การควบคุมยอดติดลบใน 1s 8.3 การบัญชี ข้อมูลการบัญชี เรียกข้อมูลเอกสารตามคำขอ

การควบคุมยอดคงเหลือในคลังสินค้าเป็นกระบวนการทางบัญชีที่บังคับสำหรับองค์กรที่ทำงานเกี่ยวกับสินค้า บ่อยครั้งที่คุณอาจพบกับสถานการณ์ที่ไม่มีผลิตภัณฑ์ในโปรแกรม แต่มีอยู่ในสต็อกจริงๆ ในสถานการณ์เช่นนี้ มีสองตัวเลือก:

• ส่งขายครับ
• ปล่อยให้อยู่ในสต็อกจนกว่าสถานการณ์ของสถานการณ์ดังกล่าวจะมีความชัดเจน

ทางเลือกขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น นโยบายองค์กรหรือสถานการณ์เฉพาะ เมื่อสินค้าอยู่บนเคาน์เตอร์และผู้ซื้อสนใจ (ถือไว้ในมือ) ไม่แนะนำให้ขาย

องค์กรบางแห่งฝึกฝนการสร้างเอกสารการขายโดยไม่ต้องโพสต์ แต่ไม่ใช่ทั้งหมดที่ใช้แนวปฏิบัตินี้ ในกรณีดังกล่าว โปรแกรม 1C ใน เวอร์ชั่นล่าสุดบ่งบอกถึงความเป็นไปได้ในการปิดการควบคุม ยอดคงเหลือติดลบ.

เมื่อเปิดใช้งานการควบคุม การขายสินค้าที่ไม่มีในสต็อกตามโปรแกรมจะแจ้งเตือนผู้ใช้ว่า "คอลัมน์ "ปริมาณ" ในบรรทัดที่ 1 ของรายการ "สินค้า" ได้รับการกรอกอย่างไม่ถูกต้อง “จำนวนเงินที่ระบุเกินยอดเงินคงเหลือ ที่เหลือ: 18. ไม่เพียงพอ 111.093.

ปิดการใช้งานการควบคุมยอดติดลบใน 1C

การเปิด / ปิดการควบคุมเครื่องชั่งใน 1C จะดำเนินการผ่านเมนู "หลัก" - "การตั้งค่า" - "พารามิเตอร์ทางบัญชี" - "หุ้น" ที่นี่คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "อนุญาตให้ตัดบัญชีสินค้าคงคลังเมื่อไม่มีสต็อกตามข้อมูลทางบัญชี"

หลังจากนั้นการดำเนินการจะได้รับการยืนยันโดยปุ่ม "บันทึกและปิด" ในทางกลับกัน การกระทำดังกล่าวรับประกันว่าจะเป็นพื้นฐานสำหรับการก่อตัวของยอดติดลบในการบัญชี พวกเขาจะต้องถูกกำจัด

รายงาน "การควบคุมยอดติดลบ"

การก่อตัวของรายงานนี้ดำเนินการผ่านเมนู "คลังสินค้า" - "รายงาน" ซึ่งมีการนำเสนอเอกสาร ผู้ใช้จำเป็นต้องกำหนดช่วงคำขอและคลิกที่ปุ่ม "สร้าง" การไม่มีช่วงเวลาที่กำหนดจะไม่อนุญาตให้แสดงยอดดุลติดลบ ซึ่งเป็นคุณลักษณะของระบบที่จำเป็นต้องกรอกคอลัมน์ "งวด"

รายงานฉบับสมบูรณ์มีลักษณะดังต่อไปนี้

สำหรับตัวรายงานเอง มีชุดตัวกรองมาตรฐาน ซึ่งรวมถึงการจัดกลุ่ม การเรียงลำดับ และการแปลงข้อมูลอื่นๆ ตามความต้องการและความต้องการของผู้ใช้ คุณสามารถรวมรายการเพิ่มเติมในรายงานด้วยตนเองโดยใช้ปุ่ม "แสดงการตั้งค่า"

ในองค์กรใด ๆ จำเป็นต้องควบคุมยอดเงินคงเหลือในคลังสินค้า และมักมีสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อสินค้ามีวางจำหน่ายจริงแต่ไม่อยู่ในโปรแกรม และที่นี่นักบัญชีถูกบังคับให้ตัดสินใจ:

• อนุญาตให้ขาย;
• เลื่อนออกไปจนกว่าจะได้ชี้แจงสาเหตุของสถานการณ์

ตามกฎแล้วการตัดสินใจจะขึ้นอยู่กับนโยบายที่คงอยู่ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีงบดุล บางครั้งคุณสามารถวางสินค้าไว้ข้าง ๆ และบอกผู้ซื้อว่าไม่สามารถขายได้ในขณะนี้ บางครั้งก็เป็นไปไม่ได้ เช่น เมื่อผู้ซื้อเห็นสินค้านี้หรือถือไว้ในมืออยู่แล้ว

แน่นอน คุณสามารถสร้างเอกสารการขายและไม่สามารถโพสต์เอกสารได้ แต่สิ่งนี้ไม่ได้รับอนุญาตในทุกองค์กร ดังนั้นในโปรแกรม 1C 8.3 (เช่นเดียวกับใน 8.2) จึงเป็นไปได้ที่จะปิดการควบคุมยอดคงเหลือติดลบ

หากเปิดใช้งานการควบคุมยอดคงเหลือ เมื่อขายสินค้าที่ไม่มีในสต็อก (หรือในบัญชีที่กำหนด) โปรแกรมจะออกคำเตือนต่อไปนี้:

คอลัมน์ "ปริมาณ" ที่กรอกไม่ถูกต้องในบรรทัดที่ 1 ของรายการ "สินค้า"
จำนวนเงินที่ระบุเกินยอดเงินคงเหลือ เหลือ: 18; หายไป: 111 093

รับบทเรียนวิดีโอ 267 1C ฟรี:

ปิดการใช้งานการควบคุมยอดติดลบใน 1C 8.3

หากต้องการปิดหรือเปิดใช้งานการควบคุมความสมดุลใน 1C คุณต้องไปที่เมนู "หลัก" จากนั้นในส่วน "การตั้งค่า" ให้เลือกรายการ ""

ในการบัญชี 1C บางเวอร์ชัน การตั้งค่าเหล่านี้จะอยู่ในเมนู "การดูแลระบบ - การตั้งค่าการลงรายการเอกสาร"

ใน "ตัวเลือกการบัญชี" คุณต้องไปที่แท็บ "สินค้าคงคลัง" 1C และทำเครื่องหมายในช่อง "อนุญาตให้ตัดบัญชีสินค้าคงคลังในกรณีที่ไม่มียอดคงเหลือตามข้อมูลทางบัญชี":

จากนั้นยังคงคลิกปุ่ม "บันทึกและปิด" ตอนนี้เมื่อตัดยอดยอดคงเหลือจะไม่ถูกควบคุม

แต่วิธีการดังกล่าวย่อมนำไปสู่ยอดดุลติดลบในคลังสินค้าอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ (หมายถึงในโปรแกรม) เรามาดูวิธีจัดการกับมัน

รายงาน "การควบคุมยอดติดลบ"

ในกรณีที่ง่ายที่สุด คุณเพียงแค่เลือกช่วงเวลาแล้วคลิกปุ่ม "สร้าง" และนี่คือความประหลาดใจครั้งแรกรอฉันอยู่

ฉันจำลองสถานการณ์เฉพาะในโปรแกรมทดสอบเมื่อฉันขายสินค้ามากกว่าที่ฉันมีในสต็อก และเขาทำการขายนี้ในปี 2013 ตามหลักเหตุผลแล้ว ฉันยังมีสินค้าตัวเดิมที่เป็นสีแดงในปี 2016 ดังนั้นฉันจึงไม่ได้แตะช่วงเวลานั้นเลย แต่คลิก "สร้าง" ทันที ฉันไม่ได้รับอะไรเลย ปรากฎว่ารายงานสามารถแสดงข้อมูลเกี่ยวกับยอดดุลติดลบเฉพาะช่วงเวลาที่เลือก

การประมวลผลช่วยขจัดยอดคงเหลือติดลบตามปริมาณในบัญชีที่เลือก การบัญชีสินค้าคงคลังสำหรับองค์กรเฉพาะในวันที่กำหนด

สมมติว่าฐานข้อมูลของเรามีปัญหาเกี่ยวกับระบบการตั้งชื่อ ("สีแดง" ในรายงาน):

เปิดการประมวลผลและกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นในแบบฟอร์ม เราระบุวันที่ที่เราต้องวิเคราะห์ยอดคงเหลือ องค์กร ในฟิลด์ "บัญชี" เราระบุรายการบัญชีทางบัญชีที่เราต้องการลบ "ลบ" (คุณสามารถเลือกบัญชีกลุ่ม) คุณต้องเลือกรายการรายได้เพื่อกรอกข้อมูลในการวิเคราะห์ (ลบจะถูกกำจัดโดยการสร้างการผ่านรายการสินค้า) หลังจากนั้นเรากด สร้างเอกสาร:

เราเห็นว่ามีการสร้างเอกสารการผ่านรายการสองฉบับ (บันทึกไว้อย่างง่าย) เพื่อดำเนินการคุณต้องกดปุ่มที่มีชื่อเดียวกัน

ในแท็บที่สอง เราเห็นสารบัญ - นี่คือ "ข้อเสีย" ที่ไม่สามารถลบได้โดยการโพสต์ง่ายๆ ในบรรทัดแรก เราเห็นปริมาณที่ไม่มีผลรวม และในบรรทัดที่สอง ปริมาณเป็นค่าลบ และผลรวมเป็นบวก หากมีการเพิ่มบรรทัดดังกล่าวในการผ่านรายการ เอกสารจะไม่ถูกโพสต์

ตัวเลือกเดียวสำหรับกรณีดังกล่าวคือการสร้างการดำเนินการด้วยตนเอง:

เป็นผลให้เช่น ข้อมูลบัญชี:

1C- โปรแกรมมีความยืดหยุ่น ด้วยระดับสิทธิ์ที่เพียงพอทำให้ผู้ใช้สามารถโพสต์เอกสารพร้อมสินค้า ที่ไม่สามารถใช้ได้ ดังนั้น, มียอดติดลบในโปรแกรม พูดอย่างแจ่มแจ้งว่าไม่ควรอนุญาตคือไม่ แต่ที่จริงแล้วสิ่งนี้ผิดและนี่คือข้อผิดพลาดคือใช่

ทำไมบางครั้งผู้ใช้อาจต้องการ ถือส่วนที่เหลือติดลบ?หากคุณไม่มีโรงงานอัญมณี 99% ของยอดคงเหลือในสต็อก (ตามจริง) ไม่ตรงกับยอดคงเหลือในโปรแกรม และนี่หมายความว่าเมื่อคุณตรวจสอบสินค้าจากคลังสินค้าหรือร้านค้า ในความเป็นจริง จะมีปัญหาในการออกเอกสารวัสดุสิ้นเปลือง โปรแกรมจะไม่สามารถดำเนินการ "เป็นสีแดง" ได้หากผู้ใช้มีข้อ จำกัด สถานการณ์ที่ไม่ปกติที่เกิดขึ้นจะนำไปสู่การหยุดทำงาน ความล่าช้า การชี้แจงเหตุผล ฯลฯ อย่างไม่ต้องสงสัย แต่ไม่ใช่ทุกบริษัทที่สามารถจ่ายเวลาหยุดทำงานหรือล่าช้าได้ ตัวอย่างเช่น หากสิ่งนี้จะนำไปสู่การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการหยุดทำงานของยานพาหนะที่เช่าหรือค่าปรับสำหรับการส่งมอบสินค้าล่าช้าให้กับผู้ซื้อ หากค่าใช้จ่ายในการหยุดทำงานสูงกว่าต้นทุนของยอดคงเหลือในการดำเนินงานที่ไม่ถูกต้องอย่างมาก ขอแนะนำให้ผู้ใช้ขนสินค้าเป็นสีแดง เราอยากจะบอกว่านโยบายสิทธิและข้อห้ามใน 1C ไม่ควรทิ้งรอยประทับเชิงลบ โดยทั่วไปเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจของบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างการบังคับ มาตรการจำกัดที่ถูกต้อง และ "เข็มในวงล้อ" ประมาณการ เรื่องนี้ควรให้หัวหน้าหน่วยงานที่รับผิดชอบโดยตรงในกระบวนการทางธุรกิจและ ผลลัพธ์ทางการเงินบริษัท.

ดังนั้นให้พิจารณาว่าเมื่อใดที่มีสิทธิ เป็นการสมควรที่จะใช้จ่ายสินค้าในทางลบ:

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการล่าช้าของกระบวนการทางธุรกิจนั้นสูงกว่าต้นทุนของยอดคงเหลือที่ไม่ถูกต้องในโปรแกรมอย่างมาก

การแสดงการดำเนินการในโปรแกรมล่าช้ากว่าการเคลื่อนย้ายสินค้าจริงในคลังสินค้า ตัวอย่างเช่น: ผู้ซื้อยอมรับตู้คอนเทนเนอร์ที่ส่งคืนได้ ขนถ่ายไปที่คลังสินค้าคอนเทนเนอร์ และโหลดโดยผู้ดูแลคลังสินค้าลงในรถที่มาถึงของซัพพลายเออร์คอนเทนเนอร์ ผู้ประกอบการไม่มีเวลาดำเนินการตามอายุ คอนเทนเนอร์ Wtu ใน 1C ตามลำดับ ไม่สามารถทำค่าใช้จ่ายให้กับซัพพลายเออร์ได้ เนื่องจากไม่มีของเหลือ ในสถานการณ์นี้ อาจมีการหยุดทำงานในคลังสินค้า หรือคอนเทนเนอร์จะไม่ถูกจัดส่งในการจัดส่งนี้ ซึ่งจะนำไปสู่การยึดครองพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม

ไม่ได้มีการดำเนินการสินค้าคงคลังที่คลังสินค้าเป็นเวลานาน ดังนั้นสินค้าในสต็อกบางรายการจึงถูกจัดเก็บด้วยยอดคงเหลือที่ไม่ถูกต้อง เป็นไปไม่ได้ที่จะคำนวณคลังสินค้าใหม่ เนื่องจากการดำเนินการกับสินค้าจะดำเนินการ 7 วันต่อสัปดาห์ ดังนั้น การหยุดคลังสินค้าเพื่อคำนวณใหม่เป็นเวลา 1-3 วัน และด้วยเหตุนี้ การหยุดจัดส่งสินค้าไปยังลูกค้าทำให้เกิดความสูญเสียที่มากกว่าความไม่ถูกต้องเล็กน้อยในยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์

เมื่อถือผลิตภัณฑ์ที่เป็นสีแดงไม่ยุติธรรม:

การดำเนินการผลิตในทางลบจะนำไปสู่ข้อผิดพลาดเพิ่มเติมที่ไม่สามารถแก้ไขได้

สินค้ามีราคาแพงมาก แม้แต่การขายสินค้าหนึ่งหน่วยในเชิงลบหมายความว่าสต็อกนั้นถูกลดระดับหรือมีปัญหาการขาดแคลนจำนวนมาก ข้อผิดพลาดนี้ควรได้รับการแก้ไขทันที ตัวอย่างเช่น กลุ่มสินค้าราคาแพง: อุปกรณ์อุตสาหกรรม รถยนต์ ส่วนประกอบ

การออกสินค้าที่ไม่ถูกต้องจะนำไปสู่การคิดต้นทุนและต้นทุนที่ไม่ถูกต้องต่อไป

ยอดคงเหลือติดลบปรากฏใน 1C อย่างไร

หากมีการกำหนดค่าสิทธิ์ผู้ใช้ในโปรแกรมอย่างถูกต้อง ยอดคงเหลือติดลบจะไม่เกิดขึ้น สิทธิเพิ่มเติมสำหรับการถือครองสินค้าในแง่ลบ ได้แก่ :

ความสามารถในการแก้ไขเอกสาร ย้อนหลัง

ผู้ใช้ในการตั้งค่าสิทธิ์เพิ่มเติมมีความสามารถในการโพสต์เอกสารโดยไม่ต้องควบคุมยอดติดลบ

บริษัทมีฐานข้อมูลแบบกระจาย 1C เมื่อทำการแลกเปลี่ยนข้อมูล การตัดยอดดุลที่ไม่ถูกต้องจะเกิดขึ้น กรณีที่มีการตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์เดียวกันในโหนดต่างๆ (สาขา) ของอินโฟเบส

ข้อผิดพลาดฐานข้อมูลภายใน 1C

ค้นหาข้อผิดพลาดและยอดติดลบใน 1C

สะดวกที่สุดในการค้นหา minuses ใน 1C โดยใช้การโพสต์เอกสารใหม่แบบกลุ่ม เมื่อดำเนินการประมวลผลนี้ minuses และข้อบกพร่องทั้งหมดจะปรากฏในข้อความบริการ

คุณยังสามารถใช้รายงาน "ใบแจ้งยอดสินค้าในคลังสินค้า" เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ค่อย ๆ ปรับให้เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แสดงระบบการตั้งชื่อในกลุ่มและภายใต้การเคลื่อนไหวเอกสาร เมื่อเลื่อนดูใบแจ้งยอด คุณจะเห็นเครื่องหมายลบสำหรับยอดดุลสุดท้าย ตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับมัน โดยปกติสินค้าที่ขาดหายไปจะได้รับเครดิตและแทนที่จะมีบางอย่างถูกตัดออก พวกเขาสร้างสินค้าคงคลังขนาดเล็กหากไม่สามารถดำเนินการได้อย่างเต็มรูปแบบ

คลิกที่ภาพเพื่อขยายภาพ

ดังนั้นจึงทราบสาเหตุหลักของยอดคงเหลือติดลบและวิธีค้นหาและกำจัดมัน

เพื่อการค้าหรือ สถานประกอบการผลิตในการบัญชีในระบบบัญชียอดติดลบ "กระโดดออก" สะท้อนให้เห็นการตัดจำหน่ายสินค้า/วัสดุมากเกินไป

อะไรคือสาเหตุของการเกิดขึ้นของพวกเขา?

ขาดตำบล

สาเหตุส่วนใหญ่มักเกิดจากการไม่มีใบรับสินค้าที่ผ่านรายการแล้วหรือรายการของยอดยกมา ตัวอย่างเช่น คุณซื้อผลิตภัณฑ์แล้ว แต่ยังไม่สามารถโพสต์ลงในระบบได้ แต่คุณได้จัดการเพื่อขายผลิตภัณฑ์นั้นแล้ว และมันเกิดขึ้น - สินค้าถูกเครดิตแล้วย้ายไปที่ร้านและขาย แต่มีคนยกเลิกการผ่านรายการเอกสารใบเสร็จรับเงิน

ในสถานการณ์นี้ แนวทางปฏิบัติที่ถูกต้องคือการตรวจสอบการมีอยู่ของเอกสารการรับสินค้าในฐานข้อมูล หากมีอยู่และยังสร้างไม่เสร็จ ให้ตรวจสอบการเติมและกรอกให้ครบถ้วน หากไม่มีเอกสารการรับสินค้าในฐานข้อมูลเลย คุณต้องป้อนข้อมูลย้อนหลัง ในขณะเดียวกันก็ต้องเข้าใจด้วยว่าการเพิ่มเอกสารย้อนหลังในรูปแบบปิด ระยะเวลาภาษีอาจส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงจำนวนภาษีโดยเฉพาะภาษีมูลค่าเพิ่ม

รีเกรด

สาเหตุทั่วไปอีกประการสำหรับปรากฏการณ์ที่เรากำลังพิจารณาอยู่คือการจัดเรียงสินค้าเกินหรือเกินจากสินค้าหนึ่งรายการ (วัสดุ) และในขณะเดียวกันก็ขาดอีกรายการหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ในโปรแกรม มีกระเป๋าเงินสีดำจำนวน 10 ชิ้นเท่านั้นในสต็อก และในร้านค้า ผู้ขายจะขายกระเป๋าเงินสีแดงและลงทะเบียนการขายเป็นจำนวน 5 ชิ้นในฐานข้อมูล ส่งผลให้ยอดคงเหลือของกระเป๋าสตางค์สีดำในฐานข้อมูลไม่ลดลง และยอดคงเหลือของเราปรากฏในกระเป๋าสตางค์สีแดง

ในกรณีนี้ การแก้ไขยอดดุลจะได้รับการแก้ไขด้วยวิธีต่อไปนี้: การลงทะเบียนการผ่านรายการของผลิตภัณฑ์หนึ่งและการตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์อื่น ในการทำเช่นนี้ จะมีการสร้างเอกสาร "การผ่านรายการสินค้า" และมีการผ่านรายการ 5 รายการในนั้น กระเป๋าสตางค์สีแดง ถัดไปมีการสร้างเอกสาร“ ตัดยอดสินค้า” และตัดทอน 5 ชิ้น กระเป๋าสตางค์สีดำ

เมื่ออยู่ใน 1C: การบัญชี 3.0 มียอดดุลติดลบสำหรับผลิตภัณฑ์ (วัสดุ) จากนั้นเมื่อผ่านรายการเอกสาร "การขายสินค้า" ข้อความแสดงข้อมูลที่ระบุว่า เอกสารนี้ไม่สามารถดำเนินการได้ เนื่องจากจำนวนหน่วยที่แสดงในส่วนตารางของเอกสารเกินส่วนที่เหลือ

รูปที่ 1 ข้อความในเอกสารเมื่อไม่มียอดคงเหลือในคลังสินค้า

สัญญาณเตือนใน งบดุล– ยอดคงเหลือติดลบจะถูกเน้นด้วยสีแดง!

รูปที่ 2 การติดตามโดย OSV

วิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการควบคุมยอดคงเหลือติดลบใน 1C BP 3.0

คุณสามารถตั้งค่าการควบคุมได้ในส่วน "การดูแลระบบ" จากนั้นคลิกที่ลิงก์ "การโพสต์เอกสาร"

รูปที่ 3 การตั้งค่า

ในการปิดใช้งานการควบคุม คุณต้องเปิดใช้งานแฟล็กในพารามิเตอร์ "อนุญาตการตัดบัญชีสินค้าคงคลังในกรณีที่ไม่มียอดดุลตามข้อมูลการบัญชี"

รูปที่ 4 การอนุญาตให้ตัดหน่วยที่มีตัวบ่งชี้ยอดคงเหลือติดลบ

มันเกิดขึ้นที่สำหรับการขายสินค้าเร่งด่วนที่ต้องจัดส่งอย่างเร่งด่วนจำเป็นต้องปิดการควบคุมชั่วขณะหนึ่ง เอกสาร "Realizations" ถูกโพสต์ในระบบแล้วเปิดการควบคุมอีกครั้ง จากนั้นอย่าลืมวิเคราะห์ยอดคงเหลือเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการบัญชีเนื่องจากผลิตภัณฑ์ติดลบเกิดขึ้น

ในการควบคุมยอดคงเหลือในบริบทของคลังสินค้า คุณต้องตั้งค่าการวิเคราะห์สำหรับยอดคงเหลือใน "การตั้งค่าการบัญชี" ผ่าน "การดูแลระบบ"

รูปที่ 5 พารามิเตอร์

คลิก "การตั้งค่าผังบัญชี"

รูปที่ 6 การตั้งค่าพารามิเตอร์

คลิก "ตามระบบการตั้งชื่อ ชุดงาน และคลังสินค้า (ตามปริมาณและจำนวน)"

รูปที่ 7 พารามิเตอร์การบัญชีสินค้าคงคลัง

เมื่อติดตั้ง Analytics โดยคลิก "ตามคลังสินค้า (ที่จัดเก็บ)" เราเลือกวิธีเก็บบันทึก

รูปที่ 8 การเปิดใช้งานการวิเคราะห์โดยคลังสินค้า

หากเลือกการตั้งค่า "ตามปริมาณและจำนวนเงิน" ตามลำดับ การบัญชีจะอยู่ในการบัญชีเชิงปริมาณและรวมสำหรับคลังสินค้าแยกกัน และหาก "ตามปริมาณ" จะเป็นเชิงปริมาณในบริบทของแต่ละคลังสินค้าเท่านั้น และจำนวนเงินที่ตัดจำหน่ายจะเป็น กำหนดโดยการหารราคาสินค้าคงคลังด้วยปริมาณทั้งหมดในคลังสินค้าทั้งหมด

รายงานการควบคุม

รายงาน "การควบคุมยอดติดลบ" ใช้ในการวิเคราะห์ยอดติดลบของสินค้าขององค์กรที่ตรวจพบ คุณสามารถเปิดผ่าน "คลังสินค้า - การควบคุมยอดคงเหลือติดลบ"

รูปที่ 9 รายงานการควบคุมสารตกค้าง

รูปที่ 10 แบบฟอร์มรายงานการควบคุม

ในการตั้งค่ารายงาน คุณสามารถระบุข้อมูลที่จะสร้างรายงานได้ เช่น จัดกลุ่มข้อมูลตามองค์กร คลังสินค้า เอกสารการตัดจำหน่าย ระบบการตั้งชื่อ เป็นต้น

รูปที่ 11 การตั้งค่ารายงานการควบคุม

ในการเลือก คุณสามารถระบุข้อมูลที่จะสร้างรายงาน ตัวอย่างเช่น สำหรับคลังสินค้าเฉพาะหรือสำหรับสินค้าที่มีปัญหา

รูปที่ 12 การเลือกในรายงานการควบคุม

รูปที่ 13 การสร้างรายงานการควบคุม

ยอดคงเหลือติดลบเป็นตัวบ่งชี้ข้อผิดพลาดในการบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบยอดคงเหลือในสต็อกอย่างสม่ำเสมอและแก้ไขให้ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ยอดดุลที่ไม่ถูกต้องที่มีอยู่สร้างปัญหาให้กับการดำเนินงานของผู้ใช้ และยังสามารถทำให้เกิดการคิดต้นทุนที่ไม่ถูกต้อง การประเมินค่าใหม่ และอื่นๆ ตัวชี้วัดที่สำคัญการบัญชี