1s 8.3 รอบระยะเวลางบการเงิน ข้อมูลการบัญชี การก่อตัวของรายงานในบริบทของเอกสาร

พิจารณาขั้นตอนการสร้างรายงานใน 1C 8.3 โดยใช้ Data Composition System ตัวอย่างเช่น มาทำงานต่อไปนี้: รายงานต้องป้อนข้อมูลจากส่วนตารางของสินค้าในเอกสาร การขายสินค้าและบริการสำหรับช่วงเวลาหนึ่งและสำหรับองค์กรที่เลือก นอกจากนี้ยังควรจัดกลุ่มข้อมูลตามฟิลด์ คู่สัญญา ลิงก์ไปยังเอกสาร และศัพท์เฉพาะ

ตัวอย่างของรายงานผลลัพธ์สามารถดาวน์โหลดได้จาก

การใช้เมนู File->New เราจะเพิ่มรายงานภายนอกใหม่ ตั้งชื่อและบันทึกลงในดิสก์ มาสร้างโครงร่างโครงร่างโดยใช้ปุ่มเปิดโครงร่างข้อมูลแบบเปิด

การเขียนคำขอ 1C สำหรับ SKD

หลังจากสร้างสคีมาเลย์เอาต์แล้ว เราจำเป็นต้องเขียนคิวรีที่จะรวบรวมข้อมูลสำหรับรายงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ บนแท็บชุดข้อมูล ให้สร้างชุดข้อมูลแบบสอบถาม

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มเขียนคิวรีได้แล้ว โดยจะมีฟิลด์พิเศษสำหรับคิวรีในชุดข้อมูล คุณสามารถเขียนด้วยตนเองและใช้ตัวสร้าง (ซึ่งสะดวกกว่ามาก) ในรายงานของเรา แบบสอบถามนั้นง่ายที่สุด:

|เลือก | การรับรู้ของสินค้า บริการ สินค้า Link, | สำนึกของสินค้าและบริการ สินค้า ลิงค์ องค์กร | ขายสินค้า บริการ สินค้า ลิงค์ คู่สัญญา | การรับรู้ของสินค้า บริการ สินค้า ระบบการตั้งชื่อ | การรับรู้ของสินค้า บริการ สินค้า จำนวน | ขายสินค้า บริการ สินค้า อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม | การรับรู้ของสินค้า บริการ สินค้า จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม | การรับรู้ของสินค้า บริการ สินค้า ราคา | จาก | Document.Realization of GoodsServices.Goods | วิธีการรับรู้ของสินค้าและบริการ สินค้า | WHERE | การรับรู้ของสินค้าและบริการ สินค้า ลิงค์ วันที่ | BETWEEN &ช่วงเริ่มต้นและช่วงสิ้นสุด | และสำนึกของสินค้าและบริการ สินค้า ลิงค์ องค์กร | = &องค์กร

การปรับแต่งฟิลด์ชุดข้อมูล

หลังจากเขียนคำขอแล้ว ACS จะเติมการตั้งค่าฟิลด์ลงในตารางโดยอัตโนมัติ

ให้ฉันอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับการตั้งค่าบางอย่าง:

การตั้งค่าทรัพยากร

ฟิลด์ทรัพยากรในระบบองค์ประกอบข้อมูลคือฟิลด์ที่มีค่าที่คำนวณตามเรกคอร์ดโดยละเอียดที่รวมอยู่ในการจัดกลุ่ม โดยพื้นฐานแล้ว ทรัพยากรคือกลุ่มหรือผลรวมทั่วไปของรายงาน ในกรณีของเรา ทรัพยากรจะเป็นช่องจำนวนเงินและจำนวนเงินภาษีมูลค่าเพิ่ม ผลรวมของทรัพยากรสามารถคำนวณได้โดยใช้ฟังก์ชันภาษานิพจน์ SKD ซึ่งง่ายที่สุดคือ Sum(), Average(), Maximum(), Minimum() และ Quantity() ในการตั้งค่าทรัพยากรรายงาน ไปที่แท็บทรัพยากรแล้วลากฟิลด์รายงานที่จำเป็นไปยังตารางทรัพยากร หลังจากนั้น คุณต้องระบุนิพจน์ (ในกรณีของเราคือ Sum()) คุณยังสามารถเลือกการจัดกลุ่มที่คุณต้องการดูผลรวมโดย แหล่งข้อมูลนี้สามารถทำได้ในคอลัมน์คำนวณโดย...

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถสร้างการจัดกลุ่มตามฟิลด์ที่เลือกในทรัพยากร

พารามิเตอร์ทั้งหมดที่ระบุในคำขอจะแสดงบนแท็บพารามิเตอร์โครงร่างเค้าโครง ในกรณีของเรา ได้แก่ StartPeriod, EndPeriod และ Organization มาดูการตั้งค่าบางอย่างกัน:

1. คอลัมน์ชื่อ ชื่อเรื่อง และประเภทจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติและไม่ควรเปลี่ยนแปลงโดยไม่จำเป็น
2. มีรายการค่า หากคุณต้องการส่งรายการไปยังพารามิเตอร์ คุณต้องตั้งค่าสถานะนี้ ไม่เช่นนั้น เฉพาะองค์ประกอบแรกของรายการเท่านั้นที่จะไปถึงที่นั่น
3. ความหมาย. คุณสามารถระบุค่าเริ่มต้นสำหรับพารามิเตอร์ได้ที่นี่ ในตัวอย่างของเรา ให้เลือกค่า Elements สำหรับพารามิเตอร์ Organizations (ลิงก์ว่างไปยังไดเร็กทอรี Organizations)
4. รวมในฟิลด์ที่มีอยู่ หากคุณยกเลิกการเลือกแฟล็กนี้ พารามิเตอร์จะไม่ปรากฏในการตั้งค่า: ในฟิลด์ที่เลือก การเลือก
5. ข้อจำกัดความพร้อมใช้งาน แฟล็กรับผิดชอบความเป็นไปได้ในการตั้งค่าพารามิเตอร์ในการตั้งค่า ACS

การจัดทำโครงสร้างรายงาน

ไปที่แท็บการตั้งค่า ที่นี่เราสามารถระบุการจัดกลุ่มรายงาน ฟิลด์ที่แสดงในรายงาน ตัวกรอง การเรียงลำดับ ฯลฯ เงื่อนไขของงานระบุว่ารายงานควรจัดกลุ่มข้อมูลตามฟิลด์: ผู้รับเหมา ลิงค์ และศัพท์ เราจะระบุพวกเขาทีละรายการในพื้นที่การจัดกลุ่ม

บนแท็บฟิลด์ที่เลือก ลากทรัพยากรของเรา (Amount, AmountVAT) จากฟิลด์ที่มีอยู่ไปยังฟิลด์รายงาน

มาเพิ่มตัวกรองตามคู่สัญญาและระบบการตั้งชื่อเพื่อความสะดวกในการใช้รายงาน เราจะลบแฟล็กสำหรับใช้การเลือก ผู้ใช้จะตั้งค่าเมื่อจำเป็น

การตั้งค่ารายงานเสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้คุณสามารถเรียกใช้ในโหมดองค์กรได้

การสร้างรายงาน

สำหรับรายงานเกี่ยวกับ ACS ใน 1C ไม่จำเป็นต้องสร้างฟอร์ม ระบบเลย์เอาต์จะสร้างมันขึ้นมาเอง เปิดรายงานในโหมด 1C Enterprise 8

ก่อนสร้างมันให้กดปุ่มการตั้งค่าและกรอกค่าพารามิเตอร์ คุณยังสามารถตั้งค่าตัวกรอง หากจำเป็น เปลี่ยนการจัดกลุ่ม การเรียงลำดับ ฯลฯ

ดูวิดีโอเกี่ยวกับการสร้างรายงานเกี่ยวกับ ACS:

การประเมินประสิทธิภาพการทำงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีตลอดจนแผนกบัญชีโดยรวมนั้นขึ้นอยู่กับการส่งรายงานในเวลาที่เหมาะสมรวมถึงความถูกต้องของการเตรียมการ ในปีนี้ การรายงานที่มีการควบคุมมีจำนวนประมาณ 28 เอกสาร (แตกต่างกันไปตามระบบภาษีที่เลือก)

ในรายงานจำนวนหนึ่ง แม้แต่นักบัญชีที่มีประสบการณ์ก็อาจสับสนได้ง่าย เพื่อป้องกันสิ่งนี้ไม่ให้เกิดขึ้น การรายงานที่มีการควบคุมจะถูกสร้างขึ้นในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างขวางและเครื่องมือจำนวนมาก รวมทั้งส่งโดยตรงจากรายงานดังกล่าวและส่งผ่านบริการ 1C-Reporting ซึ่งช่วยให้คุณติดตามสถานะได้ ของเอกสารในโปรแกรมเดียวและขจัดการละเมิดกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ ขีด จำกัด

ปฏิทินบัญชีใน 1C

1C-Reporting มีโมดูลปฏิทินของนักบัญชี ซึ่งช่วยให้คุณเตือนผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบล่วงหน้าถึงวันครบกำหนดส่งรายงานประจำ นอกจากนี้ บริการจะแจ้งกำหนดเวลาชำระภาษีโดยอัตโนมัติ

การรายงานที่มีการควบคุม 1C

การรายงานตามกำหนดการถูกสร้างขึ้นในโปรแกรม 1C การบัญชี 8.3 ซึ่งอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายจะช่วยให้คุณเลือกรายงานที่คุณสนใจได้อย่างง่ายดายในเมนู "รายงาน"-1C-การรายงาน-การรายงานที่มีการควบคุม

ขึ้นอยู่กับระบบภาษีที่เลือก (OSNO, ระบบภาษีแบบง่าย, ภาษีเกษตรแบบรวม ฯลฯ ) องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องส่งไปที่ กำหนดเวลารายการเฉพาะของรายงาน อย่างไรก็ตาม สมาชิกสภานิติบัญญัติได้จัดทำรายงานที่เป็นแบบเดียวกันสำหรับองค์กรธุรกิจทั้งหมด (ในกรณีที่มีการจ่ายเงินสนับสนุน บุคคล) - เหล่านี้อยู่ในรูปแบบ 6-NDFL, 2-NDFL, RSV, SEV-M, 4-FSS ในเรื่องนี้ แพลตฟอร์มการรายงาน 1C ยังมีบล็อกสำหรับการดำเนินการสร้างและนำเสนอรายงาน ขึ้นอยู่กับระบบภาษีที่เลือกและนโยบายการบัญชีที่นำมาใช้ และบล็อกเดียวสำหรับรายงานที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายค่าจ้าง

การบัญชี 1C ให้การจัดกลุ่มตามประเภทของรายงานและทิศทางการนำเสนอ ซึ่งช่วยลดระยะเวลาในการค้นหารายงานที่ต้องการใน 1C ได้อย่างมาก

การรายงานใน 1C

ขั้นตอนการรายงานมีการดำเนินการหลายอย่างก่อนสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน ด้วยการป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอย่างถูกต้อง การบัญชี 1C 8.3 จะสร้างชุดแบบฟอร์มรายงานที่จำเป็นซึ่งจัดเตรียมโดยระบบภาษีที่เลือกโดยอัตโนมัติ ข้อได้เปรียบที่สำคัญของ 1C คือการจัดเก็บรายงานที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ตลอดจนฟังก์ชันการคัดลอกแบบฟอร์มก่อนหน้าพร้อมความสามารถในการแก้ไข

การรายงานใน 1C

รายงานการควบคุมใน 1C 8.3 สามารถสร้างบัญชีได้ทั้งหมด ตามกฎหมายกำหนดประเภท: ในรูปแบบพิมพ์ (ด้วยบาร์โค้ดสองมิติหากต้องการ) ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการอัปโหลดไปยังสื่อจัดเก็บข้อมูลหรือไม่มีการอัปโหลด แต่ส่งตรงไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องผ่านช่องทางโทรคมนาคม

ระบบ 1C ให้ความสามารถในการส่งรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแลทั้งหมดโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางการสื่อสารที่ปลอดภัย รวมทั้งได้รับการยืนยันทางอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับการยอมรับรายงาน

โดยไม่ต้องออกจากที่ทำงาน นักบัญชีใน 1C สามารถสร้างแอปพลิเคชันสำหรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งถึงหัวหน้า นักบัญชี หรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ส่งรายงานไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

นอกจากการส่งรายงานแล้ว การใช้ผลิตภัณฑ์ 1C ยังช่วยให้คุณติดต่อกับหน่วยงานกำกับดูแล ส่งใบสมัคร การแจ้งเตือน และรับข้อมูลจาก Unified State Register of Legal Entities และ EGRIP โดยตรงจาก 1C Accounting

นอกจากนี้ องค์ประกอบที่สำคัญของระบบอัตโนมัติ 1C คือการกรอกรายละเอียดในไดเรกทอรีของคู่สัญญาโดยป้อนเฉพาะ TIN ขององค์กร ข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบความสมบูรณ์ของคู่สัญญาได้พร้อมๆ กัน และยังขจัดความเป็นไปได้ในการป้อนรายละเอียดที่ผิดพลาดลงในระบบบัญชี 1C

การเปลี่ยนแปลงระบบภาษีใน 1C

หากเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน องค์กรสูญเสียสิทธิ์ในการใช้ระบบภาษีแบบง่าย 1C-Reporting จะสร้างรายงานรูปแบบใหม่โดยอัตโนมัติ พร้อมแจ้งเตือนให้หน่วยงานจัดเก็บภาษีทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงการเก็บภาษี ระบอบการปกครอง

บัญชีส่วนตัว

ข้อได้เปรียบที่ปฏิเสธไม่ได้ของผลิตภัณฑ์ 1C คือบล็อก "บัญชีส่วนบุคคล" ซึ่งช่วยให้คุณเข้าสู่ระบบจากระบบได้โดยตรง บัญชีส่วนตัวใน หน่วยงานภาษี, PFR, FSS เป็นต้น นอกจากนี้ 1C ยังให้ความสามารถในการขอการกระทบยอดจากหน่วยงานเหล่านี้และติดตามสถานะของบัญชีส่วนบุคคล

รายงานการบัญชีใน 1C

ที่ บริษัทขนาดใหญ่ในการปรากฏตัวของพนักงานบัญชีจำนวนมาก 1C ช่วยสร้างรายงานเกี่ยวกับงานบัญชี ประเมินความทันเวลาของการทำธุรกรรม และยังให้ข้อมูลที่น่าสนใจแก่ผู้บริหารในทันทีสำหรับคู่สัญญา ธุรกรรม หรือความเคลื่อนไหวในบางบัญชี สามารถสร้างรายงานสำหรับพนักงานแต่ละคน ประเมินประสิทธิภาพของงานของเขา และยังสามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับโบนัส

การสร้างรายงานเป็นหนึ่งในหน้าที่หลักของระบบบัญชี มีรายงานประเภทใดบ้างใน 1C Accounting 3.0, กำหนดค่ารายงานใน 1C Accounting 8.3 อย่างไร และเครื่องมือใดบ้างที่ใช้ในการสร้างรายงานใหม่ - เราจะพิจารณาในวันนี้

ประเภทของรายงานมาตรฐาน

ที่ โปรแกรมบัญชีในขั้นต้น บริษัท 1C ได้ติดตั้งรายงานไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก ซึ่งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด พวกเขา รายการทั้งหมดนำเสนอในส่วน "รายงาน/รายงานมาตรฐาน":

นอกจากนี้ ในแต่ละส่วนของโปรแกรมจะมีการนำเสนอรายงานมาตรฐานประเภทอื่นๆ เช่น รายงานเงินเดือนใน 1C 8.3 จะถูกจัดเก็บไว้ในส่วน "รายงานเงินเดือนและบุคลากร / รายงานเงินเดือน"

ในแต่ละรายงาน มีความเป็นไปได้ที่จะ "ปรับ" รายงาน กล่าวคือ คุณสามารถเพิ่มหรือลบฟิลด์เพิ่มเติมบางส่วน เพิ่มการจัดกลุ่ม การเลือก ฯลฯ

พิจารณาตัวเลือกการตั้งค่าโดยใช้ตัวอย่างการเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมในรายงานมาตรฐาน "การหมุนเวียนและงบดุลสำหรับบัญชี" (เลือกบัญชี 10) ในการทำเช่นนี้จากปุ่ม "แสดงการตั้งค่า" ไปที่ "ฟิลด์เพิ่มเติม" เพิ่มฟิลด์ใหม่และในแบบฟอร์มการเลือกไปที่ฟิลด์ที่เราต้องการตัวอย่างเช่นเพื่อแสดงบทความของรายการในรายงาน เลือกฟิลด์ "บทความ" ซึ่งอยู่ภายในฟิลด์ "ศัพท์เฉพาะ" (หากต้องการขยายฟิลด์ คุณต้องคลิก "+"):

หลังจากคลิก "สร้าง" ช่องเพิ่มเติมที่เราเลือกจะปรากฏขึ้น

ตัวอย่างเช่น พิจารณาสถานการณ์ที่รายงานจำเป็นต้องรวมรายการศัพท์ทั้งหมดที่มีคำว่า "boot" อยู่ในชื่อ ฉันต้องทำอย่างไร? เมื่อคลิก "แสดงการตั้งค่า" ไปที่แท็บ "การเลือก" เพิ่มฟิลด์ใหม่และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดฟิลด์ "+" "การตั้งชื่อ" เลือก "ชื่อ"

หลังจากสร้างรายงาน เราได้รับระบบการตั้งชื่อซึ่งมีเฉพาะค่าที่เราระบุในชื่อเท่านั้น

การก่อตัวของรายงานในบริบทของเอกสาร

ในส่วน "รายงานมาตรฐาน" มีรายงานสากลที่อนุญาตให้คุณแสดงข้อมูลจากออบเจ็กต์การกำหนดค่าเช่น:

• เอกสาร;
• ไดเรกทอรี;
• ทะเบียนสะสม;
• ทะเบียนข้อมูล;
• การลงทะเบียนการคำนวณ

มาพิจารณาตัวอย่างสถานการณ์ที่รายงานจะช่วยให้ผู้ใช้ไม่ใช้การพัฒนารายงานภายนอก แต่ใช้กลไกการตั้งค่าทั่วไป

ตัวอย่างเช่น เราจำเป็นต้องสร้างรายงานที่จะสะท้อนถึงสินค้าที่ได้รับทั้งหมดจากคู่สัญญาเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่ง ในการทำเช่นนี้ ในส่วนหัวของรายงาน ให้เลือกประเภทของออบเจ็กต์จากรายการแบบเลื่อนลง - "เอกสาร" ประเภทของออบเจ็กต์ - "ใบเสร็จรับเงิน (การกระทำ ใบแจ้งหนี้)" และระบุประเภท - "สินค้า"

* ฟิลด์คู่สัญญาไม่มีในตอนแรก

ในช่อง "ประเภทการเปรียบเทียบ" ให้ตั้งค่า "เท่ากับ" ใน "ค่า" เลือกคู่สัญญาที่ต้องการจากไดเรกทอรี

ที่ด้านบนของรายงาน ระบุช่วงเวลาที่ต้องการและสร้างรายงาน

สำหรับการตั้งค่าที่เราทำ คุณสามารถบันทึกได้ โดยคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มเติม / บันทึก"

ให้เราพิจารณาสถานการณ์ที่สำหรับรูปแบบที่ถูกต้องของการรายงานที่มีการควบคุม จำเป็นต้องตรวจสอบการเคลื่อนไหวทั้งหมดในการลงทะเบียน "การบัญชี VAT แยกต่างหาก" ในบริบทของเอกสาร

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ในส่วนหัวของรายงาน เลือกชนิดของวัตถุจากรายการแบบหล่นลง - "ทะเบียนสะสม" ในฟิลด์ถัดไป เลือกชนิดของวัตถุ - "แยกบัญชี VAT" ในฟิลด์สุดท้าย เลือก ประเภท - "ยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขาย"

เพื่อให้ข้อมูลแสดงในรายงานในบริบทของเอกสาร โดยคลิกปุ่ม "แสดงการตั้งค่า" ไปที่การตั้งค่ารายงาน จากนั้นไปที่แท็บ "ตัวบ่งชี้" เพิ่มฟิลด์ใหม่และในหน้าต่างที่ ปรากฏขึ้นให้เลือกช่อง "นายทะเบียน" ("นายทะเบียน" เป็นเอกสารที่มีรูปแบบการเคลื่อนไหวตามทะเบียนสะสม) ฟิลด์ที่เพิ่มใหม่จะแสดงตามค่าเริ่มต้นที่ด้านล่างของรายการฟิลด์: โดยใช้ "ลูกศรสีน้ำเงิน" เราจะย้ายฟิลด์ "ผู้รับจดทะเบียน" ไปที่ด้านบนสุดของรายการ

ในบทความนี้ เราตรวจสอบตัวเลือกที่มีอยู่สำหรับการทำงานกับการรายงานใน 1C การบัญชี 8 วิธีใช้การตั้งค่ารายงาน และข้อมูลใดบ้างที่สามารถรับได้โดยใช้รายงานสากล

รายงานใดบ้างที่จะสร้างเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานและจะทำอย่างไรในโปรแกรม 1C Accounting 8.3

องค์กรใดๆ จำเป็นต้องสร้างการรายงานที่มีการควบคุมเป็นระยะ - ชุดของการอนุมัติตามกฎหมาย พิมพ์แบบฟอร์มเพื่อยื่นต่อหน่วยงานกำกับดูแล

การรายงานดังกล่าวรวมถึง:

• งบการเงิน;
• การรายงานภาษี
• รายงานไปยังกองทุน
• การรายงานต่อหน่วยงานทางสถิติ
• ประกาศเกี่ยวกับการหมุนเวียนและการผลิตผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์

ตามกฎแล้ว รายงานที่มีการควบคุมใน 1C 8.3 การบัญชีจะถูกสร้างขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการรายงาน โปรแกรม 1C จะเก็บบันทึกรายงานที่สร้างไว้แล้ว นอกจากนี้ยังสามารถคัดลอกรายงานจากช่วงเวลาก่อนหน้าได้อีกด้วย

การก่อตัวของรายงานที่มีการควบคุม

ก่อนจัดทำรายงานเพื่อยื่นต่อหน่วยงานกำกับดูแล คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดนั้น ระยะเวลาการรายงานรวมอยู่ในโปรแกรม นอกจากนี้ จำเป็นต้องดำเนินการตามปกติ เช่น ปิดเดือน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสร็จสิ้นการดำเนินการเพื่อปิดบัญชีที่มีค่าใช้จ่ายสูง มีการคิดค่าเสื่อมราคา และอื่นๆ

ส่วนใหญ่แล้ว การรายงานที่มีการควบคุมจะถูกสร้างขึ้นในโปรแกรม 1C Enterprise Accounting (ในกรณีที่การบัญชียังคงอยู่ในโปรแกรมต่างๆ) ตัวอย่างเช่น หากเงินเดือนยังคงอยู่ในการกำหนดค่า 1C: "การจัดการเงินเดือนและบุคลากร" ข้อมูลจากเงินเดือนจะต้องถูกโอนไปยัง "การบัญชี 1C 8" จากนั้นจึงสร้างเฉพาะรายงาน

ก่อนเริ่มการรายงาน ขอแนะนำให้อัปเดตการกำหนดค่าเป็น รุ่นล่าสุด(ปล่อย) เพราะรูปแบบรายงานมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา 1C ติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และแนะนำให้รู้จักกับรุ่นใหม่

ไปที่เมนู "รายงาน" และในส่วน "การรายงาน 1C" ให้เลือก "การรายงานที่มีการควบคุม" หากคุณมีอินเทอร์เฟซแท็กซี่ คุณจะเห็นสิ่งนี้:

จนถึงตอนนี้ เรายังไม่มีรายงานใดๆ ฉันแนะนำให้คุณกำหนดช่วงเวลาที่สร้างรายงานทันที มิฉะนั้น เราอาจไม่เห็นรายงานใหม่ในรายการ นี่เป็นหนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุด

กดปุ่ม "สร้าง"

หน้าต่างประเภทรายงานจะปรากฏขึ้น คุณต้องค้นหาโฟลเดอร์ "PFR" ในนั้น เปิดและเลือก "RSV-1 PFR"

หน้าต่างการสร้างรายงานจะเปิดขึ้น:

เลือกองค์กร ระยะเวลาที่ต้องการ และคลิกปุ่ม "สร้าง RSV-1 หลัก" รายงานใหม่จะถูกสร้างขึ้น:

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบความถูกต้องของการกรอก พิมพ์และเติมรายงาน หากพบข้อผิดพลาด (ปุ่ม "อัปเดต")

สิ่งพิมพ์อยู่ในส่วนต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณคลิกลิงก์ "ส่วนที่ 1-5" คุณจะถูกนำไปเพื่อดูส่วนต่างๆ:

หากตรวจสอบรายงานสำเร็จ ให้พิมพ์ออกมาแล้วนำไปที่กองทุนบำเหน็จบำนาญ

การโอนการรายงานที่มีการควบคุมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

โปรแกรมมีความสามารถในการส่งรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับเรื่องนี้ มีบริการ "1C-Reporting" หากต้องการเชื่อมต่อ ให้กลับไปที่หน้าต่างเริ่มต้นพร้อมรายการรายงาน นั่นคือ เราจะทำตามเส้นทางเดียวกับตอนเริ่มต้น: "การรายงาน" - "การรายงานที่มีการควบคุม":

ไปที่การตั้งค่าและเลือก "แอปพลิเคชันสำหรับเชื่อมต่อการรายงาน 1C":

คุณควรทราบว่ามีเพียงสมาชิก ITS เท่านั้นที่สามารถเชื่อมต่อกับบริการการรายงาน 1C มีช่วงทดลองใช้งานเจ็ดวัน

ที่มา: programmer1s.ru

ขั้นตอนที่ 1 Universal Report ใน 1C 8.3 . อยู่ที่ไหน

รายงานสากลใน 1C 8.3 เรียกผ่านส่วนรายงาน - รายงานสากล:

แบบฟอร์ม รายงานสากลดูเหมือนว่า:

ขั้นตอนที่ 2 วิธีสร้าง Universal Report เพื่อค้นหาข้อผิดพลาดในการบัญชี

มีสถานการณ์เมื่อ ธุรกรรมทางธุรกิจโดยใช้ธุรกรรมด้วยตนเอง: ยอดเงินในบัญชี 68.02 สะท้อนให้เห็น แต่ไม่มีการทำธุรกรรมในการลงทะเบียนการสะสม VAT เป็นผลให้จำนวนเงินในสมุดซื้อไม่ตรงกับจำนวนเงินใน งบดุลในบัญชี 68.02

สิ่งสำคัญ! เพื่อให้เข้าใจว่ารีจิสเตอร์ตัวใดที่จะสร้าง Universal Report ใน 1C 8.3 คุณต้องอ่านแผนผังลำดับงานด้านล่าง และทำความเข้าใจเกี่ยวกับผลลัพธ์ของเอกสารที่คุณจะพบการลงทะเบียนที่จำเป็น:

แค่รู้ว่าข้อมูลในหนังสือซื้อถูกรวบรวมตาม ทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเพื่อสร้างรายงานสากลเกี่ยวกับมัน เนื่องจากเราจะเปรียบเทียบ Universal Report กับบัตรบัญชี 68.02 จึงต้องกำหนดค่ารายงานเพื่อให้ข้อมูลในการ์ดและรายงานแสดงในคีย์เดียว

ขั้นตอนที่ 3 วิธีการตั้งค่ารายงานสากลใน 1C 8.3

ตั้งค่ารายงานดังต่อไปนี้โดยคลิกปุ่มแสดงการตั้งค่า:

• บนแท็บการจัดกลุ่ม ให้คลิกปุ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มรายการองค์กรและผู้รับจดทะเบียน ในเวลาเดียวกัน มีการเพิ่มการจัดกลุ่มตามองค์กรเพื่อดูยอดรวมสำหรับองค์กรเพื่อให้เปรียบเทียบกับยอดรวมในบัตรได้ง่าย:

• บนแท็บ การเลือก ให้ตั้งค่าการเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการโดยใช้ปุ่ม เพิ่ม:

ด้วยเหตุนี้ รายงานจะมีลักษณะดังนี้:

ในแบบฟอร์มนี้ ง่ายต่อการเปรียบเทียบกับบัตรบัญชี 68.02 เนื่องจากมีโครงสร้างคล้ายกัน อะไรช่วยให้คุณเข้าใจว่าเอกสารใดไม่ย้ายตามทะเบียนการสะสม VAT ซื้อหรือตามทะเบียนบัญชี:

นี่คือตารางโดยประมาณของการลงทะเบียนที่ต้องการตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาดในส่วนการบัญชีเฉพาะหรือไม่:

ความสนใจ! บ่อยครั้งที่การแก้ไขการลงทะเบียนเพียงครั้งเดียวไม่เพียงพอ: บางทีข้อผิดพลาดจะไม่หายไป แต่จะซ่อนเร้นและมีปัญหามากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กรณียากจำเป็นต้องแก้ไขชุดรีจิสเตอร์ และในกรณีนี้ จะเป็นการดีกว่าที่จะมอบฐาน 1C 8.3 สำหรับการวิเคราะห์ให้กับโปรแกรมเมอร์ 1C

ขั้นตอนที่ 4. วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่พบ

ในตัวอย่างของเราในบัตรบัญชี 68.02 เอกสารการดำเนินการที่ป้อนด้วยตนเองกลายเป็น "ฟุ่มเฟือย" ซึ่งสร้างจำนวนเงินในบัญชี การบัญชีแต่ไม่ได้สร้างการเคลื่อนไหวในการลงทะเบียนการสะสม VAT ซื้อ และไม่ได้รวมอยู่ในสมุดการสั่งซื้อ นั่นคือ ในกรณีนี้ คุณต้องเพิ่มการเคลื่อนไหวตามทะเบียนนี้ไปยัง เอกสารนี้. วิธีการทำมีอธิบายโดยละเอียดใน

เป็นผลให้เราได้ภาพต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 5. วิธีใช้ Universal Report ใน 1C 8.3

รายงานสากลใน 1C 8.3 สามารถสร้างได้โดยใช้ไดเร็กทอรี ทะเบียนข้อมูล เอกสาร และทะเบียนทางบัญชี

ตามทะเบียนบัญชี

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะสร้างการ์ดบัญชี คุณสามารถสร้างรายงานสากลเกี่ยวกับการลงทะเบียนทางบัญชีด้วยการตั้งค่าต่อไปนี้:

เพื่อไม่ให้รายงานบนแท็บตัวบ่งชี้ยุ่งเหยิง ให้ยกเลิกการเลือกช่องสำหรับตัวบ่งชี้ที่ไม่จำเป็น:

ใช้คำสั่งหน้าต่างต่อไปนี้:

คุณสามารถจัดเรียงหน้าต่างที่มีรายงานเคียงข้างกันเพื่อให้เปรียบเทียบข้อมูลได้ง่าย:

ตามทะเบียนข้อมูล

ตัวอย่างเช่น มันเป็นสิ่งจำเป็นใน 1C 8.3 เพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่มีบัญชีส่วนตัวในธนาคารสำหรับการโอนค่าจ้างแล้ว

มาสร้างรายงานสากลเกี่ยวกับการลงทะเบียนข้อมูลที่มีชื่อเดียวกันโดยทำการตั้งค่าต่อไปนี้:

หากมีหลายองค์กรในฐานข้อมูล 1C 8.3 คุณสามารถตั้งค่าการเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการได้ในแท็บการเลือก เราได้รับตัวเลือกนี้:

ตามไดเร็กทอรี

สมมติว่าจากฐาน 1C 8.3 คุณต้องได้รับรายชื่อผู้ซื้อพร้อมที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ มาทำการตั้งค่าต่อไปนี้กัน:

สิ่งสำคัญ! เราได้ทำการเลือกโดยพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่าคู่สัญญานั้นรวมอยู่ในกลุ่มผู้ซื้อของไดเรกทอรีคู่สัญญา แต่ถ้าผู้ใช้ทำผิดพลาดและนำคู่สัญญาของผู้ซื้อไปไว้ในกลุ่มอื่น คู่สัญญารายนี้อาจไม่รวมอยู่ในรายงาน

รูปภาพแสดงให้เห็นว่าชื่อของตัวบ่งชี้อยู่ในวงเล็บ และถัดจากนั้นคือส่วนหัวของคอลัมน์ ซึ่งเข้าใจและอ่านได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่จะแสดงในรายงาน ในการเปลี่ยนชื่อ ให้คลิกขวาที่เส้นที่มีตัวบ่งชี้แล้วเลือก "Set Title":

เป็นผลให้เราได้รับรายงานเช่นนี้:

Universal Report ทำงานอย่างไรใน 1C

ลองพิจารณาคำถามเพิ่มเติมสองสามข้อ คำตอบที่สามารถหาได้จากการใช้ Universal Report ใน 1C 8.3

คำถามที่ 1

จะทำการเลือกในรายงานสากลเฉพาะลูกค้าเฉพาะและค้นหาว่าผลิตภัณฑ์เฉพาะ (บางรายการ) ขายให้กับเขาได้อย่างไร

ตอบ: เมื่อลงรายการบัญชีเอกสารการขาย (พระราชบัญญัติ ใบแจ้งหนี้) ใน 1C 8.3 การเคลื่อนไหวจะเกิดขึ้นในทะเบียนบัญชีและภาษีมูลค่าเพิ่มการขาย (เราไม่รับในกรณี แยกบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม) ไม่มีการวิเคราะห์สำหรับสินค้าในการลงทะเบียน Sales VAT ดังนั้น คุณจะต้องนำข้อมูลจากทะเบียนการบัญชี

ในกรณีนี้ รายงานสากลได้รับการกำหนดค่าดังนี้:

• ระยะเวลา;
• ทะเบียนบัญชี;
• สมุดรายวันการผ่านรายการ (การบัญชีและการบัญชีภาษี);
• การเคลื่อนไหวของ Subconto:

1. ถัดไป คลิกที่ปุ่ม แสดงการตั้งค่า บนแท็บ การเลือก ค่าต่อไปนี้จะถูกเพิ่ม:

• บัญชี Dt - เท่ากับ - 62.01;
• บัญชี Kt - เท่ากับ - 90.01.1:

1. บนแท็บการจัดกลุ่ม ค่าต่อไปนี้จะถูกเพิ่ม:

• หัวข้อย่อย 1 Dt;
• เนื้อหาย่อย 3 Kt:

1. หลังจากการตั้งค่าเหล่านี้ คุณต้องคลิกปุ่มสร้างและรายงานสากลใน 1C 8.3 จะถูกสร้างขึ้นตามรูปแบบที่ต้องการ:

คำถาม #2

ค่าใช้จ่ายไม่รวมเงินเดือน ภาษี และเงินสมทบ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่ปรากฏใน KUDiR เจ้าหนี้ STS คำนวณโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเหล่านี้ จะค้นหาจุดบกพร่องโดยใช้รายงานทั่วไปได้อย่างไร

ตอบ:เราจะสร้างการวิเคราะห์ใน Universal Report ตามรายจ่ายของทะเบียนสะสมภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย ในกรณีนี้ รายงานสากลได้รับการกำหนดค่าดังนี้:

1. ในส่วนหัวของรายงานสำหรับการเลือกข้อมูล ค่าต่อไปนี้จะถูกระบุ:

• ระยะเวลา;
• ค่าใช้จ่ายภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย
• เงินคงเหลือและมูลค่าการซื้อขาย:

• ประเภทของค่าใช้จ่าย
• องค์ประกอบค่าใช้จ่าย:

1. บนแท็บอินดิเคเตอร์ ค่าควรถูกกำหนดดังรูป:

จากรายงานพบว่าค่าใช้จ่ายบางส่วนในคอลัมน์ ภาพสะท้อนใน NUระบุว่าเป็น ไม่ยอมรับ. ซึ่งหมายความว่าโปรแกรมจะไม่รวมค่าใช้จ่ายเหล่านี้โดยอัตโนมัติใน KUDiR และเกิดข้อผิดพลาดเมื่อป้อนเอกสาร จำเป็นต้องแก้ไขการวิเคราะห์ในเอกสารดังกล่าว นั่นคือ รายการต้นทุนควรมีค่าที่ยอมรับที่ NU ดังแสดงในรูป:

หลังจากนั้น คุณต้องลงรายการบัญชีเอกสารเงินเดือนใหม่และปิดเดือนอีกครั้ง

คำถาม #3

ใน KUDiR ค่าใช้จ่ายของ NU จะไม่รวมต้นทุนขาย จะค้นหาจุดบกพร่องโดยใช้รายงานทั่วไปได้อย่างไร

ตอบ:ใน 1C 8.3 ค่าใช้จ่ายได้รับการยอมรับใน KUDiR ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ใน นโยบายการบัญชี. เมื่อขายสินค้าตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเงื่อนไขดังกล่าวคือ: สินค้าจะต้องได้รับเครดิตการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และการขายสินค้านี้จะสะท้อนให้เห็น เมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งสาม ค่าใช้จ่ายจะรวมอยู่ใน KUDiR

มาสร้าง Universal Report ใน 1C 8.3 ตามใบทะเบียนสะสม Expenses ภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย และระบุเงื่อนไขที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขการรับเข้าเป็นค่าใช้จ่ายใน NU ในกรณีนี้ รายงานสากลได้รับการกำหนดค่าดังนี้:

1. ในส่วนหัวของรายงานสำหรับการเลือกข้อมูล ค่าต่อไปนี้จะถูกระบุ:

• ระยะเวลา;
• ทะเบียนบัญชีสะสม;
• ค่าใช้จ่ายภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย
• เงินคงเหลือและมูลค่าการซื้อขาย:

1. จากนั้นคลิกที่ปุ่มแสดงการตั้งค่าบนแท็บการจัดกลุ่มค่าจะถูกเพิ่ม:

• ประเภทของค่าใช้จ่าย
• องค์ประกอบค่าใช้จ่าย:

1. บนแท็บอินดิเคเตอร์ ค่าควรถูกกำหนดดังรูป:

1. หลังจากการตั้งค่าเหล่านี้ คุณต้องคลิกปุ่มสร้างและรายงานจะถูกสร้างขึ้นตามแบบฟอร์มที่ต้องการ:

ดังที่เห็นได้จากรายงาน สาเหตุที่ต้นทุนของสินค้าที่ซื้อไม่เข้า KUDiR คือการขาดการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์สำหรับสินค้า

ด้วยเหตุนี้ การชำระเงินค่าสินค้าให้กับซัพพลายเออร์จึงไม่ถูกต้อง หรือไม่มีอยู่จริง ดังนั้น ค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าที่ซื้อจึงไม่อยู่ใน KUDiR

คำถาม #4

วิธีดูราคารับสินค้าใน 1C Enterprise 8.3 (8.3.8.1964) โดยใช้รายงาน Universal?

ตอบ:ไม่มีรายงานพิเศษเกี่ยวกับการติดตามราคาของการรับสินค้าใน 1C แต่คุณสามารถสร้างรายงานของคุณเองได้โดยใช้เอกสาร Universal Report on Receipt (พระราชบัญญัติ ใบแจ้งหนี้) ในกรณีนี้ รายงานสากลได้รับการกำหนดค่าดังนี้:

1. ในส่วนหัวของรายงานสำหรับการเลือกข้อมูล ค่าต่อไปนี้จะถูกระบุ:

• ระยะเวลา;
• เอกสาร;
• ใบเสร็จรับเงิน (การกระทำ, ใบแจ้งหนี้);
• สินค้า:

1. ถัดไป ให้คลิกปุ่มแสดงการตั้งค่า บนแท็บการจัดกลุ่ม ค่าระบบการตั้งชื่อจะถูกเพิ่ม:

1. บนแท็บอินดิเคเตอร์ ค่าควรถูกกำหนดดังรูป:

1. หลังจากการตั้งค่าเหล่านี้ คุณต้องคลิกปุ่มสร้างและรายงานจะถูกสร้างขึ้นตามแบบฟอร์มที่ต้องการ:

ความสนใจ!โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกงานจะสามารถแก้ไขได้โดยใช้รายงานสากล ความไม่สะดวกหลักคือใช้งานได้เฉพาะกับวัตถุของการวิเคราะห์เท่านั้น: หนังสืออ้างอิง เอกสาร ทะเบียนบัญชี ทะเบียนข้อมูล หรือทะเบียนสะสม

ไม่ติดตามความสัมพันธ์ที่ซับซ้อนระหว่างวัตถุ ในการทำเช่นนี้ มีเครื่องมือพิเศษ SKD - ระบบองค์ประกอบข้อมูล ด้วยความช่วยเหลือนี้ โปรแกรมเมอร์และผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สามารถสร้างรายงานที่ซับซ้อนอยู่แล้ว เลือกข้อมูลที่จำเป็น เพิ่มฟิลด์ของตนเองสำหรับการคำนวณ