วิธีใส่หมายเลขสินค้าคงคลังของการ์ดใน 1 วินาที เมื่อพิมพ์บัตรสินค้าคงคลัง ข้อความจะปรากฏขึ้นว่า "บัตรสินค้าคงคลังไม่เปิด" ทำไม เมื่อลงรายการบัญชี ข้อมูลการเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน การเคลื่อนไหวจะเกิดขึ้นในทะเบียนข้อมูล ดำเนินการ
สมุดบัญชีต้องเก็บไว้ในสำเนาเดียว
วิธีสร้างสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3
ใน 1C 8.3 ด้วย OSNO และ USNคุณสามารถค้นหาบัตรสินค้าคงคลังได้ดังนี้: บนแผงส่วน เลือกส่วน OS และ NMA จากนั้นเลือกส่วนย่อยรายงาน และไปที่รายงานสมุดบัญชีสินค้าคงคลัง (OS-6 b):
เปิดรายงานที่เลือก คลิกปุ่มสร้าง:
ตัวอย่างการกรอกสมุดสินค้าคงคลังในรูปแบบ No. OS-6 b ใน 1C 8.3:
ส่วนต่างๆ ของ Inventory Book ซึ่งสะท้อนถึง:
- ชื่อของวัตถุ OS;
- หมายเลขสินค้าคงคลังของเขา;
- วันที่ ;
- วันที่จอง. การบัญชี
- แผนกโครงสร้าง
- คนที่มีความรับผิดชอบ;
- ต้นทุนเริ่มต้นของระบบปฏิบัติการ
- ภาคเรียน ประโยชน์ใช้สอยระบบปฏิบัติการ;
- จำนวนค่าเสื่อมราคาค้างจ่าย:
- มูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวร
- การประเมินค่าระบบปฏิบัติการใหม่
- การย้ายถิ่นฐาน การจำหน่าย การรื้อถอนสินทรัพย์ถาวร:
คำแนะนำแบบเต็มเกี่ยวกับวิธีการกรอกและจัดทำ Inventory Book ใน 1C 8.3 อย่างถูกต้องมีอยู่ในรายงานฉบับเดียวกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ใช้ปุ่มเพิ่มเติม เมื่อกดปุ่มนี้ เมนูเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นพร้อมฟังก์ชันต่างๆ เมื่อเลือกแล้ว คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแผ่นรายงานได้เองเพื่อให้ใช้งานได้สะดวก
ดังนั้น เลือกฟังก์ชันช่วยเหลือ:
เราเปิดมันและรับคำแนะนำในการสร้างสมุดสินค้าคงคลัง:
มีสองวิธีในการสร้างสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดปุ่มเลือกการตั้งค่าบนแผงรายงาน:
เลือกแผนกเฉพาะ:
ระบุบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับหน่วยนี้เพื่อความปลอดภัยของสินทรัพย์ถาวร:
เราจัดทำสมุดบัญชีสำหรับช่วงเวลาที่ต้องการ (เดือน, ไตรมาส, ปี):
มีความเป็นไปได้อีกอย่างหนึ่งในการกรอกสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 - เลือกบุคคลที่รับผิดชอบข้อมูลในหนังสือเล่มนี้:
ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของบุคคล (ชื่อเต็ม) หมายเลขบุคลากรจะถูกบันทึกไว้ใน หน้าชื่อเรื่องสมุดบัญชี:
เพื่อไม่ให้ใช้งานฟังก์ชันเลือกการตั้งค่าในแต่ละครั้ง มีฟังก์ชันในรายงานนี้ - บันทึกการตั้งค่า เราเลือกการตั้งค่าที่ต้องการและด้วยปุ่มบันทึกเราจะแก้ไขการตั้งค่าที่ต้องการใน 1C 8.3:
คุณสามารถศึกษาคุณลักษณะของการสะท้อนการดำเนินการสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรใน 1C 8.3 (เอกสารพื้นฐาน บัญชีทางบัญชี การก่อตัวของต้นทุนและค่าเสื่อมราคาในบันทึกทางบัญชีและบันทึกทางบัญชี) ในโมดูล
เมื่อนำสินทรัพย์ถาวรไปใช้งาน จะต้องกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง อะไรคือความแตกต่าง ดูวิดีโอสอนของเรา:
ให้คะแนนบทความนี้:
ก่อนอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน 1.043 ใน ไม่ล้มเหลว จำเป็นต้องสร้างสำเนาเก็บถาวรของฐานข้อมูล
การอัปเดตอาจใช้เวลานาน เมื่อมีการติดตั้งการอัปเดต การจัดเก็บข้อมูลจะได้รับการปรับโครงสร้างใหม่สำหรับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และทรัพย์สินซื้อคืน ยิ่งมีองค์ประกอบในไดเรกทอรี "สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน" มากขึ้น รวมถึงจำนวนเอกสารที่สะท้อนถึงการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวรมากขึ้น การอัปเดตจะใช้เวลานานขึ้น
โปรดอ่านข้อมูลไฟล์อย่างละเอียด « » . เมื่อติดตั้งการอัปเดต คุณต้องดำเนินการประมวลผลทั้งหมดที่ระบุไว้ในการอัปเดตทีละรายการ
การดำเนินการของผู้ใช้ระหว่างการติดตั้งอัพเดตมีรายละเอียดอยู่ใน « "("ความช่วยเหลือ / ภาคผนวกของคำอธิบาย / คำแนะนำสำหรับการเปลี่ยนโครงสร้างการบัญชีใหม่สำหรับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน").
คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- สร้างสำเนาที่เก็บถาวรของฐานข้อมูล
- อัปเดต infobase สำหรับรุ่น 1.0.43;
- ดำเนินการประมวลผลภายนอก "กำลังประมวลผลการเคลื่อนไหวของการลงทะเบียนระบบปฏิบัติการ"(ไฟล์ “RegisterMoveProcessingOS.epf”) ขั้นแรก คุณต้องแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ไม่มีตัวตนในทะเบียน (โดยคลิกปุ่ม "การปรับตัว"ที่คั่นหนังสือ "ลงทะเบียนแก้ไขข้อมูล") จากนั้นกรอกทะเบียนใหม่ที่เพิ่มเข้ามาในเวอร์ชัน 1.0.43 (โดยคลิกที่ปุ่ม "เติม"ที่คั่นหนังสือ “กรอกทะเบียนใหม่”);
- ต่ออายุบัตรสินค้าคงคลัง การก่อตัวของบัตรสินค้าคงคลังต้องมีหมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง สำหรับการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติที่ถูกต้อง จำนวนการ์ดสินค้าคงคลังที่มีต้องอยู่ในรูปแบบเดียวกัน - มีความยาวเท่ากันและมีคำนำหน้าเหมือนกัน จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขการ์ดสินค้าคงคลัง นำมาให้อยู่ในรูปแบบเดียวกันและกำหนดหมายเลขการ์ดสินค้าคงคลังใหม่โดยใช้ผู้ช่วยประมวลผล "การจัดการหมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง". อ่านเกี่ยวกับงานของการประมวลผลในวิธีใช้ในตัวสำหรับการประมวลผล
ความสนใจ! บัตรสินค้าคงคลังที่ไม่มีหมายเลขจะถือว่าไม่เปิดและจะไม่ถูกพิมพ์
ในรุ่นถัดไป ความเป็นไปได้ของการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติของการ์ดสินค้าคงคลังจะถูกเพิ่มเมื่อพิจารณารายการใหม่ของสินทรัพย์ถาวร
ในการสร้างการ์ดสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง (f. 0504031), (f. 0504032) ในรุ่น 1.0.43:
- เพิ่มการลงทะเบียนข้อมูลใหม่:
- จำนวนบัตรสินค้าคงคลัง
- พารามิเตอร์ค่าเสื่อมราคาระบบปฏิบัติการ (การบัญชี);
- ข้อมูลระบบปฏิบัติการเริ่มต้น (การบัญชี);
- ข้อมูลประจำตัวของวัตถุ OS, NMA, NPA
- เพิ่มการลงทะเบียนการสะสมใหม่:
- ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร
- ต้นทุนของสินทรัพย์ถาวร
- การลงทะเบียนข้อมูลไม่ได้ใช้อีกต่อไป:
- ประวัติค่าเสื่อมราคา
- รายละเอียดอ้างอิงไม่ได้ใช้อีกต่อไป:
- "บัญชีค่าเสื่อมราคา"
- "บัญชีค่าเสื่อมราคา KOSGU"
- "หมายเลขสินค้าคงคลัง",
- มีการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบที่จำเป็นของเอกสาร:
- รายละเอียด "ประเภททรัพย์สิน", "บัญชีค่าเสื่อมราคา", "บัญชีค่าเสื่อมราคา KOSGU" ถูกลบออกจากเอกสาร "การป้อนยอดคงเหลือของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน" เพิ่มรายละเอียด "หมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง" "จำนวนเงินค่าเสื่อมราคาเริ่มต้น"
- รายละเอียด "ประเภททรัพย์สิน", "บัญชีค่าเสื่อมราคา KOSGU" ถูกลบออกจากเอกสาร "การรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน" เพิ่มอุปกรณ์ประกอบฉาก "หมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง"
- รายละเอียด "ประเภททรัพย์สิน", "บัญชีค่าเสื่อมราคา", "บัญชีค่าเสื่อมราคา KOSGU", "บัญชีนอกงบดุลสำหรับสินทรัพย์ถาวร" ถูกลบออกจากเอกสาร "ตำแหน่งของสินทรัพย์ถาวร (IA) ไปยังบัญชี 101 (102) ” เพิ่มอุปกรณ์ประกอบฉาก "หมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง"
- จากเอกสาร "การแปล ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปรายละเอียด "ประเภททรัพย์สิน", "บัญชีค่าเสื่อมราคา", "บัญชีค่าเสื่อมราคา KOSGU" ถูกลบออกจากระบบปฏิบัติการ เพิ่มอุปกรณ์ประกอบฉาก "หมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง"
- รายละเอียด "ประเภททรัพย์สิน", "บัญชีค่าเสื่อมราคา", "บัญชีค่าเสื่อมราคา KOSGU", "บัญชีนอกงบดุลสำหรับสินทรัพย์ถาวร" ถูกลบออกจากเอกสาร "การยอมรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน" เพิ่มรายละเอียด "หมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง" "จำนวนเงินค่าเสื่อมราคาเริ่มต้น"
- รายละเอียด "บัญชีค่าเสื่อมราคา", "บัญชีค่าเสื่อมราคา KOSGU" ถูกลบออกจากเอกสาร "เข้าสู่ยอดคงเหลือในทรัพย์สินซื้อคืน" เพิ่มรายละเอียด "หมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง" "จำนวนเงินค่าเสื่อมราคาเริ่มต้น"
- รายละเอียด "บัญชีค่าเสื่อมราคา", "บัญชีค่าเสื่อมราคา KOSGU" ถูกลบออกจากเอกสาร "ใบเสร็จรับเงินทรัพย์สินซื้อคืน" เพิ่มอุปกรณ์ประกอบฉาก "หมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง"
- ข้อกำหนด "บัญชีค่าเสื่อมราคา", "บัญชีค่าเสื่อมราคา KOSGU" ถูกลบออกจากเอกสาร "การตัดบัญชีทรัพย์สินซื้อคืน (เหตุผลอื่น ๆ)"
- จากเอกสาร "โอน รายการสินค้าคงคลัง(ทรัพย์สินของคลัง)”, รายละเอียด “บัญชีค่าตัดจำหน่าย”, “บัญชีค่าเสื่อมราคา KOSGU” ถูกลบออก
- รายละเอียด "บัญชีค่าเสื่อมราคา", "บัญชีค่าเสื่อมราคา KOSGU" ถูกลบออกจากเอกสาร "การโอนรายการทรัพย์สินของคลัง"
- รายละเอียด "บัญชีค่าเสื่อมราคา", "บัญชีค่าเสื่อมราคา KOSGU", "บัญชีค่าเสื่อมราคาเก่า", "บัญชีค่าเสื่อมราคาเก่าของ KOSGU" ถูกลบออกจากเอกสาร "การเปลี่ยนแปลงพารามิเตอร์ค่าเสื่อมราคา"
- รายละเอียด "บัญชีค่าเสื่อมราคา", "บัญชีค่าเสื่อมราคา KOSGU" ถูกลบออกจากเอกสาร "การปรับค่าเสื่อมราคา"
- จากเอกสาร "การโอนทรัพย์สินของคลังไปยัง (คืนจาก) การใช้ฟรี (จ่าย)" ที่จำเป็น "บัญชีนอกงบดุล" ถูกลบออก
- จากเอกสาร "การโอน NFA ไปยัง (คืนจาก) การใช้ฟรี (จ่าย)" "บัญชีนอกงบดุล" ที่จำเป็นจะถูกลบออก
- รายละเอียด "ประเภทการเคลื่อนไหวของ NFA", "ประเภทของ NFA" ถูกลบออกจากเอกสาร "การเข้าสู่ยอดคงเหลือสำหรับ NLA" เพิ่มอุปกรณ์ประกอบฉาก "หมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง"
- จากเอกสาร "การเปลี่ยนแปลงบัญชีต้นทุนสำหรับการคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร" รายละเอียด "ขั้นตอนการชำระคืนต้นทุน" "วิธีการคิดค่าเสื่อมราคา" ถูกลบออก
- เพิ่ม "หมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง" ที่จำเป็นในเอกสาร "การรับ NLA ที่ไม่ได้รับการชดเชย"
- เพิ่ม "หมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง" ที่จำเป็นในเอกสาร "การยอมรับการลงทะเบียน NLA"
- เพิ่มคอลัมน์ "วันที่ของเอกสาร" ในส่วนตารางของเอกสาร "การเปลี่ยนพารามิเตอร์สถานะ OS"
เพิ่ม เอกสารใหม่"การเปลี่ยนแปลงข้อมูลของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และกฎหมาย" ซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับพารามิเตอร์ของวัตถุของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และการดำเนินการทางกฎหมายในการลงทะเบียนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เอกสารสามารถปรับพารามิเตอร์:
- หมายเลขและวันที่เปิดการ์ดสินค้าคงคลังของวัตถุ
- บัญชีบัญชี, KFO, KPS, ประเภทการบัญชี, ประเภทของทรัพย์สิน;
- ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับต้นทุน จำนวนค่าเสื่อมราคา และจำนวนออบเจ็กต์เมื่อยอมรับการบัญชี
เอกสารมีอยู่ในเมนู "OS, สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, การดำเนินการทางกฎหมาย / การทำงานกับการลงทะเบียนข้อมูล OS / การเปลี่ยนแปลงข้อมูลของสินทรัพย์ถาวร, สินทรัพย์ไม่มีตัวตนและการดำเนินการทางกฎหมาย"
สิ่งสำคัญ! ถ้าฐานข้อมูลถูกสะสม จะไม่มีเอกสารเกี่ยวกับธุรกรรมที่บันทึกไว้ก่อนวันที่รวบรวม ในกรณีนี้ ไม่มีประวัติการเปลี่ยนแปลงในพารามิเตอร์สถานะของออบเจ็กต์ พารามิเตอร์การคำนวณค่าเสื่อมราคา ข้อมูลการคำนวณค่าเสื่อมราคาในอดีต ฯลฯ สำหรับออบเจ็กต์ NFA เนื่องจากการลงทะเบียนการสะสมใหม่ "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร"และ "ต้นทุนสินทรัพย์ถาวร"ไม่สามารถกรอกอัตโนมัติได้ นอกจากนี้ ฐานข้อมูลยังไม่มีข้อมูลในอดีตเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน ซึ่งข้อมูลถูกป้อนลงในโปรแกรมโดยเอกสารสำหรับการป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้นมีการวางแผนเอกสารใหม่เพื่อป้อนข้อมูลที่ขาดหายไปในการกำหนดค่า “แนะนำสินทรัพย์ถาวรคงเหลือ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน”.
เมื่ออัปเดตเป็นเวอร์ชัน 1.0.43 เอกสารจะถูกสร้างขึ้นใน IB (เมนู " OS, NMA, NPA – การทำงานกับการลงทะเบียนข้อมูล OS»), « การแก้ไขรายการทะเบียน" (เมนู " การดำเนินงาน - เอกสาร”) เพื่อกรอกข้อมูลลงทะเบียนใหม่ด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุ OS ที่เกี่ยวข้อง ณ วันที่อัปเดต
เอกสาร " การเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน ข้อมูลสินทรัพย์ไม่มีตัวตน» ถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละกลุ่มของไดเรกทอรี "สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" ตามวันที่ของเอกสาร ระบบจะระบุวันที่แรกสุดของการยอมรับการบัญชีของออบเจ็กต์ NFA โดยกลุ่มไดเร็กทอรีหรือวันที่ 01/01/1980 หาก infobase มีเรกคอร์ดที่มีวันที่ว่างเปล่าในการยอมรับการบัญชี ในความคิดเห็นของเอกสารที่สร้างระหว่างการอัปเดตบรรทัด "สร้างโดยอัตโนมัติ |<Дата обновления> | <Наименование группы справочника ОС, НМА, НПА>” ตัวอย่างเช่น “สร้างโดยอัตโนมัติ | 10/31/2016 | กองทุนห้องสมุด.
ในเอกสาร "การเปลี่ยนแปลงข้อมูลของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน"ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน ถูกกรอกในบรรทัด "หลังการเปลี่ยนแปลง" นั่นคือข้อมูลใหม่จะถูกบันทึก:
- ข้อกำหนด "บัญชี", "KFO", "KPS"ซึ่งนำวัตถุ NFA มาพิจารณาตามยอดคงเหลือของทะเบียนบัญชี หากยอดเงินในบัญชี การบัญชีไม่มีวัตถุใด กรอกรายละเอียดจากหนังสืออ้างอิง OS, NMA, NPA. ข้อกำหนด "ประเภทบัญชี"และ "ประเภททรัพย์สิน"คำนวณในบัญชี
- "ข้อมูลประจำตัวของออบเจ็กต์ OS สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน"
- อุปกรณ์ประกอบฉาก "ราคาเริ่มต้น" OS, NMA, NPA. "จำนวนเงินค่าตัดจำหน่ายเมื่อยอมรับการบัญชี" ที่จำเป็นจะถูกกรอกตามข้อมูลของการลงทะเบียนข้อมูล "ประวัติค่าเสื่อมราคา"ในวันรับวัตถุเพื่อการบัญชี อุปกรณ์ประกอบฉาก "ปริมาณ"กรอกด้วยจำนวนหมายเลขสินค้าคงคลังของวัตถุ หากไม่ใช่ หมายเลขจะยังคงว่างเปล่า เนื่องจากฐานข้อมูลไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวัตถุในวันที่ยอมรับการบัญชี หากจำเป็น สามารถระบุปริมาณสำหรับผลผลิตในบัตรสินค้าคงคลังได้ด้วยตนเอง
- ข้อมูลนี้ถูกบันทึกในการลงทะเบียนข้อมูลใหม่เมื่อโพสต์เอกสาร "ข้อมูลระบบปฏิบัติการเริ่มต้น (การบัญชี)".
- อุปกรณ์ประกอบฉาก “หมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง”กรอกจากข้อกำหนดอ้างอิงที่มีชื่อเดียวกัน OS, NMA, NPA. วันที่เปิดการ์ดสินค้าคงคลัง (พร็อพ "วันที่เปิดการ์ด") จะถูกกรอกด้วยวันที่ยอมรับวัตถุสำหรับการบัญชีตามข้อมูลของการลงทะเบียนข้อมูล "เหตุการณ์ระบบปฏิบัติการ".
- ข้อมูลนี้ถูกบันทึกในการลงทะเบียนข้อมูลใหม่เมื่อโพสต์เอกสาร “หมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง”.
ในเอกสาร “ปรับปรุงรายการทะเบียน”ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน:
- ข้อกำหนด “ขั้นตอนการชำระค่าใช้จ่าย”และกรอกจากไดเรกทอรี OS, NMA, NPA. ในขณะเดียวกัน อุปกรณ์ประกอบฉาก "วิธีการคิดค่าเสื่อมราคา"บันทึกเฉพาะสำหรับคำสั่งของการชำระค่าใช้จ่าย "การคำนวณค่าเสื่อมราคา"(สำหรับลำดับการชำระค่าใช้จ่าย "การตัดจำหน่ายระหว่างการว่าจ้าง"และ "ค่าใช้จ่ายไม่ได้รับการไถ่ถอน"อุปกรณ์ประกอบฉาก "วิธีการคิดค่าเสื่อมราคา"ยังว่าง)
- ข้อมูลนี้ถูกบันทึกไว้ในทะเบียนข้อมูล "พารามิเตอร์ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร (การบัญชี)".
บัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรมีความจำเป็นในการบัญชีสำหรับการมีอยู่และการเคลื่อนไหวทั้งหมดของรายการของสินทรัพย์ถาวร ควรมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ลักษณะ การเคลื่อนไหว ต้นทุน ฯลฯ
บัตรสินค้าคงคลังถูกรวบรวมตามแบบฟอร์ม OS-6 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐครั้งที่ 7 เมื่อวันที่ 21 มกราคม 2546
บัตรสินค้าคงคลัง OS-6
พิจารณาตัวอย่างการรวบรวมการ์ดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 สำหรับ รถยนต์นั่งส่วนบุคคล KIA RIO ซึ่งเป็นยานพาหนะหลัก
ก่อนอื่น ไปที่การ์ดไดเรกทอรีสินทรัพย์ถาวร ดังแสดงในรูปด้านล่าง คุณต้องกรอกคุณสมบัติหลักของรถของเราที่นี่
ที่ด้านล่างสุดของแบบฟอร์มมีลักษณะถาวรบางอย่างที่เราระบุเพียงครั้งเดียวเมื่อรถคันนี้เข้ามาในองค์กรของเรา ซึ่งรวมถึงผู้ผลิต หมายเลขซีเรียล วันที่ออก และอื่นๆ
แน่นอน ข้อมูลการบัญชีและ การบัญชีภาษีเช่นเดียวกับค่าเสื่อมราคาจะถูกเก็บไว้ในการ์ดรถ แต่ไม่ใช่แหล่งที่มาหลัก ข้อมูลดังกล่าวทั้งหมดจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจาก เอกสารหลัก. ในกรณีของเราหลังจากพิจารณารถ KIA RIO แล้ว
เขารวมอยู่ในการ์ดสินค้าคงคลังด้วย หมายถึงข้อมูลตัวแปรตามเงื่อนไข เช่นเดียวกับเอกสารใดๆ ที่รถของเราเข้าร่วม เฉพาะข้อมูลที่เก็บไว้ในไดเรกทอรีสินทรัพย์ถาวรเท่านั้นที่จะเป็นข้อมูลถาวร สิ่งนี้ค่อนข้างสมเหตุสมผล เนื่องจากเอกสารต่างๆ สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ โดยอ้างอิงกับไทม์ไลน์
สมมติว่ารถ KIA RIO ของเราถูกย้ายจากแผนกหลักซึ่งได้รับมอบหมายให้ Gennady Sergeevich Abramov ไปยังแผนกขนส่ง ขั้นตอนนี้สะท้อนให้เห็นในการโอนสินทรัพย์ถาวรตามปกติ เอกสารนี้จะแสดงในบัตรสินค้าคงคลังของรถของเราด้วย
เราได้กรอกข้อมูลเบื้องต้นที่ควรรวมอยู่ในการ์ดสินค้าคงคลังแล้ว และเราจะเริ่มสร้างมันได้ คุณสามารถพิมพ์บัตรสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 ได้โดยตรงจากการ์ดไดเรกทอรีของเครื่องมือหลักเอง ในกรณีของเรา นี่คือรถ KIA RIO รายงานจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหลังจากคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้อง ดังแสดงในรูปด้านล่าง
ก่อนที่เราจะเปิดการ์ดสินค้าคงคลังที่เต็มไปหมดของรถยนต์ KIO RIO สำหรับสินทรัพย์ถาวร มันกรอกข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับรถตลอดจนเอกสารเกี่ยวกับการยอมรับการบัญชีและการเคลื่อนไหว
ต่อจากนั้นมีการพิมพ์บัตรสินค้าคงคลังและลงนาม เมื่อรถของเราถูกตัดออก การกระทำนี้จะสะท้อนให้เห็นในการ์ดด้วย หลังจากตัดจ่ายแล้วจะต้องเก็บบัตรสินค้าคงคลังไว้ที่องค์กรเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี
สมุดบัญชี OS-6b
ในกรณีที่องค์กรของคุณมีสินทรัพย์ถาวรจำนวนค่อนข้างน้อย ไม่อนุญาตให้สร้างการ์ดสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละรายการ แต่สร้างสรุปได้ เรียกว่าสมุดบัญชี
คุณสามารถดูรายงานนี้ได้ในส่วน 1C "ระบบปฏิบัติการและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน"
ข้อมูลทั้งหมดถูกนำเสนอในรูปแบบของตารางดังแสดงในรูปด้านล่าง
ตอบ:
เริ่มต้นด้วย BSU เวอร์ชัน 1.0.45 มีการเปลี่ยนแปลงดังต่อไปนี้:
"ความจำเป็นในการบำรุงรักษาบัตรสินค้าคงคลังของวัตถุ NFA นั้นระบุไว้อย่างชัดเจนเมื่อวัตถุนั้นได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี สำหรับวัตถุ เงินลงทุนและวัตถุบัตรสินค้าคงคลังที่ไม่เปิด (วัตถุไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี) แบบพิมพ์ไม่ได้สร้าง 0504031 (0504032) ในสินค้าคงคลังของการ์ดสินค้าคงคลัง (f. 0504033) วัตถุดังกล่าวจะไม่รวมอยู่ด้วย"
บัตรจะถือว่าไม่เปิดหากยังไม่ได้กำหนดหมายเลข
รายการในการลงทะเบียนข้อมูล "จำนวนบัตรสินค้าคงคลัง" เกิดขึ้นเมื่อโพสต์เอกสารการยอมรับสำหรับการบัญชีหากมีการกรอก "หมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง" ที่จำเป็นหรือเมื่อโพสต์เอกสาร "การเปลี่ยนแปลงข้อมูลของสินทรัพย์ถาวรสินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน"
ตอนนี้ ในเอกสารการยอมรับสำหรับการลงบัญชีของสินทรัพย์ถาวร ได้เพิ่มความเป็นไปได้ของการนับอัตโนมัติของบัตรสินค้าคงคลัง NFA เพิ่มการตั้งค่าการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติในนโยบายการบัญชีของสถาบันแล้ว
มีการเพิ่มหนังสืออ้างอิงใหม่ "แม่แบบของหมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง" สมุดอ้างอิงมีไว้สำหรับการตั้งค่าแม่แบบสำหรับหมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง ระบุไว้ใน นโยบายการบัญชีสถาบันต่างๆ การใช้เทมเพลตช่วยลดความจำเป็นในการกำหนดหมายเลขบัตรสินค้าคงคลังใหม่เพื่อใช้การนับอัตโนมัติ
สำหรับการป้อนหมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง NFA แบบกลุ่ม จะมีการประมวลผล "" (เมนู "OS, NMA, NPA - การทำงานกับการลงทะเบียนข้อมูลบน OS")
กำลังดำเนินการ "การจัดการหมายเลขบัตรสินค้าคงคลัง"
ผู้ช่วย การจัดการหมายเลขบัตรสินค้าคงคลังมีไว้สำหรับการเปลี่ยนแปลงกลุ่มของหมายเลขของการ์ดสินค้าคงคลัง NFA ผู้ช่วย การจัดการหมายเลขบัตรสินค้าคงคลังอนุญาตให้:
- แก้ไขหมายเลขบัตรสินค้าคงคลังที่มีอยู่ (เปลี่ยนความยาวของหมายเลข กำหนดหมายเลขบัตรสินค้าคงคลังใหม่โดยอัตโนมัติ หรือเปลี่ยนหมายเลขด้วยตนเอง ปิดไพ่)
- หมายเลขบัตรสินค้าคงคลังสำหรับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และสินทรัพย์ไม่มีตัวตนที่ยอมรับสำหรับการบัญชี โดยไม่ได้ระบุหมายเลขของบัตรสินค้าคงคลัง
เมื่อทำงานกับผู้ช่วย ขอแนะนำให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ในอุปกรณ์ประกอบฉาก ในวันที่คุณควรเลือกวันที่ที่จะใช้หมายเลขใหม่ของบัตรสินค้าคงคลังในวันที่นี้เมื่อดำเนินการ (โดยคลิกที่ปุ่ม สร้างเอกสาร) เอกสารการเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และข้อมูลสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะถูกสร้างขึ้น
หากก่อนหน้านี้บัตรสินค้าคงคลังถูกเปิดสำหรับออบเจกต์การบัญชีในบัญชีที่ไม่สมดุล (01, 02, 22) ต้องปิด สำหรับสิ่งนี้คุณควร:
- ด้วยตัวเลข, ไม่สมดุล, ปลดประจำการและ/หรือ ไม่ได้เขียนออก;
- ตั้งสวิตช์ ตัวเลขโดยอัตโนมัติเข้าสู่ตำแหน่ง ล้างตัวเลข, กดปุ่ม ตัวเลข;
- ด้วยปุ่ม สร้างเอกสารสร้างเอกสารและบันทึก
- กรอกข้อมูลในตารางเกี่ยวกับวัตถุ NFA ด้วยการตั้งค่า: ด้วยตัวเลข, กับความสมดุล,รวมทั้ง สังหาริมทรัพย์ < 3000 р .,ปลดประจำการและ/หรือ ไม่ได้เขียนออก. ในส่วนตารางของการประมวลผล จะมีการเลือกวัตถุของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ไม่มีตัวตน ซึ่งระบุหมายเลขของบัตรสินค้าคงคลัง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขทั้งหมดมีความยาวเท่ากัน ไม่เช่นนั้น ให้เติมเลขศูนย์นำหน้าตัวเลข ซึ่งสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติโดยใช้ปุ่ม เปลี่ยนกลุ่ม เปลี่ยนความยาวของตัวเลขใหม่หลังจากระบุความยาวของตัวเลขแล้ว (field ความยาวจำนวน). ในกรณีที่สอง อักขระที่หายไปของความยาวที่ระบุของหมายเลขบัตรสินค้าคงคลังจะถูกเติมด้วยศูนย์ที่จุดเริ่มต้นของตัวเลขหากไม่ได้ใช้คำนำหน้าหรือที่จุดเริ่มต้นของตัวเลขทันทีหลังจากคำนำหน้าหากใช้คำนำหน้า
- ด้วยปุ่ม สร้างเอกสารสร้างเอกสาร การเปลี่ยนแปลงข้อมูลของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และ สินทรัพย์ไม่มีตัวตนและบันทึกไว้
- กรอกข้อมูลในตารางเกี่ยวกับวัตถุ NFA ที่ยอมรับสำหรับการบัญชีโดยไม่มีหมายเลขภาคยานุวัติด้วยการตั้งค่า: ไม่มีตัวเลข, กับความสมดุล, รวมทั้งสังหาริมทรัพย์< 3000 р ., ปลดประจำการและ/หรือ ไม่ได้เขียนออก.
- สำหรับออบเจ็กต์ NFA ขอแนะนำให้กำหนดตัวเลขโดยอัตโนมัติ หากต้องการกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติหากใช้การนับต่อเนื่อง ให้เลือกปุ่มตัวเลือก ตัวเลขโดยอัตโนมัติเข้าสู่ตำแหน่ง ตลอดทาง, จากหมายเลขบัตรรายการสุดท้ายของสถาบันที่เลือกแล้วกดปุ่ม ตัวเลข. หากใช้การกำหนดหมายเลขเทมเพลต ให้เลือกช่อง ตัวเลขโดยอัตโนมัติเข้าสู่ตำแหน่ง ตามแม่แบบระบุเทมเพลตแล้วคลิกปุ่ม ตัวเลข.
นอกจากนี้ ในส่วนตารางการประมวลผล คุณสามารถระบุหมายเลขใหม่ของบัตรสินค้าคงคลังได้ด้วยตนเอง
- ควรบันทึกหมายเลขใหม่ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องใช้ปุ่ม สร้างเอกสารสร้างเอกสาร การเปลี่ยนแปลงข้อมูลของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และ สินทรัพย์ไม่มีตัวตนและดำเนินการออก ก่อนสร้างเอกสาร การเปลี่ยนแปลงข้อมูลของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และ สินทรัพย์ไม่มีตัวตนหมายเลขใหม่ของการ์ดสินค้าคงคลังจะถูกตรวจสอบเพื่อความเฉพาะตัว และหากมีหมายเลขซ้ำกันในจำนวนนั้น จะมีข้อความแสดงหมายเลขของการ์ดสินค้าคงคลังดังกล่าว คุณสามารถค้นหาแถวที่มีจำนวนการ์ดสินค้าคงคลังเท่ากันได้ในส่วนตารางโดยใช้ปุ่ม การค้นหาอยู่เหนือตารางที่มีรายการสินทรัพย์ถาวร
เมื่อทำเอกสาร การเปลี่ยนแปลงข้อมูลของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และ สินทรัพย์ไม่มีตัวตนการเคลื่อนไหวเกิดขึ้นในทะเบียนข้อมูล เอกสารที่ลงรายการบัญชีสามารถพบได้และแก้ไขในส่วน "OS, NMA, NPA - การทำงานกับการลงทะเบียนข้อมูล OS"
สมุดบัญชีต้องเก็บไว้ในสำเนาเดียว
วิธีสร้างสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3
ใน 1C 8.3 ด้วย OSNO และ USNคุณสามารถค้นหาบัตรสินค้าคงคลังได้ดังนี้: บนแผงส่วน เลือกส่วน OS และ NMA จากนั้นเลือกส่วนย่อยรายงาน และไปที่รายงานสมุดบัญชีสินค้าคงคลัง (OS-6 b):
เปิดรายงานที่เลือก คลิกปุ่มสร้าง:
ตัวอย่างการกรอกสมุดสินค้าคงคลังในรูปแบบ No. OS-6 b ใน 1C 8.3:
ส่วนต่างๆ ของ Inventory Book ซึ่งสะท้อนถึง:
- ชื่อของวัตถุ OS;
- หมายเลขสินค้าคงคลังของเขา;
- วันที่ ;
- วันที่จอง. การบัญชี
- แผนกโครงสร้าง
- คนที่มีความรับผิดชอบ;
- ต้นทุนเริ่มต้นของระบบปฏิบัติการ
- อายุการใช้งานของระบบปฏิบัติการ
- จำนวนค่าเสื่อมราคาค้างจ่าย:
- มูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวร
- การประเมินค่าระบบปฏิบัติการใหม่
- การย้ายถิ่นฐาน การจำหน่าย การรื้อถอนสินทรัพย์ถาวร:
คำแนะนำแบบเต็มเกี่ยวกับวิธีการกรอกและจัดทำ Inventory Book ใน 1C 8.3 อย่างถูกต้องมีอยู่ในรายงานฉบับเดียวกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ใช้ปุ่มเพิ่มเติม เมื่อกดปุ่มนี้ เมนูเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นพร้อมฟังก์ชันต่างๆ เมื่อเลือกแล้ว คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแผ่นรายงานได้เองเพื่อให้ใช้งานได้สะดวก
ดังนั้น เลือกฟังก์ชันช่วยเหลือ:
เราเปิดมันและรับคำแนะนำในการสร้างสมุดสินค้าคงคลัง:
มีสองวิธีในการสร้างสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดปุ่มเลือกการตั้งค่าบนแผงรายงาน:
เลือกแผนกเฉพาะ:
ระบุบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับหน่วยนี้เพื่อความปลอดภัยของสินทรัพย์ถาวร:
เราจัดทำสมุดบัญชีสำหรับช่วงเวลาที่ต้องการ (เดือน, ไตรมาส, ปี):
มีความเป็นไปได้อีกอย่างหนึ่งในการกรอกสมุดสินค้าคงคลังใน 1C 8.3 - เลือกบุคคลที่รับผิดชอบข้อมูลในหนังสือเล่มนี้:
ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของบุคคล (ชื่อเต็ม) หมายเลขบุคลากรจะถูกบันทึกไว้ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดสินค้าคงคลัง:
เพื่อไม่ให้ใช้งานฟังก์ชันเลือกการตั้งค่าในแต่ละครั้ง มีฟังก์ชันในรายงานนี้ - บันทึกการตั้งค่า เราเลือกการตั้งค่าที่ต้องการและด้วยปุ่มบันทึกเราจะแก้ไขการตั้งค่าที่ต้องการใน 1C 8.3:
คุณสามารถศึกษาคุณลักษณะของการสะท้อนการดำเนินการสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรใน 1C 8.3 (เอกสารพื้นฐาน บัญชีทางบัญชี การก่อตัวของต้นทุนและค่าเสื่อมราคาในบันทึกทางบัญชีและบันทึกทางบัญชี) ในโมดูล
เมื่อนำสินทรัพย์ถาวรไปใช้งาน จะต้องกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลัง อะไรคือความแตกต่าง ดูวิดีโอสอนของเรา:
ให้คะแนนบทความนี้: