ประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจ ภาพสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีทางบัญชี

รัฐวิสาหกิจและตามผลของ การวิเคราะห์ทางการเงิน. เพื่อให้เข้าใจล่วงหน้าถึงลักษณะของการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นในการรายงานของบริษัท ก็เพียงพอที่จะกำหนดประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจ

ประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจทางบัญชี

ในองค์กรขนาดใหญ่ ธุรกรรมทางบัญชีจำนวนมากหมายถึงการบัญชีภายในและไม่กระทบต่อจำนวนรายการที่รายงาน นี่คือการโอนสต็อค สินค้าระหว่างผู้รับผิดชอบที่สำคัญ ระหว่างแผนกต่างๆ ภายในหน่วยงาน ฯลฯ

ตัวละครอีกตัว ผลกระทบทางเศรษฐกิจมีการดำเนินการที่เปลี่ยนแปลงองค์ประกอบและมูลค่าของทรัพย์สินและแหล่งที่มา การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวได้แสดงไว้ในงบการเงินของบริษัท ในทฤษฎีการบัญชีคลาสสิก เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะสี่ประเภท ธุรกรรมทางธุรกิจ. เกณฑ์คือลักษณะของผลกระทบต่องบดุลของบริษัท:

• การเปลี่ยนแปลง - การเปลี่ยนแปลงภายในสินทรัพย์หรือหนี้สิน;
• การปรับเปลี่ยน - การเติบโต / ลดทั้งสินทรัพย์และหนี้สิน

ธุรกรรมทางธุรกิจ 4 ประเภท

ฉันและII ประเภทของการดำเนินงาน- สองบทความเกี่ยวข้องกับทรัพย์สินหรือหนี้สิน ตัวอย่าง: การออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ (I) การเพิ่มทุนด้วยค่าใช้จ่ายของกำไร (II)

การเปลี่ยนแปลงสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งภายในส่วนหนึ่งของงบดุลและระหว่างส่วน แต่มักจะอยู่ภายในกรอบของสินทรัพย์หรือหนี้สินเท่านั้น มีการปรับปรุงองค์ประกอบและตำแหน่งของสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายปัจจุบันและไม่หมุนเวียนขององค์กรหรือองค์ประกอบของหนี้สิน ฯลฯ

เนื่องจากมีการลดลงในหนึ่งรายการและการเพิ่มขึ้นของรายการที่สองในส่วนเดียวของงบดุล ผลลัพธ์โดยรวมยังคงเหมือนเดิม

ธุรกรรมทางธุรกิจประเภท I และ II: ตัวอย่างการโพสต์

• D71 K50 - ออกแล้ว จำนวนเงินภายใต้รายงานจากโต๊ะเงินสดขององค์กร (I)
• D41 K71 - บนพื้นฐาน รายงานล่วงหน้าสินค้าที่ซื้อ (I) จะแสดงในการบัญชี
• D66 K67 - ขึ้นอยู่กับการแก้ไขที่ลงนามใน สัญญาเงินกู้หนี้ระยะสั้นจะถูกแปลงเป็นหนี้ระยะยาว (II)
• D84 K82 - ทุนสำรองขององค์กรเกิดขึ้นจากกำไร (II)

III ประเภทของการดำเนินงาน- เพิ่มมูลค่าโดยประมาณของรายการสินทรัพย์และรายการหนี้สิน ธุรกรรมทางธุรกิจทั่วไปประเภทนี้: การรับสินค้าที่ค้างชำระจากซัพพลายเออร์ การสะท้อนในการบัญชีของหนี้ของผู้ก่อตั้งในการบริจาคให้กับทุนจดทะเบียน

รูปแบบทั่วไปของธุรกรรมดังกล่าวคือการเพิ่มขึ้นของทรัพย์สินของบริษัทโดยมีหนี้สินเพิ่มขึ้นตามลำดับ การเติบโตยังสะท้อนให้เห็นในบรรทัดสุดท้ายของงบดุลโดยรวมอีกด้วย

ประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจ III: ตัวอย่างการผ่านรายการ

• D10 K60 - ได้รับเชื้อเพลิงสำหรับความต้องการในการผลิตของตัวเองแล้วสะท้อนหนี้ให้กับซัพพลายเออร์
• D51 K66 - ได้รับชุด (เป็นระยะเวลา 30 วัน) ภายใต้วงเงินสินเชื่อหมุนเวียน

ประเภทของการดำเนินงานคือการลดลงของรายการทั้งสินทรัพย์และหนี้สิน ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดจากกิจกรรม: การจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ ตัวเลือกทั่วไปอื่นๆ: การชำระหนี้เงินกู้, การโอน การชำระภาษีกับงบประมาณ, ปัญหา ค่าจ้าง. ในขณะเดียวกันงบดุลก็ลดลง

ธุรกรรมทางธุรกิจประเภท IV: ตัวอย่างการผ่านรายการ

• D60 K51 - ชำระเงินให้คู่สัญญาสำหรับอุปกรณ์ที่ให้มา
• D63 K76 - ลูกหนี้ตัดจำหน่ายเกี่ยวกับการชำระบัญชีของ บริษัท ลูกหนี้

จะระบุประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจได้อย่างไร?

ประเภทของการดำเนินการจะถูกกำหนดโดยลักษณะของบัญชีที่เกี่ยวข้อง (ใช้งานอยู่ / เรื่อย ๆ)

แต่ถ้าบัญชี "active-passive" เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรม เพื่อกำหนดว่าการดำเนินการจะส่งผลต่อยอดเงินคงเหลืออย่างไร (เช่น ประเภทของบัญชี) การทราบการติดต่อนั้นไม่เพียงพอ

ตัวอย่าง

ได้รับสินค้าจากซัพพลายเออร์เพื่อขายต่อ ในการบัญชี การดำเนินการนี้จะแสดงในการผ่านรายการ D41 K60 การดำเนินการนี้อาจอ้างอิงถึงประเภท I หรือประเภท III ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

ในกรณีเช่นนี้ เพื่อกำหนดผลกระทบต่อเครื่องชั่งอย่างแม่นยำ จำเป็นต้องทราบเนื้อหาโดยละเอียดของการดำเนินการหรือข้อมูลเบื้องต้น (บาลานซ์)

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย "การบัญชี" ทุกองค์กรที่ดำเนินการ กิจกรรมผู้ประกอบการเช่น นิติบุคคลจะต้องเก็บบันทึกทางบัญชี บนพื้นฐานของกฎหมายนี้ "ระเบียบว่าด้วยการรักษา การบัญชีและ งบการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย” ซึ่งอธิบายหลักการที่จำเป็น

มีการชำระเงินหลายล้านรายการทุกวันทั่วโลก พวกเขาถูกสร้างขึ้นโดยทั้งคนธรรมดาและองค์กร ธุรกิจใด ๆ จะต้องรับผิดชอบการชำระเงินของตัวเองเพื่อให้อยู่ภายใต้การควบคุม ดังนั้นการชำระเงินใด ๆ จะถูกนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายของรายการบัญชี

รายการบัญชีคือบัญชีที่ร่างขึ้นจากหลักทรัพย์จริงซึ่งสะท้อนถึงจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่อยู่ภายใต้การบัญชี

ข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับการดำเนินการในบัญชีจะถูกทำเครื่องหมายด้วยรายการซ้ำ นั่นคือ ในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและในเครดิตของอีกบัญชีหนึ่งสำหรับจำนวนเงินที่เท่ากัน ด้วยความช่วยเหลือ บัญชีทั้งหมดใช้โครงสร้างที่เชื่อมต่อถึงกันเพียงโครงสร้างเดียว

ความสัมพันธ์ของการชำระหนี้เดบิตกับเครดิตที่เกิดขึ้นในกระบวนการ รายการคู่เรียกว่าบัญชีหนี้ตัวแทนและบัญชีที่เข้าร่วมในความสัมพันธ์นี้เรียกว่าผู้สื่อข่าว

เพื่อให้เข้าใจแนวคิดของการบัญชีสำหรับบัญชีเดบิตและเครดิต จึงมีการแนะนำสัญญาณการบัญชีสำหรับบัญชีต่อไปนี้ในการบัญชี:

• สินทรัพย์ - แสดงค่าที่องค์กรเป็นเจ้าของ
• ความรับผิด - แสดงหนี้ขององค์กรต่อเจ้าหนี้
• บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ - แสดงหนี้เดบิตและเครดิตแบบครั้งเดียว

ตารางการโพสต์พร้อมตัวอย่างการซื้อขาย:

ตาราง: การรับสินค้าจากซัพพลายเออร์

ตาราง: ขายสินค้า ณ เวลาที่จัดส่ง (OPT)
ตาราง: ขายสินค้า ณ เวลาที่จัดส่ง (ขายปลีก)

รายการบัญชีสำหรับผู้เริ่มต้นภายใต้สัญญามอบหมายงาน

สัญญาโอนสิทธิเป็นการทดแทนเจ้าหนี้ที่มีภาระผูกพันมีสามฝ่ายที่เกี่ยวข้องในสัญญา การนับข้างดูเหมือน ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ลูกหนี้- ธุรกรรมหนี้ทั้งหมดจะแสดงในการบัญชีวิเคราะห์ ต้นทุนที่ระบุในระหว่างการดำเนินการของข้อตกลงการเลิกจ้างจะสะท้อนให้เห็นในค่าใช้จ่ายอื่น การเปลี่ยนเจ้าหนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อการบัญชีการเงิน
• ผู้มอบหมาย– สัญญาสัมปทานไม่ก่อให้เกิดรายได้หรือค่าใช้จ่ายใดๆ แต่ความเป็นจริงของการดำเนินการเพิ่มสภาพคล่อง
• ผู้รับโอน- ออกหนี้ให้แก้ไขด้วยเดบิตเป็น ลูกหนี้เกี่ยวกับจำนวนหนี้แล้วแสดงบนเงินกู้รอโอน เงิน.

ตารางต่อไปนี้พร้อมตัวอย่างข้อตกลงการมอบหมายจะช่วยในการรวบรวมรายการบัญชีสำหรับผู้เริ่มต้น:

ตาราง: การผ่านรายการภายใต้ข้อตกลงการมอบหมาย

ธุรกรรมเงินสดในการบัญชี

ธุรกรรมเงินสดเกี่ยวข้องกับการรับ การออก และการจัดเก็บเงินสด การบัญชี ธุรกรรมเงินสดตามระเบียบ รหัสภาษีอาร์เอฟ

ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรคืออะไร ในแง่ง่าย? คำตอบคือ

เอกสารต่อไปนี้ใช้เพื่อจัดการเครื่องบันทึกเงินสด:

1. ที่เข้ามา ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด- เพื่อบัญชีสำหรับใบเสร็จรับเงิน;
2. ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดรายจ่าย - เพื่อบัญชีสำหรับการใช้จ่ายของกองทุน;
3. สมุดเงินสด - คำนึงถึงการเคลื่อนไหวทั้งหมดในเครื่องบันทึกเงินสด

ตารางรายการบัญชีพร้อมคำตอบ:

การให้บริการ

องค์กรสามารถให้บริการแก่บุคคลภายนอกและใช้บริการได้ องค์กรบุคคลที่สาม. การบัญชีสำหรับรายการบัญชีในกรณีนี้จะแตกต่างกัน

งานหลักมีดังต่อไปนี้:

• เนื้อหาข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนของธุรกรรมทั้งหมด
• การให้ข้อมูลแก่ผู้เข้าร่วมทุกคนในกระบวนการ
• ป้องกัน ผลลัพธ์เชิงลบสำหรับธุรกรรมเหล่านี้
• เอกสารที่ถูกต้อง;
• การสะท้อนค่าใช้จ่ายที่มีความสามารถในระหว่างการดำเนินงาน
• รับ กำไรเงินสดจากการดำเนินการ

ตารางคำตอบเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการแก่บุคคลภายนอก:

ตาราง: การให้บริการแก่บุคคลที่สาม
ตาราง: การรับบริการจากบุคคลที่สาม

จะทำรายการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรได้อย่างไร?

องค์กรที่มีสินทรัพย์ถาวรในงบดุลมีหน้าที่ต้องนำมาพิจารณาในงบดุล เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณลักษณะบางอย่างในกระบวนการนี้:

• เมื่อรับสินทรัพย์ถาวรเพื่อการบัญชีจะมีการกำหนดต้นทุนเริ่มต้น
• สินทรัพย์ถาวรมีอายุการใช้งาน - นี่คือช่วงเวลาที่สร้างรายได้
• จำเป็นต้องคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวร กล่าวคือ ตัดค่าบางส่วนของมัน;
• การประเมินใหม่ - ไม่บังคับ สิทธิ์ขององค์กรในการดำเนินการ
• ใช้จ่ายในทุนหรือ การซ่อมบำรุงสินทรัพย์ถาวรบันทึกในบัญชีค่าใช้จ่ายเดบิต
• การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรเกิดขึ้นในกรณีที่ไม่มีกำไรหรือจำหน่ายไป

ตารางรายการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรพร้อมตัวอย่าง:

ปิดท้ายปี

ตามกฎหมายกำหนดระยะเวลาที่กิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กรถูกกำหนดช่วงเวลานี้เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม ตามช่วงเวลานี้ 1 มกราคมเป็นวันใหม่ วันที่รายงานและ 31 ธันวาคม - ครั้งสุดท้าย

วิธีการแต่งตัวเอง ใบแจ้งยอดบัญชีเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดและการตัดหนี้ อ่านได้

การปิดบัญชีประจำปีเป็นการสรุปผลทางการเงินประจำปีทั้งหมดขององค์กร นั่นคือรีเซ็ตยอดคงเหลือในบัญชี 90 และ 91 และปิดบัญชี 99 เป็นผลให้รวมกำไรหรือขาดทุนถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 84

การปิดดำเนินการตลอดทั้งปี ในทางบัญชี สิ้นปีจะแสดงเป็นวันที่ 31 ธันวาคม หลังจากปิด องค์กรจะเริ่มรอบระยะเวลาใหม่โดยไม่มียอดคงเหลือของผลลัพธ์ทางการเงิน

ตารางพร้อมตัวอย่าง:

ตัวอย่างรายการบัญชีภาษีอากรของรัฐ

ค่าใช้จ่ายภาษีและอากรของรัฐจะแสดงในช่วงเวลาของการชำระเงินจริง ตาม วัตถุประสงค์ที่กำหนดการชำระเงิน พิจารณา:

1. ตัดค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมหลัก
2. ลงรายการบัญชีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในกรณีที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก
3. การบัญชีสำหรับทรัพย์สิน

การชำระภาษีและอากรของรัฐดำเนินการจากบัญชีการชำระเงินขององค์กร เมื่อชำระเงิน คุณต้องคำนึงถึงรายละเอียดทั้งหมดของผู้ชำระเงินและวัตถุประสงค์ในการชำระเงินที่ถูกต้อง

ตัวอย่างการโพสต์แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนในตารางต่อไปนี้:

สินเชื่อที่ออกให้

องค์กรมีสิทธิ์ออกเงินกู้ให้กับองค์กรบุคคลที่สามหรือบุคคลทั่วไปการทำธุรกรรมดังกล่าวจะต้องได้รับการรับรองเป็นลายลักษณ์อักษรจากทั้งสองฝ่ายเป็นสัญญาเงินกู้ สัญญาเงินกู้มักจะกำหนดระดับของดอกเบี้ย ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสัญญา กำหนดการคำนวณ

หากไม่ได้กำหนดอัตราดอกเบี้ยไว้ สามารถใช้อัตราการรีไฟแนนซ์ปัจจุบันเป็นเกณฑ์ได้ สัญญาเงินกู้สามารถปลอดดอกเบี้ยได้ ซึ่งต้องระบุไว้ในสัญญาด้วย

การเบิกเงินกู้สามารถทำได้ใน แบบฟอร์มการเงินและในลักษณะเดียวกัน เป็นที่น่าสังเกตว่าสินเชื่อเงินสดไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนดอกเบี้ยที่ได้รับจะบันทึกเป็นรายได้จากการขายหรือรายได้อื่น บน ผลลัพธ์ทางการเงินมันไม่สะท้อน

การได้มา

การได้มาคือการชำระหนี้ที่ไม่ใช่เงินสดกับผู้ซื้อผ่านตัวกลาง ซึ่งก็คือธนาคาร บนพื้นฐานของข้อตกลงที่ทำขึ้นระหว่างองค์กรกับธนาคารที่ได้มา

การดำเนินการนี้มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• การใช้เครื่อง POS เพื่อประมวลผลบัตรธนาคาร
• POS-terminal แสดงอยู่ในบัญชีที่ไม่สมดุล (หากธนาคารจัดหาให้) หรือเป็นสินทรัพย์ถาวร (ในกรณีที่ได้มาเป็นสินทรัพย์ขององค์กร)
• รายได้จากการขายจะถูกโอนเข้าบัญชีในจำนวนเงินที่ลดลงตามจำนวนค่าคอมมิชชั่นของธนาคารที่ได้มา แต่จำนวนเงินทั้งหมดจะแสดงในรายได้
• ค่าคอมมิชชั่นของธนาคารที่ได้มาจะถูกนำมาพิจารณาในค่าใช้จ่าย

รายการบัญชีสำหรับการได้มาในตาราง:

การบัญชีมีรายการจำนวนมาก นักบัญชีที่มีประสบการณ์รู้ว่าข้อมูลที่สะท้อนต้องถูกต้องและมีความสามารถตามกฎที่กำหนดไว้ ก่อนอื่นนักบัญชีต้องเข้าใจถึงความสำคัญของสิ่งนี้และตระหนักถึงความรับผิดชอบที่ตกอยู่กับเขา

ในกรณีที่ข้อมูลบิดเบือนหรือพยายามหลีกเลี่ยงข้อกำหนด ผู้จัดการและนักบัญชีจะต้องรับผิดตามมาตรา 15.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

ทำรายการบัญชีอย่างไรให้ถูกต้อง? ดูวิดีโอต่อไปนี้เพื่อดูเคล็ดลับ:

ตามกฎหมาย ผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำบัญชีในองค์กรและปฏิบัติตามกฎหมายในการดำเนินธุรกิจ

หัวหน้าองค์กรต้องสร้าง เงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อการบัญชีที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน่วยงาน บริการ และพนักงานทั้งหมดปฏิบัติตามข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีทั้งในด้านการลงทะเบียนและยื่นเรื่อง เอกสารทางบัญชี. หัวหน้าแผนกบัญชีรายงานตรงต่อหัวหน้าองค์กรและรับผิดชอบในการจัดตั้ง นโยบายการบัญชี, การบัญชี, การจัดหางบการเงินให้ครบถ้วนและเชื่อถือได้ในเวลาที่เหมาะสม หัวหน้าฝ่ายบัญชีดูแลให้การดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่องเป็นไปตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียควบคุมการใช้ทรัพยากรอย่างสมเหตุสมผลและจัดการบริการบัญชี

โครงสร้างบริการบัญชีขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรเป็นหลัก ตามเงื่อนไขขององค์กรและเทคโนโลยีการผลิต ปริมาณ งานบัญชีและความพร้อมของวิธีการทางเทคนิคของการบัญชี

การบัญชีในองค์กรดำเนินการตามการพัฒนาของหัวหน้าฝ่ายบัญชี นโยบายการบัญชีได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ

มันยืนยันว่า:

ผังงานบัญชี

รูปแบบของเอกสารหลัก (มาตรฐานและพัฒนาภายในองค์กร)

ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร

วิธีการประเมินประเภททรัพย์สินและหนี้สิน

กฎการไหลของเอกสารและเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลการบัญชี

ควบคุมการทำธุรกรรมทางธุรกิจ วิธีการบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวข้องกับการใช้ผังบัญชีซึ่งจำเป็นสำหรับการใช้งานในทุกองค์กร

ผังบัญชีนี้เป็นรายการรวมของข้อมูลที่เข้ารหัส (เช่น ข้อมูลดังกล่าว ซึ่งแต่ละรายการมีการกำหนดหมายเลขเฉพาะ - รหัส) ซึ่งสะท้อนถึงรายการบัญชีทางบัญชีที่จัดกลุ่มข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินขององค์กรและแหล่งที่มาของการก่อตั้ง เพื่อให้การบัญชีมีประสิทธิภาพมากขึ้นในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง มีแนวคิดของ "ผังบัญชีการทำงาน" กล่าวคือ แผนงานที่นำมาใช้ในองค์กรนี้ ซึ่งระบุถึงบัญชีย่อยที่ใช้งานได้และบัญชีการวิเคราะห์ภายในกรอบการทำงานแบบรวมเป็นหนึ่ง การบัญชีธุรกิจ

ตามวรรค 3 ของศิลปะ 6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" เมื่อสร้างนโยบายการบัญชีในแต่ละองค์กรต้องได้รับการอนุมัติผังบัญชีการทำงาน ผังการทำงานของบัญชีคือ รายการทั้งหมดบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ที่องค์กรต้องการสำหรับการบัญชี มันถูกพัฒนาบนพื้นฐานของ แบบแปลนบัญชีที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

บัญชีซึ่งทรัพย์สินขององค์กรภาระผูกพันและกระบวนการทางธุรกิจสะท้อนให้เห็นในรูปแบบทั่วไปเรียกว่าสังเคราะห์ (บัญชีของคำสั่งแรก) ซึ่งรวมถึงบัญชี "สินทรัพย์ถาวร" "วัสดุ" "แคชเชียร์" " ทุนจดทะเบียน"," การชำระบัญชีกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน " ฯลฯ การบัญชีที่ดำเนินการในบัญชีดังกล่าวเฉพาะในแง่การเงินเรียกว่าการสังเคราะห์

บัญชีวิเคราะห์ใช้เพื่อขอรับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับออบเจกต์การบัญชี บัญชีที่แสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับทรัพย์สินแต่ละประเภท ภาระผูกพันขององค์กรและกระบวนการเรียกว่าการวิเคราะห์ บัญชีวิเคราะห์จะเปิดขึ้นนอกเหนือจากบัญชีสังเคราะห์เพื่อรับตัวบ่งชี้โดยละเอียดของการเคลื่อนไหวของทรัพย์สินภาระผูกพันขององค์กร การบัญชีที่ดำเนินการในบัญชีวิเคราะห์เรียกว่าการวิเคราะห์

มีความสัมพันธ์บางอย่างระหว่างการบัญชีเชิงวิเคราะห์และการบัญชีสังเคราะห์ ยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายของบัญชีสังเคราะห์เฉพาะจะต้องเท่ากับยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายของบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมดที่เปิดนอกเหนือจากนี้ บัญชีสังเคราะห์.

ในเวลาเดียวกัน บัญชีสังเคราะห์บางบัญชีประกอบด้วยบัญชีวิเคราะห์หลายกลุ่ม กลุ่มบัญชีแรก (หลังบัญชีสังเคราะห์) การบัญชีวิเคราะห์เรียกว่าบัญชีย่อย (บัญชีของลำดับที่สอง) บัญชีย่อย - ลิงค์การบัญชีระดับกลางระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ บัญชีย่อยแต่ละบัญชีรวมบัญชีวิเคราะห์หลายบัญชี แต่รวมเข้ากับบัญชีย่อยอื่นๆ ด้วยบัญชีสังเคราะห์หนึ่งบัญชี

หากผังบัญชีไม่มีบัญชีที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมขององค์กร สามารถป้อนบัญชีสังเคราะห์เพิ่มเติมโดยใช้รหัสฟรี ในกรณีนี้ การเปิดบัญชีจะต้องตกลงกับกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจัดทำเป็นเอกสารพร้อมเอกสารทางบัญชีหลัก ข้อกำหนดทั่วไปเพื่อดำเนินการเอกสารวรรค 2 ของศิลปะ 9 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" แบบฟอร์มเอกสารเบื้องต้นที่สะท้อนข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรซึ่ง แบบฟอร์มมาตรฐานตลอดจนรูปแบบเอกสารประกอบงบการเงินภายในและกำหนดการเวิร์กโฟลว์คือ องค์ประกอบบังคับนโยบายการบัญชี

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นต้องมีรายละเอียดบังคับหลายประการ ได้แก่ ชื่อของเอกสาร รหัสแบบฟอร์ม วันที่รวบรวม ชื่อองค์กร ชื่อและชื่อย่อของเจ้าหน้าที่และลายเซ็นของผู้รวบรวมเอกสาร เนื้อหาของธุรกรรมทางธุรกิจ ลักษณะเชิงปริมาณในแง่กายภาพและการเงิน ฯลฯ

การสร้างเอกสารหลัก ขั้นตอน และเงื่อนไขสำหรับการโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อสะท้อนการดำเนินงานในบัญชีทางบัญชีนั้นดำเนินการตามกำหนดการเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับอนุมัติจากองค์กร

โฟลว์เอกสารหมายถึงการเคลื่อนไหวของเอกสารตั้งแต่ตอนที่รวบรวมในองค์กรที่กำหนดหรือได้รับจากภายนอก จนกระทั่งถูกเก็บถาวรหลังจากการประมวลผลและการจัดระบบ ตารางเวิร์กโฟลว์ระบุระยะเวลาของการเตรียมการ การส่ง และการประมวลผลเอกสารหลัก การลงทะเบียน และการจัดกลุ่มของหนังสือรับรอง ผู้รับผิดชอบ. กำหนดการเวิร์กโฟลว์ถูกร่างขึ้นโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร และหลังจากได้รับอนุมัติจากหัวหน้าแล้ว จะกลายเป็นข้อบังคับ

แบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติสำหรับส่วนการบัญชีต่อไปนี้:

การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์และวัตถุดิบ

การบัญชีสำหรับแรงงานและการจ่ายเงิน

การบัญชีวัสดุ สินทรัพย์ถาวร และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

การบัญชีสำหรับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง

การบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินสดและการชำระบัญชี

ข้อมูลจากเอกสารหลักจะถูกโอนไปยังทะเบียนบัญชี ภายใต้การลงทะเบียนในการบัญชีที่เข้าใจ ประเภทต่างๆตารางที่มีข้อมูลจาก เอกสารเบื้องต้น. การลงทะเบียนแบ่งออกเป็นสามประเภท:

วัตถุประสงค์ (ตามลำดับเวลา, เป็นระบบและรวมกัน);

ลักษณะทั่วไปของข้อมูล (รวม, แตกต่าง);

ในลักษณะที่ปรากฏ (หนังสือ, การ์ด, แผ่นหลวม, สื่อเครื่อง)

ตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางการลงทะเบียนบัญชี "เกี่ยวกับการบัญชี" มีไว้สำหรับการจัดระบบและการสะสมของข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารหลักที่ยอมรับสำหรับการบัญชีเพื่อการสะท้อนบัญชีและในงบการเงิน

ก่อนลงทะเบียนรายการ การบัญชีสังเคราะห์เอกสารหลักจัดระบบและสะสม การลงทะเบียนในการลงทะเบียนทางบัญชีดำเนินการด้วยตนเองหรือโดยเครื่อง ในกรณีแรก ธุรกรรมจะถูกบันทึกด้วยตนเองด้วยหมึกหรือปากกาลูกลื่น (ในกรณีที่มีการกรอกสำเนาหลายชุดโดยการคัดลอก) การบันทึกด้วยเครื่องผลิตขึ้นโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ รายการในทะเบียนบัญชีควรกระชับ ถูกต้อง ชัดเจน อ่านง่าย แก้ไขข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนทางบัญชี:

วิธีแก้ไข;

วิธีการโพสต์เพิ่มเติม (รายการเพิ่มเติม);

โดยวิธี "การกลับรายการสีแดง" (วิธีการกลับรายการ) การใช้วิธีใดวิธีหนึ่งขึ้นอยู่กับเวลาที่ตรวจพบข้อผิดพลาดและลักษณะของข้อผิดพลาด

วิธีการแก้ไขจะใช้เมื่อตรวจพบรายการที่ไม่ถูกต้อง (ข้อผิดพลาด) ในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี (ก่อนการรายงาน) และในการลงทะเบียนเดียวเท่านั้นนั่นคือ การโต้ตอบของบัญชีจะไม่ได้รับผลกระทบ ข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนทางบัญชีได้รับการแก้ไขดังนี้: มีการขีดฆ่าข้อความและจำนวนเงินที่ไม่ถูกต้องและข้อความและจำนวนเงินที่ถูกต้องจะถูกจารึกไว้เหนือขีดฆ่า (หรือถัดจากนั้น) ขีดทับเสร็จสิ้นด้วยหนึ่งบรรทัดเพื่อให้สามารถอ่านการแก้ไขได้

อีกสองวิธีในการแก้ไขจะถูกนำไปใช้ หากพบข้อผิดพลาดหลังจากรายงานหรือส่งผลกระทบต่อการลงทะเบียนสองรายการ กล่าวคือ เกิดการบันทึกซ้ำของจำนวนเงินหรือการติดต่อของบัญชีที่ไม่ถูกต้อง

ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งในกรณีต่อไปนี้:

หากการลงทะเบียนสะท้อนถึงจำนวนที่น้อยกว่าที่ถูกต้องจะใช้วิธีบันทึกเพิ่มเติม

หากการลงทะเบียนสะท้อนถึงจำนวนเงินที่มากกว่าที่ถูกต้อง จะใช้วิธีการกลับรายการ ("การกลับรายการสีแดง")

การแก้ไขโดยวิธีการบันทึกเพิ่มเติม (การผ่านรายการเพิ่มเติม) ดำเนินการในสองขั้นตอน:

• 1) กำหนดจำนวนเงินที่จำเป็นสำหรับการทำรายการปรับปรุง
• 2) จำนวนนี้ถูกบันทึกไว้ในการลงทะเบียนทางบัญชี

จำนวนเงินที่ขาดหายไปจะถูกป้อนลงในเครื่องบันทึกเงินสดในการติดต่อเดียวกันกับจำนวนเงินที่แก้ไข

รายการกลับรายการถูกใช้ในหลายกรณี:

• 1) เมื่อจำนวนเงินที่บันทึกไม่ถูกต้องมากกว่าจำนวนที่ถูกต้อง
• 2) เมื่อระบุการโต้ตอบของบัญชีไม่ถูกต้อง
• 3) เมื่อรายการเริ่มต้นในการติดต่อทางจดหมายของบัญชีและจำนวนเงินถูกวาดขึ้นอย่างถูกต้อง แต่ไม่บรรลุวัตถุประสงค์ของรายการนี้และด้วยเหตุนี้ของธุรกรรมทางธุรกิจ

ในกรณีแรก รายการกลับรายการจะดำเนินการในสองขั้นตอน:

• ก) รายการที่ไม่ถูกต้องก่อนหน้านี้ถูกยกเลิก (โดยวิธี "การกลับรายการสีแดง");
• b) รายการที่ถูกต้องถูกสร้างขึ้นในทะเบียนการบัญชี

ในกรณีที่สอง ลำดับของรายการกลับรายการจะเป็นดังนี้:

• ก) รายการที่ไม่ถูกต้องจะถูกยกเลิกอย่างสมบูรณ์ - ทั้งจำนวนเงินและการติดต่อของบัญชีจะถูกทำซ้ำในการย้อนกลับสีแดง
• b) จำนวนที่ถูกต้องจะถูกบันทึกในการติดต่อที่ถูกต้องตามปกติ

กรณีที่สามของการใช้รายการกลับรายการ - รายการเดิมถูกต้องสมบูรณ์ ณ เวลาที่ทำ แต่จากนั้นจำนวนเงินกลับกลายเป็นมากกว่าจริง สถานการณ์นี้มักเกิดขึ้น เช่น เมื่อวัสดุที่ปล่อยออกมาสำหรับการผลิตไม่ได้ใช้จนหมด ในการแก้ไขการดำเนินการ ใช้วิธี "red storno" สำหรับสิ่งนี้ จำนวนเงินก่อนหน้าจะถูกยกเลิกด้วย จากนั้นจึงป้อนจำนวนเงินใหม่ที่ถูกต้อง

ข้อดีของวิธีการป้อนเสริมและการกลับรายการคือ การแก้ไขสามารถทำได้ทั้งก่อนและหลังการรายงาน

รายการทะเบียนถูกกำหนดโดยรูปแบบการบัญชีที่ใช้ในองค์กร ภายใต้รูปแบบการบัญชีจะเข้าใจถึงจำนวนรวมของการลงทะเบียนการบัญชีต่างๆด้วยขั้นตอนและวิธีการบันทึกที่กำหนดไว้

ปัจจุบันมีการใช้รูปแบบการบัญชีต่อไปนี้ที่แนะนำโดยกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย:

แบบฟอร์มการสั่งซื้อวารสาร

แบบฟอร์มคำสั่งอนุสรณ์

รูปแบบการบัญชีที่ใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์

รูปแบบการบัญชีอย่างง่าย

กำหนดรูปแบบการบัญชี สัญญาณต่อไปนี้: จำนวน โครงสร้างและลักษณะที่ปรากฏของการลงทะเบียนทางบัญชี ลำดับของการสื่อสารระหว่างเอกสารและทะเบียน ตลอดจนระหว่างตัวลงทะเบียนเองกับวิธีการบันทึกในนั้น นั่นคือ การใช้วิธีการทางเทคนิคบางอย่าง

ด้วยรูปแบบการบัญชีตามลำดับของสมุดรายวัน (รูปที่ 1.6) ข้อมูลที่แสดงในเอกสารหลักจะถูกป้อนลงในลำดับของสมุดรายวันโดยตรงหรือจัดกลุ่มในเบื้องต้นในงบสะสม สมุดรายวันคำสั่งซื้อจะใช้ในระหว่างเดือนเพื่อแสดงธุรกรรมในบัญชีสังเคราะห์ที่แยกต่างหากหรือกลุ่มของบัญชีที่เกี่ยวข้อง ณ สิ้นเดือน ผลลัพธ์ของสมุดรายวันการสั่งซื้อจะแสดงในบัญชีแยกประเภททั่วไปที่ใช้ในการรายงาน

ข้าว. 1.6.

ข้อดีของรูปแบบการบัญชีสมุดรายวัน:

• 1) การบัญชีของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในเอกสารสะสม (คำสั่งวารสาร) ซึ่งช่วยให้สามารถจัดกลุ่มการดำเนินการเกี่ยวกับเครดิตของบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีในบริบทของบัญชีเดบิตที่เกี่ยวข้อง
• 2) ในการลงทะเบียนเดียว คุณสามารถรวมรายการตามลำดับเวลาและเป็นระบบ และใช้ยอดรวมของสมุดรายวันการสั่งซื้อเพื่อบันทึกการหมุนเวียนในบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยไม่ต้องอาศัยการรวบรวมคำสั่งที่ระลึก
• 3) สำหรับบัญชีสังเคราะห์บางบัญชี อาจไม่สามารถเก็บบันทึกพิเศษของการบัญชีวิเคราะห์ได้
• 4) การเชื่อมโยงโดยตรงของการบัญชีวิเคราะห์กับการบัญชีสังเคราะห์เช่นเดียวกับงบดุล
• 5) การใช้คำสั่งบันทึกประจำวันช่วยให้เมื่อทำการลงทะเบียนธุรกรรมในนั้น สามารถนำทางการโต้ตอบของบัญชีได้อย่างรวดเร็วและป้องกันรายการที่ไม่สอดคล้องกับเนื้อหาทางเศรษฐกิจ
• 6) เงื่อนไขถูกสร้างขึ้นสำหรับการแบ่งงานในวงกว้าง

ข้อเสียของรูปแบบการสั่งสมุดรายวัน ได้แก่ ความซับซ้อนและการสร้างคำสั่งซื้อสมุดรายวันที่ยุ่งยาก โดยมุ่งเน้นที่การกรอกข้อมูลด้วยตนเองและทำให้กลไกการบัญชีซับซ้อนขึ้น

องค์ประกอบของการลงทะเบียนการบัญชีและลำดับของรายการในรูปแบบการบัญชีที่ระลึกแสดงในรูปที่ 1.7.

ข้าว. 1.7.

ด้วยรูปแบบการบัญชีที่ระลึกตามข้อมูลของเอกสารหลักหรือสะสมคำสั่งที่ระลึกจะถูกรวบรวมซึ่งบันทึกไว้ในสมุดรายวันการลงทะเบียนแล้วในบัญชีแยกประเภททั่วไป (ทะเบียนการบัญชีสังเคราะห์) การบัญชีเชิงวิเคราะห์ถูกเก็บไว้ในการ์ดรายการที่ทำบนพื้นฐานของหลักหรือ เอกสารรวม. ตามบัญชีสังเคราะห์และวิเคราะห์ ณ สิ้นเดือนนั้น แผ่นหมุนเวียนซึ่งมีข้อมูลอ้างอิงโยง

รูปแบบการบัญชีเพื่อเป็นอนุสรณ์มีความโดดเด่นด้วยลำดับขั้นตอนที่เข้มงวดของกระบวนการบัญชี ความเรียบง่ายและการเข้าถึงอุปกรณ์ทางบัญชี โดยใช้รูปแบบมาตรฐานของการลงทะเบียนวิเคราะห์ เครื่องคำนวณ และวิธีการคัดลอกการลงทะเบียนอย่างกว้างขวาง นอกจากนี้ การแบ่งงานบัญชีระหว่างคนงานที่มีทักษะและทักษะน้อยทำได้ง่ายด้วย

ข้อเสียเปรียบหลักของรูปแบบการบัญชีนี้คือความลำบาก ซึ่งเกิดจากการทำซ้ำของบันทึกเดียวกัน

จากส่วนสำคัญของข้อบกพร่องที่มีอยู่ในรูปแบบการบัญชีทั้งแบบลำดับรายการบันทึกและแบบบันทึกย่อ รูปแบบการบัญชีอัตโนมัติที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์นั้นฟรี ที่ ปริทัศน์รูปแบบการบัญชีนี้มีลักษณะเป็นลำดับของการประมวลผลข้อมูลดังต่อไปนี้: ผู้ให้บริการข้อมูลของเครื่องจักร - คอมพิวเตอร์ - แมชชีนโนแกรมของข้อมูลเอาต์พุต

หนึ่งในตัวเลือกสำหรับรูปแบบการบัญชีอัตโนมัติจะแสดงในรูปที่ 1.8.

ข้าว. 1.8.

1. การใช้รูปแบบการบัญชีเชิงเครื่องจักรประกอบด้วย: การใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติของกระบวนการบัญชีส่วนใหญ่ ข้อมูลรับรองที่มีความแม่นยำสูง ประสิทธิภาพของข้อมูลการบัญชี เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของนักบัญชี ปลดปล่อยพวกเขาจากการทำหน้าที่ทางเทคนิคง่ายๆ และให้โอกาสพวกเขามากขึ้นในการควบคุมและวิเคราะห์ กิจกรรมทางเศรษฐกิจ; เชื่อมโยงการบัญชีและการวางแผนทุกประเภท เนื่องจากใช้ผู้ให้บริการข้อมูลเดียวกัน

ปัจจุบัน องค์กรการค้าส่วนใหญ่เก็บบันทึกโดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลตามแพ็คเกจแอปพลิเคชันต่างๆ หรือโปรแกรมของตนเอง

ธุรกิจขนาดเล็กได้รับอนุญาตให้ใช้รูปแบบการบัญชีแบบง่าย ซึ่งสามารถใช้การลงทะเบียนทางบัญชีได้เพียงสองประเภทเท่านั้น - หนังสือการบัญชีสำหรับข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ (ทะเบียนการบัญชีสังเคราะห์) และบันทึกทางบัญชีของวัตถุที่เกี่ยวข้อง (สินทรัพย์ถาวร) , สต็อคการผลิต, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเป็นต้น) ซึ่งเป็นทะเบียนบัญชีวิเคราะห์

สมุดบัญชีสำหรับข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ (Journal-Main) ถูกกรอกโดยตรงตามข้อมูลของเอกสารหลักหรือตามข้อมูลสุดท้ายของข้อความ (ตัวอย่างของหนังสือเล่มนี้แสดงไว้ในตารางที่ 1.4)

ตารางที่ 1.4 หนังสือ "นิตยสารหลัก"

ทะเบียนนี้สะท้อนถึงวิธีการทางเศรษฐกิจขององค์กร การหมุนเวียนและผลลัพธ์ (กำไรและขาดทุน) ในกรณีนี้ การดำเนินการแต่ละครั้งในระหว่างการเคลื่อนย้ายเงินจะถูกบันทึกในเดบิตของบัญชี (เมื่อได้รับเงิน) และในเครดิตของบัญชี (เมื่อถูกถอนออก) การเคลื่อนตัวของรายได้ (กำไร) ตั้งแต่พบหลังสะท้อนกลับจากเดบิตของบัญชีหนึ่ง (เมื่อตัดกำไร) ไปเป็นเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง (เมื่อได้รับแล้ว) (บัญชีเดบิต 90 บัญชีเครดิต) 99).

ในหนังสือเล่มนี้ แต่ละจำนวนจะแสดงในคอลัมน์ "ยอดเทิร์นโอเวอร์" สามครั้ง ในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง ดังนั้นมูลค่าการซื้อขายทั้งหมดจะเท่ากับผลรวมของมูลค่าการซื้อขายเดบิตและผลรวมของมูลค่าการซื้อขายเครดิตของบัญชีทั้งหมด ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมการเคลื่อนไหวของเงินทุนได้

การลงทะเบียนสามประเภทสามารถใช้สำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์:

ก) หนังสือ (บัตร) ของแบบฟอร์มผลรวมเชิงปริมาณซึ่งสะท้อนถึงเงินทุนและการเคลื่อนย้ายตามประเภท (สินทรัพย์ถาวร วัสดุ ผลิตภัณฑ์ ฯลฯ )

ตารางที่ 1.5 สมุดบัญชีเชิงปริมาณและทั้งหมด

b) หนังสือ (การ์ด) ของแบบฟอร์มโพลีกราฟซึ่งคำนึงถึงต้นทุนการผลิตและผลผลิต การบัญชีในหนังสือเล่มนี้ดำเนินการตามประเภทการผลิต

ตารางที่ 1.6 หนังสือรูปโพลีกราฟ

ค) หนังสือ (บัตร) ของแบบฟอร์มสัญญาที่พวกเขาเก็บบันทึกการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ผู้ซื้อและลูกค้าตลอดจนองค์กรและบุคคลอื่นๆ

เป็นวิธีการจัดกลุ่มทรัพย์สินทางเศรษฐกิจตามองค์ประกอบ ที่ตั้ง และแหล่งที่มาของทรัพย์สิน ณ วันที่ 1 ของเดือน ไตรมาส ปี ดังนั้นในงบดุล ทรัพย์สินขององค์กรจึงพิจารณาจากสองตำแหน่ง: ในแง่ขององค์ประกอบและที่ตั้ง และในแง่ของแหล่งที่มาของการศึกษา

ภายนอก งบดุลเป็นตารางทางด้านซ้ายซึ่งคุณสมบัติแสดงตามองค์ประกอบและที่ตั้ง (สินทรัพย์งบดุล) และทางด้านขวา - แหล่งที่มาของการก่อตัวของคุณสมบัตินี้ (หนี้สินในงบดุล) เช่น

ΣA = ΣP

ดังนั้นความเท่าเทียมกันของผลรวมของด้านซ้ายและด้านขวาของงบดุลจึงถูกสังเกตเสมอ

องค์ประกอบหลักของงบดุล- รายการงบดุลที่ตรงกับประเภท (ชื่อ) ของทรัพย์สิน หนี้สิน แหล่งที่มาของการสร้างทรัพย์สิน รายการในงบดุลเป็นตัวบ่งชี้ (บรรทัด) ของสินทรัพย์และหนี้สินของงบดุล โดยแสดงลักษณะ บางชนิดทรัพย์สินแหล่งที่มาของการก่อตัวของภาระผูกพันขององค์กร รายการงบดุลถูกรวมกันเป็นกลุ่มกลุ่ม - เป็นส่วน ๆ การรวมรายการในงบดุลออกเป็นกลุ่มหรือส่วนต่างๆ จะดำเนินการตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ

ยอดรวมของสินทรัพย์และหนี้สินของงบดุลเรียกว่า ยอดเงินคงเหลือ

งบดุล

ประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจและผลกระทบต่องบดุล

ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการที่เกิดขึ้นในสถานประกอบการจะเปลี่ยนขนาดของทรัพย์สินหรือมูลค่าของแหล่งที่มาของการสร้างหรือในเวลาเดียวกันทั้งมูลค่าของทรัพย์สินและแหล่งที่มาของการสร้าง ในเวลาเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงสามารถเป็นได้ทั้งในทิศทางที่เพิ่มขึ้นหรือลดลง สกุลเงินของยอดคงเหลือก็เปลี่ยนแปลงเช่นกัน

ธุรกรรมทางธุรกิจสี่ประเภท

การดำเนินธุรกิจที่ดำเนินการที่องค์กรโดยพิจารณาจากผลกระทบต่อมูลค่าสินทรัพย์และหนี้สินของงบดุลแบ่งออกเป็น สี่ประเภท.

การดำเนินงานประเภทแรกเปลี่ยนองค์ประกอบของคุณสมบัติเช่น ส่งผลกระทบต่อสินทรัพย์งบดุลเท่านั้น ในกรณีนี้ สกุลเงินในงบดุลจะไม่เปลี่ยนแปลง:

การดำเนินงานของประเภทที่สองเปลี่ยนแหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินขององค์กรเช่น กระทบเฉพาะด้านหนี้สินของงบดุล ในกรณีนี้ สกุลเงินในงบดุลจะไม่เปลี่ยนแปลง:

การดำเนินงานประเภทที่สามเปลี่ยนค่าของคุณสมบัติและแหล่งที่มาของการก่อตัวของมันพร้อม ๆ กันในขณะที่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในทิศทางของการเพิ่มขึ้น นอกจากนี้ งบดุลสำหรับสินทรัพย์และหนี้สินเพิ่มขึ้นในจำนวนที่เท่ากัน:

การดำเนินงานของประเภทที่สี่เปลี่ยนค่าของคุณสมบัติและแหล่งที่มาของการก่อตัวของมันพร้อม ๆ กันในขณะที่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในทิศทางของการลดลง นอกจากนี้งบดุลสำหรับสินทรัพย์และหนี้สินลดลงตามจำนวนที่เท่ากัน

ทุกสิ่งที่กระทบต่อทรัพย์สินหรือฐานะการเงินขององค์กรล้วนเป็นธุรกรรมทางธุรกิจ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง เหตุการณ์หรือการดำเนินการทั้งหมดมีผลกระทบต่อการบัญชี และด้วยเหตุนี้งบดุล เพื่อความสะดวกในการจัดระบบ มีธุรกรรมทางธุรกิจ 4 ประเภท บทความนี้คืออะไรและแตกต่างกันอย่างไรบทความนี้จะบอก

เห็นได้ชัดว่าเนื่องจากงบดุลประกอบด้วยสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร เหตุการณ์ทั้งหมดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้นส่งผลกระทบต่อตัวชี้วัดเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม ธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างอาจส่งผลกระทบมากกว่าต่อสินทรัพย์ ในขณะที่ธุรกรรมอื่นๆ กระทบต่อหนี้สิน และในทางกลับกัน ประเภทของธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชีขึ้นอยู่กับผลกระทบที่มีต่องบดุลอย่างแม่นยำ: มากกว่าในส่วนที่ใช้งาน ในส่วนแฝง หรือทั้งสองอย่างในเวลาเดียวกัน มาจัดการกับปัญหานี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

ธุรกรรมทางธุรกิจ 4 ประเภท

ดังนั้น การจัดประเภทการดำเนินงานทั้งหมดที่ดำเนินการในบริษัทและบันทึกโดยฝ่ายบัญชีจึงมีลักษณะดังนี้:

1. +A -A - มีผลเฉพาะกับสินทรัพย์ในงบดุลและไม่กระทบต่อหนี้สินแต่อย่างใด อันที่จริงนี่คือธุรกรรมที่เปลี่ยนองค์ประกอบของทรัพย์สิน แต่เฉพาะภายในบริษัทเท่านั้น สกุลเงินของยอดคงเหลือในการดำเนินการดังกล่าวจะไม่เปลี่ยนแปลง
2. +P -P - โดยการเปรียบเทียบจะมีผลกับหนี้สินของงบดุลเท่านั้นและไม่ส่งผลต่อสินทรัพย์ นี่คือสถานการณ์ใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับแหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินของบริษัท แต่ยังรวมถึงลักษณะภายในเท่านั้น สกุลเงินดุลจะไม่เปลี่ยนแปลง
3. + A + P - ส่งผลกระทบต่อทั้งสินทรัพย์และหนี้สินในเวลาเดียวกัน เพิ่มขึ้น สกุลเงินสมดุลในทั้งสองทิศทางเติบโตอย่างเท่าเทียมกัน
4. -A -P - ยังส่งผลกระทบต่อทั้งสินทรัพย์และหนี้สิน แต่ในทิศทางของการลดลง สกุลเงินดุลมีการเปลี่ยนแปลงตามจำนวนที่เท่ากัน

เป็นที่แน่ชัดว่าประเภทที่สามและสี่เกี่ยวข้องกับปฏิสัมพันธ์ของบริษัทกับองค์กรอื่น ในขณะที่ประเภทที่หนึ่งและที่สองเป็นกิจการภายในของบริษัทเอง การจำแนกประเภทนี้ช่วยนำทางกิจการของบริษัทไปยังผู้ที่คุ้นเคยกับการบัญชีจากระยะไกลได้ดียิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม ยอดเงินคงเหลือไม่ได้เรียกว่ารูเบิลหรือเงินอื่น ๆ อย่างที่หลายคนคิด แต่มูลค่ารวมของมันอยู่ในส่วนที่ใช้งานและแบบพาสซีฟ

ประเภทธุรกรรมทางธุรกิจ: ตัวอย่างและการผ่านรายการ

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการนำการจัดหมวดหมู่นี้ไปใช้ในทางปฏิบัติ ให้พิจารณาตัวอย่างบางส่วนสำหรับแต่ละประเภท ตลอดจนรายการที่นักบัญชีต้องทำในแต่ละกรณี

ตัวอย่างแรกจะอธิบายลักษณะธุรกรรมทางธุรกิจที่จัดประเภทเป็น +A -A นั่นคือ การสร้างการไหลเข้าของทรัพย์สินภายในบริษัทเอง หรือเป็นการเคลื่อนย้ายจากบัญชีที่ใช้งานบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง การดำเนินธุรกิจที่ง่ายและโดยทั่วไปที่สุด ซึ่งสามารถอธิบายได้ในลักษณะนี้ คือการถอนเงินจากบัญชีปัจจุบันของบริษัท ตัวอย่างเช่น สำหรับการออกบัญชี ก่อนที่เงินจะออกให้แก่บุคคลที่รับผิดชอบในบัญชีสุดท้าย พวกเขาควรจะโอนไปยังแคชเชียร์ ในกรณีนี้องค์กรมีเงินสดเพิ่มขึ้นและไม่ใช่เงินสดลดลง แต่งบดุลไม่เปลี่ยนแปลง การเดินสายจะมีลักษณะดังนี้:

เดบิต 50 "แคชเชียร์" เครดิต 51 "บัญชีการชำระเงิน"

นอกจากนี้ ประเภทนี้ยังรวมถึงธุรกรรมต่างๆ เช่น:

• การถ่ายโอนวัสดุจากคลังสินค้าไปยังการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต: Dt 20 "การผลิตหลัก" Kt 10 "วัสดุ";
• การจดทะเบียนสินทรัพย์ถาวร: Dt 01 "สินทรัพย์ถาวร" Kt 08 "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน";
• เครดิตการชำระเงินสำหรับสินค้าที่จัดส่งก่อนหน้านี้: Dt 51 "บัญชีการชำระบัญชี" Kt 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า"

ตลอดจนธุรกรรมทางธุรกิจอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่งที่กระทบต่อสินทรัพย์แต่ไม่เปลี่ยนแปลงยอดหนี้สินในงบดุล

ตัวอย่างที่สองแสดงลักษณะเหตุการณ์ทางธุรกิจประเภท +P -P ซึ่งส่งผลต่อแหล่งที่มาของทรัพย์สินภายในบริษัท นี่เป็นลักษณะที่ชัดเจนของการจ่ายเงินปันผลให้กับผู้เข้าร่วมของ บริษัท จากกำไรที่ได้รับเมื่อสิ้นปี ในกรณีนี้ รายการบัญชีดูเหมือนว่า:

เดบิต 84 “การชำระหนี้กับผู้ก่อตั้ง” เครดิต 75 “ กำไรที่ไม่ได้จัดสรร».

ทั้งสองบัญชีเป็นแบบพาสซีฟ ดังนั้นสกุลเงินในยอดคงเหลือจะไม่เปลี่ยนแปลงอีกครั้ง แต่ในขณะเดียวกัน กำไรกลับกลายเป็นเงินปันผล ธุรกรรมต่อไปนี้ระบุลักษณะธุรกรรมทางธุรกิจประเภทนี้อย่างชัดเจน:

• การจัดสรรกำไรให้ ทุนสำรอง: Dt 84 "กำไรสะสม ( เปิดเผยการสูญเสีย)” Kt 82 “ทุนสำรอง”;
• หักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนพนักงานของ บริษัท : Dt 70 "การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง" Kt 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม";
• การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มของสินค้า: Dt 90 "ยอดขาย" Kt 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม"

เช่นเดียวกับสถานการณ์อื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันซึ่งเกี่ยวข้องกับบัญชีแบบพาสซีฟเท่านั้น

ตัวอย่างที่สามจะแสดงให้เห็น +A +P นั่นคือสถานการณ์เมื่อส่วนที่ใช้งานและส่วนแฝงเพิ่มขึ้น เห็นได้ชัดเจนในตัวอย่างการรับสินค้าจากซัพพลายเออร์ซึ่งมีการชำระเงินรอการตัดบัญชีตามสัญญา ในกรณีนี้ เดบิตของบัญชี 41 “สินค้า” เพิ่มขึ้นพร้อมกันเนื่องจากการผ่านรายการ ทรัพย์สินทางวัตถุเกี่ยวกับต้นทุนและเครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" สำหรับจำนวนหนี้ ในกรณีนี้ บัญชี 41 เปิดใช้งานอยู่ และบัญชี 60 เป็นแบบพาสซีฟ สถานการณ์ที่คล้ายกันเกิดขึ้นเมื่อนักบัญชีทำการผ่านรายการสำหรับสถานการณ์ทางธุรกิจดังกล่าว:

• เงินเดือนสำหรับพนักงาน: Dt 20“ การผลิตหลัก” Kt 70“ การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง”;
• ได้รับเงินกู้ระยะยาว: Dt 51 “บัญชีการชำระบัญชี” Kt 67 “การชำระบัญชีสำหรับ เงินกู้ระยะยาวและเงินกู้"

ตัวอย่างที่สี่จะแสดงการลดลงพร้อมกันในสินทรัพย์และหนี้สินในจำนวนเท่ากัน เช่น สถานการณ์ปกติเกิดขึ้นเมื่อมีการตกลงกับซัพพลายเออร์ในการจัดหาสินค้าจากตัวอย่างที่สาม เพื่อประโยชน์ของหนึ่งในคู่สัญญาของบริษัท (Dt 60) เงินจะถูกโอนจากบัญชีกระแสรายวัน (Kt 51) กองทุนที่ไม่ใช่เงินสดมีขนาดเล็กลงและนี่คือสินทรัพย์ แต่หนี้ซึ่งเป็นหนี้สินได้รับการชำระคืน ยังระบุลักษณะประเภท -A -P การโพสต์ดังกล่าว:

• การจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงาน: Dt 60 Kt 51;
• โอนไปยังงบประมาณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่าย: Dt 68 Kt 51

มีตัวอย่างมากมาย สิ่งหนึ่งที่สำคัญ: พวกเขาทั้งหมดอธิบายอย่างชัดเจนว่าวิธีการทำบัญชีแบบ double-entry ทำงานอย่างไรในทางปฏิบัติและความสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องคำนึงถึงธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดอย่างถูกต้องตาม เอกสารหลักเช่นเดียวกับเนื้อหาของพวกเขา