เอกสารทางบัญชีหลักคืออะไร ประเภท แนวทางการออกแบบและบำรุงรักษาเอกสารเบื้องต้นทางบัญชี

1. ทุกข้อเท็จจริง ชีวิตทางเศรษฐกิจขึ้นทะเบียนเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น ไม่อนุญาตให้รับเอกสารทางบัญชีที่บันทึกข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจที่ไม่ได้เกิดขึ้น รวมทั้งธุรกรรมในจินตภาพและธุรกรรมปลอมแปลง

2. รายละเอียดบังคับของเอกสารการบัญชีหลักคือ:

1) ชื่อของเอกสาร;

2) วันที่จัดทำเอกสาร

3) ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่จัดทำเอกสาร

5) มูลค่าของธรรมชาติและ (หรือ) การวัดทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งระบุหน่วยของการวัด

6) ชื่อตำแหน่งของบุคคล (บุคคล) ที่ทำ (เสร็จสิ้น) การทำธุรกรรมการดำเนินการและรับผิดชอบ (รับผิดชอบ) ในการดำเนินการหรือตำแหน่งของบุคคล (บุคคล) ที่รับผิดชอบ (รับผิดชอบ) สำหรับ การลงทะเบียนของเหตุการณ์;

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

7) ลายเซ็นของบุคคลที่ระบุในวรรค 6 ของส่วนนี้ โดยระบุนามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุบุคคลเหล่านี้

3. เอกสารทางบัญชีหลักจะต้องจัดทำขึ้นในเวลาที่ความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจและหากไม่สามารถทำได้ทันทีหลังจากเสร็จสิ้น บุคคลที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการถ่ายโอนเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการลงทะเบียนข้อมูลที่มีอยู่ในการลงทะเบียนในเวลาที่เหมาะสม การบัญชีตลอดจนความน่าเชื่อถือของข้อมูลเหล่านี้ บุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลการบัญชีและบุคคลซึ่งได้ทำสัญญาให้บริการบัญชีจะไม่รับผิดชอบต่อการปฏิบัติตามเอกสารทางบัญชีหลักที่รวบรวมโดยบุคคลอื่นซึ่งมีข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจ

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

4. รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักกำหนดโดยหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจตามข้อเสนอของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ทำบัญชี แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสำหรับองค์กรภาครัฐจัดทำขึ้นตามกฎหมายงบประมาณ สหพันธรัฐรัสเซีย.

(ดูข้อความในฉบับที่แล้ว)

5. เอกสารทางบัญชีหลักถูกร่างขึ้นเมื่อ ฉบับพิมพ์และ (หรือ) ในรูปแบบ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

6. หากกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียหรือข้อตกลงกำหนดให้ส่งเอกสารการบัญชีหลักไปยังบุคคลอื่นหรือหน่วยงานของรัฐบนกระดาษหน่วยงานทางเศรษฐกิจมีหน้าที่ตามคำร้องขอของบุคคลอื่นหรือ หน่วยงานของรัฐทำสำเนาเอกสารทางบัญชีหลักที่ร่างขึ้นในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยค่าใช้จ่ายของตัวเอง

7. การแก้ไขได้รับอนุญาตในเอกสารการบัญชีหลักเว้นแต่กฎหมายของรัฐบาลกลางหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น กฎระเบียบของรัฐการบัญชี การแก้ไขในเอกสารทางบัญชีหลักต้องมีวันที่แก้ไข เช่นเดียวกับลายเซ็นของบุคคลที่ร่างเอกสารที่ทำการแก้ไข โดยระบุนามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุบุคคลเหล่านี้

8. หากตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเอกสารทางบัญชีหลักรวมถึงในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกถอนออกสำเนาของเอกสารที่ถูกเพิกถอนที่ทำในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจะรวมอยู่ใน เอกสารทางบัญชี

ในกรณีที่ไม่มีเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายขององค์กรที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะไม่สามารถนำมาพิจารณาในการกำหนดกำไรทางภาษีได้ เอกสารทางบัญชีหลักต้องเป็นไปตามข้อกำหนดใดบ้างเพื่อรับรองต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง

วัตถุประสงค์ของ "ประถมศึกษา"รหัสภาษี (ข้อ 1 มาตรา 252) ให้สิทธิผู้เสียภาษีในการคำนวณภาษีเงินได้เพื่อลดรายได้ที่ได้รับตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (ยกเว้นค่าใช้จ่ายที่ระบุในมาตรา 270 ของรหัสภาษี) ในเวลาเดียวกัน ประมวลได้เปิดเผยแนวคิดของ "ค่าใช้จ่าย" เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้: ค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลและจัดทำเป็นเอกสาร (และในกรณีที่กำหนดไว้ในมาตรา 265 ของรหัสภาษี ความสูญเสีย) ที่เกิดขึ้น (เกิดขึ้น) โดยผู้เสียภาษีอากร (มาตรา 1 ของมาตรา 252 แห่งประมวลกฎหมายภาษี) ถือเป็นค่าใช้จ่าย

ในเวลาเดียวกันค่าใช้จ่ายที่เป็นเอกสารจะเข้าใจว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ยืนยันโดยเอกสารที่ร่างขึ้นตามกฎหมายของรัสเซียหรือเอกสารที่ร่างขึ้นตามประเพณีการหมุนเวียนของธุรกิจที่ใช้ในต่างประเทศ (เมื่อดำเนินการใน อาณาเขตเดียวกัน ต่างประเทศ). เอกสารประกอบยังรวมถึงเอกสารที่ระบุค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นทางอ้อม (ใบศุลกากร คำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ เอกสารการเดินทาง รายงานการทำงานตามสัญญา) แต่เมื่อกำหนดต้นทุนเป็นค่าใช้จ่าย ควรคำนึงว่าต้องทำเพื่อดำเนินกิจกรรมที่มุ่งสร้างรายได้

รหัสภาษีไม่ได้กำหนดรายการเอกสารที่จะดำเนินการเมื่อผู้เสียภาษีทำค่าใช้จ่ายและไม่ได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการของเอกสารดังกล่าวและขั้นตอนการกรอก

อย่างไรก็ตาม วรรค 1 ของมาตรา 313 แห่งประมวลกฎหมายมีกฎว่า “ผู้เสียภาษีคำนวณฐานภาษีเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรายงาน (ภาษี) แต่ละครั้งตามข้อมูล การบัญชีภาษี". ภายใต้การบัญชีภาษีตามบทบัญญัติของประมวลรัษฎากรเป็นที่เข้าใจระบบของข้อมูลทั่วไปที่จะกำหนด ฐานภาษีสำหรับภาษีตามข้อมูลจากเอกสารหลักซึ่งต้องจัดกลุ่มโดยองค์กรตามขั้นตอนที่กำหนดในรหัสภาษี โปรดทราบว่าคำจำกัดความของคำว่า "เอกสารหลัก" ที่ใช้โดยหลักจรรยาบรรณก็ไม่ได้ให้คำจำกัดความเช่นกัน

ความจริงอยู่ในหนังสือให้เราหันไปที่บทบัญญัติของวรรค 3 ของข้อ 313 รหัสภาษี(“ในกรณีที่การลงทะเบียนทางบัญชีมีข้อมูลไม่เพียงพอที่จะกำหนดฐานภาษีตามข้อกำหนดของบทนี้ ... ”) และวรรค 9 ของบทความเดียวกัน (“ข้อมูลการบัญชีภาษีได้รับการยืนยัน” รวมถึง “การบัญชีหลัก เอกสาร (รวมถึงใบรับรองนักบัญชี) การตีความร่วมกันของบรรทัดฐานเหล่านี้ทำให้เราสามารถสรุปได้ว่าการบัญชีภาษีขึ้นอยู่กับข้อมูลของเอกสารทางบัญชีหลัก

ตามวรรค 1 ของมาตรา 11 ของรหัสภาษี คำว่า "เอกสารการบัญชีหลัก" (เช่นเดียวกับเอกสารหลักในแง่ของการคำนวณภาษีเงินได้) ควรใช้ในความหมายที่กำหนดให้กับคำนี้ในมาตรา 9 ของกฎหมายของ 21 พฤศจิกายน 2539 ฉบับที่ 129- กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" เอกสารทางบัญชีหลักเป็นเอกสารประกอบที่ออกให้เพื่อยืนยันการจัดทำธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ ดังนั้นจึงสรุปได้ว่าเป็นการชอบด้วยกฎหมายที่จะต้องคำนึงถึงต้นทุนของผู้เสียภาษีเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายเฉพาะเมื่อมีเอกสารทางบัญชีหลักที่ดำเนินการอย่างถูกต้องเท่านั้น ตำแหน่งนี้ระบุไว้ในหนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 25 มิถุนายน 2550 ฉบับที่ 03-03-06/1/392

กฎหมายหมายเลข 129-FZ ในมาตรา 9 กำหนดข้อกำหนด บังคับขึ้นทะเบียนเอกสารประกอบระหว่างองค์กร ธุรกรรมทางธุรกิจและเรียกเอกสารเหล่านี้ว่า "เอกสารทางบัญชีหลัก" กำหนดขั้นตอนการดำเนินการและข้อกำหนดสำหรับการทำให้เสร็จ กฎหมายแนะนำแนวคิดของ "อัลบั้ม รูปแบบรวมหลัก เอกสารทางบัญชี” และอนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มที่ไม่ได้ระบุไว้ในอัลบั้มเหล่านี้

ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 8 กรกฎาคม 1997 ฉบับที่ 835 "ในเอกสารทางบัญชีหลัก" เพื่อดำเนินการตามบทบัญญัติของกฎหมายหมายเลข 129-FZ คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐได้รับความไว้วางใจให้มีหน้าที่ ของการพัฒนาและการอนุมัติอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักและเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์

ดังนั้น Goskomstat จึงอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงินที่ตกลงกับกระทรวงการคลังและกระทรวงเศรษฐกิจ (มติ Goskomstat วันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1) สำหรับการบัญชี การดำเนินการซื้อขายรวมถึงการบัญชีสำหรับการชำระเงินสดกับประชากรเมื่อทำธุรกรรมการค้าโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด (ความละเอียด Goskomstat เมื่อวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132) การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร (ความละเอียด Goskomstat วันที่ 21 มกราคม 2546 ฉบับที่ 7)

ตัวอย่างเช่น หนึ่งในแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติคือใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์มหมายเลข TORG-12) ซึ่งใช้สำหรับลงทะเบียนการขาย (ปล่อย) สินค้า ทรัพย์สินทางวัตถุ องค์กรบุคคลที่สามและในขณะเดียวกันก็เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ยืนยันการดำเนินการตามต้นทุน นอกจากนี้ยังมีรูปแบบรวมของเอกสารบันทึกบุคลากรตามคำสั่ง (คำแนะนำ) เพื่อส่งเสริมพนักงาน

แม่แบบกฎหมายดังนั้นหากรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักเฉพาะมีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก เพื่อที่จะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีเป็นเอกสารยืนยันความสำเร็จของธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างจะต้องร่างใน แบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มเหล่านี้ (จดหมายของ Federal Tax Service for Moscow ลงวันที่ 25 กรกฎาคม 2548 ฉบับที่ 20-12/53147 ลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2549 ฉบับที่ 20-12/100253 ลงวันที่ 18 ตุลาคม 2549 ฉบับที่ 20- 12/92228 ลงวันที่ 16 สิงหาคม 2549 ฉบับที่ 20-12/72393)

หากองค์กรละเว้นรายละเอียดบังคับจากรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ดังนั้นเพื่อวัตถุประสงค์ของการบัญชีภาษี ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอาจไม่ถูกบันทึกเป็นเอกสารตามเอกสารหลักเท่านั้น

ดังนั้นค่าใช้จ่ายเหล่านี้ของผู้เสียภาษีจึงไม่สามารถนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ - นี่คือความเห็นของหน่วยงานด้านภาษี (จดหมายของ UMNS สำหรับมอสโกลงวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2547 ฉบับที่ 26-08 / 10738 ลงวันที่ 11 กรกฎาคม 2546 ฉบับที่ 26-08 / 38889 หนังสือของกระทรวงภาษี ณ วันที่ 15 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 02-4-08 / 184-С827)

แต่อนุญาโตตุลาการไม่เห็นด้วยกับหน่วยงานจัดเก็บภาษีเสมอไป มีคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการที่ระบุว่าเอกสารที่ร่างขึ้นในรูปแบบที่ไม่ได้ระบุไว้ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสามารถยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นหาก "หลัก" มีรายละเอียดบังคับทั้งหมดที่ระบุไว้ในวรรค 2 ของบทความ 9 ของกฎหมายหมายเลข 129 -FZ

ตัวอย่างเช่น เมื่อตัดสินใจเพื่อประโยชน์ขององค์กร ศาลอนุญาโตตุลาการของเขตมอสโกดำเนินการจากข้อเท็จจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยบริษัทได้รับการยืนยันจากเอกสารอื่น ทั้งๆ ที่เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น- รายงานค่าใช้จ่ายการกระทำเพื่อการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ - ไม่ได้ร่างขึ้นในรูปแบบที่ได้รับการอนุมัติและเป็นหนึ่งเดียว (และยิ่งไปกว่านั้นเพียงฝ่ายเดียว) อย่างไรก็ตามเอกสารที่ส่งโดยจำเลยมีข้อมูลที่จำเป็นในการแก้ไขปัญหาภาษี พวกเขาปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายหมายเลข 129-FZ (ข้อ 2 ของข้อ 9) เนื่องจากมีรายละเอียดที่จำเป็น (พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 13 มกราคม 2547 ฉบับที่ KA-A40 / 10978-03 . - คุณสามารถดูเอกสารฉบับเต็มได้ในเอกสารอ้างอิงระบบกฎหมาย ConsultantPlus)

และนี่คือตัวอย่าง คำพิพากษาตามที่การละเมิดรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก (แม้ในกรณีที่ไม่มีรายละเอียดบังคับ) ไม่ได้หักล้างความถูกต้องของการยอมรับค่าใช้จ่าย ในใบตราส่งสินค้าที่ออกให้แก่ผู้สมัคร (องค์กร) โดยผู้ประกอบการไม่มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจในแง่ของการเงินชื่อเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบการทำธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการดำเนินการใช้ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้ระบุไว้ ในอัลบั้มรูปรวม ศาลปกป้องด้านข้างของผู้เสียภาษีระบุว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยเขาได้รับการยืนยันโดยผลรวมของเอกสารที่ส่งมา กล่าวคือ: สัญญาขายสินค้า, แอปพลิเคชันสำหรับกำหนดราคาสำหรับสินค้าที่ขายโดยผู้รับเหมา, คำสั่งชำระเงิน, ใบแจ้งหนี้, ใบรับรองการทำงานที่ดำเนินการสำหรับการจัดหาสินค้า, ใบแจ้งหนี้ที่ผู้ประกอบการชำระเงินค่าสินค้า ( การตัดสินใจของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโก ลงวันที่ 24 เมษายน 2550 เลขที่ КА-А41/3090-07)

ไม่ได้ให้แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งรูปแบบที่ไม่ได้ระบุไว้ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นดังต่อไปนี้: ชื่อของเอกสาร, วันที่รวบรวม, ชื่อขององค์กร - " คอมไพเลอร์" ของเอกสาร เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจและมาตรวัด (ในแง่กายภาพและการเงิน) รายละเอียดบังคับยังรวมถึงชื่อตำแหน่งและลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลที่รับผิดชอบการทำธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการดำเนินการ (ข้อ 2 มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 129-FZ) กระทรวงการคลัง (จดหมายหมายเลข 07-05-07 / 2 ของวันที่ 30 มีนาคม 2548) และหน่วยงานด้านภาษี (จดหมายของ Federal Tax Service for Moscow ลงวันที่ 18 มกราคม 2550 ฉบับที่ 21-11/ [ป้องกันอีเมล]ก, ลงวันที่ 19 พฤษภาคม 2549 ครั้งที่ 20-12 / [ป้องกันอีเมล]).

ตามระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงาน (อนุมัติโดยกระทรวงการคลังลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34n) ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกรรมข้อกำหนดของการตรากฎหมายแนวทางระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีและเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลการบัญชี ใน เอกสารต้นทางอาจมีรายละเอียดเพิ่มเติม

แต่บางครั้งศาลเมื่อพิจารณาข้อพิพาทด้านภาษี ให้ยอมรับเป็นหลักฐานยืนยันตำแหน่งผู้เสียภาษี เอกสารทางบัญชีหลักที่ไม่มีรายละเอียดบังคับแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น, ศาลอนุญาโตตุลาการเมืองมอสโกชี้ให้เห็นว่าการไม่มีในใบแจ้งหนี้ซึ่งรูปแบบที่ไม่ได้นำเสนอในอัลบั้มของรูปแบบรวมจำเป็นต้องมีตามวรรค 2 ของมาตรา 9 ของกฎหมายฉบับที่ 2007 ฉบับที่ КА-А41/3090-07) .

ฉันอยากจะชี้ให้เห็นว่า การตรวจสอบภาษีบริษัทมักถูกบังคับให้จัดเตรียมเอกสารเบื้องต้นโดยมิชอบด้วยกฎหมาย โดยไม่จำเป็นจริงๆ ตามลักษณะของกิจกรรม ดังนั้นเพื่อยืนยันค่าน้ำมัน เอกสารหลัก - ใบตราส่งสินค้า- ควรดำเนินการโดยองค์กรที่ตรงตามเกณฑ์สองประการเท่านั้น: ผู้ที่ทำงานด้านการขนส่งทางถนนและเป็นผู้ส่งและผู้รับสินค้าที่ขนส่งทางถนน ตามมาจากวรรค 1.2 และ 2 ของพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 2540 ฉบับที่ 78 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการทำงานของเครื่องจักรและกลไกการก่อสร้างการทำงานในการขนส่งทางถนน" ขณะที่เจ้าหน้าที่ภาษี "ผิดพลาด" กำลังพยายามหาตัวผู้กระทำผิดในหมู่ผู้ว่างงาน คุณสมบัติที่ระบุความสัมพันธ์ระหว่างองค์กร (พระราชกฤษฎีกาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโก ลงวันที่ 5 มิถุนายน 2550 หมายเลข KA-A40 / 4867-07 ลงวันที่ 25 กันยายน 2550 หมายเลข KA-A41 / 9866-07 ลงวันที่ 19 มีนาคม 2550 ไม่ใช่ . KA-A40 / 1804- 07).

กิจกรรมขององค์กรใด ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการบำรุงรักษาและการประมวลผลเอกสารหลัก จำเป็นสำหรับการรายงานการคำนวณ การชำระภาษีการตัดสินใจด้านการจัดการ ในบทความ เราจะพิจารณาว่ามันคืออะไร - เอกสารหลักในการบัญชี - และวิธีดำเนินการ

แนวคิดพื้นฐาน

เอกสารหลักในการบัญชี - มันคืออะไร? เธอถูกเรียกว่าเป็นหลักฐานของข้อเท็จจริงของคณะกรรมาธิการที่สะท้อนบนกระดาษ ปัจจุบันมีการรวบรวมเอกสารจำนวนมากในระบบอัตโนมัติ "1C" การประมวลผลเอกสารเบื้องต้นเกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนและการบัญชีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์

การบัญชีหลักเป็นขั้นตอนเริ่มต้นของการบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในองค์กร ธุรกรรมทางธุรกิจคือการกระทำที่ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในสถานะของสินทรัพย์หรือทุนขององค์กร

การประมวลผลเอกสารหลักในการบัญชี: ตัวอย่างของโครงการ

ตามกฎแล้วในองค์กร แนวคิดของ "การทำงานกับเอกสาร" หมายถึง:

• รับข้อมูลหลัก
• ข้อมูลการประมวลผลล่วงหน้า
• ได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารหรือผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการ
• ซ้ำแล้วซ้ำเล่า
• การดำเนินการที่จำเป็นในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

การจำแนกประเภท

มีครั้งเดียวและสะสม เอกสารหลัก การรักษาข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารดังกล่าวมีคุณสมบัติหลายประการ

เอกสารแบบครั้งเดียวมีวัตถุประสงค์เพื่อยืนยันเหตุการณ์เพียงครั้งเดียว ดังนั้นขั้นตอนการประมวลผลจึงง่ายขึ้นอย่างมาก เอกสารสะสมจะใช้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตามกฎแล้วจะสะท้อนถึงการดำเนินการที่ดำเนินการหลายครั้ง ในกรณีนี้เมื่อ การประมวลผลเอกสารเบื้องต้นข้อมูลจากมันจะถูกโอนไปยังทะเบียนพิเศษ

ข้อกำหนดด้านเอกสาร

เอกสารหลักถูกร่างขึ้นในขณะที่ดำเนินการหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น

การสะท้อนข้อมูลจะดำเนินการในรูปแบบรวมพิเศษ ในกรณีที่ไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ องค์กรสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ

ขั้นตอนของการประมวลผลเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

ที่แต่ละองค์กรในรัฐมีพนักงานที่รับผิดชอบในการทำงานกับข้อมูลเบื้องต้น ผู้เชี่ยวชาญต้องรู้กฎเกณฑ์ ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายและลำดับการกระทำอย่างเคร่งครัด

สเตจ การประมวลผลเอกสารเบื้องต้นเป็น:

• แท็กซี่. เป็นการประเมินธุรกรรมที่แสดงบนกระดาษ ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ถึงจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ
• การจัดกลุ่ม ในขั้นตอนนี้ เอกสารจะถูกแจกจ่ายขึ้นอยู่กับคุณสมบัติทั่วไป
• การกำหนดบัญชี มันเกี่ยวข้องกับการกำหนดเดบิตและเครดิต
• ดับไฟ เพื่อป้องกันการชำระเงินคืน ในเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น r ทำเครื่องหมายว่า "ชำระแล้ว"

ข้อผิดพลาดในเอกสาร

พวกเขาสามารถเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ โดยทั่วไป รูปลักษณ์ของพวกเขาเกิดจากทัศนคติที่ประมาทของพนักงานต่องานที่เขาทำ การไม่รู้หนังสือของผู้เชี่ยวชาญ และความผิดปกติของอุปกรณ์

การแก้ไขเอกสารเป็นสิ่งที่กีดกันอย่างมาก อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี เป็นไปไม่ได้ที่จะทำโดยไม่แก้ไขข้อผิดพลาด ยอมรับข้อบกพร่อง เกี่ยวกับบัญชีเอกสารเบื้องต้นควรแก้ไขดังนี้:

• ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องด้วยเส้นบาง ๆ เพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจน
• เขียนข้อมูลที่ถูกต้องเหนือเส้นที่ขีดฆ่า
• ใส่เครื่องหมาย "ถูกต้องที่จะเชื่อ"
• ระบุวันที่ของการปรับปรุง
• ใส่ลายเซ็น.

ไม่อนุญาตให้ใช้สารแก้ไข

การทำงานกับเอกสารขาเข้า

การประมวลผลเอกสารขาเข้ารวมถึง:

• คำจำกัดความของประเภทเอกสาร เอกสารทางบัญชีมีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์เสมอ เช่น ใบกำกับสินค้า ใบสั่งรับ เงินเป็นต้น
• การตรวจสอบรายละเอียดของผู้รับ เอกสารต้องส่งถึงบริษัทหรือพนักงานของบริษัทใดบริษัทหนึ่ง ในทางปฏิบัติ บริษัทได้ออกเอกสารสำหรับการซื้อวัสดุเป็นพิเศษแม้ว่าจะไม่ได้ทำสัญญากับซัพพลายเออร์ก็ตาม
• การตรวจสอบลายเซ็นตราประทับ บุคคลที่ลงนามในเอกสารต้องมีอำนาจในการทำเช่นนั้น หากการอนุมัติเอกสารหลักไม่อยู่ในความสามารถของพนักงาน เอกสารดังกล่าวจะถือเป็นโมฆะ ในทางปฏิบัติข้อผิดพลาดมักเกิดขึ้นในองค์กรที่มีตราประทับหลายอัน ข้อมูลบนสำนักพิมพ์ต้องสอดคล้องกับประเภทของเอกสารที่ประทับ
• การตรวจสอบสถานะของเอกสาร ในกรณีที่ตรวจพบความเสียหายบนกระดาษหรือขาดแผ่นใด ๆ จำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติซึ่งควรส่งสำเนาให้คู่สัญญา
• การตรวจสอบความถูกต้องของเหตุการณ์ที่แสดงในเอกสาร พนักงานขององค์กรต้องยืนยันข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นจริงของการทำธุรกรรม เอกสารการรับของมีค่าได้รับการรับรองโดยผู้จัดการคลังสินค้าเงื่อนไขของสัญญาได้รับการยืนยันโดยนักการตลาด ในทางปฏิบัติ มีบางสถานการณ์ที่ซัพพลายเออร์ได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่บริษัทไม่ได้รับ
• ระบุช่วงเวลาที่เป็นของเอกสาร เมื่อดำเนินการกับเอกสารหลัก ไม่ควรคำนึงถึงข้อมูลเดิมซ้ำ 2 ครั้ง
• คำจำกัดความของส่วนการบัญชี เมื่อได้รับเอกสารหลักแล้ว จำเป็นต้องกำหนดว่าจะใช้ค่าที่จัดส่งไปเพื่อวัตถุประสงค์ใด พวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นสินทรัพย์ถาวร วัสดุ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, สินค้า.
• การกำหนดทะเบียนซึ่ง
• ทะเบียนกระดาษ. จะดำเนินการหลังจากการตรวจสอบทั้งหมด

การทำงานกับเอกสารขาออก

การประมวลผลเอกสารประเภทนี้ค่อนข้างแตกต่างจากข้างต้น

ประการแรก พนักงานที่ได้รับอนุญาตขององค์กรจะสร้างฉบับร่างของเอกสารขาออก บนพื้นฐานของมัน กำลังพัฒนากระดาษร่าง จะถูกส่งไปยังผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ อย่างไรก็ตาม พนักงานอีกคนที่มีอำนาจหน้าที่ที่เหมาะสมก็สามารถอนุมัติร่างเอกสารได้เช่นกัน

หลังจากการรับรอง โครงการจะถูกร่างขึ้นตามกฎที่กำหนดไว้และส่งไปยังผู้รับ

การวางแผนเวิร์กโฟลว์

ขั้นตอนนี้จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับ การส่ง และการประมวลผลเอกสารอย่างทันท่วงที สำหรับองค์กรที่มีอำนาจในการหมุนเวียนเอกสารในองค์กรจะมีการพัฒนากำหนดการพิเศษ พวกเขาระบุว่า:

• สถานที่และวันที่ลงทะเบียนเอกสารหลัก
• ชื่อนามสกุลและตำแหน่งของผู้จัดทำและส่งเอกสาร
• บัญชีที่ทำบนพื้นฐานของเอกสาร
• เวลาและสถานที่จัดเก็บเอกสาร

ทะเบียนบัญชี

จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนเอกสารหลัก ในขณะเดียวกันก็มีเครื่องหมายการบัญชีติดอยู่กับเอกสาร จำเป็นต้องป้องกันการลงทะเบียนเอกสารซ้ำ

หลักทรัพย์หลักอาจถูกเก็บไว้ในทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม ตามคำร้องขอของหน่วยงานของรัฐหรือคู่สัญญา สถานประกอบการต้องจัดเตรียมเอกสารฉบับพิมพ์

คุณสมบัติของการกู้คืนเอกสาร

ปัจจุบันใน กฎระเบียบไม่มีขั้นตอนที่ชัดเจนในการคืนค่าเอกสาร ในทางปฏิบัติ กระบวนการนี้รวมถึงกิจกรรมต่อไปนี้:

• การแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจสอบสาเหตุการสูญหายหรือการทำลายเอกสาร หากจำเป็น หัวหน้าองค์กรอาจเกี่ยวข้องกับหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายในกระบวนการนี้
• การติดต่อ องค์กรการธนาคารให้กับคู่สัญญาสำหรับสำเนาเอกสารหลัก
• การแก้ไขการคืนภาษีเงินได้ ความจำเป็นในการส่งรายงานที่ปรับปรุงนั้นเกิดจากการที่ต้นทุนที่ไม่มีเอกสารไม่รับรู้เป็นค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

ในกรณีที่เอกสารหลักสูญหาย IFTS จะคำนวณจำนวนเงิน ลดหย่อนภาษีขึ้นอยู่กับเอกสารที่มีอยู่ อย่างไรก็ตามมีความเป็นไปได้ที่จะใช้ หน่วยงานภาษีบทลงโทษในรูปแบบของการปรับ

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการออกเอกสารเบื้องต้น

ตามกฎแล้ว บุคคลที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกมีการละเมิดดังต่อไปนี้:

• กรอกแบบฟอร์มที่ไม่เป็นหนึ่งเดียวหรือได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร
• ไม่ได้ระบุรายละเอียดหรือแสดงข้อผิดพลาด
• พวกเขาไม่รับรองเอกสารที่มีลายเซ็นหรืออนุญาตให้พนักงานที่ไม่มีอำนาจลงนามในเอกสาร

เอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กร การออกแบบจะต้องเข้าหาอย่างระมัดระวัง ความผิดพลาดใด ๆ อาจนำไปสู่ผลเสีย

ความถูกต้องของการบัญชีและข้อสรุปเพิ่มเติมนั้นขึ้นอยู่กับคุณภาพของการออกแบบเอกสารหลักและข้อมูลที่มีอยู่ในนั้น

ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารหลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชีจะถูกรวบรวมและจัดระบบในทะเบียนการบัญชีซึ่งรูปแบบหรือข้อกำหนดที่ได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต ข้อมูลการลงทะเบียนทางบัญชีในรูปแบบกลุ่มจะถูกโอนไปยังงบการเงิน

ฝ่ายบริหารเป็นผู้กำหนดบุคคลที่มีสิทธิลงนามในเอกสารทางบัญชี ในกรณีนี้ ลำดับชั้นของลายเซ็นสามารถกำหนดได้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่ถือ ขนาด จำนวนเงินขอบเขตและเอนทิตีของการดำเนินการ

ธุรกิจหรือองค์กรที่ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ควรกำหนดมาตรการป้องกันและควบคุมที่เหมาะสมเกี่ยวกับสิทธิ์ในการใช้และเข้าถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (17)

ข้อกำหนดในการจัดทำเอกสารเบื้องต้น

1. รายการในเอกสารหลักต้องทำด้วยหมึก ดินสอเคมี ปากกาลูกลื่น โดยใช้เครื่องพิมพ์ดีด การใช้เครื่องจักร และวิธีการอื่นๆ ที่รับรองความปลอดภัยของบันทึกเหล่านี้ในช่วงเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการจัดเก็บในเอกสารสำคัญ

ห้ามใช้ดินสอธรรมดาในการเขียน

• 2. เอกสารต้องวาดให้เรียบร้อย ข้อความและตัวเลขเขียนให้ชัดเจนและอ่านง่าย
• 3. เอกสารต้องกรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน หากไม่ได้กรอกข้อกำหนดใด ๆ จะมีการใส่เครื่องหมายขีดแทน ต้องกรอกรายละเอียดบังคับโดยไม่ล้มเหลว
• 4. ใน เอกสารทางการเงินจำนวนเงินจะแสดงเป็นตัวเลขและคำพูด
• 5. เอกสารหลักต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นส่วนตัวของหัวหน้าองค์กร หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือผู้มีอำนาจลงนาม
• 6. เอกสารหลักต้องมีสำเนาลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนาม
• 7. เอกสารหลักจะต้องปิดผนึกด้วยตราประทับขององค์กรหากเป็นไปตามแบบฟอร์มและกฎหมายปัจจุบัน (สิบแปด)

หัวหน้าองค์กรต้องเห็นด้วยกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีอนุมัติในรูปแบบของคำสั่งรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารทางบัญชีหลัก

การดำเนินการตามเอกสารทางบัญชีหลักอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง การถ่ายโอนภายในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการสะท้อนในการบัญชี ตลอดจนความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารนั้น รับประกันโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนามในเอกสารเหล่านี้

การเคลื่อนไหวของเอกสารหลักในการบัญชี (การรวบรวมหรือการรับจากหน่วยงานธุรกิจอื่น การยอมรับสำหรับการบัญชี การประมวลผล การโอนย้ายไปยังที่เก็บถาวร) ควรถูกควบคุมโดยกำหนดการที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของหัวหน้า

เพื่อเตือนผู้จัดการและผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับผลกระทบด้านลบที่ไม่คาดคิดและเพื่อประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูล จำเป็นต้องสร้างฐานสำหรับการลงทะเบียนเอกสารหลักหลังจากได้รับเอกสารกำกับดูแล

ซึ่งหมายความว่าเอกสารหลักทั้งหมดที่ออกและกรอกในแผนกบัญชีจะต้องมีตัวระบุของตนเอง - รหัส (ครั้งเดียว, หมายเลขไม่ซ้ำกัน) ซึ่งถูกกำหนดให้กับพวกเขาเมื่อลงทะเบียนภาคบังคับในสมุดรายวันการลงทะเบียนฉบับใดฉบับหนึ่งที่ต้องเปิดในแต่ละฉบับ องค์กร.

ขั้นตอนการรวบรวมเอกสาร:

• - การปฏิบัติตามรายละเอียดและรูปแบบของเอกสารที่กำหนดไว้ทั้งหมด
• -ความถูกต้อง ความชัดเจนในการนำเสนอเนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจในเอกสาร
• - ความทันเวลาของการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ การเขียนข้อความที่ชัดเจน ถูกต้อง และอ่านง่าย
• - ข้ามสถานที่ว่างในกรณีที่ไม่มีอุปกรณ์ประกอบฉาก
• - การบ่งชี้จำนวนเงินเป็นตัวเลขและคำในเอกสารที่มีค่าทั้งหมด การขีดฆ่าข้อผิดพลาดเพื่อให้เห็นการขีดฆ่าและรับรองข้อความที่ถูกต้องพร้อมลายเซ็นของผู้ออกเอกสาร
• -ไม่อนุญาตให้แก้ไข(27)

เอกสารหลักที่สร้างขึ้น วิธียานยนต์ต้องการการยืนยันเป็นพิเศษถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ได้รับ เช่น การอนุญาตและการปกป้องข้อมูลที่ลงทะเบียนจากการรับข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาโดยไม่ได้รับอนุญาต เอกสารประเภทใดก็ได้ที่สามารถส่งทางแฟกซ์ได้ แต่ไม่ใช่เอกสารทางบัญชีหลัก เนื่องจากไม่มีการยืนยันความถูกต้อง ความรับผิดชอบในการสร้างเอกสารและการถ่ายโอนในเวลาที่เหมาะสมและมีคุณภาพสูงภายในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการสะท้อนครั้งต่อไปในการบัญชีจะต้องตกเป็นภาระของบุคคลที่ร่างและลงนามในเอกสารเหล่านี้

บัญชีหลักสำหรับ โรงงานผลิต- นี่คือพื้นฐานข้อมูลของการจัดการซึ่งคุณภาพขึ้นอยู่กับคุณภาพการบัญชีโดยตรง การบัญชีเบื้องต้นมีความซับซ้อนของข้อมูลและการดำเนินการเชิงตรรกะพร้อมเอกสารประกอบกับวัสดุใด ๆ และ กระแสการเงินและองค์ประกอบตั้งแต่ทางเข้าไปจนถึงทางออกของการผลิตและสิ่งอำนวยความสะดวกทางเศรษฐกิจขององค์กรและ บริษัท โดยรวม

ดังนั้นเอกสารหลักจึงเป็นสื่อนำข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุและวัตถุการผลิตและเศรษฐกิจทั้งหมดและการมีปฏิสัมพันธ์และอนุญาตให้มีการประเมินปัจจัยควบคุมทั้งหมดอย่างครอบคลุม: เชิงปริมาณ เชิงคุณภาพ การเงิน (12)

ที่ กฎหมายของรัฐบาลกลาง 402-FZ "ในการบัญชี" อธิบายการบัญชีและเอกสารหลักทั้งหมด จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีเป็นหลัก - เป็นเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและความถูกต้องของการกำหนดฐานภาษี

เอกสารหลักจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 4 ปี ในช่วงเวลานี้ เจ้าหน้าที่ภาษีอาจขอให้ตรวจสอบคุณหรือคู่สัญญาของคุณได้ทุกเมื่อ "หลัก" ยังใช้ในการดำเนินคดีในข้อพิพาทกับคู่สัญญา

เอกสารทางบัญชีหลักถูกรวบรวมในขณะที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจและเป็นพยานถึงความสำเร็จ รายการเอกสารประกอบธุรกรรมเฉพาะ ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรม อาจแตกต่างกัน การเตรียมเอกสารหลักที่จำเป็นทั้งหมดจะดำเนินการโดยซัพพลายเออร์ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเอกสารที่เกิดขึ้นระหว่างการทำธุรกรรมที่คุณเป็นผู้ซื้อ เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่าย ดังนั้นคุณจึงสนใจที่จะปฏิบัติตามกฎหมายมากกว่าซัพพลายเออร์ของคุณ

การแยกเอกสารหลักตามขั้นตอนธุรกิจ

ธุรกรรมทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1 คุณยอมรับเงื่อนไขการทำธุรกรรม

ผลลัพธ์จะเป็น:

• ข้อตกลง;
• ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

ขั้นที่ 2 ธุรกรรมได้รับการชำระแล้ว

ยืนยันการชำระเงิน:

ใบแจ้งยอดจากบัญชีปัจจุบัน หากการชำระเงินนั้นเกิดจากการโอนเงินผ่านธนาคาร หรือโดยการรับ หรือผ่านระบบการชำระเงินที่มีการโอนเงินจากบัญชีปัจจุบันของคุณ

• บิลเงินสด,ใบเสร็จรับเงินสำหรับเครดิต ใบสั่งเงินสด, แบบฟอร์ม ความรับผิดชอบที่เข้มงวด- หากชำระเป็นเงินสด ในกรณีส่วนใหญ่ พนักงานของคุณใช้วิธีการชำระเงินนี้เมื่อพวกเขารับเงินเพื่อทำรายงาน การชำระบัญชีระหว่างองค์กรไม่ค่อยอยู่ในรูปแบบของเงินสด

ระยะที่ 3 การรับสินค้าหรือบริการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับสินค้าจริงและได้ให้บริการแล้ว หากไม่มีสิ่งนี้หน่วยงานด้านภาษีจะไม่อนุญาตให้คุณลดภาษีสำหรับเงินที่ใช้ไป ยืนยันการรับ:

• ใบตราส่งสินค้า - สำหรับสินค้า;
• ใบเสร็จการขาย - มักจะออกร่วมกับใบเสร็จรับเงิน หรือหากสินค้าถูกขายโดยผู้ประกอบการแต่ละราย
• ผลงานที่ทำ / การให้บริการ

เอกสารหลักบังคับ

แม้จะมีความแปรปรวนของการทำธุรกรรม แต่ก็มีรายการ เอกสารผูกพันที่ออกให้สำหรับธุรกรรมประเภทใด ๆ :

• ข้อตกลง;
• ตรวจสอบ;
• แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด, เครื่องบันทึกเงินสด, ใบเสร็จรับเงิน;
• ใบแจ้งหนี้;
• การกระทำของงานที่ทำ (การให้บริการ)

สนธิสัญญา

ระหว่างการทำธุรกรรม จะมีการทำสัญญากับลูกค้าซึ่งระบุรายละเอียดทั้งหมดของธุรกรรมทางธุรกิจที่จะเกิดขึ้น: ขั้นตอนการชำระบัญชี การขนส่งสินค้า ระยะเวลาในการทำงาน หรือเงื่อนไขสำหรับการให้บริการ

สัญญาควบคุมสิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญา ตามหลักการแล้วแต่ละรายการควรมีสัญญาแยกต่างหากสำหรับการจัดหาสินค้าหรือบริการ อย่างไรก็ตาม ด้วยความร่วมมือระยะยาวและการดำเนินงานประเภทเดียวกัน เราสามารถสรุปได้หนึ่งข้อ ข้อตกลงทั่วไป. สัญญาจัดทำขึ้นเป็นสองฉบับพร้อมตราประทับและลายเซ็นของแต่ละฝ่าย

ธุรกรรมบางอย่างไม่จำเป็นต้องมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร สมมติว่าสัญญาขายตั้งแต่ช่วงเวลาที่ผู้ซื้อได้รับเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินการขายเสร็จสิ้น

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้คือข้อตกลงที่ซัพพลายเออร์กำหนดราคาสินค้าหรือบริการของตน

ผู้ซื้อยอมรับเงื่อนไขของสัญญาโดยชำระเงินตามความเหมาะสม รูปแบบของใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินไม่ได้ถูกควบคุมอย่างเข้มงวด ดังนั้นแต่ละบริษัทจึงมีสิทธิ์ที่จะพัฒนารูปแบบของตนเองในเอกสารนี้ ในใบแจ้งหนี้ คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขของธุรกรรม: เงื่อนไข การแจ้งการชำระเงินล่วงหน้า ขั้นตอนการชำระเงินและการส่งมอบ และอื่นๆ

ตามมาตรา 9-FZ "ในการบัญชี" ลายเซ็นของผู้อำนวยการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีและตราประทับเป็นทางเลือกสำหรับเอกสารนี้ แต่ไม่ควรละเลยเพื่อหลีกเลี่ยงคำถามจากผู้รับเหมาและรัฐ ใบแจ้งหนี้ไม่อนุญาตให้คุณอ้างสิทธิ์กับซัพพลายเออร์ แต่จะแก้ไขราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน ผู้ซื้อยังคงมีสิทธิที่จะเรียกร้องเงินคืนในกรณีที่ผู้จัดหาสินค้าได้รับการปรับปรุงอย่างไม่ยุติธรรม

เอกสารการชำระเงิน: แคชเชียร์เช็ค แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (BSO)

เอกสารหลักกลุ่มนี้ช่วยให้คุณยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระค่าสินค้าหรือบริการที่ซื้อ

เอกสารการชำระเงินประกอบด้วยการขายและรับเงินสด BSO คำขอชำระเงินและคำสั่งซื้อ ผู้ซื้อสามารถรับใบสั่งซื้อที่ธนาคารได้โดยการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด ผู้ซื้อเงินสดหรือสินค้าโภคภัณฑ์จะได้รับเช็คจากซัพพลายเออร์เมื่อชำระเป็นเงินสด

ใบตราส่งสินค้าหรือใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จการขายดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นจะออกเมื่อขายสินค้าให้กับบุคคลหรือบุคคลเอง

ใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่จะใช้โดยนิติบุคคลในการลงทะเบียนการปล่อย / ขายสินค้าหรือรายการสินค้าคงคลังและการผ่านรายการเพิ่มเติมโดยลูกค้า

ใบแจ้งหนี้จะต้องออกสองชุด อันแรกอยู่กับซัพพลายเออร์เป็นเอกสารยืนยันความจริงของการโอนสินค้า และสำเนาที่สองจะถูกโอนไปยังผู้ซื้อ

ข้อมูลในใบแจ้งหนี้ต้องตรงกับหมายเลขในใบแจ้งหนี้

ผู้มีอำนาจรับผิดชอบในการปล่อยสินค้าจะต้องลงลายมือชื่อและตราประทับขององค์กรในใบแจ้งหนี้ ฝ่ายที่ได้รับสินค้ายังต้องลงลายมือชื่อและรับรองโดยประทับตราในใบตราส่ง อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นโทรสารได้ แต่ต้องแก้ไขในสัญญา

พระราชบัญญัติการให้บริการ (งานที่ดำเนินการ)

เป็นเอกสารหลักทวิภาคีที่ยืนยันข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรม ต้นทุนและระยะเวลาของบริการหรือผลงาน

การกระทำที่ออกโดยผู้รับเหมาให้กับลูกค้าของเขาตามผลของการให้บริการหรืองานที่ทำ เอกสารหลักนี้ยืนยันการปฏิบัติตามบริการที่ให้ (งานที่ดำเนินการ) ด้วยเงื่อนไขของสัญญาที่สรุป

ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับการควบคุมการเคลื่อนไหวของภาษีมูลค่าเพิ่มเท่านั้น ใบแจ้งหนี้มักจะออกร่วมกับใบตราส่งสินค้าหรือการกระทำ มีใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า

เอกสารหลักนี้มีการควบคุมอย่างเข้มงวด เขามี:

• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงิน
• ส่วนพื้นผิว

ใบแจ้งหนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงสำหรับการหัก จะต้องออกโดยผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมด

ที่ ครั้งล่าสุด UPD เป็นที่นิยม - เอกสารการโอนสากล เอกสารนี้แทนที่คู่ใบแจ้งหนี้ + ใบแจ้งหนี้ หรือ คู่กฎหมาย + ใบแจ้งหนี้

ทำธุรกิจในบริการออนไลน์ที่สะดวกสำหรับการคำนวณเงินเดือนและส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและกองทุนประกันสังคม บริการสร้างเอกสารหลักและ UPD โดยอัตโนมัติ