จำเป็นต้องสรุปกับแคชเชียร์ สรุปรายละเอียดงานของผู้ประกอบการแคชเชียร์ที่ทำงานเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสด การตรวจสอบและเอกสาร

บุคคลที่มีการศึกษาพิเศษระดับมัธยมศึกษาหรือมัธยมศึกษาตอนปลายที่สมบูรณ์และมีอายุมากกว่า 18 ปีได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งนี้ ความรับผิดชอบหลัก:

• การจัดเก็บและการบัญชีเงินสด
• ดำเนินการชำระบัญชีบน KKM
• สมุดจดบันทึกเงินสด
• การตรวจสอบความถูกต้องของธนบัตร

บางบริษัทฝึกออกพนักงาน ค่าจ้างบน เงินเดือน. เนื่องจากองค์กรมอบทรัพยากรวัสดุให้กับพนักงานอย่างเต็มที่ เขาจึงรับรองอย่างเต็มที่สำหรับการจัดเก็บของพวกเขา ซึ่งได้รับการยืนยันโดยสัญญา

ความเสียหายใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับ บริษัท โดยความผิดของพนักงานจะได้รับการชดเชยจากเขาใน ไม่ล้มเหลว, ตามตกลง.

ชนิด

ประเภทของความรับผิดที่ใช้กับตำแหน่ง:

1. รายบุคคล- แคชเชียร์มีหน้าที่เก็บทรัพยากรวัสดุที่ได้รับมอบหมายให้ส่งรายงานประจำวันเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของพวกเขา ในสถานการณ์การขาดแคลนหรือขาดแคลนของมีค่า ดำเนินการเพื่อชดเชยการสูญเสียเป็นรายบุคคล
2. วัสดุรวม. พนักงานปัจจุบันขององค์กรมีหน้าที่ต้องรักษาความสมบูรณ์ของทรัพย์สินที่จัดหาให้ กรณีสินค้าเสียหายหรือสูญหาย (ถูกขโมย) พนักงานชดใช้ค่าเสียหายของบริษัทในจำนวนที่เท่ากัน

เหนือสิ่งอื่นใด เขาอาจต้องรับผิดทางปกครองหรือทางอาญา พนักงานถูกนำตัวไปรับผิดชอบด้านการบริหารหากเขาละเมิดกฎการทำงานที่กำหนดไว้ในสัญญาซึ่งถูกควบคุมโดยมาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียและ มีโทษปรับตั้งแต่ 4,000 ถึง 5,000 ได้แก่:

• การระบุเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดเกินจำนวนที่ต้องการตามผลของรายงานเงินสด
• บันทึกการละเมิด
• ส่งเงินสดไม่ทันเวลาหรือไม่สมบูรณ์

ในการขโมยทรัพย์สินทางการเงินของบริษัท เขาเกี่ยวข้องกับ ความรับผิดทางอาญายืนยันโดยมาตรา 160 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย และต้องได้รับโทษในรูปของบทลงโทษ การแต่งตั้งแรงงานแก้ไข หรือการจำคุก

คืออะไร?

แคชเชียร์มีหน้าที่ต้องรักษาทรัพย์สินของบริษัทให้อยู่ในสภาพเดิม เก็บบันทึกในเครื่องบันทึกเงินสด (รายได้และค่าใช้จ่าย) พนักงานมีหน้าที่ต้องชดใช้ความสูญเสียให้กับองค์กรที่เกิดขึ้นจากความผิดของเขาอันเป็นผลมาจากการกระทำโดยเจตนาหรือการละเลย

หากพบการขาดแคลนในโต๊ะเงินสดเขาจะต้องชดใช้ให้เต็มจำนวน การฟื้นตัวของปัญหาการขาดแคลนจะดำเนินการดังนี้:

1. ต้องมีการตรวจสอบเพื่อหาสาเหตุของการขาดแคลนเงินทุน
2. พนักงานมีหน้าที่ต้องจัดทำคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งอธิบายรายละเอียดเหตุผลของสถานการณ์
3. เขาจะต้องชดใช้ค่าเสียหายภายในเดือนถัดไป มิฉะนั้น การกู้คืนจะดำเนินการในศาล

อย่างไรก็ตาม สนธิสัญญาควบคุมกรณีต่างๆ เมื่อพนักงานได้รับการยกเว้นจากการขาดแคลนหาก:

1. การขาดแคลนเกิดขึ้นเนื่องจากการขโมยเงินสดโดยบุคคลอื่นและความผิดของพวกเขาได้ถูกสร้างขึ้น
2. หากพนักงานคนอื่นในองค์กรสามารถเข้าใช้แคชเชียร์ได้ฟรีนอกเหนือจากแคชเชียร์
3. ถ้าเจ้าหน้าที่ออกเงินตามคำสั่งค่าใช้จ่ายที่ได้รับจากนักบัญชีที่ทำผิดพลาด ในสถานการณ์นี้ นักบัญชีต้องชดเชยการขาดแคลน
4. หากลูกจ้างถูกบังคับให้ออก ที่ทำงานอันเป็นผลมาจากสถานการณ์ที่คุกคามสุขภาพและชีวิตของเขา ซึ่งรวมถึงภัยธรรมชาติ ไฟไหม้ การก่อการร้าย

เหตุและเงื่อนไข

แคชเชียร์ควรรับผิดชอบต่อค่าที่ได้รับมอบหมายให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และนายจ้างก็มีหน้าที่ต้องจัดเตรียมเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับความปลอดภัยของกองทุนให้ลูกจ้าง

พื้นฐานสำหรับการเริ่มต้นของความรับผิดคือการมีอยู่ของการสูญเสียในกรณีนี้คือการขาดแคลน เงินความผิดอันเป็นการกระทำหรือความเกียจคร้านของพนักงาน

แคชเชียร์มีส่วนเกี่ยวข้องในภาระผูกพันในการชดเชยความเสียหายที่เกิดจากเขาหากตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

1. ตั้งต้นเหตุซึ่งเป็นหลักฐานโดยตรงของความผิดของพนักงาน กล่าวคือหากพิสูจน์ได้ว่าการขาดแคลนเป็นผลจากการกระทำโดยเจตนาของพนักงานหรือเกิดขึ้นจากความประมาทเลินเล่อหรือความประมาทเลินเล่อ
2. การกระทำที่ผิดกฎหมายหรือการละเว้นหากการขาดมูลค่าทางการเงินเกิดจากการไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันโดยตรงซึ่งควบคุมโดย สัญญาจ้าง. ซึ่งรวมถึง: การไม่ปฏิบัติตามกฎของการจัดเก็บและการโอนของมีค่า, ค่าคอมมิชชั่นที่ผิดพลาด ธุรกรรมเงินสด, การละเมิดกฎการใช้งานเครื่องกดเงินสด, ออกจากที่ทำงานโดยไม่ได้รับอนุญาตในระหว่างวัน
3. การสร้างความสัมพันธ์เชิงสาเหตุระหว่างเงื่อนไขข้างต้น กล่าวคือ ความรู้สึกผิดที่พิสูจน์แล้วต้องเป็นผลมาจากการกระทำของบุคคลในตำแหน่ง

ดังนั้นแคชเชียร์จึงต้องชดใช้ความเสียหายที่เกิดกับองค์กร หากเป็นไปตามเงื่อนไขข้างต้นทั้งหมด

บทสรุปของข้อตกลง

บทสรุป

ข้อสรุปของข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดไม่ได้บังคับ แต่สำหรับผู้ที่ทำงานเกี่ยวข้องโดยตรงกับทรัพย์สินทางการเงินขององค์กร (ตำแหน่งที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 85 ของวันที่ 31 ธันวาคม , พ.ศ. 2545) ก็มีผลบังคับทางกฎหมาย

ดังนั้นนายจ้างมีสิทธิปฏิเสธผู้สมัครที่สมัครตำแหน่งหากปฏิเสธที่จะลงนามในสัญญานี้

ข้อสังเกตทั่วไป

สำหรับตำแหน่งแคชเชียร์-ผู้ประกอบการเครื่องบันทึกเงินสด (ต่อไปนี้ - แคชเชียร์) ได้รับการแต่งตั้งเป็นชายและหญิงที่มีอายุมากกว่า 18 ปี โดยมีอาชีวศึกษาระดับประถมศึกษาหรือสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายและการฝึกอบรมพิเศษเฉพาะตามโครงการที่กำหนด

สำหรับตำแหน่ง แคชเชียร์ไม่อนุญาตให้บุคคล:

ก่อนหน้านี้ถูกดำเนินคดีในความผิดโดยเจตนาซึ่งคำพิพากษายังไม่ถูกยกเลิกหรือไม่ถูกลบออกในลักษณะที่กำหนด

ทุกข์ทรมานจากโรคเรื้อรังและจิตใจ;

ละเมิดความสงบเรียบร้อยของประชาชนอย่างเป็นระบบ

การใช้แอลกอฮอล์ในทางที่ผิดหรือใช้ยาโดยไม่มีใบสั่งแพทย์

แคชเชียร์ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและให้ออกจากตำแหน่งตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าวิสาหกิจ

แคชเชียร์รายงานตรงต่อผู้จัดการ ชั้นการซื้อขายหรือผู้จัดการบริษัท

เมื่อจ้างหัวหน้าองค์กรสรุปด้วย แคชเชียร์ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมด (ดูภาคผนวกของคำแนะนำนี้)

ในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนน้อยและไม่มีพนักงาน แคชเชียร์ความรับผิดชอบ แคชเชียร์หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือพนักงานคนอื่น ๆ สามารถทำได้โดยคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าองค์กร

โหมดการทำงาน แคชเชียร์กำหนดตามตารางแรงงานที่ใช้ในสถานประกอบการ

ในช่วงไม่อยู่ แคชเชียร์(เจ็บป่วย, วันหยุด ฯลฯ ) หน้าที่ของเขาดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร บุคคลนี้ได้รับสิทธิที่เหมาะสมและรับผิดชอบต่อคุณภาพและการปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ทันเวลา จะต้องทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดกับพนักงานคนนี้หรือต้องออกคำสั่งให้เขาเปลี่ยนการเงิน คนที่มีความรับผิดชอบในช่วงเวลาที่ขาดเรียน แคชเชียร์.

รหัสผู้ดูแลระบบ KKM (รหัสผ่านผู้ดูแลระบบ) จะต้องเก็บไว้โดยหัวหน้าพื้นที่การค้า

สำหรับยาม แคชเชียร์จากการบุกรุกทางอาญา มีการติดตั้งปุ่มสัญญาณเตือนภัยในสถานที่ทำงาน ซึ่งออกแบบมาเพื่อส่งสัญญาณเตือนและเรียกความปลอดภัย

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับแคชเชียร์

แคชเชียร์ต้องรู้ว่า:

กฎมาตรฐานสำหรับการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสด ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย และเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ สำหรับการทำธุรกรรมเงินสด

แบบฟอร์มเอกสารเงินสด รวมถึงขั้นตอนการกรอก KM ทุกรูปแบบ

กฎการรับ การออก การบัญชี และการจัดเก็บเงินทุนและหลักทรัพย์

สัญญาณและกฎเกณฑ์ในการพิจารณาการละลายของธนบัตรและเหรียญของธนาคารแห่งรัสเซีย

พื้นฐานขององค์การแรงงาน

กฎการทำงานของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

คำแนะนำและคู่มือสำหรับการดำเนินงานของ KKM ที่ใช้ในองค์กร

พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน

ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

จัดทำ "รายงานอ้างอิง" (แบบฟอร์ม KM-6) และส่งเงินที่ได้รับพร้อมกับรายงาน Z เกี่ยวกับใบสั่งจ่ายเงินสดที่ส่งเข้ามาถึงนักบัญชีแคชเชียร์หรือส่งตรงไปยังผู้รวบรวมธนาคาร

หัวหน้าห้องซื้อขายต่อหน้า แคชเชียร์ตรวจนับส่วนและส่วนควบคุมของ KKM รับงานพิมพ์หรือนำเทปควบคุมที่ใช้ระหว่างวันออกจาก KKM (ถ้ามี)

จำนวนเงินที่ได้จะต้องสอดคล้องกับการอ่านเคาน์เตอร์สรุปเงินสดและเทปควบคุม ต้องตรงกับจำนวนเงินที่ฝาก แคชเชียร์นักบัญชี-แคชเชียร์และเก็บไว้ในถุงรวบรวมพร้อมข้อความแนบ

หลังจากอ่านหรือพิมพ์มิเตอร์แล้ว กำหนดและตรวจสอบจำนวนรายได้ที่แท้จริง แคชเชียร์รายการทำใน "วารสารของผู้ประกอบการแคชเชียร์" KM-4 และปิดผนึกด้วยลายเซ็น แคชเชียร์และตัวแทนฝ่ายบริหาร (ผู้จัดการพื้นที่การค้า) ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อน จำนวนเงินจริงของรายได้จะถูกกำหนดโดยการเพิ่มจำนวนเงินที่พิมพ์บนเทปควบคุมของเครื่องบันทึกเงินสด (ถ้ามี) หากผลการสรุปจำนวนเงินบนเทปควบคุมแตกต่างจากรายได้ที่กำหนดโดยเคาน์เตอร์ตัวแทนฝ่ายบริหาร (หัวหน้าห้องซื้อขาย) พร้อมด้วย แคชเชียร์ควรหาสาเหตุของความคลาดเคลื่อน หลังจากกรอกเอกสารเรียบร้อยแล้ว แคชเชียร์เตรียม KKM สำหรับวันถัดไป (กะการทำงาน) ตามข้อกำหนดของคู่มือการใช้งานสำหรับมัน หลังการบํารุงรักษา KKM แคชเชียร์:

ตัดการเชื่อมต่อ KKM ออกจากแหล่งจ่ายไฟหลัก

มอบกุญแจให้กับกล่องเงินสด KKM ตู้เงินสดให้กับหัวหน้าองค์กร ผู้ดูแลระบบที่ปฏิบัติหน้าที่ หรือหัวหน้าพื้นที่การค้าสำหรับการจัดเก็บกับใบเสร็จรับเงิน

หัวหน้าชั้นซื้อขายหลังจากได้รับทั้งหมด เอกสารที่ต้องใช้จัดทำรายงานสรุปในรูปแบบ KM-7 สำหรับวันปัจจุบัน (กะ) รายงานสรุปควบคู่ไปกับการกระทำ รายได้ และรายจ่าย ใบสั่งเงินสดจะถูกโอนโดยหัวหน้าห้องซื้อขายไปยังแผนกบัญชีก่อนเริ่มกะถัดไป

การสมัครงานรวมรายละเอียดงาน

คำแนะนำของแคชเชียร์

การปิดกั้น KKM

การบล็อก KKM - การระงับการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อ KKM ตรวจพบการละเมิดใด ๆ ในการทำงานหรือในกรณีที่มีการกระทำที่ไม่ถูกต้อง แคชเชียร์. ในกรณีนี้ เครื่องกดเงินสดจะให้สัญญาณเสียงและข้อความที่เกี่ยวข้องจะแสดงบนตัวบ่งชี้ KKM มักจะมีการล็อคดังต่อไปนี้:

หากคุณป้อนรหัสผ่านการเข้าถึงของผู้ตรวจสอบภาษีไม่ถูกต้อง ซึ่งจะบล็อกการดำเนินการทั้งหมดและออกจากโหมดรหัสผ่าน ล็อคใช้ได้จนกว่าจะป้อนรหัสผ่านที่ถูกต้อง

เมื่อเช็คหรือเทปควบคุมขาด (ถ้ามี) ล็อคใช้ได้จนกว่าจะโหลดเทปใหม่ แคชเชียร์จากนั้นกดปุ่ม "SUBTOTAL";

เมื่อแรงดันไฟตกระหว่างการทำงาน พิมพ์บรรทัดไม่หมด เมื่อเปิดแรงดันไฟฟ้า จะมีการพิมพ์บรรทัดล่างสุด พิมพ์ บรรทัดใหม่กับข้อมูลก่อนหน้านี้ และข้อมูลนี้จะถูกป้อนลงในหน่วยความจำของ CMC ในการลงทะเบียนเงินทั้งหมด จำนวนเงินที่ป้อนจะถูกนำมาพิจารณาครั้งเดียว

ที่ เครื่องบันทึกเงินสดมีการควบคุมความถูกต้องของการประมวลผลข้อมูลในตัว หากมีข้อผิดพลาดภายใน เฉพาะโหมด X-report เท่านั้นที่สามารถทำได้สำหรับเครื่องพิมพ์ POS ออกจากโหมดการบล็อกในกรณีนี้จะดำเนินการหลังจากการซ่อมแซมในเงื่อนไขของ CTO KKM

เมื่อแบตเตอรี่ที่ป้อนหน่วยความจำ KKM นั้นคายประจุต่ำกว่าระดับที่อนุญาต การเปลี่ยนแบตเตอรี่ KKM ดำเนินการในสภาวะของสถานีทำความร้อนส่วนกลาง

เมื่อคุณพยายามป้อนต้นทุนสินค้าจำนวนหลักที่สำคัญซึ่งมากกว่าที่ตั้งโปรแกรมไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด

เมื่อคุณพยายามป้อนปริมาณสินค้ามากกว่าที่ตั้งโปรแกรมไว้ (โดยปกติคือ 4 หลัก)

หากตัวเลขที่ป้อนมีมากกว่า 8 หลักในโหมดเครื่องคิดเลข

เมื่อกดปุ่มสองปุ่มขึ้นไปบนแป้นพิมพ์ KKM พร้อมกัน

การบล็อก KKM เนื่องจากการกระทำที่ไม่ถูกต้อง แคชเชียร์. ออกจากการปิดกั้น แคชเชียร์โดยกดปุ่ม "RESET";

หากไม่มีการดำเนินการปิดกะ (การลบรายงาน Z) หรือหากกะใช้เวลานานกว่า 24 ชั่วโมง ล็อคจะถูกลบออกหลังจากลบ Z-report;

เมื่อคุณพยายามที่จะป้อนวันที่ก่อนหน้าในเครื่องบันทึกเงินสดมากกว่าวันที่ของรายการสุดท้ายในหน่วยความจำทางการเงินของการลงทะเบียนเงินสด ล็อคจะถูกปลดล็อคหลังจากป้อนวันที่ที่ถูกต้อง

เมื่อตรวจพบการล้นของจำนวนการซื้อในเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับกะ ล็อคจะถูกปลดล็อคหลังจากการดำเนินการปิดกะ

หากตรวจพบการล้น ทำงานผิดปกติ หรือขาดการเชื่อมต่อของหน่วยความจำทางการเงินของ KKM หรือ ECLZ การบล็อกจะถูกลบออกหลังจากการซ่อมแซมในเงื่อนไขของ KKM CTO

ที่ รุ่นต่างๆ KKM อาจมีการบล็อกเพิ่มเติมที่ผู้ผลิตแนะนำ

ภาคผนวกถึง งบการเงินรวม เป็นทางการ

คำแนะนำ แคชเชียร์-ตัวดำเนินการ

ทั่วไป สนธิสัญญา กับ แคชเชียร์ KKM

เสร็จสิ้น รายบุคคล วัสดุ ความรับผิดชอบ

(โดยประมาณ แบบฟอร์ม สัญญา)

"__" _____________ 20__ โนโวซีบีสค์

จำนวนสัญญา:

เหตุผลในการสรุปข้อตกลงนี้: รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

มาตรา 242 ความรับผิดทั้งหมดของพนักงาน

มาตรา 243 คดีความรับผิดเต็มจำนวน

มาตรา 244 ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดของพนักงาน

เพื่อความปลอดภัยของทรัพย์สินทางวัตถุที่เป็นของ ________________________

(ชื่อ องค์กร)

และตามกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

การบริหาร ___________________________________________________________________ เรียกว่า

(ชื่อ องค์กร วิสาหกิจ และ เป็นต้น)

(ตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อ และ นามสกุล)

ดำเนินการบนพื้นฐานของ __________________________________________________________________,

(กฎบัตร ข้อบังคับ หนังสือมอบอำนาจ เป็นต้น)

ด้านหนึ่งและนายรัสเซีย ________________________________________________________________

ซึ่งต่อไปในสัญญาฉบับนี้จะเรียกว่า

(นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, data หนังสือเดินทาง หรือ แทนที่ ของเขา เอกสาร)

– พนักงานที่กระทำการเพื่อผลประโยชน์ของตัวเองและในทางกลับกันได้ทำสิ่งนี้

ข้อตกลงดังต่อไปนี้:

1. ลูกจ้างซึ่งดำรงตำแหน่งหรือปฏิบัติงาน ___________________________________

(ชื่อ ตำแหน่ง หรือ งาน)

ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดเก็บ การประมวลผล การคำนวณใหม่ การตรวจสอบ การยอมรับ

การออกและการเคลื่อนไหวของค่าวัสดุถือว่ารับผิดชอบอย่างเต็มที่สำหรับความล้มเหลวในการรับประกันความปลอดภัยของค่าที่ได้รับมอบหมายและที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการดังกล่าวข้างต้น:

ก) ดูแลเงิน, มูลค่าสินค้า, ทรัพย์สินอื่น ๆ ที่โอนไปให้เขาและรับ

มาตรการป้องกันความเสียหาย

b) แจ้งให้นายจ้างทราบทันทีเกี่ยวกับสถานการณ์ทั้งหมดที่คุกคามความปลอดภัยของค่านิยมที่มอบหมายให้เขา

c) ปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับการทำธุรกรรมกับสิ่งของมีค่าและการจัดเก็บอย่างเคร่งครัด

ง) ชดใช้จำนวนเงินที่ขาดซึ่งเกิดจากความผิดพลาดของเขาและการไม่ชำระเงินและการปลอมแปลง

ธนบัตร

จ) ไม่เปิดเผยข้อมูลที่ทราบเกี่ยวกับการดำเนินการจัดเก็บสิ่งของมีค่า การจัดส่ง การขนส่ง การป้องกัน การส่งสัญญาณ ตลอดจนคำสั่งซื้ออย่างเป็นทางการที่โต๊ะเงินสด

2. นายจ้างรับรอง:

ก) สร้างเงื่อนไขที่จำเป็นให้ลูกจ้างทำงานได้ตามปกติและปลอดภัยโดยสมบูรณ์

เงิน มูลค่าสินค้าหรือทรัพย์สินอื่น ๆ ที่มอบหมายให้เขา

ข) ทำความคุ้นเคยกับกฎหมายปัจจุบันเกี่ยวกับความรับผิดของคนงานและลูกจ้างสำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้นกับนายจ้างตลอดจนคำแนะนำและกฎเกณฑ์สำหรับการจัดเก็บ รับ ออก ดำเนินการ คำนวณใหม่ และขนส่งของมีค่า;

3. ในกรณีไม่รับรองโดยความผิดของพนักงาน ความปลอดภัยของค่านิยมหรือทรัพย์สินที่มอบหมายให้เขา การกำหนดจำนวนความเสียหายที่เกิดกับนายจ้าง ค่าชดเชยของเขาจะเป็นไปตามกฎหมายที่ใช้บังคับ .

4. ลูกจ้างไม่ต้องรับผิดหากเกิดความเสียหายขึ้นโดยมิใช่ความผิดของตน

5. ข้อพิพาทและความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงนี้ คู่สัญญาจะพยายามแก้ไขตามข้อตกลงร่วมกัน หากไม่สามารถหาวิธีแก้ปัญหาที่ยอมรับร่วมกันได้ ข้อพิพาทอาจถูกส่งเพื่อแก้ไขในลักษณะ ตามกฎหมายกำหนดเกี่ยวกับแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย.

6. ข้อตกลงนี้ในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้อาจมีการแก้ไขหรือเพิ่มเติมโดยคู่สัญญา ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมทั้งหมดนี้จะมี กำลังทางกฎหมายเฉพาะในกรณีของการดำเนินการเป็นลายลักษณ์อักษรและลงนามโดยคู่สัญญาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงนี้

7. ข้อตกลงนี้ใช้กับเวลาทำงานทั้งหมดด้วยเงินที่มอบหมายให้ลูกจ้าง มูลค่าสินค้าหรือทรัพย์สินอื่นๆ

8. สำหรับปัญหาทั้งหมดที่ไม่พบวิธีแก้ปัญหาในเงื่อนไขของข้อตกลงนี้ แต่เกิดขึ้นโดยตรงหรือโดยอ้อมจากความสัมพันธ์ของคู่สัญญาภายใต้มุมมองของความจำเป็นในการปกป้องทรัพย์สินและสิทธิทางศีลธรรมและผลประโยชน์ที่ได้รับการคุ้มครองโดย กฎหมาย ฝ่ายต่าง ๆ ในข้อตกลงนี้จะได้รับคำแนะนำจากบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายบังคับที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย

9. ข้อมูลของคู่สัญญาในสัญญา:

ข้อตกลงนี้ลงนามเป็นสองฉบับ: ฉบับหนึ่งสำหรับแต่ละฝ่าย และทั้งสองฉบับมีผลบังคับทางกฎหมายเท่าเทียมกัน

ลายเซ็นของคู่สัญญาในข้อตกลง:

• อะไรเป็นที่ยอมรับไม่ได้ในการสื่อสารกับผู้ตรวจสอบ?
• พนักงานควรจำอะไรหากหน่วยงานด้านภาษีมา?
• คุ้มไหมที่จะยุติข้อขัดแย้งกับผู้ตรวจสอบทันที?
• จำเป็นต้องมีเอกสารจากผู้สอบบัญชีหรือไม่?

Artem Rodionov, หัวหน้าบรรณาธิการ

ก่อนตรวจ

การกระทำของผู้ควบคุม

ผลลัพธ์ของการตรวจสอบการใช้เครื่องบันทึกเงินสดขึ้นอยู่กับพนักงานของคุณเป็นส่วนใหญ่ ประการแรก จากแคชเชียร์ ผู้ขาย หรือพนักงานอื่นๆ ที่รับเงินจากลูกค้า ดังนั้นควรเตรียมตัวล่วงหน้าโดยพูดถึงการกระทำที่เป็นไปได้ของผู้ควบคุม เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มต้นด้วยรายการเอกสารที่พวกเขาสนใจ

แคชเชียร์จะต้องรับผิดชอบต่อความพร้อมใช้งานและความถูกต้องของเอกสารที่จุดขาย อภิปรายปัญหานี้ทันที: ด้วยวาจาหรือในสัญญา - ขึ้นอยู่กับรูปแบบความสัมพันธ์ของคุณกับพนักงาน

ระหว่างเช็คเงินสด เจ้าหน้าที่มักจะใส่ใจว่าเครื่องบันทึกเงินสดลงทะเบียนหรือไม่? ดังนั้นในร้านค้าคุณต้องเก็บบัตรลงทะเบียน KKM ปิดผนึกไว้ในสำนักงานสรรพากร (ภาคผนวกที่ 3 ของขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกรมสรรพากรของรัสเซียลงวันที่ 22 มิถุนายน 2538 หมายเลข VG-3-14 / 36 ). บ่อยครั้งที่ผู้ตรวจสอบต้องการให้การ์ดไม่เพียงแค่โกหก แต่ผู้ซื้อทุกคนสามารถมองเห็นได้ คุณสามารถไปพบพวกเขาได้แม้ว่าจะไม่จำเป็นก็ตาม วรรค 9 ของกระบวนการระบุว่าต้องแสดงเอกสารดังกล่าวตามคำขอของผู้ควบคุม

สถานการณ์เดียวกันกับสมุดรายวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์ เขาเช่นเดียวกับหนังสือเดินทางของ KKM จะต้องอยู่กับผู้อำนวยการ (ในกรณีของเราคือผู้ประกอบการ) หรือกับรองของเขาหรือกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี เป็นไปตามวรรค 3.7 ของกฎต้นแบบสำหรับการดำเนินงานของ KKM และในชีวิตเจ้าหน้าที่ภาษีก็เรียกร้อง ตรวจเต็นท์หรือสถานที่ค้าขายอื่นๆ ที่อาจไม่มีผู้ประกอบการ ดังนั้นจึงควรเก็บนิตยสารและหนังสือเดินทางไว้ข้างเครื่องบันทึกเงินสดและมอบให้แก่ "แขก" ทันที ข้อยกเว้นคือกรณีที่จำเป็นต้องซ่อนข้อผิดพลาด ซึ่งเราจะหารือเพิ่มเติม

นอกจากนี้หน่วยงานด้านภาษียังศึกษาสัญญาระหว่างผู้ประกอบการกับผู้ขายหรือแคชเชียร์ พวกเขายังอาจขอเอกสารส่วนตัวของผู้ขาย: หนังสือเดินทางหรือหนังสือสุขาภิบาล สัญญาและหนังสือสุขาภิบาลตลอดจนสำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนของผู้ประกอบการที่ได้รับอนุญาตให้ใช้สิทธิในการค้าควรเก็บไว้ที่สถานที่ทำงาน เป็นที่พึงปรารถนา (แต่ไม่จำเป็น!) ให้เก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ KKM ไว้ในที่เดียวกัน นี่คือบันทึกการโทรสำหรับผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิค (แบบฟอร์มหมายเลข KM-8) สำเนาใบรับรองสำหรับพนักงานเก็บเงินในการฝึกอบรม - หากมีใบรับรองดังกล่าว 1 . มันเกิดขึ้นที่ผู้ตรวจสอบบัญชีต้องการดูรูปแบบอื่น

Yuri Biserov, ที่ปรึกษาด้านภาษี:

- มีเทคนิคดังกล่าว - เติมคำถาม ได้รับการควบคุมอย่างดีจากผู้ตรวจสอบที่มีประสบการณ์มากมาย ตัวอย่างเช่น ในตอนแรกพวกเขาจะขอรายงานเงินสดจากผู้ขาย และอยู่ในแผนกบัญชี ไม่ใช่ที่ร้าน คนเก็บภาษีไม่พอใจและสนใจอย่างอื่น อย่างน้อยข้อตกลงระหว่างผู้ประกอบการและพนักงาน เจ้าหน้าที่อาจจะพูดว่า: “สัญญาไม่เหมือนกัน ฉันต้องการสัญญาจ้างงาน และคุณให้บริการแบบชำระเงิน พวกเขาเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน!” 2. จากนั้นผู้มาเยี่ยมขอพูดข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดของแคชเชียร์ การขาดงานของเขาเป็นข้อบกพร่องอีกประการหนึ่ง เป็นต้น ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ตรวจสอบที่ชาญฉลาดมักจะไม่โจมตีพนักงาน แต่เห็นอกเห็นใจ โดยพูดว่า: "เจ้านายของคุณทำผิดพลาดไปกี่ครั้งแล้ว" เขาพยายามที่จะ "ทำลาย" บุคคลที่ถูกตรวจสอบ เมื่อเชื่อในการละเมิดหลายครั้งบุคคลจะรับรู้ถึงสิ่งใหม่ ๆ โดยไม่มีการต่อต้านมากนัก ยิ่งกว่านั้นเขาไม่ถูกตำหนิ

อย่างเป็นทางการ ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดจะต้องสรุปกับแคชเชียร์ แต่ไม่มีบทลงโทษสำหรับการไม่มีมัน

วิธีการป้องกัน

วิธีจัดการกับเทคนิคนี้? แจ้งผู้ขายว่าต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง (เอกสารที่กล่าวถึงข้างต้นและเอกสารสุขอนามัย) ให้ผู้ขายตรวจสอบความพร้อมจำหน่ายสินค้า ระบุว่าเขาจะจ่ายค่าปรับจากกระเป๋าของเขาเอง (อาจจะบางส่วน แต่เขาจะจ่าย) จริงสำหรับข้อความดังกล่าวจำเป็นต้องให้เงินเดือนปกติไม่เช่นนั้นผู้คนก็จะจากไป

ผู้ใต้บังคับบัญชาอีกคนต้องจดจำ - เอกสารทั้งหมดที่เขาวาดขึ้นอย่างถูกต้อง ถ้าผู้ตรวจคิดอย่างอื่นก็ให้เขาคุยกับผู้ประกอบการเอง นี่คือวิธีที่เราแนะนำให้ผู้ควบคุมตอบสนอง และแน่นอน ห้ามมิให้พนักงานลงนามในการกระทำใด ๆ และเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันซึ่งรายงานเกี่ยวกับการขาดเอกสารจากผู้ประกอบการหรือข้อผิดพลาดในพวกเขา ในกรณีร้ายแรง ลายเซ็นเป็นที่ยอมรับได้ แต่มีเงื่อนไขบังคับ ข้อความโดยประมาณ: “ฉันอ่านแล้ว เอกสารทั้งหมดเป็นของผู้ประกอบการ” ข้อความอาจแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น แคชเชียร์รายงานว่าเขาไม่เก็บบันทึกและไม่ได้ให้คำอธิบาย ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

กำหนดด้วยว่าพนักงานต้องแจ้งคุณหรือผู้ช่วยคนใดคนหนึ่งของคุณทันทีซึ่งคุณแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการตรวจสอบเกี่ยวกับการเริ่มเช็ค เบอร์ที่ต้องการ โทรศัพท์มือถือสื่อสารกับพนักงานขายและแคชเชียร์แต่ละคน

พนักงานที่ไม่รายงานการเริ่มตรวจสอบจะจ่ายค่าปรับทั้งหมดจากกระเป๋าเงินของเขา นี่เป็นกฎที่ไม่เป็นทางการสำหรับผู้ประกอบการจำนวนมาก

ระหว่างเช็ค

การแก้ไขเบื้องต้น

ตามที่ผู้ตรวจสอบที่เราสัมภาษณ์ พวกเขามักจะเลือกวัตถุที่จะตรวจสอบ ณ จุดนั้น: หนึ่งในหลายเต็นท์ บางครั้งการเลือกก็เป็นไปตามอำเภอใจและบางครั้งก็ไม่ใช่

ยูริ เอส., สารวัตรภาษี:

- ในฐานะลูกค้าประจำ ฉันสามารถซื้อบางอย่างและตรวจสอบว่าพวกเขาให้เช็คกับฉันหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้นจะพบตัวตรวจสอบ ฉันมักจะดูป้ายราคา ผู้ที่วาดพวกเขาอย่างไม่ระมัดระวังจะหาการละเมิดกฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดได้ง่ายกว่า

ดังนั้นจึงต้องติดตามดูป้ายราคาอย่างระมัดระวัง (ดูบทความใน SP No. 3, 2007, p. 38 - Note ed.) สำหรับเช็ค ผู้ประกอบการรายย่อยบางคนแนะนำให้ผู้ขายทำลายการซื้อสินค้าเล็กน้อยทั้งหมด (ภายใน 100 รูเบิล) เงินออมจากการปกปิดมีน้อย และส่วนใหญ่มักอยู่ภายใต้การควบคุม 3 . นอกจากนี้ พนักงานที่มีประสบการณ์มักจะรู้จักผู้ตรวจสอบด้วยระยะเวลาที่พวกเขาดูสินค้า หรือมากกว่าป้ายราคา

ในช่วงเวลาของการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบมักห้ามการทำงาน การแบนด้วยวาจานั้นผิดกฎหมาย แต่ควรอดทนไว้ ความยากลำบากในการตอบสนองต่อผู้ควบคุมและให้บริการลูกค้าในเวลาเดียวกัน

หากมีการตรวจสอบจุดใกล้เคียงหลายจุดก็จะเป็นที่รู้จักทันทีที่ผู้ตรวจสอบไปที่พ่อค้าคนแรก “ส่วนที่เหลือเริ่มทำงานอย่างถูกต้องหรือปิดเต๊นท์ทันที ซึ่งไม่ได้รับอนุญาต” เจ้าหน้าที่ผู้ให้สัมภาษณ์คนหนึ่งบอกกับเราอย่างเศร้า

หน่วยงานด้านภาษีพยายามที่จะจับเรื่องมโนสาเร่โดยตระหนักถึงการมองเห็นของพวกเขา หนึ่งในนั้นคือการไม่ปฏิบัติตามอัลกอริทึมสำหรับการทำงานกับเช็ค (ดูตารางที่ 1) ตัวอย่างเช่น การออกแยกต่างหากจากการเปลี่ยนแปลง มันเกิดขึ้นที่ผู้ควบคุมกระตุ้นผู้ขาย (พูดบางอย่างเช่น "เร็วขึ้นฉันรีบและฉันไม่มีเช็ค") อย่างไรก็ตามสิ่งนี้กำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดาน้อยลงในขณะนี้ การกระทำดังกล่าวมักถูกห้ามโดยชัดแจ้ง ตัวอย่างเช่นในมอสโก - ขั้นตอนการจัดระเบียบงานเพื่อควบคุมการใช้ CCP (ข้อ 4.1) ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของการบริหารภาษีเมื่อวันที่ 29 มิถุนายน 2547 ฉบับที่ 189 การร้องเรียนเกี่ยวกับการยั่วยุก็เป็นไปได้ (แม้ว่าจะยาก ) เพื่อให้เกิดการยกเลิกการปรับ

ตารางที่ 1. อัลกอริธึมในการออกเช็ค

เลขที่ p / p	การดำเนินการที่ครบกำหนด	ความคิดเห็นของเรา
	รับเงิน ระบุจำนวนเงินให้ชัดเจน และนำไปวางต่อหน้าผู้ซื้อ
	พิมพ์ใบเสร็จ	คุณไม่สามารถทันที (ก่อนเช็ค) ให้สินค้าหรือเปลี่ยนแปลง นี่เป็นการละเมิดที่ร้ายแรงแล้ว ขู่ปรับกรณีไม่ใช้ คสช. หลายคนติดใจ
	รายงานจำนวนการเปลี่ยนแปลงและออกให้ ด้วยกันด้วยเช็ค จากนั้น (ไม่ก่อนหน้านี้!) คุณสามารถโอนสินค้าได้	ขอแนะนำให้มอบสินค้าพร้อมกับเช็ค จึงกำหนดขึ้นตามวรรค ๒๗ ของกฎเกณฑ์ที่เป็นแบบอย่าง ค้าปลีก(อนุมัติโดยจดหมายของ Roskomtorg ลงวันที่ 17 มีนาคม 1994 ฉบับที่ 1-314 / 32-9) คุณสามารถวางสิ่งของไว้ข้างหลังเช็คได้ - กฎหมายว่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดจะไม่ถูกละเมิด คุณไม่สามารถเสนอผลิตภัณฑ์ก่อนแล้วจึงตรวจสอบ เจ้าหน้าที่จะประกาศการทำงานโดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสด

ผู้ตรวจสอบจริงจังกับพนักงานเก็บเงินที่ไม่ให้การเปลี่ยนแปลงบางส่วน ดังนั้น หากสงสัยว่าเป็นผู้ควบคุม พนักงานของคุณควรมีความรอบคอบเป็นพิเศษ

ตัวอย่าง

ลูกค้าจ่าย 355 รูเบิลสำหรับผลิตภัณฑ์มูลค่า 352.2 รูเบิล เช็คเสีย 352.2 รูเบิล แต่การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกส่งคืนไปยังผู้ซื้อ ดังนั้น 2.8 รูเบิล (355 - 352.2) ไม่ได้ดำเนินการผ่านเครื่องบันทึกเงินสด ดังนั้นหน่วยงานด้านภาษีจึงตัดสินใจปรับตามมาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย (สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล - จาก 3 ถึง 4 พันรูเบิลสำหรับ บริษัท - มากกว่า 10 เท่า) พ่อค้าพยายามท้าทายการเรียกคืน: ราคาของสินค้าสอดคล้องกับจำนวนเงินในเช็ค เขาชกขวา การขาดการเปลี่ยนแปลงเป็นการฉ้อโกงผู้บริโภค แต่นักธุรกิจไม่ได้ถูกกล่าวหาในเรื่องนี้ เจ้าหน้าที่เรียกร้องค่าปรับอย่างผิดกฎหมาย - สรุปศาลอนุญาโตตุลาการแห่งเขตไซบีเรียตะวันออก (พระราชกฤษฎีกา 24 กรกฎาคม 2549 หมายเลข A33-4716 / 06-Ф02-3652 / 06-С1) ผู้เสียภาษีหนีจากการลงโทษที่ร้ายแรง และทุกอย่างเริ่มต้นด้วยความขัดแย้งประมาณ 3 รูเบิล

จะมีการเรียกเก็บค่าปรับสำหรับการไม่ใช้งาน CCM แม้ว่าการซื้อที่ถูกที่สุดจะไม่เสียหายก็ตาม

ผู้ตรวจสอบมักสร้างสถานการณ์อันตรายขึ้นเอง โดยปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย เมื่อได้ยินว่า: "ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง" เป็นการดีกว่าที่จะตื่นตัวและมอบทุกอย่างให้กับผู้ซื้อ แม้ว่าเขาจะไม่เอาเงิน มันก็จะเป็นความประสงค์ของเขา ผู้ประกอบการจะปฏิบัติตามกฎหมาย

ปัญหาบางครั้งกลายเป็นการซื้อในจำนวนที่เท่ากัน ตัวอย่างเช่น ผู้ตรวจสอบอาจต้องการสินค้าที่มีน้ำหนัก 300 รูเบิล ผู้ขายบอกว่าคุณไม่สามารถวัดได้มากขนาดนั้น จะยอมให้คุณจ่ายในจำนวนที่น้อยกว่าเล็กน้อย (299.94 รูเบิล) ต่อเช็คทันทีและออกพร้อมกับการซื้อ จากนั้นเขาจะคืนการเปลี่ยนแปลงและมันจะสายเกินไป เจ้าหน้าที่ภาษีจะประกาศการละเมิด: เช็คถูกโอนก่อนการเปลี่ยนแปลงและจำนวนเงินน้อยกว่าที่แคชเชียร์ได้รับ ซึ่งเท่ากับการไม่ใช้งาน KKM 4 ในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณาก็เป็นไปได้ที่จะหนีจากการปรับ - ผ่านศาล (คำสั่งของ Federal ศาลอนุญาโตตุลาการของเขตตะวันตกเฉียงเหนือ เมื่อวันที่ 25 กันยายน 2549 เลขที่ A56-2487/2549) ความยากลำบากจะไม่เกิดขึ้นหากมีการเปลี่ยนแปลงแนบกับเช็ค ผู้ขายและแคชเชียร์ควรรู้กฎนี้ด้วยใจ

สมมุติว่าเช็คไม่เสียหรือน้อยกว่าที่ควรจะเป็น แม้ว่าจะมีข้อควรระวังทั้งหมดก็ตาม ผู้ตรวจสอบจะนำเสนอเอกสาร จากนั้นแคชเชียร์จะต้องดำเนินการซื้อทั้งหมดที่จุดชำระเงินทันทีโดยไม่สนใจข้อห้ามของผู้มาเยี่ยม สิ่งนี้ควรเป็นที่ต้องการของพนักงาน การกระทำดังกล่าวผิดกฎหมาย แต่การดำเนินการจะสะท้อนให้เห็นในหน่วยความจำทางการเงินของการลงทะเบียนเงินสด คุณสามารถอ้างว่าเงินทั้งหมดถูกนำเข้าบัญชีแล้ว เป็นการยากที่เจ้าหน้าที่จะหักล้างคำให้การของเคาน์เตอร์เงินสดและพิสูจน์การฝ่าฝืน

ในสถานการณ์ความขัดแย้ง ส่วนที่สองของการควบคุมเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ (และเกิดขึ้นในส่วนอื่นๆ) - สารคดี มักจะเริ่มต้นด้วยความจริงที่ว่า "แขก" เข้าไปในเต็นท์หรือต้องการแสดงเอกสารอื่น ๆ ใน KKM

ปรึกษากฎหมาย

เกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์ม

Artem Zuykov, บันทึกผู้เชี่ยวชาญ:

การปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการใช้เครื่องบันทึกเงินสดยังได้รับการตรวจสอบสำหรับผู้ที่ใช้แบบฟอร์ม ความรับผิดชอบที่เข้มงวด(สพฐ.) เจ้าหน้าที่ดูว่าจะออกแบบฟอร์มเหล่านี้หรือไม่และจัดทำขึ้นโดยใคร

ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีสิทธิ์พิมพ์บนเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง พวกเขาจะต้องออกโดยโรงพิมพ์กระทรวงการคลังรัสเซียกล่าวในจดหมายลงวันที่ 27 กันยายน 2548 ฉบับที่ 03-01-20 / 5-193 ไม่มีข้อจำกัดดังกล่าวในกฎหมาย ศาลไม่ได้คำนึงถึง (คำสั่งของศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลางของเขตโวลก้าลงวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2550 เลขที่ A65-19217 / 2549-SA3-38 เป็นต้น) แต่การทำงานกับเอกสารเกี่ยวกับการพิมพ์จะง่ายกว่า

อย่าลืมเก็บสมุดบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ความจำเป็นดังกล่าวระบุไว้ในวรรค 16 ของข้อบังคับซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 มีนาคม 2548 ฉบับที่ 171 ควรมีหมายเลขและเจือ หน้าสุดท้ายระบุจำนวนแผ่นและวันที่หนังสือลงนามโดย IP นอกจากนี้ ให้ประทับตราหรือตราประทับ ถ้ามี

ไม่มีรูปแบบทั่วไปของเอกสาร นักธุรกิจพัฒนาตัวเอง โดยปกติสองส่วนก็เพียงพอแล้ว รายการแรกประกอบด้วยวันที่ได้รับแบบฟอร์ม ชื่อ (เช่น ใบเสร็จ) รายละเอียด (ชุดและหมายเลข) และปริมาณ ประการที่สองให้ข้อมูลเดียวกันเกี่ยวกับการกำจัด BSO

ตารางที่ 2 การกระทำที่เป็นไปได้ของแคชเชียร์หลังจากรับคำให้การเป็นเครื่องบันทึกเงินสด

ผลการกระทบยอด: จำนวนเงินที่หักต่อวัน:	บทสรุปของหน่วยงานภาษี	การกระทำที่เป็นไปได้ของแคชเชียร์
จับคู่กับเงินสดที่จุดชำระเงิน	ไม่พบการละเมิด	เน้นการปฏิบัติตามคุณสามารถหักล้างข้อกล่าวหาการทำงานโดยไม่มี CMC (ถ้ามี)
น้อยกว่าเงินสดในมือ	ผลงานที่ไม่มี KKM ถูกเปิดเผย บทลงโทษสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลตั้งแต่ 3 ถึง 4 พันรูเบิล	เมื่อความคลาดเคลื่อนมีน้อย ก็มีโอกาสที่จะให้เหตุผล ผู้ขายสามารถพูดได้ว่าเขาทำผิดพลาดในการเปลี่ยนแปลงหรือที่โต๊ะเงินสดเป็นจำนวนเงินที่ได้รับเมื่อเริ่มทำงานเพื่อแลกเปลี่ยน (คือ ใบถอนเงินถือโดยนักบัญชี) อีกทางเลือกหนึ่งคือเงินส่วนตัวที่บ็อกซ์ออฟฟิศ สิ่งนี้เป็นสิ่งต้องห้าม แต่ไม่ได้นำมาซึ่งค่าปรับ เป็นเรื่องไม่ดีที่หน่วยงานด้านภาษีรับรู้ถึงกลอุบายและมักจะถามพนักงานล่วงหน้า: มีเงินที่ไม่ได้รับในโต๊ะเงินสดหรือไม่?
มากกว่าเงินสดในมือ	รายได้ที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ บทลงโทษสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลตั้งแต่ 4 ถึง 5 พันรูเบิล	การป้องกันที่นี่ง่ายกว่าในกรณีก่อนหน้า หากความแตกต่างนั้นไม่มีนัยสำคัญ แคชเชียร์สามารถอธิบายได้โดยความผิดพลาดของเขา: เขาให้การเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมแก่ผู้ซื้อรายใดรายหนึ่งหรือไม่ได้รับเงินจากเขา ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนอย่างมีนัยสำคัญ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะนำเงินส่วนหนึ่งจากโต๊ะเงินสดไปชำระกับซัพพลายเออร์ บันทึกค่าใช้จ่ายที่ออกให้อยู่กับนักบัญชี

การตรวจสอบและเอกสาร

มีหลายกรณีที่มีสิทธิตรวจสอบอาคารพาณิชย์ ตามมาตรา 27.8 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียจะได้รับอนุญาตสำหรับผู้ที่ร่างโปรโตคอล สำหรับการตรวจสอบ KKM หน่วยงานเหล่านี้คือหน่วยงานด้านภาษีและเจ้าหน้าที่ตำรวจ - ตามมาตรา 28.3 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานอื่นไม่มีสิทธิ์ดังกล่าว ดังนั้นจึงไม่ควรได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบ - เราขอแนะนำให้คุณให้ข้อบ่งชี้ดังกล่าวกับผู้ขาย

ก่อนเริ่มการซื้อขาย ข้อมูลการสิ้นสุดของวันก่อนหน้า (คอลัมน์ 9 และ 10) และจุดเริ่มต้นของวันปัจจุบัน (คอลัมน์ 6) จะต้องกรอกข้อมูลลงในบันทึกประจำวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์

การตรวจสอบการค้าเป็นกรณีพิเศษ ในอีกด้านหนึ่ง เธอได้รับอนุญาตให้เขียนโปรโตคอลเกี่ยวกับงานโดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด (มาตรา 23.49 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในทางกลับกัน การควบคุมการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดได้รับมอบหมายให้หน่วยงานด้านภาษีและตำรวจมอบหมาย (มาตรา 7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ) ดังนั้น การพยายามตรวจสอบโดยผู้ตรวจการค้าก็สามารถหยุดได้เช่นกัน

เป็นการดียิ่งขึ้นที่จะอธิบายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาทราบว่าไม่ควรออกบันทึกของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ให้กับผู้ตรวจสอบหากไม่สะท้อนการอ่านมิเตอร์ของเมื่อวาน กล่าวคือ คอลัมน์ 9 และ 10 จะไม่ถูกเติมในวันที่นี้ การกระทำดังกล่าวแสดงว่า IP ไม่ได้คำนึงถึงรายได้ - ได้รับการยืนยันในจดหมายหลายฉบับ (เช่น ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2548 ฉบับที่ 09-24 / 87838 เผยแพร่โดย Federal Tax Service of Russia for Moscow) . ค่าปรับที่นี่คือ 4 ถึง 5 พันรูเบิล (จากผู้ประกอบการ) มากกว่า 10 เท่า - จากนิติบุคคล (มาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในศาลบุคคลมักจะได้รับการปล่อยตัวจากการลงโทษ (ตัวอย่างคือคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลางของเขตอูราลเมื่อวันที่ 22 มีนาคม 2550 ฉบับที่ A47-7862/06) 5 . แต่จะดีกว่าที่จะไม่นำเรื่องไปสู่ข้อพิพาท มีข้อบกพร่องในนิตยสารหรือไม่? ง่ายกว่าที่จะบอกว่าเขาอยู่กับนักบัญชีหรือผู้ประกอบการรายบุคคล สิ่งนี้ได้รับอนุญาต (อ่านเกี่ยวกับการกรอกวารสารใน SP No. 3, 2006, p. 37 - Note ed.) แน่นอน เราไม่ได้พูดถึงสถานการณ์ที่นิตยสารวางอยู่พร้อมกับเอกสารเงินสดและ "แขก" มองเห็นได้

ตารางที่ 3 อธิบาย ข้อโต้แย้งที่ทำกำไรและเป็นอันตราย

เลขที่ p / p	ข้อโต้แย้ง
ข้อโต้แย้งที่ช่วยผู้ประกอบการ
	ไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่จุดชำระเงิน ผู้ขายนำเงินไปเปลี่ยนจากกระเป๋าเงินของเขา ดังนั้นจึงมีเงินสดส่วนเกินที่โต๊ะเงินสด (เมื่อเทียบกับการอ่านเคาน์เตอร์ลงทะเบียนเงินสด) เจ้าหน้าที่ภาษีถูกกล่าวหาว่าทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด ดังนั้นนักธุรกิจและหลังจากเขา - ผู้พิพากษา (คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลางของเขตตะวันตกเฉียงเหนือเมื่อวันที่ 5 มีนาคม 2550 หมายเลข A56-48435 / 2549)
	ผู้ขายผิดพลาดไม่ได้ให้การเปลี่ยนแปลง ดังนั้นจึงมีเงินส่วนเกินในเครื่องบันทึกเงินสด งานที่ไม่มี CCP ไม่ได้รับการพิสูจน์ - ศาลตัดสิน (พระราชกฤษฎีกาของศาลอนุญาโตตุลาการแห่งเขตโวลก้าลงวันที่ 31 สิงหาคม 2549 หมายเลข A65-1169 / 2006-CA3-38) การโต้เถียงไม่ได้รับประกันชัยชนะของนักธุรกิจ บางครั้งเจ้าหน้าที่ชนะคดีดังกล่าว แต่การมีหลักฐานเชิงป้องกันก็ยังดีกว่าไม่มีเลย
ข้อโต้แย้งที่ใช้กับผู้ประกอบการ
	เช็คไม่หักทันที - โต๊ะเงินสดไม่ว่าง (โดยผู้ขายรายอื่นที่ปล่อยสินค้า) ด้วย "ข้อโต้แย้ง" ที่คล้ายคลึงกัน ผู้เสียภาษีอากรยอมรับว่าละเมิดกฎสำหรับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด เขาถูกปรับ (คำสั่งของศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลางของเขตมอสโกเมื่อวันที่ 27 ธันวาคม 2549 ฉบับที่КА-А41/12416-06)
	เช็คเสียหลังจากขายสินค้า - ผู้ขายระบุไว้ในคำอธิบาย นี่เป็นการละเมิดมาตรา 5 ของกฎหมายว่าด้วย CCP ( กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 หมายเลข 54-FZ) - จะต้องออกเช็คเมื่อชำระเงิน ดังนั้นศาลจึงยอมรับและตกลงกับค่าปรับ (คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการแห่งเขตตะวันตกเฉียงเหนือเมื่อวันที่ 7 กุมภาพันธ์ 2550 เลขที่ A66-5984 / 2549) เราสังเกตจากตัวเราเอง - สะดวกกว่าที่จะทำลายเช็ค แต่ไม่ยอมรับว่ามาสาย แล้วเป็นการยากมากที่จะพิสูจน์ความผิด
	ผู้ประกอบการในบันทึกอธิบายกล่าวว่าอนุญาตให้ทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด แต่เกิดจากความผิดพลาดของผู้ขาย เขาได้รับคำเตือนเกี่ยวกับความจำเป็นในการใช้เครื่องบันทึกเงินสด อย่างไรก็ตาม ศาลปรับผู้ประกอบการ (คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการกลางของเขตกลางเมื่อวันที่ 27 เมษายน 2548 เลขที่ A14-15954/2004/492/18) เขามีหน้าที่รับผิดชอบลูกน้อง
	ในบันทึกอธิบายพนักงานเองยอมรับการละเมิดและนี่เป็นหนึ่งในหลักฐานของความผิดของทรัพย์สินทางปัญญา (คำสั่งของศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลางแห่งเขตอูราลเมื่อวันที่ 6 เมษายน 2549 หมายเลข Ф09-2441 / 06-С1) เราขอแนะนำให้คุณแบนคำอธิบายดังกล่าว ปฏิเสธการเป็นพยานดีกว่า
	ไม่ได้ใช้ KKM เนื่องจากฉันฟุ้งซ่านกับการจัดวางสินค้า - แคชเชียร์กล่าว ศาลพิจารณาอย่างสมเหตุสมผลแล้วว่านี่เป็นหลักฐานแสดงความผิดของผู้เสียภาษี (คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการแห่งเขตโวลก้าลงวันที่ 18 เมษายน 2549 เลขที่ A57-811AD / 05-10)

เจ้าหน้าที่จะเปรียบเทียบข้อมูลจากเอกสารอื่นๆ เกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดกับข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดเอง ความคลาดเคลื่อนใดๆ (เช่น ในตัวเลขของไอศกรีม TsTO) จะถูกตีความว่าเป็นการละเมิด แม้ว่าจะมีการอธิบายบ่อยครั้งโดยความผิดพลาดของกลไกของศูนย์ซ่อมบำรุง (รายละเอียดใน SP No. 3, 2006, p. 16 - Note ed.) ดังนั้นผู้ขายไม่ควรตื่นตระหนกเมื่อพบการละเมิดดังกล่าว จำเป็นต้องจำให้แน่ชัดว่ามีการระบุจุดที่ไม่สอดคล้องกันและแจ้งให้ผู้ประกอบการทราบ จากนั้นร่วมกับ CTO จะพิจารณาสาเหตุของความไม่สอดคล้องกัน

หากคุณยอมรับการชำระเงินโดย บัตรเครดิตจากนั้นจำนวนนี้จะถูกนำมาพิจารณาในรายได้เมื่อมีการตรวจสอบการใช้เครื่องบันทึกเงินสด

ส่วนสุดท้ายของการตรวจสอบเอกสารคือการลบข้อมูลโต๊ะเงินสด ผู้ควบคุมเปรียบเทียบเงินในนั้นกับจำนวนเงินที่แสดงในรายงาน X (ตารางที่ 2)

จากผลการตรวจสอบ ผู้ควบคุมต้องร่างพระราชบัญญัติ กฎนี้ไม่ได้ปฏิบัติตามเสมอ บางครั้งการกระทำนั้นออกพร้อมกับโปรโตคอลสำหรับผู้ฝ่าฝืนเท่านั้น จากนั้นเราแนะนำให้ผู้ขายแสดงตัวเมื่อลงทะเบียน เพื่อไม่ให้รู้จักเขา การปฏิบัติตามคำอธิบายของพนักงานที่ไม่ทำลายเช็คมีความสำคัญกว่ามาก พวกเขาทั้งสองสามารถกำจัดค่าปรับและในทางกลับกัน - กลายเป็นข้อโต้แย้ง "สำหรับ" การลงโทษ ดังนั้นจึงขอแนะนำสำหรับผู้ประกอบการที่จะได้รับข้อมูลจากผู้ขายเองและตัดสินใจว่าจะพูดอะไรกับหน่วยงานด้านภาษีและสิ่งที่จะไม่พูดเกี่ยวกับ ข้อโต้แย้งดังกล่าวมีอยู่ในตารางที่ 3 สำหรับทั้งผู้ประกอบการและผู้ใต้บังคับบัญชา - ถ้าเขาเริ่มสื่อสารกับผู้ตรวจสอบบัญชี

เมื่อจัดทำโปรโตคอล คุณต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับสิทธิ์ของคุณ หากสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้น ให้ระบุในคำอธิบาย: “สิทธิ์ของฉันไม่ได้อธิบายให้ฉันฟัง” วลีดังกล่าวคือ สาเหตุทั่วไปเพื่อยกเลิกบทลงโทษ

มันเกิดขึ้นที่ผู้ตรวจสอบเสนอให้ทำโดยไม่มีการกระทำและ "เจรจาอย่างเป็นมิตร" บางครั้งคุณก็ทำได้เมื่อคุณแน่ใจ ผู้ตรวจการคือเจ้าหน้าที่ ไม่ใช่ผู้แอบแฝงที่ทำงานแอบแฝง แต่อย่าใจกว้างเกินไป พวกเขาอาจเรียกร้องจากคุณมากเกินไปโดยบอกว่าค่าปรับอย่างเป็นทางการสำหรับการทำงานโดยไม่มีโต๊ะเงินสดคือ 40,000 รูเบิล อย่าเชื่อ. จำนวนเงินเหล่านี้สำหรับ นิติบุคคล. สิ่งนี้ชัดเจนจากมาตรา 14.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย การลงโทษจากผู้ประกอบการ - จาก 3 ถึง 4 พันรูเบิล ถูกพรากจากเจ้าหน้าที่ไปมาก ได้แก่ ผู้ประกอบการรายบุคคล(มาตรา 2.4 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ปรึกษากฎหมาย

ขอเอกสาร

Yuri Biserov, ที่ปรึกษาด้านภาษี:

จำเป็นต้องตรวจสอบความพร้อมของหน่วยงานสำหรับผู้ที่มาตรวจสอบการใช้เครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่? เราคิดว่าควรตรวจสอบดีที่สุด ไม่ใช่เพื่อระบุตัวผู้แอบอ้างตรวจสอบภายใต้หน้ากากของเจ้าหน้าที่สรรพากรและตำรวจ สิ่งเหล่านี้หากพวกเขาต้องการจะปลอมแปลงตัวตนใด ๆ

เมื่อตรวจสอบแล้ว (และหากจำเป็น ให้ถาม) เอกสารจากผู้ควบคุมอย่างเป็นทางการ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะแสดงให้เห็นว่าเขาจะไม่เป็นผู้มีส่วนร่วมในการตรวจสอบอย่างเงียบๆ ดังนั้นสมมติว่า - เจ้าหน้าที่ต้องมีใบรับรองและนอกจากนี้ - การตัดสินใจ (คำสั่ง) เพื่อดำเนินการตรวจสอบ รายงานวัตถุที่กำลังตรวจสอบ (ผู้ประกอบการดังกล่าว) หรือกลุ่มของพวกเขา (การตรวจสอบร้านค้าในตลาดดังกล่าวและตลาดดังกล่าว) หากข้อมูลของคุณมีความคลาดเคลื่อนหรือไม่มีคำสั่ง คุณจะไม่สามารถปล่อยให้ผู้ควบคุมได้ อย่างไรก็ตามคุณต้องระวังให้มากที่นี่ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตำรวจแทบไม่เคยมีการตัดสินใจตรวจสอบ แต่การโต้เถียงกับพวกเขาเป็นสิ่งที่อันตราย เมื่อตำรวจออกไปแล้วเขาก็จะสามารถชดใช้ นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ภาษียังสามารถไปหาผู้ที่ขัดขวางการทำงานได้

ในกรณีที่ไม่มีคำแนะนำ จะดีกว่าที่จะติดต่อสารวัตรหรือกรมตำรวจ (ขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่สารวัตรมาจาก) สมมติว่าข้อมูลรับรองได้รับการยืนยันแล้ว จากนั้นเราขอแนะนำให้คุณยอมรับผู้ตรวจสอบบัญชี โดยอธิบายว่าตามคำขอของคุณ คุณเพียงแค่ปกป้องตัวเองจากผู้แอบอ้างที่เป็นไปได้ จำการตัดสินใจที่ไม่ได้เขียนไว้ - มันจะสะดวกถ้าคุณเริ่มท้าทายผลการตรวจสอบ ต้องระบุสถานะที่น่าสงสัยของเธอเมื่อร้องเรียนเช่นไปยังสำนักงานสรรพากร

1 ความจำเป็นในการฝึกอบรมพนักงานเก็บเงินตามมาจากวรรค 2.1 ของกฎต้นแบบสำหรับการดำเนินงานของ KKM แต่ไม่มีข้อกำหนดสำหรับมัน ไม่มีบทลงโทษสำหรับการไม่มีมัน

2 สามารถสรุปได้ด้วยแคชเชียร์เท่านั้น - มีการกล่าวไว้ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 25 พฤษภาคม 2549 ฉบับที่ 03-01-15 / 4-114 ข้อกำหนดนี้ถูกละเมิดอย่างต่อเนื่องเนื่องจากไม่มีบทลงโทษสำหรับการละเมิดนี้

3 เราพูดถึงแนวปฏิบัติที่มีอยู่และไม่เรียกร้องให้รับเงินโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด บางครั้งก็ไร้ความหมาย (เช่น กับ UTII)

4 หากราคาซื้อไม่เสียหายทั้งหมด แสดงว่าใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด จึงตัดสินให้ศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุด (กฤษฎีกา 31 กรกฎาคม 2546 ฉบับที่ 16)

5 ค่าปรับถือว่าผิดกฎหมายหากการรับเงินสะท้อนอยู่ในเอกสารอื่นๆ โดยเฉพาะในบัญชีเงินสด ศาลจึงตัดสิน

ความรับผิดชอบของแคชเชียร์

หัวหน้าแคชเชียร์ (อาวุโส) ก่อนเริ่มวันทำงานจะจ่ายเงินสดที่จำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมเดบิตให้กับพนักงานเก็บเงินรายอื่นล่วงหน้าจากการรับในบัญชีแยกประเภทเงินที่แคชเชียร์ยอมรับและออก แคชเชียร์สามัญเมื่อสิ้นสุดวันทำการจะต้องรายงานต่อหัวหน้าแคชเชียร์ (อาวุโส) ในการรับเงินล่วงหน้าที่ได้รับและในเงินที่ได้รับตามเอกสารการรับและส่งมอบยอดคงเหลือของเงินสดและ เอกสารเงินสดเกี่ยวกับการดำเนินงานที่ดำเนินการโดยแคชเชียร์อาวุโส (หลัก) กับการรับในบัญชีแยกประเภทเงินที่รับและออกโดยแคชเชียร์ สำหรับเงินทดรองที่ได้รับสำหรับค่าจ้างและทุนการศึกษา แคชเชียร์มีหน้าที่ต้องรายงานภายในระยะเวลาที่กำหนดใน เงินเดือนสำหรับการชำระเงิน (ตามที่คุณจำได้ โดยปกติจะใช้เวลาสามวัน)

จนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลานี้ แคชเชียร์จะต้องส่งมอบยอดคงเหลือของเงินสดที่ไม่ได้ออกตามเงินเดือนให้โต๊ะเงินสด เงินจำนวนนี้จะถูกส่งมอบให้เป็นถุง หีบห่อ และหีบห่ออื่นๆ ที่แคชเชียร์ปิดผนึกไว้กับแคชเชียร์หัวหน้า (อาวุโส) ก่อนรับ โดยระบุจำนวนเงินที่ประกาศไว้

ตามข้อกำหนดของการรักษาความปลอดภัยทางการเงิน ผู้จัดการของทุกองค์กรจะต้องติดตั้งโต๊ะเงินสด (ห้องแยกที่ออกแบบมาสำหรับการรับ การออก และการจัดเก็บเงินสดชั่วคราว) และรับรองความปลอดภัยของเงินในโต๊ะเงินสดตลอดจนเมื่อพวกเขา ถูกส่งจากสถาบันธนาคารและส่งไปยังธนาคาร ในกรณีที่โดยความผิดของหัวหน้าสถานประกอบการ เงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อความปลอดภัยของเงินทุนระหว่างการจัดเก็บและการขนส่ง พวกเขาต้องรับผิดชอบตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด

มีคำแนะนำพิเศษเพื่อความปลอดภัยของเงินทุนระหว่างการจัดเก็บและการขนส่งซึ่งต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษทางวินัย ข้อกำหนดหลักของเธอคือ:

· ห้องชำระเงินต้องแยกออกจากกัน และประตูสำหรับชำระเงินต้องล็อคจากด้านในระหว่างการทำธุรกรรม การเข้าถึงสถานที่ของโต๊ะเงินสดกับบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานเป็นสิ่งต้องห้าม

· รัฐกำหนดข้อกำหนดแบบครบวงจรสำหรับความแข็งแกร่งทางเทคนิคและอุปกรณ์พร้อมสัญญาณสถานที่ของโต๊ะเงินสดขององค์กร - ต้องปฏิบัติตาม (มีเอกสาร)

· เคาน์เตอร์เงินสดขององค์กรสามารถประกันได้ตามกฎหมายปัจจุบัน

เงินสดทั้งหมดและ หลักทรัพย์ตามกฎแล้วสถานประกอบการจะถูกเก็บไว้ในตู้โลหะทนไฟและใน แต่ละกรณี- ในตู้โลหะแบบรวมและแบบธรรมดาซึ่งปิดด้วยกุญแจและปิดผนึกด้วยตราประทับของแคชเชียร์ที่ส่วนท้ายของโต๊ะเงินสด กุญแจสำหรับตู้โลหะและซีลจะถูกเก็บไว้โดยแคชเชียร์ ซึ่งถูกห้ามไม่ให้ทิ้งไว้ในสถานที่ที่ตกลงกัน โอนไปให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือทำสำเนาที่ไม่ได้บันทึกไว้

· รายการที่ซ้ำกันของกุญแจในแพ็คเกจปิดผนึกโดยแคชเชียร์ โลงศพ ฯลฯ จะถูกเก็บไว้โดยหัวหน้าองค์กร อย่างน้อยไตรมาสละครั้งพวกเขาจะถูกตรวจสอบโดยคณะกรรมการที่หัวหน้าองค์กรแต่งตั้งซึ่งผลลัพธ์จะถูกบันทึกไว้ในพระราชบัญญัติ

· หากตรวจพบการสูญหายของกุญแจ หัวหน้าองค์กรรายงานเหตุการณ์ต่อหน่วยงานภายในและใช้มาตรการเพื่อเปลี่ยนล็อคของตู้โลหะทันที Shcherbakova, V.I. ทฤษฎี การบัญชี. [ข้อความ]: ตำราเรียน / V.I. Shcherbakova - ม. : ฟอรั่ม, 2010.

แคชเชียร์ห้ามเก็บเงินสดและของมีค่าอื่นๆ ที่ไม่ใช่ขององค์กรนี้ รวมทั้งของใช้ส่วนตัวที่โต๊ะเงินสด ก่อนเปิดโต๊ะเงินสดและตู้โลหะ แคชเชียร์ต้องตรวจสอบความปลอดภัยของล็อค ประตู แถบหน้าต่าง และซีล เพื่อให้แน่ใจว่าสัญญาณเตือนภัยทำงาน

นอกจากนี้ยังมีกรณีที่ไม่พึงประสงค์ ในกรณีที่เกิดความเสียหายหรือการถอดซีล ล็อคประตูหรือแถบแตกหัก แคชเชียร์มีหน้าที่ต้องรายงานเรื่องนี้ต่อหัวหน้าองค์กรทันที ซึ่งรายงานเหตุการณ์ดังกล่าวไปยังหน่วยงานภายในและดำเนินมาตรการป้องกันโต๊ะเงินสดก่อน การมาถึงของพนักงาน ในกรณีนี้ผู้นำ หัวหน้าแผนกบัญชีหรือบุคคลที่เข้ามาแทนที่พวกเขารวมถึงแคชเชียร์ขององค์กรหลังจากได้รับอนุญาตจากหน่วยงานภายในให้ตรวจสอบความพร้อมของเงินทุนและของมีค่าอื่น ๆ ที่เก็บไว้ในโต๊ะเงินสด เช็คนี้ต้องทำก่อนเริ่มธุรกรรมเงินสด

การกระทำถูกร่างขึ้นจากผลของเช็คใน 4 ฉบับซึ่งลงนามโดยทุกคนที่เข้าร่วมในเช็ค สำเนาพระราชบัญญัติฉบับแรกให้โอนไปยังหน่วยงานภายใน ฉบับที่สองถูกส่งไปยัง บริษัท ประกันภัยองค์กรที่สามถูกส่งไปยังองค์กรที่สูงกว่า (ถ้ามี) และองค์กรที่สี่ยังคงอยู่กับองค์กร

เมื่อจ้างแคชเชียร์หลังจากออกคำสั่ง (การตัดสินใจ, ความละเอียด) ในการแต่งตั้งแคชเชียร์หัวหน้าองค์กรมีหน้าที่ต้องทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียหลังจากที่ได้รับข้อตกลง สรุปความรับผิดทั้งหมดกับแคชเชียร์

แคชเชียร์ตามกฎหมายปัจจุบันเกี่ยวกับความรับผิดทางวัตถุของคนงานและพนักงานมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อความปลอดภัยของค่าทั้งหมดที่เขายอมรับและสำหรับความเสียหายที่เกิดขึ้นกับองค์กรทั้งอันเป็นผลมาจาก การกระทำโดยจงใจและเป็นผลมาจากทัศนคติที่ประมาทหรือไม่ซื่อสัตย์ต่อหน้าที่ของตน

ห้ามมิให้แคชเชียร์มอบหมายงานที่ได้รับมอบหมายให้บุคคลอื่นโดยอิสระ

ที่สถานประกอบการที่มีแคชเชียร์หนึ่งคน หากจำเป็นต้องเปลี่ยนเขาชั่วคราว หน้าที่ของแคชเชียร์จะถูกมอบหมายให้กับพนักงานอีกคนโดยคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าองค์กร (การตัดสินใจ ความละเอียด) มีการทำสัญญาพิเศษกับพนักงานรายนี้ซึ่งจัดทำโดยเอกสารพิเศษ ในกรณีที่แคชเชียร์ออกจากงานกะทันหัน (ความเจ็บป่วยและสาเหตุอื่น ๆ ) มูลค่าภายใต้รายงานของเขาจะถูกคำนวณใหม่ทันทีโดยแคชเชียร์อีกคนหนึ่งที่พวกเขาถูกโอนไปต่อหน้าหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรหรือใน การปรากฏตัวของคณะกรรมการของบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าองค์กร

การกระทำถูกร่างขึ้นจากผลลัพธ์ของการคำนวณใหม่และการโอนค่าที่ลงนามโดยบุคคลที่ระบุ

ที่สถานประกอบการที่มีแผนกหรือสาขาจำนวนมากให้บริการโดยฝ่ายบัญชีส่วนกลาง ค่าตอบแทน การจ่ายผลประโยชน์ให้ ประกันสังคม, ทุนการศึกษาสามารถทำได้โดยคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าองค์กร (การตัดสินใจ, การแก้ปัญหา) โดยอื่น ๆ ยกเว้นแคชเชียร์, บุคคลที่ทำข้อตกลงในรูปแบบพิเศษและซึ่งสิทธิและภาระผูกพันทั้งหมดที่กำหนดโดย "ขั้นตอน" สำหรับการทำธุรกรรมเงินสด" สำหรับแคชเชียร์

ในวิสาหกิจขนาดเล็กที่ไม่มีพนักงานแคชเชียร์ หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือพนักงานคนอื่นสามารถทำหน้าที่ของฝ่ายหลังได้โดยคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรของหัวหน้าองค์กร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการสรุปข้อตกลงพิเศษกับเขา

สำหรับการควบคุมขอแนะนำให้ทำการตรวจสอบ (สินค้าคงคลัง) ของโต๊ะเงินสดและดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่อง วินัยเงินสด. ภายในเวลาที่จำกัดโดยหัวหน้าองค์กร เช่นเดียวกับเมื่อเปลี่ยนพนักงานเก็บเงินในแต่ละองค์กร การตรวจสอบโต๊ะเงินสดอย่างกะทันหันจะดำเนินการด้วยการคำนวณเงินสดใหม่ทีละแผ่นและตรวจสอบของมีค่าอื่น ๆ เป็นเงินสด โต๊ะ. ยอดเงินคงเหลือจะถูกตรวจสอบกับข้อมูลทางบัญชีในบัญชีเงินสด

สำหรับการผลิตสินค้าคงคลังของโต๊ะเงินสดตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรจะมีการแต่งตั้งคณะกรรมการพิเศษซึ่งประกอบด้วยพนักงานขององค์กรซึ่งร่างพระราชบัญญัติ หากพบการขาดแคลนหรือของมีค่าส่วนเกินในเครื่องบันทึกเงินสด จำนวนและสถานการณ์ที่เกิดขึ้นจะระบุไว้ในพระราชบัญญัติ

ภายใต้เงื่อนไขของการเก็บบัญชีเงินสดอัตโนมัติ ควรทำการตรวจสอบเป็นระยะๆ เกี่ยวกับการทำงานที่ถูกต้องของเครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับการประมวลผลเอกสารเงินสด (เครื่องก็ผิดพลาดด้วย!)

ผู้ก่อตั้งองค์กร องค์กรระดับสูง (ถ้ามี) รวมถึงผู้ตรวจสอบบัญชี (บริษัทตรวจสอบ) ตามข้อตกลงที่สรุปไว้ ในระหว่างการผลิตการตรวจสอบเอกสารและการตรวจสอบที่สถานประกอบการ ตรวจสอบโต๊ะเงินสดและตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยเงินสด

ในเวลาเดียวกันควรให้ความใส่ใจเป็นพิเศษในเรื่องความปลอดภัยของเงินและของมีค่า ความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดขึ้นอยู่กับหัวหน้าองค์กรหัวหน้าฝ่ายบัญชีและแคชเชียร์ บุคคลที่มีความผิดในการละเมิดวินัยเงินสดซ้ำ ๆ จะต้องรับผิดตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียจนถึงและรวมถึงศาล

นอกจากการตรวจสอบแล้ว ยังตรวจสอบการปฏิบัติตามโดยองค์กรอย่างเป็นระบบด้วยขั้นตอนการดำเนินการธุรกรรมเงินสดและ สถาบันการธนาคารเนื่องจากธนาคารสนใจความถูกต้อง ความสัมพันธ์ทางการเงินกับองค์กร และการละเมิดหรือการโจรกรรมใด ๆ เป็นอันตรายต่อทั้งฐานะการเงินของธนาคารและชื่อเสียง

ตรวจสอบลำดับการทำธุรกรรมเงินสดใน องค์กรงบประมาณดำเนินการโดยตามลำดับ หน่วยงานทางการเงิน- ผู้ควบคุมบริการตรวจสอบ

หน่วยงานภายในที่มีความสามารถ ตรวจสอบความแข็งแกร่งทางเทคนิคของโต๊ะเงินสดและจุดเงินสด ตรวจสอบเงื่อนไขเพื่อความปลอดภัยของเงินและของมีค่าในสถานประกอบการ

การทำธุรกรรมเงินสดสามารถทำได้โดยแคชเชียร์ที่ได้รับการแต่งตั้ง แคชเชียร์อาวุโส (หากมีพนักงานเก็บเงินหลายคน) หรือหัวหน้าองค์กรเอง

หากองค์กรจ้างแคชเชียร์ หลังจากออกคำสั่งที่เหมาะสม (การตัดสินใจ เอกสารการบริหารอื่น ๆ ) พนักงานคนนี้ต้องคุ้นเคยกับสิทธิ์และหน้าที่อย่างเป็นทางการของตนต่อลายเซ็นเช่น เขาต้องลงนามในรายละเอียดของงานซึ่งได้รับการพัฒนาและอนุมัติตามมาตรฐานของ Qualification Directory สำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ หลังจากนั้นจะต้องทำข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดกับแคชเชียร์หรือแคชเชียร์เช่น ลงนาม ซึ่งหมายความว่าจำนวนเงินที่ขาดแคลนจะได้รับการกู้คืนจากผู้รับผิดชอบทางการเงินเต็มจำนวน

จำเป็นต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย: ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดส่วนบุคคลทั้งหมดได้ข้อสรุปเป็นลายลักษณ์อักษรกับพนักงานที่มีอายุอย่างน้อย 18 ปี ขณะเดียวกัน พนักงานต้องดำรงตำแหน่งหรือปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายโดยตรงด้านการเงินและ ค่าวัสดุ. ดังนั้นจึงไม่สามารถสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดส่วนบุคคลแบบเต็มได้ ตัวอย่างเช่น กับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

สัญญาถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด: ชุดแรกโอนไปยังแคชเชียร์ ชุดที่สอง - ไปยังแผนกบัญชี (หรือไปยังแผนกบุคคล) ความถูกต้องของสัญญาขยายเวลาตลอดการทำงานของแคชเชียร์ด้วยคุณค่าขององค์กรที่มอบหมายให้เขา หลังจากหมดอายุสัญญาควรเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี

แคชเชียร์จะได้รับตราประทับ (ตราประทับ) ที่มีรายละเอียดยืนยันการทำธุรกรรมเงินสด เช่นเดียวกับลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารเงินสด ในกรณีของการทำธุรกรรมเงินสดโดยหัวหน้าจะไม่ออกตัวอย่างลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนามในเอกสารเงินสด

บนพื้นฐานของรายละเอียดงานและข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดส่วนบุคคลแบบเต็ม แคชเชียร์มีหน้าที่ในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน:

- รับเงินสดในธนาคารและมอบเงินสดให้กับธนาคารหรือนักสะสม

- ห้ามออกเงินสดจากโต๊ะเงินสดหากผู้รับไม่มีเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือเมื่อนำเสนอเอกสารที่ดำเนินการอย่างไม่ถูกต้องหรือหมดอายุ

- รายงานต่อหัวหน้างานทันทีเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่ระบุทั้งหมดภายในความสามารถของตน

- เพื่อดำเนินการรับออกและจัดเก็บเงินทุนและ เอกสารทางการเงิน;

− ตะกั่ว หนังสือเล่มเงินสดและทะเบียนเงินที่ออกให้แก่ผู้จัดจำหน่ายเพื่อจ่ายเงินเดือนและการชำระเงินอื่น ๆ

- ควบคุมความทันเวลาของการส่งใบแจ้งยอดชำระเงินสำหรับการจ่ายเงินให้กับพนักงานที่โต๊ะเงินสดโดยผู้จัดจำหน่ายและตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการ

- จัดทำรายงานแคชเชียร์ประจำวัน

แคชเชียร์มีหน้าที่รับผิดชอบ:

− ล้มเหลวในการปฏิบัติตาม หน้าที่การงาน;

− ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของงาน

- การไม่ปฏิบัติตามคำสั่ง คำแนะนำ และคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

− ความล้มเหลวในการใช้มาตรการเพื่อระงับการละเมิดที่ระบุของการจัดเก็บเงินและเอกสารทางการเงิน (กฎความปลอดภัย ความปลอดภัยจากอัคคีภัย และกฎอื่น ๆ ที่ก่อให้เกิดภัยคุกคาม)

- การไม่ปฏิบัติตามวินัยแรงงาน

− ความสูญเสีย ความเสียหาย การขาดแคลนเงินทุนและเอกสารทางการเงินตามข้อตกลงสรุปความรับผิดทั้งหมด