คะแนน HR SCORE ดัชนีชี้วัด HR ได้รับการพัฒนาโดย Beatty et al. (2003) โดยใช้หลักการเดียวกันกับบัตรคะแนนแบบสมดุลที่อธิบายไว้ในบทที่ 2; เน้นย้ำความจำเป็นในการเสนอและวิเคราะห์ต่างๆ

ด้านหลังเหรียญที่พบกับพอลทำให้ตาของฉันเป็นจริง จากช่วงเวลานั้น ฉันก็ตระหนักว่าคนส่วนใหญ่ รวมทั้งตัวฉันเอง ทำให้กระบวนการทำเงินยากขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ข้าพเจ้าจำได้เป็นพิเศษว่าส่วนหนึ่งของสูตรสำเร็จของเปาโลซึ่งเรียกร้องมากที่สุดเท่าที่จะมากได้

แต่ละองค์กรในการดำเนินกิจกรรมมีภาระหน้าที่ในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะทางการเงินใน หน่วยงานภาษี. การบิดเบือนของตัวชี้วัดคุกคามที่จะกำหนดบทลงโทษและบล็อกการดำเนินการในธนาคาร ซึ่งจะนำไปสู่การลดลงใน กำไรสุทธิ. ในการนี้การดำเนินการที่สำคัญที่สุดก่อนการรายงานและปิดเดือนคือการควบคุมการกรอกทะเบียนการบัญชีที่ถูกต้อง รูปแบบหนึ่งของการควบคุมคือการจัดทำและพิจารณางบดุลสำหรับงวดที่วิเคราะห์ แต่เมื่อพิจารณาแล้ว จำเป็นต้องอ่านอินดิเคเตอร์จากมันด้วย

งบดุลเป็นรายงานเกี่ยวกับตัวชี้วัดหลักของบริษัท สร้างข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวในองค์กร จัดกลุ่มตามบัญชีและบัญชีย่อยสำหรับช่วงเวลาที่เลือกโดยพลการ ตามกฎแล้ว ใบแจ้งยอดที่สมบูรณ์ในการบัญชีจะถูกสร้างขึ้นก่อนสิ้นปีเพื่อสร้างงบดุล

วัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์หลักของการสร้างงบดุล

1. การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรเพื่อการตัดสินใจในการจัดการอย่างทันท่วงที
2. การตรวจสอบวิธีการเข้าสองครั้ง (ธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมดจะแสดงในเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่งในจำนวนเดียวกัน) ตัวอย่าง: การชำระ VAT จะแสดงเป็นเดบิต 68 ของบัญชีและเครดิต 51
3. การระบุข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์และความไม่ถูกต้อง
4. ควบคุมการกระจายจำนวนเงินที่ถูกต้องระหว่างบัญชีทางบัญชี

ความสนใจ! เมื่อรวบรวม OSV ใน 1 วินาที มีความเป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนไปใช้การวิเคราะห์บัญชีเฉพาะโดยอัตโนมัติ

โครงสร้าง OSV

งบดุลการหมุนเวียน - ตารางที่สร้างขึ้นซึ่งแสดงยอดดุลที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงเวลาที่เลือกตลอดจนการหมุนเวียนทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนดสำหรับบัญชีที่ใช้ทั้งหมดเพื่อสะท้อน ธุรกรรมทางธุรกิจ.

แบบฟอร์มเปล่านี้สามารถดาวน์โหลดได้ที่ส่วนท้ายของบทความฟรี

พันธุ์ OSV

หลายบริษัทสำหรับการจัดตั้งระบบบัญชีใช้ที่ซับซ้อน ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C. ในนั้นสามารถแยกแยะรูปแบบการแสดงงบดุลต่อไปนี้:

รวบรวมตารางบัญชีสังเคราะห์ (รหัส 0250) - การวิเคราะห์แบบคลาสสิกกิจกรรมในบัญชีสังเคราะห์โดยวิธีการชำระเงิน ยอดดุลที่จุดเริ่มต้นของงวดเพิ่มขึ้นหรือลดลงตามมูลค่าการซื้อขายและแสดงยอดดุลเมื่อสิ้นสุด วิธีการตรวจสอบหลัก: ความเท่าเทียมกันสามเท่า (สำหรับเดบิตและเครดิต ยอดคงเหลือเริ่มต้นและสุดท้าย ตลอดจนการหมุนเวียน - หลักการของการเข้าซ้ำซ้อน)

คุณยังสร้างรายงานพร้อมรายละเอียดแยกตามบัญชีย่อยได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น บัญชี 68 มีข้อมูลเกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีเงินได้ และอื่นๆ

ความสนใจ! คำสั่งตามรหัส 0250 มักถูกขอให้ยื่นต่อสำนักงานสรรพากรเมื่อมีการร้องขอให้เรียกเอกสารในกรณี ตรวจสอบโต๊ะ.

กรอกตัวอย่าง

• ขายสินค้าให้กับผู้ซื้อ (D62 K41) - 15000
• จดทะเบียน ค่าจ้างพนักงาน (D70 K51) - 5000

การวิเคราะห์เชิงวิเคราะห์ - OSV สำหรับบัญชีที่เลือกแยกต่างหาก ช่วยให้คุณศึกษาความเคลื่อนไหวของการดำเนินงานบางอย่างได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น เช่น ค่าจ้าง

แบบฟอร์มงบดุลสำหรับบัญชี 70:

ความสนใจ! เมื่อวิเคราะห์บัญชีวิเคราะห์ ไม่จำเป็นต้องเท่าเทียมกันระหว่างมูลค่าการซื้อขาย

แผ่นหมากรุก - วาไรตี้ การบัญชีสังเคราะห์, ถูกกรอกตามสมุดรายวันการดำเนินธุรกิจ กระดานหมากรุกคือตารางที่แสดงบัญชีเดบิตในแนวตั้งและบัญชีที่ให้เครดิตในแนวนอน หลังจากกรอกใบแจ้งยอดแล้ว จำเป็นต้องคำนวณยอดรวมซึ่งจะต้องตรงกับการคำนวณใดๆ

ตัวอย่างการกรอกใบหมากรุก

ด้านหลัง งวดปัจจุบันดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ได้รับการชำระเงินจากผู้ซื้อ (D51 K62) - 20000
• ทำการขายสินค้าให้กับผู้ซื้อ (D62 K41) - 15000
• ค่าจ้างที่โอนให้กับพนักงาน (D70 K51) - 5000

งานใช้บัญชีจำนวนมากขึ้น ดังนั้นแผ่นงานนี้จึงไม่ค่อยถูกกรอกด้วยตนเอง แต่จะสะดวกเมื่อใช้ 1C

การวิเคราะห์ตัวชี้วัด WWS

1. ในการบัญชี บัญชีทั้งหมดแบ่งออกเป็นสามประเภท:

• คล่องแคล่ว;
• เฉยๆ;
• แอคทีฟ-พาสซีฟ

  สิ่งสำคัญ! แต่ละบัญชีมีกฎการกรอกบางอย่างเมื่อแสดงธุรกรรมทางธุรกิจ ดังนั้น บัญชีที่ใช้งานอยู่ไม่สามารถมียอดเครดิตในตอนต้นและปลายงวดได้

  OSV ในกรณีนี้ทำให้คุณสามารถตรวจสอบการเดินสาย ดูข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ และทำการแก้ไข

1. คุณจำเป็นต้องรู้กฎสำหรับการปิดเดือนในการบัญชีเมื่อสร้างรายงานรายไตรมาสและประจำปี:

• ทุกสิ้นเดือนต้องปิดบัญชีสำหรับการบัญชีสำหรับต้นทุนการเกษตรและการผลิต (ยกเว้นงานระหว่างทำ)
• บัญชี 90 "ยอดขาย" และ 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" ไม่ได้ปิดในบัญชีย่อย แต่โดยทั่วไปไม่ควรมียอดคงเหลือ
  1c จะปิดเดือนโดยอัตโนมัติ และในทางกลับกัน SALT ทำให้สามารถระบุบัญชีที่เปิดอยู่ได้ ซึ่งนำไปสู่การบิดเบือนข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินที่แท้จริงขององค์กร

1. เมื่อทำการคอมไพล์ บัญชีรายปีงบดุลมีข้อมูลสุดท้ายเกี่ยวกับงานของบริษัท งบดุลการหมุนเวียนจะแสดงยอดดุลสุดท้ายของทุกบัญชี ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการเตรียมงบดุล
2. การเตรียม SALT ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบข้อมูลกับใบรับรองการคำนวณการตรวจสอบภาษีและกำหนดหนี้ที่มีอยู่สำหรับภาษีที่สำคัญในเวลาที่เหมาะสม (VAT กำไร ฯลฯ )
3. OSV ช่วยให้คุณคำนวณกำไรขององค์กรได้: บัญชี 90 มีข้อมูลเกี่ยวกับรายได้จากการขาย ต้นทุนและภาษีมูลค่าเพิ่ม รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดจะแสดงที่นี่ ซึ่งใน 1 วินาทีสามารถจัดเรียงโดยอัตโนมัติตามบัญชีและ การบัญชีภาษีและกันเงินได้จำนวนที่ปลอดภาษี นอกจากนี้ WWS มียอดรวมสำหรับ กำไรสะสม.
4. OSV ทำหน้าที่ ตรวจสอบเพิ่มเติมการหักภาษีมูลค่าเพิ่ม เมื่อได้รับสินค้าและบริการพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม ซัพพลายเออร์จะออกใบแจ้งหนี้และเมื่อเข้าสู่ 1C มูลค่าการซื้อขายในบัญชี 19 จะถูกปิด อย่างไรก็ตาม มีบางกรณีที่ไม่มีการป้อนใบแจ้งหนี้หรือเอกสารการจัดส่งไม่ได้ส่ง ยอดภาษีมูลค่าเพิ่มที่ไม่เปิดเผยเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาทำให้มองเห็นข้อบกพร่องได้

บทสรุป

งบดุลเป็นกลไกที่สะดวกสำหรับการตรวจสอบธุรกรรมในเชิงลึกคุณภาพสูง การนำการตัดสินใจของฝ่ายบริหารมาใช้อย่างทันท่วงทีหลังจากการวิเคราะห์ WWS ทำให้ไม่เพียงแก้ไขข้อมูลในการจัดทำงบดุลเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มผลกำไรขององค์กรอีกด้วย (เช่น เมื่อ ลูกหนี้). โดยไม่ต้องคอมไพล์ เอกสารนี้ไม่สามารถจัดทำรายงานพื้นฐานที่แสดงกิจกรรมทั้งหมดขององค์กรได้ นอกจากนี้ หากอ่านข้อความถูกต้อง ก็สามารถสรุปและปรับเปลี่ยนได้ นโยบายการบัญชีหรือลดต้นทุน และการรวบรวมใบแจ้งยอดอัตโนมัติใน 1 วินาทีทำให้มองเห็นได้ ฐานะการเงินวิสาหกิจโดยทั่วไป

งบดุลสำหรับบัญชี 90 จะถือว่าการสะท้อนในรูปแบบตารางของมูลค่าของยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นและ ณ วันที่สิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงาน ซึ่งบ่งชี้ความเคลื่อนไหวในเดบิตและเครดิต สำหรับบัญชีประเภทนี้ "การหมุนเวียน" ประเภทการวิเคราะห์มีความเหมาะสม ในนั้น ตัวชี้วัดจะจัดระบบเฉพาะในด้านการเงินและในบริบทของบัญชีวิเคราะห์

งบดุลการหมุนเวียนสำหรับบัญชี 90

ตัวอย่างของการรวบรวมมูลค่าการซื้อขายจะต้องมีผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับบัญชี 90 และจัดระบบสำหรับ ระยะเวลาการรายงานในรูปแบบตาราง

ข้อมูลการขายสำหรับปี 2560 (ไม่รวมเดือนธันวาคม):

ตามผลรอบเดือนบัญชีย่อย 90 บัญชีไม่ปิด แต่ในวันสุดท้ายของทุกเดือนของปี ผลลัพธ์ทางการเงินสะท้อนจากการผ่านรายการ D90.9 - K99 (หากบริษัทมีกำไร) มันถูกกำหนดโดยการเพิ่มมูลค่าการซื้อขายเดบิตสำหรับบัญชีย่อยทั้งหมดของบัญชีที่ 90 และหักออกจากนั้นด้วยผลรวมของมูลค่าการซื้อขายประเภทเครดิตสำหรับบัญชีย่อยเดียวกัน

การตรวจสอบ "การหมุนเวียน" สำหรับความถูกต้องของการรวบรวมเกิดขึ้นโดยการเปรียบเทียบจำนวนเงินสำหรับเดบิตและเครดิต หากค่าเท่ากัน รายการทางบัญชีก็จะถูกจัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง ตามผลลัพธ์ของเดือนกลาง ยอดคงเหลือจะเกิดขึ้นในบัญชีย่อยของบัญชีที่ 90 ยอดดุลนี้จะเป็นพื้นฐานสำหรับยอดยกมาในเดือนถัดไป นั่นคือ ยอดคงเหลือในเดือนกันยายนจะกลายเป็นยอดดุลยกมาสำหรับการหมุนเวียนในเดือนตุลาคม

งบดุลการหมุนเวียนสำหรับบัญชี 90 - ตัวอย่างสำหรับเดือนตุลาคม 2017:

ข้อมูลการบัญชีสำหรับเดือนธันวาคม 2560:

ในเดือนธันวาคม มีบัญชีมากกว่า 90 บัญชีสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับบัญชีย่อยมากกว่าเดือนก่อนหน้า ชุดการติดต่อตามปกติเสริมด้วยบันทึกการปิดบัญชีย่อยทั้งหมดที่มียอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนธันวาคม ยอดสะสมจะถูกตัดออกไปยังบัญชีย่อย 90.9 ซึ่งปิดโดยการผ่านรายการสุดท้ายไปยังบัญชี 99 การคำนวณจำนวนเงินในบัญชีย่อยสำหรับการหัก 90.9 ณ สิ้นปี:

• จำนวนเงินในบัญชีย่อย 90.1 คือ 2,619,000 รูเบิล (มูลค่าการซื้อขายในเดือนธันวาคมสำหรับเงินกู้ 1,018,500 + ยอดเครดิตสะสมจนถึงเดือนธันวาคม 1,600,500)
• จำนวนเงินในบัญชีย่อย 90.2 คือ 1,773,090 รูเบิล (มูลค่าการซื้อขายเดบิตสำหรับธันวาคม 689,535 + ยอดเดบิตสะสมจนถึง 1,083,555)
• จำนวนเงินในบัญชีย่อย 90.3 คือ 399,510 รูเบิล (มูลค่าการซื้อขายเดบิตสำหรับ 155,365 ธันวาคม + ยอดเดบิตสะสมจนถึง 244,145 ธันวาคม)

เอกสารการหมุนเวียนสำหรับบัญชี 90 ณ สิ้นเดือนธันวาคม 2560 เป็นการแสดงสรุปการดำเนินงานทั้งหมดในบัญชีย่อย ณ สิ้นปี:

หากรวบรวม "การหมุนเวียน" อย่างถูกต้อง สิ้นปีนี้จะไม่มียอดคงเหลือในบัญชีย่อยและบัญชีทั้งหมด 90 บัญชี

ทำไมจึงต้องกรอกงบดุล? คำถามนี้ทำให้ผู้อยู่อาศัยและเจ้าหน้าที่หลายคนกังวลใจที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ดังกล่าว

แม้ว่าข้อกำหนดสำหรับการรวบรวมกระดาษจะไม่ได้รับการแก้ไขในกฎหมายฉบับปัจจุบัน แต่บริษัทต่างๆ ก็กรอกข้อมูลอย่างเป็นระบบ ความจริงก็คือว่า SALT ช่วยให้คุณได้รับการประเมินอย่างเป็นกลางของสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบันในบริษัทได้ตลอดเวลา คุณไม่ต้องรอการรายงานเพื่อรับข้อมูล

การจัดทำงบดุลต้องใช้ความรู้เฉพาะ การจัดการไม่ใช่เรื่องยาก อย่างไรก็ตาม ในระหว่างการดำเนินการ จำเป็นต้องใช้ความระมัดระวังสูงสุด

การมีอยู่ของข้อผิดพลาดจะต้องมีการคำนวณข้อมูลใหม่ ข้อดีของคำสั่งคือความเป็นไปได้ของการตรวจสอบ โดยการเปรียบเทียบข้อมูลขั้นสุดท้าย เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการรวบรวม SALT จะสามารถตรวจสอบความถูกต้องของกระดาษหรือการมีอยู่ของความไม่ถูกต้องได้ทันที

วันนี้มีกระดาษหลายประเภท คล้ายกันแต่มีตัวเลข ความแตกต่างที่สำคัญซึ่งควรทบทวนล่วงหน้า

บริษัทมีสิทธิที่จะพัฒนาแบบฟอร์มแถลงการณ์หรือใช้ตัวอย่างสำเร็จรูปได้อย่างอิสระ เมื่อเลือกตัวเลือกแรก คุณต้องจำไว้ว่าจำเป็นต้องรวมข้อมูลที่จำเป็นไว้ในเอกสาร การวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในหัวข้อจะช่วยระบุรายการของพวกเขา

ภาพรวมแนวคิด

งบดุลการหมุนเวียน - เอกสารที่สะท้อนถึงสถานะของบัญชีการชำระเงินเมื่อต้นงวด นอกจากนี้ กระดาษจะบันทึกจำนวนเงินคงเหลือในบัญชี ณ สิ้นงวด จำนวนรายได้และรายจ่าย

มีประเภทเอกสารดังต่อไปนี้:

• รายเดือน;
• รายไตรมาส;
• ประจำปี.

งบดุลเป็นหนึ่งในหลัก เอกสารทางบัญชี. เอกสารนี้สะท้อนถึงการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการกับเงินทุนของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ไม่สามารถรวบรวมคำสั่งโดยพลการ

ในการดำเนินการจัดการจะใช้บทบัญญัติการบัญชีทั้งหมดของรัสเซีย นอกจากนี้ยังคำนึงถึงนโยบายการบัญชีที่คงอยู่ในบริษัทหรือภูมิภาคด้วย

งบดุลถูกสร้างขึ้นในเวลาที่จดทะเบียนบริษัท ในขณะนั้นถือว่าเป็นศูนย์ - ไม่มีการหมุนเวียนคงที่ในบัญชีในเอกสาร

เมื่อรวบรวมเอกสารจำเป็นต้องคำนึงถึงคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• เมื่อจดทะเบียนวิสาหกิจแล้ว จำนวนเงิน ทุนจดทะเบียนแสดงใน 2 เอกสาร - เดบิตของบัญชี 75 และเครดิตของบัญชี 80;
• ทุนจดทะเบียนของบริษัทประกอบด้วยเงิน สินทรัพย์ถาวร สินค้าและวัสดุ
• กองทุนที่สะท้อนในใบแจ้งยอดจะถูกบันทึกตามรายการประเภท
• เนื่องจากธุรกรรมต่างๆ สะท้อนให้เห็นทั้งในเดบิตและเครดิต ความไม่สอดคล้องกันใดๆ ในข้อมูลบ่งชี้ว่ามีข้อผิดพลาด

คำสั่งเป็นพื้นฐานสำหรับการป้อนข้อมูลลงในรายการทั้งหมด เอกสารภาษี. รายงานทางการเงินประจำปีถูกกรอกลงในกระดาษ

ใครเป็นคนควบคุมมัน

หากเราหันไปใช้กฎหมายปัจจุบัน ปรากฎว่า คำว่า "งบดุล" ใน นิติกรรมไม่ได้รับการแก้ไข ซึ่งหมายความว่าในความเป็นจริงมีการใช้กระดาษอย่างไม่เป็นทางการ อันที่จริงเอกสารมีการกระจายอย่างกว้างขวาง การใช้คำแถลงนี้เป็นไปตามบทบัญญัติของมาตรา 10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402 ทางอ้อม

กฎระเบียบกำหนดว่า:

• ข้อมูลที่บันทึกไว้ในเอกสารหลักจะต้องลงทะเบียนและสะสมในทะเบียนบัญชี
• โครงสร้างของการลงทะเบียนควรมีการจัดกลุ่มของวัตถุทางบัญชีและจำนวนการเปลี่ยนแปลงทางการเงินสำหรับแต่ละรายการ
• รูปแบบของการลงทะเบียนสำหรับหน่วยงานทางเศรษฐกิจเอกชนได้รับการอนุมัติจากรัฐและสำหรับผู้ที่อยู่ในประเทศ - โดยกฎหมายด้านงบประมาณด้านกฎหมาย

ต้องจำไว้ว่างบดุลคือ เอกสารหลัก. มันถูกใช้เป็น. คุณลักษณะนี้เกี่ยวข้องกับประเพณีทางกฎหมายที่เกิดขึ้นในยุคโซเวียต นอกจากนี้เมื่อวันที่ 28 ธันวาคม 2544 กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียได้ออกคำสั่งหมายเลข 119n เอกสารได้รับการอนุมัติแนวทางวิธีการที่เกี่ยวข้องกับการบัญชี การบัญชีสินค้าคงคลังบริษัทรัสเซีย.

หากคุณทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อ ปรากฎว่าใบหมุนเวียนเป็นเอกสารที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังสะท้อนถึงความสัมพันธ์ของต้นทุนกับการเคลื่อนย้ายวัสดุและสินค้าในคลังสินค้า และมียอดดุลที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงาน

งบดุลคล้ายกับงบดุลมาก อย่างไรก็ตาม เอกสารฉบับแรกไม่ได้สะท้อนถึงการบริโภคและการรับสินค้าและวัสดุ เนื่องจากการมีอยู่ของคำจำกัดความของการกระทำทางกฎหมายและการแลกเปลี่ยนทางบัญชี งบดุลการหมุนเวียนได้กลายเป็นที่แพร่หลาย

Federal Tax Service มักกำหนดให้มีการตรวจสอบ ดังนั้นหากเราหันไปที่ข้อความของคำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข MMV-7-15 / 184 ปรากฎว่ากฎระเบียบควรแก้ไขภาระหน้าที่ของผู้เสียภาษีเพื่อให้งบดุลสำหรับการตรวจสอบ .

ช่วงเวลากลาง

คุณสมบัติการรวบรวม

ในการรวบรวมแผ่นการหมุนเวียน คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม Word เปล่า ในการดำเนินการนี้ คุณต้องดาวน์โหลดฟรีบนอินเทอร์เน็ต

รายงานมีหลายประเภท:

• ตามบัญชีการวิเคราะห์
• ตามบัญชีสังเคราะห์
• หมากรุก.

คุณสามารถออกใบแจ้งยอดได้หลังจากที่ผ่านรายการไปยังบัญชีแล้วเท่านั้น

เมื่อเตรียมข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็ไปกรอกตารางต่อได้เลย

ประกอบด้วย 2 คอลัมน์:

• หมายเลขบัญชี;
• ชื่อบัญชี;
• ยอดคงเหลือต้นเดือน
• มูลค่าการซื้อขายในเดือนนี้
• ยอดสิ้นเดือนนี้.

สามคอลัมน์สุดท้ายแบ่งออกเป็น 2 คอลัมน์ - เดบิตและเครดิต ในคอลัมน์แรก คุณต้องป้อนหมายเลขของบัญชีที่ใช้ และในคอลัมน์ที่สอง - ชื่อของพวกเขา จากนั้นข้อมูลจะถูกป้อนในคอลัมน์ที่สาม ด้านล่างนี้คุณต้องคำนวณจำนวนข้อมูลที่ป้อนทันที

2 คอลัมน์สุดท้ายจะถูกเติมในลักษณะเดียวกัน ต้องตรวจสอบเอาต์พุต ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเพิ่มข้อมูลของคอลัมน์ทั้งหมด หากร่างเอกสารถูกต้อง ผลการเดบิตและเครดิตในแต่ละคอลัมน์จะจับคู่กัน

ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาหมากรุก

แผ่นหมากรุกเป็นแบบสังเคราะห์ อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับเอกสารฉบับที่แล้ว ข้อมูล "กระดานหมากรุก" ถูกป้อนโดยใช้สมุดรายวันธุรกรรม ไม่ใช่ตามบัญชีทางบัญชี ในการสร้างหมากรุก OSV ในปี 2019 คุณต้องปฏิบัติตามกฎเกณฑ์บางประการ

เอกสารนี้แตกต่างจากรูปลักษณ์แบบคลาสสิก ประกอบด้วยคอลัมน์แนวนอนที่ป้อนหมายเลขบัญชีเครดิต นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์แนวตั้งสำหรับวางบัญชีเดบิต

ในการกรอกเอกสาร คุณต้องระบุหมายเลขบัญชีอย่างละเอียด เป็นสิ่งสำคัญที่จะไม่ข้ามข้อมูล ถัดไป ที่จุดตัดของคอลัมน์ คุณต้องผ่านรายการจำนวนเงินที่ตรงกับหมายเลขบัญชีย่อย หากมีปัญหาในการจัดการ คุณสามารถใช้ตัวอย่างสำเร็จรูปได้

จำนวนคอลัมน์แนวนอนและแนวตั้งไม่จำกัด มันต้องตรงกัน จำนวนทั้งหมดบัญชี เมื่อเติมแผ่นงานแล้ว คุณต้องคำนวณผลลัพธ์ในแนวนอนและแนวตั้ง ในกรณีนี้ ตัวเลขสุดท้ายต้องตรงกัน

หากผลลัพธ์แตกต่างกันในแนวนอนและแนวตั้ง แสดงว่าเกิดข้อผิดพลาดเมื่อกรอกเอกสาร ตารางที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างสมบูรณ์ หลังจากนั้นจะสามารถสร้างงบดุลได้

ประเภทและวิธีการ

จัดสรร:

สามารถร่างเอกสารประเภทต่างๆได้ภายในหนึ่งปีหรือในระยะเวลาอันสั้น

โหลดได้ที่ไหน

สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกได้ทางอินเทอร์เน็ต ด้วยคำแนะนำจากวัสดุสำเร็จรูป นักบัญชีจะทำให้ขั้นตอนการออกเอกสารง่ายขึ้นและลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด แบบฟอร์มกระดาษสามารถดาวน์โหลดได้ใน World หรือ Excel อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้กรอกเอกสารในโปรแกรม 1C 8.3 การใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางจะช่วยเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลและการคำนวณ

กฎการออกแบบ

ไม่มีแบบฟอร์มเอกสารที่จำเป็นสำหรับการใช้งานทุกที่ ด้วยเหตุนี้นักบัญชีจึงมีสิทธิ์จัดทำ SALT ในรูปแบบอิสระหรือได้รับคำแนะนำจากเทมเพลตบางอย่าง บางบริษัทพัฒนาแบบฟอร์มคำสั่งโดยอิสระตามความจำเป็น

อย่างไรก็ตาม เมื่อรวบรวมเอกสาร ต้องปฏิบัติตามกฎจำนวนหนึ่ง ควรจำไว้ว่างบดุลเป็นตารางที่มีโครงสร้างซึ่งประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจและธุรกรรมทางการเงินและการโอนต่างๆ

ด้วยเหตุนี้เอกสาร ไม่ล้มเหลวต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อบริษัท;
• ชื่อของเอกสารเอง
• ระยะเวลาที่กระดาษถูกวาดขึ้น
• หมายเลขบัญชี
• กำไรสุทธิ ค่าใช้จ่าย และจำนวนเงินเฉพาะอื่น ๆ ที่มีการดำเนินการ
• ชื่อผู้รับผิดชอบในการเรียบเรียงข้อความ
• ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ

เอกสารทางบัญชีจัดทำขึ้น ฉบับพิมพ์หรือทางอิเล็กทรอนิกส์ หากบริษัทใช้ตัวเลือกที่สอง ใบแจ้งยอดต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หากมีการแก้ไขในเอกสาร จะต้องมีวันที่สำหรับการแก้ไข นอกจากนี้ จำเป็นต้องระบุชื่อ ชื่อย่อ และรายละเอียดอื่น ๆ ของบุคคลที่รับผิดชอบในการจัดการ การเปลี่ยนแปลงจะต้องได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของพวกเขา ข้อกำหนดที่คล้ายกันมีอยู่ในมาตรา 10 ของกฎหมายการบัญชี

ตัวอย่างทะเบียนบัญชี

WWS ถูกรวบรวมทุกสิ้นเดือนตามข้อมูลของแต่ละ บัญชีสังเคราะห์. ทั้งหมดนี้สะท้อนอยู่ในเอกสาร ใช้บรรทัดแยกเพื่อแก้ไขแต่ละบัญชี

มันระบุ:

• ยอดเปิด;
• หมุนเวียนเงินกู้;
• มูลค่าการซื้อขายเดบิต;
• ยอดคงเหลือสิ้นสุด

ในทางปฏิบัติ การเคลื่อนไหวของเงินทุนในแต่ละเดือนไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป อย่างไรก็ตาม คำชี้แจงในสถานการณ์นี้ยังต้องกรอก แทนที่จะเป็นชุดข้อมูลปกติ จะแสดงเฉพาะยอดดุลเปิดและปิดเท่านั้น

เอกสารต้องสมบูรณ์โดยไม่มีข้อผิดพลาด นักบัญชีที่ออกใบแจ้งยอดต้องตรวจสอบ

คุณต้องปฏิบัติตามกฎต่อไปนี้:

• ผลลัพธ์ของการคำนวณยอดเดบิตคงค้างจะต้องตรงกับผลลัพธ์ของการพิจารณายอดดุลเครดิตที่คล้ายคลึงกัน
• ผลการหมุนเวียนของเดบิตจะต้องเท่ากับเครดิต
• ผลการตัดสิน ยอดคงเหลือสิ้นสุดต้องตรงกับเครดิตสุดท้าย

องค์ประกอบของกระดาษขึ้นอยู่กับการใช้สัญกรณ์คู่ การจัดการช่วยให้คุณสามารถควบคุมความถูกต้องของการสะท้อนการทำธุรกรรมทางธุรกิจ หากไม่มีความเท่าเทียมกัน เกิดข้อผิดพลาดขึ้น การคำนวณต้องทำอีกครั้ง

วิธีตรวจสอบงบดุล

การตรวจสอบจะดำเนินการหลังจากเสร็จสิ้นคำสั่ง ยอดรวมและมูลค่าการซื้อขายของเครดิตและเดบิตต้องตรงกัน ควรจำไว้ว่ายอดคงเหลือ ณ สิ้นปีและต้นปีต้องเท่ากัน

การก่อตัวของค่าลบหรือ มูลค่าเครดิตความสมดุลจะต้องถูกกำจัด ในตอนต้นและสิ้นปีที่รายงาน ตัวบ่งชี้ควรหายไปในบัญชี 90.91 และ 99

สำหรับบัญชีที่เชื่อมโยงกัน ยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายต้องตรงกัน นอกจากนี้ จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวบ่งชี้มีความสมเหตุสมผล ในการดำเนินการตรวจสอบ คุณต้องทำการคำนวณที่ยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด จำเป็นต้องศึกษาข้อ 34 ของ PBU 4/99 อย่างรอบคอบ ระบุว่าการหักกลบหนี้สินและทรัพย์สินใน งบการเงินการกระทำเป็นสิ่งต้องห้าม

อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ สามารถพบได้โดยการอ่านข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องใน การบัญชี. คำชี้แจงจะถือว่ากรอกอย่างถูกต้องก็ต่อเมื่อปฏิบัติตามกฎทั้งหมดและข้อมูลสุดท้ายตกลงกัน

การบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์

บัญชีที่มีจุดประสงค์เพื่อสะท้อนสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจโดยรวมและแหล่งที่มาของสินทรัพย์นั้นถือเป็นการสังเคราะห์ ความหลากหลายนี้ใช้เพื่อบัญชีสำหรับกองทุนของบริษัทในรูปแบบการเงินเดียว

การแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษรของการดำเนินการที่เรียกว่าการบัญชีสังเคราะห์ หมวดหมู่นี้รวมถึงบัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์และหนี้สินของงบดุล และยังแสดงอยู่ในผังบัญชีอีกด้วย

ใช้การบัญชีสังเคราะห์:

• เพื่อกรอกรายงาน
• เพื่อความสมดุล
• การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของบริษัท

การควบคุมความปลอดภัยของของมีค่า ไม่ใช่แค่ต้องรู้ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดแต่ยังรวมถึงข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการระบุตัวตนด้วย หากบริษัทมีหนี้สินพร้อมทั้งการหาปริมาณรวม จำเป็นต้องระบุสาเหตุของการเกิดขึ้น

บัญชีวิเคราะห์ใช้เพื่อดำเนินการในลักษณะนี้ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณปรับแต่งและควบคุมข้อมูลของบัญชีสังเคราะห์

บัญชีวิเคราะห์ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกทั้งในรูปแบบและด้านการเงิน พวกเขาเปิดนอกเหนือจากวัสดุสังเคราะห์ การบันทึกธุรกรรมด้วยบัญชีประเภทเรียกว่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์ การดำเนินการดังกล่าวมีความจำเป็นในการควบคุมและรับรองความปลอดภัยของสินค้าและวัสดุ

กำลังดำเนินการวิเคราะห์

การวิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่ในใบแจ้งยอดช่วยให้คุณตรวจพบข้อผิดพลาดในข้อมูลการบัญชี

เมื่อตรวจสอบคุณจะต้องได้รับคำแนะนำจากเกณฑ์ต่อไปนี้:

• บัญชีที่ใช้งานอยู่มีเพียงยอดเดบิตเท่านั้น
• เรื่อย ๆ - เครดิตเท่านั้น
• บัญชี 90.91 ไม่ควรมียอดคงเหลือ ณ สิ้นปี
• บัญชี 25, 26 ไม่มียอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน

การศึกษาเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณต้องกำจัดข้อผิดพลาด หากมีการระบุความไม่ถูกต้อง ความถูกต้องของการถ่ายโอนข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีจะถูกตรวจสอบ

รายละเอียด แผ่นหมุนเวียนในบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสรุปข้อมูลทางบัญชีสำหรับช่วงเวลาหนึ่งในการบัญชี ตารางสรุปยอดดุลขาเข้าและขาออกและการหมุนเวียนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนักบัญชีในการจัดทำงบดุลและรูปแบบการรายงาน การควบคุม และการวิเคราะห์ข้อมูลอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์และใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์นั้นสร้างขึ้นในแบบของตัวเองและมีความแตกต่างกัน เราจะวิเคราะห์คุณสมบัติของการกรอกในสถานการณ์ทั่วไป

เหตุใดเราจึงต้องใช้ใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์

งบดุลการหมุนเวียนเป็นวิธีการสรุปข้อมูลการบัญชีในบัญชีการบัญชีที่ใช้งานได้ขององค์กร และโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ดำเนินการทางธุรกิจ การรวบรวมทะเบียนเป็นไปได้ในช่วงเวลาใดก็ได้: จากหนึ่งเดือนถึงหนึ่งปี ตารางประกอบด้วยตัวบ่งชี้ของยอดเงินขาเข้า การหมุนเวียน และมูลค่าของยอดดุลขาออก ตลอดจน จำนวนเงินทั้งหมด. รายละเอียดจะได้รับโดยเดบิตและเครดิต

แผ่นงานการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์เป็นชุดข้อมูลเดียวในบริบทของบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกในตารางโดยสังเกตคู่ของความเท่าเทียมกันต่อไปนี้:

• ยอดเดบิตที่เข้ามา = ยอดเครดิตที่เข้ามา
• เดบิตมูลค่าการซื้อขาย = เครดิตหมุนเวียน
• ยอดเดบิตขาออก = ยอดเครดิตขาออก

ความเท่าเทียมกันของยอดคงเหลือและการหมุนเวียนนั้นอธิบายโดยความเป็นไปได้ของการบัญชีนั่นคือการใช้งานจริงของรายการสองครั้งและหลักการโต้ตอบในการบัญชี - จำนวนทรัพย์สิน (สินทรัพย์) เท่ากับปริมาณของแหล่งที่มา (หนี้สิน) หากไม่สังเกตความเท่าเทียมกันข้างต้น แสดงว่ามีความไม่ถูกต้อง/ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นระหว่างการก่อตัวของ "การหมุนเวียน" ซึ่งต้องมีการแก้ไขข้อมูลที่เหมาะสม

แผ่นงานการหมุนเวียนสำหรับบัญชีการวิเคราะห์เป็นชุดข้อมูลเดียวในบริบทของการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับการตรวจสอบ การปรับปรุง การวิเคราะห์ข้อมูล และการควบคุม แบ่งเป็นนิคม โดยใช้มาตรการเงิน และวัสดุ โดยใช้มาตรธรรมชาติ ตัวอย่างแรกสามารถใช้เป็น "เทิร์นโอเวอร์" ตาม 76 นับ; ที่สอง - โดย 04,, sc งบดุลสำหรับบัญชีวิเคราะห์ถูกรวบรวมเพื่อวิเคราะห์การรับและจำหน่ายสินทรัพย์ จัดการการชำระเงินกับคู่ค้า (ซัพพลายเออร์) นักบัญชี ผู้รับเหมา หรือลูกค้า แตกต่างจาก "การหมุนเวียน" ในการบัญชีสังเคราะห์ คำสั่งตารางการวิเคราะห์อาจไม่มีความเท่าเทียมกันภายใน แต่ต้องตรงกับบัญชีที่พิจารณาในรายละเอียด

การจัดทำใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ - ตัวอย่าง

เนื่องจากแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ได้ข้อมูลทางบัญชีรวม ตารางจึงถูกรวบรวมเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่ข้อมูลทางการเงินหรือ การรายงานการจัดการ. ก่อนใช้ข้อมูลต้องตรวจสอบก่อนว่าทั้งหมด การดำเนินงานปัจจุบันสะท้อนอยู่ใน โปรแกรมบัญชี: พลาดแต่ละครั้งจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงใน "การหมุนเวียน"

วิธีจัดทำใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ - ตัวอย่าง:

วิธีจัดทำใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์ - ตัวอย่าง

"การหมุนเวียน" ดังกล่าวเกิดขึ้นแยกจากกันตาม บัญชีที่ต้องการที่มีการวิเคราะห์ ตารางสามารถสะท้อนถึงตัวชี้วัดเชิงปริมาณและผลรวม (โดยมีการสะท้อนของข้อมูลในมาตรวัดการเงินและตัวชี้วัดจริง) หรือผลรวม

งบดุลการหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์ - ตัวอย่าง 71 บัญชี:

ดังที่เห็นได้จากตัวอย่างงบดุลสำหรับบัญชีสังเคราะห์ ตารางการวิเคราะห์สำหรับบุคคลที่รับผิดชอบในองค์กรไม่มียอดดุลและมูลค่าการซื้อขายที่เท่ากัน แต่ไม่ยากที่จะตรวจสอบข้อมูลสุดท้ายที่นำเสนอโดยใช้สูตรทางคณิตศาสตร์:

ยอดคงเหลือขาออก D \u003d (ยอดขาเข้า D + มูลค่าการซื้อขายเดบิต) - การหมุนเวียนเครดิต

คุณสามารถใช้วิธีการตรวจสอบที่คล้ายคลึงกันกับแต่ละ SALT โดยคำนึงถึงลักษณะของบัญชี - ใช้งานอยู่หรือเฉยๆ

โปรดทราบว่างบดุลสำหรับบัญชีของการบัญชีสังเคราะห์และการบัญชีเชิงวิเคราะห์มีความสำคัญมาก - หากไม่กรอกตารางเหล่านี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างงบดุลและงบการเงินอื่น ๆ ของบริษัท