เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นคืออะไร เอกสารหลักและโฟลว์เอกสาร

กฎหมายของรัฐบาลกลาง 402-FZ "ในการบัญชี" อธิบายการบัญชีและเอกสารหลักทั้งหมด จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีเป็นหลัก - เป็นเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและความถูกต้องของการกำหนดฐานภาษี

เอกสารต้นทางต้องเก็บไว้ 4 ปี ในช่วงเวลานี้ เจ้าหน้าที่ภาษีอาจขอให้ตรวจสอบคุณหรือคู่สัญญาของคุณได้ตลอดเวลา "ประถม" ยังใช้ในการดำเนินคดีในข้อพิพาทกับคู่สัญญา

มีการรวบรวมเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นในขณะที่ดำเนินการ ธุรกรรมทางธุรกิจและเป็นพยานถึงความสำเร็จของพวกเขา รายการเอกสารประกอบธุรกรรมเฉพาะ ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรม อาจแตกต่างกัน การเตรียมเอกสารหลักที่จำเป็นทั้งหมดจะดำเนินการโดยซัพพลายเออร์ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเอกสารที่เกิดขึ้นระหว่างการทำธุรกรรมที่คุณเป็นผู้ซื้อ เนื่องจากเป็นค่าใช้จ่าย ดังนั้นคุณจึงสนใจที่จะปฏิบัติตามกฎหมายมากกว่าซัพพลายเออร์ของคุณ

การแยกเอกสารหลักตามขั้นตอนธุรกิจ

ธุรกรรมทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1 คุณยอมรับเงื่อนไขการทำธุรกรรม

ผลลัพธ์จะเป็น:

• ข้อตกลง;
• ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

ขั้นที่ 2 ธุรกรรมได้รับการชำระแล้ว

ยืนยันการชำระเงิน:

ใบแจ้งยอดจากบัญชีปัจจุบัน หากการชำระเงินนั้นไม่ใช่เงินสด หรือโดยการได้มา หรือผ่านระบบการชำระเงินที่มีการโอนเงินจากบัญชีปัจจุบันของคุณ

• แคชเชียร์เช็ค ใบเสร็จรับเงินสำหรับการสั่งซื้อเงินสดขาเข้า แบบฟอร์ม ความรับผิดชอบที่เข้มงวด- หากชำระเป็นเงินสด ในกรณีส่วนใหญ่ พนักงานของคุณใช้วิธีการชำระเงินนี้เมื่อพวกเขารับเงินเพื่อทำรายงาน การชำระบัญชีระหว่างองค์กรไม่ค่อยอยู่ในรูปแบบของเงินสด

ระยะที่ 3 การรับสินค้าหรือบริการ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับสินค้าจริงและได้ให้บริการแล้ว หากไม่มีสิ่งนี้หน่วยงานด้านภาษีจะไม่อนุญาตให้คุณลดภาษีสำหรับเงินที่ใช้ไป ยืนยันการรับ:

• ใบตราส่งสินค้า - สำหรับสินค้า;
• ใบเสร็จการขาย - มักจะออกร่วมกับใบเสร็จรับเงิน หรือหากสินค้าถูกขายโดยผู้ประกอบการแต่ละราย
• ผลงานที่ทำ / การให้บริการ

เอกสารหลักบังคับ

แม้จะมีความแปรปรวนของธุรกรรม แต่ก็มีรายการ เอกสารผูกพันที่ออกให้สำหรับธุรกรรมประเภทใด ๆ :

• ข้อตกลง;
• ตรวจสอบ;
• แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด, เครื่องบันทึกเงินสด, ใบเสร็จรับเงิน;
• ใบแจ้งหนี้;
• การกระทำของงานที่ทำ (การให้บริการ)

สนธิสัญญา

ระหว่างการทำธุรกรรม จะมีการทำสัญญากับลูกค้าซึ่งระบุรายละเอียดทั้งหมดของธุรกรรมทางธุรกิจที่จะเกิดขึ้น: ขั้นตอนการชำระบัญชี การขนส่งสินค้า ระยะเวลาในการทำงาน หรือเงื่อนไขสำหรับการให้บริการ

สัญญาควบคุมสิทธิและภาระผูกพันของคู่สัญญา ตามหลักการแล้วแต่ละรายการควรมีสัญญาแยกต่างหากสำหรับการจัดหาสินค้าหรือบริการ อย่างไรก็ตาม ด้วยความร่วมมือระยะยาวและการดำเนินงานประเภทเดียวกัน เราสามารถสรุปได้หนึ่งข้อ ข้อตกลงทั่วไป. สัญญาจัดทำขึ้นเป็นสองฉบับพร้อมตราประทับและลายเซ็นของแต่ละฝ่าย

ธุรกรรมบางอย่างไม่จำเป็นต้องมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร สมมติว่าสัญญาขายตั้งแต่ช่วงเวลาที่ผู้ซื้อได้รับเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินการขายเสร็จสิ้น

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้คือข้อตกลงที่ซัพพลายเออร์กำหนดราคาสินค้าหรือบริการของตน

ผู้ซื้อยอมรับเงื่อนไขของสัญญาโดยชำระเงินตามความเหมาะสม รูปแบบของใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินไม่ได้ถูกควบคุมอย่างเข้มงวด ดังนั้นแต่ละบริษัทจึงมีสิทธิ์ที่จะพัฒนารูปแบบของตนเองในเอกสารนี้ ในใบแจ้งหนี้ คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขของธุรกรรม: เงื่อนไข การแจ้งการชำระเงินล่วงหน้า ขั้นตอนการชำระเงินและการส่งมอบ และอื่นๆ

ตามมาตรา 9-FZ "ในการบัญชี" ลายเซ็นของผู้อำนวยการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีและตราประทับเป็นทางเลือกสำหรับเอกสารนี้ แต่ไม่ควรละเลยเพื่อหลีกเลี่ยงคำถามจากผู้รับเหมาและรัฐ ใบแจ้งหนี้ไม่อนุญาตให้คุณอ้างสิทธิ์กับซัพพลายเออร์ แต่จะแก้ไขราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการเท่านั้น ในกรณีนี้ ผู้ซื้อสงวนสิทธิ์ในการขอคืนสินค้า เงินในกรณีที่ผู้จัดหาสินค้าได้รับการปรับปรุงอย่างไม่เป็นธรรม

เอกสารการชำระเงิน: แคชเชียร์เช็ค แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (BSO)

เอกสารหลักกลุ่มนี้ช่วยให้คุณยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระค่าสินค้าหรือบริการที่ซื้อ

เอกสารการชำระเงินประกอบด้วยการขายและรับเงินสด BSO คำขอชำระเงินและคำสั่งซื้อ ผู้ซื้อสามารถรับใบสั่งซื้อที่ธนาคารได้โดยการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด ผู้ซื้อเงินสดหรือสินค้าโภคภัณฑ์จะได้รับเช็คจากซัพพลายเออร์เมื่อชำระเป็นเงินสด

ใบตราส่งสินค้าหรือใบเสร็จรับเงิน

ใบเสร็จการขายดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นจะออกเมื่อขายสินค้าให้กับบุคคลหรือบุคคลเอง

ใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่ใช้โดยนิติบุคคลเพื่อลงทะเบียนการปล่อย / ขายสินค้าหรือสินค้า ทรัพย์สินทางวัตถุและโพสต์เพิ่มเติมโดยลูกค้าของพวกเขา

ใบแจ้งหนี้จะต้องออกสองชุด อันแรกอยู่กับซัพพลายเออร์เป็นเอกสารยืนยันความจริงของการโอนสินค้า และสำเนาที่สองจะถูกโอนไปยังผู้ซื้อ

ข้อมูลในใบแจ้งหนี้ต้องตรงกับหมายเลขในใบแจ้งหนี้

ผู้มีอำนาจรับผิดชอบในการปล่อยสินค้าจะต้องลงลายมือชื่อและตราประทับขององค์กรในใบแจ้งหนี้ ฝ่ายที่ได้รับสินค้ายังต้องลงลายมือชื่อและรับรองโดยประทับตราในใบตราส่ง อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นโทรสารได้ แต่ต้องแก้ไขในสัญญา

พระราชบัญญัติการให้บริการ (งานที่ดำเนินการ)

เป็นเอกสารหลักทวิภาคีที่ยืนยันข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรม ต้นทุนและระยะเวลาของบริการหรือผลงาน

การกระทำที่ออกโดยผู้รับเหมาให้กับลูกค้าของเขาตามผลของการให้บริการหรืองานที่ทำ เอกสารหลักนี้ยืนยันการปฏิบัติตามบริการที่ให้ (งานที่ดำเนินการ) ด้วยเงื่อนไขของสัญญาที่สรุป

ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับการควบคุมการเคลื่อนไหวของภาษีมูลค่าเพิ่มเท่านั้น ใบแจ้งหนี้มักจะออกร่วมกับใบตราส่งสินค้าหรือการกระทำ มีใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า

เอกสารหลักนี้มีการควบคุมอย่างเข้มงวด เขามี:

• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงิน
• ส่วนพื้นผิว

ใบแจ้งหนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงสำหรับการหัก จะต้องออกโดยผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมด

ที่ ครั้งล่าสุด UPD เป็นที่นิยม - เอกสารการโอนสากล เอกสารนี้แทนที่คู่ใบแจ้งหนี้ + ใบแจ้งหนี้ หรือ คู่กฎหมาย + ใบแจ้งหนี้

ทำธุรกิจในบริการออนไลน์ที่สะดวกสำหรับการคำนวณเงินเดือนและส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซียและกองทุนประกันสังคม บริการสร้างเอกสารหลักและ UPD โดยอัตโนมัติ

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นมีความสำคัญไม่เพียงแต่ในเรื่องของการบัญชี แต่ยังเกี่ยวข้องกับกฎหมายภาษีอากร โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การกำหนดขอบเขตของภาระผูกพัน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบุคคลที่รับผิดชอบในการรวบรวมเอกสารหลักเพื่อทราบความแตกต่างของการบัญชีและนอกจากนี้เพื่อทำความเข้าใจการจัดประเภทของพวกเขาเพื่อทำให้งานง่ายขึ้น

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นคืออะไร

เป็นเรื่องปกติที่จะต้องพิจารณาเอกสารหลัก เอกสารเหล่านั้นที่ลงทะเบียนการดำเนินการทางเศรษฐกิจบางอย่างที่ได้ดำเนินการไปแล้ว คุณสามารถออกจากรายการบัญชีและป้อนลงในทะเบียนได้เฉพาะเมื่อคุณมีเอกสารทางบัญชีหลัก ถือเป็นส่วนสำคัญของระบบการจัดการองค์กร จากนี้เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าเอกสารหลัก การบัญชี- นี่คือเอกสารยืนยันการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจของกิจการและนำมาซึ่งผลกระทบทางเศรษฐกิจ

การจำแนกประเภท

ประเด็นทั้งหมดที่มีผลกระทบต่อปัญหาขององค์กรหลักอยู่ภายใต้ข้อกำหนดและบรรทัดฐานของ 402-FZ มาตรฐานระบุว่าจำเป็นต้องมีใบรับรองเหล่านี้เมื่อโต้ตอบกับ โครงสร้างภาษีเพื่อเป็นการยืนยันความถูกต้องของการคำนวณ และนี่หมายความว่าหน่วยงานด้านภาษีจะไม่มีการร้องเรียนใด ๆ เกี่ยวกับกระบวนการกำหนดฐานภาษี

ตามระเบียบปัจจุบัน เอกสารหลักภายใต้การจัดเก็บบังคับเป็นเวลา 4 ปี ในช่วงเวลานี้ เจ้าหน้าที่ภาษีสามารถขอเอกสารเพื่อการศึกษาและตรวจสอบได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ เอกสารเบื้องต้นมักทำหน้าที่เป็นหลักฐานในการดำเนินคดี

ควรสังเกตว่ารูปแบบเฉพาะของเอกสารเบื้องต้นไม่ได้รับการแก้ไขในระดับกฎหมาย โดย เรื่องนี้หน่วยงานทางเศรษฐกิจมีโอกาสที่จะเลือกตัวเลือกที่จะตอบสนองความต้องการของเขาและจะทำหน้าที่เป็นตัวช่วยที่ดีในการทำงานต่อไป

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น : รายการ

โดยปกติ, รายการทั้งหมดใบรับรองที่ทำหน้าที่พื้นฐาน ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและได้รับการอนุมัติในระดับสูงสุด ปัจจุบันหมวดหมู่นี้รวมถึง:

1. ข้อตกลง.พวกเขากำหนด เงื่อนไขเฉพาะธุรกรรม ความรับผิดของคู่สัญญา และเรื่องการเงิน โดยทั่วไป เงื่อนไขทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมจะระบุไว้ที่นี่ โปรดทราบว่าสำหรับธุรกรรมบางรายการ ไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์มสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร ดังนั้น นับตั้งแต่เวลาที่ผู้ซื้อได้รับใบเสร็จรับเงิน การทำธุรกรรมจะถือว่าเสร็จสิ้น
2. บัญชีด้วยความช่วยเหลือของเอกสาร ประเภทนี้ผู้ซื้อยืนยันความพร้อมที่จะชำระค่าสินค้า (บริการ) ของผู้ขาย นอกจากนี้ บัญชีอาจรวมถึง เงื่อนไขเพิ่มเติมธุรกรรมและราคาเฉพาะคงที่ที่ผู้ขายกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการของตน หากผู้ซื้อไม่พอใจกับผลิตภัณฑ์ (บริการ) ที่นำเสนอด้วยเหตุผลบางอย่างเขามีสิทธิ์ที่จะขอเงินคืนตามใบแจ้งหนี้
3. รายการบรรจุ.มันแสดง รายการทั้งหมดสินค้าหรือวัสดุทั้งหมดที่โอน ใบแจ้งหนี้จะต้องจัดทำขึ้นในหลายเวอร์ชัน ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรม
4. พรบ.โอน-รับมันถูกรวบรวมบนพื้นฐานของผลลัพธ์ของการให้บริการเพื่อเป็นการยืนยันว่าผลงานเป็นไปตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้และได้รับการอนุมัติอย่างเต็มที่จากโฮสต์
5. เอกสารการชำระเงินพวกเขาแสดงประเด็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณค่าจ้างกับบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้าง นอกจากนี้ ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโบนัส การจ่ายเงินเพิ่มเติม และกลไกอื่นๆ สำหรับสิ่งจูงใจทางการเงินสำหรับพนักงานควรแสดงไว้ที่นี่
6. ใบรับรองการยอมรับและการโอนหมายเลข OS-1เอกสารประเภทนี้ใช้เพื่อบันทึกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับอินพุตหรือเอาต์พุตของสินทรัพย์ถาวร
7. เอกสารเงินสดซึ่งรวมถึงรายได้และรายจ่าย ใบสั่งเงินสด, และนอกจากนี้, หนังสือเล่มเงินสด. ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินต่างๆ ที่ดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการ

การจำแนกประเภท

ประเภทของเอกสารหลักในการบัญชีค่อนข้างหลากหลายและส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์เฉพาะของการใช้เอกสารในอนาคตอันใกล้ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะการจำแนกประเภทที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการแบ่งเอกสารหลักออกเป็นภายในและภายนอก

เอกสารภายในเป็นทรัพย์สินของบริษัทและออกให้เพื่อแก้ไขปัญหาบางอย่าง รวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัทและขยายการดำเนินการภายในเขตอำนาจศาลของบริษัทนี้เท่านั้น ดังนั้นหมวดหมู่นี้จึงประกอบด้วยเอกสารที่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษาที่มีประสิทธิภาพ กิจกรรมทางเศรษฐกิจภายในบริษัทเดียว ในเวลาเดียวกัน หากบริษัทได้รับเอกสารจากภายนอกหรือรวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัท และโอนไปยังนิติบุคคลอื่นๆ (หน่วยงานด้านภาษี ลูกค้า ฯลฯ) ในภายหลัง ก็จะถือว่าเอกสารนั้นเป็นบุคคลภายนอก

ในทางกลับกัน เอกสารภายในยังมีคุณสมบัติการจัดหมวดหมู่ของตัวเอง ซึ่งทำให้สามารถจัดกลุ่มเอกสารเหล่านี้ออกเป็นสามประเภท:

1. ธุรการ (องค์กร).ระบุข้อมูลที่ต้องสื่อสารให้ทราบถึงความรู้ของพนักงานของบริษัท แผนกโครงสร้าง และสาขา และผู้จัดการ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา บริษัทได้ออกคำสั่งบางอย่างซึ่งจะต้องปฏิบัติตามอย่างระมัดระวัง กลุ่มนี้ประกอบด้วยคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อ และอื่นๆ อีกมากมาย
2. ผู้บริหาร (พ้นผิด)ซึ่งเริ่มแสดงข้อเท็จจริงยืนยันการดำเนินการบางอย่าง วัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจและการเสร็จสิ้นของพวกเขา
3. เอกสารทางบัญชีหมวดหมู่นี้เป็นภาพรวมและจำเป็นสำหรับการจัดระบบข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอื่นๆ และการรวบรวมเพิ่มเติมในเอกสารเดียว

ในบางกรณี อาจมีการรวมเอกสารประกอบเข้าด้วยกัน กลุ่มนี้ประกอบด้วยเอกสารที่ประกอบด้วยคุณสมบัติหลักของเอกสารขององค์กรและเอกสารสนับสนุนพร้อมกัน ตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดคือใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด การเรียกร้อง การรายงานล่วงหน้า และอื่นๆ อีกมากมาย

ทะเบียนบัญชีและการจำแนกประเภท

เมื่อทำธุรกรรมใด ๆ จะมีการจัดเตรียมเอกสารหลักไว้ ทันทีที่เสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลทั้งหมดที่ระบุในนั้นจะต้องทำซ้ำในทะเบียนบัญชีที่เหมาะสม และเป็นผู้ให้บริการประเภทหนึ่งที่รวบรวมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการทำธุรกรรม ตามสาระสำคัญของการลงทะเบียนคุณสมบัติการจำแนกประเภทต่าง ๆ สามารถแยกแยะได้ ตัวอย่างเช่น ในลักษณะที่ปรากฏ การลงทะเบียนปรากฏต่อผู้ใช้ในรูปแบบของหนังสือ แผ่นงานธรรมดา และบัตรลงทะเบียน

ตามกลไกการรักษาทะเบียนสามารถแยกแยะได้อีก 3 กลุ่ม:

1. ตามลำดับเวลาซึ่งเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะถูกระบุด้วยการปฏิบัติตามกรอบเวลาอย่างเคร่งครัด กล่าวคือ ก่อนอื่นคุณต้องระบุการดำเนินการที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้เป็นต้น การลงทะเบียนดังกล่าวซับซ้อนที่สุด เนื่องจากมีข้อมูลจำนวนมาก และบ่อยครั้งที่คุณไม่สามารถคำนึงถึงการดำเนินการใดๆ ได้
2. เป็นระบบ,ซึ่งในตอนแรกธุรกรรมทั้งหมดจะถูกป้อนในรูปแบบ ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ. ดังนั้นการลงทะเบียนประเภทนี้จึงสะท้อนถึงผลกระทบทางเศรษฐกิจของการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์และวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ค่าใช้จ่ายและรายได้ ตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดของการลงทะเบียนอย่างเป็นระบบคือสมุดเงินสด
3. รวมซึ่งมีคุณสมบัติพื้นฐานของการลงทะเบียนทั้งอย่างเป็นระบบและตามลำดับเวลา

เนื้อหาของเอกสารหลัก

ผู้ใช้หลายคนมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางบัญชีหลัก และข้อกำหนดใดบ้างที่บังคับใช้กับเอกสารเหล่านี้ ในระดับนิติบัญญัติมีบทบัญญัติหลายประการที่ประดิษฐานซึ่งระบุว่าในเอกสารของคู่สามีภรรยาหลักใน ไม่ล้มเหลวต้องมีข้อมูลบางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตามวรรค 2 ของมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง -402 เอกสารหลักต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร;
• วันที่จัดทำ;
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รวบรวมเอกสารที่ระบุ (ชื่อเต็มขององค์กร)
• สาระสำคัญของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้
• การคำนวณทางการเงินเกี่ยวกับการทำธุรกรรม
• ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบการทำธุรกรรมและชื่อย่อของพวกเขา

ตัวอย่างระดับประถมศึกษา เอกสารทางบัญชี

กฎของเอกสาร

ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนดกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้น หนึ่งในข้อกำหนดหลักคือความถูกต้อง และไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนและการพิมพ์ผิด หากบริการด้านภาษีพบข้อบกพร่องบางประการ ผู้ละเมิดจะต้องทำเอกสารใหม่อีกครั้ง และหากมีการละเมิดซ้ำ คุณอาจได้รับโทษ โดยทั่วไป ในประเด็นนี้ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคำแนะนำต่อไปนี้:

1. อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่นและปากกาหมึกพิมพ์ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์พิเศษ และคอมพิวเตอร์
2. สามารถเริ่มต้นการร่างได้เมื่อควรจะทำธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างที่จำเป็นต้องแสดง ในเวลาเดียวกัน ในสถานการณ์พิเศษ ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะออกเอกสารหลังจากเสร็จสิ้นการทำธุรกรรม
3. ข้อมูลที่คำนวณทั้งหมดจะต้องแสดงทั้งในรูปแบบตัวเลขและเป็นลายลักษณ์อักษร ดังนั้นจึงควรมีสำเนาสมุดไว้ข้างเลขแต่ละตัว
4. การกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุในแบบฟอร์มเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง หากไม่มีข้อมูลด้วยเหตุผลบางประการ คุณไม่สามารถเว้นบรรทัดว่างได้ ควรมีเส้นประอยู่ในนั้น

หากคุณไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณอาจประสบปัญหาอย่างมาก ดังนั้นหากบริการภาษีในระหว่างการตรวจสอบพบว่าเอกสารไม่ถูกต้องจะมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของการคำนวณและการกำหนดฐานภาษี

หากจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างด้วยเหตุผลบางประการ คุณไม่ควรใช้ตัวแก้ไขและการแรเงาเนื่องจากไม่สามารถยอมรับได้ การแก้ไขสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. แก้ไขรูปร่าง หากมีการระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง จะต้องขีดฆ่าด้วยเส้นบางๆ และต้องระบุข้อมูลที่ถูกต้องข้างๆ ในเวลาเดียวกันต้องวางเชิงอรรถไว้แทนการแก้ไขแต่ละครั้ง “ความเชื่อที่ถูกต้อง”ระบุวันที่แก้ไขและลายเซ็นของเจ้าพนักงานที่ทำการแก้ไข อย่างไรก็ตาม เราทราบว่าในกรณีของเอกสารที่แสดงถึงการรับและการใช้จ่ายของเงินทุน วิธีการนี้จะไม่เหมาะสม
2. รายการเพิ่มเติม วิธีนี้ใช้ในสถานการณ์ที่มีการดำเนินการมูลค่ารวมของธุรกรรมด้วยตัวบ่งชี้ที่ลดลงอย่างมาก เพื่อไม่ให้ร่างเอกสารในรูปแบบใหม่ คุณสามารถทำการผ่านรายการเพิ่มเติมสำหรับจำนวนเงินที่ขาดหายไปใน งวดปัจจุบันหรือติดตามเขา
3. กลับรายการ สมัครผิดแก้ไขโดยสมัคร ค่าลบ. ข้อมูลที่ระบุไม่ถูกต้องทั้งหมดจะถูกทำซ้ำด้วยหมึกสีแดง และรายการที่ถูกต้องจะแสดงอยู่ข้างๆ

หลักสามารถวาดขึ้นได้ทั้งในรูปแบบลายลักษณ์อักษรและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อเร็ว ๆ นี้ หลายบริษัททำซ้ำข้อมูลและรวบรวมทั้งแบบกระดาษและแบบอิเล็กทรอนิกส์ อดีตถูกใช้เพื่อผลประโยชน์ภายใน แต่จะมีการส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์เพื่อตรวจสอบกับ Federal Tax Service เมื่อมีการร้องขอ

สามารถสรุปได้หลายประการ รัฐไม่อนุมัติใดๆ แบบฟอร์มบังคับสำหรับเอกสารหลักซึ่งให้สิทธิ์แก่หน่วยงานทางเศรษฐกิจในการกำหนดรูปแบบของเอกสารอย่างอิสระซึ่งจะนำไปใช้ในทางปฏิบัติต่อไป ทันทีหลังจากออกเอกสารแล้ว ข้อมูลทั้งหมดจากเอกสารนั้นจะต้องถูกโอนไปยังทะเบียนบัญชี

ในรัสเซีย กฎหมายกำหนดให้บริษัทและผู้ประกอบการมีภาระผูกพันในการลงทะเบียนธุรกรรมทั้งหมดในเอกสารหลัก งานของเอกสารดังกล่าวคือการยืนยันข้อเท็จจริงที่เกิดขึ้น (การรับสินค้า การขนส่งจากคลังสินค้า การขาย ฯลฯ) และการลงทะเบียนตามกฎหมายของการดำเนินการที่ดำเนินการ

ข้อกำหนดหลักสำหรับการลงทะเบียนรวมถึงการแนะนำข้อมูลที่เชื่อถือได้ การรวบรวมระหว่างการดำเนินการหรือหลังจากเสร็จสิ้น

มีไว้เพื่ออะไร?

เอกสารหลักเป็นเอกสารประกอบซึ่ง ยืนยันการดำเนินการของผู้ประกอบการและบริษัทในการดำเนินธุรกิจทั้งหมด. การลงทะเบียนดำเนินการในลำดับของการดำเนินการ หากรวบรวมไม่ถูกต้อง องค์กรไม่สามารถคำนวณฐานภาษีที่เชื่อถือได้ ซึ่งทำให้ไม่เห็นด้วยกับ หน่วยงานภาษีและอาจมีค่าปรับกับบริษัท

เอกสารนี้ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากมีการร่างขึ้นในรูปแบบที่ระบุในระเบียบว่าด้วยการบัญชีและ งบการเงินใน RF

แบบฟอร์มมาตรฐานอาจรวมถึงคอลัมน์และบรรทัดเพิ่มเติมในขณะที่ยังคงรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงจะต้องร่างคำสั่งหรือคำสั่ง แบบฟอร์มไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ธุรกรรมเงินสด.

เอกสารหลักให้ข้อมูลสำหรับการจัดทำรายงานและ เอกสารทางบัญชี. พวกเขาสามารถรวบรวมในโปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือเขียนด้วยลายมือพวกเขาถูกสร้างขึ้นเพื่อบัญชีสำหรับการตั้งถิ่นฐานวัสดุหรือ ธุรกรรมทางการเงินขนาดใดก็ได้

พันธุ์ของมัน

เอกสารหลัก ได้แก่ และ ใบแจ้งหนี้ ใบรับสินค้า ใบตราส่งสินค้า ฯลฯ

ในการบัญชีแบ่งออกเป็นหลายประเภท:

• ภายนอก(ดำเนินการนอกบริษัท);
• ภายใน(ดำเนินการภายในบริษัท)

เอกสารสามารถเป็นแบบสะสมและครั้งเดียว:

• สะสมเอกสาร (คำสั่ง, บัตรจำกัดรั้ว) ถูกวาดขึ้นเป็นเวลานานและสะท้อนถึงการดำเนินการซ้ำๆ กัน
• ครั้งหนึ่งเอกสาร (คำสั่งเงินสดและ) ใช้เพื่อรายงานการดำเนินการที่ดำเนินการ

องค์กรและการบริหารคำแนะนำ คำสั่ง หนังสือมอบอำนาจ และคำสั่งถือเป็นเอกสาร พวกเขาอนุญาตให้ดำเนินการ ธุรกรรมที่ระบุ. ข้อมูลของพวกเขาจะไม่ถูกเพิ่มลงในทะเบียนการบัญชี

ที่ พ้นผิดเอกสารประกอบ (คำขอชำระเงิน คำสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) สะท้อนถึงการดำเนินการ ข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาถูกป้อนลงในการลงทะเบียนทางบัญชี

เอกสารบางฉบับรวมคุณลักษณะของประเภทยกเว้นและอนุญาต สิ่งเหล่านี้อาจเป็นคำสั่งซื้อเงินสด เงินเดือนสำหรับเงินเดือน

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรายงานทั้งหมดนี้ได้ในวิดีโอต่อไปนี้:

วิธีการทำงานกับเธอ?

สำหรับการบัญชีหลักที่สอดคล้องกันกำหนดการสำหรับการหมุนเวียนของเอกสารนั้นตกลงกับการกำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับการเคลื่อนไหวใน บริษัท และส่งไปยังแผนกบัญชี ควรตรวจสอบในรูปแบบ (เพื่อความสมบูรณ์และความถูกต้องของการรวบรวม) เนื้อหา (ความสัมพันธ์ของตัวบ่งชี้) และทางคณิตศาสตร์ (โดยการรวมค่า)

ก่อนอื่นคุณต้องพิจารณาว่านี่เป็นเอกสารทางบัญชีหรือไม่ ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์ ดังนั้นในการเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังจะถูกระบุในแคชเชียร์เช็ค - ค่าใช้จ่ายทางการเงิน

เอกสารทางบัญชีไม่รวมถึงร่าง บันทึกย่อ สารสกัดจากหนังสือพิมพ์ และเอกสารที่ไม่ได้ร่างขึ้นตามกฎ

ถัดไปจะกำหนดความสัมพันธ์ของเอกสารกับองค์กร มีการตรวจสอบรายละเอียดของบริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญ (ชื่อเอกสาร วันที่จัดทำ ชื่อบริษัท ต้นทุนและเนื้อหาตามธรรมชาติของธุรกรรมทางธุรกิจ ตำแหน่ง ผู้รับผิดชอบ, ลายเซ็นส่วนตัว). ลายเซ็นทั้งหมดต้องเป็นของแท้ มีการตรวจสอบประเภทของตราประทับด้วย (ในบางบริษัทอาจมีตราประทับหลายดวง - สำหรับเอกสารและตราประทับ)

หลังจากยอมรับแล้วข้อมูลจะถูกป้อนลงในทะเบียนการบัญชีและทำเครื่องหมายในแบบฟอร์ม ธุรกรรมทางธุรกิจควรสะท้อนให้เห็นตามลำดับ โดยจัดกลุ่มตามบัญชีบางบัญชี ทะเบียนบัญชีในลักษณะที่ปรากฏคือบัตร (สำหรับวัสดุทางบัญชีและ) หนังสือ (หลัก) หรือนิตยสาร ตามประเภทของเรกคอร์ด การลงทะเบียนจะถูกแบ่งออกเป็นแบบรวม (คำสั่ง) แบบระบบ (สมุดบัญชีทั่วไป) และลำดับเหตุการณ์ (วารสารการลงทะเบียน)

ตามข้อกำหนดของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นจะต้องจัดทำขึ้นดังนี้

• กรอกด้วยปากกาลูกลื่น หมึก บนเครื่องพิมพ์ดีดหรือคอมพิวเตอร์
• วาดขึ้นอย่างเรียบร้อยด้วยตัวเลขที่ชัดเจนและอ่านง่าย
• มีรายละเอียดทั้งหมด;
• ใน เอกสารทางการเงินจำนวนเงินทั้งหมดเขียนและระบุเป็นตัวเลข
• มีลายเซ็นส่วนตัวของหัวหน้า หัวหน้าฝ่ายบัญชี หรือผู้มีอำนาจลงนาม;
• ถูกประทับตรา

ผู้มีอำนาจหน้าที่รับผิดชอบในการเตรียมเอกสารที่เชื่อถือได้และทันเวลาเพื่อสะท้อนข้อมูลที่มีอยู่ในการบัญชี

แก้ไขข้อผิดพลาด

ด้านล่างนี้คือรายการข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นเมื่อร่างเอกสาร:

• การใช้แบบฟอร์มที่ทำขึ้นใน บริษัท อย่างอิสระโดยไม่มีการยืนยันโดยคำสั่งจากหัวหน้าและการลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องในทะเบียนการบัญชี
• การดำเนินการที่ไม่ถูกต้องโดยหัวหน้ารายชื่อผู้มีอำนาจลงนาม;
• ขาดอุปกรณ์ประกอบฉาก;
• การปรากฏตัวของการละเว้นในการจัดทำรายละเอียดที่จำเป็น blots หรือการแก้ไขการละเมิดกฎ;
• เขียนด้วยดินสอกราไฟท์
• การปรับเอกสารเงินสด
• การมีข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์
• ไม่มีขีดกลางบนบรรทัดว่าง

หากมีข้อผิดพลาดใด ๆ โครงสร้างการตรวจสอบจะไม่ยอมรับเอกสารทางบัญชีหรือถือเป็นการปลอมแปลง

การแก้ไขเงินสดและเอกสารทางบัญชีดำเนินการตามกฎต่อไปนี้:

• ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวแก้ไข, blots และการแก้ไขเอกสาร (เงินสดออกและคำสั่งที่เข้ามา, ใบเสร็จรับเงิน);
• หากพบข้อผิดพลาดควรยกเลิกและร่างเอกสารใหม่อีกครั้ง
• เอกสารที่เสียหายหรือไม่สมบูรณ์จะไม่ถูกทำลายจะถูกขีดฆ่าและแนบกับเครื่องบันทึกเงินสดในวันที่ออก

การแก้ไขจะถูกป้อนลงในเอกสารอื่น ๆ หลังจากที่ได้ตกลงกับคู่สัญญาและได้รับการยืนยันโดยลายเซ็น

เมื่อแก้ไขแบบฟอร์มด้วยตนเอง ควรขีดฆ่ารายละเอียดหรือจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องและเขียนค่าที่ถูกต้องไว้ด้านบน ในช่องของบรรทัด คำว่า "แก้ไข" จะถูกระบุและตกลงกันโดยบุคคลที่ลงนามในเอกสารนี้ก่อนหน้านี้ ระบุวันที่ของการปรับปรุง ไม่อนุญาตให้ใช้ Corrector, blots และ Wiping

ในกรณีที่ดำเนินการไม่ถูกต้องและรับรองการแก้ไขจะถือเป็นโมฆะ

การกู้คืนเอกสาร

ในกรณีที่เกิดความเสียหาย การทำลาย และการสูญหายของเอกสารหลัก (ตามคำสั่งหมายเลข 157 H) หัวหน้าจะแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อวิเคราะห์เหตุผลในการฟื้นฟูและระบุตัวผู้กระทำความผิด บางครั้งผู้นำจะร่วมมือกับหน่วยงานสอบสวน การกำกับดูแลอัคคีภัย หรือโครงสร้างการป้องกัน ผลงานได้รับการบันทึกไว้ในการกระทำที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้า มันถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์บันทึกสำหรับการดำเนินการอื่น ๆ

ตามคำแนะนำหมายเลข 157 H กระดาษหลักสามารถจัดเก็บได้ทั้งบนกระดาษและบนสื่อเครื่อง (โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล)

อายุการเก็บรักษา

ตามศิลปะ. 17 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" แต่ละ บริษัท จะต้องจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารนี้อย่างเหมาะสม รายงานการบัญชีและการลงทะเบียนบัญชีตามกำหนดเวลาที่กำหนด แต่ อย่างน้อย 5 ปี.

พื้นที่จัดเก็บ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผลิตขึ้นตามข้อกำหนดของกฎหมายและต่อหน้าสื่อของเครื่องจักร ในขณะเดียวกันก็มีการป้องกันการปรับเปลี่ยนที่ผิดกฎหมายซึ่งได้รับมอบหมายให้หัวหน้า บริษัท

บทลงโทษ

ข้อผิดพลาดในเอกสารหลักหรือการขาดงานอาจนำไปสู่ความสูญเสียทางการเงินของบริษัท ตามศิลปะ. 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการละเมิดมาตรฐานการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายและผลกำไรขั้นต้นมีการกำหนดบทลงโทษ:

• ในกรณีที่มีการละเมิดในช่วงระยะเวลาภาษีหนึ่ง - มากถึง 10,000 rubles;
• ในกรณีที่มีการละเมิดในช่วงหลาย ระยะเวลาภาษี- มากถึง 30,000 rubles;
• ลดลง การชำระภาษี- 20% ของจำนวนเงินสมทบที่ค้างชำระ จาก 40,000 rubles

การละเมิดกฎการบัญชีโดยรวมสำหรับค่าใช้จ่าย กำไร และวัตถุที่ต้องเสียภาษีรวมถึงการไม่มีเอกสารหลักและการลงทะเบียนทางบัญชี นอกจากนี้ยังรวมถึงการสะท้อนเป็นระยะในบันทึกทางบัญชี ทะเบียนบัญชี และรายงานธุรกรรมทางธุรกิจ มูลค่าวัสดุ การเงินและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

ในกรณีที่ไม่มีเอกสารเหล่านี้ บริษัทจำเป็นต้องชำระภาษีมากเกินไป การถอนตัวเป็นไปได้ตามทิศทางของโครงสร้างที่เกี่ยวข้องซึ่งอำนาจเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ในขณะเดียวกันก็มีการรวบรวมทะเบียนเอกสารที่ยึดได้

เอกสารหลักทั้งหมดคือการยืนยัน กิจกรรมทางการเงินบริษัท. เอกสารทางบัญชีเหล่านี้จะต้องใช้โดยหน่วยงานกำกับดูแลก่อนในระหว่างการตรวจสอบ ดังนั้นข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นจึงถูกกำหนดในการบำรุงรักษาและการจัดเก็บเอกสารดังกล่าว

เอกสารเบื้องต้น หรือที่นักบัญชีผู้มีความชำนาญเรียกว่า เอกสารหลัก เป็นข้อพิสูจน์ด้านการเงินของบริษัท นอกจากนี้ การมีผลบังคับทางกฎหมาย เอกสารเหล่านี้สามารถช่วยบริษัทใน ประเด็นถกเถียงหรือเปลี่ยนที่วางเท้า เอกสารเหล่านี้ ได้แก่ สัญญา ใบแจ้งหนี้ เอกสารการชำระเงิน ใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จการขาย และอื่นๆ

แบบฟอร์มเอกสารหลักจะรวมกันเป็นหนึ่งเดียว หากจำเป็นจะมีการเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมในแบบฟอร์ม แต่ในขณะเดียวกันก็รักษาบรรทัดหลักไว้สิ่งนี้ระบุไว้ในระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการทำบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซีย (คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 34n (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 26 มีนาคม 2550 ฉบับที่ 26n) ข้อยกเว้นคือแบบฟอร์มสำหรับการดำเนินการ ธุรกรรมเงินสด (พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20)

การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมทั้งหมดที่ทำกับแบบฟอร์มมาตรฐานได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้า บริษัท

องค์กรพัฒนารูปแบบของเอกสารหลักอย่างอิสระหากแคตตาล็อกของแบบฟอร์มรวมไม่มีแบบฟอร์มที่จำเป็น เงื่อนไขบังคับ: แบบฟอร์มดังกล่าวต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น

1. เอกสารชื่ออะไร.
2. เมื่อเรียบเรียงแล้ว
3. ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่รวบรวมเอกสาร
4. ระบุว่าธุรกรรมทางธุรกิจเฉพาะสำหรับเอกสารนี้รวมอะไรบ้าง ต้นทุนของธุรกรรม (เป็นเงินสดหรือเป็นชนิด)
5. การแจงนับผู้รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารภายใต้การลงนามบังคับ

รายละเอียดข้างต้นระบุไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี"

เอกสารหลักทั้งหมดจะต้องส่งไปยังแผนกบัญชีในเวลาที่เหมาะสม การปฏิบัติตามลำดับเหตุการณ์ของการป้อนข้อมูลเป็นหนึ่งในเงื่อนไขหลักสำหรับการบัญชีที่มีความสามารถ

สำหรับ อ้างอิงที่สะดวกการบัญชี บัญชีหลักทั้งหมดแบ่งออกเป็นกลุ่ม - ตาราง:

ชื่อกลุ่ม	รวมอะไรบ้าง
เอกสารองค์กรและการบริหาร	ซึ่งรวมถึงคำสั่ง หนังสือมอบอำนาจ คำแนะนำ นั่นคือเอกสารเหล่านี้ให้ " ไฟเขียว» เพื่อทำธุรกรรมทางธุรกิจ
เอกสารประกอบการ	ค่าโสหุ้ย, การรับและการส่งมอบ, ใบสั่งเงินสดรับ - พวกเขายืนยันความจริงของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ข้อมูลที่ป้อนในเอกสารเหล่านี้ขึ้นอยู่กับรายการที่จำเป็นในการลงทะเบียนทางบัญชี
เอกสารทางบัญชี	ใช้ในกรณีที่ไม่มีแบบฟอร์มรวมมาตรฐานในการประมวลผลเอกสารสนับสนุนและการจัดการโดยรวม ตัวอย่างเช่น, ใบถอนเงินถือเป็นเอกสารทางปกครองและให้เหตุผล ใบแจ้งการชำระเงินพร้อมระบุความจำเป็นในการชำระเงินตามรายการและยืนยันการชำระเงิน

และการประดิษฐ์บริการบัญชีที่ประสบความสำเร็จอีกอย่างหนึ่งก็คือกำหนดการเวิร์กโฟลว์ โปรดทราบ: รูปร่างของกราฟจะต้องสะท้อนให้เห็นใน นโยบายการบัญชีองค์กรต่างๆ

ตารางเวิร์กโฟลว์

แถวและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องจะแสดงข้อมูลการเคลื่อนไหวของเอกสารการรายงาน ข้อดีอย่างมากของกำหนดการนี้คือเอกสารที่ออกให้ทั้งหมดอยู่ภายใต้การควบคุม สิ่งสำคัญคืออย่าลืมสร้างรายการที่เหมาะสม

เรากรอกกฎ

เริ่มจากความจริงที่ว่าต้องตรวจสอบหลักที่ส่งมอบให้กับแผนกบัญชี สิ่งที่ต้องตรวจสอบ:

1. ปริมาณการบรรจุ (เติมบรรทัดและส่วนที่จำเป็นทั้งหมด)
2. ความถูกต้องของการกรอก (ข้อมูลที่ป้อนต้องสอดคล้องกับสถานที่ป้อนข้อมูล ความขัดแย้งในข้อมูลเป็นที่ยอมรับไม่ได้)
3. ความน่าเชื่อถือของข้อมูล (การตรวจสอบการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ การกระทบยอดพร้อมเอกสารประกอบ)

เอกสารที่ผ่านการตรวจสอบจะต้องเข้าสู่ทะเบียนบัญชี

เคล็ดลับ: เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการสะท้อนเอกสารในการบัญชีอีกครั้ง คุณควรดำเนินการดังต่อไปนี้ บน ด้านหลังแบบฟอร์มระบุวันที่และหมายเลขลงทะเบียนในทะเบียน

วิธีการกรอกเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นในปี 2560

• รายการทั้งหมดที่จัดทำในเอกสารทางบัญชีหลักต้องมี ระยะยาวความปลอดภัย.
• อนุญาตให้ใช้ เอกสารกระดาษพร้อมกับอิเล็กทรอนิกส์ จำเป็นต้องลงนามแบบดิจิทัล ( กฎหมายของรัฐบาลกลาง 402-FZ จาก 06.12.2011)
• การใช้การพิมพ์เป็นสิ่งจำเป็นในเอกสารที่มีการจัดสรรพื้นที่สำหรับสิ่งนี้

ตั้งแต่วันที่ 04/07/2558 ได้รับสิทธิในการทำงานโดยไม่มีตราประทับกลม บริษัทร่วมทุนและสังคมด้วย ความรับผิด จำกัด(กฎหมายของรัฐบาลกลาง 82-FZ วันที่ 04/06/2558). ตรวจสอบสิ่งที่เขียนไว้ในกฎบัตรเกี่ยวกับการใช้ตราประทับ หากบริษัทยังคงใช้ตราประทับ ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อบังคับของบริษัท ระยะเวลาในการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับของบริษัทดังกล่าวไม่ได้กำหนดไว้โดยกฎหมาย แต่ก็ไม่คุ้มที่จะชะลอการเปลี่ยนแปลงเพื่อไม่ให้เกิดความขัดแย้งมากมายในเอกสารทางการเงิน

• การเปรียบเทียบตัวชี้วัดทางการเงินและธรรมชาติ ไม่จำเป็นต้องระบุทั้งสองอย่างพร้อมกัน (Federal Law 402-FZ) มันสะดวกกว่าที่จะระบุตัวบ่งชี้ใด ๆ (ตัวอย่างเช่นเมื่อมีการเคลื่อนย้ายวัสดุภายใน บริษัท จะใช้ ตัวบ่งชี้ธรรมชาติ). ในการยอมรับและการส่งมอบบริการ การระบุเฉพาะข้อมูลค่าใช้จ่ายจะสะดวกกว่า แต่เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด ประเภทของบริการจะถูกระบุไว้เพิ่มเติม
• การปรากฏตัวของลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้พูดอะไรเกี่ยวกับลายเซ็นแฟกซ์ในเอกสารหลัก ในจดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3-1.11.469 ลงวันที่ 23 กันยายน 2008 ตำแหน่งของบริการภาษีเกี่ยวกับแฟกซ์ในเอกสารได้รับการพิจารณา
• สกุลเงินที่ร่างเอกสาร หลัก หน่วยเงินตรา- รูเบิล แม้ว่าเงื่อนไขของสัญญาจะบอกว่า หน่วยทั่วไป. เนื่องจากการดำเนินการทั้งหมดในการบัญชีได้รับการประเมินเป็นรูเบิล (FZ 402-FZ วันที่ 12/06/2554) ไม่มีใครห้ามไม่ให้สร้างคอลัมน์เพิ่มเติมที่ระบุจำนวนเงินในสกุลเงินต่างประเทศ แต่คอลัมน์ที่ระบุจำนวนเงินในรูเบิลจะต้องบังคับ มิฉะนั้น อาจมีความเสี่ยงที่จะถูกหักค่าใช้จ่ายและถูกหักภาษีมูลค่าเพิ่ม

รายการเอกสารหลัก

สนธิสัญญา

แนวคิดของ "สัญญา" ถูกควบคุมโดยศิลปะ 420 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย สัญญาเป็นข้อตกลงเกี่ยวกับการเกิดขึ้น (เปลี่ยนแปลง) หรือการสิ้นสุดของสิทธิและภาระผูกพันระหว่างคู่สัญญา แต่ละฝ่ายต้องอ่านเงื่อนไขของข้อตกลงอย่างละเอียดถี่ถ้วน ตามข้อตกลงจะมีการลงลายมือชื่อและตราประทับของแต่ละฝ่าย สัญญาเป็นเอกสารหลักมีผลบังคับทางกฎหมายโดยสมบูรณ์ แต่ละฝ่ายต้องมีสำเนาลงนามหนึ่งฉบับ ทุกประเด็นที่กำหนดโดยเนื้อหาจะต้องปฏิบัติตามโดยคู่สัญญาในสัญญาตามภาระผูกพันของพวกเขา สถานการณ์ความขัดแย้งตกลงกันเองหรือผ่านการดำเนินคดี

และครู่หนึ่ง ไม่ใช่สำหรับทุกสถานการณ์ ข้อสรุปของสัญญาคือการรับรู้ถึงสิทธิและหน้าที่ร่วมกัน เช็คที่ได้รับเมื่อซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการถือเป็นสัญญาเดียวกัน

ตรวจสอบ

ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้ขายสินค้าหรือบริการหมายถึงเอกสารทางบัญชีหลัก ตามจำนวนเงินที่ระบุในใบแจ้งหนี้ ผู้ซื้อชำระเงิน ที่ เอกสารการชำระเงินลิงก์ที่ต้องการไปยังเอกสารนี้ (เช่น การชำระเงินมีวลี "การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หมายเลข 35/7 ลงวันที่ 31 มกราคม 2017") ไม่รวมสถานการณ์เมื่อสามารถพิสูจน์ได้ว่าการชำระเงินเป็นไปตาม บัญชีเฉพาะ, มันจะยาก.

สำหรับผู้ซื้อสินค้า (บริการ) ใบแจ้งหนี้ที่นำเสนอเป็นการรับประกันว่าผู้ขายจะไม่เปลี่ยนแปลงราคาคงที่ภายในระยะเวลาที่กำหนด (1-5 วัน) ผู้ขายกำหนดระยะเวลาที่ถูกต้องของใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ภายในระยะเวลาที่กำหนด ผู้ซื้อชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

หากไม่สามารถชำระเงินได้ด้วยเหตุผลหลายประการ (เช่น ปัญหากับเครือข่ายคอมพิวเตอร์บัญชี ค่าใช้จ่ายทางการเงิน) ขอแนะนำให้แจ้งสถานการณ์ดังกล่าวให้ผู้ขายทราบล่วงหน้า เป็นไปได้ว่าวันที่ในใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนแปลง แต่เงื่อนไขในการซื้อจะยังคงเหมือนเดิม

เอกสารการชำระเงิน

เอกสารทางบัญชีประเภทนี้ประกอบด้วย: เช็คชำระเงิน (สินค้า, เงินสด), ธนาณัติ, ข้อกำหนดการชำระเงิน

เมื่อซื้อสินค้า (บริการ) ด้วยเงินสดจากโต๊ะเงินสดขององค์กร คุณควรเก็บใบเสร็จรับเงินและโอนไปยังแผนกบัญชีอย่างแน่นอน

ใบเสร็จรับเงิน

หากเช็คไม่ได้ระบุว่าชำระเงินด้วยเงินสดอะไร จะต้องแนบใบเสร็จรับเงินกับแคชเชียร์เช็ค ประกอบด้วยสินค้าคงคลังของสินค้าที่ซื้อ (บริการ) ระบุปริมาณและราคาที่ชำระเงิน ผู้ขายประทับตราใบเสร็จรับเงินซึ่งเป็นลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการขายสินค้า (บริการ)

ใบเสร็จการขายโดยไม่ต้อง ใบเสร็จรับเงินได้รับการยอมรับว่าเป็นเอกสารหลักเนื่องจากผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ทำงานโดยไม่มี CCP (ด้วย ข้อกำหนดเบื้องต้นการออกใบเสร็จรับเงิน)

ใบเสร็จการขายที่ออกโดยผู้ประกอบการรายบุคคลโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด

สิ่งนี้ระบุไว้ในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย 54-FZ“ ในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการดำเนินการชำระเงินสดและการชำระหนี้โดยใช้ บัตรชำระเงิน"(เกี่ยวข้องในปี 2560).

เมื่อชำระค่าสินค้า (บริการ) ระหว่าง นิติบุคคลใบตราส่งสินค้าผ่านบัญชีกระแสรายวัน

รายการบรรจุภัณฑ์

แต่ละฝ่ายถูกร่างขึ้นตามแบบจำลอง (ต้องมีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและประทับตรา) จำนวนเงินสดระบุไว้ในใบตราส่งสินค้าและในใบกำกับสินค้าต้องตรงกัน ที่ แต่ละกรณีสะดวกในการใช้ลายเซ็นโทรสารความจริงข้อนี้ควรลงทะเบียนในสัญญาการจัดหาสินค้า (บริการ) อย่างแน่นอน

เมื่อชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ที่ออกสำหรับสินค้า (บริการ) คำสั่งการชำระเงินจะออกผ่านบัญชีปัจจุบัน

คำสั่งจ่ายเงิน

นี่คือ แบบฟอร์มรวมเอกสารกรอกบ่อยที่สุดบน เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์. การชำระเงินที่เตรียมไว้สำหรับการชำระเงินสามารถโอนไปยังธนาคารสำหรับ ฉบับพิมพ์หรือใช้พิเศษ โปรแกรมธนาคาร"Clint-Bank" (ซึ่งเร็วกว่ามาก) ก่อนส่ง จำเป็นต้องตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดของผู้รับเงิน เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณทำงานกับคู่สัญญาเป็นครั้งแรก อย่าลืมกรอกรายละเอียดของสิ่งที่คุณจ่ายไป จะได้ประโยชน์ คำอธิบายโดยละเอียดพร้อมระบุรายละเอียดบัญชีที่จำเป็น (วันที่, หมายเลข)

คำขอชำระเงินเป็นเอกสารหลักที่เจ้าหนี้กำหนดให้ลูกหนี้ชำระหนี้ผ่านธนาคาร

คำขอชำระเงิน

มีการเรียกร้องโดยไม่ยอมรับ: ในกรณีนี้ เงินจะถูกหักจากบัญชีของลูกหนี้โดยอัตโนมัติ ข้อกำหนดการยอมรับหมายถึงการมีอยู่ของการยอมรับของลูกหนี้ อย่างไรก็ตาม ข้อตกลงอาจกำหนดเงื่อนไขสำหรับการคืนหนี้ที่เป็นผล ซึ่งในกรณีนี้การคืนหนี้ผ่านธนาคารจะดำเนินการโดยไม่ยอมรับ

แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้จะใช้ในกรณีที่มีการบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่ม

ใบแจ้งหนี้

วาดขึ้นเพื่อใบตราส่งสินค้า, การกระทำ การชำระเงินล่วงหน้าภายใต้สัญญาก็เป็นเหตุผลในการออกใบแจ้งหนี้เช่นกัน ภาษีมูลค่าเพิ่มจะถูกหักตามใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ที่แนบมากับใบแจ้งหนี้ การกล่าวว่าผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมดจะต้องออกใบแจ้งหนี้จะเป็นประโยชน์ การกรอกแบบฟอร์มจะสะดวกกว่ามากด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมอัตโนมัติ

การเปลี่ยนแปลง

ที่เครื่องคิดเงินและ เอกสารทางธนาคารห้ามทำการเปลี่ยนแปลงโดยเด็ดขาด (มาตรา 9 ของกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซีย "การบัญชี")

อนุญาตให้เปลี่ยนแปลงเอกสารหลักอื่น ๆ ได้ แต่โดยมีเงื่อนไขว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการทำธุรกรรมทางธุรกิจรับทราบถึงการแก้ไขที่กำลังดำเนินการอยู่ การรับรู้ถึงการแก้ไขระหว่างผู้เข้าร่วมจะได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของพวกเขาซึ่งระบุวันที่ของการแก้ไข

การแก้ไขทำดังนี้: รายการที่ไม่ถูกต้องในเอกสารจะถูกขีดฆ่าด้วยเส้นบาง ๆ อย่างระมัดระวัง ในขณะเดียวกัน ขีดทับสามารถอ่านได้อย่างชัดเจน ด้านบนการแก้ไขหรือข้างๆ จะมีการป้อนเวอร์ชันที่ถูกต้องของรายการ ถัดจากเครื่องหมายกากบาทหรือที่มีที่ว่างเพียงพอจะมีคำจารึกว่า "เชื่อแก้ไข" มีการระบุชื่อเต็ม บุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลง วันที่ และลายเซ็น

เก็บบันทึกทางบัญชีกี่ปี

พื้นที่จัดเก็บ

สถานที่ที่ดีที่สุดในการจัดเก็บข้อมูลหลักคือที่เก็บถาวร สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมเอกสารสำหรับเก็บถาวรอย่างเหมาะสม:

• เรียงตามลำดับเวลา
• ครบชุดตามประเภท
• ผูกและยื่นเอกสารลงในโฟลเดอร์
• เสร็จสิ้นหมายเหตุประกอบ

สิ่งสำคัญคือต้องมั่นใจในความปลอดภัยของการลงทะเบียนทางบัญชีจากการแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต การแก้ไขข้อผิดพลาดทำได้เฉพาะในทางที่เป็นทางการเท่านั้น โดยมีลายเซ็นของผู้ทำการแก้ไข สำหรับข้อมูลของคุณ ข้อมูลจะถูกรวบรวมเกี่ยวกับเอกสารหลักที่รับเข้าบัญชีในทะเบียน

มันใช้งานไม่ได้หากไม่มี ความลับทางการค้า: เนื้อหาของการลงทะเบียนคือมัน การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหามีโทษตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ระยะเวลาการจัดเก็บ

กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย "ในการบัญชี" (มาตรา 17) เช่นเดียวกับกฎหมายจดหมายเหตุ (คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558) กำหนดให้มีการจัดเก็บเอกสารของ บริษัท . สำหรับเอกสารทางบัญชีหลัก ระยะเวลานี้อย่างน้อย 5 ปี

ระยะเวลาการจัดเก็บเริ่มนับตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมของปีถัดจากปีที่มีการจัดเก็บเอกสารไว้ในที่เก็บถาวร

หากองค์กรละเมิดเงื่อนไขการจัดเก็บหลักหน่วยตรวจสอบมีสิทธิ์กำหนดบทลงโทษ (มาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) จำนวนเงินค่าปรับตั้งแต่ 10,000 ถึง 40,000 รูเบิลขึ้นอยู่กับระดับของการละเมิด

อย่างไรก็ตาม เอกสารอายุสามปีเท่านั้นที่จะเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบโดยหน่วยงานด้านภาษี หากไม่มีองค์กรหลักในระยะเวลาเก่า ผู้ตรวจสอบไม่มีสิทธิ์ถูกปรับตามมาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

บริการบัญชีของ บริษัท มีหน้าที่ไม่เพียง แต่จะเก็บบันทึกเอกสารหลักที่มีความสามารถเท่านั้น แต่ยังต้องรักษาความปลอดภัยด้วย เฉพาะในกรณีนี้การเรียกร้อง บริการด้านภาษีกลายเป็นไม่มีมูล

การบัญชีเป็นระบบที่มีการจัดทางวิทยาศาสตร์ซึ่งออกแบบมาเพื่อรวบรวม ประมวลผล ลงทะเบียน และวิเคราะห์ข้อมูลที่ใช้ในกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ การบัญชีแสดงถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่แสดงในรูปของเงิน

สั้น ๆ เกี่ยวกับการบัญชี คุณสามารถพูดได้ว่า: "ทุกอย่างมีราคาของมัน!" ธุรกรรมใดๆ ของการขายและการซื้อสินค้าและบริการ ความสัมพันธ์ตามสัญญาระหว่างหุ้นส่วน ซัพพลายเออร์ และผู้ซื้อ แรงงานสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีชั่วโมงทำงานและค่าจ้าง - ทุกอย่างสามารถลดลงเป็น "ตัวหาร" ที่เป็นตัวเงิน

ด้วยความช่วยเหลือของการบัญชี การดำเนินการของธุรกรรมทางธุรกิจต่างๆ จะสะท้อนให้เห็นซึ่ง สะท้อนถึงกิจกรรมขององค์กรใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและประเภทของกิจกรรม

จำนวนรวมของข้อมูลการบัญชีช่วยให้คุณสามารถกำหนดขั้นสุดท้ายได้ ผลลัพธ์ทางการเงินทำงาน วิเคราะห์ และกำหนดแนวโน้มการทำงานต่อไป เพื่อปรับปรุงตัวชี้วัดประสิทธิภาพ

เอกสารหลักในการบัญชี: มันคืออะไร?

เอกสารหลักในการบัญชีเป็นพื้นฐานของการบัญชี หากคุณนึกภาพว่าระบบบัญชีเป็นต้นไม้ที่แผ่กิ่งก้านสาขาและมีใบไม้หนาแน่น ใบไม้ก็เป็นเอกสารทางบัญชีหลัก

ใบไม้จะถูกรวบรวมเป็น "กิ่งก้าน" - ทะเบียนซึ่งสร้าง "มงกุฎ" อันทรงพลังของต้นไม้ - การบัญชีสังเคราะห์สำหรับบัญชีการบัญชีและมงกุฎสีเขียวอันทรงพลังคือคำมั่นสัญญาของต้นไม้ดอก เหล่านั้น. การบัญชีที่ถูกต้องและครบถ้วนในสถานประกอบการ

คุณสามารถดูได้ในสิ่งตีพิมพ์ใหม่ของเราที่ลิงค์

ตัวอย่างเอกสารทางบัญชีหลัก - ใบบันทึกเวลา

เอกสารหลักในการบัญชีคืออะไร?

เอกสารต้นฉบับคือรูปแบบมาตรฐานของตัวอย่างบางตัวกรอกตามข้อกำหนดของการบัญชี แนวทางสถิติ ภาษี ประกันภัย ธนาคาร และหน่วยงานอื่น ๆ

รูปแบบมาตรฐานของเอกสารหลักได้รับการอนุมัติ หน่วยงานราชการสถิติ. เอกสารต่างๆการมุ่งเน้นที่แคบได้รับการอนุมัติจากกระทรวงและหน่วยงานตามประเภทของกิจกรรม

เอกสารหลักจำเป็นสำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ พวกเขายืนยันการดำเนินการของธุรกรรมการขายซื้อ สัญญาเช่า การรับและการใช้จ่ายเงิน การชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ เอกสารหลักเป็นพื้นฐานของการบัญชีในองค์กร

การแก้ไขในเอกสารต้นฉบับ

1. หากนี่ไม่ใช่แบบฟอร์มความรับผิดชอบที่เข้มงวด เอกสารจะต้องถูกเขียนใหม่อย่างถูกต้อง และเอกสารที่เสียหายจะต้องถูกทำลาย

2. ขีดฆ่ารูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวดด้วยเส้นเฉียงสีแดงจากแผ่นถ่านหินแผ่นหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งและทำการ "ยกเลิก" อย่าทำลายแบบฟอร์มที่เสียหาย