Yandex pul 

Xodimlar tarkibidagi o'zgarish: biz barcha nuanslarni hisobga olamiz. Xodimlar tarkibidagi o'zgarish

Aytaylik, ayrim toifadagi xodimlar soatlik ish haqiga ega. Bunda xodimning ish haqi uning malakasiga va ishlagan soatlar soniga qarab belgilanadi. Ushbu turdagi to'lov vaqtinchalik ish haqining alohida holatidir.

Agar tashkilot foydalansa birlashtirilgan shakl xodimlar, keyin 5-ustunda " Tarif stavkasi(ish haqi) va boshqalar, rub. ish soati uchun ish haqi miqdorini rublda ko'rsating va 10-ustunda "Eslatmalar" - "Soatlik ish haqi" va tashkilotda ish haqini to'lash tartibini tartibga soluvchi mahalliy hujjatga havola bering (masalan, Ish haqi to'g'risidagi nizom ).

Ushbu xulosa Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi 2-qismining 5-bandidan va Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarning 1-qismidan kelib chiqadi.

Vaziyat: Shtat jadvalida to'liq bo'lmagan ishchilar to'g'risidagi lavozimlarni yoki boshqa ma'lumotlarni ko'rsatishim kerakmi?

Xodimlar ro'yxatida lavozimni ko'rsating, ammo bu lavozimda yarim vaqtda ishlash shartlarini belgilash shart emas.

tomonidan umumiy qoida shtat jadvalida, keyinchalik kimni egallashidan qat'i nazar, lavozimning barcha shtat lavozimlari (shu jumladan to'liq bo'lmagan kunlar) ko'rsatilishi kerak: yarim kunlik ishchilar yoki asosiy yarim kunlik xodimlar. Misol uchun, agar shtat jadvalida "Shtat birliklari soni" ustunida 0,5 qiymati ko'rsatilgan bo'lsa, bu stavka to'liq bo'lmagan ish kuni bilan almashtirilganligini anglatmaydi. Asosiy xodim, masalan, stavkaning yarmini ham olishi mumkin kasblar (lavozimlar) kombinatsiyasi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 60.2-moddasi 2-qismi).

Vaziyat: alohida yaratish mumkinmi kadrlar bilan ta'minlash tashkilotning filiali (vakolatxonasi) uchun?

Yo `q mumkin emas.

Filial alohida emas yuridik shaxs(Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 55-moddasi 3-bandi). Tashkilotning shtat jadvali tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalar). Tasdiqlangan xodimlar ro‘yxatidan ko‘chirma yoki uning nusxasi filialga taqdim etiladi.

Bayonot

Jadval tuzilganda, u imzolanishi kerak Bosh hisobchi va kadrlar bo'limi boshlig'i (yoki xodimlarni hisobga olish uchun mas'ul xodim). Agar xodimlar soni katta bo'lsa va jadval bir nechta varaqlarni egallagan bo'lsa, bosh buxgalter o'z xohishiga ko'ra bir marta (hujjat oxirida) ham, har bir varaqda ham imzo qo'yishi mumkin. Shundan so'ng, shtat jadvali tashkilot rahbari tomonidan buyruq bilan tasdiqlanishi kerak. Bu Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalarning 1-bo'limida aytilgan.

Amal qilish muddati

Xodimlar jadvali uchun vaqt chegarasi yo'q. Shtat jadvali tasdiqlangandan so'ng, kerak bo'lganda unga o'zgartirishlar kiritiladi. Har yili tashkilot shtat jadvalini tasdiqlashga (qayta ko'rib chiqishga) majbur emas, lekin u o'z xohishiga ko'ra buni qilishga haqli.

Jadvalni o'zgartirish

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar zarurat tug'ilganda istalgan vaqtda kiritilishi mumkin, chunki ish beruvchi shtat jadvalidagi o'zgarishlarning chastotasi va chastotasini mustaqil ravishda belgilaydi (Rostrudning 2012 yil 22 martdagi 428-sonli xatining 1-bandi). -6-1). Lavozimlarning nomini o'zgartirish, boshqa ish haqini belgilash va hokazolardan tashqari, mehnat qonunchiligida alohida tartiblar mavjud bo'lib, ular shtat jadvalidagi o'zgarishlarga ham olib kelishi mumkin. Misol uchun, qisqartirish yoki qisqartirish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 180-moddasi), tashkiliy yoki texnologik o'zgarishlar (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi) va boshqalar.

Xodimning lavozimini o'zgartirish va shtat jadvalidagi ish haqi miqdorini o'zgartirish muhim shartlarning o'zgarishiga olib keladi. mehnat shartnomasi. Bu shuni anglatadiki, shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishdan oldin boshqa ishga o'tishni tashkil qilish kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 72.1-moddasi). Ya'ni, siz o'tkazish buyrug'ini berishingiz kerak shakl № T-5 yoki maxsus shaklda.

Keyinchalik, xodim bilan mehnat shartnomasiga qo'shimcha shartnoma tuzing va uning mehnat daftarchasiga o'tkazish to'g'risida yozuv kiriting (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Qoidalarning 10-bandi).

Agar ma'muriyat tashabbusi bilan tashkiliy yoki texnologik sabablarga ko'ra lavozim nomi yoki ish haqi o'zgartirilsa, protsedura biroz boshqacha bo'ladi. Kelgusi o'zgarishlar haqida xodimni ikki oy oldin xabardor qilish kerak. Agar xodim o'zgartirilgan sharoitlarda ishlashga rozi bo'lmasa, unga malakasi va sog'lig'i holatiga mos keladigan boshqa ish haqida yozma taklif yuboring. Bunday ish bo'lmasa, bo'sh pastroq lavozimni yoki kam maoshli ishni taklif qiling. Agar xodim barcha takliflarni rad etsa yoki sizda mos ish bo'lmasa, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-qismining 7-bandiga binoan ishdan bo'shatish to'g'risida qaror qabul qiling (mehnat shartlari o'zgarishi sababli ishni davom ettirishdan bosh tortish). tomonlar tomonidan belgilanadigan shartnoma).

Ushbu tartib Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasida nazarda tutilgan.

Jarayon oxirida shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq chiqaring. Ushbu buyruqqa kiritilgan o'zgartirishlar bilan shtat jadvalini ilova qiling. Imzo ostidagi buyruq bilan, o'zgarishlardan ta'sirlangan xodimlarni tanishtiring.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish misoli

Tashkilot direktori shtat ro‘yxatidagi buxgalter yordamchisi lavozimini kichik buxgalter lavozimiga o‘zgartirish va ishlab chiqarish bo‘limiga bir qator yangi lavozimlarni qo‘shishga qaror qildi. Buning uchun u shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishi kerak edi. U nashr etdi shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq .

Xodimlarni tanishtirish

Kadrlar mahalliy hisoblanadi normativ akt xodimlarning mehnat faoliyatini tartibga solmaydigan tashkilot. Shuning uchun xodimlarni tanishtiring ( shu jumladan ishga joylashish uchun ariza berishda ) shtat jadvali bilan ish beruvchi majburiy emas.

Shu bilan birga, agar bunday majburiyat tashkilotning ichki hujjatlarida (masalan, jamoaviy bitim yoki bitim) nazarda tutilgan bo'lsa, ish beruvchi buni amalga oshirishi kerak.

Shunga o'xshash tushuntirishlar Rostrudning 2014 yil 15 maydagi PG / 4653-6-1-sonli xatida keltirilgan.

Doimiy tartibga solish

Shtat jadvali (shtat jadvali, shtat jadvali) aniq xodimlarning to'liq ism-sharifi, ularning soni va ish haqi shartlarini ko'rsatgan holda shtat jadvalida qaysi birliklar ishlayotganligini aks ettiradi. Agar kerak bo'lsa, ushbu hujjat boshqa ma'lumotlarni ham o'z ichiga oladi, masalan, ish staji yoki xodimlarning boshqa xususiyatlari to'g'risidagi ma'lumotlar: nogiron, nafaqaxo'r, voyaga etmagan, yarim kunlik ishchi va boshqalar.

Xodimlar soni tashkilotning kadrlar bo'limida yuritilishi kerak bo'lgan hujjatlarga taalluqli emas, lekin u amaliyotda keng qo'llaniladi. Ushbu hujjat tezda navigatsiya qilish va tiklash imkonini beradi muayyan shartlar tashkilotdagi xodimlarning ishi.

Qonunchilikda xodimlarning yagona shakli mavjud emas, shuning uchun u tuzilgan erkin shakl . Shtat jadvali odatda unifikatsiyaga muvofiq asos sifatida olinadi shakl № T-3 va kerakli grafik va ustunlar bilan to'ldiring.

Bo'sh ish o'rinlari va boshqa kadrlar harakati (ishdan bo'shatish, ko'chirish va h.k.) yopilishi va bo'sh ish o'rinlari paydo bo'lishi bilan xodimlar tarkibiga tegishli o'zgartirishlar kiritiladi.

Agar tashkilot xodimlarni loyihalashni joriy etishga qaror qilsa albatta, keyin ularni saqlash muddati 75 yil bo'ladi (Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Ro'yxatning 74-bandi). Amalda, ko'pgina ish beruvchilar hujjatning majburiy bo'lmaganligi sababli, kadrlar bilan ishlashni faqat elektron shaklda, chop etish, qo'shimcha tasdiqlash va imzolashsiz amalga oshiradilar. Bunday holda, ularni saqlash muddati tartibga solinmaydi.

Lavozim nomini o'zgartirish zarurati shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishni talab qiladi. Davlat ulushiga ega bo'lgan korxonalarda yoki to'lovning tarif tizimida lavozim nomini o'zgartirish Malaka qo'llanmasiga qat'iy muvofiq amalga oshiriladi.

Maxsus ish sharoitlari bo'lmagan xususiy kompaniyalar, faqat maxsus tajribaga bog'liqligini hisobga olib, mustaqil ravishda nomlar topishlari mumkin. Shunday qilib, kompaniyaning ba'zi yuridik ishlarini bajaradigan va faqat kadrlar bo'yicha menejer lavozimida bo'lgan shaxs tegishli yuridik ish tajribasini tasdiqlash imkoniyatidan mahrum bo'ladi. Qonun chiqaruvchi Davlat statistika qo‘mitasi tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjati sifatida shtatlarning yagona shaklini qo‘llashni ixtiyoriy belgilab qo‘ydi va bu yengillik ko‘rib chiqilayotgan masalaga ham tegishli.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq

Xodimlar tarkibi va sonini tasdiqlovchi asosiy kadrlar hujjatiga o'zgartirishlar kiritishning bir qancha bosqichlari mavjud.

1. Tashabbusning shakllanishi. Ish tavsiflari"Huquqlar" bo'limidagi turli darajadagi mutaxassislar bunday kadrlar masalasini boshlash imkoniyati haqida ma'lumotni o'z ichiga olishi kerak. Bundan tashqari, kadrlar bo‘limi boshlig‘i va bosh hisobchi o‘z sohasi bo‘yicha amaldagi qonunchilikni nazorat qilib, tegishli tashabbus ko‘rsatishi shart. Yo'nalish bo'yicha rahbar yoki uning o'rinbosari nomiga kadrlarni o'zgartirish zarurligi to'g'risida eslatma tayyorlanadi, u o'z navbatida qaror yordamida hujjatni kerakli bo'lim ishiga yuboradi.

2. Kelgusi o'zgarishlar to'g'risida xodimlarni ikki oy oldin xabardor qilish. Shunisi e'tiborga loyiqki, tahlillar sud amaliyoti yangi lavozimga ega bo'lgan xodimning yozma roziligi va u tomonidan TD imzolanishi bu muddatni qisqartirishi mumkinligini ko'rsatadi. Shu bilan birga, allaqachon imzolangan qo'shimcha kelishuv bilan rozilikni qaytarib olishga yo'l qo'yilmaydi.
Agar mutaxassis taklif qilingan nomni o'zgartirishdan bosh tortsa, u faqat ikki oylik muddatdan keyin ishdan bo'shatilishi mumkin.

3. Kadrlar xizmati tomonidan buyruq matnini tayyorlash.

4. Muvofiqlashtirish. U hujjatni masalaga bevosita taalluqli bo'lgan tarkibiy bo'linmalar, buxgalteriya bo'limi va yuridik bo'lim rahbarlari tomonidan tasdiqlashni o'z ichiga oladi.

5. Rahbar tomonidan imzolash.

6. Ro'yxatga olish va manfaatdor shaxslar bilan tanishish.

Ish haqini oshirish jarayonining o'ziga xosligi shundaki ikki oylik majburiy ogohlantirish tartibi o'tkazib yuborilishi va shtat jadvalini to'g'rilash to'g'risidagi buyruqdan so'ng darhol qo'shimcha ish haqini oshirish shartnomasi tuzilishi mumkinligi. Ba'zida kadrlar xizmati va buxgalteriya bo'limi o'rtasida har bir xodim uchun yangi ish haqini belgilash uchun individual buyruqni qo'shimcha chiqarish zarurati bilan bog'liq qarama-qarshilik paydo bo'ladi. Shu darajada asosiy hujjatlar hisoblash uchun ish haqi to'liq va vaqt jadvalidir, har bir va xodim uchun buyurtmani chaqirish talab qilinmaydi.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish, xodimning ish haqini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq faqat buxgalterning roziligi bilan korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Kompaniya tirik organizmdir, shuning uchun u jadval va ish tartibini o'zgartirishi kerak. Shtat jadvali kabi hujjat bundan mustasno emas. Uni o'zgartirish zarurati (lavozim nomini o'zgartirish, qo'shish yoki kamaytirish) bir qator sabablarga ko'ra yuzaga keladi: tuzilmani qayta tashkil etish, ish haqi fondini o'zgartirish, ishlab chiqarishni modernizatsiya qilish yoki pasaytirish. Bu o'ziga xos tartib va ​​buyurtmalarning standart namunalariga ega.

Kadrlar bilan ta'minlash - korxonaning asosi

Aynan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish korxonada aniq o'zgarishlarni amalga oshirish uchun boshlang'ich nuqtadir. Biz nafaqat ish jadvalidagi o'zgarishlar haqida gapiramiz, chunki tizimdagi har qanday o'zgarishlar bilan xodimlarning unumdorligi va samaradorligini hisobga olish juda muhim - bu ko'rsatkichlar xuddi shu davrdagi avvalgilaridan past bo'lmasligi kerak.

Kompaniya rahbariyati noxush vaziyatlardan, xususan, mehnat nizolaridan, nazorat qiluvchi organlarning da'volaridan qochishi mumkin, agar ular davlatdagi o'zgarishlarni ro'yxatga olish jarayoni uchun javobgarlikni o'z zimmalariga olsalar.

Shtat jadvali o'zgarganda tegishli buyruq chiqariladi.

Xodimlar qanday asosda o'zgartirilmoqda

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar quyidagi hollarda kiritiladi:

  1. Muayyan lavozimlarni istisno qilishni yoki yangilarini kiritishni talab qiladigan kompaniyani o'zgartirish (modifikatsiya qilish).
  2. To'liq vaqtli xodimlar sonini qisqartirish zarurati tug'ilganda qisqartirish.
  3. Yangi xodimlarni yollashni o'z ichiga olgan biznesni rivojlantirish.
  4. Ish haqini oshirish yoki kamaytirish.
  5. Korxonada qayta tashkil etish jarayonlari.
  6. Ish nomlarini tuzatish.

Ushbu ro'yxat taqdim etilgan holatlar bilan cheklanib qolmaydi, lekin ular amalda eng keng tarqalgan.

Xodimlarning standart shakli xususiy va davlat korxonalarida qo'llaniladi

Qonunda istisnolar va cheklovlar mavjudmi

Mehnat kodeksining me'yoriy talablari xodimlarning sifati va hajmi o'zgarishi mumkin bo'lgan sabablarga bog'liq.

Cheklovlarga kelsak, agar ular korxonaning ustav hujjatlarining asosiy talablariga (faoliyat turi, mahsulot ishlab chiqarish yoki xizmatlar ko'rsatish sohasi, ishlab chiqarish texnologiyasi va boshqalar) zid bo'lmasa, har bir korxona har qanday cheklovlarni amalga oshirishga haqli. vaziyat nuqtai nazaridan tuzatishlar va o'zgarishlar.

Shtat jadvalini kim tuzishi va o'zgartirishlar kiritishi kerak

Qonunchilikda kadrlar bilan ishlashga kimlar rahbarlik qilishi kerakligi aniq belgilanmagan. Qanday bo'lmasin, har kim xodimlarni yollashda ishtirok etishi mumkin. Hatto oddiy xodimlar ham stavkalarni bekor qilish va joriy etish, boshqa lavozimga o'tkazish zarurligi to'g'risida ariza berish huquqiga ega. Texnik jihatdan, shtat jadvali rahbariyat bunday vazifani ishonib topshirgan jadvaldir. Odatda bu kadrlar bo'limi xodimi, iqtisodchi yoki buxgalter. Kichik korxonalarda ta'sischining o'zi kadrlar bilan ta'minlash uchun javobgardir.

Xodimlar jadvaliga qanday o'zgartirishlar kiritish kerak

Buyurtmaning tartibi va bajarilishi o'zgartirishlar kiritilgan sababga qarab biroz farq qiladi.

Ish haqini oshirish va kamaytirish

Kompaniya xodimlarining ish haqini oshirishni huquqiy sohaga olib kirishning asosiy asosi tegishli buyruq chiqarish bo'lib, unda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

  1. Ish haqi oshiriladigan lavozimlar ro'yxati.
  2. Yangi ish haqi miqdori (har bir lavozim uchun alohida).
  3. O'zgartirishlar kiritilgan aniq sana.

Mehnat munosabatlarining har ikki tomoni ish haqini oshirish to'g'risida mehnat shartnomasiga shartnoma imzolaydi, buning asosida buyruq chiqariladi. Ko'pgina menejerlar birlashtirilgan shakldan foydalanadilar, ammo mehnat qonunchiligi ushbu hujjatni uning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ma'lum bir korxona uchun maqbul bo'lgan erkin shaklda tuzishga imkon beradi.

To'lov bilan bog'liq barcha masalalar mehnat munosabatlarining asoslaridan biridir. Ish beruvchi bunga, ayniqsa, qonuniy talablarni bajarish nuqtai nazaridan katta ahamiyat berishi kerak. Bunga asoslanib, keyin hujjatlar xodimlarning ish haqini oshirish, mehnat shartnomasiga tegishli tuzatishlar kiritish kerak. O'zgartirishlardan ta'sirlanganlar buyurtma bilan tanishib, buni imzolari bilan tasdiqlashlari kerak.

Ish haqini o'zgartirish shtat jadvaliga buyruq bilan kiritiladi

Ish haqi kamaytirilgan taqdirda, albatta, sub'ektlarning munosabatlari ancha murakkablashadi. Muayyan texnologik yoki sabab bo'lgan hollarda xodimning roziligisiz ish haqini kamaytirish qonuniy bo'lishi mumkin iqtisodiy sabablar. Garchi bu xodimni ishdan bo'shatish uchun taskin beruvchi omil bo'lmasa-da.

Rahbarning o'zini noto'g'ri tutishi, majburiy ohangda ish haqini kamaytirish uchun qo'shimcha mehnat shartnomasini tuzishni taklif qilishi odatiy hol emas. Qolaversa, u o'z vakolatlarini oshirib, xizmat mavqeidan foydalangan holda shunday qiladi. Agar xodim rozi bo'lmasa, menejer o'zini ish sharoitlarining yomonlashishi yoki hatto ishdan bo'shatish bilan tahdid qilishga imkon beradi. Bunday holatlar aniq mehnat qonunchiligining buzilishi sifatida baholanadi va, albatta, sudga da'vo arizasi berish uchun sababdir. Bunday daqiqalar mehnat nizolarini yanada kuchaytiradi va ularni boshqa yo'l bilan hal qilish mumkin bo'lmagan darajaga olib keladi.

Kompaniyani qayta tashkil etish va xodimlarni optimallashtirish: kirish, chiqish va lavozimlarni almashtirish

Qayta tashkil etish davrida xodimlar ro'yxatiga yangi lavozimlar kiritiladi va korxona uchun qiziq bo'lmaganlar chiqarib tashlanadi. Yangi lavozimlar bilan muammo tushunarli, chunki hozirda ularni egallashni istaganlar etarli. Ammo qisqartirilgan yoki shtatdan tashqari ishchilar bilan hamma narsa ancha murakkab.

Bo'limlarni qisqartirish va tugatish

Korxona ma'muriyati tadbirdan ikki oy oldin bo'lajak qisqartirish to'g'risida eslatma tayyorlashi shart. Ishdan bo'shatilgan xodimga ish haqi to'lanadi ishdan bo'shatish to'lovi - o'rtacha oylik daromad mehnat munosabatlari tugatilgan kundan boshlab ikki oy ichida.

Mehnat jamoasining sonini kamaytirish uchun quyidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak:

  1. Kesilgan pozitsiyalar ro'yxati.
  2. Kesishning aniq sanasi.

Ham alohida lavozimlar, ham butun bo'limlar ishdan bo'shatilishi mumkin.

Ish beruvchilar e'tiborga olishlari kerak bo'lgan juda muhim nuqta - bu qisqartirishga to'g'ri kelmaydigan xodimlarning toifalari.

Lavozimlarni qayta nomlashda menejer o'zgarishlar kiritilishidan 2 oy oldin xodimni yozma ravishda xabardor qilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi).

Bo'sh ish o'rinlarining mavjudligi qisqartirilgan taqdirda eng og'riqsiz yo'ldir, chunki ish beruvchi odamni ishdan mahrum qilishga majbur bo'lganda keraksiz salbiy his-tuyg'ularni boshdan kechirishi shart emas. Agar band bo'lmagan lavozimlar qisqartirishga tegishli bo'lsa, dalolatnoma tuziladi, uning asosida o'zgartirishlar kiritiladi.

Video: ishdan bo'shatish bo'yicha huquqiy maslahat; kamaytirish mumkin bo'lmagan shaxslar toifalari

Yangi shtat birliklari va bo'limlarini joriy etish

Yangi lavozimlarni joriy etish to'g'risidagi buyruq quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

  1. Lavozim. Agar butun bo'lim kiritilgan bo'lsa, uning nomi va lavozimlar ro'yxati ko'rsatiladi.
  2. O'zgartirish kuchga kirishining aniq sanasi.

Bunda farmoyish chiqarish vaqti muntazam yangiliklar kiritilgan paytga to‘g‘ri keladi. Bu mumkin, chunki bu o'zgarishlar korxona xodimlarining taqdiriga ta'sir qilmaydi. Eng avvalo, lavozim yo‘riqnomalarini ishlab chiqishda ishtirok etadigan kadrlar bo‘limi xodimlari yangiliklar bilan tanishtiriladi.

Agar buyruqning bajarilishini nazorat qilish aniq xodimlarga yuklangan bo'lsa, ular u bilan tanishganliklarini imzolaydilar.

Lavozim nomini o'zgartirish tartibi

Yangi lavozim nomi ko'pincha mehnat munosabatlari sohasida, ishlab chiqarish va ma'muriy jarayonlarda paydo bo'ladi. Misol uchun, yaqin o'tmishda savdoda merchandayser pozitsiyasi juda keng tarqalganligini eslashimiz mumkin. Endi bunday talqin qolishi dargumon, uning o'rnini "menejer" tushunchasi egalladi.

Shunday qilib, pozitsiyani qayta nomlashda, o'zgarish, ular aytganidek, keraksiz harakatlarsiz sodir bo'ladi. Buyurtma yangi shtat birligi joriy etilganda bo'lgani kabi bir xil printsipga muvofiq chiqariladi, yagona farq shundaki, hujjatda lavozimning oldingi nomi, keyin esa yangi ko'rsatilishi kerak.

Xodim bir lavozimda ishlayotgan vaziyatda ismni o'zgartirish uning bilimi va roziligi bilan amalga oshiriladi. Tajribali rahbar har doim qo'l ostidagilar bilan umumiy til topadi va o'zgarishlar sababini aniq tushuntira oladi va har tomonlama bahslasha oladi. Agar o'zgarishlar jiddiy texnologik va tashkiliy omillar bilan bog'liq bo'lsa, ish beruvchi hatto xodimning roziligisiz ham o'zgartirishlar kiritishga haqli (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi). Bundan tashqari, ikkala tomon ham lavozim nomini o'zgartirish to'g'risida shartnoma imzolaydilar. Shundan so'ng tegishli buyruq chiqariladi. Xodimlar bo'limi xodimi ma'lumotni xodimning shaxsiy kartasiga va mehnat daftariga kiritadi.

Ba'zida lavozim nomini o'zgartirish shtat o'zgarishlarining butun guruhiga kiritiladi, ularning barchasi bitta tartibda kiritilishi mumkin.

Shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish metodologiyasi

O'zgartirishlar kiritishdan oldin bo'lim yoki boshqa tarkibiy bo'linma boshlig'i kompaniya rahbari nomiga batafsil asoslash va iqtisodiy hisob-kitoblar bilan yodgorlik tayyorlaydi.

Buyurtmani rasmiylashtirish qoidalari

Buyurtma San'at asosida chiqariladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 74-moddasi, qoida tariqasida, u "Kadrlar ro'yxatiga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" yoki "Qisman to'g'risida ..." deb nomlanadi. Aniqlash qismi ushbu korxona darajasidagi dalillar bilan to'ldiriladi, o'zgarishlarning nuanslari ko'rsatiladi.

Blankada boshliq buyruq chiqaradi. Matn ushbu hujjat ikki qismdan iborat: bayon va buyruq. Birinchi qism - huquqiy asos va sabab, ikkinchisi - muddatlar va ijro uchun mas'ul shaxslarni ko'rsatuvchi aniq o'zgarishlar.

Agar kompaniya katta xodimlarga ega murakkab tuzilma bo'lsa, lavozim unvonlari takrorlanishi mumkin. Shuning uchun, tartibda nafaqat lavozimni, balki ma'lum bir tarkibiy bo'linmani ham ko'rsatish kerak.

Xodimga bildirishnoma

Hujjat buyrug'ining mazmuni yangilikdan ta'sirlangan barcha xodimlarga etkazilishi kerak. Ular uni diqqat bilan o'qib chiqishlari, eslatma olishlari va orqasiga imzo qo'yishlari kerak.

Agar xodimga jadvaldan ko'chirma kerak bo'lsa, u San'at asosida beriladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasi. Ko'chirma ma'lum bir lavozim uchun to'lovlar haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Art tomonidan boshqariladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 88-moddasi, boshqa xodimlarning ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'chirmada ko'rsatilmagan.

Yangi jadval qachon tasdiqlanadi?

Qisman, kichik tuzatishlar bilan joriy hujjatning alohida ustunlariga o'zgartirishlar kiritiladi. Muhim o'zgartirishlar bilan xodimlarning yangi jadvalini ishlab chiqish zarurati tug'iladi.

Odatda, xodimlar soni bir yil muddatga tuziladi. Agar siz yil o'rtalarida lavozim nomini o'zgartirishingiz yoki yangisini kiritishingiz kerak bo'lsa, shtat jadvaliga buyruq bilan o'zgartirishlar kiritiladi. Takroriy o'zgartirishlar soni qonun bilan cheklanmagan. Va kelgusi yil uchun yangi shtat jadvalini tuzish mumkin bo'ladi.

Agar kadrlar o'zgarishi global bo'lsa, eskisini bekor qilish va yangi hujjatni rasmiylashtirish osonroq

O'zgartirishlar uchun asos: eslatma

Korxona rahbariyati xodimlar nomiga xizmat xati tayyorlamoqda. Unda hurmatli manzil va o'zgartirishlar zarurligi haqida batafsil tushuntirish mavjud, ayniqsa xodimlarni qisqartirish haqida gap ketganda. Eslatma vaziyatdan chiqish yo'llarini taklif qiladi. Bu boshqa lavozimni egallash taklifi bo'lishi mumkin.

Eslatmani tuzish va to'ldirish shakli o'zboshimchalik bilan amalga oshiriladi

Agar yaqinlashib kelayotgan qisqartirish jiddiy texnologik sharoitlar tufayli yuzaga kelgan bo'lsa, ish beruvchi xodimning roziligisiz lavozimni qisqartirishga haqli. Biroq, bu fakt rahbari tomonidan yozilgan eslatma talabini istisno qilmaydi. Bunday holda, u, ayniqsa, o'z vazifalarini vijdonan bajargan xodimlarga nisbatan hurmat va xushmuomalalik ko'rsatishi kerak. Bu erda sodir bo'ladi inson omili xodim ishdan bo'shatilganligi sababli ma'naviy shikastlanganda. Bu noziklikning namoyon bo'lishi odamning onsuz ham qiyin ahvolini og'irlashtirishga yo'l qo'ymaydi, ya'ni bu unda norozilik tug'dirmaydi va uni haddan tashqari qadam tashlashga - sudga da'vo qilishga majburlamaydi.

Shtat jadvalidagi o'zgarishlar, birinchi navbatda, asosli bo'lishi kerak. Ma'lumotlar xodimlarga etkazilishi kerak va nazoratni amalga oshirish mas'uliyati yuklangan shaxs bajarilgan ish natijalari to'g'risida hisobot berishi kerak. Ish beruvchi huquqiy savodxonlik asoslariga ega bo'lishi va keraksiz mehnat nizolaridan qochishi kerak, chunki ortiqcha ro'yxatga tushib qolishdan sug'urtalangan ishchilarning ko'proq zaif toifalari mavjud.

Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq qanday rasmiylashtiriladi?

Shtat jadvali har bir korxonada bo'lishi kerak bo'lgan asosiy hujjatdir. Tabiiyki, davlat korxonalarida u qat'iy belgilangan qoidalarga muvofiq, xususiy korxonalarda esa erkinroq shaklda ishlab chiqiladi va rasmiylashtiriladi.

Butun jamoaning yaxshi muvofiqlashtirilgan ishi xodimlarni to'g'ri joylashtirishga bog'liq., bajarilgan ish uchun shtat birliklari soni uning hajmiga to'g'ri keladigan joyda, odam "vaqtga xizmat qiladigan" joylar bo'lmasligi kerak, qo'shni bo'limda esa xuddi shu pul uchun "boshini ko'tarmasdan" ishlaydi.

Korxona qanday tashkil etilgani, qaysi bo‘limlar, sexlar, brigadalardan iboratligi, qancha odam qaysi ishda bandligi, qanchasini olishi – barcha ma’lumotlarni shu hujjatdan olish mumkin.

Shtat jadvalini ro'yxatdan o'tkazish uchun 2004 yilda tasdiqlangan maxsus shakl mavjud.

Kam sonli xodimlar bilan tarkibni bitta shaklda ro'yxatga olish mumkin, boshqa hollarda har bir tarkibiy bo'linmaning tarkibi alohida varaqda tuziladi.

Jadvalni to'ldirish "sarlavha" ni to'ldirish bilan boshlanadi. Mos keladi:

  • OKPO sifatida qisqartirilgan korxona va tashkilotlar tasniflagichiga mos keladigan korxona kodi.
  • ta'sis hujjatlarida yozilganidek, tashkilotning nomi.
  • shtat jadvalining sanasi va raqam beriladi, yil boshida u odatda birinchi raqamga ega, ammo yil bo'yicha raqamlash ham mumkin. Tuzilish va tasdiqlash sanalari mos kelmasligi mumkin.

Xodimlar jadvalini o'zgartirish uchun namuna T-3 shaklini yuklab olishingiz mumkin.


Kadrlar muddati

Odatda xodimlar soni bir yilga tasdiqlanadi.

“TASDIQLANGAN” degan so‘z ostida 4-ustunda shtat tuzish amalga oshirilgan buyruq raqami, uning sanasi va natijalarni umumlashtirish natijasida olingan shtat birliklarining soni yoziladi.

  • Jadvalning o'zida, birinchi ustunda, agar korxonada ularning soni ko'p bo'lsa, tarkibiy bo'linmaning nomi va uning kodi yoziladi.
  • Uchinchi ustunda har bir tarkibiy bo'linma uchun menejerdan boshlab va xodimlargacha bo'lgan barcha lavozimlar ro'yxati, malaka, darajalar, toifalar ko'rsatilgan.
  • To'rtinchi ustunda ma'lum bir malaka darajasiga ega bo'lgan ushbu mutaxassislik bo'yicha shtat birliklari soni ko'rsatilgan, stavkaning kamida chorak qismidan va undan ko'p, bir nechta bo'lishi mumkin.
  • Beshinchi ustunda lavozimga mos keladigan bir kishi uchun ish haqi miqdori ko'rsatilgan
  • Quyidagi ustunlar qo'shimcha ko'nikmalar va har qanday oylik nafaqalarni ko'rsatadi nostandart holatlar, masalan, ilmiy daraja, og'ir ish sharoitlari, chet tillarini bilish va boshqalar.

Har bir satr uchun ish haqi va nafaqalar miqdori jamlanadi va stavkalar soniga ko'paytiriladi.

Misol uchun, 15 000 rubl ish haqi bilan ikkita yuk mashinasi haydovchisi stavkalari mavjud. Ularning ishlarida marshrutning bir qismi chet elga to'g'ri keladi, shuning uchun 1500 rubl miqdorida qo'shimcha haq olinadi. tilni bilish uchun, og'ir ish sharoitlari uchun 1000 rubl.

Biz 15000 + 1500 + 1000 = 17500 rubl x 2 kishini qo'shamiz. Haydovchilarga maosh to'lash uchun oylik mablag' olamiz.

Barcha lavozimlar bo'yicha olingan natijalar umumlashtiriladi va olingan miqdor korxonaning oylik ish haqi fondi bo'ladi.

Shtat jadvali xodimlar bo'limi boshlig'i va bosh buxgalter yoki oddiygina kichik korxonada bosh buxgalter tomonidan tasdiqlanadi.

Tarkibiy bo'linmalarning barcha nomlari, lavozimlari, nafaqalari davlat korxonalari faqat tegishli tasdiqlangan ro'yxatlardan olinishi kerak, mehnat daftarchasiga noto'g'ri kiritilgan lavozim uni pensiyadan mahrum qilishi mumkin. Ish haqi tasdiqlangan minimaldan kam bo'lishi mumkin emas.

Xodimlar jadvaliga qachon o'zgartirishlar kiritish kerak?

Kadrlar tarkibidagi o'zgarishlar korxonadagi o'zgarishlarni aks ettiradi.

Bu yangi istiqbolli filiallar ochilishi, norentabel sexlarning yopilishi, bo‘limlar yoki lavozimlarning nomlarining o‘zgarishi, ba’zilarining boshqalari bilan almashtirilishi, yangilarining paydo bo‘lishi, lavozim va tarkibiy bo‘linmalarning chiqarib tashlanishi, ish haqi miqdorining o‘zgarishi. , barcha harakatlar ortida muayyan ishlarni bajaradigan aniq ishchilar bor.

Va korxona tarkibida o'zgarishlar ro'y berganda, ular shtat jadvalida aks ettiriladi..

Ba'zan shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish kifoya, ba'zan esa ularning soni juda ko'p va yangi shtat jadvalini yaratish buyrug'i bilan tasdiqlangan va boshqa raqamni oladigan yangisini tuzish kerak.


Shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risidagi buyruq nima?

1. Rahbar shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida buyruq tayyorlashni buyuradi. Buyurtmada aytilishicha:

  • tashkilot nomi, shahar, buyurtma sanasi, uning raqami.

2. Keyin quyidagi so'z keladi: Shtat jadvaliga o'zgartirish kiritish haqida.

3.O'zgartirish sababini belgilaydi. Bu shunday eshitiladi:

  • Yaxshilangan tuzilma tufayli,
  • Korxonani takomillashtirish munosabati bilan,
  • Ushbu xizmatlar sonining ko'payishi tufayli va boshqalar.

Buyurtma beraman:

5. Oxirgi xatboshida o'zgartirishni amalga oshirishda kim va qaysi muddatda ishtirok etishi ko'rsatilgan.
Rahbar, ijrochi tomonidan imzolangan. Ushbu buyruq o'ziga tegishli bo'lgan shaxslar buyruq bilan tanishgan holda o'z imzolarini qoldiradilar.

Bu buyurtmani rasmiylashtirishning an'anaviy shakli, chunki aniq tasdiqlangan shablon yo'q.

Lavozimni o'zgartirish to'g'risidagi buyruq xodimga ko'rib chiqish uchun berilishi kerak va undan yozma rozilik olinadi, mehnat daftarchasiga o'zgartirish to'g'risida tegishli yozuv kiritiladi.

Ish haqi va nafaqalarni o'zgartirganda, xodimni 2 oy oldin xabardor qilish kerak, o'zgarishlar mehnat shartnomasida aks ettiriladi.

Maxsus holat: ma'lum darajadagi lavozimlar yoki lavozimlarning o'zlari xodimlarining sonini qisqartirish. Agar u ishdan bo'shatilgan xodimlarni ishdan bo'shatishga olib keladigan bo'lsa, Mehnat kodeksining 81-moddasi, ma'muriyat ularni ikki oy oldin, Mehnat kodeksining 180-moddasida xabardor qilishga majburdir.

Buyruq bilan tasdiqlangan, masalan, 1 yanvarda o'zgartirilgan shtat jadvali ikki oydan keyin, 1 martdan kuchga kiradi.

Buyurtmani o'zgartirish nima uchun muhim?

Xodimlar to'g'risidagi barcha buyruqlar, ularda egallab turgan lavozimi, harakatlari, to'lovlari ko'rsatilgan bo'lsa, buyruqlar kitobida ro'yxatga olinadi va doimiy saqlanadi, nusxasi tegishli shaxsning shaxsiy ishiga qo'yiladi.

Har qanday uchun bahsli masalalar buyruq sud tomonidan hisobga olinishi kerak.

Noqonuniy ishdan bo'shatish, kompensatsiyani noto'g'ri to'lash, pensiyalarni hisoblashda yuzaga keladigan nizolar. ob'ektiv dalillar va rad etib bo'lmaydigan dalillar bilan xodimlarni o'zgartirish to'g'risidagi buyruqlar, bu ish haqi va nafaqalarning egallab turgan lavozimiga muvofiqligini aniq ko'rsatadi.

Oling moliyaviy yordam tashkilotdan unchalik qiyin emas. Namunaviy ariza va uni tayyorlash qoidalari mavjud.


Buyruqlarni chiqarish uchun kim javobgar?

Kadrlar bo'limi bo'lmasa, kadrlar bilan ishlash bo'yicha buyruqlar tuzish, bunday vazifani topshirgan shaxs boshlig'ining buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Agar korxona kichik bo'lsa, ular odatda kadrlar ishini kotib yoki buxgalterga topshiradilar va maxsus buyruq tuzadilar.

Xodimlar soni korxona tuzilmasini aks ettirishdan tashqari, ish haqi xarajatlarini aniq ko'rsatib beradi, bu jarayonni to'g'ri rejalashtirishga, xodimlarni taqsimlashga yordam beradi va pirovardida tashkilotning samaradorligiga ta'sir qiladi.

Har bir tashkilotda bo'lishi kerak, u ishdagi xatolarni tuzatishga va mijozlar bilan aloqada bo'lishga imkon beradi. Ushbu kitob qoidalari haqida havolada o'qing.

O'zgartirish buyurtmalarini ishlab chiqarish shtat jadvalining holatini kuzatishga yordam beradi, xodimlarga o'zgarishlar to'g'risida xabar bering, buyruqning nusxasi o'z vaqtida hisob-kitob qilish uchun buxgalteriya bo'limiga beriladi va ularga tegishli bo'lgan xodimlarning shaxsiy ishiga kiritiladi, ular mehnat daftarchalarida qayd etiladi va shaxsiy ishlarda saqlanadi, yordam beradi. hisob-kitoblar bilan bog'liq muammolarni, ular yuzaga kelgan taqdirda hal qilish.

ZUP 3.0 da xodimlarni qanday o'zgartirish haqida ma'lumot olish uchun ushbu videoga qarang:

Agar tashkilot rahbariyati xodimlarning ish haqini qayta ko'rib chiqish, qisqartirish yoki yangi lavozimni joriy etishga qaror qilsa, shtat jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqarish kerak bo'ladi. Maqolada biz buyurtmani qanday tuzishni batafsil ko'rib chiqamiz, shuningdek, 2018 yil uchun shtat jadvalini o'zgartirish bo'yicha buyruqlar namunalarini beramiz.

Xodimlarni o'zgartirish sabablari

  1. Yangi lavozim yoki bo'linmaning paydo bo'lishi: yangi shtat birligi to'g'risidagi buyruq bilan chiqariladi, unda lavozim yoki yangi bo'linmaning nomi, yangi bo'linmalar soni, shuningdek ularning ish haqi (shu jumladan qo'shimcha haqlar va nafaqalar) ko'rsatilishi kerak;
  2. Lavozimni chiqarib tashlash: shtat birligi (yoki birliklari) o'zgartirilgan sana, ularning nomi va soni ko'rsatilgan holda chiqarib tashlash to'g'risidagi buyruq bilan chiqariladi;
  3. Xodimlarni qisqartirish: buyruq chiqarilgunga qadar xodimlar shtat jadvalidagi stavkalarni kamaytirish to'g'risida xabardor qilinadi (2 oy oldin) va boshqa bo'sh ish o'rinlari ham taklif etiladi. Shundan so'ng ular yangi shtat jadvali bo'yicha buyruq chiqaradilar;
  4. Ish haqini o'zgartirish: buyruq chiqarishdan oldin xodimlarga ish haqining o'zgarishi to'g'risida (2 oy oldin) xabardor qilinadi, shuningdek, agar, masalan, xodim yangi ish haqi bilan ishlashdan bosh tortgan bo'lsa, ularga yangi lavozimlar taklif etiladi. Shundan so'ng ular yangi shtat jadvali bo'yicha buyruq chiqaradilar;
  5. Bo'lim yoki lavozim nomini o'zgartirish: ular ish haqini o'zgartirganda xuddi shunday harakat qilishadi.

Olga Likina tomonidan mualliflik kursi (Buxgalter M.Video Management) yangi boshlanuvchilar va buxgalterlar uchun kompaniyada kadrlar yozuvlarini tashkil qilish uchun juda yaxshi ⇓

Qanday o'zgarishlar qilish kerak

Agar kerak bo'lsa, istalgan vaqtda shtat jadvaliga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.

Muhim! Tashkilot rahbari shtat jadvalini necha marta o'zgartirish kerakligini hal qiladi. Buni kerakli darajada tez-tez qilishingiz mumkin.

Agar biron bir xodimning lavozimi yoki uning ish haqi jadvalida o'zgarishlar bo'lsa, u bilan tuzilgan mehnat shartnomasini ham o'zgartirish kerak bo'ladi. Shu bilan birga, jadvalga o'zgartirishlar kiritishdan oldin, siz xodimni boshqa lavozimga o'tkazishni tashkil qilishingiz kerak. Bu tasdiqlangan T-5 shakli (→ ga qarang) bo'yicha buyurtma yordamida yoki o'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakl yordamida amalga oshirilishi mumkin. Xodim bilan siz mehnat shartnomasiga qo'shimcha shartnoma tuzishingiz, shuningdek, mehnat daftarchasiga o'tkazish to'g'risida eslatma qo'yishingiz kerak bo'ladi.

Xodimni shtatdagi o'zgarishlar to'g'risida qanday xabardor qilish kerak

Xodim yangi mehnat sharoitlariga rozi bo'lmaslik huquqini saqlab qoladi, bu holda ish beruvchi xodimga boshqa ish uchun taklifni yozma ravishda yuboradi. Agar ish beruvchi oldingi shartlarga o'xshash lavozimni taklif qila olmasa, u pastroq maoshli va pastroq lavozimni taklif qilish huquqiga ega. Agar xodim rad etsa, uni ishdan bo'shatishni rasmiylashtirish kerak bo'ladi, buning asosi: "tomonlar tomonidan belgilangan mehnat shartnomasi shartlarining o'zgarishi sababli ish taklifini rad etish", ya'ni 7-band, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 77-moddasi 1-qismi.

Jadvalga o'zgartirishlar kiritish uchun nima sabab bo'lganiga qarab, ular buyurtmani qanday tuzishni ham ajratadilar.

Buning sababiga qarab, shtat jadvalini o'zgartirishda asosiy buyruqlar misollari:

O'zgarishlar to'g'ridan-to'g'ri ta'sir ko'rsatadigan xodimlar tanishish to'g'risida imzo chekishlari kerak. Buyurtmaning o'ziga barcha o'zgarishlarni o'z ichiga olgan yangi jadval ilova qilinadi. Buyurtmada yangi jadvalning kuchga kirgan sanasi ko'rsatilishi, shuningdek buyruqning bajarilishi uchun mas'ul shaxs tayinlanishi kerak. Sifatida mas'ul shaxs tashkilot rahbari yoki kadrlar bo'limi xodimi bo'lishi mumkin.

Kadrlar o'zgarishi

Yuqorida aytib o'tilganidek, shtat jadvalidagi o'zgarishlar soni va chastotasi bo'yicha cheklovlar yo'q. Rahbar shtat jadvalini qachon o'zgartirishni mustaqil ravishda hal qilish huquqiga ega. Bu yil boshidan ham, uning o'rtasida ham amalga oshirilishi mumkin.

Muhim! Hatto xodimni boshqa lavozimga vaqtincha o'tkazish ham shtat jadvalida aks ettirilishi kerak. O'tkazish tugallangandan so'ng, jadvalni o'zgartirish to'g'risida buyruq chiqariladi va yangi lavozim joriy etilgan davr ham ko'rsatiladi.

Shtat jadvaliga o'zgartirish kiritmaslik uchun javobgarlik

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari talablarini buzish, masalan, xodimlar soni va shtat jadvali o'rtasidagi nomuvofiqlik va boshqalar tashkilot va mansabdor shaxslarga jarima solingan holda ma'muriy javobgarlikka sabab bo'ladi:

  • 30 000 - 50 000 rubl - tashkilot uchun;
  • 1000 - 5000 rubl - har bir mansabdor shaxs uchun.

Tashkilot va uning rahbari uchun ortiqcha jarimalarning oldini olish uchun qonun hujjatlarida belgilangan talablarga muvofiq tashkilotning shtat jadvaliga o'z vaqtida o'zgartirishlar kiritish kerak.