ที่ไหนใน 1s 8.3 ผู้รับผิดชอบ ข้อมูลบัญชี
บุคคลขององค์กร "ใน 1C? จะเปลี่ยนชื่อหัวหน้าฝ่ายบัญชี แคชเชียร์ หรือกรรมการใน 1C ได้อย่างไร?
ผู้ใช้ของเราถามคำถามนี้และคำถามที่คล้ายกันเป็นระยะ วันนี้เราจะมาดูคำตอบกัน มาดูการกำหนดค่าทั่วไปที่ใช้ในแผนกบัญชีขององค์กรกัน เหล่านี้เป็นเวอร์ชันการบัญชีของ 1C 7.7, 1C 8.2 และ 1C 8.3 วิธีการเปลี่ยนใน 1C:, ทั่วไป,?
1C 7.7 ====
มาเริ่มกันที่ 1C 7.7 เหล่านั้น. 1C Accounting 7.7 สำหรับยูเครน รีลีส 302
เราเปิด 1C ในโหมด "องค์กร" ไปที่ไดเร็กทอรีของบริษัทกัน
ในรายชื่อบริษัทที่เปิดอยู่ ให้ดับเบิลคลิกที่บริษัทที่ต้องการ
ในบัตรบริษัท จะมีส่วนของผู้รับผิดชอบขององค์กร ซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยกดปุ่ม “…”
1C 8.2 ====
มาเปลี่ยนผู้รับผิดชอบกันต่อไปใน 1C 8.2 กล่าวคือ 1C การบัญชี 8.2 สำหรับยูเครนรุ่น 1.2.20.4 ข้อเท็จจริงที่ว่ามีการพิจารณาในการกำหนดค่าสำหรับยูเครนนั้นไม่สำคัญ ความหมายทั่วไปของการดำเนินการจะคล้ายกันสำหรับการกำหนดค่า 1C หลักสำหรับประเทศอื่นๆ
และในหน้าต่าง "ผู้รับผิดชอบขององค์กร" แล้ว คุณสามารถสร้าง ลบ และแก้ไขผู้จัดการและบุคคลที่รับผิดชอบอื่นๆ ทั้งสำหรับองค์กรแต่ละแห่งและสำหรับแผนกที่แยกจากกัน
จากหน้าต่างเดียวกันไดเรกทอรีย่อยอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการดังกล่าวจะพร้อมใช้งาน - "ตำแหน่งขององค์กร", "บุคคล", "องค์กร"
แยกจากกัน ควรสังเกตว่ารายการประเภทของผู้รับผิดชอบหมายถึงประเภทข้อมูลเช่น "การแจงนับ" ค่า Enum ถูกตั้งค่าเป็น ชั้นต้นการกำหนดค่าจะไม่เปลี่ยนแปลงในขณะใช้งาน หากคุณต้องการแก้ไขรายการนี้ คุณสามารถทำได้
1C 8.3 ====
ในเวอร์ชันการบัญชีของ 1C 8.3 การเปลี่ยนผู้รับผิดชอบขององค์กรไม่แตกต่างจากตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นโดยพื้นฐาน
นอกจากนี้เรายังเปิดการกำหนดค่ารัสเซียของบัญชี 1C 8.3 ในโหมด "องค์กร" เราพบส่วนเมนู "หนังสืออ้างอิงและการตั้งค่าการบัญชี" คลิกที่รายการนี้ ถัดไป ในเมนูด้านขวา ให้เปิดรายชื่อองค์กรโดยคลิกที่รายการเมนูที่มีชื่อเดียวกัน
ในรายชื่อองค์กร ให้เลือกองค์กรที่คุณต้องการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือกอันที่ติดตั้งเป็นหลัก
ในเมนูด้านขวาของการ์ดองค์กรที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการ "ผู้รับผิดชอบ"
ตอนนี้ โดยการเลือกฟิลด์ "ผู้รับผิดชอบ" คุณสามารถดูข้อมูลส่วนบุคคลได้ และด้วยการดับเบิลคลิกที่ระเบียนของตารางทางด้านขวา คุณสามารถเปลี่ยนระเบียนด้วยข้อมูลของบุคคล ตำแหน่ง และวันที่เริ่มต้นการนัดหมายได้ คุณสามารถเพิ่มหรือลบบันทึกออกจากรายชื่อผู้รับผิดชอบได้
ในบัตรที่รับผิดชอบ คุณสามารถดูประวัติการเปลี่ยนแปลงได้
ในเรื่องนี้เราพิจารณาความครอบคลุมของหัวข้อการเปลี่ยนแปลงในผู้รับผิดชอบให้แล้วเสร็จ
ดาวน์โหลดภาพประกอบคำแนะนำ:
จะเปลี่ยนชื่อหัวหน้าฝ่ายบัญชีใน 1 วินาทีได้อย่างไร?
ที่ไหนใน 1C 8.2 เพื่อเปลี่ยนหัวหน้าฝ่ายบัญชี
1s82 ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อนักบัญชีในเอกสารได้
จะเปลี่ยนชื่อผู้รับผิดชอบใน 1C ได้อย่างไร?
ผู้รับผิดชอบขององค์กรใน แบบพิมพ์ใน 1C
จะเปลี่ยนผู้รับผิดชอบใน 1C ได้อย่างไร?
เปลี่ยนความรับผิดชอบใน 1C
วิธีการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบใน 1s
วิธีการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบใน 1s
บริษัทมีการเปลี่ยนแปลง ผู้บริหารสูงสุด. วิธีการเปลี่ยนข้อมูลใน 1C เพื่อให้โปรแกรมใช้แทนกรรมการคนก่อนหรือคนใหม่ในเอกสาร ขึ้นอยู่กับวันที่สร้างเอกสาร เราจะพิจารณาใน บทความใหม่.
ดังนั้นในองค์กรของเราตั้งแต่ 08/01/2017 CEO ได้เปลี่ยนไป ในกรณีที่ฉันขอเตือนคุณว่าการตั้งค่าของผู้รับผิดชอบขององค์กรตั้งอยู่ในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 ฉบับที่ 3
ในบท สิ่งหลักเปิดรายชื่อองค์กร
เปิดการ์ดองค์กรและในส่วน หลักค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ:
เราจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้าองค์กร แต่ในลักษณะที่ก่อนวันที่ 01/01/2017 ข้อมูลของผู้อำนวยการคนก่อนจะถูกแทนที่ในเอกสารและจาก 08/01/2017 - ข้อมูลใหม่ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ไฮเปอร์ลิงก์ เรื่องราว:
หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับผู้นำทั้งหมดขององค์กรและเราคลิกที่ปุ่ม สร้างการป้อนข้อมูลใหม่เกี่ยวกับผู้อำนวยการทั่วไป:
สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าผู้นำคนใหม่ทำหน้าที่เมื่อใด:
เราบันทึกข้อมูลใหม่และบันทึกข้อมูลใหม่เกี่ยวกับองค์กร
ตอนนี้ หากเราสร้างใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ซึ่งมีวันที่เท่ากับหรือมากกว่า 08/01/2017 ข้อมูลเกี่ยวกับผู้อำนวยการคนใหม่จะแสดงในรูปแบบที่พิมพ์ออกมา:
หากวันที่ในเอกสารเปลี่ยนเป็นวันที่อื่นก่อนวันที่ 01/01/2017 ผู้อำนวยการคนก่อนจะถูกระบุในแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา
อย่างไรก็ตาม บางครั้งลูกค้าของเราซึ่งมักจะเป็นลูกค้าใหม่บ่นว่าแม้ว่าจะมีการเปลี่ยนชื่อข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบในโปรแกรม ชื่อของผู้อำนวยการคนก่อน หรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือแคชเชียร์ก็มักจะพิมพ์อยู่ในเอกสาร ก่อนหน้านี้ สถานการณ์นี้เกิดขึ้นใน 1C: Accounting 8 และตอนนี้ปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วในโปรแกรมนี้ แต่สามารถเกิดขึ้นได้ในโปรแกรม 1C: ZUP หรือ 1C: UNF หรือในโปรแกรมอื่นบางโปรแกรม อันที่จริงทุกอย่างง่ายมากและไม่มีความลับอยู่ที่นี่
ผู้ใช้เกือบทั้งหมดในการทำงานสร้างเอกสารในโปรแกรมโดยการคัดลอก และแน่นอนว่าเมื่อคัดลอก คุณจะโอนไปยัง .โดยอัตโนมัติ เอกสารใหม่ข้อมูลทั้งหมดจากใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้ก่อนหน้า รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับผู้ลงนาม
ในกรณีนี้ ฉันสามารถแนะนำสองตัวเลือก: สร้างเอกสารใหม่โดยไม่ต้องคัดลอกเอกสารเก่า กล่าวคือ เพียงคลิกปุ่ม CREATE หรือแก้ไขผู้ลงนามในเอกสารที่คัดลอก ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้พลังของไฮเปอร์ลิงก์ที่ด้านล่างของทุกเอกสาร
บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ 1C Accounting 8 มีคำถามเดียวกันเมื่อกรอกเอกสารต่างๆ นี่คือหนึ่ง: ช่อง Responsible คืออะไร และต้องกรอกอย่างไร? ตอนนี้เราจะหาว่าสนามลึกลับและเข้าใจยากนี้คืออะไร
ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของเอกสารที่มีฟิลด์นี้
ตัวอย่างดังกล่าวจะได้รับ มวลชนมากมาย,ตั้งแต่ภาคสนาม รับผิดชอบพบได้เกือบทุกที่และ 1C Accounting 8 (และในการกำหนดค่าอื่น ๆ ของ 1C Enterprise) อันที่จริง ในสาขานี้ ทุกอย่างง่ายมาก
สนาม รับผิดชอบไม่ใช่แอตทริบิวต์บังคับของเอกสาร กล่าวคือ สามารถเว้นว่างไว้ได้โดยไม่มีผลกระทบใดๆ จุดประสงค์ของฟิลด์นี้คือเพื่อระบุผู้ใช้ (บัญชีในฐานข้อมูลปัจจุบัน) ที่สร้างเอกสารนี้
มีส่วนสำคัญของบทความ แต่ไม่มี JavaScript จะไม่ปรากฏให้เห็น!
อันที่จริงแล้วนั่นคือทั้งหมด ฟิลด์นี้จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติเมื่อมีการสร้างเอกสารใหม่และชื่อผู้ใช้จะถูกแทนที่ (ให้แม่นยำยิ่งขึ้นคือลิงก์ไปยังวัตถุในไดเร็กทอรี ผู้ใช้) ซึ่งคุณป้อนฐานข้อมูล ไปที่เมนูกันเลย" เกี่ยวกับโปรแกรม“และดูสิ่งที่มันพูด
หากคุณเปรียบเทียบค่านี้กับค่าในช่องในภาพก่อนหน้า คุณจะเห็นว่าค่าเหล่านี้เหมือนกัน
ดังนั้นเนื่องจากการมีอยู่ของสนาม รับผิดชอบคุณสามารถดูได้เสมอว่าใครเป็นคนสร้างเอกสารนี้หรือเอกสารนั้นข้อมูลนี้ใช้สำหรับอ้างอิงเท่านั้นและ ไม่กระทบต่อการประมวลผลเอกสาร.
ในบทความก่อนหน้านี้ ฉันได้บอกคุณเกี่ยวกับการสร้างและกำหนดบัญชีผู้ใช้ 1C Accounting หากมีหลายบัญชีในฐานข้อมูลของคุณ และในขณะเดียวกันคุณต้องการฟิลด์ รับผิดชอบชื่อผู้ใช้อื่นถูกป้อน สามารถทำได้โดยระบุ รับผิดชอบค่าเริ่มต้น. ในการบัญชี 1C 8.2 ทำได้ในเมนู บริการ / การตั้งค่าผู้ใช้.
แต่สนามนี้ก็เหมือนสนาม ความคิดเห็น,แทบไม่เคยใช้. ดังนั้นหากด้วยเหตุผลบางอย่างคุณไม่จำเป็นต้องติดตามผู้สร้างเอกสารบางอย่างแล้วในสนาม รับผิดชอบไม่อาจสังเกตได้เลย
สรุป
สนาม รับผิดชอบเป็นตัวช่วยและไม่กระทบต่อการดำเนินการของเอกสาร ไม่จำเป็นต้องกรอก
ฉันพิจารณารายละเอียดคุณสมบัติของการกรอกเอกสารในสาขาใด ๆ ในหลักสูตรของฉันในการบัญชี 1C 8
กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดที่มีความสำคัญต่อการถือเอกสารให้ถูกต้องและจะมีปัญหาน้อยกว่ามากในการบัญชี!
ในโปรแกรม 1C 8.3 การบัญชี 3.0 มีการลงทะเบียนข้อมูลพิเศษที่เก็บข้อมูลบนผู้ลงนามในเอกสารที่สะท้อนอยู่ในแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมา
ใน 1C เพื่อค้นหาและกำหนดค่าผู้รับผิดชอบ?
ก่อนอื่นมากรอกลายเซ็นกันก่อน คุณสามารถค้นหาผู้รับผิดชอบได้ในส่วน "ลายเซ็น" ของไดเรกทอรี "องค์กร"
ก่อนที่คุณจะสามารถกำหนดค่าบทบาทที่รับผิดชอบได้สามบทบาท: ผู้จัดการ หัวหน้าแผนกบัญชีและแคชเชียร์ กรอกข้อมูลด้วยพนักงานและตำแหน่ง การตั้งค่านี้สามารถทำได้ทั้งจากการ์ดขององค์กรและผ่านไฮเปอร์ลิงก์ "ประวัติ" ซึ่งอยู่ทางด้านขวา
แสดงแบบฟอร์มประวัติลายเซ็น รายบุคคล, ตำแหน่ง และวันที่เริ่มต้น คลิกที่ปุ่ม "สร้าง"
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตำแหน่งทางกายภาพ บุคคลและวันที่
การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะสะท้อนให้เห็นในประวัติศาสตร์
ผู้สื่อข่าวได้รับการกำหนดค่าคล้ายกับลายเซ็น หากต้องการไปที่การตั้งค่านี้ ให้ทำตามไฮเปอร์ลิงก์ที่มีชื่อเดียวกัน
รับผิดชอบในการคำนวณอ้างอิง
ลองพิจารณาการติดตั้งลายเซ็นโดยใช้ตัวอย่างใบรับรองการคำนวณค่าเสื่อมราคา ในรูปแบบของรายงานนี้ คลิกที่ปุ่ม "แสดงการตั้งค่า"
หลังจากสร้างรายงานแล้ว จะมีบรรทัดระบุผู้รับผิดชอบปรากฏขึ้น
คุณสามารถเปิดใช้การตั้งค่านี้ไม่เฉพาะในรายงานนี้เท่านั้น แต่ยังเปิดใช้ในการตั้งค่าอื่นๆ ได้อีกด้วย
จะเข้าสู่ผู้รับผิดชอบขององค์กรในโปรแกรมบัญชี 1C 8.3 ได้อย่างไร?
“ผู้รับผิดชอบ” ในการบัญชี 1C 8.3 (3.0) คือการลงทะเบียนข้อมูลที่ทำหน้าที่เพื่อให้แน่ใจว่าตำแหน่งและชื่อของเจ้าหน้าที่ลงนามจะแสดงในรูปแบบเอกสารที่พิมพ์ออกมา ไม่ได้ลงทะเบียนการจ้างงานจริงของพนักงานหรือโอนไปยังตำแหน่งอื่น แต่มีผลเฉพาะกับลายเซ็นในเอกสารเท่านั้น
จะหาผู้รับผิดชอบในการบัญชี 1C ได้ที่ไหน? หัวหน้า หัวหน้าฝ่ายบัญชีและแคชเชียร์ - จะแสดงในส่วน "ลายเซ็น" ในแบบฟอร์มองค์กร (แท็บ "หลัก"):
หากผู้รับผิดชอบมีการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับเขาได้โดยคลิกที่ลิงค์ เมื่อกรอกข้อมูลในครั้งแรก ลิงก์จะมีลักษณะเป็น "สร้าง" ลิงก์จะเปิดแบบฟอร์มที่คุณต้องเลือกบุคคลและตำแหน่ง สามารถเลือกได้จากไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้อง โปรดทราบว่าชื่อผู้รับผิดชอบและตำแหน่งไม่เหมือนกัน
ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการอาจอยู่ในตำแหน่ง "ผู้อำนวยการ" "ผู้อำนวยการทั่วไป" หรือ "ประธาน" หัวหน้าฝ่ายบัญชีเต็มเวลาอาจทำหน้าที่เป็นแคชเชียร์ เป็นต้น
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบระบุวันที่ระบุ ในขณะที่โปรแกรมบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นเมื่อพิมพ์เอกสาร การแสดงลายเซ็นจะขึ้นอยู่กับวันที่ ผู้รับผิดชอบที่ดำเนินการในวันที่ของเอกสารจะปรากฏขึ้น
โปรแกรม 1C ยังจัดให้มีผู้รับผิดชอบอื่น ๆ - หัวหน้าแผนกบุคคลผู้รับผิดชอบด้านการบัญชีและ ทะเบียนภาษี, ตัวแทนผู้มีอำนาจ, นักแสดง. มีอยู่ในแบบฟอร์มองค์กรบนแท็บผู้รับผิดชอบ
ในการป้อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ คุณต้องเลือกในคอลัมน์ด้านซ้ายและคลิก "สร้าง" บุคคลที่รับผิดชอบในปัจจุบันจะแสดงอยู่ในคอลัมน์ด้านขวา พร้อมบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลง
ที่มา: programmer1s.ru