สินค้าคงคลังก่อนรายงานประจำปีในหน่วยงาน สินค้าคงคลังก่อนรายงานประจำปี : ทำทุกอย่างถูกต้อง สินค้าคงคลังเงินสด

สินค้าคงคลังของสินทรัพย์และหนี้สินถูกควบคุมโดย Art สิบเอ็ด กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 N 402-FZ "ในการบัญชี" วรรค 26 - 28 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงินใน สหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 N 34n

ขั้นตอนสินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยแนวทางสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงิน ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 1995 N 49

ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการจัดทำเอกสารสินค้าคงคลังมีอยู่ในแนวทางการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกา Goskomstat ของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 1998 N 88 ในเวลาเดียวกันรูปแบบของหลัก เอกสารทางบัญชีเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังเป็นคำแนะนำในลักษณะ (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ-10/2012)

สินค้าคงคลังจะถูกนำเมื่อใด

สินค้าคงคลังจะดำเนินการในกรณีที่กำหนดขึ้นโดยการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบ (สินค้าคงคลังบังคับ) และในกรณีอื่นๆ

สินค้าคงคลังบังคับ ดำเนินการโดยทุกองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมายและระบอบภาษีที่เกี่ยวข้องในแต่ละกรณีต่อไปนี้ (ข้อ 27 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงิน ส่วนที่ 3 บทความ 11 ส่วนที่ 1 บทความ 30 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.12 2011 N 402-FZ วรรค 38 PBU 4/99):

• ก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปี (ยกเว้นสินทรัพย์ซึ่งจัดทำขึ้นในไตรมาสที่สี่ของปีรายงาน)
• เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน (เกี่ยวกับทรัพย์สินที่ถูกควบคุมโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน)
• เมื่อตรวจพบข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การละเมิดหรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน เมื่อจำเป็นต้องระบุชื่อและจำนวนทรัพย์สินหรือทรัพย์สินที่ถูกขโมย (เสียหาย) ตามกรณีที่อนุญาตให้ใช้ในทางที่ผิด (บันทึก)
• ในกรณีเกิดภัยธรรมชาติ ไฟไหม้ หรือเหตุฉุกเฉินอื่นๆ
• เมื่อมีการชำระบัญชีหรือปรับโครงสร้างองค์กร

ตามวรรค 27 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงิน ในกรณีอื่น ๆ จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง ตามกฎหมายกำหนดสหพันธรัฐรัสเซีย ตัวอย่างเช่น

• มีการดำเนินการสินค้าคงคลังทั้งหมดเพื่อกำหนดองค์ประกอบและมูลค่าขององค์กรที่ขายในสัญญาการขายวิสาหกิจ (ข้อ 1 มาตรา 561 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• สินค้าคงคลังของทรัพย์สินของลูกหนี้จะดำเนินการเมื่อได้รับการจัดการโดยผู้จัดการภายนอก (ข้อ 2 มาตรา 99 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 26 ตุลาคม 2545 N 127-FZ "ในการล้มละลาย (ล้มละลาย)");
• รายการยาเสพติด สารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาท และสารตั้งต้นประจำเดือนที่ถือโดย นิติบุคคล- ผู้ถือใบอนุญาตสำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการหมุนเวียนของยาเสพติดสารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาทและสารตั้งต้น (ข้อ 1 มาตรา 38 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 08.01.1998 N 3-FZ "เกี่ยวกับยาเสพติดและสารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาท")

สินค้าคงคลังจะดำเนินการในกรณีที่หัวหน้าองค์กรกำหนด (ส่วนที่ 3 ของข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2011 N 402-FZ) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กรณีดังกล่าวสามารถบันทึกในข้อกำหนดเกี่ยวกับสินค้าคงคลังได้

ตามระยะเวลาของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์และหนี้สิน (วัตถุทางบัญชี) สามารถวางแผนและไม่กำหนดเวลาได้ (กะทันหัน)

สินค้าคงคลังตามกำหนดการจะดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยหัวหน้าองค์กร กำหนดการสินค้าคงคลังตามกำหนดการได้รับการแนะนำตามกฎโดยข้อบังคับสินค้าคงคลังที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้า (เช่น เป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบัญชี) หรือโดยเอกสารการบริหารอื่นที่แนะนำให้ออกก่อนวันที่ 1 มกราคมของปีการรายงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งที่วางแผนไว้รวมถึงสินค้าคงเหลือก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปีระหว่างการชำระบัญชีหรือการปรับโครงสร้างองค์กร

สินค้าคงคลังที่ไม่ได้กำหนดไว้ - สินค้าคงคลัง ช่วงเวลาและวัตถุประสงค์ที่แน่นอนซึ่งไม่ทราบล่วงหน้า สินค้าคงคลังที่ไม่ได้กำหนดไว้สามารถทำได้เช่นใน ไม่ล้มเหลวและตามความคิดริเริ่มของหัวหน้าองค์กร ตัวอย่างของสินค้าคงเหลือที่ไม่ได้กำหนดไว้ซึ่งดำเนินการโดยไม่ล้มเหลว ได้แก่:

• สินค้าคงคลังเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• เมื่อตรวจพบข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การละเมิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• ในกรณีภัยธรรมชาติ อัคคีภัย หรือเหตุฉุกเฉินอื่นๆ ที่เกิดจากสภาวะที่รุนแรง

ตัวอย่างของสินค้าคงเหลือที่ไม่ได้กำหนดไว้ซึ่งดำเนินการตามความคิดริเริ่มของหัวหน้า ได้แก่ สินค้าคงคลังที่ดำเนินการภายในกรอบของระบบ การควบคุมภายในความปลอดภัยของสินค้า ทรัพย์สินทางวัตถุตัวอย่างเช่น การแก้ไขเครื่องบันทึกเงินสดอย่างกะทันหัน

ขึ้นอยู่กับความสมบูรณ์ของสัญญาณทางบัญชีของวัตถุทางบัญชีหนึ่งรายการที่เลือกสำหรับการตรวจสอบ สินค้าคงเหลือต่อเนื่องครอบคลุมมูลค่าสินค้าคงเหลือหรือภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของการบัญชี ตัวอย่างเช่น สินค้าคงคลังทั้งหมดจะถูกตรวจสอบที่สถานที่จัดเก็บหรือดำเนินการทั้งหมด

ในกรณีของการเลือกสินค้าคงคลัง ออบเจ็กต์การบัญชีจะได้รับการตรวจสอบเพียงบางส่วน ตัวอย่างเช่น ตามคำสั่งของหัวหน้าวัสดุ ปริมาณสำรองการผลิตสามารถตรวจสอบได้ (ข้อ 2.16 ของหลักเกณฑ์สินค้าคงคลัง):

• ณ สถานที่จัดเก็บ (การประมวลผล) โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีการโจรกรรมจากคลังสินค้าจะมีการดำเนินการสินค้าคงคลังของมีค่าที่อยู่ในคลังสินค้าเท่านั้น
• ผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• ผู้ผลิต (ซัพพลายเออร์)

ขอแนะนำให้แก้ไขประเภทของสินค้าคงเหลือที่ดำเนินการในข้อกำหนดเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง

ช่วงเวลาของสินค้าคงคลังคืออะไร?

ระยะเวลาของสินค้าคงคลังถูกกำหนดโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจ (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2011 N 402-FZ) ตามวรรค 2.1 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง จำนวนสินค้าคงคลังในปีที่รายงานและวันที่ดำเนินการจะถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร ยกเว้นกรณีที่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังของสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร (ข้อ 27 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงิน):

• ก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปี (ในกรณีทั่วไป ปีที่รายงานคือปีปฏิทินตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม ดูส่วนที่ 1 ของมาตรา 15 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับวันที่ 6 ธันวาคม 2011 N 402-FZ)
• ก่อนวันที่ลงนามในพระราชบัญญัติการโอนในกรณีของการปรับโครงสร้างองค์กร (ข้อ 4, 5 ของแนวทางการจัดทำงบการเงินในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่พฤษภาคม 20, 2003 N 44n);
• ก่อนวันที่จัดทำงบดุลการชำระบัญชีชั่วคราวในกรณีของการชำระบัญชีขององค์กร (ข้อ 1.5 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

เวลาและความถี่ของสินค้าคงเหลือสามารถระบุได้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร ตัวอย่างเช่น การจัดหาสินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชัน (ข้อ 4 PBU 1/28) สิ่งนี้ควรคำนึงถึงคุณสมบัติ กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กรเฉพาะ ดูตัวอย่างข้อกำหนดสำหรับสินค้าคงคลัง

กำหนดเวลาสำหรับสินค้าคงคลังประจำปี

ระยะเวลาของสินค้าคงคลังประจำปีนั้นวางแผนโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจ โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมที่ดำเนินการ และมักจะกำหนดขึ้นก่อนเริ่มปีการตรวจสอบ ในกรณีนี้ต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ (ข้อ 1.5 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง ข้อ 22 ของหลักเกณฑ์การบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 28 ธันวาคม 2544 N 119n):

• ก่อนการรวบรวมงบการเงินประจำปี องค์กรอาจไม่จัดทำรายการสินทรัพย์เหล่านั้นที่ถูกจัดทำขึ้นในไตรมาสที่สี่ของปีรายงาน
• ในองค์กรที่ตั้งอยู่ในภูมิภาคของ Far North และพื้นที่ที่เท่าเทียมกันสามารถดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าวัตถุดิบและวัสดุได้ในช่วงเวลาของยอดคงเหลือที่น้อยที่สุด
• กำหนดเวลาที่กำหนดโดยนิติบุคคลทางเศรษฐกิจสำหรับการดำเนินการจัดทำรายการหนี้สินไม่ควรช้ากว่าวันที่ 31 ธันวาคม (วันที่ดำเนินการจัดทำรายการหนี้สินประจำปีไม่ควรช้ากว่าวันที่ 31 ธันวาคม) ในเวลาเดียวกัน ตามความเห็นของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ควรมีการดำเนินการสินค้าคงคลังของหนี้สิน ณ วันที่ 31 ธันวาคม รวม (ภาคผนวกของจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 09.01.2013 N 07-02- 18/01). การทำสินค้าคงคลังเป็นไปได้หลังจากสิ้นปีที่รายงาน แต่ก่อนการจัดทำงบการเงิน

ดังนั้นรายการประจำปีของสินทรัพย์และหนี้สินในองค์กรยกเว้นองค์กรที่ตั้งอยู่ใน Far North และพื้นที่ที่เทียบเท่ากับพวกเขา ตามกฎแล้วในช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมถึง 31 ธันวาคมของทุกปี

กำหนดเวลาสำหรับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

กำหนดเวลาของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรถูกกำหนดโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจตามลำดับสำหรับสินค้าคงคลังหรือในข้อบังคับเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง ในเวลาเดียวกัน สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรสามารถดำเนินการได้ทุกๆ สามปี และกองทุนห้องสมุด - ทุกๆ ห้าปี (ข้อ 1.5 ของระเบียบวิธีปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง) การดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรอาจใช้เวลาหลายวัน ในเอกสารการดูแลระบบสินค้าคงคลังตามกฎแล้วจะมีการระบุช่วงเวลาสำหรับการใช้งาน

ระยะเวลาของการลงทะเบียนเงินสด

ระยะเวลาของสินค้าคงคลังของโต๊ะเงินสดถูกกำหนดโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจในลักษณะที่คล้ายกับระยะเวลาของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์อื่น ๆ ขององค์กร สินค้าคงคลังของโต๊ะเงินสดดำเนินการอย่างน้อยปีละครั้งก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปี ในระหว่างปี อาจทำการตรวจสอบโดยไม่ได้ตั้งใจ (กะทันหัน) ได้ กำหนดเส้นตายสำหรับเช็คดังกล่าวไม่เป็นที่รู้จักล่วงหน้าและมีการระบุโดยคำสั่งในสินค้าคงคลังของโต๊ะเงินสดที่ร่างขึ้นเช่นในรูปแบบ N INV-22 บทบัญญัติเกี่ยวกับสินค้าคงคลังอาจกำหนดเส้นตาย การตรวจตามกำหนดเครื่องบันทึกเงินสดตลอดจนจำนวนการแก้ไขเครื่องบันทึกเงินสดอย่างกะทันหันในระหว่างปี

ดูตัวอย่างคำสั่งซื้อ (กฤษฎีกา, คำสั่งซื้อ) ในสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังของเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน แบบฟอร์มรวม N INV-22

อะไรคือคุณสมบัติของสินค้าคงคลังประจำปี

ก่อนรวบรวมงบการเงินประจำปี ทุกองค์กรจำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมาย รวมถึงระบบภาษีที่บังคับใช้ สินค้าคงคลังดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทางบัญชีและงบการเงินมีความน่าเชื่อถือ ในการทำเช่นนี้ในระหว่างการตรวจสอบสถานะการมีอยู่เงื่อนไขและการประเมินมูลค่าสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรจะได้รับการตรวจสอบและจัดทำเป็นเอกสาร (ส่วนที่ 1, 2, 3 ของข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.12 การบัญชีและการเงินข้อ 38 PBU 4/99 ภาคผนวกของจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 01/09/2013 N 07-02-18/01)

สินค้าคงคลังก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปีเป็นสินค้าคงคลังที่วางแผนไว้และดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยหัวหน้าองค์กร กำหนดการสำหรับสินค้าคงคลังประจำปีนั้นจัดทำขึ้นในบริบทของทรัพย์สินและหนี้สินและอยู่ภายใต้การควบคุมตามกฎข้อบังคับด้านสินค้าคงคลังที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้า (ตัวอย่างเช่นเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการบัญชีตามข้อ 4 ของ PBU 1 /2551) หรือโดยเอกสารทางปกครองอื่นที่แนะนำให้ออกก่อนวันที่ 1 มกราคมของปีที่รายงาน

สินค้าคงคลังประจำปีดำเนินการโดยการตรวจสอบสินทรัพย์หรือหนี้สินโดยสมบูรณ์

ทรัพย์สินทั้งหมดขององค์กรโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้งและหนี้สินทุกประเภทอยู่ภายใต้สินค้าคงคลัง (ส่วนที่ 1, 2, 3 ของข้อ 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.12.2011 N 402-FZ, ข้อ 1.3 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง ). ในขณะเดียวกันก็เข้าใจถึงทรัพย์สินขององค์กรโดยเฉพาะ (ข้อ 2 มาตรา 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402-FZ ข้อ 1.2 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง):

• สินทรัพย์ถาวร;
• สินทรัพย์ไม่มีตัวตน
• การลงทุนทางการเงิน
• งานระหว่างก่อสร้างและเงินลงทุนอื่นในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
• สัตว์เพื่อการเจริญเติบโตและการขุน
• ปริมาณสำรองการผลิต;
• ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป;
• สินค้า;
• งานระหว่างทำและค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี
• หุ้นอื่นๆ
• เงินสด;
• เอกสารทางการเงิน
• ลูกหนี้รวมทั้งตามการคำนวณ:
• กับผู้ซื้อและลูกค้าในการชำระเงินสำหรับสินค้าที่จัดส่ง (สินค้า) งานที่ดำเนินการ บริการที่ได้รับ
• ซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาเกี่ยวกับจำนวนเงินทดรองและการชำระเงินล่วงหน้าที่ออก
• ผู้กู้ตามจำนวนเงินกู้ที่ออกและดอกเบี้ยค้างรับ
• พนักงานเกี่ยวกับค่าจ้าง จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ การขาดแคลนและการโจรกรรม

ภายใต้ภาระผูกพันขององค์กรเข้าใจเช่น:

• เจ้าหนี้การค้ารวมถึง:
• กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาเพื่อชำระค่าสินค้าที่ได้รับ (งานที่ทำ, บริการที่ได้รับ);
• ผู้ซื้อและลูกค้าเกี่ยวกับจำนวนเงินล่วงหน้าและการชำระเงินล่วงหน้าที่ได้รับจากการจัดส่งสินค้า (สินค้า) ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ
• ธนาคาร (เช่นเดียวกับผู้ให้กู้) เกี่ยวกับจำนวนเครดิต (เงินกู้) ที่ได้รับและดอกเบี้ยที่ครบกำหนด
• งบประมาณและกองทุนนอกงบประมาณสำหรับภาษี (ค่าธรรมเนียม) และเบี้ยประกัน
• พนักงานเกี่ยวกับค่าจ้าง จำนวนที่รับผิดชอบ
• รับรู้หนี้สินโดยประมาณ

นอกจากนี้ ทรัพย์สินและหนี้สินที่บันทึกจากงบดุลนั้นขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง (วรรค 2 ข้อ 1.3 ข้อ 3.7 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

ทรัพย์สินที่ตั้งอยู่ในองค์กรจริง ๆ โดยไม่คำนึงถึงเหตุผลใด ๆ ก็ขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลังและการยอมรับในภายหลังสำหรับการบัญชี (วรรค 2 ข้อ 1.3 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

วิธีดำเนินการสินค้าคงคลังเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน

การดำเนินการสินค้าคงคลังเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงินหมายถึงกรณีของสินค้าคงคลังที่จำเป็น (วรรค 4 ข้อ 1.5 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง ข้อ 27 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงิน ส่วนที่ 3 มาตรา 11 ส่วนที่ 1 มาตรา 30 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.12.2011 N 402-FZ) สินค้าคงคลังดังกล่าวจะดำเนินการในวันที่ยอมรับและโอนคดีเฉพาะเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ถูกควบคุมโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ส่งมอบทรัพย์สิน มีการตรวจสอบทรัพย์สินที่มอบหมายให้ผู้รับผิดชอบทางการเงินอย่างต่อเนื่อง (ในที่จัดเก็บทุกแห่ง)

สินค้าคงคลังของทรัพย์สินดำเนินการโดยการตรวจสอบ (วัสดุ) ตามธรรมชาติ ทรัพย์สินที่มอบหมายให้ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะถูกนับ ชั่งน้ำหนัก วัด (ข้อ 2.7 ของระเบียบวิธีปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

ขึ้นอยู่กับจำนวนทั้งหมดของบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ในข้อ 2.3, 2.8 ของแนวทางสำหรับสินค้าคงคลังอย่างมีนัยสำคัญ ผู้รับผิดชอบไม่รวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง แต่จะต้องแสดงเมื่อตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สิน ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน บุคคลทั้งสอง (ผู้ส่งมอบและรับทรัพย์สิน) จะอยู่ในระหว่างสินค้าคงคลัง ในรายการสินค้าคงคลัง (พระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง) บุคคลที่ยอมรับทรัพย์สินลงนามเพื่อรับและบุคคลที่ส่งมอบ - สำหรับการส่งมอบทรัพย์สินนี้ (ข้อ 2.10 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน รายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) ของทรัพย์สินที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้รับผิดชอบทางการเงินจะถูกรวบรวมในบริบทของสถานที่จัดเก็บของมีค่าเป็นสามเท่า สำเนาหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ส่งมอบค่าที่สอง - ให้กับผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ยอมรับค่าสำเนาที่สามจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อรวบรวมคำสั่งเปรียบเทียบ (คำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอก แบบฟอร์ม NN INV-15, INV-16, INV-8, INV- เก้า)

หากมีการระบุความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลทางบัญชีและความพร้อมใช้งานของทรัพย์สินจริงจะมีการจัดทำใบเปรียบเทียบซึ่งลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ส่งมอบค่าและบุคคลที่ยอมรับค่า (ข้อ 4.1 ของ แนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

งบเปรียบเทียบถูกวาดขึ้นเป็นสองชุดซึ่งหนึ่งในนั้นถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีส่วนที่สองจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงินที่มอบของมีค่า

ดังนั้นเอกสารต่อไปนี้จะยืนยันสินค้าคงคลังเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน:

• ลำดับสินค้าคงคลัง (สามารถใช้ได้ แบบฟอร์มรวม N INV-22);
• รายการสิ่งของมีค่า (ขึ้นอยู่กับประเภทของของมีค่า สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N N INV-3, INV-5, INV-15, INV-16, INV-1, INV-8, INV-9 เป็นต้น)
• รายการเปรียบเทียบผลลัพธ์สินค้าคงคลัง (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม NN INV-19, INV-18, INV-15, INV-16 ได้);
• บันทึกผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-26 ได้)

สินค้าคงคลังเมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงินสามารถดำเนินการในโหมดการตรวจสอบอย่างกะทันหัน ในกรณีส่วนใหญ่ การแก้ไขกะทันหันจะส่งผลต่อแคชเชียร์และอาจเกิดจากการตัดสินใจของฝ่ายบริหารในการเปลี่ยนแปลงแคชเชียร์

อะไรคือคุณสมบัติของสินค้าคงคลังในกรณีที่ไม่มีผู้รับผิดชอบทางการเงิน

การตรวจสอบความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของทรัพย์สินนั้นดำเนินการโดยการมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบทางการเงิน (ข้อ 2.8 ของแนวทางสำหรับสินค้าคงคลัง) การทำสินค้าคงคลังในกรณีที่ไม่มีผู้รับผิดชอบทางการเงินถือเป็นการละเมิดขั้นตอนสินค้าคงคลัง

หากไม่สามารถแสดงตัวผู้รับผิดชอบทางการเงินระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลังด้วยเหตุผลเชิงวัตถุ (เช่น ในกรณีเจ็บป่วย ด้วยเหตุผลทางครอบครัว ฯลฯ) ก็ควรย้ายสินค้าคงคลังไปเพิ่มเติม หมดเขตตกลงกับพนักงาน

หากผู้รับผิดชอบทางการเงินหลีกเลี่ยงการมีส่วนร่วมในสินค้าคงคลังเนื่องจากความเสียหาย องค์กรจำเป็นต้องตุนหลักฐานที่จำเป็น เช่น

• ส่งคำบอกกล่าว (คำบอกกล่าว) ไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงินเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ของสินค้าคงคลัง คำบอกกล่าวดังกล่าวอาจเป็นคำสั่งให้จัดทำสินค้าคงคลังที่มีเครื่องหมายแสดงความคุ้นเคยของพนักงาน (ไม่ว่าจะเป็นการกระทำเกี่ยวกับการปฏิเสธผู้รับผิดชอบที่สำคัญในการทำความคุ้นเคยกับคำสั่งหรือการกระทำในกรณีที่ไม่มีพนักงานในที่ทำงานจาก วันที่ออกคำสั่งจนถึงวันที่เริ่มสินค้าคงคลัง ฯลฯ ) จดหมาย (โทรเลข) ถึงผู้รับผิดชอบทางการเงินพร้อมแจ้งเวลาของสินค้าคงคลังและผลที่ตามมาของการไม่อยู่ในรูปแบบของสินค้าคงคลังที่ไม่มีเขา การปรากฏตัวของการแจ้งเตือนดังกล่าว (การแจ้งเตือน) ในหลายกรณีทำให้ศาลสามารถสรุปได้ว่าเป็นการถูกกฎหมายที่จะกู้คืนจำนวนความเสียหายที่ระบุโดยสินค้าคงคลังที่ดำเนินการโดยพนักงานโดยไม่ต้องมีส่วนร่วม แต่ด้วยการแจ้งเตือนที่เหมาะสม
• บันทึกข้อเท็จจริงของการไม่มีผู้รับผิดชอบทางการเงินในระหว่างสินค้าคงคลังเช่นร่างพระราชบัญญัติการขาดงานของเขาโดยระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องในใบบันทึกเวลา
• เชิญผู้รับผิดชอบทางการเงินเพื่อทำความคุ้นเคยกับผลการตรวจสอบ (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 247 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) คำเชิญอาจส่งเป็นจดหมาย (โทรเลข) ถึงผู้รับผิดชอบทางการเงินพร้อมแจ้งการรับ
• ส่งคำขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อระบุสาเหตุของความเสียหาย (หากตรวจพบ) (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 247 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ร่างพระราชบัญญัติการปฏิเสธหรือการหลีกเลี่ยงจากการให้คำอธิบาย (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 247 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากผู้รับผิดชอบทางการเงินไม่ดำเนินการตอบสนองใด ๆ สินค้าคงคลังจะดำเนินการโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมในลักษณะทั่วไปโดยคำนึงถึงคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• คณะกรรมการสินค้าคงคลังดำเนินการตรวจสอบโดยไม่ได้รับจากผู้รับผิดชอบทางการเงินตามที่ระบุไว้ในรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) (การรับจากผู้รับผิดชอบทางการเงินจะต้องได้รับค่าคอมมิชชั่นตามวรรค 3 ข้อ 2.4 ของ คำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง);
• ในรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) และแผ่นเปรียบเทียบ ข้อมูลจะถูกระบุในกรณีที่ไม่มีลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทางการเงินที่หลบเลี่ยงสินค้าคงคลัง

หากสินค้าคงคลังเกิดจากการเปลี่ยนแปลงของผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ส่งมอบสิ่งของมีค่าหลีกเลี่ยงการมีส่วนร่วมในสินค้าคงคลังแล้วเมื่อสิ้นสุดสินค้าคงคลังผู้รับผิดชอบทางการเงินที่รับของมีค่าจะให้ใบเสร็จรับเงินยืนยัน การตรวจสอบทรัพย์สินโดยคณะกรรมการต่อหน้าเขาเกี่ยวกับการไม่มีข้อเรียกร้องและการยอมรับทรัพย์สินที่ระบุไว้ในสินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัย (ข้อ 2.10 ของแนวทางสำหรับสินค้าคงคลัง)

เอกสารเกี่ยวกับสินค้าคงคลังถูกแนบมากับเอกสารจากรายการด้านบน ยืนยันการหลีกเลี่ยงของผู้รับผิดชอบทางการเงินจากการเข้าร่วมในสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับการก่อให้เกิดความเสียหาย การตัดสินใจขั้นสุดท้ายในการควบคุมความแตกต่างที่พบโดยสินค้าคงคลังและการตัดขาดของสินค้านั้นทำโดยหัวหน้าองค์กร (ข้อ 5.4 ของระเบียบวิธีปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

อะไรคือคุณสมบัติของสินค้าคงคลังในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร

การทำสินค้าคงคลังระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรเป็นสิ่งจำเป็น สินค้าคงคลังดังกล่าวดำเนินการก่อนวันที่ลงนามในพระราชบัญญัติการโอน (ข้อ 4, 5 ของแนวทางในการจัดทำงบการเงินเมื่อมีการจัดระเบียบองค์กรใหม่ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 20 พฤษภาคม 2546 N 44n) . ระยะเวลาของรายการทรัพย์สินและหนี้สินในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรอาจถูกกำหนดโดยการตัดสินใจของเจ้าขององค์กร (ข้อ 3 ของแนวทางในการจัดทำงบการเงินในระหว่างการจัดโครงสร้างองค์กรใหม่) วัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังคือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทางบัญชีและงบการเงินมีความน่าเชื่อถือ (ข้อ 26 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง) สินค้าคงคลังดำเนินการโดยการตรวจสอบสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดอย่างสมบูรณ์

เอกสารเกี่ยวกับรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันของนิติบุคคลที่จัดโครงสร้างใหม่ยืนยันความน่าเชื่อถือของพระราชบัญญัติการโอน (การมีอยู่ เงื่อนไขและการประเมินมูลค่าทรัพย์สินและภาระผูกพัน) และด้วยเหตุนี้ ความชอบธรรมของขั้นตอนการจัดโครงสร้างใหม่ (ข้อ 4 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับ การก่อตัวของงบการเงินในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร)

สินค้าคงคลังระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กรจะดำเนินการในลักษณะทั่วไป ไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับองค์ประกอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง ขั้นตอนการดำเนินการ กำหนดรูปแบบ และอนุมัติผลการตรวจสอบ

ขั้นตอนการทำสต๊อกสินค้า

ขั้นตอนที่ 1 การสร้างคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

การสร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังนั้นเป็นทางการโดยคำสั่ง (คำสั่ง, คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กร (ข้อ 2.3 ของแนวทางสำหรับสินค้าคงคลัง) เอกสารการบริหารนี้สามารถสร้างได้โดยใช้แบบฟอร์มรวมหรือใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นเอง (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ-10/2012) รูปแบบรวมของคำสั่งนี้ (แบบฟอร์ม N INV-22) ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 1998 N 88 นอกจากองค์ประกอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลังแล้ว คำสั่งนี้ยังระบุเวลาและ เหตุผลสำหรับสินค้าคงคลัง

คำสั่งในการดำเนินการสินค้าคงคลังได้รับการลงทะเบียนในการลงทะเบียนการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง (คำสั่ง, คำสั่ง) ในสินค้าคงคลังซึ่งสามารถร่างได้ในรูปแบบ N INV-23 (ข้อ 2.3 ของคำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

ขั้นตอนที่ 2 การรับใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายล่าสุด

การรับเอกสารล่าสุด ณ เวลาที่สินค้าคงคลังของเอกสารขาเข้าและขาออกจะดำเนินการโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังก่อนที่จะเริ่มการตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สิน เอกสารที่ได้รับได้รับการรับรองโดยประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลังโดยมีข้อบ่งชี้ "ก่อนสินค้าคงคลังที่ "__" __________ 201_ ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการกำหนดยอดคงเหลือของทรัพย์สินโดยฝ่ายบัญชีโดยการเริ่มต้นของสินค้าคงคลังตามบัญชี ข้อมูล (ข้อ 2.4 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง)

ขั้นตอนที่ 3 การรับใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ใบเสร็จรับเงินที่จัดทำโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินก่อนเริ่มสินค้าคงคลังจะมอบให้กับคณะกรรมการสินค้าคงคลังในวันที่ทำการตรวจสอบและยืนยันว่าเมื่อเริ่มต้นของสินค้าคงคลังจะมีการส่งเอกสารค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดสำหรับทรัพย์สิน โดยผู้รับผิดชอบทางการเงินไปยังแผนกบัญชีหรือโอนไปยังคณะกรรมการ ของมีค่าทั้งหมดที่อยู่ในความรับผิดชอบของพวกเขาได้รับการเครดิตแล้วและผู้ที่ทิ้งไว้จะถูกตัดออก ใบเสร็จรับเงินที่คล้ายกันให้โดยบุคคลที่มี จำนวนเงินที่รับผิดชอบสำหรับการได้มาซึ่งทรัพย์สินหรือหนังสือมอบอำนาจที่จะได้รับ (ข้อ 2.4 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

ในรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลลัพธ์สินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N N INV-1, INV-1a, INV-3, INV-5, INV-8, INV-8a, INV-9, INV-15, INV-16 ) ใบเสร็จรับเงินผู้รับผิดชอบทางการเงินรวมอยู่ในส่วนหัวของรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) เมื่อองค์กรใช้แบบฟอร์มรวมเหล่านี้ ไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จแยกต่างหากจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ขั้นตอนที่ 4. จัดทำบันทึกสินค้าคงคลัง (พระราชบัญญัติ)

การจัดทำรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) จะดำเนินการก่อนเริ่มการตรวจสอบ (ตามกฎในวันที่ทำการตรวจสอบ) ในลักษณะที่องค์กรนำไปใช้ ตัวอย่างเช่น คณะกรรมการสินค้าคงคลังได้รับรูปแบบของสินค้าคงเหลือ (การกระทำ) ในแผนกบัญชีหรือจัดเตรียมด้วยตัวเอง

ในรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) ชื่อของออบเจ็กต์ที่สินค้าคงคลังจะถูกป้อนพร้อมกับการบ่งชี้ของระบบการตั้งชื่อ (คุณสมบัติเด่น) และหน่วยของการวัดที่นำมาใช้ในการบัญชี (วรรค 3 ข้อ 2.9 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง) ดังนั้นด้วยรูปแบบการบัญชีอัตโนมัติ (โดยใช้โปรแกรมบัญชีเฉพาะทาง) รูปแบบของรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) สำหรับค่าคอมมิชชั่นสามารถกรอกตามวัตถุของการตรวจสอบในแง่ของคอลัมน์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลทางบัญชี (วรรค 1 , ข้อ 2.9 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง, คำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์ม N N INV-1, INV-3, INV-4, INV-5, INV-6, INV-10, INV-11, INV-16 ). แบบฟอร์มที่ระบุจัดทำขึ้นตามบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินและสถานที่จัดเก็บ (วรรค 3 ข้อ 1.3 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง)

ตามกฎแล้ว บันทึกสินค้าคงคลัง (การกระทำ) จะถูกวาดขึ้นเป็นสองชุด (ชุดหนึ่งถูกโอนโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังไปยังแผนกบัญชีเพื่อรวบรวมคำสั่งเปรียบเทียบส่วนที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน) (ข้อ 2.5 ของ แนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง คำแนะนำในการใช้งาน และการกรอกแบบฟอร์ม) เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน รายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) จะถูกวาดขึ้นในสามชุด (หนึ่งชุดจะถูกโอนโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังไปยังแผนกบัญชีเพื่อรวบรวมงบเปรียบเทียบครั้งที่สอง - สำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ส่งมอบค่า ที่สาม - สำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ยอมรับค่า) (คำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์ม) ในระหว่างการตรวจสอบ อนุญาตให้จัดทำรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) เป็นฉบับเดียวโดยผลิตสำเนาตามจำนวนที่ต้องการในภายหลัง (อาจใช้อุปกรณ์คัดลอกเมื่อทำสำเนา) สำเนาต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบทางการเงินที่เข้าร่วมในสินค้าคงคลัง

ขั้นตอนที่ 5. การตรวจสอบและจัดทำเอกสารการมีอยู่ เงื่อนไข และการประเมินมูลค่าทรัพย์สินและหนี้สิน

ในระหว่างการสินค้าคงคลัง การมีอยู่ เงื่อนไข และการประเมินมูลค่าของสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรจะได้รับการตรวจสอบและจัดทำเป็นเอกสาร (ส่วนที่ 2 มาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง ณ วันที่ 6 ธันวาคม 2011 N 402-FZ ข้อ 26 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการบัญชี) .

สินค้าคงคลังจะทำโดยธรรมชาติ (วัสดุ) หรือการตรวจสอบเอกสาร การตรวจสอบยืนยันในประเภทจะใช้ในสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ที่มีรูปแบบวัสดุที่สามารถนับ ชั่งน้ำหนัก วัดได้ (ข้อ 2.7 ของระเบียบวิธีปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง) การตรวจสอบเอกสารยืนยันการมีอยู่ เงื่อนไข และการประเมินของวัตถุทางบัญชีโดยตรงกับเอกสาร

ขั้นตอนที่ 6. สรุปผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง

คณะกรรมการสินค้าคงคลังในที่ประชุมตามผลของสินค้าคงคลังวิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนที่ระบุและยังเสนอวิธีการแก้ไขความคลาดเคลื่อนที่พบระหว่างความพร้อมใช้งานจริงของค่าและข้อมูลทางบัญชี (ข้อ 5.4 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง) . การประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลังมีการบันทึกเป็นนาที

โปรโตคอลของค่าคอมมิชชันสินค้าคงคลังบันทึก ข้อสรุป การตัดสินใจและข้อเสนอตามผลการตรวจสอบสถานะของคลังสินค้าและการรับรองความปลอดภัยของรายการสินค้าคงคลัง สำหรับความแตกต่างในมูลค่าจากการไล่ระดับไปสู่การขาดแคลนที่เกิดขึ้นไม่ได้เกิดจากความผิดพลาดของผู้รับผิดชอบทางการเงินควรให้คำอธิบายที่ครอบคลุมในโปรโตคอลของคณะกรรมการสินค้าคงคลังเกี่ยวกับสาเหตุที่ความแตกต่างดังกล่าวไม่ได้เกิดจากผู้กระทำผิด (ข้อ 5.3 ของ แนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง) นอกจากนี้ โปรโตคอลยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับสต็อคการผลิตที่อาจมีการตัดจำหน่ายหรือลดราคา ซึ่งระบุสาเหตุของความเสียหายและบุคคลที่รับผิดชอบในเรื่องนี้

ในรายงานการประชุมคณะกรรมการสินค้าคงคลังตามผลของสินค้าคงคลังประจำปี ขอแนะนำให้บันทึกปริมาณสำรองโดยประมาณด้วย (ตาม หนี้สงสัยจะสูญภายใต้การลดต้นทุนของสินค้าคงเหลือ เป็นต้น) (ข้อ 35 PBU 4/99) ในกรณีที่ไม่มีข้อมูล (เงื่อนไขที่จำเป็น) สำหรับการสำรองค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ ณ สิ้นปีที่รายงาน รายงานการประชุมจะระบุข้อมูลเกี่ยวกับการไม่มีสินทรัพย์ที่เข้าเกณฑ์การสำรอง ตัวอย่างเช่น หากไม่มีการสำรองค่าเสื่อมราคาของสินค้าคงเหลือ คุณสามารถใช้คำต่อไปนี้ตามลำดับ (โปรโตคอล): "ณ วันที่ "__" __________ 201_ ไม่มีค่าที่ล้าสมัยทางศีลธรรมอย่างสมบูรณ์ หรือสูญเสียคุณภาพดั้งเดิมไปบางส่วน ซึ่งการใช้งานในสภาพปัจจุบันดูน่าสงสัย มูลค่าตลาดต่ำกว่าต้นทุน”

หากไม่มีการระบุความคลาดเคลื่อนตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง ข้อเท็จจริงนี้จะสะท้อนให้เห็นในรายงานการประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลังด้วย

จากผลการประชุม คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะสรุปผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง เอกสารสรุปผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังตามกฎคือบันทึกของผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง เพื่อจุดประสงค์นี้สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-26 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 27 มีนาคม 2000 N 26

แบบฟอร์ม N INV-26 "คำชี้แจงการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง" ตามวรรค 5.6 ของแนวทางสำหรับสินค้าคงคลังและแนวทางสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มสรุปผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังที่ดำเนินการในการรายงาน ปี. จากการอ่านตามตัวอักษรของบทบัญญัติเหล่านี้ เราสามารถสรุปได้ว่าแบบฟอร์ม N INV-26 ถูกรวบรวมเพียงครั้งเดียว ณ สิ้นปีที่รายงาน อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติความจำเป็นในการสรุปผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังเกิดขึ้นสำหรับองค์กรไม่ใช่ปีละครั้ง แต่ทุกครั้งหลังจากดำเนินการ: หัวหน้าองค์กรจะสะดวกกว่าในการส่งเอกสารเดียว (ทั่วไป) เพื่อประกอบการพิจารณา แทนที่จะเป็นรายการสินค้าคงคลังแต่ละรายการ (การกระทำ) และคำสั่งเปรียบเทียบ ในเรื่องนี้ เราพิจารณาว่าเหมาะสมที่จะจัดทำบันทึกผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง (ตามรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวหรือพัฒนาขึ้นอย่างอิสระ) เพื่อสรุปผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังแต่ละรายการที่ดำเนินการในปีที่รายงาน ตัวเลือกที่ยอมรับได้ดูเหมือนจะเป็นการรวบรวมข้อความที่ระบุโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ของสินค้าคงเหลือหลายรายการที่ดำเนินการในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน โปรดทราบว่าองค์กรสามารถให้รายละเอียดการกรอกแบบฟอร์มนี้ให้สมบูรณ์ได้จนถึงความคลาดเคลื่อนที่ระบุไว้ในคำชี้แจงการกระทบยอด

รายงานการประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง (พร้อมข้อเสนอสำหรับการควบคุมความแตกต่างที่ค้นพบโดยสินค้าคงคลัง) พร้อมกับคำชี้แจงผลลัพธ์จะถูกส่งไปยังหัวหน้าองค์กรซึ่งเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 7 การอนุมัติผลสินค้าคงคลัง

คณะกรรมการสินค้าคงคลังส่งรายงานการประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลังให้กับหัวหน้าองค์กรและบันทึกผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง

งบเปรียบเทียบและรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) อาจแนบไปกับเอกสารดังกล่าว หลังจากตรวจทานเอกสารแล้ว หัวหน้าองค์กรจะทำการตัดสินใจขั้นสุดท้าย ซึ่งเป็นทางการโดยคำสั่งอนุมัติผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง (ข้อ 5.4 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง) ส่วนบังคับคำสั่งเป็นคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนในการขจัดความคลาดเคลื่อนที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง หลังจากนั้นเอกสารเกี่ยวกับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะถูกโอนโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังไปยังบริการบัญชี

ขั้นตอนที่ 8 ภาพสะท้อนในการบัญชีผลสินค้าคงคลัง

ความคลาดเคลื่อนที่ระบุระหว่างสินค้าคงคลังระหว่างความพร้อมใช้งานจริงของวัตถุและข้อมูลของการลงทะเบียนทางบัญชีนั้นขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนในการบัญชีในรอบระยะเวลาการรายงานซึ่งเป็นวันที่ที่มีการดำเนินการสินค้าคงคลัง (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 11 ของ Federal กฎหมายของ 06.12.2011 N 402- FZ).

ในกรณีของสินค้าคงคลังประจำปี ผลลัพธ์เหล่านี้ต้องสะท้อนให้เห็นในงบการเงินประจำปี (ข้อ 5.5 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

หากมีการระบุทรัพย์สินที่ไม่ได้อยู่ภายใต้การใช้งานเพิ่มเติมอันเนื่องมาจากความล้าสมัยทางศีลธรรมและ (หรือ) ความเสียหายที่เกิดจากสินค้าคงคลัง ทรัพย์สินดังกล่าวอาจถูกเพิกถอนการลงทะเบียน นอกจากนี้ หนี้ที่มีระยะเวลาจำกัดหมดอายุจะถูกตัดออกจากงบดุล

คณะกรรมการสินค้าคงคลัง

ในการดำเนินการสินค้าคงคลัง จะมีการสร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังแบบถาวร และในกรณีของงานจำนวนมาก ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังที่ใช้งานได้จะถูกสร้างขึ้น (ข้อ 2.2 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

องค์ประกอบส่วนบุคคลของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังทั้งแบบถาวรและแบบใช้งานได้ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร (ข้อ 2.3 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

พนักงานขององค์กรสามารถรวมอยู่ในองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังได้ สมาชิกของคณะกรรมการมักจะ:

• ผู้แทนฝ่ายบริหารองค์กร
• เจ้าหน้าที่บัญชี
• ผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ (พนักงานบริการด้านเทคนิค การเงิน กฎหมาย และอื่นๆ)

นอกจากนี้พนักงานของบริการอาจรวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง ตรวจสอบภายในองค์กร ตลอดจนตัวแทนขององค์กรตรวจสอบอิสระ (ข้อ 2.3 ของแนวทางสินค้าคงคลัง)

ตัวอย่างเช่น เมื่อทำรายการเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น คณะกรรมการสินค้าคงคลังอาจรวมถึงพนักงานของบริการเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น รองหัวหน้าองค์กรหรือวิศวกร (หัวหน้าวิศวกร) อาจได้รับแต่งตั้งเป็นประธานคณะกรรมาธิการ

หากไม่มีสมาชิกของค่าคอมมิชชั่นอย่างน้อยหนึ่งคนในระหว่างสินค้าคงคลัง ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังอาจเป็นโมฆะ (ข้อ 2.3 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง)

บุคคลที่รับผิดชอบด้านการเงินไม่สามารถเป็นสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังได้ อย่างไรก็ตาม การแสดงตนของพวกเขาในระหว่างการตรวจสอบความพร้อมใช้งานของอสังหาริมทรัพย์เป็นสิ่งที่จำเป็น สิ่งนี้ตามมาจากผลรวมของบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ในวรรค 2.3, 2.8 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง

จำนวนสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังไม่ได้ถูกควบคุมโดยการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบในปัจจุบันและถูกกำหนดโดยองค์กรอย่างอิสระตามข้อมูลเฉพาะของกิจกรรมที่ดำเนินการและประเภทของสินค้าคงคลัง จากแบบฟอร์ม N INV-22 ขนาดปกติของค่าคอมมิชชันร่วมกับประธานคือสมาชิกสี่คน

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังระหว่างสินค้าคงคลัง:

• เข้าสู่บันทึกสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้อง (การกระทำ) ชื่อที่แน่นอนของรายการสินค้าคงคลังที่มีการบ่งชี้ของการตั้งชื่อ (คุณสมบัติเด่น) ที่นำมาใช้ในการบัญชี (ถ้าสินค้าคงคลังไม่มีข้อมูลดังกล่าว) (ข้อ 2.9 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง);
• ระบุจำนวนค่าในหน่วยวัดที่ยอมรับในการบัญชี (สินทรัพย์ถาวร, สินค้าคงเหลือ, เงินที่บ็อกซ์ออฟฟิศ สารคดี เอกสารอันมีค่าเป็นต้น) พิจารณาจากการนับชนิด การชั่งน้ำหนัก การวัด (ข้อ 2.7, 2.9 ของระเบียบวิธีปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)
• ตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรเพื่อใช้งานต่อไป เมื่อมีการระบุสินทรัพย์ถาวรที่ไม่เหมาะสมกับการดำเนินงานและไม่ได้รับการบูรณะ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกบันทึกไว้ในรายการสินค้าคงคลังแยกต่างหากซึ่งระบุเวลาของการทดสอบเดินเครื่องและสาเหตุที่ทำให้วัตถุเหล่านี้ใช้ไม่ได้ (ความเสียหาย การสึกหรอทั้งหมด ฯลฯ) (ข้อ 3.6 ของคำสั่งสินค้าคงคลังตามระเบียบวิธี)
• ดำเนินการตรวจสอบรายการสินค้าคงคลังเพื่อใช้งานต่อไป หากมีการระบุของมีค่าที่ไม่ได้ใช้หรือล้าสมัย เช่นเดียวกับของมีค่าที่สูญเสียคุณภาพดั้งเดิมทั้งหมดหรือบางส่วนหรือมีข้อสงสัยในการใช้งานต่อไป ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกป้อนในรายการสินค้าคงคลังแยกต่างหาก (การกระทำ) หรือการดำเนินการตัดจำหน่าย (ข้อ) 3.25, 3.26 ของคำแนะนำสินค้าคงคลังตามระเบียบวิธี)
• ยืนยันการมีอยู่ของสินทรัพย์ที่ไม่มีรูปแบบที่เป็นสาระสำคัญ (เงินในบัญชีธนาคาร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน การลงทุนทางการเงิน ฯลฯ) โดยการตรวจสอบเอกสาร (ข้อ 3.8, 3.14, 3.43 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)
• ยืนยัน ประมาณการงบดุลสินทรัพย์ตรวจสอบความถูกต้องของเงินสำรองโดยประมาณ
• กำหนดความถูกต้องและความถูกต้องของยอดค้างชำระของลูกหนี้และ บัญชีที่สามารถจ่ายได้โดยการตรวจสอบเอกสารยืนยันการมีอยู่ของข้อกำหนดหรือภาระผูกพัน (ข้อ 3.44, 3.48 ของระเบียบวิธีปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง) นอกจากนี้ คณะกรรมการสินค้าคงคลังอาจได้รับคำสั่งให้ดำเนินการกระทบยอดกับคู่สัญญาที่ระบุไว้ในหนังสือรับรองบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่มีอยู่
• ได้รับใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบทางการเงินในรายการสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้อง (การกระทำ) ก่อนและหลังการสิ้นสุดของสินค้าคงคลัง (วรรค 3 ข้อ 2.4 ข้อ 2.10 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

หากองค์กรมีค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวรและทำงาน งานของพวกเขาจะถูกแบ่งออก (ข้อ 2.2 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

คณะกรรมการสินค้าคงคลังถาวรสรุปงานของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังที่ทำงานอยู่ และนำเสนอผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังแก่ฝ่ายบริหาร (ในการคัดแยก สต็อกสินค้าที่สูญเสียคุณภาพเดิมบางส่วน สินทรัพย์วัสดุที่ไม่ได้ใช้ ฯลฯ) ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวรสามารถทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

• องค์กรของการดำเนินการสินค้าคงคลังโดยการทำงานค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง;
• การบรรยายสรุปของสมาชิกของคณะกรรมการการทำงานของสินค้าคงคลัง;
• การดำเนินการตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังโดยค่าคอมมิชชั่นการทำงานของสินค้าคงคลัง
• การตรวจสอบความถูกต้องของข้อสรุปตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังที่ทำงานรวมถึงในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการชดเชยที่เสนอสำหรับการเรียงลำดับ
• ดำเนินการในกรณีที่จำเป็น (เมื่อมีการสร้างการละเมิดกฎการดำเนินการสินค้าคงคลัง ฯลฯ อย่างร้ายแรง) สินค้าคงคลังต่อเนื่องซ้ำ ๆ
• การพิจารณาคำอธิบายจากเจ้าหน้าที่ที่อนุญาตการขาดแคลนหรือความเสียหายต่อทรัพย์สินที่สำคัญตลอดจนการละเมิดอื่น ๆ และให้ข้อเสนอเกี่ยวกับขั้นตอนในการควบคุมการขาดแคลนที่ระบุความสูญเสียจากความเสียหายและการเบี่ยงเบนอื่น ๆ
• ดำเนินการป้องกันเพื่อความปลอดภัยของทรัพย์สิน
• ดำเนินการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรรวมถึงการดำเนินการเลือกสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุในสถานที่ของการจัดเก็บ (การประมวลผล);
• ลักษณะทั่วไปและยื่นขออนุมัติต่อหัวหน้าผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง

ค่าคอมมิชชั่นการทำงานของสินค้าคงคลังให้การนับตามธรรมชาติ (ความพร้อมใช้งานจริง) ของทรัพย์สิน (ภาระผูกพัน) ตรวจสอบสภาพและจัดทำรายการสินค้าคงคลังสำหรับทรัพย์สินแต่ละประเภท (ภาระผูกพัน) ความสามารถของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังอาจรวมถึง:

• ดำเนินการจัดทำรายการสินทรัพย์และหนี้สินรวมถึงในแผนกแยกต่างหากขององค์กร
• การวิเคราะห์ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังและการพัฒนาข้อเสนอ รวมถึงการชดเชยการขาดแคลนและส่วนเกินสำหรับการคัดแยก การตัดการขาดแคลนภายในขอบเขตของการสูญเสียตามธรรมชาติ (ร่วมกับการบัญชี)
• การเตรียมข้อเสนอเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการยอมรับ การจัดเก็บ และการปล่อยสินทรัพย์ การบัญชี และการควบคุมความปลอดภัย

คณะกรรมการสินค้าคงคลังมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามระยะเวลาและขั้นตอนในการดำเนินการสินค้าคงคลังความทันเวลาและความถูกต้องของการดำเนินการเอกสารสำหรับสินค้าคงคลัง (รวมถึงความสมบูรณ์และความถูกต้องของการบ่งชี้ในรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) ของคุณสมบัติที่โดดเด่น และยอดคงเหลือตามจริงของสินทรัพย์วัสดุที่ตรวจสอบ) (ข้อ 2.6 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง)

อะไรคือคุณสมบัติของสินค้าคงคลังทรัพย์สิน

สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร

ในระหว่างการจัดทำรายการอาคาร โครงสร้าง และอสังหาริมทรัพย์อื่นๆ คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะตรวจสอบความพร้อมของเอกสารที่ยืนยันความเป็นเจ้าของขององค์กรในวัตถุเหล่านี้ นอกจากนี้ยังตรวจสอบเอกสาร ที่ดิน, อ่างเก็บน้ำและวัตถุอื่น ๆ ของทรัพยากรธรรมชาติที่องค์กรเป็นเจ้าของ (วรรค 2, 3, ข้อ 3.2 ของแนวทางสำหรับสินค้าคงคลัง) หากสำหรับวัตถุอสังหาริมทรัพย์ที่ยอมรับสำหรับการบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ถาวรก่อนการลงทะเบียนสถานะการเป็นเจ้าของพวกเขาได้รับหนังสือรับรองความเป็นเจ้าของแล้วสิ่งนี้ควรสะท้อนให้เห็นในบัตรสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์มรวม N N OS-6 และ OS- 6a ได้รับการอนุมัติ โดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 21 มกราคม 2546 N 7) (ข้อ 52 ของหลักเกณฑ์วิธีการสำหรับการบัญชีสินทรัพย์ถาวร)

เมื่อลงทะเบียนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร สามารถวาดบันทึกสินค้าคงคลังตามแบบฟอร์มรวม N INV-1 สินค้าคงคลังประกอบด้วยชื่อเต็มของออบเจกต์ วัตถุประสงค์ หมายเลขสินค้าคงคลัง และตัวชี้วัดทางเทคนิคหรือการปฏิบัติงานหลัก (ข้อ 3.2 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

เครื่องจักร อุปกรณ์ และยานพาหนะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลังทีละรายการ (ระบุหมายเลขสินค้าคงคลังของโรงงานตามหนังสือเดินทางทางเทคนิคของผู้ผลิต ปีที่ผลิต วัตถุประสงค์ ความจุ ฯลฯ) และของใช้ในครัวเรือนประเภทเดียวกัน เครื่องมือ เครื่องจักร ฯลฯ ของมูลค่าเดียวกันสินค้าคงเหลือสะท้อนตามชื่อซึ่งระบุจำนวนรายการเหล่านี้หากพวกเขามาถึงพร้อมกันในแผนกโครงสร้างองค์กรและบัตรสินค้าคงคลังหนึ่งใบสำหรับการบัญชีกลุ่มของสินทรัพย์ถาวรเปิดอยู่ ( สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N OS-6a ได้) (ข้อ 3.4 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง)

สามารถกรอกแบบฟอร์ม N INV-1 โดยใช้โปรแกรมบัญชี ในกรณีนี้ รายการสินค้าคงคลังจะออกให้กับคณะกรรมการโดยมีคอลัมน์ที่เสร็จสมบูรณ์ตั้งแต่ 1 ถึง 9 (กรอกคอลัมน์ 9 "หมายเลขหนังสือเดินทาง" สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่มีโลหะมีค่าและหิน) ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานจริงของวัตถุถูกป้อนในคอลัมน์ 10 โดยผู้รับผิดชอบของค่าคอมมิชชัน

เมื่อระบุออบเจ็กต์ที่ไม่สะท้อนในบัญชี เช่นเดียวกับออบเจ็กต์ที่ไม่มีข้อมูลระบุลักษณะ บุคคลที่รับผิดชอบของคณะกรรมาธิการจะต้องรวมข้อมูลที่ขาดหายไปและตัวชี้วัดทางเทคนิคสำหรับออบเจกต์เหล่านี้ในรายการสินค้าคงคลัง โดยการตัดสินใจของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง ออบเจ็กต์ที่ไม่แสดงในบัญชีจะต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตามมูลค่าตลาด โดยคำนึงถึงค่าเสื่อมราคา ซึ่งกำหนดโดยเงื่อนไขทางเทคนิคของออบเจ็กต์ การคำนวณต้นทุนจะต้องได้รับการยืนยัน สำหรับออบเจ็กต์ที่ขาดคุณสมบัติ คุณลักษณะการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องในการบัญชี (แนวทางสำหรับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์ม) ควรได้รับการชี้แจง

สินทรัพย์ถาวรที่ไม่เหมาะสำหรับการดำเนินการและไม่สามารถกู้คืนได้จะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลังแยกต่างหาก ซึ่งระบุวันที่เมื่อวัตถุถูกนำไปใช้งานและสาเหตุที่ทำให้วัตถุเหล่านี้ใช้งานไม่ได้ (เช่น ความเสียหาย การสึกหรอโดยสมบูรณ์ เป็นต้น) (ข้อ 3.6 หลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง) รายการสินทรัพย์ถาวรดังกล่าวอาจมีการตัดจำหน่ายจากการบัญชี (ข้อ 29 PBU 6/01) เพื่อให้เหตุผลในการตัดรายการสินทรัพย์ถาวรจำเป็นต้องยืนยันการยกเลิกอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขที่กำหนดโดยวรรค 4 ของ PBU 6/01 สำหรับการยอมรับสินทรัพย์นี้สำหรับการบัญชีเป็นรายการของสินทรัพย์ถาวร (จดหมาย ของกระทรวงการคลังของรัสเซียเมื่อวันที่ 25 ธันวาคม 2558 N 07-01-06 / 76480 )

ต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรระหว่างสินค้าคงคลังของวัตถุที่ระบุไว้ในการบัญชีถูกป้อนในคอลัมน์ 11 ของสินค้าคงคลังโดยผู้รับผิดชอบของค่าคอมมิชชันตามการคำนวณที่ทำขึ้นตามบัตรสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร (แบบฟอร์มรวม N OS-6 สามารถใช้ได้) และข้อมูลเกี่ยวกับวิธีคิดค่าเสื่อมราคาที่ใช้

รายการสินค้าคงคลังถูกรวบรวมเป็นสองชุดแยกกันสำหรับสถานที่จัดเก็บสิ่งของมีค่าแต่ละแห่งและสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงิน แต่ละสำเนาลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบทางการเงิน สำเนาหนึ่งชุดยังคงอยู่กับค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังสำหรับการรวบรวมแผ่นเปรียบเทียบ และชุดที่สอง - กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน (คำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์ม ข้อ 1.3 ของคำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

หากมีการระบุความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลทางบัญชีและข้อมูลของบันทึกสินค้าคงคลัง จะมีการรวบรวมคำสั่งเปรียบเทียบ (ข้อ 4.1 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง) ในกรณีนี้ สามารถใช้รูปแบบรวม N INV-18 ได้

คำสั่งเปรียบเทียบรวบรวมโดยนักบัญชีในสองชุดซึ่งหนึ่งในนั้นถูกเก็บไว้ในแผนกบัญชีส่วนที่สองจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงิน (คำแนะนำสำหรับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์ม)

สินทรัพย์ถาวรที่ระบุระหว่างสินค้าคงคลังรวมถึงการขาดแคลนจะแสดงในใบตรวจเทียบ สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่ระบุ คอลัมน์ 9 ระบุมูลค่าตลาดปัจจุบัน (ข้อ 36 ของหลักเกณฑ์การบัญชีสินทรัพย์ถาวร) กรณีสินค้าขาด คอลัมน์ 11 ของใบตรวจเทียบระบุ มูลค่าคงเหลือวัตถุที่ขาดหายไปของสินทรัพย์ถาวรตามข้อมูลการบัญชี

อยู่ระหว่างการก่อสร้าง

เมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังของวัตถุของการก่อสร้างทุน รายการสินค้าคงคลังจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณของงานที่ดำเนินการโดยวัตถุ มีการให้ข้อมูลในบริบทของประเภทของงานที่ทำ องค์ประกอบโครงสร้าง อุปกรณ์ ฯลฯ (ข้อ 3.32 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง)

หากองค์กรมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ถูกยกเลิกโดยการก่อสร้างตลอดจนงานออกแบบและสำรวจการก่อสร้างที่ยังไม่แล้วเสร็จจะมีการจัดทำสินค้าคงคลังสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกทางบัญชีดังกล่าวซึ่งให้ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะของงานที่ทำและต้นทุน ระบุเหตุผลในการหยุดการก่อสร้าง (ข้อ 3.34 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง ) ในกรณีนี้ข้อมูลที่มีอยู่ในการดำเนินการระงับการก่อสร้างและดำเนินการระงับการออกแบบและสำรวจการก่อสร้างที่ยังไม่เกิดขึ้นจริง (แบบฟอร์มรวม N N KS-17 และ KS-18 ที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 11.11.1999 N 100) และในเอกสารอื่น ๆ ที่ใช้

วัตถุที่สร้างเสร็จแล้วซึ่งยังไม่ได้ร่างพระราชบัญญัติการยอมรับและการโอนอาคาร (โครงสร้าง) (ตัวอย่างเช่นแบบฟอร์มรวม N OS-1a ที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 21 มกราคม 2546 N 7) ถูกป้อนในสินค้าคงคลังแยกต่างหาก (ข้อ 3.33 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง) ในเวลาเดียวกัน สินค้าคงเหลือถูกรวบรวมแยกต่างหากสำหรับวัตถุ:

• นำไปใช้งานได้จริง (ทั้งหมดหรือบางส่วน);
• ไม่ได้ดำเนินการ (ในกรณีนี้ สินค้าคงคลังจะต้องระบุสาเหตุของความล่าช้าในการลงทะเบียนการว่าจ้างสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้)

ในระหว่างการสินค้าคงคลังของต้นทุนทุนควรให้ความสนใจกับวัตถุที่สะท้อนให้เห็นอย่างไม่สมเหตุสมผลในการบัญชีในบัญชี 08 "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" ซึ่งเป็นไปตามเงื่อนไขของข้อ 4 ของ PBU 6/01 สำหรับการยอมรับในการบัญชีตาม ส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ถาวร

ไม่มีรูปแบบเฉพาะของรายการสินค้าคงคลังและงบเปรียบเทียบสำหรับสินทรัพย์ดังกล่าว องค์กรพัฒนารูปแบบดังกล่าวอย่างอิสระและอนุมัติในนโยบายการบัญชี (ข้อ 4 PBU 1/251)

สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

วัตถุประสงค์หลักของการจัดทำรายการสินทรัพย์ไม่มีตัวตนคือการตรวจสอบความพร้อมของเอกสารที่ยืนยันสิทธิ์ขององค์กรที่มีต่อพวกเขา (สิทธิบัตร ใบรับรอง ข้อตกลงเกี่ยวกับการจำหน่ายสิทธิพิเศษในผลของกิจกรรมทางปัญญาหรือวิธีการแยกเป็นรายบุคคล ฯลฯ ) เช่นเดียวกับความถูกต้องและทันเวลาของการสะท้อนสินทรัพย์ไม่มีตัวตนในการบัญชี (ข้อ 3.8 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง ข้อ "b", ข้อ 3 ของ PBU 14/2007)

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนจะถูกบันทึกไว้ในรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (สามารถใช้รูปแบบรวม N INV-1a ได้) สินค้าคงคลังถูกวาดซ้ำและลงนามโดยผู้รับผิดชอบของคณะกรรมการและบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของเอกสารรับรองสิทธิ์ขององค์กรต่อสินทรัพย์ไม่มีตัวตน สำเนาสินค้าคงคลังหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีและส่วนที่สองยังคงอยู่กับบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของเอกสารที่ระบุ (คำแนะนำสำหรับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์ม)

ความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลสินค้าคงคลังและข้อมูลทางบัญชีจะถูกบันทึกไว้ในคำสั่งเปรียบเทียบ (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-18 ได้) ในเวลาเดียวกัน คอลัมน์ 3, 8 และ 10 ในรูปแบบ N INV-18 จะไม่ถูกกรอก (คำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์ม)

ขอแนะนำให้ร่างรายการสินค้าคงคลังและคำเปรียบเทียบที่ตำแหน่งของเอกสารรับรองสิทธิ์ขององค์กรต่อสินทรัพย์ไม่มีตัวตนและโดยบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัย

เช็คสต๊อกสินค้า

ในระหว่างสินค้าคงคลังจะมีการตรวจสอบสิ่งของมีค่าต่อไปนี้ที่โต๊ะเงินสด (ข้อ 3.40 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลังข้อ 17 ของระเบียบว่าด้วยการดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) การชำระโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้ เครื่องบันทึกเงินสดได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06.05 2008 N 359):

• เงินสด;
• เอกสารทางการเงิน (แสตมป์ บัตรกำนัลที่ชำระแล้วสำหรับบ้านพักและโรงพยาบาล ตั๋วเครื่องบินและรถไฟ บัตรชำระเงินสำหรับบริการด้านการสื่อสาร บัตรน้ำมัน ฯลฯ)
• รูปแบบของหลักทรัพย์
• แบบฟอร์มเอกสาร ความรับผิดชอบที่เข้มงวด.

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชีและความพร้อมที่แท้จริงของเงินทุน เอกสาร และแบบฟอร์มในเครื่องบันทึกเงินสดโดยใช้การคำนวณใหม่ทั้งหมด ขอแนะนำให้ใช้ในระหว่างสินค้าคงคลังของโต๊ะเงินสดเพื่อประเมินมาตรการที่ใช้เพื่อความปลอดภัยของสิ่งของมีค่าเหล่านี้

ความสนใจ!

ในระหว่างสินค้าคงคลัง การดำเนินการสำหรับการรับและการออกเงินและเอกสารทางการเงินจะไม่ดำเนินการ (คำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์ม)

หลังจากการคำนวณเงินสดใหม่ทีละแผ่น ผลลัพธ์จะถูกตรวจสอบกับข้อมูลทางบัญชีในบัญชีเงินสด ในบริบทของระบบอัตโนมัติ หนังสือเล่มเงินสดยังตรวจสอบการทำงานที่ถูกต้องของเครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับการประมวลผลเอกสารเงินสด หากการตรวจสอบโต๊ะเงินสดเกิดจากการเปลี่ยนแคชเชียร์ ในกรณีนี้ ของมีค่าทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะได้รับการตรวจสอบ

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของเงินที่มีอยู่จริงและเอกสารทางการเงินที่จัดขึ้นที่โต๊ะเงินสดขององค์กรนั้นจัดทำเป็นเอกสารโดยการกระทำของสินค้าคงคลังเงินสด (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-15 ได้) การกระทำที่ระบุถูกร่างขึ้นเป็นสองชุดซึ่งลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมาธิการและบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของมีค่า ในการกระทำ ค่าคอมมิชชั่นยืนยันต้นทุนของเอกสารทางการเงิน ซึ่งเป็นผลรวมของต้นทุนจริงของการซื้อกิจการ หากการตรวจสอบตรวจพบการขาดแคลนหรือของมีค่าส่วนเกินที่โต๊ะเงินสด การกระทำดังกล่าวจะระบุจำนวนและสถานการณ์ที่เกิดขึ้น สำเนาพระราชบัญญัติหนึ่งฉบับถูกโอนไปยังแผนกบัญชีขององค์กรส่วนที่สอง - ยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน (คำแนะนำสำหรับการสมัครและกรอกแบบฟอร์ม)

เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน ร่างพระราชบัญญัติจะถูกร่างขึ้นเป็นสามเท่า สำเนาหนึ่งชุดจะถูกโอนไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ส่งมอบมูลค่า สำเนาที่สอง - ไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ยอมรับค่า สำเนาที่สามจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี

หากนอกเหนือไปจากเงินสดเอกสารทางการเงินและรูปแบบการรายงานที่เข้มงวดหลักทรัพย์ถูกเก็บไว้ที่โต๊ะเงินสดขององค์กรแล้วสินค้าคงคลังของพวกเขาจะดำเนินการพร้อมกับของมีค่าที่เก็บไว้ที่โต๊ะเงินสด (ข้อ 3.11, 3.40 ของแนวทางระเบียบวิธี สำหรับสินค้าคงคลัง) การจัดเก็บรูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวด หลักทรัพย์และรูปแบบของหลักทรัพย์สามารถจัดนอกโต๊ะเงินสด ในกรณีนี้ รายการสิ่งของมีค่าเหล่านี้จะดำเนินการโดยเตรียมการสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินแต่ละรายและสถานที่จัดเก็บ

คุณสมบัติของการตรวจสอบอย่างกะทันหันของเครื่องบันทึกเงินสดคืออะไร?

การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดอย่างกะทันหันนั้นมีลักษณะโดยไม่ทราบระยะเวลาของการใช้งานล่วงหน้า ตามกฎแล้วการตรวจสอบดังกล่าวจะดำเนินการเพื่อกำหนดยอดเงินคงเหลือในปัจจุบันหรือเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามโดยแคชเชียร์ด้วยขั้นตอนการรักษา ธุรกรรมเงินสด. การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดอย่างกะทันหันอาจรวมถึงการเลือกเช็คของมีค่าที่จัดเก็บไว้ในเครื่องบันทึกเงินสด หากของมีค่าที่ตรวจสอบมีสถานที่จัดเก็บแยกต่างหาก ไม่มีคุณสมบัติอื่นใดในการดำเนินการตรวจสอบโต๊ะเงินสดอย่างกะทันหัน

การตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดอย่างกะทันหันจะออกโดยคำสั่งในสินค้าคงคลังของโต๊ะเงินสดที่ร่างขึ้นเช่นในรูปแบบ N INV-22 ขอแนะนำให้แก้ไขขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังกะทันหัน (ไม่ได้กำหนดไว้) ในระเบียบสินค้าคงคลัง (ข้อ 7 ของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 N 3210-U)

สินค้าคงคลังในบัญชีปัจจุบัน

สินค้าคงคลังของเงินที่ถืออยู่ในธนาคารในบัญชีปัจจุบันดำเนินการโดยกระทบยอดบัญชี 51 "บัญชีการชำระเงิน" ตามข้อมูลการบัญชีพร้อมข้อมูลใบแจ้งยอดจากธนาคาร (ข้อ 3.43 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

ในกรณีของสินค้าคงคลังของกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดทั้งหมด (เช่น ระหว่างสินค้าคงคลังประจำปี) จะทำรายการสินค้าคงคลังด้วย:

• เงินระหว่างทาง;
• เงินทุนในบัญชีสกุลเงินต่างประเทศขององค์กร
• เงินในบัญชีพิเศษขององค์กร (ยกเว้นบัญชีเงินฝากซึ่งครอบคลุมโดยสินค้าคงคลังเป็นการลงทุนทางการเงินขององค์กร)

เมื่อทำรายการเงินระหว่างทางยอดคงเหลือในบัญชี 57 "การโอนระหว่างทาง" จะถูกตรวจสอบกับข้อมูลการรับของสถาบันธนาคาร, ที่ทำการไปรษณีย์, สำเนาใบแจ้งยอดสำหรับการส่งมอบเงินให้กับผู้รวบรวมธนาคาร ฯลฯ (ข้อ 3.42 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง คำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชี)

สินค้าคงคลังของเงินที่ถืออยู่ในธนาคารในสกุลเงินต่างประเทศและบัญชีพิเศษดำเนินการโดยกระทบยอดบัญชี 52 "บัญชีสกุลเงิน", 55 "บัญชีพิเศษในธนาคาร" (ยกเว้นบัญชีย่อย 55-3 "บัญชีเงินฝาก" ถ้า เงินฝากเป็นสินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของการลงทุนทางการเงิน ) ตามข้อมูลการบัญชีพร้อมใบแจ้งยอดจากธนาคาร

สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ (สินค้า วัสดุ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป)

สำหรับการอ้างอิง: ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง เหนือสิ่งอื่นใด สต็อคเป็นสินค้าคงคลัง ซึ่งในทางปฏิบัติมักเรียกว่า IBP

ในส่วนของสินค้าคงคลังนั้น จะมีการจัดทำสินค้าคงคลัง ซึ่งในทางปฏิบัติมักจะเรียกว่า IBP (วัตถุทางบัญชีดังกล่าวไม่ได้จัดเตรียมไว้โดยการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบในปัจจุบันเกี่ยวกับการบัญชี) หุ้นดังกล่าวรวมถึง "สินทรัพย์ถาวรมูลค่าต่ำ" เช่น อุปกรณ์พิเศษและชุดรวม

ตามกฎทั่วไปอุปกรณ์พิเศษและชุดรวมจะถูกคิดในบัญชี 10 "วัสดุ" (ข้อ 13 ของหลักเกณฑ์วิธีการสำหรับการบัญชีสำหรับเครื่องมือพิเศษ, อุปกรณ์พิเศษ, อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษ, อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2545 N 135n) สินค้าคงคลังของอุปกรณ์พิเศษและชุดรวมจะดำเนินการในลักษณะที่กำหนดไว้ในวรรค 21 - 35 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลังทางบัญชี (ข้อ 42 ของแนวทางสำหรับการบัญชีเครื่องมือพิเศษ อุปกรณ์พิเศษ อุปกรณ์พิเศษและเสื้อผ้าพิเศษ) คุณสมบัติของสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลัง (สินค้าคงคลัง) อธิบายไว้ด้านล่าง

ระหว่างการตรวจนับสินค้า วัสดุ สินค้าสำเร็จรูป มีการตรวจสอบความพร้อมใช้จริงของสินค้าคงเหลือ ข้อมูลที่ป้อนในสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละรายการ ระบุประเภท กลุ่ม บทความ เกรด และข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ รวมทั้ง ปริมาณ (ข้อ 2 , 3 PBU 5/01, หน้า 3.15 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง) ในเวลาเดียวกัน คณะกรรมการสินค้าคงคลังต่อหน้าผู้จัดการคลังสินค้า (ตู้กับข้าว) และผู้รับผิดชอบทางการเงินอื่น ๆ ทำการคำนวณใหม่ ชั่งน้ำหนักใหม่ หรือการตรวจวัดสต็อค (ย่อหน้าที่ 2.7, 3.17 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

สำหรับวัสดุและสินค้าที่เก็บไว้ในบรรจุภัณฑ์ที่ไม่เสียหายของซัพพลายเออร์ จำนวนของสิ่งของมีค่าเหล่านี้สามารถกำหนดได้บนพื้นฐานของเอกสารเมื่อ การตรวจสอบบังคับในรูปแบบ (บนตัวอย่าง) ส่วนของค่าเหล่านี้

น้ำหนักหรือปริมาตรของวัสดุเทกอง (ทราย กรวด ฯลฯ) สามารถกำหนดได้ตามการวัดและการคำนวณทางเทคนิคที่แนบมากับรายการสินค้าคงคลัง (วรรค 3, 4, ข้อ 2.7 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

เมื่อทำสินค้าคงคลังจำนวนมากของสินค้าที่ถ่วงน้ำหนัก รายการประปาจะถูกเก็บไว้แยกกันโดยหนึ่งในสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบทางการเงิน เมื่อสิ้นสุดวันทำการ (หรือเมื่อสิ้นสุดการชั่งน้ำหนักใหม่) ข้อมูลของข้อความเหล่านี้จะถูกเปรียบเทียบและป้อนผลรวมที่ตรวจสอบแล้วลงในสินค้าคงคลัง แผ่นลูกดิ่งแนบมากับรายการสินค้าคงคลัง (วรรค 4 ข้อ 2.7 ของหลักเกณฑ์สินค้าคงคลัง)

สินค้าคงคลังของวัสดุและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในหมวดย่อยจะดำเนินการพร้อมกันกับสินค้าคงคลังของงานระหว่างทำ (กำลังก่อสร้าง) ในหมวดย่อยนี้หากคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) ไม่ใช่หน่วยบัญชีอิสระในองค์กร (ข้อ 25 ของแนวทางการบัญชี สินค้าคงคลัง)

หากได้รับสินค้าคงเหลือระหว่างสินค้าคงคลัง จะได้รับการยอมรับจากผู้รับผิดชอบทางการเงินต่อหน้าสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและมาหลังสินค้าคงคลัง ค่าที่ได้รับจะถูกบันทึกในสินค้าคงคลังแยกต่างหาก สินค้าคงคลังระบุวันที่ได้รับ, ชื่อซัพพลายเออร์, วันที่และหมายเลขของเอกสารการรับ, ชื่อของสินค้า, ปริมาณ, ราคาและจำนวนเงิน และทำเครื่องหมาย "หลังสินค้าคงคลัง" บนเอกสารการรับ โดยอ้างอิงถึงวันที่ของสินค้าคงคลังที่มีการบันทึกค่าเหล่านี้ (ข้อ 3.18 ของแนวทางสินค้าคงคลังตามระเบียบวิธี)

หากในกรณีพิเศษ (โดยได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร) ในกระบวนการจัดเก็บสินค้าคงคลัง จะถูกปล่อยตัว ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะทำสิ่งนี้ต่อหน้าสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง ค่าที่ปล่อยออกมาจะถูกบันทึกในสินค้าคงคลังแยกต่างหากและจะมีการจดบันทึกในเอกสารค่าใช้จ่ายที่ลงนามโดยประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลังหรือในนามของเขาซึ่งเป็นสมาชิกของคณะกรรมการ (ข้อ 3.19 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง ).

สินค้าคงคลังของสินค้าในคลังสินค้าดำเนินการในลักษณะที่ระบุไว้ข้างต้นสำหรับสินค้าคงคลังของสินค้าคงเหลือในองค์กร

แยกจากกัน ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าคงคลังต่อไปนี้จะสะท้อนให้เห็น (ข้อ 3.21 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง):

• ส่งไปยังผู้ซื้อ แต่ไม่ได้ขาย (ข้อ "d" ข้อ 12 PBU 9/99 คำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชี)
• สินค้าและวัสดุระหว่างทาง (ข้อ 26 PBU 5/01);
• ตั้งอยู่ในโกดังขององค์กรอื่น (โดยเฉพาะโอนเพื่อจัดเก็บ)
• โอนเพื่อประมวลผลไปยังองค์กรอื่น

ความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลสินค้าคงคลังและข้อมูลทางบัญชี (การขาดแคลน ส่วนเกิน) จะถูกบันทึกไว้ในคำสั่งเปรียบเทียบ (สามารถใช้รูปแบบรวม N INV-19 ได้)

ดูตัวอย่างแผ่นเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่เป็นขององค์กร แบบฟอร์มรวม N INV-19

สินค้าคงคลังสำรองสำหรับการลดลงของมูลค่าสินทรัพย์วัสดุ

ควบคู่ไปกับสินค้าคงคลังของสินค้าคงเหลือ ขอแนะนำให้ดำเนินการสินค้าคงคลังของเงินสำรองโดยประมาณที่เกี่ยวข้อง รายการสำรองสำหรับการลดมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุที่สร้างขึ้นโดยองค์กรประกอบด้วยการตรวจสอบ:

• ขั้นตอนการใช้วิธีการที่องค์กรนำไปใช้เพื่อสร้างทุนสำรองเพื่อลดมูลค่าสินทรัพย์วัสดุ
• ความถูกต้องของมูลค่าตามบัญชีของสินค้าคงเหลือเมื่อมีสัญญาณการลดลงของมูลค่าตลาดในปัจจุบัน (ข้อ 25 PBU 5/01 ข้อ 20 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือ)

ค่าคอมมิชชั่นจะตรวจสอบว่าองค์กรมีประเภทสินค้าคงคลังดังต่อไปนี้หรือไม่:

• ซึ่งล้าสมัย
• สูญเสียคุณภาพดั้งเดิมไปทั้งหมดหรือบางส่วน
• การใช้งานซึ่งในสภาพปัจจุบันดูน่าสงสัย
• มูลค่าตลาดปัจจุบันซึ่งต่ำกว่าต้นทุนจริง

คณะกรรมการตรวจสอบความน่าเชื่อถือและความถูกต้องของการคำนวณงบดุลและมูลค่าตลาดของสินค้าคงเหลือในหมวดหมู่ของมูลค่าที่ระบุ (ข้อ 20 ของแนวทางการบัญชีของสินค้าคงเหลือ) เมื่อตรวจสอบมูลค่าตลาดของค่าคอมมิชชั่น เหนือสิ่งอื่นใด คุณควรได้รับคำแนะนำจากราคาซื้อของทุนสำรองที่คล้ายคลึงกัน ราคาของซัพพลายเออร์ในพื้นที่ที่กำหนด ราคาในตลาดรัสเซียและตลาดโลก โดยคำนึงถึงต้นทุนในการจัดส่ง สถานะของหุ้นและความเป็นไปได้ของการขาย

ดังนั้น สิ่งต่อไปนี้ต้องได้รับการตรวจสอบ:

• เดบิตยอดคงเหลือในบัญชีของสินค้าคงเหลือในบริบทของระบบการตั้งชื่อ (กลุ่ม, ประเภท) (สำหรับการมีอยู่ของสินค้าคงเหลือซึ่งมีมูลค่าลดลง);
• เครดิตคงเหลือในบัญชี 14 "เงินสำรองค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ" ในบริบทของเงินสำรองที่สร้างขึ้นแต่ละรายการ (สำหรับความถูกต้องของจำนวนเงินสำรองตามมูลค่าคงค้างสำหรับสินค้าคงเหลือที่มีการบันทึกมูลค่าที่ลดลง) ปริมาณสำรองที่สร้างขึ้นแต่ละรายการจะกำหนดตามวิธีการสร้างที่องค์กรนำไปใช้

หากคณะกรรมการไม่ยืนยันการมีอยู่ของเหตุในการสะสมเงินสำรองสำหรับการลดลงของมูลค่าสินทรัพย์วัสดุ จากนั้นในผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังประจำปี (เช่น ในคำสั่งอนุมัติผลสินค้าคงคลังหรือรายงานการประชุมของ ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง) ขอแนะนำให้ระบุว่าไม่มีสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญที่อยู่ภายใต้เกณฑ์การสะสมสำรอง

เพื่อจัดทำผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของเงินสำรองสำหรับการลดมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุ องค์กรสามารถ:

• เพื่อพัฒนารูปแบบของตัวเองของการกระทำของสินค้าคงคลังของทุนสำรองเพื่อลดมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุ;
• จัดทำผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของเงินสำรองในรายงานการประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง
• แบบฟอร์มเสริม N INV-3 ที่มีคอลัมน์ที่ขาดหายไป (หากองค์กรใช้แบบฟอร์มที่ระบุเพื่อทำให้ผลลัพธ์เป็นทางการ สินค้าคงคลัง).

ปริมาณสำรองสำหรับการลดลงของมูลค่าสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุจะระบุไว้ในเอกสารสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องกับเงินสำรองแต่ละรายการและจัดกลุ่มตามบริบทของบัญชีสังเคราะห์ของการบัญชีสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังน้ำมันเชื้อเพลิงดำเนินการอย่างไร?

สินค้าคงคลังของเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น (เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น) ดำเนินการสำหรับเชื้อเพลิงแต่ละยี่ห้อ:

• ในถัง ถัง ภาชนะขนาดเล็ก และภาชนะอื่น ๆ ในหน่วยของมวล (กก., t) การวัดมวลของผลิตภัณฑ์น้ำมันดำเนินการตาม GOST R 8.595-2004 (อนุมัติโดยคำสั่งของ Rostekhregulirovanie ลงวันที่ 07.12.2004 N 99-st);
• ในรถถังในหน่วยปริมาตร (l) การกำหนดปริมาตรดำเนินการโดยใช้มาตรวัดหรือหน่วยวัดพิเศษ โดยการระบายน้ำออกหรือเติมให้เต็มถัง ตามค่าที่อ่านได้จากคอมพิวเตอร์ออนบอร์ด

ตามกฎแล้วจะมีการจัดทำรายการเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นตามกำหนดเวลาในคอนเทนเนอร์ (อ่างเก็บน้ำ) และถังของยานพาหนะทุกเดือนในวันสุดท้ายของเดือน

ในการพิจารณาการมีอยู่จริงของเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น อนุญาตให้ใช้เฉพาะมาตรการและเครื่องมือที่สามารถซ่อมบำรุงได้ซึ่งได้รับอนุมัติให้ใช้ในการตรวจวัดเท่านั้น ในเรื่องนี้ ก่อนเริ่มสินค้าคงคลัง คณะกรรมาธิการต้องทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการตรวจสอบทางมาตรวิทยาครั้งต่อไปด้วยเครื่องมือวัด

ผลลัพธ์ของรายการสินค้าคงคลังของเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นได้รับการบันทึกไว้โดยการดำเนินการกำจัดสิ่งตกค้าง (รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังตามรูปแบบรวม N INV-3 สามารถใช้) การมีอยู่จริงของเชื้อเพลิงในคอนเทนเนอร์ (อ่างเก็บน้ำ) รถถังของยานพาหนะจะถูกตรวจสอบกับยอดคงเหลือทางบัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับเชื้อเพลิงที่เหลืออยู่ในถังของยานพาหนะนั้นจัดทำขึ้นในการบัญชีตามใบตราส่งสินค้า

การขาดแคลนเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังจะคำนวณโดยคำนึงถึงความสูญเสียภายในบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ อัตราการสูญเสียเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นตามธรรมชาติเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นจำนวนที่อนุญาตของการสูญเสียที่แก้ไขไม่ได้ซึ่งเกิดขึ้นจากคุณสมบัติทางกายภาพของผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม (การระเหย การเกาะติด) บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติของผลิตภัณฑ์น้ำมันระหว่างการเก็บรักษาได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงพลังงานของรัสเซียลงวันที่ 13 สิงหาคม 2552 N 364 สำหรับเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นแต่ละประเภทช่วงเวลาของปีขึ้นอยู่กับกลุ่มภูมิอากาศประเภทและความจุ ของถังตลอดจนระยะเวลาในการจัดเก็บเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติไม่ได้ใช้กับผลิตภัณฑ์น้ำมันที่เก็บไว้ในภาชนะที่ปิดสนิท (ในบรรจุภัณฑ์ของโรงงาน) และการสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับถังทำความสะอาด การซ่อมแซม ฯลฯ

การตัดจำหน่ายเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นภายในขอบเขตของการสูญเสียตามธรรมชาติจะดำเนินการหลังจากที่มีการกำหนดข้อเท็จจริงของการขาดแคลน (ข้อ 1.6 ของขั้นตอนสำหรับการใช้บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติของผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียมในระหว่างการรับ การปล่อย การจัดเก็บและการขนส่ง ซึ่งได้รับอนุมัติจาก พระราชกฤษฎีกาของสหภาพโซเวียต Gossnab ลงวันที่ 26 มีนาคม 2529 N 40) ในการใช้บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ ปริมาตรที่วัดได้เป็นลิตรจะถูกแปลงเป็นหน่วยมวล การสูญเสียเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นตามธรรมชาติถูกกำหนดโดยการคูณอัตราการสูญเสียตามธรรมชาติที่สอดคล้องกันด้วยมวลของผลิตภัณฑ์น้ำมันที่เก็บไว้ การคำนวณการสูญเสียโดยคำนึงถึงบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติจะต้องได้รับการยืนยันและสมเหตุสมผล การคำนวณรับรองข้อมูลเกี่ยวกับส่วนเบี่ยงเบนที่ระบุในแผ่นเปรียบเทียบ (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-19 ได้)

ฉลากสินค้าคงคลังใช้เมื่อใด

ป้ายสินค้าคงคลัง (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-2 ได้) ใช้เพื่อบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังที่มีอยู่จริง หากเงื่อนไขของกิจกรรม (การผลิต) ไม่อนุญาตให้คณะกรรมการสินค้าคงคลังนับสินทรัพย์วัสดุภายในหนึ่งวันและบันทึกไว้ใน รายการสินค้าคงคลัง ฉลากถูกกรอกในสำเนาเดียวโดยผู้รับผิดชอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง และจัดเก็บพร้อมกับสินค้าคงคลังที่คำนวณใหม่ ณ สถานที่ของพวกเขา (คำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์ม) หลังจากกำหนดยอดคงเหลือทั้งหมดในคลังสินค้าและในร้านค้าแล้ว และมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของสินค้าคงคลังลงในฉลากแล้ว คณะกรรมการจะสรุปข้อมูลของป้ายกำกับในรายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์มรวม N INV- ใช้ได้ 3 อัน)

สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อกรอกแบบฟอร์ม N INV-19

ในแผ่นเปรียบเทียบในรูปแบบ N INV-19 จะมีการป้อนเฉพาะตำแหน่งของ MPZ ซึ่งระบุการเบี่ยงเบนที่บันทึกไว้ในรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) (เช่นในรูปแบบ N N INV-3, INV-4 , INV-5, INV-6) (ข้อ 4.1 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง)

ความคลาดเคลื่อนในสินค้าคงคลังที่องค์กรเป็นเจ้าของและสินค้าคงคลังที่ไม่ได้เป็นเจ้าของ (สะท้อนให้เห็นในบัญชีนอกงบดุล: อยู่ในความดูแล ให้เช่า ได้รับสำหรับการประมวลผล) ถูกป้อนในงบเปรียบเทียบแยกต่างหาก ปริมาณของส่วนเกินและการขาดแคลนของสินค้าและวัสดุในงบเปรียบเทียบจะแสดงตามการประเมินในการบัญชี หากการคำนวณการขาดแคลนดำเนินการโดยคำนึงถึงบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ การคำนวณความสูญเสียภายในบรรทัดฐานที่ระบุควรแนบมากับแผ่นตรวจเทียบเพื่อประเมินปริมาณการขาดแคลนขั้นสุดท้าย (คอลัมน์ 27 - 32) ในเวลาเดียวกัน การสูญเสีย MPZ ภายในบรรทัดฐานที่กำหนดไว้จะถูกกำหนดหลังจากชดเชยการขาดแคลนด้วยส่วนเกินสำหรับการคัดแยก

หากมีการระบุสินค้าและวัสดุที่เน่าเสียในระหว่างสินค้าคงคลังตัวบ่งชี้จะถูกป้อนลงในแผ่นเปรียบเทียบโดยคำนึงถึงข้อมูลของความเสียหายหรือการตัดจำหน่าย (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสามารถใช้แบบฟอร์มรวม N N TORG-15 และ TORG-16 ได้ สำหรับสินค้า)

รายการเปรียบเทียบถูกลงนามโดยนักบัญชีซึ่งรับรองความถูกต้องของการกรอกและโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งยืนยันข้อตกลงของเขากับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังและผลการคำนวณมูลค่าของทรัพย์สินใหม่

ควรร่างผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังในรูปแบบใดในกรณีของการเลือกสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุในสถานที่จัดเก็บ: N INV-3 หรือ N MX-14

การดำเนินการเกี่ยวกับการตรวจสอบแบบเลือกสรรของรายการสินค้าคงคลังในพื้นที่จัดเก็บ (แบบฟอร์ม N MX-14) มีอยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์ รายการสินค้าคงคลังในสถานที่จัดเก็บ (แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกา คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 09.08.1999 N 66 ) และใช้สำหรับการตรวจสอบแบบเลือก (ควบคุม) ของการมีอยู่จริงของสินค้าคงคลังในพื้นที่จัดเก็บ (แนวทางการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์ม)

รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักที่อยู่ในอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักนั้นไม่จำเป็นสำหรับการใช้งาน ในเวลาเดียวกัน รูปแบบของเอกสารที่ใช้เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ ยังคงมีผลบังคับใช้ (เช่น เอกสารเงินสด) (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ-10/2012, คำอธิบาย).

ดังนั้นผลลัพธ์ของการเลือกสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุสามารถวาดขึ้นโดยใช้แบบฟอร์ม N N INV-3, MX-14 หรือตามแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระขึ้นอยู่กับรายละเอียดที่จำเป็นของเอกสารทางบัญชีหลักที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ . 9 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.12.2011 N 402-FZ

สินค้าคงคลังของการลงทุนทางการเงิน

ระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลัง มีการตรวจสอบว่าองค์กรมีเอกสารยืนยันการลงทุนทางการเงินขององค์กร เช่น (ข้อ 3.9, 3.14 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง ข้อ 3 PBU 19/02):

• หลักทรัพย์ของรัฐและเทศบาล, หลักทรัพย์ขององค์กรอื่น ๆ รวมถึงตราสารหนี้ซึ่งกำหนดวันที่และค่าใช้จ่ายในการไถ่ถอน (พันธบัตร, ตั๋วแลกเงิน);
• การบริจาคให้กับทุนจดทะเบียน (หุ้น) ขององค์กรอื่น ๆ
• เงินให้กู้ยืมแก่องค์กรอื่น
• เงินฝากในสถาบันสินเชื่อ
• ลูกหนี้ที่ได้มาจากการมอบหมายสิทธิเรียกร้อง;
• ผลงานขององค์กรในการเป็นหุ้นส่วนที่เรียบง่าย

ขึ้นอยู่กับประเภทของการลงทุนทางการเงินที่มีให้กับองค์กร เอกสารดังกล่าวอาจเป็นหลักทรัพย์โดยตรงหรือสารสกัดจากการลงทะเบียน (หากองค์กรเป็นเจ้าของหลักทรัพย์ในรูปแบบที่ไม่ใช่สารคดี (ข้อ 2 ของมาตรา 149 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)) ตลอดจนข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง:

• สัญญาซื้อขายหุ้นในทุนจดทะเบียนของ LLC และ (หรือ) สำเนากฎบัตรปัจจุบันของ LLC (หากองค์กรมีส่วนในทุนจดทะเบียนของ LLC) (ข้อ 3 ข้อ 12 , ข้อ 1, บทความ 21 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 08.02.1998 N 14- กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในบริษัทจำกัด");
• สัญญาเงินกู้โดยมีเงื่อนไขว่าผู้กู้จ่ายดอกเบี้ย (ข้อ 1 มาตรา 807 ข้อ 1 มาตรา 809 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• หนังสือรับรองการฝากเงิน, ข้อตกลงการฝากเงิน (ข้อ 1, บทความ 834, ข้อ 1, บทความ 844 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• ข้อตกลงการมอบหมาย (ข้อตกลงการมอบหมาย) และเอกสารยืนยันสิทธิ์ในการเรียกร้อง (ข้อ 1 มาตรา 382 ​​ข้อ 3 มาตรา 385 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• ข้อตกลงหุ้นส่วนที่เรียบง่ายและเอกสารยืนยันการมีส่วนร่วมขององค์กร (ข้อ 1 ของข้อ 1041 ข้อ 1 ของบทความ 1042 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลัง ค่าคอมมิชชั่นนอกเหนือจากความปลอดภัยของหลักทรัพย์จะตรวจสอบความถูกต้องของการลงทะเบียน ความเป็นจริงของมูลค่าหลักทรัพย์ที่สะท้อนอยู่ในบัญชี ความตรงต่อเวลาและความสมบูรณ์ของการสะท้อนกลับในการบัญชีของรายได้ ได้รับจากหลักทรัพย์ (ข้อ 3.10 ของหลักเกณฑ์สินค้าคงคลัง)

หากหลักทรัพย์ถูกเก็บไว้ที่โต๊ะเงินสดขององค์กร สินค้าคงคลังจะดำเนินการพร้อมกันกับของมีค่าที่เก็บไว้ที่โต๊ะเงินสด (ข้อ 3.11, 3.40 ของระเบียบวิธีปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะแสดงในรายการสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์และรูปแบบของเอกสารที่รับผิดชอบอย่างเข้มงวด (สามารถใช้แบบฟอร์ม N INV-16) แบบฟอร์ม N INV-16 สามารถออกให้กับคอมมิชชั่นบนกระดาษและสื่อคอมพิวเตอร์ที่มีคอลัมน์ที่สมบูรณ์ตั้งแต่ 1 ถึง 10 ในสินค้าคงคลัง ค่าคอมมิชชันจะกรอกในคอลัมน์ 11 และ 12 เกี่ยวกับหลักทรัพย์ที่มีอยู่จริง (คำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอก แบบฟอร์ม) คอลัมน์ที่ 21 และ 25 บันทึกความคลาดเคลื่อนเชิงปริมาณที่ระบุกับข้อมูลทางบัญชี สินค้าคงคลังนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดซึ่งลงนามโดยผู้รับผิดชอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบทางการเงิน สำเนาสินค้าคงคลังหนึ่งชุดถูกโอนไปยังแผนกบัญชีขององค์กรส่วนที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงินที่ยอมรับหลักทรัพย์เพื่อความปลอดภัย (คำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์ม)

แบบฟอร์มรวมสำหรับแสดงผลรายการเงินลงทุนทางการเงินนอกเหนือจากหลักทรัพย์ (เช่น เงินให้กู้ยืม หุ้นใน ทุนจดทะเบียน LLC ฯลฯ ) ไม่ได้จัดตั้งขึ้น องค์กรพัฒนารูปแบบดังกล่าวอย่างอิสระและอนุมัติในนโยบายการบัญชี (ข้อ 4 PBU 1/251)

ควบคู่ไปกับสินค้าคงคลังของการลงทุนทางการเงิน ขอแนะนำให้ดำเนินการสินค้าคงคลังของเงินสำรองโดยประมาณ ในกรณีนี้คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินสำรองที่สร้างขึ้นในองค์กรสำหรับการคิดค่าเสื่อมราคาของการลงทุนทางการเงิน (ข้อ 38, 39 ของ PBU 19/02)

สินค้าคงคลังของงานระหว่างทำ

ก่อนที่จะเริ่มสินค้าคงคลังในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป วัสดุที่ไม่จำเป็นทั้งหมด ชิ้นส่วนที่ซื้อและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ตลอดจนชิ้นส่วน ส่วนประกอบและส่วนประกอบทั้งหมด ซึ่งดำเนินการเสร็จสิ้นในขั้นตอนนี้จะถูกส่งไปที่ คลังสินค้า หากสถานที่ทำงานยังคงมีวัตถุดิบ วัตถุดิบ และสินค้ากึ่งสำเร็จรูปที่จัดซื้อที่ยังไม่ได้แปรรูป จะไม่รวมอยู่ในสินค้าคงคลังของงานที่กำลังดำเนินการ แต่จะมีการจัดทำและบันทึกในสินค้าคงคลังแยกต่างหาก (ข้อ 3.28, 3.30 ของระเบียบวิธีวิจัย) คำแนะนำสำหรับสินค้าคงคลัง)

ในระหว่างการจัดทำสินค้าคงคลัง มีการกำหนดสิ่งต่อไปนี้ (ข้อ 3.27 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง):

• ความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของงานในมือ (ชิ้นส่วน การประกอบ การประกอบ) และการผลิตและการประกอบที่ยังไม่เสร็จของผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในระหว่างการผลิต
• ความสมบูรณ์ของงานระหว่างทำจริง (งานค้าง)
• ยอดคงเหลือของงานระหว่างดำเนินการในคำสั่งซื้อที่ถูกยกเลิก เช่นเดียวกับคำสั่งซื้อที่ถูกระงับ

การตรวจสอบงานในมือที่กำลังดำเนินการอยู่ (ชิ้นส่วน ส่วนประกอบ ส่วนประกอบ) ดำเนินการโดยการนับ การชั่งน้ำหนัก การวัดตามจริง หากงานระหว่างทำเป็นมวลที่ไม่เหมือนกันหรือส่วนผสมของวัตถุดิบ ปริมาณของวัตถุดิบหรือวัสดุที่รวมอยู่ในส่วนผสมจะถูกกำหนดโดยการคำนวณทางเทคนิคในลักษณะที่กำหนดโดยคำแนะนำของอุตสาหกรรมในการวางแผน การบัญชี และการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งาน , บริการ) (ข้อ 3.29 , 3.31 ของแนวทางสินค้าคงคลัง)

รายการสินค้าคงคลังสำหรับงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการจะรวบรวมแยกกันสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้างที่แยกจากกัน (เวิร์กช็อป ส่วนงาน แผนก) สินค้าคงเหลือระบุชื่องานในมือ ระยะหรือระดับความพร้อม ปริมาณหรือปริมาณ สำหรับงานก่อสร้างและงานติดตั้ง ปริมาณงานของวัตถุที่ยังไม่เสร็จ คิวงาน เปิดตัวคอมเพล็กซ์, องค์ประกอบโครงสร้างและประเภทของงาน, การคำนวณที่จะดำเนินการหลังจากเสร็จสิ้นสมบูรณ์ (ข้อ 3.29 ของแนวทางสำหรับสินค้าคงคลัง)

หากงานระหว่างทำมีมวลต่างกันหรือส่วนผสมของวัตถุดิบ ในสินค้าคงเหลือ เช่นเดียวกับในแผ่นตรวจเทียบ จะมีตัวบ่งชี้เชิงปริมาณสองตัว: ปริมาณของมวลหรือส่วนผสมนี้ และปริมาณของวัตถุดิบหรือวัสดุ (โดย แต่ละรายการ) รวมอยู่ในองค์ประกอบของมัน (ข้อ 3.31 ของหลักเกณฑ์สินค้าคงคลังตามระเบียบวิธี)

ไม่มีรูปแบบรวมพิเศษของรายการสินค้าคงคลังและแผ่นเปรียบเทียบสำหรับงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ องค์กรพัฒนารูปแบบดังกล่าวอย่างอิสระและอนุมัติในนโยบายการบัญชี (ข้อ 4 PBU 1/251)

คลังโลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่า

สินค้าคงคลังของโลหะมีค่าและอัญมณีเช่นเดียวกับการกรอกและดำเนินการรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) จะดำเนินการในลักษณะเดียวกับสินค้าคงคลังของทรัพย์สิน ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องคำนึงถึงคุณลักษณะที่กำหนดโดยกฎการบัญชีและการจัดเก็บโลหะมีค่า หินมีค่า และผลิตภัณฑ์จากพวกเขา ตลอดจนการรักษาการรายงานที่เกี่ยวข้อง (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล ของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 28 กันยายน 2000 N 731 ต่อไปนี้ - กฎ N 731) และคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบัญชีและการจัดเก็บโลหะมีค่า, อัญมณี, ผลิตภัณฑ์จากพวกเขาและการเก็บบันทึกระหว่างการผลิตการใช้และการหมุนเวียน (อนุมัติโดย คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 09.12.2016 N 231n ต่อไปนี้ - คำแนะนำ N 231n)

รายการโลหะมีค่าและอัญมณีจะดำเนินการตามช่วงเวลาต่อไปนี้ (ข้อ 28 ของคำสั่ง N 231n ข้อ 16 ของกฎ N 731):

• โลหะมีค่าระหว่างการผลิต การใช้และการหมุนเวียน อัญมณีระหว่างการใช้งานและการหมุนเวียน ตลอดจนเศษและของเสียที่เกิดจากการใช้โลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่า - ปีละครั้ง (ณ วันที่ 1 มกราคม) ในสถานที่จัดเก็บทั้งหมด และใช้กับเทคโนโลยีทำความสะอาดสถานที่และอุปกรณ์
• โลหะมีค่าและอัญมณีที่เป็นเศษและของเสียที่มีจุดประสงค์เพื่อการผลิตโลหะมีค่าต่อไปหรือการกลั่น - ปีละครั้ง (ณ วันที่ 1 มกราคม)
• โลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่าที่บรรจุอยู่ในส่วนประกอบที่ซื้อ ผลิตภัณฑ์ อุปกรณ์ เครื่องมือ อุปกรณ์ อาวุธและอุปกรณ์ทางทหารที่ใช้งานตลอดจนวางในที่เก็บ (รวมถึงที่เลิกใช้แล้ว) - ปีละครั้ง (ตามวันที่ วันที่ 1 มกราคม)

สินค้าคงคลังของโลหะมีค่าและอัญมณีจะดำเนินการเมื่อมีการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน เมื่อมีการเปิดเผยข้อเท็จจริงของการโจรกรรม การละเมิด หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน ในกรณีภัยพิบัติทางธรรมชาติ ไฟไหม้ หรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ ที่เกิดจากสภาวะรุนแรง ในระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร หรือการชำระบัญชีขององค์กรรวมถึงในกรณีอื่น ๆ ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 28 ของคำสั่ง N 231n)

โลหะมีค่า อัญมณีและผลิตภัณฑ์จากพวกเขาทั้งหมด รวมถึงโลหะที่เป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ (รวมถึงที่ไม่ได้เป็นเจ้าของโดยองค์กร) จะต้องอยู่ในสินค้าคงคลัง (ข้อ 29 ของคำแนะนำ N 231n)

ตามย่อหน้าที่ 36 ของคำสั่ง N 231n การมีอยู่จริงของโลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่าระหว่างสินค้าคงคลังถูกกำหนดด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

การชั่งน้ำหนัก การนับ การวัด การสุ่มตัวอย่าง และการวิเคราะห์ที่จำเป็น ของมีค่าจะถูกนำเสนอต่อค่าคอมมิชชั่นโดยบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน

หัวหน้าองค์กรต้องสร้างเงื่อนไขเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบของมีค่าที่มีอยู่จริงอย่างสมบูรณ์และถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เขาต้องจัดเตรียมวิธีการสำหรับการทดสอบและวิเคราะห์ การตรวจสอบการมีอยู่ของรอยประทับของเครื่องหมายรับรองคุณภาพ การชั่งน้ำหนักและการเคลื่อนย้ายของมีค่า อุปกรณ์ชั่งน้ำหนักที่มีเสียงทางเทคนิค เครื่องมือวัดและควบคุม ภาชนะสำหรับวัด

• การสร้างมวลของโลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่าที่บรรจุอยู่ในชิ้นส่วนและผลิตภัณฑ์และไม่คล้อยตามการชั่งน้ำหนักเมื่อทำรายการวัตถุที่อยู่ระหว่างดำเนินการตามข้อมูลทางบัญชีหรืออัตราการบริโภคสำหรับชิ้นส่วน (ผลิตภัณฑ์) โดยคำนึงถึงเปอร์เซ็นต์ของความพร้อม ;
• สร้างการปรากฏตัวของโลหะมีค่าและอัญมณีที่เป็นส่วนหนึ่งของอุปกรณ์หากไม่สามารถตรวจสอบประเภทในขณะที่มีสินค้าคงคลังตามบัญชีเอกสารทางเทคนิคหรือบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาของอัญมณีในลักษณะเดียวกัน ผลิตภัณฑ์หรือการคำนวณที่ทำโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลัง
• สร้างการปรากฏตัวของโลหะมีค่าในโลหะผสม สารประกอบทางเคมี ซึ่งอยู่ระหว่างสินค้าคงคลังในภาชนะพิเศษที่ปิดสนิทซึ่งป้องกันพวกเขาจากความเสียหาย ตามเอกสารทางบัญชีหลัก หนังสือเดินทาง เอกสารทางเทคนิคอื่น ๆ เอกสารซัพพลายเออร์ หรือข้อมูลการควบคุมอินพุต

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของโลหะมีค่าและอัญมณีนั้นสะท้อนให้เห็นในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากองค์กรซึ่งกรอกตามรายละเอียดทั้งหมดที่ให้ไว้ในนั้นแยกต่างหากสำหรับสถานที่จัดเก็บและ (หรือ) การใช้ของมีค่าและ ผู้รับผิดชอบทางการเงิน (ข้อ 34 ของคำสั่ง N 231n)

เมื่อทำรายการสินค้าคงคลังที่ประกอบด้วยโลหะมีค่า สามารถวาดผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังได้โดยใช้ (แนวทางการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์ม):

• แบบฟอร์ม N INV-8 "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของโลหะมีค่าและผลิตภัณฑ์จากพวกเขา" (สำหรับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับโลหะมีค่าในทุกที่ของการจัดเก็บและในการผลิตโดยตรง);
• แบบฟอร์ม N INV-8a "รายการสินค้าคงคลังของโลหะมีค่าที่มีอยู่ในชิ้นส่วน ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป หน่วยประกอบ (ส่วนประกอบ) อุปกรณ์ อุปกรณ์ และผลิตภัณฑ์อื่นๆ" (สำหรับการป้อนข้อมูลโลหะมีค่าที่มีอยู่ในแต่ละหน่วยของวัตถุ ข้อมูลคือ กำหนดเป็นน้ำหนักสุทธิ)

หากบัญชีโลหะมีค่าใช้โปรแกรมบัญชี แบบฟอร์ม N INV-8 สามารถออกค่าคอมมิชชั่น INV-8a พร้อมคอลัมน์ที่เสร็จสมบูรณ์: ในรูปแบบ N INV-8 - คอลัมน์ 1 ถึง 5 ในรูปแบบ N INV-8a - คอลัมน์ 1 ถึง 9. ผู้รับผิดชอบของคณะกรรมการพิจารณาการมีอยู่จริงของโลหะมีค่าโดยการชั่งน้ำหนักและการนับโลหะมีค่าและผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นจากพวกเขา และกรอกข้อมูลในคอลัมน์ 6 ถึง 11 ของแบบฟอร์ม N INV-8 และคอลัมน์ 10 ถึง 17 ของแบบฟอร์ม N INV-8a .

เมื่อทำรายการอัญมณีล้ำค่าและผลิตภัณฑ์ที่ทำจากพวกเขา ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังสามารถวาดขึ้นได้โดยใช้แบบฟอร์ม INV-9 "พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังสำหรับอัญมณีล้ำค่า เพชรธรรมชาติ และผลิตภัณฑ์ที่ทำจากพวกเขา" (แนวทางการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์ม) .

ข้อมูลเกี่ยวกับโลหะมีค่า เพชรพลอย และผลิตภัณฑ์ที่มี รวมถึงเศษและของเสียของโลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่าที่โอนไปยังองค์กรอื่นเพื่อการแปรรูปหรืออยู่ระหว่างดำเนินการ แต่จดทะเบียนกับองค์กร จะถูกป้อนแยกกัน รายการสิ่งของ. ระบุชื่อองค์กร ชื่อสิ่งของมีค่า ปริมาณ มวลอัญมณี มวลรวมและมวลในแง่ของมวลของโลหะมีค่าบริสุทธิ์ทางเคมี วันที่โอนของมีค่า ตัวเลขและวันที่ ของเอกสาร (ข้อ 36 ของคำสั่ง N 231n)

พัสดุที่ไม่ได้บรรจุหีบห่อพร้อมของมีค่าที่มีอยู่ในขณะที่สินค้าคงคลังนั้นต้องลงทะเบียนในสินค้าคงคลังแยกต่างหาก (การกระทำ) ตามปริมาณโดยไม่ต้องเปิดโดยสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง (ข้อ 36 ของคำสั่ง N 231n)

ข้อมูลเกี่ยวกับของมีค่าที่ไม่ได้เป็นขององค์กร (ถูกควบคุมตัวหรือได้รับการยอมรับเป็นประกัน, รับเพื่อขาย, ประมวลผล, ทดสอบ, วิเคราะห์, ตรวจสอบ) จะแสดงในรายการสินค้าคงคลังแยกต่างหาก (การกระทำ) (มาตรา 36 ของคำสั่ง N 231n) .

สินค้าคงคลังที่ดำเนินการอย่างเหมาะสม (การกระทำ) สำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินแต่ละคนในตอนท้ายของสินค้าคงคลังจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี เป็นการเปรียบเทียบข้อมูลจริงกับข้อมูลทางบัญชี หากแผนกบัญชีเปิดเผยการเบี่ยงเบนจากข้อมูลทางบัญชี ฝ่ายบัญชีจะจัดทำใบเปรียบเทียบ ความถูกต้องของการรวบรวมจะถูกตรวจสอบโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลัง (ข้อ 38 ของคำสั่ง N 231n)

สำหรับการเบี่ยงเบนทั้งหมด ผู้รับผิดชอบด้านการเงินจะต้องให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรแก่คณะกรรมการสินค้าคงคลัง ตามคำอธิบายและวัสดุสินค้าคงคลังเหล่านี้ คณะกรรมการจะกำหนดลักษณะและสาเหตุของการเบี่ยงเบนที่ระบุจากข้อมูลทางบัญชีและทำการสรุปและข้อเสนอสำหรับกฎระเบียบซึ่งจะถูกบันทึกไว้ในรายงานการประชุม โปรโตคอลได้รับการอนุมัติโดยหัวหน้าองค์กร (ข้อ 38 ของคำสั่ง N 231n)

มีการรวบรวมงบการเปรียบเทียบแยกต่างหากสำหรับค่าที่ไม่ได้เป็นขององค์กร แต่ระบุไว้ในบันทึกทางบัญชี (เช่น อยู่ในความปลอดภัย ได้รับสำหรับการประมวลผล) ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะถูกรายงานไปยังเจ้าของของพวกเขา ความคลาดเคลื่อนที่ระบุถูกควบคุมร่วมกันโดยหัวหน้าองค์กร (ย่อหน้าที่ 39 ของคำสั่ง N 231n)

ยังไม่มีการกำหนดรูปแบบการเรียงชุดพิเศษสำหรับโลหะมีค่าและหินมีค่า องค์กรพัฒนารูปแบบดังกล่าวอย่างอิสระและอนุมัติในนโยบายการบัญชี (ข้อ 4 PBU 1/251)

ความคลาดเคลื่อนที่ระบุระหว่างข้อมูลจริงและข้อมูลทางบัญชีถูกควบคุมในลำดับต่อไปนี้ (ข้อ 40 ของคำสั่ง N 231n):

• ส่วนเกินเป็นที่ยอมรับสำหรับการบัญชี
• การขาดแคลนที่เกิดขึ้นระหว่างการผลิตผลิตภัณฑ์และในส่วนที่เกี่ยวกับการสึกหรอของเครื่องแก้วในห้องปฏิบัติการและเครื่องมือเพชร ภายในอัตราการสูญเสียที่อนุมัติ จะตัดขาดทุนจากการผลิต
• การขาดแคลนหากไม่มีมาตรฐานการสูญเสียที่ได้รับการอนุมัติถือเป็นความสูญเสียที่มากเกินไป (ยกเว้นความสูญเสียระหว่าง R&D และ งานซ่อมซึ่งบรรทัดฐานใน แต่ละกรณีอาจไม่ได้รับการพัฒนาหรืออนุมัติ)

อะไรคือคุณสมบัติของสินค้าคงคลังของค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี

เมื่อทำรายการค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะกำหนดจำนวนเงินที่จะแสดงในบัญชี 97 "ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี" ณ วันที่ของสินค้าคงคลัง ความน่าเชื่อถือของจำนวนค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชีนั้นกำหนดขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารยืนยันจำนวนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและระยะเวลาที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเหล่านี้ (ข้อ 65 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงิน ข้อ 3.35 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง) . ในระหว่างการจัดทำสินค้าคงคลัง ค่าคอมมิชชันมุ่งเน้นไปที่วิธีการตัดค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชีที่องค์กรนำไปใช้

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง (ตามประเภทของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น) จะถูกบันทึกในบัญชีรายการค่าใช้จ่ายสำหรับงวดในอนาคต (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-11 ได้)

แบบฟอร์ม N INV-11 "รายการสินค้าคงคลังของค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี" ถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด: สำเนาหนึ่งชุดถูกโอนไปยังแผนกบัญชีส่วนที่สองยังคงอยู่ในค่าคอมมิชชั่น คอลัมน์ 4 ระบุจำนวนต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้นในรอบระยะเวลาการรายงานนี้ หรือไม่ตัดบัญชีในงวดก่อนหน้า แต่เกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลาการรายงานในอนาคต คอลัมน์ 5 ระบุวันที่ของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงหากเป็นครั้งเดียว (ครั้งเดียว) หรือวันที่เสร็จสิ้นการทำงานหากเกี่ยวข้องกับงานเกี่ยวกับการพัฒนาอุปกรณ์ใหม่ การผลิต และงานอื่น ๆ ที่ดำเนินการ เป็นระยะเวลาหนึ่ง (คำแนะนำในการสมัครและกรอกแบบฟอร์ม)

คอลัมน์ 1 - 9 ถูกกรอกตามข้อมูลการบัญชี คอลัมน์ 10 - 15 - ในกระบวนการสินค้าคงคลัง สามารถจัดเตรียมแบบฟอร์ม N INV-11 ให้กับคณะกรรมการสินค้าคงคลังพร้อมคอลัมน์ 1 - 9 (โดยเฉพาะเมื่อเก็บบันทึกในโปรแกรมบัญชี) ในแบบฟอร์มนี้ ตัวบ่งชี้ของพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังและใบตรวจเทียบจะรวมกัน ดังนั้นจึงไม่มีการรวบรวมใบตรวจเทียบแยกต่างหากสำหรับค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี

อะไรคือคุณสมบัติของสินค้าคงคลังของการตั้งถิ่นฐาน (ภาระผูกพัน)

วัตถุประสงค์ของการดำเนินการสินค้าคงคลังของการชำระบัญชีคือการตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินที่บันทึกไว้ในการบัญชีในบัญชีของการชำระบัญชี (ข้อ 3.44 ของแนวทางสำหรับสินค้าคงคลัง) การคำนวณสินค้าคงคลังดำเนินการโดยการตรวจสอบเอกสาร

สินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้

เมื่อทำรายการการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ (ยกเว้นการชำระหนี้ด้วยงบประมาณและการชำระหนี้กับเจ้าหน้าที่) ยอดเดบิตในบัญชีจะต้องได้รับการตรวจสอบ:

• 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" (จำนวนเงินล่วงหน้าและการชำระเงินล่วงหน้าที่ออกให้แก่ซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา)
• 62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า" (หนี้ของผู้ซื้อและลูกค้าสำหรับการชำระค่าสินค้าที่จัดส่ง (สินค้า) งานที่ดำเนินการให้บริการ);
• 75 "การชำระหนี้กับผู้ก่อตั้ง" (หนี้ของผู้เข้าร่วม LLC (ผู้ถือหุ้น JSC) สำหรับการชำระค่าหุ้นใน LLC (หุ้น JSC ฯลฯ ));
• 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" (หนี้ของผู้ประกันตนที่จะต้องจ่าย ค่าสินไหมทดแทนประกัน, จำนวนรายได้จากการมีส่วนร่วมในองค์กรอื่น (ห้างหุ้นส่วนสามัญ) ที่จะได้รับ, จำนวนเงินกู้ปลอดดอกเบี้ยที่ออกให้กับผู้ก่อตั้ง, จำนวนการเรียกร้องที่เสนอต่อซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา, หนี้ของผู้กู้เพื่อชำระดอกเบี้ย, จำนวนเงิน ของภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดขึ้นเมื่อได้รับเงินทดรองและการชำระเงินล่วงหน้า (ข้อ 2 หน้า 1 มาตรา 167 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นต้น)

สำหรับอ้างอิง : ในทางปฏิบัติบัญชี 76 ใช้เพื่อสะท้อนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดขึ้นจากจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้า (ล่วงหน้า) ที่ได้รับ ...

ในทางปฏิบัติ บัญชี 76 ใช้เพื่อสะท้อนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดขึ้นจากจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้า (ล่วงหน้า) ที่ได้รับ ในเวลาเดียวกัน ในการบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่มจะเกิดขึ้นโดยรายการในการเดบิตของบัญชี 76 บัญชีวิเคราะห์ "VAT จากเงินทดรองที่ได้รับ" และเครดิตของบัญชี 68 ภาษีมูลค่าเพิ่มนี้ถูกหักโดยรายการย้อนกลับ ในเวลาเดียวกัน ตำแหน่งของกระทรวงการคลังของรัสเซีย อ้างในจดหมายเลขที่ 07-01-06/12203 ลงวันที่ 12 เมษายน 2556 ว่าไม่มีเหตุให้ใช้บัญชี 76 กรณีเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มใน การชำระเงินล่วงหน้า (ชำระล่วงหน้า)

เราถือว่าถ้า นโยบายการบัญชีองค์กรได้แก้ไขขั้นตอนในการสะท้อนภาษีมูลค่าเพิ่มโดยใช้บัญชี 76 และเมื่อสร้างตัวบ่งชี้ งบดุลบัญชีเจ้าหนี้ที่แสดงในบัญชี 62 บัญชีวิเคราะห์ "การชำระเงินกับผู้ซื้อและลูกค้าที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้า" จะลดลงตามจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงในการเดบิตของบัญชี 76 บัญชีวิเคราะห์เช่น "VAT จากเงินทดรองที่ได้รับ" แล้ว ขั้นตอนนี้ไม่ขัดแย้งกับข้อกำหนดของกฎหมายบังคับใช้ในปัจจุบัน

ควบคู่ไปกับสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับลูกหนี้ขอแนะนำให้ดำเนินการสินค้าคงคลังของเงินสำรองโดยประมาณที่สร้างขึ้นสำหรับพวกเขากล่าวคือสำรองสำหรับลูกหนี้สงสัยจะสูญ (บัญชี 63 "สำรองหนี้สงสัยจะสูญ")

ยอดคงเหลือเครดิตยังได้รับการตรวจสอบสำหรับบัญชีการชำระเงินต่อไปนี้:

• 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" (หนี้ขององค์กรสำหรับการชำระค่าสินค้าที่ซื้อ (งานที่ดำเนินการ, บริการที่ให้) รวมถึงการส่งมอบที่ไม่มีใบแจ้งหนี้) (ข้อ 3.45 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง);
• 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" (จำนวนเงินล่วงหน้าและการชำระเงินล่วงหน้าที่ได้รับจากการจัดส่งสินค้า (สินค้า) ที่จะเกิดขึ้น ประสิทธิภาพการทำงาน การให้บริการ);
• 66 "การคำนวณสำหรับ เงินกู้ระยะสั้นและเงินให้กู้ยืม" และ 67 "การชำระหนี้สินเชื่อและเงินกู้ยืมระยะยาว" (หนี้ที่ธนาคาร (องค์กรผู้ให้กู้) สำหรับจำนวนเครดิต (เงินกู้) ที่ได้รับและดอกเบี้ยที่ครบกำหนด);
• 75 "การชำระหนี้กับผู้ก่อตั้ง" (เช่นหนี้ให้กับผู้เข้าร่วม LLC (ผู้ถือหุ้น JSC) สำหรับการชำระรายได้จากการเข้าร่วมในองค์กร (เงินปันผล));
• 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างกัน" (เช่น จำนวนเงินฝาก ค่าจ้างจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ยอมรับสำหรับการหักเมื่อโอนเงินล่วงหน้าและการชำระเงินล่วงหน้าให้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา (ข้อ 12 มาตรา 171 ข้อ 9 มาตรา 172 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย))

สำหรับอ้างอิง : ในทางปฏิบัติ บัญชี 76 ใช้เพื่อสะท้อนจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่หักลดหย่อนได้

ในทางปฏิบัติ บัญชี 76 ใช้เพื่อสะท้อนจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่สามารถหักลดหย่อนได้จากการชำระล่วงหน้าและเงินทดรองจ่ายที่ชำระแล้ว เราเชื่อว่าหากองค์กรกำหนดในนโยบายการบัญชีขั้นตอนการสะท้อนภาษีมูลค่าเพิ่มโดยใช้บัญชี 76 และเมื่อสร้างตัวบ่งชี้งบดุลลูกหนี้ที่แสดงในบัญชี 60 บัญชีวิเคราะห์ "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าที่โอน" จะลดลงโดย จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงในเครดิตของบัญชี 76 บัญชีวิเคราะห์ ตัวอย่างเช่น "VAT จากเงินล่วงหน้าที่ออก" จากนั้นขั้นตอนนี้ไม่ขัดแย้งกับข้อกำหนดของการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบในปัจจุบัน มุมมองที่คล้ายกันมีอยู่ในการตีความ T-16 / 2013-KpT "VAT สำหรับเงินทดรองที่ออกและรับ" (กองทุน "NRBU "BMC" วันที่ประชุม: 08/09/2013 เผยแพร่บนเว็บไซต์ทางการของการบัญชี ศูนย์ระเบียบวิธี, 2014).

สถานะของการชำระหนี้จะถูกตรวจสอบสำหรับลูกหนี้และเจ้าหนี้แต่ละราย (สำหรับผู้ซื้อแต่ละราย ลูกค้า ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา) สำหรับแต่ละข้อตกลง สำหรับผู้ก่อตั้งแต่ละราย ฯลฯ ในการประนีประนอมกับซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา ผู้ซื้อ และลูกค้า ตามกฎแล้วจะมีการร่างการกระทำที่เกี่ยวข้องซึ่งลงนามโดยผู้มีอำนาจ

ในระหว่างการจัดทำสินค้าคงคลัง จะมีการกำหนดจำนวนลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่พ้นระยะเวลาจำกัด (ข้อ "c" ข้อ 3.48 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

สำหรับอ้างอิง : ระยะเวลาจำกัดจะหยุดชะงักหากลูกหนี้ลงนามในข้อตกลงการประนีประนอมยอมความตกลงร่วมกัน

ระยะเวลาที่ จำกัด จะถูกขัดจังหวะหากลูกหนี้ได้ลงนามในการดำเนินการกระทบยอดของการชำระหนี้ร่วมกันในหนี้ที่เขารับรู้ หลังจากหยุดพัก ระยะเวลาที่จำกัดจะเริ่มต้นใหม่ เวลาที่ผ่านไปก่อนการหยุดพักจะไม่รวมอยู่ใน เทอมใหม่(มาตรา 203 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ผลลัพธ์ของการคำนวณสินค้าคงคลังจะถูกป้อนในใบรับรอง (สามารถใช้ภาคผนวกของแบบฟอร์มรวม N INV-17) ตามกฎแล้วจะมีการออกใบรับรองแยกต่างหากสำหรับบัญชีการบัญชีสังเคราะห์แต่ละบัญชี ขอแนะนำให้กรอกใบรับรองที่มีการจัดสรรลูกหนี้ระยะสั้นและระยะยาว

ตามใบรับรองจะมีการร่างพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-17 ได้) ในคอลัมน์ 4 ของพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังในรูปแบบ N INV-17 สามารถป้อนข้อมูลได้รวมถึงจากการกระทบยอดกับคู่สัญญา องค์กรสามารถพัฒนารูปแบบของตนเองของพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ (ตัวอย่างเช่น สำหรับแต่ละบัญชีทางบัญชี) รวมถึงองค์ประกอบอ้างอิงที่จำเป็นในนั้น การกระทำถูกร่างขึ้นซ้ำและลงนามโดยผู้รับผิดชอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลังบนพื้นฐานของการระบุยอดคงเหลือของจำนวนเงินในบัญชีที่เกี่ยวข้องตามเอกสาร สำเนาพระราชบัญญัติหนึ่งฉบับถูกโอนไปยังแผนกบัญชีส่วนที่สองยังคงอยู่ในค่าคอมมิชชั่น (คำแนะนำสำหรับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์ม)

สินค้าคงคลังของการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากร (สำหรับค่าจ้างและธุรกรรมอื่น ๆ )

เมื่อจัดทำรายการการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง จำนวนที่รับผิดชอบ และการดำเนินการอื่น ๆ ยอดเดบิตในบัญชีจะต้องได้รับการตรวจสอบ:

• 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" (จำนวนเงินที่ออกให้กับรายงานซึ่งยังไม่ได้รับรายงานล่วงหน้า)
• 73 "การชำระหนี้กับบุคลากรในการทำธุรกรรมอื่น ๆ " (หนี้ของพนักงานในการชำระคืนเงินกู้เพื่อชดเชยความเสียหายทางวัตถุที่เกิดจากพนักงานขององค์กรอันเป็นผลมาจากการขาดแคลนและการโจรกรรมการแต่งงาน ฯลฯ )

• 70 "การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อค่าจ้าง" (ค้างชำระให้กับพนักงานสำหรับค่าจ้างสำหรับการจ่ายผลประโยชน์สำหรับความพิการชั่วคราวสำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร ฯลฯ สำหรับการชำระรายได้จากการเข้าร่วมในองค์กร (เงินปันผล));
• 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" (จำนวนค่าใช้จ่ายส่วนเกินในรายงานล่วงหน้าที่จะชดใช้ให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ);
• 73 "การชำระหนี้กับบุคลากรในการทำธุรกรรมอื่น ๆ " (หนี้ให้กับพนักงานเพื่อชำระค่าชดเชยการใช้ยานพาหนะส่วนบุคคล (ทรัพย์สินอื่น ๆ ) เพื่อวัตถุประสงค์ทางการ ฯลฯ )

สถานะของการชำระบัญชีจะถูกตรวจสอบสำหรับพนักงานแต่ละคน ผู้รับผิดชอบ สำหรับสัญญาเงินกู้แต่ละฉบับ สำหรับการเรียกร้องค่าชดเชยสำหรับความเสียหายทางวัตถุที่เกิดจากพนักงาน ฯลฯ

ในระหว่างสินค้าคงคลังของการชำระค่าจ้าง อาจมีการระบุการชำระเกินและยังไม่ได้ชำระและไม่ได้เกิดจากยอดเงินฝาก (ยอดเดบิตและเครดิตในบัญชีวิเคราะห์ของบัญชี 70 "การชำระค่าจ้างด้วยบุคลากรสำหรับค่าจ้าง") คณะกรรมาธิการต้องกำหนดสาเหตุของการเกิดสถานการณ์เหล่านี้และออกคำแนะนำในการป้องกันสถานการณ์เหล่านี้ในอนาคต (ข้อ 3.46 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

สินค้าคงคลังของการชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบประกอบด้วยการกระทบยอดยอดคงเหลือสำหรับผู้รับผิดชอบแต่ละคนในบริบทของการออกล่วงหน้า (จัดทำรายงาน) ตรวจสอบว่าผู้รับผิดชอบปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการส่งรายงานล่วงหน้าและส่งคืนจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ใช้ เอกสารหลักยืนยันการชำระเงิน การปฏิบัติตามรายงาน วัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้การชำระเงินล่วงหน้าที่ได้รับ (ข้อ 3.47 ของแนวทางสำหรับสินค้าคงคลัง)

ในระหว่างการจัดทำสินค้าคงคลัง จำนวนลูกหนี้ เจ้าหนี้ และหนี้ของผู้ฝากเงินจะถูกกำหนดขึ้นโดยที่ระยะเวลาจำกัดได้หมดอายุลง (ข้อ "c" ข้อ 3.48 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

เพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากร สามารถใช้ใบรับรอง (ภาคผนวกของแบบฟอร์มรวม N INV-17) ซึ่งรวบรวมไว้ในบริบทของบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ ใบรับรองเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดทำรายการสินค้าคงคลังของการชำระหนี้ (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-17 ได้)

สินค้าคงคลังของการตั้งถิ่นฐานด้วยงบประมาณ

เมื่อดำเนินการรายการการชำระบัญชีด้วยงบประมาณและกองทุนพิเศษ ยอดเดบิตในบัญชีจะต้องได้รับการตรวจสอบ:

• 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม" (จำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าเป็นรายเดือนสำหรับภาษีเงินได้จำนวนเงินที่ชำระภาษีมากเกินไป ฯลฯ );
• 69 "การคำนวณสำหรับ ประกันสังคมและความปลอดภัย" (จำนวนเงินที่จ่ายเงินสมทบให้กับ กองทุนนอกงบประมาณ, หนี้ของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเกิดขึ้นจากการจ่ายผลประโยชน์สำหรับผู้ทุพพลภาพชั่วคราว, สำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร, ที่จ่ายโดยองค์กร ฯลฯ )

มีการตรวจสอบยอดเครดิตในบัญชีด้วย:

• 68 "การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม" (หนี้งบประมาณภาษีและค่าธรรมเนียม);
• 69 "การชำระหนี้สำหรับการประกันสังคมและความมั่นคง" (หนี้กองทุนนอกงบประมาณสำหรับเงินสมทบประกันสังคมภาคบังคับ)

การกระทบยอดการชำระเงินด้วยงบประมาณจะดำเนินการอย่างน้อยก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปี (ข้อ 27, 74 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการเงิน) ผลลัพธ์ของการกระทบยอดกับหน่วยงานจัดเก็บภาษีได้รับการบันทึกโดยการกระทำของการกระทบยอดร่วมกันของการคำนวณภาษี ค่าธรรมเนียม เบี้ยประกัน ค่าปรับ ค่าปรับ ดอกเบี้ยในแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 16 ธันวาคม 2016 N เอ็มเอ็มวี-7-17 / [ป้องกันอีเมล]

สถานะของการชำระบัญชีจะถูกตรวจสอบสำหรับแต่ละภาษี (ค่าธรรมเนียม เงินสมทบ) และงบประมาณที่จะจ่าย

ในระหว่างการจัดทำสินค้าคงคลัง จะมีการกำหนดจำนวนลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่พ้นระยะเวลาจำกัด (ข้อ "c" ข้อ 3.48 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง) ในเวลาเดียวกัน มาตรา 74 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงิน กำหนดให้องค์กรต้องประสานงานจำนวนเงินที่สะท้อนอยู่ในงบการเงินเพื่อการชำระหนี้กับงบประมาณกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และเพื่อป้องกันการมีอยู่ของจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระในงบดุลสำหรับการคำนวณเหล่านี้ .

เพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของการชำระบัญชีด้วยงบประมาณ สามารถใช้ใบรับรอง (ภาคผนวกของแบบฟอร์มรวม N INV-17) ซึ่งรวบรวมไว้ในบริบทของบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ ใบรับรองเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดทำรายการสินค้าคงคลังของการชำระหนี้ (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-17 ได้)

สำรองหนี้สงสัยจะสูญ

บัญชีสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญที่สร้างขึ้นโดยองค์กรประกอบด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของจำนวนเงินที่ไม่ได้รับการชำระคืนภายในเงื่อนไขที่กำหนดโดยสัญญาและไม่ได้รับการค้ำประกันที่เหมาะสม (ข้อ 3.54 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

สินค้าคงคลังของเงินสำรองดำเนินการเกี่ยวกับลูกหนี้ของนิติบุคคลและบุคคลที่เกิดขึ้นด้วยเหตุผลใดก็ตาม (ข้อ 70 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการบัญชี)

ขอแนะนำให้ดำเนินการสินค้าคงคลังของเงินสำรองโดยประมาณพร้อมกับรายการทรัพย์สินที่มีการสร้างสำรอง ในกรณีนี้ขอแนะนำให้ดำเนินการสินค้าคงคลังของเงินสำรองหนี้สงสัยจะสูญไปพร้อมกับรายการการชำระหนี้กับลูกหนี้ ดังนั้น สิ่งต่อไปนี้ต้องได้รับการตรวจสอบ:

• ยอดเดบิตในบัญชีการชำระบัญชีทั้งหมดในบริบทของแต่ละสัญญา (สำหรับการมีหนี้สงสัยจะสูญ)
• เครดิตคงเหลือในบัญชี 63 "เงินสำรองหนี้สงสัยจะสูญ" ในบริบทของเงินสำรองที่สร้างขึ้นแต่ละรายการ (สำหรับความถูกต้องของจำนวนเงินสำรองโดยประมาณสำหรับหนี้สงสัยจะสูญ)

เมื่อพิจารณาคุณสมบัติหนี้เป็นค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังที่น่าสงสัย จะตรวจสอบ:

• การปรากฏตัวของสัญญาณของหนี้สงสัยจะสูญ (ความเป็นไปไม่ได้ของการรักษาทรัพย์สินของลูกหนี้, การขาดหลักประกันหนี้, เงินอย่างจริงจัง, ผู้ค้ำประกัน, ค้ำประกันธนาคาร, การละเมิดโดยลูกหนี้ในกำหนดเวลาสำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพัน, ความเป็นไปได้ของทั้งหมดหรือบางส่วน การไม่ชำระหนี้ ฯลฯ );
• ความพร้อมของข้อมูลที่มีระดับความน่าเชื่อถือสูงซึ่งยืนยันถึงความเป็นไปไม่ได้ในการปฏิบัติตามภาระผูกพันของลูกหนี้ หากหนี้ถูกรับรู้เป็นหนี้สงสัยจะสูญ โดยไม่คำนึงถึงการมีอยู่และระยะเวลาของความล่าช้าและสถานการณ์อื่นๆ (วรรค 2 ข้อ 70 ของระเบียบว่าด้วย การบัญชีและการบัญชี);
• ความพร้อมของข้อมูลที่ยืนยันความเป็นไปได้สูงในการชำระคืนลูกหนี้ที่ค้างชำระเฉพาะ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 27 มกราคม 2555 N 07-02-18 / 01) หนี้ดังกล่าวไม่ถือเป็นหนี้สงสัยจะสูญ

สำหรับหนี้สงสัยจะสูญที่ได้รับการยืนยัน คณะกรรมการจะกำหนดจำนวนเงินสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญแต่ละประเภทขึ้นอยู่กับ ฐานะการเงิน(การชำระหนี้) ของลูกหนี้และการประเมินความน่าจะเป็นของการไม่ชำระหนี้ทั้งหมดหรือบางส่วน (วรรค 4 วรรค 70 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการบัญชี)

หากองค์กรใช้ภาคผนวกกับแบบฟอร์มรวม N INV-17 (หนังสือรับรองรายการสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ ) เพื่อจัดทำรายการการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ รวมข้อมูลรายการสำรองหนี้สงสัยจะสูญในใบรับรองที่ระบุ เสริมด้วยคอลัมน์ที่จำเป็น (เช่น มูลฐานในการรับรู้หนี้เป็นหนี้สงสัยจะสูญ (จุดเริ่มต้นของกระบวนการล้มละลาย ประกาศลูกหนี้ล้มละลาย การตัดสินใจ ชำระบัญชีลูกหนี้ขาดความตั้งใจที่จะชำระค่าใช้จ่าย ฯลฯ ) ความน่าจะเป็นของการไม่ชำระหนี้จำนวนสำรอง) จำนวนเงินค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญระบุไว้ในหนังสือรับรองหนี้สงสัยจะสูญแต่ละรายการและจัดกลุ่มตามบัญชีสังเคราะห์

พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ ในรูปแบบรวม N INV-17 ยังแนะนำให้เสริมด้วยคอลัมน์เกี่ยวกับจำนวนเงินสำรองค้างจ่ายสำหรับหนี้สงสัยจะสูญ การกระทำถูกร่างขึ้นซ้ำและลงนามโดยผู้รับผิดชอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลังบนพื้นฐานของการระบุยอดคงเหลือของจำนวนเงินในบัญชีที่เกี่ยวข้องตามเอกสาร สำเนาพระราชบัญญัติหนึ่งฉบับถูกโอนไปยังแผนกบัญชีส่วนที่สองยังคงอยู่ในค่าคอมมิชชั่น (คำแนะนำสำหรับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์ม)

องค์กรสามารถพัฒนารูปแบบของตัวเองของการกระทำของสินค้าคงคลังของเงินสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญหรือวาดผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของเงินสำรองในรายงานการประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง

อะไรคือคุณสมบัติของสินค้าคงคลังของหนี้สินโดยประมาณ

สำหรับอ้างอิง : ตามวรรค 8 ของ PBU 8/2010 หนี้สินโดยประมาณจะแสดงในบัญชี 96 "สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต"

ตามข้อ 8 ของ PBU 8/2010 หนี้สินโดยประมาณจะแสดงในบัญชี 96 "สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต" ก่อนหน้านี้ บัญชีนี้สรุปข้อมูลเกี่ยวกับสถานะและการเคลื่อนไหวของจำนวนเงินที่สงวนไว้เพื่อวัตถุประสงค์เท่าๆ กัน รวมถึงค่าใช้จ่ายในต้นทุนการผลิตและต้นทุนขาย

ควรแยกความแตกต่างระหว่างหนี้สินโดยประมาณและเงินสำรองโดยประมาณ เงินสำรองโดยประมาณคือเงินสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญ สำรองสำหรับการลดลงของมูลค่าสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ ฯลฯ (ข้อ 3 PBU 21/2551)

สินค้าคงคลังของหนี้สินโดยประมาณประกอบด้วยการตรวจสอบความถูกต้องของการรับรู้รวมถึงจำนวนหนี้สินโดยประมาณที่รับรู้ (ข้อ 23 PBU 8/2010) สำหรับหนี้สินโดยประมาณที่คิดมูลค่าลด (ปัจจุบัน) ก็จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องและทันเวลาของดอกเบี้ยค้างรับเพิ่มเติมเนื่องจากมูลค่าปัจจุบันของหนี้สินที่ประมาณการเพิ่มขึ้นตามกำหนดเวลาการดำเนินการ (ข้อ 20) สภอ.8/2553).

จากผลการตรวจสอบจำนวนหนี้สินโดยประมาณอาจเป็น (ข้อ 8, 22, 23 PBU 8/2010, วรรค 4 ส่วน V ของคำแนะนำตามระเบียบวิธี MP-1-KpT "หนี้สินโดยประมาณสำหรับการชำระหนี้กับพนักงาน" ( รับรองโดยคณะกรรมการการตีความ BMC 09/09/2011)):

ก) เพิ่มขึ้นหากมีข้อมูลที่ช่วยให้ชี้แจงจำนวนความรับผิดโดยประมาณ ในเวลาเดียวกัน จำนวนเงินที่ประมาณการหนี้สินเพิ่มขึ้นจะถูกเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติหรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (ไม่รวมอยู่ในต้นทุนของสินทรัพย์)

ข) ลดลงหากมีข้อมูลที่ช่วยให้ชี้แจงจำนวนความรับผิดโดยประมาณ ในเวลาเดียวกัน จำนวนเงินที่ประมาณการหนี้สินลดลงนั้นมาจากการเพิ่มขึ้นของรายได้อื่น (เช่น หากหนี้สินที่ประมาณการไว้ก่อให้เกิดมูลค่าของสินทรัพย์) หรือการลดลงของค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติหรือค่าใช้จ่ายอื่น

c) ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ง) ตัดจำหน่ายทั้งหมดหากมีข้อมูลที่อนุญาตให้สรุปได้ว่าเงื่อนไขในการรับรู้ความรับผิดโดยประมาณได้สิ้นสุดลงแล้ว ในกรณีนี้ จำนวนทั้งหมดของหนี้สินโดยประมาณจะรวมอยู่ในรายได้อื่น

สินค้าคงคลังของหนี้สินโดยประมาณสำหรับการจ่ายวันหยุด

หนี้สินโดยประมาณรวมถึงภาระผูกพันขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการเกิดขึ้นของสิทธิของพนักงานในการจ่ายวันหยุดตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 19.04.2012 N 07-02-06 / 110).

สินค้าคงคลังของหนี้สินโดยประมาณสำหรับการจ่ายวันหยุดจะดำเนินการทุกปี ณ วันที่ 31 ธันวาคมและประกอบด้วยการชี้แจงจำนวนหนี้สินโดยประมาณสำหรับการจ่ายวันหยุดของพนักงานตามวิธีการกำหนด (การคำนวณ) ที่องค์กรนำมาใช้ (ข้อ 23 PBU 8 /2010).

ในระหว่างปี มูลค่าของหนี้สินโดยประมาณอาจมีการแก้ไขในกรณีที่มีเหตุการณ์ใหม่ที่เกี่ยวข้องกับหนี้สินนี้ (ข้อ 23 ของ PBU 8/2010) ตัวอย่างเช่น ในช่วงต้นปี ในส่วนที่เกี่ยวกับการขยายจำนวนพนักงานนั้น การรับพนักงานใหม่เป็นจำนวนมากหรือมีนัยสำคัญหรือมีเงินเดือนเพิ่มขึ้นอย่างมาก การแก้ไขที่ระบุของมูลค่าของหนี้สินโดยประมาณนั้นถูกร่างขึ้นตามกฎโดยไม่มีสินค้าคงคลัง (ตัวอย่างเช่นบนพื้นฐานของงบบัญชี)

ตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของพนักงานแต่ละคนมีการเปิดเผยข้อมูลต่อไปนี้:

• จำนวนวันหยุดที่พนักงานไม่ได้ใช้ตลอดหลายปีที่ทำงานในองค์กรตามเกณฑ์คงค้าง ณ เวลาที่สินค้าคงคลังหรือ
• จำนวนวันหยุดที่ลูกจ้างใช้จ่ายเกินและนายจ้างจ่ายจริง (ตัวบ่งชี้นี้ถูกนำไปใช้โดยมีเงื่อนไขว่าการจ่ายเงินคงค้างจะดำเนินการโดยการลดความรับผิดโดยประมาณที่สอดคล้องกัน)
• รายได้เฉลี่ยต่อวันที่คำนวณ ณ สิ้นปีที่รายงานตามระเบียบว่าด้วยลักษณะเฉพาะของขั้นตอนการคำนวณค่าจ้างเฉลี่ยซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550 N 922
• จำนวนเงินสมทบประกันของกองทุนนอกงบประมาณในแง่ของจำนวนเงินที่คำนวณได้ของวันหยุดพักผ่อน (ที่เกี่ยวข้องกับภาษีที่มีผลตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมของปีถัดจากปีที่รายงาน)

จำนวนเบี้ยประกันระหว่างสินค้าคงคลังของภาระผูกพันโดยประมาณที่จะจ่ายสำหรับวันหยุดพักผ่อนนั้นกำหนดตามวิธีการที่องค์กรนำไปใช้ในการกำหนด (การคำนวณ) จำนวนเงินภาระผูกพันโดยประมาณ ตัวอย่างเช่น สามารถใช้อัตราเฉลี่ยของเงินสมทบกองทุนที่ไม่ใช่งบประมาณ (เป็นเปอร์เซ็นต์) ที่ใช้กับผลประโยชน์ของพนักงานได้

จากผลของสินค้าคงคลัง มูลค่าที่ปรับปรุงของหนี้สินโดยประมาณจะถูกคำนวณ ซึ่งควรสะท้อนให้เห็นในการรายงานประจำปี

มูลค่าที่ปรับปรุงของหนี้สินโดยประมาณสำหรับพนักงานแต่ละคน (ภาระผูกพันโดยประมาณ) คำนวณโดยใช้สูตร:

EstimateObligation \u003d วัน x รายได้เฉลี่ยต่อวัน + จำนวนเบี้ยประกันสำหรับกองทุนนอกงบประมาณ

โดยที่ Days - จำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ (เกิน) ของพนักงานตลอดระยะเวลาทำงานในองค์กร ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงานซึ่งระบุว่าเป็นผลมาจากสินค้าคงคลัง หมายถึงจำนวนวันที่พนักงานจะได้รับค่าตอบแทนสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ หากลาออกในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลารายงาน (31 ธันวาคม) (ข้อ 15 PBU 8/2010) หากมีการลาพักร้อนของพนักงานล่วงหน้าและค่าลาพักร้อนเกิดขึ้นจากจำนวนเงินความรับผิดโดยประมาณที่สร้างขึ้นเสมอ จำนวนวันที่สอดคล้องกันจะรวมอยู่ในการคำนวณด้วยเครื่องหมายลบ หากการสะสมค่าลาพักร้อนโดยการลดความรับผิดที่เกี่ยวข้องนั้นดำเนินการเฉพาะสำหรับพนักงานที่สร้างความรับผิดชอบโดยประมาณนี้ จำนวนวันหยุดพักร้อนจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณ (ข้อ 21 PBU 8/2010)

มูลค่ารวมของหนี้สินโดยประมาณสำหรับการจ่ายวันหยุดคำนวณเป็นผลรวมของมูลค่าที่ปรับปรุงของหนี้สินโดยประมาณสำหรับพนักงานแต่ละคน (โดยคำนึงถึงเครื่องหมาย)

ผลต่างระหว่างมูลค่าที่แก้ไขของหนี้สินโดยประมาณที่แก้ไขแล้วกับจำนวนเงินที่จัดตั้งขึ้นจริงในการบัญชี ณ วันที่ 31 ธันวาคม อาจมีการปรับปรุงโดยมูลค่าการซื้อขายในเดือนธันวาคมของปีรายงาน:

• หากมูลค่าที่กำหนด ณ สิ้นปีรายงานมากกว่ามูลค่าของหนี้สินที่ประมาณการไว้ซึ่งแสดงในบันทึกทางบัญชี ณ วันที่รายงาน หนี้สินที่ประมาณการไว้จะถูกนำมาเป็นมูลค่าที่คำนวณได้พร้อมกับส่วนต่างที่เกิดจากค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติ ;
• หากมูลค่าที่กำหนด ณ สิ้นปีรายงานน้อยกว่ามูลค่าของหนี้สินที่ประมาณการซึ่งแสดงไว้ในบันทึกทางบัญชี ณ วันที่รายงาน หนี้สินที่ประมาณการไว้จะถูกนำมาเป็นมูลค่าที่คำนวณได้โดยรายการกลับรายการ (ย่อหน้าที่ 4 ส่วน V ของแนวทาง MP-1-KpT "หนี้สินโดยประมาณสำหรับการชำระหนี้กับพนักงาน" (นำมาใช้โดยคณะกรรมการการตีความ BMC เมื่อ 09.09.2011))

ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังได้รับการบันทึกไว้ในการกระทำที่พัฒนาโดยองค์กรอย่างอิสระ

สินค้าคงคลังของทรัพย์สินและหนี้สินที่บันทึกในบัญชีนอกดุล

สินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับสินทรัพย์ถาวร สินค้าคงคลัง และทรัพย์สินประเภทอื่นที่ไม่ใช่ขององค์กร แต่มีรายชื่ออยู่ในบันทึกทางบัญชี (อยู่ในการเก็บรักษา ให้เช่า ได้รับสำหรับการประมวลผล ฯลฯ ) (วรรค 2 ข้อ 1.3 ข้อ 3.7 ของแนวทางสินค้าคงคลังตามระเบียบวิธี)

งบดุลขององค์กรอาจรวมถึงทรัพย์สินที่เป็นขององค์กร แต่ไม่ตรงตามข้อกำหนดสำหรับการรับรู้ว่าเป็นสินทรัพย์ ในส่วนที่เกี่ยวกับทรัพย์สินดังกล่าว จะมีการจัดทำสินค้าคงคลังด้วย

สำหรับหนี้สินในบัญชีที่ไม่สมดุล สินค้าคงคลังจะดำเนินการโดยการตรวจสอบเอกสาร

สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรที่เช่า

สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรที่เช่าดำเนินการในลักษณะที่คล้ายกับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรที่องค์กรเป็นเจ้าของ

รายการสินทรัพย์ถาวรที่บันทึกในบัญชี 001 "สินทรัพย์ถาวรที่เช่า" ถือเป็นรายการคงคลัง สำหรับรายการเช่าของสินทรัพย์ถาวรจะมีการจัดทำรายการสินค้าคงคลังแยกต่างหากซึ่งมีการเชื่อมโยงไปยังเอกสารยืนยันการยอมรับรายการเหล่านี้ให้เช่า สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่เช่า สินค้าคงคลังจะถูกวาดขึ้นเป็นสามเท่าแยกกันสำหรับผู้ให้เช่าแต่ละราย ซึ่งระบุระยะเวลาการเช่า สำเนาของสินค้าคงคลังดังกล่าวจะถูกส่งไปยังที่อยู่ของผู้ให้เช่า (ข้อ 3.7 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง คำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์ม)

สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่เช่านั้น จะมีการร่างข้อความเปรียบเทียบแยกต่างหาก (ข้อ 4.1 ของระเบียบวิธีปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง คำแนะนำสำหรับการสมัครและการกรอกแบบฟอร์ม)

ดูตัวอย่างแผ่นเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตนตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรที่เช่า แบบฟอร์มรวม N INV-18

สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุที่ได้รับการยอมรับในการเก็บรักษา

สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุที่ไม่ได้เป็นขององค์กรและได้รับการยอมรับสำหรับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัยสำหรับการประมวลผลจะดำเนินการที่สถานที่ตั้งและบุคคลที่รับผิดชอบด้านวัตถุ (ข้อ 1.3 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง) สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุดังกล่าวดำเนินการในลักษณะที่คล้ายกับขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุขององค์กรเอง

หุ้นที่คิดในบัญชี 002 "สินค้าคงคลังที่ยอมรับเพื่อความปลอดภัย" 003 "วัสดุที่ยอมรับสำหรับการประมวลผล" 004 "สินค้าที่ยอมรับสำหรับค่าคอมมิชชัน" ขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุที่ยอมรับสำหรับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัยจะแสดงในรายการสินค้าคงคลังแยกต่างหากของรายการสินค้าคงคลังที่ยอมรับสำหรับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัย (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-5 ได้) ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของหุ้นที่ยอมรับสำหรับการประมวลผลหรือค่าคอมมิชชั่นสามารถบันทึกในสินค้าคงคลังแยกต่างหากที่พัฒนาโดยองค์กรอิสระหรือในรูปแบบ N INV-5 ซึ่งระบุบัญชีทางบัญชีที่มีค่าที่ระบุเป็น นำมาพิจารณา (ข้อ 2.11 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง) หากนอกเหนือจากของมีค่าที่ไม่ได้เป็นขององค์กรแล้ว หุ้นที่เป็นขององค์กรนั้นถูกเก็บไว้ในคลังสินค้า แสดงว่าสินค้าคงคลังของสต็อกดังกล่าวจะดำเนินการไปพร้อม ๆ กัน

กรณีทรัพย์สินที่มีอายุการใช้งานเกิน 12 เดือน มูลค่าไม่เกิน 40,000 รูเบิล (หรือข้อจำกัดอื่นที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชี) ต่อหน่วย ที่ยอมรับสำหรับการบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงเหลือ หลังจากปล่อยสู่การดำเนินงานจะแสดงในบัญชีนอกงบดุล เปิดโดยองค์กรเพื่อความปลอดภัยของวัตถุเหล่านี้ สินทรัพย์ดังกล่าวจึงถูกจัดทำขึ้นและรวมไว้ในรายการสินค้าคงคลังแยกต่างหาก (ย่อหน้าที่ 4 ข้อ 5, PBU 6/01) เพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังสามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-3 ซึ่งระบุบัญชีนอกงบดุลที่เกี่ยวข้องสำหรับค่าทางบัญชี

ความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อมูลสินค้าคงคลังและข้อมูลทางบัญชีจะถูกบันทึกในงบเปรียบเทียบ (สามารถใช้รูปแบบรวม N INV-19 ได้) สำหรับของมีค่าที่อยู่ในความปลอดภัยในองค์กรและ (หรือ) ที่ได้รับจากองค์กรอื่นเพื่อการประมวลผลจะมีการร่างข้อความเปรียบเทียบแยกต่างหาก (คำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์ม)

สินค้าคงคลังของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

รายการของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดประกอบด้วยการตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดตามประเภทของแบบฟอร์มโดยคำนึงถึงตัวเลขเริ่มต้นและสิ้นสุดของแบบฟอร์มบางอย่างรวมถึงสถานที่จัดเก็บแต่ละแห่งและผู้รับผิดชอบที่สำคัญ (ข้อ 3.41 ของระเบียบวิธี แนวทางสำหรับสินค้าคงคลัง) จำนวนจริงของรูปแบบการรายงานที่เข้มงวดจะได้รับการตรวจสอบด้วยข้อมูลทางบัญชีที่แสดงในบัญชีนอกดุล 006 "รูปแบบการรายงานที่เข้มงวด" เนื่องจากรูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวดถูกนำมาพิจารณาในการประเมินมูลค่าตามเงื่อนไขในบัญชีที่ระบุ ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังไม่ได้กำหนดต้นทุนการได้มา

เพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด สามารถใช้รายการสินค้าคงคลังของแบบฟอร์มของเอกสารการรายงานที่เข้มงวดตามแบบฟอร์มรวม N INV-16 ได้

ด้วยการประมวลผลข้อมูลการบัญชีแบบอัตโนมัติสำหรับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง แบบฟอร์ม N INV-16 สามารถออกให้กับคอมมิชชันด้วยคอลัมน์ที่เสร็จสมบูรณ์ตั้งแต่ 1 ถึง 10 ค่าคอมมิชชันในสินค้าคงคลังจะกรอกคอลัมน์ 11 และ 12 เกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของแบบฟอร์มจริง . แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งมีตัวเลขหนึ่งหมายเลข (เช่น เอกสารที่ออกหลายชุดในคราวเดียว) จะถูกป้อนในรายการสินค้าคงคลังเป็นชุดที่ระบุจำนวนเอกสารในนั้น หากมีการระบุความคลาดเคลื่อนเชิงปริมาณกับข้อมูลทางบัญชี คำอธิบายที่เหมาะสมจะแสดงอยู่ในรายการสินค้าคงคลัง

หากแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดถูกเก็บไว้ที่โต๊ะเงินสด สินค้าคงคลังของพวกเขาจะดำเนินการพร้อมกันกับของมีค่าที่เก็บไว้ที่โต๊ะเงินสด (ข้อ 17 ของระเบียบว่าด้วยการดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้ เครื่องบันทึกเงินสดได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06.05 .2008 N 359) หากมีการจัดเก็บรูปแบบความรับผิดชอบที่เข้มงวดนอกโต๊ะเงินสด สินค้าคงคลังจะถูกแยกจากสินค้าคงคลังของโต๊ะเงินสด (ด้วยการเตรียมการสำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินแต่ละคนและสถานที่จัดเก็บ)

สินค้าคงคลังของแบบฟอร์มหนังสืองาน

สินค้าคงคลังของแบบฟอร์มสมุดงานดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับสินค้าคงคลังของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเนื่องจากรูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกจะถูกเก็บไว้ในองค์กรเป็นเอกสารของความรับผิดชอบที่เข้มงวด (ข้อ 42 ของกฎสำหรับ การบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน ทำแบบฟอร์มสมุดงาน และจัดหานายจ้างที่ได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225)

คณะกรรมการสินค้าคงคลังตรวจสอบการเคลื่อนไหวของแบบฟอร์มในองค์กรตามเอกสารในการรับและตัดจำหน่ายรวมถึงตามข้อมูลของสมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น หากมีรูปแบบสมุดงานหรือส่วนแทรกที่เสียหายหรือขาดหายไปในรายการสินค้าคงคลังของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-16 ได้) จะมีการให้คำอธิบายที่เหมาะสม แบบฟอร์มที่เสียหายซึ่งไม่ได้ถูกตัดออกในเวลาที่เหมาะสมจากการลงทะเบียนภายใต้การกระทำของการตัดบัญชีของการรายงานที่เข้มงวดอาจถูกตัดออกจากบัญชี 006 "รูปแบบการรายงานที่เข้มงวด" ตามผลของสินค้าคงคลัง

การลงทะเบียนของผลสินค้าคงคลัง

ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่จริงของทรัพย์สินและภาระผูกพันที่กำลังตรวจสอบอยู่ในรายการสินค้าคงคลังหรือรายงานสินค้าคงคลัง

หากมีความเป็นไปได้ทางเทคนิคที่เหมาะสม สามารถกรอกรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) โดยใช้เครื่องมืออัตโนมัติ (วรรค 1 ข้อ 2.9 ของหลักเกณฑ์สินค้าคงคลัง) ในกรณีนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานจริงของทรัพย์สินจะถูกป้อนลงในแพ็คเกจซอฟต์แวร์โดยสมาชิกที่รับผิดชอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังในระหว่างการปฏิบัติงานด้านสินค้าคงคลัง

การกรอกสินค้าคงคลัง (การกระทำ) ด้วยมือนั้นทำด้วยหมึกหรือปากกาลูกลื่นอย่างชัดเจนและชัดเจนไม่มีรอยเปื้อนและรอยลบ จำนวนออบเจ็กต์สินค้าคงคลังระบุไว้ในสินค้าคงเหลือ (การกระทำ) ในหน่วยการวัดที่ยอมรับในการบัญชี (ข้อ 2.9 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

ในแต่ละหน้าของสินค้าคงคลัง (การกระทำ) ระบุจำนวนหมายเลขซีเรียลของสินทรัพย์วัสดุและจำนวนรวมในเงื่อนไขทางกายภาพที่บันทึกไว้ในหน้านี้โดยไม่คำนึงถึงหน่วยการวัด (ชิ้น, กิโลกรัม, เมตร ฯลฯ ) ค่าเหล่านี้ จะแสดง (วรรค 4 ข้อ 2.9 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง)

สินค้าคงคลังลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบทางการเงิน ในตอนท้ายของสินค้าคงคลังผู้รับผิดชอบทางการเงินให้ใบเสร็จรับเงินยืนยันการตรวจสอบทรัพย์สินโดยคณะกรรมการต่อหน้าเกี่ยวกับการไม่มีข้อเรียกร้องใด ๆ กับสมาชิกของคณะกรรมการและการยอมรับทรัพย์สินที่ระบุไว้ในรายการสินค้าคงคลังสำหรับ การเก็บรักษาอย่างปลอดภัย (ข้อ 2.10 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง)

ตามรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) สำหรับทรัพย์สินในระหว่างที่มีการเปิดเผยข้อมูลการเบี่ยงเบนจากข้อมูลทางบัญชีแผนกบัญชีจะจัดทำงบเปรียบเทียบ (ข้อ 4.1 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

เมื่อคอมพิวเตอร์ประมวลผลผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง สามารถสร้างแผ่นตรวจเทียบ (กรอกบางส่วน) ในโปรแกรมบัญชีและโอนไปยังคณะกรรมการสินค้าคงคลังเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อน

องค์กรสามารถใช้รูปแบบรวมของคำเปรียบเทียบที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18.08.1998 N 88 มีเพียงสองคำเท่านั้น: งบเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร, สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (แบบฟอร์ม N INV-18) และงบเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N INV-19)

ในรูปแบบ N N INV-10, INV-11, INV-15 และ INV-16 ใช้ในสินค้าคงคลังของการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรที่ยังไม่เสร็จ, ค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี, เงินสด, หลักทรัพย์และรูปแบบของเอกสารการรายงานที่เข้มงวดตามลำดับ, ตัวบ่งชี้ของรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) รวมกันและคำสั่งเปรียบเทียบ (คำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์ม)

ตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง คำสั่งสุดท้ายจะถูกรวบรวม (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-26 ได้) ซึ่งสะท้อนถึงการเกินดุลและการขาดแคลนที่ระบุทั้งหมด และยังระบุวิธีการสำหรับการชำระบัญชี

องค์กรสามารถพัฒนารูปแบบเอกสารการบัญชีสินค้าคงคลังหลักในรูปแบบของตนเอง เมื่อพัฒนารูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักของคุณเอง คุณสามารถใช้แบบฟอร์มรวมเป็นพื้นฐานโดยการเพิ่มหรือลบรายละเอียดบางส่วน นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ใช้ GOST R 6.30-2003 "ระบบเอกสารรวม ระบบรวมของเอกสารขององค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดด้านเอกสาร" ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 03.03.2003 N 65-st โปรดทราบว่าเอกสารทางบัญชีหลักจำเป็นต้องมีรายละเอียดที่ระบุไว้ในส่วนที่ 2 ของศิลปะ 9 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.12.2011 N 402-FZ

คำถาม: ระยะเวลาในการจัดเก็บบันทึกสินค้าคงคลังคือเท่าไร?

ระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับบันทึกสินค้าคงคลังต้องไม่น้อยกว่าสิบปี (ส่วนที่ 1 มาตรา 29 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.12.2011 N 402-FZ มาตรา 427 ของรายการเอกสารการจัดการทั่วไปที่สร้างขึ้นในระหว่างกิจกรรมของรัฐ ร่างกาย ร่างกาย รัฐบาลท้องถิ่นและองค์กรที่ระบุระยะเวลาในการจัดเก็บซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2010 N 558) ข้อกำหนดด้านการจัดเก็บที่คล้ายคลึงกันใช้กับเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ หนี้สิน รวมถึงรายงานการประชุมของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง การกระทำเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง งบ ข้อยกเว้นสำหรับกฎทั่วไปคือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง สังหาริมทรัพย์รวมทั้งทีเอ็มซี อายุการเก็บรักษาของพวกเขาคือห้าปี

เกี่ยวกับการใช้กฎเกณฑ์ที่กำหนดโดยกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียสำหรับการจัดหา การบัญชี และการจัดการการจัดเก็บเอกสารเก็บถาวรทางอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหลักและการรายงาน ดูข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ-13/2015 .

ภาพสะท้อนในการบัญชีผลสินค้าคงคลัง

ชดเชยการขาดแคลนโดยส่วนเกินสำหรับการจัดเรียงระหว่างสินค้าคงคลัง

ในกรณีส่วนเกินและขาดแคลนอันเป็นผลจากการจัดเกรดใหม่ ออฟเซ็ตสามารถได้รับอนุญาตเป็นข้อยกเว้นสำหรับช่วงเวลาการตรวจสอบเดียวกัน กับผู้ตรวจสอบคนเดียวกัน ในส่วนที่เกี่ยวกับสินค้าคงเหลือที่มีชื่อเดียวกันและในปริมาณที่เหมือนกัน (หน้า 5.3 แนวปฏิบัติ สำหรับสินค้าคงคลัง)

การมอบหมายใหม่ได้รับการยืนยันโดยเอกสารต่อไปนี้:

• รายการสินค้าคงคลัง (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-3 ได้) ซึ่งการขาดแคลนสินค้าคงคลังของหมายเลขรายการหนึ่งจะสะท้อนให้เห็นในบรรทัดหนึ่งของสินค้าคงคลัง และส่วนเกินของรายการอื่นในอีกบรรทัดหนึ่ง
• รายการเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-19 ซึ่งคอลัมน์ 18 - 23 มีไว้เพื่อสะท้อนการให้คะแนนใหม่)
• คำอธิบายโดยละเอียดของผู้รับผิดชอบทางการเงินเกี่ยวกับการคัดแยกที่ยอมรับ (วรรค 2 ข้อ 5.3 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)
• บันทึกผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-26 ได้)
• เพื่อขออนุมัติผลสินค้าคงคลัง หัวหน้าองค์กรตัดสินใจชดเชยการขาดแคลนด้วยส่วนเกินซึ่งคณะกรรมการสินค้าคงคลังส่งข้อเสนอเพื่อพิจารณาเพื่อควบคุมความคลาดเคลื่อนที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังของความพร้อมจริงของสินค้าคงคลังและข้อมูลบัญชี (ข้อ 5.4 ของแนวทางสำหรับ รายการสิ่งของ).

การบัญชีสำหรับการให้คะแนนใหม่ดำเนินการในการบัญชีเชิงวิเคราะห์โดยการหักกลบกับสินค้าคงเหลือของรายการเดียวกันที่มีหมายเลขรายการต่างกัน

หากเมื่อหักล้างการขาดแคลนด้วยส่วนเกินเนื่องจากการจัดระดับใหม่ มูลค่าของมีค่าที่ขาดหายไปนั้นสูงกว่ามูลค่าของมีค่าที่พบว่ามีส่วนเกิน มูลค่าส่วนต่างนี้มาจากผู้กระทำผิดและสะท้อนให้เห็นในเครดิตบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" ตามบัญชี 73 "การชำระบัญชีกับบุคลากรสำหรับการดำเนินงานอื่น" (บัญชีย่อย "การคำนวณค่าชดเชยความเสียหายทางวัตถุ")

ในกรณีที่ไม่ได้ระบุผู้กระทำความผิดเฉพาะของการให้คะแนนความแตกต่างที่ระบุจะถือเป็นการขาดแคลนที่เกินบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติและถูกตัดออกจากบัญชีในองค์กรจากเครดิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" เข้าบัญชีต้นทุนการผลิต (ค่าใช้จ่ายในการขาย) ในรายงานการประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง ควรให้คำอธิบายอย่างละเอียดถี่ถ้วนเกี่ยวกับสาเหตุที่ความแตกต่างดังกล่าวไม่ได้มาจากบุคคลที่มีความผิด

ในการบัญชีภาษี ไม่มีการชดเชยต้นทุนของการขาดแคลนที่มีส่วนเกินในระหว่างการให้คะแนนใหม่ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 01.12.2014 N 03-03-06 / 1/61228)

การขาดแคลนทางบัญชี (การตัดจำหน่าย) ที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลัง ภายในและเกินบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ

ค่าใช้จ่ายของทรัพย์สินที่ขาดหายไปที่บันทึกไว้ในงบดุลขององค์กรจะถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" (คำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชี)

การขาดแคลนของมีค่าภายในขอบเขตของการขัดสีซึ่งได้รับการอนุมัติตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายนั้นถูกตัดออกตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรไปยังบัญชีการบัญชีต้นทุนการผลิต (ค่าใช้จ่ายในการขาย) (วรรค 3 ข้อ 5.1 ของ แนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง ข้อ 30 ของแนวทางสำหรับสินค้าคงคลังทางบัญชี)

การสูญเสียของมีค่าภายในบรรทัดฐานที่กำหนดไว้จะถูกกำหนดหลังจากชดเชยการขาดแคลนของมีค่าด้วยส่วนเกินสำหรับการคัดแยก ในกรณีที่หลังจากออกเดินทางเพื่อคัดแยกดำเนินการในลักษณะที่กำหนดยังพบการขาดแคลนของมีค่าจากนั้นจึงควรใช้บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติสำหรับชื่อของของมีค่าที่สร้างการขาดแคลนเท่านั้น ในกรณีที่ไม่มีบรรทัดฐาน การลดลงถือเป็นการขาดแคลนเกินเกณฑ์ปกติ

การขาดแคลนสินทรัพย์ถาวร สินค้าคงคลัง เงินสด และทรัพย์สินอื่น ๆ รวมถึงความเสียหายที่เกินเกณฑ์ปกติของการสูญเสียตามธรรมชาตินั้นเกิดจากบุคคลที่มีความผิด ในเวลาเดียวกันในการบัญชีมูลค่าตามบัญชีของทรัพย์สินที่ขาดหายไปซึ่งสะท้อนให้เห็นในบัญชี 94 ถูกอ้างถึงเดบิตของบัญชี 73 "การชำระบัญชีกับบุคลากรเพื่อการดำเนินงานอื่น" บัญชีย่อย 73-2 "การคำนวณค่าชดเชยความเสียหายของวัสดุ" (หากผู้กระทำผิดเป็นลูกจ้างขององค์กร) หรือบัญชี 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" บัญชีย่อย 76-2 "การชำระหนี้ค่าสินไหมทดแทน" (ในกรณีอื่นๆ) ส่วนเกินของจำนวนเงินที่เรียกคืนได้ (รับรู้โดยผู้กระทำผิดหรือได้รับรางวัลจากศาล) มากกว่าจำนวนเงินที่ขาดจะแสดงในเดบิตของบัญชี 73, บัญชีย่อย 73-2 (76, บัญชีย่อย 76-2) และเครดิตของ บัญชี 91 บัญชีย่อย 91-1 "รายได้อื่น" (หน้า 7, 10.2, 16 PBU 9/99)

สำหรับอ้างอิง : ภาพสะท้อนจำนวนเงินค่าสินไหมทดแทนส่วนเกินที่จะได้รับจากผู้กระทำความผิดมากกว่า มูลค่าทางบัญชีทรัพย์สินที่ขาดหายไป (เสียหาย) ในบัญชี 98 "รายได้รอการตัดบัญชี"

ภาพสะท้อนของจำนวนเงินค่าชดเชยส่วนเกินที่จะได้รับจากผู้กระทำความผิดมากกว่ามูลค่าตามบัญชีของทรัพย์สินที่ขาดหายไป (เสียหาย) ในบัญชี 98 "รายได้รอการตัดบัญชี" บัญชีย่อย 98-4 "ส่วนต่างระหว่างจำนวนเงินที่จะได้รับคืนจาก ผู้กระทำผิดและค่าใช้จ่ายของมูลค่าที่ขาดหายไป" จัดทำโดยคำแนะนำในการใช้ผังบัญชี ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการรวมเงินจำนวนนี้ในรายได้อื่นเนื่องจากผู้กระทำผิดชำระหนี้เพื่อชดเชยความเสียหายที่เป็นสาระสำคัญ โปรดทราบว่าการรับรู้รายได้อื่นเป็นการรับเงินจริงจากผู้กระทำผิดขัดแย้งกับวรรค 16 ของ PBU 9/99 บนพื้นฐานนี้ เราเชื่อว่าการใช้บัญชี 98 ในสถานการณ์ที่กำลังพิจารณานั้นไม่สมเหตุสมผล

เราเชื่อว่าการใช้บัญชี 98 นั้นสมเหตุสมผลในกรณีที่องค์กรได้รับความช่วยเหลือจากรัฐและในสถานการณ์ที่มีกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่คล้ายคลึงหรือเกี่ยวข้อง (ข้อ 9 ของระเบียบการบัญชี "การบัญชีเพื่อการช่วยเหลือของรัฐ" PBU 13/2000 อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 16 ตุลาคม 2543 N 92n)

ในกรณีที่ไม่ได้ระบุตัวผู้กระทำความผิดหรือศาลปฏิเสธที่จะเรียกค่าเสียหายจากผู้กระทำความผิด ความสูญเสียจากการขาดแคลนและความเสียหายจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

เมื่อตัดการขาดแคลนของมีค่าหรือความเสียหายที่เกินเกณฑ์ปกติของการสูญเสียตามธรรมชาติ จำเป็นต้องยืนยันความถูกต้องของการตัดจำหน่ายดังกล่าว ต้องได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารดังต่อไปนี้:

• การตัดสินใจของเจ้าหน้าที่สอบสวนหรือตุลาการที่ยืนยันว่าไม่มีผู้กระทำผิด
• การปฏิเสธที่จะเรียกค่าเสียหายจากผู้กระทำความผิดที่ออกโดยหน่วยงานสืบสวนหรือตุลาการ
• ข้อสรุปเกี่ยวกับความเสียหายต่อของมีค่าที่ได้รับจากแผนกควบคุมทางเทคนิคหรือองค์กรเฉพาะทาง (การตรวจสอบคุณภาพ ฯลฯ )

การบัญชี (ผ่านรายการ) ของส่วนเกินที่ระบุระหว่างสินค้าคงคลัง

สินทรัพย์ถาวรส่วนเกิน สินค้าคงคลัง เงินสด และสินทรัพย์อื่น ๆ ที่ระบุเป็นผลจากสินค้าคงคลังเป็นที่ยอมรับสำหรับการบัญชี ในเวลาเดียวกัน สินทรัพย์อื่นที่ไม่ใช่เงินสดได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามมูลค่าตลาดปัจจุบัน (ข้อ "ก" ข้อ 28 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงิน ข้อ 36 ของหลักเกณฑ์การบัญชีสินทรัพย์ถาวร ข้อ "ก" ข้อ 29 ของแนวทางการบัญชีของสินค้าคงเหลือ ข้อ 3.3 วรรค 2 ของข้อ 5.1 ของแนวทางสำหรับสินค้าคงคลัง) ในจำนวนเดียวกันรายได้อื่นจะรับรู้ในการบัญชีซึ่งสะท้อนให้เห็นในเครดิตของบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" บัญชีย่อย 91-1 "รายได้อื่น" (ข้อ 7 PBU 9/99 คำแนะนำสำหรับการสมัคร ผังบัญชี).

มีผลกระทบทางภาษีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อมีการระบุส่วนเกินในระหว่างสินค้าคงคลังหรือไม่?

เมื่อตรวจพบส่วนเกิน วัตถุประสงค์ของการเก็บภาษี ระบุไว้ในศิลปะ 146 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียไม่เกิดขึ้น นอกจากนี้ จะไม่มีการเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากการโอนส่วนเกินที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังไปยังการผลิต (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 01.09.2005 N 03-04-11 / 218) ในกรณีที่มีการขายส่วนเกินที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลัง จะมีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มในลักษณะทั่วไป

การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรและสินค้าตามผลสินค้าคงคลัง

การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะดำเนินการหากคณะกรรมการสินค้าคงคลังระบุวัตถุที่ไม่สามารถนำผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจ (รายได้) มาสู่องค์กรในอนาคต (วรรค 1 ข้อ 29 PBU 6/01 ). ตามกฎแล้วสิ่งต่อไปนี้จะเกิดขึ้น (วรรค 2 ข้อ 29 ของ PBU 6/01):

• การยุติการใช้งาน (สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน และการให้บริการ หรือเพื่อความต้องการในการจัดการขององค์กร) อันเนื่องมาจากความล้าสมัยหรือการสึกหรอทางกายภาพ
• ข้อเท็จจริงของการชำระบัญชีในกรณีเกิดอุบัติเหตุ ภัยธรรมชาติ หรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ
• ทรัพย์สินที่สูญหายหรือเสียหาย

เมื่อระบุวัตถุดังกล่าวอันเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังตามคำสั่งของหัวหน้าคณะกรรมการพิเศษจะถูกสร้างขึ้นเพื่อตัดออกซึ่งควรประเมินความเป็นไปได้ (ความเหมาะสม) ของการใช้สินทรัพย์ถาวรต่อไปความเป็นไปได้และประสิทธิผลของ การบูรณะของพวกเขาและจัดทำเอกสารเมื่อมีการจำหน่าย (วรรค 77 ของแนวทางการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร) เพื่อให้เหตุผลในการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร คณะกรรมการต้องยืนยันการยกเลิกอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขที่กำหนดโดยวรรค 4 ของ PBU 6/01 สำหรับการยอมรับสินทรัพย์เหล่านี้สำหรับการบัญชีเป็นสินทรัพย์ถาวร (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2558 N 07-01-06 / 76480) ในระหว่างการตรวจสอบ ค่าคอมมิชชั่นสำหรับการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร (ข้อ 77 ของแนวทางการบัญชีสินทรัพย์ถาวร):

• ดำเนินการตรวจสอบวัตถุสินทรัพย์ถาวรที่จะถูกตัดออกโดยใช้เอกสารทางเทคนิคที่จำเป็นรวมถึงข้อมูลทางบัญชีกำหนดความได้เปรียบ (ความเหมาะสม) ของการใช้งานต่อไปความเป็นไปได้และประสิทธิผลของการฟื้นฟู
• กำหนดสาเหตุของการรื้อถอนวัตถุ (การสึกหรอทางกายภาพและทางศีลธรรม การละเมิดสภาพการทำงาน อุบัติเหตุ ภัยธรรมชาติและเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ การไม่ใช้งานวัตถุเป็นเวลานาน ฯลฯ );
• ระบุบุคคลที่เกิดความผิดพลาดในการกำจัดสินทรัพย์ถาวรก่อนเวลาอันควร และทำข้อเสนอในการนำบุคคลเหล่านี้ไปสู่ความรับผิดที่กำหนดโดยกฎหมาย
• กำหนดความเป็นไปได้ของการใช้แต่ละหน่วย ชิ้นส่วน วัสดุของสินทรัพย์ถาวรที่เลิกใช้แล้วและการประเมินตามมูลค่าตลาดในปัจจุบัน โอนไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงิน
• ควบคุมการถอนโลหะที่ไม่ใช่เหล็กและโลหะมีค่าจากสินทรัพย์ถาวรที่ถูกตัดบัญชีโดยเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ถาวร กำหนดปริมาณ น้ำหนัก และส่งไปยังคลังสินค้าที่เหมาะสม
• ร่างพระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายวัตถุ (วัตถุ) ของสินทรัพย์ถาวรและส่งเพื่อขออนุมัติต่อหัวหน้าองค์กร

สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรที่ไม่สามารถใช้งานได้สามารถใช้การตัดบัญชีที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 21 มกราคม 2546 N 7:

• วัตถุของสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นยานยนต์) - ตามแบบฟอร์มรวม N OS-4;
• ยานยนต์ - ตามแบบฟอร์มรวม N OS-4a;
• กลุ่มของสินทรัพย์ถาวร - ตามแบบฟอร์มรวม N OS-4b

การกระทำเหล่านี้วาดขึ้นเป็นสองชุดซึ่งลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมาธิการซึ่งได้รับอนุมัติจากหัวหน้า สำเนาหนึ่งชุดถูกโอนไปยังแผนกบัญชี ส่วนชุดที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของสินทรัพย์ถาวร การกระทำนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการส่งมอบไปยังคลังสินค้าและการขายสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ (รวมถึงเศษโลหะ) ที่เหลืออยู่อันเป็นผลมาจากการตัดจำหน่าย

หากรถถูกตัดบัญชีไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับการกระทำเอกสารก็จะถูกส่งยืนยันการยกเลิกการลงทะเบียนกับผู้ตรวจความปลอดภัยของรัฐ การจราจรกระทรวงกิจการภายในของรัสเซีย (คำแนะนำในการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 21 มกราคม 2546 N 7)

การตัดจำหน่ายจะต้องระบุลักษณะและคุณลักษณะที่แตกต่างของสินทรัพย์ถาวร ค่าใช้จ่ายในการตัดจำหน่าย รวมถึงต้นทุนของสินทรัพย์วัสดุที่ได้รับจากการถอดประกอบ (คำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก สำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 01/21/2003) มีการป้อนข้อมูลการตัดจำหน่ายในบัตรสินค้าคงคลัง (สมุด) ของการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร (สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N N OS-6, OS-6a, OS-6b ได้)

รายได้และค่าใช้จ่ายจากการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรจะนำไปเครดิตในบัญชีกำไรขาดทุนเป็นรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นในรอบระยะเวลารายงานที่อ้างอิงวันที่ที่มีการดำเนินการสินค้าคงคลัง (ข้อ 31 PBU 6/01 , ข้อ 86 ของระเบียบวิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการบัญชีของสินทรัพย์ถาวร, ส่วนที่ 4 ของมาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.12.2011 N 402-FZ)

ตาม ศิลปะ. 10 แห่งกฎหมายการบัญชีหน่วยงานธุรกิจทั้งหมด รวมทั้งองค์กรงบประมาณ เพื่อให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลการบัญชีและการรายงานทางการเงิน จะต้องดำเนินการสินค้าคงคลัง สินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมด

เอกสารหลักที่สถาบันงบประมาณจำเป็นต้องได้รับคำแนะนำเมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังการประมวลผลผลลัพธ์และการควบคุมความแตกต่างของสินค้าคงคลังคือ คำแนะนำหมายเลข 90เอกสารนี้กำหนดข้อกำหนดที่เหมือนกันสำหรับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์วัสดุ เงินสดและเอกสาร การชำระบัญชี และรายการงบดุลอื่น ๆ ของสถาบันและองค์กรงบประมาณ คุณสมบัติของรายการบัญชีแต่ละรายการ (ยา อาหาร กองทุนห้องสมุด ฯลฯ) กำหนดขึ้นโดยการดำเนินการทางกฎหมายพิเศษของกระทรวงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเราจะหารือแยกกัน

เมื่อจะทำสินค้าคงคลัง

สังเกตว่า คำสั่งที่ 90ยังไม่ได้กำหนดวันที่เฉพาะสำหรับสินค้าคงคลังประจำปี อย่างไรก็ตาม ใน ข้อ 1.5 ของคำสั่งที่ 90กำหนดว่าควรดำเนินการสินค้าคงคลัง ไม่เกิน 1 ตุลาคม, และใน ข้อ 1.18 ของคำสั่งที่ 90ชี้แจงว่ารายการคงคลังนอกเหนือจากรายการอาหารและเงินสดตามกฎแล้ว จะต้องจัดขึ้นในวันที่ 1 ของเดือน. เมื่อพิจารณาว่ามีการจัดทำสินค้าคงคลังประจำปีก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปี จึงควรดำเนินการต่อไป ตั้งแต่วันที่ 1 พฤศจิกายน ของปีที่รายงาน. พร้อมกันในแต่ละสถาบันงบประมาณ วันที่เริ่มต้นที่เฉพาะเจาะจงและ เสร็จงานสำหรับสินค้าคงคลังจะกำหนดตามลำดับในสินค้าคงคลังประจำปี

ขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง ทรัพย์สินทั้งหมดของสถาบันโดยไม่คำนึงถึงที่ตั้ง(รวมทั้งระหว่างก่อสร้างทุน งานระหว่างทำ) และหนี้สินทางการเงินทุกประเภท ในระหว่างการจัดทำสินค้าคงคลัง จำเป็นต้องตรวจสอบการมีอยู่ของวัตถุทางบัญชีทั้งตามที่ตั้งและโดยบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญที่ไม่ได้เป็นของสถาบัน แต่พร้อมใช้ (ให้เช่า ยอมรับในการเก็บรักษา ฯลฯ) จะต้องอยู่ในสินค้าคงคลังด้วย ดังนั้นควรจัดทำสินค้าคงคลังประจำปี วิธีต่อเนื่องและครอบคลุมทรัพย์สินทั้งหมดของสถาบัน

ดังนั้น ด้วยขนาดของเหตุการณ์ดังกล่าว จึงจำเป็นต้องกำหนดเส้นตายดังกล่าวเพื่อให้คณะกรรมการสินค้าคงคลังสามารถไม่เพียงแต่กำหนดสถานะที่แท้จริงของทรัพย์สินของสถาบันและระบุสินทรัพย์วัสดุที่ไม่ได้ใช้ แต่ยังตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขในการจัดเก็บ สินทรัพย์และเงินทุนที่มีสาระสำคัญ ตลอดจนตรวจสอบมูลค่าที่แท้จริงของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญที่นำมาพิจารณาในงบดุล จำนวนลูกหนี้และเจ้าหนี้การค้า รวมทั้งสิ้นระยะเวลาจำกัด

ความถี่ของสินค้าคงเหลือ วันที่ดำเนินการ และรายการทรัพย์สินและหนี้สินตามสินค้าคงคลังจะกำหนดโดยหัวหน้าสถาบัน ข้อยกเว้นคือกรณีที่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง นี่คือรายการของกรณีดังกล่าวในตาราง:

กรณีบังคับสินค้าคงคลัง	วันที่
ก่อนจัดทำงบการเงินประจำปี
เมื่อเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงิน	ในวันรับและโอนคดี
เมื่อสร้างข้อเท็จจริงของการโจรกรรมหรือการใช้ในทางที่ผิดทำให้ทรัพย์สินมีค่าเสียหาย	ในวันก่อตั้งข้อเท็จจริงดังกล่าว
หลังเกิดไฟไหม้หรือภัยธรรมชาติ (น้ำท่วม แผ่นดินไหว ฯลฯ)	ทันทีที่เกิดไฟไหม้หรือภัยธรรมชาติ
เมื่อเลิกกิจการสถาบัน	ณ วันที่ตัดสินใจเลิกกิจการ
ตามคำสั่งศาลฎีกา	ในวันที่ได้รับคำสั่ง เว้นแต่จะกำหนดระยะเวลาไว้เป็นอย่างอื่นในคำสั่ง
เมื่อให้เช่าทรัพย์สิน	ณ วันสุดท้ายของเดือนที่ทำการประเมินทรัพย์สินที่เช่า *
เมื่อโอนย้ายวิสาหกิจ สถาบัน องค์กร หรือส่วนย่อยของโครงสร้างจากหน่วยงานหนึ่งไปยังอีกหน่วยงานหนึ่ง**	ณ วันที่โอน

* ในเวลาเดียวกัน ไม่สามารถดำเนินการสินค้าคงคลังเมื่อโอนสถาบันหรือส่วนย่อยของโครงสร้าง เช่นเดียวกับอาคารและโครงสร้างภายในกระทรวงหนึ่ง หน่วยงานบริหารกลางอื่น หากก่อนหน้านี้ดำเนินการสินค้าคงคลังภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยคำสั่ง เลขที่ 90.

** ในกรณีนี้ สินค้าคงคลังของทรัพย์สินที่เช่าและส่งคืนเมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่าหรือหลังจากการยกเลิกจะดำเนินการในลักษณะที่กำหนดในระเบียบหมายเลข 158 ในกรณีนี้ วันที่สินค้าคงคลังตรงกับวันที่ประเมิน

นอกเหนือจากกรณีข้างต้น ความจำเป็นในการดำเนินการสินค้าคงคลังของทรัพย์สิน (ตามกฎ เลือก) เกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบ (การตรวจสอบ) โดยหน่วยงานกำกับดูแล (เช่น บริการตรวจสอบของรัฐของประเทศยูเครน)

ตาม วรรค 4 ของศิลปะ 10 แห่งกฎหมายของประเทศยูเครน "ในการควบคุมของรัฐและบริการตรวจสอบในยูเครน" ลงวันที่26.01 .93 หมายเลข 2939-XIIฝ่ายควบคุมและตรวจสอบในสาธารณรัฐปกครองตนเองไครเมีย, ภูมิภาค, เมืองของ Kyiv และ Sevastopol, หน่วยควบคุมและตรวจสอบ (แผนก, กลุ่ม) ในเขตเมืองและเขตในเมืองต่างๆ สิทธิเรียกร้องจากหัวหน้าสถาบันควบคุมที่กำลังถูกตรวจสอบ ใช้สินค้าคงคลังสินทรัพย์ถาวร รายการสินค้าคงคลัง เงินสดและการชำระเงิน กรณีถูกปฏิเสธ- ยื่นคำร้องต่อศาลโดยขอให้บังคับสินค้าคงคลังดังกล่าวและก่อนที่ศาลจะตัดสินใจอย่างเหมาะสม - ต่อหน้าพยานและตัวแทนของสถาบันที่ระบุซึ่งดำเนินการตรวจสอบประทับตรา โต๊ะเงินสด ห้องเงินสด คลังสินค้า และห้องเก็บเอกสารเป็นระยะเวลาไม่เกิน 24 ชั่วโมงนับจากเวลาที่ปิดผนึกตามที่ระบุไว้ในระเบียบการ

นอกจากนี้ใน หน้า 4.3.3 ข้อเสนอแนะเชิงปฏิบัติสำหรับการตรวจสอบกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจ สถาบันงบประมาณ(ในบางประเด็นของโปรแกรม) อนุมัติโดยโปรโตคอลของ GlavKRU ลงวันที่ 04.08.2009 ฉบับที่9(ดู "การบัญชีงบประมาณ" 2552 ฉบับที่ 35) กำหนด: ในวันแรกของการตรวจสอบจะแนะนำ ริเริ่มต่อหน้าหัวหน้าสถาบัน ให้เก็บเงินสดคงคลังที่โต๊ะเงินสดของสถาบัน และระหว่างช่วงตรวจสอบ ริเริ่มดำเนินการสินค้าคงคลังของกองทุนหลายครั้ง

ดังนั้นในระหว่างการตรวจสอบ พนักงานของ SCMS มีสิทธิที่จะ ริเริ่มจัดทำรายการทรัพย์สินของสถาบัน อย่างไรก็ตาม หน่วยงานกำกับดูแลไม่มีอำนาจในการดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างอิสระ ดังนั้น ไม่มีเหตุผลทางกฎหมายที่จะรวมบุคคลดังกล่าวไว้ในองค์ประกอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง. ในกรณีนี้ พนักงานของ GKRS มีสิทธิ์เข้าร่วมเท่านั้นเมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังเพราะในที่สุดพวกเขาสามารถประเมินทั้งงานของคณะกรรมการสินค้าคงคลังเองและสถานะของกิจการเกี่ยวกับการเก็บรักษาและการใช้สินทรัพย์วัสดุในสถาบัน

คำสั่งที่ 90มีการจำกัดเวลาที่แตกต่างกันสำหรับการทำรายการทรัพย์สิน เรานำเสนอเงื่อนไขเหล่านี้ในตารางในหน้า สิบสี่

	วัตถุสินค้าคงคลัง	ความถี่ของสินค้าคงคลัง
	อาคาร โครงสร้าง และอื่นๆ วัตถุเคลื่อนที่ไม่ได้	อย่างน้อยทุกๆ 3 ปี
	ค่านิยมพิพิธภัณฑ์	ตามกำหนดเวลาที่กระทรวงวัฒนธรรมกำหนด
	คอลเลกชั่นห้องสมุด*	โดยการตัดสินใจของหัวหน้าสถาบันทุก ๆ ห้าปีหรือภายใน 5 ปีโดยมีพื้นที่โฆษณาคงคลังประจำปีอย่างน้อย 20% ของหน่วยกองทุนห้องสมุดโดยต้องเสร็จสิ้นการบังคับบัญชีสินค้าคงคลังเริ่มต้นของทรัพย์สินนี้ในหน่วยโครงสร้าง (ที่ ผู้รับผิดชอบทางการเงิน) ภายใน 30 วัน
* โปรดทราบว่าคำแนะนำระเบียบวิธี (ดู. « การบัญชีงบประมาณ พ.ศ. 2552 ฉบับที่ 16) กำหนดเส้นตายในการจัดทำรายการคอลเลกชันห้องสมุดดังต่อไปนี้: - กองทุนที่มีค่าที่สุดที่เก็บไว้ในตู้นิรภัยหรือตู้ปิด - ทุกปี - กองทุนหายากและมีค่า - ทุกๆ 5 ปี - ห้องสมุดรวบรวมหน่วยบัญชีมากถึง 100,000 หน่วย - ทุกๆ 5 ปี - กองทุนห้องสมุดตั้งแต่ 100 ถึง 200,000 หน่วยบัญชี - เป็นระยะทุกๆ 7 ปี - กองทุนห้องสมุดจาก 200 ถึง 600,000 หน่วยบัญชี - เป็นระยะ ๆ ทุกๆ 10 ปี - กองทุนห้องสมุดจาก 600,000 หน่วยบัญชีถึง 1 ล้านหน่วยบัญชี - เป็นระยะ ๆ ทุกๆ 12 ปี - คอลเลกชันห้องสมุดกว่า 1 ล้านหน่วยบัญชี - เป็นระยะ ทุกๆ 15 ปี เราเชื่อว่าหัวหน้าสถาบันมีสิทธิที่จะกำหนดเวลาของรายการคอลเลกชันของห้องสมุดโดยอิสระ โดยพิจารณาจากจำนวนคอลเลกชันของห้องสมุดที่ลงทะเบียนไว้เป็นหลัก หลังจากทั้งหมดตามหน้า 1.5.3 ของคำสั่งที่ 90 หัวหน้าสถาบันมีสิทธิที่จะกำหนดโดยการตัดสินใจของเขาว่าจะดำเนินการเก็บสะสมของห้องสมุดในสถาบันอย่างไร (ทุกๆ 5 ปีหรือทุกปี) ขอแนะนำให้แก้ไขการตัดสินใจดังกล่าวตามลำดับนโยบายการบัญชีของสถาบันงบประมาณ ตามนี้ ในลำดับประจำปีสำหรับสินค้าคงคลังประจำปี จะมีการระบุว่าวัตถุทางบัญชีเช่นกองทุนห้องสมุดต้องมีสินค้าคงคลังในปีปัจจุบันหรือไม่
	สินทรัพย์ถาวรอื่น ๆ (รวมถึงสินทรัพย์ไม่มีตัวตน)** มูลค่าต่ำและสินค้าที่สวมใส่:
	ในกระทรวง หน่วยงานกลางอื่น ๆ การบริหารราชการส่วนท้องถิ่น หน่วยงาน (แผนก) หน่วยงานบริหารของสภาท้องถิ่น	อย่างน้อยทุกๆ 2 ปี
	ในสถาบันอื่น	อย่างน้อยปีละครั้ง
** แม้ว่าคำสั่งที่ 90 ไม่ได้กำหนดระยะเวลาของรายการสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ตามกฎแล้ว วัตถุดังกล่าวจะถูกจัดรายการภายในกรอบเวลาที่กำหนดไว้สำหรับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร
	โลหะมีค่า อัญมณีและของทำด้วยของดังกล่าว รวมทั้งโลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่าที่บรรจุอยู่ในเศษและเศษเหล็ก
สินค้าคงคลังของโลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่าที่บรรจุอยู่ในอุปกรณ์ อุปกรณ์ และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ จะดำเนินการพร้อมกันกับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุเหล่านี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับสินทรัพย์วัสดุดังกล่าว บัญชีโลหะมีค่าจะดำเนินการตามคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการได้มา การใช้ การบัญชี และการจัดเก็บโลหะมีค่าและอัญมณีที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังลงวันที่ 6 เมษายน 2541 ฉบับที่ 84
	งานทุนสินค้าคงคลังและการยกเครื่อง
	สัตว์เล็ก สัตว์ขุน นก กระต่าย สัตว์ขน และครอบครัวของผึ้ง
สินค้าคงคลังของวัตถุดังกล่าวดำเนินการตามคำแนะนำสำหรับการบัญชีสำหรับสัตว์เล็ก สัตว์ปีก และสัตว์ขุนซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงเกษตรและอาหารฉบับที่ 15.01.97 ฉบับที่ 7 ซึ่งกำหนดระยะเวลาสินค้าคงคลังต่อไปนี้: - สัตว์เล็ก สัตว์ขุน กระต่าย สัตว์ทดลอง และสัตว์ปีก - รายเดือน; - สถานประกอบการเฉพาะทางที่มีกรรมวิธีการผลิตทางอุตสาหกรรม ซึ่งนกจะถูกเลี้ยงในโรงเรือนสัตว์ปีกขนาดใหญ่ ในห้องที่ไม่มีหน้าต่างที่มีปากน้ำควบคุม ฯลฯ - ปีละครั้งณ วันที่ 31 ธันวาคม ของปีรายงาน - อาณานิคมผึ้ง - อย่างน้อยปีละสองครั้ง (ในฤดูใบไม้ผลิ - ไม่เกิน 10 เมษายนและในฤดูใบไม้ร่วงตามกฎ 1 ตุลาคม)
	ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป วัตถุดิบ เชื้อเพลิง อาหารสัตว์ อาหารสัตว์ และวัสดุอื่นๆ
สินค้าคงคลังของเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นดำเนินการโดยคำนึงถึงบรรทัดฐานของคำสั่งที่ 281. เอกสารนี้ระบุว่ามีการดำเนินการสินค้าคงคลังของเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นอย่างน้อยหนึ่งครั้ง ใน เดือน; ระหว่างสินค้าคงคลัง ให้ตรวจสอบความพร้อมของเชื้อเพลิงและสารหล่อลื่น บน ที่เก็บของ: ในถังของยานพาหนะ ในถัง และคอนเทนเนอร์อื่น ๆ
	อาหารและเครื่องดื่มแอลกอฮอล์	อย่างน้อยไตรมาสละครั้ง
ในระหว่างการจัดทำรายการผลิตภัณฑ์อาหาร ควรปฏิบัติตามคำแนะนำในการบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์อาหารในสถาบันทางการแพทย์และการป้องกันและการดูแลสุขภาพอื่น ๆ ซึ่งประกอบด้วย งบประมาณของรัฐสหภาพโซเวียตได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 05.05.83 ฉบับที่ 530 เมื่อทำรายการแอลกอฮอล์จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนในการรับ ยอมรับ จัดเก็บและจ่ายเอทิลแอลกอฮอล์โดยคลังสินค้าร้านขายยา (ฐาน) ของระบบกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียตได้รับการอนุมัติโดย คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2529 ฉบับที่ 288
	ผลิตภัณฑ์งานระหว่างทำและกึ่งสำเร็จรูปของการผลิตของตัวเองในการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต (การฝึกอบรม) และฟาร์มย่อย งานวิจัยที่กำลังดำเนินการซึ่งดำเนินการภายใต้สัญญากับองค์กรและองค์กร	อย่างน้อยปีละครั้ง (ไม่เร็วกว่า 1 ตุลาคม) นอกจากนี้ เป็นระยะภายในระยะเวลาที่กระทรวงกำหนด อื่นๆ หน่วยงานกลางอำนาจบริหาร ราชการส่วนท้องถิ่น คณะผู้บริหารสภาท้องถิ่น
	เงินสด เอกสารทางการเงิน ของมีค่า และรูปแบบการรายงานที่เข้มงวด	อย่างน้อยไตรมาสละครั้ง
เมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังของโต๊ะเงินสด คุณต้องได้รับคำแนะนำจากระเบียบหมายเลข 637
	การลงทะเบียนบัญชีกระแสรายวันและสกุลเงิน	เมื่อคุณได้รับงบจากกระทรวงการคลังธนาคาร
	การชำระเงินสำหรับการชำระเงินตามงบประมาณ	อย่างน้อยไตรมาสละครั้ง
	การตั้งถิ่นฐานกับองค์กรที่สูงขึ้น	อย่างน้อยไตรมาสละครั้ง
	การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้	อย่างน้อยปีละ 2 ครั้ง
	การชำระตามแผนการชำระเงิน	อย่างน้อยเดือนละครั้ง
	การตั้งถิ่นฐานกับผู้ฝากเงิน	อย่างน้อยเดือนละครั้ง
บัญชีเจ้าหนี้ที่มีระยะเวลาจำกัดหมดอายุจะถูกตัดออกเป็นรายไตรมาสตามข้อกำหนดของคำสั่งซื้อที่ 73
		คำสั่งที่ 90กำหนดว่าทรัพย์สินที่เป็นวัตถุซึ่งมิใช่ของสถาบัน (เช่า ยอมรับในการเก็บรักษา) ให้เก็บเข้าคลังภายในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับทรัพย์สินวัตถุที่เป็นของสถาบัน
โปรดทราบว่าคำแนะนำหมายเลข 90 ไม่ต้องการคำสั่งบังคับของการมีอยู่จริงของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุที่ถ่ายโอนเพื่อการจัดเก็บ แค่ใช้ข้อมูลในเอกสารประกอบก็พอ เป็นไปได้มากว่านี่เป็นเพราะความจริงที่ว่ารายการสิ่งของดังกล่าวควรดำเนินการโดยหน่วยงานที่ยอมรับสิ่งของมีค่าเพื่อความปลอดภัย เห็นได้ชัดว่าโดยกระทรวงการคลังของรัฐในจดหมายลงวันที่ 20 กุมภาพันธ์ 2550 ฉบับที่ 3.4-04 / 575-2209 (ดู "การบัญชีงบประมาณ" 2550 ฉบับที่ 12) ระบุว่าทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญภายนอกสัญญา สถาบันงบประมาณไม่แนะนำให้เช็คอิน อย่างไรก็ตาม เราไม่สามารถตกลงอย่างแจ่มแจ้งกับข้อสรุปดังกล่าวและเชื่อว่าสถาบันงบประมาณที่ได้โอนทรัพย์สินที่มีสาระสำคัญไปยังการเก็บรักษาเพื่อความปลอดภัยของทรัพย์สินยังคงต้องตรวจสอบการมีอยู่จริงของมีค่าในสถานที่เก็บรักษาตามข้อ 1.3 ของคำสั่ง เลขที่ 90 . ในการทำเช่นนี้ ขอแนะนำให้จัดให้มีเงื่อนไขในสัญญาการรักษาความปลอดภัยขององค์กรซึ่งต้องจัดเก็บสิ่งของมีค่า: - ตามคำร้องขอของสถาบัน ให้เข้าถึงพวกเขาเพื่อตรวจสอบความปลอดภัยของพวกเขา - ก่อนสินค้าคงคลังประจำปีให้แจ้งสถาบันถึงเวลาดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกของคณะกรรมการของเจ้าของของมีค่าในสินค้าคงคลังมีส่วนร่วม เงื่อนไขของสัญญาดังกล่าวจะเป็นไปตามบรรทัดฐานของศิลปะ 959 จีเค.

วิธีเตรียมสินค้าคงคลัง

จะเริ่มทำสินค้าคงคลังได้อย่างไร? จะจำทุกอย่างได้อย่างไรและไม่พลาดประเด็นสำคัญในการพิจารณาความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของสินทรัพย์และในการพิจารณาผลลัพธ์

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องเตรียมตัวล่วงหน้าสำหรับงานขนาดใหญ่เช่นนี้ กระบวนการสินค้าคงคลังสามารถแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอน:

1. ขั้นตอนการเตรียมการ

2. การพิจารณาความพร้อมใช้งานที่แท้จริงของสินทรัพย์

3. งานเปรียบเทียบและวิเคราะห์

4. สรุปผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังและสะท้อนผลลัพธ์ในการบัญชีและการรายงาน

ลองพิจารณาแต่ละขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียด

ขั้นเตรียมการ

เกณฑ์ในการเริ่มต้นสินค้าคงคลังประจำปีคือ คำสั่งของผู้จัดการสถาบันในการดำเนินการสินค้าคงคลังและการแต่งตั้งคณะกรรมการสินค้าคงคลัง คำสั่งระบุ:

1) เหตุผลของสินค้าคงคลัง- การจัดทำงบการเงินประจำปี

2) วัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลัง- การยืนยันความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางบัญชีก่อนการจัดทำงบการเงิน

3) วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของสินค้าคงคลัง คำสั่งการลงทะเบียนเอกสารที่จำเป็นและการสะท้อนผลลัพธ์ในการรายงาน

4) องค์ประกอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและรายชื่อผู้รับผิดชอบทางการเงิน

คำถามที่พบบ่อยที่สุดในขั้นตอนนี้คือ:

ใครควรอยู่ในคณะกรรมการตรวจสอบ?

ตาม ข้อ 1.11 ของคำสั่งที่ 90ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังรวมถึงพนักงานของสถาบัน (หัวหน้าแผนกหรือบริการ) และจำเป็นต้องเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี ค่าคอมมิชชั่นนำโดยหัวหน้าสถาบันหรือรองของเขา

จำนวนสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับปริมาณของทรัพย์สินขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลังและจำนวนของผู้รับผิดชอบทางการเงิน ใช่ใน องค์กรงบประมาณโดยที่เนื่องจากมีงานจำนวนมาก ค่าคอมมิชชันเดียวไม่เพียงพอสำหรับจัดทำสินค้าคงคลัง (เช่น หากองค์กรมีแผนกโครงสร้างหลายแผนก) หัวหน้าองค์กรสามารถสร้าง ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง local. ในกรณีนี้ งานของคณะกรรมการสินค้าคงคลังในท้องถิ่นจะถูกจัดระเบียบและควบคุมโดยคณะกรรมการกลาง

ค่าคอมมิชชั่นดังกล่าวนำโดยหัวหน้าแผนกโครงสร้างที่เกี่ยวข้องซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำสินค้าคงคลังในแผนกโครงสร้างของสถาบัน ในเวลาเดียวกันต้องรวมนักบัญชีไว้ในค่าคอมมิชชั่นท้องถิ่น ควรคำนึงว่า ห้ามแต่งตั้งประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลังในท้องถิ่นในสถาบันเดียวกันของพนักงานคนเดียวกันเป็นเวลาสองปีติดต่อกัน

ในกรณีที่สถาบันให้บริการโดยการบัญชีแบบรวมศูนย์ สินค้าคงคลังจะดำเนินการโดย ค่าคอมมิชชั่นส่วนกลาง. ค่าคอมมิชชั่นดังกล่าวถูกสร้างขึ้นตามคำสั่งของหัวหน้าสถาบันซึ่งมีการสร้างการบัญชีแบบรวมศูนย์ บนพื้นฐานของคำสั่งนี้ หัวหน้าสถาบันที่ให้บริการโดยการบัญชีแบบรวมศูนย์จะแต่งตั้งคณะกรรมการสินค้าคงคลังในท้องถิ่น ซึ่งจำเป็นต้องรวมถึงนักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ เช่น วิศวกร นักเทคโนโลยี นักเศรษฐศาสตร์ ฯลฯ ซึ่งรู้วัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังและการบัญชีเบื้องต้นเป็นอย่างดี

คำสั่งที่ 90แยกหน้าที่และอำนาจที่กำหนดให้กับคณะกรรมการสินค้าคงคลังส่วนกลางและค่าคอมมิชชั่นท้องถิ่น

ดังนั้น Central Inventory Commission จึงทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

จัดทำรายการทรัพย์สินและกองทุนที่เป็นสาระสำคัญของแผนกบัญชีส่วนกลางและสถาบันที่จัดตั้งขึ้นรวมถึงกองทุนในการชำระบัญชีและแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

บริหารจัดการงานของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังในท้องถิ่น

หากจำเป็น (เมื่อมีการละเมิดกฎสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลังอย่างร้ายแรง ฯลฯ ) จะดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องซ้ำ ๆ โดยการตัดสินใจของหัวหน้าสถาบัน

ตรวจสอบคำอธิบายที่ได้รับจากบุคคลที่ปล่อยให้ของมีค่าขาดหรือเสียหายตลอดจนการละเมิดอื่น ๆ

ส่งข้อเสนอเกี่ยวกับขั้นตอนการแก้ไขปัญหาการขาดแคลนและการสูญเสียที่ระบุจากความเสียหายต่อของมีค่า

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังในท้องถิ่นดำเนินการลบยอดคงเหลือตามจริงของสินทรัพย์วัสดุ ตรวจสอบการมีอยู่ของของมีค่าเหล่านี้ด้วยข้อมูลทางบัญชี และจัดทำข้อสรุปเกี่ยวกับการขาดแคลนและส่วนเกินที่ระบุ จัดทำข้อเสนอเกี่ยวกับการปรับปรุงการรับ การจัดเก็บและการออกสินทรัพย์วัสดุ การปรับปรุงการบัญชีและการตรวจสอบความปลอดภัย

อย่างไรก็ตาม โดยไม่คำนึงถึงสถานะของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง ค่าคอมมิชชันดังกล่าวมีหน้าที่รับผิดชอบสำหรับ:

ความทันเวลาและการปฏิบัติตามขั้นตอนการดำเนินการสินค้าคงคลังตามคำสั่งของหัวหน้าสถาบัน

ความสมบูรณ์และความน่าเชื่อถือของการป้อนข้อมูลลงในสินค้าคงคลังจะบันทึกข้อมูลยอดคงเหลือตามจริงของทรัพย์สิน สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์วัสดุ เงินสดและเอกสาร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน หลักทรัพย์และหนี้สินในการชำระหนี้

ความถูกต้องและทันเวลาของการลงทะเบียนวัสดุคงคลังตามขั้นตอนที่กำหนดไว้

สมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังสำหรับการป้อนข้อมูลเท็จเกี่ยวกับยอดคงเหลือที่แท้จริงของสินทรัพย์วัสดุในสินค้าคงคลังเพื่อปกปิดการขาดแคลนหรือส่วนเกินของสินทรัพย์วัสดุต้องรับผิดในลักษณะที่กฎหมายกำหนด

โปรดทราบว่าผู้รับผิดชอบทางการเงินของสถาบัน ไม่รวมให้กับคณะกรรมการสินค้าคงคลัง ในขณะเดียวกันก็ต้อง อย่าลืมเข้าร่วมเมื่อตรวจสอบการมีอยู่จริงของซากทรัพย์สินที่เป็นวัตถุในสถานที่ของพวกเขา จำได้ว่าทันทีก่อนเริ่มสินค้าคงคลัง บุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของสินทรัพย์วัสดุให้ใบเสร็จรับเงินโดยระบุว่ามีการส่งมอบใบเสร็จรับเงินและเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับรายการสินค้าคงคลังไปยังแผนกบัญชี รายการสินค้าคงคลังทั้งหมดที่ฝากไว้ได้รับการบันทึกเครดิตแล้ว และผู้ที่ถูกกำจัด - ปลดประจำการ

คำแนะนำหมายเลข 90 กำหนดให้ผู้เชี่ยวชาญหลายคนต้องรวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง เป็นไปได้ไหมที่จะรวมผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ใช่พนักงานของสถาบันในองค์ประกอบของคณะกรรมการ?

แท้จริงแล้วใน ข้อ 1.13 ของคำสั่งที่ 90ว่ากันว่าเจ้าหน้าที่บัญชีและผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ (วิศวกร นักเทคโนโลยี นักเศรษฐศาสตร์ ฯลฯ) ที่รู้วัตถุประสงค์ของสินค้าคงคลังและการบัญชีเบื้องต้นจะต้องรวมอยู่ในองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวจะต้องอยู่ในความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับสถาบัน เนื่องจากคณะกรรมการจัดทำสินค้าคงคลังนั้นถูกสร้างขึ้นจากกลุ่ม พนักงานของสถาบัน. ซึ่งรวมถึงหัวหน้าแผนกหรือบริการและจำเป็นต้องเป็นหัวหน้าฝ่ายบัญชี และค่าคอมมิชชันนำโดยหัวหน้าสถาบันหรือรอง

ดังนั้น ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจึงถูกสร้างขึ้นเฉพาะจาก พนักงานของสถาบัน(พนักงานบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ หัวหน้าแผนกหรือบริการ ฯลฯ) ณ จุดนี้กระทรวงการคลังให้ความสนใจ จดหมาย เลขที่ 17-07/1389-7439 ลงวันที่ 27 พฤษภาคม 2554(ดูหัวข้อ "การบัญชีงบประมาณ" พ.ศ. 2554 ฉบับที่ 27) . ดังนั้น สถาบันจึงไม่มีสิทธิที่จะรวมผู้เชี่ยวชาญจากองค์กรบุคคลที่สาม เช่น ผู้ประเมินราคา ไว้ในองค์ประกอบของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง

จะทำอย่างไรถ้าหนึ่งในสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังล้มป่วย มีคนต้องการแทนที่เขาหรือไม่?

สินค้าคงคลังของค่า ห้ามมิให้ดำเนินการด้วยความไม่สมบูรณ์องค์ประกอบของคณะกรรมการ ข้อ 1.15 ของคำสั่งที่ 90). ดังนั้น การไม่มีสมาชิกอย่างน้อยหนึ่งคนของค่าคอมมิชชันระหว่างสินค้าคงคลังจึงเป็นพื้นฐานสำหรับการรับรู้ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังว่าไม่ถูกต้อง ดังนั้นค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังควรทำงานเต็มกำลังเท่านั้น

โรงพยาบาลซิตี้คลินิก

ใบสั่งซื้อ 65

เกี่ยวกับสินค้าคงคลังประจำปี 2011

เมืองฮาร์คอฟ

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำและยื่นงบการเงินประจำปีตามบทบัญญัติของกฎหมายของประเทศยูเครน "การบัญชีและการรายงานทางการเงินในยูเครน" ลงวันที่ 16 กรกฎาคม 2542 ฉบับที่ 996-XIV ขั้นตอนสำหรับบทบัญญัติ ของงบการเงินที่ได้รับอนุมัติโดยมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2543 ฉบับที่ 419 ข้อ 1.9 ของคำแนะนำสำหรับสินค้าคงคลังของมูลค่าวัสดุการชำระบัญชีและรายการงบดุลอื่น ๆ ของสถาบันงบประมาณได้รับอนุมัติตามคำสั่งของหลัก กรมธนารักษ์ 10.30.98 ฉบับที่ 90 ข้าพเจ้าสั่งว่า

1. จัดทำสินค้าคงคลังประจำปี:

สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนอื่น ๆ รวมถึงที่รับและโอนเพื่อใช้ชั่วคราว บุคคลที่สาม, ณ วันที่ 1 พฤศจิกายน 2554;

สินทรัพย์ไม่มีตัวตน รวมถึงที่รับและโอนเพื่อการใช้งานชั่วคราวแก่บุคคลที่สาม ณ วันที่ 1 พฤศจิกายน 2011

ความพร้อมของเงินสดในมือและแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ณ วันที่ 01.11.2011;

สินทรัพย์สินค้าคงคลัง รวมถึงยา อาหาร สินค้าคงคลังที่อ่อนนุ่ม ฯลฯ ณ วันที่ 01.11.2011

สิ่งของที่มีมูลค่าต่ำและสวมใส่ได้ รวมถึงสิ่งของที่โอนไปใช้ชั่วคราวให้กับองค์กรภายนอกหรือได้รับการยอมรับจากองค์กรดังกล่าว ณ วันที่ 01.11.2011

การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ ณ วันที่ 1 พฤศจิกายน 2554

การตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบและผู้ฝากเงิน ณ วันที่ 1 พฤศจิกายน 2011

เพื่อดำเนินการสินค้าคงคลังในช่วงเวลาตั้งแต่ 01.11.2011 ถึง 01.12.2011

2. ในการดำเนินการสินค้าคงคลัง ให้สร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวรซึ่งประกอบด้วย:

ประธานคณะกรรมาธิการ: รองหัวหน้าแพทย์ด้านการแพทย์ Kramarenko V.I.

สมาชิกคณะกรรมการ:

หัวหน้าฝ่ายบัญชี Varchenko O.M.

นักบัญชี Ivanchenko I.S.

หัวหน้าคณะรัฐมนตรีบัญชีและสถิติการแพทย์ Oleinik G.P.

ปฏิคม Kolomiytseva E. A.

2.1. เนื่องจากงานจำนวนมากที่ต้องทำให้เสร็จในระยะเวลาอันสั้น ในระหว่างสินค้าคงคลังประจำปี ให้แต่งตั้งค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังเพิ่มเติม:

สำหรับรายการอาหาร

ประธานคณะกรรมาธิการ: หัวหน้าห้องปฏิบัติการ Kostenko I.R.

สมาชิกคณะกรรมการ:

นักบัญชี Klimova M.V.

นักเศรษฐศาสตร์ Ivchenko O. B.

ปรุงอาหาร Mazukina K.P.

เพื่อจัดทำบัญชีรายการยาและเครื่องมือแพทย์

ประธานคณะกรรมาธิการ: หัวหน้าพยาบาล Merenkova M. Yu

สมาชิกคณะกรรมการ:

นักบัญชี Kozina T. M.

พยาบาลอาวุโสของแผนกรับสมัคร Lazarenko K. O.

น้ำยาฆ่าเชื้อ Polyakova A. R.

รายการสินค้าคงคลังอื่นๆ

ประธานคณะกรรมาธิการ: หัวหน้าสำนักงานสถิติการบัญชีและการแพทย์ Romanenko I. D.

สมาชิกคณะกรรมการ:

นักบัญชี กรีกุล A.V.

นักสถิติทางการแพทย์ Kolesnichenko F.P.

นายทะเบียนการแพทย์ Samokhina N.B.

2.2. ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังเพิ่มเติมจะถูกควบคุมโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังถาวรและทำงานภายใต้การกำกับดูแลโดยตรง

2.3. ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังเพิ่มเติมจะโอนรายการสินค้าคงคลังที่ดำเนินการอย่างถูกต้องไปยังการกำจัดค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังถาวรไม่เกินวันถัดไปหลังจากสินค้าคงคลัง

3. จัดทำสินค้าคงคลังต่อหน้าผู้รับผิดชอบทางการเงิน

4. ตรวจนับรายการเครื่องคิดเงินและผลิตภัณฑ์อาหารอย่างกระทันหัน

5. ถึงผู้รับผิดชอบทางการเงิน ให้ส่งเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญ รายงานการตัดจำหน่ายและวัสดุไปยังแผนกบัญชีและการรายงานก่อนวันที่ 10/31/2011

6. ก่อนเริ่มสินค้าคงคลัง ฝ่ายบัญชีและการรายงานจะประมวลผลเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการรับและการออกสินทรัพย์วัสดุ และทำรายการที่เหมาะสมในการลงทะเบียนการบัญชีวิเคราะห์

7. ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง:

รับใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบทางการเงินก่อนเริ่มสินค้าคงคลังที่ส่งเอกสารใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับรายการสินค้าคงคลังไปยังแผนกบัญชีและการรายงานตลอดจนการรับและจำหน่ายสินทรัพย์วัสดุ

จัดทำรายการสิ่งของมีค่า ณ ที่ตั้งของตนโดยการนับ ชั่งน้ำหนัก วัดโดยมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งถูกควบคุมดูแลของมีค่าดังกล่าว และเมื่อเสร็จสิ้นรายการสินค้าแล้ว ภายในสามวัน ให้ส่งรายงานการประชุมไปยังคณะกรรมการสินค้าคงคลังส่วนกลาง ของค่าคอมมิชชั่น;

ในระหว่างสินค้าคงคลัง หากจำเป็นต้องรับและออกสินทรัพย์วัสดุ ให้ปฏิบัติตามวรรค 1.23, 1.24 ของคำแนะนำสำหรับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุ การคำนวณและรายการงบดุลอื่น ๆ ของสถาบันงบประมาณ

8. ก่อนวันที่ 15 ธันวาคม 2554 คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะพิจารณาผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังและส่งข้อเสนอเพื่อปรับปรุงการรับ การจัดเก็บ และการปล่อยสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ การปรับปรุงการบัญชีและการตรวจสอบความปลอดภัย โอนโปรโตคอลสินค้าคงคลังให้ฉันเพื่อขออนุมัติ

9. เลื่อนเงื่อนไขการลาพักร้อนครั้งต่อไปของประธาน สมาชิกคณะกรรมการ และผู้รับผิดชอบทางการเงิน จนกว่าจะสิ้นสุดสินค้าคงคลัง

10. ห้ามสินค้าคงคลังในกรณีที่ไม่มีหนึ่งในสมาชิกของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังที่ทำงานอยู่

11. หลังจากที่ค่าคอมมิชชั่นการทำงานของสินค้าคงคลังได้ลบยอดคงเหลือที่แท้จริงของสินทรัพย์วัสดุแล้ว กระทบยอดความพร้อมของของมีค่าเหล่านี้ด้วยข้อมูลทางบัญชี และหากรายงานการประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลังในท้องถิ่นได้รับการอนุมัติ ให้ประธานคณะกรรมาธิการการทำงานดำเนินการ การตัดสินใจเกี่ยวกับการยอมรับและการปล่อยทรัพย์สินที่เป็นวัตถุ

12. ความรับผิดชอบในการดำเนินการสินค้าคงคลังได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าแพทย์สำหรับงานทางการแพทย์ - ประธานคณะกรรมาธิการ Kramarenko V.I.

13. หัวหน้าแผนกโครงสร้างเพื่อแนะนำประธาน สมาชิกของคณะกรรมการ และผู้รับผิดชอบด้านการเงินกับคำสั่งนี้เพื่อต่อต้านการลงนาม

14. ฉันขอสงวนสิทธิ์ในการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่งนี้

15. เมื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังควรได้รับคำแนะนำจากเอกสารกำกับดูแลดังต่อไปนี้:

15.1. กฎหมายของประเทศยูเครน "ในการบัญชีและการรายงานทางการเงิน" ลงวันที่ 16 กรกฎาคม 2542 ฉบับที่ 996-XIV

15.2. คำแนะนำสำหรับสินค้าคงคลังของมูลค่าวัสดุ การชำระบัญชี และรายการงบดุลอื่น ๆ ของสถาบันงบประมาณ ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัฐยูเครน ลงวันที่ 30 ตุลาคม 2541 ฉบับที่ 90

15.3. เอกสารเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ เกี่ยวกับปัญหาการบัญชีในสถาบันงบประมาณ

หลังจากออกคำสั่งแล้ว เตรียมสต๊อกของภาคสนามกล่าวคือ:

เพื่อให้สมาชิกของแบบฟอร์มค่าคอมมิชชั่นของบันทึกสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์มของพวกเขาจะได้รับใน แอปพลิเคชั่นถึง คำแนะนำหมายเลข 90);

ในแผนกบัญชี ดำเนินการเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับการรับและการออกสินทรัพย์วัสดุ ทำรายการที่เหมาะสมในการลงทะเบียนการบัญชีวิเคราะห์และกำหนดยอดคงเหลือในวันที่มีสินค้าคงคลัง

วางสินทรัพย์วัสดุในคลังสินค้าและสถานที่จัดเก็บอื่น ๆ ตามชื่อ เกรด ขนาด ฯลฯ

บุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุต้องแสดงใบเสร็จรับเงินที่ระบุว่าได้ส่งมอบเอกสารการรับและค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับรายการสินค้าคงคลังให้กับแผนกบัญชีแล้ว รายการสินค้าคงคลังที่เก็บไว้ทั้งหมดได้รับการบันทึกเครดิตแล้ว และรายการที่มีการเกษียณอายุได้รับการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรแล้ว ปิด. ข้อความในใบเสร็จรับเงินระบุไว้ที่ด้านชื่อเรื่องของพระราชบัญญัติสินค้าคงคลัง

ความรับผิดชอบต่อการจัดระบบสินค้าคงคลังให้ถูกต้องและทันเวลา หัวหน้าสถาบัน.

เริ่มต้นสินค้าคงคลัง

หลังจากที่งานเตรียมการทั้งหมดในสถาบันเสร็จสิ้นแล้ว คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะดำเนินการตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของ:

สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตนไม่หมุนเวียนอื่น สินทรัพย์ไม่มีตัวตน

หุ้น;

เงินสด เอกสารเงินสด และของมีค่าอื่น ๆ เป็นเงินสด

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

งานวิจัยที่ไม่สมบูรณ์, งานระหว่างทำในเวิร์กช็อป (การฝึกอบรม) การผลิต, งานระหว่างทำในฟาร์มย่อย (การฝึกอบรม)

การชำระหนี้ด้วยงบประมาณ ผู้รับผิดชอบ พนักงานและลูกจ้าง ผู้ฝากเงินและลูกหนี้และเจ้าหนี้รายอื่น

การมีอยู่ของของมีค่าระหว่างสินค้าคงคลังนั้นพิจารณาจากการนับ การชั่งน้ำหนัก การวัด ฯลฯ ที่บังคับตามหน่วยการวัดที่กำหนดไว้

ข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละวัตถุในสินค้าคงคลังถูกป้อนในความเหมาะสม รายการสินค้าคงคลังตามลำดับซึ่ง คำสั่งที่ 90ทำให้มีความต้องการมากมาย ลำดับการขึ้นทะเบียนสินค้าคงเหลือโดยทั่วไปใน ข้อ 1.21 ของคำสั่งที่ 90

รายการสินค้าคงคลังจะทำในสองสำเนา แต่ละสำเนาลงนามโดยประธานและสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง

ชื่อของค่าและอ็อบเจ็กต์ที่สินค้าคงคลังระบุไว้ในสินค้าคงเหลือของบัญชีย่อยและระบบการตั้งชื่อที่สถาบันใช้ ปริมาณของสินค้าและวัสดุถูกกำหนดในหน่วยวัดที่กำหนดไว้ สินทรัพย์สินค้าคงคลังถูกป้อนลงในสินค้าคงคลังตาม ชื่อแต่ละคนระบุประเภท กลุ่ม ปริมาณ และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ (บทความ ความหลากหลาย ฯลฯ) หากมีการรวบรวมรายการสินค้าคงคลังบน หลายหน้าจากนั้นจะต้องกำหนดหมายเลขและยึดในลักษณะที่ไม่รวมความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนอย่างน้อยหนึ่งรายการ ที่ จบแต่ละหน้าคำอธิบายควรเขียนด้วยคำพูด:

จำนวนหมายเลขซีเรียลของสินทรัพย์วัสดุ

ปริมาณรวมทั้งหมดในแง่ทางกายภาพที่บันทึกไว้ในหน้านี้โดยไม่คำนึงถึงหน่วยการวัด (ชิ้น, กิโลกรัม, เมตร, ฯลฯ ) จะแสดงค่าเหล่านี้

บันทึกดังกล่าวทำให้สามารถแยกความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงรายการสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์โดยไม่ได้รับอนุญาตหลังจากที่ได้ลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบทางการเงินแล้ว

นอกจากนี้ ในตอนท้ายของแต่ละรายการ ผู้รับผิดชอบทางการเงินให้ ใบเสร็จ, ยืนยันการตรวจสอบทรัพย์สินโดยคณะกรรมาธิการต่อหน้าพวกเขาเกี่ยวกับการไม่มีข้อเรียกร้องใด ๆ กับสมาชิกของคณะกรรมการและการยอมรับทรัพย์สินที่ระบุไว้ในสินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัย

ไม่มี การแก้ไขและการล้างข้อมูลในสินค้าคงคลัง ไม่ได้รับอนุญาต. ในกรณีที่ผู้รับผิดชอบทางการเงินเปิดเผยข้อผิดพลาดในสินค้าคงคลังหลังสินค้าคงคลัง พวกเขาต้องรายงานเรื่องนี้ต่อประธานคณะกรรมาธิการทันที (ก่อนการเปิดโกดังเก็บอาหาร หมวด ฯลฯ) ในกรณีนี้ ค่าคอมมิชชันสินค้าคงคลังต้องตรวจสอบข้อเท็จจริงนี้ และหากได้รับการยืนยัน ให้แก้ไขข้อผิดพลาดที่ระบุ

จำเป็นต้องแก้ไขข้อผิดพลาดที่ระบุในสำเนาทั้งหมดของสินค้าคงคลังด้วยวิธีแก้ไขโดยคำนึงถึงข้อกำหนดที่ให้ไว้สำหรับ ระเบียบว่าด้วยเอกสารประกอบรายการบัญชีที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลังลงวันที่ 24 พฤษภาคม 2538 ฉบับที่ 88. ในการทำเช่นนี้ รายการที่ไม่ถูกต้อง (ข้อความหรือตัวเลข) จะถูกขีดฆ่าและรายการที่ถูกต้องจะถูกเขียนทับรายการที่ถูกขีดฆ่า ในกรณีนี้ การขีดทับจะดำเนินการด้วยหนึ่งบรรทัดเพื่อให้สามารถอ่านบรรทัดที่แก้ไขได้ การแก้ไขทั้งหมดต้องได้รับการตกลงและลงนามโดยสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและผู้รับผิดชอบทางการเงิน ในสินค้าคงคลัง อย่าเว้นบรรทัดว่าง. ในหน้าสุดท้ายของสินค้าคงคลัง มีการขีดฆ่าบรรทัดว่าง

เนื่องจากสินทรัพย์ที่มีวัสดุจำนวนมาก ทำให้ไม่สามารถดำเนินการสินค้าคงคลังได้ภายในวันเดียว การกระทำของคณะกรรมการสินค้าคงคลังควรเป็นอย่างไร?

ในกรณีที่ไม่สามารถทำให้สินค้าคงคลังในคลังสินค้าหรือสถานที่ปิดอื่น ๆ เสร็จสิ้นในวันเดียวกัน จะถูกโอนไปยังรายการถัดไป ในเวลาเดียวกัน คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะต้องปิดผนึกห้องดังกล่าวเมื่อสิ้นสุดวันทำการ ตราประทับ ณ เวลาของสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้โดยประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลัง ระหว่างพักการทำงานของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง (ในช่วงพักกลางวัน ตอนกลางคืน ด้วยเหตุผลอื่น ๆ ) สินค้าคงคลังควรเก็บไว้ในกล่อง ตู้ ตู้นิรภัย ในห้องปิดที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง

ตามกฎแล้วรายการสินค้าคงคลังจะดำเนินการตามลำดับตำแหน่งของค่าในห้องที่กำหนด เมื่อจัดเก็บรายการสินค้าคงคลังในสถานที่แยกต่าง ๆ กับผู้รับผิดชอบทางการเงินเพียงคนเดียว สินค้าคงคลังจะดำเนินการตามลำดับโดยสถานที่จัดเก็บ หลังจากตรวจสอบของมีค่าแล้ว ไม่อนุญาตให้เข้าสถานที่ (เช่น ปิดผนึก) และค่าคอมมิชชันย้ายไปทำงานในห้องถัดไป

ในช่วงเวลาที่มีการดำเนินการสินค้าคงคลัง สถาบันจำเป็นต้องออกสินค้าและวัสดุจากคลังสินค้า (หรือรับที่คลังสินค้า) วิธีการทำเช่นนี้และสิ่งที่ต้องระบุในคำอธิบาย?

ตามกฎทั่วไป ในระหว่างสินค้าคงคลัง ต้องหยุดการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและการปล่อยสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ อย่างไรก็ตาม, คำสั่งที่ 90กำหนดว่ามูลค่าวัสดุที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลังเป็นที่ยอมรับโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินต่อหน้าสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังและ มาหลังสินค้าคงคลัง. ทรัพย์สินเหล่านี้เข้าใน สินค้าคงคลังแยกต่างหากภายใต้ชื่อ "สินทรัพย์ที่มีตัวตนที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลัง" สินค้าคงคลังระบุว่ามาจากใคร วันที่และหมายเลขของเอกสารการรับ ชื่อ ปริมาณ ราคา และจำนวนเงิน ในเวลาเดียวกันจะมีการทำเครื่องหมาย "หลังสินค้าคงคลัง" ในเอกสารการรับสินค้าโดยอ้างอิงถึงวันที่ของสินค้าคงคลังที่บันทึกค่าเหล่านี้ เอกสารขาเข้าดังกล่าวลงนามโดยประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ ในกรณีพิเศษและเฉพาะกับ อนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของสถาบันในระหว่างขั้นตอนสินค้าคงคลัง ผู้รับผิดชอบทางการเงินสามารถออกสินทรัพย์วัสดุได้ต่อหน้าสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง ข้อมูลเกี่ยวกับค่าดังกล่าวถูกป้อนใน สินค้าคงคลังแยกต่างหากภายใต้ชื่อ "ค่าวัสดุที่ปล่อยออกมาระหว่างสินค้าคงคลัง" การลงทะเบียนสินค้าคงคลังควรดำเนินการในลำดับเดียวกันกับเมื่อได้รับสินทรัพย์วัสดุระหว่างสินค้าคงคลัง ในเอกสารค่าใช้จ่ายที่ลงนามโดยประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลังจะมีการจดบันทึกเกี่ยวกับมูลค่าวัสดุที่ปล่อยออกมา

ในระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลังในสถาบัน พนักงานของ State Control and Auditing Service (SCRS) ดำเนินการตรวจสอบ บุคคลดังกล่าวมีอยู่ในระหว่างสินค้าคงคลัง พวกเขาต้องลงนามบันทึกสินค้าคงคลังหรือไม่?

อันที่จริง พนักงานของ SCRS อาจปรากฏตัวในระหว่างสินค้าคงคลัง แต่ไม่รวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

ในเวลาเดียวกัน พนักงานของ GKRS สามารถรับรองหน้ารายการสินค้าคงคลังเพื่อหลีกเลี่ยงการปลอมแปลง (ลบ แก้ไข หรือเปลี่ยนสำเนาหนึ่งกับอีกชุดหนึ่ง) ตัวอย่างเช่น เมื่อดำเนินการสินค้าคงคลังของการลงทะเบียนเงินสดในพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของความพร้อมของเงินสด ของมีค่า ( ภาคผนวก 7ถึง คำแนะนำหมายเลข 90) หลังจากลงนามของสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังก็แสดงว่าสินค้าคงคลังถูกดำเนินการต่อหน้าผู้สอบบัญชีและบันทึกนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเขา GlavKRU ยึดตำแหน่งที่คล้ายกันซึ่งได้รับการยืนยัน จดหมายลงวันที่ 29 พฤศจิกายน 2547 ฉบับที่ 12-14/519

	วัตถุสินค้าคงคลัง	การจัดทำเอกสาร
		แบบฟอร์มชื่อ	คุณสมบัติการเติม
	สินทรัพย์ถาวร	รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร ( ภาคผนวก 1ถึง คำแนะนำหมายเลข 90)	มันถูกใช้เพื่อจัดทำผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร: อาคาร, โครงสร้าง, อุปกรณ์ส่งกำลังของเครื่องจักรและอุปกรณ์, ยานพาหนะ, เครื่องมือ, อุปกรณ์คอมพิวเตอร์, การผลิตและอุปกรณ์ในครัวเรือน ฯลฯ รวบรวมสำหรับแต่ละตำแหน่งของทรัพย์สินที่เป็นวัสดุและบุคคลที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของสินทรัพย์ถาวร มีการจัดทำสินค้าคงคลังแยกต่างหากสำหรับสินทรัพย์ถาวรที่เช่า
	สินทรัพย์ไม่มีตัวตนอื่นไม่หมุนเวียน	ภาคผนวก 5ถึง คำแนะนำหมายเลข 90)	โปรดทราบว่าเพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของกองทุนห้องสมุด ไม่แนะนำให้ใช้สินค้าคงคลังของสินทรัพย์และหุ้นที่มีตัวตนไม่หมุนเวียนอื่น ผลการตรวจสอบ (สินค้าคงคลัง) ของกองทุนห้องสมุดแสดงอยู่ใน การตรวจสอบซึ่งรวบรวมเป็นสองชุด (ดู "การบัญชีงบประมาณ" พ.ศ. 2554 ฉบับที่ 31)
	สินทรัพย์ไม่มีตัวตน	รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน ( ภาคผนวก 3ถึง คำแนะนำหมายเลข 90)	รวบรวมสำหรับแต่ละวัตถุของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนหรือกลุ่มของวัตถุที่ไม่มีตัวตนประเภทเดียวกันในแง่ของวัตถุประสงค์และเงื่อนไขการใช้งานแยกต่างหากสำหรับบุคคลที่รับผิดชอบการใช้วัตถุหรือกลุ่มของวัตถุที่ไม่มีตัวตน
โปรดทราบว่าข้อ 6.14 ของคำสั่งหมายเลข 64 ระบุว่าสถาบันงบประมาณดำเนินการบัญชีวิเคราะห์ของวัตถุที่ได้มา (สร้างขึ้น) ของสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนโดยใช้รูปแบบมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติจากคำสั่งของกระทรวงการคลัง "ในการอนุมัติมาตรฐาน แบบฟอร์มการบัญชีเบื้องต้นของวัตถุแห่งสิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาในองค์ประกอบของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน” จาก 22.11 .2547 ฉบับที่ 732 ซึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่ง อนุมัติรายการสินค้าคงคลังของวัตถุของสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน (แบบฟอร์มมาตรฐานหมายเลข HA-4) อย่างไรก็ตาม เราเชื่อว่าเพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง การจัดทำรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตนก็เพียงพอแล้ว (ภาคผนวก 3 ถึงคำสั่งที่ 90)
		รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์และหุ้นไม่หมุนเวียนอื่น ( ภาคผนวก 5ถึง คำแนะนำหมายเลข 90)	มันถูกรวบรวมระหว่างสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุที่ถือโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินของแต่ละบุคคลสำหรับคลังสินค้าแต่ละแห่ง ไซต์งาน สิ่งอำนวยความสะดวก คำสั่งที่ 90อนุญาตให้มีสินค้าคงคลัง MBPออกใน ของใช้ส่วนตัวพนักงานรวบรวมรายการสินค้าคงคลังของกลุ่มที่ระบุบุคคลที่รับผิดชอบรายการเหล่านี้ (ซึ่งเปิดการ์ดส่วนตัว) พร้อมลายเซ็นของพวกเขาในสินค้าคงคลัง
	โลหะมีค่า อัญมณีและสิ่งของที่ทำจากโลหะมีค่า โลหะมีค่าและอัญมณีที่พบในขยะและเศษเหล็ก	เอกสารปัจจุบันซึ่งกำหนดขั้นตอนการใช้โลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่าไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับรายการสินค้าคงคลังและการกระทำในรูปแบบพิเศษ ดังนั้น เพื่อสะท้อนผลลัพธ์ของรายการค่าเหล่านี้ สถาบันสามารถใช้แบบฟอร์มที่ให้ไว้ในภาคผนวก คำแนะนำหมายเลข 90	เมื่อทำสินค้าคงคลังจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนด พาร์ 15.00 น. 5.21 ของคำสั่งขั้นตอนในการได้มาซึ่งการใช้การบัญชีและการจัดเก็บโลหะมีค่าและอัญมณีที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังลงวันที่ 04/06/98 ฉบับที่ 84ซึ่งกำหนดว่ามวลของโลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่านั้น ที่มีอยู่ในอุปกรณ์และไม่อยู่ภายใต้การตรวจสอบโดยตรงในขณะที่ทำสินค้าคงคลัง, ติดตั้งแล้ว ตามเอกสารทางบัญชีหรือเอกสารทางเทคนิค. สินค้าคงคลังของโลหะมีค่า, บรรจุในอุปกรณ์ อุปกรณ์ และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ดำเนินการ พร้อมกันด้วยสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุเหล่านี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับสินค้าคงคลังของพวกเขา มวลของโลหะมีค่าและอัญมณีล้ำค่าที่บรรจุอยู่ในอุปกรณ์และไม่อยู่ภายใต้การตรวจสอบประเภทโดยตรง ณ เวลาที่สินค้าคงคลังจะกำหนดขึ้นตามเอกสารทางบัญชีหรือเอกสารทางเทคนิค ข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาของโลหะมีค่ามีอยู่ในบัตรสินค้าคงคลังของแบบฟอร์มมาตรฐานหมายเลข OZ-6 (งบประมาณ) ในส่วน "ลักษณะเฉพาะตัวโดยย่อของวัตถุ" จะระบุรายการชิ้นส่วนที่มีโลหะมีค่า ชื่อของชิ้นส่วนและมวลของโลหะที่ระบุในหนังสือเดินทาง เมื่อทำรายการโลหะมีค่า เหมาะสมใช้แบบฟอร์มหมายเลข inv-8a "รายการโลหะมีค่าที่มีอยู่ในผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปส่วนประกอบและชิ้นส่วนของอุปกรณ์เครื่องมือและผลิตภัณฑ์อื่น ๆ " ได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตด้านสถิติ "ในการอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสำหรับองค์กรและองค์กร" ลงวันที่ 28 ธันวาคม 1989 ฉบับที่ 241ซึ่งการดำเนินการในดินแดนของประเทศยูเครนไม่ได้ถูกระงับและไม่ขัดแย้ง พระราชกฤษฎีกา Verkhovna Rada แห่งยูเครน "ในขั้นตอนการตรวจสอบความถูกต้องชั่วคราวในดินแดนของประเทศยูเครนเกี่ยวกับกฎหมายบางประการของสหภาพโซเวียต" ลงวันที่ 12 กันยายน พ.ศ. 2534 ฉบับที่ 1545-XIIสินค้าคงคลังดังกล่าวรวบรวมในสำเนาเดียวโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละหน่วยของวัตถุโดยรวมสำหรับองค์กรลงนามโดยคณะกรรมการและผู้รับผิดชอบทางการเงิน (บุคคล) และโอนไปยังแผนกบัญชี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าคงคลังของโลหะมีค่าที่มีอยู่ในสินทรัพย์ถาวร ดูในหนังสือพิมพ์ "การบัญชีงบประมาณ", 2554 ฉบับที่ 20
	เงินสด เอกสารเงินสด และของมีค่าอื่น ๆ เป็นเงินสด	พ.ร.บ. บัญชีความพร้อมของกองทุน ของมีค่า ( ภาคผนวก 7ถึง คำแนะนำหมายเลข 90)	ใช้เพื่อแสดงข้อมูลจำนวนเงินจริง หลักทรัพย์ สมุดเช็ค แสตมป์ บัตรกำนัลที่ชำระแล้ว ฯลฯ ที่โต๊ะเงินสดของสถาบัน
	แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด	รายการสินค้าคงคลังของรูปแบบเอกสารการรายงานที่เข้มงวด ( ภาคผนวก 8ถึง คำแนะนำหมายเลข 90)	ใช้เพื่อสะท้อนถึงความพร้อมที่แท้จริงของรูปแบบเอกสารการรายงานที่เข้มงวด
	งานระหว่างทำวิจัย งานระหว่างทำในโรงงาน (ฝึกอบรม) งานระหว่างทำในฟาร์มช่วย (ฝึกอบรม)	คำสั่งที่ 90ไม่มีรูปแบบมาตรฐานของรายการสินค้าคงคลังของงานระหว่างทำ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าไม่จำเป็นต้องร่างเอกสารใด ๆ เนื่องจากวัตถุดังกล่าวจะต้องได้รับการจัดทำโดยสถาบันตรงเวลา เราเชื่อว่าสถาบันสามารถพัฒนาเอกสารดังกล่าวได้ด้วยตนเอง (ในรูปแบบใด ๆ ) โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการดำเนินการสินค้าคงคลังของงานระหว่างดำเนินการในการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต (การฝึกอบรม) ฟาร์มเสริม (การฝึกอบรม) และงานระหว่างทำการวิจัยและการพัฒนา อธิบายไว้ใน วรรค 7 - 9 ของคำสั่งที่ 90	สินค้าคงคลังของงานวิจัยที่ยังไม่เสร็จจะดำเนินการตามหัวข้อ (สัญญา) ในเวลาเดียวกัน ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะตรวจสอบต้นทุนโดยประมาณ (ตามสัญญา) ของส่วนที่เสร็จสมบูรณ์ของแต่ละหัวข้อและในแผนกบัญชี - ต้นทุนจริง
			ในระหว่างสินค้าคงคลังของงานระหว่างทำในการประชุมเชิงปฏิบัติการการผลิต (การฝึกอบรม) ช่องว่างระหว่างงานระหว่างทำ (ชิ้นส่วน ส่วนประกอบ ฯลฯ) จะถูกตรวจสอบโดยการนับ การชั่งน้ำหนักซ้ำ การตรวจวัดตามจริง สินค้าคงเหลือจะถูกรวบรวมแยกกันสำหรับแต่ละเวิร์กช็อป โดยระบุชื่อของช่องว่าง ระยะหรือระดับความพร้อม ปริมาณหรือปริมาตร
			มีการดำเนินการสินค้าคงคลังของงานระหว่างทำในฟาร์มเสริม (การฝึกอบรม) สำหรับงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการแต่ละประเภท ในเวลาเดียวกัน ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังจะตรวจสอบ ตัวชี้วัดธรรมชาติและค่าใช้จ่ายตามจริง ต้นทุนจริงกำหนดโดยการสุ่มตัวอย่างจากเอกสารหลักและทะเบียนทางบัญชี (คำสั่งซื้อ ข้อกำหนดสำหรับเมล็ดพันธุ์และวัสดุ ใบตราส่งสินค้าและอื่น ๆ.)
	การชำระหนี้ด้วยงบประมาณ ผู้รับผิดชอบ พนักงานและลูกจ้าง ผู้ฝากเงิน ลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น	พระราชบัญญัติบัญชีรายการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ ( ภาคผนวก 9ถึง คำแนะนำหมายเลข 90). อ้างอิงถึงการทำบัญชีรายการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ (ใบสมัคร10ถึง คำแนะนำหมายเลข 90)	ที่ Acteสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ลงทะเบียนโดยสถาบัน มันบ่งชี้ว่า: - ชื่อของบัญชีย่อยสินค้าคงคลัง - จำนวนของลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ไม่ประสานกันที่ระบุ; - จำนวนหนี้เสีย - จำนวนเจ้าหนี้และลูกหนี้ที่พ้นระยะเวลาจำกัด การกระทำนี้จัดทำโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังตามยอดคงเหลือที่ระบุภายใต้เอกสารลงนามและส่งไปยังแผนกบัญชี แนบไปกับพระราชบัญญัติ อ้างอิงซึ่งบ่งชี้ว่า: - ชื่อและที่อยู่ของลูกหนี้และเจ้าหนี้ - จำนวนหนี้; - สำหรับสิ่งที่นำมาพิจารณาหนี้; - หนี้เกิดขึ้นเมื่อไหร่และตามเอกสารอะไร ใบรับรองถูกรวบรวมและลงนามโดยนักบัญชีที่รับผิดชอบสถานะของการตั้งถิ่นฐาน มันถูกรวบรวมในบริบทของบัญชีการบัญชีสังเคราะห์
	ทรัพย์สินทางวัตถุที่รับ (มอบแล้ว) เพื่อการรักษาความปลอดภัย	รายการสินค้าคงคลังของวัสดุที่ยอมรับ (ส่งมอบ) เพื่อความปลอดภัย ( ใบสมัคร 11ถึง คำแนะนำหมายเลข 90)	เมื่อทำการนับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุ บุญธรรมเพื่อความปลอดภัย รายการในสินค้าคงคลังจะดำเนินการโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังบนพื้นฐานของการตรวจสอบและการคำนวณของมีค่าในประเภท สินค้าและวัสดุ เก็บไว้ในโกดัง คนอื่นสถาบัน (องค์กร) จะถูกบันทึกไว้ในสินค้าคงคลังตามเอกสารประกอบในการโอนไปยังการควบคุมตัว เพื่อสะท้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับทรัพย์สินของสถาบันงบประมาณ แบบฟอร์มรายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์วัสดุที่ยอมรับ (ส่งมอบ) สำหรับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยสามารถเสริมด้วยคอลัมน์ที่สะท้อนถึงการมีอยู่จริงของสิ่งของมีค่าที่ถ่ายโอนเพื่อการจัดเก็บ เพื่อสะท้อนการเบี่ยงเบนของข้อมูลทางบัญชีจากมูลค่าที่มีอยู่จริง (หากมีการระบุ) คุณสามารถใช้แบบฟอร์มการเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์และหุ้นไม่หมุนเวียนอื่น ( ภาคผนวก 6 ถึงคำสั่งที่ 90) โดยมีการรวมลายเซ็นของผู้แทนของทั้งสองฝ่าย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์วัสดุที่โอนเพื่อความปลอดภัย ดูหนังสือพิมพ์ "การบัญชีงบประมาณ" ฉบับที่ 25

พิจารณาวันที่ควรทำรายการสินทรัพย์และหนี้สินก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปี 2556 โดยคำนึงถึงกฎหมายว่าด้วยการบัญชีที่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่ต้นปีนี้ 1 .

สินทรัพย์และหนี้สินตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีเป็นสินค้าคงเหลือ 2. จำนวนสินค้าคงเหลือในปีที่รายงาน ระยะเวลาในการดำเนินการ ตลอดจนรายการวัตถุที่ต้องตรวจสอบพร้อมกัน จะกำหนดโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจอย่างอิสระ ข้อยกเว้นคือกรณีที่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลัง (ดูหน้า 66): กฎหมายเหล่านี้จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย สหพันธรัฐ และมาตรฐานอุตสาหกรรม 3 .

วรรค 27 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซีย 4 แสดงรายการของกรณีดังกล่าว หนึ่งในนั้นคือ กฎหมายปัจจุบันจัดให้มีสินค้าคงคลังก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปี

ความแตกต่างระหว่างบรรทัดฐานทางกฎหมายที่ควบคุมสินค้าคงคลังในกฎหมายเดิมว่าด้วยการบัญชี 5 และกฎหมายหมายเลข 402 FZ ส่วนใหญ่มีดังนี้ ในกฎหมายหมายเลข 129 FZ บทบัญญัติเกี่ยวกับสินค้าคงคลังบังคับมีอยู่ในข้อความของกฎหมายเอง ในขณะที่กฎหมายใหม่มีเพียงกฎอ้างอิงถึงบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องของกฎหมาย ซึ่งกำหนดรายการสถานการณ์ที่สินค้าคงคลัง ของสินทรัพย์และหนี้สินเป็นข้อบังคับ หนึ่งในการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบดังกล่าว ซึ่งกฎหมายฉบับที่ 402 FZ อ้างถึง (ก่อนการอนุมัติจากมาตรฐานของรัฐบาลกลางและมาตรฐานอุตสาหกรรม) คือระเบียบข้างต้น

ดังนั้นด้วยการมีผลบังคับใช้ของกฎหมายใหม่ว่าด้วยการบัญชีใน ข้อบังคับทางกฎหมายสินค้าคงคลังของสินทรัพย์และหนี้สินไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเกิดขึ้น มีเพียงการทำให้เป็นทางการทางกฎหมายของความสัมพันธ์ที่มีอยู่ก่อนหน้านี้เท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง: รายการกรณีของสินค้าคงคลังบังคับถูกลบออกจากกฎหมายใหม่เกี่ยวกับการบัญชีและนำไปสู่ระดับของ "กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรฐานของรัฐบาลกลางและอุตสาหกรรม" อีกระดับหนึ่ง

ตอนนี้เกี่ยวกับระยะเวลาของสินค้าคงคลังที่จำเป็น กฎหมายเดิมเกี่ยวกับการบัญชีมีข้อกำหนดเกี่ยวกับความจำเป็นในการดำเนินการสินค้าคงคลังที่จำเป็นก่อนที่จะรวบรวมงบการเงินประจำปี ในกฎหมายปัจจุบันเกี่ยวกับการบัญชีตามกฎหมายหมายเลข 402 FZ กฎเกณฑ์นี้ได้รับการอนุรักษ์ไว้เป็นหลักอย่างไรก็ตามตามที่กล่าวมาแล้วได้ย้ายไปอยู่ที่ระดับ "กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรฐานของรัฐบาลกลางและอุตสาหกรรม" กล่าวคือ รวมทั้งในระดับอนุกฎหมายด้วย

ในความเห็นของเรา ตามการตีความอย่างเป็นระบบของบทบัญญัติของกฎหมาย (รวมถึงกฎหมายเก่าและใหม่เกี่ยวกับการบัญชี กฎระเบียบ มาตรฐาน กิจกรรมการตรวจสอบ) เราสามารถสรุปได้ว่าในกรณีที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ระยะเวลาในการดำเนินการสินค้าคงคลังที่จำเป็นของสินทรัพย์และหนี้สินจะถูกจำกัดโดยกรอบเวลาสำหรับการรวบรวมงบการเงินประจำปี

เพื่อเป็นการเตือนความจำ รอบระยะเวลาการรายงานสำหรับงบการบัญชีประจำปี (การเงิน) (ปีที่รายงาน) ตามกฎทั่วไปคือปีปฏิทิน - ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม รวม 6 .

ระยะเวลาสินค้าคงคลัง

ให้เราหันไปที่คำถามเกี่ยวกับช่วงเวลาเฉพาะของรายการสินทรัพย์และหนี้สินที่จำเป็น (บังคับ) ก่อนการจัดทำงบการเงิน

ทรัพย์สิน

หากรายการทรัพย์สินใด ๆ ดำเนินการหลังวันที่ 1 ตุลาคมของปีรายงาน ทรัพย์สินนี้จะไม่รวมอยู่ในรายการทรัพย์สินที่ตรวจสอบระหว่างสินค้าคงคลังก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปี 7

ในทางปฏิบัติหมายความว่าทรัพย์สินขององค์กรสามารถจัดทำขึ้นได้ในช่วงตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมถึง 31 ธันวาคมของปีที่รายงาน ควรสังเกตว่าแนวความคิดของ "ทรัพย์สิน" และ "ทรัพย์สิน" ไม่เหมือนกัน ดังจะกล่าวถึงด้านล่าง

ขณะนี้มีความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญแต่ละรายโดยเริ่มตั้งแต่ปี 2556 สินทรัพย์ทั้งหมดควรมีการคงคลังในวันที่ 31 ธันวาคมของปีรายงานเท่านั้น

เราไม่สามารถเห็นด้วยกับความคิดเห็นนี้ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้

ซึ่งแตกต่างจากกฎหมายฉบับที่ 129 FZ ซึ่งระบุทรัพย์สินขององค์กรเป็นหนึ่งในวัตถุประสงค์ของการบัญชีและดำเนินการด้วยแนวคิด 8 นี้ บัญชีใหม่กล่าวถึงสินทรัพย์แทนทรัพย์สิน 9 เป็นหนึ่งในวัตถุของการบัญชี ในเวลาเดียวกัน แนวคิดของ "ทรัพย์สิน" จะไม่ปรากฏในกฎหมายใหม่อีกต่อไปในฐานะที่ปรากฏในกฎหมายหมายเลข 129 FZ (นั่นคือเป็นเป้าหมายของการบัญชี)

จากมุมมอง เทคนิคทางกฎหมายในกฎหมายฉบับใหม่ สมาชิกสภานิติบัญญัติได้กำหนดสินทรัพย์ค่อนข้างถูกต้อง ไม่ใช่ทรัพย์สิน เป็นเป้าหมายของการบัญชี เนื่องจากการบัญชีดำเนินการได้อย่างแม่นยำด้วยแนวคิดของ "สินทรัพย์" (เป็นส่วนสำคัญของงบดุล) และไม่ใช่ "ทรัพย์สิน" เนื่องจาก หมวดหมู่กฎหมายแพ่ง

ในเวลาเดียวกัน จากมุมมองเชิงตรรกะ แนวคิดของ "สินทรัพย์" นั้นกว้างกว่าในเนื้อหามากกว่าแนวคิดของ "ทรัพย์สิน" ซึ่งหมายความว่าสินทรัพย์จะรวมถึงทรัพย์สินเสมอ แต่ไม่ใช่ทรัพย์สินทั้งหมดที่จะเป็นทรัพย์สิน นั่นคือ สินทรัพย์งบดุลบางรายการ (เช่น รอการตัดบัญชี สินทรัพย์ภาษีภาษีมูลค่าเพิ่ม) ไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะเป็น "สินทรัพย์" ในแง่ที่กฎหมายฉบับที่ 402 FZ ตีความวัตถุทางบัญชี แต่ในขณะเดียวกัน สินทรัพย์แนวนี้ (หรือใกล้เคียง) จะไม่ใช่ “ทรัพย์สิน” ทั้งในแง่ของความเข้าใจในอดีตเกี่ยวกับการบัญชี (เช่น วัตถุประสงค์ของการบัญชี) หรือในความเข้าใจในประมวลกฎหมายแพ่ง 10 .

โดยอาศัยอำนาจตามส่วนที่ 1 ของข้อ 30 ของกฎหมายหมายเลข 402 FZ จนกว่ามาตรฐานของรัฐบาลกลางและอุตสาหกรรมที่กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนดจะได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานกำกับดูแลการบัญชีของรัฐ กฎสำหรับการบัญชีและการจัดทำงบการเงินที่ได้รับอนุมัติก่อนวันที่ การบังคับใช้กฎหมายการบัญชีใหม่มีผลบังคับใช้

ในเรื่องนี้ มีคำถามเกิดขึ้นที่เห็นได้ชัดว่าควรรับรู้เป็นวาทศิลป์: “อะไรเป็นเหตุให้ไม่ใช้บทบัญญัติในการบัญชี (โดยเฉพาะระเบียบที่กล่าวถึงข้างต้น) กับทรัพย์สิน ซึ่งจากมุมมองเชิงตรรกะคือ ส่วนสำคัญของแนวคิดเรื่อง "สินทรัพย์?"

ไม่มีบริเวณดังกล่าว

ก่อนหน้านี้ กฎหมายฉบับที่ 129 FZ ดำเนินการด้วยแนวคิดบางอย่าง ("ทรัพย์สิน") ซึ่งในกฎหมายนี้เป็น "ทั้งหมด" และภายใต้กฎหมายใหม่ว่าด้วยการบัญชี กฎดังกล่าวได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของ "ทั้งหมด" ที่กว้างกว่า - แนวคิดของ " ทรัพย์สิน” เราเชื่อว่าหาก PBU ที่ระบุนำไปใช้กับแนวคิดที่ก่อนหน้านี้เป็นแบบทั่วไป และต่อมามีความเฉพาะเจาะจงภายในแนวคิดทั่วไปที่กว้างกว่า ไม่มีเหตุผลใดที่จะไม่ขยายไปยัง แนวคิดนี้ภายใต้กฎหมายใหม่ (แม้ว่าจะเป็น ส่วนที่เป็นส่วนประกอบมากกว่า แนวคิดทั่วไป).

ตามความเห็นของเราข้างต้น ขั้นตอนที่กำหนดความเป็นไปได้ของสินค้าคงคลังที่เป็นทรัพย์สินตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมถึง 31 ธันวาคมของปีรายงานด้วยการนำกฎหมายใหม่เกี่ยวกับการบัญชีมาใช้เนื่องจากการแทนที่ "ทรัพย์สิน" ของวัตถุทางบัญชี ด้วยวัตถุบัญชี "สินทรัพย์" ไม่ได้เปลี่ยนแปลงและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

นอกจากนี้ ขั้นตอนอื่นนอกเหนือจากที่อธิบายข้างต้น คือ สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ทั้งหมดโดยรวม ณ วันที่ 31 ธันวาคม ของปีรายงาน โดยไม่แยกความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์เป็น "ทรัพย์สิน" และ "สินทรัพย์อื่นที่ไม่ใช่ทรัพย์สิน" จะทำให้สินค้าคงคลัง ขั้นตอนที่ไม่สามารถทำได้ในทางปฏิบัติ และถ้าทำได้ก็เป็นทางการและดังนั้นจึงไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ของตน

สำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทรัพย์สิน จะต้องถูกเก็บในสินค้าคงคลังอย่างแม่นยำและเฉพาะในวันที่ 31 ธันวาคมของปีที่รายงานเท่านั้น (ดูข้อโต้แย้งเกี่ยวกับหนี้สิน)

ภาระผูกพัน

ในส่วนที่เกี่ยวกับบัญชีของภาระผูกพัน กฎหมาย (ทั้งระเบียบและกฎหมายอื่น ๆ) มีกฎพิเศษที่คล้ายคลึงกัน

และนี่หมายความว่าหนี้สิน (รวมถึงสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทรัพย์สิน) นั้นขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลังที่จำเป็นก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปี ณ วันที่ 31 ธันวาคมของปีรายงาน!

แม้ว่าบทสรุปนี้จะสืบเนื่องมาจาก กรอบการกำกับดูแล, คำสั่งซื้อที่มีอยู่อายุ 15 ปีกระทรวงการคลังของรัสเซียดึงความสนใจมาที่เขาในคำแนะนำ องค์กรตรวจสอบเพื่อการตรวจสอบงบการเงินประจำปี 2555 11

ในทางปฏิบัติ ข้อกำหนด (ข้อกำหนด) นี้ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด โดยทั่วไปแล้ว องค์กรต่างๆ จะทำรายการสินค้าคงคลัง (กระทบยอดการชำระเงิน) กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ในวันที่ 1 ตุลาคมของปีรายงาน (หรือวันที่หลังจากนั้น แต่จนถึงวันที่ 31 ธันวาคม)

จากเอกสาร

จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 9 มกราคม 2556 ฉบับที่ 07-02-18/01
<...>
สินค้าคงคลังของหนี้สิน
<...>ตามหมายเลข 402-FZ ภาระผูกพันขึ้นอยู่กับสินค้าคงคลัง กรณี เงื่อนไข และขั้นตอนสำหรับการดำเนินการสินค้าคงคลัง เช่นเดียวกับรายการวัตถุที่อยู่ภายใต้สินค้าคงคลัง ถูกกำหนดโดยนิติบุคคลที่ตรวจสอบแล้ว ยกเว้นสินค้าคงคลังที่บังคับ สินค้าคงคลังบังคับจัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย มาตรฐานของรัฐบาลกลางและอุตสาหกรรม
เนื่องจากการสูญเสียกำลังตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 ของวันที่ 21 พฤศจิกายน 1996 หมายเลข 129-FZ "ในการบัญชี" ส่วนที่ 2 ของข้อ 12 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางนี้ไม่มีผลบังคับใช้ อย่างไรก็ตาม โดยอาศัยอำนาจตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ วรรค 27 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานในสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 34n ยังคงมีผลบังคับใช้ ตามวรรคนี้ จำเป็นต้องจัดทำรายการภาระผูกพันขององค์กรก่อนที่จะรวบรวมงบการเงิน
เนื่องจากตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402-FZ ปีที่รายงานเป็นปีปฏิทิน - ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคมรวมรายการหนี้สินจะต้องดำเนินการในวันที่ 31 ธันวาคมรวม

เนื่องจากในระหว่างการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญาทั้งหมด เราสามารถได้รับผลลัพธ์ใดๆ ในทางทฤษฎี (สินทรัพย์หรือหนี้สิน) จากข้อมูลข้างต้นนั้น การกระทบยอดควรจะดำเนินการในวันที่ 31 ธันวาคมของปีการรายงาน

ในทางปฏิบัติหมายความว่าในเดือนธันวาคมของปีที่รายงาน บริษัท ทำงานร่วมกับคู่สัญญาเพื่อประนีประนอมยอมความ (ส่งคำขอ) ในเดือนมกราคม - กุมภาพันธ์ของปีถัดไปสรุปผล (รับคำตอบและจัดทำ INV 17 12 แบบรวมเป็นหนึ่ง แบบฟอร์ม).

ความคลาดเคลื่อนที่เปิดเผยระหว่างสินค้าคงคลังระหว่างความพร้อมใช้งานจริงของวัตถุและข้อมูลของการลงทะเบียนทางบัญชีนั้นขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนในการบัญชีในรอบระยะเวลาการรายงานซึ่งวันที่ดำเนินการสินค้าคงคลังอ้างอิงถึง 13

นอกจากนี้ ตามข้อ 5 ของ PBU 7/98 14 เหตุการณ์ภายหลัง วันที่รายงานโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เหตุการณ์ที่ยืนยันสภาพเศรษฐกิจที่มีอยู่ ณ วันที่รายงานที่องค์กรดำเนินกิจกรรม

วรรค 6 ของ PBU ดังกล่าวกำหนดว่าเหตุการณ์สำคัญหลังจากวันที่ในรายงานอาจมีการสะท้อนกลับในงบการเงินสำหรับ ปีที่รายงานโดยไม่คำนึงถึงลักษณะเชิงบวกหรือเชิงลบสำหรับองค์กร

เหตุการณ์หลังจากวันที่ในรายงานถือเป็นเรื่องที่มีนัยสำคัญ หากผู้ใช้งบการเงินไม่สามารถประเมินฐานะการเงิน กระแสเงินสด หรือผลการปฏิบัติงานขององค์กรได้อย่างน่าเชื่อถือ องค์กรกำหนดสาระสำคัญของเหตุการณ์หลังจากวันที่รายงานด้วยตนเองตาม ข้อกำหนดทั่วไปต่องบการเงิน

สำหรับขั้นตอนการบันทึกเหตุการณ์เล็กน้อยหลังจากวันที่รายงานนั้นไม่ได้กำหนดไว้ใน PBU นี้

ดังนั้น ในความเห็นของเรา องค์กรมีสิทธิที่จะตัดสินใจเกี่ยวกับผลสะท้อนของพวกเขาในผลประกอบการรอบสุดท้ายของปีที่รายงาน

ดังนั้น การเบี่ยงเบนที่ระบุในระหว่างรายการหนี้สิน ณ วันที่ 31 ธันวาคม ของปีรายงาน อาจมีการสะท้อนกลับในการหมุนเวียนสุดท้ายของปีที่รายงาน

ความคิดเห็น

สินค้าคงคลังบังคับ - 2013
กฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการบัญชี" หมายเลข 402 FZ ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2010 มีข้อกำหนดสำหรับรายการสินทรัพย์และหนี้สิน กรณีของสินค้าคงคลังบังคับมีการระบุไว้ในวรรค 27 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย (กระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 34n) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำเป็นต้องดำเนินการสินค้าคงคลังก่อนที่จะจัดทำงบการบัญชีประจำปี (การเงิน) (ยกเว้นทรัพย์สินซึ่งสินค้าคงคลังที่ดำเนินการไม่เร็วกว่าวันที่ 1 ตุลาคมของรอบระยะเวลารายงาน)

เชิงอรรถ:
1 ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ (ต่อไปนี้ - เลขที่ 402-FZ)
2 กฎหมายหมายเลข 402-FZ
3 กฎหมายหมายเลข 402-FZ

ณ สิ้นปี บริษัทจะจัดทำสต๊อกประจำปี ระบุไว้ในวรรค 27 ของระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงาน ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 34n อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริง นักบัญชีจำนวนมากใช้กระบวนการนี้อย่างเป็นทางการ พวกเขาเพียงแค่จัดทำเอกสาร แต่ไม่ได้ดำเนินการสินค้าคงคลังเอง และบางครั้ง เนื่องจากไม่มีเวลา พวกเขาจึงไม่ทำด้วยซ้ำ

หากไม่ดำเนินการตรวจสอบ ผู้ตรวจจะไม่ลงโทษ แต่ถ้าคุณไม่ทำรายการทรัพย์สินและหนี้สิน ข้อผิดพลาดและความน่าจะเป็นในระดับสูงจะปรากฏในการบัญชี ลองนึกภาพสถานการณ์ดังกล่าว องค์กรไม่ได้ดำเนินการสินค้าคงคลังดังนั้นจึงไม่ได้ติดตามบัญชีเจ้าหนี้ที่มีอายุความจำกัด จำนวนเงินไม่รวมอยู่ในรายได้ตรงเวลา คุณจะต้องยื่นคำชี้แจงเกี่ยวกับภาษีเงินได้และชำระค่าปรับ

นอกจากนี้ เพื่อระบุยอดคงเหลือที่แท้จริงของวัสดุ สินค้า และเงินสดที่จุดชำระเงินเพื่อประโยชน์ของบริษัทเอง การแก้ไขอย่างทันท่วงทีจะช่วยตรวจจับการขาดแคลน โดยวิธีการที่สามารถกู้คืนจากผู้กระทำความผิดได้ก็ต่อเมื่อมีเอกสารสินค้าคงคลังที่จัดทำขึ้นตามกฎทั้งหมด

บริษัท แบบง่ายหรือ UTII จะเก็บบันทึกข้อมูลทั้งหมดและจัดทำงบการเงิน - มาตรา 2 และ 6 ของกฎหมายวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-FZ สำหรับระบอบการปกครองพิเศษ ข้อกำหนดเกี่ยวกับสินค้าคงคลังบังคับ ณ สิ้นปียังมีผลบังคับใช้

คุณสามารถดูขั้นตอนหลักของสินค้าคงคลังได้ในตาราง ฉันจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขาแต่ละคน

ขั้นตอนสินค้าคงคลัง

เวที	การกระทำ
เตรียมสต๊อกสินค้า	หัวหน้าออกคำสั่งให้สร้างคอมมิชชั่นและจัดทำสินค้าคงคลัง ผู้รับผิดชอบทางการเงินส่งมอบใบเสร็จรับเงินให้ประธานคณะกรรมการโดยระบุว่าได้โอนเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับทรัพย์สินไปยังแผนกบัญชีมูลค่าที่เข้ามาได้รับการบันทึกและผู้ที่เกษียณอายุได้ตัดบัญชี
รายการสิ่งของ	คณะกรรมการตรวจสอบการมีอยู่ของทรัพย์สินและบันทึกผลลัพธ์ในรายการสินค้าคงคลัง
การเปรียบเทียบผลการตรวจสอบกับข้อมูลทางบัญชี	หากมีการเปิดเผยความคลาดเคลื่อนระหว่างการตรวจสอบ นักบัญชีจะจัดทำคำสั่งเปรียบเทียบ มีส่วนเกินหรือขาดแคลนหรือไม่? ไม่จำเป็นต้องมีแผ่นเปรียบเทียบ
การบัญชีสำหรับส่วนเกินและการขาดดุล	นักบัญชีจัดทำใบแจ้งยอดสุดท้ายตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์มหมายเลข INV-26) แล้วสะท้อนส่วนเกินหรือขาดแคลนเพื่อให้ข้อมูลทางบัญชีเป็นจริง

ขั้นแรก เตรียมใบสั่งสินค้าคงคลัง ระบุเหตุผลและระยะเวลาของการตรวจสอบ องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่น ทรัพย์สินและหนี้สินที่คุณจะตรวจสอบ เอกสารดังกล่าวลงนามโดยหัวหน้าบริษัท ประธาน และสมาชิกของคณะกรรมาธิการ แบบฟอร์มการสั่งซื้อสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ ในความคิดของฉันมันสะดวกกว่าที่จะใช้ แบบฟอร์มมาตรฐานหมายเลข INV-22 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88

ก่อนเริ่มการตรวจสอบ ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะมอบใบเสร็จให้ฝ่ายบัญชีโดยระบุว่าได้มอบเอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ได้รับมอบหมาย ให้เครดิตของมีค่าที่เข้ามา และตัดบัญชีของผู้เกษียณอายุออก

หลังจากนั้นสินค้าคงคลังประจำปีก็เริ่มขึ้น ค่าคอมมิชชั่นแก้ไขผลการตรวจสอบในรายการสินค้าคงคลังหรือการกระทำ เอกสารจะต้องจัดทำเป็นสองชุด (ข้อ 2.5 ของแนวทางสินค้าคงคลัง) ทรัพย์สินแต่ละประเภทมีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว ตัวอย่างเช่น หมายเลข INV-1 - สำหรับสินทรัพย์ถาวร หมายเลข INV-3 - สำหรับสินค้าและวัสดุ หมายเลข INV-15 - สำหรับเงินสดและเอกสารทางการเงิน หมายเลข INV-17 - สำหรับการชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ แบบฟอร์มทั้งหมดเหล่านี้อยู่ในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 1998 ฉบับที่ 88 แต่คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองได้เช่นกัน

อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้สินค้าคงคลังแบบรวม คุณจะไม่ต้องเก็บใบเสร็จรับเงินแยกต่างหากจากบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน แบบฟอร์มรวมมีส่วนพิเศษพร้อมใบเสร็จสำหรับพวกเขาแล้ว

หากตามผลของสินค้าคงคลัง ค่าคอมมิชชันพบส่วนเกินหรือขาด ให้บันทึกข้อมูลนี้ในใบเปรียบเทียบ นอกจากนี้ สรุปการเกินดุลและการขาดแคลนที่พบในแต่ละบัญชีในคำสั่งสุดท้ายในแบบฟอร์มหมายเลข INV-26 (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 27 มีนาคม 2543 ฉบับที่ 26)

เอกสารการออกสินค้าคงคลัง ณ วันที่ 31 ธันวาคม กระทรวงการคลังยืนกรานว่าควรทำการตรวจสอบตอนสิ้นปี ไม่ใช่ต้นปี หน่วยงานให้คำแนะนำดังกล่าวแก่ผู้สอบบัญชีในภาคผนวกของจดหมายลงวันที่ 9 มกราคม 2556 ฉบับที่ 07-02-18 / 01 (ส่วนที่ II วรรค "สินค้าคงคลังของภาระผูกพัน")

องค์กรสามารถจัดทำสินค้าคงคลังในวันใดก็ได้ตามสะดวก แต่สำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชี การกำหนดสินค้าคงคลังเป็นวันที่ 1 ของเดือน จะดีกว่า เช่น 1 ธันวาคม ในวันที่นี้ คุณสามารถตรวจสอบสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน งานระหว่างทำ สินค้าคงคลัง ดำเนินการคำนวณสินค้าคงคลังในวันที่ 31 ธันวาคมเพื่อยืนยันรายการงบดุลที่เกี่ยวข้อง สะท้อนผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังในการบัญชีในเดือนธันวาคม นอกจากนี้ยังใช้กับกรณีที่มีการลงนามในงบแสดงสินค้าคงคลังในเดือนมกราคมของปีถัดไปเท่านั้น

หากรายการสินค้าคงคลังเป็นวันที่ 31 ธันวาคม และงบเปรียบเทียบเป็นวันที่ในเดือนมกราคมของปีถัดไป คุณจะต้องคำนึงถึงความแตกต่างชั่วคราวตาม PBU 18/02 เพราะในการบัญชี ผลของสินค้าคงคลังในทุกกรณีจะสะท้อนให้เห็น ณ สิ้นปี (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 11 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชีวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 402-FZ) แต่ในการบัญชีภาษี การเกินดุลและการขาดแคลนสามารถแสดงได้เฉพาะในวันที่ที่มีการระบุความคลาดเคลื่อนและมีการลงนามในใบเปรียบเทียบ

รายการสิ่งของ

คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบรายการสินค้าคงคลังอยู่ในวรรค 3.15–3.26 ของแนวทางปฏิบัติของกระทรวงการคลังรัสเซียเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง มาดูประเด็นสำคัญกัน

ค่าคอมมิชชั่นไม่เพียงแต่จัดทำรายการวัสดุและสินค้าที่เป็นของบริษัทและอยู่ในคลังสินค้าจริงๆ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องตรวจสอบค่าที่จัดส่งไปยังผู้ซื้อรับการจัดเก็บหรือกำลังดำเนินการ ดังนั้นจึงมีหลายรูปแบบสำหรับสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ:

- หมายเลข INV-3 (รายการสินค้าคงคลังสำหรับค่าทั้งหมดโดยทั่วไป);

– หมายเลข INV-4 สำหรับสินค้าที่จัดส่งให้กับลูกค้า แต่ยังอยู่ในงบดุลของบริษัท

– หมายเลข INV-5 สำหรับของมีค่าที่ยอมรับในการเก็บรักษา;

– หมายเลข INV-6 สำหรับสินค้าระหว่างทาง

เช็คแสดงค่าเบี่ยงเบนของข้อมูลทางบัญชีจากปริมาณสินค้าและวัสดุจริงหรือไม่? ทำคำสั่งเปรียบเทียบในรูปแบบหมายเลข INV-19

สินค้าที่จัดส่งไปยังลูกค้าหรือของมีค่าระหว่างทางไม่สามารถนับได้ อันที่จริงพวกเขาไม่มีในสต็อก สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุดังกล่าวเป็นการตรวจสอบว่ามูลค่าของสินค้านั้นสะท้อนอยู่ในบัญชีอย่างถูกต้องหรือไม่ ในการดำเนินการนี้ คณะกรรมการกำลังศึกษาเอกสารเกี่ยวกับสินค้าเหล่านี้

ในระหว่างสินค้าคงคลัง วัสดุมาถึงคลังสินค้าหรือในทางกลับกัน ทิ้งวัสดุไว้ ให้เก็บบันทึกตามลำดับพิเศษ มีการอธิบายไว้ในย่อหน้าที่ 3.18 และ 3.19 ของแนวทางปฏิบัติ ผู้รับผิดชอบทางการเงินยอมรับและปล่อยสินค้าและวัสดุต่อหน้าสมาชิกคณะกรรมาธิการเท่านั้น ป้อนสินค้าที่ได้รับในสินค้าคงคลังแยกต่างหาก "สินค้าคงคลังที่ได้รับระหว่างสินค้าคงคลัง" ในนั้นให้ระบุวันที่รับ, ชื่อซัพพลายเออร์, วันที่และหมายเลขของเอกสารการรับ, ชื่อผลิตภัณฑ์, ปริมาณ, ราคาและจำนวนเงิน ในทางกลับกัน สิ่งของมีค่าที่ออกจากคลังสินค้าจะรวมอยู่ในสินค้าคงคลัง "สินค้าคงคลังที่นำออกใช้ระหว่างสินค้าคงคลัง"

ต่อไป ฉันต้องการจะพิจารณาว่านักบัญชีควรทำอย่างไร หากพบการขาดแคลนหรือส่วนเกินในระหว่างสินค้าคงคลัง พิจารณาการผ่านรายการโดยใช้ตัวอย่างของสินค้าและวัสดุ เนื่องจากอยู่ในพื้นที่นี้จึงมักพบความคลาดเคลื่อน แต่ถ้าคุณต้องการบันทึกในกรณีฉุกเฉินสำหรับการขาดแคลนเงินสดหรือการขโมยสินทรัพย์ถาวร ให้เปลี่ยนบันทึกการบัญชีสำหรับวัสดุและสินค้าด้วยบัญชี 50 หรือ 01

รวมส่วนเกินที่พบในระหว่างสินค้าคงคลังในรายได้ตามมูลค่าตลาด ยืนยันได้ด้วยเอกสาร 2 ฉบับ คือ รายงานของผู้ประเมินอิสระ หรือ ใบแจ้งยอดบัญชี(หากราคาทรัพย์สินหาได้ง่ายจากสื่อหรืออินเตอร์เน็ต)

แสดงส่วนเกินในบัญชีดังนี้

เดบิต 10 (41, 43) เครดิต 91 บัญชีย่อย "รายได้อื่น"
- ส่วนเกินสะท้อน

หาไม่เจอ? สะท้อนมันด้วยการเขียน:

เดบิต 94 เครดิต 10 (41, 43)
- ตรวจพบการขาดแคลนวัสดุและสินค้า

การบัญชีเพิ่มเติมสำหรับการขาดแคลนขึ้นอยู่กับว่าพบชื่อเล่นที่มีความผิดหรือไม่ ในกรณีแรกให้ตัดการขาดแคลนไปยังบัญชีของผู้กระทำผิดโดยโพสต์เดบิตของบัญชี 73 (76) และเครดิตของบัญชี 94 และในครั้งที่สองรวมไว้ในค่าใช้จ่าย บันทึก: บัญชีเดบิต 91 บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายอื่นๆ" และบัญชีเครดิต 94

แต่ในการบัญชีภาษีมีขั้นตอนต่างกัน หากมีการระบุผู้กระทำผิด ให้รวมค่าใช้จ่ายของส่วนที่ขาดหายไปในค่าใช้จ่ายในวันที่พนักงานรับทราบความเสียหายและลงนามในข้อตกลงการชำระเงินคืน หรือคำตัดสินของศาลเกี่ยวกับการเรียกค่าเสียหายจะมีผลใช้บังคับ

ในขณะเดียวกัน ให้รวมจำนวนเงินที่ผู้กระทำผิดต้องชดใช้ใน รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ. อัลกอริธึมของการกระทำดังกล่าวอธิบายโดยกระทรวงการคลังของรัสเซียในจดหมายลงวันที่ 17 เมษายน 2550 ฉบับที่ 03-03-06 / 1/245

สมมุติว่าไม่พบผู้กระทำความผิด ส่วนที่ขาดนั้นสามารถหักออกเป็นค่าใช้จ่ายได้ แต่มีเงื่อนไขว่าบริษัทมีคำตัดสินให้ระงับคดีอาญา (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 พฤษภาคม 2558 ฉบับที่ 03-03-06/1/31130) .

การขาดแคลนเกิดจากเหตุฉุกเฉินหรือไม่? จะต้องได้รับการยืนยันจากหน่วยงานที่มีอำนาจ สมมุติว่าเกิดไฟไหม้ในโกดัง การขาดแคลนจะได้รับการยืนยันโดย: ใบรับรองจากกระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน โปรโตคอลสำหรับการตรวจสอบที่เกิดเหตุและพระราชบัญญัติไฟไหม้ เอกสารทั้งหมดอยู่ในมือหรือไม่? การขาดดุลสามารถตัดออกได้อย่างปลอดภัยเป็นค่าใช้จ่าย

กระทรวงการคลังเชื่อว่าควรคืนภาษีมูลค่าเพิ่มจากมูลค่าทรัพย์สินที่สูญหาย (จดหมายลงวันที่ 19 พฤษภาคม 2553 เลขที่ 03-07-11/186) แน่นอน โดยมีเงื่อนไขว่าก่อนหน้านั้นบริษัทจะหักภาษีซื้อ

แต่ตำแหน่งข้าราชการสั่นคลอน รหัสภาษีไม่ต้องขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มในกรณีที่สินค้าขาด ผู้พิพากษาก็เช่นกัน พวกเขาได้รับคำแนะนำจากมติที่เกี่ยวข้องของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23 ตุลาคม 2549 ฉบับที่ 10652/06 และเมื่อความเห็นของกระทรวงการคลังของรัสเซียขัดแย้งกับตำแหน่งของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานด้านภาษีควรได้รับคำแนะนำจากมุมมองของผู้พิพากษา กระทรวงการคลังยังเน้นย้ำเรื่องนี้ด้วย (จดหมายลงวันที่ 7 พฤศจิกายน 2556 ฉบับที่ 03-01-13/01/47571) เห็นได้ชัดว่า ดังนั้น หน่วยงานภาษีท้องถิ่นจึงค่อย ๆ ตกลงว่า บริษัทไม่มีภาระผูกพันในการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มของมูลค่าทรัพย์สินที่หายไปเลย ตัวอย่างเช่น เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้ตรวจสอบไม่อนุญาตให้คืนภาษีหากการขาดแคลนเกิดขึ้นเนื่องจากไฟไหม้ (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 21 พฤษภาคม 2015 ฉบับที่ GD-4-3 / 8627)

ในบางครั้ง ระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลัง คณะกรรมการตรวจพบสินค้าเกินดุลและการขาดแคลนสินค้าที่มีชื่อเดียวกัน แต่มีเกรดต่างกัน เมื่อพบการให้คะแนนใหม่ในช่วงเวลาเดียวกันและจากผู้รับผิดชอบทางการเงินคนเดียวกัน เมื่อพิจารณาจากการตัดสินใจของหัวหน้าแล้ว การเกินดุลและการขาดแคลนดังกล่าวสามารถขจัดออกไปได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้การเดินสายวิเคราะห์:

เดบิต 10 (41, 43) เครดิต 10 (41, 43)
- ขาดดุลถูกชดเชยกับส่วนเกิน

การชดเชยจะดำเนินการตามตัวบ่งชี้ทางกายภาพ และหากต้นทุนของสินค้าและวัสดุแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุกกี้ "ฮันนี่กับถั่ว" มูลค่า 1,000 รูเบิลหายไปหนึ่งกล่อง ในเวลาเดียวกันมีคุกกี้ "ฮันนี่กับช็อกโกแลต" เกินสองกล่องในราคา 900 รูเบิล แต่ละ. สามารถทำเครดิตสำหรับกล่องคุกกี้ถั่วมูลค่า 1,000 รูเบิล มีส่วนเกิน - 800 รูเบิล (900 + 900 - 1,000) จะต้องรวมอยู่ในรายได้

ในการบัญชีภาษีไม่สามารถดำเนินการชดเชยดังกล่าวได้ มีส่วนเกินและขาดแคลนสะท้อนให้เห็นต่างหาก

สินทรัพย์ถาวร

สินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรมีลักษณะเฉพาะ สามารถทำได้เพียงครั้งเดียวทุก ๆ สามปี (ข้อ 27 ของคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 34n)

โดยปกติแล้วจะทราบการสูญหายของสินทรัพย์ถาวรในทันที ไม่ค่อยพบการขาดแคลน OS ในช่วงปลายปีโดยพิจารณาจากผลการตรวจสอบ ตามกฎแล้วในรายการสินค้าคงคลังในรูปแบบหมายเลข INV-1 จำนวนสินทรัพย์ถาวรตามจริงและตามข้อมูลทางบัญชีไม่แตกต่างกัน

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเอกสารเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวร ก่อนตรวจสอบ ให้ตรวจสอบว่าฝ่ายบัญชีมีบัตรสินค้าคงคลัง หนังสือ เอกสารทางเทคนิคและเอกสาร OS อื่นๆ และระหว่างการตรวจนับสินค้าคงคลัง ให้ดูว่าชื่อ หมายเลขซีเรียลและหมายเลขสินค้าคงคลัง ปีที่ออกสินทรัพย์ตามเอกสารและข้อเท็จจริงตรงกันหรือไม่

การตั้งถิ่นฐานและสำรอง

มาดูการคำนวณสินค้าคงคลังกัน ที่นี่เน้นหนี้เสีย จะต้องรวมอยู่ในรายได้ของช่วงเวลาที่หนี้ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ (ข้อ 18 มาตรา 250 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเขตความเสี่ยงเจ้าหนี้มีอายุเกินสามปี นั่นคือความยาวของอายุความ

แต่อย่ารีบตัดหนี้ที่เกิดขึ้นเมื่อสามปีที่แล้วมาเป็นรายได้ ขั้นแรก ให้ดูว่าคุณมีพระราชบัญญัติการกระทบยอดลงนามทั้งสองฝ่ายหรือไม่ ความจริงก็คือเมื่อบริษัทรับรู้หนี้สินต่อเจ้าหนี้ (ลงนามกระทบยอด) ระยะเวลาจำกัดจะถูกขัดจังหวะและเริ่มนับถอยหลังอีกครั้ง กฎดังกล่าวได้อธิบายไว้ในมาตรา 203 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นให้นับสามปีนับแต่วันกระทบยอดครั้งสุดท้าย

ตรวจสอบด้วยว่าคู่สัญญาของคุณคนใดได้รับการชำระบัญชีแล้ว ท้ายที่สุด การกีดกันเจ้าหนี้จากทะเบียนสหพันธ์นิติบุคคลแบบรวมศูนย์เป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้หนี้หมดหวังได้

ลูกหนี้ที่ค้างชำระเป็นรายการต่อไปที่คุ้มค่าต่อเวลาในการตรวจสอบการคำนวณ หนี้สูญของลูกหนี้สามารถตัดเป็นค่าใช้จ่ายได้ สิ่งสำคัญคือมีเอกสารหลักยืนยันจำนวนหนี้และวันที่เกิดขึ้น: ใบตราส่งสินค้า, การกระทำ, สัญญา

หากองค์กรให้เงินพนักงานเพื่อทำรายงาน ยอดเงินคงเหลือคงค้างอยู่ในบัญชี 71 ดูว่าส่วนที่เหลือนี้ประกอบด้วยอะไร มีจำนวนใดที่พนักงานยังไม่ได้รายงานแม้ว่ากำหนดเส้นตายจะผ่านไปแล้ว? ในระหว่างการตรวจสอบ ผู้ตรวจจะถือว่าเงินดังกล่าวเป็นรายได้ของพนักงานและเรียกเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากเงินดังกล่าว ให้พนักงานเร่งทำรายงาน

สินค้าคงคลังของเงินสำรองช่วยตรวจสอบว่าปริมาณเหมาะสมหรือไม่ ในการบัญชี บริษัท ส่วนใหญ่มักสร้างเงินสำรองสองแห่ง: สำหรับหนี้สงสัยจะสูญและค่าลาพักร้อน

องค์กรเองเป็นผู้กำหนดเกณฑ์ หนี้สงสัยจะสูญและแก้ไขในนโยบายการบัญชี ในวันที่ 31 ธันวาคม การตรวจสอบอีกครั้งเป็นสิ่งสำคัญว่าลูกหนี้ที่สร้างบทบัญญัตินั้นเข้าเงื่อนไขหนี้สงสัยจะสูญหรือไม่

นอกจากนี้ บริษัทยังได้กำหนดขั้นตอนการคำนวณเงินสำรองสำหรับวันหยุดพักผ่อนด้วยตัวเอง ในช่วงปลายปี เป็นการดีกว่าที่จะชี้แจงว่าพนักงานแต่ละคนมีวันหยุดพักร้อนกี่วัน และจากนี้ ให้ตรวจสอบการคำนวณเงินสำรองอีกครั้ง

ผู้รับผิดชอบทางการเงินไม่สามารถเป็นสมาชิกของคณะกรรมการได้ ท้ายที่สุดพวกเขาจะตรวจสอบตัวเอง แต่ต้องแสดงที่สินค้าคงคลัง สิ่งนี้เขียนไว้ในวรรค 2.8 ของแนวทางสินค้าคงคลัง

เครื่องบันทึกเงินสด

การนับเงินสดที่โต๊ะเงินสดจะต้องดำเนินการต่อหน้าสมาชิกของคณะกรรมการ เปรียบเทียบยอดที่เปิดเผยกับยอดตามบัญชีเงินสด

เมื่อจัดทำรายการโต๊ะเงินสด ค่าคอมมิชชันจะตรวจสอบไม่เพียงแค่เงินสดเท่านั้น แต่ยังตรวจสอบ BSO หลักทรัพย์และเอกสารทางการเงินด้วย (ตั๋วเครื่องบินและรถไฟ บัตรเติมน้ำมันเป็นต้น)

เอกสารผลการตรวจสอบในการกระทำในรูปแบบหมายเลข INV-15

บริษัทของคุณดำเนินการชำระเงินสดโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่? ระหว่างสินค้าคงคลัง ให้ตรวจสอบความพร้อมใช้งานของอุปกรณ์จริง และดูว่ามีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ การลงทะเบียน และการว่าจ้างโต๊ะเงินสดหรือไม่ (ในช่วงครึ่งแรกของปี 2558 คุณจะพบบทสรุปของการสัมมนาเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ตรวจการฝ่าฝืนเงินสดระบุบ่อยที่สุด

อาจารย์:Ilona Wallen,
ผู้ตรวจสอบภายใน GSL Law & Consulting

สินค้าคงคลังถูกควบคุมโดยบทความของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ "ในการบัญชี" ระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการบัญชีในสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข 34n

ขั้นตอนในการทำรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินขององค์กรและการประมวลผลผลลัพธ์นั้นกำหนดไว้ในแนวทางระเบียบวิธีที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งหมายเลข 49 ของกระทรวงการคลังของรัสเซีย

แบบฟอร์มรวมของเอกสารสำหรับการประมวลผลผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียหมายเลข 88 และหมายเลข 26

การใช้เอกสารทั้งหมดเหล่านี้ในการทำงาน องค์กรจะสามารถร่างเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้องตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบัน

คุณต้องจัดทำรายการสินทรัพย์และหนี้สินบ่อยแค่ไหน?

องค์กรมีหน้าที่จัดทำสินค้าคงคลังในแต่ละกรณีต่อไปนี้ (ข้อ 3 มาตรา 11 ของกฎหมาย N 402-FZ ข้อ 27 ของระเบียบการบัญชี N 34n):

ก่อนการจัดทำงบการเงินประจำปี ยกเว้น ทรัพย์สินซึ่งเริ่มดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม ของปีที่รายงาน ในเวลาเดียวกัน OS Inventory สามารถดำเนินการได้ทุกๆ สามปี;

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน ในกรณีนี้ สินค้าคงคลังจะดำเนินการเฉพาะทรัพย์สินที่ได้รับมอบหมายให้ผู้รับผิดชอบทางการเงินเท่านั้น

เมื่อเปิดเผยข้อเท็จจริงเกี่ยวกับการโจรกรรมหรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน

ในกรณีเกิดภัยธรรมชาติ ไฟไหม้ หรือเหตุฉุกเฉินอื่นๆ

เมื่อมีการชำระบัญชีหรือปรับโครงสร้างองค์กร

ขั้นตอนการทำสต๊อกสินค้า

สินค้าคงคลังดำเนินการในหลายขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 การสร้างคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง

การสร้างค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังนั้นเป็นทางการโดยคำสั่ง (คำสั่ง, คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กร (ข้อ 2.3 ของแนวทางสำหรับสินค้าคงคลัง)

รูปแบบรวมของคำสั่งนี้ (แบบฟอร์ม N INV-22) ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 1998 N 88

พนักงานขององค์กรสามารถรวมอยู่ในองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังได้ สมาชิกของคณะกรรมการมักจะ:

ผู้แทนฝ่ายบริหารองค์กร

พนักงานบริการบัญชี (เช่น รองหัวหน้าฝ่ายบัญชี นักบัญชีสำหรับผู้เข้าร่วมเป็นรายบุคคล)

ผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ (พนักงานด้านเทคนิค (เช่น วิศวกร) การเงิน (เช่น หัวหน้าแผนกการเงิน) กฎหมาย (เช่น ทนายความ) และบริการอื่นๆ)

บุคคลที่รับผิดชอบด้านการเงินไม่สามารถเป็นสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลังได้ อย่างไรก็ตาม การแสดงตนของพวกเขาในระหว่างการตรวจสอบความพร้อมใช้งานของอสังหาริมทรัพย์เป็นสิ่งที่จำเป็น

คณะกรรมการต้องมีอย่างน้อยสองคน

นอกเหนือจากองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง คำสั่งนี้ยังระบุเวลาและเหตุผลสำหรับสินค้าคงคลัง คุณสมบัติที่จะตรวจสอบและภาระผูกพัน

หลังจากได้รับอนุมัติคำสั่ง ผู้บริหารสูงสุดเอกสารนี้ต้องลงนามโดยประธานและสมาชิกของคณะกรรมการสินค้าคงคลัง

คำสั่งในการดำเนินการสินค้าคงคลังได้รับการลงทะเบียนในการลงทะเบียนการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง (คำสั่ง, คำสั่ง) ในสินค้าคงคลังซึ่งสามารถร่างได้ในรูปแบบ N INV-23 (ข้อ 2.3 ของคำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

ขั้นตอนที่ 2 การรับใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายล่าสุด

ก่อนเริ่มตรวจสอบความพร้อมใช้งานจริงของทรัพย์สิน ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังต้องได้รับเอกสารใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายล่าสุด ณ เวลาที่สินค้าคงคลัง

เอกสารที่ได้รับได้รับการรับรองจากประธานคณะกรรมการสินค้าคงคลังโดยระบุว่า "ก่อนสินค้าคงคลังที่" __ "__________ 201_" ซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการกำหนดแผนกบัญชีของยอดคงเหลือของทรัพย์สินโดยจุดเริ่มต้นของสินค้าคงคลังตามข้อมูลทางบัญชี (ข้อ 2.4 ของคำแนะนำระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

ขั้นตอนที่ 3 การรับใบเสร็จรับเงินจากผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ใบเสร็จรับเงินที่จัดทำโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินก่อนเริ่มสินค้าคงคลังนั้นมอบให้กับคณะกรรมการสินค้าคงคลังในวันที่ทำการตรวจสอบและยืนยันความจริงที่ว่าเมื่อเริ่มต้นของสินค้าคงคลังเอกสารค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดสำหรับทรัพย์สินนั้น ส่งมอบโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินไปยังแผนกบัญชีหรือโอนไปยังคณะกรรมการ ของมีค่าทั้งหมดที่อยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของพวกเขา เครดิตและเกษียณอายุ - ตัดจำหน่าย

ขั้นตอนที่ 4 การตรวจสอบและจัดทำเอกสารการมีอยู่ เงื่อนไข และการประเมินมูลค่าทรัพย์สินและหนี้สิน

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังกำหนด:

ชื่อและจำนวนทรัพย์สิน (OS, สินค้าคงคลัง, เงินสดในมือ, หลักทรัพย์ประเภทเอกสาร) ที่มีอยู่ในองค์กร รวมถึงทรัพย์สินที่เช่าโดยการนับตามประเภท (ข้อ 2.7 ของระเบียบวิธีปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง) ในเวลาเดียวกัน สถานะของวัตถุเหล่านี้จะถูกตรวจสอบ (ไม่ว่าจะสามารถใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้หรือไม่)

ประเภทของสินทรัพย์ที่ไม่มีรูปแบบที่เป็นสาระสำคัญ (เช่น สินทรัพย์ไม่มีตัวตน) - โดยการกระทบยอดเอกสารยืนยันสิทธิ์ขององค์กรในทรัพย์สินเหล่านี้ (ข้อ 3.8, 3.14, 3.43 ของระเบียบวิธีปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง);

องค์ประกอบของลูกหนี้และเจ้าหนี้ - โดยการกระทบยอดกับคู่สัญญาและตรวจสอบเอกสารยืนยันการมีอยู่ของภาระผูกพันหรือการเรียกร้อง (ข้อ 3.44 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

ค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลังป้อนข้อมูลที่ได้รับลงในรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) หลังจากนั้นผู้รับผิดชอบทางการเงินในบันทึกสินค้าคงคลัง (การกระทำ) จะต้องลงนามว่าพวกเขาอยู่ในระหว่างสินค้าคงคลัง (ข้อ 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง)

ขั้นตอนที่ 5. การกระทบยอดข้อมูลในบันทึกสินค้าคงคลัง (การกระทำ) กับข้อมูลทางบัญชี

หลังจากนั้นข้อมูลที่ได้รับในรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) จะถูกตรวจสอบด้วยข้อมูลทางบัญชี

หากมีการเปิดเผยส่วนเกินหรือขาดระหว่างสินค้าคงคลัง จะมีการจัดทำใบเปรียบเทียบ ซึ่งบ่งชี้ถึงความคลาดเคลื่อน (ส่วนเกิน, การขาดแคลน) ที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลัง มันถูกรวบรวมเฉพาะสำหรับคุณสมบัติที่มีการเบี่ยงเบนจากข้อมูลประจำตัวเท่านั้น

เอกสารรูปแบบต่อไปนี้สามารถใช้ในการประมวลผลการดำเนินการและผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง:

สำหรับสินทรัพย์ถาวร - รายการสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร (แบบฟอร์ม N INV-1) และแผ่นเปรียบเทียบสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวร (แบบฟอร์ม N INV-18)

สำหรับ MPZ - รายการสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N INV-3); พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของรายการสินค้าคงคลังที่จัดส่ง (แบบฟอร์ม N INV-4) และใบเปรียบเทียบผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ (แบบฟอร์ม N INV-19)

สำหรับค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี - การกระทำของสินค้าคงคลังของค่าใช้จ่ายรอตัดบัญชี (แบบฟอร์ม N INV-11);

ที่โต๊ะเงินสด - พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังเงินสด (แบบฟอร์ม N INV-15);

สำหรับหลักทรัพย์และ BSO - รายการสินค้าคงคลังของหลักทรัพย์และรูปแบบของเอกสารที่รับผิดชอบอย่างเข้มงวด (แบบฟอร์ม N INV-16)

สำหรับการชำระหนี้กับผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่นๆ - พระราชบัญญัติสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่นๆ (แบบฟอร์ม N INV-17)

ขั้นตอนที่ 6. สรุปผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง

คณะกรรมการสินค้าคงคลังในที่ประชุมตามผลของสินค้าคงคลังวิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนที่ระบุและยังเสนอวิธีการแก้ไขความคลาดเคลื่อนที่พบระหว่างความพร้อมใช้งานจริงของค่าและข้อมูลทางบัญชี (ข้อ 5.4 ของแนวทางระเบียบวิธีสำหรับสินค้าคงคลัง) .

การประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลังมีการบันทึกเป็นนาที

หากไม่มีการระบุความคลาดเคลื่อนตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง ข้อเท็จจริงนี้ควรสะท้อนให้เห็นในรายงานการประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลังด้วย

จากผลการประชุม คณะกรรมการสินค้าคงคลังจะสรุปผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง

เพื่อจุดประสงค์นี้สามารถใช้แบบฟอร์มรวม N INV-26 "คำชี้แจงการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง" ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 27 มีนาคม 2000 N 26 ซึ่งสะท้อนถึงทั้งหมด ระบุส่วนเกินและการขาดแคลนและยังระบุวิธีการสะท้อนในการบัญชี (หน้า 5.6 แนวทางสำหรับสินค้าคงคลัง)

รายงานการประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลังพร้อมกับรายงานผลจะถูกส่งเพื่อพิจารณาต่อหัวหน้าองค์กรซึ่งเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 7 การอนุมัติผลสินค้าคงคลัง

คณะกรรมการสินค้าคงคลังส่งรายงานการประชุมของคณะกรรมการสินค้าคงคลังให้กับหัวหน้าองค์กรและบันทึกผลลัพธ์ที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง

งบเปรียบเทียบและรายการสินค้าคงคลัง (การกระทำ) อาจแนบไปกับเอกสารดังกล่าว

หลังจากตรวจทานเอกสารแล้ว หัวหน้าองค์กรจะทำการตัดสินใจขั้นสุดท้าย ซึ่งเป็นทางการโดยคำสั่งอนุมัติผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง (ข้อ 5.4 ของหลักเกณฑ์สำหรับสินค้าคงคลัง)

ส่วนบังคับของคำสั่งซื้อคือคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนในการขจัดความคลาดเคลื่อนที่ระบุโดยสินค้าคงคลัง

หลังจากนั้นเอกสารเกี่ยวกับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังจะถูกโอนโดยคณะกรรมการสินค้าคงคลังไปยังบริการบัญชี

ขั้นตอนที่ 8 ภาพสะท้อนในการบัญชีผลสินค้าคงคลัง

ความคลาดเคลื่อนที่ระบุระหว่างสินค้าคงคลังระหว่างความพร้อมใช้งานจริงของวัตถุและข้อมูลของการลงทะเบียนทางบัญชีควรสะท้อนให้เห็นในการบัญชีในรอบระยะเวลาการรายงานซึ่งเป็นวันที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง (ส่วนที่ 4 ของมาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.12.2011 N 402- FZ).

ในกรณีของสินค้าคงคลังประจำปี ผลลัพธ์เหล่านี้ต้องสะท้อนให้เห็นในงบการเงินประจำปี (ข้อ 5.5 ของแนวทางปฏิบัติสำหรับสินค้าคงคลัง)

หากมีการระบุทรัพย์สินที่ไม่ได้อยู่ภายใต้การใช้งานเพิ่มเติมอันเนื่องมาจากความล้าสมัยทางศีลธรรมและ (หรือ) ความเสียหายที่เกิดจากสินค้าคงคลัง ทรัพย์สินดังกล่าวอาจถูกเพิกถอนการลงทะเบียน

นอกจากนี้ หนี้ที่มีระยะเวลาจำกัดหมดอายุจะถูกตัดออกจากงบดุล

ตรวจพบการขาดแคลน

ในการบัญชีการขาดแคลนจะแสดงในวันที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง (ข้อ 4 มาตรา 11 ของกฎหมายการบัญชี)

ต้นทุนในการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือที่ขาดหายไปนั้นมาจากต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือการขาย ภายในขอบเขตของการสูญเสียตามธรรมชาติ (ข้อ "b" ข้อ 28 ของข้อบังคับการบัญชี N 34n)

เส้นจะเป็นแบบนี้

ต้นทุนการขาดแคลนสินค้าคงเหลือที่เกินเกณฑ์ปกติของการสูญเสียตามธรรมชาติและการขาดแคลนสินค้าคงเหลือที่บรรทัดฐานดังกล่าวไม่ได้รับการอนุมัติ รวมถึงการขาดแคลนสินทรัพย์ถาวร เครื่องมือ เงินและเอกสารทางการเงิน (BSO ฯลฯ ) (ข้อ "b " ข้อ 28 ของข้อบังคับการบัญชี N 34n):

หากระบุตัวผู้รับผิดชอบปัญหาการขาดแคลนก็กู้คืนจากบุคคลนี้

• หากไม่ระบุผู้รับผิดชอบการขาดแคลนจะถูกตัดออกไปยังค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ต้นทุนในการได้มาซึ่งสินค้าคงเหลือที่ขาดหายไปจะถูกนำมาพิจารณาใน ค่าวัสดุในช่วงการตรวจจับการขาดแคลนภายในบรรทัดฐานที่ได้รับอนุมัติของการสูญเสียตามธรรมชาติ (ข้อ 2 ข้อ 7 มาตรา 254 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ขั้นตอนการบัญชีสำหรับการขาดแคลนสินค้าคงเหลือที่เกินบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติและการขาดแคลนสินค้าคงเหลือที่บรรทัดฐานดังกล่าวไม่ได้รับการอนุมัติเช่นเดียวกับการขาดแคลนสินทรัพย์ถาวรเครื่องมือเงินและเอกสารทางการเงิน (BSO ฯลฯ ) ขึ้นอยู่กับ สถานการณ์.

สถานการณ์ 1. ระบุผู้รับผิดชอบปัญหาการขาดแคลนแล้วในกรณีนี้ ค่าใช้จ่ายของการขาดแคลนจะถูกนำมาพิจารณาในค่าใช้จ่ายในวันใดวันหนึ่งต่อไปนี้ (ข้อ 8 ข้อ 7 ข้อ 272 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):

หรือพบว่ามีความผิดในจำนวนความเสียหาย (เช่น ณ วันที่สรุปข้อตกลงกับพนักงานในเรื่องค่าชดเชยความเสียหายโดยสมัครใจ)

หรือการมีผลใช้บังคับของคำตัดสินของศาลที่จะเรียกคืนจำนวนความเสียหายจากผู้กระทำผิด

ในเวลาเดียวกันรายได้จะต้องคำนึงถึงจำนวนความเสียหายที่ศาลตัดสินว่ามีความผิดหรือได้รับรางวัล (ข้อ 3 มาตรา 250 ข้อ 4 ข้อ 4 มาตรา 271 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สถานการณ์ที่ 2 ยังไม่ได้ระบุผู้รับผิดชอบปัญหาการขาดแคลนจากนั้นนำต้นทุนการขาดแคลนมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่าย ณ วันที่จัดทำเอกสารอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ (ข้อ 5, 6, ข้อ 2, บทความ 265 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):

หรือการตัดสินให้งดการสอบสวนเบื้องต้นในคดีอาญาเนื่องจากไม่ได้ระบุตัวผู้ถูกกล่าวหาว่าเป็นผู้ต้องหา

หรือเอกสารจากหน่วยงานที่มีอำนาจยืนยันว่าการขาดแคลนนั้นเกิดจากเหตุฉุกเฉิน

ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่เกิดเพลิงไหม้ เอกสารดังกล่าวจะเป็นใบรับรองจากหน่วยดับเพลิง (กระทรวงสถานการณ์ฉุกเฉิน) พรบ.อัคคีภัย และโปรโตคอลสำหรับตรวจสอบที่เกิดเหตุ

พบทรัพย์สินส่วนเกิน

มูลค่าตลาดของทรัพย์สินส่วนเกินที่ระบุเป็นผลจากสินค้าคงคลังจะรวมอยู่ในการบัญชีและการบัญชีภาษีเป็นรายได้ ณ วันที่ดำเนินการสินค้าคงคลัง:

มูลค่าตลาดคุณสมบัติดังกล่าวสามารถยืนยันได้โดยหนึ่งในเอกสารต่อไปนี้:

หรือใบรับรองที่รวบรวมโดยองค์กรเองตามข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับราคาสำหรับทรัพย์สินเดียวกัน (เช่น จากสื่อ)

หรือรายงานของผู้ประเมินอิสระ

รายการบัญชีจะมีลักษณะเช่นนี้