Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish tamoyillari. Moddiy boyliklarni hisobga olish va inventarizatsiya qilishning avtomatlashtirilgan tizimi Tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish uchun uskunalar

Korxonaning muvaffaqiyatli ishlashi turli omillarning umumiy ta'siri va asosiy funktsiyalarning malakali bajarilishidan iborat. Shuni ta'kidlash kerakki, tovarlarning to'g'ri hisobini kompaniyaning barqaror ishlashining asosiy shartlaridan biri deb hisoblash mumkin.

Inventarizatsiya nazorati

Bu tushuncha omborda olib boriladigan doimiy miqdoriy va nav hisobini aniqlash uchun ishlatiladi. Buxgalteriya hisobisiz ularning xavfsizligini ta'minlash qiyin. Bunday jarayon uchun materiallar omboridagi harakatni qayd etishning qonuniy tasdiqlangan shakli bo'lgan moddiy inventar kartasi qo'llaniladi. alohida turlar, hajmi va darajasi. Ular materialning har bir element raqami uchun to'ldiriladi. Ularni moddiy javobgar shaxs, masalan, ombor mudiri yoki omborchi boshqaradi.

Do'kondorni ishonib topshirishdan oldin inventarizatsiya korxonalar, u bilan, qoida tariqasida, shartnoma tuziladi. Unda xodim bajaradigan ish turlari va omborda saqlanadigan mahsulotlar yo‘qolgan yoki shikastlanganda javobgarlik darajasi ko‘rsatilgan.

Ombor hisobini tashkil etish

Ombor hududida joylashtirilgan materiallarni hisobga olishning to'g'ri tashkil etilgan jarayoni tashkilot faoliyatining juda muhim va zarur qismidir. Omborning samarali ishlashi uchun ikkita umumiy hisob tizimi qo'llaniladi: partiyaviy va saralangan. Ammo qanday tanlov bo'lishidan qat'i nazar, moliyaviy mas'uliyatli xodimlar kompaniya mahsulotlarining yozuvlarini natura shaklida olib boradilar. Ushbu tartib kiruvchi va chiquvchi tovar buyurtmalaridan foydalanish orqali amalga oshiriladi.

Agar kompaniyaning tovar-moddiy zaxiralarini hisobga olish bo'yicha qo'llanmalarda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni hisobga oladigan bo'lsak, analitik hisobotni yuritish degan xulosaga kelishimiz mumkin. inventarni hisobga olish balans usuli yoki ayirboshlanadigan yuk qog'ozlari yordamida amalga oshiriladi. Ushbu yondashuvlar yordamida buxgalteriya hisobi har bir saqlash joyi kontekstida, shuningdek, ularning ichida tovarlar raqamlari, turli xil mahsulot guruhlari, sintetik va subschyotlarni belgilash bilan amalga oshiriladi.

Kartalardan foydalanish

Asos sifatida aylanma varaqlari bo'lgan materiallarning inventar hisobi ko'p hollarda yuqorida ko'rsatilgan ikkita usuldan foydalanishni o'z ichiga oladi. Bu ombor ishini optimallashtirish va yuqori mahsuldorlikka erishish imkonini beradi.

Birinchi variantda omborda saqlanadigan har bir tur uchun ochiladigan omborni hisobga olish kartasi ishlatiladi. U miqdoriy ma'lumotlarni ko'rsatadi, bu aslida materiallarning harakatidir. Bunday kartalarni to'ldirish uchun asos birlamchi buxgalteriya hujjatlari hisoblanadi.

Kartochkalar yordamida fond yozuvlarini yuritish, shuningdek, birinchi kundagi qoldiqlarni ko'rsatish va oy uchun aylanmani hisoblashni o'z ichiga oladi. Bunday hujjatlar yordamida aylanma varaqlari har bir ombor uchun alohida tuziladi. Bundan tashqari, buxgalteriya bo'limidagi kartalarning ma'lumotlari ombordagi hujjatlarga muvofiq tekshiriladi.

Buxgalteriya bo'limida buxgalteriya kartalari yuritilmasligi ham mumkin. Bunday holda, chiquvchi va kiruvchi hujjatlar band raqamlari bo'yicha guruhlanadi. Shundan so'ng, ushbu hujjatlar yordamida oy uchun natijalar hisoblab chiqiladi va xarajatlar va tushumlar to'g'risidagi ma'lumotlar alohida qayd etiladi. Bundan tashqari, bu ma'lumotlar aylanma varaqda ko'rsatiladi. Ushbu hisobotlarda ko'rsatilgan qoldiqlar ombordagi buxgalteriya kartalarida qayd etilgan qoldiqlar bilan taqqoslanadi.

balanslar varaqasi

Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishning ushbu shakli avvalgisidan farq qiladi. Asosiy farq shundaki, buxgalteriya bo'limida tovar va materiallar kontekstida sifatli va umumiy hisob mavjud emas. Aylanma hisobotlar, mos ravishda, ham kompilyatsiya qilinmaydi.

Ombor ishini tashkil etishning ushbu turi bilan u subschyotlar, mahsulot guruhlari va tovarni hisobga olish uchun foydalaniladigan balanslar kontekstida amalga oshiriladi. moddiy boyliklar faqat pul ko'rinishida. Buxgalteriya hisobi moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu jarayon uchun inventar kitobi yoki tegishli jurnal ishlatiladi.

Buxgalteriya hisobiga kelsak, u birlamchi qabul qilish bilan shug'ullanadi buxgalteriya hujjatlari moddiy javobgar shaxslardan oladi va keyinchalik olingan ma'lumotlarni tekshiradi. Kelishuv jarayoni tugagandan so'ng, birinchi kuni qayd etilgan materiallar qoldiqlari balansga o'tkaziladi.

partiyalar hisobi

Savdo va omborxona shunday tashkil etilganki, ma'lum bir tovar partiyasi alohida saqlanadi. Va ularning har biri uchun do'kondor ikki nusxada partiya kartasini yozadi. Bunday kartalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun maxsus kitob ishlatiladi. Bunday holda, qabul qilingan partiyaning raqami ushbu kitobdagi ro'yxatga olish raqamidir. Kerakli ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, ikkinchisi esa omborda qoladi va ombor hisobi registrining funktsiyasini bajaradi.

Shuni ta'kidlash kerakki, bir xil nomdagi tovarlar va materiallar partiya sifatida aniqlanadi. Ushbu mahsulot bitta yetkazib beruvchi tomonidan yetkazib berilishi kerak. Yetkazib berishlar soniga kelsak, bir nechta bo'lishi mumkin.

Paket kartasini to'ldirishda ombor xodimi tuzilgan sanani, uning raqamini, tovarni qabul qilish dalolatnomasini to'ldirish vaqtini, transport turini, etkazib beruvchining rekvizitlarini, schyot-fakturaning raqami va sanasini ko'rsatishi kerak. , mahsulot nomi, jo'nash joyi, shuningdek, vazni va navi.

Partiya usulidan foydalanadigan materiallarning ombor hisobi tovarlarni chiqarish paytida ushbu harakatning sanasi, iste'mol qilinadigan materiallar soni aks ettirilishini nazarda tutadi. savdo hujjati, transport turi, qabul qiluvchining nomi, sotilgan mahsulot miqdori va navi. Shu bilan birga, partiya kartasining raqami xarajatlar hujjatida ko'rsatiladi.

Muayyan partiyaning barcha zaxiralari tugagandan so'ng, ombor mudiri va merchandayser kartaga o'z imzolarini qo'yadi va uni buxgalteriya bo'limiga o'tkazadi, u erda keyinchalik tekshiriladi.

Tekshiruv davomida kamchilik aniqlanishi mumkin. Bunday holda, ombor hisobi quyidagi harakatlarni o'z ichiga oladi: navbatdagi inventarizatsiyadan oldin buxgalter taqchillikni taqsimlash xarajatlariga hisobdan chiqaradi, ammo u tabiiy yo'qotish chegarasida bo'lgan taqdirda. Agar me'yorlar oshib ketgan bo'lsa, unda kamomad omborda saqlanadigan mahsulotlar uchun moddiy javobgar bo'lgan shaxslardan qoplanishi kerak.

Tovar va materiallarning to'liq foydalanilgan partiyasini inventarizatsiya qilish tizimi o'z ichiga olgan ma'lumotlarni ham hisobga olish kerak.

Buxgalteriya hisobini saralash uchun ombor jurnallaridan qanday foydalaniladi?

Agar buxgalteriya hisobining ushbu usuli qo'llanilsa, u holda omborchi har bir nav va mahsulot nomi uchun tovar jurnalida bir yoki bir nechta sahifalarni ochadi. Alohida karta ham kiritilishi mumkin. Sahifalar soni qabul qilish va iste'mol qilish bo'yicha amalga oshirilgan operatsiyalar hajmiga bog'liq.

Jurnalning kartasi yoki sahifasi sarlavhasida siz maqolani, nomini, xilma-xilligini va ma'lum bir mahsulotni ajratib turadigan boshqa xususiyatlarni ko'rsatishingiz kerak. Sahifaning qolgan qismi mahsulotlarning tushumlari, xarajatlari va qoldiqlarini aks ettirish uchun ishlatiladi.

Tovar va materiallarning nomi, narxi, miqdori, o'lchov birliklari;

Mahsulotlarni chiqarish va qabul qilishda foydalanilgan hujjatlarning soni va sanasi;

Saqlash.

Tovarlarni saqlashga qabul qilish va keyinchalik berish uchun tegishli hujjatlarni omborchi va ombor mudirining imzolari bilan tasdiqlash kerak.

Mahsulotlar harakati va qoldiqlari qayd etiladigan miqdoriy turdagi ombor hisobini to'g'ri tashkil etish, har xil turdagi tovar jurnallari yordam beradi, ular yordamida inventar buyumlar saqlash joylarida saqlanadi, shuningdek ularning iste'moli belgilanadi. Bunday ma'lumotlar bayonotlar shaklida ham ko'rsatilishi mumkin.

Inventarizatsiya qanday amalga oshiriladi?

Savdo va saqlash muqarrar ravishda tovarlarning eskirishi, shuningdek, ularga bo'lgan talabning pasayishi yoki sifatini yo'qotish kabi hodisalar bilan bog'liq. Ushbu muammolarni e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi va ularni samarali hal qilish uchun belgilash jarayoni qo'llaniladi. Uni ro'yxatdan o'tkazish uchun sizga moddiy va tovar qiymatlarini belgilash dalolatnomasi kerak bo'ladi.

U ikki nusxada tuzilib, imzolanishi kerak. Bu maxsus komissiya vakili bo'lgan mas'ul shaxslar tomonidan amalga oshiriladi. Bitta nusxasi ombor boshlig'ida qoladi (u saqlanishi kerak), ikkinchisi buxgalteriya bo'limiga yuboriladi. Ba'zi hollarda, bitta nusxasi etkazib berish xatiga ilova qilinishi mumkin. Bu ushbu hujjatni keyinchalik chegirmali tovarlarni sotish bilan shug'ullanadigan tashkilotga o'tkazish yoki uni ishlab chiqaruvchiga qaytarish maqsadida amalga oshiriladi.

Omborlarni boshqarish tizimlari

Har qanday biznesning asosiy vazifalaridan biri korxonaning barcha ichki jarayonlarini avtomatlashtirish va optimallashtirishdir. Bu vaqtni tejaydi va xizmat sifatini oshiradi.

Ombor ham bundan mustasno emas. Tovarlarni qabul qilish va iste'mol qilish bilan bog'liq turli jarayonlarni tezlashtirish uchun omborlarni hisobga olish dasturi qo'llaniladi. U boshqa ko'rinish va tuzilishga ega bo'lishi mumkin, ammo bunday dasturiy ta'minotning funktsiyalari o'zgarishsiz qoladi.

Bular quyidagi imkoniyatlar:

Ombordagi mahsulotlarni saqlash kameralari, partiyalar va mas'ul shaxslar tomonidan taqsimlanishi;

Ombor balanslarini dinamik qayta hisoblash imkoniyati;

Harakat yo'nalishlari bo'yicha tovarlarni kuzatish;

Tovar narxini shakllantirishning turli usullaridan foydalanish;

Inventarizatsiya va uning natijalari bo'yicha dolzarb hisobotlarni keyinchalik shakllantirish;

Kvitansiya va ombor orderlarini shakllantirish;

Tovarlarni uning qiymatini tashkil etuvchi turli omillar ta'sirida qayta baholash;

Omborni boshqarish.

Yaxshi ishlab chiqilgan ombor hisobi dasturi tranzit omborining, shuningdek, umumiy maqsadga ega bo'lgan saqlash ob'ektlarining samarali ishlashini yo'lga qo'yish imkonini beradi. Shuningdek, barcha tegishli filtrlarga ega bo'lgan ombor buxgalteriya kartasining elektron analogidan foydalanish amalda qo'llaniladi. Biz quyidagi sohalarda ma'lumotlarni kuzatish haqida gapiramiz:

Tovarni to'lash uchun foydalanilgan valyuta (ko'rsatkichlar varaqasi, ortiqcha va kamchilik dalolatnomasi, haqiqiy mavjudligi varaqasi va boshqalar bo'yicha);

Mahsulotlar partiyasi, uni saqlash muddatlari, sertifikatlarning amal qilish muddati;

Tovar va materiallar bilan har xil turdagi operatsiyalar;

Maxsus maqsad;

Qayta baholash;

Moliyaviy javobgar shaxslar;

Ombordagi moddiy boyliklarni xodimlar bilan ta'minlash va demontaj qilish operatsiyalari.

Qoida tariqasida, bunday avtomatlashtirilgan ombor hisobi ishlab chiquvchi tomonidan hisobga olingan holda yakunlanadi individual xususiyatlar ma'lum bir mijozning biznesi.

Joriy dasturlar

Ombor ishini samarali tashkil qilish uchun turli xil dasturlardan foydalanish mumkin. Lekin eng mashhur variantlardan biri "1C ombori hisobi". Ushbu dasturiy ta'minot ushbu dasturni o'z omborlariga integratsiyalashgan ko'plab kompaniyalarni jalb qiladigan ma'lum afzalliklarga ega.

Asosiy xususiyatlar quyidagilardan iborat:

Moddiy boyliklarni tez va o'z vaqtida hisobga olish, ularning kelib tushishi va harakatlanishi;

Barcha ombor hujjatlarini to'g'ri boshqarish;

O'z vaqtida va qulay ishlov berish ombor jurnali (kartalar);

To'g'ri inventarizatsiya qilish uchun barcha kerakli vositalarning mavjudligi;

Ombor tizimini taqdim etish va qayta ishlash.

Ushbu dasturiy ta'minot yordamida siz bir nechta sohalarni sifatli qamrab olishingiz mumkin iqtisodiy faoliyat korxonalar. Biz sotish qoidalarini, aktsiyalarni, moliyani, xaridlarni va tovarlarni etkazib berishni boshqarish haqida gapiramiz. "1C" ning asosiy afzalliklari dasturdan foydalanish qulayligi, ma'lum bir tashkilotning ehtiyojlarini hisobga olgan holda uni tuzatish imkoniyati va Rossiya qonunchiligi normalariga to'liq mos kelishini o'z ichiga oladi.

Agar xohlasangiz, boshqa dasturlardan foydalanishingiz mumkin: "Super Warehouse", "Tovar-pul-tovarlar" va boshqalar.

Xulosa

Shubhasiz, kompaniyaning samarali ishlashini qurishda omborning ishi muhim rol o'ynaydi. Shu sababli, xizmat ko'rsatish sifati, etkazib berish tezligi va umuman sotish jarayonining holati ombor funktsiyalarini tashkil etish darajasiga bog'liq. Shunday qilib, savdo tsiklini muvaffaqiyatli qurish va mahsulotlarni etkazib berishdan manfaatdor har qanday kompaniya tovarlarning hisobini sifatli tashkil etishi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan rasmiylashtirilmagan xo'jalik operatsiyalari buxgalteriya hisobiga qabul qilinmaydi va buxgalteriya hisobi registrlarida aks ettirilmaydi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi.

Hukumat qaroriga muvofiq birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari ishlab chiqildi va tasdiqlandi Rossiya Federatsiyasi 1997 yil 8 iyuldagi 835-son "Birlamchi buxgalteriya hujjatlari to'g'risida" gi tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar, barcha tashkilotlar tomonidan qo'llanilishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini qo'llash tartibini tasdiqlash to'g'risida"gi qaroriga muvofiq, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga, buxgalteriya hisobi bundan mustasno. shakllari naqd pul operatsiyalari, tashkilot, agar kerak bo'lsa, qo'shimcha tafsilotlarni kiritishi mumkin. Shu bilan birga, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining tasdiqlangan yagona shakllarining barcha rekvizitlari, shu jumladan kod, shakl raqami, hujjat nomi o'zgarishsiz qoladi.

Eslatma!

Birlashtirilgan shakllardan individual ma'lumotlarni olib tashlashga yo'l qo'yilmaydi.

Agar tashkilot allaqachon tasdiqlangan shakllarga o'zgartirishlar kiritishga qaror qilgan bo'lsa, unda bunday o'zgarishlar tashkilotning tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjati bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida ko'rsatilgan shakllarning shakllari tavsiya etiladi. Agar kerak bo'lsa, tashkilot shakllar formatini o'zgartirishi mumkin. Xususan, ustunlar va chiziqlar kengaytirilishi yoki torayishi mumkin, kerakli ma'lumotlarni joylashtirish va qayta ishlash qulayligi uchun qo'shimcha chiziqlar va bo'sh varaqlar kiritilgan.

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq yuridik shaxs bo'lgan tashkilotlarning tovar-moddiy zaxiralarining buxgalteriya hisobi (byudjet va byudjetdan tashqari). kredit tashkilotlari), Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 9 iyundagi 44n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan PBU 5/01 "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish" Buxgalteriya hisobi nizomiga muvofiq amalga oshirilishi kerak (keyingi o'rinlarda - PBU 5/01). .

PBU 5/01 ning 2-bandiga muvofiq inventar sifatida hisobga olish uchun quyidagilar qabul qilinadi:

sotish uchun mo'ljallangan mahsulotlarni ishlab chiqarishda foydalaniladigan xom ashyo, materiallar va boshqa aktivlar (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish);

sotish uchun mo'ljallangan aktivlar (tayyor mahsulotlar va mahsulotlar);

tashkilotning boshqaruv ehtiyojlari uchun foydalaniladigan aktivlar.

Rus entsiklopedik lug'atiga ko'ra, xom ashyo - bu ilgari mehnat ta'sirida bo'lgan va keyingi qayta ishlanadigan (masalan, qazib olingan ruda) xom ashyo va materiallar.

Birlamchi va ikkilamchi xom ashyoni farqlang. Birlamchi xom ashyoga biz aytib o'tgan qazib olingan ruda, paxta xomashyosi, tabiiy gaz va boshqalar kiradi, ikkilamchi xom ashyo esa yaroqsiz holga kelganlardir. tayyor mahsulotlar- metallolom, makulatura va boshqalar.

Materiallar - mahsulot ishlab chiqarishda shakli, tarkibi, holati o'zgarishi bilan iste'mol qilinadigan mahsulotlar, shu jumladan sotish uchun tovarlarni yig'ish yoki ishlab chiqarishda ishtirok etadigan materiallar. Materiallar tannarxi ishlab chiqarish tannarxiga kiritiladi.

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 28 dekabrdagi 119n-sonli "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida"gi buyrug'i bilan tasdiqlangan Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 42-bandiga binoan (keyingi o'rinlarda - № 26-sonli ko'rsatmalar). 119n), materiallar bir turdagi zaxiralardir. Materiallarga xom ashyo, asosiy va yordamchi materiallar, sotib olingan yarim tayyor mahsulotlar va butlovchi qismlar, yoqilg'i, qadoqlash, ehtiyot qismlar, qurilish va boshqa materiallar kiradi.

Yarim tayyor mahsulotlar o'z ishlab chiqarish- bular bir yoki bir nechta ustaxonalarda ishlab chiqarilishi tugallangan, ammo boshqa ustaxonalarda qayta ishlanishi kerak bo'lgan mahsulotlar.

Eslatma!

Tovar-moddiy boyliklarning ombor hisobi ma'lumotlari, ularning tashkilot bo'linmalarida harakatlanishining operativ hisobi tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish ma'lumotlariga mos kelishi kerak. Ushbu qoida tovar-moddiy boyliklarni hisobga olishning asosiy talablaridan biridir.

Materiallar yetkazib beruvchining omborlaridan yoki dan transport tashkiloti tashkilotning vakolatli shaxsi tomonidan qabul qilingan.

Shaxsning moddiy boyliklarni etkazib beruvchilardan olgandan keyin tashkilotning ishonchli vakili sifatida ishlash huquqi emissiya bilan rasmiylashtiriladi. ishonchnomalar (№ M-2 va № M-2a shakllari). Ishonchnomalarning yagona shakllari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli "Mehnat va unga haq to'lash, asosiy vositalar va ish haqini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan. nomoddiy aktivlar, materiallar, past baholi va eskirgan narsalar, ish kapital qurilish"(keyingi o'rinlarda - 71a-son qaror).

Ishonchnoma buxgalteriya bo'limida bir nusxada rasmiylashtiriladi va oluvchiga tilxat bilan beriladi.

Ishonchnoma bo'yicha moddiy boyliklarni olish ommaviy xarakterga ega bo'lgan tashkilotlar M-2a shaklini qo'llaydi va ushbu ishonchnomalarni berish berilgan ishonchnomalar reestrida qayd etiladi. Jurnal oldindan raqamlangan va bog'langan bo'lishi kerak. Ishonchnoma jurnalining tavsiya etilgan shakli quyidagi ustunlarni o'z ichiga olishi kerak:

Ishonchnomaning raqami;

ishonchnoma berilgan sana;

· amal qilish muddati;

ishonchnoma berilgan shaxsning lavozimi va familiyasi;

· Yetkazib beruvchi nomi;

Buyurtmaning raqami va sanasi (hisob-faktura, spetsifikatsiya va buyurtmani almashtiruvchi boshqa hujjat) yoki bildirishnoma;

ishonchnomani olgan shaxsning tilxati va boshqalar.

Ishonchnomani jurnalda ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, moddiy va ishlab chiqarish qiymatlarini olgan tashkilot xodimi ishonchnomani imzolashi kerak.

Ishonchnomalar faqat ushbu tashkilotda ishlaydigan shaxslarga beriladi, boshqa shaxslarga ishonchnoma berishi mumkin emas. Berilgan ishonchnoma to'liq to'ldirilgan bo'lishi kerak va u nomiga berilgan shaxsning imzosi namunasini o'z ichiga olishi kerak. 185-moddaning 5-bandiga binoan Fuqarolik kodeksi Rossiya Federatsiyasi (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi deb yuritiladi) nomidan ishonchnoma. yuridik shaxs uning rahbari yoki ta'sis hujjatlarida bunga vakolat berilgan boshqa shaxsning imzosi bilan ushbu tashkilotning muhri ilova qilingan holda beriladi. Agar yuridik shaxs davlatga asoslangan yoki kommunal mulk, bunday yuridik shaxs nomidan berilgan pul va boshqa mulkiy qiymatlarni olish yoki berish uchun ishonchnoma, shuningdek, ushbu tashkilotning bosh (katta) hisobchisi tomonidan imzolanishi kerak.

Notarial shaklni talab qiluvchi bitimlar tuzishga ishonchnoma, qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno, notarius tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Qoidaga ko'ra, ishonchnomalar 10 - 15 kunga beriladi, ammo inventarizatsiya ob'ektlari rejalashtirilgan to'lovlar tartibida olingan taqdirda, ishonchnoma uzoqroq muddatga berilishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 186-moddasiga muvofiq ishonchnomaning amal qilish muddati uch yildan oshmasligi kerak. Agar ishonchnomada muddat ko'rsatilmagan bo'lsa, u rasmiylashtirilgan kundan boshlab bir yil davomida amal qiladi. Amal qilish sanasi ko'rsatilmagan ishonchnoma haqiqiy emas.

Tashkilotga kiradigan barcha moddiy boyliklar tegishli omborlar tomonidan zudlik bilan ro'yxatga olinishi kerak.

Ayrim hollarda ishlab chiqarish manfaatlaridan kelib chiqib, moddiy boyliklarni omborlarni chetlab o‘tib bevosita tashkilotning tegishli bo‘linmalariga jo‘natish maqsadga muvofiqdir. Shu bilan birga, bunday moddiy boyliklar buxgalteriya hisobida omborga kelib tushgan va ustaxonaga yoki uchastkaga o'tkaziladi. Birlamchi kirim hujjatlarida moddiy boyliklar tranzit birliklarga, ya'ni omborga yoki omborga topshirilmasdan berilganligi to'g'risida belgi qo'yiladi. Ta'kidlash joizki, tashkilotning bo'limlari va saytlariga tranzitda yuborilishi mumkin bo'lgan materiallar ro'yxati aniqlanishi va buyurtma bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Tashkilotning omboriga kiradigan moddiy boyliklar ularning etkazib beruvchining hujjatlarida ko'rsatilgan assortimentga, miqdorga va sifatga muvofiqligi nuqtai nazaridan diqqat bilan tekshirilishi kerak.

Eslatma!

Materiallar tegishli o'lchov birliklarida, og'irlik, hajm, hisoblash va boshqalar bo'yicha hisobga olinishi kerak. Xuddi shu o'lchov birliklariga ko'ra, chegirmali narx.

Amalda, materiallarning bir o'lchov birligida, masalan, tonnada kelishi odatiy hol emas, lekin ombordan boshqa o'lchov birligida, masalan, litrda chiqariladi. Bunday holatda, buxgalteriya hisobiga qabul qilish va materiallarni berish birlamchi hujjatlarda, ombor kartalarida va buxgalteriya registrlarida bir vaqtning o'zida ikkita o'lchov birligida aks ettirilishi kerak. Bunda miqdor birinchi navbatda yetkazib beruvchining hujjatlarida ko'rsatilgan o'lchov birligida, so'ngra qavs ichida - materiallar ombordan chiqariladigan o'lchov birligidagi miqdor qayd etiladi.

Agar etkazib beruvchining hujjatlarida tashkilotda qabul qilinganidan kattaroq yoki kichikroq o'lchov birligi ko'rsatilgan bo'lsa, bunday materiallar ushbu tashkilotda qabul qilingan o'lchov birligida hisobga olinadi.

119n-sonli yo'riqnomaning 50-bandida aytilishicha, agar materialning harakatini ikki o'lchov birligida aks ettirish qiyin bo'lsa, u holda o'tkazish aktini tuzishda materialni boshqa o'lchov birligiga o'tkazish mumkin. Boshqa o'lchov birligiga o'tkazish dalolatnomasida siz etkazib beruvchining hujjatlarida ko'rsatilgan o'lchov birliklarida va materialning ombordan chiqariladigan o'lchov birligida material miqdorini ko'rsatishingiz kerak. Shu bilan birga, materialning kitob narxi yangi o'lchov birligida aniqlanadi. Ombor buxgalteriya kartasida materiallarni hisobga olish uchun qabul qilinganligi to'g'risidagi yozuvlar etkazib beruvchining o'lchov birligida, shuningdek yangi o'lchov birligida aktga havola bilan amalga oshiriladi.

119n-sonli yo'riqnomaning 49-bandi, etkazib beruvchining ma'lumotlari va haqiqiy ma'lumotlar o'rtasida tafovut bo'lmagan taqdirda, kiruvchi materiallarni hisobga olish uchun qabul qilish va qabul qilish tegishli omborlar tomonidan rasmiylashtiriladi. kirim orderlari (shakl No M-4). Qabul qilish buyrug'ini berish o'rniga etkazib beruvchining hujjatiga muhr bosishga ruxsat beriladi, uning muhri xuddi shunday rekvizitlarni o'z ichiga oladi. kredit eslatma. Bunday holda, shtampning rekvizitlari to'ldiriladi va kvitansiya buyrug'ining keyingi raqami qo'yiladi, bunday shtamp kvitansiya buyrug'iga tenglashtiriladi. E'tibor bering, 119n-sonli ko'rsatmalarga qo'shimcha ravishda, bu Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2002 yil 29 oktyabrdagi 16-00-14 / 414-sonli "Qabul qilish uchun hujjatlarni tayyorlash to'g'risida" gi xatida ham ko'rsatilgan. va materiallarni joylashtirish."

Kvitansiya buyrug'i (№ M-4 shakl) etkazib beruvchilardan yoki qayta ishlashdan keladigan materiallarni hisobga olish uchun ishlatiladi. Moddiy javobgar shaxs tomonidan bir nusxada olingan moddiy boyliklarning haqiqiy miqdori bo‘yicha kirim orderi mol-mulk omborga kelib tushgan kuni tuziladi. Kiruvchi moddiy boyliklar tarkibida qimmatbaho metallar va toshlar mavjud bo'lgan taqdirda, ushbu shaklda "Pasport raqami" ustuni to'ldiriladi.

Bir yetkazib beruvchidan bir sutka davomida bir necha marta keladigan ruda, ohaktosh, qum, shag'al, ko'mir va boshqalar kabi quyma bir hil tovarlar uchun kun bo'yi kirim orderini rasmiylashtirishga ruxsat beriladi. Har bir qabul qilish kvitansiya buyrug'ining orqa tomonida qayd etiladi. Kun oxirida aylanmalar hisobga olinadi, jami kredit slipiga kiritiladi.

Amalda ko'pincha moddiy javobgar shaxs tomonidan moddiy boyliklarni qabul qilishda kelib tushgan materiallar bilan ularning assortimenti, miqdori va sifati bo'yicha yetkazib beruvchining hujjatlarida ko'rsatilgan nomuvofiqlik aniqlangan holatlar mavjud. Bunday vaziyatda № M-4 shakldagi kvitansiya buyrug'i tuzilmaydi, lekin tuziladi. Materiallarni qabul qilish dalolatnomasi (No M-7 shakl). Ushbu dalolatnoma hujjatlarsiz qabul qilingan materiallarni qabul qilishni rasmiylashtirish uchun ham tuziladi.

Ushbu akt etkazib beruvchiga, jo'natuvchiga da'vo qo'yish uchun qonuniy asosdir.

Dalolatnoma komissiya tomonidan tuziladi, uning tarkibiga moliyaviy javobgar shaxs, jo'natuvchi (yetkazib beruvchi) vakili yoki manfaatdor bo'lmagan tashkilot vakili kirishi kerak.

Dalolatnoma ikki nusxada tuziladi, ulardan biri ilova qilingan hujjatlar bilan buxgalteriya bo'limiga, ikkinchisi - etkazib beruvchiga da'vo xatini yuborish uchun ta'minot yoki buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Agar tashkilotda yuridik bo'lim bo'lsa, unda da'vo xatini tayyorlash ushbu bo'limga topshirilishi mumkin.

Qabul qilish farmoyishlari va materiallarni qabul qilish dalolatnomalari ular olingan kunida tuzilishi kerak. Ba'zi hollarda, materiallarning alohida partiyalari texnik qabul qilish yoki laboratoriya sinovlari jarayonida bo'lsa, materiallar saqlash uchun qabul qilinadi. Bunday holda, ombor mudiri yoki omborchi maxsus kitobga bunday materiallar to'g'risida yozuvlar kiritadi. Ushbu kitobdagi yozuvlar materiallar bo'linmasi bilan yuritiladi: "Qabul qilishni kutayotgan materiallar" va "Saqlash uchun qabul qilingan materiallar". Omborlar va omborxonalarda bunday materiallar alohida saqlanishi kerak va qabul qilish natijalari aniqlanmaguncha ularni iste'mol qilishga yo'l qo'yilmaydi.

Shuni ta'kidlash kerakki, hisobdor shaxslar tomonidan sotib olingan materiallar ham omborga etkazib berilishi kerak. Bunday materiallarni hisobga olish uchun qabul qilish umumiy belgilangan tartibda ularning sotib olinganligini tasdiqlovchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Bunday hujjatlar aholidan materiallarni sotib olishda yo'l varaqalari, kassa tekshiruvlari uchun yumshoq cheklar, schyot-fakturalar, sotib olish aktlari bo'lishi mumkin. Ro'yxatga olingan barcha turdagi hujjatlar va materiallar to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinishi kerak oldindan hisobot javobgar shaxs.

Har bir nav, tur va o'lcham bo'yicha ombordagi materiallar harakatining hisobi yuritiladi Materiallarni hisobga olish kartasi (№ M-17 shakl), materialning har bir element raqami uchun to'ldiriladi. Kartochkadagi yozuvlar moliyaviy mas'ul shaxs tomonidan operatsiya kunidagi birlamchi tushum va chiqimlar asosida yuritiladi.

Inventarizatsiya bilan bog'liq masalalar bo'yicha qo'shimcha ma'lumot olish uchun "BKR-Intercom-Audit" YoAJ mualliflarining "Tovar-moddiy zaxiralar" kitobida topishingiz mumkin.

Yuqorida biz tovarlar ham xom ashyo, materiallar va boshqa aktivlar bilan bir qatorda tovar-moddiy zaxiralar sifatida buxgalteriya hisobiga qabul qilinishi haqida gapirdik.

Tovarlarni qabul qilish bo'yicha operatsiyalarni aks ettirish uchun asos buxgalteriya hisobi uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari hisoblanadi. savdo operatsiyalari, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-son qarori bilan tasdiqlangan (keyingi o'rinlarda - 132-son qaror).

2.1.1-bandga muvofiq uslubiy tavsiyalar Roskomtorgning 1996 yil 10 iyuldagi 1-794 / 32-5-sonli xati bilan tasdiqlangan savdo tashkilotlarida tovarlarni qabul qilish, saqlash va berish bo'yicha operatsiyalarni hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish to'g'risida, tovarlarni miqdori bo'yicha qabul qilish tartibi va shartlari, sifat va to'liqlik va uning hujjatlar oqim tomonidan boshqariladi spetsifikatsiyalar, yetkazib berish shartlari, oldi-sotdi shartnomalari va iste'mol tovarlarini miqdori, sifati va to'liqligi bo'yicha qabul qilish tartibi bo'yicha ko'rsatmalar.

Tovarlarni xaridorga topshirish tovarlarni etkazib berish va tashish shartlarida nazarda tutilgan jo'natish hujjatlari bilan rasmiylashtiriladi. Bular yo'l varaqalari, yo'l varaqalari, temir yo'l varaqalari, veksellar, schyot-fakturalar bo'lishi mumkin.

Savdo tashkiloti tomonidan qayta sotish uchun sotib olingan tovarlar to'g'ridan-to'g'ri uning omboriga kelishi mumkin yoki savdo tashkiloti tomonidan o'z omboridan tashqarida qabul qilinishi mumkin.

Savdo tashkiloti o'z omborida qabul qilishni amalga oshirgan holda, yuk tashish hujjatini uning muhri bilan tasdiqlashi mumkin, bu holda ishonchnoma talab qilinmaydi. Agar qabul qilish xaridorning omboridan tashqarida (yetkazib beruvchining omborida, temir yo'l vokzalida, iskala, aeroportda) amalga oshirilsa, u holda tovarlarni qabul qilish savdo tashkilotining moddiy javobgar shaxsi tomonidan ishonchnoma asosida amalga oshiriladi. , bu moddiy javobgar shaxsning tovarni olish huquqini tasdiqlaydi. Ishonchnoma berish tartibi yuqorida muhokama qilingan.

Roskomtorgning 1996 yil 10 iyuldagi 1-794 / 32-5-sonli xati bilan tasdiqlangan savdo tashkilotlarida tovarlarni qabul qilish, saqlash va berish bo'yicha operatsiyalarni hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha uslubiy tavsiyalarning 2.1.5-bandi ushbu tartibni belgilaydi. Tovarlarni qabul qilish, qabul qilishni hujjatlashtirish, xususan:

ü qabul qilingan joydan;

ü qabul qilish xarakteri bo‘yicha (miqdori, sifati, to‘liqligi bo‘yicha);

ü etkazib berish shartnomasining qo'shimcha hujjatlarga muvofiqligi darajasi (mavjudligi yoki yo'qligi).

Tovarlarni miqdori va sifati bo'yicha qabul qilish tovarlarning haqiqiy mavjudligining transport, jo'natuvchi va (yoki) hisob-kitob hujjatlaridagi ma'lumotlarga muvofiqligini, sifat va to'liqlik bo'yicha qabul qilingan taqdirda esa, talablarga muvofiqligini tekshirishni o'z ichiga oladi. shartnomada nazarda tutilgan tovarlarning sifati.

Tovarlarni qabul qilish turli usullar bilan amalga oshiriladi - ofisning ombor joylashgan joyiga yaqinligiga qarab. Agar etkazib beruvchi kompaniyaning ombori va idorasi bir joyda bo'lsa, u holda hujjatlarni rasmiylashtirish va tovarlarni chiqarish bir vaqtning o'zida sodir bo'ladi. Bu holda tovarlarni chiqarish uchun hujjat hisob-faktura hisoblanadi.

Agar etkazib beruvchining ombori ofisdan uzoqda joylashgan bo'lsa, u holda savdo tashkilotining vakiliga (moddiy javobgar shaxs) tovarlarni qabul qilish uchun hujjat beriladi, unga ko'ra moddiy boyliklar omborda unga beriladi. Omborda kerakli miqdorda tovarlar bo'lmasa, oluvchiga beriladi. yangi hujjat- jo'natilgan tovarlarning haqiqiy miqdorini ko'rsatadigan schyot-faktura. DA hisob-faktura ko'rsatilgan :

ü berilgan sanasi va raqami;

ü yetkazib beruvchi va xaridorning nomi;

mahsulotning nomi va qisqacha tavsifi;

ü tovarlar miqdori;

narxi va umumiy qiymati tovarlar (shu jumladan QQS), qo'shilgan qiymat solig'i alohida satrda ko'rsatilishi kerak.

Hisob-faktura 4 nusxada rasmiylashtirilishi kerak, birinchi ikkitasi etkazib beruvchida qoladi (omborda va buxgalteriya bo'limida), qolgan ikkitasi xaridorga (buxgalteriya bo'limida va moddiy javobgar shaxsda) beriladi. Yuk varaqasi yetkazib beruvchi va oluvchining muhrlari hamda moddiy javobgar shaxslarning imzolari (biri tovarni chiqargan, ikkinchisi qabul qilingan) bilan tasdiqlanishi kerak.

Agar tovarlar buzilmagan idishlarda bo'lsa, u holda qabul qilish joylar soni, brutto og'irligi yoki savdo birliklari soni va konteynerdagi belgilar bo'yicha amalga oshirilishi mumkin. Agar idishdagi tovarlarning haqiqiy mavjudligi tekshirilmagan bo'lsa, u holda bu haqda ilova hujjatida qayd etish kerak.

Agar tovarlarning miqdori va sifati jo'natish hujjatlarida ko'rsatilgan ma'lumotlarga to'g'ri keladigan bo'lsa, u holda qo'shimcha hujjatlarga (yo'l varaqasi, yo'l varaqasi va qabul qilingan tovarlarning miqdori yoki sifatini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar) sotib oluvchi tashkilotning muhri qo'yiladi. olingan tovarlarning ilova hujjatlarida ko‘rsatilgan ma’lumotlarga muvofiqligini tasdiqlaydi. Tovarni qabul qiluvchi moddiy javobgar shaxs yuk tashish hujjatlariga o‘z imzosini qo‘yadi va uni savdo tashkilotining dumaloq muhri bilan tasdiqlaydi.

Tovarlarni qabul qilish qoidalari va shartnoma shartlariga muvofiq sifati, miqdori, vazni va to'liqligi bo'yicha qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish; Tovarlarni qabul qilish dalolatnomasi (shakl № TORG-1), co tashkilot rahbari tomonidan vakolat berilgan tanlov komissiyasi a'zolari tomonidan belgilanadi. Tovarlarni qabul qilish haqiqiy mavjudligiga qarab amalga oshiriladi.

Tuzilgan dalolatnoma nusxalari soni va unga ilova qilingan hujjatlarning to'liqligi har bir alohida holatda belgilanadi.

Yetkazib beruvchining qo'shimcha hujjatlari ma'lumotlari bilan miqdoriy va sifat jihatidan nomuvofiqliklari bo'lgan inventarizatsiya ob'ektlarini qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish uchun quyidagi hujjatlar qo'llaniladi:

mahalliy tovarlar uchun to'rt nusxada tuzilgan inventar ob'ektlarni qabul qilishda miqdori va sifati bo'yicha belgilangan nomuvofiqlik to'g'risidagi dalolatnoma (№ TORG-2 shakl);

- import qilinadigan tovarlarni qabul qilishda miqdori va sifati bo'yicha aniqlangan nomuvofiqlik to'g'risidagi dalolatnoma (№ TORG-3 shakl). da tuzilgan import qilinadigan tovarlar besh nusxada.

Eslatma!

Agar tovarni qabul qilish vaqtida brutto og'irligi va unga ilova qilingan hujjatlarda ko'rsatilgan og'irlik o'rtasida nomuvofiqlik aniqlansa, xaridor idish va qadoqni ochmasligi kerak. Agar to'g'ri yalpi og'irlikda, aniq vazn yoki alohida joylarda savdo birliklari sonini tekshirish paytida tovarlarning etishmasligi aniqlansa, xaridor qolgan tovarlarni qabul qilishni to'xtatib qo'yishga haqli. Idish, ochilgan joylarning qadoqlari va ulardagi tovarlar saqlanishi va keyin jo'natuvchi tashkilot vakiliga topshirilishi kerak.

· Asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi dalolatnoma (binolar, inshootlar bundan mustasno) (shakl No OS-1);

· Asosiy vositalar guruhlarini qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (binolar, inshootlar bundan mustasno) (shakl No OS-1b).

Hujjatlar qabul qiluvchi tashkilot va yetkazib beruvchi tashkilot rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi va kamida ikki nusxada tuziladi. Aktga asosiy vositalarning ushbu ob'ektiga tegishli texnik hujjatlar ilova qilinishi kerak.

Xo'jalik faoliyatini amalga oshirish jarayonida moddiy boyliklar faqat etkazib beruvchilardan emas, balki omborlar va omborlarga kiradi. Ularning ichki harakati ham tashkilotning bo'limlaridan omborxonalar va omborlarga qadar amalga oshiriladi. 119n-sonli yo'riqnomaning 57-bandi shuni belgilab qo'ydi Bo'limlar tomonidan materiallarni omborlarga etkazib berish quyidagi hollarda materiallarning ichki harakati uchun yo'l varaqalari bilan rasmiylashtirilishi kerak:

Buning uchun tashkilot bo'limlari tomonidan ishlab chiqarilgan mahsulotlar ishlatiladi ichki iste'mol tashkilotda yoki keyingi qayta ishlash uchun;

Materiallar tashkilotning bo'limlari tomonidan omborga yoki do'kon omboriga qaytariladi;

· ishlab chiqarish chiqindilarini yetkazib berish (ishlarni bajarish), shuningdek, nuqsonlarni etkazib berish;

asosiy vositalarni tugatishdan (demontaj qilishdan) olingan materiallarni yetkazib berish;

boshqa shunga o'xshash holatlar.

Materiallarni tashkilotning bir bo'linmasidan boshqasiga o'tkazish bo'yicha operatsiyalar, shuningdek, materiallarning ichki harakati uchun yo'l varaqalari bilan rasmiylashtiriladi.

Ushbu maqsadlar uchun 71a-sonli farmon ishlab chiqilgan shakl No M-11 "Talab-konsignatsiya xati" , moddiy boyliklar tashkilotning tarkibiy bo'linmalari o'rtasida yoki moddiy javobgar shaxslar o'rtasida o'tkazilgan hollarda qo'llaniladi.

Yo'l-yo'riq varaqasi moddiy boyliklarni yetkazib beruvchi tarkibiy bo'linmaning moliyaviy javobgar shaxsi tomonidan tuziladi. Yo'l varaqasining ikkita nusxasidan biri etkazib berish ombori uchun qimmatbaho narsalarni hisobdan chiqarish uchun asos bo'lib xizmat qiladi, ikkinchi nusxada qabul qiluvchi ombor ushbu qiymatlarni hisobga oladi. Hisob-faktura yetkazib berish va qabul qilish bo'limlarining moliyaviy javobgar shaxslari tomonidan imzolanadi va materiallarning harakatini hisobga olish uchun buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi.

Aytish joizki, xuddi shu yuk varaqlarida talab bo‘yicha qabul qilingan materiallar va foydalanilmayotgan materiallarni omborga yetkazib berish, shuningdek, chiqindi va hurdalarni yetkazib berish hujjatlashtirilgan.

119n-sonli uslubiy ko'rsatmalarning 90-bandi ularni tashkiliy bo'linmalarning omborlariga (omborxonalariga) va qurilish maydonchalariga chiqarish ham materiallarning ichki harakati sifatida qaralishini belgilaydi.

Bo'linmalarga materiallarni berish materiallardan foydalanish maqsadi ko'rsatilmagan holda amalga oshirilgan taqdirda, bunday chiqarish ichki harakat sifatida ham hisobga olinadi va materiallar qabul qilingan bo'linma hisobiga berilgan hisoblanadi. ular. Materiallarni qabul qilgan bo'lim materiallarning haqiqatda iste'mol qilingan miqdori bo'yicha xarajatlar dalolatnomasini tuzadi. Xarajatlar hisobotini tuzishning aniq tartibi, shuningdek uni qo'llashi mumkin bo'lgan birliklar ro'yxati tashkilot tomonidan belgilanadi. Ushbu akt quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

ü olingan materiallarning nomi;

ü miqdori, buxgalteriya bahosi va har bir buyum uchun miqdori;

ü ishlab chiqarish uchun materiallar ishlatilgan buyurtma, mahsulot, mahsulotning raqami va (yoki) nomi;

ü ishlab chiqarilgan mahsulotlar soni yoki bajarilgan ish hajmi.

Tuzilgan dalolatnoma materiallarni ularni qabul qilgan bo'linmaning javobgarligidan hisobdan chiqarish uchun asos bo'ladi.

Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari yoki moliyaviy mas'ul shaxslari o'rtasida tovarlarni tashishda 132-sonli qarorga muvofiq, a. Ichki harakat, tovarlar, konteynerlarni o'tkazish uchun schyot-faktura (№ TORG-13 shakl) , inventar buyumlarni yetkazib beruvchi ombor yoki bo‘limning moddiy javobgar shaxsi tomonidan ikki nusxada tuziladi. Hisob-fakturaning birinchi nusxasi etkazib berish bo'limida qoladi va inventarizatsiya ob'ektlarini hisobdan chiqarish uchun xizmat qiladi, ikkinchisi qiymatlarni qabul qiluvchi va ularni hisobga olish uchun xizmat qiluvchi birlikka o'tkaziladi.

Yo‘l-transport varaqasi yetkazib beruvchi va oluvchining moddiy javobgar shaxslari tomonidan imzolanadi va inventar buyumlarning harakatini hisobga olish uchun tashkilotning buxgalteriya bo‘limiga topshiriladi.

Tashkilot ichida nafaqat materiallar, tovarlar, balki asosiy vositalar ham bir tarkibiy bo'linmadan boshqasiga o'tkaziladi. Bunday harakatlarni ro'yxatdan o'tkazish va hisobga olish uchun OS-2-shakldagi asosiy vositalarning ichki harakati uchun schyot-faktura, 7-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Yo‘l varaqasi topshiruvchi bo‘linma tomonidan oluvchi va yetkazib beruvchining tarkibiy bo‘linmalarining mas’ul shaxslari tomonidan imzolangan uch nusxada rasmiylashtiriladi. Birinchi nusxa buxgalteriya bo'limiga, ikkinchi nusxasi asosiy vositani o'tkazuvchi bo'linmaning moddiy javobgar shaxsida qoladi, uchinchi nusxa esa asosiy vositani qabul qiluvchi birlikka o'tkaziladi.

Asosiy vositalar harakati to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi inventar kartasi yoki asosiy vositalarni hisobga olish kitobi (No OS-6, No OS-6a, No OS-6b shakllar).

Moddiy boyliklar ombordan ishlab chiqarishga, shuningdek ularni sotish va boshqa sabablarga ko'ra tasarruf etish holatlarida ham berilishi mumkin.

Materialni ishlab chiqarishga chiqarish - bu to'g'ridan-to'g'ri mahsulot ishlab chiqarish, ishlarni bajarish va xizmatlar ko'rsatish, shuningdek tashkilotning boshqaruv ehtiyojlari uchun ombordan, ombordan materiallarni chiqarish.

Ombor tuzilishi qanday tashkil etilganiga qarab, materiallar belgilangan standartlarga muvofiq va tegishli o'lchov birliklarida quyidagicha chiqariladi:

ü yoki tashkilot bo'linmalarining omborlariga va u erdan to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqarishga - uchastkalarga, brigadalarga va ish joylariga;

ü to'g'ridan-to'g'ri bo'linmalarga, agar ularda omborlar bo'lmasa.

Eslatma!

Do'kondorlar materiallarni ombordan qat'iy belgilangan ishchilarga chiqaradilar. Omborlardan materiallarni olish huquqiga ega bo'lgan shaxslarning ro'yxatlari, shuningdek ularning imzolari namunalari tashkilotning bosh hisobchisi bilan kelishilishi va materiallarni tarqatuvchi moddiy javobgar shaxslar e'tiboriga etkazilishi kerak.

Materiallarni bo'limlar omborlaridan to'g'ridan-to'g'ri uchastkalarga, brigadalarga va ish joylariga ishlab chiqarishga chiqarish bo'lim boshlig'i tomonidan belgilangan tartibda amalga oshiriladi.

Keling, ombordan materiallarni berish uchun qanday birlamchi hujjatlar berilishini ko'rib chiqaylik.

Yuqorida biz materiallarni chiqarish belgilangan standartlarga muvofiq amalga oshirilishini, ya'ni materiallarni ishlab chiqarishga chiqarish oldindan belgilangan limitlar asosida amalga oshirilishi kerakligini ta'kidladik. Bunday chegaralar tashkilotda ishlab chiqilgan materiallarni iste'mol qilish ko'rsatkichlari va ishlab chiqarish dasturlari asosida belgilanadi.

Tasdiqlangan limitlarga muvofiq materiallarning chiqarilishini ro'yxatdan o'tkazish uchun ariza bering Cheklov kartasi (shakl № M-8). Ushbu hujjat Shuningdek, u materiallarni chiqarishning belgilangan chegaralariga rioya etilishini joriy monitoring qilish uchun ishlatiladi, shuningdek, moddiy boyliklarni ombordan hisobdan chiqarish uchun dastlabki hujjat hisoblanadi. Cheklov kartasini chiqarish tashkilotning ta'minot yoki rejalashtirish funktsiyalari yuklangan bo'linmalari tomonidan amalga oshiriladi.

Materialning har bir nomi uchun hujjatning ikki nusxasi beriladi, ulardan biri oyning boshlanishidan oldin tarkibiy bo'linmaga, ikkinchisi esa omborga o'tkaziladi. Qoida tariqasida, cheklov kartasi bir oyga beriladi, ammo agar tashkilotda materiallarning harakati kichik bo'lsa, unda bu hujjat chorakda berilishi mumkin. Har bir ombor uchun alohida limit-to'siq kartasi beriladi.

Materiallarni berishda omborchi hujjatning ikkala nusxasida chiqarilgan materiallarning sanasi va miqdorini qayd qiladi va materialning element raqami bo'yicha limit qoldig'ini ko'rsatadi. Omborchi qabul qiluvchining limit-to‘siq kartasiga, qabul qiluvchi esa omborning limit-to‘siq kartasiga imzo qo‘yadi.

Limitdan foydalangandan so'ng, ombor mudiri yoki omborchi buxgalteriya bo'limiga limit - panjara kartalarini taqdim etadi. Limit ishlatilganmi yoki yo'qmi, oyning boshida o'tgan oy uchun barcha limit-panjaralar qaytarilishi kerak. Agar karta chorak uchun chiqarilgan bo'lsa, u keyingi chorak boshida qaytarilishi kerak.

Limit-to'siq kartalarining ombor nusxalarini topshirishdan oldin ulardagi ma'lumotlar moddiy boyliklarni oluvchilarda bo'lgan kartochkalar nusxalari ma'lumotlari bilan tekshiriladi. Kelishuv ombor mudiri (saqlovchi) va materiallarni qabul qilgan bo'linmaning mas'ul shaxsining imzolari bilan tasdiqlanadi.

Raqamni kamaytirish uchun asosiy hujjatlar da materiallarni chiqarish tavsiya etiladi Materiallarni hisobga olish kartochkalari (№ M-17 shakl). Bunday holda, limit-to'siq kartasi bir nusxada chiqariladi va uning asosida materiallarni chiqarish operatsiyasi amalga oshiriladi. Omborchi limit-to'siq kartasiga, materiallarni qabul qiluvchi esa - moddiy hisob kartasida imzo qo'yadi.

Sarflanadigan hujjatlarni bermasdan materiallarning chiqarilishini ro'yxatdan o'tkazishda ombor buxgalteriya kartalari har oyning oxirida reestr bo'yicha buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Kartochkalar asosida buxgalteriya xizmati xodimlari tegishli buxgalteriya registrlarini tuzadilar, shundan so'ng ombor hisobi kartalari omborga qaytariladi.

Ishlab chiqarishda foydalanilmagan materiallarning qaytarilishini hisobga olish bir xil shaklda saqlanadi va yo'q qo'shimcha hujjatlar kompilyatsiya qilinmagan.

Zarur bo'lganda, tashkilot rahbari, bosh muhandis yoki boshqa vakolatli shaxslarning ruxsati bilan materiallarni ortiqcha etkazib berishga, shuningdek, ayrim turdagi materiallarni boshqalarga almashtirishga yo'l qo'yiladi. Agar materiallar limitdan ortiq berilgan bo'lsa, birlamchi hujjatlarda "Limitdan oshib ketdi" yozuvi qo'yiladi.

Qoida tariqasida, yirik tashkilotlarda materiallarni tashkilot omborlaridan bo'limlar omborlariga va to'g'ridan-to'g'ri bo'limlarning uchastkalari va ish joylariga markazlashtirilgan holda etkazib berish amalga oshiriladi. Bunday holda, ta'til uchun maxsus tezkor hujjat - "reja-xarita" tuziladi. U bo'limlarga materiallarni topshirishning belgilangan chegaralari va kalendar muddatlarini aks ettiradi. Reja-xarita shakli birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida ko'zda tutilmagan va tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi kerak. Ushbu hujjatga asoslanib, ombor ishchisi ichidagi materiallarni chiqarish uchun hisob-fakturani rasmiylashtiradi belgilangan chegara. Bunday holda, talab qo'llanilishi mumkin - schyot-faktura (No M-11 shakl), schyot-faktura (shakl No M-15).

Omborlar va omborxonalardan tashkilot bo'linmalariga materiallarni chiqarish uchun barcha birlamchi buxgalteriya hujjatlarida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

materialning nomi;

ü material miqdori, uning narxi va umumiy qiymat;

ü materialning maqsadi (buyurtmaning nomi, mahsulot, ishlab chiqarish uchun materiallar chiqarilgan mahsulot yoki narxning nomi).

Tashkilotning omboridan materiallar sotilgan taqdirda ularni chiqarish ombor ishchilari tomonidan quyidagilar asosida amalga oshiriladi. Materiallarni yon tomonga chiqarish uchun schyot-faktura (№ M-15 shakl). Ushbu shakl moddiy boyliklarning chiqarilishini hisobga olish uchun ishlatiladi:

ü shartnomalar va boshqa hujjatlar asosida uchinchi tomon tashkilotlari;

o'z hududidan tashqarida joylashgan o'z tashkilotining fermer xo'jaliklari.

Hisobvaraq-fakturaning birinchi nusxasi materiallarni chiqarish uchun omborga, ikkinchi nusxasi esa materiallarni qabul qiluvchiga topshiriladi.

Savdo tashkiloti tomonidan inventar ob'ektlarni sotish (ta'til)ni ro'yxatdan o'tkazish uchun foydalaniladigan asosiy hujjat uchinchi tomon tashkiloti hisoblanadi Yo‘l varaqasi (shakl № TORG-12), 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan va ikki nusxada tuzilgan. Birinchisi, inventarizatsiyani etkazib beradigan tashkilotda qoladi va uning asosida ular hisobdan chiqariladi. Ikkinchi nusxa uchinchi tomon tashkilotiga topshiriladi va inventarizatsiya ob'ektlarini buxgalteriya hisobiga qabul qilish uchun asos bo'ladi.

Avtomobil transportida yuklarni tashishda Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 28 noyabrdagi 78-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan yo'l varaqasi (№ 1-T shakl) beriladi. qurilish mashinalari va mexanizmlarining ishlashini, avtomobil transportida ishlarni hisobga olish uchun".

Yo'l varaqasi berish tartibi, shuningdek, SSSR Moliya vazirligining 156-son, SSSR Davlat bankining 30-son, SSSR Markaziy statistika boshqarmasi № 354/7 va avtomobil transporti vazirligining qo'shma yo'riqnomasi bilan ham belgilanadi. RSFSR 1983 yil 30 noyabrdagi 10/998-son "Yuklarni avtomobil transportida tashish uchun hisob-kitoblar tartibi to'g'risida".

Ushbu Yo'riqnomaning 5-bandiga binoan, yuk jo'natuvchi o'tkazishga, transport tashkiloti esa yuk varaqlarida rasmiylashtirilmagan tovarlarni tashishga qabul qilishga haqli emas. Bu yuk mashinalari tomonidan bajariladigan barcha tashishlarga, uning ishiga haq to'lash shartlaridan qat'i nazar, amal qiladi.

Shuni esda tutish kerakki, Yo'riqnomaning 6-bandiga muvofiq yo'l-yo'riq varaqasi yuk jo'natuvchilardan tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish va ularni qabul qiluvchilar bilan hisobga olish, shuningdek, ombor, operatsion va buxgalteriya hisobi uchun foydalaniladigan yagona hujjatdir.

Konosament (keyingi o'rinlarda CTN deb yuritiladi) to'rt nusxada tuziladi, lekin avtotransport tashkiloti va yuk jo'natuvchining kelishuviga binoan u besh nusxada tuzilishi mumkin. TTNning har bir nusxasi yuk jo'natuvchining imzosi, muhri yoki muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

qabul qiluvchining ismi;

yukning nomi;

ü tashilayotgan yukning miqdori, og'irligi, vaznini aniqlash usuli;

ü qadoqlash turi;

yuklash va tushirish usuli;

ü mashina yuklash uchun yetkazib berilgan vaqt va yuklashning tugash vaqti.

"Yuk to'g'risida ma'lumot" TTNda chiqarilgan inventar ob'ektlarining barcha nomlari va xususiyatlarini sanab o'tishning iloji bo'lmagan hollarda, unga TORG-12-son shakldagi schyot-faktura ilova qilinishi kerak.

Bunday hollarda konosamentda tovar bo‘limi sifatida ixtisoslashtirilgan blank ilova qilinganligi ko‘rsatilgan bo‘lib, ularsiz konnosament haqiqiy emas deb topiladi va yuk jo‘natuvchilar va qabul qiluvchilar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirishda, shuningdek yuk tashish hajmini hisobga olishda foydalanilmasligi kerak. amalga oshirilgan tashish va hisoblash ish haqi haydovchi.

Agar tovarlar bir transport vositasida bir nechta oluvchilarga tashilgan bo'lsa, u holda TTN har bir yuk partiyasi uchun har bir qabul qiluvchiga alohida beriladi.

Qoidaga ko'ra, TTN yuk jo'natuvchi tomonidan beriladi, lekin shartnomada TTN va yuklarni tashuvchi avtotransport tashkiloti berilishi ko'zda tutilishi mumkin.

Agar yo'l varaqasi yuk jo'natuvchi tomonidan berilgan bo'lsa, u holda avtotransport tashkilotlari konosamentda ko‘rsatilgan ma’lumotlarni tekshirish huquqiga ega, yuk jo‘natuvchi va qabul qiluvchi esa konnosamentdagi ma’lumotlarning noto‘g‘ri, noto‘g‘ri va to‘liq aks ettirilmaganligi oqibatlari uchun javobgar bo‘ladi.

Tovarlarni tashishga qabul qilinganligi ekspeditor haydovchining imzosi bilan konosamentning barcha nusxalarida tasdiqlanadi, bunda yuk jo‘natuvchi haydovchidan boshqa hujjatlar bo‘yicha yukni qabul qilishni talab qilishga haqli emas, bundan mustasno. yuk.

Birinchi nusxa yuk jo'natuvchida qoladi va inventarni hisobdan chiqarish uchun mo'ljallangan.

TTNning ikkinchi, uchinchi va to'rtinchi nusxalari haydovchiga topshiriladi, ulardan:

ikkinchi nusxasi yuk oluvchiga topshiriladi va tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish uchun qabul qilish uchun mo‘ljallangan;

uchinchi nusxasi tashish uchun schyot-fakturaga ilova qilinadi va yuk jo‘natuvchi (yuk oluvchi) bilan avtotransport kompaniyasi hisob-kitobi uchun asos bo‘lib xizmat qiladi;

to'rtinchi nusxasi ilova qilinadi yo'l varaqasi va transport ishlarini hisobga olish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Yukni yetkazib berishda haydovchi yuk oluvchiga TTNning uchta nusxasini taqdim etadi, u yukni qabul qilganligini o‘z imzosi va muhri (shtampi) bilan tasdiqlaydi, bir vaqtning o‘zida barcha nusxalarda avtomobilning kelish va jo‘nash vaqtini ko‘rsatadi.

Konosament tovar va transport bo'limlaridan iborat. Tovar bo'limi yuk jo'natuvchining omboridan tovar-moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish va ularni qabul qiluvchi tomonidan hisobga olish uchun, transport bo'limi transport operatsiyalarini hisobga olish va yuklarni tashish bo'yicha ko'rsatilgan xizmatlar uchun to'lovlarni amalga oshirish uchun ishlatiladi.

Turli inventar ob'ektlari bo'yicha ombor hisobini tashkil etish, moddiy boyliklarning omborga kelib tushishini ro'yxatga olish, moddiy boyliklarning ichki harakati va chiqarilishi, shuningdek, omborda qimmatbaho narsalarni saqlash bilan bog'liq masalalar bo'yicha qo'shimcha ma'lumotlarni olishingiz mumkin. "BKR INTERCOM-AUDIT" YoAJ mualliflarining "Ombor hisobini tashkil etish" kitobi.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Talabalar, aspirantlar, bilimlar bazasidan o‘z o‘qishlarida va faoliyatida foydalanayotgan yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘lishadi.

E'lon qilingan http://www.allbest.ru

KIRISH

Shu doirasida bitiruv loyihasi“AS UMC” moddiy boyliklarni hisobga olishning avtomatlashtirilgan tizimi ishlab chiqildi.

Bunday tizimdan foydalanish quyidagi vazifalarni hal qilishga imkon beradi:

· moddiy boyliklar harakatini hisobga olish samaradorligi va ishonchliligini oshirish;

Xatolar ehtimolini kamaytirish " inson omili»;

· moddiy resurslar harakatini hisobga olish uchun mehnat va vaqt sarfini kamaytirish;

· moddiy resurslarni o'g'irlash va ruxsatsiz foydalanish ehtimolini kamaytirish;

· moddiy boyliklarning tarkibi, joylashuvi va harakati ustidan nazoratni takomillashtirish;

Tizimni yaratish uchun qabul qilingan materiallarni qayta ishlash qobiliyati ichki nazorat va boshqaruv qarorlarini qabul qiladi.

Zamonaviy bozorda bunday tizimlarning kam soni mavjud, ularning ba'zilari noqulay va foydalanuvchidan maxsus bilimlarni talab qiladi. Analoglardan farqli o'laroq, AS UMC tizimi o'xshashlarning barcha afzalliklari va kamchiliklarini hisobga oladi dasturiy mahsulotlar, global tarmoqqa kirishni talab qilmaydi, platformalararo dastur hisoblanadi.

dasturiy modul buxgalteriya moddiy qiymati

1. MUAMMO

Ustida bu daqiqa bilan bog'liq bir qancha muammolar mavjud joriy buxgalteriya hisobi moddiy boyliklar, xususan:

moddiy boyliklarning bir bo'limdan boshqasiga o'tishini nazorat qilish;

Mulkni uchinchi shaxsga o'tkazish

javobgar shaxs uchun moddiy qiymatni belgilash;

bir nechta tashkilotlar / ob'ektlar o'rtasida ma'lumotlarni sinxronlashtirish

EXCEL yoki 1C dan ma'lumotlarni yuklab olish imkoniyati,

EXCEL, Word, PDF formatlarida ma'lumotlarni yuklash,

Foydalanuvchi uchun qulay interfeysning yo'qligi

Dasturni boshqarish faqat tor profilli mutaxassislar tomonidan amalga oshiriladi.

2. MUAMMONI FORMULASHTIRISH

Ushbu loyihaning maqsadi foydalanuvchilarga keng ko'lamli funktsiyalarni bajaradigan, ishlatish uchun qulay, u bilan ishlash uchun maxsus talablarga ega bo'lmagan moddiy boyliklarni hisobga olish tizimini taqdim etishdan iborat. Tizimga qo'yiladigan muhim talablardan biri ma'lumotlarning muhofazasi va xavfsizligini ta'minlashdan iborat, chunki bunday tizimning asosiy foydalanuvchilari yirik sanoat korxonalari, harbiy ishlab chiqarish ob'ektlari hisoblanadi.

Ushbu maqsadga erishish uchun quyidagi vazifalarni bajarish kerak:

1. Ko'rib chiqishni o'tkazish, moddiy qadriyatlarni hisobga olish uchun mo'ljallangan zamonaviy tizimlarning imkoniyatlarini baholash.

2. Dasturlash tillarini ko'rib chiqing va ulardan birini tanlab oling.

3. Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlarini ko'rib chiqing va ulardan birini tanlab oling.

4. ER ma'lumotlar bazasi modeli va jadval strukturasini loyihalash.

5. Tizimda kerakli funksiyalarni bajaradigan dasturiy modullarni ishlab chiqish.

6. Tizim foydalanuvchilari uchun interfeysni ishlab chiqish.

7. Ishlab chiqilgan tizimning samaradorligini baholang.

8. Tizim uchun hujjatlarni ishlab chiqish.

3. ANALOGLARGA UMUMIY KO'RSAT

Bozorda mavjud bo'lgan moddiy boyliklarni hisobga olishning quyidagi tizimlarini ko'rib chiqing:

Microsoft Excel- elektron jadvallar bilan ishlash uchun ofis dasturi. Microsoft tomonidan Microsoft Windows, Windows NT va Mac OS uchun yaratilgan. U ma'lumotlarni saqlash, tartibga solish, tahlil qilish, o'tkazish qobiliyatini ta'minlaydi iqtisodiy hisob-kitoblar. Dasturda grafik vositalar va makro dasturlash tili VBA (Visual Basic for Application) mavjud.

Quyida Microsoft Excel dasturining ko'rinishi keltirilgan (1-rasm).

1-rasm - Microsoft Excel interfeysining ko'rinishi.

Dasturning funktsiyalari raqamlar bilan deyarli har qanday manipulyatsiyani amalga oshirishga imkon beradi. Elektron jadval kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda raqamli ma'lumotlarni qayta ishlash va tahlil qilish uchun ishlatiladigan asosiy vositadir. Biroq, raqamli va tashqari moliyaviy operatsiyalar, Microsoft Excel-dan ma'lumotlarni tahlil qilish jarayonida, chizma tuzishda foydalanish mumkin.

Dastur faqat jadvalli interfeysga ega. Bitta faylda ma'lumotni tashkil qilishda faylni ochgan har qanday foydalanuvchi uning barcha ish varaqlarini ham ochadi.

Google Docs-- Google tomonidan ishlab chiqilgan matn protsessor, elektron jadval va taqdimotlar yaratish xizmatini, shuningdek, fayl almashish funksiyalariga ega Internet bulutli saqlash xizmatini o'z ichiga olgan bepul onlayn ofis. Interfeysning namunasi 2-rasmda ko'rsatilgan.

2-rasm - Google Docs interfeysining ko'rinishi.

Bu foydalanuvchi kompyuteriga o'rnatilmasdan veb-brauzer ichida ishlaydigan dastur. Foydalanuvchi yaratgan va dasturga yuklagan elektron jadvallar va hujjatlar Google serverida saqlanadi. Fayllarni faylga eksport qilish ham mumkin. Xizmatning asosiy afzalligi shundaki, Google serveridagi ma'lumotlarga global tarmoqqa kirish imkoniga ega bo'lgan har qanday kompyuterdan kirish mumkin. Ma'lumotlarga kirish parol bilan himoyalangan.

Kamchiliklardan nosozliklarni ta'kidlash kerak - bunday paytlarda hujjatni tahrirlash mumkin emas. Xizmat Internetga kirishni talab qiladi. Foydalanuvchi kompaniya bilan tuzgan shartnomaga ko'ra, Google (va hamkorlar) foydalanish, saqlash, ko'paytirish, o'zgartirish (masalan, tarjima qilish yoki xizmatlarimizning to'g'ri ishlashi uchun zarur bo'lgan boshqa o'zgarishlar) va shuningdek, yuklangan faylni to'g'ri nashr etish va ommaviy namoyish qilish.

1C: Korxona- soliq hisobini yuritishga yordam beruvchi avtomatlashtirilgan kompleks dastur. Avtomatik ravishda kerakli hujjatlarni yaratish, hisob-kitoblarni amalga oshirish, hisobotlarni tekshirish, korxona faoliyatini tahlil qilish imkonini beradi.

1C: Enterprise dasturining ko'rinishi 3-rasmda ko'rsatilgan.

3-rasm - 1C: Enterprise interfeysining ko'rinishi.

Dastur buxgalteriya hisobining turli sohalarini avtomatlashtirish imkonini beradi:

· Tovar-moddiy zaxiralar, mablag'lar va aktivlar hisobini yuritish.

· Turli operatsiyalar va hisob-kitoblarni hisobga olish.

· Daromadlar, xarajatlar, shu jumladan yakka tartibdagi tadbirkorlarni hisobga olish.

· Har xil turdagi soliqlarni hisobga olish.

· Hisoblangan daromaddan yagona soliq solinadigan faoliyatni hisobga olish.

1C: Enterprise foydalanuvchidan maxsus bilim talab qiladi. Platformani yangilashda foydalanuvchilar ko'pincha litsenziya kalitlari ishlamay qolishi bilan duch kelishadi. Yangi funksionallikning noto'g'ri ishlashi muammosi keng tarqalgan. Bu esa korxona ishining falaj bo‘lishiga va yo‘qotishlarga olib keladi.

Mening omborim-- kichik va o'rta biznesni avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan savdo boshqaruvi va ombor hisobi uchun tijorat mahsuloti. Bulutli xizmat buyurtmalarni qayta ishlash, sotish va sotib olishni boshqarish, omborlarni hisobga olish va moliyaviy hisob-kitoblarni nazorat qilish funktsiyalarini amalga oshiradi.

Dastur My? Warehouse

ombor zaxiralari, operatsiyalari, tovarlar, aylanmalar, buyurtmalar, mablag'lar balansi va harakatini hisobga olishni optimallashtirishga imkon beradi;

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish dasturlari bilan integratsiyalashgan va soliq hisobi,

· zarur ma’lumotlarni unifikatsiyalangan yoki foydalanuvchi tomonidan yaratilgan shablonlarga (hisob-fakturalar, schyot-fakturalar, yo‘l varaqalari va boshqalar) muvofiq hujjatlar ko‘rinishida chop etadi.

4-rasmda My? Warehouse dasturining ko'rinishi ko'rsatilgan.

4-rasm -- My? Warehouse interfeysining ko'rinishi.

Dasturning ishlashi uchun zaruriy shart - bu Internetga kirishning mavjudligi. Harbiy yoki maxfiy korxonalar kabi faqat mahalliy tarmoqqa ega bo'lgan tashkilotlar ushbu dasturdan foydalanuvchi bo'la olmaydi.

ACS inventarizatsiyasi(Tovar-moddiy boyliklarni hisobga olishning avtomatlashtirilgan tizimi) - soliq hisobini yuritishda yordam beruvchi avtomatlashtirilgan dastur. Avtomatik ravishda hisob-kitoblarni amalga oshiradi, hujjatlarni tuzadi, hisobotlarni tekshiradi, korxona faoliyatini tahlil qiladi.

ACS TMC sizga quyidagilarga imkon beradi:

Tovar va materiallarni ro'yxatdan o'tkazish;

Qo'lda RFID o'quvchilaridan foydalangan holda tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish;

RFID yorlig'i bo'yicha berilgan tovarlar va materiallarni qidirish;

Hujjat (konsignatsiya) bo'yicha tovarlar va materiallarni tanlashning to'g'riligini nazorat qilish;

Tovarlar va materiallarning harakatlanishini (jo'nalishini) nazorat qilish;

Inventarizatsiya natijalari va harakat faktlari bo'yicha hisobotlarni shakllantirish;

Mavjud buxgalteriya tizimlari bilan integratsiya.

Quyida ACS TMC dasturining ko'rinishi keltirilgan (5-rasm).

5-rasm - ACS TMC interfeysining ko'rinishi.

ACS inventar va materiallari foydalanuvchidan maxsus bilim talab qiladi. Kirish huquqlarini farqlash yo'q: har bir ro'yxatdan o'tgan foydalanuvchi dasturdagi har qanday ma'lumotni tahrirlashi va o'chirishi mumkin. Dastur faqat EXCEL ga eksport qilishi mumkin.

Analoglarni ko'rib chiqish natijalariga ko'ra qiyosiy jadval tuzildi (1-jadval).

1-jadval - Analoglarni solishtirish.

Analog / mezon			1C: Buxgalteriya hisobi	Mening omborim
Qulay interfeys
Qidiruv/filtrlash
Kirish huquqlari cheklangan

1-jadvalga asoslanib, raqobatchilarning barcha mavjud kamchiliklarini hisobga olgan holda moddiy qadriyatlarni hisobga olish uchun o'z tizimimizni yaratishga qaror qilindi.

4. ISHLAB CHIQISH USULLARI VA VOSITALARI

Tizimni ishlab chiqishda zamonaviy veb-texnologiyalardan foydalanilgan: AJAX, LAMP. Ishlatilgan dasturiy vositalar, dasturlash tillari, kutubxonalar: Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 va Bootstrap.

Rivojlanish vositasini tanlash quyidagilar bilan belgilanadi:

a) dasturiy mahsulotni ishlab chiqish uchun qat'iy muddatlar;

b) Brealit MChJ kompaniyasi mahsuloti bo'lgan "Sanoat xavfsizligi va mehnatni muhofaza qilish" (MIS OHS) axborot boshqaruv tizimi bilan integratsiya zarurati. HSE MIS mexanizmi PHP 5.5 da yozilgan, Mysql 5.6 maʼlumotlar bazasini boshqarish tizimi va kutubxonalardan, jQuery 1.8.3 va Bootstrap dan foydalanadi.

4.1 Rivojlanish vositalarini tanlash

MySQL ma'lumotlar bazasi

MySQL - relyatsion ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi. U katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlash uchun mo'ljallanmagan, lekin u kichik va juda katta Internet saytlarini yaratish uchun eng yaxshi qo'llaniladi.

MySQL yuqori tezlik, ishonchlilik, moslashuvchanlik bilan ajralib turadi. MySQL serverini qo'llab-quvvatlash avtomatik ravishda PHP distributiviga kiritiladi.

MySQL xususiyatlarining qisqacha ro'yxati[ 7 ] :

· Ma'lumotlar bazasi bilan bir vaqtda ishlaydigan cheksiz sonli foydalanuvchilarni qo'llab-quvvatlaydi.

· Boshqa DBMSlarga qaraganda tezroq

Jadvallardagi qatorlar soni 50 milliondan oshishi mumkin.

· Buyruqlarning tez bajarilishi. Ehtimol, MySQL mavjud bo'lgan eng tezkor serverdir.

Oddiy va samarali tizim xavfsizlik.

· Ichki so'rovlarni qo'llab-quvvatlash.

· Tranzaktsiyalarni qo'llab-quvvatlash amalga oshirildi.

· Triggerlar, saqlangan protseduralar, xorijiy kalitlarni qo'llab-quvvatlash.

MySQL ning kamchiliklari[ 7 ] :

· Tranzaksiyani qo'llab-quvvatlash yaxshi sinovdan o'tkazilmagan.

· Sekin rivojlanish.

· Ba'zi MySQL dvigatellari to'liq matnli qidiruvni qo'llab-quvvatlamaydi.

PHP tili

PHP (PHPning rekursiv qisqartmasi: Hypertext Preprocessor) keng qoʻllaniladigan ochiq kodli umumiy maqsadli dasturlash tilidir. PHP veb-ishlab chiqish uchun maxsus ishlab chiqilgan va uning kodi to'g'ridan-to'g'ri HTML ichiga kiritilishi mumkin.

PHP ning afzalliklari:

maxsus litsenziya (PHP litsenziyasi) asosida tarqatiladigan bepul dastur hisoblanadi;

barcha bosqichlarda o'rganish oson;

foydalanuvchilar va ishlab chiquvchilarning katta jamoasi tomonidan qo'llab-quvvatlanadi;

Kengaytirilgan ma'lumotlar bazasini qo'llab-quvvatlashga ega;

Tilning juda ko'p kutubxonalari va kengaytmalari mavjud;

Izolyatsiya qilingan muhitda foydalanish mumkin

· veb-sessiyalarni tashkil qilishning mahalliy vositalarini, dastur interfeysi kengaytmalarini taklif qiladi;

· Microsoft-dan ASP (Active Server Pages) mulkiy muhitini to'liq o'zgartirish;

Deyarli har qanday serverda joylashtirilishi mumkin;

· ko'p sonli apparat platformalari va operatsion tizimlarga ko'chiriladi.

PHP Kamchiliklari:

ish stoli ilovalari yoki tizim komponentlarini yaratish uchun mos emas;

Istisnolar bilan ishlash uchun zaif vositalarga ega;

· global konfiguratsiya sozlamalari tilning asosiy sintaksisiga ta'sir qiladi, bu esa serverni sozlash va ilovalarni joylashtirishni qiyinlashtiradi;

Ob'ektlar qiymat bo'yicha uzatiladi, bu boshqa tillarda bo'lgani kabi ob'ektlarni mos yozuvlar bo'yicha o'tkazishga odatlangan ko'plab dasturchilarni chalkashtirib yuboradi.

· PHP-da yozilgan veb-ilovalarda ko'pincha xavfsizlik bilan bog'liq muammolar mavjud.

jQuery kutubxonasi

JQuery kutubxonasi JavaScript boshqaruv elementlarini o'z ichiga olgan kutubxona. Bu JavaScript-ga asoslangan ilovalarni, ayniqsa AJAX va boshqa veb-yo'naltirilgan texnologiyalarni o'z ichiga olgan ilovalarni ishlab chiqishni soddalashtiradi. JavaScript turli xil XML dialektlari bilan birgalikda veb-ilovalar sifatida foydalanuvchi interfeyslarini ishlab chiqishda faol foydalanilmoqda. JavaScript CSS (Cascading Style Sheet) bilan birgalikda dinamik veb-saytlarni yaratish uchun ishlatiladi.

jQuery mumkin :

DOM ning istalgan elementiga (hujjat ob'ekt modeli) kirish va nafaqat kirish, balki ularni manipulyatsiya qilish;

· hodisalar bilan ishlash;

Turli vizual effektlarni amalga oshirish oson;

AJAX bilan ishlash (sahifani qayta yuklamasdan server bilan muloqot qilish imkonini beruvchi juda foydali texnologiya, ammo hozircha biz unga tegmaymiz);

· foydalanuvchi interfeysi elementlarini yaratish uchun mo'ljallangan juda ko'p JavaScript plaginlariga ega.

Bootstrap Layout Tools

Bootstrap - bu Twitter tomonidan ishlab chiqilgan CSS/HTML veb-saytlarni ishlab chiqish tizimi.

Bootstrap-ning afzalliklari[ 12 ]:

· Ish tezligi - tayyor elementlar to'plami tufayli saytlarni yaratish ancha kam vaqtni oladi;

· Scalability -- yangi elementlarni qo'shish buzilmaydi umumiy tuzilma;

· Oson moslashtirish -- uslublarni tahrirlash standart qoidalar o'rniga bajariladigan yangi CSS-qoidalarini yaratish orqali amalga oshiriladi.

· Shablonlarning ko'pligi;

Ishlab chiquvchilarning katta hamjamiyati;

· keng qamrovli ilovalar -- Bootstrap deyarli har qanday CMS (OpenCart, Prestashop, Magento, Joomla, Bitrix, WordPress va boshqalar), shu jumladan bitta sahifali ilovalar uchun mavzularni yaratishda ishlatiladi.

4.2 Mercurial versiyasini boshqarish tizimi

Mercurial - bu juda katta kod omborlari bilan samarali ishlash uchun mo'ljallangan, o'zaro platformalar bilan taqsimlangan versiyalarni boshqarish tizimi. Bu birinchi navbatda konsol dasturi.

Afzalliklar:

· Tezkor ma'lumotlarni qayta ishlash.

· O'zaro platformalarni qo'llab-quvvatlash.

· Bir nechta loyiha filiallari bilan ishlash qobiliyati.

· Ishlash qulayligi.

· Boshqa versiya tizimlarining omborlarini konvertatsiya qilish imkoniyati.

kamchiliklari:

· Tarkib jihatidan har xil bo'lgan tahrirlar xesh-kodining mumkin bo'lgan (lekin past) mos kelishi.

· Konsolda ishlashga yo'naltirilgan.

Versiyani boshqarish tizimi bilan ishlashni osonlashtirish uchun TortoiseHg grafik qobig'i ishlatilgan (6-rasm).

6-rasm -- Mercurial (TortoiseHg) dialog oynasi.

5. ASOSIY QISM

5.1 Tizimni ishlab chiqish

5.1.1 Atamalar va tushunchalar

2-jadval - Asosiy atamalar va tushunchalar.

Muddati	Tushuntirish
	Mazkur loyiha doirasida – “Moddiy boyliklarni hisobga olishning avtomatlashtirilgan tizimi”.
Hisobdor shaxs	Ushbu loyiha doirasida tizimga ma'lumotlarni kirituvchi, tahrirlovchi va o'chiruvchi tashkilot (ofis). O'zgartirilgan ma'lumotlar tasdiqlanmagan va Bosh idora tomonidan tasdiqlanishi yoki rad etilishini kutmoqda.
Bosh qarorgoh	Ushbu loyiha doirasida tizimga kiritilgan, tahrirlangan yoki o'chirilgan ma'lumotlarni nazorat qiluvchi tashkilot (ofis).
	Tizim qurilgan RAD Framework nomi.
	Malumotlar bazasi

5.1.2 Tizimning xususiyatlari

Tizim Bosh ofis va hisobot ob'ektlarida o'rnatilgan. Bosh ma'muriyat Reporting Objects foydalanuvchilari tizimga kiritadigan, tahrir qiladigan yoki o'chiradigan ma'lumotlarni boshqaradi. Bunday yondashuv moddiy boyliklarni o'g'irlash va ruxsatsiz foydalanish ehtimolini kamaytiradi, mulkning harakatini kuzatib boradi va o'z vaqtida boshqaruv qarorlarini qabul qiladi.

Bosh ofis va hisobot ob'ektlarida o'rnatilgan dasturda interfeys va foydalanuvchi tajribasi boshqacha.

5.1.3 Tizim interfeysining tavsifi

Menyular va ro'yxatlar bilan ishlash

Roʻyxat koʻrinishi

Ro'yxatning ko'rinishiga misol 7-rasmda ko'rsatilgan.

7-rasm -- Ro'yxatning ko'rinishi.

Tizimning har bir bo'limi ro'yxatdir. Yuqori menyuda siz bo'limlar bo'ylab harakat qilishingiz mumkin.

Tugma foydalanuvchiga roʻyxatda koʻrmoqchi boʻlgan ustunlarni tanlash, shuningdek, keraksizlarini yashirish imkonini beradi. Tugma jadvaldagi ma'lumotlarni yangilaydi. Qidiruv paneli taqdim etilgan ma'lumotlar orasidan kerakli ma'lumotlarni tezda topishga yordam beradi.

Tugmalar faqat Hisobot ob'ektlarida mavjud bo'lib, ular mos ravishda ma'lumotlarni qo'shish, tahrirlash va o'chirish uchun talab qilinadi. Tahrirlash va Oʻchirish tugmalari bir yoki bir nechta yozuvlar tanlanmaguncha kul rangda boʻladi.

Ro'yxatdagi yozuvni ikki marta bosish orqali ma'lumot tahrirlash imkoniyatisiz ko'rish uchun taqdim etiladi.

Tugmalar tanlangan yoki barcha yozuvlarni Excelga eksport qiladi yoki chop etadi.

Belgi sizga yozuvlarning rangini ajratib ko'rsatish nimani anglatishini aytadi.

8-rasm - Ro'yxat elementlarining tavsifi.

Ro'yxatda ko'p sonli yozuvlar bo'lishi mumkin, shuning uchun kerakli ma'lumotlarni tezda topish uchun ma'lumotlarni qidirish, saralash va filtrlash imkoniyatlari mavjud (9-rasm).

9-rasm - Ro'yxat elementlarining tavsifi.

Filtrlar ro'yxatning o'ng tomonida joylashgan. Siz bir vaqtning o'zida bir nechta filtrlar uchun qiymatlarni tanlashingiz mumkin. Agar filtrda qiymat tanlangan bo'lsa, u sariq rangda ta'kidlanadi. Filtr nomining o'ng tomonidagi xoch filtr qiymatini tiklaydi. Yuqorida qancha filtr tanlanganligini ko'rsatadi.

Qidiruv satriga istalgan matnni kiritishingiz mumkin. Topilgan gugurtlar sariq rangga aylanadi. Qidiruvni tezda tiklash uchun siz qidiruv panelining o'ng tomonida joylashgan xochdan foydalanishingiz kerak.

Siz har qanday ustun bo'yicha saralashingiz mumkin. Ustun sarlavhasini bir marta bosish orqali ma'lumotlar alifbo yoki o'sish tartibida tartiblanadi. Teskari tartibda saralash uchun sarlavhani yana bosishingiz kerak. Bunday holda, ustun sarlavhasining o'ng tomonida joylashgan belgi tasvirni saralash yo'nalishini ko'rsatadigan uchburchakka o'zgartiradi. Saralashni bekor qilish uchun sarlavhani yana bosishingiz kerak. Shift tugmachasini bosib ushlab turganda navbatma-navbat bosish orqali bir nechta ustunlar bo'yicha saralashingiz mumkin.

To'g'ridan-to'g'ri ro'yxat ostida yozuvlar soni (qidiruvdan foydalanganda yoki filtrni tanlashda raqamni kamaytirish mumkin), shuningdek, ro'yxatni "o'girish" mumkin bo'lgan sahifa tanlovchisi mavjud.

Menyuning ishlashi

Yuqori menyuda, bo'lim nomining yonida, atribut bo'yicha yozuvlar soni rangli doira ichida ko'rsatiladi:

Sariq - o'zgartirilgan va yangi yozuvlar soni,

Qizil - rad etilgan yozuvlar soni,

Ochiq kulrang - o'chirilishi kerak bo'lgan tasdiqlangan yozuvlar soni,

Moviy - o'qilmagan xabarlar soni.

Yuqori menyuning namunasi 10-rasmda ko'rsatilgan.

10-rasm - Tizim menyusi.

Rangli doirani bosish orqali foydalanuvchi tanlangan filtrli bo'limga havolaga o'tadi (11-rasm):

11-rasm - Filtrlangan ma'lumotlar.

Ma'lumotlarni qo'shish va tahrirlash

Ma'lumotni kiritish va tahrirlash imkoniyati faqat hisobot beruvchi sub'ektlarga taqdim etiladi. Markaziy ofis faqat ma'lumotlarni ko'rishi, masofaviy saytlar xodimlari tomonidan kiritilgan o'zgarishlarni tasdiqlashi yoki rad etishi yoki yozuvlarni o'chirishi mumkin.

Ma'lumotlarni qo'shish yoki tahrirlash uchun mos ravishda "Qo'shish", "O'zgartirish" tugmalari mavjud. Tugmani bosganingizda, to'ldirish uchun maydonlar bilan ariza ochiladi. Modal oynaga misol 12-rasmda keltirilgan.

12-rasm -- Ro'yxat elementlarining tavsifi.

Qizil yulduzchali maydonlar shart. Shaklda yorliqlar mavjud bo'lib, ular to'ldirish uchun yangi maydonlar ochiladi.

Yozuvni saqlash uchun siz uchta tugmadan birini (yoki klaviaturadagi tugmalar birikmasidan) foydalanishingiz mumkin:

Shaklni saqlang va yoping.

Shaklni saqlab qoladi. Tahrirlash shakli ochiq qoladi. Bu ularni yo'qotmaslik uchun juda ko'p o'zgarishlar qilinayotganda foydalidir.

-- joriy shaklni saqlang va yangi yozuv yaratish uchun bo'sh shaklni oching.

Kiritilgan o'zgarishlarni rad qilish uchun tugmani bosishingiz kerak.

Ba'zi yorliqlarda avvalroq saqlanishi kerak bo'lgan ma'lumotlar kiritilishi mumkin.

Yangi yozuvni yaratishda ba'zi yorliqlar yozuvni saqlashni talab qiladi (13-rasm). Saqlagandan so'ng, bunday yorliqda ma'lumotlarni kiritish uchun maydonlar paydo bo'ladi.

14-rasm - Yozuvni saqlash kerakligi haqidagi xabar.

Ba'zi yorliqlarda yuqorida tavsiflanganidek ishlaydigan ichki ro'yxatlar bo'lishi mumkin. Masalan, 14-rasmda tanlangan mas'ul shaxsga berilgan moddiy boyliklar ro'yxati ko'rsatilgan.

14-rasm -- O'rnatilgan ro'yxat.

Saqlagandan so'ng ro'yxatdagi o'zgartirilgan va yangi yozuvlar sariq rangga aylanadi (15-rasm). Demak, kiritilgan o‘zgartirishlar hali shtab tomonidan tasdiqlanmagan.

15-rasm -- O'zgartirilgan yozuvlar sariq rang bilan ta'kidlangan.

Yangi yozuvlar sarlavhaning o'ng tomonidagi maslahatchi bilan ko'rsatiladi. O'zgartirilgan yozuvlar sarlavhaning o'ng tomonidagi belgi bilan ko'rsatilgan. Kiritilgan o'zgarishlar tarixini ko'rish uchun siz yozuvni ajratib ko'rsatishingiz kerak, "Tahrirlash" tugmasini bosing va "O'zgarishlar tarixi" yorlig'iga o'ting yoki uning yonidagi belgini bosing.

O'zgartirishlar tarixi tahrirlangan maydonning nomini, yozuvni saqlashdan oldingi va keyin maydonning qiymatini, shuningdek muallif va tahrirlash vaqtini ko'rsatadi. Sariq rangda ta'kidlangan oxirgi o'zgarishlar, avvalroq kiritilgan va Bosh ofisda tasdiqlangan o'zgarishlar oq rangda ta'kidlangan. Misol 16-rasmda ko'rsatilgan.

16-rasm -- O'zgarishlar tarixi.

Bunday yozuvlarni keyingi tahrirlash bilan faqat o'zgarishlar tarixi to'ldiriladi.

Munozara tizimi

Har bir shaklda "Muhokamalar" yorlig'i mavjud bo'lib, unda Markaziy boshqaruv va hisobot ob'yektlaridan foydalanuvchilar tanlangan yozuv bo'yicha xabarlar almashishlari mumkin (17-rasm).

17-rasm -- Munozara tizimi.

Xabarni yozgandan so'ng, foydalanuvchi tugmani bosadi. Tugmani bosish imkonsiz bo'lib qoladi, undagi yozuv qiymatni "Yuborish" ga o'zgartiradi. Tugma tugallangandan so'ng, ro'yxatda xabar paydo bo'ladi. Yuborilgan sana va vaqt quyida ko'rsatiladi. Agar xabar yuborilmagan bo'lsa, undov belgisi va xabarni qayta yuborish belgisi bo'lgan tugma xabarning o'ng tomonida paydo bo'ladi. Yuborilmagan xabarlar xabarning o'ng burchagidagi xoch yordamida o'chirilishi mumkin. Bu foydalanuvchi o'chirishni tasdiqlashi kerak bo'lgan modal oynani ochadi.

Yangi qabul qilingan xabarlar yangi deb nomlanadi! xabarning o'ng tomonida. Barcha yangi xabarlarni o'qilgan deb belgilash uchun tugmani bosing. Avtomatik xabarlarni ko'rish o'chirilgan, chunki bir foydalanuvchi uchun mo'ljallangan xabar boshqa foydalanuvchi tomonidan ko'rilishi mumkin.

Ro'yxatda xabarlar soni chat tasvirida yoziladi (18-rasm). Sariq doira o'qilmagan xabarlar sonini, qizil doira yuborilmagan xabarlar sonini ko'rsatadi.

18-rasm -- Ro'yxatdagi xabarlar soni.

Bosh shtabning imkoniyatlari

Bosh ofisning o'ziga xos xususiyati shundaki, asosiy sahifada Hisobot qilinadigan ob'ektlar bilan xarita ko'rsatilgan (19-rasm).

19-rasm -- Hisobot qilinadigan ob'ektlar bilan xarita.

Xaritada hisobot beruvchi sub'ektlarning serverlari bilan aloqa o'rnatish jarayoni ko'rsatilgan. Surat ustiga kursorni olib borish orqali siz hozirgi vaqtda ulanish holati haqida maslahat olishingiz mumkin.

Ob'ekt bilan aloqa o'rnatishga urinish.

Ob'ektga ulanib bo'lmadi.

Ob'ekt bilan aloqa o'rnatiladi.

Rangli doiralardagi Ob'ekt tasviri ostida bo'limlar, mas'ul shaxslar, tahrirlangan va o'chirilgan yozuvlar, shuningdek, olingan xabarlar soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud (20-rasm).

20-rasm -- Hisobot beruvchi tashkilot ma'lumotlari.

Moliyaviy javobgar shaxslar soni.

Bo'limlar soni.

Yangi va tahrirlangan yozuvlar soni. Agar shunday yozuvlar mavjud bo'lsa, aylanalangan raqam pulsatsiyalanadi.

O'chirilishi kerak bo'lgan yozuvlar soni. Agar shunday yozuvlar mavjud bo'lsa, aylanalangan raqam pulsatsiyalanadi.

-- o'qilmagan xabarlar soni.

Har bir doira ustiga kursorni olib, maslahat olishingiz mumkin.

Ob'ekt tasviri atrofida pulsatsiya ro'yxatlarda tasdiqlanmagan yozuvlar mavjudligini anglatadi.

Ob'ekt tasvirini bosganingizda, bo'limlar bo'yicha batafsil ma'lumotlarga ega modal oyna paydo bo'ladi (21-rasm).

21-rasm -- Hisobot ob'ekti haqidagi ma'lumotlarga ega modal oyna.

Bo'limning sarlavhasi bir xil nomdagi bo'limga olib boradigan havoladir. Har bir rangli doira, shuningdek, bir xil nomdagi bo'limga olib boradigan havola, lekin filtrlangan ma'lumotlarga ega.

O'zgarishlarni tasdiqlash va rad etish/ olib tashlashga qaratilganyozuvlar.

Asosiy Boshqarish ro'yxatida ro'yxatning o'ng tomonida joylashgan "Tasdiqlash" va "Rad etish" tugmalari mavjud (22-rasm).

22-rasm -- "Tasdiqlash" va "Rad etish" tugmalari.

Ushbu yozuvlardan birini yoki bir nechtasini tanlab, Asosiy boshqaruv foydalanuvchisi ulardan birini ishlatishi mumkin. Yozuvlar rad etilganda modal oyna paydo bo'ladi, unda siz rad etish sababini ko'rsatishingiz mumkin (23-rasm).

23-rasm -- Yozuvlarni rad etish sabablarini kiritish maydoni.

Hisobot qilinadigan ob'ektga ulanish bo'lmasa, bu haqda asosiy boshqaruv foydalanuvchisiga xabar beriladi va tugmalar ishlamaydi. Hisobot ob'ekti bilan aloqa mavjud bo'lsa, tranzaksiya rejimi yoqiladi. Birinchi harakat - Hisobot ob'ektida tanlangan yozuvlar holatini yangilash. Shundan so'ng, Shtabdagi yozuvlar holati yangilanadi. Agar ushbu harakatlardan kamida bittasi bajarilmasa, tugma ishlamaydi.

Agar tugma muvaffaqiyatli ishga tushirilsa, o'zgarishlar tarixida kim va qachon o'zgarishlarni ma'qullagan/rad etganligi haqida yozuv paydo bo'ladi.

O'zgarishlar tasdiqlangach, yozuv(lar) o'z holatini "tasdiqlangan" ga o'zgartiradi va oq rangga ega bo'ladi. O'zgartirishlar rad etilganda, yozuvlar o'z holatini "rad etilgan" ga o'zgartiradi va qizil rangga ega bo'ladi.

Yozuvlarni o'chirishni tasdiqlaganingizda, ular ro'yxatdan o'chiriladi. O'chirish rad etilganda, yozuvlar o'z holatini "tasdiqlangan" ga o'zgartiradi.

Olib tashlash

Yozuvlarni o'chirish ham Hisobot qilinadigan ob'ektlarda, ham Bosh ofisda mavjud. Yozuvlarni o'chirish uchun ularni ro'yxatdan tanlang va "O'chirish" tugmasini bosing.

Bosh ofisdagi yozuvlarni oʻchirishda ular roʻyxatdan yoʻqoladi, Hisobot obʼyektlarida “Oʻchirish” amali tasdiqlangan va tasdiqlanmagan yozuvlar oʻrtasida farqlanadi. Turli holatlar uchun "O'chirish" tugmasi harakatini ko'rib chiqing.

Olib tashlangandan keyin tasdiqlangan yozuvlar, ular kul rangga bo'yalgan, lekin ro'yxatdan yo'qolmaydi. Bunday yozuvlarni tahrirlash mumkin emas, chunki ular o'chirishni tasdiqlash yoki rad etish uchun Bosh shtabga yuborilgan.

O'zgartirilgan va rad etilgan yozuvlarni o'chirish kiritilgan o'zgarishlarni o'chirishdir. Oxirgi tasdiqlangan versiyaga qaytadi. Oxirgi o'zgarishlar o'zgarishlar tarixidan olib tashlanadi.

Yangi, hali tasdiqlanmagan yozuvlarni o'chirishda ular ro'yxatdan butunlay olib tashlanadi.

Har qanday o'chirilgan yozuvlar tiklanishi mumkin, chunki jadvalda alohida o'chirilgan maydon o'chirish uchun javobgardir. Agar o'chirilgan = 1 bo'lsa, yozuvlar o'chirilgan hisoblanadi.

5.1.4 Ma'lumotlarni kiritish uchun maydonlarning turlari va turlari

Maydon turlari foydalanuvchi kiritgan ma'lumotlarni kontent bo'yicha cheklaydi. Tizim quyidagi turdagi ma'lumotlar maydonlaridan foydalanadi:

Matn. Bir qatorda matn kiritish maydoni (24-rasm). Turli uzunliklarda bo'lishi mumkin. Ushbu maydonga istalgan ma'lumotni kiritishingiz mumkin.

24-rasm -- Matn maydoni.

matn maydoni. Bir nechta satrdagi matn uchun kiritish maydoni (25-rasm). Ushbu maydonga istalgan ma'lumotni kiritishingiz mumkin. Katta hajmdagi ma'lumotlarni kiritishda maydonning o'ng tomonida aylantirish paneli paydo bo'ladi.

25-rasm -- Ko'p qatorli matn maydoni.

int. Butun sonlarni kiritish maydoni (26-rasm). Int tipidagi ba'zi maydonlarda faqat manfiy bo'lmagan raqamlarni kiritishga ruxsat beriladi, masalan, "Moddiy boyliklar miqdori".

26-rasm - raqamlarni kiritish maydoni.

sana. Sana kiritish maydoni (27-rasm). Bunday maydonga ma'lumotlarni qo'lda kiritish mumkin yoki ustiga bosish orqali taqvimdan qiymatni tanlang.

27-rasm -- Sana kiritish maydoni.

Belgilash katagi."Ha" / "yo'q" kabi belgi qo'yish maydoni (28-rasm).

28-rasm -- "Ha" / "yo'q" ni tanlash uchun maydon.

radio tugmasi. Bir nechta mumkin bo'lgan qiymatlardan bitta qiymatni tanlash uchun maydon (29-rasm).

29-rasm -- Bir nechta qiymatlardan birini tanlash uchun maydon.

ochiladigan ro'yxat. Qiymatlarning ochiladigan ro'yxati, ular orasida foydalanuvchi faqat bittasini tanlashi mumkin (30-rasm). Istalgan qiymatni tezda topish uchun qidiruv paneli mavjud.

30-rasm -- Ochiladigan ro'yxat.

Maydon nomlari yonida belgi bo'lishi mumkin. Unga bosganingizda, maslahatchi paydo bo'ladi (31-rasm).

31-rasm -- Maydon uchun maslahat.

Kursor joylashgan maydon ko'k rang bilan ta'kidlangan va kirish qiymatlari chegarasi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin (32-rasm).

32-rasm - Belgilar sonini cheklash.

Ismning yonida qizil yulduzcha bo'lgan maydonlar majburiydir (33-rasm).

33-rasm -- Majburiy maydon.

5.1.5 ER ma'lumotlar modeli

Shaxs munosabatlari modeli 1-ilovada keltirilgan.

5.1.6 Jadval tuzilishi

Barcha jadvallarda joylashgan maydonlarning maqsadini ta'kidlash kerak:

id - noyob yozuv identifikatori

company_id -- kompaniyalar jadvalidagi maydon qiymati, ya'ni yozuv tegishli bo'lgan kompaniya

· izoh -- eslatma. Foydalanuvchi o'z xohishiga ko'ra o'zi uchun sharh qo'shishi mumkin. Tizimning boshqa foydalanuvchilari uchun ham shunday.

· o'chirilgan -- o'chirish belgisi. Agar maydon qiymati 0 bo'lsa, u holda yozuv o'chirilmagan deb hisoblanadi va ro'yxatda ko'rsatiladi. Agar foydalanuvchi tanlangan yozuvlarni o'chirsa, ular jadvaldan to'liq o'chirilmaydi, faqat o'chirilgan bayroqning qiymati 1 ga o'zgartiriladi. Bunday yozuvlarni o'chirilgan maydonning qiymatini qo'lda 0 ga o'zgartirish orqali asosiy ro'yxatda osongina tiklash mumkin. .

· yaratilgan -- yozuv yaratilgan sana va vaqt. Yangi yozuvni saqlaganingizdan so'ng, maydon vaqt mintaqasini hisobga olgan holda joriy sana va vaqt bilan to'ldiriladi.

· lastchanged -- yozuvni oxirgi tahrirlash sanasi va vaqti. Yangi yoki tahrirlanganni saqlaganingizdan so'ng, joriy sana va vaqt vaqt mintaqasini hisobga olgan holda maydonga yoziladi.

Bosh ofis va hisobot ob'ektlari o'rtasida sinxronlashtirilgan jadvallarda paydo bo'ladigan maydonlarning maqsadini ta'kidlash kerak:

· oid -- hisobot ob'ektidagi noyob yozuv identifikatori. Hisobot beruvchi shaxs serverida yozuvning identifikatoriga teng. Markaziy boshqaruv serverida yagona kalit kompaniya_id va oid maydonlarining qiymati hisoblanadi.

· rootid -- asosiy yozuvning oid qiymati. Yozuv yaratilganda, rootid oidga teng bo'ladi.

· imzolangan -- qayd holati. Agar imzolangan maydonning qiymati -1 bo'lsa, u holda yozuv rad etiladi, agar imzolangan bo'lsa, 0 bo'lsa, u holda yozuv tahrirlangan va tasdiqlash/rad etishni kutmoqda, agar imzolangan bo'lsa, 1 bo'lsa, yozuv tasdiqlanadi.

· is_last -- oxirgi tasdiqlangan yozuvning belgisi. Agar is_so'nggi maydonining qiymati 1 bo'lsa, joriy yozuv ma'qullanadi, aks holda yozuv tasdiqlanmagan yoki oxirgi tasdiqlangan yozuv emas.

· is_last_draft -- oxirgi qoralama belgisi. Agar is_last_draft maydonining qiymati 1 bo'lsa, joriy yozuv oxirgi tahrirlangan qoralama hisoblanadi.

· for_delete -- agar qiymat 1 ga teng bo'lsa, u holda yozuv o'chirish uchun yuboriladi.

Quyida tizimni ishlab chiqish jarayonida men tomonidan ishlab chiqilgan jadvallarning tuzilishi keltirilgan.

kompaniyalar jadvali

Ushbu jadvalda (3-jadval) kompaniyalar (bosh idoralar va hisobot beruvchilar) haqidagi ma'lumotlarni saqlaydi.

3-jadval -- Kompaniyalar jadvalining tuzilishi.

	Maydon nomi	Ma'lumotlar turi/belgi uzunligi	Standart qiymat	Eslatma
			AUTO_
				Kompaniya identifikatori
				Ism
				Yuridik manzil
				Haqiqiy manzili
				server IP manzili
				Telefon(lar)
				Tashkilot kengligi
				Tashkilot joylashgan joyning uzunligi
				Oxirgi muvaffaqiyatli sinxronlash sanasi va vaqti
				1 - Bosh boshqarma, 0 - Hisobchi ob'ekt
				Eslatma
				Post yaratuvchisi
				Yozuv yaratilgan sana-vaqt

Jadval aktivlar

Ushbu jadvalda moddiy qadriyatlar to'g'risidagi ma'lumotlar saqlanadi (4-jadval).

4-jadval -- Aktivlar jadvalining tuzilishi.

	Maydon nomi	Ma'lumotlar turi/belgi uzunligi	Standart qiymat	Eslatma
			AUTO_
				Sinxronlash uchun identifikatorni yozib oling
				1 - oxirgi qoralama
				Ism
				Tashkilotlar jadvalidagi uchinchi tomon identifikatori
				Bo'limlar jadvalidan bo'lim identifikatori
				Shaxslar jadvalidan moddiy javobgar shaxsning identifikatori
				Turi, markasi
				Inventar raqami
				o'lchov birligi
				Miqdori
				Donasining narxi
				1 - balansda, 2 - balansdan tashqari
				Ro'yxatdan o'tish sanasi
				1 - mulk hisobdan chiqarilgan, 0 - yo'q
				Hisobdan chiqarish sababi
				Moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish akti
				Hisobdan chiqarish sanasi
				1 - Federal mulkni boshqarish agentligiga topshirilgan, 2 - Federal mulkni boshqarish agentligidan olingan
				Federal mulkni boshqarish agentligidan topshirish / qabul qilish akti
				O'tkazish / qabul qilish dalolatnomasining sanasi
				Federal mulkni boshqarish agentligidan topshirish / qabul qilish sanasi
				1 - o'chirishga qaratilgan yozuv
				Eslatma
				Oʻchirish belgisi. 1 - olib tashlangan, 0 - yo'q
				Oxirgi o'zgartirishning sana-vaqti
				Post yaratuvchisi
				Yozuv yaratilgan sana-vaqt

Jadval bo'limlari

Ushbu jadvalda korxonaning tarkibiy bo'linmalari to'g'risidagi ma'lumotlar (t 5-jadval).

5-jadval -- Kafedralar jadvali tuzilishi.

	Maydon nomi	Ma'lumotlar turi/belgi uzunligi	Standart qiymat	Eslatma
			AUTO_
				Sinxronlash uchun identifikatorni yozib oling
				Kompaniya identifikatori kompaniyalar jadvalidan
				Joriy jadvaldagi asosiy yozuvning identifikatori
				1 - oxirgi tasdiqlangan versiya
				1 - oxirgi qoralama
				Holat. 1 - tasdiqlangan, 0 - kutilayotgan tasdiqlash, -1 - rad etilgan
				Bo'lim nomi
				1 - birlik tarqatib yuborilgan
				U tarqatib yuborilgan sana
				Tugatish to'g'risidagi hujjatning nomi
				Eslatma
				Eslatma
				Oʻchirish belgisi. 1 - olib tashlangan, 0 - yo'q
				Oxirgi o'zgartirishning sana-vaqti
				Post yaratuvchisi
				Yozuv yaratilgan sana-vaqt

Jadval hujjatlar

Ushbu jadval tuzilmaviy birlikning identifikatoriga bog'langan xabarlarni saqlaydi (ya'ni. 6-jadval).

6-jadval -- Hujjatlar jadvalining tuzilishi.

	Maydon nomi	Ma'lumotlar turi/belgi uzunligi	Standart qiymat	Eslatma
			AUTO_
				Sinxronlash uchun identifikatorni yozib oling
				Kompaniya identifikatori kompaniyalar jadvalidan
				Joriy jadvaldagi asosiy yozuvning identifikatori
				1 - oxirgi tasdiqlangan versiya
				1 - oxirgi qoralama
				Holat. 1 - tasdiqlangan, 0 - kutilayotgan tasdiqlash, -1 - rad etilgan
				Hujjat qaysi kundan boshlab
				Hujjat nomi
				Eslatma
				1 - Yozuv o'chirish uchun yuborilgan
				Eslatma
				Oʻchirish belgisi. 1 - olib tashlangan, 0 - yo'q
				Oxirgi o'zgartirishning sana-vaqti
				Post yaratuvchisi
				Yozuv yaratilgan sana-vaqt

Jadval tashkilotlar

Ushbu jadvalda ijarachi tashkilotlari to'g'risidagi ma'lumotlar (7-jadval).

7-jadval -- Tashkilotlarning tuzilishi jadvali.

	Maydon nomi	Ma'lumotlar turi/belgi uzunligi	Standart qiymat	Eslatma
			AUTO_
				Sinxronlash uchun identifikatorni yozib oling
				Kompaniya identifikatori kompaniyalar jadvalidan
				Joriy jadvaldagi asosiy yozuvning identifikatori
				1 - oxirgi tasdiqlangan versiya
				1 - oxirgi qoralama
				Holat. 1 - tasdiqlangan, 0 - kutilayotgan tasdiqlash, -1 - rad etilgan
				Kompaniya nomi
				Eslatma
				1 - Yozuv o'chirish uchun yuborilgan
				Telefon(lar)
				Oʻchirish belgisi. 1 - olib tashlangan, 0 - yo'q
				Oxirgi o'zgartirishning sana-vaqti
				Post yaratuvchisi
				Yozuv yaratilgan sana-vaqt

odamlar stoli

Ushbu jadvalda moliyaviy javobgar shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar saqlanadi (8-jadval).

8-jadval -- Shaxslar jadvalining tuzilishi.

	Maydon nomi	Ma'lumotlar turi/belgi uzunligi	Standart qiymat	Eslatma
			AUTO_
				Sinxronlash uchun identifikatorni yozib oling
				Kompaniya identifikatori kompaniyalar jadvalidan
				Joriy jadvaldagi asosiy yozuvning identifikatori
				1 - oxirgi tasdiqlangan versiya
				1 - oxirgi qoralama
				Holat. 1 - tasdiqlangan, 0 - tasdiqlash kutilmoqda,
				1 - rad etilgan
				Familiya
				Lavozim
				Professional maqom
				Tug'ilgan kun
				1 - ishdan bo'shatilgan.
				ishdan bo'shatilgan sana
				Eslatma
				1 - Yozuv o'chirish uchun yuborilgan
				Eslatma
				Oʻchirish belgisi. 1 - olib tashlangan, 0 - yo'q
				Oxirgi o'zgartirishning sana-vaqti
				Post yaratuvchisi
				Yozuv yaratilgan sana-vaqt

Jadval munozara

DA xabarlar ushbu jadvalda saqlanadi. Jadval maydoni xabar tegishli bo'lgan jadval nomini o'z ichiga oladi. table_id maydoni ushbu jadvaldagi identifikatorni saqlaydi (9-jadval).

9-jadval -- Munozara jadvalining tuzilishi.

	Maydon nomi	Ma'lumotlar turi/belgi uzunligi	Standart qiymat	Eslatma
			AUTO_
				Kompaniya identifikatori
				Xorijiy jadval nomi
				aktivlar jadvalidagi identifikator
				Xabar matni
				1 - xabar yuborildi, 0 - yuborilmadi
				1 -- xabar hali ko'rilmagan, 0 -- xabar ko'rildi
				Oʻchirish belgisi. 1 - olib tashlangan, 0 - yo'q
				Oxirgi o'zgartirishning sana-vaqti
				Post yaratuvchisi
			CURRENT_	Yozuv yaratilgan sana-vaqt

5.1.7 Modulning ishlash sxemalari

Hisobot ob'ekti foydalanuvchisi tomonidan "Hujjatlar" ro'yxati misolidan foydalangan holda yozuvni tahrirlash. Amaliyot algoritmi 34-rasmda ko'rsatilgan.

34-rasm -- “Yozuvni tahrirlash” modulining ishlash sxemasi.

Bosh ofis foydalanuvchisi tomonidan o'zgarishlarni rad etish. Ish algoritmi 35-rasmda ko'rsatilgan.

35-rasm - "Yozuvdagi o'zgarishlarni rad etish" modulining ish sxemasi.

XULOSA

Tugallangan kurs ishida moddiy qiymatlarni hisobga olishning avtomatlashtirilgan tizimini yaratish ko'rib chiqildi.

Yaratilgan tizim quyidagi xususiyatlarga ega:

· Hisob beruvchi ob'ekt doirasida ham tarkibiy bo'linmalar, ham ijarachilar o'rtasidagi moddiy boyliklar harakati ustidan nazoratni amalga oshiradi;

moddiy javobgar shaxs uchun mol-mulkni belgilaydi, javobgarlikni bir xodimdan boshqasiga o'tkazilishini nazorat qiladi (masalan, ishdan bo'shatilgan taqdirda);

· EXCEL va 1C dan ma’lumotlarni import qilish imkoniyatiga ega;

· tanlangan yoki barcha ma'lumotlarni EXCEL, Word, PDF ga yuklash, chop etish uchun yuborish mumkin;

U oddiy interfeysga ega va foydalanuvchi uchun maxsus tayyorgarlikni talab qilmaydi;

Hisobot beruvchi ob'ekt va o'rtasida tezkor ma'lumotlar sinxronizatsiyasini amalga oshiradi Markaziy ofis. Ma'lumotlar xavfsiz kanal orqali uzatiladi va barcha sinxronlash bosqichlari tranzaksiya rejimi bilan himoyalangan;

Dasturni boshqarish tor profilli mutaxassislar tomonidan amalga oshiriladi.

Tizimni ishlab chiqish uchun asboblar, dasturlash tillari, tizimni ishlab chiqish kutubxonalari tanlangan, ular: Mysql 5.6, PHP 5.5, jQuery 1.8.3 va Bootstrap.

Tizim analoglarini ko'rib chiqish shuni ko'rsatdi zamonaviy tizimlar moddiy boyliklarni hisobga olish va nazorat qilish barcha talablarga javob bermaydi. Ibtidoiy dasturlarning asosiy kamchiligi funksiya va imkoniyatlarning kichik to'plamidir. Kattaroq tizimlar foydalanuvchidan maxsus bilim talab qiladi. Katta tizimlarda modullikning yo'qligi yangilanishdan keyin oldindan aytib bo'lmaydigan natijalarga olib keladi.

Bitiruv loyihasini ishlab chiqish natijalari bo'yicha tizimning samaradorligini baholash amalga oshirildi (10-jadval).

10-jadval - AS UMC tizimining samaradorligini baholash.

Analog / mezon			1C: Buxgalteriya hisobi	Mening omborim
Qulay interfeys
Qidiruv/filtrlash
Mavjud tizimlar bilan integratsiya
Foydalanuvchi uchun maxsus trening
Tizimni foydalanuvchi uchun moslashtirish
Global tarmoqqa kirishni talab qilmaydi
Kirish huquqlari cheklangan
Yangilanishlarni o'rnatishning barqaror natijasi

6-jadvaldan shuni ta'kidlash kerakki, yaratilgan moddiy qiymatlarni hisobga olishning avtomatlashtirilgan tizimi barcha belgilangan mezonlarga javob beradi. U oddiy va intuitiv interfeysga ega va foydalanuvchidan hech qanday maxsus bilimni talab qilmaydi. Tizimga global tarmoq kerak emas, Bosh ofis va Hisobot ob'ektlari o'rtasida mahalliy aloqa etarli.

Tizim tranzaksiya ma'lumotlarining yaxlitligi bilan jihozlangan. Bu to'satdan nosozliklar yuz berganda xavfsizlikni ta'minlaydi. Ma'lumotlar ma'lumotlar bazasida saqlanadi, unga kirish foydalanuvchi nomi va parolni to'g'ri kiritish bilan cheklanadi. Shtab-kvartira va hisobot ob'ektlari o'rtasida ma'lumotlar almashinuvi xavfsiz VPN ulanishi orqali amalga oshiriladi.

Kerakli ma'lumotlarni tezda topish uchun qidiruv vositalari, ma'lumotlarni filtrlash va saralash taqdim etiladi. Ko'pgina hisobotlar va grafiklar ma'lumotlarni har qanday qulay usulda taqdim etadi. Bundan tashqari, dvigatelning imkoniyatlari tashqi ko'rinish va ba'zi funktsiyalarni har bir foydalanuvchi uchun alohida sozlash imkonini beradi. Har bir bo'limda MS EXCEL, 1C ga ma'lumotlarni import qilish yoki eksport qilish, ma'lumotlarni chop etish mumkin.

Bajarilgan ishlar yakunida foydalanuvchilarga moddiy boyliklarni hisobga olish tizimi taqdim etildi, u keng ko‘lamli funktsiyalarni bajaradi, ishlatish uchun qulay va u bilan ishlashda alohida talablar qo‘ymaydi. AS UMC tizimi ma'lumotlar himoyasi va xavfsizligini ta'minlaydi, bu esa yirik sanoat korxonalari, harbiy ishlab chiqarish ob'ektlari uning foydalanuvchilari bo'lish imkonini beradi.

Bitiruv loyihasini amalga oshirish "Brealit" MChJ kompaniyasining buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Kompaniyaning asosiy yo'nalishi korxonada boshqaruv jarayonlarini avtomatlashtirishdir. Rossiya Federatsiyasi Sanoat va savdo vazirligi huzuridagi Kimyoviy qurollarni xavfsiz saqlash va yo‘q qilish federal boshqarmasi bilan shartnoma tuzildi. Tizim operatsiya xonasida o'rnatilgan ko'char mulk Moskvada va 2015 yil 1 oktyabrdan boshlab 6 ta ob'ektda.

Tizimning ishlashi davomida ma'lumotlarni Davlat mulkini boshqarish bo'yicha Federal agentlik bilan, ya'ni moddiy boyliklarni qabul qilish va topshirish faktlari yozuvlari bilan birlashtirish istagi aniqlandi.

FOYDALANILGAN MANBALAR RO'YXATI

1. "Microsoft Excel" (Vikipediya) [Elektron resurs] // Vikipediya mualliflar jamoasi, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel/ (Kirish 12.02.2016)

2. "Google Docs" (Vikipediya) [Elektron resurs] // Vikipediya mualliflari jamoasi, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Google_Docs/ (Kirish 16.04.2016)

3. "1C: Enterprise" (1C) [Elektron resurs] // mualliflar jamoasi 1C, 2016. - URL: http://www.1c.ru/rus/products/1c/1sbu.htm(Kirish 13.02.2016)

4. "MySklad" (MySklad) [Elektron resurs] // MySklad mualliflar jamoasi, 2015. - URL: http://www.moysklad.ru/(Kirish 16.02.2015)

5. “Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishning avtomatlashtirilgan tizimi”

(SlideShare) [Elektron resurs] // mualliflar jamoasi SlideShare, 2015. - URL: http://www.slideshare.net/YuriKasian/ss-40709503(16.02.2016 dan foydalanilgan)

6. “PHP 5 Tutorial” (Softtime) [Elektron resurs] // Softtime mualliflar jamoasi, 2016. - URL: http://www.softtime.ru/bookphp/gl12_1.php (Kirish 04/05/2016)

7. "MySQL uchun qo'llanma" (MySQL) [Elektron resurs] // MySQL mualliflar jamoasi, 2016. - URL: http://www.mysql.ru/docs/man/Comparisons.html (Kirish sanasi 04/15) /2016)

8. "PHP nima?" (PHP) [Elektron resurs] // PHP mualliflar jamoasi, 2016. - URL: http://php.net/manual/ru/intro-whatis.php (Kirish 03/05/2016)

9. “PHP: Internet uchun eng ommabop til” (Internet texnologiyalari) [Elektron resurs] // Internet texnologiyalari mualliflari jamoasi, 2016. - URL: http://www.internet-technologies.ru/articles/article_1991 .html (Kirish 04.04.2016)

10. "JavaScript Library" (Spacebox) [Elektron resurs] // Spacebox mualliflar jamoasi, 2016. - URL: http://www.spacebox.ru/ru/about/faq/javascript/ (Kirish 28.03.2016)

11. “JQuery nima, asosiy tushunchalar va imkoniyatlar” (Site-Do) [Elektron resurs] // Site-Do mualliflar jamoasi, 2016. - URL: http://www.site-do.ru/js/jquery1 .php (Kirish 28/03/2016)

12. “Bootstrap nima” (Dedushka) [Elektron resurs] // Dedushka mualliflar jamoasi, 2016. - URL: http://dedushka.org/uroki/6901.html (Kirish 23.03.2016)

13. "Mercurial" (Vikipediya) [Elektron resurs] // Vikipediya mualliflari jamoasi, 2016. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Mercurial (Kirish 13.04.2016)

14. "Mercurial versiyani boshqarish tizimi" (Hi-tech) [Elektron resurs] // mualliflar jamoasi Hi-tech, 2016. - URL: http://all-ht.ru/inf/prog/p_0_1.html (Sana kirish 13/04/2016)

Allbest.ru saytida joylashgan

Shunga o'xshash hujjatlar

Firebird ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimining xususiyatlarini o'rganish. Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishni avtomatlashtirish uchun ma'lumotlar bazasini ishlab chiqish. Berilgan ma'lumotlar bazasida mavjud bo'lgan asosiy ob'ektlar va atributlarni o'rganish. Ob'ektlar o'rtasidagi munosabatlarni o'rnatish.

muddatli ish, 23.02.2014 qo'shilgan


MySQL ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi. MySQL ma'lumotlar bazasini phpmyadmin vositasi bilan boshqaring. Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish tamoyillari. Buxgalteriya ma'lumotlar bazasining normal ishlashi uchun zarur bo'lgan uskunalarning spetsifikatsiyasi. Skript yaratish.

dissertatsiya, 16/08/2015 qo'shilgan


Standart funktsional va axborot modellashtirish metodologiyalaridan foydalangan holda tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish tizimini ishlab chiqish. Ishlab chiqish va amalga oshirishning iqtisodiy parametrlari axborot tizimi. Tizimning mijoz qismini ishlab chiqish.

dissertatsiya, 04/03/2013 qo'shilgan


Xalqaro amaliyotda moddiy boyliklarni hisobga olishning axborot tizimlarini ko‘rib chiqish va tahlil qilish. "Jeleznogorsk yem zavodi" MChJ moddiy boyliklarini hisobga olish uchun axborot tizimi. Axborot tizimini yaratish uchun vositalar, vositalarni tanlash.

dissertatsiya, 23/12/2014 qo'shilgan


Tibbiy axborot tizimlarini ko'rib chiqish. Tahlil va modellashtirish avtomatlashtirilgan tizim"Ro'yxatga olish". Kompyuter tizimining tarkibi va parametrlariga qo'yiladigan talablar. Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimini tanlash asoslari. Foydalanuvchi qo'llanmasini ishlab chiqish.

dissertatsiya, 10/14/2012 qo'shilgan


Axborot oqimlarini tahlil qilish. Ma'lumotlar bazasi jadvallari strukturasini ishlab chiqish. Axborot tizimi va dasturlash muhitini loyihalash uchun CASE-asboblarini tanlash. Dasturiy ta'minot modullarini ishlab chiqish (dasturiy ta'minot). Ma'lumot bazasini tayyorlash.

dissertatsiya, 11/19/2013 qo'shilgan


Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishni avtomatlashtirish tizimi yaratilgan hujjatlar ro'yxati. Tizimni yaratish maqsadi va maqsadi. Tizimni ishga tushirish uchun avtomatlashtirish ob'ektini tayyorlash bo'yicha ishlarning mazmuniga qo'yiladigan talab

muddatli ish, 07/05/2014 qo'shilgan


Umumiy ma'lumot"Gomselmash" RUE haqida. Iqtisodiy ko'rsatkichlar korxona faoliyati. Mahsulotlarga texnik va xizmat ko'rsatishni boshqarish bo'limi to'g'risidagi ma'lumotlar. Tovar-moddiy boyliklarning harakatini hisobga olish tizimi. Ma'lumotlar bazasi strukturasini ishlab chiqish.

dissertatsiya, 26.12.2012 qo'shilgan


Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimining funksional tuzilishini tahlil qilish. Moddiy resurslarni hisobga olish, axborot bazasini loyihalashning quyi tizimini yaratish zarurligini asoslash. Amalga oshirilgan dasturiy mahsulotni ishlab chiqish xarajatlarini hisoblash.

dissertatsiya, 26.06.2011 qo'shilgan


Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimlarining tasnifi. Operatsion tizimni, dasturlash tilini, ishlab chiqish muhitini (IDE) va qo'shimcha komponentlarni tanlash. Omborni boshqarish dasturining interfeysi va funktsiyalarini ishlab chiqish, uni sinovdan o'tkazish va fayllarning manba kodini.

Inventarizatsiya ob'ektlarini (inventarizatsiya va materiallar) hisobga olish birlamchi hujjatlar (1996 yil 21 noyabrdagi 129-sonli Federal qonunining 9-moddasi) asosida amalga oshiriladi. U barcha qoidalarga muvofiq bo'lishi kerak. Turli uslubiy ko'rsatmalar va qarorlar bilan tasdiqlangan buxgalteriya hisobi qoidalari mavjud.

Buxgalteriya hisobida tovarlar va materiallar nima?

TMC - bu statistika. U quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• Ishlab chiqarish zahiralari.
• Tugallanmagan ishlab chiqarish.
• Qolgan tayyor mahsulot.

Buxgalter tovarlar va materiallar bilan barcha xo'jalik operatsiyalarini aks ettirishga majburdir: qabul qilish, korxona ichida harakatlanish, hisobdan chiqarish.

Tovar va materiallarni hisobga olish usullari

Buxgalteriya hisobi usullari 119-sonli yo'riqnomada belgilangan.

navli usul

Buxgalteriya hisobi navli kartochkalar yordamida amalga oshiriladi. Ular ob'ektlarning mavjudligini, shuningdek ularning harakatini qayd etadilar. Yo'riqnomaning 136-140-bandlarida usulning xususiyatlari tasvirlangan. Buxgalteriya hisobi quyidagi usullar bilan amalga oshirilishi mumkin:

• Miqdoriy summa. Omborlar va buxgalteriya hisobida bir vaqtning o'zida raqamli va jami buxgalteriya hisobi joriy etilgan deb taxmin qilinadi. Bunday holda, tovarlar va materiallarning nomlari qo'llaniladi.
• muvozanat. Omborlarda faqat tovarlar va materiallar turlari bo'yicha miqdoriy hisob joriy etilgan deb taxmin qilinadi. Buxgalteriya hisobi so'm hisobini ham qo'llaydi. U pul nuqtai nazaridan qo'llaniladi. Miqdoriy hisob-kitoblar asosida amalga oshiriladi asosiy hujjatlar. Bunday holda, kartalar, omborlarni hisobga olish uchun kitoblar qo'llaniladi. Hisobot yili tugagandan so'ng, birlamchi hujjatlar buxgalteriya bo'limiga topshirilishi kerak.

Tovar va materiallarni saqlash nomi va navi bo'yicha amalga oshirilganda nav usuli qo'llaniladi. Bunda qimmatbaho narsalarni yetkazib berish vaqti, ularning narxi hisobga olinmaydi. Har bir buyum uchun alohida inventar karta tuziladi. Bir nomenklatura boshqasidan quyidagi jihatlari bilan farqlanadi:

• Mahsulot brendi.
• Saralash.
• O'lchov birligi.
• Ranglar.

Kartalar yil davomida amal qiladi. Ular qabul qilingan ob'ekt haqidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Ular tegishli reestrda ro'yxatga olinishi kerak. Shundan so'ng, kartalarga individual raqamlar qo'yiladi. Ro'yxatga olish buxgalteriya bo'limi tomonidan amalga oshirilishi kerak. Agar kartaning butun varag'i to'la bo'lsa, yangi varaqlar ochiladi. Ular, albatta, raqamlanishi kerak.

ESLATMA! Kartalardagi barcha yozuvlar asosiy hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Varietal usulning ijobiy va salbiy tomonlari

Varietal usul quyidagi afzalliklarga ega:

• Saqlash joyini tejash.
• Inventarizatsiyani tezkor boshqarish.

Biroq, sezilarli kamchiliklar mavjud - bir xil turdagi tovarlarni turli narxlarda tasniflash qiyinligi.

to'plam usuli

Partiya usuli nav usuliga o'xshash buxgalteriya tartibini o'z ichiga oladi. Farqi shundaki, tovarlar va materiallarning har bir partiyasi alohida ro'yxatga olinadi. Partiya usuli haqida Yo'riqnomaning 242-bandida yozilgan. U omborxonada ham, buxgalteriya bo'limida ham qo'llaniladi. Har bir partiyani alohida saqlashni nazarda tutadi. Har bir lot uchun tegishli transport hujjati bo'lishi kerak.

MUHIM! Bitta transportda tashilgan mahsulotlar, bir xil nomdagi tovarlar va bitta etkazib beruvchidan bir vaqtning o'zida qabul qilish - bularning barchasini bitta partiya deb hisoblash mumkin.

Partiya jurnalda ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak tovarlar va materiallarni qabul qilish. Unga individual ro'yxatga olish raqami beriladi. U xarajatlar hujjatlariga belgilar qo'yish uchun ishlatiladi. Ro‘yxatga olish raqami tovar va materiallar nomlari yoniga qo‘yiladi. Ikkita partiya kartasi ko'rsatilishi kerak. Ulardan biri ombor bo'limida, ikkinchisi - buxgalteriya bo'limida qo'llaniladi. Kartaning shakli mahsulot turiga qarab belgilanadi.

Partiya usulining ijobiy va salbiy tomonlari

Texnika quyidagi afzalliklarga ega:

• Inventarizatsiyasiz partiya iste'molining umumiy miqdorini aniqlash.
• Tovar va materiallar xavfsizligi ustidan nazoratni kuchaytirish.
• Korxonaning yo'qotishlarini kamaytirish.

Ammo kamchiliklar ham bor:

• Ombor maydonidan noratsional foydalanish.
• Tovar va materiallarni operativ nazorat qilish imkoniyati yo'q.

Muayyan usulni tanlash korxonaning ustuvor yo'nalishlariga, ombor hajmiga bog'liq bo'ladi.

Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish

Buxgalteriya hisobi yagona shaklda tuzilgan birlamchi hujjatlar asosida amalga oshiriladi.

Qabul

Hisobdan o'chirish

Tovarlar va materiallarni hisobdan chiqarish qimmatli qog'ozlarning haqiqiy miqdori hujjatlarda qayd etilganiga to'g'ri kelishini ta'minlash uchun zaruriy tartibdir. buxgalteriya hujjatlari. Ro'yxatga olish uchun hisobdan chiqarish dalolatnomasi tuziladi. Unda ko'rsatilgan qiymatlar keyingi qo'llanilishi mumkin emas. Hujjat rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Aktda siz hisobdan chiqarish ob'ekti haqidagi barcha ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak: vazni, soni, utilizatsiya qilish sababi.

Buxgalterning vazifasi hisobdan chiqarilgan qiymatlarning qiymatini aks ettirishdir. Uni quyidagi usullar bilan aniqlash mumkin:

• O'rtacha narxda.
• Individual buyum narxida.
• FIFO (birinchi olingan yoki ishlab chiqarilgan partiya narxida).

MUHIM! Agar hisobdan chiqarish qiymati eskirganligi sababli amalga oshirilsa, u holda dalolatnoma tuzilmaydi.

Hisobdan chiqarish operatsiyalari

Hisobdan chiqarish uchun quyidagi e'lonlardan foydalanish mumkin:

• DT20 KT10.
• DT23 KT10.
• DT25 KT10.

ESLATMA! Chiqib ketishdan keyin qiymatning qiymati ham, undagi amortizatsiya ajratmalari ham balans hisobidan hisobdan chiqariladi.

Hisobdan chiqarishga misol

Buxgalteriya hisobida ofis jihozlarini hisobdan chiqarishda quyidagi yozuv paydo bo'ladi:

• DT 0 401 10 172; CT 0 101 34 410. Orgtexnika jihozlarining eskirganligi sababli hisobdan chiqarilishi.
• DT 0 104 34 410; CT 0 101 34 410. Yig'ilgan amortizatsiyani hisobdan chiqarish.
• DT 0 105 36 340; CT 0 401 10 172. Qimmatbaho metallarni o'z ichiga olgan qismlarni joylashtirish.

Pensiya hisobi maxsus jurnalda yuritiladi.

Murakkab texnik qurilmalarni ishlatish jarayonida operator kompaniyasining oldiga qurilmalarning o'zlari ham, ularning alohida komponentlari (yangi uskunani o'rnatish, texnik xizmat ko'rsatish, ta'mirlash va ishlamay qolgan agregatlarni almashtirish) harakatini hisobga olish vazifasi turibdi.

Shubhasiz, texnik xizmat ko'rsatish va ta'mirlashni talab qiladigan yuzlab va minglab komponentlar mavjud bo'lganda, siz C holda qilolmaysiz Moddiy boyliklarni avtomatlashtirilgan hisobga olish va inventarizatsiya qilish tizimlari(texnik qurilmalar)

Tizimni joriy etish quyidagi vazifalarni hal qilishga imkon beradi:

• Moddiy boyliklar harakatini hisobga olish samaradorligi va ishonchliligini oshirish;
• "Inson omili" tufayli yuzaga keladigan xatolar ehtimolini kamaytirish;
• Moddiy resurslarning harakatini hisobga olish uchun mehnat va vaqt xarajatlarini kamaytirish;
• Moddiy boyliklarni o'g'irlash va ruxsatsiz foydalanish ehtimolini kamaytirish;
• moddiy boyliklarni ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish jarayonini optimallashtirish;
• Moddiy boyliklarning tarkibi, joylashishi va harakati ustidan nazoratni takomillashtirish;
• Olingan materiallarni ichki nazorat tizimini yaratish va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun qayta ishlash imkoniyati.

Asosiy vositalarning avtomatlashtirilgan hisobi va harakati tizimi dasturiy-texnik kompleks hisoblanadi. Tizim quyidagilardan iborat:

Uskuna qismi:

• Sarf materiallari to'plamiga ega ixtisoslashtirilgan shtrix-kod printeri;
• O'rnatilgan dasturiy ta'minot bilan kompyuter
• Shtrixli yorliqli printer

Dasturiy ta'minot qismi:

• Materiallar va komponentlar ma'lumotlar bazasi
• Buxgalteriya dasturi

Ma'lumotlar bazasi maqsadi:

Inventarizatsiya ob'ektlari haqidagi ma'lumotlarni saqlash:

• Ism;
• Inventar raqami;
• Ishlab chiqarish raqami;
• Joylashuv (o'rnatilgan ombor, ta'mirlash);
• foydalanishga topshirilgan sana; operatsiyaning tugash sanasi;
• Buyurtmachining buxgalteriya tizimi bilan ikki tomonlama ma'lumotlar almashinuvini ta'minlash;
• Ma'lumotlar yig'ish terminallari bilan ikki tomonlama ma'lumotlar almashinuvini ta'minlash; Moddiy boyliklar to'g'risidagi ma'lumotlar Buyurtmachining talablarini hisobga olgan holda o'zgartirilishi / to'ldirilishi mumkin.

Ish stantsiyasining maqsadi:

• Moddiy qadriyatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish;
• Moddiy qadriyatlar haqidagi ma'lumotlarni tahrirlash;
• Moddiy boyliklarni markalash uchun shtrixli teglarni chop etish;
• Kerakli hisobotlarni shakllantirish va chop etish:
• Moddiy boyliklar to'g'risidagi ma'lumotlarning o'zgarishi to'g'risidagi hisobot;
• Moddiy boyliklar harakati to'g'risidagi hisobot;
• Inventarizatsiya hisoboti.

Ma'lumot yig'ish terminalining maqsadi

• Yorliqdagi shtrix kodni skanerlash orqali moddiy boyliklarni aniqlash;
• Terminal displeyida moddiy boyliklar haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatish;
• Moddiy qadriyatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tahrirlash.

Tizimning ishlashi quyidagicha: zavod shtrix-kodi bo'lmagan uskunalar va ehtiyot qismlar teglar bilan belgilanadi. Yorliqlardan shtrix-kodlar berish va qabul qilishda omborda o'qiladi, shu bilan moddiy boyliklarning harakatini hisobga olish amalga oshiriladi. Uskunani ishlatish joyiga kelgan ta'mirlash muhandisi ta'mirlashda ishlatiladigan ehtiyot qismlardan shtrix kodlarni o'qib, mobil terminal yordamida o'z harakatlarini qayd qiladi. Shtrix-kodni o'qiyotganda, muhandis ekranda ehtiyot qismning nomini ko'radi va uning harakatlari to'g'ri ekanligiga yana bir bor ishonch hosil qiladi. Ofisdagi dispetcher har qanday ma'lumotni quyidagi hisobotlarni tuzish orqali olishi mumkin:

• Moddiy boyliklar to'g'risidagi ma'lumotlarning o'zgarishi to'g'risida hisobot
• Moddiy boyliklar harakati to'g'risidagi hisobot
• Inventarizatsiya hisoboti