คุณสมบัติของการบัญชีและการควบคุมสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญในสถาบันงบประมาณ สินค้าคงคลังในการบัญชีของสถาบันงบประมาณ
สินค้าคงเหลือ -นี้ ทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดของบริษัท ทรัพยากรประเภทใดที่สามารถแสดงได้และกิจกรรมหลักขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินสำรองเหล่านี้คืออะไร?
สิ่งที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงเหลือและสิ่งที่จำแนกประเภทในการบัญชี
ตามวรรค 2 ของ PBU 5/01 รายการสิ่งของ-นี้สินทรัพย์ที่:
- ใช้เป็นวัตถุดิบหรือวัสดุเพื่อวัตถุประสงค์ในการออกผลิตภัณฑ์เพื่อขาย ปฏิบัติงาน บริการ
- ขายโดยไม่มีการประมวลผลเพิ่มเติม
- ใช้ในการแก้ปัญหาการบริหารจัดการภายในองค์กร
ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่ออกโดยองค์กรจากต้นฉบับ สินค้าคงเหลือ-นี้สินทรัพย์ที่จัดเป็นสินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลัง) ด้วย
อะไรคือความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์ถาวรและสินค้าคงเหลือ - ในสาระสำคัญและรายการในงบดุล
สินทรัพย์ที่พิจารณาควรแยกความแตกต่างจากสินทรัพย์ถาวร หลังแสดงโดยสินทรัพย์ต่อไปนี้ (ข้อ 4 PBU 6/01):
- มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในการผลิตสินค้า งาน บริการ ตามความต้องการในการบริหารงานของบริษัท หรือเพื่อการให้เช่าของบริษัท
- มีไว้สำหรับใช้เป็นระยะเวลาเกิน 12 เดือน
- เดิมทีไม่ได้มีไว้เพื่อขายต่อในภายหลัง
- สามารถนำผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจมาสู่บริษัทได้ในอนาคต
โดยทั่วไป สินทรัพย์ถาวรคือค่าที่ใช้เป็นค่าแรงซึ่งใช้ในการประมวลผลวัสดุสำรองหรือใช้เป็นผลิตภัณฑ์ส่วนเกินสำเร็จรูป
สินค้าคงคลังและสินทรัพย์ถาวรสะท้อนให้เห็นในบรรทัดต่างๆ งบดุล. สินทรัพย์ประเภทแรกอยู่ในบรรทัดที่ 1210 สินทรัพย์ประเภทที่สองอยู่ในบรรทัดที่ 1150
วิธีนับสินค้าคงคลังในบัญชี 10
นิติบุคคลทั้งหมดต้องเก็บบันทึกทางบัญชี สินค้าคงเหลือ-นี้ ข้อกำหนดบังคับของพวกเขา กิจกรรมทางเศรษฐกิจ(ข้อ 1 มาตรา 2 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชี ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ) โดยที่ ธุรกรรมทางธุรกิจสะท้อนให้เห็นถึงการหมุนเวียนของสินค้าคงเหลือจะถูกบันทึกในบัญชี 10 ของผังบัญชี เปิดบัญชีย่อยต่างๆ (สำหรับวัตถุดิบและวัสดุ เชื้อเพลิง คอนเทนเนอร์ ฯลฯ) การดำเนินการทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องได้รับการลงทะเบียนโดยใช้เอกสารประกอบ (ใบแจ้งหนี้ ใบสำคัญแสดงสิทธิ การกระทำ ฯลฯ)
MPZ อื่น ๆ - สิ่งที่ใช้กับพวกเขา
คำว่า "สินค้าคงเหลืออื่น" ส่วนใหญ่กำหนดลักษณะการบัญชีของสถาบันงบประมาณ ในการบัญชีงบประมาณ - ดำเนินการโดยองค์กรของรัฐและเทศบาล - สินค้าคงเหลืออื่น ๆ รวมถึง (ข้อ 118 ของคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 157n):
- อุปกรณ์พิเศษสำหรับการวิจัย
- วัสดุปลูก
- รีเอเจนต์,
- จาน,
- เครื่องเขียน,
- ผลิตภัณฑ์สุขอนามัย,
- หลอดไฟ,
- คอนเทนเนอร์,
- เข้มงวด
- หนังสือ
- ทรัพย์สินอื่นที่คล้ายคลึงกัน
จัดเป็นประเภทอื่นๆ รายการสิ่งของทรัพยากร - นี้ทรัพย์สินของสถาบันงบประมาณซึ่งในกรณีของหุ้นขององค์กรการค้าถูกบันทึกไว้ในบัญชีแยก ตามผังบัญชีแบบรวม (ทั่วไปสำหรับทุกคน องค์กรงบประมาณ) บัญชี 105 06 ถูกใช้แล้ว
นอกจากนี้ ในหลายกรณี ยังเสริมด้วยรหัสวิเคราะห์ 3 หลักของ KOSGU ตัวอย่างเช่น สะท้อนการเพิ่มขึ้นของต้นทุนสินค้าคงเหลือ
ในการบัญชีการค้า "อื่นๆ" ตามลำดับที่กำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่น ตามกฎแล้ว จะรวมสต็อคที่มีระดับความสำคัญต่ำสุดในแง่ของการใช้งานในกระบวนการผลิต (ตามเกณฑ์ที่กำหนดโดยผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบของบริษัท)
การเพิ่มขึ้นของต้นทุนสินค้าคงเหลือ (สิ่งที่รวมอยู่ในบัญชี 340 ของการบัญชีงบประมาณ)
คำว่า "การเพิ่มมูลค่าของสินค้าคงเหลือ" สามารถพิจารณาได้หลายประการ ดังนั้น ในการบัญชีงบประมาณ เป็นที่เข้าใจกันว่าข้อเท็จจริงของการอ้างสิทธิ์ในบทความของรหัส KOSGU 340 ค่าใช้จ่ายในการชำระค่าสัญญาสำหรับการซื้อวัสดุสำรอง (คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 07/01/2013 ไม่ใช่ . 65น).
รหัสที่เกี่ยวข้องสำหรับ KOSGU ถูกใช้โดยรัฐ สถาบันงบประมาณ และองค์กรที่มีอำนาจในการรับ กองทุนงบประมาณ. บันทึกค่าใช้จ่ายขององค์กรของรัฐหรือเทศบาลสำหรับการซื้อหรือการผลิต MPZ พวกเขาสามารถแสดงด้วยวัตถุเช่น:
- ยาและอุปกรณ์การแพทย์,
- อาหาร,
- เชื้อเพลิง,
- วัสดุก่อสร้าง,
- เฟอร์นิเจอร์,
- อะไหล่สำรอง,
- อุปกรณ์วิจัย,
- เข้มงวด
ในการบัญชีการค้า การเพิ่มขึ้นของต้นทุนสินค้าคงเหลือเป็นที่เข้าใจกันว่าค่าใช้จ่ายบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าคงคลังถูกตัดออกเพื่อเพิ่มมูลค่า การตัดจำหน่ายแต่ละรายการจะถูกบันทึกเป็นรายการแยกต่างหาก
วิธีการวิเคราะห์สถานะของทรัพยากรวัสดุของคลังสินค้าที่ใช้คืออะไร?
การวิเคราะห์เงื่อนไข สินค้าคงเหลือ-นี้หนึ่งในกิจกรรมที่สำคัญที่สุดของพนักงานองค์กรที่รับผิดชอบในการทำงานกับทรัพยากรเหล่านี้ สามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อกำหนดความต้องการของบริษัทในหุ้นเหล่านี้
คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวิเคราะห์สินค้าคงคลังได้ในบทความ
การเพิ่มประสิทธิภาพขนาดคำสั่งซื้อเกี่ยวข้องกับการกำหนดข้อกำหนดสินค้าคงคลัง
การวิเคราะห์ในพื้นที่นี้มีส่วนร่วมในการคำนวณตัวบ่งชี้มาตรฐานของความต้องการของ บริษัท สำหรับสินค้าคงเหลือบางประเภท - เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการซื้อในปริมาณที่เหมาะสมเมื่อสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ ในขณะเดียวกัน หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบก็ลดลงจนต้องหาจำนวนสต็อคดังกล่าว ซึ่งด้านหนึ่งก็เพียงพอที่จะรองรับกระบวนการผลิต ในทางกลับกัน ไม่มากจนเกินไปในแง่ของปริมาณ ค่าใช้จ่ายในการจัดหาและบำรุงรักษา
ดังนั้น ในวิสาหกิจส่วนใหญ่ คำจำกัดความของบรรทัดฐานสำหรับ สินค้าคงคลังคือส่วนที่จำเป็นของการวิเคราะห์สถานะของ MPZ ควบคู่ไปกับการกำหนดปัจจัยที่ส่งผลต่อปริมาณ
การปันส่วนการใช้สต็อกของทรัพยากรวัสดุและปัจจัยที่มีผลต่อมูลค่าของสินค้าคงคลัง
หุ้นในแง่ของการประเมินความจำเป็นสำหรับพวกเขาสามารถจำแนกตามพื้นที่ต่างๆ ดังนั้น วิธีการทั่วไปคือการแบ่งเงินสำรอง:
- สำหรับผู้ที่มีความจำเป็นเพื่อให้มั่นใจถึงช่วงของสินค้าหรือการขนส่งที่มั่นคง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปภายใต้สัญญา (ตามกฎแล้วอย่างน้อยที่สุดในแง่ของปริมาณ);
- สำหรับผู้ที่มีความจำเป็นในการรักษาวงจรการผลิตที่สมบูรณ์ (โดยปกติจะเป็นครั้งที่สองในแง่ของปริมาณ)
- สิ่งที่จำเป็นในการรักษาการผลิตระหว่างการส่งมอบสินค้าคงคลังจากซัพพลายเออร์ (สันนิษฐานว่าจะมีส่วนใหญ่);
- สำหรับการประกันภัย - ซึ่งใช้ในกรณีที่มีการหยุดชะงักในการจัดหาวัสดุหรือความต้องการสำรองที่ไม่ได้จัดเตรียมไว้โดยการคำนวณเพิ่มขึ้น (ตามกฎแล้วประมาณ 10% ของที่อยู่ในหมวดก่อนหน้า)
สำหรับแต่ละทุนสำรองเหล่านี้ ค่าที่เหมาะสมที่สุดและเป็นผลให้ ตัวบ่งชี้มาตรฐานของระยะเวลาหรือปริมาณจะพิจารณาตามปัจจัยต่างๆ เช่น:
- พลวัตของการบริโภคสินค้าคงเหลือ (เช่น กับพลวัตของอุปสงค์สำหรับสินค้าที่ผลิต)
- ความถี่ในการส่งมอบ MPZ จากซัพพลายเออร์ ความสมบูรณ์ของการส่งมอบ
- กลุ่มผลิตภัณฑ์
ผลลัพธ์
สินค้าคงคลังคือทรัพยากรขององค์กรบนพื้นฐานของการสร้างผลิตภัณฑ์ส่วนเกินหรือใช้เป็นผลิตภัณฑ์ส่วนเกิน ทุกองค์กร รวมทั้งงบประมาณ จะต้องเก็บบันทึกสินค้าคงคลัง การทำงานกับสินค้าคงเหลือเป็นกฎที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดความต้องการของหน่วยงานทางเศรษฐกิจสำหรับพวกเขาตลอดจนการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการจัดการสินค้าคงคลัง
คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการสินค้าคงคลังในองค์กรได้ในบทความต่อไปนี้:
"กระทรวงพลังงานและหน่วยงาน: การบัญชีและภาษีอากร", 2008, N 6
กิจกรรม สถาบันงบประมาณเป็นไปไม่ได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องเขียน ของใช้ในครัวเรือน อะไหล่อุปกรณ์สำนักงาน ฯลฯ ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ในการเรียกคืนคุณสมบัติต่างๆ การบัญชีงบประมาณสินค้าคงเหลือ
ตามข้อ 48 ของคำสั่งเกี่ยวกับการบัญชีงบประมาณซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 N 25n (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง N 25n) สินค้าคงเหลือรวมถึง:
- รายการที่ใช้ในกิจกรรมของสถาบันเป็นระยะเวลาไม่เกิน 12 เดือนโดยไม่คำนึงถึงมูลค่า
- รายการที่ใช้ในกิจกรรมของสถาบันเป็นระยะเวลาเกิน 12 เดือน แต่ไม่จัดประเภทเป็นที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ตาม OKOF ( ลักษณนามรัสเซียทั้งหมดสินทรัพย์ถาวร);
- ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป.
การบัญชีสำหรับการดำเนินงานเกี่ยวกับการใช้วัสดุสำรอง การเลิกใช้งาน การเคลื่อนย้ายภายในสถาบันถูกเก็บไว้ในสมุดรายวันการดำเนินงานสำหรับการกำจัดและการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน (f. 0504071)
การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของสินค้าคงเหลือดำเนินการในบัตรของการบัญชีเชิงปริมาณและรวม ทรัพย์สินทางวัตถุ(f. 0504041).
การบัญชีเชิงวิเคราะห์ อาหารดำเนินการใน แผ่นหมุนเวียนสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน (f. 0504035) รายการในใบแจ้งยอดจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลของคำสั่งสะสมสำหรับการรับอาหาร (f. 0504037) และคำสั่งสะสมสำหรับการบริโภคอาหาร (f. 0504038)
การดำเนินการเคลื่อนย้ายสินค้าคงเหลือภายในสถาบัน การโอนไปยังการดำเนินงานจะดำเนินการในทะเบียน การบัญชีวิเคราะห์สินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับ:
- ข้อกำหนดด้านใบแจ้งหนี้ (f. 0315006);
- แผ่นงานการออกสินทรัพย์วัสดุสำหรับความต้องการของสถาบัน (f. 0504210)
การตัดจำหน่ายวัสดุและอาหารทำบนพื้นฐานของ:
- เมนูข้อกำหนดสำหรับการออกผลิตภัณฑ์อาหาร (f. 0504202);
- แผ่นงานการออกสินทรัพย์วัสดุสำหรับความต้องการของสถาบัน (f. 0504210);
- ใบตราส่งสินค้า (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) สำหรับการตัดน้ำมันเชื้อเพลิงทุกประเภท
- พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือ (f. 0504230);
- พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายอุปกรณ์อ่อนและเครื่องใช้ในครัวเรือน (f. 0504143)
การบัญชีการรับสินค้าคงเหลือ
สินค้าคงเหลือได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตาม ต้นทุนที่แท้จริงโดยคำนึงถึงจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาเสนอต่อสถาบัน (ยกเว้นการได้มา (การผลิต) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมสร้างรายได้ที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม เว้นแต่กฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น)
ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือรวมถึง:
- จำนวนเงินที่จ่ายตามสัญญากับซัพพลายเออร์ (ผู้ขาย)
- จำนวนเงินที่จ่ายให้กับองค์กรสำหรับบริการข้อมูลและให้คำปรึกษา ค่าตอบแทนขององค์กรตัวกลางที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ
- ภาษีศุลกากรและการชำระเงินอื่น ๆ
- จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการจัดซื้อและการส่งมอบ (บริการขนส่ง) ของวัสดุสำรองไปยังสถานที่ที่ใช้งานรวมถึงการประกันการส่งมอบ
- จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการนำสินค้าคงเหลือไปสู่สถานะที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่วางแผนไว้ (การปรับแต่ง การคัดแยก การบรรจุและการปรับปรุงลักษณะทางเทคนิคของปริมาณสำรองที่ได้รับ ไม่เกี่ยวข้องกับการใช้)
- การชำระเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือ
ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือที่สถาบันได้รับภายใต้ข้อตกลงการบริจาค ตลอดจนต้นทุนคงเหลือจากการจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรและทรัพย์สินอื่น ๆ คำนวณจากมูลค่าตลาดปัจจุบัน ณ วันที่ยอมรับการบัญชี จำนวนเงินที่จ่ายโดยสถาบันสำหรับการส่งมอบสินค้าคงเหลือและนำไปใช้งานได้
ภายใต้ปัจจุบัน มูลค่าตลาดเข้าใจว่าเป็นผลรวม เงินซึ่งสามารถรับได้จากการขายสินทรัพย์เหล่านี้ ณ วันที่รับบัญชี
บันทึก.หลักการพื้นฐานในการกำหนดราคาตลาดระบุไว้ในศิลปะ 40 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย:
- ราคาตลาดของสินค้า (งานบริการ) คือราคาที่กำหนดโดยปฏิสัมพันธ์ของอุปสงค์และอุปทานในตลาดของสินค้าที่เหมือนกัน (และในกรณีที่ไม่มี - เป็นเนื้อเดียวกัน) (งานบริการ) ในเงื่อนไขทางเศรษฐกิจ (เชิงพาณิชย์) ที่เปรียบเทียบได้
- ตลาดสำหรับสินค้า (งานบริการ) เป็นทรงกลมของการหมุนเวียนของสินค้าเหล่านี้ (งานบริการ) กำหนดบนพื้นฐานของความสามารถของผู้ซื้อ (ผู้ขาย) ในการซื้อ (ขาย) สินค้าจริงและโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอย่างมีนัยสำคัญ (งานบริการ) ที่ใกล้เคียงที่สุดกับผู้ซื้อ (ผู้ขาย) ) อาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียหรือภายนอก;
- สินค้าจะถือว่าเหมือนกันหากมีคุณลักษณะพื้นฐานเหมือนกัน ในการพิจารณาเอกลักษณ์ของสินค้า ให้คำนึงถึงลักษณะทางกายภาพ คุณภาพ และชื่อเสียงในตลาด ตลอดจนประเทศต้นทางและผู้ผลิตโดยเฉพาะ ในการพิจารณาเอกลักษณ์ของสินค้า ความแตกต่างเล็กน้อยในรูปลักษณ์อาจไม่นำมาพิจารณา
วัสดุสำรองที่ไม่ได้เป็นของสถาบัน แต่อยู่ในการใช้งานหรือจำหน่ายตามเงื่อนไขของสัญญา คิดเป็นมูลค่าตามที่กำหนดไว้ในสัญญา (ข้อ 53 ของคำสั่ง N 25n)
การประเมินมูลค่าสินค้าคงเหลือซึ่งกำหนดต้นทุนเมื่อได้มา สกุลเงินต่างประเทศ, ทำในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซียโดยการคำนวณจำนวนเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศตามอัตรา ธนาคารกลางมีผลตั้งแต่วันที่รับหุ้นเพื่อการบัญชี (ข้อ 54 ของคำสั่ง N 25n)
ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือที่ได้มานั้นเกิดขึ้นในบัญชีที่เกี่ยวข้องของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ที่เปิดบัญชี 0 105 00 000 "สินค้าคงเหลือ" ในกรณีที่ซัพพลายเออร์เป็นหนึ่ง นิติบุคคล. ตัวอย่างเช่นหากการซื้อสินค้าเป็นการดำเนินการตามสัญญาฉบับเดียว วัตถุประสงค์คือทั้งการซื้อและการส่งมอบสินค้า หากมีนิติบุคคลมากกว่าหนึ่งรายเป็นผู้จัดหาวัสดุสำรองและต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการได้มา ค่าใช้จ่ายจะแสดงในบัญชี 0 106 04 340 "การเพิ่มขึ้นของต้นทุนวัสดุการผลิต ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งาน บริการ)" ตัวอย่างเช่นเมื่อซื้อวัสดุจะมีการสรุปสัญญาสองฉบับแยกกัน: สำหรับการซื้อและการส่งมอบสินค้า
ต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือในระหว่างการผลิตด้วยวิธีประหยัดและ (หรือ) การรับสินค้าฟรีเกิดขึ้นในบัญชี 0 106 04 340 "การเพิ่มขึ้นของต้นทุนวัสดุการผลิต ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งาน บริการ)" เมื่อลงรายการบัญชีดังกล่าว รายการจะทำในการเดบิตของบัญชีวิเคราะห์ที่สอดคล้องกันของบัญชี 0 105 00 000 "สินค้าคงคลัง" (0 105 05 340, 0 105 06 340, 0 105 02 340, 0 105 03 340, 0 105 04 340) และบัญชีเครดิต 0 106 04 440 "การลดต้นทุนวัสดุการผลิต ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งาน บริการ)"
จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ชำระในการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือจะไม่รวมอยู่ในต้นทุนจริง หากไม่ได้ชำระจากเงินทุนจาก กิจกรรมผู้ประกอบการแต่ยังใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน หรือการให้บริการที่ต้องเสียภาษี ในกรณีอื่นๆ เมื่อได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือโดยใช้เงินทุนที่ได้รับจากกิจกรรมของผู้ประกอบการที่ไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนเงินภาษีนี้จะรวมอยู่ในต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือที่ได้มา
ต้นทุนการจัดหาสินค้าคงคลังรวมถึง:
- ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อและส่งมอบสินทรัพย์วัสดุ
- ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาหน่วยจัดซื้อและจัดเก็บของสถาบัน (หากซื้อวัสดุโดยใช้เงินทุนจากกิจกรรมผู้ประกอบการ)
- ค่าใช้จ่ายในการบริการขนส่งสำหรับการส่งมอบวัสดุไปยังสถานที่ที่ใช้งานหากไม่รวมอยู่ในราคาของวัสดุที่กำหนดโดยสัญญา
เมื่อซื้อหุ้นเพื่อกิจกรรมทางธุรกิจโดยใช้เงินทุนที่ยืมมา (โดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าผู้จัดการ) ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือจะรวมดอกเบี้ยค้างรับของ กองทุนที่ยืมมาหากพวกเขามีส่วนร่วมในการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือเหล่านี้
ตามวรรค 236 ของคำสั่ง N 25n วัสดุที่ไม่ได้เป็นของสถาบัน แต่อยู่ในการใช้งานหรือการกำจัดถูกนำมาพิจารณาในบัญชีที่ไม่สมดุลในการประเมินที่ให้ไว้ในสัญญาหรือในการประเมินที่ตกลงกัน กับเจ้าของวัสดุเหล่านี้ วัสดุดังกล่าวจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่เจ้าของกำหนดเท่านั้น หากวัสดุถูกโอนไปยังสถาบันเพื่อการปฏิบัติงานโดยมีค่าใช้จ่าย วัตถุประสงค์ที่กำหนดจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีงบดุลของการบัญชีงบประมาณและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ สถาบันควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบัญชีแยกต่างหากสำหรับวัสดุและวัสดุดังกล่าวที่ใช้ในกิจกรรมหลัก
หากมีความคลาดเคลื่อนกับข้อมูลของเอกสารของซัพพลายเออร์ จะมีการร่างพระราชบัญญัติว่าด้วยการยอมรับวัสดุ (f. 0315004) ในเวลาเดียวกัน ต้นทุนของวัสดุที่ได้รับจริงจะแสดงในเดบิตของบัญชีสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้อง ส่วนต่าง (ถ้า การชำระเงินล่วงหน้า) ถูกโอนเข้าบัญชีการชำระเงิน
สินค้าคงเหลือส่วนเกินที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังจะถูกเครดิตตามมูลค่าตลาดไปยังเดบิตของบัญชีที่เกี่ยวข้องของบัญชี 0 105 00 000 "สินค้าคงคลัง" และเครดิตของบัญชี 0 401 01 180 "รายได้อื่น"
ต้นทุนจริงของวัสดุที่ผลิตด้วยตัวเองนั้นสร้างขึ้นในบัญชี 0 106 04 000 "การผลิตวัสดุผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งานบริการ)" เมื่อผ่านรายการวัสดุเหล่านี้ บัญชีเดบิตสำหรับวัสดุทางบัญชีจะสอดคล้องกับบัญชี 0 106 04 440 "ลดต้นทุนของวัสดุการผลิต ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งาน บริการ)"
วัสดุที่ได้รับจากการชำระบัญชีของสินทรัพย์ถาวรมีมูลค่าตามราคาตลาดโดยพิจารณาจากสภาพจริง ตัวอย่างเช่น, วัสดุจากการรื้อถอนที่ดิน อาคารและอุปกรณ์ ถือเป็นอะไหล่สำหรับการซ่อมแซมและบันทึกตามมูลค่าตลาด การผ่านรายการสินค้าคงคลังเหล่านี้ควรทำในบัญชีที่เหมาะสมของการบัญชีการวิเคราะห์ของบัญชี 0 105 00 000 "วัสดุสำรอง" บนพื้นฐานของการกระทำในการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรซึ่งสะท้อนถึงการรับสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญจาก การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร (จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 06/20/2007 N 02- 14-10a/1535)
การบัญชีสำหรับการจำหน่ายสินค้าคงเหลือ
สินค้าคงเหลือตัดจำหน่ายตามต้นทุนจริงของวัสดุแต่ละรายการหรือตามต้นทุนจริงโดยเฉลี่ย การประเมินที่ต้นทุนจริงโดยเฉลี่ยนั้นทำขึ้นสำหรับวัสดุแต่ละกลุ่ม (ประเภท) โดยการหารต้นทุนจริงทั้งหมดของกลุ่ม (ประเภท) ของสต็อคด้วยปริมาณซึ่งเกิดขึ้นตามลำดับจากต้นทุนจริงโดยเฉลี่ยและปริมาณของ ยอดคงเหลือต้นเดือนและสต็อควัสดุที่ได้รับสำหรับเดือนปัจจุบัน (หน้า 55 คำแนะนำ N 25n) สถาบันงบประมาณจำเป็นต้องเลือกวิธีการตัดจำหน่ายอย่างใดอย่างหนึ่งเหล่านี้และกำหนดไว้ใน นโยบายการบัญชี.
การตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือที่ใช้ตามความต้องการของสถาบันสะท้อนให้เห็นในเดบิตของบัญชี 0 401 01 272 "ค่าใช้จ่ายของสินค้าคงเหลือ" และเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้องของบัญชี 0 105 00 000 "สินค้าคงคลัง" เช่นการเขียน จากค่าอาหารที่บริโภค:
เดบิต 0 401 01 272 "ค่าใช้จ่ายของสินค้าคงเหลือ"
สินเชื่อ 0 105 02 440 "ลดต้นทุนค่าอาหาร"
ในทำนองเดียวกัน ในการบัญชีงบประมาณ การขาดแคลนสินค้าคงเหลือจะถูกตัดออกภายในขอบเขตของบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ การสูญเสียในจำนวนที่เกินมาตรฐานที่กำหนดรวมถึงการขาดแคลนสินค้าคงเหลือจะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี 0 401 01 172 "รายได้จากการขายสินทรัพย์" ในเวลาเดียวกัน รายการถูกสร้างขึ้นสำหรับจำนวนเงินตามมูลค่าตลาดที่จะชดใช้ค่าใช้จ่ายของผู้กระทำผิด หากมีเหตุและการตัดสินใจที่เป็นเอกสารขององค์กรที่ได้รับอนุญาตให้ทำการตัดสินใจเกี่ยวกับการตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือดังกล่าวจะถูกตัดออกโดยเสียค่าใช้จ่ายจากแหล่งที่เกี่ยวข้องของสถาบัน ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้กับเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น ซึ่งอาจมีการตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่ายภายในบรรทัดฐานที่กำหนดไว้เท่านั้น
การเคลื่อนไหวภายใน
การเคลื่อนย้ายภายในของสินค้าคงเหลือระหว่างสินค้าคงเหลือ ผู้รับผิดชอบในสถาบันจะแสดงในการเดบิตของบัญชี 0 105 00 340 "สินค้าคงคลัง" ในการวิเคราะห์บัญชีที่เกี่ยวข้องและในเครดิตของบัญชี 0 105 00 340 "สินค้าคงคลัง" ในการวิเคราะห์บัญชีที่เกี่ยวข้อง ภาพสะท้อนในการบัญชีการดำเนินงานสำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุสำรองภายในสถาบัน การโอนไปยังการดำเนินงานจะดำเนินการในสมุดรายวันของการดำเนินงานสำหรับการกำจัดและการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน ด้วยการเคลื่อนไหวภายในของสินค้าคงเหลือ มูลค่าของสินค้าจะไม่เปลี่ยนแปลง
ประเภทของสินค้าคงเหลือ
ในบัญชี 0 105 01 000 สถาบันงบประมาณ "ยาและน้ำสลัด" บัญชีสำหรับยา, ส่วนประกอบ, endoprostheses, การเตรียมแบคทีเรีย, เซรั่ม, วัคซีน, เลือด, น้ำสลัด ฯลฯ หากมีหรือซื้อ โดยไม่คำนึงถึงความเกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมของสถาบันหรือหน่วยโครงสร้าง แอลกอฮอล์และยาราคาแพงจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชีนี้ (ข้อ 61 ของคำสั่ง N 25n)
บัญชี 0 105 02 000 "อาหาร" รวมถึงอาหาร การปันส่วนอาหาร สูตรนม โภชนาการเพื่อการรักษาและป้องกันโรค เป็นต้น (ข้อ 62 ของคำสั่งที่ 25n)
ความจำเพาะ การบัญชีผลิตภัณฑ์อาหารถูกกำหนดโดยลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของสถาบันงบประมาณหรือหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง ตามกฎแล้ว ผลิตภัณฑ์อาหารจะถูกโอนจากคลังสินค้า (ตู้กับข้าว) ไปยังการผลิตตามข้อกำหนดเมนูสำหรับการออกผลิตภัณฑ์อาหาร (f. 0504202) ในเวลาเดียวกัน บัญชี 0 105 02 440 "การลดต้นทุนอาหาร" จะได้รับเครดิตและบัญชี 0 106 04 340 "การเพิ่มขึ้นในต้นทุนของวัสดุการผลิต ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งาน บริการ)" จะถูกหัก
ในบัญชี 0 105 03 000 "เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น" เชื้อเพลิงเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นทุกประเภท (POL) ถูกนำมาพิจารณา: ฟืน, ถ่านหิน, พีท, น้ำมันเบนซิน, น้ำมันก๊าด, น้ำมันเชื้อเพลิง, autol, ฯลฯ (ข้อ 63 ของคำสั่ง N 25น)
ในสถาบันที่ใช้ ประเภทต่างๆเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ควรจัดระเบียบบัญชีแยกกันตามทิศทางการใช้งาน (สำหรับความต้องการในการสนับสนุนการขนส่ง การประกันการทำงานของเครื่องจักรและกลไก การทำความร้อน ฯลฯ)
ในบัญชี 0 105 04 000 "วัสดุก่อสร้าง" ทุกประเภท วัสดุก่อสร้าง. รายการวัสดุที่จัดประเภทเป็นวัสดุก่อสร้างระบุไว้ในข้อ 64 ของคำสั่ง N 25n:
- วัสดุซิลิเกต (ซีเมนต์, ทราย, กรวด, มะนาว, หิน, อิฐ, กระเบื้อง), วัสดุจากป่า (ไม้กลม, ไม้แปรรูป, ไม้อัด, ฯลฯ ), โลหะสำหรับงานก่อสร้าง (เหล็ก, ดีบุก, เหล็ก, แผ่นสังกะสี ฯลฯ );
- ฮาร์ดแวร์ (ตะปู น็อต สลักเกลียว ฮาร์ดแวร์ ฯลฯ) วัสดุสุขภัณฑ์ (ก๊อก ข้อต่อ ทีออฟ ฯลฯ) วัสดุไฟฟ้า (สายเคเบิล โคมไฟ ตลับ ลูกกลิ้ง สายไฟ ลวด ฟิวส์ ฉนวน) สารเคมี (สี น้ำมันแห้ง สักหลาดมุงหลังคา ฯลฯ) และวัสดุอื่นที่คล้ายคลึงกัน
- พร้อมติดตั้ง การก่อสร้างอาคารและรายละเอียด (โลหะ, คอนกรีตเสริมเหล็กและโครงสร้างไม้, บล็อกและชิ้นส่วนสำเร็จรูปของอาคารและโครงสร้าง, องค์ประกอบสำเร็จรูป, อุปกรณ์สำหรับทำความร้อน, การระบายอากาศ, ระบบสุขาภิบาล (หม้อไอน้ำร้อน, หม้อน้ำ, ฯลฯ ));
- อุปกรณ์ที่ต้องติดตั้งและมีไว้สำหรับการติดตั้ง อุปกรณ์ที่ต้องติดตั้ง ได้แก่ อุปกรณ์ที่สามารถใช้งานได้หลังจากประกอบชิ้นส่วนและติดเข้ากับฐานรากหรือส่วนรองรับของอาคารและโครงสร้างแล้วเท่านั้น ตลอดจนชุดอะไหล่สำหรับอุปกรณ์ดังกล่าว ในขณะเดียวกัน อุปกรณ์ดังกล่าวยังรวมถึงอุปกรณ์ควบคุมและวัดหรืออุปกรณ์อื่นๆ ที่มีไว้สำหรับการติดตั้งโดยเป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์ที่ติดตั้ง ตลอดจนสินทรัพย์วัสดุอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับการก่อสร้าง
การรับวัสดุก่อสร้างในสถาบันงบประมาณสะท้อนให้เห็นในลักษณะเดียวกับการรับวัสดุทั่วไป - ในการเดบิตของบัญชี 0 105 04 340 "การเพิ่มขึ้นของต้นทุนวัสดุก่อสร้าง" และเครดิตของบัญชีสำหรับการบัญชี การคำนวณและค่าใช้จ่าย
ในระหว่างการก่อสร้างหรือการสร้างใหม่โดยวิธีทางเศรษฐกิจ วัสดุที่ใช้แล้วจะถูกตัดออกโดยตรงไปยังบัญชีทางบัญชี เงินลงทุน.
ตามข้อ 65 ของคำสั่ง N 25n ประเภทของสินค้าคงคลังแบบอ่อนต่อไปนี้ถูกนำมาพิจารณาในบัญชี 0 105 05 000 "สินค้าคงคลังแบบอ่อน":
- ผ้าลินิน (เสื้อเชิ้ต เสื้อเชิ้ต เสื้อคลุม ฯลฯ);
- ผ้าปูเตียงและอุปกรณ์เสริม
- เสื้อผ้าและเครื่องแบบ รวมทั้งชุดเอี๊ยม
- รองเท้ารวมถึงรองเท้าพิเศษ
- ชุดกีฬาและรองเท้า
- สินค้าอ่อนนุ่มอื่นๆ
รายการสินค้าคงคลังอ่อนเมื่อเข้าสู่สถาบันจะถูกทำเครื่องหมายโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินต่อหน้าหัวหน้าสถาบันหรือรองผู้อำนวยการและเจ้าหน้าที่บัญชีที่มีตราประทับพิเศษพร้อมสีลบไม่ออกโดยไม่ทำลายรูปลักษณ์ของรายการ ระบุชื่อสถาบัน และเมื่อสินค้าถูกนำไปใช้งาน จะมีการทำเครื่องหมายเพิ่มเติมโดยระบุปีและเดือนที่ออกจากคลังสินค้า หัวหน้าสถาบันหรือรองหัวหน้าสถาบันต้องเก็บรักษาตราประทับ
มีการออกสินค้าคงคลังแบบอ่อนเพื่อดำเนินการตามข้อกำหนด-ใบส่งมอบสินค้า (f. 0315006)
รายการของสินค้าคงคลังที่ไม่สามารถใช้งานได้จะถูกตัดออกจากงบดุลของสถาบันโดยคำนึงถึงข้อกำหนดและบรรทัดฐานของการคิดค่าเสื่อมราคาภายใต้พระราชบัญญัติว่าด้วยการตัดจำหน่ายอุปกรณ์อ่อนและอุปกรณ์ในครัวเรือน (f. 0504143) รายการที่เลิกใช้แล้วของสินค้าคงคลังแบบอ่อนหลังจากได้รับอนุมัติจากการกระทำแล้วอาจมีการกำจัดและการโพสต์เศษผ้า
ตามข้อ 66 ของคำสั่ง N 25n บัญชี 0 105 06 000 "สินค้าคงเหลืออื่น" จะบันทึกวัสดุที่ไม่สะท้อนในบัญชีอื่น ซึ่งรวมถึงที่เคยคิดบัญชีย่อยไว้ก่อนหน้านี้ในบัญชีย่อยที่แยกจากกัน เช่น
- วัสดุในครัวเรือน (หลอดไฟ สบู่ แปรง ฯลฯ) ที่ใช้สำหรับความต้องการในปัจจุบันของสถาบัน เครื่องเขียน (กระดาษ ดินสอ ปากกา แท่ง ฯลฯ)
- จาน;
- ภาชนะที่ส่งคืนหรือเปลี่ยนได้ (ถัง กระป๋อง กล่อง โหลแก้ว ขวด ฯลฯ) ทั้งแบบเปล่า (เปล่า) และตั้งอยู่ตามค่าวัสดุ
- หนังสือ อื่นๆ ผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์รวมทั้งงานพิมพ์ สินค้าที่ระลึกมีไว้เพื่อขาย ยกเว้นกองทุนห้องสมุดและผลิตภัณฑ์เปล่า
- ชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับการซ่อมแซมและเปลี่ยนชิ้นส่วนที่สึกหรอในเครื่องจักรและอุปกรณ์ ยานพาหนะ, วัตถุในการผลิตและสินค้าคงคลังในครัวเรือน;
- วัสดุวัตถุประสงค์พิเศษ
- สินค้าคงเหลืออื่นๆ
เมื่อจัดระเบียบและบำรุงรักษาบัญชีของวัสดุสำหรับความต้องการในครัวเรือน โปรดทราบว่าเครื่องเขียนและวัสดุในครัวเรือนที่ออกจากคลังสินค้าสำหรับการดำเนินงานตามคำชี้แจงของการออกสินทรัพย์วัสดุสำหรับความต้องการของสถาบัน (f. 0504210) เป็นลายลักษณ์อักษร ออกตามงบประมาณบัญชีรายจ่ายในการเดบิตบัญชี 0 401 01 272 "รายจ่ายวัสดุสำรอง", 0 106 04 340 (272) "เพิ่มต้นทุนวัสดุการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งานบริการ)" ในขณะที่ สถาบันงบประมาณต้องกำหนดมาตรฐานภายในสำหรับการบริโภควัสดุ
สินค้าคงเหลืออื่นๆ ได้แก่ หนังสือและสิ่งพิมพ์อื่นๆ ซึ่งตามข้อกำหนดของเอกสารกำกับดูแล จะไม่อยู่ภายใต้การบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของกองทุนห้องสมุด วัตถุของกองทุนห้องสมุดถือเป็นสินทรัพย์ถาวร (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2550 N 02-14-10a / 890)
ปัจจุบันขั้นตอนการจัดระเบียบและเก็บรักษาบันทึกของกองทุนห้องสมุดถูกควบคุมโดยคำสั่งเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับกองทุนห้องสมุดซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 2 ธันวาคม 2541 N 590 "ในการอนุมัติคำสั่งใน การบัญชีกองทุนห้องสมุด".
ตามวรรค 4.1 ของคำแนะนำนี้ วัตถุประสงค์ของการบัญชีสำหรับกองทุนห้องสมุดคือเอกสารที่เข้าและออกจากห้องสมุด โดยไม่คำนึงถึงประเภทของเอกสารและวัสดุที่เป็นสาระสำคัญ ดังนั้นตาม กฎทั่วไปสิ่งพิมพ์หนังสือและผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์อื่น ๆ ที่ได้รับจากสถาบันที่ไม่มีห้องสมุดจะไม่อยู่ภายใต้การบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของกองทุนห้องสมุด
นอกจากนี้เอกสารราชการไม่อยู่ภายใต้การบัญชีและไม่รวมอยู่ในกองทุนห้องสมุด ( ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซึ่งเป็นเครื่องมือการทำงานของพนักงานห้องสมุดและโปรแกรมเมอร์ และวัสดุที่ซื้อเพื่อการออกแบบห้องสมุด งานเสริมอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการจัดหากองทุนห้องสมุด)
ตัวอย่าง 1. สถาบันงบประมาณโดยใช้งบประมาณซื้อเครื่องเขียน:
- ดินสอ ปากกา กระดาษ ประโยชน์ใช้สอยน้อยกว่า 12 เดือน) จำนวน 1,000 รูเบิล;
- เครื่องคิดเลข, เครื่องเจาะ (อายุการใช้งานมากกว่า 12 เดือน) จำนวน 800 รูเบิล
ค่าจัดส่ง - 200 รูเบิล มีการสรุปสัญญาสองฉบับแยกกัน: สำหรับการซื้อและการส่งมอบสินค้า
รายการต่อไปนี้จะทำในการบัญชี:
สะท้อนต้นทุนเครื่องเขียน สินค้าที่จับต้องได้ | |||
ค่าส่งสะท้อนกลับ | |||
เครื่องใช้สำนักงานที่โพสต์ | |||
ชำระค่าสินค้า | |||
ชำระเงินค่าขนส่ง | |||
ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี เครื่องใช้สำนักงานจำแนกเป็น สินทรัพย์ถาวร | |||
จ่ายค่าเครื่องเขียนที่เกี่ยวข้องกับ สินทรัพย์ถาวร | |||
เครื่องใช้สำนักงานที่เขียนออกแล้วจัดประเภทเป็น สินทรัพย์ถาวร |
บันทึก.เมื่อลงรายการบัญชีสินค้าคงคลัง ต้นทุน ขนส่งสินค้ารวมอยู่ในต้นทุนสินค้าคงเหลือและสินทรัพย์ถาวรตามสัดส่วน วิธีการจัดสรรต้นทุนการขนส่งนี้ควรสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีของสถาบัน
ตัวอย่าง 2. ผู้รับผิดชอบซื้อสินค้าด้วยค่าใช้จ่ายของกิจกรรมสร้างรายได้ที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มจำนวน 2,000 รูเบิลรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม - 305.08 รูเบิล
ขั้นตอนการบันทึกรายการทางบัญชี มีดังนี้
O.Furagina
วารสารผู้เชี่ยวชาญ
กระทรวงพลังงานและหน่วยงาน:
การบัญชีและภาษีอากร"
สินค้าคงคลังรวมถึง:
รายการที่ใช้ในกิจกรรมของสถาบันเป็นระยะเวลาไม่เกิน 12 เดือนโดยไม่คำนึงถึงมูลค่า
รายการที่ใช้ในกิจกรรมของสถาบันเป็นระยะเวลาเกิน 12 เดือน แต่ไม่จัดประเภทเป็นสินทรัพย์ถาวรตามการจัดประเภทของ OKOF
สถาบันจัดซื้อวัสดุก่อสร้างและเครื่องใช้ในบ้าน อาหารและน้ำสลัด เชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น วัสดุเพื่อการศึกษา อาหารและอาหารสัตว์ วัสดุสำหรับวัตถุประสงค์ทางวิทยาศาสตร์ ภาชนะ และอื่นๆ การใช้สินทรัพย์วัสดุอย่างประหยัดและเหมาะสมตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการต้องมีการจัดระเบียบบัญชีที่ถูกต้องและทันเวลา
องค์ประกอบและขนาดของสินค้าคงเหลือพิจารณาจากลักษณะงานของสถาบัน
งานหลักของการบัญชีสำหรับวัสดุคือ:
1. ควบคุมความปลอดภัยและการเคลื่อนย้ายในคลังสินค้าและสถานที่บริโภคโดยตรง
2. การสะท้อนเอกสารที่ถูกต้องและทันเวลาของการดำเนินการสำหรับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์วัสดุ
3. ตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานสต็อกที่กำหนด ระบุวัสดุส่วนเกินและไม่ได้ใช้เพื่อระดมทรัพยากรภายใน
4. ควบคุมการใช้สินทรัพย์วัสดุอย่างระมัดระวังและปฏิบัติตามบรรทัดฐานการใช้จ่าย
การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือถูกเก็บไว้ในบัญชี 010500000 "สินค้าคงคลัง" บัญชีได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกสินค้าคงคลังในรูปแบบของวัตถุดิบและวัสดุที่มีไว้สำหรับใช้ในกิจกรรมของสถาบันตลอดจนการขายต่อ
บัญชี 010500000 มีบัญชีวิเคราะห์ดังต่อไปนี้:
010501000 "ยาและน้ำสลัด";
010502000 "อาหาร";
010503000 "เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น";
010504000 "วัสดุก่อสร้าง";
010505000 "สินค้าคงเหลืออื่นๆ";
010506000 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป"
บัญชี 010501000 "ยาและน้ำสลัด" รวมถึงยา ส่วนประกอบ เอ็นโดโปรเทส การเตรียมแบคทีเรีย ซีรั่ม วัคซีน เลือดและน้ำสลัด ฯลฯ ในโรงพยาบาล การรักษาและป้องกันโรค และการแพทย์-สัตวแพทย์ และสถาบันอื่นๆ
บัญชี 010502000 "อาหาร" รวมถึงอาหาร การปันส่วนอาหาร สูตรนม โภชนาการเพื่อการรักษาและป้องกันโรค ฯลฯ
ในบัญชี 010503000 "เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น" เชื้อเพลิงเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นทุกประเภทถูกนำมาพิจารณา: ฟืน, ถ่านหิน, พีท, น้ำมันเบนซิน, น้ำมันก๊าด, น้ำมันเชื้อเพลิง, autol, ฯลฯ
ในบัญชี 010504000 "วัสดุก่อสร้าง" คำนึงถึงวัสดุก่อสร้างทุกประเภท:
วัสดุซิลิเกต (ซีเมนต์, ทราย, กรวด, มะนาว, หิน, อิฐ, กระเบื้อง);
วัสดุจากป่า (ไม้กลม, ไม้แปรรูป, ไม้อัด, ฯลฯ );
โลหะก่อสร้าง (เหล็ก, ดีบุก, เหล็ก, แผ่นสังกะสี, ฯลฯ );
ฮาร์ดแวร์ (ตะปู น็อต สลักเกลียว ฮาร์ดแวร์ ฯลฯ);
วัสดุสุขภัณฑ์ (faucets, couplings, tees, ฯลฯ );
วัสดุไฟฟ้า (สายเคเบิล, โคมไฟ, ตลับ, ลูกกลิ้ง, สายไฟ, ลวด, ฟิวส์, ฉนวน, ฯลฯ );
เคมีภัณฑ์ (สี น้ำมันแห้ง สักหลาดมุงหลังคา ฯลฯ) และวัสดุอื่นที่คล้ายคลึงกัน
โครงสร้างอาคารและชิ้นส่วนพร้อมสำหรับการติดตั้ง (โลหะ, คอนกรีตเสริมเหล็กและโครงสร้างไม้, บล็อกและชิ้นส่วนสำเร็จรูปของอาคารและโครงสร้าง, องค์ประกอบสำเร็จรูป; อุปกรณ์สำหรับทำความร้อน, การระบายอากาศ, ระบบสุขาภิบาล (หม้อไอน้ำให้ความร้อน, หม้อน้ำ, ฯลฯ );
อุปกรณ์ที่ต้องติดตั้งและมีไว้สำหรับการติดตั้ง อุปกรณ์ที่ต้องติดตั้ง ได้แก่ อุปกรณ์ที่สามารถใช้งานได้หลังจากประกอบชิ้นส่วนและติดเข้ากับฐานรากหรือส่วนรองรับของอาคารและโครงสร้างแล้วเท่านั้น ตลอดจนชุดอะไหล่สำหรับอุปกรณ์ดังกล่าว ในเวลาเดียวกัน อุปกรณ์รวมถึงอุปกรณ์ควบคุมและวัดหรืออุปกรณ์อื่น ๆ ที่มีไว้สำหรับการติดตั้งโดยเป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์ที่ติดตั้งและสินทรัพย์วัสดุอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการก่อสร้าง
ในบัญชี 010505000 "สินค้าคงเหลืออื่น" มีการพิจารณาประเภทของสินค้าคงเหลือดังต่อไปนี้:
อุปกรณ์พิเศษสำหรับงานวิจัยและพัฒนาที่ซื้อภายใต้สัญญากับลูกค้าเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามเงื่อนไขของสัญญาก่อนที่จะโอนไปยังแผนกวิทยาศาสตร์
สัตว์เล็กทุกชนิดและสัตว์ขุน, นก, กระต่าย, สัตว์มีขน, ครอบครัวของผึ้งโดยไม่คำนึงถึงคุณค่าของพวกมัน; ลูกหลานของสัตว์เล็กต่อหน้าสัตว์ทำงานในสถาบัน วัสดุปลูก
น้ำยาและเคมีภัณฑ์ เครื่องแก้วและสารเคมี โลหะ วัสดุไฟฟ้า วัสดุวิทยุและส่วนประกอบวิทยุ อุปกรณ์ถ่ายภาพ สัตว์ทดลอง และวัสดุอื่นๆ เพื่อการศึกษาและการวิจัย โลหะมีค่าและโลหะอื่นๆ สำหรับเทียม ตลอดจนอุปกรณ์และยานพาหนะสำหรับผู้พิการ คนพิการ;
วัสดุในครัวเรือน (หลอดไฟ สบู่ แปรง ฯลฯ) ใช้สำหรับความต้องการในปัจจุบันของสถาบัน
เครื่องเขียน (กระดาษ ดินสอ ปากกา แท่ง ฯลฯ );
ยาและยาสำเร็จรูป (ยกเว้นแอลกอฮอล์ น้ำสลัด และยาราคาแพง) ที่ใช้ในสถาบันอื่นที่ไม่ใช่สถาบันทางการแพทย์
ภาชนะที่ส่งคืนหรือเปลี่ยนได้ (ถัง กระป๋อง กล่อง โหลแก้ว ขวด ฯลฯ) ทั้งแบบเปล่า (เปล่า) และค่าวัสดุ
อาหารสัตว์และอาหารสัตว์ (หญ้าแห้ง ข้าวโอ๊ต และอาหารประเภทอื่น ๆ และอาหารสัตว์สำหรับสัตว์) เมล็ดพืช ปุ๋ย;
หนังสือ สิ่งพิมพ์อื่น ๆ รวมทั้งของที่ระลึก ยกเว้นกองทุนห้องสมุด
ชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับการซ่อมแซมและเปลี่ยนชิ้นส่วนที่สึกหรอในเครื่องจักรและอุปกรณ์ ยานพาหนะ การผลิตและอุปกรณ์ในครัวเรือน
วัสดุวัตถุประสงค์พิเศษ
บัญชี 010506000 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" มีไว้สำหรับการบัญชีของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตในสถาบันในกรอบของผู้ประกอบการและกิจกรรมสร้างรายได้อื่น ๆ
สถาบันงบประมาณมีบรรทัดฐานบางประการสำหรับหุ้นของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญซึ่งกำหนดไว้ใน ขนาดขั้นต่ำเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น มูลค่าของบรรทัดฐานของสต็อควัสดุขึ้นอยู่กับบรรทัดฐานและการบริโภคขององค์กรด้านการขนส่งและการจัดเก็บตามเงื่อนไข
ควบคุมความถูกต้องของการคำนวณบรรทัดฐานของสต็อควัสดุและสถานะที่แท้จริงของพวกมัน หน่วยงานทางการเงินและองค์กรระดับสูง
การระบุสต็อคส่วนเกินของวัสดุบางประเภทไม่สามารถใช้เป็นข้ออ้างในการไม่มีสต็อกสำหรับประเภทอื่นได้
การเกินบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ถือเป็นการละเมิดวินัยด้านงบประมาณ และองค์กรหลักมีสิทธิ์ที่จะลดเงินทุนสำหรับรายการที่เกี่ยวข้องตามจำนวนเงินที่เกินจากยอดดุลจริงเมื่อเทียบกับบรรทัดฐาน
ในการบัญชีสำหรับสินทรัพย์วัสดุ จำเป็นต้องมีการจัดการคลังสินค้า การจำแนกประเภท และการประเมินวัสดุที่ถูกต้อง
รายการการจัดระบบของวัสดุทั้งหมดที่สถาบันใช้ โดยมีชื่อที่แน่นอน แสดงถึงระบบการตั้งชื่อเดียวสำหรับชื่อวัสดุแต่ละชื่อ มีการกำหนดหมายเลขในรายการนี้ มีการกำหนดขนาดที่สม่ำเสมอและติดราคาไว้
ในสถาบันงบประมาณขนาดใหญ่ อาจมีวัสดุที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้น เพื่อให้พิจารณาได้อย่างถูกต้อง ควรมีการพัฒนาการจำแนกประเภทโดยคำนึงถึงลักษณะ เกรด ขนาด และคุณสมบัติของวัสดุ
เพื่อลดระบบการตั้งชื่อทางบัญชีของวัสดุ วัสดุที่เป็นเนื้อเดียวกันและมีคุณสมบัติใกล้เคียงกันสามารถรวมเข้าด้วยกันภายใต้หมายเลขระบบการตั้งชื่อเดียว
สินค้าคงเหลือได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามต้นทุนจริง
1) ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือที่ได้มาโดยมีค่าธรรมเนียมรับรู้:
จำนวนเงินที่ชำระตามข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ (ผู้ขาย) รวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม (ยกเว้นการได้มาซึ่งค่าใช้จ่ายของเงินทุนจากกิจกรรมการสร้างรายได้ของผู้ประกอบการและกิจกรรมอื่น ๆ );
จำนวนเงินที่จ่ายให้กับองค์กรสำหรับบริการข้อมูลและให้คำปรึกษาที่เกี่ยวข้องกับการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ
ภาษีศุลกากรและการชำระเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้าคงเหลือ
ค่าตอบแทนที่จ่ายให้กับองค์กรตัวกลางที่ได้รับสินค้าคงเหลือตามเงื่อนไขของสัญญา
จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการจัดซื้อและการส่งมอบ (บริการขนส่ง) ของสินค้าคงเหลือไปยังสถานที่ที่ใช้งานรวมถึงการประกันการส่งมอบ
จำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการนำสินค้าคงเหลือไปสู่สถานะที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่วางแผนไว้ (การทำงาน การคัดแยก การบรรจุ และปรับปรุงลักษณะทางเทคนิคของปริมาณสำรองที่ได้รับ ซึ่งไม่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน)
การชำระเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือ
2) กำหนดต้นทุนสินค้าคงเหลือตามจริง (ลดลงหรือเพิ่มขึ้น) โดยคำนึงถึงผลต่างที่เกิดขึ้นก่อนการรับสินค้าเข้าบัญชีในกรณีที่ชำระเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศ สหพันธรัฐรัสเซียในจำนวนที่เทียบเท่ากับจำนวนเงินในสกุลเงินต่างประเทศ (conditional หน่วยเงินตรา).
ความแตกต่างของผลรวมเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นความแตกต่างระหว่างการประเมินค่ารูเบิลของการชำระเงินจริงที่แสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศ (หน่วยการเงินทั่วไป) บัญชีที่สามารถจ่ายได้เกี่ยวกับการชำระเงินค่าสินค้าซึ่งคำนวณตามอัตราที่ตกลงกันอย่างเป็นทางการหรืออื่น ๆ ในวันที่ยอมรับการบัญชีและการประเมินค่ารูเบิลของบัญชีเจ้าหนี้นี้คำนวณตามอัตราที่ตกลงกันอย่างเป็นทางการหรืออื่น ๆ ในวันที่ชำระเงิน
3) ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือในการผลิตโดยสถาบันนั้นพิจารณาจากต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินทรัพย์เหล่านี้
4) ต้นทุนที่แท้จริงของสินค้าคงเหลือที่สถาบันได้รับภายใต้ข้อตกลงการบริจาคหรือโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย รวมทั้งต้นทุนที่เหลือจากการจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรและทรัพย์สินอื่น ๆ จะกำหนดตามมูลค่าตลาดปัจจุบัน ณ วันที่ยอมรับ การบัญชีตลอดจนจำนวนเงินที่สถาบันจ่ายสำหรับการส่งมอบสินค้าคงเหลือและนำให้อยู่ในสภาพที่ใช้งานได้
มูลค่าตลาดปัจจุบันเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นจำนวนเงินที่สามารถรับได้อันเป็นผลมาจากการขายสินทรัพย์เหล่านี้ ณ วันที่ยอมรับการบัญชี
5) เงินสำรองที่เป็นสาระสำคัญที่ไม่ได้เป็นของสถาบัน แต่อยู่ในการใช้งานหรือจำหน่ายตามเงื่อนไขของสัญญาจะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามมูลค่าที่ระบุไว้ในสัญญา
6) การประเมินมูลค่าสินค้าคงเหลือซึ่งมูลค่าเมื่อได้มาจะถูกกำหนดเป็นสกุลเงินต่างประเทศจะทำในสกุลเงินของสหพันธรัฐรัสเซียโดยการคำนวณจำนวนเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศในอัตราของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียโดยมีผลในวันที่ ของการรับเงินสำรองเพื่อการบัญชี
ในสถาบันงบประมาณแต่ละแห่ง ควรมีการกำหนดขั้นตอนที่ชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถควบคุมการรับวัสดุจริงได้ทันท่วงที เมื่อยอมรับค่าวัสดุ ผู้จัดการคลังสินค้ามีหน้าที่ตรวจสอบความสอดคล้องของปริมาณ เกรด และคุณภาพของวัสดุที่ได้รับตามข้อมูลที่ระบุในเอกสาร
การผ่านรายการสินค้าคงคลังจะแสดงในการลงทะเบียนบัญชีงบประมาณตามเอกสารทางบัญชีหลัก (ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหา ฯลฯ)
การรับวัสดุได้รับการจัดทำเป็นเอกสารโดยการรับของผู้รับผิดชอบที่สำคัญในเอกสารของซัพพลายเออร์
ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนกับข้อมูลของเอกสารของซัพพลายเออร์ จะมีการร่างพระราชบัญญัติการยอมรับวัสดุ (f. 0315004)
วัสดุจะถูกเก็บไว้ในสถานที่ดัดแปลงพิเศษ (คลังสินค้า, ตู้กับข้าว) พร้อมกับเครื่องมือวัดที่รับรองความถูกต้องของการนับจำนวนวัสดุที่ได้รับและออก
ความรับผิดชอบในการยอมรับการจัดเก็บและการปล่อยสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุขึ้นอยู่กับบุคคลที่รับผิดชอบด้านวัตถุ
ความรับผิดชอบของผู้รับผิดชอบที่สำคัญนั้นเป็นไปตามกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบัน ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความรับผิดทั้งหมดได้ตกลงกับผู้รับผิดชอบที่สำคัญ หากสถาบันมีการจัดเก็บหลายแห่งในสาขาที่แยกจากกัน จะมีการกำหนดกลุ่มของวัสดุให้กับแต่ละแห่ง จะมีการมอบหมายหมายเลขให้กับการจัดเก็บ ซึ่งจะติดอยู่กับเอกสารค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินทั้งหมด วัสดุจะต้องอยู่ในชั้นวางที่มีฉลาก (ชื่อ ยี่ห้อ เกรด หน่วยวัด ขนาด จำนวน ราคา)
ฝ่ายบัญชีตรวจสอบการรับสินทรัพย์วัสดุอย่างเป็นระบบ และยังกระทบยอดยอดดุลรายเดือนตามรายการในใบหมุนเวียนด้วยยอดคงเหลือที่แสดงบนบัตรสินค้าคงคลังของผู้ดูแล
การออกวัสดุจะดำเนินการตามเอกสารที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าสถาบัน
ภาพสะท้อนในการบัญชีการดำเนินงานสำหรับการเคลื่อนย้ายวัสดุสำรองภายในสถาบันการถ่ายโอนไปยังการดำเนินงานจะดำเนินการในการลงทะเบียนการบัญชีวิเคราะห์ของวัสดุสำรองโดยการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบที่สำคัญบนพื้นฐานของเอกสารต่อไปนี้:
ความต้องการใบแจ้งหนี้ (แบบฟอร์ม 0315006);
เมนูข้อกำหนดสำหรับการออกผลิตภัณฑ์อาหาร (f. 0504202);
แถลงการณ์การออกอาหารสัตว์และอาหารสัตว์ (f. 0504203); คำชี้แจงการออกสินทรัพย์วัสดุตามความต้องการของสถาบัน (f. 0504210)
การตัดจำหน่ายวัสดุและผลิตภัณฑ์อาหารดำเนินการตามเอกสารดังต่อไปนี้:
เมนูข้อกำหนดสำหรับการออกผลิตภัณฑ์อาหาร (f. 0504202); แถลงการณ์การออกอาหารสัตว์และอาหารสัตว์ (f. 0504203); คำชี้แจงการออกทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญสำหรับความต้องการของสถาบัน (f. 0504210);
ใบตราส่งสินค้า (f. f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - ใช้เพื่อตัดเชื้อเพลิงทุกประเภทตามปริมาณการใช้ ดำเนินการตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือ (f. 0504230)
การตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเมื่อออกสู่ลูกค้าจะสะท้อนให้เห็นตาม ต้นทุนที่แท้จริงตามข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้ (f. 0315006) ใบแจ้งหนี้สำหรับการปล่อยวัสดุให้กับฝ่าย (f. 0315007)
ทุกสิ้นเดือน เจ้าของร้านส่งรายงานการเคลื่อนย้ายวัสดุไปยังแผนกบัญชี
ในแผนกบัญชี บนพื้นฐานของรายงานนี้เกี่ยวกับการรับและค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับวัสดุแต่ละประเภท จะมีการทำรายการในแผ่นการหมุนเวียนทั้งในรูปแบบและในแง่การเงินสำหรับผู้รับผิดชอบที่สำคัญแต่ละคนในบริบทของรายการย่อยสังเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง -บัญชี
วัสดุในการลงทะเบียนทางบัญชีเมื่อได้รับจะถูกบันทึกตามเอกสารประกอบ (ใบแจ้งหนี้, การกระทำ, ใบตราส่งสินค้า ฯลฯ ) เอกสารต้องมีข้อมูลต่อไปนี้: ผู้ที่ได้รับวัสดุ ชื่อ ปริมาณ จำนวน วันที่ และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบด้านวัตถุที่ยอมรับค่าเหล่านี้
การตัดจำหน่าย (ปล่อย) ของสินค้าคงเหลือดำเนินการตามต้นทุนจริงโดยเฉลี่ย
การประมาณการสำรองวัสดุด้วยต้นทุนจริงโดยเฉลี่ยจะทำสำหรับแต่ละกลุ่ม (ประเภท) ของหุ้นโดยหารต้นทุนจริงทั้งหมดของกลุ่ม (ประเภท) ของหุ้นด้วยจำนวนซึ่งเกิดขึ้นตามลำดับจากต้นทุนจริงโดยเฉลี่ยและจำนวน ยอดคงเหลือต้นเดือนและหุ้นที่ได้รับในเดือนนี้
การวิเคราะห์บัญชีของวัสดุสำรอง ยกเว้นอาหาร สัตว์เล็ก และสัตว์ขุน จะดำเนินการในบัตรของการบัญชีเชิงปริมาณและรวมของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ
การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของผลิตภัณฑ์อาหารจะคงอยู่ในใบหมุนเวียนสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน รายการในรายการหมุนเวียนสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินจะทำบนพื้นฐานของข้อมูลของงบสะสมสำหรับการรับผลิตภัณฑ์อาหารและงบสะสมสำหรับการบริโภคผลิตภัณฑ์อาหาร เป็นรายเดือน มูลค่าการซื้อขายจะคำนวณในใบหมุนเวียนสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน และยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนจะแสดงขึ้น
การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของสัตว์เล็กและสัตว์ที่ขุนได้ดำเนินการโดยชนิดและกลุ่มอายุ (สัตว์ขุนเท่านั้นตามสายพันธุ์) ในสมุดบันทึกสัตว์
ผู้รับผิดชอบทางการเงินเก็บบันทึกการสำรองวัสดุในบัญชี (บัตร) ของการบัญชีสำหรับสินทรัพย์วัสดุตามชื่อ เกรด และปริมาณ
การบัญชีสำหรับการดำเนินงานเกี่ยวกับการใช้วัสดุสำรอง การกำจัดจากการดำเนินงาน การเคลื่อนย้ายภายในสถาบันจะถูกเก็บไว้ในสมุดรายวันการดำเนินงานสำหรับการกำจัดและการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน
การดำเนินการเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินค้าคงเหลือแสดงไว้ในตาราง 25.
จดหมายโต้ตอบการเคลื่อนย้ายสินค้าคงเหลือ
ตารางที่ 25
เนื้อหาการดำเนินงาน | เดบิต | เครดิต |
1 | 2 | 3 |
การจัดหาวัสดุ | 010501340 | 030220730 |
หุ้น | เพิ่มมูลค่า | ผู้ให้กู้ที่เพิ่มขึ้น- |
ยาและน้ำสลัด | เป็นหนี้โดย | |
กองทุนตา | การได้มาของแม่ | |
010502340 | หุ้น | |
เพิ่มมูลค่า | 030203730 | |
อาหาร, | ผู้ให้กู้ที่เพิ่มขึ้น- | |
010503340 | เป็นหนี้โดย | |
เพิ่มมูลค่า | การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ - | |
เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ma- | เราและผู้รับเหมา | |
วัสดุ, | ค่าขนส่ง | |
010504340 | บริการ, | |
เพิ่มมูลค่า | 030207730 | |
วัสดุก่อสร้าง | ผู้ให้กู้ที่เพิ่มขึ้น- | |
เรียล, | เป็นหนี้โดย | |
010505340 | การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์ - | |
เพิ่มมูลค่า | เราและผู้รับเหมา | |
วัสดุอื่นๆ | ชำระค่าบริการอื่นๆ | |
เงินสำรอง | 020814660 ลด ลูกหนี้ผู้รับผิดชอบในการจัดหาวัสดุ การลดต้นทุนของวัสดุในการขนส่ง |
1 | 2 | 3 |
การผ่านรายการสินค้าที่ได้รับจากการชำระบัญชีสินทรัพย์ถาวรและคงเหลือจากการจำหน่ายของสถาบัน | 010504340 ต้นทุนวัสดุก่อสร้างเพิ่มขึ้น 010505340 ต้นทุนสินค้าคงเหลือเพิ่มขึ้น | 040101172 รายได้จากการขายทรัพย์สิน |
การผ่านรายการมูลค่าวัสดุส่วนเกินที่ระบุระหว่างสินค้าคงคลังและ ใบเสร็จรับเงินฟรีสินค้าคงเหลือ | 010501340 ค่ายาและน้ำสลัดเพิ่มขึ้น 010502340 ขึ้นค่าอาหาร 010503340 ขึ้นค่าน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น 010504340 ต้นทุนวัสดุก่อสร้างเพิ่มขึ้น 010505340 มูลค่าเพิ่มของสินค้าคงเหลืออื่นๆ | 040101180 รายได้อื่น 040101150 เงินได้จากรายรับที่ไม่จำเป็นและเพิกถอนไม่ได้จากงบประมาณ |
การตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือที่ใช้แล้วการสูญเสียตามธรรมชาติของสินค้าคงเหลือตามเอกสารประกอบ | 040101272 ค่าใช้จ่ายของสินค้าคงเหลือ | 010501440 |
____________ 1___________ | 2 | 3 |
การโอนสินค้าคงคลังเพื่อการผลิตสินทรัพย์ที่มิใช่ทางการเงิน | 010601310 เพิ่มเงินลงทุนในสินทรัพย์ถาวร 010603330 เพิ่มเงินลงทุนในสินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิต, 010604340 เพิ่มต้นทุนวัสดุการผลิต, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (งาน, บริการ) | 010501440 ลดค่ายาและน้ำสลัด 010502440 ลดค่าอาหาร 010503440 ลดต้นทุนเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ลดต้นทุนวัสดุก่อสร้าง การลดต้นทุนของสินค้าคงเหลืออื่นๆ |
การตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือจากการขาย | 040101172 รายได้จากการขายทรัพย์สิน | 010501440 ลดค่ายาและน้ำสลัด 010502440 ลดค่าอาหาร 010503440 ลดต้นทุนเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ลดต้นทุนวัสดุก่อสร้าง การลดต้นทุนของสินค้าคงเหลืออื่นๆ |
ตัดจำหน่ายสินค้าขาดและสูญหาย | 040101172 รายได้จากการขายทรัพย์สิน | 010501440 ลดค่ายาและน้ำสลัด 010502440 ลดค่าอาหาร 010503440 ลดต้นทุนเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ลดต้นทุนวัสดุก่อสร้าง การลดต้นทุนของสินค้าคงเหลืออื่นๆ |
สินค้าคงเหลือเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีไว้สำหรับการผลิตทางเทคนิคและอยู่ในขั้นตอนต่างๆ ของการผลิตและการหมุนเวียน ตลอดจนสินค้าที่รอเข้าสู่กระบวนการผลิต
เหตุผลในการสร้างสินค้าคงคลังในองค์กร:
- ความต้องการกระบวนการผลิตที่ต่อเนื่อง
- ความไม่แน่นอนของความต้องการสินค้า
- ความต้องการซ้ำสำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่าง
- การขายส่งสินค้าโดยผู้ซื้อ
- ได้กำไรจากการขึ้นราคา
- ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการขายสินค้า
- วัฏจักรของห่วงโซ่เทคโนโลยีของการผลิตและการขายสินค้า
- ได้กำไรอย่างต่อเนื่องตามความต้องการของลูกค้าทันที
- สร้างความมั่นใจในความต่อเนื่องของการผลิต
- ควบคุมกระบวนการในองค์กร ปรับปริมาณสินค้าที่ผลิต
กลุ่มสินค้าคงเหลือต่อไปนี้มีความโดดเด่น:
- วัตถุดิบและวัสดุพื้นฐาน วัตถุดิบคือผลิตภัณฑ์ของอุตสาหกรรมการสกัด และวัตถุดิบหลักคือวัสดุที่เป็นส่วนประกอบพื้นฐานของผลิตภัณฑ์
- วัสดุเสริม สิ่งเหล่านี้เป็นวัสดุพื้นฐานเพิ่มเติม ซึ่งอาจมีอยู่ในการผลิตสินค้าอุปโภคบริโภคหรือขาย
- ซื้อผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป
- ของเสีย.
- เชื้อเพลิง.
- วัสดุภาชนะและภาชนะ
- อะไหล่สำรอง.
- กองทุนสถาบัน
- สินค้าสำหรับขาย
- ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป.
3 คะแนนสุดท้ายไม่ได้เรียกว่าสินค้าคงเหลือเสมอไป
งานบัญชีสินค้าคงคลัง:
- เอกสารที่เหมาะสม
- ควบคุมการจัดเก็บ ปริมาณ รายจ่าย และการตัดจ่ายสินค้าคงเหลือ
- การระบุส่วนเกินและการขาดแคลน
- การกำหนดต้นทุนจริงของสินค้าคงเหลือ โดยคำนึงถึงต้นทุนที่เกิดขึ้น (โดยใช้วิธีการระบุเฉพาะ ต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก FIFO)
Unified Chart of Accounts มีบัญชีสำหรับแสดงรายการสินค้าคงคลังทั้งหมด เรียกว่า - "สินค้าคงคลัง" เลขที่บัญชี 105.00 บัญชีสังเคราะห์นี้แบ่งออกเป็นกลุ่มการวิเคราะห์
คำแนะนำหมายเลข 157n สะกดกฎสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง ซึ่งรวมถึง:
- รายการที่อยู่ในความครอบครองของวิสาหกิจจะต้องทำเครื่องหมายด้วยตราประทับด้วยหมึกที่ลบไม่ออกต้องระบุชื่อของสถาบัน
- เมื่อถอนออกเพื่อใช้งานจะมีการทำเครื่องหมายปีและเดือนที่ออกเพิ่มเติม
เจ้าหน้าที่จะเก็บแสตมป์ไว้
ในระหว่างการเคลื่อนย้ายสินค้าคงเหลือ จะมีการประมาณมูลค่าของสินค้านั้น
- ค่าเข้าชม. โดยปกติการบัญชีจะดำเนินการด้วยต้นทุนเริ่มต้นซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงในอนาคต
- การย้ายถิ่นฐานหรือการตัดจำหน่าย ในกรณีนี้ ต้นทุนอาจเป็นค่าเฉลี่ยหรือตามจริงก็ได้ การเลือกราคาต้นทุนจะไม่เปลี่ยนแปลงรอบระยะเวลาการรายงานทั้งหมด
การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบที่สำคัญต้องลงนามในเอกสารที่เหมาะสม ข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดส่วนบุคคลสำหรับการขาดทรัพย์สินถูกสร้างขึ้นกับบุคคลที่มีอายุมากกว่า 18 ปีที่รับผิดชอบโดยตรงและทำงานกับผลิตภัณฑ์ที่เขารับผิดชอบ (มาตรา 244 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) MOL เก็บบันทึกสต็อควัสดุทั้งหมดที่มีอยู่ในคลังสินค้า หลังต้องติดตั้งภาชนะสำหรับการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์ที่เป็นไปได้ ทุกอย่างได้รับการบันทึกไว้ในบัญชีสินค้าคงคลังสำหรับวัสดุ (f. M-17)
บุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินต้องเข้าใจความรับผิดชอบในตำแหน่งของตนอย่างเต็มที่ คุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัด รวมทั้งทำงานของคุณอย่างระมัดระวัง การหลงลืมสามารถเล่นเรื่องตลกที่โหดร้ายได้ สินค้าคงคลังแก้ปัญหาทั้งหมดของความสามารถของผู้จัดการคลังสินค้าโดยเฉพาะ ระบุปัญหาการขาดแคลนเป็นตัวบ่งชี้การทำงานต่อไปของพนักงาน เขาจะไม่ได้รับความไว้วางใจในสินค้าหรือของมีค่าใด ๆ อีกต่อไป แต่ไม่ใช่แค่ MOT เดียวที่รับผิดชอบในการบริหารคลังสินค้า อาจมีหลายอย่างดังนั้นสำหรับการละเมิดกฎใด ๆ สามารถรับการลงโทษร่วมกันได้
การออก MZ ดำเนินการตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง (ใบตราส่งสินค้า) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กร แบบฟอร์มการกรอกมักจะกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร ใบเสร็จรับเงินไปยังคลังสินค้าดำเนินการตามสัญญา ในขณะเดียวกันก็มีการตรวจสอบสินค้าที่ได้รับ
หลังจากตรวจสอบสินค้าในคลังสินค้าแล้วจะมีการประมวลผลและข้อมูลจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีซึ่งมีการชำระเงินค่าวัสดุที่ได้รับแล้ว
ทุกเดือน ผู้จัดการคลังสินค้าจะรายงานไปยังฝ่ายบัญชีพร้อมนำเสนอเอกสารที่เกี่ยวข้อง
การรับสินค้าจัดทำขึ้นตามใบแจ้งหนี้ หากมีความแตกต่างระหว่างปริมาณในใบแจ้งหนี้และปริมาณตามความเป็นจริง การกระทำของการยอมรับวัสดุจะถูกเขียนขึ้น สำหรับการเคลื่อนไหวภายในจะออกใบแจ้งหนี้ที่นี่ - ข้อกำหนดและเอกสารทั้งหมดอยู่ในสองชุด (ชุดหนึ่งออกสำหรับคลังสินค้า ชุดที่สองสำหรับการบัญชี)
สินค้าคงเหลือเป็นส่วนหนึ่งของมูลค่าทรัพย์สินขององค์กรและต้นทุนของทรัพยากรวัสดุมีต้นทุนที่มีนัยสำคัญ ดังนั้นการควบคุมตำแหน่งของสินค้าคงเหลือและการใช้งานจึงส่งผลกระทบอย่างมากต่อผลลัพธ์ซึ่งเป็นฐานะการเงินขององค์กร
คำชี้แจงการออกทรัพย์สินวัสดุตามความต้องการของสถาบัน (แบบฟอร์มรหัส 0504210)
มันถูกใช้เพื่อการออกสินทรัพย์วัสดุสำหรับการดำเนินงานเพื่อวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจวิทยาศาสตร์และการศึกษาอย่างเป็นทางการรวมถึงสินทรัพย์ถาวรมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิลต่อหน่วย ทำรายการสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินแต่ละคน (คอลัมน์ 1) ที่ระบุสินทรัพย์วัสดุที่ออก (คอลัมน์ 3-12)
คำสั่งได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าสถาบันและทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุและสินทรัพย์ถาวรมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิลต่อหน่วยในลักษณะที่กำหนดจากงบดุลของสถาบัน
พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายสินค้าคงเหลือในปี 2561-2562
(รหัสแบบฟอร์ม 0504230)
ใช้เพื่อตัดสินค้าคงเหลือตามเอกสารที่ระบุการบริโภคเชิงปริมาณ การกระทำนี้จัดทำขึ้นโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้า
การตัดจำหน่ายเกิดขึ้นเมื่อสินค้าถูกส่งไปยังปลายทางแล้วเพื่อไม่ให้เกิดความสับสน มันมาพร้อมกับเอกสารบางอย่างที่ถูกต้องก็ต่อเมื่อลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและผู้รับผิดชอบอื่น ๆ ซึ่งลงทะเบียนอย่างแน่นอนในนโยบายการบัญชี รายการควรปรากฏไม่เฉพาะในทะเบียนของอันดับต่ำสุด แต่ยังปรากฏในรายการอื่นที่อยู่สูงกว่า ระดับสูงเนื่องจากการบัญชีถูกเก็บไว้สำหรับการลงทะเบียนทั้งหมดและการปฏิบัติตามคือ เงื่อนไขที่จำเป็น. อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดได้เฉพาะในกรณีที่หายากที่สุดและเฉพาะในเอกสารระดับล่างเท่านั้น การแก้ไขสามารถทิ้งไว้ได้ แต่ในขณะเดียวกันต้องมีคำจารึกว่า "เชื่อว่าแก้ไข" และลายเซ็น ความประมาทในการกรอกเอกสารเป็นสิ่งต้องห้าม
ควรสังเกตว่าการบำรุงรักษาสินค้าคงเหลือในองค์กรทำให้เกิดต้นทุน แต่กำไรที่ได้รับจากการผลิตที่ประสบความสำเร็จจะครอบคลุมต้นทุนทั้งหมด การผลิตมีปัญหาที่สำคัญของตนเองหากเครื่องมือในการบริหารปฏิบัติหน้าที่ได้แย่มาก มีมากกว่าการผลิตที่ไม่แยแส ปล่อยให้โอกาส ในหมู่พนักงานมีความอยากขโมย เจ้าหน้าที่จำเป็นต้องใกล้ชิดกับคนงานมากขึ้นเพื่อทราบปัญหาของพวกเขา เพราะคนส่วนใหญ่มักประพฤติมิชอบเช่นนี้ไม่ใช่เพราะเหตุจูงใจที่เลวร้าย แต่เป็นเพราะความจำเป็นอย่างยิ่ง
แนวคิดของสินค้าและวัสดุรวมถึงสินทรัพย์วัสดุทั้งหมด (มีมูลค่า) ที่อยู่ในองค์กรและมีไว้สำหรับการดำเนินการตามกิจกรรม อาจเป็นอุปกรณ์ สินค้าคงคลัง อาหาร ยา วัสดุสิ้นเปลือง
สินค้าคงคลังและวัสดุเข้าสู่องค์กรจะถูกบันทึกในงบดุลที่ต้นทุนการซื้อและตามกฎหมายภาษี (หมายถึงอัตราและประเภทของภาษีมูลค่าเพิ่ม) ตามด้วยกระบวนการมาตรฐานการอนุรักษ์
กำหนดบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยทางกายภาพและความปลอดภัยด้านเอกสารการปฏิบัติตามหุ้นจริงกับหุ้นที่จำเป็น
ในบางองค์กร มีกฎระเบียบที่ชัดเจนซึ่งกำหนดจำนวนหน่วยของสินค้าที่ต้องมีในสต็อก ความแตกต่างนี้มีการระบุและขจัดออกไป
แผนการจัดหา
ช่วงเวลาที่สินค้าจะคงอยู่ถูกนำมาพิจารณาโดยคำนึงถึงการบริโภค (หรือการสึกหรอ) และบนพื้นฐานของสิ่งนี้จะมีการร่างแผนการจัดซื้อและการจัดหาค่าจัดเก็บ
มีการคำนวณ ค่าใช้จ่ายทางการเงินที่บริษัทใช้ในการเก็บทรัพย์สินที่เป็นวัตถุ ในกรณีของค่าใช้จ่ายที่ไม่สมเหตุสมผล (หากกฎระเบียบไม่ได้ระบุไว้) ค่าใช้จ่ายจะถูกปรับให้เหมาะสมที่สุดการปฏิบัติตามข้อกำหนดการบริโภค
มีการติดตามอัตราการบริโภคหรือการสึกหรอของสินค้าและวัสดุโดยเปรียบเทียบกับเอกสารกำกับดูแล ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อน จะมีการสอบสวนและกำจัดความคลาดเคลื่อนการระบุวัสดุที่ไม่ได้ใช้
สินค้าและวัสดุที่ไม่ได้ใช้จะถูกติดตามและนำออกจากการจัดเก็บ (เว้นแต่มีการระบุไว้ถาวรในเอกสารกำกับดูแล) ต่อไปจะทำการตัดสินใจ หรือสินค้าถูกขายหรือย้ายไปยังองค์กรอื่น ส่งคืนซัพพลายเออร์ได้การแก้ไขยอดคงเหลือตามจริง
ดำเนินการสินค้าคงคลัง ยอดคงเหลือจริงจะถูกบันทึกเปรียบเทียบกับรายการสารคดีและมีการร่างพระราชบัญญัติซึ่งระบุถึงการขาดแคลนที่ระบุ (ส่วนเกิน)ระหว่างการจัดเก็บ มีการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุค่อนข้างน้อย ทั้งหมดจะต้องร่างขึ้นตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ ตัวอย่างเช่น การเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุ (ทั้งระหว่างคลังสินค้าขององค์กรและระหว่างองค์กร) การตัดจำหน่ายสินค้า (การกำจัดสินค้าและวัสดุที่ไม่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บและใช้งานต่อไป)
การส่งมอบจะดำเนินการโดยองค์กรและผู้รับผิดชอบเท่านั้นที่มีการสรุปสัญญาของแบบฟอร์มที่ได้รับการยืนยัน
ที่มา: ideyaforbiznes-online.ru
ตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (สำหรับช่วงปี 2556 ถึง 2561) โครงการได้รับการอนุมัติให้ปรับปรุงระบบกำหนดอัตราค่าจ้างเป็นระยะสำหรับ คนงานงบประมาณ....
มาตรการที่มีประสิทธิภาพที่สนับสนุนเศรษฐกิจคือการให้ความช่วยเหลือโดยรัฐด้วยเงินอุดหนุนและเงินอุดหนุน ในการได้รับเงินอุดหนุนงบประมาณส่วนใหญ่ ...
ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการรับรองความปลอดภัยและการคุ้มครองแรงงานทั้งหมด นายจ้างมีหน้าที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น ...
สถาบันที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานของรัฐ อำนาจรัฐหรือหน่วยงานปกครองตนเองในท้องถิ่นบนพื้นฐานของกฎหมายงบประมาณปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย - เรียกว่างบประมาณ ทรงกลม...