ในฟิลด์ 110 ประเภทการชำระเงินระบุรอบระยะเวลา ใบสั่งชำระเงินต้องมีการกรอกที่มีความสามารถ กรอกข้อมูลที่จำเป็น "106" เหตุผลในการชำระเงิน

การใช้เอกสารสากลฉบับใหม่ ครั้งล่าสุดกำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว แต่ยังไม่ใช่ทุกหน่วยงานทางธุรกิจที่เปลี่ยนไปใช้พวกเขา แม้ว่า UPD จะได้รับการพัฒนาขึ้นไม่นานนัก แต่ก็ยังมีคำถามมากมายเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของ UPD

เมื่อร่างเอกสารจำเป็นต้องคำนึงถึงเป้าหมายเฉพาะที่กรอกและข้อมูลเฉพาะของแต่ละสถานการณ์เสมอ มีข้อกำหนดค่อนข้างมากในเอกสารและใน สถานการณ์ต่างๆพวกเขาจะกรอกแตกต่างกัน แต่รูปแบบของเอกสารนั้นค่อนข้างเรียบง่ายและเป็นสากลจริงๆ

มาวิเคราะห์กันแบบละเอียด ตัวเลือกทั่วไปกรอกกฎและพูดคุยเกี่ยวกับรายละเอียดปลีกย่อยที่สำคัญ

แนวคิดทั่วไปของ UPD

เอกสารสากล- นี้ แบบฟอร์มรวมมันสามารถแทนที่ชุดของหลัก เมื่อย้ายและโอนค่าวัสดุต่าง ๆ ไปยังหน่วยงานทางเศรษฐกิจอื่น เอกสารนี้ยังไม่บังคับสำหรับการใช้งานอย่างแพร่หลาย แต่มีองค์กรธุรกิจใช้เอกสารนี้มากขึ้นเรื่อยๆ

รูปแบบของเอกสารมีลักษณะคล้ายกับใบแจ้งหนี้มาตรฐานและมักใช้แทน นอกจากนี้ยังสามารถใช้แทนรูปแบบหลักมาตรฐาน: OS-1, TORG-12, M-15, TTNK, พระราชบัญญัติการโอน เอกสารนี้มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับแบบฟอร์มมาตรฐานที่แสดงในรายการ ดังนั้น แทนที่จะเป็นเอกสารสองฉบับ เช่น ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ เราสามารถออก UPD หนึ่งฉบับได้

วัตถุประสงค์ของเอกสารสากล

ต่อไปนี้คือธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับเอกสารที่ UPD สามารถใช้ได้:

การจัดส่งสินค้า;
การโอนทรัพย์สิน (นอกจาก อสังหาริมทรัพย์);
การโอนสิทธิ;
การลงทะเบียนงานที่ดำเนินการหรือบริการ (เช่น UPD ที่นี่แทนที่การทำงานที่ดำเนินการ)

การใช้เอกสารสากลได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการจาก Federal Tax Service เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:

จัดทำเอกสารธุรกรรมทางธุรกิจของหน่วยงานทางเศรษฐกิจเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี
การยืนยันต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจเพื่อคำนวณฐานภาษีและกำหนดจำนวนภาษีที่ชำระในช่วงเวลานี้
การยืนยันสิทธิ์ในการหักเงินสำหรับ งวดปัจจุบันโดยภาษีมูลค่าเพิ่ม

กรอก UPD

พิจารณาวิธีการกรอกแบบฟอร์ม UPD ทีละบรรทัด:

"สถานะ" ของเอกสาร - ค่าสองค่าของ "1" หรือ "2" เป็นไปได้ที่นี่ สถานะของกระดาษถูกกำหนดตามวัตถุประสงค์ของเอกสาร หากออก UTD นี้แทนใบแจ้งหนี้และการโอน เราจะตั้งค่าสถานะ "1" หาก UPD นี้เป็นการกระทำเดียว เป็นเอกสารหลัก เราจะตั้งค่าสถานะ "2"
สำหรับเอกสารที่มีสถานะ "1" ต้องกรอกรายละเอียดขององค์กร (บรรทัดที่ 1-7) ให้ครบถ้วน ระบุไว้ที่นี่ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ขายสินทรัพย์หรือทรัพย์สินที่เป็นวัตถุและผู้ซื้อ ผู้ส่ง และผู้รับสินค้า หากหน่วยงานธุรกิจในบางรายการเหมือนกัน คุณสามารถระบุ "เป็น" ได้ คุณต้องกรอกข้อมูลในคอลัมน์ของส่วนตารางของเอกสารให้ครบถ้วน (คอลัมน์ 1-11) โดยระบุข้อมูลในสินทรัพย์ที่โอนหรือมูลค่าวัสดุ
สำหรับเอกสารที่มีสถานะ "2" จำเป็นต้องกรอกรายละเอียดของผู้ขายและผู้ซื้อ (หน้า 1, 2, 6, 7) รวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่โอน (คอลัมน์ 1, 2, 2a, 3, 9)
จากนั้นกรอกบรรทัดและคอลัมน์อื่นๆ ของเอกสาร หมายเลขและรหัสตัวเลขของสินทรัพย์และผลงาน (คอลัมน์ A และ B) รหัสบทความของผู้ผลิตหรือผู้ขายมักจะระบุเป็นรหัสผลิตภัณฑ์ หากจะพูดถึงการส่งมอบงานหรือบริการที่เสร็จสมบูรณ์ให้กับลูกค้า ให้ป้อนเป็นรหัส รหัสสถิติตกลง / OKUN.
พื้นฐานสำหรับการโอนทรัพย์สินและการส่งมอบงาน (หน้า 8) มักจะระบุโดยข้อตกลงที่ทำขึ้นระหว่างคู่สัญญาซึ่งเป็นพื้นฐานของสิ่งนี้ ธุรกรรมทางธุรกิจ. เมื่อระบุเอกสารที่เป็นพื้นฐานของการดำเนินการทางเศรษฐกิจ จำเป็นต้องระบุรายละเอียดทั้งหมด - ประเภทของเอกสาร วันที่ หมายเลข (เช่น ข้อตกลงหรือสัญญาขาย สัมปทาน การมอบหมาย)
จากนั้นระบุข้อมูลเกี่ยวกับการส่งมอบและสินค้าที่กำลังขนส่ง (หน้า 9) - รายละเอียดของเอกสารการขนส่งมักจะกำหนดไว้ที่นี่ (ใบแจ้งหนี้การขนส่งสินค้า ใบตราส่งสินค้าฯลฯ หมายเลขและวันที่) บางครั้งน้ำหนักของสินค้า
นอกจากนี้ เอกสารยังแบ่งออกเป็นสองส่วน โดยจำเป็นต้องลงทะเบียนข้อมูลว่าใครเป็นผู้ส่ง ค่าวัสดุ, ทรัพย์สิน, งาน, บริการ, สิทธิ (หน้า 10) ระบุผู้รับผิดชอบและลายเซ็นอย่างชัดเจนพร้อมสำเนาเต็ม
จำเป็นต้องกำหนดวันโอนจริง ส่งมอบทรัพย์สิน งาน บริการ สิทธิ (หน้า 11)
โปรดทราบว่ายังสามารถระบุ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพย์สิน ผลงาน สิทธิ (หน้า 12) เช่น รายละเอียดใบอนุญาต ใบรับรอง หนังสือเดินทาง
ในสายที่แยกต่างหากคุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบการทำธุรกรรม การดำเนินการ และการดำเนินการ (หน้า 13)

เมื่อระบุผู้รับผิดชอบการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ถ้าบุคคลหนึ่งเป็นผู้รับและรับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจหรือโอนและรับผิดชอบ ลายเซ็นของเขาไม่จำเป็นต้องเป็นครั้งที่สองเพียงระบุตำแหน่งที่มีชื่อเต็ม (หน้า 13) หากบุคคลได้รับอนุญาตให้ลงนามในใบแจ้งหนี้ หรือได้รับอนุญาตให้ลงนามสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือหัวหน้า ลายเซ็นเดียวก็เพียงพอแล้ว แต่ต้องระบุชื่อเต็มสองครั้งเพื่อความชัดเจน หากรับผิดชอบครัวเรือน มีการดำเนินการหลายอย่างจากนั้นจึงมีการสร้างบรรทัดเพิ่มเติม (13a) สำหรับพวกเขา

หากจำเป็น จำเป็นต้องระบุรายละเอียดของนิติบุคคลที่รวบรวมเอกสารนี้ (หน้า 14) สิ่งนี้ใช้กับคนกลางที่เข้าร่วมในการทำธุรกรรมทางธุรกิจในส่วนของผู้ขาย ผู้รับเหมา (ตัวแทน ตัวแทนนายหน้า ภาระผูกพัน ตัวการ ฯลฯ .) องค์กรที่ทำบัญชีสำหรับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง
ถัดไปคุณต้องลงทะเบียนข้อมูลของผู้ที่ยอมรับค่าวัสดุ, สินทรัพย์, งาน, บริการ, สิทธิ (หน้า 15) ระบุบุคคลที่รับผิดชอบและลายเซ็นของเขาพร้อมการถอดรหัส
จำเป็นต้องกำหนดวันรับทรัพย์สิน งาน บริการ สิทธิตามจริง (หน้า 16)
โปรดทราบว่าคุณยังสามารถระบุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทรัพย์สิน ผลงาน สิทธิ์ (หน้า 17) ที่โอนได้ เช่น การมีอยู่ของการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากผู้ขาย - นักแสดงหรือการขาดงาน หากมีข้อร้องเรียน จำเป็นต้องระบุรายละเอียดของเอกสารการสมัครพร้อมคำอธิบายเหตุผล (เช่น ข้อบกพร่องที่เกิดจากการยอมรับ)
ในบรรทัดแยกต่างหาก คุณสามารถระบุบุคคลที่รับผิดชอบการดำเนินการทางเศรษฐกิจและการดำเนินการที่ถูกต้อง (หน้า 18)

เมื่อระบุผู้รับผิดชอบในครัวเรือน การดำเนินการหากเป็นบุคคลเดียวเป็นผู้รับและรับผิดชอบในการลงทะเบียนหรือโอนและรับผิดชอบไม่สามารถลงลายมือชื่อที่สองได้อีกต่อไปเพียงระบุตำแหน่งด้วยชื่อเต็ม (หน้า 18) หากบุคคลได้รับอนุญาตให้ลงนามในใบแจ้งหนี้ หรือได้รับอนุญาตให้ลงนามสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือหัวหน้า ลายเซ็นเดียวก็เพียงพอแล้ว แต่ต้องระบุชื่อเต็มสองครั้งเพื่อความชัดเจน หากมีความรับผิดชอบหลายอย่างในการดำเนินการจะมีการสร้างบรรทัดเพิ่มเติมสำหรับพวกเขา (18a)

หากจำเป็น จำเป็นต้องระบุรายละเอียดของนิติบุคคลที่รวบรวมเอกสารนี้ (หน้า 19) สิ่งนี้ใช้กับคนกลางที่เข้าร่วมในการทำธุรกรรมทางธุรกิจในส่วนของผู้ซื้อ ลูกค้า (ตัวแทน ตัวแทนนายหน้า ตัวกลาง ตัวการ ฯลฯ .) องค์กรที่ทำบัญชีสำหรับฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง

ตราประทับของคู่สัญญาในธุรกรรมทางธุรกิจจะอยู่ที่ด้านล่างของเอกสาร

บรรทัดที่ระบุผู้สร้างเอกสารอาจไม่สามารถกรอกได้หากมีการประทับตราขององค์กรซึ่งสามารถมองเห็นรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างชัดเจน และในทางกลับกัน หากรายละเอียดทั้งหมดของคู่กรณีถูกกรอกครบถ้วน การไม่มีตราประทับก็เป็นความจริงที่ยอมรับได้

การประยุกต์ใช้ UPD

เอกสารสากลสามารถใช้ร่วมกับเอกสารสองฉบับ (สถานะ 1) และเป็นเอกสารหลักเพียงฉบับเดียว (สถานะ 2) ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็นใบแจ้งหนี้ TORG-12 เป็นต้น

เมื่อใช้เป็นเอกสารหลัก สามารถข้ามบรรทัด "สำหรับใบแจ้งหนี้" ได้:

รายละเอียดของเอกสารการชำระเงิน (บรรทัดที่ 7);
สรรพสามิต (คอลัมน์ 6);
อัตราภาษี (คอลัมน์ 7);
ชื่อและรหัสประเทศของผู้ผลิต (คอลัมน์ 10, 10a);
รายละเอียดของประกาศศุลกากร (คอลัมน์ที่ 11)

หากคุณได้ร่างสถานะ UPD 1 แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องร่างเอกสารแยกต่างหากเป็นใบแจ้งหนี้อีกต่อไป

หลังจากกรอกเอกสารหลักแล้ว เจ้าหน้าที่สรรพากรจะตรวจสอบไม่ช้าก็เร็ว ลองพิจารณาว่าพนักงานส่วนใหญ่ให้ความสนใจอะไรเมื่อตรวจสอบเอกสารดังกล่าวมากที่สุด:

สำหรับ UPD ที่ออกแทนใบแจ้งหนี้ จะมีการตรวจสอบรายละเอียดและข้อมูล VAT ทั้งหมด นอกจากนี้หน่วยงานด้านภาษียังมีความสนใจในลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย จำเป็นต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับหนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐข้างลายเซ็น มิฉะนั้น หากรายละเอียดไม่เป็นระเบียบ จะไม่อนุญาตให้คุณระบุคู่กรณีและหัวข้อในการดำเนินธุรกิจ - เอกสารและ การคำนวณภาษีจะถูกปฏิเสธ จะไม่มีการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม
สำหรับ UPD เมื่อตรวจสอบการเก็บภาษีจากกำไร จะมีการตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดและวันที่ทั้งหมดจะถูกตรวจสอบ

ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังในการกรอกเอกสารเหล่านี้ ข้อมูลในแบบฟอร์มนั้นค่อนข้างง่าย แต่ต้องการความแม่นยำและความเอาใจใส่ในการกรอก

ตัวอย่างการกรอก UPD กรณีต่างๆ

เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนในการกรอก UPD เราจะพิจารณาตัวอย่างทั่วไปของการกรอกเอกสารนี้ด้วยสายตา ท้ายที่สุด ความนิยมก็เพิ่มขึ้น และเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดครั้งใหญ่ คุณต้องเข้าใจทุกอย่างชัดเจนว่าควรกรอกเอกสารอย่างไรในกรณีต่างๆ ลองพิจารณา:

UPD แทนเอกสารสองฉบับ - ใบตราส่งสินค้าและใบแจ้งหนี้

ในกรณีนี้ กระดาษของเราจะมีสถานะ 1 และในนั้นเรากรอกบรรทัดและคอลัมน์ตารางทั้งหมดให้ครบถ้วน เราระบุรายละเอียดสำหรับทั้ง TNC และใบแจ้งหนี้ ( อัตราภาษี, นิพจน์ผลรวม ฯลฯ)

UPD แทนเอกสารสองฉบับ - การกระทำและใบแจ้งหนี้

เอกสารดังกล่าวเหมาะสำหรับการโอนสินค้า แต่ยังสำหรับการส่งมอบงานหรือบริการที่ดำเนินการ เอกสารสากลนี้จะมีสถานะ 1 และมีการกรอกบรรทัดและคอลัมน์เกือบทั้งหมด เราระบุรายละเอียดสำหรับการกระทำและสำหรับใบแจ้งหนี้ (อัตราภาษี นิพจน์ผลรวม ฯลฯ)

แต่ที่นี่จำเป็นต้องสังเกตการเติมบางบรรทัดเป็นพิเศษ ในกรณีของงานและบริการต้องใส่ขีดกลางในบรรทัดระบุผู้ส่งและผู้รับสินค้า ในคอลัมน์ที่ระบุปริมาณและปริมาณ (คอลัมน์ 3.4) ข้อมูลอาจไม่พร้อมใช้งานเสมอไป ดังนั้น หากมีข้อมูล ให้กรอกหากไม่มี ให้ใช้ขีดกลาง และในคอลัมน์ของหน่วยวัดด้วย (gr. 2, 2a) ข้อมูลจะไม่สามารถใช้ได้ทุกครั้ง ซึ่งหมายความว่าหากมีหน่วยมาตรฐาน เราจะเติมขีดกลาง ถ้าไม่มี แต่มันเกิดขึ้นที่หน่วยวัดแตกต่างจากหน่วยมาตรฐานจากนั้นคุณต้องเปลี่ยนเป็นตัวแยกประเภท OK 015-94 หากระบุข้อมูลที่จำเป็นที่นั่นแล้วจะต้องระบุที่นี่ถ้าไม่ใช่ - ขีดกลาง

หากคุณออกเอกสารสากลหนึ่งฉบับแทนที่จะเป็นชุดเอกสารหลัก นั่นคือแทนที่จะเป็นใบแจ้งหนี้ พระราชบัญญัติ และใบแจ้งหนี้ เอกสารสากลของคุณจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดของหน่วยงานด้านภาษีสำหรับการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มและสำหรับหน่วยงานด้านภาษี เพื่อรับรู้ค่าใช้จ่ายเพื่อคำนวณภาษีจากกำไร เอกสารดังกล่าวมีสถานะ "1" เสมอ และไม่สามารถส่งทางออนไลน์ทางอีเมลได้ ข้อสังเกตนี้ใช้กับตัวอย่างที่พิจารณา 1 และ 2

UPD แทนใบแจ้งหนี้

UPD แทนการกระทำ

ในกรณีนี้ สถานะของเอกสารคือ 2 เราไม่ได้กรอกข้อมูลสำหรับใบแจ้งหนี้ (นั่นคือ เราไม่ได้ลงทะเบียนอัตราและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มแยกต่างหาก เราไม่ได้ระบุสรรพสามิต ประเทศต้นทาง) ในบรรทัดรายละเอียดของผู้ขาย เราระบุผู้รับเหมาสำหรับงาน บริการ แทนที่จะเป็นผู้ซื้อ - ข้อมูลของลูกค้า

ที่นี่เช่นกันจำเป็นต้องสังเกตการเติมบางบรรทัดเป็นพิเศษ ในบรรทัดระบุผู้ตราส่งและผู้รับตราส่ง - ขีดกลาง ในคอลัมน์ที่ระบุปริมาณและปริมาณ (คอลัมน์ 3.4) ข้อมูลอาจไม่พร้อมใช้งานเสมอไป ดังนั้น หากมีข้อมูล ให้กรอกหากไม่มี ให้ใช้ขีดกลาง และในคอลัมน์ของหน่วยวัดด้วย (gr. 2, 2a) ข้อมูลจะไม่สามารถใช้ได้ทุกครั้ง หากมีข้อมูล - กรอกข้อมูล ถ้าไม่มี - ขีดกลาง หากหน่วยวัดงานบริการแตกต่างจากหน่วยมาตรฐานคุณต้องอ้างอิงถึงตัวแยกประเภท OK 015-94 หากระบุข้อมูลที่จำเป็นที่นั่นจะต้องระบุที่นี่หากไม่ใช่ - ขีดกลาง

หากคุณจัดทำเอกสารสากลแทนใบแจ้งหนี้การกระทำ - กระดาษจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของหน่วยงานด้านภาษีสำหรับการรับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยนิติบุคคลทางเศรษฐกิจในเรื่องนี้ ระยะเวลาภาษีสำหรับการคำนวณภาษีของกำไรที่ได้รับสำหรับงวด นอกเหนือจากรายละเอียดแล้ว วันที่ที่ระบุก็มีความสำคัญเช่นกัน เอกสารดังกล่าวมีสถานะเป็น "2" และสามารถส่งทางออนไลน์ได้ทางอีเมล์ ข้อสังเกตนี้เกี่ยวข้องกับตัวอย่างที่ 3 และ 4 ของเรา

เอกสารสากลเหล่านี้ ขึ้นอยู่กับสถานะ จากนั้นจะลงทะเบียนในสมุดบัญชีการขายและการซื้อ ตลอดจนสมุดรายวันการบัญชีใบแจ้งหนี้

บทสรุป

เราได้ตรวจสอบรายละเอียดวัตถุประสงค์และการใช้ UPD กฎสำหรับการกรอกข้อมูล ตลอดจนรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่างที่สำคัญ อย่างที่คุณเห็น แบบฟอร์มเอกสารนั้นค่อนข้างเรียบง่ายและหลากหลายมาก มันสามารถแทนที่บางแบบฟอร์มที่ใช้บ่อยที่สุดได้จริงๆ

แต่เมื่อกรอกแบบฟอร์มจะต้องระมัดระวังและระบุข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับรายละเอียดของคู่กรณีหัวข้อการดำเนินธุรกิจข้อมูลและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทั้งหมดอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราทราบโดยเฉพาะอย่างยิ่งว่าเอกสารที่กรอกโดยผู้ประกอบการแต่ละราย ถัดจากลายเซ็นของเขา จำเป็นต้องระบุรายละเอียดของใบรับรองการลงทะเบียนของเขา หากหน่วยงานจัดเก็บภาษีพบว่าข้อมูลบางส่วนไม่ถูกต้องก็สามารถปฏิเสธเอกสารได้โดยไม่จำเป็นต้องให้ การหักภาษี, คำนวณใหม่ ฐานภาษีเรียกยอดคงค้างเพิ่มเติมและชำระภาษีเกินกว่าจำนวนเงินที่คำนวณได้ของคุณ การกรอกแบบฟอร์มสากลเป็นเรื่องง่าย แต่คุณจำเป็นต้องรู้ประเด็นสำคัญ เราได้พยายามเน้นและอธิบายประเด็นหลักในวันนี้

หากคุณใช้เอกสารนี้แทนชุดเอกสารสองชุด ในกรณีส่วนใหญ่เวิร์กโฟลว์จะลดลงครึ่งหนึ่งในคราวเดียว ซึ่งช่วยลดเวลาในการประมวลผลและต้นทุนของทรัพยากรต่างๆ ได้อย่างมาก โปรดทราบว่าเอกสารเหล่านี้สามารถโอนไปยังคู่สัญญาทางออนไลน์ได้ทางอีเมล์ ซึ่งสะดวกกว่ามาก และลดเวลาในการส่งเอกสาร ดังนั้น เปลี่ยนไปใช้รูปแบบสากลนี้ - ฝึกฝนให้เชี่ยวชาญโดยเร็วที่สุด และเวิร์กโฟลว์ของคุณจะลดลงอย่างมาก

IP, OSNO, จากต้นปีนี้ ได้มีการตัดสินใจเปลี่ยนไปใช้ UPD แทนการเสนอราคา-12 และใบแจ้งหนี้ เราต้องการตัวอย่างเอกสารการโอนสากล (กรอกและลงนาม) ที่ออกโดยผู้ประกอบการแต่ละราย จำเป็นต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือไม่หากมีพนักงานดังกล่าวในรัฐ?

ในกรณีนี้ UPD ไม่ต้องการลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีแม้ว่าจะมีพนักงานดังกล่าวอยู่ในรัฐก็ตาม (มาตรา 6 ของมาตรา 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในคอลัมน์ " หัวหน้าแผนกบัญชี” และ “ หัวหน้าองค์กร ” IP ไม่ควรลงลายมือชื่อ

ในคอลัมน์ "ผู้ประกอบการรายบุคคล", "สินค้า (สินค้า) โอน ... ", "รับผิดชอบความถูกต้องของการลงทะเบียนของข้อเท็จจริง ชีวิตทางเศรษฐกิจ» IP ต้องระบุลายเซ็นชื่อเต็ม

คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอก UPD ด้านล่าง

ใครเป็นผู้ลงนามใน UPD

UPD ต้องลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรผู้ขาย (ผู้บริหาร) บุคคลอื่นสามารถลงนาม UPD ได้โดยคำสั่งของหัวหน้าหรือหนังสือมอบอำนาจในนามขององค์กร

หากผู้ประกอบการเป็นผู้รวบรวม UPD เขาหรือบุคคลที่ผู้ประกอบการได้ออกหนังสือมอบอำนาจที่เหมาะสมสามารถลงนามในเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น นักบัญชีที่เก็บบันทึกกิจกรรมของผู้ประกอบการ ในทั้งสองกรณีจะต้องระบุรายละเอียดของหนังสือรับรองการจดทะเบียนสถานะของผู้ประกอบการใน UPD

นอกจากนี้ UPD ยังลงลายมือชื่อ:

พนักงานที่รับผิดชอบในการโอน (ยอมรับ) ของสินค้า (ผลงานที่ดำเนินการให้บริการ) สิทธิในทรัพย์สิน;
พนักงานที่รับผิดชอบในการทำธุรกรรมที่ถูกต้อง (ทั้งในส่วนของผู้ขายและผู้ซื้อ)

กรอกและส่ง

เอกสารการโอนสากลคืออะไร (ตอนที่ 2)

แอนนา โมโนโซวา

บันทึก:วันที่ที่ระบุในบรรทัดที่ 16 ต้องไม่เร็วกว่าวันที่รวบรวม UTD (บรรทัดที่ 1) และวันที่ของการส่ง ติดอยู่ในบรรทัดที่ 11

ตามใบแจ้งหนี้ที่คุณได้รับ ผู้ประกอบการอนุญาตให้ปล่อยสินค้า ซึ่งหมายความว่าเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการธุรกรรมที่ถูกต้อง หากพนักงานอีกคนส่งสินค้า ซึ่งก็คือพนักงานคนอื่น (เช่น เจ้าของร้าน) ทำข้อตกลง ลายเซ็นของเขาก็ควรอยู่ในใบแจ้งหนี้ด้วย ดังนั้นจึงปลอดภัยกว่าที่จะขอให้ผู้ประกอบการกรอกใบกำกับสินค้าให้ครบถ้วน

แต่ลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีในหลักไม่จำเป็นหากผู้ประกอบการเองมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความถูกต้องของธุรกรรม แต่ลบคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องออกจาก แบบฟอร์มมาตรฐานไม่จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้ เพียงแค่ปล่อยให้มันว่างเปล่า

ตั้งแต่ปี 2014 บริษัทและผู้ประกอบการสามารถใช้เอกสารการโอนสากล (UPD) เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการคำนวณภาษีเงินได้และการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม หลังจากการชี้แจงครั้งต่อไปของ Federal Tax Service เกี่ยวกับขั้นตอนการใช้ UPD ผู้คนแบบง่าย (ผู้ผลิตสินค้าโภคภัณฑ์บน ภาษีเกษตรแบบครบวงจรรวมทั้งนักธุรกิจในระบบภาษีแบบง่าย) อาจหมดกังวลเรื่องความเป็นไปได้ในการใช้ เอกสารนี้เมื่อประมวลผลธุรกรรม

เกี่ยวกับแบบฟอร์มเอกสารการโอนสากล - 2017-2018

ผู้เสียภาษีจำนวนหนึ่งมีความสงสัยพอสมควรเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้เอกสารทั่วไปนี้สำหรับการบัญชีและ การบัญชีภาษีเนื่องจากแบบฟอร์ม UPD ที่เสนอโดยฝ่ายการเงินไม่ได้รับการอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล อย่างไรก็ตาม กรมสรรพากรได้เสนอแบบฟอร์มนี้เป็นเอกสารฉบับเดียวในปี 2556 โดยส่งจดหมายชี้แจงผ่านหน่วยงานด้านภาษี จดหมายฉบับนี้แจ้งให้ผู้ตรวจสอบทราบถึงวิธีดำเนินการในการประเมินเอกสารที่ร่างขึ้นบนพื้นฐานของรูปแบบที่เสนอของเอกสารการโอนสากล

ออกแบบโดยหน่วยงานด้านภาษี เอกสารฉบับเดียว(สำหรับแบบฟอร์ม โปรดดูภาคผนวกที่ 1 ของจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 21 ตุลาคม 2013 เลขที่ ММВ-20-3/ [ป้องกันอีเมล]) สามารถแทนที่เอกสารทางบัญชีทั้งหมดที่จัดทำขึ้นโดยคู่สัญญา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง UPD สามารถแทนที่ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่ง การยอมรับและโอนบริการ งาน หรือสิทธิ์ในทรัพย์สิน กล่าวคือ องค์กรต่างๆ ได้รับการเสนอให้จัดทำเอกสารทั้งชุดตามรายการข้างต้น หรือกรอกแบบฟอร์มเดียว - เอกสารการโอนสากล

แม้ว่ารูปแบบเอกสารนี้จะไม่เป็นเอกภาพและไม่ได้รับการอนุมัติในระดับรัฐบาล แต่แบบฟอร์ม UPD ค่อนข้างเป็นทางการและได้รับการยอมรับจากหน่วยงานด้านภาษี สิ่งนี้ชัดเจนจากเหตุผลที่สำนักงานสรรพากรกำหนด

ดังนั้นตามคำอธิบายของหลัก หน่วยงานภาษีสำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ สามารถใช้เอกสารรูปแบบใดก็ได้ที่มีรายละเอียดหลัก แบบฟอร์ม UPD ที่เสนอมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่มีให้สำหรับใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ กฎหมายภาษีไม่ได้ห้ามการขยายเนื้อหาของเอกสารทางบัญชี

องค์ประกอบที่จำเป็นของรายละเอียดได้รับการแนะนำในรูปแบบของเอกสารทั่วไปตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางในการบัญชี จำเป็นต้องยืนยันต้นทุนเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ ดังนั้นผู้ซื้อสามารถใช้ UPD เพื่อยืนยันสิทธิ์ในการหักเงินเมื่อคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มและเพื่อยืนยันส่วนต้นทุนเมื่อคำนวณภาษีเงินได้

ตัวอย่างการกรอกเอกสารโอนสากล

เนื่องจาก UPD มีรายละเอียดหลักทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ เมื่อกรอก คุณต้องปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารนี้ นั่นคือ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ 1-11 ในส่วนตารางของเอกสารและบรรทัด 1-7 ในส่วนบนของเอกสารกรอกครบถ้วนและถูกต้อง นอกจากนี้ แบบฟอร์ม UPD ยังคำนึงถึงรายละเอียดที่ใช้ยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับการโอนสินค้า (สิทธิ์ในทรัพย์สิน งานหรือบริการ)

ไม่ทราบสิทธิของคุณ?

ในการกรอกรายการเฉพาะสำหรับ UPD และไม่ได้อยู่ในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ คุณต้องใส่ใจกับกฎที่มีอยู่สำหรับการกรอก UPD ดังนั้นบรรทัดที่ 14 จึงถูกกรอกโดยคู่สัญญาที่โอนสินค้าและวัสดุตามเอกสารนี้ ฝ่ายที่รับสินค้าและวัสดุและเอกสารกรอกในบรรทัดที่ 19

ผู้ขายระบุบุคคลที่รับผิดชอบการทำธุรกรรมโดยกรอกบรรทัดที่ 10 หรือ 13 นอกจากนี้ บรรทัดที่ 10 อาจระบุบุคคลที่ไม่รับผิดชอบในการดำเนินการทางเศรษฐกิจ เช่น เจ้าของร้าน ผู้ซื้อมีความแตกต่างกันเมื่อกรอกบรรทัดที่ 15 และ 18

เมื่อลงนามในเอกสารนี้ สิ่งสำคัญคือต้องกรอกข้อมูลของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชี (ในกรณีนี้ต้องลงนามในลายเซ็นของบุคคลที่ระบุ) ถ้าอยู่ในบรรทัดที่ 10 และ 13 รวมทั้ง 15 และ 18 เหมือนกัน ผู้รับผิดชอบอนุญาตให้ใส่ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่คนนี้ได้เพียงครั้งเดียว - เมื่อกรอกบรรทัดที่ 10 และ 15

ในบรรทัดที่ 12 และ 17 ของเอกสาร คุณสามารถกรอกข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารประกอบ เช่น ใบรับรองและเอกสารข้อมูล หรือเพียงป้อนจำนวนเอกสารที่มาพร้อมกับ UPD ดังนั้นจึงแนะนำให้แนบรายงานกับ UPD ด้วย คำอธิบายโดยละเอียดงานหรือบริการที่โอน อนุญาตให้เว้นบรรทัดที่ 14 และ 19 ว่างไว้หากตราประทับที่จะยึดเอกสารมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

กฎการกรอก UPD

บริษัทที่ไม่ใช่ผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มสามารถใช้แบบฟอร์มของเอกสารการโอนสากลได้ ท้ายที่สุดแล้ว เอกสารทั่วไปสามารถใช้เป็นเอกสารการโอนปกติได้ เพื่อยืนยันสิ่งนี้ ในส่วนด้านซ้ายบนของแบบฟอร์มในคอลัมน์ "สถานะ" คุณต้องป้อนหมายเลข 2 และหากแบบฟอร์มจะใช้ในการบัญชีภาษีเพื่อยืนยันการหักภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย นั่นคือ ไม่เพียงเท่านั้น โฉนดการโอนแต่ในฐานะที่เป็นใบแจ้งหนี้จะต้องป้อนหมายเลข 1 ในคอลัมน์ "สถานะ"

หากเอกสารมีสถานะ 1 บรรทัดที่ระบุในใบแจ้งหนี้ (ตั้งแต่ 1 ถึง 7) ถือเป็นข้อบังคับ หากไม่ควรใช้เอกสารในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม สามารถใส่เครื่องหมายขีดลงในบางคอลัมน์เหล่านี้ได้

ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของการทำธุรกรรมซึ่งมักจะสะท้อนให้เห็นในสัญญา (เรากำลังพูดถึงวิธีการและสถานที่โอนสินค้า) เมื่อคิดต้นทุนจะใช้วันที่หรือการรวมกันของพวกเขาซึ่งก็คือ ติดอยู่ในบรรทัดที่ 1, 11 และ 16 นอกจากนี้ หากภายใต้เงื่อนไขของธุรกรรม วันที่ทั้งหมดถูกนำไปใช้ ดังนั้นสำหรับการบัญชีภาษีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้ขายใช้วันที่ของการจัดส่ง (บรรทัดที่ 11 ของ UPD) และ สำหรับผู้ซื้อ วันที่ยอมรับ (บรรทัดที่ 16 ของ UPD) เพื่อป้องกันการทำธุรกรรมจากข้อพิพาทเกี่ยวกับวันที่ทำธุรกรรม ทั้งสามบรรทัดนี้จะต้องลงวันที่ แม้ว่าจะตรงกันก็ตาม

หากคู่สัญญาเป็น ผู้ประกอบการรายบุคคลจากนั้นควรระบุหมายเลขและวันที่ออกใบรับรองการลงทะเบียนสถานะของ IP ใน UPD (เช่นเดียวกับในใบแจ้งหนี้)

เลือกรูบริก 1. กฎหมายธุรกิจ (237) 1.1. คำแนะนำในการเริ่มต้นธุรกิจ (26) 1.2. IP เปิด (27) 1.3. การเปลี่ยนแปลงใน USRIP (4) 1.4 IP ปิด (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. เปิด LLC (27) 1.5.2 การเปลี่ยนแปลงใน LLC (6) 1.5.3 การชำระบัญชีของ LLC (5) 1.6. ตกลง (31) 1.7. ใบอนุญาต กิจกรรมผู้ประกอบการ (13) 1.8. วินัยเงินสดและการบัญชี (69) 1.8.1. เงินเดือน (3) 1.8.2. ค่าคลอดบุตร(7) 1.8.3. เงินช่วยเหลือกรณีทุพพลภาพชั่วคราว (11) 1.8.4 เรื่องทั่วไปการบัญชี (8) 1.8.5. สินค้าคงคลัง (13) 1.8.6. วินัยเงินสด (13) 1.9. เช็คธุรกิจ (19) 10. โต๊ะเงินสดออนไลน์ (14) 2. ผู้ประกอบการและภาษี (415) 2.1. เรื่องภาษีทั่วไป (27) 2.10. ภาษีเงินได้ทางวิชาชีพ (9) 2.2. ยูเอสเอ็น (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. ค่าสัมประสิทธิ์ K2 (2) 2.4. พื้นฐาน (36) 2.4.1. ภาษีมูลค่าเพิ่ม (17) 2.4.2. ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (8) 2.5. ระบบสิทธิบัตร (24) 2.6. ค่าธรรมเนียมการซื้อขาย (8) 2.7. เบี้ยประกันภัย (64) 2.7.1. กองทุนพิเศษ(9) 2.8. การรายงาน (86) 2.9. สิทธิประโยชน์ทางภาษี(71) 3. โปรแกรมและบริการที่เป็นประโยชน์ (40) 3.1. นิติบุคคลผู้เสียภาษี (9) 3.2. ภาษีบริการ Ru (12) 3.3. บริการรายงานเงินบำนาญ (4) 3.4. ชุดธุรกิจ (1) 3.5. เครื่องคิดเลขออนไลน์ (3) 3.6. การตรวจสอบออนไลน์ (1) 4. การสนับสนุนจากภาครัฐธุรกิจขนาดเล็ก (6) 5. เจ้าหน้าที่ (104) 5.1. ลา (7) 5.10 ค่าตอบแทน (6) 5.2. สวัสดิการการคลอดบุตร (2) 5.3. ลาป่วย(7) 5.4. เลิกจ้าง (11) 5.5. ทั่วไป (22) 5.6. เอกสารการกระทำและบุคลากรในท้องถิ่น (8) 5.7. การคุ้มครองแรงงาน (9) 5.8. การจ้างงาน (3) 5.9. บุคลากรต่างประเทศ (1) 6. ความสัมพันธ์ตามสัญญา(34) 6.1. ธนาคารแห่งข้อตกลง (15) 6.2. ข้อสรุปของข้อตกลง (9) 6.3. ข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญา (2) 6.4. การบอกเลิกสัญญา (5) 6.5. ข้อเรียกร้อง (3) 7. กรอบกฎหมาย(37) 7.1. คำชี้แจงของกระทรวงการคลังของรัสเซียและบริการภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซีย (15) 7.1.1 ประเภทของกิจกรรมเกี่ยวกับ UTII (1) 7.2. กฎหมายและข้อบังคับ (12) 7.3. GOST และข้อบังคับทางเทคนิค (10) 8. แบบฟอร์มเอกสาร (82) 8.1 เอกสารต้นทาง(35) 8.2. ประกาศ (25) 8.3. หนังสือมอบอำนาจ (5) 8.4. แบบฟอร์มใบสมัคร (12) 8.5. การตัดสินใจและระเบียบการ (2) 8.6. กฎบัตรของ LLC (3) 9. เบ็ดเตล็ด (25) 9.1. ข่าว (5) 9.2. ไครเมีย (5) 9.3. การให้ยืม (2) 9.4. ข้อพิพาททางกฎหมาย (4)