Turli xil 

1s 8.3 buxgalteriya hisobida salbiy qoldiqlarni nazorat qilish. Buxgalteriya ma'lumotlari. So'rov bo'yicha hujjat ma'lumotlarini olish

Ombor qoldiqlarini nazorat qilish tovarlar bilan ishlaydigan har qanday korxona uchun majburiy hisob-kitob tartibi hisoblanadi. Ko'pincha dasturda mahsulot mavjud bo'lmagan vaziyatga duch kelishingiz mumkin, lekin u aslida stokda. Bunday vaziyatda ikkita variant mavjud:

  • Sotish uchun yuboring
  • Bunday vaziyatning holatlari aniqlanmaguncha zaxirada qoldiring.

Tanlov tashkilot siyosati yoki muayyan vaziyat kabi bir qancha omillarga bog'liq. Mahsulot peshtaxtada bo'lsa va xaridor unga qiziqsa (qo'lida ushlab turadi), sotishdan bosh tortish tavsiya etilmaydi.

Ba'zi korxonalar savdo hujjatini e'lon qilmasdan shakllantirishni amalda qo'llaydilar, ammo hamma ham bu amaliyotdan foydalanmaydi. Bunday vaziyatlarda 1C dasturi o'z ichiga oladi oxirgi versiyalari boshqaruvni o'chirish imkoniyatini taklif qiladi salbiy balanslar.

Nazorat faollashtirilganda, dastur bo'yicha zaxirada bo'lmagan tovarlarni sotish foydalanuvchiga ogohlantirish beradi: "Tovarlar" ro'yxatining 1-qatoridagi "Miqdor" ustuni noto'g'ri to'ldirilgan. “Ko‘rsatilgan miqdor balansdan oshib ketdi. Qolgan: 18. Etarli emas 111.093.

1C da salbiy balanslarni boshqarishni o'chirish

1C-da balanslarni boshqarishni yoqish / o'chirish operatsiyasi "Asosiy" - "Sozlamalar" - "Buxgalteriya parametrlari" - "Aktsiyalar" menyusi orqali amalga oshiriladi. Bu erda "Buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra zaxiralar mavjud bo'lmaganda inventarni hisobdan chiqarishga ruxsat berish" katagiga belgi qo'yishingiz kerak.

Shundan so'ng, harakat "Yozish va yopish" tugmasi bilan tasdiqlanadi. O'z navbatida, bunday harakatlar buxgalteriya hisobida salbiy qoldiqlarni shakllantirish uchun asos bo'lishi kafolatlanadi. Ularni yo'q qilish kerak bo'ladi.

Hisobot "salbiy qoldiqlarni nazorat qilish"

Ushbu hisobotni shakllantirish hujjat taqdim etiladigan "Ombor" - "Hisobotlar" menyusi orqali amalga oshiriladi. Foydalanuvchi so'rovlar oralig'ini belgilashi va "Yaratish" tugmasini bosishi kerak. Belgilangan muddatning yo'qligi salbiy qoldiqlarni ko'rsatishga imkon bermaydi, bu tizimning o'ziga xos xususiyati bo'lib, "Davr" ustunini majburiy to'ldirishni talab qiladi.

Tayyor hisobot quyidagi ko'rinishga ega.

Hisobotning o'zi uchun foydalanuvchilarning so'rovlari va ehtiyojlariga muvofiq guruhlash, saralash va boshqa ma'lumotlarni o'zgartirishni o'z ichiga olgan standart filtrlar to'plami mavjud. "Sozlamalarni ko'rsatish" tugmasi orqali siz hisobotga qo'shimcha qatorlarni qo'lda kiritishingiz mumkin.

Har qanday tashkilotda ombordagi balansni nazorat qilish majburiydir. Va ko'pincha mahsulot haqiqatda mavjud bo'lganda vaziyat yuzaga keladi, lekin u dasturda yo'q. Va bu erda buxgalter qaror qabul qilishga majbur:

  • uni sotishga ruxsat berish;
  • Vaziyat sababi aniqlanmaguncha, keyinga qoldiring.

Qaror, qoida tariqasida, balanslarni hisobga olish bo'yicha tashkilotda yuritiladigan siyosat asosida qabul qilinadi. Ba'zan siz mahsulotni bir chetga surib, xaridorga hozir sotishning iloji yo'qligini aytishingiz mumkin. Ba'zan bu mumkin emas. Masalan, xaridor ushbu mahsulotni ko'rganda yoki uni qo'lida ushlab turganda.

Siz, albatta, oddiygina savdo hujjatini yaratishingiz va hujjatni joylashtirmasligingiz mumkin, ammo bu barcha tashkilotlarda ruxsat etilmaydi. Shuning uchun, 1C 8.3 dasturida (8.2-da bo'lgani kabi) salbiy balanslarni boshqarishni o'chirib qo'yish mumkin.

Agar balans nazorati yoqilgan bo'lsa, unda mavjud bo'lmagan mahsulotni (yoki kerakli hisobda) sotishda dastur quyidagi ogohlantirishni beradi:

"Tovarlar" ro'yxatining 1-qatoridagi "Miqdor" ustuni noto'g'ri to'ldirilgan.
Ko'rsatilgan miqdor balansdan oshib ketadi. Qolganlar: 18; Yo'qolgan: 111 093

267 1C video darslarini bepul oling:

1C 8.3 da salbiy balanslarni boshqarishni o'chirish

1C-da balansni boshqarishni o'chirish yoki yoqish uchun siz "Asosiy" menyuga o'tishingiz kerak, keyin "Sozlamalar" bo'limida "" bandini tanlang.

1C Buxgalteriya hisobining ba'zi versiyalarida ushbu sozlamalar "Ma'muriyat - Hujjatni joylashtirish sozlamalari" menyusida joylashgan.

"Buxgalteriya hisobi imkoniyatlari" da siz 1C "Inventarizatsiya" yorlig'iga o'tishingiz va "Buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra qoldiqlar bo'lmaganda inventarizatsiyani hisobdan chiqarishga ruxsat berish" katagiga belgi qo'yishingiz kerak:

Keyin "Saqlash va yopish" tugmasini bosish qoladi. Endi hisobdan chiqarishda qoldiqlar nazorat qilinmaydi.

Ammo bunday usul muqarrar ravishda ombordagi salbiy balanslarning paydo bo'lishiga olib keladi (dasturda ma'no). Keling, u bilan qanday kurashishni ko'rib chiqaylik.

Hisobot "salbiy qoldiqlarni nazorat qilish"

Eng oddiy holatda, siz shunchaki davrni tanlashingiz va "Yaratish" tugmasini bosishingiz kerak. Va bu erda meni birinchi ajablanib kutib turardi.

Men sinov dasturida o'zimda mavjud bo'lgandan ko'ra ko'proq tovarlar sotganimda vaziyatni taqlid qildim. Va u bu sotuvni 2013 yilda amalga oshirdi. Mantiqan, men hali ham qizil rangda bir xil mahsulotga egaman, 2016 yilda Shuning uchun, men hatto davrga ham tegmadim, lekin darhol "Yaratish" tugmasini bosdim. Men hech narsa olmadim. Ma'lum bo'lishicha, hisobot faqat tanlangan davr uchun manfiy qoldiqlar haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatishi mumkin.

Qayta ishlash tanlangan hisoblardagi salbiy qoldiqlarni miqdori bo'yicha yo'q qiladi inventarni hisobga olish ma'lum bir tashkilot uchun belgilangan sanada.

Aytaylik, bizning ma'lumotlar bazasida nomenklaturani hisobga olgan holda muammolar mavjud (hisobotdagi "qizarish"):

Qayta ishlashni oching va shakldagi kerakli maydonlarni to'ldiring. Biz balanslarni, tashkilotni tahlil qilishimiz kerak bo'lgan sanani ko'rsatamiz, "Hisoblar" maydonida biz "minuslarni" olib tashlamoqchi bo'lgan buxgalteriya hisoblari ro'yxatini ko'rsatamiz (siz guruh hisoblarini tanlashingiz mumkin). Analitikani to'ldirish uchun daromad bandini tanlashingiz kerak (minuslar tovarlarni joylashtirish orqali yo'q qilinadi). Shundan so'ng biz bosamiz Hujjatlar yaratish:

Biz ikkita e'lon qilish hujjati yaratilganligini ko'ramiz (shunchaki yozilgan), ularni amalga oshirish uchun siz bir xil nomdagi tugmani bosishingiz kerak.

Ikkinchi yorliqda biz xatolar jadvalini ko'ramiz - bu oddiy joylashtirish orqali olib tashlanishi mumkin bo'lmagan "minuslar". Birinchi qatorda yig'indisiz miqdorni ko'ramiz, ikkinchisida esa miqdor salbiy, yig'indi esa ijobiy. Agar shunday qatorlar e'longa qo'shilsa, hujjat joylashtirilmaydi.

Bunday holatlar uchun yagona variant - qo'lda operatsiya yaratish:

Natijada, bunday buxgalteriya ma'lumotlari:

1C- dastur moslashuvchan. Etarli darajadagi huquqlarga ega bo'lgan holda, u foydalanuvchiga hujjatlarni tovarlar bilan joylashtirishga imkon beradi, mavjud emas. Shunday qilib, dasturda salbiy balanslar mavjud. Bunga yo'l qo'ymaslik kerakligini aniq aytish - yo'q, lekin bu noto'g'ri va bu xatolik haqiqatdir.

Nima uchun foydalanuvchilarga ba'zan kerak bo'lishi mumkin Qolgan salbiyni ushlab turasizmi? Agar sizda zargarlik fabrikasi bo'lmasa, aktsiya qoldiqlarining 99% (haqiqiy) dasturdagi qoldiqlarga mos kelmaydi. Va bu shuni anglatadiki, siz ombordan yoki do'kondan tovarlarni tekshirganda, aslida iste'mol qilinadigan hujjatlarni berishda qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Agar foydalanuvchi cheklovga ega bo'lsa, dastur "qizilda" operatsiyani amalga oshira olmaydi. Tugallangan g'ayritabiiy vaziyat, shubhasiz, ishlamay qolish, kechikish, sabablarni aniqlash va hokazolarga olib keladi. Ammo, masalan, ijaraga olingan transport vositalarining to'xtab qolishi uchun qo'shimcha to'lov yoki tovarlarni xaridorga kechiktirish uchun jarimaga olib keladigan bo'lsa, har bir kompaniya ishlamay qolishi yoki kechikishiga qodir emas. Agar ishlamay qolish xarajatlari noto'g'ri operatsion balanslar xarajatlaridan sezilarli darajada katta bo'lsa, foydalanuvchiga tovarlarni qizil rangda tashishga ruxsat berish tavsiya etiladi. Aytmoqchimizki, 1C-dagi huquqlar va taqiqlar siyosati salbiy salbiy iz qoldirmasligi kerak umuman kompaniyaning biznes jarayonlari haqida. Majburiy, to'g'ri cheklash choralari va "g'ildirakdagi boshoq" o'rtasidagi farqni tushunish muhimdir. Taxmin qilish bu masala biznes jarayonlari uchun bevosita mas'ul bo'lim boshliqlariga berishi kerak va moliyaviy natijalar kompaniyalar.

Shunday qilib, huquqlar qachon mavjudligini ko'rib chiqing tovarlarni salbiyga sarflash oqlanadi:

Biznes jarayonining kech bajarilishi bilan bog'liq xarajatlar dasturdagi noto'g'ri balanslar xarajatlaridan ancha katta.

Dasturda operatsiyalarni ko'rsatish ombordagi tovarlarning haqiqiy harakatidan orqada qoladi. Masalan: qaytariladigan konteyner xaridorlardan qabul qilinadi, konteyner omboriga tushiriladi va omborchi tomonidan konteyner yetkazib beruvchining avtomashinasiga yuklanadi. Operatorlar yoshga qarab operatsiyalarni bajarishga vaqtlari yo'q 1C dagi Wtu konteynerlari, mos ravishda, etkazib beruvchiga xarajat qila olmaydi, chunki qoldiqlar yo'q. Bunday holatda, yoki omborda ishlamay qolishi mumkin, yoki konteyner ushbu etkazib berishda jo'natilmaydi, bu esa qo'shimcha saqlash joyini egallashga olib keladi.

Omborda uzoq vaqt davomida inventarizatsiya o'tkazilmagan, shuning uchun ba'zi zaxira buyumlari noto'g'ri balansda saqlanadi. Omborni qayta hisoblash mumkin emas, chunki tovarlar bilan operatsiyalar haftada 7 kun amalga oshiriladi. Shunga ko'ra, omborni qayta hisob-kitob qilish uchun 1-3 kun davomida to'xtatib turish va shunga mos ravishda mijozlarga tovarlarni jo'natishni to'xtatish mahsulot balansidagi kichik noaniqliklarga qaraganda ko'proq yo'qotishlarga olib keladi.

Mahsulotni qizil rangda ushlab turish asossizdir:

Ishlab chiqarishni salbiy holatda amalga oshirish keyingi xatolarning tuzatib bo'lmaydigan zanjiriga olib keladi.

Mahsulot juda qimmat. Hatto bir birlik tovarning salbiy ko'rinishda sotilishi ham aktsiyalarning regradatsiyasini yoki katta tanqislik mavjudligini anglatadi. Ushbu xato darhol hal qilinishi kerak. Masalan, qimmatbaho tovarlar guruhi: sanoat uskunalari, avtomobillar, butlovchi qismlar.

Tovarlarning noto'g'ri chiqarilishi keyingi noto'g'ri tannarx va xarajatlarga olib keladi.

1C da salbiy balanslar qanday paydo bo'ladi?

Agar dasturda foydalanuvchi huquqlari to'g'ri sozlangan bo'lsa, salbiy balanslar yuzaga kelishi mumkin emas. Tovarlarni salbiy holatda saqlash uchun kengaytirilgan huquqlarga quyidagilar kiradi:

Hujjatlarni tahrirlash qobiliyati orqaga tanishish

Qo'shimcha huquqlar sozlamalarida foydalanuvchi salbiy qoldiqlarni nazorat qilmasdan hujjatlarni joylashtirish imkoniyatiga ega

Kompaniyada 1C taqsimlangan ma'lumotlar bazasi mavjud. Ma'lumot almashishda qoldiqlarni noto'g'ri hisobdan chiqarish sodir bo'ladi. Xuddi shu mahsulot ma'lumot bazasining turli tugunlarida (filiallarida) hisobdan chiqarilganda.

Ichki ma'lumotlar bazasi xatosi 1C

1C da xatolar va salbiy balanslarni qidiring

Hujjatlarni guruhli qayta joylashtirishdan foydalangan holda 1C da minuslarni izlash eng qulaydir. Ushbu ishlov berishni amalga oshirayotganda, xizmat xabarlarida barcha minuslar va kamchiliklar paydo bo'ladi.

Shuningdek, siz "Omborlardagi tovar deklaratsiyasi" hisobotidan ham foydalanishingiz mumkin. Buning uchun uni muloyimlik bilan to'g'ri sozlang. Nomenklaturani guruhlashda va uning ostida hujjat harakati ko'rsatilishiga ishonch hosil qiling. Bayonotni aylanib chiqsangiz, yakuniy balans uchun minusni ko'rasiz, ular bilan nima qilishni hal qilasiz. Odatda etishmayotgan tovarlar kreditga kiritiladi va uning o'rniga biror narsa hisobdan chiqariladi. Agar to'liq huquqli o'tkazish imkoni bo'lmasa, ular mini-inventarizatsiya qilishadi.

Rasmni kattalashtirish uchun rasm ustiga bosing

Shunday qilib, salbiy balanslarning asosiy sabablari va ularni topish va yo'q qilish usullari ma'lum.

Savdo uchun yoki ishlab chiqarish korxonalari buxgalteriya tizimida buxgalteriya hisobida salbiy qoldiqlar "sakrab chiqadi". Ular haddan tashqari hisobdan chiqarilgan tovarlar/materiallarni aks ettiradi.

Ularning paydo bo'lishining sabablari nimada?

Jamoatning etishmasligi

Ko'pincha, eng ko'p uchraydigan sabab, e'lon qilingan tovar kvitansiyasining yo'qligi yoki dastlabki qoldiqlarni kiritish bo'lishi mumkin. Misol uchun, siz mahsulotni sotib oldingiz, lekin uni hali tizimga joylashtira olmadingiz, lekin siz allaqachon sotishga muvaffaq bo'ldingiz. Va bu sodir bo'ladi - tovarlar hisobga olingan, keyin do'konga ko'chirilgan va sotilgan, ammo kimdir kvitansiya hujjatini joylashtirishni bekor qilgan.

Bunday vaziyatda to'g'ri harakat yo'nalishi ma'lumotlar bazasida kvitansiya hujjatining mavjudligini tekshirish bo'ladi. Agar u mavjud bo'lsa va to'ldirilmagan bo'lsa, to'ldirishni tekshiring va uni to'ldiring. Agar ma'lumotlar bazasida kvitansiya hujjati umuman bo'lmasa, uni orqaga qaytarish kerak. Shu bilan birga, eskirgan hujjatlarni yopiq hujjatlarga qo'shishni tushunish kerak soliq davri soliq summalarining, xususan, QQSning o'zgarishiga olib kelishi mumkin.

qayta baholash

Biz ko'rib chiqayotgan hodisaning yana bir keng tarqalgan sababi - haddan tashqari saralash yoki bir tovar (material)ning ko'pligi va shu bilan birga, boshqasining etishmasligi. Misol uchun, dasturda 10 dona miqdorida faqat qora hamyon stokda belgilangan va do'konda sotuvchi qizil hamyonni sotadi va uning sotilishini ma'lumotlar bazasida 5 dona miqdorida qayd qiladi. Natijada, ma'lumotlar bazasidagi qora hamyonlar qoldig'i kamaymaydi va bizning balansimiz qizil hamyonlarda paydo bo'ladi.

Bunday holda, qoldiqlarni tuzatish quyidagi tarzda hal qilinadi: bir mahsulotning e'lon qilinishi va boshqasining hisobdan chiqarilishi ro'yxatga olinadi. Buning uchun "Tovarlarni joylashtirish" hujjati yaratiladi va unda 5 ta element joylashtiriladi. qizil hamyonlar. Keyinchalik, "Tovarlarni hisobdan chiqarish" hujjati tuziladi va unda 5 dona hisobdan chiqariladi. qora hamyonlar.

1C: Buxgalteriya 3.0 da mahsulot (materiallar) uchun salbiy balans mavjud bo'lganda, "Tovarlarni sotish" hujjatini joylashtirishda ma'lumot xabari ko'rsatiladi. ushbu hujjat amalga oshirish mumkin emas, chunki hujjatning jadval qismida ko'rsatilgan birliklar soni qolganidan oshadi.

Fig.1 Omborda balans yo'q bo'lganda hujjatdagi xabar

Ogohlantirish signallari balanslar varaqasi- salbiy balanslar qizil rang bilan ta'kidlangan!



Fig.2 OSV tomonidan kuzatish

1C BP 3.0 da salbiy balanslarni boshqarishni qanday yoqish yoki o'chirish mumkin

Siz "Ma'muriyat" bo'limida boshqaruvni o'rnatishingiz mumkin, keyin "Hujjatlarni joylashtirish" havolasini bosing.



3-rasm Sozlama

Boshqarishni o'chirish uchun siz "Buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra qoldiqlar bo'lmaganda inventarni hisobdan chiqarishga ruxsat berish" parametrida bayroqni faollashtirishingiz kerak.



4-rasm Salbiy balans ko'rsatkichlari bo'lgan birliklarni hisobdan chiqarishga ruxsat

Shoshilinch ravishda jo'natilishi kerak bo'lgan tovarlarni zudlik bilan sotish uchun boshqaruvni bir muddat o'chirib qo'yish kerak bo'ladi. Tizimda "Realizatsiyalar" hujjati joylashtiriladi va keyin boshqaruv yana yoqiladi. Keyin, buxgalteriya hisobidagi xatoni tuzatish uchun balanslarni tahlil qilishni unutmang, buning natijasida salbiy mahsulot paydo bo'ldi.

Omborlar kontekstida balanslarni nazorat qilish uchun siz "Ma'muriyat" orqali "Buxgalteriya hisobi sozlamalari" da ular uchun tahlillarni o'rnatishingiz kerak.



5-rasm Parametrlar

"Hisob sozlamalari jadvali" ni bosing.



Fig.6 Parametrni o'rnatish

"Nomenklatura, partiyalar va omborlar bo'yicha (miqdori va miqdori bo'yicha)" tugmasini bosing.



Fig.7 Inventarni hisobga olish parametrlari

Analitikani o'rnatishda "Omborlar (saqlash joylari) bo'yicha" tugmasini bosish orqali biz yozuvlarni qanday saqlashni tanlaymiz.



8-rasm. Omborlar tomonidan analitikani faollashtirish

Agar "miqdori va miqdori bo'yicha" sozlamasi tanlangan bo'lsa, buxgalteriya hisobi omborlar uchun miqdoriy va umumiy hisobda alohida bo'ladi va agar "miqdori bo'yicha" bo'lsa, har bir ombor kontekstida faqat miqdoriy bo'ladi va hisobdan chiqarish summalari. inventar narxini barcha omborlardagi butun miqdorga bo'lish yo'li bilan aniqlanadi.

Nazorat hisobotlari

Tashkilotlar tovarlarining aniqlangan salbiy qoldiqlarini tahlil qilish uchun "Malbiy qoldiqlarni nazorat qilish" hisobotidan foydalaniladi. Siz uni "Ombor - Salbiy qoldiqlarni nazorat qilish" orqali ochishingiz mumkin.



Fig.9 Qoldiqlarni nazorat qilish bo'yicha hisobotlar



Fig.10 Nazorat hisoboti shakli

Hisobot sozlamalarida siz qanday ma'lumotlar asosida hisobot tuzishni belgilashingiz mumkin, masalan, tashkilot, ombor, hisobdan chiqarish hujjati, nomenklatura va boshqalar bo'yicha ma'lumotlarni guruhlash.



Fig.11 Hisobot sozlamalarini boshqarish

Tanlovda, masalan, ma'lum bir ombor yoki muammoli element uchun hisobot yaratish uchun qanday ma'lumotlarni belgilashingiz mumkin.



12-rasm Nazorat hisobotidagi tanlovlar



13-rasm Nazorat hisobotini shakllantirish

Salbiy qoldiqlar buxgalteriya hisobidagi xatolarning o'ziga xos ko'rsatkichidir. Qimmatli qog'ozlar balansini doimiy ravishda kuzatib borish va ularni o'z vaqtida tuzatish muhimdir. Mavjud noto'g'ri balanslar foydalanuvchilarning operatsion ishi uchun muammolarni keltirib chiqaradi, shuningdek, noto'g'ri hisoblash, qayta baholash va boshqalarga olib kelishi mumkin. muhim ko'rsatkichlar buxgalteriya hisobi.