การชำระบัญชีและการจ่ายเงินเดือน: คุณสมบัติของแอปพลิเคชันและข้อมูลทั่วไป แบบฟอร์มและหลักเกณฑ์การกรอกใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีพนักงานต้องทราบขั้นตอนการทำงานตามแบบฟอร์ม T-49 - รูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก เมื่อออกเงินสดจำเป็นต้องใช้ บทความนี้กล่าวถึงประเด็นหลักของการทำงานกับแบบฟอร์มนี้และให้คำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม

ตั้งแต่ปีที่แล้วหรือค่อนข้างตั้งแต่ 1.06.2014 คำสั่ง ธนาคารกลางฉบับที่ 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งสอน) มันเปลี่ยนลำดับความประพฤติที่มีอยู่ ธุรกรรมเงินสด. ต้องขอบคุณเขา ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกเงินสดอีกต่อไป นั่นคือสมุดเงินสดและ RKO, PKO ภาระหน้าที่ในการกรอก KUDiR สมุดรายวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์และสมุดบัญชีสำหรับ BSO ยังคงอยู่

ขั้นตอนใหม่กำหนดให้มีภาระผูกพันในการจัดทำใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนและใบแจ้งยอดบัญชีเมื่อชำระเงิน ค่าจ้างและรางวัลเงินสดอื่นๆ

นอกจากนี้ คำสั่งยังช่วยให้ผู้ประกอบการเป็นอิสระจากภาระผูกพันในการกำหนดวงเงินเงินสด การยกเลิกการบำรุงรักษาบัญชีเงินสดและการใช้ PKO และ RKO ไม่ได้หมายถึงการห้ามใช้เอกสารประเภทนี้สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย เพียงนับจากวันที่กำหนด พนักงาน สำนักงานภาษีไม่มีสิทธิ์ตรวจสอบและลงโทษผู้ประกอบการรายบุคคลเนื่องจากขาดหรือบำรุงรักษาแบบฟอร์มเหล่านี้อย่างไม่ถูกต้อง หากจำเป็นเขามีสิทธิ์ใช้เอกสารเงินสดและนำไปใช้ในการรวบรวมบัญชีภาษี

แบบฟอร์มเงินเดือน

Directive กำหนดรูปแบบต่อไปนี้ที่สามารถใช้ได้โดยองค์กรตลอดจนผู้ประกอบการรายบุคคล ( หนังสือเล่มเงินสด, PKO และ RKO ดำเนินการได้ตามต้องการ):

• แบบฟอร์ม 0310004 - สมุดเงินสดซึ่งมีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับธุรกรรมเงินสดทั้งหมด
• แบบฟอร์ม 0310001 - PKO และแบบฟอร์ม 0310002 - RKO ใช้เพื่อแสดงถึงเงินสดที่ได้รับหรือออกจากโต๊ะเงินสด
• แบบฟอร์ม 0310005 - สมุดบัญชีที่รับและออกโดยแคชเชียร์ เงินซึ่งใช้ในการแก้ไขการเคลื่อนไหวของเงินสดระหว่างพนักงานเก็บเงินอาวุโสและแคชเชียร์อื่น ๆ ในวันทำการหนึ่ง
• แบบฟอร์ม 0301009 (หมายเลข T-49) - เงินเดือน - คำนึงถึงการจ่ายเงินให้กับพนักงานชั่วโมงทำงานและเงินคงค้างอื่น ๆ
• แบบฟอร์ม 0301011 (หมายเลข T-53) - เงินเดือนใช้เพื่อบันทึกค่าจ้างที่ออกให้กับพนักงานและการชำระเงินอื่น ๆ

รายการของแบบฟอร์มเหล่านี้อยู่ในคำแนะนำ เอกสารเงินสดอื่น ๆ จะไม่สะท้อนให้เห็นดังนั้นจึงมีเหตุผลมากที่จะ จำกัด ตัวเองให้อยู่ในรูปแบบบางอย่างเมื่อทำงาน

ตามกฎหมาย เงินสดที่จ่ายให้กับพนักงานจะต้องบันทึกลงในเอกสารที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น ต้องป้อนขั้นตอนการชำระเงินในบัญชีเงินเดือน คำแนะนำเสนอสองรูปแบบ No. T-49 และ No. T-53 ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิที่จะกำหนดระยะเวลาที่จะชำระเงินได้อย่างอิสระ ระยะเวลารวมของระยะเวลาการถอนเงินสดไม่ควรเกินห้าวัน (ทำงาน) สำหรับพนักงานที่ใช้บัตรพลาสติกเพื่อรับค่าจ้าง จะรวบรวมเฉพาะเงินเดือนเท่านั้น

ที่ สถาบันสาธารณะตามคำสั่งหมายเลข 173n ลงวันที่ 15 ธันวาคม 2553 แบบฟอร์ม 0504401 ใช้เพื่อสะท้อนจำนวนค่าจ้างสำหรับพนักงาน คำสั่ง ใบลงเวลา และเอกสารทางบัญชีอื่น ๆ ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้าง นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของบัญชีเงินเดือนที่ใช้ในการบันทึกกระบวนการจ่ายเงินให้พนักงาน

คำสั่ง 0504401 รวบรวมตามแผนกโครงสร้างของสถาบันสาขา มีการลงนามโดยนักแสดงที่รับผิดชอบในการสร้างข้อมูลและบุคคลที่ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หัวหน้าและ หัวหน้าแผนกบัญชีรับรองเอกสารจึงอนุญาตให้จ่ายเงินเดือนได้ คุณสามารถดาวน์โหลดบัญชีเงินเดือนสำหรับสถาบันได้จากลิงค์ด้านล่าง เป็นการกรอกตามหลักการทั่วไป

กรอกคำสั่งซื้อ

เมื่อสร้างแบบฟอร์มสิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีการกรอกใบแจ้งยอด เอกสารนี้ถูกรวบรวมเป็นสำเนาเดียวโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้ประกอบการแต่ละราย (ในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชี) ในการคำนวณค่าจ้าง เอกสารจะถูกใช้โดยคำนึงถึงชั่วโมงทำงานจริง ผลผลิต และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ ในคอลัมน์ที่มีจุดประสงค์เพื่อระบุชื่อ หมายเลขคำสั่ง และวันที่รวบรวม ข้อมูลที่จำเป็นจะถูกระบุ ข้อมูลที่ต้องกรอกในแบบฟอร์ม T-49 มีดังต่อไปนี้ บน หน้าชื่อเรื่องที่ด้านบนของแผ่นงาน ข้อมูลเช่น ชื่อย่อของผู้ประกอบการแต่ละราย เงื่อนไข (ระยะเวลาในการชำระเงิน) จำนวนเงิน วันที่ปัจจุบันจะถูกป้อน

ส่วนตารางจะถูกเติมตามชื่อคอลัมน์ ดังนั้นตามลำดับ:

• มีการป้อนหมายเลขซีเรียล
• ชื่อเต็มของพนักงาน;
• หมายเลขบุคลากร;
• ตำแหน่งพนักงาน
• อัตราภาษี;
• จำนวนชั่วโมงทำงาน
• จำนวนเงินที่ต้องชำระ;
• จำนวนเงินที่ถูกระงับและเครดิต;
• จำนวนเงินทั้งหมด (สำหรับหนี้และจ่ายให้กับพนักงาน);
• ใส่ชื่อเต็มของพนักงาน;

ให้พนักงานแต่ละคน แยกสาย. หลังจากกรอกรายละเอียดการชำระเงินที่จำเป็นสำหรับพนักงานแต่ละคนแล้ว จำนวนเงินทั้งหมดจะถูกคำนวณและบันทึกที่ด้านบนของใบแจ้งยอดเป็นคำ ผู้ประกอบการแต่ละรายลงนาม คอลัมน์และคอลัมน์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรูปแบบของคำสั่งที่ใช้ เมื่อกรอกไม่แนะนำให้แก้ไข และหากป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้ออกสำเนาใหม่ หรือระบุตัวเลือกที่ถูกต้องอย่างระมัดระวัง ให้ทำเครื่องหมายบนการแก้ไขที่มีอยู่

ขั้นตอนการออกบัตร

เงินสดที่เตรียมไว้จะถูกคำนวณใหม่ จากนั้นใบต่อแผ่นหรือทีละชิ้นธนบัตรจะถูกโอนไปยังพนักงาน เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินที่ออกแล้วเขาจึงลงลายมือชื่อในคำสั่งในคอลัมน์สุดท้าย ในวันที่ห้า (สุดท้าย) ของการออกเงิน แคชเชียร์ (หรือผู้ประกอบการแต่ละราย) ต้องทำดังต่อไปนี้:

• ทำเครื่องหมายพนักงานที่ไม่ได้รับเงินสดโดยติดแสตมป์หรือจารึก "ฝาก" ตรงข้ามชื่อ
• คำนวณและบันทึกจำนวนเงินสดที่ออกจริง รวมทั้งกำหนดจำนวนเงินที่ต้องฝากและนำส่งธนาคารในภายหลัง
• ตรวจสอบจำนวนเงินข้างต้นด้วยการจ่ายเงินเดือนสุดท้ายและจัดทำทะเบียนจำนวนเงินที่ฝากในทุกรูปแบบ

กล่าวคือ สรุปกระแสเงินสดทั้งหมดระหว่าง ระยะเวลาที่กำหนด. หมายเลขซีเรียลของใบแจ้งยอดถูกป้อนในบันทึกการลงทะเบียน (T-53a) ซึ่งเริ่มในระยะเวลาหนึ่งปี ระยะเวลาการเก็บรักษาคือห้าปี

ในกิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายมีความแตกต่างหลายอย่างที่ต้องนำมาพิจารณา กฎหมายที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาทำให้เกิดปริศนาเพิ่มเติมเมื่อใช้เอกสารบางรูปแบบ เป็นสิ่งสำคัญเสมอที่จะต้องตระหนักถึงความเกี่ยวข้องของแบบฟอร์มและข้อกำหนดในการกรอกแบบฟอร์ม ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องทบทวนการแก้ไขเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับสาขาของตนให้บ่อยที่สุด ซึ่งจะช่วยพิจารณาการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้และเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงล่วงหน้า

สำหรับการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างนั้นสะดวกที่จะใช้แบบฟอร์ม T-49 แบบฟอร์มนี้รวมรายละเอียดและนั่นคืออนุญาตให้คุณคำนวณและจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน รูปแบบมาตรฐานของการจ่ายเงินเดือนคือ T-49 แบบฟอร์มตาม OKUD 0301009

นักบัญชีมีหน้าที่กรอกบัญชีเงินเดือนเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณค่าจ้าง ชั่วโมงการทำงานนำมาจากใบบันทึกเวลา ใบบันทึกเวลายังช่วยให้คุณกำหนดจำนวนวันในเดือนที่เรียกเก็บเงินที่พนักงานลาพักร้อน เดินทางไปทำธุรกิจ ลาป่วย ใบบันทึกเวลาแสดงข้อมูลเกี่ยวกับ ทำงานล่วงเวลาทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด ตามกฎแล้วใบบันทึกเวลาจะถูกกรอกโดยหัวหน้าแผนกหรือพนักงานบริการบุคลากรหลังจากนั้นเมื่อสิ้นเดือนใบบันทึกเวลาจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อการคำนวณและการจ่ายเงิน

มีการกล่าวถึงขั้นตอนของการจ่ายเงินเดือน และแสดงตัวอย่างการจ่ายเงินเป็นตัวเลข

การตั้งถิ่นฐาน- ใบแจ้งการชำระเงินกรอกสำหรับรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงินซึ่งเป็นเดือนตามปฏิทิน หลังจากคำนวณเงินเดือนแล้ว ข้อมูลจะต้องได้รับการตรวจสอบโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการ หลังจากนั้นใบแจ้งยอดจะถูกโอนไปยังแคชเชียร์เพื่อจ่ายค่าจ้าง

หากพนักงานออกเงินเดือนจากโต๊ะเงินสด เงินจะถูกถอนออกจากบัญชีกระแสรายวันเป็นเวลาสูงสุดห้าวัน ในช่วงเวลานี้จะต้องออกเงินเดือน มิฉะนั้น เงินจะถูกโอนไปยังธนาคารและเงินเดือน จะถูกฝาก มีหมายเหตุเกี่ยวกับการฝากเงินในบัญชีเงินเดือนด้วย

องค์กรมีสิทธิ์ในการตัดสินใจด้วยตนเองโดยใช้เอกสารใดในการคำนวณและการจ่ายค่าจ้าง หากจะใช้บัญชีเงินเดือน T-51 เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ เราขอแนะนำให้คุณดาวน์โหลดแบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือนฟรี รวมทั้งตัวอย่างการกรอก T-51 จากลิงก์ที่ด้านล่างของบทความ

วิธีการกรอกแบบฟอร์มเงินเดือน T-51 อย่างถูกต้อง (แบบฟอร์มตาม OKUD 0301009)?

ต่อไปนี้ถูกป้อนในแบบฟอร์มเงินเดือน:

• ชื่อองค์กร
• ชื่อของหน่วยโครงสร้างหากจำเป็นหากทำการคำนวณสำหรับองค์กรโดยรวมฟิลด์จะยังว่างอยู่
• หมายเลขแผ่นงาน - หมายเลขติดอยู่ตามหมายเลขที่กำหนดในองค์กร (โดยปกติจะเป็นหมายเลขประจำเครื่องตั้งแต่ต้นปี)
• วันที่ออกแถลงการณ์;
• ระยะเวลาการรายงาน— เดือนปฏิทินที่ทำการคำนวณ

กรอกตาราง:

1 - หมายเลขซีเรียล;

2 - จำนวนพนักงานของพนักงาน;

3 - ตำแหน่งพนักงาน;

4 - อัตราภาษี, เงินเดือน;

5 - จำนวนวันทำงานหรือชั่วโมงทำงานตามใบบันทึกเวลา

6 - จำนวนวันหยุดหรือชั่วโมงทำงาน

7 - จำนวนการใช้จ่าย วันหยุดนักขัตฤกษ์หรือชั่วโมง;

8-13 - เงินคงค้างให้กับพนักงานสำหรับเดือนที่รายงาน - เงินเดือน อัตราภาษีสำหรับชั่วโมงทำงาน โบนัส ผลประโยชน์และการชำระเงินอื่น ๆ

14 - จำนวนเงินค้างจ่ายทั้งหมด;

15-18 - หักจากเงินเดือนพนักงาน (ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, เงินจ่ายล่วงหน้า, หักสำหรับ หมายประหารชีวิต, ค่าเสียหาย, ค่าเลี้ยงดู);

19 - หนี้ขององค์กรต่อพนักงาน;

20 - หนี้ของพนักงานต่อองค์กร

21 - จำนวนค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงาน;

22 - ชื่อเต็มของพนักงานเขียนเมื่อได้รับเงิน

23 - ลายเซ็นของพนักงานในการรับเงินหรือบันทึกการฝากเงิน

สำหรับพนักงานแต่ละคนต้องกรอกบรรทัดในตารางแบบฟอร์มเงินเดือน T-49 หากแผ่นงานหนึ่งแผ่นไม่เพียงพอสำหรับคนงานทั้งหมด ให้พิมพ์แผ่นงานเพิ่มเติมของตาราง หลังจากกรอกข้อมูลพนักงานทั้งหมดแล้ว จำนวนแผ่นงานทั้งหมดจะถูกเขียนไว้ด้านล่าง

หลังจากคำนวณเงินเดือนและจ่ายให้กับพนักงานแล้ว แคชเชียร์ที่รับผิดชอบจะต้องบันทึกจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายตามบัญชีเงินเดือน หากไม่ชำระเงินจำนวนหนึ่ง จะมีการทำเครื่องหมายการฝากเงิน

แคชเชียร์ที่ชำระเงินจะเขียนชื่อ-นามสกุล ป้ายและวันที่

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

แบบฟอร์มการชำระบัญชีและการจ่ายเงินเดือน T-49 -.

การชำระบัญชีและการจ่ายเงินเดือน T-49 ตัวอย่างการบรรจุ -.

การชำระบัญชีและการจ่ายเงินเดือน: แบบฟอร์ม + การกรอกตัวอย่าง

แผนกบัญชีขององค์กรสร้างเอกสารทางบัญชีหลักแยกต่างหากสำหรับการบัญชีแรงงานและการชำระเงิน ในการปรึกษาหารือ เราได้พิจารณา (แบบฟอร์มหมายเลข T-51) และ (แบบฟอร์มหมายเลข T-53) เราจะพูดถึงใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-49) ในเอกสารนี้

ทำไมคุณต้องมีเงินเดือน

ตามชื่อ เงินเดือนใช้เพื่อสะท้อนถึงยอดคงค้างและการจ่ายค่าจ้าง มันถูกวาดขึ้นในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ นโยบายการบัญชีองค์กรต่างๆ แบบฟอร์มเงินเดือน (แบบฟอร์มหมายเลข T-49) ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05.01.204 ฉบับที่ 1 สามารถใช้เป็นพื้นฐานได้ ให้เราให้คุณสมบัติบางอย่างของการรวบรวมเงินเดือนโดยใช้ตัวอย่างแบบฟอร์มหมายเลข T-49

เงินเดือน: หนึ่งแทนที่จะเป็นสอง

หากองค์กรกรอกข้อมูลในบัญชีเงินเดือน องค์กรจะไม่รวบรวมบัญชีเงินเดือนและบัญชีเงินเดือนแยกต่างหากอีกต่อไป

ในขณะเดียวกัน การจ่ายเงินเดือนจะเริ่มขึ้นสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนเป็นเงินสดจากโต๊ะเงินสดเท่านั้น

ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนถูกรวบรวมในสำเนาเดียวโดยแผนกบัญชีตามข้อมูล เอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการผลิต ชั่วโมงทำงานจริง และเอกสารอื่น ๆ และโอนไปยังแคชเชียร์เพื่อชำระเงิน (รวมถึงการชำระเงินล่วงหน้า)

วิธีกรอกแบบฟอร์มเงินเดือนในแบบฟอร์ม T-49

คอลัมน์ "ยอดค้างชำระ" แสดงถึงจำนวนเงินตามประเภทของค่าจ้าง ตลอดจนรายได้อื่น ๆ ในรูปแบบของผลประโยชน์ทางสังคมและวัสดุต่างๆ ที่มอบให้กับพนักงาน ในเวลาเดียวกันจะคำนวณการหักเงินทั้งหมดจากจำนวนค่าจ้าง

เป็นผลให้จำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงานจะถูกกำหนด

ยอดรวมเจ้าหนี้จะแสดงบนหน้าชื่อเรื่องของเงินเดือน

การอนุญาตให้จ่ายค่าจ้างนั้นได้รับจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา

หากหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงินพนักงานไม่ได้รับเงินเดือนในคอลัมน์ 23 สำหรับพนักงานที่เกี่ยวข้องจะมีเครื่องหมาย "ฝาก"

ที่ส่วนท้ายของใบแจ้งยอด จำนวนเงินค่าจ้างที่จ่ายและเงินมัดจำจะถูกระบุ

สำหรับจำนวนค่าจ้างที่ออกตามบัญชีเงินเดือนจะมีการรวบรวมค่าใช้จ่าย ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดแบบฟอร์มหมายเลข KO-2) และป้อนหมายเลขและวันที่ในหน้าสุดท้ายของเงินเดือน

การคำนวณและการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานในองค์กรดำเนินการโดยใช้บัญชีเงินเดือน แบบฟอร์มนี้เป็นเอกสารสากลที่รวมอยู่ในวารสารของแบบฟอร์มรวมภายใต้ดัชนี T-49 แบบฟอร์มนี้รวมการชำระบัญชีและการจ่ายเงินเดือน ความสะดวกในการใช้งานคือการลดปริมาณเวิร์กโฟลว์

อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นเองโดยใช้แบบฟอร์ม T-49 เป็นตัวอย่าง เอกสารการออกแบบของคุณเองจะต้องได้รับการอนุมัติแยกต่างหาก ในการบัญชีและซอฟต์แวร์ มักใช้แบบฟอร์ม T-49 ซึ่งขั้นตอนตัวอย่างและการบรรจุอยู่ภายใต้การควบคุมโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ใบแจ้งยอดการชำระเงินและการชำระเงินจะถูกกรอกตามข้อมูลทางบัญชีหลัก ข้อมูลที่ใช้:

• ใบบันทึกเวลา - ทำงานโดยบุคคลในช่วงเวลาของวันหรือชั่วโมง
• คำสั่งจ้าง วันที่ขาดงาน การเลิกจ้าง
• ตัวชี้วัดประสิทธิภาพการทำงานด้วยค่าตอบแทนแบบเป็นผลงาน
• ใบรับรอง - การคำนวณรายได้เฉลี่ยเมื่อจ่ายวันหยุด
• การคำนวณเงินลาป่วย
• เอกสารอื่นๆ ที่คำนึงถึงผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

แบบฟอร์มนี้นำไปใช้ในองค์กร เงินสดการตั้งถิ่นฐานกับพนักงานหรือเป็นส่วนเสริมของ การโอนเงินที่ไม่ใช่เงินสดบนบัตรพนักงาน ตัวอย่างเช่น หากพนักงานเพิ่งได้รับการว่าจ้างและยังไม่ได้รวมอยู่ใน โครงการเงินเดือน การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด, การออกค่าจ้างจะทำผ่านแคชเชียร์เท่านั้น ในกรณีเช่นนี้ จะใช้ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนที่ออกให้สำหรับพนักงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้าง

ความสนใจ! เมื่อดำเนินการชำระเงินกับพนักงานโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร จะไม่มีการจ่ายเงินเดือน ใช้แบบฟอร์มในการคำนวณเท่านั้น

เมื่อชำระเงินผ่านโต๊ะเงินสด จำเป็นต้องคำนึงถึงขีดจำกัดและข้อกำหนดในการออกบัตรที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งซื้อ สำหรับแต่ละแผ่น T-49 แคชเชียร์สร้างบัญชี เอกสารเงินสด RKO เมื่อได้รับเงินและเอกสารการรับ PKO เมื่อส่งคืน - จำนวนเงินฝาก

การดำเนินการเอกสาร

เอกสาร T-49 ประกอบด้วยชื่อและส่วนตารางซึ่งแต่ละส่วนจะถูกกรอกโดยนักบัญชีก่อนที่จะโอนไปยังแคชเชียร์เพื่อออกเงิน แบบฟอร์มลงนามโดยพนักงานและหัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้อำนวยการ และแคชเชียร์

หากพบข้อผิดพลาดในเอกสารในการกรอกข้อมูลก่อนการออกเงินแคชเชียร์ต้องส่งคืนใบแจ้งยอดเพื่อแก้ไข เพื่อแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง มีการสุ่มตัวอย่างที่องค์กร

ความสนใจ! ข้อผิดพลาดที่พบหลังจากการเบิกจ่ายเงินได้เริ่มขึ้นแล้วจะได้รับการแก้ไขด้วยการรับรองบันทึกใหม่โดยเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการรวบรวม อนุมัติ และตรวจสอบข้อมูล

กรอกแบบฟอร์ม

การป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มจะทำในโปรแกรมบริการ หากใช้วิธีกรอกด้วยตนเอง จุดเริ่มต้นของรายการในบัญชีเงินเดือนจะทำจากส่วนตารางของเอกสาร คอลัมน์ระบุว่า:

• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน - หมายเลขบุคลากร, ตำแหน่ง, เงินเดือนหรืออัตรา, นามสกุลและชื่อย่อ;
• จำนวนวันหรือชั่วโมงทำงาน
• เงินคงค้างตามประเภท;
• การเก็บรักษาตามประเภท
• หนี้ที่เป็นหนี้ขององค์กรหรือพนักงาน
• จำนวนเงินที่จะจ่ายออก

ส่วนตารางประกอบด้วยคอลัมน์ที่ใช้สำหรับเติมโดยผู้ปฏิบัติงาน บุคคลนั้นรับรองการรับจำนวนเงินพร้อมลายเซ็นซึ่งสามารถนำตัวอย่างมาจากหนังสือเดินทางในระหว่างการตรวจสอบ หากเงินออกโดยหนังสือมอบอำนาจ ผู้มีอำนาจลงนามเป็นผู้ลงนาม เอกสารถูกส่งไปยังแคชเชียร์และแนบมากับใบแจ้งยอด

หากไม่สามารถออกเงินภายในระยะเวลาที่ระบุไว้ในใบแจ้งยอดของแบบฟอร์ม T-49 ยอดคงเหลือของจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระจะถูกฝาก - ส่งมอบให้กับแคชเชียร์และไปยังบัญชีกระแสรายวัน รายการที่ตรงข้ามกับนามสกุลและที่ด้านล่างของตารางนั้นทำโดยแคชเชียร์ ซึ่งจะทำการลงทะเบียนจำนวนเงินที่ฝากเพิ่มเติม

ส่วนชื่อเรื่องประกอบด้วยบรรทัดที่ต้องกรอกให้ครบถ้วน:

• ชื่อ (เต็มหรือสั้น) ขององค์กรและหน่วยโครงสร้าง
• วันที่ออกจำนวนเงินให้กับพนักงาน เงื่อนไขในการหาเงินในโต๊ะเงินสดขององค์กรนั้นกำหนดขึ้นตามคำสั่งใน นโยบายการบัญชี;
• จำนวนเงินที่คำนวณสำหรับการออก (ในรูปและคำพูด);
• หมายเลข วันที่จัดทำเอกสาร และรอบระยะเวลารายงานที่มียอดค้างชำระ

ไม่จำกัดจำนวนแถวในส่วนตาราง ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนใช้สำหรับการชำระเงินถาวร ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการชำระเงินให้กับพนักงานขององค์กรที่มีพนักงานขนาดเล็ก

เงินเดือนสำหรับการออกค่าแรง: ดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ฟรี

เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อแสดงเงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงานเป็นเงินสด สำหรับคนงานที่โอนค่าจ้างให้ บัตรธนาคาร, ไม่มีการออกเงินเดือนดังกล่าว (ดูมติของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1)

เอกสารนี้จัดทำขึ้นใน 1 ฉบับประกอบด้วยลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท และหัวหน้าฝ่ายบัญชี จากนั้นจะโอนไปยังแคชเชียร์

โดยปกติแบบฟอร์มมาตรฐาน T-53 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติดังกล่าวข้างต้นของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐจะใช้สำหรับการลงทะเบียนแม้ว่าใบสมัครจะมีผลตั้งแต่วันที่ 01/01/2556 แบบฟอร์มรวมไม่จำเป็นสำหรับองค์กรเอกชนดังนั้นพวกเขาจึงสามารถพัฒนารูปแบบที่เหมาะสมได้อย่างอิสระ ในเวลาเดียวกัน แบบฟอร์มที่ร่างขึ้นโดยองค์กรตามแม่แบบยังคงจำเป็นต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายว่าด้วยเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น (ดูมาตรา 9 ของกฎหมาย "ในการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402- เอฟแซด).

แบบฟอร์มเงินเดือนมาตรฐานสามารถดูได้ที่ลิงค์: แบบฟอร์มเงินเดือน T-53 - ตัวอย่าง

หากลูกจ้างไม่ได้รับเงินเดือนใน เวลาที่กำหนดจากนั้นในคอลัมน์ 5 ของคำสั่ง จะมีการทำเครื่องหมาย: “ฝากแล้ว” คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับช่วงเวลาที่องค์กรสามารถตัดยอดค่าจ้างค้างจ่ายแต่ไม่ได้เรียกร้องจากบทความของเราที่ลิงค์ ระยะเวลาจำกัดสำหรับบัญชีเจ้าหนี้-201 6

แผ่นเงินเดือน

อีกชื่อหนึ่งของเอกสารนี้คือ สลิปเงินเดือนและแบบฟอร์มมาตรฐาน T-51 ก็ได้รับการอนุมัติเช่นกัน (เป็นทางเลือกสำหรับการใช้งานโดยบริษัทเอกชน) เอกสารนี้ใช้ในการคำนวณจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน (ทั้งเงินล่วงหน้าและเงินเดือนเต็ม)

สิ่งสำคัญ! หากบริษัทใช้ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน (ตาม แบบฟอร์มมาตรฐาน T-49 และในรูปแบบฟรี) ดังนั้นแบบฟอร์ม T-51 จะไม่ถูกกรอก

การจัดทำเอกสารดังกล่าวดำเนินการเกี่ยวกับพนักงานทุกคนรวมถึงการโอนเงินเดือนที่ทำไปยังบัญชี บัตรพลาสติกตรงกันข้ามกับแบบฟอร์ม T-53 และ T-49 ที่กล่าวถึงข้างต้น ซึ่งรวบรวมเฉพาะพนักงานที่ได้รับค่าจ้างการทำงานเป็นเงินสดเท่านั้น

ตัวอย่างแบบฟอร์มมาตรฐานสามารถดูได้ที่ลิงค์ด้านล่าง: เงินเดือน - แบบฟอร์ม T-51: ตัวอย่าง

หากองค์กรพัฒนาแบบฟอร์มใบแจ้งยอดอย่างอิสระจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดโดย Art 9 ของกฎหมาย "การบัญชี" ที่เกี่ยวข้องกับหลัก เอกสารทางบัญชี.

ข้อมูลในบัญชีเงินเดือนถูกป้อนตามข้อมูล เอกสารเบื้องต้นเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับการผลิตชั่วโมงทำงานจริง (ดูบทความวิธีการจัดทำตารางเวลาสำหรับการบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน) และเอกสารอื่น ๆ

เทมเพลตสรุปเงินเดือน

เอกสารประเภทนี้ใช้เพื่อควบคุมการเคลื่อนไหวของเงินสดจากค่าจ้าง และสะดวกต่อการจัดทำงบการเงิน

รูปแบบรวมของแผ่นงานสรุปยังไม่ได้รับการอนุมัติ ดังนั้นแต่ละองค์กรจึงจัดทำขึ้นอย่างอิสระโดยคำนึงถึงวัตถุประสงค์ในการใช้งาน

โดยทั่วไป ข้อมูลที่แสดงในงบรวมประกอบด้วย:

• เงินคงค้างรายเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน (รวมถึงโบนัส เงินจ่ายล่วงหน้า และเงินคงค้างอื่น ๆ )
• การหักเงินในช่วงเวลาเดียวกันสำหรับพนักงานแต่ละคน
• จำนวนเงินที่หักใน กองทุนนอกงบประมาณเป็นต้น

นอกจากนี้ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการรวบรวมแผ่นสรุป พารามิเตอร์ต่อไปนี้สามารถแก้ไขได้:

• รูปแบบการจ้างงาน
• ตำแหน่งงานของพนักงาน
• จำนวนชั่วโมงทำงาน
• ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
• จำนวนเงินที่จ่ายต่อหน่วยเวลาทำงาน ฯลฯ

ดังนั้นใบสรุปจะแสดงการเริ่มต้นและ ปิดยอด, ผลประกอบการพร้อมรายละเอียดพนักงาน, บัตรบัญชี, รายงานการลงรายการบัญชีและเอกสารหลัก

ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์ต่อไปนี้: ใบสรุปเงินเดือน-ตัวอย่าง.

ดังนั้น บัญชีเงินเดือนจึงมีวัตถุประสงค์เพื่อคำนวณจำนวนค่าจ้างที่จะออก/โอนไปยังบัตรพนักงาน และบัญชีเงินเดือนคือการกำหนดจำนวนค่าจ้างที่จ่าย นอกจากนี้ยังมีบัญชีเงินเดือนที่รวม 2 แบบฟอร์มก่อนหน้านี้

ตัวอย่างคำสั่งในการออกค่าแรงสามารถร่างได้ทั้งในรูปแบบมาตรฐาน T-53 และในรูปแบบอิสระที่มีคุณลักษณะทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับเอกสารทางบัญชีหลัก สามารถจัดทำบัญชีเงินเดือนได้ในลักษณะเดียวกัน (แบบฟอร์ม T-51)