ตัวอย่างการกรอกงบดุล ตัวอย่างการกรอกและแบบฟอร์มงบดุล

งบดุลการหมุนเวียน- หนึ่งในเอกสารที่แผนกบัญชีของแต่ละบริษัทรวบรวมมาเพื่อจัดทำบัญชีและจัดทำรายงานส่งถึง หน่วยงานภาษี. ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเด็นหลักของการเตรียมเอกสารดังกล่าว

กรอบการกำกับดูแลการสร้างงบดุลสำหรับบัญชี

เรื่องราว งบดุล เริ่มกลับมาใน สมัยโซเวียต. จากนั้นจึงตัดสินใจใช้การลงทะเบียนทางบัญชีที่ระบุเมื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทั้งในบัญชีเชิงวิเคราะห์และบัญชีสังเคราะห์ รวมถึงในบัญชีย่อยที่เปิดไว้สำหรับพวกเขา

ต่อมาในปี 2544 กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียตามคำสั่งหมายเลข 119n ได้แนะนำแนวคิดเช่นการหมุนเวียนและงบดุล ประโยคเหล่านี้ใช้สำหรับ การบัญชีสินค้าคงคลังและสะท้อนถึงรายได้ ปริมาณการใช้ และยอดคงเหลือของวัสดุในรูปของเงิน ตลอดจนอัตราส่วนกับบัญชีทางบัญชี

ปัจจุบันการบัญชีอยู่ภายใต้การควบคุม กฎหมายของรัฐบาลกลางในการบัญชีหมายเลข 402-FZ อย่างไรก็ตามไม่มีแนวคิดเช่น งบดุลการหมุนเวียน. แต่ในขณะเดียวกัน กฎหมายฉบับนี้ระบุว่าข้อมูลจากบันทึกหลักควรจัดกลุ่มในทะเบียนบัญชีในเงื่อนไขทางการเงิน ดังนั้น ในทางปฏิบัติ การใช้ งบดุล.

นอกจากนี้ การลงทะเบียนทางบัญชีที่ระบุยังได้รับความสนใจอย่างมากจากหน่วยงานด้านภาษี ซึ่งร้องขอและศึกษาในแต่ละเช็ค นอกจากนี้ Federal Tax Service ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของนวัตกรรมในรูปแบบของการตรวจสอบภาษีที่กำหนดไว้ในการไหลของเอกสารกับผู้เสียภาษี บังคับส่งล่าสุด งบดุลเพื่อการวิเคราะห์และการควบคุม

ตัวอย่างการกรอกงบดุล

งบดุลการหมุนเวียนถูกรวบรวมตามบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ และยังสามารถผสมกันได้ เข้าไปในโครงสร้าง งบดุลประกอบด้วย 7 คอลัมน์:

ชื่อบัญชี;

ยอดดุลต้นงวดสำหรับ Dt และ Kt;

หลากสีสำหรับ Dt และ Kt;

ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวดสำหรับ Dt และ Kt

เรานำเสนอให้คุณ ตัวอย่างงบดุล.

ในตัวอย่างของเรา การชำระบัญชี 62 “การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า” จะถูกระบุ จากข้อมูลดังกล่าว เราจะเห็นว่า AST-Motors LLC ขายรถยนต์ให้กับผู้รับเหมา 3 ราย Alex LLC ได้รับสินค้าและชำระเงินให้กับพวกเขา Oneksis LLC ไม่ได้รับสินค้า แต่ชำระเงินสำหรับพวกเขาและ Lada LLC ตรงกันข้ามได้รับ แต่ยังไม่ได้ชำระเงิน

งบดุลการหมุนเวียนสำหรับบัญชีอื่น ๆ มันถูกรวบรวมในลักษณะที่คล้ายกัน แต่ควรพิจารณาว่าบัญชีมีสถานะใช้งานหรือแฝงเนื่องจากลำดับที่การหมุนเวียนสะท้อนให้เห็น - โดย Dt หรือ Kt และการก่อตัวของยอดคงเหลือในบัญชีจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ .

จะดาวน์โหลดแบบฟอร์มงบดุลเปล่าฟรีได้ที่ไหน

ดาวน์โหลด แบบฟอร์มงบดุลสำหรับบัญชีทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้บนเว็บไซต์ของเรา รูปแบบไฟล์ Excel ทำให้การป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและคำนวณตัวบ่งชี้ทำได้ง่ายโดยใช้สูตรของเครื่องมือซอฟต์แวร์นี้

* * *

เราจึงได้พิจารณาสิ่งที่จำเป็น งบดุลการหมุนเวียนรวมถึงวิธีการรวบรวมในตัวอย่างของบัญชีเฉพาะ

งบดุลการหมุนเวียนเก็บไว้เพื่อการบัญชีภายในและให้ตามคำขอต่อหน่วยงานภาษี มันบ่งบอกถึงการเคลื่อนไหวของสินค้าวัสดุและเงินสดสินทรัพย์อื่น ๆ รวมถึงภาระผูกพันของ บริษัท ทุนซึ่งสะท้อนให้เห็นในบัญชีการบัญชี นอกจากนี้ยังสะท้อนถึงยอดดุลที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงเวลาที่ระบุสำหรับบัญชีเหล่านี้

เราหวังว่าบทความของเราจะช่วยคุณในกระบวนการบัญชีและในการรวบรวมข้อความที่ระบุ

เพื่อความสะดวกในการศึกษาเนื้อหา บทความจะแบ่งออกเป็นหัวข้อ:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

ในการควบคุมคุณภาพของบันทึกทางบัญชีและเพื่อสรุปข้อมูลการลงทะเบียนทางบัญชีในบัญชีทางบัญชี จะใช้วิธีการรวบรวมแผ่นการหมุนเวียน แผ่นงานการหมุนเวียนจะรวบรวมเมื่อสิ้นเดือน และบันทึกการหมุนเวียนและยอดคงเหลือของบัญชีที่ทำงานทั้งหมด

แผ่นหมุนเวียนเป็นตาราง มีบรรทัดแยกสำหรับแต่ละบัญชี ชื่อของบัญชี ยอดเดบิตและเครดิตเริ่มต้น มูลค่าการซื้อขายเดบิตและเครดิต และยอดเดบิตและเครดิตสุดท้าย (ยอดดุล) จะถูกป้อนตามลำดับในใบหมุนเวียน จากนั้นตรวจสอบความถูกต้องของยอดเดบิตและเครดิตสุดท้ายที่คำนวณได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ มูลค่าการซื้อขายเดบิตจะถูกเพิ่มไปยังยอดดุลเดบิตเปิดและการหมุนเวียนของเครดิตจะถูกหักออก และในบัญชีแบบพาสซีฟ การหมุนเวียนของเครดิตจะถูกเพิ่มไปยังยอดเครดิตคงเหลือเปิดและจะมีการหักมูลค่าการซื้อขายเดบิต

ขั้นตอนต่อไปคือการสรุปยอดรวมสำหรับยอดดุลยกมา การหมุนเวียน และยอดดุลที่ปิด ผลการคำนวณจะถูกบันทึกไว้ที่ด้านล่างใต้บรรทัด

แผ่นหมุนเวียนมีสามประเภท:

โดยบัญชีสังเคราะห์ซึ่งรวมถึงบัญชีทั้งหมด
- โดยซึ่งได้รับการดูแลสำหรับแต่ละบัญชีแยกกัน
- หมากรุก (มีเพียงการปฏิวัติเท่านั้นที่สะท้อนให้เห็น)

ลักษณะทั่วไปของข้อมูลการบัญชีปัจจุบันดำเนินการในตารางพิเศษซึ่งเรียกว่าแผ่นการหมุนเวียน

งบการหมุนเวียนถูกรวบรวมตามบัญชีสังเคราะห์และ การบัญชีวิเคราะห์.

ใบแจ้งยอดการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์มีรูปแบบดังต่อไปนี้:

คุณสมบัติของใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์คือการมีความเท่าเทียมกันสามคู่:

1 คู่: จำนวนเดบิตและเครดิตคงเหลือเมื่อต้นเดือนเท่ากัน ความเท่าเทียมกันนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าบัญชีถูกเปิดบนพื้นฐานของ งบดุลโดยที่สินทรัพย์เท่ากับหนี้สิน บัญชีที่ใช้งานอยู่มียอดเดบิต ในขณะที่บัญชีแบบพาสซีฟมียอดเครดิต ดังนั้นผลรวมของยอดคงเหลือเหล่านี้ในตอนต้นจะเท่ากับ
2 คู่: ผลรวมของเดบิตและเครดิตหมุนเวียนสำหรับเดือนนั้นเท่ากัน ความเท่าเทียมกันนี้เกิดจากการสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีโดยใช้วิธีการเข้าสองครั้ง กล่าวคือ การดำเนินการจะถูกบันทึกในเดบิตของบัญชีหนึ่งและในเครดิตของอีกบัญชีหนึ่งในจำนวนเดียวกัน
คู่ที่ 3: ความเท่าเทียมกันของยอดคงเหลือในบัญชีเดบิตและเครดิต ความเท่าเทียมกันนี้เกิดจากความเท่าเทียมกันของสองคู่แรก นอกจากนี้ ยอดคงเหลือเหล่านี้ยังใช้ในการจัดทำงบดุลใหม่

หากเมื่อรวบรวมใบหมุนเวียนแล้วไม่เกิดความเท่าเทียมกัน แสดงว่าเกิดข้อผิดพลาดขณะบันทึกธุรกรรมในบัญชีหรือเมื่อคำนวณยอดรวม

งบการหมุนเวียนจะถูกรวบรวมตามบัญชีของการบัญชีวิเคราะห์ หากบัญชีวิเคราะห์เก็บบันทึกการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน แผ่นหมุนเวียนจะถูกรวบรวมในรูปแบบเดียวกับบัญชีสังเคราะห์ แต่ในข้อความนี้จะไม่มีผลลัพธ์ที่เท่ากันสามคู่ ควรสังเกตว่าใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์ถึง บัญชีแอคทีฟ-พาสซีฟเรียบเรียงก่อนจัดทำใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ อยู่บนพื้นฐานของผลลัพธ์ของยอดดุล ณ สิ้นเดือนที่ ปิดยอดบน บัญชีสังเคราะห์"การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ".

หลังจากกำหนดยอดดุลในบัญชีแอคทีฟพาสซีฟแล้วเท่านั้นคือแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ที่รวบรวม

หากการบัญชีเชิงวิเคราะห์ถูกเก็บไว้ในเงื่อนไขมูลค่าธรรมชาติ จะมีการรวบรวมแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีเหล่านี้ด้วย โดยจะระบุชื่อค่า ราคา หน่วยวัด ปริมาณและปริมาณ

ใบแจ้งยอดการหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์และบัญชีสังเคราะห์จะกระทบยอดซึ่งกันและกัน

หากรวบรวมแผ่นการหมุนเวียนอย่างถูกต้องแล้วเมื่อกระทบยอดในงบการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ควรได้รับผลรวมเท่ากันสามคู่ซึ่งผลรวมของยอดดุลเปิดควรเท่ากับยอดรวมของยอดเปิดและยอดรวม ของมูลค่าการซื้อขายควรเท่ากับยอดรวมของบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจเพื่อรวบรวมยอดดุลสุดท้ายตามงบดุล จำเป็นต้องโอนจากชื่อและยอดดุลบัญชีสุดท้ายไปยังงบดุล: เดบิต - เป็นสินทรัพย์ และเครดิต - เป็นหนี้สิน

งบดุลการหมุนเวียน

งบดุลเป็นหนึ่งในเอกสารหลักในการบัญชี ยอดเงินที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานและมูลค่าการซื้อขายของเครดิตและเดบิตสำหรับงวดนี้สำหรับแต่ละบัญชีจะถูกป้อนลงในเอกสาร มีการรวบรวมใบแจ้งยอดรายเดือนซึ่งแตกต่างจากงบดุล จากงบดุล งบดุลถูกสร้างขึ้นตามแบบฟอร์ม 1 โดยอ้างอิงถึงยอดคงเหลือในบัญชีที่เกี่ยวข้อง

งบดุลจำเป็นในการวิเคราะห์ตัวชี้วัดที่ไม่สามารถคำนวณจากข้อมูลจากงบดุลและงบกำไรขาดทุน นอกจากนี้ยังจำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ในวันที่ใดก็ได้ในการบัญชีการจัดการ กล่าวคือ การวิเคราะห์สามารถทำได้ก่อนสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน และสำหรับการดำเนินการตามวิธีการวิเคราะห์ของคุณเองโดยใช้ตัวบ่งชี้ที่คำนวณจากข้อมูลการวิเคราะห์

ด้วยความช่วยเหลือของงบดุลทำให้สามารถวิเคราะห์ได้ ผลลัพธ์ทางการเงินจากการขาย, ค่าใช้จ่ายและรายได้อื่น, ค่าใช้จ่ายในการขาย, ต้นทุน, ค่าใช้จ่ายในการบริหาร, คำนวณปริมาณทั้งหมด เงินทุนหมุนเวียน, วิเคราะห์ การลงทุนทางการเงินคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม วิเคราะห์ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา ผู้ซื้อ และลูกค้า วิเคราะห์การใช้สินทรัพย์ถาวรและการลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน

งบดุลเป็นหนึ่งในการลงทะเบียนทางบัญชีที่สำคัญที่สุด ซึ่งเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือเปิดและปิด (ยอดคงเหลือ) และการเคลื่อนไหวของบัญชี

คำสั่งถูกรวบรวมหลังจาก:

ค่าเสื่อมราคา,
ตัดต้นทุนการผลิต
ค่าภาษี,
การก่อตัวของผลลัพธ์ทางการเงิน

แอพลิเคชันของงบดุล

จากข้อมูลของงบดุลนั้นบทความของงบดุลจะถูกสร้างขึ้น

งบการหมุนเวียนใช้ในการจัดระบบและควบคุมการสะท้อนข้อเท็จจริงที่ถูกต้อง กิจกรรมทางเศรษฐกิจในการบัญชี

รูปแบบของงบดุลการหมุนเวียนสามารถ:

ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ทางการเงินเฉพาะ
ซื้อที่ร้านหนังสือ,
สร้างในสเปรดชีต Excel

ในระบบซอฟต์แวร์สำหรับการบัญชี สามารถรวบรวมงบดุลได้ทั้งแบบทั่วไปสำหรับบัญชีและสำหรับ แยกบัญชีซึ่งอำนวยความสะดวกอย่างมากในการทำงานของนักบัญชี

ปัจจุบัน เป็นเรื่องยากมากที่นักบัญชีจะกรอกตัวอย่างงบดุลด้วยตนเอง

อย่างไรก็ตาม ควรทำสิ่งนี้อย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิตเพื่อความเข้าใจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นในสาระสำคัญของการบัญชีและหลักการของการเข้าสองครั้ง

นักเรียนมักใช้ตัวอย่างแผ่นงานตอบสนอง มหาวิทยาลัยเศรษฐศาสตร์สำหรับการแก้ปัญหาและการเขียน เอกสารภาคเรียน.

ประเภทของงบดุล

งบดุลสามารถมีได้หลายแบบขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์และการนำเสนอข้อมูล:

1. สำหรับบัญชีสังเคราะห์ ในการกรอก ยอดดุลยกมาและมูลค่าการซื้อขายในบัญชีจะถูกนำมา จากนั้นยอดดุลสุดท้ายของบัญชีจะแสดงโดยการคำนวณ

คำสั่งที่กรอกอย่างถูกต้องประกอบด้วยผลรวมที่เท่ากันสามประการ:

1. ความเท่าเทียมกันประการแรกคือยอดคงเหลือของบัญชีเดบิตและเครดิต ความเท่าเทียมกันนี้เกิดจากการที่ยอดเดบิตของบัญชีสังเคราะห์สะท้อนถึงมูลค่าของสินทรัพย์ของบริษัทเมื่อต้นงวด และยอดดุลเครดิตสะท้อนถึงขนาดของแหล่งที่มาของสินทรัพย์
2. มูลค่าการซื้อขายที่เท่ากันในการเดบิตและเครดิตของบัญชีถือเป็นหลักการของการเข้าคู่ ซึ่งจำนวนของธุรกรรมจะสะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง
3. ความเท่าเทียมกันที่สามสะท้อนถึงมูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สิน ณ สิ้นงวด

หากคู่ของตัวเลขอย่างน้อยหนึ่งคู่ไม่มาบรรจบกันแสดงว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นระหว่างการก่อตัวของการลงทะเบียนหรือการเพิ่มการปฏิวัติ

ตามงบดุลสำหรับบัญชีสังเคราะห์มีการสร้างงบดุลรายการงบดุลหลายรายการเหมือนกันกับชื่อบัญชีสังเคราะห์

2. ในบัญชีวิเคราะห์

แผ่นหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์ถูกสร้างขึ้นตาม ลักษณะต่างๆบัญชีเฉพาะ:

ยอดคงเหลือเปิดและปิดอาจเป็นเดบิตหรือเครดิตก็ได้ ขึ้นอยู่กับว่าบัญชีใช้งานอยู่หรือไม่ได้ใช้งาน

ตัวอย่างของงบดุลการหมุนเวียนคืองบดุลของบัญชี 70 ในบริบทของการวิเคราะห์บุคลากร

3. หมากรุก แผ่นหมุนเวียนหมากรุกเป็นแผ่นหมุนเวียนสังเคราะห์ชนิดหนึ่ง

ตรงกันข้ามกับมัน "กระดานหมากรุก" ตามที่นักบัญชีเรียกทะเบียนนี้โดยปริยายถูกกรอกโดยใช้สมุดรายวันการดำเนินงานและไม่ใช่ตามบัญชี

ในใบผลการแข่งขันหมากรุก ต้องสังเกตความเท่าเทียมกันของผลลัพธ์ด้วย

พิจารณาวิธีการกรอกงบดุลหมากรุก:

"หมากรุก" คือตารางที่คอลัมน์แนวตั้งคือรายการบัญชีเดบิต และเส้นแนวนอนคือบัญชีเครดิต

จำนวนแถวและคอลัมน์เท่ากับจำนวนบัญชีทางบัญชีที่ใช้ซึ่งมียอดดุลยกมาและมีการเคลื่อนไหวในช่วงเวลาที่ตรวจทาน

ยอดเงินต้นของบัญชีจะถูกผ่านรายการก่อน

ยอดรวมของยอดคงเหลือจะสรุปเป็นมุม - สำหรับเดบิตและเครดิต จำนวนเงินควรเท่ากัน ถัดไป จำนวนของธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกผ่านรายการ จำนวนเงินจะถูกระบุหนึ่งครั้งที่จุดตัดของบัญชีที่เกี่ยวข้องในส่วนตารางของการลงทะเบียน

จากนั้นยอดดุลสิ้นสุดจะคำนวณทางคณิตศาสตร์ และผลรวมจะถูกรวมด้วยมุม หากมูลค่าการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตเท่ากัน แสดงว่า "ยอดดุลมาบรรจบกัน"

ซึ่งหมายความว่าข้อมูลทั้งหมดของธุรกรรมทางธุรกิจถูกป้อนอย่างถูกต้อง ผลลัพธ์ถูกคำนวณอย่างถูกต้อง และคุณสามารถเริ่มกรอกงบการเงินได้

ตัวอย่างใบหมุนเวียน

งบดุลเป็นหนึ่งในการลงทะเบียนทางบัญชีที่สำคัญที่สุด วิธีการวาดงบดุล เราจะพิจารณาด้านล่าง เอกสารนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับยอดดุลขั้นสุดท้ายและยอดเริ่มต้นและการเคลื่อนไหวในบัญชีการเงิน

ตามกฎแล้วจำเป็นต้องกรอกงบดุลในกรณีต่อไปนี้:

ตัดจำหน่ายต้นทุนการผลิต
ค่าเสื่อมราคา
การก่อตัวของผลลัพธ์ทางการเงิน
การคำนวณภาษี งบดุลใช้ที่ไหน? บนพื้นฐานของข้อมูลที่ได้รับจะมีการสร้างรายการงบดุล ใบแจ้งยอดการหมุนเวียนใช้เพื่อควบคุมและจัดระบบการสะท้อนข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในบัญชีทางบัญชีอย่างถูกต้อง

แบบฟอร์มงบดุลสามารถพบได้:

ในร้านหนังสือหรือเครื่องเขียน ในแผนกพิเศษที่เน้นการคำนวณทางเศรษฐศาสตร์
สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์การเงินของบริษัทต่างๆ หรือท้ายบทความ
สร้างของคุณเองใน Excel (สเปรดชีต)

ในระบบซอฟต์แวร์พิเศษที่ออกแบบมาสำหรับการบัญชี เป็นไปได้ที่จะจัดทำใบแจ้งยอดทั้งสำหรับบัญชีแยกต่างหากและสำหรับบัญชีทั่วไป ซึ่งทำให้การทำงานของนักบัญชีง่ายขึ้นหลายครั้ง ขณะนี้เจ้าหน้าที่บัญชีไม่ค่อยยินยอมให้กรอกงบดุลด้วยมือ อย่างไรก็ตาม ต้องทำอย่างน้อยหนึ่งครั้งในการปฏิบัติงานของคุณ เพื่อให้เข้าใจหลักการของการเข้าสองครั้งและสาระสำคัญของการบัญชีดีขึ้น นักศึกษาเศรษฐศาสตร์มักใช้งบหมุนเวียน สถาบันการศึกษาสำหรับการเขียนเอกสารภาคการศึกษาและ วิทยานิพนธ์และการแก้ปัญหา ประเภทของงบดุล

งบดุลมีหลายประเภท ขึ้นอยู่กับการนำเสนอข้อมูลและวัตถุประสงค์ของการวิเคราะห์

มาดูกันดีกว่า:

1. ตามบัญชีสังเคราะห์ เพื่อให้การรวบรวมถูกต้อง การหมุนเวียนของบัญชีและยอดดุลยกมาจะถูกนำมา จากนั้น ใช้การคำนวณ ยอดดุลที่ปิดจะปรากฏขึ้น

หากกรอกงบดุลถูกต้อง ควรมียอดรวม 3 ค่าเท่ากัน:

ความเท่าเทียมกันครั้งที่ 1 - ยอดคงเหลือของบัญชีเครดิตและเดบิต ความเท่าเทียมกันนี้พิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่ายอดดุลเดบิตของบัญชีสังเคราะห์เป็นภาพสะท้อนของมูลค่าสินทรัพย์ขององค์กรในช่วงเริ่มต้น และยอดดุลเครดิตคือขนาดของแหล่งที่มาของกระแสสินทรัพย์ไหลเข้าทั้งหมด
ความเท่าเทียมกันครั้งที่ 2 - มูลค่าการซื้อขายที่เท่ากันในเครดิตและเดบิตของบัญชีเป็นพื้นฐานของการเข้าคู่ในขณะที่จำนวนการดำเนินการที่ดำเนินการจะสะท้อนให้เห็นในเครดิตของบัญชีหนึ่งและเดบิตของอีกบัญชีหนึ่ง
ความเท่าเทียมกันครั้งที่ 3 - สะท้อนมูลค่าของหนี้สินและสินทรัพย์ทั้งหมด ณ สิ้นงวด หากตัวเลขอย่างน้อยหนึ่งคู่ไม่มาบรรจบกัน จะเกิดข้อผิดพลาดขั้นต้นเมื่อรวบรวมการเพิ่มรอบหรือการลงทะเบียน

2. ตามบัญชีการวิเคราะห์ แผ่นการหมุนเวียนจะเกิดขึ้นตามลักษณะต่าง ๆ ของบัญชีเฉพาะ:

บัญชีประเภทนี้ไม่มีการหมุนเวียนเท่ากัน เพราะมันแสดงถึงการเคลื่อนไหวเฉพาะภายในกรอบของครีบเดียว บัญชี ยอดปิดและยอดเปิดอาจเป็นเครดิตหรือเดบิตได้ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าบัญชีเป็นแบบพาสซีฟหรือแอคทีฟ

3. แผ่นหมากรุกเป็นหนึ่งในความหลากหลายของแผ่นใยสังเคราะห์หมุนเวียน นักบัญชีเรียกการลงทะเบียนนี้ว่า "กระดานหมากรุก" เนื่องจากมันถูกกรอกโดยใช้สมุดรายวันธุรกรรมและบัญชีทางบัญชีจะไม่ถูกนำมาพิจารณา ในคำชี้แจงนี้คำนึงถึงความเท่าเทียมกันของผลลัพธ์ด้วย

ลองดูวิธีการเติมกระดานหมากรุก:

1. งบดุลหมากรุกคือตารางที่มีเส้นแนวนอน - นี่คือบัญชีเครดิต และคอลัมน์แนวตั้งคือรายการบัญชีเดบิต
2. จำนวนคอลัมน์และแถวเท่ากับจำนวนบัญชีที่ใช้ซึ่งมียอดดุล ณ วันต้นงวดซึ่งมีกระแสเงินสดตามลำดับ
3. จากจุดเริ่มต้น ยอดคงเหลือต้นงวดจะถูกผ่านรายการไปยังบัญชี
4. ผลยอดคงเหลือควรสรุปเป็นมุม - จำนวนเงินสำหรับเครดิตและเดบิตควรเท่ากัน
5. หลังจากผ่านรายการจำนวนครัวเรือนทั้งหมดแล้ว การดำเนินงาน จำนวนเงินจะแสดงเพียงครั้งเดียวที่จุดตัดของบัญชีการชำระเงินที่เกี่ยวข้องในส่วนตารางของการลงทะเบียน
6. จากนั้นจะนับการเลี้ยวต่อมุม
7. จากนั้นยอดดุลปิดจะคำนวณโดยเลขคณิต ยอดรวมทั้งหมดจะถูกรวมเข้าด้วยกัน หากมูลค่าการซื้อขายที่ได้รับจากเครดิตและเดบิตเท่ากัน แสดงว่า "ยอดดุลมาบรรจบกัน" ซึ่งหมายความว่าข้อมูลโฮสต์ ป้อนการดำเนินการอย่างถูกต้อง คำนวณผลรวมทั้งหมดถูกต้อง และคุณสามารถเริ่มกรอกได้ งบการเงิน. ในกรณีนี้มันจะสมบูรณ์แบบ

บางทีนี่อาจเป็นประเด็นหลักในการจัดทำงบดุลเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดร้ายแรง

แผ่นหมุนเวียน 1C

ในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 จะมีการสร้างงบดุล (SWS) สองประเภท: SWS ทั้งหมด (สำหรับทุกบัญชี) และ SWS สำหรับ บัญชีเฉพาะ. ในบทนี้ เราจะเรียนรู้วิธีกำหนดรูปร่างแต่ละส่วน

งบดุลสำหรับทุกบัญชีรวมถึงขาเข้าและ ปิดยอดในบัญชีเช่นเดียวกับมูลค่าการซื้อขายของพวกเขา อันที่จริงคอลัมน์ที่มียอดดุลขาเข้าและขาออกเป็นตัวแทนของงบดุลขององค์กรตามลำดับที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงาน

ในการสร้าง SALT ตามบัญชี คุณต้องรันคำสั่งเมนูหลัก Reports | งบดุลการหมุนเวียน จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุช่วงเวลาสำหรับการสร้างรายงานและคลิกปุ่มสร้าง

หากจำเป็น คุณสามารถปรับแต่งพารามิเตอร์รายงานได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกปุ่มการตั้งค่าในแถบเครื่องมือ และระบุพารามิเตอร์การสร้างรายงานที่จำเป็นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น

เมื่อสร้างงบดุลแล้ว คุณสามารถรับรายงานใดรายงานหนึ่งต่อไปนี้สำหรับบัญชีใดก็ได้: "บัญชีตามบัญชี" "บัตรบัญชี" "การวิเคราะห์บัญชี" "การหมุนเวียนบัญชีตามเดือน" และ "การหมุนเวียนบัญชีตามวัน" ในการดำเนินการนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่บัญชีที่เกี่ยวข้องในใบแจ้งยอด จากนั้นเลือกประเภทรายงานที่ต้องการในหน้าต่างที่เปิดขึ้น

ในการรับงบดุลสำหรับบัญชีเฉพาะ ให้รันคำสั่งเมนูหลัก Reports | งบดุลหมุนเวียนสำหรับบัญชี

ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องของหน้าต่างนี้ คุณต้องระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของรอบระยะเวลาการรายงาน บัญชีที่สร้างรายงาน ตลอดจนองค์กร (โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์ องค์กร เสนอชื่อขององค์กรที่ เลือกเป็นองค์กรหลักในไดเรกทอรีขององค์กร)

หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของรายงานและการนำเสนอข้อมูลในรายงานได้ ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือนสำหรับคู่สัญญาและสัญญาทั้งหมดจะแสดงเป็นเดบิต (หากเป็นยอดเครดิต จะมีการลบก่อนจำนวนเงิน และจำนวนเงินจะแสดงเป็นสีแดง) มุมมองดังกล่าวเป็นเรื่องปกติและไม่สะดวกเสมอไป หากต้องการเปลี่ยน ให้คลิกปุ่มการตั้งค่าบนแถบเครื่องมือ

หน้าต่างประกอบด้วยสามแท็บ แท็บ ทั่วไป ระบุพารามิเตอร์ทั่วไปของรายงาน (ส่วนใหญ่มีอยู่ในหน้าต่างรายงาน)

บนแท็บการเจาะลึก คุณสามารถกำหนดระดับของรายละเอียดสำหรับข้อมูลในรายงานได้

บนแท็บ การเลือก คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองในข้อมูลที่รวมอยู่ในรายงาน (เช่น ตามคู่สัญญา ตามสัญญา ตามประเภทผลิตภัณฑ์ ฯลฯ ขึ้นอยู่กับรายงานเฉพาะ)

ในทำนองเดียวกัน (มีข้อยกเว้นบางประการ) การนำเสนอข้อมูลได้รับการกำหนดค่าในรายงานอื่นๆ ของโปรแกรม

เพื่อให้ยอดดุลสุดท้ายของคู่สัญญาและข้อตกลงในรายงานถูกโพสต์โดยคอลัมน์เดบิตและเครดิต คุณต้องเลือกกล่องกาเครื่องหมายยอดดุลที่ขยายในหน้าต่างการตั้งค่าบนแท็บทั่วไป หลังจากกดปุ่ม OK ในหน้าต่างนี้

จากรายงานนี้ คุณสามารถไปที่รายงาน "บัตรบัญชี" ได้อย่างรวดเร็วด้วยการเลือกข้อมูลสำหรับตำแหน่งใด ๆ ของใบแจ้งยอด โดยเพียงแค่ดับเบิลคลิกที่ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องของใบแจ้งยอด เช่น หากคุณคลิกที่รายการ สัญญาหลักในรายงาน

จากบัตรบัญชี คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โหมดการดูและแก้ไขเอกสารได้อย่างรวดเร็วตามรูปแบบการผ่านรายการรายงานแต่ละรายการ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่สายไฟที่เกี่ยวข้อง

งบดุลการหมุนเวียน

งบดุลมีความสำคัญมากและเป็นหนึ่งในเอกสารทางบัญชีหลัก ซึ่งประกอบด้วยยอดดุลที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวด และนอกจากนี้ การหมุนเวียนเดบิตและเครดิตสำหรับช่วงเวลาหนึ่งสำหรับแต่ละบัญชีและบัญชีย่อยแต่ละบัญชี ในเวลาเดียวกัน มีการรวบรวมงบดุลอื่นจากงบดุล - งบดุลโดยการคำนวณยอดคงเหลือในบัญชี

ควรรวบรวมงบดุลการหมุนเวียนหรืองบดุลการหมุนเวียน ณ สิ้นเดือนตามข้อมูลที่มีอยู่ในบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี: ยอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเดือน มูลค่าการซื้อขายต่อเดือน

ในใบแจ้งยอด ให้จดบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดที่ใช้ในบริษัท สำหรับแต่ละบัญชีที่แยกจากกัน ให้จัดสรรบรรทัดแยกซึ่งระบุยอดดุลต้นงวดและยอดสิ้นสุด การหมุนเวียนเดบิตและเครดิต หากไม่มีการเคลื่อนไหวในบัญชีสำหรับ ระยะเวลาการรายงานแล้วระบุเฉพาะยอดดุลเปิดและปิด (ยอดดุล) ในการตรวจสอบว่างบดุลถูกวาดขึ้นอย่างถูกต้องและถูกต้องหรือไม่ คุณควรทราบกฎเกณฑ์บางประการ

ผลรวมของชื่อย่อของเดบิตและยอดคงเหลือในบัญชีจะต้องเท่ากับผลรวมของชื่อย่อของเครดิตของยอดคงเหลือไม่ว่าในกรณีใด

มูลค่าการซื้อขายเดบิตทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่งจะต้องเท่ากับมูลค่าการซื้อขายเครดิตทั้งหมด

ยอดรวมของยอดเครดิตสิ้นสุดต้องเท่ากับยอดรวมของยอดดุลเดบิตสิ้นสุด

การก่อตัวของงบดุลขึ้นอยู่กับการใช้รายการสองครั้งซึ่งช่วยให้การบัญชีสามารถควบคุมความถูกต้องของการสะท้อนของธุรกรรมทางธุรกิจจำนวนมาก เนื่องจากแต่ละจำนวนจะแสดงในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง มูลค่าการซื้อขายเดบิตรวมในทุกบัญชีจะต้องเท่ากับผลของการหมุนเวียนเครดิตในทุกบัญชี หากไม่มีความเท่าเทียมกัน แสดงว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในรายการที่ทำในบัญชี ซึ่งจะต้องพบและแก้ไข

ดังนั้นการเข้าสองครั้งจึงเป็นหนึ่งในวิธีการเพื่อให้แน่ใจว่าการสรุปยอดคงค้างของตัวบ่งชี้ทั้งหมดที่สะท้อนถึงการหมุนเวียนของสินทรัพย์ของบริษัท ซึ่งเชื่อมโยงถึงกันกับแหล่งที่มาของการสร้างของพวกเขา

งบการหมุนเวียนเป็นบทสรุปของการหมุนเวียนตลอดจนยอดคงเหลือ (ยอดคงเหลือ) ของบัญชีในช่วงเวลาหนึ่ง สามารถรวบรวมแยกสำหรับบัญชีสังเคราะห์หรือบัญชีวิเคราะห์ ในเวลาเดียวกัน ตามกฎแล้ว ข้อมูลสำหรับแผ่นการหมุนเวียนจะถูกนำมาจากบัญชีซึ่งจะมีการคำนวณมูลค่าการซื้อขายและแสดงยอดคงเหลือใหม่ หลังจากนั้นพวกเขาก็เข้ากับคำกล่าวนั้นอย่างสม่ำเสมอ

ขั้นตอนที่ง่ายขึ้นต่อไปนี้เป็นไปได้สำหรับการวาดงบดุลจากงบดุล ข้อมูลของแต่ละบัญชีจะได้รับการประมวลผล วัตถุประสงค์ของการประมวลผลคือการนับการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตของบัญชีทั้งหมดเพื่อแสดงยอดคงเหลือสุดท้าย (ยอดคงเหลือ)

คำนวณมูลค่าการซื้อขายรวมของบัญชีเครดิตที่มีอยู่ทั้งหมด รวมทั้งมูลค่าการซื้อขายเดบิตรวมของบัญชีทั้งหมด ผลลัพธ์จะต้องเท่ากัน

หลังจากนั้นให้จัดทำงบดุลสุดท้าย ในการดำเนินการนี้ ให้ดูที่บันทึกของบัญชีและป้อนชื่อบัญชีทั้งหมดและยอดดุลสิ้นสุดใหม่ (ยอดดุล) ในตารางของยอดดุลใหม่ วิธีนี้ไม่ครอบคลุมข้อมูลของบัญชีวิเคราะห์และจำกัดอัตราส่วนหนึ่งยอดคงเหลือในบัญชีสังเคราะห์ โดยจะไม่ส่งผลต่อการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิต ในทางกลับกัน การสรุปข้อมูลบน บัญชีกระแสรายวันวาดขึ้นด้วยความช่วยเหลือของแผ่นการหมุนเวียน

จากนั้นตรวจสอบความถูกต้องของยอดดุลเดบิตและเครดิตที่คำนวณได้ ในการทำเช่นนี้ ให้เพิ่มมูลค่าการซื้อขายเดบิตไปยังยอดเดบิตเปิดของบัญชีที่ใช้งานอยู่ทั้งหมด แล้วลบการหมุนเวียนของเครดิต หลังจากนั้น ในบัญชีแบบพาสซีฟ ให้เพิ่มการหมุนเวียนเครดิตไปยังยอดเครดิตคงเหลือเริ่มต้นและลบมูลค่าการซื้อขายเดบิต

หากยอดเงินที่ได้รับไม่ตรงกับยอดเงินที่โอนจากบัญชี แสดงว่าคุณทำผิดพลาดในบัญชีเมื่อถอนยอดคงเหลือ

คำนวณยอดรวม: ยอดคงเหลือต้นงวด ยอดดุลสิ้นสุด และยอดหมุนเวียน บันทึกผลการคำนวณที่ด้านล่างใต้บรรทัด ในเวลาเดียวกัน ในงบดุลการทำงาน คุณควรได้รับว่ายอดรวมของยอดเดบิตเปิดของทุกบัญชีจะต้องเท่ากับยอดรวมของยอดเครดิตคงค้างของบัญชีทั้งหมด

แผ่นการหมุนเวียนสังเคราะห์

ข้อมูลของบัญชีแยกประเภทไม่ได้ระบุลักษณะกิจกรรมทางการเงินทางเศรษฐกิจขององค์กรสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานโดยรวม ในเวลาเดียวกัน บันทึกทางบัญชีในบริบทของแต่ละบัญชีไม่สามารถตรวจสอบได้โดยไม่ต้องเชื่อมโยงกับบันทึกของบัญชีอื่น ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องจัดทำงบดุลโดยไม่มีการตรวจสอบเบื้องต้น สำหรับการจัดการการดำเนินงานของผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กร การตรวจสอบความถูกต้องของการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีและข้อมูลสรุปสำหรับเดือน ส่วนใหญ่จะใช้เมื่อใช้ Journal-Main, ลำดับการรำลึก และการบัญชีแบบง่ายสำหรับองค์กรขนาดเล็ก

ธุรกรรมทางธุรกิจหลังจากเอกสาร ราคา และการกำหนดบัญชีจะถูกบันทึกในบัญชีการวิเคราะห์และบัญชีสังเคราะห์ ณ สิ้นเดือน รายการบัญชีจะถูกสรุปเพื่อให้ได้ตัวชี้วัดทั่วไปในรูปแบบของการหมุนเวียนและยอดคงเหลือรายเดือน กล่าวคือ มีการรวบรวมแผ่นการหมุนเวียนซึ่งแบ่งออกเป็นสองประเภท: แผ่นหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์และแผ่นหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์

แผ่นหมุนเวียนบัญชี การบัญชีสังเคราะห์หมายถึงยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมด ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีของการทำความคุ้นเคยกับสภาพเศรษฐกิจทั่วไป กิจกรรมทางการเงินองค์กรและจัดทำงบดุลใหม่ ใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์มี มุมมองถัดไป.

แผ่นการหมุนเวียนถูกกรอกตามข้อมูลของบัญชีสังเคราะห์ในลำดับต่อไปนี้ ในคอลัมน์แรก ชื่อของบัญชียอดคงเหลือทั้งหมดที่มียอดคงเหลือจะถูกบันทึก: อันดับแรก - ใช้งานอยู่ จากนั้น - เฉยๆ ตามแต่ละบัญชี จำนวนเดบิตและเครดิตที่สอดคล้องกันจะแสดง: 2, 3, 4, 5 และ 7 คอลัมน์ จำนวนเงินในคอลัมน์ 6 และ 7 จะแสดงในบัญชีของยอดคงเหลือเริ่มต้นและมูลค่าการซื้อขาย ในบัญชีที่ใช้งานอยู่ ยอดดุลสุดท้ายคำนวณโดยการเพิ่มมูลค่าการซื้อขายเดบิตลบด้วยยอดหมุนเวียนเครดิตด้วยยอดดุลเริ่มต้น (คอลัมน์ 6 = คอลัมน์ 2 + คอลัมน์ 4 - คอลัมน์ 5) ในบัญชีแบบพาสซีฟ ยอดคงเหลือสุดท้ายจะถูกกำหนดโดยการเพิ่มยอดดุลเริ่มต้นของเงินกู้และการหมุนเวียนของเงินกู้ลบด้วยมูลค่าการซื้อขายในเดบิต (คอลัมน์ 7 = คอลัมน์ 3 + คอลัมน์ 5 - คอลัมน์ 4) เมื่อคำนวณผลรวม จะมีการตรวจสอบยอดรวมเดบิตและเครดิตที่เท่ากันสำหรับแต่ละคู่

ความถูกต้องของรายการในใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์จะถูกตรวจสอบโดยใช้ความเท่าเทียมกันสามประการ:

ยอดเดบิตและเครดิตเริ่มต้น - C1d = C1k ความเท่าเทียมกันนี้เกิดจากการที่ยอดบัญชีกับ ยอดเดบิตคือสินทรัพย์ในงบดุล และยอดรวมของบัญชีที่มียอดเครดิตคงเหลือคือหนี้สิน ดังที่คุณทราบ ยอดรวมของสินทรัพย์และยอดหนี้สินจะเท่ากัน
มูลค่าการซื้อขายของเดบิตและเครดิต - Сд = Ск. ความเท่าเทียมกันเกิดจากการใช้วิธีการเข้าสองครั้ง เนื่องจากแต่ละธุรกรรมทางธุรกิจจะสะท้อนพร้อมกันและในจำนวนเดียวกันในการเดบิตและเครดิตของบัญชี ดังนั้น จำนวนเดบิตของบัญชีทั้งหมดจะต้องเท่ากับจำนวนเครดิต ของบัญชีทั้งหมด
ยอดดุลสุดท้ายของเดบิตและเครดิต - С2д = С2к ความเท่าเทียมกันนี้เป็นผลมาจากความเท่าเทียมกันของผลลัพธ์ของงบดุลของสินทรัพย์และหนี้สิน ณ สิ้นเดือน จากข้อมูลเหล่านี้ a สมดุลใหม่เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน

ด้วยความช่วยเหลือของใบการหมุนเวียน มันเป็นไปไม่ได้ที่จะระบุข้อผิดพลาดในการติดต่อของบัญชีเสมอไป แม้ว่าจะสังเกตเห็นความเท่าเทียมกันทั้งสามของยอดรวมก็ตาม ตัวอย่างเช่น ธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกบันทึกแทนการเดบิตของบัญชีหนึ่งในการเดบิตของอีกบัญชีหนึ่ง หรือแทนที่จะบันทึกเครดิตของบัญชีหนึ่งในเครดิตของอีกบัญชีหนึ่ง หรือไม่ถูกหักจากบัญชีเลย

นอกจากแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์แล้ว แผ่นหมุนเวียนสำหรับบัญชีการวิเคราะห์ยังใช้แยกกันสำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีที่คงไว้ซึ่งการบัญชีเชิงวิเคราะห์

ใบแจ้งยอดการหมุนเวียนสำหรับบัญชีการวิเคราะห์คือยอดรวมของมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีการวิเคราะห์ทางบัญชีทั้งหมด รวมกันเป็นหนึ่งบัญชีสังเคราะห์ และได้รับการออกแบบมาเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีสำหรับบัญชีเหล่านี้ ตลอดจนตรวจสอบสถานะและการเคลื่อนไหว บางชนิดกองทุน

ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดเก็บบัญชีสำหรับบัญชีวิเคราะห์ - เป็นเงินสดและในรูปแบบหรือเฉพาะในแง่การเงิน - แผ่นงานการหมุนเวียนแบ่งออกเป็นสองประเภท

แผ่นหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์ซึ่งเท่านั้น ตัวชี้วัดทางการเงินโดยทั่วไปจะเกิดขึ้นในรูปแบบย่อที่ใช้สำหรับบัญชีสังเคราะห์ ในคอลัมน์แรกแทนที่จะเป็นชื่อบัญชีสังเคราะห์ ชื่อของบัญชีการวิเคราะห์จะได้รับ มีการรวบรวมแผ่นการหมุนเวียนที่คล้ายกันสำหรับบัญชีวิเคราะห์: 62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า", 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้", 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" เป็นต้น

แผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์ซึ่งระบุตัวบ่งชี้ในหน่วยการเงินและธรรมชาติใช้สำหรับบัญชีวิเคราะห์: 01 "สินทรัพย์ถาวร", 10 "วัสดุ", 43 "", 41 "สินค้า" เป็นต้น

ตรงกันข้ามกับใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ มูลค่าการซื้อขายรวมสำหรับบัญชีวิเคราะห์ไม่ตรงกัน สิ่งนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าหากบัญชีสังเคราะห์หนึ่งถูกเดบิตและอีกบัญชีหนึ่งจำเป็นต้องได้รับเครดิต บัญชีวิเคราะห์ที่เปิดในการพัฒนาบัญชีสังเคราะห์จะถูกบันทึกเป็นเดบิตหรือเครดิต ดังนั้นใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีของการบัญชีวิเคราะห์จึงมีความสำคัญในการควบคุมและการดำเนินงาน สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณตรวจจับความคลาดเคลื่อนในข้อมูลของการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ และระบุข้อผิดพลาดที่มีอยู่ และยังช่วยเสริมความแข็งแกร่งในการควบคุมการใช้และความปลอดภัยของทรัพย์สินขององค์กร

ในใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์ บางครั้ง เพื่อลดปริมาณ มูลค่าการซื้อขายจะไม่ถูกบันทึก แต่จะสะท้อนเฉพาะยอดคงเหลือในบัญชีเท่านั้น งบลดดังกล่าวเรียกว่างบดุล

กรอกข้อมูลในใบหมุนเวียน

คำสั่งนี้ทำหน้าที่เป็นตัวช่วย อาจกล่าวได้ว่า บทบาทการบริการ และไม่ได้ควบคุมโดยกฎหมาย อย่างไรก็ตามใช้แบบฟอร์มเฉพาะในการกรอกและ บทบัญญัติทั่วไป การบัญชี.

แบบฟอร์มประกอบด้วย:

ชื่อของคำสั่ง;
- รายละเอียดของบริษัทที่ทำ
- ระยะเวลา;
- ข้อมูลทางบัญชีที่แสดงในทะเบียน;
- หน่วยวัดวัตถุทางบัญชี
- ต้องระบุเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารและต้องลงลายมือชื่อไว้ด้วย

สำหรับข้อมูลนั้น ใบแจ้งยอดประกอบด้วยหมายเลขบัญชีและการตีความ ยอดเดบิตและเครดิตเมื่อต้นงวด มูลค่าการซื้อขายสำหรับงวด ยอดดุล ณ สิ้นงวด

หากจำเป็นต้องแก้ไข ไม่ล้มเหลวระบุวันที่ของการเปลี่ยนแปลงและลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการที่ดำเนินการ

สำหรับการลงทะเบียนแต่ละประเภท คุณสามารถกำหนดคุณสมบัติของการรวบรวมได้:

ในกรณีของใบแจ้งยอดบัญชีสังเคราะห์ เมื่อกรอก จะใช้ยอดดุลยกมา เช่นเดียวกับมูลค่าการซื้อขายในบัญชี หลังจากนั้น วิธีการคำนวณจะแสดงยอดดุลสุดท้าย

เอกสารที่มีรูปแบบที่ดีควรมีค่าเท่ากับผลรวมสุดท้ายหลายประการ:

ประการแรก นี่คือยอดเดบิตและเครดิต ณ วันต้นรอบระยะเวลารายงาน ความเท่าเทียมกันนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่ายอดเดบิตเท่ากับสินทรัพย์เมื่อต้นงวด และยอดเครดิตเท่ากับผลรวมของแหล่งที่มาของเงินทุนเหล่านี้
- ตามหลักการของการเข้าสองครั้ง ความเท่าเทียมกันดังกล่าวจะตามมา - การหมุนเวียนของเดบิตและเครดิตของบัญชี ที่นี่ จำนวนของธุรกรรมจะแสดงในเดบิตและเครดิตของบัญชีต่างๆ เมื่อจำนวนเงินต่างกัน แสดงว่ามีข้อผิดพลาด
- ความเท่าเทียมกันสุดท้ายควรเป็นยอดคงเหลือของสินทรัพย์และหนี้สิน ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน แสดงให้เห็นถึงความสมดุลขององค์กร ดังต่อไปนี้ จากความเท่าเทียมกันของเงินทุนและแหล่งที่มา

รายงานเกี่ยวกับบัญชีวิเคราะห์จะถูกสร้างขึ้นแยกกันสำหรับแต่ละบัญชีตามลักษณะที่แตกต่างกัน

ดังนั้น คำสั่งนี้สามารถรวบรวมได้:

ตามระบบการตั้งชื่อ (นั่นคือ มีรูปแบบการบัญชีมูลค่าธรรมชาติ);
- ตามปริมาณ (การบัญชีในรูปแบบการเงินเท่านั้น);
- ตามหมวดหมู่ (การบัญชีสำหรับบัญชีที่มีเจ้าหนี้และลูกหนี้ต่างกัน)

ผลรวมของการลงทะเบียนนี้ควรเท่ากับยอดรวมของบัญชีสังเคราะห์ ชื่อของแผ่นหมากรุกเกิดจากรูปแบบการเติมนั่นคือต้องบันทึกจำนวนการดำเนินการที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ในตาราง คอลัมน์แนวตั้งสอดคล้องกับรายการบัญชีเดบิต ในขณะที่แถวแนวนอนคือบัญชีเครดิต

จำนวนแถวและคอลัมน์ทั้งหมดเท่ากับบัญชีทางบัญชีทั้งหมดที่มียอดดุลยกมา และสำหรับการเคลื่อนไหวที่ดำเนินการในรอบระยะเวลารายงาน

วาดแผ่นการหมุนเวียน

วิธีหนึ่งในการสรุปข้อมูลของบัญชีทางบัญชีในงบดุลขององค์กรคือการจัดทำงบดุล ข้อมูลทางบัญชีที่ได้รับระหว่างเดือนแบ่งออกเป็นหลายบัญชีของการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ แผ่นการหมุนเวียนช่วยให้คุณสามารถสรุปข้อมูลทางบัญชีที่แสดงในบัญชีการบัญชี

งบการหมุนเวียนมีความสำคัญในการดำเนินงานและเศรษฐกิจที่ดี โดยการสรุปการหมุนเวียนของบัญชีสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานและยอดคงเหลือในตอนต้นและปลายงวดนี้ เอกสารการหมุนเวียนให้ข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับสถานะ การเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนแปลงของสินทรัพย์ทางเศรษฐกิจและแหล่งที่มาในรูปแบบที่ชัดเจนและเข้าถึงได้ . ในเวลาเดียวกัน สำหรับบัญชีวิเคราะห์ เอกสารการหมุนเวียนจะแสดงข้อมูลดังกล่าวโดยละเอียด และสำหรับบัญชีสังเคราะห์ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกขยาย

ใบแจ้งยอดการหมุนเวียนเป็นเอกสารการรายงานการปฏิบัติงานภายในระบบเศรษฐกิจที่สำคัญที่สุดซึ่งมีความสำคัญไม่เพียงแต่สำหรับการบัญชีเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อควบคุมและสั่งการส่วนใดส่วนหนึ่งขององค์กร

งบการหมุนเวียนจะถูกรวบรวมเมื่อสิ้นเดือนและเป็นบทสรุปของมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีที่ทำงานทั้งหมด

แผ่นการหมุนเวียนคือตารางที่มีการบันทึกชื่อและหมายเลขบัญชี จำนวนยอดดุลเปิด (เดบิตหรือเครดิต) สำหรับแต่ละบัญชี จำนวนการหมุนเวียนของเดบิตและเครดิต และยอดดุลสุดท้าย (เดบิตหรือเครดิต) จะปรากฏขึ้น

งบการหมุนเวียนมีสองประเภท:

1. ตามบัญชีการบัญชีสังเคราะห์
2. ตามบัญชีของบัญชีวิเคราะห์

เมื่อรวบรวมใบหมุนเวียนต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:

1. ควรโอนชื่อของแต่ละบัญชี ยอดดุลยกมา (เดบิตหรือเครดิต) เดบิตและเครดิต และยอดดุลสิ้นสุด (เดบิตหรือเครดิต) สำหรับแต่ละบัญชีที่ทำงานควรโอนไปยังแบบฟอร์มการหมุนเวียน
2. คำนวณผลรวมของทุกคอลัมน์ของแผ่นการหมุนเวียนที่เสร็จสมบูรณ์
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลการกระทบยอดที่ได้รับโดยคำนึงถึงความคิดเห็นต่อไปนี้:
ในใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ ควรได้รับยอดรวมเท่ากันสามคู่ ซึ่งยอดรวมของยอดคงเหลือเริ่มต้น (ยอดดุลเริ่มต้น) ควรเท่ากับยอดรวมของยอดดุลเริ่มต้น และยอดรวมของการหมุนเวียน - ยอดรวมสำหรับ วารสารธุรกรรมทางธุรกิจ
ในใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์ ยอดรวมของยอดดุลเปิด (ยอดดุลเริ่มต้น) มูลค่าการซื้อขายและยอดดุลสิ้นสุด (ยอดดุลสุดท้าย) จะต้องเท่ากับยอดดุลต้นงวด (ยอดดุลเริ่มต้น) การหมุนเวียนและยอดดุลสิ้นสุด (ยอดดุลสุดท้าย) ของสังเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง บัญชีผู้ใช้.

บัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดที่ใช้ในองค์กรจะถูกบันทึกไว้ในใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ โดยมีหนึ่งบรรทัดที่กำหนดให้กับแต่ละบัญชี

ในแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ มีคอลัมน์สามคู่ ซึ่งในแต่ละบัญชีสังเคราะห์ จะแสดงยอดดุลเปิด การหมุนเวียนเดบิตและเครดิตของบัญชีและยอดดุลสุดท้าย

ด้วยการจัดระเบียบบัญชีที่ถูกต้องจะต้องบรรลุความเท่าเทียมกันของผลลัพธ์ในคอลัมน์ของแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ กล่าวคือ:

ผลลัพธ์ของยอดเดบิตที่ต้นเดือนควรเท่ากับยอดรวมของเครดิตเมื่อต้นเดือน (คอลัมน์ 3 = คอลัมน์ 4) ซึ่งเกิดจากโครงสร้างของงบดุล (ความเท่าเทียมกันของสินทรัพย์ และหนี้สินต้นเดือน) ยอดเดบิตทั้งหมดในบัญชีแสดงจำนวนทรัพย์สินขององค์กรและยอดรวมเครดิต - ผลรวมของแหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สินนี้และภาระผูกพันขององค์กร
ยอดรวมของเดบิตในบัญชีสำหรับเดือนควรเท่ากับยอดรวมของสินเชื่อหมุนเวียน (คอลัมน์ 5 = คอลัมน์ 6) สำหรับบัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดซึ่งตามมาจากสาระสำคัญของวิธีการเข้าสองครั้งตามธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการ บันทึกสองครั้งในการเดบิตของบัญชีหนึ่งและเครดิตของบัญชีอื่นในจำนวนที่เท่ากัน
ยอดรวมของเดบิตและเครดิตที่เท่ากันในบัญชีสังเคราะห์ในแผ่นการหมุนเวียนจะต้องเท่ากับยอดรวมในการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจ ความเท่าเทียมกันนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการสะท้อนให้เห็นทั้งในสมุดรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจและในบัญชีเดบิตและเครดิต
ยอดรวมของยอดดุลสิ้นสุดการเดบิตควรเท่ากับยอดรวมของยอดดุลสิ้นสุดเครดิต (คอลัมน์ 7 = คอลัมน์ 8) เนื่องจากเป็นงบดุลใหม่แล้ว

ความเท่าเทียมกันของผลลัพธ์ของงบการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์นั้นมีค่าควบคุมที่ดี เนื่องจากการขาดความเท่าเทียมกันนี้บ่งชี้ว่ามีข้อผิดพลาดในบัญชีที่ต้องระบุและกำจัด

เอกสารการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ก็จำเป็นสำหรับการประเมินเช่นกัน สภาพทั่วไปทรัพย์สินและแหล่งที่มาของการก่อตัวของมันรวมถึงภาระผูกพันขององค์กรสำหรับเดือนที่รายงาน

ข้อมูลของงบดุลสำหรับบัญชีสังเคราะห์ในงบดุลใช้ในการรวบรวมงบดุลขององค์กร

นอกจากนี้ยังเป็นที่รู้จักแผ่นการหมุนเวียนหมากรุกสำหรับบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ซึ่งรวบรวมในรูปแบบหมากรุก ตรงกันข้ามกับใบหมุนเวียนที่กล่าวถึงข้างต้น ใบหมุนเวียนหมากรุกมีบัญชีการติดต่อและซับซ้อนกว่าและยุ่งยากในโครงสร้าง ในทางปฏิบัติใช้งบดุลของหมากรุกเมื่อประมวลผลข้อมูลการบัญชีด้วยตนเองและรวบรวมงบดุลด้วยตนเอง

ใบแจ้งยอดการหมุนเวียนสำหรับบัญชีการวิเคราะห์แตกต่างอย่างมากจากใบแจ้งยอดการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์

ใบแจ้งยอดการหมุนเวียนสำหรับบัญชีการวิเคราะห์จะถูกรวบรวมแยกกันสำหรับบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชีที่คงไว้ซึ่งการบัญชีเชิงวิเคราะห์ รวบรวมไว้สำหรับบัญชีวิเคราะห์แต่ละกลุ่มรวมกันโดยบัญชีสังเคราะห์เฉพาะ

มีรูปแบบที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของวัตถุของการบัญชีวิเคราะห์

ตามเนื้อผ้า ใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์มีรูปแบบกราฟสองรูปแบบ:

1. หากวัตถุทางบัญชีสะท้อนให้เห็นในบัญชีวิเคราะห์เฉพาะในแง่มูลค่า แผ่นหมุนเวียนสำหรับบัญชีเหล่านี้จะถูกรวบรวมในรูปแบบเดียวกัน (แบบฟอร์มผลรวม) เป็นใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์ ตัวอย่างเช่น สำหรับบัญชีการชำระเงิน
2. หากเป้าหมายของการบัญชีสะท้อนให้เห็นในบัญชีวิเคราะห์ไม่เพียง แต่ในแง่ของมูลค่าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงมาตรวัดชนิดหรือแรงงานด้วย ตัวบ่งชี้ของแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีดังกล่าวยังได้รับในมาตรวัดการเงินธรรมชาติหรือแรงงาน (ในเชิงปริมาณ - แบบฟอร์มผลรวม หรือรูปแบบสินค้าโภคภัณฑ์) เช่น ตามบัญชีสินค้าคงคลัง

ใบแจ้งยอดการหมุนเวียนสำหรับบัญชีการวิเคราะห์คือชุดของมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือสำหรับบัญชีวิเคราะห์บัญชีที่เปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์นี้

ตัวอย่างของกราฟรูปแบบแรกคือใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์ เช่น บัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ"

ตัวอย่างของรูปแบบที่สองของกราฟสามารถใช้เป็นใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีการวิเคราะห์ เช่น บัญชี 70 "การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง"

ผลลัพธ์ของแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีของการบัญชีวิเคราะห์ได้รับการตรวจสอบด้วยข้อมูลของบัญชีสังเคราะห์ที่เกี่ยวข้องในแผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีของการบัญชีสังเคราะห์

การวิเคราะห์การบัญชีในบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" ได้รับการดูแลสำหรับแต่ละ ชำระเงินล่วงหน้า.

คุณสมบัติหลักของใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์คือ มูลค่าการซื้อขายรวมและยอดดุลของแต่ละใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์จะเท่ากับมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือของบัญชีที่รวมไว้ในใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์

ความเท่าเทียมกันนี้เกิดขึ้นจากความสัมพันธ์ระหว่างบัญชีเชิงวิเคราะห์และเชิงสังเคราะห์ และอธิบายโดยความเท่าเทียมกันของรายการในบัญชีเหล่านั้น

หากสามารถรับข้อมูลทั้งหมดสำหรับเดือนได้โดยตรงจากเอกสาร (การคำนวณ) การบัญชีวิเคราะห์สามารถเก็บไว้ในแผ่นการหมุนเวียนได้โดยตรง (โดยไม่มีรายการในตารางของบัญชีวิเคราะห์)

ตัวอย่างที่พิจารณาแล้วแสดงให้เห็นว่าแผ่นการหมุนเวียนมีมูลค่าการควบคุมที่ดี โดยเป็นวิธีการตรวจสอบรายการบัญชีและกระทบยอดข้อมูลทางบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์

งบการหมุนเวียนของการบัญชี

งบการหมุนเวียนเป็นบทสรุปของการหมุนเวียนและยอดคงเหลือในบัญชีในช่วงเวลาหนึ่ง ใบแจ้งยอดการหมุนเวียนจะถูกเก็บรักษาแยกกันสำหรับบัญชีสังเคราะห์และบัญชีวิเคราะห์

ข้อมูลสำหรับแผ่นการหมุนเวียนนำมาจากบัญชีที่มีการคำนวณมูลค่าการซื้อขายและแสดงยอดคงเหลือใหม่ หลังจากนั้น ชื่อของบัญชี ยอดเดบิตและเครดิตเริ่มต้น การหมุนเวียนของเดบิตและเครดิต และยอดเดบิตและเครดิตสุดท้าย (ยอดดุล) จะถูกป้อนตามลำดับในใบหมุนเวียน จากนั้นคุณควรตรวจสอบความถูกต้องของยอดปิดบัญชีเดบิตและเครดิตที่คำนวณได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ มูลค่าการซื้อขายเดบิตจะถูกเพิ่มไปยังยอดเดบิตเปิดของบัญชีที่ใช้งานอยู่และมูลค่าการซื้อขายเดบิตจะถูกหักออก และในบัญชีแบบพาสซีฟ การหมุนเวียนของเครดิตจะถูกเพิ่มไปยังยอดเครดิตคงค้างที่เปิดอยู่และมูลค่าการซื้อขายเดบิตจะถูกหักออก หากยอดเงินที่ได้รับไม่ตรงกับยอดคงเหลือที่โอนจากบัญชี แสดงว่าเกิดข้อผิดพลาดในบัญชีเมื่อถอนเงินออกจากบัญชี

งบการหมุนเวียน - (งบดุลการหมุนเวียนภาษาอังกฤษ) - ทะเบียนการบัญชีสำหรับข้อมูลการลงทะเบียนทางบัญชีทั่วไปในบัญชีทางบัญชี

งบการหมุนเวียนสามารถร่างขึ้นตามบัญชีของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ เอกสารการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์สรุปข้อมูลของบัญชีสังเคราะห์ของบัญชีแยกประเภททั่วไป

รูปแบบดั้งเดิมของใบหมุนเวียนประกอบด้วยชื่อของบัญชีและคอลัมน์สามคู่: ยอดดุลต้นงวด มูลค่าการซื้อขายสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน ยอดดุลปิดสำหรับแต่ละบัญชี กราฟประกอบด้วยสองคอลัมน์: เดบิต, เครดิต ด้วยการบัญชีที่เหมาะสม ผลรวมของคอลัมน์แต่ละคู่ในคอลัมน์ควรเท่ากัน ความเท่าเทียมกันของผลลัพธ์ของยอดดุลยกมาในการเดบิตและเครดิตของบัญชีสังเคราะห์นั้นอธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลถูกโอนจากยอดดุลยกมา ความเท่าเทียมกันของยอดรวมของเดบิตและเครดิตสำหรับบัญชีทั้งหมดนั้นมาจากสาระสำคัญของรายการสองครั้ง ซึ่งการทำธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการสะท้อนให้เห็นสองครั้ง: ในการเดบิตของบัญชีหนึ่งบัญชีขึ้นไปและเครดิตของบัญชีอื่นหรือหลายบัญชีใน ปริมาณเท่ากัน; ความเท่าเทียมกันของผลลัพธ์ของยอดดุลสุดท้ายตามมาจากสองความเท่าเทียมกันก่อนหน้านี้ ความเท่าเทียมกันของผลลัพธ์ของงบการหมุนเวียนของบัญชีมีมูลค่าการควบคุมที่ดี ข้อมูลของงบดุลในยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีสังเคราะห์จะใช้ในการจัดทำงบดุล แผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์สามารถมีแบบธรรมดาหรือแบบหมากรุกได้

แผ่นการหมุนเวียนวิเคราะห์

งบการหมุนเวียนจะถูกวาดขึ้นเมื่อสิ้นเดือนตามข้อมูลบัญชีเกี่ยวกับยอดคงเหลือ (ยอดดุล) ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเดือนและการหมุนเวียนของเดือน

งบการหมุนเวียนสามารถร่างขึ้นตามบัญชีของการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ เอกสารการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์สรุปข้อมูลของบัญชีสังเคราะห์ของบัญชีแยกประเภททั่วไป

รูปแบบดั้งเดิมของใบหมุนเวียนประกอบด้วยชื่อของบัญชีและคอลัมน์สามคู่: ยอดดุลต้นงวด มูลค่าการซื้อขายสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน ยอดดุลปิดสำหรับแต่ละบัญชี กราฟประกอบด้วยสองคอลัมน์: เดบิต, เครดิต ด้วยการบัญชีที่เหมาะสม ผลรวมของคอลัมน์แต่ละคู่ในคอลัมน์ควรเท่ากัน ความเท่าเทียมกันของผลลัพธ์ของยอดดุลยกมาในการเดบิตและเครดิตของบัญชีสังเคราะห์นั้นอธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าข้อมูลถูกโอนจากยอดดุลยกมา ความเท่าเทียมกันของยอดรวมของเดบิตและเครดิตสำหรับบัญชีทั้งหมดนั้นมาจากสาระสำคัญของรายการสองครั้ง ซึ่งการทำธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการสะท้อนให้เห็นสองครั้ง: ในการเดบิตของบัญชีหนึ่งบัญชีขึ้นไปและเครดิตของบัญชีอื่นหรือหลายบัญชีใน ปริมาณเท่ากัน; ความเท่าเทียมกันของผลลัพธ์ของยอดดุลสุดท้ายตามมาจากสองความเท่าเทียมกันก่อนหน้านี้ ความเท่าเทียมกันของผลลัพธ์ของงบการหมุนเวียนของบัญชีมีมูลค่าการควบคุมที่ดี

ข้อมูลของงบดุลในยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีสังเคราะห์จะใช้ในการจัดทำงบดุล แผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีสังเคราะห์สามารถมีแบบธรรมดาหรือแบบหมากรุกได้

แผ่นการหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์เปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์เฉพาะ แผ่นงานการหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์สามารถรวบรวมได้ทั้งในรูปแบบและมูลค่าตลอดจนในแง่ของชนิดและมูลค่า

ผลลัพธ์ของแผ่นการหมุนเวียนที่รวบรวมในบริบทของบัญชีวิเคราะห์ (บัญชีย่อย รหัสบัญชีเชิงวิเคราะห์) ได้รับการตรวจสอบด้วยข้อมูลของบัญชีสังเคราะห์ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้ ผลรวมของยอดรวมของยอดเดบิตหรือเครดิตทั้งหมดของบัญชีวิเคราะห์จะต้องเท่ากับยอดดุลที่สอดคล้องกันของบัญชีสังเคราะห์ ผลรวมของมูลค่าการซื้อขาย (เดบิตหรือเครดิต) ในบัญชีวิเคราะห์ทั้งหมด และมูลค่าการซื้อขายในบัญชีสังเคราะห์ต้องเท่ากัน

การบัญชี- ระบบการรวบรวมการวิเคราะห์ การลงทะเบียน และการทำให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กร

งบดุลการหมุนเวียน ("การหมุนเวียน" ภาษาบัญชี) – ลงทะเบียนรวมและจัดระบบข้อมูลทางบัญชีทั้งหมดไว้ในเอกสารเดียว

จะจัดการกับข้อมูลที่ OSV ให้ได้อย่างไร และแต่ละบรรทัดของแบบฟอร์มนี้มีข้อมูลอะไรบ้าง?

มันคืออะไร

หนึ่งในทะเบียนบัญชีสะสมที่สำคัญที่สุดซึ่งสะท้อนถึงสถานะของบัญชีต่าง ๆ ในวันใดวันหนึ่งโดยเฉพาะ

จากชื่อเอกสาร คุณสามารถเข้าใจได้ว่าโครงสร้างประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนและยอดคงเหลือในบัญชีอย่างน้อยหนึ่งบัญชี กล่าวคือ เอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับยอดดุลที่จุดเริ่มต้นของงวด เกี่ยวกับความเคลื่อนไหวสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดและผลลัพธ์ที่สร้างตามผลลัพธ์

เอกสารนี้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทั้งหมดที่บริษัททำขึ้น ข้อมูลจาก OSV อยู่ภายใต้กฎการบัญชีและนโยบายการบัญชีขององค์กร แบบฟอร์มแสดงถึงการปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัดโดยไม่มีการเบี่ยงเบนความคิดริเริ่ม

แอปพลิเคชัน

ก่อนหน้านี้มีการตั้งข้อสังเกตว่าข้อความดังกล่าวเป็นการลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการเปลี่ยนแปลงเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพในฝ่ายต่างๆ ต่อกิจกรรมทางเศรษฐกิจของบริษัท บันทึก ฟังก์ชันพื้นฐานหลายประการของ OSV:

• การระบุความไม่ถูกต้องและการบิดเบือนในการบัญชี
• การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานะวิสาหกิจ
• แหล่งที่มาสำหรับการประเมินความสามารถในการทำกำไร
• ปัจจัยในการกำหนดเส้นทางการพัฒนา
• ติดตามความถูกต้องของการรักษา BU และ NU
• การประเมินความสามารถในการทำกำไรของบริษัทโดยผู้ใช้ภายนอก
• การควบคุมการกระจายตัวบ่งชี้ต้นทุน

สามารถออกแถลงการณ์ได้ ได้ตลอดเวลาที่ต้องการ(ต่อวัน, เดือน, ไตรมาส, ปี) สำหรับบัญชีใดบัญชีหนึ่งหรือหลายบัญชีรวมกัน

แบบฟอร์มการคืนสินค้าต้องมี รายละเอียดที่จำเป็น:

1. ชื่อเรื่องของเอกสาร
2. ชื่อองค์กร
3. ระยะเวลาการรวบรวม
4. ข้อมูล บมจ.
5. ตัวชี้วัดราคา
6. ตำแหน่งและการถอดรหัสของผู้รับผิดชอบข้อมูลที่ระบุในแบบฟอร์ม

สามารถวาดเอกสารได้ทั้งบนกระดาษและสื่ออิเล็กทรอนิกส์

ในการบัญชีมี มูลค่าการซื้อขายสามประเภท:

1. วิเคราะห์- ในบัญชีเฉพาะ
2. สังเคราะห์- สรุปข้อมูลโดยรวมไว้หลายๆ อย่าง
3. หมากรุก- ทะเบียนทั่วไปสำหรับการโพสต์ทั้งหมดจากการลงทะเบียนของกระบวนการกิจกรรมของบริษัท

ให้เราอธิบายลักษณะโดยย่อแต่ละประเภทเหล่านี้

โครงสร้างของ SALT นี้ประกอบด้วยชุดของการเคลื่อนไหวและยอดรวมสำหรับบัญชีเชิงวิเคราะห์ที่เปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์เฉพาะ ช่วยให้คุณระบุข้อผิดพลาด สรุปวิธีเปรียบเทียบข้อมูล.

ผลลัพธ์สุดท้ายของการหมุนเวียนบัญชีในการวิเคราะห์จำเป็นต้องเท่ากับข้อมูลสุดท้ายในบัญชีสังเคราะห์

มูลค่าต้นทุนของตัวบ่งชี้จะสะสมในรูปแบบที่มีเงื่อนไขทางการเงินเท่านั้น

และด้วยการใช้ค่านิยมร่วมกัน (ธรรมชาติ การเงิน เชิงปริมาณ) สรุปโครงสร้างคำสั่ง.

สังเคราะห์

แบบฟอร์มนี้สะท้อนถึง บัญชีสังเคราะห์ทั้งหมดตามลำดับการเพิ่มขึ้น เอกสารนี้เป็นที่มาของการสร้างงบดุล

ข้อกำหนดพื้นฐานของ OSV คือ การปฏิบัติตามกฎการเข้าสองครั้ง: มูลค่าการซื้อขายเครดิตของบัญชีหนึ่งเท่ากับมูลค่าการซื้อขายเดบิตของบัญชีหักบัญชีอื่น

หากคุณดูข้อความที่ถูกต้องซึ่งรวบรวมตามเกณฑ์ทั้งหมด คุณจะเห็นว่าการหมุนเวียนของทั้งสามคอลัมน์นั้นเหมือนกันในบริบทของกราฟ

ยอดเดบิต ณ สิ้นงวดสำหรับ SALT จะรวมอยู่ในสินทรัพย์ของงบดุลและยอดคงเหลือในเงินกู้จะรวมอยู่ในหนี้สิน

สำหรับการแสดงภาพ นี่คือตัวอย่าง:

หมากรุก

แผ่นหมากรุก - หนึ่งในรูปแบบของ "การหมุนเวียน" ในบัญชีสังเคราะห์. แผนผังจะแสดงเป็นการติดต่อในแนวทแยงของบัญชี: บัญชีเดบิตมีการระบุไว้ในแนวตั้งบัญชีเครดิตจะแสดงในแนวนอน จำนวนคอลัมน์และแถวเท่ากับจำนวนบัญชีที่มียอดดุลคงเหลือและยอดหมุนเวียนสำหรับช่วงเวลาที่พิจารณา

มีการผ่านรายการยอดคงเหลือต้นงวดไปยังบัญชี ผลลัพธ์ทั้งหมดของธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกโพสต์ในส่วนตารางครั้งเดียวที่จุดตัดของคอลัมน์ที่มีบัญชีที่เกี่ยวข้อง จากนั้นผลรวมของแถวและคอลัมน์จะแสดงแยกกัน ผลลัพธ์ที่มุมขวาล่างควรมาบรรจบกัน นั่นคือ ผลรวมของมูลค่าการซื้อขายเดบิตมาบรรจบกับข้อมูลเครดิต.

ตัวชี้วัด

"ย้อนกลับ" ช่วยให้คุณ โดยเร็วที่สุดดำเนินการวิเคราะห์รายละเอียดของข้อมูลที่เก็บรวบรวมในบัญชี ก่อนดำเนินการพิจารณา OSV คุณต้องศึกษาโครงสร้างบัญชี BU (NU).

จัดสรร บัญชีสามกลุ่ม: แอคทีฟ พาสซีฟ และแอคทีฟ-พาสซีฟ ลำดับการรวบรวมและการจัดระบบสำหรับกลุ่มที่แยกจากกันเป็นรายบุคคล เพื่อความเข้าใจที่ถูกต้องของข้อมูลจากใบแจ้งยอด คุณจำเป็นต้องทราบพารามิเตอร์ของการรักษาบัญชี ซึ่งในนั้นมีความเป็นไปได้ที่จะมียอดคงเหลือ และรายการใดที่ต้องปิดอย่างแน่นอน ช่วงเวลาหนึ่ง. ตัวอย่างเช่น บัญชี 20 อาจถูกปิดเป็นรายเดือน บัญชี 90 และ 91 ไม่ต้องการขั้นตอนนี้ในบริบทของบัญชีย่อย และในขณะเดียวกัน ยอดคงเหลือสุดท้ายสำหรับบัญชีเหล่านั้นจะไม่เกิดขึ้น

การตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนข้อมูลอย่างทันท่วงทีทำให้สามารถขจัดข้อผิดพลาดและสร้างงบดุลที่สะท้อนภาพที่แท้จริงของสถานการณ์ทางการเงินขององค์กร

ประโยชน์หลักของ WWS คือ เร่งกระบวนการรายงาน, เช่นเดียวกับใน ประสิทธิภาพในการให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้ภายนอก.

พื้นที่ใช้งาน

พิจารณา ตัวอย่างการใช้ข้อมูล OSV:

1. หัวหน้า บริษัท สั่งให้นักบัญชีให้ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้สำหรับไตรมาสโดยทันที ผู้เชี่ยวชาญในการสร้าง SALT รวมและดูการหมุนเวียนเครดิตในบัญชี 90.01 ก็เพียงพอแล้ว ข้อมูลจะมีปริมาณการขายสำหรับช่วงเวลาที่ร้องขอ ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
2. บริษัทได้ยื่นขอสินเชื่อกับสถาบันสินเชื่อแห่งหนึ่ง ธนาคารเพื่อประเมินความสามารถในการทำกำไรและการละลายของบริษัท ได้ร้องขอ SALT สำหรับรอบระยะเวลาการรายงานครั้งล่าสุด บริการวิเคราะห์การละลายจะสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับสินเชื่อและเงินกู้ยืมที่มีอยู่ (บัญชีเงินกู้ 66 และ 67) กำหนดความพร้อม บัญชีที่สามารถจ่ายได้จากผู้กู้ประเมินกำไรขององค์กร (บัญชี 99)
3. CFO จำเป็นต้องจัดทำงบประมาณจริงและระบุจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ต้องชำระ และยังไม่มีการสร้างใบประกาศ เป็น OSV ที่จะอนุญาตให้ใช้เวลาไม่กี่นาทีในการคำนวณข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับหนี้ภาษีมูลค่าเพิ่มไปยังงบประมาณเมื่อสิ้นสุดระยะเวลา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ก็เพียงพอแล้วที่จะใช้สูตร VAT = 90.03 + Dt 76 (AB) - Kt 76 (VA) - Kt 19 ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับยอดขายจะแสดงในบัญชี 90.03 สำหรับเดบิต 76 (AB) - ออกล่วงหน้า , Kt 76 (VA) - เงินทดรองจากผู้ซื้อ Kt sch.19 - จำนวนภาษีที่จะหัก

งบดุลการหมุนเวียน - แหล่งข้อมูลวิเคราะห์ที่ขาดไม่ได้ซึ่งช่วยให้คุณประเมินคู่กรณีได้อย่างรวดเร็ว กิจกรรมผู้ประกอบการ, ปรับข้อมูลบัญชี, เพิ่มผลกำไร แบบฟอร์มให้ ความง่ายในการกระทบยอดของการรายงานเป็นระยะ, จึงให้ ความสามารถในการจัดสรรทรัพยากรแรงงานอย่างประหยัด.

ทักษะการอ่าน OSV ในรายงานที่สร้างใน 1C สามารถดูได้ที่ด้านล่าง

งบดุลการหมุนเวียน (การหมุนเวียน) งบ- ทะเบียนบัญชีที่ออกแบบมาเพื่อควบคุมธุรกรรมและบัญชีทางบัญชีและจัดทำงบการเงิน

ในคำสแลงบัญชี งบดุลเรียกว่า "การหมุนเวียน"

งบดุลประกอบด้วยข้อมูลอะไรบ้าง?

งบดุลประกอบด้วยยอดดุล (ยอดคงเหลือ) ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวดและมูลค่าการซื้อขายเดบิตและเครดิตสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดสำหรับแต่ละบัญชีทางบัญชี (บัญชีย่อย) ที่บริษัทใช้

งบดุลเกิดขึ้นได้อย่างไร

ตามกฎแล้วงบดุลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมการบัญชีอัตโนมัติที่ใช้ตามการดำเนินการที่ป้อนลงในโปรแกรม (การผ่านรายการในบัญชีทางบัญชี)

งบดุลถูกวาดขึ้นอย่างไร?

แบบฟอร์มงบดุลกำหนดขึ้นโดยแต่ละบริษัทอย่างอิสระและได้รับการอนุมัติจากภาคผนวกถึง นโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี (ข้อ 5 มาตรา 10 ของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี"; ข้อ 4 PBU 1/251)

แบบฟอร์มงบดุลต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ (ข้อ 4 มาตรา 10 ของกฎหมาย "การบัญชี"):

1) ชื่อ - "งบดุลหมุนเวียน";

2) ชื่อบริษัทที่จัดทำงบดุล

3) ช่วงเวลาที่จัดทำงบดุล

4) ข้อมูลการบัญชีทางตรงซึ่งแสดงในงบดุล

5) มูลค่าของการวัดทางการเงินของวัตถุทางบัญชีซึ่งระบุหน่วยการวัด

6) ชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการรักษางบดุล

7) ลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษางบดุลโดยระบุนามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุบุคคลเหล่านี้

งบดุลถูกรวบรวมบน ฉบับพิมพ์และ (หรือ) ในรูปแบบ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในลักษณะและเงื่อนไขที่กำหนด นโยบายการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี (ข้อ 6 มาตรา 10 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชี)

การแก้ไขในงบดุลจะต้องมีวันที่ของการแก้ไข เช่นเดียวกับลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบในการรักษาทะเบียนนี้ โดยระบุนามสกุลและชื่อย่อหรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการระบุบุคคลเหล่านี้ (ข้อ 8 มาตรา 10 ของกฎหมาย "ใน การบัญชี")

หากคุณยังมีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับการบัญชีและภาษี? ถามพวกเขาในกระดานบัญชี

งบดุลการหมุนเวียน: รายละเอียดสำหรับนักบัญชี

• การบัญชีสำหรับบริษัทแฟคตอริ่งที่ดึงดูดการจัดหาเงินทุนจากภายนอก

  หนี้ให้กับซัพพลายเออร์ ใบสั่งชำระเงิน งบดุลหมุนเวียน บัญชี / บัญชีย่อย เดบิต เครดิต บาลานซ์ ... (ธนาคาร) ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม หนี้ งบดุลหมุนเวียน บัญชี / บัญชีย่อย เดบิต เครดิต บาลานซ์ ... หนี้ให้กับซัพพลายเออร์ ใบสั่งชำระเงิน งบดุลหมุนเวียน บัญชี / บัญชีย่อย เดบิต เครดิต บาลานซ์ ... หนี้ให้กับซัพพลายเออร์ คำสั่งชำระเงิน งบดุล บัญชี / บัญชีย่อย เดบิต เครดิต บาลานซ์ ...

• การโอนคดีไปยังหัวหน้าฝ่ายบัญชี: คำแนะนำทีละขั้นตอน

  ... ; การบัญชีและทะเบียนภาษี งบดุลที่ลงนามโดยอดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชีและ ...

• เจ้าของสถานที่ต้องการเอกสารทางบัญชีจากประมวลกฎหมายอาญา: ถูกกฎหมายหรือไม่?

  ใน MKD พวกเขาถามประมวลกฎหมายอาญาสำหรับงบดุลในบัญชีการบัญชีธนาคาร ... ใน MKD พวกเขาถามประมวลกฎหมายอาญาสำหรับงบดุลในบัญชีการบัญชีการธนาคาร ... ไม่จำเป็นต้องโฆษณาทะเบียนบัญชี (งบดุล) และเอกสารหลัก (ใบแจ้งยอดธนาคาร...

• การเปลี่ยนแปลงในทางปฏิบัติ: วิธีทำให้ IFRS รายงานจากการรายงาน RAS

  เลือกสองวิธี: จาก "งบดุล (SLT)" และ "จาก ... ถึงหนึ่ง ไม่จำเป็นต้องสร้างงบดุลตาม IFRS เพราะตอนนี้ ...

• เตรียมจ่ายเบี้ยประกันในรูปแบบใหม่

  ข้อมูลบัญชีที่อยู่ในงบดุล บัตรส่วนบุคคล สลิปเงินเดือน เราส่ง ... ข้อมูลการบัญชีที่มีอยู่ในงบดุล, บัตรส่วนบุคคล, สลิปเงินเดือน, ข้อมูล ...

• การจัดระเบียบการทำงานของแผนกบัญชีของผู้ดำเนินการโทรคมนาคม

  การบัญชีวิเคราะห์และสังเคราะห์ การจัดทำงบดุลสำหรับการรายงานเพื่อการรายงาน...

• การปรับโครงสร้างองค์กรแบบแยกส่วน: เป้าหมาย ภาษี และการเรียกร้องของเจ้าหนี้

  รวมถึงบนพื้นฐานของงบดุลการลงทะเบียนบัญชีข้อตกลงกับ ...

• การตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับบุคคล

  ที่ภาระผูกพันทั้งหมดได้รับการปฏิบัติตาม รายงานงบดุลสำหรับบัญชี 302 ยังแสดง...

ในการบัญชี งบดุลถือเป็นรายงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของเงินทุนและยอดคงเหลือในบัญชีตอนสิ้นเดือนและต้นเดือน

ตามกฎแล้ว WWS จะถูกกรอกในรูปแบบของตาราง เอกสารนี้จัดทำขึ้นหลังค่าเสื่อมราคา การตัดค่าใช้จ่ายรัฐบาลเต็มจำนวน เงินคงค้าง ภาระภาษีและจิตสำนึกในการรายงานทางการเงิน

ตามข้อมูลที่ให้ไว้ในเอกสารนี้และ รายการงบดุลถูกสร้างขึ้น. นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีรายงานนี้เพื่อควบคุมการแสดงธุรกรรมที่ถูกต้องและจัดระบบข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับธุรกรรมเหล่านั้น

ความต้องการ

ดังที่ได้กล่าวมาแล้ว SALT ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ปัจจัยที่ส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพในรายการงบดุล: ตัวอย่างเช่น ตามรายงานประเภทนี้และเปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับกับข้อเท็จจริงอื่น ๆ ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ เราสามารถสรุปได้ เกี่ยวกับ เหตุใดผลลัพธ์ทางการเงินจึงเปลี่ยนไปและเมื่อเปรียบเทียบข้อเท็จจริงทั้งหมดแล้ว ให้ใช้มาตรการที่จำเป็น

เงื่อนไขเช่นงบดุลในข้อบังคับ สหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้รับการแก้ไข ดังนั้น อันที่จริง เอกสารนี้ถูกใช้อย่างไม่เป็นทางการ อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติมันค่อนข้างแพร่หลายและถูกใช้โดยนักบัญชีส่วนใหญ่

สมัครทางอ้อมเท่านั้น เอกสารนี้กำหนดไว้ล่วงหน้าโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 "ในการบัญชี" ส่งผลให้ กฏเกณฑ์กำหนดว่า:

1. ข้อมูลที่ให้ไว้ใน เอกสารหลักจะแสดงในทะเบียนบัญชีแล้วสะสมที่นี่
2. สำหรับ หน่วยงานราชการรูปแบบของเอกสารได้รับการอนุมัติโดยการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบและสำหรับบุคคลทั่วไป - โดยฝ่ายบริหาร

อีกปัจจัยสำคัญที่กำหนดการใช้งาน องค์กรสมัยใหม่- นี่คือคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 119n ซึ่งอนุมัติคำแนะนำเกี่ยวกับการบัญชีสินค้าคงคลัง วิสาหกิจของรัสเซีย. ใช้แล้ว หลากหลายแนวความคิด:

1. แผ่นหมุน- นี่คือแหล่งที่มาของการบันทึกจำนวนค่าใช้จ่ายและรายรับ ยอดคงเหลือ ณ วันสิ้นและต้นรอบระยะเวลารายงานตลอดจนจำนวนเงินในบัญชีที่สอดคล้องกับพวกเขา
2. งบดุลในทางกลับกันมันเป็นเอกสารที่สอดคล้องกับแหล่งหมุนเวียน แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่แสดงการบริโภคและการรับสินค้า

มีปัจจัยอื่นที่สนับสนุนการทำงานกับงบดุล ดังนั้น Federal Tax Service จึงมักต้องการเอกสารนี้ในระหว่างการตรวจสอบ ทั้งสำหรับการตรวจสอบภาษีและสำหรับการโต้ตอบแบบดั้งเดิมกับผู้เสียภาษี

วิธีการเขียน

มีอยู่ เอกสารสามประเภทแตกต่างกันในประเภทของการรวบรวม:

1. รวบรวมโดยบัญชีวิเคราะห์
2. งบที่กรอกโดยผลรวมของค่าเหล่านั้นที่แสดงในบัญชีสังเคราะห์
3. ข้อความรวมที่ร่างขึ้นตามข้อความสองประเภทที่ระบุไว้ข้างต้น

การกรอกเอกสารสำหรับประเภทแรกอาจแตกต่างกันอย่างมากในองค์กรต่างๆ เอกสาร SALT แบบคลาสสิกในบัญชีวิเคราะห์จะหน้าตาเป็นอย่างไร?เอกสารธรรมดาที่วาดขึ้นโดย passive หรือ บัญชีที่ใช้งานอยู่มักจะประกอบด้วย หลายจุด:

1. ชื่อบัญชีที่เป็นปัญหา
2. ยอดคงเหลือที่บันทึกเป็นเครดิตและเดบิตเมื่อต้นเดือน
3. มูลค่าการซื้อขายที่ดำเนินการในเครดิตและเดบิตเดียวกันตลอดทั้งเดือน
4. ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน

ขึ้นอยู่กับบัญชีที่แสดงในเอกสารแบบพาสซีฟหรือแบบแอคทีฟจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นจะแสดงในส่วนเดบิตและการลดลงในส่วนเครดิตหากเรากำลังพูดถึงบัญชีที่ใช้งานอยู่หรือในทางกลับกันหากบัญชีแบบพาสซีฟ จะออก

กรอกตัวอย่าง

มาวิเคราะห์ตัวอย่างการกรอก 71 บัญชีกัน พนักงานคนหนึ่งขององค์กร เช่น Ivanov ได้รับ เงินสดจำนวน 200,000 รูเบิลเนื่องมาจากความต้องการทางเศรษฐกิจ และพนักงานขององค์กรเดียวกัน Petrov ได้รับค่าเดินทาง 20,000 รูเบิล

ดังนั้นพนักงานทั้งสองจะต้องรายงานค่าใช้จ่ายและจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง

หนึ่งสัปดาห์ต่อมา พนักงาน Ivanov ได้นำรายงานล่วงหน้าซึ่งรวม 9,000 rubles มายืนยันการกระทำของเขาเพื่อยืนยันการกระทำของเขา Petrov นำเอกสารฉบับเดียวกันมา แต่สำหรับ 19,000 rubles เท่านั้น

จากที่นี่คำถามคือวิธีการวาด OSV ตามตำแหน่งที่จะระบุ ธุรกรรมทางธุรกิจ?

เอกสารดังกล่าวจะถูกรวบรวมในรูปแบบของตารางโดยจะมีการระบุคอลัมน์ ด้วยวิธีดังต่อไปนี้:

	ยอดคงเหลือต้นงวด		ธุรกรรมรอบระยะเวลา		ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด
	เดบิต	เครดิต	เดบิต	เครดิต	เดบิต	เครดิต

และใน คอลัมน์แรกจะได้รับการแก้ไข:

1. บัญชีสังเคราะห์
2. บัญชีย่อยที่ทำธุรกรรมเช่นกัน แต่ถ้ารวมอยู่ในผังบัญชีที่องค์กรจะใช้
3. คุณลักษณะการวิเคราะห์ที่สามารถกำหนดบัญชีย่อยนี้ได้ ที่นี่สัญญาณสามารถเป็นอะไรก็ได้ แต่ส่วนใหญ่มักจะเป็นตัวแทนของชื่อย่อของพนักงานที่ได้รับมอบหมายด้วยเงินสด

คอลัมน์ในเอกสารจะถูกกรอกตามข้อมูลที่นำมาจากเอกสารทางบัญชี หากกรอกเอกสารด้วยตนเอง การดำเนินการคงที่แต่ละรายการจะถูกป้อนลงใน WWS ตามลำดับเวลา เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ โปรแกรมบัญชี, ใบแจ้งยอดจะถูกสร้างขึ้นออนไลน์โดยอัตโนมัติ

• Dt.71.01 Kt.50 - 10000;
• Dt.71.01 Kt.50 - 20000.

1. ในการเริ่มต้น เราป้อนจำนวนเงินสองจำนวนในคอลัมน์เดบิตตรงข้ามกับเครื่องหมายบัญชีที่สอดคล้องกับพวกเขา (ในกรณีนี้จะเป็นชื่อของพนักงาน)
2. ต่อไป เราจะสรุปตัวเลขทั้งสองซึ่งจะช่วยในการสร้างเดบิต และระบุตัวเลขผลลัพธ์ 30,000 รูเบิลในคอลัมน์เดบิตที่อยู่ตรงข้ามบัญชี
3. หากไม่มีการดำเนินการอื่นในบัญชี จำนวนเงินที่ได้จะถูกทำซ้ำอีกครั้งต่อหน้า 71 บัญชี

เมื่อพนักงานนำเสนอเช็คและรายงาน สายไฟ:

• Dt.10 Ct.71.01 - 9000;
• Dt.26 Kt.71.01 - 19000.

ใน OSV เราระบุเพิ่มเติมว่า กำลังติดตามข้อมูล:

1. เราป้อนเช็ค 9000 และ 19000 ตรงข้ามกับชื่อย่อของพนักงานในคอลัมน์เครดิต
2. สรุปข้อมูลสำหรับ ธุรกรรมสินเชื่อเพื่อให้ได้ผลรวม 28000

ในกรณีที่ยอดดุลยกมาเป็นศูนย์ ดังนั้นในการคำนวณยอดดุล ณ สิ้นเดือนและทำซ้ำใน SALT คุณต้องลบจำนวนที่น้อยกว่าออกจากจำนวนเงินจำนวนมากที่แสดงอยู่ในคอลัมน์ใต้ยอดเทิร์นโอเวอร์ในตอนท้าย ของเซลล์เดือน

หากรายการแรกถูกบันทึกในส่วนเดบิต และรายการที่สอง - ในเครดิต ผลลัพธ์ของการคำนวณจะแสดงในส่วนเดบิต ซึ่งอยู่ใต้เซลล์ยอดดุล ณ สิ้นเดือน ที่นี่จะประกอบด้วย:

• 1,000 rubles ตามรายงานของพนักงาน Ivanov (จำนวนนี้จะถูกเขียนตรงข้ามนามสกุลของเขา);
• 1,000 rubles ตามรายงานของพนักงาน Petrov (บันทึกตรงข้ามกับนามสกุลที่เกี่ยวข้อง)

หลังจากข้อมูลที่ป้อนลงในคอลัมน์เดบิต ซึ่งอยู่ใต้ยอดคงเหลือที่ส่วนท้ายของเซลล์รอบระยะเวลา ตรงข้ามกับบัญชีเอง คุณลักษณะการวิเคราะห์ทั้งหมดของบัญชีควรได้รับการสรุป (ในตัวอย่างนี้ คือ 2,000 รูเบิล) ค่าเดียวกันควรทำซ้ำกับบัญชี 71 ใต้เซลล์ยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน

ด้วยเหตุนี้ ตามผลของธุรกรรมใน SALT ยอดเดบิตจะถูกบันทึกโดยคำนวณจาก 71 บัญชี และ ยอดรวมยอดคงเหลือดังกล่าวจะเท่ากับ 2,000 รูเบิล

และนี่คือตัวอย่างว่าผลลัพธ์ของการดำเนินการทั้งหมดข้างต้นจะมีลักษณะอย่างไร:

บัญชี (บัญชีย่อย) / ลักษณะการวิเคราะห์ของบัญชีย่อย	ยอดคงเหลือต้นงวด		ธุรกรรมรอบระยะเวลา		ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด
	เดบิต	เครดิต	เดบิต	เครดิต	เดบิต	เครดิต
71			30000	28000	2000
71.01			30000	28000	2000
Ivanov			10000	9000	1000
Petrov			20000	19000	1000

แบบฟอร์มข้อกำหนด

เอกสารนี้มาพร้อมกับ ข้อกำหนดบางอย่างซึ่งควรปฏิบัติตามในระหว่างการลงทะเบียน มีไม่มากนักดังนั้นนักบัญชีที่มีความสามารถจะสามารถรับมือกับงานนี้ได้ ดังนั้นข้อกำหนดสำหรับ OSV คืออะไร?

1. องค์ประกอบข้อมูลของเอกสารนี้จำเป็นต้องประกอบด้วยรายการเช่นการหมุนเวียนที่ดำเนินการในบัญชีสำหรับทั้งเดือนจำนวนเงินที่เหลืออยู่ในบัญชีนี้ในตอนต้นและปลายเดือนการถอดรหัสบัญชีที่ระบุ ใน SALT เช่นเดียวกับจำนวนบัญชีที่ระบุ
2. ข้อความแต่ละประเภทมีความหมาย เครื่องหมาย และลักษณะเฉพาะของตนเอง ดังนั้นในระหว่างการดำเนินการ คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเอกสารจะถูกวาดขึ้นอย่างถูกต้องก็ต่อเมื่อมีความเท่าเทียมกันสามประการเท่านั้น
3. จำนวนเงินเดบิตทั้งหมดเมื่อต้นเดือนต้องสอดคล้องกับเครดิตทั้งหมด รายงานซึ่งตกอยู่ที่ต้นเดือนด้วย โดยพื้นฐานแล้ว กฎนี้ใช้ได้เนื่องจากเงินทุนที่เป็นของบริษัทเป็นทั้งแหล่งที่มาของการก่อตั้งและสินทรัพย์ในเวลาเดียวกัน
4. ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการหมุนเวียนที่เกี่ยวข้องกับเดบิต กฎยังใช้ตามที่พวกเขาจะต้องเท่ากับเครดิต ที่นี่จะบรรลุความเท่าเทียมกันผ่านการป้อนสองครั้ง ตัวอย่างเช่น, ค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงานอาจเป็นได้ทั้งหนี้พนักงานและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับองค์กร
5. ความเท่าเทียมกันอีกประการหนึ่งแสดงให้เห็นในความจริงที่ว่าจำนวนสินทรัพย์ที่เป็นของบริษัทต้องเท่ากับจำนวนหนี้สินของบริษัท ในที่นี้ ดังในตัวอย่างข้างต้น กฎการเข้าคู่ทำงาน
6. OSV ที่ร่างขึ้นตามบัญชีวิเคราะห์ทำให้ได้ประโยชน์สูงสุด ข้อมูลทั้งหมด- รวมถึงปริมาณสินค้า ประเภทของผู้รับเหมา ตลอดจนความพร้อมของสินค้าประเภทต่างๆ
7. OSV หมากรุกถูกวาดขึ้นโดยเฉพาะเพื่อพิจารณามูลค่าการซื้อขายของเครดิตและเดบิต กฎการเข้าสองครั้งหมายความว่าทรัพย์สินของบริษัทกลายเป็นภาระผูกพันต่อคู่สัญญาพร้อมกัน

สิ่งสำคัญในการจัดทำคำสั่งดังกล่าวคือความบังเอิญของมูลค่าการซื้อขายซึ่งจะบ่งชี้ว่าผลลัพธ์นั้นคำนวณได้ถูกต้องและข้อมูลที่ป้อนลงในธุรกรรมทางธุรกิจอย่างถูกต้อง หลังจากการกระทบยอดคุณสามารถดำเนินการกรอกบัญชีได้

อีกตัวอย่างหนึ่งของการกรอก SWS แสดงไว้ด้านล่าง