หลักการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ ระบบบัญชีอัตโนมัติและสินค้าคงคลังสำหรับสินทรัพย์วัสดุ อุปกรณ์สำหรับการบัญชีสินค้าคงคลัง

การดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กรประกอบด้วยผลกระทบโดยรวมจากปัจจัยต่างๆ และประสิทธิภาพการทำงานของหน้าที่หลัก ควรสังเกตว่าการบัญชีสินค้าที่ถูกต้องสามารถนำมาประกอบกับหนึ่งในเงื่อนไขหลักสำหรับการดำเนินงานที่มั่นคงของ บริษัท

การควบคุมสินค้าคงคลัง

แนวคิดนี้ใช้เพื่อกำหนดการบัญชีเชิงปริมาณและตัวแปรคงที่ที่ดำเนินการในคลังสินค้า หากไม่มีการทำบัญชี ก็ยากที่จะรับรองความปลอดภัย สำหรับกระบวนการดังกล่าว จะใช้บัตรสินค้าคงคลัง ซึ่งเป็นแบบฟอร์มที่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมายสำหรับการบันทึกการเคลื่อนไหวในคลังสินค้าวัสดุ แยกสายพันธุ์, ขนาดและเกรด พวกเขาจะกรอกหมายเลขแต่ละรายการของวัสดุ พวกเขาได้รับการจัดการโดยบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน เช่น ผู้จัดการคลังสินค้าหรือผู้ดูแลร้านค้า

ก่อนมอบหมายให้เจ้าของร้าน สินค้าคงเหลือรัฐวิสาหกิจกับเขาตามกฎแล้วจะมีการทำสัญญา อธิบายถึงประเภทของงานที่พนักงานดำเนินการและระดับความรับผิดชอบในกรณีที่สินค้าสูญหายหรือเสียหายในคลังสินค้า

การจัดทำบัญชีคลังสินค้า

กระบวนการทางบัญชีที่มีการจัดการอย่างดีสำหรับวัสดุที่วางอยู่ในอาณาเขตของคลังสินค้าเป็นส่วนที่สำคัญและจำเป็นสำหรับกิจกรรมขององค์กร สำหรับการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของคลังสินค้า มีการใช้ระบบบัญชีทั่วไปสองระบบ: แบทช์และการเรียงลำดับ แต่ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นก็ตาม พนักงานที่รับผิดชอบด้านการเงินจะเก็บบันทึกผลิตภัณฑ์ของบริษัทไว้เป็นประเภทเดียวกัน ขั้นตอนนี้ดำเนินการโดยใช้คำสั่งซื้อสินค้าขาเข้าและขาออก

หากเราคำนึงถึงข้อมูลที่มีอยู่ในคู่มือการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือของบริษัท เราสามารถสรุปได้ว่าการบำรุงรักษาเชิงวิเคราะห์ การบัญชีสินค้าคงคลังดำเนินการโดยใช้วิธียอดคงเหลือหรือใบตราส่งสินค้าที่ต่อรองได้ ด้วยวิธีการเหล่านี้ การทำบัญชีจะดำเนินการในบริบทของสถานที่จัดเก็บแต่ละแห่ง เช่นเดียวกับภายในนั้นด้วยการกำหนดหมายเลขสินค้า กลุ่มผลิตภัณฑ์ต่างๆ บัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อย

การใช้บัตร

การบัญชีสินค้าคงคลังของวัสดุซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับแผ่นการหมุนเวียน ในกรณีส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการใช้สองวิธีที่กล่าวถึงข้างต้น วิธีนี้ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคลังสินค้าและบรรลุผลการทำงานในระดับที่สูงขึ้น

ในตัวเลือกแรก จะใช้บัตรบัญชีคลังสินค้า ซึ่งจะเปิดขึ้นสำหรับแต่ละประเภทที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้า จะแสดงข้อมูลผลรวมเชิงปริมาณ ซึ่งอันที่จริงแล้วเป็นการเคลื่อนตัวของวัสดุ พื้นฐานในการกรอกบัตรดังกล่าวเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก

การเก็บบันทึกสต็อกด้วยความช่วยเหลือของการ์ดยังเกี่ยวข้องกับการแสดงยอดคงเหลือในวันแรกและการคำนวณมูลค่าการซื้อขายสำหรับเดือน ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารดังกล่าว เอกสารการหมุนเวียนจะถูกรวบรวมสำหรับแต่ละคลังสินค้าแยกกัน นอกจากนี้ ข้อมูลของบัตรที่อยู่ในแผนกบัญชีจะถูกตรวจสอบกับเอกสารในคลังสินค้า

นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่บัตรบัญชีจะไม่ได้รับการดูแลในแผนกบัญชี ในกรณีนี้ เอกสารขาเข้าและขาออกจะถูกจัดกลุ่มตามหมายเลขรายการ หลังจากนั้นด้วยความช่วยเหลือของเอกสารเหล่านี้ ผลลัพธ์สำหรับเดือนจะถูกคำนวณและบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายและรายรับแยกกัน นอกจากนี้ ข้อมูลนี้จะแสดงในใบหมุนเวียน ยอดดุลที่แสดงในงบเหล่านี้จะเปรียบเทียบกับยอดดุลที่บันทึกในบัตรบัญชีในคลังสินค้า

งบดุล

รูปแบบการบัญชีสินค้าคงคลังนี้แตกต่างจากรูปแบบก่อนหน้า ความแตกต่างที่สำคัญคือไม่มีการบัญชีเชิงคุณภาพและทั้งหมดในบริบทของสินค้าและวัสดุในแผนกบัญชี งบการหมุนเวียนตามลำดับ ยังไม่ได้รวบรวม

ด้วยการจัดประเภทของงานคลังสินค้านี้จะดำเนินการในบริบทของบัญชีย่อยกลุ่มสินค้าและงบดุลซึ่งใช้ในการบัญชีสำหรับสินค้าโภคภัณฑ์ ทรัพย์สินทางวัตถุเฉพาะในด้านการเงิน การบัญชีดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน สำหรับกระบวนการนี้ จะใช้บัญชีแยกประเภทสินค้าคงคลังหรือสมุดรายวันที่เหมาะสม

ส่วนการบัญชีนั้นเกี่ยวข้องกับการรับประถม เอกสารทางบัญชีจากผู้รับผิดชอบทางการเงินและตรวจสอบข้อมูลที่ได้รับในภายหลัง เมื่อกระบวนการกระทบยอดเสร็จสิ้น ยอดคงเหลือของวัสดุที่คงที่ในวันแรกจะถูกโอนไปยังงบดุล

การบัญชีแบบกลุ่ม

การค้าและคลังสินค้าในกรณีนี้ถูกจัดระเบียบในลักษณะที่จัดเก็บชุดสินค้าเฉพาะแยกจากกัน และสำหรับแต่ละคน เจ้าของร้านจะเขียนการ์ดแบทช์ออกเป็นสองชุด สมุดพิเศษใช้สำหรับลงทะเบียนบัตรดังกล่าว ในกรณีนี้คือหมายเลขชุดที่ยอมรับซึ่งเป็นหมายเลขลงทะเบียนในหนังสือเล่มนี้ หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นแล้ว สำเนาหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี และอีกชุดหนึ่งยังคงอยู่ในคลังสินค้าและทำหน้าที่ของการลงทะเบียนบัญชีของคลังสินค้า

เป็นที่น่าสังเกตว่าสินค้าและวัสดุที่มีชื่อเดียวกันนั้นถูกกำหนดเป็นชุด ผลิตภัณฑ์นี้ต้องจัดหาโดยซัพพลายเออร์รายเดียว ส่วนจำนวนการส่งก็อาจจะมีหลายอย่าง

เมื่อกรอกบัตรชุดงาน พนักงานคลังสินค้าต้องระบุวันที่รวบรวม จำนวน เวลากรอกใบรับสินค้า โหมดการขนส่ง รายละเอียดของซัพพลายเออร์ หมายเลขและวันที่ของใบกำกับสินค้า , ชื่อผลิตภัณฑ์, สถานที่ออกเดินทาง ตลอดจนน้ำหนักและเกรด

การบัญชีคลังสินค้าของวัสดุซึ่งใช้วิธีแบทช์หมายถึงการสะท้อนในระหว่างการปล่อยสินค้าในวันที่ดำเนินการนี้จำนวนวัสดุสิ้นเปลือง เอกสารการค้า, ประเภทการขนส่ง, ชื่อผู้รับ, ปริมาณและเกรดสินค้าที่ขาย ในเวลาเดียวกัน หมายเลขของบัตรชุดงานจะระบุไว้ในเอกสารค่าใช้จ่าย

เมื่อใช้สต็อคทั้งหมดของแบทช์เฉพาะจนหมด ผู้จัดการคลังสินค้าและผู้ขายสินค้าจะลงลายมือชื่อบนบัตรและโอนไปยังแผนกบัญชี ซึ่งจะมีการตรวจสอบในภายหลัง

เป็นไปได้ว่าในระหว่างการตรวจสอบอาจมีการเปิดเผยการขาดแคลน ในกรณีนี้ การบัญชีคลังสินค้าแสดงถึงการดำเนินการต่อไปนี้: ก่อนสินค้าคงคลังถัดไป นักบัญชีจะตัดการขาดแคลนไปยังต้นทุนการจัดจำหน่าย แต่มีเงื่อนไขว่าอยู่ภายในขอบเขตของการสูญเสียตามธรรมชาติเท่านั้น หากเกินบรรทัดฐาน การขาดแคลนควรได้รับการฟื้นฟูจากบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับสินค้าที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้า

นอกจากนี้ยังควรพิจารณาข้อมูลที่ระบบสินค้าคงคลังแบบกลุ่มรวมสำหรับชุดสินค้าและวัสดุที่ใช้อย่างสมบูรณ์

สมุดรายวันคลังสินค้าใช้สำหรับการเรียงลำดับการบัญชีอย่างไร

หากใช้วิธีบัญชีนี้ เจ้าของร้านจะเปิดหนึ่งหน้าขึ้นไปในสมุดรายวันการค้าสำหรับแต่ละพันธุ์และชื่อผลิตภัณฑ์ สามารถใส่การ์ดแยกต่างหากได้ จำนวนหน้าขึ้นอยู่กับปริมาณของการดำเนินการที่ดำเนินการเมื่อได้รับและปริมาณการใช้

ในชื่อการ์ดหรือหน้านิตยสาร คุณต้องระบุบทความ ชื่อ ความหลากหลาย และคุณลักษณะอื่นๆ ที่ทำให้ผลิตภัณฑ์นั้นๆ แตกต่างออกไป พื้นที่ที่เหลือบนหน้าใช้เพื่อแสดงถึงการรับ รายจ่าย และยอดดุลของผลิตภัณฑ์

ชื่อ ราคา ปริมาณ หน่วยวัดของสินค้าและวัสดุ

จำนวนและวันที่ของเอกสารที่ใช้ในระหว่างการออกและรับสินค้า

พื้นที่จัดเก็บ.

เพื่อให้สินค้าได้รับการยอมรับสำหรับการจัดเก็บและการออกในภายหลัง จำเป็นต้องรับรองเอกสารที่เกี่ยวข้องพร้อมลายเซ็นของเจ้าของร้านและผู้จัดการคลังสินค้า

จัดระเบียบบัญชีคลังสินค้าประเภทเชิงปริมาณอย่างเหมาะสมซึ่งมีการบันทึกการเคลื่อนไหวและยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์นิตยสารสินค้าประเภทต่าง ๆ จะช่วยด้วยความช่วยเหลือในการจัดเก็บรายการสินค้าคงคลังในสถานที่จัดเก็บรวมถึงการแก้ไขการบริโภค ข้อมูลดังกล่าวยังสามารถแสดงในรูปแบบของงบ

การมาร์กดาวน์สินค้าคงคลังดำเนินการอย่างไร?

การค้าและการเก็บรักษามีความเกี่ยวข้องอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้กับปรากฏการณ์เช่นสินค้าล้าสมัย เช่นเดียวกับความต้องการที่ลดลงหรือการสูญเสียคุณภาพ ปัญหาเหล่านี้ไม่สามารถละเลยได้ และมีการใช้กระบวนการลดราคาเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับการลงทะเบียน คุณจะต้องทำการลดราคาค่าวัสดุและสินค้าโภคภัณฑ์

จะต้องวาดขึ้นและลงนามเป็นสองชุด ดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบซึ่งเป็นตัวแทนของคณะกรรมการพิเศษ หนึ่งสำเนายังคงอยู่กับผู้จัดการคลังสินค้า (ต้องเก็บไว้) ส่วนที่สองจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชี ในบางสถานการณ์ อาจมีการแนบสำเนาหนึ่งฉบับในใบส่งมอบ ดำเนินการเพื่อโอนเอกสารนี้ไปยังองค์กรที่ขายสินค้าลดราคา หรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งคืนให้กับผู้ผลิต

ระบบบริหารจัดการคลังสินค้า

งานหลักอย่างหนึ่งของธุรกิจใดๆ คือระบบอัตโนมัติและการปรับให้เหมาะสมของกระบวนการภายในทั้งหมดขององค์กร ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและปรับปรุงคุณภาพการบริการ

คลังสินค้าก็ไม่มีข้อยกเว้น เพื่อเร่งกระบวนการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรับและการบริโภคสินค้า มีการใช้โปรแกรมบัญชีคลังสินค้า อาจมีรูปลักษณ์และโครงสร้างที่แตกต่างกัน แต่ฟังก์ชันของซอฟต์แวร์ดังกล่าวยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

นี่คือความเป็นไปได้ดังต่อไปนี้:

การกระจายสินค้าในคลังสินค้าตามเซลล์จัดเก็บ แบทช์ และผู้รับผิดชอบ

ความเป็นไปได้ของการคำนวณใหม่แบบไดนามิกของยอดดุลคลังสินค้า

การติดตามสินค้าตามเส้นทางการเคลื่อนย้าย

การใช้วิธีการต่าง ๆ ในการสร้างราคาสินค้า

การรายงานสินค้าคงคลังและการสร้างภายหลังตามผลลัพธ์

การก่อตัวของใบรับและคำสั่งคลังสินค้า

การตีราคาสินค้าใหม่เนื่องจากอิทธิพลของปัจจัยต่าง ๆ ที่ก่อให้เกิดมูลค่า

การจัดการคลังสินค้า

โปรแกรมบัญชีคลังสินค้าที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของคลังสินค้าขนส่งตลอดจนสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บที่มีจุดประสงค์ทั่วไป นอกจากนี้ยังฝึกใช้แอนะล็อกอิเล็กทรอนิกส์ของบัตรบัญชีคลังสินค้าซึ่งมีตัวกรองที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เรากำลังพูดถึงข้อมูลการติดตามในพื้นที่ต่อไปนี้:

สกุลเงินที่ใช้ในการชำระค่าสินค้า (ตามใบเปรียบเทียบ, ส่วนเกินและขาดดุล, ใบแสดงสินค้าที่มีอยู่จริง ฯลฯ );

ชุดผลิตภัณฑ์ เงื่อนไขการจัดเก็บ วันหมดอายุของใบรับรอง

การดำเนินงานประเภทต่างๆ กับสินค้าและวัสดุ

วัตถุประสงค์พิเศษ;

การให้คะแนน;

ผู้รับผิดชอบทางการเงิน

การดำเนินงานของบุคลากรและการรื้อถอนสินทรัพย์วัสดุในคลังสินค้า

ตามกฎแล้ว การบัญชีคลังสินค้าอัตโนมัติดังกล่าวจะถูกสรุปโดยผู้พัฒนาโดยคำนึงถึง ลักษณะเฉพาะตัวธุรกิจของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง

โปรแกรมปัจจุบัน

ซอฟต์แวร์ต่างๆ สามารถใช้จัดระเบียบงานคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่หนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมคือ "การบัญชีคลังสินค้า 1C" ซอฟต์แวร์นี้มีข้อดีบางประการที่ดึงดูดบริษัทจำนวนมากที่รวมโปรแกรมนี้ไว้ในคลังสินค้าของตน

คุณสมบัติที่สำคัญมีดังนี้:

การบัญชีสินทรัพย์วัสดุ การมาถึงและการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็วและทันเวลา

การจัดการเอกสารคลังสินค้าทั้งหมดอย่างแม่นยำ

ทันเวลาและ การจัดการที่สะดวกสบายสมุดรายวันคลังสินค้า (การ์ด);

ความพร้อมของเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับสินค้าคงคลังที่ถูกต้อง

การเป็นตัวแทนและการประมวลผลของระบบคลังสินค้า

ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์นี้ คุณสามารถครอบคลุมหลาย ๆ ด้านในเชิงคุณภาพได้ กิจกรรมทางเศรษฐกิจรัฐวิสาหกิจ เรากำลังพูดถึงการจัดการกฎการขาย หุ้น การเงิน การซื้อและการส่งมอบสินค้า ข้อได้เปรียบหลักของ "1C" ได้แก่ ความง่ายในการใช้งานโปรแกรมความเป็นไปได้ของการแก้ไขโดยคำนึงถึงความต้องการขององค์กรเฉพาะและการปฏิบัติตามบรรทัดฐานของกฎหมายของรัสเซียอย่างเต็มที่

คุณสามารถใช้โปรแกรมอื่น: "Super Warehouse", "Goods-money-goods" และอื่นๆ ได้หากต้องการ

บทสรุป

เห็นได้ชัดว่างานของคลังสินค้ามีบทบาทสำคัญในการสร้างการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของบริษัท ดังนั้นคุณภาพของบริการ ความเร็วในการจัดส่ง และสถานะของกระบวนการขายโดยรวมจึงขึ้นอยู่กับระดับของการจัดหน้าที่คลังสินค้า ดังนั้นบริษัทใดๆ ที่สนใจในการสร้างวงจรการขายและการส่งมอบที่ประสบความสำเร็จจะต้องจัดระบบบัญชีสินค้าอย่างมีคุณภาพ

ธุรกรรมทางธุรกิจที่ไม่ได้รับการจัดทำโดยเอกสารทางบัญชีหลักจะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีและจะไม่อยู่ภายใต้การสะท้อนในการลงทะเบียนทางบัญชี

เอกสารทางบัญชีหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก

พัฒนาและอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นตามพระราชกฤษฎีการัฐบาล สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 8 กรกฎาคม 1997 ฉบับที่ 835 "ในเอกสารทางบัญชีหลัก" ควรนำไปใช้กับทุกองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและทางกฎหมาย

ตามพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20 "ในการอนุมัติขั้นตอนสำหรับการใช้แบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก" ในรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักยกเว้นการบัญชี แบบฟอร์ม ธุรกรรมเงินสดองค์กรสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมได้หากจำเป็น ในเวลาเดียวกัน รายละเอียดทั้งหมดของแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติของเอกสารทางบัญชีหลักยังคงไม่เปลี่ยนแปลง รวมถึงรหัส หมายเลขแบบฟอร์ม ชื่อเอกสาร

บันทึก!

ไม่อนุญาตให้นำรายละเอียดส่วนบุคคลออกจากแบบฟอร์มรวม

หากองค์กรตัดสินใจเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติแล้ว การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจะต้องทำให้เป็นทางการโดยเอกสารองค์กรและการบริหารที่เหมาะสมขององค์กร

ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่ระบุในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก หากจำเป็น องค์กรสามารถเปลี่ยนรูปแบบของแบบฟอร์มได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คอลัมน์และเส้นสามารถขยายหรือทำให้แคบลง รวมบรรทัดเพิ่มเติมและแผ่นหลวมเพื่อความสะดวกในการวางและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น

บันทึกการบัญชีของสินค้าคงเหลือขององค์กรที่เป็นนิติบุคคลตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นงบประมาณและ องค์กรสินเชื่อ) ต้องดำเนินการตามระเบียบการบัญชี "การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ" PBU 5/01 อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 9 มิถุนายน 2544 ฉบับที่ 44n (ต่อไปนี้ - PBU 5/01) .

สำหรับการบัญชีเป็นสินค้าคงเหลือตามวรรค 2 ของ PBU 5/01 ได้รับการยอมรับ:

วัตถุดิบ วัตถุดิบ และสินทรัพย์อื่นๆ ที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ที่มุ่งขาย (ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ)

สินทรัพย์ที่ถือไว้เพื่อขาย (ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้า);

สินทรัพย์ที่ใช้สำหรับความต้องการในการจัดการขององค์กร

ตามพจนานุกรมสารานุกรมรัสเซีย วัตถุดิบคือวัตถุดิบและวัสดุที่เคยมีการใช้แรงงานมาก่อนและต้องผ่านกระบวนการเพิ่มเติม (เช่น แร่ที่ขุดได้)

แยกแยะระหว่างวัตถุดิบหลักและรอง วัตถุดิบหลัก ได้แก่ แร่ที่ขุดที่เรากล่าวถึงแล้ว ฝ้ายดิบ ก๊าซธรรมชาติ และอื่นๆ วัตถุดิบรองคือวัตถุดิบที่ใช้ไม่ได้ สินค้าสำเร็จรูป- เศษโลหะ เศษกระดาษ และอื่นๆ

วัสดุคือผลิตภัณฑ์ที่มีการบริโภคโดยมีการเปลี่ยนแปลงรูปร่าง องค์ประกอบ สถานะในการผลิตผลิตภัณฑ์ รวมถึงวัสดุที่เกี่ยวข้องกับการประกอบหรือการผลิตสินค้าเพื่อขาย ต้นทุนของวัสดุรวมอยู่ในต้นทุนการผลิต

ตามข้อ 42 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับการบัญชีของสินค้าคงเหลือที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 ฉบับที่ 119n "ในการอนุมัติแนวทางการบัญชีของสินค้าคงเหลือ" (ต่อไปนี้ - แนวทางหมายเลข .119n) วัสดุเป็นสต็อคประเภท วัสดุรวมถึงวัตถุดิบ วัสดุพื้นฐานและวัสดุเสริม ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ซื้อและส่วนประกอบ เชื้อเพลิง บรรจุภัณฑ์ ชิ้นส่วนอะไหล่ การก่อสร้าง และวัสดุอื่นๆ

ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ผลิตเอง- เป็นผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเสร็จในโรงงานหนึ่งแห่งขึ้นไป แต่อาจมีการประมวลผลเพิ่มเติมในการประชุมเชิงปฏิบัติการอื่น

บันทึก!

ข้อมูลการบัญชีคลังสินค้าของสินค้าคงคลังการบัญชีการปฏิบัติงานของการเคลื่อนไหวในหน่วยงานขององค์กรต้องสอดคล้องกับข้อมูลการบัญชีของสินค้าคงเหลือ บทบัญญัติที่กำหนดเป็นหนึ่งในข้อกำหนดหลักสำหรับการบัญชีของสินค้าคงเหลือ

วัสดุจากคลังสินค้าของซัพพลายเออร์หรือจาก องค์กรขนส่งได้รับจากผู้มีอำนาจขององค์กร

สิทธิของบุคคลที่จะทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลผลประโยชน์ขององค์กรเมื่อได้รับทรัพย์สินที่มีสาระสำคัญจากซัพพลายเออร์นั้นเป็นทางการโดยการออก หนังสือมอบอำนาจ (แบบฟอร์มหมายเลข M-2 และหมายเลข M-2a). รูปแบบหนังสือมอบอำนาจแบบครบวงจรได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม พ.ศ. 2540 ฉบับที่ 71a "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน สินทรัพย์ถาวรและ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, วัสดุ , ของราคาต่ำและของสวมใส่ , งานใน การก่อสร้างทุน"(ต่อไปนี้ - มติที่ 71a)

หนังสือมอบอำนาจออกให้ในแผนกบัญชีในฉบับเดียวและออกให้แก่ผู้รับเมื่อได้รับ

องค์กรที่การรับทรัพย์สินทางวัตถุโดยหนังสือมอบอำนาจมีลักษณะเป็นกลุ่ม ใช้แบบฟอร์มหมายเลข M-2a และการออกหนังสือมอบอำนาจเหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในการลงทะเบียนหนังสือมอบอำนาจที่ออกให้ นิตยสารจะต้องระบุหมายเลขล่วงหน้าและร้อยเชือก รูปแบบบันทึกหนังสือมอบอำนาจที่แนะนำควรมีคอลัมน์ต่อไปนี้:

จำนวนหนังสือมอบอำนาจ;

วันที่ออกหนังสือมอบอำนาจ;

· ความถูกต้อง;

ตำแหน่งและนามสกุลของบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจ;

· ชื่อผู้ผลิต;

หมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อ (ใบแจ้งหนี้ ข้อกำหนด และเอกสารอื่นที่แทนที่คำสั่งซื้อ) หรือการแจ้งเตือน

ใบเสร็จรับเงินของบุคคลที่ได้รับหนังสือมอบอำนาจและอื่น ๆ

หลังจากลงทะเบียนหนังสือมอบอำนาจในวารสารแล้ว พนักงานขององค์กรที่ได้รับวัสดุและมูลค่าการผลิตจะต้องลงนามในหนังสือมอบอำนาจ

หนังสือมอบอำนาจจะออกให้แก่บุคคลที่ทำงานในองค์กรนี้เท่านั้น บุคคลอื่นไม่ได้รับอนุญาตให้ออกหนังสือมอบอำนาจ หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้จะต้องกรอกให้ครบถ้วนและต้องมีตัวอย่างลายเซ็นของบุคคลที่มีชื่อเป็นผู้ออก ตามวรรค 5 ของมาตรา 185 ประมวลกฎหมายแพ่งสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) หนังสือมอบอำนาจในนามของ นิติบุคคลออกให้ตามลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ทำโดยเอกสารประกอบพร้อมแนบตราประทับขององค์กรนี้ หากนิติบุคคลขึ้นอยู่กับรัฐหรือ ทรัพย์สินของเทศบาลหนังสือมอบอำนาจในการรับหรือออกเงินและมูลค่าทรัพย์สินอื่นๆ ที่ออกให้ในนามของนิติบุคคลดังกล่าว จะต้องลงนามโดยหัวหน้า (อาวุโส) นักบัญชีขององค์กรนี้ด้วย

หนังสือมอบอำนาจในการสรุปธุรกรรมที่ต้องใช้แบบฟอร์มรับรองเอกสารต้องได้รับการรับรองโดยทนายความ ยกเว้นตามที่กฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

ตามกฎแล้วจะมีการออกหนังสือมอบอำนาจเป็นเวลา 10 - 15 วัน แต่ในกรณีที่ได้รับรายการสินค้าคงคลังตามลำดับการชำระเงินตามแผนสามารถออกหนังสือมอบอำนาจได้ในระยะเวลานาน

ระยะเวลาที่ถูกต้องของหนังสือมอบอำนาจตามมาตรา 186 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียต้องไม่เกินสามปี หากไม่ได้ระบุระยะเวลาไว้ในหนังสือมอบอำนาจ ให้มีอายุหนึ่งปีนับแต่วันที่ดำเนินการ หนังสือมอบอำนาจที่ไม่ได้ระบุวันที่ดำเนินการถือเป็นโมฆะ

ทรัพย์สินทางวัตถุทั้งหมดที่เข้าสู่องค์กรต้องได้รับการจดทะเบียนโดยคลังสินค้าที่เกี่ยวข้องโดยทันที

ในบางกรณี เพื่อประโยชน์ในการผลิต ขอแนะนำให้ส่งสินทรัพย์วัสดุโดยตรงไปยังแผนกที่เกี่ยวข้องขององค์กร ข้ามคลังสินค้า อย่างไรก็ตาม สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุดังกล่าวจะถูกบันทึกในการบัญชีตามที่ได้รับที่คลังสินค้าและโอนไปยังโรงงานหรือที่ไซต์งาน ในเอกสารการรับสินค้าหลัก จะมีการจดบันทึกว่ามีการออกสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุไปยังหน่วยงานที่อยู่ระหว่างการขนส่ง กล่าวคือ โดยไม่ต้องจัดส่งไปยังคลังสินค้าหรือห้องเตรียมอาหาร ควรสังเกตว่ารายการวัสดุที่สามารถส่งระหว่างทางไปยังแผนกและไซต์ขององค์กรจะต้องกำหนดและดำเนินการตามคำสั่ง

สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญที่เข้าสู่คลังสินค้าขององค์กรต้องได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการปฏิบัติตามการแบ่งประเภท ปริมาณ และคุณภาพที่ระบุไว้ในเอกสารของซัพพลายเออร์

บันทึก!

วัสดุจะต้องนำมาพิจารณาในหน่วยการวัดที่เหมาะสม โดยน้ำหนัก ปริมาตร จำนวนนับ และอื่นๆ ตามหน่วยวัดเดียวกัน ลดราคา.

ในทางปฏิบัติ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่วัสดุจะมาถึงหน่วยวัดหนึ่งหน่วย เช่น หน่วยเป็นตัน แต่จะถูกปล่อยออกจากคลังสินค้าในหน่วยการวัดอื่น เช่น หน่วยเป็นลิตร ในสถานการณ์เช่นนี้ การยอมรับการบัญชีและการปล่อยวัสดุควรสะท้อนให้เห็นในเอกสารหลัก ในบัตรคลังสินค้า และการลงทะเบียนทางบัญชีพร้อมกันในหน่วยวัดสองหน่วย ในกรณีนี้ ปริมาณจะถูกบันทึกเป็นอันดับแรกในหน่วยวัดที่ระบุไว้ในเอกสารของซัพพลายเออร์ จากนั้นในวงเล็บ - ปริมาณในหน่วยวัดโดยที่วัสดุจะออกมาจากคลังสินค้า

หากเอกสารของซัพพลายเออร์ระบุหน่วยการวัดที่ใหญ่กว่าหรือเล็กกว่าที่ยอมรับในองค์กร วัสดุดังกล่าวจะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีในหน่วยการวัดที่ยอมรับในองค์กรนี้

วรรคที่ 50 ของแนวปฏิบัติหมายเลข 119n กล่าวว่าหากเป็นการยากที่จะสะท้อนการเคลื่อนไหวของวัสดุในหน่วยการวัดสองหน่วย ก็เป็นไปได้ที่จะถ่ายโอนวัสดุไปยังหน่วยวัดอื่นในขณะที่ร่างพระราชบัญญัติการโอนย้าย ในการแปลงเป็นหน่วยวัดอื่น คุณต้องระบุปริมาณของวัสดุในหน่วยวัดที่ระบุในเอกสารของซัพพลายเออร์ และในหน่วยวัดที่วัสดุจะออกจากคลังสินค้า ในเวลาเดียวกัน ราคาตามบัญชีของวัสดุจะถูกกำหนดในหน่วยวัดใหม่ ในบัตรสินค้าคงคลัง บันทึกการรับวัสดุสำหรับการบัญชีจะทำในหน่วยวัดของซัพพลายเออร์ เช่นเดียวกับในหน่วยวัดใหม่ โดยอ้างอิงถึงการกระทำนั้น

วรรค 49 ของแนวทางที่ 119n กำหนดว่าการยอมรับและการยอมรับสำหรับการบัญชีของวัสดุที่เข้ามา หากไม่มีความแตกต่างระหว่างข้อมูลของซัพพลายเออร์และข้อมูลจริง จะถูกทำให้เป็นทางการโดยคลังสินค้าที่เกี่ยวข้องโดยการรวบรวม ใบสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน (แบบฟอร์มหมายเลข M-4)แทนที่จะออกใบรับสินค้า ให้ประทับตราบนเอกสารของซัพพลายเออร์ได้ โดยจะมีตราประทับที่มีรายละเอียดเหมือนกับ ใบลดหนี้. ในกรณีนี้ รายละเอียดของตราประทับจะถูกกรอกและใส่หมายเลขถัดไปของคำสั่งการรับ ตราประทับดังกล่าวจะเท่ากับลำดับการรับ โปรดทราบว่านอกเหนือจากแนวทางหมายเลข 119n สิ่งนี้ยังระบุโดยจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 ตุลาคม 2545 ฉบับที่ 16-00-14 / 414 "ในการดำเนินการเอกสารเพื่อการยอมรับ และการโพสต์สื่อต่างๆ”

ใบเสร็จรับเงิน (แบบฟอร์มหมายเลข М-4)ใช้เพื่อบัญชีสำหรับวัสดุที่มาจากซัพพลายเออร์หรือจากการแปรรูป ใบสั่งรับสินค้าจะถูกร่างขึ้นสำหรับจำนวนจริงของสินทรัพย์วัสดุที่ได้รับโดยผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญในสำเนาเดียวในวันที่สินทรัพย์มาถึงคลังสินค้า ในกรณีที่สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุที่เข้ามามีโลหะและหินมีค่า คอลัมน์ "หมายเลขหนังสือเดินทาง" จะถูกกรอกในแบบฟอร์มนี้

สำหรับสินค้าที่เป็นเนื้อเดียวกันจำนวนมาก เช่น แร่ หินปูน ทราย หินบด ถ่านหิน และอื่นๆ ที่มาจากซัพพลายเออร์เดียวกันหลายครั้งภายในหนึ่งวัน อนุญาตให้จัดทำใบสั่งซื้อรับสินค้าได้ตลอดทั้งวัน การยอมรับแต่ละครั้งจะถูกบันทึกไว้ที่ด้านหลังของใบสั่งรับ ในตอนท้ายของวัน มูลค่าการซื้อขายจะถูกนับรวมเข้าในใบลดหนี้

ในทางปฏิบัติ มักมีกรณีที่เมื่อยอมรับสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ บุคคลที่รับผิดชอบด้านสาระสำคัญเปิดเผยความแตกต่างระหว่างวัสดุที่ได้รับกับการแบ่งประเภท ปริมาณ และคุณภาพที่ระบุไว้ในเอกสารของซัพพลายเออร์ ในสถานการณ์เช่นนี้ ใบสั่งรับของแบบฟอร์มหมายเลข M-4 ไม่ได้ถูกร่างขึ้น แต่ถูกร่างขึ้น การกระทำการยอมรับวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-7)พระราชบัญญัตินี้จัดทำขึ้นเพื่อลงทะเบียนการรับวัสดุที่ได้รับโดยไม่มีเอกสาร

พระราชบัญญัตินี้เป็นพื้นฐานทางกฎหมายในการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากซัพพลายเออร์ ผู้ส่ง

การกระทำนี้จัดทำขึ้นโดยค่าคอมมิชชั่น ซึ่งจะต้องรวมถึงผู้รับผิดชอบทางการเงิน ตัวแทนของผู้ส่ง (ซัพพลายเออร์) หรือตัวแทนขององค์กรที่ไม่สนใจ

ร่างพระราชบัญญัตินี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุด โดยชุดหนึ่งพร้อมเอกสารแนบจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี และอีกชุดหนึ่ง - ไปยังแผนกจัดหาหรือบัญชีเพื่อส่งจดหมายเรียกร้องไปยังซัพพลายเออร์ หากองค์กรมีแผนกกฎหมายก็สามารถมอบหมายให้แผนกนี้จัดทำหนังสือเรียกร้องค่าเสียหายได้

ใบสั่งใบเสร็จรับเงินและการกระทำการยอมรับวัสดุจะต้องจัดทำขึ้นในวันที่ได้รับ ในบางกรณี เมื่อวัสดุแต่ละชุดอยู่ในขั้นตอนการยอมรับทางเทคนิคหรือการทดสอบในห้องปฏิบัติการ วัสดุจะได้รับการยอมรับสำหรับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัย ในกรณีนี้ ผู้จัดการคลังสินค้าหรือผู้ดูแลคลังสินค้าจะลงรายการเกี่ยวกับวัสดุดังกล่าวในหนังสือพิเศษ รายการในหนังสือเล่มนี้ได้รับการดูแลรักษาโดยแบ่งเป็นหมวดย่อยของวัสดุ: “วัสดุที่รอการยอมรับ” และ “วัสดุที่ยอมรับสำหรับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัย” ในคลังสินค้าและห้องเตรียมอาหาร วัสดุดังกล่าวควรจัดเก็บแยกจากกัน และไม่อนุญาตให้บริโภคจนกว่าจะมีการชี้แจงผลลัพธ์ของการยอมรับ

ควรสังเกตว่าวัสดุที่ซื้อโดยบุคคลที่รับผิดชอบจะต้องจัดส่งไปที่คลังสินค้าด้วย การยอมรับการบัญชีของวัสดุดังกล่าวดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้โดยทั่วไปบนพื้นฐานของเอกสารประกอบที่ยืนยันการได้มา เอกสารดังกล่าวอาจเป็นใบนำส่งสินค้า ซอฟต์เช็คสำหรับเช็คเครื่องบันทึกเงินสด ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อเมื่อซื้อวัสดุจากสาธารณะ เอกสารและเอกสารที่ยืนยันว่าได้ชำระค่าวัสดุทั้งหมดจะต้องแนบมากับ รายงานล่วงหน้าผู้รับผิดชอบ

การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้าสำหรับแต่ละเกรด ชนิด และขนาดจะคงอยู่ใน บัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17)กรอกหมายเลขแต่ละรายการของวัสดุ รายการในบัตรจะได้รับการดูแลโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินตามรายรับและค่าใช้จ่ายหลักในวันที่ทำธุรกรรม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงเหลือ สามารถพบได้ในหนังสือของผู้แต่ง CJSC "BKR-Intercom-Audit" "Inventories"

ข้างต้น เราได้พูดถึงความจริงที่ว่าสินค้ายังได้รับการยอมรับทางบัญชีเป็นสินค้าคงเหลือ ควบคู่ไปกับวัตถุดิบ วัตถุดิบ และสินทรัพย์อื่นๆ

พื้นฐานสำหรับการสะท้อนการดำเนินงานในการรับสินค้าคือรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชี การดำเนินการซื้อขายได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132 (ต่อไปนี้ - พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 132)

ตามวรรค 2.1.1 คำแนะนำระเบียบวิธีเกี่ยวกับการบัญชีและการลงทะเบียนของการดำเนินการเพื่อรับการจัดเก็บและการจ่ายสินค้าในองค์กรการค้าได้รับการอนุมัติโดยจดหมายของ Roskomtorg ลงวันที่ 10 กรกฎาคม 2539 ฉบับที่ 1-794 / 32-5 ขั้นตอนและเงื่อนไขการรับสินค้าในแง่ของปริมาณ คุณภาพและครบถ้วนและของมัน เอกสารถูกควบคุมโดยกระแส ข้อมูลจำเพาะเงื่อนไขการส่งมอบ สัญญาซื้อขาย และคำแนะนำในขั้นตอนการรับสินค้าอุปโภคบริโภคทั้งในด้านปริมาณ คุณภาพ และความครบถ้วน

การโอนสินค้าไปยังผู้ซื้อนั้นเป็นทางการโดยเอกสารการจัดส่งที่กำหนดโดยเงื่อนไขการจัดส่งและการขนส่งสินค้า สิ่งเหล่านี้อาจเป็นใบนำส่งสินค้า, ใบนำส่งสินค้า, ใบตราส่งสินค้าทางรถไฟ, ใบเรียกเก็บเงิน, ใบกำกับสินค้า

สินค้าที่องค์กรการค้าซื้อเพื่อขายต่ออาจมาที่คลังสินค้าของตนโดยตรง หรืออาจได้รับการยอมรับจากองค์กรการค้านอกคลังสินค้าของตนเอง

การดำเนินการยอมรับที่คลังสินค้าขององค์กรการค้าสามารถรับรองเอกสารการจัดส่งพร้อมประทับตราในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจ หากการยอมรับดำเนินการนอกคลังสินค้าของผู้ซื้อ (ที่คลังสินค้าของซัพพลายเออร์, ที่สถานีรถไฟ, ท่าเรือ, ที่สนามบิน) การรับสินค้าจะดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบที่สำคัญขององค์กรการค้าภายใต้หนังสือมอบอำนาจ ซึ่งยืนยันสิทธิ์ของผู้รับผิดชอบที่สำคัญในการรับสินค้า ขั้นตอนการออกหนังสือมอบอำนาจได้กล่าวถึงข้างต้น

ข้อ 2.1.5 ของคำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีและการลงทะเบียนของการดำเนินงานสำหรับการรับ การจัดเก็บ และการออกสินค้าในองค์กรการค้าได้รับการอนุมัติโดยจดหมายของ Roskomtorg ลงวันที่ 10 กรกฎาคม 1996 ฉบับที่ 1-794 / 32-5 กำหนดว่าขั้นตอน สำหรับการรับสินค้า การจัดทำเอกสารการรับสินค้าขึ้นอยู่โดยเฉพาะ:

ü จากสถานที่รับ;

ü เกี่ยวกับธรรมชาติของการยอมรับ (ในแง่ของปริมาณ คุณภาพ ความครบถ้วน);

ü ระดับการปฏิบัติตามสัญญาจัดหาพร้อมเอกสารประกอบ (มีหรือไม่มี)

การรับสินค้าในแง่ของปริมาณและคุณภาพนั้นเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการปฏิบัติตามความพร้อมของสินค้าจริงด้วยข้อมูลที่มีอยู่ในการขนส่งเอกสารประกอบและ (หรือ) เอกสารการชำระบัญชีและในกรณีที่มีการยอมรับในด้านคุณภาพและความครบถ้วนข้อกำหนดสำหรับ คุณภาพของสินค้าตามสัญญา

การรับสินค้ามีการประมวลผลหลายวิธี - ขึ้นอยู่กับความใกล้ชิดของสำนักงานกับที่ตั้งของคลังสินค้า หากคลังสินค้าของบริษัทซัพพลายเออร์และสำนักงานอยู่ในที่เดียวกัน เอกสารและการออกสินค้าจะเกิดขึ้นพร้อมกัน เอกสารสำหรับการปล่อยสินค้าในกรณีนี้คือใบแจ้งหนี้

หากคลังสินค้าของซัพพลายเออร์อยู่ห่างไกลจากสำนักงานตัวแทนขององค์กรการค้า (ผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ) จะออกเอกสารเพื่อรับสินค้าตามทรัพย์สินทางวัตถุที่จะปล่อยให้เขาในคลังสินค้า กรณีไม่มีสินค้าในคลังสินค้าตามปริมาณที่กำหนด ผู้รับสินค้าจะออก เอกสารใหม่- ใบแจ้งหนี้ซึ่งระบุจำนวนสินค้าที่จัดส่งจริง ที่ มีการระบุใบแจ้งหนี้ :

ü จำนวนและวันที่ออก;

ü ชื่อของซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ

ชื่อและคำอธิบายสั้น ๆ ของผลิตภัณฑ์

ü ปริมาณของสินค้า;

ราคาและ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสินค้า (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องระบุไว้ในบรรทัดแยกต่างหาก

ใบแจ้งหนี้จะต้องออก 4 ชุด สองชุดแรกยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์ (ในคลังสินค้าและในแผนกบัญชี) ส่วนที่เหลืออีกสองชุดจะโอนไปยังผู้ซื้อ (ในแผนกบัญชีและผู้รับผิดชอบที่สำคัญ) ใบตราส่งสินค้าต้องได้รับการรับรองด้วยตราประทับของซัพพลายเออร์และผู้รับและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบที่สำคัญ (คนหนึ่งปล่อยสินค้า อีกคนยอมรับ)

หากสินค้าอยู่ในภาชนะที่ไม่เสียหาย การยอมรับสามารถทำได้ตามจำนวนสถานที่ น้ำหนักรวม หรือตามจำนวนหน่วยการค้าและเครื่องหมายบนภาชนะ หากไม่มีการตรวจสอบสถานะที่แท้จริงของสินค้าในคอนเทนเนอร์ จำเป็นต้องจดบันทึกเกี่ยวกับสิ่งนี้ในเอกสารแนบ

หากปริมาณและคุณภาพของสินค้าสอดคล้องกับข้อมูลที่ระบุในเอกสารการจัดส่ง ตราประทับขององค์กรจัดซื้อจะถูกนำไปใช้กับเอกสารประกอบ (ใบตราส่งสินค้า ใบตราส่งสินค้า และเอกสารอื่น ๆ ที่รับรองปริมาณหรือคุณภาพของสินค้าที่ได้รับ) ซึ่ง ยืนยันการปฏิบัติตามสินค้าที่ได้รับพร้อมข้อมูลที่ระบุในเอกสารแนบ ผู้รับผิดชอบทางการเงินที่รับสินค้าจะลงลายมือชื่อในเอกสารการจัดส่งและรับรองด้วยตราประทับกลมขององค์กรการค้า

เพื่อขึ้นทะเบียนการรับสินค้าในด้านคุณภาพ ปริมาณ น้ำหนัก และความครบถ้วนตามหลักเกณฑ์การรับสินค้าและเงื่อนไขในสัญญา พระราชบัญญัติการรับสินค้า (แบบฟอร์มหมายเลข TORG-1), coกำหนดโดยสมาชิกของคณะกรรมการคัดเลือกที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าองค์กร การรับสินค้าจะทำขึ้นตามความพร้อมจริง

จำนวนสำเนาพระราชบัญญัติที่ร่างขึ้นและความสมบูรณ์ของเอกสารที่แนบมาจะถูกกำหนดในแต่ละกรณี

ในการลงทะเบียนการยอมรับรายการสินค้าคงคลังที่มีความคลาดเคลื่อนในเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพกับข้อมูลของเอกสารประกอบของซัพพลายเออร์ เอกสารต่อไปนี้จะถูกใช้:

การกระทำเกี่ยวกับความแตกต่างของปริมาณและคุณภาพที่กำหนดไว้เมื่อยอมรับรายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์มหมายเลข TORG-2) ซึ่งจัดทำขึ้นสำหรับสินค้าในประเทศเป็นสี่ชุด

- พระราชบัญญัติเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนของปริมาณและคุณภาพเมื่อรับสินค้านำเข้า (แบบฟอร์มหมายเลข TORG-3)รวบรวมเมื่อ สินค้านำเข้าในห้าฉบับ

บันทึก!

หากมีการเปิดเผยความแตกต่างระหว่างน้ำหนักรวมและน้ำหนักที่ระบุไว้ในเอกสารประกอบในขณะที่รับสินค้า ผู้ซื้อจะต้องไม่เปิดภาชนะและบรรจุภัณฑ์ หากมีน้ำหนักรวมที่ถูกต้อง มีการขาดแคลนสินค้าในระหว่างการตรวจสอบน้ำหนักสุทธิหรือจำนวนหน่วยการค้าในแต่ละสถานที่ ผู้ซื้อมีสิทธิที่จะระงับการรับสินค้าส่วนที่เหลือ ภาชนะ บรรจุภัณฑ์ของสถานที่เปิดและสินค้าที่อยู่ในนั้นจะต้องได้รับการบันทึกแล้วส่งมอบให้กับตัวแทนขององค์กรผู้ส่ง

· พระราชบัญญัติการรับและโอนสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นอาคาร โครงสร้าง) (แบบฟอร์ม OS-1)

· การรับและโอนกลุ่มสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นอาคาร โครงสร้าง) (แบบฟอร์ม OS-1b)

การกระทำดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรผู้รับและองค์กรที่ส่งมอบและจัดทำขึ้นอย่างน้อยสองชุด การกระทำจะต้องมาพร้อมกับเอกสารทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับรายการของสินทรัพย์ถาวรนี้

ในกระบวนการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจ สินทรัพย์วัสดุจะเข้าสู่คลังสินค้าและห้องเก็บของไม่เพียงแต่จากซัพพลายเออร์เท่านั้น การเคลื่อนไหวภายในของพวกเขายังดำเนินการจากแผนกขององค์กรไปยังห้องเก็บของและคลังสินค้า วรรค 57 ของแนวปฏิบัติฉบับที่ 119n กำหนดว่า การจัดส่งโดยแผนกวัสดุไปยังคลังสินค้าควรจัดทำเป็นเอกสารในใบตราส่งสินค้าสำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุภายในในกรณีที่:

ผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยหน่วยงานขององค์กรใช้สำหรับ การบริโภคภายในประเทศในองค์กรหรือเพื่อดำเนินการต่อไป

วัสดุจะถูกส่งคืนโดยแผนกขององค์กรไปยังคลังสินค้าหรือห้องเก็บของ

· การส่งมอบของเสียจากการผลิต (ผลงาน) เช่นเดียวกับการส่งมอบของเสีย

การส่งมอบวัสดุที่ได้รับจากการชำระบัญชี (การรื้อถอน) ของสินทรัพย์ถาวร

กรณีอื่นที่คล้ายคลึงกัน

การดำเนินการสำหรับการถ่ายโอนวัสดุจากแผนกหนึ่งขององค์กรไปยังอีกแผนกหนึ่งนั้นออกโดยใบตราส่งสินค้าสำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุภายใน

พระราชกฤษฎีกาหมายเลข 71a ได้พัฒนาขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ แบบฟอร์มหมายเลข M-11 "ใบกำกับสินค้าอุปสงค์" , ใช้ในกรณีที่มีการโอนสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญระหว่างแผนกโครงสร้างขององค์กรหรือระหว่างผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ

ใบตราส่งสินค้าที่รวบรวมโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของหน่วยโครงสร้างที่ส่งมอบสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ หนึ่งในสองสำเนาของใบตราส่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับคลังสินค้าที่ส่งมอบเพื่อตัดของมีค่าออกจากสำเนาที่สองคลังสินค้าที่รับจะคำนึงถึงค่าเหล่านี้ด้วย ใบแจ้งหนี้ลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของทั้งแผนกจัดส่งและรับ และถูกส่งไปยังแผนกบัญชีเพื่อบันทึกการเคลื่อนไหวของวัสดุ

ควรสังเกตว่าใบตราส่งสินค้าฉบับเดียวกันนี้จัดทำเอกสารการจัดส่งไปยังคลังสินค้าของวัสดุที่ได้รับตามต้องการและวัสดุที่ไม่ได้ใช้ตลอดจนการส่งมอบของเสียและเศษเหล็ก

วรรค 90 ของแนวปฏิบัติหมายเลข 119n กำหนดว่าการปล่อยไปยังคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) ของหน่วยขององค์กรและสถานที่ก่อสร้างถือเป็นการเคลื่อนย้ายวัสดุภายในเช่นกัน

ในกรณีที่มีการปล่อยวัสดุไปยังแผนกโดยไม่ได้ระบุวัตถุประสงค์ของการใช้วัสดุ การปล่อยดังกล่าวจะถือเป็นการเคลื่อนไหวภายในด้วยและถือว่าวัสดุดังกล่าวออกไปยังบัญชีของแผนกที่ได้รับ พวกเขา. แผนกที่ได้รับวัสดุจะเรียกเก็บเงินตามปริมาณวัสดุที่ใช้จริง องค์กรกำหนดขั้นตอนเฉพาะสำหรับการจัดทำรายงานค่าใช้จ่าย ตลอดจนรายชื่อหน่วยงานที่สามารถนำมาใช้ได้ พระราชบัญญัตินี้ต้องรวมถึง:

ü ชื่อของวัสดุที่ได้รับ;

ü ปริมาณ ราคาทางบัญชี และจำนวนเงินสำหรับแต่ละรายการ

ü หมายเลขและ (หรือ) ชื่อของคำสั่งซื้อ, ผลิตภัณฑ์, ผลิตภัณฑ์, สำหรับการผลิตที่ใช้วัสดุ

ü จำนวนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือปริมาณงานที่ทำ

ร่างพระราชบัญญัติที่เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดวัสดุจากความรับผิดชอบของหน่วยที่ได้รับ

ในกรณีการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างหน่วยงานโครงสร้างหรือผู้รับผิดชอบทางการเงินขององค์กรตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 132 a ใบกำกับสินค้าภายใน ขนย้ายสินค้า ตู้คอนเทนเนอร์ (แบบ TORG-13) , จัดทำขึ้นเป็นสองชุดโดยผู้รับผิดชอบด้านวัตถุของคลังสินค้าหรือแผนกที่จัดส่งรายการสินค้าคงคลัง สำเนาแรกของใบแจ้งหนี้ยังคงอยู่ในหน่วยส่งมอบและทำหน้าที่ตัดรายการสินค้าคงคลังส่วนที่สองจะถูกโอนไปยังหน่วยที่ได้รับค่าและทำหน้าที่พิจารณา

ใบตราส่งสินค้าได้รับการลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของผู้ส่งมอบและผู้รับ และถูกส่งไปยังแผนกบัญชีขององค์กรเพื่อบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายรายการสินค้าคงคลัง

ภายในองค์กร ไม่เพียงแต่วัสดุ สินค้า แต่ยังย้ายสินทรัพย์ถาวรจากหน่วยโครงสร้างหนึ่งไปยังอีกหน่วยหนึ่งด้วย สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของการเคลื่อนไหวดังกล่าว ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนไหวภายในของสินทรัพย์ถาวรของแบบฟอร์มหมายเลข OS-2,อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 7

ใบตราส่งสินค้าออกโดยแผนกการโอนเป็นสามเท่า ลงนามโดยผู้รับผิดชอบของส่วนย่อยโครงสร้างของผู้รับและผู้ส่งมอบ สำเนาแรกจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี สำเนาที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบที่สำคัญของหน่วยที่โอนสินทรัพย์ถาวร และสำเนาที่สามจะถูกโอนไปยังหน่วยที่ได้รับสินทรัพย์ถาวร

ข้อมูลความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวรเข้าไว้ใน บัตรสินค้าคงคลังหรือสมุดบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร (แบบฟอร์ม No. OS-6, No. OS-6a, No. OS-6b)

สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญสามารถออกจากคลังสินค้าไปยังการผลิตได้ เช่นเดียวกับการขายและการกำจัดด้วยเหตุผลอื่น

การปล่อยวัสดุสู่การผลิตคือ การออกวัสดุจากคลังสินค้า, ตู้กับข้าวโดยตรงสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์, ประสิทธิภาพการทำงานและการให้บริการตลอดจนความต้องการการจัดการขององค์กร

ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดระเบียบโครงสร้างคลังสินค้า วัสดุจะถูกปล่อยออกมาตามมาตรฐานที่กำหนดไว้และในหน่วยการวัดที่เหมาะสมดังนี้

ü ไปยังโกดังของแผนกขององค์กรและจากที่นั่นโดยตรงไปยังการผลิต - ไปยังไซต์, ไปที่กองพลน้อย และสถานที่ทำงาน;

ü โดยตรงไปยังส่วนย่อยหากไม่มีคลังสินค้า

บันทึก!

เจ้าของร้านปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าให้กับคนงานที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์ได้รับวัสดุจากคลังสินค้ารวมถึงตัวอย่างลายเซ็นจะต้องตกลงกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรและแจ้งให้ผู้รับผิดชอบด้านวัสดุจ่ายวัสดุทราบ

การปล่อยวัสดุในการผลิตจากคลังสินค้าของแผนกโดยตรงไปยังไซต์ ทีม และสถานที่ทำงานจะดำเนินการในลักษณะที่หัวหน้าแผนกกำหนด

พิจารณาว่าเอกสารหลักใดที่ออกสำหรับการออกวัสดุจากคลังสินค้า

ข้างต้น เราสังเกตว่าการออกวัสดุจะดำเนินการตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ นั่นคือ การปล่อยวัสดุสู่การผลิตควรดำเนินการบนพื้นฐานของขีดจำกัดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ขีดจำกัดดังกล่าวกำหนดขึ้นบนพื้นฐานของอัตราการใช้วัสดุและโปรแกรมการผลิตที่พัฒนาขึ้นในองค์กร

หากต้องการลงทะเบียนการปล่อยวัสดุตามขีด จำกัด ที่ได้รับอนุมัติให้ใช้ บัตรกำนัลรั้ว (แบบฟอร์มหมายเลข M-8). เอกสารนี้นอกจากนี้ยังใช้สำหรับการตรวจสอบการปฏิบัติตามขีดจำกัดที่กำหนดไว้สำหรับการปล่อยวัสดุในปัจจุบัน และเป็นเอกสารต้นทางสำหรับการตัดสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุออกจากคลังสินค้า ปัญหาของบัตรจำกัดรั้วดำเนินการโดยหน่วยงานขององค์กรซึ่งได้รับมอบหมายให้มีหน้าที่จัดหาหรือวางแผน

สำหรับแต่ละชื่อของวัสดุจะมีการออกเอกสารสองชุดโดยชุดหนึ่งจะถูกโอนไปยังหน่วยโครงสร้างก่อนต้นเดือนและอีกชุดหนึ่งไปยังคลังสินค้า ตามกฎแล้วบัตรรั้ว จำกัด จะออกให้เป็นเวลาหนึ่งเดือน แต่ถ้าการเคลื่อนย้ายวัสดุในองค์กรมีขนาดเล็กก็สามารถออกเอกสารนี้ได้เป็นเวลาหนึ่งในสี่ มีการออกบัตรจำกัดรั้วแยกสำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่ง

ในการออกวัสดุ เจ้าของร้านจะบันทึกวันที่และปริมาณของวัสดุที่ออกในเอกสารทั้งสองฉบับ และแสดงขีดจำกัดที่เหลือตามหมายเลขรายการของวัสดุ เจ้าของร้านลงนามในบัตรจำกัดรั้วของผู้รับ และผู้รับลงนามในบัตรจำกัดรั้วของคลังสินค้า

หลังจากใช้วงเงินแล้ว ผู้จัดการคลังสินค้าหรือผู้ดูแลคลังสินค้าจะส่งบัตรวงเงิน - รั้วไปยังแผนกบัญชี ไม่ว่าจะใช้วงเงินหรือไม่ก็ตาม ต้นเดือนจะต้องส่งคืนการ์ดรั้วจำกัดทั้งหมดสำหรับเดือนก่อนหน้าในต้นเดือน หากออกบัตรเป็นไตรมาส จะต้องส่งคืนในต้นไตรมาสถัดไป

ก่อนจัดส่งสำเนาบัตรรั้วขอบข่ายของคลังสินค้า ข้อมูลที่อยู่ในนั้นจะได้รับการตรวจสอบด้วยข้อมูลของสำเนาบัตรที่ผู้รับทรัพย์สินทางวัตถุถือครอง การกระทบยอดได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้จัดการคลังสินค้า (เจ้าของร้าน) และผู้รับผิดชอบของหน่วยงานที่ได้รับวัสดุ

เพื่อลดจำนวน เอกสารหลักขอแนะนำให้ออกวัสดุใน บัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์มหมายเลข M-17). ในกรณีนี้บัตรรั้ว จำกัด จะออกในสำเนาเดียวและดำเนินการปล่อยวัสดุตามพื้นฐาน เจ้าของร้านลงนามในบัตรจำกัดรั้ว และผู้รับวัสดุ - ในบัตรบัญชีวัสดุ

เมื่อลงทะเบียนการปล่อยวัสดุโดยไม่ออกเอกสารวัสดุสิ้นเปลือง บัตรบัญชีคลังสินค้าทุกสิ้นเดือนจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีตามการลงทะเบียน บนพื้นฐานของบัตรพนักงานของบริการบัญชีจะจัดทำทะเบียนบัญชีที่เกี่ยวข้องหลังจากนั้นบัตรบัญชีของคลังสินค้าจะถูกส่งคืนที่คลังสินค้า

การบัญชีสำหรับการส่งคืนวัสดุที่ไม่ได้ใช้ในการผลิตให้อยู่ในรูปแบบเดียวกันและไม่มี เอกสารเพิ่มเติมมันไม่ได้รวบรวม

หากจำเป็น โดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กร หัวหน้าวิศวกร หรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ อนุญาตให้มีการจัดหาวัสดุส่วนเกินได้เช่นเดียวกับการเปลี่ยนวัสดุบางประเภทกับวัสดุอื่น หากวัสดุออกเกินขีด จำกัด คำว่า "เกินขีด จำกัด " จะทำในเอกสารหลัก

ตามกฎแล้วในองค์กรขนาดใหญ่จะมีการจัดส่งวัสดุแบบรวมศูนย์จากคลังสินค้าขององค์กรไปยังคลังสินค้าของแผนกและดำเนินการโดยตรงไปยังไซต์และสถานที่ทำงานของแผนก ในกรณีนี้จะมีการร่างเอกสารการปฏิบัติงานพิเศษสำหรับวันหยุด - "แผนงาน" ซึ่งสะท้อนถึงขีดจำกัดที่กำหนดไว้และกำหนดเวลาในปฏิทินสำหรับการส่งเอกสารไปยังแผนกต่างๆ แบบฟอร์มแผนผังแผนไม่ได้จัดทำโดยอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักและต้องได้รับการพัฒนาโดยองค์กรอย่างอิสระ ตามเอกสารนี้ พนักงานคลังสินค้าจะออกใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุภายใน ขีดจำกัดที่กำหนดไว้. ในกรณีนี้ อาจมีข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้ (แบบฟอร์มหมายเลข M-11) ใบแจ้งหนี้ (แบบฟอร์มหมายเลข M-15)

ในเอกสารทางบัญชีหลักทั้งหมดสำหรับการปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าและห้องเก็บของไปยังแผนกขององค์กร ต้องระบุสิ่งต่อไปนี้:

ชื่อของวัสดุ

ü ปริมาณวัสดุ ราคา และ ยอดรวม;

ü วัตถุประสงค์ของวัสดุ (ชื่อคำสั่งซื้อ ผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์สำหรับการผลิตที่ออกวัสดุ หรือชื่อต้นทุน)

การปล่อยวัสดุจากคลังสินค้าขององค์กรในกรณีที่มีการขายดำเนินการโดยพนักงานคลังสินค้าบนพื้นฐานของ ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุด้านข้าง (แบบฟอร์มหมายเลข M-15). แบบฟอร์มนี้ใช้เพื่อบันทึกการปล่อยสินทรัพย์:

ü องค์กรบุคคลที่สามตามสัญญาและเอกสารอื่น ๆ

ฟาร์มขององค์กรที่ตั้งอยู่นอกอาณาเขตของตน

สำเนาใบแจ้งหนี้ฉบับแรกจะถูกโอนไปยังคลังสินค้าเพื่อปล่อยวัสดุ และสำเนาที่สองจะโอนไปยังผู้รับวัสดุ

เอกสารหลักที่ใช้ในการลงทะเบียนการขาย (วันหยุด) ของรายการสินค้าคงคลังโดยองค์กรการค้า องค์กรบุคคลที่สามเป็น ใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์มเลขที่ TORG-12)อนุมัติโดยมติที่ 132 และร่างขึ้นเป็นสองฉบับ คนแรกยังคงอยู่ในองค์กรที่แสดงรายการสินค้าคงคลังและจะถูกตัดออกตามเกณฑ์ สำเนาที่สองจะถูกโอนไปยังองค์กรบุคคลที่สามและเป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับรายการสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชี

เมื่อขนส่งสินค้าทางถนนจะมีการออกใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์มหมายเลข 1-T) ซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก สำหรับการบัญชีสำหรับการทำงานของเครื่องจักรก่อสร้างและกลไกการทำงานในการขนส่งทางถนน" .

ขั้นตอนการออกใบตราส่งสินค้านั้นถูกกำหนดโดยคำสั่งร่วมของกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตหมายเลข 156, ธนาคารแห่งรัฐสหภาพโซเวียตหมายเลข 30, สำนักสถิติกลางของสหภาพโซเวียตหมายเลข 354/7 และกระทรวงการขนส่งอัตโนมัติของ RSFSR หมายเลข 10/998 ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2526 "ในขั้นตอนการตั้งถิ่นฐานสำหรับการขนส่งสินค้าทางถนน"

ตามวรรค 5 ของคำแนะนำนี้ ผู้ตราส่งไม่มีสิทธิ์โอน และองค์กรขนส่งยอมรับการขนส่ง สินค้าที่ไม่ได้ออกโดยใบตราส่งสินค้า สิ่งนี้ใช้กับการขนส่งทั้งหมดที่ดำเนินการโดยรถบรรทุก โดยไม่คำนึงถึงเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับงานของรถบรรทุก

ควรจำไว้ว่าใบตราส่งสินค้าตามวรรค 6 ของคำแนะนำเป็นเอกสารเดียวที่ใช้ในการตัดรายการสินค้าคงคลังจากผู้ขนส่งและนำมาพิจารณาร่วมกับผู้รับตราส่ง เช่นเดียวกับคลังสินค้า การปฏิบัติงานและการบัญชี

ใบตราส่ง (ต่อไปนี้จะเรียกว่า CTN) จัดทำขึ้นเป็นสี่ฉบับ แต่ตามข้อตกลงขององค์กรการขนส่งทางรถยนต์และผู้ตราส่ง สามารถร่างขึ้นได้ห้าฉบับ สำเนา TTN แต่ละชุดต้องได้รับการรับรองโดยลายมือชื่อ ตราประทับ หรือตราประทับของผู้ตราส่ง

ชื่อของผู้รับมอบ;

ชื่อของสินค้า;

ü ปริมาณ, น้ำหนักของสินค้าที่ขนส่ง, วิธีการกำหนดน้ำหนัก;

ü ประเภทของบรรจุภัณฑ์

วิธีการขนถ่าย

ü เวลาที่รถถูกส่งมอบสำหรับการบรรทุกและเวลาสิ้นสุดของการบรรทุก

ในกรณีที่ไม่สามารถระบุชื่อและลักษณะทั้งหมดของรายการสินค้าคงคลังที่นำออกใช้ใน TTN "ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า" ควรแนบใบแจ้งหนี้ในแบบฟอร์มหมายเลข TORG-12

ในกรณีเหล่านี้ ใบตราส่งสินค้าระบุว่ามีการแนบแบบฟอร์มพิเศษเป็นส่วนสินค้าโภคภัณฑ์ โดยที่ใบตราส่งจะถือว่าไม่ถูกต้องและไม่ควรใช้สำหรับการชำระบัญชีกับผู้ตราส่งและผู้รับตราส่ง ตลอดจนการบัญชีสำหรับปริมาณ การขนส่งที่ดำเนินการและเงินคงค้าง ค่าจ้างคนขับ.

หากสินค้าถูกขนส่งโดยยานพาหนะหนึ่งคันไปยังผู้รับหลายราย TTN จะออกให้สำหรับการส่งสินค้าแต่ละครั้งไปยังผู้รับแต่ละรายแยกกัน

ตามกฎแล้ว TTN จะออกโดยผู้ตราส่ง แต่ข้อตกลงอาจจัดให้มีการออก TTN และองค์กรการขนส่งทางรถยนต์ที่ขนส่งสินค้า

ถ้าใบตราส่งออกโดยผู้ตราส่งแล้ว องค์กรขนส่งทางรถยนต์มีสิทธิตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในใบตราส่ง และผู้ตราส่งและผู้รับตราส่งมีหน้าที่รับผิดชอบต่อผลของการสะท้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ไม่ถูกต้อง และไม่สมบูรณ์ในใบตราส่ง

การรับสินค้าเพื่อการขนส่งได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของผู้ขับขี่ที่ส่งต่อในสำเนาใบตราส่งสินค้าทั้งหมดในขณะที่ผู้ตราส่งไม่มีสิทธิ์เรียกร้องให้ผู้ขับขี่ยอมรับสินค้าตามเอกสารอื่น ๆ ยกเว้นใบเรียกเก็บเงิน บรรทุก

สำเนาแรกยังคงอยู่กับผู้ตราส่งและมีไว้สำหรับการตัดจำหน่ายรายการสินค้าคงคลัง

สำเนา TTN ที่สอง, สามและสี่จะถูกส่งไปยังไดรเวอร์ซึ่ง:

สำเนาที่สองถูกส่งไปยังผู้รับตราส่งและมีไว้สำหรับการยอมรับสำหรับการบัญชีของรายการสินค้าคงคลัง

สำเนาที่สามแนบมากับใบแจ้งหนี้สำหรับการขนส่งและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณของบริษัทขนส่งทางรถยนต์กับผู้ตราส่ง (ผู้รับตราส่ง)

ฉบับที่สี่แนบมากับ ใบตราส่งสินค้าและใช้เป็นฐานในการจัดทำบัญชีสำหรับงานขนส่ง

เมื่อส่งมอบสินค้า คนขับจะแสดงสำเนา TTN สามชุดแก่ผู้รับตราส่ง ซึ่งรับรองการรับสินค้าพร้อมลายเซ็นและตราประทับ (ตราประทับ) ของเขา พร้อมระบุเวลามาถึงและออกจากรถในทุกสำเนา

ใบตราส่งสินค้าประกอบด้วยส่วนสินค้าและการขนส่ง ส่วนสินค้าโภคภัณฑ์ใช้เพื่อตัดรายการสินค้าคงคลังจากคลังสินค้าของผู้ตราส่งและยอมรับการบัญชีโดยผู้รับตราส่ง ส่วนการขนส่งใช้เพื่อบัญชีสำหรับการดำเนินการขนส่งและชำระเงินสำหรับบริการที่จัดเตรียมไว้สำหรับการขนส่งสินค้า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจัดระบบบัญชีคลังสินค้าสำหรับสินค้าคงคลังต่างๆ การลงทะเบียนการรับทรัพย์สินวัสดุไปยังคลังสินค้า การเคลื่อนย้ายภายในและการออกสินทรัพย์วัสดุ ตลอดจนการจัดเก็บของมีค่าในคลังสินค้า สามารถพบได้ใน หนังสือของผู้แต่ง CJSC "BKR INTERCOM-AUDIT" "องค์กรการบัญชีคลังสินค้า"

ส่งงานที่ดีของคุณในฐานความรู้เป็นเรื่องง่าย ใช้แบบฟอร์มด้านล่าง

นักศึกษา นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา นักวิทยาศาสตร์รุ่นเยาว์ที่ใช้ฐานความรู้ในการศึกษาและการทำงานจะขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง

โพสต์เมื่อ http://www.allbest.ru

การแนะนำ

ภายในนี้ โครงการรับปริญญาระบบอัตโนมัติสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์วัสดุ "AS UMC" ได้รับการพัฒนา

การใช้ระบบดังกล่าวช่วยให้สามารถแก้ไขงานต่อไปนี้:

· ปรับปรุงประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือของการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์วัสดุ

ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดที่เกิดจาก " ปัจจัยมนุษย์»;

· การลดต้นทุนแรงงานและต้นทุนเวลาสำหรับการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายทรัพยากรวัสดุ

· ลดโอกาสของการโจรกรรมและการใช้สินทรัพย์วัสดุโดยไม่ได้รับอนุญาต

· ปรับปรุงการควบคุมองค์ประกอบ ตำแหน่ง และการเคลื่อนย้ายของสินทรัพย์วัสดุ

ความสามารถในการประมวลผลวัสดุที่ได้รับเพื่อสร้างระบบ การควบคุมภายในและตัดสินใจจัดการ

ตลาดสมัยใหม่มีระบบดังกล่าวจำนวนน้อยซึ่งบางระบบยุ่งยากและต้องการความรู้พิเศษจากผู้ใช้ ระบบ AS UMC ต่างจากแอนะล็อกที่คำนึงถึงข้อดีและข้อเสียทั้งหมดของระบบที่คล้ายกัน ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ไม่ต้องการการเข้าถึงเครือข่ายทั่วโลก เป็นซอฟต์แวร์ข้ามแพลตฟอร์ม

โมดูลการเขียนโปรแกรมมูลค่าวัสดุบัญชี

1. ปัญหา

บน ช่วงเวลานี้มีปัญหาหลายประการที่เกี่ยวข้องกับ การบัญชีปัจจุบันทรัพย์สินทางวัตถุ ได้แก่

ควบคุมการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินทางวัตถุจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่ง

การโอนทรัพย์สินไปยังบุคคลที่สาม

การกำหนดมูลค่าวัสดุสำหรับผู้รับผิดชอบ

การซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างหลายองค์กร / วัตถุ

ความสามารถในการดาวน์โหลดข้อมูลจาก EXCEL หรือ 1C

อัพโหลดข้อมูลในรูปแบบ EXCEL, Word, PDF,

ขาดอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

การบริหารโปรแกรมดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเท่านั้น

2. การกำหนดปัญหา

วัตถุประสงค์ของโครงการนี้คือเพื่อให้ผู้ใช้มีระบบบัญชีสำหรับค่าวัสดุ ซึ่งทำหน้าที่ได้หลากหลาย ใช้งานง่าย ไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการทำงานด้วย ข้อกำหนดที่สำคัญประการหนึ่งสำหรับระบบคือการปกป้องและความปลอดภัยของข้อมูล เนื่องจากผู้ใช้หลักของระบบดังกล่าวคือองค์กรอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ โรงงานผลิตทางทหาร

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ จำเป็นต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ดำเนินการทบทวน ประเมินความสามารถของระบบสมัยใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อบัญชีสำหรับค่าวัสดุ

2. ดำเนินการทบทวนภาษาโปรแกรมและตัดสินใจเลือกภาษาใดภาษาหนึ่งอย่างชาญฉลาด

3. ทบทวนระบบการจัดการฐานข้อมูลและตัดสินใจเลือกระบบใดระบบหนึ่งอย่างมีข้อมูล

4. ออกแบบแบบจำลองฐานข้อมูล ER และโครงสร้างตาราง

5. พัฒนาโมดูลซอฟต์แวร์ที่ทำหน้าที่ที่จำเป็นในระบบ

6. พัฒนาอินเทอร์เฟซสำหรับผู้ใช้ระบบ

7. ประเมินประสิทธิภาพของระบบที่พัฒนาขึ้น

8. จัดทำเอกสารสำหรับระบบ

3. ภาพรวมของการเปรียบเทียบ

พิจารณาระบบบัญชีต่อไปนี้สำหรับสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญที่มีอยู่ในตลาด:

Microsoft Excel- โปรแกรม Office สำหรับการทำงานกับสเปรดชีต สร้างโดย Microsoft สำหรับ Microsoft Windows, Windows NT และ Mac OS ให้ความสามารถในการจัดเก็บ จัดระเบียบ วิเคราะห์ข้อมูล ดำเนินการ การคำนวณทางเศรษฐกิจ. โปรแกรมมีเครื่องมือกราฟิกและภาษาการเขียนโปรแกรมมาโคร VBA (Visual Basic for Application)

ด้านล่างเป็นลักษณะที่ปรากฏของโปรแกรม Microsoft Excel (รูปที่ 1)

รูปที่ 1 - ลักษณะของอินเทอร์เฟซ Microsoft Excel

ฟังก์ชั่นของโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถจัดการกับตัวเลขได้เกือบทุกชนิด สเปรดชีตเป็นเครื่องมือหลักที่ใช้ในการประมวลผลและวิเคราะห์ข้อมูลดิจิทัลโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตาม นอกเหนือจากตัวเลขและ ธุรกรรมทางการเงิน, Microsoft Excel สามารถใช้ในกระบวนการวิเคราะห์ข้อมูลเมื่อทำการลงจุด

โปรแกรมมีอินเทอร์เฟซแบบตารางเท่านั้น เมื่อจัดระเบียบข้อมูลในไฟล์เดียว ผู้ใช้ที่เปิดไฟล์นั้นจะเปิดเวิร์กชีตทั้งหมดด้วย

Google Docs-- สำนักงานออนไลน์ฟรีที่มีโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และบริการสำหรับสร้างงานนำเสนอ ตลอดจนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตบนคลาวด์พร้อมฟังก์ชันการแชร์ไฟล์ที่พัฒนาโดย Google ตัวอย่างของอินเทอร์เฟซแสดงในรูปที่ 2

รูปที่ 2 - ลักษณะที่ปรากฏของอินเทอร์เฟซ Google เอกสาร

นี่คือซอฟต์แวร์ที่ทำงานภายในเว็บเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ สเปรดชีตและเอกสารที่ผู้ใช้สร้างและโหลดลงในโปรแกรมจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Google ไฟล์ยังสามารถส่งออกไปยังไฟล์ได้ ข้อได้เปรียบที่สำคัญของบริการนี้คือข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ Google สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่เข้าถึงเครือข่ายทั่วโลก การเข้าถึงข้อมูลมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

จากข้อบกพร่องควรสังเกตความล้มเหลว - ในขณะนี้ไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ บริการต้องใช้อินเทอร์เน็ต ตามข้อตกลงที่ผู้ใช้ทำกับบริษัท Google (และพันธมิตร) ได้รับอนุญาตให้ใช้ จัดเก็บ ผลิตซ้ำ แก้ไข (เช่น การแปล หรือการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ หากจำเป็นสำหรับการดำเนินการบริการของเราอย่างถูกต้อง) และ สิ่งพิมพ์ที่ถูกต้องและการสาธิตสาธารณะของไฟล์ที่อัปโหลด

1C:องค์กร- โปรแกรมที่ซับซ้อนอัตโนมัติที่ช่วยเก็บบันทึกภาษี ให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ ดำเนินการคำนวณ ตรวจสอบรายงาน วิเคราะห์กิจกรรมขององค์กร

การปรากฏตัวของโปรแกรม 1C:Enterprise แสดงในรูปที่ 3

รูปที่ 3 - ลักษณะที่ปรากฏของอินเทอร์เฟซ 1C:Enterprise

โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถทำให้บัญชีต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ:

· การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ เงินทุน และสินทรัพย์

· การบัญชีสำหรับการดำเนินการและการคำนวณต่างๆ

· การบัญชีรายรับ รายจ่าย รวมทั้งผู้ประกอบการรายบุคคล

· การบัญชีภาษีประเภทต่างๆ

· การบัญชีสำหรับกิจกรรมที่ต้องเสียภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่กำหนด

1C:Enterprise ต้องการความรู้พิเศษจากผู้ใช้ เมื่ออัปเดตแพลตฟอร์ม ผู้ใช้มักต้องเผชิญกับความจริงที่ว่าคีย์ใบอนุญาตหยุดทำงาน ปัญหาการทำงานที่ไม่ถูกต้องของฟังก์ชั่นใหม่นั้นแพร่หลาย ส่งผลให้งานของบริษัทเป็นอัมพาตและขาดทุนตามมา

คลังสินค้าของฉัน-- ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์สำหรับการจัดการการค้าและการบัญชีคลังสินค้า ออกแบบมาเพื่อทำให้ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางเป็นระบบอัตโนมัติ บริการคลาวด์ใช้ฟังก์ชันของการประมวลผลคำสั่ง การจัดการการขายและการซื้อ การบัญชีคลังสินค้า และการควบคุมการชำระบัญชีทางการเงิน

โปรแกรม My? Warehouse

ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการบัญชีของคลังสินค้า, การดำเนินงาน?, สินค้า, การหมุนเวียน, คำสั่งซื้อ, ยอดคงเหลือและการเคลื่อนไหวของเงินทุน,

ผสานรวมกับโปรแกรมการบัญชีอัตโนมัติและ การบัญชีภาษี,

· พิมพ์ข้อมูลที่จำเป็นในรูปแบบเอกสารตามเทมเพลตที่ผู้ใช้สร้างขึ้น (ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า ฯลฯ)

รูปที่ 4 แสดงลักษณะที่ปรากฏของโปรแกรม My? Warehouse

รูปที่ 4 -- ลักษณะที่ปรากฏของอินเทอร์เฟซ My? Warehouse

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการทำงานของโปรแกรมคือความพร้อมใช้งานของการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต องค์กรที่มีเพียงเครือข่ายท้องถิ่น เช่น กองทัพหรือองค์กรลับ ไม่สามารถเป็นผู้ใช้โปรแกรมนี้ได้

สินค้าคงคลัง ACS(ระบบบัญชีสินค้าคงคลังอัตโนมัติ) เป็นโปรแกรมอัตโนมัติที่ช่วยเก็บบันทึกภาษี ทำการคำนวณ สร้างเอกสาร ตรวจสอบรายงาน วิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรโดยอัตโนมัติ

ACS TMC ช่วยให้คุณ:

การลงทะเบียนสินค้าและวัสดุ

สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุโดยใช้เครื่องอ่าน RFID แบบแมนนวล

ค้นหาสินค้าและวัสดุที่กำหนดโดยแท็ก RFID;

ควบคุมความถูกต้องของการเลือกสินค้าและวัสดุตามเอกสาร (ใบตราส่งสินค้า)

การควบคุมการเคลื่อนย้าย (การขนส่ง) ของสินค้าและวัสดุ

จัดทำรายงานผลสินค้าคงคลังและข้อเท็จจริงการเคลื่อนย้าย

บูรณาการกับระบบบัญชีที่มีอยู่

ด้านล่างนี้เป็นลักษณะที่ปรากฏของโปรแกรม ACS TMC (รูปที่ 5)

รูปที่ 5 - ลักษณะของอินเทอร์เฟซ ACS TMC

สินค้าคงคลังและวัสดุของ ACS ต้องการความรู้พิเศษจากผู้ใช้ ไม่มีความแตกต่างของสิทธิ์การเข้าถึง: ผู้ใช้ที่ลงทะเบียนแต่ละคนสามารถแก้ไขและลบข้อมูลใดๆ ในโปรแกรมได้ โปรแกรมสามารถส่งออกไปยัง EXCEL เท่านั้น

จากผลการทบทวนแอนะล็อกได้รวบรวมตารางเปรียบเทียบ (ตารางที่ 1)

ตารางที่ 1 - การเปรียบเทียบแอนะล็อก

อะนาล็อก / เกณฑ์			1C:การบัญชี	คลังสินค้าของฉัน
อินเทอร์เฟซที่สะดวก
ค้นหา/กรอง
สิทธิ์การเข้าถึงมีจำกัด

จากตารางที่ 1 ได้มีการตัดสินใจสร้างระบบของเราเองสำหรับการบัญชีสำหรับมูลค่าวัสดุ โดยคำนึงถึงข้อบกพร่องที่มีอยู่ทั้งหมดของคู่แข่ง

4. วิธีการพัฒนาและเครื่องมือ

ในการพัฒนาระบบเทคโนโลยีเว็บสมัยใหม่ถูกนำมาใช้: AJAX, LAMP เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่ใช้ ภาษาโปรแกรม ไลบรารี: Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 และ Bootstrap

ทางเลือกของเครื่องมือในการพัฒนาถูกกำหนดโดย:

ก) กำหนดเวลาที่เข้มงวดสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์

b) ความจำเป็นในการบูรณาการกับระบบการจัดการข้อมูล "ความปลอดภัยในอุตสาหกรรมและการคุ้มครองแรงงาน" (MIS OHS) ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ของ บริษัท Brealit LLC เอ็นจิ้น HSE MIS เขียนด้วย PHP 5.5 ใช้ระบบจัดการฐานข้อมูลและไลบรารี Mysql 5.6, jQuery 1.8.3 และ Bootstrap

4.1 ทางเลือกของเครื่องมือในการพัฒนา

ฐานข้อมูล MySQL

MySQL เป็นระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก แต่ควรใช้เพื่อสร้างไซต์อินเทอร์เน็ตทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่

MySQL โดดเด่นด้วยความเร็วสูง ความน่าเชื่อถือ ความยืดหยุ่น การสนับสนุนเซิร์ฟเวอร์ MySQL จะรวมอยู่ในการแจกจ่าย PHP โดยอัตโนมัติ

รายการคุณสมบัติ MySQL อย่างย่อ[ 7 ] :

· รองรับผู้ใช้ที่ทำงานกับฐานข้อมูลได้ไม่จำกัดจำนวน

・ความเร็วที่เร็วกว่า DBMS อื่นๆ

จำนวนแถวในตารางสามารถเข้าถึงได้มากกว่า 50 ล้าน

· ดำเนินการคำสั่งอย่างรวดเร็ว บางที MySQL อาจเป็นเซิร์ฟเวอร์ที่เร็วที่สุดที่มีอยู่

เรียบง่ายและ ระบบที่มีประสิทธิภาพความปลอดภัย.

· รองรับการสืบค้นข้อมูลที่ซ้อนกัน

· ดำเนินการสนับสนุนสำหรับการทำธุรกรรม

· รองรับทริกเกอร์ กระบวนงานที่เก็บไว้ คีย์ต่างประเทศ

ข้อเสียของ MySQL[ 7 ] :

· การสนับสนุนธุรกรรมไม่ได้รับการทดสอบอย่างดี

· พัฒนาการช้า

· เอ็นจิ้น MySQL บางตัวไม่รองรับการค้นหาข้อความแบบเต็ม

ภาษา PHP

PHP (ตัวย่อแบบเรียกซ้ำสำหรับ PHP: Hypertext Preprocessor) เป็นภาษาโปรแกรมโอเพนซอร์สที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย PHP ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการพัฒนาเว็บ และสามารถฝังโค้ดลงใน HTML ได้โดยตรง

ประโยชน์ของ PHP:

เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่เผยแพร่ภายใต้ใบอนุญาตพิเศษ (ใบอนุญาต PHP)

ง่ายต่อการเรียนรู้ในทุกขั้นตอน

ได้รับการสนับสนุนจากชุมชนผู้ใช้และนักพัฒนาจำนวนมาก

มีการสนับสนุนฐานข้อมูลขั้นสูง

มีห้องสมุดและส่วนขยายของภาษาจำนวนมาก

สามารถใช้ในสภาพแวดล้อมที่แยกได้

· เสนอวิธีการดั้งเดิมในการจัดเซสชันเว็บ ส่วนขยายส่วนต่อประสานโปรแกรม

· เป็นการแทนที่อย่างสมบูรณ์สำหรับสภาพแวดล้อมที่เป็นกรรมสิทธิ์ ASP (Active Server Pages) จาก Microsoft;

สามารถติดตั้งได้บนเซิร์ฟเวอร์เกือบทุกชนิด

· ย้ายไปยังแพลตฟอร์มฮาร์ดแวร์และระบบปฏิบัติการจำนวนมาก

ข้อเสียของ PHP:

ไม่เหมาะสำหรับการสร้างแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปหรือส่วนประกอบของระบบ

มีวิธีการที่อ่อนแอในการทำงานโดยมีข้อยกเว้น

· การตั้งค่าคอนฟิกูเรชันทั่วโลกส่งผลต่อไวยากรณ์พื้นฐานของภาษา ทำให้ยากต่อการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์และปรับใช้แอปพลิเคชัน

อ็อบเจ็กต์ถูกส่งผ่านด้วยค่า ซึ่งทำให้โปรแกรมเมอร์หลายคนสับสนที่คุ้นเคยกับการส่งผ่านอ็อบเจ็กต์โดยการอ้างอิง เช่นเดียวกับที่ทำในภาษาอื่นๆ ส่วนใหญ่

· เว็บแอปพลิเคชันที่เขียนด้วย PHP มักมีปัญหาด้านความปลอดภัย

ห้องสมุด jQuery

ไลบรารี jQuery เป็นไลบรารีที่มีการควบคุม JavaScript ช่วยลดความยุ่งยากในการพัฒนาแอปพลิเคชันที่ใช้ JavaScript โดยเฉพาะแอปพลิเคชันที่มี AJAX และเทคโนโลยีเชิงเว็บอื่นๆ JavaScript ร่วมกับภาษาถิ่นต่าง ๆ ของ XML ถูกนำมาใช้อย่างแข็งขันในการพัฒนาส่วนต่อประสานผู้ใช้เป็นเว็บแอปพลิเคชัน ใช้ JavaScript พร้อมกับ CSS (Cascading Style Sheet) เพื่อสร้างเว็บไซต์แบบไดนามิก

jQuery สามารถ :

เข้าถึงองค์ประกอบใด ๆ ของ DOM (โมเดลวัตถุเอกสาร) และไม่เพียง แต่เข้าถึง แต่ยังจัดการพวกมันด้วย

· ทำงานกับเหตุการณ์;

ง่ายต่อการใช้งานเอฟเฟกต์ภาพต่างๆ

ทำงานกับ AJAX (เทคโนโลยีที่มีประโยชน์มากที่ให้คุณสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์โดยไม่ต้องโหลดหน้าซ้ำ แต่ตอนนี้เราจะไม่แตะต้องมัน);

· มีปลั๊กอิน JavaScript จำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อสร้างองค์ประกอบส่วนต่อประสานกับผู้ใช้

Bootstrap เครื่องมือเค้าโครง

Bootstrap คือเฟรมเวิร์กการพัฒนาเว็บไซต์ CSS/HTML ที่พัฒนาโดย Twitter

ประโยชน์ของ Bootstrap[ 12 ]:

· ความเร็วในการทำงาน - ด้วยชุดขององค์ประกอบที่พร้อมสำหรับการสร้างไซต์ที่ใช้เวลาน้อยลง

· ความสามารถในการปรับขนาด -- การเพิ่มองค์ประกอบใหม่ไม่แตกหัก โครงสร้างโดยรวม;

· ปรับแต่งได้ง่าย - สไตล์การแก้ไขทำได้โดยการสร้างกฎ css ใหม่ที่ดำเนินการแทนกฎมาตรฐาน

· แม่แบบจำนวนมาก;

ชุมชนนักพัฒนาขนาดใหญ่

· ขอบเขตกว้างแอปพลิเคชัน -- Bootstrap ใช้ในการสร้างธีมสำหรับ CMS เกือบทุกชนิด (OpenCart, Prestashop, Magento, Joomla, Bitrix, WordPress และอื่นๆ) รวมถึงแอปพลิเคชันหน้าเดียว

4.2 ระบบควบคุมเวอร์ชัน Mercurial

Mercurial คือระบบควบคุมเวอร์ชันแบบกระจายข้ามแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับที่เก็บโค้ดขนาดใหญ่มาก เป็นโปรแกรมคอนโซลเป็นหลัก

ข้อดี:

· การประมวลผลข้อมูลที่รวดเร็ว

· การสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์ม

· ความสามารถในการทำงานกับหลายสาขาของโครงการ

· ง่ายต่อการจัดการ

· ความสามารถในการแปลงที่เก็บของระบบการกำหนดเวอร์ชันอื่น

ข้อเสีย:

· การจับคู่ที่เป็นไปได้ (แต่ต่ำ) ของรหัสแฮชของการแก้ไขที่แตกต่างกันในเนื้อหา

· มุ่งเน้นที่จะทำงานในคอนโซล

เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานกับระบบควบคุมเวอร์ชัน ใช้เชลล์กราฟิก TortoiseHg (รูปที่ 6)

รูปที่ 6 -- กล่องโต้ตอบ Mercurial (TortoiseHg)

5. ส่วนสำคัญ

5.1 การพัฒนาระบบ

5.1.1 ข้อกำหนดและแนวคิด

ตารางที่ 2 - ข้อกำหนดและแนวคิดพื้นฐาน

ภาคเรียน	คำอธิบาย
	ในบริบทของโครงการนี้ - "ระบบอัตโนมัติสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์วัสดุ"
นิติบุคคลที่รับผิดชอบ	ในบริบทของโครงการนี้ องค์กร (สำนักงาน) ที่เข้า แก้ไข และลบข้อมูลในระบบ ข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้รับการอนุมัติและกำลังรอการยืนยันหรือปฏิเสธจากสำนักงานใหญ่
สำนักงานใหญ่	ในบริบทของโครงการนี้ องค์กร (สำนักงาน) ที่ควบคุมข้อมูลที่ป้อน แก้ไข หรือลบในระบบ
	ชื่อของ RAD Framework ที่สร้างระบบ
	ฐานข้อมูล

5.1.2 คุณสมบัติของระบบ

ระบบได้รับการติดตั้งในสำนักงานใหญ่และวัตถุการรายงาน การดูแลระบบหลักจะควบคุมข้อมูลที่ผู้ใช้ที่ออบเจ็กต์การรายงานป้อน แก้ไข หรือลบในระบบ แนวทางนี้ช่วยลดโอกาสในการขโมยและการใช้สินทรัพย์วัสดุโดยไม่ได้รับอนุญาต ติดตามความเคลื่อนไหวของทรัพย์สิน และตัดสินใจจัดการในเวลาที่เหมาะสม

อินเทอร์เฟซและประสบการณ์ผู้ใช้จะแตกต่างกันในโปรแกรมที่ติดตั้งในสำนักงานใหญ่และวัตถุการรายงาน

5.1.3 คำอธิบายของอินเทอร์เฟซระบบ

การทำงานกับเมนูและรายการ

มุมมองรายการ

ตัวอย่างลักษณะที่ปรากฏของรายการแสดงในรูปที่ 7

รูปที่ 7 -- ลักษณะที่ปรากฏของรายการ

แต่ละส่วนของระบบจะเป็นรายการ ในเมนูด้านบน คุณสามารถไปยังส่วนต่างๆ ได้

ปุ่มนี้อนุญาตให้ผู้ใช้เลือกคอลัมน์ที่เขาต้องการดูในรายการ รวมทั้งซ่อนคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น ปุ่มปรับปรุงข้อมูลในตาราง แถบค้นหาช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วจากข้อมูลที่นำเสนอ

ปุ่มมีอยู่ใน Reporting Objects เท่านั้น และจำเป็นสำหรับการเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลตามลำดับ ปุ่มแก้ไขและลบจะเป็นสีเทาจนกว่าจะเลือกรายการหนึ่งรายการขึ้นไป

เมื่อดับเบิลคลิกที่รายการในรายการ ข้อมูลจะถูกจัดเตรียมไว้สำหรับการดูโดยไม่ต้องแก้ไข

ปุ่มส่งออกที่เลือกหรือบันทึกทั้งหมดไปยัง Excel หรือพิมพ์

ไอคอนจะบอกคุณว่าการเน้นสีของรายการหมายถึงอะไร

รูปที่ 8 - คำอธิบายขององค์ประกอบรายการ

อาจมีเรคคอร์ดจำนวนมากในรายการ ดังนั้นเพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว จึงมีตัวเลือกสำหรับการค้นหา การเรียงลำดับ และการกรองข้อมูล (ภาพที่ 9)

รูปที่ 9 - คำอธิบายขององค์ประกอบรายการ

ตัวกรองจะอยู่ทางด้านขวาของรายการ คุณสามารถเลือกค่าสำหรับตัวกรองหลายตัวพร้อมกันได้ หากเลือกค่าในตัวกรอง ค่านั้นจะถูกเน้นด้วยสีเหลือง กากบาททางด้านขวาของชื่อตัวกรองจะรีเซ็ตค่าตัวกรอง ที่ด้านบนจะแสดงจำนวนตัวกรองที่เลือก

คุณสามารถป้อนข้อความใดก็ได้ในแถบค้นหา รายการที่ตรงกันจะเปลี่ยนเป็นสีเหลือง หากต้องการรีเซ็ตการค้นหาอย่างรวดเร็ว คุณควรใช้เครื่องหมายกากบาทที่อยู่ด้านขวาในแผงการค้นหา

คุณสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์ใดก็ได้ เมื่อคลิกหนึ่งครั้งที่ส่วนหัวของคอลัมน์ ข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษรหรือเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก หากต้องการเรียงลำดับย้อนกลับ คุณต้องคลิกที่หัวข้ออีกครั้ง ในกรณีนี้ สัญลักษณ์ที่อยู่ทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์จะเปลี่ยนรูปภาพเป็นรูปสามเหลี่ยมที่แสดงทิศทางการจัดเรียง หากต้องการยกเลิกการจัดเรียง คุณต้องคลิกที่หัวข้ออีกครั้ง คุณยังสามารถจัดเรียงตามคอลัมน์ได้หลายคอลัมน์โดยคลิกที่คอลัมน์เหล่านั้นในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้

ด้านล่างของรายการคือจำนวนรายการ (สามารถลดจำนวนลงได้เมื่อใช้การค้นหาหรือเมื่อเลือกตัวกรอง) รวมถึงตัวเลือกหน้า ซึ่งคุณสามารถ "เปิด" รายการได้

การทำงานของเมนู

ในเมนูด้านบน ถัดจากชื่อส่วน จำนวนรายการตามแอตทริบิวต์จะแสดงเป็นวงกลมสี:

สีเหลือง -- จำนวนรายการที่เปลี่ยนแปลงและรายการใหม่

สีแดง -- จำนวนรายการที่ปฏิเสธ

สีเทาอ่อน -- จำนวนรายการที่อนุมัติที่จะลบ

สีน้ำเงิน - จำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน

ตัวอย่างเมนูด้านบนแสดงในรูปที่ 10

รูปที่ 10 - เมนูระบบ

เมื่อคลิกที่วงกลมสี ผู้ใช้ตามลิงค์ไปยังส่วนที่มีตัวกรองที่เลือก (รูปที่ 11):

รูปที่ 11 - ข้อมูลที่ถูกกรอง

การเพิ่มและแก้ไขข้อมูล

ความสามารถในการป้อนและแก้ไขข้อมูลมีให้สำหรับหน่วยงานที่รายงานเท่านั้น สำนักงานกลางสามารถดูข้อมูล อนุมัติหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยพนักงานของไซต์ระยะไกล หรือลบบันทึกเท่านั้น

ในการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูล มีปุ่ม "เพิ่ม", "เปลี่ยน" ตามลำดับ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม แบบฟอร์มจะเปิดขึ้นพร้อมช่องให้กรอก ตัวอย่างของหน้าต่างโมดอลแสดงในรูปที่ 12

รูปที่ 12 -- คำอธิบายขององค์ประกอบรายการ

ช่องที่มีดอกจันสีแดงเป็นช่องบังคับ มีแท็บในแบบฟอร์มซึ่งย้ายไปที่ฟิลด์ใหม่ที่จะเปิดให้กรอก

ในการบันทึกรายการ คุณสามารถใช้ปุ่มใดปุ่มหนึ่งจากสามปุ่ม (หรือปุ่มบนแป้นพิมพ์ร่วมกัน):

บันทึกและปิดแบบฟอร์ม

จะคงรูปทรงไว้ แบบฟอร์มแก้ไขจะยังคงเปิดอยู่ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงมากมายเพื่อป้องกันไม่ให้สูญหาย

-- บันทึกแบบฟอร์มปัจจุบันและเปิดแบบฟอร์มเปล่าเพื่อสร้างรายการใหม่

หากต้องการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง คุณต้องคลิกที่ปุ่ม

ในบางแท็บ ข้อมูลอาจถูกป้อนที่ต้องบันทึกรายการก่อนหน้านี้

เมื่อสร้างรายการใหม่ บางแท็บจำเป็นต้องบันทึกรายการ (รูปที่ 13) หลังจากบันทึกแล้ว ช่องสำหรับป้อนข้อมูลจะปรากฏบนแท็บดังกล่าว

รูปที่ 14 - ข้อความที่ต้องการบันทึก

บางแท็บอาจมีรายการภายในที่ทำงานตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ตัวอย่างเช่น รูปที่ 14 แสดงรายการสินทรัพย์วัสดุที่กำหนดให้กับผู้รับผิดชอบที่เลือก

รูปที่ 14 -- รายการในตัว

หลังจากบันทึกแล้ว รายการที่เปลี่ยนแปลงและรายการใหม่ในรายการจะเปลี่ยนเป็นสีเหลือง (รูปที่ 15) ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นยังไม่ได้รับการยืนยันจากสำนักงานใหญ่

รูปที่ 15 -- รายการที่เปลี่ยนแปลงจะถูกเน้นด้วยสีเหลือง

รายการใหม่จะแสดงด้วยคำแนะนำเครื่องมือทางด้านขวาของชื่อ รายการที่แก้ไขจะแสดงด้วยสัญลักษณ์ทางด้านขวาของชื่อ หากต้องการดูประวัติการเปลี่ยนแปลง คุณต้องเลือกรายการ คลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" และไปที่แท็บ "ประวัติการเปลี่ยนแปลง" หรือคลิกที่ไอคอนข้างๆ

ประวัติการเปลี่ยนแปลงจะแสดงชื่อของฟิลด์ที่แก้ไข ค่าของฟิลด์ก่อนและหลังการบันทึกรายการ ตลอดจนผู้เขียนและเวลาในการแก้ไข เน้นสีเหลือง การเปลี่ยนแปลงล่าสุดการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้ก่อนหน้านี้และได้รับการยืนยันในสำนักงานหลักจะถูกเน้นด้วยสีขาว ตัวอย่างแสดงในรูปที่ 16

รูปที่ 16 -- ประวัติการเปลี่ยนแปลง

ด้วยการแก้ไขเพิ่มเติมของบันทึกดังกล่าว เฉพาะประวัติการเปลี่ยนแปลงเท่านั้นที่จะได้รับการเสริม

ระบบการสนทนา

แต่ละแบบฟอร์มมีแท็บ "การสนทนา" ซึ่งผู้ใช้ Central Management และ Reporting Objects สามารถแลกเปลี่ยนข้อความเกี่ยวกับรายการที่เลือก (รูปที่ 17)

ภาพที่ 17 -- ระบบอภิปราย

หลังจากเขียนข้อความแล้ว ผู้ใช้จะคลิกปุ่ม ปุ่มไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับการกดคำจารึกบนปุ่มจะเปลี่ยนค่าเป็น "ส่ง" หลังจากที่ปุ่มเสร็จสิ้นแล้ว ข้อความจะปรากฏในรายการ วันที่และเวลาที่ส่งจะระบุไว้ด้านล่าง หากไม่ได้ส่งข้อความ เครื่องหมายอัศเจรีย์และปุ่มที่มีไอคอนสำหรับส่งข้อความใหม่จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของข้อความ ข้อความที่ยังไม่ได้ส่งสามารถลบได้โดยใช้เครื่องหมายกากบาทที่มุมขวาของข้อความ นี้จะแสดงหน้าต่างโมดอลที่ผู้ใช้จะต้องยืนยันการลบ

ข้อความที่ได้รับใหม่จะถูกระบุว่าใหม่! ทางขวาของข้อความ หากต้องการทำเครื่องหมายข้อความใหม่ทั้งหมดว่าอ่านแล้ว ให้คลิกปุ่ม การดูข้อความอัตโนมัติถูกปิดใช้งานเนื่องจากข้อความสำหรับผู้ใช้รายหนึ่งอาจถูกบุคคลอื่นดูได้

ในรายการ จำนวนข้อความจะถูกเขียนในภาพแชท (รูปที่ 18) วงกลมสีเหลืองแสดงจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน วงกลมสีแดงแสดงจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้ส่ง

รูปที่ 18 -- จำนวนข้อความในรายการ

ความสามารถของสำนักงานใหญ่

ลักษณะเด่นของสำนักงานใหญ่คือหน้าหลักแสดงแผนที่พร้อมวัตถุที่รายงานได้ (ภาพที่ 19)

รูปที่ 19 -- แผนที่พร้อมวัตถุที่รายงานได้

แผนที่แสดงกระบวนการสร้างการสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ของหน่วยงานที่รายงาน เมื่อวางเมาส์เหนือรูปภาพ คุณจะได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับสถานะของการเชื่อมต่อในขณะนั้น

ความพยายามที่จะสร้างการเชื่อมต่อกับวัตถุ

ไม่สามารถเชื่อมต่อกับวัตถุ

มีการเชื่อมต่อกับวัตถุ

ใต้รูปภาพของ Object ในวงกลมสี จะมีข้อมูลเกี่ยวกับแผนก ผู้รับผิดชอบ บันทึกที่แก้ไขและลบ รวมถึงจำนวนข้อความที่ได้รับ (ภาพที่ 20)

รูปที่ 20 -- การรายงานข้อมูลนิติบุคคล

จำนวนผู้รับผิดชอบทางการเงิน

จำนวนหน่วยงาน

จำนวนรายการใหม่และที่แก้ไข ตัวเลขในวงกลมจะกะพริบหากมีรายการดังกล่าว

จำนวนเรคคอร์ดที่จะลบ ตัวเลขในวงกลมจะกะพริบหากมีรายการดังกล่าว

-- จำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน

เมื่อวางเมาส์เหนือแต่ละวงกลม คุณจะได้รับคำใบ้

การเต้นเป็นจังหวะรอบๆ รูปภาพของวัตถุหมายความว่ามีรายการที่ยังไม่ได้รับการยืนยันในรายการ

เมื่อคุณคลิกที่รูปภาพของออบเจกต์ หน้าต่างโมดอลจะปรากฏขึ้นพร้อมข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับส่วนต่างๆ (รูปที่ 21)

รูปที่ 21 -- หน้าต่าง Modal พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับ Reporting Object

ชื่อของส่วนนั้นเป็นลิงค์ที่นำไปสู่ส่วนที่มีชื่อเดียวกัน วงกลมสีแต่ละวงยังเป็นลิงก์ที่นำไปสู่ส่วนของชื่อเดียวกัน แต่มีข้อมูลที่กรองแล้ว

การยืนยันและการปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง/ มุ่งที่จะลบบันทึก

รายการควบคุมหลักมีปุ่ม "อนุมัติ" และ "ปฏิเสธ" ที่ด้านขวาของรายการ (รูปที่ 22)

รูปที่ 22 - ปุ่ม "ยืนยัน" และ "ปฏิเสธ"

โดยการเลือกรายการเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งรายการ ผู้ใช้ของการควบคุมหลักสามารถใช้รายการใดรายการหนึ่งได้ เมื่อบันทึกถูกปฏิเสธ หน้าต่างโมดอลจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถระบุสาเหตุของการปฏิเสธได้ (รูปที่ 23)

รูปที่ 23 -- ช่องสำหรับใส่เหตุผลในการปฏิเสธบันทึก

หากไม่มีการเชื่อมต่อกับ Reportable Object สิ่งนี้จะถูกรายงานไปยังผู้ใช้ของ Main Control และปุ่มต่างๆ จะไม่ทำงาน หากมีการเชื่อมต่อกับออบเจ็กต์การรายงาน โหมดธุรกรรมจะเปิดใช้งาน การดำเนินการแรกคือการอัพเดตสถานะของเรกคอร์ดที่เลือกในออบเจกต์การรายงาน หลังจากนั้น สถานะของรายการในสำนักงานใหญ่จะได้รับการอัปเดต หากไม่ดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งอย่าง ปุ่มจะไม่ทำงาน

หากทริกเกอร์ปุ่มสำเร็จ บันทึกจะปรากฏในประวัติการเปลี่ยนแปลงว่าใครเป็นผู้อนุมัติ / ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด

เมื่อการเปลี่ยนแปลงได้รับการยืนยัน บันทึกจะเปลี่ยนสถานะเป็น "อนุมัติ" และเป็นสีขาว เมื่อการเปลี่ยนแปลงถูกปฏิเสธ รายการจะเปลี่ยนสถานะเป็น "ปฏิเสธ" และมีสีแดง

เมื่อคุณยืนยันการลบรายการ รายการจะถูกลบออกจากรายการ เมื่อการลบถูกปฏิเสธ เรกคอร์ดจะเปลี่ยนสถานะเป็น "อนุมัติ"

การกำจัด

การลบรายการสามารถใช้ได้ทั้งในออบเจกต์ที่รายงานและในสำนักงานใหญ่ หากต้องการลบระเบียน ให้เลือกจากรายการและคลิกปุ่ม "ลบ"

เมื่อลบรายการในสำนักงานใหญ่ รายการเหล่านั้นจะหายไปจากรายการ ในขณะที่การดำเนินการ "ลบ" ในออบเจกต์การรายงานจะแตกต่างกันระหว่างรายการที่อนุมัติและรายการที่ไม่ได้รับอนุมัติ พิจารณาการทำงานของปุ่ม "ลบ" สำหรับกรณีต่างๆ

หลังจากถอดออก ที่ได้รับการอนุมัติรายการจะเป็นสีเทาแต่จะไม่หายไปจากรายการ แก้ไขรายการดังกล่าวไม่ได้เนื่องจากถูกส่งไปยังสำนักงานใหญ่เพื่อยืนยันหรือปฏิเสธการลบ

การลบรายการที่แก้ไขและถูกปฏิเสธเป็นการลบการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้น เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันล่าสุดที่ได้รับอนุมัติ การเปลี่ยนแปลงล่าสุดจะถูกลบออกจากประวัติการเปลี่ยนแปลง

เมื่อลบรายการใหม่ที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน รายการเหล่านั้นจะถูกลบออกจากรายการ

ระเบียนที่ถูกลบใดๆ สามารถกู้คืนได้ เนื่องจากในตาราง เขตข้อมูลที่ถูกลบแยกต่างหากมีหน้าที่ในการลบ หากลบ = 1 บันทึกจะถูกลบ

5.1.4 ประเภทและประเภทของฟิลด์สำหรับการป้อนข้อมูล

ประเภทฟิลด์จำกัดข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนตามเนื้อหา ระบบใช้ฟิลด์ข้อมูลประเภทต่อไปนี้:

ข้อความ. ช่องป้อนข้อความในหนึ่งบรรทัด (รูปที่ 24) อาจมีความยาวต่างกัน คุณสามารถป้อนข้อมูลใด ๆ ในฟิลด์นี้

รูปที่ 24 -- ฟิลด์ข้อความ

พื้นที่ข้อความ. ช่องป้อนข้อมูลสำหรับข้อความหลายบรรทัด (ภาพที่ 25) คุณสามารถป้อนข้อมูลใด ๆ ในฟิลด์นี้ เมื่อป้อนข้อมูลจำนวนมาก แถบเลื่อนจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของฟิลด์

รูปที่ 25 -- ช่องข้อความหลายบรรทัด

int. ช่องสำหรับป้อนจำนวนเต็ม (รูปที่ 26) ในช่องประเภท int บางช่อง อนุญาตให้ป้อนเฉพาะตัวเลขที่ไม่เป็นค่าลบเท่านั้น เช่น "จำนวนสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ"

รูปที่ 26 - ช่องสำหรับป้อนตัวเลข

วันที่.ช่องป้อนวันที่ (รูปที่ 27) ข้อมูลในฟิลด์ดังกล่าวสามารถป้อนได้ด้วยตนเองหรือโดยคลิกที่เลือกค่าจากปฏิทิน

รูปที่ 27 -- ช่องกรอกวันที่

ช่องทำเครื่องหมายช่องสำหรับกำหนดขีดเช่น "ใช่" / "ไม่ใช่" (รูปที่ 28)

รูปที่ 28 -- ช่องสำหรับเลือก "ใช่" / "ไม่ใช่"

ปุ่มวิทยุ. ช่องสำหรับเลือกค่าหนึ่งค่าจากค่าที่เป็นไปได้หลายค่า (รูปที่ 29)

รูปที่ 29 -- ฟิลด์สำหรับเลือกค่าใดค่าหนึ่งจากหลายค่า

หล่นลง. รายการแบบหล่นลงของค่า ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกได้เพียงค่าเดียว (ภาพที่ 30) มีแถบค้นหาเพื่อค้นหาค่าที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

รูปที่ 30 -- รายการแบบหล่นลง

อาจมีสัญลักษณ์อยู่ถัดจากชื่อฟิลด์ เมื่อคุณคลิกที่มัน คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 31)

รูปที่ 31 -- คำแนะนำเครื่องมือในฟิลด์

ฟิลด์ที่เคอร์เซอร์ตั้งอยู่จะถูกเน้นด้วยแสงสีน้ำเงินและอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับขีด จำกัด ของค่าอินพุต (รูปที่ 32)

รูปที่ 32 - การจำกัดจำนวนอักขระ

ฟิลด์ที่มีเครื่องหมายดอกจันสีแดงถัดจากชื่อเป็นฟิลด์บังคับ (รูปที่ 33)

รูปที่ 33 -- ช่องบังคับ

5.1.5 แบบจำลองข้อมูล ER

แบบจำลองความสัมพันธ์เอนทิตีแสดงไว้ในภาคผนวก 1

5.1.6 โครงสร้างตาราง

ควรสังเกตวัตถุประสงค์ของฟิลด์ที่พบในตารางทั้งหมด:

id -- ตัวระบุเร็กคอร์ดที่ไม่ซ้ำกัน

company_id - ค่าฟิลด์จากตารางบริษัท คือบริษัทที่เป็นเจ้าของเร็กคอร์ด

· แสดงความคิดเห็น -- หมายเหตุ ผู้ใช้สามารถเพิ่มความคิดเห็นได้ตามดุลยพินิจของเขาเอง ดังนั้นสำหรับผู้ใช้ระบบรายอื่น

· ลบ -- สัญญาณของการลบ หากค่าของฟิลด์เป็น 0 จะถือว่ารายการไม่ถูกลบและจะแสดงในรายการ หากผู้ใช้ลบระเบียนที่เลือกจะไม่ถูกลบออกจากตารางโดยสมบูรณ์ เฉพาะค่าของแฟล็กที่ถูกลบเท่านั้นที่เปลี่ยนเป็น 1 ระเบียนดังกล่าวสามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดายในรายการหลักโดยเปลี่ยนค่าของฟิลด์ที่ถูกลบเป็น 0 ด้วยตนเอง .

· สร้างแล้ว -- วันที่และเวลาที่สร้างเรกคอร์ด หลังจากบันทึกเรกคอร์ดใหม่ ฟิลด์จะเต็มไปด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน โดยคำนึงถึงเขตเวลา

· เปลี่ยนแปลงล่าสุด -- วันที่และเวลาที่แก้ไขบันทึกครั้งล่าสุด หลังจากบันทึกใหม่หรือแก้ไขแล้ว วันที่และเวลาปัจจุบันจะถูกบันทึกไว้ในฟิลด์ โดยคำนึงถึงเขตเวลา

ควรสังเกตวัตถุประสงค์ของฟิลด์ที่เกิดขึ้นในตารางที่ซิงโครไนซ์ระหว่างสำนักงานหลักและออบเจกต์การรายงาน:

· oid -- ตัวระบุเร็กคอร์ดเฉพาะบนออบเจกต์การรายงาน บนเซิร์ฟเวอร์ Reporting Entity เท่ากับ id ของรายการ บนเซิร์ฟเวอร์ Central Administration คีย์เฉพาะคือค่าของฟิลด์ company_id และ oid

· rootid -- ค่า oid ของรายการพาเรนต์ เมื่อมีการสร้างรายการ rootid จะเท่ากับ oid

· ลงชื่อ -- บันทึกสถานะ หากค่าของฟิลด์ที่ลงนามคือ -1 เรกคอร์ดจะถูกปฏิเสธ หากเซ็นชื่อเป็น 0 แสดงว่าเรกคอร์ดนั้นได้รับการแก้ไขและกำลังรอการยืนยัน/ปฏิเสธ หากเซ็นชื่อคือ 1 เรกคอร์ดจะได้รับการยืนยัน

· is_last -- เครื่องหมายของเร็กคอร์ดที่อนุมัติล่าสุด หากค่าของฟิลด์ is_last คือ 1 รายการปัจจุบันจะได้รับการอนุมัติ มิฉะนั้น รายการจะไม่ได้รับการอนุมัติหรือไม่ใช่รายการที่ได้รับอนุมัติล่าสุด

· is_last_draft -- เครื่องหมายของร่างสุดท้าย หากค่าของฟิลด์ is_last_draft คือ 1 รายการปัจจุบันจะเป็นแบบร่างที่แก้ไขล่าสุด

· for_delete -- หากค่าเท่ากับ 1 เรกคอร์ดจะถูกส่งเพื่อลบ

ด้านล่างนี้คือโครงสร้างของตารางที่ฉันพัฒนาขึ้นในกระบวนการพัฒนาระบบ

ตารางบริษัท

ในตารางนี้ (ตารางที่ 3) เก็บข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท (สำนักงานใหญ่และหน่วยงานที่รายงาน)

ตารางที่ 3 -- โครงสร้างของบริษัท ตาราง.

	ชื่อสนาม	ชนิดข้อมูล/ความยาวอักขระ	ค่าเริ่มต้น	บันทึก
			อัตโนมัติ_
				รหัสบริษัท
				ชื่อ
				ที่อยู่ตามกฎหมาย
				ที่อยู่จริง
				ที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์
				โทรศัพท์
				ละติจูดขององค์กร
				ลองจิจูดของที่ตั้งองค์กร
				วันที่และเวลาที่ซิงค์สำเร็จครั้งล่าสุด
				1 - ผู้อำนวยการหลัก 0 - วัตถุที่รับผิดชอบ
				บันทึก
				ผู้สร้างโพสต์
				วันที่-เวลาของการสร้างบันทึก

ตาราง ทรัพย์สิน

ตารางนี้เก็บข้อมูลเกี่ยวกับค่าวัสดุ (ตารางที่ 4)

ตารางที่ 4 -- โครงสร้างของตารางสินทรัพย์

	ชื่อสนาม	ชนิดข้อมูล/ความยาวอักขระ	ค่าเริ่มต้น	บันทึก
			อัตโนมัติ_
				บันทึก ID เพื่อซิงค์
				1 - ร่างสุดท้าย
				ชื่อ
				ID บุคคลที่สามจากตารางองค์กร
				ID แผนกจากตารางแผนก
				ID ของผู้รับผิดชอบที่สำคัญจากตารางบุคคล
				ประเภท ยี่ห้อ
				หมายเลขสินค้าคงคลัง
				หน่วยวัด
				ปริมาณ
				ราคาต่อหน่วย
				1 - ในยอดคงเหลือ 2 - ยอดคงเหลือ
				วันที่ลงทะเบียน
				1 - ทรัพย์สินที่ตัดจำหน่าย 0 - ไม่ใช่
				เหตุผลในการตัดบัญชี
				การตัดบัญชีทรัพย์สินทางวัตถุ
				วันที่ตัดยอด
				1 - โอนไปยัง Federal Property Management Agency, 2 - ได้รับจาก Federal Property Management Agency
				การโอน / การยอมรับจาก Federal Property Management Agency
				วันที่ทำการโอน / ยอมรับ
				วันที่โอน / ยอมรับจากหน่วยงานจัดการทรัพย์สินของรัฐบาลกลาง
				1 - รายการมุ่งสู่การลบ
				บันทึก
				ธงการลบ 1 - ลบออก 0 - ไม่
				วันที่-เวลาที่แก้ไขครั้งล่าสุด
				ผู้สร้างโพสต์
				วันที่-เวลาของการสร้างบันทึก

ตาราง แผนก

ในตารางนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างขององค์กร (t ตารางที่ 5).

ตารางที่ 5 -- โครงสร้างของตารางแผนก

	ชื่อสนาม	ชนิดข้อมูล/ความยาวอักขระ	ค่าเริ่มต้น	บันทึก
			อัตโนมัติ_
				บันทึก ID เพื่อซิงค์
				รหัสบริษัทจากตารางบริษัท
				ID ของระเบียนหลักจากตารางปัจจุบัน
				1 - เวอร์ชันที่อนุมัติล่าสุด
				1 - ร่างสุดท้าย
				สถานะ. 1 - อนุมัติ, 0 - รอการยืนยัน, -1 - ปฏิเสธ
				ชื่อแผนก
				1 - ยูนิตถูกยุบ
				วันที่ถูกยุบ
				ชื่อเอกสารการเลิกกิจการ
				บันทึก
				บันทึก
				ธงการลบ 1 - ลบออก 0 - ไม่
				วันที่-เวลาที่แก้ไขครั้งล่าสุด
				ผู้สร้างโพสต์
				วันที่-เวลาของการสร้างบันทึก

ตาราง เอกสาร

ตารางนี้เก็บข้อความที่เชื่อมโยงกับ ID ของหน่วยโครงสร้าง (เช่น ตารางที่ 6)

ตารางที่ 6 -- โครงสร้างของตารางเอกสาร

	ชื่อสนาม	ชนิดข้อมูล/ความยาวอักขระ	ค่าเริ่มต้น	บันทึก
			อัตโนมัติ_
				บันทึก ID เพื่อซิงค์
				รหัสบริษัทจากตารางบริษัท
				ID ของระเบียนหลักจากตารางปัจจุบัน
				1 - เวอร์ชันที่อนุมัติล่าสุด
				1 - ร่างสุดท้าย
				สถานะ. 1 - อนุมัติ, 0 - รอการยืนยัน, -1 - ปฏิเสธ
				จากวันที่เอกสาร
				ชื่อเอกสาร
				บันทึก
				1 - ส่งบันทึกเพื่อลบ
				บันทึก
				ธงการลบ 1 - ลบออก 0 - ไม่
				วันที่-เวลาที่แก้ไขครั้งล่าสุด
				ผู้สร้างโพสต์
				วันที่-เวลาของการสร้างบันทึก

ตาราง องค์กร

ในตารางนี้ ข้อมูลองค์กรผู้เช่า (ตารางที่ 7)

ตารางที่ 7 -- โครงสร้างตารางองค์กร

	ชื่อสนาม	ชนิดข้อมูล/ความยาวอักขระ	ค่าเริ่มต้น	บันทึก
			อัตโนมัติ_
				บันทึก ID เพื่อซิงค์
				รหัสบริษัทจากตารางบริษัท
				ID ของระเบียนหลักจากตารางปัจจุบัน
				1 - เวอร์ชันที่อนุมัติล่าสุด
				1 - ร่างสุดท้าย
				สถานะ. 1 - อนุมัติ, 0 - รอการยืนยัน, -1 - ปฏิเสธ
				ชื่อบริษัท
				บันทึก
				1 - ส่งบันทึกเพื่อลบ
				โทรศัพท์
				ธงการลบ 1 - ลบออก 0 - ไม่
				วันที่-เวลาที่แก้ไขครั้งล่าสุด
				ผู้สร้างโพสต์
				วันที่-เวลาของการสร้างบันทึก

โต๊ะคน

ตารางนี้จัดเก็บข้อมูลของผู้รับผิดชอบทางการเงิน (ตารางที่ 8)

ตารางที่ 8 -- โครงสร้างตารางบุคคล

	ชื่อสนาม	ชนิดข้อมูล/ความยาวอักขระ	ค่าเริ่มต้น	บันทึก
			อัตโนมัติ_
				บันทึก ID เพื่อซิงค์
				รหัสบริษัทจากตารางบริษัท
				ID ของระเบียนหลักจากตารางปัจจุบัน
				1 - เวอร์ชันที่อนุมัติล่าสุด
				1 - ร่างสุดท้าย
				สถานะ. 1 - อนุมัติ 0 - รอการยืนยัน
				1 - ถูกปฏิเสธ
				นามสกุล
				ตำแหน่ง
				สถานะทางวิชาชีพ
				วันเกิด
				1 - ถูกไล่ออก
				วันที่เลิกจ้าง
				บันทึก
				1 - ส่งบันทึกเพื่อลบ
				บันทึก
				ธงการลบ 1 - ลบออก 0 - ไม่
				วันที่-เวลาที่แก้ไขครั้งล่าสุด
				ผู้สร้างโพสต์
				วันที่-เวลาของการสร้างบันทึก

ตาราง อภิปรายผล

ที่ ข้อความจะถูกเก็บไว้ในตารางนี้ เขตข้อมูลตารางประกอบด้วยชื่อของตารางที่เป็นของข้อความ ฟิลด์ table_id เก็บตัวระบุจากตารางนี้ (ตารางที่ 9)

ตารางที่ 9 -- โครงสร้างของโต๊ะอภิปราย

	ชื่อสนาม	ชนิดข้อมูล/ความยาวอักขระ	ค่าเริ่มต้น	บันทึก
			อัตโนมัติ_
				รหัสบริษัท
				ชื่อโต๊ะต่างประเทศ
				ID จากตารางสินทรัพย์
				ข้อความ
				1 - ส่งข้อความแล้ว 0 - ไม่ได้ส่ง
				1 -- ยังไม่ได้ดูข้อความ 0 -- ดูข้อความ
				ธงการลบ 1 - ลบออก 0 - ไม่
				วันที่-เวลาที่แก้ไขครั้งล่าสุด
				ผู้สร้างโพสต์
			ปัจจุบัน_	วันที่-เวลาของการสร้างบันทึก

5.1.7 โครงร่างการทำงานของโมดูล

การแก้ไขเรกคอร์ดโดยผู้ใช้ Reporting Object โดยใช้ตัวอย่างของรายการ "Documents" อัลกอริธึมการทำงานแสดงในรูปที่ 34

รูปที่ 34 - โครงร่างการทำงานของโมดูล "การแก้ไขบันทึก"

การปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้ของสำนักงานหลัก อัลกอริทึมการทำงานแสดงในรูปที่ 35

รูปที่ 35 - แผนงานของโมดูล "การปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงในบันทึก"

บทสรุป

ในงานหลักสูตรที่เสร็จสมบูรณ์จะมีการพิจารณาการสร้างระบบบัญชีอัตโนมัติสำหรับค่าวัสดุ

ระบบที่สร้างขึ้นมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

· ควบคุมการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุทั้งภายในวัตถุที่รับผิดชอบระหว่างแผนกโครงสร้างและระหว่างผู้เช่า

แก้ไขทรัพย์สินสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงิน ควบคุมการโอนความรับผิดชอบจากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง (เช่น ในกรณีที่ถูกไล่ออก)

· มีความสามารถในการนำเข้าข้อมูลจาก EXCEL และ 1C;

· สามารถอัพโหลดข้อมูลที่เลือกหรือทั้งหมดไปยัง EXCEL, Word, PDF, ส่งไปพิมพ์;

มีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและไม่ต้องการการฝึกอบรมผู้ใช้พิเศษ

ทำการซิงโครไนซ์ข้อมูลอย่างรวดเร็วระหว่างหน่วยงานการรายงานและ สำนักงานกลาง. ข้อมูลถูกส่งผ่านช่องทางที่ปลอดภัย และขั้นตอนการซิงโครไนซ์ทั้งหมดได้รับการคุ้มครองโดยโหมดธุรกรรม

การบริหารโปรแกรมดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

ในการพัฒนาระบบ, เครื่องมือ, ภาษาโปรแกรม, ไลบรารีการพัฒนาระบบได้รับการคัดเลือก ได้แก่ Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 และ Bootstrap

การทบทวนระบบแอนะล็อกพบว่า ระบบที่ทันสมัยการบัญชีและการควบคุมสินทรัพย์วัสดุไม่เป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมด ข้อเสียเปรียบหลักของโปรแกรมพื้นฐานคือชุดฟังก์ชันและความสามารถชุดเล็ก ระบบขนาดใหญ่ต้องการความรู้เฉพาะทางจากผู้ใช้ การขาดโมดูลาร์ในระบบขนาดใหญ่นำไปสู่ผลลัพธ์ที่คาดเดาไม่ได้หลังการอัพเกรด

จากผลการพัฒนาโครงการสำเร็จการศึกษา การประเมินประสิทธิภาพของระบบได้ดำเนินการ (ตารางที่ 10)

ตารางที่ 10 - การประเมินประสิทธิภาพของระบบ AS UMC

อะนาล็อก / เกณฑ์			1C:การบัญชี	คลังสินค้าของฉัน
อินเทอร์เฟซที่สะดวก
ค้นหา/กรอง
บูรณาการกับระบบที่มีอยู่
การฝึกอบรมผู้ใช้พิเศษ
การปรับแต่งระบบสำหรับผู้ใช้
ไม่ต้องการการเข้าถึงเครือข่ายทั่วโลก
สิทธิ์การเข้าถึงมีจำกัด
ผลลัพธ์ที่เสถียรของการติดตั้งการอัปเดต

จากตารางที่ 6 ควรสังเกตว่าระบบบัญชีอัตโนมัติที่สร้างขึ้นสำหรับมูลค่าวัสดุตรงตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ทั้งหมด มันมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายและไม่ต้องการความรู้พิเศษใด ๆ จากผู้ใช้ ระบบไม่ต้องการเครือข่ายทั่วโลก การเชื่อมต่อภายในระหว่างสำนักงานหลักและออบเจกต์การรายงานก็เพียงพอแล้ว

ระบบมีความสมบูรณ์ของข้อมูลการทำธุรกรรม สิ่งนี้ทำให้มั่นใจถึงความปลอดภัยในกรณีที่เกิดความล้มเหลวอย่างกะทันหัน ข้อมูลถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล การเข้าถึงถูกจำกัดด้วยการป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ถูกต้อง การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างสำนักงานใหญ่และออบเจกต์การรายงานจะดำเนินการผ่านการเชื่อมต่อ VPN ที่ปลอดภัย

เพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว เครื่องมือค้นหา การกรองและการจัดเรียงข้อมูล รายงานและกราฟจำนวนมากให้ข้อมูลในวิธีที่สะดวก นอกจากนี้ ความสามารถของเอ็นจิ้นยังช่วยให้คุณปรับแต่งรูปลักษณ์และฟังก์ชั่นบางอย่างสำหรับผู้ใช้แต่ละคน ในแต่ละส่วน เป็นไปได้ที่จะนำเข้าหรือส่งออกข้อมูลไปยัง MS EXCEL, 1C, ข้อมูลการพิมพ์

เมื่อสิ้นสุดการทำงาน ผู้ใช้จะได้รับระบบการบัญชีสำหรับสินทรัพย์วัสดุ ซึ่งทำหน้าที่ได้หลากหลาย ใช้งานง่าย และไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการทำงานด้วย ระบบ AS UMC ให้การปกป้องข้อมูลและความปลอดภัย ซึ่งทำให้องค์กรอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ โรงงานผลิตทางทหารสามารถเป็นผู้ใช้ได้

การดำเนินการตามโครงการสำเร็จการศึกษาจะดำเนินการตามคำสั่งของ บริษัท Brealit LLC ทิศทางหลักของบริษัทคือระบบอัตโนมัติของกระบวนการจัดการที่องค์กร ข้อตกลงได้ข้อสรุปกับคณะกรรมการกลางด้านการจัดเก็บและการทำลายอาวุธเคมีอย่างปลอดภัยภายใต้กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้าของสหพันธรัฐรัสเซีย ติดตั้งระบบในห้องผ่าตัด สังหาริมทรัพย์ในมอสโกและ 6 แห่งตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2558

ระหว่างการทำงานของระบบ มีการเปิดเผยความปรารถนาที่จะรวมข้อมูลกับหน่วยงานของรัฐบาลกลางเพื่อการจัดการทรัพย์สินของรัฐ กล่าวคือ บันทึกข้อเท็จจริงของการยอมรับและการถ่ายโอนค่าวัสดุ

รายชื่อแหล่งที่ใช้

1. "Microsoft Excel" (วิกิพีเดีย) [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // ทีมผู้เขียน Wikipedia, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel/ (เข้าถึงเมื่อ 12.02.2016)

2. "Google Docs" (วิกิพีเดีย) [แหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์] // ทีมผู้เขียน Wikipedia, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Google_Docs/ (เข้าถึง 16.04.2016)

3. "1C: Enterprise" (1C) [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // ทีมผู้เขียน 1C, 2016. - URL: http://www.1c.ru/rus/products/1c/1sbu.htm(เข้าถึงเมื่อ 13.02.2016)

4. "MySklad" (MySklad) [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // ทีมผู้เขียน MySklad, 2015. - URL: http://www.moysklad.ru/(เข้าถึงเมื่อ 16.02.2015)

5. “ระบบบัญชีสินค้าคงคลังอัตโนมัติ”

(SlideShare) [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // ทีมงานผู้แต่ง SlideShare, 2015. - URL: http://www.slideshare.net/YuriKasian/ss-40709503(เข้าถึงเมื่อ 16.02.2016)

6. “ PHP 5 บทช่วยสอน” (Softtime) [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // ทีมผู้เขียน Softtime, 2016. - URL: http://www.softtime.ru/bookphp/gl12_1.php (เข้าถึงเมื่อ 04/05/2016)

7. "คู่มืออ้างอิง MySQL" (MySQL) [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // ทีมผู้เขียน MySQL, 2016. - URL: http://www.mysql.ru/docs/man/Comparisons.html (วันที่เข้าถึง 04/15) /2016)

8. "PHP คืออะไร" (PHP) [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // ทีมผู้เขียน PHP, 2016. - URL: http://php.net/manual/ru/intro-whatis.php (เข้าถึงเมื่อ 03/05/2016)

9. “ PHP: ภาษายอดนิยมสำหรับอินเทอร์เน็ต” (เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต) [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // ทีมผู้เขียนเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต 2559 - URL: http://www.internet-technologies.ru/articles/article_1991 .html (เข้าถึงเมื่อ 04.04.2016)

10. "ห้องสมุด JavaScript" (Spacebox) [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // ทีมผู้เขียน Spacebox, 2016. - URL: http://www.spacebox.ru/ru/about/faq/javascript/ (เข้าถึง 28.03.2016)

11. “ jQuery คืออะไร แนวคิดพื้นฐานและความสามารถ” (Site-Do) [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // ทีมผู้เขียน Site-Do, 2016. - URL: http://www.site-do.ru/js/jquery1 .php (เข้าถึงเมื่อ 03/28/2559)

12. “ Bootstrap คืออะไร” (Dedushka) [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // ทีมผู้เขียน Dedushka, 2016. - URL: http://dedushka.org/uroki/6901.html (เข้าถึง 23.03.2016)

13. "Mercurial" (วิกิพีเดีย) [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // ทีมผู้เขียน Wikipedia, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Mercurial (เข้าถึง 13.04.2016)

14. "ระบบควบคุมเวอร์ชัน Mercurial" (ไฮเทค) [ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์] // ทีมผู้เขียน Hi-tech, 2016. - URL: http://all-ht.ru/inf/prog/p_0_1.html (วันที่ ของการเข้าถึง 04/13/2559)

โฮสต์บน Allbest.ru

เอกสารที่คล้ายกัน

ศึกษาคุณสมบัติของระบบจัดการฐานข้อมูล Firebird การพัฒนาฐานข้อมูลเพื่อทำการบัญชีรายการสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ การศึกษาเอนทิตีหลักและคุณลักษณะที่มีอยู่ในฐานข้อมูลที่กำหนด การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงาน

ภาคเรียนที่เพิ่ม 02/23/2014


ระบบจัดการฐานข้อมูล MySQL จัดการฐานข้อมูล MySQL ด้วยเครื่องมือ phpmyadmin หลักการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ ข้อกำหนดของอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานปกติของฐานข้อมูลทางบัญชี การสร้างสคริปต์

วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 08/16/2015


การพัฒนาระบบบัญชีสินค้าคงคลังโดยใช้ฟังก์ชันมาตรฐานและวิธีการสร้างแบบจำลองข้อมูล พารามิเตอร์ทางเศรษฐกิจของการพัฒนาและการดำเนินการ ระบบข้อมูล. การพัฒนาส่วนลูกค้าของระบบ

วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 04/03/2013


สอบทานและวิเคราะห์ระบบสารสนเทศเพื่อการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญในการปฏิบัติในระดับสากล ระบบข้อมูลสำหรับการบัญชีสินทรัพย์วัสดุของ LLC "โรงสีอาหารสัตว์ Zheleznogorsk" ทางเลือกของวิธีการ เครื่องมือในการสร้างระบบสารสนเทศ

วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 12/23/2014


ทบทวนระบบข้อมูลทางการแพทย์ การวิเคราะห์และการสร้างแบบจำลอง ระบบอัตโนมัติ"สำนักทะเบียน". ข้อกำหนดสำหรับองค์ประกอบและพารามิเตอร์ของระบบคอมพิวเตอร์ เหตุผลในการเลือกระบบจัดการฐานข้อมูล การพัฒนาคู่มือการใช้งาน

วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 10/14/2012


การวิเคราะห์กระแสข้อมูล การพัฒนาโครงสร้างตารางฐานข้อมูล ทางเลือกของเครื่องมือ CASE สำหรับการออกแบบระบบข้อมูลและสภาพแวดล้อมในการเขียนโปรแกรม การพัฒนาโมดูลซอฟต์แวร์ (ซอฟต์แวร์) การจัดทำฐานข้อมูลอ้างอิง

วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 11/19/2013


รายการเอกสารตามระบบการสร้างบัญชีรายการสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ วัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ในการสร้างระบบ ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของงานเพื่อเตรียมออบเจ็กต์อัตโนมัติสำหรับการนำระบบไปใช้งาน

ภาคเรียนที่เพิ่ม 07/05/2014


ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ RUE Gomselmash ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจกิจกรรมขององค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับแผนกการจัดการด้านเทคนิคและการบำรุงรักษาผลิตภัณฑ์ ระบบบัญชีสำหรับเคลื่อนย้ายสินค้าคงเหลือ การพัฒนาโครงสร้างฐานข้อมูล

วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 12/26/2012


การวิเคราะห์โครงสร้างการทำงานของระบบควบคุมอัตโนมัติ เหตุผลความจำเป็นในการสร้างระบบย่อยสำหรับการบัญชีสำหรับทรัพยากรวัสดุ, การออกแบบฐานข้อมูล การคำนวณต้นทุนในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ดำเนินการ

วิทยานิพนธ์, เพิ่ม 06/26/2011


การจำแนกประเภทของระบบจัดการฐานข้อมูล ทางเลือกของระบบปฏิบัติการ ภาษาโปรแกรม สภาพแวดล้อมการพัฒนา (IDE) และส่วนประกอบเพิ่มเติม การพัฒนาอินเทอร์เฟซและฟังก์ชันของโปรแกรมการจัดการคลังสินค้า การทดสอบ และซอร์สโค้ดของไฟล์

การบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลังและวัสดุ) ดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารหลัก (มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 129 ของวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539) จะต้องเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับทั้งหมด มีกฎการบัญชีที่ได้รับอนุมัติจากคำแนะนำและวิธีแก้ไขตามระเบียบวิธีต่างๆ

สินค้าและวัสดุในการบัญชีคืออะไร?

TMC เป็นสถิติ อาจรวมถึง:

• ปริมาณสำรองการผลิต
• การผลิตที่ยังไม่เสร็จ
• สินค้าคงเหลือ.

นักบัญชีมีหน้าที่ต้องสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่มีสินค้าและวัสดุ: การรับ, การเคลื่อนไหวภายในองค์กร, การตัดจำหน่าย

วิธีการบัญชีสำหรับสินค้าและวัสดุ

วิธีการบัญชีกำหนดไว้ในแนวทางที่ 119

วิธีการที่หลากหลาย

การบัญชีดำเนินการโดยใช้บัตรประเภทต่างๆ พวกเขาบันทึกการมีอยู่ของวัตถุตลอดจนการเคลื่อนไหว ย่อหน้าที่ 136-140 ของแนวปฏิบัติจะอธิบายคุณลักษณะของวิธีการ การบัญชีสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• เชิงปริมาณ-ผลรวม. สันนิษฐานว่ามีการแนะนำการบัญชีแบบตัวเลขและแบบรวมในคลังสินค้าและการบัญชีพร้อมกัน ในกรณีนี้จะใช้หมายเลขรายการของสินค้าและวัสดุ
• สมดุล. สันนิษฐานว่ามีการแนะนำการบัญชีเชิงปริมาณตามประเภทของสินค้าและวัสดุที่คลังสินค้าเท่านั้น การบัญชียังใช้การบัญชีรวม มันถูกใช้ในแง่ของเงิน การบัญชีเชิงปริมาณดำเนินการบนพื้นฐานของ เอกสารเบื้องต้น. ในกรณีนี้จะใช้บัตรหนังสือสำหรับการบัญชีคลังสินค้า หลังจากสิ้นปีที่รายงานจะต้องส่งเอกสารหลักไปยังแผนกบัญชี

วิธีการแปรผันจะใช้เมื่อจัดเก็บสินค้าและวัสดุโดยใช้ชื่อและความหลากหลาย ไม่คำนึงถึงเวลาการส่งมอบของมีค่า ต้นทุนของพวกเขา มีการสร้างการ์ดสินค้าคงคลังแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายการ ระบบการตั้งชื่อหนึ่งแตกต่างจากที่อื่นในลักษณะต่อไปนี้:

• แบรนด์สินค้า.
• เรียงลำดับ.
• หน่วยวัด.
• สี

บัตรจะใช้ได้ตลอดทั้งปี ควรมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับวัตถุที่ยอมรับ พวกเขาจะต้องลงทะเบียนในทะเบียนที่เกี่ยวข้อง หลังจากนั้นหมายเลขแต่ละหมายเลขจะติดอยู่กับการ์ด การลงทะเบียนจะต้องได้รับการจัดการโดยฝ่ายบัญชี หากแผ่นงานเต็ม แผ่นงานใหม่จะเปิดขึ้น ต้องมีเลขเด็ดแน่นอน

บันทึก!รายการทั้งหมดที่ทำในการ์ดต้องได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารหลัก

ข้อดีและข้อเสียของวิธีการแปรผัน

วิธีการแปรผันมีข้อดีดังต่อไปนี้:

• ประหยัดพื้นที่จัดเก็บ
• การจัดการสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็ว

อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียที่สำคัญคือ ความยากในการจำแนกสินค้าที่มีความหลากหลายเหมือนกันในราคาที่แตกต่างกัน

วิธีแบทช์

วิธีแบบแบทช์ถือว่ามีขั้นตอนทางบัญชีที่คล้ายกับวิธีแบบแปรผัน ความแตกต่างอยู่ที่การจดทะเบียนสินค้าและวัสดุแต่ละชุดแยกกัน เกี่ยวกับวิธีการแบทช์เขียนไว้ในวรรค 242 ของคำแนะนำ ใช้ในคลังสินค้าและในแผนกบัญชี ถือว่าจัดเก็บแยกกันของแต่ละฝ่าย สำหรับแต่ละล็อตจะต้องมีเอกสารการขนส่งที่เหมาะสม

สิ่งสำคัญ!ผลิตภัณฑ์ที่ขนส่งโดยการขนส่งครั้งเดียว สินค้าที่มีชื่อเดียวกัน และการรับสินค้าพร้อมกันจากซัพพลายเออร์รายเดียว ทั้งหมดนี้ถือเป็นชุดเดียว

บุคคลที่จะต้องลงทะเบียนในวารสาร การรับสินค้าและวัสดุ. เธอได้รับมอบหมายหมายเลขทะเบียนบุคคล ใช้สำหรับใส่เครื่องหมายในเอกสารรายจ่าย เลขทะเบียนอยู่ติดกับชื่อสินค้าและวัสดุ ต้องเปิดเผยการ์ดปาร์ตี้สองใบ อันหนึ่งจะใช้ในแผนกคลังสินค้า อีกอันหนึ่ง - ในแผนกบัญชี รูปแบบของบัตรขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า

ข้อดีและข้อเสียของวิธีแบทช์

เทคนิคนี้มีข้อดีดังต่อไปนี้:

• การกำหนดยอดรวมของการบริโภคปาร์ตี้โดยไม่มีสินค้าคงคลัง
• เพิ่มการควบคุมความปลอดภัยของสินค้าและวัสดุ
• การลดการสูญเสียขององค์กร

แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน:

• การใช้พื้นที่คลังสินค้าอย่างไม่สมเหตุผล
• ไม่มีความเป็นไปได้ในการควบคุมการปฏิบัติงานของสินค้าและวัสดุ

การเลือกวิธีการเฉพาะจะขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญขององค์กร ขนาดของคลังสินค้า

การบัญชีสินค้าคงคลัง

การบัญชีดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารหลักที่จัดทำขึ้นในรูปแบบรวม

ค่าเข้าชม

ตัดจำหน่าย

การตัดสินค้าและวัสดุเป็นขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามูลค่าที่แท้จริงของของมีค่าสอดคล้องกับที่บันทึกไว้ใน เอกสารทางบัญชี. สำหรับการลงทะเบียนจะมีการร่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย ค่าที่ระบุในนั้นไม่อยู่ภายใต้การใช้งานเพิ่มเติม เอกสารได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า ในการดำเนินการ คุณต้องระบุข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับออบเจ็กต์การตัดจำหน่าย: น้ำหนัก จำนวน เหตุผลในการกำจัด

งานของนักบัญชีคือการสะท้อนมูลค่าของมูลค่าตัดจำหน่าย สามารถกำหนดได้โดยวิธีต่อไปนี้:

• ด้วยต้นทุนเฉลี่ย
• ในราคาของแต่ละรายการ
• FIFO (ในราคาของชุดที่ได้รับหรือผลิตครั้งแรก)

สิ่งสำคัญ!หากการตัดจำหน่ายเกิดขึ้นเนื่องจากมูลค่าล้าสมัย การกระทำจะไม่ถูกร่างขึ้น

ธุรกรรมการตัดจำหน่าย

การผ่านรายการต่อไปนี้สามารถใช้สำหรับการตัดจำหน่าย:

• DT20 KT10.
• DT23 KT10.
• DT25 KT10.

บันทึก!เมื่อมีการจำหน่าย ทั้งมูลค่าของมูลค่าและค่าเสื่อมราคาจะถูกตัดออกจากบัญชีงบดุล

ตัวอย่างการตัดจำหน่าย

เมื่อตัดอุปกรณ์สำนักงานในการบัญชี รายการต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

• DT 0 401 10 172; CT 0 101 34 410. การตัดจำหน่ายเครื่องใช้สำนักงานเนื่องจากการสึกหรอ
• DT 0 104 34 410; CT 0 101 34 410.ตัดค่าเสื่อมราคาสะสม
• DT 0 105 36 340; CT 0 401 10 172.การโพสต์ชิ้นส่วนที่มีโลหะมีค่า

การบัญชีเพื่อการเกษียณอายุจะถูกเก็บไว้ในสมุดรายวันพิเศษ

ในระหว่างการทำงานของอุปกรณ์ทางเทคนิคที่ซับซ้อน บริษัทผู้ดำเนินการต้องเผชิญกับงานบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายอุปกรณ์เองและส่วนประกอบแต่ละส่วน (การติดตั้งอุปกรณ์ใหม่ การบำรุงรักษา การซ่อมแซม และการเปลี่ยนอุปกรณ์ที่ล้มเหลว)

เห็นได้ชัดว่าเมื่อมีส่วนประกอบหลายแสนชิ้นที่ต้องบำรุงรักษาและซ่อมแซม คุณไม่สามารถทำได้หากไม่มี C ระบบบัญชีอัตโนมัติและสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุ(อุปกรณ์ทางเทคนิค)

การใช้งานระบบช่วยให้สามารถแก้ไขงานต่อไปนี้:

• การปรับปรุงประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือของการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ
• ลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดที่เกิดจาก "ปัจจัยมนุษย์"
• การลดต้นทุนแรงงานและต้นทุนเวลาสำหรับการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายทรัพยากรวัสดุ
• ลดโอกาสในการขโมยและการใช้สินทรัพย์วัสดุโดยไม่ได้รับอนุญาต
• การเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการซ่อมแซมและบำรุงรักษาสินทรัพย์วัสดุ
• ปรับปรุงการควบคุมองค์ประกอบ ตำแหน่ง และการเคลื่อนย้ายของสินทรัพย์วัสดุ
• ความเป็นไปได้ของการประมวลผลวัสดุที่ได้รับเพื่อสร้างระบบการควบคุมภายในและการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

ระบบการบัญชีอัตโนมัติและการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ถาวรเป็นซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ซับซ้อน ระบบประกอบด้วย:

ส่วนฮาร์ดแวร์:

• เครื่องพิมพ์บาร์โค้ดแบบพิเศษพร้อมชุดวัสดุสิ้นเปลือง
• คอมพิวเตอร์พร้อมซอฟต์แวร์ติดตั้ง
• เครื่องพิมพ์ฉลากบาร์โค้ด

ส่วนซอฟต์แวร์:

• ฐานข้อมูลวัสดุและส่วนประกอบ
• โปรแกรมบัญชี

วัตถุประสงค์ของฐานข้อมูล:

การจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับรายการสินค้าคงคลัง:

• ชื่อ;
• หมายเลขสินค้าคงคลัง;
• หมายเลขซีเรียล;
• ที่ตั้ง (คลังสินค้าที่ติดตั้ง ซ่อมแซม);
• วันที่ว่าจ้าง; วันที่สิ้นสุดการดำเนินงาน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบสองทางกับระบบบัญชีของลูกค้า
• สร้างความมั่นใจในการแลกเปลี่ยนข้อมูลแบบสองทางด้วยเทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูล ข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์วัสดุสามารถเปลี่ยนแปลง / เสริมได้โดยคำนึงถึงความต้องการของลูกค้า

วัตถุประสงค์ของเวิร์กสเตชัน:

• การแสดงข้อมูลเกี่ยวกับค่าวัสดุ
• การแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับค่าวัสดุ
• การพิมพ์ฉลากด้วยบาร์โค้ดสำหรับทำเครื่องหมายสินทรัพย์วัสดุ
• การสร้างและการพิมพ์รายงานที่จำเป็น:
• รายงานการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์วัสดุ
• รายงานการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินทางวัตถุ
• รายงานสินค้าคงคลัง

วัตถุประสงค์ของเทอร์มินัลการเก็บรวบรวมข้อมูล

• การระบุสินทรัพย์วัสดุโดยการสแกนบาร์โค้ดจากฉลาก
• การแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์วัสดุบนจอแสดงผลเทอร์มินัล
• การแก้ไขข้อมูลค่าวัสดุ

การทำงานของระบบมีดังนี้ อุปกรณ์และอะไหล่ที่ไม่มีบาร์โค้ดของโรงงานจะมีฉลากกำกับไว้ บาร์โค้ดจากฉลากจะอ่านที่คลังสินค้าเมื่อมีการออกและยอมรับ ดังนั้นจึงดำเนินการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ วิศวกรซ่อมที่มาถึงสถานที่ปฏิบัติงานของอุปกรณ์จะบันทึกการกระทำของตนโดยใช้เทอร์มินัลเคลื่อนที่ โดยอ่านบาร์โค้ดจากชิ้นส่วนอะไหล่ที่ใช้ในการซ่อม เมื่ออ่านบาร์โค้ด วิศวกรจะเห็นชื่อชิ้นส่วนอะไหล่บนหน้าจออีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าการกระทำของเขาถูกต้อง ผู้มอบหมายงานในสำนักงานสามารถรับข้อมูลใดๆ ได้โดยการสร้างรายงานต่อไปนี้:

• รายงานการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์วัสดุ
• คำชี้แจงการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินทางวัตถุ
• รายงานสินค้าคงคลัง