Birlamchi hujjatlarning yagona shakllarini qo'llash. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nima: turlari. Ular nima uchun kerak

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun tashkilot tomonidan amalga oshirilgan barcha xo'jalik operatsiyalarini tasdiqlovchi hujjatlar bilan hujjatlashtirilishini talab qiladi (9-modda). Bu hujjatlar birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'lib, ular asosida buxgalteriya hisobi yuritiladi.

Yagona shakllar

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlamchi hujjatlarning yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklda tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi. buxgalteriya hujjatlari. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 08.07.97 yildagi 835-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlari to'g'risida" gi qarori bilan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarini va ularning elektron versiyalarini ishlab chiqish va tasdiqlash funktsiyalari Rossiya Davlat statistika qo'mitasiga yuklangan. . Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarining mazmuni va tarkibi qo'mita tomonidan Rossiya Moliya vazirligi va Rossiya Iqtisodiyot vazirligi bilan kelishiladi.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi, Rossiya Hukumatining yuqorida qayd etilgan qarorini ishlab chiqishda, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan, shuningdek, ayrim ob'ektlar uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlaridan foydalanish tartibini tasdiqladi. buxgalteriya hisobi. Quyidagi jadvalda ushbu qoidalar ro'yxati keltirilgan.

Buxgalteriya ob'ekti	Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori
		Ism
Asosiy vositalar			Asosiy vositalarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida
Nomoddiy aktivlar, materiallar, ichida ishlash kapital qurilish			Mehnatni va unga haq to'lashni, asosiy vositalarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida. nomoddiy aktivlar, materiallar, kam baholi va eskirgan buyumlar, kapital qurilishdagi ishlar
Saqlash joylarida mahsulot va inventar			Mahsulotlar, tovarlarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida moddiy boyliklar saqlash joylarida
Buxgalteriya hisobi savdo operatsiyalari			Savdo operatsiyalarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida.
Qurilish mashinalari va mexanizmlarining ishi, avtomobil transportida ishlash			Qurilish mashinalari va mexanizmlarining ishlashini, avtomobil transportida ishlarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida
Qishloq xo'jaligi mahsulotlari va xom ashyo			Qishloq xo‘jaligi mahsulotlari va xomashyosini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to‘g‘risida
Kassadagi naqd pul, inventarizatsiya natijalari			Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida naqd pul operatsiyalari, inventarizatsiya natijalariga ko'ra
Inventarizatsiya natijalari			Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shaklini tasdiqlash to'g'risida № INV-26 "Inventarizatsiya bilan aniqlangan natijalarni hisobga olish deklaratsiyasi"
Hisobot bo'yicha chiqarilgan naqd pul			Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shaklini tasdiqlash to'g'risida № AO-1 "Avans hisoboti"
Mehnat va uning to'lovi			Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida

Shuni ta'kidlash kerakki, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan savdo operatsiyalarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlari tasdiqlangan. Aynan:

kassa apparatlaridan foydalangan holda savdo operatsiyalarini amalga oshirish jarayonida aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomi;

savdo operatsiyalarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomi;

tovarlarni kreditga sotish va komissiya savdosida savdo operatsiyalarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomi;

umumiy ovqatlanish korxonalaridagi buxgalteriya operatsiyalari uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomi.

Ilgari tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan nomoddiy aktivlar, materiallar, shuningdek kapital qurilishdagi ishlarni hisobga olish shakllari o'z faoliyatini davom ettirmoqda.

Yangi Hisoblar rejasi joriy etilgandan so'ng, moliyaviy hisob iqtisodiy faoliyat tashkilotlar (Rossiya Moliya vazirligining 2000 yil 31 oktyabrdagi 94n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan), past baholi va tez eskiradigan narsalar hisobga olingan ob'ektlardan g'oyib bo'ldi. Biroq, ushbu ob'ektlarning ba'zilari asosiy vositalar sifatida hisobga olinadi. Ularni tarjima qilishda, buxgalteriya hisobini soddalashtirish uchun Rossiya Moliya vazirligining 2001 yil 27 dekabrdagi 16-00-14 / 573-sonli qabul qilish dalolatnomasini (schyot-fakturani) berish o'rniga, asosiy vositalarni № 2 shaklda topshirishga ruxsat berilgan. Ularning har biri uchun OS-1, IBE uchun ilgari ishlatilgan birlashtirilgan shakllardan foydalanish uchun:

kam baholi va eskirgan buyumlarni hisobga olish kartasi (shakl No MB-2)

kombinezon, poyafzal va xavfsizlik moslamalarini berish yozuvi (No MB-7 shakl).

Shuning uchun, asosiy vositalar sifatida hisobga olingan, eskirgan eski IBE larni to'liq hisobdan chiqarishda, agar ular keyinchalik foydalanish uchun yaroqsiz bo'lsa, IBE uchun ishlab chiqilgan quyidagi yagona shakllardan foydalanish endi mantiqiy emas:

kam baholi va eskirgan buyumlarni utilizatsiya qilish dalolatnomasi (No MB-4 shakl);

kam baholi va eskirgan buyumlarni hisobdan chiqarish dalolatnomasi (No MB-8 shakl).

Yuqoridagi shakllar, bizning fikrimizcha, inventar va uy-ro'zg'or buyumlarini hisobga olishda foydalanish uchun juda mos keladi.

Biz yana bir bor ta'kidlaymizki, albomlar shaklidagi birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari majburiydir.

Shu bilan birga, ba'zi hollarda tashkilotlarda ushbu shakllarni o'z ichiga olgan ko'rsatkichlar etarli bo'lmasligi mumkin, chunki ular tashkilot faoliyatining barcha turlarini, texnologik tsikllarning xususiyatlarini va ularning tuzilishini hisobga olmaydilar. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanishning ushbu tartibi bilan bog'liq holda, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida ko'rsatilgan shakllarning shakllari tavsiya etilishi va o'zgarishi mumkinligi nazarda tutilgan. Shu sababli, tadbirkorlik operatsiyalarini aks ettirish uchun tashkilotlar ularni o'z xohishiga ko'ra to'ldirishga haqli. Ammo bu kassa operatsiyalarini hisobga olishning yagona shakllariga taalluqli emas.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga tegishli o'zgartirishlar kiritishda tashkilot quyidagilarga rioya qilishi kerak:

qo'mita tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarining barcha rekvizitlari, shu jumladan kod, shakl raqami, hujjat nomi o'zgarishsiz qoladi;

birlashtirilgan shakllardan individual rekvizitlarni olib tashlashga yo'l qo'yilmaydi;

birlamchi hujjatlarning yagona shakllariga kiritilgan o'zgartirishlar tashkilotning tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjati bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari shakllarini ishlab chiqarish bilan shug'ullanadigan tashkilotlar zarur ma'lumotlarni joylashtirish va qayta ishlash qulayligi uchun ularni tayyorlashda quyidagilarga o'zgartirishlar kiritishlari mumkin:

ko'rsatkichlarning ahamiyatini hisobga olgan holda grafik va chiziqlarni kengaytirish va qisqartirish;

qo'shimcha chiziqlar (shu jumladan bepul) va bo'sh varaqlarni kiritish.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan birlamchi hujjatlarning yagona shakllariga qo'shimcha ravishda, birlamchi hujjatlarning "bo'lim" shakllari ham mavjud.

Shunday qilib, temir yo'lda yuklarni tashish uchun temir yo'l varaqasi qo'llaniladi, uning shakli Rossiya Temir yo'llari vazirligining 2003 yil 18 iyundagi 39-son buyrug'i bilan tasdiqlangan (xuddi shu buyruq bilan uni to'ldirish qoidalari ham tasdiqlangan) ).

O'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakllar

Biroq, turli ishlab chiqarish va iqtisodiy faoliyat bilan, ko'proq bor qiyin holatlar muayyan operatsiyalar uchun yagona shakllar mavjud bo'lmaganda. Bunday holda, tashkilot birlamchi hujjat shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. Shu bilan birga, hujjatda buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 9-moddasi 2-bandida belgilangan majburiy rekvizitlar bo'lishi kerak. Ishlab chiqilgan hujjat quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

Hujjatning nomi;

hujjat tuzilgan sana;

nomidan hujjat tuzilgan tashkilotning nomi;

mazmuni biznes bitimi;

jismoniy va pul ko'rinishidagi biznes tranzaksiya hisoblagichlari;

xo'jalik bitimining bajarilishi va uni rasmiylashtirishning to'g'riligi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari;

ko'rsatilgan shaxslarning shaxsiy imzolari.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining standart yagona shakllari taqdim etilmagan, xo'jalik faoliyati faktlarini ro'yxatga olish uchun tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari uning buxgalteriya siyosatini shakllantirishda tasdiqlanadi (PBU 1/98 "Buxgalteriya hisobi siyosati" ning 5-bandi. tashkilot"; Rossiya Moliya vazirligining 09.12.98 yildagi 60n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).

Bunday mustaqil ravishda ishlab chiqilgan hujjatlar bo'lishi mumkin: hisobotlar va eslatmalar (ma'lum xarajatlarga bo'lgan ehtiyojni oqlaydigan tadbirkorlik faoliyati tashkilot), nuqsonli bayonotlar va zaruratni asoslovchi aktlar ta'mirlash ishlari, ko'ngilochar xarajatlar bo'yicha aktlar va boshqalar.

1-misol 2004 yil 27 sentyabrda "Intkompleks" MChJ mehmondo'stlik xarajatlarini to'ladi. Sarflangan inventarlarni hisobdan chiqarish uchun tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi hujjat ishlatilgan.

Qonun № 41

xarajatlarni ko'ngilochar xarajatlarga kiritish to'g'risida

Biz, quyida imzo chekuvchilar, moliyaviy direktor Sludnov R. M., Bosh hisobchi Derzhavets N. V., bo'lim boshlig'i Rykov V. V. Ushbu Qonun bilan biz tijorat faoliyati bilan bog'liq mehmondo'stlik xarajatlarini, "Pasat" OAJ (Tula) vakillarini qabul qilishni tashkil etish xarajatlarini tasniflash maqsadga muvofiqligini tasdiqlaymiz. .

Qabul 2004 yil 27 sentyabrda "Intcomplex" MChJning Moskva, Leningradskiy prospekti, 47-uy manzilidagi ofisida bo'lib o'tdi. 20.09.04 da tasdiqlangan Ishbilarmonlar uchrashuvlari dasturiga muvofiq 410.

Uchrashuvda 29.03.04 yildagi 25/04-k sonli shartnoma bo'yicha mahsulotlarni kelgusida yetkazib berish bo'yicha savollar ko'rib chiqildi.

Ishtirokchilar:

"Pasat" OAJdan: Bosh direktor Bykov I. V., direktor o'rinbosari Sherankov D. Yu., bo'lim boshlig'i Murzin K. L., yetakchi mutaxassis Roman A. L.;

“Intkomplek” MChJdan: bosh direktor Ruxov M.D., moliya direktori Sludnov R.M., bo‘lim boshlig‘i Rykov V.V.,

Uchrashuv davomida quyidagi inventarlardan foydalanildi:

	"Bayram" kolbasa - 278 gr
	Qaynatilgan cho'chqa go'shti - 198 gr
	Sharob va aroq mahsulotlari - konyak "Ararat"
	Qizil baliq "Salmon" - 264 gr
	Qahva
	Shirinliklar - 1 quti.
7.	Non mahsulotlari.
	JAMI:	415,00 rubl

Ko'rsatilgan tovar-moddiy zaxiralarni sotib olinganligini tasdiqlovchi kvitansiyalar ilova qilinadi oldindan hisobot Surkova V. V. 27.09.04 yildagi 98-son. Xarajatlar ishbilarmonlik uchrashuvi dasturiga ilova qilingan smeta doirasida amalga oshirildi.

Qabul qilish jarayonida dastlabki qiymati 980 rubl (asosiy vositalar sifatida hisobga olinadigan), 450 rubllik idish-tovoqlar bilan "Tefal" elektr choynak ishlatilgan. (uy-ro'zg'or buyumlariga kiritilgan).

Moliyaviy direktor ______________________ R. M. Sludnov

Bosh buxgalter ______________________ N. V. Derzhavets

Bo'lim boshlig'i ______________________ V. V. Rikov

___________________

1-misolning oxiri

Mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi hujjatlar orasida buxgalteriya hisobini eslatib o'tish kerak. Uchun byudjet tashkilotlari shakl buxgalteriya hisobi Rossiya Moliya vazirligining 1999 yil 30 dekabrdagi 107n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan - shakl No 433. Tijorat tashkilotlarining buxgalterlari ham ushbu shaklga murojaat qilishlari mumkin. Biroq, tashkilotga uning asosida yanada qulayroq shaklni ishlab chiqishga hech narsa to'sqinlik qilmaydi.

E'tibor bering, buxgalteriya bo'limi ushbu hujjatga tez-tez murojaat qilishga majbur. Hisoblardagi har qanday tuzatish yozuvlari, turli xil hisob-kitoblar, oylik amortizatsiya summalarini hisoblashdan boshlab soliqlar, penyalar, jarimalar, qayta hisoblashgacha. soliq majburiyatlari va hokazo bunday sertifikat bilan hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak.

2-misol 2004 yil sentyabr oyida tovarlarni inventarizatsiya qilish paytida "Intkompleks" MChJ 5300 rubl miqdorida ularning etishmasligini aniqladi. Komissiya tashkilot xodimining etishmasligida aybdor deb topildi. To'liq javobgar bo'lgan Sokolnik V.P. o'z ixtiyori bilan undan yetkazilgan zararni qoplashga rozi bo'ldi. ish haqi(uning maoshi 10500 rubl)

Soliq organlarining talablariga muvofiq, ilgari etishmayotgan tovarlar bo'yicha chegirma uchun qabul qilingan QQS 954 rublni tashkil qiladi. (5300 rubl x 18%) tiklandi. Bu qiymat tanqislik miqdorini 6254 rublgacha oshiradi. (5300 + 954).

Ma'muriyat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 138-moddasida belgilangan cheklovni hisobga olgan holda, to'lanishi kerak bo'lgan miqdorni uch oy davomida ushlab turishga qaror qildi.

Sentyabr va oktyabr oylarida xodimning ish haqidan maksimal mumkin bo'lgan 2100 rubl ushlab qolinadi. (10500 rubl x 20%), noyabr oyida - qolganlari - 2054 rubl. (6254 - 2100 - 2100) .

Tayyorlangan buxgalteriya hisobotining shakli quyida keltirilgan.

Intkompleks OOO tashkiloti

17-sonli BUXGALOT HISOBOTI

Tayyorlangan sana

Qarzni hisoblash Sokolnik V.P. tovar etishmasligi va to'lovni ushlab qolish uchun

guvohnomani tuzish sababi, buxgalteriya yozuvlarini asoslash

Miqdor _________________________________

buxgalteriya hisoblarida aks ettirilgan summalarning hisob-kitoblari

					Buxgalteriya yozuvi
1	22.09.04	Yo'qolgan tovarlarning narxini aks ettirdi
2	22.09.04	Tovarlar etishmasligi uchun QQS tiklandi
3	22.09.04	Qoplangan QQS tanqislik summasida hisobga olinadi
4	22.09.04	Xodimning qarzi
5	22.09.04
6	29.10.04	Qisman to'langan qarz
7	30.11.04	Qarz to'liq to'langan

Buxgalter _______________ V.V. Serikov

imzo transkripti imzo

Bosh buxgalter _________________ N.V. Derzhavets

imzo transkripti imzo

____________________________

2-misolning oxiri

Kirish bilan soliq hisobi buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining ahamiyati oshdi. Boshqa birlamchi hujjatlar bilan birgalikda buxgalteriya hisoboti soliq hisobining analitik registrlariga yozuvlar kiritish uchun asos bo'lib xizmat qiladi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 313-moddasi).

Soliq hisobi uchun shakllari

Daromad solig'ini hisoblashda olingan daromad Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi 1-bandida nazarda tutilgan talablarga javob beradigan xarajatlar miqdoriga kamaytiriladi. Ular orasida xarajatlarning hujjatli dalillari ham qayd etilgan. Shu bilan birga, hujjatlashtirilgan xarajatlar deganda Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq tuzilgan hujjatlar bilan tasdiqlangan xarajatlar tushuniladi.

Soliq hisobi ma'lumotlarini tasdiqlash birlamchi buxgalteriya hujjatlari (shu jumladan buxgalterning guvohnomasi), soliq hisobining analitik registrlari va hisob-kitoblari bo'lishi mumkin. soliq bazasi(Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 313-moddasi).

"Birlamchi buxgalteriya hujjati" tushunchasi Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksida qonun chiqaruvchi tomonidan maxsus oshkor etilmagan. Shuning uchun, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 11-moddasi 1-bandining normasidan kelib chiqib, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining fuqarolik, oilaviy va boshqa sohalari institutlari, tushunchalari va atamalari Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksida qo'llaniladi. Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlarining ushbu sohalarida qo'llaniladigan ma'noda qo'llaniladi (agar Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksida boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa), soliq hisobini yuritishda foydalaniladi. manba hujjatlari buxgalteriya hisobida ularga qo'yiladigan talablarga rioya qilishlari kerak.

Buni soliq idoralari ham tasdiqladi uslubiy tavsiyalar"Korporativ daromad solig'i" 25-bobini qo'llash bo'yicha soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasi(Rossiya Soliqlar va soliqlar vazirligining 2002 yil 20 dekabrdagi BG-3-02/729-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). Hujjatda aytilishicha, birlamchi hujjatlarni ko'rib chiqish tartibi normativ hujjatlar bilan belgilanadi huquqiy hujjatlar tegishli ijro etuvchi hokimiyat organlari. Ushbu organlarga Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq, xo'jalik operatsiyalarini rasmiylashtiradigan birlamchi hujjatlarni tuzish tartibi va shakllarini tasdiqlash huquqi berildi.

Shu sababli, 1997-2004 yillarda Rossiya Davlat statistika qo'mitasining tegishli qarorlari bilan tasdiqlangan yoki soliq to'lovchi tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining standart yagona shakllaridan foydalanish, buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun talablariga javob beradigan dastlabki hujjatlarni belgilashda. qilingan xarajatlar, soliq to'lovchiga ularni daromad solig'ini hisoblashda olingan daromadni kamaytiradigan xarajatlarda hisobga olish imkonini beradi.

Biroq, har doim ham buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan birlamchi buxgalteriya hujjatining standart yagona shakli soliq hisobi uchun barcha zarur ma'lumotlarni hisobga olishga imkon bermaydi. Bunday holda, etishmayotgan ko'rsatkichlarni aks ettirish uchun shaklga qo'shimcha qatorlar va ustunlar qo'shilishi mumkin.

3-misol Amortizatsiya qilinadigan mulkdagi asosiy vositalar ob'ektini hisobga olishda standart tarmoqlararo shakl OS-6 " inventar kartasi asosiy vositalarni hisobga olish" (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 27 yanvardagi 7-sonli qarori bilan tasdiqlangan) ma'lumotlarini o'z ichiga olmaydi:

asosiy vositani o'z ichiga olgan amortizatsiya guruhi to'g'risida;

asosiy vositalar bo'yicha amortizatsiyani hisoblash usuli bo'yicha.

Agar muddat foydali foydalanish soliq hisobidagi asosiy vosita buxgalteriya hisobi uchun belgilangan foydali xizmat muddatidan farq qilsa, u ham ko'rsatilishi kerak.

Chiziqli bo'lmagan amortizatsiya usuli bilan quyidagi ma'lumotlar:

asosiy vositalar bo'yicha hisoblangan amortizatsiya summasi;

asosiy vositaning qoldiq qiymati;

asosiy vositaning bazaviy qiymati va bunday asosiy vositalar uchun oylik amortizatsiya summasi.

Shu sababli, tashkilot kartani mos ravishda o'zgartirishi yoki ko'rsatilgan ma'lumotlarni kiritishni ta'minlaydigan qo'shimcha analitik soliq hisobi registrini mustaqil ravishda ishlab chiqishi kerak.

__________________________

3-misolning oxiri

Soliq hisobi bo'yicha birlamchi hujjatning yo'qligi daromadlar va xarajatlarni, shuningdek soliq solish ob'ektlarini hisobga olish qoidalarini qo'pol ravishda buzish sifatida tasniflanadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi). Daromadlar va xarajatlarni hamda soliq solish ob'ektlarini hisobga olish qoidalarini qo'pol ravishda buzish, agar u bir muddat ichida sodir etilgan bo'lsa. soliq davri, belgilar yo'qligida soliqqa oid huquqbuzarlik 5000 rubl miqdorida jarima soladi. Agar bir vaqtning o'zida soliq bazasi kam baholangan bo'lsa, unda jarima miqdori to'lanmagan soliq summasining 10 foizini tashkil qiladi, lekin kamida 15 000 rublni tashkil qiladi.

Vladimir ULYANOV
Auditor

Biz buxgalteriya siyosatini ishlab chiqdik. Uning tarkibida biz foydalanadigan barcha asosiy shakllarni tasdiqlash zarurligini to'g'ri tushunamizmi: mustaqil ravishda ishlab chiqilgan va birlashtirilgan shakllar bo'yicha qo'llaniladigan shakllar?

Mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari sifatida keltirilishi kerak ilovalar buxgalteriya hisobiga hisob siyosati 4-band PBU 1/2008. U erga borishi kerak:

• birlashtirilgan shakllar albomlarida mavjud bo'lmagan siz tomonidan ishlab chiqilgan hujjatlar shakllari;
• tashkilotingiz tafsilotlari bilan to'ldirilgan yagona shakllar.

Agar siz Rosstat (Davlat statistikasi) tomonidan tasdiqlangan hujjatlar shakllaridan ularga hech qanday o'zgartirish kiritmasdan foydalansangiz, ularni buxgalteriya siyosatiga ilova qilish shart emas. Bunday holda, birlamchi buxgalteriya hujjatlarini yagona shakllar bo'yicha tuzganingizni ko'rsatish kifoya. Buni, masalan, quyidagi iborani qo'shish orqali amalga oshirish mumkin:

"Iqtisodiy hayot faktlarini hujjatli tasdiqlash uchun tashkilot tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalaniladi:

• Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 21 yanvardagi 7-sonli "Asosiy vositalarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarori;
• Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli "Mehnat va unga haq to'lash, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar, materiallar, arzon va eskirgan buyumlar, ishlarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" kapital qurilishda”;
• Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli "Savdo operatsiyalarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori va boshqalar ...".

Birinchi marta buxgalteriya siyosati va unga qo'shimchalar tashkilotning tashkil etilganligi to'g'risidagi ma'lumotlar yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga kiritilgan kundan boshlab 90 kun ichida rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanadi. Keyin har yili yangi hisob siyosatini tasdiqlash yoki eskisini uzaytirish to'g'risida buyruq berish shart emas. Agar kerak bo'lsa, buxgalteriya siyosati o'zgartirilishi yoki to'ldirilishi mumkin. Art. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 313-moddasi; pp. 4, 8, 9, 10 PBU 1/2008.

Buxgalteriya siyosati va soliqqa tortish maqsadlari uchun hisob siyosati tuzilishi mumkin: ikkita alohida hujjat shaklida yoki ikkita bo'limli bitta hujjat shaklida (biri buxgalteriya hisobi uchun, ikkinchisi soliq masalalari uchun).

Hisob siyosatini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqning varianti:

Jamiyat bilan cheklangan javobgarlik"Oq qush"

Buyurtma № 10
buxgalteriya siyosati haqida

Podolsk

2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq

Men buyuraman:

1. 2016 yil uchun buxgalteriya hisobi maqsadlarida tashkilotning hisob siyosati to'g'risidagi nizom (keyingi o'rinlarda Nizom deb yuritiladi) (ushbu buyruqqa ilova), shu jumladan Nizomga ilova bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari albomi tasdiqlansin.

3. Mazkur buyruqning bajarilishini nazorat qilish bosh buxgalter Olga Konstantinovna Petrova zimmasiga yuklansin.

Buyurtma bilan tanishing:

2016 yil 27 iyun

1. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nima uchun kerak va ular yo'q bo'lganda nima bo'ladi.

2. Birlamchi hujjatlarning shaxsiy shakllarini ishlab chiqishda nimalarga e'tibor berish kerak.

3. Qaysi hollarda birlashtirilgan shakllardan foydalanish majburiydir.

Ma'lumki, buxgalteriya hisobi to'g'risidagi amaldagi qonun (402-FZ-son) birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan majburiy foydalanish talabini o'z ichiga olmaydi. Ya'ni, tashkilotlar va tadbirkorlarga ularning ehtiyojlari va faoliyatining xususiyatlarini hisobga olgan holda birlamchi hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqi beriladi. Biroq, bunday huquq ko'plab tuzoqlarni yashiradi. Masalan, barcha birlamchi hujjatlar, shu jumladan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan hujjatlar ma'lum talablarga javob berishi kerak va ba'zi hujjatlar boshqa federal qonunlar tufayli faqat birlashtirilgan shakllarda tuzilishi kerak. O'zingizning hujjatlaringizni rasmiylashtirishda ham, kontragent hujjatlarini qabul qilishda ham birlamchi hujjatlarni qayta ishlashning bunday nuanslari haqida bilish kerak, chunki birlamchi buxgalteriya hujjatlari nafaqat buxgalteriya hisobi, balki soliq hisobi ham qurilgan poydevordir. Ushbu poydevorni qanday ishonchli qilish kerak - biz buni ushbu maqolada aniqlaymiz.

Nima uchun sizga asosiy hisoblar kerak?

Boshlash uchun, keling, nima uchun, asosan, birlamchi buxgalteriya hujjatlariga ehtiyoj borligini va nima uchun ularning to'g'ri bajarilishiga e'tibor berish juda muhimligini eslaylik. 402-FZ-sonli Qonunda aytilganidek, iqtisodiy hayotning har bir fakti birlamchi buxgalteriya hujjati bilan rasmiylashtirilishi kerak(1-qism, 9-modda). Shu bilan birga, iqtisodiy hayot haqiqati deganda, unga ta'sir ko'rsatadigan yoki bo'lishi mumkin bo'lgan har qanday hodisa, operatsiya, bitim tushuniladi. moliyaviy holat iqtisodiy shaxs, moliyaviy natijalar uning faoliyati va (yoki) harakati Pul. Iqtisodiy hayot faktlariga, masalan, asosiy vositani sotib olish va u bo'yicha amortizatsiyani hisoblash, ish haqi va xodimlarning ish haqini hisoblash va boshqalar kiradi. Shunday qilib, deyarli hammasi buxgalteriya yozuvlari tegishli birlamchi buxgalteriya hujjatlariga asoslanishi kerak.

Soliq hisobini yuritishda birlamchi hujjatlar ham muhim rol o'ynaydi: Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining qoidalariga muvofiq, soliq to'lovchining oqilona va hujjatlashtirilgan xarajatlari xarajatlar sifatida tan olinadi. Ya'ni birlamchi buxgalteriya hujjatlarining mavjudligi xarajatlarni tan olish uchun asoslardan biridir va shunga ko'ra, daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani hisoblash uchun (yoki STS "daromad-xarajatlar" uchun).

Birlamchi hujjatlarning yo'qligi Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksi tomonidan daromadlar va xarajatlarni, soliq solish ob'ektlarini hisobga olish qoidalarini qo'pol ravishda buzish sifatida ko'rib chiqiladi, ular uchun jarima nazarda tutilgan (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi). ):

• 10 dan 30 ming rublgacha. - agar birlamchi hujjatlarning yo'qligi soliq solinadigan bazaning kam baholanishiga olib kelmasa;
• 40 ming rubldan to'lanmagan soliq summasining 20 foizigacha - agar hujjatlarning yo'qligi soliq solinadigan bazaning kam baholanishiga olib kelgan bo'lsa.

Bundan tashqari, birlamchi hujjatlarning yo'qligi mansabdor shaxslarni buxgalteriya hisobi va taqdim etish qoidalarini qo'pol ravishda buzganlik uchun ma'muriy javobgarlikka tortish uchun asos bo'lishi mumkin. moliyaviy hisobotlar 2 dan 3 ming rublgacha jarima shaklida. (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.11-moddasi). Buxgalteriya hisobi va hisoboti qoidalarini qo'pol ravishda buzish:

• buxgalteriya hisobi ma'lumotlari buzib ko'rsatilganligi sababli undiriladigan soliqlar va yig'imlar miqdorini kamida 10 foizga kam baholaganlik;
• moliyaviy hisobot shaklining har qanday moddasini (qatorini) kamida 10 foizga buzish.

Yuqoridagilardan ikkita asosiy xulosa mavjud:

1. birlamchi buxgalteriya hujjatlari mavjud bo'lishi kerak;

2. birlamchi buxgalteriya hujjatlari to'g'ri rasmiylashtirilgan bo'lishi kerak.

Agar birinchi talab bilan hamma narsa aniq bo'lsa, ikkinchisi, birlamchi buxgalteriya hujjatlarini to'g'ri bajarish bilan bog'liq holda, batafsilroq muhokama qilinishi kerak. Gap shundaki, amaldagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida"gi qonunga muvofiq, qo'llaniladigan birlamchi hujjatlarning shakllari buxgalteriya hisobi yuklangan mansabdor shaxsning taklifiga binoan xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbari tomonidan belgilanadi (band). 4, 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi). Birlamchi hujjatlar shakllarini yaratishning quyidagi variantlari mumkin:

• birlamchi hujjatlarning yagona shakllaridan foydalanish;
• birlamchi hujjatlarning mustaqil ishlab chiqilgan shakllaridan foydalanish (to'liq mustaqil ishlab chiqilgan yoki yagona shakllarga o'zgartirishlar kiritish yo'li bilan yaratilgan);
• turli hujjatlar uchun bu ikki variantni birlashtirish ham mumkin. Masalan, materiallarni va boshqa barcha hujjatlarning birlashtirilgan shakllarini hisobdan chiqarish uchun mustaqil ravishda ishlab chiqilgan buxgalteriya hisobi va aktning shakllaridan foydalanish.

! Birlamchi hujjatlar shakllaridan foydalanishning qaysi varianti tanlanmasin, u buxgalteriya hisobi va soliq hisobi maqsadlari uchun buxgalteriya siyosatining o'zida yoki alohida tartibda aks ettirilishi kerak.. Shu bilan birga, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllari odatda ilovada keltirilgan, ammo unifikatsiyalangan shakllardan foydalanilganda tegishli hujjatga havola qilinadi (Davlat qo'mitasi qarori). Agar birlamchi buxgalteriya hujjatlarining amaldagi shakllari rahbar tomonidan tasdiqlanmagan bo'lsa, tekshiruv o'tkazilganda inspektorlar hujjatlarni belgilanmagan shaklda, ya'ni qonun hujjatlarini buzgan holda tuzilgan deb hisoblashlari mumkin va shunga ko'ra, xarajatlarni qabul qilish uchun asos bo'lmaydi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakllari

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining shaxsiy shakllarini ishlab chiqishda ikkita variant mavjud:

• butunlay mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakl;
• mavjud birlashtirilgan shakl asosida ishlab chiqilgan shakl (masalan, tafsilotlarni olib tashlash yoki qo'shish orqali).

Har holda, birlamchi buxgalteriya hujjatining natijaviy shakli quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak zarur tafsilotlar belgilangan h 2-modda. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi:

• hujjatning nomi va tuzilgan sanasi;
• hujjatni tuzgan xo'jalik yurituvchi sub'ektning nomi;
• iqtisodiy hayot faktining mazmuni;
• o'lchov birliklarini ko'rsatgan holda iqtisodiy hayot faktining tabiiy va (yoki) pul o'lchovining qiymati;
• imzolari, familiyalari (bosh harflar bilan), shuningdek bitimni, operatsiyani amalga oshirgan va uni amalga oshirish uchun mas'ul shaxslarning yoki voqeani ro'yxatdan o'tkazish uchun mas'ul shaxslarning lavozimlari. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati, shuningdek hujjatlar shakllari rahbar tomonidan tasdiqlanishi kerak.

! Eslatma: 402-FZ-sonli qonun majburiy shart sifatida birlamchi hujjatga muhr qo'yishni o'z ichiga olmaydi. Shuning uchun, ushbu rekvizitni hujjat shakliga kiritish yoki kiritmaslik tashkilotning o'zi tanlovidir. Dumaloq muhrni ishlatishdan bosh tortgan tashkilotlar uchun (bunday huquq 04.06.2015 yildagi 82-FZ-sonli Federal qonuni bilan berilgan) ushbu rekvizitni birlamchi buxgalteriya hujjatlarining barcha amaldagi shakllaridan chiqarib tashlash tavsiya etiladi.

Ba'zi hujjatlar uchun zarur tafsilotlar ro'yxati kengaytirilishi mumkin boshqa qoidalarga muvofiq. Misol uchun, yo'l varaqasi kirishi kerak albatta quyidagi tafsilotlarni o'z ichiga oladi (Rossiya Transport vazirligining 2008 yil 18 sentyabrdagi 152-son buyrug'ining 3-bandi):

• yo'l varaqasining nomi va raqami;
• yo'l varaqasining haqiqiyligi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• transport vositasining egasi (egasi) to'g'risidagi ma'lumotlar;
• avtomobil haqida ma'lumot;
• haydovchi ma'lumotlari.

Shunday qilib, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o'z shakllarini ishlab chiqish amaldagi qonunchilikni chuqur bilish va tahlil qilishni talab qiladi. Shuning uchun, ba'zi hollarda tayyor shakllardan foydalanish afzalroqdir. Masalan, Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmati tomonidan tavsiya etilgan universal o'tkazish hujjatining shakli (2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3-sonli xat / [elektron pochta himoyalangan]). Ushbu hujjat moddiy boyliklarni topshirish bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatining rekvizitlarini, shuningdek schyot-fakturaning rekvizitlarini birlashtiradi, shuning uchun ham buxgalteriya hisobi uchun, ham soliq hisobi maqsadlarida (QQS bo'yicha) foydalanish mumkin. Umumjahon o'tkazma hujjatiga qo'shimcha ravishda, Rossiya Federal Soliq xizmati ham jo'natilgandan keyin etkazib berish narxi o'zgargan taqdirda tuziladigan universal tuzatish hujjatining tavsiya etilgan shaklini ishlab chiqdi (10/17 yildagi xat). 2014 yil № MMV-20-15 / [elektron pochta himoyalangan]). Tashkilot UPD va UKD shakllaridan foydalanishga qaror qilganligi buxgalteriya siyosatida yoki rahbarning alohida buyrug'ida belgilanishi kerak.

Yagona shakllar

402-FZ-sonli qonun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini qo'llash bo'yicha majburiy talabni o'z ichiga olmaydi, biroq ayni paytda ulardan foydalanishni taqiqlashni o'z ichiga olmaydi. Shuning uchun xo'jalik yurituvchi sub'ekt ular uchun tuzilgan hujjatlarning yagona shakllaridan foydalanish huquqiga ega. Birlashtirilgan shakllardan foydalanish bir qator afzalliklarga ega:

• birlashtirilgan shakllar ko'pchilik kontragentlarga tanish, shuning uchun ulardan foydalanish tranzaktsiyalarni amalga oshirishda savollar va tushunmovchiliklarning oldini olishga yordam beradi;
• buxgalteriya dasturlari, qoida tariqasida, birlashtirilgan shakllardan foydalanishga qaratilgan. Mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllarni joriy etish dasturlarni o'rnatish uchun qo'shimcha xarajatlarni talab qiladi.

Bundan tashqari, barcha birlashtirilgan shakllarni mustaqil ravishda ishlab chiqilganlari bilan almashtirish xavflidir, chunki federal qonunlarga muvofiq va ular asosida vakolatli organlar tomonidan o'rnatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari hali ham foydalanish uchun majburiy bo'lib qolmoqda (Moliya vazirligining ma'lumotlari). Rossiya Federatsiyasi No PZ-10/2012 Federal qonuniga 402-FZ). Bunday hujjatlarga, masalan, ro'yxatga olish hujjatlari kiradi. Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi № 3210-U buyrug'i "Naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibi to'g'risida" yuridik shaxslar va kassa operatsiyalarini amalga oshirishning soddalashtirilgan tartibi yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik korxonalar" quyidagi yagona shakllardan foydalanishni nazarda tutadi:

• daromadlar va xarajatlar naqd pul buyurtmalari(KO-1 va KO-2-son shakllari);
• kassa kitobi(shakl № KO-4);
• kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan mablag'larning buxgalteriya hisobi kitobi (No KO-5 shakl);
• ish haqi va to'lov varaqalari (T-49 va T-53 shakllari).

Shunday qilib, kassa operatsiyalari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-son, 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarorlari bilan tasdiqlangan yagona shakllar bo'yicha tuzilgan hujjatlar bilan majburiy ravishda rasmiylashtirilishi kerak.

Kadrlar to'g'risidagi hujjatlarni, shuningdek, mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash bo'yicha hujjatlarni ishlab chiqishda alohida e'tibor berilishi kerak va iloji bo'lsa, bunday hujjatlarning yagona shakllaridan foydalaning. Buning sababi shundaki, kadrlar hujjatlari va mehnat daftarlari har doim ham 402-FZ-sonli qonun talablariga mos kelmaydigan mehnat qonunchiligi talablariga javob berishi kerak: tafsilotlarning tarkibidan boshlab (masalan, vaqt jadvali). , Xodimning shaxsiy kartasi va boshqalar .) va hujjat shakli bilan tugaydigan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi elektron shaklda kadrlar hujjatlarini tayyorlashni nazarda tutmaydi).

Shunday qilib, ushbu maqolada biz birlamchi buxgalteriya hujjatlarining buxgalteriya hisobi va soliq hisobi uchun ahamiyatini esladik, shuningdek, birlamchi hujjatlarda "shakl masalalari" ekanligiga ishonch hosil qildik. Xulosa qilib, tezisni yana bir bor takrorlaymiz asosiy xulosalar:

• Iqtisodiy hayotning har bir fakti birlamchi buxgalteriya hujjati bilan rasmiylashtirilishi kerak.

• Birlamchi buxgalteriya hujjatining shakli 402-FZ-sonli qonun bilan belgilangan majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak va individual holatlar- boshqa normativ-huquqiy hujjatlarda belgilangan tafsilotlar.

• Amaldagi birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari rahbar tomonidan buxgalteriya siyosatida yoki alohida tartibda tasdiqlanishi kerak - bu mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllarga ham, birlashtirilgan shakllarga ham tegishli.

Ushbu maqolani foydali va qiziqarli deb bilasizmi? ijtimoiy tarmoqlardagi hamkasblar bilan baham ko'ring!

Qolgan savollar - maqolaga izohlarda ulardan so'rang!

Normativ baza

1. Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi
2. Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi
3. 06.12.2011 yildagi 402-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni
4. 06.04.2015 yildagi 82-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasining ayrim qonun hujjatlariga tadbirkorlik jamiyatlarining majburiy muhrini olib tashlash bo'yicha o'zgartishlar kiritish to'g'risida" gi Federal qonuni.
5. Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi "Yuridik shaxslar tomonidan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi va yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik biznes sub'ektlari tomonidan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirishning soddalashtirilgan tartibi to'g'risida" gi № 3210-U qarori.
6. Rossiya Federatsiyasi Transport vazirligining 2008 yil 18 sentyabrdagi 152-sonli "Majburiy rekvizitlarni va yo'l varaqlarini to'ldirish tartibini tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i.
7. Rossiya Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli “2013 yil 1 yanvardan kuchga kirishi to'g'risida”gi ma'lumot. federal qonun 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida"
8. Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmatidan xatlar

• 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3/ [elektron pochta himoyalangan]
• 17.10.2014 № MMV-20-15/ [elektron pochta himoyalangan]

Ushbu hujjatlarning rasmiy matnlari bilan qanday tanishish mumkin, bo'limda bilib oling

♦ Sarlavha: , .

Asosiy buxgalteriya hujjatlari nafaqat buxgalteriya hisobi masalalarida, balki soliq qonunchiligiga nisbatan, xususan, majburiyatlar doirasini belgilashda ham muhimdir. Shuning uchun, kompilyatsiya qilish uchun mas'ul shaxs asosiy hujjatlar buxgalteriya hisobining barcha nuanslarini bilish va qo'shimcha ravishda ishni soddalashtirish uchun ularning tasnifini tushunish juda muhimdir.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nima

Birlamchi hujjatlar allaqachon amalga oshirilgan ma'lum iqtisodiy harakatlarni ro'yxatdan o'tkazadigan hujjatlar hisoblanadi. Siz buxgalteriya hisobiga yozuv qoldirishingiz va uni reestrga kiritishingiz mumkin, agar sizda asosiy buxgalteriya hujjatlari mavjud bo'lsa. U korxona boshqaruv tizimining ajralmas qismi hisoblanadi. Shunga asoslanib, ishonch bilan aytishimiz mumkinki, birlamchi buxgalteriya hujjatlari sub'ektning xo'jalik faoliyati bilan bog'liq bo'lgan va qandaydir iqtisodiy samara keltirgan operatsiyalarning hujjatli dalilidir.

Tasniflash

Birlamchi masalaga taalluqli barcha fikrlar 402-FZ qoidalari va normalariga bo'ysunadi. Standart ushbu sertifikatlar bilan ishlashda zarurligini ta'kidlaydi soliq tuzilmalari hisob-kitoblarning to'g'riligini tasdiqlash sifatida. Va bu shuni anglatadiki, soliq organlarida soliq solinadigan bazani aniqlash jarayoni bo'yicha hech qanday shikoyat bo'lmaydi.

Amaldagi qoidalarga muvofiq, birlamchi hujjatlar 4 yil davomida majburiy saqlanishi kerak. Ushbu davrda soliq organlari istalgan vaqtda o'rganish va tekshirish uchun hujjatlarni so'rashi mumkin. Bundan tashqari, asosiy hujjatlar ko'pincha sud ishlarida dalil sifatida ishlaydi.

Shuni ta'kidlash kerakki, birlamchi hujjatlarning o'ziga xos shakllari qonunchilik darajasida belgilanmagan. tomonidan bu masala xo'jalik yurituvchi sub'ekt o'z ehtiyojlarini qondiradigan va keyingi ishda yaxshi yordam beradigan variantni tanlash imkoniyatiga ega.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari: ro'yxat

Qoida sifatida, to'liq ro'yxat asosiy funktsiyalarni bajaradigan sertifikatlar o'zgarishsiz qoladi va eng yuqori darajada tasdiqlangan. Hozirgi vaqtda ushbu toifaga quyidagilar kiradi:

1. Shartnoma. Ular shart qo'yadilar muayyan shartlar bitimlar, tomonlarning javobgarligi va moliyaviy masalalar. Umuman olganda, bu erda qandaydir tarzda bitim bilan bog'liq bo'lgan barcha shartlar ko'rsatilgan. E'tibor bering, ba'zi operatsiyalar uchun shartnomaning yozma shakli talab qilinmaydi. Shunday qilib, xaridor savdo kvitansiyasini olgan paytdan boshlab bitim tuzilgan hisoblanadi.
2. Hisoblar. Hujjatlar yordamida bu turdagi xaridor sotuvchining tovar (xizmati) uchun haq to‘lashga tayyorligini tasdiqlaydi. Bundan tashqari, hisoblar o'z ichiga olishi mumkin qo'shimcha shartlar bitimlar va sotuvchi o'z mahsulotlari va xizmatlari uchun o'rnatadigan qat'iy belgilangan narxlar. Agar biron sababga ko'ra xaridor unga taqdim etilgan mahsulot (xizmat)dan qoniqmasa, u hisobvaraq-faktura asosida o'z mablag'larini qaytarishni talab qilishga haqli.
3. O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati. Ko'rsatadi to'liq ro'yxat o'tkazilgan barcha tovarlar yoki materiallar. Hisob-faktura bitim ishtirokchilari soniga qarab bir nechta versiyalarda tuzilishi kerak.
4. O'tkazish-qabul qilish akti. U xizmat ko'rsatish natijalari asosida ish natijasi oldindan belgilangan mezonlarga mos kelishini va mezbon tomonidan to'liq ma'qullanganligini tasdiqlash uchun tuziladi.
5. Hisob-kitob varaqalari. Ular yollangan xodimlar bilan ish haqini hisoblash bilan bog'liq barcha masalalarni ko'rsatadi. Bundan tashqari, bonuslar, qo'shimcha to'lovlar va xodimlarni moddiy rag'batlantirishning boshqa mexanizmlari bilan bog'liq barcha ma'lumotlar bu erda ko'rsatilishi kerak.
6. OS-1-sonli qabul qilish va topshirish sertifikatlari. Ushbu turdagi hujjatlar asosiy vositalarni kiritish yoki chiqarish bilan bog'liq har qanday faoliyatni qayd etish uchun ishlatiladi.
7. Naqd pul hujjatlari, bu kredit va debet kassa buyurtmalarini va qo'shimcha ravishda kassa kitobini o'z ichiga oladi. Ular amalga oshirish doirasida amalga oshirilgan turli moliyaviy operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Tasniflash

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi hujjatlarning turlari juda xilma-xildir va birinchi navbatda hujjatdan yaqin kelajakda foydalanishning aniq maqsadiga bog'liq. Biroq, eng mashhur tasniflash xususiyati birlamchi hujjatlarni ichki va tashqi qismlarga bo'lishdir.

Ichki hujjat kompaniyaning mulki bo'lib, u tomonidan muayyan muammolarni hal qilish uchun beriladi. U kompaniya mutaxassislari tomonidan tuziladi va o'z faoliyatini faqat ushbu kompaniyaning yurisdiktsiyasi doirasida kengaytiradi. Shunday qilib, ushbu toifa bir kompaniyada tadbirkorlik faoliyatini samarali amalga oshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlardan iborat. Shu bilan birga, agar hujjat kompaniya tomonidan tashqaridan olingan bo'lsa yoki kompaniya mutaxassislari tomonidan tuzilgan va keyinchalik boshqa yuridik shaxslarga topshirilgan bo'lsa ( soliq organlari, mijozlar va boshqalar), u tashqi sifatida tan olinadi.

O'z navbatida, ichki hujjatlar ham o'zlarining tasniflash xususiyatlariga ega, bu ularni uchta toifaga guruhlash imkonini beradi:

1. Ma'muriy (tashkiliy). Ular kompaniya xodimlari, tarkibiy bo'linmalari va filiallari va ularning rahbarlariga etkazilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni ko'rsatadi. Ularning yordami bilan kompaniya diqqat bilan bajarilishi kerak bo'lgan muayyan buyurtmalarni beradi. Bu guruhga turli xil buyurtmalar, buyurtmalar va boshqalar kiradi.
2. Ijro etuvchi (oqlash), bu dastlab ma'lum operatsiyalarni tasdiqlovchi faktlarni ko'rsatadi iqtisodiy maqsad va ularning tugallanishi.
3. Buxgalteriya hujjatlari. Ushbu turkum umumlashtiruvchi bo'lib, boshqa hujjatlardagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va ularni keyinchalik bitta hujjatda to'plash uchun zarurdir.

Muayyan sharoitlarda hujjatlar ham birlashtirilishi mumkin. Ushbu guruh bir vaqtning o'zida tashkiliy va yordamchi hujjatlarning asosiy xususiyatlarini o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan hujjatlarni o'z ichiga oladi. Bu erda eng yorqin misollar - turli xil naqd pul kafolatlari, da'volar, oldindan hisobot berish va boshqalar.

Buxgalteriya registrlari va ularning tasnifi

Har qanday operatsiyani amalga oshirishda birlamchi hujjatlar tayyorlanadi. To'liq to'ldirilgandan so'ng, unda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlar tegishli buxgalteriya registrida takrorlanishi kerak. Va bu tranzaksiya bo'yicha asosiy ma'lumotlarni to'playdigan tashuvchining bir turi. Reestrning mohiyatidan kelib chiqib, bir nechta tasniflash belgilarini ajratish mumkin. Masalan, tashqi ko'rinishida registrlar foydalanuvchilarga kitoblar, oddiy varaqlar va ro'yxatga olish kartalari ko'rinishida ko'rinadi.

Registrni yuritish mexanizmlariga asoslanib yana 3 ta guruhni ajratish mumkin:

1. Xronologik, unda sodir bo'lgan barcha hodisalar vaqt chegaralariga qat'iy rioya qilgan holda ko'rsatilgan. Ya'ni, avval siz avval sodir bo'lgan operatsiyalarni va hokazolarni belgilashingiz kerak. Bunday registrlar eng murakkab hisoblanadi, chunki ular juda ko'p ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ko'pincha siz hech qanday harakatni hisobga olmaysiz.
2. tizimli, unda dastlab barcha operatsiyalar shaklga kiritiladi iqtisodiy ko'rsatkichlar. Shunday qilib, ushbu turdagi registrlar tugallangan xo'jalik operatsiyalarining iqtisodiy samarasini aks ettiradi va xarajatlar va daromadlar ko'rsatkichlarini tahlil qiladi. Tizimli registrning eng yorqin namunasi - bu kassa kitobidir.
3. Birlashtirilgan, ham tizimli, ham xronologik registrlarning asosiy xususiyatlariga ega.

Birlamchi hujjatlarning mazmuni

Ko'pgina foydalanuvchilarda birlamchi buxgalteriya hujjatlariga nima tegishli va ularga qanday talablar qo'yilishi haqida savol tug'iladi. Qonunchilik darajasida asosiy er-xotinning hujjatlarida ma'lum ma'lumotlar bo'lishi kerakligini belgilaydigan bir nechta qoidalar mavjud. Xususan, 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 2-bandiga muvofiq, birlamchi hujjatlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• Hujjatning nomi;
• Tayyorlangan sana;
• ko'rsatilgan hujjatni tuzgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar (korxonaning to'liq nomi);
• ushbu hujjat bilan bog'liq iqtisodiy faoliyatning mohiyati;
• bitim bo'yicha moliyaviy hisob-kitoblar;
• bitim uchun mas'ul mansabdor shaxslarning imzolari va ularning bosh harflari.

Birlamchi buxgalteriya hujjati namunasi

Hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalari

Qonun chiqaruvchi birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tayyorlash uchun muayyan qoidalarni belgilaydi. Shunday qilib, asosiy talablardan biri bu aniqlik, grammatik va tinish belgilari va matn terish xatolarining yo'qligi. Agar a Soliq xizmati muayyan kamchiliklarni topsa, qoidabuzar yana hujjatni takrorlashi kerak bo'ladi va takroriy buzilish holatlarida siz jarimaga tortilishi mumkin. Umuman olganda, ushbu masala bo'yicha quyidagi tavsiyalarga e'tibor qaratish lozim:

1. Sharikli va siyoh qalamlari, maxsus hisoblash texnikasi va kompyuterlardan foydalanishga ruxsat beriladi.
2. Ko'rsatilishi kerak bo'lgan ba'zi biznes operatsiyalarini amalga oshirish kerak bo'lganda, rasmiylashtirish boshlanishi mumkin. Shu bilan birga, istisno holatlarda, bitim tugagandan so'ng hujjat berish juda mumkin.
3. Barcha hisoblangan ma'lumotlar ham raqamli, ham yozma ravishda ko'rsatilishi kerak. Shunday qilib, har bir raqamning yonida nusxa ko'chirish kitobi bo'lishi kerak.
4. Shaklda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlarni to'ldirish juda muhimdir. Agar biron sababga ko'ra ma'lumot bo'lmasa, siz bo'sh qatorni qoldirolmaysiz. Unda chiziqcha bo'lishi kerak.

Agar siz ushbu tavsiyalarga amal qilmasangiz, siz jiddiy qiyinchiliklarga duch kelishingiz mumkin. Shunday qilib, agar soliq xizmati tekshiruv vaqtida hujjatni noto'g'ri deb tan olsa, hisob-kitoblarning to'g'riligiga va soliq solinadigan bazani aniqlashga shubha tug'iladi.

Agar biron sababga ko'ra ma'lum o'zgarishlar qilish kerak bo'lsa, hech qanday holatda siz tuzatuvchi va soyani ishlatmasligingiz kerak, chunki ular qabul qilinishi mumkin emas. Tuzatishlar quyidagi usullar bilan amalga oshirilishi mumkin:

1. Konturni tuzatish. Agar noto'g'ri ma'lumot ko'rsatilgan bo'lsa, uni ingichka chiziq bilan kesib tashlash va uning yonida to'g'ri ma'lumotni ko'rsatish kerak. Shu bilan birga, har bir bunday tuzatish o'rniga izoh qo'yilishi kerak. "To'g'rilangan iymon" tuzatish sanasi va tuzatish kiritgan mansabdor shaxsning imzosi ko'rsatilgan. Biroq, shuni ta'kidlaymizki, mablag'larning kelib tushishi va sarflanishini aks ettiruvchi hujjatlarda bu usul mos kelmaydi.
2. Qo'shimcha kirish. Ushbu usul tranzaktsiyalarning umumiy qiymati sezilarli darajada pasaygan ko'rsatkichlar bilan bajarilgan holatlarda qo'llaniladi. Hujjatni yangi usulda tuzmaslik uchun siz etishmayotgan summalar uchun qo'shimcha e'lonlar qilishingiz mumkin joriy davr yoki unga ergashish.
3. Qaytarilish. Noto'g'ri kiritish ariza berish orqali tuzatiladi salbiy qiymatlar. Barcha noto'g'ri ko'rsatilgan ma'lumotlar qizil siyoh bilan takrorlanadi va uning yonida to'g'ri yozuvlar ko'rsatiladi.

Birlamchi ham yozma, ham elektron shaklda tuzilishi mumkin. DA yaqin vaqtlar ko'pgina kompaniyalar ma'lumotni takrorlaydi va qog'oz va elektron versiyalarini tuzadi. Birinchisi keyinchalik ichki manfaatlar uchun ishlatiladi, ammo elektron nusxalari Federal Soliq Xizmatiga so'rov bo'yicha tekshirish uchun taqdim etiladi.

Bir nechta xulosalar chiqarish mumkin. Davlat hech kimni ma'qullamaydi majburiy shakllar xo‘jalik yurituvchi subyektlarga keyinchalik amaliyotda qo‘llaniladigan hujjat shaklini mustaqil belgilash huquqini beruvchi birlamchi hujjatlar uchun. Hujjat berilgandan so'ng darhol undan barcha ma'lumotlar buxgalteriya registriga o'tkazilishi kerak.

Turli xil birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tayyorlash - komponent har qanday korxonaning kundalik biznes amaliyoti. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari kadrlar va moliyaviy faoliyat. DA Bu maqola Ushbu hujjatlarni tayyorlash va saqlash haqida gapiramiz.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining majburiy shakllari

Birlamchi hujjatlarni o'z ichiga oladi hisob ma'lumotlari, buning asosida boshqaruv harakatlari yoki xo'jalik operatsiyalarining bajarilishini tasdiqlash amalga oshiriladi. Iqtisodiy va tashkiliy faoliyat firmalarda bunday qog'ozlar juda keng qo'llaniladi.

Eng ichida umumiy ko'rinish Har qanday tashkilotning hujjat aylanishini uchta katta guruhga bo'lish mumkin:

• boshqaruv hujjatlari. Ushbu guruhning ish hujjatlari yordamida ma'muriy boshqaruv qarorlarini qabul qilish va yuborish amalga oshiriladi. Ular, shuningdek, turli hisobotlarni tuzishda foydalaniladigan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qog'ozlarni o'z ichiga oladi. O'z navbatida, ushbu hisobotlar asosida boshqaruv qarorlari qabul qilinadi;
• Kadrlar hujjatlari. Ushbu hujjatlarda korxona xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlar, xodimlarni hisobga olish to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, xodimlar bilan ishlashni tashkil etish to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Bu shuningdek, xodimlarning rotatsiyasi, lavozimlardagi o'zgarishlar va xodimlarni ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Mukofot va jazolar haqidagi ma'lumotlar ham ushbu guruhga kiritilgan. Va nihoyat, ta'til jadvallari, xodimlar soni va barcha asosiy xodimlarning yozuvlari boshqa turdagi kadrlar hujjatlaridir.
• Buxgalteriya va moliyaviy hujjatlar. Ushbu qog'ozlarda korxonaning xo'jalik va ishlab chiqarish faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Bu guruhga rejalashtirish, buxgalteriya hisobi, analitik va moliyaviy hisobot, turli shartnomalar, qoidalar va barcha birlamchi buxgalteriya hujjatlari.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining standart shakllari

2017 yilda birlamchi hujjatlarning turli shakllari xodimlarda ham, buxgalteriya ishida ham mavjud. Bu, shuningdek, tashkilotning turli xil tashkiliy-xo'jalik faoliyati to'g'risidagi dastlabki ma'lumotlarni o'z ichiga olgan tasdiqlovchi va qo'llab-quvvatlovchi hujjatlarni o'z ichiga oladi. Belgilangan qoidalarga muvofiq tuzilgan birlamchi hujjatlar yuridik ahamiyatga ega bo'lganligi sababli, ushbu hujjatlar tashkiliy harakat yoki ma'lum bir xo'jalik bitimi faktini tasdiqlovchi hujjat bo'lib, ular darhol to'ldiriladi. bu fakt sodir bo'ldi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari ro'yxati

Kadrlar va buxgalteriya hisobi asosida yuritiladi standart shakllar asosiy hujjatlar. Shunday qilib, ushbu biznes hujjatlari tegishli ravishda xodimlar va buxgalteriya hisobining birlamchi hujjatlariga bo'linadi.

Masalan, asosiy kadrlar yozuvlariga xodimning shaxsiy kartasi, ta'tilni topshirish to'g'risidagi buyruq yoki xodimni boshqa joyga o'tkazish to'g'risidagi buyruq, xodimlar soni, ta'til jadvali, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq, xizmat safariga yuborish to'g'risidagi buyruq kiradi. sayohat guvohnomasi, agar u 2017 yilda tashkilot tomonidan foydalanishda davom etsa, xodimlarni mukofotlash va jazolash uchun buyruq beradi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining turlari ancha xilma-xildir. Masalan, bularga ish vaqtini hisobga olish, ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar, naqd pul va savdo operatsiyalari dalillari, naqd pul tushumlari bilan hisob-kitoblar natijasida olingan shaxslar operatsiyalarni amalga oshirishda, hisob-kitob va to'lov hujjatlari, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlar hisobi va boshqalar.

Shuni yodda tutish kerakki, birlamchi hujjatlar kelib chiqishiga ko'ra tashqi va bo'linishi mumkin ichki. Tashqi, ya'ni. dan kelgan tashqi manbalar, turli to'lov topshiriqlarini, to'lov talablarini, buyurtma so'rovlarini va hisob-fakturalarni ifodalaydi. Ichki, ya'ni kompaniya ichida yaratilgan to'rt xil: ma'muriy, buxgalteriya, ijro etuvchi va birlashtirilgan.

Shuningdek o'qing:

2017 yilda tashkilotlarning arxivlarini yaratish va yuqorida muhokama qilingan barcha turdagi birlamchi hujjatlarni saqlash asosidagi asosiy hujjat 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli Federal qonuni bo'lib qoladi. Bundan quyidagicha qonunchilik akti, biznes hujjatlarini saqlash shartlari nafaqat federal, balki boshqa normativ hujjatlar bilan belgilanadi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini qo'llash

Bir necha yil oldin "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi yangi Federal qonunning kiritilishi bilan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish majburiy emas edi. Shu munosabat bilan kadrlar xizmati, buxgalteriya hisobi va maktabgacha ta’lim muassasalari xodimlari oldida tabiiy savol tug‘ildi – ular o‘z shakllarini ishlab chiqishlari kerakmi yoki Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan tasdiqlangan eski shakllardan foydalanishda davom etishi kerakmi?

Eski shakllarni qo'llash

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarining o'z versiyalarini ishlab chiqish uchun ushbu bo'limlarning xodimlari maxsus bilim va tajribaga muhtoj. O'zingizning shakllaringizni ishlab chiqishga qaror qilsangiz, ushbu bosqichning maqsadga muvofiqligini aniq baholashingiz kerak.

Mavjud yagona shakllar dolzarb bo'lib qolmoqda va o'z vazifalarini bajarmoqda buxgalteriya funktsiyasi. Bundan tashqari, agar ular tashkilotdagi biznes jarayonlariga mos keladigan bo'lsa, unda yangi shakllarga o'tishning ma'nosi yo'q.

Shuni ham yodda tutish kerakki, nazorat qiluvchi organlar xodimlari eski shakllarga nisbatan ko'proq moyil bo'lib, yangilariga nisbatan noto'g'ri munosabatda bo'lishadi. Agar siz birlamchi hujjatlarning eski shakllaridan foydalansangiz, mehnat nizosi, agar yuzaga kelsa, g'alaba qozonish osonroq bo'ladi.

Eski shakllar foydasiga yana bir dalil shundan iboratki, agar siz dasturiy vositalar yordamida yozuvlarni yuritsangiz, unda birlashtirilgan shakllardan foydalanishni davom ettirish mavjud tizimlarga o'zgartirishlar kiritishni talab qilmaydi.

Ba'zi kompaniyalar uchun, birinchi navbatda, qo'shma korxonalar yoki filiallar xorijiy firmalar Rossiyada yangi shakllarga o'tish juda dolzarb bo'lishi mumkin. Gap shundaki, ular bir vaqtning o'zida o'z mamlakatlari qonunlariga va Rossiya qonunlariga muvofiq hisob yuritishlari kerak. Ikkala mamlakat qonunlarida talab qilinadigan barcha tafsilotlarni hisobga olgan holda o'zingizning shakllaringizni ishlab chiqish ularni oldini olishga yordam beradi ikki tomonlama chizish hujjatlar.

Shuni yodda tutingki, siz saqlashni tanlasangiz ham ofis ishi eski shakllardan foydalanib, ularga ba'zi tuzatishlar kiritishingiz kerak bo'ladi. Masalan, OKUD va OKPO kodlarini olib tashlash, Davlat statistika qo'mitasining qaroriga havolani olib tashlash, hujjatni imzolagan shaxsning imzosini dekodlash uchun joy ajratish (familiyalar va bosh harflar) va hokazo.

Yangi shakllarni qo'llash

Yangi shakllarni ishlab chiqishda birinchi qadam bu vazifani bajaruvchini aniqlash bo'lishi kerak. Qonunga ko'ra, bunday shakllarni ishlab chiqish uchun javobgarlik buxgalteriya hisobi bilan shug'ullanadigan shaxsga yuklanadi. Muammo shundaki, birlamchi hujjatlar nafaqat buxgalteriya hujjatlarini, balki xodimlarni ham o'z ichiga oladi. Buxgalteriya xodimi kadrlar yozuvlarini boshqarishning barcha nozik tomonlarini bilmasligi mumkin. Shu sababli, yangi shakllarni ishlab chiqishda kadrlar bo'limi xodimini jalb qilish kerak.

Korxona uchun birlashtirilgan shakllarni yaratish bo'yicha bizning tavsiyamiz shundan iboratki, shaklning shablon qismi matnni ikki marta talqin qilish imkoniyatidan qochib, juda qisqacha shakllantirilishi kerak. Shablonlar, trafaretlar, standart iboralar va iboralardan foydalanish tavsiya etiladi: "Bajarilishini nazorat qilish (hujjat nomi) (lavozim va familiya), "... bilan bog'liq holda", ".. hisobga olgan holda". .", "Shunga asosan ...".

Tez-tez ishlatiladigan shakllardan voz kechishga shoshilmang - vaqt jadvali, ta'til jadvali, shtat jadvali - ular asosida yangi shakllarni yaratishingiz mumkin. Agar eski shakllarni ma'lumotlar bilan haddan tashqari yuklangan deb topsangiz, ularni soddalashtirishingiz va ba'zi qatorlar, ustunlar yoki ortiqcha ma'lumotlarni olib tashlashingiz mumkin.

Keling, bir misol keltiraylik. T-3 standart shakli mavjud " kadrlar bilan ta'minlash". Unda xodim uchun belgilangan nafaqalarni belgilash uchun mo'ljallangan 6, 7 va 8-ustunlar mavjud. Agar bu ustunlar kerak bo'lmasa, ularni olib tashlash mumkin.