หลักการบัญชีในองค์กรงบประมาณ การบัญชีสำหรับการเงินขององค์กรงบประมาณ

ด้วยสิ่งพิมพ์ของเราในวันนี้ เราเริ่มหลักสูตรของบทความที่เปิดเผยคุณสมบัติ การบัญชีในหน่วยงานของรัฐ มีความแตกต่างมากมายในการบัญชีงบประมาณที่ทำให้เกิดปัญหาและคำถามสำหรับนักบัญชี ดังนั้น ฉันคิดว่าบทความเหล่านี้จะมีความเกี่ยวข้องและเป็นที่ต้องการของเพื่อนร่วมงานของฉัน

เริ่มจากการพิจารณาความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างการบัญชีในองค์กรงบประมาณและโครงสร้างเชิงพาณิชย์

อันดับแรก มาชี้แจงกันก่อนว่าธุรกิจใดบ้างที่ได้รับการพิจารณา งบประมาณ .

นี่คือ องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรสร้างโดยสหพันธรัฐรัสเซีย ต่างจากผู้ประกอบการ เป้าหมายหลักของพวกเขาคือไม่ใช่การแสวงหากำไร แต่เป็นเป้าหมายด้านวัฒนธรรม สังคม การศึกษา ฯลฯ

วิสาหกิจดังกล่าวทั้งหมดหรือบางส่วน ได้มาจากงบประมาณ .

แต่เพื่อจัดสรรเงินงบประมาณ สถาบันต้องรักษาไม่เพียงแต่การบัญชีและการรายงานที่ควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ยังสร้างรายได้และประมาณการรายจ่ายเพื่อติดตามการใช้งานที่ตั้งใจไว้ กองทุนงบประมาณ.

ระบบบัญชีนี้เรียกว่า การบัญชีงบประมาณ .

คุณสมบัติของการบัญชีงบประมาณ

เช่นเดียวกับใน บริษัทการค้าในด้านงบประมาณ การจัดระบบบัญชีเป็นแนวทางโดย กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" หมายเลข 129-FZ .

นอกจากนี้ ธุรกิจยังใช้ คำแนะนำการบัญชีสำหรับสถาบันและองค์กรที่อยู่ในงบประมาณ (คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 107 n) รหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียผังบัญชีสำหรับการบัญชีงบประมาณและคำแนะนำในการสมัคร รับรองโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 174n

บางทีลักษณะเด่นที่สำคัญที่สุดของการบัญชีในองค์กรงบประมาณคือการใช้พิเศษ ผังบัญชี ซึ่งรวมถึงการจัดประเภทงบประมาณที่เรียกว่าประกอบด้วย 26 หมวดหมู่

แต่ละหมวดหมู่เหล่านี้มีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร ตัวอย่างเช่น ในหมวดหมู่ตั้งแต่ 1 ถึง 17 การจัดประเภทรายได้และค่าใช้จ่ายตลอดจนแหล่งที่มาของเงินอุดหนุนจะถูกเข้ารหัส หมวดหมู่ที่ 18 ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของกิจกรรม ซึ่งแต่ละประเภทมีการกำหนดหมายเลขเฉพาะด้วย

ดูสิ หมายเลข 1 ถูกระบุเมื่อองค์กรทำงานเกี่ยวกับกองทุนที่ใช้งานชั่วคราว 2 - พวกเขามีส่วนร่วมในกิจกรรมที่นำรายได้มาสู่สถาบัน หมายเลข 3 จะถูกระบุหากมีการดำเนินกิจกรรมด้านงบประมาณ

เราจะวิเคราะห์ผังบัญชีในรายละเอียดเพิ่มเติมในครั้งต่อไป

จำเป็นต้องให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าการรายงานของพนักงานของรัฐแตกต่างจาก บริษัท ที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมเชิงพาณิชย์

องค์ประกอบทั่วไป การรายงานงบประมาณกำหนด วรรค 3 ของศิลปะ 264.1 ปีก่อนคริสตกาล RF .

“งบดุลของสถาบันของรัฐ (เทศบาล)” (f. 0503730);

โดยทั่วไปสาระสำคัญและโครงสร้างของงบดุลนั้นคล้ายคลึงกับงบดุลขององค์กรการค้า ยังสะท้อนถึงทรัพย์สินขององค์กร- ทรัพย์สิน , และวิธีการสนับสนุน - หนี้สิน. อย่างไรก็ตามเนื่องจากลักษณะเฉพาะ การบัญชีงบประมาณงบดุลของสถาบันงบประมาณประกอบด้วย การเงิน และ สินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน . หนี้สินไม่ได้แบ่งออกเป็นระยะสั้นและระยะยาว

แต่สำหรับทรัพย์สิน ในทางตรงกันข้าม ในงบดุล ต้นทุนเริ่มต้น มูลค่าคงเหลือ ค่าเสื่อมราคา จะถูกถอดรหัสโดยละเอียดยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งทรัพย์สินที่มีคุณค่าจะถูกแยกออกต่างหาก

"รายงานผลทางการเงินของสถาบัน" (f.0503721);

รายงานระบุถึงการจัดประเภทรายได้และค่าใช้จ่ายโดยละเอียดยิ่งขึ้น ในบล็อกที่แยกออกมาโดดเด่น ทรัพยากรงบประมาณ .

นอกจากนี้ยังมีรูปแบบการรายงานอื่นๆ ที่ไม่ซ้ำกับองค์กรงบประมาณ

การรายงานยังมีรายละเอียดเฉพาะและขั้นตอนพิเศษที่ประดิษฐานอยู่ใน คำแนะนำหมายเลข 33n

ผู้รับเงินงบประมาณรายงานต่อองค์กรระดับสูงนั่นคือต่อผู้ก่อตั้ง ในทางกลับกัน ฝ่ายหลังจำเป็นต้องสร้างงบรวม (รวม) สำหรับการโอน อำนาจทางการเงินงบประมาณที่เกี่ยวข้อง ( ตามข้อ 11 ของคำสั่งที่ 33n ).

ฉันจะสังเกตข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีในงบประมาณเช่นคุณสมบัติการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรการบัญชี เงินเช่นเดียวกับการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ คุณสมบัติการบัญชีเฉพาะอุตสาหกรรม ซึ่งฉันจะพูดถึงอย่างแน่นอนในบทความต่อๆ ไป

หลักการทั่วไปของการบัญชีงบประมาณ

แต่ไม่ว่าความเฉพาะเจาะจงของการบัญชีในสถาบันงบประมาณก็มีการกำหนดหลักการพื้นฐานของการบัญชี กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ "ในการบัญชี" และประกอบด้วยใน ต่อไป:

น่าเสียดายเนื่องจากการตีพิมพ์ที่ จำกัด คุณไม่สามารถสัมผัสความแตกต่างทั้งหมดของคุณสมบัติของบัญชีงบประมาณได้ แต่การลงทะเบียนในหลักสูตรจะไม่เพียง แต่จะเข้าใจ ด้านทฤษฎีการบัญชีงบประมาณแต่ยังในทางปฏิบัติเพื่อศึกษาในเชิงลึกเฉพาะทั้งหมดของงานเพราะ การฝึกอบรมให้ใกล้เคียงที่สุดเพื่อ กิจกรรมจริงสถาบันงบประมาณ

มักจะมีสถานการณ์ที่นักบัญชีเปลี่ยนงานและย้ายจากองค์กรการค้าไปเป็นสถาบันงบประมาณแห่งหนึ่ง เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ขึ้นต้องระลึกไว้เสมอว่าการบัญชีทั้งสองด้าน แม้จะทำงานตามหลักการทั่วไป แต่ก็ยังมี คุณสมบัติที่โดดเด่น.

ประเด็นสำคัญสำหรับปี 2561

นวัตกรรมเกือบทั้งหมดที่ส่งผลต่อการบัญชีในสถาบันสาธารณะโดยตรงไปยังผังบัญชีแบบรวม ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 16n

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เรากำลังพูดถึงนวัตกรรมต่างๆ เช่น:

นอกจากนี้ยังมีการปรับเปลี่ยนแผนส่วนบุคคลของบัญชีซึ่งสามารถพบได้ในคำสั่งของกระทรวงการคลังฉบับที่ 184n, 227n, 228n สำหรับ AC

วัตถุ

เริ่มแรกต้องจำไว้ว่าการรับและการใช้เงินจากงบประมาณนั้นถือเป็นงบประมาณการบัญชีอย่างถูกต้อง

วัตถุถูกเข้าใจว่าเป็นทรัพย์สิน (สินทรัพย์ทางเศรษฐกิจ) และช่องทางสำหรับการสร้างมูลค่า รวมถึงการมีอยู่และการเคลื่อนไหวของวัตถุ ซึ่งอธิบายโดยกระบวนการทางเศรษฐกิจต่างๆ

ประเภทของสถาบัน ความเหมือนและความแตกต่าง

เพื่อให้สามารถเข้าใจคำจำกัดความที่สามารถกำหนดบริษัทต่างๆ ที่ได้รับเงินทุนจากงบประมาณได้ ก็เพียงพอที่จะอ้างถึงกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในบริษัทที่ไม่แสวงหาผลกำไร"

ตามกฎหมายนี้ เจ้าหน้าที่รัฐบาลจัดเป็น:

• อิสระ;
• งบประมาณ;
• หรือรัฐบาล

ความแตกต่างระหว่างสถาบันเหล่านี้แสดงไว้ในตาราง:

	ปกครองตนเอง	รัฐบาล	งบประมาณ
อะไรคือการควบคุม	กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 174	BC (รหัสงบประมาณ) RF	กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 7
ขอบเขตงาน		การให้บริการสาธารณะต่างๆ แก่ราษฎร	วิทยาศาสตร์ การศึกษา การดูแลสุขภาพ ทรงกลมทางสังคมการคุ้มครองประชากร
การใช้เงินที่ได้รับจากกิจกรรมแรงงาน	ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณเอง	เงินจะถูกโอนไปยังงบประมาณระดับภูมิภาคและรัฐบาลกลาง	ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณเอง
การกำจัดทรัพย์สินมีขั้นตอนอย่างไร	ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของตัวจริงก่อน
ระดับความรับผิดชอบ		ความรับผิดชอบอยู่กับงบประมาณ	ความรับผิดชอบอยู่กับทรัพย์สิน
ใครการเงิน	เงินอุดหนุน	พัฒนาประมาณการงบประมาณ	เงินอุดหนุน

ข้อกำหนดพื้นฐานและการบำรุงรักษา

ข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับองค์กรงบประมาณมีดังนี้:

• ใน ไม่ล้มเหลวดำเนินการเฉพาะในสกุลเงินในประเทศ
• การบัญชีจะต้องดำเนินการเป็นประจำตั้งแต่ช่วงเวลาที่ลงทะเบียนขององค์กร
• การบัญชีดำเนินการโดยการบัญชีสองรายการในบัญชีที่มีแผนแรงงานในปัจจุบัน
• ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวกับรายงานการวิเคราะห์จะต้องสอดคล้องกับการหมุนเวียนและยอดคงเหลือภายใน การบัญชีสังเคราะห์;
• การดำเนินการใดๆ ไม่ว่าจะมีลักษณะทางเศรษฐกิจหรือสินค้าคงคลัง จะต้องลงทะเบียนโดยไม่มีช่องว่างภายในระยะเวลาที่กำหนด
• โดยไม่มีข้อยกเว้น วัตถุทางบัญชีทั้งหมดที่บริษัทงบประมาณในแต่ละกรณีจะคำนวณตามวิธีการบัญชี

คำสั่งแบบครบวงจรที่พัฒนาขึ้นนั้นควบคุมเฉพาะ แนวทางทั่วไปที่จะลงทะเบียนไม่เพียง แต่ในรัฐ แต่ยังอยู่ในสถาบันเทศบาลซึ่งการจัดหาเงินทุนจะดำเนินการโดยค่าใช้จ่ายของกองทุนของรัฐบาลกลาง การทำธุรกรรมทั้งหมดจะต้องมาพร้อมกับเอกสารหลัก

รายงานถูกสร้างขึ้นและจัดทำโดยตัวแทนทางกฎหมายของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามรายชื่อและกำหนดการคงที่

งบดุลของบริษัทการค้าและบริษัทงบประมาณมีความแตกต่างกัน ซึ่งอยู่ในโครงสร้างของสินทรัพย์และหนี้สิน

สถาบันงบประมาณไม่ได้รับอนุญาตสำหรับกิจกรรมการค้าแรงงาน อย่างไรก็ตาม รายได้ทั้งหมดต้องโอนไปยังงบประมาณของสถาบันเองเป็นประจำ

สาระสำคัญของการบัญชีคือการให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับฐานะการเงินของสถาบันแก่บริษัทที่สนใจโดยตรงในการได้รับข้อมูลนี้เท่านั้น

บัญชี

ในขั้นต้น คุณต้องจำไว้ว่าแต่ละแผนบัญชีมี 26 อักขระ นอกจากนี้ รหัสวิเคราะห์ในหมายเลขชุดของแผนแรงงานจะแสดงตามลำดับที่ออกแบบมาเป็นพิเศษ ได้แก่ :

• จาก 1 ถึง 17 - รหัสจะปรากฏขึ้นเกี่ยวกับแอตทริบิวต์การจัดหมวดหมู่ของการโอนทางการเงินและค่าใช้จ่าย
• 18 - ประเภทของรหัสที่แสดงกิจกรรมทางการเงิน
• จาก 19 ถึง 23 - รหัสสังเคราะห์เกี่ยวกับผังบัญชีแบบรวม
• 24-26 - การโอนทางการเงินที่หลากหลายเกี่ยวกับการจำหน่ายวัตถุทางบัญชี (รหัส KOSGU โดยตรง)

กิจกรรมทางการเงินที่หลากหลายในการกำหนดรหัสสำหรับหมวดหมู่ที่ 18 ของบัญชีการวิเคราะห์สามารถใช้การกำหนดแบบดิจิทัลได้ตั้งแต่ 1 ถึง 9

สถาบันเทศบาล รวมถึงแผนกการเงินของงบประมาณและหน่วยงานบางแห่งที่ให้บริการเงินสด อาจใช้การกำหนดต่อไปนี้:

• 1 - งานจะดำเนินการโดยค่าใช้จ่ายของ ทุนทางการเงินระบบงบประมาณ (หมายถึงเฉพาะขอบเขตงบประมาณของกิจกรรม);
• 2 - กำไรส่วนตัวของสถาบัน
• 3 - ทุนอยู่ในการกำจัดระยะสั้น
• 4 - มีการให้เงินอุดหนุนเพื่อดำเนินงานบางประเภท
• 5 - เงินอุดหนุนสำหรับความต้องการอื่น ๆ
• 6 – ตัวเลือกการลงทุนงบประมาณ;
• 7 - กองทุนสำหรับประกันสุขภาพ

ในทางกลับกัน แผนกการเงินจะแสดงธุรกรรมที่เกิดขึ้นภายในบริการเงินสดขององค์กรงบประมาณและองค์กรปกครองตนเองที่ไม่ใช่ผู้เข้าร่วมโดยตรง กระบวนการด้านงบประมาณ.

การจำแนกรายได้ ค่าใช้จ่าย และแหล่งเงินทุน

การจัดประเภทงบประมาณไม่เพียงประกอบด้วยการจัดระเบียบ แต่ยังมีความหมายทางกฎหมายด้วย ประการแรกคือช่วยให้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบัญชีกำไรและความสูญเสียทางการเงินอย่างสม่ำเสมอ
• สร้างรายงานที่จำเป็นเกี่ยวกับการใช้งบประมาณ
• ควบคุมและวิเคราะห์กำไรและต้นทุนทางการเงินแต่ละประเภท
• เพื่อเข้ารหัสตัวบ่งชี้งบประมาณและรายงานด้วยวิธีอัตโนมัติ

ในทางกลับกัน การจัดประเภทงบประมาณประกอบด้วย:

• กำไรจากงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย
• รุ่นการทำงานของการจำแนกการสูญเสียทางการเงินของงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• รุ่นเศรษฐกิจของการจำแนกต้นทุนงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย
• การจำแนกช่อง การเงินภายในประเทศการขาดดุลงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย
• ตัวจำแนกประเภทของหนี้ภายในของสหพันธรัฐรัสเซียและวิชาอื่น ๆ
• ตัวจำแนกประเภทของหนี้ภายในของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงสินทรัพย์ภายนอก
• ตัวแยกประเภทแผนกของการสูญเสียทางการเงินของงบประมาณของรัฐบาลกลาง

กำไรจากงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียเกิดขึ้นเนื่องจาก:

• การเก็บภาษีจากนิติบุคคลและบุคคล
• การชำระเงินทุกประเภทสำหรับสิทธิการใช้ดินใต้ผิวดินและแร่ธาตุอื่น ๆ
• การชำระภาษีอากรของรัฐ
• ค่าธรรมเนียมสำหรับกิจกรรมที่ได้รับอนุญาตสำหรับการขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์
• กองทุนจากสถาบันงบประมาณอื่นๆ เป็นต้น

การสูญเสียทางการเงินของงบประมาณ - ทุนที่มุ่งไปที่ .โดยเฉพาะ การสนับสนุนทางการเงินปฏิบัติงานและหน้าที่ประเภทต่างๆ ไม่เพียง แต่ของรัฐเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยงานปกครองตนเองในท้องถิ่นด้วย (ตามมาตรา 6 ของรหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ ความสูญเสียทางการเงินของสถาบันงบประมาณยังแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม ได้แก่

• การทำงาน;
• สาขา;
• เศรษฐกิจ.

เกี่ยวกับกลุ่มฟังก์ชันจะถูกสร้างขึ้นตามคีย์ หน้าที่ของรัฐซึ่งจะแสดงเป็นการสูญเสียที่แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ย่อย จากหมวดหมู่ย่อยเหล่านี้ ประเด็นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับขอบเขตของการพัฒนาวัฒนธรรม การดูแลสุขภาพ กระบวนการศึกษา และนโยบายทางสังคม

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ตัวจำแนกการสูญเสียงบประมาณนี้สามารถ รายละเอียดทิศทางของต้นทุนทางการเงินโดยตรงตามรายการเป้าหมาย.

เมื่อพูดถึงกลุ่มแผนกก็จะแสดง ค่าใช้จ่ายทางการเงินตามทิศทางเป้าหมายของเมืองหลวง รวมถึงการแสดงการแจกจ่ายสำหรับผู้จัดการบางคน:

• รัฐบาลกลาง;
• รัฐมนตรี;
• แผนกอื่น ๆ ที่สามารถนำส่วนการทำงานไปใช้

กล่าวอีกนัยหนึ่ง กลุ่มแผนกรวมถึงกระทรวงและหน่วยงานของรัฐบาลกลาง

กลุ่มสุดท้าย - เศรษฐกิจ - รวมถึงการสูญเสียทางการเงินของงบประมาณในแง่เศรษฐกิจ ซึ่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดถูกสรุปไว้ในส่วนเศรษฐกิจเดียวที่สามารถแสดงการแบ่งกองทุนที่จัดสรรสำหรับทุนหรือรายจ่ายปัจจุบัน

ด้วยเหตุนี้การบัญชีในสถาบันงบประมาณจึงสามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้อง

เศรษฐศาสตร์และการบัญชีในสถาบันงบประมาณ - ในวิดีโอนี้

การบัญชีในสถาบันงบประมาณคือ ส่วนสำคัญการบัญชีงบประมาณซึ่งรวมถึงการบัญชีสำหรับการดำเนินการประมาณการ พื้นฐานของการจัดและรักษาบัญชีตามมาตรา 4 ของกฎหมาย "ในการบัญชี" ใช้กับทุกองค์กรที่ตั้งอยู่ในอาณาเขต สหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนสาขาและสำนักงานตัวแทนขององค์กรต่างประเทศ เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในสนธิสัญญาระหว่างประเทศของสหพันธรัฐรัสเซีย

การบัญชีในสถาบันงบประมาณมีคุณสมบัติเฉพาะเนื่องจากกฎหมายว่าด้วยอุปกรณ์งบประมาณและกระบวนการงบประมาณ คุณลักษณะเหล่านี้ควรรวมถึง:

การจัดระเบียบบัญชีในบริบทของรายการจำแนกงบประมาณ

ควบคุมการดำเนินการประมาณการต้นทุน

การเปลี่ยนไปใช้ระบบบริหารเงินของการดำเนินการงบประมาณ

การจัดสรรในการบัญชีเงินสดและค่าใช้จ่ายจริง

คุณสมบัติรายสาขาของการบัญชีในด้านงบประมาณ

งานหลักของการบัญชีงบประมาณคือ:

การก่อตัวของข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้ในการดำเนินการตามงบประมาณท้องถิ่น

ควบคุมการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการใช้เงินงบประมาณท้องถิ่น

การก่อตัวของข้อมูลที่สมบูรณ์และเชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมของสถาบันและสถานะทรัพย์สินที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ภายใน งบการเงิน- ผู้จัดการ เจ้าของทรัพย์สินของสถาบัน ตลอดจนผู้ใช้ภายนอก - หน่วยงาน อำนาจรัฐ, กองทุนนอกงบประมาณ;

การให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้งบการเงินภายในและภายนอกเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในการดำเนินการโดยสถาบัน ธุรกรรมทางธุรกิจและความเหมาะสม การปรากฏตัวของทรัพย์สินและภาระผูกพัน การใช้วัสดุ แรงงาน และทรัพยากรทางการเงินตามมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติ

การดำเนินการตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติอย่างถูกต้อง

การปฏิบัติตามวินัยทางการเงินและงบประมาณ

การระดมเงินในงบประมาณและการระบุรายได้เพิ่มเติม

วัตถุประสงค์ของการบัญชีสำหรับการดำเนินการตามงบประมาณในสถาบันคือ:

รายรับและรายจ่ายงบประมาณ

เงินสดในบัญชี;

การจัดสรรงบประมาณ ขีดจำกัดข้อผูกพันด้านงบประมาณ การยืนยันภาระผูกพันด้านงบประมาณ

แหล่งเงินทุนจากการขาดดุลงบประมาณ

ภาระผูกพันสำหรับเงินที่ให้ไว้ตามเกณฑ์การชำระคืน

การตั้งถิ่นฐานที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการตามงบประมาณ

ผลงบประมาณ

การบัญชีในสถาบันควรจัดให้มีการติดตามความคืบหน้าในการดำเนินการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างเป็นระบบ สถานะของการชำระหนี้ตามกฎหมายและ บุคคล, ความปลอดภัยของเงินทุนและ ทรัพย์สินทางวัตถุ. การบัญชีในสถาบันถูกเก็บไว้ในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซีย - ในรูเบิลและ kopecks การรักษาทะเบียนบัญชีในงบการเงินดำเนินการเป็นภาษารัสเซีย การบัญชีถูกเก็บไว้โดยสถาบันอย่างต่อเนื่องตั้งแต่มีกิจกรรมเป็น นิติบุคคลก่อนการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (29 ส่วนที่ 1, หน้า 410)

สถาบันเก็บบันทึกของทรัพย์สิน หนี้สิน และธุรกรรมทางธุรกิจโดยการเข้าสองครั้งในบัญชีการบัญชีที่สัมพันธ์กันซึ่งรวมอยู่ในผังการทำงานของบัญชีการบัญชี

ข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์ต้องสอดคล้องกับการหมุนเวียนและยอดดุลของบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ ธุรกรรมทางธุรกิจและผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังทั้งหมดต้องได้รับการลงทะเบียนในบัญชีทางบัญชีในเวลาที่เหมาะสม โดยไม่มีข้อยกเว้นหรือละเว้น

สถาบันใช้เงินงบประมาณตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ตามกฎหมายปัจจุบันและในขอบเขตของการดำเนินการตามมาตรการที่กำหนดโดยการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายปฏิบัติตามวินัยทางการเงินและงบประมาณอย่างเคร่งครัดและรับรองการออมในมูลค่าวัสดุและเงิน

ควรเน้นว่าการจัดตั้งกฎการบัญชีแบบรวมศูนย์ (รวมถึงการติดต่อทางบัญชี) ทำให้สามารถนำไปใช้กับสถาบันงบประมาณได้ มาตรการคว่ำบาตรภาษีภายใต้มาตรา 120 รหัสภาษีอาร์เอฟ (2). การลงโทษเหล่านี้ใช้สำหรับการละเมิดกฎการบัญชีสำหรับรายได้โดยรวมรวมถึงวัตถุทางภาษี

การประเมินทรัพย์สินและหนี้สินดำเนินการโดยองค์กรเพื่อสะท้อนการบัญชีและงบการเงินในรูปทางการเงิน

การประเมินมูลค่าทรัพย์สินที่ซื้อโดยมีค่าธรรมเนียมดำเนินการโดยสรุปค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้นจากการซื้อ รับทรัพย์ฟรี มูลค่าตลาดในวันที่โพสต์; ทรัพย์สินที่ผลิตในองค์กรเอง - ในราคาการผลิต

ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะถูกคิดโดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์ กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กรในรอบระยะเวลารายงาน

ธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกลงบนกระดาษและสื่อที่เครื่องอ่านได้ ดังนั้นเอกสารทางบัญชีคือผู้ให้บริการข้อมูลใด ๆ ที่มีการทำธุรกรรมทางธุรกิจที่ต้องลงทะเบียนหลัก

เอกสารทางบัญชีบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ ตามลำดับที่ดำเนินการ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการทำบัญชีอย่างต่อเนื่องและต่อเนื่องของออบเจกต์การบัญชีทั้งหมด หลักฐานทางกฎหมายของบันทึกทางบัญชีที่ทำขึ้นจากเอกสารที่มีมูลค่าที่พิสูจน์ได้ การใช้เอกสารสำหรับการควบคุมในปัจจุบันและการจัดการการดำเนินงานของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ควบคุมความปลอดภัยของทรัพย์สินเนื่องจากเอกสารยืนยันความรับผิดชอบด้านวัสดุของพนักงานสำหรับค่าที่ได้รับมอบหมาย การเสริมสร้างความถูกต้องตามกฎหมาย เนื่องจากเอกสารเป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับการควบคุมความถูกต้อง ความเหมาะสม และความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการในระหว่างการตรวจสอบเอกสาร (21, p. 316) ในภายหลัง

เอกสารหลักจะต้องร่างขึ้นในขณะที่ดำเนินการ และหากไม่สามารถทำได้ - ทันทีหลังจากสิ้นสุดการดำเนินการ ทั้งหมดในสถาบัน เอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการประมาณการต้นทุนสำหรับงบประมาณวิธีการพิเศษและวิธีพิเศษอื่น ๆ ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือรองของเขาและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือรองของเขา

การสร้างเอกสารหลักอย่างทันท่วงทีและเชื่อถือได้การถ่ายโอนในลักษณะที่กำหนดและเวลาสำหรับการสะท้อนในการบัญชีจะดำเนินการตามกำหนดการเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับอนุมัติจากองค์กร ควรร่างเอกสารในรูปแบบของแบบฟอร์มที่กำหนดโดยมีการกรอกรายละเอียดทั้งหมด และในเอกสารบางฉบับ เช่น ใบสั่งจ่ายเงินสดขาเข้าและขาออก ไม่อนุญาตให้แก้ไข เอกสารที่ได้รับการตรวจสอบและยอมรับโดยฝ่ายบัญชีนั้นต้องผ่านกระบวนการทางบัญชี ซึ่งเข้าใจว่าเป็นการกำหนดราคา การจัดกลุ่ม และมาร์กอัป หลังจากประมวลผลแล้ว เอกสารจะถูกจัดกลุ่มตามช่วงเวลา - เดือน ไตรมาส ปี และจัดทำเป็นกรณีๆ ไป ซึ่งปกติจะมีมากถึง 250 แผ่น (4)

ตามเอกสารหลัก การทำธุรกรรมจะถูกบันทึกไว้ในบัญชี การบันทึกการดำเนินการเกี่ยวกับบัญชีหมายถึงการแสดงเนื้อหาในสมุดบัญชีการ์ดหรือแผ่นงานฟรีซึ่งเป็นเครื่องบันทึกบัญชี

ในสมุดบัญชี ทุกหน้ามีหมายเลขและผูกไว้ หน้าสุดท้ายระบุว่า จำนวนทั้งหมดหน้าหมายเลขลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี หนังสือใช้สำหรับสังเคราะห์และ การบัญชีวิเคราะห์.

รูปแบบการบัญชีคือชุดและการเชื่อมต่อระหว่างกันของการลงทะเบียนการบัญชี ลำดับที่แน่นอนของการกรอกและสร้างแบบฟอร์มการรายงาน และเทคโนโลยีสำหรับการประมวลผลเอกสารหลัก

หลังจากสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน สถาบันงบประมาณจะจัดทำงบการเงินรายเดือน รายไตรมาส ประจำปี (29, p. 251) การรายงานลักษณะผลลัพธ์ของกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของสถาบันงบประมาณสำหรับ ระยะเวลาการรายงานบนพื้นฐานของการวิเคราะห์การดำเนินการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่าย วัตถุประสงค์หลักของการวิเคราะห์คือการระบุขนาดของการเบี่ยงเบน:

การเบี่ยงเบนของค่าใช้จ่ายเงินสดจากการจัดหาเงินทุนสำหรับรหัสการจำแนกประเภททางเศรษฐกิจแต่ละรหัส

การเบี่ยงเบนของค่าใช้จ่ายจริงจากค่าใช้จ่ายที่ได้รับอนุมัติตามการประมาณการต้นทุน สำหรับแต่ละรหัสการจำแนกทางเศรษฐกิจ

การเบี่ยงเบนของค่าใช้จ่ายจริงจากค่าใช้จ่ายเงินสดสำหรับรหัสการจำแนกทางเศรษฐกิจแต่ละรหัส

สำหรับสถาบันของทรงกลมที่ไม่มีประสิทธิผล การทำบัญชีในรูปแบบการบัญชีแบบบันทึกความทรงจำและลำดับสมุดรายวันเป็นลักษณะเฉพาะมากที่สุด ต่อไป ให้พิจารณาคุณลักษณะของแต่ละแบบฟอร์มเหล่านี้

กำหนดรูปแบบการบัญชีเป็นที่ระลึก สัญญาณต่อไปนี้: จำนวน โครงสร้างและลักษณะของทะเบียนบัญชี ลำดับของการเชื่อมโยงระหว่างเอกสารและทะเบียน ตลอดจนระหว่างตัวลงทะเบียนเองกับวิธีการบันทึกในนั้น นั่นคือ การใช้วิธีการทางเทคนิคบางอย่าง การบัญชีสำหรับการดำเนินการประมาณการต้นทุนจะดำเนินการตามรูปแบบการบัญชีที่ระลึกตามคำแนะนำเกี่ยวกับการบัญชีในสถาบันและองค์กรที่อยู่ในงบประมาณ

องค์ประกอบของการลงทะเบียนทางบัญชีและลำดับของรายการในรูปแบบการบัญชีที่ระลึกแสดงในรูปที่ 1

ด้วยรูปแบบการบัญชีที่ระลึก เอกสารที่ตรวจสอบและยอมรับสำหรับการบัญชีจะจัดระบบตามวันที่ของธุรกรรมและออกโดยคำสั่งอนุสรณ์ - งบสะสมซึ่งกำหนดหมายเลขถาวรดังต่อไปนี้:

ใบสำคัญแสดงสิทธิ 1 - คำสั่งสะสมสำหรับ ธุรกรรมเงินสด(F.381);

อนุสรณ์สถาน 2 - คำสั่งสะสมเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของเงินทุนในบัญชีกระแสรายวันงบประมาณ (F.381);

คำสั่งที่ระลึก 3 - งบสะสมเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของเงินทุนในบัญชีกระแสรายวันสำหรับกองทุนพิเศษ (แบบฟอร์ม 381)

ใบสำคัญแสดงสิทธิ 4 - คำชี้แจงสะสมสำหรับการชำระบัญชีโดยเช็คจากหนังสือจำกัด (แบบฟอร์ม 323);

หมายเตือน 5 - ชุดเงินเดือนสำหรับ ค่าจ้างและทุนการศึกษา (F.405);

อนุสรณ์สถาน 6 - คำชี้แจงสะสมสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับสถาบันและองค์กรต่างๆ (F.408)

อนุสรณ์สถาน 7 - ใบแจ้งยอดสะสมสำหรับการตั้งถิ่นฐานตามลำดับการชำระเงินตามแผน (F.408)

อนุสรณ์สถาน 8 - คำชี้แจงสะสมสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบ (F.386);

อนุสรณ์สถาน 9 - งบสะสมสำหรับการกำจัดและโอนสินทรัพย์ถาวร (F.438);

คำสั่งที่ระลึก 10 - คำสั่งสะสมสำหรับการกำจัดและการเคลื่อนย้ายวัสดุและสิ่งของสวมใส่ (F.438);

ลำดับที่ 11 - ชุดคำสั่งสะสมสำหรับการมาถึงของอาหาร (F.398)

คำสั่งที่ระลึก 12 - ชุดคำสั่งสะสมสำหรับการบริโภคอาหาร (F.411);

คำสั่งที่ระลึก 13 - แผ่นสะสมสำหรับการใช้วัสดุ (F.396)

อนุสรณ์สถาน 14 - งบกำไรขาดทุนสะสมของกองทุนพิเศษ (F.409);

ลำดับที่ 15 - ชุดคำสั่งสำหรับการตั้งถิ่นฐานกับผู้ปกครองเพื่อการเลี้ยงดูบุตร (F.406)

สำหรับธุรกรรมอื่น ๆ จะมีการร่างคำสั่งที่ระลึกแยกต่างหาก f.274 ซึ่งจะมีหมายเลขเริ่มต้นจาก 16 ในแต่ละเดือนแยกกัน

คำสั่งอนุสรณ์ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือรองและผู้ดำเนินการ คำสั่งอนุสรณ์ทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนในหนังสือ "Journal - main" (f. 308) การบัญชีในหนังสือ "Journal - main" ตามกฎจะถูกเก็บไว้ตามบัญชีย่อยและโดยการตัดสินใจของหัวหน้าฝ่ายบัญชีก็สามารถเก็บไว้ตามบัญชีได้

หนังสือ "Journal - main" เปิดขึ้นพร้อมกับบันทึกยอดเงินคงเหลือเมื่อต้นปีตามยอดดุลสุดท้ายของปีที่ผ่านมา รายการในนั้นทำขึ้นเพื่อเป็นอนุสรณ์และมีการรวบรวมงบสะสม - เดือนละครั้ง จำนวนคำสั่งซื้อที่ระลึกจะถูกบันทึกก่อนในคอลัมน์ "จำนวนเงินตามคำสั่ง" จากนั้นในเดบิตและเครดิตของบัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง ยอดหมุนเวียนสำหรับเดือนสำหรับบัญชีย่อยทั้งหมด ทั้งสำหรับเดบิตและเครดิต ต้องเท่ากับยอดรวมของคอลัมน์ "จำนวนเงินตามคำสั่งซื้อ" บรรทัดที่สองหลังการหมุนเวียนของเดือนจะแสดงยอดคงเหลือในต้นเดือนถัดไปสำหรับแต่ละบัญชีย่อย

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ได้รับการดูแลในทะเบียนการบัญชี (ในหนังสือ การ์ด ใบแจ้งยอด แผนภาพเครื่อง ฯลฯ) ลำดับของรายการในทะเบียนการบัญชีระบุไว้ในส่วนที่เกี่ยวข้องของคำสั่งที่ 107 (3) แบบฟอร์มการลงทะเบียนอยู่ในอัลบั้มของแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีสำหรับสถาบันและองค์กรที่อยู่ในงบประมาณ

รูปแบบการสั่งการบัญชีที่ระลึกมีความโดดเด่นด้วยลำดับขั้นตอนที่เข้มงวดของกระบวนการบัญชี ความเรียบง่ายและการเข้าถึงอุปกรณ์ทางบัญชี ด้วยรูปแบบมาตรฐานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในการลงทะเบียนวิเคราะห์ เครื่องคำนวณ

ข้อเสียของรูปแบบการบัญชีที่เป็นอนุสรณ์คือ: ความซับซ้อนของการบัญชี, การแยกการบัญชีเชิงวิเคราะห์ออกจากการสังเคราะห์, ความยุ่งยากของการบัญชีเชิงวิเคราะห์, รูปแบบของการลงทะเบียนบางครั้งไม่มีตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ, การวิเคราะห์กิจกรรมทางธุรกิจและการรายงาน .

ในปัจจุบัน ในการเชื่อมต่อกับระบบอัตโนมัติของการบัญชี องค์กรงบประมาณมักใช้รูปแบบการบัญชีลำดับบัญชี

คุณสมบัติหลักของรูปแบบการบัญชีสมุดรายวันคือ:

แอพลิเคชันสำหรับการบัญชีของธุรกรรมทางธุรกิจของวารสาร - คำสั่งรายการที่ดำเนินการตามเกณฑ์เครดิตเท่านั้น

การรวมในวารสารหลายฉบับ - คำสั่งการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์

ภาพสะท้อนในวารสาร - คำสั่งของธุรกรรมทางธุรกิจในบริบทของตัวบ่งชี้ที่จำเป็นสำหรับการติดตามและการรายงาน

ลดจำนวนรายการด้วย การก่อสร้างที่มีเหตุผลวารสาร - คำสั่งและบัญชีแยกประเภททั่วไป

วารสาร - ใบสำคัญแสดงสิทธิเป็นแผ่นงานขนาดใหญ่ฟรีพร้อมรายละเอียดจำนวนมาก และบันทึกทุกวันจากเอกสารหลักหรือจากข้อความเสริมที่รวบรวมและจัดกลุ่มข้อมูลจากเอกสารหลัก

เฉพาะรายการเครดิตของบัญชีสังเคราะห์นั้น ซึ่งการดำเนินการที่ถูกบันทึกไว้ในสมุดรายวันนี้ จะทำในสมุดรายวันใบสั่ง ธุรกรรมที่หักบัญชีจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป สิ่งนี้จะช่วยขจัดความซ้ำซ้อนของมูลค่าการซื้อขายในบัญชีที่เกี่ยวข้อง ยอดรวมรายเดือนของแต่ละบันทึก - แสดงคำสั่งซื้อ ยอดรวมมูลค่าการซื้อขายเครดิตของบัญชีที่มีการบันทึกการดำเนินการในสมุดรายวันนี้ และจำนวนการหมุนเวียนเดบิตของแต่ละบัญชีที่เกี่ยวข้อง

ในสมุดรายวันจำนวนหนึ่ง - คำสั่งซื้อ การบัญชีสังเคราะห์จะรวมเข้ากับการบัญชีเชิงวิเคราะห์ ในการตรวจสอบความถูกต้องของรายการในสมุดรายวัน - คำสั่งซื้อ ยอดรวมของเครดิตของบัญชีจะถูกคำนวณและบันทึกในสมุดรายวันโดยตรงจากเอกสาร ผลรวมที่เป็นผลลัพธ์พร้อมยอดรวมสำหรับบัญชีเดบิตที่แสดงในคอลัมน์แยกต่างหากของสมุดรายวัน การประนีประนอมดังกล่าวทำให้ไม่จำเป็นต้องร่างขึ้น แผ่นหมุนเวียนตามวารสารซึ่งรวมการบัญชีสังเคราะห์กับการบัญชีวิเคราะห์

ตรวจสอบยอดรวมวารสารรายเดือน - คำสั่งซื้อจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไป ในการตรวจสอบความถูกต้องของรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไป จะคำนวณผลรวมของมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีทั้งหมด

ผลรวมของมูลค่าการซื้อขายเดบิตและเครดิต ตลอดจนยอดเดบิตและเครดิตต้องเท่ากัน

งบดุลและรูปแบบการรายงานอื่น ๆ รวบรวมตามบัญชีแยกประเภททั่วไป สมุดรายวัน - คำสั่งและงบเสริม แบบแผนทั่วไปของรายการสำหรับการบัญชีลำดับสมุดรายวันแสดงในรูปที่ 2

การใช้รูปแบบการบัญชีแบบลำดับสมุดรายวันสามารถลดความซับซ้อนของการบัญชีได้อย่างมากโดยการรวมการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ในทะเบียนเดียว ซึ่งช่วยให้การรายงานง่ายขึ้น

ข้อเสียของรูปแบบการบัญชีลำดับสมุดรายวัน ได้แก่ ความซับซ้อนและการสร้างวารสารที่ยุ่งยาก - คำสั่งซื้อที่เน้นการกรอกข้อมูลด้วยตนเองและทำให้กลไกการบัญชีซับซ้อน

สถาบันและองค์กรที่อยู่ในงบประมาณสาธารณรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียและงบประมาณของการก่อตัวระดับชาติและการบริหารดินแดนเก็บบันทึกการดำเนินการของการประมาณการต้นทุนสำหรับงบประมาณและกองทุนพิเศษงบประมาณตามกฎหมาย "การบัญชี" , ระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานในสหพันธรัฐรัสเซียและคำแนะนำสำหรับการบัญชีในสถาบันและองค์กรที่อยู่ในงบประมาณ

การบัญชีสำหรับการดำเนินการประมาณการค่าใช้จ่ายงบประมาณและการประมาณการสำหรับกองทุนพิเศษที่ดำเนินการภายใต้สัญญาทางเศรษฐกิจรวมถึงกองทุนพิเศษอื่น ๆ จะถูกเก็บไว้ในงบดุลเดียวตามผังบัญชีที่จัดทำโดยคำแนะนำการบัญชีในสถาบันและองค์กร ที่อยู่ในงบประมาณ

ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี (5) หัวหน้าองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำบัญชีในองค์กรปฏิบัติตามกฎหมายเมื่อดำเนินธุรกิจ หัวหน้าองค์กรสามารถขึ้นอยู่กับปริมาณงานบัญชี:

ก) จัดตั้งบริการบัญชีที่นำโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี

b) แนะนำตำแหน่งของนักบัญชี

c) เก็บบันทึกการบัญชีเป็นการส่วนตัว;

ในทางปฏิบัติการบัญชีสำหรับการดำเนินการประมาณการต้นทุนของสถาบันนั้นดำเนินการตามกฎโดยแผนกบัญชีแบบรวมศูนย์ ด้วยการรวมศูนย์การบัญชีหัวหน้าสถาบันที่ให้บริการรักษาสิทธิ์ของผู้จัดการการจัดสรรโดยเฉพาะอย่างยิ่ง: ในการสรุปสัญญาการจัดหาสินค้าและการจัดหาบริการและข้อตกลงแรงงานสำหรับการปฏิบัติงาน รับเงินล่วงหน้าสำหรับครัวเรือนและความต้องการอื่น ๆ ตามขั้นตอนที่กำหนดไว้และอนุญาตให้ออกเงินล่วงหน้าให้กับพนักงาน อนุญาตให้ชำระค่าใช้จ่ายตามค่าใช้จ่ายของการจัดสรรตามการประมาณการ ใช้วัสดุตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ อาหารและค่าวัสดุอื่น ๆ ตามความต้องการของสถาบัน อนุมัติ รายงานค่าใช้จ่ายผู้รับผิดชอบ เอกสารเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง ดำเนินการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญอื่น ๆ ที่ทรุดโทรมและไม่สามารถใช้งานได้ตามระเบียบปัจจุบัน แก้ไขปัญหาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของสถาบัน แผนกบัญชีรวมศูนย์ให้ข้อมูลแก่หัวหน้าสถาบันที่ให้บริการเกี่ยวกับการดำเนินการประเมินต้นทุนภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีของแผนกบัญชีส่วนกลางตามข้อตกลงกับหัวหน้าสถาบันเหล่านี้

สถาบันใช้จ่าย กองทุนสาธารณะตาม วัตถุประสงค์ที่กำหนดและในขอบเขตของการดำเนินการตามมาตรการที่กำหนดโดยการประมาณการโดยปฏิบัติตามวินัยทางการเงินและงบประมาณอย่างเคร่งครัดและการประหยัดสูงสุดในมูลค่าวัสดุและเงิน

การบัญชีควรตรวจสอบอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับการดำเนินการประมาณการต้นทุน สถานะของการชำระหนี้กับองค์กร องค์กร สถาบันและบุคคล ความปลอดภัยของเงินทุนและมูลค่าวัสดุ

ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการในสถาบันงบประมาณมีการจัดทำเป็นเอกสาร เอกสารหลักซึ่งการบัญชีเป็นพื้นฐาน

รายการเอกสารหลักที่ใช้โดยสถาบันงบประมาณมีการกำหนดไว้ในภาคผนวกที่ 1 ของคำสั่งบัญชี (9) เอกสารหลักที่ไม่รวมอยู่ในรายการนี้ต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น:

ชื่อของเอกสาร (แบบฟอร์ม);

รหัสแบบฟอร์ม;

วันที่รวบรวม;

ชื่อขององค์กรที่ร่างเอกสาร

มาตรการการทำธุรกรรมทางธุรกิจในแง่กายภาพและการเงิน ชื่อของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบการทำธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการจดทะเบียน

ลายเซ็นส่วนบุคคลและการถอดรหัส (รวมถึงกรณีของการจัดทำเอกสารโดยใช้เครื่องมืออัตโนมัติและการส่งข้อมูลในระบบโทรคมนาคม)

ขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูลทางบัญชี เอกสารทางบัญชีหลักอาจมีรายละเอียดเพิ่มเติม (รหัส เครื่องหมายควบคุม ฯลฯ) ที่ไม่ละเมิดข้อกำหนดของการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบและเอกสารระเบียบวิธีในการบัญชี

เอกสารทางบัญชีหลักจะต้องจัดทำขึ้นในเวลาที่ทำธุรกรรม และหากไม่สามารถทำได้ ทันทีหลังจากเสร็จสิ้นการทำรายการ บุคคลที่รับผิดชอบในการรวบรวมเอกสารหลักตลอดจนระยะเวลาในการส่งไปยังแผนกบัญชีของสถาบันจะถูกกำหนดโดยกำหนดการเวิร์กโฟลว์ (เช่น ใบบันทึกเวลาจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีเป็นรายเดือนในวันที่ 1 และวันที่ 15 รายได้ ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสด- ทันทีที่ได้รับทุน, คำสั่งการจ้างงาน - ทันทีที่ลงนาม, คำสั่งอนุญาตให้ลา - อย่างน้อย 5 วันก่อนเริ่มวันหยุด, รายงานล่วงหน้า - ภายใน 3 วันหลังจากมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือรับเงินทำรายงาน เป็นต้น .) เอกสารทางบัญชีหลักถูกรวบรวมเป็นภาษารัสเซีย

รายการในเอกสารทางบัญชีหลักจัดทำขึ้นเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของบันทึก: หมึก การใช้เครื่องพิมพ์ดีดและเครื่องมืออัตโนมัติ เส้นฟรีในเอกสารทางบัญชีหลักจะถูกขีดฆ่า ในเอกสารทางบัญชีหลัก (ทั้งในส่วนของข้อความและในข้อมูลดิจิทัล) ไม่อนุญาตให้ลบข้อมูล การแก้ไขข้อผิดพลาดในเอกสารทางบัญชีหลักจะต้องระบุโดยคำจารึก "แก้ไข" และยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรโดยบุคคลที่ลงนามในเอกสารซึ่งระบุวันที่แก้ไข

ที่เครื่องบันทึกเงินสดและ เอกสารธนาคารไม่อนุญาตให้แก้ไข เพื่อความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารตลอดจนการเตรียมเอกสารหลักในเวลาที่เหมาะสมและเหมาะสม บุคคลที่ลงนามในเอกสารเหล่านี้มีหน้าที่รับผิดชอบ

เอกสารทางบัญชีหลักที่ได้รับจากแผนกบัญชีจะต้องได้รับการตรวจสอบทั้งในรูปแบบ (ความสมบูรณ์และความถูกต้องของเอกสารทางบัญชีหลัก การกรอกรายละเอียด) และในเนื้อหา (ความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมที่เป็นเอกสาร การเชื่อมโยงทางตรรกะของตัวบ่งชี้แต่ละรายการ)

เอกสารสำหรับการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญต้องมีใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ได้รับค่าเหล่านี้และเอกสารที่ยืนยันว่างานเสร็จสมบูรณ์แล้วจะต้องมีลายเซ็นในการยอมรับผลงานโดยผู้รับผิดชอบ

แผนกโครงสร้างทั้งหมดของสถาบันงบประมาณรวมถึงสถาบันที่ให้บริการโดยแผนกบัญชีส่วนกลางมีหน้าที่ต้องโอนเอกสารที่จำเป็นสำหรับการบัญชีและการควบคุมไปยังแผนกบัญชีในเวลาที่เหมาะสม (สำเนาของคำสั่งและคำแนะนำที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการดำเนินการประมาณการของ รายได้และค่าใช้จ่ายตลอดจนสัญญาทุกประเภท การกระทำที่เสร็จสิ้น ฯลฯ )

การส่งเอกสารทางบัญชีหลักไปยังแผนกบัญชีนั้นควบคุมโดยกำหนดการเวิร์กโฟลว์ที่จัดทำโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสถาบัน สารสกัดจากตารางเวิร์กโฟลว์จะถูกส่งไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงินและเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ที่ต้องส่งเอกสารทางบัญชีหลักไปยังแผนกบัญชี (35, p. 117)

คำแนะนำการบัญชีกำหนดกฎต่อไปนี้สำหรับการจัดเก็บเอกสารสนับสนุนหลักและการลงทะเบียนทางบัญชี ทุกสิ้นเดือนที่รายงาน จะต้องเลือกคำสั่งอนุสรณ์ งบสะสม รวมทั้งเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องทั้งหมดตามลำดับเวลาและเย็บเข้าด้วยกัน ด้วยเอกสารจำนวนน้อย คุณสามารถเย็บได้ภายในสองถึงสามเดือนหรือมากกว่าในโฟลเดอร์เดียว บนหน้าปกถูกจารึก: ชื่อของสถาบัน; ชื่อและหมายเลขลำดับของโฟลเดอร์ ระยะเวลาการรายงาน - ปีและเดือน ใบสำคัญแสดงสิทธิที่ระลึกจำนวนต้นและครั้งสุดท้าย; จำนวนแผ่นงานในไฟล์

เงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารถูกกำหนดโดยรายการเอกสารมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของคณะกรรมการของรัฐ กระทรวง แผนกและสถาบัน องค์กร และวิสาหกิจอื่น ๆ โดยระบุเงื่อนไขของการจัดเก็บ

อายุการเก็บรักษาตาม Unified ระบบรัฐการจัดการระเบียนคำนวณตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมของปีถัดจากปีสิ้นสุดของเอกสารการจัดการระเบียน หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บ ไฟล์จะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรของรัฐที่เหมาะสมตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ เอกสารรับรองการส่งมอบกรณีไปยังที่เก็บถาวรจะถูกเก็บไว้อย่างถาวรในแผนกบัญชี

เอกสารทางบัญชีเบื้องต้นจะโบรชัวร์ตามพื้นที่การบัญชีตามลำดับเวลาตามจำนวนแพ็คต่อเดือน รูปแบบผลลัพธ์ของเอกสารจะถูกจัดเก็บแยกกันสำหรับแต่ละส่วนการบัญชีและบัญชีย่อยที่เกี่ยวข้อง เอกสารทางบัญชีเบื้องต้น ทะเบียนทางบัญชี รายงานการบัญชีและยอดคงเหลือก่อนโอนไปยังที่เก็บถาวรควรเก็บไว้ในแผนกบัญชีในห้องพิเศษ หัวหน้าสถาบันมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีหลัก ทะเบียนบัญชี และงบการเงิน

การถอนเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสามารถทำได้โดยหน่วยงานสอบสวน การสอบสวนเบื้องต้น สำนักงานอัยการและศาลเท่านั้น เจ้าหน้าที่ตรวจภาษีและตำรวจภาษีบนพื้นฐานของการตัดสินใจตามกฎหมายที่ใช้บังคับ การถอนตัวได้รับการบันทึกไว้ในโปรโตคอล ซึ่งเป็นสำเนาที่มอบให้แก่เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องของสถาบันโดยไม่ลงลายมือชื่อ

โดยได้รับอนุญาตและต่อหน้าผู้แทนของหน่วยงานที่ยึด เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องของสถาบันอาจทำสำเนาเอกสารที่ถูกยึดโดยระบุเหตุและวันที่ยึดได้ หากมีการยึดเอกสารจำนวนมากที่ไม่ได้ดำเนินการอย่างถูกต้อง (ไม่ได้ยื่นหรือไม่มีหมายเลข) เจ้าหน้าที่ของพวกเขาสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้โดยได้รับอนุญาตและต่อหน้าตัวแทนของหน่วยงานที่ทำการสอบสวน ในกรณีเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสูญหายหรือถูกทำลาย หัวหน้าสถาบันจะสั่งตั้งคณะกรรมการสอบสวนหาสาเหตุการสูญหายหรือถูกทำลาย ในกรณีที่จำเป็น ตัวแทนของหน่วยงานสอบสวนและหน่วยงานอื่น ๆ ได้รับเชิญให้เข้าร่วมในการทำงานของคณะกรรมการ ผลงานของ คณะกรรมการจะจัดรูปแบบเป็นทางการในการกระทำที่ลงนามโดยหัวหน้าสถาบัน สำเนาของการกระทำจะถูกส่งไปยังองค์กรที่สูงกว่า (35, p. 125)

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ในสถาบันงบประมาณถูกเก็บไว้ในทะเบียนการบัญชี - บนการ์ดในงบสะสมในหนังสือ

บัตรทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนครั้งแรกในการลงทะเบียนพิเศษ บัตรสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร - ในสินค้าคงคลัง บัตรสินค้าคงคลังในแบบฟอร์มหมายเลข OS-10 ส่วนที่เหลือ - ในการลงทะเบียนการ์ดในรูปแบบหมายเลข 279 การ์ดถูกเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสาร มีการจัดวางในบัญชีย่อย แบ่งตามบุคคลที่รับผิดชอบในสาระสำคัญ ในแผนกบัญชีแบบรวมศูนย์จะจำแนกตามสถาบันที่ให้บริการ

หน้าทั้งหมด (แผ่นงาน) จะต้องมีหมายเลขก่อนเริ่มรายการในบัญชีแยกประเภท หน้าสุดท้ายระบุจำนวนแผ่นที่ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี หนังสือแต่ละเล่มมีจารึกซึ่งระบุชื่อสถาบันและปีที่เปิดหนังสือ หนังสือเล่มนี้ระบุสารบัญของบัญชีย่อยที่เปิดอยู่

รายการในทะเบียนบัญชีทำจากเอกสารทางบัญชีหลักไม่เกินวันถัดไปหลังจากได้รับ ทุกสิ้นเดือนจะคำนวณยอดหมุนเวียนในทะเบียนบัญชีและแสดงยอดคงเหลือของบัญชีย่อย

พบข้อผิดพลาดในช่วงเวลาการรายงานจนถึงเวลาที่ยื่น งบดุลที่ไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูลคำสั่งอนุสรณ์ ให้แก้ไขดังนี้ ขีดเส้นบางๆ ออก จำนวนที่ไม่ถูกต้องและข้อความและข้อมูลที่ถูกต้องจะถูกเขียนอยู่ข้างๆ ในเวลาเดียวกันกับการแก้ไขจะมีการทำข้อ "แก้ไข" ที่รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ข้อผิดพลาดในคำสั่งรำลึกที่ค้นพบก่อนการนำเสนองบดุล ขึ้นอยู่กับลักษณะของคำสั่งนั้น จะได้รับการแก้ไขโดยคำสั่งอนุสรณ์เพิ่มเติมหรือโดยวิธี "การกลับรายการสีแดง" ข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไขในกรณีที่ตรวจพบสำหรับรอบระยะเวลารายงานที่มีการแสดงยอดดุลแล้ว รายการทางบัญชีเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาดรวมถึงการแก้ไขโดยวิธี "การกลับรายการสีแดง" ถูกร่างขึ้นในงบบัญชีในแบบฟอร์มหมายเลข 433 หมายถึง จำนวนและวันที่แก้ไขคำสั่งอนุสรณ์ เอกสาร เหตุผลในการแก้ไข ตาม ใบแจ้งยอดบัญชีตามแบบฟอร์มหมายเลข 433 คำสั่งที่ระลึกจะถูกร่างขึ้นตามแบบฟอร์มหมายเลข 274

หากองค์กรแม่เมื่ออนุมัติรายงานประจำปีแก้ไขใน งบดุลสุดท้ายจากนั้นบนพื้นฐานของคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้องการลงทะเบียนการบัญชีของปีที่แล้วจะได้รับการแก้ไข (โดยการแก้ไข รายการบัญชี) และทะเบียนบัญชีของปีปัจจุบัน (โดยการเปลี่ยนยอดดุลขาเข้า) จากการศึกษาเนื้อหาทางทฤษฎีเกี่ยวกับการบัญชีเราได้ข้อสรุปว่าจำเป็นต้องศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะของการบัญชีใน การจัดงบประมาณตามประเภทของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจตามตัวอย่างสถาบันแห่งหนึ่ง

เอกสารกำกับดูแลที่สำคัญที่สุดสำหรับแผนกบัญชีขององค์กรงบประมาณคือกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" และคำสั่ง "ในการบัญชีงบประมาณ" เลขที่ 70N ลงวันที่ 08.26.2004
กฎหมายว่าด้วยการบัญชีกำหนดสาระสำคัญของการบัญชีระบุงานกฎพื้นฐานสำหรับการบำรุงรักษาการประเมินมูลค่าทรัพย์สินและหนี้สินองค์ประกอบของงบการเงินขั้นตอนการออกจากพวกเขาและกำหนดเวลาในการส่งให้แนวคิดพื้นฐานของการบัญชี และการรายงาน (เกี่ยวกับบัญชี รายการซ้ำ ฯลฯ)

ที่ คำแนะนำใหม่บทบัญญัติของเอกสารที่กำหนดข้อกำหนดระหว่างประเทศสำหรับการบัญชีและการรายงานงบประมาณถูกนำมาพิจารณา เอกสารดังกล่าวคือ:

คู่มือสถิติ การเงินสาธารณะพัฒนาโดยกองทุนการเงินระหว่างประเทศ
- มาตรฐานสากล การรายงานทางการเงินสำหรับภาครัฐ พัฒนาโดยสหพันธ์บัญชีระหว่างประเทศ

คำแนะนำเกี่ยวกับการบัญชีในสถาบันงบประมาณประกอบด้วยคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดระบบบัญชีในองค์กรงบประมาณ ผังบัญชีสำหรับพวกเขา และคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบัญชีในบัญชี ภาคผนวกของคำแนะนำประกอบด้วยการติดต่อของบัญชีสำหรับธุรกรรมทางบัญชีหลัก รูปแบบรวมของเอกสารหลัก เช่นเดียวกับรายการของการลงทะเบียนบัญชีงบประมาณที่แนะนำซึ่งระบุรายละเอียดและตัวบ่งชี้ที่จำเป็น

คำสั่งนี้ใช้กับสถาบันงบประมาณทั้งหมด- องค์กรที่สร้างขึ้นโดยหน่วยงานของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย, หน่วยงานของรัฐของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย, หน่วยงาน รัฐบาลท้องถิ่นสำหรับการดำเนินงานด้านการจัดการสังคมวัฒนธรรมวิทยาศาสตร์เทคนิคและอื่น ๆ ที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ซึ่งกิจกรรมดังกล่าวได้รับทุนจากงบประมาณที่เกี่ยวข้องหรืองบประมาณของรัฐ กองทุนนอกงบประมาณขึ้นอยู่กับรายได้และค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนในการรักษาบัญชีงบประมาณในสถาบันงบประมาณที่กำหนดโดยคำสั่งนั้นใช้กับแผนกบัญชีส่วนกลางที่สร้างขึ้นภายใต้หน่วยงานของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหน่วยงานของรัฐของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียรัฐบาลท้องถิ่นและสถาบันงบประมาณตลอดจน ให้กับสถาบันและองค์กรที่สร้างขึ้น สถานศึกษารัสเซียวิทยาศาสตร์ที่มีสถานะของรัฐ

กฎพื้นฐาน (หลักการ) ของการบัญชีถูกกำหนดโดยกฎหมาย "ในการบัญชี" กฎเหล่านี้มีดังนี้
1. รายการธุรกรรมทางธุรกิจแบบบังคับสองครั้งในบัญชีของผังบัญชีได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของรัสเซีย

2. การบัญชีสำหรับวัตถุทางบัญชีดำเนินการในรูเบิลและในภาษารัสเซีย เอกสารทางบัญชีหลักที่เขียนเป็นภาษาอื่นต้องมีการแปลเป็นภาษารัสเซียทีละบรรทัด

3. ในการบัญชี ต้นทุนปัจจุบันสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน และการให้บริการจะดำเนินการแยกต่างหากจากต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับเงินทุนและการลงทุนทางการเงิน

4. เอกสารบังคับของธุรกรรมทางธุรกิจ ต้องจัดทำเอกสารหลักในเวลาที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจหรือทันทีหลังจากสิ้นสุดธุรกรรม ต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นและจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มที่กำหนด หัวหน้าอนุมัติกฎของเวิร์กโฟลว์และเทคโนโลยีสำหรับการประมวลผลข้อมูลการบัญชี

5. ในการจัดระบบและรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารทางบัญชีจะใช้การลงทะเบียนทางบัญชีซึ่งรูปแบบที่พัฒนาโดยกระทรวงการคลังของรัสเซียหน่วยงานที่ได้รับสิทธิ์ในการควบคุมการบัญชีและ หน่วยงานรัฐบาลกลางอำนาจบริหาร เนื้อหาของทะเบียนบัญชีและการบัญชีภายในเป็นความลับทางการค้า

6. รายการทางบัญชีอาจมีการประเมินมูลค่าเป็นเงิน

การประเมินมูลค่าทรัพย์สินที่ซื้อโดยมีค่าธรรมเนียมดำเนินการโดยสรุปต้นทุนจริงที่เกิดขึ้นสำหรับการซื้อนั้น ทรัพย์สินที่ได้รับฟรี - ตามมูลค่าตลาด ณ วันที่โพสต์ ทรัพย์สินที่ผลิตในองค์กรเอง - ในราคาการผลิต
อนุญาตให้ใช้วิธีการประเมินอื่นในกรณีที่ ตามกฎหมายกำหนด RF เช่นเดียวกับกฎระเบียบ นิติกรรมกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียและหน่วยงานที่ได้รับสิทธิ์ในการควบคุมการบัญชี

7. บังคับบังคับของสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สิน ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร ยกเว้นกรณีของสินค้าคงคลังบังคับที่กำหนดโดยกฎหมาย "ในการบัญชี"

เอกสารทางบัญชีเป็นหนังสือรับรองที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ สิทธิในการดำเนินการ หรือกำหนดความรับผิดของพนักงานสำหรับค่าที่ได้รับมอบหมาย ธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกลงบนกระดาษและสื่อที่เครื่องอ่านได้ ดังนั้นเอกสารจึงเป็นสื่อกลางในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ เอกสารเบื้องต้น.

เอกสารหลักจะต้องจัดทำขึ้นในขณะที่ทำธุรกรรม และหากไม่สามารถทำได้ ทันทีหลังจากเสร็จสิ้นการทำธุรกรรม
คำสั่งใหม่กล่าวถึงรูปแบบของเอกสารหลักที่ใช้โดยสถาบันของภาคส่วนนั้นน้อยมาก รัฐบาลควบคุม. อย่างไรก็ตาม เมื่อวิเคราะห์ข้อความของคำสั่ง เช่นเดียวกับภาคผนวกที่ 2 "รูปแบบรวมของเอกสารหลัก" และภาคผนวกที่ 3 "รายการของการลงทะเบียนบัญชีงบประมาณที่แนะนำซึ่งระบุการลงทะเบียนและตัวบ่งชี้ที่บังคับ" ในคำสั่งคุณสามารถมาที่ ข้อสรุปบางอย่าง

เอกสารทางบัญชีหลักที่จะใช้โดยหน่วยงานการบัญชีงบประมาณแบ่งออกเป็น 2 กลุ่ม:
1. แยกรูปแบบรวมของเอกสารหลักในคลาส 03 "ระบบรวมของเอกสารหลัก" ของลักษณนาม All-Russianเอกสารการจัดการ (OKUD) (จำนวน 20 ชิ้นซึ่งระบุไว้ในส่วนที่ 1 ของภาคผนวกที่ 2 ของคำแนะนำ)
2. รูปแบบพิเศษของเอกสารหลักในจำนวนอีก 20 ชิ้นที่เกี่ยวข้องกับคลาส 05 "ระบบรวมของเอกสารการบัญชีการเงินการบัญชีและการรายงานของสถาบันงบประมาณและองค์กร" OKUD พร้อมคำแนะนำสำหรับการใช้งาน (ดูหัวข้อ 2, 3, 4 ของ ภาคผนวกที่ 2 ของคำสั่ง) .

ความรับผิดชอบในการสร้างเอกสารในเวลาที่เหมาะสมและมีคุณภาพสูง การถ่ายโอนภายในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการสะท้อนในการบัญชี เพื่อความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารจะต้องตกเป็นภาระของบุคคลที่สร้างและลงนามในเอกสารเหล่านี้
ในสถาบันเอกสารทางบัญชีทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับกองทุนงบประมาณและกองทุนที่ได้รับจากแหล่งนอกงบประมาณจะได้รับการลงนามโดยหัวหน้าสถาบันและหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา

สิทธิในการลงนามในเอกสารทางบัญชี ในการบัญชีแบบรวมศูนย์ เอกสารทางบัญชีเหล่านี้ลงนามโดยหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของสถาบันที่สร้างการบัญชีแบบรวมศูนย์หรือโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขา

เอกสารไม่ถูกต้อง เอกสารที่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือรองจะถือเป็นโมฆะและไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการดำเนินการ

ขั้นตอนการรวบรวมและประมวลผลเอกสาร ควรร่างเอกสารในรูปแบบของแบบฟอร์มที่กำหนดโดยกรอกรายละเอียดทั้งหมด หากรายละเอียดบางอย่างไม่เต็ม พื้นที่ว่างจะถูกขีดฆ่า

การเขียนเอกสารทำได้ด้วยหมึก ปากกาลูกลื่น หรือใช้เครื่องพิมพ์ดีดและอุปกรณ์อัตโนมัติ ที่ เอกสารทางการเงินจำนวนเงินจะแสดงเป็นตัวเลขและคำพูด เอกสารต้องวาดขึ้นอย่างเรียบร้อย ข้อความและตัวเลขต้องเขียนให้ชัดเจนและอ่านง่าย

การแก้ไขในเอกสาร หากมีข้อผิดพลาดในข้อความหรือตัวเลข ควรขีดฆ่า (เพื่อให้สามารถอ่านการขีดฆ่าได้) และเขียนข้อความหรือจำนวนที่ถูกต้องไว้ด้านบน จากนั้นข้อความหรือจำนวนที่ถูกต้องจะถูกทำซ้ำที่ระยะขอบของเอกสารและรับรองโดยลายเซ็นของผู้ดำเนินการเอกสาร ในเอกสารบางอย่าง เช่น เงินสดและธนาคาร ไม่อนุญาตให้แก้ไข

ผังบัญชี. ผังบัญชีคือรายการบัญชีสังเคราะห์และบัญชีย่อยของการบัญชีที่จัดระบบตามหลักการที่กำหนดไว้ ในองค์กรงบประมาณสำหรับการบัญชีจะใช้ผังบัญชีซึ่งได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของคำแนะนำสำหรับการบัญชีงบประมาณในสถาบันงบประมาณ

ทะเบียนบัญชี การบันทึกการดำเนินการเกี่ยวกับบัญชีหมายถึงการแสดงเนื้อหาในสมุดบัญชีการ์ดหรือแผ่นงานฟรีซึ่งเป็นเครื่องบันทึกบัญชี จำนวนทั้งหมดและที่ตั้งของรายละเอียดในทะเบียนกำหนดรูปแบบ ซึ่งขึ้นอยู่กับลักษณะของวัตถุที่นำมาพิจารณา วัตถุประสงค์ของการลงทะเบียน และวิธีการลงทะเบียนทางบัญชี การลงทะเบียนทางบัญชีถือเป็นการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในการลงทะเบียนทางบัญชี ในลักษณะที่ปรากฏการลงทะเบียนบัญชีแบ่งออกเป็นหนังสือการ์ดและใบแจ้งยอดฟรี

วิธีการแก้ไขในทะเบียนบัญชี การแก้ไขข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนทางบัญชีดำเนินการโดยวิธีการแก้ไข วิธีการผ่านรายการเพิ่มเติม และวิธีการ "กลับรายการสีแดง"

ทะเบียนการบัญชีงบประมาณ
สำหรับการลงทะเบียนบัญชีงบประมาณ ในอีกด้านหนึ่ง ข้อ 3 ของชื่อคำสั่งใหม่ การลงทะเบียนบัญชีบังคับ 9 รายการ ซึ่งรวมถึงสมุดรายวันธุรกรรม 8 รายการ และบัญชีแยกประเภททั่วไป 1 รายการ ในทางกลับกัน ในภาคผนวกที่ 3 "รายการของการลงทะเบียนบัญชีงบประมาณที่แนะนำซึ่งระบุการลงทะเบียนและตัวบ่งชี้ที่จำเป็น" ในคำแนะนำ จำนวนการลงทะเบียนการบัญชีงบประมาณได้เพิ่มขึ้นเป็น 50 นอกจากนี้ แบบฟอร์มบางส่วนที่กล่าวถึงในภาคผนวกนี้คือ โดยธรรมชาติแล้วเอกสารหลักมากกว่าทะเบียนทางบัญชี

บัญชีแยกประเภททั่วไปจะต้องสร้างบนพื้นฐานของข้อมูลของบันทึกการทำธุรกรรม ซึ่งในทางกลับกัน จะต้องมีตัวบ่งชี้บังคับที่กำหนดโดยกระทรวงการคลังของรัสเซียในภาคผนวกที่ 3 ของคำสั่ง นอกจากนี้ บันทึกธุรกรรม เช่นเดียวกับบัญชีแยกประเภททั่วไป (และในอนาคต - ควร) สามารถสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

รายการในบันทึกธุรกรรมจะทำขึ้นเมื่อมีการทำธุรกรรม แต่ไม่เกินวันถัดไปหลังจากได้รับเอกสารทางบัญชีหลักทั้งบนพื้นฐานของเอกสารแต่ละฉบับและตามกลุ่มของเอกสารที่เป็นเนื้อเดียวกัน ความสอดคล้องของบัญชีในสมุดรายวันของการดำเนินงานจะถูกบันทึกขึ้นอยู่กับลักษณะของการดำเนินการในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง

สมุดรายวันการดำเนินงานมีการลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและนักบัญชีที่รวบรวมสมุดรายวันการดำเนินงาน ณ สิ้นเดือน ข้อมูลการหมุนเวียนของบัญชีจากบันทึกธุรกรรมจะถูกบันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไป

ความหมายและหน้าที่หลักของการบัญชี

คำจำกัดความของการบัญชี
การบัญชีเป็นระบบที่มีคำสั่งในการรวบรวม ลงทะเบียน และสรุปข้อมูลในรูปเงินเกี่ยวกับทรัพย์สิน ภาระผูกพันขององค์กร และการเคลื่อนย้ายผ่านบัญชีต่อเนื่อง ต่อเนื่อง และเป็นเอกสารของธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด ทุกองค์กรที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องรักษาบันทึกทางบัญชี งานหลักของการบัญชีคือ:
- การก่อตัวของข้อมูลที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้เกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรและสถานะทรัพย์สินซึ่งจำเป็นสำหรับผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอก
- การให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้งบการเงินภายในและภายนอกเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อองค์กรดำเนินธุรกิจและความได้เปรียบการมีอยู่และการเคลื่อนย้ายทรัพย์สินและภาระผูกพันการใช้วัสดุแรงงานและการเงิน ทรัพยากรตามบรรทัดฐาน มาตรฐาน และการประมาณการที่ได้รับอนุมัติ
- การป้องกันผลลัพธ์เชิงลบของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการระบุปริมาณสำรองในฟาร์มเพื่อให้มั่นใจถึงเสถียรภาพทางการเงิน

ทุกวันนี้ ไม่เพียงแต่สะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจผ่านการบัญชีเท่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่ากิจกรรมใดกำลังพัฒนาอย่างประสบความสำเร็จมากขึ้นด้วย การจัดหาเงินทุนและบางส่วนด้วยการลงทุนภาคเอกชน สถาบันงบประมาณสำหรับจำนวน ปีที่ผ่านมาใช้วิธีการคงค้างที่แก้ไขซึ่งอนุญาตให้บันทึกกระแสเงินสดและสินทรัพย์และหนี้สินทางการเงินเท่านั้น อันที่จริง ระบบปฏิบัติการแสดงให้เห็นเฉพาะการเปลี่ยนแปลงความสมดุลของเงินงบประมาณ และแนวคิดเช่น "รายได้" และ "ค่าใช้จ่าย" อันที่จริงถือเป็นการรับเงินในบัญชีงบประมาณและเป็นการกำจัด ในขณะเดียวกัน ประสิทธิภาพของภาครัฐ เช่นเดียวกับประสิทธิภาพขององค์กรใดๆ ไม่ได้ถูกประเมินโดยการเพิ่มหรือลดจำนวนเงินในบัญชี แต่โดยตัวชี้วัดที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง แต่เพื่อให้มีข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไรของการลงทุนด้านงบประมาณโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับต้นทุนในการผลิตผลิตภัณฑ์เดียวกันขององค์กรงบประมาณและการค้า ข้อมูลของวิธีการคงค้างที่แก้ไขนั้นไม่เพียงพอ

ตามที่กระทรวงการคลังระบุข้อมูลดังกล่าวสามารถรับได้หากมีการนำองค์ประกอบของการบัญชี "เชิงพาณิชย์" เข้าสู่ระบบงบประมาณ และเหนือสิ่งอื่นใด - วิธีการคงค้างซึ่งในอีกด้านหนึ่งช่วยให้คุณประเมินผลลัพธ์ทางการเงินที่แท้จริงและในทางกลับกันเพื่อติดตามพลวัตของการปฏิบัติตามภาระผูกพันของผู้จัดการและผู้รับเงินงบประมาณ

ต้องขอบคุณการใช้วิธีการคงค้าง การบัญชีไม่เพียงแต่คำนึงถึงยอดเงินสดเท่านั้น แต่ยังสามารถควบคุมการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์และหนี้สินได้อย่างเต็มที่ แนวคิดของ "รายได้" และ "ค่าใช้จ่าย" ถูกนำมาใช้ซึ่งได้มาซึ่ง ความหมายที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง ตามวิธีคงค้าง รายได้ถือเป็นรายการที่เพิ่มมูลค่าทรัพย์สินสุทธิ และค่าใช้จ่ายเป็นรายการที่ลดมูลค่าทรัพย์สินสุทธิ ในเวลาเดียวกันมูลค่าสุทธิจะถูกกำหนดเป็นความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์และหนี้สิน (หนี้สิน) ของวิชาของภาครัฐ การเจริญเติบโต รายได้สุทธิหมายความว่า สวัสดิการของรัฐเพิ่มขึ้น และมูลค่าสุทธิที่ลดลงเป็นผลลบ นโยบายการเงิน. กล่าวอีกนัยหนึ่ง ความแตกต่างในเชิงบวกระหว่างรายรับและรายจ่าย - โดยหลักการแล้วนี่คือการเพิ่มขึ้นของสวัสดิการของรัฐ

การใช้วิธีการคงค้างจะสร้างระบบบัญชีงบประมาณคล้ายกับภาคการค้า อย่างไรก็ตาม การบัญชีงบประมาณแตกต่างจากการบัญชี "เชิงพาณิชย์" ซึ่งปรับให้สะท้อนถึงความสัมพันธ์กับลูกหนี้และเจ้าหนี้หลายราย การบัญชีงบประมาณถูกสร้างขึ้นตามโครงการ "องค์กรของรัฐ" ในเวลาเดียวกันทั้งผู้บริหารและผู้รับเงินงบประมาณสามารถเป็นลูกหนี้หรือเจ้าหนี้ได้ ดังนั้นกระทรวงการคลังจึงรวมการบัญชีของ "ผู้ดำเนินการ" ของงบประมาณและสถาบันงบประมาณเข้าด้วยกันและสร้างการควบคุมการเคลื่อนไหวของกองทุนงบประมาณตลอดห่วงโซ่: จากแหล่งที่มาของรายได้ไปยังผู้รับขั้นสุดท้าย

นโยบายการบัญชีของสถาบันงบประมาณ

นโยบายการบัญชีของสถาบันงบประมาณกำหนดไว้สำหรับ:
1. ส่วนองค์กรและด้านเทคนิค
2. ส่วนระเบียบ (คำสั่งหมายเลข 70N)
ส่วนองค์กรและด้านเทคนิคอยู่ในความสามารถของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของสถาบัน ซึ่งรวมถึง:

1. องค์กรการบัญชีในสถาบัน ขึ้นอยู่กับขนาดของสถาบัน อาจมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:
1.1. การจัดบริการบัญชีเป็นหน่วยโครงสร้าง
1.2. ความพร้อมของหัวหน้าฝ่ายบัญชี
1.3. การบัญชีแบบรวมศูนย์
2. กำหนดการเวิร์กโฟลว์ (ส่วนใหญ่ กำหนดการเวิร์กโฟลว์จะแสดงด้วยตารางที่ระบุ ผู้รับผิดชอบ, เอกสารและเงื่อนไขในการจัดเตรียมและจัดส่งเอกสาร)
3. ขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลังบังคับและสินค้าคงคลังโดยการตัดสินใจของผู้บริหาร)
4. ผังงานบัญชี.
5. แอปพลิเคชัน รูปแบบรวมเอกสารทางบัญชีเบื้องต้น
6. ขั้นตอนการสร้างหมายเลขสินค้าคงคลัง
7. การเปิดเผยประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนบัญชี
8. ขั้นตอนการจัดบัญชีต่อหน้าสาขา:
8.1. รวมศูนย์;
8.2. กระจายอำนาจ
9. ใช้ในองค์กรงบประมาณ ซอฟต์แวร์.
10. การจัดเก็บเอกสารและการตั้งชื่อคดี

ความสามารถของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีคือ:

ทะเบียนหลัก บัญชีหลัก
เอกสารทางบัญชี สมุดบัญชี

ในส่วนระเบียบวิธี สถาบันงบประมาณที่เกี่ยวข้อง กิจกรรมผู้ประกอบการจำเป็นต้องเปิดเผยประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบงานการคิดต้นทุน (เช่น วิธีกำหนดต้นทุน)

โครงสร้างทั่วไปและขั้นตอนการใช้ผังบัญชีตามหัวข้อการบัญชีงบประมาณ

การบัญชีงบประมาณดำเนินการตาม กฎหมายของรัฐบาลกลาง“ ในการบัญชี” โดยกฎหมายงบประมาณ, การกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียและคำสั่งเกี่ยวกับการบัญชีงบประมาณ, อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 26 สิงหาคม 2547 ฉบับที่ 70N (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง)

สถานะ นโยบายการบัญชีดำเนินการโดยคำแนะนำนี้ผ่าน:
- ผังบัญชีการบัญชีงบประมาณ
- ขั้นตอนการบันทึกการดำเนินการสำหรับการดำเนินการตามงบประมาณของระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียในบัญชีการบัญชี
- ขั้นตอนการสะท้อนโดยหน่วยงานที่ให้บริการเงินสดกับงบประมาณการดำเนินงานใน บริการเงินสดการดำเนินการงบประมาณในบัญชีการบัญชีงบประมาณ
- จดหมายโต้ตอบของบัญชีการบัญชีงบประมาณ (ภาคผนวกที่ 1);
- เรื่องอื่นๆ ของการบัญชีงบประมาณ
-
การดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการโดยสถาบันนั้นเป็นทางการโดยเอกสารหลักที่ให้ไว้ในภาคผนวกที่ 2 ของคำแนะนำนี้

เพื่อรักษาบันทึกด้านงบประมาณในสถาบัน การลงทะเบียนจะใช้ที่มีรายละเอียดที่จำเป็นและตัวบ่งชี้ที่ให้ไว้ในภาคผนวกที่ 3 ของคำแนะนำเหล่านี้

ผังบัญชีงบประมาณใหม่

ผังบัญชีงบประมาณประกอบด้วยห้าส่วน

ส่วนที่ 1 “ทรัพย์สินที่ไม่ใช่ทางการเงิน”	ข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรทั้งหมด การไม่ผลิต (ที่ดิน ดินใต้ผิวดิน ฯลฯ) และ สินทรัพย์ไม่มีตัวตนเมื่อคิดค่าเสื่อมราคาสะสม (ไม่ใช้แนวคิด "ค่าเสื่อมราคา" อีกต่อไป) กับวัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและการลงทุน
มาตรา 2 “ทรัพย์สินทางการเงิน”	รวมข้อมูลเกี่ยวกับกองทุนและเอกสารทั้งหมดของสถาบันเกี่ยวกับ การลงทุนทางการเงิน(เงินฝาก หุ้นของบริษัทอื่น หลักทรัพย์) รวมทั้งทุกประเภท ลูกหนี้รวมทั้งงบประมาณ
มาตรา 3 "ภาระผูกพัน"	การบัญชีสำหรับเจ้าหนี้ทุกประเภทขององค์กร
มาตรา 4 « ผลประกอบการ»	มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนความแตกต่างในเชิงบวกหรือเชิงลบระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายของสถาบัน นอกจากผลประกอบการปีปัจจุบันแล้ว ส่วนนี้จะแสดงผลประกอบการทางการเงิน ปีที่แล้ว, รายได้รอตัดบัญชีและข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการเงินสดของงบประมาณ
มาตรา 5 "การอนุมัติงบประมาณรายจ่าย"	ออกแบบมาเพื่อบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับข้อจำกัดของภาระผูกพันด้านงบประมาณที่ได้รับและที่โอน ตลอดจนเกี่ยวกับการจัดสรรงบประมาณ ส่วนใหญ่จะเก็บบันทึกในบัญชีของส่วนนี้จะเป็นผู้จัดการกองทุนงบประมาณและคลัง
บท "บัญชีนอกระบบ"	ตำแหน่งใหม่. โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บัญชีมีไว้เพื่อบันทึกการรักษาความปลอดภัยสำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพัน การค้ำประกันของรัฐและเทศบาล เอกสารการตั้งถิ่นฐานรอดำเนินการ

มีบัญชีประมาณ 2,000 บัญชีในแผนใหม่ อันที่จริง บัญชีส่วนใหญ่ไม่ใช่บัญชีสังเคราะห์ แต่เป็นบัญชีย่อยของลำดับที่หนึ่ง สอง และสาม
บัญชีของผังบัญชีใหม่

บัญชีของผังบัญชีประกอบด้วย 26 หลัก. เมื่อสร้างหมายเลขบัญชีของผังบัญชีสำหรับการบัญชีงบประมาณ โครงสร้างต่อไปนี้จะถูกใช้:
. หมวดหมู่ 1-17 - รหัสสำหรับการจำแนกรายจ่ายงบประมาณ, การจำแนกแหล่งที่มาของการจัดหาเงินทุนสำหรับการขาดดุลงบประมาณ (BCD)
. 18 หลัก - รหัสประเภทกิจกรรม:
0 - ในกรณีที่ไม่มีความเป็นไปได้ของกิจกรรมบางประเภท
1 - กิจกรรมด้านงบประมาณ
2 - ผู้ประกอบการและกิจกรรมสร้างรายได้อื่น ๆ
3 - กิจกรรมผ่าน กองทุนจัดสรรและ เงินบริจาค;
. 19-21 หลัก - รหัสของบัญชีสังเคราะห์ของผังบัญชีของการบัญชีงบประมาณ
. หมวดหมู่ 22-23 - รหัสการบัญชีวิเคราะห์ของผังบัญชีของการบัญชีงบประมาณ
. 24-26 บิต - รหัสการจำแนกประเภทของการดำเนินงานของภาครัฐทั่วไป
หลัก 18-23 แบบฟอร์มรหัสบัญชีบัญชีงบประมาณ
หลัก 24-26 จำแนกประเภทธุรกรรมของรัฐบาลทั่วไป

การก่อตัวของใบแจ้งหนี้ตาม การจำแนกงบประมาณค่าใช้จ่าย:
1. ผู้จัดการหลักของกองทุนงบประมาณ: 1, 2, 3 - สัญญาณ
2. ส่วน: 4.5 ป้าย
3. ส่วนย่อย: 6.7 ป้าย
4. บทความ: 8, 9, 10 สัญญาณ
5. โปรแกรม: 11, 12, 13, 14 ตัวอักษร
6. ประเภทค่าใช้จ่าย: 15, 16, 17 - สัญญาณ
7. แหล่งเงินทุน: 18 ลงชื่อ
8. คะแนนสังเคราะห์: 19, 20, 21 ตัวอักษร
9. คะแนนวิเคราะห์: 22, 23 ตัวอักษร
10. การจำแนกประเภทของการดำเนินงานของภาครัฐ การควบคุม: 24, 25, 26 ตัวอักษร (ดูภาคผนวกที่ 2 และ ใบสมัคร №3กับแนวคิดการปฏิรูปกระบวนการงบประมาณในสหพันธรัฐรัสเซีย)
การจำแนกประเภทของการดำเนินงานของรัฐบาลทั่วไป:

รหัส	ชื่อของตัวบ่งชี้
	รายได้
	ค่าใช้จ่าย
	ใบเสร็จรับเงินของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน
	การจำหน่ายทรัพย์สินที่ไม่ใช่ทางการเงิน
	การไหลเข้าของสินทรัพย์ทางการเงิน
	การจำหน่ายสินทรัพย์ทางการเงิน
	หนี้สินที่เพิ่มขึ้น
	การลดหนี้สิน

แต่ละรหัสจะมีรหัสย่อย เช่น รหัส 100:110" รายได้ภาษี»; 120 "รายได้จากทรัพย์สิน"; 170 - รายได้จากการดำเนินงานกับสินทรัพย์

ต่างจากบัญชีการค้า คือ แต่ละบัญชีที่คำนึงถึงทรัพย์สิน เงินสด ลูกหนี้ และ บัญชีที่สามารถจ่ายได้เปิดบัญชีสองบัญชีซึ่งจำเป็นต้องบันทึกรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงในมูลค่าทรัพย์สิน การเคลื่อนไหวของเงินทุน และการเปลี่ยนแปลงในลูกหนี้และเจ้าหนี้

ตัวอย่างเช่น,

ใบแจ้งหนี้ Dt 0 0 101 01 000 Kt

เดบิตบัญชี 0 0 101 01 000 - นี่คือบัญชี0 0 101 01 310

เครดิตบัญชี 0 0 101 01 000 - นี่คือบัญชี0 0 101 01 410

ตัวอย่างที่ 1มาถอดรหัสบัญชีต่อไปนี้ของผังบัญชีของการบัญชีงบประมาณ

ตรวจสอบ	ตัวเลข
สินค้าคงเหลือ	0 0 105 00 000
อาหาร	0 2 105 02 000
การเพิ่มขึ้นของต้นทุนน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น	0 3 105 03 340
ลดต้นทุน วัสดุก่อสร้าง	0 1 105 04 440

อักขระตัวแรก 0 (หลัก 1-17) จะไม่ถูกนำมาพิจารณา

การถอดรหัส

หลักแรก	หมายเลขหมวดตามผังบัญชี	มูลค่าการปลดปล่อย	ถอดรหัส
หลักแรก: 0 สำหรับบัญชี (0 0 105 00 000) 2 สำหรับการนับ (0 2 105 02 000) 3 สำหรับการนับ (0 3 105 03 340) 1 สำหรับบัญชี (0 1 105 04 440)	หมวดที่ 18 ของผังบัญชี	รหัสกิจกรรม	0 - เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุคุณสมบัตินี้อย่างชัดเจนว่าเป็นกิจกรรมบางประเภท (งบประมาณ, ผู้ประกอบการ, ได้รับค่าใช้จ่ายของกองทุนเป้าหมายหรือฟรี) ในบางกรณี 2 - คุณสมบัตินี้หมายถึงผู้ประกอบการหรือกิจกรรมสร้างรายได้อื่นๆ 3 - ได้รับทรัพย์สินนี้ด้วยค่าใช้จ่ายของกองทุนเป้าหมายและรายรับฟรี 1 - ที่พักนี้มีไว้สำหรับกิจกรรมด้านงบประมาณ
อักขระสามตัวถัดไปคือ: (0 0 105 00 000) (0 2 105 02 000) (0 3 105 03 340) (0 1 105 04 440)	หมวด 19-21 ของผังบัญชี	รหัสบัญชีสังเคราะห์ของผังบัญชี (ดู ตัวอย่าง 1)	105 - บัญชีสินค้าคงคลัง
อักขระสองตัวถัดไปคือ: 00 สำหรับบัญชี (0 0 105 00 000) 02 สำหรับบัญชี (0 2 105 02 000) 03 สำหรับบัญชี (0 3 105 03 340) 04 สำหรับบัญชี (0 1 105 04 440)	22-23 หลัก	รหัสบัญชีวิเคราะห์	00 - สรุปบัญชี "สินค้าคงคลัง" 02 - บัญชีอาหาร 03 - บัญชีเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น 04 - บัญชีวัสดุก่อสร้าง
อักขระสามตัวสุดท้าย: 340 สำหรับบัญชี (0 3 105 03 340 ) 440 สำหรับบัญชี (0 1 105 04 440 )	24-26 หลัก	การจัดประเภทธุรกรรมทั่วไปของรัฐบาล (ดูหมายเหตุ 2)	340 - หมายถึงการเพิ่มขึ้นของเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นในคลังสินค้าของสถาบันงบประมาณ 440 - หมายถึงการลดลงของวัสดุก่อสร้างในคลังสินค้าที่สถาบันงบประมาณ

ตอบ.

ตรวจสอบ	ตัวเลข	รายละเอียดบัญชีทั้งหมด
สินค้าคงเหลือ	0 0 105 00 000	ตรวจสอบ สินค้าคงเหลือในรูปแบบ "บริสุทธิ์" ทั่วไป
อาหาร	0 2 105 02 000	บัญชีของอาหารที่มีไว้สำหรับธุรกิจและกิจกรรมที่สร้างรายได้อื่นๆ
การเพิ่มขึ้นของต้นทุนน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น	0 3 105 03 340	บัญชีนี้บันทึกการรับน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ณ การจำหน่ายของสถาบันงบประมาณ ค่าใช้จ่ายของกองทุนเป้าหมายและรายรับฟรี (บัญชีเดบิต 0 3 105 03 000)
ลดต้นทุนวัสดุก่อสร้าง	0 1 105 04 440	บัญชีนี้สะท้อนถึงการใช้วัสดุก่อสร้างอันเป็นผลมาจากกิจกรรมด้านงบประมาณของสถาบัน (บัญชีเครดิต 0 1 105 04 000)