จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบสำหรับการกำหนดมาตรฐาน รายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย: จัดเตรียมเมื่อใดและอย่างไร ทัศนศึกษาระยะสั้นสู่ทฤษฎี

อี.พี. โซโบวา, บรรณาธิการ

องค์กรใช้ระบบภาษีแบบง่ายโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อการเก็บภาษี "รายได้ลบค่าใช้จ่าย" ผู้รับผิดชอบได้รับ 500 รูเบิลซึ่งเขาซื้อเครื่องใช้สำนักงานจำนวน 600 รูเบิล รายงานล่วงหน้าสะท้อนให้เห็นถึงการใช้จ่ายเงินเกินจำนวน 100 รูเบิล จะสะท้อนค่าใช้จ่ายที่ทำโดยผู้รับผิดชอบในสมุดรายได้และค่าใช้จ่ายได้อย่างไร

ผู้เสียภาษีที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายจะเสียค่าใช้จ่ายตาม ศิลปะ. 346.16, 346.17 และ 346.24 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย.

ตาม หน้า 5 หน้า 1 ศิลปะ 346.16 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อพิจารณาแล้ว ฐานภาษีสำหรับภาษีที่ชำระโดยการใช้ระบบภาษีแบบง่ายผู้เสียภาษีสามารถนำมาพิจารณาได้ ต้นทุนวัสดุ.

ควรคำนึงถึงสิ่งนั้นตาม ข้อ 2 ศิลปะ 346.17 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียค่าใช้จ่ายของผู้เสียภาษีรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายหลังจากได้จ่ายจริง

เพื่อที่จะ ช. 26.2 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียการชำระค่าสินค้า (งานบริการ) และ (หรือ) สิทธิในทรัพย์สินการยกเลิกภาระผูกพันของผู้เสียภาษี - ผู้ซื้อสินค้า (งานบริการ) และ (หรือ) สิทธิในทรัพย์สินของผู้ขายซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดหาสินค้าเหล่านี้ (การปฏิบัติงานการให้บริการ) และ (หรือ ) การโอนสิทธิในทรัพย์สินได้รับการยอมรับ

ค่าใช้จ่ายวัสดุ (รวมถึงค่าใช้จ่ายในการซื้อวัตถุดิบและวัสดุ) จะถูกนำมาพิจารณาในเวลาชำระหนี้โดยการตัดเงินออกจากบัญชีกระแสรายวันของผู้เสียภาษีการชำระเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดและหากมีวิธีอื่นในการชำระคืน หนี้ - ณ เวลาที่ชำระหนี้นั้น ( หน้า 1 รายการ 2 ศิลปะ 346.17 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย). ดังนั้นคอลัมน์ที่ 5 ของสมุดรายได้และค่าใช้จ่ายควรสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายที่ผู้เสียภาษีจ่ายจริงสำหรับการซื้อสินค้า สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุโดยมีเงื่อนไขว่าจะต้องคำนึงถึงค่าเหล่านี้ด้วย

ในการนี้เมื่อพนักงานขององค์กรซื้อสินค้าสินค้าคงคลังด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง ต้นทุนนั้นสามารถนำมาพิจารณาเป็นค่าใช้จ่ายในรอบระยะเวลารายงานสำหรับการชำระหนี้ขององค์กรให้กับพนักงาน

คำอธิบายที่คล้ายกันมีให้ใน จดหมายของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 17 มกราคม 2555 เลขที่03-11-11/4 .

เราขอเตือนคุณว่าตามขั้นตอนการกรอกสมุดรายได้และค่าใช้จ่ายคอลัมน์ 2 ระบุวันที่และหมายเลขของเอกสารหลักตามธุรกรรมที่ลงทะเบียน อย่างไรก็ตาม แนวคิดเรื่อง “เอกสารหลัก” ไม่มีอยู่ในกฎหมายภาษี

ตามคำอธิบายของนักการเงิน เอกสารหลักตามรายการที่ทำในบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายคือใบแจ้งยอดธนาคารสำหรับธุรกรรมในบัญชีกระแสรายวันของผู้เสียภาษีหรือรวมถึงเอกสารบนพื้นฐานของการที่ เงินสด (จดหมายของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 18 มกราคม 2553 เลขที่03-11-11/03 ).

ตามบรรทัดฐานข้างต้นของกฎหมายภาษีในตัวอย่างที่อยู่ระหว่างการพิจารณา จำเป็นต้องจัดทำรายการต่อไปนี้ในคอลัมน์ 5 ของบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย:

  • ในวันที่ได้รับการอนุมัติรายงานล่วงหน้า - บันทึกการบัญชีสำหรับเครื่องใช้สำนักงานจำนวน 500 รูเบิลเป็นค่าใช้จ่าย ระบุว่าเป็น เอกสารหลักใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายที่มีการออกจำนวนเงินล่วงหน้าและรายงานล่วงหน้า
  • ในวันที่ออกค่าใช้จ่ายเกินจำนวน 100 รูเบิล – บันทึกการบัญชีสำหรับเครื่องใช้สำนักงานจำนวน 100 รูเบิล ระบุเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับคำสั่งซื้อเงินสดจำนวน 100 รูเบิล และรายงานล่วงหน้า

สมุดบัญชีรายรับและรายจ่ายขององค์กรและ ผู้ประกอบการแต่ละรายโดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย แบบฟอร์มและขั้นตอนการกรอกได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2551 หมายเลข 154n

ผู้ที่ได้รับเงินสดในบัญชีมีหน้าที่ต้องส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไปและชำระเงินครั้งสุดท้ายให้กับแผนกบัญชีภายในสามวันทำการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออก สำหรับการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบจะมีการจัดเตรียมรูปแบบการชำระเงินหลักแบบรวม เอกสารทางบัญชี N JSC-1 "รายงานล่วงหน้า"(อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 01.08.2001 N 55)
ผู้รับผิดชอบจัดทำรายงานล่วงหน้าในสำเนาเดียว (คำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มรวม "รายงานล่วงหน้า" (แบบฟอร์ม N AO-1) ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติเดียวกันของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย N 55) ในกรณีนี้สามารถเขียนเอกสารลงบนกระดาษหรือสื่อคอมพิวเตอร์ได้ ในกรณีหลังนี้ องค์กรมีหน้าที่จัดทำสำเนารายงานล่วงหน้าด้วยค่าใช้จ่ายของตนเอง สื่อกระดาษสำหรับผู้เข้าร่วมรายอื่นในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ เช่นเดียวกับการร้องขอของหน่วยงานที่ใช้การควบคุมตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มในคอลัมน์ 1 - 5 (1 - 6 เมื่อออกสกุลเงินต่างประเทศ) เขาเขียนรายการเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น (เช็ค KKM ใบเสร็จการขาย ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารประกอบอื่น ๆ ) และ จำนวนค่าใช้จ่ายสำหรับพวกเขา เอกสารที่แนบมากับรายงานล่วงหน้าจะถูกกำหนดหมายเลขโดยผู้รับผิดชอบตามลำดับที่บันทึกไว้ในรายงาน (คอลัมน์ 1)
เอกสารประกอบที่ระบุซึ่งเป็นภาคผนวกที่จำเป็นในรายงานล่วงหน้าตามความเห็นของหน่วยงานภาษีจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้องนั่นคือรวบรวมตามแบบฟอร์มรวม (ถ้ามี) และในกรณีอื่น ๆ จะต้องกรอกตาม แบบฟอร์มที่จัดทำโดยองค์กรการขาย (นักแสดง) และมีรายละเอียดที่มีชื่ออยู่ในข้อ 2 ของศิลปะ มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" (จดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 29 พฤศจิกายน 2553 N 20-15/124949)
หลังจากนั้นรายงานที่เป็นปัญหาจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี พนักงานบัญชีตรวจสอบการใช้เงินทุนตามที่ตั้งใจไว้ มีเอกสารประกอบยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ความถูกต้องของการดำเนินการและการคำนวณจำนวนเงิน ที่ด้านหลังของแบบฟอร์มจะระบุจำนวนค่าใช้จ่ายที่ยอมรับสำหรับการบัญชี (คอลัมน์ 7 (คอลัมน์ 7 - 8 เมื่อออกสกุลเงิน)) และบัญชี (บัญชีย่อย) ที่ถูกเดบิตสำหรับจำนวนเงินเหล่านี้ (คอลัมน์ 9)
รายงานค่าใช้จ่ายที่ตรวจสอบแล้วได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจ และยอมรับสำหรับการบัญชี จากข้อมูลรายงานล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติ แผนกบัญชีจะตัดจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบเข้า ในลักษณะที่กำหนด.
ยอดคงเหลือของการชำระเงินล่วงหน้าที่ไม่ได้ใช้จะต้องถูกส่งไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร ในกรณีนี้ฝ่ายบัญชีจะออกคำสั่งรับเงินตามลักษณะที่กำหนด
ระยะเวลาในการชำระคืนล่วงหน้านั้นกำหนดขึ้นตามปกติเฉพาะเมื่อพนักงานถูกส่งไปเดินทางไปทำธุรกิจและเป็นเช่นนั้น สามวันทำการนับจากวันที่กลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ(ข้อ 11 ของขั้นตอนการดำเนินการ ธุรกรรมเงินสดวี สหพันธรัฐรัสเซีย, ที่ได้รับการอนุมัติ มติคณะกรรมการธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 22 กันยายน 2536 N 40) ในกรณีอื่น ๆ นายจ้างจะกำหนดระยะเวลาที่จะจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับลูกจ้างอย่างอิสระ ระยะเวลานี้อาจกำหนดโดยข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้าง คำสั่งและคำแนะนำของหัวหน้าองค์กรหรือ รายละเอียดงานพนักงาน.
จำนวนค่าใช้จ่ายส่วนเกินตามรายงานล่วงหน้าจะออกให้กับผู้รับผิดชอบตามค่าใช้จ่าย สั่งซื้อเงินสด.
เมื่อออกเงินทุนในสกุลเงินต่างประเทศให้กับบุคคลที่รับผิดชอบตามขั้นตอนที่กำหนดตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียในแบบฟอร์ม N AO-1 รายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับสกุลเงินต่างประเทศจะถูกกรอก: บรรทัด 1a ของด้านหน้า ด้านข้างของแบบฟอร์มและคอลัมน์ที่ 6 และ 8 ดังกล่าว ด้านหลังแบบฟอร์ม

คุณสมบัติของ "ตัวย่อ"

องค์กรที่ใช้ระบบภาษีแบบง่าย ดังที่ทราบกันดีว่าได้รับการยกเว้น การบัญชี(ข้อ 3 ข้อ 4 ของกฎหมายดังกล่าวหมายเลข 129-FZ) เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณฐานภาษี พวกเขาจะต้องเก็บบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายไว้ในบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีแบบง่าย (มาตรา 346.24 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย แบบฟอร์ม ของหนังสือเล่มนี้ได้รับในภาคผนวกหมายเลข 1 ถึงคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2551 N 154n)
ขั้นตอนการกรอกสมุดบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีแบบง่าย (ระบุไว้ในภาคผนวกหมายเลข 2 ของคำสั่งกระทรวงการคลังของรัสเซีย N 154n ข้างต้น) แนะนำให้ "ทำให้ง่ายขึ้น" เพื่อสะท้อนถึง ตามลำดับเวลาตามเอกสารหลักในลักษณะตำแหน่ง ธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน (ภาษี) (ข้อ 1.1 ของขั้นตอนการกรอก) ในการดำเนินการนี้ผู้เสียภาษีจะต้องกรอกคอลัมน์ 2 - 5 ส่วน ฉัน "รายได้และค่าใช้จ่าย" ดังนั้น คอลัมน์ 2 ระบุวันที่และหมายเลขของเอกสารหลักตามธุรกรรมที่ลงทะเบียน และคอลัมน์ 3 ระบุเนื้อหาของธุรกรรมที่ลงทะเบียน หากผู้เสียภาษีบันทึกธุรกรรมรายได้ที่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณฐานภาษีเขาจะต้องกรอกคอลัมน์ 4 ในขณะที่ตัวบ่งชี้ตัวเลขของธุรกรรมค่าใช้จ่ายซึ่งจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณฐานภาษีด้วยจะถูกระบุไว้ใน คอลัมน์ 5 (ข้อ 2.2 - 2.5 ของขั้นตอนการกรอก)
ดังที่คุณทราบ "คนแบบง่าย" เลือกวัตถุประสงค์ของการเก็บภาษีอย่างอิสระ นี่อาจเป็น "รายได้" หรือ "รายได้ลดลงตามจำนวนค่าใช้จ่าย" (ข้อ 1 และ 2 ของข้อ 346.14 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ผู้เสียภาษีที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายโดยมีวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีอยู่ในแบบฟอร์ม รายได้. มีสิทธิ์ตามดุลยพินิจของตนในการสะท้อนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการรับรายได้ในคอลัมน์ 5 ซึ่งการเก็บภาษีจะดำเนินการภายใต้ "การเก็บภาษีแบบง่าย" (ย่อหน้าที่ 3 ข้อ 2.5 ของขั้นตอนการกรอก) ดังนั้นขั้นตอนการทำให้เสร็จสิ้นให้สิทธิผู้เสียภาษีในการตัดสินใจด้วยตนเองว่าจะสะท้อนค่าใช้จ่ายของเขาในบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายหรือไม่ ทั้งนี้ ผู้เสียภาษีที่เลือกรายได้เป็นวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีจะไม่ต้องกรอกคอลัมน์ 5 ของมาตรา I. หาก "ตัวทำให้ง่ายขึ้น" โดยมีวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษี "รายได้" ใช้ประโยชน์จากสิทธิ์นี้ ดูเหมือนว่าเขาไม่ต้องการรายงานล่วงหน้าเป็นพิเศษ เนื่องจากเขาไม่ได้บันทึกธุรกรรมค่าใช้จ่ายและรายงานล่วงหน้าจะกำหนดไว้ล่วงหน้าเช่น การดำเนินการ.

ข้อกำหนดทางการเงิน

สำหรับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายขั้นตอนปัจจุบันสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด (ข้อ 4 ของมาตรา 346.11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) จะยังคงอยู่
ในการชำระเงินด้วยเงินสด ขั้นตอนดังกล่าวในการทำธุรกรรมเงินสดกำหนดให้องค์กรต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดและดูแลรักษาสมุดเงินสดตามแบบฟอร์มที่กำหนด ธุรกรรมเงินสดจะถูกทำให้เป็นทางการโดยใช้รูปแบบมาตรฐานระหว่างแผนกของเอกสารทางบัญชีหลัก (ข้อ 3 และ 12 ของขั้นตอน)
มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88 “ เมื่อได้รับอนุมัติ แบบฟอร์มรวมเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีธุรกรรมเงินสดสำหรับการบัญชีผลลัพธ์สินค้าคงคลัง" สำหรับการบัญชีธุรกรรมเงินสดแบบครบวงจรต่อไปนี้ แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก :
— คำสั่งรับเงินสด (แบบฟอร์ม N KO-1)
— ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม N KO-2)
– บันทึกการรับและค่าใช้จ่าย เอกสารเงินสด(แบบ N KO-3);
หนังสือเล่มเงินสด(แบบ N KO-4);
— สมุดบัญชีกองทุนที่รับและออกโดยแคชเชียร์ (แบบฟอร์ม N KO-5)
องค์กรดังที่ได้กล่าวมาแล้วออกเงินสดในบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและการดำเนินงานตามจำนวนและระยะเวลาที่ผู้จัดการกำหนด บุคคลที่ได้รับเงินสดในบัญชีมีหน้าที่ต้องส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไปและชำระเงินครั้งสุดท้ายให้กับแผนกบัญชีภายในสามวันทำการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออก ดังนั้นองค์กรที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเก็บภาษี "รายได้" จะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนในการทำธุรกรรมเงินสด จากข้อมูลนี้ เจ้าหน้าที่ทางการคลังระบุว่า "คนงานแบบง่าย" ควรกำหนดให้พนักงานที่ได้รับเงินในบัญชีส่งรายงานล่วงหน้า
เจ้าหน้าที่ภาษีของมอสโกเตือนซ้ำแล้วซ้ำอีกว่าบุคคลที่ได้รับเงินสดในบัญชีมีหน้าที่ต้องยื่นเอกสารภายในไม่เกินสามวันทำการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออกหรือนับจากวันที่เดินทางกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ รายงานจำนวนเงินที่ใช้ไปที่แผนกบัญชีขององค์กรและชำระเงินงวดสุดท้าย สำหรับการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบจะมีการจัดเตรียมรายงานล่วงหน้าที่เป็นปัญหาไว้อย่างชัดเจน (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia สำหรับมอสโกลงวันที่ 18 มกราคม 2550 N 18-11/3/ ลงวันที่ 21 ธันวาคม 2548 N 18-11/3/ 94150)
ในเวลาเดียวกัน เจ้าหน้าที่ได้ขยายเหตุผลที่ระบุไว้เพื่อจัดทำรายงานล่วงหน้าไปยังบุคคลที่ "เรียบง่าย" ทั้งหมด รวมถึงผู้ที่เลือกวัตถุ "รายได้ลดลงตามจำนวนค่าใช้จ่าย" แต่สำหรับพวกเขาแล้ว การมีรายงานล่วงหน้าเป็นสิ่งจำเป็น มิฉะนั้นพวกเขาจะไม่สามารถยอมรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้รับผิดชอบเป็นค่าใช้จ่ายได้
ค่าใช้จ่ายตามบทบัญญัติของช. 26.2 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการยอมรับหาก:
- รวมอยู่ในรายการค่าใช้จ่ายที่กำหนดในข้อ 346.16 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- สอดคล้องกับศิลปะ 252 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- ชำระโดยองค์กร
เราขอเตือนคุณว่าตามวรรค 1 ของมาตรา 252 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่ายรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลและเป็นเอกสาร ค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลหมายถึงค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจซึ่งมีการประเมินแสดงไว้ เป็นเงินสด. ค่าใช้จ่ายที่จัดทำเป็นเอกสารหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่ายใดๆ ถือเป็นค่าใช้จ่าย โดยมีเงื่อนไขว่าค่าใช้จ่ายดังกล่าวเกิดขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมที่มุ่งสร้างรายได้
เมื่อไม่พบรายงานล่วงหน้าเมื่อตรวจสอบภาษี "แบบง่าย" เจ้าหน้าที่การคลังมักจะไม่รับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายเนื่องจากตามความเห็นของพวกเขาไม่มีหลักฐานสารคดีเกี่ยวกับพวกเขา ในกรณีนี้ พวกเขาตัดสินใจเกี่ยวกับการประเมินเพิ่มเติมของภาษีที่จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้ระบบภาษีแบบง่าย (วัตถุประสงค์ของการเก็บภาษีคือรายได้ลดลงตามจำนวนค่าใช้จ่าย) และค่าปรับสำหรับการชำระล่าช้า
อย่างไรก็ตาม ผู้พิพากษาบางคนมองการกระทำดังกล่าวของเจ้าหน้าที่ภาษีด้วยความสงสัย ในสถานการณ์เช่นนี้ ศาลอนุญาโตตุลาการชั้นต้นได้ประกาศให้การประเมินภาษีเพิ่มเติมโดยหน่วยงานด้านภาษีไม่มีมูล และกรรมการก็ให้เหตุผลในการตัดสินดังนี้ ในอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด (ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียหมายเลข 88 ข้างต้น) รายงานล่วงหน้าจะไม่ได้รับเป็นเอกสารเงินสด จากนี้ ศาลได้ข้อสรุปว่ารายงานล่วงหน้าไม่ใช่เอกสารเงินสดและเป็นเอกสารทางบัญชีที่ผู้เสียภาษีที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายได้รับการยกเว้น ส่งผลให้ไม่สามารถจัดทำภาษีได้
ผู้ถือรายงานล่วงหน้าไม่สามารถมีอิทธิพลต่อการคำนวณฐานภาษีได้
โดยคำวินิจฉัยของศาลอุทธรณ์มีคำวินิจฉัย ศาลอนุญาโตตุลาการซ้ายไม่เปลี่ยนแปลง ศาลอนุญาโตตุลาการ Cassation ยึดถือข้อสรุปที่มีอยู่ในข้อพิพาท การพิจารณาคดี. คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการและการตัดสินของคดีอุทธรณ์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง การอุทธรณ์แบบ Cassation ของหน่วยงานด้านภาษีไม่เป็นที่พอใจ (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตไซบีเรียตะวันตกเมื่อวันที่ 29 สิงหาคม 2548 N F04-5608/2005 (14326-A27-35))
ผู้พิพากษาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตไซบีเรียตะวันตกได้ทำการตัดสินใจที่คล้ายกัน (โดยมีเหตุผลเหมือนกัน) ในมติหมายเลข F04-5607/2005 ลงวันที่ 29 สิงหาคม 2548 (14328-A27-35)
ดังที่เราเห็นจากข้อมูลของเจ้าหน้าที่การคลัง ผู้เสียภาษีที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายจำเป็นต้องใช้รายงานล่วงหน้าเพื่อบัญชีเงินที่ออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ หากคุณปฏิเสธที่จะใช้แบบฟอร์มที่เป็นปัญหา N AO-1 ​​"ตัวทำให้ง่ายขึ้น" จะต้องพิสูจน์ตำแหน่งของเขาในศาลอย่างชัดเจน
วันที่รับรู้ค่าใช้จ่ายเมื่อรายงานในเวอร์ชันคลาสสิก (การรับเงินโดยบุคคลที่รายงานในภายหลัง) จะเป็นวันที่อนุมัติรายงานล่วงหน้า เนื่องจากในขณะนี้ ในลักษณะที่เรียบง่าย ทั้งหมด ตรงตามเงื่อนไขที่จำเป็นในการรับค่าใช้จ่าย:
- พวกเขาจะจ่ายในเวลาที่มีการออกเงินในบัญชีและ
- จัดทำขึ้นตามหลักฐานรายงานของผู้รับผิดชอบ
ในทางปฏิบัติ เป็นเรื่องปกติเมื่อพนักงานขององค์กร (โดยปกติจะเป็นผู้จัดการ) ได้รับสินค้าคงคลังที่จำเป็นก่อน จากนั้นจึงส่งรายงานล่วงหน้าและรับการชำระเงินคืน ในกรณีนี้ วันที่รับรู้ค่าใช้จ่ายสำหรับบุคคลที่ "เรียบง่าย" จะเป็นช่วงเวลาของการคืนเงินค่าใช้จ่ายส่วนเกินตามรายงานล่วงหน้า

คุณสมบัติของค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ข้อมูลข้างต้นได้รับการยืนยันโดยผู้เชี่ยวชาญจากแผนกการเงินหลัก ในการกำหนดฐานภาษีตามวรรค 13 ข้อ 1 ข้อ มาตรา 346.16 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย "ผู้เรียบง่าย" มีสิทธิ์คำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยเฉพาะค่าเช่าที่อยู่อาศัยการชำระค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน ฯลฯ อย่างไรก็ตาม การลดฐานภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้เมื่อเริ่มต้นการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย เนื่องจากจะมีการส่งรายงานล่วงหน้าหลังจากเสร็จสิ้นเท่านั้น เมื่อให้เงินล่วงหน้าแก่พนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางแล้วผู้เสียภาษีไม่มีสิทธิ์รวมจำนวนเงินในค่าใช้จ่ายจนกว่าจะใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ (การซื้อเอกสารการเดินทางที่พักโรงแรม ฯลฯ ) และได้รับการบันทึกไว้ . และสิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีการส่งรายงานล่วงหน้าซึ่งจะแนบเอกสารประกอบไปด้วย (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2554 N 03-11-06/2/21)
เราขอเตือนคุณว่าเมื่อพนักงานถูกส่งไปเดินทางไปทำธุรกิจ เขาจะรับประกันการคืนเงินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ เหนือสิ่งอื่นใด ในกรณีนี้นายจ้างมีหน้าที่ต้องคืนเงินให้ลูกจ้าง: ค่าเดินทาง; ค่าใช้จ่ายในการเช่าที่พักอาศัย ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเกี่ยวข้องกับการอยู่อาศัยนอกสถานที่อยู่อาศัยถาวร (เบี้ยเลี้ยงรายวัน) ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นโดยพนักงานโดยได้รับอนุญาตหรือความรู้จากนายจ้าง (มาตรา 167, 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ตามที่หน่วยงานภาษีของมอสโกเอกสารยืนยันความถูกต้องของค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เกิดขึ้นโดยผู้เสียภาษีคือ:
— คำสั่ง (คำสั่ง) ให้ส่งพนักงาน (คนงาน) เดินทางไปทำธุรกิจในรูปแบบ N T-9 (T-9a)
— ใบรับรองการเดินทางในรูปแบบ N T-10
- การมอบหมายอย่างเป็นทางการสำหรับการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและรายงานการดำเนินการตามแบบฟอร์ม N T-10a
- ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี
— รายงานล่วงหน้าของพนักงานที่โพสต์พร้อมแนบเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายจริงสำหรับการเดินทางที่พัก ฯลฯ ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า
(แบบฟอร์ม N N T-9 (T-9a), T-10, T-10a, ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1)
บัตรโดยสารรถไฟ ตั๋วเครื่องบิน และใบเสร็จรับเงินไม่สามารถพิสูจน์ค่าใช้จ่ายด้วยตนเองได้ และเมื่อมีการจัดทำรายงานล่วงหน้าเท่านั้น ต้นทุนดังกล่าวจะได้รับสถานะของค่าใช้จ่าย (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia สำหรับมอสโก ลงวันที่ 23 เมษายน 2550 N 18-11/3/)
ตั้งแต่ปี 2009 เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายมาตรฐานของเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ถูกยกเลิก (ข้อ "a" วรรค 9 ของข้อ 1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 กรกฎาคม 2551 N 155-FZ “เรื่องการแก้ไขภาคสอง รหัสภาษีสหพันธรัฐรัสเซีย") ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะถูกนำมาพิจารณาภายในจำนวนเงินที่กำหนดโดยกฎระเบียบท้องถิ่น (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) จำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันที่สูงเกินจริง การจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันขึ้นอยู่กับตำแหน่งย่อมทำให้เกิดคำถามอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ จากผู้ตรวจสอบภาษี ดังนั้น "แบบง่าย" จำเป็นต้องกำหนดจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันที่สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจในกฎระเบียบท้องถิ่น
ค่าใช้จ่ายสำหรับการได้มาซึ่งสินค้าคงคลังหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ทำจาก กองทุนส่วนบุคคลพนักงานหรือผู้จัดการที่ระบุไว้ในรายงานล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรจนกว่าจะได้รับเงินคืนจะไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีที่จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้ระบบภาษีแบบง่าย (จดหมายของ กระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 08/07/2552 N 03-11-06/ 2/149)
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ทำธุรกิจยังรวมค่าขนส่งด้วย การใช้งานทั่วไปตามลำดับไปยังสถานี ท่าเรือ สนามบิน และจากสถานี ท่าเรือ สนามบิน หากตั้งอยู่นอกเส้นทาง การตั้งถิ่นฐานต่อหน้าเอกสาร (ตั๋ว) ที่ยืนยันค่าใช้จ่ายเหล่านี้ (ข้อ 12 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749)
เจ้าหน้าที่ภาษีเชื่อว่าหากข้อตกลงร่วมหรือพระราชบัญญัติท้องถิ่นอื่น ๆ กำหนดข้อกำหนดสำหรับการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะภายในเมือง (ท้องที่) จากสถานที่อยู่อาศัยในโรงแรมไปยังที่ตั้งขององค์กรในขณะที่พนักงานอยู่ใน การเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าใช้จ่ายดังกล่าวสามารถนำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีได้ กำไรเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทางซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หากเป็นไปตามเกณฑ์ข้อ 1 ของศิลปะ 252 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (จดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 12 กรกฎาคม 2554 N ED-4-3/11246)
กระทรวงการคลังในคราวเดียวพิจารณาว่าเป็นไปได้ที่จะลดกำไรที่ต้องเสียภาษีด้วยจำนวนค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางของพนักงานที่โพสต์โดยแท็กซี่ภายใต้การยืนยันเอกสารและเหตุผลทางเศรษฐกิจ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 27 สิงหาคม 2552 N 03-03-06/2/162, ลงวันที่
31/07/2552 N 03-03-06/1/505) เจ้าหน้าที่ภาษีของมอสโกก็เห็นด้วยกับสิ่งนี้ (จดหมายดังกล่าวของ Federal Tax Service of Russia สำหรับมอสโกหมายเลข 20-15/124949)
ตามที่ผู้พิพากษาของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกระบุว่าหากพนักงานใช้รถแท็กซี่โดยที่นายจ้างทราบ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกกฎหมายและนายจ้างจะต้องคืนเงินให้ลูกจ้าง เมื่อหันไปใช้คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียตและสภาสหภาพการค้ากลางรัสเซียทั้งหมดลงวันที่ 04/07/1988 N 62“ ในการเดินทางเพื่อธุรกิจภายในสหภาพโซเวียต” (ข้อ 10 มีผลใช้บังคับในช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการพิจารณา) ผู้พิพากษาพบว่าไม่มีข้อจำกัดในการเดินทางไปและกลับจากสถานที่ทำธุรกิจโดยรถแท็กซี่ จากนี้พวกเขาสรุปว่ากฎหมายปัจจุบัน (รวมถึงกฎหมายภาษี) ไม่ได้ระบุประเภทการขนส่งที่พนักงานโพสต์มีสิทธิ์ไปยังสถานที่ของการเดินทางเพื่อธุรกิจและกลับ ในการนี้ ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางของพนักงานด้วยแท็กซี่เมื่อส่ง (เช่นเดียวกับการเข้าพัก) ในการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถรวมไว้ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่ลดฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้นิติบุคคล (มติของ Federal Antimonopoly Service ของ เขตมอสโกลงวันที่ 07/05/2553 N KA- A40/6676-10)
ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจจากพนักงาน "แบบง่าย" ได้รับการยอมรับในลักษณะที่กำหนดไว้สำหรับการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล (วรรค 2 วรรค 2 บทความ 346.16 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้นจึงมีเหตุผลที่จะสรุปได้ว่าหน่วยงานภาษีจะไม่คัดค้านโดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะสำหรับพนักงานภายในเมือง (พื้นที่ท้องถิ่น) ที่เขาถูกส่งไปหรือโดยแท็กซี่
การใช้รถแท็กซี่สามารถพิสูจน์ได้จากความหนาแน่นของตารางการทำงานของพนักงานที่ต้องการแก้ไขปัญหาอย่างเป็นทางการในระยะเวลาอันสั้น
ดังนั้นในความเห็นของเรา ตั๋วเดินทางที่ซื้อและเอกสารยืนยันการชำระค่าบริการรถแท็กซี่สามารถระบุในรายงานล่วงหน้าเป็นเอกสารประกอบค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้
ไม่ใช่เรื่องยากที่ผู้ประกอบการแต่ละรายจะเดินทางไปทำธุรกิจและใช้ระบบภาษีแบบง่ายโดยมีเป้าหมายในการจัดเก็บภาษีคือ "รายได้ลดลงตามจำนวนค่าใช้จ่าย" เพื่อบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการเดินทางเพื่อธุรกิจ พวกเขายังได้จัดทำรายงานล่วงหน้าโดยระบุจำนวนเงินค่าเดินทาง ค่าเช่าที่พัก และเบี้ยเลี้ยงรายวัน
เจ้าหน้าที่ภาษีเชื่อว่าผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีสิทธิ์รวมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในรูปแบบของการจ่ายเงินค่าเดินทางไปและกลับจากสถานที่ทำธุรกิจ การเช่าที่พักอาศัย และเบี้ยเลี้ยงรายวัน และพวกเขาโต้แย้งเรื่องนี้ตามคำจำกัดความของแนวคิด "การเดินทางเพื่อธุรกิจ" ที่ให้ไว้ในศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 166 แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งถือเป็นการเดินทางของลูกจ้างตามคำสั่งของนายจ้างไป ช่วงระยะเวลาหนึ่งเพื่อดำเนินการมอบหมายอย่างเป็นทางการนอกสถานที่ทำงานถาวร (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia สำหรับมอสโกลงวันที่ 15 สิงหาคม 2550 N 18-1/3/) ในความเห็นของพวกเขา สิ่งนี้ไม่ได้สังเกตสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่เกี่ยวข้องกับตัวเขาเอง
เนื่องจากแบบฟอร์มรวม N AO-1 ได้รับการอนุมัติเมื่อ 10 ปีที่แล้วจึงอาจมีฟิลด์ไม่เพียงพอที่จะสะท้อนถึงข้อมูลการผลิตและการจัดการที่จำเป็นสำหรับ "แบบง่าย"
เพื่อชี้แจงปัญหาความเป็นไปได้ขององค์กรที่ใช้รูปแบบรายงานล่วงหน้าที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระสำหรับการรับค่าใช้จ่ายจากบุคคลที่รับผิดชอบเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้พวกเขาหันไปใช้ขั้นตอนการใช้เอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบรวม (อนุมัติโดยมติของ คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 N 20)
ในรูปแบบรวมของเอกสารการบัญชีหลัก (ยกเว้นแบบฟอร์มสำหรับบันทึกธุรกรรมเงินสด) ที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซีย องค์กรสามารถป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมได้หากจำเป็น ในเวลาเดียวกันรายละเอียดทั้งหมดของเอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวมที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียยังคงไม่เปลี่ยนแปลง (รวมถึงรหัสหมายเลขแบบฟอร์มชื่อเอกสาร) ไม่อนุญาตให้ลบรายละเอียดส่วนบุคคลออกจากแบบฟอร์มรวม
การเปลี่ยนแปลงที่ทำจะต้องได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารองค์กรและการบริหารที่เกี่ยวข้องขององค์กร
แนะนำให้ใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่ระบุในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักแบบรวมและอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้
ในระหว่างการผลิต สินค้าเปล่าบนพื้นฐานของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงในแง่ของการขยายและแคบคอลัมน์และบรรทัดโดยคำนึงถึงความสำคัญของตัวบ่งชี้รวมถึงบรรทัดเพิ่มเติม (รวมถึงบรรทัดที่ว่าง) และแผ่นหลวมเพื่อความสะดวก วางและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น
จากที่กล่าวข้างต้น นักการเงินสรุปว่าเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีจากกำไร ผู้เสียภาษีจะต้อง
พวกเขาจะต้องส่งรายงานล่วงหน้าในรูปแบบรวม N AO-1 หรือแก้ไขโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของวรรค 2 ของศิลปะ มาตรา 9 ของกฎหมาย N 129-FZ และมติที่ระบุของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย N 20 เกี่ยวกับความพร้อมของรายละเอียดบังคับของแบบฟอร์มรายงานล่วงหน้าโดยได้รับการอนุมัติใน นโยบายการบัญชี(จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 07/08/2554 N 03-03-06/1/414)
ในความเห็นของเรา แม้แต่บุคคลที่ "เรียบง่าย" ก็สามารถใช้ประโยชน์จากคำชี้แจงเหล่านี้จากกระทรวงการคลังของรัสเซียได้ หากจำเป็นต้องสรุปแบบฟอร์ม N AO-1
ปัจจุบัน องค์กรส่วนใหญ่เก็บบันทึกไว้ในโปรแกรมพิเศษ ซึ่งทำให้สามารถพิมพ์เอกสารที่เกี่ยวข้องพร้อมข้อมูลที่ป้อนไว้แล้วได้ อย่างไรก็ตาม ปัญหาการบัญชีต้นทุนในการจัดซื้อแบบฟอร์มเอกสาร รวมถึงแบบฟอร์มรายงานล่วงหน้า ยังคงเกี่ยวข้องกับผู้เสียภาษีบางราย
รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายเมื่อคำนวณภาษีที่ชำระเมื่อใด โดยใช้ระบบภาษีแบบง่ายตามย่อหน้า 17 ข้อ 1 ข้อ มาตรา 346.16 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียรวมค่าเครื่องใช้สำนักงานด้วย นักการเงินเสนอให้คำนึงถึงค่าใช้จ่ายในการชำระค่าแบบฟอร์มที่ซื้อภายใต้รายการค่าใช้จ่ายนี้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 17 พฤษภาคม 2548 N 03-03-02-04/1/123)
มันมักจะเกิดขึ้นอย่างนั้น ผู้รับผิดชอบเงินที่จัดสรรบางส่วนไม่ได้ใช้ไป เงินส่วนที่เหลือตามที่กล่าวไว้ข้างต้นควรส่งคืนให้กับแคชเชียร์ อย่างไรก็ตามพนักงานไม่ได้ทำเช่นนี้
หากพนักงานไม่คืนยอดคงเหลือของเงินทุนที่ไม่ได้ใช้ไปที่โต๊ะเงินสดทันเวลา ผู้เชี่ยวชาญของ Rostrud แนะนำให้ปฏิบัติตามศิลปะ มาตรา 137 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดกรณีการหักเงินจาก ค่าจ้างลูกจ้างเพื่อชำระหนี้ให้นายจ้าง
โดยเฉพาะอย่างยิ่งการหักเงินเดือนของลูกจ้างเพื่อชำระหนี้ให้กับนายจ้างสามารถชำระคืนที่ยังไม่ได้ใช้และไม่คืนล่วงหน้าตามกำหนดเวลาที่ออกเพื่อการรายงาน ในกรณีนี้นายจ้างมีสิทธิตัดสินใจหักจากเงินเดือนของลูกจ้างได้ไม่เกินหนึ่งเดือนนับแต่วันครบกำหนดระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการคืนเงินทดรองจ่าย โดยที่ลูกจ้างต้องไม่โต้แย้งเหตุผลและจำนวนเงิน ของการหักเงิน
นายจ้างทำการตัดสินใจและจัดทำอย่างเป็นทางการในรูปแบบของคำสั่งหรือคำสั่ง การดำเนินการทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานไม่ได้กำหนดรูปแบบรวมสำหรับคำสั่งดังกล่าว ในเวลาเดียวกันเขาจะต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานในการระงับจำนวนเงินจากค่าจ้าง (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 08/09/2550 N 3044-6-0)
เมื่อหัก ณ ที่จ่าย นายจ้างไม่ควรลืมเกี่ยวกับข้อจำกัดที่มีอยู่เกี่ยวกับจำนวนเงินที่ Art กำหนดไว้ มาตรา 138 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - 20% ของค่าจ้างที่จ่าย

รายงานล่วงหน้าและเบี้ยประกันภัย

รายงานล่วงหน้าอาจเป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างที่ "เรียบง่าย" เมื่อคำนวณเงินสมทบประกันให้กับรัฐ กองทุนนอกงบประมาณ.
องค์กรที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายจ่ายในปีนี้ เบี้ยประกันในกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย, FFOMS และ TFOMS (มาตรา 58 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 N 212-FZ “ เงินสมทบประกันสำหรับ กองทุนบำเหน็จบำนาญสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนของรัฐบาลกลางบังคับ ประกันสุขภาพและ กองทุนอาณาเขตประกันสุขภาพภาคบังคับ")
วัตถุประสงค์ของการเก็บภาษีด้วยเบี้ยประกัน ดังที่ทราบกันดีนั้น รวมถึง เหนือสิ่งอื่นใด การจ่ายเงินและผลตอบแทนที่ทำเพื่อประโยชน์ของ บุคคลภายในกรอบความสัมพันธ์ด้านแรงงาน (ข้อ 1 ของข้อ 7 ของกฎหมายหมายเลข 212-FZ)
เนื่องจากการคืนเงินค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจเกิดขึ้นภายในกรอบความสัมพันธ์ในการจ้างงาน จำนวนเงินที่คืนจะรวมอยู่ในวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีของเบี้ยประกัน จากสิ่งนี้ พวกเขาสร้างตัวบ่งชี้ที่รวมถึง:
- ตามบรรทัดที่ 200, 201 และ 202 ของมาตรา 2 "การคำนวณเบี้ยประกันในอัตราที่กำหนดสำหรับผู้ชำระเบี้ยประกัน" การคำนวณเบี้ยประกันค้างจ่ายและชำระภาคบังคับ ประกันบำนาญให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย เงินสมทบประกันสำหรับการประกันสุขภาพภาคบังคับให้กับกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลางและกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับในดินแดนโดยผู้ชำระค่าเบี้ยประกันที่ชำระเงินและผลประโยชน์อื่น ๆ ให้กับบุคคล (แบบฟอร์ม RSV-1 PFR อนุมัติโดยคำสั่ง ของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 12.11.2552 N 894n) และ
- บรรทัดที่ 1 ของการคำนวณฐานในการคำนวณเบี้ยประกัน (ตารางที่ 3) การคำนวณสำหรับเงินสมทบประกันค้างจ่ายและจ่ายสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตรและภาคบังคับ ประกันสังคมจากอุบัติเหตุในการทำงานและโรคจากการทำงานตลอดจนค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงิน ความคุ้มครองประกันภัย(แบบฟอร์ม 4-FSS ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย ลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2554 N 156n)
ขณะเดียวกันโดยอาศัยอำนาจตามวรรค “และ” ข้อ 2 ส่วนที่ 1 ข้อ มาตรา 9 ของกฎหมาย N 212-FZ การจ่ายเงินชดเชยที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่โดยบุคคลจะไม่อยู่ภายใต้เงินสมทบประกัน ในเวลาเดียวกัน เมื่อ "บุคคลธรรมดา" จ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ พวกเขาจะไม่ต้องเสียเบี้ยประกัน (ข้อ 2 มาตรา 9 ของกฎหมาย 212-FZ):
- เบี้ยเลี้ยงรายวัน
- ค่าใช้จ่ายเป้าหมายที่เกิดขึ้นจริงและจัดทำเป็นเอกสารสำหรับการเดินทางไปยังจุดหมายปลายทางและขากลับ
— ค่าธรรมเนียมการบริการสนามบิน
— ค่าคอมมิชชั่น;
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปสนามบินหรือสถานีรถไฟ ณ สถานที่ต้นทาง ปลายทาง หรือต่อรถ ค่าขนส่งสัมภาระ
- ค่าใช้จ่ายในการเช่าที่พักอาศัย
- ค่าใช้จ่ายในการชำระค่าบริการสื่อสาร
— ค่าธรรมเนียมในการออก (รับ) และการลงทะเบียนบริการหนังสือเดินทางต่างประเทศ
— ค่าธรรมเนียมในการออก (รับ) วีซ่ารวมทั้ง
— ค่าใช้จ่ายในการแลกเปลี่ยนเงินสดหรือเช็คธนาคารเป็นเงินสด สกุลเงินต่างประเทศ.
มาตรฐานค่าเผื่อรายวันเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษีเบี้ยประกันไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมายหมายเลข 212-FZ ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ขั้นตอนและจำนวนการชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงเบี้ยเลี้ยงรายวัน ตามศิลปะ มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือท้องถิ่น การกระทำเชิงบรรทัดฐาน. ดังนั้นเบี้ยเลี้ยงรายวันที่จ่ายให้กับพนักงานโพสต์ตามจำนวนที่กำหนดโดยกฎระเบียบท้องถิ่นขององค์กรจะไม่อยู่ภายใต้เบี้ยประกัน
จากนี้ จำนวนค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้ข้างต้นซึ่งประกอบกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อพิจารณาตัวบ่งชี้ที่ป้อนในบรรทัดที่ 210, 211 และ 212 ของส่วน 2 การคำนวณ RSV-1 PFR และตามบรรทัดที่ 2 ของตารางที่ 3 การคำนวณ 4-FSS
ยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของการระบุแหล่งที่มา การจ่ายเงินชดเชยสำหรับการชำระเงินที่ไม่ต้องจ่ายเงินสมทบประกันให้กับกองทุนนอกงบประมาณของรัฐสามารถเตรียม "แบบง่าย" พร้อมรายงานล่วงหน้าได้
ในรายการเอกสารที่จะขอจากผู้ถือกรมธรรม์สำหรับการตรวจสอบ ณ สถานที่โดยสาขาอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตามที่ระบุไว้ในข้อ 7.4 คำแนะนำด้านระเบียบวิธีในการจัด การตรวจสอบในสถานที่ผู้จ่ายเบี้ยประกัน (อนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 02/03/2554 N 34r) มีการลงทะเบียนการบัญชีเชิงวิเคราะห์ (บัตรบัญชีย่อย ฯลฯ ) รวมถึงบัญชี 71“ การชำระหนี้ด้วย ผู้รับผิดชอบ” เมื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ที่ถูกต้องของบรรทัด 200 และ 300 ของการคำนวณ RSV-1 PFR ผู้ตรวจสอบจะถูกใช้ ในบางกรณีข้อมูลการวิเคราะห์บน
เครดิตบัญชี 71 ดังนั้นผู้รับบำนาญมักจะไม่เพิกเฉยต่อการลงทะเบียนด้วย รายงานล่วงหน้าองค์กรต่างๆ

องค์กรใช้ระบบที่เรียบง่ายโดยมีเป้าหมายในการจัดเก็บภาษีเป็นรายได้ลบค่าใช้จ่าย พนักงานซื้อคอมพิวเตอร์สำหรับใช้ในสำนักงานด้วยเงินของตัวเอง นำเอกสารการชำระเงิน และเขียนใบสมัครเพื่อขอเบิกค่าใช้จ่าย ฉันส่งรายงานล่วงหน้าแล้ว แต่ตอนนี้ไม่มีเงินจ่ายค่าซื้อ เป็นไปได้หรือไม่ที่จะคำนึงถึงต้นทุนของคอมพิวเตอร์หากถูกนำไปใช้งานแล้ว?

16.09.2009
นิตยสาร "ประยุกต์"

ผลที่ตามมาอันไม่พึงประสงค์

ในกรณีนี้ต้นทุนของคอมพิวเตอร์สามารถรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายได้หลังจากชำระหนี้ให้กับพนักงานแล้วเท่านั้น นอกจากนี้หน่วยงานภาษีอาจไม่ยอมรับรายงานล่วงหน้าและตัดสินใจว่าพนักงานขายคอมพิวเตอร์ให้กับองค์กร หากเกิดเหตุการณ์นี้ คุณจะต้องจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเพิ่มเติม

กฎทั่วไปสำหรับการออกเงินสดในบัญชีระบุไว้ในวรรค 10 และ 11 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดซึ่งได้รับอนุมัติโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22.0993 ฉบับที่ 40 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ขั้นตอน).

ประการแรกหัวหน้าองค์กรต้องกำหนดลำดับระยะเวลาการออกเงิน นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าตามวรรค 11 ของขั้นตอน พนักงานมีหน้าที่ต้องรายงานค่าใช้จ่ายของเขาภายในสามวันทำการหลังจากกำหนดเวลาที่กำหนด และหากไม่ได้กำหนดกำหนดเวลา เขาจะได้รับเพียงสามวันทำการหลังจากนั้น รับจำนวนเงิน ในกรณีที่เกิดความล่าช้า หน่วยงานภาษีอาจพิจารณาว่าพนักงานได้รับเงินกู้ปลอดดอกเบี้ยและเรียกเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ผลประโยชน์ด้านวัสดุ. ใช่ สิ่งนี้สามารถท้าทายได้ แต่การออกคำสั่งซื้อทำได้ง่ายกว่า นอกเหนือจากกำหนดเวลาแล้ว เจ้าหน้าที่ภาษีแนะนำให้ระบุรายชื่อพนักงานที่จะรับเงินที่ต้องรับผิดชอบ ไม่มีข้อกำหนดดังกล่าวในคำสั่งซื้อ แต่มีความเหมาะสมและปฏิบัติตามได้ไม่ยาก

ประการที่สอง พนักงานสามารถรับเงินล่วงหน้าอีกครั้งได้ก็ต่อเมื่อเขาปิดการเลื่อนครั้งก่อนแล้วเท่านั้น

ประการที่สาม ไม่สามารถโอนเงินที่ต้องรับผิดชอบได้ ตัวอย่างเช่น หากพนักงานคนหนึ่งไม่สามารถซื้อสินค้าได้และได้รับความไว้วางใจจากอีกคนหนึ่ง คนแรกจะต้องคืนเงินไปที่เครื่องบันทึกเงินสด และคนที่สองจะต้องรับไป

มาดูการบัญชีกันดีกว่า ภายใต้ระบบที่เรียบง่าย ฐานภาษีสามารถลดลงได้เฉพาะค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและชำระแล้วเท่านั้น (ข้อ 2 ของมาตรา 346.17 ของ NKRF) พนักงานของคุณซื้อคอมพิวเตอร์ให้กับบริษัท ขั้นตอนการตัดจ่ายจะขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ชำระ

เราขอเตือนคุณว่าคุณสามารถพิจารณาเฉพาะค่าใช้จ่ายประเภทที่ระบุไว้ในรายการวรรค 1 ของมาตรา 346.16 ของ NKRF ข้อย่อย 1 ระบุต้นทุนการซื้อ การผลิต หรือการก่อสร้างสินทรัพย์ถาวร รวมถึงทรัพย์สินที่รับรู้เป็นค่าเสื่อมราคาตามบทที่ 25 ของ NKRF (ข้อ 4 ของมาตรา 346.16 ของ NKRF) วรรค 1 ของมาตรา 256 ของ NKRF ระบุว่าวัตถุที่เสื่อมราคาคือวัตถุที่มีอายุขัย การใช้ประโยชน์มากกว่า 12 เดือนและมากกว่า 20,000 รูเบิล ซึ่งเป็นเจ้าของและใช้เพื่อสร้างรายได้ เห็นด้วยกับสัญญาณสามประการแรก: คอมพิวเตอร์เป็นขององค์กรช่วยให้คุณสร้างรายได้และได้รับการออกแบบมาสำหรับการใช้งานนานกว่าหนึ่งปี แม้ว่าจะมีราคามากกว่า 20,000 รูเบิล แต่ก็สามารถจัดเป็นสินทรัพย์ถาวรได้ ค่าใช้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะแสดงเป็นส่วนแบ่งเท่าๆ กันสำหรับไตรมาสที่เหลือจนกว่าจะสิ้นสุด ระยะเวลาภาษีหลังจากการชำระเงินและการว่าจ้างสิ่งอำนวยความสะดวก (ข้อ 3 ของข้อ 346.16 และข้อ 4 ของข้อ 2 ของข้อ 346.17 ของ NKRF)

หากคอมพิวเตอร์ราคา 20,000 รูเบิล หรือน้อยกว่านั้นไม่สามารถเรียกว่าเสื่อมราคาได้อีกต่อไปและไม่ใช่สินทรัพย์ถาวร อย่างไรก็ตาม ต้นทุนการซื้อยังคงสามารถนำมาพิจารณาในฐานภาษีได้ ตามข้อ 5 ของข้อ 1 ของข้อ 346.16 ของ NKRF อนุญาตให้สะท้อนค่าใช้จ่ายที่เป็นสาระสำคัญและตามมาตรา 254 ของ NKRF ซึ่งรวมถึงต้นทุนของทรัพย์สินที่ไม่สามารถคิดค่าเสื่อมราคาได้ (ข้อย่อย 3 ของข้อ 1) สามารถตัดออกได้หลังจากการชำระเงินและการว่าจ้างโรงงาน (ข้อย่อย 3 ข้อ 1 บทความ 254 และข้อ 2 บทความ 346.17 ของ NKRF)

ปรากฏว่ามีการใช้งานคอมพิวเตอร์แล้ว แม้พนักงานจะยังไม่ได้รับค่าจ้างก็ตาม ซึ่งหมายความว่าองค์กรไม่ได้ชำระค่าใช้จ่าย และจะไม่สามารถคำนึงถึงค่าใช้จ่ายได้จนกว่าจะเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ สิ่งอื่นที่สำคัญกว่า

ดังที่ได้กล่าวไปแล้วหลายครั้ง เจ้าหน้าที่ภาษีไม่ชอบการรายงานแบบย้อนกลับ ทำไม พนักงานใช้เงินของตัวเองแล้วโอนทรัพย์สินให้กับองค์กร เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีมีสิทธิที่จะถือว่าสิ่งนี้เป็นการขายต่อ ดังนั้นจะรวมรายได้ไว้ในรายได้ที่ต้องเสียภาษีของพนักงานและเพิ่มภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา แน่นอนว่าคุณไม่ควรเห็นด้วยกับหน่วยงานด้านภาษี แต่ไม่ว่าในกรณีใด นักบัญชีจะต้องรับภาระเพิ่มเติม

สิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ตรวจสอบว่าใครออกใบแจ้งหนี้ในชื่อใคร หากมีการระบุชื่อองค์กรแสดงว่าทุกอย่างเป็นไปตามลำดับหากไม่เป็นเช่นนั้นก็คุ้มค่าที่จะออกเอกสารใหม่ อย่างไรก็ตาม เป็นการดีกว่าที่จะทำโดยไม่ต้องรายงานในทางตรงกันข้ามและทำสัญญาเงินกู้ปลอดดอกเบี้ยกับพนักงานในจำนวน เท่ากับต้นทุนคอมพิวเตอร์.

เอกสารที่ออกให้กับพนักงานควรทำใหม่ มิฉะนั้นประการแรกจะไม่สามารถรับรู้ต้นทุนของคอมพิวเตอร์เป็นค่าใช้จ่ายได้ - คุณจะยืนยันได้อย่างไรว่าเป็นองค์กรที่ซื้อทรัพย์สิน และประการที่สอง นี่เป็นเหตุให้พิจารณาการโอนคอมพิวเตอร์โดยพนักงานเพื่อขายต่อและเรียกเก็บภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเพิ่มเติมจากรายได้ของเขา จึงสะดวกกว่าในการติดต่อร้านค้าเพื่อขอเปลี่ยนแปลงเอกสาร หากไม่ได้ระบุผู้ซื้อไว้ในใบเสร็จการขายเลย เราขอแนะนำให้คุณใช้ความระมัดระวังและขอให้ระบุชื่อขององค์กร

ในเวลาเดียวกันแม้แต่เอกสารการซื้อที่กรอกอย่างถูกต้องก็อาจไม่น่าเชื่อถือต่อหน่วยงานด้านภาษี เราขอแนะนำให้ใช้เส้นทางอื่น ทำสัญญากู้ยืมปลอดดอกเบี้ยกับพนักงานในจำนวนเท่ากับค่าเครื่องคอมพิวเตอร์ เงื่อนไขใดที่ควรมีระบุไว้ในมาตรา 807-813 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย จากนั้นในวันเดียวกันนั้นให้จัดทำพิธีการรับเงินจากพนักงานที่โต๊ะเงินสดตามสัญญาเงินกู้และออกให้เข้าบัญชี แนบเอกสารยืนยันการซื้อคอมพิวเตอร์มาในรายงานล่วงหน้าและจะปิดการเบิกล่วงหน้า คุณสามารถชำระหนี้ให้กับพนักงานเมื่อใดก็ได้โดยไม่ช้ากว่าที่ระบุไว้ในสัญญาเงินกู้

ข้อดีของตัวเลือกนี้คืออะไร? ประการแรกสามารถคำนึงถึงต้นทุนของคอมพิวเตอร์ก่อนที่จะชำระหนี้ให้กับพนักงาน แท้จริงแล้วตามวรรค 1 ของมาตรา 807 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนเงินที่ยืมถือเป็นทรัพย์สินของผู้ยืม ดังนั้นองค์กรจึงชำระค่าคอมพิวเตอร์ด้วยเงินของตัวเองและหลังจากนำไปใช้งานแล้วคุณสามารถตัดต้นทุนเป็นค่าใช้จ่ายเป็นรายไตรมาสเท่า ๆ กันจนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาภาษี (ข้อ 3 ของข้อ 346.16 และข้อย่อย 4 ของข้อ 2 ของมาตรา 346.17 ของ NKRF) หรือในแต่ละครั้งหากคอมพิวเตอร์มีราคา 20,000 รูเบิล และถูกกว่า (ข้อย่อย 5 ข้อ 1 ข้อ 346.16 และข้อ 2 ข้อ 346.17 ของ NKRF) โปรดทราบว่าทั้งการรับและการชำระคืนเงินกู้ไม่สะท้อนในการบัญชีภาษี กองทุนที่ยืมมานั้นเป็นรายได้ที่ไม่ต้องเสียภาษี (ข้อย่อย 10 ข้อ 1 บทความ 251 ของ NKRF) และเงินกู้ที่ชำระคืนภายใต้ระบบที่เรียบง่ายจะไม่รับรู้เป็นค่าใช้จ่าย - ไม่ได้ระบุไว้ในรายการปิด (ข้อ 1 บทความ 346.16 ของ กศน.)

แต่สิ่งสำคัญที่สุดคือรายงานล่วงหน้าจะไร้ที่ติและสาเหตุของความไม่เห็นด้วยกับหน่วยงานภาษีจะหายไป

ดูเหมือนจะไม่ต้องสงสัยเลยว่าภายใต้ระบบที่เรียบง่าย เงินที่ยืมมาจะไม่ถูกนำมาพิจารณา ตามอนุวรรค 1 ของวรรค 1.1 ของมาตรา 346.15 ของ NKRF รายได้ที่ระบุไว้ในมาตรา 251 ของ NKRF จะไม่รวมอยู่ในฐานภาษี และในอนุวรรค 10 ของวรรค 1 ของมาตรา 251 ของ NKRF จะมีการระบุจำนวนเงินที่ได้รับภายใต้สัญญาเงินกู้ แต่บางครั้งหน่วยงานด้านภาษีก็กำหนดรายได้โดยอิงจากรายได้เพียงอย่างเดียว ใบแจ้งยอดธนาคารและกองทุนที่ยืมมาต้องเสียภาษี จริงอยู่ที่ศาลหยุดสิ่งนี้ ดังนั้น ศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียจึงยืนยัน (คำตัดสินหมายเลข 13467/08 ลงวันที่ 16 ตุลาคม 2551) ว่าเงินที่ผู้เสียภาษีได้ยืมมาและจำนวนเงินดังกล่าวไม่ควรรวมอยู่ในรายได้ที่ต้องเสียภาษี ซึ่งหมายความว่าการตรวจสอบได้นำองค์กรเข้าสู่กระบวนการยุติธรรมโดยไม่มีเหตุอันควร ข้อเท็จจริงที่คล้ายกันได้รับการพิจารณาโดย Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโก (มติลงวันที่ 2 เมษายน 2551 เลขที่ KA-A40/2446-08) ที่นี่ผู้พิพากษายังสนับสนุนผู้เสียภาษีที่คืนเงินกู้และไม่ต้องการจ่ายภาษีด้วย

หากจำนวนเงินกู้มีน้อย หน่วยงานด้านภาษีก็จะเรียกเก็บภาษีเพิ่มเติม (รวมถึงค่าปรับและค่าปรับ) ผู้ที่มีรายได้พร้อมเงินกู้เกินระดับสูงสุดที่อนุญาต (ข้อ 4 ของข้อ 346.13 ของ NKRF) จะได้รับการปฏิบัติที่แตกต่างกัน เราขอเตือนคุณว่าขีด จำกัด ปัจจุบันคือ 30.76 ล้านรูเบิล (20 ล้านรูเบิลคูณด้วยค่าสัมประสิทธิ์ตัวลดลมที่ 1.538) ปีหน้ามีการวางแผนที่จะเพิ่มเป็น 60 ล้านรูเบิล (ร่างกฎหมายดังกล่าวผ่านการพิจารณาครั้งที่สองใน State Duma) ดังนั้นหน่วยงานด้านภาษีจึงไม่เพิ่มขึ้น ภาษีเดียวแต่ถูกบังคับให้เสียภาษีที่บัญญัติไว้ตามระบอบทั่วไป

ในศาลกลับกลายเป็นว่าอีกครั้ง วิธีการที่ขัดแย้งกันรวมอยู่ในรายได้ที่ถูกยืม ซึ่งหมายความว่ามีการสังเกตระดับสูงสุด การตัดสินใจครั้งนี้มีอยู่ในมติ

สิ่งที่ศาลพูด

FAS ของเขตเซ็นทรัลลงวันที่ 28 มกราคม 2552 เลขที่ A09-4405/2551-15 เขตคอเคซัสเหนือ ลงวันที่ 30 กันยายน 2551 เลขที่ F08-5821/2551 และลงวันที่ 2 กรกฎาคม 2551 เลขที่ F08-3717/2551 อูราล เขตลงวันที่ 9 มิถุนายน 2551 เลขที่ F09 -4103/08-С3 และเขตตะวันตกเฉียงเหนือ ลงวันที่ 30/06/2551 เลขที่ A21-355/2551 จริง ในกรณีที่เชื่อมโยงมติล่าสุด เงินกู้ที่ได้รับจะแสดงอย่างไม่ถูกต้องในการบัญชี ซึ่งทำให้หน่วยงานภาษีมีเหตุผลในการกำหนดจำนวนเงินเป็นรายได้ อย่างไรก็ตาม ตามที่ผู้พิพากษาระบุ ข้อผิดพลาดในการบันทึกรายการในบัญชีบัญชีไม่สามารถส่งผลกระทบต่อสิทธิ์ในการใช้ระบบที่เรียบง่ายได้

ค่าสัมประสิทธิ์ deflator สำหรับปี 2552 ได้รับการกำหนดตามคำสั่งของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของรัสเซียลงวันที่ 12 พฤศจิกายน 2551 หมายเลข 395

ให้ความสนใจกับสถานการณ์ที่ตรวจสอบโดย Federal Antimonopoly Service ของ Volga-Vyatka District (มติลงวันที่ 17 ตุลาคม 2550 เลขที่ A82-1474/2007-28) ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายได้รับเงินกู้ปลอดดอกเบี้ย เมื่อตรวจสอบ เจ้าหน้าที่ภาษีระบุว่าผู้กู้สร้างรายได้ในรูปของผลประโยชน์ที่สำคัญและประเมินภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเพิ่มเติม อย่างไรก็ตามตามวรรค 3 ของมาตรา 346.11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้พิพากษาพบว่าผู้ประกอบการไม่ควรจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากรายได้จาก กิจกรรมผู้ประกอบการและยกเลิกคำวินิจฉัยของพนักงานตรวจภาษี

นี่หมายถึงถ้อยคำที่มีผลใช้บังคับจนถึงปี 2009

เราเน้นกรณีนี้เนื่องจากผู้ประกอบการจะไม่ชนะในตอนนี้ มีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2552 ฉบับใหม่วรรค 3 ของข้อ 346.11 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งภายใต้ระบบที่เรียบง่าย ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดายังคงไม่ถูกหักออกจากรายได้ของผู้ประกอบการ แต่เฉพาะในกรณีที่ไม่ได้เก็บภาษีตามอัตราที่ระบุในย่อหน้า 2, 4 และ 5 ของมาตรา 224 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย และในวรรค 2 การออมดอกเบี้ยจาก ยืมเงิน. ขอย้ำอีกครั้งว่าเรากำลังพูดถึงเฉพาะผู้ประกอบการรายบุคคลเท่านั้น องค์กรไม่คำนึงถึงรายได้ดังกล่าวซึ่งได้รับการยืนยันจากกระทรวงการคลัง (ดูจดหมายลงวันที่ 04/02/2550 ฉบับที่ 03-11-04/2/78)

หน้าแรก → ผู้อ่าน

USN. วัตถุ "รายได้" รายงานล่วงหน้า

หัวข้อ:ระบบภาษีแบบง่าย

แสดงเฉพาะส่วนต้นของเอกสารเท่านั้น หากต้องการดูเนื้อหาทั้งหมด คุณต้องสมัครรับนิตยสาร AMB-Express:

LLC ในระบบภาษีแบบง่าย (6%) เราเพิ่งพบปัญหาดังกล่าว ผู้รับผิดชอบรายงานวัสดุที่เขาซื้อโดยใช้ใบเสร็จรับเงินโดยไม่มีใบเสร็จรับเงิน โดยอธิบายว่าผู้ขายไม่ได้ใช้ระบบเครื่องบันทึกเงินสด จะยืนยันการชำระเงินได้อย่างไร? จะมีการเรียกร้องจากหน่วยงานภาษีหรือไม่?

ตาม ศิลปะ.

นิตยสารอิเล็กทรอนิกส์ "ผู้ปฏิบัติงาน"

มาตรา 346.21 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้เสียภาษีที่เลือกรายได้เป็นวัตถุประสงค์ในการเก็บภาษี ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงานแต่ละรอบ คำนวณจำนวนการชำระภาษีล่วงหน้าตามอัตราภาษีและรับรายได้จริง คำนวณจาก เกณฑ์คงค้างตั้งแต่ต้นงวดภาษีจนถึงสิ้นไตรมาสแรกครึ่งปีเก้าเดือนตามลำดับโดยคำนึงถึงจำนวนการชำระภาษีล่วงหน้าที่คำนวณไว้ก่อนหน้านี้

ดังนั้นเมื่อคำนวณภาษีภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายในกรณีนี้จึงต้องคำนึงถึงด้วย เท่านั้นผู้เสียภาษีได้รับจริง รายได้.

ศิลปะ. 346.24 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ผู้เสียภาษีเก็บบันทึกรายได้และรายจ่ายเพื่อการคำนวณฐานภาษีสำหรับภาษีในบัญชีรายได้และรายจ่ายขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายแบบฟอร์มและขั้นตอนการกรอกที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของ กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 31 ธันวาคม 2551 ฉบับที่ 154n

ข้อ 2.5 ขั้นตอนการกรอกหมวด 1 “รายได้และรายจ่าย” ของสมุดบัญชีรายรับและรายจ่าย...กำหนดให้คอลัมน์ 5 “รายจ่าย” วี บังคับ กรอกโดยผู้เสียภาษีโดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย โดยมีวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีในรูปของรายได้ลดลงตามจำนวนค่าใช้จ่าย.

ผู้เสียภาษีที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายโดยมีวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีในรูปของรายได้ มีสิทธิที่จะไตร่ตรองตามดุลยพินิจของตนในคอลัมน์ 5 ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการรับรายได้ซึ่งการจัดเก็บภาษีจะดำเนินการตามระบบภาษีแบบง่าย

นั่นคือผู้เสียภาษีที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายโดยมีเป้าหมายเป็น "รายได้" ทางภาษี แต่ไม่จำเป็นให้สะท้อนค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในสมุดบัญชี

นั่นเป็นเหตุผล เจ้าหน้าที่ภาษีไม่มีสิทธิ์เรียกร้องจากคุณเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

ข้อยกเว้นเป็นเพียงค่าใช้จ่ายในการชำระเบี้ยประกันเท่านั้น ประกันภาคบังคับและจำนวนผลประโยชน์ที่จ่ายสำหรับทุพพลภาพชั่วคราว เนื่องจากจำนวนเงินเหล่านี้จะลดจำนวนภาษี (การชำระภาษีล่วงหน้า) ที่คำนวณสำหรับรอบระยะเวลาภาษี (การรายงาน) ไม่เกิน 50% ( ข้อ 3 ศิลปะ 346.21 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย).

ในจดหมายลงวันที่ 01.09.2006 ฉบับที่ 03-11-04/2/181 กระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าตั้งแต่เมื่อกำหนดฐานภาษีโดยผู้เสียภาษีที่ต้องเสียภาษี...

มีการกล่าวและเขียนมากมายเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่ทำโดยนักบัญชีและผู้รับผิดชอบเองเมื่อทำธุรกรรมเงินสด อย่างไรก็ตาม จากผลการตรวจสอบแสดงให้เห็นว่าหน่วยงานควบคุมและตรวจสอบยังคงพบว่ามีการละเมิดกฎหมายเมื่อตรวจสอบพื้นที่นี้ บทความนี้กล่าวถึงข้อผิดพลาดของนักบัญชีเมื่อออกและคืนจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ

การออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ

เมื่อตรวจสอบการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ การละเมิดต่อไปนี้อาจถูกระบุ:

  1. ไม่มีคำสั่งจากผู้จัดการซึ่งแสดงรายการพนักงานที่มีสิทธิ์รับเงินในบัญชีจากโต๊ะเงินสดขององค์กร ไม่ได้ระบุกำหนดเวลาและวัตถุประสงค์ในการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ วัตถุประสงค์ที่แท้จริงของการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบไม่สอดคล้องกับที่ระบุไว้ในคำสั่งของผู้จัดการ ตัวอย่างเช่นพนักงานตามคำสั่งของผู้จัดการสามารถรับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อชำระค่าบริการโทรศัพท์เคลื่อนที่และเขาได้รับเงินเพื่อซื้อวัสดุในครัวเรือน

ตามข้อ 11 ของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดซึ่งสื่อสารโดยจดหมายของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 4 ตุลาคม 2536 N 18 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าขั้นตอน) การออกเงินสดในบัญชีจะต้องชำระเต็มจำนวน รายงานของผู้รับผิดชอบเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับเงินทดรองที่ออกให้กับเขาก่อนหน้านี้ หากในสถาบันตามคำสั่งของหัวหน้าผู้รับผิดชอบหนึ่งคนจะได้รับเงินภายใต้รหัสบทความ (บทความย่อย) ที่แตกต่างกัน การจำแนกงบประมาณ(KBK) ดังนั้นตามกฎแล้วในวันที่มีการออกเงินทดรองจ่ายภายใต้มาตราหนึ่งของ KBK เขามีหนี้ตามมาตราอื่น (บทความ) ของ KBK หากเราตีความคำต่อคำในย่อหน้าข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่าหากมีหนี้ของผู้รับผิดชอบภายใต้บทความของ BCC อย่างน้อยหนึ่งบทความ จะไม่มีการเบิกเงินล่วงหน้าจากโต๊ะเงินสด แต่ไม่ได้ระบุไว้โดยตรงในวรรค 11 ของขั้นตอน เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้มากมาย สถาบันงบประมาณดำเนินการดังต่อไปนี้ ตามคำสั่งของผู้จัดการซึ่งระบุชื่อเต็ม และตำแหน่งของพนักงานที่ได้รับเงินจากโต๊ะเงินสดของสถาบันเพื่อการรายงานมีความเป็นไปได้ที่จะได้รับเงินทดรองหากบุคคลนี้ไม่มีหนี้ตามบทความ BCC ที่เขารับล่วงหน้า ไม่สำคัญว่าบุคคลดังกล่าวจะมีหนี้ตามมาตราอื่นของ BCC หรือไม่ เมื่อมีคำสั่งนี้ ตามกฎแล้วหน่วยงานควบคุมและตรวจสอบจะไม่ถือว่าข้อเท็จจริงนี้เป็นการละเมิด

บันทึก.พนักงานที่ได้รับทุนค่าเดินทางไม่ได้ระบุไว้ในคำสั่งดังกล่าว พื้นฐานในการออกเงินเข้าบัญชีคือคำสั่งของผู้จัดการให้ส่งพนักงานไปทริปธุรกิจและใบแจ้งยอดของพวกเขา (ข้อ 10 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการส่งพนักงานไปทริปธุรกิจโดยเฉพาะได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 N 749)

กำหนดเวลาในการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบนั้นกำหนดขึ้นตามคำสั่งของผู้จัดการ (ข้อ 11 ของขั้นตอน) บุคคลที่ถูกส่งไปทริปธุรกิจจะได้รับเงินภายในสามวันทำการ

  1. ใบสมัครของพนักงานในการออกจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบขาดหายไปหรือกรอกไม่ถูกต้อง

ตามวรรค 155 ของคำสั่งหมายเลข 25n<1>เงินทดรองจะออกตามคำสั่งของหัวหน้าสถาบันตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับ คำขอต้องระบุวัตถุประสงค์ของคำขอล่วงหน้าและระยะเวลาที่ออกคำขอ นักบัญชีของสถาบันในการสมัครเพื่อเปิดเผยจำนวนเงินสำหรับรายงานจะป้อนใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้อง การบัญชีเชิงวิเคราะห์บัญชี 208 00 000 “การชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ” และจดบันทึกว่าผู้รับผิดชอบไม่มีหนี้จากการทดรองจ่ายครั้งก่อน เครื่องหมายนี้ทำเป็นรูปแสตมป์ “ไม่มีหนี้” จัดให้มีช่องลงวันที่ไม่มีหนี้ของผู้รับผิดชอบ วันที่นี้จะต้องตรงกับวันที่รวบรวม คำสั่งรับเงินสดสำหรับการออกเงินทดรองจ่ายหรือค่าใช้จ่ายเกิน

<1>คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 N 25n "เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำในการบัญชีงบประมาณ"

บันทึก.ในกรณีที่ใบแจ้งยอดที่แนบมากับคำสั่งรับเงินสดมีคำจารึกการอนุญาตของหัวหน้าองค์กร ไม่จำเป็นต้องลงนามในใบสำคัญแสดงสิทธิรับเงินสด (ข้อ 14 ของขั้นตอน)

  1. รูปแบบของคำสั่งซื้อเงินสดตามเงินที่ออกเพื่อการรายงานไม่สอดคล้องกับรูปแบบรวม

ทั้งหมด บันทึกทางบัญชีรวมถึงสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการรับประกันการตั้งถิ่นฐานกับบุคคลที่รับผิดชอบนั้นถูกจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารหลัก (มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 21 พฤศจิกายน 1996 N 129-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี", มาตรา 313 ของรหัสภาษีของรัสเซีย สหพันธ์)

ตามข้อ 12 ของขั้นตอน ธุรกรรมเงินสดจะดำเนินการอย่างเป็นทางการโดยใช้รูปแบบมาตรฐานระหว่างแผนกของเอกสารการบัญชีหลักสำหรับองค์กรและองค์กรที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐตามข้อตกลงกับธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและกระทรวงการคลัง วันนี้มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 N 88 "ในการอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกธุรกรรมเงินสดและการบันทึกผลลัพธ์สินค้าคงคลัง" มีผลบังคับใช้ ยิ่งไปกว่านั้น เป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิเสธที่จะใช้แบบฟอร์มเอกสารที่พัฒนาขึ้นในระดับกฎหมาย (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 08/15/2549 N 03-03-04/1/628, Federal Tax Service สำหรับมอสโกลงวันที่ 08 /16/2549 N 20-12/72393).

การออกเงินทุนให้กับบุคคลที่รับผิดชอบนั้นเป็นทางการโดยคำสั่งค่าใช้จ่ายเงินสด (f. KO-2) (RKO) ซึ่งแนบมาพร้อมกับใบสมัครของพนักงานเพื่อรับเงินทดรองจ่ายหรือค่าใช้จ่ายเกินจากเครื่องบันทึกเงินสด กลับไปที่แคชเชียร์ จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบหรือบางส่วนออกโดยใบเสร็จรับเงิน (f. KO-1)

  1. พนักงานได้รับเงินเพื่อบัญชีแม้ว่าเขาจะไม่ได้บัญชีเงินทดรองที่ได้รับก่อนหน้านี้ก็ตาม

ไม่อนุญาตให้ออกกองทุนเพื่อการรายงานหากพนักงานไม่ได้รายงานเงินทดรองที่ได้รับก่อนหน้านี้ (ข้อ 11 ของขั้นตอน)

  1. จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบจะถูกโอนจากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง

ผู้รับผิดชอบไม่มีสิทธิ์โอนเงินที่ได้รับสำหรับการรายงานไปยังพนักงานคนอื่น (ข้อ 11 ของขั้นตอน)

  1. จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ออกเพื่อจ่ายสำหรับสัญญาที่ทำกับองค์กรเกิน 100,000 รูเบิล

การตั้งถิ่นฐานระหว่างนิติบุคคล นิติบุคคล และผู้ประกอบการแต่ละรายภายใต้กรอบของข้อตกลงเดียวไม่ควรเกิน 100,000 รูเบิล (คำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 20 มิถุนายน 2550 N 1843-U “ สำหรับจำนวนเงินสูงสุดในการชำระด้วยเงินสดและรายจ่ายเงินสดที่ได้รับที่โต๊ะเงินสด นิติบุคคลหรือเครื่องบันทึกเงินสดของผู้ประกอบการแต่ละราย") ควรสังเกตว่าข้อ จำกัด นั้นถูกสร้างขึ้นเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับขนาดของการชำระหนี้ภายในกรอบของข้อตกลงฉบับหนึ่งที่สรุปกับนิติบุคคลเท่านั้น ธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนด ข้อ จำกัด เวลาใด ๆ ในการชำระหนี้ด้วยเงินสด (เช่น หนึ่งวันทำการ) ระยะเวลาของข้อตกลงและความถี่ของการชำระหนี้ตามนั้นไม่สำคัญ ดังนั้น ผู้รับผิดชอบจึงไม่สามารถออกเงินจากโต๊ะเงินสดของสถาบันไปยัง ชำระเงินสำหรับข้อตกลงที่ทำกับนิติบุคคลหากต้นทุนของข้อตกลงเกิน 100,000 รูเบิล

  1. ไม่มีข้อตกลงกับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานขององค์กรที่มีการออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดในบัญชี

ตามข้อ 16 ของขั้นตอนการออกเงินให้กับบุคคลที่ไม่ได้อยู่ในบัญชีเงินเดือนของวิสาหกิจจะดำเนินการตามใบเสร็จรับเงินที่ออกแยกต่างหากสำหรับแต่ละคนหรือตามคำชี้แจงแยกต่างหากตามข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง บ่อยครั้งที่ข้อตกลงดังกล่าวกับพนักงานไม่ได้ข้อสรุป

แคชเชียร์จะออกเงินให้กับบุคคลที่ระบุไว้ในคำสั่งรับเงินสดเท่านั้น (ซึ่งมีการสรุปข้อตกลง) หรือเอกสารแทนที่ ถ้าการออกเงินทำได้โดยหนังสือมอบอำนาจซึ่งดำเนินการตามลักษณะที่กำหนดตามลำดับหลังชื่อนามสกุลและนามสกุลของผู้รับเงินนักบัญชีระบุนามสกุลชื่อและนามสกุลของผู้รับเงิน ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้รับเงิน หากมีการออกเงินตามใบแจ้งยอดก่อนที่จะรับเงินแคชเชียร์จะเขียนข้อความว่า "ตามหนังสือมอบอำนาจ" การออกเงินตามหนังสือมอบอำนาจจะดำเนินการตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ในข้อ 15 ของขั้นตอน หนังสือมอบอำนาจยังคงอยู่ในเอกสารของวันเพื่อแนบไปกับคำสั่งรับเงินสดหรือใบแจ้งยอด

ในบางครั้งนักบัญชีของสถาบันการศึกษาที่อยู่ในสังกัดกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมจะถามคำถามต่อไปนี้กับผู้ตรวจสอบ: เป็นไปได้ไหมที่จะออกเงินทุนให้กับผู้เข้าร่วม - นักเรียนของสถาบันการศึกษา - สำหรับการเดินทางไปโอลิมปิกหรือการประชุมทางวิทยาศาสตร์?

คำนวณภาษีง่าย ระบบภาษี 15%

ในกรณีนี้ นักเรียนสามารถทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบได้หรือไม่ ถ้าไม่ จะทำอย่างไรในสถานการณ์นี้?

ตามมาตรา. มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เมื่อส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ นายจ้างจะคืนเงินค่าใช้จ่ายตามรายการที่กำหนดไว้ในบทความนี้ บรรทัดฐานของกฎหมายแรงงานใช้เฉพาะกับบุคคลที่มีความสัมพันธ์ด้านแรงงานกับนายจ้างเท่านั้นนั่นคือผู้ที่ทำสัญญาด้วย สัญญาจ้างงาน. บุคคลที่ไม่ได้สรุปสัญญาจ้างงานด้วยจะไม่สามารถส่งไปทริปธุรกิจได้ และด้วยเหตุนี้จึงไม่สามารถออกหรือเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ ดูเหมือนว่าเราได้ทำสัญญาจ้างงานกับนักเรียนเพื่อเข้าร่วมการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกแล้ว การประชุมทางวิทยาศาสตร์และไม่มีปัญหาในการออกเงินทุนจากโต๊ะเงินสดของสถาบันเพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทาง อย่างไรก็ตามมันไม่ใช่ ศิลปะ ไม่สามารถละเลยได้ มาตรา 268 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดไว้ ข้อ จำกัด ด้านอายุเพื่อส่งพนักงานไปทัศนศึกษา ประกอบด้วยรายชื่อตำแหน่งพนักงานที่ถูกส่งไปทัศนศึกษาโดยไม่คำนึงถึงอายุ แต่เป็นนักศึกษา สถาบันการศึกษาไม่มีชื่ออยู่ในนั้น ดังนั้นนักเรียนที่อายุต่ำกว่า 18 ปีจะไม่สามารถส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจได้ ดังนั้นจึงต้องทำหน้าที่เป็นผู้รับผิดชอบ หากอายุของนักเรียนเกิน 18 ปี เขาสามารถเป็นผู้รับผิดชอบได้หากมีการทำสัญญาจ้างงานกับเขา

หากผู้เข้าร่วมกิจกรรมเหล่านี้อายุยังไม่ถึง 18 ปี เราเสนอวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้ ซึ่งตามความเห็นของเรา เป็นวิธีที่เหมาะสมที่สุด ตามคำสั่งของหัวหน้า บุคคลจะได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการติดตามนักเรียนไปยังสถานที่และด้านหลัง

บุคคลนี้จะต้องเป็นพนักงานขององค์กรที่ได้รับการสรุปสัญญาจ้างงานด้วย ในกรณีนี้เขาจะเป็นผู้รับผิดชอบและเป็นผู้ที่ได้รับเงินจากโต๊ะเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางตามรายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมที่ได้รับอนุมัติจากหัวหน้าสถาบัน

การส่งคืนจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ

ที่นี่หน่วยงานควบคุมระบุการละเมิดต่อไปนี้:

  1. จำนวนเงินที่ต้องชำระไม่คืนภายในระยะเวลาที่กำหนด ตัวอย่างเช่นตามคำสั่งของผู้จัดการ ผู้รับผิดชอบมีหน้าที่รายงานเงินทุนที่นำมาพิจารณาภายในสามวันทำการ และรายงานหลังจากสี่วันทำการ

ตามที่ระบุไว้แล้วผู้รับผิดชอบมีหน้าที่ต้องคืนเงินที่ได้รับหรือรายงานภายในระยะเวลาที่หัวหน้าองค์กรกำหนด (ข้อ 11 ของขั้นตอน) สำหรับจำนวนเงินที่ออกค่าใช้จ่ายในการเดินทางพนักงานจะต้องรายงานภายในสามวันทำการนับจากวันที่กลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ

  1. รายงานล่วงหน้าไม่ได้จัดทำขึ้นตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้

เกี่ยวกับการบริโภค จำนวนเงินล่วงหน้าผู้รายงานส่งรายงานล่วงหน้า (f. 0504049<2>) (ข้อ 155 ของคำสั่งหมายเลข 25n) สิ่งที่แนบมาด้วยคือเอกสาร (หลัก) ที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซึ่งกำหนดหมายเลขโดยผู้รับผิดชอบตามลำดับที่บันทึกไว้ในรายงาน

<2>คำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 23 กันยายน 2548 N 123n “ ในการอนุมัติแบบฟอร์มการลงทะเบียนการบัญชีงบประมาณ”

การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบจะถูกเก็บไว้ในวารสารสำหรับการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ (f. 0504071) หรือในบัตรบัญชีกองทุนและการชำระหนี้ (f. 0504051) แต่ตามแบบฝึกหัดแสดงให้เห็น โดยปกติแล้วมีการใช้นิตยสารเพื่อจุดประสงค์เหล่านี้

  1. เอกสารประกอบที่แนบมากับรายงานล่วงหน้าไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

ตามกฎแล้วเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ได้แก่ ใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงินจากการขาย ในกรณีที่ใน ใบเสร็จรับเงินไม่ได้สะท้อนถึงสิ่งที่ชำระเงินต้องแนบใบเสร็จรับเงินเพื่อระบุทิศทางที่จะใช้เงิน เมื่อตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายนักบัญชีจะต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

  • วันที่และชื่อขององค์กรในเครื่องบันทึกเงินสดและใบเสร็จรับเงินการขายจะต้องตรงกัน นอกจากนี้วันที่ไม่ควรตรงกับวันเสาร์ วันอาทิตย์ หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ถ้าผู้รับผิดชอบตามเอกสารที่ยื่นมาได้มาซึ่งทรัพย์สินอันเป็นสาระสำคัญในวันนั้น ให้ระบุเป็นหนังสือถึงเหตุผลของการใช้จ่ายตามจำนวนที่ต้องรับผิดชอบในวันนั้น
  • รายละเอียดทั้งหมดจะต้องกรอกในใบเสร็จรับเงินตามข้อมูลที่มีอยู่ (เขียนเป็นตัวอักษร จำนวนเงินทั้งหมดซื้อสินค้า, ลงนามโดยแคชเชียร์, ตราประทับขององค์กร);
  • ใบเสร็จรับเงินการขายจะต้องมีรายการทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญที่ผู้รับผิดชอบได้มาและไม่ใช่ชื่อทั่วไป ("ของใช้ในครัวเรือน" "เครื่องใช้สำนักงาน") ปริมาณและต้นทุน หากผู้รับผิดชอบได้ส่งใบเสร็จรับเงินการขายซึ่งระบุชื่อทั่วไปของสินค้าที่ซื้อ สินค้าในครัวเรือนหรือในสำนักงานที่ซื้อโดยบุคคลนี้จะต้องระบุไว้ที่ด้านหลัง การถอดรหัสสินทรัพย์วัสดุที่ได้มาซึ่งมอบให้โดยผู้รับผิดชอบนั้นได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของเขา
  • BCC ของเงินทดรองจ่ายจะต้องสอดคล้องกับ BCC ของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

เอกสารทั้งหมดที่แนบมากับรายงานค่าใช้จ่ายจะต้องมีหมายเลขตามรายการที่ทำ หลังจากตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายแล้วจะได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าสถาบันหรือผู้มีอำนาจและยอมรับสำหรับการบัญชี จากข้อมูลรายงานล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติแล้ว ฝ่ายบัญชีจะตัดบัญชีผู้รับผิดชอบออก จำนวนเงินตามคำสั่งที่จัดตั้งขึ้น นอกจากนี้ วันที่หัวหน้าองค์กรอนุมัติรายงานล่วงหน้าคือวันที่รับรู้ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าบำรุงรักษารถราชการ ค่าบันเทิง และค่าใช้จ่ายอื่นที่คล้ายคลึงกัน ไม่เพียงแต่ในการบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบัญชีภาษีด้วย (ข้อ 5 ข้อ 7 บทความ 272 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การรับทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญโดยบุคคลที่รับผิดชอบ

ควรสังเกตว่าการบำรุงรักษาบันทึกการออกหนังสือมอบอำนาจของสถาบันตลอดจนการดำเนินการและการออกหนังสือมอบอำนาจด้วยตนเองนั้นอยู่ภายใต้การตรวจสอบ (แม้ว่าจะไม่ค่อยเกิดขึ้นก็ตาม)<3>.

<3>รูปแบบของวารสารสำหรับการบันทึกหนังสือมอบอำนาจที่ออก, รูปแบบของหนังสือมอบอำนาจและขั้นตอนการกรอกได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังสหภาพโซเวียตลงวันที่ 14 มกราคม 2510 N 17 “ ในขั้นตอนการออก หนังสือมอบอำนาจเพื่อรับรายการสินค้าคงคลังและปล่อยโดยผู้รับมอบอำนาจ” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่ง N 17)

สินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญที่ซัพพลายเออร์ปล่อยออกมาภายใต้คำสั่งงาน ใบแจ้งหนี้ สัญญา คำสั่ง ข้อตกลงกับสถาบันสามารถรับได้โดยบุคคลที่รับผิดชอบ ในกรณีนี้จะดำเนินการบนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจขั้นตอนการออกให้กับพนักงานขององค์กรนั้นถูกกำหนดโดยกฎหมายแพ่ง

ตามวรรค 1 ของศิลปะ มาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย หนังสือมอบอำนาจเป็นหนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่งเพื่อเป็นตัวแทนต่อหน้าบุคคลที่สาม ย่อหน้าที่ 5 ของบทความนี้กำหนดว่าหนังสือมอบอำนาจในนามของนิติบุคคลนั้นออกโดยลงนามโดยหัวหน้าหรือบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้นโดยเอกสารที่เป็นส่วนประกอบพร้อมประทับตราขององค์กรนี้แนบมาด้วย

หนังสือมอบอำนาจจัดทำขึ้นในสำเนาเดียวโดยฝ่ายบัญชีขององค์กรและออกให้พร้อมลายเซ็นต์ให้กับผู้รับ เขามีหน้าที่ต้องไม่ช้ากว่าวันถัดไปหลังจากได้รับของมีค่าแต่ละครั้งไม่ว่ารายการสินค้าคงคลังจะได้รับโดยผู้รับมอบฉันทะทั้งหมดหรือบางส่วนเพื่อส่งไปยังแผนกบัญชีขององค์กรองค์กรสถาบันหรือเอกสารแผนกบัญชีส่วนกลาง ในการดำเนินการตามคำสั่งและการส่งมอบไปยังคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) หรือตามความเหมาะสมในสาระสำคัญ คนที่มีความรับผิดชอบรายการสินค้าคงคลังที่เขาได้รับ (ข้อ 7 ของคำสั่งหมายเลข 17)

หลังจากได้รับมูลค่าวัสดุแล้ว ผู้รับผิดชอบจะส่งเอกสาร (ใบแจ้งหนี้) ให้กับองค์กรเพื่อยืนยันการรับและบันทึกที่เกี่ยวข้องในทะเบียนผู้รับมอบอำนาจโดยระบุหมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังมีการออกคำสั่งรับเพื่อยืนยันการโอนสินทรัพย์ที่สำคัญที่ได้รับโดยผู้รับผิดชอบไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงินของสถาบัน

หนังสือมอบอำนาจที่ไม่ได้ใช้จะต้องส่งคืนให้กับองค์กรที่ออกหนังสือมอบอำนาจ (ในวันถัดไปหลังจากหนังสือมอบอำนาจหมดอายุ)

หมายเหตุเกี่ยวกับการคืนหนังสือมอบอำนาจที่ไม่ได้ใช้นั้นจัดทำขึ้นในกระดูกสันหลังของหนังสือมอบอำนาจหรือในสมุดบันทึกของหนังสือมอบอำนาจที่ออกให้ (ในคอลัมน์ "หมายเหตุเกี่ยวกับการดำเนินการตามคำแนะนำ") หนังสือมอบอำนาจที่ไม่ได้ใช้ที่ส่งคืนจะถูกยกเลิกพร้อมข้อความว่า "ไม่ได้ใช้" และจะถูกเก็บไว้จนถึงสิ้นปีที่รายงานพร้อมกับผู้รับผิดชอบในการลงทะเบียน ในตอนท้ายของปี หนังสือมอบอำนาจที่ไม่ได้ใช้ดังกล่าวจะถูกทำลายและมีการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกัน

บุคคลที่ไม่แจ้งเรื่องการใช้หนังสือมอบอำนาจที่หมดอายุจะไม่ได้รับหนังสือมอบอำนาจฉบับใหม่

ในหนังสือมอบอำนาจก่อนที่จะออกหนังสือมอบอำนาจนั้นจะต้องมีหมายเลขทุกแผ่น ในแผ่นสุดท้ายของหนังสือ ซึ่งลงนามโดยหัวหน้านักบัญชี (อาวุโส) มีข้อความกำกับว่า “หนังสือเล่มนี้มีแผ่น ________ มีหมายเลขอยู่” จำนวนแผ่นระบุเป็นคำ (ข้อ 6 ของคำแนะนำหมายเลข 17)

ผู้เชี่ยวชาญด้านวารสาร

“สถาบันงบประมาณ:

การตรวจสอบและการตรวจสอบ

การเงินและเศรษฐกิจ

กิจกรรม"

การตรวจสอบการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

การตรวจสอบความถูกต้องของการออกเงินทดรองจะได้รับการรายงาน

USN “ รายได้ลบค่าใช้จ่าย”

ประกอบด้วยการสร้างการปฏิบัติตามข้อกำหนดของขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดในสหพันธรัฐรัสเซียในแง่ของการออกบัญชีเนื่องจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและการดำเนินงาน ในเวลาเดียวกันผู้ตรวจสอบบัญชีจะกำหนดว่ากลุ่มบุคคลที่รับเงินทดรองตลอดจนขนาดและระยะเวลาของการทดรองนั้นสอดคล้องกับคำสั่งของผู้จัดการหรือไม่

ตรวจสอบความทันเวลาของการจัดทำรายงานล่วงหน้าดำเนินการโดยการเปรียบเทียบ กำหนดเวลาจริงจัดทำรายงานล่วงหน้าตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ใน ใบรับรองการเดินทางหรือตามคำสั่งของผู้จัดการ ตามขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสด (ข้อ 11) บุคคลที่ได้รับเงินสดในบัญชีจะต้องดำเนินการภายใน 3 วันทำการหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออกหรือนับจากวันที่กลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ส่งรายงานจำนวนเงินที่ใช้ไปให้กับแผนกบัญชีและทำการคำนวณขั้นสุดท้าย

หากผู้ตรวจสอบบัญชีได้พิจารณาถึงการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนนี้จำเป็นต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดของผังบัญชีเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสะท้อนจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบที่ไม่ได้ส่งคืนให้กับ กำหนดเวลาในบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของของมีค่า" และการตัดจำหน่ายจำนวนเงินเหล่านี้ในภายหลังไปยังเดบิตของบัญชี 70 "การชำระค่าจ้างกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง" หรือ 73 "การชำระหนี้กับบุคลากรสำหรับการดำเนินงานอื่น ๆ"

การตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการใช้จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ

ผู้ตรวจสอบบัญชีสร้างความมีอยู่และความถูกต้องของการดำเนินการตามเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายของจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบและการสะท้อนกลับในการบัญชีในภายหลัง

ความถูกต้องตามกฎหมายและความเหมาะสมของค่าใช้จ่ายสำหรับความต้องการทางธุรกิจถูกกำหนดโดยการเปรียบเทียบข้อมูลจากรายงานล่วงหน้าและเอกสารแนบสำหรับการชำระค่าบริการ การชำระหนี้ให้กับซัพพลายเออร์ และการซื้อสินค้าคงคลัง ในกรณีนี้มีความจำเป็นต้องสร้างไม่เพียง แต่การมีเอกสารประกอบและการปฏิบัติตามข้อมูลของรายงานล่วงหน้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความถูกต้องของการดำเนินการของเอกสารเหล่านี้ด้วย (ใบเสร็จการขาย, ใบเสร็จรับเงินสำหรับคำสั่งรับเงินสด, คูปอง, การกระทำของ งานที่ทำ การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ฯลฯ)

ประการแรก เป็นที่ยอมรับว่าเอกสารประกอบด้วยรายละเอียดบังคับตามที่ระบุไว้ในมาตรา 9 กฎหมายของรัฐบาลกลาง“ การบัญชี” ดึงความสนใจไปที่การดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างจากบุคคล โดยจะต้องมีวันที่และสถานที่รวบรวม ชื่อผลิตภัณฑ์ การวัดปริมาณ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดซื้อ บุคคลที่เข้าร่วมในการทำธุรกรรม ระบุ TIN รายละเอียดของใบรับรองของ การลงทะเบียนของรัฐเป็นผู้ประกอบการหรือข้อมูลหนังสือเดินทางและสถานที่อยู่อาศัยของบุคคล

เมื่อซื้อสินค้าสินค้าคงคลังด้วยเงินสดจากผู้ค้าส่งหรือจากผู้ผลิตคุณต้องส่งใบเสร็จรับเงินสำหรับการสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน เอกสารการขายและใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ตามนั้น เน้นไปที่การเน้นในเอกสารทั้งหมด บนสายแยกจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม

ผู้สอบบัญชีจะพิจารณาว่ารายการที่ซื้อโดยผู้รับผิดชอบได้ถูกรวมเป็นทุนแล้วหรือไม่ และมีข้อเท็จจริงในการตัดต้นทุนของรายการเหล่านี้โดยตรงไปยังบัญชีต้นทุนหรือไม่ โดยไม่ได้ยืนยันข้อเท็จจริงของการโอนไปยังการผลิตหรือการดำเนินงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ระบุไว้ในข้อ 51 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานในสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 34n

เมื่อตรวจสอบรายงานล่วงหน้า จะให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามจำนวนเงินสูงสุดที่ชำระด้วยเงินสดที่กำหนดไว้ซึ่งดำเนินการในนามขององค์กร เช่น นิติบุคคล. จำนวนเงินสำหรับเอกสารหลัก (ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินสำหรับ PKO ใบรับรองการสำเร็จหลักสูตร ฯลฯ) จะถูกเปรียบเทียบกับขีดจำกัด (100,000 รูเบิล)

เมื่อตรวจสอบเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจะเปิดเผยความถูกต้องของการสะท้อนภาษีมูลค่าเพิ่ม ในเวลาเดียวกันความถูกต้องของการเน้นจำนวน VAT เป็นบรรทัดแยกต่างหากในเอกสารหลักและความสอดคล้องของจำนวนเงินเหล่านี้กับรายการในเดบิตของบัญชี 19 "VAT สำหรับสินทรัพย์ที่ซื้อ" จะถูกตรวจสอบ

ตรวจสอบการตั้งถิ่นฐานกับผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ผู้ตรวจสอบบัญชีจะต้องยืนยันข้อเท็จจริงของการเดินทางเพื่อธุรกิจและความถูกต้องของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง

โดยการตรวจสอบรายงานล่วงหน้าสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ผู้ตรวจสอบบัญชีจะจัดทำคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจและวัตถุประสงค์ ใบรับรองการเดินทางพร้อมหมายเหตุที่เหมาะสมเกี่ยวกับการออกเดินทางและการมาถึง เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายของเอกสารหลัก รายงานค่าใช้จ่ายต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ เมื่อสิ้นสุดการเดินทางจะมีการกรอกรายงานความสำเร็จของงาน การตรวจสอบจะดำเนินการโดยการเปรียบเทียบข้อมูลรายงานล่วงหน้ากับข้อมูลเอกสารหลักที่แนบมากับรายงาน และคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวัน ผู้สอบบัญชียืนยันความถูกต้องในการกำหนดระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจ (ตามบันทึกการมาถึงและออกเดินทางในใบรับรองการเดินทาง) จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันและขีด จำกัด ของบรรทัดฐานที่กำหนดไว้และอยู่นอกเหนือบรรทัดฐาน ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ทำธุรกิจและไปกลับจะกำหนดตามเอกสารการเดินทางที่แนบมาด้วย (ยกเว้นรถแท็กซี่) ค่าใช้จ่ายในการเช่าที่อยู่อาศัยจะได้รับการชำระคืนตามเอกสารประกอบ มีการคืนเงินค่าใช้จ่ายจริงสำหรับการเช่าสถานที่รวมทั้งการชำระเงินด้วย บริการเพิ่มเติมที่ให้บริการในโรงแรม (ยกเว้นค่าบริการในบาร์และร้านอาหาร รูมเซอร์วิส ค่าใช้จ่ายในการใช้บริการสิ่งอำนวยความสะดวกด้านสันทนาการและสุขภาพ) ความเป็นไปได้ในการชำระค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าโทรศัพท์ จะพิจารณาจากเอกสารประกอบ ในขณะเดียวกันลักษณะการผลิตของค่าใช้จ่ายและความถูกต้องตามกฎหมายในการจำแนกเป็นค่าใช้จ่ายจาก สายพันธุ์ทั่วไปกิจกรรม.

เมื่อตรวจสอบการใช้จำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบในการชำระค่าใช้จ่ายความบันเทิง จำเป็นต้องสร้างการปฏิบัติตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้

·ความพร้อมของการประมาณการค่าใช้จ่ายความบันเทิงที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการขององค์กรสำหรับ ปีที่รายงาน

· ความพร้อมของเอกสารที่จัดทำขึ้นในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากผู้จัดการ (เอกสารจะต้องระบุ: วันที่และสถานที่ของการประชุมทางธุรกิจ การต้อนรับ ผู้ที่ได้รับเชิญ ผู้เข้าร่วมจากองค์กร วัตถุประสงค์เฉพาะของค่าใช้จ่าย และจำนวนค่าใช้จ่าย)

· เอกสารประกอบ (ใบเสร็จการขาย, ใบเสร็จรับเงิน, ใบสั่งซื้อใบเสร็จรับเงิน)

รูปแบบการทำงานทั่วไปในกรณีของการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของวัสดุและบริการในรายงานล่วงหน้าโดยไม่ต้องใช้สมุดรายวันสำหรับการเคลื่อนย้ายของมีค่าและบริการมีลักษณะดังนี้: การออกบัญชี ⇒ การจัดทำรายงานล่วงหน้า ⇒ การส่งคืนจากภายใต้รายงาน (เงินที่ยังไม่ได้ใช้ ) หรือออกบัญชี (กรณีใช้จ่ายเกิน)

ประเด็นที่บันทึกไว้

ปัญหาสำหรับรายงานถูกป้อนในเมนู “การดำเนินงาน | เอกสารการชำระเงิน" หรือหนึ่งในรายการเมนู "การดำเนินการ | โต๊ะเงินสด", "การดำเนินงาน | ธนาคารขาออก” ขึ้นอยู่กับว่าการชำระเงินจะดำเนินการผ่านเครื่องบันทึกเงินสดหรือผ่านธนาคาร ธุรกรรมที่ออกรายงานหรือ คำสั่งจ่ายเงินหรือชำระเงินด้วยบัตรองค์กร

การผ่านรายการสำหรับธุรกรรม (ธุรกรรมไม่สะท้อนในการบัญชีภาษี):

71/พนักงาน - 50 (51, 55) = จำนวนเงินที่ต้องรายงานต่อพนักงาน

รายงานล่วงหน้า

หากต้องการทำสิ่งนี้ ให้เปิดรายงานค่าใช้จ่ายในเมนูหลัก “การดำเนินงาน | รายงานล่วงหน้า" และเพิ่มรายการใหม่ ในส่วนตารางบนแท็บ "ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น" เราระบุบริการที่ได้รับหรือวัสดุที่ซื้อ บนแท็บ "การชำระเงิน" เราจะเพิ่มรายการที่มีการชำระล่วงหน้าที่ชำระไว้ก่อนหน้านี้ ในฟิลด์ "เดบิตบัญชี" คุณต้องระบุบัญชีของวัสดุหรือบริการ (สำหรับบริการ 44, 20 และบัญชีต้นทุนอื่น ๆ ที่ใช้สำหรับวัสดุ 10) ในฟิลด์ "รายการ OU" คุณต้องระบุรายการค่าใช้จ่าย "05" หรือรายการอื่น

เราทำงานในระบบภาษีแบบง่ายที่ไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม แต่เมื่อทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ที่มีภาษีมูลค่าเพิ่มคุณจะต้องแจกแจงภาษีตามจำนวนค่าใช้จ่ายเป็นรายการ "05" (หรือรายการอื่น) และรายการ "08" (จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ยอมรับ เป็นค่าใช้จ่าย) ในกรณีนี้ให้ใช้ช่อง "ใน" รวมถึง จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม”

ธุรกรรมธุรกรรมหากซัพพลายเออร์ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม:

44/USL/Service - 71/Employee = จำนวนบริการที่ให้ | รายการ OU = "05" (หรือรายการค่าใช้จ่ายอื่นๆ) จำนวนเงิน OU = จำนวนบริการที่มีให้

ธุรกรรมธุรกรรมหากซัพพลายเออร์ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม:

44/USL/Service - 71/Employee = จำนวนบริการที่ให้ | รายการ OU = "05" (หรือรายการค่าใช้จ่ายอื่นๆ) จำนวนเงิน OU = จำนวนบริการที่จัดไว้ให้ลบ VAT
44/USL/Service - 71/Employee = จำนวนบริการที่ให้ | บทความ NU = “08” จำนวน NU = จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับบริการ

เมื่อสร้างบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย (รายการเมนูหลักของโปรแกรม "รายงาน | บัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย") รายการจะปรากฏขึ้นโดยมีขั้นต่ำระหว่าง "จำนวนเงินล่วงหน้าที่ออกก่อนหน้านี้" และ "จำนวนเงินที่เป็นทุน" วันที่บันทึกจะตรงกับวันที่โพสต์ เมื่อทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม จะมีการทำรายการสองรายการในสมุดบัญชีตามลำดับ โดยมีจำนวนเงินต่ำกว่า “05” หรือรายการอื่นและด้วยจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มภายใต้รายการ “08”

เข้าสู่เว็บไซต์

กลับจากรายงานหรือปัญหาในรายงาน

ผลตอบแทนจากรายงาน (เงินทุนที่ยังไม่ได้ใช้) หรือการออกรายงาน (ในกรณีที่มีการใช้จ่ายเกิน) จะถูกป้อนในเมนู “การดำเนินการ | เอกสารการชำระเงิน" หรือหนึ่งในรายการเมนู "การดำเนินการ | เครื่องบันทึกเงินสด"

ผู้ประกอบการบางรายเชื่อว่าไม่จำเป็นต้องจัดทำรายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย พวกเขาอ้างถึงวรรค 3 ของมาตรา 4 ของกฎหมายหมายเลข 129-FZ ตามที่องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้โครงการภาษีแบบง่ายได้รับการยกเว้นจากการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชี อย่างไรก็ตามพวกเขามองข้ามความจริงที่ว่ารายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายรายการต่าง ๆ จะปรากฏขึ้น: ค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้าและวัตถุดิบ, การหักค่าเดินทาง, การชำระหนี้ร่วมกันกับโครงสร้างอื่น ๆ เป็นต้น ดังนั้นก่อนที่จะปฏิเสธที่จะจัดเตรียมเอกสารดังกล่าวขอแนะนำให้ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญก่อน

บริษัทที่ดำเนินการโดยใช้ระบบภาษีแบบง่ายมีสัมปทานในการยื่นบางส่วน การรายงานภาษีอย่างไรก็ตาม ยังคงจำเป็นต้องส่งรายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย 6% เอกสารนี้ช่วยเก็บบันทึกเงินทุนทั้งหมดที่ออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบ จะต้องส่งไปยัง Federal Tax Service ในเวลาที่เหมาะสม แต่ลักษณะเฉพาะของการจดทะเบียนและยื่นต่อเจ้าหน้าที่มีการเปลี่ยนแปลงทุกปี พนักงานบริษัทของเราจะช่วยคุณค้นหาว่ารายงานล่วงหน้าถูกนำมาพิจารณาอย่างไรภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย และเมื่อใดที่คุณต้องส่งรายงานในปีนี้ พวกเขารู้ดีว่าจะจัดทำเอกสารอย่างไรอย่างถูกต้องรวมทั้งต้องส่งในรูปแบบใด บริการด้านภาษี. พวกเขายังสามารถทำหน้าที่รวบรวมรายงานให้กับบริษัทของคุณได้

รายงานล่วงหน้าจำเป็นสำหรับระบบภาษีแบบง่ายหรือไม่?
บุคคลที่ได้รับเงินในบัญชีจะต้องแสดงเอกสารเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้ไปภายในไม่เกินสามวันหลังจากนี้ เอกสารอย่างเป็นทางการนี้เรียกว่า ชำระเงินล่วงหน้า. ในอนาคตจะถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแล บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการประสบปัญหาในการพิจารณาว่าจะพิจารณารายงานล่วงหน้าอย่างไรภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย

ความยากลำบากในการให้เครดิตกองทุนในการคำนวณเพียงครั้งเดียวเกิดขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่ได้ศึกษามติของกระทรวงการคลัง ในปี 2560 แบบฟอร์มการยื่นคำร้องนี้ เอกสารบังคับซึ่งก่อให้เกิดปัญหากับการออกแบบ แบบฟอร์มใหม่รายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 1 สิงหาคม มีชื่อว่าหมายเลข AO-1

แต่เหตุใดจึงเกิดข้อสงสัยบ่อยครั้งว่าจำเป็นต้องมีรายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายหรือไม่ เหตุผลก็คือ บริษัทที่ดำเนินการในระบบภาษีแบบง่ายได้รับการยกเว้นจากการบัญชี และรายงานล่วงหน้าควรเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารนี้ ดังนั้นหลายคนคิดว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องจัดทำรายงานล่วงหน้าโดยไม่มีใบแจ้งหนี้ภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นความเข้าใจผิดที่พบบ่อย บริษัทที่ดำเนินการในระบบภาษีแบบง่าย 6% จะต้องจัดทำรายงานล่วงหน้า สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับองค์กรเนื่องจากหากไม่มีพวกเขาจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะยอมรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้รับผิดชอบ

การบัญชีสำหรับรายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายบังคับสำหรับใคร?
หากผู้ประกอบการเลือกเป็นเป้าหมายของรายได้ภาษีที่ลดลงตามจำนวนค่าใช้จ่ายเขาจะต้องจัดทำรายงานเงินทดรอง ท้ายที่สุดแล้ว ด้วยวิธีนี้เท่านั้นที่สามารถนำมาพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องได้ การรับรู้รายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายจะดำเนินการหากค่าใช้จ่าย:

  • จะรวมอยู่ในรายการที่ได้รับอนุมัติจาก Art. 346.16 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย;
  • จัดทำเป็นเอกสาร;
  • องค์กรเป็นผู้จ่ายจริง
วันที่อนุมัติเอกสารดังกล่าวจะตรงกับวัน เดือน ปีที่รับรู้การชำระเงินนั้นเอง ในรายงานล่วงหน้าจะแสดงสถานะการชำระค่าใช้จ่ายภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายโดย กฎทั่วไป. นอกจากนี้ยังใช้กับการออกเบี้ยเลี้ยงการเดินทางและการซื้อสินค้าพร้อมการชำระเงินคืนในภายหลัง

สำหรับองค์กรเหล่านั้นที่ใช้โครงการภาษีแบบง่ายและเลือกรายได้เป็นวัตถุประสงค์ ในหลายกรณี การรับรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้ารายงานภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายและจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับธุรกรรมเงินสด เอกสารเหล่านี้ระบุจำนวนเงินสดที่ออกให้แก่เจ้าหน้าที่เพื่อการทำธุรกรรมทางธุรกิจ

กรอกรายงานล่วงหน้าสำหรับระบบภาษีแบบง่าย
การรายงานเป็นงานที่ยากและมีความรับผิดชอบสูง ดังนั้นไม่ใช่ทุกคนที่สามารถรับมือกับมันได้ ในการจัดเตรียมและกรอกเอกสารอย่างถูกต้องคุณต้องมีความรู้พิเศษและตระหนักถึงนวัตกรรมใหม่ล่าสุด คุณสมบัติทั้งหมดของการเตรียมรายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายมีการอธิบายโดยละเอียดในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียหมายเลข 55

โดยระบุว่ารายงานจะต้องจัดทำเป็นสำเนาเดียวโดยผู้รับผิดชอบและนักบัญชีของบริษัท ด้านหลังคุณต้องแสดงรายการเอกสารทั้งหมดที่ยืนยันการใช้จ่ายของกองทุนที่ออก มันสามารถ:

  • รายรับ;
  • เช็ค;
  • เอกสารการขนส่ง
การจัดทำรายงานล่วงหน้าสำหรับระบบภาษีแบบง่ายในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน ฝ่ายบัญชีมีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุในเอกสาร หลังจากนี้เป็นรายงานที่ส่งเพื่อขออนุมัติต่อผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจเท่านั้น ต่อจากนั้นจึงยอมรับเอกสารสำหรับการบัญชี

คุณสามารถดูวิธีการจัดทำรายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายในปี 2560 จากพนักงานของ บริษัท Finabi ผู้เชี่ยวชาญคอยติดตามนวัตกรรมในด้านการบัญชีอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นจึงมีความทันสมัยอยู่เสมอ การเปลี่ยนแปลงล่าสุด. พวกเขาจะไม่เพียงแต่บอกวิธีการเขียนรายงานอย่างถูกต้องเท่านั้น แต่ยังสามารถดำเนินการให้กับคุณได้อีกด้วย

ความแตกต่างของการจัดทำเอกสารล่วงหน้า
การจัดเตรียมรายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายสำหรับการชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้ต้องใช้ความรู้เกี่ยวกับการบัญชีและกฎเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง หากคุณไม่แน่ใจว่าจะแสดงค่าใช้จ่ายเฉพาะเจาะจงในเอกสารของคุณหรือไม่ หรือไม่แน่ใจว่าจะแสดงจำนวนเงินที่ชำระไปก่อนหน้านี้อย่างไร ให้ขอความช่วยเหลือด้วย เราได้ศึกษาอย่างละเอียดถึงวิธีการจัดทำรายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายสำหรับ KDIR และการชำระเงินอื่นๆ พนักงานของเราจะจัดทำเอกสารทั้งหมดให้กับคุณอย่างรวดเร็วและถูกต้องตามกฎหมาย ซึ่งหน่วยงานรัฐบาลที่กำกับดูแลจะไม่มีการเรียกร้องต่อองค์กรของคุณ

เมื่อกรอกประเด็นสำคัญหลายประการจะต้องนำมาพิจารณาด้วย ก่อนอื่นรายงานล่วงหน้าแต่ละฉบับภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายจะต้องเสริมด้วยใบเสร็จรับเงินเช็คและคำสั่งรับ เอกสารดังกล่าว:

  • รวบรวมเป็นสำเนาเดียว
  • ออกในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์
  • มีรายการเอกสารยืนยันค่าใช้จ่าย
เมื่อบัญชีค่าใช้จ่ายภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายด้วยการออกเงินสดเทียบกับรายงานล่วงหน้า จำนวนเงินจะต้องแสดง เช็คและใบเสร็จรับเงินอื่น ๆ ทั้งหมดที่แนบมากับเอกสารจะมีหมายเลขกำกับอยู่ การบัญชีจะต้องตรวจสอบความถูกต้องและวัตถุประสงค์ของค่าใช้จ่าย หากคุณติดต่อเราเพื่อขอคำแนะนำ เราจะอธิบายให้คุณทราบทุกคำถาม: วิธีเตรียมรายงานล่วงหน้า ค่าใช้จ่ายในการเดินทางภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย ในกรอบเวลาใดและที่ใดที่ยื่น มีเอกสารใดบ้างที่เสริม ในรูปแบบใดที่ร่างขึ้น

หากภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายรายงานล่วงหน้าไม่ได้รับการชำระตามเช็คหรือการออกเงินโดยไม่มีเช็คก็ถือเป็นการละเมิด เอกสารการชำระเงินจะต้องระบุ:

  • ชื่อของสินทรัพย์วัสดุที่ซื้อ
  • หมายเลขของพวกเขา
  • จำนวนเงินทั้งหมด;
  • วันที่ซื้อ.
ต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดในกรณีที่ภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ผ่านการรายงานล่วงหน้าสำหรับ ค่าโดยสาร,ค่าที่พักโรงแรมระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ Federal Tax Service ตรวจสอบเอกสารดังกล่าวเพื่อทำความเข้าใจว่าองค์กรปฏิบัติตามเงินสดการบัญชี วินัยทางภาษี. ดังนั้นค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ในรายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายจะต้องกำหนดเป้าหมายและจัดทำเป็นเอกสาร

เมื่อใดจะต้องส่งรายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย
เช่นเดียวกับการประกาศบังคับอื่นๆ รายงานล่วงหน้าจะต้องส่งอย่างเคร่งครัดภายในกรอบเวลาที่กำหนด ผู้ที่ได้รับเงินในบัญชีจะต้องจัดเตรียมเอกสารยืนยันการใช้จ่ายภายใน 3 วันหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ออก จากนั้นจะมีการตรวจสอบรายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย ระยะเวลาไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมาย ทั้งหมดขึ้นอยู่กับปริมาณงานของผู้เชี่ยวชาญที่ต้องดำเนินการตรวจสอบ

ฝ่ายบัญชีมีหน้าที่ศึกษารายละเอียดข้อมูลทั้งหมดที่ระบุในรายงาน หากเป็นไปได้ควรตรวจสอบความถูกต้อง หากไม่ตรงตามกำหนดเวลาในการส่งรายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย จำนวนเงินนั้นอาจถูกหักออกจากเงินเดือนของผู้รับผิดชอบ ดังนั้นหากคุณไม่ต้องการให้เกิดความเสียหายร้ายแรง ให้ส่งเอกสารเกี่ยวกับเงินทุนที่ใช้ไปภายในเวลาที่กำหนด ทรัพยากรทางการเงินโอ้.

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแม้แต่ผู้ประกอบการแต่ละรายภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายก็จำเป็นต้องมีรายงานล่วงหน้า สำหรับพวกเขา การจัดทำเอกสารนี้เป็นสิ่งจำเป็นหากมีการจัดสรรเงินทุนเพื่อการชำระหนี้กับคู่ค้า ซัพพลายเออร์ หรือสำหรับการซื้อสินค้าคงคลัง ลักษณะเฉพาะของการรายงานสำหรับบริษัทและผู้ประกอบการแต่ละรายไม่แตกต่างกัน

จำเป็นต้องมีรายงานล่วงหน้าสำหรับ UTII ด้วย แม้แต่ภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่เรียกเก็บก็ไม่ได้ยกเว้นคุณจากการจัดทำเอกสารนี้ ดังนั้นจึงอาจเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าทุกองค์กรที่ดำเนินงานภายใต้ระบอบการปกครองภาษีใด ๆ จะต้องจัดทำและส่งรายงานล่วงหน้า

ค่าใช้จ่ายส่วนเกินในรายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย
สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อจำนวนเงินที่ออกโดยองค์กรไม่เพียงพอที่จะซื้อสินค้าที่จำเป็นทั้งหมดหรือชำระค่าบริการ ในกรณีนี้ เป็นการยากที่จะสะท้อนถึงการใช้จ่ายเกินของกองทุนในรายงาน ข้อเท็จจริงนี้จะต้องระบุไว้ในรายการโดยละเอียดของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น หลังจากตรวจสอบเอกสารแล้ว ฝ่ายบริหารจะคืนเงินตามรายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย

หากผู้รับผิดชอบมีเงินทุนเหลืออยู่เขาจะต้องส่งมอบให้กับแคชเชียร์หากพนักงานไม่ได้ชำระคืนเงินที่ยังไม่ได้ใช้ผู้จัดการจะระงับจำนวนหนี้จากเงินเดือนของเขา

รายงานล่วงหน้าทางอิเล็กทรอนิกส์
ตามกฎหมายภาษีปัจจุบันและแนวปฏิบัติของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย รายงานล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย 15% และระบบภาษีอื่นที่คล้ายคลึงกันสามารถส่งไปยังบริการที่เหมาะสมได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งสำคัญคือสะท้อนถึงข้อมูลที่เชื่อถือได้และการออกแบบเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎระเบียบ ภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย 8 2 รายงานล่วงหน้าเกี่ยวกับสื่อคอมพิวเตอร์จะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง เอกสารเหล่านี้จะต้องแสดงกองทุนทั้งหมดที่ออกด้วยเงินสดหรือชำระก่อนหน้านี้ให้กับ:

  • ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินการ
  • การซื้อวัสดุหรือสินค้า
  • ค่าเดินทางของพนักงาน.
หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณกรอกรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มล่วงหน้าภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายหรือการชำระเงินอื่น ๆ ที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ หลายจุดอาจไม่ชัดเจน เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในเอกสารและเสียเวลาในการชี้แจงปัญหาต่างๆ โปรดติดต่อ Finabi เพื่อขอความช่วยเหลือ เราจะให้คำปรึกษาโดยละเอียดแก่คุณ