การบัญชีบริหาร

ผู้นำทุกคนต้องเผชิญกับสถานการณ์อย่างน้อยหนึ่งครั้งเมื่อเขาต้องตัดสินใจในการบริหารที่สำคัญ "อย่างตาบอด" โดยอาศัยสัญชาตญาณ และทั้งหมดเป็นเพราะการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นนั้นยาวนานและเป็นภาระ เป็นผลให้ผลลัพธ์เหลือมากเป็นที่ต้องการ สิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณด้วยหรือไม่? ดังนั้นการแสดงละคร การบัญชีบริหารในองค์กร - สิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง

หัวหน้าบริษัทต้องเผชิญกับปัญหาความสามารถในการทำกำไรของบริษัทเป็นระยะๆ และตัดสินใจด้วยตัวเองในคำถาม: มันทำกำไรได้หรือไม่ และฉันควรจะเป็นผู้นำต่อไปหรือไม่? เพื่อหาคำตอบให้กับพวกเขา เขามีส่วนร่วมในการก่อตัวของต้นทุนและ ราคาขายผลิตภัณฑ์ การวางแผนงบประมาณ ความหมายของศูนย์ความรับผิดชอบ บทวิเคราะห์ สภาพแวดล้อมภายนอกและงานอื่น ๆ อีกมากมายที่ออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่ามีการควบคุมกิจกรรมขององค์กรอย่างเต็มที่และโปร่งใส

เป็นผลให้วันทำงานของผู้จัดการเต็มไปด้วยสิ่งเล็ก ๆ แต่สำคัญ - การรับสินค้าคงคลังวิเคราะห์ งบการเงินและงานอื่นๆ ที่ต้องใช้ความพยายามและเวลาอย่างมาก เมื่อใช้วิธีการดังกล่าว ผู้จัดการไม่สามารถรับข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลาเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับเขา: ความต้องการผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ การแบ่งประเภทในปัจจุบัน หรือความเร็วของการผลิต แต่แล้วการบัญชีล่ะ? ไม่มีผลแล้วหรือ?

แน่นอนว่านั่นไม่ใช่ประเด็น การบัญชีดำเนินการสำหรับผู้ใช้ภายนอกเป็นหลักเพื่อจุดประสงค์ในการรายงานต่อภาษีและหน่วยงานอื่น ๆ และไม่ได้เน้นโดยตรงที่ผู้เข้าร่วมหลักในกิจกรรมขององค์กร - หัวหน้า

ขึ้นอยู่กับวิธีการเท่านั้น การบัญชีผู้จัดการจะไม่สามารถเห็นภาพที่สมบูรณ์ของกิจกรรม ประเมินโอกาสในการพัฒนาและตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในปัจจุบันในกระบวนการทำงานได้อย่างรวดเร็ว ต้องขอบคุณรายงานที่ได้รับ เขาจะกลายเป็นเพียงพยานว่า "มันเป็นอย่างไร" และเป็นไปไม่ได้อยู่แล้วที่จะเปลี่ยนประวัติศาสตร์อย่างที่พวกเขาพูด

มันค่อนข้างยากในการจัดการองค์กรด้วยความช่วยเหลือของข้อมูลการบัญชีเท่านั้นเนื่องจากพนักงานบัญชีถูก จำกัด อย่างรุนแรงโดยหลักการพื้นฐานของการบัญชีข้อใดข้อหนึ่งซึ่งแม้แต่ข้อมูลที่เล็กน้อยที่สุดจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร ดังนั้นหากไม่มีเอกสารหรือมีรูปแบบไม่ถูกต้องก็ รายการบัญชีจะไม่ ดังนั้นจะไม่มีอาหารสำหรับความคิด

สถานการณ์ทั่วไปคือความล่าช้าของเอกสาร (ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่ง) จากองค์กรบุคคลที่สาม ทำการจัดส่งแล้ว ได้รับสินค้าแล้ว แต่เอกสารยังไม่มาถึง ปรากฎว่าการดำเนินการนี้ดูเหมือนจะไม่มีอยู่จริง

ความไม่ถูกต้องเพียงเล็กน้อยและความล่าช้าของข้อมูลเหล่านี้ไม่เพียงแต่ป้องกันการตรวจสอบรายได้และรายจ่ายอย่างต่อเนื่อง แต่ยังนำไปสู่ความล้มเหลวในกระบวนการดำเนินการ (เช่น การขาดแคลน การสต็อกสินค้าเกิน หรือปัญหาอื่นๆ)

การแนะนำการบัญชีการจัดการในองค์กรเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการแก้ปัญหาที่องค์กรต้องเผชิญ มีการใช้โดยเพื่อนร่วมงานนักเศรษฐศาสตร์ชาวต่างชาติของเรามาเป็นเวลานานและประสบความสำเร็จอย่างมาก

วิธีการบัญชีการจัดการช่วยให้คุณตรวจจับข้อผิดพลาดในการดำเนินกิจกรรมของบริษัทได้ทันเวลา แก้ไขให้ถูกต้อง และตัดสินใจอย่างมีข้อมูลโดยยึดตามข้อมูลที่รวบรวมและประมวลผล

การบัญชีการจัดการคืออะไรและประสิทธิผลของการบัญชีเป็นอย่างไร?

การบัญชีเพื่อการจัดการเป็นระบบสำหรับการรวบรวมข้อมูล ซึ่งเหมือนกับการบัญชี ที่เกี่ยวข้องกับการวัด การวางนัยทั่วไป และการลงทะเบียน อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างอย่างมากระหว่างระบบบัญชีที่ดูเหมือนคล้ายกัน มันอยู่ในความจริงที่ว่าการบัญชีการจัดการไม่เพียง แต่บันทึกข้อมูลของกิจกรรมของ บริษัท เท่านั้น แต่ยังตีความข้อมูลที่ได้รับโดยมอบให้กับผู้จัดการซึ่งบนพื้นฐานของการตัดสินใจด้านการจัดการ

ในบางแหล่ง แนวคิดของ "การบัญชีเพื่อการจัดการ" จะถูกแทนที่ด้วย "การบัญชีการคาดการณ์" ซึ่งไม่ใช่ความผิดพลาดแต่อย่างใด ท้ายที่สุด ในการถอดความข้อความข้างต้น การบัญชีแสดงให้เห็นว่า "เป็นอย่างไรบ้าง" และการบัญชีการจัดการที่ติดอาวุธด้วยเครื่องมือทางเศรษฐกิจ เช่น การวางแผนและการคาดการณ์ อธิบายว่า "ควรเป็นอย่างไร"

พื้นฐานของการบัญชีการจัดการแบบคลาสสิกซึ่งมีอยู่แม้ว่าจะอยู่ในช่วงเริ่มต้น แต่ในทุกองค์กรคือการจัดการต้นทุนของบริษัทและการกระจายระหว่างศูนย์กลางความรับผิดชอบทางการเงิน ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ระบบบัญชีต้นทุนที่เหมาะสมเท่านั้นที่จะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจและเพิ่มรายได้ของบริษัทได้อย่างมีนัยสำคัญ อย่างไรก็ตาม การเลือกระบบบัญชีต้นทุนที่เหมาะสมยังไม่เพียงพอ คุณต้องใช้วิธีบัญชีการจัดการกับระบบด้วย ช่วยให้คุณสามารถคำนวณต้นทุนการผลิตไม่ได้จากมุมมองของการบัญชี แต่ขึ้นอยู่กับการกระจายต้นทุนในนั้น (ทางตรงและทางอ้อมคงที่และผันแปร) ซึ่งทำให้ผู้จัดการสามารถรับข้อมูลที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับ องค์ประกอบของต้นทุน

ตัวอย่างเช่น เห็นได้ชัดว่าต้นทุนการผลิตซึ่งคำนวณตามหลักการบัญชีเป็นตัวบ่งชี้คงที่และไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป ดูเหมือนว่าจะเป็นจริงเพราะสินค้าอยู่ในโกดังและอย่างที่พวกเขาพูดไม่ขอโจ๊ก แต่ในความเป็นจริง บริษัทต้องเสียค่าจัดเก็บในโกดังเป็นประจำ คิดค่าธรรมเนียม ค่าจ้างพนักงานคลังสินค้า จ่ายภาษี และคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอื่นๆ หากเราวิเคราะห์ต้นทุนของสินค้าในแต่ละขั้นตอน (วัตถุดิบ - การผลิต - สินค้า - การขาย) ซึ่งเป็นกิจกรรมปัจจุบันของการบัญชีเพื่อการจัดการ เราจะสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าต้นทุนส่วนใดลดลงและจำเป็นต้องปรับปรุง ดังนั้น บริษัทจึงปกป้องตนเองจากกิจกรรมที่ไม่แสวงหากำไรและการล้มละลายที่อาจเกิดขึ้นได้

ในทางปฏิบัติ มักเกิดขึ้นที่ข้อสรุปที่ผู้จัดการทำขึ้นบนพื้นฐานของการบัญชีต้นทุนการจัดการนั้นตรงกันข้ามกับข้อสรุปที่เขาสร้างขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลทางบัญชี อะไรอาจทำให้เกิดความขัดแย้งเช่นนี้?

ตัวอย่างที่ 1

JSC "บานพร้อมพรหม" ดำเนินธุรกิจผลิตและจำหน่ายอุปกรณ์ไฟฟ้า

JSC "Kubanpromstroy" ทุกเดือนผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์ 5,000 หน่วย (เครื่องมือไฟฟ้า) ในราคา 12 รูเบิล ต่อหน่วยของสินค้า สมบูรณ์ ต้นทุนการผลิตปาร์ตี้ - 40,000 rubles (8 รูเบิลต่อหน่วย) ตามการบัญชีการจัดการจะรวมต้นทุนคงที่และผันแปรซึ่งมีจำนวน 10,000 รูเบิล และ 30,000 รูเบิล ตามลำดับ (6 รูเบิลต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์)

ฝ่ายบริหารขององค์กรมีคำถามเกี่ยวกับวาระการประชุม: จะสั่งผลิตเพิ่มเติมจำนวน 2,000 รายการสำหรับ 7 รูเบิลหรือไม่ ต่อชิ้น?

หากเราพิจารณาสถานการณ์จากมุมมองของการบัญชี การดำเนินการคำสั่งเพิ่มเติมจะสิ้นสุดลงด้วยความสูญเสีย เนื่องจากราคาขายของหน่วยของผลิตภัณฑ์ (7 รูเบิล) ในกรณีนี้น้อยกว่าราคาต้นทุน (8 รูเบิล) อย่างไรก็ตาม หากเราคำนึงถึงการกระจายของต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรในองค์ประกอบรวมของต้นทุน เราสามารถสรุปได้ว่าองค์กรจะไม่เพียงไม่ขาดทุนเท่านั้น แต่ยังทำกำไรได้อีกด้วย

ขอชี้แจง: บริษัท จะได้รับรายได้จำนวน 14,000 รูเบิล จากนั้นคุณไม่ต้องหักต้นทุนคงที่อีกต่อไป ซึ่งเท่ากันตลอดกระบวนการผลิตทั้งหมด ดังนั้นเฉพาะต้นทุนผันแปรเท่านั้นที่จะยังคงเป็นต้นทุนซึ่งราคาจะเท่ากับ 12,000 รูเบิล (2000 × 6 รูเบิล) จากนี้ไป: เมื่อมีการแนะนำคำสั่งซื้อเพิ่มเติมในการผลิต องค์กรจะร่ำรวยขึ้น 2 พันรูเบิล (14,000 rubles - 12,000 rubles)

ผู้จัดการของ OJSC Kubanpromstroy ซึ่งบันทึกข้อมูลไม่เพียง แต่การบัญชี แต่ยังรวมถึงการบัญชีการจัดการด้วยไม่ผิดและตัดสินใจถูกต้องในการยอมรับคำสั่งซื้อเพิ่มเติมสำหรับการผลิตเครื่องมือไฟฟ้า

ตัวอย่างนี้พิสูจน์ได้อย่างน่าเชื่อถือว่าการพิจารณาข้อมูลที่ได้รับจากระบบบัญชีการจัดการมีความสำคัญเพียงใดเมื่อทำการตัดสินใจด้านการจัดการที่สำคัญ

นอกเหนือจากสถานการณ์ที่กล่าวถึงข้างต้น ด้วยความช่วยเหลือของข้อมูลการบัญชีการจัดการ การตัดสินใจที่สำคัญเท่าเทียมกันอื่น ๆ สามารถทำได้: เพื่อผลิตส่วนประกอบด้วยตัวเองหรือซื้อในตลาดไม่ว่าจะเปลี่ยนอุปกรณ์ที่ล้าสมัยด้วยอุปกรณ์ใหม่ไม่ว่าจะแนะนำ เทคโนโลยีใหม่ในกระบวนการทำงาน เป็นต้น

ไม่ควรสันนิษฐานว่าการบัญชีการจัดการเกี่ยวข้องกับการบัญชีสำหรับระบบต้นทุนในองค์กรเท่านั้น อันที่จริง หน้าที่ของมันกว้างกว่ามาก การบัญชีการจัดการที่กำหนดเฉพาะกิจกรรมภายในองค์กรขององค์กรนั้นขึ้นอยู่กับ กระบวนการทางเศรษฐกิจเช่น กฎระเบียบ การวางแผน และการพยากรณ์ การบัญชีจำกัดเฉพาะการรวบรวม การสะสม และการลงทะเบียนข้อมูล "หน้าที่" ของการบัญชีประเภทนี้ไม่เพียง แต่รวมถึงการระบุและวิเคราะห์การเบี่ยงเบนที่เป็นไปได้จากตัวชี้วัดเชิงบรรทัดฐาน แต่ยังรวมถึงการจัดมาตรการเพื่อกำจัดพวกเขาด้วย

หน้าที่หลักในการบัญชีการจัดการในองค์กรที่รับผิดชอบจะลดลงเป็นโครงร่างที่ง่ายที่สุด: การให้ข้อมูล - การวิเคราะห์ - การวางแผน - แรงจูงใจ - การประสานงาน - การควบคุม สามารถแบ่งตามเงื่อนไขได้เป็น 2 ประเภท ได้แก่ หน้าที่รับผิดชอบในการแลกเปลี่ยนข้อมูล และฟังก์ชันที่รับประกันคุณภาพ ประการแรกรวมถึงการนำระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลไปใช้ การจัดหา การวิเคราะห์ และการวางแผนติดตามผล ประการที่สอง - แรงจูงใจของบุคลากร การประสานงานของกิจกรรมของแต่ละหน่วยงานและการควบคุมการดำเนินการตามแผนอย่างเหมาะสม ลองพิจารณาแต่ละข้อโดยสังเขป

การให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการวางแผน การควบคุม และการตัดสินใจแก่เจ้าหน้าที่บริหารถือเป็นหนึ่งในหน้าที่หลักของการบัญชีเพื่อการจัดการ ก่อนที่จะให้ข้อมูล จำเป็นต้องสร้างระบบสำหรับรับและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างส่วนต่างๆ ขององค์กร

การบัญชีการจัดการให้ข้อมูลแก่ผู้บริหาร:

· ในการประเมินเงินสำรอง;

การคำนวณกำไร

การก่อตัวของต้นทุน

เหตุผลของราคาขาย

รายได้และค่าใช้จ่าย

เมื่อได้รับข้อมูลแล้วจะมีการวิเคราะห์และเตรียมการตัดสินใจอย่างรอบคอบ ระหว่างการวิเคราะห์:

· กำหนดวิธีการใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสมที่สุด

ความสามารถขององค์กรในการเติบโตและการพัฒนาต่อไปถูกเปิดเผย

มีการจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับการแบ่งประเภท ผลผลิต หรือปริมาณการขายในปัจจุบัน

· กำลังพัฒนานโยบายการลงทุน

ข้อมูลที่ได้รับและวิเคราะห์เป็นพื้นฐานสำหรับหน้าที่ต่อไปของการบัญชีการจัดการ - การวางแผน ตามนี้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

การก่อตัวของตัวบ่งชี้ที่คาดการณ์ได้

การพัฒนาแผนยุทธวิธีและการปฏิบัติงาน

· การเตรียมข้อมูลเพื่อจัดทำแผนกลยุทธ์ระยะยาวและระยะสั้นเพื่อการพัฒนาองค์กร

การวางแผนเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่สำคัญที่สุดของการบัญชีการจัดการ โดยองค์กรจะกำหนดกลยุทธ์การพัฒนาและวิธีการกำหนดการปฏิบัติตามต่อไป

ประเด็นสำคัญในกิจกรรมการจัดการบัญชีคือแรงจูงใจของพนักงาน เนื่องจากเป็นพนักงานที่มักต่อต้านนวัตกรรมและไม่ต้องการเรียนรู้ระบบการจัดเวิร์กโฟลว์ที่แตกต่างออกไป

แรงจูงใจของพนักงานที่เหมาะสมนั้นอำนวยความสะดวกโดย:

การกระจายศูนย์ความรับผิดชอบสำหรับผู้จัดการ

· การพัฒนาวิธีการประเมินประสิทธิผลของการจัดการ เป็นต้น

การควบคุมเป็นกระบวนการที่สำคัญเท่าเทียมกันในด้านอิทธิพลของการบัญชีเพื่อการจัดการ ตามหลักการแล้ว การบัญชีเพื่อการจัดการจะจัดระเบียบการควบคุมทางการเงินทั้งหมดของบริษัท สร้างระบบการตรวจสอบภายใน และใช้มาตรการเพื่อป้องกันการเบี่ยงเบนที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตโดยการเปรียบเทียบตัวชี้วัดที่เกิดขึ้นจริงและที่วางแผนไว้

เพื่อให้เข้าใจว่าการบัญชีการจัดการจำเป็นสำหรับองค์กรหรือไม่ จำเป็นต้องคำนวณขนาดโดยประมาณ เงินที่บริษัทจะสูญเสียหาก:

กิจการไม่โปร่งใส

กระบวนการวางแผนนั้นคลุมเครือและเป็นสถานการณ์

การควบคุมต้นทุนเป็นเพียงการประมาณและไม่ถูกต้อง

· ไม่มีระบบการจูงใจบุคลากร

ตัดสินใจไม่ถูกทันที

ไม่สามารถหาข้อมูลที่จำเป็นได้ทันเวลา

บันทึก!หากจำนวนเงินที่เสียไปเกินกว่าจำนวนเงินที่บริษัทจะใช้ในการจัดทำบัญชีการจัดการอย่างมีนัยสำคัญ การนำไปใช้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมของบริษัทได้อย่างแน่นอน

ดังนั้น คุณได้ตัดสินใจว่าการบัญชีการจัดการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรของคุณ ก่อนดำเนินการดำเนินการจำเป็นต้องดำเนินการเตรียมการ ซึ่งรวมถึงกระบวนการในการจัดสรรต้นทุนและการเงินให้กับศูนย์ความรับผิดชอบ

วันนี้ไม่มีความลับให้ใครทั้งนั้นที่อยู่ในสภาวะ เศรษฐกิจตลาดการตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลงภายนอกและภายในคือกุญแจสู่ประสิทธิผลขององค์กร ดังนั้น การกระจายการเงินตามศูนย์ความรับผิดชอบจึงเป็นขั้นตอนแรกในการบรรลุเป้าหมายของบริษัท

เป็นส่วนหนึ่งของงานเตรียมการแต่ละ แยกย่อยนั่นคือศูนย์ความรับผิดชอบมีสิทธิ์ในการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการงบประมาณ จัดทำรายงานของตนเอง และระบุการเบี่ยงเบนจากตัวบ่งชี้ต้นทุนที่วางแผนไว้ บทบาทของศูนย์รับผิดชอบสำหรับระบบบัญชีการจัดการนั้นยอดเยี่ยมเป็นพิเศษเนื่องจากการบัญชีต้นทุนของแผนกบุคคลปรากฏขึ้นซึ่งรับผิดชอบโดยตรงต่อผลงานของเขาซึ่งเพิ่มประสิทธิภาพของการบัญชีการจัดการที่องค์กร ครั้ง

หลังจากจัดสรรต้นทุนไปยังศูนย์กลางความรับผิดชอบทางการเงินแล้ว คุณสามารถดำเนินการตามระบบบัญชีการจัดการได้โดยตรง ในเรื่องนี้มีคำถามตามธรรมชาติ: ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำบัญชีการจัดการที่องค์กรและโครงสร้างใดดีกว่าที่จะมอบหมายความรับผิดชอบในการบำรุงรักษา

บางองค์กรมอบหมายงานนี้ให้เจ้าหน้าที่บัญชีไม่ง่ายที่สุด อย่างไรก็ตาม ในแง่ของความสมเหตุสมผล วิธีนี้ยังห่างไกลจากตัวเลือกที่ดีที่สุด:

การบัญชีเป็นหนึ่งในงานประจำที่ยุ่งที่สุดในองค์กร ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องรับผิดชอบเพิ่มเติม

ลักษณะเฉพาะของการทำงานของแผนกบัญชีนั้นขัดแย้งกับวิธีการบัญชีการจัดการเนื่องจากแผนกบัญชีจัดทำรายงานมากกว่าสำหรับภายใน แต่สำหรับผู้ใช้ภายนอก

นักบัญชีเนื่องจากลักษณะอาชีพของเขาจึงเน้นที่ ตัวชี้วัดที่แท้จริงเกินกว่าที่วางแผนไว้ และเป็นการยากสำหรับเขาที่จะเปลี่ยนจากกิจกรรมหนึ่งไปอีกกิจกรรมหนึ่ง

โดยทั่วไปแล้ว ความรับผิดชอบในการดำเนินการบัญชีการจัดการ ตลอดจนการริเริ่มในการแก้ปัญหาองค์กร แรงจูงใจ และ ปัญหาทางจิตใจได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าองค์กรซึ่งต้องจัดการตั้งค่าการบัญชีการจัดการตามที่พวกเขากล่าวว่า "เพื่อตัวเอง" ขึ้นอยู่กับโครงสร้างและธรรมชาติขององค์กร เมื่อขั้นตอนหลักของการดำเนินการบัญชีการจัดการเสร็จสิ้น ผู้จัดการอาจมอบหมายความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาให้ ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินหรือการบัญชีการจัดการที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ (และสร้างเงื่อนไขทั้งหมดสำหรับงานที่เต็มเปี่ยม)

พิจารณา ขั้นตอนหลักของการจัดทำบัญชีการจัดการ:

1. การระบุผู้บริโภคหลักของข้อมูลการบัญชีการจัดการ ซึ่งรวมถึงผู้บริหารระดับสูงที่รับผิดชอบในการตัดสินใจด้านการจัดการ เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ขอแนะนำให้จัดงานนำเสนอ ในระหว่างนั้นจำเป็นต้องอธิบายให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทราบถึงสาระสำคัญและวัตถุประสงค์ของโครงการ

2. การก่อตัวของรายการการรายงานที่จำเป็น นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องชี้แจงวันที่ที่รายงานสำหรับทั้งองค์กรโดยรวมจะถูกกำหนดเวลาไว้ด้วย

3. การพัฒนาโครงสร้างการบัญชีบริหาร ในขั้นตอนนี้ ผู้จัดงานต้องตอบคำถามปัจจุบันหลายข้อ: การบัญชีการจัดการจะควบคู่ไปกับการทำบัญชีหรือไม่ มาตรฐาน IFRS จะถูกนำมาพิจารณาหรือไม่ ระบบอัตโนมัติในเวลาเดียวกัน ฯลฯ ควรใช้ พวกเขาควรสร้างโครงสร้างการบัญชีขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ

4. การกำหนดวิธีการบัญชีการจัดการขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของ บริษัท จุดอ่อนความแตกต่างของการรักษา การบัญชีปัจจุบัน. ขั้นตอนนี้มีความสำคัญมาก เนื่องจากประสิทธิภาพในอนาคตของบริษัทขึ้นอยู่กับองค์กรที่เหมาะสม ขณะนี้มีการพัฒนาร่างวิธีการบัญชีเพื่อการจัดการซึ่งรวมถึงการพัฒนาแบบฟอร์มการรายงาน การกำหนดข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการคำนวณ การวิเคราะห์เชิงลึกที่ต้องการ การกระจายหน้าที่ความรับผิดชอบของพนักงาน การฝึกอบรม แรงจูงใจ ฯลฯ หลังจากได้รับและวิเคราะห์ร่างแล้ว การอนุมัติจะตามมาด้วยการจัดทำเอกสารราชการและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

5. การดำเนินการตามวิธีการบัญชีการจัดการ นี่คือ ขั้นตอนสุดท้ายการดำเนินการที่ประสบความสำเร็จจะถูกทำเครื่องหมายด้วยงานที่มั่นคงและเป็นระบบของระบบโดยรวม อย่างไรก็ตาม เขาไม่ได้ยกเว้นการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่กำลังดำเนินการอยู่ แต่จะไม่สูญเสียความได้เปรียบ

การรวมกันของขั้นตอนข้างต้นของการดำเนินการบัญชีการจัดการสามารถรับรองประสิทธิภาพและประสิทธิผลและดังนั้นจึงมีส่วนทำให้ กลยุทธ์โดยรวมการพัฒนาองค์กร

แน่นอน ในทุกระดับของการจัดทำบัญชีการจัดการ เป็นไปไม่ได้ที่จะทำโดยไม่มีปัญหาและความยากลำบาก

ประเด็นสำคัญที่ผู้จัดการมักเผชิญเมื่อนำระบบบัญชีไปใช้ ได้แก่:

ความยากลำบากในการฝึกอบรมและการคัดเลือกผู้เชี่ยวชาญที่จะมีส่วนร่วมในการบัญชีการจัดการ

- ความแตกต่างที่มีนัยสำคัญระหว่างการบัญชี ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับพื้นฐานและวิธีการบัญชีการจัดการ

ปัญหาเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของระบบ

การต่อต้านของพนักงานต่อนวัตกรรม

ตามแนวทางปฏิบัติ ไม่มีปัญหาที่แก้ไขไม่ได้ในการจัดทำบัญชีการจัดการในองค์กร ผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรอง ความสนใจอย่างจริงใจของผู้จัดการในงานที่ทำ ความอดทนและกลยุทธ์ที่มีความสามารถ - นี่คือสิ่งที่จะช่วยให้องค์กรหลีกเลี่ยงมุมที่แหลมคมและด้วยการสูญเสียน้อยที่สุด สร้างการทำงานที่จำเป็นมากของการบัญชีการจัดการในองค์กร

ดังนั้นจึงมีงานทำมากมาย เปิดตัวบัญชีบริหารเรียบร้อยแล้ว พนักงานได้เข้าร่วมกระบวนการ มีการปรับปรุงงาน ตอนนี้ดูเหมือนว่าคุณจะผ่อนคลายได้แล้ว อย่างไรก็ตาม อย่าลืมว่าการบัญชีการจัดการที่เต็มเปี่ยมไม่ใช่ระบบที่หยุดนิ่ง แต่เป็นกระบวนการที่ยืดหยุ่นซึ่งต้องปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงภายนอกหรือภายในอย่างรวดเร็ว พลวัต, ความมีเหตุมีผล, ประสิทธิภาพ - นี่คือหลักการพื้นฐานของการทำงานของการบัญชีการจัดการในกิจกรรมขององค์กรและการปฏิบัติตามของพวกเขาเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จขององค์กร

การบัญชีการจัดการเป็นระบบสำหรับรวบรวม ลงทะเบียน สรุปและให้ข้อมูลวัตถุประสงค์เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กร (ผู้จัดการ) ต้องขอบคุณองค์กรและการนำระบบบัญชีการจัดการไปใช้ ทำให้สามารถวิเคราะห์สภาพทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร จัดสรรทรัพยากร เพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน และปรับปรุงผลลัพธ์ทางการเงิน

งานของการบัญชีการจัดการวิธีการและวิธีการดำเนินการ

การแนะนำบัญชีการจัดการช่วยให้คุณแก้ไขชุดงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว:

• ดำเนินการวางแผน กิจกรรมทางเศรษฐกิจผ่านการจัดทำงบประมาณ
• ควบคุมและเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนด้วยความช่วยเหลือจากข้อมูลที่รวดเร็ว
• วิเคราะห์ความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้จริงจากตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ตามรายงานของฝ่ายบริหาร

วิธีการใช้งานของการบัญชีการจัดการ:

• การรายงานการจัดการ (ภายใน) และการเงิน (ภายนอก)
• การบัญชีปฏิบัติการ
• การจัดทำงบประมาณ

วิธีการดำเนินการคือ:

• งบประมาณรายรับและรายจ่าย
• งบกระแสเงินสด
• ยอดดุลการคาดการณ์ (ตามแผน)

ตามงบประมาณทุกประเภทที่ใช้ในสถานประกอบการในมอสโกหรือในเมืองเล็ก ๆ ในพื้นที่ห่างไกลของรัสเซียระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการองค์กรช่วยให้คุณตรวจสอบการดำเนินการตามแผนวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนของตัวชี้วัดจริงจากงบประมาณทำการปรับเปลี่ยนและ ตัดสินใจด้านการจัดการ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการวางแผน มีการรวบรวมสิ่งต่อไปนี้:

• งบกระแสเงินสด
• รายงานกำไรขาดทุน;
• สมดุล.

หลักการพื้นฐานของนโยบายการจัดระบบบัญชีบริหาร

การจัดทำบัญชีการจัดการขึ้นอยู่กับหลักการบางประการของนโยบายการจัดการของบริษัท ซึ่งรวมถึง:

• เป็นระยะที่สอดคล้องกับรอบการผลิต
• ความต่อเนื่องของข้อมูลและการใช้ซ้ำ
• การก่อตัวของตัวบ่งชี้การรายงานที่ยอมรับได้สำหรับผู้บริหารทุกระดับ
• การประยุกต์ใช้การจัดทำงบประมาณ
• การประเมินประสิทธิภาพของแต่ละแผนกโครงสร้าง (CFD)
• ความน่าเชื่อถือ ความครบถ้วน ทันเวลาของข้อมูล ความเป็นไปได้ของการวิเคราะห์
• การใช้หน่วยวัดทั่วไป

ข้อกำหนดสำหรับระบบบัญชีการจัดการที่องค์กร

ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการขององค์กรต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ:

• ความสมบูรณ์และความเที่ยงธรรมในการแสดงข้อเท็จจริงทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
• ความทันเวลาของการบันทึกและการให้ข้อมูล
• ความเกี่ยวข้องของตัวชี้วัด
• ความสมบูรณ์ของระบบบัญชีบริหาร
• ความชัดเจนสำหรับผู้ใช้ทุกคน
• ความสม่ำเสมอ

วัตถุประสงค์ของการบัญชีการจัดการ

การบัญชีต้นทุนเป็นหนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดของการบัญชีการจัดการโดยองค์กร ความเที่ยงธรรมและประสิทธิภาพของข้อมูลที่ผู้จัดการทุกระดับได้รับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของต้นทุน ส่งผลต่อประสิทธิภาพของการตัดสินใจของพวกเขา ดังนั้นกระบวนการแก้ไขตัวบ่งชี้การใช้ทรัพยากรอย่างทันท่วงทีจึงมีความเกี่ยวข้องมากในกิจกรรมปัจจุบันขององค์กรในมอสโกและภูมิภาคอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย การใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นไปได้โดยใช้โปรแกรมสำหรับการบัญชีการจัดการ ชุดของออบเจ็กต์การบัญชีการจัดการสามารถรวมกันเป็นกลุ่ม:

• ทรัพยากรการผลิต
• กระบวนการทางธุรกิจ;
• รายได้และค่าใช้จ่าย;
• หน่วยโครงสร้าง (พร้อมการแปลรายได้และต้นทุนตามสถานที่ต้นทาง (CFD))

การจัดทำงบประมาณในการบัญชีบริหาร

กระบวนการจัดทำงบประมาณทำให้คุณสามารถจัดระบบการจัดการขององค์กร กำหนดเป้าหมายและวิธีการบรรลุเป้าหมาย ต้องขอบคุณการวางแผนและข้อกำหนดของตัวบ่งชี้สำหรับทุกส่วนของกิจกรรมและแผนกโครงสร้าง การจัดงบประมาณดำเนินการตามศูนย์กลางความรับผิดชอบทางการเงิน โดยการกระจายหน้าที่ อำนาจและความรับผิดชอบ กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบ จัดทำแผนบางประเภทที่มีรายละเอียดสูงสุด วิธีการนี้ช่วยให้:

• บรรลุเป้าหมายตามแผน
• ปรับต้นทุนให้เหมาะสม
• การใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผล
• การกระจายเงินทุนที่เหมาะสม
• ปรับปรุงผลการดำเนินธุรกิจโดยรวม

การพยากรณ์ในองค์กร

การก่อตัวของแบบจำลองงบประมาณขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะและประเภทของกิจกรรมขององค์กร แต่ในการสร้างยังคงใช้หลักการเดียวกัน

1. การรวมงบประมาณ เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิผลของการวางแผน สามารถสร้างงบประมาณได้หลายประเภท: การดำเนินงานและการเงิน สามารถสร้าง CFD แต่ละรายการแยกกันได้ แต่ล้วนเชื่อมโยงถึงกันและรวมกันเป็นหนึ่งเดียวกัน ระบบงบประมาณ. แผนแม่บทคืองบประมาณรวมของบริษัท

2. หลักความสม่ำเสมอ งบประมาณทั้งหมดจัดทำขึ้นตามระเบียบข้อบังคับบางประการและเชื่อมโยงถึงกัน หลักคืองบประมาณในการดำเนินงาน ตัวชี้วัดที่สรุปใน งบประมาณทั่วไปรายได้และค่าใช้จ่าย ซึ่งบางครั้งเรียกว่างบประมาณกำไรขาดทุน ขึ้นอยู่กับมัน, ประเภทการเงินงบประมาณ: งบกระแสเงินสด ยอดดุลการคาดการณ์ งบประมาณทุน

3. ระบบการจัดทำงบประมาณดำเนินการตามระเบียบข้อบังคับ (หลักเกณฑ์และมาตรฐานบางประการ)

4. การจัดทำงบประมาณแบบเบ็ดเสร็จ งบประมาณรวมจะรวมแผนธุรกิจทุกประเภทเข้าด้วยกัน โดยทั้งหมดจะเชื่อมโยงถึงกัน

5. การเปรียบเทียบตามระเบียบวิธี เมื่อจัดทำงบประมาณทุกประเภทจะใช้วิธีการและแนวทางที่เหมือนกัน นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อดำเนินการวิเคราะห์เชิงคุณภาพและควบคุมการดำเนินการตามแผนโดยใช้ตัวบ่งชี้ที่เปรียบเทียบได้

องค์กรการบัญชีการจัดการ

การรายงานทุกประเภทที่มาพร้อมกับบัญชีการจัดการเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ ในการสังเคราะห์รายงานที่ใช้ในการจัดทำงบประมาณ ข้อมูลเหล่านี้เป็นพื้นฐานสำหรับ:

• การตัดสินใจ
• การประเมินฐานะการเงินของบริษัท การละลาย และสภาพคล่อง
• การพยากรณ์พลวัตของการพัฒนาในอนาคต
• ความน่าดึงดูดใจของการลงทุน,
• การระบุคอขวดและการก่อตัวของมาตรการสำหรับการกำจัด
• การปรับแผน
• ติดตามการดำเนินการตามแผน
• การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน
• การกระจายรายได้อย่างมีเหตุผล
• การป้องกันช่องว่างเงินสด (การขาดแคลนเงินทุนในปัจจุบัน)
• การจัดการทรัพยากรระบบ
• เพิ่มประสิทธิภาพปริมาณสินค้าคงคลัง
• นิยามความพอเพียง ทุนของตัวเองเพื่อการดำเนินโครงการลงทุน
• จำเป็นต้องมีส่วนร่วม ยืมเงินเพื่อความสำเร็จในการนำเสนอเทคโนโลยีใหม่และการซื้อสินทรัพย์ถาวร
• การระบุพื้นที่ที่มีแนวโน้มของการพัฒนา
• การวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้จริงจากตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้เพื่อควบคุมการดำเนินการงบประมาณและปรับให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
• การดำเนินการตามมาตรการที่มุ่งปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงินโดยทั่วไป

เป้าหมายหลักของการบัญชีการจัดการคือการหาเงินสำรองเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับผ่านระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการควรเป็นที่ต้องการของผู้จัดการทุกระดับ จัดหาให้ ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจและเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจอย่างมีเหตุผลซึ่งนำไปสู่การพัฒนาในเชิงบวกต่อไปของบริษัท

ประเภทของการรายงานการจัดการ

การรายงานของฝ่ายจัดการทุกประเภทต้องขจัดความไม่แน่นอนและกำหนดภาพวัตถุประสงค์ที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานของฝ่ายบริหาร ตัวอย่างเช่น ระบบอัตโนมัติของการบัญชีเพื่อการจัดการคือระบบของตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องซึ่งมีคุณสมบัติครบถ้วนที่จำเป็นในการตัดสินใจตัดสินใจตามข้อมูลวัตถุประสงค์

การรายงานการจัดการทุกประเภทมีรูปแบบมาตรฐาน (ตามนโยบายการบัญชีที่ได้รับอนุมัติ) แต่สามารถให้รายละเอียดได้ตามความต้องการของบริษัทในการถอดรหัสข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในการกำหนดประเภทของผู้ซื้อที่มีศักยภาพหรือกลุ่มที่มีลำดับความสำคัญของสินค้า สามารถใช้รายงานพิเศษได้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการสรุปช่วงของสินค้าและผู้ซื้อเป้าหมายตามลักษณะหลายประการ

การก่อตัวของการบัญชีการจัดการ

การก่อตัวของบัญชีการจัดการสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มหลัก:

• การรายงานฐานะการเงินของบริษัทและการเปลี่ยนแปลง ผลการดำเนินงาน
• การรายงานตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก
• การรายงานการดำเนินการของงบประมาณ

ส่วนใหญ่แล้วในองค์กรที่มีการดำเนินโครงการเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีการบริหารจะใช้แบบฟอร์มการรายงานต่อไปนี้:

• งบกระแสเงินสด
• รายงานการขาย
• รายงานการผลิต
• รายงานการจัดซื้อ
• รายงานสินค้าคงคลัง
• รายงานผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
• รายงานบัญชีลูกหนี้
• รายงานบัญชีเจ้าหนี้.

สำหรับการตีความวัตถุที่ชัดเจน สามารถใช้ตัวแยกประเภทได้ ประเภทและปริมาณของพวกเขาถูกกำหนดตามความต้องการของ บริษัท และได้รับการแก้ไขในข้อกำหนดของนโยบายการจัดการซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยแผนกบัญชีการบริหาร

ที่สถานประกอบการในมอสโกและเมืองอื่น ๆ ในสหพันธรัฐรัสเซียใช้กันมากที่สุด ประเภทต่อไปนี้ลักษณนาม:

• ประเภทสินค้า
• ประเภทของงาน
• บริการ
• ประเภทของรายได้
• ศูนย์ต้นทุน
• ศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน
• ประเภทต้นทุน
• ประเภทของทรัพย์สิน
• ประเภทของทุน
• ประเภทของภาระผูกพัน
• ทิศทางการลงทุน
• โครงการ
• กระบวนการทางธุรกิจหลักและเสริม
• หมวดหมู่บุคลากร
• ประเภทของคู่สัญญา

ผังบัญชีของการจัดการบัญชี "WA: Financier" สามารถสอดคล้องกับบัญชีมาตรฐาน (การเงิน) เป็นเครื่องมือในการแสดงข้อมูลอย่างเป็นระบบและจัดกลุ่มตามลักษณะทั่วไป ผังบัญชีสามารถสร้างขึ้นตามงานของ บริษัท ซึ่งช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรอย่างเป็นระบบ

ลักษณะทั่วไปและความแตกต่างระหว่างการจัดการและการรายงานทางการเงิน

ที่สถานประกอบการทั้งหมดในมอสโกและเมืองอื่น ๆ ของรัสเซีย การบัญชีการเงินเป็นข้อบังคับ เนื่องจากอยู่ภายใต้กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้ภายนอก รวมทั้ง เจ้าหน้าที่รัฐบาล(ตัวอย่างเช่น, สำนักงานภาษี). วัตถุประสงค์ของการแนะนำเครื่องมือบัญชีสำหรับการจัดการคือการให้ข้อมูลที่สมบูรณ์และเป็นกลางสำหรับผู้ใช้ภายใน ซึ่งสามารถนำไปสู่การใช้การตัดสินใจด้านการจัดการที่มีประสิทธิผล ข้อมูลภายในอาจเป็นเรื่อง ความลับทางการค้าและการจำหน่ายนอกบริษัทอาจมาพร้อมกับการลงโทษผู้ฝ่าฝืน งบการเงินเป็นพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์ความเป็นไปได้ทางการเงินของบริษัทที่นักลงทุน เจ้าหนี้ หรือบุคคลอื่นที่สนใจในการลงทุนใช้เงินลงทุน การก่อตัวของการบัญชีการจัดการเป็นหลักพื้นฐานสำหรับการจัดการที่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากจะแสดงข้อมูลวัตถุประสงค์เกี่ยวกับปัจจุบัน ฐานะการเงินรัฐวิสาหกิจ ด้วยความช่วยเหลือนี้ การตัดสินใจในการปฏิบัติงานจึงสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ภายนอกได้ทันท่วงทีหรือปรับเปลี่ยนวิธีการที่ช่วยให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์

แบบฟอร์ม การรายงานทางการเงินได้มาตรฐาน ผู้ใช้ภายนอกสามารถเข้าใจและเปรียบเทียบได้ในแง่ของประสิทธิภาพ แบบฟอร์มการรายงานการจัดการภายในสามารถเปลี่ยนแปลงได้และได้รับการอนุมัติตามระเบียบของบริษัท แต่ในทางกลับกัน พวกมันจะต้องรวมกันเป็นหนึ่งด้วย เพื่อให้ตัวชี้วัดประสิทธิภาพสามารถเปรียบเทียบกันได้ในแง่ของการทำงานของหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วย

ระบบการจัดการและการเงินเชื่อมโยงถึงกันและมีความคล้ายคลึงกัน:

• วัตถุเดียว;
• แนวทางทั่วไปในการกำหนดเป้าหมายและติดตามผลสำเร็จ
• หลักการที่คล้ายคลึงกันหากใช้ผังบัญชีที่เหมือนกัน
• ป้อนข้อมูลหลักเพียงครั้งเดียว
• ฐานข้อมูลใช้สำหรับการวิเคราะห์และการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร
• การใช้เทคนิคที่คล้ายคลึงกัน

ธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมากในระบบการเงินและการจัดการจะแสดงเหมือนกัน ธุรกรรมอื่นๆ ยังคงต้องใช้แนวทางเฉพาะ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทที่ใช้กับระบบการจัดการ การบัญชีทั้งสองประเภทนี้มีความแตกต่างที่สำคัญเช่นกัน โดยเกี่ยวข้องกับประเด็นต่อไปนี้:

• เป็นระยะ ในการจัดการ - ระยะเวลาการรายงานถูกควบคุมโดยกฎระเบียบภายใน ในแง่การเงิน - โดยกฎหมายของรัฐ
• ลักษณะของตัวชี้วัด ในด้านการเงิน - ตัวชี้วัดทั้งหมดถูกวัดในแง่ของมูลค่า ในการบริหารจัดการ - ช่วงของหน่วยการวัดกว้างกว่า นอกเหนือไปจากเกณฑ์ต้นทุนที่สามารถใช้ได้ คุณค่าทางธรรมชาติและตัวชี้วัดคุณภาพ
• ระดับของรายละเอียด การรายงานของฝ่ายจัดการให้ข้อมูลการวิเคราะห์โดยละเอียดยิ่งขึ้น
• วิธีการจัดกลุ่มข้อมูล ทั้งสองระบบอาจใช้หลักการที่แตกต่างกันในการจัดกลุ่มข้อมูล
• ระดับความถูกต้องของข้อมูล ในการบริหารจัดการ - ความคลาดเคลื่อนที่เป็นไปได้นั่นคือข้อผิดพลาดบางอย่างซึ่งเป็นที่ยอมรับไม่ได้ในด้านการเงิน

ขั้นตอนหลักของการตั้งค่าและใช้ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการ

ขั้นตอนหลักของการตั้งค่าและการนำระบบการจัดการบัญชีอัตโนมัติไปใช้ ได้แก่:

1. การพัฒนาและการอนุมัติเงื่อนไขการอ้างอิง
2. การพัฒนากลยุทธ์ของบริษัทด้วยการกำหนดเป้าหมายและพื้นที่ลำดับความสำคัญ
3. การวิเคราะห์และวินิจฉัยโครงสร้างองค์กรที่มีอยู่ การเงิน ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจ, องค์กรการผลิต การวางแผนและระบบบัญชี
4. การสร้างฐานข้อมูลสำหรับการนำระบบการจัดการไปปฏิบัติ
5. การพัฒนา โครงสร้างทางการเงินบริษัทและคำจำกัดความของศูนย์กลางความรับผิดชอบทางการเงิน
6. การพัฒนาระบบการจัดการต้นทุน การจำแนกต้นทุน
7. การก่อตัวของระบบการรายงานการจัดการ
8. การสร้างระบบการจัดทำงบประมาณ
9. ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการบัญชีการบริหาร
10. กระบวนการอัตโนมัติ

ในแต่ละขั้นตอนของการกำหนดงานและการแนะนำระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการ จะมีการพัฒนากฎระเบียบที่เกี่ยวข้องซึ่งกำหนดกฎเกณฑ์และข้อบังคับ ซึ่งแสดงไว้ในข้อบังคับเฉพาะซึ่งเป็นเอกสารที่สะท้อนถึงนโยบายของบริษัท

วิธีการตามระเบียบวิธี

เครื่องมือบัญชีการจัดการสามารถจำแนกได้ตามเกณฑ์ต่างๆ ขึ้นอยู่กับวิธีการ

1. ขึ้นอยู่กับปริมาณของข้อมูลที่กำลังประมวลผล การก่อตัวของบัญชีการจัดการสามารถ:

• จัดระบบ
  ดำเนินการเป็นประจำ รวมถึงการวัด ประเมิน และควบคุมต้นทุนสำหรับกระบวนการทุกประเภท (การจัดหา การผลิต การตลาด) ค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกจัดกลุ่มตามบทความและองค์ประกอบ แหล่งที่มาของเหตุการณ์ และผู้ให้บริการ การรวบรวมเนื้อหาภายใน เวลา และความถี่ของการจัดหาซึ่งตอบสนองผู้ใช้ภายในและอนุญาตให้มีการประเมินกิจกรรมขององค์กรโดยรวมและแผนกโครงสร้างส่วนบุคคล
• แตกต่าง
  เนื้อหาเป็นแบบคัดเลือกขึ้นอยู่กับงาน

2. ขึ้นอยู่กับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการจัดการ การก่อตัวของบัญชีการจัดการสามารถ:

• เชิงกลยุทธ์
  มุ่งเน้นการกำหนดแนวโน้มการพัฒนาบริษัทและการให้ข้อมูลแก่ผู้บริหารระดับสูง
• การดำเนินงาน
  รับรองความสำเร็จในระยะสั้น
• การผลิต.
  หน้าที่คือให้ข้อมูลต้นทุนการผลิต จำนวนกำไร มูลค่าหุ้น

3. ขึ้นอยู่กับแนวทางระเบียบวิธีในการจัดองค์กรบัญชีการจัดการ สามารถใช้สิ่งต่อไปนี้:

• ระบบบูรณาการ (monistic) ระบบการจัดการเชื่อมต่อกับระบบการเงินอย่างใดอย่างหนึ่ง ผังบัญชีในระบบการจัดการเชื่อมโยงกับบัญชีการเงิน
• ระบบอัตโนมัติ (dualistic) ระบบการเงิน. ผังบัญชีของระบบการจัดการไม่ผูกติดกับระบบการเงิน กระบวนการนี้เน้นเฉพาะความต้องการของการจัดการเท่านั้น

4. ในแง่ของขอบเขตของกิจกรรมและโครงสร้างองค์กรขององค์กร ระบบการจัดการสามารถ:

• ระบบสมบูรณ์. ประเภทนี้ใช้กับกิจกรรมขององค์กรโดยรวมและแผนกโครงสร้างส่วนบุคคล
• ระบบที่เพียงพอ (ด้วยชุดตัวบ่งชี้ที่จำกัด) สาระสำคัญของประเภทนี้อยู่ในความจริงที่ว่ามันถูกดำเนินการสำหรับวัตถุแต่ละชิ้นหรือกลุ่มเท่านั้น

5. เพื่อประสิทธิภาพและการควบคุมข้อมูล สามารถใช้บัญชีได้:

• ข้อมูลจริง
  วิธีการระบุต้นทุนของทรัพยากรที่ใช้จริงคำนวณ ต้นทุนที่แท้จริงและ ผลลัพธ์ทางการเงินจากการขายสินค้า
• ข้อมูลการกำกับดูแล
  ในกรณีนี้มันควรจะพัฒนาอัตราต้นทุนบางอย่างและการบัญชีก็ดำเนินการตามมาตรฐาน (มาตรฐาน) ด้วยการจัดสรรส่วนเบี่ยงเบน

6. ตามความสมบูรณ์ของต้นทุน สามารถจำแนกประเภทได้:

• ค่าใช้จ่ายทั้งหมด
  ต้นทุนคำนวณโดยรวมต้นทุนทั้งหมด
• ระยะขอบ
  มีการคำนวณต้นทุนที่ลดลง

กฎที่เอื้อต่อการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพของการบัญชีการจัดการในองค์กร

ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการควรเป็นกระบวนการที่เป็นระบบ ในทางปฏิบัติ เมื่อแก้ปัญหานี้ หัวหน้าบริษัทต่างๆ แม้แต่ในมอสโก ซึ่งเป็นศูนย์กลางของการกระจุกตัวของข้อมูลทางธุรกิจ ก็ยอมให้จำนวน ข้อผิดพลาดทั่วไปการแก้ไขซึ่งนำไปสู่การเพิ่มเติม ต้นทุนทางการเงินและเสียเวลา เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว ให้พิจารณากฎต่อไปนี้

1. รายงานการจัดการภายในควรมีเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและอยู่ในรูปแบบที่เข้าใจง่าย ควรมีโครงสร้าง อ่านง่าย เป็นภาพ ควรมีเฉพาะรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับการจัดการเท่านั้น วิธีการนี้ไม่เพียงแต่ลดเวลาในการดำเนินการของเอกสารเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ข้อมูลและมีประโยชน์มากขึ้นอีกด้วย

2. การประเมินองค์ประกอบการรายงานควรทำไม่เฉพาะบนพื้นฐานของ วิธีการทางการเงินแต่ยังใช้วิธีอื่นๆ เมื่อสร้างกฎเกณฑ์ก็ควรใช้ควบคู่กับ กฎของรัสเซียและมาตรฐานสากล

3. การนำระบบการจัดการบัญชีอัตโนมัติไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพสามารถทำได้หลังจากการวินิจฉัยโดยละเอียดของ บริษัท และงานอธิบายในหมู่ผู้จัดการเกี่ยวกับความจำเป็นในการดำเนินการดังกล่าว

4. พนักงานจำนวนมากควรมีส่วนร่วมในกระบวนการจัดทำบัญชีการจัดการ เนื่องจากบุคลากรจำนวนมากพอสมควรจะใช้ฐานข้อมูลเพื่อจัดการและดำเนินการตามกระบวนการขาย ไม่สามารถมอบหมายงานนี้ให้กับนักบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ และนักการเงินเท่านั้น

5. เมื่อใช้ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการ จำเป็นต้องกำหนดโครงร่างของกระบวนการทางธุรกิจอย่างถูกต้อง เพิ่มประสิทธิภาพและแจกจ่ายฟังก์ชันสร้าง รายละเอียดงาน. วิธีนี้จะหลีกเลี่ยงการทำซ้ำของฟังก์ชัน

6. การแนะนำบัญชีการจัดการเกี่ยวข้องกับการแก้ไขงานทั้งหมดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพของการจัดการและปรับปรุงประสิทธิภาพในทุกด้าน จึงไม่มุ่งแก้ปัญหาใดปัญหาหนึ่ง เช่น การจัดการเอกสาร

7. กระบวนการปรับปรุงการจัดทำบัญชีการจัดการควรเป็นแบบถาวร เป็นไปไม่ได้ที่จะอนุญาตให้การปรับให้เหมาะสมที่ดำเนินการครั้งเดียวถือเป็นการดำเนินการที่เพียงพอ ควรปรับปรุงระบบอย่างสม่ำเสมอ แนะนำผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่ และควรใช้วิธีการที่เป็นนวัตกรรมใหม่

8. จำเป็นต้องสร้างระเบียบเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดกำหนดเวลาในการส่งเอกสาร รายงาน และจูงใจพนักงานให้ปฏิบัติตามกฎ กำหนดการเวิร์กโฟลว์อาจเป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพ

9. วัฒนธรรมองค์กรเกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างตรงไปตรงมา กำหนดเวลาที่แน่นอน. การแนะนำเทคโนโลยีสารสนเทศช่วยให้คุณสามารถใช้กระบวนการนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

10. เครื่องมือบัญชีการจัดการควรสอดคล้องกับงานที่กำหนดไว้ในบริษัท การจำกัดโอกาสอันเนื่องมาจากปัจจัยทางเทคนิคไม่ควรทำให้เกิดปัญหาเพิ่มเติมในองค์กร

การบัญชีการจัดการใน "WA: Financier" (แพลตฟอร์ม 1C 8) - โซลูชันที่ทันสมัย

ในขณะที่บริษัทกำลังพัฒนา โครงสร้างองค์กรซับซ้อนมากขึ้นและปริมาณข้อมูลที่ประมวลผลเพิ่มขึ้น จำเป็นต้องมีกระบวนการอัตโนมัติ องค์กรที่มีประสิทธิภาพของระบบการจัดการย่อมเกี่ยวข้องกับการใช้งานต่างๆ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์. จำนวนมาก ธุรกรรมทางธุรกิจ, ผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย, รายชื่อคู่สัญญาจำนวนมาก - นี่เป็นส่วนเล็ก ๆ ของรายการเกณฑ์ที่นำไปสู่ความซับซ้อนของกระบวนการ

ในระยะแรกหลังจากการก่อตั้งองค์กรในมอสโกหรือเมืองอื่นในรัสเซีย การบัญชีการจัดการสามารถรักษาได้โดยใช้ตาราง EXEL แบบง่าย แนวทางนี้มีผลกับธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนเล็กน้อย เป็นเรื่องปกติที่ด้วยเงินทุนเริ่มต้นจำนวนเล็กน้อย วิสาหกิจขนาดเล็กจึงหันไปใช้วิธีการเหล่านั้นที่สามารถรับได้ฟรี ในขณะที่บริษัทกำลังพัฒนา ไม่เพียงแต่จำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่ต้องดำเนินการเพิ่มขึ้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนเงินทุนที่สามารถลงทุนได้ เทคโนโลยีสารสนเทศและซอฟต์แวร์ การจัดระบบและประสิทธิภาพของการรับข้อมูลข่าวสาร โปรแกรมพิเศษ. วิธีแก้ปัญหาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการแนะนำเครื่องมือบัญชีการจัดการใน WA: Financier

บริษัทขนาดใหญ่ใช้ระบบ ERP ที่ช่วยให้คุณสามารถเก็บบัญชีทุกประเภทได้ในเวลาเดียวกัน แต่การแก้ปัญหาดังกล่าวมีค่าใช้จ่ายสูง

การดำเนินการคาดการณ์ในองค์กรด้วยความช่วยเหลือของการบัญชีการจัดการอัตโนมัติช่วยให้คุณประมวลผลข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว เมื่อใช้ร่วมกับโมดูลเพิ่มเติม ฟังก์ชันของระบบสามารถขยายได้ ผู้ใช้จะได้รับสิทธิประโยชน์มากมาย:

• เครื่องมือที่หลากหลายสำหรับการบัญชีและการควบคุม ช่วยให้คุณรับข้อมูลและวิเคราะห์จากมุมต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
• ระบบและโมดูลที่ใช้สามารถกำหนดค่าได้ง่ายตามนโยบายการบัญชีและกิจกรรมเฉพาะของ บริษัท
• เครื่องมืออัตโนมัติที่ให้ผลผลิตสูงช่วยให้คุณประมวลผลข้อมูลจำนวนมากได้ทันที

ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการ

โปรแกรมสำหรับการบัญชีการจัดการช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาของกระบวนการอัตโนมัติ การควบคุม และการรายงาน โซลูชันที่เป็นสากลและมีประสิทธิภาพคือกลุ่มผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "WA: Financier" สามารถใช้ได้ในสถานประกอบการที่มีข้อมูลเฉพาะและปริมาณการรับส่งเอกสารที่แตกต่างกันที่สถานประกอบการในมอสโกและภูมิภาคอื่น ๆ ของรัสเซีย มีประสิทธิภาพสำหรับใช้ในองค์กรที่มีบริการทางการเงินโดยเฉพาะ เช่นเดียวกับในบริษัทที่ดำเนินการกับข้อมูลสรุปที่ได้รับจากระบบภายนอก

โมดูลที่แนะนำสำหรับระบบอัตโนมัติ:

• เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของคลังและการจัดตั้ง BDDS สามารถใช้โมดูล "การจัดการเงินสด" (ตัวย่อเป็น "UDS")
• สำหรับการจัดทำงบประมาณรายรับและค่าใช้จ่ายและงบดุลการคาดการณ์จะใช้โมดูล "การจัดทำงบประมาณ"
• สำหรับการบัญชีการจัดการตามมาตรฐานองค์กรและ IFRS สามารถใช้โมดูล UprUchet / IFRS ได้

การใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ "WA: Financier" คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าระบบอัตโนมัติของกระบวนการบัญชีและการจัดทำงบประมาณ

ก. การจัดทำงบประมาณ.

เพื่อแก้ปัญหาการจัดทำงบประมาณและกระบวนการอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ "WA: Financier":

1. หากจำเป็นต้องใช้งบประมาณอย่างเต็มรูปแบบ โมดูล “WA: Financier. การทำงบประมาณ".

2. หากองค์กรได้รับมอบหมายให้จัดการเงินสดตาม BDDS เท่านั้น โมดูล "WA: Financier ยูดีเอส".

ข. การบัญชีบริหารการปฏิบัติงาน

โซลูชันต่อไปนี้สามารถใช้เพื่อจัดระเบียบบัญชีการจัดการการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติโดยใช้ WA: ผลิตภัณฑ์ Financier:

3. สำหรับการบัญชีการดำเนินงานของกระแสเงินสด โมดูล "WA: นักการเงิน UDS (การจัดการเงินสด);

4. สำหรับการบัญชีการจัดการ การใช้โมดูล “WA: Financier” นั้นมีประสิทธิภาพ UprUchet / IFRS";

5. ถ้าสำหรับการบัญชีและการวิเคราะห์การดำเนินงาน เงินทุนหมุนเวียนจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันการจองสินค้า การคำนวณต้นทุนที่ซับซ้อน และอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจง การดำเนินการซื้อขายจากนั้นโมดูล “WA: Financier. UprUchet / IFRS "ถูกใช้เป็นส่วนเสริมของโปรแกรมเฉพาะสำหรับการบัญชีการจัดการ (เช่นใน 1C 8 Trade Management) ในกรณีนี้ ระบบจะทำให้ฟังก์ชันการซื้อและการขายและโมดูล "WA: Financier" เป็นไปโดยอัตโนมัติ UprUchet / IFRS "- ฟังก์ชั่น บริการทางการเงินเกี่ยวกับการแปลข้อมูลการวิเคราะห์การปฏิบัติงาน

ข. การรายงานการจัดการ

โมดูลต่อไปนี้สามารถใช้เพื่อสร้างและวิเคราะห์รายงาน:

6. ในแง่ของกระแสเงินสด - “WA: นักการเงิน. การจัดการเงินสด”;

7. “วา: นักการเงิน การบัญชีการจัดการ/IFRS» - สำหรับการก่อตัวของการรายงานของฝ่ายบริหาร (ภายใน) และการรายงานทางการเงิน (ภายนอก) ซึ่งรวมถึงการรายงานตาม IFRS

ระบบที่ได้รับคำสั่งสำหรับการรวบรวม ประมวลผล และวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับชีวิตทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรเพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจของฝ่ายบริหารคือระบบบัญชีการจัดการ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า จุฬาฯ) เป้าหมายหลักคือการได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนในรูปแบบของรายงานตรงเวลา เตรียมไว้สำหรับผู้ก่อตั้งและหัวหน้าองค์กรทุกระดับ และใช้ในการวางแผน จัดการ และควบคุมกิจกรรมขององค์กร

งานรวมถึง:

• การควบคุมทรัพยากร
• ควบคุมและวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กร
• การวางแผน;
• การพยากรณ์และการประเมินการคาดการณ์

เป็นความผิดพลาดที่จะถือว่าการบัญชีการจัดการถูกนำมาใช้ใน ไม่ล้มเหลว. กฎหมายปัจจุบันไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับองค์กรและการบำรุงรักษา CU ดังนั้นรูปแบบใด ๆ ของการเพิ่มประสิทธิภาพความสำเร็จของผลลัพธ์จึงสามารถนำมาใช้ได้ แต่ ตัดสินใจแล้วควรยึดตามลักษณะเฉพาะขององค์กร สภาพภายนอกและภายใน ศักยภาพในการพัฒนา

องค์กรอาจสมัคร วิธีการต่างๆ, เธอสามารถพัฒนาพวกมันได้อย่างอิสระ วิธีการที่ใช้กันอย่างแพร่หลายคือ:

• ต้นทุน;
• การกำหนดจุดคุ้มทุน
• การจัดทำงบประมาณ
• วิธีการแบบทีละกระบวนการ (การคำนวณต้นทุนตามกระบวนการ)
• วิธีการกำหนดเอง(การคำนวณต้นทุนโครงการ);
• การคำนวณต้นทุนเชิงบรรทัดฐาน
• การคิดต้นทุนโดยตรง (ต้นทุนถูกกำหนดโดยต้นทุนทางตรง และค่าโสหุ้ยเกี่ยวข้องกับการขาย)

ในกิจกรรมหลัก การบำรุงรักษา MS จะช่วยให้สามารถระบุและลดต้นทุนที่ไม่มีประสิทธิภาพ จัดสรรงบประมาณอย่างมีเหตุผล และรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจ

ตัวอย่าง. สถาบันงบประมาณของ SDYUSSHOR "Allur" นอกเหนือจากการมอบหมายงานเทศบาลให้สำเร็จ บริการชำระเงินเพื่อสอนขี่ม้า การบัญชีการจัดการจะช่วยให้คุณตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงสภาพภายนอก (ความต้องการ) ได้อย่างรวดเร็ว และลดหรือเพิ่มปริมาณการบริการ: เปลี่ยนตารางงานหรือเจ้าหน้าที่ฝึกสอน ส่งผลให้เพิ่มผลกำไรและความมั่นคงทางการเงิน

TC เหล่านี้เป็นข้อมูลลับอย่างเคร่งครัดและไม่ต้องเปิดเผย - นี่คือข้อจำกัดหลักในองค์กรของการบัญชีการจัดการ หากกิจกรรมขององค์กรเกี่ยวข้องกับความลับของรัฐ ต้องแน่ใจว่าได้ประสานขั้นตอนการรักษาและรายงานกับผู้ก่อตั้งองค์กร

วิธีการตั้งค่าบัญชีการจัดการในสถาบันงบประมาณ

นำไปใช้ใน สถาบันงบประมาณตามขั้นตอน ประการแรก ดูแลการอนุมัตินโยบายการบัญชี พัฒนาคำสั่งร่วมกับผู้ใช้ (ผู้จัดการทุกระดับ) พิจารณาโครงสร้างต่อไปนี้:

1. การวิเคราะห์การจัดการ กำหนดตัวบ่งชี้สำหรับการวิเคราะห์ ( ทรัพยากรทางการเงิน, สินทรัพย์ถาวรและวัสดุ, ทรัพยากรแรงงาน, ต้นทุนการผลิต ฯลฯ ) โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของสถาบัน เลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการคำนวณตัวบ่งชี้ หน่วยวัด กำหนดตัวบ่งชี้ถาวรและที่คาดหวังไดเร็กทอรี
2. การบัญชี. สร้างลำดับการบัญชีสำหรับตัวบ่งชี้การวิเคราะห์ หลักการเปรียบเทียบตัวชี้วัดตามแผนและตามจริง การเบี่ยงเบนที่อนุญาต กำหนดขั้นตอนการใช้ตัวชี้วัดการบัญชีและ บัญชีการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการ
3. การรายงาน การรายงานการจัดการซึ่งรวมอยู่ในนั้นได้รับการแก้ไขใน นโยบายการบัญชีในรูปแบบและรูปแบบของเอกสารตามลำดับการสะท้อนและการกรอกข้อมูล อนุมัติแบบฟอร์มที่สะท้อนผลลัพธ์ของชีวิตทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรได้อย่างเต็มที่ กำหนดความถี่ในการรายงานในบริบทของหน่วยงานของสถาบันหรือประเภทกิจกรรม

คุณสมบัติของการจัดการ การบัญชี และการบัญชีการเงิน

สำหรับการจัดการองค์กรอย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพ การบัญชีเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ งบการเงินเนื่องจากเป็นช่วงระยะเวลาหนึ่งและจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่เข้มงวด จึงไม่ได้ให้ข้อมูลที่ครอบคลุมแก่ผู้จัดการ มันสะท้อนถึงความเหมาะสมและไม่อนุญาตให้คำนึงถึงโอกาสและพลวัตของการพัฒนาองค์กร อย่างไรก็ตาม การใช้ข้อมูลทางบัญชีทำให้สามารถใช้รูปแบบการบัญชีต่างๆ รวมถึงการบัญชีเพื่อการจัดการได้

การบัญชีการจัดการขึ้นอยู่กับตัวชี้วัดทางการเงินอย่างเคร่งครัด เนื่องจากข้อมูลการบัญชีหลักเป็นพื้นฐานสำหรับการวิเคราะห์และการคาดการณ์ ความแตกต่างถูกนำเสนอในตาราง:

	ตัวบ่งชี้	การบัญชีบริหาร	การบัญชีการเงินและงบประมาณ
	วัตถุประสงค์ของการบัญชี	การก่อตัวของข้อมูลเพื่อการจัดการที่มีประสิทธิภาพของสถาบัน (แนวโน้มการพัฒนา)	การก่อตัวของทันเวลาเชื่อถือได้และ ข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับ FCD ขององค์กร ในการจัดทำงบการเงิน การควบคุม และการกำหนดเงินสำรอง
	ผู้ใช้ข้อมูล	ผู้ก่อตั้ง ผู้จัดการทุกระดับ ผู้เชี่ยวชาญ	ผู้ใช้ภายนอกเป็นหลัก
	บังคับ	ไม่จำเป็น	อย่างจำเป็น
		จัดตั้งขึ้นโดยองค์กร	บรรทัดฐาน ข้อกำหนด และมาตรฐานที่ยอมรับโดยทั่วไป
	ระดับความถูกต้องของข้อมูล	ตัวบ่งชี้โดยประมาณ (การคาดการณ์) เป็นที่ยอมรับได้	ข้อมูลเอกสารที่เชื่อถือได้
	เป็นระยะ	จัดตั้งขึ้นโดยองค์กร	รายเดือน รายไตรมาส รายปี (ตามคำสั่งปัจจุบัน บรรทัดฐาน)
	ความรับผิดชอบต่อเวลาและความน่าเชื่อถือ	ไม่ได้จัดเตรียมไว้ให้	มีการบริหารและ ความรับผิดทางอาญาสำหรับการละเมิดกฎสำหรับการรักษาบันทึกทางการเงินและการบัญชี (การละเมิดกำหนดเวลา, การบิดเบือนข้อมูล, ความล้มเหลวในการจัดหา)
	หน่วยงานกำกับดูแล		กระทรวงการคลังของรัสเซีย

การบัญชีการจัดการในองค์กร: ตัวอย่าง, ตาราง Excel

เป็นระบบย่อยทางบัญชี ดังนั้น ตัวเลขทางบัญชีใช้อย่างต่อเนื่องในการวิเคราะห์ การบัญชี และการรายงาน และช่วยให้คุณจัดระเบียบ กิจกรรมการบริหาร. พิจารณาตัวชี้วัดหลัก:

ชื่อของตัวบ่งชี้	คำนิยาม	ความหมาย
	จำนวนเงินทั้งหมดและ ทรัพย์สินทางวัตถุได้รับในช่วงเวลาที่กำหนด	การวิเคราะห์ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลการดำเนินงาน ไม่เพียงแต่ในช่วงเวลาที่กำหนดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตามประเภทของกิจกรรม สำหรับแต่ละบริการหรือผลิตภัณฑ์ โดยธรรมชาติของภาษีหรือแหล่งที่มาของรายได้
	การลดลงของผลประโยชน์เชิงเศรษฐกิจโดยทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการจำหน่ายสินทรัพย์หรือการเกิดหนี้สินซึ่งส่งผลให้ .ลดลง ทรัพยากรทางการเงิน	ข้อมูลอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับความคงตัวและความแปรปรวนของต้นทุนไม่ว่าจะมีการวางแผนหรือไม่ก็ตามไม่ว่าจะเกิน กำหนดวงเงิน
ราคา	การประมาณต้นทุนการผลิตหรือการผลิตสินค้า การให้บริการ	การคำนวณช่วยให้คุณสามารถกำหนดเงินสำรองและค่าใช้จ่ายที่ไม่มีประสิทธิภาพ กำหนดปริมาณของผลิตภัณฑ์ (บริการ) สำหรับประเภทของกิจกรรมเฉพาะ แบบฟอร์ม รายการทั้งหมดต้นทุนการผลิต (การขาย) ของหน่วยผลผลิต
ค่าใช้จ่ายทางการเงิน (เงินสด)	ผลิตจริง ธุรกรรมเงินสดเพื่อหักเงินจากบัญชีธนาคารขององค์กร	ข้อมูลเชิงวิเคราะห์เกี่ยวกับความรวดเร็ว ขนาด และความถี่ของการชำระเงินสำหรับภาระค่าใช้จ่าย โดยทั่วไป ตามองค์กร แผนก หรือสำหรับกิจกรรมแต่ละประเภท
ต้นทุนจริง	รวมค่าใช้จ่ายเงินสดและ ภาระผูกพันที่ทำเอกสาร	ข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบของค่าใช้จ่ายและภาระผูกพัน นำเสนอในบริบทของคู่สัญญา สัญญา ระบบการตั้งชื่อสินค้าหรือบริการ ในแง่ของจำนวนเงินที่ชำระให้กับระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย (ภาษี เบี้ยประกัน, ค่าปรับ, ค่าธรรมเนียม)
การทำกำไร	ตัวบ่งชี้สัมพัทธ์ ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ	ตัวบ่งชี้กำหนดผลลัพธ์ของกิจกรรมในบริบทของแต่ละทิศทางของประเภทของกิจกรรม ข้อมูลช่วยให้คุณตัดสินใจว่าจะลดหรือเพิ่มการผลิต
รายได้รวม	จำนวนเงินทั้งหมด บิลเงินสดจากการขายสินค้า งาน บริการ และทรัพย์สินทางวัตถุ	ตัวบ่งชี้จำแนกตามแหล่งที่มาของรายได้ตามทิศทาง กิจกรรมผู้ประกอบการ
กำไรขั้นต้น	รายได้รวมที่เหลือหลังจากหักต้นทุนตามจริงแล้ว	ตัวชี้วัดใช้ประเมินประสิทธิผลของการใช้จ่าย ระบุทุนสำรองและวงเงิน
ภาษี (VAT, ภาษีทรัพย์สิน, รายได้, การขนส่ง, ฯลฯ )	จำนวนหนี้สินภาษี ค่าธรรมเนียม เงินสมทบ บังคับสำหรับการคำนวณและการชำระเงิน	การประมาณการหนี้สินภาษีโดยคำนึงถึงการเติบโตหรือลดลงของกิจกรรมผู้ประกอบการ คำนวณโดยคำนึงถึงกฎหมายการคลังในปัจจุบัน
กำไรสุทธิ	ความแตกต่างระหว่างกำไรขั้นต้นและการคำนวณ ภาระภาษี	ตัวบ่งชี้เป็นผลมาจากกิจกรรมขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ใช้สำหรับเปรียบเทียบกับเป้าหมายที่ตั้งไว้ หากมีการเบี่ยงเบนผู้จัดการตัดสินใจที่จะเพิ่ม / ลดการผลิต (ยอดขาย) เปลี่ยนโครงสร้างต้นทุน ฯลฯ

มาดูตัวอย่างกัน

จากตารางเราสามารถวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้รายได้และค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงจากแผนที่กำหนดไว้สำหรับครึ่งปีแรก ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถวิเคราะห์ตัวบ่งชี้สำหรับกิจกรรมหลักหรือส่วนอื่นๆ ของกิจกรรมทางธุรกิจ

การบัญชีบริหาร- ปรากฏการณ์ใหม่ที่เกิดขึ้นหลังสงครามโลกครั้งที่สอง เป็นระบบที่ใช้การบัญชีการผลิตเท่านั้น โดยมีสาระสำคัญคือ การกำหนดต้นทุนเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณต้นทุนการผลิตและการจัดการต้นทุนของ กำลังแรงงานและวัสดุและการจัดการค่าใช้จ่าย

ปัจจุบันการบัญชีการจัดการรวมถึง:

1) การบัญชีการผลิต

2) การบัญชีการจัดการที่เหมาะสม

3) การบัญชีการจัดการสมัยใหม่

4) การบัญชีการจัดการแบบก้าวหน้า

1. การบัญชีการผลิต

ในขั้นต้น การบัญชีการผลิตถูกกำหนดให้เป็นระบบการบัญชีและการคิดต้นทุนเพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินมูลค่าของสินค้าคงเหลือ สิ่งนี้ถูกมองว่าเป็นความเชื่อมโยงระหว่างการบัญชีการจัดการและการบัญชีการเงิน เนื่องจากการประเมินมูลค่าสินค้าคงเหลือ (ทรัพย์สิน) เป็นสาระสำคัญของการรายงานทางการเงิน

ปัญหาหลักประการหนึ่งของการบัญชีการจัดการคือการจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ยในการผลิตหลายผลิตภัณฑ์ให้กับผลิตภัณฑ์ประเภทต่างๆ เนื่องจากการนำเกณฑ์ต่างๆ มาใช้ในการกระจายสินค้าย่อมจบลงด้วยความแตกต่างที่สำคัญมากในต้นทุนสุดท้าย

ธรรมชาติของการตัดสินใจเกี่ยวกับการคิดต้นทุนที่เกี่ยวข้องและผลพลอยได้บ่งชี้ว่าการผลิตและการจัดการบัญชีมีความสัมพันธ์กันอย่างไร แม้ว่าการบัญชีการผลิตจะเกี่ยวข้องกับการประเมินมูลค่าสินค้าคงเหลือเป็นหลักและเกี่ยวข้องกับหลักการของการระบุค่าโสหุ้ยทั้งหมด ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปมันยังรวมถึงปัญหาของความสัมพันธ์ระหว่างระบบ "การคิดต้นทุนโดยตรง" ซึ่งถือว่ารวมเฉพาะต้นทุนผันแปรในราคาต้นทุน ด้วยระบบ "ต้นทุนมาตรฐาน" ซึ่งมีหน้าที่ในการวางแผนและควบคุม ดังนั้นการบัญชีการผลิตจึงเป็นการแนะนำการบัญชีการจัดการเอง

2. การบัญชีบริหารตนเอง

ก่อนหน้านี้ การจัดการบัญชีถูกนำเสนอเป็นระบบที่ให้ขั้นตอนการควบคุม การวางแผน และการควบคุม เพื่อที่จะเอาชนะแนวคิดนี้ จำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างแนวคิดเหล่านี้

ความสัมพันธ์ของการบัญชีการจัดการกับกฎระเบียบขึ้นอยู่กับว่าเป็นคำถามของกฎระเบียบระยะสั้นหรือระยะยาว ในกรณีแรก ต้องให้ความสนใจสองประเด็นหลัก:

การวิเคราะห์ระบบ "ต้นทุน - ปริมาณการผลิต - กำไร" (CVP);

การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี

ทั้งการคำนวณค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและการวิเคราะห์ระบบ CVP นั้นขึ้นอยู่กับแนวคิดของกำไรขั้นต้นอย่างยิ่ง (หลักการส่วนเกินของราคาขายเหนือต้นทุนของผลิตภัณฑ์) การวิเคราะห์ CVP ขึ้นอยู่กับหลักการจุดคุ้มทุน กล่าวคือ ค่าใช้จ่ายสามารถครอบคลุมได้ก็ต่อเมื่อรายได้รวมลดลงตามจำนวนต้นทุนผันแปรทั้งหมดเท่ากับระดับของต้นทุนคงที่ ระดับการผลิตใดๆ ที่สูงกว่าจุดคุ้มทุนก็สามารถทำกำไรได้

เมื่อคำนวณค่าใช้จ่ายล่วงหน้า การตัดสินใจรับรู้กำไรขั้นต้นใดๆ จะสัมพันธ์กับต้นทุนคงที่และดำเนินการในระยะสั้นเท่านั้น แม้ว่าจะไม่สามารถสร้างรายได้ได้ รายได้ก็ต้องครอบคลุมต้นทุนคงที่

กฎระเบียบระยะยาว พิจารณาในการบัญชีการจัดการเป็น การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ประสิทธิภาพของการลงทุนตามแผน วิธีการกำกับดูแล (การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร) ซึ่งไม่ใช่ระยะยาวหรือระยะสั้น มักจะเน้นไปที่การวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายและรายได้ของงวดอนาคต ทุกกรณีเท่านั้น กระแสเงินสดซึ่งควรลดราคาระหว่างการศึกษา

ฝ่ายวางแผนและควบคุมเน้นที่งบประมาณ (ประมาณการทางการเงิน) งบประมาณแปลแผนระยะยาวขององค์กรเป็นระยะสั้นและระยะกลางต้องมีการรายงานผลกิจกรรมทางเศรษฐกิจอย่างเป็นระบบ การรายงานนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินโครงการระยะยาว งบประมาณองค์กรเป็นมาตรฐาน (ฐาน) และทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ การควบคุมทางการเงินภายในระยะเวลาที่กำหนด สถานการณ์ในอุดมคติคือเมื่องบประมาณที่กำหนดในตอนต้นของรอบระยะเวลารายงานจะสะท้อนให้เห็นใน งบการเงินรวบรวมเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน การสร้างงบประมาณประจำปีเป็นกระบวนการจัดการตั้งแต่ระดับผู้บริหารไปจนถึงระดับปฏิบัติการ และมีความสำคัญต่อการรักษาการจัดการทางการเงินที่ดี ฟังก์ชั่นการควบคุมดำเนินการโดยใช้ระบบ "ต้นทุนมาตรฐาน" และระบบวิเคราะห์ความเบี่ยงเบน

ในตอนแรก ทศวรรษ 1960 มีกระบวนการแยกบัญชีการจัดการและการบัญชี S. A. Stukov ตั้งข้อสังเกตอย่างถูกต้องว่า "นานก่อนที่สิ่งพิมพ์ในหัวข้อนี้จะปรากฏในสื่อต่างประเทศในประเทศของเรา วิธีที่มีเหตุผลการวางแผน การบัญชี และการจัดจำหน่าย ต้นทุนทางอ้อมโดยอิงจากต้นทุนการทำงานของอุปกรณ์หนึ่งชั่วโมงเครื่องจักร ในเวลาเดียวกัน การศึกษาทางคณิตศาสตร์ได้ดำเนินการจากความเกี่ยวข้องกันของต้นทุน พลวัตของพวกมัน สัดส่วนระหว่างพวกมันและความสัมพันธ์ของต้นทุนกับปริมาณการผลิต "(Stukov S.A. "การบัญชีต้นทุนการผลิต: ความทันสมัย" // การบัญชี. - 2539. - ลำดับที่ 1 - หน้า 22).

ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่ในหัวข้อการบัญชีการจัดการรวมถึงงานที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนปริมาณการผลิตชุดผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การควบคุมและการจัดการสต็อค การสร้างแบบจำลองการบัญชีต้นทุนและรายได้ตลอดจนการดำเนินการลงทุน

ในการแก้ปัญหาชุดงาน ต้องใช้วิธีการเชิงปริมาณ ด้วยเหตุนี้ ชุดวิธีการบัญชีการจัดการจึงขยายไปสู่วิธีการต่างๆ เช่น โปรแกรมเชิงเส้นตรง การจำลองแบบจำลอง (แบบจำลองเชิงวิเคราะห์ แบบจำลองเชิงกำหนด แบบจำลองสุ่ม) การวิเคราะห์สหสัมพันธ์การถดถอย หลาย - การวิเคราะห์ขั้นตอน (ส่วน) การวิเคราะห์ระบบ การศึกษาเส้นโค้ง การพัฒนาเศรษฐกิจ, การจำลองขนาดการสั่งซื้อ

แนวทางที่แตกต่างของปัญหานี้ได้ให้ความสำคัญกับการศึกษาด้านสังคมของการบัญชีการจัดการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของการควบคุมการจัดการซึ่งกำหนดโดย Anthony และ Rees (1989) ว่าเป็นกระบวนการที่ผู้จัดการมีอิทธิพลต่อสมาชิก ขององค์กร เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการตามกลยุทธ์ขององค์กรมีประสิทธิผล . จากคำจำกัดความนี้ การควบคุมการจัดการเกี่ยวข้องกับการจัดการมากกว่าการบัญชี

ไม่น่าแปลกใจเลยที่การควบคุมการจัดการได้กลายเป็นจุดสนใจสำหรับการพัฒนาแนวทางทางจิตวิทยาในการบัญชีการจัดการ ความแตกต่างระหว่างมันกับองค์ประกอบอื่น ๆ ของการบัญชีการจัดการนั้นชัดเจน ดังนั้น การบัญชีต้นทุนโดยศูนย์ความรับผิดชอบจึงเป็นตัวเชื่อมโยงระหว่างการบัญชีการจัดการที่เหมาะสมกับการควบคุมการจัดการ

ในขณะที่การจัดทำงบประมาณเกี่ยวข้องกับประเด็นการวางแผนในเชิงปริมาณ ความรับผิดชอบโดยศูนย์ความรับผิดชอบจะเกี่ยวข้องกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจัดการในกระบวนการ ซึ่งหมายถึง ด้านพฤติกรรมในบริบทของการจัดทำงบประมาณ

การบัญชีสำหรับศูนย์ความรับผิดชอบ เช่น การบัญชีเชิงพฤติกรรม ได้รับการพัฒนาขึ้นครั้งแรกในทศวรรษที่ 60 ในขั้นต้น มีความเชื่อว่ามีเพียงจิตวิทยาองค์กรและแรงจูงใจเท่านั้นที่เกี่ยวข้อง แต่เมื่อเวลาผ่านไปก็เปลี่ยนไปใช้ทฤษฎีทางวิทยาศาสตร์ทางสังคมที่กว้างขึ้น กล่าวคือ ทฤษฎีฉุกเฉินและสังคมวิทยาประยุกต์

องค์กรที่มีสาขาและสาขากระตุ้นให้นักวิทยาศาสตร์พัฒนาสองหัวข้อ: ราคาโอน (ภายในบริษัท) และการกำหนดคุณภาพงาน (การทำงาน) ของสาขา การศึกษาการกำหนดราคาโอนเน้นไปที่แนวทางต่างๆ ที่ได้รับการพัฒนาเพื่อจัดการกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนผลิตภัณฑ์จากส่วนใดส่วนหนึ่งขององค์กร (สาขา) ไปยังอีกส่วนหนึ่ง โดยเน้นที่หน้าที่ในการกำหนดคุณภาพงานของบริษัทในเครือ เกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของวิธีการต่างๆ เช่น ผลตอบแทนจากการลงทุนและรายได้คงเหลือ บ่อยครั้งที่ตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดราคาโอนและประสิทธิภาพของพันธมิตรนั้นจำกัดมากกว่าตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบประมาณเงินทุนและผลตอบแทนจากการลงทุน

ทิศทางหลักประการหนึ่งคือหัวข้อของการส่งเสริมและกระตุ้นงานบริหาร ซึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้แง่มุมขององค์กรและพฤติกรรมด้วย

3. การบัญชีการจัดการสมัยใหม่

ในปัจจุบัน วิธีคิดต้นทุนที่พัฒนามากที่สุดสำหรับการดำเนินงาน - การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ต่อไปนี้ - ABC) วิธี ABC นั้นคล้ายกับวิธีการคิดต้นทุนตามคำสั่งซื้อ แต่แตกต่างจากวิธีนั้น:

ประการแรก เมื่อกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยสำหรับคำสั่งซื้อ แรงงานของคนงานฝ่ายผลิตหลักจะไม่ถูกใช้เป็นฐาน

ประการที่สอง พิจารณาต้นทุนค่าโสหุ้ยเป็นชุดของรายการที่มีความหมายต่างกัน

รายการค่าใช้จ่ายแต่ละรายการมีฐานของตัวเอง ซึ่งจะมีการกระจายต้นทุนสำหรับคำสั่งซื้อ ตามกฎแล้วในกรณีนี้จะใช้ปัจจัยความเข้มของกระบวนการซึ่งไม่ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต ความท้าทายคือการจัดสรรเฉพาะต้นทุนที่สอดคล้องกับคำสั่งซื้อ เพื่อให้สามารถประมาณการต้นทุนได้แม่นยำยิ่งขึ้น

วิธี ABC ช่วยให้คุณพิจารณาถึงพลวัตของต้นทุนค่าโสหุ้ยและกำหนดสาเหตุของต้นทุนประเภทนี้ ตลอดจนขั้นตอนในการระบุแหล่งที่มาของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป วิธีการนี้กำหนดว่าในระยะยาว ต้นทุนการผลิตส่วนใหญ่จะผันแปร และทำให้ยากต่อการทำความเข้าใจปัจจัยที่ทำให้ต้นทุนค่าโสหุ้ยเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป สาเหตุหลักของต้นทุนในวิธี ABC คือกระบวนการผลิตและความต้องการกิจกรรมแต่ละประเภท ต้นทุนเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ตามการบริโภคของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการหรือความต้องการสำหรับแต่ละกิจกรรม นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยความสัมพันธ์ระหว่างประเภทของกิจกรรมและปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

พิจารณาความแตกต่างระหว่างวิธีการคิดต้นทุนแบบเดิมกับระบบ ABC ทั้งสองวิธีจัดสรรโอเวอร์เฮดให้กับผลิตภัณฑ์โดยใช้กระบวนการจัดสรรแบบสองขั้นตอน ในขั้นแรก ต้นทุนจะถูกกำหนดโดยศูนย์ต้นทุน

ตัวอย่างเช่น บริษัท A มีศูนย์การผลิตเพียงแห่งเดียว ดังนั้น ระบบดั้งเดิมจึงจัดสรรค่าโสหุ้ย 110,000 เดน หน่วย ต่อศูนย์ต้นทุนเพื่อคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ ในทางปฏิบัติ ระบบการคิดต้นทุนแบบเดิมจะจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ยให้กับศูนย์ต้นทุนการผลิตแต่ละแห่ง ในขณะที่ต้นทุนค่าโสหุ้ยของอุตสาหกรรมการบริการจะถูกจัดสรรให้กับแผนกการผลิต

เมื่อจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ยให้กับผลิตภัณฑ์จะใช้ค่าสัมประสิทธิ์สองค่า:

ค่าสัมประสิทธิ์แรงงานทางตรง

ค่าสัมประสิทธิ์การทำงานของเครื่องจักร-ชั่วโมงการทำงานของอุปกรณ์

เมื่อใช้ระบบ ABC จะมีการสร้างศูนย์ต้นทุนแยกต่างหากสำหรับแต่ละกิจกรรมหลัก ดังนั้น ศูนย์ต้นทุนสามแห่งจึงถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อน: กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเครื่องจักร กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับองค์กรการผลิต กิจกรรมการจัดซื้อ

ในทางปฏิบัติ องค์กรอาจมีศูนย์ต้นทุนการผลิตมากกว่าสามประเภท

ขั้นตอนที่สองของกระบวนการนี้จะจัดสรรต้นทุนให้กับผลิตภัณฑ์ ระบบการคิดต้นทุนแบบเดิมจะจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ยให้กับผลิตภัณฑ์โดยใช้ฐานการจัดสรรจำนวนเล็กน้อยซึ่งแปรผันตามสัดส่วนโดยตรงกับปริมาณของผลิตภัณฑ์ (รายการ) ที่ผลิต เช่น ชั่วโมงแรงงานทางตรงและชั่วโมงเครื่องจักร ต้นทุนจะถูกปันส่วนให้กับผลิตภัณฑ์ X และ Y โดยใช้วิธีการจัดสรรทั้งสองวิธี: ชั่วโมงเครื่องจักรและชั่วโมงแรงงานทางตรง เป็นที่น่าสังเกตว่าต้นทุนต่อหน่วยจะเท่ากันไม่ว่าจะใช้วิธีใด เนื่องจากชั่วโมงเครื่องจักรใช้ไปในสัดส่วนที่เท่ากันสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ ดังนั้นกระบวนการจัดจำหน่ายจึงเหมือนกัน

ในทางปฏิบัติ ระบบ ABC ใช้ฐานการกระจายจำนวนมากในขั้นตอนที่สอง ในขณะที่ระบบการคิดต้นทุนแบบเดิมมักจะใช้ฐานการกระจายแบบสองขั้นตอน ในตัวอย่างของเรา ระบบ ABC ใช้ฐานการจัดสรรสามฐานในขั้นตอนที่สอง: ชั่วโมงเครื่องจักร รอบกระบวนการ และใบสั่งซื้อ ในขณะที่ระบบดั้งเดิมใช้ฐานการจัดสรรเดียว: ชั่วโมงเครื่องจักรหรือชั่วโมงแรงงานโดยตรง

ที่ ระบบดั้งเดิมการคิดต้นทุนขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต และภายใต้ระบบ ABC ไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต การเปรียบเทียบทั้งสองระบบแสดงให้เห็นว่าวิธีการแบบเดิมมีค่าใช้จ่ายเท่ากันสำหรับทั้งผลิตภัณฑ์ปริมาณมาก Y และผลิตภัณฑ์ปริมาณน้อย X เหตุผลก็คือผลิตภัณฑ์ที่มีปริมาณมากต้องการเครื่องจักรและชั่วโมงแรงงานมากกว่าผลิตภัณฑ์ปริมาณน้อยถึง 10 เท่า แต่ผลิตภัณฑ์ที่มีปริมาณมากถูกซื้อบ่อยขึ้น (32 เทียบกับ 16) และต้องมีรอบการผลิตมากขึ้น (60 เทียบกับ 40) วิธีการดั้งเดิมละเว้นความแตกต่างเหล่านี้เมื่อจัดสรรโอเวอร์เฮด

ดังนั้น การใช้ฐานการจัดสรรตามปริมาณจะจัดสรรค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ให้กับผลิตภัณฑ์ที่มีปริมาณมาก โดยไม่คำนึงถึงความซับซ้อนของการผลิต ดังนั้น หากคุณใช้ วิธีดั้งเดิมจากนั้นผลิตภัณฑ์ที่มีปริมาณมากจะอุดหนุนผลิตภัณฑ์ที่มีความเข้มต่ำ

วิธี ABC แสดงให้เห็นว่าบางครั้งปัจจัยที่ไม่เกี่ยวข้องกับปริมาณการผลิต (เช่น ความซับซ้อนและความซับซ้อนของการผลิต ช่วงของผลิตภัณฑ์) มีผลกระทบต่อต้นทุนอย่างมีนัยสำคัญ วิธีนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์ต้นทุนค่าโสหุ้ยโดยละเอียดได้ ซึ่งสำคัญมากสำหรับวัตถุประสงค์ในการบัญชีเพื่อการจัดการ

วิธี ABC ได้รับการพัฒนาเพิ่มเติม แนวคิดของการจัดการต้นทุนตามการดำเนินงานถูกนำมาใช้ - การจัดการต้นทุนตามกิจกรรม (ABCM) จุดเน้นที่นี่ไม่ได้อยู่ที่การจัดสรรค่าใช้จ่ายข้ามคำสั่งซื้อ แต่เน้นที่การระบุกิจกรรมที่ใช้ทรัพยากร หลังจากกำหนดการดำเนินการเหล่านี้แล้ว โปรแกรมสำหรับจัดการทรัพยากรเหล่านี้จะได้รับการพัฒนา ผลที่ได้คือลดต้นทุนค่าโสหุ้ย ABCM เป็นทฤษฎีการใช้ทรัพยากรที่ให้การจัดการต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

แนวโน้มล่าสุดเกี่ยวข้องกับการบัญชีการจัดการเชิงกลยุทธ์ -- การบัญชีการจัดการเชิงกลยุทธ์ (SMA) นักวิเคราะห์ถือว่าอยู่นอกบริษัท กลั่นกรองตลาดและคู่แข่งเพื่อรวบรวมข้อมูลที่ผู้บริหารระดับสูงต้องการเพื่อให้บรรลุและรักษาความสามารถในการแข่งขัน พวกเขาถูกดึงดูดโดยสิ่งที่เรียกว่า "แนวทางของญี่ปุ่น" หรือวิธีการคำนวณต้นทุนตามแผนตลอดจนการคำนวณต้นทุนในการพัฒนา การผลิต การดำเนินงาน การบำรุงรักษาและการซ่อมแซม (ต้นทุนตลอดอายุการใช้งาน)

เป็นที่ทราบกันดีว่าการชนะการแข่งขันสามารถทำได้โดยการผลิตผลิตภัณฑ์คุณภาพสูง ในเรื่องนี้ คำถามที่เกิดขึ้นคือการสะท้อนต้นทุนเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์ บริษัทชั้นนำ (เช่น Texas Instruments) ได้ตอบสนองทันทีและรวบรวมคุณลักษณะหลายอย่าง เช่น เปอร์เซ็นต์ของผลิตภัณฑ์ที่ถูกควบคุมคุณภาพข้าม ความล่าช้าในการจัดส่งและกำหนดการจัดส่ง เปอร์เซ็นต์ของสินค้าที่ส่งคืน และอื่นๆ เวลาถูกมองว่าเป็นแหล่งความได้เปรียบทางการแข่งขันที่สำคัญที่สุด

4. การบัญชีบริหารก้าวหน้า

ที่มาของการจัดการบัญชีและการพัฒนาเกิดจากการเฟื่องฟูของอุตสาหกรรมการผลิต การคิดต้นทุนตามใบสั่งและแบบขั้นตอนต่อกระบวนการของผลิตภัณฑ์ของระบบ "ต้นทุนมาตรฐาน" และ "ต้นทุนตรง", ABC, การคำนวณต้นทุนตามแผน - วิธีการทั้งหมดเหล่านี้ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในด้านการผลิต อย่างไรก็ตาม ในช่วงสามสิบปีที่ผ่านมา จะเห็นได้ว่าภาคส่วนที่ก้าวหน้าที่สุดของเศรษฐกิจเริ่มเข้าสู่ระยะหลังอุตสาหกรรม สิ่งนี้ใช้กับอุตสาหกรรมที่ให้บริการเช่น ค้าปลีก, ท่องเที่ยวและกิจกรรมยามว่าง.

ในเวลาเดียวกัน ขนาดของภาครัฐในระบบเศรษฐกิจเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญโดยรัฐบาลท้องถิ่นและรัฐบาลกลาง ควบคู่ไปกับสถาบันด้านคุณภาพชีวิต (เช่น บริการระดับชาติสหราชอาณาจักรสุขภาพ). ล่าสุดก็มีการสังเกตแล้ว การพัฒนาอย่างรวดเร็วทรงกลม บริการทางการเงิน. ผลที่ตามมาของแนวโน้มทางเศรษฐกิจเหล่านี้ การจ้างงานในอุตสาหกรรมการผลิตลดลงเหลือ 50% และไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่วิธีการบัญชีเพื่อการจัดการเป็นที่แพร่หลายในภาคบริการ ในห้างสรรพสินค้า ธนาคารพาณิชย์, โรงแรม ฯลฯ

ตัวอย่างการนำระบบการจัดการในธุรกิจโรงแรมมาใช้ ได้แก่ " หนึ่งระบบบัญชีสำหรับโรงแรม "(ระบบบัญชีสำหรับโรงแรม) เป็นมาตรฐานการจัดการบัญชีและการรายงานสำหรับโรงแรมและมีกฎสำหรับการจำหน่าย ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปโดยหน่วยงานที่ถือว่าเป็น บางชนิดกิจกรรมตลอดจนหลักเกณฑ์การกระจายรายได้และการจัดสร้างผลประกอบการทางการเงินตามหน่วยงานต่างๆ ระบบนี้ช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจด้านการจัดการตามข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมของโรงแรมโดยรวมและสำหรับแต่ละแผนก (ศูนย์ความรับผิดชอบ) การรายงานของฝ่ายบริหารไม่ได้รวบรวมไว้สำหรับทั้งโรงแรมเท่านั้น แต่ยังรวบรวมสำหรับแต่ละแผนกด้วย

ภายใต้อิทธิพลของลักษณะของตลาดเฉพาะ ข้อมูลการจัดการและการรายงานจะเกิดขึ้น สันนิษฐานว่าเจ้าของโรงแรมเข้าใจการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการปรับปรุงความสามารถในการแข่งขันในตลาด และเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและทันเวลาในทุกแง่มุมของธุรกิจโรงแรมและการตีความ ตัวอย่างเช่น ฤดูกาลเป็นปัญหาหลักสำหรับเจ้าของโรงแรมในสหราชอาณาจักรมาโดยตลอด อย่างไรก็ตาม ผลกระทบของฤดูกาลในอุตสาหกรรมอาจลดลงในระดับมากหรือน้อยอันเป็นผลมาจาก แบบพิเศษการกำหนดราคา

การใช้แพ็คเกจห้องพักและมื้ออาหารเป็นรูปแบบหนึ่งของการลดราคา เช่นเดียวกับส่วนลดค่าห้องพักโดยตรง อาจมีการใช้ส่วนลดรูปแบบต่างๆ ขึ้นอยู่กับตลาด ระดับของส่วนลดที่เสนอจะถูกกำหนดโดยระดับของการแข่งขันและต้นทุนส่วนเพิ่มของการจัดหาห้องเพิ่มเติมแต่ละห้องที่เสนอในอัตราที่ลดลง ดังนั้น ความรู้ที่ถูกต้องเกี่ยวกับตลาดและโครงสร้างต้นทุนจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

การบัญชีการจัดการอยู่ในขั้นตอนของการพัฒนาอย่างรวดเร็ว ตำแหน่งนี้ขัดแย้งกับชื่อเสียงของบัญชีในฐานะระบบเฉื่อย วิธีการใหม่ของการบัญชีการจัดการยืนยันความคล้ายคลึงกันกับหน้าที่การจัดการเช่นการตลาด การออกแบบทางวิศวกรรม การจัดการการผลิต การจัดการ ทรัพยากรแรงงาน, การวางแผน ฯลฯ

เป้าหมายของการจัดการต้นทุนคือเพื่อ วิธีที่มีประสิทธิภาพกำหนดราคาที่ลูกค้ายินดีจ่ายสำหรับชุดสินค้าหรือบริการเฉพาะ และสำรวจความเป็นไปได้ของการขายชุดเหล่านี้ให้กับลูกค้าในราคานี้ และดูว่าสามารถบรรลุผลกำไรที่ต้องการในสถานการณ์ดังกล่าวได้หรือไม่ ดังนั้นโอกาสสำหรับการจัดการบัญชีจึงไม่เกี่ยวข้องกับการคิดต้นทุนอย่างที่เราคิด แต่สำหรับการคำนวณราคาขายซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากในการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ (สินค้า บริการ) สู่ตลาดและเป็นผู้นำในธุรกิจ

ข้อกำหนดและคำจำกัดความ:

การบัญชีบริหาร

การบัญชีปฏิบัติการ

บัญชีการเงิน;

การควบคุมการบริหาร

งบการเงิน.

คำถามสำหรับการตรวจสอบตนเอง:

การบัญชีการจัดการคืออะไร?

ความแตกต่างระหว่างการบัญชีการจัดการและการบัญชีการเงิน?

ข้อมูลการบัญชีการจัดการเป็นความลับทางการค้าหรือไม่?

แนวคิดของการจัดการและการบัญชีการผลิตเหมือนกันหรือไม่

จำเป็นต้องรักษาบัญชีการจัดการในสภาวะตลาดหรือไม่?

วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีการจัดการคืออะไร?

วัตถุประสงค์ของการบัญชีการจัดการคืออะไร?

การจัดการบัญชีสามารถจัดได้อย่างไร?

การบัญชีการจัดการรวมอะไรบ้าง?

สาระสำคัญของวิธี ABC คืออะไร?

วัตถุประสงค์ของการจัดการต้นทุนคืออะไร?

เพื่อให้เข้าใจว่าการบัญชีการจัดการคืออะไร จำเป็นต้องจำแนกองค์ประกอบ คุณสมบัติหลักของระบบนี้ ได้แก่ :

การวางแผนรายรับและรายจ่าย

การกระจายเงินทุนที่เข้ามาซึ่งจะต้องดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามการวางแผน

การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงโดยองค์กรธุรกิจและเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ที่คาดการณ์ไว้

จัดทำรายงานเกี่ยวกับทรัพยากรที่ได้รับและใช้ไปทั้งสำหรับใช้ภายในและสำหรับผู้บริโภคภายนอก

ควบคุมกระบวนการข้างต้นทั้งหมด

ดังนั้นในองค์กรจึงเป็นชุดของการวางแผน การจัดหาเงินทุนและการใช้จ่าย ตลอดจนการควบคุมการดำเนินการทั้งหมดเหล่านี้ ซึ่งดำเนินการโดยใช้การรายงาน การดำเนินการตามกระบวนการทั้งหมดเหล่านี้มีความจำเป็นเพื่อให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการและผู้นำ โดยพิจารณาจากการตัดสินใจที่ควรทำเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร การบัญชีการจัดการที่องค์กรกำหนดภารกิจในการวางแผน กำหนดต้นทุน และควบคุมพวกเขา ในขั้นตอนสุดท้ายจะมีการตัดสินใจด้านการบริหาร

กระบวนการวางแผนประกอบด้วยการกำหนดการดำเนินการที่จะต้องดำเนินการในอนาคต ขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่ได้รับแล้วขององค์กร

การบัญชีสำหรับต้นทุนที่เกิดขึ้นในกระบวนการผลิตเริ่มต้นด้วยการรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนที่เกิดขึ้นระหว่างการซื้อหรือในระหว่างการปล่อยสินค้าหรือบริการ การจัดตั้งการควบคุมควรทำให้แน่ใจว่ามีการวางแผนที่แท้จริงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กร และติดตามการนำตัวบ่งชี้การคาดการณ์ไปปฏิบัติโดยการวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนหากเกิดขึ้น

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมด การบัญชีการจัดการในองค์กรจะช่วยให้งานสุดท้ายเสร็จสมบูรณ์ - การตัดสินใจที่ถูกต้องโดยมุ่งเป้าไปที่การผลิตที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ข้อมูลที่จัดเตรียมไว้เพื่อพัฒนากลยุทธ์สำหรับกิจกรรมขององค์กรธุรกิจนั้นมักจะเป็นข้อมูลทางการเงินและจัดให้มีใน หน่วยเงินตรา. เมื่อเร็ว ๆ นี้ การบัญชีการจัดการในองค์กรได้ขยายขอบเขต เพื่อทำการตัดสินใจที่จำเป็น จะมีการรวบรวมข้อมูลทางกายภาพและการปฏิบัติงานเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและระยะเวลา กระบวนการทางเทคโนโลยี.

ตัวชี้วัดเชิงอัตนัยเริ่มถูกนำมาพิจารณา เช่น ความพึงพอใจต่อความต้องการของผู้บริโภคและประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ใหม่ รวมถึงการมีอยู่ของศักยภาพเชิงสร้างสรรค์ของทีมองค์กร

ดังนั้น ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการบัญชีการจัดการรวมถึงข้อมูลการดำเนินงานและการเงินที่แสดงลักษณะกิจกรรมของหน่วยงานธุรกิจและกระบวนการที่ดำเนินการโดยมีจุดประสงค์ในการออก สินค้าสำเร็จรูปตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างขององค์กร ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผลิต และลูกค้า

องค์กรที่ถูกต้องของการบัญชีการจัดการในองค์กรเป็นปัจจัยที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับการพัฒนาและการทำงานตามปกติ ด้วยความช่วยเหลือของข้อมูลที่จำเป็น ผู้นำและผู้จัดการจะพัฒนาทิศทางที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมขององค์กร วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ถูกกำหนดโดยคำนึงถึงความต้องการที่มีอยู่และความต้องการของผู้บริโภค

การบัญชีการจัดการที่มีการจัดการอย่างเหมาะสมจะทำให้สามารถประเมินปัจจัยภายนอกและภายในที่มีอยู่ซึ่งมีอิทธิพลต่อการแก้ปัญหาเฉพาะได้อย่างสมจริง และสร้างความมั่นใจในความสัมพันธ์ระหว่างองค์กร การวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ที่มีให้จะช่วยลดต้นทุนและเปิดเพิ่มเติม แหล่งภายในทรัพยากร.