บัญชีนอกงบดุล กฎสำหรับการบัญชีนอกงบดุลในสถาบันงบประมาณ การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรในบัญชี 21

"องค์กรสาธารณะ: การบัญชีและภาษีอากร", 2009, N 10

ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 03.07.2009 N 69n (ต่อไปนี้ - Order N 69n) ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมคำสั่งเกี่ยวกับการบัญชีงบประมาณได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 12.30.2008 N 148n (ต่อไปนี้ - คำแนะนำ N 148n) มีการให้ความสนใจอย่างมากกับการบัญชีนอกงบดุล ใช่ใน ฉบับใหม่มีคำอธิบายของสี่บัญชี: 04, 17, 18 และ 19 ในเวลาเดียวกันเป็นที่น่าสังเกตว่า Instruction N 148n นั้นอยู่ในเวอร์ชันดั้งเดิมเมื่อเปรียบเทียบกับคำสั่งปฏิบัติการก่อนหน้า N 25n<1>ในส่วนของ นอกงบดุลยังได้รับการเปลี่ยนแปลงหลายอย่าง ตัวอย่างเช่นตั้งแต่วันที่ 01.01.2009 บัญชีใหม่สามบัญชีถูกเพิ่มเข้าในบัญชีที่ไม่สมดุล: 20 "หนี้ตัดบัญชีที่เจ้าหนี้ไม่เรียกร้อง", 22 "สินทรัพย์ที่มีตัวตนที่ได้รับจากอุปทานจากส่วนกลาง" และ 23 "รอบระยะเวลาสำหรับการใช้งาน" ในบทความนี้เราจะพิจารณากฎสำหรับการบัญชีนอกงบดุลในปี 2552 โดยคำนึงถึงคำสั่งซื้อ N 69n

<1>คำแนะนำสำหรับการบัญชีงบประมาณได้รับการอนุมัติ คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 N 25n (แพ้เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2552)

บทบัญญัติและกฎทั่วไปสำหรับการบัญชีนอกงบดุลของสถาบันงบประมาณมีอยู่ในข้อ 263 ของคำสั่ง N 148n ตามวรรคที่ระบุงบดุลคำนึงถึง:

• ของมีค่าที่ตั้งอยู่ในสถาบันชั่วคราวและไม่ได้เป็นของมัน (ทรัพย์สินที่เช่า (ได้รับใน ใช้งานฟรี));
• ค่าวัสดุที่ยอมรับสำหรับการเก็บรักษาอย่างปลอดภัยหรือสำหรับการแปรรูปที่ได้รับผ่านการจัดหาจากส่วนกลาง
• แบบฟอร์ม ความรับผิดชอบที่เข้มงวด, บัตรกำนัลสำหรับบ้านพักและสถานพยาบาล ฯลฯ ;
• ภาระผูกพันที่รอการบรรลุผล

โดยรวมแล้ว การบัญชีนอกดุลมี 22 บัญชี: ตั้งแต่ 01 ถึง 20 รวมทั้ง 22, 23 หมายเลข 21 ไม่ได้ถูกกำหนดให้กับบัญชีใด ๆ

บัญชีนอกงบดุล

	ชื่อบัญชี
	สินทรัพย์ถาวรในการใช้งาน
	ทรัพย์สินทางวัตถุที่ยอมรับในการเก็บรักษา
	แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
	หนี้ตัดจำหน่ายของลูกหนี้ล้มละลาย
	สินทรัพย์วัสดุที่จ่ายโดยการจัดหาจากส่วนกลาง
	หนี้ของนักเรียนและนักเรียนสำหรับวัสดุที่ยังไม่ได้คืน ค่า
	ท้าชิงรางวัล ถ้วยรางวัล และของขวัญล้ำค่า ของที่ระลึก
	บัตรกำนัลยังไม่ได้ชำระ
	ชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับยานพาหนะที่ออกเพื่อทดแทนชิ้นส่วนที่สึกหรอ
	การบังคับใช้ภาระผูกพัน
	การค้ำประกันของรัฐและเทศบาล
	อุปกรณ์พิเศษสำหรับดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับ สัญญากับลูกค้า
	อุปกรณ์ทดลอง
	เอกสารการชำระเงินอยู่ระหว่างดำเนินการ
	เอกสารการชำระเงินไม่ชำระตรงเวลาเนื่องจากขาดเงินทุน ในบัญชีสำหรับกิจกรรมสร้างรายได้
	การจ่ายเงินบำนาญและผลประโยชน์มากเกินไปเนื่องจากการสมัครผิด กฎหมายว่าด้วยเงินบำนาญและผลประโยชน์การนับข้อผิดพลาด
	การรับเงินเข้าบัญชีของสถาบัน
	การถอนเงินจากบัญชีของสถาบัน
	การรับงบประมาณของปีที่แล้วโดยไม่ได้อธิบาย
	หนี้ตัดจำหน่ายที่เจ้าหนี้ไม่เรียกร้อง
	ค่าวัสดุที่ได้รับจากการจัดหาจากส่วนกลาง
	วารสารสำหรับการใช้งาน

สถาบันได้รับอนุญาตให้แนะนำบัญชีนอกงบดุลเพิ่มเติมเพื่อรักษาความปลอดภัยของพวกเขา การบัญชีบริหาร. ในสถาบันงบประมาณหลายแห่งงบดุลคำนึงถึงสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุที่ถูกตัดออกตามกฎ การบัญชีงบประมาณจากบัญชีของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน แต่ใช้ในกิจกรรมของสถาบันงบประมาณ ตัวอย่างเช่นตามวรรค 22 ของคำสั่ง N 148n เมื่อออกสินทรัพย์ถาวรสำหรับการดำเนินงานยกเว้นสิ่งอำนวยความสะดวกห้องสมุดมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล บัญชี 0 101 xx 410 ถูกเครดิต นั่นคือ วัตถุถูกหักออกจากยอดคงเหลือ วัตถุดังกล่าวสามารถใช้ในกิจกรรมของสถาบันได้เป็นเวลานาน ในความเห็นของเรา อายุการใช้งานควรตรงกับอายุการใช้งานของกลุ่มค่าเสื่อมราคาที่วัตถุเป็นของตามการจำแนกประเภทสินทรัพย์ถาวรตามกลุ่มค่าเสื่อมราคา เพื่อรักษาวัตถุที่ถูกตัดออกจากงบดุล ขอแนะนำให้จัดระเบียบบัญชีนอกงบดุลในเชิงปริมาณหรือเชิงปริมาณ กฎการบัญชีสำหรับบัญชีที่ไม่สมดุลที่สถาบันป้อนควรได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชีของสถาบัน

การบัญชีในบัญชีนอกดุลดำเนินการตามระบบง่ายๆ เพื่อความชัดเจน ลองมาดูตัวอย่างกัน

ตัวอย่าง. ตามนโยบายการบัญชีของสถาบัน สินทรัพย์ถาวรที่มีมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล ยกเว้นวัตถุกองทุนห้องสมุด หลังจากนำไปใช้งานแล้ว จะต้องนำมาพิจารณาในบัญชีนอกงบดุล 24 "สินทรัพย์ถาวรที่มีค่าเริ่มต้น มากถึง 3,000 rubles ที่นำไปใช้งาน" สำหรับผู้รับผิดชอบทางการเงินในการประเมิน 1 rub สำหรับรายการบัญชี เป็นส่วนหนึ่งของ กิจกรรมด้านงบประมาณเก้าอี้สามตัวมูลค่า 2850 รูเบิลถูกนำไปใช้งาน แต่ละ.

การดำเนินงานคิดเป็นดังนี้:

สำหรับการอ้างอิง: ตามการจำแนกประเภทของสินทรัพย์ถาวรตามกลุ่มค่าเสื่อมราคา เฟอร์นิเจอร์ของสถาบันโรงเรียนอยู่ในกลุ่มค่าเสื่อมราคาที่ 4 อายุการใช้งานของกลุ่มนี้อยู่ที่ห้าถึงเจ็ดปี ดังนั้น - เก้าอี้สำหรับยอดดุลต้องอยู่ในรายการอย่างน้อยห้าปี

รายการสิ่งของ ค่าวัสดุสินทรัพย์และหนี้สินอื่น ๆ ที่บันทึกในบัญชีนอกงบดุล ดำเนินการในลักษณะและภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับวัตถุที่บันทึกในงบดุล

บันทึก.ตามวรรค 170 ของคำแนะนำ N 148n เมื่อพิจารณาความเสียหายที่เกิดจากการขาดแคลนและการโจรกรรม เราควรดำเนินการจากมูลค่าตลาดของสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุในวันที่พบความเสียหาย ภายใต้ มูลค่าตลาดหมายถึง จำนวนเงินที่สามารถได้รับจากการขายทรัพย์สินเหล่านี้ บทบัญญัตินี้ใช้ไม่เพียงแต่กับออบเจ็กต์ที่ระบุไว้ในงบดุล แต่ยังใช้กับออบเจกต์ของการบัญชีนอกงบดุลด้วย

บัญชี 01 "สินทรัพย์ถาวรที่ใช้งานอยู่"

บัญชี 01 เคยถูกเรียกว่า "สินทรัพย์ถาวรที่เช่า" ตามคำสั่ง N 25n ตอนนี้ชื่อบัญชีสอดคล้องกับสาระสำคัญของธุรกรรมที่แสดงอยู่ ในบัญชี 01 ไม่เพียง แต่คำนึงถึงทรัพย์สินที่เช่าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทรัพย์สินที่ได้รับสำหรับการใช้งานฟรี (ทรัพย์สินที่ได้รับภายใต้สัญญาเงินกู้)

การวิเคราะห์บัญชีสำหรับบัญชีถูกเก็บไว้ในบริบทของผู้ให้เช่าและ (หรือ) เจ้าของทรัพย์สินสำหรับแต่ละรายการของสินทรัพย์ถาวร (ตามจำนวนสินค้าคงคลัง (บัญชี) ของผู้ให้เช่าและ (หรือ) เจ้าของ) ในบัตรสำหรับปริมาณและ การบัญชีรวมของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญในรูปแบบ 0504041 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าบัตร ฉ. 0504041) ในความเห็นของเรา มูลค่ารวมของมูลค่าสินทรัพย์ถาวรที่เช่าควรสอดคล้องกับข้อมูลของผู้ให้เช่า

บัญชี 02 "รับทรัพย์ที่จับต้องได้เพื่อความปลอดภัย"

คำอธิบายของบัญชี 02 ไม่มีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับคำสั่ง N 25n บัญชีนี้คำนึงถึงรายการสินค้าคงคลังที่ยอมรับในการเก็บรักษาเช่นเดียวกับการบังคับยึดจนกลายเป็นทรัพย์สินของรัฐ การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของอ็อบเจ็กต์ดำเนินการโดยเจ้าขององค์กร ตามประเภท พันธุ์และสถานที่จัดเก็บ ตามราคาตามสัญญาหรือราคาซื้อ

นอกจากนี้ บัญชี 02 จะบันทึกวัตถุดิบและวัสดุที่ยอมรับสำหรับการประมวลผลในราคาที่กำหนดไว้ในสัญญา ในกรณีนี้ การวิเคราะห์บัญชีในบัญชีดำเนินการโดยลูกค้า ประเภท เกรดของวัสดุ และสถานที่ตั้งในการ์ด ฉ 0504041.

บัญชี 03 "รูปแบบการรายงานที่เข้มงวด"

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (BSO) สำหรับงบดุลดำเนินการตามกฎก่อนหน้านี้ บัญชีนี้คำนึงถึงแบบฟอร์มที่จัดเก็บและออกตามรายงาน เอกสารที่มีค่า, ใบเสร็จรับเงิน, ใบรับรอง, ประกาศนียบัตร, รูปแบบของใบรับรอง, รูปแบบของสมุดงาน (แทรกเข้าไป) และรูปแบบอื่น ๆ ของความรับผิดชอบที่เข้มงวด

BSO ถูกนำมาพิจารณาในการประเมินตามเงื่อนไข 1 rub สำหรับ 1 แบบฟอร์ม การตัดจำหน่ายที่ใช้รวมถึงรูปแบบความรับผิดชอบที่เข้มงวดที่เสียหายนั้นดำเนินการตามพระราชบัญญัติว่าด้วยการตัดบัญชีของรูปแบบความรับผิดชอบที่เข้มงวด (f. 0504816)

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีจะได้รับการดูแลสำหรับแบบฟอร์มและสถานที่จัดเก็บแต่ละประเภทในสมุดบัญชีสำหรับแบบฟอร์มความรับผิดชอบที่เข้มงวด (f. 0504045)

สถาบันงบประมาณสามารถพัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์ม BSO ได้อย่างอิสระหรือไม่?

ที่ จดหมายข้อมูลกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 22.08.2008 ชี้แจงว่าองค์กรและ ผู้ประกอบการรายบุคคลการให้บริการแก่ประชาชนมีสิทธิใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งพัฒนาขึ้นเองซึ่งต้องมีรายละเอียดตามวรรค 3 ของระเบียบว่าด้วยการดำเนินการจ่ายเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้ เครื่องบันทึกเงินสด<2>(ต่อไปนี้ - ข้อบังคับ) เว้นแต่จะได้ระบุไว้เป็นอย่างอื่นในวรรค 5 และ 6 ของข้อบังคับ ไม่จำเป็นต้องอนุมัติแบบฟอร์มของเอกสารดังกล่าวโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาต

<2>อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 N 359

วรรค 5 ของระเบียบกำหนดว่าหากตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย หน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางมีอำนาจอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารที่ใช้ในการให้บริการแก่ประชาชน หน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางดังกล่าวอนุมัติแบบฟอร์มที่ระบุ แบบฟอร์มเอกสารการชำระเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด

ตามข้อ 6 ของข้อบังคับ หากจำเป็น ให้ยกเว้นจากแบบฟอร์มเอกสารของรายละเอียดที่ให้ไว้ในข้อ "g" - "i" ข้อ 3 ของข้อบังคับ รูปแบบเอกสารสำหรับการให้บริการโดยสถาบันวัฒนธรรม (สถาบันการจำหน่ายภาพยนตร์และภาพยนตร์ สถานประกอบการละครและความบันเทิง องค์กรคอนเสิร์ต กลุ่มดนตรี กิจการละครสัตว์และสวนสัตว์ พิพิธภัณฑ์ สวนสาธารณะ (สวน) ของวัฒนธรรมและการพักผ่อนหย่อนใจ) รวมถึงบริการของนิทรรศการธรรมชาติและการออกแบบศิลปะและการบริการของวัฒนธรรมทางกายภาพและการกีฬา (การจัดงานกีฬาและความบันเทิง) ได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้องซึ่งทำหน้าที่ในการพัฒนา นโยบายสาธารณะและข้อบังคับทางกฎหมายในสาขาที่จัดตั้งขึ้น

ดังนั้น เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในข้อ 5 และ 6 ของข้อบังคับ สถาบันที่ให้บริการแก่สาธารณะ สำหรับการชำระด้วยเงินสด และ (หรือ) การชำระโดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด มีสิทธิใช้เอกสาร แบบฟอร์ม ซึ่งได้รับการพัฒนาและอนุมัติโดยสถาบันโดยอิสระโดยมีเงื่อนไขว่าเอกสารดังกล่าวมีรายละเอียดที่กำหนดโดยข้อ 3 ของระเบียบ:

ก) ชื่อเอกสาร ตัวเลขหกหลักและอนุกรม

b) ชื่อและแบบฟอร์มทางกฎหมาย;

c) ที่ตั้งของคณะผู้บริหารถาวรของนิติบุคคล (ในกรณีที่ไม่มีคณะผู้บริหารถาวรของนิติบุคคล - หน่วยงานอื่นหรือบุคคลที่มีสิทธิ์ดำเนินการในนามของนิติบุคคลโดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจ)

ช) หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ได้รับมอบหมายให้กับองค์กรที่ออกเอกสาร

จ) ประเภทของบริการ

ฉ) ค่าบริการเป็นเงิน

ช) จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสด เป็นเงินสดและ (หรือ) ใช้บัตรชำระเงิน

h) วันที่คำนวณและจัดทำเอกสาร

i) ตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อและนามสกุลของผู้รับผิดชอบการทำธุรกรรมและความถูกต้องของการดำเนินการ, ลายเซ็นส่วนตัวของเขา, ตราประทับขององค์กร;

j) รายละเอียดอื่น ๆ ที่ระบุลักษณะเฉพาะของบริการที่มีให้และองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) มีสิทธิ์เสริมเอกสาร

สถาบันงบประมาณสามารถผลิต BSO ได้อย่างอิสระหรือไม่?

แบบฟอร์มของเอกสารถูกพิมพ์หรือสร้างโดยใช้ระบบอัตโนมัติ (ข้อ 4, 11 ของข้อบังคับ) ในเวลาเดียวกัน ในการกรอกแบบฟอร์มเอกสารและออกเอกสารพร้อมกัน ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

ก) ระบบอัตโนมัติต้องได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ระบุ บันทึก และบันทึกการดำเนินการทั้งหมดด้วยแบบฟอร์มเอกสารเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี

b) เมื่อกรอกแบบฟอร์มของเอกสารและออกเอกสารโดยระบบอัตโนมัติ หมายเลขเฉพาะและชุดของแบบฟอร์มจะถูกเก็บไว้

ตามความต้องการ หน่วยงานภาษีองค์กรจำเป็นต้องจัดเตรียมข้อมูลจากระบบอัตโนมัติในเอกสารที่ออก (ข้อ 12 ของข้อบังคับ)

บันทึก.ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2551 รูปแบบเก่าของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 05/06/2008 N 359 "ในขั้นตอนการชำระเงินสดและ (หรือ) การชำระโดยใช้การชำระเงิน ไม่ใช้บัตรที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด"

บัญชี 04 "หนี้ตัดจำหน่ายของลูกหนี้ล้มละลาย"

วัตถุประสงค์ของบัญชียังคงเหมือนเดิม: การตรวจสอบความเป็นไปได้ในการกู้คืนเดบิต ลูกหนี้กรณีทรัพย์สินของลูกหนี้เปลี่ยนแปลงไป

ข้อกำหนดทางบัญชีมีการเปลี่ยนแปลง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ควรมีการจัดบัญชีวิเคราะห์หนี้ที่ตัดจำหน่ายโดยจำแนกตามรหัสรายได้ ค่าใช้จ่าย และแหล่งที่มาของการจัดหาเงินทุนสำหรับการขาดดุลงบประมาณ

นอกจากนี้ คำแนะนำ N 25n พิจารณาทางเลือกเดียวสำหรับช่วงเวลาสำหรับการบัญชีสำหรับหนี้นอกงบดุล - ห้าปีนับจากวันที่ตัดจำหน่ายจากงบดุลในลักษณะที่กฎหมายกำหนด คำแนะนำ N 148n เพิ่มช่วงเวลาอื่นที่กฎหมายกำหนด

คำสั่ง N 148n ตรงกันข้ามกับคำสั่ง N 25n เกี่ยวข้องกับการตัดหนี้จากการบัญชีนอกงบดุลและใส่ไว้ในงบดุลไม่เพียง แต่ในกรณีที่ได้รับเงินเพื่อชำระหนี้ แต่ยังเป็นไปได้ถ้า ดำเนินการตามขั้นตอนการจัดเก็บหนี้ของลูกหนี้ต่อไป การดำเนินงานที่ระบุจะจัดขึ้นตามล าดับในวันที่ต่ออายุการจัดเก็บหรือวันที่จัดการใบรับดังกล่าว

บัญชีวิเคราะห์คงอยู่ในบัตรบัญชีกองทุนและการชำระหนี้ โดยระบุนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของลูกหนี้ ชื่อเต็ม นิติบุคคลและรายละเอียดที่จำเป็นในการระบุตัวลูกหนี้เพื่อให้สามารถทวงถามหนี้ได้

ภาพสะท้อนของการดำเนินงานเพื่อตัดบัญชีลูกหนี้ที่เรียกเก็บไม่ได้ในบัญชีการบัญชีงบประมาณ

ตามข้อ 151, 155 ของคำสั่ง N 148n ลูกหนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ในแง่ของรายได้จะถูกหักเข้าบัญชี 0 401 01 173 "รายได้พิเศษจากการดำเนินงานที่มีสินทรัพย์" และในแง่ของค่าใช้จ่ายในบัญชี 0 401 01 273 "สินทรัพย์ค่าใช้จ่ายพิเศษ การทำธุรกรรม ตามที่ผู้เขียน บัญชีเหล่านี้สามารถใช้ในการตัดบัญชีลูกหนี้ที่เกิดขึ้นทั้งในกรอบของกิจกรรมงบประมาณและนอกงบประมาณ (สร้างรายได้)

ผลตอบแทนของลูกหนี้ในปีก่อนหน้าที่เกิดขึ้นในกรอบกิจกรรมงบประมาณจะถูกโอนไปยังรายได้ของงบประมาณที่เกี่ยวข้อง คำแนะนำ N 148n ไม่มีคำแนะนำ (การผ่านรายการ) สำหรับการกู้คืนงบดุลของผู้รับ กองทุนงบประมาณการตัดบัญชีลูกหนี้ในกรณีที่มีการเริ่มต้นขั้นตอนการเรียกเก็บเงินใหม่ ตามที่ผู้เขียนภายในกรอบของกิจกรรมงบประมาณสามารถเรียกคืนบัญชีลูกหนี้ไปยังยอดคงเหลือได้โดยสะท้อนถึงการเพิ่มขึ้นของบัญชีลูกหนี้เนื่องจากการเพิ่มขึ้นของบัญชีเจ้าหนี้สำหรับการชำระเงินอื่น ๆ ให้กับงบประมาณ: บัญชีเดบิต 0 205 xx 560 0 206 xx 560, 0 208 xxx 560 บัญชีเครดิต 0 303 05 730.

ในส่วนของกิจกรรมที่ก่อให้เกิดรายได้ ลูกหนี้จะถูกเรียกคืนไปยังงบดุลจากรายได้พิเศษ: บัญชีเดบิต 0 205 xx 560, 0 206 xx 560, 0 208 xx 560 บัญชีเครดิต 0 401 01 173 การบัญชีภาษีในส่วนที่เกี่ยวกับลูกหนี้ตัดจำหน่ายที่ไม่สมเหตุสมผลในการเรียกเก็บ ควรระลึกไว้เสมอว่า ตามคำอธิบายของกระทรวงการคลัง หนี้ที่ระบุเมื่อตัดบัญชีแล้วจะถูกเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายและเมื่อมีการเรียกคืน ( ได้รับ) ไปยังรายได้ที่นำมาพิจารณาเมื่อกำหนดกำไรทางภาษี (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 21.04. 2009 N 03-03-06/1/271)

บันทึก.คำแนะนำ N 148n ไม่ได้กำหนดขั้นตอนสำหรับการตัดบัญชีลูกหนี้ที่ไม่สมจริงในการรวบรวม แต่ภายในความสามารถกำหนดเฉพาะขั้นตอนสำหรับการดำเนินการบันทึกเพื่อตัดสินทรัพย์และหนี้สินในบัญชีการบัญชีงบประมาณ ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียสถาบันงบประมาณอาจตัดบัญชีลูกหนี้จาก หมดอายุ ระยะเวลาจำกัดและไม่สมจริงที่จะกู้คืนบนพื้นฐานของคำตัดสินของศาลที่เกี่ยวข้อง (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 23 กรกฎาคม 2550 N 02-14-10a / 1907)

ในการบัญชีของสถาบัน - ผู้รับเงินงบประมาณซึ่งไม่ได้รับมอบหมายอำนาจในการบริหาร บิลเงินสดสำหรับงบประมาณการดำเนินการตัดบัญชีลูกหนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินและรับการชำระเงินได้แสดงไว้ดังนี้

			สู่บรรทัดฐาน เอกสาร
การตัดจำหน่ายที่สะท้อนออกมา ในลักษณะที่กำหนดให้ งบประมาณ กฎหมาย ไม่สมจริงที่จะกู้คืน ลูกหนี้ บนพื้นฐานของการสนับสนุน เอกสาร (ตามประเภท หนี้)
1.1. ในแง่ของหนี้สิน ตามรายได้			วรรค 12 ข้อ 151 พาร์ 7 รายการ 155 คำแนะนำ แอป 1<3>
1.2. ในแง่ของหนี้สิน เกี่ยวกับค่าใช้จ่าย
1.3. นอกงบดุล			คำแนะนำ N 148n
สะท้อนคงค้าง จำนวนเงินที่คืนตัดจำหน่าย ลูกหนี้ เกี่ยวกับเงินทุนจากผู้บริจาค รายได้จากกิจกรรม
2.1. งบดุล			โพสต์ เสนอ
2.2. นอกงบดุล			คำแนะนำ N 148n
จำนวนเงินที่สะท้อน ลูกหนี้ หนี้ในอดีต ปีภายในนำ รายได้จากกิจกรรม ได้รับ ไปยังส่วนที่เกี่ยวข้อง บัญชีส่วนตัวของงบประมาณ สถาบัน			วรรค 4 น. 99 คำแนะนำ N 148n
สะท้อนคงค้าง จำนวนเงินที่ชำระตามงบประมาณ เกี่ยวกับการคืนเงินเดบิต ลูกหนี้ ตามงบประมาณ
4.1. งบดุล			วรรค 2 ข้อ 203 คำแนะนำ N 148n
4.2. นอกงบดุล			คำแนะนำ N 148n
จำนวนเงินที่แสดงคือ ได้รับในรายได้งบประมาณ ในการชำระหนี้ของลูกหนี้ หนี้ของปีที่แล้ว ตามงบประมาณ			วรรค 8 ข้อ 203 คำแนะนำ N 148n

<3>ภาคผนวก 1 "ความสอดคล้องของบัญชีของการบัญชีงบประมาณในสถาบันงบประมาณ" ตามคำสั่ง N 148n

บัญชี 05 "มูลค่าวัสดุที่จ่ายโดยการจัดหาจากส่วนกลาง"

หลักการบัญชีสำหรับบัญชีนี้ไม่มีการเปลี่ยนแปลง บัญชี 05 ถูกใช้โดยสถาบันที่เหนือกว่า - ลูกค้า บัญชีจะพิจารณาถึงสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญที่จ่ายโดยสถาบันที่สูงกว่าและจัดส่งไปยังสถาบัน (ผู้รับมอบ) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดหาจากส่วนกลาง

เมื่อได้รับการยืนยันการรับของมีค่าจากสถาบัน (ผู้รับมอบ) สถาบันที่สูงกว่าจะตัดมูลค่าออกจากบัญชีนี้ การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีนั้นคงอยู่ในบัญชีการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่มีวัตถุ (f. 0504042) ซึ่งจ่ายในลักษณะรวมศูนย์สำหรับแต่ละสถาบัน (ผู้รับตราส่ง)

บัญชี 06 "หนี้ของนักเรียนและนักเรียนสำหรับสินทรัพย์วัสดุที่ยังไม่ได้คืน"

กฎการบัญชีในบัญชี 06 ยังคงเหมือนเดิม โดยคำนึงถึงหนี้ของนักเรียนและนักเรียนสำหรับเครื่องแบบ ชุดชั้นใน เครื่องมือ และของมีค่าอื่นๆ ที่ยังไม่ได้คืน การบัญชีวิเคราะห์สำหรับบัญชีจะถูกเก็บไว้สำหรับนักเรียนแต่ละคนในบัตรสำหรับการบัญชีสำหรับเงินทุนและการชำระบัญชี (f. 0504051)

ขั้นตอนการบัญชีสำหรับหนี้ที่เรียกเก็บไม่ได้ของนักเรียนและนักเรียนสำหรับค่าวัสดุที่ไม่ได้รับคืนนั้นคล้ายกับการบัญชีในบัญชี 04 "หนี้ที่ตัดจำหน่ายของลูกหนี้ล้มละลาย"

บัญชี 07 "รางวัลที่ท้าทาย, รางวัล, ถ้วยและของขวัญล้ำค่า, ของที่ระลึก"

คำอธิบายของบัญชี 07 ไม่มีการเปลี่ยนแปลง บัญชีนี้พิจารณาถึงรางวัลท้าทาย แบนเนอร์ ถ้วยที่องค์กรต่างๆ จัดตั้งขึ้น และได้รับจากพวกเขาเพื่อตอบแทนทีมที่ชนะ ตลอดจนของขวัญและของที่ระลึกอันมีค่า รางวัล, แบนเนอร์, ถ้วยจะถูกนำมาพิจารณาตลอดระยะเวลาที่พำนักอยู่ในสถาบันนี้

รางวัลท้าทาย, รางวัล, ถ้วยถูกนำมาพิจารณาในการประเมินแบบมีเงื่อนไข 1 rub สำหรับ 1 รายการ ของขวัญและของที่ระลึกอันมีค่าจะถูกนำมาพิจารณาในราคาซื้อ การวิเคราะห์บัญชีสำหรับบัญชีจะถูกเก็บไว้สำหรับแต่ละรายการและมูลค่าในบัตรฉ 0504041.

ในการบัญชีงบประมาณ ต้นทุนการได้มา สินค้าที่ระลึกที่มีไว้สำหรับบริจาคควรเรียกเก็บเป็นค่าใช้จ่ายและสะท้อนในบัญชี 0 401 01 290 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ "

บัญชี 08 "บัตรกำนัลที่ยังไม่ได้ชำระ"

บัญชีนี้พิจารณาบัตรกำนัลที่ได้รับฟรีจากสาธารณะ สหภาพแรงงาน และองค์กรอื่นๆ การบัญชีเชิงวิเคราะห์ดำเนินการตามประเภทของบัตรกำนัล จำนวนและมูลค่าเล็กน้อยในบัตร ฉ 0504041.

บันทึก.บัตรกำนัลจะต้องเก็บไว้ที่บ็อกซ์ออฟฟิศในระดับเดียวกับ เอกสารทางการเงิน(ข้อ 263 ของคำสั่ง N 148n)

L.Maximova

หัวหน้าบรรณาธิการ

นิตยสาร "องค์กรงบประมาณ:

การบัญชี

และการเก็บภาษี”

สถาบันงบประมาณเกือบทุกแห่งมีทรัพย์สิน ทรัพย์สิน หรือของมีค่าที่สถาบันใช้หรือจัดเก็บ ในเวลาเดียวกัน พวกเขาไม่ได้เป็นของเขาและไม่ได้รับการแก้ไขในการจัดการการปฏิบัติงานของเขา ในการทำธุรกรรมกับของมีค่าดังกล่าว จำเป็นต้องเปิดบัญชีพิเศษซึ่งเรียกว่าบัญชีที่ไม่สมดุล นอกจากนี้ บัญชีดังกล่าวจำเป็นสำหรับการติดตามแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ซึ่งเป็นภาระหน้าที่ที่ยังไม่ได้ปฏิบัติตาม

มีบัญชีนอกงบดุลใดบ้างในองค์กรงบประมาณ

หนังสือตั้งโต๊ะของนักบัญชีในสถาบันงบประมาณคือผังบัญชีและคำแนะนำสำหรับการใช้งานหมายเลข 174n เอกสารได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังตามคำสั่งลงวันที่ 16 ธันวาคม 2553 อยู่ในคำสั่งนี้ว่ารายการบัญชีนอกดุลที่ให้ไว้สำหรับใน องค์กรงบประมาณ. รายการประกอบด้วย 31 รายการ: 27 รายการหลัก (จาก 1 ถึง 27) และรายการเพิ่มเติมสี่รายการ (30, 31, 40 และ 42) การบัญชีในองค์กรงบประมาณนี้แตกต่างจากการบัญชีใน บริษัทการค้าซึ่งให้บัญชีนอกยอดคงเหลือเพียง 11 บัญชีเท่านั้น

แล้วบัญชีนอกดุลของพนักงานของรัฐคืออะไร?

บัญชี 01. ทรัพย์สินที่ได้รับสำหรับการใช้งาน

โดยคำนึงถึงอสังหาริมทรัพย์และทรัพย์สินอื่น ๆ ที่ได้รับสำหรับการใช้งานฟรี นอกจากนี้ยังสะท้อนถึงยานพาหนะที่ใช้ชำระเงิน (ยกเว้นค่าเช่า) ที่อยู่ในงบดุลของผู้เช่า ความจริงของการโอนทรัพย์สินจากเจ้าของไปยังผู้ใช้ได้รับการแก้ไขในการยอมรับและโอน นอกจากนี้ยังกำหนดราคาของวัตถุที่จะผ่าน บัญชีขาดดุล 01.

ความจริงที่น่าสนใจ! ในบัญชีที่ไม่สมดุล 01 จะพิจารณาการจัดแสดงและคอลเลกชันของกองทุนพิพิธภัณฑ์ของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งจัดเก็บไว้ในพิพิธภัณฑ์ของรัฐและเทศบาล

บัญชี 02. ค่าวัสดุที่ยอมรับสำหรับการจัดเก็บ

บัญชีนี้มีสินทรัพย์หลายประเภท:

• รายการที่ส่งเพื่อการรีไซเคิล
• สิ่งที่ไม่มีเจ้าของ;
• อุปกรณ์ที่ถูกทิ้ง;
• ทรัพย์สินที่ยึดไว้เป็นการชดใช้ค่าเสียหาย
• สินค้าที่ถูกคุมขังที่ศุลกากร

ที่พักอนุญาตให้จัดเก็บพร้อมกับการเตรียมการ เอกสารหลักซึ่งฝ่ายโอนระบุมูลค่าของตน หากยอมรับของมีค่าเพียงฝ่ายเดียว จะมีการระบุราคาแบบมีเงื่อนไขของหนึ่งรูเบิล

บัญชี 03. แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

แบบฟอร์มเหล่านี้รวมถึง:

• t และแทรกเข้าไป;
• แม่แบบใบรับรองและประกาศนียบัตร
• ใบรับรองและใบรับรอง
• ลาป่วย;
• ใบเสร็จรับเงินเปล่า

การรับ, การจัดเก็บ, การกำจัด, การตัดจำหน่ายแบบฟอร์มเหล่านี้ถูกบันทึกในบัญชีนอกยอดคงเหลือ 03

บัญชี 04. หนี้ตัดจำหน่ายของลูกหนี้ล้มละลาย

หนี้จะถูกบันทึกในบัญชีที่ไม่สมดุลหลังจากที่ค่าคอมมิชชั่นพิเศษตัดสินใจที่จะตัดออกจากงบดุลหลัก หนี้จะถูกนำมาพิจารณาจนกว่าสถานะทรัพย์สินของลูกหนี้จะเปลี่ยนแปลงและเขาชำระหนี้หรือจนกว่าหนี้จะหมดหรือเลิกในลักษณะอื่นที่ไม่ขัดต่อกฎหมาย

บัญชี 05

บัญชีดังกล่าวสามารถใช้โดยสถาบันผู้รับที่จัดส่งวัสดุแล้วโอนไปยังลูกค้า ในบัญชีที่ไม่สมดุล สินค้าจะแสดงในราคาซื้อแล้วตัดจำหน่ายในราคาเดียวกัน

บัญชี 06. หนี้ของนักเรียนและนักเรียนสำหรับมูลค่าทางการเงินที่ยังไม่ได้คืน

จำนวนหนี้ถูกนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับการฟื้นฟูเก่าหรือการซื้อทรัพย์สินใหม่ ตัวเลขจะสะท้อนให้เห็นในบัตรของนักเรียนแต่ละคน ประเภทของรายได้และค่านิยม

บัญชี 07. รางวัล ของขวัญล้ำค่า ของที่ระลึก

รางวัล รางวัล ถ้วยและแบนเนอร์ลงทะเบียนในราคาหนึ่งรูเบิลแบบมีเงื่อนไข ของขวัญล้ำค่า ของที่ระลึก และสิ่งของอื่น ๆ ที่ซื้อเพื่อประกอบการพิจารณาจะบันทึกในราคาต้นทุนที่ซื้อ

บัญชี 08. บัตรกำนัลที่ยังไม่ได้ชำระ

บัตรกำนัลที่ยังไม่ได้ชำระจะถูกรับเข้าบัญชีนอกยอดคงเหลือหลังจากหมดอายุการจัดเก็บที่โต๊ะเงินสด พวกเขาจะลงทะเบียนตามมูลค่าหน้าบัตรที่ระบุไว้บนบัตรกำนัล หรือที่การประเมินแบบมีเงื่อนไขหนึ่งรูเบิล หากไม่มีมูลค่าหน้าบัตร

บัญชี 09. อะไหล่รถยนต์

อะไหล่เริ่มถูกนำมาพิจารณาในบัญชีที่ไม่สมดุลหลังจากที่รถได้รับการซ่อมแซมด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ในขณะนี้ พวกเขาจะถูกหักจากงบดุลและถูกบันทึกในบัญชีนอกยอดคงเหลือ 09 ตลอดระยะเวลาดำเนินการทั้งหมด

บัญชี 10. การบังคับใช้ภาระผูกพัน

บัญชีนี้คำนึงถึงทรัพย์สินที่สถาบันได้รับเป็นส่วนหนึ่งของมาตรการชั่วคราว:

• จำนำ;
• รับประกัน;
• ค้ำประกันธนาคาร;

มูลค่าของทรัพย์สินดังกล่าวจะถูกบันทึกเป็นผลรวมของภาระผูกพันที่ยึดไว้ ด้วยต้นทุนเดียวกันจะถูกลบออกจากการบัญชีนอกงบดุล

บัญชี 11. การค้ำประกันของรัฐและเทศบาล

บัญชีนี้สะท้อนถึงการค้ำประกันทุกประเภทและจำนวนที่ได้รับและรับสำหรับภาระผูกพันทางแพ่งบางอย่าง ขาเข้าและขาออกจะถูกบันทึกไว้สำหรับภาระผูกพันที่ได้รับการรับประกัน

คะแนน 12. อุปกรณ์พิเศษสำหรับการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ภายใต้สัญญากับลูกค้า

บัญชีนี้จำเป็นสำหรับสถาบันที่ดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับคำสั่งพิเศษ ในบัญชีที่ไม่สมดุล 12 อุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับงานดังกล่าวจะถูกนำมาพิจารณา เข้าและออกตามต้นทุนที่ลูกค้าระบุในสัญญาที่เกี่ยวข้อง

คะแนน 13 อุปกรณ์ทดลอง

บัญชีนี้ยังรวมถึงอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับงานวิจัย แต่จัดอยู่ในประเภททดลอง

บัญชี 14. เอกสารการชำระเงินรอดำเนินการ

บัญชีนี้บันทึกจำนวนเงินทั้งหมดที่ออกเอกสารการชำระเงิน

บัญชี 15. เอกสารการชำระเงินไม่ชำระตรงเวลาเนื่องจากขาดเงินในงบดุลขององค์กรงบประมาณ

บัญชีนี้คำนึงถึงจำนวนหนี้ทั้งหมดที่สถาบันงบประมาณไม่สามารถชำระได้ทันเวลา หนี้จะออกจากงบดุลเมื่อครบกำหนด แต่ยังคงอยู่ในบันทึกนอกงบดุล

บัญชี 16. การจ่ายเงินบำนาญและผลประโยชน์มากเกินไปอันเนื่องมาจากการบังคับใช้กฎหมายอย่างไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดในการนับ

จำนวนเงินที่ชำระเกินจะถูกป้อนลงในบันทึกนอกงบดุลโดยพิจารณาจากการตรวจสอบหรือเช็ค และจะแสดงรายการอยู่ที่นั่นจนกว่าจะถึง ชำระคืนเต็มจำนวนหรือการตัดจำหน่าย

บัญชี 17. ใบเสร็จรับเงิน

บัญชีนอกดุล 17 เปิดเป็นไฟล์แนบกับบัญชีปัจจุบันสามบัญชี จำเป็นสำหรับ การบัญชีเชิงวิเคราะห์การรับเงิน, การคืนรายได้ที่รับมากเกินไป, การคืนลูกหนี้จากปีก่อนหน้า

บัญชี 18. การกำจัดเงิน

บัญชีถูกเปิดเพิ่มเติมจากบัญชีดุลปัจจุบันเดียวกันกับบัญชีก่อนหน้า จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์การถอนเงินสด การคืนเงินค่าใช้จ่ายส่วนเกิน ฯลฯ

บัญชี 19. รายรับที่ไม่รู้จักในงบประมาณของปีที่แล้ว

บัญชีคำนึงถึงวันที่ของเครดิตที่ไม่รู้จักและการชี้แจงปริมาณ

บัญชี 20. เจ้าหนี้ไม่เรียกร้องหนี้

บัญชีนี้คำนึงถึงจำนวนหนี้ที่ไม่ได้รับการยืนยันจากเจ้าหนี้ตามผลการตรวจสอบ พวกเขายังคงลงทะเบียนในช่วงระยะเวลาที่ จำกัด จากนั้นตัดบัญชีรายได้ขององค์กรงบประมาณ

บัญชี 21. สินทรัพย์ถาวร (สูงถึงสามพันรูเบิล) ในการดำเนินงาน

บัญชีนี้คำนึงถึงสินทรัพย์ถาวรขององค์กรซึ่งมีมูลค่าสูงถึงสามพันรูเบิลซึ่งมีการใช้งานอยู่ ยกเว้นอสังหาริมทรัพย์และวัตถุของกองทุนห้องสมุด เงินจะถูกบันทึกด้วยมูลค่าตามสัญญาหนึ่งรูเบิล

บัญชี 22

ในบัญชีนี้ทรัพย์สินดังกล่าวจะถูกนำมาพิจารณาจนกว่าซัพพลายเออร์จะส่งทั้งหมด เอกสารที่ต้องใช้สำหรับการจัดหา

คะแนน 23

ซึ่งรวมถึงหนังสือพิมพ์ นิตยสาร และวารสารอื่นๆ ที่สถาบันงบประมาณซื้อตามความต้องการของตนเอง การบัญชีดำเนินการด้วยมูลค่าตามสัญญาหนึ่งรูเบิล

คะแนน 24

บัญชีนั้นจำเป็นสำหรับการควบคุมสินทรัพย์ รวมถึงอสังหาริมทรัพย์ ที่โอนไปยังการจัดการทรัสต์

คะแนน 25

บัญชีนี้จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์สินทรัพย์ที่เช่า ช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัยและการใช้งานอย่างเหมาะสม โดยคำนึงถึงที่ตั้งของทรัพย์สินประเภทปริมาณต้นทุน

คะแนน26

โดยคำนึงถึงทรัพย์สินใด ๆ ที่สถาบันงบประมาณมอบให้ใครซักคนเพื่อใช้งานฟรี รายการถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของ พระราชบัญญัติหลักซึ่งกำหนดมูลค่าของทรัพย์สินที่โอน

บัญชี 27. ค่าวัสดุที่ออกให้กับคนงานเพื่อการใช้งานส่วนตัว

บัญชีนี้คำนึงถึงชุดเครื่องแบบ เครื่องแบบ และทรัพย์สินอื่นๆ ที่ออกให้แก่พนักงานเพื่อปฏิบัติหน้าที่ราชการ

อีกสี่บัญชี 30, 31, 40 และ 42 ถือว่าเพิ่มเติม พวกเขาคำนึงถึง:

• ธุรกรรมทางการเงินที่ดำเนินการผ่านบุคคลที่สาม
• หุ้นที่มีมูลค่าที่ตราไว้;
• ทรัพย์สินที่ถือโดยบริษัทจัดการ
• กำลังดำเนินการลงทุนงบประมาณ

นอกจากนี้ สถาบันงบประมาณมีสิทธิ์เปิดบัญชีนอกดุลอื่นๆ หากจำเป็นต้องรวบรวม ข้อมูลเพิ่มเติมหรือเพิ่มการควบคุมทรัพย์สินและธุรกรรม

กฎสำหรับการจัดเก็บบันทึกในบัญชีที่ไม่สมดุลนั้นถูกควบคุมโดยก.ล.ต. คำสั่งปกเกล้าเจ้าอยู่หัวฉบับที่ 157n. บนพื้นฐานของคำแนะนำย่อหน้าที่ 332 - 384 บทความนี้จะพิจารณาขั้นตอนในการบันทึกสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุและการชำระบัญชีนอกดุล

บัญชีนอกงบดุล

กฎสำหรับการจัดเก็บบันทึกในบัญชีที่ไม่สมดุลนั้นถูกควบคุมโดยก.ล.ต. คำแนะนำ VII หมายเลข 157n 1 . บนพื้นฐานของคำแนะนำย่อหน้าที่ 332 - 384 บทความนี้จะพิจารณาขั้นตอนในการบันทึกสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุและการชำระบัญชีนอกดุล

บทบัญญัติการบัญชีทั่วไป

สถาบันบัญชีนอกดุลถูกนำมาพิจารณา (ข้อ 332 ของคำสั่งหมายเลข 157n):

สิ่งของมีค่าที่สถาบันถืออยู่ แต่ไม่ได้ถูกกำหนดให้อยู่บนพื้นฐานของสิทธิ์ในการจัดการปฏิบัติการ (ทรัพย์สินที่เช่า ทรัพย์สินที่ได้รับพร้อมสิทธิ์ในการใช้ฟรี (ไม่จำกัด) รับสำหรับการจัดเก็บและ (หรือ) การประมวลผล เช่นเดียวกับการรวมศูนย์ การจัดซื้อ (อุปทานจากส่วนกลาง) ฯลฯ ) . P.);

สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญซึ่งการบัญชีตามคำแนะนำหมายเลข 157n หมายเลข 183n 2 นั้นให้ไว้นอกบัญชียอดคงเหลือ:

ก) สินทรัพย์ถาวรมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล รวมถึงที่นำไปใช้งาน

ข) วารสารเพื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งของกองทุนห้องสมุดโดยไม่คำนึงถึงค่าใช้จ่าย;

c) แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

d) ทรัพย์สินที่ได้มาเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้รางวัล (บริจาค)

จ) ท้าทายรางวัล รางวัล ถ้วย;

f) สินทรัพย์วัสดุที่จ่ายผ่านการจัดซื้อจากส่วนกลาง (การจัดหาจากส่วนกลาง)

g) อุปกรณ์พิเศษสำหรับดำเนินการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ภายใต้ข้อตกลง (สัญญา) ของรัฐ (เทศบาล)

i) อุปกรณ์ทดลอง ของมีค่าอื่นๆ

j) ข้อมูลการวิเคราะห์เพิ่มเติมเกี่ยวกับวัตถุอื่น ๆ ของการบัญชีและการดำเนินงานที่ดำเนินการกับพวกเขาซึ่งจำเป็นสำหรับการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของสถาบันในการรายงานที่สร้างขึ้น

การชำระบัญชีและภาระผูกพันที่รอดำเนินการ

การบัญชีในบัญชีนอกดุลดำเนินการตามระบบง่ายๆ นั่นคือการรับ (เพิ่มขึ้น) จะแสดงในการเดบิตของบัญชีและการกำจัด (ลดลง) - ในเครดิตของบัญชี ไม่มีการใช้รายการสองครั้งเกี่ยวกับการใช้บัญชีนอกดุล (ข้อ 332 ของคำสั่งหมายเลข 157n)

ในการรวบรวมข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำบัญชีการจัดการ สถาบันมีสิทธิที่จะแนะนำบัญชีนอกยอดคงเหลือเพิ่มเติม

สินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญทั้งหมด รวมทั้งสินทรัพย์และหนี้สินอื่น ๆ ที่บันทึกในบัญชีนอกงบดุล จะถูกจัดสินค้าคงคลังในลักษณะและภายในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับวัตถุที่บันทึกในงบดุล แนวทางสำหรับสินค้าคงคลังของทรัพย์สินและภาระผูกพันทางการเงินได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 13 มิถุนายน 2538 ฉบับที่ 49 สถาบันอิสระดำเนินการจัดทำรายการทรัพย์สินและการตั้งถิ่นฐานที่สะท้อนออกมา - บัญชียอดคงเหลือ

ความเคลื่อนไหวในบัญชีที่ไม่สมดุลซึ่งพิจารณาวัตถุของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญจะแสดงในส่วน 3 ตาราง "ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินของสถาบัน" ฉ. 0503768, ใน หมายเหตุอธิบายฉ. 0503760 ส่วนนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับมูลค่าของทรัพย์สินที่บันทึกในบัญชีที่ไม่สมดุล:

ในช่วงต้นและสิ้นปี

เข้าและออกในปีที่รายงาน

ด้านล่าง เราจะพิจารณากฎการบัญชีสำหรับมูลค่าวัสดุ การชำระบัญชี และภาระผูกพันในบัญชีนอกงบดุลแยกต่างหาก

บัญชี 01 "ทรัพย์สินที่ได้รับสำหรับการใช้งาน"

วัตถุเคลื่อนที่ได้และ ไม่ สังหาริมทรัพย์, ได้รับโดยสถาบันสำหรับการใช้งานฟรีโดยไม่ต้องรักษาความปลอดภัยของสิทธิของการจัดการการดำเนินงานเช่นเดียวกับการใช้งานที่ชำระเงินยกเว้นสัญญาเช่าการเงินหากทรัพย์สินอยู่ในงบดุลของผู้เช่าจะถูกบันทึกในบัญชี 01 กฎ สำหรับการบัญชีทรัพย์สินในบัญชีนี้มีการกำหนดไว้ในข้อ 332 ของคำสั่งที่ 157n

ตามบรรทัดฐานที่ให้ไว้ในย่อหน้านี้ เรามาพิจารณาตัวอย่างว่าทรัพย์สินที่ได้รับเพื่อการใช้งานนั้นเป็นอย่างไร

สถาบันวัฒนธรรมเช่าเครื่องแต่งกายเพื่อจัดงานรื่นเริง ภายใต้สัญญาเช่า คู่สัญญาฝ่ายหนึ่ง (ผู้ให้เช่า) จะโอนชุดฟ้องห้าชุดให้อีกฝ่ายหนึ่งเพื่อใช้งานที่ต้องชำระเงินเป็นระยะเวลาสองเดือน ค่าเช่าสำหรับพวกเขาคือ 15,000 รูเบิล หลังจากงานเฉลิมฉลอง เครื่องแต่งกายก็ถูกส่งกลับไปยังเจ้าของบ้าน

ในการบัญชี การดำเนินการเพื่อรับทรัพย์สินและส่งคืนให้ผู้ให้เช่าแสดงดังนี้

การเคลื่อนไหวภายในของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญในสถาบันสะท้อนให้เห็นในงบดุลโดยพิจารณาจากเอกสารหลักสนับสนุนโดยการเปลี่ยนวัสดุ คนที่มีความรับผิดชอบและ/หรือสถานที่จัดเก็บ เอกสารประกอบดังกล่าวอาจเป็นข้อกำหนด - ใบตราส่งสินค้า ฉ. 0315006.

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 01 ได้รับการดูแลในบัตรสำหรับการบัญชีเชิงปริมาณและรวมของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญในบริบทของผู้ให้เช่าและ (หรือ) เจ้าของ (ผู้ถือยอดคงเหลือ) ของทรัพย์สินสำหรับแต่ละวัตถุของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินและภายใต้หมายเลขสินค้าคงคลัง (บัญชี) มอบหมายให้กับวัตถุโดยผู้ถือยอดคงเหลือ (เจ้าของ) ที่ระบุในใบรับรองการยอมรับ - การโอน (เอกสารอื่น ๆ )

บัญชี 03 "รูปแบบการรายงานที่เข้มงวด"

ในการเริ่มต้น เราสังเกตว่าคำแนะนำหมายเลข 157n ฉบับที่ 183n ไม่ได้กำหนดสิ่งที่ถือเป็นรูปแบบการรายงานที่เข้มงวด หากเราคำนึงถึงข้อกำหนดของคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 173n 3 ซึ่งให้คำชี้แจงเกี่ยวกับการกรอกสมุดบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504045) แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะรวมการรับ หนังสือ ใบรับรอง อนุปริญญา แบบฟอร์มใบรับรอง แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรก ฯลฯ แบบฟอร์มที่เก็บไว้ในสถาบันสำหรับการประเมินแบบมีเงื่อนไข (แบบฟอร์ม 1 รูเบิลต่อ 1) จะถูกบันทึกในบัญชีนอกดุลนี้ (ข้อ 337 ของคำสั่ง) หมายเลข 157n) นโยบายการบัญชีของสถาบันอาจกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดโดยเสียค่าใช้จ่ายในการได้มา การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดควรจัดในบริบทของ:

ก) บุคคลที่รับผิดชอบในการจัดเก็บและ (หรือ) การออก;

b) พื้นที่จัดเก็บ

การกำจัดรูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวดในระหว่างการดำเนินการ (การออก) การโอนไปยังนิติบุคคลอื่นที่รับผิดชอบในการดำเนินการ (การออก) เช่นเดียวกับในการเชื่อมต่อกับการตรวจจับความเสียหาย การโจรกรรม การขาดแคลน การยอมรับการตัดสินใจในการเขียน- ปิด (ทำลาย) ดำเนินการบนพื้นฐานของพระราชบัญญัติว่าด้วยการตัดบัญชีรูปแบบการรายงานที่เข้มงวด (f. 0504816) ใบรับรองการยอมรับและการโอนในรูปแบบใด ๆ

การเคลื่อนไหวภายในของรูปแบบการรายงานที่เข้มงวดในสถาบันนั้นสะท้อนให้เห็นในบัญชีที่ไม่สมดุลตามเอกสารหลักที่รองรับ (ข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้ f. 0315006) โดยการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบและ (หรือ) สถานที่จัดเก็บ

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีจะได้รับการดูแลสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแต่ละประเภทในบริบทของผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บและ (หรือ) การออกบุคคลและสถานที่จัดเก็บในสมุดบัญชีของแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

พิจารณาตัวอย่างการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

Ivanov A.I. ในฐานะ MOL มีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด - ประกาศนียบัตร หลังจากการรับรองนักเรียนขั้นสุดท้ายแล้ว Ivanov A.I. จะกรอกแบบฟอร์มประกาศนียบัตรและออกให้แก่นักเรียนที่ผ่านการรับรอง Ivanov A.I. เก็บไว้ 500 ชิ้น รูปแบบซึ่งใช้ 350 ชิ้น ตามนโยบายการบัญชีที่กำหนดขึ้นในสถาบัน แบบฟอร์มจะถูกนำมาพิจารณาใน หน่วยทั่วไป- 1 ถู สำหรับ 1 ชิ้น

เอกสารทางบัญชีในการออกใบประกาศนียบัตรจะประกอบด้วย

บัญชี 04 "หนี้ตัดจำหน่ายของลูกหนี้ล้มละลาย"

โดยอาศัยอำนาจตามวรรค 97, 180 ของคำสั่งหมายเลข 183n การตัดจำหน่ายจากงบดุลของลูกหนี้จากรายได้ซึ่งรับรู้ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้จะสะท้อนให้เห็นบนพื้นฐานของใบรับรอง f 0504833 ในการเดบิตบัญชี 0 401 10 173 "รายได้พิเศษจากการดำเนินงานที่มีสินทรัพย์" และเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้องของการบัญชีวิเคราะห์บัญชี 0 205 00 000 "การคำนวณรายได้" พร้อมการสะท้อนหนี้ตัดจำหน่ายใน บัญชีนอกดุล 04 "ตัดหนี้ของลูกหนี้ล้มละลาย" ในทางกลับกันการลด ผลลัพธ์ทางการเงินของสถาบันปกครองตนเองจำนวนลูกหนี้ค่าใช้จ่ายที่รับรู้ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียว่าไม่สมจริงที่จะเก็บสะท้อนให้เห็นในการเดบิตของบัญชี 0 401 20 273 "ค่าใช้จ่ายพิเศษในการดำเนินงานเกี่ยวกับสินทรัพย์" และเครดิต ของบัญชีที่เกี่ยวข้องของการบัญชีวิเคราะห์ของบัญชี 0 206 00 000 "การชำระเงินขั้นสูง", 0 208 00 000 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" พร้อมการตัดจำหน่ายพร้อมกัน จำนวนเงินที่กำหนดไปที่บัญชีนอกดุล 04 "หนี้ตัดจำหน่ายของลูกหนี้ล้มละลาย" (ข้อ 181 ของคำสั่งที่ 183n)

ตามกฎแล้ว หนี้ที่พ้นกำหนดระยะเวลาจำกัดจะถูกรับรู้เป็นหนี้ที่เรียกเก็บไม่ได้ ระยะเวลาจำกัดทั่วไปคือสามปี (มาตรา 196 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ที่ แต่ละกรณี(สำหรับการเรียกร้องบางประเภท) ระยะเวลาที่จำกัดอาจมากกว่าหรือน้อยกว่าสามปี ตัวอย่างเช่น ระยะเวลาที่จำกัดสำหรับการเรียกร้องเพื่อประกาศว่าธุรกรรมที่เป็นโมฆะเป็นโมฆะและใช้ผลที่ตามมาของการเป็นโมฆะคือหนึ่งปี (ข้อ 2 มาตรา 181 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้ คำตัดสินของศาลอาจประกาศหนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้

เมื่อหนี้รับรู้เป็นหนี้ที่เรียกเก็บไม่ได้ สถาบันมีสิทธิตัดบัญชีลูกหนี้ (เจ้าหนี้) การบัญชีและสะท้อนออกจากงบดุล ในบัญชีนอกดุล 04 หนี้ดังกล่าวจะถูกบันทึกเป็นเวลาห้าปี (ระยะเวลาอื่นที่กฎหมายกำหนด) เพื่อติดตามความเป็นไปได้ของการเรียกเก็บเงินในกรณีที่สถานะทรัพย์สินของลูกหนี้เปลี่ยนแปลง (ข้อ 339 ของคำสั่งที่ 157n) ในกรณีของการเริ่มต้นขั้นตอนการเรียกเก็บเงินใหม่หรือการรับเงินเพื่อชำระหนี้ของลูกหนี้ที่มีหนี้สินล้นพ้นตัวในวันที่ต่ออายุการเรียกเก็บเงินหรือในวันที่ทำการเครดิตบัญชี (บัญชีส่วนบุคคล) ของสถาบันของใบเสร็จรับเงินเหล่านี้หนี้ดังกล่าวจะถูกตัดออก จากงบดุล

ลองพิจารณาข้างต้นด้วยตัวอย่าง

ระยะเวลาจำกัดสำหรับลูกหนี้ (15,760 รูเบิล) ซึ่งอยู่ในงบดุลของสถาบันอิสระในบัญชี 2,206,31,000 จะหมดอายุในวันที่ 01.11.2011 ตามคำสั่งของหัวหน้าสถาบัน หนี้นี้อาจมีการตัดบัญชีจากบัญชีตามเอกสารยืนยันการล้มละลายของลูกหนี้

รายการต่อไปนี้จะทำในการบัญชีตามคำสั่งที่ 183n:

สมมติว่าลูกหนี้ในเดือนกุมภาพันธ์ 2555 คืนเงินที่โอนให้เขาก่อนหน้านี้เป็นเงินล่วงหน้าภายใต้สัญญาจัดหาอุปกรณ์ ในกรณีนี้ การคืนค่าจำนวนลูกหนี้เข้าบัญชีจะมีลักษณะดังนี้:

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 04 ได้รับการดูแลในบัตรการบัญชีสำหรับกองทุนและการชำระหนี้ในบริบทของประเภทของการรับ (การชำระเงิน) ซึ่งนำหนี้ของลูกหนี้มาพิจารณาในงบดุลของสถาบันสำหรับลูกหนี้ (ลูกหนี้) ระบุชื่อเต็มรวมถึงรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็นในการกำหนดหนี้ (ลูกหนี้) เพื่อให้สามารถกู้คืนได้

บัญชี 06 "หนี้ของนักเรียนและนักเรียนสำหรับสินทรัพย์วัสดุที่ยังไม่ได้คืน"

การใช้บัญชีนี้เกี่ยวข้องกับสถาบันการศึกษาอิสระ ตามบทบัญญัติของวรรค 343 ของคำสั่งหมายเลข 157n หนี้ของนักเรียนและ (หรือ) นักศึกษาสำหรับเครื่องแบบ, ชุดชั้นใน, เครื่องมือและทรัพย์สินอื่น ๆ ที่พวกเขาไม่ได้ส่งคืนจะถูกนำมาพิจารณาในจำนวนค่าใช้จ่ายที่ขอคืนได้ของสถาบันที่จำเป็นสำหรับ การฟื้นฟู (การได้มา) ของทรัพย์สินที่คล้ายกันและสะท้อนให้เห็นในบัญชี 06 การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 06 ได้รับการดูแลในบัตรบัญชีสำหรับเงินทุนและการชำระบัญชีในบริบทของประเภทของใบเสร็จรับเงินสำหรับนักเรียนแต่ละคน ประเภทของสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุ (ข้อ 344 ของคำสั่ง No . 157น).

ตามมาตรา 110 ของคำสั่งหมายเลข 157n เพื่อสร้างข้อมูลในเงื่อนไขทางการเงินเกี่ยวกับสถานะของการตั้งถิ่นฐานสำหรับจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้นกับทรัพย์สินของสถาบันอิสระและการดำเนินงานที่เปลี่ยนแปลงการคำนวณเหล่านี้บัญชี 0 209 00 000 “การชำระบัญชีสำหรับ ใช้ความเสียหายต่อทรัพย์สิน” จำนวนหนี้นิสิตนักศึกษาขาดแคลน เสียหาย ทรัพย์สินของสถาบันหรือไม่? ที่ พจนานุกรมเศรษฐกิจการขาดแคลนเรียกว่าความพร้อมใช้งานของวัสดุและทรัพยากรทางการเงินที่ไม่สมบูรณ์ ซึ่งระบุว่าเป็นผลมาจากการควบคุม การตรวจสอบ สามารถเปิดเผยจำนวนหนี้ได้ไม่เฉพาะในช่วงมาตรการควบคุมเท่านั้น อย่างไรก็ตาม การไม่คืนคุณค่าของวัสดุโดยนักเรียนและนักเรียนนั้นเป็นปัญหาการขาดแคลนจริงๆ ในเรื่องนี้มีคำถามมากมายเกิดขึ้น:

1. จำเป็นต้องสะท้อนหนี้ของนักเรียนและนักเรียนพร้อมกันในบัญชี 0 209 00 000 และ 06 หรือไม่?

2. คำแนะนำหมายเลข 157n หมายถึงการใช้บัญชี 06 เฉพาะในกรณีที่สินทรัพย์วัสดุที่โอนให้กับนักเรียนนักศึกษาสะท้อนให้เห็นในการบัญชีในการประเมินตามเงื่อนไขและบันทึกในงบดุลของสถาบันหรือไม่?

ในความเห็นของเรา ควรระบุขั้นตอนการบันทึกหนี้ของนักเรียนและนักเรียนสำหรับสินทรัพย์วัสดุที่ไม่ได้รับคืนในนโยบายการบัญชี ตัวอย่างเช่น ในลักษณะนี้ หนี้ของนักเรียนสำหรับสินทรัพย์วัสดุที่ยังไม่ได้ส่งคืนจะแสดงในมูลค่าของบัญชีที่ไม่สมดุล 06 จากนั้นภายในสามเดือน สถาบันต้องใช้มาตรการที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อส่งคืนสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุเหล่านี้ หากหลังจากเวลานี้ นักศึกษา นักศึกษา หนี้ไม่ได้รับการชำระหนี้ ก็ควรจะสะท้อนอยู่ในบัญชี 0 209 00 000 ด้วย

บัญชี 07 "รางวัลที่ท้าทาย, รางวัล, ถ้วยและของขวัญล้ำค่า, ของที่ระลึก"

รางวัลท้าทาย แบนเนอร์ ถ้วยที่ก่อตั้งโดยองค์กรต่าง ๆ และได้รับจากพวกเขาเพื่อเป็นรางวัลแก่ทีมที่ชนะ ตลอดจนทรัพย์สินทางวัตถุที่ได้มาเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้รางวัล (การบริจาค) รวมถึงของขวัญล้ำค่าและของที่ระลึก จะถูกนับรวมในบัญชีที่ไม่มียอดคงเหลือ 07 ตลอดระยะเวลาที่พวกเขาอยู่ในสถาบัน (วรรค 345 ของคำสั่งที่ 157n)

รางวัลท้าทาย, รางวัล, ถ้วยรางวัลถูกนำมาพิจารณาในการประเมินแบบมีเงื่อนไข: หนึ่งรายการ, หนึ่งรูเบิล สินทรัพย์ที่มีตัวตนที่ได้มาเพื่อวัตถุประสงค์ในการนำเสนอ (การให้รางวัล) การบริจาค รวมถึงของขวัญล้ำค่า ของที่ระลึก คิดต้นทุนในการซื้อ

ให้เรายกตัวอย่างของภาพสะท้อนของการทำธุรกรรมสำหรับการได้มาและการออกรางวัลและของขวัญอันมีค่า

สถาบันวัฒนธรรมและกีฬาปกครองตนเองได้รับของขวัญล้ำค่าจากเงินอุดหนุนเพื่อมอบให้แก่ผู้ชนะการแข่งขัน ราคาของของขวัญล้ำค่าคือ 18,000 รูเบิล จากผลการแข่งขันได้มีการมอบของขวัญให้กับนักกีฬาที่ได้ที่หนึ่งสองและสาม

ในการบัญชี ธุรกรรมสำหรับการจัดหาและส่งมอบของขวัญล้ำค่าจะแสดงดังนี้:

	เดบิต	เครดิต	ผลรวม ถู.
สะท้อนต้นทุนการซื้อของขวัญล้ำค่า
ในขณะเดียวกัน มูลค่าของของขวัญก็สะท้อนออกจากงบดุล
การชำระเงินค่าทรัพย์สินทางวัตถุที่ซื้อเพื่อบริจาค
ของขวัญที่มอบให้กับนักกีฬาที่ชนะรางวัลถูกตัดออกจากบัญชีที่ขาดดุล

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีนั้นได้รับการดูแลในบัตรการบัญชีเชิงปริมาณของสินทรัพย์ที่เป็นวัตถุในบริบทของผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญ สถานที่จัดเก็บ สำหรับทรัพย์สินแต่ละรายการ

บัญชี 09 "อะไหล่สำหรับยานพาหนะที่ออกเพื่อทดแทนชิ้นส่วนที่สึกหรอ"

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุเช่นชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับยานพาหนะที่ออกเพื่อทดแทนชิ้นส่วนที่สึกหรอเพื่อควบคุมการใช้งานนั้นดำเนินการในบัญชี 09 (วรรค 349 ของคำสั่งที่ 157n) รายการของสินทรัพย์วัสดุที่บัญชีสำหรับบัญชีนอกดุลนี้ได้รับการจัดตั้งขึ้น นโยบายการบัญชีสถาบันต่างๆ ตัวอย่างเช่น อาจระบุด้วยว่าเครื่องยนต์ แบตเตอรี่ และยางที่ออกเพื่อทดแทนอันที่สึกหรอจะถูกนำมาพิจารณาในบัญชีที่ไม่สมดุล 09 รถยนต์แต่ละคันต้องใช้ยางสองชุดที่ใช้ตามฤดูกาล (ฤดูร้อนและฤดูหนาว) ดังนั้นในบัญชีที่ไม่สมดุล 09 การวิเคราะห์ซึ่งได้รับการแก้ไขในนโยบายการบัญชี การบัญชีสำหรับชิ้นส่วนอะไหล่ด้วยต้นทุนที่ได้มาหรือในการประเมินแบบมีเงื่อนไขนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่จะกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีด้วย

สินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญจะแสดงในบัญชีนอกงบดุล ณ เวลาที่ถอนออกจากบัญชีงบดุลเพื่อการซ่อมแซม ยานพาหนะและนำมาพิจารณาในช่วงเวลาของการใช้งาน (ใช้) เป็นส่วนหนึ่งของยานพาหนะ

การกำจัดสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญจากการบัญชีนอกงบดุลดำเนินการบนพื้นฐานของการยอมรับและการส่งมอบงานที่ทำโดยยืนยันการแทนที่ โปรดทราบว่าแต่ละ ยางรถยนต์มีระยะทางมาตรฐานเมื่อถึงซึ่งจะต้องถูกตัดออก ยางรถยนต์จะถูกตัดออกเช่นกันหากมีความผิดปกติและเงื่อนไขซึ่งเป็นไปตามพระราชกฤษฎีกาของคณะรัฐมนตรี - รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23 ตุลาคม 2536 ฉบับที่ 1090 "ตามกฎ การจราจร» ห้ามมิให้ใช้งานยานพาหนะ ตามข้อ 5.1 เอกสารนี้กรณีดังกล่าวรวมถึงความสูงที่เหลือมาตรฐานของลายดอกยาง (for รถยนต์- น้อยกว่า 1.6 มม. สำหรับรถบรรทุก - 1 มม. สำหรับรถโดยสาร - 2 มม. รถจักรยานยนต์และโมเพ็ด - 0.8 มม.

เกี่ยวกับอายุการใช้งานแบตเตอรี่กฎสำหรับการกำหนดจำนวนต้นทุนสำหรับวัสดุและชิ้นส่วนอะไหล่สำหรับการฟื้นฟูยานพาหนะซึ่งได้รับอนุมัติจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 พฤษภาคม 2553 ฉบับที่ 361 ระบุ: อายุการใช้งานแบตเตอรี่มาตรฐานก่อน ทดแทน (ตัดจำหน่าย) เท่ากับ:

สี่ปี - ด้วยระยะทางเฉลี่ยต่อปีของยานพาหนะสูงถึง 40,000 กม. รวม;

สามปี - ด้วยระยะทางรถยนต์เฉลี่ยต่อปีมากกว่า 40,000 กม.

หลังจากหมดอายุการใช้งานมาตรฐานแล้ว สามารถเปลี่ยนแบตเตอรี่ใหม่ได้

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีจะคงอยู่ในบัตรบัญชีเชิงปริมาณ-จำนวนเงินในบริบทของบุคคลที่ได้รับทรัพย์สินที่มีสาระสำคัญ โดยระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อจริง นามสกุล (หมายเลขบุคลากร) ยานพาหนะ ตามประเภทของสินทรัพย์วัสดุ (ระบุการผลิต) ตัวเลข ถ้ามี) และหมายเลข (ข้อ 350 ของคำสั่งที่ 157n)

นโยบายการบัญชีของสถาบันอิสระกำหนดให้มีการจัดทำบัญชีสำหรับยางที่ออกเพื่อใช้ในบัญชีที่ไม่สมดุล 09 ด้วยต้นทุนที่ได้มา นำเสนอการวิเคราะห์ในบริบทของยานพาหนะ รถ GAZ-3110 (ป้ายทะเบียน T 193 SS) มีชุดยางสำหรับฤดูหนาวและฤดูร้อนแบตเตอรี่ ราคาชุดยางฤดูร้อน 17,000 รูเบิล, ชุดยางฤดูหนาว 21,000 รูเบิล, แบตเตอรี่ 3,500 รูเบิล ยางฤดูร้อนอันเนื่องมาจากการใช้งานเป็นเวลานานซึ่งนำไปสู่การสึกหรอของดอกยางเกินเกณฑ์ปกติจะไม่ถูกใช้งานต่อไป ดังนั้นจึงถูกตัดออกจากทะเบียนตามใบรับรองการตัดจำหน่าย สินค้าคงเหลือฉ. 0504230 สถาบันซื้อด้วยค่าใช้จ่ายของเงินทุนที่ได้รับจากกิจกรรมสร้างรายได้ยางใหม่มูลค่า 18,000 รูเบิลเมื่อเริ่มต้นฤดูกาลพวกเขาจะออกให้ผู้ขับขี่เพื่อดำเนินการ

ในการบัญชี การดำเนินการบัญชีสำหรับอะไหล่จะแสดงดังนี้:

	เดบิต	เครดิต	ผลรวม ถู.
อะไหล่ต่อไปนี้ถูกกำหนดให้กับรถยนต์ GAZ-3110 (หมายเลขสถานะ T 193 SS):
แบตเตอรี่
ชุดยางฤดูร้อน
ชุดยางหน้าหนาว
ยางฤดูร้อนถูกยกเลิกเนื่องจากไม่สามารถดำเนินการต่อไปได้
ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีคือชุดยางฤดูร้อนที่ซื้อสำหรับรถยนต์ GAZ-3110 (ป้ายทะเบียน T 193 SS)
ยางจ่ายให้กับซัพพลายเออร์
เมื่อเริ่มต้นฤดูร้อน ยางถูกออกให้ใช้ตามข้อกำหนด - ใบแจ้งหนี้
ในเวลาเดียวกัน ชุดยางฤดูร้อนใหม่ที่นำไปใช้งานจะสะท้อนให้เห็นในงบดุล

บัญชี 10 "การรักษาความปลอดภัยการปฏิบัติตามภาระผูกพัน"

ตามข้อ 351 ของคำสั่งหมายเลข 157n บัญชี 10 บันทึกทรัพย์สิน ยกเว้นเงินที่สถาบันได้รับเพื่อเป็นหลักประกันภาระผูกพัน (การจำนำ การค้ำประกัน การค้ำประกันธนาคาร เงินฝาก หลักประกันอื่นๆ) การยอมรับการบัญชีนอกดุลของทรัพย์สินดังกล่าวดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารหลักที่ยืนยันตามจำนวนภาระผูกพันในการรักษาความปลอดภัยที่ได้รับทรัพย์สิน เมื่อปฏิบัติตามหลักประกันแล้ว การปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ได้รับหลักประกันนั้นสำเร็จ จำนวนเงินหลักประกันจะถูกหักออกจากบัญชีนอกบาลานซ์ การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีนั้นได้รับการดูแลในการ์ดแบบหลายกราฟในบริบทของภาระผูกพันตามประเภทของทรัพย์สิน ปริมาณ และสถานที่จัดเก็บ (ข้อ 353 ของคำสั่งหมายเลข 157n)

เพื่อจัดระเบียบการควบคุมการซื้อที่ดำเนินการโดยสถาบันอิสระ กฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 18 กรกฎาคม 2011 ฉบับที่ 223 FZ "ในการจัดหาสินค้า งาน และบริการ" ได้รับการพัฒนาและนำมาใช้ บางชนิดนิติบุคคล" (ต่อไปนี้ - กฎหมายหมายเลข 223 FZ) ซึ่งมีผลบังคับใช้ในวันที่ 01.01.2012 และจัดตั้งขึ้น หลักการทั่วไปและข้อกำหนดเบื้องต้นในการจัดหาสินค้า งาน บริการโดยสถาบันอิสระ ตามวรรค 1 ของกฎหมายหมายเลข 223 FZ เมื่อซื้อสินค้า งาน บริการ ลูกค้าจะได้รับคำแนะนำจากรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซีย ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายหมายเลข 223 FZ กฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ และอื่น ๆ กฎระเบียบ นิติกรรมของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างที่นำมาใช้และพัฒนาตามบทบัญญัติของกฎหมายหมายเลข 223 FZ

ระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างถูกนำมาใช้เพื่อให้แน่ใจว่าการใช้เงินทุนของลูกค้า (สถาบันปกครองตนเอง) เป็นไปตามเป้าหมายและมีประสิทธิภาพ ตลอดจนเพื่อให้ได้ต้นทุนที่เหมาะสมทางเศรษฐกิจและป้องกันการละเมิดที่อาจเกิดขึ้นจากการซื้อพนักงาน เอกสารนี้ควบคุมกิจกรรมการจัดซื้อของลูกค้า (สถาบันอิสระ) และต้องมีข้อกำหนดการจัดซื้อจัดจ้าง รวมถึงขั้นตอนการเตรียมและดำเนินการขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง (รวมถึงวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง) และเงื่อนไขการสมัคร ขั้นตอนการสรุปและดำเนินการตามสัญญา ตลอดจนข้อกำหนดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้าง

ตามวรรค 4 ของศิลปะ 8 ของกฎหมายหมายเลข 223 FZ หากภายในสามเดือนนับจากวันที่มีผลบังคับใช้ของกฎหมายหมายเลข 223 FZ (ระหว่างเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ และมีนาคม 2011) ลูกค้า (สถาบันอิสระ) (ยกเว้นลูกค้าที่ระบุไว้ในส่วนที่ 5) - 8 แห่งศิลปะ 8 แห่งกฎหมายหมายเลข 223 FZ) ไม่ได้โพสต์ข้อกำหนดในการซื้อบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการจากนั้นเมื่อซื้อจะได้รับคำแนะนำจากบทบัญญัติ กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 กรกฎาคม พ.ศ. 2548 ฉบับที่ 94 FZ "ในการสั่งซื้อการจัดหาสินค้าประสิทธิภาพการทำงานการให้บริการตามความต้องการของรัฐและเทศบาล" จนถึงวันที่วางระเบียบการจัดซื้อที่ได้รับอนุมัติ

เพื่อสร้างหลักประกันในกรณีที่มีผู้ประมูลที่ไร้ยางอาย (ประกวดราคา, ประมูล, การค้าทางอิเล็กทรอนิกส์หรือวิธีการอื่นในการสั่งซื้อตามระเบียบการจัดซื้อจัดจ้าง) สถาบันอิสระในระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างอาจจัดให้มีการขอเข้าร่วมการประมูลที่จัดขึ้นโดยสถาบันเพื่อวัตถุประสงค์ในการซื้อสินค้า งาน บริการ หรือรักษาความปลอดภัย งานที่ทำ การให้บริการ สินค้าที่จัดส่งในช่วงระยะเวลาการรับประกัน หากระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างกำหนดเงื่อนไขสำหรับการประมูล หรือหากเงื่อนไขของสัญญาเป็นจริง ควรมีการระบุขั้นตอน (รวมถึง) เงื่อนไขในการส่งคืนหลักประกัน ตัวอย่างเช่น ระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างอาจระบุว่าหลักทรัพย์ในการประมูลจะถูกส่งคืนให้กับผู้เข้าร่วม (รวมถึงผู้เข้าร่วมที่ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้ชนะ) ภายใน 10 วันตามปฏิทินนับจากวันที่สรุปสัญญากับผู้ชนะ บทบัญญัติอาจจะ แบบฟอร์มการเงินหรือในรูปแบบของการประกันภาระผูกพัน (การจำนำ การค้ำประกัน การค้ำประกันของธนาคาร เงินฝาก หลักประกันอื่นๆ) (ข้อ 351 ของคำสั่งหมายเลข 157n)

บัญชีสำหรับหลักประกันที่ไม่ใช่ตัวเงินจะใช้บัญชีนอกดุล 10 จำได้ว่าเงินที่สถาบันได้รับเป็นหลักประกันจะถูกบันทึกไว้ในบัญชี 3 304 01 000 “การชำระเงินที่ได้รับในการจำหน่ายชั่วคราว” (ข้อ 163 ของคำสั่งที่ . 183n).

บัญชี 21 “สินทรัพย์ถาวรมูลค่า

มากถึง 3,000 rubles รวมการใช้งาน "

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรในการดำเนินงานของสถาบันที่มีมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล รวม ยกเว้นวัตถุกองทุนห้องสมุดและวัตถุอสังหาริมทรัพย์ ดำเนินการในบัญชีที่ไม่สมดุล 21 (ข้อ 373 ของคำสั่งที่ 157n)

วัตถุของสินทรัพย์ถาวรได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีตามเอกสารหลักที่ยืนยันการว่าจ้างของวัตถุในการประเมินแบบมีเงื่อนไข: วัตถุหนึ่งชิ้นหนึ่งรูเบิลหากได้รับการอนุมัติจากสถาบันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการก่อตัว นโยบายการบัญชีในลำดับที่แตกต่างกัน มูลค่าทางบัญชีวัตถุที่นำไปใช้งาน

การเคลื่อนไหวภายในของสินทรัพย์ถาวรในสถาบันสะท้อนให้เห็นในงบดุลโดยพิจารณาจากเอกสารที่มาสนับสนุนโดยการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบทางการเงินและ (หรือ) สถานที่จัดเก็บ การจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรจากการบัญชีที่ไม่สมดุล รวมถึงการตรวจพบความเสียหาย การโจรกรรม การขาดแคลนและ (หรือ) การตัดสินใจตัดจำหน่าย (การทำลาย) จะดำเนินการบนพื้นฐานของการกระทำ (การยอมรับและ พระราชบัญญัติการโอน พระราชบัญญัติการตัดจำหน่าย) ในราคา ซึ่งวัตถุที่เคยได้รับการยอมรับก่อนหน้านี้สำหรับการบัญชีนอกงบดุล

การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีนั้นได้รับการดูแลในบัตรสำหรับการบัญชีเชิงปริมาณและทั้งหมดของสินทรัพย์ที่มีสาระสำคัญในลักษณะที่สถาบันกำหนดขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของการกำหนดนโยบายการบัญชี (ข้อ 374 ของคำสั่งหมายเลข 157n) พิจารณาตัวอย่างเช่นการบัญชีนอกงบดุลของทรัพย์สินมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล

นโยบายการบัญชีของสถาบันกำหนดว่าการบัญชีนอกงบดุลของสินทรัพย์ถาวรมีมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล ในบัญชี 21 ดำเนินการตามมูลค่าตามบัญชีของทรัพย์สิน ในสถาบันมีการใช้งานกาต้มน้ำซึ่งมีมูลค่าตามบัญชีคือ 2,200 รูเบิล ซื้อกาต้มน้ำด้วยเงินที่ได้รับจากกิจกรรมสร้างรายได้

ในการบัญชี การถ่ายโอนกาต้มน้ำไปยังการดำเนินการจะแสดงในรายการบัญชีต่อไปนี้:

สมมติว่าหลังจากทำงานมาระยะหนึ่งแล้วกาต้มน้ำก็หมดไฟและไม่ได้ใช้งาน บนพื้นฐานของพระราชบัญญัติการรื้อถอน กาต้มน้ำจะถูกรื้อถอน ในการบัญชี การดำเนินการนี้จะแสดงในเครดิตของบัญชี 21

_____________________________________

1. คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 157n "ในการอนุมัติผังบัญชีแบบรวมสำหรับการบัญชีสำหรับร่างกาย อำนาจรัฐ(หน่วยงานราชการ), หน่วยงาน รัฐบาลท้องถิ่น, หน่วยงานราชการ กองทุนนอกงบประมาณ, สถาบันวิทยาศาสตร์ของรัฐ, สถาบันของรัฐ (เทศบาล) และคำแนะนำสำหรับการใช้งาน
   
2. คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 23 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 183n "ในการอนุมัติผังบัญชีสำหรับการบัญชีของสถาบันอิสระและคำแนะนำในการสมัคร"
   
3. คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 173n “ในการอนุมัติแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นและทะเบียนการบัญชีที่ใช้โดยหน่วยงานของรัฐ (หน่วยงานของรัฐ) หน่วยงานปกครองตนเองในท้องถิ่น, หน่วยงานการจัดการของรัฐพิเศษ - กองทุนงบประมาณ, สถาบันการศึกษาวิทยาศาสตร์แห่งรัฐ, สถาบันของรัฐ (เทศบาล) และแนวทางปฏิบัติสำหรับการสมัคร
   

รายการที่รวมอยู่ในกองทุนหลักของพิพิธภัณฑ์โรงเรียนควรนำมาพิจารณาด้วยบัญชีที่ไม่สมดุลหรือไม่? ใบรับรองคีย์ลายเซ็นและการสมัคร ITS สำหรับโปรแกรม 1C ถูกนำมาพิจารณาในบัญชีนอกยอดคงเหลือหรือไม่? วัตถุอสังหาริมทรัพย์สะท้อนให้เห็นในงบดุลก่อนที่จะลงทะเบียนด้านขวาของการจัดการการปฏิบัติงานหรือไม่? บนพื้นฐานของเอกสารใดคือการรับเข้าบัญชี "รางวัล, รางวัล, ถ้วยและของขวัญล้ำค่า, ของที่ระลึก" ของทรัพย์สินทางวัตถุที่ได้มาเพื่อการนำเสนอ (การให้รางวัล) ในระหว่างการกีฬาและกิจกรรมทางวัฒนธรรมตลอดจนการตัดจำหน่าย ค่าเหล่านี้? หนี้ของลูกหนี้ที่มีหนี้สินล้นพ้นตัวสะท้อนอยู่ในงบดุล ณ จุดใด? สามารถมีราคาสูงถึง 3,000 รูเบิล รวมบัญชีในบัญชีนอกดุล 21 รวมอยู่ในองค์ประกอบของสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะ? ถ้าเป็นเช่นนั้น การตัดจำหน่ายสิ่งอำนวยความสะดวกดังกล่าวควรประสานงานกับผู้ก่อตั้งหรือไม่? ในช่วงปลายปีจำเป็นต้องดำเนินการสรุปตัวชี้วัดในบัญชีที่ไม่สมดุล 17 และ 18 โดยสะท้อนค่าลบหรือไม่? สถาบันมีสิทธิที่จะแนะนำสถาบันเพิ่มเติมหรือไม่?

รายการที่รวมอยู่ในกองทุนหลักของพิพิธภัณฑ์โรงเรียนควรนำมาพิจารณาในบัญชีที่ไม่มียอดคงเหลือ 01 หรือไม่?

เนื่องจากรายการดังกล่าวไม่ปรากฏในงบดุลของสถาบัน เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้เก็บบันทึกรายการดังกล่าวไว้ในบัญชีนอกยอดคงเหลือ "ทรัพย์สินที่ได้รับสำหรับการใช้งาน"

เหตุผลตามการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ทำโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 พฤศจิกายน 2559 ฉบับที่ 209n ในข้อ 333 ของคำสั่งหมายเลข 157n นอกเหนือจากวัตถุสังหาริมทรัพย์และอสังหาริมทรัพย์ที่สถาบันได้รับฟรีและ การใช้ที่จ่าย (ยกเว้นสัญญาเช่าการเงิน) วัตถุที่เป็นไปตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่อยู่ภายใต้การบัญชีในงบดุลของสถาบัน (โดยเฉพาะวัตถุพิพิธภัณฑ์และของสะสมของพิพิธภัณฑ์ที่รวมอยู่ในส่วนของรัฐของพิพิธภัณฑ์ กองทุนของสหพันธรัฐรัสเซีย)

โดยอาศัยอำนาจตามบทบัญญัติแห่งศิลปะ 7 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54-FZ ลงวันที่ 26 พฤษภาคม พ.ศ. 2539 "ในกองทุนพิพิธภัณฑ์ สหพันธรัฐรัสเซียและพิพิธภัณฑ์ในสหพันธรัฐรัสเซีย” ไม่อนุญาตให้แสดงสิ่งของและของสะสมของพิพิธภัณฑ์ในงบดุลของพิพิธภัณฑ์ (ในกรณีของเรา เรากำลังพูดถึงพิพิธภัณฑ์ของโรงเรียน) การบัญชีสำหรับวัตถุดังกล่าวดำเนินการโดยใช้พิเศษ เอกสารทางบัญชีซึ่งให้ความเป็นไปได้ในการระบุรายการเหล่านี้อย่างสมบูรณ์และมีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่ง ความปลอดภัย รูปแบบการใช้งาน และข้อมูลอื่นๆ ในพิพิธภัณฑ์ของโรงเรียน สมุดสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้สำหรับการบัญชีและคำอธิบายทางวิทยาศาสตร์ของรายการพิพิธภัณฑ์

โดยคำนึงถึงนวัตกรรมที่นำเสนอในวรรค 333 ของคำสั่งที่ 157n เช่นเดียวกับในการควบคุมความปลอดภัยและการเคลื่อนไหวของวัตถุที่ประกอบเป็นกองทุนของพิพิธภัณฑ์โรงเรียนในความเห็นของผู้เขียนขอแนะนำให้เก็บบันทึก วัตถุดังกล่าวในบัญชีขาดดุล

ใบรับรองคีย์ลายเซ็นและการสมัคร ITS สำหรับโปรแกรม 1C ถูกนำมาพิจารณาในบัญชีนอกยอดคงเหลือ 01 หรือไม่?

วัตถุอสังหาริมทรัพย์สะท้อนให้เห็นในบัญชีนอกยอดคงเหลือ 01 ก่อนที่สิทธิ์ของการจัดการการปฏิบัติงานจะถูกลงทะเบียนหรือไม่?

ใช่ วัตถุดังกล่าวควรสะท้อนให้เห็นในบัญชีนอกงบดุล

เหตุผลการยอมรับการบัญชีในสินทรัพย์ถาวรของวัตถุอสังหาริมทรัพย์ซึ่งสิทธิขึ้นอยู่กับ การลงทะเบียนของรัฐดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารหลักพร้อมแนบเอกสารยืนยันการจดทะเบียนสิทธิหรือธุรกรรมของรัฐ (ข้อ 36 ของคำสั่งหมายเลข 157n)

ก่อนเกิดสิทธิในการจัดการการดำเนินงานของทรัพย์สินดังกล่าว บัญชีงบดุล (กล่าวคือ บัญชี 0 106 00 000) สะท้อนถึงจำนวนเงิน เงินลงทุนในจำนวนค่าใช้จ่ายที่แท้จริงของสถาบันในวัตถุที่ไม่ใช่สินทรัพย์ทางการเงิน

ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลในเงื่อนไขทางการเงินเกี่ยวกับสถานะของทรัพย์สินที่ถือครองโดยสถาบัน แต่ไม่ได้รับมอบหมายให้อยู่ทางด้านขวาของการจัดการการปฏิบัติงาน รวมถึงในช่วงเวลาของการลงทะเบียนของรัฐที่ลงทะเบียนสิทธิในการจัดการปฏิบัติการ การสะท้อนกลับในบัญชีที่ไม่สมดุล (ข้อ 3, 332 ของคำสั่งที่ 157n)

ในมุมมองของสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น วัตถุอสังหาริมทรัพย์ที่ใช้โดยสถาบันก่อนการลงทะเบียนควรสะท้อนให้เห็นในบัญชีนอกงบดุล ในเวลาเดียวกัน เราทราบว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของสถาบันที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาวัตถุเหล่านี้ในระหว่างการจดทะเบียนสิทธิในทรัพย์สินของรัฐถือเป็นค่าใช้จ่ายของสถาบันในปีงบประมาณปัจจุบัน ข้อสรุปนี้ได้รับการยืนยันโดยจดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 02-06-10/66367 ลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2559 ฉบับที่ 02-06-10/45225 ลงวันที่ 2 สิงหาคม 2559 ฉบับที่ 02- 07-10/41190.

บนพื้นฐานของเอกสารใดคือการรับเข้าบัญชีนอกดุล 07 "รางวัล, รางวัล, ถ้วยและของขวัญล้ำค่า, ของที่ระลึก" ของทรัพย์สินทางวัตถุที่ได้มาเพื่อการนำเสนอ (การให้รางวัล) ระหว่างกีฬาและกิจกรรมทางวัฒนธรรมตลอดจนการตัดจำหน่าย ของค่าเหล่านี้?

การรับสินทรัพย์วัสดุที่ได้มาเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งมอบ (การให้รางวัล) จะได้รับการยืนยันโดยเอกสารการจัดส่งที่จัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง (ใบตราส่งสินค้า ใบเสร็จจากการขาย ฯลฯ) สถาบันกำหนดรายการเอกสารที่ใช้ในการตัดของมีค่าที่จัดส่งโดยอิสระซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดทำนโยบายการบัญชี เอกสารดังกล่าวอาจเป็นการส่งมอบ คำสั่งจัดงาน แผนงานที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการการแข่งขัน ระเบียบการที่มีรายชื่อบุคคลที่จะได้รับรางวัล

เหตุผล. ตามวรรค 345 ของคำสั่งหมายเลข 157n บัญชีที่ไม่สมดุลได้รับการออกแบบมาเพื่อบัญชีสำหรับรางวัล แบนเนอร์ ถ้วยที่จัดตั้งขึ้นโดยองค์กรต่างๆ และได้รับจากพวกเขาสำหรับการมอบรางวัลให้กับทีมที่ชนะ ตลอดจนทรัพย์สินทางวัตถุที่ได้มาเพื่อวัตถุประสงค์ในการมอบรางวัล (บริจาค) รวมทั้งของขวัญและของที่ระลึกอันทรงคุณค่า รางวัล แบนเนอร์ ถ้วยรางวัล จะถูกนำมาพิจารณาในบัญชีที่ขาดดุลตลอดระยะเวลาที่พำนักอยู่ในสถาบันนี้

รางวัล รางวัล ถ้วย รวมถึงรางวัลที่ท้าทาย ถูกนำมาพิจารณาในการประเมินแบบมีเงื่อนไข: หนึ่งรายการ - หนึ่งรูเบิล สินทรัพย์ที่มีตัวตนที่ได้มาเพื่อวัตถุประสงค์ในการนำเสนอ (การให้รางวัล) การบริจาค รวมถึงของขวัญล้ำค่า ของที่ระลึก จะสะท้อนให้เห็นในต้นทุนที่ได้มา

การรับสินทรัพย์วัสดุที่ได้มาเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งมอบ (การให้รางวัล) ได้รับการยืนยันโดยเอกสารการจัดส่งที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง:

1) ใบตราส่งสินค้ายืนยันการส่งมอบทรัพย์สิน;

2) ใบเสร็จการขายแนบโดยผู้รับผิดชอบถึง รายงานล่วงหน้า, กรณีซื้อของที่ระลึก ของรางวัล ของรางวัลเป็นเงินสด

เอกสารตามรายการเป็นเกณฑ์ที่เพียงพอสำหรับการยอมรับสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญสำหรับการบัญชี ในขณะเดียวกันการดำเนินการตามเอกสารทางบัญชีหลักเพิ่มเติมในแบบฟอร์ม ใบเสร็จรับเงิน(f. 0504207) ในกรณีนี้ไม่จำเป็น (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 7 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 02-07-10 / 72795)

รางวัล รางวัล และของที่ระลึกที่ได้รับรางวัลอาจมีการตัดจำหน่ายจากบัญชีที่ไม่มียอดคงเหลือ การดำเนินการตัดจำหน่ายจะต้องทำให้เป็นทางการด้วยเอกสารหลักที่เกี่ยวข้อง

จำได้ว่าข้อกำหนดในการออกเอกสารทางบัญชีหลัก ธุรกรรมทางธุรกิจ(ข้อมูล ชีวิตทางเศรษฐกิจ) ซึ่งองค์กรภาครัฐเข้าร่วมนั้นถูกกำหนดโดยคำสั่งหมายเลข 157n ดังนั้นตามข้อ 7 ของคำสั่งนี้ เอกสารทางบัญชีหลักจะได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชี หากมีการร่างขึ้นตามรูปแบบรวมของเอกสารที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียโดยการกระทำทางกฎหมายของหน่วยงานบริหารที่ได้รับอนุญาตและในกรณี ของการใช้เอกสารที่ฟอร์มไม่รวมกันต้องมีข้อกำหนดที่จำเป็นทั้งหมด สถาบันกำหนดรูปแบบเอกสารที่พัฒนาขึ้นเองภายใต้กรอบนโยบายการบัญชี

รูปแบบรวมของเอกสารที่ใช้โดยสถาบันของรัฐ (เทศบาล) ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 มีนาคม 2558 ฉบับที่ 52n เนื่องจากข้อบังคับนี้ไม่ได้กำหนดไว้ แบบฟอร์มรวมเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นสำหรับการลงทะเบียนการนำเสนอของรางวัล ของที่ระลึก และของรางวัล ขั้นตอนการดำเนินการเหล่านี้ รวมถึง เอกสาร, ควรถูกควบคุมโดยการกระทำของสถาบันเมื่อจัดทำนโยบายการบัญชี คำชี้แจงดังกล่าวมีอยู่ในจดหมายหมายเลข 02-06-10/42173 ของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2558 นอกจากนี้จดหมายชี้แจงว่าการส่งมอบรูปแบบที่กำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีตาม ข้อกำหนดบังคับตามองค์ประกอบของอุปกรณ์ประกอบฉาก ในเวลาเดียวกันกระทรวงการคลังให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าเนื่องจากการประชาสัมพันธ์ของเหตุการณ์ดังกล่าวหรือประเพณีที่มีอยู่ของโปรโตคอลจึงไม่มีการลงนามในเอกสารเกี่ยวกับการส่งมอบโดยผู้ได้รับรางวัล

จดหมายหมายเลข 02-05-10/41316 ของวันที่ 4 ตุลาคม 2556 ของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียก็ยืนยันตำแหน่งข้างต้นเช่นกัน ผู้เชี่ยวชาญของแผนกการเงินชี้ให้เห็นว่าขั้นตอนการลงทะเบียนการตัดจำหน่ายสินทรัพย์วัสดุที่ใช้ไปในช่วงเหตุการณ์สำคัญรวมถึงรายการเอกสารยืนยันความถูกต้องของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นนั้นจัดตั้งขึ้นโดยสถาบันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการก่อตัวของ นโยบายการบัญชี ในความเห็นของพวกเขา เอกสารดังกล่าวอาจรวมถึงคำสั่งให้จัดงาน แผนงานที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการการแข่งขัน และระเบียบการที่มีรายชื่อผู้ชนะที่ได้รับรางวัลและของขวัญ

หนี้ของลูกหนี้ที่มีหนี้สินล้นพ้นตัวสะท้อนอยู่ในบัญชีนอกงบดุล 04 ณ จุดใด?

ในขณะนี้คณะกรรมการของสถาบันในการรับและจำหน่ายสินทรัพย์ได้ตัดสินใจที่จะตัดหนี้ดังกล่าวออกจากงบดุล

เหตุผลตามข้อ 339 ของคำสั่งหมายเลข 157n บัญชีนอกดุล "หนี้ของลูกหนี้ที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว" มีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกหนี้ของลูกหนี้ที่มีหนี้สินล้นพ้นตัวจากช่วงเวลาที่คณะกรรมการของสถาบันในการรับและจำหน่ายสินทรัพย์ตัดสินใจที่จะตัดจำหน่าย งบดุลของสถาบัน บทบัญญัติของวรรคนี้ได้รับการพิจารณา การเปลี่ยนแปลงล่าสุดแนะนำโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2559 ฉบับที่ 16n (ต่อไปนี้ - คำสั่งที่ 16n)

ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงบัญชีนอกงบดุล หนี้ของลูกหนี้ที่มีหนี้สินล้นพ้นตัวถูกนำมาพิจารณาตั้งแต่วินาทีที่ได้รับการยอมรับว่าไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้และตัดบัญชีออกจากงบดุลของสถาบันในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยการกระทำของอธิบดีกรมสรรพากร

ดังนั้นตอนนี้สถาบันจึงกำหนดช่วงเวลาของการตัดหนี้ของลูกหนี้ที่มีหนี้สินล้นพ้นตัวออกจากงบดุล เพื่อจุดประสงค์นี้ คณะกรรมการในการรับและจำหน่ายสินทรัพย์จึงตัดสินใจอย่างเหมาะสม นั่นคือตอนนี้สถาบันไม่ต้องรอให้ครบกำหนดระยะเวลาหรือตัวอย่างเช่นสำหรับคำตัดสินของศาลที่จะประกาศการล้มละลายของหนี้เพื่อตัดบัญชีลูกหนี้ที่ค้างชำระออกจากงบดุล

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าลูกหนี้ที่มีหนี้สินล้นพ้นตัวจากงบดุลได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีในบัญชีนอกดุลหากมีเหตุให้ดำเนินการตามขั้นตอนการเรียกเก็บเงินต่อ หากไม่มีเหตุดังกล่าว หนี้ที่ตัดบัญชีจากงบดุลของสถาบันจะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีนอกงบดุล คำชี้แจงนี้ถูกเพิ่มโดยคำสั่งหมายเลข 16n ถึงข้อ 339 ของคำสั่งหมายเลข 157n

ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของคณะกรรมการของสถาบันในการรับและจำหน่ายทรัพย์สินเพื่อรับรู้หนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้หากมีเอกสารยืนยันการบอกเลิกภาระผูกพันโดยความตาย (การชำระบัญชี) ของลูกหนี้เช่นเดียวกับในกรณีอื่น ๆ ที่กฎหมายกำหนดของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาสำหรับการเริ่มต้นขั้นตอนการจัดเก็บหนี้ใหม่ที่เป็นไปได้ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย หนี้อาจมีการตัดจำหน่ายจากบัญชีนอกงบดุล

สามารถสินทรัพย์ถาวรมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล รวมบัญชีในบัญชีนอกดุล 21 รวมอยู่ในองค์ประกอบของสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะ? ถ้าเป็นเช่นนั้น การตัดจำหน่ายสิ่งอำนวยความสะดวกดังกล่าวควรประสานงานกับผู้ก่อตั้งหรือไม่?

รายการสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะของสถาบันงบประมาณ (อิสระ) ได้รับการอนุมัติจากผู้ก่อตั้ง เมื่อรวบรวมรายการดังกล่าว ไม่เพียงแต่คำนึงถึงมูลค่าของอ็อบเจ็กต์คุณสมบัติเท่านั้น แต่ยังคำนึงถึงความสำคัญของพวกมันด้วย ตัวอย่างเช่น รายการทรัพย์สินที่มีค่าโดยเฉพาะรวมถึงวัตถุ โดยที่การดำเนินการตามประเภทกิจกรรมหลักที่จัดทำโดยกฎบัตรโดยสถาบันงบประมาณ (อิสระ) จะถูกขัดขวางอย่างมีนัยสำคัญ มันไม่สำคัญว่าราคาของวัตถุดังกล่าว

เมื่อมอบหมายสินทรัพย์ถาวรส่วนบุคคลมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล รวมถึงในองค์ประกอบของสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะการตัดจำหน่ายวัตถุดังกล่าวขึ้นอยู่กับข้อตกลงกับผู้ก่อตั้ง

เหตุผลตามวรรค 373 ของคำสั่งหมายเลข 157n บัญชีนอกงบดุล 21 มีวัตถุประสงค์เพื่อบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรในการดำเนินงานของสถาบันที่มีมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล ยกเว้นวัตถุกองทุนห้องสมุดและวัตถุอสังหาริมทรัพย์ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการควบคุมการเคลื่อนไหวอย่างเหมาะสม

ขั้นตอนการจำแนกทรัพย์สินของสถาบันอิสระหรือสถาบันงบประมาณเป็นสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 26 กรกฎาคม 2553 ฉบับที่ 538 (ต่อไปนี้ - ขั้นตอนที่ 538)

โดยอาศัยอำนาจตามวรรค 2, 3 ของขั้นตอนข้างต้น รายการของสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งของสถาบันงบประมาณจะถูกกำหนดโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องซึ่งปฏิบัติหน้าที่และอำนาจของผู้ก่อตั้ง ในส่วนของสถาบันอิสระ รายชื่อของสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะจะถูกกำหนดโดย:

ก) หน่วยงานของรัฐของรัฐบาลกลางที่ทำหน้าที่และอำนาจของผู้ก่อตั้ง - ที่เกี่ยวข้องกับสถาบันอิสระที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของทรัพย์สินของรัฐบาลกลาง

b) ในลักษณะที่กำหนดโดยผู้บริหารสูงสุดของอำนาจรัฐของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย - เกี่ยวกับสถาบันอิสระที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของทรัพย์สินที่เป็นเจ้าของโดยนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

c) ในลักษณะที่กำหนดโดยองค์การบริหารส่วนท้องถิ่น - เกี่ยวกับสถาบันอิสระที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของทรัพย์สินที่ตั้งอยู่ใน ทรัพย์สินของเทศบาล.

ในการกำหนดรายชื่อของสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะ สถาบันอิสระหรืองบประมาณอาจรวมอยู่ในทรัพย์สินดังกล่าว (ข้อ 4 ของขั้นตอนที่ 538):

1) สังหาริมทรัพย์ ซึ่ง:

• สำหรับสถาบันอิสระและงบประมาณของรัฐบาลกลาง - จาก 200,000 ถึง 500,000 รูเบิล;
• สำหรับสถาบันอิสระที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของทรัพย์สินที่เป็นเจ้าของโดยนิติบุคคลที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและสถาบันงบประมาณของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย - จาก 50,000 ถึง 500,000 รูเบิล
• สำหรับสถาบันอิสระที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของทรัพย์สินของเทศบาลและสถาบันงบประมาณเทศบาล - จาก 50,000 ถึง 200,000 รูเบิล;

2) สังหาริมทรัพย์อื่น ๆ โดยที่การดำเนินการโดยสถาบันอิสระหรืองบประมาณของประเภทหลักของกิจกรรมที่จัดทำโดยกฎบัตรของตนจะถูกขัดขวางอย่างมีนัยสำคัญ;

3) ทรัพย์สินการจำหน่ายซึ่งดำเนินการในลักษณะพิเศษที่กำหนดโดยกฎหมายและการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงคอลเล็กชั่นพิพิธภัณฑ์และวัตถุที่เป็นเจ้าของโดยรัฐบาลกลางและรวมอยู่ในส่วนของรัฐของกองทุนพิพิธภัณฑ์ของรัสเซีย สหพันธรัฐรวมถึงเอกสารของกองทุนจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและกองทุนห้องสมุดแห่งชาติ

จากที่กล่าวมาข้างต้น สินทรัพย์ถาวรมีมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล อาจรวมอยู่ในองค์ประกอบของสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะไม่เป็นไปตามเกณฑ์ของต้นทุนของวัตถุ แต่ตามเกณฑ์ความสำคัญสำหรับการดำเนินกิจกรรมหลักของสถาบัน

ตามวรรค 2, 3 ของศิลปะ 298 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเป็นสถาบันงบประมาณ (อิสระ) โดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของไม่มีสิทธิ์ในการกำจัดสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าของหรือได้มาโดยค่าใช้จ่ายของกองทุนที่จัดสรรโดย เจ้าของเพื่อได้มาซึ่งทรัพย์สินดังกล่าว จากสิ่งนี้และคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการตัดจำหน่ายทรัพย์สินของรัฐบาลกลางที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 14 ตุลาคม 2553 ฉบับที่ 834 สถาบันงบประมาณ (อิสระ) จะต้องประสานงานกับผู้ก่อตั้ง การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร 21 รายการจากบัญชีที่ไม่สมดุล ซึ่งเกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ที่มีมูลค่าสูงเป็นพิเศษ ซึ่งได้รับการค้ำประกันสำหรับสถาบันโดยผู้ก่อตั้ง หรือได้มาโดยใช้ค่าใช้จ่ายของเงินทุนที่ผู้ก่อตั้งจัดสรร

ในช่วงปลายปีจำเป็นต้องดำเนินการสรุปตัวชี้วัดในบัญชีที่ไม่สมดุล 17 และ 18 โดยสะท้อนค่าลบหรือไม่?

ไม่ มันไม่จำเป็น

เหตุผลขั้นตอนสำหรับการใช้บัญชีนอกดุล 17 "การรับเงินสด" และ 18 "กระแสเงินสดออก" ถูกกำหนดตามลำดับโดยข้อ 365 และ 367 ของคำสั่งหมายเลข 157n

บัญชีนอกดุล 17 เปิดบัญชี 0 201 00 000 “กองทุนสถาบัน”, 0 210 03 000 “การชำระบัญชีกับ อำนาจทางการเงินสำหรับเงินสด", 0 304 06 000 "การชำระหนี้กับเจ้าหนี้รายอื่น" (ในแง่ของการชำระด้วยเงินสด) และมีไว้สำหรับการบัญชีวิเคราะห์การรับเงินสด (ไม่รวมการรับจากการคืนค่าใช้จ่ายของปีการเงินปัจจุบัน) เช่นเดียวกับการบัญชี สำหรับการคืนรายได้ที่ได้รับมากเกินไป (รายได้จากเงินทดรอง) (ยกเว้นการส่งคืนโดยหน่วยงานบัญชีของยอดคงเหลือของเงินอุดหนุน (เงินช่วยเหลือ) ที่ไม่ได้ใช้จากปีก่อนหน้า) ไปยังบัญชีธนาคารของหน่วยงานบัญชี บัญชีส่วนตัวที่เปิดโดย Federal Treasury (หน่วยงานทางการเงิน) ไปยังบัญชีของธุรกรรมเงินสดรวมถึงแคชเชียร์ของนิติบุคคล

นอกจากนี้ บัญชีที่ระบุมีไว้สำหรับการบัญชีโดยสถาบัน ผู้รับเงินงบประมาณ การดำเนินการเพื่อรับเงินงบประมาณ (ผลตอบแทน) เข้าบัญชีธนาคาร ซึ่งจัดทำโดยผู้จัดการหลัก (ผู้จัดการ) ของกองทุนงบประมาณ การดำเนินการโดยผู้จัดการรอง (ผู้รับ) ของกองทุนงบประมาณของการชำระเงินค่าใช้จ่ายและ (หรือ) แหล่งที่มาของการจัดหาเงินทุน การขาดดุลงบประมาณและการบัญชีโดยสถาบันการดำเนินงานสำหรับการคืนค่าใช้จ่ายของลูกหนี้ (ใบเสร็จรับเงินจากการฟื้นฟูค่าใช้จ่าย) ของปีก่อนหน้า .

บัญชีนอกงบ 18 ยังเปิดสำหรับบัญชี 0 201 00 000, 0 210 03 000, 0 304 06 000 (ในแง่ของการชำระด้วยเงินสด) และมีไว้สำหรับการวิเคราะห์บัญชีกระแสเงินสดรวมถึงการคืนเงินค่าใช้จ่าย (การโอนที่มากเกินไป) ) ของปีปัจจุบันจากบัญชีธนาคารเรื่องบัญชีจากบัญชีส่วนตัวที่เปิดให้เขาโดยหน่วยงานของ Federal Treasury (หน่วยงานทางการเงิน) จากบัญชีการดำเนินงานด้วยเงินสดและจากโต๊ะเงินสดของเรื่อง ของการบัญชี

ณ สิ้นปีการเงินปัจจุบัน ตัวชี้วัด (ยอดคงเหลือ) ในบัญชีนอกดุล 17 และ 18 สำหรับปีถัดไป ปีงบประมาณไม่ได้โอน

ก่อนที่จะมีการแก้ไขมาตรา 365, 367 ของคำสั่งหมายเลข 157n ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 16n ลงวันที่ 1 มีนาคม 2016 จำเป็นต้องดำเนินการเมื่อสิ้นปีเพื่อ สรุปตัวชี้วัดในบัญชีนอกดุล 17 และ 18 ด้วยเครื่องหมายลบ

ด้วยการยอมรับของการแก้ไขบทบัญญัติดังกล่าวจะไม่ได้รับการยกเว้น ดังนั้นจึงไม่มีการทำธุรกรรมขั้นสุดท้ายในบัญชีที่ระบุ

สถาบันได้รับอนุญาตให้แนะนำบัญชีนอกงบดุลเพิ่มเติมหรือไม่?

ใช่ สิทธิดังกล่าวระบุไว้ในข้อ 332 ของคำสั่งหมายเลข 157n

เหตุผลตามวรรค 332 ของคำสั่งหมายเลข 157n สถาบันมีสิทธิที่จะแนะนำบัญชีนอกยอดคงเหลือเพิ่มเติมเพื่อรวบรวมข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าการบัญชีการจัดการรวมทั้งเพื่อให้แน่ใจว่า การควบคุมภายในเพื่อความปลอดภัยของทรัพย์สินที่ออกให้ใช้งาน

คุณสามารถป้อนบัญชีนอกดุลเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อบัญชีสำหรับ:

บัตรเติมน้ำมัน;

วารสารที่ไม่ได้ซื้อเพื่อเติมสต๊อกห้องสมุด เช่น ต่างๆ วารสารบัญชี(จำได้ว่าสำหรับการบัญชีของวารสารห้องสมุดคำสั่งที่ 157n จัดสรรบัญชีนอกดุล 23 "งวดสำหรับการใช้งาน");

สินค้าคงคลังที่โอนไปสำหรับการจัดเก็บ (จำได้ว่าคำสั่งหมายเลข 157n สร้างบัญชีที่ไม่สมดุลสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังที่ยอมรับสำหรับการจัดเก็บเท่านั้น)

คำแนะนำสำหรับการใช้ผังบัญชีรวมสำหรับการบัญชีสำหรับหน่วยงานของรัฐ (หน่วยงานของรัฐบาล), หน่วยงานปกครองตนเองในท้องถิ่น, หน่วยงานจัดการกองทุนเสริมงบประมาณของรัฐ, สถาบันวิทยาศาสตร์แห่งรัฐ, สถาบันของรัฐ (เทศบาล) ได้รับการอนุมัติ คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 157n

Andrey Nikitin

จะสะท้อนให้เห็นในการบัญชีของสถาบันงบประมาณเกี่ยวกับการตัดจำหน่ายเครื่องพิมพ์ที่ล้าสมัยได้อย่างไรหากมีการนำไปใช้งานและมีการระบุไว้ในบัญชีที่ไม่สมดุล 21 "สินทรัพย์ถาวรที่มีมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิลรวมการดำเนินงาน"?

ค่าใช้จ่ายของเครื่องพิมพ์ที่ซื้อก่อนหน้านี้ด้วยเงินทุนจากกิจกรรมสร้างรายได้ตามข้อมูลทางบัญชีคือ 2980 รูเบิล นโยบายการบัญชีของสถาบันของรัฐบาลกลางกำหนดให้ยอมรับสินทรัพย์ถาวรมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล รวมการบัญชีนอกงบดุลในบัญชี 21“ สินทรัพย์ถาวรที่มีมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิลรวมการดำเนินงาน” ที่มูลค่าตามบัญชีของสิ่งอำนวยความสะดวกที่ดำเนินการ จะสะท้อนให้เห็นในการบัญชีของสถาบันงบประมาณเกี่ยวกับการตัดจำหน่ายเครื่องพิมพ์ที่ล้าสมัยได้อย่างไรหากมีการนำไปใช้งานและมีการระบุไว้ในบัญชีนอกงบดุล 21“ สินทรัพย์ถาวรมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิลรวมการดำเนินงาน”? จำเป็นต้องรื้อถอนสินทรัพย์ถาวรที่ระบุหรือไม่ ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับเงื่อนไขทางเทคนิค?

ตอบโดยผู้ใช้ E. M. Shakhova ผู้ตรวจสอบบัญชี (shahova)

สถาบันงบประมาณมีสิทธิในการกำจัดสังหาริมทรัพย์ที่ได้รับมอบหมายโดยอิสระบนพื้นฐานของสิทธิในการจัดการการดำเนินงาน ยกเว้นสังหาริมทรัพย์อันมีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าของหรือทรัพย์สินที่ได้มาโดยสถาบันงบประมาณโดยเสียค่าใช้จ่าย ของเงินทุนที่เจ้าของจัดสรรให้สำหรับการซื้อทรัพย์สินดังกล่าว (ข้อ 1 มาตรา 296 วรรค 3 ของข้อ 298 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียวรรค 9 10 ของข้อ 9.2 ของกฎหมายของวันที่ 12 มกราคม 1996 หมายเลข 7-FZ “On องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร", ป. "g" ข้อ 4 ของระเบียบเกี่ยวกับคุณสมบัติของการตัดทรัพย์สินของรัฐบาลกลางซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 14 ตุลาคม 2553 ฉบับที่ 834 (ต่อไปนี้ - พระราชกฤษฎีกาหมายเลข 834))

ตามอนุวรรค "a" ของวรรค 3 ของพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 834 การตัดสินใจตัดทรัพย์สินของรัฐบาลกลางจะเกิดขึ้นหากไม่เหมาะสำหรับการใช้งานต่อไปเนื่องจาก วัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้เนื่องจากการสูญเสียทรัพย์สินของผู้บริโภคทั้งหมดหรือบางส่วน รวมทั้งทางกายภาพหรือล้าสมัย ตามอนุวรรค "d" ของวรรค 6 ของพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 834 คณะกรรมการของสถาบันเมื่อเตรียมพระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายจะสร้างชุดเอกสารตามรายการที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่รับผิดชอบสถาบัน .

การตัดสินใจตัดสินทรัพย์ถาวรขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของค่าคอมมิชชั่นถาวรสำหรับการรับและจำหน่ายสินทรัพย์ซึ่งจัดทำขึ้นโดยเอกสารต้นทาง (เอกสารทางบัญชีหลัก (รวม)) - พระราชบัญญัติในรูปแบบที่กำหนดโดยหน่วยงานกำกับดูแล การกระทำทางกฎหมายที่นำมาใช้ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นเมื่อตัดสินทรัพย์ถาวรออกจากการบัญชี ข้อสรุปเกี่ยวกับเงื่อนไขทางเทคนิคจึงมีความจำเป็นเฉพาะในกรณีที่มีการจัดตั้งขึ้นโดยการดำเนินการด้านกฎระเบียบของหน่วยงานของรัฐที่ควบคุมการตัดจำหน่ายทรัพย์สิน

การตัดสินใจที่จะตัดรายการสินทรัพย์ถาวรที่บัญชีโดยสถาบันในบัญชีนอกงบดุลเป็นลูกบุญธรรมโดยคณะกรรมการถาวรในการรับและจำหน่ายสินทรัพย์ รายการบัญชีสำหรับการตัดจำหน่ายวัตถุนั้นทำขึ้นบนพื้นฐานของพระราชบัญญัติว่าด้วยการตัดจำหน่ายวัตถุของสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นยานยนต์) (f. 0306003) ในราคาซึ่งวัตถุนั้นได้รับการยอมรับ การบัญชีนอกดุล (ข้อ 34 ข้อ 52 ข้อ 373 ของคำสั่งที่ 157n)

ตามวรรค 374 ของคำสั่งหมายเลข 157n การบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชีนอกดุล21 “สินทรัพย์ถาวรไม่เกิน

3,000 rubles รวมการใช้งาน "ดำเนินการในบัตรการบัญชีเชิงปริมาณและรวมของสินทรัพย์วัสดุ (f. 0504041) ในลักษณะที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชีของสถาบัน ในสถานการณ์ที่อยู่ระหว่างการพิจารณา สินทรัพย์ถาวรมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิล รวมอยู่ในงบดุล21 "สินทรัพย์ถาวรมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิลรวมการดำเนินงาน"ในราคาตามบัญชี ตามวรรค 2 ของข้อ 332 ของคำสั่งหมายเลข 157n การบัญชีเกี่ยวกับบัญชีนอกดุลจะดำเนินการตามระบบง่ายๆ (โดยไม่ต้องใช้ รายการคู่) - ลดลงในงบดุล21 "สินทรัพย์ถาวรมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิลรวมการดำเนินงาน"จำนวน 2980 รูเบิล