รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักคือ เอกสารทางบัญชีหลักคืออะไร ประเภท แบบฟอร์มที่ออกแบบเอง
เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2013 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ วันที่ 06.12.2011 "เกี่ยวกับการบัญชี" (ต่อไปนี้ - กฎหมายหมายเลข 402-FZ) มีผลบังคับใช้ ไม่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับความจำเป็นในการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักตามแบบฟอร์มรวม นี่หมายความว่าไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวมที่ใช้ก่อนหน้านี้ทั้งหมดหรือไม่ปัญหาการลงทะเบียนเอกสารทางบัญชีหลักมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรธุรกิจ ท้ายที่สุดเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายโดยเฉพาะยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้เสียภาษีเพื่อการคำนวณภาษีเงินได้และพิสูจน์ความถูกต้องของการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม ดังนั้น การใช้เอกสารซึ่งรูปแบบไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ อาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์ต่อองค์กรธุรกิจ
1. จัดทำเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น
ตามมาตรา 1 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ข้อเท็จจริงแต่ละข้อถูกร่างขึ้นเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก ชีวิตทางเศรษฐกิจ. โปรดทราบว่าจนถึงวันที่ 1 มกราคม 2013 ตามวรรค 1 ของศิลปะ เก้า กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ "ในการบัญชี" (ต่อไปนี้ - กฎหมาย N 129-FZ) เอกสารที่ระบุถูกร่างขึ้นสำหรับแต่ละรายการ ธุรกรรมทางธุรกิจ. อย่างไรก็ตาม แนวคิดของ "ธุรกรรมทางเศรษฐกิจ" และ "ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจ" นั้นไม่เหมือนกัน
ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจคือธุรกรรม เหตุการณ์ การดำเนินการที่มีหรือสามารถมีผลกระทบต่อฐานะการเงินของกิจการทางเศรษฐกิจ ผลลัพธ์ทางการเงินกิจกรรมและ (หรือ) การเคลื่อนไหว เงิน(ข้อ 8 มาตรา 3 ของกฎหมาย N 402-FZ) กฎหมาย N 129-FZ ไม่ได้กำหนดแนวคิดของ "การดำเนินธุรกิจ" แต่มาจากวรรค 2 ของศิลปะ 1 ของกฎหมายฉบับนี้ปฏิบัติตามว่าการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรในระหว่างกิจกรรมของพวกเขาได้รับการยอมรับเช่นนั้น
ดังนั้น แนวคิดของ "ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ" ที่มีอยู่ในกฎหมาย N 402-FZ จึงกว้างกว่าแนวคิดของ "ธุรกรรมทางเศรษฐกิจ" ซึ่งใช้ในกฎหมาย N 129-FZ และนี่เกิดขึ้น คำถามหลัก, ผู้เชี่ยวชาญที่น่าตื่นเต้น: ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจใดบ้างที่สามารถวาดขึ้นโดยเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งจัดทำขึ้นตามรูปแบบที่องค์กรพัฒนาขึ้นเองและเมื่อสมัคร รูปแบบรวมยังคงบังคับ? ท้ายที่สุดมติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักยังไม่ถูกยกเลิก
2. แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักของตัวเอง
อ้างอิงจากตอนที่ 4 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่องค์กรใช้ (ยกเว้นองค์กรภาครัฐ) ต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ในเวลาเดียวกัน กฎหมายที่ระบุไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวม โปรดจำไว้ว่าจนถึงวันที่ 1 มกราคม 2013 คุณสามารถใช้รูปแบบเอกสารหลักที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระได้ก็ต่อเมื่อ แบบฟอร์มที่ต้องการไม่อยู่ในอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก (ข้อ 2 มาตรา 9 ของกฎหมาย N 129-FZ) อย่างไรก็ตาม เราทราบว่าแม้เมื่อรวบรวมเอกสารหลักที่ไม่เป็นไปตามแบบฟอร์มรวม ผู้เสียภาษีก็สามารถปกป้องความถูกต้องตามกฎหมายในการรับรู้ค่าใช้จ่ายในศาล (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในสารานุกรม สถานการณ์ความขัดแย้งสำหรับภาษีเงินได้)
เมื่อพัฒนารูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักของคุณเอง คุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวมเป็นพื้นฐานโดยการเพิ่มหรือลบรายละเอียดบางส่วน นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ใช้ GOST R 6.30-2003 "เอกสารสำหรับองค์กรและการดูแลระบบ ข้อกำหนดสำหรับเอกสาร"
เมื่อมีการพัฒนา ควรระลึกไว้เสมอว่าเอกสารทางบัญชีหลักจำเป็นต้องมีรายละเอียดที่แสดงอยู่ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ:
ชื่อและวันที่จัดทำเอกสาร
ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รวบรวมเอกสาร
มูลค่าของการวัดทางธรรมชาติและ (หรือ) ทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งระบุหน่วยของการวัด
ลายเซ็น นามสกุล (พร้อมชื่อย่อ) ตลอดจนตำแหน่งของบุคคลที่ทำธุรกรรม การดำเนินการ และรับผิดชอบต่อความถูกต้องของการดำเนินการ หรือบุคคลที่รับผิดชอบในความถูกต้องของการลงทะเบียนเหตุการณ์
โปรดทราบว่ารายการรายละเอียดสำหรับเอกสารทางบัญชีหลักแต่ละรายการสามารถขยายได้ตามข้อบังคับอื่น ตัวอย่างเช่น ข้อกำหนดสำหรับอุปกรณ์ประกอบฉาก ใบตราส่งสินค้ามีอยู่ในคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 N 152 ซึ่งนำไปใช้ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ 6 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง 08.11.2007 N 259-FZ "กฎบัตรของการขนส่งทางถนนและการขนส่งทางไฟฟ้าภาคพื้นดินในเมือง"
ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว หัวหน้าองค์กรจำเป็นต้องอนุมัติแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องของเอกสารทางบัญชีหลัก (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 9 ของกฎหมาย N 402-FZ)
ควรสังเกตด้วยว่าเอกสารทางบัญชีหลักสามารถจัดทำขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ส่วนที่ 5 ของข้อ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ) และอย่างที่คุณทราบสำหรับการแลกเปลี่ยน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มันเป็นสิ่งจำเป็นที่ผู้เข้าร่วม การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบเอกสารเข้ากันได้ ดังนั้น เมื่อพัฒนารูปแบบเอกสารของคุณเองและรูปแบบเอกสาร จะเป็นการยากที่จะนำการจัดการเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ โปรดทราบว่าบนพื้นฐานของแบบฟอร์มรวมคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 21 มีนาคม 2555 N MMV-7-6 / [ป้องกันอีเมล]ได้รับการอนุมัติรูปแบบที่แนะนำสำหรับเอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย: ใบตราส่ง (TORG-12) และการกระทำของการยอมรับและการส่งมอบงาน (บริการ) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารเหล่านี้สามารถโอนไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี (เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้และเพื่อวัตถุประสงค์อื่นตามคำขอของการตรวจสอบ) และคู่สัญญา
3. รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 เป็นต้นไป ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวมเมื่อรวบรวมเอกสารทางบัญชีหลักในกฎหมาย N 402-FZ แต่การใช้งานเป็นเรื่องปกติสำหรับองค์กรธุรกิจหลายแห่ง นอกจากนี้ การพัฒนารูปแบบอิสระของเอกสารอื่นที่ไม่ใช่แบบรวมต้องใช้เวลา ความรู้พิเศษ และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการตั้งค่าซอฟต์แวร์สำหรับแบบฟอร์มใหม่ และการใช้แบบฟอร์มดังกล่าวอาจทำให้เกิดปัญหาในการทำงานทั้งภายในองค์กรและกับคู่สัญญา
กฎหมาย N 402-FZ ไม่มีการห้ามการใช้แบบฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียว ดังนั้นจึงยังคงสามารถใช้ได้โดยการอนุมัติการตัดสินใจดังกล่าวในนโยบายการบัญชีหรือตามคำสั่งของหัวหน้าแยกต่างหาก
นอกจากนี้ยังค่อนข้างเสี่ยงที่จะปฏิเสธที่จะใช้แบบฟอร์มรวมทั้งหมด
ในข้อมูล N PZ-10/2012 กระทรวงการคลังของรัสเซียตั้งข้อสังเกตว่ารูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และบนพื้นฐานของรูปแบบดังกล่าว (เช่น รูปแบบของเอกสารเงินสด) ยังคงเป็นข้อบังคับ
แท้จริงแล้วกฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดด้วยธนบัตรและเหรียญของธนาคารแห่งรัสเซียในดินแดน สหพันธรัฐรัสเซีย(อนุมัติโดยธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2554 N 373-P) กำหนดให้ใช้แบบฟอร์มรวมต่อไปนี้:
คำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก (แบบฟอร์ม N KO-1 และ KO-2);
- (แบบฟอร์ม N KO-4);
สมุดบัญชีสำหรับเงินที่ได้รับและออกโดยแคชเชียร์ (แบบฟอร์ม N KO-5);
การชำระบัญชีและการจ่ายเงินเดือนและการจ่ายเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49 และ T-53)
แบบฟอร์มเหล่านี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88 วันที่ 5 มกราคม 2547 N 1
โปรดทราบว่ารูปแบบเหล่านี้ไม่ใช่รูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งทั้งหมด ซึ่งจำเป็นสำหรับการใช้ในปี 2013 แม้ว่าจะมีเสรีภาพในการพัฒนารูปแบบของตนเองก็ตาม
นอกจากนี้การไม่ใช้เอกสารรูปแบบรวมเมื่อทำบัญชีสำหรับแรงงานและการจ่ายเงินอาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์สำหรับองค์กร ส่วนถัดไปของฉบับพิเศษนี้จะกล่าวถึงการใช้แบบฟอร์มเหล่านี้
มีรูปแบบบังคับอื่น ๆ ของเอกสารหลัก อย่างไรก็ตามข้อกำหนดที่มีอยู่ในส่วนที่ 4 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ทั่วไป: แบบฟอร์มต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับหน่วยงานกำกับดูแล เป็นการดีกว่าที่จะอนุมัติการใช้แบบฟอร์มรวมตามคำสั่งของหัวหน้าหรือกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชี
4. คุณสมบัติของการใช้รูปแบบรวมของหลักเอกสารทางบัญชีสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหาการใช้แบบฟอร์มรวมสำหรับการลงทะเบียนเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในด้านแรงงานสัมพันธ์ (การจ้างพนักงานการอนุญาตให้ลา ฯลฯ )
ตาม Rostrud หลังจากการมีผลบังคับใช้ของกฎหมาย N 402-FZ นั่นคือตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 องค์กรพัฒนาเอกชนมีสิทธิที่จะใช้รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่พัฒนาโดยพวกเขาอย่างอิสระ (จดหมายลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2013 N PG / 1487-6-1) .
ตัวอย่างเช่น Rostrud กล่าวถึงบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) และสังเกตว่าเอกสารทางบัญชีหลักต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่กำหนดโดยส่วนที่ 2 ของ Art 9 ของกฎหมาย N 402-FZ แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม N T-2) รวมถึงเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงินในรูปแบบรวมอื่น ๆ ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05 /2004 N 1 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าความละเอียด N 1)
ในเวลาเดียวกันต้องคำนึงว่าข้อกำหนดสำหรับการใช้แบบฟอร์มรวมนี้สำหรับการบำรุงรักษา ทะเบียนทหารมาตรา 27 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนทหารได้รับการจัดตั้งขึ้น (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2549 N 719 ตามมาตรา 6 ของมาตรา 8 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 28 มีนาคม 2541 N 53-FZ " ในการรับราชการทหารและการรับราชการทหาร")
เมื่อพิจารณาถึงปัญหาการประมวลผลเอกสารหลักเมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ กระทรวงแรงงานของรัสเซียในจดหมายหมายเลข 14-2-291 ลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2556 ระบุว่าเอกสารที่เกี่ยวข้อง (โดยเฉพาะใบรับรองการเดินทาง) จะต้อง จะร่างขึ้นในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยมติที่ 1
กระทรวงการคลังของรัสเซียในข้อมูล N PZ-10/2012 ระบุว่าตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และบนพื้นฐานของกฎหมายดังกล่าวยังคงมีผลบังคับใช้ .
นอกจากนี้ควรสังเกตว่าข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชีหลักที่มีอยู่ในศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ สามารถใช้ได้เพียงบางส่วนกับเอกสารที่ใช้ในการประมวลผลกิจกรรมในด้านแรงงานสัมพันธ์ ดังนั้นในตอนที่ 5 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ให้ความเป็นไปได้ในการรวบรวมเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในเวลาเดียวกันประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานไม่อนุญาตให้มีความเป็นไปได้ดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ในพาร์ 3 น. 26 ของข้อบังคับเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานไปที่ การเดินทางเพื่อธุรกิจได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749 เป็นที่ยอมรับโดยตรงว่ารายงานของพนักงานเกี่ยวกับงานที่ทำในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกส่งไปยังนายจ้างเป็นลายลักษณ์อักษร รูปแบบการมอบหมายงานแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว รายงานการใช้งานและใบรับรองการเดินทางมีอยู่ในมติที่ 1 ด้วย
จากที่กล่าวมาแล้วสรุปได้ว่าการดำเนินการเอกสารโดยใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการจ่ายเงินอาจทำให้เกิดการเรียกร้องจากหน่วยงานตรวจสอบเนื่องจากใน แบบฟอร์มใหม่ข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานสำหรับเอกสารเฉพาะอาจไม่นำมาพิจารณา (ไม่นำมาพิจารณาอย่างครบถ้วน)
ตัวอย่างเช่น ควรมีคอลัมน์ที่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับงานที่ทำ โอนไปยังงานถาวรอื่นและการเลิกจ้าง (ข้อ 12 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน การจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหาให้กับนายจ้าง อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 04/16/2003 N 225) ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลนี้ไม่รวมอยู่ในรายการที่ให้ไว้ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย N 402-FZ
ดังนั้นในการจัดทำเอกสารการบัญชีสำหรับแรงงานและการจ่ายเงิน ในปัจจุบัน สมควรมากกว่าที่องค์กรจะใช้แบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติโดยมติที่ 1 และตามที่ระบุไว้แล้ว การใช้แบบฟอร์มรวมเหล่านี้ตาม กับศิลปะภาค 4 9 ของกฎหมาย N 402-FZ ต้องได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหากของหัวหน้าองค์กรหรือโดยภาคผนวกของนโยบายการบัญชี
เอกสารต้นทาง การบัญชีมีความสำคัญทั้งในเรื่องของการบัญชีและในการกำหนดปริมาณ ภาระภาษี. เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่รับผิดชอบในการรวบรวมเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น เพื่อให้เข้าใจเนื้อหาและรูปแบบของเอกสารดังกล่าวอย่างชัดเจน ตลอดจนต้องทราบรายละเอียดเฉพาะของการรักษาทะเบียนทางบัญชี
บทบาทของเอกสารหลักในการบัญชี
เอกสารหลักคือเอกสารที่ บริษัท จัดทำเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นในองค์กร (ข้อ 1 มาตรา 9 ของกฎหมาย "ในการบัญชี" ลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ)
สิ่งแรกที่นักบัญชีขององค์กรใด ๆ ควรเข้าใจอย่างชัดเจนคือวันนี้ไม่มีรายการเฉพาะของรูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักที่จำเป็นสำหรับทุกคน บริษัทใด ๆ กำหนดรูปแบบของเอกสารหลักด้วยตนเอง ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการสมัคร
อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสารดังกล่าว รายการรายละเอียดบังคับได้รับการกำหนดอย่างถูกกฎหมาย (ข้อ 2 มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)
สิ่งสำคัญ! แบบฟอร์มที่ใช้ในการบัญชีจะต้องได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีขององค์กร (ข้อ 4 ของ PBU 21/2008 ที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06.10.2008 ฉบับที่ 106n)
รายการเอกสารทางบัญชีหลักที่เป็นไปได้
รายการเอกสารทางบัญชีหลักปี 2561-2562 อาจเป็นดังนี้
- รายการบรรจุ. นี่คือเอกสารที่แสดงถึงรายการสินค้าคงคลังที่โอน ใบแจ้งหนี้ถูกร่างขึ้นใน 2 สำเนาและมีข้อมูลที่แสดงในใบแจ้งหนี้ในภายหลัง ใบตราส่งสินค้าลงนามโดยตัวแทนของทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมและรับรองโดยตราประทับ (หากบริษัทนำไปใช้ในทางปฏิบัติ)
- บันทึกการยอมรับ มันถูกร่างขึ้นเมื่อเสร็จสิ้นงานบางอย่าง (บริการ) เพื่อยืนยันว่าผลงานเป็นไปตามข้อกำหนดดั้งเดิมของสัญญา
ดูตัวอย่างของการกระทำดังกล่าว
- เอกสารหลักในการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน (เช่น ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน)
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความเหล่านี้ โปรดดูบทความ "ตัวอย่างการกรอกเงินเดือน T 49" .
- เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการมีอยู่ของวัตถุ OS - บริษัท สามารถจัดทำเอกสารดังกล่าวได้จากรายการเอกสารทางบัญชีหลัก:
- การกระทำของการยอมรับและการโอนสินทรัพย์ถาวรในรูปแบบของ OS-1 - เมื่อได้รับหรือจำหน่ายวัตถุที่ไม่เกี่ยวข้องกับอาคารหรือโครงสร้าง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพระราชบัญญัตินี้ ดูเอกสาร "แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-1 - พระราชบัญญัติการยอมรับและการโอน OS" .
- หากออบเจ็กต์ OS เป็นอาคารหรือโครงสร้าง การดำเนินการในแบบฟอร์ม OS-1a จะบันทึกการรับหรือการกำจัด
ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่บทความ "แบบฟอร์มรวมหมายเลข OS-1a - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .
- การตัดจำหน่ายออบเจ็กต์ OS ถูกทำให้เป็นทางการโดยการกระทำในรูปแบบ OS-4
ดูวัสดุสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม "Unified Form No. OS-4 - พระราชบัญญัติการเลิกใช้งานของวัตถุ OS" .
- หากจำเป็นต้องจัดทำเอกสารข้อเท็จจริงของสินค้าคงคลัง รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรจะถูกรวบรวมในรูปแบบ INV-1
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารหลักดังกล่าว โปรดดูบทความ "แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-1 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .
- หากดำเนินการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินค้าคงคลังจะถูกวาดขึ้นในแบบฟอร์ม INV-1a
ดูสิ่งนี้ในวัสดุ "แบบฟอร์มรวมหมายเลข INV-1a - แบบฟอร์มและตัวอย่าง" .
- แยกกลุ่มเอกสารหลักคือ เอกสารเงินสด. ซึ่งรวมถึงรายการเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับปี 2561-2562 โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:
- ที่เข้ามา ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวบรวม โปรดดูบทความ "คำสั่งรับเงินสด (PKO) กรอกอย่างไร" .
- ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชี
- คำสั่งจ่ายเงิน
อ่านกฎเกณฑ์ในการออกเอกสารนี้
- รายงานล่วงหน้า
- การกระทำที่หักล้างการเรียกร้องร่วมกัน
อ่านเกี่ยวกับคุณลักษณะของแอปพลิเคชันของเอกสารนี้
- ข้อมูลการบัญชี
สำหรับหลักการออกแบบ โปรดดูเนื้อหา "ใบรับรองการบัญชีสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด - ตัวอย่าง"
รายการด้านบนไม่ได้ทำให้ปริมาณเอกสารหลักที่ใช้ในการบัญชีหมดลง และสามารถขยายได้ขึ้นอยู่กับลักษณะของการบัญชีที่ดำเนินการในแต่ละองค์กร
สิ่งสำคัญ!ไม่ใช่เอกสารทางบัญชีหลักจากรายการ 2018-2019 - รายการถูกเสนอด้านบน:
- สนธิสัญญา. นี่คือเอกสารที่ระบุสิทธิ์ ภาระผูกพัน และความรับผิดชอบของฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม เงื่อนไขและขั้นตอนในการชำระบัญชี เงื่อนไขพิเศษ ฯลฯ ข้อมูลดังกล่าวจะใช้เมื่อจัดทำบัญชีสำหรับการวิเคราะห์การชำระหนี้กับคู่สัญญา ไม่สร้างธุรกรรมทางบัญชี
- ตรวจสอบ.เอกสารนี้สะท้อนถึงจำนวนเงินที่ผู้ซื้อตกลงที่จะชำระโดยการยอมรับเงื่อนไขของซัพพลายเออร์ ใบแจ้งหนี้อาจรวมถึง ข้อมูลเพิ่มเติมตามเงื่อนไขของการทำธุรกรรม (เงื่อนไข การชำระเงินและขั้นตอนการส่งมอบ ฯลฯ) เช่น เป็นส่วนเสริมของสัญญา
- ใบแจ้งหนี้.เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีเนื่องจากผู้ซื้อหักจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่นำเสนอโดยซัพพลายเออร์ (ข้อ 1 มาตรา 169 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นหากไม่มีเอกสารอื่นที่แสดงถึงการทำธุรกรรมบางอย่าง จะไม่สามารถยืนยันต้นทุนของธุรกรรมนี้ด้วยใบแจ้งหนี้ได้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06/25/2007 ฉบับที่ -08/31 , มติของ Federal Antimonopoly Service ของ East Siberian District ลงวันที่ 19 เมษายน 2549 เลขที่ А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1)
โปรดทราบว่ารูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในรายการนั้นไม่ได้บังคับสำหรับการใช้งานตั้งแต่ปี 2013 (หลังจากการยอมรับกฎหมายหมายเลข 402-FZ) รูปแบบของรูปแบบดังกล่าวสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ แต่ส่วนใหญ่จะใช้ต่อไป ดังนั้นในปี 2561-2562 รายการรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่มีอยู่ในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐยังคงมีความเกี่ยวข้อง
ข้อมูลใดบ้างที่ควรมีรูปแบบของเอกสารหลัก
แม้ว่าปัจจุบันจะไม่มีเอกสารหลักบังคับสำหรับทุกรูปแบบ แต่สมาชิกสภานิติบัญญัติได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของเอกสารดังกล่าว รายการรายละเอียดบังคับที่จะต้องมีอยู่ในเอกสารหลักแต่ละฉบับระบุไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเหล่านี้คือ:
- ชื่อเอกสาร
- วันที่จัดทำเอกสารดังกล่าว
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดทำเอกสาร (ชื่อบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคล)
- สาระสำคัญของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งถูกกำหนดโดยเอกสารนี้
- การเงิน ลักษณะเชิงตัวเลข เมตรของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น (เช่น ปริมาณเท่าใด หน่วยใด และจำนวนเท่าใด ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่จำหน่ายให้กับลูกค้า)
- ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบซึ่งดำเนินกิจกรรมตลอดจนลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าว
เอกสารหลักและทะเบียนบัญชี
พวกเขาจะจำแนกได้อย่างไร เอกสารต้นทางบัญชี?
หากเอกสารหลักออกโดยบริษัทเอง เอกสารนั้นอาจเป็นของกลุ่มภายในหรือของกลุ่มภายนอกก็ได้ เอกสารที่ร่างขึ้นภายในบริษัทและขยายผลไปยังบริษัทรวบรวมเป็นเอกสารหลักภายใน หากได้รับเอกสารจากภายนอก (หรือรวบรวมโดยบริษัทและออกให้ภายนอก) เอกสารนี้จะเป็นเอกสารหลักภายนอก
เอกสารภายในของบริษัทแบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้:
- เอกสารหลักในการบริหารคือเอกสารที่ บริษัท สั่งให้หน่วยงานหรือพนักงานที่มีโครงสร้าง หมวดหมู่นี้รวมถึงคำสั่งซื้อของบริษัท คำสั่ง ฯลฯ
- เอกสารหลักสำหรับผู้บริหาร ในพวกเขา บริษัท สะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่ามีเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจบางอย่างเกิดขึ้น
- เอกสาร การบัญชี. ด้วยความช่วยเหลือ บริษัทจัดระบบและสรุปข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการบริหารและเอกสารสนับสนุนอื่น ๆ
หลังจากที่เหตุการณ์ทางธุรกิจได้รับการทำให้เป็นทางการโดยเอกสารหลักแล้ว ก็จะต้องสะท้อนถึงเหตุการณ์ในการลงทะเบียนทางบัญชี อันที่จริงพวกเขาเป็นผู้ให้บริการข้อมูลที่สั่งซื้อสัญญาณและตัวบ่งชี้ของธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกรวบรวมและแจกจ่ายในพวกเขา
ในลักษณะที่ปรากฏการลงทะเบียนต่อไปนี้มีความโดดเด่น:
- หนังสือ;
- บัตร;
- แผ่นฟรี
ตามวิธีการรักษาทะเบียนกลุ่มต่อไปนี้มีความโดดเด่น:
- การลงทะเบียนตามลำดับเวลา พวกเขาบันทึกเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตามลำดับ - ตั้งแต่ครั้งแรกจนถึงครั้งสุดท้าย
- การลงทะเบียนอย่างเป็นระบบ ในนั้น บริษัทจัดประเภทธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ (เช่น สมุดเงินสด)
- ทะเบียนรวม.
ตามเกณฑ์ของเนื้อหาของข้อมูลที่สะท้อนในการลงทะเบียนมีความโดดเด่นดังต่อไปนี้:
- ทะเบียนสังเคราะห์ (เช่น ลำดับสมุดรายวัน);
- ทะเบียนวิเคราะห์ (เงินเดือน);
- การลงทะเบียนรวมในบริบทที่ บริษัท ดำเนินการทั้งการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงทะเบียนบัญชี ดูบทความ "ทะเบียนบัญชี (แบบฟอร์ม, ตัวอย่าง)" .
ผลลัพธ์
ขณะนี้ไม่มีข้อกำหนดบังคับสำหรับแบบฟอร์มทั้งหมดและรายการเอกสารทางบัญชีหลัก: องค์กรธุรกิจใด ๆ มีสิทธิ์กำหนดรูปแบบของเอกสารหลักที่จะใช้ในกิจกรรมของตนเองอย่างอิสระ
ในเวลาเดียวกัน เอกสารทางบัญชีหลักที่พบบ่อยที่สุดคือเอกสารที่คล้ายคลึงกันในแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ
หลังจากดำเนินการเอกสารหลักแล้ว จำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลจากเอกสารนั้นไปยังทะเบียนบัญชี
กฎหมายการบัญชีกำหนดให้ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรต้องจัดทำเป็นเอกสารเป็นเอกสารประกอบ (มาตรา 9) เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารทางบัญชีหลักบนพื้นฐานของการรักษาบัญชี
แบบฟอร์มเครื่องแบบ
เอกสารทางบัญชีหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มที่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 8 กรกฎาคม 1997 ฉบับที่ 835 "ในเอกสารทางบัญชีหลัก" หน้าที่ของการพัฒนาและอนุมัติอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักและเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ได้รับมอบหมายให้คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ รัสเซีย. เนื้อหาและองค์ประกอบของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักได้รับการประสานงานโดยคณะกรรมการกับกระทรวงการคลังของรัสเซียและกระทรวงเศรษฐศาสตร์ของรัสเซียGoskomstat แห่งรัสเซีย ในการพัฒนามติดังกล่าวของรัฐบาลรัสเซีย ได้อนุมัติขั้นตอนสำหรับการใช้รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก เช่นเดียวกับอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับวัตถุทางบัญชีบางรายการ ตารางด้านล่างแสดงรายการข้อบังคับเหล่านี้
วัตถุบัญชี | พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย |
||
ชื่อ |
|||
| สินทรัพย์ถาวร | ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวร | ||
| สินทรัพย์ไม่มีตัวตน วัสดุ ทำงานใน การก่อสร้างทุน | ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงินสินทรัพย์ถาวรและ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, วัสดุ , ของราคาต่ำและของสวมใส่ , งานในการก่อสร้างทุน | ||
| สินค้าและสินค้าคงเหลือในพื้นที่จัดเก็บ | ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์, รายการสินค้าคงคลังในพื้นที่จัดเก็บ | ||
| การบัญชี การดำเนินการซื้อขาย | ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีของการดำเนินการทางการค้า | ||
| งานเครื่องจักรและกลไกในการก่อสร้าง งานขนส่งทางถนน | ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการทำงานของเครื่องจักรและกลไกในการก่อสร้าง ทำงานในการขนส่งทางถนน | ||
| สินค้าเกษตรและวัตถุดิบ | ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสินค้าเกษตรและวัตถุดิบ | ||
| เงินสดในมือผลสินค้าคงคลัง | ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสดสำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง | ||
| ผลสินค้าคงคลัง | ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักหมายเลข INV-26 "งบบัญชีสำหรับผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง" | ||
| เงินสดออกตามรายงาน | ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักหมายเลข AO-1 "รายงานล่วงหน้า" | ||
| ค่าแรงและค่าแรง | ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน | ||
ควรสังเกตว่าพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132 อนุมัติอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีเพื่อการค้า กล่าวคือ:
จากรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้โดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a แบบฟอร์มการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนวัสดุและงานในการก่อสร้างทุนยังคงดำเนินการต่อไป
หลังจากการแนะนำผังบัญชีใหม่สำหรับการบัญชีของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2000 ฉบับที่ 94n) รายการที่มีมูลค่าต่ำและสวมใส่ได้อย่างรวดเร็วหายไปจาก วัตถุที่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี อย่างไรก็ตาม รายการเหล่านี้บางรายการยังคงถือเป็นสินทรัพย์ถาวร เมื่อแปลเพื่อทำให้บัญชีง่ายขึ้นกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 27 ธันวาคม 01 ฉบับที่ 16-00-14 / 573 ได้รับอนุญาตแทนที่จะออกพระราชบัญญัติ (ใบแจ้งหนี้) สำหรับการยอมรับ - การโอนสินทรัพย์ถาวรในรูปแบบหมายเลข . OS-1 สำหรับแต่ละรายการเพื่อใช้แบบฟอร์มรวมที่ใช้ก่อนหน้านี้สำหรับ IBE:
ดังนั้น เมื่อตัดบัญชีทั้งหมดออกจาก IBE เดิมที่คิดค่าเสื่อมราคาซึ่งถือเป็นสินทรัพย์ถาวร หากไม่เหมาะสำหรับการใช้งานต่อไป จะไม่สมเหตุสมผลอีกต่อไปที่จะใช้แบบฟอร์มรวมต่อไปนี้ซึ่งพัฒนาขึ้นสำหรับ IBE
ในความเห็นของเรา แบบฟอร์มด้านบนนี้ค่อนข้างเหมาะสมที่จะใช้เมื่อทำบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังและของใช้ในบ้าน
เราขอเน้นย้ำอีกครั้งว่ารูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่มีอยู่ในอัลบั้มแบบฟอร์มนั้นเป็นสิ่งจำเป็น
ในเวลาเดียวกัน ในบางกรณี องค์กรอาจมีตัวบ่งชี้ไม่เพียงพอที่มีแบบฟอร์มเหล่านี้ เนื่องจากไม่สามารถคำนึงถึงกิจกรรมขององค์กรได้ทุกประเภท คุณลักษณะของวงจรเทคโนโลยี และโครงสร้างขององค์กร ในกระบวนการนี้สำหรับการใช้รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่ระบุในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักและอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้น เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจ องค์กรมีสิทธิที่จะเพิ่มเติมตามดุลยพินิจของตน แต่สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับแบบฟอร์มรวมสำหรับการบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสด
เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียองค์กรจะต้องปฏิบัติตามสิ่งต่อไปนี้:
องค์กรที่มีส่วนร่วมในการผลิตรูปแบบของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักในการผลิตเพื่อความสะดวกในการวางและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในแง่ของ:
นอกจากรูปแบบรวมของเอกสารหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียแล้ว ยังมีรูปแบบ "แผนก" ของเอกสารหลักอีกด้วย
ดังนั้นสำหรับการขนส่งสินค้าทางรถไฟจึงใช้ใบตราส่งสินค้าทางรถไฟซึ่งได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงรถไฟของรัสเซียลงวันที่ 18 มิถุนายน 2546 ฉบับที่ 39 (คำสั่งเดียวกันก็อนุมัติกฎการกรอก ).
แบบฟอร์มที่ออกแบบเอง
อย่างไรก็ตาม ด้วยกิจกรรมการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่หลากหลาย มีมากขึ้น กรณียากเมื่อไม่มีรูปแบบรวมสำหรับการดำเนินการบางอย่าง ในกรณีนี้องค์กรมีสิทธิที่จะพัฒนารูปแบบเอกสารเบื้องต้นได้เอง แต่ในขณะเดียวกันเอกสารจะต้องมีรายละเอียดบังคับที่กำหนดโดยวรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชี เอกสารที่พัฒนาขึ้นควรประกอบด้วย:รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระโดยองค์กรที่ใช้ในการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจซึ่งไม่ได้จัดเตรียมรูปแบบมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักแบบรวมเป็นหนึ่งได้รับการอนุมัติเมื่อกำหนดนโยบายการบัญชี (ข้อ 5 PBU 1/98 "นโยบายการบัญชีของ องค์กร" อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 09.12.98 ฉบับที่ 60n)
เอกสารที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระดังกล่าวอาจเป็น: รายงานและบันทึกช่วยจำ (เพื่ออธิบายความจำเป็นสำหรับค่าใช้จ่ายบางอย่างสำหรับ กิจกรรมผู้ประกอบการองค์กร) ข้อความที่บกพร่องและการกระทำที่สมเหตุสมผลความต้องการ งานซ่อม, พรบ. ค่าความบันเทิง ฯลฯ
ตัวอย่าง 1เมื่อวันที่ 27 กันยายน 2547 LLC Intkompleks ได้ชำระค่าบริการ ในการตัดสินค้าคงเหลือที่ใช้ไปนั้นได้ใช้เอกสารหลักที่องค์กรพัฒนาขึ้นอย่างอิสระ
พระราชบัญญัติเลขที่ 41
ว่าด้วยการนำมาเป็นค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิง
เราผู้ลงนามข้างท้าย ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน Sludnov R. M. , หัวหน้าแผนกบัญชี Derzhavets N. V. หัวหน้าแผนก Rykov V. V. ตามพระราชบัญญัตินี้ เรายืนยันความได้เปรียบในการจำแนกเป็นค่าใช้จ่ายในการต้อนรับที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเชิงพาณิชย์ ค่าใช้จ่ายในการจัดแผนกต้อนรับของตัวแทน Pasat OJSC (Tula) .
แผนกต้อนรับเกิดขึ้นเมื่อวันที่ 27 กันยายน 2547 ที่สำนักงานของ Intcomplex LLC ตามที่อยู่: มอสโก, Leningradsky Prospekt, 47, จาก 410 ตาม Business Meeting Program ที่ได้รับอนุมัติเมื่อ 20.09.04
ในระหว่างการประชุมได้มีการหารือเกี่ยวกับการจัดหาผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมภายใต้สัญญาฉบับที่ 25/04-k ลงวันที่ 03.29.04
ผู้เข้าร่วม:
จาก JSC "Pasat": ผู้บริหารสูงสุด Bykov I. V. รองผู้อำนวยการ Sherankov D. Yu. หัวหน้าแผนก Murzin K. L. ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ Roman A. L.;
จาก Intkomplek LLC: ผู้อำนวยการทั่วไป Rukhov M.D. ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน Sludnov R.M. หัวหน้าแผนก Rykov V.V. ,
ในระหว่างการประชุม ใช้สินค้าคงเหลือดังต่อไปนี้:
| ไส้กรอก "เทศกาล" - 278 gr | ||
| หมูต้ม - 198 gr | ||
| ผลิตภัณฑ์ไวน์และวอดก้า – คอนญัก “อารารัต” | ||
| ปลาแดง "แซลมอน" - 264 gr | ||
| กาแฟ | ||
| ของหวาน - 1 กล่อง | ||
| 7. | ผลิตภัณฑ์เบเกอรี่. | |
ทั้งหมด: | RUB 415.00 |
แนบใบเสร็จรับเงินยืนยันการซื้อสินค้าคงเหลือที่ระบุมาที่ รายงานล่วงหน้า Surkova V. V. No. 98 ลงวันที่ 27/09/04 ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นภายในประมาณการที่แนบมากับโปรแกรมการประชุมทางธุรกิจ
ในกระบวนการยอมรับกาต้มน้ำไฟฟ้า "Tefal" ถูกใช้ในราคาเริ่มต้นที่ 980 รูเบิล (นับเป็นสินทรัพย์ถาวร) จานมูลค่า 450 รูเบิล (รวมอยู่ในเครื่องใช้ในครัวเรือน).
ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ______________________ R. M. Sludnov
หัวหน้าฝ่ายบัญชี ______________________ N. V. Derzhavets
หัวหน้าภาควิชา ______________________ V. V. Rykov
___________________
สิ้นสุดตัวอย่าง 1
ในบรรดาเอกสารหลักที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระนั้นจำเป็นต้องกล่าวถึงใบแจ้งยอดทางบัญชี สำหรับ องค์กรงบประมาณแบบฟอร์มใบรับรองการบัญชีได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2542 ฉบับที่ 107n - แบบฟอร์มหมายเลข 433 นักบัญชีขององค์กรการค้าสามารถนำไปใช้กับแบบฟอร์มนี้ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรป้องกันองค์กรจากการพัฒนารูปแบบที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้มากขึ้น
โปรดทราบว่าแผนกบัญชีถูกบังคับให้อ้างถึงเอกสารนี้ค่อนข้างบ่อย รายการแก้ไขใด ๆ ในบัญชี การคำนวณต่างๆเริ่มจากการคำนวณจำนวนเงินค่าเสื่อมราคารายเดือนไปจนถึงภาษีค้าง ค่าปรับ ค่าปรับ การคำนวณภาระภาษีใหม่ ฯลฯ จะต้องจัดทำขึ้นพร้อมใบรับรองดังกล่าว
ตัวอย่าง 2ในระหว่างสินค้าคงคลังในเดือนกันยายน 2547 LLC "Intkompleks" เปิดเผยการขาดแคลนจำนวน 5300 รูเบิล คณะกรรมการพบว่ามีความผิดในการขาดแคลนพนักงานขององค์กร Sokolnik V.P. ซึ่งต้องรับผิดอย่างเต็มที่ตกลงชดใช้ค่าเสียหายจากเธอโดยสมัครใจ ค่าจ้าง(เงินเดือนของเธอคือ 10,500 รูเบิล)
ตามข้อกำหนดของหน่วยงานด้านภาษี ภาษีมูลค่าเพิ่มที่ยอมรับก่อนหน้านี้สำหรับการหักสำหรับสินค้าที่ขาดหายไปคือ 954 รูเบิล (5300 rubles x 18%) ถูกกู้คืน ค่านี้เพิ่มปริมาณการขาดแคลนเป็น 6254 รูเบิล (5300 + 954).
ฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะระงับจำนวนเงินที่ครบกำหนดเป็นเวลาสามเดือนโดยคำนึงถึงข้อ จำกัด ที่กำหนดโดยมาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ในเดือนกันยายนและตุลาคม จำนวนเงินสูงสุดที่เป็นไปได้คือ 2,100 รูเบิลถูกหักจากเงินเดือนของพนักงาน (10,500 rubles x 20%) ในเดือนพฤศจิกายน - ที่เหลือ - 2054 rubles (6254 - 2100 - 2100) .
รูปแบบของงบบัญชีที่จัดทำขึ้นแสดงไว้ด้านล่าง
องค์กร OOO Intkompleks
รายงานการบัญชีฉบับที่ 17
วันที่จัดเตรียม
หนี้คงค้าง Sokolnik V.P. สำหรับการขาดแคลนสินค้าและการหัก ณ ที่จ่าย
เหตุผลในการออกใบรับรอง, เหตุผลของรายการบัญชี
จำนวนเงิน _________________________________
การคำนวณจำนวนเงินที่สะท้อนในบัญชีการบัญชี
รายการบัญชี |
||||||
| 1 | 22.09.04 | สะท้อนต้นทุนของสินค้าที่ขาดหายไป | ||||
| 2 | 22.09.04 | คืนภาษีมูลค่าเพิ่มจากการขาดแคลนสินค้า | ||||
| 3 | 22.09.04 | ภาษีมูลค่าเพิ่มที่กู้คืนจะถูกนำมาพิจารณาในจำนวนที่ขาด | ||||
| 4 | 22.09.04 | หนี้ลูกจ้าง | ||||
| 5 | 22.09.04 | |||||
| 6 | 29.10.04 | ชำระหนี้บางส่วน | ||||
| 7 | 30.11.04 | ชำระหนี้เต็มจำนวน | ||||
นักบัญชี _________________ V.V. Serikov
ลายเซ็น การถอดเสียง ลายเซ็น
หัวหน้าฝ่ายบัญชี _________________ N.V. Derzhavets
ลายเซ็น การถอดเสียง ลายเซ็น
____________________________
สิ้นสุดตัวอย่าง2
พร้อมแนะนำตัว การบัญชีภาษีความสำคัญของข้อมูลการบัญชีเพิ่มขึ้น พร้อมเอกสารหลักอื่นๆ ข้อมูลบัญชีเป็นพื้นฐานสำหรับการทำรายการในทะเบียนการวิเคราะห์ของการบัญชีภาษี (มาตรา 313 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
แบบฟอร์มการบัญชีภาษี
เมื่อคำนวณภาษีเงินได้ รายได้ที่ได้รับจะลดลงตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดในวรรค 1 ของมาตรา 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ในหมู่พวกเขา เอกสารหลักฐานของค่าใช้จ่ายก็ถูกกล่าวถึงด้วย ในเวลาเดียวกัน ค่าใช้จ่ายที่เป็นเอกสารจะเข้าใจว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ยืนยันโดยเอกสารที่ร่างขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
การยืนยันข้อมูลการบัญชีภาษีอาจเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก (รวมถึงใบรับรองของนักบัญชี) การลงทะเบียนบัญชีภาษีวิเคราะห์และการคำนวณฐานภาษี (มาตรา 313 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
แนวคิดของ "เอกสารการบัญชีหลัก" ไม่ได้เปิดเผยโดยผู้บัญญัติกฎหมายโดยเฉพาะในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นตามบรรทัดฐานของวรรค 1 ของข้อ 11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดว่าสถาบันแนวคิดและเงื่อนไขของพลเรือนครอบครัวและสาขาอื่น ๆ ของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียที่ใช้ในรหัสภาษีของ สหพันธรัฐรัสเซียถูกนำมาใช้ในแง่ที่ใช้ในสาขากฎหมายเหล่านี้ (เว้นแต่จะได้ระบุไว้เป็นอย่างอื่นโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เอกสารหลักที่ใช้ในการบัญชีภาษีจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับการบัญชี
สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยหน่วยงานด้านภาษีใน คำแนะนำระเบียบวิธีในการบังคับใช้บทที่ 25 "ภาษีเงินได้นิติบุคคล" รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงภาษีและภาษีของรัสเซียลงวันที่ 20 ธันวาคม 2545 ฉบับที่ BG-3-02/729) เอกสารระบุว่าขั้นตอนการออกเอกสารหลักนั้นจัดทำโดยการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของหน่วยงานบริหารที่เกี่ยวข้อง หน่วยงานเหล่านี้ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับสิทธิ์ในการอนุมัติขั้นตอนการรวบรวมและรูปแบบของเอกสารหลักที่ทำให้การทำธุรกรรมทางธุรกิจเป็นทางการ
ดังนั้นการใช้รูปแบบรวมมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดยมติที่เกี่ยวข้องของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียในปี 2540-2547 หรือพัฒนาโดยผู้เสียภาษีอากรของเอกสารหลักที่ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมายว่าด้วยการบัญชีเมื่อแก้ไข ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะทำให้ผู้เสียภาษีนำมาพิจารณาในค่าใช้จ่ายที่ลดรายได้ที่ได้รับเมื่อคำนวณภาษีเงินได้
อย่างไรก็ตามไม่ใช่รูปแบบรวมมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักที่ใช้ในการบัญชีเสมอไป จะช่วยให้พิจารณาข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการบัญชีภาษี ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มบรรทัดและคอลัมน์เพิ่มเติมลงในแบบฟอร์มเพื่อสะท้อนถึงตัวบ่งชี้ที่ขาดหายไปได้
ตัวอย่างที่ 3เมื่อทำการบัญชีสำหรับรายการของสินทรัพย์ถาวรในทรัพย์สินที่คิดค่าเสื่อมราคา แบบฟอร์มมาตรฐานสากลหมายเลข OS-6 " บัตรสินค้าคงคลังการบัญชีของสินทรัพย์ถาวร” (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 27 มกราคม 2546 ฉบับที่ 7) ไม่มีข้อมูล:
ถ้าคำว่า ประโยชน์ใช้สอยสินทรัพย์ถาวรในการบัญชีภาษีแตกต่างจากอายุการให้ประโยชน์ที่กำหนดเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี จากนั้นต้องระบุด้วย
ด้วยวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่ไม่เป็นเชิงเส้น ข้อมูลเกี่ยวกับ:
ดังนั้นองค์กรจำเป็นต้องแก้ไขการ์ดให้สอดคล้องหรือพัฒนาทะเบียนการบัญชีภาษีวิเคราะห์เพิ่มเติมที่จัดเตรียมสำหรับการป้อนข้อมูลดังกล่าว
__________________________
สิ้นสุดตัวอย่าง 3
การไม่มีเอกสารหลักในการบัญชีภาษีจัดเป็นการละเมิดกฎการบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายรวมถึงวัตถุทางภาษี (มาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) การละเมิดหลักเกณฑ์การบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายและวัตถุทางภาษีอย่างร้ายแรงหากได้กระทำภายใน ระยะเวลาภาษี, ในกรณีที่ไม่มีสัญญาณ ความผิดทางภาษีดึงดูดค่าปรับจำนวน 5,000 RUB หากในขณะเดียวกันก็ถูกประเมินต่ำไป ฐานภาษีจากนั้นจำนวนเงินค่าปรับจะเป็น 10% ของจำนวนภาษีที่ยังไม่ได้ชำระ แต่ไม่น้อยกว่า 15,000 รูเบิล
วลาดิมีร์ อุลยาโนฟ
ผู้สอบบัญชี
"การบัญชี", 2010, N 6
หน่วยงานภาษีให้ความสนใจกับการไม่ใช้เอกสารหรือข้อบกพร่องในการดำเนินการซึ่งมักจะเป็นเรื่องของการดำเนินคดี จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มเหล่านี้หรือไม่?
การรวมรูปแบบของเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นหน่วยงานด้านภาษีมีสิทธิที่จะเรียกร้องจากเอกสารผู้เสียภาษีซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณและการชำระภาษีในรูปแบบที่กำหนดโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้อง
เกี่ยวกับอะไร แบบฟอร์มไปคำพูดและเป็นเอกสารดังกล่าวหรือไม่?
แนวคิดของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักปรากฏในกฎหมายการบัญชี เขากำหนดว่าเอกสารทางบัญชีหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากมีการร่างขึ้นในรูปแบบที่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก
เอกสารในรูปแบบที่ไม่ได้ระบุไว้ในอัลบั้มเหล่านี้จะต้องมีรายละเอียดบังคับที่ระบุไว้ในศิลปะ ๙ แห่งกฎหมายนี้ อัลบั้มของแบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย แต่ไม่ใช่สำหรับทุกส่วนของการบัญชี (ตารางที่ 1) อย่างที่คุณเห็น อัลบั้มไม่ได้ถูกสร้างขึ้นสำหรับแบบฟอร์มรวมสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตน วัสดุ สินทรัพย์ถาวร แรงงานและการชำระเงิน การทำงานของกลไกการก่อสร้าง ธุรกรรมเงินสด และผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง
ตารางที่ 1
รายการอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก
| ชื่ออัลบั้ม | แหล่งที่มา |
| รูปแบบรวมของการบัญชีเบื้องต้น เอกสารประกอบการบัญชีเพื่อการเกษตร สินค้าและวัตถุดิบ | พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ รัสเซีย 29.09.1997 N 68 |
| รูปแบบรวมของการบัญชีเบื้องต้น เอกสารการบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมในที่สาธารณะ โภชนาการ | พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ รัสเซียลงวันที่ 25.12.1998 N 132 |
| รูปแบบรวมของการบัญชีเบื้องต้น เอกสารการบัญชีการค้า เมื่อขายสินค้าด้วยเครดิตและค่าคอมมิชชั่น ซื้อขาย |
|
| รูปแบบรวมของการบัญชีเบื้องต้น เอกสารการบัญชีสำหรับการชำระด้วยเงินสด กับประชากรในการดำเนินการค้า การดำเนินงานโดยใช้ CCM |
|
| รูปแบบรวมของการบัญชีเบื้องต้น เอกสารการบัญชีการค้า (ทั่วไป) |
|
| อัลบั้มรูปรวมของการบัญชีเบื้องต้น เอกสารประกอบการบัญชีสินค้า สินค้า และวัสดุภาคสนาม พื้นที่จัดเก็บ | พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ รัสเซียลงวันที่ 09.08.1999 N 66 |
| รูปแบบรวมของการบัญชีเบื้องต้น เอกสารประกอบการบัญชีเพื่อทำงานในเมืองหลวง งานก่อสร้างและซ่อมแซมและงานก่อสร้าง | พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ รัสเซียลงวันที่ 11/11/2542 N 100 |
แนวคิดของ "album of unified form" ไม่ได้อยู่ภายใต้การตีความอย่างกว้างๆ และรายการของอัลบั้มที่มีอยู่ในตาราง 1 มีความสมบูรณ์
พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 08.07.1997 N 835 มอบหมายหน้าที่ในการพัฒนาและอนุมัติอัลบั้มของแบบฟอร์มรวมให้กับคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียซึ่งต่อมาเปลี่ยนเป็น บริการของรัฐบาลกลาง สถิติของรัฐ(รอสตัท). อย่างไรก็ตาม ฝ่ายหลังไม่ได้รับอำนาจใด ๆ เกี่ยวกับรูปแบบที่รวมกันเป็นหนึ่งเดียว
การรับรู้มติของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางเป็นการกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานให้เราหันไปใช้พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 สิงหาคม 1997 N 1009 ซึ่งอนุมัติกฎเกณฑ์สำหรับการจัดทำการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางและหน่วยงานของพวกเขา การลงทะเบียนของรัฐ(กฎ).
ในช่วงระยะเวลาของการอนุมัติมติเกี่ยวกับแบบฟอร์มรวม คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียเป็นคณะผู้บริหารของรัฐบาลกลาง
มติของคณะผู้บริหารของรัฐบาลกลางได้รับสถานะของ NLA ขึ้นอยู่กับการจดทะเบียนโดยกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย ข้อเท็จจริงที่ว่ามันออกตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียยังไม่อนุญาตให้เราจัดว่าเป็นการกระทำทางกฎหมาย มติของ Goskomstat ของรัสเซียที่เราสนใจไม่ได้จดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย
การกระทำที่ไม่ต้องลงทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซียจะไม่ได้รับสถานะของการกระทำทางกฎหมายและไม่มีบรรทัดฐานทางกฎหมายที่มีผลผูกพันกับทุกองค์กร ดังนั้นแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียจึงเป็นคำแนะนำในลักษณะ
ในเรื่องนี้จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 04.05.2009 N 07-02-10 / 24 และ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 27.07.2009 N 3-2-09 / 147 สมควรได้รับความสนใจ มีรายงานว่า Rosstat กระทรวงการคลังของรัสเซีย Federal Tax Service ของรัสเซียไม่มีอำนาจในการอธิบายการใช้แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้นจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 01.08.2001 N 16-00-14 / 364 ซึ่งห้ามมิให้มีการเบี่ยงเบนจากแบบฟอร์ม "อัลบั้ม" ในความเห็นของเราจึงไม่อยู่ภายใต้บังคับ
ขั้นตอนการบังคับใช้กฎหมายและนิติกรรมจากวรรค 8 และ 10 ของพระราชกฤษฎีกาประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียวันที่ 05.23.1996 N 763 ซึ่งกำหนดขั้นตอนสำหรับการตีพิมพ์และการมีผลบังคับใช้ของการกระทำของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียและ การกระทำทางกฎหมายของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางนั้นเป็นไปตามที่ NLA ของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ไม่ผ่านการจดทะเบียนของรัฐและไม่ได้ตีพิมพ์ใน เมื่อถึงเวลาที่เหมาะสม,อย่าดึงดูด ผลทางกฎหมายเนื่องจากไม่มีผลบังคับ พวกเขาไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง กำหนดมาตรการคว่ำบาตรต่อเจ้าหน้าที่และองค์กรสำหรับการไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำที่มีอยู่ในนั้น ไม่สามารถเรียกใช้ในการแก้ไขข้อพิพาทได้ ตำแหน่งที่คล้ายกันถูกกำหนดไว้ในคำวินิจฉัยของศาลรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซียที่ 02.03.2006 N 58-O และ 02.11.2006 N 537-O
การลงทะเบียนของรัฐของ NBO เกี่ยวข้องกับการกำหนดหมายเลขการลงทะเบียนให้กับมัน ดังนั้น การอ้างอิงในข้อพิพาทด้านภาษีต่อมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียเกี่ยวกับการอนุมัติแบบฟอร์มรวมจึงถือว่าผิดกฎหมาย
ข้อพิพาทด้านภาษีในการสมัครแบบฟอร์มรวมการใช้บรรทัดฐานของพระราชกฤษฎีกา N 763 ทำให้ บริษัท ต่างๆสามารถเอาชนะข้อพิพาทด้านภาษีได้หลายครั้ง ศาลอนุญาโตตุลาการ(ตารางที่ 2).
ตารางที่ 2
การใช้พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 23 พฤษภาคม พ.ศ. 2539 N 763 ในข้อพิพาทด้านภาษี
| คำพิพากษา | ข้อโต้แย้งของศาล |
| พระราชกฤษฎีกา อนุญาโตตุลาการที่เก้า ศาลอุทธรณ์ ตั้งแต่ 22.10.2008 N 09AP-11557/2008-AK | ข้อกำหนดในการจัดทำบัญชีเบื้องต้น เอกสารตามแบบในอัลบั้ม รูปแบบรวมของการบัญชีเบื้องต้น เอกสารซึ่งตรงข้ามกับการบัญชี การปรากฏตัวของการอ้างอิงโดยตรงในกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ไม่สามารถขยายไปสู่การบัญชีภาษีได้ ดังนั้น เป็นรูปแบบรวม N N KS-2 และ KS-3 ถือว่าไม่เข้ากฎหมาย ถูกต้องและไม่สามารถบังคับใช้ได้ |
| ความละเอียด FAS ภูมิภาคโวลก้า ลงวันที่ 08.05.2009 ในคดี N A12-17574/2008 | พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 N 78 ไม่ได้ตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์อย่างเป็นทางการ จึงไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานได้ เพื่อกำกับดูแลความสัมพันธ์ทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง การนำมาตรการลงโทษประชาชน เจ้าหน้าที่ และองค์กรที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด มันมีใบสั่งยา ในกรณีที่พระราชกฤษฎีกา Goskomstat ของรัสเซีย ลงวันที่ 28.11.1997 N 78 ไม่ต้องขึ้นทะเบียน และเผยแพร่โดยไม่กระทบต่อสิทธิ และภาระผูกพันทางกฎหมายและ บุคคล, ลิงค์ หน่วยงานภาษีสำหรับการไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพัน เรื่องการขอใช้แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น ยิ่งไม่สมเหตุสมผล |
| ความละเอียด FAS ภูมิภาคโวลก้า ลงวันที่ 21 พฤษภาคม 2552 ในคดี N A55-16309/2008 | องค์กรมีสิทธิสมัครแบบไม่บังคับ แบบฟอร์มประถมศึกษาที่ไม่ได้เผยแพร่อย่างเป็นทางการของเธอ เอกสารทางบัญชีที่อยู่ในอัลบั้ม รูปแบบรวมของการบัญชีเบื้องต้น เอกสารหรือเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ข้อกำหนดบังคับ, ก่อตั้งโดยอาร์ท 9 กฎหมายของรัฐบาลกลาง “เกี่ยวกับการบัญชี” |
| พระราชกฤษฎีกา อนุญาโตตุลาการที่เก้า ศาลอุทธรณ์ ตั้งแต่ 19.03.2007 เป็นต้นไป ลงวันที่ 03/26/2007 N 09AP-1769/2007-AK | ในเวลาประกาศใช้พระราชกฤษฎีกา ลงวันที่ 25.12.1998 N 132 Goskomstat ของรัสเซียตาม ด้วยพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย 14.08.1996 N 1177 เป็นของ หน่วยงานรัฐบาลกลางผู้บริหาร เจ้าหน้าที่. ดังนั้นการตัดสินใจดังกล่าว ต้องผ่านขั้นตอนการลงทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรม รัสเซียและเผยแพร่ในสิ่งพิมพ์อย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม พระราชกฤษฎีกาฉบับนี้ ไม่ได้ส่งลงทะเบียนของรัฐ และไม่ได้ตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์อย่างเป็นทางการ ดังนั้น องค์กรจึงมีสิทธิไม่สมัคร การขนส่งสินค้าแบบครบวงจร ใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ในข้างต้น พระราชกฤษฎีกา |
วันนี้แนวปฏิบัติเกี่ยวกับอนุญาโตตุลาการเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจรส่วนใหญ่พัฒนาขึ้นเพื่อสนับสนุนผู้เสียภาษี
แบบฟอร์มรวมสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดตามข้อ 12 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งได้รับการอนุมัติโดยธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 22 กันยายน 2536 N 40 (ขั้นตอน) การทำธุรกรรมเงินสดจะเป็นทางการในรูปแบบระหว่างแผนกมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับองค์กรและองค์กร ซึ่งได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย คำสั่งถือเป็นบรรทัดฐาน นิติกรรมบนพื้นฐานของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 01.12.1992 N 02-209 ตามมาด้วยมติของ Goskomstat ของรัสเซียอนุมัติ แบบฟอร์มมาตรฐาน เอกสารเบื้องต้นมีลักษณะระหว่างแผนก ข้อ 13 แห่งข้อบังคับการบัญชีและ งบการเงินในสหพันธรัฐรัสเซียระบุรูปแบบมาตรฐานด้วยรูปแบบปึกแผ่น
แต่พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18.08.1998 N 88 ไม่ได้จดทะเบียนในกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย ดังนั้นแบบฟอร์มเครื่องแบบโดย ธุรกรรมเงินสดในความเห็นของเรา ไม่จำเป็น
แบบฟอร์มเครื่องแบบใช้ได้กับธุรกิจขนาดเล็กหรือไม่?ข้อ 5 ของข้อเสนอแนะมาตรฐานเกี่ยวกับองค์กรการบัญชีสำหรับองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก (คำสั่ง N 64n) ระบุว่าธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระซึ่งมีรายละเอียดบังคับตามที่กำหนดไว้ในกฎหมายการบัญชี ตำแหน่งนี้ยังได้รับการสนับสนุนในการตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10.04.2008 N 3856/08 อย่างไรก็ตาม ไม่แนะนำให้อ้างถึงคำสั่งที่ 64n ทำไม
ประการแรก ไม่ได้จดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย ซึ่งหมายความว่าไม่ใช่ NPA ดังนั้นการอ้างอิงถึงมันสามารถโต้แย้งได้ หน่วยงานภาษี; ประการที่สอง ข้อเสนอแนะแบบจำลองได้รับการพัฒนาตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 88-FZ ลงวันที่ 14 มิถุนายน พ.ศ. 2538 ซึ่งถือเป็นโมฆะในวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2551 เนื่องจากการบังคับใช้กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 209-FZ เมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม พ.ศ. 2550
และที่สำคัญที่สุด เกณฑ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่อยู่ในกฎหมายเก่าและใหม่ไม่ตรงกัน
โดยสรุป เราทราบว่านักบัญชีมักดูถูกดูแคลนข้อกำหนดของวรรค 4 ของ PBU 1/251 เกี่ยวกับการอนุมัติรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักในนโยบายการบัญชีซึ่งไม่มีการกล่าวถึงแบบฟอร์มรวม อย่างไรก็ตาม เป็นการผิดที่จะสรุปว่าองค์กรมีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะใช้แบบฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียว คุณต้องพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองหรือพิจารณาว่าสามารถใช้รายละเอียดของแบบฟอร์มชุดใดได้
องค์กรไม่มีอิทธิพลต่อ นโยบายการบัญชีคู่สัญญาของพวกเขา และเนื่องจากทางเลือกของแบบฟอร์มรวม จึงไม่มีสิทธิ์เรียกร้องให้คู่สัญญาปฏิบัติตาม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดูแลคุณภาพของเอกสารที่องค์กรได้รับจากเอกสารเหล่านี้ในขั้นตอนการทำข้อตกลง การปฏิบัติตามเงื่อนไขที่ตกลงกันสามารถรับได้จากคู่สัญญาในศาล
E.Yu.Dirkova
NIFI Academy of งบประมาณและธนารักษ์
เอกสารหลักเป็นเรื่องปกติที่จะเรียกเอกสารใด ๆ ที่ยืนยันการทำธุรกรรมที่ดำเนินการโดยผู้เสียภาษีที่เกี่ยวข้องกับ กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กรและมีผลทางเศรษฐกิจบางอย่าง. เอกสารหลักถือเป็น "เอกสารหลัก" ทางบัญชี และเอกสารที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษี (กล่าวคือ เพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย การหักลด ผลประโยชน์ ฯลฯ)
เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี ใช้แนวคิดที่แคบกว่าของ "เอกสารทางบัญชีหลัก" (กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ ของ 06.12.11 "ในการบัญชี") กฎนี้ระบุว่าต้องมีการร่างเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจขององค์กรทันทีที่เสร็จสิ้น และหากไม่สามารถทำได้ ให้ดำเนินการทันทีหลังจากเสร็จสิ้น เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นธุรกรรม เหตุการณ์ การดำเนินงานที่มีหรือสามารถมีผลกระทบต่อฐานะการเงินของบริษัท ผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมและ (หรือ) กระแสเงินสด (หรือ) , มาตรา ๓ แห่งกฎหมายการบัญชี).
วรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชีมีรายการรายละเอียดที่จำเป็นของการบัญชี "หลัก" การไม่มีอย่างน้อยหนึ่งคนทำให้เอกสารสถานะของเอกสารการบัญชีหลักถูกลิดรอน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องติดตามการมีอยู่ของรายการบังคับทั้งหมดในเอกสาร เพื่อให้ง่ายต่อการทำเช่นนี้ เอกสารควรแบ่งออกเป็นสามส่วน: เกริ่นนำ ข้อมูล และขั้นสุดท้าย:
ในส่วนเบื้องต้นของการบัญชี "หลัก" ควรระบุ: ชื่อและวันที่ของเอกสารรวมถึงชื่อของบุคคล (องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละราย) ที่จัดทำเอกสารในนามของ
ส่วนสุดท้ายสะท้อนถึงข้อมูลของผู้รับผิดชอบ (ชื่อตำแหน่ง นามสกุลและชื่อย่อของบุคคลที่ทำธุรกรรม การดำเนินการ และรับผิดชอบในการดำเนินการ หรือผู้รับผิดชอบในการลงทะเบียนเหตุการณ์) การลงทะเบียนเอกสารทางบัญชีหลักเสร็จสิ้นโดยลงลายมือชื่อผู้รับผิดชอบ ถ้า ผู้รับผิดชอบหลายรายการจากนั้นจะต้องระบุข้อมูลของบุคคลเหล่านี้ทั้งหมดและต้องแนบลายเซ็นของพวกเขา
ใบแจ้งหนี้เป็นหลักหรือไม่?
ใบแจ้งหนี้จะต้องหักภาษีมูลค่าเพิ่ม (ข้อ 1 มาตรา 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เช่น วัตถุประสงค์ของการสร้างเอกสารนี้ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการรวบรวมบัญชี "หลัก" ใบแจ้งหนี้ไม่ใช่พื้นฐานสำหรับการสะท้อนข้อมูลใดๆ ในการลงทะเบียนทางบัญชี นอกจากนี้ควรคำนึงถึงว่าใบแจ้งหนี้ไม่ได้วาดขึ้นในเวลาที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจและไม่ใช่ในทันทีหลังจากเสร็จสิ้น แต่ภายในห้าวันตามปฏิทินนับจากวันที่จัดส่งสินค้า (การส่งมอบงานบริการ) หรือตั้งแต่ วันที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้า (ข้อ 3 ของศิลปะ 168 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในเวลาเดียวกัน รายละเอียดของใบแจ้งหนี้การจัดส่งส่วนใหญ่ตรงกับรายละเอียดของเอกสารหลักสำหรับการโอนสินค้า (งาน บริการ) ไปยังผู้ซื้อ (ลูกค้า) ดังนั้น Federal Tax Service ของรัสเซียจึงได้พัฒนาเอกสารการโอนสากลซึ่งนอกเหนือจากข้อมูลจากใบแจ้งหนี้แล้วยังมีรายละเอียดเพิ่มเติมเฉพาะสำหรับเอกสารทางบัญชีหลัก (ภาคผนวกหมายเลข 2 ถึงจดหมายของ Federal Tax Service ของ รัสเซีย ลงวันที่ 21 ตุลาคม 2556 เลขที่ MMV-20-3 / [ป้องกันอีเมล]). ตามหลักเกณฑ์ของกฎหมายการบัญชี เอกสารการโอนสากลควรจัดทำขึ้น ณ เวลาที่ทำธุรกรรมหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น เฉพาะในกรณีนี้ UPD ซึ่งมีตัวบ่งชี้ของใบแจ้งหนี้จะถือเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก ใบแจ้งหนี้ปกติใช้ไม่ได้กับ "หลัก"
สัญญาเป็นหลักหรือไม่?
ใบตราส่งสินค้า - จำเป็นต้องมีการจัดทำใบตราส่งสินค้าตามมาตรา 2 ของมาตรา 785 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและแบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยกฎสำหรับการขนส่งสินค้าทางถนน (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 272 ของ 15 เมษายน 2554)
แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้การปรับปรุง(ซึ่งเป็นเอกสารทางบัญชีภาษี) ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อใช้แบบอื่นคู่สัญญาจะไม่สามารถหักค่าได้