Plastik kartalar 

Agar kompaniya bosh buxgalter lavozimiga ega bo'lmasa. MChJda shtat jadvali bosh buxgalter lavozimini nazarda tutmaydi, buxgalter lavozimi taqdim etiladi. Buxgalter buxgalteriya hisobi va soliq hisobotini imzolash huquqiga egami? Agar shtat jadvalida bo'lsa

tashkilotda bosh buxgalter bo'lmasa, kasallik ta'tiliga kim imzo chekadi

Javob

Savollarga javob:

San'atga muvofiq. 7 "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli Federal qonuni, xo'jalik yurituvchi sub'ektning rahbari bundan mustasno. kredit tashkiloti, olib borishni ishonib topshirishga majburdir buxgalteriya hisobi ushbu sub'ektning bosh buxgalteriga yoki boshqa mansabdor shaxsiga yoki buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish to'g'risida shartnoma tuzish.

Kredit tashkilotining rahbari buxgalteriya hisobini bosh buxgalterga topshirishi shart.

Kichik va o'rta biznesning rahbari buxgalteriya hisobini o'z zimmasiga olishi mumkin.

Shunday qilib, korxonangizning (kichik, o'rta, yirik, kredit tashkiloti) holatiga qarab, bu muammoni hal qilish kerak. Har qanday holatda, tashkilot rahbari tegishli shaxsga (va kichik va o'rta korxonalarda, shu jumladan o'zi ham) ushbu majburiyatlarni yuklash to'g'risida buyruq berishi kerak. Ushbu buyruqda ko'rsatilgan shaxs, shuningdek, bosh buxgalter nomidan nogironlik guvohnomasini imzolash huquqini oladi.

Tashkilotda buxgalter bo'lmagan taqdirda (masalan, buxgalteriya hisobini yuritish vakolati direktorga berilgan), ikkala qatorda ham rahbarning ma'lumotlari yoziladi. Keyingi imzolar va muhrlar ikki marta qo'yiladi.

Tizim xodimlarining materiallaridagi tafsilotlar:

Vaziyat: Tashkilotdagi kasallik varaqlarini kim imzolashi kerak

Nina Kovyazina, Rossiya Sog'liqni saqlash vazirligining Tibbiy ta'lim va sog'liqni saqlashda kadrlar siyosati departamenti direktori o'rinbosari

Mos ravishda "Boshning familiyasi va bosh harflari"

 bo‘lim boshlig‘i;

 bosh tashkilot rahbari (bo‘linmalar mavjud bo‘lmaganda);

 ishonchnoma asosida ish yurituvchi boshqa shaxs;

 sug‘urtalanuvchi jismoniy shaxs hisoblanadi.

Mos ravishda “Familiya va bosh harflar Ch. hisobchi" quyidagi odamlardan birini nomlang:

 tashkilotning bosh hisobchisi (buxgalteriya xizmati rahbari);

 alohida tarkibiy bo‘linmaning bosh hisobchisi;

 ishonchnoma asosida ish yurituvchi boshqa shaxs (uning rekvizitlari ko‘rsatilmagan);

 sug‘urtalangan shaxs – jismoniy shaxs (bosh buxgalter lavozimi bo‘lmaganda).

"Boshning familiyasi va bosh harflari" va "Ch. Familiyasi va bosh harflari" qatorlarida ko'rsatilgan xodimlar buxgalter va kasallik ta'tilini imzolang. Buning uchun ular o‘z familiyasi qarshisidagi xuddi shu nomdagi “Imzo” maydoniga o‘z imzolarini qo‘yishadi.

Bu Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2011 yil 29 iyundagi 624n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Tartibning 66-bandining 28, 29-bandlari qoidalaridan, 185 va 187-moddalardan kelib chiqadi. Fuqarolik kodeksi RF. Shunga o'xshash pozitsiya Rossiya FSS mutaxassislari tomonidan 2011 yil 28 oktyabrdagi 14-03-18 / 15-12956-sonli xatning 12-bandida keltirilgan.

Jamiyat bilan cheklangan javobgarlik, kichik biznes hisoblanadi. Shtatda bosh buxgalter yo'q, direktorning shaxsiy hisobini yuritishi haqida buyruq bor, u bosh buxgalterga imzo qo'yadi. Ammo shu bilan birga, xodimlarda buxgalteriya hisobini yuritadigan hisobchi bor. Buxgalteriya hisobi yuritilishini hisobga olish siyosati to'g'risidagi nizomda qanday qilib to'g'ri aks ettirish kerak. direktor yoki buxgalter tomonidan amalga oshiriladi.

Agar shtatda bosh buxgalter bo'lmasa, menejer buxgalteriya hisobini o'z zimmasiga olishi mumkin. Bunday holda, bu buxgalteriya siyosatida aks ettirilishi kerak va, albatta, bosh buxgalterning vazifalarini o'z zimmasiga olish uchun buyruq berilishi kerak. Ammo keyin kadrlar bilan ta'minlash bosh buxgalter lavozimi bo'lmasligi kerak. Agar xodimlar ro'yxatida bosh buxgalter lavozimi mavjud bo'lsa, buxgalteriya hisobi unga ishonib topshirilishi kerak.

Sizning savolingizdan kelib chiqib, buxgalteriya hisobi buyruq bilan hujjatlarda bosh buxgalterga imzo qo'yadigan rahbarga topshiriladi, ammo ayni paytda buxgalteriya hisobini yuritadigan xodimlar mavjud. Buxgalteriya siyosatida siz bosh buxgalterning vazifalari rahbarga, shu jumladan bosh buxgalterga imzo qo'yish huquqiga ega bo'lishini belgilashingiz mumkin. Va imzolash huquqiga ega bo'lmagan buxgalter (boshqa mansabdor shaxs) buxgalteriya hisobi uchun javobgardir.

Ushbu pozitsiyaning asosi quyida Glavbukh tizimining materiallarida keltirilgan

Buxgalteriya hisobini tashkil etish

Kichik tashkilotda buxgalteriya hisobini umumiy qoidalarga muvofiq tashkil qilish kerak. Ya'ni, buxgalteriya hisobini tashkil etish kichik tadbirkorlik sub'ekti rahbariga yuklatilgan. Shu bilan birga, rahbar buxgalteriya hisobini bosh buxgalterga yoki boshqa mansabdor shaxsga topshirishga majburdir. Bundan tashqari, menejer buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish to'g'risida shartnoma tuzish huquqiga ega uchinchi partiya yoki buxgalteriya hisobini o'z zimmasiga olishi mumkin. Bu 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 7-moddasi 3-qismida, NP instituti Prezident kengashining qarori bilan tasdiqlangan Tavsiyalarning 3-bandida ko'rsatilgan. professional buxgalterlar va Rossiya auditorlari” 2013 yil 25 apreldagi 4/13-son*.

Sergey Razgulin,

Rossiya Federatsiyasi Davlat maslahatchisi vazifasini bajaruvchi, 3-darajali

2. Maqola:Buxgalteriya siyosati bilan qanday kurashish kerak

Joylashuv jadvali hisob siyosati 2015 yil uchun buxgalteriya hisobi uchun

"Soddalashtirish". Yillik hisobot - 2014 yil

Qonun bo'yicha hammasi Rossiya tashkilotlari buxgalteriya hisobini yuritish talab etiladi. Bu har bir tashkilotda hisobchi bo'lishi kerak degani? Yo'q, bu boshqa variantlar bor degani emas. Tafsilotlar bizning maqolamizda.

MChJ uchun buxgalter kerakmi?

Keling, 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 7-moddasiga murojaat qilaylik. Buxgalteriya hisobini tashkil etish qoidalarini tartibga soluvchi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida".

Ushbu maqolaga ko'ra, rahbarning uchta varianti bor:

  1. Tashkilotning bosh buxgalteriga yoki boshqa xodimiga buxgalteriya hisobi bo'yicha mas'uliyat yuklang. Kredit tashkilotlari bundan mustasno, ularning buxgalteriya hisobi uchun bosh buxgalter javobgar bo'lishi kerak.
  2. Ixtisoslashgan tashkilot yoki xususiy mutaxassis bilan buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish uchun shartnoma tuzing. Shu bilan birga, yakka tartibdagi ijrochi xuddi shu qonunning 7-moddasi 4-bandi talablariga rioya qilishi va ijrochi-tashkilotda ushbu talablarga javob beradigan xodimlar bo'yicha mutaxassis bo'lishi kerak.
  3. Buxgaltersiz ishlang va mustaqil ravishda buxgalteriya hisobini yuriting, lekin agar tashkilot buxgalteriya hisobini soddalashtirilgan shaklda yuritsa va soddalashtirilgan hisobotni taqdim etsa, ya'ni u kichik korxonalar toifasiga kiradi.

Ko'rib turganingizdek, qonun to'la vaqtli hisobchiga ega bo'lishga majbur qilmaydi. Buxgaltersiz MChJ buzilish emas. Tashkilotning o'zi buxgalterni xodimlarga yollash yoki ushbu funktsiyani autsorsing qilish to'g'risida qaror qabul qiladi.

Ichki buxgalter yoki autsorsing

Ko'pgina ishbilarmonlar, inertsiyaga ko'ra, ularning yonida o'tirgan to'la vaqtli hisobchi qulayroq va ishonchli ekanligiga ishonishda davom etadilar.

To'liq vaqtli buxgalter foydasiga dalillar odatda quyidagilar:

  1. U har doim u erda, istalgan vaqtda u bilan bog'lanishingiz mumkin, shuning uchun ish tezroq ketadi.
  2. U ish vaqtida (va ba'zan tashqarida) qo'shimcha ish bilan yuklanishi mumkin, hatto bu ish uning vazifalari bilan bevosita bog'liq bo'lmasa ham.
  3. Sizning odamingizga ishonish osonroq, u kompaniyaning farovonligi uchun ko'proq qayg'uradi.
  4. Sizning mutaxassisingiz rahbarlik qilishi mumkin ikki tomonlama buxgalteriya hisobi va rahbariyatning “gunohlarini” yashiradi.

Agar biz yalang'och faktlar bilan ishlasak, "qulay" "samarali" va "foydali" ga teng emasligi ayon bo'ladi.

Ushbu muammolarning barchasini almashtirish orqali oldini olish mumkin buxgalteriya funktsiyalari va autsorsing kompaniyasining javobgarligi.

Ko'pincha ishbilarmonlar autsorsing nima ekanligini to'liq tushunmaydilar. Ular uchun bu shunchaki uchinchi tomon idorasi bo'lib, u erda siz hujjatlarni yuborishingiz kerak, ular bilan bog'lanish qiyin va natijani uzoq vaqt kutishingiz kerak. Shuning uchun ular odatiy variantni - shtatdagi buxgalterni tanlaydilar. Ular muammoga duch kelmaguncha.

Sizga zamonaviy autsorsing nima ekanligini va nima uchun u foydaliroq ekanligini aytib beramiz.

Buxgalteriya hisobi autsorsingining afzalliklari

Keling, eng aniqidan boshlaylik - siz pulni tejaysiz.

Keling, bitta malakali buxgalterning maoshi qancha turadi, hisoblab chiqamiz.

Misol uchun, sizning buxgalteringiz qo'lida 50 ming rubl oladi, ya'ni keyin shaxsiy daromad solig'i chegirmasi. Buning uchun siz unga 57 471 rubl undirishingiz kerak.

Hammasi bo'lib, xodim qo'lida 50 ming rubl olishi uchun kompaniya 74 827 rublni ajratishi kerak.

Endi 1C-WiseAdvice ning taxminiy narxlari ro'yxatini ko'rib chiqaylik:

Taxminan bir xil miqdor buxgalteriya xizmatlari yillik aylanmasi 25 dan 50 million rublgacha bo'lgan tashkilotlar.

Misol uchun, biz yaxshi mutaxassis uchun nisbatan kichik maosh oldik. Agar siz buxgalterga 70 dan 100 minggacha "toza" to'lasangiz va yirik shaharlar uchun bu norma bo'lsa, u holda kompaniyaning faqat ish haqi uchun xarajatlari allaqachon 100-150 ming rubl oralig'ida bo'ladi.

Bu faqat bitta mutaxassis uchun hisob-kitob bo'lib, qoida tariqasida, ulardan bir nechtasi kerak bo'ladi: soliqlar, ish haqi, ishlab chiqarish hisobi va boshqalar bo'yicha mutaxassis.

Bundan tashqari, biz boshqa xarajatlarni hisobga olmadik:

  1. Ish joyini mebel va maishiy texnika bilan jihozlash.
  2. Buxgalteriya dasturi uchun.
  3. Malaka oshirish va professional adabiyotlar uchun.

Agar siz ushbu xarajatlarning barchasini hisobga olsangiz, oylik xarajatlar miqdori yanada yuqori bo'ladi.

Autsorsing kompaniyasi faqat siz to'laysiz belgilangan miqdor shartnoma bo'yicha. Mutaxassislarni tanlash va o'qitish, xodimlar uchun soliqlar, ish haqini indeksatsiya qilish, texnik jihozlar va dasturiy ta'minot sizni tashvishga solmaydi. Shu bilan birga, siz uchun bitta ko'p stantsiya xodimi emas, balki tor mutaxassislarning butun jamoasi, shu jumladan soliqlar, ishlab chiqarish hisobi, hisob-kitoblar bo'yicha mutaxassis ishlaydi. ish haqi, tashqi iqtisodiy faoliyat, advokat va boshqalar.

Bundan tashqari moliyaviy tomoni, ko'pincha e'tibordan chetda qoladigan boshqa afzalliklar mavjud.

Autsorsing bo'yicha xodimlarning malakasi va ish sifati yuqoriroq

Nega biz bunga shunchalik ishonamiz? O'zingiz uchun hukm qiling. Agar autsorsing qilingan buxgalter yomon ishlasa va mijoz bizning xizmatlarimizni rad etsa, bizning obro'-e'tiborimiz pasayadi, mijozlar oqimi kamayadi va foyda tushadi. Va agar buxgalter ham mijozga zarar yetkazishi uchun tartibsizlik qilsa, biz ularni o'z hisobimizdan qoplaymiz, chunki bu shartnomada nazarda tutilgan.

Tabiiyki, bu biz uchun foydali emas, shuning uchun biz xodimlarni sinchkovlik bilan tanlaymiz, ularni sinovdan o'tkazamiz va keyin ularning ish sifatini qat'iy nazorat qilamiz. Biz ham ularga yaxshi maosh beramiz, shuning uchun biz uchun faqat eng yaxshi ish.

1C-WiseAdvice kompaniyasining mijozlar oldidagi javobgarligi 70 million rubl miqdorida sug'urtalangan. Siyosat sug'urta hodisalarining kengaytirilgan ro'yxatini o'z ichiga oladi.

Ammo to'liq vaqtli buxgalterdan yo'qotishlarni qoplash ancha qiyin va ko'pincha imkonsizdir. Agar sud qarori bilan undan ish haqining bir qismini undirish mumkin bo'lsa, yo'qotishlar juda uzoq vaqt davomida qoplanishi kerak.

Tashqi buxgalteriya hisobi uzilishlar va nosozliklarsiz ishlaydi

Agar xodimlarning hisobchisi kasal bo'lib qolsa, u ishga kelmaydi, chunki u bunga haqli. Biz esa yo'q. Bizning xodimlarimiz ham odamlar. Ular kasal bo'lib, dam olishadi, ta'tilga chiqishadi va hokazo, lekin siz bu haqda bilmaysiz va bu shartnoma bo'yicha ishlarga ta'sir qilmaydi. Agar xodimimiz kasal bo'lib qolsa, uning ishini kim bajarishi sizni tashvishga solmaydi.

Siz funksiyalarning faqat bir qismini autsorsing qilishingiz mumkin

Oddiy variantdan voz kechishni istamaydiganlar uchun, buxgalter yonida bo'lganda, faqat qiyinchiliklarga olib keladigan yoki mutaxassislar yo'q bo'lgan buxgalteriya hisobining ma'lum sohalarini autsorsing qilish imkoniyati mavjud.

Siz bosh buxgalterning funktsiyalarini autsorsingga o'tkazishingiz va muntazam va kundalik ish jarayonini to'liq kunlik oddiy xodimlarga topshirishingiz mumkin. Yoki aksincha, faqat bosh buxgalterning funktsiyalarini qoldiring, qolgan hamma narsani autsorsingga o'tkazing.

"Qora buxgalteriya" o'rniga - pulni tejashning qonuniy usullari

Autsorsing kompaniyasi ikki tomonlama buxgalteriya hisobini yuritmaydi va firibgarlik sxemalarini yashirmaydi, ammo bu shart emas. Bilim va tajriba etishmasligidan qonunlar buziladi. Juda ko'p .. lar bor huquqiy usullar kompaniya pulini tejash va kamroq soliq to'lash.

Bu va boshqa afzalliklar allaqachon kelgan mijozlarimiz tomonidan qadrlangan 1C-WiseAdvice-da buxgalteriya xizmatlari, shu jumladan butun dunyo bo'ylab obro'ga ega kompaniyalar.

Buyurtma xizmati

MChJ kichik biznes sub'ekti hisoblanadi. Xodimlar ro'yxatiga bosh buxgalter lavozimi (ehtimol, kelajakda u chiqarib tashlanadi), shuningdek, yana uchta buxgalterning lavozimlari kiradi. Hozir Bosh hisobchi moliya direktori lavozimiga ko'tarildi.
MChJning yillik hisoboti majburiy auditdan o'tkazilmaydi.
Bunday holatda bosh buxgalterning vazifalarini (hisob yuritish, registrlar uchun javobgarlik, buxgalteriya hisobini yuritish va h.k.) bosh direktorga yuklash mumkinmi? Agar shunday bo'lsa, buni kim va qanday qilish kerak?

1. Ko'ra federal qonun 06.12.2011 N 402-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi (keyingi o'rinlarda - N 402-FZ Qonuni) buxgalteriya hisobi yuridik shaxs rahbari tomonidan tashkil etilgan. Shu bilan birga, rahbar buxgalteriya hisobini bosh buxgalterga yoki tashkilotning boshqa mansabdor shaxsiga topshirishga yoki buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish to'g'risida shartnoma tuzishga majburdir. Kredit tashkilotining rahbari buxgalteriya hisobini bosh buxgalterga topshirishi shart. Ushbu qonunga muvofiq soddalashtirilgan buxgalteriya hisobi usullarini, shu jumladan soddalashtirilgan buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlarni qo'llash huquqiga ega bo'lgan xo'jalik yurituvchi sub'ektning rahbari, shuningdek, o'rta tadbirkorlik sub'ekti rahbari, xo'jalik yurituvchi sub'ektlar bundan mustasno. N 402-FZ qonunida ko'rsatilgan shaxslar buxgalteriya hisobini o'zingiz qabul qilishlari mumkin.
Tahlil qilinayotgan vaziyatda MChJ kichik tadbirkorlik sub'ekti bo'lib, majburiy auditdan o'tkazilmaydi. Binobarin, u buxgalteriya hisobining soddalashtirilgan usullarini, shu jumladan soddalashtirilgan buxgalteriya hisobi (moliyaviy) hisobotini qo'llash huquqiga ega (Qonun N 402-FZ). Shuning uchun MChJ rahbari ( Bosh direktor) buxgalteriya hisobini o'z zimmasiga olishi mumkin.
Shuni yodda tutingki, 402-FZ-sonli qonun buxgalteriya hisobini bosh buxgalterning vazifalarini bajarishiga emas, balki tashkilot rahbari tomonidan olib borilishiga taalluqlidir. Qonun hujjatlariga muvofiq, agar tashkilotning shtat jadvalida bosh buxgalter lavozimi mavjud bo'lmasa (yoki bo'sh) bo'lsa, rahbar tomonidan buxgalteriya hisobi (lavozimlarni birlashtirish holatlarini hisobga olmaganda) mumkin. Buni bilvosita sud amaliyoti tasdiqlaydi, bu tashkilotda buxgalteriya hisobi uning rahbari tomonidan amalga oshirilishining asoslaridan biri sifatida ushbu tashkilotning shtat ro'yxatida bosh buxgalter lavozimining yo'qligi yoki uning bo'sh joyi ( qarang Rossiya Federatsiyasi Oliy Hakamlik sudi Prezidiumi 16.01.2007 N 11871 / 06, Shimoliy-G'arbiy okrug FAS 01/25/2000 N A42-5001 / 99-7, Apellyatsiya to'rtinchi arbitraj sudi 16.11.2012 N 04AP-5034/11).
Ishonamizki, shaxsan rahbar tomonidan buxgalteriya hisobi MChJ tarkibida buxgalteriya bo'limi bo'lmagan taqdirdagina qonun qoidalariga to'liq mos keladi va shtatlar ro'yxatida bosh buxgalter lavozimi ham, buxgalter lavozimlari ham mavjud bo'lmasa. . Afsuski, vakolatli organlarning tushuntirishlari yoki sud amaliyoti yoqilgan bu masala topmadik.
E'tibor bering, 402-FZ-sonli Qonunga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa-da, Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomning 7-bandi va moliyaviy hisobotlar ichida Rossiya Federatsiyasi, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan 1998 yil 29 iyuldagi N 34n (keyingi o'rinlarda - Nizom N 34n) tomonidan tasdiqlangan, o'zgarmadi. Ushbu me'yorga ko'ra, tashkilot boshlig'i hajmiga qarab bo'lishi mumkin buxgalteriya ishi:
a) bosh buxgalter boshchiligidagi tarkibiy bo'linma sifatida buxgalteriya xizmatini tashkil etish;
b) buxgalter lavozimini joriy etish;
v) shartnoma asosida buxgalteriya hisobini markazlashtirilgan buxgalteriya bo'limiga, ixtisoslashtirilgan tashkilotga yoki mutaxassis buxgalterga o'tkazish;
d) buxgalteriya hisobini shaxsan yuritish.
34n-sonli Nizomning 7-bandining "b", "v" va "d" kichik bandlarida nazarda tutilgan holatlar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq kichik biznes bilan bog'liq tashkilotlarda qo'llanilishi tavsiya etiladi (Qonun matnini hisobga olgan holda). N 402-FZ). Bizning fikrimizcha, N 34n Nizomning belgilangan normasidan kelib chiqadiki, MChJ rahbari (N 402-FZ ga muvofiq soddalashtirilgan buxgalteriya hisobi usullarini, shu jumladan soddalashtirilgan buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlarni qo'llash huquqiga ega bo'lgan sub'ektlarga tegishli). , bu holda - kichik biznes sub'ektlariga) kichik hajmdagi buxgalteriya ishlari bilan buxgalteriya hisobini shaxsan olib borishi mumkin. Agar tashkilotda kamida bitta buxgalter bo'lsa, rahbarning buxgalteriya hisobi funktsiyalarini bajarishi qonun hujjatlari talablariga rasman mos kelmaydi (garchi, bizning fikrimizcha, bu tashkilot yoki uning faoliyatini yuritish uchun asos bo'lmasa ham). mansabdor shaxslar har qanday javobgarlikka tortiladi).
Shu bilan birga, shuni ta'kidlaymizki, agar MChJda bosh buxgalterning bo'sh o'rni mavjud bo'lsa, bosh buxgalterning vazifalari lavozimlarni birlashtirish yoki yarim kunlik ishlarni birlashtirish tartibida ham rahbarga berilishi mumkin.
2. Hozirgi vaqtda qonun hujjatlarida bevosita tartib nazarda tutilmagan hujjatlar bosh direktor tomonidan buxgalteriya hisobi bo'yicha javobgarlikni qabul qilish, shuningdek ushbu buxgalteriya hisobini tashkilotning bosh buxgalteriga yoki boshqa mansabdor shaxsiga topshirish tartibi. MChJ bosh direktori uning yagona ijro etuvchi organi va rahbari bo'lganligi sababli, uning vakolatiga boshqa narsalar qatorida kompaniya nomidan ishonchnomasiz vakillik qilish, kompaniya xodimlarini tayinlash, ularni boshqa joyga o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risida buyruq berish kiradi. , qonunda yoki jamiyat ustavida jamiyatning boshqa organlari vakolatiga yuklanmagan boshqa vakolatlarni amalga oshirish (. Majburiy audit yillik buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlari.

Tayyorlangan javob:
Xizmat ko'rsatish bo'yicha mutaxassis Yuridik maslahat KAFOLAT
auditor, a'zo Rossiya ittifoqi auditorlar Mixail Bulantsov

Javob sifatini nazorat qilish:
GARANT yuridik maslahat xizmati sharhlovchisi
Zolotix Maksim

Material yuridik konsalting xizmati doirasida taqdim etilgan individual yozma maslahat asosida tayyorlangan.

Nashr

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlamchi hujjatlarning yagona (standart) shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi. buxgalteriya hujjatlari(Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 13-bandi, Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi N 34n buyrug'i bilan tasdiqlangan). QQS maqsadlari uchun foydalaning birlashtirilgan shakl hisob-faktura, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2000 yil 2 dekabrdagi 914-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Talablarga rioya qiling

Soliq organlari schyot-fakturada zarur rekvizitlar yo‘qligi, matn terish xatolari, blokirovkalari, rahbar va bosh buxgalter imzolarining dekodlanmaganligini bahona qilib, tashkilotlarni QQS bo‘yicha chegirmalarni qabul qilishdan bosh tortmoqda.

pozitsiya soliq organlari zarur rekvizitlari noto'g'ri to'ldirilgan yoki aks ettirilmagan schyot-fakturalar Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining talablarini buzgan holda tuzilgan deb hisoblanishini va ushbu schyot-fakturalar bo'yicha QQS summalari emasligini tushuntirib, Rossiya Moliya vazirligini qo'llab-quvvatlaydi. chegirib tashlash sharti bilan (Federal soliq xizmatining 2007 yil 25 maydagi 19-11/048795-sonli xati).

Agar bunday schyot-fakturalar asosida QQS soliq to'lovchi tomonidan allaqachon ushlab qolingan bo'lsa, soliq organlari uni tiklashni va jarimalarni qo'llash orqali byudjetga to'lashni talab qiladilar (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 122-moddasi 1-bandi).
Bundan tashqari, soliq to'lovchi to'lanmagan QQS bo'yicha kechiktirilgan har bir kalendar kuni uchun penya to'lashi kerak bo'ladi. Stavka foizi jarima o'sha paytda amaldagi qayta moliyalash stavkasining 1/300 qismiga teng deb hisoblanadi. Markaziy bank Rossiya Federatsiyasi (75-moddaning 4-bandi) va soliqlar va yig'imlarni to'lash bilan bir vaqtda yoki bunday summalar to'liq to'langanidan keyin to'lanadi (75-moddaning 5-bandi).

Diqqat
Tashkilotlarda buxgalteriya hisobini tashkil etish, amalga oshirishda qonun hujjatlariga rioya qilish uchun to'liq javobgarlik biznes operatsiyalari tashkilotlar rahbarlari tomonidan amalga oshiriladi ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Federal qonunining 6-moddasi 1-bandi).

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi faqat nazarda tutilgan Umumiy talablar schyot-fakturalarni tayyorlash uchun. Ushbu moddaning 5-bandida kerakli ma'lumotlar ro'yxati keltirilgan. Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi ularni qanday to'ldirishni aniq tushuntirmaydi. Boshqa tomondan, soliq inspektorlari schyot-fakturalar qanday tuzilganligini va soliq to'lovchining QQSni chegirib tashlash uchun qonuniy ravishda taqdim etganligini alohida diqqat bilan tekshiradi.

QQSni chegirib tashlash uchun qabul qilish shartlari Ch. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 21-moddasi. Birinchidan, QQS olinadigan operatsiyalar uchun tovarlar (ishlar, xizmatlar), mulkiy huquqlar olinishi kerak. Ikkinchidan, ular hisobga olinadi. Uchinchidan, soliq to'lovchida to'g'ri rasmiylashtirilgan etkazib beruvchining hisob-fakturasi bo'lishi kerak, unda QQS summasi alohida qator sifatida ko'rsatilgan.

Buxgalterlar hisob-fakturalarni imzolash bilan bog'liq muhim fikrlarga e'tibor berishlari kerak. Soliq organlari shubhali bo'ladi, agar:

    schyot-fakturada imzolar ko'chirmalari mavjud emas;

    schyot-faktura ham rahbar, ham bosh buxgalter uchun bir shaxs tomonidan imzolanadi;

    soliq to'lovchi tashkilot tomonidan berilgan schyot-fakturada "Yakka tartibdagi tadbirkor (imzo) (to'liq ism)" qatori mavjud emas (shaxsnomaning rekvizitlari). davlat ro'yxatidan o'tkazish yakka tartibdagi tadbirkor)";

San'atning 6-bandiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasiga binoan, schyot-fakturada tashkilot rahbari va bosh buxgalteri yoki tashkilotning buyrug'i (boshqa ma'muriy hujjat) yoki nomidan ishonchnoma bilan vakolat berilgan boshqa shaxslarning imzolari bo'lishi kerak. tashkilotning.

imzolash huquqiga ega

Tashkilot rahbari va bosh buxgalteri hisob-fakturalarni imzolash vakolatini tashkilotning boshqa xodimlariga topshirishga haqli. Vakolatli shaxslar yoki direktorning buyrug'i asosida yoki tashkilot nomidan tuzilgan ishonchnoma asosida ish yuritadilar.

Ushbu shaxslar tegishli ma'muriy hujjat bilan hisob-fakturalarni imzolash huquqiga ega ekanligini inobatga olgan holda, schyot-fakturada imzo qo'yilgandan keyin tashkilot rahbari va bosh buxgalterining ism-shariflari va bosh harflari o'rniga tashkilotning familiyasi va ismi-sharifini ko'rsatish tavsiya etiladi. tegishli hisob-fakturani imzolagan shaxs. Agar unda tashkilot rahbari va bosh buxgalterining ism-shariflari va bosh harflari bo'lsa, bunday hujjat talablarni buzgan holda tuzilgan deb hisoblanmasligi kerak. soliq kodeksi.

Soliq kodeksi va qo'shilgan qiymat solig'ini hisoblashda olingan va berilgan schyot-fakturalarni, xaridlar va sotish kitoblarini hisobga olish qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2000 yil 2 dekabrdagi 914-sonli qarori bilan tasdiqlangan, bundan keyin Qoidalar deb yuritiladi). ) hisobvaraq-faktura shaklining rekvizitlariga o'zgartirish va qo'shimchalar kiritiladi. Shunga ko'ra, tashkilotning vakolatli shaxsining lavozimi va tegishli ishonchnomaning tafsilotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish shart emas. Shu bilan birga, agar schyot-fakturada schyot-fakturani imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar uchun qo'shimcha rekvizitlar mavjud bo'lsa (masalan, lavozim ko'rsatilgan), unda bunday schyot-faktura Soliq kodeksining talablarini buzgan holda tuzilgan deb hisoblanmasligi kerak.

Ba'zi tashkilotlar ixtisoslashgan firma yoki mutaxassis - jismoniy shaxs bilan buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnomalar tuzadilar. Bunga San'atning 2-bandida ruxsat beriladi. 1996 yil 21 noyabrdagi N 129-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 6-moddasi. Bunday holda, schyot-fakturada bosh buxgalter o'rniga imzosi bosh buxgalterning vazifalari yuklangan shaxs - tashkilot rahbari, fuqarolik-huquqiy shartnoma tuzilgan buxgalter-mutaxassis tomonidan qo'yiladi. yoki tashkilotda buxgalteriya hisobini yurituvchi ixtisoslashgan kompaniyaning vakolatli vakili.

Ko'pincha menejerlar va bosh buxgalterlar uchun schyot-fakturalar buyurtma yoki ishonchnoma bo'yicha vakolatga ega bo'lmagan boshqa shaxslar tomonidan imzolanadi. Agar davomida soliq tekshiruvi sizning yetkazib beruvchingizda bunday hisob-fakturalar bo'ladi, keyin siz QQSni ushlab qolish huquqiga ega bo'lmaysiz.

bosh buxgalter

Agar tashkilot bosh buxgalter lavozimiga ega bo'lmasa, uning funktsiyalarini tashkilot rahbari bajarishi mumkin. Shunga ko'ra, u bosh buxgalter o'rniga bosh va bosh buxgalterning imzo maydonlarida xuddi shu imzo bilan hisob-fakturalarni imzolaydi. Bu quyidagi mazmundagi tegishli buyruq asosida mumkin: "Men, "Tashkilot nomi" bosh direktori, bosh buxgalterning vazifalarini o'z zimmasiga olaman ...".

2-bandiga binoan "d" Art. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 6-moddasiga binoan, tashkilot rahbarlari buxgalteriya hisobi hajmiga qarab, buxgalteriya hisobini shaxsan olib borishi mumkin. Ushbu qoida tashkilot rahbari va bosh buxgalter uchun hisob-fakturalarda bir xil imzoga ega bo'lish imkoniyatini nazarda tutadi.

Hisob-faktura jismoniy shaxs tomonidan imzolanadi

Agar schyot-faktura yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan berilgan bo'lsa, u holda IPni davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning tafsilotlarini ko'rsatadigan hujjatni imzolaydi. Biroq u bosh hisobchi o‘rniga imzo chekmaydi – qator bo‘sh qolmoqda. Axir, IP qonunchiligiga ko'ra, uning o'zi buxgalteriya hisobini yuritish uchun javobgardir.

Soliq kodeksining 21-bobida tadbirkor nomidan u vakolat bergan shaxs tomonidan schyot-fakturani imzolashni taqiqlash mavjud emas. Soliq to'lovchi, agar Soliq kodeksida boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 26-moddasi 1-bandi) qonuniy yoki vakolatli vakil orqali soliqlar va yig'imlar to'g'risidagi qonun hujjatlari bilan tartibga solinadigan munosabatlarda ishtirok etishi mumkin. soliq to'lovchining vakolatli vakili - individual o'z vakolatlarini notarial tasdiqlangan ishonchnoma yoki fuqarolik qonunchiligiga muvofiq notarial tasdiqlangan ishonchnomaga tenglashtirilgan ishonchnoma asosida amalga oshiradi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 29-moddasi 3-bandi).

Faks va raqamli imzo

Ko'pchilik hali ham elektron raqamli imzo (ERI) yoki faksimil bilan hisob-fakturalarni tasdiqlash mumkinmi degan savolga qiziqish bildirmoqda. Bu, ayniqsa, katta ish oqimiga ega bo'lgan tashkilotlar uchun dolzarbdir. Shu bilan birga, moliyachilar an'anaviy ravishda faksimil va raqamli imzolardan foydalanishni taqiqlaydi.

Faks, elektron raqamli imzo yoki elektron bosma qurilmalardan foydalangan holda ko‘paytirilgan imzolar orqali imzolangan schyot-fakturalar tartibni buzgan holda tuzilgan va berilgan hisoblanadi va QQSni ushlab qolish (qoplash) uchun qabul qilish uchun asos bo‘la olmaydi. Ushbu fikr Rossiya Moliya vazirligi tomonidan 2009 yil 22 yanvardagi N 03-07-11/17 va 2008 yil 30 sentyabrdagi N 03-02-07 / 1-383-sonli xatlarda ifodalangan.

Ushbu masala bo'yicha sud amaliyoti noaniq. Ba'zi hakamlik sudlarining pozitsiyasiga ko'ra, schyot-fakturada etkazib beruvchi tashkilot rahbari va buxgalterining imzosining faksimil nusxasi mavjudligi mahsulot yetkazib beruvchilarga to'langan QQSni qaytarishni rad etish uchun asos bo'la olmaydi (Federal monopoliyaga qarshi xizmatning qarori). Shimoliy Kavkaz okrugining 2008 yil 29 sentyabrdagi № F08-5786 / 2008 yil, 2008 yil 22 sentyabrdagi № F08-5128 / 2008 yil, 20 avgust 2008 yildagi № F08-4547 / 2008 yil, Moskva Antimonop Federal xizmati Tuman 2006 yil 15 maydagi KA-A40 / 2894-06-son, Volga okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmati 2008 yil 30 oktyabrdagi A57-253/08-son, Urals tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmati 2008 yil 18 noyabrdagi №. F09-8604/08-S2, 2007 yil 19 apreldagi № F09-2754/07-S2).

Shu bilan birga, bor hukmlar soliq organlarini o'z talablarida qo'llab-quvvatlaydiganlar (Uzoq Sharq okrugi FASning 2008 yil 28 iyuldagi F03-A37 / 08-2 / 2876-son, 2008 yil 07 apreldagi F03-A73 / 08-2 / qarorlari). 918-son, Volga tumani FAS 2007 yil 19 iyuldagi A65-3666/2006, 2007 yil 21 iyun, A57-4833/06-33, 2007 yil 03 may, A57-4249/06).

Yuqori Arbitraj sudi ta'riflardan birida u schyot-fakturalarga faksimil imzo qo'yish, agar bu haqda kelishuv mavjud bo'lsa, kompaniya tomonidan Soliq kodeksining 169-moddasida belgilangan talablar buzilganligini ko'rsatmasligini ko'rsatdi. Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudining may oyi uchun "PB" dagi pozitsiyasi haqida 70-betda o'qing.

berator "QQS A dan Z gacha"

Agar rahbar yoki bosh buxgalter uchun schyot-faktura buyurtma yoki ishonchnoma bilan vakolatga ega bo'lmagan boshqa shaxslar tomonidan imzolangan bo'lsa, unda siz bunday hujjat asosida QQSni chegirib tashlash uchun qabul qilishga haqli emassiz.
Agar siz hali ham tekshirish paytida nizolarni oldini olishni istasangiz, fakturani haqiqiy imzo bilan tasdiqlang. Shu bilan birga, siz soliq organlarining talablarini bilib, ko'pincha imzo o'rniga faksimile hujjatlarni qabul qilishdan bosh tortadigan mijozlarning da'volaridan qochasiz.

Xatolarni tuzatish

Hisob-fakturadagi noto'g'ri qo'yilgan imzo, shuningdek, ushbu hujjatdagi boshqa xatolar tuzatilishi mumkin. Hisob-fakturalarga o'zgartirishlar kiritish tartibi Qoidalarning 29-bandi bilan tartibga solinadi. Bunday tuzatishlar menejerning imzosi va tuzatishlar kiritilgan sanani ko'rsatuvchi sotuvchining muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, schyot-fakturalarni tuzishda aniqlangan qoidabuzarliklarni o'z vaqtida tuzatish, agar soliq to'lovchining harakatlari vijdonan bo'lsa, QQS bo'yicha chegirmalarni qo'llashni rad etish uchun asos bo'la olmaydi. Bu fikrni ko'plab hakamlik sudlari qo'llab-quvvatlaydi.

Izohlar

    22.07.2014 Natalya

    Ajoyib maqola.
    Savol bor edi. Agar bosh barcha hujjatlarni o'zi imzolasa. Hujjatlarning o'zida imzo qo'yish huquqi uchun buyruqni aks ettirish kerakmi? Yoki direktor sifatida bosh buxgalterga imzo qo'yish huquqi haqida savol tug'ilmaydimi? Masalan, jo'natish tomonidagi etkazib berish xatida 3 ta bir xil imzoga ruxsat beriladimi?

    Javob bering

    08/12/2014 Aleksey

    Hisob-fakturada faqat buxgalterning imzosi bor, lekin rahbar imzolamadi. Hisob-faktura haqiqiy deb hisoblanadimi?

    Javob bering

    Xayrli kun, Aleksey

    San'atning 6-bandiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasiga binoan, schyot-faktura tashkilotning rahbari va bosh buxgalteri yoki tashkilot uchun buyruq (boshqa ma'muriy hujjat) yoki tashkilot nomidan ishonchnoma bilan vakolat berilgan boshqa shaxslar tomonidan imzolanadi. tashkilot.

    Yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan schyot-fakturani rasmiylashtirishda schyot-faktura yakka tartibdagi tadbirkor yoki yakka tartibdagi tadbirkor nomidan ishonchnoma bilan vakolat berilgan boshqa shaxs tomonidan imzolanadi, bunda ushbu yakka tartibdagi tadbirkorning davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning ma'lumotlari ko'rsatilgan.

    Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 2-bandining uchinchi xatboshisi, San'atning 6-bandida ko'zda tutilmagan schyot-fakturaga qo'yiladigan talablarga rioya qilmaslikni belgilaydi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi sotuvchi tomonidan taqdim etilgan soliq summalarini ushlab qolishni rad etish uchun asos bo'la olmaydi.

    Agar siz ushbu schyot-fakturada QQS chegirilishini qabul qilmoqchi bo'lsangiz, menejer va bosh buxgalter tomonidan imzolangan schyot-fakturani so'rashingizni qat'iy tavsiya qilamiz.

    Javob bering

    14.08.2014 Oksana

    Ha, maqola juda yaxshi. Shuningdek, savol.
    Agar biz ishlayotgan tashkilot hisob-fakturani so'rasa o'tgan yili. Yangi direktor va buxgalter imzo qo'yish huquqiga egami? Va imzolash huquqiga ega yangi xodim hujjatlar 2011 yildan ishonchnoma bilan 2014 yildan?

    Javob bering

    Xayrli kun, Oksana.

    Tashkilot kontragent tomonidan yo'qolganligi munosabati bilan dalolatnoma, schyot-faktura va schyot-fakturaning dublikatlarini berishi va ularga yangi rahbar, bosh buxgalter yoki buyruq (ishonchnoma) bilan vakolat berilgan boshqa shaxsning imzosini qo'yishi mumkin. Asosiysi, tiklangan hujjatlar tashkilotning kontragenti tomonidan yo'qolgan summalarni dalolatnomalar va hisoblar bilan moslashtirishi va ularning barcha ko'rsatkichlari va tafsilotlarini o'z ichiga olishi kerak. Shuningdek, kontragentga yangi rahbar, bosh buxgalter tayinlanganligini tasdiqlovchi hujjatning tasdiqlangan nusxasini yoki vakolatli shaxs tomonidan hujjatlarni imzolash uchun buyruq (ishonchnoma) taqdim etilishi mumkin.

    Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksida ham, Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksida ham soliq to'lovchining kontragenti tomonidan ularning nusxalari yo'qolgan taqdirda dalolatnoma, schyot-faktura va schyot-fakturaning dublikatlarini berish tartibi haqida hech narsa aytilmagan.

    Ammo bu holda, schyot-fakturaning dublikatini talab qiladigan tashkilot ushbu schyot-fakturada QQSni ushlab qolish xavfiga duch kelishi mumkin (ayniqsa, 2011 yil uchun). Bu sud amaliyoti bilan tasdiqlangan.

    Volga okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2009 yil 10 avgustdagi A06-2176/08-sonli qarorida qayd etilishicha, soliq qonunchiligida ushbu hujjatlarning dublikatlarini berish orqali schyot-fakturalarni tiklashni taqiqlash mavjud emas. Shu bilan birga, undirilgan hujjatlar summalar bo'yicha bahsli schyot-fakturalarga mos kelishi, bahsli schyot-fakturalar tafsilotlarini o'z ichiga olishi va ushbu schyot-fakturalarning to'langanligini shubhasiz tasdiqlashi kerak.

    Moskva okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2012 yil 25 maydagi A40-110048 / 10-140-598-sonli buyrug'i o'zgartirilishi munosabati bilan boshqa vakolatli shaxslar tomonidan yo'qolgan asl nusxalarni almashtirish uchun berilgan ikki nusxadagi schyot-fakturalarning imzolanishi aniq ko'rsatilgan. tovarlar (ishlar, xizmatlar) sotuvchisining rahbari qonuniydir va xaridorni sotib olish huquqidan mahrum qilmaydi. soliq imtiyozlari bunday hisob-fakturalarda. Hisob-fakturalarning turli mansabdor shaxslar tomonidan imzolanishi soliq to'lovchiga bog'liq bo'lmagan sabablar - tegishli davrlarda kontragentlar rahbarlarining o'zgarishi bilan bog'liq.

    09.05.2014 Viktoriya

    Kontragent davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaga qo'shimcha ravishda hisob-fakturada OGRNIP ko'rsatilishini talab qiladi. Ha, u ham chop etishni xohlaydi ... Mening dasturim bunga ruxsat bermaydi.
    Rad etishni qanday oqlash mumkin?

    Javob bering

    Xayrli kun Viktoriya.

    San'atning 1-bandiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasiga binoan, schyot-faktura xaridorga ushbu moddada belgilangan talablar bajarilganda sotuvchi tomonidan taqdim etilgan soliq summalarini chegirib tashlash uchun qabul qilish uchun asos bo'lib xizmat qiluvchi hujjatdir.

    Tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotishda, mulkiy huquqlarni o'tkazishda rasmiylashtirilgan schyot-fakturada ko'rsatilishi kerak bo'lgan majburiy rekvizitlar ro'yxati San'atning 5, 6-bandlarida belgilanadi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi. San'atning 6-bandiga binoan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi, schyot-faktura yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan berilganda, schyot-faktura ushbu yakka tartibdagi tadbirkorning davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning tafsilotlarini ko'rsatgan holda yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan imzolanadi. Nazorat qiluvchi organlarning ma'lumotlariga ko'ra, yakka tartibdagi tadbirkorning schyot-fakturasi bo'yicha QQSni qonuniy ravishda ushlab turish uchun davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning sanasi, seriyasi, raqami ko'rsatilishi kerak (Rossiya Federal Soliq Xizmatining 09.07.2009 yildagi N ShS xati). -22-3 / [elektron pochta himoyalangan]).

    Javob bering

    15.12.2014 Oleg

    Hayrli kun.
    Yetkazib berilgan tovarlar uchun qanday qilib to'g'ri to'lash kerak: faktura yoki schyot-faktura bo'yicha va farqi nimada?

    Javob bering