Omonat va badallar 

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish. Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq namunasi

Har bir kompaniya ichki hujjatlardan foydalanadi, unga ko'ra xodimlar tartibga solinadi. Bunday hujjat kadrlar bilan ta'minlash, undan foydalanish kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini aniqlash imkonini beradi. Ushbu hujjat asosida xodimlarning mutaxassisligi va lavozimlariga qarab ish haqi miqdori va berish tartibi belgilanadi. Ko'pincha kurs davomida tadbirkorlik faoliyati, kompaniya rahbari ushbu hujjatga o'zgartirish kiritish zarurati bilan duch keladi. Belgilangan tartibga ko'ra, katta hajmdagi tahrirlar bilan menejer amaldagi tartibni hisobga olgan holda yangi akt tuzishi kerak. Ushbu maqolada biz shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun namunaviy buyurtmani ko'rib chiqishni taklif qilamiz.

Korxonaning to'g'ri hujjat aylanishi nafaqat mavjudligini soddalashtiradi, balki nazorat qiluvchi organlar bilan tortishuvlarni ham yo'q qiladi.

Oldindan tayyorgarlik bosqichi

Ustida dastlabki bosqich kompaniya rahbariyati kompaniyaning tashkil etilgan tuzilmasi samaradorligini tahlil qilishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, bu mas'uliyat o'rnatilgan ierarxiya va turli fondlarni batafsil o'rganishga qodir bo'lgan turli soha mutaxassislari zimmasiga tushadi. Keyinchalik, tarkibiy bo'linmalarning rahbarlari kompaniya tuzilmasini qayta tashkil etishning maqsadga muvofiqligini iqtisodiy asoslashni ko'rsatadigan hisobotni taqdim etadilar. Bunday hujjatlar asosida joriy shtat jadvaliga tuzatishlar kiritish zarurati to'g'risida qaror qabul qilinadi.

Ushbu hujjat kadrlar bo'limi vakili tomonidan ham, ham yuritilishi mumkin Bosh hisobchi korxonalar.

Shuni ta'kidlash kerakki, o'zgartirishlar faqat rahbariyatning tegishli buyrug'i chiqarilgandan keyin amalga oshiriladi. Shuni ham aytish kerakki, bu buyurtmalar butun kompaniyaga tegishli. Rahbariyatdan olingan buyruqqa “SHR” indeksi beriladi. Keyinchalik, ushbu hujjat keyinchalik saqlash uchun kadrlar bo'limiga o'tkaziladi. Saqlash usuliga qo'yiladigan muhim talablardan biri kompaniya xodimlarining ushbu hujjatga kirishining cheklanganligidir.

Joriy jadvalga tuzatishlar kiritish zarurati quyidagi holatlarda paydo bo'lishi mumkin:

  1. Bo'limlardan birini yoki ma'lum bir lavozimni qayta nomlash zarurati.
  2. Qisqartirish bilan.
  3. Agar kerak bo'lsa, individual lavozimlar uchun ish haqini (tarif stavkasini) o'zgartiring.
  4. Bir to'lov usulidan boshqasiga o'tishda.
  5. Yangi lavozimni joriy qilishda.

Buyurtmani tayyorlash uchun yuqoridagi asoslar uning mazmuniga ta'sir qiladi. Ko'pgina hollarda, ushbu hujjat quyidagi so'zlar bilan boshlanadi: "Muvaffaqiyatga ko'ra" yoki "Ulanishda".


Shtat jadvali kompaniyaning tuzilishi, tarkibi va hajmini tuzishga imkon beradi

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun kim javobgardir

Amaldagi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida qaror qabul qilganda, kompaniya egasi ma'muriyat tomonidan qo'yilgan vazifalarni bajaradigan mas'ul shaxsni tayinlashi kerak. Qoidaga ko'ra, bu majburiyatlar mehnat shartnomasi yoki lavozim tavsiflari sahifalarida ko'rsatilgan. Kichik tashkilotlarda bu majburiyatlar buxgalteriya hisobi yoki kadrlar bo'limi vakillariga yuklanadi. Rivojlangan ichki tuzilmaga ega yirik tashkilotlarda bu funktsiyalarni iqtisodiy bo'lim bajaradi. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun shtat jadvalini tuzish uchun kompaniya rahbarining o'zi javobgardir. Quyida yangi jadvalni tasdiqlash jarayoni bilan tanishishingizni taklif qilamiz.

Jadvalni kompaniyaning ichki hujjat aylanishiga kiritish uchun tegishli buyurtmani tayyorlash kerak. Keling, ushbu ma'muriy hujjatning misolini ko'rib chiqaylik:

IP "Solnyshko"

Yangi shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida

Men buyuraman:

Kadrlar bo'limi xodimi Muxina V.P. hamma narsani tayyorlang Kerakli hujjatlar;

Ish haqini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq

Amaldagi qonunchilikka ko'ra, kompaniya rahbarlari maqsadi xodimlarning ish haqini kamaytirish bo'lgan hujjatlarni berishga haqli emas. Faqatgina istisnolar - xodimlarning stavkalarini kamaytirish bilan bog'liq holatlar. Belgilangan tartibga ko'ra, faqat tarif stavkasi yoki ish haqi miqdorini oshirishga ruxsat beriladi.

Ish beruvchi bir yoki bir nechta xodim uchun tuzatishlar kiritish huquqiga ega.

Shtat jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritish va yangi qarorni tasdiqlash kerak? Avvalo shuni ta'kidlash kerakki, ma'muriy hujjatning ijro sanasi va yangi qaror kuchga kirgan kun boshqacha bo'lishi kerak. Ushbu tartibni taxminan ikki qismga bo'lish mumkin. Birinchi bo'limda amalga oshirilayotgan tuzatishlarning maqsadi ko'rsatilishi kerak. Ikkinchi bo'limda turli mansabdor shaxslarga berilgan buyruqlar keltirilgan. Ushbu hujjatning namunasi quyida ko'rsatilgan:

IP "Solnyshko"

16.05.2018 yildagi 21-son buyrug‘i bilan tasdiqlangan “SHR-3” shtat jadvaliga o‘zgartirishlar kiritish to‘g‘risida

Men buyuraman:

«SHR-3» sonli shtat jadvali mazmuniga bir qator o'zgartirishlar kiritilsin.

Buxgalteriya bo'limi xodimi Aleksandr Petrovich Belovga 15 000 (o'n besh ming) rubl miqdorida;

Kadrlar bo'limi xodimi Muxina V.P. barcha zarur hujjatlarni tayyorlash va mehnat shartnomasiga ilovani ishlab chiqish;

Ushbu buyruqning bajarilishini nazorat qilish funksiyalari bosh buxgalter P.K. Samsonova zimmasiga yuklansin.

Bosh direktor Petrov A.S.

Ushbu buyruq kadrlar va buxgalteriya bo'limlari vakillariga yuboriladi.


Xodimlar ro'yxatida tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlar, mutaxassisliklar, kasblar nomlari, malakasini ko'rsatuvchi, shuningdek stavkalar soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Lavozimni kiritish, bekor qilish va nomini o'zgartirish tartibi

Boshlash uchun biz lavozim nomini o'zgartirish bilan bog'liq vaziyatni ko'rib chiqishni taklif qilamiz. Bunday holda, kompaniya rahbari ushbu harakatni yozma ravishda asoslab berishi kerak. . Bo'sh lavozim bo'lsa, o'zgartirishlar kiritish uchun asos izlashning hojati yo'q. Ma'muriy hujjatning o'zida "Bo'lim nomini o'zgartirish zarurligiga muvofiq (alohida lavozim)" quyidagi belgi qo'yiladi. Bundan tashqari, quyidagi so'zlardan foydalanishingiz mumkin: "Oshgan yuk tufayli."

Hujjatning qolgan qismi yuqoridagi namunaga muvofiq tuziladi. Ma'muriy bo'limda eski va yangi lavozim unvonlari ko'rsatilishi kerak. Shuningdek, siz kadrlar hujjatlarini tayyorlash va barcha kerakli shakllarni to'ldirish bilan shug'ullanadigan mas'ul shaxsni tayinlashingiz kerak.

Keyinchalik, biz shtat birligini olib qo'yish masalasiga o'tishni taklif qilamiz. Davlat jadvalining bir yoki bir nechta pozitsiyasini istisno qilish zarurati bir qator holatlarda paydo bo'lishi mumkin. Bunday vaziyatga misol sifatida uzoq vaqt davomida bo'sh ish o'rinlarining mavjudligini keltirish mumkin. Bunday vaziyatda ma'muriy hujjatda quyidagi tahrir ko'rsatilgan: "Ichki tuzilmani optimallashtirishga qaratilgan chora-tadbirlarni ko'rish zarurati tufayli" yoki "bo'lim ish hajmini kamaytirish uchun".

Keyingi bo'limda siz davlat jadvalidan lavozimni olib tashlash uchun aniq sanani belgilashingiz kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, bu erda siz nafaqat aniq lavozimni, balki ish haqi yoki tarif stavkasi miqdorini ham ko'rsatishingiz kerak. Bu talab majburiy emas, lekin ish beruvchi bu nuanceni hisobga olishi kerak. Agar kompaniya turli bo'limlarda bir nechta bir xil lavozimlarni taqdim etsa, ma'lum bir bo'lim nomi bilan belgi qo'yilishi kerak.

Keling, yangi lavozim joriy etilganda shtat jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritishni ko'rib chiqaylik. Bunday holda, qo'llaniladigan protsedura yuqoridagi misol bilan bir xil. Qoida tariqasida, yangi ixtisoslikni joriy qilishda "mehnat unumdorligini oshirish zarurati tufayli" degan so'z qo'llaniladi. Yangi bo‘lim ochilganda: “Yangi bo‘lim ochilganligi sababli” muqaddimasi qo‘llaniladi. Shaklning keyingi qismida kiritilgan lavozimlar ko'rsatilishi va tarif stavkasi yoki ish haqining hajmi ko'rsatilishi kerak. uchun asosiy talab ushbu hujjat yangi lavozim joriy etilayotgan bo'limga belgi qo'yadi. Yangi bo'lim tashkil etilgan taqdirda, bu ma'lumotlar ko'rib chiqilayotgan dalolatnomada ham qayd etiladi.


Jadvalga tuzatishlar kiritib, rahbariyat kompaniyani boshqaradi, ish haqi tizimini tuzatadi va tashkiliy tuzilmani optimallashtiradi

Xodimlarni qisqartirish to'g'risidagi buyruq

Kompaniyaning shtatlari qisqargan taqdirda, bo'sh ish o'rinlarini olib tashlash tartibi amalga oshiriladi. Bu jarayon uning murakkabligini oshiradigan bir qancha xususiyatlarga ega. Nazorat qiluvchi organlar mehnat qilayotgan har bir fuqaroning huquq va manfaatlarini himoya qiladi. Qisqartirishni amalga oshirayotgan ish beruvchi Mehnat kodeksining qoidalariga rioya qilishi kerak, unga ko'ra ishdan bo'shatilgan xodim ushbu jarayon boshlanishidan ikki oy oldin yozma xabarnoma olishi kerak.

Ushbu jarayonni aks ettirish uchun ish beruvchi tegishli buyruq chiqarishi kerak, buning asosida shtat jadvalining sahifalarida o'zgartirishlar kiritiladi. Buyurtmada lavozimlarni qisqartirish sabablari ko'rsatilishi kerak. Eng ko'p qo'llaniladigan so'zlar: "Kompaniyaning og'ir moliyaviy ahvoli tufayli" yoki "Xarajatlar moddasini optimallashtirish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirish munosabati bilan".

Hujjatning ma'muriy qismida qisqartirilgan lavozimlar ko'rsatilishi kerak. Shuningdek, ushbu jarayonni boshqaradigan va tegishli hujjatlarni tayyorlaydigan mansabdor shaxsni tayinlashingiz kerak bo'ladi. Amaldagi qonunchilikka ko'ra, ish beruvchi ishdan bo'shatilgan xodimlarga bo'sh ish o'rinlarini taklif qilishi kerakligiga e'tibor qaratish lozim. Bundan tashqari, ko'rib chiqilayotgan jarayon haqidagi barcha ma'lumotlar nazorat qiluvchi organlarga o'tkaziladi.

Xodimlarni qisqartirishni amalga oshirishda ish beruvchi ushbu jarayonning har bir bosqichini nazorat qiluvchi maxsus komissiya tuzishi kerak. Qoida tariqasida, komissiya tarkibiga kadrlar va buxgalteriya bo'limi vakillari, shuningdek, yuridik maslahatchi kiradi. . Komissiyaning asosiy vazifasi ishdan bo'shatilgan xodimlarning huquqlariga rioya etilishini nazorat qilishdir.

Ish haqini hisoblash usulini o'zgartirishda xodimlarni o'zgartirish

Muayyan xodimlar uchun ish haqini to'lash usulini o'zgartirganda, menejer shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq tayyorlashi kerak, bu erda ushbu tartibni amalga oshirish tartibi belgilanadi. Ro'yxatga olish usulini o'zgartirish zarurati moliyaviy resurslar kompaniya xodimlari mahsulot hajmining oshishi yoki ish jadvalining o'zgarishi bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Ushbu harakatlarning asosi ish uchun sarflangan vaqtni hisobga olishni optimallashtirishdir . Shuni ta'kidlash kerakki, o'zgartirishlar kiritishdan oldin siz xodimning yozma roziligini olishingiz kerak.. Ushbu tartib mehnat faoliyati uchun ish haqi miqdorini kamaytirish bilan bog'liq qoidani buzmaslik uchun zarurdir.

Ushbu hujjatga kiritilgan tuzatishlarning tabiati bir nechta mumkin bo'lgan sabablar bilan belgilanadi.To'lov usulini o'zgartirish uchun ushbu birlikni shtat jadvalidan olib tashlash kerak. Keyinchalik, tanlangan hisoblash usuli bo'yicha belgi bilan davlat jadvaliga yangi lavozim kiritiladi ish haqi. Ushbu tartibda shtat jadvalida yangi lavozim joriy etilgan sana to'g'risida xodimni xabardor qilishi shart bo'lgan mansabdor shaxsni ko'rsatish kerak. Shuningdek, barcha kerakli hujjatlarni tayyorlaydigan kadrlar bo'limi xodimi ko'rsatilgan.

Hujjatlarni saqlash qoidalari

Ma'muriy hujjatlar ajralmas qismi hisoblanadi iqtisodiy faoliyat kompaniyalar. Ushbu toifaga kiruvchi shakllar va aktlar maxsus indeks bilan belgilanishi kerak. Ushbu turdagi hujjatlar alohida papkada saqlanishiga e'tibor qaratish lozim. Ko'rib chiqilayotgan hujjatlar kompaniyaning butun faoliyati davomida saqlanadi. Tashkilot yopilgan taqdirda hujjatlar bilan papkalar davlat arxiviga topshiriladi.

"Hamma narsa oqadi, hamma narsa o'zgaradi", - Geraklitning bu mashhur iborasi bugungi kunda ham dolzarbdir. Hayotning ma'lum bir bosqichida ilgari yaratilgan ko'plab korxonalar o'z tuzilmalarini o'zgartiradilar, xodimlar sonini optimallashtiradilar, bo'linadi yoki aksincha, boshqa kompaniyalar bilan birlashadilar. Va bu o'zgarishlarning barchasi aslida shtat jadvalidagi o'zgarishlardan boshlanadi. Ushbu protsedurani hujjatlashtirishning to'g'riligi masalasiga alohida e'tibor berilishi kerak.

Shtat jadvali korxona o'z faoliyatida rahbarlik qiladigan mahalliy normativ-huquqiy hujjatlardan biridir. Unda jadval ko'rinishida ma'lum bir korxonadagi barcha lavozimlar ro'yxati, ushbu lavozimlarga muvofiq stavkalar soni va oylik rasmiy ish haqi miqdori ko'rsatilgan. Qonuniy bo'lmaslik majburiy hujjat, kadrlar, kadrlar bilan ishlashda esa zarur. Aynan shu asosda ichki mehnat qoidalari va lavozim yo'riqnomalari ish beruvchining kadrlar to'g'risida qaror qabul qiladi: xodimlarni qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish va rasmiy ish haqini belgilash to'g'risida. Kadrlar bo'limi esa shundan kelib chiqqan holda kadrlarni tanlaydi, tegishli hujjatlarni tuzadi, xodimlarning sifat tarkibini tahlil qiladi, uni yaxshilash bo'yicha ish beruvchiga takliflar kiritadi, belgilangan tartibda buxgalteriya hisobi va axborot-ma'lumotnoma hujjatlarini tuzadi va tayyorlaydi. tegishli statistik hisobot.

Shtat jadvali korxona uchun yaxlit shaklda tuziladi va, qoida tariqasida, har bir kalendar yili uchun boshlanishidan oldin tasdiqlanadi. Yil davomida egasi istalgan vaqtda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish huquqiga ega. Bu quyidagi hollarda zarur bo'ladi:

Korxonani tarkibiy qayta qurishni amalga oshirish, masalan, yangi tarkibiy bo'linmalarni yaratish yoki mavjudlarini tugatish;

Ishlab chiqarish va mehnatni tashkil etishdagi o'zgarishlar, buning natijasida ish haqi miqdori, martabalari, sinflari, kasblarning nomlari, lavozimlari o'zgaradi;

Ishlab chiqarish ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda ma'lum miqdordagi shtat birliklarini joriy etish yoki olib tashlash.

Yil davomida shtat jadvalidagi o'zgarishlarning soni va davriyligi qonun bilan cheklanmaydi va unga tegishli har qanday o'zgartirishlar faqat korxonaning buyrug'i asosida amalga oshiriladi.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish tartibi, birinchi navbatda, o'zgarishlar ko'lamiga bog'liq. Agar kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi sezilarli darajada o'zgargan bo'lsa, yangi lavozimlar joriy etilgan yoki ish haqi o'zgargan bo'lsa, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqariladi, unda o'zgarishlarning asoslari va ushbu o'zgarishlarning matni bo'lishi kerak. Shu bilan birga, dastlab bir yilga tasdiqlangan shtat jadvali o'zgartirilishi mumkin emas, lekin shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruqqa amal qilish kerak. Agar kalendar yil davomida kompaniyaning tuzilmasi global miqyosda o'zgartirilsa, shuningdek, rasmiy ish haqiga katta o'zgarishlar kiritilsa, yangi lavozim unvonlari joriy etilsa, yangi shtat jadvalini tasdiqlash to'g'risida buyruq chiqarish maqsadga muvofiqdir. Bunday holda, shtat jadvali barcha o'zgarishlarni hisobga olgan holda tuziladi va ushbu tuzatishlar kiritilgan paytda korxona rahbariyati tomonidan tasdiqlanadi.

Xodimlar ro'yxatiga o'zgartirishlar kiritish an'anaviy ravishda ma'lum bir tartibning boshlanishini anglatadi, bu alohida xodimlar uchun oqibatlarga olib keladi (lavozim unvoni, ish haqi, xodimlar soni yoki shtatlarning qisqarishi sababli xodimni ishdan bo'shatish va boshqalar). Xodimning shtat jadvalidagi o'zgarishlarga mos keladigan ish sharoitlaridagi barcha o'zgarishlar tegishli ravishda rasmiylashtirilishi kerak. Agar shtat jadvaliga tarkibiy bo'linmalarni tugatish, shtat jadvalidan ayrim lavozimlarni olib qo'yish to'g'risida o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, unda shtat jadvali joriy etilgan sana. yangi nashri shunday bo'lishi kerakki, korxona egasi ishdan bo'shatilgan ishchilarni ikki oydan kechiktirmay qisqartirish munosabati bilan rejalashtirilgan ishdan bo'shatish to'g'risida ogohlantirish uchun vaqtga ega bo'lishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasi 2-qismi). Bir tomondan, ma'lum lavozimlarni istisno qilish uchun shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqarish qisqartirish tartibining boshlanishi bo'lsa, boshqa tomondan, xodimlarga ishdan bo'shatish to'g'risidagi bildirishnoma muddati davomida ishlash kafolatlanadi. Muhim ish sharoitlarini o'zgartirishda ham xuddi shunday muddatlarga rioya qilish kerak (rasmiy ish haqi miqdori, tarif stavkalari, ish haqi, darajalar, sinflar, lavozim unvonlari, kasblar).

Ko'pgina hollarda, xodimlar ro'yxatiga o'zgartirishlar kiritish ish beruvchi tomonidan kadrlar hujjatlarini rasmiylashtirish bilan birga olib boriladigan aniq harakatlarni amalga oshirishga olib keladi.

Avvalo, imzoga qarshi, shtat jadvaliga o'zgartirish kiritish to'g'risidagi buyruq bilan tanishtirish kerak keyingi harakatlar va xodimlar, shuningdek, joriy etilayotgan o'zgarishlar bevosita ta'sir ko'rsatadigan shaxslar uchun hujjatlarni rasmiylashtirish.

Keling, shtat jadvalini o'zgartirishning turli xil variantlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Yangi lavozimlarning kiritilishi munosabati bilan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish.

Agar ish beruvchi korxonada yangi tarkibiy bo'linma tashkil etishga yoki yangi lavozimlarni joriy etishga qaror qilsa, u holda korxona rahbari tashkilotning shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq berishi kerak. Ushbu buyruq quyidagilarni belgilaydi:

Yangi tarkibiy bo'linmaning nomi;

Lavozimlarning nomi va ularga mos keladigan stavkalar soni;

Rasmiy ish haqi miqdori;

Shu bilan birga, yangi bo'linma yaratish yoki yangi lavozimlarni joriy etish to'g'risidagi buyruq darhol kuchga kirishi mumkin, chunki bu korxonada ishlayotgan xodimlarning manfaatlariga ta'sir qilmaydi. Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq bilan tuzilmaviy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlar va lavozim yo'riqnomalarini ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lgan xodimlarni imzo bilan tanishtirish kerak.

Ish haqini oshirish bilan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish.

Bir qator hollarda korxona rahbarlari xodimlarning rasmiy maoshlarini, nafaqalarni, qo‘shimcha to‘lovlarni oshirish to‘g‘risida qaror qabul qiladi va shu maqsadda shtat jadvaliga o‘zgartirishlar kiritish to‘g‘risida buyruq chiqaradi. Bunday buyurtma quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

Tarif stavkalari, ustamalar, qo'shimcha to'lovlar miqdori o'zgartiriladigan lavozimlar ro'yxati;

O'sishni hisobga olgan holda tarif stavkalari, nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar hajmi;

O'zgarishlar kuchga kirgan sana.

Xodimlarni shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq bilan imzolash bilan tanishtirish uning mehnat shartnomasi shartlarini o'zgartirishga roziligi bilan bir xil emas. San'atning ikkinchi qismiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasiga binoan, mehnatga haq to'lash shartlari mehnat shartnomasiga kiritish uchun majburiydir. Shuning uchun ish haqi miqdorini o'zgartirish mehnat shartnomasining boshqa shartlarini o'zgartirish bilan bir xil tarzda ko'rib chiqilishi kerak. Xususan: manfaatlariga daxldor bo'lgan xodimlar bilan shtat ro'yxatiga o'zgartirishlar kiritilgandan so'ng, mehnat shartnomasiga mehnatga haq to'lash shartlarini o'zgartirishni nazarda tutuvchi qo'shimcha shartnomalar tuzilishi kerak.

Bundan kelib chiqadiki, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq kadrlar xizmati xodimlarining imzosi bilan ham tanishishi kerak, chunki ular shu bilan shug'ullanadilar. hujjatlar tomonlar tomonidan belgilangan mehnat shartnomalari shartlarini o'zgartirish.

Tugatish yoki qisqartirish holatlarida shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq.

Xodimlar sonini yoki xodimlarini qisqartirish bir qator tartib-qoidalarni talab qiladi. Ulardan biri shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqarishdir. Bu buyurtma quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

Kamaytirishning maqsadga muvofiqligini asoslash;

Qisqartiriladigan lavozimlarning nomi;

Qisqartirish rejalashtirilgan shtat birliklari soni;

O'zgarishlar kuchga kirgan sana.

Agar qisqartirilgan shtat birliklari bo'sh bo'lsa, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruqning bandlarini bajarish kadrlar bo'limi ushbu lavozimlarga yangi xodimlarni tanlash bilan shug'ullanmaydi. Agar lavozim egallagan bo'lsa, ular amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan barcha kafolatlar va to'lovlarni olgan holda, ularning soni yoki shtatlari qisqarishi munosabati bilan ishdan bo'shatilishi kerak.

Qisqartirish munosabati bilan ishdan bo'shatish tartibi xodimlarning ma'lum bir guruhi, shu jumladan, qoida tariqasida, rejalashtirish bo'limi, kadrlar xizmati xodimlari va kasaba uyushma tashkilotlari vakillari tomonidan amalga oshiriladi. Keyin ular shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq bilan imzo bilan tanishishlari kerak. Chunki ular xolislik va maqsadga muvofiqligini isbotlab, xodimlarni bo'shatish tartibi bo'yicha majburiyatlarni bajarishlari kerak. qabul qilingan qarorlar ziddiyatli vaziyatlardan qochish uchun.

Qisqartirishga majbur bo'lgan xodimlar yozma shaxsiy xabarnomalar yordamida kelgusi ishdan bo'shatish to'g'risida ogohlantiriladi. Bu holda ularni shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq bilan tanishtirish shart emas.

Bizning tahririyatimizga ko'pincha xodimlar ro'yxati kabi muhim kadrlar hujjatini yuritish bo'yicha savollar kelib tushadi. Biz ushbu maqolada ulardan eng dolzarblariga javob berdik.

Nima uchun sizga kadrlar kerak?

Birlamchi foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq buxgalteriya hujjatlari Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 05.01.2004 yildagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarori bilan tasdiqlangan mehnat va unga to'lovni hisobga olish to'g'risida 1), shtat jadvali tashkilotning tuzilmasini, shtat tarkibini va shtat jadvalini uning Nizomiga muvofiq rasmiylashtirish uchun ishlatiladi. Unda tarkibiy bo'linmalar ro'yxati, lavozimlarning nomlari, mutaxassisliklar, malakaga ega bo'lgan kasblar, shtat birliklari soni to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Ilk marotaba birlashtirilgan shakl Shtat jadvali Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2001 yil 6 apreldagi 26-sonli qarori bilan tasdiqlangan (birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarining bir qismi sifatida). 2004 yilda ushbu shakl ba'zi o'zgarishlarga duch keldi.

Ish beruvchi uchun shtat jadvali bir vaqtning o'zida bir nechta funktsiyalarni bajaradigan juda qulay "vosita" dir. Xususan, u:

  • kompaniyaning tashkiliy tuzilmasini (uning tarkibiy bo'linmalarini) aniq kuzatish imkonini beradi;
  • tarkibiy bo‘linmalarning shtat jadvalini va har bir lavozim (kasb) bo‘yicha shtat birliklari sonini belgilaydi;
  • tarkibiy bo'linmalar xodimlarining mehnatiga haq to'lash tizimini kuzatish imkonini beradi;
  • nafaqalar miqdorini belgilaydi va belgilaydi;
  • bo'sh ish o'rinlarini kuzatish va ushbu bo'sh ish o'rinlari uchun kadrlarni tanlashni osonlashtiradi.

Xodimlar jadvali bo'lishi kerakmi?

Ustida bu daqiqa Ish beruvchining shtat jadvalini saqlash majburiyati bo'yicha ikkita nuqtai nazar mavjud.

Birinchisiga ko'ra, ushbu mahalliy normativ hujjatning mavjudligi majburiydir, chunki u xodimning mehnat funktsiyasiga va uning ish haqiga bevosita ta'sir qiladi. Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida xodimlar soni San'atda qayd etilgan. 15, mehnat munosabatlari ta'rifini o'z ichiga olgan va San'atda. 57-modda, unga ko'ra mehnat shartnomasining muhim sharti mehnat funktsiyasi hisoblanadi, ya'ni: muvofiq lavozimga muvofiq ishlash. kadrlar bilan, kasblar, malakani ko'rsatuvchi mutaxassisliklar, xodimga tayinlangan ishning o'ziga xos turi.

Boshqa nuqtai nazarga ko'ra, ish beruvchi shtat jadvalini saqlash zarurati to'g'risida mustaqil ravishda qaror qabul qiladi. Quyidagi dalillar ushbu pozitsiyani asoslash uchun xizmat qiladi. Birinchidan, 1-sonli Farmon tasdiqlandi foydalanish uchun tavsiya etiladi xodimlarning yagona shakli (№ T-3). Shtat jadvali, shuningdek, Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori (bundan buyon matnda - 69-sonli ko'rsatma) bilan tasdiqlangan Mehnat kitoblarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada ham qayd etilgan. Xususan, Yo'riqnomaning 3.1-bandida malakani ko'rsatuvchi lavozim (ish), mutaxassislik, kasb nomi to'g'risidagi yozuvlar, qoida tariqasida, tashkilotning shtat jadvaliga muvofiq amalga oshiriladi.

Ko'rib turganingizdek, sanab o'tilgan normativ hujjatlarning hech biri mustahkamlanmagan burch kadrlar uchun ish beruvchi. Shu bilan birga, ushbu kadrlar hujjatini saqlashni e'tiborsiz qoldirmaslikni tavsiya qilamiz, chunki tekshiruv organlari birinchi nuqtai nazarga amal qilishadi.

Ha, Fond ijtimoiy sug'urta Rossiya Federatsiyasi sug'urtalovchilarning (ish beruvchilarning) e'tiborini to'g'riligini tasdiqlash uchun xizmat qiluvchi hujjat sifatida shtat jadvalini tuzish zarurligiga qaratadi. Pensiya jamg'armasi Rossiya Federatsiyasi sug'urtalangan ishchilarning ish staji to'g'risida ma'lumot to'plashda, shuningdek, ehtiyojga bir necha bor e'tibor qaratdi.

Ko'pincha, soliq organlari, amalga oshirayotganda joyida tekshirishlar tashkilot xodimlarini talab qilish. Masalan, qarorda Arbitraj sudi Moskvaning 2007 yil 28 apreldagi № A40-4332 / 07-117-33-sonli ishida qayd etilgan " soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasi soliq to'lovchiga so'rov bo'yicha taqdim etish majburiyatini yuklaydi: soliq organi uchun zarur bo'lgan hujjatlar va ma'lumotlar soliq nazorati. Mehnat shartnomalari, xodimlar ro'yxati, shaxsiy va shaxsiy kartalar hujjat emasligi soliq hisobi, tashkilotning bunday hujjatlarga ega bo'lish va ularni dalaga taqdim etish majburiyatini o'z-o'zidan rad etmaydi soliq tekshiruvi chunki ulardagi ma'lumotlar soliqqa jiddiy ta'sir ko'rsatishi mumkin."

Ko'pincha, shtat jadvalining yo'qligi inspektsiya organlari tomonidan mehnat va mehnatni muhofaza qilish qonunchiligining buzilishi sifatida baholanadi, buning uchun mansabdor shaxs 500 dan 5000 rublgacha, tashkilot esa 30 000 dan 50 000 rublgacha jarimaga tortilishi mumkin. (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi). Ammo ish beruvchining qonun hujjatlarida ushbu hujjatni saqlash bo'yicha aniq majburiyati yo'qligi sababli, ushbu sanktsiyalar sudga shikoyat qilinishi mumkin.

Shtat jadvalini kim ishlab chiqishi va tasdiqlashi kerak?

Shtat jadvalini tuzish zarurligi to'g'risida qaror qabul qilgandan so'ng (agar, albatta, u tashkilotda bo'lmasa), keyingi savol tug'iladi - bu kadrlar ro'yxati hujjatini kim ishlab chiqishi kerak?

Qonunchilik doirasini belgilamaydi mas'ul shaxslar, shuning uchun biz bu masala bilan korxona rahbari shug'ullanishi kerak deb hisoblaymiz. Muayyan xodimga shtat jadvalini tuzish majburiyatini yuklash to'g'risida alohida buyruq tuzilishi mumkin yoki bu majburiyat mehnat shartnomasi yoki ish tavsifi ishchi.

Qoida tariqasida, kichik tashkilotlarda kadrlar va (yoki) buxgalteriya xodimlari kadrlar bilan ta'minlanadi, kamroq - yuridik xizmat xodimlari. DA yirik kompaniyalar- rejalashtirish-iqtisodiy bo'lim yoki mehnat va ish haqini tashkil etish bo'limi. Agar u haqida bo'lsa yakka tartibdagi tadbirkor, keyin bu kadrlar bo'limi xodimi, buxgalter (shtatda mavjud bo'lsa) yoki tadbirkorning o'zi tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Shtat jadvali tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolangan buyruq (ko'rsatma) bilan tasdiqlanadi (1-misolga qarang). Ushbu hujjatning rekvizitlari T-3 yagona shakldagi "Tashkilotning 200__ yil __-sonli "____" _____________ __-son buyrug'i bilan tasdiqlangan" maydonida ko'rsatilgan.

Shuni esda tutingki, shtat jadvalini tuzish, tasdiqlash va kuchga kirish sanalari bir-biriga to'g'ri kelmasligi mumkin. Shunday qilib, shtat jadvali tuzilganidan keyinroq tasdiqlanishi mumkin va uni joriy etish (qonuniy kuchga kirish) sanasi tasdiqlash va tuzish sanasidan kechroq bo'lishi mumkin.

Xodimlarga ish haqi har oyda hisoblab chiqilishini hisobga olgan holda, shtat jadvalini oyning birinchi kunidan boshlab kuchga kiritish mantiqan to'g'ri keladi.

T-3-sonli yagona shaklda shtat jadvali tasdiqlangan muddat ham ko'rsatilgan. Shu munosabat bilan quyidagi savol tug'iladi:

Xodimlar jadvalini qanchalik tez-tez tuzish kerak?

Qonunchilikda aniq javob yo'q. Biroq, shtat jadvali rejalashtirish hujjati ekanligini hisobga olsak, uni bir yil davomida tuzish maqsadga muvofiqdir. Biroq, shtat jadvali bir marta tasdiqlanishi va bir necha yil davomida amal qilishi mumkin.

T-3-sonli yagona shaklni qanday qilib to'g'ri to'ldirish kerak?

Shunday qilib, keling, to'g'ridan-to'g'ri shtat jadvalini tayyorlashga o'tamiz. Uni berishning eng keng tarqalgan usuli - T-3 yagona shaklini to'ldirish. Bunday holda, 1-sonli qaror bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qilish kerak.

Biz "shlyapa" qilamiz. Avvalo, "Tashkilot nomi" maydonida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnomaga muvofiq tashkilot nomini ko'rsatishingiz kerak. Agar sertifikatda to'liq va qisqa nomlar mavjud bo'lsa, ularning har biri shtat jadvalida ko'rsatilishi mumkin.

Keyin OKPO (korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichi) bo'yicha kod, hujjatning raqami va uni tuzish sanasi ko'rsatiladi. Ro'yxatdan o'tish qulayligi uchun shtat raqami harflar indeksini o'z ichiga olishi mumkin (masalan, ShR).

T-Z-sonli yagona shakl quyidagi tahrirni o'z ichiga oladi: "20__ yil ___" ___ dan ______ davr uchun kadrlar soni. Hujjatning amal qilish muddatini belgilash nafaqat ushbu davrning boshlanishi, balki tugash sanasini ham ko'rsatishni o'z ichiga olganga o'xshaydi. Shtat jadvalining tugashini ko'rsatish kerakmi yoki shtat jadvali ma'lum bir kundan boshlab kuchga kirishini ko'rsatish kifoya qiladimi? Ko'rinib turibdiki, birlashtirilgan shakl aniq ikkinchi variantni nazarda tutadi. Bu tashkilotda faoliyatni amalga oshirish jarayonida shtat jadvalini o'zgartirish zarurati paydo bo'lishi mumkinligi bilan izohlanadi, shuning uchun uning amal qilish muddatini aniq taxmin qilish juda qiyin.

DA ustun 1 ("nomi") tegishli tarkibiy bo'linmaning nomini ko'rsatadi. Bu filiallar, vakolatxonalar, shuningdek, bo'limlar, ustaxonalar, bo'limlar va boshqalar bo'lishi mumkin. (Plenum qarorining 16-bandi). Oliy sud RF 2004 yil 17 martdagi 2-son «Sudlar tomonidan ariza berish to'g'risida Rossiya Federatsiyasi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi).

Shtat jadvali bilan ishlash qulayligi uchun tarkibiy bo'linmalarni ma'muriyatdan xizmat ko'rsatish bo'linmalariga qadar ierarxiyasi bo'yicha guruhlarga ajratish yaxshiroqdir. Masalan, birinchi navbatda, umumiy boshqaruvni amalga oshiradigan bo'linmalar (direksiya, buxgalteriya, kadrlar bo'limi va boshqalar), so'ngra - tashkilotning asosiy funktsiyalarini bajaradigan ishlab chiqarish bo'linmalari yoki bo'linmalari va oxirida - yordamchi bo'limlar ko'rsatiladi. va xizmat ko'rsatish bo'linmalari (ma'muriy-xo'jalik xizmati, ta'minot bo'limi, ombor va boshqalar).

DA ustun 2 Ish beruvchi tomonidan ularga berilgan tarkibiy bo'linmalarning ("kod") kodlari qo'yiladi. Qoida tariqasida, kodlar raqamlar bilan ko'rsatiladi, ularning soni tashkilot tuzilishining murakkabligiga qarab o'zgaradi. Bu har bir bo'limning (bo'linma, guruh va boshqalar) umumiy tarkibidagi o'rnini aniqlash imkonini beradi tashkiliy tuzilma. Masalan, moliya bo'limiga 02 kodi beriladi. Shunga ko'ra, moliya va rejalashtirish bo'limi va bo'lim tarkibiga kiruvchi buxgalteriya bo'limi 02.01 va 02.02 kodlariga ega bo'ladi.

Agar tashkilot foydalansa markazlashtirilgan tizim hujjat aylanishi, tarkibiy bo'linmaning kodini o'tkazib yuborish mumkin.

3-ustunda xodim malakasining lavozimi (mutaxassisligi, kasbi), toifasi, toifasi (toifasi) ko'rsatiladi. Agar ushbu ma'lumotlar quyidagilarga muvofiq berilgan bo'lsa yaxshi bo'ladi:

  • Ishchilar kasblarining Butunrossiya tasniflagichi, xodimlarning lavozimlari va ish haqi toifalari OK 016-94 (Rossiya Davlat standartining 1994 yil 26 dekabrdagi 367-sonli qarori bilan kiritilgan);
  • Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan).

Albatta, bu kataloglar eskiradi va paydo bo'lgan ko'plab pozitsiyalar o'tgan yillar, ular yo'q (masalan, ofis menejeri lavozimi). Shuning uchun malaka ma'lumotnomalarida va tashkilotning kadrlar hujjatlarida lavozimlar, kasblar, mutaxassisliklar nomlaridagi farqlarga yo'l qo'yiladi. Biroq, agar muayyan lavozimlar, kasblar, mutaxassisliklar bo'yicha ishlarni bajarish bilan kompensatsiya va imtiyozlar berish yoki cheklovlar mavjudligi bilan bog'liq, keyin ushbu lavozimlar, kasblar yoki mutaxassisliklar nomi va malaka talablari ular Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan malaka ma'lumotnomalarida ko'rsatilgan nomlar va talablarga mos kelishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi, 69-sonli yo'riqnomaning 3.1-bandi). Aks holda, xodim nafaqa olish huquqiga ega bo'lmaydi.

2-misol

Shouni yig‘ish

17 yil davomida maktab-internat qoshidagi bolalar xor studiyasiga rahbarlik qilgan musiqa xodimining mehnat daftarchasida uning lavozimi “to‘garak tashkilotchisi” sifatida ko‘rsatilgan. Chunki bu lavozim mavjud emas Butunrossiya tasniflagichi Ishchilarning kasblari, xodimlarning lavozimlari va ish haqi toifalari, shuningdek Federal qonunning 28-moddasiga muvofiq keksa yoshdagi mehnat pensiyasi muddatidan oldin tayinlanadigan ishlar, kasblar, lavozimlar, mutaxassisliklar va muassasalar ro'yxatida. RF Hukumatining 2002 yil 29 oktyabrdagi 781-sonli qarori bilan tasdiqlangan "Rossiya Federatsiyasida mehnat pensiyalari to'g'risida" gi, bu xizmat muddati xodimga pensiyani erta tayinlash uchun sug'urta hisobiga kiritilmagan.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasiga binoan, ishga qabul qilingan xodimning lavozimi shtat jadvalida ko'rsatilganiga mos kelishi kerak. Mehnat shartnomasida qo'llaniladigan lavozim nomi shtat ro'yxatiga mos kelmasligi yoki bunday lavozim shtat ro'yxatida umuman ko'zda tutilmagan holatlar mavjud. Bunday holda, mehnat shartnomasi va shtat jadvali o'rtasida mavjud bo'lgan qarama-qarshilik mehnat shartnomasi foydasiga hal qilinishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8-moddasi). Xodim mehnat shartnomasida nazarda tutilgan mehnat funktsiyasini bajaradi (ya'ni, shartnomada belgilangan lavozim, mutaxassislik yoki kasb bo'yicha ishlaydi) va kadrlar bo'limi xodimi shtat jadvaliga tegishli o'zgartirishlar kiritishi kerak. Buni qanday qilish kerak, biz biroz keyinroq ko'rib chiqamiz. Hozircha shaklni to'ldirishni davom ettiramiz.

To'ldirishda ustunlar 4 ("Shtat birliklari soni") tegishli lavozimlar (kasblar) bo'yicha shtat birliklari sonini ko'rsatadi. To'liq bo'lmagan shtat birligining tarkibi to'liq bo'lmagan ish vaqtining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda nazarda tutilgan taqdirda, tegishli ulushlarda shtat birliklari soni ko'rsatilgan, masalan, 0,25; 0,5; 2.75 va boshqalar.

Yangi xodimlarni faqat bo'sh ish o'rinlari uchun yollash mumkinligini hisobga olsak, shtat jadvalida nafaqat mavjud shtat birliklari, balki bo'sh bo'lganlar ham ko'rsatilishi mumkin. Boshqacha qilib aytganda, agar tashkilotda 10 kishi ishlayotgan bo'lsa va bir vaqtning o'zida shtat jadvalida 10 ta shtat birligi ham ko'rsatilgan bo'lsa, unda xodimlarni kengaytirishda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish kerak bo'ladi. Va siz darhol ko'proq shtat birliklarini yotqizishingiz mumkin (masalan, 12). Shunday qilib, shtat jadvalida siz kelajak uchun kadrlar zaxirasini saqlashingiz mumkin.

Amalda qiyinchiliklarga olib keladigan masalalardan biri yarim kunlik ishchilarni loyihalash bilan bog'liq. Misol uchun, bir nechta odam bir xil lavozimda yarim kunlik yoki yarim kunlik ish kunida ishlashi mumkin. Bunday holda, xodimlar ro'yxati tegishli lavozim uchun shtat birliklarining umumiy sonini ko'rsatadi.

Aytaylik, ikkita to'liq stavkali ekspeditor va bitta yarim kunlik ekspeditor bor. Bunday holda, 4-ustunda 2,5 shtat birligi ko'rsatilishi kerak.

DA ustun 5 ("Tarif stavkasi (ish haqi) va boshqalar"), tashkilotda qabul qilingan mehnatga haq to'lash tizimiga qarab, oylik ish haqi tarif stavkasi (ish haqi), ish haqi shkalasi, daromad ulushi, foydaning ulushi yoki foizi, mehnat bo'yicha ko'rsatiladi. ishtirok darajasi (KTU), taqsimlash koeffitsienti va boshqalar Bu holda ish haqi rublda belgilanadi.

Eslatib o'tamiz, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 133-moddasi, rasmiy ish haqi (tarif stavkasi) miqdori qonuniy ravishda belgilanganidan past bo'lishi mumkin emas. minimal hajmi ish haqi (hozirda - 4330 rubl). Shu bilan birga, mehnatga haq to'lash tizimi mahalliy normativ hujjat bilan belgilanishi kerak (masalan, Ish haqi to'g'risidagi nizom).

3-misol

Shouni yig‘ish

Xodimlar ro'yxati 15 000 rubl ish haqi bilan "kotib" lavozimi uchun bitta shtat birligini nazarda tutadi. Biroq, kompaniyaning manfaatlarini hisobga olgan holda, kotiba stavkaning 0,5 miqdorida tashqi yarim kunlik ish sharoitlari bo'yicha ishga qabul qilindi. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 285-moddasiga binoan, to'liq bo'lmagan ishchilarga ishlagan soatlariga mutanosib ravishda ishlab chiqarilgan mahsulotga yoki mehnat shartnomasida belgilangan boshqa shartlarga qarab to'lanadi. Shu munosabat bilan, mehnat shartnomasida to'liq bo'lmagan ishchi ishlagan vaqtga mutanosib bo'lgan miqdor ko'rsatilishi kerak (bu holda, 7500 rubl).

Yuqoridagi misoldan ko'rinib turibdiki, shtat jadvali ma'lum bir xodim uchun ish haqini emas, balki tegishli lavozim uchun ish haqini belgilaydi.

DA 6-8 ustunlar (“Qo‘shimcha to‘lovlar”) rag‘batlantirishni bildiradi va kompensatsiya to'lovlari Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida belgilangan (masalan, shimoliy nafaqalar, ilmiy daraja uchun nafaqalar va boshqalar) yoki tashkilotning ixtiyoriga ko'ra joriy etilgan (masalan, tegishli tashkilot) xodimlar (bonuslar, nafaqalar, qo'shimcha to'lovlar, rag'batlantirish to'lovlari) rejimga yoki ish sharoitlariga).

  • belgilangan miqdor (ish haqini o'zgartirganda, nafaqa miqdori bir xil miqdorda qoldirilishi yoki o'zgartirilishi mumkin);
  • foizli nafaqa shaklida (bu holda nafaqa miqdori ish haqi bilan birga o'zgaradi).

E'tibor bering: agar ish haqi tizimi har bir lavozim uchun individual nafaqalarni belgilash imkoniyatini nazarda tutsa, u holda 3-ustunda har bir lavozimni taqsimlash kerak. alohida qator, va 4-ustunda, har bir pozitsiyaga qarama-qarshi, birlik qo'ying.

Yana bitta tez-tez so'raladigan savol, boshqa narsalar qatori, kadrlar bo'limi xodimlarini tashvishga soladigan: bir xil lavozimlarni egallagan xodimlar turli xil ish haqini belgilashlari mumkinmi, masalan, shtat jadvalida ish haqi vilkasi bilan ta'minlash mumkinmi? Yuridik adabiyotlarda ham, amaliyotda ham yechimga bu masala qarama-qarshi ikkita yondashuv mavjud. Shunday qilib, ba'zi ekspertlar buni juda maqbul deb hisoblashadi. Ushbu nuqtai nazarni qo'llab-quvvatlash uchun Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 132-moddasi, unga ko'ra har bir xodimning ish haqi uning malakasiga, bajarilgan ishning murakkabligiga, sarflangan mehnat miqdori va sifatiga bog'liq. maksimal hajmi cheklangan emas. Shuni inobatga olgan holda, ish haqini differentsial tarzda belgilash va birinchi navbatda xodimning malakasiga bog'liq bo'lishi kerak, buning asosida bir xil lavozimni egallagan, ammo turli malaka toifalariga ega bo'lgan xodimlarga turli xil ish haqi belgilanishi mumkin.

Boshqa mutaxassislarning fikriga ko'ra, har bir lavozim bitta ish haqiga to'g'ri keladi. Agar bir xil lavozimlarni egallagan xodimlar uchun turli xil ish haqini belgilash zarur bo'lsa, ish haqi miqdorini turli xil nafaqalar (masalan, ish intensivligi uchun) yordamida tartibga solish tavsiya etiladi.

4-misol

Shouni yig‘ish

Korxonada ikkita buxgalter ishlaydi. Shu bilan birga, shtat jadvali buxgalterga 10 000 rubl ish haqi, shuningdek ish haqining 10% (1000 rubl) va ish intensivligi uchun - 20% (2000) miqdorida tartibsiz ish vaqti uchun nafaqalar bilan ta'minlaydi. rubl). Ushbu lavozimni egallagan xodimlardan birining malakasi va ish tajribasini hisobga olgan holda, barcha nafaqalar belgilandi va shunga mos ravishda uning ish haqi 13 000 rublni tashkil etdi. (10 000 rubl + 1 000 rubl + 2 000 rubl). Ikkinchi buxgalterga tartibsiz ish vaqti uchun faqat bitta nafaqa berildi, shundan so'ng uning ish haqi 11 000 rublni tashkil etdi. (10 000 rubl + 1 000 rubl).

DA 9-ustun 5-8-ustunlarni qo'shish orqali hosil bo'lgan umumiy miqdor, ya'ni ma'lum bir lavozimning barcha shtat birliklari uchun ish haqi summasi hisobga olinadi. belgilangan nafaqalar. Agar 5-9-ustunlarni rubl ekvivalentida to'ldirish mumkin bo'lmasa (masalan, tarifsiz, aralash va boshqa ish haqi tizimlaridan foydalanish tufayli), bu ustunlar tegishli o'lchov birliklarida (foizlarda, koeffitsientlarda va boshqalarda) to'ldiriladi. ). Shu bilan birga, hisoblash Umumiy hisob(jami) 5-9-ustunlarda, agar tarif stavkalari va qo'shimcha to'lovlar bir xil vaqt oralig'ida bir xil birliklarda o'rnatilgan bo'lsa, mumkin.

10-ustun , uning nomidan ko'rinib turibdiki, turli eslatmalar uchun mo'ljallangan. Ularning yo'qligida u bo'sh qoladi.

Barcha ustunlarga ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, to'ldiring qator "jami" stolning pastki qismida joylashgan. Buning uchun vertikal ustunlar bo'yicha xodimlarning lavozimlari soni, ish haqi miqdori, nafaqalar va oylik ish haqi fondi miqdori hisoblanadi.

To'ldirilgan xodimlar ro'yxati kadrlar xizmati boshlig'i yoki xodimlar ishini yuritish uchun mas'uliyat yuklangan shaxs, shuningdek tashkilotning bosh buxgalteri tomonidan imzolanadi.

Shtat jadvalining yagona shaklida shtamplash ko'zda tutilmagan. Shu munosabat bilan chop etish mumkin, lekin talab qilinmaydi.

Namunaviy shtat jadvali 5-misolda keltirilgan.

Xodimlar jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritish kerak?

Ertami-kechmi, har qanday kadrlar bo'limi xodimi shtat jadvalidagi ma'lumotlarning o'zgarishiga duch keladi. Masalan, yangi shtat birligi yoki butun bir bo‘linmani joriy etish yoki mavjudini qisqartirish, ish haqi, tarif stavkalarini o‘zgartirish, birlik yoki lavozim nomini o‘zgartirish va hokazolar zarur.

Tasdiqlangan shtat jadvaliga o'zgartirish kiritishning ikki yo'li mavjud:

Variant 1. Xodimlarning o'zini o'zgartiring, ya'ni yangi (keyingi tartibda) ro'yxatga olish raqami bilan yangi shtat jadvalini tasdiqlang

Variant 2. Joriy shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiriting.

Bunday holda, xodimlar soni bir xil bo'lib qoladi, faqat uning bir qator pozitsiyalari o'zgaradi (ustun mazmuni). O'zgartirishlar buyurtma bo'yicha amalga oshiriladi, shundan so'ng shtat jadvali o'rnatiladi. Tegishli buyruqning sarlavhalari sifatida quyidagilardan foydalanish mumkin: "Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida", "Shtat jadvalini qisman o'zgartirish to'g'risida", "Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" va boshqalar. Buyruqda sabab ko'rsatilishi kerak. shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish uchun (masalan, kompaniyani qayta tashkil etish , boshqaruv ishini optimallashtirish, tashkilot tuzilmasini takomillashtirish va boshqalar).

Agar tashkilot murakkab tuzilmaga ega bo'lsa, amaldagi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishda buyruqda nafaqat tegishli lavozimni, balki kiritilgan o'zgartirishlar shtat tarkibiga ta'sir qiladigan tarkibiy bo'linmani ham ko'rsatishni tavsiya qilamiz. Buning sababi, turli bo'limlarda bir xil nomdagi lavozimlar bo'lishi mumkin.

Xodimlar jadvalini qanchalik tez-tez yangilash kerakligi haqida hech qanday qoidalar yo'q. Shuning uchun, buni kerak bo'lganda qilishingiz mumkin.

Tashkilotning shtat jadvaliga belgilangan tartibda kiritilgan o'zgartirish va qo'shimchalar xodimlar e'tiboriga havola etilishini unutmang, shundan so'ng ularning mehnat daftarchalariga tegishli o'zgartirish va qo'shimchalar tashkilotning buyrug'i (ko'rsatmasi) yoki boshqa qarori asosida kiritiladi. ish beruvchi. Bu 69-sonli yo'riqnomaning 3.1-bandida ko'rsatilgan.

Shuni esda tutingki, xodimning va (yoki) u ishlaydigan tarkibiy bo'linmaning mehnat funktsiyasini doimiy yoki vaqtincha o'zgartirish (agar tarkibiy bo'linma mehnat shartnomasida ko'rsatilgan bo'lsa) boshqa ishga o'tkazishdan boshqa narsa emas (qismi). RF Mehnat kodeksining 72.1-moddasi 1). Tomonlar tomonidan belgilab qo'yilgan va mehnat shartnomasida mustahkamlangan lavozim nomining o'zgarishi, shuningdek, bunday o'zgarish sabablaridan qat'i nazar, xodimning mehnat funktsiyasining o'zgarishi sifatida qabul qilinadi (masalan, ish joyining o'zgarishi sababli). shtat jadvali).

Xodimlarni qisqartirishda qachon o'zgartirishlar kiritish kerak?

Xodimlar sonini yoki shtatini qisqartirish shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishning sabablaridan biridir. Tashkilotning hajmini qisqartirish shaxsiy shtat birliklarini shtat ro'yxatidan chiqarib tashlashni, xodimlarni qisqartirish esa - individual lavozimlarni o'z ichiga oladi. Bir yoki boshqa sabablarga ko'ra ishdan bo'shatilgan xodimlar San'atning 2-bandiga binoan ishdan bo'shatiladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasiga muvofiq, xodimlarni ishdan bo'shatishdan kamida ikki oy oldin xodimlar sonini yoki xodimlarni qisqartirish uchun ishdan bo'shatish to'g'risida ogohlantirilishi kerakligini hisobga olib, yangi shtat jadvali bundan oldin kuchga kiritilishi mumkin emas. tuzilganidan keyin ikki oy o'tgach. Shtat jadvalining mavjudligi xodimlarni ishdan bo'shatish asosli ekanligini tasdiqlashi mumkin (ya'ni ish beruvchi ish o'rinlarining etishmasligini aniq ko'rsatish imkoniyatiga ega bo'ladi).

Agar shtat birliklarini qisqartirish yo'nalishi bo'yicha shtat jadvalini o'zgartirishga olib kelgan holatlar bartaraf etilsa, ish beruvchi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish yoki yangisini tasdiqlash orqali qisqartirilgan lavozimlarni tiklashi mumkin.

Yagona formani o'zgartirish mumkinmi?

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini qo'llash tartibini tasdiqlash to'g'risida"gi qarorida birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari (buxgalteriya hisobi shakllaridan tashqari) qayd etilgan. naqd pul operatsiyalari), Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan tashkilot, agar kerak bo'lsa, qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishi mumkin. Shu bilan birga, ushbu shaklda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni (shu jumladan kod, shakl raqami, hujjat nomi) o'chirishga yo'l qo'yilmaydi.

Yagona shaklga kiritilgan barcha o'zgartirishlar tashkilotning ma'muriy hujjatlari bilan rasmiylashtirilishi kerak. Bundan tashqari, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida ko'rsatilgan shakllarning formatlari tavsiya etiladi va o'zgarishi mumkin. Shunday qilib, birlashtirilgan shakllar asosida shakllarni tayyorlashda kerakli ma'lumotlarni joylashtirish va qayta ishlash qulayligi uchun ustunlar va chiziqlarni kengaytirish va toraytirish, slip varaqlarini qo'shish nuqtai nazaridan o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beriladi.

Xodimlarni joylashtirish tartibi nima?

Ko'pgina tashkilotlarda xodimlarning "ishchi" shaklini saqlash amaliyoti qo'llaniladi - shtat tartibi, aks holda ish joyini e'lon qilish yoki xodimlar ro'yxati deb ataladi. Ushbu hujjat va shtat jadvali o'rtasidagi asosiy farq uning dinamikligidadir, chunki u korxona xodimlarida sodir bo'layotgan (raqamli va sifat) o'zgarishlarga qarab tez o'zgarishi mumkin va uni tasdiqlash va o'zgartirish uchun buyruq talab qilmaydi.

Korxonadagi shtat birliklarining (lavozimlarining) umumiy sonini ko'rsatadigan shtat jadvali lavozim bo'sh yoki bandligini va qaysi xodimlarni egallashini aniqlashga imkon bermaganligi sababli, xodimlar soni, qoida tariqasida, aniq ko'rsatadi. ushbu ma'lumotlar - shtat jadvalida nazarda tutilgan lavozimlarni egallagan korxona xodimlarining ismlari va bosh harflari va lavozim maqomi - yopiq yoki bo'sh.

Ushbu hujjat boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin, masalan, xodimning shaxsiy soni, uning kompaniyadagi ish tajribasi, maxsus toifa (voyaga etmaganlar, nogironlar, uch yoshgacha bo'lgan bolalari bo'lgan nafaqaxo'r va boshqalar). Xodimlar ro'yxati uchun asos sifatida siz tashkilotning tasdiqlangan shtat jadvalini olishingiz va ma'lum bir tashkilotning ehtiyojlariga muvofiq kerakli ustunlarni qo'shishingiz mumkin. Bugungi kunda na kadrlar tartibini saqlash majburiyati, na uning yagona shakli qoidalar o'rnatilmagan. Tartibga solinadigan yagona narsa - muddati o'tgan hujjatlarni saqlash muddati. Oddiy ro'yxatga muvofiq boshqaruv hujjatlari, 06.10.2000 yilda Federal arxiv tomonidan tasdiqlangan saqlash muddatlarini ko'rsatuvchi tashkilotlar faoliyatida shakllangan muntazam tartibga solish yangilarini tuzilgandan so'ng, 75 yil davomida saqlanishi kerak. Shu bilan birga, shtat jadvallari o'z kuchini yo'qotgan yildan keyingi yildan boshlab 3 yil davomida saqlanishi kerak.

Izohlar

Shouni yig‘ish


Shtat jadvali uzoq vaqt davomida yaratilmagan ishlab chiqarish hujjatidir. Shtatdagi o'zgarishlar, ish haqining kamayishi yoki ko'tarilishi, shuningdek, boshqa holatlarga tuzatish kiritish kerak.

Xodimlar jadvaliga o'zgartirishlar kiritish oddiy tartib bo'lib, qonun qoidalari va ishchilarning huquqlariga muvofiq amalga oshirilishi kerak. Ushbu jarayonning muhim bosqichlari ushbu maqolada keltirilgan bo'lib, ular korxonaning hujjatlarida xatolardan qochishga yordam beradi.

Hurmatli kitobxonlar! Bizning maqolalarimiz huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gapiradi, ammo har bir holat o'ziga xosdir.

Agar bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni qanday hal qilish mumkin - o'ngdagi onlayn maslahatchi orqali bog'laning yoki telefon orqali qo'ng'iroq qiling bepul maslahat:

O'zgartirishlar kiritish uchun asoslar va sabablar

Ishchilar, boshliqlar va ularning bo'ysunuvchilari lavozimlarining malakasi to'g'risidagi ma'lumotnomani hisobga olgan holda, javobgarlik mehnat iqtisodchisi. Ammo hamma ob'ektlarda bu iqtisodchi mavjud emas va xo'jayin bu ishni kim bajarishini mustaqil ravishda hal qiladi.

Xodimlar odatda ishlab chiqarish vazifalariga asoslanadi va ish hajmi. Ushbu ma'lumotlarga ko'ra, xodimlar ishga qabul qilinadi va asosiy vositalar hisoblab chiqiladi, unga ko'ra ish haqi qonunchilik normasi doirasida belgilanadi.

Biroq, tashkilotlar o'zgarishga, rivojlanishga va o'zgartirishga moyildirlar. O'zgartirishlar xizmat ko'rsatish sohalarini ko'paytirish yoki faoliyat turlarini moslashtirish bo'lishi mumkin. Ushbu holatlar tufayli mehnat shakli o'zgarib bormoqda, ya'ni ishchilar ortiqcha yoki kam bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, muhim qog'ozga tuzatishlar kiritilishi mumkin stavkaning o'zgarishi tufayli. DA federal qonun eng kam ish haqi miqdoriga muntazam tuzatishlar kiritish va tashkilot rahbariyati, agar mablag'lar ruxsat etilsa, ish haqini ish haqining foizi sifatida oshirishi mumkin.

Buxgalteriya hujjatlari shtat jadvalidagi o'zgarishlar uchun asos bo'lib xizmat qilishi mumkin.

Bundan tashqari, rentabellikning pasayishi yoki ta'minotning to'xtatilishini ko'rsatadigan natijalar ba'zi xodimlarni ishdan bo'shatish uchun sabab bo'lishi mumkin. Va agar administrator aytadigan hujjatni tuzsa joriy qilingan innovatsiyalar hisobiga ish hajmi ortib borayotgani haqida, keyin bu xodimlarga yangi odamlarni jalb qilish uchun sabab bo'ladi.

Qanday tuzatishlar kiritilishi mumkin?

Davlat jadvaliga va ularning tartibiga tuzatishlar kiritish o'zgarishlar qanchalik global bo'lishiga bog'liq. Asosan o'zgarishlar quyidagicha:


Xodimlarni qanday xabardor qilish kerak?

Tashkilot rahbari o'z bo'ysunuvchilarini ob'ektda sodir bo'lgan barcha o'zgarishlar to'g'risida xabardor qilishi shart, agar ular xodimlar uchun ishlab chiqarish vazifalarini bajarish bilan bog'liq bo'lsa. Tanishuv faoliyat davomida ham, davomida ham amalga oshirilishi kerak.

Agar davlat jadvali o'zgarsa, lekin u ishchilarning faoliyatiga ta'sir qilmasa, unda xo'jayin hisobot berish shart emas bu haqda xodimlaringizga. Bu shuni anglatadiki, agar rahbariyat xodimlarni qo'shimcha lavozimlar bilan to'ldirishga qaror qilgan bo'lsa, unda bo'ysunuvchilar bu haqda bilishlari shart emas.

Agar qisqartirish rejalashtirilgan bo'lsa, unda ishchilar ishdan bo'shatilganlar. Kamaytirish to'g'risida buyruq shaklida xabar beriladi, uni menejer xodimlarga imzo qarshisida taqdim etishi kerak.

Tabiiyki, qo'l ostidagilar ham ish haqining o'zgarishidan xabardor bo'lishlari kerak. O'zgartirishlar maoshiga ta'sir ko'rsatadigan fuqarolar dolzarblashtiriladi. Tanishuv muvofiq amalga oshirilishi kerak Mehnat kodeksining 74-moddasi.

Xodimlarni qanchalik tez-tez o'zgartirish mumkin?

Qonun hujjatlarida shtat jadvalidagi mumkin bo'lgan o'zgarishlar soniga cheklovlar belgilanmagan. Bu shuni anglatadiki, tashkilot rahbari hujjatga xohlagancha tuzatishlar kiritish huquqiga ega. Lekin, shu bilan birga, u qonunchilik darajasida ruxsat etilgan jarayonga muvofiq harakat qilishi kerak.

Agar ish haqi miqdorida yoki lavozim nomida o'zgarishlar kutilsa, bu haqda ikki oy ichida xabar berish kerak.

Yil o'rtalarida davlat jadvali ikki holatda o'zgartirilishi kerak:

  • Yangi davlat jadvalini shakllantirish.

    • Eski jadval asos sifatida olinadi va boshqasini hosil qiladi ba'zi tuzatishlar kiritish. Ular ushbu hujjat ustida ish yil o'rtasidan yoki boshidan boshlanadi.

  • Davlat jadvaliga oʻzgartirishlar kiritilmoqda.

    • Tuzatishlar qachon amalga oshiriladi kerak, shuning uchun boshni qiling. Hujjatda hujjatni tuzatish kerak bo'lgan sabablar ko'rsatilgan. Bundan tashqari, kiritilgan o'zgarishlar aniqlangan.

Xodimlar o'zgarishi sababli ishdan bo'shatilishi mumkinmi?

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritilganda, menejer bir nechta xodimlarni ishdan bo'shatish huquqiga ega va bu variant qonunda nazarda tutilgan. (Mehnat kodeksining 81-moddasi 2-bandi). Ko'rsatma ushbu jarayonning tartibini shakllantiradi.

Korxonalarning ishi doimiy rivojlanish va ish sur'atlarini oshirish bilan bog'liq. Shu sababli, vaqti-vaqti bilan shtat jadvaliga yangi lavozimni kiritish kerak bo'lishi mumkin. Ushbu protsedura aslida juda ko'p jiddiy jihatlarga ega. Nafaqat bo'sh ish o'rni nomini hal qilish, balki yangilikni hujjatlar bilan asoslash ham muhimdir.

Xodimlar ro'yxatiga yangi lavozimni qanday kiritish kerak?

Tashkilot xodimlarida vakansiyani joriy etish bir necha asosiy bosqichlarda amalga oshirilishi kerak. Ularni tashkiliy va hujjatli-jo'r bo'lish mumkin.

Ushbu protsedurani bajarishda siz quyidagi bosqichlarni bajarishingiz kerak:

  • O'zgartirishlar zarurligini aniqlash;
  • Qo'shimcha birlik zarurligi haqida eslatma yozing;
  • Rahbarning buyrug'i bilan barcha mavjud bo'sh ish o'rinlari, shuningdek innovatsiyalar ko'rsatilgan hujjatni tuzing.

Xodimlar ro'yxatidagi lavozimlarning nomi tasdiqlangan davlat ro'yxatiga mos kelishi kerak.

Shtat jadvaliga yangi lavozim kiritilishini qanday asoslash mumkin?

Rossiya Federatsiyasi qonunlari tashkilotning o'zi yollangan xodimlar sonini muvofiqlashtirishi mumkinligini belgilaydi. Shuningdek, rahbarning tashabbusi bilan xodimlar qo'shilishi, mavjud lavozimlarning nomlari o'zgartirilishi yoki qisqartirishlar amalga oshirilishi mumkin. Ammo sanab o'tilgan harakatlarning har biri uchun rasmiy hisob-kitoblar va hujjatlarni tayyorlash orqali ifodalangan jiddiy asoslar bo'lishi kerak.

Xodimlarning ko'payishi va qo'shimcha bo'linmaning innovatsiyasi odatda quyidagi sabablarga ko'ra yuzaga keladi:

  • Ish hajmi kengaytirildi;
  • Qo'shimcha texnologiyalar yoki yo'nalishlar joriy etilgan;
  • Bo'sh ish o'rinlarini qo'shish bo'lim, tarkibiy bo'linma yoki umuman korxona faoliyatini yaxshilashga yordam beradi.

Ro'yxat yakuniy emas va kompaniyada innovatsiyalarga bo'lgan ehtiyojni oqlaydigan boshqa sabablar ham bo'lishi mumkin.

Asoslashning misoli - shtat jadvaliga yangi lavozimning kiritilishi

Misol asoslash eslatma deb ham ataladi. Ish oqimining ko'payishi tufayli shtat jadvaliga qo'shimcha bo'linmani kiritishni asoslash misolini ko'rib chiqing. Hujjatlarni saqlash qoidalariga rioya qilgan holda, har bir bo'limda to'ldirilgan papkalarni korxona arxiviga yoki hududiy arxivga o'z vaqtida yetkazib berish uchun mas'ul shaxs mavjud. Ayniqsa, buxgalterlar, kadrlar va iqtisodchilar faoliyati jarayonida bunday hujjatlar juda ko'p shakllanadi.

Ushbu bo'limlarning xodimlari hujjatlarni zudlik bilan bog'lash, bog'lash va ishlab chiqarish arxiviga o'tkazish kerak bo'lgan birlikni joriy etish zarurligini asoslash uchun eslatma tayyorlashlari mumkin. Bundan tashqari, ular faqat imzoga qarshi talab asosida berilishi mumkin.

Asoslash misoli quyidagilarni ko'rsatadi:

  • Yillik shakllantiriladigan ishlar soni;
  • Ularni tikish, topshirish, qabul qilish va berish uchun sarflangan vaqt.

Oyiga sarflangan vaqt hisoblab chiqiladi. Bunga asoslanib, stavkaning hajmi va kelajakdagi xodimning ish haqi aniqlanadi.

Shtat jadvaliga yangi lavozimni joriy etish to'g'risidagi buyruq - namuna

Xodimlar ro'yxatiga yangi lavozimni kiritish rahbarning buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Buyurtma topshirilgan xizmat eslatmasi asosida beriladi.

Buyurtma quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:

  • O'zgartirish kiritish uchun taqdim etilgan ariza bilan bog'liq holda boshqa tuzilmani tuzish zarurati;
  • Bo'sh ish o'rni joriy etiladigan bo'limni ko'rsatish;
  • Kiritilayotgan vakansiyaning nomi;
  • Tarif miqdori, rasmiy ish haqi va boshqa doimiy nafaqalar.

Buyurtma rahbari tomonidan tasdiqlanadi va korxona muhri bilan tasdiqlanadi.

Shtat jadvalida yangi lavozimni joriy etish to'g'risidagi eslatma

Xodimlar ro'yxatiga yangi lavozimni kiritish to'g'risidagi so'rov yangi xodimga muhtoj bo'lgan bo'lim yoki tarkibiy bo'linma boshlig'ining eslatmasi bilan ifodalanadi. Eslatma shunchaki o'zgartirish so'rovini ifoda etmaydi, balki ushbu harakatni rasmiy asoslashni ta'minlaydi. Yangi tarkibiy bo'linma ma'lum narsalarni talab qiladi moddiy xarajatlar korxonadan. Shuning uchun eslatmada ushbu xarajatlarning maqsadga muvofiqligini hisoblash va yangi xodimdan moliyaviy foyda olish juda muhimdir.

Eslatmaning o'ziga qo'shimcha ravishda quyidagi ilovalarni ishlab chiqish kerak:

  • Tugallangan ishlar hajmlarini hisoblash;
  • Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2002 yildagi qaroridan mutaxassisliklar bo'yicha mehnat xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etish;
  • Yangi vakansiyani joriy etishdan olingan foydaning iqtisodiy hisobini keltiring.

Natijada paydo bo'lgan foyda, masalan, joriy qilingan ish birligi bo'sh vaqtni yangi g'oyalar va kontseptsiyalarni ishlab chiqishga sarflashi mumkin bo'lgan sezilarli darajada turli mutaxassislarni bo'shatishida ifodalanishi mumkin.

Ko'magida amalga oshirilgan ma'lumotlarni tekshirish va yig'ish