Kreditlar 

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nima. Birlamchi hujjatlar va hujjat aylanishi

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ federal qonuni barcha buxgalteriya hisobi va birlamchi hujjatlarni tavsiflaydi. Ular asosan soliqqa tortish maqsadlarida - siz qilgan xarajatlarni va soliq solinadigan bazani aniqlashning to'g'riligini tasdiqlovchi hujjatlar sifatida kerak.

Manba hujjatlari 4 yil davomida saqlanishi kerak. Shu vaqt ichida soliq organlari istalgan vaqtda sizni yoki kontragentlaringizni tekshirishni talab qilishlari mumkin. "Birlamchi" kontragentlar bilan nizolarni muhokama qilishda ham qo'llaniladi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari amalga oshirish vaqtida tuziladi biznes operatsiyalari va ularning muvaffaqiyatiga guvohlik beradi. Muayyan bitimga qo'shiladigan hujjatlar ro'yxati, bitim turiga qarab, boshqacha bo'lishi mumkin. Barcha zarur dastlabki hujjatlarni tayyorlash, qoida tariqasida, yetkazib beruvchi tomonidan amalga oshiriladi. Siz xaridor bo'lgan operatsiyalar paytida yuzaga keladigan hujjatlarga alohida e'tibor qaratish lozim, chunki bu sizning xarajatlaringiz, shuning uchun siz etkazib beruvchingizdan ko'ra qonun hujjatlariga rioya qilishdan ko'proq manfaatdorsiz.

Birlamchi hujjatlarni biznes bosqichlari bo'yicha ajratish

Barcha operatsiyalarni 3 bosqichga bo'lish mumkin:

1-bosqich. Siz bitim shartlariga rozilik bildirasiz

Natija quyidagicha bo'ladi:

  • kelishuv;
  • to'lash uchun taqdim etgan.

2-bosqich. Tranzaksiya to'lanadi

Toʻlovni tasdiqlang:

    joriy hisobvaraqdan ko'chirma, agar to'lov naqd pulsiz yoki ekvayring yo'li bilan yoki sizning joriy hisobingizdan pul o'tkazilgan to'lov tizimlari orqali amalga oshirilgan bo'lsa;

  • kassir cheklari, kiruvchi kassa orderlari uchun kvitansiyalar, blankalar qat'iy javobgarlik- agar to'lov naqd pulda amalga oshirilgan bo'lsa. Ko'pgina hollarda, ushbu to'lov usuli sizning xodimlaringiz hisobot uchun pul olganlarida qo'llaniladi. Tashkilotlar o'rtasidagi hisob-kitoblar kamdan-kam hollarda naqd pul shaklida amalga oshiriladi.

3-bosqich. Tovar yoki xizmatlarni qabul qilish

Tovarlar haqiqatda qabul qilinganligini va xizmat ko'rsatilganligini tasdiqlang. Busiz soliq organlari sizga sarflangan pul soliqlarini kamaytirishga ruxsat bermaydi. Qabul qilishni tasdiqlang:

  • konsignatsiya xati - tovarlar uchun;
  • savdo kvitansiyasi - odatda naqd pul cheki bilan birga beriladi yoki agar tovarlar yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan sotilgan bo'lsa;
  • bajarilgan ishlar / ko'rsatilgan xizmatlar akti.

Majburiy birlamchi hujjatlar

Tranzaktsiyalarning o'zgaruvchanligiga qaramasdan, ro'yxat mavjud majburiy hujjatlar har qanday turdagi tranzaktsiyalar uchun chiqariladi:

  • kelishuv;
  • tekshirish;
  • qat'iy hisobot shakllari, kassa apparati, savdo kvitansiyasi;
  • faktura;
  • bajarilgan ishlar dalolatnomasi (ko'rsatilgan xizmatlar).

Shartnoma

Bitim davomida mijoz bilan shartnoma tuziladi, unda kelgusi biznes operatsiyalarining barcha tafsilotlari ko'rsatilgan: hisob-kitoblar tartibi, tovarlarni jo'natish, ishlarni bajarish muddati yoki xizmatlarni ko'rsatish shartlari.

Shartnoma tomonlarning huquq va majburiyatlarini tartibga soladi. Ideal holda, har bir operatsiya tovar yoki xizmatlarni yetkazib berish bo'yicha alohida shartnoma bilan birga bo'lishi kerak. Biroq, uzoq muddatli hamkorlik va bir xil turdagi operatsiyalarni amalga oshirish bilan bitta xulosaga kelish mumkin umumiy kelishuv. Shartnoma tomonlarning har birining muhri va imzosi bilan ikki nusxada tuziladi.

Ba'zi operatsiyalar yozma shartnomani talab qilmaydi. Aytaylik, xaridor naqd pul olgan yoki oldi-sotdi kvitansiyasi tuzilgan paytdan boshlab oldi-sotdi shartnomasi.

To'lash uchun taqdim etgan

Hisob-faktura - bu etkazib beruvchi o'z tovarlari yoki xizmatlarining narxini belgilaydigan shartnoma.

Xaridor tegishli to'lovni amalga oshirish orqali shartnoma shartlarini qabul qiladi. To'lov uchun schyot-fakturaning shakli qat'iy tartibga solinmagan, shuning uchun har bir kompaniya ushbu hujjatning o'z shaklini ishlab chiqish huquqiga ega. Hisob-fakturada siz tranzaksiya shartlarini belgilashingiz mumkin: shartlar, oldindan to'lov haqida xabar berish, to'lov va etkazib berish tartiblari va boshqalar.

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 9-FZ-moddasiga muvofiq, ushbu hujjat uchun direktor yoki bosh buxgalterning imzosi va muhri ixtiyoriydir. Ammo pudratchilar va davlatning savollariga duch kelmaslik uchun ularni e'tiborsiz qoldirmaslik kerak. Hisob-faktura sizga etkazib beruvchiga da'vo qilish imkonini bermaydi - u faqat mahsulot yoki xizmat narxini belgilaydi. Bunday holda, xaridor qaytarib olishni talab qilish huquqini saqlab qoladi. Pul yetkazib beruvchi asossiz boyib ketgan taqdirda.

To'lov hujjatlari: kassir cheklari, qat'iy hisobot shakllari (BSO)

Ushbu birlamchi hujjatlar guruhi sotib olingan tovarlar yoki xizmatlar uchun to'lov faktini tasdiqlash imkonini beradi.

To'lov hujjatlariga savdo va kassa tushumlari, BSO, to'lov talablari va buyurtmalari kiradi. Xaridor naqd pulsiz to'lovni amalga oshirish orqali bankda buyurtma olishi mumkin. Naqd pul yoki tovar xaridori naqd pulda to'lashda etkazib beruvchidan chek oladi.

Konosament yoki sotish kvitansiyasi

Savdo kvitansiyasi, yuqorida aytganimizdek, tovarlarni jismoniy yoki jismoniy shaxslarga sotishda beriladi.

Hisob-fakturalar asosan yuridik shaxslar tomonidan tovarlar yoki tovarlarni chiqarish/sotishni ro'yxatdan o'tkazish uchun foydalaniladi moddiy boyliklar va ularning mijozi tomonidan keyingi xabarlar.

Hisob-faktura ikki nusxada rasmiylashtirilishi kerak. Birinchisi tovarni topshirish faktini tasdiqlovchi hujjat sifatida yetkazib beruvchida qoladi, ikkinchi nusxasi esa xaridorga beriladi.

Hisob-fakturadagi ma'lumotlar schyot-fakturadagi raqamlarga mos kelishi kerak.

Tovarlarni chiqarish uchun mas'ul bo'lgan vakolatli shaxs hisob-fakturaga o'z imzosi va tashkilot muhrini qo'yishi kerak. Tovarni qabul qiluvchi tomon ham konsignatsiya qog'oziga imzo qo'yishi va muhr bilan tasdiqlashi shart. Faks imzosidan foydalanishga ruxsat beriladi, ammo bu shartnomada belgilanishi kerak.

Ko'rsatilgan xizmatlar akti (bajarilgan ishlar)

bitim faktini, xizmatlar yoki ishlarning narxi va muddatlarini tasdiqlovchi ikki tomonlama birlamchi hujjatdir.

Dalolatnoma pudratchi tomonidan o'z mijoziga xizmatlar ko'rsatish yoki bajarilgan ishlar natijalari bo'yicha beriladi. Ushbu birlamchi hujjat ko'rsatilgan xizmatlarning (bajarilgan ishlarning) tuzilgan shartnoma shartlariga muvofiqligini tasdiqlaydi.

Hisob-faktura

Hisob-faktura - bu faqat QQS harakatini nazorat qilish uchun zarur bo'lgan hujjat. Hisob-fakturalar odatda konsignatsiya qog'ozlari yoki aktlari bilan birgalikda rasmiylashtiriladi. To'langan avans uchun hisob-fakturalar mavjud.

Ushbu asosiy hujjat qat'iy tartibga solinadi. U o'z ichiga oladi:

  • pul miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • tekstura qismi.

Hisob-faktura chegirib tashlash uchun taqdim etilgan QQS summalarini qabul qilish uchun asos hisoblanadi. U barcha QQS to'lovchilar tomonidan berilishi kerak.

DA yaqin vaqtlar UPD mashhur - universal uzatish hujjati. Ushbu hujjat hisob-faktura + faktura yoki akt + faktura juftligini almashtiradi.

Ish haqini hisoblash va Federal Soliq xizmati, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga hisobotlarni yuborish uchun qulay onlayn xizmatda biznes qiling. Xizmat avtomatik ravishda birlamchi hujjatlar va UPD ni yaratadi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nafaqat buxgalteriya hisobi masalalarida, balki soliq qonunchiligiga nisbatan, xususan, majburiyatlar doirasini belgilashda ham muhimdir. Shuning uchun, birlamchi hujjatlarni tuzish uchun mas'ul shaxs uchun buxgalteriya hisobining barcha nuanslarini bilish va qo'shimcha ravishda ishni soddalashtirish uchun ularning tasnifini tushunish juda muhimdir.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nima

Birlamchi hujjatlar allaqachon amalga oshirilgan ma'lum iqtisodiy harakatlarni ro'yxatdan o'tkazadigan hujjatlar hisoblanadi. Siz buxgalteriya hisobiga yozuv qoldirishingiz va uni reestrga kiritishingiz mumkin, agar sizda asosiy buxgalteriya hujjatlari mavjud bo'lsa. U korxona boshqaruv tizimining ajralmas qismi hisoblanadi. Shunga asoslanib, ishonch bilan aytishimiz mumkinki, birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobi- bu xo'jalik yurituvchi sub'ektning xo'jalik faoliyati bilan bog'liq amalga oshirilgan va qandaydir iqtisodiy samara keltirgan operatsiyalarni hujjatli tasdiqlash.

Tasniflash

Birlamchi masalaga taalluqli barcha fikrlar 402-FZ qoidalari va normalariga bo'ysunadi. Standart ushbu sertifikatlar bilan ishlashda zarurligini ta'kidlaydi soliq tuzilmalari hisob-kitoblarning to'g'riligini tasdiqlash sifatida. Va bu shuni anglatadiki, soliq organlarida soliq solinadigan bazani aniqlash jarayoni bo'yicha hech qanday shikoyat bo'lmaydi.

Amaldagi qoidalarga muvofiq, asosiy hujjatlar 4 yil davomida majburiy saqlash sharti bilan. Ushbu davrda soliq organlari istalgan vaqtda o'rganish va tekshirish uchun hujjatlarni so'rashi mumkin. Bundan tashqari, asosiy hujjatlar ko'pincha sud ishlarida dalil sifatida ishlaydi.

Shuni ta'kidlash kerakki, birlamchi hujjatlarning o'ziga xos shakllari qonunchilik darajasida belgilanmagan. tomonidan bu masala xo'jalik yurituvchi sub'ekt o'z ehtiyojlarini qondiradigan va keyingi ishda yaxshi yordam beradigan variantni tanlash imkoniyatiga ega.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari: ro'yxat

Qoida sifatida, to'liq ro'yxat asosiy funktsiyalarni bajaradigan sertifikatlar o'zgarishsiz qoladi va eng yuqori darajada tasdiqlangan. Hozirgi vaqtda ushbu toifaga quyidagilar kiradi:

  1. Shartnoma. Ular shart qo'yadilar muayyan shartlar bitimlar, tomonlarning javobgarligi va moliyaviy masalalar. Umuman olganda, bu erda qandaydir tarzda bitim bilan bog'liq bo'lgan barcha shartlar ko'rsatilgan. E'tibor bering, ba'zi operatsiyalar uchun shartnomaning yozma shakli talab qilinmaydi. Shunday qilib, xaridor savdo kvitansiyasini olgan paytdan boshlab bitim tuzilgan hisoblanadi.
  2. Hisoblar. Hujjatlar yordamida bu turdagi xaridor sotuvchining tovar (xizmati) uchun haq to‘lashga tayyorligini tasdiqlaydi. Bundan tashqari, hisoblar o'z ichiga olishi mumkin qo'shimcha shartlar bitimlar va sotuvchi o'z mahsulotlari va xizmatlari uchun o'rnatadigan qat'iy belgilangan narxlar. Agar biron sababga ko'ra xaridor unga taqdim etilgan mahsulot (xizmat)dan qoniqmasa, u hisobvaraq-faktura asosida o'z mablag'larini qaytarishni talab qilishga haqli.
  3. O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati. Ko'rsatadi to'liq ro'yxat o'tkazilgan barcha tovarlar yoki materiallar. Hisob-faktura bitim ishtirokchilari soniga qarab bir nechta versiyalarda tuzilishi kerak.
  4. O'tkazish-qabul qilish akti. U xizmat ko'rsatish natijalari asosida ish natijasi oldindan belgilangan mezonlarga mos kelishini va mezbon tomonidan to'liq ma'qullanganligini tasdiqlash uchun tuziladi.
  5. Hisob-kitob varaqalari. Ular yollangan xodimlar bilan ish haqini hisoblash bilan bog'liq barcha masalalarni ko'rsatadi. Bundan tashqari, bonuslar, qo'shimcha to'lovlar va xodimlarni moddiy rag'batlantirishning boshqa mexanizmlari bilan bog'liq barcha ma'lumotlar bu erda ko'rsatilishi kerak.
  6. OS-1-sonli qabul qilish va topshirish sertifikatlari. Ushbu turdagi hujjatlar asosiy vositalarni kiritish yoki chiqarish bilan bog'liq har qanday faoliyatni qayd etish uchun ishlatiladi.
  7. Naqd pul hujjatlari, bu daromadlar va xarajatlarni o'z ichiga oladi naqd pul buyurtmalari va bundan tashqari, kassa kitobi. Ular amalga oshirish doirasida amalga oshirilgan turli moliyaviy operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Tasniflash

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi hujjatlarning turlari juda xilma-xildir va birinchi navbatda hujjatdan yaqin kelajakda foydalanishning aniq maqsadiga bog'liq. Biroq, eng mashhur tasniflash xususiyati birlamchi hujjatlarni ichki va tashqi qismlarga bo'lishdir.

Ichki hujjat kompaniyaning mulki bo'lib, u tomonidan muayyan muammolarni hal qilish uchun beriladi. U kompaniya mutaxassislari tomonidan tuziladi va o'z faoliyatini faqat ushbu kompaniyaning yurisdiktsiyasi doirasida kengaytiradi. Shunday qilib, ushbu toifaga samarali xizmat ko'rsatish uchun zarur bo'lgan hujjatlar kiradi iqtisodiy faoliyat bitta kompaniya ichida. Shu bilan birga, agar hujjat korxona tomonidan tashqaridan olingan bo'lsa yoki kompaniya mutaxassislari tomonidan tuzilgan bo'lsa va keyinchalik boshqa yuridik shaxslarga (soliq organlari, mijozlar va boshqalar) berilsa, u holda u tashqi deb e'tirof etiladi.

O'z navbatida, ichki hujjatlar ham o'zlarining tasniflash xususiyatlariga ega, bu ularni uchta toifaga guruhlash imkonini beradi:

  1. Ma'muriy (tashkiliy). Ular kompaniya xodimlari, tarkibiy bo'linmalari va filiallari va ularning rahbarlariga etkazilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni ko'rsatadi. Ularning yordami bilan kompaniya diqqat bilan bajarilishi kerak bo'lgan muayyan buyurtmalarni beradi. Bu guruhga turli xil buyurtmalar, buyurtmalar va boshqalar kiradi.
  2. Ijrochi (oqlash), bu dastlab ma'lum operatsiyalarni tasdiqlovchi faktlarni ko'rsatadi iqtisodiy maqsad va ularning tugallanishi.
  3. Buxgalteriya hujjatlari. Ushbu turkum umumlashtiruvchi bo'lib, boshqa hujjatlardagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va ularni keyinchalik bitta hujjatda to'plash uchun zarurdir.

Muayyan sharoitlarda hujjatlar ham birlashtirilishi mumkin. Ushbu guruh bir vaqtning o'zida tashkiliy va yordamchi hujjatlarning asosiy xususiyatlarini o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan hujjatlarni o'z ichiga oladi. Bu erda eng yorqin misollar - turli xil naqd pul kafolatlari, da'volar, oldindan hisobot berish va boshqalar.

Buxgalteriya registrlari va ularning tasnifi

Har qanday operatsiyani amalga oshirishda birlamchi hujjatlar tayyorlanadi. To'liq to'ldirilgandan so'ng, unda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlar tegishli buxgalteriya registrida takrorlanishi kerak. Va bu tranzaksiya bo'yicha asosiy ma'lumotlarni to'playdigan tashuvchining bir turi. Reestrning mohiyatidan kelib chiqib, bir nechta tasniflash belgilarini ajratish mumkin. Masalan, tashqi ko'rinishida registrlar foydalanuvchilarga kitoblar, oddiy varaqlar va ro'yxatga olish kartalari ko'rinishida ko'rinadi.

Registrni yuritish mexanizmlariga asoslanib yana 3 ta guruhni ajratish mumkin:

  1. Xronologik, unda sodir bo'lgan barcha hodisalar vaqt chegaralariga qat'iy rioya qilgan holda ko'rsatilgan. Ya'ni, avval siz avval sodir bo'lgan operatsiyalarni va hokazolarni belgilashingiz kerak. Bunday registrlar eng murakkab hisoblanadi, chunki ular juda ko'p ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ko'pincha siz hech qanday harakatni hisobga olmaysiz.
  2. tizimli, unda dastlab barcha operatsiyalar shaklga kiritiladi iqtisodiy ko'rsatkichlar. Shunday qilib, ushbu turdagi registrlar tugallangan xo'jalik operatsiyalarining iqtisodiy samarasini aks ettiradi va xarajatlar va daromadlar ko'rsatkichlarini tahlil qiladi. Tizimli registrning eng yorqin namunasi - bu kassa kitobidir.
  3. Birlashtirilgan, ham tizimli, ham xronologik registrlarning asosiy xususiyatlariga ega.

Birlamchi hujjatlarning mazmuni

Ko'pgina foydalanuvchilarda birlamchi buxgalteriya hujjatlariga nima tegishli va ularga qanday talablar qo'yilishi haqida savol tug'iladi. Qonunchilik darajasida bir nechta qoidalar mustahkamlangan bo'lib, ularda boshlang'ich er-xotinning hujjatlarida belgilab qo'yilgan. albatta ma'lum ma'lumotlar bo'lishi kerak. Xususan, 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 2-bandiga muvofiq, birlamchi hujjatlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

  • Hujjatning nomi;
  • Tayyorlangan sana;
  • ko'rsatilgan hujjatni tuzgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar (korxonaning to'liq nomi);
  • ushbu hujjat bilan bog'liq iqtisodiy faoliyatning mohiyati;
  • bitim bo'yicha moliyaviy hisob-kitoblar;
  • bitim uchun mas'ul mansabdor shaxslarning imzolari va ularning bosh harflari.

asosiy namuna buxgalteriya hujjati

Hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalari

Qonun chiqaruvchi birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tayyorlash uchun muayyan qoidalarni belgilaydi. Shunday qilib, asosiy talablardan biri bu aniqlik, grammatik va tinish belgilari va matn terish xatolarining yo'qligi. Agar soliq xizmati ma'lum kamchiliklarni aniqlasa, qoidabuzar yana hujjatni takrorlashi kerak bo'ladi va agar buzilish takrorlansa, siz jarimaga duch kelishingiz mumkin. Umuman olganda, ushbu masala bo'yicha quyidagi tavsiyalarga e'tibor qaratish lozim:

  1. Sharikli va siyoh qalamlari, maxsus hisoblash texnikasi va kompyuterlardan foydalanishga ruxsat beriladi.
  2. Ko'rsatilishi kerak bo'lgan ba'zi biznes operatsiyalarini amalga oshirish kerak bo'lganda, rasmiylashtirish boshlanishi mumkin. Shu bilan birga, istisno holatlarda, bitim tugagandan so'ng hujjat berish juda mumkin.
  3. Barcha hisoblangan ma'lumotlar ham raqamli, ham yozma ravishda ko'rsatilishi kerak. Shunday qilib, har bir raqamning yonida nusxa ko'chirish kitobi bo'lishi kerak.
  4. Shaklda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlarni to'ldirish juda muhimdir. Agar biron sababga ko'ra ma'lumot bo'lmasa, siz bo'sh qatorni qoldirolmaysiz. Unda chiziqcha bo'lishi kerak.

Agar siz ushbu tavsiyalarga amal qilmasangiz, siz jiddiy qiyinchiliklarga duch kelishingiz mumkin. Shunday qilib, agar soliq xizmati tekshiruv vaqtida hujjatni noto'g'ri deb tan olsa, hisob-kitoblarning to'g'riligiga va soliq solinadigan bazani aniqlashga shubha tug'iladi.

Agar biron sababga ko'ra ma'lum o'zgarishlar qilish kerak bo'lsa, hech qanday holatda siz tuzatuvchi va soyani ishlatmasligingiz kerak, chunki ular qabul qilinishi mumkin emas. Tuzatishlar quyidagi usullar bilan amalga oshirilishi mumkin:

  1. Konturni tuzatish. Agar noto'g'ri ma'lumot ko'rsatilgan bo'lsa, uni ingichka chiziq bilan kesib tashlash va uning yonida to'g'ri ma'lumotni ko'rsatish kerak. Shu bilan birga, har bir bunday tuzatish o'rniga izoh qo'yilishi kerak. "To'g'rilangan iymon" tuzatish sanasi va tuzatish kiritgan mansabdor shaxsning imzosi ko'rsatilgan. Biroq, shuni ta'kidlaymizki, mablag'larning kelib tushishi va sarflanishini aks ettiruvchi hujjatlarda bu usul mos kelmaydi.
  2. Qo'shimcha kirish. Ushbu usul tranzaktsiyalarning umumiy qiymati sezilarli darajada pasaygan ko'rsatkichlar bilan bajarilgan holatlarda qo'llaniladi. Hujjatni yangi usulda tuzmaslik uchun siz etishmayotgan summalar uchun qo'shimcha e'lonlar qilishingiz mumkin joriy davr yoki unga ergashish.
  3. Qaytarilish. Noto'g'ri kiritish ariza berish orqali tuzatiladi salbiy qiymatlar. Barcha noto'g'ri ko'rsatilgan ma'lumotlar qizil siyoh bilan takrorlanadi va uning yonida to'g'ri yozuvlar ko'rsatiladi.

Birlamchi ham yozma, ham elektron shaklda tuzilishi mumkin. So'nggi paytlarda ko'plab kompaniyalar ma'lumotni takrorlaydi va qog'oz va elektron versiyalarini tuzadi. Birinchisi keyinchalik ichki manfaatlar uchun ishlatiladi, ammo elektron nusxalari Federal Soliq Xizmatiga so'rov bo'yicha tekshirish uchun taqdim etiladi.

Bir nechta xulosalar chiqarish mumkin. Davlat hech kimni ma'qullamaydi majburiy shakllar xo‘jalik yurituvchi subyektlarga keyinchalik amaliyotda qo‘llaniladigan hujjat shaklini mustaqil belgilash huquqini beruvchi birlamchi hujjatlar uchun. Hujjat berilgandan so'ng darhol undagi barcha ma'lumotlar buxgalteriya registriga o'tkazilishi kerak.

Rossiyada qonunchilik kompaniyalar va tadbirkorlarga barcha operatsiyalarni dastlabki hujjatlarda ro'yxatdan o'tkazish majburiyatini yuklaydi. Bunday hujjatlarning vazifasi sodir bo'lgan faktni tasdiqlash (mahsulotni qabul qilish, ombordan jo'natish, sotish va h.k.) va amalga oshirilgan operatsiyani qonuniy ro'yxatdan o'tkazishdir.

Ularni ro'yxatdan o'tkazishning asosiy talablari ishonchli ma'lumotlarni kiritish, operatsiya davomida yoki uni tugatgandan keyin kompilyatsiya qilishni o'z ichiga oladi.

Bu nima uchun?

Birlamchi hujjatlar - bu tasdiqlovchi hujjatlar tadbirkorlar va kompaniyalar tomonidan barcha biznes operatsiyalarini o'tkazishni tasdiqlaydi. Ro'yxatga olish operatsiyalar ketma-ketligida amalga oshiriladi. Agar ular noto'g'ri tuzilgan bo'lsa, tashkilot soliq solinadigan bazani ishonchli hisoblab chiqa olmaydi, bu esa ular bilan kelishmovchiliklarni keltirib chiqaradi. soliq organlari va kompaniyaga jarima solinishi mumkin.

Ushbu hujjat buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomda belgilangan shaklda tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinadi va moliyaviy hisobotlar RFda.

Standart shakl tasdiqlangan shaklda ko'zda tutilgan barcha tafsilotlarni saqlab qolgan holda qo'shimcha ustunlar va chiziqlarni o'z ichiga olishi mumkin. O'zgartirishlar kiritishda buyruq yoki ko'rsatma tuzilishi kerak. Shakllarni o'zgartirib bo'lmaydi naqd pul operatsiyalari.

Birlamchi hujjatlar hisobotni shakllantirish uchun ma'lumot beradi va buxgalteriya hujjatlari. Ular kompyuter dasturida yoki qo'lda yozilishi mumkin, ular hisob-kitob, material yoki hisob-kitoblarni hisobga olish uchun yaratilgan moliyaviy operatsiyalar har qanday o'lchov.

Uning navlari

Birlamchi hujjatlarga va, schyot-fakturalar, qabul varaqalari, yo'l varaqalari va boshqalar kiradi.

Buxgalteriya hisobida ular bir necha turlarga bo'linadi:

  • tashqi(kompaniyadan tashqarida amalga oshiriladi);
  • maishiy(kompaniya ichida amalga oshiriladi).

Hujjatlar yig'ma va bir martalik ham bo'lishi mumkin:

  • Kümülatif hujjatlar (buyruqlar, limit-panjaralar) uzoq muddatga tuziladi va bir xil takrorlanuvchi operatsiyalarni aks ettiradi.
  • Bir marta hujjatlar (kassa orderlari, va) amalga oshirilgan operatsiya haqida hisobot berish uchun ishlatiladi.

Tashkiliy va ma'muriy ko'rsatmalar, buyruqlar, ishonchnomalar va ko'rsatmalar hujjat hisoblanadi. Ular ijro etishga ruxsat berishadi belgilangan operatsiyalar. Ularning ma'lumotlari buxgalteriya registrlariga qo'shilmaydi.

DA oqlash hujjatlar (to'lov talabnomalari, kvitansiya topshiriqlari, schyot-fakturalar va boshqalar) operatsiyani aks ettiradi. Ular to'g'risidagi ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga kiritiladi.

Ba'zi hujjatlar oqlovchi va ruxsat beruvchi turdagi xususiyatlarni birlashtiradi. Bu naqd pul buyurtmalari, ish haqi bo'yicha ish haqi varaqlari bo'lishi mumkin.

Quyidagi videoda ushbu hisobotlarning barchasi haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin:

U bilan qanday ishlash kerak?

Tegishli birlamchi buxgalteriya hisobi uchun hujjatlarning aylanmasi jadvali uning korxonada harakatlanish tartibi va shartlarini belgilash va uni buxgalteriya bo'limiga yuborish bilan kelishiladi. U shakl bo'yicha (to'plamning to'liqligi va to'g'riligi uchun), mazmuni (ko'rsatkichlar o'zaro bog'liqligi) va arifmetik (qiymatlarni yig'ish orqali) tekshirilishi kerak.

Avval bu buxgalteriya hujjati yoki yo'qligini aniqlashingiz kerak. U tugallangan biznes bitimi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Shunday qilib, inventar ob'ektlar harakatida, kassa chekida - moliyaviy xarajatlar ko'rsatiladi.

Buxgalteriya hujjatlariga qoralamalar, eslatmalar, gazetalardan ko'chirmalar va qoidalarga muvofiq rasmiylashtirilmagan hujjatlar kiritilmaydi.

Keyinchalik, hujjatning tashkilotga aloqasi aniqlanadi. Kompaniya yoki mutaxassisning rekvizitlari tekshiriladi (qog'ozning nomi, uni tayyorlash sanasi, kompaniyaning nomi, biznes bitimining qiymati va tabiiy mazmuni, lavozimlari). mas'ul shaxslar, shaxsiy imzolar). Barcha imzolar haqiqiy bo'lishi kerak. Muhr turi ham tekshiriladi (ba'zi kompaniyalarda bir nechta muhrlar bo'lishi mumkin - hujjatlar va shtamp uchun).

Qabul qilingandan so'ng ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga kiritiladi va blankada belgi qo'yiladi. Xo'jalik operatsiyalari ma'lum hisoblar bo'yicha guruhlangan ketma-ketlikda aks ettirilishi kerak. Tashqi ko'rinishida buxgalteriya registrlari kartalar (buxgalteriya materiallari va), kitoblar (asosiy,) yoki jurnallardir. Yozuvlar turiga ko'ra registrlar birlashtirilgan (buyruqlar), tizimli (umumiy hisob kitobi) va xronologik (ro'yxatga olish jurnali) bo'linadi.

Davlat statistika qo'mitasining talablariga muvofiq birlamchi buxgalteriya hujjatlari quyidagi tartibda rasmiylashtirilishi kerak:

  • sharikli qalam, siyoh, yozuv mashinkasi yoki kompyuterda to'ldirilgan;
  • aniq va tushunarli raqamlar bilan chiroyli tarzda tuzilgan;
  • barcha tafsilotlarni o'z ichiga oladi;
  • ichida moliyaviy hujjatlar barcha summalar yozilgan va raqamlar bilan ko'rsatilgan;
  • rahbar, bosh buxgalter yoki vakolatli shaxslarning shaxsiy imzosini o'z ichiga oladi;
  • muhr bosilishi.

Vakolatli shaxslar mavjud ma'lumotlarni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun hujjatlarning ishonchli va o'z vaqtida tayyorlanishi uchun javobgardirlar.

Xatoni tuzatish

Quyida hujjatlarni ishlab chiqishda eng ko'p uchraydigan xatolar ro'yxati keltirilgan:

  • korxonada mustaqil ravishda tuzilgan blankalardan rahbarning buyrug'i bilan tasdiqlanmasdan va buxgalteriya registrida tegishli ro'yxatdan o'tkazmasdan foydalanish;
  • imzo uchun vakolatli shaxslar ro'yxati rahbari tomonidan noto'g'ri rasmiylashtirilgan;
  • rekvizitlarning etishmasligi;
  • majburiy rekvizitlarni, dog'larni yoki tuzatishlarni tayyorlashda kamchiliklarning mavjudligi, qoidalarning buzilishi;
  • grafit qalam bilan yozish;
  • kassa hujjatlariga tuzatishlar kiritish;
  • arifmetik xatolar mavjudligi;
  • bo'sh satrlarda tire yo'q.

Agar xatolar mavjud bo'lsa, buxgalteriya hujjati tekshiruv tuzilmalari tomonidan qabul qilinmaydi yoki soxtalashtirilgan deb topiladi.

Naqd pul va buxgalteriya hujjatlarini tuzatish quyidagi qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi:

  • hujjatning tuzatuvchisi, blotlari va tuzatishlaridan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi (kassa chiquvchi va kiruvchi orderlar, kvitansiyalar);
  • agar xatolar aniqlansa, hujjatlar bekor qilinishi va qayta rasmiylashtirilishi kerak;
  • shikastlangan yoki noto'g'ri to'ldirilgan hujjatlar yo'q qilinmaydi, ular chizilgan va berilgan kunida kassaga biriktiriladi.

Tuzatishlar kontragentlar bilan kelishilgan va imzolar bilan tasdiqlanganidan keyin boshqa hujjatlarga kiritiladi.

Qo'lda shakllarni to'g'rilashda noto'g'ri tafsilotlar yoki miqdorlarni kesib tashlash va tepaga to'g'ri qiymatni yozish kerak. Chiziq maydonlarida "Tuzatilgan" so'zi ko'rsatiladi va ushbu hujjatni ilgari imzolagan shaxslar tomonidan kelishiladi. Tuzatish sanasini belgilaydi. Tuzatuvchi, dog'lar va o'chirishdan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.

Noto'g'ri bajarilgan va tasdiqlangan tuzatishlar mavjud bo'lsa, ular haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Hujjatlarni qayta tiklash

Birlamchi hujjatlar buzilgan, yo'q qilingan va yo'qolgan taqdirda (157 H-sonli ko'rsatma asosida) ularni tiklash sabablarini tahlil qilish va aybdorlarni aniqlash uchun rahbar tomonidan komissiya tayinlanadi. Ba'zan rahbar tergov organlari, yong'in nazorati yoki himoya tuzilmalari bilan hamkorlik qiladi. Ish natijalari rahbar tomonidan tasdiqlangan dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi. U boshqa operatsiyalar uchun jurnallar papkasiga joylashtiriladi.

157 H-sonli ko'rsatmaga binoan, birlamchi qog'ozlar qog'ozda ham, mashina vositalarida ham (raqamli imzo yordamida) saqlanishi mumkin.

Saqlash muddati

San'atga muvofiq. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 17-moddasida har bir kompaniya ushbu hujjatlarning tegishli saqlanishini tashkil qilishi kerak, buxgalteriya hisobotlari va belgilangan muddatlarga muvofiq buxgalteriya registrlari, lekin kamida 5 yil.

Saqlash elektron hujjatlar qonun talablariga muvofiq va mashina vositalari mavjudligida ishlab chiqariladi. Shu bilan birga, kompaniya rahbariga yuklangan noqonuniy tuzatishlardan himoya qilish ta'minlanadi.

Penaltilar

Birlamchi hujjatlardagi xatolar yoki ularning yo'qligi kompaniyaning moliyaviy yo'qotishlariga olib kelishi mumkin. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi, xarajatlar va foydani hisobga olish standartlarini qo'pol ravishda buzganlik uchun jarimalar qo'llaniladi:

  • bir soliq davrida buzilgan taqdirda - 10 ming rublgacha;
  • bir necha marta buzilgan taqdirda soliq davrlari- 30 ming rublgacha;
  • pasayishi bilan soliq to'lovlari- to'lanmagan badallar miqdorining 20%, 40 ming rubldan.

Xarajatlar, foyda va soliq solish ob'ektlarini hisobga olish qoidalarini qo'pol ravishda buzishga birlamchi hujjatlar va buxgalteriya registrlarining yo'qligi kiradi. Ular shuningdek, buxgalteriya hisobi registrlarida, buxgalteriya registrlarida va xo'jalik operatsiyalari hisobotlarida, moddiy boyliklarda, moliya va nomoddiy aktivlarda davriy aks ettirishni o'z ichiga oladi.

Ushbu hujjatlar bo'lmasa, kompaniya soliqlarni ortiqcha to'lashi shart. Ularni chaqirib olish vakolatlari qonun talablariga javob beradigan tegishli tuzilmalar ko'rsatmasi bilan mumkin. Shu bilan birga, olib qo'yilgan hujjatlar reestri tuziladi.

Barcha asosiy hujjatlar tasdiqlovchi hisoblanadi moliyaviy faoliyat kompaniyalar. Ushbu buxgalteriya hujjatlari, birinchi navbatda, nazorat qiluvchi organlar tomonidan tekshirish paytida talab qilinadi. Shu sababli, bunday qog'ozlarni saqlash va saqlashga talablar kuchaytiriladi.

Birlamchi hujjatlar yoki virtuoz buxgalterlar uni birlamchi deb atashadi, bu kompaniyaning moliyaviy ishlarining isbotidir. Bundan tashqari, yuridik kuchga ega bo'lgan ushbu hujjatlar kompaniyaga yordam berishi mumkin bahsli masalalar, yoki uning oyoq taxtasini almashtiring. Bu hujjatlar: shartnoma, schyot-faktura, to'lov hujjatlari, konsignatsiya qog'ozi, schyot-faktura, sotish kvitansiyasi va boshqalar.

Birlamchi hujjatlar shakllari birlashtirilgan. Agar kerak bo'lsa, shaklga qo'shimcha qatorlar qo'shiladi, lekin ayni paytda asosiylari saqlanadi. Bu Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizomda ko'rsatilgan (Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i (2007 yil 26 martdagi 26n-sonli o'zgartirishlar)) istisno - o'tkazish shakllari. kassa operatsiyalari (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli qarori).

Namunaviy shaklga kiritilgan barcha o'zgartirish va qo'shimchalar korxona rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi.

Agar talab qilinadigan shakl yagona shakllar katalogida bo'lmasa, tashkilot birlamchi hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqadi. Majburiy shart: bunday shakllar kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

  1. Hujjatning nomi nima.
  2. Kompilyatsiya qilinganda.
  3. Hujjatni tuzgan tashkilot haqida ma'lumot.
  4. Ushbu hujjat uchun ma'lum bir biznes bitimi nimani o'z ichiga olganligini ko'rsating, tranzaksiya qiymati (pul yoki naqd shaklda).
  5. Majburiy imzo ostida hujjatni tuzish uchun mas'ul shaxslarning ro'yxati.

Yuqoridagi tafsilotlar "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunida qayd etilgan.

Barcha birlamchi hujjatlar buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida topshirilishi kerak. Axborotni kiritish xronologiyasiga rioya qilish buxgalteriya hisobini vakolatli yuritishning asosiy shartlaridan biridir.

Uchun qulay ma'lumotnoma buxgalteriya hisobi, barcha birlamchi hisoblar guruhlarga bo'lingan - jadval:

Guruh nomi Nima kiritilgan
Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar Bularga buyruqlar, ishonchnomalar, ko'rsatmalar kiradi. Ya'ni, bular beradigan qog'ozlar " yashil chiroq» tadbirkorlik operatsiyalarini amalga oshirish.
tasdiqlovchi hujjatlar Qo'shimcha varaqlar, qabul qilish va topshirish aktlari, kiruvchi kassa buyurtmalari - ular biznes bitimi faktini tasdiqlaydi. Ushbu hujjatlarga kiritilgan ma'lumotlar buxgalteriya registrlariga majburiy kiritilishi kerak.
Buxgalteriya hujjatlari Ular standart birlashtirilgan shakllar mavjud bo'lmaganda, tasdiqlovchi va ma'muriy hujjatlarni jamlangan holda qayta ishlashda qo'llaniladi. Misol uchun, qaytarib olish varaqasi Bu ham ma'muriy, ham asoslovchi hujjat hisoblanadi. To'lov bayonoti bir vaqtning o'zida ro'yxat bo'yicha to'lov zarurligini va to'lovni tasdiqlashni ko'rsatadi.

Buxgalteriya xizmatining yana bir muvaffaqiyatli ixtirosi - bu ish jarayoni jadvali. Iltimos, diqqat qiling: grafikning shakli aks ettirilishi kerak hisob siyosati tashkilotlar.

Ish jarayoni jadvali

Tegishli qatorlar va ustunlar hisobot hujjatlarining harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Ushbu jadvalning katta afzalligi shundaki, barcha chiqarilgan hujjatlar nazorat ostida. Asosiysi, tegishli yozuvlarni kiritishni unutmang.

Biz qoidalarni to'ldiramiz

Keling, buxgalteriya bo'limiga topshirilgan birlamchi tekshirilishi kerakligi bilan boshlaylik. Nimani tekshirish kerak:

  1. To'ldirish hajmi (barcha kerakli qatorlar va bo'limlar to'ldirilgan).
  2. To'ldirishning to'g'riligi (kiritilgan ma'lumotlar kiritilgan joyga mos kelishi kerak, ma'lumotlardagi qarama-qarshiliklarga yo'l qo'yib bo'lmaydi).
  3. Axborotning ishonchliligi (matematik operatsiyalarni tekshirish, qo'shimcha hujjatlar bilan solishtirish).

Tasdiqlangan hujjat buxgalteriya registrlariga kiritilishi kerak.

Maslahat: buxgalteriya hisobida hujjatni qayta aks ettirishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun siz quyidagilarni qilishingiz kerak. Ustida teskari tomon shakl reestrdagi sana va ro'yxatga olish raqamini ko'rsatadi.

2017 yilda birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qanday to'ldirish kerak

  • Birlamchi buxgalteriya hujjatlariga kiritilgan barcha yozuvlar bo'lishi kerak Uzoq muddat xavfsizlik.
  • Ruxsat etilgan foydalanish qog'oz hujjatlar elektron bilan bir qatorda, albatta raqamli imzolangan ( federal qonun 06.12.2011 yildagi 402-FZ).
  • Buning uchun joy ajratilgan hujjatlarda chop etishdan foydalanish majburiydir.

04.07.2015 dan dumaloq muhrsiz ishlash huquqi olindi aktsiyadorlik jamiyatlari va jamiyatlar bilan cheklangan javobgarlik(04.06.2015 yildagi 82-FZ Federal qonuni). Muhrdan foydalanish bo'yicha Nizomda nima yozilganligini tekshiring. Agar kompaniya muhrdan foydalanishni davom ettirsa, Ustavga hech qanday o'zgartirish kiritish talab etilmaydi. Jamiyat ustaviga bunday o‘zgartirishlar kiritish muddati qonun hujjatlarida belgilanmagan. Ammo moliyaviy hujjatlarga ko'plab qarama-qarshiliklar kiritmaslik uchun o'zgarishlarni kechiktirishga arzimaydi.

  • Pul va natural ko'rsatkichlarni solishtirish. Ikkalasini birdaniga ko'rsatish shart emas, bittasi etarli (Federal qonun 402-FZ). Har qanday ko'rsatkichni ko'rsatish qulayroq bo'ladi (masalan, kompaniya ichida materiallarni ko'chirishda u ishlatiladi tabiiy ko'rsatkich). Xizmatlarni qabul qilish va etkazib berish aktida faqat xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish qulayroqdir, ammo tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun xizmatlar turlari qo'shimcha ravishda keltirilgan.
  • Mas'ul shaxsning imzosi mavjudligi. Rossiya Federatsiyasi qonunida birlamchi hujjatlardagi faksimil imzo haqida hech narsa aytilmagan. Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq Xizmatining 2008 yil 23 sentyabrdagi 3-1.11.469-sonli xatida hujjatlar bo'yicha faksimiliyalarga nisbatan soliq xizmatining pozitsiyasi ko'rib chiqiladi.
  • Hujjat tuzilgan valyuta. Asosiy valyuta birligi- rubl. Shartnoma shartlari aytilganda ham an'anaviy birliklar. Chunki buxgalteriya hisobidagi barcha operatsiyalar rublda baholanadi (12/06/2011 yildagi 402-FZ FZ). Hech kim xorijiy valyutadagi summalarni ko'rsatadigan qo'shimcha ustunlar qilishni taqiqlamaydi, lekin rubldagi miqdorni ko'rsatadigan ustun majburiy bo'lishi kerak. Aks holda, xarajatlar va QQS chegirmalari xavfi mavjud.

Asosiy hujjatlar ro'yxati

Shartnoma

"Shartnoma" tushunchasi San'at bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 420-moddasi. Shartnoma - tomonlar o'rtasida huquq va majburiyatlarning paydo bo'lishi (o'zgarishi) yoki bekor qilinishi to'g'risidagi bitim. Har bir tomon shartnoma shartlarini diqqat bilan o'qib chiqishi kerak. Shartnoma bo'yicha tomonlarning har birining imzosi va muhri qo'yiladi. Shartnoma asosiy hujjat sifatida to'liq yuridik kuchga ega, har bir tomon imzolangan bitta nusxaga ega bo'lishi kerak. Kontentda nazarda tutilgan barcha fikrlar shartnoma taraflari tomonidan o'z majburiyatlariga muvofiq bajarilishi kerak. Bahsli vaziyatlar tinch yo'l bilan yoki sud orqali hal qilinadi.

Va bir daqiqa. Hamma holatlar uchun ham shartnoma tuzish o'zaro huquq va majburiyatlarning tan olinishi hisoblanadi. Mahsulot yoki xizmatni sotib olayotganda olingan chek xuddi shu shartnoma bilan tan olinadi.

Tekshirish

Tovar yoki xizmatlarni sotuvchidan olingan schyot-faktura birlamchi buxgalteriya hujjatlariga tegishlidir. Hisob-fakturada ko'rsatilgan miqdorga asoslanib, xaridor to'lovni amalga oshiradi. DA to'lov hujjatlari ushbu hujjatga kerakli havola (masalan, to'lovda "2017 yil 31 yanvardagi 35/7-sonli schyot-faktura bo'yicha to'lov" iborasi mavjud). To'lov aynan shunga muvofiq amalga oshirilganligini isbotlash mumkin bo'lgan holatlar bundan mustasno emas maxsus hisob, qiyin bo'ladi.

Tovar (xizmat) xaridori uchun taqdim etilgan schyot-faktura sotuvchi tomonidan belgilangan muddatda (1-5 kun) belgilangan narxni o'zgartirmasligining o'ziga xos kafolati hisoblanadi. To'lov uchun schyot-fakturaning amal qilish muddati sotuvchi tomonidan belgilanadi. Belgilangan muddat ichida xaridor to'lovni amalga oshiradi.

To'lash uchun taqdim etgan

Agar bir qator sabablarga ko'ra to'lovni amalga oshirishning iloji bo'lmasa (masalan, buxgalteriya hisobi tarmog'i bilan bog'liq muammolar, moliyaviy xarajatlar), sotuvchini vaziyat haqida oldindan xabardor qilish tavsiya etiladi. Hisob-fakturaning sanasi o'zgarishi mumkin, ammo sotib olish shartlari o'zgarishsiz qoladi.

To'lov hujjatlari

Ushbu turdagi buxgalteriya hujjatlariga quyidagilar kiradi: to'lov uchun cheklar (tovar, naqd pul), pul o'tkazmalari, to'lov talablari.

Tashkilotning kassasidan tovar (xizmat)ni naqd pulga sotib olayotganda, albatta, kassa kvitansiyasini saqlashingiz va buxgalteriya bo'limiga topshirishingiz kerak.

naqd pul tushumi

Agar chekda to'lov naqd pulda nima uchun amalga oshirilganligi ko'rsatilmagan bo'lsa, u holda kassa chekiga savdo cheki ilova qilinishi kerak. Unda sotib olingan tovarlar (xizmatlar) inventarizatsiyasi mavjud bo'lib, to'lov qanday miqdorda va qanday narxda amalga oshirilganligini ko'rsatadi. Savdo kvitansiyasi sotuvchining muhri, tovarlarni (xizmatlarni) sotish uchun mas'ul shaxsning imzosi bilan tasdiqlanadi.

savdo kvitansiyasisiz naqd pul tushumi asosiy hujjat sifatida tan olinadi, chunki yakka tartibdagi tadbirkor CCPsiz ishlash huquqiga ega (bilan old shart savdo kvitansiyasini berish).

Yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan kassa apparatlaridan foydalanmasdan berilgan savdo kvitansiyasi

Bu Rossiya Federatsiyasining 54-FZ "Naqd pul hisob-kitoblarini amalga oshirishda nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish to'g'risida" gi qonunida ko'rsatilgan. to'lov kartalari"(2017 yilda tegishli).

O'rtasida tovarlar (xizmatlar) uchun to'lov amalga oshirilganda yuridik shaxslar joriy hisobvaraq orqali konnosament beriladi.

O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati

Tomonlarning har biri namuna bo'yicha tuziladi (mas'ul shaxslarning imzosi va muhrning mavjudligi talab qilinadi). Naqd pul miqdori konsignatsiya va schyot-fakturada ko'rsatilganlar mos kelishi kerak. DA individual holatlar faksimil imzodan foydalanish qulay, bu fakt, albatta, tovarlarni (xizmatlarni) etkazib berish shartnomasida ro'yxatga olinishi kerak.

Tovarlar (xizmatlar) uchun berilgan schyot-faktura bo‘yicha to‘lov amalga oshirilganda joriy hisobvaraq orqali to‘lov topshirig‘i beriladi.

To'lov topshirig'i

Bu birlashtirilgan shakl hujjat, ko'pincha to'ldiriladi kompyuter texnologiyasi. To'lov uchun tayyorlangan to'lov bankka o'tkazilishi mumkin chop etilgan Nusxa, yoki maxsus foydalanish bank dasturi"Clint-Bank" (bu ancha tez). Yuborishdan oldin, tushunmovchiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun oluvchining barcha tafsilotlarini tekshirish kerak, ayniqsa kontragent bilan birinchi marta ishlayotgan bo'lsangiz. Nima uchun to'layotganingiz tafsilotlarini to'ldirishni unutmang. Bu foydali bo'ladi batafsil tavsif, hisob ma'lumotlarini (sana, raqam) majburiy ko'rsatish bilan.

To'lov talabnomasi kreditor qarzdordan qarzni bank orqali to'lashni talab qiladigan asosiy hujjatdir.

To'lov talabi

Akseptsiz talab mavjud: bu holda pul qarzdorning hisobvarag'idan avtomatik ravishda yechib olinadi. Aksept talabi qarzdorning aksepti mavjudligini bildiradi. Shu bilan birga, yuzaga kelgan qarzni qaytarish shartlari shartnomada belgilanishi mumkin, bu holda qarzni bank orqali qaytarish akseptsiz amalga oshiriladi.

Hisob-faktura shakli QQS qayd etilgan hollarda qo'llaniladi.

Hisob-faktura

Ularni yo'l varaqalari, aktlar uchun tuzing. Shartnoma bo'yicha avans to'lovi ham schyot-fakturani rasmiylashtirish uchun sababdir. QQS schyot-fakturalar va schyot-fakturalarga ilova qilingan schyot-fakturalarga muvofiq chegirib tashlanadi. Shuni aytib o'tish joizki, barcha QQS to'lovchilari hisobvaraq-fakturalarni rasmiylashtirishlari shart. Shakllarni to'ldirish avtomatlashtirilgan dasturlar yordamida ancha qulayroq.

O'zgarishlar qilish

kassada va bank hujjatlari o'zgartirishlar kiritish qat'iyan man etiladi (Rossiya Federatsiyasi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi).

Boshqa birlamchi hujjatlarga o'zgartirishlar kiritishga yo'l qo'yiladi, lekin xo'jalik bitimining barcha ishtirokchilari kiritilayotgan o'zgartirishlardan xabardor bo'lish sharti bilan. Ishtirokchilarning o'zgartishlar to'g'risida xabardorligi ularning o'zgartirishlar kiritilgan sanani ko'rsatgan imzolari bilan tasdiqlanadi.

Tuzatish quyidagicha amalga oshiriladi: hujjatdagi noto'g'ri yozuv nozik chiziq bilan ehtiyotkorlik bilan kesib tashlanadi. Shu bilan birga, chizilgan chiziq aniq o'qilishi mumkin. Tuzatishning tepasida yoki uning yonida yozuvning to'g'ri versiyasi kiritiladi. Chizilgan yoki bo'sh joy etarli bo'lgan joyda "Tuzatilganiga ishoning" yozuvi qo'yiladi. To'liq ism ko'rsatilgan. o'zgartirish kiritgan shaxs, sana va imzo.

Buxgalteriya hisobini necha yil saqlash kerak

Saqlash

Asosiy saqlash uchun eng yaxshi joy arxivdir. Hujjatlarni arxivlash uchun to'g'ri tayyorlash muhim:

  • Xronologik tartibda saralash.
  • Turi bo'yicha to'liq to'plam.
  • Hujjatlarni biriktirish va papkalarga joylashtirish.
  • Qo'shimcha eslatmani to'ldirish.

Buxgalteriya registrlarining ruxsatsiz tuzatishlardan xavfsizligini ta'minlash muhimdir. Xatolarni tuzatishga faqat rasmiy ravishda tuzatish kiritgan shaxsning imzosi bilan ruxsat etiladi. Ma'lumot uchun, buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan birlamchi hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar registrlarda to'planadi.

Bu yerda usiz ishlamadi tijorat siri: registrlarning mazmuni shundan iborat. Tarkib haqidagi ma'lumotlarni oshkor qilish Rossiya Federatsiyasi qonunlari bilan jazolanadi.

Saqlash muddati

Rossiya Federatsiyasining "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonuni (17-modda), shuningdek arxiv qonunchiligi (Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i) kompaniya hujjatlarini saqlash muddatini nazarda tutadi. . Birlamchi buxgalteriya hujjatlari uchun bu muddat kamida 5 yil.

Saqlash muddati hujjat arxivga topshirilgan yildan keyingi yilning 1 yanvaridan boshlab hisoblanadi.

Agar tashkilot birlamchi saqlash shartlarini buzgan bo'lsa, u holda inspeksiya organlari jarima solishga haqli (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi). Jarima miqdori buzilish darajasiga qarab 10 mingdan 40 ming rublgacha.

Aytgancha, soliq organlari tomonidan tekshirish uchun faqat uch yillik hujjatlar tegishli bo'ladi. Qadimgi davrning boshlang'ich tashkiloti yo'qligi uchun inspektorlar Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasiga binoan jarima solishga haqli emaslar.

Kompaniyaning buxgalteriya xizmati nafaqat birlamchi hujjatlarning malakali hisobini yuritishi, balki ularning saqlanishini ham ta'minlashi shart. Faqat bu holatda da'vo qiladi soliq xizmatlari asossiz bo'lib chiqadi.

Buxgalteriya hisobi moliyaviy-xo'jalik faoliyatida foydalaniladigan ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash, ro'yxatga olish va tahlil qilish uchun mo'ljallangan ilmiy tashkil etilgan tizimdir. Buxgalteriya hisobi pul shaklida ifodalangan xo'jalik operatsiyalarini aks ettiradi.

Buxgalteriya hisobi haqida qisqacha aytishingiz mumkin: "Hamma narsaning o'z narxi bor!". Tovar va xizmatlarni sotish va sotib olish bo'yicha har qanday operatsiyalar, shartnoma munosabatlari hamkorlar, etkazib beruvchilar va xaridorlar o'rtasidagi, ish vaqti va ish haqini hisobga olish bilan bog'liq mehnat munosabatlari - hamma narsani pul "maxraji" ga kamaytirish mumkin.

Buxgalteriya hisobi yordamida turli xo'jalik operatsiyalarining bajarilishi aks ettiriladi, bu mulkchilik shaklidan va faoliyat turidan qat'i nazar, har qanday korxona faoliyatini aks ettiradi.

Buxgalteriya ma'lumotlarining umumiyligi yakuniy ma'lumotlarni aniqlashga imkon beradi moliyaviy natijalar ishlash, tahlil qilish va keyingi ish istiqbollarini aniqlash samaradorlik ko'rsatkichlarini yaxshilash.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjatlar: bu nima?

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobining asosi hisoblanadi. Agar siz buxgalteriya tizimini zich barglari bo'lgan keng tarqalgan daraxt sifatida tasavvur qilsangiz, barglar asosiy hisob hujjatlari hisoblanadi.

Barglar "novdalar" ga yig'iladi - daraxtning kuchli "toji" yaratiladigan registrlar - buxgalteriya hisoblari uchun sintetik hisob, kuchli yashil toj esa gullaydigan daraxtning garovidir, bular. korxonada buxgalteriya hisobini to'g'ri va to'liq olib borish.

Qaysi tartibda amalga oshiriladi, siz bizning yangi nashrimizda havolada bilib olishingiz mumkin.


Birlamchi buxgalteriya hujjatining namunasi - vaqt jadvali.

Buxgalteriya hisobidagi asosiy hujjat nima?

Asl hujjat buxgalteriya hisobi talablariga muvofiq to'ldirilgan ma'lum bir namunaning standart shakli; ko'rsatmalar statistika, soliq, sug'urta, bank va boshqa organlar.

Birlamchi hujjatlarning namunaviy shakllari tasdiqlanadi davlat organlari statistika. Har xil hujjatlar tor yo‘nalishlar faoliyat turlari bo‘yicha vazirliklar va idoralar tomonidan tasdiqlanadi.

Boshlang'ich hujjatlar xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur bo'lib, ular oldi-sotdi bitimini amalga oshirishni, ijaraga berishni, pul mablag'larini olish va sarflashni, etkazib beruvchilarga to'lashni tasdiqlaydi. Birlamchi hujjatlar tashkilotda buxgalteriya hisobining asosi hisoblanadi.

Asl hujjatlardagi tuzatishlar

1. Agar bu qat'iy javobgarlik shakli bo'lmasa, unda hujjat to'g'ri qayta yozilishi kerak va buzilgan hujjat yo'q qilinishi kerak.

2. Qattiq javobgarlik shaklini varaqning bir ko'miridan ikkinchisiga qizil qiyshiq chiziq bilan kesib tashlang va yozuvni "bekor" qiling. Buzilgan shaklni yo'q qilmang.