การควบคุมและกำจัดสถานการณ์ข้อผิดพลาด

นี่เป็นสิ่งที่น่าสนใจ สามารถบูรณาการได้อย่างราบรื่น ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์"1C: การจัดการการเช่าและอสังหาริมทรัพย์" และ การบูรณาการช่วยให้คุณใช้ความสามารถมากมายของ 1C: Document Flow โดยไม่ต้องออกจากการกำหนดค่า 1C: การเช่าและการจัดการอสังหาริมทรัพย์ โดยเฉพาะ:

• จัดเก็บไฟล์ตามอำเภอใจที่เกี่ยวข้องกับวัตถุการเช่า สัญญาเช่า และไดเรกทอรีและเอกสารอื่น ๆ ใน “1C: Document Flow”;
• ใช้กระบวนการทางธุรกิจ "1C: Document Flow" เมื่อทำงานกับออบเจ็กต์การกำหนดค่า: การมอบหมาย การอนุมัติ การอนุมัติและอื่น ๆ อีกมากมาย
• สร้างเอกสาร “1C: Document Flow” ขาเข้า ภายในและภายนอกตามสัญญาเช่า คำขอบริการ และเอกสารอื่นๆ และจัดการสถานะ

ราคาสำหรับโปรแกรม "1C: การจัดการการเช่าและอสังหาริมทรัพย์" และใบอนุญาตเพิ่มเติม

อาจเป็นไปได้ว่าประชากรโลกของเราทุกคนต้องการที่จะแตกต่างจากคนอื่นๆ บ้าง และทุกคนก็แสดงออกถึงความเป็นตัวของตัวเองในแบบของตัวเอง บางคนใช้เสื้อผ้า บางคนแต่งรถหรือมีการออกแบบตกแต่งภายในแบบพิเศษ มีหลายวิธีในการแยกแยะตัวเอง

แต่ทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นเป็นเพียงเจตนารมณ์ของมนุษย์เท่านั้น อย่างไรก็ตาม มีพื้นที่ของชีวิตที่คุณต้องแตกต่างจากที่อื่นเนื่องจากความต้องการในการผลิต กรณีนี้เกิดขึ้นในกรณีที่การดำเนินการจำเป็นต้องมีการกำหนดค่าฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์พิเศษที่ไม่ได้มาตรฐาน

อย่างหลังนี้เป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะ เนื่องจากโปรแกรมยังอัปเกรดได้ง่ายกว่าอุปกรณ์ทางเทคนิคมาก และวันนี้เราจะพิจารณาประเด็นของการสรุปซอฟต์แวร์ 1C ภายใต้เงื่อนไขการเช่าซึ่งต่างจากแพ็คเกจท้องถิ่นที่ซื้อ

ก่อนอื่นคุณควรทำความเข้าใจว่าเหตุใดจึงต้องมีการปรับเปลี่ยนผลิตภัณฑ์ที่รู้จักกันดีและปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเช่น 1C เป็นรายบุคคล ในการทำเช่นนี้ควรพิจารณาความคล้ายคลึงกับการปรับแต่งรถที่กล่าวไปแล้ว ดูเหมือนว่ามีรถยนต์หลากหลายให้คุณเลือก ยานพาหนะสำหรับทุกรสนิยม แต่บางคนขาดพลัง บางคนขาดความสะดวกสบาย และบางคนขาดความเย้ายวนใจ ดังนั้นผู้คนจึงสั่งการดัดแปลงโมเดลมาตรฐานเป็นรายบุคคล

สถานการณ์เดียวกันกับ 1C ฟังก์ชั่นมาตรฐานของแพ็คเกจไม่สามารถสร้างความพึงพอใจให้กับทุกคนได้อย่างเท่าเทียมกัน สำหรับบางคน จำเป็นต้องคำนึงถึงตัวบ่งชี้เพิ่มเติมด้วย บางคนต้องการช่องป้อนข้อมูลพิเศษหรือช่องที่ไม่ได้มาตรฐาน บางส่วนจำเป็นต้องเปลี่ยนอินเทอร์เฟซเพื่อความสะดวก

ดังนั้นความจำเป็นในการปรับแต่งฟังก์ชันการทำงานในแบบของคุณจึงไม่ต้องสงสัยเลย และผู้เชี่ยวชาญ ServiceCloud ยืนยันว่านี่เป็นบริการที่พบบ่อยและได้รับความนิยมมาก และที่สำคัญที่สุดคือวิสาหกิจการค้าและ บริษัทขนาดใหญ่. นี่ไม่ใช่เรื่องบังเอิญ ในธุรกิจดังกล่าวมีการทำงานหลายอย่างพร้อมกันและเกิดความแตกต่างร้ายแรงในกิจกรรมและกระบวนการต่างๆ

ตอนนี้มาดูว่าทำไมคุณถึงปรับแต่งผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ได้อย่างมีเหตุผลและเรียบง่ายที่สุด เมื่อซื้อ 1C บนเครื่องท้องถิ่น คุณได้ลบผลิตภัณฑ์ออกจากนักพัฒนาแล้ว ซึ่งหมายความว่าสำหรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะต้องมีผู้เชี่ยวชาญมาพบคุณ ในขณะเดียวกันก็ไม่ใช่ความจริงที่ว่าคุณจะพอใจกับการแก้ไขในครั้งแรก คุณอาจต้องทำการเปลี่ยนแปลง ทดสอบ และเปลี่ยนแปลงอีกหลายครั้งจนกระทั่งคุณยอมรับงานในที่สุด และแต่ละครั้งคุณจะต้องประสานงานการทำงานของผู้เชี่ยวชาญที่สถานที่ติดตั้งเวอร์ชันท้องถิ่น ทั้งหมดนี้ต้องใช้เวลาและเงินตามปกติ และพนักงานของคุณจะไม่สามารถใช้สถานที่ทำงานของตนได้ในขณะที่มีการปรับเปลี่ยนดังกล่าว

มันเป็นเรื่องที่แตกต่างกันในกรณีของ. คุณเห็นด้วยกับการแก้ไขที่จำเป็นกับผู้ให้บริการและทำงานของคุณต่อไปอย่างใจเย็น การปรับปรุงและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะปรากฏแบบเรียลไทม์ในอินเทอร์เฟซของพนักงานของคุณและคุณสามารถให้ได้ ข้อเสนอแนะในขณะที่คุณทำงาน

สั่งซื้อทันที-ใช้งานได้ถูกเวลา

อย่างที่คุณเห็นทุกอย่างนั้นง่ายมาก ยังคงต้องพูดคำสองสามคำเกี่ยวกับขั้นตอนนี้

1. ทันทีที่สั่งซื้อหรือหลังจากทดลองใช้ฟรี 2 สัปดาห์ คุณและผู้จัดการ ServiceCloud จะหารือและตกลงเกี่ยวกับการแก้ไขที่จำเป็น
2. หลังจากคำนวณเวลาที่ต้องการแล้ว คุณจะซื้อ "แพ็คเกจชั่วโมง" ของงานช่างเทคนิค
3. ผู้เชี่ยวชาญจะดำเนินการคำสั่งซื้อของคุณให้เสร็จสิ้นโดยเร็วที่สุด

การกำหนดค่า "การจัดการการเช่าและทรัพย์สิน" สำหรับ "1C: การบัญชี หน่วยงานของรัฐ“พัฒนาบนพื้นฐานของ การกำหนดค่าทั่วไป“การบัญชีของสถาบันของรัฐ” ฉบับที่ 2.0 ดังนั้นผลิตภัณฑ์จึงรักษาและขยายขีดความสามารถของการกำหนดค่ามาตรฐาน “การบัญชีสำหรับหน่วยงานของรัฐ” ได้อย่างเต็มที่

ฟังก์ชันการทำงานเฉพาะอุตสาหกรรมของผลิตภัณฑ์ประกอบด้วยชุดของระบบย่อยที่ร่วมกันให้การจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่ครอบคลุม รวมถึงการแก้ปัญหาด้านการบัญชี การจัดการ การบัญชีด้านกฎหมายและการบริหาร ต่อไปนี้เป็นความสามารถของระบบย่อยแต่ละระบบ

ระบบย่อย "การจัดการทะเบียนวัตถุอสังหาริมทรัพย์"

• การบำรุงรักษาไดเร็กทอรีแบบลำดับชั้นของวัตถุอสังหาริมทรัพย์ทุกประเภทที่มีลักษณะที่หลากหลายและความสามารถในการเพิ่มลักษณะใหม่
• การเชื่อมโยงไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ใด ๆ (ภาพถ่าย สำเนาเอกสารที่สแกน ฯลฯ) ไปยังวัตถุด้านอสังหาริมทรัพย์
• การเชื่อมโยงวัตถุอสังหาริมทรัพย์เข้ากับแผนผังเค้าโครงแบบกราฟิกการดูตำแหน่งของวัตถุบนแผนอย่างรวดเร็ว
• การลงทะเบียนสถานะตามอำเภอใจของวัตถุอสังหาริมทรัพย์ในช่วงเวลาที่กำหนด - ฟรี สำรอง อยู่ระหว่างการซ่อมแซม ให้เช่า ฯลฯ
• การก่อตัวของทะเบียนวัตถุอสังหาริมทรัพย์
• การสร้างการรายงานแบบกราฟิกตามแผนการจัดวางวัตถุพร้อมการเน้นสีของวัตถุขึ้นอยู่กับสถานะ
• ความสามารถในการกำหนดอสังหาริมทรัพย์ให้กับหมวดหมู่ราคา ลงทะเบียนราคาสำหรับบริการตามหมวดหมู่ราคา ประวัติราคาร้านค้า

ระบบย่อย "การจัดการสัญญาเช่า"

• การบัญชีสำหรับเอกสารหลักภายใต้สัญญาเช่า (สรุปสัญญาเช่า, ข้อตกลงเพิ่มเติม, การยอมรับและโอนใบรับรองสถานที่เช่า ฯลฯ );
• ความสามารถในการแบ่งค่าเช่าเป็นส่วนคงที่ (ค่าเช่าสถานที่) และส่วนแปรผัน (บริการภาษี)
• การใช้เทมเพลตแบบกำหนดเองที่ใช้ Microsoft® Word® สำหรับการพิมพ์เอกสารหลัก
• การบัญชีสำหรับการเช่าทรัพย์สินของรัฐบาลกลางสำหรับสถาบันที่เป็นและไม่ใช่ผู้ดูแลรายได้
• โดยคำนึงถึงบทบัญญัติของวรรค 3 ของศิลปะ 161 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการยอมรับผู้เช่าในฐานะตัวแทนภาษีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม
• การจัดการอัตราและภาษีที่ยืดหยุ่นสำหรับการบริการ การจัดเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงของอัตราและภาษี
• การพิมพ์แผนกราฟิกโดยเน้นคุณสมบัติการเช่าในภาคผนวกของสัญญา
• การจัดเก็บรายการหมายเลขโทรศัพท์และเชื่อมโยงกับข้อตกลงผู้เช่า
• ความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงอัตราค่าบริการหลายครั้งภายในสัญญาเดียว
• การใช้อัตราแลกเปลี่ยนพิเศษในสัญญา (ทางเดินสกุลเงิน อัตราของธนาคารกลางบวกเปอร์เซ็นต์ที่กำหนด อัตราคงที่)
• ความสามารถในการจัดการสัญญาเช่าช่วง
• ความเป็นไปได้ที่จะให้เช่าทรัพย์สินหนึ่งรายการแก่ผู้เช่าหลายราย
• การต่ออายุและการยกเลิกสัญญาเช่าของกลุ่ม
• การจัดทำทะเบียนสัญญาเช่า

ระบบย่อย "การจัดการการตั้งถิ่นฐานร่วมกันเพื่อเช่า"

• การกำหนดค่ารายละเอียดการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับผู้เช่าที่ยืดหยุ่น: ตามข้อตกลง ระยะเวลาการชำระเงิน ออบเจ็กต์ บริการ บัญชี รวมถึงรายละเอียดการคำนวณโดยคำนึงถึงการวิเคราะห์งบประมาณ
• การคำนวณค่าเช่าโดยกำหนดระยะเวลา เงื่อนไข อัตรา และวิธีการคำนวณโดยพลการ
• การคำนวณค่าเช่าสำหรับระยะเวลาที่ไม่สมบูรณ์ ความเป็นไปได้ของการคำนวณทั้งตามจำนวนวันจริงในช่วงเวลาที่กำหนดและตาม "เดือนเฉลี่ย"
• การสร้างและการพิมพ์ใบแจ้งหนี้สำหรับการเช่าและใบรับรองการให้บริการเป็นชุดพร้อมความเป็นไปได้ในการเลือกตามเกณฑ์ต่างๆ
• การสนับสนุนข้อกำหนดของมาตรฐานการเช่า (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 258n)
• การสร้างเอกสารอัตโนมัติตามมาตรฐาน "การเช่า"
• การคำนวณตามความเป็นจริง บัญชีลูกหนี้ผู้เช่าสัญญาที่ถือตามมาตรฐานการเช่า
• การกระจายการชำระค่าเช่าอัตโนมัติข้อมูลที่มาจากคลัง
• การคำนวณการชำระเงินสำหรับบริการที่เรียกเก็บภาษีโดยคำนึงถึงการอ่านมิเตอร์ความเป็นไปได้ในการกระจายการอ่านมิเตอร์ไปยังวัตถุหรือผู้เช่าหลายรายการ
• การคำนวณการชำระเงินค่าโทรศัพท์โดยคำนึงถึงหมายเลขที่ระบุไว้ในข้อตกลงคู่สัญญา
• การคำนวณจำนวนการลงโทษโดยใช้อัลกอริธึมต่างๆ
• การบัญชีสำหรับการชำระเงินหลักประกัน (เงินฝาก)
• ความเป็นไปได้ในการพิมพ์เอกสารการเช่า (ใบแจ้งหนี้ การกระทำ และใบแจ้งหนี้) ทั้งในรูปแบบสรุปและรายละเอียดเกี่ยวกับวัตถุและ/หรือบริการ
• รายงานประสิทธิภาพของการใช้พื้นที่พร้อมการคำนวณปัจจัยด้านประสิทธิภาพและจำนวนการสูญเสียทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการหยุดทำงานของสิ่งอำนวยความสะดวก
• การวิเคราะห์การขายพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและการจัดกลุ่มข้อมูล
• การวางแผนการจ่ายค่าเช่า ดำเนินการวิเคราะห์แผน-ข้อเท็จจริง

ระบบย่อย "การจัดการการดำเนินงานของวัตถุอสังหาริมทรัพย์"

• การบัญชีสำหรับองค์ประกอบโครงสร้างและระบบวิศวกรรมของวัตถุอสังหาริมทรัพย์
• กิจกรรมการวางแผนสำหรับการบำรุงรักษาอสังหาริมทรัพย์ (การซ่อมแซมตามกำหนดเวลาและตามปกติ การบำรุงรักษาตามปกติ ฯลฯ )
• การลงทะเบียนและการควบคุมคำขอบำรุงรักษาวัตถุอสังหาริมทรัพย์
• การจัดเก็บประมาณการสำหรับงานเกี่ยวกับการดำเนินงานด้านอสังหาริมทรัพย์
• การบัญชีต้นทุนการดำเนินงานที่เกิดขึ้นจริง
• การบัญชีสำหรับการบริการของผู้รับเหมา
• การบำรุงรักษาประวัติของกิจกรรมการบำรุงรักษา
• การวางแผนและดำเนินการวิเคราะห์แผน-ข้อเท็จจริงของต้นทุนการดำเนินงาน

ชุดโซลูชันสำเร็จรูปสำหรับการทำบัญชีหลักโดยอัตโนมัติ

การกำหนดค่ามาตรฐาน "การบัญชีของสถาบันภาครัฐ" มอบให้ ระดับสูงระบบอัตโนมัติ การบัญชี:

• การป้อนข้อมูลและการจัดเก็บข้อมูลตามขอบเขตที่จำเป็นสำหรับการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักและการจัดทำทะเบียนการบัญชี
• การดำเนิน การไหลของเอกสารทางบัญชีด้วยการลงทะเบียนธุรกรรมในบัญชีผังบัญชี
• การลงทะเบียนเอกสารการบัญชีหลักที่เข้ามา
• การลงทะเบียนเอกสารทางบัญชีหลักที่ส่งออก (ในรูปแบบกระดาษและ/หรือแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์) การจัดเก็บเอกสารหลักที่สร้างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในฐานข้อมูล
• การจัดทำทะเบียนการบัญชีตามข้อมูลทางบัญชีโดยได้รับสำเนาบนกระดาษในรูปแบบมาตรฐาน
• การสร้างทะเบียนการบัญชี รายงานมาตรฐานและรายงานเฉพาะทางพร้อมการจัดกลุ่มและลำดับชั้นของการนำเสนอข้อมูลต่างๆ
• การจัดทำงบประมาณที่มีการควบคุม การบัญชี ภาษี และการรายงานทางสถิติ

โปรแกรมนี้มีระบบการบัญชีอัตโนมัติระดับสูงในเกือบทุกส่วน มันมี:

• การบัญชี สินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน: สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน สินทรัพย์ที่ไม่ได้ผลิต สินค้าคงเหลือทรัพย์สินคลังในแง่ของการตั้งชื่อสถานที่จัดเก็บผู้รับผิดชอบทางการเงิน การบัญชีสำหรับค่าเสื่อมราคาค้างจ่าย
• การบัญชีสินทรัพย์ทางการเงิน:
• การบัญชีความพร้อมและการเคลื่อนไหว เอกสารทางการเงินและเงินสดในมือได้แก่ สกุลเงินต่างประเทศ;
• การบัญชีกระแสเงินสดในบัญชีที่เปิดกับสถาบันสินเชื่อรวมถึงสกุลเงินต่างประเทศ
• การบัญชี การลงทุนทางการเงิน: เงินฝาก หุ้น พันธบัตร ฯลฯ;
• การบัญชีธุรกรรมในบัญชีส่วนบุคคลที่เปิดกับหน่วยงานธนารักษ์ การแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์ข้อมูลกับระบบคลัง

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาสำหรับเงินทดรองที่ออกโดยคู่สัญญาและพื้นฐานสำหรับการชำระหนี้ การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ การบัญชีสำหรับการชำระรายได้ ได้แก่ :

• การบัญชีการชำระเงินสำหรับบริการการศึกษา
• การบัญชีการคำนวณสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์และการปฏิบัติงาน
• การบัญชีของการตั้งถิ่นฐานสำหรับ บริการชำระเงิน;
• การบัญชีสำหรับการชำระเงินสำหรับการเช่าทรัพย์สินของรัฐบาลกลาง (เทศบาล) และรายได้อื่นจากทรัพย์สิน

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้สินเชื่อ (เงินกู้) การบัญชีสำหรับการชำระหนี้สำหรับความเสียหายต่อทรัพย์สิน การบัญชีสำหรับหนี้สิน:

• การบัญชีการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา
• การบัญชีการชำระหนี้กับพนักงาน
• การบัญชีสำหรับการชำระงบประมาณ
• การบัญชีสำหรับการชำระหนี้สำหรับเงินที่ได้รับเพื่อใช้ชั่วคราว
• การบัญชีการชำระหนี้ระหว่างแผนก
• การบัญชีหนี้ของรัฐ (เทศบาล) ให้การค้ำประกัน
• การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับเจ้าหนี้รายอื่น

การบัญชี ผลลัพธ์ทางการเงินกิจกรรมของสถาบัน การบัญชีสำหรับการอนุมัติการใช้จ่ายงบประมาณ:

• การบัญชีของการมอบหมายงานโดยประมาณ (ตามแผน)
• การบัญชีการจัดสรรงบประมาณ
• การบัญชีสำหรับปริมาณเงินทุน
• การบัญชีสำหรับวงเงินที่ได้รับอนุมัติเกี่ยวกับภาระผูกพันด้านงบประมาณ
• การบัญชีและการควบคุมการดำเนินการ ภาระผูกพันที่ยอมรับ;

• การบัญชีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม, ใบแจ้งหนี้, การเก็บรักษาบัญชีการซื้อและการขาย, การสร้างบันทึกการรับและออกใบแจ้งหนี้
• การบัญชีของรัฐบาล สัญญาเทศบาลการสร้างข้อมูลสำหรับการลงทะเบียนสัญญาของรัฐและเทศบาล สื่อกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

• การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วย สถาบันสินเชื่อ, หน่วยงานทางการเงิน, เจ้าหน้าที่กระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง:
  • การตั้งถิ่นฐานในบัญชีส่วนตัวของรัฐบาล, งบประมาณ, สถาบันอิสระ;
  • การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของ Federal Treasury, FKU of Moscow, UNIFO, UFEBS โดยใช้มาตรฐาน 1C:Enterprise - Bank Client ซึ่งเป็นกลไกที่ปรับแต่งได้สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับระบบคลัง

การสร้างเอกสารหลักอัตโนมัติ การลงทะเบียนทางบัญชีและการรายงานที่มีการควบคุม การไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับหน่วยงานด้านภาษี การไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ 1C โดยที่ร่างกายใช้หน้าที่และอำนาจของผู้ก่อตั้งในแง่ของการรายงานที่มีการควบคุม ระบบเบื้องต้นหลายระดับ การควบคุมในปัจจุบันและภายหลัง

"การบัญชีของสถาบันของรัฐ" รุ่น 2.0 รองรับการเชื่อมต่อระหว่างกันที่มีการตรวจสอบตามระเบียบวิธีเดียว กระบวนการทางเทคโนโลยีการบัญชีซึ่งจัดให้มีการรับเอกสารหลักและทะเบียนการบัญชีที่จำเป็นทั้งหมด

งาน "จากเอกสาร"

เอกสารข้อเท็จจริงทางการเงิน กิจกรรมทางเศรษฐกิจสถาบันของรัฐ (เทศบาล) ได้รับความช่วยเหลือจากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เชี่ยวชาญในส่วนของการบัญชีโดยได้รับแบบฟอร์มมาตรฐานที่สอดคล้องกันของเอกสารหลักหรือ ใบรับรองการบัญชีฉ. 0504833.

การจัดทำเอกสารกิจกรรมทางธุรกิจหมายถึงการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักที่บันทึกข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ธุรกรรมเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกจัดทำเอกสารตามใบสั่งรับสินค้าและเดบิต และการจัดส่งผลิตภัณฑ์จะถูกจัดทำเอกสารโดยการออกใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้

ในขั้นตอนของการรักษาการไหลของเอกสารทางบัญชี โปรแกรมจะให้ข้อมูล การพิมพ์ และการจัดเก็บเอกสารหลักในฐานข้อมูล เอกสารหลักที่สร้างขึ้นสามารถบันทึกลงในฐานข้อมูลได้ เมื่อผ่านรายการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โปรแกรมจะสร้างธุรกรรมโดยอัตโนมัติ - รายการในบัญชีการบัญชีตามธุรกรรมทางบัญชีที่เลือก

เอกสารหลักและบันทึกทางบัญชีที่กำหนดค่าในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปตามข้อกำหนด กฎหมายของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการบัญชีในสถาบันของรัฐ (เทศบาล)

การป้อนเอกสารพิเศษเป็นวิธีการหลักในการไตร่ตรอง ธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชี

วิธีหลักในการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชีคือการป้อนเอกสารโปรแกรมที่สอดคล้องกับเอกสารหลัก เอกสารทางบัญชี. นอกจากนี้ยังอนุญาตให้เข้ารายการทางบัญชีโดยตรงได้

นอกจากนี้ยังสามารถป้อนธุรกรรมแต่ละรายการได้โดยตรงในเอกสารสากล "การดำเนินการ (การบัญชี)" ซึ่งสามารถใช้ธุรกรรมมาตรฐานได้

โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติ การดำเนินงานตามปกติเช่นค่าเสื่อมราคา การตีราคาสกุลเงิน

ข้อมูลที่ป้อนจะถูกสรุปโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างรายงานที่จำเป็นในช่วงเวลาใดก็ได้

รายงานมาตรฐานและรายงานพิเศษที่รวมอยู่ในการกำหนดค่าช่วยให้คุณได้รับการลงทะเบียนการบัญชีที่จำเป็นและนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว ข้อมูลทางบัญชีในรูปแบบที่สะดวกต่อการวิเคราะห์

ชุดรายงานที่ได้รับการควบคุมได้รับการอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายและมีรูปแบบของงบประมาณ การบัญชี ภาษี การรายงานทางสถิติ การรายงานไปยังกองทุนที่จำเป็นสำหรับรายเดือน รายไตรมาส และ รายงานประจำปีสถาบัน

ส่วนการบัญชีแต่ละส่วนในโปรแกรมเป็นวงจรการบัญชีทางเทคโนโลยีที่ได้รับการตรวจสอบอย่างเป็นระบบ แต่ละสายพันธุ์ทรัพย์สิน กองทุน ภาระผูกพันภายในกรอบของการกำหนดค่ามาตรฐานเดียวซึ่งจัดให้มีการรับเอกสารหลักที่จำเป็นทั้งหมดและการลงทะเบียนทางบัญชี

บันทึกการรักษา

การบัญชีสำหรับการอนุมัติค่าใช้จ่าย

"การบัญชีของสถาบันสาธารณะ" ฉบับที่ 2.0 ให้:

• การลงทะเบียนและการบัญชีของขีดจำกัดที่ได้รับของภาระผูกพันด้านงบประมาณ การจัดสรร ปริมาณเงินทุนสูงสุด ต่อไปนี้ – ข้อมูลงบประมาณ
• การจัดทำตารางค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์ม 0531722) (ภาคผนวกหมายเลข 2 ถึงคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 กันยายน 2551 ฉบับที่ 104n) โดยผู้รับงบประมาณเพื่อส่งไปยังกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง
• การสะท้อนในการบัญชีจำนวนข้อมูลงบประมาณที่สื่อสารกับผู้จัดการ กองทุนงบประมาณ(GRBS) ขึ้นอยู่กับการแจกจ่ายเพิ่มเติมระหว่างสถาบันรอง;
• การจัดทำตารางค่าใช้จ่ายฉ 0531722 สำหรับการโอนไปยังหน่วยงานการคลังและการจัดทำบันทึกทางบัญชีสำหรับการกระจายข้อมูลงบประมาณไปยังผู้รับรองของกองทุนงบประมาณรวมถึงตนเองในฐานะผู้รับ
• การลงทะเบียนและการบัญชีของการมอบหมายโดยประมาณ (ตามแผน)
• การลงทะเบียนและการบัญชีของภาระผูกพันที่ยอมรับรวมถึงการป้อนภาระทางการเงินโดยอัตโนมัติตามการตั้งค่าที่ระบุสำหรับการสร้างธุรกรรมอัตโนมัติ ภาระผูกพันทางการเงินในเอกสารการจัดซื้อ NFA และบริการ
• ควบคุมการยอมรับภาระผูกพันภายในขอบเขตของภาระผูกพันด้านงบประมาณการมอบหมายโดยประมาณ (ตามแผน) การสื่อสาร (อนุมัติ) ตามรหัสการจำแนกค่าใช้จ่ายของงบประมาณที่เกี่ยวข้อง (การจำแนกแผนก) และคำนึงถึงภาระหน้าที่ที่ยอมรับและไม่ได้ปฏิบัติตาม
• ควบคุมว่าค่าใช้จ่ายเงินสดไม่เกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้ของภาระผูกพันด้านงบประมาณ (การจัดสรร) และหากจำเป็น ปริมาณสูงสุดของค่าใช้จ่ายทางการเงิน
• ควบคุมการจ่ายเงินสดจากแหล่งเงินทุนการขาดดุลงบประมาณไม่เกินการจัดสรรงบประมาณที่รายงาน
• ควบคุมค่าใช้จ่ายเงินสดไม่เกินการมอบหมายโดยประมาณ (ตามแผน) ที่ได้รับอนุมัติ

ธุรกรรมการอนุมัติค่าใช้จ่ายแสดงอยู่ในสมุดรายวันการอนุญาตหมายเลข 9 (f. 0504071) นอกจากนี้สำหรับการทำธุรกรรมที่อนุมัติค่าใช้จ่ายคุณสามารถรับบัตรทะเบียนการบัญชีสำหรับข้อ จำกัด ทางบัญชีของภาระผูกพันด้านงบประมาณ (แบบฟอร์มหมายเลข 0504062) วารสารการลงทะเบียนภาระผูกพัน (แบบฟอร์มหมายเลข 0504064) รายงาน ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการดำเนินการตามงบประมาณของ BSP ,สรุปข้อมูลการดำเนินการตามแผน FCD

โปรแกรมประกอบด้วยผู้ช่วย "การวางแผนและการอนุญาต" ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้ตั้งค่าองค์ประกอบของตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ กรอกไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้อง และกำหนดค่าให้กับตัวบ่งชี้ด้วยสายตา เป็นผลให้มีการสร้างเอกสาร "การนัดหมายตามแผน" และสะท้อนให้เห็นในบัญชีทางบัญชี

การบัญชีสำหรับการดำเนินงานการรายงานข้อมูลงบประมาณและการดำเนินการเงินสด

“การบัญชีสถาบันของรัฐ” ฉบับที่ 2.0 รองรับทุกโครงการ บริการเงินสดด้วยการเปิดบัญชี:

• ในสถาบันของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
• ในกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง
• ในเนื้อหาที่สร้างขึ้นเพื่อให้บริการเงินสดในการดำเนินการตามงบประมาณโดยฝ่ายบริหาร อำนาจรัฐเรื่อง สหพันธรัฐรัสเซียหรือการปกครองส่วนท้องถิ่น เทศบาล;
• ในสถาบันสินเชื่อ

โปรแกรมนี้มีไว้สำหรับการออกแบบ การพิมพ์ และการอัพโหลดทางอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารต่อไปนี้ในรูปแบบปัจจุบันของ Federal Treasury:

• การสมัครค่าใช้จ่ายเงินสด (f. 0531801)
• การสมัครค่าใช้จ่ายเงินสด (ตัวย่อ) (f. 0531851)
• ใบสมัครรับเงินสด (f. 0531802)
• คำขอถอนเงินสด ( บัตรเครดิตธนาคาร) (ฉ. 0531844);
• ใบสมัครส่งคืน (f. 0531803);
• ขอยกเลิกใบสมัคร (f. 0531807)
• แจ้งชี้แจงประเภทและลักษณะการชำระเงิน (f. 0531809)
• ประกาศเกี่ยวกับการชี้แจงการดำเนินงานของลูกค้า (f. 0531852)
• คำสั่งจ่ายเงิน(ฉ. 0401060);
• ใบสมัครเปิดบัญชีส่วนตัว (f. 0510021)
• แอปพลิเคชันสำหรับการลงทะเบียนบัญชีส่วนตัวอีกครั้ง (f. 0510025)
• แอปพลิเคชันสำหรับการปิดบัญชีส่วนตัว (f. 0510026)
• คำร้องขอรับสมุดเช็คเงินสด (ฉ.0531712) เป็นต้น

นอกจากนี้ยังรองรับรูปแบบ Federal Treasury ก่อนหน้านี้ที่สำคัญอีกด้วย

หน่วยงานคลังที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานทางการเงินของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย รัฐบาลท้องถิ่นสามารถพัฒนารูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลของตนเองได้ ดังนั้นเพื่อสร้างไฟล์การชำระเงินในรูปแบบอื่น ๆ การกำหนดค่าจึงมีการฝังขั้นตอนการแลกเปลี่ยนข้อมูลและอัลกอริธึมซึ่งไม่จำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า

รูปแบบจะได้รับการอัปเดตโดยแยกจากการอัปเดตโปรแกรมจากหน้าเว็บการกำหนดค่า

เมื่อสร้างเอกสารการชำระเงินและการชำระเงิน คุณลักษณะการออกแบบและการอนุญาตสำหรับสถาบันแต่ละประเภทจะถูกนำมาพิจารณาด้วย

มีการเตรียมการสำหรับการดำเนินการเอกสารการชำระเงินและการชำระเงินและสร้างบันทึกทางบัญชีซึ่งสะท้อนให้เห็นในวารสารธุรกรรมกับกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดหมายเลข 2 (f. 0504071)

• รายงานการประชุมของคลัง (f. 0531805);
• ตารางค่าใช้จ่าย (f. 0531722);
• ขอให้ชี้แจงตัวตนของการชำระเงิน (f. 0531808)
• แยกจากบัญชีส่วนตัว ( หลากหลายชนิด). เมื่อโหลดใบแจ้งยอด เอกสารจะถูกสร้างขึ้นเพื่อการสะท้อนกลับ บิลเงินสดการกำจัดเงินสดและสถานะของเอกสารการชำระเงินและการชำระเงินที่เกี่ยวข้องจะเปลี่ยนเป็น "ดำเนินการแล้ว" เพื่อสะท้อนถึงการชำระด้วยเงินสดเพิ่มเติม. เอกสารที่สะท้อนการชำระด้วยเงินสด (ใบเสร็จรับเงิน) จะถูกโหลดด้วยข้อมูลจากเอกสารที่เป็นพื้นฐานในการสะท้อนธุรกรรมใน บัญชีส่วนตัวของสถาบัน (คำสั่งจ่ายเงิน ฯลฯ เอกสารที่สร้างโดยหน่วยงาน FC หรือผู้ชำระเงิน)

ไฟล์ที่ดาวน์โหลดทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในฐานข้อมูล

ข้อเท็จจริงในการอัพโหลดและโหลดข้อมูลลงในโปรแกรมแต่ละข้อจะถูกบันทึกในรูปแบบของเอกสาร

ผู้ใช้สามารถดูและพิมพ์ใบแจ้งยอดและคำสั่งจ่ายเงินในซอฟต์แวร์บัญชีของตนได้ หากจำเป็น

การแลกเปลี่ยนยังได้รับการสนับสนุนผ่านสถาบันของธนาคารแห่งรัสเซียและ องค์กรสินเชื่อ. ในการดำเนินการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านสถาบันของ Bank of Russia และองค์กรสินเชื่อ ระบบรองรับรูปแบบ UFEBS และ “1C:Enterprise – Bank Client” ตามลำดับ

มีการแลกเปลี่ยนเอกสารดังต่อไปนี้:

• คำสั่งจ่ายเงิน
• คำขอชำระเงิน,
• ลำดับการรวบรวม
• รายการเงินฝากถอนในบัญชีเงินฝาก.

โปรแกรมจัดเตรียมรูปแบบการจัดหาของตัวเอง: คุณสามารถกำหนดองค์ประกอบและอัปโหลดเพื่อโหลดลงในฐานข้อมูลอื่นเพิ่มเติมได้

การบัญชีสำหรับเงินสดและเอกสารทางการเงิน

การบัญชี ธุรกรรมเงินสดด้วยเงินสดดำเนินการตามข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดด้วยธนบัตรและเหรียญของธนาคารแห่งรัสเซียในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย (อนุมัติโดยธนาคารแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2554 หมายเลข 373-P ).

คำสั่งซื้อเงินสดใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย (แบบฟอร์มหมายเลข KO-1 และหมายเลข KO-2) ประกาศการบริจาคเงินสด (แบบฟอร์ม 0402001) ใบแจ้งยอดสำหรับการออกให้แก่บุคคลที่รับผิดชอบ (แบบฟอร์ม 0504501) ได้รับการจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มรวมมาตรฐาน คำสั่งซื้อเงินสดสามารถออกได้ทั้งในรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศ เมื่อผ่านรายการเอกสาร จะมีการสร้างบันทึกทางบัญชีซึ่งแสดงใน Journal of Operations สำหรับบัญชี "เงินสด" หมายเลข 1 (f. 0504071)

สามารถออกคำสั่งซื้อเงินสดโดยใช้เอกสารทางการเงินได้ เมื่อขึ้นรูป คำสั่งซื้อเงินสดตามเอกสารทางการเงินจะมีการพิมพ์ทับ "หุ้น" การเคลื่อนย้ายเอกสารทางการเงินจะถูกบันทึกลงในบัญชีทางบัญชี

การกำหนดค่าช่วยให้มั่นใจได้ถึงการบำรุงรักษาสมุดรายวันการรับสินค้าและ คำสั่งการใช้จ่าย" (แบบฟอร์มหมายเลข KO-3) และสมุดเงินสดในแบบฟอร์มหมายเลข 0504514

การสร้างบัญชีเงินสดดำเนินการโดยใช้เงินสดและเอกสารทางการเงิน มีสองวิธีในการรักษาสมุดเงินสด:

• การก่อตัวของสมุดเงินสดแบบรวม (f. 0504514) สำหรับเงินสดและเอกสารการเงินโดยมีหมายเลขลำดับเดียวของแผ่นธรรมดาของสมุดเงินสดและแผ่นงานที่มีเครื่องหมาย (แสตมป์) "หุ้น";
• การจัดทำสมุดเงินสดแยกต่างหากตามแบบฟอร์ม 0504510 " หนังสือเล่มเงินสดหุ้น" สำหรับการทำธุรกรรมกับเอกสารทางการเงิน

คุณสมบัติที่นำมาพิจารณา การหมุนเวียนเงินสดเมื่อชำระเงินผ่านกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางรวมถึงการดำเนินการเฉพาะเพื่อจัดหาเงินสดให้กับผู้รับเงินงบประมาณที่ไม่ใช่ผู้เข้าร่วม กระบวนการงบประมาณและหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตโดยใช้บัตร

มีไว้สำหรับการลงทะเบียนแอปพลิเคชันเพื่อรับเงินสดที่โอนไปยังบัตร (แบบฟอร์ม 0531844) (ภาคผนวกหมายเลข 2, 3 ของกฎสำหรับการจัดหาเงินสดให้กับองค์กรที่มีการเปิดบัญชีส่วนบุคคลในหน่วยงานอาณาเขตของกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลางได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 199n) และสะท้อนถึงบัญชีธุรกรรมเมื่อใช้บัญชีหมายเลข 40116 "กองทุนสำหรับการจ่ายเงินสดให้กับองค์กร"

สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับกระแสเงินสดในช่วงเวลาใดก็ได้ตามสถาบัน แหล่งที่มา และประเภท ความมั่นคงทางการเงินกิจกรรมของสถาบัน ลักษณะการจำแนกบัญชี รหัสการจำแนกประเภททางเศรษฐกิจ

มีการเตรียมการสำหรับการสร้างรายการสินค้าคงคลัง (คำสั่งที่ตรงกัน) f. 0504086 รายการสินค้าคงคลังฉ 0504088 และรายงานสินค้าคงคลังเงินสดในแบบฟอร์มหมายเลข INV-15 และบันทึกผลสินค้าคงคลังเงินสดและเอกสารทางการเงิน ตามเอกสารที่บันทึกความแตกต่างระหว่างข้อมูลจริงและข้อมูลทางบัญชี คุณสามารถป้อนเอกสารขาเข้า - เพื่อใช้เอกสารส่วนเกินและค่าใช้จ่าย - เพื่อลงทะเบียนการขาดแคลน

โปรแกรมรองรับการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อทำธุรกรรมเงินสด

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน

การบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินดำเนินการตามระบบการตั้งชื่อ วัตถุสินค้าคงคลังทางการเงิน ผู้รับผิดชอบและพื้นที่จัดเก็บ

คุณลักษณะทั้งหมดของการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน (NFA) ได้ถูกนำมาใช้แล้ว - การคำนวณเบื้องต้นของต้นทุนจริงในบัญชี 010600000 "การลงทุนในสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน" การคำนวณค่าเสื่อมราคาขึ้นอยู่กับต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรวัตถุประสงค์และระยะเวลาของ ใช้.

นอกเหนือจากรายบุคคลแล้ว การบัญชีกลุ่มของรายการสินค้าคงคลังได้ถูกนำมาใช้ด้วยการสร้างบัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบัญชีกลุ่มของสินทรัพย์ถาวร (f. 0504032) การกระทำการยอมรับและการโอน (f. 0306031) การตัดจำหน่ายของกลุ่มคงที่ที่คล้ายกัน สินทรัพย์ (ฉ. 0306033)

คุณลักษณะเพิ่มเติมที่ผู้ใช้กำหนดของออบเจ็กต์สินทรัพย์ถาวรจะถูกจัดเก็บและสะท้อนให้เห็น บัตรสินค้าคงคลังเช่น พื้นที่อาคาร จำนวนชั้นของอาคาร เป็นต้น

กำลังดำเนินการบัญชี โลหะมีค่ารวมอยู่ในสินทรัพย์ถาวร วัสดุและอุปกรณ์

เมื่อนำสินทรัพย์ถาวร (สินทรัพย์ไม่มีตัวตน) ไปดำเนินการคุณสามารถตัดสินทรัพย์ถาวรมูลค่าสูงถึง 3,000 รูเบิลเป็นค่าใช้จ่ายได้ รวม (ยกเว้นสินทรัพย์ถาวรที่ไม่ได้ตัดออกเมื่อมีการว่าจ้างเช่นคอลเลกชันห้องสมุด) หรือคิดค่าเสื่อมราคา 100% สำหรับสินทรัพย์ถาวรที่มีราคามากกว่า 3,000 รูเบิล มากถึง 40,000 ถู รวมอยู่ด้วย

โดยสินทรัพย์ถาวรและ สินทรัพย์ไม่มีตัวตนราคามากกว่า 40,000 รูเบิล ค่าเสื่อมราคาจะคำนวณเป็นรายเดือนโดยใช้เอกสารกำกับดูแล

ซึ่งรวมถึงการดำเนินงานต่างๆ เช่น การจัดหาจากส่วนกลาง การโอนภายในแผนก การผลิตภายใน การก่อสร้างใหม่ (การปรับปรุงให้ทันสมัย) และการขายสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินส่วนเกิน

มีการพิจารณาที่จะรักษารายการค่าคอมมิชชั่นถาวร - สำหรับสินค้าคงคลังสำหรับการรับและการกำจัดสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน ฯลฯ - เพื่อสะท้อนให้เห็นในการดำเนินการของการยอมรับ การโอน การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน ในรายการสินค้าคงคลัง ฯลฯ

มีการร่างข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดส่วนบุคคลและส่วนรวม

ตามเอกสารในการรับ NFA เอกสารประเภท "ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ" จะถูกป้อนเพื่อลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์เพื่อสร้างสมุดบัญชีการซื้อ

ความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินแสดงอยู่ในวารสารธุรกรรมการขายและโอนสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินหมายเลข 7 (f. 0504071) แผ่นหมุนเวียนสำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงิน (f. 0504035) บัตรบัญชีเชิงปริมาณและรวมของสินทรัพย์ที่เป็นสาระสำคัญ (f. 0504041) และการลงทะเบียนการบัญชีอื่น ๆ

มีการเตรียมการสำหรับการสร้างรายการสินค้าคงคลัง (แผ่นที่ตรงกัน) และการลงทะเบียนผลลัพธ์สินค้าคงคลังโดยใช้เอกสารพิเศษ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสินค้าคงคลังที่เสร็จสมบูรณ์ในโปรแกรม ตามเอกสารที่บันทึกความแตกต่างระหว่างข้อมูลจริงและข้อมูลทางบัญชี คุณสามารถป้อนเอกสารขาเข้า - เพื่อใช้เอกสารส่วนเกินและค่าใช้จ่าย - เพื่อลงทะเบียนการขาดแคลน

ความสามารถในการบาร์โค้ดออบเจ็กต์ OS และใช้เทอร์มินัลการรวบรวมข้อมูลเมื่อดำเนินการและบันทึกผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ถาวรได้ถูกนำมาใช้แล้ว

การดำเนินการสำหรับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ทางการเงินที่บันทึกไว้ในบัญชีนอกงบดุลก็เป็นไปโดยอัตโนมัติเช่นกัน การรับ การเคลื่อนย้ายภายใน และการตัดจำหน่ายของวัตถุดังกล่าวจะถูกบันทึกโดยใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน ดำเนินการสินค้าคงคลัง และลงทะเบียนการบัญชี

การบัญชีที่ใช้แบบฟอร์ม การรายงานที่เข้มงวดตามตัวเลขและอนุกรม

ระบบย่อย "การบัญชีอาหาร" ช่วยให้คุณสามารถรักษารายการผลิตภัณฑ์อาหาร ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และอาหารที่ทำจากผลิตภัณฑ์เหล่านั้น รายการเมนูประจำวันต่างๆ สำหรับโต๊ะอาหารที่แตกต่างกัน หมวดหมู่ของผู้ที่พึงพอใจ ฯลฯ โดยมีดังต่อไปนี้:

• การลงทะเบียนรายวันของประเภทของผู้รับผลประโยชน์และจำนวนในสถาบัน
• จัดทำข้อกำหนดเมนูประจำวัน
• การสะท้อนการรับผลิตภัณฑ์อาหารจากซัพพลายเออร์และพื้นฐานการคำนวณ
• การตัดผลิตภัณฑ์อาหารตามข้อกำหนดของเมนู การประมวลผล การคืนผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้ใช้จากการผลิต

บันทึกการตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์อาหารจะถูกจัดเก็บตามประเภทของผู้รับผลประโยชน์ แหล่งที่มา และประเภทของการสนับสนุนทางการเงินสำหรับกิจกรรมของสถาบัน

จัดให้มีการจัดทำรายการสะสมสำหรับการรับผลิตภัณฑ์อาหาร (แบบ 0504037) รายการสะสมสำหรับการบริโภคผลิตภัณฑ์อาหาร (แบบ 0504038) รายงานการบริโภคผลิตภัณฑ์อาหารแยกตามประเภทของผู้ที่ได้รับอาหาร รายงานต้นทุนอาหารตามประเภทของผู้ที่ได้รับอาหารในรอบระยะเวลา, รายงานการรับผลิตภัณฑ์อาหารจากซัพพลายเออร์ .

ระบบย่อย "บริการ งาน การผลิต" ช่วยให้คุณ:

• เก็บรายชื่อไว้ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป;
• กำหนดราคาหลายประเภทสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์
• สะท้อนการดำเนินงานเพื่อสร้างต้นทุนการผลิต
• สะท้อนถึงผลผลิตการผลิต - การแปลงอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปจากบัญชีการผลิตหลัก 109.61 ถึงบัญชี 105.00 "วัสดุ"
• จัดทำรายการงานระหว่างดำเนินการ
• กำหนดฐานการกระจายต้นทุน:
• ค่าจ้าง - มูลค่าการซื้อขายในเดบิต 109.61 จากเครดิต 302.10;
• ต้นทุนวัสดุ– มูลค่าการซื้อขายในเดบิต 109.61 จากเครดิต 105.00;
• ต้นทุนทางตรง – มูลค่าการซื้อขายเดบิต 109.61;
• รายได้ – รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์ (เดบิต 205)

ปิดบัญชีการผลิตตามฐานการจำหน่าย:

• การกระจายต้นทุนการผลิตทั่วไป (109.71) และต้นทุนธุรกิจทั่วไป (109.81) ไปยังต้นทุนการผลิตโดยตรง (109.61) ตามรายการ รายการที่มีการรวบรวมต้นทุนในบัญชีการผลิตหลัก (109.61) ในระหว่างเดือน
• การปรับมูลค่าการซื้อขายของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่เกิดขึ้นในระหว่างเดือนตาม ราคาที่วางแผนไว้เป็นต้นทุนจริง โดยคำนวณจากผลการดำเนินงานการผลิตในเดือนนั้น และตามยอดคงเหลือของงานระหว่างดำเนินการ

ข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบและจำนวนต้นทุนที่เกิดขึ้น ต้นทุนที่แท้จริงผลิตภัณฑ์สามารถรับได้ในรายงาน "การอ้างอิงการคำนวณ" การคำนวณต้นทุนต้นทุน" ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนจริงและที่วางแผนไว้ของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ยอดคงเหลือของงานระหว่างทำ และการเบี่ยงเบนจากตัวบ่งชี้ต้นทุนมาตรฐานสามารถรับได้ในรายงาน "การอ้างอิงการคำนวณ " ต้นทุนการผลิต". นอกจากนี้ยังสามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับการแจกจ่ายได้อีกด้วย ต้นทุนทางอ้อมสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตสำหรับแต่ละรายการต้นทุน

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา

การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาจะถูกนำมาพิจารณาในบริบทของสัญญา (พื้นฐานของการชำระหนี้)

คุณสมบัติของการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาจะถูกนำมาพิจารณาขึ้นอยู่กับลำดับการชำระหนี้ - ชำระเงินล่วงหน้าหรือ ก่อนส่งมอบสินค้า งาน บริการ มีการชดเชยการเบิกล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ การลงทะเบียนใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ และการบำรุงรักษาสมุดการสั่งซื้อ

สำหรับการชำระหนี้กับคู่ค้า จะมีการสร้างบันทึกประจำวันของธุรกรรมที่มีการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาหมายเลข 4 (f. 0504071) และรายงานอื่นๆ มีการพิจารณาที่จะสร้างการกระทบยอดการชำระหนี้กับคู่สัญญาและดำเนินการรายการการชำระหนี้

การบัญชีค่าจ้าง ทุนการศึกษา และเบี้ยเลี้ยง

สามารถป้อนข้อมูลเงินเดือน ทุนการศึกษา และเบี้ยเลี้ยงลงในโปรแกรมได้โดยใช้เอกสาร "การดำเนินการ (การบัญชี)"

การคำนวณตาม ค่าจ้าง, ทุนการศึกษา และ เงินช่วยเหลือปรากฏในรายงาน “สมุดรายวันธุรกรรมการชำระค่าจ้างฉบับที่ 6” ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระหนี้สามารถรับได้จากทะเบียนการบัญชี บัตรสำหรับการบัญชีกองทุนและการชำระหนี้ (ฉ. 0504051) รายงาน " งบดุลการหมุนเวียนตามบัญชี"

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับผู้รับผิดชอบ

การดำเนินการสำหรับการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ การออกรายงานจากเครื่องบันทึกเงินสด และการฝากเงินสดเข้าโต๊ะเงินสดของสถาบัน การลงทะเบียนค่าใช้จ่ายที่ทำโดยผู้รับผิดชอบจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ

มีไว้สำหรับการลงทะเบียนแอปพลิเคชันสำหรับการออกเงินทดรองให้กับบุคคลที่รับผิดชอบและการจัดทำบนพื้นฐานของคำสั่งค่าใช้จ่ายเงินสดหรือใบแจ้งยอดสำหรับการออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยังบุคคลที่รับผิดชอบ

รายงานล่วงหน้าที่ส่งไปยังแผนกบัญชีจะแสดงในการบัญชีโดยใช้เอกสาร “รายงานล่วงหน้า” สามารถใช้เอกสาร "รายงานล่วงหน้า" เพื่อร่างได้ รายงานล่วงหน้าตามเอกสารประกอบที่ให้มา จากเอกสารคุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม "รายงานล่วงหน้า" ที่พิมพ์ออกมา (f. 0504049)

การลงทะเบียนการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบ - วารสารธุรกรรมกับบุคคลที่รับผิดชอบหมายเลข 3 (f. 0504071) บัตรบัญชีกองทุนและการชำระบัญชี (f. 0504051) จัดทำขึ้นเป็นแบบฟอร์มผลลัพธ์โดยใช้รายงานที่มีชื่อเดียวกัน

มีไว้เพื่อการลงทะเบียนข้อมูลสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบการสร้างรายการสินค้าคงคลังของการชำระหนี้กับผู้ซื้อซัพพลายเออร์และลูกหนี้และเจ้าหนี้อื่น ๆ (f. 0504089)

จัดให้มีการออกหนังสือมอบอำนาจในการรับรายการสินค้าคงคลังสำหรับ แบบฟอร์มรวมหมายเลข M-2 และ M-2a

การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า

โปรแกรมจะคำนวณบัญชีลูกหนี้สำหรับบริการที่สถาบันจัดให้โดยอัตโนมัติสำหรับบัญชีหลักและ กิจกรรมผู้ประกอบการรวมทั้งการจัดหาทรัพย์สินให้เช่าและการศึกษาเพิ่มเติม

ดำเนินการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้และการสร้างบัญชีการขายอัตโนมัติตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎสำหรับการกรอก (บำรุงรักษา) เอกสารที่ใช้ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 26 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 1137)

จัดเตรียมการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน การตัดค่าใช้จ่ายโดยตรงและค่าโสหุ้ยสำหรับบริการ (งาน) โดยอัตโนมัติไปยังผลลัพธ์ทางการเงินปัจจุบัน

การดำเนินการเพื่อชดเชยเงินทดรองที่ได้รับจะเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์

การลงทะเบียนการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับลูกหนี้ - บันทึกการทำธุรกรรมกับลูกหนี้สำหรับรายได้หมายเลข 5, บัตรสำหรับการบัญชีกองทุนและการชำระหนี้ (f. 0504051) - สร้างเป็นแบบฟอร์มเอาต์พุตโดยใช้รายงานที่มีชื่อเดียวกัน มีการพิจารณาที่จะสร้างการกระทบยอดการชำระหนี้กับคู่สัญญาและดำเนินการรายการการชำระหนี้

การบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม

โปรแกรมจะบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มของทั้งผู้เสียภาษีและ ตัวแทนภาษี. รองรับการดำเนินงานในอัตรา 0% การบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับงานก่อสร้างและติดตั้งที่ดำเนินการเพื่อการบริโภคส่วนบุคคลในเชิงเศรษฐกิจตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

รองรับการบัญชีแยกต่างหากของจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บจากผู้เสียภาษีสำหรับสินค้า (งานบริการ) รวมถึงสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนได้รับการสนับสนุน สิทธิในทรัพย์สินใช้ในการทำธุรกรรมที่ไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มตามข้อ 4 ของศิลปะ 170 ช. 21 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

สามารถออกใบแจ้งหนี้สำหรับเอกสารใบเสร็จเดียว หรือสำหรับเอกสารใบเสร็จรับเงินหลายฉบับสำหรับการจัดส่งหลายรายการจากซัพพลายเออร์รายเดียวในระหว่างวันหรือเดือน

มีการลงทะเบียนใบแจ้งหนี้อัตโนมัติสำหรับการชำระเงินล่วงหน้าที่ได้รับในช่วงเวลาที่กำหนด

สมุดบัญชีการขาย สมุดซื้อ และทะเบียนใบแจ้งหนี้ที่ได้รับและออกจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎสำหรับการกรอก (บำรุงรักษา) เอกสารที่ใช้ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของ รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 1137) มีการนำการสร้างแผ่นงานเพิ่มเติมของสมุดซื้อและสมุดการขายมาใช้แล้ว และได้คำนึงถึงคุณลักษณะของการสะท้อนการปรับและใบแจ้งหนี้การแก้ไขด้วย

การโต้ตอบกับระบบข้อมูลการลงทะเบียนค่าธรรมเนียมและการชำระเงิน (ข้อเท็จจริงการชำระเงิน)

โปรแกรมดำเนินการโต้ตอบกับระบบข้อมูลสำหรับการลงทะเบียนค่าธรรมเนียมและการชำระเงิน (ข้อเท็จจริงการชำระเงิน) ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า RNiP IS ซึ่งถือว่า:

• การส่งออกข้อมูลเกี่ยวกับค่าบริการที่ให้ไว้
• การนำเข้าข้อมูลเกี่ยวกับการผลิต ผู้ชำระเงิน,
• การส่งออกและนำเข้าแคตตาล็อกบริการที่มีให้
• การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES) เมื่อแลกเปลี่ยนเอกสารกับ IS RNiP

ในการแลกเปลี่ยนข้อความอิเล็กทรอนิกส์กับระบบบัญชีคงค้างและการชำระเงิน จะใช้กลไกมาตรฐานสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับระบบธนาคารและธนารักษ์ กฎการส่งออก/นำเข้าจะได้รับการกำหนดค่าตามข้อกำหนดของ RNIP IS ของแผนกหรือภูมิภาคในขั้นแรก และจะมีการกรอกคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม

การรายงาน

"การบัญชีของสถาบันของรัฐ" ฉบับที่ 2.0 ประกอบด้วยชุดรายงานมาตรฐานและรายงานเฉพาะทาง ทะเบียนการบัญชีและการรายงานที่มีการควบคุม - งบประมาณ การบัญชี สถิติ ภาษี

รายงานมาตรฐานและรายงานเฉพาะทางมีโอกาสมากมายสำหรับการจัดกลุ่ม การเลือก การเรียงลำดับข้อมูล การจัดรูปแบบ ฯลฯ ช่วยให้คุณสามารถรับการลงทะเบียนการบัญชีที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็ว และนำเสนอข้อมูลการบัญชีในรูปแบบที่สะดวกสำหรับการวิเคราะห์

การลงทะเบียนการบัญชีตลอดจนรายงานมาตรฐานและรายงานเฉพาะทางมีความสามารถในการถอดรหัสจำนวนตัวบ่งชี้นั่นคือคุณสามารถเข้าถึงได้อย่างต่อเนื่อง เอกสารหลักซึ่งผลรวมจะรวมเข้ากับผลรวมของตัวบ่งชี้

รายงานทางบัญชีที่จำเป็นเกือบทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อน ระยะเวลาการรายงานธุรกรรมทางธุรกิจ สามารถตรวจสอบรายงานที่เตรียมไว้สำหรับการเชื่อมต่อระหว่างตัวบ่งชี้ - สามารถควบคุมภายในรูปแบบและระหว่างรูปแบบได้

แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรายงานทางสถิติและภาษีสามารถกรอกด้วยตนเองทั้งหมดหรือบางส่วนพร้อมการคำนวณใหม่ของตัวบ่งชี้สุดท้ายในภายหลัง เมื่อสร้างรายงาน จะมีการตรวจสอบและเชื่อมโยงตัวบ่งชี้ (การควบคุมภายในแบบฟอร์มและระหว่างแบบฟอร์ม)

รายงานที่เตรียมไว้สำหรับการพิมพ์จะถูกแบ่งออกเป็นหน้าต่างๆ โดยอัตโนมัติ

รูปแบบของการลงทะเบียนการบัญชี การบัญชี ภาษี และการรายงานทางสถิติที่รวมอยู่ในการกำหนดค่านั้นสอดคล้องกัน แบบฟอร์มมาตรฐานพัฒนาโดยกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียสหพันธรัฐ บริการด้านภาษี, บริการของรัฐบาลกลาง สถิติของรัฐและหน่วยงานอื่นๆ

การรายงานงบประมาณและการบัญชี

รวมอยู่ด้วย งบการเงินรวมแบบฟอร์มตามคำสั่งของกระทรวงการคลังรัสเซีย:

• ลงวันที่ 28 ธันวาคม 2553 ฉบับที่ 191n “เมื่อได้รับอนุมัติคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดทำและส่งรายงานการดำเนินการตามงบประมาณประจำปี รายไตรมาส และรายเดือน ระบบงบประมาณสหพันธรัฐรัสเซีย";
• ลงวันที่ 25 มีนาคม 2554 ลำดับที่ 33n “ ในการอนุมัติคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดทำและส่งงบการเงินประจำปีและรายไตรมาสของสถาบันงบประมาณและอิสระของรัฐ (เทศบาล)” เป็นต้น

สามารถรับรายงานได้ทั้งบนกระดาษและบนกระดาษ สื่ออิเล็กทรอนิกส์ข้อมูล. ในอนาคต หากต้องการรับการรายงานแบบรวม คุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลลงในโปรแกรม "1C: ชุดรายงาน", "1C: การรายงานงบประมาณ" ในรูปแบบ "1C" หรือในรูปแบบกระทรวงการคลังของรัฐบาลกลาง

มีการกรอกรายงานอัตโนมัติตามข้อมูลทางบัญชี อัลกอริธึมการเติมข้อมูลอัตโนมัติจะรวมอยู่ในการจัดส่งโดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดรายงานที่ได้รับการควบคุม

ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าอัลกอริทึมสำหรับการกรอกรายงานที่ได้รับการควบคุมตามข้อมูลประจำตัวได้อย่างอิสระ สำหรับรายงานแต่ละประเภท สามารถระบุอัลกอริธึมการเติมข้อความอัตโนมัติได้ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป

ข้อเท็จจริงแต่ละประการของการอัปโหลดรายงานจะได้รับการบันทึกไว้ สามารถอัปโหลดได้เฉพาะรายงานที่จัดเตรียมและอนุมัติซึ่งผ่านการตรวจสอบการกระทบยอดตัวบ่งชี้แล้วเท่านั้น

ชุดอัตราส่วนการควบคุมมาตรฐานจัดทำไว้เป็นส่วนหนึ่งของชุดงบการเงิน เป็นไปได้ที่จะแก้ไขกฎการตรวจสอบที่มีอยู่และความสัมพันธ์ในการควบคุม ตลอดจนสร้างกฎการตรวจสอบใหม่และการควบคุมความสัมพันธ์ในโหมดผู้ใช้

การรายงานภาษี

รองรับเทคโนโลยีการรายงานภาษีต่างๆ:

• การจัดทำ "สามัญ" แบบฟอร์มที่พิมพ์;
• การจัดทำแบบฟอร์มที่เครื่องอ่านได้โดยใช้บาร์โค้ดสองมิติของมาตรฐาน PDF417
• การอัปโหลดทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสื่อแม่เหล็ก
• การส่งสัญญาณในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางการสื่อสาร
• การส่งรายงานภาษี:
• การแลกเปลี่ยนเอกสารนอกระบบ (คำขอจดหมาย ฯลฯ ) - ทั้งจากหน่วยงานภาษีไปยังผู้เสียภาษีและจากผู้เสียภาษีไปยัง หน่วยงานด้านภาษี;
• คำขอบริการข้อมูล
• ใบรับรองสถานะการชำระหนี้พร้อมงบประมาณ
• แยกธุรกรรมออกจากการ์ด "การคำนวณด้วยงบประมาณ"
• รายการการรายงานภาษี
• พระราชบัญญัติการประนีประนอม;
• ใบรับรองการปฏิบัติตามภาระผูกพันการชำระภาษี

รวมกลไกในการส่งรายงานภาษีผ่านช่องทางโทรคมนาคมโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว กลไกช่วยให้คุณส่งโดยตรงจากโปรแกรม การรายงานภาษีไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการโทรคมนาคมเฉพาะทาง

รวมกลไกในการส่งรายงานในแบบฟอร์ม 4 ของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ กลไกนี้ช่วยให้คุณโดยตรงจากการกำหนดค่าดำเนินการทั้งหมดเพื่อถ่ายโอนรายงานในแบบฟอร์ม 4 ของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียไปยังพอร์ทัลของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียโดยใช้เทคโนโลยีที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2553 ฉบับที่ 19

มีการรวมกลไกสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางโทรคมนาคมระหว่างผู้ถือกรมธรรม์และหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบข้อความการขนส่งแบบครบวงจรซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการบำนาญ กองทุนสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 11 ตุลาคม 2550 ฉบับที่ 190r.

การส่งรายงานผ่านทางอินเตอร์เน็ต

แอปพลิเคชันนี้มีฟังก์ชันการทำงานในตัวสำหรับการทำงานกับบริการ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งการรายงานที่มีการควบคุมไปยังหน่วยงานกำกับดูแล: Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสังคม, Rosstat และ Rosalkogolregulirovanie ผ่านอินเทอร์เน็ตโดยตรงจาก 1C: Enterprise โปรแกรมโดยไม่ต้องเปลี่ยนไปใช้แอพพลิเคชั่นอื่นและ เติมเงินแบบฟอร์ม

นอกเหนือจากการส่งการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์แล้ว บริการ 1C-Reporting ยังรองรับ:

• การติดต่ออย่างไม่เป็นทางการกับ Federal Tax Service, Pension Fund และ Rosstat;
• การกระทบยอดกับสำนักงานสรรพากร (ขอ ION)
• การกระทบยอดกับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย (คำขอ IOS)
• การส่งทะเบียน ลาป่วยใน FSS;
• รับคำขอและประกาศ
• การส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อตอบสนองข้อกำหนดของ Federal Tax Service
• รับสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities/Unified State Register of Individual Entrepreneurs;
• ความเป็นไปได้ในการสร้างแพ็คเกจพร้อมรูปแบบการรายงานสำหรับธนาคารและผู้รับรายอื่น
• Retroconversion (กระบวนการแปลงเอกสารกระดาษโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญให้เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
• กำลังส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับ ธุรกรรมที่ได้รับการควบคุม;
• การตรวจสอบรายงานที่ได้รับการควบคุมทางออนไลน์

หากต้องการใช้ 1C-Reporting ผู้ใช้ทุกเวอร์ชันยกเว้นเวอร์ชันพื้นฐานต้องมี ข้อตกลงปัจจุบัน 1C:มัน

เชื่อมต่อบริการสำหรับหนึ่งคนโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม นิติบุคคลหรือ IP อาจเป็นผู้ใช้ที่ทำข้อตกลงระดับ 1C:ITS PROF

หากต้องการเชื่อมต่อกับบริการ 1C-Reporting โปรดติดต่อองค์กรบริการของคุณ (พันธมิตรของบริษัท 1C)

ความสามารถในการให้บริการ

การควบคุมและกำจัดสถานการณ์ข้อผิดพลาด

"การบัญชีสำหรับสถาบันของรัฐ" รุ่น 2.0 ให้วิธีการขั้นสูงในการตรวจสอบงานของผู้ใช้ในขั้นตอนต่าง ๆ ของการทำงานกับโปรแกรม:

• การควบคุมความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลที่ป้อน
• การควบคุมยอดคงเหลือเมื่อตัด (ย้าย) สินทรัพย์วัสดุ
• การควบคุมความถูกต้องของธุรกรรมที่เข้ามา (บันทึกทางบัญชี)
• การควบคุมการป้อนข้อมูลและการแก้ไขเอกสารและการปฏิบัติการ
• การควบคุมการแก้ไขและการลบเอกสารที่เข้ามาก่อนวันที่ห้ามแก้ไข
• การควบคุมความสมบูรณ์และความสม่ำเสมอของข้อมูลเมื่อลบข้อมูล

ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณลดจำนวนข้อมูลที่ป้อน ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และปกป้องข้อมูลจากการกระทำที่ไม่ถูกต้องของผู้ใช้โดยไม่ได้ตั้งใจ

กำลังโหลดตัวแยกประเภทและอัตราแลกเปลี่ยน

โปรแกรมจัดให้มีการดาวน์โหลดหนังสืออ้างอิงและตัวแยกประเภท:

• ตัวแยกประเภทงบประมาณ
• ตัวแยกประเภท BIK (ไดเรกทอรีของรหัสประจำตัวธนาคารของผู้เข้าร่วมการชำระเงินในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย);
• ตัวแยกประเภทที่อยู่ของ Federal Tax Service;
• อัตราแลกเปลี่ยนจากเว็บไซต์ RBC

การดาวน์โหลดจะดำเนินการจากไซต์สนับสนุนผู้ใช้ของบริษัท 1C หรือไซต์ข้อมูลอื่น ๆ รวมถึงจากไฟล์ที่ให้มาเป็นส่วนหนึ่งของ 1C:ITS หรือเป็นส่วนหนึ่งของการอัปเดตการกำหนดค่า

ผู้ช่วยรายการยอดคงเหลือ

ผู้ช่วยได้รับการออกแบบมาเพื่อป้อนยอดคงเหลือที่เข้ามาทั้งหมดลงในฐานข้อมูล เมื่อใช้การประมวลผลนี้ เอกสารสำหรับการป้อนยอดคงเหลือตามส่วนการบัญชีจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูล ส่วนการบัญชีแต่ละส่วนจะมีชุดบัญชีการบัญชีและแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล องค์ประกอบของรายละเอียด และการดำเนินงานเป็นของตัวเอง

การวิเคราะห์ทางเทคโนโลยีของการบัญชี

“การบัญชีของสถาบันของรัฐ” ฉบับที่ 2.0 มีเครื่องมือสำหรับตรวจสอบสถานะการบัญชีปัจจุบันโดยอัตโนมัติเพื่อระบุทางเทคนิค ข้อผิดพลาดทางบัญชีซึ่งนำไปสู่การรายงานข้อผิดพลาด

โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถสุ่มตรวจสอบได้ ทิศทางของแต่ละบุคคลและครอบคลุมในทุกทิศทางที่เป็นไปได้ รวมถึงคุณสามารถตรวจสอบความพร้อมได้อย่างรวดเร็ว ยอดคงเหลือติดลบในบัญชี ระบุการติดต่อที่ไม่เห็นด้วยกับการติดต่อที่ถูกต้องของบัญชี ตรวจสอบการยอมรับส่วนเกินของภาระผูกพันเหนือ LBO ที่รายงาน (การจัดสรร) การมอบหมายโดยประมาณที่ได้รับอนุมัติ (ตามแผน) เป็นต้น

จากผลการตรวจสอบ จะมีการสร้างบันทึกข้อผิดพลาด คุณสามารถไปที่บรรทัดที่มีข้อผิดพลาดได้โดยตรง รายการบัญชีและแก้ไขมัน

การแลกเปลี่ยนข้อมูล

โซลูชันมาตรฐานใช้การแลกเปลี่ยนข้อมูล ซึ่งรวมถึงการโหลดและยกเลิกการโหลดไดเร็กทอรีและเอกสารลงในโปรแกรมและระบบอื่นๆ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารการชำระเงินกับระบบคลัง สถาบันของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย และสถาบันสินเชื่อ

ค้นหาข้อมูล

การกำหนดค่าใช้การค้นหาข้อความแบบเต็มตามข้อมูลฐานข้อมูล คุณสามารถค้นหาโดยใช้คำหลายคำ ใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหา หรือใช้วลีที่ตรงทั้งหมด

ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลประจำตัว

ใช้ความสามารถในการกำหนดข้อจำกัดในการเข้าถึงข้อมูลประจำตัวของแต่ละบุคคล บุคคลและ/หรือสถาบัน ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่จำกัดไม่มีโอกาสไม่เพียง แต่จะเปลี่ยนแปลง แต่อย่างใด แต่ยังอ่านข้อมูลที่ปิดตัวเขาอยู่ด้วย

การใช้อุปกรณ์เชิงพาณิชย์

"การบัญชีสำหรับสถาบันของรัฐ" รุ่น 2.0 รองรับการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด (เครื่องบันทึกทางการเงิน) สถานีรวบรวมข้อมูล ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อ กำหนดค่า และเริ่มใช้ผู้รับจดทะเบียนทางการเงินเพื่อลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินสำหรับคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออกได้อย่างรวดเร็ว และเทอร์มินัลรวบรวมข้อมูลสำหรับการลงทะเบียนข้อมูลสินค้าคงคลังจริง

การสนับสนุนผู้ใช้ออนไลน์

ผู้ใช้การกำหนดค่า "การบัญชีของสถาบันรัฐบาล" รุ่น 2.0 สามารถเตรียมและส่งความคิดเห็นไปยัง 1C เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมได้โดยตรงขณะทำงานกับโปรแกรม ติดต่อฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิค ตลอดจนรับและดูคำตอบ จากฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิค ผู้ใช้ยังสามารถมีส่วนร่วมในการสำรวจผู้ใช้โปรแกรมที่จัดทำโดย 1C เพื่อศึกษาปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการ

การสนับสนุนทางอินเทอร์เน็ตช่วยให้คุณรับการอัปเดตแพลตฟอร์ม การกำหนดค่ามาตรฐาน การรายงานที่ได้รับการควบคุม และข้อมูลเทคโนโลยีต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการรักษาบันทึกในโปรแกรมจากเว็บไซต์สนับสนุนผู้ใช้ได้อย่างรวดเร็ว

อัพเดตการกำหนดค่าอัตโนมัติ

ตัวช่วยอัปเดตการกำหนดค่าในตัวช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเดตล่าสุดที่โพสต์บนเว็บไซต์สนับสนุนลูกค้า และติดตั้งการอัปเดตที่ตรวจพบโดยอัตโนมัติ หากได้รับไฟล์อัปเดตแล้ว ตัวช่วยจะอนุญาตให้คุณอัปเดตโดยใช้ไฟล์การจัดส่งการอัปเดต (.cfu) หรือไฟล์การจัดส่งการกำหนดค่า (.cf) จากไดเร็กทอรีภายในเครื่องหรือเครือข่าย

ในรูปแบบบริการ แอปพลิเคชัน 1C: Public Institution Accounting และแพลตฟอร์ม 1C: Enterprise 8.2 ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ งานทั้งหมดในการอัปเดตและการสนับสนุนดำเนินการโดย 1C สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าคุณกำลังใช้งานแอปพลิเคชันเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ

การป้องกันข้อมูล

บริษัท 1C ได้รับใบรับรองความสอดคล้องหมายเลข 2137 ลงวันที่ 20 กรกฎาคม 2553 (ขยายจนถึง 20 กรกฎาคม 2559) ที่ออกโดย FSTEC ของรัสเซียซึ่งยืนยันว่าแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่ได้รับการป้องกัน (ZPK) "1C:Enterprise เวอร์ชัน 8.2z " ได้รับการยอมรับว่าเป็นการนัดหมายซอฟต์แวร์ทั่วไปที่มีวิธีการในตัวในการปกป้องข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต (UNA) ไปยังข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลที่เป็นความลับของรัฐ จากผลการรับรอง การปฏิบัติตามข้อกำหนดของแนวทางการป้องกันกิจกรรมที่ไม่ปฏิบัติตามคลาส 5 ตามระดับการตรวจสอบการขาดความสามารถที่ไม่ได้ประกาศ (NDC) ในระดับการควบคุมที่ 4 ได้รับการยืนยัน

สำเนาที่ได้รับการรับรองของแพลตฟอร์มจะมีเครื่องหมายแสดงความสอดคล้องตั้งแต่หมายเลข G 420000 ถึงหมายเลข G 429999

การกำหนดค่าทั้งหมดที่พัฒนาบนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 8.2 (เช่น "การจัดการเงินเดือนและบุคลากร", "การบัญชีสำหรับสถาบันของรัฐ", "การจัดการการเช่าและอสังหาริมทรัพย์" สำหรับ "1C: การบัญชีสำหรับสถาบันของรัฐ" เป็นต้น) สามารถใช้ในการสร้างระบบข้อมูลส่วนบุคคลในชั้นเรียนใดก็ได้และไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรองโซลูชันแอปพลิเคชันเพิ่มเติม