soliqlar 

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nima: turlari. Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarni ishlab chiqish va yuritish bo'yicha ko'rsatmalar

1. Har bir fakt iqtisodiy hayot birlamchi buxgalteriya hujjatini ro'yxatdan o'tkazish sharti bilan. Buxgalteriya hisobi uchun xo'jalik hayotining sodir bo'lmagan faktlarini, shu jumladan xayoliy va soxta operatsiyalarni aks ettiruvchi hujjatlarni qabul qilishga yo'l qo'yilmaydi.

2. Birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy rekvizitlari quyidagilardir:

1) hujjatning nomi;

2) hujjat tuzilgan sana;

3) hujjatni tayyorlagan xo‘jalik yurituvchi subyektning nomi;

5) o'lchov birliklarini ko'rsatgan holda iqtisodiy hayot faktining tabiiy va (yoki) pul o'lchovining qiymati;

6) bitimni, operatsiyani amalga oshirgan (tugatgan) shaxs (shaxslar) lavozimining unvoni yoki uning bajarilishi uchun mas'ul (mas'ul) yoki javobgar (mas'ul) shaxs (shaxslar) lavozimining unvoni; tadbirni ro'yxatdan o'tkazish;

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

7) ushbu qismning 6-bandida nazarda tutilgan shaxslarning familiyalari va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa rekvizitlarni ko'rsatgan holda imzolari.

3. Birlamchi buxgalteriya hujjati xo'jalik hayoti fakti yuzaga kelgan paytda, agar buning iloji bo'lmasa, u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak. Iqtisodiy hayot faktini ro'yxatga olish uchun mas'ul shaxs birlamchi buxgalteriya hujjatlarini ulardagi ma'lumotlarni registrlarda ro'yxatdan o'tkazish uchun o'z vaqtida o'tkazilishini ta'minlaydi. buxgalteriya hisobi, shuningdek, ushbu ma'lumotlarning ishonchliligi. Buxgalteriya hisobi ishonib topshirilgan shaxs va buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish to'g'risida shartnoma tuzilgan shaxs boshqa shaxslar tomonidan tuzilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining xo'jalik hayotining amalga oshirilgan faktlariga muvofiqligi uchun javobgar bo'lmaydi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

4. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining shakllari buxgalteriya hisobi yuklangan mansabdor shaxsning taklifiga binoan xo‘jalik yurituvchi subyekt rahbari tomonidan belgilanadi. Davlat sektori tashkilotlari uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari byudjet qonunchiligiga muvofiq belgilanadi Rossiya Federatsiyasi.

(oldingi nashrdagi matnga qarang)

5. Birlamchi buxgalteriya hujjati tuziladi chop etilgan Nusxa va (yoki) shaklda elektron hujjat elektron imzo bilan imzolangan.

6. Agar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi yoki shartnomada birlamchi buxgalteriya hujjatini boshqa shaxsga yoki davlat organiga qog'ozda taqdim etish nazarda tutilgan bo'lsa, xo'jalik yurituvchi sub'ekt boshqa shaxsning iltimosiga binoan, yoki davlat organi o'z hisobidan elektron hujjat shaklida tuzilgan birlamchi buxgalteriya hujjatining qog'oz nusxasini yaratish.

7. Agar federal qonunlar yoki organlarning me'yoriy-huquqiy hujjatlarida boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, birlamchi buxgalteriya hujjatida tuzatishlarga yo'l qo'yiladi. davlat tomonidan tartibga solish buxgalteriya hisobi. Birlamchi buxgalteriya hujjatidagi tuzatishda tuzatish sanasi, shuningdek tuzatish kiritilgan hujjatni tuzgan shaxslarning familiyalari va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa rekvizitlarni ko'rsatgan holda imzolari bo'lishi kerak.

8. Agar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq, birlamchi buxgalteriya hujjatlari, shu jumladan elektron hujjat ko'rinishida olib qo'yilgan bo'lsa, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida belgilangan tartibda tuzilgan olib qo'yilgan hujjatlarning nusxalari hisobga olinadi. buxgalteriya hujjatlari.

Tashkilotning xarajatlarini tasdiqlovchi tegishli ravishda rasmiylashtirilgan hujjatlar bo'lmasa, soliq solinadigan foydani aniqlashda ushbu xarajatlar hisobga olinmaydi. Haqiqiy sarflangan xarajatlarni tasdiqlash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari qanday talablarga javob berishi kerak?
"Birlamchi" ning maqsadi Soliq kodeksi (252-moddaning 1-bandi) soliq to'lovchiga daromad solig'ini hisoblashda olingan daromadni qilingan xarajatlar miqdoriga kamaytirish huquqini beradi (Soliq kodeksining 270-moddasida ko'rsatilgan xarajatlar bundan mustasno). Shu bilan birga, Kodeksda daromad solig'ini hisoblash uchun "xarajatlar" tushunchasi ochib berilgan: asosli va hujjatlashtirilgan xarajatlar (va Soliq kodeksining 265-moddasida nazarda tutilgan hollarda, soliq to'lovchi tomonidan ko'rilgan (etkazilgan) zararlar). (Soliq kodeksining 252-moddasi 1-bandi) xarajatlar sifatida tan olinadi.

Shu bilan birga, hujjatlashtirilgan xarajatlar deganda Rossiya qonunchiligiga muvofiq tuzilgan hujjatlar yoki xorijiy davlatda qo'llaniladigan ishbilarmonlik aylanmasi odatlariga muvofiq tuzilgan hujjatlar bilan tasdiqlangan xarajatlar tushuniladi. xuddi shu hudud xorijiy davlat). Tasdiqlovchi hujjatlarga, shuningdek, amalga oshirilgan xarajatlarni bilvosita ko'rsatadigan hujjatlar (bojxona deklaratsiyasi, xizmat safari buyrug'i, sayohat hujjatlari, shartnomaga muvofiq bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot) kiradi. Ammo xarajatlarni xarajatlarga kiritishda shuni hisobga olish kerakki, ular daromad olishga qaratilgan faoliyatni amalga oshirish uchun amalga oshirilishi kerak.

Soliq kodeksi soliq to'lovchi tomonidan xarajatlarni amalga oshirishda rasmiylashtirilishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini belgilamaydi, shuningdek bunday hujjatlarni rasmiylashtirish va ularni to'ldirish tartibiga qo'yiladigan talablarni belgilamaydi.

Biroq, Kodeksning 313-moddasi 1-bandida quyidagi qoida mavjud: “Soliq to'lovchilar har bir hisobot (soliq) davri oxirida soliq solinadigan bazani ma'lumotlar asosida hisoblab chiqadilar. soliq hisobi". Soliq hisobi deganda, Kodeksning qoidalariga muvofiq, soliqni aniqlash uchun ma'lumotlarni umumlashtirish tizimi tushuniladi. soliq bazasi tashkilot tomonidan Soliq kodeksida nazarda tutilgan tartibda guruhlanishi kerak bo'lgan dastlabki hujjatlar ma'lumotlari asosida soliqqa tortiladi. E'tibor bering, Kodeksda qo'llaniladigan "asosiy hujjat" atamasining ta'rifi ham bermaydi.

Haqiqat kitobda Keling, 313-moddaning 3-bandi qoidalariga murojaat qilaylik soliq kodeksi("Buxgalteriya hisobi registrlarida ushbu bobning talablariga muvofiq soliq solinadigan bazani aniqlash uchun etarli ma'lumotlar mavjud bo'lmagan taqdirda ...") va shu moddaning 9-bandi ("Soliq hisobi ma'lumotlari tasdiqlangan", shu jumladan "birlamchi buxgalteriya hisobi". hujjatlar (shu jumladan buxgalter sertifikati). Ushbu me'yorlarni birgalikda talqin qilish soliq hisobi birlamchi buxgalteriya hujjatlari ma'lumotlariga asoslanadi degan xulosaga kelishimizga imkon beradi.

Soliq kodeksining 11-moddasi 1-bandiga asosan "birlamchi buxgalteriya hujjati" (shuningdek, daromad solig'ini hisoblash nuqtai nazaridan birlamchi hujjat) atamasi O'zbekiston Respublikasi Soliq kodeksining 9-moddasida ushbu atamaga berilgan ma'noda qo'llanilishi kerak. 1996 yil 21 noyabr, 129-son- "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni. Birlamchi buxgalteriya hujjati har bir xo'jalik muomalasini tashkil etishni tasdiqlash uchun beriladigan tasdiqlovchi hujjatdir. Demak, to'g'ri rasmiylashtirilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari mavjud bo'lgandagina soliq to'lovchining xarajatlarini xarajatlarning bir qismi sifatida hisobga olish qonuniydir, degan xulosaga keladi. Ushbu pozitsiya Moliya vazirligining 2007 yil 25 iyundagi 03-03-06/1/392-sonli xatida ko'rsatilgan.

9-moddadagi 129-FZ-sonli qonun talabni belgilaydi majburiy ro'yxatga olish tashkilot davomida tasdiqlovchi hujjatlar biznes operatsiyalari, va ushbu hujjatlarni "birlamchi buxgalteriya hujjatlari" deb atagan holda, ularni rasmiylashtirish tartibi va ularni to'ldirishga qo'yiladigan talablarni belgilaydi. Qonunda "albom" tushunchasi kiritilgan birlashtirilgan shakllar asosiy buxgalteriya hujjatlari” va ushbu albomlarda ko'zda tutilmagan shakllardan foydalanishga ruxsat beradi.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 8 iyuldagi 835-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlari to'g'risida"gi qaroriga muvofiq, 129-FZ-sonli qonun qoidalarini amalga oshirish maqsadida Davlat statistika qo'mitasiga vazifalar yuklangan. birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarini va ularning elektron versiyalarini ishlab chiqish va tasdiqlash.

Shunday qilib, Davlat statistika qo'mitasi Moliya vazirligi va Iqtisodiyot vazirligi bilan kelishilgan mehnatni hisobga olish va to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqladi (Davlat qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarori), buxgalteriya hisobi uchun savdo operatsiyalari, shuningdek, kassa apparatlaridan foydalangan holda savdo operatsiyalarini amalga oshirishda aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olish (Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori), asosiy vositalarni hisobga olish (Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 21 yanvardagi 7-son qarori).

Masalan, tasdiqlangan yagona shakllardan biri tovarlarni sotishni (chiqarishni) ro'yxatdan o'tkazish uchun qo'llaniladigan konsignatsiya (shakl No TORG-12) hisoblanadi. moddiy boyliklar uchinchi tomon tashkiloti va shu bilan birga xarajatlarni amalga oshirishni tasdiqlovchi birlamchi buxgalteriya hujjati hisoblanadi. Shuningdek, xodimlarni rag'batlantirish bo'yicha buyruqlar (ko'rsatmalar) kabi xodimlarni hisobga olish hujjatlarining yagona shakllari mavjud.

Qonunchilik shabloni Shunday qilib, agar ma'lum bir boshlang'ich buxgalteriya hujjatining shakli birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida taqdim etilgan bo'lsa, u holda ma'lum bir xo'jalik operatsiyasi tugaganligini tasdiqlovchi hujjat sifatida buxgalteriya hisobiga qabul qilish uchun uni rasmiylashtirish kerak. ushbu albomlarda mavjud bo'lgan shakl (Moskva Federal Soliq Xizmatining 2005 yil 25 iyuldagi 20-12 / 53147-sonli xatlari, 2006 yil 14 noyabrdagi 20-12 / 100253-son, 2006 yil 18 oktyabrdagi 20-son. 12/92228, 2006 yil 16 avgustdagi 20- 12/72393-son).

Agar tashkilot Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hisobi hujjatlarining yagona shakllaridan majburiy rekvizitlarni o‘tkazib yuborgan bo‘lsa, soliq hisobini yuritish maqsadlarida u qilgan xarajatlar faqat shunday birlamchi hujjatlar asosida hujjatlashtirilgan deb tan olinmasligi mumkin.

Binobarin, daromad solig'ini hisoblashda soliq to'lovchining ushbu xarajatlarini hisobga olish mumkin emas - bu soliq organlarining fikri (Moskva uchun UMNS 2004 yil 18 fevraldagi 26-08 / 10738-son, 2003 yil 11 iyuldagi xatlari) 26-08 / 38889, Soliq vazirligining 2003 yil 15 maydagi 02-4-08 / 184-S827-sonli xati).

Ammo hakamlar har doim ham soliq organlari bilan kelishmaydi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida ko'zda tutilmagan shaklda tuzilgan hujjatlar, agar "birlamchi" moddaning 2-bandida nazarda tutilgan barcha majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, xarajatlarni tasdiqlashi mumkinligini ko'rsatadigan hakamlik sudlarining qarorlari mavjud. 129-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi.

Masalan, tashkilot foydasiga qaror qabul qilganda, Moskva okrugining arbitraj sudi kompaniya tomonidan qilingan xarajatlar boshqa hujjatlar bilan tasdiqlanganligidan kelib chiqqan. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'lishiga qaramay - xarajatlar hisoboti, moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnomalar - tasdiqlangan, yagona shaklda (va, bundan tashqari, bir tomonlama) tuzilmagan, shunga qaramay, sudlanuvchi tomonidan taqdim etilgan hujjatlar soliq masalalarini hal qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ular 129-FZ-sonli qonun (9-moddaning 2-bandi) talablariga javob beradilar, chunki ularda majburiy tafsilotlar mavjud (Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2004 yil 13 yanvardagi KA-A40 / 10978-03-son qarori). . - Hujjatning to'liq versiyasi bilan siz ConsultantPlus yuridik tizimining ma'lumotnomasida topishingiz mumkin).

Va bu erda bir misol hukm, unga ko'ra birlamchi buxgalteriya hujjatining yagona shaklini buzish (majburiy rekvizitlar mavjud bo'lmagan taqdirda ham) xarajatlarni qabul qilishning qonuniyligini rad etmaydi. Tadbirkor tomonidan ariza beruvchiga (tashkilotga) berilgan yo‘l varaqlarida pul ko‘rinishidagi xo‘jalik operatsiyalari hisoblagichlari, xo‘jalik bitimi uchun mas’ul bo‘lgan mansabdor shaxslarning ism-shariflari va uning to‘g‘ri rasmiylashtirilganligi ko‘rsatilmagan, schyot-fakturadan foydalanilganligi to‘g‘risida so‘z yuritilmagan. birlashtirilgan shakllar albomida. Sud soliq to'lovchining tarafini himoya qilib, u qilgan xarajatlar taqdim etilgan hujjatlarning jami bilan tasdiqlanganligini ko'rsatdi. Xususan: tovarlarni sotish shartnomasi, pudratchi tomonidan sotilgan tovarlar narxini belgilash to'g'risidagi ariza, to'lov topshiriqnomalari, schyot-fakturalar, tovarlarni etkazib berish bo'yicha bajarilgan ishlar to'g'risidagi guvohnomalar, tadbirkor tovar uchun to'lovni amalga oshirgan schyot-fakturalar ( Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2007 yil 24 apreldagi KA-A41/3090-07-son qarori).

Shakl taqdim etilmagan Shakllari birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida ko'zda tutilmagan birlamchi buxgalteriya hujjatlari quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: hujjatning nomi, tuzilgan sanasi, tashkilotning nomi - " Hujjatning tuzuvchisi, biznes bitimining mazmuni va uning hisoblagichlari (jismoniy va pul ko'rinishida) . Majburiy rekvizitlar, shuningdek, biznes bitimi uchun mas'ul bo'lgan shaxslarning lavozimlari va shaxsiy imzolarini va uning bajarilishining to'g'riligini (129-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 2-bandi) o'z ichiga oladi. Moliya vazirligi (2005 yil 30 martdagi 07-05-07 / 2-sonli xat) va soliq organlari (Moskva uchun Federal soliq xizmatining 2007 yil 18 yanvardagi 21- o'n birinchi xati) [elektron pochta himoyalangan] a, 2006 yil 19 maydagi 20-12-son / [elektron pochta himoyalangan]).

Buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi Nizomga muvofiq (Moliya vazirligi tomonidan 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son bilan tasdiqlangan), bitimning xususiyatiga qarab, normativ-huquqiy hujjatlar talablari, buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini qayta ishlash texnologiyasi bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar; ichida manba hujjatlari qo'shimcha ma'lumotlar kiritilishi mumkin.

Ammo ba'zida sudlar soliq nizolarini ko'rib chiqishda soliq to'lovchining pozitsiyasini tasdiqlovchi dalil sifatida alohida majburiy rekvizitlarni o'z ichiga olmaydigan birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qabul qiladilar. Misol uchun, Arbitraj sudi Moskva shahri, 2007 yil KA-A41 / 3090-07-son Qonunining 9-moddasi 2-bandiga muvofiq, shakli birlashtirilgan shakllar albomlarida ko'rsatilmagan hisobvaraq-fakturalarning yo'qligi zarurligini ta'kidladi. .

Shuni ham ta'kidlamoqchiman soliq tekshiruvlari kompaniyalardan ko'pincha noqonuniy ravishda o'z faoliyatining tabiati bo'yicha talab qilinmaydigan birlamchi hujjatlarni taqdim etishlari talab qilinadi. Shunday qilib, benzin narxini tasdiqlash uchun birlamchi hujjatlar - yo'l varaqalari- faqat ikkita mezonga javob beradigan tashkilotlar tomonidan o'tkazilishi kerak: avtomobil transportida ishlaydigan va avtomobil transportida tashiladigan tovarlarni jo'natuvchi va oluvchilar. Bu Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 28 noyabrdagi 78-sonli "Qurilish mashinalari va mexanizmlarining ishlashini, avtomobil transportida ishlashni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarorining 1.2 va 2-bandlaridan kelib chiqadi. “Adashib qolgan” soliq xodimlari aybdorlarni ishsizlar orasidan topishga urinayotgan bir paytda ko'rsatilgan xususiyatlar tashkilotlar o'rtasidagi munosabatlar (Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2007 yil 5 iyundagi KA-A40 / 4867-07-son qarorlari, 2007 yil 25 sentyabrdagi KA-A41 / 9866-07, 2007 yil 19 martdagi № KA-A40 / 1804-07).

Har qanday korxonaning faoliyati dastlabki hujjatlarni yuritish va qayta ishlash bilan chambarchas bog'liq. Hisobot, hisoblash uchun zarur soliq to'lovlari boshqaruv qarorlarini qabul qilish. Maqolada biz bu nima ekanligini ko'rib chiqamiz - buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar - va u qanday qayta ishlanadi.

Asosiy tushunchalar

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar - bu nima? U qog'ozda aks ettirilgan komissiya faktining dalili deb ataladi. Hozirgi vaqtda ko'plab hujjatlar "1C" avtomatlashtirilgan tizimida tuzilgan. Birlamchi hujjatlarni qayta ishlash tugallangan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni ro'yxatga olish va hisobga olishni o'z ichiga oladi.

Birlamchi buxgalteriya hisobi korxonada sodir bo'lgan voqealarni qayd etishning dastlabki bosqichidir. Tadbirkorlik operatsiyalari - bu tashkilotning aktivlari yoki kapitalining holatini o'zgartirishga olib keladigan harakatlar.

Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjatlarni qayta ishlash: sxema misoli

Qoida tariqasida, korxonalarda "hujjatlar bilan ishlash" tushunchasi quyidagilarni anglatadi:

  • Asosiy ma'lumotlarni olish.
  • Ma'lumotni oldindan qayta ishlash.
  • Rahbariyat yoki direktorning buyrug'i bilan vakolat berilgan mutaxassislar tomonidan tasdiqlash.
  • Takrorlangan.
  • Biznes bitimini amalga oshirish uchun zarur bo'lgan harakatlarni bajarish.

Tasniflash

Bir martalik va kümülatif bor asosiy hujjatlar. Davolash bunday hujjatlardagi ma'lumotlar bir qator xususiyatlarga ega.

Bir martalik hujjatlar voqeani bir marta tasdiqlash uchun mo'ljallangan. Shunga ko'ra, uni qayta ishlash tartibi sezilarli darajada soddalashtirilgan. Kumulyativ hujjatlar ma'lum vaqt davomida qo'llaniladi. Qoida tariqasida, u bir necha marta bajarilgan operatsiyani aks ettiradi. Bunday holda, qachon birlamchi hujjatlarni qayta ishlash undan olingan ma'lumotlar maxsus registrlarga o'tkaziladi.

Hujjatlarga qo'yiladigan talablar

Birlamchi hujjatlar operatsiya vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol tuziladi.

Axborotni aks ettirish maxsus birlashtirilgan shakllarda amalga oshiriladi. Tasdiqlangan shakllar bo'lmasa, korxona ularni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qayta ishlash bosqichlari

Shtatdagi har bir korxonada birlamchi ma'lumotlar bilan ishlash uchun mas'ul bo'lgan xodim mavjud. Ushbu mutaxassis qoidalarni bilishi, qonun talablariga va harakatlar ketma-ketligiga qat'iy rioya qilishi kerak.

Bosqichlar birlamchi hujjatlarni qayta ishlash quyidagilar:

  • Taksi. Bu qog'ozda aks ettirilgan operatsiyani baholash, uni amalga oshirish bilan bog'liq miqdorlarni ko'rsatish.
  • Guruhlash. Ushbu bosqichda hujjatlar umumiy xususiyatlarga qarab taqsimlanadi.
  • Hisobni tayinlash. Bu debet va kreditni belgilashni o'z ichiga oladi.
  • O'chirish. Qayta to'lovni oldini olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'yicha r "to'langan" ni belgilaydi.

Hujjatlardagi xatolar

Ular turli sabablarga ko'ra paydo bo'lishi mumkin. Asosan, ularning tashqi ko'rinishi xodimning o'zi bajaradigan ishiga beparvo munosabati, mutaxassisning savodsizligi va jihozlarning noto'g'ri ishlashi tufayli yuzaga keladi.

Hujjatlarni tuzatish juda tavsiya etilmaydi. Biroq, ba'zi hollarda, xatolarni tuzatmasdan qilish mumkin emas. Qabul qilingan nuqson birlamchi hujjatlar bo'yicha buxgalter shunday tuzatish kerak:

  • Noto'g'ri yozuvni aniq ko'rinadigan qilib, ingichka chiziq bilan kesib tashlang.
  • Kesilgan chiziq ustiga to'g'ri ma'lumotlarni yozing.
  • "Ishonish uchun tuzatilgan" belgisini qo'ying.
  • Tuzatish sanasini belgilang.
  • Imzo qo'ying.

Tuzatish vositalaridan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.

Kiruvchi hujjatlar bilan ishlash

Kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash quyidagilarni o'z ichiga oladi:

  • Hujjat turini aniqlash. Buxgalteriya hujjatlarida har doim tugallangan biznes operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Masalan, ular schyot-fakturani, olish uchun buyurtmani o'z ichiga oladi Pul va boshqalar.
  • Qabul qiluvchining ma'lumotlarini tekshirish. Hujjat ma'lum bir kompaniya yoki uning xodimiga qaratilgan bo'lishi kerak. Amalda, etkazib beruvchi bilan shartnoma tuzilmagan bo'lsa-da, materiallarni sotib olish uchun hujjatlar kompaniyaga maxsus beriladi.
  • Imzolarni, muhrlarni tekshirish. Hujjatni imzolagan shaxslar buni qilish huquqiga ega bo'lishi kerak. Agar asosiy hujjatlarni tasdiqlash xodimning vakolatiga kirmasa, ular haqiqiy emas deb hisoblanadi. Bosib chiqarishga kelsak, amalda xatolar ko'pincha bir nechta muhrga ega bo'lgan korxonalarda sodir bo'ladi. Imprintdagi ma'lumotlar u joylashgan hujjat turiga mos kelishi kerak.
  • Hujjatlarning holatini tekshirish. Qog'ozlarda shikastlangan yoki biron bir varaq yo'qligi aniqlangan taqdirda, dalolatnoma tuzish kerak, uning nusxasi kontragentga yuborilishi kerak.
  • Hujjatda aks ettirilgan hodisaning haqiqiyligini tekshirish. Korxona xodimlari bitim fakti to'g'risidagi ma'lumotlarni tasdiqlashlari kerak. Qimmatbaho buyumlarni qabul qilish to'g'risidagi hujjatlar ombor mudiri tomonidan tasdiqlanadi, shartnoma shartlari marketolog tomonidan tasdiqlanadi. Amalda, etkazib beruvchi kompaniya olmagan tovarlar uchun hisob-fakturani oladigan holatlar mavjud.
  • Hujjat tegishli bo'lgan davrni belgilaydi. Birlamchi qog'ozlarni qayta ishlashda bir xil ma'lumotni ikki marta hisobga olmaslik kerak.
  • Buxgalteriya hisobi bo'limining ta'rifi. Birlamchi hujjatlarni olgandan so'ng, etkazib berilgan qiymatlar qanday maqsadlarda ishlatilishini aniqlash kerak. Ular asosiy vositalar, materiallar, nomoddiy aktivlar, tovarlar.
  • Qaysi registrni aniqlash
  • Qog'oz ro'yxatga olish. Bu barcha tekshiruvlardan so'ng amalga oshiriladi.

Chiqaruvchi hujjatlar bilan ishlash

Ushbu turdagi hujjatlarni qayta ishlash yuqoridagilardan biroz farq qiladi.

Avvalo, korxonaning vakolatli xodimi chiquvchi hujjatning qoralama versiyasini shakllantiradi. Uning asosida loyiha loyihasi ishlab chiqilmoqda. U tasdiqlash uchun menejerga yuboriladi. Shu bilan birga, tegishli vakolatga ega bo'lgan boshqa xodim ham hujjat loyihasini tasdiqlashi mumkin.

Sertifikatlashdan so'ng loyiha belgilangan qoidalarga muvofiq tuziladi va oluvchiga yuboriladi.

Ish jarayonini rejalashtirish

Ushbu bosqich hujjatlarni tezkor qabul qilish, jo'natish va qayta ishlashni ta'minlash uchun zarurdir. Korxonada hujjat aylanishini malakali tashkil etish uchun maxsus jadvallar ishlab chiqiladi. Ular ko'rsatadi:

  • Birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish joyi va sanasi.
  • Hujjatlarni tayyorlagan va topshirgan shaxsning to'liq ismi va lavozimi.
  • Qog'ozlar asosida tuzilgan hisoblar.
  • Hujjatlarni saqlash vaqti va joyi.

Buxgalteriya registrlari

Ular birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun zarurdir. Shu bilan birga, qog'ozlarga buxgalteriya belgisi qo'yiladi. Hujjatlarni qayta rasmiylashtirishning oldini olish kerak.

Birlamchi qimmatli qog'ozlar elektron registrlarda saqlanishi mumkin. Biroq, davlat organlari yoki kontragentlarning iltimosiga binoan, korxona qog'oz nusxalarini taqdim etishi kerak.

Hujjatlarni tiklash xususiyatlari

Hozirda qoidalar qog'ozlarni tiklashning aniq tartibi yo'q. Amalda, bu jarayon quyidagi tadbirlarni o'z ichiga oladi:

  • Hujjatlarni yo'qotish yoki yo'q qilish sabablarini tekshirish uchun komissiya tayinlash. Zarur bo'lganda, korxona rahbari tartibni o'tkazishga huquqni muhofaza qilish organlarini jalb qilishi mumkin.
  • Aloqa bank tashkiloti, birlamchi hujjatlarning nusxalari uchun kontragentlarga.
  • Daromad solig'i deklaratsiyasini tuzatish. Yangilangan hisobotni taqdim etish zarurati hujjatsiz xarajatlar soliqqa tortish uchun xarajatlar sifatida tan olinmaganligi bilan bog'liq.

Birlamchi hujjatlar yo'qolgan taqdirda, IFTS summalarni hisoblab chiqadi soliq imtiyozlari mavjud hujjatlarga asoslanadi. Biroq, foydalanish imkoniyati mavjud soliq organi jarima shaklida jarimalar.

Birlamchi hujjatlarni chiqarish jarayonida keng tarqalgan xatolar

Qoida tariqasida, hujjatlarni yuritish uchun mas'ul shaxslar quyidagi huquqbuzarliklarga yo'l qo'yadilar:

  • Unifikatsiyalanmagan yoki korxona rahbari tomonidan tasdiqlanmagan shakllarni to'ldiring.
  • Ular tafsilotlarni ko'rsatmaydi yoki ularni xatolar bilan aks ettirmaydi.
  • Ular hujjatlarni o'z imzolari bilan tasdiqlamaydilar yoki hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lmagan xodimlarga ruxsat bermaydilar.

Tadbirkorlik operatsiyalari faktlarini tasdiqlovchi hujjatlar korxona uchun juda muhimdir. Uning dizayniga juda ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak. Har qanday xato salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Buxgalteriya hisobining to'g'riligi va undan keyingi xulosalar birlamchi hujjatning dizayni sifatiga va undagi ma'lumotlarga bog'liq.

Buxgalteriya hisobiga qabul qilingan birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlar shakllari yoki ularga qo'yiladigan talablar vakolatli organ tomonidan tasdiqlanadigan buxgalteriya hisobi registrlarida to'planadi va tizimlashtiriladi. Buxgalteriya hisobi registrlarining ma'lumotlari guruhlangan shaklda moliyaviy hisobotga o'tkaziladi.

Rahbariyat buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslarni belgilaydi. Shu bilan birga, egallab turgan lavozimiga, hajmiga qarab imzo ierarxiyasi o'rnatilishi mumkin so'm pullar, operatsiya doirasi va ob'ekti.

Elektron imzodan foydalanadigan korxonalar yoki tashkilotlar elektron imzolardan foydalanish va undan foydalanish huquqiga nisbatan tegishli kafolatlar va nazoratni o'rnatishi kerak.(17)

Birlamchi hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablar

1. Birlamchi hujjatlardagi yozuvlar siyoh, kimyoviy qalam, sharikli qalam pastasi, yozuv mashinkasi, mexanizatsiyalash va arxivda saqlash uchun belgilangan muddatda ushbu yozuvlarning saqlanishini ta’minlaydigan boshqa vositalar yordamida amalga oshirilishi kerak.

Yozish uchun oddiy qalamdan foydalanish taqiqlanadi.

  • 2. Hujjatlar toza tuzilgan, matn va raqamlar aniq va tushunarli tarzda yozilgan bo‘lishi kerak.
  • 3. Hujjat barcha ma'lumotlarni to'ldirishi kerak. Agar biron bir rekvizit to'ldirilmasa, uning o'rniga chiziqcha qo'yiladi. Majburiy tafsilotlar to'ldirilishi kerak.
  • 4. In pul hujjatlari miqdori raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatilgan.
  • 5. Birlamchi hujjatlar tashkilot rahbari, bosh buxgalter yoki vakolatli shaxslarning shaxsiy imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.
  • 6. Birlamchi hujjatlarda vakolatli shaxslarning imzolari ko‘chirmalari bo‘lishi kerak.
  • 7. Birlamchi hujjatlar, agar bu shakl va amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan bo'lsa, tashkilot muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak. (o'n sakkiz)

Tashkilot rahbari, bosh buxgalter bilan kelishilgan holda, birlamchi buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini buyruq shaklida tasdiqlashi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o‘z vaqtida va sifatli rasmiylashtirilishi, ularning buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun belgilangan muddatlarda o‘tkazilishi, shuningdek ulardagi ma’lumotlarning ishonchliligi ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta’minlanadi.

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi hujjatlarning harakati (tushish yoki boshqa xo‘jalik yurituvchi subyektlardan qabul qilish, buxgalteriya hisobiga qabul qilish, qayta ishlash, arxivga topshirish) ham rahbarning buyrug‘i bilan tasdiqlangan jadval bilan tartibga solinishi kerak.

Menejerlarni ham, ijrochilarni ham kutilmagan salbiy oqibatlardan ogohlantirish va ma'lumot qidirishda vaqtni tejash uchun normativ hujjatlarni olgandan keyin birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun bazani yaratish kerak.

Bu shuni anglatadiki, buxgalteriya bo'limida berilgan va to'ldirilgan barcha birlamchi hujjatlar o'z identifikatoriga ega bo'lishi kerak - har birida ochilishi kerak bo'lgan ro'yxatga olish jurnallaridan birida majburiy ro'yxatdan o'tkazilganda ularga beriladigan kod (bir martalik, noyob raqam). korxona.

Hujjatlarni tuzish tartibi:

  • - hujjatlarning barcha belgilangan rekvizitlari va shakllariga muvofiqligi;
  • -xo‘jalik muomalalari mazmunini hujjatlarda ko‘rsatishning to‘g‘riligi, aniqligi;
  • -xo‘jalik bitimlarini rasmiylashtirishning o‘z vaqtida bajarilishi, matnning aniq, to‘g‘ri va tushunarli yozilishi;
  • -rekvizitlar bo'lmaganda bo'sh joylarni chizish;
  • - barcha qimmatli hujjatlarda miqdorlarni raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatish; chizilganni ko'rish uchun xatolarni kesib tashlash va to'g'ri matnni hujjatni bergan shaxsning imzosi bilan tasdiqlash;
  • -tuzatishlarga ruxsat berilmaydi.(27)

Yaratilgan asosiy hujjatlar mexanizatsiyalashgan usul, olingan ma'lumotlarning ishonchliligini maxsus tasdiqlashni talab qiladi, ya'ni. avtorizatsiya qilish va ro'yxatdan o'tgan ma'lumotlarni ular haqidagi ma'lumotlarni ruxsatsiz olishdan himoya qilish. Har qanday turdagi hujjat faks orqali yuborilishi mumkin, lekin asosiy buxgalteriya hujjati emas, chunki uning haqiqiyligini tasdiqlovchi hujjat yo'q. Hujjatlarning o'z vaqtida va sifatli tuzilishi va keyinchalik buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun belgilangan muddatlarda topshirilishi uchun javobgarlik ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar zimmasida bo'ladi.

uchun asosiy hisob ishlab chiqarish korxonasi- bu boshqaruvning axborot asosi bo'lib, uning sifati buxgalteriya hisobining sifatiga bevosita bog'liqdir. Birlamchi buxgalteriya hisobi - bu har qanday material bilan birga keladigan hujjatlar bilan ma'lumot va mantiqiy operatsiyalar majmui moliyaviy oqimlar va ularning elementlari korxona va umuman kompaniyaning ishlab chiqarish-xo'jalik ob'ektlariga kirishdan chiqishgacha.

Shunday qilib, birlamchi hujjatlar barcha ishlab chiqarish-xo‘jalik ob’ektlari va sub’ektlari hamda ularning o‘zaro ta’siri to‘g‘risidagi ma’lumotlarning tashuvchisi bo‘lib, barcha nazorat omillarini: miqdoriy, sifat, moliyaviy har tomonlama baholash imkonini beradi.(12)

DA federal qonun 402-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi barcha buxgalteriya va birlamchi hujjatlarni tavsiflaydi. Ular asosan soliqqa tortish maqsadlarida - siz qilgan xarajatlarni va soliq solinadigan bazani aniqlashning to'g'riligini tasdiqlovchi hujjatlar sifatida kerak.

Birlamchi hujjatlar 4 yil davomida saqlanishi kerak. Shu vaqt ichida soliq organlari istalgan vaqtda sizni yoki kontragentlaringizni tekshirishni talab qilishlari mumkin. "Birlamchi" kontragentlar bilan nizolarni muhokama qilishda ham qo'llaniladi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish vaqtida tuziladi va ularning tugallanganligi to'g'risida guvohlik beradi. Muayyan bitimga qo'shiladigan hujjatlar ro'yxati, bitim turiga qarab, boshqacha bo'lishi mumkin. Barcha zarur dastlabki hujjatlarni tayyorlash, qoida tariqasida, yetkazib beruvchi tomonidan amalga oshiriladi. Siz xaridor bo'lgan operatsiyalar paytida yuzaga keladigan hujjatlarga alohida e'tibor qaratish lozim, chunki bu sizning xarajatlaringiz, shuning uchun siz etkazib beruvchingizdan ko'ra qonun hujjatlariga rioya qilishdan ko'proq manfaatdorsiz.

Birlamchi hujjatlarni biznes bosqichlari bo'yicha ajratish

Barcha operatsiyalarni 3 bosqichga bo'lish mumkin:

1-bosqich. Siz bitim shartlariga rozilik bildirasiz

Natija quyidagicha bo'ladi:

  • kelishuv;
  • to'lash uchun taqdim etgan.

2-bosqich. Tranzaksiya to'lanadi

Toʻlovni tasdiqlang:

    joriy hisobvaraqdan ko'chirma, agar to'lov bank o'tkazmasi yoki ekvayring yo'li bilan yoki joriy hisobingizdan pul o'tkazilgan to'lov tizimlari orqali amalga oshirilgan bo'lsa;

  • naqd pul tushumlari, kredit uchun tushumlar naqd pul buyurtmalari, shakllari qat'iy javobgarlik- agar to'lov naqd pulda amalga oshirilgan bo'lsa. Ko'pgina hollarda, ushbu to'lov usuli sizning xodimlaringiz hisobot uchun pul olganlarida qo'llaniladi. Tashkilotlar o'rtasidagi hisob-kitoblar kamdan-kam hollarda naqd pul shaklida amalga oshiriladi.

3-bosqich. Tovar yoki xizmatlarni qabul qilish

Tovarlar haqiqatda qabul qilinganligini va xizmat ko'rsatilganligini tasdiqlang. Busiz soliq organlari sizga sarflangan pul soliqlarini kamaytirishga ruxsat bermaydi. Qabul qilishni tasdiqlang:

  • konsignatsiya xati - tovarlar uchun;
  • savdo kvitansiyasi - odatda naqd pul cheki bilan birga beriladi yoki agar tovarlar yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan sotilgan bo'lsa;
  • bajarilgan ishlar / ko'rsatilgan xizmatlar akti.

Majburiy birlamchi hujjatlar

Tranzaktsiyalarning o'zgaruvchanligiga qaramasdan, ro'yxat mavjud majburiy hujjatlar har qanday turdagi tranzaktsiyalar uchun chiqariladi:

  • kelishuv;
  • tekshirish;
  • qat'iy hisobot shakllari, kassa apparati, savdo kvitansiyasi;
  • faktura;
  • bajarilgan ishlar dalolatnomasi (ko'rsatilgan xizmatlar).

Shartnoma

Bitim davomida mijoz bilan shartnoma tuziladi, unda kelgusi biznes operatsiyalarining barcha tafsilotlari ko'rsatilgan: hisob-kitoblar tartibi, tovarlarni jo'natish, ishlarni bajarish muddati yoki xizmatlarni ko'rsatish shartlari.

Shartnoma tomonlarning huquq va majburiyatlarini tartibga soladi. Ideal holda, har bir operatsiya tovar yoki xizmatlarni yetkazib berish bo'yicha alohida shartnoma bilan birga bo'lishi kerak. Biroq, uzoq muddatli hamkorlik va bir xil turdagi operatsiyalarni amalga oshirish bilan bitta xulosaga kelish mumkin umumiy kelishuv. Shartnoma tomonlarning har birining muhri va imzosi bilan ikki nusxada tuziladi.

Ba'zi operatsiyalar yozma shartnomani talab qilmaydi. Aytaylik, xaridor naqd pul olgan yoki oldi-sotdi kvitansiyasi tuzilgan paytdan boshlab oldi-sotdi shartnomasi.

To'lash uchun taqdim etgan

Hisob-faktura - bu etkazib beruvchi o'z tovarlari yoki xizmatlarining narxini belgilaydigan shartnoma.

Xaridor tegishli to'lovni amalga oshirish orqali shartnoma shartlarini qabul qiladi. To'lov uchun schyot-fakturaning shakli qat'iy tartibga solinmagan, shuning uchun har bir kompaniya ushbu hujjatning o'z shaklini ishlab chiqish huquqiga ega. Hisob-fakturada siz tranzaktsiya shartlarini belgilashingiz mumkin: shartlar, oldindan to'lov haqida xabar berish, to'lov va etkazib berish tartiblari va boshqalar.

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 9-FZ-moddasiga muvofiq, ushbu hujjat uchun direktor yoki bosh buxgalterning imzosi va muhri ixtiyoriydir. Ammo pudratchilar va davlatning savollariga duch kelmaslik uchun ularni e'tiborsiz qoldirmaslik kerak. Hisob-faktura sizga etkazib beruvchiga da'vo qilish imkonini bermaydi - u faqat mahsulot yoki xizmat narxini belgilaydi. Shu bilan birga, xaridor etkazib beruvchini asossiz boyitgan taqdirda pulni qaytarishni talab qilish huquqini saqlab qoladi.

To'lov hujjatlari: kassir cheklari, qat'iy hisobot shakllari (BSO)

Ushbu birlamchi hujjatlar guruhi sotib olingan tovarlar yoki xizmatlar uchun to'lov faktini tasdiqlash imkonini beradi.

To'lov hujjatlariga savdo va kassa tushumlari, BSO, to'lov talablari va buyurtmalari kiradi. Xaridor naqd pulsiz to'lovni amalga oshirish orqali bankda buyurtma olishi mumkin. Naqd pul yoki tovar xaridori naqd pulda to'lashda etkazib beruvchidan chek oladi.

Konosament yoki sotish kvitansiyasi

Savdo kvitansiyasi, yuqorida aytganimizdek, tovarlarni jismoniy yoki jismoniy shaxslarga sotishda beriladi.

Hisob-fakturalar asosan yuridik shaxslar tomonidan tovarlar yoki inventarlarni chiqarish/sotish va ularni mijoz tomonidan keyinchalik joylashtirishni ro‘yxatdan o‘tkazish uchun foydalaniladi.

Hisob-faktura ikki nusxada rasmiylashtirilishi kerak. Birinchisi tovarni topshirish faktini tasdiqlovchi hujjat sifatida yetkazib beruvchida qoladi, ikkinchi nusxasi esa xaridorga beriladi.

Hisob-fakturadagi ma'lumotlar schyot-fakturadagi raqamlarga mos kelishi kerak.

Tovarlarni chiqarish uchun mas'ul bo'lgan vakolatli shaxs hisob-fakturaga o'z imzosi va tashkilot muhrini qo'yishi kerak. Tovarni qabul qiluvchi tomon ham konsignatsiya qog'oziga imzo qo'yishi va muhr bilan tasdiqlashi shart. Faks imzosidan foydalanishga ruxsat beriladi, ammo bu shartnomada belgilanishi kerak.

Ko'rsatilgan xizmatlar akti (bajarilgan ishlar)

bitim faktini, xizmatlar yoki ishlarning narxi va muddatlarini tasdiqlovchi ikki tomonlama birlamchi hujjatdir.

Dalolatnoma pudratchi tomonidan o'z mijoziga xizmatlar ko'rsatish yoki bajarilgan ishlar natijalari bo'yicha beriladi. Ushbu birlamchi hujjat ko'rsatilgan xizmatlarning (bajarilgan ishlarning) tuzilgan shartnoma shartlariga muvofiqligini tasdiqlaydi.

Hisob-faktura

Hisob-faktura - bu faqat QQS harakatini nazorat qilish uchun zarur bo'lgan hujjat. Hisob-fakturalar odatda konsignatsiya qog'ozlari yoki aktlari bilan birgalikda rasmiylashtiriladi. To'langan avans uchun hisob-fakturalar mavjud.

Ushbu asosiy hujjat qat'iy tartibga solinadi. U o'z ichiga oladi:

  • pul miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • tekstura qismi.

Hisob-faktura chegirib tashlash uchun taqdim etilgan QQS summalarini qabul qilish uchun asos hisoblanadi. U barcha QQS to'lovchilar tomonidan berilishi kerak.

DA yaqin vaqtlar UPD mashhur - universal uzatish hujjati. Ushbu hujjat hisob-faktura + faktura yoki akt + faktura juftligini almashtiradi.

Ish haqini hisoblash va Federal Soliq xizmati, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga hisobotlarni yuborish uchun qulay onlayn xizmatda biznes qiling. Xizmat avtomatik ravishda birlamchi hujjatlar va UPD ni yaratadi.