บัญชีแบบพาสซีฟ การกำหนดยอดคงเหลือของบัญชีแอคทีฟ - พาสซีฟที่ถูกต้องในระดับการบัญชีวิเคราะห์

บัญชีการบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟจะเก็บบันทึกการชำระหนี้กับองค์กรหรือบุคคลต่างๆ เช่น การบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้

หากวิสาหกิจใช้เงินที่ยืมหรือยืมมา วิสาหกิจนั้นจะมี บัญชีที่สามารถจ่ายได้ให้กับองค์กรหรือบุคคลอื่นๆ ที่เป็น เจ้าหนี้องค์กรนี้

หากองค์กรหรือบุคคลอื่นเป็นหนี้บริษัท ลูกหนี้เหล่านี้เรียกว่า ลูกหนี้, และพวกเขา หนี้องค์กร - ลูกหนี้.

ลูกหนี้เป็นหนี้บริษัท และเจ้าหนี้เป็นหนี้บริษัทเอง คำว่า "เดบิต" มาจากภาษาละติน debet ซึ่งหมายความว่า "ควร" และ "เครดิต" มาจากคำภาษาละติน credo ซึ่งแปลว่า "ฉันเชื่อ"

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ

ยอดยกมา - การปรากฏตัวของลูกหนี้เมื่อต้นรอบระยะเวลารายงาน	ยอดยกมา - การปรากฏตัวของเจ้าหนี้ต้นรอบระยะเวลารายงาน
มูลค่าการซื้อขายเดบิต: เพิ่มขึ้นในลูกหนี้; การลดลงของเจ้าหนี้การค้า	หมุนเวียนเงินกู้: เพิ่มขึ้นในบัญชีเจ้าหนี้; ลดลูกหนี้การค้า
ยอดดุลสุดท้าย - การปรากฏตัวของลูกหนี้ขององค์กรเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน (เมื่อเขาครบกำหนดในองค์กร)	ยอดดุลสุดท้าย - การมีอยู่ของบัญชีเจ้าหนี้กับองค์กรเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน (เมื่อองค์กรต้อง)

บัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟหลัก ได้แก่:

71 - "การตั้งถิ่นฐานกับ ผู้รับผิดชอบ»;
75 - "การตั้งถิ่นฐานกับผู้ก่อตั้ง";
76 - "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน";
99 - "กำไรขาดทุน"

ในบัญชี 71 มีการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ ผู้รับผิดชอบเป็นลูกจ้างขององค์กรที่ได้รับเงินจากโต๊ะเงินสดสำหรับ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือความต้องการของครัวเรือน เช่น สำหรับการซื้อสินค้าในปริมาณเล็กน้อย หลังจากที่ลูกจ้างใช้เงินที่ได้รับแล้วต้องรายงานตัว กล่าวคือ จัดทำใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อสินค้า รถไฟหรือตั๋วเครื่องบิน บิลโรงแรม ฯลฯ ทั้งหมดนี้ได้รับการอนุมัติในรายงานล่วงหน้าซึ่งส่งโดยผู้รับผิดชอบ ต้นทุนเหล่านี้มักจะถูกตัดออกเป็นต้นทุนการผลิต

มาดูตัวอย่างวิธีการเก็บบัญชีในบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟกัน

ตัวอย่าง 2.5การเก็บบันทึกการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบ

เมื่อต้นเดือนผู้รับผิดชอบ Petrov A.S. มีหนี้ให้กับองค์กร 500 รูเบิล (ลูกหนี้). ในช่วงเดือนต่อไปนี้ ธุรกรรมทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับผู้รับผิดชอบ:

ออกกำลังกาย.ออกบัญชีแบบแอคทีฟ - พาสซีฟ 71“ การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ” คำนวณมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือ

ในการพิจารณายอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ คุณต้องคำนวณยอดเดบิตทั้งหมด รวมถึงยอดดุลยกมา ในลักษณะเดียวกับที่คุณควรคำนวณจำนวนเงินสุดท้ายในเงินกู้ ยอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟจะอยู่ที่จำนวนเงินที่มากกว่า และจะเท่ากับส่วนต่างระหว่างจำนวนเดบิตและเครดิต

บัญชี 71 "การชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ"

สำหรับบัญชี 99 ซึ่งก่อนหน้านี้ถือว่าเป็นแบบพาสซีฟ ควรกล่าวสิ่งต่อไปนี้: ทุกองค์กรดำเนินงานโดยมีเป้าหมายหลักในการทำกำไร แต่ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างที่พวกเขาขาดทุน ในกรณีนี้ บัญชี 99 จะกลายเป็นแอคทีฟ-พาสซีฟ พิจารณาตัวอย่างเช่นวิธีการบัญชีในบัญชี 99 "กำไรขาดทุน"

ตัวอย่าง 2.6.การบันทึกกำไรขาดทุน เมื่อต้นเดือน บริษัท ขาดทุน 4,000 รูเบิล ในระหว่างเดือน รายการทางธุรกิจต่อไปนี้จะแสดง:

ออกกำลังกาย.ออกบัญชี Active-Passive 99 "กำไรขาดทุน" คำนวณมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือ

บัญชี 99 "กำไรขาดทุน"

คำแนะนำ

แบบฟอร์ม แผ่นหมุนเวียนตามบัญชี การบัญชีสังเคราะห์. ควรมีคอลัมน์ที่มีชื่อบัญชีและคอลัมน์สามคู่สำหรับคำนวณเดบิตและเครดิตตามยอดดุลยกมา มูลค่าการซื้อขายสำหรับงวด และยอดปิดบัญชี ตามข้อมูลจากรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า ให้ป้อนตัวเลขเดบิตและเครดิตสำหรับยอดดุลยกมา

กำหนดมูลค่าการซื้อขายสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน สำหรับสิ่งนี้ตามข้อมูล การบัญชีป้อนจำนวนเดบิตและเครดิตสำหรับแต่ละบัญชี ตรวจสอบว่าจำนวนเงินตรงกัน เอกสารเบื้องต้น. มิเช่นนั้นความผิดพลาดอาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนเมื่อออกเดินทาง ยอดประจำปี.

วิเคราะห์ลักษณะของบัญชีที่คุณต้องการกำหนดยอดปิดบัญชี พวกมันแบ่งออกเป็น แอคทีฟ พาสซีฟ และ แอคทีฟ-พาสซีฟ ต้องทำเพราะขั้นตอนการคำนวณยอดดุล ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงานแตกต่างกัน

คำนวณยอดดุลสิ้นสุดของบัญชีที่ใช้งานอยู่ การรับเข้าบัญชีเหล่านี้จะถูกบันทึกเป็นเดบิต และการถอนเป็นเครดิต เมื่อคำนวณยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน จำเป็นต้องเพิ่มมูลค่าการซื้อขายของเดบิตเพื่อหักยอดดุลเริ่มต้นและลบการหมุนเวียนของเครดิต ผลลัพธ์จะเป็นยอดเดบิตเบดสำหรับ บัญชีที่ใช้งานอยู่.

คำนวณยอดปิดบัญชีแบบพาสซีฟ ภาพสะท้อนของการรับและการขายที่สะท้อนให้เห็นในเครดิตและเดบิตตามลำดับ ในเรื่องนี้ ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน ยอดดุลการปิดเครดิตจะถูกคำนวณ ซึ่งเท่ากับผลรวมของยอดดุลยกมาของเครดิตและการหมุนเวียนของเครดิตลบด้วยมูลค่าการซื้อขายเดบิต

กำหนดยอดดุลสิ้นสุดสำหรับบัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟที่มีทั้งด้านเครดิตและเดบิต ในการทำเช่นนี้ ก่อนอื่นคุณต้องรวมยอดเปิดเดบิตและมูลค่าการซื้อขายและลบตัวบ่งชี้เครดิตออกจากบัญชี หากค่าผลลัพธ์มากกว่าศูนย์ แสดงว่าเดบิต ปิดยอดและถ้าน้อยกว่านั้นก็ให้เงินกู้ที่ไม่มีเครื่องหมายลบ

ที่มา:

• นับในบัญชี

แอคทีฟ-พาสซีฟ ตรวจสอบ- นี้ ตรวจสอบใช้ในการบัญชีซึ่งสะท้อนถึงสินทรัพย์หรือทรัพย์สินขององค์กรและหนี้สินแหล่งที่มาของการก่อตัวของมันพร้อม ๆ กัน แอคทีฟ-พาสซีฟ ตรวจสอบมีลักษณะทั้ง go และ passive ตรวจสอบและพวกนั้น ยอดคงเหลือสามารถแสดงได้ทั้งแบบเดบิตและแบบเครดิต

คำแนะนำ

เกี่ยวกับแอคทีฟ-พาสซีฟ ตรวจสอบอา, ตัวชี้วัดถูกนำมาพิจารณาที่สามารถเป็นบวก หรือ . ตัวอย่างเช่น on ตรวจสอบ e 99 “กำไรขาดทุน” สะท้อนตัวบ่งชี้ - ผลประกอบการ งวดปัจจุบัน. มันสามารถนำค่าบวก และจากนั้นก็มีกำไร และค่าลบที่เรากำลังพูดถึง

เมื่อกำหนดแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ ตรวจสอบแต่ควรจำไว้ว่าพวกเขาสามารถมีทั้งยอดคงเหลือด้านเดียว (เดบิตหรือ) และยอดคงเหลือทวิภาคี (เดบิตและเครดิตร่วมกัน) นับ 99 คือ ตรวจสอบด้วยความสมดุลด้านเดียว เมื่อรายได้สูงกว่ารายจ่าย กล่าวคือ การเกิดขึ้นของกำไร ยอดคงเหลือสะท้อนให้เห็นและหมายถึงหนี้สิน เนื่องจากกำไรเป็นแหล่งของการสร้างสินทรัพย์ ในทางกลับกัน หากมีการขาดทุน ยอดดุลจะแสดงในเดบิต ตรวจสอบก.

เป็นแอกทีฟ-พาสซีฟ ตรวจสอบฉันด้วย ตรวจสอบ 60 "รา ตรวจสอบกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา” 62 “รา ตรวจสอบกับผู้ซื้อและลูกค้า” 71 “รา ตรวจสอบมีความรับผิดชอบ ", 75" Ra ตรวจสอบกับผู้ก่อตั้ง” 76 “รา ตรวจสอบกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน เป็นต้น

รูปแบบทั่วไปสำหรับการดำเนินการกับ active-passive ตรวจสอบ ah สามารถแสดงได้ดังนี้ ยอดยกมาในการเดบิตสะท้อนถึงการมีอยู่ของลูกหนี้เมื่อต้นรอบระยะเวลารายงานตามลำดับสำหรับเงินกู้ - เจ้าหนี้ มูลค่าการซื้อขายเดบิตแสดงถึงการเพิ่มขึ้นของบัญชีลูกหนี้และการลดลงของเจ้าหนี้การค้า และในทางกลับกัน เงินกู้แสดงให้เห็นถึงการเพิ่มขึ้นของบัญชีเจ้าหนี้และการลดลงของลูกหนี้

ตัวอย่างเช่น on ตรวจสอบ e 60 บริษัทคำนึงถึง ตรวจสอบกับหุ้นส่วนสองคน ในเวลาเดียวกัน ซัพพลายเออร์รายหนึ่งได้รับเงินจำนวน 100,000 รูเบิล และรายที่สองมียอดค้างชำระ 30,000 รูเบิล สำหรับเดบิต ตรวจสอบและการชำระเงินล่วงหน้าจะปรากฏขึ้น () สำหรับเงินกู้ - หนี้ (บัญชีเจ้าหนี้) ในเวลาเดียวกัน เศษของแอคทีฟ-พาสซีฟ ตรวจสอบอยู่ในรูปแบบโดยรวม เนื่องจากจำนวนเงินที่ยุบอาจนำไปสู่การบิดเบือนความจริง งบการเงิน.

บันทึก

บัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟหลัก ได้แก่: 71 - "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ"; 75 - "การตั้งถิ่นฐานกับผู้ก่อตั้ง"; 76 - "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน"; 99 - "กำไรขาดทุน" บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟสามารถเป็นได้ทั้งในสินทรัพย์และในหนี้สิน

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

สำหรับบัญชี 99 ซึ่งก่อนหน้านี้ถือว่าเป็นแบบพาสซีฟ ควรกล่าวสิ่งต่อไปนี้: ทุกองค์กรดำเนินงานโดยมีเป้าหมายหลักในการทำกำไร แต่ถ้าด้วยเหตุผลบางอย่างที่พวกเขาขาดทุน ในกรณีนี้ บัญชี 99 จะกลายเป็นแอคทีฟ-พาสซีฟ พิจารณาตัวอย่างเช่นวิธีการบัญชีในบัญชี 99 "กำไรขาดทุน"

ที่มา:

• บัญชีใดที่ใช้งานแบบพาสซีฟ

สมดุล(ยอด) - เงื่อนไขหลักของการบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านยอดเงินในบัญชีของบริษัทจะประเมินสภาพเศรษฐกิจของบริษัท เมื่อเข้าใจวิธีคำนวณยอดคงเหลือแล้ว คุณจะคำนวณจำนวนเงินคงเหลือของเงินเดือนหรือยอดเงินในบัญชีธนาคารโดยอิสระ

คำแนะนำ

บัญชีที่บัญชีได้รับการดูแลในองค์กรสามารถมีได้สามประเภท: แอ็คทีฟ, พาสซีฟและแบบผสม ดังนั้น ยอดคงเหลือสำหรับบัญชีแต่ละประเภทจึงคำนวณโดยใช้อัลกอริธึมที่แตกต่างกัน ยอดบัญชีประกอบด้วย เดบิต และ .

สมดุลผูกติดอยู่กับช่วงเวลาหนึ่งเสมอ ในยุค "ก่อนคอมพิวเตอร์" รอบระยะเวลาบัญชีเคยเป็น . สมดุลเริ่มต้นถูกโอนจากปลายเดือน และยอดดุลสิ้นของเดือนปัจจุบันต้องคำนวณด้วยตนเอง ขณะนี้ในโปรแกรมบัญชี ยอดคงเหลือจะแสดงในวันที่กำหนด

บัญชีที่ใช้งานอยู่ รอบระยะเวลาการรายงานเริ่มต้นด้วยบัญชี ยอดเดบิต(db_Start). ใบเสร็จในบัญชีเหล่านี้จะแสดงในมูลค่าการซื้อขายเดบิต (Db_Turn) และการกำจัด - ในการหมุนเวียนเครดิต (Cr_Turn) รอบระยะเวลาสิ้นสุดด้วยการคำนวณเดบิตและมูลค่าการซื้อขายของเครดิตและสรุปยอดดุลสุดท้าย (Db_end) ซึ่งจะย้ายไปยังเดือนที่รายงานถัดไป: Db_End = Db_Start + Db_Turnover - Kr_Turnover

รอบระยะเวลาการรายงานเริ่มต้นด้วยบัญชีที่มียอดเครดิต (Cr_Start) ใบเสร็จในบัญชีเหล่านี้จะสะท้อนให้เห็นในมูลค่าการซื้อขายเครดิต (Kr_Turn) และการกำจัด - ในมูลค่าการซื้อขายเดบิต (Db_Turn) รอบระยะเวลาการรายงานจะสิ้นสุดลงด้วยการคำนวณมูลค่าการซื้อขายของเครดิตและเดบิต และสรุปยอดดุลปิด (Kr_end) ซึ่งจะย้ายไปที่เดือนที่รายงานถัดไป:

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ บัญชีเหล่านี้มีทั้งยอดเดบิตและเครดิต ยอดดุลสุดท้ายจะแสดงดังนี้: หากผลรวม DB_Beginning - Kr_Start + DB_Turnover - Kr_Turnover มากกว่าศูนย์ จะถูกใส่ในยอดคงเหลือสุดท้ายสำหรับการเดบิต ศูนย์สำหรับเครดิต มิฉะนั้น ลบจะถูกลบออกและจำนวนเงินที่ได้รับจะถูกเขียนไปยังยอดดุลสุดท้ายของเงินกู้ 0 จะถูกเขียนไปยังเดบิต

ในการบัญชีจริง แต่ละบัญชีมีบทบาทของตนเอง ตัวอย่างเช่น บัญชี "เงินเดือน" ที่นี่รอบระยะเวลาบัญชีส่วนใหญ่มักจะเป็นเดือน ยอดเงินเข้าสำหรับแต่ละ บัญชีส่วนตัวนี่คือเงินเดือนที่เสียไปของเดือนที่แล้ว (หนี้สำหรับองค์กร) หรือค่าเสียหายในเดือนนี้ (หนี้สำหรับพนักงาน) ดังนั้น นี่คือส่วนเดบิตและเครดิตของยอดยกมา คุณต้องคำนวณยอดดุลสุดท้าย (อันที่จริง เงินเดือนของเดือนปัจจุบัน): หนี้สำหรับองค์กร - หนี้สำหรับพนักงาน + ค้างชำระ - หัก ณ ที่จ่าย หากคุณได้ผลลัพธ์ที่เป็นบวก คุณมีบางอย่างที่จะได้รับ

ที่มา:

• ยอดปิดเงินกู้

การหายอดดุลปิดของบัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีพาสซีฟนั้นค่อนข้างง่าย โดยรู้กฎเกณฑ์บางประการ อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่ายอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีที่เรียกว่าแอคทีฟ-พาสซีฟนั้นคำนวณแตกต่างกันบ้าง

คำแนะนำ

ดังนั้น ในการค้นหายอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีที่ใช้งานอยู่และบัญชีพาสซีฟ ให้เพิ่มตัวบ่งชี้การหมุนเวียน ซึ่งอยู่ในส่วนเดียวกันของบัญชีที่อยู่ใต้ยอดคงเหลือโดยตรง ลงในตัวบ่งชี้ยอดคงเหลือเมื่อต้นเดือน และลบตัวบ่งชี้ที่อยู่อีกด้านหนึ่งของบัญชี ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับยอดดุลปิดสำหรับการรายงานและตัวบ่งชี้ยอดดุลในต้นเดือนถัดไป

เพื่อลดความซับซ้อน ให้ใช้สูตรที่แสดงสิ่งที่อธิบายข้างต้น: Sk \u003d Sn ± (D - K) Sk และ Sn - ยอดคงเหลือเริ่มต้นและสุดท้าย D และ K - มูลค่าการซื้อขายเดบิตและเครดิต ด้วยบัญชีที่ใช้งานอยู่ จะมีเครื่องหมายบวกอยู่ด้านหน้าวงเล็บ โดยมีเครื่องหมายลบ

ในการคำนวณยอดดุลปิดสำหรับกลุ่มของบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟที่มีไว้สำหรับความสัมพันธ์ในการชำระบัญชีกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ ให้ใช้กฎอื่น

ในการทำเช่นนี้ ให้เพิ่มตัวบ่งชี้ของยอดดุลยกมาพร้อมมูลค่าการซื้อขาย ซึ่งปรากฏในบัญชีด้านเดียวกับยอดดุลยกมา ผลลัพธ์ที่เป็นบวกจะเป็นยอดดุลสิ้นสุด ซึ่งอยู่ในส่วนเดียวกับบัญชีเริ่มต้น ค่าลบจะหมายความว่าตัวบ่งชี้ยอดคงเหลือจะย้ายไปอีกด้านหนึ่งของบัญชี

หากคุณไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับยอดดุลแอ็คทีฟ-พาสซีฟเปิด ให้กำหนดยอดปิดโดยเปรียบเทียบมูลค่าการซื้อขายสำหรับเดือนและสะท้อนในส่วนของบัญชีที่ อัตราการหมุนเวียนมากกว่า. ไม่สามารถแสดงยอดคงเหลือโดยละเอียดโดยใช้วิธีการปกติในบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟ สิ่งนี้จะต้องใช้ข้อมูล การบัญชีวิเคราะห์.

การบัญชีเป็นวิทยาศาสตร์ที่แน่นอนที่ไม่ให้อภัยข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์และใจความ นักบัญชีจำเป็นต้องทราบจุดประสงค์ของแต่ละบัญชีจึงจะสามารถใช้บัญชีได้อย่างถูกต้องในภายหลัง ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและแรงงานในการคำนวณได้อย่างมาก

งบดุลทั้งหมดสร้างขึ้นบนพื้นฐานของการแบ่งกองทุนในสองทิศทาง:

• ตามตำแหน่ง ตามองค์ประกอบ (สินทรัพย์งบดุล);
• ตามแหล่งที่มาของการสร้างและวัตถุประสงค์ (งบดุลหนี้สิน)

ยอดคงเหลือถูกวาดขึ้นในรูปแบบของตาราง หารด้วยเส้นแนวตั้งเป็นสองตารางย่อย ผลรวมของสินทรัพย์ทั้งหมดต้องเท่ากับผลรวมของหนี้สินทั้งหมด ทุกอย่างเรียบง่าย

นอกจากบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟแล้ว ยังมีบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟที่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษอีกด้วย

บทนำสู่คำว่า

มีการเรียกบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟซึ่งสะท้อนถึงทรัพย์สินของบริษัทในทุกรูปแบบและแหล่งที่มาของการสร้าง ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา บริษัทจะแก้ไขอัตราส่วนของกำไรและขาดทุนเป็นตัวเลข

ใช้เมื่อทำงานกับใบแจ้งหนี้การชำระเงินทุกประเภท พวกเขายังสามารถเน้นการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา

ที่นี่ ตัวอย่างจริงบัญชีแบบแอคทีฟ - พาสซีฟดังกล่าว: 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" พนักงานจะได้รับค่าใช้จ่ายจำนวนหนึ่ง (การจัดหาสิ่งจำเป็น บริการเร่งด่วน ค่าเดินทาง) เทียบกับรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร
เพื่อรายงานเงินที่ใช้กับผู้บริหาร พนักงานคนนี้จะจัดเตรียมเช็ค ใบเสร็จ ตั๋ว นี่เป็นขั้นตอนที่สะดวกและหลายบริษัทมักใช้

การจำแนกบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ

บัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟมีเพียงสองประเภทเท่านั้น:

• ด้วยยอดดุลทวิภาคี (เดบิตและเครดิตพร้อมกัน)
• ด้วยยอดคงเหลือด้านเดียว (เดบิตหรือเครดิต)

ยอดดุลขยายทวิภาคี

ลองใช้บัญชีสังเคราะห์เป็นตัวอย่าง การคำนวณนั้นง่ายมาก คุณต้องเพิ่มยอดเดบิตและยอดเครดิตทั้งหมดสำหรับบัญชีทั้งหมดเข้าด้วยกัน

สมดุลข้างเดียว

มาพิจารณาบัญชีเฉพาะของยอดคงเหลือนี้กัน เช่น 99 "กำไรขาดทุน"

1. กำไรขององค์กรเท่ากับส่วนต่างระหว่างจำนวนรายได้และจำนวนค่าใช้จ่าย ในกรณีนี้ ยอดเงินในบัญชีจะเป็นเครดิต กล่าวคือ มูลค่าการซื้อขายนี้เกินเดบิตหนึ่ง
2. ในทางตรงกันข้าม เมื่อบริษัทประสบปัญหาขาดทุน ยอดคงเหลือจะถือเป็นเดบิต ซึ่งเกินปริมาณการหมุนเวียนของเครดิต

บัญชีหลักที่ใช้บังคับ

• 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์",
• 62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อ"
• 76 "การชำระหนี้กับเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่แตกต่างกัน",
• 90 "ยอดขาย",
• 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น",
• 99 "กำไรขาดทุน"

กฎการบัญชี

การรายงานเกี่ยวกับบัญชียอดคงเหลือไม่สามารถส่งได้อย่างไม่เป็นระเบียบ มีขั้นตอนบางอย่าง

แอคทีฟ - บัญชีพาสซีฟอาจแตกต่างกันได้ซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะ

ในบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ ยอดคงเหลือสามารถแสดงได้ทั้งเป็นเครดิตและเดบิต ขึ้นอยู่กับแต่ละกรณี

ยอดคงเหลือในบัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟสังเคราะห์สามารถกำหนดได้โดยผลลัพธ์ของการบัญชีในบัญชีย่อยและบัญชีวิเคราะห์ ในบัญชีสุดท้ายที่เป็นเชิงวิเคราะห์และใช้งานอยู่เรื่อย ๆ ยอดคงเหลือไม่สามารถขยายได้ แต่สามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ได้: สำหรับช่วงหนึ่งสามารถทำหน้าที่เป็นเดบิตและสำหรับช่วงอื่นจะเป็นเครดิต ด้วยการชำระภาระผูกพันเต็มจำนวน บัญชีอาจถูกปิดสำเร็จแล้ว

ขั้นตอนการชำระเงินสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยคำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชี

ตัวอย่าง.มีเดบิต 84 บัญชี " กำไรที่ไม่ได้จัดสรรการสูญเสียที่เปิดเผย ค้นพบ การสูญเสียที่ไม่เปิดเผย. จากนั้นกำไรจะปรากฏบนเครดิตของบัญชีนี้

ในบัญชีสังเคราะห์ Active-Passive บางบัญชี ยอดคงเหลืออาจดูเหมือนเป็นยอดขยาย จากนั้นยอดดุลจะปรากฏที่ทั้งสองด้านของผังบัญชี

หากองค์กรใดมีบัญชีเจ้าหนี้กะทันหัน พวกเขาจะถูกแสดงในเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้องที่เปิดสำหรับการบัญชี และสามารถชำระคืนโดยการเดบิตของบัญชีนี้

ในการปรากฏตัวของลูกหนี้ (สะท้อนเป็นเดบิต) ขั้นตอนทั้งหมดสำหรับการชำระหนี้จะดำเนินการในเครดิตของบัญชีนี้

ในบัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟ 90 “ยอดขาย” และ 91 “รายรับและค่าใช้จ่ายอื่นๆ” รายได้จะถูกป้อนเข้าในเครดิตเสมอ และค่าใช้จ่ายจะถูกหักเท่านั้น และเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน บัญชีสังเคราะห์เหล่านี้จะถูกปิดโดยสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าในบัญชีเหล่านี้ (เช่น แอคทีฟ-พาสซีฟ) ไม่มีและไม่สามารถเป็นยอดคงเหลือเริ่มต้นได้ เฉพาะยอดคงเหลือในบัญชีย่อยเท่านั้นที่สามารถทำได้

การบัญชีสังเคราะห์คืออะไร

การบัญชีสังเคราะห์- นี่คือการบัญชีของข้อมูลที่รวบรวมเกี่ยวกับประเภทของทรัพย์สิน, การดำเนินการทางเศรษฐกิจ, ภาระผูกพัน, โดยคำนึงถึงของพวกเขา ผลกระทบทางเศรษฐกิจ. มันถูกเก็บไว้ในบัญชีสังเคราะห์ตามกฎหมายการบัญชี

ชื่อและหมายเลขบัญชีจะถูกรวบรวมไว้ในผังบัญชี บัญชีดังกล่าวสามารถเป็นได้ทั้งบัญชีอันดับ 1 หรือบัญชีย่อย

ยอดคงเหลือในรูปแบบของยอดคงเหลือจะถูกจัดกลุ่มในรูปแบบที่ 1 ของการบัญชี

บัญชีสังเคราะห์ใช้เพื่อแสดงข้อมูลเกี่ยวกับออบเจ็กต์การบัญชีขนาดใหญ่และเฉพาะในแง่การเงินเท่านั้น การบัญชีสามารถทำได้ในสกุลเงินประจำชาติเท่านั้น

การบัญชีเชิงวิเคราะห์คืออะไร

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ได้รับการดูแลในบัญชีวัสดุ บัญชีส่วนบุคคล หรืออื่นๆ โดยจัดกลุ่มข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับทรัพย์สิน การดำเนินการทางเศรษฐกิจ และภาระผูกพันของบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี

บัญชีการวิเคราะห์ถูกเปิดขึ้นแล้วในระหว่างการรวบรวมบัญชีสังเคราะห์ สำหรับแต่ละองค์ประกอบ มีข้อมูลทางการเงินโดยละเอียดและครบถ้วนเกี่ยวกับมูลค่าของบริษัทและการดำเนินการภายในบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี

การพัฒนาบัญชีดังกล่าวดำเนินการโดยแต่ละบริษัทเป็นรายบุคคล นี่คือที่มาของนโยบายการบัญชีของบริษัทนี้

บัญชีนี้ต้องแน่ใจว่ามีทั้งหมด ลักษณะทางการเงินเกี่ยวกับข้อตกลงที่สรุปกับผู้กู้หรือคู่สัญญา ให้จัดระเบียบเงินสำรองและเงินกู้ยืม

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สามารถรักษาได้ทั้งใน สกุลเงินต่างประเทศหรือในต่างประเทศและในประเทศในเวลาเดียวกัน

คุณสมบัติของบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟ

บัญชีทั้งสองนี้เป็นพื้นฐานของระบบบัญชีทั้งระบบ แต่ภายนอกต่างกัน บัญชีที่ใช้งานอยู่เป็นวัตถุที่บริษัทลงทุนด้วยเงินของตนเอง

1. บัญชีที่ใช้งานอยู่(คิดตามมูลค่าของกิจการทุกประเภท) ในส่วนเดบิต ให้เข้ารายการจากน้อยไปมากของสินทรัพย์และบันทึกรายการที่มีอยู่ใน ช่วงเวลานี้ส่วนที่เหลือ หากการดำเนินการนี้ทำให้สินทรัพย์ลดลง จะเรียกว่าบัญชีเครดิต

วิธีแยกแยะ:ยอดคงเหลือเปิดและปิดจะเป็นเดบิตเสมอ (หรือมากกว่าหรือเท่ากับ "0")

สูตรนี้คำนวณยอดปิดบัญชีสำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่:

Sk \u003d Sn + DOB - กบ Sk

• Sk - ยอดเปิด;
• DOB - มูลค่าการซื้อขายเดบิต;
• CB - มูลค่าการซื้อขายเงินกู้

บัญชี:หมายเลข 01 "สินทรัพย์ถาวร"; หมายเลข 10 "วัสดุ"; ลำดับที่ 41 "สินค้า"

บัญชีแบบพาสซีฟแสดงความเคลื่อนไหวทั้งหมดขององค์กร ซึ่งสามารถนำมาประกอบกับแหล่งเงินทุนได้ นี่คือการบัญชีภาระผูกพันของ บริษัท นี้ (คอลัมน์ของงบดุล "หนี้สิน")

วิธีแยกแยะ:ยอดดุลยกมา เช่น ยอดปิด เครดิตเสมอ (หรือมากกว่า หรือเท่ากับ "0")

การคำนวณยอดดุลปิดสำหรับบัญชีแบบพาสซีฟ:

Sk \u003d Sn + ObK - ObD

• Сн – ยอดเงินเริ่มต้น;
• DOB - มูลค่าการซื้อขายเดบิต;
• CB - มูลค่าการซื้อขายเงินกู้

บัญชี:เบอร์ 83" ทุนพิเศษ»; ลำดับที่ 80 "ทุนจดทะเบียน"

ความสมดุลเกิดขึ้นได้อย่างไร?

ยอดคงเหลือของบัญชี Active-Passive ในงบดุลแสดงในรูปแบบขยาย:

• โดยเดบิต - สินทรัพย์
• เงินกู้เป็นหนี้สิน

ในคอลัมน์เดบิต เช่นเดียวกับในคอลัมน์เครดิต มีสามประเด็นหลัก:

• ยอดเปิด,
• การหมุนเวียนของเงินทุน
• ยอดคงเหลือสุดท้าย

การกำหนดยอดเงินคงเหลือในบัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟ

ในการพิจารณายอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ จำเป็นต้องรวมยอดเดบิตทั้งหมด (และยอดดุลยกมาด้วย) และกำหนดจำนวนเงินกู้ขั้นสุดท้าย ยอดคงเหลือสุดท้ายในบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟจะอยู่ฝั่งที่มีจำนวนเงินมากกว่า แต่จะเท่ากับส่วนต่างระหว่างจำนวนเงินที่เป็นเครดิตและเดบิต

สิ่งสำคัญ!

1. หากหลังจากระยะเวลาที่กำหนดไว้บริษัทต้องคืนเงินดังกล่าวเป็นลูกหนี้
2. เมื่อใช้เงินกู้-เจ้าหนี้

นอกเหนือจากบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟแบบคลาสสิกใน การบัญชีใช้บัญชีที่เรียกว่าแอคทีฟพาสซีฟ ผู้เชี่ยวชาญหลายคนมีปัญหาในการทำงานกับเครื่องมือเหล่านี้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจสาระสำคัญของสิ่งที่เกิดขึ้น

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟใช้สำหรับทำงานกับเอกสารการชำระเงินเป็นหลัก

หากชื่อเอกสารมีคำว่า "การคำนวณ" แสดงว่าคุณมีตัวอย่างการติดต่อระหว่างบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟ

ตัวอย่างบัญชีพาสซีฟที่ใช้งานอยู่

บัญชี 71 ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการชำระบัญชีกับบุคคลที่ได้รับเงินตามรายงาน หมวดหมู่นี้รวมถึงพนักงานขององค์กรที่ซื้อสินค้าหรือบริการสำหรับความต้องการทางเศรษฐกิจ เช่นเดียวกับนักเดินทางเพื่อธุรกิจ ตามกฎแล้ว เรากำลังพูดถึงปริมาณที่ค่อนข้างน้อย

หลังจากที่พนักงานของ บริษัท ใช้จ่ายเงินที่ได้รับแล้วเขาจำเป็นต้องรายงานไปยังแผนกบัญชี เพื่อจุดประสงค์นี้ ใบเสร็จรับเงินสำหรับโรงแรมที่พัก ทางอากาศ รถไฟและตั๋วอื่น ๆ รวมถึงใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อสินค้าจะถูกส่งไปยังแผนกการเงิน เอกสารทั้งหมดจะถูกส่งในรูปแบบของรายงานล่วงหน้า

บัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟ

โดยทั่วไป บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟสะท้อนถึงการคำนวณทางบัญชี ไม่เพียงแต่กับบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรที่จัดเก็บบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ด้วย

วิสาหกิจที่ใช้เงินทุนที่ยืมหรือยืมมาในกิจกรรมเป็นของตนเอง บัญชีที่สามารถจ่ายได้ให้กับบุคคลและองค์กร ในสถานการณ์เช่นนี้คู่สัญญาดังกล่าวทำหน้าที่เป็นเจ้าหนี้

เมื่อบุคคลหรือองค์กรเป็นหนี้บริษัทจำนวนหนึ่งหลังจากระยะเวลาที่กำหนดไว้ หนี้ดังกล่าวจะเรียกว่าลูกหนี้

บัญชีแอคทีฟและพาสซีฟ

ความยากลำบากในการพิจารณาบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟนั้นส่วนใหญ่มีการวางแผน ใดๆ เอกสารทางบัญชีในชื่อที่คำว่า "การคำนวณ" ปรากฏขึ้น เช่น "การคำนวณด้วยงบประมาณ" หรือ "การคำนวณด้วยบุคลากร" หมายถึงบัญชีแบบแอ็คทีฟ-พาสซีฟ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา บริษัทได้แก้ไข ผลลัพธ์ทางการเงินกิจกรรม (ขาดทุนหรือกำไร) ควบคุมงานสำนักงาน ตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้และ ลูกหนี้, เก็บบันทึกการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญาจากกลุ่มต่างๆ

ประเภทของบัญชีพาสซีฟที่ใช้งานอยู่

บัญชีที่ใช้งานบ่อยที่สุด:

• 99 - กำไรขาดทุน
• 91 - รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น
• 90 - ฝ่ายขาย
• 76 - การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน
• 62 - การชำระหนี้กับผู้ซื้อ
• 60 - การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์

แต่จะทราบได้อย่างไรว่าบัญชีกำลังทำงานอยู่ - แบบพาสซีฟหรือแอคทีฟ?

ลองนึกภาพว่ามีการบันทึกข้อเท็จจริงของการขายสินค้าเพื่อประโยชน์ของผู้ซื้อบนพื้นฐานของเอกสาร จากเหตุการณ์นี้ ลูกหนี้จะปรากฏขึ้นซึ่งเกิดจากกลุ่มสินทรัพย์ขององค์กร การเกิดขึ้นของหนี้ดังกล่าวจะถูกบันทึกไว้ในเดบิต 62 บัญชีและหลังจากการชำระคืนจำนวนเงินจะไปที่ หากลักษณะของสินทรัพย์ถูกบันทึกเป็นเดบิต และการลดลงแสดงเป็นเครดิต ลำดับที่ 62 จะแสดงสัญญาณของบัญชีที่ใช้งานอยู่

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟรวมถึง

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟแสดงแหล่งที่มาของการก่อตัวของสินทรัพย์ขององค์กร (ฟังก์ชันแบบพาสซีฟ) เช่นเดียวกับสินทรัพย์ขององค์กรโดยตรง โดยเฉพาะทรัพย์สินขององค์กร (ฟังก์ชันที่ทำงานอยู่) บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟสามารถมีทั้งยอดดุลด้านเดียว ตัวอย่างเช่น เดบิตเท่านั้นหรือเครดิตเท่านั้น และยอดดุลทวิภาคีในทั้งสองทิศทาง

บัญชีใดเป็นแบบพาสซีฟและบัญชีใดใช้งานอยู่

เมื่อทำงานกับบัญชีที่ใช้งานอยู่ การดำเนินการเพื่อเพิ่มสินทรัพย์จะถูกบันทึกในส่วนเดบิต ในส่วนเดียวกัน ยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีที่เลือกในตอนท้ายจะถูกบันทึก ระยะเวลาการรายงานหากมีเศษเหลืออยู่เช่นนั้น หากธุรกรรมทำให้สินทรัพย์ลดลง จะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์เครดิต โดยทั่วไป บัญชีที่ใช้งานอยู่จะใช้ในการบันทึกทรัพย์สินขององค์กร ซึ่งรวมถึงสินค้า วัสดุ อุปกรณ์และเงินสด

บัญชีแบบพาสซีฟแสดงถึงการเปลี่ยนแปลง การเคลื่อนไหว และสถานะของแหล่งที่มาของเงินทุนของบริษัท เช่น การบัญชีสำหรับเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับพวกเขา

ยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีพาสซีฟที่ใช้งานอยู่

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟถูกใช้โดยนักบัญชีเพื่อบันทึกการชำระหนี้กับบุคคลที่สามและองค์กร เฉพาะในบัญชีดังกล่าวเท่านั้นที่สามารถบันทึกความสัมพันธ์กับเจ้าหนี้และลูกหนี้พร้อมกันได้ การทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของบัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานกับเครื่องมือบัญชีนี้อย่างมาก และโอนจากหมวดหมู่ "ซับซ้อนและเข้าใจยาก" ไปเป็นหมวดหมู่ของวิธีการบัญชีที่ "ง่ายและสะดวก" สำหรับการชำระบัญชีกับบุคคลและองค์กรในแผนกบัญชี

ความแตกต่างระหว่างบัญชีที่ใช้งานและบัญชีแบบพาสซีฟ

ความแตกต่างหลักอยู่ในธรรมชาติของความสมดุล ในบัญชีที่ใช้งานอยู่นอกเหนือจากทรัพย์สินของบริษัท สิทธิในการเรียกร้องลูกหนี้ซึ่งระบุไว้สำหรับบุคคลบางบุคคลหรือ นิติบุคคล. ยอดคงเหลือของบัญชีที่ใช้งานอยู่จะอยู่ในคอลัมน์ "สินทรัพย์" ของงบดุล

บัญชีแบบพาสซีฟทำหน้าที่บันทึกภาระผูกพันขององค์กรและบันทึกเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวของแหล่งที่มาของการเพิ่มขึ้นหรือลดลงในทรัพย์สินขององค์กร ยอดคงเหลือของบัญชีดังกล่าวอยู่ในคอลัมน์ "หนี้สิน" ของงบดุล

ยอดคงเหลือของบัญชี Active-Passive มีรูปแบบขยายในงบดุล - สินทรัพย์ถูกบันทึกเป็นเดบิตและหนี้สินจากการกู้ยืม

คำแนะนำจาก Sravni.ru: มาสรุปกันสักหน่อย บัญชี Active-passive บันทึกการชำระบัญชีของบริษัทของเราด้วยกฎหมายและ บุคคล. หากพวกเขาเป็นหนี้เรา - นี่คือสินทรัพย์ การดำเนินการจะถูกบันทึกเป็นเดบิต ถ้าเราเป็นหนี้ - นี่คือหนี้สิน ผลลัพธ์จะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์เครดิต

บัญชีแอคทีฟและพาสซีฟ - เป็นประเภทการบัญชีที่กำหนดตามหน้าที่และวัตถุประสงค์ ในเนื้อหาของเรา ผู้อ่านจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับบัญชีที่เรียกว่าแอคทีฟและแอคซีฟ ทำความคุ้นเคยกับตัวอย่างการบันทึกธุรกรรมในบัญชีประเภทต่างๆ

บันทึกรายการบัญชี

ในการบัญชี ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะถูกบันทึกในรูปแบบ รายการบัญชีโดยใช้บัญชีที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ ซึ่งแต่ละบัญชีจะมีหมายเลขเฉพาะ

การดำเนินการประเภทเดียวกันจะถูกจัดกลุ่มในบัญชีที่แยกจากกัน ชื่อของบัญชีระบุถึงข้อมูลเฉพาะของการดำเนินการที่สะท้อนโดยตรง

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยตรงกับวิธีการทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มาจะนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในแง่การเงิน

รายการบัญชีที่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการในสหพันธรัฐรัสเซีย - ผังบัญชีเหมาะสำหรับใช้ในอุตสาหกรรมใด ๆ

ตัวอย่างเช่น นักบัญชีของโรงงานเฟอร์นิเจอร์ในบัญชี 10 "วัสดุ" จะคำนึงถึงไม้และอุปกรณ์เฟอร์นิเจอร์นักบัญชี คำแนะนำทางกฎหมาย- ปากกาและกระดาษ ฯลฯ

ในทางปฏิบัติ องค์กรต่างๆ ใช้เฉพาะบัญชีที่สอดคล้องกับประเภทของกิจกรรมที่พวกเขามีส่วนร่วมเท่านั้น บัญชีที่ใช้โดยองค์กรประกอบเป็นผังการทำงานของบัญชีขององค์กร ซึ่งในทางกลับกันคือ ส่วนสำคัญ นโยบายการบัญชี.

เกี่ยวกับบัญชีที่ใช้ในปี 2559 ดูเนื้อหา .

บัญชีมีรูปแบบตาราง: ด้านซ้ายเรียกว่า "เดบิต" ด้านขวาเรียกว่า "เครดิต"

ในการกำหนดยอดเงินคงเหลือในบัญชีตอนต้นหรือปลายงวด จะมีคำว่า "ยอดคงเหลือ"

บัญชีการบัญชีมีการใช้งานและไม่โต้ตอบ บัญชีที่มีชื่อโดยฝ่ายต่างๆ งบดุลและตรงกับเนื้อหา

โครงสร้างของบัญชีมีความคล้ายคลึงกัน (บัญชีทั้งแบบแอคทีฟและพาสซีฟมีด้านที่เรียกว่า "เดบิต" และ "เครดิต") แต่ความหมายของด้านเหล่านี้ต่างกัน - สิ่งสำคัญคือต้องจดจำสิ่งนี้

บัญชีที่ใช้งานอยู่

บัญชีที่ใช้งานอยู่ - บัญชีที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินขององค์กร ตัวอย่างเช่น เงิน รวมทั้งสกุลเงินต่างประเทศ การโอนระหว่างทาง ถือหุ้นเอง

การเพิ่มเงินในบัญชีที่ใช้งานอยู่จะแสดงในเดบิตและเครดิตลดลง เมื่อสิ้นงวด ยอดคงเหลือในบัญชีที่ใช้งานอยู่จะเป็นเดบิต

บัญชีที่ใช้งาน ได้แก่ 01, 03, 04, 07, 08, 09, 10, 11, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 41, 43, 44, 45, 46, 50, 51 , 52, 55, 57, 58, 81, 94, 97.

ตัวอย่าง

OOO Shtrabak ซื้อแล็ปท็อป ราคาของแล็ปท็อปคือ 87,000 รูเบิล ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม เดบิตของบัญชี 01 "สินทรัพย์ถาวร" มียอดคงเหลือเปิดอยู่ที่ 0 รูเบิล นักบัญชีแสดงการลงทะเบียนเดบิตของแล็ปท็อป เนื่องจากบัญชีที่ใช้มีการใช้งานอยู่ ยอดเดบิตสุดท้าย - 87,000 รูเบิล

บัญชีแบบพาสซีฟ

บัญชีแบบพาสซีฟ - บัญชีที่แสดงวิธีการสร้างทรัพย์สิน (เงินกู้ที่ได้รับ เงินสมทบจากผู้เข้าร่วม ฯลฯ )

การเพิ่มขึ้นของเงินทุนสะท้อนให้เห็นในเงินกู้ การลดลงของเดบิต เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ยอดคงเหลือในบัญชีแบบพาสซีฟจะเป็นเครดิต

บัญชีต่อไปนี้เป็นแบบพาสซีฟ: 02, 05, 42, 59, 63, 66, 67, 70, 77, 80, 82, 83, 96, 98

ตัวอย่าง

ผู้เข้าร่วม Shtrabak LLC แต่เพียงผู้เดียวให้เงินกู้ เงินกู้จำนวน 150,000 รูเบิล เข้าสู่บัญชีการชำระเงินของ Shtrabak LLC

Shtrabak LLC เก็บบันทึกการชำระหนี้เงินกู้ยืมระยะสั้นในบัญชี 66 ยอดเครดิตเริ่มต้นในบัญชีนี้คือ 0 รูเบิล

นักบัญชีแสดงการรับเงินกู้ยืมจำนวน 150,000 รายเนื่องจากบัญชีเป็นแบบพาสซีฟ มูลค่าการซื้อขายเงินกู้ - 150,000 รูเบิล

น้อยกว่าหนึ่งเดือนต่อมา 50,000 รูเบิล ถูกส่งกลับไปยังผู้ให้กู้ นักบัญชีทำธุรกรรมเสร็จสิ้นรายการปรากฏในเดบิตบัญชี 66 - 50,000 รูเบิล มูลค่าการซื้อขายรวมของเดบิตของบัญชีคือ 50,000 รูเบิล

ยอดเครดิตสุดท้าย - 100,000 รูเบิล

บัญชีแบบแอคทีฟ-พาสซีฟ

บัญชีต่อไปนี้: 14, 15, 16, 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 86, 90, 91, 99 - สามารถมียอดคงเหลือได้ทั้งเดบิตและเครดิต

บัญชีของกลุ่มนี้เรียกว่าแอ็คทีฟพาสซีฟ

งบดุล

ยอดคงเหลือในบัญชีเดบิตประกอบขึ้นทางด้านซ้ายของยอดคงเหลือ - สินทรัพย์ และยอดคงเหลือในเครดิตของบัญชีประกอบขึ้นทางด้านขวาของยอดคงเหลือ - หนี้สิน

ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทางการเงินขององค์กรในรูเบิลในวันที่กำหนดสามารถรับได้ผ่านงบดุลรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะและจำนวนทรัพย์สิน

ข้อมูลในงบดุลถูกจัดกลุ่มเป็นส่วนๆ และส่วนต่างๆ ประกอบด้วยบทความ ยอดคงเหลือเป็นคำภาษาละตินและแปลว่า "สองถ้วย" การปฏิบัติตามความเท่าเทียมกันของสินทรัพย์และหนี้สินเป็นหลักการสำคัญของความสมดุล

ผลรวมของบทความทั้งหมดของสินทรัพย์งบดุล (ตัวบ่งชี้ที่แสดงลักษณะวิธีการทางเศรษฐกิจขององค์กร) เท่ากับผลรวมของบทความทั้งหมดของหนี้สินในงบดุล (ตัวบ่งชี้ที่บ่งบอกถึงแหล่งที่มาของกองทุนเศรษฐกิจ)

ข้อมูลงบดุลใช้เพื่อควบคุมปริมาณสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ โครงสร้าง แหล่งที่มา การวิเคราะห์ ฐานะการเงินองค์กร ความสามารถในการละลายของมัน รูปแบบหลักของงบการเงินซึ่งมอบให้กับหน่วยงานกำกับดูแลและผู้ใช้ที่สนใจ (ธนาคาร คู่สัญญา) คืองบดุลอย่างแม่นยำ

ผลลัพธ์

นำไปใช้ใน บัญชีใช้งานอยู่และเฉยเมย บัญชีรวมอยู่ในผังการทำงานของบัญชีขององค์กรที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้า เอกสารนี้อ้างถึงองค์ประกอบบังคับของนโยบายการบัญชีขององค์กร