ค่าเผื่อรายวันในเบลารุสเป็นบรรทัดฐาน ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ: บรรทัดฐานของค่าใช้จ่ายและขั้นตอนการบัญชี ข้อบังคับสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศมีอะไรบ้าง?

เช่นเคยในปีนี้ นายจ้างเมื่อชดเชยค่าเดินทางให้กับลูกจ้าง มีหน้าที่ต้องจ่ายเงินให้เขาเป็นรายวัน (ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอยู่นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร) ไม่มีการแนะนำกฎเกณฑ์การเดินทางใหม่ในปี 2559

เบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นส่วนหนึ่งของค่าเดินทาง

ส่วนที่ 1 ศิลปะ 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดช่วงของค่าใช้จ่ายของพนักงานสำรองที่นายจ้างต้องจ่ายเงินคืน ประกอบด้วย:

• ค่าเดินทางไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและไปกลับ
• ชำระค่าเช่าที่อยู่อาศัย (โรงแรม บ้านส่วนตัว ฯลฯ );
• ต่อวันเอง - ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอยู่นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยลูกจ้างโดยได้รับอนุญาตหรือความรู้ของนายจ้าง

นั่นคือค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันเป็นส่วนหนึ่งของค่าเดินทางซึ่งมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง

องค์ประกอบของค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคตอันใกล้ รัฐบาลมีแผนที่จะไม่รวมเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายใน สหพันธรัฐรัสเซียทิ้งไว้เพียงเพื่อ ทริปธุรกิจต่างประเทศ.

สิ่งที่รวมอยู่ในค่าเดินทางประจำวัน

กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนเงินต่อวันที่พนักงานสามารถใช้จ่ายได้

ตามวรรค 10 ของข้อบังคับเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749 เงินช่วยเหลือรายวันจะจ่ายให้กับพนักงานเพื่อชดเชยความไม่สะดวกในการอยู่นอกที่อยู่อาศัยของเขา ส่วนใหญ่หมายถึงค่าอาหารในการเดินทางเพื่อธุรกิจที่เกิดขึ้นโดยพนักงาน แต่สิ่งเหล่านี้อาจเป็นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่พนักงานพิจารณาเห็นว่าจำเป็นเพื่อสร้างความสะดวกสบายในการอยู่ไกลบ้าน

พนักงานไม่ต้องรายงานค่าเดินทางประเภทนี้ ดังนั้นรวบรวมและนำเสนอเช็คจากสถานประกอบการจัดเลี้ยง ฯลฯ ต่อนายจ้าง ไม่จำเป็นต้องใช้. และนายจ้างถูกลิดรอนสิทธิในการควบคุมความเหมาะสมของค่าใช้จ่ายเหล่านี้

นั่นคือเหตุผลที่กฎหมายไม่ได้ระบุสิ่งที่รวมอยู่ในแนวคิด "เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ"

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

สำหรับองค์กรการค้า กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนเงินค่าเผื่อรายวันไว้ ขั้นตอนการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางรวมถึงค่าเผื่อรายวันและจำนวนเงินควรถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่นขององค์กร (มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) โดยปกติแล้วจะเป็นข้อกำหนดสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือคำสั่งในชื่อเดียวกัน

อย่างไรก็ตามในกฎหมายภาษี (วรรค 12 ข้อ 3 มาตรา 217 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ขนาดสูงสุดต่อวันไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: 700 รูเบิล สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย 2,500 รูเบิล เมื่อเดินทางไปต่างประเทศ หากเกินจำนวนนี้ นายจ้างจำเป็นต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากลูกจ้าง

ด้วยเหตุผลนี้ องค์กรหลายแห่งในข้อบังคับการเดินทางในท้องถิ่นจึงกำหนดจำนวนเงินเหล่านี้เป็นเบี้ยเลี้ยงรายวัน แม้ว่าการเบี่ยงเบนไปจากพวกเขาในทิศทางใดก็ตามจะไม่ถือเป็นการละเมิดกฎหมาย

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2559 ไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับงวดก่อน

การชำระค่าใช้จ่ายรายวันระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ

กฎหมายไม่ได้กำหนดเวลาที่แน่นอนของการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ มีเงื่อนไขเพียงข้อเดียวคือ - ต้องชำระเงินล่วงหน้านี้ก่อนเริ่มการเดินทาง

คุณจำเป็นต้องรู้ว่าพนักงานมีสิทธิที่จะปฏิเสธการเดินทางเพื่อธุรกิจเนื่องจากการไม่ชำระเงินล่วงหน้า การปฏิเสธนี้จะไม่ถือเป็นการละเมิดวินัยแรงงาน

ขอแนะนำให้กำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขในการชำระค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ (รวมถึงค่าเดินทางโดยทั่วไป) ในข้อบังคับท้องถิ่นเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การชำระเงินจำนวนเหล่านี้ให้กับพนักงานสามารถทำได้ทั้งเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กรและโดยการโอน เงินไปธนาคาร บัตรเงินเดือนคนงาน ข้อบ่งชี้ในเรื่องนี้ควรได้รับการแก้ไขในข้อบังคับการเดินทางขององค์กร

ดังนั้นการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2559 จึงไม่แตกต่างกันในคุณสมบัติ

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศมีความสำคัญต่อการคำนวณภาษีเงินได้ตลอดจนเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณและ การชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา.

จำได้ว่าขนาดของค่าเบี้ยเลี้ยงถูกกำหนดโดยนายจ้างอิสระกำหนดจำนวนเงินในข้อตกลงร่วมหรือในท้องถิ่น กฏเกณฑ์(มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

บางบริษัทตั้งค่าเผื่อรายวันที่แตกต่างกันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ ขึ้นอยู่กับประเทศที่พนักงานถูกส่งไปปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย

ยังไงซะ, องค์กรงบประมาณรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดจำนวนเงินค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ และองค์กรการค้าหากต้องการสามารถมุ่งเน้นไปที่เบี้ยเลี้ยงรายวันเหล่านี้ได้

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศในปี 2561-2562: table

เพื่อความเข้าใจ ต่อไปนี้คือเบี้ยเลี้ยงรายวันบางส่วนสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ ซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับพนักงานของรัฐ (พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 ธันวาคม 2548 ฉบับที่ 812):

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ: ในสกุลเงินใดที่จะออก

นายจ้างเองเป็นผู้กำหนดสกุลเงินที่จะจัดตั้งและจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ ตัวอย่างเช่น จำนวนเงินค่าเผื่อรายวันดังกล่าวสามารถกำหนดเป็น สกุลเงินต่างประเทศแต่พนักงานจะได้รับจำนวนเงินในรูเบิลเทียบเท่ากับค่าเผื่อรายวันของสกุลเงินเหล่านี้

การเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ: วิธีคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวัน

การคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศในปี 2561-2562 ขึ้นอยู่กับจำนวนวันที่พนักงานใช้นอกสหพันธรัฐรัสเซีย

โดย กฎทั่วไปเบี้ยเลี้ยงรายวันจะจ่ายให้กับพนักงานดังนี้ (ข้อ 17, 18 ของข้อบังคับ, อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749):

• ในการเดินทางไปทำงานในต่างประเทศ ต่อวันที่ข้ามพรมแดน จ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันตามระยะเวลาที่ใช้ไปต่างประเทศ
• เมื่อกลับจากการเดินทางไปต่างประเทศ เบี้ยเลี้ยงจะจ่ายสำหรับวันข้ามพรมแดนสำหรับเดินทางไปทำธุรกิจในประเทศ

จริง บริษัท มีสิทธิ์กำหนดขั้นตอนการคำนวณค่าเผื่อรายวันที่จ่ายเอง

เบี้ยเลี้ยงต่อวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศในปี 2561-2562 เพื่อ "กำไร"

จำนวนค่าเผื่อรายวันทั้งหมด (โดยไม่มีข้อ จำกัด ใด ๆ ) สามารถนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อกำหนดฐานภาษีเงินได้ (ข้อ 12 ข้อ 1 ข้อ 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากมีการออกค่าเบี้ยเลี้ยงในรูเบิลการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะไม่ทำให้เกิดปัญหาใด ๆ - เพียงแค่จำนวนเงินทั้งหมดจะถูกตัดออกโดยเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายที่ "มีกำไร"

หากค่าเผื่อรายวันออกก่อนการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นสกุลเงินต่างประเทศจำเป็นต้องโอนจำนวนนี้เป็นรูเบิลตาม อัตราแลกเปลี่ยนอย่างเป็นทางการธนาคารกลางในวันที่ออกเบี้ยเลี้ยงรายวัน (ข้อ 10 มาตรา 272 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):

จำนวนเงินที่ได้รับรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายแล้ว

เบี้ยเลี้ยง สำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ 2018-2019:แล้วภาษีเงินได้ล่ะ

เมื่อเดินทางไปต่างประเทศภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะไม่ถูกรวมเป็นจำนวนเงินรายวันไม่เกิน 2,500 รูเบิล ต่อวัน (ข้อ 3 มาตรา 217 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นจากจำนวนเงินที่เกินจากขีด จำกัด นี้จึงจำเป็นต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและโอนไปยังงบประมาณ

หากจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นรูเบิลฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกคำนวณตามสูตรต่อไปนี้:

โดยวิธีการที่ถ้าค่าเบี้ยเลี้ยงในองค์กรถูกกำหนดเป็นสกุลเงินต่างประเทศ แต่จ่ายให้กับพนักงานเป็นรูเบิลก็ไม่จำเป็นต้องทำการคำนวณใหม่ (จดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 04/22/2016 ฉบับที่ 03-04 -06 / 23252 ลงวันที่ 02/09/2559 เลขที่ 6531)

หากเบี้ยเลี้ยงรายวันจ่ายเป็นสกุลเงินต่างประเทศเพื่อเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคุณต้องจำไว้หนึ่ง คุณสมบัติที่สำคัญ: จำนวนนี้จะต้องแปลงเป็นรูเบิลตามอัตราแลกเปลี่ยนอย่างเป็นทางการของธนาคารกลางซึ่งกำหนดในวันสุดท้ายของเดือนที่อนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (จดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 03/21/2016 ฉบับที่ 03 -04-06 / 15509) ดังนั้นฐานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในกรณีนี้จึงมีการพิจารณาดังนี้

การคำนวณเบี้ยประกันรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศในปี 2561-2562: เบี้ยประกัน

ตามกฎทั่วไป เบี้ยประกันรายวันที่จ่ายให้กับพนักงานในปี 2561-2562 นั้นขึ้นอยู่กับเบี้ยประกันตามหลักการเดียวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา นั่นคือเงินสมทบจะต้องเกิดจากจำนวนเงินค่าเผื่อรายวันเกิน 2,500 รูเบิล (

บ่อยครั้งเพื่อจุดประสงค์ทางการ จำเป็นต้องส่งพนักงานไปต่างประเทศ มีลักษณะเฉพาะบางประการสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศ CIS และประเทศ EAEU (อาร์เมเนีย เบลารุส คีร์กีซสถาน คาซัคสถาน ฯลฯ) นายจ้างต้องเข้าใจว่าจะต้องออกเอกสารอะไรบ้างสำหรับการเดินทางไปยังประเทศที่ปลอดวีซ่ากับรัสเซีย รู้คำตอบสำหรับคำถามอื่นๆ เช่น จะเป็นอย่างไรเมื่อเดินทางไปคาซัคสถานหรือหากมีการเดินทางเพื่อธุรกิจ เบลารุส ต่อวัน

เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ

การเดินทางของพนักงานจะต้องมีการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้อง ซึ่งจะป้องกันการเรียกร้องค่าเสียหายที่อาจเกิดขึ้นได้ หน่วยงานภาษี. องค์กรพัฒนาเอกสารภายใน (ระเบียบ, คำสั่ง) ที่ควบคุมขั้นตอนการออกทริปธุรกิจ ไม่จำเป็น แต่จะสะดวกหากมีรายละเอียดคุณสมบัติทั้งหมด (เช่นค่าเผื่อรายวันสำหรับ ประเทศต่างๆและมีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง)

เงินช่วยเหลือรายวันเป็นการชดเชยให้กับพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายเมื่ออาศัยอยู่นอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) องค์กรมีสิทธิที่จะกำหนดจำนวนเงินค่าเผื่อรายวันได้ อย่างไรก็ตาม มีความละเอียดอ่อนดังต่อไปนี้ - จากปริมาณที่เกินมาตรฐานที่กำหนดไว้สำหรับ รหัสภาษีบริษัทคำนวณ:

ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (in กรณีทั่วไป 13%);

เบี้ยประกัน (ใน PFR 22%, FSS 2.9%, FFOMS 5.1%)

บรรทัดฐานที่กำหนดโดยกฎหมายคือ (ข้อ 3 ของข้อ 217 ข้อ 2 ของข้อ 422 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):

700 rubles สำหรับการเดินทางรอบรัสเซีย

2,500 rubles สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ

กฎหมายของรัสเซียมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา แต่จะกำหนดค่าใช้จ่ายรายวันที่ไม่ต้องเสียภาษีใหม่สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังเบลารุสในปี 2019 หรือไม่ บรรทัดฐานสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังที่อื่น ต่างประเทศ,ยังไม่ทราบ.

บริษัทสามารถตั้งค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางไปแต่ละประเทศ สำหรับการเดินทางไปต่างประเทศหนึ่งวัน เบี้ยเลี้ยงรายวัน 50% ของ ปริมาณที่กำหนด(ข้อ 19 ของระเบียบ "ในลักษณะของการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ" ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749)

ตัวอย่าง

Polet LLC ส่งพนักงาน Vasiliev A.P. ในการเดินทางไปทำธุรกิจที่คาซัคสถาน บริษัท อนุมัติระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจซึ่งระบุว่า: "การเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังคาซัคสถาน - เบี้ยเลี้ยงรายวัน (2019) ตั้งไว้ที่ 3,000 รูเบิลสำหรับแต่ละวันที่อยู่ต่างประเทศ" ในคาซัคสถาน Vasiliev A.P. พัก 2 วัน

เมื่อได้รับการอนุมัติ รายงานล่วงหน้านักบัญชีของ Polet LLC ทำการคำนวณดังต่อไปนี้:

2 วัน x 3000 = 6,000 รูเบิล - ค่าเผื่อรายวันสำหรับวันที่อยู่ในคาซัคสถาน

2 วัน x 2500 \u003d 5,000 rubles - บรรทัดฐานที่กำหนดโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ

6000 - 5,000 \u003d 1,000 rubles - จำนวนส่วนเกินของค่าเผื่อรายวันที่เกิดขึ้นจริงเหนือบรรทัดฐาน

1,000 x 13% \u003d 130 rubles - ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกหัก ณ ที่จ่ายจาก A.P. Vasilyev

1,000 x 22% \u003d 200 rubles - ได้รับเบี้ยประกัน PFR แล้ว

1,000 x 2.9% \u003d 29 rubles - มีการบริจาค FSS

1,000 x 5.1% = 51 rubles - ผลงาน FFOMS

วิธีคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศ CIS

กับกลุ่มประเทศ CIS รัสเซียได้สรุปข้อตกลงระหว่างรัฐบาลเกี่ยวกับระบอบการปกครองปลอดวีซ่าซึ่งไม่ได้ใส่เครื่องหมายในการข้ามพรมแดนในหนังสือเดินทาง สำหรับการคำนวณค่าเผื่อรายวันที่ถูกต้อง วันที่ข้ามพรมแดนจะถูกกำหนดโดยตั๋ว

เมื่อคำนวณจำเป็นต้องกำหนดจำนวนวันเดินทางเพื่อทำธุรกิจทั้งหมดและจำนวนวันที่ใช้ในอาณาเขตของรัสเซียและจำนวนในต่างประเทศ ต่อวันสำหรับการเดินทางไปยัง CIS ถือเป็นวิธีพิเศษ (ข้อ 19 ของระเบียบหมายเลข 749):

วันที่กำหนดโดยเอกสารการเดินทาง

วันข้ามแดน ต่างประเทศเมื่อเข้ามาจะถือเป็นวันพำนักในต่างประเทศ

วันข้ามพรมแดนเมื่อเดินทางออกจากต่างประเทศถือเป็นวันเดินทางเพื่อทำธุรกิจในรัสเซีย

บริษัทสามารถกำหนดวิธีการคำนวณของตนเองได้ แต่สำหรับวัตถุประสงค์ในการรวมค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ต่อวัน การปฏิบัติตามขั้นตอนทั่วไปก็ถือว่าคุ้มค่า

ตัวอย่าง

Kraski LLC, มอสโก, ส่งพนักงาน Lotov M.A. ไปยังเบลารุสในมินสค์ เขาออกจากมอสโกโดยรถไฟเมื่อ 10/18/2018 เวลา 22.55 น. ข้ามพรมแดนเข้าสู่ดินแดนเบลารุสเมื่อวันที่ 10/19/2018 โลตอฟออกจากมินสค์เมื่อวันที่ 23 ตุลาคม 2018 เวลา 08:00 น. ข้ามพรมแดนและกลับไปมอสโคว์เวลา 17:00 น. ในวันเดียวกัน ในระเบียบว่าด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจ Kraski LLC ระบุว่าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังเบลารุส เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับปี 2018 คือ 2,500.00 รูเบิล สำหรับการเดินทางในรัสเซีย ค่าเผื่อรายวันคือ 700 รูเบิล

คำนวณต่อวัน:

10/18/2018 - หนึ่งวันในรัสเซีย

10/19/2018 - วันเข้าเมือง (วันข้ามพรมแดน) ถือเป็นวันต่างประเทศ

10/21/2018 - 10/22/2018 - วันที่ไปต่างประเทศ,

10/23/2018 - วันออกเดินทาง (วันข้ามพรมแดน) ถือเป็นวันในรัสเซีย

รวมวันเดินทางเพื่อธุรกิจ: 2 วันในรัสเซีย (10/18/2018, 10/23/2018), 3 วันในต่างประเทศ (10/19/2018, 10/21/2018, 10/22/2018)

2 วัน x 700 rubles = 1400 rubles ต่อวันในรัสเซีย

3 วัน x 2,500 rubles = 7500 rubles ต่อวันในเบลารุส

โดยรวมแล้ว Kraski LLC ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับ MA Lotov:

1400 + 7500 = 8900 รูเบิล

เพื่อการคำนวณที่แม่นยำ ไม่เพียงแต่จะต้องใส่ใจกับวันที่ออกเดินทางและมาถึงเท่านั้น แต่ยังต้องคำนึงถึงวันที่/เวลาของการผ่านแดนด้วย

ในกรณีที่ไม่มีตั๋วเอกสารอื่นสามารถยืนยันวันที่ - ใบตราส่งสินค้ารถที่มีเช็คเติมน้ำมันตามเส้นทาง บิลจากโรงแรม และอื่นๆ (ข้อ 7 ของระเบียบหมายเลข 749)

ค่าเผื่อรายวันออกในสกุลเงินใด

องค์กรมีสิทธิ์ตัดสินใจด้วยตนเองว่าจะออกเงินล่วงหน้าเป็นค่าเงินที่แปลงสภาพได้ สกุลเงินของประเทศปลายทางหรือในรูเบิลตามอัตราแลกเปลี่ยนในวันที่ออกเดินทาง หากเงินออกในสกุลเงินต่างประเทศแล้วหลังจากที่พนักงานกลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจและจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายแล้ว เบี้ยเลี้ยงรายวันและค่าใช้จ่ายในต่างประเทศเป็นสกุลเงินต่างประเทศจะถูกคำนวณใหม่ตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางในวันที่ได้รับอนุมัติ รายงานค่าใช้จ่าย (ข้อ 7 และภาคผนวกของ RAS 3/2006)

ตัวอย่าง

Iva LLC ส่ง P.V. Karpov เดินทางไปทำธุรกิจ ไปยังคาซัคสถานเมื่อ 10.01.2019. ในวันเดินทาง Karpov P.V. ออกเงินล่วงหน้า - ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังคาซัคสถานในปี 2019 ยอดรวม 170 000 tenge เมื่อกลับมา Karpov ได้รวบรวมรายงานล่วงหน้า รายงานได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าเมื่อ 01/23/2019

อัตราแลกเปลี่ยน tenge ที่กำหนดโดยธนาคารกลาง ณ วันที่ 10 มกราคม 2019 คือ 17.80 รูเบิล สำหรับ 100 tenge; ณ วันที่ 23 มกราคม 2019 - 18.00 รูเบิล สำหรับ 100 tenge

เพื่อคำนวณค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันในวันที่ 01/10/2019 นักบัญชีแปลเงินล่วงหน้าที่ออกเป็นรูเบิล:

อัตราแลกเปลี่ยน: 100 tenge = 17.8 rubles, 1 tenge = 0.178 rubles

170,000 x 0.178 = 30,260 รูเบิล - ชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรูปของรูเบิล

ในวันที่รายงานล่วงหน้าได้รับการอนุมัติในวันที่ 23 มกราคม 2019 นักบัญชีคำนวณค่าเบี้ยเลี้ยงใหม่เป็น อัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบันธนาคารกลาง:

จ่ายล่วงหน้าในสกุลเงิน 170,000 tenge คำนวณใหม่เป็นรูเบิลในอัตรา 01/23/2019

อัตราแลกเปลี่ยน: 100 tenge = 18.0 rubles, 1 tenge = 0.18 rubles

170,000 x 0.180 รูเบิล = 30,600 รูเบิล – จำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าเป็นรูเบิล ณ วันที่อนุมัติรายงาน

สิ่งนี้สร้างแง่บวก แลกเปลี่ยนความแตกต่างในจำนวน 340 รูเบิล (30 600 - 30 260).

คุณสมบัติที่สำคัญของการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับองค์กรภาครัฐนั้นประดิษฐานอยู่ในพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 749 ลงวันที่ 10/13/2008 ข้อตกลงฯ ฉบับนี้ไม่ได้มีเพียงคำจำกัดความพื้นฐานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงขีดจำกัดสูงสุดสำหรับการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปทำธุรกิจด้วย

มากำหนดแนวคิดกัน

การเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันคือการส่งผู้เชี่ยวชาญของบริษัทไปปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายไปยังพื้นที่ที่พนักงานคนนี้สามารถเดินทางกลับที่พักได้ทุกวัน (มาตรา 166 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นการเดินทางดังกล่าวจึงไม่ใช่เฉพาะการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ใช้เวลาเพียงวันเดียว เช่น การส่งรายงานไปยังสำนักงานใหญ่ แต่ยังเดินทางไกลไปยังสถานที่ที่เข้าถึงได้ง่าย ตัวอย่างเช่น การที่พนักงานซื้อตั๋วไปกลับที่พำนักของตนมีกำไรมากกว่าการเช่าห้องพักในโรงแรม

โปรดทราบว่าไม่มีการจำกัดระยะทางสำหรับการเดินทางแบบวันเดียว การตัดสินใจนี้ทำโดยหัวหน้าโดยพิจารณาจากความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจ

วิธีการออก

ทริปธุรกิจ 1 วัน (ลงทะเบียน) ไม่ต่างจากทริปยาว กล่าวคือบุคลากรบุคลากรต้องเตรียม:

• (หากบริษัทใช้เอกสารในการทำงาน)

ทริปธุรกิจหนึ่งวัน: วิธีชำระเงิน

โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานยังคง ที่ทำงานและตำแหน่ง นายจ้างต้องจ่ายเงินค่าจ้างเฉลี่ยให้เขาด้วย ดังนั้นด้วยค่าจ้างวันเดียว:

1. หนึ่ง รายได้เฉลี่ยต่อวันถ้าสหราชอาณาจักรตรงกับวันทำการ
2. หากสหราชอาณาจักรเป็นวันหยุดหรือวันหยุด ให้ชำระเงินตามกฎหมายแรงงานฉบับปัจจุบัน นั่นคือ รายได้เฉลี่ยต่อวันใน เพิ่มขนาด. อ่านเพิ่มเติมในเนื้อหา

นอกจากเงินเดือนโดยเฉลี่ยแล้ว ให้จ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จัดทำเป็นเอกสารให้กับพนักงาน ตัวอย่างเช่น ค่าโดยสารยืนยันโดยตั๋ว พร้อมทั้งชดใช้ค่าใช้จ่ายที่ลูกจ้างได้กระทำโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้างด้วย

สถาบันกำหนดขีด จำกัด ของตนเองสำหรับการชำระค่าใช้จ่ายในการเดินทาง นอกจากนี้ ตัวชี้วัดดังกล่าวควรได้รับการแก้ไขในลำดับท้องถิ่นแยกต่างหากของการจัดการขององค์กร

วิธีการชำระเงินต่อวัน

ค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในปี 2019 จะจ่ายในลักษณะพิเศษ เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะชำระเงินตามขั้นตอนที่ถูกต้องสำหรับ คคช. ระยะยาว

ดังนั้นเจ้าหน้าที่พบว่าจำนวนเงินที่ชำระขึ้นอยู่กับประเทศโดยตรง:

1. ท่องเที่ยวต่างประเทศ 1 วัน เบี้ยเลี้ยงรายวัน 50% นั่นคือถ้าส่งพนักงานไปต่างประเทศหนึ่งวันเขาจะได้รับเงิน 50% ของอัตราเบี้ยเลี้ยงรายวันในปัจจุบัน
2. ทริปธุรกิจรัสเซียหนึ่งวัน: ไม่จ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวัน! ด้วยวันเดียวในสหราชอาณาจักรในรัสเซีย นายจ้างไม่ต้องจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยง

แทนที่จะเป็นค่าเบี้ยเลี้ยง พนักงานอาจได้รับการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง เช่น ใช้จ่ายไปกับอาหาร จำนวนเงินของการชำระเงิน "ทดแทน" ดังกล่าวไม่ จำกัด อย่างไรก็ตาม มีการยกเว้นภาษี

เพื่อไม่ให้เข้าใจผิด ใช้บันทึกว่าภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกันต้องเสียเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับสหราชอาณาจักรเป็นเวลาหนึ่งวันอย่างไร

จำนวนค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่ดำเนินการในอาณาเขตของสาธารณรัฐขึ้นอยู่กับบรรทัดฐานของค่าใช้จ่ายที่กำหนดโดยกระทรวงการคลังของสาธารณรัฐเบลารุส (ค่าเผื่อรายวัน ค่าครองชีพ ค่าเดินทาง) ลำดับการสมัครจะเปลี่ยนไปตามสกุลเงินหรือไม่? เหตุการณ์ล่าสุดจะกระทบเจ้าหนี้หรือไม่? เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำของผู้เขียนในหัวข้อนี้

ตามที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐเบลารุส ลงวันที่ 4 พฤศจิกายน 2558 ฉบับที่ 450 “ในนามข้าราชการ หน่วยเงินตราสาธารณรัฐเบลารุส” ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 สกุลเงินรูเบิลเบลารุสดำเนินการโดยแทนที่ธนบัตรของตัวอย่าง 2,000 ตัวอย่างด้วยธนบัตรของตัวอย่างปี 2552 ในอัตราส่วน 10 000:1.

แน่นอน ค่าเงินยังใช้กับการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางด้วย ก่อนอื่นมีคำถามเกี่ยวกับการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจในอาณาเขตของสาธารณรัฐเบลารุส สำหรับการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ ดังที่คุณทราบ อัตราค่าใช้จ่ายสำหรับพวกเขาถูกกำหนดเป็นสกุลเงินต่างประเทศและส่วนใหญ่คำนวณเป็นสกุลเงินต่างประเทศหรือในสกุลเงินต่างประเทศ รูเบิลเบลารุสเกี่ยวกับอัตราที่จัดตั้งขึ้นอย่างเป็นทางการของธนาคารแห่งชาติแห่งสาธารณรัฐเบลารุส

ตามวรรค 1 ของคำชี้แจงของกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสาธารณรัฐเบลารุสเกี่ยวกับขั้นตอนการคำนวณ ค่าจ้างคนงาน เบี้ยเลี้ยงบุคลากรทางทหาร, พนักงานที่มียศพิเศษ, นักเรียน Suvorov, นักเรียน หน่วยทหาร, บำเหน็จบำนาญ, ทุนการศึกษา, เบี้ยเลี้ยงและการชำระเงินอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสกุลเงินของสาธารณรัฐเบลารุสอย่างเป็นทางการ (จดหมายหมายเลข. นิติกรรม, รวม พื้นที่ในขนาดที่แน่นอน (ดิจิทัล) อาจลดลง 10,000 เท่า

โปรดทราบว่าจำนวนเงินที่ชำระคืนของค่าใช้จ่ายในการเดินทางนั้นจัดตั้งขึ้นในสาธารณรัฐโดยกระทรวงการคลัง เป็นแผนกนี้ที่มีสิทธิ์กำหนดจำนวนเงินใหม่สำหรับการเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ปัจจุบันบรรทัดฐานสำหรับการชดใช้ค่าเดินทางกำหนดโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงการคลังแห่งสาธารณรัฐเบลารุสลงวันที่ 08.08.2013 ฉบับที่ 53

อ้างอิง: ตามข้อมูลที่มีอยู่ในกองบรรณาธิการกระทรวงการคลังกำลังเตรียมเอกสารกำหนดบรรทัดฐานใหม่สำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559

ค่าของพวกเขาจะเป็น:

ที่พักนอกถิ่นที่อยู่ (เบี้ยเลี้ยงรายวัน) - 7 รูเบิล;

ที่พักนอกถิ่นที่อยู่ (เบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน) - 3 รูเบิล 50 โกเป็ก;

การชำระค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัยโดยไม่ต้องแสดงเอกสารต้นฉบับ - 2 รูเบิล 50 ค็อป

จำนวนเงินชดเชยสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่แก้ไขแล้วควรใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2016

การชดใช้ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสาธารณรัฐเบลารุสดำเนินการในลักษณะและในจำนวนเงินที่กำหนดโดยคำสั่งที่เกี่ยวข้องที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงการคลังแห่งสาธารณรัฐเบลารุสลงวันที่ 12 เมษายน 2543 ฉบับที่ 35

พิจารณาขั้นตอนการคำนวณค่าเดินทางที่เกิดขึ้นในองค์กรในเดือนมิถุนายน - กรกฎาคม 2559 (ดูตาราง)

ระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ	ขั้นตอนการชำระค่าเดินทางเพื่อธุรกิจ	จัดทำรายงานล่วงหน้า
1. การเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มในเดือนมิถุนายน สิ้นสุดในเดือนกรกฎาคม รายงานถูกจัดทำในเดือนกรกฎาคม	สำหรับวันเดินทางเพื่อธุรกิจในเดือนมิถุนายน เราใช้บรรทัดฐาน "เก่า" และกำหนดจำนวนเงินค่าใช้จ่าย
2. การเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นและสิ้นสุดในเดือนมิถุนายน รายงานจัดทำในเดือนกรกฎาคม	ตลอดวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ ใช้บรรทัดฐาน "เก่า" และเรากำหนดจำนวนเงินค่าใช้จ่าย เรากำหนดจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้า	อนุมัติรายงานล่วงหน้าเป็นจำนวนเงิน
3. การเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นและสิ้นสุดในเดือนมิถุนายน จัดทำรายงานในเดือนมิถุนายน ข้อตกลงขั้นสุดท้ายกับพนักงานจะทำในเดือนกรกฎาคม	สำหรับวันทำการทั้งหมดจะใช้กฎ "เก่า" เราทำข้อตกลงขั้นสุดท้ายกับพนักงานเป็นจำนวนเงิน	รายงานล่วงหน้าได้รับการอนุมัติในจำนวนเงินที่ไม่ระบุ
4. การเดินทางเพื่อธุรกิจเริ่มต้นและสิ้นสุดในเดือนกรกฎาคม	สำหรับวันทำการทั้งหมด กฎ "ใหม่" จะมีผลบังคับใช้	อนุมัติรายงานล่วงหน้าเป็นจำนวนเงิน

ตัวอย่าง.เดินทางเพื่อธุรกิจ ช่วงเปลี่ยนผ่านมิถุนายน - กรกฎาคม 2016

ตามคำสั่งของนายจ้าง ให้ส่งลูกจ้างขององค์กรไปที่ เดินทางเพื่อธุรกิจจาก Bereza ถึง Minsk ตั้งแต่วันที่ 27 มิถุนายนถึง 4 กรกฎาคม 2016 มีการจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานสำหรับ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางจำนวน 2,670,000 รูเบิล เมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานได้ส่งรายงานล่วงหน้าพร้อมเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่แนบมาด้วย:

- การเดินทาง: Bereza - มินสค์ - 33,800 รูเบิล; มินสค์ - เบเรซา - 3 รูเบิล 38 โกเป็ก;

- ที่พักโรงแรม - 160 รูเบิล 32 ค็อป (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 20%)

ในกรณีนี้รายงานล่วงหน้าจะได้รับการอนุมัติเป็นจำนวนเงินเนื่องจากจัดทำในเดือนกรกฎาคม 2559 เช่น หลังจากนิกาย.

บันทึกทางบัญชีจะรวมถึงรายการต่อไปนี้:

Dt 71 - Kt 50- 2,670,000 รูเบิล
- สะท้อนจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าสำหรับค่าเดินทาง (06/26/2016)

Dt 26 และอื่น ๆ - Kt 71- 192 รูเบิล 36 คอป (52 + 6.76 + 160.32 - 26.72)
- จำนวนค่าเดินทางรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายแล้ว

ห้อง 18 - ห้อง 71- 26 รูเบิล 72 ค็อป (160.32×20/120)
- สะท้อนถึงจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม "อินพุต"

เนื้อหานี้มีให้สำหรับสมาชิกของวารสารอิเล็กทรอนิกส์ "หัวหน้าฝ่ายบัญชี"