การประนีประนอมยอมความการตั้งถิ่นฐานคืออะไร การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน - แบบฟอร์ม (ดาวน์โหลดฟรี) หนังสือแจ้งร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอด

เอกสาร ไม่ว่าคุณจะดูแลอย่างไร บางครั้งก็ยังสูญหาย พวกเขาไม่ถึงผู้ซื้อของคุณหรือคุณไม่มีเอกสารซัพพลายเออร์ และสิ่งนี้นำไปสู่จำนวนหนี้ที่แตกต่างกันในการบัญชีขององค์กร การประนีประนอมหนี้กับคู่สัญญาช่วยในการระบุความขัดแย้งดังกล่าว

ไม่มีอะไรซับซ้อนในขั้นตอนนี้ มีเพียงงานจำนวนมากเท่านั้นที่โดดเด่นด้วย ความสม่ำเสมอของการกระทบยอดการคำนวณขึ้นอยู่กับความต้องการและความสามารถของคุณ แต่ปีละครั้ง สินค้าคงคลังประจำปี- เป็นข้อบังคับ ดังนั้นยอดคงเหลือของบัญชีการชำระเงินจะได้รับการยืนยัน

ยังไง:

• แก้ไขข้อขัดแย้งในการประนีประนอมยอมความ
• เพื่อชำระหนี้ตามการกระทบยอด

อ่านบทความนี้

1. พระราชบัญญัติการประนีประนอมคืออะไรและตัวอย่างของความสมบูรณ์

2. นักบัญชีสามารถลงนามในพระราชบัญญัติกระทบยอดได้หรือไม่

3. ใครควรทำการปรองดอง

4. ความขัดแย้งในการประนีประนอมยอมความ

5. นักบัญชีควรทำอย่างไรหากไม่มีเอกสารในการบัญชีขององค์กร

6. นักบัญชีจะทำอย่างไรถ้าไม่มีเอกสารในบัญชีของคู่สัญญา?

7. การชำระหนี้โดยการกระทบยอด

8. การกระทบยอดกับคู่สัญญาใน 1Cเวอร์ชัน 8.3

ไปกันเลยดีกว่า

1. พระราชบัญญัติการประนีประนอมคืออะไรและตัวอย่างของความสมบูรณ์

พระราชบัญญัติการปรองดอง─ นี่คือเอกสารที่สะท้อนถึงการตั้งถิ่นฐานระหว่างองค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ผู้ขายในการกระทำดังกล่าวแสดงให้เห็นถึงการก่อตัวของลูกหนี้ของผู้ซื้อและการชำระเงินที่ได้รับจากเขา และผู้ซื้อ ─ บัญชีของเขาที่ต้องชำระให้กับซัพพลายเออร์ซึ่งเขากระทบยอดการตั้งถิ่นฐานและการชำระคืน

พระราชบัญญัติการกระทบยอดได้รับการลงนามและปิดผนึกโดยทั้งสององค์กร (ถ้ามี)

ไม่มีรูปแบบการอนุมัติของการกระทบยอด นอกจากนี้ยังไม่ใช่เอกสารหลัก ดังนั้นเมื่อพัฒนารูปแบบ สามารถใช้รายละเอียดของเอกสารหลักที่กำหนดโดยวรรค 2 ของข้อ 9 กฎหมายของรัฐบาลกลาง“การบัญชี” ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ

และเข้าใจว่าการประนีประนอมเช่นเดียวกับการกระทำอื่น ๆ ระหว่างองค์กรนั้นเป็นแบบสองด้าน ดังนั้นคุณต้องระบุฟิลด์ที่เหมาะสมสำหรับลายเซ็น

โดยปกติแล้วจะมีการลงนามการกระทบยอด หัวหน้าแผนกบัญชีและผู้นำ

กรอกพรบ.โดยโอน ธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับแต่ละองค์กร แต่จะสะดวกกว่าในบริบทของสัญญา จากนั้นในกรณีที่เกิดความคลาดเคลื่อนจะมีความชัดเจนในทันทีภายใต้สัญญาใดที่มูลค่าการซื้อขายจะไม่มาบรรจบกัน

กรอกการกระทบยอดเป็นเงินเท่านั้น

ตัวอย่างการกรอกการกระทบยอด Metel LLC ผู้จัดหาผ้า ได้จัดทำข้อตกลงปรองดองกับโรงงานของ Vyuga LLC ณ วันที่ 31 มีนาคม 2018

บุคคลที่รับผิดชอบในการร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดที่ Metel LLC กรอกเป็นสองฉบับลงนามกับผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีแล้วส่งไปที่ Vesna LLC

Vesna LLC ตรวจสอบการหมุนเวียน กรอกสำเนาการกระทำทั้งสองส่วน ลงนามและส่งหนึ่งการกระทำที่เสร็จสมบูรณ์ไปยัง Metel LLC หลังจากป้อนข้อมูลประจำตัวในทั้งสององค์กรแล้ว พระราชบัญญัติการกระทบยอดจะมีลักษณะดังนี้

ในตัวอย่างนี้ ทั้งสององค์กรยืนยันว่า Vesna LLC มีหนี้สินต่อ Metel LLC จำนวน 150,000 รูเบิล

2. นักบัญชีสามารถลงนามในพระราชบัญญัติกระทบยอดได้หรือไม่

ในองค์กรที่มีคู่สัญญาจำนวนมากและกระทบยอดข้อตกลงกับพวกเขาเป็นประจำ หัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้จัดการต้องใช้เวลามากในการลงนามในการดำเนินการกระทบยอด

เพื่อเพิ่มเวลาว่างจะมีการออกหนังสือมอบอำนาจให้กับนักบัญชีคนใดคนหนึ่ง ด้วยเหตุนี้ เขาจึงสามารถลงนามในการปรองดองใดๆ ก็ได้ ขณะเดียวกันก็ยังสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการร่างพระราชบัญญัติของเพื่อนร่วมงานได้

3. ใครควรทำการปรองดอง

ผู้ริเริ่มการกระทบยอดหนี้กับคู่สัญญาสามารถเป็นฝ่ายใดก็ได้ในการทำธุรกรรม ที่ กฎระเบียบภาระหน้าที่ในการประนีประนอมระหว่างองค์กรไม่ได้ระบุไว้ ซึ่งเป็นสิทธิของบริษัท ดังนั้นจึงเป็นไปได้และจำเป็นต้องควบคุมขั้นตอนและความถี่ของการกระทบยอดข้อตกลงในสัญญา

ในบริษัท การบัญชีไม่ได้เกี่ยวข้องกับการรวบรวมการกระทบยอดและส่งไปยังคู่สัญญาเสมอไป ตามคำสั่งของผู้บริหาร คนเหล่านี้อาจเป็นพนักงานคนอื่น ─ ผู้ที่ทำงานโดยตรงกับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์

ในโปรแกรมบัญชีจำนวนมาก รวมถึง 1C การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญาจะจัดในบัญชีย่อย ─ การ์ดแยกต่างหาก ดังนั้นหากเอกสารทั้งหมดถูกป้อนเข้าสู่ระบบในเวลาที่เหมาะสม การทำรายการหมุนเวียนสำหรับบัตรเฉพาะนั้นไม่ใช่เรื่องยาก และคำถามว่า “ใครควรทำการปรองดอง” ไม่ได้ทำให้เกิดความขัดแย้งมากนัก

ผลลัพธ์ของการกระทบยอดสามารถ:

• การกระทำที่ลงนามโดยคู่สัญญาซึ่งไม่มีความขัดแย้ง
• การกระทำที่ไม่เห็นด้วย

การกระทบยอดโดยไม่มีความขัดแย้งเป็นวิธีที่เหมาะสมและง่ายที่สุดสำหรับนักบัญชี จะทำอย่างไรเมื่อมีความขัดแย้ง?

4. ความขัดแย้งในการประนีประนอมยอมความ

สาเหตุหลักของความขัดแย้งในการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานคือการสะท้อนของเอกสารในการบัญชีขององค์กรหนึ่งและการไม่สะท้อนของเอกสารเดียวกันในการบัญชีของอีกองค์กรหนึ่ง

เป็นไปได้ถ้า:

1. เอกสารไม่ถึงคู่สัญญา
2. ภายในบริษัทไม่ได้โอนเอกสารให้นักบัญชีเพื่อสะท้อนการบัญชี
3. การผ่านรายการในเอกสารในบริษัทแรกเกิดขึ้นในช่วงเวลาหนึ่ง และในช่วงที่สอง ─ ช่วงก่อนหน้านี้หรือหลังจากนั้น

นอกจากนี้อาจไม่มีเอกสาร:

• ในบัญชีบริษัทของคุณ
• ในบัญชีของคู่สัญญา

เมื่อตรวจสอบการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานซึ่งจัดทำโดยคู่สัญญาเป็นที่ชัดเจนว่าในเอกสารใดที่มีความขัดแย้ง

5. นักบัญชีควรทำอย่างไรหากไม่มีเอกสารในการบัญชีขององค์กร

สถานการณ์ 1: บริษัท ─ ผู้ซื้อ ทรัพย์สินทางวัตถุ

ขั้นตอนแรก. จำเป็นต้องตรวจสอบว่ามีการผ่านรายการเอกสารเหล่านี้ในช่วงเวลาอื่นหรือไม่ เช่น ตามระยะเวลากระทบยอด หากคุณไม่มีเอกสารที่มีความขัดแย้งในการกระทบยอดการชำระบัญชีในการบัญชีให้ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนที่สอง. ค้นหาจากพนักงานที่รับผิดชอบของ บริษัท ที่ทำงานร่วมกับคู่สัญญาและหากเขาลืมโอนเอกสารการจัดซื้อไปยังแผนกบัญชี หากคุณลืม ให้หยิบเอกสารทันทีและตรวจสอบการปฏิบัติตามสิ่งที่คู่สัญญาระบุไว้ในรายงานการกระทบยอดและบันทึก

ขั้นตอนที่สาม. ขอสำเนาเอกสารที่ไม่ได้บันทึกจากคู่สัญญา รับ ตรวจสอบ และเก็บไว้ในบัญชี

ในแต่ละขั้นตอนเหล่านี้ คุณอาจพบหนึ่งในตัวเลือก:

1. คู่สัญญาสะท้อนถึงคุณ ลูกหนี้ก่อนเวลาอันควร ตัวอย่างเช่น ภายใต้เงื่อนไขของสัญญา การโอนกรรมสิทธิ์─ ณ เวลาที่ผู้ซื้อยอมรับสินค้า พนักงานของบริษัทคุณรับสินค้าในเดือนถัดจากการกระทบยอด คุณสามารถลงนามในการกระทำที่มีความคลาดเคลื่อนและระบุเหตุผล
2. เอกสารถูกสะท้อนออกมาช้ากว่าที่ควรจะทำ ลงนามในพระราชบัญญัติที่จัดหาโดยซัพพลายเออร์ของคุณ

สถานการณ์ที่ 2:บริษัทเป็นผู้ซื้อบริการ

คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกับกรณีซื้อสินทรัพย์วัสดุ แต่เราต้องจำความแตกต่างที่สำคัญ ─ วันที่ของการให้บริการ และด้วยเหตุนี้วันที่ของลูกหนี้ ─ ตัวเลขที่ลงนามในการดำเนินการเสร็จสิ้นในองค์กรของคุณ

ข้อยกเว้น─ สาธารณูปโภคค่าใช้จ่ายจะถูกกำหนดโดยการอ่านค่าอุปกรณ์วัดแสง ในกรณีนี้วันที่กระทำจะเท่ากับวันที่ให้บริการ

6. นักบัญชีจะทำอย่างไรถ้าไม่มีเอกสารในบัญชีของคู่สัญญา?

สถานการณ์ 1─ บริษัทของคุณขายสินค้า รายงานการกระทบยอดที่ส่งโดยคู่สัญญาไม่สะท้อนถึงเอกสารของคุณเกี่ยวกับการจัดส่งไปยังที่อยู่ของพวกเขา

ในกรณีนี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกรายได้และลูกหนี้ตามเงื่อนไขของสัญญา หากทุกอย่างเป็นไปตามนี้ ให้ตรวจสอบว่าเอกสารถูกส่งไปยังคู่สัญญาหรือไม่

เมื่อองค์กรของคุณทำทุกอย่างถูกต้องแล้ว ให้เพิ่มเอกสารที่ไม่สะท้อนลงในพระราชบัญญัติการกระทบยอดแล้วเซ็นชื่อด้วยความไม่เห็นด้วย

หากมีปัญหาในด้านของคุณ ก่อนอื่นคุณต้องแก้ปัญหาเหล่านี้ แล้วรวมเอกสารที่มีความคลาดเคลื่อนในรายงานการกระทบยอดหรือตกลงกับจำนวนเงินของผู้ซื้อ

สถานการณ์2─ บริษัทของคุณทำงานเสร็จแล้ว แต่การซื้อไม่ปรากฏในรายงานการกระทบยอดที่ส่งโดยผู้ซื้อ

อัลกอริธึมการดำเนินการ:

• ตรวจสอบวันที่ลงนามในหนังสือรับรองการเสร็จสิ้นโดยลูกค้า
• ไม่พบสำเนา พรบ. ที่ทั้งสองฝ่ายลงนาม? แล้วตรวจดูว่าได้ส่งนิติกรรมไปให้ผู้ซื้อแล้วหรือไม่
• ตามผลของ "การสอบสวน" ได้ข้อสรุป และเพิ่มมูลค่าการซื้อขายให้กับผู้ซื้อและลงนามในแบบฟอร์มนี้โดยไม่เห็นด้วยหรือเห็นด้วยกับหมายเลขของคู่สัญญา

ตัวอย่างไม่ได้แสดงสถานการณ์ทั้งหมดที่อาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนในการประนีประนอมยอมความ แต่เป็นที่แน่ชัดแล้วว่าสาเหตุที่เอกสารบางฉบับไม่เข้าข่ายกระทบยอดอาจแตกต่างกันไป จากการตีความเงื่อนไขสัญญาที่ผิดไปจนถึงความหลงลืมของพนักงาน และจากคู่สัญญาแต่อย่างใด

7. การชำระหนี้โดยการกระทบยอด

เมื่อกระทบยอดอาจเผยให้เห็นว่าองค์กรหนึ่งมีหนี้กับอีกองค์กรหนึ่ง ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้จากสาเหตุดังต่อไปนี้

• เอกสารหลักไม่ปรากฏในบัญชีลูกหนี้
• มีข้อผิดพลาดในการคำนวณ เช่น เมื่อแปลงสกุลเงินเป็นรูเบิล

ไม่มีเอกสารบังคับในการบัญชีลูกหนี้ในกรณีนี้ บริษัทที่ถึงกำหนดชำระจะส่งสำเนาไปยังองค์กรลูกหนี้ เอกสารหลัก. หลังจากดำเนินการแล้ว หนี้จะปรากฏในการบัญชีซึ่งสามารถชำระได้ตามปกติ ที่ คำสั่งจ่ายเงินในช่องพื้นฐาน คุณต้องระบุใบแจ้งหนี้ การกระทำ หรือเอกสารอื่นๆ ─ สาเหตุของหนี้

ข้อผิดพลาดในการคำนวณสามารถแก้ไขได้โดยการทำ ใบแจ้งยอดบัญชีและการสะท้อนกลับในการบัญชี หลังจากก่อหนี้แล้วก็สามารถชำระหนี้ได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถชำระหนี้ภายใต้พระราชบัญญัติการกระทบยอดโดยระบุว่าเป็นพื้นฐานในคำสั่งชำระเงิน

หากคุณพบข้อผิดพลาดในบัญชีของคุณ คุณจำเป็นต้องแก้ไข ในกรณีนี้มันจะช่วยคุณ

8. วิธีคืนดีกับคู่สัญญาใน 1C เวอร์ชัน 8.3

วิธีการกระทบยอดกับคู่สัญญาโดยใช้โปรแกรม 1C: Accounting 8 ed.3.0 ดูวิดีโอ

การปรองดองมีความสำคัญมากและ เอกสารที่ต้องการการก่อตัวหรือการตรวจสอบซึ่งบางครั้งต้องใช้แรงงานจำนวนมาก ดังนั้น การกระทบยอดกับบริษัทที่คุณมีรายได้จำนวนมากในแง่ของเงินและ/หรือระบบการตั้งชื่อจึงทำได้ดีที่สุดอย่างสม่ำเสมอ อาจเป็นรายเดือนก็ได้

ต้องจำไว้ว่าพระราชบัญญัติการกระทบยอดไม่ใช่เอกสารหลักตัวเลขใด ๆ ในนั้นปรากฏขึ้นหลังจาก รายการบัญชีซึ่งในที่สุดก็ถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง

ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อน จำเป็นต้องค้นหาเหตุผล ─ เอกสารเพิ่มเติมหรือเอกสารที่ยังไม่ได้ตรวจสอบ และชี้แจงสถานการณ์โดยใช้เอกสารนั้นแล้ว

คุณประสบปัญหาอะไรเมื่อกระทบยอด? หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการคืนดีกับคู่สัญญา ถามพวกเขาในความคิดเห็น!

วิธีการกระทบยอดกับคู่สัญญาและร่างพระราชบัญญัติ

การปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน- หนึ่งในเอกสารทางบัญชีหลัก

สาระสำคัญของเอกสารดังกล่าวคือการแก้ไขสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันระหว่างคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายในช่วงเวลาหนึ่ง

จึงสามารถลงนามในพระราชบัญญัติการกระทบยอดระหว่างผู้ซื้อกับซัพพลายเออร์ ผู้ชำระเงิน และ กองทุนบำเหน็จบำนาญระหว่างสององค์กรที่ถือครองเดียวกันและแม้กระทั่งระหว่างสองแผนกโครงสร้างขององค์กรเดียวกัน
เหตุผลในการลงนามในการกระทบยอดมีดังต่อไปนี้:

• ความร่วมมือระยะยาวระหว่างสองพันธมิตร
• ความเป็นไปได้ของการชำระเงินรอตัดบัญชีสำหรับสินค้า
• เมื่อองค์กรทำงานกับสินค้าที่หลากหลาย
• เมื่อสินค้ามีมูลค่าสูงมาก
• รายการสถานะของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญา
• จำเป็นต้องยืนยันลูกหนี้หรือ บัญชีที่สามารถจ่ายได้ต่อหน้าหน่วยงานกำกับดูแลหรือผู้บริหารระดับสูง ฯลฯ

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันสามารถร่างได้เป็นเดือน ไตรมาส ปี หรือแม้กระทั่งตลอดระยะเวลาการทำงาน ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดทั้งในด้านการออกแบบและความถี่ สิ่งเดียวที่ต้องสังเกตเมื่อรวบรวมเอกสารนี้คือการแยกข้อมูลตามสัญญา

ตัวอย่างเช่น องค์กรเดียวกันทำหน้าที่เป็นผู้ซื้อสำหรับคุณสำหรับสินค้าบางรายการ และซัพพลายเออร์สำหรับสินค้าอื่น ดังนั้นควรทำการกระทบยอดสองรายการแยกกันสำหรับบัญชีเจ้าหนี้ (และข้อตกลงการจัดหาที่เกี่ยวข้อง) และแยกต่างหากสำหรับลูกหนี้

ร่างการปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

กฎหมายไม่ได้กำหนดกฎเกณฑ์ที่เหมือนกันสำหรับการจัดเตรียมและการดำเนินการตามพระราชบัญญัติการกระทบยอด อย่างไรก็ตาม มีหลักการพื้นฐานที่ต้องปฏิบัติตาม เช่นเดียวกับเอกสารหลัก การกระทบยอดต้องมีรายละเอียดบังคับดังต่อไปนี้:

• ชื่อของเอกสาร ตลอดจนวันที่รวบรวม
• ชื่อองค์กรของผู้ริเริ่มและชื่อของคู่สัญญาที่ลงนามในพระราชบัญญัติ
• การบ่งชี้ของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในการดำเนินการกระทบยอดของนามสกุลและชื่อย่อของพวกเขาตลอดจนลายเซ็น

พระราชบัญญัติการกระทบยอดมักจะร่างขึ้นในรูปแบบของการลงทะเบียนเอกสารที่สั่งซื้อตามวันที่สร้าง บางครั้งแทนที่จะระบุถึงสาระสำคัญของการดำเนินการ (การขาย, การซื้อ, การชำระเงิน, ฯลฯ )

เพื่อให้การกระทบยอดเป็นปัจจุบัน เป็นการดีกว่าที่จะร่างขึ้นจากจุดเริ่มต้นของความร่วมมือหรือตั้งแต่วินาทีที่มีการลงนามในพระราชบัญญัติการกระทบยอดครั้งสุดท้าย นอกจากคอมไพเลอร์แล้ว เอกสารนี้จะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการขององค์กร

พระราชบัญญัติการกระทบยอดเดิมซึ่งลงนามโดยกรรมการของวิสาหกิจคู่สัญญาและรับรองโดยตราประทับเปียกมีผลบังคับตามกฎหมาย

การลงนามในพระราชบัญญัติกระทบยอดและอำนาจตามกฎหมาย

จำไว้ว่าคู่สัญญา (โดยเฉพาะลูกหนี้ของคุณ) อาจปฏิเสธที่จะลงนามในการประนีประนอมยอมความตกลงร่วมกัน และคุณจะไม่สามารถโน้มน้าวการตัดสินใจของเขาได้ ดังนั้นจึงควรกำหนดให้มีการกระทบยอดบังคับของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันและการลงนามเป็นระยะของการกระทำที่เกี่ยวข้องในสัญญาซึ่งระบุระยะเวลาและขั้นตอนสำหรับการกระทบยอดดังกล่าว นอกจากนี้ยังควรค่าแก่การรับผิดในการปฏิเสธหรือหลีกเลี่ยงการประนีประนอม

เมื่อแก้ไขข้อพิพาท ผู้พิพากษาได้แสดงความเห็นซ้ำแล้วซ้ำเล่าว่าการกระทบยอดไม่ใช่หลักฐานที่ชัดเจนของหนี้ที่มีอยู่ แต่อาจเป็นการเสริมกำลังที่ดีของเอกสารหลักที่มีอยู่ซึ่งยืนยันการมีอยู่ของหนี้

นอกจากนี้ การปรองดองที่ลงนามแล้วยังช่วยให้คุณ "ดันกลับ" กฎเกณฑ์แห่งข้อจำกัดได้ ใหม่ ข้อจำกัดของการกระทำนับจากวันที่ลงนามในพระราชบัญญัติ โดยไม่คำนึงถึงวันที่ดำเนินการที่มีการโต้เถียงกันมากที่สุด

การควบคุมเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ เมื่อทำงานกับคู่สัญญาต่าง ๆ จะต้องมีความรู้ด้านข้อมูลเป็นอย่างดีและอย่าลืมยืนยันคำด้วยตัวเลขจริงเป็นครั้งคราว ด้วยเหตุนี้ในการจัดการเอกสารสมัยใหม่จึงมีการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

รายละเอียดเอกสาร

ความสัมพันธ์ระหว่างคู่ค้าไม่สามารถสร้างขึ้นบนความไว้วางใจเพียงอย่างเดียว นอกจากความรู้สึกแล้ว จะต้องมีข้อเท็จจริงจริงที่สามารถยืนยันหรือหักล้างความสงสัยต่างๆ ได้ตลอดเวลา กิจกรรมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการได้มาหรือการขายบางสิ่งบางอย่าง บางคนผลิตสินค้าหรือให้บริการในขณะที่คนอื่นซื้อโดยทำข้อตกลงที่เหมาะสม ทั้งคู่จำเป็นต้องตรวจสอบค่าใช้จ่ายเป็นระยะ

ในการทำเช่นนี้พวกเขาใช้การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน ในกรณีใดบ้างที่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารดังกล่าว? เหตุผลอาจแตกต่างกันมาก:

1. หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจัดหาสินค้าโดยไม่ต้องชำระเงินล่วงหน้าหรือผ่อนชำระ
2. ในกรณีที่ขายสินค้ามีค่าโดยเฉพาะ
3. บริษัทมีพันธมิตรจำนวนมาก ซึ่งแต่ละรายจัดหาสินค้าได้ค่อนข้างหลากหลาย
4. ในกรณีของความร่วมมือระยะยาวและถาวรของคู่สัญญา
5. ในสถานการณ์ที่ทั้งสองฝ่ายตัดสินใจที่จะขยายขอบเขตของความสัมพันธ์โดยการทำข้อตกลงใหม่

เหตุผลใด ๆ เหล่านี้อาจเป็นเหตุผลในการขอให้คู่ของคุณดำเนินการประนีประนอมกับการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน สิ่งนี้ไม่ควรถูกมองว่าเป็นความไม่ไว้วางใจหรืออคติ

รายละเอียดที่สำคัญ

นักบัญชีทุกคนรู้ว่าการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันคืออะไร ไม่น่าแปลกใจเพราะเป็นพวกที่ต้องแต่งเอง ในสถานการณ์นี้ จำเป็นต้องมีพนักงานที่เป็นเจ้าของข้อมูลบางอย่าง ในการรวบรวมเอกสารดังกล่าว คุณต้องเพิ่มข้อมูลจากบัญชีต่างๆ:

• ล่วงหน้าที่ออกก่อนหน้านี้;
• ตามรายได้
• ตามภาระผูกพันที่ได้รับ;
• ตามภาวะขาดแคลนที่มีอยู่

มีเพียงนักบัญชีเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้ ตามทิศทางของศีรษะเขารวบรวม ข้อมูลที่จำเป็นและดึงออกมาเป็นเอกสารของตัวอย่าง อย่างไรก็ตาม หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบต่อข้อมูลที่ให้มาในท้ายที่สุด หากไม่มีความขัดแย้งที่มองเห็นได้ระหว่างคู่ค้า แบบฟอร์มที่คล้ายกันเพื่อยืนยันผลลัพธ์ของกิจกรรมในช่วงเวลาที่กำหนด นักบัญชีบางคนกระทำการในลักษณะนี้เมื่อปรากฏว่าเอกสารหลักของธุรกรรมสูญหายหรือพวกเขาขี้เกียจเกินกว่าจะค้นหา อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้ไม่ได้ช่วยให้พวกเขาไม่ต้องรับผิดชอบต่อข้อมูลที่ให้ไว้

ขั้นตอน

ควรร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันอย่างไร? การบรรจุตัวอย่างจะเป็นการนำเสนอข้อมูลเฉพาะอย่างสม่ำเสมอ

การกระทำดังกล่าวจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

1. ชื่อเอกสาร
2. สมัยที่จัดสร้าง.
3. ชื่อคู่สัญญา
4. พื้นฐานของการทำธุรกรรม (ข้อตกลงข้อตกลง)
5. วันที่ ตัวเลข และตัวเลขเฉพาะที่นำมาจากเอกสารหลัก (คำสั่งจ่ายเงิน ใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ) ประกอบด้วยข้อมูลที่จะยืนยันการส่งมอบหรือชำระค่าสินค้า ข้อมูลดังกล่าว เพื่อความสะดวกในการรับรู้ มักจะรวบรวมไว้ในตารางที่แบ่งออกเป็นสองส่วน ในกรณีนี้ แต่ละฝ่ายมีโอกาสที่จะระบุข้อมูลที่มีแยกกัน
6. ลายเซ็นของผู้แทนแต่ละฝ่าย

เอกสารจะต้องจัดทำเป็นสองชุดเพื่อให้แต่ละองค์กรสามารถเก็บไว้ได้ ลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะต้องบังคับที่นี่ และบางครั้งอาจเป็นสิ่งเดียวเท่านั้น ซึ่งสามารถทำได้ในกรณีที่ไม่มีความคลาดเคลื่อนในข้อมูล บ่อยครั้งที่ต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรเพื่อยืนยัน

ระบบบัญชีอัตโนมัติ

พนักงานบางคนสนใจที่จะร่างการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันจะกรอกใน 1C: โปรแกรมบัญชีได้อย่างไร? ไม่มีปัญหาเฉพาะที่นี่ ต้องขอบคุณคอมพิวเตอร์ทำให้งานง่ายขึ้นมาก

คุณเพียงแค่ต้องดำเนินการตามลำดับสองสามอย่าง:

1. ไปที่ส่วน "การขาย" หรือ "การซื้อ" (หากจำเป็น) จากนั้นในแท็บ "การชำระบัญชีกับคู่สัญญา" เลือก "การกระทบยอด"
2. เมื่ออยู่ในวารสารที่เลือก ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" จากนั้นไปที่แท็บ "การกระทบยอดกับคู่สัญญา" กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งสามารถกรอกได้สองวิธี: อัตโนมัติหรือด้วยตนเอง ผู้เชี่ยวชาญเลือกสิ่งที่เขาต้องการด้วยตัวเอง
3. เลือกแท็บ "ตามข้อมูลขององค์กร" จากนั้นคลิก "กรอกข้อมูล" และระบุคำขอด้วยปุ่ม "กรอกข้อมูลตามข้อมูลทางบัญชี" รายการธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการจะปรากฏบนหน้าจอ หากคุณต้องการข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาทั้งหมดสำหรับ ช่วงเวลาที่กำหนดจากนั้นคุณเพียงแค่ต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "แยกตามสัญญา"
4. จดบันทึก "การกระทบยอดตกลง"
5. ค้นหาแท็บ "เพิ่มเติม" และเลือกจากรายชื่อบุคคลที่จำเป็นในการลงนามในพระราชบัญญัติ

เหลือเพียงการเขียนเอกสารนี้และจะสามารถส่งไปพิมพ์ได้

ระเบียบการจัดทำเอกสาร

นักบัญชีมักจะต้องทำการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน ตัวอย่างการรวบรวมและกรอกแบบฟอร์มนี้เป็นรายบุคคลอย่างเคร่งครัดสำหรับแต่ละองค์กร โดยถือว่ากฎหมายไม่ได้บัญญัติไว้เข้มงวด แบบฟอร์มรวม, พนักงานขององค์กรใด ๆ ถูกบังคับให้ตั้งขึ้นเอง, ชี้นำโดย กฎทั่วไปและข้อกำหนด:

1. การกระทำใดๆ เริ่มต้นด้วย "ส่วนหัว" ที่มีข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับพันธมิตร
2. ถัดมาเป็นวลีมาตรฐานที่ใช้ในสัญญาทั้งหมด โดยระบุว่าผู้แทนข้างใต้ของทั้งสองฝ่ายได้ร่างพระราชบัญญัตินี้ขึ้นเพื่อยืนยันว่าสภาพการบัญชีดังต่อไปนี้
3. คำเหล่านี้ตามด้วย โต๊ะที่มีชื่อเสียง. บรรทัดแรกในนั้นคือ "ยอดดุลต้นงวด" ถัดมาคือการดำเนินการแบ่งเป็น "เดบิต" (ผลงานหรือการส่งมอบสินค้า) และ "เครดิต" (การชำระเงิน) แล้วมาติดตามยอดเมื่อสิ้นงวดนี้ และตารางลงท้ายด้วยการคำนวณหนี้
4. ลายเซ็นของผู้มีอำนาจลงนามต้องได้รับการยืนยันโดยตราประทับกลมของบริษัท

บุคคลอื่นสามารถลงนามในพระราชบัญญัติแทนศีรษะได้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่จะให้อำนาจดังกล่าวแก่เขา อย่างไรก็ตาม ในศาล การขาดงานอาจทำให้สงสัยในเอกสารทั้งหมด

การประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันและการร่างพระราชบัญญัติจะดำเนินการเมื่อทำการ ข้อตกลงการค้าและกำหนดภาระผูกพันทางการเงินของคู่สัญญา การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานเป็นเอกสารรอง เมื่อร่างการประนีประนอม การเกิดความขัดแย้งระหว่างคู่กรณีจะลดลง

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นขั้นตอนในระหว่างที่คู่สัญญายืนยันว่าไม่มีหรือมีหนี้สินในการชำระหนี้ นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดข้อพิพาทหรือเพื่อแก้ไขอย่างรวดเร็ว

คู่สัญญาอาจปฏิเสธที่จะดำเนินการกระทบยอด แต่สิ่งนี้มักจะหมายถึงการซ่อนหนี้

ตามกฎหมายแล้ว บริษัทไม่สามารถบังคับให้คู่สัญญาบังคับให้กระทบยอดได้ การกระทำนี้จัดทำขึ้นโดยสมัครใจ

ขั้นตอนสำหรับการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันคืออะไร?

ขั้นตอนการกระทบยอด:

• การอภิปรายด้วยวาจาของภาระผูกพัน;
• ให้ข้อมูลเกี่ยวกับภาระหนี้
• การป้อนข้อมูลในการกระทบยอด;
• แนบลิงก์ไปยังข้อตกลงระหว่างคู่สัญญากับข้อตกลงการกระทบยอด
• คำชี้แจงของลายเซ็นและตราประทับที่จำเป็น ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับลายเซ็นของนักบัญชีโดยที่การกระทำจะไม่ถูกต้อง

เอกสารอะไรบ้างที่จำเป็นสำหรับการตั้งถิ่นฐาน?

จำเป็นต้องร่างการประนีประนอมหรือไม่?

จำเป็นต้องมีการกระทบยอดการคำนวณและการร่างพระราชบัญญัติในกรณีต่อไปนี้:

• ให้ผู้ซื้อมีงวดหรือการชำระเงินรอการตัดบัญชี
• ความร่วมมืออย่างต่อเนื่องระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ
• บริษัทนำเสนอผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย
• ต้นทุนสินค้าสูง
• ข้อสรุปเพิ่มเติมของข้อตกลงระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ

การร่างพระราชบัญญัติเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการประกันภัยขององค์กร หากคู่สัญญาไม่ต้องการใช้เวลาและพลังงานในการร่างการกระทำ คุณควรประนีประนอมอย่างอิสระ

ใครกรอกและลงนามในแบบฟอร์มพระราชบัญญัติ?

การเตรียมการและลงนามในพระราชบัญญัติดำเนินการโดยพนักงานแผนกบัญชีของ บริษัท แต่ละบริษัทสร้าง รูปแบบของคุณเองของการประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเนื่องจากรูปแบบไม่ได้กำหนดไว้โดยกฎหมาย นักบัญชีป้อนข้อมูลทั้งหมดที่ให้ไว้ในเอกสารและลงลายมือชื่อในที่ใดที่หนึ่งของการกระทำ

คุณได้รับมอบหมายให้ทำ นโยบายการบัญชีแล้วคุณไม่รู้หรืออย่างไร บทความนี้จะให้คำตอบทั้งหมดแก่คุณ

นอกจากนักบัญชีแล้ว ผู้อำนวยการบริษัทยังลงลายมือชื่ออีกด้วย

หลังจากร่างพระราชบัญญัติแล้ว สำเนาทั้งสองฉบับจะถูกจัดเตรียมให้คู่สัญญาลงนาม

อัลกอริทึมสำหรับการจัดทำการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

เอกสารสามารถร่างขึ้นในรูปแบบอิสระเนื่องจากกฎหมายไม่ได้ให้แบบฟอร์มเดียวที่เป็นหนึ่งเดียว เมื่อกรอกแล้วสามารถทำตามแบบได้เลย

เมื่อร่างพระราชบัญญัติควรให้ความสนใจกับ:

• ระบุเหตุผลที่จำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติ
• รายละเอียดส่วนบุคคลและหนังสือเดินทางของคู่กรณี
• วันที่แน่นอนของการจัดทำและลงนามในเอกสาร
• การระบุช่วงเวลาปฏิทินในระหว่างที่การคำนวณจะชี้แจง
• รายละเอียดของสัญญา;
• ขนาดของหนี้ของคู่สัญญา
• ซีลและลายเซ็น

ส่วนใหญ่มักจะร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดในรูปแบบของการลงทะเบียนของเอกสารที่สั่งซื้อตามวันที่สร้างมีลายเซ็นและตราประทับที่จำเป็นทั้งหมด ควรมีร่างพระราชบัญญัติการกระทบยอดเมื่อเริ่มต้นความร่วมมือ ธุรกรรม หรือทันทีหลังจากการลงนามในพระราชบัญญัติล่าสุด

จะมอบหมายความรับผิดชอบเพิ่มเติมให้กับพนักงานได้อย่างไร? คุณจะพบข้อมูลทั้งหมด

ในกรณีที่ไม่มีรายละเอียดของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในเอกสารการกระทำนั้นจึงไม่เป็นโมฆะแต่มีกำลังน้อยกว่าในศาล โดยมีการระบุข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ อย่างถูกต้อง

ส่วนหลักของการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน:

• วันที่ร่างพระราชบัญญัติ
• ชื่อหน่วยงานที่จัดทำนิติกรรมและรายละเอียดของคู่สัญญา
• การระบุชื่อเต็มของเจ้าหน้าที่
• ชื่อของการดำเนินการ
• ระบุจำนวนเดบิตและเครดิต

แบบ รายละเอียด และโครงสร้างของการชำระหนี้ร่วมกัน

การกระทำของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันสามารถร่างขึ้นในรูปแบบใดก็ได้ การกระทำดังกล่าวจะต้องรวมรายละเอียดทั้งหมดของคู่สัญญา ข้อบ่งชี้ของช่วงเวลากระทบยอด ยอดคงเหลือสำหรับจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวด

ข้อมูลในพระราชบัญญัติมีให้ตามลำดับจำนวนเครดิตและเดบิต ตลอดจนชื่อของการดำเนินการ อยู่ในตาราง

การตั้งถิ่นฐานร่วมกันอาจมีหลายหน้า หนึ่งหน้าสำหรับแต่ละหัวข้อ

ข้อกำหนดการจัดรูปแบบเอกสาร

ข้อกำหนดหลักสำหรับการลงทะเบียนโดยที่เอกสารไม่มีผลบังคับ:

• การปรากฏตัวของลายเซ็นของนักบัญชี ผู้อำนวยการและคู่สัญญา (ลูกหนี้) โดยที่เอกสารไม่ถูกต้อง
• ต้องร่างการกระทบยอดบนหัวจดหมายของบริษัท ไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดทางการเงินและการสะกดคำ
• สำเนาเอกสารของแท้สองฉบับที่ลงนามโดยคู่กรณี
• ในส่วนขององค์กรที่รวบรวม ผู้อำนวยการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นผู้ลงลายมือชื่อ ลายเซ็นจะต้องอยู่ใน ไม่ล้มเหลวรับรองโดยตราประทับส่วนบุคคล

ฉันจะดาวน์โหลดตัวอย่างพระราชบัญญัติได้ฟรีที่ไหน

คุณสามารถดาวน์โหลดการกระทบยอดในรูปแบบ Excel ได้ฟรี

ช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการกระทบยอด

พระราชบัญญัตินี้จัดทำขึ้นในช่วงเวลาใด ๆ ที่จำเป็นสำหรับการกระทบยอด อาจเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือหนึ่งปี ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการลงทะเบียน เวลา และความถี่

วิธีการสมัครล่วงหน้าด้วยตัวเองเพื่อไม่ให้เกิดปัญหา บทความนี้จะให้คำตอบทั้งหมดแก่คุณ

กฎพื้นฐานสำหรับการจัดทำการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน:

• รูปแบบการกระทำที่ถูกต้องตามกฎหมาย
• ร่างพระราชบัญญัติโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร
• ความพร้อมของรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของคู่สัญญา
• การปรากฏตัวของการอ้างอิงถึงสัญญาหลักระหว่างคู่สัญญา;
• ช่วงเวลาที่ข้อมูลถูกกระทบยอด
• การปรากฏตัวของตราประทับและลายเซ็นของทุกฝ่าย หากไม่มีลายเซ็นของคู่สัญญา การกระทำจะไม่ถูกต้อง

ใส่ลายเซ็นของคุณในเอกสารเกี่ยวกับการประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน คู่สัญญารับทราบการมีอยู่ของหนี้ที่ต้องชดใช้

บทบาทของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันในการดำเนินคดี

เมื่อไหร่ ประเด็นถกเถียงและการอุทธรณ์ของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งต่อศาลการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันมีบทบาทสำคัญ

หากคุณมีเอกสารการกระทบยอด คุณสามารถหลีกเลี่ยงกระบวนการพิสูจน์ได้ เนื่องจากข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดระบุไว้ในพระราชบัญญัติและรับรองด้วยตราประทับและลายเซ็น การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเป็นข้อพิสูจน์ที่หนักแน่น

เมื่อพยายามแก้ไขข้อพิพาทนอกศาล การประนีประนอมยอมความตกลงร่วมกันเป็นการยืนยันการยอมรับโดยฝ่ายหนึ่งถึงการมีอยู่ของภาระหนี้

เฉพาะการกระทบยอดซึ่งลงนามโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย นักบัญชี และผู้อำนวยการของบริษัทเท่านั้นที่มีผลบังคับทางกฎหมาย

คู่สัญญาอาจปฏิเสธที่จะดำเนินการกระทบยอดให้เสร็จสิ้นและลงลายมือชื่อส่วนตัวในเอกสารเป็นไปไม่ได้ที่จะโน้มน้าวการตัดสินใจของเขาอย่างถูกกฎหมาย

คุณสามารถป้องกันตัวเองจากสถานการณ์ดังกล่าวโดยกำหนดให้การปฏิบัติตามกฎหมายกระทบยอดในสัญญาสำหรับการให้บริการหรือการขายสินค้า

จะทำอย่างไรถ้าการตั้งถิ่นฐานร่วมกันไม่ถูกต้อง?

ในกรณีที่มีข้อพิพาทใน การพิจารณาคดีผู้พิพากษามักแสดงความเห็นว่าพระราชบัญญัติกระทบยอดไม่ได้เป็นหลักฐานหลักของการดำรงอยู่ของหนี้ของคู่สัญญา แต่ถึงกระนั้นก็เป็นการเสริมกำลังที่สำคัญของเอกสารอื่น ๆ ที่ระบุ

จะบอกวิธีการเขียนเอกสารนี้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หากมีการกระทำ ผู้พิพากษามีสิทธิที่จะเพิ่มระยะเวลาในการพิจารณาข้อเรียกร้องได้ ในกรณีนี้ จุดเริ่มต้นของภาคการศึกษาจะคำนวณตามวันที่ระบุในเอกสารโดยไม่คำนึงถึงวันที่ สถานการณ์ความขัดแย้งระหว่างคู่กรณี

การลงนามในพระราชบัญญัติการกระทบยอดโดยคู่สัญญาเป็นหลักฐานว่าคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายยืนยันการมีอยู่ของความสัมพันธ์ระหว่างกัน และระบุข้อมูลที่แน่นอนที่จำเป็นสำหรับการประนีประนอมยอมความ

เอกสารเป็นหลักฐานการไม่มีภาระหนี้

คุณต้องการกระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันใน 1C หรือไม่? ดูวิดีโอต่อไปนี้สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด:

การกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันใน 1C 8.3 สะท้อนให้เห็นถึงการตั้งถิ่นฐานของสอง บริษัท ระหว่างกันในช่วงระยะเวลาหนึ่ง กฎหมายของประเทศเราไม่อนุมัติแบบฟอร์มรวม เอกสารนี้เพื่อให้คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาในรูปแบบใดก็ได้ แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าการปรองดองจะไม่จำเป็น แต่องค์กรทุกแห่งก็ใช้เพื่อความสะดวก

หลังจากสร้างใน 1C แล้ว เอกสารนี้สามารถพิมพ์ ลงนาม และรับรองเป็นสองชุด องค์กรเก็บหนึ่งไว้สำหรับตัวเองและโอนอีกอันหนึ่งไปยังคู่สัญญา ในทางกลับกันคู่สัญญาสามารถร่างการกระทำที่คล้ายคลึงกันของการประนีประนอมของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน แต่ตามข้อมูลของตัวเอง

พิจารณา คำแนะนำทีละขั้นตอนวิธีการกระทบยอดใน 1C 8.3 โดยใช้ตัวอย่างของฐานข้อมูลสาธิต LLC TD Kompleksny จะทำหน้าที่เป็นองค์กรของเรา และโรงงานจัดเลี้ยงบนเครื่องบิน Vnukovo จะทำหน้าที่เป็นคู่สัญญา เราจะจัดทำการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันสำหรับไตรมาสที่สองของปี 2017

เริ่มต้นด้วย มาดูกันว่าจะหาการกระทบยอดใน 1C 8.3 ได้ที่ไหน เอกสารที่เราสนใจจะอยู่ในเมนู "การขาย" หรือ "การซื้อ"

เพื่อสร้าง การกระทำใหม่การกระทบยอดใน 1C คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "สร้าง"

กรอกส่วนหัวของเอกสาร - เลือกคู่สัญญา องค์กร สกุลเงินกระทบยอด สัญญาและระยะเวลา

โปรดทราบว่าพระราชบัญญัติการกระทบยอดสามารถสร้างขึ้นได้ไม่เพียงแค่ภายในกรอบของข้อตกลงเฉพาะเท่านั้น แต่ยังสร้างได้โดยทั่วไปสำหรับคู่สัญญาด้วย ในสถานการณ์เช่นนี้ เรายังคงตัดสินใจเลือกสัญญา เนื่องจากถือว่าองค์กรของเรามีความสัมพันธ์กับคู่สัญญารายนี้โดยเฉพาะกับผู้ซื้อ

ก่อนอื่น ไปที่แท็บ "บัญชีการชำระหนี้" มันกรอกโดยอัตโนมัติ ข้อมูลในส่วนตารางนี้สามารถแก้ไขได้โดยอิสระ โปรดทราบว่าสำหรับพวกเขาจะมีการกรอกการตั้งถิ่นฐานร่วมกันโดยอัตโนมัติเพิ่มเติม

กรอกเอกสาร

แท็บแรกของเอกสาร 1C 8 นี้แสดงถึงข้อมูลที่สะท้อนให้เห็นในองค์กรของเรา แน่นอนว่าสามารถกรอกได้ด้วยตนเอง แต่ไม่สะดวกอย่างยิ่ง

เหนือส่วนตาราง ให้คลิกที่เมนู "เติม" คุณจะได้รับตัวเลือกการเติมสองตัวเลือก:

• “ตามองค์กรและคู่สัญญาของเรา". ในกรณีนี้ โปรแกรมจะกรอกข้อมูลการตั้งถิ่นฐานในทั้งสองแท็บ: “ตามองค์กร” และ “ตามคู่สัญญา” หลังจากที่คู่สัญญาให้ข้อมูลแล้ว เราสามารถแก้ไขแท็บที่เกี่ยวข้องได้ด้วยตนเอง
• "เฉพาะในองค์กรของเรา"และในสถานการณ์นี้ เฉพาะข้อมูลสำหรับองค์กรของเราเท่านั้นที่จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ

ในกรณีที่หลังจากกรอกอัตโนมัติ เอกสารใดไม่เข้าในเอกสาร ก่อนอื่นให้ตรวจสอบบัญชีที่ระบุบนแท็บที่เกี่ยวข้องและข้อตกลงในส่วนหัว บางทีคุณเพียงแค่กำหนดค่าการกรองโดยที่การเลือกเกิดขึ้นอย่างไม่ถูกต้อง

แท็บที่มีข้อมูลคู่สัญญาสามารถกรอกข้อมูลได้จากแท็บก่อนหน้า ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ยังมีปุ่ม "เติม" อิสระ อันที่จริง ข้อมูลขององค์กรของเราถูกคัดลอก (จากแท็บแรก) ในอนาคต ข้อมูลเหล่านี้อาจถูกแก้ไขหากจำเป็น

ที่ด้านล่างสุดของเอกสาร ไม่เพียงแต่สะท้อนยอดคงเหลือในตอนต้นและปลายงวดเท่านั้น แต่ยังสะท้อนถึงความคลาดเคลื่อนกับองค์กรและคู่สัญญาตามลำดับอีกด้วย

ดูคำแนะนำวิดีโอเกี่ยวกับการดำเนินการเอกสารใน 1 C:

การประสานงาน

บนแท็บ "ขั้นสูง" คุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกบางอย่างสำหรับการพิมพ์แบบฟอร์มของเอกสารนี้ ตัวอย่างเช่น ผู้ลงนามของคู่กรณี

ในกรณีที่มีการสร้างพระราชบัญญัติการกระทบยอดไม่ใช่สำหรับสัญญาเฉพาะใดๆ กับคู่สัญญา แต่สำหรับการชำระบัญชีทั้งหมด คุณสามารถแยกข้อมูลตามสัญญาโดยการตั้งค่าแฟล็กที่เหมาะสม

นอกจากนี้ บนแท็บ "ขั้นสูง" ยังมีการตั้งค่าสำหรับระบุชื่อเอกสารและการออกใบแจ้งหนี้

หลังจากที่คุณได้ดำเนินการกระทบยอดกับคู่สัญญาและทั้งสองฝ่ายได้ลงนามแล้ว ให้ตั้งค่าสถานะ "การกระทบยอดที่ได้รับการอนุมัติ" ในเอกสารที่เกี่ยวข้อง ซึ่งจะทำให้เอกสารไม่สามารถแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ เอกสารนี้ไม่ก่อให้เกิดการเคลื่อนไหวใดๆ

งานพิมพ์ของการกระทบยอด

จากเมนูพิมพ์ของเอกสารนี้ คุณสามารถพิมพ์สาม พิมพ์แบบฟอร์มพระราชบัญญัติการกระทบยอด สองตัวแรกเกือบจะเหมือนกันยกเว้นพื้นที่พิมพ์

แบบพิมพ์ของพระราชบัญญัติการกระทบยอดแสดงอยู่ในภาพด้านล่าง เราขอเตือนคุณว่ากฎหมายไม่ได้อนุมัติแบบฟอร์มรวมสำหรับเอกสารนี้