เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี: โครงการ FSB เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี : โครงการเอฟเอสบี การแก้ไขเอกสารทางบัญชี

ข้อความของการกระทำที่เกี่ยวข้องถูกโพสต์บนเว็บไซต์ทางการของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ได้กำหนดข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชีและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชีของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ยกเว้นองค์กรภาครัฐ

เอกสารทางบัญชีในมาตรฐานเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นเอกสารทางบัญชีหลักและการลงทะเบียนทางบัญชี และโฟลว์ของเอกสารคือการเคลื่อนย้ายเอกสารทางบัญชีในองค์กรทางเศรษฐกิจจากช่วงเวลาที่รวบรวมหรือได้รับจนกว่าจะเสร็จสิ้นการดำเนินการ (ใช้สำหรับรวบรวมงบบัญชี (การเงิน) ส่ง, วางในไฟล์เก็บถาวร, ฯลฯ ) ป.)

ตามร่างเอกสารทางบัญชีจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ "" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายการบัญชี) และมาตรฐาน วันที่จัดทำเอกสารทางบัญชีหลักคือวันที่ลงนามโดยบุคคลที่ทำธุรกรรม ดำเนินการและรับผิดชอบในการลงทะเบียนหรือผู้รับผิดชอบในการลงทะเบียนเหตุการณ์ หากวันที่รวบรวมเบื้องต้นแตกต่างไปจากวันที่ข้อเท็จจริง ชีวิตทางเศรษฐกิจจากนั้นควรระบุวันที่ของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ

มีการกำหนดว่าวัตถุทางบัญชีควรลงทะเบียนในการลงทะเบียนทางบัญชีตามลำดับเวลาและสะสมอย่างเป็นระบบในบัญชีทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง ความถูกต้องของการสะท้อนของวัตถุในทะเบียนควรได้รับการตรวจสอบโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนาม

หน่วยงานทางเศรษฐกิจได้รับอนุญาตให้ใส่รายละเอียดในเอกสารทางบัญชีที่เพิ่มเติมจากรายละเอียดบังคับที่กำหนดไว้ นอกจากนี้ เมื่อสร้างหลัก การลงทะเบียนจะได้รับอนุญาต:

• ข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องหลายประการเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจโดยเอกสารทางบัญชีหลักฉบับเดียว
• ถาวร (ดอกเบี้ยค้างจ่าย ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ ฯลฯ) และการเกิดซ้ำ (การส่งมอบสินค้าเป็นชุดในวันที่ต่างกันภายใต้สัญญาระยะยาวฉบับเดียว ฯลฯ) ข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจโดยเอกสารหลักที่รวบรวมด้วยความถี่ (วัน สัปดาห์ เดือน, ไตรมาส) กำหนดโดยดำเนินการจากสาระสำคัญของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจและข้อกำหนดของความมีเหตุมีผลขึ้นอยู่กับการรวบรวมบังคับของพวกเขาใน วันที่รายงาน.

นอกจากนี้ หน่วยงานทางเศรษฐกิจสามารถใช้เป็นเอกสารหลักในการดำเนินกิจกรรมเพื่อจัดทำความสัมพันธ์ทางกฎหมายทางแพ่งกับผู้รับเหมา พนักงาน หน่วยงานของรัฐ เพื่อจัดการหน่วยงานทางเศรษฐกิจ (รวมถึงข้อตกลง ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงิน, สัญญาบริการ, คำสั่งจ้างและเลิกจ้าง, รายงานล่วงหน้า) หากมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

ในเวลาเดียวกัน มาตรฐานจะควบคุมกฎสำหรับการลงนามและแก้ไขเอกสารทางบัญชีตลอดจนการจัดเก็บ

กับ รายการทั้งหมดมาตรฐานการบัญชีปัจจุบันในรัสเซีย ดูเนื้อหา "ระเบียบ (มาตรฐาน) เกี่ยวกับการบัญชี (PBU)" ใน "สารานุกรมของการแก้ปัญหา การบัญชีและการรายงาน"ระบบ GARANT เวอร์ชันอินเทอร์เน็ต รับฟรี 3 วัน!

สำหรับเวิร์กโฟลว์ในการบัญชีนั้นจัดโดยหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจ องค์กรควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสะท้อนข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจในการบัญชีในเวลาที่เหมาะสม การโอนเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการลงทะเบียนข้อมูลที่มีอยู่ในการลงทะเบียนทางบัญชีและการจัดทำงบบัญชี (การเงิน) ตามเกณฑ์

เรียกคืนตามที่ได้รับอนุมัติ มาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลาง "เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี" ควรมีผลบังคับใช้ในปี 2020

______________________________

ด้วยข้อความของร่างมาตรฐานของรัฐบาลกลาง การบัญชี"เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี" สามารถพบได้บนเว็บไซต์ทางการของกระทรวงการคลังของรัสเซีย

เมื่อวันที่ 31 พฤษภาคม 2018 ร่างมาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลาง "เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี" ได้รับการเผยแพร่บนเว็บไซต์ของกระทรวงการคลัง การอภิปรายสาธารณะของโครงการจะสิ้นสุดในวันที่ 30 กันยายน 2018 มาทำความรู้จักกับเอกสารใหม่กัน

ตามโครงการพัฒนามาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลางสำหรับปี 2561-2563 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 18 เมษายน 2018 ฉบับที่ 83n (ต่อไปนี้จะเรียกว่าโครงการ) เอกสาร FSBU " และการไหลของเอกสารในการบัญชี" ต้องยื่นต่อคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีในปี 2561 ซึ่งดำเนินการโดยผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบ (ผู้พัฒนาร่างมาตรฐาน) - กระทรวงการคลัง สมมติว่าตามโปรแกรมปัจจุบัน วันที่คาดว่าจะมีผลใช้บังคับของมาตรฐานสำหรับการสมัครบังคับคือปี 2020 ในขั้นต้น มีการวางแผนที่จะพัฒนา FSBU "เอกสารและโฟลว์เอกสารในการบัญชี" ย้อนกลับไปในปี 2559 และมีผลบังคับใช้ในปี 2561 (คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 23 พฤษภาคม 2559 ฉบับที่ 70n "ในการอนุมัติของ โปรแกรมสำหรับการพัฒนามาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลางสำหรับปี 2559-2561”) ถือว่าปลอดภัยที่จะสันนิษฐานว่าเอกสารที่พัฒนาแล้วจะถูกนำมาใช้และจะนำไปใช้อย่างเร็วที่สุดในปี 2020 ดังนั้นจะเติมอีกหนึ่งช่องว่างใน ระเบียบข้อบังคับการบัญชี - ข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารทางบัญชีและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชีของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ จนถึงขณะนี้ยังไม่มี PBU ที่คล้ายกันวันนี้ปัญหาของเอกสารทางบัญชีหลักและการลงทะเบียนทางบัญชีได้รับการชำระเท่านั้น กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ "ในการบัญชี" (ต่อไปนี้ - กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ)

โครงสร้างของ FSBU "เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี"

โครงสร้างของ FSBU "เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี" มีดังนี้:

บทบัญญัติทั่วไป;

ข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชี

การลงนามและแก้ไขเอกสารทางบัญชี

การจัดเก็บเอกสารทางบัญชี

เอกสารทางบัญชี

การประยุกต์ใช้ FSBU "เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี"

FSBU "การจัดการเอกสารและเอกสารในการบัญชี" ใช้กับหน่วยงานทางเศรษฐกิจทั้งหมด ยกเว้นองค์กรภาครัฐ

คำศัพท์

สำหรับวัตถุประสงค์ของ FSB ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา จะใช้ข้อกำหนดต่อไปนี้:

เอกสารทางบัญชี - สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงเอกสารทางบัญชีหลักเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการลงทะเบียนทางบัญชีด้วย

เอกสารทางบัญชี - นี่คือการเคลื่อนไหวของเอกสารทางบัญชีในหน่วยงานทางเศรษฐกิจจากช่วงเวลาที่รวบรวมหรือได้รับจนกว่าจะเสร็จสิ้นการดำเนินการ ในกรณีนี้การดำเนินการให้เสร็จสิ้นหมายถึงการใช้เอกสารในการจัดทำงบบัญชี (การเงิน) การส่งการวางในเอกสารสำคัญและการดำเนินการอื่น ๆ

ข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชี

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับเอกสารทางบัญชีซึ่งอ้างถึงทั้งเอกสารทางบัญชีหลักและการลงทะเบียนทางบัญชีมีดังต่อไปนี้: ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ และ FSB ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา

ภาษาเอกสาร

โดย กฎทั่วไปเอกสารทางบัญชีจะต้องจัดทำเป็นภาษารัสเซีย แต่ FSB กำหนดข้อยกเว้นจากกฎนี้ หากกฎหมายหรือกฎเกณฑ์ของประเทศ - สถานที่ประกอบธุรกิจนอกสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้มีการเตรียมเอกสารทางบัญชีในภาษาของประเทศนี้ เอกสารดังกล่าวจะถูกร่างขึ้นในภาษาต่างประเทศที่เกี่ยวข้อง

ในเวลาเดียวกัน เอกสารทางบัญชีหลักที่จัดทำขึ้นในภาษาต่างประเทศจะต้องมีการแปลเป็นภาษารัสเซียทีละบรรทัด ยกเว้นกรณีที่จัดตั้งขึ้นโดย Federal Security Service ของประเทศยูเครน ทะเบียนการบัญชีที่รวบรวมเป็นภาษาต่างประเทศจะต้องมีการแปลเป็นภาษารัสเซียทีละบรรทัด

วันที่สร้างเอกสาร

สำหรับวัตถุประสงค์ของ FSBU ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา วันที่จัดทำเอกสารทางบัญชีหลักคือวันที่ลงนามโดยบุคคล (บุคคล) ที่ทำธุรกรรม ดำเนินการ และรับผิดชอบในการดำเนินการ หรือโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการลงทะเบียน ของเหตุการณ์

หากเอกสารทางบัญชีหลักถูกรวบรวมบนพื้นฐานของเอกสารอื่นที่มีข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ (เอกสารที่เป็นโมฆะ) เอกสารทางบัญชีหลักดังกล่าวจะต้องมีข้อบ่งชี้ของเอกสารยืนยันที่เกี่ยวข้อง

โปรดทราบว่าหากวันที่รวบรวมเอกสารทางบัญชีหลักแตกต่างจากวันที่ความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ เอกสารทางบัญชีหลักจะต้องมีวันที่ของความเป็นจริงทางเศรษฐกิจ ดังนั้น ในกรณีนี้ เอกสารหลักต้องมีสองวันที่: วันที่ของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจและวันที่รวบรวมเอกสารทางบัญชีหลัก

รายละเอียดเอกสาร.

มาตรฐานอนุญาตให้รวมอยู่ในเอกสารการบัญชีของรายละเอียดเพิ่มเติมจากรายละเอียดบังคับที่กำหนดโดย Art 9 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ

การลงทะเบียนเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

ฉันต้องการให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อกำหนดต่อไปนี้ ซึ่งนำเสนอโดย Federal Security Service ของประเทศยูเครนในขั้นตอนการออกเอกสารทางบัญชีหลัก

เมื่อสร้างเอกสารทางบัญชีหลัก หน่วยงานทางเศรษฐกิจมีสิทธิ์:

ลงทะเบียนข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับชีวิตทางเศรษฐกิจหลายประการด้วยเอกสารทางบัญชีหลักฉบับเดียว

จัดทำต่อเนื่องตลอดจนข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจที่เกิดซ้ำด้วยเอกสารทางบัญชีหลักที่รวบรวมตามช่วงเวลาที่กำหนดโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจตามสาระสำคัญของข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจและข้อกำหนดของความสมเหตุสมผล โดยขึ้นอยู่กับการรวบรวมภาคบังคับในวันที่รายงาน ในกรณีนี้ ข้อเท็จจริงที่ต่อเนื่องของชีวิตทางเศรษฐกิจจะหมายถึง เช่น ดอกเบี้ยค้างรับ ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ การเปลี่ยนแปลงมูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สิน และรายการที่ซ้ำกัน เช่น การส่งมอบสินค้าเป็นชุดในวันที่ต่างกัน ภายใต้สัญญาระยะยาวฉบับเดียว ความถี่ในการจัดทำเอกสารอาจแตกต่างกันมาก - วัน, สัปดาห์, เดือน, ไตรมาส, ฯลฯ ;

ใช้เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ร่างขึ้นในระหว่างกิจกรรมขององค์กรทางเศรษฐกิจเพื่อจัดทำความสัมพันธ์ทางกฎหมายแพ่งกับผู้รับเหมา พนักงาน หน่วยงานราชการเพื่อจัดการหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ฯลฯ โดยมีเงื่อนไขว่าเอกสารเหล่านี้มีรายละเอียดบังคับทั้งหมดของเอกสารทางบัญชีหลักที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนและการสะสม ในทะเบียนบัญชี ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าว ได้แก่ ข้อตกลง แคชเชียร์เช็ค ใบเสร็จการชำระเงิน ใบเสร็จ สัญญาบริการ การมอบหมายงาน คำสั่งเลิกจ้าง

โปรดทราบว่า FSB กำหนดสิทธิ์ของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเอกสารหลัก ไม่ใช่ภาระผูกพัน ซึ่งหมายความว่าตัวอย่างเช่นหากสะดวกสำหรับเรื่องที่จะลงทะเบียนข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับชีวิตทางเศรษฐกิจหลายฉบับด้วยเอกสารทางบัญชีหลักฉบับเดียวเขาก็จะร่างเอกสารหนึ่งฉบับ หากแนะนำให้จัดทำธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการเป็นเอกสารแยกต่างหาก จะไม่ถือเป็นการละเมิด

ประเภทเอกสาร.

เอกสารทางบัญชีสามารถวาดขึ้นเป็น ฉบับพิมพ์ตลอดจนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

FSB ระบุว่ารายการในเอกสารทางบัญชีที่วาดบนกระดาษจะต้องทำโดยวิธีการที่รับรองความปลอดภัยของรายการเหล่านี้ในช่วงระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนดไว้ (เช่น สี หมึก ปากกาลูกลื่น) มีการชี้แจงว่าเมื่อสร้างเอกสารทางบัญชีบนกระดาษห้ามทำรายการโดยที่ไม่รับประกันความปลอดภัยของบันทึกเหล่านี้ (ด้วยดินสอธรรมดา ฯลฯ )

ว่าด้วย เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เมื่อทำการเรียบเรียง ควรทำสำเนาเอกสารดังกล่าวลงบนกระดาษ

บันทึก:เมื่อรับเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีควรใช้วิธีการที่ไม่รวมความเป็นไปได้ของการนำข้อมูลของเอกสารทางบัญชีหลักกลับมาใช้ใหม่หลังจากยอมรับการบัญชี FSB ไม่ได้ระบุว่ากองทุนเหล่านี้ควรเป็นอย่างไร

ทะเบียนบัญชี.

FSB กำหนดข้อกำหนดต่อไปนี้ในการลงทะเบียนทางบัญชี:

รายการต้องทำในรูเบิลโดยไม่คำนึงถึงสกุลเงินที่แท้จริงของชีวิตทางเศรษฐกิจและ (หรือ) สถานประกอบธุรกิจของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ รายการในการลงทะเบียนบัญชีสำหรับออบเจกต์การบัญชีซึ่งค่าที่แสดงเป็น สกุลเงินต่างประเทศผลิตพร้อมกันในสกุลเงินดังกล่าวและในรูเบิล

วัตถุทางบัญชีจะต้องลงทะเบียนในการลงทะเบียนตามลำดับเวลา (รายการตามลำดับเวลา) และสะสมอย่างเป็นระบบในบัญชีทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง (รายการที่เป็นระบบ)

ความถูกต้องของการสะท้อนของวัตถุทางบัญชีในทะเบียนนั้นรับรองโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนาม

ในเวลาเดียวกัน ระบบการลงทะเบียนทางบัญชีที่องค์กรทางเศรษฐกิจนำมาใช้ควรจัดให้มี:

ความสมบูรณ์ของข้อมูล - การรับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ที่สนใจทั้งหมด

ความสอดคล้องของข้อมูล - ความสัมพันธ์ของบันทึกตามลำดับเวลาและเป็นระบบ การสังเคราะห์และ การบัญชีวิเคราะห์ข้อมูลการบัญชีและการรายงาน

ความถูกต้องของบันทึกทางบัญชี - การปฏิบัติตามข้อมูลของเอกสารทางบัญชีหลัก

ความน่าเชื่อถือของข้อมูล - ความถูกต้องในการรับข้อมูลตามวิธีการบัญชีและการรายงาน

ความทันเวลาของข้อมูล

ความสำคัญทางกฎหมายของบัญชี

เซ็นเอกสารทางบัญชี

ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์.

ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารทางบัญชีที่ร่างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นจัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจจากหมู่ ตามกฎหมายกำหนดของสหพันธรัฐรัสเซีย ยกเว้นกรณีที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดข้อกำหนดในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บางประเภท

โปรดจำไว้ว่าประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการลงนามในเอกสารทางบัญชีนั้นกำหนดโดยมาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลาง (ข้อ 4 ข้อ 3 มาตรา 21 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ) ก่อนที่จะมีการนำ FSBU ที่เกี่ยวข้องไปใช้ องค์กรอาจใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดก็ได้ตามที่กำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 07-01-06/25701 ลงวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2018 ลงวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2018 ฉบับที่ ED -4-15/3372)

ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารทางบัญชีหลักที่รวบรวมทางอิเล็กทรอนิกส์โดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจร่วมกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกกำหนดโดยข้อตกลงระหว่างหน่วยงานทางเศรษฐกิจกับผู้เข้าร่วมเหล่านี้ในการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์

รายชื่อผู้มีสิทธิลงนามในเอกสารทางบัญชี

รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารทางบัญชีนั้นจัดตั้งขึ้นโดยหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจโดยคำนึงถึงกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

แต่ในขณะเดียวกัน FSB ก็กำหนดขั้นตอนการลงนามในเอกสารที่ร่างขึ้น ธุรกรรมทางธุรกิจกับ เป็นเงินสด: พวกเขาลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่ได้รับมอบหมายให้ทำบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา

บันทึก:โดยไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี (เจ้าหน้าที่อีกคนหนึ่งของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รับผิดชอบด้านการบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา) การเงินและ เอกสารการตั้งถิ่นฐานภาระผูกพันทางการเงินและเครดิตถือว่าไม่ถูกต้องและไม่ควรได้รับการยอมรับสำหรับการดำเนินการ ภายใต้การเงินและ ภาระผูกพันด้านเครดิตในกรณีนี้ เราหมายถึงเอกสารที่ร่างหน่วยงานทางเศรษฐกิจ สัญญาเงินกู้ เครดิต สินค้าโภคภัณฑ์ และสินเชื่อทางการค้า

การแก้ไขเอกสารทางบัญชี

ตามวรรค 7 ของศิลปะ 9 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ อนุญาตให้แก้ไขในเอกสารทางบัญชีหลัก

ในเวลาเดียวกันตามที่จัดตั้งขึ้นโดย Federal Security Service ของประเทศยูเครนวิธีการที่ยอมรับได้สำหรับการแก้ไขเอกสารทางบัญชีนั้นถูกกำหนดโดยนิติบุคคลทางเศรษฐกิจโดยคำนึงถึงกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียยกเว้นกรณีที่เป็นไปตามกฎหมายของ สหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎที่กำหนดไว้ห้ามทำการแก้ไขเอกสารทางบัญชี (เช่นเป็นเงินสดและเอกสารธนาคาร )

การแก้ไขเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

หากเอกสารทางบัญชีถูกร่างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะมีการแก้ไขเพื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องมีความชัดเจน การแก้ไขจะต้องรวมถึง:

วันที่แก้ไข;

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้จัดทำเอกสารทางบัญชีหลักหรือผู้ที่รับผิดชอบในการดูแลทะเบียนบัญชีที่ทำการแก้ไขนี้

ตำแหน่ง นามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุตัวบุคคลที่รับรองการแก้ไขด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของพวกเขา

ในเวลาเดียวกัน Federal Security Service of Ukraine อนุญาตให้แก้ไขเอกสารทางบัญชีที่ร่างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยการรวบรวมเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (แก้ไข) เอกสารใหม่ต้องมีข้อบ่งชี้ว่าจะใช้แทนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้นฉบับ รวมทั้งข้อมูลข้างต้น ซึ่งควรสะท้อนให้เห็นในการแก้ไข นอกจากนี้ ในทางเทคนิคแล้ว ควรทำซ้ำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ร่วมกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้นฉบับเท่านั้น

การแก้ไขเอกสารที่เป็นกระดาษ

คุณสามารถแก้ไขเอกสารทางบัญชีที่วาดบนกระดาษได้โดยการขีดฆ่าข้อความหรือจำนวนที่ไม่ถูกต้อง และระบุข้อความหรือจำนวนเงินที่ถูกต้องเหนือเครื่องหมายที่ขีดฆ่า ในกรณีนี้ การขีดทับจะเป็นเส้นบางๆ เพื่อให้คุณสามารถอ่านข้อความหรือจำนวนที่ไม่ถูกต้องได้ การแก้ไขจะต้องมาพร้อมกับคำจารึก "แก้ไข" และมีข้อมูลเดียวกับที่ระบุไว้ข้างต้นสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: วันที่แก้ไข ลายเซ็นของบุคคลที่จัดทำเอกสารทางบัญชีหลักหรือผู้ที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาทะเบียนบัญชีที่ มีการแก้ไขโดยระบุตำแหน่ง ชื่อและชื่อย่อ หรือรายละเอียดอื่นๆ ที่จำเป็นในการระบุตัวบุคคลเหล่านี้

บันทึก:ไม่อนุญาตให้แก้ไขในรูปแบบของการลบ (การเลอะ การลบ ฯลฯ) ในเอกสารทางบัญชีที่วาดบนกระดาษ

การแก้ไขทะเบียนบัญชี

การแก้ไขในทะเบียนบัญชีสามารถทำได้โดยการรวบรวมการกลับรายการหรือรายการเพิ่มเติมในบัญชีทางบัญชี

การจัดเก็บเอกสารทางบัญชี

ขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีถูกควบคุมโดย Art 20 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ FSB ใหม่ชี้แจงประเด็นบางประการที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บเอกสาร

ประการแรก หน่วยงานทางเศรษฐกิจต้องเก็บเอกสารทางบัญชีต้นฉบับที่ร่างไว้บนกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ยกเว้นกรณีที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด

ประการที่สอง เอกสารทางบัญชีจะต้องเก็บไว้ในรูปแบบที่ร่างขึ้น ไม่อนุญาตให้โอนเอกสารทางบัญชีที่เขียนบนกระดาษลงในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการจัดเก็บในภายหลัง

ประการที่สาม หน่วยงานทางเศรษฐกิจต้องจัดเก็บเอกสารทางบัญชี รวมถึงการวางฐานข้อมูลของข้อมูลที่รวบรวม การบันทึก การจัดระบบ การสะสม การจัดเก็บ การชี้แจง (การปรับปรุง การเปลี่ยนแปลง) การดึงข้อมูลและเอกสาร (สำเนาเอกสาร) ของการบัญชี ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในกรณีที่เอกสารทางบัญชีสูญหาย (เสียชีวิต สูญหาย ฯลฯ) รวมถึงความเสียหาย นำไปสู่การใช้งานไม่ได้ หน่วยงานทางเศรษฐกิจต้องใช้มาตรการที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อกู้คืนเอกสารดังกล่าว

สำหรับการเข้าถึงเอกสารทางบัญชีหลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชีเช่นเดียวกับการลงทะเบียนทางบัญชีนั้นจัดทำขึ้นในลักษณะที่กำหนดโดยองค์กรทางเศรษฐกิจโดยคำนึงถึงกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียโดยแจ้งให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีทราบหรือ เจ้าหน้าที่อื่น ๆ ของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลการบัญชี

เอกสารทางบัญชี

FSB ใหม่ให้ความสนใจเพียงเล็กน้อยกับประเด็นของการจัดเวิร์กโฟลว์ในการบัญชีโดยตรง โดยให้คำจำกัดความเฉพาะหลักการส่วนบุคคลเท่านั้น:

การไหลของเอกสารในการบัญชีจัดโดยหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจ

การจัดระเบียบการไหลของเอกสารในการบัญชีควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสะท้อนข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจในการบัญชีอย่างทันท่วงทีรวมถึงการถ่ายโอนเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการลงทะเบียนข้อมูลที่มีอยู่ในการลงทะเบียนทางบัญชีและการรวบรวมงบการบัญชี (การเงิน) ตามเกณฑ์

การลงทะเบียนเอกสารทางบัญชีหลักในเวลาที่เหมาะสมและมีคุณภาพสูงโอนไปยัง กำหนดเวลาเพื่อการไตร่ตรองในการบัญชีรวมถึงความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารนั้นรับรองโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนามในเอกสารเหล่านี้

กระทรวงการคลังได้ส่งร่าง FSBU "เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี" เพื่อหารือในที่สาธารณะ ซึ่งมีแผนจะใช้ในปี 2020

เอกสารนี้เป็นเอกสารใหม่โดยพื้นฐาน ไม่มีการนำ PBU ที่คล้ายคลึงมาใช้ โดยทั่วไป มาตรฐานใหม่กำหนดข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชี การลงนาม การแก้ไข การจัดเก็บ ซึ่งปัจจุบันใช้ในทางปฏิบัติ ในเวลาเดียวกัน ฉันต้องการเน้นบางประเด็น:

หากวันที่รวบรวมเอกสารทางบัญชีหลักแตกต่างจากวันที่ความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ เอกสารทางบัญชีหลักจะต้องมีวันที่ของข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ

หน่วยงานทางเศรษฐกิจมีสิทธิที่จะร่างข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องหลายอย่างของชีวิตทางเศรษฐกิจด้วยเอกสารทางบัญชีหลักฉบับเดียว และข้อเท็จจริงที่ยั่งยืนและเกิดขึ้นซ้ำ ๆ ของชีวิตทางเศรษฐกิจ โดยมีเอกสารทางบัญชีหลักที่ร่างขึ้นตามช่วงเวลาที่กำหนดโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจตามสาระสำคัญของข้อเท็จจริง ของชีวิตทางเศรษฐกิจและข้อกำหนดของความมีเหตุมีผล ขึ้นอยู่กับการรวบรวมผลบังคับสำหรับวันที่รายงาน

เอกสารเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทางธุรกิจด้วยเงินสดลงนามโดยหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลด้านบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา

อนุญาตให้แก้ไขเอกสารทางบัญชีที่ร่างขึ้นในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยการร่างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (แก้ไข)

เอกสารทางบัญชีควรเก็บไว้ในรูปแบบที่ร่างขึ้น ไม่อนุญาตให้โอนเอกสารทางบัญชีที่เขียนบนกระดาษลงในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการจัดเก็บในภายหลัง

เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี: โครงการ FSBU

ตามโครงการพัฒนามาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลางสำหรับปี 2018-2020 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งหมายเลข 83n ลงวันที่ 18 เมษายน 2018 (ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่าโปรแกรม) จะต้องร่าง FSBU "เอกสารและลำดับเอกสารในการบัญชี" ยื่นต่อคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีในปี 2561 ซึ่งดำเนินการโดยผู้ดำเนินการ (ผู้พัฒนาร่างมาตรฐาน) - กระทรวงการคลัง สมมติว่าตามโปรแกรมปัจจุบัน วันที่คาดว่าจะมีผลใช้บังคับของมาตรฐานสำหรับการสมัครบังคับคือปี 2020 ในขั้นต้น มีการวางแผนที่จะพัฒนา FSBU "เอกสารและโฟลว์เอกสารในการบัญชี" ย้อนกลับไปในปี 2559 และมีผลบังคับใช้ในปี 2561 (คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 23 พฤษภาคม 2559 ฉบับที่ 70n "ในการอนุมัติของ โปรแกรมสำหรับการพัฒนามาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลางสำหรับปี 2559-2561”) ถือว่าปลอดภัยที่จะสันนิษฐานว่าเอกสารที่พัฒนาแล้วจะถูกนำมาใช้และจะนำไปใช้อย่างเร็วที่สุดในปี 2020 ดังนั้นอีกหนึ่งช่องว่างในกฎระเบียบเชิงบรรทัดฐานของการบัญชีจะถูกลบออก - ข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชีและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชีของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ จนถึงขณะนี้ยังไม่มี PBU ที่คล้ายกัน วันนี้เอกสารทางบัญชีหลักและการลงทะเบียนทางบัญชีถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ "ในการบัญชี" (ต่อไปนี้ - กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ ).

โครงสร้างของ FSBU "เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี"

โครงสร้างของ FSBU "เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี" มีดังนี้:

บทบัญญัติทั่วไป

ข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชี

การลงนามและแก้ไขเอกสารทางบัญชี

การจัดเก็บเอกสารทางบัญชี

เอกสารทางบัญชี

การประยุกต์ใช้ FSBU "เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี"

FSBU "การจัดการเอกสารและเอกสารในการบัญชี" ใช้กับหน่วยงานทางเศรษฐกิจทั้งหมด ยกเว้นองค์กรภาครัฐ

คำศัพท์

สำหรับวัตถุประสงค์ของ FSB ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา จะใช้ข้อกำหนดต่อไปนี้:

เอกสารทางบัญชี - สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงเอกสารทางบัญชีหลักเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการลงทะเบียนทางบัญชีด้วย

เอกสารทางบัญชี - นี่คือการเคลื่อนไหวของเอกสารทางบัญชีในหน่วยงานทางเศรษฐกิจจากช่วงเวลาที่รวบรวมหรือได้รับจนกว่าจะเสร็จสิ้นการดำเนินการ ในกรณีนี้การดำเนินการให้เสร็จสิ้นหมายถึงการใช้เอกสารในการจัดทำงบบัญชี (การเงิน) การส่งการวางในเอกสารสำคัญและการดำเนินการอื่น ๆ

ข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชี

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับเอกสารทางบัญชีซึ่งอ้างถึงทั้งเอกสารทางบัญชีหลักและการลงทะเบียนทางบัญชีมีดังต่อไปนี้: ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ และ FSB ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา

ภาษาเอกสาร

ตามกฎทั่วไป เอกสารทางบัญชีจะต้องจัดทำเป็นภาษารัสเซีย แต่ FSB กำหนดข้อยกเว้นจากกฎนี้ หากกฎหมายหรือกฎเกณฑ์ของประเทศ - สถานที่ประกอบธุรกิจนอกสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้มีการเตรียมเอกสารทางบัญชีในภาษาของประเทศนี้ เอกสารดังกล่าวจะถูกร่างขึ้นในภาษาที่เหมาะสม

ในเวลาเดียวกัน เอกสารทางบัญชีหลักที่จัดทำขึ้นในภาษาต่างประเทศจะต้องมีการแปลเป็นภาษารัสเซียทีละบรรทัด ยกเว้นกรณีที่จัดตั้งขึ้นโดย Federal Security Service ของประเทศยูเครน ทะเบียนการบัญชีที่รวบรวมเป็นภาษาต่างประเทศจะต้องมีการแปลเป็นภาษารัสเซียทีละบรรทัด

วันที่สร้างเอกสาร

สำหรับวัตถุประสงค์ของ FSBU ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา วันที่จัดทำเอกสารทางบัญชีหลักคือวันที่ลงนามโดยบุคคล (บุคคล) ที่ทำธุรกรรม ดำเนินการ และรับผิดชอบในการดำเนินการ หรือโดยบุคคลที่รับผิดชอบในการลงทะเบียน ของเหตุการณ์

หากเอกสารทางบัญชีหลักถูกรวบรวมบนพื้นฐานของเอกสารอื่นที่มีข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ (เอกสารที่เป็นโมฆะ) เอกสารทางบัญชีหลักดังกล่าวจะต้องมีข้อบ่งชี้ของเอกสารยืนยันที่เกี่ยวข้อง

โปรดทราบว่าหากวันที่รวบรวมเอกสารทางบัญชีหลักแตกต่างจากวันที่ความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ เอกสารทางบัญชีหลักจะต้องมีวันที่ของความเป็นจริงทางเศรษฐกิจ ดังนั้น ในกรณีนี้ เอกสารหลักต้องมีสองวันที่: วันที่ของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจและวันที่รวบรวมเอกสารทางบัญชีหลัก

รายละเอียดเอกสาร.

มาตรฐานอนุญาตให้รวมอยู่ในเอกสารการบัญชีของรายละเอียดเพิ่มเติมจากรายละเอียดบังคับที่กำหนดโดย Art 9 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ

การลงทะเบียนเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น

ฉันต้องการให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อกำหนดต่อไปนี้ ซึ่งนำเสนอโดย Federal Security Service ของประเทศยูเครนในขั้นตอนการออกเอกสารทางบัญชีหลัก

เมื่อสร้างเอกสารทางบัญชีหลัก หน่วยงานทางเศรษฐกิจมีสิทธิ์:

ลงทะเบียนข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับชีวิตทางเศรษฐกิจหลายประการด้วยเอกสารทางบัญชีหลักฉบับเดียว

จัดทำต่อเนื่องตลอดจนข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจที่เกิดซ้ำด้วยเอกสารทางบัญชีหลักที่รวบรวมตามช่วงเวลาที่กำหนดโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจตามสาระสำคัญของข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจและข้อกำหนดของความสมเหตุสมผล โดยขึ้นอยู่กับการรวบรวมภาคบังคับในวันที่รายงาน ในกรณีนี้ ข้อเท็จจริงที่ต่อเนื่องของชีวิตทางเศรษฐกิจจะหมายถึง เช่น ดอกเบี้ยค้างรับ ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ การเปลี่ยนแปลงมูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สิน และรายการที่ซ้ำกัน เช่น การส่งมอบสินค้าเป็นชุดในวันที่ต่างกัน ภายใต้สัญญาระยะยาวฉบับเดียว ความถี่ในการจัดทำเอกสารอาจแตกต่างกันมาก - วัน, สัปดาห์, เดือน, ไตรมาส, ฯลฯ ;

ใช้เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ร่างขึ้นในระหว่างกิจกรรมขององค์กรทางเศรษฐกิจเพื่อจัดทำความสัมพันธ์ทางกฎหมายแพ่งกับคู่สัญญา พนักงาน หน่วยงานของรัฐ เพื่อจัดการหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ฯลฯ โดยมีเงื่อนไขว่าเอกสารเหล่านี้ประกอบด้วยเอกสารทั้งหมดที่จัดตั้งขึ้นโดย กฎหมายของรัฐบาลกลาง 402-FZ รายละเอียดบังคับของเอกสารทางบัญชีหลักรวมถึงข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนและการสะสมในการลงทะเบียนทางบัญชี ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าว ได้แก่ ข้อตกลง ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จรับเงิน สัญญาบริการ การมอบหมายงาน คำสั่งจ้างงาน คำสั่งเลิกจ้าง การให้รายงานล่วงหน้า

โปรดทราบว่า FSB กำหนดสิทธิ์ของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเอกสารหลัก ไม่ใช่ภาระผูกพัน ซึ่งหมายความว่าตัวอย่างเช่นหากสะดวกสำหรับเรื่องที่จะลงทะเบียนข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับชีวิตทางเศรษฐกิจหลายฉบับด้วยเอกสารทางบัญชีหลักฉบับเดียวเขาก็จะร่างเอกสารหนึ่งฉบับ หากแนะนำให้จัดทำธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการเป็นเอกสารแยกต่างหาก จะไม่ถือเป็นการละเมิด

ประเภทเอกสาร.

เอกสารทางบัญชีสามารถวาดได้ทั้งบนกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

FSB ระบุว่ารายการในเอกสารทางบัญชีที่วาดบนกระดาษจะต้องทำโดยวิธีการที่รับรองความปลอดภัยของรายการเหล่านี้ในช่วงระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนดไว้ (เช่น สี หมึก ปากกาลูกลื่น) มีการชี้แจงว่าเมื่อสร้างเอกสารทางบัญชีบนกระดาษห้ามทำรายการโดยที่ไม่รับประกันความปลอดภัยของบันทึกเหล่านี้ (ด้วยดินสอธรรมดา ฯลฯ )

สำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อทำการเรียบเรียง ควรทำสำเนาเอกสารดังกล่าวลงบนกระดาษ

บันทึก:เมื่อรับเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีควรใช้วิธีการที่ไม่รวมความเป็นไปได้ของการนำข้อมูลของเอกสารทางบัญชีหลักกลับมาใช้ใหม่หลังจากยอมรับการบัญชี FSB ไม่ได้ระบุว่ากองทุนเหล่านี้ควรเป็นอย่างไร

ทะเบียนบัญชี.

FSB กำหนดข้อกำหนดต่อไปนี้ในการลงทะเบียนทางบัญชี:

รายการต้องทำในรูเบิลโดยไม่คำนึงถึงความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจและ (หรือ) สถานที่ประกอบธุรกิจของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ รายการในการลงทะเบียนบัญชีสำหรับวัตถุทางบัญชีซึ่งมูลค่าที่แสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศนั้นทำพร้อมกันในสกุลเงินดังกล่าวและในรูเบิล

วัตถุทางบัญชีจะต้องลงทะเบียนในการลงทะเบียนตามลำดับเวลา (รายการตามลำดับเวลา) และสะสมอย่างเป็นระบบในบัญชีทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง (รายการที่เป็นระบบ)

ความถูกต้องของการสะท้อนของวัตถุทางบัญชีในทะเบียนนั้นรับรองโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนาม

ในเวลาเดียวกัน ระบบการลงทะเบียนทางบัญชีที่องค์กรทางเศรษฐกิจนำมาใช้ควรจัดให้มี:

ความสมบูรณ์ของข้อมูล - การรับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ที่สนใจทั้งหมด

ความสอดคล้องของข้อมูล - ความสัมพันธ์ของบันทึกตามลำดับเวลาและเป็นระบบ การบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ ข้อมูลการบัญชีและการรายงาน

ความถูกต้องของบันทึกทางบัญชี - การปฏิบัติตามข้อมูลของเอกสารทางบัญชีหลัก

ความน่าเชื่อถือของข้อมูล - ความถูกต้องในการรับข้อมูลตามวิธีการบัญชีและการรายงาน

ความทันเวลาของข้อมูล

ความสำคัญทางกฎหมายของบัญชี

เซ็นเอกสารทางบัญชี

ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์.

ประเภทของเอกสารทางบัญชีที่ร่างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นจัดตั้งขึ้นโดยนิติบุคคลทางเศรษฐกิจจากกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ยกเว้นกรณีที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดข้อกำหนดในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บางประเภท .

โปรดจำไว้ว่าประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการลงนามในเอกสารทางบัญชีนั้นกำหนดโดยมาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลาง (ข้อ 4 ข้อ 3 มาตรา 21 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ) ก่อนที่จะมีการนำ FSBU ที่เกี่ยวข้องไปใช้ องค์กรอาจใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดก็ได้ตามที่กำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 07-01-06/25701 ลงวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2018 ลงวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2018 ฉบับที่ ED -4-15/3372)

ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารทางบัญชีหลักที่รวบรวมทางอิเล็กทรอนิกส์โดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจร่วมกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกกำหนดโดยข้อตกลงระหว่างหน่วยงานทางเศรษฐกิจกับผู้เข้าร่วมเหล่านี้ในการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์

รายชื่อผู้มีสิทธิลงนามในเอกสารทางบัญชี

รายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารทางบัญชีนั้นจัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจโดยคำนึงถึงกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

แต่ในเวลาเดียวกัน FSBU กำหนดขั้นตอนการลงนามในเอกสารที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจด้วยเงินสดอย่างเป็นทางการ: ลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รับผิดชอบด้านบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา

บันทึก:หากไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี (เจ้าหน้าที่อีกคนหนึ่งของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รับผิดชอบด้านการบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา) เอกสารทางการเงินและภาระผูกพันจะถือว่าไม่ถูกต้องและไม่ควรได้รับการยอมรับสำหรับการดำเนินการ ในกรณีนี้ภาระผูกพันทางการเงินและเครดิตถือเป็นเอกสารที่จัดทำขึ้น การลงทุนทางการเงินหน่วยงานทางเศรษฐกิจ สัญญาเงินกู้ สินเชื่อ สินค้าโภคภัณฑ์ และสินเชื่อทางการค้า

การแก้ไขเอกสารทางบัญชี

ตามวรรค 7 ของศิลปะ 9 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ อนุญาตให้แก้ไขในเอกสารทางบัญชีหลัก

ในเวลาเดียวกันตามที่จัดตั้งขึ้นโดย Federal Security Service ของประเทศยูเครนวิธีการที่ยอมรับได้สำหรับการแก้ไขเอกสารทางบัญชีนั้นถูกกำหนดโดยนิติบุคคลทางเศรษฐกิจโดยคำนึงถึงกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียยกเว้นกรณีที่เป็นไปตามกฎหมาย ของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎที่กำหนดไว้ห้ามทำการแก้ไขเอกสารทางบัญชี (เช่นเครื่องบันทึกเงินสดและเอกสาร) .

การแก้ไขเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

หากเอกสารทางบัญชีถูกร่างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะมีการแก้ไขเพื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องมีความชัดเจน การแก้ไขจะต้องรวมถึง:

วันที่แก้ไข;

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้จัดทำเอกสารทางบัญชีหลักหรือผู้ที่รับผิดชอบในการดูแลทะเบียนบัญชีที่ทำการแก้ไขนี้

ตำแหน่ง นามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุตัวบุคคลที่รับรองการแก้ไขด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของพวกเขา

ในเวลาเดียวกัน Federal Security Service of Ukraine อนุญาตให้แก้ไขเอกสารทางบัญชีที่ร่างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยการรวบรวมเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (แก้ไข) เอกสารใหม่ต้องมีข้อบ่งชี้ว่าจะใช้แทนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้นฉบับ รวมทั้งข้อมูลข้างต้น ซึ่งควรสะท้อนให้เห็นในการแก้ไข นอกจากนี้ ในทางเทคนิคแล้ว ควรทำซ้ำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ร่วมกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้นฉบับเท่านั้น

การแก้ไขเอกสารที่เป็นกระดาษ

คุณสามารถแก้ไขเอกสารทางบัญชีที่วาดบนกระดาษได้โดยการขีดฆ่าข้อความหรือจำนวนที่ไม่ถูกต้อง และระบุข้อความหรือจำนวนเงินที่ถูกต้องเหนือเครื่องหมายที่ขีดฆ่า ในกรณีนี้ การขีดทับจะเป็นเส้นบางๆ เพื่อให้คุณสามารถอ่านข้อความหรือจำนวนที่ไม่ถูกต้องได้ การแก้ไขจะต้องมาพร้อมกับคำจารึก "แก้ไข" และมีข้อมูลเดียวกับที่ระบุไว้ข้างต้นสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: วันที่แก้ไข ลายเซ็นของบุคคลที่จัดทำเอกสารทางบัญชีหลักหรือผู้ที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาทะเบียนบัญชีที่ มีการแก้ไขโดยระบุตำแหน่ง ชื่อและชื่อย่อ หรือรายละเอียดอื่นๆ ที่จำเป็นในการระบุตัวบุคคลเหล่านี้

บันทึก:ไม่อนุญาตให้แก้ไขในรูปแบบของการลบ (การเลอะ การลบ ฯลฯ) ในเอกสารทางบัญชีที่วาดบนกระดาษ

การแก้ไขทะเบียนบัญชี

การแก้ไขในทะเบียนบัญชีสามารถทำได้โดยการรวบรวมการกลับรายการหรือรายการเพิ่มเติมในบัญชีทางบัญชี

การจัดเก็บเอกสารทางบัญชี

ขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีถูกควบคุมโดย Art 20 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ FSB ใหม่ชี้แจงประเด็นบางประการที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บเอกสาร

ประการแรก หน่วยงานทางเศรษฐกิจต้องเก็บเอกสารทางบัญชีต้นฉบับที่ร่างไว้บนกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ยกเว้นกรณีที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนด

ประการที่สอง เอกสารทางบัญชีจะต้องเก็บไว้ในรูปแบบที่ร่างขึ้น ไม่อนุญาตให้โอนเอกสารทางบัญชีที่เขียนบนกระดาษลงในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการจัดเก็บในภายหลัง

ประการที่สาม หน่วยงานทางเศรษฐกิจต้องจัดเก็บเอกสารทางบัญชี รวมถึงการวางฐานข้อมูลของข้อมูลที่รวบรวม การบันทึก การจัดระบบ การสะสม การจัดเก็บ การชี้แจง (การปรับปรุง การเปลี่ยนแปลง) การดึงข้อมูลและเอกสาร (สำเนาเอกสาร) ของการบัญชี ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในกรณีที่เอกสารทางบัญชีสูญหาย (เสียชีวิต สูญหาย ฯลฯ) รวมถึงความเสียหาย นำไปสู่การใช้งานไม่ได้ หน่วยงานทางเศรษฐกิจต้องใช้มาตรการที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อกู้คืนเอกสารดังกล่าว

สำหรับการเข้าถึงเอกสารทางบัญชีหลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชีเช่นเดียวกับการลงทะเบียนทางบัญชีนั้นจัดทำขึ้นในลักษณะที่กำหนดโดยองค์กรทางเศรษฐกิจโดยคำนึงถึงกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียโดยแจ้งให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีทราบหรือ เจ้าหน้าที่อื่น ๆ ของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลการบัญชี

เอกสารทางบัญชี

FSB ใหม่ให้ความสนใจเพียงเล็กน้อยกับประเด็นของการจัดเวิร์กโฟลว์ในการบัญชีโดยตรง โดยให้คำจำกัดความเฉพาะหลักการส่วนบุคคลเท่านั้น:

การไหลของเอกสารในการบัญชีจัดโดยหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจ

การจัดระเบียบการไหลของเอกสารในการบัญชีควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสะท้อนข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจในการบัญชีอย่างทันท่วงทีรวมถึงการถ่ายโอนเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการลงทะเบียนข้อมูลที่มีอยู่ในการลงทะเบียนทางบัญชีและการรวบรวมงบการบัญชี (การเงิน) ตามเกณฑ์

การดำเนินการเอกสารทางบัญชีหลักอย่างทันท่วงทีและมีคุณภาพสูง การถ่ายโอนภายในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการสะท้อนในการบัญชี ตลอดจนความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารนั้น รับประกันโดยบุคคลที่รวบรวมและลงนามในเอกสารเหล่านี้

กระทรวงการคลังได้ส่งร่าง FSBU "เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี" เพื่อหารือในที่สาธารณะ ซึ่งมีแผนจะใช้ในปี 2020

เอกสารนี้เป็นเอกสารใหม่โดยพื้นฐาน ไม่มีการนำ PBU ที่คล้ายคลึงมาใช้ โดยทั่วไป มาตรฐานใหม่กำหนดข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชี การลงนาม การแก้ไข การจัดเก็บ ซึ่งปัจจุบันใช้ในทางปฏิบัติ ในเวลาเดียวกัน ฉันต้องการเน้นบางประเด็น:

หากวันที่รวบรวมเอกสารทางบัญชีหลักแตกต่างจากวันที่ความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ เอกสารทางบัญชีหลักจะต้องมีวันที่ของข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ

หน่วยงานทางเศรษฐกิจมีสิทธิที่จะร่างข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องหลายอย่างของชีวิตทางเศรษฐกิจด้วยเอกสารทางบัญชีหลักฉบับเดียว และข้อเท็จจริงที่ยั่งยืนและเกิดขึ้นซ้ำ ๆ ของชีวิตทางเศรษฐกิจ โดยมีเอกสารทางบัญชีหลักที่ร่างขึ้นตามช่วงเวลาที่กำหนดโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจตามสาระสำคัญของข้อเท็จจริง ของชีวิตทางเศรษฐกิจและข้อกำหนดของความมีเหตุมีผล ขึ้นอยู่กับการรวบรวมผลบังคับสำหรับวันที่รายงาน

เอกสารเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทางธุรกิจด้วยเงินสดลงนามโดยหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลด้านบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา

อนุญาตให้แก้ไขเอกสารทางบัญชีที่ร่างขึ้นในรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยการร่างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (แก้ไข)

เอกสารทางบัญชีควรเก็บไว้ในรูปแบบที่ร่างขึ้น ไม่อนุญาตให้โอนเอกสารทางบัญชีที่เขียนบนกระดาษลงในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการจัดเก็บในภายหลัง

การลงทะเบียนบัญชีกระแสเอกสารEDS

กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียได้พัฒนาร่างมาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลาง "เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี" (ต่อไปนี้จะเรียกว่าร่าง FSBU ซึ่งเป็นมาตรฐานใหม่) ซึ่งคาดว่าจะมีผลบังคับใช้ในปี 2563 ตาม โครงการพัฒนามาตรฐานการบัญชีของรัฐบาลกลาง ประจำปี 2561-2563 ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 18 เมษายน 2561 ฉบับที่ 83n

ร่าง FSBU กำหนดข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชี ขั้นตอนการลงนาม การแก้ไขและการจัดเก็บ และยังกำหนดข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการจัดเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี

ข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชี

ปัจจุบันข้อกำหนดสำหรับเอกสารทางบัญชีส่วนใหญ่กำหนดโดยมาตรา 9 และ 10 ของกฎหมายการบัญชี

พร้อมกับข้อกำหนดของกฎหมายฉบับที่ 402-FZ ร่างมาตรฐานใหม่กำหนด ข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับเอกสารทางบัญชี

1. โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ร่าง FSBU จะควบคุมภาษาที่ใช้ในการร่างเอกสารทางบัญชี ที่ กรณีทั่วไปเอกสารเหล่านี้จะต้องเขียนเป็นภาษารัสเซีย และในกรณีของการวาดเป็นภาษาต่างประเทศ จะต้องมีการแปลเป็นบรรทัดต่อบรรทัด

อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นว่าหากกฎหมายหรือข้อบังคับของประเทศที่ธุรกิจตั้งอยู่ภายนอก สหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ต้องจัดทำเอกสารทางบัญชีในภาษาของประเทศนั้นๆ เอกสารดังกล่าวจะถูกร่างเป็นภาษาต่างประเทศที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ การแปลทีละบรรทัดควรมีเฉพาะทะเบียนบัญชี

2. ตามมาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ หนึ่งในรายละเอียดบังคับของเอกสารทางบัญชีหลักคือวันที่ที่มีการร่างเอกสาร

ร่าง FSBU ระบุว่าวันที่รวบรวมคือวันที่ลงนามในเอกสารการบัญชีหลักโดยบุคคล (บุคคล) ที่ทำ (เสร็จสิ้น) ธุรกรรม การดำเนินการ และรับผิดชอบ (รับผิดชอบ) สำหรับการลงทะเบียน หรือบุคคล (บุคคล) รับผิดชอบ (รับผิดชอบ) ลงทะเบียนจัดงาน

บทบัญญัตินี้หลีกเลี่ยงข้อพิพาทเกี่ยวกับวันที่จำเป็นต้องสะท้อนการดำเนินงานในเอกสารทางบัญชีหลักในการบัญชี: ในวันที่จัดทำเอกสารดังกล่าวหรือในวันที่ลงนาม

3. ร่าง FSBU กำหนด ข้อมูลเพิ่มเติมซึ่งควรระบุในเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น ดังนั้นเอกสารทางบัญชีหลักควรมี:

• การบ่งชี้เอกสารต้นทางบนพื้นฐานของการร่างเอกสารหลัก
• วันที่ดำเนินการตามความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจหากแตกต่างจากวันที่จัดทำเอกสารทางบัญชีหลัก

เอกสารประกอบเป็นเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับชีวิตทางเศรษฐกิจ

ข้อ 8 ของร่าง FSBU "เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี"

4. มาตรฐานใหม่พร้อมกับรายละเอียดบังคับที่ระบุไว้ในกฎหมายหมายเลข 402-FZ จะช่วยให้รวมรายละเอียดเพิ่มเติมในเอกสารทางบัญชี

5. โครงการ FSBU ให้สิทธิ์แก่องค์กรหลายประการที่ทำให้กระบวนการสร้างเอกสารทางบัญชีหลักง่ายขึ้นและลดปริมาณเอกสารที่ร่างขึ้นอย่างมาก

ดังนั้นองค์กรจึงได้รับอนุญาตให้ออกได้ เอกสารหลักข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องหลายประการของชีวิตเศรษฐกิจ

อนุญาตให้รวบรวมเอกสารทางบัญชีหลักเป็นงวด (วัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส เป็นต้น) ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการคงอยู่ (ค่าตัดจำหน่าย ดอกเบี้ยคงค้าง ฯลฯ) และการเกิดซ้ำ (การส่งมอบสินค้าเป็นชุดในวันที่ต่างกันภายใต้สัญญาระยะยาวฉบับเดียว) ) ข้อเท็จจริง เศรษฐกิจชีวิต.

ในฐานะที่เป็นเอกสารทางบัญชีหลัก เอกสารที่ร่างขึ้นในระหว่างกิจกรรมขององค์กรเพื่อจัดทำความสัมพันธ์ทางแพ่งกับหน่วยงานต่าง ๆ สามารถใช้ได้เช่น: ข้อตกลง, แคชเชียร์เช็ค, ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จ, สัญญาบริการ, การมอบหมายงาน, คำสั่งจ้างงาน, คำสั่งให้เลิกจ้าง, รายงานล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม การใช้เอกสารดังกล่าวจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของเอกสารทางบัญชีหลัก

6. ข้อกำหนดต่อไปนี้กำหนดไว้ในการลงทะเบียนทางบัญชี:

• รายการในทะเบียนต้องทำทั้งในรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศ (หากมูลค่าของวัตถุทางบัญชีแสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศ)
• วัตถุทางบัญชีควรถูกบันทึกโดยวิธีการบันทึกตามลำดับเวลาและเป็นระบบ

ในเวลาเดียวกัน ระบบการลงทะเบียนบัญชีขององค์กรควรจัดให้มี:

1. ความสมบูรณ์ของข้อมูล
2. ความสอดคล้องของข้อมูล (ความสัมพันธ์ระหว่างบันทึกตามลำดับเวลาและเป็นระบบ การบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ ข้อมูลการบัญชีและการรายงาน)
3. ความถูกต้องของบันทึกทางบัญชี (การปฏิบัติตามข้อมูลของเอกสารทางบัญชีหลัก)
4. ความน่าเชื่อถือของข้อมูล (การรับข้อมูลที่ปราศจากข้อผิดพลาดตามวิธีการบัญชีและการรายงาน)
5. ความทันเวลาของข้อมูล
6. ความสำคัญทางกฎหมายของบัญชี

8. ตามร่าง FSBU เอกสารทางบัญชีสามารถร่างได้ทั้งบนกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งสอดคล้องกับบทบัญญัติของวรรค 5 ของข้อ 9 และวรรค 6 ของมาตรา 10 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ

ลงนามและแก้ไขเอกสารทางบัญชี

1. ปัจจุบัน กฎหมาย No. 402-FZ หรืออื่น ๆ กฎระเบียบสำหรับการบัญชีไม่ได้กำหนดว่าควรใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดในการลงนามในเอกสารทางบัญชีอิเล็กทรอนิกส์

โครงการ FSBU แก้ปัญหานี้โดยแก้ไขบรรทัดฐานตามที่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทเหล่านั้นที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร

ในเวลาเดียวกัน ร่างมาตรฐานได้แนะนำข้อยกเว้นซึ่งประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารทางบัญชีหลักทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถกำหนดได้โดยข้อตกลงระหว่างองค์กรกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ในการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์

2. รายชื่อผู้มีสิทธิลงนามในเอกสารทางบัญชีกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร

ข้อยกเว้นคือเอกสารที่ประมวลผลธุรกรรมเงินสด เอกสารดังกล่าวสามารถลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและ .เท่านั้น หัวหน้าแผนกบัญชีหรือเจ้าหน้าที่อื่นที่ได้รับมอบหมายให้ทำบัญชีหรือผู้มีอำนาจกระทำการดังกล่าว

3. วิธีการแก้ไขเอกสารทางบัญชีถูกกำหนดโดยองค์กรโดยคำนึงถึงกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

สำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ร่าง FSB ได้กำหนดวิธีแก้ไขไว้สองวิธี

ดังนั้น วิธีแรกเกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารทางบัญชีอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้ข้อมูลที่ถูกต้องและไม่ถูกต้องมีความชัดเจน

วิธีที่สองคือการรวบรวมเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (แก้ไข) ซึ่งต้องมีข้อบ่งชี้ว่าได้รับการรวบรวมเพื่อแทนที่เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้นฉบับ

การแก้ไขในเอกสารทางบัญชีที่วาดบนกระดาษทำได้โดยการขีดฆ่าข้อความหรือจำนวนที่ไม่ถูกต้อง และระบุข้อความหรือจำนวนที่ถูกต้องเหนือเครื่องหมายที่ขีดฆ่า

ไม่ว่าจะใช้สื่อกลางในการร่างเอกสารทางบัญชี (กระดาษ อิเล็กทรอนิกส์) ที่ใช้วิธีการแก้ไขเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การแก้ไขจะต้องประกอบด้วย: วันที่แก้ไข ลายเซ็นของบุคคล (รวมถึงอิเล็กทรอนิกส์) ที่รวบรวมหลัก เอกสารทางบัญชีหรือมีหน้าที่รักษาบัญชีทะเบียน ระบุตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อ หรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุตัวบุคคลเหล่านี้ บทบัญญัตินี้เป็นข้อกำหนดโดยตรงของกฎหมายว่าด้วยการบัญชี (ข้อ 7 ข้อ 9 ข้อ 8 ข้อ 10)

นอกจากนี้ การลงทะเบียนทางบัญชีสามารถแก้ไขได้โดยการกลับรายการและรายการเพิ่มเติมในบัญชีทางบัญชี ซึ่งไม่ได้รวมขั้นตอนการแก้ไขที่อธิบายไว้ข้างต้น

การจัดเก็บเอกสารทางบัญชี

ขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีถูกควบคุมโดยมาตรา 29 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ ร่าง FSBU ชี้แจงประเด็นบางประการที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บเอกสาร

ดังนั้นตามร่าง FSBU เอกสารทางบัญชีต้นฉบับจะต้องเก็บไว้ในรูปแบบที่ร่างขึ้น (บนกระดาษในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์) ไม่อนุญาตให้โอนเอกสารที่วาดบนกระดาษเป็นแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์

โครงการ FSBU แนะนำภาระผูกพันในการวางฐานข้อมูลซึ่งดำเนินการรวบรวม บันทึก สะสม จัดเก็บ ฯลฯ ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

กรณีเอกสารทางบัญชีสูญหายหรือเสียหาย องค์กรต้องใช้มาตรการฟื้นฟู

เอกสารทางบัญชี

ร่าง FSBU ไม่ได้กำหนดลำดับของการไหลของเอกสารในการบัญชีอย่างชัดเจน คำถามนี้องค์กรต่างๆ

อย่างไรก็ตาม ร่างมาตรฐานกำหนดหลักการบางประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความรับผิดชอบในการจัดเวิร์กโฟลว์ขึ้นอยู่กับหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจ

การไหลของเอกสารควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสะท้อนข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจในเวลาที่เหมาะสม

ภาระผูกพันเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการเอกสารทางบัญชีหลักในเวลาที่เหมาะสมและมีคุณภาพสูงการถ่ายโอนภายในกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการสะท้อนในการบัญชีตลอดจนความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารนั้นขึ้นอยู่กับผู้ที่รวบรวมและลงนามในเอกสารเหล่านี้ .

บทสรุปของโครงการเอฟเอสบี

การแนะนำร่างมาตรฐานของรัฐบาลกลาง "เอกสารและเวิร์กโฟลว์ในการบัญชี" จะแก้ปัญหาดังกล่าว ประเด็นถกเถียงตัวอย่างเช่นคำถามถึงวันที่จำเป็นต้องสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจหากวันที่จัดทำเอกสารทางบัญชีหลักไม่ตรงกับวันที่ลงนาม ควรใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดในการลงนามในเอกสารทางบัญชี ฯลฯ

มาตรฐานใหม่นี้จะช่วยให้องค์กรต่างๆ ลดปริมาณเอกสารทางบัญชีหลักและปรับการไหลของเอกสารให้เหมาะสม

นอกจากนี้ ร่าง FSB ยังกำหนดประเด็นที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางบัญชีที่ร่างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นส่วนเสริมที่สำคัญของ บรรทัดฐานที่มีอยู่กฎหมาย "การบัญชี" เกี่ยวกับการจัดทำเอกสารทางบัญชีและ งบการเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ในวัยอนุบาล สถาบันการศึกษาในปี 2561 คนทำงาน 23 ถึง 27 คนในเดือนต่างๆ ในปี 2562 - 27 คน (หนึ่งในนั้นลาคลอด) สถาบันควรส่งข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการแต่งตั้งและการจ่ายผลประโยชน์กรณีทุพพลภาพชั่วคราว การตั้งครรภ์และการคลอดบุตร เมื่อคลอดบุตร และผลประโยชน์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเป็นมารดาแก่ FSS ในลำดับใด: ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือบนกระดาษ (สถาบัน) ตั้งอยู่ในหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียเข้าร่วม โครงการนำร่อง)? ผู้ซื้อ - ผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มมีสิทธิที่จะใช้การหักภาษีที่แสดงแก่เขาสำหรับสินค้า, งาน, บริการ, สิทธิในทรัพย์สินถ้าบทบัญญัติของศิลปะ. 171 และ 172 ของรหัสภาษีของเงื่อนไขของสหพันธรัฐรัสเซีย: การซื้อมีไว้สำหรับการดำเนินการที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มและจดทะเบียนแล้ว ผู้ซื้อมีใบแจ้งหนี้ที่ร่างขึ้นตามลำดับ จริง หากได้รับเอกสารนี้ล่าช้า ผู้เสียภาษีอากรอาจมีคำถามเพิ่มเติม ประกาศหักเงินช่วงไหน? วิธีการโอนให้ครั้งต่อไป ระยะเวลาภาษีและไม่ให้ผิดพลาดกับคำที่สมาชิกสภานิติบัญญัติกำหนดสำหรับเหตุการณ์นี้หรือไม่? เป็นไปได้ไหมที่จะเลื่อนการหักเงินเพียงบางส่วน? คดีในศาลสี่คดีรวมถึงศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซียปฏิเสธพลเมือง Zh สิทธิ์ในการจดทะเบียน D LLC ใหม่ พื้นฐานอย่างเป็นทางการสำหรับ การปฏิเสธนี้เป็นความล้มเหลวของผู้สมัครในการจัดหากฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 129-FZ ที่จำเป็นสำหรับ การลงทะเบียนของรัฐเอกสารกล่าวคือใบสมัครในรูปแบบ P11001 ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่มีสิทธิ์กระทำการในนามของนิติบุคคลโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจเกี่ยวกับที่อยู่ของคณะผู้บริหารถาวรของนิติบุคคลภายในที่ตั้ง และมีสัญญาณขาดหายไปจากผู้ก่อตั้ง - นิติบุคคล LLC "P", LLC "B" และผู้นำของพวกเขาสามารถจัดการในนิติบุคคลที่สร้างขึ้นใหม่

ดูเหมือนว่าการเปลี่ยนแปลงอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มในตัวเองจะไม่ทำให้เกิดปัญหากับพนักงานบัญชี อันที่จริงคุณต้องจ่ายเงินจำนวนมากให้กับงบประมาณและนั่นคือทั้งหมด ... อย่างไรก็ตาม ปัญหาอาจเกิดขึ้นในระหว่างช่วงการเปลี่ยนจากอัตราที่ต่ำกว่าเป็นอัตราที่สูงกว่า ในบทความนี้เราจะนำเสนอภาพรวม คำชี้แจงล่าสุดเจ้าหน้าที่ในหัวข้อนี้เกี่ยวกับการปฏิบัติงานและการให้บริการ ในเดือนเมษายน 2019 มีการระบุข้อผิดพลาด: ไม่มีการคิดค่าเสื่อมราคาสำหรับออบเจ็กต์กองทุนห้องสมุดที่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีและนำไปใช้ในเดือนสิงหาคม 2018 รายการแก้ไขใดบ้างที่ต้องทำในการบัญชีงบประมาณ