ใครเป็นผู้รับผิดชอบบัญชี? หัวหน้าฝ่ายบัญชีรับผิดชอบใคร? รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่อะไรบ้าง?

ตำแหน่งงานว่างนี้อาจเรียกได้ว่าแตกต่างกันเล็กน้อย เช่น "รองผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน" "รองประธานฝ่ายการเงิน" เป็นต้น รายละเอียดงานของผู้อำนวยการฝ่ายการเงินก่อนอื่นรวมถึงคีย์ต่อไปนี้ หน้าที่ราชการ:

• การพัฒนาและการนำกลยุทธ์และยุทธวิธีไปใช้ในการจัดการการเงินขององค์กร
• การวางแผนทางการเงินเชิงกลยุทธ์และรายเดือน
• ดูแลความมั่นคงทางการเงินขององค์กร ความเพียงพอของเงินกองทุน เงินทุนหมุนเวียนฯลฯ ;
• ความรับผิดชอบในการจัดทำและยื่นงบการเงินขององค์กร

CFO ไม่เพียงแต่ปรับสถานะการเงินภายในองค์กรให้เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังวิเคราะห์โครงสร้างพื้นฐานภายนอกอยู่เสมอ พยายามสร้าง นโยบายการเงินบริษัทในลักษณะที่เหมาะสมที่สุด

Pravoved.RU 140 ทนายความออนไลน์ตอนนี้

1. หมวดหมู่
2. กฎหมายแรงงาน

สวัสดี! กรุณาตอบคำถาม! มันเชื่อฟังใคร หัวหน้าแผนกบัญชีองค์กร? หากเป็นไปได้ โปรดอธิบายปัญหาให้ครบถ้วน ลดขนาดเจ้าหน้าที่สนับสนุนของ Victoria Dymova Pravoved.ru คำถามที่คล้ายกันได้รับการกล่าวถึงแล้ว ลองดูที่นี่:

• หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลรายงานใคร
• หัวหน้าฝ่ายบัญชีควรรายงานต่อผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหรือไม่?

คำตอบของทนายความ (5)

• บริการทั้งหมดของทนายความในมอสโก ความช่วยเหลือในการคืนสถานะการทำงาน มอสโก จาก 40,000 รูเบิล การปรับโครงสร้างองค์กรโดยเข้าร่วมมอสโกจาก 35,000 รูเบิล

ความสนใจ

บทความนี้จะอธิบายรายละเอียดว่าใครเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงาน และทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ เป็นไปได้มากว่าจะไม่มีใครโต้แย้งกับความจริงที่ว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีถูกแสดงให้เป็นหนึ่งในตำแหน่งหลักในองค์กร พนักงานที่ดำรงตำแหน่งดังกล่าวมีหน้าที่รับผิดชอบไม่เพียง แต่การเคลื่อนไหวที่ถูกต้อง แต่ยังรวมถึงการเคลื่อนไหวของเครือข่ายการสร้างรายงานการคำนวณและการชำระภาษีและการรักษาวินัยทางการเงิน

จากช่วงหนึ่งกฎหมายระบุว่าสถานะของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเปลี่ยนไปเล็กน้อย การนำมาตรการบังคับไปใช้ทั่วประเทศตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและการดำเนินการด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่กำหนดคุณภาพของการประสานงานทางกฎหมายของแรงงานของกลุ่มคนงานบางกลุ่ม ทุกวันนี้เกี่ยวกับการบริการของหัวหน้าฝ่ายบัญชีต่อกฎหมายดังกล่าวกฎหมายของรัฐบาลกลาง "การบัญชี" ถูกกำหนดไว้

ในงานของเขา ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินจะสื่อสารและโต้ตอบกับผู้จัดการระดับสูงคนอื่น ๆ ของบริษัทอย่างต่อเนื่อง กับหุ้นส่วนธุรกิจภายนอก นักลงทุน และหัวหน้าฝ่ายบัญชีกับหัวหน้าบริษัท นักบัญชีรอง และตัวแทนขององค์กรควบคุมและกำกับดูแลภายนอก (ภาษี) , เงินทุน, สถิติ เป็นต้น). .d.) หัวหน้าฝ่ายบัญชีมักเป็นผู้รับผิดชอบทางการเงินในองค์กร และอาจต้องได้รับโทษด้านการบริหารจากหน่วยงานกำกับดูแล ในขณะที่ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินอาจไม่ใช่เสมอไป หากบริษัทมีตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและหัวหน้าฝ่ายบัญชีพร้อมๆ กัน ตามกฎแล้วพวกเขาจะไม่เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาซึ่งกันและกัน และทั้งคู่ก็เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าคนแรกของบริษัท
หน้าที่ของพวกเขามีการแบ่งเขตอย่างชัดเจนและไม่ตรงกัน

การอยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

• บ้าน
• ทรัพยากรทางกฎหมาย
• คอลเลกชันของวัสดุ
• หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานใคร

การเลือกเอกสารที่สำคัญที่สุดตามคำขอ ใครรายงานต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี ( กฎระเบียบ, แบบฟอร์ม, บทความ, คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ และอื่นๆ อีกมากมาย) บทความ ความคิดเห็น คำตอบสำหรับคำถาม: หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานภาษีให้ใคร คู่มือปฏิบัติเพื่อ การตรวจสอบภาษีอย่างไรก็ตาม ก่อนหน้านี้ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโก ในมติ N KA-A40 / 4842-03 ของ 18.07.2003 ระบุว่าพนักงานของผู้เสียภาษีสามารถทำหน้าที่เป็นพยานได้
นอกจากนี้ยังใช้กับพนักงานที่มีตำแหน่งสำคัญ เช่น รองหัวหน้าฝ่ายบัญชี พนักงานของผู้เสียภาษีที่ตรวจสอบแล้วไม่สนใจเนื่องจากไม่ได้อยู่ภายใต้หน่วยงานภาษีและไม่สามารถมีอิทธิพลต่อการกระทำของตนได้

• การจัดทำและส่งงบการเงิน
• ควบคุมการปฏิบัติตามบรรทัดฐานทางกฎหมายในแง่ของการกระทำ ธุรกรรมทางธุรกิจที่สถานประกอบการ;
• ควบคุมรายการคงค้างและการชำระเงินที่ถูกต้องและทันเวลา ค่าจ้างพนักงาน;
• การบัญชีทรัพย์สิน ทรัพย์สินของบริษัท
• ควบคุมลูกหนี้และเจ้าหนี้;
• สร้างความมั่นใจในปฏิสัมพันธ์ขององค์กรกับธนาคาร
• การควบคุมทางการเงินภายในองค์กร
• ควบคุมความทันเวลาของการโอนภาษีและอื่นๆ การชำระเงินภาคบังคับให้กับงบประมาณและกองทุนนอกงบประมาณ
• รับรองการไหลของเอกสารทางการเงินที่องค์กรและควบคุมความปลอดภัย เอกสารทางการเงิน.

หัวหน้าฝ่ายบัญชีได้รับสิทธิในการลงนามครั้งที่สองซึ่งเขาลงนามในรายงาน เอกสารทางธนาคารและอีกมากมาย

หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานตัวรองหัวหน้าได้ไหม

CFO อาจเป็นผู้รับผิดชอบทางการเงินหรือไม่ก็ได้ และอาจได้รับหรือไม่ได้รับสิทธิ์ในการลงลายมือชื่อครั้งแรกหรือครั้งที่สองในเอกสารของบริษัท ตำแหน่ง "หัวหน้าฝ่ายบัญชี" หัวหน้าฝ่ายบัญชีคือหัวหน้าแผนกบัญชีทั้งหมดขององค์กร ซึ่งเป็นแผนกของบริษัท ซึ่งมีหน้าที่รวมถึงธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดและควบคุมดูแล ตำแหน่งนี้ยังรายงานตรงต่อหัวหน้าบริษัทด้วย
นักบัญชีสามารถเป็น "หัวหน้า" ได้แม้ว่าเขาจะเป็นคนเดียวในองค์กรก็ตาม ลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีในเอกสารจำนวนมาก (เช่น ในเอกสารการชำระเงิน) มีความจำเป็นพอๆ กับลายเซ็นของผู้อำนวยการ หากไม่มี เอกสารจะถือว่าไม่ถูกต้อง
นอกจากนี้เขายังมีสิทธิ์ออกคำสั่งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการโดยพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาของแผนกบัญชี หัวหน้าฝ่ายบัญชีในองค์กรมักเป็นผู้รับผิดชอบทางการเงิน และเมื่อทำการตรวจสอบภาษีหรือระบุการละเมิดใด ๆ ในการรายงานของบริษัท เขาอาจถูกบังคับเป็นการส่วนตัว บทลงโทษทางปกครอง, และใน แต่ละกรณีเขาอาจจะสนใจ ความรับผิดทางอาญา. อะไรคือความแตกต่างระหว่างผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและหัวหน้าฝ่ายบัญชี? ตอนนี้ เรามาเน้นถึงความแตกต่างที่สำคัญระหว่างผู้อำนวยการฝ่ายการเงินและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
กล่าวโดยสรุป พวกเขาทั้งหมดลงมาที่ระดับความสามารถในการจัดการการเงินขององค์กร - ระดับนี้สูงกว่าสำหรับผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน

หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานรองอธิบดีได้ไหม

• การกระจายความรับผิดชอบระหว่างหัวหน้าบริษัทและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
• รายละเอียดขั้นตอนการแก้ปัญหาระหว่างหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
• การแนะนำเงื่อนไขคุณสมบัติพิเศษสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรที่สำคัญมากเพื่อสังคมซึ่งมีการเสนอราคาในตลาดต่างประเทศ
• ขาดคำสั่งให้มีใบรับรองนักบัญชีผู้ทรงคุณวุฒิ
• ขีด จำกัด ในการทำบัญชีมีไว้สำหรับหัวหน้า บริษัท เท่านั้น
ขาดบรรทัดฐานที่แยกจากกัน กฎหมายแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชา อำนาจ ภาระผูกพันและความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชี ลักษณะที่มีผลผูกพันของกฎเกณฑ์ของเขาในการจัดทำเอกสารสำหรับกระบวนการทางธุรกิจและการจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่สำคัญให้กับแผนกบัญชีสำหรับพนักงานแต่ละคน ของ บริษัท. กฎหมายว่าด้วยการบัญชีจะไม่ส่งบรรทัดฐาน

สิ่งสำคัญ

ดังนั้นผู้อำนวยการฝ่ายการเงินสามารถจำหน่าย ทรัพยากรทางการเงินบริษัทต่างๆ ตัดสินใจว่าจะส่งพวกเขาไปที่ใด แต่หัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่ทำ เขาเพียงทำตามคำสั่งของผู้บริหารในเรื่องนี้เท่านั้น แต่ในขณะเดียวกัน หัวหน้าฝ่ายบัญชีก็ปฏิบัติตามคำสั่งนั้นทำให้มั่นใจได้ว่า การดำเนินงานทางการเงินดำเนินการตามกฎหมายไม่ "ทำลาย" การรายงานซึ่งสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางการเงินทั่วไปขององค์กรได้ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องที่สุด ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินวิเคราะห์โครงสร้างพื้นฐานทางการเงินทั้งภายในและภายนอก ในขณะที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีเน้นที่โครงสร้างพื้นฐานภายในเท่านั้น

ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินมีส่วนร่วมในการสร้างแบบจำลองทางการเงินที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในองค์กร และหัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ กิจกรรมทางเศรษฐกิจ.
ดังนั้น เมื่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีแสดงโดยหัวหน้าแผนกบัญชี ซึ่งตามโครงสร้างการทำงานจะรวมอยู่ในองค์ประกอบของบล็อกการเงิน คุณสามารถ:

1. ถือว่าเขาเชื่อฟังผู้อำนวยการฝ่ายการเงินโดยเฉพาะ
2. เขียนกระบวนการประสานงานการตัดสินใจ สิทธิและความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการกระทำท้องถิ่นด้วยการเชื่อฟังตามปกติของเขาโดยตรงกับผู้อำนวยการหลัก

คาดการณ์ว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีปฏิบัติตาม:

• ถึงหัวหน้าผู้อำนวยการ - ในทุกประเด็นที่ใช้กับความสามารถของเขาในด้านบัญชีกล่าวอีกนัยหนึ่งต้องการเพียงคำสั่งและข้อกำหนดของเขาเท่านั้น
• ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน - ประเด็นหลักที่อยู่ในอำนาจของผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน

เป็นที่น่าสังเกตว่าปัญหาการเชื่อฟังในการให้บริการไม่ได้แสดงให้เห็นโดยการเปลี่ยนแปลงในงานแรงงานหรือข้อกำหนดอื่น ๆ ของสัญญาจ้างงาน ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีให้ไปทำงาน
วันนี้เราจะมาพูดถึงความแตกต่างระหว่างตำแหน่งของผู้อำนวยการด้านการเงินและหัวหน้าฝ่ายบัญชีในองค์กร มันเกิดขึ้นที่บริษัทหนึ่งมีตำแหน่งทั้งสองนี้ มันเกิดขึ้น - มีเพียงตำแหน่งเดียวเท่านั้น คล้ายกันบ้าง แต่ก็ยังมี ความแตกต่างที่สำคัญซึ่งผมจะกล่าวถึงด้านล่าง

หลังจากอ่านบทความนี้ คุณจะรู้ว่าใครเป็นผู้อำนวยการด้านการเงิน ใครเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี พวกเขาทำอะไร และหน้าที่ความรับผิดชอบของพวกเขารวมถึงอะไรบ้าง ดังนั้นสิ่งแรกก่อน ตำแหน่ง "ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน". ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินเป็นตำแหน่งผู้บริหาร (ซึ่งเห็นได้ชัดจากตำแหน่ง) หนึ่งในผู้บริหารระดับสูงในองค์กรส่วนใหญ่มักจะเป็นสมาชิกของคณะกรรมการนั่นคือเขาเป็นบุคคลที่สามารถ มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจที่สำคัญในกลยุทธ์การพัฒนาของบริษัท

ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินรายงานโดยตรงต่อ ผู้บริหารสูงสุด(ประธาน) ของบริษัท

ทั้งหมดนี้ ผลทางกฎหมายการละเมิดกฎหมายเกี่ยวข้องโดยตรงกับรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อนำหัวหน้าฝ่ายบัญชีไปสู่ความรับผิดชอบทางอาญา เขาอาจถูกลงโทษตามประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• ละเอียด;
• การลิดรอนสิทธิในการดำรงตำแหน่งบางตำแหน่งหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางอย่าง
• งานบังคับประกอบด้วยการปฏิบัติหน้าที่ของผู้ต้องโทษในเวลาว่างจากงานหลักของสังคมที่ไม่ได้รับค่าจ้าง งานที่มีประโยชน์, ประเภทที่กำหนดโดยรัฐบาลท้องถิ่น;
• แรงงานราชทัณฑ์เสิร์ฟในสถานที่ทำงานของนักโทษ
• การริบทรัพย์สิน;
• การจำกัดเสรีภาพซึ่งประกอบด้วยการกักขังนักโทษในสถาบันพิเศษโดยไม่แยกตัวออกจากสังคมภายใต้เงื่อนไขการควบคุมดูแลเขา
• การจับกุม กล่าวคือ

สถานภาพ สิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

หัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรจัดระเบียบงาน: 1) พัฒนาทักษะของพนักงานบัญชี; 2) เกี่ยวกับการตั้งค่าและการบำรุงรักษา การบัญชีองค์กร; 3) เกี่ยวกับการรักษาทะเบียนบัญชีตามการใช้งานที่ทันสมัย เทคโนโลยีสารสนเทศ, รูปแบบและวิธีการก้าวหน้าของการบัญชีและการควบคุม, การดำเนินการประมาณการต้นทุน, การบัญชีทรัพย์สิน, หนี้สิน, สินทรัพย์ถาวร, สินค้าคงเหลือ, เงิน, การเงิน, การตั้งถิ่นฐานและ การดำเนินงานสินเชื่อ, ต้นทุนการผลิตและการกระจายสินค้า, การขายผลิตภัณฑ์, ผลงาน (บริการ), ผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร.

กรณีตรวจพบ กิจกรรมที่ผิดกฎหมายเจ้าหน้าที่ (เพิ่มเติมการใช้เงินในทางที่ผิดและการละเมิดอื่น ๆ ) หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รายงานสิ่งนี้ต่อหัวหน้าองค์กรเพื่อดำเนินการ เอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับและการออกเงินทุนและรายการสินค้าคงคลังตลอดจนภาระผูกพันด้านเครดิตและการชำระบัญชีนั้นลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้น การให้สิทธิ์ในการลงนามในเอกสารให้กับบุคคลนี้ต้องเป็นไปตามคำสั่งขององค์กร

เอกสารเหล่านี้ที่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี บุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา ถือว่าไม่ถูกต้องและไม่ควรได้รับการยอมรับให้ดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินและพนักงานของแผนกบัญชีขององค์กรนี้
คำตอบจาก 2 คำตอบ[guru]สวัสดี! ต่อไปนี้คือหัวข้อที่เลือกสรรพร้อมคำตอบสำหรับคำถามของคุณ: กฎหมายเฉพาะฉบับใดที่กำหนดให้ผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา หรือแต่ละบริษัทมีกฎหมายเป็นของตัวเอง? ค่าเลี้ยงดูภายใต้กฎหมายใหม่ ใครเป็นหัวหน้าแผนกบัญชี ใครสูงกว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชี? สำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่มีประสบการณ์ใน OSNO เท่านั้น (คำถามภายใน) 1) เป็นไปได้ภายใต้กฎหมายใหม่หรือไม่ที่จะนำไม้ที่ตายแล้วออกจากป่าเพื่อทำฟืน? ไม่มีการเดินทางไปป่าไม้ Tags: ป่า คำถามใหม่ ใครควรจ่ายค่าติดตั้งสิ่งกีดขวางในสนามตามกฎหมายใหม่? Tags: กฎหมายการแต่งกาย บอกฉันว่าตามกฎหมายใหม่ การทำประกัน คุณจำเป็นต้องผ่านสิ่งเหล่านี้หรือไม่ การตรวจสอบ? บอก. องค์กรหนึ่งสามารถทำงานพร้อมกันภายใต้กฎหมายใหม่ได้กี่องค์กร? คำตอบจาก Yovetik[คุรุ] แต่ละองค์กรมี "กฎหมาย" ของตัวเอง
ทุกอย่างขึ้นอยู่กับโครงสร้างขององค์กร คำตอบจาก Just Maria [คุรุ] โดยปกติสัญญาจ้างระบุว่าใครเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานโดยตรง

9. โครงสร้างการบัญชีและสถานะของหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร

ถึงหัวหน้าสมาคม, องค์กร, องค์กร, สถาบันและสำหรับองค์กรของการบัญชีและการรายงานขั้นตอนและวิธีการในการควบคุม - ถึงหัวหน้าแผนก (แผนก) ของการบัญชีและการรายงาน (หัวหน้าฝ่ายบัญชี) ที่สูงขึ้น ร่างกาย. 6. การบัญชีที่ไม่ถูกต้อง ส่งผลให้มีการละเลยการบัญชีและการบิดเบือนงบการเงิน 7. โดยไม่ต้องดำเนินการเป็นลายลักษณ์อักษรดึงความสนใจของหัวหน้าไปยังความผิดกฎหมายของคำสั่งที่ได้รับจากเขา เมื่อได้รับคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรซ้ำจากหัวหน้า หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะดำเนินการตามนั้น ความรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับการดำเนินการที่ผิดกฎหมายนั้นเป็นภาระของหัวหน้าสมาคม องค์กร องค์กร สถาบัน
8. มีความรับผิดชอบทางการเงินโดยตรงสำหรับเงินและมูลค่าวัสดุ

สหพันธรัฐรัสเซียควบคุมการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินและการปฏิบัติตามภาระผูกพันข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีสำหรับ เอกสารธุรกรรมทางธุรกิจและยื่นต่อบัญชี เอกสารที่ต้องใช้และข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กรโดยไม่ต้องลงนามหัวหน้าฝ่ายบัญชีเงินสดและ เอกสารการตั้งถิ่นฐานภาระผูกพันทางการเงินและเครดิตถือว่าไม่ถูกต้องและไม่ควรได้รับการยอมรับสำหรับการดำเนินการ4. ในกรณีที่มีความขัดแย้งระหว่างหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการดำเนินการธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างสามารถยอมรับเอกสารเหล่านี้เพื่อดำเนินการโดยมีคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าองค์กรซึ่งรับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับผลที่ตามมา การดำเนินงาน พ.ศ. 2539

รายละเอียดงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

หากจำเป็น ผู้ที่ไม่มีการศึกษาเฉพาะทางขั้นสูงอาจได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี หากเขามีประสบการณ์การทำงานเฉพาะด้านอย่างน้อยสามปี การยอมรับและการส่งมอบคดีในระหว่างการแต่งตั้งและเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นถูกทำให้เป็นทางการโดยการกระทำหลังจากตรวจสอบสถานะการบัญชีและการรายงาน ในช่วงที่ไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชี (การเดินทางเพื่อธุรกิจ การลาพักร้อน การเจ็บป่วย ฯลฯ ) สิทธิและหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะถูกโอนไปยังรองผู้ว่าการของเขา และในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าบัญชี ให้โอนไปยังเจ้าหน้าที่อีกคนหนึ่งซึ่งประกาศตามคำสั่ง ขององค์กร
สิทธิและหน้าที่หลักของหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีการกำหนดไว้ในศิลปะ 7 กฎหมายของรัฐบาลกลาง"เกี่ยวกับการบัญชี".
บริการบัญชีขององค์กรนำโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างโดยหัวหน้าองค์กร งานหลักของหัวหน้าฝ่ายบัญชีคือการจัดระบบการจัดการกระบวนการทำงานและการพัฒนาระบบบัญชีในโครงสร้างการจัดการขององค์กร ขอบเขตหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นกำหนดโดยการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบ สัญญาจ้างตลอดจนรายละเอียดของงาน

หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานตรงต่อหัวหน้าองค์กรและรับผิดชอบในการจัดทำนโยบายการบัญชี การบัญชี การส่งงบการเงินที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้ในเวลาที่เหมาะสม หัวหน้าฝ่ายบัญชีรับรองการปฏิบัติตามธุรกรรมทางธุรกิจตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ควบคุมการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินและการปฏิบัติตามภาระผูกพัน

หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานใคร

• บ้าน
• ทรัพยากรทางกฎหมาย
• คอลเลกชันของวัสดุ
• หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานใคร

การเลือกเอกสารที่สำคัญที่สุดตามคำขอ ใครรายงานต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี (นิติกรรม แบบฟอร์ม บทความ คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ และอื่นๆ อีกมากมาย) บทความ ความคิดเห็น คำตอบสำหรับคำถาม: หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานภาษีให้ใคร แนวทางปฏิบัติสำหรับการตรวจสอบภาษี อย่างไรก็ตาม ก่อนหน้านี้ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโก ในมติ N KA-A40 / 4842-03 ของ 18.07.2003 ระบุว่าพนักงานผู้เสียภาษีสามารถทำหน้าที่เป็นพยานได้
นอกจากนี้ยังใช้กับพนักงานที่มีตำแหน่งสำคัญ เช่น รองหัวหน้าฝ่ายบัญชี พนักงานของผู้เสียภาษีที่ตรวจสอบแล้วไม่สนใจเนื่องจากไม่ได้อยู่ภายใต้หน่วยงานภาษีและไม่สามารถมีอิทธิพลต่อการกระทำของตนได้

หัวหน้าแผนกบัญชี

นโยบายการบัญชีขององค์กรเกิดขึ้น 4. เมื่อหัวหน้าองค์กรลงนามในนโยบายการบัญชีต่อไปนี้ได้รับการอนุมัติ: องค์กรที่จัดตั้งขึ้น, องค์กรที่เกิดขึ้นจากการปรับโครงสร้างองค์กร, ร่างผู้ได้รับการเลือกตั้ง นโยบายการบัญชีไม่เกิน 8 การเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีขององค์กรสามารถทำได้ในกรณีต่อไปนี้: ผลลัพธ์ทางการเงินกิจกรรมและ (หรือ) กระแสเงินสดขึ้นอยู่กับ 10. การเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีสำหรับปีถัดจากปีที่รายงานจะประกาศในคำตอบการทดสอบ 1

หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานโดยตรง

ตามนี้ กฏเกณฑ์หัวหน้าฝ่ายบัญชีจัดระเบียบงานในการจัดตั้งและรักษาบัญชีขององค์กรเพื่อให้ได้ข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจและสถานะทางการเงินโดยผู้ใช้ภายในและภายนอกที่สนใจ หัวหน้าฝ่ายบัญชียังสร้างนโยบายการบัญชีตามข้อกำหนดของเงื่อนไขทางธุรกิจโครงสร้างขนาดความเกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมและคุณสมบัติอื่น ๆ ของกิจกรรมขององค์กรตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีซึ่งอนุญาตให้รับข้อมูลทันเวลาสำหรับการวางแผนการวิเคราะห์ การควบคุม การประเมินฐานะการเงินและผลการปฏิบัติงานขององค์กร

หัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานตรงต่อหัวหน้า

ความสนใจ

ห้ามหัวหน้าฝ่ายบัญชีรับเอกสารการดำเนินการและการดำเนินการเกี่ยวกับธุรกรรมที่ขัดต่อกฎหมายและขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการรับ จัดเก็บ และการใช้จ่ายเงินและ รายการสิ่งของค่านิยม หัวหน้าฝ่ายบัญชีกำหนดหน้าที่อย่างเป็นทางการสำหรับพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาเพื่อให้พนักงานแต่ละคนทราบขอบเขตหน้าที่ของตนและรับผิดชอบในการดำเนินการ พนักงานของแผนกและบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี ในองค์กรและการบำรุงรักษาการบัญชีและการรายงาน เป็นผู้ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีในแง่ของขั้นตอนการประมวลผลธุรกรรมและการยื่นเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแผนกและบริการทั้งหมดขององค์กร

ยูเอ Inozemtseva ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและภาษีอากร

หัวหน้าฝ่ายบัญชีรับผิดชอบอะไรและเพื่อใคร

หน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเปลี่ยนไปอย่างไรเกี่ยวกับการมีผลบังคับใช้ของกฎหมายการบัญชีใหม่

ในกฎหมายการบัญชีฉบับเก่า มีบทความแยกต่างหากสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชี มันบอกว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำนโยบายการบัญชีการบัญชีการส่งการบัญชีที่เชื่อถือได้ในเวลาที่เหมาะสม นอกจากนี้เขายังต้องปฏิบัติตามการดำเนินธุรกิจตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและควบคุมการเคลื่อนย้ายทรัพย์สิน กฎหมายใหม่ว่าด้วยการบัญชีระบุว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการบัญชีและ (ต่อไปนี้ - กฎหมายหมายเลข 402-FZ). ไม่มีคำถามเกี่ยวกับความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชี แต่นี่หมายความว่าตอนนี้หัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่รับผิดชอบอะไรเลยเหรอ?

หัวหน้าฝ่ายบัญชีควรทำอย่างไร

ข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายการบัญชีฉบับใหม่ไม่ได้กล่าวถึงความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นเป็นเรื่องผิดปกติและดูแปลก อย่างไรก็ตาม เรื่องนี้ค่อนข้างเข้าใจได้ รัฐปกป้องสิทธิ์ของผู้ใช้งบการเงินในการรับข้อมูลทางการเงินคุณภาพสูง ดังนั้นจึงกำหนดให้องค์กรต้องจัดทำงบการเงินประจำปี (การเงิน) ตามกฎเกณฑ์บางประการ วรรค 2 ของศิลปะ 13 แห่งกฎหมายหมายเลข 402-FZ. ใครกันแน่ในองค์กรที่จัดทำรายงานคือธุรกิจภายใน กฎหมายระบุเพียงว่าองค์กรมีหน้าที่มอบหมายความรับผิดชอบในการบัญชีให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ เกี่ยวกับ วรรค 3 ของศิลปะ 7 แห่งกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ (ต่อไปนี้ - กฎหมายฉบับที่ 402-FZ). เนื่องจากความสัมพันธ์ระหว่างองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี (รวมถึงพนักงานคนอื่น ๆ ) ไม่อยู่ในขอบเขตของกฎหมายการบัญชี จึงถูกควบคุมโดยกฎหมายแรงงาน ซึ่งหมายความว่าหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีถูกกำหนดโดยสัญญาจ้างเท่านั้น

ตามกฎแล้ว ในองค์กรขนาดเล็ก หัวหน้าฝ่ายบัญชีคือคนเดียว เจ้าหน้าที่การเงิน. ดังนั้นความรับผิดชอบของเขาจึงไม่ใช่แค่การบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการจัดทำนโยบายการบัญชีและการรายงานด้วย อย่างไรก็ตาม สัญญาจ้างงานสามารถมอบหมายหน้าที่เหล่านี้ให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชีเท่านั้น

ในขณะเดียวกันในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีความกว้างขวาง บริการทางการเงินหัวหน้าฝ่ายบัญชีอาจรับผิดชอบการป้อนข้อมูลแต่เพียงผู้เดียว เอกสารหลักสู่โปรแกรมบัญชี ไม่จำเป็นเลยที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำนโยบายการบัญชี ตัวอย่างเช่น องค์กรจัดทำรายงานไม่เพียง แต่ตามมาตรฐานการบัญชีของรัสเซีย (RAS) แต่ยังเป็นไปตาม IFRS และ การรายงานระหว่างประเทศไม่ใช่แผนกบัญชี แต่เป็นแผนก IFRS และหากองค์กรกำหนดนโยบายการบัญชีตาม RAS ในลักษณะที่แผนก IFRS ต้องทำการปรับเปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงน้อยลง ความรับผิดชอบในการจัดทำนโยบายการบัญชีสามารถกำหนดให้กับหัวหน้าแผนกการเงินได้ (หากแผนกนี้ รวมทั้งแผนกบัญชีและแผนก IFRS) ในกรณีนี้ ค่อนข้างสมเหตุสมผลที่จะมอบหมายความรับผิดชอบในการจัดทำงบการเงินที่เชื่อถือได้ รวมถึงตาม RAS ให้กับผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ท้ายที่สุด เขาเป็นคนที่ตัดสินใจซึ่งส่งผลต่อการรายงาน และหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะดำเนินการตามนั้นเท่านั้น

เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น มาดูตัวอย่างกัน ตามนโยบายการบัญชี RAS องค์กรจะคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวร เมื่อทำการทดสอบวัตถุ (อาคารโรงแรม) มีการสร้างสัญญาณการด้อยค่า - ประมาณ net กระแสเงินสดสำหรับระยะเวลาที่คาดหวังของการดำเนินงานของสิ่งอำนวยความสะดวกกลายเป็นลบ ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินเมื่อได้รับข้อมูลนี้แล้ว เห็นว่าอาคารโรงแรมและ ที่ดินซึ่งสร้างขึ้นนั้นถือเป็นออบเจ็กต์ OS เดียว ในขณะเดียวกัน ฝ่ายวิเคราะห์และประเมินผลรายงานว่ามูลค่าตลาดของที่ดินนั้นสูงกว่ามูลค่าตลาดมาก มูลค่าทางบัญชี. ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินได้ตัดสินใจ : รับรู้แปลงที่ดินในการรายงานเมื่อ มูลค่าตลาดและตัดบัญชีอาคารโรงแรมให้มีผลขาดทุนจากการด้อยค่า ฝ่ายบัญชีทำรายการใน โปรแกรมบัญชีจ. เห็นได้ชัดว่าความรับผิดชอบในการจัดทำงบการเงินในสถานการณ์ดังกล่าวตกอยู่ที่ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ไม่ใช่หัวหน้าฝ่ายบัญชี

แลกเปลี่ยนประสบการณ์

ผู้อำนวยการทั่วไปของสำนักงานตรวจสอบบัญชี Vector Development LLC

“ด้วยอานิสงส์ของศิลปะ 21 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ การบัญชีไม่เพียงแต่ควบคุมโดยกฎหมายดังกล่าว แต่ยังรวมถึงระบบมาตรฐานด้วย ก่อนที่จะได้รับการอนุมัติจากมาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลางและอุตสาหกรรม PBUs เก่าจะมีผลบังคับใช้ การนำกฎหมายใหม่ไปใช้ไม่ได้หมายความถึงการปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดแต่อย่างใด ดังนั้นสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีใด ๆ บรรทัดฐานเช่นการรวบรวมและส่งเพื่อขออนุมัติต่อผู้จัดการโครงการนโยบายการบัญชีและ ข้อ 4 PBU 1/251, การบัญชีและการรายงาน ข้อ 7 ของข้อบังคับได้รับการอนุมัติ คำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 29 กรกฎาคม พ.ศ. 2541 ฉบับที่ 34n (ต่อไปนี้ - ระเบียบฉบับที่ 34n). ในที่สุดก็มีเอกสารเช่นรายละเอียดงานที่กำหนดหน้าที่สิทธิและภาระผูกพันของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและยังไม่มีเหตุให้ละเลยหลังจากวันที่ 1 มกราคม 2013 โดยเฉพาะอย่างยิ่งหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีรายละเอียด ใน Qualification Directory สำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ x ที่ได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงาน ฉบับที่ 21.08.98 ฉบับที่ 37. ดังนั้นการเริ่มต้นกฎหมายใหม่จึงไม่ส่งผลกระทบต่อรายการหน้าที่บังคับของหัวหน้าฝ่ายบัญชี อีกสิ่งหนึ่งคือถ้าหลังจากวันที่ 1 มกราคม องค์กรเองเริ่มเปลี่ยนการทำงานนี้ - เพื่อแจกจ่ายระหว่างตำแหน่งแต่ละตำแหน่งและแผนกต่างๆ จากนั้นการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องจะมีความสำคัญเหนือกว่า (เช่น ข้อเท็จจริงที่ว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบนโยบายการบัญชีและการรายงาน และบุคคลหรือบุคคลอื่น - สำหรับการบัญชีและการก่อตัวของการลงทะเบียนทางบัญชี)” .

หัวหน้าฝ่ายบัญชีมักสนใจคำถามว่าต้องเซ็นเอกสารอะไรบ้าง ในกรณีส่วนใหญ่ เรื่องนี้ควรเป็นไปตามสัญญาจ้างงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชี ตัวอย่างเช่นเขาจะต้องลงนาม การคืนภาษีถ้าข้อผูกมัดดังกล่าวปรากฏอยู่ในสัญญาจ้างงานและผู้จัดการมอบอำนาจให้กระทำโดยหนังสือมอบอำนาจ วรรค 5 ของศิลปะ 80 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย.

อย่างไรก็ตาม ด้วยภาระหน้าที่ในการลงนามในบัญชี ทุกสิ่งจึงไม่ชัดเจนนัก กฎหมายการบัญชีฉบับใหม่ไม่ได้ควบคุมปัญหานี้ ข้อมูลกระทรวงการคลัง เลขที่ ПЗ-10/2012. มีเพียงกล่าวว่าการรายงานได้รับการพิจารณาหลังจากการลงนามของหัวหน้า m วรรค 8 ของศิลปะ 13 แห่งกฎหมายหมายเลข 402-FZ. ในเวลาเดียวกัน จนกว่าจะมีการนำมาตรฐานของรัฐบาลกลางมาใช้ ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีใหม่ กฎสำหรับการบัญชีและการรายงานที่กำหนดโดย PBU จะมีผลบังคับใช้ วรรค 1 ของศิลปะ 30 แห่งกฎหมายหมายเลข 402-FZ. ตาม PBU 4/99 ปัจจุบัน "งบการบัญชีขององค์กร" และระเบียบว่าด้วยการบัญชีงบจะต้องลงนามโดยหัวหน้าบัญชี ข้อ 17 PBU 4/99; ข้อ 38 ของระเบียบหมายเลข 34n. ปรากฎว่าในขณะนี้หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องลงนามในงบการเงิน แม้ว่าสิ่งนี้ไม่ได้หมายความว่าเขาจะต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้องโดยอัตโนมัติ หากภายใต้สัญญาจ้าง เขาไม่ใช่ผู้รับผิดชอบในการจัดเตรียม และในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับผู้จัดการเกี่ยวกับคุณภาพการรายงาน (เช่น หลัง การตรวจสอบ) หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะสามารถพูดได้ว่าเขาไม่รับผิดชอบต่อความถูกต้องของการรายงานโดยอ้างถึงสัญญาจ้าง อย่างไรก็ตามมีแนวโน้มมากที่สุด มาตรฐานใหม่การรายงานจะไม่ต้องการลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี อย่างไรก็ตาม ปกติไม่มีใครลงนามในคำสั่ง IFRS เลย ตามกฎแล้วจะมีการแนบข้อสรุปพร้อมลายเซ็นของผู้สอบบัญชี

บทสรุป

ดังนั้นจนถึงวันที่ 1 มกราคม 2013 หัวหน้าฝ่ายบัญชีตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำนโยบายการบัญชีการบัญชีการรวบรวมบัญชีที่เชื่อถือได้การปฏิบัติตามการดำเนินธุรกิจขององค์กรตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและการควบคุม มากกว่าการเคลื่อนย้ายทรัพย์สิน

และหลังจากวันที่ 1 มกราคม 2013 หัวหน้าฝ่ายบัญชีเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ มีหน้าที่รับผิดชอบเฉพาะการปฏิบัติหน้าที่ที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานและมีรายละเอียดอยู่ในรายละเอียดงาน

ในเวลาเดียวกัน การตีความบรรทัดฐานของกฎหมายใหม่ว่าด้วยการบัญชีแตกต่างกันเล็กน้อยก็เป็นไปได้เช่นกัน

แลกเปลี่ยนประสบการณ์

หัวหน้านักระเบียบวิธีของกลุ่มบริษัทที่ปรึกษาด้านพลังงาน

“ ดูเหมือนว่าตามกฎหมายการบัญชีใหม่ไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงในประเด็นความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและเขาก็ยังคงอยู่ดังที่กำหนดไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ 7 ของกฎหมายหมายเลข 129-FZ มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำนโยบายการบัญชี การบัญชี การส่งงบการเงินที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้ในเวลาที่เหมาะสม สิ่งนี้เป็นไปตาม "จากสิ่งที่ตรงกันข้าม" จากข้อเท็จจริงที่ว่ากฎหมายหมายเลข 402-FZ มีรายการสถานการณ์แบบปิดซึ่งหัวหน้าเป็นผู้รับผิดชอบ แต่เพียงผู้เดียวสำหรับข้อมูลที่สะท้อนในการลงทะเบียนทางบัญชีและความน่าเชื่อถือของงบการเงิน นี่คือเมื่อในกรณีที่มีความขัดแย้งเกี่ยวกับการบัญชีระหว่างหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี การกระทำที่สองตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของคนแรก ซึ่งหมายความว่านอกสถานการณ์นี้ อย่างน้อย พวกเขามีความรับผิดชอบต่อสถานะการบัญชีและความน่าเชื่อถือของการรายงาน เพราะถ้าหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่เคยรับผิดชอบอะไรเลย ก็ไม่จำเป็นต้องแยกกรณีเมื่อเขาไม่รับผิดชอบ

ในองค์กรขนาดเล็ก หัวหน้าฝ่ายบัญชีมักจะไม่เพียงแค่ทำบัญชีเท่านั้นแต่ยัง การบัญชีภาษีและการคำนวณเงินสมทบประกันภาคบังคับสำหรับกองทุนนอกงบประมาณ หากผู้จัดการต้องการมอบหมายความรับผิดชอบทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการตั้งถิ่นฐานกับงบประมาณให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี ถ้อยคำของสัญญาจ้างอาจมีลักษณะเช่นนี้

3.2. ความรับผิดชอบของพนักงาน:

การบัญชีและการจัดทำงบการเงินในลักษณะและภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

การคำนวณภาษี (ชำระภาษีล่วงหน้า) การเตรียมและยื่นรายงานภาษีขององค์กรต่อหน่วยงานด้านภาษีในลักษณะและภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

การคำนวณเบี้ยประกันบังคับ (ชำระเบี้ยประกันล่วงหน้า);

จัดทำและส่งไปยังกองทุนนอกงบประมาณในการรายงานเบี้ยประกันบังคับในลักษณะและภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

การเตรียมคำสั่งชำระเงินสำหรับการโอนภาษีในเวลาที่เหมาะสม (ชำระภาษีล่วงหน้า) เงินสมทบประกันภาคบังคับสำหรับกองทุนนอกงบประมาณ

จัดเตรียมและยื่นเอกสารตามกำหนดเวลา หน่วยงานภาษีและเงินนอกงบประมาณ

หากไม่ได้มอบหมายหน้าที่ดังกล่าวให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี เขาอาจไม่มีส่วนร่วมในเรื่องนี้และจะไม่รับผิดชอบทางวินัย วัสดุ หรือความรับผิดชอบด้านการบริหารสำหรับการปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้อย่างไม่เหมาะสม โปรดทราบ: หน้าที่ของพนักงานถูกกำหนดโดยสัญญาจ้างอย่างแม่นยำ เอกสาร เช่น รายละเอียดงาน สามารถระบุได้เท่านั้น แต่ไม่สามารถขยายได้

ความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีต่อนายจ้าง

หากหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานอย่างถูกต้อง ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้หัวหน้าใช้มาตรการที่มีอิทธิพลต่อพนักงานที่ประมาทเลินเล่อ

ความรับผิดชอบทางวินัย

เช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ หัวหน้าฝ่ายบัญชีอาจถูกลงโทษสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติที่ไม่เหมาะสมจากความผิดของตนตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากสัญญาจ้าง การลงโทษทางวินัยมีเพียงสามประเภท: หมายเหตุ การตำหนิ การเลิกจ้าง e ศิลปะ. 192 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย. เมื่อมีการกำหนดโทษ ต้องคำนึงถึงความแรงของความผิดที่ได้กระทำไว้ด้วย

หากหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่เห็นด้วยกับบทลงโทษ ก็สามารถอุทธรณ์ต่อศาลได้ และบ่อยครั้งมันไม่ง่ายที่นายจ้างจะพิสูจน์ความบริสุทธิ์ของเขา

ประการแรก การลงโทษทางวินัยสามารถทำได้เฉพาะในกรณีที่หัวหน้าฝ่ายบัญชี ไม่ปฏิบัติตามพันธกรณีที่กำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานและลักษณะงานหากหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่ปฏิบัติตาม (หรือไม่ปฏิบัติตามเวลา) คำแนะนำของผู้อำนวยการซึ่งไม่ใช่หน้าที่โดยตรงของเขา ศาลจะไม่เพียงแต่ยกเลิกการลงโทษทางวินัย แต่ยังบังคับให้องค์กรชดเชย หัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ได้รับบาดเจ็บ การบาดเจ็บทางศีลธรรมเกิดจากโทษที่ไม่สมควร m ศิลปะ. 60 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; คำจำกัดความของศาลเมืองมอสโกลงวันที่ 17 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 33-39351.

ประการที่สอง ไม่เพียงจำเป็นต้องพิสูจน์ความจริงของการละเมิดเท่านั้น แต่ยังต้องพิสูจน์ข้อเท็จจริงด้วย เกิดขึ้นเนื่องจาก คนงานหากนายจ้างไม่พิสูจน์ความผิด ศาลถือว่าบทลงโทษทางวินัยนั้นผิดกฎหมาย คำวินิจฉัยอุทธรณ์ของศาลภูมิภาคยาโรสลาฟล์ ลงวันที่ 10 กรกฎาคม 2555 ฉบับที่ 33-3290/2012. ตัวอย่างเช่น ศาลยกเลิกการตำหนิที่ประกาศต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีสำหรับการคำนวณเบี้ยประกันที่ไม่ถูกต้อง เนื่องจากปรากฏว่านายจ้างไม่ได้จัดเตรียมโปรแกรมบัญชี ระบบอ้างอิงทางกฎหมาย หรือการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตให้เขา ดังนั้นหัวหน้าฝ่ายบัญชีจึงไม่มีโอกาสเรียนรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายและ การพิจารณาคดี Cassation ของศาลภูมิภาค Murmansk ลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2555 ฉบับที่ 33-270.

ประการที่สาม คุณต้องมีเวลา ลงโทษหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่มีความผิดภายใน 6 เดือนนับแต่วันที่มีการประพฤติมิชอบดังนั้น ศาลจึงรับรู้ว่านายจ้างมีเหตุผลที่จะตำหนิหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ไม่ได้ยื่นการคำนวณภาษีสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าตรงเวลา ภาษีที่ดิน. แต่เขายกเลิกโทษเนื่องจากขาดกำหนด 6 เดือนและ ความมุ่งมั่นของกองทัพแห่งสาธารณรัฐชูวัชลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2554 หมายเลข 33-4251-11; คำตัดสิน Cassation ของศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐ Karachay-Cherkess ลงวันที่ 08.09.2010 ฉบับที่ 33-579/10.

หัวหน้าฝ่ายบัญชีสามารถถูกลงโทษไม่เพียงแต่สำหรับการไม่ปฏิบัติหน้าที่หรือการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมเท่านั้น เขาอาจถูกไล่ออกเนื่องจากการตัดสินใจที่ไม่สมเหตุสมผลซึ่งเป็นการละเมิดความปลอดภัยของทรัพย์สิน การใช้งานในทางที่ผิด หรือความเสียหายอื่น ๆ ต่อทรัพย์สินขององค์กรและ วรรค 9 ของศิลปะ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย. แน่นอน ถ้าภายใต้สัญญาจ้าง หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการบัญชีและการรายงานเท่านั้น เขาไม่ได้ทำการตัดสินใจใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินขององค์กร และเป็นไปไม่ได้ที่จะเลิกจ้างเขาบนพื้นฐานนี้

หากแม้ว่าสัญญาจ้างของคุณจะไม่ได้กำหนดภาระผูกพันในการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ แต่คุณยังคงทำเช่นนี้อยู่ จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของซัพพลายเออร์มีวีซ่า "จ่าย" ของกรรมการ ดังนั้น เมื่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีถูกไล่ออก เพราะโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้อำนวยการ เขาจึงโอนเงินเพื่อชำระใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยคู่สัญญาเพื่อให้บริการโปรแกรมบัญชี คำวินิจฉัยอุทธรณ์ของศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐชูวัชวันที่ 08/01/2555 เลขที่ 33-2491-12. และอีกกรณีหนึ่งที่สั่งไม่ให้รับเงินที่โต๊ะเงินสดเพราะถูกขโมย การพิจารณาของศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐ Kabardino-Balkarian ลงวันที่ 01.08.2012 No. 4g-191/2011.

ความรับผิดทางวัตถุ

นอกเหนือจากการลงโทษทางวินัยนายจ้างสามารถลงโทษหัวหน้าฝ่ายบัญชีด้วยเงินรูเบิล หากสัญญาจ้างกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่มีเงื่อนไขสำหรับความรับผิดทั้งหมดจากเขาเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ ความเสียหายสามารถกู้คืนได้ในจำนวนไม่เกินรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของเขา มาตรา 238, 241 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.

หากสัญญาจ้างมีข้อกำหนดเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่ชดใช้ความเสียหายที่เกิดขึ้นจริงโดยตรงที่เกิดขึ้นกับนายจ้างเต็มจำนวน ส่วนที่ 2 ศิลปะ 243 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย; ข้อ 10 แห่งพระราชกฤษฎีกา Plenum ของศาลฎีกา ลงวันที่ 16 พฤศจิกายน 2549 ฉบับที่ 52. เรากำลังพูดถึงสถานการณ์ที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่ปฏิบัติหน้าที่และเป็นผลให้นายจ้างได้รับความเสียหาย อีกทั้งสามารถเรียกค่าเสียหายคืนได้ทางศาลแม้ภายหลังหัวหน้าฝ่ายบัญชีถูกไล่ออก (ภายใน 1 ปีนับแต่วันที่พบความเสียหาย) ศิลปะ. 392 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย. ตัวอย่างเช่น ศาลเรียกค่าปรับจากอดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่เกิดความเสียหายแก่เขาในรูปของค่าปรับที่นายจ้างจ่ายให้กับ FIU สำหรับการส่งข้อมูลล่าช้า การพิจารณาคดี Cassation ของศาลภูมิภาค Kostroma ลงวันที่ 12 กันยายน 2554 ฉบับที่ 33-1423.

สรุป แยกข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่สามารถ พระราชกฤษฎีการัฐบาล ลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2545 ฉบับที่ 823 พระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2545 ฉบับที่ 85. แม้จะได้ข้อสรุปแล้ว ศาลอาจปลดพนักงานจากภาระผูกพันในการชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดจากข น. 4 นิกาย. "การพิจารณาคดีในคดีแพ่ง" ของการทบทวนกฎหมายและการพิจารณาคดีของกองกำลังติดอาวุธสำหรับไตรมาสที่สี่ของปี 2552 ได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกาของรัฐสภาศาลฎีกา ลงวันที่ 10 มีนาคม 2553 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ทบทวนกฎหมาย).

เราเน้นว่าเงื่อนไขของความรับผิดโดยสมบูรณ์ในสัญญาจ้างทำงานเฉพาะสำหรับ วิชาเอกนักบัญชี ดังนั้น อาวุโสนักบัญชีไม่สามารถกู้คืนความเสียหายที่เกิดขึ้นกับนายจ้างได้เต็มจำนวน (เช่นในรูปแบบของค่าปรับและค่าปรับภาษีที่นายจ้างต้องจ่ายเนื่องจากความล้มเหลวของนักบัญชีอาวุโสในการปฏิบัติหน้าที่) แม้ว่าจะมีอยู่ก็ตาม ในสัญญาจ้างที่มีเงื่อนไขว่าด้วยความรับผิดเต็มจำนวนและ คำวินิจฉัยของศาลระดับเปียร์ม ลงวันที่ 23 มกราคม 2555 เลขที่ 33-174.

หากหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่ยินยอมชดใช้ค่าเสียหายด้วยความสมัครใจ นายจ้างอาจพยายามเรียกเงินคืนผ่านศาล ในการดำเนินการดังกล่าว นายจ้างจะต้องเตรียมพิสูจน์ต่อศาลว่า

• เขาได้รับความเสียหายโดยตรงโดยตรง (ทรัพย์สินลดลงหรือสภาพแย่ลง);
• ความเสียหายเกิดขึ้นอย่างแม่นยำอันเป็นผลมาจากการกระทำ (เฉย) ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ตัดสินโดยการพิจารณาคดี นายจ้างไม่ค่อยจัดการ พิสูจน์ความเสียหาย

ตัวอย่างเช่น โวลโกกราด ศาลภูมิภาคไม่สนับสนุนนายจ้างที่พยายามกู้คืนจากหัวหน้าบัญชีตามจำนวนค่าจ้างที่เกิดขึ้นและจ่ายให้กับพนักงานเป็นเวลาหลายปีเนื่องจากกรรมการไม่ได้ลงนามในเงินเดือนหลัก ศาลชี้หัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่ได้ทำให้นายจ้างเสียหายเพราะขึ้นเงินเดือนถูกต้อง การพิจารณาคดี Cassation ของศาลภูมิภาคโวลโกกราดลงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2555 ฉบับที่ 33-1087/2555; น. 4 นิกาย. "นิติศาสตร์ในคดีแพ่ง" ของการทบทวนกฎหมาย.

นายจ้างจากมอสโกก็โชคไม่ดีเช่นกันที่ตัดสินใจไม่จ่ายเงินเดือนอดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชีและค่าชดเชยให้กับ วันหยุดที่ไม่ได้ใช้ในการตอบโต้เนื่องจากบันทึกบัญชีและบันทึกเงินสดอย่างไม่เหมาะสม เขาไม่ได้ยื่นแบบแสดงรายการภาษีตรงเวลา ในศาล นายจ้างอธิบายการกระทำของเขาโดยบอกว่าเขาต้องจ่ายค่าปรับภาษี ใช้จ่ายเงินเพื่อชำระค่าบริการของบริษัทที่ปรึกษา และจ่ายเพิ่มให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีคนใหม่เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของอันเก่า ศาลสั่งให้องค์กรชำระหนี้ทั้งหมดให้กับอดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชีและระบุว่าไม่มีเหตุให้เรียกค่าเสียหายได้ เนื่องจากความผิดพลาดของบัญชีเองไม่ได้ทำให้ทรัพย์สินของนายจ้างลดลง คำจำกัดความของศาลเมืองมอสโกลงวันที่ 8 พฤศจิกายน 2553 ฉบับที่ 33-34644.

ยิ่งยากเข้าไปใหญ่ เพื่อพิสูจน์ความผิดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีตัวอย่างเช่น ในภูมิภาค Oryol ผู้จัดการออกคำสั่งให้โบนัสแก่พนักงาน แม้ว่าจะขาด กำไรสุทธิ. เจ้าของทรัพย์สินถือว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีถูกตำหนิสำหรับทุกสิ่งเนื่องจากเขารู้เกี่ยวกับการไม่มีกำไรสุทธิจากองค์กร แต่ไม่ได้ระบุข้อเท็จจริงนี้ต่อผู้อำนวยการ ศาลตัดสินว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่ต้องโทษองค์กรที่จ่ายโบนัสให้พนักงานมากเกินไปเพราะเขาสะสมและจ่ายโบนัสตามคำสั่งของหัวหน้า คำวินิจฉัย Cassation ของศาลภูมิภาค Oryol ลงวันที่ 07.12.2011 ฉบับที่ 33-1804.

และในภูมิภาคโวลโกกราดหลังจากการเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชีพบว่ามีการขาดแคลนวัตถุดิบในคลังสินค้าและ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป. องค์กรเห็นว่าสาเหตุของการขาดแคลนคือการขาดการบัญชีที่เชื่อถือได้และการควบคุมการเคลื่อนย้ายวัตถุดิบและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและได้ยื่นฟ้องเพื่อเรียกคืนความเสียหายที่เกิดขึ้น ศาลชี้ว่าการขาดการบัญชีที่เหมาะสมในตัวเองไม่ได้หมายความว่านายจ้างได้รับความเสียหายทางวัตถุ b คำตัดสิน Cassation ของศาลภูมิภาค Volgograd ลงวันที่ 8 กรกฎาคม 2010 ฉบับที่ 33-7441 / 2010. อย่างไรก็ตาม ตามกฎหมายการบัญชีใหม่ วัตถุประสงค์ของการบัญชีไม่ใช่ทรัพย์สิน แต่เป็นทรัพย์สิน นั่นคือ ข้อมูลทางการเงินที่เป็นนามธรรม (หรืออีกนัยหนึ่งคือตัวเลขในการรายงาน) วรรค 2 ของศิลปะ 5 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ. ดังนั้นหัวหน้าฝ่ายบัญชีจึงไม่ควรรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของทรัพย์สิน

และบางครั้งก็ไม่ใช่แม้แต่นายจ้าง แต่อดีตผู้อำนวยการทั่วไปพยายามที่จะโทษหัวหน้าฝ่ายบัญชี ดังนั้นองค์กรจึงพยายามกู้คืนมากกว่า 1 ล้านรูเบิล ทรัพย์สินเสียหาย ( บทลงโทษทางภาษีและค่าปรับที่เกิดจากคู่สัญญาหนึ่งวัน) จากอดีต CEO ในศาล เขาพยายามตำหนิทุกอย่างที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งพิจารณาเอกสารจากบริษัทหนึ่งวัน ศาลอุทธรณ์ปฏิเสธข้อโต้แย้งของอดีตอธิบดีชี้ว่าเป็นเขาไม่ใช่หัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามกฎหมายและ กฤษฎีกาที่ 9 AAS ลงวันที่ 03.07.2012 เลขที่ 09AP-16299/2012-GK. อย่างไรก็ตาม อดีตผู้อำนวยการทั่วไปหลบหนีด้วยความตกใจเล็กน้อย ตัวอย่าง cassation ตัดสินใจว่าเขาเองก็ไม่มีความผิด กฤษฎีกาของ FAS MO ลงวันที่ 26 กันยายน 2555 ฉบับที่ A40-136100 / 11-104-1156.

ความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของรัฐ

หัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่เพียงรับผิดชอบต่อนายจ้างเท่านั้น แต่ยังต้องรับผิดชอบต่อรัฐด้วย มาดูกันว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะรับผิดชอบส่วนราชการได้อย่างไร

ความรับผิดชอบทางปกครอง

หากไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่โดยมิชอบ เจ้าหน้าที่ของบริษัทอาจต้องรับผิดทางปกครอง

หากสัญญาจ้างกำหนดให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่ในการบัญชีและการรายงาน เขาต้องรับผิดชอบเฉพาะการบิดเบือนอย่างน้อย 10% ของจำนวนภาษีที่ประเมินหรือบทความ (บรรทัด) ของแบบฟอร์มงบการเงิน ศิลปะ. 15.11 ประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย.

หัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งตามสัญญาจ้างยังเป็นผู้เก็บบันทึกภาษีและ ธุรกรรมเงินสด, อาจต้องรับผิดทางปกครองสำหรับความล้มเหลวในการส่งหรือยื่นคำประกาศหรือการคำนวณล่าช้า, การละเมิด สาขาวิชาเงินสดส ศิลปะ. 15.5 ส่วนที่ 1 ของศิลปะ 15.6 ประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย. หากสัญญาจ้างของคุณไม่ได้กล่าวถึงภาษีและเงินสด คุณจะไม่มีความรับผิดตามบทความเหล่านี้ หากสิ่งนี้เกิดขึ้น ศาลจะอยู่เคียงข้างคุณ ค่าปรับสูงสุดภายใต้บทความการบริหารคือ 3,000 รูเบิล

เกี่ยวกับประเภทของ "การบัญชี" ความผิดทางปกครองจำนวนเงินค่าปรับและข้อกำหนดในการรับผิดชอบต่อการบริหารเราได้เขียนไว้ว่า:

เช่นเดียวกับในกรณีของความรับผิดประเภทอื่น - ทางวินัยและวัสดุ ต้องกำหนดความผิดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการรับผิดชอบ

ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองไม่ได้ระบุโดยตรงว่าเจ้าหน้าที่คนใดควรรับผิดชอบ - หัวหน้าหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีและ ศิลปะ. 2.4 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย. บางครั้งหัวหน้าฝ่ายบัญชีถูกปรับ พระราชกฤษฎีกาของศาลภูมิภาคโวลโกกราด ลงวันที่ 27 ตุลาคม 2554 ฉบับที่ 7a-893/11,บางครั้งผู้บริหาร. ฝ่ายหลังมักจะหลีกเลี่ยงความรับผิดชอบ เนื่องจากภายใต้กฎหมายการบัญชีเดิม หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องรับผิดชอบทุกอย่าง พระราชกฤษฎีกาของศาลภูมิภาคมอสโก ลงวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2555 ฉบับที่ 4a-23/12.

ความรับผิดทางอาญา

หัวหน้าฝ่ายบัญชีอาจต้องรับผิดทางอาญาหากองค์กรไม่จงใจจ่ายเงินเข้างบประมาณเป็นเวลา 3 ปีติดต่อกัน เงินก้อนใหญ่ภาษี:

• <или>มากกว่า 2 ล้านรูเบิลหากส่วนแบ่งของภาษีที่ยังไม่ได้ชำระเกิน 10% ของภาษีที่ต้องชำระในช่วงเวลานี้
• <или>มากกว่า 6 ล้านรูเบิล ศิลปะ. 199 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย

อย่างไรก็ตาม แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะนำหัวหน้าฝ่ายบัญชีไปสู่ความรับผิดทางอาญา ท้ายที่สุดสำหรับสิ่งนี้จำเป็นต้องพิสูจน์ว่าเขาจงใจทำเพื่อหลีกเลี่ยงการเก็บภาษี (และไม่ใช่โดยไม่ได้ตั้งใจไม่ใช่เนื่องจากคุณสมบัติไม่เพียงพอ ฯลฯ ) หน้า 7, 8 กฤษฎีกา Plenum ของศาลฎีกา 28 ธันวาคม 2549 ฉบับที่ 64. อย่างที่คุณจินตนาการได้ การพิสูจน์ความตั้งใจนั้นยากมาก

โอกาสที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะต้องรับผิดชอบสำหรับการละเมิดทางบัญชีล้วนๆ (เช่น การรายงานที่ไม่น่าเชื่อถือ) มีน้อยมาก จริงอยู่กระทรวงการคลังกำลังจะเสริมกฎหมายด้วยบทบัญญัติเกี่ยวกับความรับผิดชอบของ "ผู้จัดการและบุคคลอื่น" สำหรับการรายงานที่ไม่น่าเชื่อถือ แต่จนถึงขณะนี้เป็นเพียงแผนเท่านั้น ข้อ 17 ของแผนอนุมัติแล้ว คำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2554 ฉบับที่ 440.

ในเวลาเดียวกันหากสัญญาจ้างกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีภาระผูกพันในการชำระภาระผูกพันทั้งหมดในงบประมาณ (การชำระภาษีและเงินสมทบการยื่นคำประกาศ) การชำระหนี้กับคู่สัญญาการบำรุงรักษาโต๊ะเงินสดก็สามารถนำมาได้ ต่อความรับผิดทางวินัย วัสดุ และการบริหารสำหรับการละเมิดที่กระทำ

29 สิงหาคม 2019

แหล่งที่มาของสิ่งพิมพ์: Glavbukh, 2019, ฉบับที่ 17

ตอนนี้พนักงานทุกคนมีหน้าที่ต้องเชื่อฟังหัวหน้าฝ่ายบัญชีเมื่อพูดถึงเรื่องหลัก กฎใหม่ปรากฏในกฎหมายการบัญชี มีการโต้เถียงกันบนอินเทอร์เน็ต: นักบัญชีกลัวว่าอำนาจใหม่จะนำมาซึ่งความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นกรณีนี้ Glavbukh ได้ร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและทนายความ

บทบัญญัติใหม่ในกฎหมายว่าด้วยการบัญชีระบุว่าข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลอื่นที่เก็บบันทึกเป็นข้อบังคับสำหรับพนักงานของบริษัท เรากำลังพูดถึงข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้องและส่งไปยังแผนกบัญชีตรงเวลา การแก้ไขมีผลตั้งแต่วันที่ 26 กรกฎาคม 2019 (กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 247-FZ ลงวันที่ 26 กรกฎาคม 2019)

กฎเดียวกันนี้อยู่ในกฎหมายการบัญชีเดิมซึ่งมีผลบังคับใช้จนถึงปี 2013 เมื่อนำกฎหมายหมายเลข 402-FZ มาใช้ กฎนี้ถูกยกเว้น และตอนนี้ได้ส่งคืนอีกครั้ง สำหรับนักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญ บรรทัดฐานใหม่ทำให้เกิดคำถามพื้นฐานสี่ข้อ อ่านคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และดูตัวอย่างข้อกำหนดที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับองค์กรหลักที่ทำงานให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี ไม่ใช่ต่อต้านเขา

การแก้ไขรับประกันว่าฝ่ายบัญชีจะได้รับหลักที่ถูกต้องหรือไม่?

นักบัญชีสงสัยว่าหลักนิติธรรมใหม่จะทำงานได้อย่างสมบูรณ์ในทางปฏิบัติ เป็นเรื่องยากที่จะเชื่อว่าต้องขอบคุณเธอ ผู้จัดการและนักบัญชีจะนำเอกสารที่ถูกต้องไปยังแผนกบัญชีในครั้งแรกและตรงเวลาในทันที พนักงานมักจะปฏิบัติตามกฎเหล่านี้สำหรับการละเมิดซึ่งสามารถถูกลงโทษได้ แต่หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะลงโทษผู้จัดการหรือผู้อำนวยการฝ่ายการค้าที่ไม่ได้นำรายงานการเดินทางไปทำธุรกิจล่วงหน้าได้อย่างไร? คนงานเหล่านี้ไม่ได้อยู่ใต้บังคับบัญชาของหัวหน้าฝ่ายบัญชี ปรากฎว่าหากไม่ได้รับการสนับสนุนจากผู้อำนวยการก็มีปัญหาในการบังคับให้ทุกคนปฏิบัติตามข้อกำหนดของแผนกบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีก็พูดถึงเรื่องนี้เช่นกัน

อย่างไรก็ตาม ยังมีข้อได้เปรียบในบรรทัดฐานใหม่ การปรากฏตัวของเธอเป็นเหตุผลที่ดีที่จะหันไปหาผู้กำกับพร้อมข้อเสนอเพื่อจัดวางสิ่งต่าง ๆ ในเวิร์กโฟลว์ อ้างถึงการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายการบัญชี ขอให้กรรมการเซ็นเอกสารที่จะช่วยแก้ปัญหาเบื้องต้นได้จริง เอกสารบันทึกเหล่านี้คืออะไรคุณจะพบข้อมูลเพิ่มเติม

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ:

Aleksey Ivanov รองศาสตราจารย์ รองหัวหน้าภาควิชาบัญชี การวิเคราะห์ และการตรวจสอบเพื่อการวิจัยที่ Yuzhno-Uralsky มหาวิทยาลัยของรัฐ, เค.อี. น.

“งานจัดวางสิ่งของในเอกสารและเวิร์กโฟลว์จะประสบความสำเร็จได้ก็ต่อเมื่อผู้อำนวยการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันเท่านั้น ดังนั้นฉันไม่คิดว่าบรรทัดฐานใหม่ของกฎหมายว่าด้วยข้อกำหนดบังคับของหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะทำให้การรายงานมีความสมบูรณ์และเชื่อถือได้ตามที่นักพัฒนาระบุไว้

ถ้าหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีอำนาจมากกว่าความเสี่ยงก็สูงขึ้นด้วย?

หัวหน้าฝ่ายบัญชีกลัวว่าในเมื่อมีอำนาจมากกว่าจึงมีความรับผิดชอบมากกว่า หากหัวหน้าฝ่ายบัญชีกำหนดข้อกำหนดสำหรับการไหลของเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษร เขาจะต้องรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดทั้งหมด รวมถึงการจ่ายค่าปรับจากกระเป๋าของเขาเอง จริงๆแล้วมันไม่ใช่

ความเสี่ยงของค่าปรับมักเกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงที่ว่าบัญชีหลักที่ไม่น่าเชื่อถือถูกบันทึกไว้ในบัญชีของบริษัทหรือรายได้สะท้อนให้เห็นด้วยความล่าช้า ในบัญชีนี้ กฎหมายว่าด้วยการบัญชียังคงมีบทบัญญัติที่เป็นประโยชน์ต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี ที่นี่ไม่มีใครยกเลิกพวกเขา

พนักงานที่ออกเอกสารหลักรับรองความถูกต้องของข้อมูลและโอนไปยังแผนกบัญชีในเวลาที่เหมาะสม หัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่รับผิดชอบต่อความน่าเชื่อถือของบัญชีหลักซึ่งรวบรวมโดยบุคคลอื่น (ส่วนที่ 3 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ)

ไม่ควรเรียกค่าปรับส่วนบุคคลจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีหากการรายงานถูกบิดเบือนเนื่องจากความไม่ถูกต้องของบัญชีหลักซึ่งรวบรวมโดยบุคคลอื่นหรือเนื่องจากการโอนเอกสารสำหรับการลงทะเบียนในการบัญชีโดยไม่เหมาะสม (หมายเหตุ 1.1 ถึงข้อ 15.11 แห่งประมวลกฎหมายอาญา)

ความจริงที่ว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่ได้ร่างองค์กรหลักได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นในเอกสารนี้ วันที่เอกสารเข้าแผนกบัญชีสามารถแก้ไขได้ เช่น ในทะเบียนตามที่ผู้จัดการจะโอนเอกสารให้ฝ่ายบัญชี อีกทางเลือกหนึ่งคือการมีบันทึกการลงทะเบียนเอกสารพิเศษ

ดังนั้นเอกสารที่มีข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีสำหรับบัญชีหลักไม่ควรนำไปสู่ความเสี่ยงเพิ่มเติม ทนายความด้านภาษีก็เช่นกัน ตรงกันข้าม เอกสารนี้สะดวกเพราะคุณสามารถเชื่อมโยงได้ ประการแรก ในการติดต่อกับพนักงานเพื่อรับเอกสารที่ขาดหายไปหรือเอกสารหลักที่ถูกต้อง ประการที่สอง เมื่อตรวจสอบหากผู้ตรวจสอบเปิดเผยการแสดงภาษีไม่เพียงพอ เอกสารที่คุณกำหนดผู้ที่รับผิดชอบหลักและระยะเวลาของการโอนจะยืนยันเพิ่มเติมว่าคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าปรับทางปกครองสำหรับการละเมิดทางบัญชี

ความคิดเห็นของทนายความ:

Vladislav Bryzgalin หุ้นส่วนผู้จัดการ ผู้อำนวยการกลุ่มบริษัท Tax Shield

“ฉันเชื่อว่ากฎใหม่เกี่ยวกับข้อกำหนดบังคับของหัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่ได้นำมาซึ่งความรับผิดชอบเพิ่มเติมสำหรับเขา ในทางกลับกัน จะช่วยให้พิสูจน์ได้ว่าเอกสารถูกร่างหรือส่งไม่ทันเวลาอันเป็นการฝ่าฝืนข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชี หมายความว่าข้อผิดพลาดทางบัญชีไม่ได้เกิดจากความผิดของเขา

จำเป็นต้องมีกระดาษใหม่ที่มีข้อกำหนดหรือไม่มีหรือไม่

เพื่อนร่วมงานให้เหตุผล: เนื่องจากตอนนี้กฎหมายได้กล่าวถึงข้อกำหนดที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับองค์กรหลัก หัวหน้าฝ่ายบัญชีทั้งหมดจะต้องจัดทำเอกสารใหม่ ลองดูว่าเป็นเช่นนั้นหรือไม่

โดย กฎทั่วไปบริษัทอนุมัติขั้นตอนการจัดการเอกสารในนโยบายการบัญชี (ข้อ 4 PBU 1/251) สมมติว่าในนโยบายการบัญชี คุณได้มอบหมายผู้รับผิดชอบองค์กรหลักและกำหนดเวลาโอนไปยังแผนกบัญชีแล้ว พนักงานได้รับคำแนะนำในการกรอกเอกสาร ดังนั้น คุณได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับหลักแล้ว บางทีในความเป็นจริงพวกเขาไม่ได้ดำเนินการ แต่นั่นเป็นอีกคำถามหนึ่ง เราจะกลับมาในภายหลัง

ลองใช้สถานการณ์อื่น นโยบายการบัญชีของบริษัทไม่กำหนดระยะเวลาในการโอนเอกสาร จากนั้นคุณสามารถตรึงไว้กับเอกสารใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น จัดทำกำหนดการเวิร์กโฟลว์ เพื่อลดข้อผิดพลาดในเบื้องต้น คุณสามารถพัฒนาคำแนะนำสำหรับผู้จัดการและพนักงานคนอื่นๆ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการร่างข้อบังคับที่จะแก้ไขข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับหลักรวมถึงระยะเวลาของการโอนไปยังแผนกบัญชี ส่วนหนึ่งของข้อบังคับดังกล่าวอยู่ในตัวอย่างที่ 1 เวอร์ชันเพิ่มเติมอยู่ในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ของบทความ →e.glavbukh.ru

บางทีบริษัทอาจมีข้อกำหนดสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจและการออกเงินตามรายงานอยู่แล้ว จากนั้นกฎสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหลักและความรับผิดชอบสามารถกำหนดไว้ในเอกสารเดียวกันได้

คุณคิดว่า เอกสารเพิ่มเติมตามกฎเกณฑ์หลักในบริษัทคุณไม่จำเป็นใช่หรือไม่? อย่าเขียนพวกเขา กฎหมายใหม่ไม่จำเป็นต้องทำเช่นนั้น

จะแน่ใจได้อย่างไรว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

หัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับเจ้าหน้าที่บัญชีเท่านั้น ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว จึงไม่ง่ายนักที่จะรับประกันว่าพนักงานคนอื่นๆ ปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับองค์กรหลัก แต่มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้

อนุมัติเอกสารที่มีข้อกำหนดเบื้องต้นจากผู้อำนวยการ ยืนยันว่าใน รายละเอียดงานผู้จัดการได้รับมอบหมายหน้าที่ในการจัดทำเอกสารหลักอย่างถูกต้องหรือรับเอกสารจากซัพพลายเออร์และโอนไปยังแผนกบัญชีตรงเวลา (ตัวอย่าง 2 → 39) ในรายละเอียดงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชี ให้ระบุสิทธิ์ในการเรียกร้องให้ปฏิบัติตามกฎสำหรับองค์กรหลัก (ตัวอย่าง 3 → 39)

เพื่อส่งเสริมให้ผู้จัดการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับหลัก ให้เพิ่ม เงื่อนไขพิเศษในข้อโบนัส (ตัวอย่าง 4 →39) เขียนว่าโบนัสจะถูกสะสมให้กับผู้จัดการก็ต่อเมื่อพวกเขาส่งเอกสารไปยังแผนกบัญชีตรงเวลา

Olga Soldatova ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของนิตยสาร Glavbukh

4.2.1. ขอบเขตอำนาจหน้าที่ของหัวหน้าบริษัท
น่าเสียดายที่ผู้นำหลายคนไม่ตั้งใจอ่านกฎหมายฉบับปัจจุบัน แต่เปล่าประโยชน์
ท้ายที่สุดหากได้อ่านมาตรา 6 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชี ก็คงรู้ว่าเป็นหัวหน้าองค์กรที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำบัญชีในองค์กรและต้องปฏิบัติตามกฎหมายในการดำเนินธุรกิจ
ดังนั้นแน่นอนว่าคงไม่ฟุ่มเฟือยสำหรับกรรมการแต่ละคนที่จะเข้าใจการบัญชีอย่างน้อยสักเล็กน้อยเพื่อให้สามารถจัดระเบียบได้อย่างถูกต้อง
เป็นหัวหน้าองค์กรแล้วแต่ปริมาณ งานบัญชีต้องจัดตั้งบริการบัญชีเป็นหน่วยงานโครงสร้างนำโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือจ้างนักบัญชี หรือโอนบัญชีตามสัญญาไปยังแผนกบัญชีส่วนกลาง องค์กรเฉพาะทาง หรือนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญ หรือ - หากมีคุณสมบัติเพียงพอ และเวลา - เพื่อรักษาการบัญชีด้วยตนเอง
เป็นหัวหน้าที่ต้องอนุมัตินโยบายการบัญชีขององค์กร และถึงแม้ว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะพัฒนานโยบายการบัญชี แต่ก็ไม่ทำร้ายผู้จัดการที่จะเข้าใจความซับซ้อนของการบัญชีและมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้เพื่อไม่ให้ถามนักบัญชีว่าเขาทำกำไรที่ไหน ...
และเนื่องจากผู้จัดการลงนามในบัญชีและ การรายงานภาษีแน่นอนว่าเขาต้องรับผิดชอบต่อเนื้อหาของพวกเขา
4.2.2. สิทธิและหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัท
หัวหน้าฝ่ายบัญชีที่เป็นหัวหน้าฝ่ายบริการบัญชีดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีและระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการบัญชี
กฎหมายของรัสเซีย "ในการบัญชี" ระบุว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีรายงานโดยตรงต่อหัวหน้าองค์กรและรับผิดชอบในการจัดทำนโยบายการบัญชีการบัญชีการส่งงบการเงินที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้ในเวลาที่เหมาะสม
สอดคล้องกับศิลปะ 18 ของกฎหมาย "ในการบัญชี" หัวหน้าองค์กรและบุคคลอื่น ๆ ที่รับผิดชอบในองค์กรและการบำรุงรักษาบัญชีในกรณีที่มีการหลีกเลี่ยงบัญชีตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายและเอกสารกำกับดูแลการบิดเบือนงบการเงินไม่ใช่ การปฏิบัติตามกำหนดเวลาสำหรับการส่งและการเผยแพร่อยู่ภายใต้ความรับผิดทางปกครองและทางอาญา
โดยเฉพาะอย่างยิ่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในกรณีต่อไปนี้:
การบัญชีที่ไม่ถูกต้องทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการบัญชีและการบิดเบือนในงบการเงิน
การยอมรับการดำเนินการและการดำเนินการของเอกสารเกี่ยวกับธุรกรรมที่ขัดต่อกฎหมายปัจจุบัน การละเมิดกฎและระเบียบที่ควบคุมกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ
การกระทบยอดการดำเนินงานการชำระบัญชีและบัญชีอื่น ๆ ในธนาคารการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ไม่เหมาะสมและไม่ถูกต้อง
การละเมิดขั้นตอนการตัดบัญชี งบดุลการขาดแคลนลูกหนี้และ บัญชีที่สามารถจ่ายได้และความสูญเสียอื่น ๆ สำหรับการเก็บเงินจากผู้กระทำผิด
การจัดทำงบการเงินที่ไม่น่าเชื่อถือสำหรับการละเมิดกำหนดเวลาในการส่งงบการเงินรายไตรมาสและประจำปี
หัวหน้าฝ่ายบัญชีดูแลการปฏิบัติตามการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องด้วยกฎหมายปัจจุบัน ควบคุมการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินและการปฏิบัติตามภาระผูกพัน
อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มักเกิดขึ้นที่หัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีประเมินสิ่งนี้หรือธุรกรรมทางธุรกิจนั้นแตกต่างกัน
ลำดับความสำคัญในกรณีนี้ยังคงอยู่กับหัวหน้าองค์กร: วรรค 4 ของศิลปะ 7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" ระบุว่า "ในกรณีที่มีความขัดแย้งระหว่างหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการดำเนินงานของแต่ละบุคคลเอกสารเหล่านี้สามารถยอมรับสำหรับการดำเนินการด้วยคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าผู้รับผิดชอบอย่างเต็มที่ สำหรับผลของการดำเนินการดังกล่าว" . ในเวลาเดียวกัน หัวหน้าฝ่ายบัญชีควรรักษาคำสั่งเดิมของหัวหน้าในกรณีที่เกิดความขัดแย้ง
หัวหน้าฝ่ายบัญชีลงนามในเอกสารทางการเงินและการชำระเงิน ภาระผูกพันทางการเงินและเครดิต (เอกสาร การลงทุนทางการเงิน, สัญญาเงินกู้, สัญญาเงินกู้และสัญญาสรุปเกี่ยวกับสินค้าโภคภัณฑ์และ สินเชื่อเพื่อการพาณิชย์). เอกสารเหล่านี้ที่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีถือเป็นโมฆะ
หัวหน้าฝ่ายบัญชีไม่สามารถมอบหมายหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบทางการเงินโดยตรงสำหรับสินทรัพย์วัสดุและเงินสดเขาไม่สามารถรับเงินสดและรายการสินค้าคงคลังสำหรับองค์กรด้วยเช็ค อาจมีข้อยกเว้นสำหรับองค์กรขนาดเล็ก: ตามข้อตกลงกับสถาบันธนาคาร หัวหน้าฝ่ายบัญชียังทำหน้าที่แคชเชียร์ด้วย ในช่วงที่ไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชี สิทธิและหน้าที่ของเขาจะถูกโอนไปยังรองหรือเจ้าหน้าที่คนอื่นซึ่งประกาศโดยคำสั่งสำหรับองค์กร
การแต่งตั้งและเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นดำเนินการโดยหัวหน้าองค์กร ขอแนะนำให้ผู้ที่มีการศึกษาเฉพาะทางที่สูงขึ้นหรือมีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในสาขาเฉพาะสำหรับตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี ในองค์กรที่มีกิจกรรมตามเกณฑ์ที่กำหนดอยู่ภายใต้ การตรวจสอบบังคับแนะนำให้ทำการแต่งตั้งผู้เชี่ยวชาญในตำแหน่งที่เหมาะสมต่อหน้าใบรับรองผู้ทรงคุณวุฒิของนักบัญชีมืออาชีพหรือใบรับรองผู้สอบบัญชี
การยอมรับและการส่งมอบคดีในระหว่างการแต่งตั้งและเลิกจ้างหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นจัดทำเป็นเอกสารโดยการตรวจสอบสถานะการบัญชีและการรายงาน เมื่อเปลี่ยนนักบัญชีจะต้องร่างพระราชบัญญัติการยอมรับคดีทวิภาคีซึ่งลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร - ไล่ออกและแต่งตั้ง การรับและการส่งมอบคดีโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรซึ่งระบุบุคคลที่ต้องรับคดีและกำหนดเวลารับและส่งมอบคดี (ภายใน 5-7 วัน) ). ตัวแทนฝ่ายบริหารขององค์กรต้องมีส่วนร่วมในการโอนคดีซึ่งจำเป็นต้องมีการลงนามในการยอมรับและการโอนคดี ก่อนรับและมอบคดีให้ตรวจสอบสภาพของโต๊ะเงินสดและร่างพระราชบัญญัติการตรวจสอบโต๊ะเงินสดซึ่งลงนามโดยนักบัญชีที่ส่งมอบและรับคดีตลอดจนแคชเชียร์และตัวแทนฝ่ายบริหารและ แนบมากับการรับมอบและโอนคดีทางบัญชี หลังจากลงนามในพระราชบัญญัติตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดแล้วหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ส่งมอบคดีจะถูกปล่อยตัวจากฝ่ายบริหารของแผนกบัญชี ในเวลาเดียวกัน หัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ได้รับแต่งตั้งใหม่ได้รับสิทธิในการลงนามคำสั่งจ่ายเงิน เช็ค และเอกสารทางธนาคารและการเงินอื่นๆ ก่อนใช้สิทธิลงนามนี้ อดีตนักบัญชีลงลายมือชื่อในเอกสารของธนาคารภายใต้การดูแลของหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่ ในอนาคตหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่รับคดีไม่เพียงแต่ตรวจสอบสถานะ งานการเงิน,บัญชีและการรายงานแต่ยังบริหารจัดการงานปัจจุบันของแผนกบัญชี
การโอนคดีจะทำบนพื้นฐานของงบดุลล่าสุดที่นำเสนอโดยฝ่ายบัญชี ในเวลาเดียวกันมีการตรวจสอบสถานะของวัสดุและการบัญชีการเงินรายการการชำระเงินของงบดุลรวมถึงการรายงานโดยสมบูรณ์ในขณะที่ใช้รายงานการบัญชีประจำงวดและประจำปีใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารสัญญาการกระทบยอดของ การตั้งถิ่นฐาน แผนการเงิน, ประมาณการ, ตารางพนักงาน, ทะเบียนสังเคราะห์และ การบัญชีวิเคราะห์, การดำเนินการลบยอดคงเหลือตามธรรมชาติ, คำสั่งเปรียบเทียบและระเบียบการของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง, การตรวจสอบและการสำรวจ, วัสดุเกี่ยวกับการขาดแคลน, การยักยอกและการโจรกรรม หลังจากการตรวจสอบสถานะการบัญชี การรายงาน และตัวชี้วัดประสิทธิภาพทางการเงินหลักเสร็จสมบูรณ์แล้ว การดำเนินการยอมรับและการโอนคดีจะถูกร่างขึ้น ซึ่งลงนามโดยนักบัญชีที่รับและมอบคดี ตลอดจนตัวแทนของ การบริหาร. ใบรับรองการยอมรับถูกร่างขึ้นเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างความรับผิดชอบของนักบัญชีที่รับและโอน จุดประสงค์คือเพื่อแสดงสถานะของกิจการในขณะที่รับและโอน การกระทำควรสะท้อน: หลัก ตัวชี้วัดทางการเงินงานขององค์กร เงื่อนไข เอกสารเบื้องต้น(วัสดุหลักและการบัญชีการเงิน); มาตรการที่จำเป็นในการปรับปรุงองค์กรการบัญชีและ การควบคุมทางการเงิน. การกระทำถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด: อันแรกยังคงอยู่ในแผนกบัญชีขององค์กร, อันที่สอง - โดยที่นักบัญชีโอนคดี
ส่วนทั่วไปของพระราชบัญญัติระบุลักษณะองค์กรและระเบียบวิธีทั่วไปของการบัญชี:
คำอธิบายของรูปแบบการบัญชี สถานะของการลงทะเบียนและเอกสารหลัก
สถานะของเครื่องบันทึกเงินสดและการบัญชีเงินสด (ผู้ทำหน้าที่แคชเชียร์ไม่ว่าจะมีเงื่อนไขที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บเงินสดหรือไม่สถานะของบันทึกใน หนังสือเล่มเงินสด, ยอดเงินสดและของมีค่าอื่น ๆ ที่โต๊ะเงินสด);
สถานะการบัญชีสำหรับธุรกรรมการชำระบัญชี (ความเป็นจริงของลูกหนี้และเจ้าหนี้การมีอยู่ของหนี้ที่ค้างชำระและหนี้เสียการกระทบยอด การตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นต้น);
สถานะการบัญชีการผลิต
ข้อมูลการปฏิบัติตามระเบียบวินัยการรายงาน
สถานะการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน(เมื่อมีการดำเนินการสินค้าคงคลังของทรัพย์สินครั้งสุดท้ายข้อมูลเกี่ยวกับความสมบูรณ์และคุณภาพของการดำเนินการในรูปแบบที่การ์ดจะถูกเก็บไว้);
เงื่อนไข การบัญชีวัสดุ(ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของการประนีประนอม บันทึกทางบัญชีพร้อมบันทึก ผู้รับผิดชอบ, วันที่กระทบยอดครั้งสุดท้าย, ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของมีค่า);
การดำเนินการและการจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง การดำเนินการและการจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดเก็บและการบัญชีของแบบฟอร์ม ความรับผิดชอบที่เข้มงวดไม่ว่าจะเป็นการยื่นเอกสารและหมายเลข); ทั่วไป ฐานะการเงินองค์กร รัฐ และเงินเดือน (ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งาน โต๊ะพนักงานและการดำเนินการเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและคุณภาพของการกรอกบัตรส่วนบุคคลและบัตรภาษี ฯลฯ );
ข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือและการจัดระเบียบการทำงานของแผนกบัญชี (พนักงานของแผนกบัญชี, การจัดหาพนักงาน, การกระจายหน้าที่ระหว่างพนักงาน, รายละเอียดงาน, ความพร้อมของสมุดบัญชี, แบบฟอร์ม)
ส่วนหลักของพระราชบัญญัติประกอบด้วยรายการบัญชีที่ส่งและเอกสารหลักรวมถึงเอกสารสำคัญที่ระบุระยะเวลาที่เอกสารเหล่านี้ถูกร่างขึ้น เอกสารและการลงทะเบียนทั้งหมดจะต้องรวมกลุ่มในช่วงเวลาหนึ่ง หน้ามีหมายเลข แต่ละมัดระบุจำนวนแผ่นที่บรรจุอยู่ในนั้น พระราชบัญญัติยังระบุถึงการมีหรือไม่มีการลงทะเบียนและเอกสารหลัก โดยการลงนามในพระราชบัญญัตินักบัญชีที่มอบคดีมีสิทธิที่จะทำการจองเกี่ยวกับความไม่เห็นด้วยกับบทบัญญัติของตนตัวแทนของฝ่ายบริหารจะต้องให้ความเห็นเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความขัดแย้งที่เกิดขึ้น
4.2.3. วิธีการจัดระบบบัญชีในบริษัทขนาดกลางและขนาดใหญ่
การจัดระบบบัญชีเป็นระบบเงื่อนไขและองค์ประกอบสำหรับการสร้างกระบวนการบัญชีเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เชื่อถือได้และทันเวลาเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรและเพื่อควบคุมการใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผล
องค์ประกอบหลักของระบบบัญชี ได้แก่ ผังงานบัญชี ทะเบียนและรูปแบบการบัญชี เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นและเวิร์กโฟลว์ ภายใน งบการเงิน; รายการสิ่งของ; การประเมินมูลค่าทรัพย์สินและหนี้สิน
ตามกฎหมาย "ในการบัญชี" หัวหน้าองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำบัญชีในองค์กรการปฏิบัติตามกฎหมายเมื่อดำเนินธุรกิจ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ผู้จัดการสามารถ:
จัดตั้งบริการบัญชีเป็นหน่วยงานโครงสร้างที่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นหัวหน้า
จ้างนักบัญชี
เพื่อโอนตามสัญญาการบัญชีไปยังแผนกบัญชีส่วนกลางองค์กรเฉพาะทางหรือนักบัญชีผู้เชี่ยวชาญ
ทำบัญชีด้วยตนเอง
ในทางปฏิบัติ หัวหน้าไม่ค่อยทำการบัญชีเป็นการส่วนตัว โดยปกติแล้ว แผนกบัญชีหรือนักบัญชีจะทำหน้าที่เหล่านี้ ในกรณีนี้ผู้จัดการต้องสร้าง เงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อการบัญชีที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนก บริการ และพนักงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีปฏิบัติตามข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีในแง่ของขั้นตอนการประมวลผลและการส่งเอกสารและข้อมูลสำหรับการบัญชี
งานหลักของการบัญชีคือการมีส่วนร่วมในความสำเร็จของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในเชิงบวก หน้าที่หลักของการบัญชีคือ:
การบัญชีวัสดุและสินทรัพย์ทางเทคนิค (สินทรัพย์ถาวร วัสดุ ฯลฯ );
การบัญชีสำหรับการคำนวณเงินเดือน (เงินเดือน การหักเงินเดือน สังคมและ ประกันสุขภาพ, ใน กองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนจัดหางาน)
การบัญชีต้นทุนการผลิต การผลิตเสริม, การหยุดทำงาน, การสูญเสียจากการแต่งงาน, ค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี, งานระหว่างทำ, การผลิตหลัก);
การบัญชีของกิจกรรมทางการเงิน (การขายผลิตภัณฑ์, กำไร, เงินทุนและเงินสำรอง);
การบัญชี ธุรกรรมเงินสด(เงินในมือ การชำระบัญชี สกุลเงินและบัญชีธนาคารอื่นๆ การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้อื่นๆ ด้วยงบประมาณ สำหรับการชำระเงินอื่นๆ)
การจัดทำงบการเงิน
องค์กรตามรูปแบบและวิธีการที่ใช้บังคับในสหพันธรัฐรัสเซียภายใต้หลักการระเบียบวิธีทั่วไปสามารถสร้างรูปแบบองค์กรของงานบัญชีได้อย่างอิสระตามประเภทขององค์กรและ เงื่อนไขเฉพาะการจัดการ รูปแบบและวิธีการบัญชี เทคโนโลยีสำหรับการประมวลผลข้อมูลการบัญชี ระบบบัญชีภายใน (การจัดการ) การรายงานและการควบคุม นโยบายการบัญชี โดยหลักการแล้ว องค์กรสามารถจัดสรร งบดุลแยกต่างหากสาขา สำนักงานตัวแทน หน่วยงาน
เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรที่มีเหตุผลของการบัญชี การพัฒนาแผนสำหรับองค์กรเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ซึ่งรวมถึง:
เอกสารและแผนเวิร์กโฟลว์ (รายการเอกสารสำหรับการดำเนินการทางบัญชี, การกำหนดความต้องการแบบฟอร์ม, แบบฟอร์มการจัดซื้อ, กำหนดการเวิร์กโฟลว์);
แผนสินค้าคงคลัง (ขั้นตอน แบบฟอร์ม ระยะเวลาของสินค้าคงคลังตามกำหนดเวลาและไม่ได้กำหนดไว้)
ผังงานบัญชีและจดหมายโต้ตอบ
แผนการรายงาน (รายการแบบฟอร์มการรายงาน, กำหนดเวลาการรายงาน, ชื่อและที่อยู่ขององค์กรที่ได้รับรายงาน, ชื่อพนักงานที่รับผิดชอบในการรวบรวมรายงานพร้อมการระบุการทำงานที่แน่นอน);
วางแผน การออกแบบทางเทคนิคการบัญชี (ลักษณะของรูปแบบการบัญชีที่ใช้และอุปกรณ์ทางเทคนิคของการบัญชี);
แผนการจัดระเบียบงานของพนักงานบัญชี (โครงสร้างของเครื่องมือบัญชี, เจ้าหน้าที่บัญชี, ลักษณะงาน, มาตรการปรับปรุงคุณสมบัติ)
เมื่อสร้างโครงสร้างของเครื่องมือบัญชีและรูปแบบการเชื่อมต่อกับแต่ละส่วนขององค์กรจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาการรวมศูนย์หรือการกระจายอำนาจของการบัญชี:
ด้วยการรวมศูนย์ของการบัญชีเครื่องมือการบัญชีขององค์กรจึงกระจุกตัวอยู่ในแผนกบัญชีหลักและการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาไว้บนพื้นฐานของหลักและ เอกสารรวมมาจากแต่ละแผนกขององค์กร (ร้านค้า แผนก ฯลฯ) ในเวลาเดียวกันหน่วยงานจะดำเนินการเฉพาะการลงทะเบียนหลักของการดำเนินงานเท่านั้น
ด้วยการกระจายอำนาจของการบัญชี อุปกรณ์การบัญชีจะกระจายไปตามหน่วยการผลิตแต่ละหน่วยขององค์กร ซึ่งดำเนินการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ และรวบรวมงบดุลและการรายงานของโรงงาน การประชุมเชิงปฏิบัติการ หรือแผนกต่างๆ ฝ่ายบัญชีหลักจัดทำสรุปยอดร้านค้าและรายงาน จัดทำงบดุลรวมและรายงานเกี่ยวกับองค์กร ตลอดจนตรวจสอบการตั้งค่าการบัญชีใน แยกชิ้นส่วนองค์กรต่างๆ
การรวมศูนย์ของการบัญชีช่วยให้มั่นใจว่าการจัดการและการควบคุมโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้สามารถกระจายแรงงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในหมู่พนักงาน และใช้อุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การกระจายอำนาจจะใช้ในองค์กรขนาดใหญ่มากเท่านั้น จำนวนนักบัญชีที่ต้องการจะขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่สร้างขึ้นสำหรับแต่ละออบเจกต์การบัญชี การคำนวณจำนวนนักบัญชีสามารถทำได้บนพื้นฐานของเวลามาตรฐานและอัตราค่าบริการสำหรับงานบัญชี
โครงสร้างของเครื่องมือบัญชีขึ้นอยู่กับเงื่อนไขขององค์กรและเทคโนโลยีการผลิตเป็นหลัก ปริมาณงานบัญชีและความพร้อมของเครื่องมือบัญชีทางเทคนิค ปัจจุบันมีโครงสร้างการบัญชีสามประเภท:
เชิงเส้น (ลำดับชั้น) - พนักงานบัญชีทุกคนรายงานตรงต่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีซึ่งใช้ในองค์กรขนาดเล็กที่มีมากถึง 7-9 คน
ในแนวตั้ง (สำนักงานใหญ่เชิงเส้น) - ลิงก์การจัดการระดับกลาง (แผนก, สำนัก, ภาคส่วน, กลุ่ม) ถูกสร้างขึ้นโดยนำโดยนักบัญชีอาวุโส คำสั่งของหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะถูกโอนไปยังนักบัญชีอาวุโสของแผนกที่เกี่ยวข้องซึ่งกำหนดนักแสดงเฉพาะและควบคุมการปฏิบัติงานใช้ในองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่บางแห่ง
รวม (หน้าที่) - ในโครงสร้างการบัญชีแผนกพิเศษมีความโดดเด่นที่ดำเนินการรอบปิดในขณะที่สิทธิ์ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะถูกโอนไปยังหัวหน้าแผนกบัญชีซึ่งจัดการอย่างอิสระภายใต้ความสามารถที่กำหนดไว้ แบบฟอร์มนี้ใช้ในองค์กรขนาดใหญ่และสมาคมการผลิตโดยเฉพาะ
ที่พบมากที่สุดในวิสาหกิจขนาดกลางคือโครงสร้างพนักงานเชิงเส้นของการบัญชี ในกรณีนี้แผนกบัญชีจะรวมถึงกลุ่มต่อไปนี้:
กลุ่มวัสดุที่รับผิดชอบในการบัญชีสำหรับการได้มาซึ่งสินทรัพย์วัสดุ การรับและค่าใช้จ่าย (กลุ่มที่จัดเก็บบันทึกของสินทรัพย์ถาวรและวัสดุ)
กลุ่มบัญชีเงินเดือนที่บันทึกค่าแรงของคนงาน, คำนวณค่าจ้าง, ตรวจสอบการใช้กองทุนเงินเดือน, บันทึกการชำระหนี้กับพนักงาน, งบประมาณ, กองทุนนอกงบประมาณฯลฯ ;
กลุ่มการคิดต้นทุนการผลิตที่บันทึกต้นทุนการผลิต การคำนวณต้นทุนการผลิต การระบุผลลัพธ์ของการบัญชีต้นทุนภายในโรงงาน การรวบรวมรายงานการผลิต
กลุ่มการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปซึ่งรวมผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไว้ในคลังสินค้าและการขาย
กลุ่มทั่วไปซึ่งพนักงานเก็บบันทึกการดำเนินงานอื่น ๆ และบัญชีแยกประเภททั่วไปประกอบด้วย งบดุลและรูปแบบการรายงานทางการเงินอื่นๆ
กลุ่ม การก่อสร้างทุนและที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน
ในองค์กรขนาดใหญ่ กลุ่มสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร กลุ่มการชำระเงินที่บันทึกเงินสดและการชำระบัญชี กลุ่มสำหรับการเตรียมและการประมวลผลข้อมูลด้วยเครื่องจักร กลุ่มการวิเคราะห์สรุป และอื่นๆ สามารถจัดสรรแยกกันได้
เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายและนโยบายการจัดการ ความปลอดภัยของทรัพย์สินและข้อมูล การให้ข้อมูลที่ทันเวลาและเชื่อถือได้แก่ผู้ใช้ ควรสร้างระบบควบคุมภายในที่องค์กร ซึ่งมักจะเข้าใจว่าเป็นชุดของ โครงสร้างองค์กรวิธีการและขั้นตอนที่ผู้บริหารขององค์กรนำมาใช้เป็นเครื่องมือในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ
ระบบควบคุมภายในประกอบด้วยสามองค์ประกอบ:
1) สภาพแวดล้อมการควบคุม - ความตระหนักและการดำเนินการเฉพาะของผู้บริหารและเจ้าขององค์กรที่มุ่งสร้างและรักษาระบบการควบคุมภายใน องค์ประกอบของสภาพแวดล้อมการควบคุมคือ:
นโยบายและรูปแบบการจัดการที่ทำให้มั่นใจว่าพนักงานเข้าใจถึงความสำคัญของการควบคุม
โครงสร้างองค์กร การกระจายหน้าที่ความรับผิดชอบ
คณะกรรมการตรวจสอบที่ควบคุมกระบวนการรายงาน
วิธีการกระจายความรับผิดชอบและหน้าที่ ซึ่งสะท้อนอยู่ในลักษณะงานและจรรยาบรรณวิชาชีพ
วิธีการวางแผนการควบคุมการจัดการผ่านรายงานเป็นระยะ
การทำงาน ตรวจสอบภายในเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของบริการอื่นๆ
นโยบายด้านบุคลากร การฝึกอบรมและการฝึกอบรมบุคลากร
ปัจจัยภายนอก (เช่น การรายงานทางสถิติและ การคำนวณภาษี) ที่บังคับให้ผู้บริหารดำเนินการมากขึ้น ระบบที่มีประสิทธิภาพควบคุม.
ระบบบัญชี - รวมถึง:
นโยบายการบัญชีขององค์กร
โครงสร้างองค์กรทางการบัญชี
ขั้นตอนการออกเอกสารหลักและการจัดเวิร์กโฟลว์
ระบบบันทึกทางบัญชีและขั้นตอนการสะท้อนข้อมูลในทะเบียน
กระบวนการจัดทำงบการเงิน
การควบคุมที่จัดทำโดยระบบบัญชี
วิธีการควบคุม - การดำเนินการเฉพาะและกิจกรรมที่รับรองว่ามีการแบ่งแยกหน้าที่เพียงพอ อนุญาตให้ดำเนินการ เอกสารประกอบการดำเนินงานที่ถูกต้องและการบัญชีของพวกเขา