VTB 24

Oldindan hisobot berish oddiy. Oldindan hisobotni qanday to'ldirish kerak. Word formatida bepul namunani qayerdan yuklab olsam bo'ladi

Birlashtirilgan shakl AO-1tashkilotdan olingan avanslar to'g'risida xodimlarga hisobot berish uchun foydalaniladi. Keling, uning dizayni bilan shug'ullanamiz.

AO-1 yagona shaklini qaerdan yuklab olish mumkin

AO-1 yagona shakli shakli va uni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 08/01/2001 yildagi 55-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Shaklni bizning veb-saytimizda yuklab olishingiz mumkin.

Eslatib o'tamiz, birlashtirilgan shakllardan foydalanish hozirda ixtiyoriy. Agar so'ralsa, avans hisoboti tashkilot tomonidan ishlab chiqilgan va uning rahbari tomonidan tasdiqlangan shaklda tuzilishi mumkin.

Bu haqda ko'proq - "Birlamchi hujjat: shaklga qo'yiladigan talablar va uni buzish oqibatlari" .

Kim va qachon oldindan hisobot tayyorlaydi

Oldindan hisobot javobgar shaxs, ya'ni ishchi:

tashkilotning iqtisodiy ehtiyojlari uchun olingan pul;
yoki xizmat safariga yuborilgan.

xodimning hisobot bo'yicha pul berish to'g'risidagi arizasida ko'rsatilgan mablag'lar berilgan muddatning tugashi;
agar uning kasalligi yoki ta'til paytida pul berilgan muddat tugagan bo'lsa, xodimning ishga chiqishi;
xodimning ish safaridan qaytishi.

Bu pastki qismda ko'rsatilgan. 6.3 Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasining 6-bandi va ish safarlari to'g'risidagi nizomning 26-beti tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori.

Ushbu muddatni buzish oqibatlari haqida bizning materialimizda o'qing. "Agar xodim 3 kun ichida javobgarlik to'g'risida hisobot bermasa va siz uni maoshidan ushlab qolmagan bo'lsangiz, siz badallarni to'lashingiz kerak" .

Hisobot bir nusxada tuziladi, unga xodim tomonidan qilingan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinadi. Xodimlarning xato qilishiga yo'l qo'ymaslik uchun oldindan hisobotlarni tuzish tartibi bo'yicha ko'rsatmalar berish tavsiya etiladi.

E'tibor bering: yaqinda avans hisoboti nafaqat qog'ozda, balki elektron shaklda ham tuzilishi mumkin.

Bu haqda ko'proq - "Oldin hisobot elektron imzo bilan imzolanishi mumkin" .

AO-1 yagona shaklini to'ldirish namunasini bizning veb-saytimizda yuklab olish mumkin.

Hisobot tuzildi. Keyin nima

Xodimdan avans hisobotini olgandan so'ng, quyidagi tartibda davom eting:

Xodimga hisobotni qabul qilish uchun kvitansiyani bering (bu AO-1 yagona shaklining kesilgan qismi).
Mablag'larning maqsadli sarflanishini, tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligini, ularning rasmiylashtirilishining to'g'riligini va xodim tomonidan summalarni hisoblashini tekshiring.
Ustida teskari tomon hisobotda buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan xarajatlar summalari va ushbu summalar bo'yicha debetlangan hisobvaraqlar (subschyotlar) ko'rsatiladi.
Tasdiqlangan hisobotni menejer yoki vakolatli shaxsga tasdiqlash uchun yuboring.
Buxgalteriya hisobi uchun tasdiqlangan hisobotni qabul qiling.
Undan olgan hisobchi bilan hisob-kitob qiling foydalanilmagan balans oldindan to'lash yoki ortiqcha sarf-xarajatlarni qoplash.

Avans hisobotlari - buxgalteriya hisobida korxona xodimining xizmat safari paytida qilgan moliyaviy xarajatlarini hisobga olish uchun foydalaniladigan birlamchi buxgalteriya hujjatlari toifasiga kiradi. Shuningdek ushbu hujjat korxonaning moddiy resurslari yollangan xodimlar tomonidan sarflangan taqdirda foydalaniladi. Ushbu maqolada biz to'ldirish qoidalarini ko'rib chiqishni taklif qilamiz oldindan hisobot.

Ish safari xodimni boshqa tashkilotga, filialga tekshirish va ish joyidan tashqarida bo'lgan boshqa tadbirlar uchun qisqa muddatga muzokaralar uchun yuborish deb hisoblanadi.

Hujjatning maqsadi

Ko‘rib chiqilayotgan shakl “AO-1” yagona shakliga ega.Shuni ta’kidlash lozim yuridik shaxslar o'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakllardan foydalanishning qonuniy huquqiga ega. Biroq, birlashtirilgan shaklni hisobga olgan holda qog'ozlardan foydalanish afzalroqdir. Tashkilot rahbariyatining vazifasi javobgarlikka tortish huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan buyruqni yaratishdir moliyaviy resurslar. 2018 yilgacha bunday vakolatlar faqat mehnat shartnomalari tuzilgan korxona xodimlariga berilishi mumkin edi.

Bugungi kunda fuqarolik-huquqiy shartnoma tuzilgan shaxslarga hisobdorlik mablag'larini berishga ruxsat beriladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, buyurtmaning mazmunida olingan mablag'larning maqsadli sarflanishi, ularning maksimal miqdori va ma'lum bir muddat ko'rsatilishi kerak. Korxonaning xodimi xizmat safariga yuborilgan taqdirda, moddiy resurslarni berish xizmat safari uchun buyurtmaga muvofiq yoki xizmat safari varaqasi asosida amalga oshiriladi.

Butun ish safari xarajatlarini qoplash uchun mablag' olgan xodim buxgalteriya bo'limiga hisobot berishi kerak. Avans hisobotini topshirishning oxirgi muddati - korxona rahbariyatining buyrug'i sahifalarida ko'rsatilgan muddat tugaganidan keyin uch kun. Ushbu hujjat kompaniyaning moliyaviy resurslarini sarflashning maqsadga muvofiqligini asoslashning asoslaridan biri bo'lib, hisobdor mablag'lardan maqsadli foydalanishni tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilish zarurligini anglatadi.

Nuanslar va nozikliklar

Hisoblangan miqdorlardan foydalanishning maqsadga muvofiqligini tasdiqlash uchun xodim oldindan hisobotni to'ldirishi kerak. Bunday hujjat har ikki tomondan ham to'ldiriladi, shundan so'ng u tekshirish uchun buxgalteriya bo'limiga yuboriladi. Tasdiqlangan hisobot tashkilot rahbariyatiga tasdiqlash uchun yuboriladi. Amaldagi qonun loyihasiga ko‘ra, mazkur birlamchi buxgalteriya hujjati bir nusxada to‘ldiriladi.

Xodimga oldindan berilgan pulning sarflanishi birlamchi buxgalteriya hujjati - avans hisoboti yordamida tasdiqlanadi

Shuni ta'kidlash kerakki, OKUDdagi avans hisobotining soni ( Butunrossiya tasniflagichi Boshqaruv hujjatlari) 2015 yilda o'zgartirildi. Ilgari ushbu shaklda "0504049" raqami mavjud edi. 2015 yil 30 martda Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi ushbu shaklga yangi raqamni tayinlagan ellik ikki raqamli buyruq chiqardi. Bugungi kunga kelib, avans hisobotining raqami OKUD "0504505". Quyida OKUD 0504505 ga muvofiq avans hisoboti shakli qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin. Ushbu hujjatda buxgalteriya hisobi tekshiruvidan so'ng korxona xodimiga o'tkazilishi kerak bo'lgan yirtib tashlash qismi mavjud.

AO-1 shaklini tuzish tartibi

Amaldagi qonunchilikka ko'ra, har bir korxona ko'rib chiqilayotgan hujjatni mustaqil ravishda tuzish huquqiga ega. Biroq, bunday hujjatlarda bo'lishi kerak bo'lgan majburiy tafsilotlarni nazarda tutadigan aniq tartibga solish mavjud. Ushbu rekvizitlarga quyidagilar kiradi:

ro'yxatga olish raqami va tuzilgan sanasi;
kopmaniya nomi;
olingan va sarflangan mablag'lar miqdori;
asosiy hujjatga qo'shimchalar ro'yxati.

Oldindan hisobot qo'lda yoki mashinkada (kompyuterda) to'ldiriladi. Muhim mezonlardan biri bu hujjatni zarur vakolatga ega bo'lgan mansabdor shaxsning imzosi bilan tasdiqlashdir. Hujjatning elektron versiyasi bo'lsa, rahbarning elektron raqamli imzosi talab qilinadi. Ushbu turdagi kompilyatsiya asosiy hujjatlar kompaniya foydalansagina ruxsat etiladi elektron tizim ish jarayoni.

Korxona xodimiga hisobot miqdorini berish to'g'risida qaror qabul qilganda, menejer tegishli buyruq berishi kerak. Hisobot yozishning muhim bosqichlaridan biri bu "Avans to'lov topshirig'i" qatorini tekshirish.. Ushbu qator kompaniya rahbariyatining buyrug'i bilan to'liq mos kelishi kerak.

Quyida oldindan hisobot, namuna to'ldirish mavjud.

Hisobdor shaxs tomonidan avans hisobotini taqdim etish muddati kuzatilmagan bo'lsa, bu qoidabuzarlik hisoblanadi kassa intizomi

Buxgalteriya hisobiga joylashtirish

Kitobda buxgalteriya hisobi Kompaniya xodimining xizmat safari davrida amalga oshirgan xarajatlari, xodimlar bilan hisob-kitoblar hisoblari, xarajatlar hisoblari va boshqa turdagi hujjatlardan foydalaniladi. Agar summa naqd pul ko'rinishida berilgan bo'lsa, quyidagi yozuvni kiritish kerak: "Dt sch.71 Kt sch.50". Bunday belgilar to'g'ri tuzilgan kassa kvitansiyasi asosida belgilanadi.

Mablag'lar korxona xodimining bank kartasiga kiritilgan taqdirda, buxgalteriya kitobida quyidagi yozuv yoziladi: "Dt sch.71 Kt sch.51". Bunday operatsiyalarni amalga oshirish uchun buxgalter to'lovni to'ldirishi kerak Moliya instituti. Xodim ish safaridan qaytganidan keyin buxgalteriya bo'limiga to'g'ri tuzilgan avans hisobotini taqdim etish uning mas'uliyati hisoblanadi.

Ushbu varaq va tegishli ilovalar asosida buxgalteriya kitobida quyidagi yozuvlar qayd etiladi:

"Dt sch.10 Kt sch.71"- tovar-moddiy boyliklarni sotib olishga hisoblangan summa sarflangan vaziyatda.
"Dt sch.41 Kt sch.71"- tovar sotib olingan taqdirda moddiy boyliklar.
"Dt sch.20, 23, 25.26 Kt sch.71"- korxonaning tarkibiy bo'linmalari ehtiyojlariga sarflangan taqdirda.
"Dt sch.44 Kt sch.71"- xarajatlar savdo korxonasi tomonidan amalga oshirilgan vaziyatda.

Korxona xodimining sarflanmagan mablag'lari bo'lgan taqdirda, u ularni kompaniya rahbariyatiga o'tkazishi kerak. Kassirga qaytib kelganda kod ko'rsatiladi: "Dt sch.50 Kt sch.71". Qaytadan o'tkazishda bank kartasi korxonaning bank hisob raqamiga kod belgilanadi: "Dt sch.51 Kt sch.71". Hisobga olinadigan miqdor muayyan operatsiyalarni bajarish uchun etarli bo'lmagan taqdirda, kompaniya xodimga moliyaviy xarajatlarni qoplaydi. To'lov kassir orqali amalga oshirilganda "Dt sch.71 Kt sch.50" kodi ko'rsatiladi va qachon bank o'tkazmasi"Dt sch.71 Kt sch.51".

Ba'zi hollarda, xodim ta'minlay olmaydi Kerakli hujjatlar, xarajatlarning maqsadga muvofiqligini tasdiqlovchi. Bunday holat shaxsiy ehtiyojlar uchun sarflangan xarajatlar tufayli hujjatlar yo'qolganda yoki kvitansiyalarni taqdim etishning iloji bo'lmaganda paydo bo'lishi mumkin. Bunda 94 kod raqamidan foydalaniladi.Buxgalteriya hisobi kitobida “Dt sch. 71”, bu mablag'larning etishmasligini aks ettiradi. Keyinchalik, etishmovchilik miqdori "Dt sch.70 Kt sch.94" pochta indeksiga muvofiq xodimning ish haqidan ushlab qolinadi.

Oldindan hisobot ikki tomonlama birlashtirilgan shaklni nazarda tutadi, unda albatta mas'ul xodim va buxgalter tomonidan to'ldirilishi kerak

Ishlatilgan atamalar:

Dt (debet)- pul mablag'larini o'tkazish akti.
ct (qarz)- hisoblangan summani to'liq yoki qisman qaytarish to'g'risidagi dalolatnoma.
o'rta- tekshirish.

Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar

Ish safari bilan bog'liq xarajatlarni qayta ishlash jarayonida buxgalter 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarorga asoslanishi kerak. Ushbu hujjatda aytilishicha, ish safariga ketayotgan xodim olishi kerak sayohat guvohnomasi. Shuni ta'kidlash kerakki, sertifikat shakliga oid nizom mavjud. Unda xizmat safari shartlari ko'rsatilishi, shuningdek, kompaniya rahbariyati tomonidan imzolangan va muhrlangan bo'lishi kerak.

Xarajatlar miqdori buxgalteriya bo'limiga taqdim etilgan cheklar, chiptalar va cheklar bo'yicha hisobga olinadi. Hujjatlarni tasdiqlovchi ma'lumotlar avans hisobotining ajralmas qismi hisoblanadi. Ish safaridan qaytgach, xodim berilgan sertifikatni topshirishi kerak. Shundan so'ng, hisobotlar rahbariyatga tasdiqlash uchun taqdim etish uchun tayyorlanadi. Soliq organlaridan da'volar xavfini kamaytirish uchun hujjatlarni to'ldirishga mas'uliyatni oshirish bilan yondashish kerak. Hisobot noto'g'ri to'ldirilgan taqdirda, buxgalter hujjatlarni qabul qilishni rad etishga haqli.

Xodimning vazifasi barcha naqd pul va savdo tushumlarini, shuningdek, boshqa shakllarni yig'ishdir qat'iy javobgarlik.Yuqoridagi barcha hujjatlar A4 qog'oz varag'iga biriktirilgan. Bunday harakatlar avans hisobotiga muhim qo'shimchalarni yo'qotish xavfini kamaytiradi. Ba'zi buxgalterlar siyohning pasayishi tufayli yozuvlarni yo'qotish xavfini kamaytirish uchun xodimlarga har bir hujjatning nusxasini olishni tavsiya qiladi. Hisobotga bunday qo'shimchalar korxonaga xizmat safari paytida, soliq organlari tomonidan tekshirishlar davrida moliyaviy xarajatlarning maqsadga muvofiqligini isbotlash imkonini beradi.

Hisobotni to'ldirishning nozik jihatlari

Qanday qilib avans hisobotini to'g'ri rasmiylashtirish masalasini ko'rib chiqsak, xodimni Rossiya Federatsiyasidan tashqarida ish safariga yuborish jarayoni bilan bog'liq ba'zi nozikliklarni ta'kidlash kerak. Bunday holda, sayohat guvohnomasini berishning hojati yo'q, chunki barcha kerakli sanalar xorijiy pasport sahifalarida qayd etilgan.

Yagona hisobot shakli qat'iy hisobot berilishi kerak bo'lgan, topshirish uchun mo'ljallangan hujjatlarni anglatadi soliq organi

Ofitser tanlanganidan keyin xorijiy ish safari, kompaniya rahbariyatining vazifasi ish safari tayinlanishi, lavozimi, familiyasi va ismi-sharifining bosh harflari, shuningdek, boradigan joyni qayd etadigan zarur buyruqni tayyorlashga aylanadi. Kundalik xarajatlarni mustaqil ravishda belgilashga ruxsat beriladi. Statistik ma'lumotlarga ko'ra, kunlik xarajatlar daromad solig'i to'lanadigan miqdordan oshmaydi shaxslar. Belgilangan manzilga parvoz uchun kompaniya to'laydi. ga yuborilgan mansabdor shaxsning topshirig'iga ish safari, turar joy, parvoz, to'lov xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlarni tayyorlashni o'z ichiga oladi davlat bojlari va tarjima xizmatlari.

Oldindan hisobotni to'ldirish qoidalari

Shunday qilib, keling, ish safari bo'yicha avans hisobotini to'ldirish misolini ko'rib chiqaylik. Shaklning asosiy varag'ida siz ish safaridan qaytgan xodimning ishi olib boriladigan korxona va bo'lim nomini ko'rsatishingiz kerak. Bundan tashqari, lavozim, sayohat maqsadi, shaklning ro'yxatga olish raqami va hujjatlarni to'ldirish sanasi ko'rsatiladi.

Jadval qismi mansabdor shaxsga berilgan moliyaviy resurslar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Bu erda, olingan avans to'lovi miqdori va moliyaviy xarajatlar sayohat paytida qilingan. Keyinchalik, sarhisob qilinadi, unda sarflanmagan mablag'lar qoladimi yoki yo'qmi aniqlanadi. Ko'rib chiqilayotgan hujjatning orqa tomonida mavjud xarajatlarning maqsadli xususiyatini tasdiqlovchi birlamchi hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarning qisqacha mazmuni keltirilgan. Ushbu turdagi hujjatlarga tijorat va naqd pul tushumlari, kvitansiyalar, aktlar va schyot-fakturalar. Shuni ta'kidlash kerakki, ma'lumotlar xronologik tartibda tizimlashtirilgan va qayd etilishi kerak. Ma'lumotni tartibga solgandan so'ng, ular asosiy hujjatga ilova qilinadi.

Barcha kerakli hujjatlarni to'ldirgandan so'ng, tayyor hisobot mablag'larni sarflashning maqsadga muvofiqligini tekshirish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Hujjatlarni to'ldirishning to'g'riligi ham hisobga olinadi. Tekshiruvdan so'ng buxgalter xarajatlar hisobotiga ilova qilingan schyot-fakturalarni tuzatadi. Shundan so'ng, hujjatlar hisobdor shaxs tomonidan imzolanadi, keyinchalik u kompaniya rahbariyatiga tasdiqlash uchun taqdim etiladi.

Ish safaridan qaytgan shaxsning sarflanmagan mablag'lari bo'lsa, qolgan miqdorni kassirga yoki buxgalteriya bo'limiga qaytarish kerak. Xarajatlar oshib ketgan taqdirda, kompaniya xodimning yo'qotilishini qoplashi kerak. Agar xodim ilgari berilgan avans bo'yicha qarzdor bo'lsa, shaxsiy xarajatlar qoplanmaydi. Bunday shakllarni to'ldirish jarayoni juda oddiy, ammo turli nuanslarni hisobga olish kerak.

Hujjatni tayyorlashda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun siz buxgalterga murojaat qilishingiz kerak.

Hujjat qog'oz yoki elektron shaklda tuzilishi mumkin, bu kompaniyaning bevosita rahbariyatining imzosi bilan majburiy tasdiqlanishi mumkin.

Oldindan hisobot xizmat safaridan kelgan shaxs va buxgalteriya bo'limi vakili tomonidan to'ldiriladi. Inspektorning vazifasi taqdim etilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tahlil qilishdir. Bundan tashqari, xodimga hisobotning ro'yxatga olinganligini tasdiqlovchi buxgalteriya kvitansiyasi berilishi kerak. Kvitansiya - bu ro'yxatga olish kodi, hisobotni yozish sanasi, hisobdor mablag'larni qabul qilgan mansabdor shaxsning familiyasi va ismi-sharifi ko'rsatilgan blankaning yirtilgan qismi. Bundan tashqari, hisobotda hisobga olingan moliyaviy xarajatlar miqdori va qo'shimcha investitsiyalar soni ko'rsatiladi.

Hisobot noto'g'ri bo'lgan taqdirda, buxgalteriya bo'limi hujjatlarni qabul qilishni rad etish huquqini saqlab qoladi. Bunday vaziyatda mansabdor shaxs korxonaning qarzdoriga aylanadi. Qarzlarni qoplashdan bosh tortgan taqdirda, tashkilot rahbariyati Mehnat kodeksining bir yuz o'ttiz yettinchi moddasiga muvofiq xodimning ish haqidan zarur mablag'larni ushlab qolishga to'liq haqli. Rossiya Federatsiyasi.Shuni ta'kidlash kerakki, mablag'larni ushlab qolish xodimning roziligi bilan amalga oshiriladi. Bu fakt hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Xodim xarajatlar miqdorini qoplashdan bosh tortgan taqdirda, yuzaga kelgan nizo sudda hal qilinadi.

Bilan aloqada

Kompaniyaning xodimi hisobotni kompaniyaning kassasida olishi mumkin pul mablag'lari, u ekstraditsiya qilish to'g'risidagi arizada ko'rsatilgan maqsadlar uchun sarflashi kerak. Xarajatlarni amalga oshirish muddati tugaganidan keyin uch kun ichida (bu arizada ko'rsatilgan) xodim hisobot berishi kerak. Shu maqsadda u avans hisobotini tuzadi, uning ma'lumotlari tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Avans hisoboti - bu korxonaning oldindan qat'iy belgilangan maqsadlar uchun olingan mablag'larini hisobga olish uchun hisobdor shaxs tomonidan tuziladigan hujjat.

Hisobdor shaxslar faqat korxona xodimlari bo'lishi mumkin. Ularning ro'yxati, shuningdek: qanday maqsadlarda mablag'lar berilishi mumkinligi, xarajatlarni amalga oshirishning maksimal muddati, buxgalteriya bo'limiga hisobot topshirish kerak bo'lgan vaqt.

Kassa apparati bo'yicha operatsiyalarni amalga oshirishning yangi tartibi hisobda naqd pul beriladigan xarajatlar ro'yxatini belgilaydi. Bu ish yuritish, uy-ro'zg'or buyumlari, yoqilg'i, sayohat, umumiy biznes, vakillik xarajatlari va boshqalarni sotib olish.

Mablag'lar hisobdor shaxs tomonidan olinishi mumkin bank o'tkazmasi orqali uning kartasiga. Bunday holda, u ham bo'ysunishi kerak muddatlari buxgalteriya bo'limiga oldindan hisobot.

Xarajatlarni amalga oshirgandan so'ng, xodim buxgalteriya bo'limiga kelib, ushbu hujjatni rasmiylashtirishi kerak. U buni bosma shaklni to'ldirish orqali qo'lda qilishi yoki barcha tasdiqlovchi hujjatlarni uning ishtirokida ixtisoslashtirilgan dasturda avans hujjatini tuzadigan buxgalterga berishi mumkin. Ikkinchi holda, hujjat berilgandan so'ng, hisobdor shaxs hisobotning taqdim etilgan hujjatga muvofiqligini tekshiradi va imzolaydi.

Kompaniya foydalanadi birlashtirilgan shakl avans hisoboti AO-1 yoki uning asosida ishlab chiqilgan kompaniyaning o'z shakli.

Agar mablag'lar moddiy boyliklarni sotib olish uchun sarflangan bo'lsa, tasdiqlovchi hujjatlarga kvitansiya fakturalari ilova qilinishi kerak ( kredit eslatma) materiallar uchun, ularni omborga etkazib berish belgisi bilan.

Avans hisoboti firmaning bosh buxgalteri tomonidan tekshiriladi va direktor tomonidan tasdiqlanadi.

Hisobotdan so'ng, sarflanmagan mablag'larning qoldig'i kassirga tomonidan to'lanishi kerak va menejer tomonidan tasdiqlangan ortiqcha xarajatlar xodimga tomonidan qoplanishi kerak.

Oldindan hisobot namunasini to'ldirish

Keling, oldindan hisobotni qanday to'ldirishni batafsil ko'rib chiqaylik.

Hujjatning yuqori qismida hisobot beruvchi shaxs ro'yxatdan o'tgan korxonaning nomi, uning kodi, quyida tarkibiy bo'linma nomi yoziladi. Xodim o'zining shaxsiy ma'lumotlarini, lavozimini, shaxsiy raqamini ko'rsatishi kerak. Shuningdek, bu erda oldindan olingan avans to'lovining maqsadi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan qatorni to'ldirish kerak.

Jadval qismi, agar mavjud bo'lsa, ushbu xodim uchun hisobotdagi balans yoki ortiqcha to'lovni ko'rsatadi. Ammo shuni esda tutish kerakki, agar xodim ilgari berilgan mablag'larni hisobga olmagan bo'lsa, naqd pulni hisobvaraq sifatida chiqarishga yo'l qo'yilmaydi. Ya'ni, ushbu shaxsning hisobvarag'ida naqd pul qoldig'ining mavjudligi naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibi buzilganligini ko'rsatadi.

Quyida, xodim hisoblangan mablag'larning qoldiqlari yoki ortiqcha sarflanishi to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldiradi. U tasdiqlovchi hujjatlar sonini va ular joylashgan varaqlar sonini ko'rsatishi kerak.

Orqa tomonda xodim har bir tasdiqlovchi hujjat haqida uning raqamini, tuzilgan sanasini, nomini va umumiy miqdorini ko'rsatgan holda ma'lumot yozishi kerak.

Hisobdor shaxs o'z hisobotini imzolaydi.

Buxgalteriya hisobida avans hisobotiga tartib bilan raqam beriladi va uning tuzilgan sanasi qo'yiladi.

bo'lim " buxgalteriya yozuvlari» buxgalteriya hisobi o'rtasida amalga oshirilgan xarajatlarni taqsimlovchi buxgalter tomonidan tuziladi. Ushbu ma'lumotlar orqa tarafdagi ma'lumotlarga mos kelishi kerak.

Hujjatning orqasida buxgalteriya xodimi hisobotning o'z tomonini ("Buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan") va ma'lumotlarni to'ldiradi. analitik hisob har bir tasdiqlovchi hujjat uchun.

Tekshiruvdan so'ng sanoqchi uning o'tkazilishi to'g'risida yozuv yozishi va tasdiqlanishi kerak bo'lgan miqdorni so'z bilan ko'rsatishi kerak.

Avans hisoboti korxonaning bosh buxgalteri tomonidan imzolanadi, u mablag'larni ro'yxatga olishning to'g'riligi va maqsadli sarflanishini nazorat qiladi.

Agar ushbu hisobot natijalari bo'yicha pul mablag'lari qaytarilgan yoki berilgan bo'lsa, kassir ham kassa topshiriqlari to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirgan holda imzolaydi.

Hujjatning pastki qismida kvitansiya mavjud bo'lib, buxgalter uni tekshirish uchun qabul qilganda uni ajratishi va xodimga topshirishi kerak. U avans hisobotining tafsilotlarini, uning miqdorini, taqdim etilgan tasdiqlash shakllarining sonini o'z ichiga oladi.

Oldindan hisobotni tasdiqlashda menejer hujjatning yuqori o'ng qismida so'z bilan yozish orqali tegishli yozuvni kiritishi kerak. Umumiy hisob hujjat.

Nuanslar

Hisobdagi mablag'lar chet el valyutasida berilishi mumkin. Bunday holda, ma'lumotnoma uchun avans hisoboti to'ldiriladi joriy kurs, va teskari tomonda siz birinchi sahifada ko'rsatilgan kurs bo'yicha hisoblangan xorijiy valyutadagi va uning rubl ekvivalentidagi umumiy ko'rsatkichlar bo'yicha yozuvlarni kiritishingiz kerak.

Avans hisobotini to'ldirish korxona va tashkilotlarning xodimlari o'zlarining kasbiy faoliyati bilan bog'liq xarajatlar uchun buxgalteriya bo'limidan ma'lum miqdorda pul olgan hollarda sodir bo'ladi.

FAYLLAR

Ko'pincha, mablag'larni to'lash kuni sodir bo'ladi sayohat xarajatlari yoki kompaniyaning maishiy faoliyati bilan bog'liq xarajatlar (kanselyariya buyumlari, ofis qog'ozlari, mebellar va boshqalarni sotib olish). Ammo moliyani berishdan oldin buxgalter korxona direktoridan tegishli buyruq yoki buyruqni olishi kerak, unda avans to'lovining aniq miqdori va maqsadi ko'rsatiladi.

Xarajatlar amalga oshirilgandan so'ng, pulni olgan xodim qoldiqni korxona kassasiga qaytarishi yoki ortiqcha sarflangan bo'lsa, ortiqcha sarflangan pulni kassadan olishi shart. Aynan shu bosqichda hujjat chaqiriladi "Oldindan hisobot".

Xarajatlarni qanday tekshirish mumkin

Qolgan pulni xuddi shunday korxona kassasiga qaytarish mumkin emas. Hisobga olinadigan mablag'lar aynan ular berilgan maqsadlarga sarflanganligini tasdiqlovchi hujjatlarni buxgalteriya bo'limi mutaxassislariga topshirish kerak. Bunday dalil sifatida, birinchi navbatda, naqd pul va cheklar, poezd chiptalari, qat'iy hisobot blankalari va boshqalar qo'llaniladi. Yuqoridagi barcha hujjatlar aniq o'qiladigan tafsilotlar, sanalar va miqdorlarga ega bo'lishi kerak.

Hisobotni tuzish qoidalari

Bugungi kunga qadar yagona, qat'iy majburiy hisobot namunasi mavjud emas, ammo ko'pchilik buxgalterlar eski usulda ilgari amalda bo'lgan shakldan foydalanishni afzal ko'rishadi. Bu tushunarli: u barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, shu jumladan -

pulni chiqargan tashkilot to'g'risidagi ma'lumotlar,
ularni qabul qilgan xodim
aniq pul miqdori
ular mo'ljallangan maqsadlar.
sarflangan xarajatlar ham bu yerda barcha tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan holda aks ettiriladi. Bundan tashqari, hisobotda pulni bergan va balansni qabul qilgan buxgalteriya xodimlarining, shuningdek, hisobdor mablag'lar berilgan xodimning imzolari mavjud.

Hujjatga muhr bosish shart emas, chunki u kompaniyaning ichki hujjat aylanishiga kiradi, bundan tashqari, 2016 yildan boshlab yuridik shaxslar, avvalgidek, yakka tartibdagi tadbirkorlar indossament uchun muhr va shtamplardan foydalanmaslikka to‘liq qonuniy huquqqa ega. qog'ozlar.

Hujjat bitta asl nusxada tuziladi va uni to'ldirishni kechiktirishning hojati yo'q - qonunga ko'ra, u ko'pi bilan uch kun ichida berilishi kerak pul sarflangandan keyin.

Oldindan hisobot birlamchi buxgalteriya hujjatlariga tegishli bo'lganligi sababli, uni juda ehtiyotkorlik bilan to'ldirish va xato qilmaslikka harakat qilish kerak. Bunga yo'l qo'ymaslik mumkin bo'lmagan hollarda, yangi shaklni to'ldirish yaxshiroqdir.

Oldindan hisobot tayyorlashga misol

Hujjatning jiddiy nomi va ahamiyatiga qaramay, uni to'ldirish katta ish emas.

Hujjatning birinchi qismi hisobot uchun pul olgan xodim tomonidan to'ldiriladi.

Boshida kompaniyaning nomi yoziladi va uning OKPO kodi () ko'rsatilgan - bu ma'lumotlar kompaniyaning ro'yxatga olish hujjatlariga mos kelishi kerak. Keyin raqamni kiriting buxgalteriya hisoboti va uning tuzilgan sanasi.
Chap tomonda korxona direktori tomonidan tasdiqlash uchun bir nechta satrlar qoldiriladi: bu erda to'liq hisobotni to'ldirgandan so'ng, menejer summani so'zlar bilan kiritishi, hujjat tasdiqlangan sanasini imzolashi kerak bo'ladi.
Keyin xodim haqida ma'lumot keladi: u tegishli bo'lgan tarkibiy bo'linma, uning xodimlar soni, familiyasi, ismi, otasining ismi, avans to'lovining lavozimi va maqsadi ko'rsatiladi.

Chap stolga hisobdor xodim chiqarilgan mablag'lar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritadi, xususan, umumiy miqdorni, shuningdek u chiqarilgan valyuta to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi (agar pul birliklari boshqa mamlakatlar). Quyida qoldiq yoki ortiqcha sarf-xarajatlar miqdori ko'rsatilgan.

o'ng stolga ma'lumotlar buxgalteriya hisobi bo'yicha mutaxassis tomonidan kiritiladi. Buxgalteriya hisoblari va operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar bu erda kiritiladi, xususan, pul va aniq summalar o'tadigan subschyotlar ko'rsatiladi.

Jadval ostida xarajatlar hisobotiga qo'shimchalar sonini ko'rsating (ya'ni, xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar).

Barcha kerakli ma'lumotlarni to'ldirgandan so'ng, hisobot va unga biriktirilgan hujjatlar tekshirilishi kerak Bosh hisobchi tegishli qatorda (so'z va raqamlarda) hisobot uchun tasdiqlangan miqdorni ko'rsatadi.

Keyin hisobotga buxgalter va bosh buxgalterning avtograflari, shuningdek, qolgan yoki ortiqcha sarflangan mablag'lar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi - kerakli hujayralar aniq miqdorni va u orqali o'tadigan kassa tartibini ko'rsatadi. Balansni qabul qilgan yoki ortiqcha to'lovni bergan kassir ham hujjatga o'z imzosini qo'yadi.

Oldindan hisobotning orqa tomonida unga biriktirilgan barcha hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud:

ular to'liq ro'yxat rekvizitlari, chiqarilgan sanalari, nomlari, har bir xarajatlarning aniq miqdori (buxgalteriya hisobiga chiqarilgan va qabul qilingan)
shuningdek, ular boradigan buxgalteriya subschyotining raqami.

Jadval ostida hisobdor shaxs o'z imzosini qo'yishi kerak, bu kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlaydi.

Oxirgi qism (kesish qismi) hisobdor xodim xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlarni topshirgan buxgalterning kvitansiyasini o'z ichiga oladi. Bu erda ko'rsatilgan

xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;
hisobotning raqami va sanasi;
sarflash uchun ajratilgan mablag'lar miqdori (so'z bilan),
shuningdek, xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar soni.

Keyin buxgalter o'z imzosini va hujjatni to'ldirish sanasini hujjat ostida qo'yishi va bu qismni hisobotni taqdim etgan xodimga topshirishi kerak.

U hisobot bo'yicha ilgari berilgan summalarning sarflanishini aks ettiradi. Bu qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar bilan birga keladi.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 01.08.01 yildagi 55-son qarori bilan hisobot shakli va uni bajarish tartibi tasdiqlangan. U OKUD 0302001 ga muvofiq kodga ega. Davlat xizmatchilari uchun Moliya vazirligining 30.03.15 yildagi 52n-son buyrug'i bilan qabul qilingan 0504505-son shakli taqdim etiladi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada odatiy echimlar haqida gap boradi huquqiy masalalar lekin har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va BEPUL!

Avans hisoboti yordamida ma'muriy-xo'jalik reja ehtiyojlari uchun hisobdor shaxslar tomonidan olingan mablag'lar hisobga olinadi.

Hujjat buxgalter tomonidan tuziladi va tekshirish, direktor tomonidan imzolash va xarajatlarni hisobdan chiqarish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

qog'ozning mohiyati

AO-1 shaklini tuzishning maqsadlari:

oldindan berilgan mablag'larning sarflanishini nazorat qilish;
boshqaruvchi tomonidan mablag'lardan foydalanishni tasdiqlash;
ishlab chiqarish xarajatlarini hisobdan chiqarish.

Hisobot bo'yicha xarajat orderi bo'yicha pul korxona kassiri tomonidan beriladi. Bu xarajatlarning maqsadini aks ettiradi. Hisobot bo'yicha summalarni olish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati kompaniya direktori tomonidan tasdiqlanadi va buxgalteriya bo'limida saqlanadi. Buyurtmada ushbu summalarni berish shartlari ham tasdiqlanadi. Bu muddat qonun bilan cheklanmagan.

Xodim sayohat xarajatlari uchun pul mablag'larini uni safarga jo'natish to'g'risidagi tegishli buyruq yoki sayohat guvohnomasi bo'yicha oladi.

Hujjat mas'ul buxgalter tomonidan tekshiriladi va rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Ishlatilmagan summalarning qolgan qismi xodim tomonidan kassaga to'lanadi, ortiqcha sarflangan mablag' esa xarajat orderiga muvofiq unga qoplanadi. AO-1 shakli bir nusxada beriladi.

Agar kerak bo'lsa, ish beruvchi hisobot bo'yicha xodimga pul beradi, keyin esa kerak ma'lum davr buxgalteriya bo'limiga xabar bering.

Zarur bo'lganda

Maqsadli pulni olgan xodim ish beruvchiga o'z xarajatlari to'g'risida hisobot berishi uchun oldindan hisobot kerak.

Hisoblangan miqdorlar quyidagi ehtiyojlar uchun berilishi mumkin:

kanselyariya va maishiy buyumlar, yoqilg'i-moylash materiallari sotib olish;
ish safarlari;
umumiy biznes va ko'ngilochar xarajatlar;
boshqalar.

Pulni berish yoki xizmat safaridan kelish muddati tugagan kundan boshlab uch kun o'tgach, buxgalter ish beruvchiga barcha xarajatlar to'g'risida hisobot berishga majburdir.

Buning uchun u mustaqil ravishda hujjatning standart shaklini to'ldirishi yoki sarflanadigan qog'ozlarni buxgalterga topshirishi mumkin. U kompyuter dasturi yordamida oldindan hisobot tayyorlaydi. Keyin buxgalter chop etilgan hujjatning o'ziga taqdim etilgan tasdiqlovchi hujjatlarga muvofiqligini tekshiradi va hisobotni imzolaydi.

Kim va qanday qiladi

AO-1 shakli iqtisodiy ehtiyojlar to'g'risidagi hisobot uchun pul olgan yoki ish safariga yuborilgan xodim tomonidan to'ldiriladi.

xodimning arizasida ko'rsatilgan pul mablag'lari berilgan muddatning tugashi;
agar xodimning mehnatga layoqatsizligi yoki ta'til davrida mablag'lardan foydalanish muddati tugagan bo'lsa, uning ishlashga ketishi;
ish safaridan kelish.

Ushbu tartib Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli ko'rsatmalarining 6-bandida va Hukumatning 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan ish safarlari to'g'risidagi Nizomning 26-bandida nazarda tutilgan.

Xodimlarga hisobotni to'ldirishda yordam berish uchun ish beruvchi uni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar ishlab chiqishi mumkin.

Shaklning old tomonida muxbir quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi:

kopmaniya nomi;
tugatish sanasi;
to'liq ismingiz, lavozimingiz, hisobot kartasiga muvofiq raqamingiz;
avansning maqsadi.

Orqa tomonda jadval mavjud. Unda xodim pulni nimaga sarflaganini ko'rsatadi. Har bir tasdiqlovchi hujjat uchun alohida qator to'ldiriladi.

U aks ettiradi:

xona;
qog'oz sanasi;
sarlavha;
sarflangan miqdor.

Jadvalning oxirida umumiy iste'mol yoziladi. Keyinchalik, xodim buxgalteriya bo'limiga hisobot va tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etadi.

Buxgalterdan AO-1 shaklini olgandan so'ng, buxgalter:

to'g'ri yoki yo'qligini tekshiring;
jadvaldagi ma'lumotlarni biriktirilgan qog'ozlar bilan tekshiring;
hisobotga raqam bering.

Old tomonning pastki qismida buxgalter yirtuvchi qismni tuzadi, u quyidagilarni ko'rsatadi:

shakl kimdan olinganligi;
qog'oz raqami va sanasi;
sarflangan miqdor;
ariza hujjatlari soni;
tasdiqlash sanasi va imzosi.

Kvitansiya asosiy blankadan ajratiladi va buxgalterga beriladi. Bu hujjat ko'rib chiqilgan va qabul qilinganligini ko'rsatadi.

Orqa tomonda buxgalter chiziqlarni tortadi:

Keyin hisobotning old tomonidagi ikkita plastinka to'ldiriladi.

Chapda quyidagilarni ko'rsating:

oldingi avans to'lovi bo'yicha qoldiq (ortiqcha xarajat);
chiqarilgan miqdor;
haqiqatda sarflangan mablag'lar;
balans yoki ortiqcha.

Ikkinchi jadvalda kerakli yozuvlar mavjud. Buxgalter to'langan qoldiq yoki to'langan ortiqcha to'lov to'g'risidagi ma'lumotlarni blankaning pastki qismidagi katakka kiritadi. Kvitansiya raqami va sanasi yoki to'lov qaydnomasi. To'ldirilgandan so'ng, buxgalter hisobotni imzolash uchun direktorga topshiradi.

AO-1 shakli:

Ekstraditsiya qilish uchun asoslar

Korxona hisobdor shaxslarga kelgusi maqsadli xarajatlar uchun avanslar beradi. To'lov miqdori direktorning buyrug'i bilan tasdiqlanadi, u shuningdek quyidagilarni aks ettiradi: xarajatlarning maqsadi, puldan foydalanish muddati, ular uchun hisobot berish tartibi.

Xodim bosh buxgalter va tashkilot yoki uning tarkibiy bo'linmasi rahbarining vizasi bo'lishi kerak bo'lgan arizaga binoan kassadan pul oladi. Pul o'tkazish mumkin plastik karta xodim. Bunday holda, arizada summani hisobga olish uchun ma'lumotlar ko'rsatiladi. Bu imkoniyat aniqlanishi kerak hisob siyosati kompaniya yoki boshqa ichki qoidalar.

Korxonada hisobdor shaxslar ro'yxati bo'yicha buyruq bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobida saqlanadi. Rahbarning alohida buyrug'i puldan foydalanish muddatini belgilaydi.

Ish safari uchun hisoblangan miqdorni to'lash uchun asos boshliqning buyrug'i yoki sayohat guvohnomasi hisoblanadi. Ishchi kelganidan keyin uch kun ichida xarajatlar to'g'risida hisobot taqdim etishi kerak.

Agar ishchining ilgari berilgan avans to'lovi bo'yicha qarzi bo'lsa, u hisobot bo'yicha keyingi miqdorni olishga haqli emas. Xodimga hisobot bo'yicha olingan mablag'larni boshqa shaxsga o'tkazish taqiqlanadi.

Namuna shakli AO-1

Shaklni to'g'ri to'ldirish uchun siz to'ldirilgan namunani o'rganishingiz kerak. Yuqoridan hujjatga tashkilot nomi, uning OKPO kodi kiritiladi.

Xodim haqida quyidagi ma'lumotlar mavjud:

u ishlaydigan bo'lim;
kasb;
Xodimlar soni.

Keyinchalik avans maqsadini aks ettiring. Quyidagi jadvallarda berilgan summalar, xarajatlar, qoldiqlar, hisobvaraqlarning korrespondentsiyasi ko'rsatilgan. Keyin ariza hujjatlari soni va ulardagi varaqlar soni.

Kvitansiyada buxgalter hisobot kimdan olinganligini, uning raqamini, sanasini, xarajatlar miqdorini, arizalar va belgilar sonini aks ettiradi. Jadvalning orqa tomonida buxgalter xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatga ma'lumotlarni kiritadi: sana, raqam, ism, miqdor. U o'z yozuvlari ostida imzo qo'yadi.

AO-1 shaklini to'ldirish namunasi:

Shaklni tuzish tartibi

AO-1 shakli hisobdor shaxs va buxgalter tomonidan tuziladi.

Pulni olgan xodim quyidagi ma'lumotlarni kiritadi:

Kopmaniya nomi;
Tayyorlangan sana;
avansni tayinlash;
shaxsiy ma'lumotlar: to'liq ism, hisobot kartasi raqami, lavozimi, bo'limi;
ilgari berilgan avans to'lovining qoldig'i;
kassirdan olingan summa;
iste'mol, balans bo'yicha ustunlar;
ariza hujjatlari soni.

Orqa tomonda u xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi:

xona;
sana;
sarlavha;
so'm.

Jadvalning oxirida sarflangan umumiy miqdor ko'rsatilgan. Buxgalter buxgalter tomonidan kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini, xarajatlarning maqsadli xarakterini tekshiradi, qolgan ustunlarni to'ldiradi. Hisobotning qabul qilinganligini tasdiqlash uchun xodimga uning yirtib tashlash qismi beriladi.

To'ldirishning asosiy qoidalari

2002 yil boshidan beri barcha tashkilotlar, byudjet tashkilotlari bundan mustasno, hisobot uchun pul berishda yagona AO-1 shaklidan foydalanganlar.

Oldindan hisobotni tayyorlashda quyidagi talablarga rioya qilish kerak:

ma'lumotlar qo'lda yoki kompyuterda kiritiladi;
1 nusxa tuzilgan;
hujjatni to'ldirish buxgalter va hisobchiga yuklanadi;
old tomonda tashkilot va xodim to'g'risidagi ma'lumotlar, hisoblangan summalar harakati, operatsiyalar ko'rsatilgan;
yirtib tashlash qismi buxgalter tomonidan to'ldiriladi va xodimga topshiriladi;
orqa tomonda xarajatlar hujjatlari va xarajatlar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar;
hisoblangan summa uchun xodim pul mablag'lari berilgan muddat tugaganidan keyin uch kun ichida hisobot berishi kerak;
hisobot bo'yicha pul olgan xodimning tashkilotga qarzi bo'lmasligi kerak;
ishchi hisobotning qoldig'ini kassirga topshiradi yoki uni ortiqcha sarflanganlik uchun kompensatsiya sifatida oladi;
blanka buxgalter, bosh buxgalter va korxona rahbari tomonidan imzolanadi va xarajatlarni hisobdan chiqarish uchun hisobga olinadi.