แอพลิเคชันของแบบฟอร์มรวมของเอกสารหลัก เอกสารทางบัญชีหลักคืออะไร ประเภท สิ่งที่จำเป็นสำหรับ

กฎหมายการบัญชีกำหนดให้ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรต้องจัดทำเป็นเอกสารเป็นเอกสารประกอบ (มาตรา 9) เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารทางบัญชีหลักบนพื้นฐานของการรักษาบัญชี

แบบฟอร์มเครื่องแบบ

เอกสารทางบัญชีหลักได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีหากมีการร่างขึ้นในรูปแบบที่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบปึกแผ่นของหลัก เอกสารทางบัญชี. โดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 8 กรกฎาคม 1997 ฉบับที่ 835 "ในเอกสารทางบัญชีหลัก" หน้าที่ของการพัฒนาและอนุมัติอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักและเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ได้รับมอบหมายให้คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ รัสเซีย. เนื้อหาและองค์ประกอบของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักได้รับการประสานงานโดยคณะกรรมการกับกระทรวงการคลังของรัสเซียและกระทรวงเศรษฐศาสตร์ของรัสเซีย

Goskomstat แห่งรัสเซียในการพัฒนาพระราชกฤษฎีกาดังกล่าวของรัฐบาลรัสเซียได้อนุมัติขั้นตอนสำหรับการใช้รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักรวมถึงอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับวัตถุบางอย่าง การบัญชี. ตารางด้านล่างแสดงรายการข้อบังคับเหล่านี้

วัตถุบัญชี	พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย
		ชื่อ
สินทรัพย์ถาวร			ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวร
สินทรัพย์ไม่มีตัวตน วัสดุ ทำงานใน การก่อสร้างทุน			ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงินสินทรัพย์ถาวรและ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, วัสดุ , ของราคาต่ำและของสวมใส่ , งานในการก่อสร้างทุน
สินค้าและสินค้าคงเหลือในพื้นที่จัดเก็บ			ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้า, สินค้าโภคภัณฑ์ ทรัพย์สินทางวัตถุในพื้นที่จัดเก็บ
การบัญชี การดำเนินการซื้อขาย			ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีของการดำเนินการทางการค้า
งานเครื่องจักรและกลไกในการก่อสร้าง งานขนส่งทางถนน			ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการทำงานของเครื่องจักรและกลไกในการก่อสร้าง ทำงานในการขนส่งทางถนน
สินค้าเกษตรและวัตถุดิบ			ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสินค้าเกษตรและวัตถุดิบ
เงินสดในมือผลสินค้าคงคลัง			ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก ธุรกรรมเงินสด, ตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง
ผลสินค้าคงคลัง			ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักหมายเลข INV-26 "งบบัญชีสำหรับผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง"
เงินสดออกตามรายงาน			ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวมของเอกสารทางบัญชีหลักหมายเลข AO-1 "รายงานล่วงหน้า"
ค่าแรงและค่าแรง			ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน

ควรสังเกตว่าพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132 อนุมัติอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีเพื่อการค้า กล่าวคือ:

อัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการชำระด้วยเงินสดกับประชากรในระหว่างการดำเนินการซื้อขายโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด

อัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีเพื่อการค้า

อัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการดำเนินการทางการค้าในการขายสินค้าด้วยเครดิตและในการค้าขาย

อัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการดำเนินการทางบัญชีในการจัดเลี้ยงสาธารณะ

จากรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติก่อนหน้านี้โดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 71a แบบฟอร์มการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนวัสดุและงานในการก่อสร้างทุนยังคงดำเนินการต่อไป

หลังจากแนะนำผังบัญชีใหม่ การบัญชีการเงิน กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กร (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียเมื่อวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n) รายการที่มีมูลค่าต่ำและสวมใส่ได้อย่างรวดเร็วหายไปจากวัตถุที่นำมาพิจารณา อย่างไรก็ตาม รายการเหล่านี้บางรายการยังคงถือเป็นสินทรัพย์ถาวร เมื่อแปลเพื่อทำให้บัญชีง่ายขึ้นกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 27 ธันวาคม 01 ฉบับที่ 16-00-14 / 573 ได้รับอนุญาตแทนที่จะออกพระราชบัญญัติ (ใบแจ้งหนี้) สำหรับการยอมรับ - การโอนสินทรัพย์ถาวรในรูปแบบหมายเลข . OS-1 สำหรับแต่ละรายการเพื่อใช้แบบฟอร์มรวมที่ใช้ก่อนหน้านี้สำหรับ IBE:

บัตรบัญชีสำหรับสินค้าราคาต่ำและสินค้าสวมใส่ (แบบ MB-2)

บันทึกการออกชุดเอี๊ยม รองเท้า และอุปกรณ์ความปลอดภัย (แบบฟอร์ม MB-7)

ดังนั้น เมื่อตัดบัญชีทั้งหมดออกจาก IBE เดิมที่คิดค่าเสื่อมราคาซึ่งถือเป็นสินทรัพย์ถาวร หากไม่เหมาะสำหรับการใช้งานต่อไป จะไม่สมเหตุสมผลอีกต่อไปที่จะใช้แบบฟอร์มรวมต่อไปนี้ซึ่งพัฒนาขึ้นสำหรับ IBE

การกำจัดสิ่งของที่มีมูลค่าต่ำและสวมใส่ได้ (แบบฟอร์ม MB-4);

พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายสินค้ามูลค่าต่ำและสินค้าสวมใส่ (แบบฟอร์ม MB-8)

ในความเห็นของเรา แบบฟอร์มด้านบนนี้ค่อนข้างเหมาะสมที่จะใช้เมื่อทำบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังและของใช้ในบ้าน

เราขอเน้นย้ำอีกครั้งว่ารูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่มีอยู่ในอัลบั้มแบบฟอร์มนั้นเป็นสิ่งจำเป็น

ในเวลาเดียวกัน ในบางกรณี องค์กรอาจมีตัวบ่งชี้ไม่เพียงพอที่มีแบบฟอร์มเหล่านี้ เนื่องจากไม่สามารถคำนึงถึงกิจกรรมขององค์กรได้ทุกประเภท คุณลักษณะของวงจรเทคโนโลยี และโครงสร้างขององค์กร ในกระบวนการนี้สำหรับการใช้รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก ขอแนะนำให้ใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่ระบุในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักและอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้น เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจ องค์กรมีสิทธิที่จะเพิ่มเติมตามดุลยพินิจของตน แต่สิ่งนี้ใช้ไม่ได้กับแบบฟอร์มรวมสำหรับการบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสด

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียองค์กรจะต้องปฏิบัติตามสิ่งต่อไปนี้:

รายละเอียดทั้งหมดของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการยังคงไม่เปลี่ยนแปลง รวมถึงรหัส หมายเลขแบบฟอร์ม ชื่อเอกสาร

ไม่อนุญาตให้นำรายละเอียดส่วนบุคคลออกจากแบบฟอร์มรวม

การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับรูปแบบรวมของเอกสารหลักจะต้องทำให้เป็นทางการโดยเอกสารองค์กรและการบริหารที่เกี่ยวข้องขององค์กร

องค์กรที่มีส่วนร่วมในการผลิตรูปแบบของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักในการผลิตเพื่อความสะดวกในการวางและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในแง่ของ:

การขยายและหดตัวของกราฟและเส้น โดยคำนึงถึงความสำคัญของตัวบ่งชี้

รวมบรรทัดเพิ่มเติม (รวมถึงเส้นฟรี) และแผ่นหลวม

นอกจากรูปแบบรวมของเอกสารหลักที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียแล้ว ยังมีรูปแบบ "แผนก" ของเอกสารหลักอีกด้วย

ดังนั้นสำหรับการขนส่งสินค้าทางรถไฟจึงใช้ใบตราส่งสินค้าทางรถไฟซึ่งได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงรถไฟของรัสเซียลงวันที่ 18 มิถุนายน 2546 ฉบับที่ 39 (คำสั่งเดียวกันก็อนุมัติกฎการกรอก ).

แบบฟอร์มที่ออกแบบเอง

อย่างไรก็ตาม ด้วยกิจกรรมการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่หลากหลาย มีมากขึ้น กรณียากเมื่อไม่มีรูปแบบรวมสำหรับการดำเนินการบางอย่าง ในกรณีนี้องค์กรมีสิทธิที่จะพัฒนารูปแบบเอกสารเบื้องต้นได้เอง แต่ในขณะเดียวกันเอกสารจะต้องมีรายละเอียดบังคับที่กำหนดโดยวรรค 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชี เอกสารที่พัฒนาขึ้นควรประกอบด้วย:

ชื่อเรื่องของเอกสาร;

วันที่จัดทำเอกสาร

ชื่อขององค์กรที่ร่างเอกสาร;

เนื้อหา ธุรกรรมทางธุรกิจ;

มาตรวัดธุรกรรมทางธุรกิจในแง่กายภาพและการเงิน

ชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการดำเนินการ

ลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลดังกล่าว

รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระโดยองค์กรที่ใช้ในการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจซึ่งไม่ได้จัดเตรียมรูปแบบมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักแบบรวมเป็นหนึ่งได้รับการอนุมัติเมื่อกำหนดนโยบายการบัญชี (ข้อ 5 PBU 1/98 "นโยบายการบัญชีของ องค์กร" อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 09.12.98 ฉบับที่ 60n)

เอกสารที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระดังกล่าวอาจเป็น: รายงานและบันทึกช่วยจำ (เพื่ออธิบายความจำเป็นสำหรับค่าใช้จ่ายบางอย่างสำหรับ กิจกรรมผู้ประกอบการองค์กร) ข้อความที่บกพร่องและการกระทำที่สมเหตุสมผลความต้องการ งานซ่อม, พรบ. ค่าความบันเทิง ฯลฯ

ตัวอย่าง 1เมื่อวันที่ 27 กันยายน 2547 LLC Intkompleks ได้ชำระค่าบริการ ในการตัดสินค้าคงเหลือที่ใช้ไปนั้นได้ใช้เอกสารหลักที่องค์กรพัฒนาขึ้นอย่างอิสระ

พระราชบัญญัติเลขที่ 41

ว่าด้วยการนำมาเป็นค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิง

เราผู้ลงนามข้างท้าย ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน Sludnov R. M. , หัวหน้าแผนกบัญชี Derzhavets N. V. หัวหน้าแผนก Rykov V. V. ตามพระราชบัญญัตินี้ เรายืนยันความได้เปรียบในการจำแนกเป็นค่าใช้จ่ายในการต้อนรับที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเชิงพาณิชย์ ค่าใช้จ่ายในการจัดแผนกต้อนรับของตัวแทน Pasat OJSC (Tula) .

แผนกต้อนรับเกิดขึ้นเมื่อวันที่ 27 กันยายน 2547 ที่สำนักงานของ Intcomplex LLC ตามที่อยู่: มอสโก, Leningradsky Prospekt, 47, จาก 410 ตาม Business Meeting Program ที่ได้รับอนุมัติเมื่อ 20.09.04

ในระหว่างการประชุมได้มีการหารือเกี่ยวกับการจัดหาผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมภายใต้สัญญาฉบับที่ 25/04-k ลงวันที่ 03.29.04

ผู้เข้าร่วม:

จาก JSC "Pasat": ผู้บริหารสูงสุด Bykov I. V. รองผู้อำนวยการ Sherankov D. Yu. หัวหน้าแผนก Murzin K. L. ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ Roman A. L.;

จาก Intkomplek LLC: ผู้อำนวยการทั่วไป Rukhov M.D. ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน Sludnov R.M. หัวหน้าแผนก Rykov V.V. ,

ในระหว่างการประชุม ใช้สินค้าคงเหลือดังต่อไปนี้:

	ไส้กรอก "เทศกาล" - ​​278 gr
	หมูต้ม - 198 gr
	ผลิตภัณฑ์ไวน์และวอดก้า – คอนญัก “อารารัต”
	ปลาแดง "แซลมอน" - 264 gr
	กาแฟ
	ของหวาน - 1 กล่อง
7.	ผลิตภัณฑ์เบเกอรี่.
	ทั้งหมด:	RUB 415.00

แนบใบเสร็จรับเงินยืนยันการซื้อสินค้าคงเหลือที่ระบุมาที่ รายงานล่วงหน้า Surkova V. V. No. 98 ลงวันที่ 27/09/04 ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นภายในประมาณการที่แนบมากับโปรแกรมการประชุมทางธุรกิจ

ในกระบวนการยอมรับกาต้มน้ำไฟฟ้า "Tefal" ถูกใช้ในราคาเริ่มต้นที่ 980 รูเบิล (นับเป็นสินทรัพย์ถาวร) จานมูลค่า 450 รูเบิล (รวมอยู่ในเครื่องใช้ในครัวเรือน).

ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ______________________ R. M. Sludnov

หัวหน้าฝ่ายบัญชี ______________________ N. V. Derzhavets

หัวหน้าภาควิชา ______________________ V. V. Rykov

___________________

สิ้นสุดตัวอย่าง 1

ในบรรดาเอกสารหลักที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระนั้นจำเป็นต้องกล่าวถึงใบแจ้งยอดทางบัญชี สำหรับ องค์กรงบประมาณแบบฟอร์ม ใบแจ้งยอดบัญชีได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2542 ฉบับที่ 107n - แบบฟอร์มหมายเลข 433 นักบัญชีขององค์กรการค้าสามารถนำไปใช้กับแบบฟอร์มนี้ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรป้องกันองค์กรจากการพัฒนารูปแบบที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้มากขึ้น

โปรดทราบว่าแผนกบัญชีถูกบังคับให้อ้างถึงเอกสารนี้ค่อนข้างบ่อย รายการแก้ไขใด ๆ ในบัญชี การคำนวณต่างๆโดยเริ่มตั้งแต่การคำนวณค่าเสื่อมราคารายเดือนไปจนถึงภาษีค้าง ค่าปรับ ค่าปรับ การคำนวณใหม่ ภาระภาษีฯลฯ ต้องมีเอกสารรับรองดังกล่าว

ตัวอย่าง 2ในระหว่างสินค้าคงคลังในเดือนกันยายน 2547 LLC "Intkompleks" เปิดเผยการขาดแคลนจำนวน 5300 รูเบิล คณะกรรมการพบว่ามีความผิดในการขาดแคลนพนักงานขององค์กร Sokolnik V.P. ซึ่งต้องรับผิดอย่างเต็มที่ตกลงชดใช้ค่าเสียหายจากเธอโดยสมัครใจ ค่าจ้าง(เงินเดือนของเธอคือ 10,500 รูเบิล)

ตามข้อกำหนดของหน่วยงานด้านภาษี ภาษีมูลค่าเพิ่มที่ยอมรับก่อนหน้านี้สำหรับการหักสำหรับสินค้าที่ขาดหายไปคือ 954 รูเบิล (5300 rubles x 18%) ถูกกู้คืน ค่านี้เพิ่มปริมาณการขาดแคลนเป็น 6254 รูเบิล (5300 + 954).

ฝ่ายบริหารตัดสินใจที่จะระงับจำนวนเงินที่ครบกำหนดเป็นเวลาสามเดือนโดยคำนึงถึงข้อ จำกัด ที่กำหนดโดยมาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในเดือนกันยายนและตุลาคม จำนวนเงินสูงสุดที่เป็นไปได้คือ 2,100 รูเบิลถูกหักจากเงินเดือนของพนักงาน (10,500 rubles x 20%) ในเดือนพฤศจิกายน - ที่เหลือ - 2054 rubles (6254 - 2100 - 2100) .

รูปแบบของงบบัญชีที่จัดทำขึ้นแสดงไว้ด้านล่าง

องค์กร OOO Intkompleks

รายงานการบัญชีฉบับที่ 17

วันที่จัดเตรียม

หนี้คงค้าง Sokolnik V.P. สำหรับการขาดแคลนสินค้าและการหัก ณ ที่จ่าย

เหตุผลในการออกใบรับรอง, เหตุผลของรายการบัญชี

จำนวนเงิน _________________________________

การคำนวณจำนวนเงินที่สะท้อนในบัญชีการบัญชี

					รายการบัญชี
1	22.09.04	สะท้อนต้นทุนของสินค้าที่ขาดหายไป
2	22.09.04	คืนภาษีมูลค่าเพิ่มจากการขาดแคลนสินค้า
3	22.09.04	ภาษีมูลค่าเพิ่มที่กู้คืนจะถูกนำมาพิจารณาในจำนวนที่ขาด
4	22.09.04	หนี้ลูกจ้าง
5	22.09.04
6	29.10.04	ชำระหนี้บางส่วน
7	30.11.04	ชำระหนี้เต็มจำนวน

นักบัญชี _________________ V.V. Serikov

ลายเซ็น การถอดเสียง ลายเซ็น

หัวหน้าฝ่ายบัญชี _________________ N.V. Derzhavets

ลายเซ็น การถอดเสียง ลายเซ็น

____________________________

สิ้นสุดตัวอย่าง2

พร้อมแนะนำตัว การบัญชีภาษีความสำคัญของข้อมูลการบัญชีเพิ่มขึ้น ร่วมกับเอกสารหลักอื่น ๆ ใบแจ้งยอดทางบัญชีเป็นพื้นฐานสำหรับการทำรายการในการลงทะเบียนวิเคราะห์การบัญชีภาษี (มาตรา 313 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แบบฟอร์มการบัญชีภาษี

เมื่อคำนวณภาษีเงินได้ รายได้ที่ได้รับจะลดลงตามจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดในวรรค 1 ของมาตรา 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ในหมู่พวกเขา เอกสารหลักฐานของค่าใช้จ่ายก็ถูกกล่าวถึงด้วย ในเวลาเดียวกัน ค่าใช้จ่ายที่เป็นเอกสารจะเข้าใจว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่ยืนยันโดยเอกสารที่ร่างขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

การยืนยันข้อมูลการบัญชีภาษีอาจเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก (รวมถึงใบรับรองนักบัญชี) การลงทะเบียนบัญชีภาษีวิเคราะห์และการคำนวณ ฐานภาษี(มาตรา 313 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แนวคิดของ "เอกสารการบัญชีหลัก" ไม่ได้เปิดเผยโดยผู้บัญญัติกฎหมายโดยเฉพาะในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นการดำเนินการตามบรรทัดฐานของวรรค 1 ของข้อ 11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดว่าสถาบันแนวคิดและเงื่อนไขของพลเรือนครอบครัวและสาขาอื่น ๆ ของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียที่ใช้ในรหัสภาษีของ สหพันธรัฐรัสเซียใช้ในความหมายที่ใช้ในสาขากฎหมายเหล่านี้ (เว้นแต่จะได้ระบุไว้เป็นอย่างอื่นโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งใช้ในการบัญชีภาษี เอกสารต้นทางต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดในการบัญชี

สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยหน่วยงานด้านภาษีใน คำแนะนำระเบียบวิธีในการบังคับใช้บทที่ 25 "ภาษีเงินได้นิติบุคคล" รหัสภาษี สหพันธรัฐรัสเซีย(อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงภาษีและภาษีของรัสเซียเมื่อวันที่ 20 ธันวาคม 2545 ฉบับที่ BG-3-02/729) เอกสารระบุว่าขั้นตอนการประมวลผลเอกสารหลักจัดทำโดยหน่วยงานกำกับดูแล นิติกรรมหน่วยงานบริหารที่เกี่ยวข้อง หน่วยงานเหล่านี้ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับสิทธิ์ในการอนุมัติขั้นตอนการรวบรวมและรูปแบบของเอกสารหลักที่ทำให้การทำธุรกรรมทางธุรกิจเป็นทางการ

ดังนั้นการใช้รูปแบบรวมมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดยมติที่เกี่ยวข้องของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียในปี 2540-2547 หรือพัฒนาโดยผู้เสียภาษีอากรของเอกสารหลักที่ตรงตามข้อกำหนดของกฎหมายว่าด้วยการบัญชีเมื่อแก้ไข ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะทำให้ผู้เสียภาษีนำมาพิจารณาในค่าใช้จ่ายที่ลดรายได้ที่ได้รับเมื่อคำนวณภาษีเงินได้

อย่างไรก็ตามไม่ใช่รูปแบบรวมมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีหลักที่ใช้ในการบัญชีเสมอไป จะช่วยให้พิจารณาข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการบัญชีภาษี ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มบรรทัดและคอลัมน์เพิ่มเติมลงในแบบฟอร์มเพื่อสะท้อนถึงตัวบ่งชี้ที่ขาดหายไปได้

ตัวอย่างที่ 3เมื่อทำการบัญชีสำหรับรายการของสินทรัพย์ถาวรในทรัพย์สินที่คิดค่าเสื่อมราคา แบบฟอร์มมาตรฐานสากลหมายเลข OS-6 " บัตรสินค้าคงคลังการบัญชีของสินทรัพย์ถาวร” (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 27 มกราคม 2546 ฉบับที่ 7) ไม่มีข้อมูล:

เกี่ยวกับกลุ่มค่าเสื่อมราคาซึ่งรวมถึงสินทรัพย์ถาวร

เกี่ยวกับวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร

ถ้าคำว่า ประโยชน์ใช้สอยสินทรัพย์ถาวรในการบัญชีภาษีแตกต่างจากอายุการให้ประโยชน์ที่กำหนดเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี จากนั้นต้องระบุด้วย

ด้วยวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่ไม่เป็นเชิงเส้น ข้อมูลเกี่ยวกับ:

จำนวนค่าเสื่อมราคาค้างจ่ายสำหรับสินทรัพย์ถาวร

มูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวร

ต้นทุนพื้นฐานของสินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคารายเดือนสำหรับสินทรัพย์ถาวรดังกล่าว

ดังนั้นองค์กรจำเป็นต้องแก้ไขการ์ดให้สอดคล้องหรือพัฒนาทะเบียนการบัญชีภาษีวิเคราะห์เพิ่มเติมที่จัดเตรียมสำหรับการป้อนข้อมูลดังกล่าว

__________________________

สิ้นสุดตัวอย่าง 3

การไม่มีเอกสารหลักในการบัญชีภาษีจัดเป็นการละเมิดกฎการบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายรวมถึงวัตถุทางภาษี (มาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) การละเมิดหลักเกณฑ์การบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายและวัตถุทางภาษีอย่างร้ายแรงหากได้กระทำภายใน ระยะเวลาภาษี, ในกรณีที่ไม่มีสัญญาณ ความผิดทางภาษีดึงดูดค่าปรับจำนวน 5,000 RUB หากในเวลาเดียวกันฐานภาษีถูกประเมินค่าปรับจะเป็น 10% ของจำนวนภาษีที่ยังไม่ได้ชำระ แต่ไม่น้อยกว่า 15,000 รูเบิล

วลาดิมีร์ อุลยาโนฟ
ผู้สอบบัญชี

เราได้พัฒนานโยบายการบัญชี เราเข้าใจถูกต้องหรือไม่ว่าจำเป็นต้องอนุมัติในองค์ประกอบของรูปแบบหลักทั้งหมดที่เราใช้: ทั้งที่พัฒนาอย่างอิสระและแบบที่ใช้ตามแบบฟอร์มรวมหรือไม่?

แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักที่พัฒนาขึ้นเองต้องเรียกว่า แอปพลิเคชั่นการบัญชี นโยบายการบัญชี ข้อ 4 PBU 1/251. ควรไปที่นั่น:

• รูปแบบของเอกสารที่คุณพัฒนาขึ้นซึ่งไม่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว
• แบบฟอร์มรวมที่องค์กรของคุณเสริมด้วยรายละเอียด

หากคุณใช้รูปแบบของเอกสารที่ได้รับอนุมัติจาก Rosstat (Goskomstat) โดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ คุณไม่จำเป็นต้องทำภาคผนวกของนโยบายการบัญชี ในกรณีนี้ก็เพียงพอที่จะระบุว่าคุณจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักตามแบบฟอร์มรวม ซึ่งสามารถทำได้โดยการเพิ่ม ตัวอย่างเช่น วลีต่อไปนี้:

“สำหรับการยืนยันข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจ องค์กรใช้รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติโดย:

• พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 21 มกราคม 2546 ฉบับที่ 7 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร";
• พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 30 ตุลาคม 1997 ฉบับที่ 71a “ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน, สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน, วัสดุ, สิ่งของที่มีมูลค่าต่ำและสวมใส่, งาน ในการก่อสร้างทุน”;
• พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีเพื่อการค้า" ฯลฯ ... "

เป็นครั้งแรกที่นโยบายการบัญชีและภาคผนวกได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าภายใน 90 วันนับจากวันที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างองค์กรในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคล จากนั้นจึงไม่จำเป็นต้องอนุมัตินโยบายการบัญชีใหม่ทุกปีหรือออกคำสั่งขยายเวลานโยบายเก่า หากจำเป็น นโยบายการบัญชีสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมได้ ศิลปะ. 313 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย; หน้า 4, 8, 9, 10 พ.ย. 2551.

นโยบายการบัญชีและนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีสามารถร่างขึ้นได้: ในรูปแบบของเอกสารสองฉบับที่แยกจากกันหรือในรูปแบบของเอกสารหนึ่งฉบับที่มีสองส่วน (ส่วนหนึ่งสำหรับการบัญชีและอีกส่วนสำหรับปัญหาภาษี)

คำสั่งอนุมัตินโยบายการบัญชีแบบต่างๆ

สังคมกับ ความรับผิด จำกัด"หงส์ขาว"

คำสั่งที่ 10
เกี่ยวกับนโยบายการบัญชี

โปโดลสค์

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ "ในการบัญชี"

ฉันสั่ง:

1. อนุมัติระเบียบว่าด้วยนโยบายการบัญชีขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีสำหรับปี 2559 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าระเบียบ) (ภาคผนวกของคำสั่งนี้) รวมถึงอัลบั้มรูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักซึ่งเป็นภาคผนวกของระเบียบ

3. เพื่อกำหนดการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี Olga Konstantinovna Petrova

คุ้นเคยกับคำสั่ง:

27 มิถุนายน 2559

1. เหตุใดจึงต้องใช้เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น และจะเกิดอะไรขึ้นหากไม่มีเอกสารดังกล่าว

2. สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อพัฒนารูปแบบเอกสารหลักของคุณเอง

3. ในกรณีใดบ้างที่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวม

ดังที่คุณทราบกฎหมายปัจจุบันเกี่ยวกับการบัญชี (ฉบับที่ 402-FZ) ไม่มีข้อกำหนดสำหรับการใช้เอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวม กล่าวคือ องค์กรและผู้ประกอบการได้รับสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบเอกสารเบื้องต้นโดยอิสระ โดยคำนึงถึงความต้องการและลักษณะของกิจกรรม อย่างไรก็ตาม สิทธิดังกล่าวปกปิดหลุมพรางไว้มากมาย ตัวอย่างเช่น เอกสารหลักทั้งหมด รวมถึงเอกสารที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ และเอกสารบางฉบับจะต้องจัดทำขึ้นในรูปแบบรวมเท่านั้นเนื่องจากกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่นๆ จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับความแตกต่างของการประมวลผลเอกสารหลักทั้งเมื่อจัดทำเอกสารของคุณเองและเมื่อยอมรับเอกสารของคู่สัญญาเนื่องจากเอกสารทางบัญชีหลักเป็นรากฐานที่ไม่เพียงสร้างการบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบัญชีภาษีด้วย วิธีทำให้รากฐานนี้เชื่อถือได้ - เราจะหาคำตอบในบทความนี้

ทำไมคุณถึงต้องการบัญชีหลัก?

ในการเริ่มต้น ให้จำไว้ว่าเหตุใดโดยหลักการแล้ว เอกสารทางบัญชีหลักจึงมีความจำเป็น และเหตุใดจึงสำคัญที่ต้องใส่ใจกับความถูกต้องของการดำเนินการ ตามที่ระบุไว้ในกฎหมายหมายเลข 402-FZ ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจแต่ละอย่างจะต้องเป็นทางการตามเอกสารทางบัญชีหลัก(ส่วนที่ 1 ข้อ 9) ในขณะเดียวกัน ความจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นเหตุการณ์ การดำเนินการ ธุรกรรมใดๆ ที่มีหรืออาจมีผลกระทบต่อ ฐานะการเงินหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ผลลัพธ์ทางการเงินกิจกรรมและ (หรือ) การเคลื่อนไหว เงิน. ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจ เช่น การได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวรและการคำนวณค่าเสื่อมราคา การคำนวณค่าจ้างและเงินเดือนสำหรับพนักงาน เป็นต้น ดังนั้นเกือบทั้งหมด บันทึกทางบัญชีควรยึดตามเอกสารทางบัญชีหลักที่เกี่ยวข้อง

ในการบัญชีภาษี เอกสารหลักก็มีบทบาทสำคัญเช่นกัน ตามบทบัญญัติของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลและเป็นเอกสารของผู้เสียภาษีถือเป็นค่าใช้จ่าย เช่น การมีเอกสารทางบัญชีหลักเป็นเหตุหนึ่งในการรับรู้ค่าใช้จ่ายและดังนั้นสำหรับการคำนวณฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้ (หรือสำหรับ STS "รายได้ - ค่าใช้จ่าย")

การไม่มีเอกสารหลักถือเป็นการละเมิดหลักเกณฑ์การบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายวัตถุทางภาษีซึ่งมีการปรับ (มาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ):

• จาก 10 ถึง 30,000 รูเบิล - หากขาดเอกสารหลักไม่ได้ทำให้ประเมินฐานภาษีต่ำไป
• จาก 40,000 rubles มากถึง 20% ของจำนวนภาษีที่ยังไม่ได้ชำระ - หากขาดเอกสารนำไปสู่การประเมินฐานภาษีต่ำเกินไป

นอกจากนี้การขาดเอกสารหลักอาจเป็นพื้นฐานในการนำเจ้าหน้าที่ไปสู่ความรับผิดชอบในการบริหารสำหรับการละเมิดกฎการบัญชีและการยื่นคำร้องอย่างร้ายแรง งบการเงินในรูปของค่าปรับจาก 2 ถึง 3 พันรูเบิล (มาตรา 15.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) การละเมิดกฎการบัญชีและการรายงานอย่างร้ายแรงถือเป็น:

• การประเมินจำนวนภาษีและค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บอย่างน้อย 10% เนื่องจากการบิดเบือนข้อมูลทางบัญชี
• การบิดเบือนบทความ (บรรทัด) ของรูปแบบงบการเงินอย่างน้อย 10%

มีข้อสรุปหลักสองประการจากข้างต้น:

1. ต้องมีเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

2. เอกสารทางบัญชีหลักต้องดำเนินการอย่างถูกต้อง

หากทุกอย่างชัดเจนด้วยข้อกำหนดแรก ควรมีการอภิปรายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อที่สองเกี่ยวกับการดำเนินการเอกสารทางบัญชีหลักที่ถูกต้อง ความจริงก็คือตามกฎหมายปัจจุบัน "ในการบัญชี" ฉบับที่ 402-FZ รูปแบบของเอกสารหลักที่ใช้จะถูกกำหนดโดยหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจตามข้อเสนอของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ทำบัญชี (ข้อ 4 , มาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402 -FZ). มีตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับการสร้างแบบฟอร์มของเอกสารหลัก:

• การใช้เอกสารหลักในรูปแบบรวม
• การใช้รูปแบบเอกสารหลักที่พัฒนาอย่างอิสระ (พัฒนาหรือสร้างโดยอิสระโดยสมบูรณ์โดยการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มรวม)
• นอกจากนี้ยังสามารถรวมสองตัวเลือกนี้สำหรับเอกสารที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น การใช้รูปแบบการบัญชีที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระและการดำเนินการเพื่อตัดวัสดุและรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวของเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด

! ไม่ว่าจะเลือกตัวเลือกใดสำหรับการใช้แบบฟอร์มเอกสารหลักจะต้องสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีและการบัญชีภาษีหรือในลำดับที่แยกต่างหาก. ในเวลาเดียวกัน เอกสารทางบัญชีหลักที่พัฒนาอย่างอิสระมักจะให้ในภาคผนวก แต่ถ้าใช้แบบฟอร์มรวม การอ้างอิงจะทำกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ความละเอียด Goskomstat) หากหัวหน้าไม่อนุมัติแบบฟอร์มที่ใช้บังคับของเอกสารทางบัญชีหลัก ในกรณีของการตรวจสอบ ผู้ตรวจการอาจพิจารณาว่าเอกสารดังกล่าวจัดทำขึ้นในรูปแบบที่ไม่ระบุรายละเอียด ซึ่งถือเป็นการละเมิดกฎหมาย และด้วยเหตุนี้ ไม่เป็นเหตุให้รับรายจ่าย

รูปแบบการพัฒนาตนเองของเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

ในการพัฒนารูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักของคุณเอง เป็นไปได้สองทางเลือก:

• แบบฟอร์มที่พัฒนาอย่างอิสระอย่างสมบูรณ์
• แบบฟอร์มที่พัฒนาบนพื้นฐานของฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียวที่มีอยู่ (เช่น โดยการเอาออกหรือเพิ่มรายละเอียด)

ไม่ว่าในกรณีใดรูปแบบผลลัพธ์ของเอกสารทางบัญชีหลักควรมีดังต่อไปนี้ รายละเอียดที่จำเป็นก่อตั้ง h. 2 บทความ. 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ:

• ชื่อและวันที่จัดทำเอกสาร
• ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่จัดทำเอกสาร
• เนื้อหาของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ
• มูลค่าของการวัดธรรมชาติและ (หรือ) ทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจซึ่งระบุหน่วยของการวัด
• ลายเซ็น นามสกุล (พร้อมชื่อย่อ) ตลอดจนตำแหน่งของบุคคลที่ทำธุรกรรม การดำเนินการ และผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ หรือบุคคลที่รับผิดชอบในการลงทะเบียนเหตุการณ์ รายชื่อผู้มีสิทธิลงนามในเอกสารทางบัญชีหลักรวมถึงแบบฟอร์มเอกสารต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้า

! บันทึก:กฎหมายหมายเลข 402-FZ ไม่รวมการประทับตราบนเอกสารหลักเป็นข้อกำหนดบังคับ ดังนั้นการรวมข้อกำหนดนี้ในแบบฟอร์มเอกสารหรือไม่จึงเป็นทางเลือกขององค์กร สำหรับองค์กรที่ปฏิเสธที่จะใช้ตราประทับทรงกลม (สิทธิ์ดังกล่าวได้รับจากกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 04/06/2015 ฉบับที่ 82-FZ) ขอแนะนำให้แยกข้อกำหนดนี้ออกจากเอกสารทางบัญชีหลักทุกรูปแบบที่เกี่ยวข้อง

สำหรับเอกสารบางส่วน รายการรายละเอียดที่จำเป็นสามารถขยายได้ตามระเบียบอื่นๆ ตัวอย่างเช่น, ใบตราส่งสินค้าควรจะอยู่ใน ไม่ล้มเหลวมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ (ข้อ 3 ของคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152):

• ชื่อและหมายเลขใบตราส่งสินค้า;
• ข้อมูลเกี่ยวกับความถูกต้องของใบตราส่งสินค้า;
• ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ (เจ้าของ) ของรถ;
• ข้อมูลเกี่ยวกับรถ;
• ข้อมูลไดรเวอร์

ดังนั้น การพัฒนารูปแบบเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นของคุณเองจึงจำเป็นต้องมีความรู้และการวิเคราะห์กฎหมายฉบับปัจจุบันอย่างลึกซึ้ง ดังนั้นในบางกรณีจึงควรใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูป ตัวอย่างเช่น รูปแบบของเอกสารการโอนสากลที่แนะนำโดย Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย (จดหมายลงวันที่ 21 ตุลาคม 2013 ฉบับที่ MMV-20-3 / [ป้องกันอีเมล]). เอกสารนี้รวมรายละเอียดของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการโอนสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ รวมทั้งรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ ดังนั้นจึงสามารถใช้ได้ทั้งเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีและเพื่อการบัญชีภาษี (เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีมูลค่าเพิ่ม) นอกเหนือจากเอกสารการโอนสากลแล้ว Federal Tax Service ของรัสเซียยังได้พัฒนารูปแบบที่แนะนำของเอกสารการปรับสากลซึ่งจัดทำขึ้นในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในต้นทุนการจัดส่งหลังการขนส่ง (จดหมายลงวันที่ 10/17/ 2014 หมายเลข ММВ-20-15 / [ป้องกันอีเมล]). ความจริงที่ว่าองค์กรตัดสินใจใช้รูปแบบของ UPD และ UKD ควรได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีหรือในลำดับหัวหน้าแยกต่างหาก

แบบฟอร์มเครื่องแบบ

กฎหมายหมายเลข 402-FZ ไม่มีข้อกำหนดบังคับเพื่อใช้รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่มีการห้ามใช้งาน ดังนั้น หน่วยงานทางเศรษฐกิจมีสิทธิที่จะใช้รูปแบบรวมของเอกสารเหล่านั้นที่จัดตั้งขึ้น การใช้แบบฟอร์มรวมมีข้อดีหลายประการ:

• คู่สัญญาส่วนใหญ่คุ้นเคยกับแบบฟอร์มรวม ดังนั้นการใช้แบบฟอร์มดังกล่าวจะช่วยหลีกเลี่ยงคำถามและความเข้าใจผิดเมื่อทำธุรกรรม
• ตามกฎแล้วซอฟต์แวร์การบัญชีเน้นที่การใช้แบบฟอร์มรวม การแนะนำแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการตั้งค่าโปรแกรม

นอกจากนี้การแทนที่แบบฟอร์มรวมทั้งหมดด้วยรูปแบบที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระนั้นมีความเสี่ยงเนื่องจากรูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามและบนพื้นฐานของกฎหมายของรัฐบาลกลางยังคงมีผลบังคับใช้ (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของ สหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ) เอกสารดังกล่าว ได้แก่ เอกสารการจดทะเบียน คำสั่งธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 "ในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด นิติบุคคลและขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดที่ง่ายขึ้น ผู้ประกอบการรายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก" กำหนดให้ใช้แบบฟอร์มรวมต่อไปนี้:

• รายได้และค่าใช้จ่าย ใบสั่งเงินสด(แบบฟอร์มหมายเลข KO-1 และ KO-2);
• หนังสือเล่มเงินสด(แบบฟอร์มหมายเลข KO-4);
• สมุดบัญชีของกองทุนที่แคชเชียร์ยอมรับและออก (แบบฟอร์มหมายเลข KO-5);
• สลิปเงินเดือนและสลิปเงินเดือน (แบบ T-49 และ T-53)

ดังนั้นการทำธุรกรรมเงินสดจะต้องเป็นทางการโดยไม่ล้มเหลวด้วยเอกสารที่จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 วันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

ต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการพัฒนาเอกสารบุคลากรตลอดจนเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับแรงงานและการจ่ายเงิน และหากเป็นไปได้ ให้ใช้แบบฟอร์มรวมของเอกสารดังกล่าว เนื่องจากเอกสารบุคลากรและบันทึกแรงงานต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน ซึ่งไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายหมายเลข 402-FZ เสมอไป โดยเริ่มจากองค์ประกอบของรายละเอียด (เช่น ใบบันทึกเวลา) , บัตรประจำตัวพนักงาน ฯลฯ . ) และลงท้ายด้วยแบบฟอร์มเอกสาร (ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้จัดเตรียมเอกสารบุคลากรในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์)

ดังนั้น ในบทความนี้ เราจึงได้ระลึกถึงความสำคัญของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีและการบัญชีภาษี และยังได้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในกรณีของเอกสารหลักนั้น "มีความสำคัญกับแบบฟอร์ม" สรุป เรามาย้ำวิทยานิพนธ์กันเถอะ ข้อสรุปหลัก:

• ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจแต่ละรายการจะต้องจัดทำเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก

• รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักต้องมีรายละเอียดบังคับที่กำหนดโดยกฎหมายหมายเลข 402-FZ และใน แต่ละกรณี- รายละเอียดที่กำหนดโดยบทบัญญัติด้านกฎระเบียบอื่น ๆ

• รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่ใช้ต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าในนโยบายการบัญชีหรือในลำดับที่แยกต่างหาก - สิ่งนี้ใช้กับทั้งแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระและแบบรวม

คุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และน่าสนใจหรือไม่ แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก!

คำถามที่เหลืออยู่ - ถามพวกเขาในความคิดเห็นของบทความ!

ฐานกฎเกณฑ์

1. รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
2. ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย
3. กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402-FZ วันที่ 06.12.2011 “ในการบัญชี”
4. กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 82-FZ วันที่ 06.04.2015 "ในการแก้ไขกฎหมายบางประการของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการกำจัดตราประทับบังคับของ บริษัท ธุรกิจ"
5. คำสั่ง Bank of Russia No. 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 "ในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดโดยนิติบุคคลและขั้นตอนที่ง่ายขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดโดยผู้ประกอบการรายบุคคลและนิติบุคคลขนาดเล็ก"
6. คำสั่งของกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 "ในการอนุมัติรายละเอียดบังคับและขั้นตอนการกรอกใบตราส่งสินค้า"
7. ข้อมูลกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012 “มีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มกราคม 2013 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ "การบัญชี"
8. จดหมายจาก Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย

• ลงวันที่ 21 ตุลาคม 2556 ที่ ММВ-20-3/ [ป้องกันอีเมล]
• ลงวันที่ 10/17/2557 เลขที่ ММВ-20-15/ [ป้องกันอีเมล]

วิธีทำความคุ้นเคยกับข้อความอย่างเป็นทางการของเอกสารเหล่านี้ค้นหาในส่วน

♦ หัวข้อ: , .

หลัก เอกสารทางบัญชีมีความสำคัญไม่เพียงแต่ในเรื่องของการบัญชี แต่ยังเกี่ยวข้องกับกฎหมายภาษี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การกำหนดขอบเขตของภาระผูกพัน ดังนั้นผู้รับผิดชอบในการรวบรวม เอกสารเบื้องต้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทราบความแตกต่างของการบัญชีทั้งหมดและนอกจากนี้เพื่อทำความเข้าใจการจำแนกประเภทเพื่อทำให้งานง่ายขึ้น

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นคืออะไร

เอกสารหลักถือเป็นเอกสารที่ลงทะเบียนการดำเนินการทางเศรษฐกิจบางอย่างที่ได้ดำเนินการไปแล้ว คุณสามารถออกจากรายการบัญชีและป้อนในทะเบียนได้เฉพาะเมื่อคุณมีเอกสารทางบัญชีหลัก ถือเป็นส่วนสำคัญของระบบการจัดการองค์กร จากสิ่งนี้ เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าเอกสารทางบัญชีหลักเป็นเอกสารหลักฐานของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจของกิจการและได้นำมาซึ่งผลกระทบทางเศรษฐกิจ

การจำแนกประเภท

ประเด็นทั้งหมดที่มีผลกระทบต่อประเด็นหลักอยู่ภายใต้ข้อกำหนดและบรรทัดฐานของ 402-FZ มาตรฐานระบุว่าจำเป็นต้องมีใบรับรองเหล่านี้เมื่อโต้ตอบกับ โครงสร้างภาษีเพื่อเป็นการยืนยันความถูกต้องของการคำนวณ และนี่หมายความว่าหน่วยงานด้านภาษีจะไม่มีการร้องเรียนใด ๆ เกี่ยวกับกระบวนการกำหนดฐานภาษี

ตามระเบียบข้อบังคับปัจจุบัน เอกสารหลักต้องมีการจัดเก็บที่บังคับเป็นเวลา 4 ปี ในช่วงเวลานี้ เจ้าหน้าที่ภาษีสามารถขอเอกสารเพื่อการศึกษาและตรวจสอบได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ เอกสารเบื้องต้นมักทำหน้าที่เป็นหลักฐานในการดำเนินคดี

ควรสังเกตว่ารูปแบบเฉพาะของเอกสารเบื้องต้นไม่ได้รับการแก้ไขในระดับกฎหมาย โดย เรื่องนี้หน่วยงานทางเศรษฐกิจมีโอกาสที่จะเลือกตัวเลือกที่จะตอบสนองความต้องการของเขาและจะทำหน้าที่เป็นตัวช่วยที่ดีในการทำงานต่อไป

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น : รายการ

โดยปกติ, รายการทั้งหมดใบรับรองที่ทำหน้าที่พื้นฐาน ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและได้รับการอนุมัติในระดับสูงสุด ปัจจุบันหมวดหมู่นี้รวมถึง:

1. ข้อตกลง.พวกเขากำหนด เงื่อนไขเฉพาะธุรกรรม ความรับผิดของคู่สัญญา และเรื่องการเงิน โดยทั่วไป เงื่อนไขทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมจะระบุไว้ที่นี่ โปรดทราบว่าสำหรับธุรกรรมบางรายการ ไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์มสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร ดังนั้น นับตั้งแต่เวลาที่ผู้ซื้อได้รับใบเสร็จรับเงิน การทำธุรกรรมจะถือว่าเสร็จสิ้น
2. บัญชีด้วยความช่วยเหลือของเอกสาร ประเภทนี้ผู้ซื้อยืนยันความพร้อมที่จะชำระค่าสินค้า (บริการ) ของผู้ขาย นอกจากนี้ บัญชีอาจรวมถึง เงื่อนไขเพิ่มเติมธุรกรรมและราคาเฉพาะคงที่ที่ผู้ขายกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการของตน หากผู้ซื้อไม่พอใจกับผลิตภัณฑ์ (บริการ) ที่นำเสนอด้วยเหตุผลบางประการ เขามีสิทธิที่จะขอเงินคืนตามใบแจ้งหนี้
3. รายการบรรจุ.มันแสดง รายการทั้งหมดสินค้าหรือวัสดุทั้งหมดที่โอน ใบแจ้งหนี้จะต้องจัดทำขึ้นในหลายเวอร์ชัน ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรม
4. พรบ.โอน-รับมันถูกรวบรวมบนพื้นฐานของผลลัพธ์ของการให้บริการเพื่อเป็นการยืนยันว่าผลงานเป็นไปตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้และได้รับการอนุมัติอย่างเต็มที่จากโฮสต์
5. เอกสารการชำระเงินพวกเขาแสดงประเด็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณค่าจ้างกับบุคลากรที่ได้รับการว่าจ้าง นอกจากนี้ ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโบนัส การจ่ายเงินเพิ่มเติม และกลไกอื่นๆ สำหรับสิ่งจูงใจทางการเงินสำหรับพนักงานควรแสดงไว้ที่นี่
6. ใบรับรองการยอมรับและการโอนหมายเลข OS-1เอกสารประเภทนี้ใช้เพื่อบันทึกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับอินพุตหรือเอาต์พุตของสินทรัพย์ถาวร
7. เอกสารเงินสดซึ่งรวมถึงคำสั่งซื้อเงินสดเครดิตและเดบิต และนอกจากนี้ สมุดเงินสด ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินต่างๆ ที่ดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการ

การจำแนกประเภท

ประเภทของเอกสารหลักในการบัญชีค่อนข้างหลากหลายและส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์เฉพาะของการใช้เอกสารในอนาคตอันใกล้ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะการจำแนกประเภทที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการแบ่งเอกสารหลักออกเป็นภายในและภายนอก

เอกสารภายในเป็นทรัพย์สินของบริษัทและออกให้เพื่อแก้ไขปัญหาบางอย่าง รวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัทและขยายการดำเนินการภายในเขตอำนาจศาลของบริษัทนี้เท่านั้น ดังนั้นหมวดหมู่นี้จึงประกอบด้วยเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิผลภายในบริษัทเดียว ในเวลาเดียวกันหากบริษัทได้รับเอกสารจากภายนอกหรือรวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญของบริษัทแล้วโอนไปยังนิติบุคคลอื่น ( หน่วยงานภาษี, ลูกค้า ฯลฯ ) ก็จะรับรู้ว่าเป็นบุคคลภายนอก

ในทางกลับกัน เอกสารภายในยังมีคุณสมบัติการจัดหมวดหมู่ของตัวเอง ซึ่งทำให้สามารถจัดกลุ่มเอกสารเหล่านี้ออกเป็นสามประเภท:

1. ธุรการ (องค์กร).ระบุข้อมูลที่ต้องสื่อสารให้ทราบถึงความรู้ของพนักงานของบริษัท แผนกโครงสร้าง และสาขา และผู้จัดการ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา บริษัทได้ออกคำสั่งบางอย่างซึ่งจะต้องปฏิบัติตามอย่างระมัดระวัง กลุ่มนี้ประกอบด้วยคำสั่งซื้อ คำสั่งซื้อ และอื่นๆ อีกมากมาย
2. ผู้บริหาร (พ้นผิด)ซึ่งในขั้นต้นจะแสดงข้อเท็จจริงที่ยืนยันการดำเนินการบางอย่าง วัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจและการเสร็จสิ้นของพวกเขา
3. เอกสารทางบัญชีหมวดหมู่นี้เป็นภาพรวมและจำเป็นสำหรับการจัดระบบข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารอื่นๆ และการรวบรวมเพิ่มเติมในเอกสารเดียว

ในบางกรณี อาจมีการรวมเอกสารประกอบเข้าด้วยกัน กลุ่มนี้ประกอบด้วยเอกสารที่ประกอบด้วยคุณสมบัติหลักของเอกสารขององค์กรและเอกสารสนับสนุนพร้อมกัน ตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดคือใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด การเรียกร้อง การรายงานล่วงหน้า และอื่นๆ อีกมากมาย

ทะเบียนบัญชีและการจำแนกประเภท

เมื่อทำธุรกรรมใด ๆ จะมีการจัดเตรียมเอกสารหลักไว้ ทันทีที่เสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลทั้งหมดที่ระบุในนั้นจะต้องทำซ้ำในทะเบียนบัญชีที่เหมาะสม และเป็นผู้ให้บริการประเภทหนึ่งที่รวบรวมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการทำธุรกรรม ตามสาระสำคัญของการลงทะเบียนคุณสมบัติการจำแนกประเภทต่าง ๆ สามารถแยกแยะได้ ตัวอย่างเช่น ในลักษณะที่ปรากฏ การลงทะเบียนปรากฏต่อผู้ใช้ในรูปแบบของหนังสือ แผ่นงานธรรมดา และบัตรลงทะเบียน

ตามกลไกการรักษาทะเบียนสามารถแยกแยะได้อีก 3 กลุ่ม:

1. ตามลำดับเวลาซึ่งเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นจะถูกระบุด้วยการปฏิบัติตามกรอบเวลาอย่างเคร่งครัด กล่าวคือ ก่อนอื่นคุณต้องระบุการดำเนินการที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้เป็นต้น การลงทะเบียนดังกล่าวซับซ้อนที่สุด เนื่องจากมีข้อมูลจำนวนมาก และบ่อยครั้งที่คุณไม่สามารถคำนึงถึงการดำเนินการใดๆ ได้
2. เป็นระบบ,ซึ่งในตอนแรกธุรกรรมทั้งหมดจะถูกป้อนในรูปแบบ ตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ. ดังนั้นการลงทะเบียนประเภทนี้จึงสะท้อนถึงผลกระทบทางเศรษฐกิจของการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์และวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ค่าใช้จ่ายและรายได้ ตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดของการลงทะเบียนอย่างเป็นระบบคือสมุดเงินสด
3. รวมซึ่งมีคุณสมบัติพื้นฐานของการลงทะเบียนทั้งอย่างเป็นระบบและตามลำดับเวลา

เนื้อหาของเอกสารหลัก

ผู้ใช้หลายคนมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางบัญชีหลัก และข้อกำหนดใดบ้างที่บังคับใช้ ในระดับนิติบัญญัติ มีบทบัญญัติหลายประการที่ระบุว่าต้องมีข้อมูลบางอย่างในเอกสารของคู่สมรสหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตามวรรค 2 ของมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง -402 เอกสารหลักต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร;
• วันที่จัดทำ;
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รวบรวมเอกสารที่ระบุ (ชื่อเต็มขององค์กร)
• สาระสำคัญของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับเอกสารนี้
• การคำนวณทางการเงินเกี่ยวกับการทำธุรกรรม
• ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการทำธุรกรรมและชื่อย่อของพวกเขา

ตัวอย่างเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

กฎของเอกสาร

ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนดกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลัก ดังนั้น หนึ่งในข้อกำหนดหลักคือความถูกต้อง และไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนและการพิมพ์ผิด ถ้า บริการภาษีจะพบข้อบกพร่องบางอย่าง ผู้ฝ่าฝืนจะต้องทำเอกสารใหม่อีกครั้ง และในกรณีที่ฝ่าฝืนซ้ำ คุณอาจถูกปรับ โดยทั่วไป ในประเด็นนี้ ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคำแนะนำต่อไปนี้:

1. อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่นและปากกาหมึกพิมพ์ อุปกรณ์คอมพิวเตอร์พิเศษ และคอมพิวเตอร์
2. สามารถเริ่มต้นการร่างได้เมื่อควรจะทำธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างที่จำเป็นต้องแสดง ในเวลาเดียวกัน ในสถานการณ์พิเศษ ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะออกเอกสารหลังจากเสร็จสิ้นการทำธุรกรรม
3. ข้อมูลที่คำนวณทั้งหมดจะต้องแสดงทั้งในรูปแบบตัวเลขและเป็นลายลักษณ์อักษร ดังนั้นจึงควรมีสำเนาสมุดไว้ข้างเลขแต่ละตัว
4. การกรอกรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุในแบบฟอร์มเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง หากไม่มีข้อมูลด้วยเหตุผลบางประการ คุณไม่สามารถเว้นบรรทัดว่างได้ ควรมีเส้นประอยู่ในนั้น

หากคุณไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณอาจประสบปัญหาอย่างมาก ดังนั้นหากบริการภาษีในระหว่างการตรวจสอบพบว่าเอกสารไม่ถูกต้องจะมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของการคำนวณและการกำหนดฐานภาษี

หากจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างด้วยเหตุผลบางประการ คุณไม่ควรใช้ตัวแก้ไขและการแรเงาเนื่องจากไม่สามารถยอมรับได้ การแก้ไขสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. แก้ไขรูปร่าง หากมีการระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง จะต้องขีดฆ่าด้วยเส้นบางๆ และต้องระบุข้อมูลที่ถูกต้องข้างๆ ในเวลาเดียวกันต้องวางเชิงอรรถไว้แทนการแก้ไขแต่ละครั้ง “ความเชื่อที่ถูกต้อง”ระบุวันที่แก้ไขและลายเซ็นของเจ้าพนักงานที่ทำการแก้ไข อย่างไรก็ตาม เราทราบว่าในกรณีของเอกสารที่แสดงถึงการรับและการใช้จ่ายของเงินทุน วิธีการนี้จะไม่เหมาะสม
2. รายการเพิ่มเติม วิธีนี้ใช้ในสถานการณ์ที่มีการดำเนินการมูลค่ารวมของธุรกรรมด้วยตัวบ่งชี้ที่ลดลงอย่างมาก เพื่อไม่ให้ร่างเอกสารในรูปแบบใหม่ คุณสามารถทำการผ่านรายการเพิ่มเติมสำหรับจำนวนเงินที่ขาดหายไปใน งวดปัจจุบันหรือติดตามเขา
3. กลับรายการ เข้าผิดแก้ไขโดยสมัคร ค่าลบ. ข้อมูลที่ระบุไม่ถูกต้องทั้งหมดจะถูกทำซ้ำด้วยหมึกสีแดง และรายการที่ถูกต้องจะแสดงอยู่ข้างๆ

หลักสามารถวาดขึ้นได้ทั้งในรูปแบบลายลักษณ์อักษรและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ที่ ครั้งล่าสุดหลายบริษัททำซ้ำข้อมูลและรวบรวมทั้งแบบกระดาษและแบบอิเล็กทรอนิกส์ อดีตถูกใช้เพื่อผลประโยชน์ภายใน แต่จะมีการส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์เพื่อตรวจสอบกับ Federal Tax Service เมื่อมีการร้องขอ

สามารถสรุปได้หลายประการ รัฐไม่อนุมัติใดๆ แบบฟอร์มบังคับสำหรับเอกสารหลักซึ่งให้สิทธิ์แก่หน่วยงานทางเศรษฐกิจในการกำหนดรูปแบบของเอกสารอย่างอิสระซึ่งจะนำไปใช้ในทางปฏิบัติต่อไป ทันทีหลังจากออกเอกสารแล้ว ข้อมูลทั้งหมดจากเอกสารนั้นจะต้องถูกโอนไปยังทะเบียนบัญชี

จัดทำเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นต่างๆ - ส่วนประกอบการดำเนินธุรกิจประจำวันขององค์กรใด ๆ เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นใช้ในบุคลากรและ กิจกรรมทางการเงิน. ที่ บทความนี้เราจะพูดถึงการจัดเตรียมและการจัดเก็บเอกสารเหล่านี้

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

แบบฟอร์มบังคับของเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

เอกสารหลักประกอบด้วย ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีบนพื้นฐานของการยืนยันการดำเนินการของผู้บริหารหรือการดำเนินธุรกิจ ในด้านเศรษฐกิจและ กิจกรรมองค์กรบริษัท กระดาษดังกล่าวมีการใช้กันอย่างแพร่หลายมาก

ในทาง ปริทัศน์การไหลของเอกสารขององค์กรใด ๆ สามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มใหญ่:

• เอกสารการจัดการด้วยเอกสารทางธุรกิจของกลุ่มนี้ การรับและส่งข้อมูลการตัดสินใจของฝ่ายบริหารจะดำเนินการ รวมถึงเอกสารที่มีข้อมูลที่ใช้ในการรวบรวมรายงานต่างๆ ในทางกลับกัน ตามรายงานเหล่านี้ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารจึงเกิดขึ้น
• เอกสารบุคลากร.เอกสารเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกบุคลากร เช่นเดียวกับองค์กรในการทำงานกับบุคลากร รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนบุคลากร ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง และการเลิกจ้างพนักงาน ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและการลงโทษรวมอยู่ในกลุ่มนี้ด้วย สุดท้าย ตารางวันหยุด การจัดบุคลากร และบันทึกบุคลากรหลักทั้งหมดเป็นเอกสารบุคลากรอีกประเภทหนึ่ง
• เอกสารทางบัญชีและการเงินเอกสารเหล่านี้มีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการผลิตขององค์กร กลุ่มนี้รวมถึงการวางแผน การบัญชี การวิเคราะห์และ งบการเงิน, สนธิสัญญาต่างๆ, กฎระเบียบและเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นทั้งหมด

รูปแบบมาตรฐานของเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

ในปี 2560 มีเอกสารหลักในรูปแบบต่างๆ ทั้งในส่วนของบุคลากรและในสำนักงานบัญชี รวมถึงเอกสารสนับสนุนและสนับสนุนที่มีข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับกิจกรรมองค์กรและกิจกรรมทางเศรษฐกิจประเภทต่างๆ ขององค์กร เนื่องจากเอกสารหลักที่ร่างขึ้นตามกฎที่กำหนดไว้มีความสำคัญทางกฎหมาย เอกสารเหล่านี้จึงกลายเป็นการยืนยันถึงข้อเท็จจริงของการดำเนินการขององค์กรหรือข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่าง และจะถูกกรอกทันที ความจริงเรื่องนี้ได้เกิดขึ้นแล้ว

รายการแบบเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

บันทึกบุคลากรและบัญชีจะถูกเก็บไว้บนพื้นฐานของ แบบฟอร์มมาตรฐานเอกสารหลัก ดังนั้นเอกสารทางธุรกิจเหล่านี้จึงแบ่งออกเป็นเอกสารหลักของบุคลากรและการบัญชีตามลำดับ

ตัวอย่างเช่น บันทึกบุคลากรหลัก ได้แก่ บัตรส่วนบุคคลของพนักงาน คำสั่งให้ลาพักร้อนหรือคำสั่งย้ายพนักงาน การจัดพนักงาน ตารางวันหยุด คำสั่งเลิกจ้าง คำสั่งให้ส่งทริปธุรกิจ ใบรับรองการเดินทางหากองค์กรยังคงใช้ต่อไปในปี 2560 คำสั่งให้รางวัลและลงโทษพนักงาน

ประเภทของเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นมีความหลากหลายมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ซึ่งรวมถึงข้อความบันทึกชั่วโมงการทำงาน การตกลงกับพนักงานเกี่ยวกับค่าจ้าง หลักฐานเงินสดและธุรกรรมทางการค้า บิลเงินสดได้จากการคำนวนด้วย บุคคลเมื่อทำธุรกรรม เอกสารการชำระเงินและการชำระเงิน บันทึกของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน และอื่นๆ อีกมากมาย

โปรดทราบว่าเอกสารหลักตามแหล่งกำเนิดสามารถแบ่งออกเป็นภายนอกและ ภายใน. ภายนอก กล่าวคือ มาจาก แหล่งภายนอก, เป็นตัวแทนของคำสั่งชำระเงินต่างๆ, คำขอชำระเงิน, คำขอสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ ภายใน กล่าวคือ สร้างขึ้นภายในบริษัท มีสี่ประเภท: การบริหาร การบัญชี ผู้บริหาร และการรวม

อ่าน:

ในปี 2560 เอกสารหลักบนพื้นฐานของการสร้างเอกสารสำคัญขององค์กรและการจัดเก็บเอกสารหลักทุกประเภทที่กล่าวถึงข้างต้นยังคงเป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2547 ฉบับที่ 125 FZ จากนี้ไป นิติบัญญัติเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารทางธุรกิจนั้นไม่ได้กำหนดโดยรัฐบาลกลางเท่านั้น แต่กำหนดโดยระเบียบอื่น ๆ

การขอใช้แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

ด้วยการแนะนำกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับใหม่ "เกี่ยวกับการบัญชี" เมื่อหลายปีก่อนไม่จำเป็นต้องใช้รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก ในเรื่องนี้คำถามที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติเกิดขึ้นต่อหน้าพนักงานบริการบุคลากรการบัญชีและสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียน - พวกเขาควรพัฒนารูปแบบของตนเองหรือใช้แบบเก่าที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐต่อไปหรือไม่?

การประยุกต์ใช้แบบฟอร์มเก่า

เพื่อพัฒนารูปแบบเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นในรูปแบบของตนเอง พนักงานของแผนกเหล่านี้ต้องการความรู้และประสบการณ์พิเศษ เมื่อตัดสินใจพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเอง คุณต้องประเมินความเหมาะสมของขั้นตอนนี้อย่างชัดเจน

แบบฟอร์มรวมที่มีอยู่ยังคงมีความเกี่ยวข้องและปฏิบัติตาม หน้าที่การบัญชี. ยิ่งกว่านั้นหากเพียงพอกับกระบวนการทางธุรกิจในองค์กรก็ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้รูปแบบใหม่

นอกจากนี้ พึงระลึกไว้เสมอว่าพนักงานของหน่วยงานกำกับดูแลนั้นชอบใช้รูปแบบเก่ามากกว่าและมีอคติต่อรูปแบบใหม่ หากเกิดข้อพิพาทด้านแรงงานขึ้น จะชนะได้ง่ายขึ้นหากคุณใช้เอกสารหลักรูปแบบเก่า

ข้อโต้แย้งอีกประการหนึ่งที่สนับสนุนรูปแบบเก่าคือ หากคุณเก็บบันทึกโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ การใช้แบบฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียวต่อไปจะไม่ต้องเปลี่ยนแปลงระบบที่มีอยู่

สำหรับบางบริษัท อย่างแรกเลย ความร่วมมือกันหรือสาขา บริษัทต่างชาติในรัสเซีย การเปลี่ยนไปใช้รูปแบบใหม่อาจมีความเกี่ยวข้องมาก ความจริงก็คือพวกเขาต้องเก็บบันทึกพร้อมกันตามกฎหมายของประเทศของตนและตามกฎหมายของรัสเซีย การพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองโดยคำนึงถึงรายละเอียดทั้งหมดที่กำหนดโดยกฎหมายของทั้งสองประเทศจะช่วยให้หลีกเลี่ยงได้ ร่างคู่เอกสาร

จำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะเลือกเก็บ งานสำนักงานการใช้แบบฟอร์มเก่า คุณจะต้องทำการปรับเปลี่ยนบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ลบรหัส OKUD และ OKPO ลบการอ้างอิงถึงพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ จัดสรรพื้นที่สำหรับการถอดรหัสลายเซ็นของผู้ลงนามในเอกสาร (นามสกุลและชื่อย่อ) เป็นต้น

การสมัครแบบฟอร์มใหม่

ขั้นตอนแรกในการพัฒนาแบบฟอร์มใหม่ควรเป็นคำจำกัดความของผู้ดำเนินการงานนี้ ตามกฎหมาย ความรับผิดชอบในการพัฒนาแบบฟอร์มดังกล่าวขึ้นอยู่กับบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี ปัญหาคือเอกสารหลักไม่ได้มีแค่เอกสารทางบัญชีเท่านั้น แต่รวมถึงเอกสารสำหรับบุคลากรด้วย พนักงานบัญชีอาจไม่ทราบถึงความสลับซับซ้อนของการจัดการบันทึกบุคลากร ดังนั้นจึงจำเป็นต้องให้พนักงานฝ่ายบุคคลมีส่วนร่วมในการพัฒนารูปแบบใหม่

คำแนะนำของเราสำหรับการสร้างฟอร์มที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับองค์กรคือ ส่วนเทมเพลตของฟอร์มต้องได้รับการกำหนดสูตรโดยย่อ เพื่อหลีกเลี่ยงความเป็นไปได้ในการตีความข้อความซ้ำซ้อน ขอแนะนำให้ใช้แม่แบบ, ลายฉลุ, วลีมาตรฐานและนิพจน์: "ควบคุมการดำเนินการ (ชื่อเอกสาร) ถูกกำหนดให้กับ (ตำแหน่งและนามสกุล), "เกี่ยวข้องกับ ... ", "คำนึงถึง .. .”, “อิงจาก …”.

อย่ารีบละทิ้งแบบฟอร์มที่มักใช้ - ใบบันทึกเวลา ตารางวันหยุด ตารางการจัดหาพนักงาน - คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มใหม่ตามแบบฟอร์มเหล่านี้ได้ หากคุณพบว่าแบบฟอร์มเก่ามีข้อมูลมากเกินไป คุณสามารถลดความซับซ้อนของแบบฟอร์มและลบบรรทัด คอลัมน์ หรือข้อมูลที่ซ้ำซ้อนออกได้

ลองมาดูตัวอย่างกัน มีรูปแบบมาตรฐาน No. T-3 " พนักงาน". ประกอบด้วยคอลัมน์ 6, 7 และ 8 ที่ออกแบบมาเพื่อแก้ไขเบี้ยเลี้ยงที่กำหนดไว้สำหรับพนักงาน หากไม่ต้องการคอลัมน์เหล่านี้ก็สามารถลบออกได้