Qanday qilib kassadan ish haqini to'g'ri chiqarish kerak. Kassa kitobi bo'yicha ish haqini berish tartibi. Kassadan yamoq chiqarish tartibi

Har qanday xo'jalik yurituvchi sub'ektning faoliyati harakat bilan bog'liq Pul turli maqsadlarda foydalanish mumkin. Eng keng tarqalganlardan biri moliyaviy operatsiyalar emissiya hisoblanadi ish haqi kompaniya yoki tashkilotda ishlaydigan xodimlar. Aksariyat hollarda bu banklar yordamida sodir bo'ladi, ammo qonunchilikda korxonaning kassasi orqali to'lovni chiqarish bilan bog'liq variant ham nazarda tutilgan. Oddiy so'zlar bilan aytganda sub'ekt xodimlari iqtisodiy faoliyat pullarini naqd pulda olish. Bu kassa kitobi orqali sodir bo'ladi, shuning uchun kassa kitobi orqali ish haqini berish jarayoni muhokama qilinadi.

Kassa kitobi nima

Turli xil elektron to'lovlarning paydo bo'lishi bilan kassa kitobi biroz orqa fonga o'tdi, chunki ko'pgina moliyaviy operatsiyalar operativ operatsiyalar yordamida amalga oshiriladi. dasturiy ta'minot tizimlari. Ammo u o'z pozitsiyasini yo'qotmadi. Kassa kitobining kontseptsiyasi, uni to'ldirish va yuritish tartibi hukumat tomonidan chiqarilgan ba'zi buxgalteriya ko'rsatmalarini tartibga soladi. Rossiya Federatsiyasi, shuningdek, turli vakolatli moliya organlari.

Asosiysi, kassa kitobi - bu shakl qat'iy javobgarlik, uni to'ldirish uchun majburiy tafsilotlarga ega, shuningdek, dizaynda unga ma'lum talablar qo'yiladi. Bu sub'ektlarning hisobvarag'iga tushumlar va mablag'larning kiritilishini qayd etadi moliyaviy faoliyat, shu jumladan yakka tartibdagi tadbirkorlar, ularni turli ehtiyojlar uchun chiqarish (ish haqi, xizmat safarlari va boshqalar). Darhaqiqat, kassa daftarlari kassaga ega bo'lgan o'sha korxonalar va yakka tartibdagi tadbirkorlarda ochiladi.
Kassa kitobi qat'iy hisobot hujjatlariga ishora qiladi, shuning uchun uni to'g'ri saqlash kerak.

Kassa kitoblarida qanday operatsiyalarni amalga oshirish mumkin

Kassalar mavjud bo'lgan tashkilotlarda pulning bir qismi to'g'ridan-to'g'ri ularga o'tadi. Olingan pul turli xil ehtiyojlar uchun sarflanishi mumkin, ularning ro'yxati turli qoidalar bilan aniq belgilanadi. Bunday kitobni yuritish tartibiga ko'ra, shaxsiy pul bilan daromad va xarajatlar bo'yicha barcha operatsiyalar hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Buning uchun naqd kiruvchi order (PKO) va naqd pul chiqish orderi (RKO) mavjud. Ularning xulq-atvori qoidalari ham turlicha tartibga solinadi buxgalteriya hisobi bo'yicha ko'rsatmalar. PKO va RKO ga boshqalar biriktirilishi mumkin moliyaviy hujjatlar pul mablag'larining kelib tushishi va berilishini asoslovchi (bayonotlar, bayonotlar).
Kassa kitoblarida amalga oshirilishi mumkin bo'lgan asosiy operatsiyalar ro'yxati:

xodimlarga ish haqi, ta'til to'lovlari, xizmat safarlari, kasallik ta'tillari berish;
xo'jalik yurituvchi sub'ektning ko'rsatmalarida nazarda tutilgan xodimlarning boshqa ehtiyojlari uchun pul mablag'larini berish;
xodimlar va mansabdor shaxslardan shaxsiy pullarni qabul qilish.

Kassadan pul berish tartibi

Kassadan moliya berish ham maxsus ko'rsatmalar bilan tartibga solinadi va uning tartibi quyidagicha. Avvalo, xarajatlar kassa orderi tuziladi, unga berish uchun asosni tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilinishi kerak. Masalan, bayonotlar, buyruqlar, kasallik ta'tillari. Tabiiyki, bunday qo'shimcha hujjatlar vakolatli mansabdor shaxslar tomonidan imzolanishi yoki bunday harakatlar qilish huquqiga ishonchnomalar ilova qilinishi kerak. Aks holda, pul chiqarilmasligi kerak.

Ushbu tartib buzilgan taqdirda, yana keling huquqiy oqibatlari nazorat qiluvchi organlar tomonidan jarimalar shaklida.

Shuni bilish kerakki, PKO va RKO barcha qo'shimcha hujjatlar bilan har bir savdo kunining oxirida kitobga biriktirilishi va hisobga olinishi kerak. Kitobda mos keladigan maxsus yorliqlar mavjud umumiy iste'mol va kassir, bosh buxgalter yoki imzolash huquqiga ega bo'lgan boshqa mansabdor shaxs tomonidan imzolanishi kerak bo'lgan pul mablag'larining qabul qilinishi. Bundan tashqari, in qonun hujjatlari tadbirkorlik sub'ekti har bir kassa uchun ish kunining oxirigacha undagi mablag'lar bo'yicha limit belgilashi kerakligi ko'rsatilgan. Agar u o'rnatilmagan bo'lsa, u holda kunning oxirida u nolga teng bo'lishi kerak deb hisoblanadi. Ushbu talablar bajarilmagan taqdirda tadbirkorlik sub'ektiga nisbatan jarimalar qo'llaniladi.

Hamma xodimlar ham bo'lishi mumkin emasligini hisobga olsak bank kartalari, unga ko'ra ular ish haqi oladilar yoki ba'zilari endigina ishga kirishgan bo'lsa, ish haqi kassa kitobiga ko'ra, RKO orqali beriladi. Asos sifatida qabul qilinganligi to'g'risidagi bayonot va korxona uchun buyurtma bo'ladi. Bayonotda xodimning ish haqining umumiy miqdori ko'rsatilgan.

Ish haqi quyidagicha bo'ladi:

kassirga maxsus deklaratsiya keltiriladi, unda xodimlarning ish haqining umumiy miqdori va har biriga to'lanadigan summa ko'rsatiladi;
kassir xarajat buyrug'ini chiqaradi, unda u ish haqi sifatida to'lanishi kerak bo'lgan pulning umumiy miqdorini ko'rsatadi;
shundan so'ng tegishli kitobga yozuv kiritiladi;
ish haqi to'lanishi kerak bo'lgan xodim kassaga keladi, uning shaxsini tasdiqlaydi, shundan so'ng u ish haqini olish to'g'risidagi kvitansiya varaqasiga imzo chekadi va ish haqini oladi;
Har kim o'z pulini olgandan so'ng, kassir bayonotlarga ko'ra, barcha xodimlar kelib, ish haqini olganmi yoki yo'qmi, agar ba'zilari olmaganligi aniqlansa, pulni kassirga qaytarish kerak, taxminan. tegishli kvitansiya hujjatlari tuzilganligi;
ish kunining oxirida kassir kitobning to'g'riligini tekshiradi, buyruqlar beradi, belgilangan hisobot hujjatlarini to'ldiradi va bosh buxgalterga hisobot beradi;
buxgalter ish haqini berish bo'yicha barcha hujjatlarning to'g'ri bajarilishini tekshiradi, shuningdek, uning imzolarini qo'yadi.

Har bir savdo kunidan so'ng nazorat ro'yxati tuziladi, unda kassadagi pulning barcha harakatlari (kirish va chiqish) ko'rsatiladi.

Qolgan mablag'lar naqd pulda qoladi yoki xo'jalik yurituvchi sub'ektning bank hisob raqamiga kiritilishi kerak.

Fuqarolik-huquqiy shartnoma bo'yicha ishlarni bajaruvchi shaxslarga ish haqini berish tartibi

Barcha xodimlar yoki yakka tartibdagi tadbirkorning ishini bajaruvchi shaxslar u bilan mehnat munosabatlarida bo'lishi mumkin emas. Muayyan vaqtinchalik ishlarni bajarish uchun odamlar jalb qilingan holatlar mavjud (masalan, asbob-uskunalarni sozlash, hisobot tuzish, xizmat ko'rsatishda yordam berish) va buning uchun ular bilan fuqarolik-huquqiy shartnoma tuziladi. Bu inson qanday ish qilishi kerakligini va buning uchun maoshini ko'rsatadi.

Bajarilgan ishning tasdiqlanishi va ish haqining berilishi bajarilgan ish aktidir. Agar korxonada kassa bo'lsa, shunga ko'ra, bunday shaxsning ish haqi u orqali berilishi mumkin. Jarayon quyidagicha bo'ladi:

kassirga ko'chirma beriladi va shaxsga ma'lum miqdorda ish haqini to'lash to'g'risida buyruq beriladi;
kassir hujjatlarning to'g'riligini tekshiradi, xarajat kassa orderini beradi va tegishli miqdorni kitobga kiritadi;
maosh oluvchi shaxs maxsus dalolatnomaga imzo qo‘yadi va pul oladi;
agar bayonot mavjud bo'lsa va hech kim ish haqi olish uchun ariza bermagan bo'lsa-da, lekin order berilgan bo'lsa, pul maxsus buyurtma (kvitansiya) tuzib, kitobga kiritilishi kerak.

Kassa kitobini noto'g'ri yuritish uchun qo'llaniladigan sanktsiyalar

Yuqorida aytib o'tilganidek, kassa kitobi qat'iy hisobot hujjati bo'lib, uni noto'g'ri yuritish uchun tadbirkorlik sub'ektiga jarimalar qo'llanilishi mumkin. Bu nazorat qiluvchi organlar tomonidan hisoblab chiqilgan turli xil pul jarimalari ( soliq idorasi) maxsus usullar bilan.

Kassa kitobi qat'iy hujjatdir moliyaviy hisobot, va o'ziga xos xulq-atvor qoidalariga ega. Ularga rioya qilmaslik byudjetga zarar etkazishi mumkin bo'lgan turli xil jarimalar qo'llash shaklida salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Bunday kitob, shuningdek, xodimlarga ishlagan pullarini to'lash uchun vositadir.

Tegishli xabarlar:

Tegishli yozuvlar topilmadi.

Bu kassir tomonidan amalga oshiriladi, ammo agar korxonaning kichikligi yoki uning hududiy uzoqligi sababli shtatda bunday lavozim bo'lmasa, rahbar tomonidan tayinlangan har qanday xodim buni amalga oshirishi mumkin. Bu tanish xodimning majburiy imzosi bo'lgan buyruq yordamida amalga oshiriladi.

Ish haqi fondi qanday qayta ishlanadi?

Bajarilgan ish uchun pul mukofoti rublda beriladi. ga muvofiq boshqa shakllar ham belgilanishi mumkin. Biroq, buni esga olish kerak ish haqini berish pul ko'rinishida 80% bo'lishi kerak.

Bundan tashqari, u ishlaydi to'lov uchun foydalanishni taqiqlash giyohvandlik va alkogolli moddalar, o'q-dorilar va erkin muomaladan chiqarilgan boshqa moddalar.

Ish haqi kassadan qanday to'lanadi

Kassa orqali uni tushumlar hisobiga ham amalga oshirish mumkin, ham joriy hisobvaraqdan yechib olish mumkin. Agar ikkinchi variant tanlansa, chekda maqsadni - ish haqini berishni ko'rsatish kerak. Qabul qilingan mablag'lar kiruvchi kassa buyrug'i bilan beriladi va chiquvchi kassa topshiriqlari bo'yicha to'lovlar saqlashning standart shakllari hisoblanadi. buxgalteriya hisobi. Ular rahbar tomonidan imzolanishi kerak (tashkilot direktori, Bosh hisobchi) va kassir yoki uning o'rnini bosuvchi shaxs.

Hozirda markaziy bank endi chegara belgilamaydi pul summasi registrda, bu rahbar tomonidan amalga oshiriladi. Bundan tashqari, kassa orqali ish haqini berish avvalgidek uch kun emas, balki 5 kun ichida amalga oshirilishi mumkin. Shu kunlarda naqd pul limitining ortiqcha bo'lishi mumkin.

Ish haqini to'lashdan oldin, kassir tekshirishi kerak taqdim etilgan hujjatlarning quyidagi bandlari:

So'zlar va raqamlardagi miqdorlar bir xil bo'lishi kerak.
Bosh buxgalter va rahbarning imzolari bo'lishi kerak.
Hujjatlarni to'ldirishning to'g'riligi va ularda aks ettirilgan ma'lumotlar.
Pasportda va to'lov hujjatlarida ko'rsatilgan ma'lumotlarga pul mablag'larini berishda to'liq ismga rioya qilish.

Xodim (kassir) tomonidan kassadan ish haqini berish quyidagi tartibda amalga oshiriladi:

xodimga berish uchun zarur bo'lgan pul miqdorini hisoblash;
xodimga ish haqi varaqasini imzolashiga ruxsat bering;
xodim bilan birgalikda pul miqdorini noto'g'ri hisoblash;
xodimga ish haqini to'lash.

Ustida Umumiy hisob bayonotlar, xarajat kassa orderi tuzilmoqda. Ko'chirmasiz to'lovlarni amalga oshirish mumkin, bu holda har bir xodimlar uchun xarajat kassa orderi tuziladi.

Agar 5 kundan keyin pul ish haqi jadvalida xodim tomonidan olinmagan bo'lsa, uning familiyasi qarshisida "depozit qilingan" yozuvi bor. Keyinchalik, berilgan summaning umumiy miqdori bayonotga muvofiq hisoblanadi va bu miqdor "berilgan" ustuniga qo'yiladi. Xodimlarning ism-shariflari ko'rsatilgan pul miqdorining qolgan qismi buxgalterga solishtirish uchun beriladi, shundan so'ng depozit qilingan ish haqi joriy hisob raqamiga qaytariladi.

Agar xodim depozitga ariza topshirsa ish haqi , u keyingi ish haqi, avans to'lovi yoki korxona tomonidan belgilangan boshqa kun bilan birga to'lanishi mumkin. Bunday summalarni berish tartibi korxona ichidagi lavozim tomonidan e'lon qilinadi. Odatda, xodim arizani to'ldirishi kerak. Odatda depozitga qo'yilgan ish haqi uch yil ichida olinishi mumkin.

Ish haqi tadbirkorlik faoliyatining ajralmas qismidir va mulkchilik shaklidan qat'i nazar, har qanday korxona. Rossiya qonunchiligining bunday muhim buxgalteriya hisobi ob'ektiga bo'lgan talablari buxgalteriya xizmati uchun katta miqdordagi ma'lumotlarni aniqlash va tizimlashtirish vazifasini qo'yadi.

Ish haqini hisoblash va to'lash bo'yicha buxgalteriya operatsiyalari hisoblarida, shuningdek, turli xil ajratmalarda aks ettirish uchun. bir qator hisoblar.

Qaysi xodimga ish haqi to'lanishidan va to'lov qanday tarzda amalga oshirilishidan qat'i nazar, e'lonlar o'z ichiga oladi maxsus hisob 70. Ushbu hisobda xodimlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha barcha ma'lumotlar yig'iladi va tizimlashtiriladi.

Ajratish mumkin hisobning quyidagi xususiyatlari:

passiv;
kreditda xodimlarga hisoblangan to'lovlar summasi, ish staji yoki ta'til uchun to'lov zaxirasi, imtiyozlar, ustav kapitalida ishtirok etishdan olingan daromadlar aks ettiriladi;
debetda to'langan summalar, hisoblangan soliqlar va boshqa chegirmalar aks ettiriladi;
debet o'z vaqtida to'lanmagan summalarni aks ettiradi;
har bir xodim uchun tahliliy tahlil o'tkaziladi.

Ko'rib chiqilayotgan hisob bo'lgani uchun passiv, schyotning kreditida hisob-kitoblar, debetida esa to‘lovlar aks ettiriladi. Ish haqi summalari soliq va buxgalteriya hisobining yaqinlashishi uchun tannarxni shakllantirishda ishtirok etganligi sababli, hisobning xarajatlar hisobi schyotlari bilan muvofiqligi ta'minlanadi.

Bunday holda, ish haqi to'g'risidagi yozuvlar quyidagicha ko'rinadi:

Dt 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44 Ct 70

Ish haqini to'lashda hisob qiymat hisoblari bilan mos keladi. Hisobning nomi to'lov usuliga bog'liq bo'ladi: naqd pul yoki bank o'tkazmasi, mahsulotlar, mulk, dividendlar. Bunday holda, yozishmalar o'xshash bo'ladi quyida bayon qilinganidek:

Dt 70 Kt 50, 51, 52, 55, 44, 81

Har bir aniq xodim uchun tahlil o'tkaziladi ochiq subschyotlar bo'yicha. Qo'shimcha tahliliy vosita - har bir xodim uchun ochilgan shaxsiy hisob (T-24).

Bunday hujjatda ma'lumotni aks ettirish unda mavjud bo'lgan ma'lumotlar asosida amalga oshiriladi asosiy hujjatlar ish haqi, ishlagan soatlar va hisob-kitoblar uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlar to'g'risidagi ma'lumotlar. Har oyda xodimlarning shaxsiy hisobvarag'iga o'rnatiladi barcha olingan summalar, bonuslar, kompensatsiyalar va ajratmalar to'g'risidagi ma'lumotlar.

Korxonaning kassasi orqali ish haqini to'lashni tashkil etish uchun kassa intizomiga rioya qilish va kassadan pul mablag'larini qabul qilish va chiqarishning ayrim xususiyatlarini hisobga olish kerak.

Kirish va chiqish

Naqd puldan foydalangan holda operatsiyalarni hisobga olishni tashkil etish orqali amalga oshiriladi kassa buxgalteriya bo'limining maxsus jihozlangan bo'limi (operatsiya joyi) va kun oxirida naqd pul mablag'larining mumkin bo'lgan qoldig'i chegarasini aniqlash.

Limit korxona rahbariyati tomonidan belgilanadi va ma'muriy hujjat shaklida belgilanadi. Muvofiqlikni nazorat qilish tartib-qoidalari kassa intizomi banklar tomonidan amalga oshiriladi va yillik tekshiruvlarni talab qiladi.

Limitdan oshib ketgan mablag'lar ish haqi, bayram va dam olish kunlari bundan mustasno, bank hisob raqamiga o'tkazilishi kerak.

Kassa apparati orqali amalga oshiriladigan operatsiyalar (daromad yoki xarajatlar) qayta ishlanadi maxsus naqd pul buyurtmalari. Kvitansiyani ro'yxatdan o'tkazish uchun foydalaniladigan buyurtma KO-1 (kirish), xarajatlar - KO-2 maxsus raqamli kod bilan ko'rsatiladi.

Qabul qilish buyrug'i ichida albatta bosh buxgalter yoki boshqa vakolatli shaxsning imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak, shundan so'ng kassir unga naqd pulni qabul qilishi mumkin.

Naqd pul omonatini amalga oshiruvchi shaxsga kassir va bosh buxgalter tomonidan imzolangan muhr, muhr bilan tasdiqlangan chek taqdim etiladi. Qabul qilish varaqasi vakolatli shaxslarning imzosi bilan ham tasdiqlanishi kerak.

Kassa orderlari bo'yicha operatsiyalar hujjatlar rasmiylashtirilgan kuni amalga oshiriladi. Operatsiyalarni amalga oshiruvchi shaxslarning qo'liga tuzatishlar, qoralashlar va o'tkazishga yo'l qo'yilmaydi. Kvitansiyalar kredit buyurtmalari ro'yxatdan o'tishlari kerak maxsus jurnal buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun buyurtmaning o'zi buxgalteriya bo'limida (kassada) qoladi. Bajarildi kassa hujjatlari kompaniyaning kassa kitobida qayd etilgan. Kassa kitobi va boshqa kassa hujjatlari saqlanadi kamida 5 yil.

Emissiya xususiyatlari

Kompaniya xodimlariga naqd pul to'lash uchun tashkilotning kassasida tegishli miqdor talab qilinadi. Mablag'larni qabul qilish joriy hisobvaraqdan yechib olish yoki sotilgan mahsulotlardan tushum olish orqali mumkin.

Bunday holda, hisobvaraqlarga quyidagi yozuvlar kiritiladi:

Dt 50 Kt 51, 90- joriy hisobvaraqdan yoki mahsulotlarni sotishdan kassirga pul mablag'larini olish;
Dt 70 Kt 50- Naqd pul bilan to'lanadigan ish haqi.

Shuni ta'kidlash kerakki, buyurtmalar bo'yicha barcha operatsiyalar qachon bajarilishi mumkin sharoitlar:

barcha ma'lumotlar to'g'ri to'ldirilgan;
imzo bilan tasdiqlangan;
operatsiya o'tkaziladigan kunning o'zida tuzilgan;
hech qanday tuzatishlar, o'chirishlar yo'q.

Qarama-qarshi tomonlar va shtatdan tashqari shaxslar

Korxona xodimi uchun to'lovlar har bir oluvchi bo'yicha xarajat orderlarini tuzmasdan, ish haqi varaqlaridan foydalangan holda amalga oshiriladi. Korxonada bo'lmagan shaxslarga naqd pul pasport (boshqa ekvivalent hujjat) ko'rsatilganda beriladi.

Shu bilan birga, korxona xodimlari uchun 70-schyotdan foydalangan holda standart e'lon qilinadi. Xodim bo'lmagan shaxslar uchun u quyidagi shaklda bo'ladi:

Dt 76 Kt 50 - korxonaning kassasidan boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitob qilingan.

Agar kompaniyada kassadan dividendlar to'lashi kerak bo'lgan aktsiyadorlar bo'lsa, ularning egalik huquqini hisobga olish kerak. Aktsiyadorlar kompaniyada ishlayaptimi yoki yo'qligiga qarab, buxgalteriya hisobining tabiati o'zgaradi:

Dt 84 Kt 70– kompaniya xodimlarining aktsiyadorlari uchun dividendlarni hisoblash;
Dt 84 Kt 75– shtatdan tashqari aksiyadorlar uchun dividendlarni hisoblash;
Dt 75 Kt 50– shtatdan tashqari aksiyadorlarga naqd pulli dividendlar to‘lash;
Dt 70 Kt 50- dividendlar korxona xodimining kassasidan to'langan.

Depozitga qo'yilgan ish haqi

Ga qaramay umumiy qoidalar ma'lumotnoma naqd pul operatsiyalari va naqd pul limitini hisoblash, ish haqini to'lash kuni mavjud belgilangan limitdan ortiq naqd pul mablag'larini saqlash imkoniyati.

Mablag'larni saqlashga ruxsat beriladi 5 kun ichida olingan paytdan boshlab. O'z vaqtida olinmagan ish haqi depozit deb ataladi va bankka o'tkazilishi kerak.

Ish haqi varaqasida to'lanmagan ish haqi summalari uchun pul mablag'larini olmagan xodimlarning ismlari qarshisida "depozit qo'yilgan" yozuvi kiritiladi. Jami satrda amalda chiqarilgan va depozitga qo'yiladigan mablag'lar hisoblab chiqiladi, shundan so'ng depozit summalari reestri tuziladi.

Barcha olinmagan summalar bank hisobvarag'iga o'tkaziladi, qayd qilinadi:

Dt 51 Kt 50 - olinmagan mablag'lar depozitga qo'yilgan

Soliqlar va chegirmalarni ko'rsatish

Daromad bo'yicha soliq to'lash zarurati shaxslar ish haqidan har xil ajratmalarni amalga oshirish esa soliq agenti sifatida faoliyat yurituvchi har qanday korxonaning majburiyati hisoblanadi.

Bunday operatsiyalarni kassa orqali tashkil qilishda, quyidagi hisob yozuvlari:

Dt 70 Kt 68 (NDFL)-xodimning ish haqidan soliq summasini ushlab qolish;
Dt 68 (NDFL) Kt 50- korxona kassasidan byudjetga soliq summasini to'lash.

Majburiy soliq to'lashdan tashqari, ish beruvchi majburiyatini bajarishi shart ga badallar shaklida to'lovlar byudjetdan tashqari fondlar (pensiya, ijtimoiy va majburiy tibbiy sug'urta). Bunday badallar miqdorini hisoblash debet, to'lash - kredit bo'yicha amalga oshiriladi. Kassir orqali to'lov amalga oshirilgan taqdirda e'lonlar bo'ladi keyingi ko'rinish:

Dt 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44 Ct 69- badallarni hisoblash;
Dt 69 (fond turlari bo'yicha) Kt 50- korxona kassasidan badallarni to'lash.

Mablag'lar bilan hisob-kitoblarni aks ettirish uchun mo'ljallangan hisob faol-passiv va davr oxirida boshqa balansga ega bo'lishi mumkin. Kredit balansi kompaniyaning byudjet oldidagi qarzini bildirsa, debet balansi ortiqcha to'lovni bildiradi.

Hisoblash va ish haqini hisoblash misollari ushbu qo'llanmada keltirilgan.

Ushbu maqolada biz ish haqi naqd pulda qanday to'lanishi va buning uchun yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun qanday tartiblar mavjudligini bilib olamiz. Ish beruvchining ish haqini naqd pulda to'lashdan bosh tortishini ham ko'rib chiqamiz, tahlil qilamiz tipik xatolar va eng keng tarqalgan savollarga javob bering.

Ish haqini to'lash tartibi va shartlari

Qonunga ko'ra, mehnat shartnomasida faqat xodimning ish haqi miqdori ko'rsatiladi va uning ish beruvchi bilan ish munosabatlarining barcha boshqa shartlari, ya'ni pul mablag'larini to'lash usullari, avans to'lovlari miqdori, koeffitsientlar tomonidan belgilanadi. jamoaviy bitimlar, qo'shimcha bitimlar yoki bandlar qoidalari kadrlar bilan ta'minlash. Shu bilan birga, ichki korporativ hujjatlar federal va mintaqaviy qonunlarga zid kelmaydi, aks holda ular haqiqiy emas deb topiladi.

Yakuniy hisob-kitobni amalga oshirishda xodimlarga, albatta, ish haqi varaqasi beriladi(to'lov olingan kundan kechiktirmay), unda ish haqining tarkibiy qismlari (bu bonuslar, nafaqalar, ish haqi, kompensatsiyalar va boshqa to'lovlar bo'lishi mumkin), ajratmalar to'g'risidagi ma'lumotlar ( soliq to'lovlari, intizomni buzganlik uchun jarimalar), soliqqa tortilmaydigan mablag'lar, berilgan avanslar miqdori va berish uchun rejalashtirilgan pullar.

Xodimlar yakuniy ish haqini oladigan kun bayram yoki dam olish kuniga to'g'ri keladigan bo'lsa, pulni oldindan to'lash kerak.

Xodim ketganida ish joyi kelishi bilan bog'liq yillik ta'til, u ta'til uchun nafaqa oladi va bayramdan 3 kun oldin - ish haqi varaqasi. Ish haqini olish usullari ichki korporativ aktlarning matnida ko'rsatilgan. Agar xodim ko'rsatilgan usul bo'yicha to'lovga rozi bo'lmasa, u kompaniyaning buxgalteriga boshqa sxema bo'yicha pul berish to'g'risida ariza qoldirishga haqli. Ish haqi to'lanishi mumkin:

naqd pulda;
bank kartasiga;
xodim tanlagan bank kartasiga;
joriy hisob raqamiga;
qisman birida, qisman boshqa kartada (masalan, bittadan bank kartasi xodim har qanday qarz hisobiga pul mablag'larini avtomatik ravishda hisobdan chiqarishga ega);
uchinchi shaxslar hisobidan (bilan sug'urta chegirmalari va kelajakdagi pensiya uchun to'lovlar ish haqini ishonchli shaxsga emas, balki korxona xodimiga to'g'ri keladi);
foizsiz kredit yoki bir necha oy oldin kredit shaklida;
bir necha oy oldin xodimning bu safar ishlashi kafolati bilan;
natura shaklida, oyiga ikki marta to‘lovni berish qoidasi ham amal qiladi va fondlarga ajratmalar ish haqi hisobiga olingan mahsulot tannarxidan kelib chiqib to‘lanadi.

Ish haqi quyidagi sxema bo'yicha beriladi:

buxgalteriya xodimi xodimlarga ish haqini hisoblash bilan bog'liq olingan hujjatlarni o'rganadi (vaqt jadvali, eslatmalar, ba'zi kunlarda qonuniy yo'qligini tasdiqlash);
buxgalter ish haqi miqdorini, nafaqa miqdorini hisoblab chiqadi, ajratmalar miqdorini hisoblab chiqadi;
har bir xodim uchun to'lov miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar pul harakati uchun mas'ul bo'lgan korxona xodimiga boradi, u kompaniyaning kassasiga pul mablag'lari to'g'risida buyruq yuboradi yoki bank muassasasiga kerakli miqdorni o'tkazish to'g'risida buyruq beradi;
avans berilgan kunida (belgilangan yoki ishlagan smenalar soniga qarab) summa yuqorida ko'rsatilgan usullardan biri bilan imzolangan holda xodimlarga beriladi;
ish haqini to'lash kunida ishchilar to'lanishi kerak bo'lgan qolgan miqdorni oladilar va buxgalter jamg'armalarga va Federal Soliq xizmatiga badallarni amalga oshiradi;
Xodimga ish haqi varaqasi beriladi.

To'lovni naqd pulda olsam bo'ladimi?

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq, korxonalar xodimlari o'zlari uchun qulay bo'lgan har qanday sxema bo'yicha, shu jumladan naqd pulda o'z mehnatiga haq to'lash uchun pul olish huquqiga ega. Ish beruvchi buni rad etishga va uni "hamma bilan teng ravishda" yoki ichki korporativ qoidalarning ko'rsatmalariga muvofiq ish haqi olishga majburlashga haqli emas.

Mehnat kodeksida aytilishicha, ish haqi odatda xodimlarga o'zlarining ish joyida beriladi rasmiy funktsiyalar yoki ro'yxatga kiritilgan bank muassasasi xodimning iltimosiga binoan mehnat shartnomasi yoki jamoa shartnomasida belgilangan qoidalarga muvofiq. Rossiya Konstitutsiyaviy sudiga ko'ra, bu ish haqini to'lash usulini tanlashda ish beruvchining ham, xodimning ham manfaatlariga rioya qilish kerakligini anglatadi. Xodimning pul olishiga to'sqinlik qilmaslik kerak.

Ish haqini to'lash usulini tanlash kompaniya xodimiga tegishli.

Ish haqini naqd pulda to'lash

Xodimlarga naqd pulda to'lash eng ko'p vaqt talab qiladigan to'lov turi hisoblanadi. Ko'proq yoki kamroq yirik kompaniyalar bu usul qo'llanilmaydi, chunki ular uchun bu noqulay ko'rinadi va hatto yangi xarajatlarga hamroh bo'ladi. Xarajatlar bank muassasasidan pul o'tkazish, uni korxonada saqlash va hisob-kitob bo'limi tomonidan summalarni qayta hisoblash bosqichida yuzaga keladi.

Kichik va o'rta biznesga kelsak, naqd pul to'lovlari juda tez-tez amalga oshiriladi, ayniqsa bu qat'iy ish haqi emas, balki qisman ishlaydigan xodimlarning ish haqiga nisbatan amaliydir. Ularga pul mablag'larini berishda darhol to'langan summani joyida tekshirish va agar to'lov adolatli bo'lsa, deklaratsiyaga imzo qo'yish mumkin bo'ladi.

Ish beruvchi ish haqini naqd pulda to'lashdan bosh tortishi mumkinmi?

Yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun ish haqini naqd pulda to'lash tartibi

Yakka tartibdagi tadbirkorlar va MChJlar uchun ish haqini naqd pulda to'lash tartibi quyidagi bosqichlardan iborat:

Bosqich	IP	OOO
1	Xodimlarga tadbirkorning xohishiga ko'ra har qanday usulda pul to'lash: kompaniyaning kassasidan, bank hisobidan, o'z pulingizdan.	"Ish haqini to'lash uchun" yozuvi bilan kompaniyaning joriy hisobvarag'idan kerakli miqdordagi mablag'ni o'tkazish to'g'risida bank muassasasiga buyruq yuborish.
2	OSNO soliqqa tortish rejimida, shuningdek, "soddalashtirilgan" asosda (daromad minus xarajatlar) soliqlarni to'lashda to'langan pul daromadlar va xarajatlar kitobida xarajatlar sifatida qayd etiladi.	Naqd pul kvitansiyasini tuzish
3	Ish haqini bering, har bir xodimning ish haqi varaqasidagi imzosini so'rang.	Ish haqini to'lash kunida xodimlarga pul berish.
4	–	Naqd pul kvitansiyasini to'ldirish.
5	–	Saqlash uchun maksimal ruxsat etilgan pul miqdorini hisobga olgan holda, kassa kitobining varag'ini tuzish.
6	–	OSNO yoki STS rejimlariga (daromad minus xarajatlar) rioya qilganda, ish haqi uchun mablag'lar kompaniyaning xarajatlari bilan bog'liq.
7	–	Har bir xodimning imzosi uchun ish haqi varaqasini taqdim eting.

Mavzu bo'yicha qonun hujjatlari

Mavzu bo'yicha qonun hujjatlari quyidagi hujjatlar bilan ifodalanadi:

Umumiy xatolar

№1 xato: Xodimni mahalliy qonunchilikda belgilangan tartibda ish haqi olishga majburlash qoidalar korxonalar.

Kassadan ish haqi kassir tomonidan berilishi kerak (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivining 4-bandi).

Xodimlarda kassir bo'lmagan tashkilotlarda yoki bosh ofisdan (ustaxonalar, omborlar) hududiy masofada joylashgan tashkiliy bo'linmalarda rahbar har qanday xodimni ish haqini to'lash uchun kassir sifatida tayinlashi mumkin.

Buning uchun sizga kerak:

ish haqini berish uchun mas'ul xodimni tayinlash to'g'risida buyruq chiqarish;

tayinlangan xodimni uning ish haqini berish bilan bog'liq huquq va majburiyatlari bilan tanishtirish, imzo qo'yish.

Ushbu qoidalar Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-son qarorining 4-bandi bilan belgilanadi.

Ish haqini berish uchun hujjatlar

Ish haqi quyidagi yo'llar bilan to'lanishi mumkin:

hisob-kitob va to‘lov (to‘lov) deklaratsiyasiga ko‘ra;

naqd pul kvitansiyasida.

Ish haqini to'lashdan oldin kassir buxgalteriya bo'limidan olingan to'lov hujjatlarini tekshirishi kerak, xususan:

rahbar va bosh buxgalter yoki buxgalter imzolarining mavjudligi, ularning mavjud namunalarga muvofiqligi;

raqamlardagi miqdorlarning so'zlardagi miqdorlarga mos kelishi;

chiquvchi kassa orderi bo‘yicha naqd pul berishda - chiquvchi kassa orderida ko‘rsatilgan naqd pul oluvchining familiyasi, ismi, otasining ismi oluvchi tomonidan ko‘rsatilgan shaxsini tasdiqlovchi hujjat ma’lumotlariga mos kelishi.

Ushbu tartib Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasining 6.1-bandida belgilangan.

Agar tashkilot bayonotga ko'ra ish haqini chiqarsa, T-49 yoki T-53-sonli shakldagi bayonotdan foydalaning. Ushbu hujjatlarning standart shakllari Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Ustida sarlavha sahifasi bayonotlar pulni berish to'g'risidagi rahbar va bosh buxgalterning vakolatli imzolari bo'lishi kerak. U erda siz rahbar tomonidan belgilangan ish haqini to'lash muddatini ham ko'rsatishingiz kerak. Ish haqini to'lash muddati mehnat to'g'risidagi nizomda, jamoa shartnomasida, mehnat shartnomasi(Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi). Belgilangan to'lovlar bo'yicha bank hisobvarag'idan naqd pul kelib tushgan kunni hisobga olgan holda besh ish kunidan oshmasligi kerak.

Katta kassir kassirga KO-5-son shakldagi kassir tomonidan olingan va berilgan pul mablag'lari to'g'risidagi daftarga imzo qo'yilgan varaqalar yoki kassadagi debet kassa orderlari bo'yicha ish haqini to'lash uchun zarur bo'lgan pul miqdorini beradi. shakl № KO-2.

Ish haqi, shuningdek, hisobvaraqning kassa orderlari bo'yicha ham berilishi mumkin (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivining 6-bandi). Bunday holda, har bir xodim uchun KO-2-son shaklidagi buyurtmalarni alohida to'ldiring.

Buyurtmaning tegishli ustunlariga xodimning identifikatsiya ma'lumotlarini kiriting.

Pulni olgandan so'ng, xodim olingan summani so'z bilan ko'rsatishi, imzo qo'yishi va pulni qabul qilish sanasini qo'yishi kerak.

Hisobotga ko'ra ish haqini berishda kassir quyidagi tartibga rioya qilishi kerak:

xodimni berish uchun zarur bo'lgan naqd pul miqdorini tayyorlash;

bayonotni imzolash uchun xodimga topshirish;

xodim bayonotga imzo chekkandan so'ng, xodim o'z harakatlarini kuzatishi uchun tayyorlangan miqdorni qayta hisoblab chiqing;

xodimga pul bering.

Ish haqini to'lash muddati tugagandan so'ng, kassir berilgan va depozitga qo'yilgan ish haqining umumiy miqdorini belgilaydi va deklaratsiyani imzolaydi. Ish haqini olmagan xodimlarning ism-shariflari qarshisida kassir muhr qo'yadi yoki "depozitga qo'yilgan" yozuvini qo'yadi va istalgan shaklda depozit qilingan summalar reestrini tuzadi.

Ish haqi jadvaliga muvofiq berilgan ish haqining butun miqdori uchun bitta xarajat kassa orderini tuzing. Bayonotda uning sanasi va raqamini kiriting. Kassir buxgalter tomonidan imzolangan tasdiqlangan deklaratsiyani taqdim etadi to'lash tartibi kassir hisobotiga.

Bunday qoidalar Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasining 6.5-bandida belgilangan.

No T-53 shakldagi bayonot jurnalda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak (shakl No T-53a). Standart shakl Jurnal Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Proksi orqali to'lov

Agar boshqa shaxs xodimning ish haqini oladigan bo'lsa, u ishonchnoma taqdim etishi kerak. Bayonotda, pul oluvchining imzosidan oldin, kassir: "Ishonchli shaxs tomonidan" deb yozishi kerak.

Agar pul proksi tomonidan chiqarilgan bo'lsa, unda muvofiqlikni tekshiring:

kassa orderidagi oluvchining familiyasi, ismi, otasining ismi, ishonchnomada ko‘rsatilgan ishonch bildiruvchining familiyasi, ismi, otasining ismi;

ishonchnoma va kassa orderida ko'rsatilgan vakolatli shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi, u taqdim etgan hujjatning ma'lumotlari;

kassa chekida ko'rsatilgan oluvchining shaxsini tasdiqlovchi hujjatning ma'lumotlari, u taqdim etgan hujjatning ma'lumotlari.

Xarajat kassa orderiga pul olish uchun ishonchnoma ilova qiling. Agar ishonchnoma bir nechta to'lovlar uchun yoki turli tashkilotlardan (tadbirkorlardan) pul olish uchun berilgan bo'lsa, uning nusxasini kassa topshirig'iga ilova qiling. Ishonchnoma nusxasini rahbar (tadbirkor) tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlang. Ishonchnomaning asl nusxasi (agar mavjud bo'lsa) kassirda saqlanadi va oxirgi naqd pul olishda kassa orderiga ilova qilinadi.

Bunday qoidalar Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasining 6.1-bandida belgilangan.

Vaziyat: tashkilotning kassasi orqali ish haqi olish uchun ishonchnomani kim tasdiqlashi mumkin?

Ish haqi olish uchun ishonchnoma notarial tasdiqlanishi kerak bo'lgan hujjatlarga taalluqli emas.

Ish haqi va mehnat munosabatlari bilan bog'liq boshqa to'lovlarni olish, mualliflar va ixtirochilarning mehnatiga haq to'lash, pensiyalar, nafaqalar va stipendiyalar olish, yozishmalarni (qimmatli narsalardan tashqari) olish uchun ishonchnoma:

Direktor ishlaydigan yoki o'qiydigan tashkilot;

U davolanayotgan statsionar tibbiyot muassasasi ma'muriyati. Bunday ishonchnoma bepul tasdiqlanadi.

Ushbu tartib 185.1-moddaning 3-bandida belgilangan Fuqarolik kodeksi RF.

Ish haqi olish uchun ishonchnoma olgan shaxs o'z vakolatlarini boshqa fuqaroga topshira olmaydi. Gap shundaki, ish haqi (mehnat munosabatlari, royalti, pensiyalar, nafaqalar, stipendiyalar bilan bog'liq boshqa to'lovlar) olishda ishonchni qaytarishga yo'l qo'yilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 187-moddasi 5-bandi).

Xodim ishlayotgan tashkilot nomidan ish haqi olish uchun ishonchnoma tashkilot rahbari yoki tegishli vakolatga ega bo'lgan boshqa shaxs tomonidan tasdiqlanishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185.1-moddasi 53-moddasi, 4-bandi). Federatsiya, 1998 yil 8 fevraldagi 14-sonli Qonunning 40-moddasi- Federal qonun, 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-son Qonunining 69-moddasi). Bundan tashqari, rahbar o'z vakolatlarini boshqa shaxsga oddiy yozma shaklda ishonchli shaxsga o'tkazishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 187-moddasi, 1998 yil 8 fevraldagi 14-FZ-son Qonunining 42-moddasi, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 69-moddasi). 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-son Qonuni).

buxgalteriya hisobi

Buxgalteriya hisobiga ish haqini naqd pulda berishda quyidagi e'lon qiling:

Debet 70 Kredit 50

- Kassadan to'langan ish haqi.

Ushbu tartib buxgalteriya hisobi bo'yicha ko'rsatmalar (70-schyot) bilan belgilanadi.

Depozitga qo'yilgan ish haqini to'lash

Depozitga qo'yilgan ish haqini olishni istagan xodim tashkilotni og'zaki yoki yozma ravishda xabardor qilishi kerak.

Siz ish haqini (shu jumladan, depozitga qo'yilgan) to'lash uchun bankdan olingan puldan ham, o'z daromadingizdan ham foydalanishingiz mumkin.

Qonun bo'yicha depozitga qo'yilgan ish haqini to'lashning maxsus muddati yo'q. tomonidan umumiy qoida ish haqi kamida har yarim oyda to'lanadi. Muayyan kun Mehnat Nizomida, mehnat (jamoa) shartnomasida (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 136-moddasi) belgilangan. Misol uchun, tashkilotning kassasida etarli mablag' bo'lsa, depozit qilingan summalar xodim murojaat qilgan kuni to'lanishini ta'minlashingiz mumkin.

Xodimga omonatga qo'yilgan ish haqini naqd pul oqimi to'g'risidagi buyruq (KO-2-shakl) bo'yicha berish (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivining 6.1-bandi).

Buxgalteriya hisobida depozit qilingan ish haqini to'lashda quyidagi yozuvni kiriting:

Debet 76-4 Kredit 50

- xodimning depozitga qo'yilgan ish haqi to'langan.

Ushbu tartib buxgalteriya hisobi bo'yicha ko'rsatmalar (76-schyot) bilan belgilanadi.

Xodimga depozit qilingan ish haqini to'lash misoli

"Alfa" YoAJda ish haqini to'lash muddati har oyning 3-kuni hisoblanadi. Ushbu muddat tashkilotning jamoaviy shartnomasida belgilanadi. Yanvar oyi uchun maoshlar tashkilot rahbarlariga 3 fevral kuni e'lon qilindi. Ish haqini to'lash uchun pul o'sha kuni bankdan olingan.

Tashkilot menejeri A.S. Kondratiyev ish haqi uchun kelmadi (u kasal edi) va unga tegishli bo'lgan pulni (52 200 rubl) olmagan. Bu miqdor depozitga qo‘yilgan.

Rahbar 10 fevral kuni ishga keldi va buxgalteriya bo'limiga omonatga qo'yilgan ish haqini olish niyati haqida yozma ravishda xabar berdi.

Xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida belgilangan ish haqi xodimning yozma arizasiga ko'ra quyidagi muddatlarda beriladi:

yoki to'lov uchun ariza berilgan kuni - tashkilotning kassasida etarli mablag' mavjud bo'lsa;

yoki to'lash uchun ariza berilgan kundan boshlab uch kun ichida - zarur miqdorni bankdan olish kerak bo'lsa.

Hisobchi omonatchiga to‘lash uchun pulni 12 fevral kuni bankdan olgan. Shu kuni depozitga qo'yilgan ish haqi xodimga pul oqimi to'g'risidagi buyruq (KO-2-shakl) bo'yicha to'langan.

Buxgalteriya hisobida depozitga qo'yilgan ish haqining berilishi e'londa aks ettiriladi:

Debet 76-4 Kredit 50
- 52 200 rubl. - xodimning depozitga qo'yilgan ish haqi to'langan.