พักร้อนใน 1 วินาที 8.2 การบัญชี การบัญชีวันหยุดและการคำนวณยอดคงเหลือของวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ การคำนวณรายได้เฉลี่ยเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณค่าลาพักร้อน

ใช่ เวอร์ชัน 3.0 มีคุณลักษณะนี้ ในการทำเช่นนี้ในรูปแบบของพารามิเตอร์การบัญชีของโปรแกรม (มีอยู่ในส่วน "หลัก") จะต้องตั้งค่าเครื่องหมายในการจัดการการลาป่วยการลาพักร้อนและ เอกสารผู้บริหาร.

หากหลังจากนั้นเราเปิดบันทึกประจำวันของเอกสารคงค้าง เราจะเห็นว่าการคลิกปุ่ม "สร้าง" ช่วยให้คุณป้อนไม่เพียงแต่เงินเดือนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการลาพักร้อนและลาป่วยด้วย

การสร้างเอกสารการลาพักร้อนและรับเงินลาพักร้อน

มาดูกันว่าเอกสาร "Vacation" ใน 1C 8.3 จะเป็นอย่างไร ส่วนหัวระบุเดือน (นี่คือเดือนที่จ่ายค่าจ้างวันหยุด) ของพนักงาน วันที่ลงทะเบียนของเอกสาร

บนแท็บ "หลัก" คุณต้องระบุระยะเวลาการลาพักร้อนและระยะเวลาการทำงานของพนักงานที่ได้รับวันหยุด ข้อมูลนี้ถูกกรอกด้วยตนเอง

หลังจากเลือกพนักงานและช่วงพักร้อนแล้ว โปรแกรมจะคำนวณค่าเฉลี่ยโดยอัตโนมัติ ค่าจ้างรายวันและค่าพักร้อนค้างจ่าย เธอดำเนินการตามข้อมูลที่มีอยู่ในโปรแกรม - ระยะเวลาการทำงานของพนักงานและค่าจ้างที่เกิดขึ้นกับเขา

หากจำเป็นต้องแก้ไข ให้คลิกลิงก์แก้ไข แบบฟอร์มป้อนข้อมูลสำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ยจะเปิดขึ้น จะแสดงเงินเดือนที่เกิดขึ้นกับพนักงานตามเดือนและวันตามปฏิทิน

โปรดทราบว่าเฉพาะเดือนที่บุคคลนั้นเป็นพนักงานขององค์กรเท่านั้นที่มีอยู่ที่นี่ ผู้ใช้มีความสามารถในการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือน จากนั้นโปรแกรมจะคำนวณจำนวนรายได้เฉลี่ยใหม่ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเพิ่มเดือนใหม่ได้

แท็บ "เงินคงค้าง" จะแสดงยอดเงินคงค้างโดยอัตโนมัติ ("วันหยุดขั้นพื้นฐาน") และจำนวนเงินที่จ่ายวันหยุดที่คำนวณโดยโปรแกรม 1C

การคำนวณและการสะสมของการจ่ายวันหยุดในการบัญชี 1C 8.3

หากจำเป็น จำนวนเงินนี้สามารถปรับเปลี่ยนได้ด้วยตนเอง

เงินเดือน

หลังจากคำนวณค่าลาพักร้อนเมื่อโพสต์เอกสาร "วันหยุด" ใน 1C จะดำเนินการบัญชีสำหรับการจ่ายวันหยุด - ในเครดิตของบัญชี 70 และในการเดบิตของบัญชีเดียวกันกับเงินเดือนของพนักงาน (ตามการตั้งค่าของ พนักงานและองค์กร) เอกสารช่วยให้คุณพิมพ์คำสั่งวันหยุดในแบบฟอร์ม T-6 และคำนวณรายได้เฉลี่ยต่อวัน

ตอนนี้ใน เอกสารรายเดือน“เงินเดือน” เมื่อถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ข้อมูลการจ่ายวันหยุดจะปรากฏขึ้น ในขณะเดียวกันโปรแกรมจะปรับจำนวนเงินเดือนและจำนวนวันทำงานโดยคำนึงถึงวันหยุดด้วย เอกสารจะเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาทันทีจากเงินเดือนและค่าลาพักร้อน

การลาพักร้อนที่จ่ายไปจะแสดงในสลิปเงินเดือนของพนักงานด้วย

ที่มา: programmer1s.ru

วิธีตั้งค่าการบัญชีวันหยุดในโปรแกรม 1s

ฤดูร้อนเป็นเวลาตามประเพณีสำหรับวันหยุดพักผ่อน เมื่องานของนักบัญชีเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัด คุณต้องติดตามวันหยุดที่พนักงานใช้ คำนวณว่าเหลืออีกกี่วัน ในบทความเราจะบอกวิธีกำหนดค่าการดำเนินการเหล่านี้ในโปรแกรม "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" และ "1C: การจัดการ โรงงานผลิต 8".

พนักงานทุกคนมีสิทธิลางานประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง ระยะเวลาขั้นต่ำที่กำหนดไว้ในศิลปะ 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน และต้องมีอย่างน้อย 28 วันตามปฏิทิน

คนงานบางประเภทตามมาตรา. 116 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานมีสิทธิได้รับวันหยุดพักผ่อนประจำปีเพิ่มเติม การลาดังกล่าวควรให้แก่พนักงานที่:

ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตราย
มีลักษณะงานพิเศษ
ชั่วโมงการทำงานที่ไม่ปกติ
ทำงานในภูมิภาคของ Far North และพื้นที่ที่เท่าเทียมกัน

นายจ้างสามารถกำหนดวันหยุดเพิ่มเติมสำหรับพนักงานได้โดยคำนึงถึงการผลิตและความสามารถทางการเงินโดยกำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับข้อกำหนดในข้อตกลงร่วมหรือกฎหมายท้องถิ่น

ในการวางแผนวันหยุดตลอดจนการคำนวณค่าตอบแทนสำหรับการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ นักบัญชีจำเป็นต้องทราบจำนวนวันลาพักร้อนตามปฏิทินที่พนักงานมีสิทธิได้รับ

ในโปรแกรม "1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล 8" และ "1C: การจัดการองค์กรการผลิต 8" คุณสามารถตั้งค่าการบัญชีวันหยุดที่พนักงานใช้และการคำนวณยอดคงเหลือของวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ในบริบทของปีการทำงาน ?

ในช่วงเวลาของการเตรียมวัสดุ การนำออกใช้การกำหนดค่าปัจจุบันถูกใช้:

"1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8" - รุ่น 2.5 (2.5.51);
"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" - รุ่น 1.3 (1.3.26)

ขั้นตอนการตั้งค่าโปรแกรมติดตามวันหยุด

การตั้งค่าเริ่มต้นประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

กำหนดขั้นตอนการตัดยอดวันหยุดพักผ่อนที่ใช้จริง
ประกาศรายชื่อประเภทวันหยุดที่ใช้
การสร้างและตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการคำนวณค่าจ้างวันหยุดและค่าตอบแทนสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
การลงทะเบียนจำนวนวันหยุดในปีที่พนักงานบางตำแหน่งมีสิทธิ

ลองพิจารณาแต่ละขั้นตอนโดยละเอียดยิ่งขึ้น

ตั้งค่าลำดับที่วันหยุดจริงจะถูกตัดออก

การตัดวันหยุดตามจริง (การลดจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้) ในโปรแกรมอาจเกิดขึ้นได้เมื่อพนักงานสั่งลาพักร้อนหรือเอกสารสำหรับคำนวณวันหยุดและค่าชดเชยได้รับการประมวลผล

ลำดับการตัดจำหน่ายถูกกำหนดในแท็บ "พารามิเตอร์การบัญชี" ของเมนู "บริการ" (ดูรูปที่ 1 ในหน้า 73)

อินเทอร์เฟซ "การบัญชีบุคลากรขององค์กร" เมนู "บริการ"/"พารามิเตอร์ทางบัญชี" บุ๊คมาร์ค "บันทึกบุคลากร" รูปที่ หนึ่ง

โปรดทราบ: สำหรับวันหยุดปัจจุบันที่มอบให้กับพนักงานตามปกติ คุณสามารถเลือกประเภทของเอกสารที่จะใช้เป็นพื้นฐานในการตัดจำนวนวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ เมื่อคำนวณค่าตอบแทนสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ ตัวเลือกดังกล่าวไม่สามารถทำได้ ในกรณีนี้ เฉพาะเอกสารการชำระบัญชีเท่านั้นที่จะเป็นพื้นฐานในการตัดจำหน่าย

ประกาศในรายการประเภทวันหยุด

วันหยุดประจำปีทุกประเภทที่ใช้ใน บริษัท จะต้องประกาศในไดเรกทอรี "ประเภทของวันหยุดประจำปี"

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องดำเนินการตามลำดับในแท็บ "ประเภทการลาประจำปี" ของเมนู "องค์กร" (ดูรูปที่ 2 ในหน้า 74):

เพิ่ม ชนิดใหม่ ลาหยุดประจำปี;
ระบุหน่วยวัดในช่วงวันหยุด: วันทำงานหรือตามปฏิทิน
หากระยะเวลาลาพักร้อนเท่ากันสำหรับพนักงานทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ขององค์กร จำเป็นต้องทำเครื่องหมายในช่อง "ให้วันหยุดแก่พนักงานทุกคน"
ระบุจำนวนวันหยุดที่พนักงานทุกคนมีสิทธิได้รับในระหว่างปี
บันทึก.

อินเทอร์เฟซ "การบัญชีบุคลากรขององค์กร" เมนู "องค์กร"/"ประเภทวันหยุดประจำปี" รูปที่ 2 ประเภทของเงินคงค้างสำหรับคำนวณค่าจ้างวันหยุด

ในการคำนวณค่าลาพักร้อน จะใช้ประเภทของเงินคงค้างจากรายการ "เงินคงค้างพื้นฐานขององค์กร"

รายการเปิดจากรายการ "การตั้งค่าเงินเดือน" ของเมนู "องค์กร" (ดูรูปที่ 3 ในหน้า 75)

อินเทอร์เฟซ "องค์กรเงินเดือน" เมนู "องค์กร" / "การตั้งค่าเงินเดือน" / "เงินคงค้างขั้นพื้นฐานขององค์กร" รูปที่ 3

คุณต้องสร้างและตั้งค่าประเภทเงินคงค้างสำหรับวันหยุดแต่ละประเภท

ในการคำนวณค่าลาพักร้อนเมื่อให้วันหยุดพักผ่อนประจำปีหลัก โปรแกรมใช้ประเภทการคำนวณ "ค่าพักร้อนตามวันตามปฏิทิน"

ตัวเลือกนี้น่าจะตั้งค่าไว้แล้วในโปรแกรมคำนวณการลางานขั้นพื้นฐานของคุณ

มันยังคงป้อนและกำหนดค่าประเภทของเงินคงค้างสำหรับ สายพันธุ์เพิ่มเติมวันหยุด แต่ละตัวเลือกสำหรับการคำนวณค่าลาพักร้อนจะต้องสอดคล้องกับวันหยุดพักผ่อนบางประเภท

ในการสร้างการติดต่อนี้ จำเป็นต้องเลือกแท็บ "การตั้งค่าเงินเดือน" ในเมนู "องค์กร" ถัดไป คุณควรอ้างอิงถึงรายการ "เงินคงค้างพื้นฐานขององค์กร" ในรายการนี้ คุณต้องเลือกตัวเลือกในการคำนวณค่าลาพักร้อน (ดูรูปที่ 4 ในหน้า 75)

รูปแบบของประเภทเงินคงค้าง แท็บ "การใช้งาน" รูปที่ 4

โปรดทราบ: ตัวเลือกในการคำนวณค่าลาพักร้อน "การชำระค่าลาพักร้อนตามวันตามปฏิทิน" จะต้องตรงกับวันหยุดพักผ่อนประจำปีที่จ่ายหลักประจำปี

ในแท็บ "เวลา" คุณควรกำหนดประเภทเวลาสำหรับวันหยุดพักผ่อนทุกประเภท - "กะเต็มที่ไม่ได้ทำงานตลอดจนการเดินทางเพื่อธุรกิจ" (ดูรูปที่ 5 ด้านล่าง)

รูปแบบของประเภทเงินคงค้าง แท็บ "เวลา" รูปที่ 5 ประเภทเงินคงค้างสำหรับคำนวณค่าตอบแทนสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้

ตัวเลือกสำหรับการคำนวณค่าตอบแทนสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ถูกตั้งค่าในรายการ "เงินคงค้างเพิ่มเติมในองค์กร" สำหรับพวกเขาในส่วน "ค่าตอบแทนการลาประจำปี" บนแท็บ "การใช้งาน" ควรสังเกตว่านี่คือค่าตอบแทนสำหรับวันหยุดที่ไม่ได้ใช้

อินเทอร์เฟซ "องค์กรเงินเดือน" เมนู "องค์กร" / "การตั้งค่าเงินเดือน" / "เงินคงค้างเพิ่มเติม" รูปที่ 6 การขึ้นทะเบียนสิทธิลาสำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง

การจัดตั้งตำแหน่งเป็นสิ่งจำเป็นหากพนักงานทุกคนในตำแหน่งที่กำหนดมีสิทธิได้รับจำนวนวันในการลาเพิ่มเติมในบางประเภทเท่ากัน ตัวอย่างเช่นช่างเชื่อมไฟฟ้าทุกคนในองค์กรมีสิทธิ์ลางานเพิ่มเติมในสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย และคนขับ - สำหรับชั่วโมงการทำงานที่ไม่ปกติ ในกรณีนี้ นักบัญชีควรทำสิ่งต่อไปนี้ (ดูรูปที่ 7 ในหน้า 78):

ค้นหาตำแหน่งที่ต้องการและเปิดแบบฟอร์มตำแหน่งเพื่อแก้ไข (ส่วนต่อประสาน "บันทึกบุคลากรขององค์กร"
กรณียากในการคำนวณค่าลาพักร้อน

เมนู "องค์กร"/"ตำแหน่ง");
ไปที่แท็บ "วันหยุดประจำปี";
เพิ่มประเภทของวันหยุดที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้ (ปุ่มเมาส์ขวาบนสนาม);
ระบุจำนวนวันหยุดที่พนักงานทุกคนในตำแหน่งนี้มีสิทธิได้รับในระหว่างปี
บันทึก.

อินเทอร์เฟซ "การบัญชีบุคลากรขององค์กร" เมนู "องค์กร"/"ตำแหน่ง" รูปที่ 7

เราจะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการใช้การตั้งค่า "วันหยุด" ในโปรแกรม 1C กล่าวคือ: วิธีลงทะเบียนสิทธิ์ส่วนบุคคลในการอนุญาตให้ลางานสำหรับพนักงาน, วิธีลงทะเบียนยอดวันหยุดในปีก่อนหน้า, วิธีใช้การคำนวณยอดคงเหลือในวันหยุด เราจะบอกในฉบับต่อไปของนิตยสาร "เงินเดือน"

O.Ya.Leonova

หัวหน้าแผนก

ระบบอัตโนมัติของบันทึกบุคลากร

และเงินเดือน

บริษัท "ไมโครเทส"

ในช่วงเทศกาลวันหยุด สิ่งสำคัญอันดับแรกสำหรับนักบัญชีคือประเด็นของการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างวันหยุดให้กับพนักงานใน 1C วิธีการทำอย่างรวดเร็วและไม่มีปัญหา - เกี่ยวกับสิ่งนี้ในบทความใหม่ของเรา

เมื่อเทศกาลวันหยุดเริ่มต้นขึ้นในบริษัท สิ่งสำคัญอันดับแรกสำหรับนักบัญชีคือการคำนวณการลาพักร้อนของพนักงานและการสะสมค่าลาพักร้อนใน 1C

มาดูวิธีการคำนวณค่าลาพักร้อนกัน ผู้ใช้ที่เคยทำงานใน 1C มาสักระยะหนึ่งจะทราบดีว่าเพื่อที่จะทำงานต่อไปได้ พวกเขาจำเป็นต้องกรอกหนังสืออ้างอิงและป้อนข้อมูลที่จำเป็น ค่าจ้างวันหยุดคำนวณในลักษณะเดียวกัน คุณต้องการ:

เปิดไดเร็กทอรีที่เรียกว่า "แผนสำหรับประเภทของการคำนวณ" (นี่คือข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเงินคงค้างและการหักเงินในองค์กรนั่นคือองค์ประกอบที่สอดคล้องกับการเปิดตัวองค์ประกอบ)

วิ่ง 1C ใน การดูแลเป็นพิเศษ– 1:องค์กร;

เลือกรายการที่อยู่ในเมนูหลักเรียกว่า "ปฏิบัติการ";

ค้นหาปุ่ม "แผนประเภทการคำนวณ" แล้วคลิก

หลังจากหน้าต่างเปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือก "เงินคงค้างขั้นพื้นฐานขององค์กร"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นต่อหน้าคุณ จะมีประเภทของเงินคงค้างประเภทต่างๆ รวมถึงประเภทที่รับผิดชอบในการรับค่าลาพักร้อน ค้นหาองค์ประกอบ "วันหยุด" และเปิด

โปรดทราบว่ามีตัวเลือกพิเศษในบัตรจ่ายวันหยุดที่คุณจะต้องกรอกอย่างแน่นอน มิฉะนั้นจะไม่สามารถทำการคำนวณได้ ในการเริ่มต้น ให้กรอกรายละเอียดในช่องที่ต้องกรอกในแท็บ "พื้นฐาน" จากนั้นไปที่ "ฐานการคำนวณ" ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดูข้อมูลด้านล่างในภาพ เหมาะสมที่สุด กรณีทั่วไปการคำนวณ ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ การคำนวณค่าวันหยุดจะใช้เวลาไม่นานแม้แต่สำหรับผู้เริ่มต้น

หลังจากที่คุณสร้างและกรอกข้อมูลองค์ประกอบสำหรับเงินคงค้างแล้ว เราจะจัดการโดยตรงกับยอดเงินคงค้างของวันหยุดพักร้อนเอง เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น ลองใช้พนักงานแบบมีเงื่อนไขเป็นตัวอย่าง

ต้องเปิด เอกสารใหม่สำหรับเงินเดือน ถัดไป คุณต้องกรอกข้อมูลและคำนวณสำหรับพนักงานแต่ละคนหรือสำหรับรายการ (ตามที่คุณต้องการ) ในตัวอย่าง เพื่อความชัดเจน ค่าลาพักร้อนเกิดขึ้นใน 1C 8.2 การบัญชีสำหรับพนักงานหนึ่งคน

เมื่อคุณคำนวณอัตโนมัติเสร็จแล้ว คุณจะเห็นว่าระบบไม่แสดงค่าลาพักร้อนสำหรับพนักงาน เป็นเงินคงค้างประเภทนี้ที่ต้องเพิ่มด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ปุ่มสีเขียว ซึ่งแสดงเครื่องหมาย "+" คุณยังสามารถใช้ปุ่ม "แทรก" เพิ่มประเภทเงินคงค้างที่จำเป็นโดยกดปุ่มจากคอลัมน์ "เงินคงค้าง" อย่างต่อเนื่องและในหน้าต่างที่มีรายการ "วันหยุด"

หลังจากนั้น คุณต้องตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ช่วงวันหยุด. โปรดทราบว่าระยะเวลาพื้นฐานจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ คุณต้องทำให้มันเท่ากับหนึ่งเดือนและติดตั้งใหม่ตั้งแต่ต้นจนจบ หลังจากนั้นกำหนดจำนวนเงินคงค้าง

อื่น ความแตกต่างที่สำคัญ- เงินเดือนเท่าเดิม ยอดรวมเจ้าหนี้เพิ่มขึ้น เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินเกิน คุณจะต้องลบออกจากจำนวนวันที่ทำงานไปในช่วงวันหยุดพักร้อน ถัดไปคุณต้องคลิกที่ปุ่ม "คำนวณ" และหลังจากนั้น - รายการเมนู "คำนวณโดยพนักงาน"

หลังจากนั้นผลลัพธ์จะถูกต้องและตัวเลขจะเปลี่ยนไป การคำนวณไม่ได้จบเพียงแค่นั้น คุณจะต้องคำนวณเงินคงค้างและการหักเงินสำหรับพนักงานแต่ละคนด้วยตนเอง นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินคงค้าง อัลกอริธึมการทำงานในกรณีนี้มีดังนี้: คุณเลือกพนักงานแล้วคลิก:

เติม;

เมื่อคุณตรวจสอบจำนวนเงินและข้อมูลทั้งหมดแล้ว คุณต้องไปที่แท็บ "การโพสต์" คุณจะสร้างมันขึ้นมาได้โดยกดปุ่มที่เหมาะสม

อย่าลืมคลิก "เขียน" แล้วคลิก "ตกลง" กระบวนการนี้จะเสร็จสิ้น และคุณรู้วิธีคำนวณค่าลาพักร้อนใน 1C แล้ว

โปรแกรม (3.0) ใช้เอกสาร "วันหยุด" เพื่อสะสมและใช้วันหยุด

ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารนี้ คุณสามารถออกและคำนวณวันลาประจำปีหลัก ออกคำสั่งสำหรับ แบบฟอร์มรวม T-6 คำนวณต่างกัน วันหยุดเพิ่มเติม.

นอกจากนี้เอกสารยังช่วยให้คุณสามารถคำนวณและคำนวณค่าจ้างสำหรับช่วงเวลาก่อนเริ่มวันหยุดและ พิจารณาวิธีจัดวันหยุดพักผ่อนใน 1C ZUP ในรูปแบบของคำแนะนำทีละขั้นตอน

การสร้างการกรอกและการคำนวณการลาประจำปีหลักใน 1C ZUP 8.3

เราเปิดตัวโปรแกรม 1C ZUP และไปที่หน้าแรก ไปที่เมนู "เงินเดือน" จากนั้นไปที่รายการย่อย "วันหยุดพักผ่อน":

หน้าต่างวันหยุดจะเปิดขึ้น ในหน้าต่างนี้ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" ดังนั้น เราจะเริ่มสร้างเอกสารใหม่ "วันหยุด":

สำหรับกรณีการคำนวณที่ง่ายที่สุด ก็เพียงพอที่จะกรอกข้อมูลในฟิลด์:

"องค์กร";
"พนักงาน";
ระยะเวลาการคำนวณ

โปรดทราบว่าสำหรับการเข้าสู่ช่วงเวลาดังกล่าว จะต้องเลือกช่องกาเครื่องหมาย "วันหยุดพักผ่อน"

หลังจากกรอกข้อมูลในฟิลด์เหล่านี้แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องคลิกอะไรเลย เอกสารจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าโหมดนี้ปิดใช้งานในการตั้งค่าโปรแกรม คำเตือน "เอกสารไม่ได้คำนวณ" จะถูกเขียน และปุ่มลูกศร (ทางด้านขวา) จะถูกเน้นเป็นสีเหลือง และหากต้องการคำนวณ (คำนวณใหม่) คุณควรกด:

รับบทเรียนวิดีโอ 267 1C ฟรี:

การตั้งค่าโหมดการคำนวณเอกสารอยู่ในเมนู "การตั้งค่า" 1C 8.3 รายการ "เงินเดือน":

คุณต้องเลือกช่องที่เหมาะสมและป้อนจำนวนวันของค่าตอบแทนที่ต้องการ

อาจมีบางกรณีที่คุณจำเป็นต้องจัดเตรียมการลาพักร้อน ตัวเลือกนี้ได้รับการกำหนดค่าสำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นรายบุคคล

ถัดไปเป็นฟิลด์ที่มีจำนวนเงินที่คำนวณได้ ตรงข้ามกับจำนวนหนึ่งมีสัญลักษณ์ "ดินสอ" หากคุณคลิกที่มัน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นพร้อมรายละเอียดการคำนวณจำนวนเงินนี้ ตัวอย่างเช่น ดูรายละเอียดการคำนวณรายได้เฉลี่ย:

ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนการคำนวณได้ ตัวอย่างเช่น เปลี่ยนระยะเวลาการคำนวณด้วยตนเอง

วิธีจัดการวันหยุดด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเองใน 1C 8.3

หากคุณต้องการเพิ่มวันหยุดเพิ่มเติมใน 1C (การลาหยุดเรียน โดยออกค่าใช้จ่ายเอง ฯลฯ) ให้ไปที่แท็บที่มีชื่อเดียวกัน คลิกปุ่ม "เพิ่ม" และเลือก มุมมองที่ต้องการวันหยุด:

คุณสามารถเพิ่มวันหยุดเพิ่มเติมได้

การคำนวณเงินคงค้างใน 1C

บนแท็บ "ค้างรับ (รายละเอียด)" เงินคงค้างจะคำนวณตามข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้:

การสิ้นสุดการจ่ายวันหยุดและการชำระเงินใน 1C ZUP

วันหยุดตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนใน 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 รุ่น 3.1

สถานการณ์เมื่อพนักงานลาพักร้อนตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนมักจะทำให้เกิดคำถามจากลูกค้าและผู้อ่านของเรา: ต้องจ่ายวันหยุดพักร้อน 3 วันก่อนเริ่มวันหยุด เดือนที่แล้วยังไม่ได้ดำเนินการอย่างเต็มที่และ ค่าจ้างไม่ค้างชำระ แต่เดือนนี้ควรรวมในการคำนวณค่าเฉลี่ย ฉันเคยแนะนำให้ลูกค้าคำนวณเอกสารคงค้างวันหยุดใหม่หลังจากจ่ายเงินเดือนสุดท้ายของเดือนก่อน แต่ด้วยภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 6 ที่มา สถานการณ์จึงเปลี่ยนไปเล็กน้อย

พิจารณาตัวอย่างในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการบริหารงานบุคคล 8 รุ่น 3.1 ในการคำนวณค่าลาพักร้อน ไปที่แท็บ "เงินเดือน" และเลือกรายการ "วันหยุด"

เราเพิ่มเอกสารใหม่และกรอกข้อมูลในฟิลด์ทั้งหมดอย่างระมัดระวัง วันหยุดเริ่มต้นในวันที่ 1 ตุลาคม วันที่ชำระเงินคือ 28 กันยายน เราเลือกเดือนกันยายนเป็นเดือนคงค้าง

หากเราดูการคำนวณรายได้เฉลี่ย เราจะเห็นว่าค่าจ้างสำหรับเดือนกันยายนไม่รวมอยู่ในนั้น

เราจ่ายค่าวันหยุดให้กับพนักงานเป็นจำนวนเงินที่คำนวณตาม เอกสารนี้จากนั้นเราก็สะสมและจ่ายเงินเดือนสำหรับเดือนกันยายน

หลังจากที่ข้อมูลเงินเดือนในเดือนกันยายนออกมาแล้ว ค่าจ้างวันหยุดจะต้องถูกคำนวณใหม่ จนถึงปี 2016 เราสามารถเข้าไปที่เอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ คำนวณอีกครั้ง และจ่ายส่วนต่างให้กับพนักงานในกรณีที่รายได้เฉลี่ยเพิ่มขึ้น แต่ด้วยการถือกำเนิดของภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 6 บุคคล สถานการณ์จึงเปลี่ยนไป: ตอนนี้เราคำนวณและชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในบริบทของวันที่ได้รับรายได้ ภาษีวันหยุดคำนวณในวันที่ 28 กันยายน จากนั้นจึงกลายเป็น ระงับและโอนไปยังงบประมาณดังนั้นจึงไม่พึงปรารถนาที่จะคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดานี้ใหม่ หากจำนวนเงินค่าลาพักร้อนเพิ่มขึ้น และการเปลี่ยนแปลงนี้มีผลกับวันที่ได้รับรายได้เดียวกัน ปรากฎว่าเราจ่ายภาษีต่ำกว่างบประมาณ ดังนั้นเราต้องดำเนินการต่างจากเดิม เปิดเอกสารคงค้างวันหยุดอีกครั้งและให้ความสนใจที่มุมล่างซ้ายของแบบฟอร์ม

ในกรณีที่มีการคำนวณและจ่ายเงินเดือนก่อนหน้า ลิงก์ "ถูกต้อง" จะปรากฏในเอกสารและข้อความเตือนว่าไม่แนะนำให้ทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่มีอยู่ แต่คำสั่ง "แก้ไข" นั้นเหมาะสมกับจุดประสงค์ของเรา เมื่อคุณคลิกที่ลิงค์ เอกสารใหม่จะถูกสร้างขึ้นซึ่งมีการคำนวณจำนวนเงินค่าลาพักร้อนใหม่ ในขณะที่จำนวนเงินก่อนหน้าจะถูกกลับรายการและจะมีการเรียกเก็บเงินใหม่ โดยคำนึงถึงเงินเดือนล่าสุด

ในกรณีของเรา รายได้เฉลี่ยเพิ่มขึ้นเราจ่ายส่วนต่างของจำนวนเงินที่จ่ายวันหยุดให้กับพนักงานทันทีในขณะที่วันที่ได้รับรายได้ซึ่งจะแสดงในภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 6 จะเป็นวันที่อื่น - 5 ตุลาคม

โปรแกรมบัญชี 1C 8.3 ช่วยให้คุณสามารถสะสมค่าลาพักร้อนให้กับพนักงานได้ แม้ว่าก่อนหน้านี้จะสามารถทำได้เฉพาะในการกำหนดค่า 1C: ZUP และการสะสมวันหยุดใน 1C: การบัญชีดำเนินการโดยการสร้าง แยกสายพันธุ์ค่าใช้จ่าย

ตั้งค่าตัวเลือกการบัญชี

เพื่อให้มีการสะสมในรูปแบบของพารามิเตอร์ทางบัญชี คุณต้องตั้งค่าการลาป่วย การลาพักร้อน และเอกสารผู้บริหาร - รายการเมนู "การตั้งค่าการบริหาร-บัญชี-การตั้งค่าเงินเดือน"

รูปที่ 1 ไปที่ส่วนพารามิเตอร์การบัญชี

รูปที่ 2 การสลับไปที่เมนูการตั้งค่า

รูปที่ 3 การตั้งค่าโดยตรง

การตั้งค่านี้มีให้สำหรับบริษัทขนาดเล็ก หากมีการบันทึกพนักงานในฐานข้อมูลมากถึง 60 คน ให้ทำตามไฮเปอร์ลิงก์ "ขั้นตอนการบัญชีเงินเดือน" และหากจำเป็น ให้กำหนดค่าการก่อตัวของเงินสำรองวันหยุด - แท็บ "เงินสำรองวันหยุด"

มะเดื่อ 4 หน้าต่างสำหรับตั้งค่าการสำรองวันหยุด

วันหยุดจ่ายใน1C

หลังจากตั้งค่าแล้ว เอกสาร "วันหยุด-เงินเดือนและเงินเดือนบุคลากร" จะอยู่ในสมุดรายวันคงค้าง

รูปที่ 5 เงินเดือนและบุคลากร

เมื่อคลิกปุ่ม "สร้าง" ในสมุดรายวันเอกสาร "ยอดคงค้างทั้งหมด" เราจะเห็นเอกสาร "วันหยุด"

รูปที่ 6 การสร้างเอกสาร

เรากรอกแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น - วันที่ของเอกสาร, เลือกพนักงาน, ระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุด ช่วงเวลาที่อนุญาตให้ลาได้แสดงไว้ด้านล่าง ในเวลาเดียวกัน ตามข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนค้างจ่ายในโปรแกรม จำนวนวันหยุดค้างจ่ายและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ

รูปที่ 7 การกรอกเอกสาร

คุณสามารถตรวจสอบการคำนวณรายได้เฉลี่ยและจำนวนเงินที่จ่ายในวันหยุดโดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ "คงค้าง"

รูปที่ 8 การคำนวณค่าลาพักร้อนใน 1C 8.3 ตามรายได้เฉลี่ย

ตารางแสดงจำนวนเงินที่เกิดขึ้นในช่วง 12 เดือนก่อนหน้าของเงินเดือน ชั่วโมงทำงาน และการคำนวณรายได้เฉลี่ย หากไม่มีข้อมูลในโปรแกรม สามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง

ตารางด้านล่างแสดงยอดเงินคงค้างตามวันหยุดที่กำหนดไว้ จะเห็นได้ว่าวันหยุดช่วงหนึ่งตรงกับเดือนตุลาคม วันที่เหลือคือเดือนพฤศจิกายน ดังนั้นในโปรแกรมจำนวนเงินที่จ่ายวันหยุดจะแบ่งออกเป็นสองส่วน - ตั้งแต่ 10/15/18 ถึง 10/31/18 และ 11/01/18 ถึง 11/12/18

ภาพที่ 9 หน้าต่างการคำนวณ "PIT" ในเอกสาร "Vacation"

ไปที่เอกสารกันเลย ในบางกรณี เมื่อผ่านรายการเอกสาร ข้อผิดพลาดอาจปรากฏขึ้น - "วันที่ของเอกสารต้องไม่เกินวันที่วางแผนการชำระเงิน" จะทำอย่างไร? ท้ายที่สุด ฟิลด์ "วันที่ชำระเงิน" ไม่อยู่ในเอกสาร จับอะไร?

มะเดื่อ 10 ข้อผิดพลาดเมื่อโพสต์เอกสาร "Vacation"

การเปลี่ยนแปลงวันที่ของเอกสาร (ค่าคงค้างวันหยุด) จะถูกต้องกว่าเพราะ นายจ้างต้องจ่ายเงินให้วันลาไม่เกินสามวันก่อนวันเริ่มงาน บทบัญญัตินี้ประดิษฐานอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานซึ่งกำหนดระยะเวลาการจ่ายค่าลาพักร้อนไว้ในข้อ 136 ส่วนที่ 9 เมื่อวันที่จ่ายตรงกับวันหยุดนักขัตฤกษ์จะต้องโอนหรือเบิกเงินให้ลูกจ้าง วันก่อน. ดังนั้นจะต้องชำระเงินค่าลาพักร้อนก่อนเริ่ม

และหากคุณยังต้องแก้ไขวันที่ชำระรายได้ แต่ช่อง "วันที่ชำระเงิน" ถูกซ่อนไว้โดยค่าเริ่มต้น คุณต้องไปที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" คลิก "เปลี่ยนแบบฟอร์ม" เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย "วันที่ชำระเงิน" ในช่อง ส่วนย่อย “หลัก” แล้วช่องนี้จะอยู่ในแบบฟอร์มเอกสารเมื่อกรอก

รูปที่ 11 เมนูเอกสาร "วันหยุด" สำหรับแก้ไขแบบฟอร์ม

รูปที่ 12 หน้าต่างการตั้งค่าแบบฟอร์มเอกสาร

มะเดื่อ 13 แบบฟอร์มเอกสาร "วันหยุด" พร้อมฟิลด์ "วันที่ชำระเงิน"

ในรูปแบบที่พิมพ์ของเอกสาร "คำสั่งอนุญาตให้ลา (T-6)" และแบบฟอร์ม "การคำนวณรายได้เฉลี่ย" - ปุ่ม "พิมพ์" จะพร้อมใช้งาน

มะเดื่อ 14 การเลือกรูปแบบการพิมพ์ของเอกสาร "Vacation"

รูปที่ 15 พิมพ์แบบฟอร์มสั่งซื้อ T-6

รูปที่ 16 แบบฟอร์มการคำนวณรายได้เฉลี่ย

กดปุ่ม

"แสดงการผ่านรายการและการเคลื่อนไหวอื่น ๆ ของเอกสาร" เราเห็นว่าการผ่านรายการสำหรับการหยุดพักผ่อนและการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ค้างชำระนั้นสะท้อนให้เห็น การหักบัญชีคงค้างถูกกำหนดขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

รูปที่ 17 รายการบัญชี, สร้างโดยเอกสาร "วันหยุดพักผ่อน"

โดยคลิกที่ปุ่ม "ชำระเงิน" จากเอกสาร โปรแกรมจะจัดเตรียมเอกสารสำหรับการชำระค่าลาพักร้อน - "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร" หรือ "ใบแจ้งยอดไปยังแคชเชียร์" เอกสาร " คำสั่งจ่ายเงิน» เพื่อจ่ายค่าจ้างวันหยุดและจ่ายภาษี หากคุณไม่ต้องการสร้างเอกสารทั้งหมดเหล่านี้ คุณสามารถจัดเตรียมการชำระเงินวันหยุด จ่ายเองในวารสาร "Vedomosti to the Bank" หรือ "Vedomosti to the Cashier" - รายการเมนู "เงินเดือนและบุคลากร"