ค่าเดินทางต่อวันต่อปี เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ: อัตราค่าใช้จ่ายและขั้นตอนทางบัญชี

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของพนักงานในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งไม่รวมอยู่ในค่าจ้างปกติและต้องได้รับค่าชดเชยภาคบังคับเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง บทความเกี่ยวกับค่าแรงนี้ถูกควบคุมโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกเหนือจากการชำระเงินอื่นๆ แล้ว จำนวนเงินค่าเดินทางจะต้องคำนวณใหม่ทุกปีตามราคาปัจจุบัน กับขนาดผ้า ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง 2017 จะได้รับการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับปีปัจจุบัน เราจะบอกเกี่ยวกับเรื่องนี้รวมถึงเกี่ยวกับวิธีการสะสมและการจ่ายเงินชดเชยที่เหมาะสม

ค่าใช้จ่ายชดเชยและการยืนยันของพวกเขา

ดังนั้นก่อนที่คุณจะพูดค่าใช้จ่ายในการเดินทางในปี 2560 จะเป็นอย่างไร เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายใดบ้างที่ต้องได้รับค่าตอบแทนรวมทั้งจะได้รับการยืนยันจากนายจ้างอย่างไร.

การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางในนามของนายจ้างเพื่อแก้ไขปัญหาการทำงานนอกสถานที่ของกิจกรรมหลัก ในขณะเดียวกัน บางครั้งการไปเที่ยวรอบเมืองก็ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ หากพนักงานมักใช้เวลาทำงานอยู่ที่เดียว

ข้อยกเว้นคือสิ่งที่เรียกว่าตำแหน่งการเดินทาง (ผู้ขับขี่ ผู้ฝึกสอนภาคสนาม ตัวแทนฝ่ายขาย และอื่นๆ). สำหรับพวกเขา เงินเดือนพื้นฐานมีค่าเดินทางโดยประมาณอยู่แล้ว ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด การชดเชยจะขึ้นอยู่กับค่าใช้จ่ายส่วนตัว - ต่อวัน เช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าขนส่งและที่อยู่อาศัยให้เช่า

เบี้ยเลี้ยง

เบี้ยเลี้ยงการเดินทางขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนบุคคลสามารถใช้จ่ายได้ตามดุลยพินิจของพนักงาน. พวกเขามีจำนวนเงินที่แน่นอนตามกฎหมายและไม่ต้องการการยืนยันเอกสารใด ๆ ในรูปแบบของเช็คการกระทำ ฯลฯ เพื่อให้ได้มาเพียงพอสำหรับพนักงานที่จะกรอกบันทึกช่วยจำที่เหมาะสมใน ช่วงเวลาหนึ่ง.เบี้ยเลี้ยงรายวันรวมวันทั้งหมดที่ใช้ในการเดินทาง: เวลาเดินทาง วันหยุดสุดสัปดาห์ วันลาป่วย และอื่นๆ

แม้ว่าราคาจะสูงขึ้นก็ตาม รัฐบาลตัดสินใจไม่เพิ่มเบี้ยเลี้ยงรายวัน และสิ่งนี้เกิดขึ้นมานานกว่าหนึ่งปีแล้ว อัตราเบิกค่าเดินทาง ปี 2560 เมื่อเดินทางในรัสเซียคล้ายกับปีนี้ - 700 รูเบิลอย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ต้องเดินทางไปทั่วภูมิภาค พนักงานมีสิทธิได้รับค่าชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายที่เป็นไปได้ในจำนวนที่น้อยกว่า - ประมาณ 300 รูเบิลต่อวัน เอ็ม ค่าเดินทางขั้นต่ำในรัสเซียในปี 2560ไม่ได้จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมาย แต่ปล่อยให้อยู่ในดุลยพินิจของนายจ้าง

เดินทางไปทำงานต่างประเทศ

ภารกิจอาจแตกต่างกันไป พนักงานบางคนต้องใช้เวลาทำงานในเมืองต่างๆ ในประเทศของเรา และบางคนต้องเดินทางไปต่างประเทศนานขึ้น การเดินทางไปทำงานต่างประเทศนั้นเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ไม่มีอยู่ในการเดินทางในประเทศ สำหรับเหตุผลนี้ชำระค่าเดินทางขึ้นอยู่กับระยะการเดินทาง

ในกรณีเดินทางไปต่างประเทศ จำนวนเงินค่าเดินทางรายวันจะแตกต่างจากในประเทศรัสเซียอย่างมาก ก่อนอื่นเลย,ความแตกต่างที่เห็นได้ชัดเจนในราคา ประการที่สองในการเดินทางไกล ความน่าจะเป็นของค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันก็สูงขึ้นค่าเดินทางไปต่างประเทศ 2560ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงและมีจำนวน 2,500 รูเบิล การชำระเงินค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันในต่างประเทศจะดำเนินการตามข้อกำหนดของบันทึกที่เหมาะสม และมักจะคำนวณจากแสตมป์ในหนังสือเดินทาง

ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่สามารถรับเงินคืนได้

เมื่อเดินทาง มักจำเป็นต้องใช้เงินเพื่อย้ายไปยังที่ที่ถูกต้องและอาศัยอยู่ที่นั่น เมื่อพิจารณาจากราคาปัจจุบัน หลายๆ คนจะเห็นชัดเจนว่าค่าใช้จ่ายดังกล่าวมากกว่าจำนวนที่จัดสรรไว้มาก ใช่และอ้างถึงค่าใช้จ่ายที่พนักงานไม่สามารถมีอิทธิพลได้ ดังนั้นพวกเขาจึงได้รับการชดเชยอย่างเต็มที่จากนายจ้าง

ค่าใช้จ่ายดังกล่าวต้องได้รับการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น เมื่อซื้อตั๋ว คุณต้องแนบใบเสร็จรับเงินที่เหมาะสมกับบันทึกช่วยจำ และเมื่อเช่าบ้าน - เช็ค รายการค่าใช้จ่ายดังกล่าวมักจะนำมาพิจารณาในค่าชดเชย สัญญาจ้าง. แต่โดยปกติแล้ว นายจ้างยินดีจ่ายเฉพาะสิ่งจำเป็นเท่านั้น: ค่าขนส่งไปและกลับจากจุดหมายปลายทาง ที่พัก และบางครั้งค่าสื่อสารหากจำเป็นสำหรับงานเฉพาะ กรณีเดินทางไปต่างประเทศ ค่าใช้จ่าย การกวาดล้างที่จำเป็นเอกสารเช่นวีซ่าหรือหนังสือเดินทาง

อย่างไรก็ตาม บางบริษัทยินดีชดเชยให้มากขึ้น แม้กระทั่งค่าอาหารเมื่อนำเสนอเอกสารที่เกี่ยวข้อง แต่ต้องมีการตกลงกันล่วงหน้า

การเปลี่ยนแปลง 2017

การเปลี่ยนแปลงค่าเดินทางรายวันจะส่งผลกระทบต่อพนักงานเพียงบางส่วนในปีหน้า ที่ ปีนี้ประธานาธิบดีลงนามในพระราชกฤษฎีกาซึ่งมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มกราคม กำหนด

ผลงานจะไม่ขึ้นอยู่กับค่าเบี้ยเลี้ยงในรัสเซียสูงถึง 700 รูเบิลและในต่างประเทศมากถึง 2,500 รูเบิลจนถึงเวลานั้น ไม่มีการจำกัดดังกล่าว และค่าเดินทางทุกขนาดยังไม่ถูกหักภาษี

ก่อนหน้านี้เล็กน้อยใน Duma ได้มีการพิจารณาถึงคำถามเกี่ยวกับการยกเลิกเบี้ยเลี้ยงรายวันทั้งหมดเช่นนี้ เป็นไปได้มากที่สุดเนื่องจากสถานการณ์ทั่วไปในประเทศ ค่าเดินทางรายวันจะไม่ถูกหักภาษีและถือเป็นค่าใช้จ่ายในแผนกบัญชี แต่ ภาษีเป็นวิธีหลักวิธีหนึ่งในการเติมเต็มคลังของรัฐ ซึ่งขณะนี้ประสบปัญหาขาดดุลงบประมาณอย่างมากดังนั้นการที่เงินชดเชยค่าเดินทางเหลืออยู่แต่จำกัดก็ไม่เลวอยู่แล้ว

ตั้งแต่ปีนี้เป็นต้นไป การแก้ไขขั้นตอนการจัดเก็บภาษีรายวันได้มีผลบังคับใช้ การเปลี่ยนแปลงและ ข่าวล่าสุดเกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560 ค่าเดินทาง ความแตกต่าง หักภาษี ณ ที่จ่ายและเงินสมทบจากพวกเขา - เกี่ยวกับสิ่งนี้ในบทความ

ค่าเบี้ยเลี้ยงในปี 2560: การเปลี่ยนแปลง ข่าวล่าสุด

การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมของบริษัท ข้อกำหนดเฉพาะในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจนั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายแรงงาน (มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) รับประกันว่าพนักงานจะเก็บรายได้เฉลี่ยไว้ในช่วงการเดินทางเพื่อธุรกิจและชดใช้ค่าใช้จ่ายในช่วงเวลานี้

นอกเหนือจากการชดเชยค่าที่พักและค่าเดินทาง สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในแต่ละวัน พนักงานมีสิทธิได้รับเบี้ยเลี้ยงต่อวัน ซึ่งคำนวณให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปทำธุรกิจ

กฎหมายไม่ได้จำกัดจำนวนเงินที่จ่ายในรูปแบบของเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับพนักงาน บริษัทสามารถกำหนดมาตรฐานตามดุลยพินิจของบริษัทตามกฎภายในและคุณลักษณะของการเดินทางเพื่อธุรกิจ กำหนดจำนวนเงินในระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 และนโยบายการบัญชี

อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 มาตรา 422 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการเสริมด้วยข้อ 2 ซึ่งตามมาด้วยว่าค่าเบี้ยประกันต่อวันจะได้รับการยกเว้นเบี้ยประกันในจำนวนเดียวกันกับเมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การเปลี่ยนแปลงเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560 นี้ได้รับการแนะนำโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 243-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559

ขณะนี้ได้มีการกำหนดบรรทัดฐานซึ่งค่าเบี้ยประกันต่อวันไม่อยู่ภายใต้เบี้ยประกัน:

• 700 rubles - สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในสหพันธรัฐรัสเซีย
• 2,500 รูเบิล - นอกสหพันธรัฐรัสเซีย

ก่อนหน้านี้ เบี้ยเลี้ยงได้รับการยกเว้นเงินสมทบจำนวนเท่าใดก็ได้ที่บริษัทจัดตั้งขึ้นในตำแหน่ง ตอนนี้การชำระเงินเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น: ค่าใช้จ่ายในการเดินทางขององค์กรในปี 2560 จะเพิ่มขึ้นเนื่องจากความต้องการสะสมเบี้ยประกันสำหรับจำนวนเงินส่วนเกิน

เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560: ค่าเดินทาง

เบี้ยเลี้ยงรายวันคือค่าใช้จ่ายของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ และบริษัทมีสิทธิตัดสินใจว่าจะจ่ายเงินให้พนักงานเป็นจำนวนเท่าใดในวันเดินทางไปทำธุรกิจ ต้องบันทึกเฉพาะค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 เท่านั้นในเอกสารภายใน ตัวอย่างเช่น ในการจัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เราทราบอีกครั้งว่าไม่มีข้อจำกัดในกฎหมายเกี่ยวกับขนาดของเงินช่วยเหลือรายวันและการแก้ไข ตัวอย่างเช่น ในช่วงเวลาต่างๆ ของปี หากพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจทั่วประเทศและต่างประเทศบ่อยครั้ง และค่าที่พักและอาหารแตกต่างกันไปตามฤดูกาล คุณสามารถตรวจสอบจำนวนเงินต่อวันได้โดยการออกคำสั่งแยกต่างหาก

มีค่าเผื่อรายวันสูงสุดที่ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน (วรรค 12 ข้อ 3 มาตรา 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ต่อวันในรัสเซีย (2017) - 700 รูเบิล
• ต่อวันเมื่อเดินทางไปต่างประเทศ - 2,500 รูเบิล

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทตั้งค่าเผื่อรายวันในรัสเซียจำนวน 1,200 รูเบิล ภาษีและเงินสมทบจะต้องถูกระงับและโอนจาก 500 รูเบิล อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่าง

เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560

ฝ่ายบัญชีจะออกค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันจากโต๊ะเงินสดหรือโอนไปยังบัญชีกระแสรายวันของพนักงานในวันก่อนเริ่มการเดินทางเพื่อธุรกิจ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกินมาตรฐานในปี 2560 จะไม่ถูกหัก ณ วันที่ชำระเงิน สามารถหักภาษีได้เมื่อจ่ายเงินเดือนสำหรับเดือนนั้น เมื่อรายงานล่วงหน้าได้รับการอนุมัติแล้ว

การชำระค่าใช้จ่ายรายวันและค่าเดินทางอื่นๆ ขั้นสุดท้ายจะต้องดำเนินการภายในสามวันหลังจากสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ

ค่าเบี้ยเลี้ยงจะไม่จ่ายให้กับพนักงานที่ทำงานบนท้องถนน (นอกสำนักงาน) และเกี่ยวข้องกับ ลักษณะการเดินทางงาน (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เนื่องจากกิจกรรมนี้ไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจ

พื้นฐานสำหรับการจ่ายเบี้ยเลี้ยงในปี 2560 คือคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (T-9 หรือรูปแบบการสั่งซื้อของตัวเอง) ต่อวันจะออกตามจำนวนวันเดินทาง

ค่าเผื่อรายวันในปี 2560: งบบัญชี

ค่าเบี้ยเลี้ยงที่เกินมาตรฐาน: การเก็บภาษีในปี 2560

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกินปกติ

เบี้ยเลี้ยงรายวันในรูเบิล

ต่อวันใน สกุลเงินต่างประเทศ

จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันเกิน 700 รูเบิลต่อวันจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ข้อ 3 ของข้อ 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 15 มีนาคม 2016 หมายเลข OA-4-17 / [ป้องกันอีเมล]กระทรวงการคลัง ลงวันที่ 21 มกราคม 2559 ฉบับที่ 03-04-06 / 2545) ภาษีจะต้องคำนวณในวันสุดท้ายของเดือนที่หัวหน้าอนุมัติรายงานล่วงหน้า (อนุวรรค 6 วรรค 1 มาตรา 223 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) และเพื่อเก็บไว้ - จากการจ่ายเงินสดครั้งต่อไป ตัวอย่างเช่นจากเงินเดือน

เบี้ยเลี้ยงรายวันจำนวน 2,500 รูเบิลในแต่ละวันของการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การชำระเงินที่เกินขีดจำกัดจะต้องถูกเก็บภาษี จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะต้องกำหนดเพียงครั้งเดียว - ในวันที่ออกเงินหากค่าเผื่อรายวันแสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศและ บริษัท จะออกเป็นรูเบิล ไม่จำเป็นต้องคำนวณค่าเผื่อรายวันใหม่ในอัตราของธนาคารกลางในวันสุดท้ายของเดือน (จดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2559 ฉบับที่ 03-04-06 / 6531) วันที่ได้รับรายได้ในรูปแบบของค่าเบี้ยเลี้ยงเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่ บริษัท อนุมัติรายงานล่วงหน้า (ย่อย 6 วรรค 1 มาตรา 223 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ที่อัตราแลกเปลี่ยนสำหรับวันนี้ จำเป็นต้องคำนวณค่าเผื่อรายวันที่ออกในสกุลเงินต่างประเทศใหม่ หากค่าใช้จ่ายรายวันสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศเกินขีด จำกัด ความแตกต่างนั้นจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ข้อ 3 มาตรา 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) จะตรวจสอบรายได้ได้อย่างไรหาก บริษัท เขียนเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศในระเบียบการเดินทาง แต่ให้เงินเป็นรูเบิล? ฉันจำเป็นต้องคำนวณค่าเผื่อรายวันใหม่ในอัตราของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียในวันสุดท้ายของเดือนหรือไม่? ในจดหมายกระทรวงการคลังสรุปว่าไม่จำเป็นต้องคำนวณอะไรใหม่ เริ่มแรกพนักงานได้รับเงินเป็นรูเบิลและจากจำนวนนี้ บริษัท จะพิจารณาว่าพนักงานมีรายได้ที่ต้องเสียภาษีหรือไม่

ตัวอย่าง 1

พนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 6 กุมภาพันธ์ถึง 10 กุมภาพันธ์ 2017 ใน Ivanovo ในระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ เบี้ยเลี้ยงรายวันตั้งไว้ที่ 1,700 รูเบิล สำหรับการเดินทางในรัสเซีย จำนวนวันเดินทางเพื่อธุรกิจ - 5. จำนวนค่าเดินทาง - 8500 รูเบิล (1700 x 5)

จำนวนเงินที่ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือ 3500 รูเบิล (700 x 5)

จำนวนเงินที่เกินกว่าปกติซึ่งจะต้องคำนวณเงินสมทบและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือ 5,000 รูเบิล (8500 - 3500) จำนวนเงินสมทบที่ต้องชำระ (22% PFR และประกันสุขภาพ 8%) - 1,500 รูเบิล (5,000 x 30%) จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาซึ่งจะต้องเก็บไว้จากพนักงานในการจ่ายเงินเดือนถัดไป - 650 รูเบิล (5000 x 13%)

ตัวอย่าง 2

พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ 9 วัน - ตั้งแต่วันที่ 11 กุมภาพันธ์ถึง 19 กุมภาพันธ์ เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับ 8 วัน - 50 ยูโรต่อวันสำหรับวันที่กลับไปรัสเซีย - 700 รูเบิล

เมื่อวันที่ 10 กุมภาพันธ์ บริษัทได้ออกเบี้ยเลี้ยงรายวันทั้งหมดในรูเบิล จำนวนเงินถูกกำหนดในอัตราของธนาคารกลางในวันที่ออกเงิน - วันสุดท้ายของเดือน (63.2252 rubles สำหรับ 1 ยูโร) ค่าเผื่อรายวัน - 25,290.08 รูเบิล (50 ยูโร × 63.2252 รูเบิล × 8 วัน) จำนวนเงินเกิน - 5,290.08 รูเบิล (25,290.08 รูเบิล - 2,500 รูเบิล × 8 วัน)

ไม่จำเป็นต้องคำนวณรายได้นี้ใหม่ในอัตราที่ต่างกัน พนักงานถูกหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา - 687.71 รูเบิล (5,290.08 รูเบิล × 13%)

ค่าเผื่อรายวันในปี 2560 เป็นค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้

นายจ้างจะต้องชดใช้ค่าเดินทาง ค่าที่พัก ค่าเบี้ยเลี้ยง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ให้กับพนักงานที่เดินทาง (มาตรา 168 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้รวมถึงค่าเบี้ยเลี้ยงจะถูกนำมาพิจารณาตามเกณฑ์ที่ได้รับอนุมัติ รายงานล่วงหน้า(จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11 ธันวาคม 2558 ฉบับที่ 03-03-06/2/72711)

ในค่าใช้จ่ายให้ตัดค่าเผื่อรายวันในจำนวนเดียวกันกับที่จ่ายให้กับพนักงาน หากบริษัทออกเงินก่อนการเดินทาง ค่าใช้จ่ายที่แสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศจะถูกกำหนดตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียในวันที่ชำระเงินล่วงหน้า (มาตรา 10 มาตรา 272 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ). ไม่จำเป็นต้องคำนวณใหม่ต่อวันในอัตราของธนาคารกลางในวันที่ได้รับอนุมัติรายงานล่วงหน้า

เงินสมทบประกันจากเบี้ยเลี้ยงรายวันที่สูงกว่าปกติ

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 ค่าเบี้ยประกันที่เกินกำหนดจะไม่รวมภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเบี้ยประกันด้วย (ข้อ 2 มาตรา 422 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) การเปลี่ยนแปลงนี้ใช้ไม่ได้กับการบริจาคสำหรับการบาดเจ็บ - ไม่มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายว่าด้วยการประกันอุบัติเหตุ (ข้อ 2 มาตรา 20.2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 24 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 125-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2017)

ตัวอย่างเช่น หากจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันคือ 1750 รูเบิล จะต้องให้เครดิตส่วนต่าง 1,050 รูเบิล (1750 - 700) เบี้ยประกันใน FIU (22%) เงินช่วยเหลือทางการแพทย์(8%) หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 13% จากพนักงาน 136 รูเบิล (1050 x 13%) คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเบี้ยประกันการบาดเจ็บ อย่างไรก็ตาม ในสถานการณ์เช่นนี้ ฐานเบี้ยประกันกับค่าบาดเจ็บมีความแตกต่างกัน

หาก บริษัท พยายามที่จะทำให้ฐานในการคำนวณเงินสมทบเท่ากันและหลีกเลี่ยงความแตกต่างทางบัญชี ควรกำหนดวงเงิน 700 รูเบิลสำหรับรัสเซียและ 2500 สำหรับ ทริปธุรกิจต่างประเทศควบคุมโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในปี 2560

สำหรับการเดินทางหนึ่งวันพนักงานไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินช่วยเหลือรายวัน (ข้อ 11 ของข้อบังคับซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749)

ตัวอย่างที่ 3

พนักงานถูกส่งไปเมืองอื่นหนึ่งวัน เมื่อกลับไปที่แผนกบัญชีจะมีการแสดงตั๋วและเช็คจำนวน 5,000 รูเบิล (ค่าเดินทางและค่าอาหาร).

ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันจะไม่จ่ายให้กับพนักงาน แต่ตามคำสั่งของหัวหน้าพนักงานจะได้รับการชดเชยค่าเดินทางและค่าอาหารจำนวน 5,000 รูเบิล (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ค่าชดเชยนี้นำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายอื่นๆ สำหรับภาษีเงินได้ เบี้ยประกัน และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ไม่อยู่ภายใต้บังคับ การจ่ายเงินจะได้รับการยกเว้นภาษีและเงินสมทบหากพนักงานนำเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 05/08/2015 ฉบับที่ 03-03-06 / 1/26918 กระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 05/ 13/2559 ครั้งที่ 17-3 / OOG-764)

หากบริษัทเพิ่มการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นสองวัน คุณจะต้องจ่ายเบี้ยเลี้ยงสำหรับทั้งสองวัน

หากพนักงานกลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด การทำงานในวันหยุดจะได้รับค่าจ้างเป็น ขนาดคู่. จำนวนเงินจะต้องคำนวณจากเงินเดือนของพนักงานและไม่ใช่จากรายได้เฉลี่ย (จดหมายของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 05 กันยายน 2556 ฉบับที่ 14-2 / ​​​​3044898-4415)

ตัวอย่างที่ 4

บริษัทได้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจหนึ่งวันในวันที่ 30 ธันวาคม 2559 พนักงานอยู่จนถึงวันที่ 31 ธันวาคม ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน - ตั้งแต่ 12/01/15 ถึง 11/30/16 จำนวนวันทำการในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินคือ 247 รายได้ของพนักงานในช่วงเวลานี้คือ 400,000 รูเบิล เงินเดือนรายเดือน - 30,000 รูเบิล

ค่าเดินทางสำหรับวันที่ 30 ธันวาคมจะเท่ากับ 1619.43 รูเบิล (400,000 rubles: 247 วัน × 1 วัน) และสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ในวันที่ 31 ธันวาคม - 2727.27 rubles (30,000 รูเบิล: 22 วัน × 1 วัน × 2)

จำนวนเงินค่าเดินทางทั้งหมดคือ 4346.7 รูเบิล (1619.43 + 2727.27).

เบี้ยเลี้ยงเบี้ยเลี้ยงในการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560

ตั้งแต่ปี 2560 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียได้กำหนดวงเงินเบี้ยประกันรายวันซึ่งได้รับการยกเว้นจากเบี้ยประกันการจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเกินกว่าปกติจะไม่เป็นประโยชน์ หากบริษัทต้องการลดเบี้ยเลี้ยงรายวัน จำเป็นต้องปรับปรุงนโยบายการเดินทาง การทำเช่นนี้ต้องทำการเปลี่ยนแปลงตามคำสั่งของหัวหน้า ดูตัวอย่างการสั่งซื้อด้านล่าง

การลดค่าเดินทางไม่จำเป็นต้องรายงานให้พนักงานทราบล่วงหน้าสองเดือน ท้ายที่สุดสภาพการทำงานก็ไม่เปลี่ยนแปลง

คำสั่งแก้ไขเบี้ยเลี้ยงรายวันปี 2560 ในส่วนของการเดินทางเพื่อธุรกิจ

สังคมกับ ความรับผิด จำกัด"บริษัท"

TIN/KPP 7701025478/ 770101001

127138, มอสโก, เซนต์. บาสมานายา 25

มอสโก

คำสั่ง

เกี่ยวกับการแก้ไขนโยบายการเดินทาง

ฉันสั่ง:

1. แนะนำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ในข้อบังคับการเดินทางเพื่อธุรกิจของ Kompaniya LLC ซึ่งได้รับการอนุมัติตามคำสั่งหมายเลข 20 ลงวันที่ 20.01.2015:

ข้อ 5.3 ให้ระบุดังนี้

5.3.1. ผู้ปฏิบัติงานที่ลงรายการบัญชีจะได้รับค่าจ้างต่อวันสำหรับแต่ละวันที่เขาเดินทางไปทำธุรกิจ รวมทั้งวันหยุดสุดสัปดาห์และ วันหยุดตลอดจนวันที่ต้องอยู่บนถนน รวมทั้งช่วงที่ต้องหยุดรถบนถนนด้วย ปริมาณส่วนเกินต่อวันเมื่อเปรียบเทียบกับบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ในวรรค 3 ของมาตรา 217 รหัสภาษีอยู่ภายใต้ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน (ข้อ 2 มาตรา 422 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

5.3.2 ในแต่ละวันของการเดินทางไปทำธุรกิจในรัสเซีย บริษัทจ่ายเป็นค่าเบี้ยเลี้ยง:

ผู้อำนวยการทั่วไปและหัวหน้าแผนก - 1800 รูเบิล;

พนักงานคนอื่น ๆ - 700 รูเบิล

5.3.3. ในแต่ละวันของการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ บริษัทจ่ายเป็นค่าเบี้ยเลี้ยง:

ผู้อำนวยการทั่วไปและหัวหน้าแผนก - 4,000 รูเบิล;

พนักงานคนอื่น ๆ - 2,500 รูเบิล

5.3.4. ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังพื้นที่ที่พนักงานมีโอกาสเดินทางกลับทุกวันไปยังถิ่นที่อยู่ถาวรจะไม่จ่ายเบี้ยเลี้ยง

2. หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล Sergeyeva S.S. เพื่อแนะนำพนักงานทุกคนของ LLC "บริษัท" กับคำสั่งนี้

3. ถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ LLC "บริษัท" Serova A.V. ยอมรับคำสั่งนี้เพื่อดำเนินการ

4. คำสั่งนี้มีผลใช้บังคับในวันที่ลงนาม ฉันขอสงวนการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง

ผู้อำนวยการทั่วไป Astakhov I.I. แอสทาคอฟ

หัวหน้าฝ่ายบัญชี Serova A.V. เซอรอฟ

หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล Sergeeva S.S. Sergeeva

การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการเดินทางเพื่อธุรกิจของลูกจ้างตามคำร้องขอของนายจ้าง เพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อ มีการกำหนดเส้นตายพิเศษ นี่คือระยะเวลาที่พนักงานควรอยู่ในช่วงเวลาลางาน ถ้าเขาเดินทางไปทำธุรกิจ ที่ทำงานและรายได้เฉลี่ยต่อวันสำหรับเขายังคงอยู่ ค่าเดินทางทั้งหมดจะคืนให้กับพนักงานเต็มจำนวน เงินมักจะออกบนพื้นฐานของ ค่าจ้างและจำนวนเงินที่ใช้ไปกับค่าสาธารณูปโภคและบริการขนส่ง ที่ องค์กรงบประมาณมีอยู่ รายการทั้งหมดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง. พนักงานแต่ละคนต้องปฏิบัติตามโดยไม่คำนึงถึงสถานะและตำแหน่ง

บรรทัดฐานสำหรับการชำระคืนค่าใช้จ่ายในการเดินทางในรัสเซียในปี 2018

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะจ่ายก็ต่อเมื่อใช้จ่ายในผลสุดท้ายเท่านั้น ในการดำเนินการนี้ คุณต้องจัดเตรียมรายการเอกสารสนับสนุนต่อไปนี้:

• เช็ค;
• เอกสารพิเศษเกี่ยวกับความพร้อมของเงินที่ใช้ไป

ตามบรรทัดฐานของกฎหมาย จำนวนค่าใช้จ่ายต่อวันในแต่ละองค์กรจะแตกต่างกัน รายการคำนวณอัตรามีดังนี้

• ความสำคัญของการจากไปอย่างเป็นทางการในปัจจุบัน
• ได้รับบรรทัดฐานทางกฎหมายในองค์กร
• สถานะปัจจุบันและตำแหน่งพนักงานของบริษัท

หน่วยงานใดเป็นผู้กำหนดอัตราการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายในการเดินทาง?

ว่ากรณีชดเชยค่าเดินทางทั้งภายใน สหพันธรัฐรัสเซียและเกินจำนวนดังกล่าวไม่ต้องเสียภาษี บน ช่วงเวลานี้ไม่มีกฎเกณฑ์ดังกล่าวที่จะต้องจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน ภาษีสังคม. ดังนั้นบริษัทจึงไม่ออกเอกสารภาษี ตามนี้วรรค 6 ซึ่งทำข้อสรุปที่ชัดเจนไม่สูญเสียอำนาจ (จดหมายของรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 14 มีนาคม 2549) ช่วยให้คุณระบุได้อย่างแม่นยำว่าการชำระเงินทั้งหมดที่กำหนดไว้ภายในสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจะไม่ถูกหักภาษี

ขั้นตอนการเบิกค่าเดินทาง

เฉพาะการกระทำในท้องถิ่น ข้อตกลงภายใน และสัญญาเท่านั้นที่สามารถกำหนดทั้งขั้นตอนและจำนวนเงินที่ชำระที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน ในเรื่องนี้คำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

• รายการงานที่ดำเนินการโดยพนักงาน
• ดำรงตำแหน่ง;
• อาชีพปัจจุบัน

ข้อบังคับซึ่งได้รับการอนุมัติโดยสมาชิกสภานิติบัญญัติระบุว่าค่าใช้จ่ายที่ขอคืนได้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจและการเดินทางเพื่อธุรกิจจะเหมือนกัน ลักษณะเฉพาะของสิ่งนี้อยู่ในความจริงที่ว่าค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัยและการขนส่งนั้นจ่ายตรงจุด บรรทัดฐานนี้กำหนดขึ้นสำหรับผู้ที่อาศัยอยู่ในเมืองอื่นหรือประเทศอื่นชั่วคราว ตาม กฎหมายแรงงานกำหนดการชำระเงินขั้นต่ำสำหรับค่าใช้จ่ายที่ได้รับทุน งบประมาณของรัฐบาลกลาง. ในการทำเช่นนั้น ธุรกิจอื่นอาจพิจารณาขนาดและปริมาณที่เป็นอิสระ จ่ายเงินสดพนักงานที่กำลังเดินทางเพื่อธุรกิจ แต่ต้องมีเงื่อนไขว่าเงินที่กำหนดในองค์กรต้องไม่ต่ำกว่าจำนวนเงินขั้นต่ำเท่านั้น

การขอคืนเงินค่าเดินทาง

ตามกฎแล้วเอกสารนั้นเขียนในรูปแบบใด ๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือด้วยมือ กรณีที่สอง ผู้ยื่นคำร้องต้องลงลายมือชื่อและวันที่สมัคร แบบฟอร์มประกอบด้วยชื่อเรื่อง เนื้อหา และสรุป:

• หัวเรื่องระบุว่าใครเป็นคนส่งจดหมาย
• เนื้อหาเป็นสาระสำคัญที่ระบุไว้
• เป็นผลให้เวลาและวันที่เขียนจดหมายถูกใส่ พนักงานต้องลงนาม

กรอกใบสมัครดังนี้

• Line to who - ชื่อของตำแหน่งที่เขียนถึงผู้รับไม่ว่าจะเป็น ผู้บริหารสูงสุดหรือผู้นำ ถัดจากนี้คือชื่อบริษัทและชื่อย่อ
• สายจากใคร - ระบุตำแหน่งและนามสกุลรวมถึงชื่อย่อของพนักงาน
• ในแอปพลิเคชันนั้นเขียนขึ้น - แอปพลิเคชันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจแล้วจึงร่างของมัน
• ในตอนท้ายมีลายเซ็นและวันที่ของบุคคลที่จะเดินทางไปทำธุรกิจ นามสกุลเขียนอยู่ข้างๆ เช่นเดียวกับชื่อย่อ

คำสั่งเบิกค่าเดินทาง

ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานอาจใช้จ่าย เงินสดเกินอัตราที่กำหนด ในกรณีนี้จะมีการออกคำสั่งชดใช้ค่าเดินทาง เอกสารนี้ควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• นามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงาน
• วันที่เดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับบริการปัจจุบัน
• ทิศทาง;
• ตำแหน่ง;
• เหตุผลในการชดใช้ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ
• ฝ่ายดำเนินการที่รับผิดชอบ

พอดีกับเอกสารแยกต่างหากในแต่ละกรณีซึ่งมีการส่งคำสั่งว่าจำเป็นต้องชดใช้ค่าใช้จ่ายที่ขาดหายไป

เมื่อวันที่ 14 มิถุนายน State Duma ได้รับการรับรอง กฎหมายของรัฐบาลกลาง"ในการแก้ไขรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย" เอกสารนี้อธิบายการเปลี่ยนแปลงที่จะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2017 นวัตกรรมเกี่ยวข้องกับเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฉันขอเตือนคุณ: ก่อนที่กฎหมายจะไม่ถูกควบคุม ขนาดสูงสุดการชำระเงินรายวัน ธุรกิจสามารถกำหนดจำนวนเงินที่จัดสรรสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจได้อย่างอิสระ แนวทางนี้ได้รับการพิสูจน์โดยสมบูรณ์: บริษัทใหญ่สามารถจ่ายค่าเดินทางได้เป็นจำนวนมาก ในขณะที่บริษัทขนาดเล็กไม่น่าจะพร้อมสำหรับค่าใช้จ่ายร้ายแรง

ก่อนหน้านี้ จำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานรายวันถูกปรับตามมาตรฐานสำหรับ ภาษีเงินได้. ดังนั้น สำหรับการเดินทางภายในรัสเซีย จำนวนเงินที่ชำระรายวันที่ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือ 700 รูเบิล และสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ - 2,500 รูเบิล นอกจากนี้ ตัวชี้วัดเหล่านี้จะต้องบันทึกไว้ในข้อตกลงร่วมระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง ตลอดจนในการกระทำของท้องถิ่น หากเกินขีดจำกัดที่กำหนด จะต้องหักส่วนต่างและชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

บันทึก

อย่างเป็นทางการ อัตราภาษีจะไม่เพิ่มขึ้น เฉพาะถ้อยคำที่เปลี่ยนไป
จากรหัสภาษี อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงดังกล่าว ผลกระทบทางการเงินสำหรับวิสาหกิจนั้นค่อนข้างเป็นรูปธรรม

สำหรับภาษีเงินได้นั้นไม่มีข้อจำกัดใด ๆ และจำนวนเงินที่ชำระรายวันทั้งหมดสามารถนำมาพิจารณาเมื่อเก็บภาษีจากกำไร สถานการณ์มีความซับซ้อนมากขึ้นกับเบี้ยประกัน - ก่อนหน้านี้ไม่ได้ถูกหักออกจากค่าเดินทาง แต่ด้วยการนำกฎหมายใหม่มาใช้ เบี้ยประกันจะต้องถูกระงับและจ่ายจากการชำระเงินเกิน 700 รูเบิลสำหรับการเดินทางภายในรัสเซียและ 2,500 รูเบิลสำหรับการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการในต่างประเทศ สิ่งนี้ต่อจากวรรค 2 ของข้อ 422 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ค่าเดินทางปี 2560

ตอนนี้บริษัทต่างๆ จะไม่เพียงแต่ต้องคำนวณการหักเงินใน กองทุนประกันแต่ยังต้องจ่ายเงินตามงบประมาณสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ

ในอีกด้านหนึ่ง นวัตกรรมจะทำให้เกิดปัญหาใหม่ คุณจะต้องใช้เวลาในการคำนวณเพิ่มเติม ในอีกทางหนึ่ง หลายบริษัทได้ปรับตัวมาเป็นเวลานานถึงขีดจำกัด 700 และ 2,500 รูเบิล ซึ่งควบคุมจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่หักไว้

อุปสรรคอีกประการหนึ่งในรูปแบบของเงินสมทบไม่น่าจะส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อจำนวนเงินที่จ่ายต่อวัน ปัญหาระดับโลกของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ก็คือ ฐานภาษีกำลังเปลี่ยนแปลงอยู่จริงสำหรับคนส่วนใหญ่ บริษัทรัสเซีย. การส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเป็นเรื่องปกติ อย่างเป็นทางการ อัตราภาษีจะไม่เพิ่มขึ้น เฉพาะถ้อยคำในย่อหน้าหนึ่งของรหัสภาษีเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง ในเวลาเดียวกัน ผลกระทบทางการเงินสำหรับองค์กรจากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวค่อนข้างเป็นรูปธรรม เป็นไปได้มากว่าการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายเกิดจากสถานการณ์ที่ไม่แน่นอนในระบบเศรษฐกิจ และรัฐกำลังพยายามที่จะบรรลุการเติมเต็มของงบประมาณด้วยวิธีนี้ มาตรการค่อนข้างรุนแรง แต่มีประสิทธิภาพ คำถามเท่านั้น
ว่าควรรอการยกเลิก "สัมปทานภาษี" อื่น ๆ ในอนาคตอันใกล้หรือไม่ เราคงจะทราบเรื่องนี้ในไม่ช้า

นักบัญชีมืออาชีพกด สำหรับนักบัญชีที่ต้องการทำงานกับแหล่งหลัก รับประกันความเป็นมืออาชีพและความรับผิดชอบส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญและผู้เขียน

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560-2561 ได้รับการชดเชยโดยผู้ที่ทำงานตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดว่าเมื่อพนักงานถูกส่งไปทำธุรกิจเขาจะรับประกันความปลอดภัยในงานของเขาและ เงินเดือนเฉลี่ยแต่ยังชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการสั่งซื้อ เราจะพูดถึงมาตรฐานการชำระเงิน การคำนวณ และขั้นตอนการชำระค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทางในบทความของเรา

ค่าเดินทางคืออะไร

การเดินทางเพื่อธุรกิจคือการที่พนักงานจากไปเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายจากที่ทำงานประจำ นอกจากนี้ หากตามหลักหน้าที่การงานเกี่ยวกับการเดินทาง ทริปดังกล่าวจะไม่ใช่การเดินทางเพื่อธุรกิจ ในการส่งทริปทำงาน พนักงานต้องได้รับคำสั่งจากฝ่ายบริหารซึ่งกำหนดระยะเวลารวมของทริปทำงาน

ขั้นตอนการส่งพนักงานไปทัศนศึกษา จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560-2561 และค่าเดินทางอื่น ๆ รวมถึงจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศในปี 2560-2561 กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลรัสเซีย สหพันธ์หมายเลข 749 ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551

กฎการชดเชยและจำนวนค่าใช้จ่ายในการเดินทางในปี 2560-2561 เบี้ยเลี้ยงรายวันและการชำระเงินอื่น ๆ สำหรับพนักงานของหน่วยงานรัฐบาลกลางกำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (พระราชกฤษฎีกาหมายเลข 729 ของ 02.10.2010) และหน่วยงานของรัฐ หน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธ์ - ท้องถิ่น กฎระเบียบ. ในส่วนที่เกี่ยวกับคนงานจากนายจ้างรายอื่น จำนวนเงินต่อวันและการจ่ายเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางไปทำงานนั้นกำหนดโดยข้อตกลงร่วมกันและเอกสารขององค์กรในท้องถิ่น

ค่าเดินทางที่จ่ายให้กับพนักงานรวมถึง:

• การท่องเที่ยว;
• ที่อยู่อาศัยให้เช่า;
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดจากการอยู่ห่างจากถิ่นที่อยู่จริง (เบี้ยเลี้ยงรายวัน);
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยพนักงานโดยได้รับอนุมัติจากผู้บริหาร

จำนวนเงิน (ปกติ) ของการชำระเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ 1 วัน

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560-2561 สำหรับข้าราชการของรัฐบาลกลางถูกกำหนดไว้ที่ระดับของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียและคือ:

ดาวน์โหลดใบสั่งซื้อ

• ชำระค่าที่อยู่อาศัย - ไม่เกิน 550 รูเบิล ต่อวันต่อหน้าเอกสารประกอบ (หากไม่มีเอกสารการจ้างงานการชดเชยที่อยู่อาศัยจะเป็น 12 รูเบิลต่อวัน)
• ค่าเผื่อรายวัน - 100 รูเบิล สำหรับวันทำการ
• การชำระค่าเดินทางไปมาโดยคำนึงถึงต้นทุนเอกสารและผ้าปูเตียงในจำนวนต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงจัดทำเป็นเอกสาร แต่ไม่เกินราคาที่ระบุสำหรับถนน

ค่าเดินทางไม่ควรเกินต้นทุนของ:

• การเดินทางในห้องโดยสารของรถไฟความเร็วสูงที่มีตราสินค้า
• ในห้องโดยสารของกลุ่มที่ 5 เรือเดินทะเล, ประเภทที่ 2 ของการขนส่งทางน้ำและประเภทที่ 1 ของเรือข้ามฟาก;
• ในระบบขนส่งสาธารณะ ไม่รวมรถแท็กซี่
• บินในชั้นประหยัด

สำหรับพนักงานในเขตเทศบาล มาตรฐานการชดเชยการเดินทางกำหนดขึ้นโดยกฎหมายระดับภูมิภาค

สำหรับพนักงานขององค์กรอื่น ๆ อัตราค่าเบี้ยเลี้ยงในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (2017-2018) และขีด จำกัด ของพวกเขาถูกกำหนดโดยเอกสารภายในขององค์กรเฉพาะหรือข้อตกลงร่วมกัน

ดาวน์โหลดใบสั่งซื้อ

ในระดับของกฎหมาย มีเพียงรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเท่านั้นที่พูดถึงขอบเขตดังกล่าว โดยกำหนดรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคนงาน ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไม่ได้ถูกคิดต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ (2017-2018) ในรัสเซียภายในขอบเขตไม่เกิน 700 รูเบิล สำหรับวันทำการ (มาตรา 217 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ (ในปี 2560-2561) ที่ไม่ต้องเสียภาษีคือ 2,500 รูเบิล สำหรับทุกวัน นอกจากนี้ ค่าเดินทางจริงยังเพิ่มตามมาตรฐานที่ระบุ โดยคำนึงถึงค่าธรรมเนียมบัญชี ค่าธรรมเนียมวีซ่า ฯลฯ

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 ยังคงเท่าเดิม

การคำนวณค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจ เที่ยวหนึ่งวัน และเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ ปี 2560-2561

หากต้องการทราบค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560-2561 จำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ วันที่ออกเดินทางคือวันที่ออกจากสถานที่ทำงานปกติและวันที่ส่งคืนคือวันที่มาถึงในสถานที่ทำงานถาวร โดยคำนึงถึงเวลาที่ใช้ในการเดินทางไปยังสถานี สนามบิน หากอยู่ห่างจากนิคมฯ ระยะเวลาการเดินทางจริงของการเดินทางเพื่อธุรกิจคำนวณจากเอกสารการเดินทางที่พนักงานส่งมา และถ้าไม่ใช่ - ตามเอกสารการเช่าที่อยู่อาศัย

นอกจากค่าใช้จ่ายรายวันแล้ว ค่าใช้จ่ายในการเดินทางยังรวมถึงค่าบริการขนส่ง ค่าเช่าบ้าน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ตามที่ตกลงกับนายจ้าง ในกรณีเดินทางไปต่างประเทศ ค่าวีซ่า การรับรองเอกสาร ภาษีสนามบิน ฯลฯ จะถูกรวมเข้ากับจำนวนเงินเหล่านี้

หากส่งพนักงานไปดังกล่าว ท้องที่ซึ่งสามารถส่งคืนได้ทุกเย็นจึงไม่ต้องชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางบางส่วน นั่นคือสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันจะไม่จ่ายเบี้ยเลี้ยงในปี 2560-2561

ค่าเดินทางจ่ายอย่างไร?

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มรายงานทางการเงิน

ในการจัดเตรียมการเดินทางไปปฏิบัติหน้าที่ราชการ ณ สถานที่อื่น พนักงานจะได้รับเงินล่วงหน้าซึ่งรวมถึงค่าเดินทาง ค่าที่พัก และค่าเบี้ยเลี้ยงโดยประมาณ

เมื่อเดินทางเพื่อทำธุรกิจในรัสเซีย การชำระเงินล่วงหน้าจะออกในรูเบิล ในกรณีเดินทางไปทำงานในต่างประเทศ การจ่ายเงินล่วงหน้าการเดินทางจะจ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศ ขึ้นอยู่กับบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการควบคุมสกุลเงิน

เมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ลูกจ้างต้องยื่นรายงานล่วงหน้าพร้อมเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นกับนายจ้างไม่เกิน 3 วัน ตามจำนวนค่าเดินทางที่เกิดขึ้นจริง ลูกจ้างและนายจ้างจะทำการชำระบัญชีขั้นสุดท้าย