Qaerda 1 larda 8,3 mas'ul shaxslar. Buxgalteriya ma'lumotlari
Tashkilotlar "1C da? 1C-da bosh buxgalter, kassir yoki direktorning ismini qanday o'zgartirish mumkin?
Bizning foydalanuvchilarimiz vaqti-vaqti bilan shu va shunga o'xshash savollarni berishadi. Bugun biz ularga javobni ko'rib chiqamiz. Keling, tashkilotlarning buxgalteriya bo'limlarida qo'llaniladigan eng keng tarqalgan konfiguratsiyalarga murojaat qilaylik. Bular 1C 7.7, 1C 8.2 va 1C 8.3 versiyalarining buxgalteriya versiyalari. 1C da qanday o'zgartirish mumkin:, umumiy,?
1C 7.7 ====
1C 7.7 dan boshlaylik. Bular. Ukraina uchun 1C Buxgalteriya 7.7 302 versiyasi.
Biz 1C ni "Korxona" rejimida ochamiz. Keling, kompaniyalar katalogiga o'tamiz.
Ochilgan kompaniyalar ro'yxatida kerakli kompaniyani ikki marta bosing.
Kompaniya kartasida tashkilotning mas'ul shaxslari bo'limi mavjud bo'lib, uni "..." tugmasini bosish orqali tahrirlash mumkin.
1C 8.2 ====
Endi 1C 8.2 da mas'ul shaxslarni almashtirishni davom ettiramiz. Ya'ni, Ukraina uchun 1C Buxgalteriya 8.2 versiyasi 1.2.20.4. Ukraina uchun konfiguratsiyada ko'rib chiqilishi muhim emas, harakatlarning umumiy ma'nosi boshqa mamlakatlar uchun asosiy 1C konfiguratsiyalari uchun o'xshash bo'ladi.
Va allaqachon "Tashkilotlarning mas'ul shaxslari" oynasida siz alohida tashkilotlar uchun ham, alohida bo'linmalar uchun ham menejerlar va boshqa mas'ul shaxslarni yaratishingiz, o'chirishingiz va tahrirlashingiz mumkin.
Xuddi shu oynadan bunday operatsiyani bajarish uchun zarur bo'lgan boshqa bo'ysunuvchi kataloglar mavjud bo'ladi - "Tashkilotlar pozitsiyalari", "Jismoniy shaxslar", "Tashkilotlar".
Alohida ta'kidlash kerakki, mas'ul shaxslarning turlari ro'yxati "ro'yxatga olish" kabi ma'lumotlar turiga tegishli. Enum qiymatlari o'rnatilgan dastlabki bosqich konfiguratsiya, ular ish vaqtida o'zgarmaydi. Agar siz ushbu ro'yxatni tahrirlashingiz kerak bo'lsa, mumkin.
1C 8.3 ====
1C 8.3 ning buxgalteriya hisobi versiyasida tashkilotning mas'ul shaxslarini o'zgartirish yuqorida muhokama qilingan variantlardan tubdan farq qilmaydi.
Shuningdek, biz "Korxona" rejimida 1C Buxgalteriya 8.3 ruscha konfiguratsiyasini ochamiz. Biz menyu bo'limini topamiz "Ma'lumotnomalar va buxgalteriya sozlamalari", ushbu elementni bosing. Keyin, o'ng menyuda bir xil nomdagi menyu bandini bosish orqali tashkilotlar ro'yxatini oching.
Tashkilotlar ro'yxatida mas'ul shaxslarni o'zgartirmoqchi bo'lgan tashkilotni tanlang. Bizning misolimizda biz asosiy sifatida o'rnatilganni tanlaymiz.
Ochilgan tashkilot kartasining o'ng menyusida "Ma'sul shaxslar" bandini tanlang.
Endi "Ma'suliyatli shaxslar" maydonini tanlab, shaxsiy ma'lumotlarni ko'rishingiz mumkin. Va o'ngdagi jadvalning yozuvlarini ikki marta bosish orqali siz shaxslarning ma'lumotlari, lavozimlari va tayinlash boshlangan sanalari bilan yozuvlarni o'zgartirishingiz mumkin. Siz mas'ul shaxslar ro'yxatiga yozuvlarni qo'shishingiz yoki olib tashlashingiz mumkin.
Mas'ul kartada siz o'zgarishlar tarixini ham ko'rishingiz mumkin.
Shu munosabat bilan biz mas'ul shaxslardagi o'zgarishlar mavzusini yoritishni yakunlash deb hisoblaymiz.
Tasvirlangan ko'rsatmalarni yuklab oling:
1-sonda bosh buxgalterning ismini qanday o'zgartirish mumkin?
Qaerda 1C 8.2 da bosh buxgalterni o'zgartirish kerak
1s82 Hujjatlarda buxgalterning ismini o'zgartira olmayman
1C da mas'ul shaxslarning ismini qanday o'zgartirish mumkin?
Tashkilotlarning mas'ul shaxslari bosma shakllar 1C da
1C da mas'ul shaxslarni qanday o'zgartirish mumkin?
1C da javobgarning o'zgarishi
1 soniyada mas'ul shaxsni qanday o'zgartirish kerak
1 soniyada mas'ul shaxsni qanday o'zgartirish kerak
Kompaniya o'zgardi Bosh direktor. 1C-da ushbu ma'lumotni qanday o'zgartirish kerak, shunda dastur hujjatlardagi oldingi yoki yangi direktorni almashtiradi, hujjat yaratilgan sanaga qarab, biz o'z maqolamizda ko'rib chiqamiz. yangi maqola.
Shunday qilib, bizning tashkilotimizda 08.01.2017 yildan boshlab bosh direktor o'zgardi. Har holda, 1C: Buxgalteriya 8, 3-nashr dasturida tashkilotning mas'ul shaxslari sozlamalari qayerda joylashganligini eslatib o'taman.
Bobda Asosiy narsa tashkilotlar ro'yxatini oching.
Tashkilot kartasini va bo'limni oching Asosiy mas'ul shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlarni toping:
Biz tashkilot rahbari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'zgartirishimiz kerak, ammo 2017 yil 01 yanvargacha hujjatlarda avvalgi direktorning ma'lumotlari, 2017 yil 01 yanvardan esa yangisi bilan almashtirilishi kerak. Buning uchun giperhavoladan foydalaning Hikoya:
Tashkilotning barcha rahbarlari haqidagi ma'lumotlar bilan oyna ochiladi va bu erda biz tugmani bosamiz Yaratmoq Bosh direktor haqida yangi ma'lumotlarni kiritish:
Bu erda yangi rahbar qaysi vaqtdan boshlab ishlayotganini ko'rsatish muhim:
Biz yangi ma'lumotlarni saqlaymiz va tashkilot haqida yangi ma'lumotlarni yozamiz.
Endi, agar biz sanasi 08.01.2017 yilga teng yoki undan katta bo'lgan hisob-faktura yoki hisob-fakturani yaratadigan bo'lsak, unda yangi direktor haqidagi ma'lumotlar bosma shaklda ko'rsatiladi:
Agar hujjatdagi sana 08.01.2017 yilgacha boshqasiga o'zgartirilsa, bosma shaklda oldingi direktor ko'rsatiladi.
Biroq, ba'zida bizning mijozlarimiz, odatda, yangi mijozlar, dasturdagi mas'ul shaxslar haqidagi ma'lumotlar o'zgartirilganiga qaramay, hujjatlarda doimo avvalgi direktor yoki bosh hisobchi yoki kassirning ismi-sharifi bosilganidan shikoyat qiladilar. Ilgari, bu holat 1C: Buxgalteriya 8-da ham paydo bo'lgan va endi muammo ushbu dasturda tuzatilgan, ammo bu 1C: ZUP yoki 1C: UNF dasturida yoki boshqa dasturlarda paydo bo'lishi mumkin. Aslida, hamma narsa juda oddiy va bu erda hech qanday sir yo'q.
Deyarli barcha foydalanuvchilar ish jarayonida NOSHIRISH orqali dasturlarda hujjatlar yaratadilar. Va, albatta, nusxa ko'chirishda siz avtomatik ravishda o'tkazasiz yangi hujjat oldingi hisob-faktura yoki fakturadagi barcha ma'lumotlar. Imzolovchilar haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Bunday holda, men ikkita variantni maslahat bera olaman: yoki eskisini nusxa ko'chirmasdan yangi hujjat yarating, ya'ni. faqat CREATE tugmasini bosish orqali yoki nusxalangan hujjatda imzo qo'ygan shaxsni to'g'rilang. Buni har bir hujjatning pastki qismidagi giperhavola kuchi bilan amalga oshirish mumkin.
Ko'pincha, 1C Accounting 8 foydalanuvchilari turli hujjatlarni to'ldirishda bir xil savolga ega. Mana bittasi: Mas'uliyat maydoni nima va uni qanday to'ldirish kerak? Endi biz bu sirli va tushunarsiz maydon nima ekanligini aniqlaymiz.
Quyida ushbu maydonni o'z ichiga olgan hujjat namunasi keltirilgan.
Bunday misollarni keltirish mumkin katta olomon, maydondan beri Mas'uliyatli deyarli hamma joyda va 1C Accounting 8 (va 1C Enterprise-ning boshqa konfiguratsiyalarida) topilgan. Aslida, bu maydon bilan hamma narsa juda oddiy.
Maydon Mas'uliyatli hujjatning majburiy atributi emas, ya'ni. hech qanday oqibatlarsiz bo'sh qoldirilishi mumkin. Ushbu maydonning maqsadi ushbu hujjatni yaratgan foydalanuvchini (joriy ma'lumotlar bazasidagi hisob) ko'rsatishdir.
Maqolaning muhim qismi bor edi, lekin JavaScriptsiz u ko'rinmaydi!
Bu, aslida, hammasi. Ushbu maydon yangi hujjat yaratilganda avtomatik ravishda to'ldiriladi va unga foydalanuvchi nomi (aniqrog'i, katalogdagi ob'ektga havola) almashtiriladi. Foydalanuvchilar), ostida siz ma'lumotlar bazasiga kirgansiz. Menyuga boramiz" Dastur haqida"Va unda nima deyilganiga qarang.
Agar siz buni oldingi rasmdagi maydondagi qiymat bilan solishtirsangiz, ular bir xil ekanligini ko'rasiz.
Shunday qilib, maydon mavjudligi tufayli Mas'uliyatli Siz har doim u yoki bu hujjatni kim yaratganini ko'rishingiz mumkin. Ushbu ma'lumot faqat ma'lumot uchun va hujjatlarni qayta ishlashga ta'sir qilmaydi.
Oldingi maqolalardan birida men sizga 1C Buxgalteriya hisobi foydalanuvchi hisoblarini yaratish va tayinlash haqida gapirib berdim. Agar ma'lumotlar bazasida bir nechta hisoblar mavjud bo'lsa va bir vaqtning o'zida maydonni xohlasangiz Mas'uliyatli boshqa foydalanuvchining nomi kiritilgan bo'lsa, buni belgilash orqali amalga oshirish mumkin Mas'uliyatli sukut bo'yicha. 1C Buxgalteriya 8.2 da bu menyuda amalga oshiriladi Xizmat / Foydalanuvchi sozlamalari.
Biroq, bu maydon, dala kabi Izoh, deyarli ishlatilmaydi. Shuning uchun, agar biron sababga ko'ra siz ma'lum hujjatlarni yaratuvchilarni kuzatishingiz shart bo'lmasa, u holda dalada Mas'uliyatli umuman sezilmasligi mumkin.
Xulosa qilish
Maydon Mas'uliyatli yordamchi bo'lib, hujjatlarning bajarilishiga ta'sir qilmaydi. Uni to'ldirish shart emas.
Men 1C Buxgalteriya 8 bo'yicha kurslarimda hujjatlarning har qanday sohasini to'ldirish xususiyatlarini batafsil ko'rib chiqaman.
Hujjatlarni saqlash uchun muhim bo'lgan barcha kerakli maydonlarni to'g'ri to'ldiring va buxgalteriya hisobida kamroq muammolar bo'ladi!
1C 8.3 Buxgalteriya hisobi 3.0 dasturida bosma shakllarda aks ettirilgan hujjatlarni imzolaganlar to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlaydigan maxsus ma'lumotlar reestri mavjud.
1C da qayerda mas'ul shaxslarni topish va sozlash kerak?
Avvalo, imzolarni to'ldiramiz. Mas'ul shaxslarni "Tashkilotlar" katalogining "Imzolar" bo'limida topishingiz mumkin.
Siz uchta mas'uliyatli rolni sozlashingizdan oldin: menejer, Bosh hisobchi va kassir. Ularni xodimlar va lavozimlar bilan to'ldiring. Ushbu sozlamani tashkilot kartasidan ham, o'ng tomonda joylashgan "Tarix" giperhavolasi orqali ham amalga oshirish mumkin.
Imzo tarixi shakli ko'rsatiladi jismoniy shaxs, joylashuvi va boshlanish sanasi. "Yaratish" tugmasini bosing.
Ochilgan oynada pozitsiyani tanlang, jismoniy. shaxs va sana.
Barcha kiritilgan o'zgarishlar tarixda aks etadi.
Jurnalistlar imzolarga o'xshash tarzda tuzilgan. Ushbu sozlamaga o'tish uchun xuddi shu nomdagi giperhavolaga o'ting.
Ma'lumotnoma-hisoblashda mas'ul
Keling, amortizatsiyani hisoblash sertifikati misolidan foydalanib, imzolarni o'rnatishni ko'rib chiqaylik. Ushbu hisobot shaklida "Sozlamalarni ko'rsatish" tugmasini bosing.
Hisobot tuzilgandan so'ng, unda mas'ul shaxsni ko'rsatadigan chiziq paydo bo'ladi.
Ushbu sozlamani nafaqat ushbu hisobotda, balki boshqa ko'plab dasturlarda ham yoqish mumkin.
1C 8.3 Buxgalteriya dasturiga tashkilotning mas'ul shaxslarini qanday kiritish kerak?
1C Buxgalteriya 8.3 (3.0) da "Ma'sul shaxslar" - bu hujjatlarning bosma shakllarida imzo qo'ygan mansabdor shaxslarning lavozimlari va ismlarini ko'rsatishga xizmat qiluvchi ma'lumotlar reestri. Bu xodimning haqiqiy yollanishi yoki boshqa lavozimga o'tkazilishini ro'yxatdan o'tkazmaydi, faqat hujjatlardagi imzolarga ta'sir qiladi.
1C Buxgalteriya hisobida mas'ul shaxslarni qayerdan topish mumkin? Bosh, bosh buxgalter va kassir - tashkilot shaklida ("Asosiy" yorlig'i) "Imzolar" bo'limida ko'rsatiladi:
Agar mas'ul shaxs o'zgargan bo'lsa, siz havolani bosish orqali u haqidagi ma'lumotlarni tahrirlashingiz mumkin. Dastlab to'ldirilganda, havolalar "Yaratish" kabi ko'rinadi. Havola shaxs va lavozimni tanlashingiz kerak bo'lgan shaklni ochadi. Tanlov tegishli kataloglarda mavjud. E'tibor bering, mas'ul shaxsning ismi va lavozimi bir xil emas.
Masalan, menejer "direktor", "bosh direktor" yoki "prezident" lavozimlarida bo'lishi mumkin, to'liq stavkada ishlaydigan bosh buxgalter kassir vazifasini ham bajarishi mumkin va hokazo.
Mas'ul shaxs haqidagi ma'lumotlar ma'lum bir sanani ko'rsatadi, dastur esa o'zgarishlar tarixini qayd etadi. Shunday qilib, hujjatlarni chop etishda imzolarni ko'rsatish sanaga bog'liq bo'ladi. Hujjat sanasi bo'yicha harakat qilgan mas'ul shaxslar ko'rsatiladi.
1C dasturi boshqa mas'ul shaxslarni ham nazarda tutadi - buxgalteriya hisobi uchun mas'ul bo'lgan kadrlar bo'limi boshlig'i va soliq registrlari, vakolatli vakil, ijrochi. Ular mas'ul shaxslar ko'rinishidagi tashkilot shaklida mavjud.
Mas'ul shaxs haqidagi ma'lumotlarni kiritish yoki o'zgartirish uchun uni chap ustunda tanlashingiz va "Yaratish" tugmasini bosishingiz kerak. Joriy mas'ul shaxslar o'zgarishlar tarixi saqlangan holda o'ng ustunda ko'rsatiladi.
Manba: programmer1s.ru