วิธีเขียนใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย การกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี: กฎและความแตกต่างของการดำเนินการในสถานการณ์ต่างๆ มีการใช้ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายที่ไหนและอย่างไร การกรอกกฎ

28.08.2019

นิติบุคคลจำเป็นต้องเก็บไว้ วินัยเงินสด.

สิ่งนี้จำเป็นต้องกรอกเอกสารเกี่ยวกับการรับและการใช้จ่ายเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กร

บริโภค ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดเป็นเอกสารหลัก เอกสารประกอบการบัญชีใช้ในการออกเงิน ได้แก่ ค่าจ้าง.

ขั้นตอนการกรอกการลงทะเบียนเงินสดได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ความไม่ถูกต้องตามบรรทัดฐานนำมาซึ่งการลงโทษจากหน่วยงานตรวจสอบ

จัดทำใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชีแบบฟอร์ม KO-2

โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลในการถอนเงินสดจากโต๊ะเงินสด การออกเงินสดจะดำเนินการผ่านใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายในรูปแบบหมายเลข KO-2 (OKUD 0310002)

การจ่ายค่าจ้างตามใบแจ้งยอดต้องมีการลงทะเบียนการชำระด้วยเงินสดในภายหลังสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ออกจากโต๊ะเงินสด

จำนวนและวันที่วาดใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดระบุไว้ในแบบฟอร์มหรือตามเงินเดือนที่ออก

แบบฟอร์ม RKO ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

ผู้รับ เงินป้อนจำนวนเงินที่ได้รับเป็นคำพูดอย่างอิสระ (kopecks ระบุด้วยตัวเลข) และที่เครื่องหมายสิ้นสุด

แคชเชียร์ขององค์กรเขียนข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้รับหรือรายละเอียดของเอกสารระบุตัวตนอื่น หลังจากการโอนเงิน แคชเชียร์จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับตัวเขาเองและลงลายมือชื่อ

เอกสารนี้สามารถรวบรวมแยกกันสำหรับพนักงานแต่ละคน

วันนี้ตราประทับขององค์กรที่ออกเงินสดในใบเสร็จรับเงินไม่จำเป็น

หากมีการออกเงินให้กับนิติบุคคล ก็ไม่จำเป็นต้องประทับตราในแบบฟอร์ม RKO

กรอกตอนออกเงินเดือนตามงบ

แบบฟอร์มเมื่อเลิกจ้าง

รวดเร็วและฟรี!

เอกสารเงินสดประกอบด้วย: ใบสั่งเงินสดขาออก (RKO) ใบสั่งเงินสดขาเข้า (PKO) สมุดเงินสด ลองพิจารณาตัวอย่างการกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี (สิ้นเปลือง)

การกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี (RKO)

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีใช้เพื่อออกเงินสดจากโต๊ะเงินสด นี่คือเอกสารรวม (แบบฟอร์ม KO-2) ออกโดยแคชเชียร์หรือผู้มีอำนาจอื่นในสำเนาเดียว

วิธีการกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย?

ที่ด้านบนของวัสดุสิ้นเปลืองจะเขียนชื่อขององค์กร หน่วยโครงสร้าง (ถ้ามี) หากไม่มีหน่วยโครงสร้างให้ใส่เส้นประ ที่ด้านบนทางด้านขวารหัสองค์กรเขียนขึ้นตามใบรับรองจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ

"หมายเลขเอกสาร" ถูกกำหนดตามลำดับเมื่อเงินออกจากโต๊ะเงินสด เริ่มนับตั้งแต่ต้นปี

วันที่ของเอกสาร - วันที่ออกเงินจากโต๊ะเงินสด ตรงกับวันที่ในสมุดรายวันการลงทะเบียนคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก (KO-3) วันที่ระบุในรูปแบบ - DD.MM.YYYY

ในคอลัมน์ "เดบิต" และ "เครดิต" จะมีการระบุบัญชีการบัญชีของธุรกรรมเงินสด ดำเนินการโดยนักบัญชี คอลัมน์ "เดบิต, รหัสของหน่วยโครงสร้าง" จะถูกกรอกหากองค์กรมีหน่วยดังกล่าวและดำเนินการออกเงินในนั้น

ในคอลัมน์ "เดบิต, รหัส การบัญชีเชิงวิเคราะห์"รหัสจะถูกระบุว่าใช้ในองค์กรหรือใส่เส้นประ

"เครดิต" คือบัญชีของโต๊ะเงินสดที่ออกเงิน ในการบัญชีสังเคราะห์ นี่คือบัญชี 50 "แคชเชียร์"

"จำนวนเงินถู. kop." - ระบุจำนวนเงินที่ออกจากโต๊ะเงินสดเป็นตัวเลข

ในคอลัมน์ "รหัส วัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้" รหัสจะถูกระบุหากได้รับการยอมรับในองค์กร

ในบรรทัด "ปัญหา" กรอกชื่อเต็ม พนักงานขององค์กรที่ได้รับเงิน ในกรณีสัมพันธการก

เนื้อหาเขียนในบรรทัด "ฐาน" การทำธุรกรรมทางการเงิน.

บรรทัด "จำนวนเงิน" ซ้ำกับจำนวนเงินที่ระบุไว้ข้างต้นในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย มันถูกเขียนด้วยอักษรตัวใหญ่ก่อนบรรทัดในรูปแบบเล่นหาง เพนนีระบุด้วยตัวเลข

ใน "ภาคผนวก" - เอกสารจะถูกระบุโดยพิจารณาจากเงินที่ออกจากโต๊ะเงินสด หากคนงานได้รับเงิน องค์กรบุคคลที่สามคุณต้องระบุข้อมูลในหนังสือมอบอำนาจตามที่เงินออกจากโต๊ะเงินสด หนังสือมอบอำนาจแนบมากับใบเบิกเงินสดรายจ่าย

RKO ลงทะเบียนในทะเบียน เอกสารเงินสด KO-3 และได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

บรรทัด "รับ" ถูกกรอกโดยผู้รับเงิน จำนวนเงินที่ได้รับเขียนเป็นคำ kopecks เป็นตัวเลข จากนั้นผู้รับเงินจะลงลายมือชื่อและวันที่ ด้านล่างนี้เป็นชื่อของเอกสารตามที่มีการออกเงินให้กับผู้รับ ส่วนใหญ่มักเป็นหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัว เหตุใดฉันจึงต้องใช้ข้อมูลหนังสือเดินทางในอุปกรณ์สิ้นเปลือง นี่เป็นสิ่งจำเป็นหากมีข้อขัดแย้งเกี่ยวกับการรับเงิน สมมติว่าพนักงานอ้างสิทธิ์กับคุณว่าไม่ใช่เขาที่ได้รับเงิน คุณสามารถพิสูจน์ได้ด้วยข้อมูลหนังสือเดินทางและลายเซ็นของเขา นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณออกเงินโดยใช้พร็อกซี เนื่องจากหนังสือมอบอำนาจอาจเป็นของปลอมได้ เช่น เมื่อพนักงานลาออก แต่เขายังมีแบบฟอร์มหนังสือมอบอำนาจอยู่ (ใช่ วิธีนี้เกิดขึ้นจริง)

บรรทัด "ออกโดยแคชเชียร์" กรอกโดยแคชเชียร์หรือผู้มีอำนาจหลังจากการออกเงินตามการชำระด้วยเงินสด ตามนั้น แคชเชียร์รับรองวัสดุสิ้นเปลืองพร้อมลายเซ็นและใบรับรองผลการเรียน

RKO จะไม่ถูกโอนไปยังมือของผู้รับเงิน เขาอยู่กับแคชเชียร์

แบบฟอร์มใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดทางบัญชีได้

กรอกใบสั่งรับเงิน (RKO)

ใบสั่งเงินสดขาเข้าจะใช้ในการประมวลผลเงินสดเมื่อเข้าสู่โต๊ะเงินสดขององค์กร นี่คือเอกสารรวม (แบบฟอร์ม KO-1) ออกโดยแคชเชียร์หรือผู้มีอำนาจอื่นในสำเนาเดียว

จะกรอกใบสั่งรับเงินได้อย่างไร?

ใบสั่งรับเงินสด (PKO) ประกอบด้วยสองส่วน: ใบสั่งรับเองและใบเสร็จรับเงินซึ่งหลังจากกรอกข้อมูลแล้วจะออกให้กับบุคคลที่ฝากเงินที่โต๊ะเงินสด สามารถออกวัสดุสิ้นเปลืองได้ทั้งแบบแมนนวลและแบบอิเล็กทรอนิกส์ ไม่อนุญาตให้มีรอยเปื้อนและการแก้ไขในใบเสร็จรับเงิน ในกรณีนี้จำเป็นต้องเขียนใหม่

ที่ด้านบนของ RKO ชื่อขององค์กรและหน่วยโครงสร้าง (ถ้ามี) จะถูกกรอก ในกรณีที่ไม่มีสิ่งนี้ให้ใส่เส้นประ

"รหัส" กรอกตามใบรับรองจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ

จำนวนนักบวชระบุไว้ในลำดับการทำธุรกรรมเงินสด เริ่มนับตั้งแต่ต้นปี เครื่องบันทึกเงินสดลงทะเบียนในบันทึกการลงทะเบียน KO-3

"วันที่รวบรวม" - วันที่โพสต์เงิน (รับเงินที่โต๊ะเงินสด) รูปแบบวันที่ที่ใช้ได้คือ DD.MM.YYYY (เช่น 25/05/2012)

นักบัญชีกรอกคอลัมน์ "เดบิต" และ "เครดิต" เช่นเดียวกับใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย ตามเดบิตของบัญชีบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมทางบัญชีจะถูกวางไว้เสมอ (บัญชีสังเคราะห์ 50 "แคชเชียร์")

ในคอลัมน์ "จำนวนเงิน rub.kop" สะกด จำนวนเงินเข้าไปในแคชเชียร์ มันถูกระบุด้วยตัวเลข กรอกคอลัมน์ "รหัสวัตถุประสงค์" หากองค์กรใช้ระบบการเข้ารหัส

ในคอลัมน์ "ได้รับจาก ___" ชื่อของบุคคลที่ฝากเงินไปยังแคชเชียร์นั้นเขียนขึ้นในกรณีสัมพันธการก และหากการชำระเงินดำเนินการโดยตัวแทนขององค์กรบุคคลที่สาม ดังนั้น "ชื่อของ องค์กร” และชื่อผู้รับมอบอำนาจ

ในคอลัมน์ "เหตุผล" - แสดงเนื้อหาของธุรกรรมทางการเงินหรือเอกสารตามการชำระเงินที่ยอมรับ

บรรทัด "จำนวนเงิน" ระบุจำนวนเงินที่ยอมรับได้ที่โต๊ะเงินสด จำนวนเงินเขียนจากจุดเริ่มต้นของบรรทัดด้วยอักษรตัวใหญ่เป็นคำและ kopecks เป็นตัวเลข หากบรรทัด "จำนวนเงิน" ไม่เต็มช่องว่างจะถูกขีดฆ่า

ในบรรทัด "รวม" จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มถูกป้อนเป็นตัวเลขหรือรายการ "ไม่รวมภาษี (VAT)"

"ภาคผนวก" ระบุเอกสารหลักที่ต้องแนบกับคำสั่งซื้อ

รายการเดียวกันจะทำในใบเสร็จรับเงินสำหรับ PKO เช่นเดียวกับใน PKO ในใบเสร็จรับเงินและ PKO จะประทับตรา "PAID" ใบเสร็จรับเงินถูกฉีกออกและส่งมอบให้กับผู้ที่ฝากเงิน

แคชเชียร์ที่รับเข้ามาลงนามโดยแคชเชียร์และสลักหลัง หัวหน้าแผนกบัญชีหรือผู้มีอำนาจอื่น

รูปแบบของเงินสดที่สั่งเข้ามาได้

กรอกสมุดเงินสด

หนังสือเล่มเงินสด - เอกสารรวมซึ่งเก็บบันทึกการทำธุรกรรมเงินสดทั้งหมด: ทั้งการรับเงินสดและการออก รูปแบบรวมของหนังสือคือแบบฟอร์ม KO-4

หนังสือสามารถกรอกได้ทั้งด้วยตนเองและทางอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดเงินสดทางอิเล็กทรอนิกส์

ในตอนเช้าของวันทำการถัดไป แคชเชียร์ต้องเตรียมงานพิมพ์สองชุด ได้แก่ "รายงานแคชเชียร์" และ "ใบแทรกสมุดเงินสด" พวกเขามีรายละเอียดเหมือนกันให้กรอก เป็นเลขเรียงกันตั้งแต่ต้นปี

การพิมพ์สลิปชีทสุดท้ายของเดือนและปีจะระบุ จำนวนทั้งหมดแผ่นสำหรับแต่ละเดือน (ปี) แคชเชียร์ต้องตรวจสอบความถูกต้องของงานพิมพ์ จากนั้นจึงเซ็นชื่อ สมุดเงินสดแผ่นหลวมยังคงอยู่ที่โต๊ะเงินสดและเก็บไว้เป็นเวลาหนึ่งปีและรายงานพร้อมแนบใบเสร็จรับเงินและคำสั่งจ่ายเงินสดจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี

แผ่นพับทั้งหมดของสมุดเงินสดตามความจำเป็นหรือเมื่อสิ้นปีจะถูกเย็บและปิดผนึก รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการ เพื่อระบุจำนวนแผ่นงานทั้งหมด

ขั้นตอนการดูแลสมุดเงินสดด้วยตนเอง

เมื่อรักษาสมุดเงินสดด้วยตนเอง สมุดเงินสดจะเริ่มต้นในช่วงเวลาหนึ่งตามจำนวนธุรกรรม หน้าของหนังสือมีการผูกเลข ปิดผนึกและรับรองโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีในหน้าสุดท้ายก่อนใช้งาน สมุดเงินสดปิดผนึกด้วยขี้ผึ้งหรือตราธรรมดา

หากกรอกแผ่นสมุดเงินสดไม่ครบถ้วนจะถูกขีดฆ่า

ในตอนท้ายของแต่ละวัน สมุดเงินสดจะแสดงจำนวนรวมของเอกสารขาเข้าและขาออกทั้งหมดที่โพสต์ในระหว่างวัน และยังคำนวณยอดคงเหลือ ณ สิ้นวันด้วย การดูแลบัญชีเงินสดอยู่ภายใต้การดูแลของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

หากต้องการรับหนังสือฟรี ให้ป้อนข้อมูลในแบบฟอร์มด้านล่างแล้วคลิกปุ่ม "รับหนังสือ"

การปฏิบัติตามวินัยเงินสดอย่างเข้มงวดควรเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบลำดับความสำคัญของภาคเศรษฐกิจขององค์กร ในสถานการณ์นี้ คุณจะต้องทำงานกับเอกสารพิเศษเพื่อยืนยันความเคลื่อนไหวทางการเงินผ่านโต๊ะเงินสดขององค์กร

องค์ประกอบที่สำคัญประการหนึ่งของเอกสารหลักคือใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย ซึ่งรูปแบบแสดงอยู่ในเว็บไซต์ของเรา กฎที่กรอกและแบบฟอร์มถูกควบคุมโดยกฎหมาย ความรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องจะกำจัดข้อผิดพลาดเมื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เลือกและเก็บรักษาบันทึกในส่วนกิจกรรมการบัญชีนี้

ความถูกต้องของการกรอก

การใช้ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดของบัญชีถูกควบคุมโดยข้อบังคับ BR 373-P แนวคิดของเอกสารนี้ได้รับการบัญญัติไว้ในกฎหมายด้วย

RKO คือ เอกสารหลักซึ่งใช้โดยนิติบุคคลเพื่อสะท้อนกระแสเงินสดในการบัญชี

ผู้มีอำนาจจะต้องออกมันสำหรับธุรกรรมเดบิตแต่ละรายการที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของเงินสดจากโต๊ะเงินสดขององค์กร สำหรับสิ่งนี้จะมีการร่างแบบฟอร์ม RKO ที่เหมาะสม การดำเนินการทั้งหมดที่สามารถดำเนินการได้ในสถานการณ์เช่นนี้โดยผู้ประกอบการแต่ละรายถูกควบคุมโดยคำสั่งของธนาคารกลางเมื่อวันที่ 11 มีนาคม 2014 "ในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดของ IP"

สำหรับองค์กรมีการเขียนกฎการลงทะเบียนบางอย่างตามความรับผิดชอบในการกรอกแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง ที่ สถานการณ์ที่แตกต่างกันบุคคลต่อไปนี้มีสิทธิ์ดำเนินการนี้:

• หัวหน้าฝ่ายบัญชี (หากมีตำแหน่งนี้)
• แคชเชียร์ขององค์กร
• หัวหน้าคนแรกหรือผู้ประกอบการรายบุคคลอย่างอิสระ

ความถูกต้องของคำสั่งมีจำกัด วันนี้ทำงาน 1 วันซึ่งหมายความว่าจะต้องได้รับจำนวนเงินที่ออกตามเอกสารในวันที่ระบุ หากไม่สามารถทำได้จะต้องออกแบบฟอร์มใหม่

เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการออกแบบคุณควรศึกษาตัวอย่างการกรอกใบสำคัญรับเงินทางบัญชีอย่างละเอียด ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขวันที่ (การขีดฆ่า การละเลงด้วยตัวแก้ไข การแก้ไขอื่นๆ) หรือข้อมูลอื่นๆ สำเนาเดียวก็พอ

ตัวอย่างการกรอกใบสำคัญรับเงินทางบัญชี

ส่วนล่างต้องมีลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของบริษัทหรือองค์กร จำนวนคนเหล่านี้มีจำกัด การ์ดที่มีลายเซ็นตัวอย่างต้องถือโดยผู้เชี่ยวชาญที่ออกเงินสำหรับเอกสารนี้

ตามกฎแล้วผู้ลงนามของ RKO คือ:

• แคชเชียร์และนักบัญชี
• หัวหน้าที่มีสิทธิ์ในการลงนามครั้งแรกและแคชเชียร์ (ในกรณีที่ไม่มีตำแหน่งนักบัญชีในรัฐ)
• หัวหน้าคนแรกหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

ต้องวางลายเซ็นถัดจากนามสกุลและชื่อย่อที่ระบุ ธนาคารกลางอนุญาตให้ลงทะเบียน RKO ในรูปแบบกระดาษเท่านั้น การกรอกข้อมูลสามารถทำได้โดยใช้การป้อนข้อมูลด้วยเครื่อง (คอมพิวเตอร์/เครื่องพิมพ์) หรือปากกาลูกลื่น (ไม่รับเอกสารที่ออกแบบด้วยปากกาเจลเนื่องจากอายุการเก็บรักษาสั้น) สีหมึกต้องเป็นสีน้ำเงิน (สีม่วง) หรือสีดำ ไม่รับสีอื่นๆ เช่น สีแดงหรือสีเขียว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีรับใบอนุญาตขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์: ข้อกำหนดและค่าใช้จ่าย

ฟังก์ชั่นแคชเชียร์

แคชเชียร์ที่ออกเงินดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ก่อนอื่นมีการตรวจสอบว่ามีลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมดหรือไม่ พวกเขาตรวจสอบกับตัวอย่างจากบัตรซึ่งอยู่ในเครื่องคิดเงินเสมอ
• จำนวนเงินที่ระบุเป็นคำพูดต้องตรงกับตัวเลขที่ระบุและเขียนโดยไม่มีการสะกดผิด
• ต้องมีเอกสารประกอบที่ระบุในแบบฟอร์ม RKO พวกเขาแนบมากับคำสั่ง
• ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลของผู้รับเงิน (ข้อมูลหนังสือเดินทาง, ชื่อเต็ม) ตามที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มที่กรอกครบถ้วน
• ในกรณีที่ไม่มีความคิดเห็น แคชเชียร์จะออกเงินให้กับผู้รับ
• คำสั่งซื้อจะถูกส่งไปยังผู้รับเพื่อลงนาม
• หลังจากนั้นแคชเชียร์จะประทับตราด้านหน้าและรับรองด้วยลายมือชื่อของตนเอง

หากเอกสารมีการแก้ไขหรือการลบที่มองเห็นได้ แบบฟอร์มดังกล่าวไม่ควรได้รับการยอมรับสำหรับการดำเนินการ

คุณจำเป็นต้องรู้ว่าใบสั่งจ่ายจะต้องอยู่ที่โต๊ะเงินสดและไม่ถูกส่งมอบให้กับผู้รับเงิน

วัตถุประสงค์ในการเบิกจ่ายเงิน

มีรายการสถานการณ์ที่ได้รับการควบคุมซึ่งอนุญาตให้ออกกองทุนได้ เหล่านี้รวมถึง:

• โอนเงินตามจำนวนที่ต้องการเข้าบัญชีธนาคารของบริษัท
• การออกจำนวนเงินให้กับพนักงานของ บริษัท ที่จะดำเนินการเพื่อผลประโยชน์ของ บริษัท ในสถานการณ์เช่นนี้ต้องระบุเป้าหมายของกิจกรรม (ตามคำแนะนำของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1843-U) และเวลาของกิจกรรมขององค์กร
• ออกให้กับพนักงานขององค์กรสำหรับค่าใช้จ่ายส่วนตัว
• การถอนเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละรายสำหรับความต้องการของนิติบุคคลโดยที่เขาเป็นพนักงานเพียงคนเดียว

ตัวอย่างการกรอก RKO เพื่อการจ่ายค่าจ้าง

โฟลว์เอกสารสำหรับ RKO

ในตอนท้ายของวันทำการเครื่องบันทึกเงินสดทั้งหมดจะต้องลงทะเบียนในสมุดรายวันที่เหมาะสมตามที่เก็บไว้ ด้วยขั้นตอนนี้ การทำงานของแคชเชียร์จึงถูกควบคุมเพื่อให้ระหว่างการตรวจสอบไม่มีความเข้าใจผิดเกี่ยวกับยอดเงินสด บันทึกการรายงานถูกเก็บไว้ในแบบฟอร์ม KO-3 ผู้ประกอบการรายบุคคลทำรายการสำหรับแต่ละ RO ในสมุดเงินสด

กระบวนการจัดเก็บสำเนากระดาษนั้นจัดโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจตามคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษร

แบบฟอร์มของเอกสารที่ได้รับอนุมัติในปัจจุบันมีอยู่ใน ระเบียบ. แบบฟอร์มสำเร็จรูปจะรวบรวมตามข้อมูลที่ระบุไว้

กฎสำหรับการกรอกเอกสาร

สามารถกรอกแบบฟอร์ม KO-2 ด้วยมือและด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมพิเศษที่ช่วยให้ป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติในฟิลด์ที่กำหนดของเอกสาร ชื่อเรื่องต้องมีชื่อ (เต็มหรือสั้น) ตามเอกสารทางกฎหมาย หากไม่มีส่วนย่อยของโครงสร้าง เส้นประจะถูกใส่ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในคอลัมน์ที่เหมาะสม:

• หมายเลขเอกสาร. การกำหนดหมายเลขเสร็จสิ้น "ผ่าน" ตามหมายเลขซีเรียลจากการลงทะเบียนและดำเนินการในลักษณะนี้จนถึงสิ้นปี
• รหัส OKPO มันนำมาจากเอกสารที่ออก เจ้าหน้าที่สถิติตอนจดทะเบียนบริษัท
• วันที่. วันที่เบิกจ่ายปัจจุบันในรูปแบบแปดหลัก โดยสองหลักแรกของตัวเลข ตามด้วยหมายเลขประจำเครื่องของเดือนเป็นสองหลัก ตามด้วยสี่หลักของปี
• เดบิต/เครดิต บัญชีถูกป้อนสำหรับ การบัญชี. ไม่ต้องกรอกนิติบุคคลในระบบภาษีแบบง่าย
• จำนวน rub., kop. เราเขียนตัวเลขให้อ่านง่าย คั่นเพนนีด้วยเครื่องหมายจุลภาค
• ปัญหา. คอลัมน์นี้เต็มไปด้วยกรณีดั้งเดิม (ถึงใคร) พร้อมชื่อเต็มของผู้รับ (Ivanov Ivan Ivanovich)
• รหัสปลายทาง. จำเป็นต้องกรอกหากองค์กรใช้การเข้ารหัสของธุรกรรมเดบิต/ใบเสร็จรับเงิน
• ฐาน. ระบุประเภทของธุรกรรมค่าใช้จ่าย
• ผลรวม เราระบุค่าเป็นคำ (ตัวอักษร) ในรูเบิลและ kopecks เป็นตัวเลข
• แอปพลิเคชัน. ป้อนข้อมูลถ้ามี เอกสารหลักยืนยันเหตุผลในการออก ต้องป้อนหมายเลขเอกสารและวันที่รวบรวม
• ได้รับ. ช่องนี้ในเอกสารจะต้องกรอกโดยผู้รับเงินเอง ข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนถูกป้อนเป็นคำพูด kopecks ถูกระบุเป็นตัวเลข มีการใส่ลายเซ็นของผู้รับ วันที่ปัจจุบัน และสถานที่ แคชเชียร์อนุญาตให้กรอกข้อมูลได้
• ออกโดยแคชเชียร์ ข้อมูลจะถูกป้อนโดยแคชเชียร์เองหลังจากออกเงินสด ต้องมีนามสกุลพร้อมชื่อย่อและลายเซ็นยืนยัน

เป็นไปไม่ได้ที่จะจินตนาการถึงสังคมของเราโดยปราศจากการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเงินไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ทุกวัน องค์กรนับไม่ถ้วนแลกเปลี่ยนเงินกับบุคคล และแน่นอนว่าเพื่อความชอบธรรมของกระบวนการนี้ เอกสารพิเศษ. หนึ่งในเอกสารเหล่านี้คือ RSC

• .เอ็กเซล

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชีเป็นเอกสารที่มีการนำเสนอซึ่งได้รับเงินจากโต๊ะเงินสด เอกสารนี้มีรูปแบบรวม KO-2 ซึ่งได้รับการยืนยันโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18.08.98 ฉบับที่ 88

ตามข้อ 14 - 21 ของ "ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย" ซึ่งได้รับการอนุมัติจากการตัดสินใจของคณะกรรมการ ธนาคารกลางรัสเซีย 22 กันยายน 2536 หมายเลข 40 มีข้อบังคับบางประการสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม KO-2 และการออกเงินสดโดยโต๊ะเงินสดขององค์กร

แบบฟอร์ม KO-2 ใช้ในกรณีใดบ้าง?

ตามระเบียบของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 373-P อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์ม KO-2 ในกรณีต่อไปนี้:

• หากจำเป็น ให้โอนเงินสดขององค์กรไปยังบัญชีกระแสรายวันของธนาคาร
• เมื่อพนักงานต้องใช้เงินสดในการดำเนินการ กิจกรรมผู้ประกอบการเพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กรนี้ ในกรณีนี้ เอกสารจะต้องระบุจำนวนเงินที่จะออกและระยะเวลาที่ออก
• เมื่อออกเงินให้พนักงานเพื่อเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัว
• เมื่อต้องการเงินสดสำหรับความต้องการขององค์กร (เช่น การซ่อมแซมอุปกรณ์) เอกสารจะระบุวัตถุประสงค์เฉพาะสำหรับการออก ซึ่งไม่ขัดแย้งกับคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย หมายเลข 1843-U
• เมื่อผู้ประกอบการเอกชนถอนเงินสำหรับความต้องการขององค์กรส่วนตัวของเขาเอง ในขณะที่องค์กรของเขาไม่มีพนักงานคนอื่นนอกจากเขา

กรอกใบเสร็จรับเงิน

เฉพาะนักบัญชี (หรือผู้รับผิดชอบเรื่องนี้) เท่านั้นที่มีสิทธิ์กรอกเอกสาร เอกสารออกเป็นสำเนาเดียว

หากมีข้อผิดพลาดในการดำเนินการเอกสารถือว่าไม่ถูกต้อง

เสร็จสิ้นส่วนหัว

ในชื่อเรื่องของเอกสาร คุณต้องระบุชื่อขององค์กรและชื่อของหน่วยโครงสร้าง (ถ้ามี) มิฉะนั้นจะวางเส้นประ

การกรอกข้อมูลในกราฟ

รหัสแบบฟอร์มสำหรับ OKUD (การจัดประเภทเอกสารการจัดการของรัสเซียทั้งหมด) คือ 0320002 รหัสขององค์กร (องค์กร) สำหรับ OKPO (การจำแนกประเภททั่วไปขององค์กรและองค์กร) สามารถพบได้ใน Rosstat (ก่อนหน้า Goskomstat)

เลขที่เอกสารต้องตรงกับเลขที่ในทะเบียนเอกสารเงินสดรับ-จ่าย วารสารมีแบบฟอร์ม KO-3

วันที่จัดทำใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายจะต้องตรงกับวันที่เบิกเงินสดจากโต๊ะเงินสด ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง วันที่จะแสดงเป็นเลขอารบิคในรูปแบบต่อไปนี้: วว.ดด.ปปปป.

ต้องกรอกคอลัมน์ "เดบิตรหัสของหน่วยโครงสร้าง" หากการดำเนินการออกเงินดำเนินการในหน่วยโครงสร้างขององค์กร (หน่วยโครงสร้างคือแผนกที่ทำงานในแต่ละทิศทางและไม่ตัดกับ กิจกรรมหลักขององค์กร ยกเว้น แผนกบุคคล บัญชี และธุรการทั่วไป ตัวอย่าง หน่วยงาน เช่น แผนกร้านค้า) มิฉะนั้นจะวางเส้นประ

คอลัมน์ "เดบิต, บัญชีชดเชย, บัญชีย่อย" ควรระบุหมายเลขบัญชีและหากจำเป็น - จำนวนบัญชีย่อย, เดบิตซึ่งแสดงถึงการถอนเงินจากโต๊ะเงินสดขององค์กร กล่าวอีกนัยหนึ่งควรระบุหมายเลขบัญชีที่จะรับเงินที่นี่

ในคอลัมน์ "เดบิต, รหัสบัญชีวิเคราะห์" จะมีการระบุรหัสบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับบัญชีที่ระบุในคอลัมน์ "เดบิต, บัญชีหักล้าง, บัญชีย่อย" คอลัมน์นี้จะถูกกรอกหากองค์กรกำหนดให้ใช้รหัสดังกล่าว มิฉะนั้น คอลัมน์จะถูกขีดฆ่า

คอลัมน์ "เครดิต" จะต้องมีหมายเลขบัญชีตามเครดิตที่ถอนเงินออกจากโต๊ะเงินสด นั่นคือหมายเลขบัญชีที่โอนเงิน

ในคอลัมน์ "จำนวนเงินถู ตำรวจ." ระบุเป็นเลขอารบิค รูเบิลรัสเซียจำนวนเงินที่ออกจากโต๊ะเงินสดขององค์กร

ในคอลัมน์ "รหัสวัตถุประสงค์พิเศษ" มีการระบุรหัสสำหรับวัตถุประสงค์ในการใช้เงินที่ได้รับ คอลัมน์นี้จะไม่ถูกกรอกหากองค์กรไม่ได้ใช้ระบบการเข้ารหัสที่เหมาะสม

กรอกข้อมูลในบรรทัด

การกรอกบรรทัดในแบบฟอร์ม KO-2 ดำเนินการดังนี้:

• ในบรรทัด "ปัญหา __" ชื่อเต็มของบุคคลที่ออกเงินให้จะถูกเขียนในกรณีดั้งเดิม
• ในบรรทัด "เหตุผล __" นักบัญชีต้องระบุเนื้อหาของธุรกรรมทางการเงิน นั่นคือ วัตถุประสงค์ เหตุผล หรือบนพื้นฐานของเหตุผลที่โอนเงินไปยังบุคคลนี้ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ที่อธิบายไว้ในย่อหน้า "ในกรณีที่ใช้แบบฟอร์ม KO-2" ข้อความต่อไปนี้เขียนไว้ในบรรทัด: "เงินสดที่ได้รับเพื่อโอนไปยังบัญชีกระแสรายวันของธนาคาร" "เพื่อชำระค่าบริการ" เป็นต้น
• บรรทัด "จำนวนเงิน __" หมายถึงจำนวนเงินที่ถอนออกจากเครื่องบันทึกเงินสด ยิ่งกว่านั้นรูเบิลยังระบุด้วยคำพูดตั้งแต่ต้นบรรทัดและด้วยอักษรตัวใหญ่และ kopecks - เป็นตัวเลข พื้นที่ที่เหลือหลังจากการบันทึกถูกขีดฆ่า ควรสังเกตด้วยว่าหากอยู่ในคอลัมน์ "จำนวนเงิน ถู ตำรวจ." จำนวนเงินที่จะออกจะระบุด้วย kopecks โดยไม่คำนึงถึงค่าตัวเลข (เช่น 500-00) จากนั้นจะต้องระบุ kopecks ในบรรทัดด้วย ("ห้าร้อยรูเบิล 00 kopecks") หากไม่ได้ระบุค่าเป็น kopecks (500-) แสดงว่าไม่ได้ระบุในบรรทัด (“ ห้าร้อยรูเบิล”) เช่นกัน
• บรรทัด "ภาคผนวก __" ระบุเอกสารที่แนบมาโดยพิจารณาจากเงินที่ออกจากโต๊ะเงินสด

หากมีการออกเงินให้กับบุคคลใน บริษัท บุคคลที่สามจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจจากองค์กรของเขาในเอกสารเพื่อรับเงิน .

วิดีโอ: วิธีกรอกใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย

ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการ

ใบสั่งเงินสดของนักบัญชีที่ออกโดยนักบัญชีจะต้องลงทะเบียนในการลงทะเบียนของเอกสารเงินสดรับและจ่าย นอกจากนี้ยังลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี (หรือบุคคลที่มีอำนาจที่เหมาะสม) เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นของหัวหากมีเอกสารอื่นแนบมากับวัสดุสิ้นเปลือง

แบบฟอร์มที่กรอกถูกต้องจะถูกส่งไปยังแคชเชียร์ซึ่งมีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและต้องมีการระบุตัวตน แคชเชียร์มีหน้าที่ออกเงินสดให้กับบุคคลที่มีรายละเอียดระบุไว้ในแบบฟอร์มเท่านั้น หากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อกรอกแบบฟอร์มแคชเชียร์จะต้องส่งแบบฟอร์มกลับไปยังแผนกบัญชี

นอกจากนี้ในบรรทัด "รับ __" บุคคลที่รับเงินจากโต๊ะเงินสดจะต้องระบุจำนวนเงินที่ได้รับ แล้วกรอกด้วยกฎเดียวกันกับบรรทัด "จำนวนเงิน __" กรอก ลงชื่อและใส่ วันที่ในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง

สามารถออกกองทุนได้ทั้งในสกุลเงินรัสเซียและต่างประเทศ

หลังจากดำเนินการออกเงินเพื่อชำระเงินสดแคชเชียร์มีหน้าที่ต้องบันทึกข้อมูลหนังสือเดินทางของผู้รับในบรรทัด "ถึง __" จากนั้นลงลายมือชื่อ ถอดความลายมือชื่อ และลงวันที่ดำเนินการในบรรทัดที่เหมาะสม ในเอกสารที่แนบมากับวัสดุสิ้นเปลืองจะต้องประทับตรา "ชำระแล้ว" หรือประทับตราเพื่อระบุวันที่ดำเนินการ

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแบบฟอร์มการสั่งซื้อยังคงอยู่ที่โต๊ะเงินสดหลังจากออกเงินแล้ว!

การบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

การรักษาเครื่องบันทึกเงินสดก็สามารถทำได้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เช่นกัน เป็นสิ่งสำคัญที่เค้าโครงต้องตรงกัน แบบฟอร์มรวม KO-2

คุณสามารถเก็บแบบฟอร์ม KO-2 ไว้ในโปรแกรมพิเศษได้ เช่น BukhSoft Online, 1C: Accounting เป็นต้น ในขณะเดียวกัน ลำดับและกฎสำหรับการกรอกเอกสารจะยังคงอยู่

ต้องพิมพ์เอกสารที่สมบูรณ์ในรูปแบบของ KO-2 บนเครื่องพิมพ์ก่อนที่จะออกเงินสด หลังจากพิมพ์แล้ว จะมีการลงนามโดยผู้มีอำนาจ และขั้นตอนเพิ่มเติมไม่แตกต่างจากที่อธิบายไว้ข้างต้น

ดังนั้นการถอนเงินโดยใช้ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่ายในรูปแบบของ KO-2 จึงค่อนข้างถูกกฎหมายและไม่ควรทำให้เกิดปัญหาในการใช้งาน

จะจัดทำใบสำคัญแสดงสิทธิค่าใช้จ่ายเงินสดสำหรับการจ่ายค่าวันหยุดพักผ่อนได้อย่างไร?

ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดบัญชี ระเบียบว่าด้วย ธุรกรรมเงินสดและเอกสารให้พวกเขา - ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย บัญชีเงินเดือน,ใบแจ้งการชำระเงิน.

คำถาม:วิธีการจัดทำค่าใช้จ่ายและคำสั่งเงินสดสำหรับการจ่ายเงินค่าวันหยุด ฯลฯ ในการบัญชี 1C ค่าใช้จ่ายและคำสั่งเงินสดจะเกิดขึ้นแม้สำหรับพนักงานคนเดียวผ่านแผ่นบัญชีเงินเดือน ปรากฎว่าเรามีเอกสารสองฉบับ พิมพ์ RKO พนักงานลงนามฉันต้องป้อนหมายเลขของใบแจ้งยอดนี้ในบรรทัดแอปพลิเคชันและพิมพ์ออกมาเพื่อลงทะเบียนเงินสดหรือไม่

ตอบ:กฎระเบียบเกี่ยวกับการทำธุรกรรมเงินสดระบุว่าเงินเดือนเงินสดและการชำระเงินอื่น ๆ จะออกในบัญชีเงินสด บัญชีเงินเดือน บัญชีเงินเดือน (ข้อ 6 ของคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 หมายเลข 3210-U) ในอีกด้านหนึ่งนายจ้างมีสิทธิที่จะจัดทำเอกสารหนึ่งในสามฉบับตามที่เห็นสมควร แต่ในทางกลับกันข้อ 6.5 ของระเบียบข้อ 373-P กล่าวว่าจำนวนเงินสดสำหรับการจ่ายเงินเดือนถูกกำหนดตามบัญชีเงินเดือนหรือบัญชีเงินเดือนซึ่งผู้จัดการเขียนเวลาในการออกเงินสดสำหรับเงินเดือน ปรากฎว่าใบแจ้งยอดเป็นเอกสารบังคับ

ดังนั้นแม้สำหรับการจ่ายเงินค่าลาพักร้อนให้กับพนักงานคนหนึ่ง การออกคำสั่งค่าใช้จ่ายไม่เพียงปลอดภัย แต่ยังรวมถึงใบแจ้งยอดด้วย

กรอก RKO ดังนี้:

ในบรรทัด "ปัญหา" คุณต้องระบุชื่อเต็มของพนักงานหรือเว้นว่างไว้

ในบรรทัด "จำนวนเงิน" จำนวนเงินทั้งหมดออกค่าจ้างวันหยุดตามข้อมูลของบัญชีเงินเดือน

ในบรรทัด "แอปพลิเคชัน" " สลิปเงินเดือนเลขที่ _ ลงวันที่ __20_g"

บรรทัด "เหตุผล" ระบุเนื้อหาของการดำเนินการ

บรรทัด "รับ" เว้นว่างไว้ วิธีที่พนักงานลงนามในบัญชีเงินเดือน

CRS ซึ่งรวบรวมตามบัญชีเงินเดือนนั้นจำเป็นสำหรับการเข้าร่วมเท่านั้น หนังสือเล่มเงินสดบันทึกจำนวนเงินที่ออกตามใบแจ้งยอดและไม่ใช่การยืนยันการโอนเงิน ดังนั้นป้อนชื่อเต็ม ในบรรทัด "ปัญหา" และข้อมูลหนังสือเดินทางในบรรทัด "โดย _____" ไม่จำเป็น

พาร์ 8 น. 2 , ข้อ 6คำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซีย ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 หมายเลข 3210-U) การเดินทาง การลาป่วย การเลี้ยงลูกและ ผลประโยชน์การคลอดบุตรเงินปันผลจะไม่รวมอยู่ในกองทุนค่าจ้าง ดังนั้นจึงต้องออกแยกต่างหาก

เหตุผล

เราจะทำอย่างไรถ้า...

เงินเดือนรวมถึงค่าเดินทางและเบี้ยเลี้ยง

คุณกำลังเสี่ยงอะไร:ปรับสูงสุด 50,000 รูเบิล

เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้

เราถอนเงินจากบัญชีล่วงหน้าสำหรับเงินเดือน อะไรจะเกิดขึ้น

ตามบัญชีเงินเดือน บริษัทไม่เพียงแต่ให้เงินเดือนแก่พนักงานเท่านั้น แต่ยังให้วันลาป่วย ค่าเดินทาง และเงินปันผลอีกด้วย เจ้าหน้าที่ภาษีสามารถถือเอาข้อผิดพลาดดังกล่าวกับการละเมิดวินัยเงินสด และปรับองค์กรมากถึง 50,000 รูเบิลและผู้อำนวยการ - มากถึง 5,000 รูเบิล ( ศิลปะ. 15.1 รหัสการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย).

ตามข้อตกลงและบัญชีเงินเดือนและบัญชีเงินเดือน คุณสามารถออกได้เฉพาะค่าจ้างและ การชำระเงินทางสังคมชอบ ความช่วยเหลือทางการเงิน (พาร์ 8 น. 2 , ข้อ 6คำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซีย ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 หมายเลข 3210-U) การเดินทาง การลาป่วย เงินช่วยเหลือบุตรและค่าคลอดบุตร เงินปันผลจะไม่รวมอยู่ในกองทุนค่าจ้าง (หน้า คำสั่ง ได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งของ Rosstat ลงวันที่ 28 ตุลาคม 2556 หมายเลข 428). ดังนั้นจึงต้องออกแยกต่างหาก แต่บางบริษัทจะรวมจำนวนเงินที่ไม่ใช่เงินเดือนไว้ในงบด้วย หากหน่วยงานด้านภาษีค้นพบสิ่งนี้ พวกเขาอาจตัดสินว่ารายการในรายการเบี้ยเลี้ยงการเดินทางและเบี้ยเลี้ยงไม่ถูกต้อง และคำนวณเงินสดคงเหลือที่บ็อกซ์ออฟฟิศโดยไม่คำนึงถึงประเด็นเหล่านี้ นั่นคือราวกับว่า บริษัท ไม่ได้จ่ายเงินจำนวนเหล่านี้จากเครื่องบันทึกเงินสด และหากเกินวงเงินที่อนุมัติให้ปรับบริษัทและกรรมการ วิธีที่ง่ายที่สุดในการหลีกเลี่ยงการถูกปรับคือการรับเงินที่โต๊ะเงินสดสำหรับการชำระเงินดังกล่าวโดยคำนึงถึงขีด จำกัด โดยไม่รวมไว้ในเงินเดือน

หากมีค่าปรับอยู่แล้ว คุณสามารถยกเลิกได้ในชั้นศาล รหัสของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อ ความผิดเกี่ยวกับการบริหารกำหนดบทลงโทษสำหรับการละเมิดดังต่อไปนี้:

การจ่ายเงินสดที่ละเมิดวงเงิน 100,000 รูเบิล

การไม่ได้รับหรือผ่านรายการเงินสดไม่ครบถ้วน

การไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการเก็บเงินฟรี

การจัดเก็บที่โต๊ะเงินสดเกินขีดจำกัด

ดังนั้นจึงไม่มีค่าปรับสำหรับใบแจ้งยอดที่ดำเนินการไม่ถูกต้องและการออกค่าเผื่อการเดินทางที่ไม่ใช่สำหรับวัสดุสิ้นเปลือง แต่สำหรับเอกสารอื่น ท้ายที่สุดแล้วบัญชีเงินเดือนมีลายเซ็นทั้งหมด

เราจัดทำใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดค่าใช้จ่าย

บริษัทการค้าจ่ายเงินให้พนักงานตามบัญชีเงินเดือน ในกรณีนี้จะมีการออกใบสำคัญแสดงสิทธิค่าใช้จ่ายสำหรับจำนวนเงินทั้งหมด วิธีการกรอกเอกสารนี้อย่างถูกต้อง?

แท้จริงแล้วในแผนกบัญชีแบบรวมศูนย์จะมีการเบิกเงินสดหนึ่งรายการสำหรับยอดรวมของเงินเดือนที่ออก ฐาน วรรค 14ขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซีย (อนุมัติ การตัดสินใจของคณะกรรมการธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 22 กันยายน 2536 หมายเลข 40,ต่อไปนี้คำสั่ง).

นั่นคือในกรณีของเราตามแนว " ปัญหา” คุณต้องระบุ “พนักงาน” และในบรรทัด " ผลรวม» จำนวนรวมของเงินเดือนที่ออกตามข้อมูลบัญชีเงินเดือน โดยสาย" แอปพลิเคชัน"" บัญชีเงินเดือนเลขที่ __ ลงวันที่ "__" ____ 200__

ไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นของผู้จัดการในใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด เพราะมันอยู่ในบัญชีเงินเดือน ( ข้อ 14 ของคำสั่ง). เส้น " ได้รับ” เว้นว่างไว้เนื่องจากพนักงานลงนามในบัญชีเงินเดือนด้วย แต่ต้องมีลายเซ็นแคชเชียร์ในใบสำคัญแสดงสิทธิ ( ข้อ 20 ของคำสั่ง).

เราให้ข้อมูลอ้างอิง อูราล

สำหรับการชำระเงินแบบครั้งเดียว การออกใบสั่งค่าใช้จ่ายและใบแจ้งยอดจะปลอดภัยกว่า

“... ในรัฐของเรา พนักงานเกือบทั้งหมดได้รับเงินเดือนจากบัตร แต่สำหรับผู้เริ่มต้นเราให้เงินจากเครื่องบันทึกเงินสด ปีนี้มีพนักงานใหม่เพียงรายเดียวเท่านั้นที่ได้รับการขึ้นทะเบียน เรามีสิทธิ์ออกเงินจากปีนี้ด้วยคำสั่งค่าใช้จ่ายเท่านั้นหรือเราต้องจัดทำบัญชีเงินเดือนด้วย .. "

จากจดหมายจากหัวหน้าฝ่ายบัญชี

การออกเอกสารทั้งสองฉบับจะปลอดภัยกว่า

ตามกฎเดิม การจ่ายค่าจ้างครั้งเดียวได้รับอนุญาตให้ออกคำสั่งเงินสดหนึ่งรายการโดยไม่ต้องรวบรวมบัญชีเงินเดือนหรือบัญชีเงินเดือน ( 17สั่งซื้อได้รับการอนุมัติ จดหมายของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 04.10.93 ฉบับที่ 18).

ในกฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับการทำธุรกรรมเงินสด มีเพียงถ้อยคำทั่วไปที่จ่ายเงินเดือนเป็นเงินสดในบัญชี คำสั่งเงินสด บัญชีเงินเดือน บัญชีเงินเดือน ( ข้อ 4.2 ของข้อบังคับของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2554 หมายเลข 373-P). ในอีกด้านหนึ่งนายจ้างมีสิทธิที่จะจัดทำเอกสารหนึ่งในสามฉบับตามที่เห็นสมควร แต่ในทางกลับกัน ใน วรรค 4.6ข้อบังคับหมายเลข 373-P ระบุว่าจำนวนเงินสดสำหรับการออกค่าจ้างถูกกำหนดตามการชำระบัญชีและการชำระเงินหรือการจ่ายเงินเดือนซึ่งหัวหน้าจะเขียนระยะเวลาในการออกเงินสดสำหรับค่าจ้าง ปรากฎว่าใบแจ้งยอดเป็นเอกสารบังคับ

ดังนั้น แม้กระทั่งสำหรับการชำระเงินเพียงครั้งเดียว การออกใบแจ้งค่าใช้จ่ายไม่เพียงแต่จะปลอดภัยกว่า แต่ยังรวมถึงใบแจ้งยอดด้วย

ตอบโดย Alexander Sorokin

รองหัวหน้าแผนกควบคุมการปฏิบัติงานของ Federal Tax Service of Russia

“ควรใช้ CCP เฉพาะในกรณีที่ผู้ขายให้ผู้ซื้อรวมถึงพนักงานของผู้ซื้อด้วยแผนการผ่อนผันหรือผ่อนชำระสำหรับการชำระค่าสินค้า งาน และบริการของพวกเขา ตามรายงานของ Federal Tax Service เป็นกรณีเหล่านี้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาและการชำระคืนเงินกู้เพื่อชำระค่าสินค้า งาน และบริการ หากองค์กรออกเงินกู้เงินสด รับคืนเงินกู้ดังกล่าว หรือได้รับและชำระคืนเงินกู้แล้ว อย่าใช้โต๊ะเงินสด เมื่อคุณต้องการเจาะเช็คดูที่