ประเภทของบัญชีและการลงบัญชีซ้ำซ้อน การทำบัญชีและรายการคู่ การบัญชีสำหรับผลลัพธ์ทางการเงิน

ตามงบดุลซึ่งกำหนดสถานะของเงินทุน ณ วันที่กำหนด เป็นไปไม่ได้ที่จะสังเกตการเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบของกองทุนแต่ละประเภทและแหล่งที่มาในแต่ละวัน การสังเกตดังกล่าวเป็นหนึ่งในภารกิจหลัก การบัญชี- ทำได้ด้วยความช่วยเหลือของบัญชี

บัญชีทางบัญชีเป็นวิธีการจัดกลุ่มและสะท้อนมูลค่าเงินในปัจจุบัน ธุรกรรมทางธุรกิจอันเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของกองทุน (สินทรัพย์ในงบดุล) และแหล่งที่มา (หนี้สินในงบดุล) ดังนั้นแต่ละบัญชีที่มีชื่อและหมายเลขดิจิทัลเป็นของตัวเองหรือหลายบัญชีจึงสอดคล้องกับรายการงบดุลบางรายการ

บัญชีบัญชีแต่ละบัญชีออกแบบมาเพื่อสะท้อนวัตถุเฉพาะ กองทุนครัวเรือนหรือแหล่งที่มาของการก่อตัวของพวกเขาแบ่งออกเป็นสองส่วน: ส่วนที่ถูกต้อง (เครดิต) สอดคล้องกับค่าใช้จ่ายของเงินทุนที่บัญชีนี้ ด้านซ้าย (เดบิต) - รายได้ ขึ้นอยู่กับ เอกสารหลักข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจที่เป็นเนื้อเดียวกันได้รับการจัดระบบและสะสมในบัญชีทางบัญชี ในเวลาเดียวกัน ธุรกรรมทางธุรกิจจะแสดงทั้งในแง่ปริมาณและการเงิน (มูลค่า) ยอดคงเหลือในบัญชีเรียกว่ายอดคงเหลือ โดยปกติพวกเขาจะใช้แนวคิดของ "ยอดดุล" ที่จุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงาน (ก่อนการดำเนินการ) - C1 ยอดดุล ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน (หลังการดำเนินการ) - C2

เกี่ยวกับการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มาของการสร้างบัญชีการบัญชีแบ่งออกเป็นแบบแอคทีฟและแบบพาสซีฟ จากข้อมูลนี้ สามารถอ้างอิงรายการสองรายการในบัญชีได้

บัญชีที่ใช้งานอยู่สะท้อนถึงธุรกรรมที่ส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบของเงินทุนของบริษัท บัญชีเหล่านี้คำนึงถึงความพร้อมต่างๆ ของทรัพย์สิน องค์ประกอบ การเคลื่อนย้าย ตัวอย่างเช่น บัญชี 01 "สินทรัพย์ถาวร" 10 "วัสดุ" 50 "เงินสด" 51 "บัญชีการชำระเงิน" 52 "บัญชีสกุลเงิน" ฯลฯ ยอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) ในบัญชีที่ใช้งานอยู่สามารถหักได้เท่านั้น

ธุรกรรมทางธุรกิจดังที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้เนื่องจากการใช้รายการสองครั้ง ให้เปลี่ยนยอดคงเหลือพร้อมกันในสองบัญชี: ในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและในเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง หากผลจากการประมวลผลทางบัญชีของเอกสาร บัญชีที่ใช้งานอยู่ถูกเดบิต ยอดดุลของบัญชีจะเพิ่มขึ้น หากได้รับเครดิต ยอดคงเหลือ (ยอดดุล) จะลดลง ดังนั้นตาม บัญชีที่ใช้งานอยู่แก้ไขแล้ว:

ด้านเดบิต (ด้านเดบิต) - ยอดดุลที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการดำเนินงานรวมถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่ทำให้ยอดคงเหลือเพิ่มขึ้น

ด้านสินเชื่อ (ด้านเครดิต) - ธุรกรรมทางธุรกิจที่ทำให้ยอดดุลลดลง

ด้วยความช่วยเหลือของบัญชีแบบพาสซีฟ การดำเนินการจะถูกบันทึกซึ่งส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในแหล่งที่มาของเงินทุน (แหล่งที่มาของการสร้างอสังหาริมทรัพย์ องค์ประกอบ การมีอยู่และการเคลื่อนย้ายตลอดจนภาระผูกพัน) บัญชีแบบพาสซีฟ ได้แก่ บัญชี 80 " ทุนจดทะเบียน", 86 "การจัดหาเงินทุนเป้าหมาย"

ในบัญชีแบบพาสซีฟ การดำเนินการตรงกันข้าม (เทียบกับบัญชีที่ใช้งานอยู่) หมายถึง: เมื่อเดบิต ยอดคงเหลือจะลดลง ในขณะที่เครดิตเพิ่มขึ้น บัญชีแบบพาสซีฟจะมียอดเครดิตเสมอ บัญชีแบบพาสซีฟสะท้อนถึง:

ด้านเดบิต แสดงธุรกรรมทางธุรกิจที่ทำให้ยอดดุลลดลง

สำหรับเงินกู้ (ด้านเครดิต) - ยอดคงเหลือที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการดำเนินงานรวมถึงธุรกรรมทางธุรกิจที่ทำให้ยอดคงเหลือเพิ่มขึ้น

บัญชีที่สามารถมีได้ทั้งเดบิตและเครดิตบาลานซ์เรียกว่าแอคทีฟ-พาสซีฟ ดังนั้นยอดคงเหลือของบัญชีเหล่านี้สามารถเป็นได้ทั้งในสินทรัพย์และหนี้สิน งบดุล. Active-passive ได้แก่ บัญชี 75 "การชำระบัญชีกับผู้ก่อตั้ง", 76 "การชำระบัญชีกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" เป็นต้น

รายการคู่

วิธีการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีทางบัญชีโดยการเข้าสองครั้งคือแต่ละธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกในสองบัญชี - สำหรับการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่งในจำนวนเดียวกัน รายการคู่เนื่องจาก หน่วยงานทางเศรษฐกิจธุรกรรมทางธุรกิจที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในวัตถุทางบัญชี

รายการคู่:

สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจหรือแหล่งที่มาของสินทรัพย์หรือในเวลาเดียวกันในองค์ประกอบของเงินทุนและแหล่งที่มาในกระบวนการทำธุรกรรมทางธุรกิจ (ในการเดบิตของหนึ่งและเครดิตของบัญชีอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง) ในจำนวนที่เท่ากัน

ให้การควบคุมการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มาของการก่อตัว

ทำให้สามารถกำหนดแหล่งที่มาของรายได้และทิศทางการใช้งานได้

· ให้คุณควบคุมเนื้อหาทางเศรษฐกิจของการดำเนินงานและความชอบธรรมของการดำเนินการ รวมถึงการสะท้อนในงบดุล

ช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาดในบัญชีได้ แต่ละจำนวนเงินที่เกิดจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจจะแสดงอยู่ในเดบิตและเครดิตของบัญชีต่างๆ ดังนั้นมูลค่าการซื้อขายเดบิต (เดบิต) ของบัญชีทั้งหมดจะต้องเท่ากับมูลค่าการซื้อขายเครดิต (เครดิต) ของทุกบัญชี การขาดความเท่าเทียมกันบ่งชี้ว่ามีข้อผิดพลาดในบันทึกที่ต้องแก้ไข

ที่เกี่ยวข้องกับวิธีการป้อนสองครั้งคือแนวคิดเช่น "ความสอดคล้องของบัญชี" และ "รายการบัญชี"

ความสัมพันธ์ของบัญชีทางบัญชีเรียกว่าการติดต่อทางบัญชีและบัญชีเรียกว่าผู้สื่อข่าว

ความสอดคล้องของบัญชีเกิดจากการใช้วิธีการเข้าสองครั้ง เมื่อการดำเนินการแต่ละครั้งได้รับการสะท้อนพร้อมกันในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่งในจำนวนเดียวกัน การสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจสองครั้งในบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากการโอนเงินและแหล่งที่มาจากรัฐหนึ่งไปยังอีกรัฐหนึ่งตลอดจนการเปลี่ยนแปลงในรูปแบบของมูลค่าในกระบวนการหมุนเวียนของเงินทุน

เพื่อเก็บบันทึก จำเป็นต้องระบุบัญชีที่ได้รับผลกระทบจากธุรกรรมนี้อย่างถูกต้อง ขั้นตอนการสะท้อนปริมาณการดำเนินการในบัญชีเรียกว่ารายการบัญชี (การลงทะเบียนทางจดหมายของบัญชีสำหรับการเดบิตและเครดิตของบัญชีสำหรับจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่ต้องลงทะเบียน)

วิธีสร้างรายการสองครั้ง:

กำหนดว่าการเปลี่ยนแปลงสองประการ (ปรากฏการณ์) แต่ละรายการทางธุรกิจประกอบด้วยอะไรบ้าง นั่นคือจำเป็นต้องกำหนดลักษณะของการเปลี่ยนแปลงในเงินทุนขององค์กรอันเป็นผลมาจากการดำเนินการนี้

ตัวอย่าง. เงินจากบัญชีปัจจุบันจำนวน 9000 รูเบิล ที่ได้รับจากองค์กร ปรากฏการณ์ที่ 1 - เงินในเครื่องบันทึกเงินสดเพิ่มขึ้น 9000 รูเบิล ปรากฏการณ์ที่ 2 - จำนวนเงินในบัญชีปัจจุบันลดลง เงินสำหรับ 9000 รูเบิล

กำหนดบัญชีทางบัญชีที่สอดคล้องกับธุรกรรมทางธุรกิจนี้: ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ ได้แก่ บัญชี 50 "แคชเชียร์" (A), บัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" (A)

กำหนดโดยใช้กฎสำหรับการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีที่ใช้งานอยู่ (ในตัวอย่างนี้) บัญชีใดจะได้รับเครดิตและบัญชีใดจะถูกหัก นั่นคือ เลือกบัญชีตามผังบัญชีเพื่อบันทึกจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจโดยใช้วิธีการเข้าสองครั้ง - สำหรับเดบิตและเครดิต

จัดทำรายการบัญชี

ผังบัญชีสำหรับการบัญชีการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 94n ลงวันที่ 21.10.00 ในทางปฏิบัติ องค์กรต่างๆ ไม่รวมบัญชีที่ไม่ได้ใช้ในอุตสาหกรรมนี้ และโดยปกติแล้วจะใช้ไม่เกิน 20-30 บัญชี กล่าวคือ ทำงานตามแผนการเรียกเก็บเงินแบบย่อ

หลังจากพิจารณาบัญชีออฟเซ็ตอันเป็นผลมาจากการดำเนินการนี้ รายการบัญชีจะถูกร่างขึ้น หากมีเพียงสองบัญชีในการทำธุรกรรม (บัญชีหนึ่งสำหรับเดบิตและอีกบัญชีสำหรับเครดิต) จะเรียกว่าง่าย รายการบัญชีที่มีมากกว่าสองบัญชีโต้ตอบเป็นรายการที่ซับซ้อน

ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องจัดทำรายการบัญชีสำหรับการดำเนินการออกเงินจากโต๊ะเงินสดขององค์กรสำหรับค่าจ้างจำนวน 100,000 รูเบิลและการรายงานต่อพนักงานเพื่อการเดินทางต้องการ 3,000 รูเบิล

หลังจากการทำธุรกรรมนี้ที่โต๊ะเงินสดจำนวนเงินสดลดลง 103,000 รูเบิล (เครดิตของบัญชีที่ใช้งานอยู่ 50 "แคชเชียร์") อันเป็นผลมาจากการที่เงินเดือนค้างชำระจำนวน 100,000 รูเบิลถูกจ่ายออกไป (บัญชีแฝง 70 "การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง" ถูกหัก) และมีหนี้ของผู้รับผิดชอบ - ลูกหนี้ 3,000 รูเบิล (บัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" ถูกเดบิต)

ดังนั้น รายการบัญชีสำหรับธุรกรรมนี้จึงมีลักษณะดังนี้:

เดบิต - "การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง" - 100,000; เดบิต - "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" - 3000; เครดิต - "แคชเชียร์" - 103000

นั่นคือดังที่เห็นได้จากตัวอย่างเมื่อสะท้อนถึงการดำเนินการใด ๆ ในบัญชีทางบัญชีจะต้องปฏิบัติตามความเท่าเทียมกันของเดบิตและมูลค่าการซื้อขายเครดิตซึ่งทำให้มั่นใจถึงความสมดุลขององค์กร

บัญชีสังเคราะห์และวิเคราะห์ บัญชีย่อย

ในการบัญชี เพื่อให้ได้ตัวบ่งชี้ของรายละเอียดระดับต่างๆ บัญชีสองประเภทจะถูกใช้: สังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์

บัญชีสังเคราะห์ให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับสินทรัพย์และการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ ซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจของกองทุนที่เป็นเนื้อเดียวกัน แหล่งที่มาและการดำเนินงาน พวกเขาจะดำเนินการในรูปเงินเท่านั้น ภาพสะท้อนของบัญชีสังเคราะห์ของการดำเนินงานเรียกว่าการบัญชีสังเคราะห์ บนพื้นฐานของข้อมูลบทความทั้งหมดของงบดุลจะถูกกรอก

บัญชีสังเคราะห์ได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบและการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจขององค์กร แหล่งที่มาและกระบวนการทางธุรกิจในรูปแบบทั่วไปและในมาตรวัดการเงินเดียว (นิพจน์) การบัญชีที่ดำเนินการในบัญชีเหล่านี้เรียกว่าการสังเคราะห์ ใช้เมื่อกรอกแบบฟอร์มการรายงาน ซึ่งส่วนใหญ่เป็นงบดุล ดังนั้นเพื่อการวิเคราะห์ กิจกรรมทางเศรษฐกิจรัฐวิสาหกิจ บัญชีดังกล่าวรวมถึง: 04 "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน", 01 "สินทรัพย์ถาวร", 50 "แคชเชียร์" เป็นต้น

บัญชีสังเคราะห์บางบัญชีแบ่งออกเป็นบัญชีวิเคราะห์ (เช่น บัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ") ซึ่งจำเป็นในการตรวจสอบตัวบ่งชี้โดยละเอียดสำหรับสินทรัพย์ถาวรแต่ละประเภท วัสดุ สำหรับผู้ปฏิบัติงานแต่ละคน ฯลฯ เมื่อรักษาบัญชีวิเคราะห์ไม่ เครื่องวัดเงินสดเท่านั้น แต่ยังเป็นธรรมชาติและแรงงาน ตัวอย่างเช่น ในกรณีของการใช้วัสดุต่าง ๆ ในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ จำเป็นต้องเก็บบันทึกแยกต่างหากสำหรับวัสดุเหล่านั้นทั้งในแง่กายภาพและในแง่มูลค่า เพื่อจุดประสงค์นี้ ใช้บัตรการบัญชีเชิงปริมาณซึ่งมีข้อมูลสำหรับแต่ละวัสดุในยอดคงเหลือ ณ วันต้นรอบระยะเวลารายงาน การรับและการกำจัดทั้งในปริมาณและมูลค่า ในกรณีที่การบัญชีไม่ต้องการการสะท้อนเชิงปริมาณ สามารถใช้บัตรสัญญาได้ (เช่น สำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ เมื่อจำเป็นต้องใช้ข้อมูลแยกต่างหากสำหรับซัพพลายเออร์ในรูปของเงิน) ควรสังเกตว่าการหมุนเวียนสำหรับวัตถุที่บัญชีแต่ละรายการให้มูลค่าการซื้อขายทั้งหมดสำหรับบัญชีรวมที่สอดคล้องกัน

มีความสัมพันธ์ที่แยกไม่ออกระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์: บัญชีวิเคราะห์สะท้อนการดำเนินการเดียวกันกับบัญชีสังเคราะห์ แต่สำหรับการจัดกลุ่มทางเศรษฐกิจที่มีรายละเอียดมากขึ้น (บัญชีวิเคราะห์จะเปิดขึ้นในการพัฒนาบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี) ดังนั้นยอดรวมของรายการในบัญชีวิเคราะห์จะต้องสอดคล้องกับผลรวมในบัญชีสังเคราะห์ ยอดคงเหลือของบัญชีสังเคราะห์เท่ากับผลรวมของยอดคงเหลือของบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง มูลค่าการซื้อขายเครดิตและเดบิตของบัญชีสังเคราะห์ต้องเท่ากับผลรวมของมูลค่าการซื้อขายที่เกี่ยวข้องของบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง

ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์แสดงได้ดังนี้:

บัญชีวิเคราะห์ได้รับการดูแลเพื่อให้รายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีสังเคราะห์

การดำเนินงานสะท้อนให้เห็นใน บัญชีสังเคราะห์จะต้องบันทึกในบัญชีวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องซึ่งเปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง

การดำเนินการจะถูกบันทึกในบัญชีสังเคราะห์เป็นยอดรวมและในบัญชีวิเคราะห์ - ในจำนวนที่แยกกันซึ่งส่งผลให้เป็นจำนวนเงินเท่ากัน

บัญชีวิเคราะห์จะถูกหักหากบัญชีสังเคราะห์ที่เกี่ยวข้องถูกเดบิต (ให้เครดิตหากมีการให้เครดิตในบัญชีสังเคราะห์ในบริบทที่รักษาไว้) กล่าวคือ โครงสร้างของพวกเขาเหมือนกัน

แต่บัญชีสังเคราะห์บางบัญชีสรุปการบัญชีของวัตถุที่ถึงแม้จะมีความเป็นเนื้อเดียวกัน ลักษณะทางเศรษฐกิจแต่ตามคุณสมบัติทางเทคนิคและวัตถุประสงค์ พวกเขาสามารถจัดเป็นกลุ่มอิสระภายในบัญชีสังเคราะห์บัญชีเดียว สำหรับบัญชีสำหรับกลุ่มดังกล่าว บัญชีย่อยจะเปิดขึ้น (บัญชีของลำดับที่สอง บัญชีกลางระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์) ซึ่งได้แก่ ส่วนสำคัญ การบัญชีสังเคราะห์. ตัวอย่างเช่น ขอแนะนำให้เปิดบัญชีย่อยต่อไปนี้สำหรับบัญชีสังเคราะห์ 10 "วัสดุ": 10-1 "วัตถุดิบ", 10-2 "ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและส่วนประกอบ โครงสร้างและชิ้นส่วน", 10-3 " เชื้อเพลิง" เป็นต้น

บัญชีย่อยจัดกลุ่มบัญชีวิเคราะห์เพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม บัญชีสังเคราะห์บางบัญชีไม่มีบัญชีย่อยและแบ่งออกเป็นบัญชีวิเคราะห์โดยตรง

แผ่นหมุนเวียน

ก่อนจัดทำงบดุล คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของรายการในบัญชีระหว่างรอบระยะเวลารายงาน โดยจัดทำงบดุล ซึ่งเป็นตารางรวมยอดดุลของบัญชีที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเมื่อต้นรอบระยะเวลารายงาน มูลค่าการซื้อขายรวมโดย เดือนและยอดดุลที่มาจากต้นเดือนถัดไป ฯลฯ ในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน แผ่นหมุนเวียนเป็นวิธีการสรุปข้อมูลการลงทะเบียนทางบัญชีในบัญชีทางบัญชี

งบการหมุนเวียนจะถูกรวบรวมสำหรับบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดที่ใช้ในการบัญชีองค์กร ใบแจ้งยอดนี้มีคอลัมน์สามคู่ที่แสดงยอดดุลและมูลค่าการซื้อขายของเดบิตและเครดิต

ผลลัพธ์ของแผ่นการหมุนเวียนควรเท่ากัน นั่นคือมูลค่าการซื้อขายเดบิตของบัญชีทั้งหมดจะต้องเท่ากับมูลค่าการซื้อขายเครดิตตามลำดับ เช่นเดียวกับการหมุนเวียนรายเดือน (มูลค่าการซื้อขายเดบิตเท่ากับมูลค่าการซื้อขายของเครดิต) ยอดรวม ณ วันต้นเดือนสำหรับเดบิตและเครดิตมีค่าเท่ากัน เนื่องจากยอดดุลต้นงวดถูกใช้เพื่อเปิดบัญชี ซึ่งยอดรวมของสินทรัพย์เท่ากับยอดรวมของหนี้สิน ( เงื่อนไขบังคับสมดุล). มูลค่าการซื้อขายรวมของเดบิตและเครดิตในเดือนนั้นเท่ากัน เนื่องจากมีการใช้รายการสองครั้ง แต่ละจำนวนจะถูกบันทึกสองครั้ง: สำหรับเดบิตของบัญชีหนึ่งและอีกบัญชีหนึ่ง จำนวนเงินเหล่านี้ต้องตรงกับยอดรวมของบันทึกธุรกรรมด้วย ไม่ตรงกันหมายถึงการดำเนินการที่ไม่ได้รับหรือข้อผิดพลาด ความเท่าเทียมกันของยอดคงเหลือ (ยอดดุล) ณ สิ้นเดือนสำหรับเดบิตและเครดิตเกิดขึ้นเนื่องจากการได้รับตามยอดดุลเริ่มต้นและการหมุนเวียน ยอดคงเหลือเหล่านี้ (ยอดดุล) ใช้เพื่อจัดทำงบดุลใหม่

ดังนั้น ด้วยการบัญชีที่เหมาะสม ควรสังเกตความเท่าเทียมกันของผลรวมต่อไปนี้:

ยอดเปิดเดบิตและเครดิต

มูลค่าการซื้อขายเดบิตและเครดิตในบัญชี

ยอดเดบิตและเครดิตสิ้นสุด

งบการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ (งบดุลหมุนเวียน) คือการลงทะเบียนที่สรุปผลรวมของการหมุนเวียนและยอดดุลสำหรับบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมด ดังนั้นจึงสะท้อนถึงทั้งสถานะและการเปลี่ยนแปลงของเงินทุนและแหล่งที่มา แผ่นนี้ใช้สำหรับตรวจสอบความถูกต้องของบัญชี

ใบแจ้งยอดการหมุนเวียนสำหรับบัญชี การบัญชีเชิงวิเคราะห์ใช้แยกกันสำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีที่มีการรักษาบัญชีเชิงวิเคราะห์ สิ่งเหล่านี้แสดงถึงยอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) และยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายในบัญชีวิเคราะห์ที่รวมกันเป็นบัญชีสังเคราะห์หนึ่งบัญชี

ข้อความเหล่านี้ใช้เพื่อติดตามสถานะและความเคลื่อนไหวของเงินทุนส่วนบุคคลและแหล่งที่มา และยังใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีในบัญชีที่เกี่ยวข้อง

แผ่นการหมุนเวียนหมากรุกสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนในบัญชีและทำหน้าที่ในการเปิดเผยเนื้อหาและตรวจสอบความถูกต้องของการติดต่อของบัญชี ในแผ่นหมากรุก รายการจะถูกเก็บไว้ในลักษณะที่สามารถดูการติดต่อของบัญชีได้ (คุณสามารถดูได้ว่าของมีค่ามาจากไหนและถูกส่งไปที่ไหน) ในกรณีนี้ ผลรวมของมูลค่าการซื้อขายเดบิตของบัญชีทั้งหมดจะเท่ากับผลรวมของมูลค่าการซื้อขายเครดิต ซึ่งเกิดจากหลักการของการเข้าบัญชีซ้ำซ้อน

การจำแนกบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ

การจัดประเภทบัญชีเป็นการรวมบัญชีเป็นบางกลุ่ม ซึ่งจัดทำขึ้นตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจของตัวชี้วัดทั้งทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจ บัญชีรวมอยู่ในกลุ่มบนพื้นฐานของความเป็นเนื้อเดียวกัน การจำแนกประเภทบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ (การจำแนกประเภทเศรษฐกิจ) ให้คำตอบสำหรับคำถาม: "สิ่งที่สะท้อนให้เห็นในบัญชีนี้หรือบัญชีนั้น จำเป็นต้องมีบัญชีกี่บัญชีเพื่อให้สิ่งนี้หรือวัตถุนั้นได้รับคำอธิบายที่สมบูรณ์ในบัญชีปัจจุบัน"

เฉพาะในกรณีที่ตรงตามข้อกำหนดที่ระบุ ข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุใด ๆ จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ในการตัดสินใจด้านการจัดการอย่างมีข้อมูล

การสร้างการจำแนกประเภทบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจนั้นเชื่อมโยงกับการทำซ้ำของผลิตภัณฑ์โซเชียลทั้งหมด ดังนั้นรายการบัญชีจึงมุ่งเน้นไปที่แต่ละขั้นตอน (กระบวนการ)

ตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจของวัตถุทางบัญชี บัญชีแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:

บัญชีธุรกรรมทางธุรกิจและ ผลลัพธ์ทางการเงิน;

บัญชีทรัพย์สินและหนี้สินตามแหล่งที่มาของการก่อตัว

บัญชีทรัพย์สินตามองค์ประกอบและที่ตั้ง

บัญชีธุรกรรมทางธุรกิจและผลลัพธ์ทางการเงินแบ่งออกเป็น:

· บัญชีผลประกอบการ (91, 99, 84);

· บัญชีของกระบวนการดำเนินการ (90);

บัญชีกระบวนการผลิต (20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 44, 46);

บัญชีกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง (11, 15, 16)

บัญชีทรัพย์สินและหนี้สินตามแหล่งที่มาของการก่อตัวแบ่งออกเป็น:

· บัญชีแหล่งที่ยืมมาจากการสร้างทรัพย์สิน: บัญชีภาระหนี้ขององค์กรต่อบุคลากร (70) บัญชีหนี้เพื่อการชำระหนี้ตามงบประมาณและสถาบันอื่น (68, 69) เจ้าหนี้อื่น (60, 62, 76); บัญชีเครดิตและเงินกู้ (66, 67);

บัญชี แหล่งที่มาของตัวเองการสร้างทรัพย์สิน: บัญชีกำไรขาดทุน (84); บัญชี การจัดหาเงินทุนและรับเงินตามลำดับการบริจาค (86, 98) เงินทุน กองทุน และบัญชีสำรอง (63, 80, 82, 83, 96)

บัญชีทรัพย์สินตามองค์ประกอบและตำแหน่งแบ่งออกเป็น:

· บัญชีเงินในการชำระบัญชี (60, 62, 71, 73, 76);

· บัญชีเงินสดและสินทรัพย์ทางการเงิน (50, 51, 52, 55, 57, 58);

บัญชีเงินทุนหมุนเวียน (10, 14, 41, 43);

บัญชี สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (04, 05);

บัญชีสินทรัพย์ถาวร (01, 02, 03, 07, 08)

ในการจำแนกทางเศรษฐกิจ บัญชีส่วนบุคคลที่เปิดเผยสถานะของทรัพย์สินจะถูกรวมเข้ากับกระบวนการที่เกี่ยวข้อง บัญชีเหล่านี้รวมกันเป็นกลุ่มที่มีความเป็นเนื้อเดียวกันทางเศรษฐกิจของวัตถุทางบัญชี

การจำแนกประเภทบัญชีตามวัตถุประสงค์และโครงสร้าง บัญชีหลัก

การจำแนกประเภทบัญชีตามวัตถุประสงค์และโครงสร้าง (การจำแนกโครงสร้าง) เสริม การจำแนกทางเศรษฐกิจในแง่ของการกำหนดทางวิทยาศาสตร์ของการบัญชี

วัตถุประสงค์ของการจัดประเภทบัญชีตามวัตถุประสงค์และโครงสร้างคือการได้รับข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการก่อตัวและการใช้สินทรัพย์ทางเศรษฐกิจตลอดจนแหล่งที่มาของการสร้างบัญชี

เครื่องหมายการจัดประเภทบัญชีตามโครงสร้างและวัตถุประสงค์คือ กฎทั่วไปการบัญชีสำหรับแต่ละกลุ่มบัญชีและการบัญชีวิเคราะห์

การจัดประเภทดังกล่าวจะตอบคำถาม: "มีการพิจารณาวัตถุในกลุ่มบัญชีเฉพาะอย่างไร เหตุใดจึงต้องมีบัญชีบางบัญชี ตัวบ่งชี้ใดบ้างที่สามารถรับได้โดยใช้บัญชีแยกกันเพื่อจัดการองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ" การแบ่งย่อยของบัญชีขึ้นอยู่กับหน้าที่ในทันทีในกระบวนการบัญชี

ตามวัตถุประสงค์และโครงสร้างของบัญชี พวกเขาแบ่งออกเป็นห้ากลุ่ม: หลัก กฎระเบียบ การดำเนินงาน (ซึ่งรวมถึงการกระจายและการคำนวณ) การจับคู่ (ผลลัพธ์) เช่นเดียวกับบัญชีนอกดุล

บัญชีพื้นฐาน - บัญชีการบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อนถึงสินทรัพย์และแหล่งที่มา ใช้เพื่อควบคุมการมีอยู่และการเคลื่อนไหวของทรัพย์สินในแง่ขององค์ประกอบและตำแหน่งและแหล่งที่มาของการก่อตัวของมัน พวกเขาเป็นหลักเพราะวัตถุที่นำมาพิจารณาเป็นพื้นฐานสำหรับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร กลุ่มบัญชีหลักมีความแตกต่างกันเมื่อจำแนกบัญชีตามวัตถุประสงค์และโครงสร้าง

บัญชีหลักแบ่งออกเป็นสามกลุ่มย่อย

1. บัญชีหลักที่ใช้สำหรับการบัญชีและการควบคุมสินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ถาวร เงินสดและสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ รวมถึงการชำระหนี้กับลูกหนี้ (01, 04, 07, 08, 10, 43, 41, 50, 51, 52, 55) บัญชีเหล่านี้รวมถึง: บัญชีสินค้าคงคลังที่ใช้ในการบันทึกทรัพย์สินภายใต้สินค้าคงคลังและควบคุมการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายซึ่งบันทึกจะถูกเก็บไว้ทั้งในหน่วยการเงินและธรรมชาติ (01, 04, 07, 10, 43, 41); บัญชีเงินสดซึ่งเก็บไว้เฉพาะใน หน่วยเงินตรา(50, 51, 52, 55); บางส่วน - บัญชีการชำระเงิน (เช่น 73)

บัญชีทั้งหมดเหล่านี้มีโครงสร้างเดียวกันและสามารถมียอดคงเหลือเดบิต (หรือศูนย์) ได้เท่านั้น ในกรณีนี้ เดบิตของบัญชีเหล่านี้จะแสดงยอดคงเหลือเริ่มต้นและขั้นสุดท้าย ตลอดจนการรับเงินและสินทรัพย์ที่มีตัวตน และเครดิตของบัญชีจะแสดงการจำหน่าย

2. บัญชีแบบพาสซีฟพื้นฐานใช้เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเงินทุน ทุน การเงินที่ได้รับ เงินกู้และสินเชื่อ หนี้สินขององค์กร และการชำระหนี้กับเจ้าหนี้ (63, 66, 67, 80, 82, 98) บัญชีเหล่านี้รวมถึงบัญชีทุนและบัญชีการชำระเงินบางส่วน ยอดคงเหลือของบัญชีเหล่านี้สามารถเป็นเครดิตได้เท่านั้น (หรือศูนย์) มันแสดงให้เห็นการมีอยู่ของแหล่งที่มาของตัวเองและที่ยืมมาและหนี้ให้กับองค์กรและบุคคลอื่นๆ เครดิตของบัญชีเหล่านี้สะท้อนถึงความพร้อมของแหล่งที่มาและหนี้สินและการเพิ่มขึ้นและการเดบิต - การลดลงที่สอดคล้องกัน

3. บัญชี Active-Passive (การชำระบัญชี) หลักได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกและควบคุมการตั้งถิ่นฐานขององค์กรนี้ด้วยกฎหมายและ บุคคล. บัญชีเหล่านี้คำนึงถึงการชำระบัญชีพร้อมกันกับลูกหนี้และเจ้าหนี้หรือกับองค์กรเดียวซึ่งกลายเป็นลูกหนี้หลังจากดำเนินการหลายครั้งสามารถกลายเป็นเจ้าหนี้หรือในทางกลับกัน (60, 62, 68, 69, 70, 71, 75, 76) . บัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟเดียวกันสามารถเป็นได้ทั้งแบบแอคทีฟและพาสซีฟ ในเวลาเดียวกัน: เดบิตของบัญชีคำนึงถึงการก่อตัวของลูกหนี้และการชำระคืน บัญชีที่สามารถจ่ายได้และสำหรับเงินกู้ - การก่อตัวของเจ้าหนี้และการชำระบัญชีลูกหนี้; ยอดเดบิตอยู่ในสินทรัพย์ ยอดเครดิตอยู่ในด้านหนี้สินของงบดุล

บัญชีการกำกับดูแล

บัญชีการกำกับดูแลออกแบบมาเพื่อควบคุม (ปรับ) และชี้แจงการประเมินสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ รับตัวบ่งชี้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะของกองทุนเหล่านี้ ตลอดจนชี้แจงแหล่งที่มา (ทรัพย์สินและแหล่งที่มาที่บันทึกไว้ในบัญชีหลัก) บัญชีการกำกับดูแลมีบทบาทพิเศษในการบัญชี ทำให้การประเมินวัตถุไม่เปลี่ยนแปลงในบัญชีหลักและชี้แจงให้กระจ่าง ไม่มีนัยสำคัญที่เป็นอิสระและใช้ร่วมกับบัญชีหลักเท่านั้นเพื่อปรับตัวบ่งชี้ ในกรณีนี้ จำนวนคำชี้แจงจะถูกบวกเข้ากับจำนวนบัญชีหลักหรือหักออกจากบัญชีนั้น

ความจำเป็นในการใช้บัญชีด้านกฎระเบียบนั้นเกิดจากกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้สำหรับการประเมินสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ อย่างไรก็ตาม ในการบัญชีปัจจุบัน บางครั้งจำเป็นต้องมีข้อมูลในแบบประมาณการสองแบบ (เช่น มูลค่าเริ่มต้นและมูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน ต้นทุนจริงของวัสดุ และต้นทุนในราคาขายส่งหรือราคาอื่นๆ เป็นต้น) ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมีบัญชีสำหรับการคิดค่าเสื่อมราคา ส่วนเบี่ยงเบน ต้นทุนที่แท้จริงฯลฯ ตามวิธีการปรับแต่งการประเมิน บัญชีการกำกับดูแลทั้งหมดจะถูกแบ่งออกเป็นบัญชีเคาน์เตอร์ บัญชีเพิ่มเติม และบัญชีเพิ่มเติม

บัญชีควบคุมข้อมูลซึ่งถูกหักออกจากผลรวมของบัญชีหลักเรียกว่าบัญชีตรงกันข้าม พวกเขาลดยอดคงเหลือของทรัพย์สินในบัญชีหลักตามจำนวนยอดคงเหลือ บัญชีเหล่านี้แบ่งออกเป็นบัญชีแบบทำสัญญาและแบบตรงกันข้าม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ บัญชีตามสัญญาใช้เพื่อชี้แจงมูลค่าคงเหลือของบัญชีหลักที่ใช้งานอยู่ มีสองบัญชีที่เกี่ยวข้องที่นี่ - หลักและกฎข้อบังคับ:

บัญชีหลักทำหน้าที่เป็นบัญชีที่ใช้งานอยู่

ระเบียบข้อบังคับ - เป็นแบบพาสซีฟ (ตรงข้ามหรือหดตัว)

บัญชีที่ทำสัญญา ได้แก่ 02 "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร" 05 "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน" ซึ่งควบคุมบัญชี 01 "สินทรัพย์ถาวร" 04 "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" ตามลำดับ และบัญชี 14 "เงินสำรองค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่มีตัวตน" (ควบคุมการบัญชี ทรัพย์สินทางวัตถุ) บัญชี 59 "จอง-

คุณอยู่ภายใต้ค่าเสื่อมราคาของเงินลงทุนในหลักทรัพย์" (ควบคุมบัญชี 58 "การลงทุนทางการเงิน"), 63 "สำรองสำหรับ หนี้สงสัยจะสูญ"(ควบคุมลูกหนี้).

บัญชีตอบโต้ได้รับการออกแบบมาเพื่อชี้แจงจำนวนแหล่งที่มาของทรัพย์สินที่บันทึกไว้ในบัญชีแบบพาสซีฟ ยอดคงเหลือของบัญชีที่ตรงกันข้ามจะลดขนาดของแหล่งที่มาของบัญชีหลัก บัญชีหลักทำหน้าที่เป็นบัญชีแบบพาสซีฟ และบัญชีควบคุม (แบบตรงกันข้าม) จะทำหน้าที่เป็นบัญชีที่ใช้งานอยู่ ตัวอย่างเช่นเราสามารถชี้ไปที่บัญชี 81 "หุ้นของตัวเอง (หุ้น)" ซึ่งมีไว้สำหรับการบัญชีสำหรับหุ้นของตัวเองที่ไถ่ถอนจากผู้ถือหุ้นซึ่งนำไปสู่การลด (ปรับ) ในจำนวนทุนจดทะเบียนที่ใช้งานได้จริง

บัญชีการกำกับดูแลซึ่งข้อมูลที่เพิ่มเข้าไปในจำนวนบัญชีหลักจะเรียกว่าเพิ่มเติม พวกเขาเพิ่มยอดคงเหลือของทรัพย์สินในบัญชีหลักตามจำนวนยอดคงเหลือ ขึ้นอยู่กับบัญชีที่เสริม พวกเขาจะแบ่งออกเป็นแอคทีฟและพาสซีฟ บัญชีที่ใช้งานเพิ่มเติมจะเสริมยอดคงเหลือของบัญชีที่ใช้งานหลักตามจำนวนยอดคงเหลือ บัญชีควบคุมและบัญชีหลักเปิดใช้งานอยู่ ซึ่งรวมถึง ตัวอย่างเช่น บัญชี 44 "ต้นทุนขาย" ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี 90 "ยอดขาย"

บัญชีแบบพาสซีฟเพิ่มเติมจะเสริมยอดคงเหลือของบัญชีแบบพาสซีฟหลักที่สอดคล้องกันตามจำนวนยอดคงเหลือ ทั้งสองบัญชีทำหน้าที่เป็นบัญชี passive เช่น บัญชี 63 "ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ" ที่เกี่ยวข้องกับบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"

บัญชีที่ขัดแย้งกันสามารถเพิ่มและลดมูลค่าของวัตถุที่สะท้อนในบัญชีหลักได้ หากการผ่านรายการในบัญชีนี้โดยใช้วิธีการเข้าเพิ่มเติม บัญชีจะทำหน้าที่เป็นบัญชีการชำระเงินเพิ่มเติม และเมื่อมีการลงรายการในบัญชีโดยใช้วิธีการกลับรายการสีแดง (ลด) จะทำหน้าที่เป็นบัญชีตรงกันข้าม บัญชี 16 "การเบี่ยงเบนในมูลค่าสินทรัพย์วัสดุ" สามารถเป็นตัวอย่างได้

บัญชีกระจายสินค้า

บัญชีการจัดจำหน่าย - บัญชีการบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิตบางอย่าง และให้แน่ใจว่ามีการกระจายที่ถูกต้องและสมเหตุสมผลตามออบเจกต์การคำนวณ รอบระยะเวลาการรายงาน ฯลฯ สำหรับการคำนวณต้นทุนจริงทั้งหมด บัญชีการจัดจำหน่ายทำหน้าที่ควบคุม

บัญชีการกระจายแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: บัญชีการแจกจ่ายโดยรวมและบัญชีการกระจายงบประมาณ (การแจกจ่าย)

บัญชีการรวบรวมและการกระจายจะใช้ในการบันทึกค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถนำมาประกอบกับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือขายในทันที (ค่าใช้จ่ายทางอ้อม) ได้ทันที ณ สิ้นเดือน ต้นทุนเหล่านี้มาจากผลิตภัณฑ์บางประเภทตามวิธีการที่ยอมรับ (ตามนโยบายการบัญชี) ดังนั้น บัญชีการรวบรวมและการกระจายจึงได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกและควบคุมต้นทุนของรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบัน ซึ่งต้องมีการแจกจ่ายในภายหลัง บัญชีดังกล่าวรวมถึง: 25 "ค่าใช้จ่ายในการผลิตทั่วไป", 26 " ค่าดำเนินการทั่วไป", 44 "ต้นทุนขาย"

บัญชีการแจกจ่ายงบประมาณได้รับการออกแบบมาเพื่อแบ่งค่าใช้จ่ายระหว่างรอบระยะเวลาการรายงาน (งบประมาณ) ที่แยกจากกัน เพื่อบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายของงวดในอนาคตและการกระจายที่ถูกต้องในรอบระยะเวลาการรายงาน ด้วยความช่วยเหลือของบัญชีกลุ่มนี้ ความผันผวนของต้นทุนการผลิตสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานจะถูกตัดออก บัญชีของกลุ่มนี้สามารถเปิดใช้งานได้ (บัญชี 97 "ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี") หรือแบบพาสซีฟ (บัญชี 96 "สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต")

บัญชีการคำนวณ

บัญชีการคำนวณ - บัญชีที่ใช้ในการรับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคำนวณต้นทุน (การคำนวณ) ของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและงานที่ทำ โดยจัดกลุ่มต้นทุนการผลิตในรอบระยะเวลารายงาน

ซึ่งรวมถึงบัญชี: 20 "การผลิตหลัก", 23 "การผลิตเสริม", 28 "การแต่งงานในการผลิต", 29 "การผลิตบริการและฟาร์ม", 08 "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน"

เดบิตของบัญชีการคำนวณจะบันทึกต้นทุน (ต้นทุน) สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) รวมถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับทั้งการสร้างและการได้มาซึ่งวัตถุทางบัญชีแต่ละรายการ

เครดิตของบัญชีเหล่านี้สะท้อนถึง (ตัดจำหน่าย) ต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ (ที่ออก) การให้บริการ ต้นทุนจริงของงานที่เสร็จสมบูรณ์ การได้มา (การสร้าง) ของวัตถุทางบัญชีแต่ละรายการ

บัญชีเหล่านี้อาจมียอดเดบิต แสดงขนาดของงานระหว่างทำ (ต้นทุนของกระบวนการที่ยังไม่เสร็จ) และเรียกว่า "ต้นทุนระหว่างดำเนินการ (การก่อสร้าง)"

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีการคิดต้นทุนจะดำเนินการในบริบทของออบเจ็กต์การคิดต้นทุนและรายการการคิดต้นทุน

บัญชีการคำนวณช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต งานที่ทำ บริการที่ให้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการประเมินประสิทธิภาพขององค์กร (เนื่องจากต้นทุนต่ำ กำไรมากขึ้น)

เครดิตของบัญชีการคำนวณสะท้อนถึงต้นทุนในการประมาณการหนึ่ง และการเดบิตในอีกรายการหนึ่ง เพื่อให้ยอดเงินเดบิตและเครดิตเท่ากัน คุณต้องทำรายการเพิ่มเติมหรือกลับรายการ ตัวอย่างเช่นในเครดิตของบัญชี 20 "การผลิตหลัก" ในระหว่างรอบระยะเวลารายงานผลผลิตของผลิตภัณฑ์ (ประสิทธิภาพการทำงาน, การให้บริการ) จะถูกบันทึกด้วยต้นทุนมาตรฐานหรือในราคาส่วนลด ในเวลาเดียวกัน ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน จะมีการปรับปรุงและนำต้นทุนมาสู่ต้นทุนจริงด้วยสองวิธีที่เป็นไปได้: รายการเพิ่มเติมหรือการกลับรายการสีแดง

วิธีสตอร์โนสีแดงจะใช้เมื่อต้นทุนมาตรฐานสูงกว่าต้นทุนจริง ในกรณีนี้ ผลรวมของผลต่างในการประมาณการจะถูกบันทึกด้วยหมึกสีแดง เนื่องจากตัวเลขที่เขียนด้วยสีแดงจะถูกลบ ("กลับด้าน") ซึ่งหมายความว่าจำนวนเงินเดิมจะลดลงตามจำนวนรายการกลับรายการ สิ่งนี้ได้รับการแก้ไขโดยการเดินสาย: D-t c. 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป"; ชุดค. 20 (เครื่องหมายลบเป็นนัย)

วิธีการป้อนเพิ่มเติมจะใช้เมื่อต้นทุนจริงเกินต้นทุนมาตรฐาน ในกรณีนี้ รายการ (เพิ่มเติม) จะทำด้วยหมึกธรรมดา โพสต์ต่อไปนี้ถูกรวบรวม: Dt c. 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป"; ชุดค. ยี่สิบ.

เปรียบเทียบบัญชี

การเปรียบเทียบบัญชีได้รับการออกแบบมาเพื่อคำนวณผลลัพธ์ทางการเงินของทั้งกระบวนการทางธุรกิจแต่ละรายการและขององค์กรโดยรวม โดยการเปรียบเทียบการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตที่บันทึกไว้ในบัญชีเหล่านี้ ทำได้โดยการเปรียบเทียบการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตสำหรับบัญชีใดบัญชีหนึ่ง ลักษณะของโครงสร้างของบัญชีเหล่านี้คือการสะท้อนของวัตถุทางบัญชีหนึ่งในการประมาณการที่แตกต่างกันสองแบบ: ในที่หนึ่ง - ในการเดบิตและในอีกด้านหนึ่ง - ด้านเครดิตของบัญชี (ผังบัญชีใหม่แนะนำให้เปิดหลายส่วนย่อย บัญชีสำหรับสิ่งนี้) การเปรียบเทียบการประมาณการเหล่านี้ จะเปิดเผยผลลัพธ์ของกระบวนการทางธุรกิจบางอย่าง (เช่น จากการขาย) ซึ่งตามผังบัญชีใหม่จะถูกหักจากบัญชีย่อย 9 ที่เปิดขึ้นเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้

บัญชีเหล่านี้แบ่งออกเป็นสองกลุ่มย่อย: ผลการดำเนินงานและการเงิน

บัญชีที่มีผลการปฏิบัติงานจัดทำขึ้นเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการส่วนบุคคลของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรตลอดจนการกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินสำหรับแต่ละกระบวนการ

ซึ่งรวมถึงบัญชี: 90 "การขาย", 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"

ในการเดบิตของบัญชีเหล่านี้ถูกนำมาพิจารณา: ต้นทุนของสินค้าที่ขาย, งาน, บริการ; มูลค่าคงเหลือที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ และมูลค่าตามบัญชีของผู้อื่น สินทรัพย์หมุนเวียน; ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจำหน่ายทรัพย์สิน ตลอดจนค่าปรับ ค่าปรับ ริบและดอกเบี้ยที่ชำระแล้ว เครดิตของบัญชี 90 และ 91 แสดงถึงรายได้และรายได้จากการดำเนินงานอื่น โดยการเปรียบเทียบการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิต จะกำหนดกำไรหรือขาดทุนจากการขาย (บัญชี 90) และการดำเนินการอื่นๆ (บัญชี 91)

บัญชีเหล่านี้ไม่มียอดคงเหลือ ยอดคงเหลือที่ได้รับจะถูกตัดออกทุกเดือนโดยให้เครดิตกับองค์ประกอบของผลลัพธ์ทางการเงินจากการขายและการดำเนินการอื่น ๆ จากบัญชีย่อย 9 ถึงเดบิตหรือเครดิตของบัญชี 99 "กำไรและขาดทุน"

บัญชีเหล่านี้คำนึงถึงค่าใช้จ่ายและรายได้จากการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ผลการดำเนินงานของ ผลงานต่างๆ, การให้บริการ, การจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร, สินทรัพย์ไม่มีตัวตน, หลักทรัพย์, วัสดุ

บัญชีผลลัพธ์ทางการเงินออกแบบมาเพื่อกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ตัวอย่างคือบัญชี Active-passive 99 "กำไรขาดทุน" เช่นเดียวกับบัญชี 98 "รายได้รอตัดบัญชี" บัญชี 99 สะท้อนผลลัพธ์ทางการเงิน (กำไรหรือขาดทุน) จากการขายทรัพย์สินต่างๆ และการดำเนินงานอื่น ๆ (รายได้จากการดำเนินงานและที่ไม่ได้ดำเนินการลดลงตามปริมาณการดำเนินงานและ ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ). ในเครดิตของบัญชี 99 กำไรได้รับการแก้ไขเมื่อเดบิต - ขาดทุน

การเปรียบเทียบเดบิต (ขาดทุน) และเครดิต (กำไร) มูลค่าการซื้อขายจะเป็นตัวกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้าย ในกรณีนี้ ยอดดุลเครดิตแสดงกำไร และยอดเดบิตแสดงการขาดทุน

บัญชีนอกงบดุล

บัญชีการบัญชีแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม - งบดุลและนอกงบดุล:

บัญชีบาลานซ์คือบัญชีทางบัญชีทั้งหมดที่รวมกันเป็นระบบเดียวซึ่งสอดคล้องกัน ตัวบ่งชี้จะสะท้อนให้เห็นในงบดุล (ในกรณีนี้ งบดุลสามารถสะท้อนให้เห็นในรายการงบดุลหลายรายการ)

บัญชีนอกงบคือบัญชีที่ยอดดุล (ยอดคงเหลือ) ไม่รวมอยู่ในงบดุล แต่แสดงนอกงบดุล

วัตถุประสงค์หลักของบัญชีนอกยอดคงเหลือคือ:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการควบคุมการใช้สินทรัพย์วัสดุที่ไม่ได้เป็นขององค์กรนี้ตามความเหมาะสม นิติบัญญัติและคำแนะนำ;

ควบคุมความปลอดภัยของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญในบัญชีเหล่านี้ การดำเนินการตามเอกสารสำหรับการรับและการกำจัดเงินทุนเหล่านี้ในเวลาที่เหมาะสม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดระเบียบบัญชีที่ถูกต้องในบัญชีเหล่านี้

มั่นใจได้อย่างครอบคลุมและ ข้อมูลครบถ้วนในบัญชีเหล่านี้สำหรับความต้องการของการจัดการ การประเมินความน่าเชื่อถือและความมั่นคงทางการเงินขององค์กร

บัญชีที่ไม่สมดุลได้รับการออกแบบมาเพื่อบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลังที่ถือครองไว้ชั่วคราวโดยองค์กร แต่เป็นเจ้าของโดยองค์กรอื่น (กองทุนที่เช่า สินทรัพย์วัสดุที่ยอมรับในการเก็บรักษา สำหรับค่าคอมมิชชัน สำหรับการประมวลผล ฯลฯ) ตลอดจนสำหรับการติดตามการดำเนินงานทางเศรษฐกิจส่วนบุคคล (บัญชีสำหรับการบันทึกสิทธิและภาระผูกพันตามเงื่อนไขซึ่งออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและการเคลื่อนย้ายของการค้ำประกันที่ได้รับและออกเพื่อรักษาความปลอดภัยภาระผูกพันและการชำระเงิน) แบบฟอร์มจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชีที่ไม่สมดุล ความรับผิดชอบที่เข้มงวด, บัญชีลูกหนี้ตัดจำหน่ายขาดทุน ฯลฯ บัญชีนอกยอดคงเหลือรวมถึงบัญชี: 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011 บัญชีเหล่านี้ไม่สัมพันธ์กันหรือกับ บัญชียอดคงเหลือ วัตถุที่บันทึกไว้ในบัญชีเหล่านี้ขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลังในลักษณะและข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับรายการสินค้าคงคลังของตนเอง คุณลักษณะของบัญชีที่ไม่สมดุลคือการบัญชีในบัญชีเหล่านี้ดำเนินการตามระบบง่ายๆ (โดยไม่ต้องใช้รายการซ้ำ) ในเวลาเดียวกัน รายการทางบัญชีจะทำในกรณีของธุรกรรมขาเข้าเฉพาะในเดบิตหรือเครดิตของบัญชีนอกดุลเท่านั้น (ธุรกรรมค่าใช้จ่าย)

ผังบัญชี

ผังบัญชีการบัญชี - รายการบัญชีที่เป็นระบบ โดยปกติ ผังบัญชีจะแสดงรายการบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อย และยังมีรายการบัญชีที่ไม่สมดุลอีกด้วย

ผังบัญชีรองรับการจัดทำบัญชีในองค์กรใด ๆ พวกเขาต้องได้รับคำแนะนำจากองค์กรและองค์กรทุกรูปแบบในการเป็นเจ้าของและสาขาต่างๆของกิจกรรม ในขณะเดียวกัน งบประมาณและ องค์กรสินเชื่อเก็บบันทึกโดยใช้ผังบัญชี (แยก)

ในผังบัญชี บัญชีจะถูกจัดกลุ่มเป็นส่วนๆ ตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ ผังบัญชีที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 00 น. หมายเลข 94n และมีผลบังคับใช้ใน ไม่ล้มเหลวตั้งแต่ปี 2545 รวม 8 ส่วน รวม 61 บัญชีสังเคราะห์ บัญชีนอกดุลแยกกลุ่มประกอบด้วย 11 บัญชี

ส่วนที่ 1 "สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" รวมถึงบัญชีที่บันทึกสินทรัพย์ถาวร (01, 02), สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (04, 05), อุปกรณ์สำหรับติดตั้ง (07), เงินลงทุนอื่น ๆ ในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน (ซื้อ) ที่ดิน, สิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดการธรรมชาติ, การได้มาและการก่อสร้างสินทรัพย์ถาวร)

ส่วนที่ 2" ปริมาณสำรองการผลิต" สร้างข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่และการเคลื่อนไหวของหุ้นเหล่านี้ (10, 11, 15) การเบี่ยงเบนในการได้มา (16) นอกจากนี้ยังแสดงบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับเงินสำรองสำหรับการลดมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุ (14) และบน จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่จ่ายโดยวิสาหกิจสำหรับสินค้าที่ซื้อ (19)

ส่วน III "ต้นทุนการผลิต" แสดงโดยบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อบัญชีต้นทุนการผลิตและคำนวณต้นทุนการผลิต (ในการผลิตหลัก (20) เสริม (23) และการบริการ (29) อุตสาหกรรมการผลิตทั่วไป (25) และธุรกิจทั่วไป (26) ค่าใช้จ่าย ข้อบกพร่องในการผลิต (28) การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป (21)

หมวดที่ 4 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้า" ให้หมายความรวมถึงบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ของแรงงานและผลผลิต นี่คือบัญชี ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป(43) สินค้าที่จัดส่ง (45) ค่าใช้จ่ายในการขาย (44) รวมถึงผลผลิตผลงานการบริการ (40) ส่วน V "เงินสด" สรุปข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับความพร้อมและการเคลื่อนไหวของเงินทุนในสกุลเงินในประเทศและต่างประเทศที่ถือโดย หน่วยงานทางเศรษฐกิจ. บัญชีที่ใช้สำหรับการบัญชีเงินสดในมือ (50) ในการชำระ (51) สกุลเงิน (52) และบัญชีพิเศษอื่น ๆ (55) ในธนาคาร การโอนระหว่างทาง (57) การลงทุนทางการเงิน(58); ค่าเสื่อมราคาของเงินลงทุนในหลักทรัพย์ (59) นำมาพิจารณาด้วย

หมวด 6 "การชำระบัญชี" รวมถึงบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับลูกหนี้และเจ้าหนี้ (สำหรับการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา (60) ผู้ซื้อและลูกค้า (62) รวมถึงเงินทดรองที่ออกและรับการชำระกับพนักงานค่าจ้าง (70) เช่นกัน ส่วนงานอื่นๆ (73) มีงบประมาณ (68) สำหรับ ประกันสังคมและความปลอดภัย (69) กับผู้รับผิดชอบ (71) ผู้ก่อตั้ง (75) ระยะสั้น และ เงินกู้ระยะยาวและเงินกู้ (66, 67) การชำระหนี้ในฟาร์ม (79)

หมวด 7 "ทุน" ประกอบด้วยบัญชีที่สรุปข้อมูลเกี่ยวกับสถานะและการเคลื่อนไหวของ ทุนวิสาหกิจที่นำเสนอในรูปแบบของทุนจดทะเบียน (80) เพิ่มเติม (83) และทุนสำรอง (82) กำไรสะสม (84) นอกจากนี้ยังรวมถึงการจัดหาเงินทุนที่จัดสรร (86) และเป็นเจ้าของบัญชี (81) บัญชี บัญชี มาตรา VIII"ผลทางการเงิน" มีวัตถุประสงค์เพื่อบัญชีสำหรับผลลัพธ์ทางการเงินจากการขายสินค้าและสินค้า (90) รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น (91) นอกจากนี้ยังมีบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับกำไรขาดทุน (99) รายได้และค่าใช้จ่ายของงวดในอนาคต (97, 98) สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต (96) เช่นเดียวกับการบัญชีสำหรับการขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของมีค่า (94) .

ข้อดีของผังบัญชีที่ใช้ในรัสเซีย:

มีการจัดการวิธีการบัญชีและการรายงานแบบรวมศูนย์แบบรวมศูนย์

ความถูกต้องของการบัญชี การรายงาน และการใช้ทรัพย์สินของวิสาหกิจถูกควบคุม

ข้อมูลข่าวสารกระจุกตัวอยู่ทั่วประเทศ ภูมิภาค และในบริบทของวิสาหกิจแต่ละแห่ง ซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรในระดับต่างๆ

ในกระบวนการผลิตมีการดำเนินธุรกิจเป็นจำนวนมากทุกวันโดยต้องใช้ ภาพสะท้อนปัจจุบันซึ่งใช้รูปแบบการบัญชีพิเศษซึ่งสร้างขึ้นบนหลักการของความเป็นเนื้อเดียวกันทางเศรษฐกิจ

บัญชี- หน่วยหลักของการจัดเก็บข้อมูลซึ่งหลังจากสรุปทั้งหมด ข้อมูลบัญชีที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

บัญชี- นี่เป็นวิธีการสะท้อนและการจัดกลุ่มทรัพย์สินในปัจจุบันตามองค์ประกอบและที่ตั้งโดยแหล่งที่มาของการก่อตัวตลอดจนการดำเนินธุรกิจบนพื้นฐานที่เป็นเนื้อเดียวกันในเชิงคุณภาพซึ่งแสดงเป็นมาตรวัดการเงินธรรมชาติและแรงงาน

สำหรับทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมแต่ละประเภท จะมีการเปิดบัญชีแยกกันโดยใช้ชื่อและหมายเลขดิจิทัล (รหัส) ซึ่งสอดคล้องกับแต่ละรายการในงบดุล เช่น 01 “สินทรัพย์ถาวร” 04 “สินทรัพย์ไม่มีตัวตน” 10 “วัสดุ” ”, 20 “การผลิตหลัก ”, 50 “แคชเชียร์”, 51 “บัญชีการชำระเงิน”, 52 “บัญชีสกุลเงิน”, 75 “การชำระบัญชีกับผู้ก่อตั้ง”, 99 “กำไรและขาดทุน”, 80 “ทุนจดทะเบียน” ฯลฯ

แต่ละบัญชีเป็นตารางสองด้าน: ด้านซ้ายของบัญชีคือเดบิต (จากภาษาละติน "must") ด้านขวาคือเครดิต (จากภาษาละติน "believes") สำหรับบางบัญชี เดบิตหมายถึงการเพิ่มขึ้น เครดิตหมายถึงการลดลง ในขณะที่สำหรับบัญชีอื่นๆ เดบิตหมายถึงการลดลง และเครดิตหมายถึงการเพิ่มขึ้น บัญชีการบัญชีแบ่งออกเป็นแอคทีฟ พาสซีฟ และแอคทีฟ-พาสซีฟ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหา

บัญชีใช้งานได้เมื่อ:

1) เนื้อหาทางเศรษฐกิจ - นี่คือบัญชีที่มีไว้สำหรับการบัญชีสำหรับทรัพย์สินตามความพร้อมองค์ประกอบและที่ตั้ง

2) ยอดคงเหลือ - เมื่อบัญชี (รายการ) อยู่ในส่วนที่ใช้งานอยู่ของยอดคงเหลือ

3) ยอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) - หากบัญชีมียอดเดบิต บัญชีถือเป็นแบบพาสซีฟสำหรับ:

1) เนื้อหาทางเศรษฐกิจ - เมื่อบัญชีสะท้อนถึงการบัญชีทรัพย์สินตามแหล่งที่มาของการก่อตัวของมัน

2) งบดุล - หากบัญชี (รายการ) อยู่ในส่วนที่ไม่โต้ตอบของงบดุล

3) ยอดคงเหลือคือบัญชีที่มียอดเครดิต

นอกจากบัญชีแบบแอคทีฟและแบบพาสซีฟแล้ว บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟยังถูกใช้ในแนวทางปฏิบัติทางบัญชี ซึ่งสามารถมียอดเดบิตหรือเครดิตได้ในเวลาเดียวกัน ถ้าโดย บัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟยอดคงเหลือหนึ่งรายการจะแสดงขึ้น จากนั้นจึงมีผลและแสดงผลสุดท้ายจากการดำเนินการที่ตรงกันข้าม ตัวอย่างเช่น บัญชี 99 “กำไรขาดทุน” สะท้อนถึงทั้งกำไรและขาดทุน แต่เมื่อสิ้นเดือน ผลลัพธ์ทางการเงินขั้นสุดท้ายจะแสดงขึ้น - กำไรหากยอดคงเหลือเป็นเครดิต) หรือขาดทุน (หากยอดคงเหลือเป็นเดบิต) ที่ แต่ละกรณีในบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ ยอดคงเหลือที่แท้จริงไม่สามารถถอนออกได้ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อยอดดุลที่แท้จริงบิดเบือนตัวเลขทางบัญชี ตัวอย่างเช่น บัญชี 76 "การชำระบัญชีกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน" สามารถแทนที่สองบัญชี: "การชำระบัญชีกับลูกหนี้" - บัญชีที่ใช้งานอยู่และ "การชำระบัญชีกับเจ้าหนี้" - บัญชีแบบพาสซีฟ ความจำเป็นที่ต้องคำนึงถึงการคำนวณเหล่านี้ในบัญชีเดียวอธิบายได้จากการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในการชำระหนี้ร่วมกัน ลูกหนี้สามารถกลายเป็นเจ้าหนี้และในทางกลับกัน และไม่แนะนำให้แยกบัญชีนี้เป็นสองบัญชีแยกกัน

การดำเนินธุรกิจ การบัญชีปัจจุบันจะถูกโอนเข้าบัญชีตามที่พวกเขาสะสม การดำเนินการแต่ละอย่างสามารถบันทึกแยกกันได้ แต่ถ้ามีการดำเนินการที่เป็นเนื้อเดียวกันหลายอย่าง การนำเอกสารหลักมารวมไว้ในงบสะสมหรือแบบกลุ่มก็ถือว่าชอบด้วยกฎหมาย สิ่งนี้จะลดจำนวนรายการในบัญชี

โครงสร้างของบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟและขั้นตอนสำหรับการบันทึกธุรกรรมในบัญชีนั้นถูกควบคุมโดยกฎต่อไปนี้:

1) สำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ในตอนต้นของรอบระยะเวลารายงาน บัญชีจะถูกเปิดซึ่งมียอดคงเหลือ (ยอดเดบิตเริ่มต้น - SND) ข้อมูลสำหรับการเข้าสู่บัญชีนำมาจากส่วนที่ใช้งานอยู่ของงบดุลและบันทึกไว้ในการเดบิตของบัญชี คำสั่งนี้หมายถึง: เปิดบัญชีและบันทึกยอดดุลยกมา การเพิ่มขึ้นและการรับจะแสดงในเดบิต และการลดลง ค่าใช้จ่ายและการกำจัดจะแสดงในเครดิตของบัญชี เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายสำหรับบัญชีทั้งหมดจะถูกรวมเข้าด้วยกัน: อันดับแรกสำหรับเดบิตและเครดิต ในผลลัพธ์ของการหมุนเวียนในการเดบิตของบัญชี จำนวนเงินของยอดคงเหลือเริ่มต้นจะไม่รวมอยู่ด้วย ซึ่งรวมเฉพาะจำนวนเงินสำหรับการดำเนินงานในรอบระยะเวลารายงานเท่านั้น ปิดยอดเดบิต (SKD) ในบัญชีที่ใช้งานอยู่สำหรับ ระยะเวลาการรายงานถูกกำหนดดังนี้: มูลค่าการซื้อขายเดบิตทั้งหมดจะถูกเพิ่มไปยังยอดเดบิตเริ่มต้น (Snd) และมูลค่าการซื้อขายเครดิตทั้งหมด (OK) จะถูกหักออก ยอดคงเหลือสุดท้ายอาจเป็นเดบิตหรือศูนย์ก็ได้:

C cd \u003d C nd + O d + O c.

ดังนั้น สำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ เดบิตหมายถึงการเพิ่มขึ้น และเครดิตหมายถึงการลดลง

2) สำหรับบัญชีแบบพาสซีฟบัญชีจะเปิดขึ้นโดยจะมีการบันทึกยอดคงเหลือเริ่มต้นในเงินกู้ โดยนำมาจากส่วนที่อยู่เฉยๆ ของเครื่องชั่งในบริบทของบทความที่มีเครื่องชั่ง การเพิ่มขึ้น การรับและการรับจะแสดงในเครดิต และการลดลง ค่าใช้จ่ายและการกำจัดจะแสดงในเดบิต เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายจะรวมกันสำหรับแต่ละบัญชี อันดับแรกสำหรับเครดิต และสำหรับเดบิต ผลลัพธ์ของการหมุนเวียนเงินกู้ไม่รวมยอดดุลเริ่มต้น แต่จะพิจารณาเฉพาะจำนวนธุรกรรมที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลารายงานเท่านั้น ยอดคงเหลือสุดท้าย (Skp) ถูกกำหนดดังนี้: ไปยังยอดดุลเริ่มต้น (Snk) พวกเขาเพิ่มมูลค่าการซื้อขายของเงินกู้ (OK) และลบมูลค่าการซื้อขายของเดบิต (Od) ยอดคงเหลือสุดท้ายอาจเป็นเครดิตหรือศูนย์ก็ได้:

C kp \u003d C nk + O ถึง - O d.

ดังนั้น สำหรับบัญชีแบบพาสซีฟ เดบิตหมายถึงการลดลง และเครดิตหมายถึงการเพิ่มขึ้น

การทำความเข้าใจเนื้อหาทางเศรษฐกิจของบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการเรียนรู้วิธีการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีและการเฝ้าติดตามการดำเนินการ

การจัดกลุ่มสินทรัพย์ของหน่วยงานทางเศรษฐกิจตามแหล่งที่มาของการศึกษา ทรัพย์สินขององค์กรทางเศรษฐกิจเป็นเมืองหลวงของนิติบุคคลนี้ เมืองหลวงเป็นเจ้าของและดึงดูด ทุนของตัวเองแบ่งออกเป็นสองประเภท:

1) สร้างขึ้นในกิจกรรมทางเศรษฐกิจ (เพิ่มเติม, สำรอง, กองทุนองค์กร, กำไรสะสม, สำรองค่าใช้จ่ายในอนาคตและการชำระเงิน, การจัดหาเงินทุนและใบเสร็จรับเงินเป้าหมาย)

ทุนพิเศษ เกิดขึ้นเนื่องจากการบริจาคเพิ่มเติมของเงินทุนโดยเจ้าของที่เกินทุนจดทะเบียนการเปลี่ยนแปลงในมูลค่าของสินทรัพย์เนื่องจากการรับฟรีของพวกเขา

กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (ทุน)เกิดขึ้นจากกำไรขององค์กรและใช้เพื่อชดเชยความสูญเสียที่เกิดจากเหตุฉุกเฉิน เพื่อจ่ายรายได้และเงินปันผลในกรณีที่กำไรไม่เพียงพอ

กองทุนองค์กร:กองทุนสะสมและกองทุนการบริโภคถูกสร้างขึ้นจากผลกำไรขององค์กรเพื่อจูงใจ (โบนัสให้กับพนักงาน) และสำหรับกิจกรรม โปรแกรมโซเชียล. สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายและการชำระเงินในอนาคตถูกสร้างขึ้นเพื่อให้รวมค่าใช้จ่ายของรอบระยะเวลาการรายงานเท่า ๆ กัน ค่าใช้จ่ายในการลาพักร้อน การซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร และการจ่ายโบนัสสำหรับบริการระยะยาว

เงินทุนและใบเสร็จรับเงินเป้าหมาย- เหล่านี้เป็นเงินทุนจากรัฐและองค์กรอื่น ๆ ที่ใช้เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายเป้าหมาย

2) สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการลงทุนเจ้าของกิจการ (ทุนจดทะเบียน)

การเพิ่มทุนยังแบ่งออกเป็นสองประเภท:

1) ระยะยาว (สินเชื่อ, เงินกู้);

2) ระยะสั้น (บัญชีเจ้าหนี้, รายได้รอตัดบัญชี)

2. รายการสองครั้งวัตถุประสงค์

ธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ จำเป็นต้องมีลักษณะเป็นคู่และการแลกเปลี่ยนซึ่งกันและกัน เพื่อรักษาคุณสมบัติเหล่านี้และควบคุมบันทึกของธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีในการบัญชี จะใช้วิธีการป้อนสองครั้ง

รายการคู่เป็นบันทึกซึ่งเป็นผลมาจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการสะท้อนให้เห็นในบัญชีทางบัญชีสองครั้ง: ในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและพร้อมกันในเครดิตของบัญชีอื่นที่เชื่อมโยงถึงกันในจำนวนเดียวกัน

วิธีการเข้าคู่กำหนดความมีอยู่ของแนวคิดเช่นการติดต่อทางบัญชีและรายการบัญชี

การโต้ตอบบัญชี- นี่คือความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีที่เกิดขึ้นด้วยวิธีการเข้าสองครั้ง ตัวอย่างเช่น ระหว่างบัญชี 50 "แคชเชียร์" และ 51 "บัญชีการชำระเงิน" หรือ 70 "การชำระเงินกับบุคลากรเพื่อค่าตอบแทน" และ 50 "แคชเชียร์" หรือ 10 "วัสดุ" " และ 60 " ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ฯลฯ

รายการบัญชีไม่มีอะไรมากไปกว่าการลงทะเบียนบัญชีโต้ตอบเมื่อมีการทำรายการพร้อมกันในการเดบิตและเครดิตของบัญชีตามจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่ต้องลงทะเบียน

รายการสองครั้งสะท้อนให้เห็นแตกต่างกันไปตามรูปแบบการบัญชี ด้วยแบบฟอร์มที่ระลึก การดำเนินการแต่ละครั้งจะถูกบันทึกในการลงทะเบียนที่แตกต่างกันสองครั้ง: ในการเดบิตและเครดิตของบัญชี บันทึกนี้เรียกอีกอย่างว่าไม่ปะติดปะต่อ ในรูปแบบการบัญชีลำดับสมุดรายวันจะใช้รายการที่รวมกัน ในกรณีนี้ การลงทะเบียนถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่บันทึกการดำเนินการเพียงครั้งเดียว สะท้อนให้เห็นทั้งในเดบิตและเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง ด้วยเหตุนี้การประหยัดแรงงานทางบัญชีจึงเกิดขึ้น (แทนที่จะเป็นสองรายการของจำนวนเงินหนึ่งรายการ) และการติดต่อทางบัญชีจะมองเห็นได้ชัดเจน

ในทางปฏิบัติของการบัญชี นอกเหนือจากแบบธรรมดาแล้ว ยังมีการผ่านรายการที่ซับซ้อนซึ่งมีสองประเภท ในกรณีแรก เมื่อมีการเดบิตบัญชีหนึ่งและหลายบัญชีได้รับเครดิตพร้อมกัน ในกรณีนี้ จำนวนบัญชีที่เครดิตจะเท่ากับจำนวนบัญชีที่เดบิต

บัญชีของการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ ความสัมพันธ์

ในการบัญชีที่จะได้รับ ข้อมูลต่างๆบัญชีมีสามประเภท ตามระดับของรายละเอียด พวกเขาแบ่งออกเป็นบัญชีสังเคราะห์ วิเคราะห์ และบัญชีย่อย

บัญชีสังเคราะห์มีตัวบ่งชี้ทั่วไปเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สิน และการดำเนินงานขององค์กรสำหรับกลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกันทางเศรษฐกิจ โดยแสดงในรูปของเงิน บัญชีสังเคราะห์ประกอบด้วย: 01 "สินทรัพย์ถาวร"; 10 "วัสดุ"; 50 "แคชเชียร์"; 51 "บัญชีการชำระเงิน"; 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป"; 41 "สินค้า"; 70 "การคำนวณกับบุคลากรสำหรับการจ่ายค่าแรง"; 80 "ทุนจดทะเบียน" ฯลฯ

บัญชีวิเคราะห์ให้รายละเอียดเนื้อหาของบัญชีสังเคราะห์ซึ่งสะท้อนถึงข้อมูล บางชนิดทรัพย์สิน หนี้สิน และการดำเนินงาน แสดงในมาตรวัดธรรมชาติ การเงิน และแรงงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบัญชี 41 "สินค้า" คุณควรทราบไม่เพียง แต่จำนวนสินค้าทั้งหมด แต่ยังรวมถึงการมีอยู่และที่ตั้งของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทหรือกลุ่มสินค้าและในบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - ไม่ เท่านั้น หนี้ทั้งหมดแต่ยังเป็นหนี้เฉพาะสำหรับซัพพลายเออร์แต่ละรายแยกกัน

บัญชีย่อย (บัญชีสังเคราะห์ของลำดับ II) ซึ่งเป็นบัญชีขั้นกลางระหว่างบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ มีไว้สำหรับการจัดกลุ่มเพิ่มเติมของบัญชีวิเคราะห์ภายในบัญชีสังเคราะห์นี้ พวกเขาจะคิดในแง่กายภาพและการเงิน บัญชีการวิเคราะห์หลายบัญชีประกอบขึ้นเป็นบัญชีย่อยหนึ่งบัญชี และบัญชีย่อยหลายบัญชีประกอบเป็นบัญชีสังเคราะห์หนึ่งบัญชี

ตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 เลขที่ 129-FZ "ในการบัญชี" การบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ใช้ในการบัญชี

การบัญชีสังเคราะห์ - การบัญชีของข้อมูลการบัญชีทั่วไปเกี่ยวกับประเภทของทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับลักษณะทางเศรษฐกิจบางอย่าง ซึ่งคงอยู่ในบัญชีการบัญชีสังเคราะห์

การบัญชีเชิงวิเคราะห์- การบัญชี ซึ่งได้รับการดูแลในบัญชีส่วนบุคคลและการวิเคราะห์อื่นๆ ของการบัญชี การจัดกลุ่มข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจภายในบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี

การบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ได้รับการจัดระเบียบเพื่อให้ตัวบ่งชี้ควบคุมซึ่งกันและกันและเกิดขึ้นพร้อมกันในที่สุด ซึ่งเป็นสาเหตุที่บันทึกถูกเก็บไว้แบบคู่ขนาน รายการในบัญชีของการบัญชีวิเคราะห์จะทำบนพื้นฐานของเอกสารเดียวกันกับรายการในบัญชีของการบัญชีสังเคราะห์ แต่มีรายละเอียดมากขึ้น

มีความสัมพันธ์ที่แยกไม่ออกระหว่างบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์ มันแสดงออกในความเท่าเทียมกันดังต่อไปนี้:

1) ยอดดุลยกมาสำหรับบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมดที่เปิดในบัญชีสังเคราะห์นี้เท่ากับยอดดุลเปิดของบัญชีสังเคราะห์:

C บน \u003d C ns;

2) มูลค่าการซื้อขายในบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมดที่เปิดในบัญชีสังเคราะห์นี้จะต้องเท่ากับมูลค่าการซื้อขายของบัญชีสังเคราะห์:

3) ปิดยอดสำหรับบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมดที่เปิดในบัญชีสังเคราะห์นี้ เท่ากับยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีสังเคราะห์:

ด้วย ka = ด้วย ka

ความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีและยอดคงเหลือในการบัญชีมีดังต่อไปนี้ บนพื้นฐานของรายการในงบดุลเหล่านี้ บัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีแบบพาสซีฟจะเปิดขึ้น ซึ่งโดยทั่วไปแล้วชื่อจะตรงกับรายการในงบดุล ดังนั้น บทความเกี่ยวกับสินทรัพย์ "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" สอดคล้องกับบัญชี 04 "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน" บทความหนี้สินของงบดุล "ทุนเพิ่มเติม" - บัญชี 83 "ทุนเพิ่มเติม" ฯลฯ บางครั้งมีการแสดงบัญชีหลายบัญชีในงบดุลเป็นบทความเดียว ตัวอย่างเช่น รายการในงบดุล "หุ้น" ประกอบด้วยบัญชีหลายกลุ่ม (10, 11, 15, 16, 20, 21, 41, 43 เป็นต้น) ในขณะเดียวกันก็มีบัญชีที่แสดงในงบดุลภายใต้สองรายการ ตัวอย่างเช่น บัญชี 76 “การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน” จะรวมอยู่ในรายการ “ลูกหนี้รายอื่น” ในงบดุลของสินทรัพย์ และในรายการ “เจ้าหนี้อื่น” ในด้านหนี้สิน ผลรวมของยอดดุลสำหรับรายการในงบดุลที่สอดคล้องกันคือยอดดุลเริ่มต้นของบัญชีสังเคราะห์ที่เปิดอยู่ ยอดรวม ยอดเดบิตบัญชีสังเคราะห์ตรงกัน ยอดรวมยอดเครดิต เนื่องจากยอดรวมเหล่านี้เป็นอย่างอื่นที่ไม่ใช่ยอดรวมของยอดสินทรัพย์และหนี้สิน ขึ้นอยู่กับยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีสังเคราะห์ พวกเขาคือ สมดุลใหม่ในวันแรกของรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป (เดือน ไตรมาส และปี)

ควรสังเกตว่ามีความแตกต่างระหว่างบัญชีทางบัญชีและงบดุลซึ่งประกอบด้วยความจริงที่ว่าบัญชีการบัญชีสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจในปัจจุบันและข้อมูลทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานในตัวบ่งชี้ธรรมชาติการเงินและแรงงานและงบดุลสะท้อน เฉพาะข้อมูลทั้งหมดในตอนต้นและปลายงวดการรายงานเป็นเงิน ในการบัญชีปัจจุบัน บัญชีที่ไม่ได้อยู่ในงบดุลจะถูกแสดงเนื่องจากถูกปิดก่อนที่จะร่างงบดุล - นี่คือบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป", 25 "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป", 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" , 90 “ยอดขาย”, 91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ฯลฯ ไม่แสดงในงบดุลและบัญชีนอกงบดุล

3. การจำแนกประเภทบัญชี

การจำแนกประเภทบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ

การจัดกลุ่มบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ คำตอบเดียว คำถามหลัก: "สิ่งที่นำมาพิจารณาในบัญชีนี้คืออะไร". การจำแนกประเภทบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจแสดงในตารางต่อไปนี้

สรุปข้อมูลบัญชีปัจจุบัน

วิธีหนึ่งในการสรุปข้อมูลทางบัญชีปัจจุบันคือแผ่นงานการหมุนเวียน ในทางปฏิบัติ งบการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์เรียกว่ายอดหมุนเวียน แผ่นหมุนเวียนมีข้อเสียหลายประการ:

1) ไม่มีทางติดตามได้ว่าค่ามาจากไหนและถูกส่งไปที่ใด เช่น การเคลื่อนไหว

2) เป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดว่าทรัพย์สินขององค์กรและแหล่งที่มาของการก่อตัวเพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างไร การบัญชีเชิงวิเคราะห์ใช้สองรูปแบบหลัก

แผ่นหมุนเวียน:

1) เชิงปริมาณ-ผลรวม;

2) สัญญาหรือผลรวม

การบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจที่มีลำดับที่เข้มงวดเรียกว่า บันทึกตามลำดับเวลาการกำหนดประเภทของสายไฟ:

1) หากชัดเจนจากเนื้อหาของเอกสารว่ามีการรับเงินจากภายนอก (ผู้ก่อตั้งมีส่วนได้ส่วนเสีย, ได้รับเงินกู้จากธนาคารแล้ว, เงินทุนได้รับการกู้ยืมจากเจ้าหนี้ชั่วคราว, ได้รับวัสดุแล้ว) จากซัพพลายเออร์ งานหรือบริการได้รับการยอมรับ หนี้เกิดขึ้นในกองทุนหรืองบประมาณที่มีการหักเงินบังคับ) จากนั้นการโพสต์ประเภทแรก: การเดบิตของบัญชีที่ใช้งานอยู่และเครดิตของบัญชีแบบพาสซีฟมีส่วนเกี่ยวข้อง

2) หากชัดเจนจากเนื้อหาในเอกสารว่ามีการคืนทุนที่ได้รับก่อนหน้านี้ไม่ว่าผู้ใดหรือมีการชำระหนี้ (ผู้ก่อตั้งถอนเงินคืนเงินกู้แล้ว ธนาคาร, เงินที่ยืมมาถูกคืนให้กับเจ้าหนี้, ภาษีถูกโอนแล้ว, ฯลฯ ), - นี่คือการผ่านรายการประเภทที่สอง - เครดิตของบัญชีที่ใช้งานอยู่และการเดบิตของบัญชีแบบพาสซีฟที่เกี่ยวข้อง;

3) หากชัดเจนจากเนื้อหาของเอกสารว่ามีการโอนเงินจากผู้รับผิดชอบรายหนึ่งหรือสถานที่จัดเก็บไปยังอีกรายหนึ่ง (จากคลังสินค้าไปยังคลังสินค้าเพื่อผลิตหรือไปยังผู้ซื้อจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยัง บัญชีหรือในทางกลับกัน และการดำเนินการที่คล้ายคลึงกัน) นี่คือการโพสต์ประเภทที่สาม: การหักบัญชีที่ใช้งานอยู่และเครดิตของบัญชีที่ใช้งานอยู่

4) หากชัดเจนจากเนื้อหาของเอกสารว่ามีการโอนเงินจากเจ้าของรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งหรือโอนจากกองทุนหนึ่งไปยังอีกกองทุนหนึ่ง (กำไรจะกระจายไปยังทุนสำรองเพื่อการพัฒนาการผลิตและวัตถุประสงค์อื่น ๆ การโอนหุ้นของผู้ก่อตั้งคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่งการโอนเงินกู้เร่งด่วนให้เกินกำหนด ฯลฯ .) เป็นการโพสต์ประเภทที่สี่: เดบิตของบัญชีแบบพาสซีฟและเครดิตของบัญชีแบบพาสซีฟ

กฎ:

กลุ่มที่ใช้งาน - กฎการลงทุน (การลงทุนในกองทุน)

กลุ่ม Passive - การเตรียมการลงทุน (แหล่งที่มาของเงินทุน, เงินทุน, ทุนสำรอง, รายได้)

กลุ่ม Active-passive - การคำนวณสามารถเป็นได้ทั้งผลกำไรและค่าใช้จ่าย เช่น ความหมายเชิงรุกและเชิงรับ

การจำแนกบัญชีตามโครงสร้าง

บัญชีสินค้าคงคลัง- บัญชีเหล่านี้เป็นบัญชีที่ใช้ในการบัญชีสำหรับทรัพย์สินในวันที่กำหนด กำหนดโดยใช้สินค้าคงคลัง (01 "สินทรัพย์ถาวร", 10 "วัสดุ", 50 "แคชเชียร์", 51 "บัญชีการชำระเงิน" ฯลฯ)

บัญชีหุ้นใช้เพื่อบัญชีสำหรับแหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สิน พวกเขามักจะเฉยเมยซึ่งรวมถึงบัญชีต่อไปนี้: 85 "ทุนจดทะเบียน", 86 "ทุนสำรอง", 87 "ทุนเพิ่มเติม", 80 "กำไรและขาดทุน", 89 "สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายและการชำระเงินในอนาคต"

บัญชีสำหรับการชำระบัญชีสะท้อนถึงการก่อตัวและการเคลื่อนไหวของลูกหนี้ (active) บัญชีดังกล่าวรวมถึงบัญชี 71“ การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ” ยอดเปิดของบัญชีนี้สะท้อนถึงจำนวนลูกหนี้คงค้างสำหรับการเดบิต - การก่อตัวหรือการเพิ่มขึ้นของหนี้สำหรับเครดิต - การชำระคืนหรือการตัดจำหน่ายหนี้ ยอดสุดท้าย - การมีอยู่ (ยอด) ของหนี้ ณ สิ้นงวด

บัญชีแบบพาสซีฟสำหรับการบัญชีเพื่อการชำระหนี้ใช้เพื่อบัญชีสำหรับการก่อตัวและการเคลื่อนไหวของบัญชีเจ้าหนี้ซึ่งรวมถึง: 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา", 68 "การชำระบัญชีด้วยงบประมาณ", 90 "เงินกู้ยืมระยะสั้นจากธนาคาร"

บัญชี Active-passive สำหรับการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีที่ใช้ในการบัญชีเพื่อสะท้อน การตั้งถิ่นฐานร่วมกันบริษัทนี้กับผู้อื่น บัญชีดังกล่าวรวมถึงบัญชี 78“ การชำระบัญชีกับ บริษัท ย่อย (ขึ้นอยู่กับ) วิสาหกิจ” ยอดคงเหลือต้นงวดของบัญชีสินทรัพย์นี้สะท้อนถึงยอดคงค้าง ลูกหนี้, สำหรับการเดบิต - การก่อตัวหรือการเพิ่มขึ้นของลูกหนี้, การชำระบัญชีเจ้าหนี้, ยอดสิ้นสุดของสินทรัพย์ - จำนวนเงิน (ยอด) ของลูกหนี้คงค้าง, ยอดเปิดเครดิต - จำนวนเจ้าหนี้คงค้าง, สำหรับเครดิต - การชำระคืน ของลูกหนี้, การเพิ่มขึ้นของเจ้าหนี้, ยอดคงเหลือสุดท้ายสำหรับเงินกู้ - จำนวนเงิน (ยอดคงเหลือ) ของลูกหนี้คงค้าง

บัญชี Active-passive สำหรับการบัญชีสำหรับการชำระบัญชีจะมียอดคงเหลือเดบิตหรือเครดิตหนึ่งรายการเสมอ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือบัญชี 76 “การชำระบัญชีกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน” บัญชีนี้สามารถมียอดคงเหลือได้สองยอดพร้อมกัน เนื่องจากสะท้อนถึงลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน

หนี้ของวิสาหกิจบางแห่งไม่สามารถชำระหนี้โดยวิสาหกิจอื่นได้ ยอดคงเหลือในบัญชีเหล่านี้เรียกว่า นำไปใช้เนื่องจากยอดคงเหลือสุดท้ายสามารถเป็นได้ทั้งเดบิตและเครดิต

บัญชีการกำกับดูแลพวกมันไม่มีความหมายอิสระและใช้ร่วมกับบัญชีหลัก และหากบัญชีหลักมีการใช้งาน บัญชีเพิ่มเติมก็จะใช้งานได้และในทางกลับกัน

บัญชีเสริมอาจเพิ่มหรือลดมูลค่าของวัตถุที่สะท้อนให้เห็นในบัญชีหลัก

บัญชีปฏิบัติการออกแบบมาเพื่อคำนวณต้นทุนและคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานหรือบริการ)

บัญชีการคำนวณใช้งานอยู่เสมอ ใช้เพื่อบันทึกต้นทุนและกำหนดต้นทุนการผลิต

เปรียบเทียบบัญชีใช้เพื่อระบุผลลัพธ์ของการขายสินค้า (งานหรือบริการ)

บัญชีกระจายงบประมาณมีวัตถุประสงค์เพื่อกระจายค่าใช้จ่ายสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่อยู่ติดกัน ด้วยความช่วยเหลือของบัญชีกลุ่มนี้ ความผันผวนของต้นทุนการผลิตสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานจะถูกตัดออก บัญชีของกลุ่มนี้สามารถเป็นได้ทั้งแบบแอคทีฟและแบบพาสซีฟ

บัญชีประสิทธิภาพทางการเงินได้รับการออกแบบมาเพื่อระบุผลลัพธ์ในกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ

ผังบัญชี- เป็นรายการบัญชีที่จัดระบบไว้ใช้งานจริง ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลัง

ผังบัญชีประกอบด้วยรหัสสองหลักของบัญชีสังเคราะห์ ซึ่งบันทึกไว้ที่ด้านซ้ายของแผนภูมิ บัญชีย่อยสำหรับบัญชีสังเคราะห์อยู่ทางด้านขวาของแผน

มี 9 ส่วนในผังบัญชี เพื่อความสะดวกในการใช้งาน บัญชีทั้งหมดจะถูกสรุปเป็นส่วนๆ ตามการจัดกลุ่มตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ จำนวนบัญชีที่ใช้ในทางปฏิบัติถูกกำหนดโดยความต้องการในการรายงาน บัญชีนอกยอดคงเหลือมีรหัสสามหลัก

บัญชีเป็นแบบอย่างสำหรับการก่อตัวของข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับทรัพย์สิน แหล่งที่มา ภาระผูกพัน และการดำเนินธุรกิจขององค์กร ข้อมูลที่สร้างขึ้นในบัญชีทางบัญชีจะถูกสรุปและโอนไปยังการลงทะเบียน จากนั้นไปที่ งบการเงิน. ชุดบัญชีทางบัญชีสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่ตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจและวัตถุประสงค์

บัญชีที่ใช้งานอยู่มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินขององค์กรและการโอนเงินทุนในรูปของลูกหนี้และ บัญชีแบบพาสซีฟสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งที่มาของทรัพย์สินและดึงดูดเงินทุนในรูปแบบของบัญชีเจ้าหนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีจะถูกเก็บรวบรวมเป็นเวลาหนึ่งเดือน หลังจากนั้นจะปิดและเปิดใหม่ในเดือนถัดไป

บัญชีแบบแอคทีฟและแบบพาสซีฟจะแสดงในรูปที่ 1.3.

บัญชีมีลักษณะเป็นตารางสองด้าน ด้านซ้ายเรียกว่า เดบิต(ลาดพร้าว ตราสารหนี้- เขาเชื่อ) ฝั่งขวา - เครดิต(ลาดพร้าว เครดิต- เขาต้อง). บัญชีสะท้อนถึงยอดคงเหลือของเงินทุนขององค์กรและแหล่งที่มาในช่วงต้นเดือน - ยอดคงเหลือขาเข้า และ ณ สิ้นเดือน - ยอดคงเหลือขาออก ในกรณีนี้ ยอดดุลปิดหรือยอดออก ณ สิ้นเดือน เช่น วันที่ 30 มิถุนายน จะทำหน้าที่เป็นยอดดุลเปิดหรือปิดในวันที่ 1 กรกฎาคม

ข้าว. 1.3. โครงสร้างบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟ

ในบัญชีที่ใช้งานอยู่สำหรับเดือน ทางด้านซ้ายหรือในการเดบิตของบัญชี การดำเนินการที่เพิ่มมูลค่าของทรัพย์สินและลูกหนี้ขององค์กรจะแสดงขึ้น นี่คือการรับเงินที่โต๊ะเงินสด ในการชำระบัญชี และบัญชีอื่นๆ การรับวัตถุดิบ วัตถุดิบ สินค้า เงินลงทุนในการก่อสร้างและการได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวร การลงทุนทางการเงินในหลักทรัพย์ ลูกหนี้ของผู้ซื้อและลูกค้า ผู้ก่อตั้งและผู้เข้าร่วม ในตั๋วสัญญาใช้เงินที่องค์กรและการดำเนินงานอื่นๆ ได้รับ

ในบัญชีเครดิตที่ใช้งานอยู่ การลดลงของทรัพย์สินและการชำระหนี้ของลูกหนี้จะสะท้อนให้เห็น นี่คือกระแสเงินสด การบริโภควัตถุดิบ วัสดุ; การตัดจำหน่ายสินค้าที่ขาย ตัดจำนวนเงินทุนและการลงทุนทางการเงินเมื่อมีการว่าจ้างสินทรัพย์ถาวรและการลงทะเบียน เอกสารที่มีค่า; การชำระคืนลูกหนี้ของผู้ซื้อและลูกค้าผู้ก่อตั้งและผู้เข้าร่วมสำหรับการบริจาคให้กับทุนจดทะเบียนหรือทุน ชำระบิล ฯลฯ

สำหรับเดือน เดบิตและเครดิตจะถูกคำนวณและแสดงจำนวนเงิน

ยอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีที่ใช้งานอยู่สามารถหักได้อย่างเดียวและสามารถกำหนดได้โดยการคำนวณ (รูปที่ 1.4)

ตัวอย่าง 1.7

วันที่ 1 มิถุนายน ที่ องค์กรการค้ามีสินค้าคงเหลือจำนวน 650,000 รูเบิล ในเดือนมิถุนายนภายใต้สัญญาจัดหาสินค้าได้รับ 1,280,000 รูเบิลขายและหักจากบัญชีสินค้า 1,130,000 รูเบิล ยอดคงเหลือในบัญชีสินค้า ณ วันที่ 30 มิถุนายนคือ 800,000 รูเบิล (650,000 + 1,280,000 - 1,130,000)

ในบัญชีแบบพาสซีฟสำหรับเงินกู้หนึ่งเดือน การดำเนินการจะสะท้อนให้เห็นซึ่งเพิ่มต้นทุนของแหล่งที่มาของเงินทุนและบัญชีเจ้าหนี้ นี่คือการเพิ่มทุน รับ ยืมเงินในรูปแบบของสินเชื่อและสินเชื่อ เจ้าหนี้การค้าที่เพิ่มขึ้นสำหรับวัสดุ วัตถุดิบ สินค้า; การเติบโตของหนี้ให้กับพนักงานขององค์กรเพื่อค่าจ้าง การเพิ่มขึ้นของหนี้ในงบประมาณและกองทุนนอกงบประมาณสำหรับภาษีและการหักเงิน ตั๋วเงินที่ออกและเงินทดรองที่ได้รับ ฯลฯ

ข้าว. 1.4. การก่อตัวของยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีที่ใช้งานอยู่

ในบัญชีเดบิตแบบพาสซีฟ มูลค่าของแหล่งที่มาของทรัพย์สินและเจ้าหนี้จะลดลง เรากำลังพูดถึงการลดทุน การชำระคืนเครดิตและเงินกู้ยืม การลดบัญชีเจ้าหนี้ให้กับซัพพลายเออร์โดยการชำระคืน การลดหนี้ให้กับพนักงานขององค์กรโดยการจ่ายค่าจ้าง ลดภาระหนี้งบประมาณและ กองทุนนอกงบประมาณโดยวิธีการไถ่ถอน; การจ่ายตั๋วสัญญาใช้เงินที่ออกและชดเชยเงินทดรองที่ได้รับ ฯลฯ

ยอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีแบบพาสซีฟสามารถให้เครดิตได้เท่านั้น ลำดับของคำจำกัดความแสดงในรูปที่ 1.5

ตัวอย่าง 1.8

ณ วันที่ 1 พฤศจิกายน องค์กรการค้ามีหนี้เงินกู้กับธนาคารจำนวน 3,500,000 รูเบิล ในเดือนพฤศจิกายนองค์กรได้ทำสัญญากู้ยืมเงินอีก 2,000,000 รูเบิล และจ่ายเงินกู้ก่อนหน้า 1,500,000 รูเบิล

ยอดคงเหลือของบัญชี "การชำระบัญชีสำหรับ เงินกู้ระยะสั้นและเงินกู้" จะเท่ากับ 4,000,000 รูเบิล (3,500,000 + 2,000,000 - 1,500,000)

ในทางปฏิบัติ สถานการณ์ทางเศรษฐกิจดังกล่าวอาจเกิดขึ้นเมื่อยอดดุลเปิดในบัญชีที่ใช้งานอยู่และมูลค่าการซื้อขายของเดือนที่เดบิตจะเท่ากับมูลค่าการซื้อขายเครดิตในบัญชีของเดือน จากนั้นยอดดุลสุดท้ายจะเป็นศูนย์ และในบัญชีแบบพาสซีฟ เมื่อยอดรวมของยอดยกมาและยอดหมุนเวียนรายเดือนของเงินกู้เท่ากับมูลค่าการซื้อขายเดบิต ยอดดุลสุดท้ายจะเป็นศูนย์

นอกจากบัญชีที่ใช้งานและแบบพาสซีฟที่พิจารณาแล้วยังมีบัญชีอีกด้วย แอคทีฟ-พาสซีฟ . ตัวอย่างคลาสสิกของบัญชี Active-Passive คือบัญชี 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" ยอดดุล ณ วันต้นเดือนจะแสดงแยกต่างหากสำหรับลูกหนี้และแยกสำหรับเจ้าหนี้หลังจากนั้นจะกำหนดจำนวนลูกหนี้และเจ้าหนี้สำหรับเดือน จากนั้นจะกำหนดยอดดุลปิดสำหรับลูกหนี้และเจ้าหนี้ซึ่งแสดงแยกต่างหากในการรายงาน

ข้าว. 1.5. การก่อตัวของยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีแบบพาสซีฟ

ตามระดับของข้อมูลทั่วไป ยอดรวมของบัญชีสามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:

• - บัญชีของลำดับที่ 1 หรือบัญชีสังเคราะห์ (ข้อมูลแสดงมากที่สุด ปริทัศน์ในแง่การเงิน);
• - บัญชีของลำดับที่ 2 หรือบัญชีย่อย (ข้อมูลถูกนำเสนอในรายละเอียดเพิ่มเติมและมีไว้สำหรับถอดรหัสข้อมูลของบัญชีสังเคราะห์ที่ให้ไว้ในเงื่อนไขทางการเงิน)
• - บัญชีของลำดับที่ 3 หรือการวิเคราะห์ (ข้อมูลมีไว้สำหรับรายละเอียดข้อมูลของบัญชีย่อยสามารถนำเสนอได้ทั้งในรูปเงินและในรูป)

ตัวอย่างเช่น ในบัญชีสังเคราะห์ของคำสั่งซื้อที่ 1 41 "สินค้า" ข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นเกี่ยวกับยอดคงเหลือและการเคลื่อนย้ายสินค้าในทั้งองค์กร บัญชีย่อยของคำสั่งที่ 2 สามารถเปิดได้: 41-1 "สินค้าในคลังสินค้า" - สำหรับผู้ค้าส่งและ จัดเลี้ยง, 41-2 "สินค้าใน ขายปลีก"- สำหรับผู้ประกอบการค้าปลีก 41-3" บรรจุภัณฑ์สำหรับสินค้าและว่างเปล่า - สำหรับผู้ประกอบการการค้าและจัดเลี้ยงสาธารณะ 41-4 "สินค้าที่ซื้อ" - สำหรับสถานประกอบการจัดเลี้ยงสาธารณะ ฯลฯ

เพื่อจัดทำข้อมูลในระดับ “ศูนย์รับผิดชอบ” เช่น ส่วนงาน หรือคลังสินค้า เป็นต้น ระดับสูงรายละเอียดของข้อมูล (บัญชีของคำสั่งที่ 3) ดังนั้นในบัญชีย่อย 41-1 "สินค้าในคลังสินค้า" คุณสามารถเปิดบัญชีวิเคราะห์เช่น "สินค้าในครัวเรือน", "สินค้าในครัวเรือน"; "เฟอร์นิเจอร์" และอื่น ๆ และในบัญชีย่อย 41-2 "สินค้าขายปลีก" เป็นไปได้ที่จะจัดระเบียบบัญชีวิเคราะห์ในบริบทของบัญชีต่อไปนี้: "รองเท้า", "เสื้อผ้า", "เครื่องสำอาง" เป็นต้น

คุณสามารถดำเนินการต่อเพื่อดูรายละเอียดข้อมูลและเปิดบัญชีของคำสั่งที่ 4, 5 และลำดับที่ตามมา ตัวอย่างเช่น ในบัญชีการวิเคราะห์ "รองเท้า" คุณสามารถเปิดบัญชีของลำดับที่ 4: "รองเท้าผู้หญิง", "รองเท้าผู้ชาย", "รองเท้าสำหรับเด็ก" และหากจำเป็น ลำดับที่ 5: "รองเท้าผู้หญิงสำหรับฤดูหนาว" "รองเท้าผู้หญิงสำหรับฤดูร้อน" เป็นต้น

การก่อตัวของอาร์เรย์ข้อมูลในบัญชีของคำสั่งซื้อต่างๆ ควรให้ข้อมูล "ของตนเอง" แก่ผู้ใช้ที่สนใจ และท้ายที่สุด จะนำไปสู่การยอมรับการตัดสินใจด้านการจัดการที่มีความสามารถในทุกระดับ

บัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์เชื่อมต่อกัน เนื่องจากสร้างข้อมูลเกี่ยวกับออบเจ็กต์การบัญชีเดียวกัน แต่มีระดับรายละเอียดที่แตกต่างกัน ในเรื่องนี้ ข้อมูลสุดท้ายของบัญชีวิเคราะห์ (ผลรวมของยอดดุลเปิด ยอดเดบิตและเครดิต และยอดดุลปิด) ต้องเหมือนกันทุกประการกับตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องของบัญชีสังเคราะห์ ในระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงาน มีการระบุดังนี้: "ข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์ต้องสอดคล้องกับการหมุนเวียนและยอดคงเหลือของบัญชีการบัญชีสังเคราะห์"

บัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อยรวมกันเป็น ผังบัญชีสำหรับการบัญชีการเงินและเศรษฐกิจ กิจกรรมขององค์กร, อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 ฉบับที่ 94n (ต่อไปนี้จะเรียกว่าผังบัญชีและคำแนะนำในการใช้ผังบัญชี)

ผังบัญชีไม่ใช่เอกสารกำกับดูแล แต่เป็นระดับที่สาม ระเบียบข้อบังคับและไม่ต้องลงทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรมของรัสเซีย บทบัญญัติหลักของคำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชีนั้นขึ้นอยู่กับการดำเนินการของเอกสารทางกฎหมายและข้อบังคับของกฎระเบียบระดับที่หนึ่งและสอง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มาตรฐานการบัญชี ผังบัญชีจะเหมือนกันสำหรับองค์กรและองค์กรทั้งหมด ยกเว้นสำหรับสินเชื่อและงบประมาณ

ตามแบบฟอร์ม ผังบัญชีเป็นรายการบัญชีที่จัดระบบ ซึ่งจัดกลุ่มเป็นแปดส่วนตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจและวัตถุประสงค์ และเข้ารหัสด้วยตัวเลขสองหลัก เริ่มตั้งแต่ 01 ถึง 99 นอกจากนี้ยังมี เรียกว่า รหัสสำรอง,ซึ่งสามารถกำหนดให้กับบัญชีสังเคราะห์หนึ่งหรือหลายบัญชีได้ตามต้องการ พิจารณาส่วนหลักของผังบัญชีปัจจุบัน:

ส่วนที่ 1 "สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน", รหัสบัญชีตั้งแต่ 01 ถึง 09

รวมถึงบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตนและค่าเสื่อมราคา การลงทุนที่ให้ผลกำไรในสินทรัพย์ที่มีตัวตน การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน และสินทรัพย์ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี

ส่วน II "สินค้าคงคลัง", รหัสบัญชีตั้งแต่ 10 ถึง 19

รวมบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับวัสดุ การจัดซื้อและการซื้อวัสดุ การเบี่ยงเบนในมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุ เช่นเดียวกับภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับของมีค่าที่ได้มาและสัตว์สำหรับการเพาะปลูกและการขุน - สำหรับผู้ประกอบการทางการเกษตร

หมวดที่ 3 "ต้นทุนการผลิต", รหัสบัญชีตั้งแต่ 20 ถึง 29

รวมบัญชีเพื่อบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิตหลัก การผลิตเสริม การผลิตทั่วไปและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป ค่าใช้จ่ายสำหรับการบำรุงรักษาอุตสาหกรรมการบริการและฟาร์ม ตลอดจนข้อบกพร่องในการผลิต

ส่วน IV "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสินค้า", รหัสบัญชีตั้งแต่ 40 ถึง 46

ส่วนนี้ประกอบด้วยบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับผลผลิตของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) ผลิตภัณฑ์และสินค้าสำเร็จรูป อัตรากำไรทางการค้า การจัดส่งสินค้า ต้นทุนขาย ตลอดจนขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์ของงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ

ส่วน V "เงินสด", รหัสบัญชีตั้งแต่ 50 ถึง 59

ส่วนนี้รวมบัญชีสำหรับการบัญชีเงินสดในมือ การชำระบัญชี สกุลเงินและบัญชีพิเศษในธนาคาร การโอนระหว่างทาง การลงทุนทางการเงิน และเงินสำรองสำหรับค่าเสื่อมราคาของการลงทุนทางการเงิน

ส่วนที่หก "การชำระบัญชี", รหัสบัญชีตั้งแต่ 60 ถึง 79

บัญชีของส่วนนี้สร้างข้อมูลเกี่ยวกับข้อตกลงขององค์กรกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ผู้ซื้อและลูกค้า แต่เงินกู้และเงินกู้ยืมระยะสั้นและระยะยาว หนี้สงสัยจะสูญ ภาษีและค่าธรรมเนียม ประกันสังคมและความปลอดภัย นอกจากนี้ยังคำนึงถึงการชำระหนี้กับบุคลากรสำหรับค่าจ้างและธุรกรรมอื่น ๆ กับผู้รับผิดชอบ ผู้ก่อตั้ง ลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ รวมถึงการชำระหนี้ในฟาร์ม

หมวด 7 "ทุน", รหัสบัญชีตั้งแต่ 80 ถึง 86

ส่วนนี้รวมบัญชีสำหรับการก่อตัวของทุนขององค์กร: อนุญาต, สำรอง, เพิ่มเติม, กำไรสะสม เช่นเดียวกับบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับการจัดหาเงินทุนที่เป็นเป้าหมายและหุ้นของตัวเองที่องค์กรไถ่ถอนจากผู้ถือหุ้น

มาตรา VIII "ผลลัพธ์ทางการเงิน", รหัสบัญชีตั้งแต่ 90 ถึง 99

บัญชีที่สร้างผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรสำหรับรอบระยะเวลารายงานจะถูกรวมเข้าด้วยกัน ได้แก่ บัญชีการขายรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของมีค่าสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตตลอดจนรายได้และค่าใช้จ่าย ของงวดและกำไรขาดทุนในอนาคต

นอกจากแปดส่วนที่กล่าวถึงในผังบัญชีแล้ว ยังมีหมวด "บัญชีนอกระบบ"โดยที่บัญชีถูกรวมเข้ากับบัญชีสำหรับทรัพย์สินที่ไม่ได้เป็นขององค์กรและรับรองภาระหน้าที่ รหัสสำหรับบัญชีนอกยอดคงเหลือเป็นตัวเลขสามหลัก เช่น 001 "สินทรัพย์ถาวรที่เช่า" หรือ 004 "สินค้าที่รับค่าคอมมิชชัน" เป็นต้น

การใช้บัญชีในลำดับที่ 1 และ 2 ที่ระบุไว้ในผังบัญชีถือเป็นคำแนะนำในลักษณะ องค์กรมีสิทธิ์เข้าทำบัญชีอย่างอิสระ ทั้งบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อย ไม่ต้องพูดถึงบัญชีวิเคราะห์ ไม่รวมบัญชีบุคคลธรรมดา หรือชี้แจงเนื้อหา ผังบัญชีที่ปรับให้เข้ากับกิจกรรมขององค์กรและสะท้อนถึงความเกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมและข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมเรียกว่า ผังการทำงานของบัญชีต้องได้รับการพัฒนาโดยองค์กรอย่างอิสระและได้รับการอนุมัติตามลำดับตาม นโยบายการบัญชีตามที่กฎหมายการบัญชีกำหนด

ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีทางบัญชีเกิดขึ้นจากการสะท้อนข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจอย่างต่อเนื่องต่อเนื่องและเป็นเอกสารโดยวิธีการบางอย่างซึ่งเรียกว่า วิธีการเข้าคู่ในบัญชี

เนื่องจากธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ เกี่ยวข้องกับทั้งทรัพย์สินขององค์กรและแหล่งที่มาหรือทรัพย์สินประเภทอื่น การลงบัญชีจึงเกิดขึ้นสองครั้ง: ในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง บัญชีที่เชื่อมโยงเรียกว่า ที่สอดคล้องกันและบันทึกนั้นเอง บัญชีจดหมายหรือ รายการบัญชี

พิจารณาการประยุกต์ใช้วิธีการป้อนสองครั้งบน ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมการสะท้อนกลับในการบัญชีของธุรกรรมทางธุรกิจ

ตัวอย่าง 1.9

คลังสินค้าขององค์กรการค้าได้รับสินค้าภายใต้สัญญาจัดหาจำนวน 1,300,000 รูเบิล

อันดับแรก ให้พิจารณาว่าบัญชีสองบัญชีใดที่ "ใช้งานได้" ในสถานการณ์ทางธุรกิจนี้ เหล่านี้เป็นบัญชี 41 "สินค้า" และ

จากนั้นเราจะพิจารณาว่าบัญชีเหล่านี้เป็นประเภทใด บัญชี 41 "สินค้า" เปิดใช้งานอยู่ เนื่องจากสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของทรัพย์สิน และบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" เป็นแบบพาสซีฟ เนื่องจากสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้ มาอ่านปฏิบัติการกันอีกครั้ง จุดเศรษฐกิจมุมมอง: การรับสินค้าเพิ่มทรัพย์สินขององค์กร ในทางกลับกัน ปริมาณสินค้าที่ได้รับเพิ่มหนี้ให้กับซัพพลายเออร์

เราได้รับการเพิ่มขึ้นในบัญชีที่ใช้งานอยู่ 41 "สินค้า" ซึ่งสะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชีและเพิ่มขึ้นในบัญชีแฝง 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" ซึ่งสะท้อนให้เห็นในเครดิตของบัญชี

บัญชีเดบิต 41 "สินค้า"

เครดิตบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์-ผู้รับเหมา"

- 1,300,000 รูเบิล

บัญชีธนาคารขององค์กรได้รับจำนวนเงิน สัญญาเงินกู้ปิดท้ายด้วย ธนาคารพาณิชย์, 1,000,000 rub. เรากำหนดว่าสองบัญชีใดจะ "ใช้งานได้" ในการดำเนินการนี้ บัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" และบัญชี 66 "การชำระสินเชื่อระยะสั้นและเงินกู้ยืม"

บัญชี 51 "บัญชีการชำระบัญชี" - ใช้งานอยู่ซึ่งสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินขององค์กร บัญชี 66 "การชำระบัญชีเงินกู้ระยะสั้นและการกู้ยืม" - แบบพาสซีฟสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับหนี้เงินกู้เช่น เกี่ยวกับกองทุนที่ยืมมา

ทรัพย์สินเพิ่มขึ้นในรูปของเงินสดในบัญชีเดินสะพัด 1,000,000 รูเบิล เพิ่มแหล่งเงินกู้ไปพร้อม ๆ กันโดย จำนวนเงินที่กำหนด. การเพิ่มขึ้นของบัญชีที่ใช้งานอยู่ 51 "บัญชีการชำระเงิน" จะถูกบันทึกเป็นเดบิต เพิ่มขึ้นในบัญชีแฝง 66 "การคำนวณเงินให้กู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม" - เป็นเครดิต เราได้รับรายการบัญชีต่อไปนี้:

เครดิตของบัญชี 66 "การคำนวณเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินกู้ยืม"

- 1,000,000 รูเบิล

จากบัญชีการชำระเงินขององค์กรที่โอนไปยังซัพพลายเออร์ในบัญชี ชำระเงินบางส่วนสินค้าภายใต้ข้อตกลงการจัดหา 700,000 รูเบิล

บัญชีสองบัญชีใช้งานได้สำหรับการดำเนินการ: 51 "บัญชีการชำระเงิน" และ 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"

บัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" - ใช้งานอยู่ 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - เฉยๆ

การลดลงของทรัพย์สินขององค์กรในเวลาเดียวกันทำให้บัญชีเจ้าหนี้กับซัพพลายเออร์ลดลงในจำนวนที่ใกล้เคียงกัน

การลดลงของบัญชีที่ใช้งานอยู่ 51 "บัญชีการชำระเงิน" จะถูกบันทึกเป็นเครดิต และลดลงในบัญชีแบบพาสซีฟ 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - เป็นเดบิต

เราทำรายการบัญชีต่อไปนี้:

บัญชีเดบิต 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์-ผู้รับเหมา"

เครดิตของบัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน"

- 700,000 รูเบิล

บัญชีเดินสะพัดขององค์กรได้รับเงินจากผู้ซื้อสินค้า - 1,400,000 รูเบิล

สองบัญชีจะมีส่วนร่วมในการดำเนินการ: 51 "บัญชีการชำระเงิน" และ 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" บัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน - ใช้งานอยู่, บัญชี 62" การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า "ยังใช้งานได้เพราะมันสะท้อนถึงการเคลื่อนไหวของข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของลูกหนี้จากผู้ซื้อหรือเงินที่โอนไป การรับเงินจะเพิ่มทรัพย์สินขององค์กร ในทางกลับกันสิ่งนี้จะลดลูกหนี้ของผู้ซื้อโดยการเพิ่มขึ้นของบัญชีที่ใช้งานอยู่ 51 "บัญชีการชำระเงิน" จะถูกบันทึกในการเดบิตของบัญชีการลดลงในบัญชีที่ใช้งานอยู่ 62 "การชำระเงินกับผู้ซื้อและลูกค้า" - ในเครดิตของบัญชี

เราได้รับรายการบัญชีต่อไปนี้:

บัญชีเดบิต 51 "บัญชีการชำระเงิน"

เครดิตบัญชี 62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า"

- 1,400,000 รูเบิล

องค์กรได้ระบุ ธนาคารพาณิชย์จากบัญชีเงินฝากใน ชำระคืนบางส่วนหนี้เงินกู้ 500,000 รูเบิล

สองบัญชีจะมีส่วนร่วมในการดำเนินการนี้: 51 "บัญชีการชำระเงิน" และ 66 "การชำระสินเชื่อระยะสั้นและเงินกู้ยืม" บัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" เปิดใช้งานอยู่ บัญชี 66 "การชำระสินเชื่อระยะสั้นและเงินกู้ยืม" เป็นแบบพาสซีฟ

ด้วยการลดลงของทรัพย์สินขององค์กรในรูปของเงินสดในบัญชีการชำระบัญชี หนี้ธนาคารก็ลดลงเช่นกันเช่น เจ้าหนี้หรือเงินกู้ยืม ดังนั้นในบัญชี 51 "บัญชีการชำระบัญชี" จะมีเงินลดลงซึ่งจะสะท้อนให้เห็นในเงินกู้และในบัญชี 66 "เงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินกู้ยืม" จะมีหนี้สินลดลงซึ่งจะสะท้อนให้เห็นใน เดบิตของบัญชี

ในการบัญชีขององค์กรจะทำรายการต่อไปนี้:

เดบิตของบัญชี 66 "การชำระเงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินกู้ยืม" เครดิตของบัญชี 51 "บัญชีการชำระบัญชี"

- 500,000 รูเบิล

ดังนั้นองค์กรจึงทำธุรกรรมทางธุรกิจห้ารายการรวมเป็นเงิน 4,900,000 รูเบิล

มาดูรายการบัญชีที่ระบุในตัวอย่างในผังบัญชีกัน ในเวลาเดียวกัน เราจะยอมรับเงื่อนไขที่ว่าเมื่อเริ่มต้นการดำเนินธุรกิจที่เราได้พิจารณาเมื่อต้นเดือน ยอดคงเหลือต่อไปนี้อยู่ในบัญชีทางบัญชี:

บัญชี 41 "สินค้า" 550,000 รูเบิล

บัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" 50,000 รูเบิล

บัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" 900,000 รูเบิล

บัญชี 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า 1,500,000 รูเบิล

บัญชี 66 "เงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินกู้ยืม" 1,200,000 รูเบิล

รายการในรูปแบบบัญชีทางบัญชีซึ่งระบุด้วยตัวเลขจะเรียงตามลำดับ สำหรับการดำเนินการ 1 จำนวนเงินจะถูกบันทึกในการเดบิตของบัญชี 41 "สินค้า" และเครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" ที่ระบุจำนวนการดำเนินการในการดำเนินการ 2 จำนวนเงินจะถูกบันทึกในการเดบิตของบัญชี 51 "บัญชีชำระบัญชี" และเครดิตของบัญชี 66 "เงินกู้ยืมระยะสั้นและเงินกู้ยืม" ระบุหมายเลขดำเนินการ ฯลฯ

หลังจากทำรายการทางบัญชีบนผังบัญชีแล้ว มูลค่าการซื้อขายในบัญชีเดบิตและเครดิตของแต่ละบัญชีจะถูกคำนวณแยกกัน เมื่อกำหนดและบันทึกมูลค่าการซื้อขายในบัญชีแล้ว คุณสามารถดำเนินการคำนวณยอดปิดบัญชีสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน (เดือน) ที่เราได้เลือกไว้ โดยใช้สูตรสำหรับคำนวณยอดปิดบัญชีสำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีแบบพาสซีฟ

41 "สินค้า"		51 "บัญชีการชำระเงิน"		60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"
		ยอดคงเหลือ: 50,000
		2) 1 000 000 4)1 400 000	3) 700 000 5) 500 000
		มูลค่าการซื้อขาย: 2 400 000		มูลค่าการซื้อขาย: 700,000

เราได้พิจารณาส่วนเล็ก ๆ ของกิจกรรมขององค์กรในบริบทของธุรกรรมทางธุรกิจห้ารายการ แต่ด้วยความช่วยเหลือของส่วนนี้ ฟังก์ชันการควบคุมของรายการสองครั้งในบัญชีจะถูกนำเสนออย่างชัดเจน การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในองค์ประกอบของทรัพย์สินขององค์กรทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบของแหล่งเงินทุนของตัวเองหรือที่ยืมมา สามารถตรวจสอบมูลค่าการควบคุมของวิธีการเข้าสองครั้งในบัญชีได้โดยใช้ทะเบียนบัญชีดังกล่าวเป็นใบหมุนเวียนสำหรับบัญชี

แผ่นหมุนเวียนมีรูปแบบมาตรฐานที่สะดวกและใช้กันอย่างแพร่หลายในกิจกรรมขององค์กรเพื่อสรุปข้อมูลยอดคงค้างและการเคลื่อนไหวของเงินทุนในแต่ละบัญชีสำหรับเดือน ข้อมูลถูกป้อนจากบัญชีทางบัญชี โดยแต่ละบัญชีที่สอดคล้องกับหนึ่งบรรทัดในใบหมุนเวียน กล่าวคือ ข้อมูลจากบัญชีทางบัญชีจะ "ทำให้ตรง" ในแนวนอน พิจารณาตัวอย่างการรวบรวมแผ่นการหมุนเวียน

ตัวอย่าง 1.10

ลองใช้ข้อมูลตามตัวอย่าง 1.9 (ดูแบบแผนบัญชี) เราจะกรอกข้อมูลลงในแผ่นการหมุนเวียน (ตารางที่ 1.1) จากข้อมูลเหล่านี้

ตาราง 1.1

แผ่นหมุนเวียนรายเดือนสำหรับบัญชีสังเคราะห์

รหัสและชื่อบัญชี	ยอดยกมา		ผลประกอบการต่อเดือน		ยอดคงเหลือสุดท้าย
41 "สินค้า"
51 "บัญชีการชำระเงิน"
60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"
62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า"
66 "การคำนวณสินเชื่อระยะสั้นและเงินกู้ยืม"
รวมต่อเดือน

ดังที่เห็นได้จากตัวอย่างข้างต้นของการกรอกใบผลประกอบการ มันทำให้มั่นใจถึงความเท่าเทียมกันของยอดรวมสามคู่: จำนวนยอดคงเหลือเปิดในบัญชีเดบิตและเครดิต (2,100,000 รูเบิล); มูลค่าการซื้อขายสำหรับเดือนในบัญชีเดบิตและเครดิต (4,900,000 รูเบิล) และจำนวนยอดปิดบัญชีเดบิตและเครดิต (3,200,000 รูเบิล) นอกจากนี้ มูลค่าการซื้อขายของเดบิตและเครดิตสำหรับเดือนนั้นเท่ากับมูลค่าการซื้อขายทั้งหมดในธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด - 4,900,000 รูเบิล ลองนึกภาพสถานการณ์เมื่อโพสต์ รายการบัญชีมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในบัญชีโดยประมาท: สำหรับการดำเนินการ 1 จำนวนสินค้าที่ได้รับ 1,300,000 รูเบิล สะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชี 41 "สินค้า" และในเครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - เลขที่ นักบัญชีจะสามารถตรวจพบข้อผิดพลาดในใบหมุนเวียนได้ เนื่องจากมูลค่าการซื้อขายในเครดิตของบัญชีจะน้อยกว่ามูลค่าการซื้อขายที่เดบิต 1,300,000 รูเบิล ดังนั้น ค่าควบคุมของรายการสองครั้งในบัญชีจึงได้รับการยืนยันโดยข้อมูลสุดท้ายของการลงทะเบียนทางบัญชีดังกล่าวเป็นใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์

งบการหมุนเวียนยังสามารถร่างขึ้นสำหรับบัญชีวิเคราะห์เพื่อควบคุมข้อมูลประจำตัวของข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ ผลรวมของยอดดุลเปิดในบัญชีวิเคราะห์ควรเท่ากับผลรวมของยอดดุลเปิดของบัญชีสังเคราะห์ ผลรวมของการหมุนเวียนรายเดือนของบัญชีวิเคราะห์ - ผลรวมของมูลค่าการซื้อขายรายเดือนของบัญชีสังเคราะห์ และผลรวมของ ยอดปิดของบัญชีวิเคราะห์ - ผลรวมของยอดดุลปิดของบัญชีสังเคราะห์

สำหรับธุรกรรมทางธุรกิจที่กล่าวถึงข้างต้น ได้มีการจัดทำรายการบัญชีที่เรียกว่า เรียบง่าย, เช่น. ธุรกรรมดังกล่าวที่หักบัญชีหนึ่งบัญชีและให้เครดิตหนึ่งบัญชี ในทางปฏิบัติ มีธุรกรรมทางธุรกิจที่สามารถร่างได้ ซับซ้อนรายการบันทึกประจำวันที่บัญชีหนึ่งถูกเดบิตและหลายบัญชีได้รับเครดิต หรือในทางกลับกัน บัญชีหนึ่งได้รับเครดิตและหลายบัญชีถูกเดบิต

ตัวอย่างเช่น บัญชีกระแสรายวันขององค์กรได้รับเงิน: จากโต๊ะเงินสด จากผู้ซื้อและลูกค้าสำหรับสินค้าและบริการ จากผู้ก่อตั้งเพื่อสร้างทุนจดทะเบียน รายการบัญชีจะมีลักษณะดังนี้:

ตัวอย่างอื่น. องค์กรได้รับวัสดุ อุปกรณ์ในการติดตั้ง สินค้าจากซัพพลายเออร์ รายการบัญชีจะมีลักษณะดังนี้:

วิธีการเข้าสองครั้งในบัญชีซึ่งมีค่าควบคุมก็ใช้ได้สำหรับรายการทางบัญชีที่ซับซ้อนเช่นกัน: จำนวนของบัญชีเดบิตหรือเครดิตหลายบัญชีจะต้องเป็นจำนวนเงินของบัญชีที่หักล้าง

กำหนด รายการคู่ในบัญชี. บัญชีทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบของระบบบัญชี และรายการคู่จะแสดงลักษณะความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบ ทิศทางของการไหลของข้อมูลระหว่างกัน ต้องขอบคุณการเข้าสู่บัญชีสองครั้ง ระบบข้อมูลบัญชีจึงได้รับพลวัต ความสามารถในการสะท้อนไม่เพียงแต่ลักษณะเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ ข้อมูลเศรษฐกิจแต่ยังรวมถึงการเคลื่อนไหวของกระแสน้ำด้วย

ระบบบัญชี- นี่เป็นวิธีการสะท้อนการดำเนินธุรกิจในปัจจุบันและการได้รับตัวชี้วัดทั่วไปซึ่งเป็นวิธีการสะท้อนสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจบางกลุ่มที่แยกจากกันแหล่งที่มาและกระบวนการ ในเชิงกราฟ บัญชีสามารถแสดงในรูปแบบของตารางที่ทำบัญชีได้

รายการในบัญชีขึ้นอยู่กับลักษณะของวัตถุที่นำมาพิจารณาจะถูกเก็บไว้ในเมตรต่าง ๆ : ธรรมชาติแรงงานและการเงิน อย่างไรก็ตาม ในการรับตัวชี้วัดทั่วไป จำเป็นต้องมีเครื่องวัดการเงิน

การเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจจะแสดงในการบัญชีในรูปแบบของการเพิ่มขึ้นหรือลดลงในรายการงบดุลที่เกี่ยวข้อง

การเพิ่มขึ้นหรือลดลงของเงินทุนและแหล่งที่มาจะแสดงผลแยกกัน ดังนั้นบัญชีจึงแบ่งออกเป็นสองส่วน: ซ้ายและขวา หนึ่งในนั้น (ซ้าย) เรียกว่าเดบิตและอีกอัน (ขวา) เรียกว่าเครดิต

เปิดบัญชีแยกกันสำหรับแต่ละออบเจ็กต์การบัญชี

ยอดรวมของจำนวนการดำเนินการเกี่ยวกับเดบิตและเครดิตของบัญชีเรียกว่าการหมุนเวียน. ความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่ด้านหนึ่งของบัญชีและจำนวนเงินในอีกด้านหนึ่งเรียกว่ายอดคงเหลือหรือยอดดุล ยอดคงเหลือสามารถเป็นเดบิตหรือเครดิตได้ ขึ้นอยู่กับว่าเดบิตนั้นเกินเครดิตหรือในทางกลับกัน ในการพิจารณายอดดุลใหม่ ขั้นแรกให้เพิ่มมูลค่าการซื้อขาย ซึ่งสะท้อนถึงการเพิ่มขึ้นของเงินทุน ด้วยยอดดุลเริ่มต้น จากนั้นหักมูลค่าการซื้อขายซึ่งสะท้อนถึงการลดลง หากไม่มียอดเงินคงเหลือถือว่าปิดบัญชี

ยอดคงเหลือรวมถึงการเพิ่มขึ้นและลดลงในวัตถุทางบัญชีจะถูกบันทึกที่ด้านต่าง ๆ ของบัญชีขึ้นอยู่กับว่าบัญชีนี้คำนึงถึงประเภทของเงินทุนหรือแหล่งที่มา ดังนั้นในบัญชีที่แสดงประเภทของเงินทุน ยอดคงเหลือและการเพิ่มขึ้นของวัตถุทางบัญชีจะถูกบันทึกเป็นเดบิตและเครดิตลดลง ในบัญชีที่ใช้บันทึกแหล่งที่มาของเงินทุน ยอดคงเหลือและการเพิ่มขึ้นจะแสดงเป็นเครดิต และเดบิตลดลง

บัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟ

ขึ้นอยู่กับการบัญชีของประเภทของเงินทุนหรือแหล่งที่มา บัญชีแบ่งออกเป็นแบบแอคทีฟและพาสซีฟ

บัญชีที่คำนึงถึงประเภทของเงินเรียกว่ามีการใช้งาน และบัญชีที่บันทึกแหล่งที่มาจะเรียกว่าแบบพาสซีฟ

นี่คือโครงร่างของบัญชีที่ใช้งานและแบบพาสซีฟ

ตามรูปแบบดังกล่าว ยอดดุลและธุรกรรมจะสะท้อนให้เห็นในบัญชีการบัญชีทั้งหมด แต่ในการบัญชี มีบัญชีที่ซับซ้อนจำนวนหนึ่งซึ่งแตกต่างจากโครงสร้างที่เรียบง่ายเหล่านี้ในโครงสร้าง ซึ่งรวมถึงบัญชีที่คำนึงถึงกระบวนการทางธุรกิจ ผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ โครงสร้างของบัญชีเหล่านี้สะท้อนถึงคุณสมบัติของวัตถุที่พิจารณา อย่างไรก็ตาม พวกมันยังอิงจากการแบ่งเป็นแอคทีฟและพาสซีฟ บางครั้งบัญชีจะผสมกัน โดยผสมผสานคุณสมบัติของบัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีแฝง (บัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟ) ในบัญชีดังกล่าว ยอดดุลเดบิตหรือเครดิตอาจปรากฏขึ้น ขึ้นอยู่กับการดำเนินธุรกิจและผลลัพธ์ขององค์กร หรือยอดเดบิตและเครดิตอาจปรากฏขึ้นพร้อมกัน ยอดคงเหลือโดยละเอียดที่เรียกว่า

บัญชีสังเคราะห์และวิเคราะห์

บัญชีที่สะท้อนถึงสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจทั้งชุดหรือแหล่งที่มาเรียกว่าสังเคราะห์ สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดของออบเจ็กต์การบัญชี บัญชีวิเคราะห์จะถูกใช้ โดยข้อมูลของบัญชีสังเคราะห์มีรายละเอียดและระบุ

ตัวอย่างของแผนกดังกล่าวอาจเป็นการชำระบัญชีเงินเดือนกับพนักงาน โดยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการคงค้างและการหักจากค่าจ้างจะแสดงในบัญชีสังเคราะห์ และข้อมูลสำหรับพนักงานแต่ละคนอยู่ในบัญชีเชิงวิเคราะห์

นอกเหนือจากบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์แล้ว บัญชีย่อยแสดงถึงลิงก์ระดับกลาง แต่โดยธรรมชาติแล้วจะอยู่ใกล้กับบัญชีสังเคราะห์ สิ่งเหล่านี้เป็นข้อมูลทั่วไปและอาจรวมถึงบัญชีวิเคราะห์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น ในบัญชี 10 "วัสดุ" คุณสามารถเปิดบัญชีย่อย 9 บัญชีที่แนะนำโดยผังบัญชี
(10-1 "วัตถุดิบ", 10-2 "ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและส่วนประกอบ โครงสร้างและชิ้นส่วน" ฯลฯ) บริษัทมีสิทธิ์เปิดบัญชีย่อยเพิ่มเติมหรือไม่ใช้บัญชีที่แนะนำ บัญชีวิเคราะห์สามารถเปิดได้สำหรับบัญชีย่อยตามลักษณะเฉพาะขององค์กร

รายการคู่

ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในบัญชีทางบัญชีอย่างน้อยสองบัญชี กล่าวคือ ธุรกรรมทางธุรกิจจะแสดงในบัญชีในลักษณะรายการสองครั้ง รายการคู่เป็นวิธีการสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจ โดยปรากฏการณ์ทั้งสองที่เกิดจากการดำเนินการจะแสดงในการเชื่อมต่อระหว่างสองบัญชีในจำนวนเดียวกัน: ในหนึ่ง - ในการเดบิตและในอีกด้านหนึ่ง - เครดิต

การโต้ตอบบัญชี

การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวที่กระทบต่อบัญชีสองบัญชีเรียกว่า บัญชีจดหมาย.

การโต้ตอบบัญชี- นี่คือรูปแบบของการแสดงออกของความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีที่เกิดขึ้นเมื่อปรากฏการณ์ทั้งสองสะท้อนให้เห็นในพวกเขาซึ่งเกิดจากการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น องค์กรได้รับวัสดุจากซัพพลายเออร์จำนวน 25,000 รูเบิล ในการดำเนินการนี้มีการเพิ่มขึ้นของวัสดุ (เงินทุน) และการเพิ่มขึ้นของเจ้าหนี้การค้า (แหล่งที่มาของเงินทุน) จากองค์กร

เมื่อรวบรวมรายการบัญชี จะใช้สองบัญชี: "วัสดุ" - ใช้งานอยู่ และ "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - เฉยๆ ดังนั้นในบัญชี "วัสดุ" จะมีการเดบิตเพิ่มขึ้นและในบัญชี "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" การเพิ่มขึ้นของหนี้จะแสดงเป็นเครดิต

รายการบัญชีจะมีลักษณะดังนี้:

• บัญชีเดบิต "วัสดุ" - 25000;
• เครดิตของบัญชี "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - 25000

บันทึกทางบัญชีส่งผลกระทบต่อสองบัญชีเรียกว่าง่าย และส่งผลกระทบต่อบัญชีสามบัญชีขึ้นไป - ซับซ้อน ตัวอย่างเช่น เมื่อได้รับทรัพย์สินจากซัพพลายเออร์จำนวน 25,000 รูเบิล ส่วนหนึ่งของของมีค่าจำนวน 15,000 รูเบิล เกี่ยวข้องกับวัสดุและส่วนอื่น ๆ จำนวน 10,000 รูเบิล - ไปที่กองทุนหลัก ในกรณีนี้ "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" หนึ่งรายการจะได้รับเครดิตและบัญชีสองบัญชีจะถูกหัก: "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" จำนวน 10,000 รูเบิล และ "วัสดุ" จำนวน 15,000 รูเบิล

แผ่นหมุนเวียน

การลงบัญชีสองครั้งใช้เพื่อควบคุมการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีที่ถูกต้อง เนื่องจากการดำเนินการแต่ละครั้งจะแสดงในจำนวนเดียวกันในบัญชีเดบิตและเครดิต ยอดรวมของเดบิตของทุกบัญชีจะต้องเท่ากับยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายเครดิตของทุกบัญชี และสามารถจัดทำใบหมุนเวียนได้

แผ่นหมุนเวียนในบัญชีสังเคราะห์คือชุดของมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือในบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมด ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบบัญชี จัดทำงบดุล และทำความคุ้นเคยกับสถานะโดยทั่วไปและการเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ

แผ่นหมุนเวียน

การเชื่อมต่อระหว่างบัญชีและงบดุลอยู่ในความจริงที่ว่าในกระบวนการของการบัญชีปัจจุบัน ภาพรวมงบดุลของผลลัพธ์ของธุรกรรมทางธุรกิจที่สะท้อนอยู่ในบัญชี ในตอนต้นของรอบระยะเวลา บัญชีจะถูกกรอกตามข้อมูลงบดุล และเมื่อสิ้นงวด งบดุลจะถูกวาดขึ้นตามข้อมูลที่เกิดขึ้นจากบัญชี

มีการจัดประเภทบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ

วิธีการและแหล่งที่มาทางเศรษฐกิจ

บัญชีที่ออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มา ซึ่งรวมถึงบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร ทรัพยากรวัสดุผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เงินสด ลูกหนี้ เจ้าหนี้ ฯลฯ ยอดคงเหลือจะแสดงในงบดุลขององค์กร

การประเมินมูลค่ากองทุน

บัญชีที่มีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมการประเมินเงิน พวกเขาปรับผลรวมของบัญชีของกลุ่มแรก หากต้องลดมูลค่าของเงินทุนและแหล่งที่มา บัญชีควบคุมจะเป็นบัญชีที่ตรงกันข้าม

บัญชีตามสัญญาจะควบคุมบัญชีที่ใช้งานอยู่ ตัวอย่างเช่น บัญชี "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร" จะควบคุมการประเมินมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรและจะไม่แสดงในงบดุล แต่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรอย่างอิสระ บัญชีตามสัญญายังรวมถึง "ค่าตัดจำหน่ายสินทรัพย์ไม่มีตัวตน"

การควบคุมแต่ละขั้นตอนของการหมุนเวียนของเงินทุนของบริษัท

บัญชีที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อนและควบคุมแต่ละขั้นตอนของการหมุนเวียนเงินทุนขององค์กร

แบ่งออกเป็นต้นทุนและการกระจายส่วนรวม:

• การคำนวณ- เป็นบัญชีที่สะท้อนต้นทุนของการสร้างและ สินค้าที่จำหน่าย. ซึ่งรวมถึงบัญชี "การผลิตหลัก", " การผลิตเสริม"," การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน "ยอดคงเหลือของบัญชีเหล่านี้แสดงอยู่ในงบดุลขององค์กร
• การรวบรวมและแจกจ่ายบัญชีถูกออกแบบมาเพื่อรวบรวมและจัดสรรต้นทุนสำหรับบางประเภทและขั้นตอนของการผลิต กลุ่มนี้ประกอบด้วยบัญชี "ค่าใช้จ่ายในการผลิตทั่วไป" "ค่าใช้จ่ายทั่วไป" "ค่าใช้จ่ายในการขาย" เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน บัญชีเหล่านี้จะถูกปิด กล่าวคือ ค่าใช้จ่ายที่รวบรวมได้จากบัญชีเหล่านี้จะถูกแจกจ่ายไปยังวัตถุทางบัญชี ไม่มียอดหมุนเวียนและไม่ปรากฏในงบดุลขององค์กร

การสร้างและการใช้ผลลัพธ์ทางการเงิน

บัญชีที่ออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างและการใช้ผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรใน ปีที่รายงาน. ซึ่งรวมถึงบัญชี "การขาย" "กำไรขาดทุน" "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" " กำไรที่ไม่ได้จัดสรร"," รายได้รอตัดบัญชี " ยอดคงเหลือจะแสดงในงบดุลขององค์กร

บัญชีนอกงบดุล

บัญชีที่ไม่สมดุลได้รับการออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่และการเคลื่อนไหวของค่าที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่ใช้งานหรือกำจัดทิ้งชั่วคราว ซึ่งรวมถึงบัญชีเช่น "สินทรัพย์ถาวรที่เช่า" "สินทรัพย์สินค้าคงคลังที่ยอมรับเพื่อความปลอดภัย" ฯลฯ ซึ่งไม่สอดคล้องกับบัญชีอื่น มีการป้อนข้อมูลด้านเดียว - สำหรับเดบิตหรือเครดิตเท่านั้น

ผังบัญชี

รายชื่อบัญชีที่เป็นระบบจะแสดงอยู่ในผังบัญชีซึ่งมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2544 ตามผังบัญชีปัจจุบัน การบัญชีควรจัดที่สถานประกอบการของอุตสาหกรรมและกิจกรรมทั้งหมด (ยกเว้นธนาคาร การประกันภัยและ องค์กรงบประมาณ) โดยไม่คำนึงถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชา รูปแบบของความเป็นเจ้าของ องค์กร และรูปแบบทางกฎหมาย ผังบัญชีประกอบด้วยชื่อและรหัสของบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อย บัญชีสังเคราะห์มีรหัสสองหลักตั้งแต่ 01 ถึง 99 บัญชีนอกยอดคงเหลือมีรหัสสามหลักตั้งแต่ 001 ถึง 011 คำแนะนำในการใช้ผังบัญชีระบุหลักการพื้นฐานของการรักษาและจัดระเบียบบัญชี ลักษณะของบัญชี การโต้ตอบของบัญชีกับบัญชีอื่น

ระบบบัญชีและการเข้าคู่

ระบบบัญชี

โครงสร้าง ระบบข้อมูล การบัญชี<#"justify">บัญชีสังเคราะห์และวิเคราะห์

บัญชีที่สะท้อนถึงสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจทั้งชุดหรือแหล่งที่มาเรียกว่าสังเคราะห์ สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดของออบเจ็กต์การบัญชี บัญชีวิเคราะห์จะถูกใช้ โดยข้อมูลของบัญชีสังเคราะห์มีรายละเอียดและระบุ

ตัวอย่างของการแยกดังกล่าวอาจเป็นการชำระบัญชีเงินเดือนกับพนักงาน โดยข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการคงค้างและการหักจากค่าจ้างจะแสดงในบัญชีสังเคราะห์ และข้อมูลสำหรับพนักงานแต่ละคนอยู่ในการบัญชีเชิงวิเคราะห์

นอกจากบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์แล้ว บัญชีย่อยยังใช้อยู่ ซึ่งเป็นลิงก์ระดับกลาง แต่โดยธรรมชาติแล้วจะใกล้เคียงกับบัญชีสังเคราะห์มากกว่า สิ่งเหล่านี้เป็นข้อมูลทั่วไปและอาจรวมถึงบัญชีวิเคราะห์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น ในบัญชี 10 "วัสดุ" คุณสามารถเปิด 9 บัญชีย่อยที่แนะนำโดยผังบัญชี (10-1 "วัตถุดิบ", 10-2 "ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ซื้อและส่วนประกอบ โครงสร้างและชิ้นส่วน" เป็นต้น) บริษัทมีสิทธิ์เปิดบัญชีย่อยเพิ่มเติมหรือไม่ใช้บัญชีที่แนะนำ บัญชีวิเคราะห์สามารถเปิดได้สำหรับบัญชีย่อยตามลักษณะเฉพาะขององค์กร

รายการคู่

ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในบัญชีทางบัญชีอย่างน้อยสองบัญชี กล่าวคือ ธุรกรรมทางธุรกิจจะแสดงในบัญชีในลักษณะรายการสองครั้ง รายการสองครั้งเป็นวิธีสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจ โดยปรากฏการณ์ทั้งสองที่เกิดจากการดำเนินการจะแสดงในการเชื่อมต่อถึงกันในบัญชีสองบัญชีในจำนวนเดียวกัน: ในหนึ่ง - ในการเดบิต และในอีกด้านหนึ่ง - เครดิต

การโต้ตอบบัญชี

การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวที่มีผลต่อบัญชีสองบัญชีเรียกว่าการติดต่อทางบัญชี

ความสอดคล้องของบัญชีเป็นรูปแบบหนึ่งของการแสดงออกถึงความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีที่เกิดขึ้นเมื่อปรากฏการณ์ทั้งสองสะท้อนให้เห็นในบัญชีซึ่งเกิดจากธุรกรรมทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น องค์กรได้รับวัสดุจากซัพพลายเออร์จำนวน 25,000 รูเบิล ในการดำเนินการนี้มีการเพิ่มขึ้นของวัสดุ (เงินทุน) และการเพิ่มขึ้นของเจ้าหนี้การค้า (แหล่งที่มาของเงินทุน) จากองค์กร

เมื่อรวบรวมรายการบัญชี จะใช้สองบัญชี: "วัสดุ" - ใช้งานอยู่ และ "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - เฉยๆ ดังนั้นในบัญชี "วัสดุ" จะมีการเดบิตเพิ่มขึ้นและในบัญชี "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" การเพิ่มขึ้นของหนี้จะแสดงเป็นเครดิต

รายการบัญชีจะมีลักษณะดังนี้:

· บัญชีเดบิต "วัสดุ" - 25000;

· เครดิตของบัญชี "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" - 25000

รายการทางบัญชีที่กระทบสองบัญชีเรียกว่าง่าย และรายการที่กระทบสามบัญชีขึ้นไปเรียกว่าซับซ้อน ตัวอย่างเช่น เมื่อได้รับทรัพย์สินจากซัพพลายเออร์จำนวน 25,000 รูเบิล ส่วนหนึ่งของของมีค่าจำนวน 15,000 รูเบิล เกี่ยวข้องกับวัสดุและส่วนอื่น ๆ จำนวน 10,000 รูเบิล - ไปที่กองทุนหลัก ในกรณีนี้ "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" หนึ่งรายการจะได้รับเครดิตและบัญชีสองบัญชีจะถูกหัก: "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" จำนวน 10,000 รูเบิล และ "วัสดุ" จำนวน 15,000 รูเบิล

แผ่นหมุนเวียน

การลงบัญชีสองครั้งใช้เพื่อควบคุมการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีที่ถูกต้อง เนื่องจากการดำเนินการแต่ละครั้งจะแสดงในจำนวนเดียวกันในบัญชีเดบิตและเครดิต ยอดรวมของเดบิตของทุกบัญชีจะต้องเท่ากับยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายเครดิตของทุกบัญชี และสามารถจัดทำใบหมุนเวียนได้

งบการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์เป็นบทสรุปของมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมด มีไว้สำหรับการตรวจสอบบัญชี รวบรวมงบดุล และทำความคุ้นเคยกับสถานะโดยทั่วไปและการเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ

แผ่นหมุนเวียน

การเชื่อมต่อระหว่างบัญชีและงบดุลอยู่ในความจริงที่ว่าในกระบวนการของการบัญชีปัจจุบัน ภาพรวมงบดุลของผลลัพธ์ของธุรกรรมทางธุรกิจที่สะท้อนอยู่ในบัญชี ในตอนต้นของรอบระยะเวลา บัญชีจะถูกกรอกตามข้อมูลงบดุล และเมื่อสิ้นงวด งบดุลจะถูกวาดขึ้นตามข้อมูลที่เกิดขึ้นจากบัญชี

มีการจัดประเภทบัญชีตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ

วิธีการและแหล่งที่มาทางเศรษฐกิจ

บัญชีที่ออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มา ซึ่งรวมถึงบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร ทรัพยากรวัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เงินสด ลูกหนี้ เจ้าหนี้ ฯลฯ ยอดคงเหลือจะแสดงในงบดุลขององค์กร

การประเมินมูลค่ากองทุน

บัญชีที่มีวัตถุประสงค์เพื่อควบคุมการประเมินเงิน พวกเขาปรับผลรวมของบัญชีของกลุ่มแรก หากต้องลดมูลค่าของเงินทุนและแหล่งที่มา บัญชีควบคุมจะเป็นบัญชีที่ตรงกันข้าม

บัญชีตามสัญญาจะควบคุมบัญชีที่ใช้งานอยู่ ตัวอย่างเช่น บัญชี "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร" จะควบคุมการประเมินมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรและจะไม่แสดงในงบดุล แต่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรอย่างอิสระ บัญชีตามสัญญายังรวมถึง "ค่าตัดจำหน่ายสินทรัพย์ไม่มีตัวตน"

บัญชีธุรกิจแบบเข้าคู่

การควบคุมแต่ละขั้นตอนของการหมุนเวียนของเงินทุนของบริษัท

บัญชีที่ออกแบบมาเพื่อสะท้อนและควบคุมแต่ละขั้นตอนของการหมุนเวียนเงินทุนขององค์กร

แบ่งออกเป็นต้นทุนและการกระจายส่วนรวม:

· การคำนวณ - บัญชีเหล่านี้เป็นบัญชีที่สะท้อนต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและขาย ซึ่งรวมถึงบัญชี "การผลิตขั้นต้น" "การผลิตเสริม" "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" ยอดคงเหลือของบัญชีเหล่านี้แสดงอยู่ในงบดุลขององค์กร

· บัญชีการรวบรวมและการกระจายได้รับการออกแบบมาเพื่อรวบรวมและจัดสรรต้นทุนสำหรับบางประเภทและขั้นตอนของการผลิต กลุ่มนี้ประกอบด้วยบัญชี "ค่าใช้จ่ายในการผลิตทั่วไป" "ค่าใช้จ่ายทั่วไป" "ค่าใช้จ่ายในการขาย" เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน บัญชีเหล่านี้จะถูกปิด กล่าวคือ ค่าใช้จ่ายที่รวบรวมได้จากบัญชีเหล่านี้จะถูกแจกจ่ายไปยังวัตถุทางบัญชี ไม่มียอดหมุนเวียนและไม่ปรากฏในงบดุลขององค์กร

การสร้างและการใช้ผลลัพธ์ทางการเงิน

บัญชีที่ออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างและการใช้ผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรในปีที่รายงาน ซึ่งรวมถึงบัญชี "การขาย" "กำไรขาดทุน" "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" "รายได้สะสม" "รายได้รอการตัดบัญชี" ยอดคงเหลือของพวกเขาสะท้อนให้เห็นในงบดุลขององค์กร

บัญชีนอกงบดุล

บัญชีที่ไม่สมดุลได้รับการออกแบบมาเพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่และการเคลื่อนไหวของค่าที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่ใช้งานหรือกำจัดทิ้งชั่วคราว ซึ่งรวมถึงบัญชีเช่น "สินทรัพย์ถาวรที่เช่า" "สินทรัพย์สินค้าคงคลังที่ยอมรับเพื่อความปลอดภัย" ฯลฯ ซึ่งไม่สอดคล้องกับบัญชีอื่น มีการป้อนข้อมูลด้านเดียว - สำหรับเดบิตหรือเครดิตเท่านั้น

ผังบัญชี

รายชื่อบัญชีที่เป็นระบบจะแสดงอยู่ในผังบัญชีซึ่งมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2544 ตามผังบัญชีปัจจุบัน การบัญชีควรจัดที่องค์กรของทุกอุตสาหกรรมและกิจกรรม (ยกเว้นธนาคาร การประกันภัยและ องค์กรงบประมาณ) โดยไม่คำนึงถึงการอยู่ใต้บังคับบัญชา รูปแบบการเป็นเจ้าของ รูปแบบองค์กรและกฎหมาย ผังบัญชีประกอบด้วยชื่อและรหัสของบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อย บัญชีสังเคราะห์มีการเข้ารหัสสองหลักจาก 01 ถึง 99 บัญชีนอกยอดคงเหลือ - การเข้ารหัสสามหลักจาก 001 ถึง 011 คำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชีระบุหลักการพื้นฐานของการรักษาและจัดระเบียบบัญชี ลักษณะของบัญชี การโต้ตอบของบัญชีกับบัญชีอื่น

เพื่อควบคุมความถูกต้องของการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีสำหรับเดือน แผ่นหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์คือยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดในเดือนนี้

มีความสัมพันธ์บางอย่างระหว่างบัญชีและงบดุลซึ่งปรากฏในรายการต่อไปนี้:

ตามรายการในงบดุล บัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีแฝงจะเปิดขึ้น (เช่น บทความ "ทุนอนุมัติ" เป็นพื้นฐานสำหรับการเปิดบัญชี 80 "ทุนอนุมัติ");

จำนวนยอดคงเหลือสำหรับรายการในงบดุลที่สอดคล้องกันคือยอดดุลยกมาของบัญชีสังเคราะห์ที่เปิดอยู่

ยอดรวมของยอดเดบิตของบัญชีสังเคราะห์เท่ากับยอดรวมของยอดเครดิต เนื่องจากยอดรวมเหล่านี้เป็นยอดรวมของสินทรัพย์และหนี้สินของงบดุล

ตามยอดดุลสุดท้ายของบัญชีสังเคราะห์ ยอดดุลใหม่จะถูกวาดขึ้นในวันแรกของรอบระยะเวลาการรายงานถัดไป

บัญชีทางบัญชีเป็นวิธีสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจในปัจจุบัน สำหรับทรัพย์สินและหนี้สินแต่ละประเภท จะมีการเปิดบัญชีแยกกันโดยใช้ชื่อและหมายเลขซีเรียล แต่ละบัญชีเป็นตารางสองด้าน ด้านซ้ายของบัญชีคือเดบิต ด้านขวาคือเครดิต ตามโครงสร้าง บัญชีแบ่งออกเป็น: ใช้งานอยู่; เรื่อย ๆ; แอคทีฟ-พาสซีฟ

ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ เดบิตหมายถึงการเพิ่มทรัพย์สิน และเครดิตหมายถึงการใช้งานตามวัตถุประสงค์ นั่นคือการลดลง บัญชีแบบพาสซีฟสะท้อนถึงแหล่งที่มาของการสร้างทรัพย์สิน นอกจากนี้ เครดิตหมายถึงการเพิ่มแหล่งที่มา และเดบิตหมายถึงการลดลง ในแต่ละบัญชี ยอดเดบิตและเครดิตรายเดือนจะคำนวณเป็นผลรวมของธุรกรรมทางธุรกิจ ในตอนต้นและปลายเดือน บัญชีจะระบุยอดเปิดและยอดปิด - ยอดคงเหลือของทรัพย์สินหรือหนี้สิน

แนวคิด โครงสร้าง และขั้นตอนในการบันทึกรายการทางธุรกิจในบัญชีทางการบัญชี

บัญชีการบัญชีได้รับการออกแบบสำหรับการจัดกลุ่มและการบัญชีกระแสรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจที่เป็นเนื้อเดียวกัน เปิดบัญชีแยกต่างหากสำหรับสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจแต่ละประเภทและแหล่งที่มา

บัญชีมี 2 ประเภท: แอคทีฟและพาสซีฟ พวกเขาได้ชื่อมาจากชื่อด้านข้างของงบดุล แต่ละบัญชีมียอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) เมื่อต้นและปลายงวด

บัญชีที่ใช้งานได้รับการออกแบบมาเพื่อบัญชีสำหรับสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจตามองค์ประกอบและตำแหน่ง และบัญชีแบบพาสซีฟ - ตามแหล่งที่มาของการศึกษา

โครงสร้างของบัญชีที่ใช้งานอยู่

เดบิต (D) หมายเลขบัญชี เครดิต (K) ยอดยกมา (S.N. ) เงินทุนเพิ่มขึ้น (+) ยอดคงเหลือปลาย (S.K.) เงินทุนลดลง (-)

ที่ไหน: S.N. - ยอดยกมา (ยอดต้นงวด) С.к. \u003d S.n. + มูลค่าการซื้อขายเดบิต (OD) - มูลค่าการซื้อขายเครดิต (OK)

ตัวอย่าง: เมื่อต้นเดือน มีเงินสดอยู่ที่โต๊ะเงินสดขององค์กร 5,000 รูเบิล ภายในหนึ่งเดือนแคชเชียร์ได้รับ 40,000 รูเบิลจากบัญชีเดินสะพัด และ 20,000 รูเบิล จากผู้ซื้อ มอบพนักงาน ค่าจ้าง 30,000 ถู จากการชำระเงิน

D 50 โต๊ะเงินสด K 5.000 40.000 20.000 OD 60.000 S.k.35.000 30.000 O.k. 30,000

แผนผังโครงสร้างของบัญชีแบบพาสซีฟ

เดบิต (D) เลขที่บัญชี เครดิต (k) การลดแหล่งที่มา (-) ส.น. แหล่งที่เพิ่มขึ้น (+) S.k.

ส.ค. = ส.น. + มูลค่าการซื้อขายของเครดิต (OK) - มูลค่าการซื้อขายเมื่อเดบิต (OD)

สินทรัพย์หมุนเวียนและไม่หมุนเวียน - บัญชีที่ใช้งานอยู่

ตัวอย่าง: ในตอนต้นของงวด กำไรที่ไม่ได้แจกจ่ายในบริษัทมีจำนวน 100,000 รูเบิล หลังจากสิ้นปีที่รายงานและการชำระเงินเริ่มต้นของกำไรมีจำนวน 200,000 รูเบิล จ่ายเงินปันผลให้กับผู้ก่อตั้งจำนวน 50,000 รูเบิล

D 84 ไม่กระจาย กำไร K 50,000 O.d. 50,000 ส.น. 100.000 200.000 ส.ค. 200,000 ส.ค. = 250,000 ถู

กวดวิชา

ต้องการความช่วยเหลือในการเรียนรู้หัวข้อหรือไม่?

ผู้เชี่ยวชาญของเราจะแนะนำหรือให้บริการกวดวิชาในหัวข้อที่คุณสนใจ
ส่งใบสมัครระบุหัวข้อทันทีเพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการขอรับคำปรึกษา