pul va davlat 

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nima: turlari. O'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakllar

2013 yil 1 yanvarda "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli Federal qonuni (keyingi o'rinlarda - 402-FZ-son Qonuni) kuchga kirdi. Unda yagona shakllar bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tuzish zarurligi to'g'risidagi talablar mavjud emas. Bu ilgari ishlatilgan barcha birlashtirilgan shakllardan mutlaqo foydalanish shart emasligini anglatadimi?

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini rasmiylashtirish masalasi xo‘jalik yurituvchi sub’ektlar uchun nihoyatda muhim hisoblanadi. Zero, qonun hujjatlariga muvofiq tuzilgan hujjatlar, xususan, soliq to‘lovchining daromad solig‘ini hisoblash maqsadida qilgan xarajatlarini tasdiqlaydi, shuningdek, QQS chegirmalarini qo‘llashning asosliligini tasdiqlaydi. Binobarin, shakllari belgilangan talablarga javob bermaydigan hujjatlardan foydalanish tadbirkorlik subyektlari uchun salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.

1. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tuzish

San'atning 1-qismiga muvofiq. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi, har bir fakt birlamchi buxgalteriya hujjati sifatida tuzilgan iqtisodiy hayot. E'tibor bering, 2013 yil 1 yanvargacha San'atning 1-bandiga muvofiq. 9 federal qonun"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli (bundan buyon matnda 129-FZ-son Qonuni deb yuritiladi) ko'rsatilgan hujjat har biri uchun tuzilgan. biznes bitimi. Biroq, "iqtisodiy bitim" va "iqtisodiy hayot fakti" tushunchalari bir xil emas.

Iqtisodiy hayot haqiqati - bu xo'jalik yurituvchi sub'ektning moliyaviy holatiga ta'sir ko'rsatadigan yoki ta'sir qilishi mumkin bo'lgan bitim, hodisa, operatsiya; moliyaviy natijalar uning faoliyati va (yoki) harakati Pul(402-FZ-son Qonunining 3-moddasi 8-bandi). 129-FZ-sonli qonun "biznes operatsiyalari" tushunchasini aniqlamadi, lekin San'atning 2-bandidan. Ushbu Qonunning 1-bandiga binoan, tashkilotlar o'z faoliyati davomida amalga oshirgan barcha operatsiyalar shunday deb e'tirof etildi.

Shunday qilib, 402-FZ-sonli Qonunda mavjud bo'lgan "iqtisodiy hayot fakti" tushunchasi 129-FZ-sonli Qonunda qo'llanilgan "iqtisodiy bitim" tushunchasidan kengroqdir. Va bu erda paydo bo'ladi asosiy savol, hayajonli mutaxassislar: iqtisodiy hayotning qanday faktlari tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllarga muvofiq tuzilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan tuzilishi mumkin va qo'llanilganda. birlashtirilgan shakllar majburiy bo'lib qoladimi? Axir, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlagan qarorlari bekor qilinmagan.

2. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o'ziga xos shakllari

San'atning 4-qismiga binoan. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi, tashkilot tomonidan qo'llaniladigan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari (davlat sektori tashkilotlari bundan mustasno) tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Shu bilan birga, ushbu Qonun yagona shakllardan majburiy foydalanishni talab qilmaydi. Eslatib o'tamiz, 2013 yil 1 yanvargacha birlamchi hujjatlarning mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllaridan faqat quyidagi hollarda foydalanish mumkin edi. talab qilinadigan shakl birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida yo'q edi (129-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 2-bandi). Ammo shuni ta'kidlaymizki, birlamchi hujjatlarni yagona shakllarga muvofiq tuzmaganda ham, soliq to'lovchilar xarajatlarni tan olishning qonuniyligini sudda himoya qilishga muvaffaq bo'lishdi (batafsilroq, Entsiklopediyaga qarang). munozarali vaziyatlar daromad solig'i uchun).

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining shaxsiy shakllarini ishlab chiqishda siz ba'zi tafsilotlarni qo'shish yoki olib tashlash orqali birlashtirilgan shakllarni asos qilib olishingiz mumkin. Bundan tashqari, GOST R 6.30-2003 "Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar" dan foydalanish maqsadga muvofiqdir.

Ishlab chiqishda shuni yodda tutish kerakki, birlamchi buxgalteriya hujjati San'atning 2-qismida sanab o'tilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi:

Hujjatning nomi va tuzilgan sanasi;

Hujjatni tuzgan xo'jalik yurituvchi sub'ektning nomi;

O'lchov birliklarini ko'rsatgan holda iqtisodiy hayot faktining tabiiy va (yoki) pul o'lchovining qiymati;

Imzolar, familiyalar (bosh harflar bilan), shuningdek bitimni, operatsiyani amalga oshirgan va uning bajarilishining to'g'riligi uchun javobgar shaxslarning yoki hodisaning to'g'ri rasmiylashtirilishi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlari.

Shuni yodda tutish kerakki, individual birlamchi buxgalteriya hujjatlari uchun rekvizitlar ro'yxati boshqa normativ hujjatlar bilan kengaytirilishi mumkin. Masalan, rekvizitlarga qo'yiladigan talablar yo'l varaqasi San'atning 1-qismiga muvofiq qabul qilingan Rossiya Transport vazirligining 2008 yil 18 sentyabrdagi 152-son buyrug'ida mavjud. 08.11.2007 yildagi 259-FZ-sonli "Avtomobil transporti va shahar yer usti elektr transporti ustavi" Federal qonunining 6-moddasi.

Yuqorida aytib o'tilganidek, tashkilot rahbari birlamchi buxgalteriya hujjatlarining amaldagi shakllarini tasdiqlashi kerak (402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 4-qismi).

Shuni ham ta'kidlash kerakki, birlamchi buxgalteriya hujjati elektron shaklda tuzilishi mumkin (402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 5-qismi). Va siz bilganingizdek, almashinuv uchun elektron hujjatlar ishtirokchilar uchun zarur elektron hujjat aylanishi hujjat formatlari mos edi. Shunga ko'ra, o'zingizning hujjatlar shakllari va ularning formatlarini ishlab chiqishda elektron hujjat aylanishini amalga oshirish qiyin bo'ladi. E'tibor bering, yagona shakllar asosida Rossiya Federal Soliq xizmatining 2012 yil 21 martdagi N MMV-7-6 buyrug'i / [elektron pochta himoyalangan] keng qo'llaniladigan hujjatlar uchun tavsiya etilgan formatlar tasdiqlandi: yuk xati (TORG-12) va ishlarni (xizmatlarni) qabul qilish va topshirish dalolatnomasi. Elektron shaklda ushbu hujjatlar soliq organiga (daromad solig'ini hisoblash uchun xarajatlarni tasdiqlash uchun va tekshirishning iltimosiga binoan boshqa maqsadlarda) va kontragentlarga topshirilishi mumkin.

3. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari

2013 yil 1 yanvardan boshlab N 402-FZ qonunida birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tuzishda yagona shakllardan foydalanish talabi yo'q, ammo ulardan foydalanish ko'plab tadbirkorlik sub'ektlari uchun odatiy holdir. Bundan tashqari, unifikatsiya qilinganlardan tashqari hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish yangi shakllar uchun dasturiy ta'minotni o'rnatish uchun vaqt, maxsus bilim va qo'shimcha xarajatlarni talab qiladi va bunday shakllardan foydalanish tashkilot ichida ham, kontragentlar bilan ham ishlashda qiyinchiliklarga olib kelishi mumkin.

402-FZ-sonli qonun birlashtirilgan shakllardan foydalanishni taqiqlashni o'z ichiga olmaydi, shuning uchun ular hali ham buxgalteriya siyosatida bunday qarorni tasdiqlash yoki rahbarning alohida buyrug'i bilan qo'llanilishi mumkin.

Bundan tashqari, barcha birlashtirilgan shakllardan foydalanishni rad etish juda xavflidir.

Axborot N PZ-10/2012 da Rossiya Moliya vazirligi boshqa federal qonunlarga muvofiq vakolatli organlar tomonidan o'rnatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari va ular asosida (masalan, kassa hujjatlari shakllari) majburiy bo'lib qolayotganini ta'kidladi.

Darhaqiqat, hududda Rossiya Bankining banknotlari va tangalari bilan naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risidagi nizom. Rossiya Federatsiyasi(Rossiya Banki tomonidan 2011 yil 12 oktyabrda N 373-P tomonidan tasdiqlangan) quyidagi yagona shakllardan foydalanishni nazarda tutadi:

Kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari (N KO-1 va KO-2 shakllari);

- (N KO-4 shakl);

Kassir tomonidan olingan va berilgan mablag'larni hisobga olish kitobi (N KO-5 shakl);

Hisob-kitob va ish haqi va to'lov varaqlari (N T-49 va T-53 shakllari).

Ushbu shakllar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi N 88-sonli, 2004 yil 5 yanvardagi N 1-sonli qarorlari bilan tasdiqlangan.

E'tibor bering, bu o'z shakllarini ishlab chiqish erkinligiga qaramay, 2013 yilda foydalanish uchun majburiy bo'lgan barcha birlashtirilgan shakllar emas.

Bundan tashqari, mehnatni hisobga olish va uni to'lashda hujjatlarning yagona shakllaridan foydalanmaslik tashkilotlar uchun noxush oqibatlarga olib kelishi mumkin. Ushbu maxsus nashrning keyingi bo'limi ushbu shakllarni qo'llashga bag'ishlangan.

Birlamchi hujjatlarning boshqa majburiy shakllari mavjud. Biroq, San'atning 4-qismida mavjud bo'lgan talab. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi, umumiy: shakl xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Shuning uchun, nazorat qiluvchi organlar bilan kelishmovchiliklarni oldini olish uchun, rahbarning buyrug'i bilan birlashtirilgan shakllardan foydalanishni tasdiqlash yoki buxgalteriya siyosatida nazarda tutilgan ma'qul.

4. Boshlang'ichning birlashtirilgan shakllarini qo'llash xususiyatlarimehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun buxgalteriya hujjatlari

Mehnat munosabatlari sohasida sodir bo'ladigan hodisalarni (xodimni yollash, unga ta'til berish va h.k.) ro'yxatga olishning yagona shakllaridan foydalanish masalasiga alohida e'tibor qaratish lozim.

Rostrudning so'zlariga ko'ra, 2013 yil 1 yanvardan boshlab 402-FZ-sonli qonun kuchga kirgandan so'ng, nodavlat tashkilotlar mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish huquqiga ega (14 fevraldagi xat). 2013 N PG / 1487-6-1).

Misol tariqasida, Rostrud xodimning shaxsiy kartasini (N T-2 shakli) eslatib o'tadi va birlamchi buxgalteriya hujjatida San'atning 2-qismida belgilangan barcha majburiy tafsilotlar bo'lishi kerakligini ta'kidlaydi. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi. Xodimning shaxsiy kartasining shakli (N T-2 shakli), shuningdek, mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining boshqa yagona shakllari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.01.2012 yildagi 2-sonli qarori bilan tasdiqlangan. 05/2004 N 1 (keyingi o'rinlarda - N 1 qaror).

Shu bilan birga, ushbu yagona shakldan foydalanishga qo'yiladigan talablar saqlanishini hisobga olish kerak harbiy ro'yxatga olish Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi Nizomning 27-bandi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2006 yil 27 noyabrdagi 719-sonli qarori bilan 1998 yil 28 martdagi 53-FZ Federal qonunining 8-moddasi 6-bandiga muvofiq tasdiqlangan) o'rnatildi. Harbiy xizmat va harbiy xizmat to'g'risida").

Xodimni ish safariga jo'natishda birlamchi hujjatlarni qayta ishlash masalasini ko'rib chiqib, Rossiya Mehnat vazirligining 2013 yil 14 fevraldagi 14-2-291-sonli xatida tegishli hujjatlar (xususan, sayohat guvohnomasi) zarurligini ta'kidladi. 1-son qarori bilan tasdiqlangan shakllarda tuziladi.

Rossiya Moliya vazirligi N PZ-10/2012 ma'lumotlarida 2013 yil 1 yanvardan boshlab vakolatli organlar tomonidan boshqa federal qonunlarga muvofiq va bunday qonunlar asosida o'rnatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari foydalanish uchun majburiy bo'lib qolayotganini ta'kidladi. .

Bundan tashqari, shuni ta'kidlash kerakki, San'atda mavjud bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablar. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi faqat qisman mehnat munosabatlari sohasidagi voqealarni qayta ishlash uchun foydalaniladigan hujjatlarga nisbatan qo'llanilishi mumkin. Shunday qilib, San'atning 5-qismida. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi birlamchi buxgalteriya hujjatini elektron shaklda tuzish imkoniyatini nazarda tutadi. Shu bilan birga, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan boshqa normativ-huquqiy hujjatlar bunday imkoniyatga yo'l qo'ymaydi. Masalan, par. Xodimlarni yuborishning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomning 3-bet 26 ish safarlari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi N 749-sonli qarori bilan tasdiqlangan ish safarida bajarilgan ish bo'yicha xodimning hisoboti ish beruvchiga yozma ravishda taqdim etilishi to'g'ridan-to'g'ri belgilanadi. Ishga topshiriqning yagona shakllari, uning bajarilishi to'g'risidagi hisobot va sayohat guvohnomasi 1-sonli qarorda ham mavjud.

Yuqorida aytilganlarni hisobga olgan holda, mehnatni hisobga olish va uni to'lashning mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllaridan foydalangan holda hujjatlarni rasmiylashtirish tekshiruv organlarining da'volariga olib kelishi mumkin degan xulosaga kelish mumkin. yangi shakl muayyan hujjat uchun mehnat qonunchiligining talablari hisobga olinmasligi mumkin (to'liq hisobga olinmagan).

Masalan, u bajarilgan ish, boshqa doimiy ishga o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish zarur bo'lgan ustunlarni o'z ichiga olishi kerak (mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalari shakllarini tayyorlash va ish beruvchilarni ular bilan ta'minlash qoidalarining 12-bandi). Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi 225-son qarori bilan tasdiqlangan). Shu bilan birga, ushbu ma'lumot San'atning 2-qismida keltirilgan ro'yxatga kiritilmagan. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi.

Shunday qilib, mehnatni hisobga olish va uni to'lash bo'yicha hujjatlarni tayyorlashga kelsak, hozirgi vaqtda tashkilotlar uchun 1-sonli qaror bilan tasdiqlangan yagona shakllardan foydalanish maqsadga muvofiqdir. San'atning 4-qismi bilan. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi tashkilot rahbarining alohida buyrug'i yoki buxgalteriya siyosatiga ilova bilan tasdiqlanishi kerak.

Manba hujjatlari buxgalteriya hisobi buxgalteriya hisobi masalalarida ham, hajmni aniqlashda ham muhim ahamiyatga ega soliq majburiyatlari. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tuzish uchun mas'ul bo'lgan kompaniya mutaxassisi bunday hujjatlarning mazmuni va shakllarini aniq tushunishi, shuningdek, buxgalteriya registrlarini yuritishning o'ziga xos xususiyatlarini bilishi muhimdir.

Birlamchi hujjatning buxgalteriya hisobidagi roli

Birlamchi hujjatlar - bu kompaniyaning yordami bilan korxonada sodir bo'lgan iqtisodiy hodisalarni tuzadigan hujjatlar ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli qonunning 9-moddasi 1-bandi).

Har qanday tashkilotning buxgalterlari aniq tushunishi kerak bo'lgan birinchi narsa shundaki, bugungi kunda hamma uchun majburiy bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarining aniq ro'yxati yo'q. Har qanday kompaniya birlamchi hujjatlar shakllarini qo'llash maqsadiga qarab o'zi uchun belgilaydi.

Biroq, bunday hujjatlar uchun majburiy tafsilotlar ro'yxati qonuniy ravishda belgilanadi (402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 2-bandi).

MUHIM! Buxgalteriya hisobida ishlatiladigan shakllar, albatta, tashkilotning buxgalteriya siyosatida belgilanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 06.10.2008 yildagi 106n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan PBU 21/2008 4-bandi).

Mumkin bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati

2018-2019 yillarda birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati quyidagicha bo'lishi mumkin:

  1. O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati. Bu o'tkazilgan inventar ob'ektlar ro'yxatini aks ettiruvchi hujjatdir. Hisob-faktura 2 nusxada tuziladi va keyinchalik schyot-fakturada aks ettiriladigan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Yo‘l-transport hujjati bitimda ishtirok etuvchi har ikki tomon vakillari tomonidan imzolanadi va muhr bilan tasdiqlanadi (agar kompaniya undan o‘z amaliyotida foydalansa).
  1. Qabul qilish dalolatnomasi. Muayyan ish (xizmatlar) tugagandan so'ng, ish natijasi shartnomaning dastlabki talablariga javob berishini tasdiqlash uchun tuziladi.

Bunday harakatning misolini ko'ring.

  1. Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblarning asosiy hujjatlari (masalan, ish haqi to'g'risidagi hisobot).

Ushbu bayonotlar haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang "T 49 ish haqi jadvalini to'ldirish namunasi" .

  1. OT ob'ektlarining mavjudligi bilan bog'liq hujjatlar - bu erda kompaniya birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxatidan bunday hujjatlarni tuzishi mumkin:
  • OS-1 shaklidagi asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish akti - binolar yoki inshootlar bilan bog'liq bo'lmagan ob'ektni qabul qilish yoki tasarruf etishda.

Ushbu akt haqida ko'proq ma'lumot olish uchun materialga qarang "Yagona shakl No OS-1 - OTni qabul qilish va topshirish akti" .

  • Agar OT ob'ekti bino yoki inshoot bo'lsa, uni qabul qilish yoki yo'q qilish OS-1a shaklidagi akt bilan rasmiylashtiriladi.

Batafsil ma'lumot uchun maqolaga qarang "Yagona shakl OS-1a - shakl va namuna" .

  • OS obyektini hisobdan chiqarish OS-4 shaklidagi akt bilan rasmiylashtiriladi.

Batafsil ma'lumot uchun materialga qarang. "Yagona shakl No OS-4 - OT ob'ektini foydalanishdan chiqarish to'g'risidagi akt" .

  • Agar inventarizatsiya faktini hujjatlashtirish zarur bo'lsa, INV-1 shaklida asosiy vositalarning inventar ro'yxati tuziladi.

Bunday asosiy hujjat haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang “Yagona shakl No INV-1 – shakl va namuna” .

  • Agar inventarizatsiya nomoddiy aktivlarga nisbatan o'tkazilgan bo'lsa, u holda inventarizatsiya INV-1a shaklida tuziladi.

Buni materialda ko'ring “Yagona shakl No INV-1a – shakl va namuna” .

  1. Birlamchi hujjatlarning alohida guruhi kassa hujjatlari. Bularga, xususan, 2018-2019 yillar uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining ro'yxati kiradi:

Uning kompilyatsiyasi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang "Naqd pul kirim orderi (PKO) qanday to'ldiriladi?" .

  • Hisob pul mablag'lari uchun kafolat.
  1. To'lov topshirig'i.

Ushbu hujjatni berish qoidalari haqida o'qing.

  1. oldindan hisobot.
  1. O'zaro da'volarni qoplash akti.

Ushbu hujjatni qo'llash xususiyatlari haqida o'qing.

  1. Buxgalteriya ma'lumotlari.

Uni loyihalash tamoyillari uchun "Xatoni tuzatish uchun buxgalteriya guvohnomasi - namuna" materialiga qarang.

Yuqoridagi ro'yxat buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan birlamchi hujjatlarning butun hajmini tugatmaydi va har bir muayyan tashkilotda amalga oshiriladigan buxgalteriya hisobining xususiyatlariga qarab kengaytirilishi mumkin.

MUHIM! Ular 2018-2019 yillar ro'yxatidan birlamchi buxgalteriya hujjatlari emas - ro'yxat yuqorida taklif qilingan:

  • Shartnoma. Bu bitimda ishtirok etuvchi tomonlarning huquqlari, majburiyatlari va mas'uliyatini, hisob-kitob qilish shartlari va tartibini, maxsus shartlarni va boshqalarni ko'rsatadigan hujjatdir. Uning ma'lumotlari kontragentlar bilan hisob-kitoblar tahlili uchun buxgalteriya hisobini tashkil qilishda foydalaniladi, lekin u buxgalteriya operatsiyalarini yaratmaydi.
  • Tekshirish. Ushbu hujjat xaridor etkazib beruvchining shartlarini qabul qilish orqali to'lashga rozi bo'lgan miqdorni aks ettiradi. Hisob-faktura o'z ichiga olishi mumkin qo'shimcha ma'lumot bitim shartlari bo'yicha (shartlar, to'lov va etkazib berish tartiblari va boshqalar), ya'ni shartnomani to'ldiradi.
  • Hisob-faktura. Ushbu hujjat soliq solish maqsadida tuzilgan, chunki uning asosida xaridorlar etkazib beruvchilar tomonidan taqdim etilgan QQS summalarini chegirib tashlaydilar (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 1-bandi). Shunday qilib, ma'lum bir operatsiyani tavsiflovchi boshqa hujjatlar bo'lmasa, ushbu operatsiyani bajarish xarajatlarini schyot-faktura bilan tasdiqlash mumkin bo'lmaydi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 25.06.2007 yildagi -08/31-sonli xatlari). , Sharqiy Sibir okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2006 yil 19 apreldagi A78-4606/05-S2-20/317-F02-1135/06-S1 qarori).

Shuni esda tutish kerakki, ro'yxatda keltirilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish majburiy emas, chunki 2013 yildan boshlab (402-FZ-sonli Qonun qabul qilinganidan keyin) bunday shakllarning shakllari mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Ammo ko'p hollarda ulardan foydalanish davom etmoqda. Shu bois 2018-2019-yillarda Davlat statistika qo‘mitasi qarorlarida mavjud bo‘lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari ro‘yxati dolzarb bo‘lib qolmoqda.

Qanday ma'lumotlar birlamchi hujjatlar shakllarini o'z ichiga olishi kerak

Hozirgi vaqtda barcha shakllar uchun majburiy birlamchi hujjatlar mavjud emasligiga qaramasdan, qonun chiqaruvchi bunday hujjatlarning mazmuniga qo'yiladigan talablarni belgilab qo'ygan. Har bir asosiy hujjatda bo'lishi kerak bo'lgan majburiy tafsilotlar ro'yxati San'atning 2-bandida keltirilgan. 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi. Bular, xususan:

  • hujjatning nomi;
  • bunday hujjat tuzilgan sana;
  • hujjatni tayyorlagan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar (kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkorning nomi);
  • ushbu hujjat bilan rasmiylashtirilgan iqtisodiy hayot faktining mohiyati;
  • sodir bo'lgan voqeaning pul, raqamli tavsiflari, hisoblagichlari (masalan, xaridorlarga qanday hajmda, qanday birliklarda va qancha miqdorda tijorat mahsulotlari sotilgan);
  • tadbirni amalga oshirgan mas'ul mutaxassislar to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, bunday mutaxassislarning imzolari.

Birlamchi hujjatlar va buxgalteriya registrlari

Ularni qanday tasniflash mumkin manba hujjatlari buxgalteriya?

Agar asosiy hujjat kompaniyaning o'zi tomonidan chiqarilgan bo'lsa, u ichki yoki tashqi guruhga tegishli bo'lishi mumkin. Kompaniya ichida tuzilgan va uning ta'sirini kompilyatsiya qiluvchi kompaniyaga kengaytiradigan hujjat ichki birlamchi hujjatdir. Agar hujjat tashqaridan olingan bo'lsa (yoki kompaniya tomonidan tuzilgan va tashqariga chiqarilgan bo'lsa), unda bu tashqi birlamchi hujjat bo'ladi.

Kompaniyaning ichki hujjatlari quyidagi toifalarga bo'linadi:

  • Birlamchi ma'muriy hujjatlar - bu kompaniya o'zining har qanday tarkibiy bo'linmalariga yoki xodimlariga buyruq beradigan hujjatlar. Ushbu turkumga kompaniya buyurtmalari, buyurtmalari va boshqalar kiradi.
  • Birlamchi ijro hujjatlari. Ularda kompaniya ma'lum bir iqtisodiy voqea sodir bo'lganligini aks ettiradi.
  • Hujjatlar buxgalteriya hisobi. Ularning yordami bilan kompaniya boshqa ma'muriy va qo'llab-quvvatlovchi hujjatlardagi ma'lumotlarni tizimlashtiradi va umumlashtiradi.

Tadbirkorlik hodisasi birlamchi hujjat bilan chiqarilgandan so'ng, voqeani buxgalteriya registrlarida aks ettirish talab qilinadi. Ular, aslida, buyurtma qilingan ma'lumotlarning tashuvchilari bo'lib, ularda biznes operatsiyalarining belgilari va ko'rsatkichlari to'planadi va taqsimlanadi.

Tashqi ko'rinishida quyidagi registrlar ajralib turadi:

  • kitoblar;
  • kartalar;
  • bepul varaqlar.

Registrni yuritish usuliga ko'ra quyidagi guruhlar ajratiladi:

  • Xronologik registrlar. Ular ketma-ket sodir bo'lgan voqealarni qayd etadilar - vaqt bo'yicha birinchidan oxirgisigacha.
  • Tizimli registrlar. Ularda kompaniya yakunlangan operatsiyalarni iqtisodiy mazmuni bo'yicha tasniflaydi (masalan, kassa kitobi).
  • Birlashtirilgan registrlar.

Reyestrlarda aks ettirilgan ma'lumotlarning mazmuni mezoniga ko'ra quyidagilar ajralib turadi:

  • sintetik registrlar (masalan, jurnal-order);
  • analitik registrlar (ish haqi fondi);
  • birlashgan registrlar, ularning kontekstida kompaniya sintetik va analitik buxgalteriya hisobini amalga oshiradi.

Buxgalteriya registrlari haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang "Buxgalteriya registrlari (shakllar, namunalar)" .

Natijalar

Hozirgi vaqtda barcha shakllar va birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati uchun majburiy shartlar mavjud emas: har qanday tadbirkorlik sub'ekti o'z faoliyatida foydalanadigan birlamchi hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda belgilashga haqli.

Shu bilan birga, eng keng tarqalgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan yagona shakllar ichida o'xshashlari mavjud.

Birlamchi hujjat rasmiylashtirilgandan so'ng, undan ma'lumotlarni buxgalteriya registriga o'tkazish kerak.

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun tashkilot tomonidan amalga oshirilgan barcha xo'jalik operatsiyalarini tasdiqlovchi hujjatlar bilan hujjatlashtirilishini talab qiladi (9-modda). Bu hujjatlar birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'lib, ular asosida buxgalteriya hisobi yuritiladi.

Yagona shakllar

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 8 iyuldagi 835-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlari to'g'risida"gi qarori bilan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarini va ularning elektron versiyalarini ishlab chiqish va tasdiqlash funktsiyalari Davlat statistika qo'mitasiga yuklangan. Rossiya. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarining mazmuni va tarkibi qo'mita tomonidan Rossiya Moliya vazirligi va Rossiya Iqtisodiyot vazirligi bilan kelishiladi.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi Rossiya Hukumatining yuqorida aytib o'tilgan qarorini ishlab chiqishda birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini, shuningdek ba'zi buxgalteriya ob'ektlari uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarini qo'llash tartibini tasdiqladi. Quyidagi jadvalda ushbu qoidalar ro'yxati keltirilgan.

Buxgalteriya ob'ekti

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori

Ism
Asosiy vositalar Asosiy vositalarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida
Nomoddiy aktivlar, materiallar,

ichida ishlash kapital qurilish

 Mehnatni va unga haq to'lashni, asosiy vositalarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida nomoddiy aktivlar, materiallar, kam baholi va eskirgan buyumlar, kapital qurilishdagi ishlar
Saqlash joylarida mahsulot va inventar Saqlash joylaridagi mahsulotlar, inventarlarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida
Buxgalteriya hisobi savdo operatsiyalari Savdo operatsiyalarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida.
Qurilish mashinalari va mexanizmlarining ishi, avtomobil transportida ishlash Qurilish mashinalari va mexanizmlarining ishlashini, avtomobil transportida ishlarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to‘g‘risida
Qishloq xo'jaligi mahsulotlari va xom ashyo Qishloq xo‘jaligi mahsulotlari va xomashyosini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to‘g‘risida
Kassadagi naqd pul, inventarizatsiya natijalari Kassa operatsiyalarini hisobga olish, inventarizatsiya natijalarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida
Inventarizatsiya natijalari Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shaklini tasdiqlash to'g'risida № INV-26 "Inventarizatsiya natijasida aniqlangan natijalarni hisobga olish deklaratsiyasi"
Hisobot bo'yicha chiqarilgan naqd pul Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shaklini tasdiqlash to'g'risida № AO-1 "Avans hisoboti"
Mehnat va uning to'lovi Mehnatni hisobga olish va unga haq to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida

Shuni ta'kidlash kerakki, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan savdo operatsiyalarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlari tasdiqlangan. Aynan:

  • kassa apparatlaridan foydalangan holda savdo operatsiyalarini amalga oshirish jarayonida aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomi;
  • savdo operatsiyalarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomi;
  • tovarlarni kreditga sotish va komissiya savdosida savdo operatsiyalarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomi;
  • Buxgalteriya operatsiyalari uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomi ovqatlanish.

    Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining ilgari tasdiqlangan yagona shakllaridan Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan nomoddiy aktivlar, materiallar va kapital qurilishda ishlarni hisobga olish shakllari o'z faoliyatini davom ettirmoqda.

    Tashkilotlarning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini hisobga olish uchun yangi Hisoblar rejasi (Rossiya Moliya vazirligining 2000 yil 31 oktyabrdagi 94n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan) joriy etilgandan so'ng, arzon narxlardagi va tez eskiradigan buyumlar yo'qoldi. buxgalteriya hisobiga qabul qilingan ob'ektlar. Biroq, ushbu ob'ektlarning ba'zilari asosiy vositalar sifatida hisobga olinadi. Ularni tarjima qilishda, buxgalteriya hisobini soddalashtirish uchun Rossiya Moliya vazirligining 2001 yil 27 dekabrdagi 16-00-14 / 573-sonli qabul qilish dalolatnomasini (schyot-fakturani) berish o'rniga, asosiy vositalarni № 2 shaklda topshirishga ruxsat berilgan. Ularning har biri uchun OS-1, IBE uchun ilgari ishlatilgan birlashtirilgan shakllardan foydalanish uchun:

  • kam qiymatli va eskirgan buyumlarni hisobga olish kartasi (shakl № MB-2)
  • kombinezon, poyafzal va xavfsizlik moslamalarini berish yozuvi (No MB-7 shakl).

    Shuning uchun, asosiy vositalar sifatida hisobga olingan eskirgan eski IBE larni to'liq hisobdan chiqarishda, agar ular keyinchalik foydalanish uchun yaroqsiz bo'lsa, IBE uchun ishlab chiqilgan quyidagi yagona shakllardan foydalanish endi mantiqiy emas:

  • kam baholi va eskirgan buyumlarni utilizatsiya qilish dalolatnomasi (No MB-4 shakl);
  • kam baholi va eskirgan buyumlarni hisobdan chiqarish dalolatnomasi (No MB-8 shakl).

    Yuqoridagi shakllar, bizning fikrimizcha, inventar va uy-ro'zg'or buyumlarini hisobga olishda foydalanish uchun juda mos keladi.

    Biz yana bir bor ta'kidlaymizki, albomlar shaklidagi birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari majburiydir.

    Shu bilan birga, ba'zi hollarda tashkilotlarda ushbu shakllarni o'z ichiga olgan ko'rsatkichlar etarli bo'lmasligi mumkin, chunki ular tashkilot faoliyatining barcha turlarini, texnologik tsikllarning xususiyatlarini va ularning tuzilishini hisobga olmaydilar. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanishning ushbu tartibi bilan bog'liq holda, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida ko'rsatilgan shakllarning shakllari tavsiya etilishi va o'zgarishi mumkinligi nazarda tutilgan. Shu sababli, tadbirkorlik operatsiyalarini aks ettirish uchun tashkilotlar ularni o'z xohishiga ko'ra to'ldirishga haqli. Ammo bu kassa operatsiyalarini hisobga olishning yagona shakllariga taalluqli emas.

    Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga tegishli o'zgartirishlar kiritishda tashkilot quyidagilarga rioya qilishi kerak:

  • qo'mita tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarining barcha rekvizitlari, shu jumladan kod, shakl raqami, hujjat nomi o'zgarishsiz qoladi;
  • birlashtirilgan shakllardan individual rekvizitlarni olib tashlashga yo'l qo'yilmaydi;
  • birlamchi hujjatlarning yagona shakllariga kiritilgan o'zgartirishlar tashkilotning tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjati bilan rasmiylashtirilishi kerak.

    Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari shakllarini ishlab chiqarish bilan shug'ullanadigan tashkilotlar zarur ma'lumotlarni joylashtirish va qayta ishlash qulayligi uchun ularni tayyorlashda quyidagilarga o'zgartirishlar kiritishlari mumkin:

  • ko'rsatkichlarning ahamiyatini hisobga olgan holda grafik va chiziqlarni kengaytirish va qisqartirish;
  • qo'shimcha chiziqlar (shu jumladan bepul) va bo'sh varaqlarni kiritish.

    Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan birlamchi hujjatlarning yagona shakllaridan tashqari, birlamchi hujjatlarning "bo'lim" shakllari ham mavjud.

    Shunday qilib, temir yo'l orqali yuklarni tashish uchun temir yo'l varaqasi qo'llaniladi, uning shakli Rossiya Temir yo'llari vazirligining 2003 yil 18 iyundagi 39-son buyrug'i bilan tasdiqlangan (xuddi shu buyruq bilan uni to'ldirish qoidalari ham tasdiqlangan) ).

    O'z-o'zidan ishlab chiqilgan shakllar

    Biroq, turli ishlab chiqarish va iqtisodiy faoliyat bilan, ko'proq qiyin holatlar muayyan operatsiyalar uchun yagona shakllar mavjud bo'lmaganda. Bunday holda, tashkilot birlamchi hujjat shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega. Shu bilan birga, hujjatda buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 9-moddasi 2-bandida belgilangan majburiy rekvizitlar bo'lishi kerak. Ishlab chiqilgan hujjat quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
  • Hujjatning nomi;
  • hujjat tuzilgan sana;
  • nomidan hujjat tuzilgan tashkilotning nomi;
  • xo'jalik bitimining mazmuni;
  • jismoniy va pul ko'rinishidagi biznes tranzaksiya hisoblagichlari;
  • xo'jalik bitimining bajarilishi va uni rasmiylashtirishning to'g'riligi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari;
  • ko'rsatilgan shaxslarning shaxsiy imzolari.

    Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining standart yagona shakllari taqdim etilmagan xo'jalik faoliyati faktlarini ro'yxatga olish uchun foydalaniladigan tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari uning hisob siyosatini shakllantirishda tasdiqlanadi (PBU 1/98 "Buxgalteriya hisobi siyosati" ning 5-bandi. tashkilot"; Rossiya Moliya vazirligining 09.12.98 yildagi 60n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan).

    Bunday mustaqil ravishda ishlab chiqilgan hujjatlar bo'lishi mumkin: hisobotlar va eslatmalar (uchun ma'lum xarajatlarga bo'lgan ehtiyojni oqlaydigan). tadbirkorlik faoliyati tashkilot), nuqsonli bayonotlar va zaruratni oqlaydigan hujjatlar ta'mirlash ishlari, ko'ngilochar xarajatlar bo'yicha aktlar va boshqalar.

    1-misol 2004 yil 27 sentyabrda "Intkompleks" MChJ mehmondo'stlik xarajatlarini to'ladi. Sarflangan inventarlarni hisobdan chiqarish uchun tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi hujjat ishlatilgan.

    Qonun № 41

    xarajatlarni ko'ngilochar xarajatlarga kiritish to'g'risida

    Biz, quyida imzo chekuvchilar, moliyaviy direktor Sludnov R. M., Bosh hisobchi Derzhavets N. V., bo'lim boshlig'i Rykov V. V. Ushbu Qonun bilan biz tijorat faoliyati bilan bog'liq mehmondo'stlik xarajatlari, "Pasat" OAJ (Tula) vakillarini qabul qilishni tashkil etish xarajatlari sifatida tasniflash maqsadga muvofiqligini tasdiqlaymiz. .

    Qabul 2004 yil 27 sentyabrda Moskva, Leningradskiy prospekti, 47-uy manzilidagi "Intcomplex" MChJ ofisida bo'lib o'tdi. 20.09.04 da tasdiqlangan Ishbilarmonlar uchrashuvlari dasturiga muvofiq 410.

    Uchrashuvda 29.03.04 yildagi 25/04-k sonli shartnoma bo'yicha mahsulotlarni kelgusida yetkazib berish bo'yicha savollar muhokama qilindi.

    Ishtirokchilar:

    "Pasat" OAJdan: Bosh direktor Bykov I. V., direktor o'rinbosari Sherankov D. Yu., bo'lim boshlig'i Murzin K. L., yetakchi mutaxassis Roman A. L.;

    “Intkomplek” MChJdan: bosh direktor Ruxov M.D., moliya direktori Sludnov R.M., bo‘lim boshlig‘i Rykov V.V.,

    Uchrashuv davomida quyidagi inventarlardan foydalanildi:

    "Bayram" kolbasa - 278 gr
    Qaynatilgan cho'chqa go'shti - 198 gr
    Sharob va aroq mahsulotlari - konyak "Ararat"
    Qizil baliq "Salmon" - 264 gr
    Kofe
    Shirinliklar - 1 quti.
    7. Non mahsulotlari.

    JAMI:

    415,00 rubl

    Ko'rsatilgan tovar-moddiy zaxiralarni sotib olinganligini tasdiqlovchi kvitansiyalar ilova qilinadi oldindan hisobot Surkova V. V. 27.09.04 yildagi 98-son. Xarajatlar ish uchrashuvi dasturiga ilova qilingan smeta doirasida amalga oshirildi.

    Qabul qilish jarayonida dastlabki qiymati 980 rubl (asosiy vositalar sifatida hisobga olinadigan), 450 rubllik idish-tovoqlar bilan "Tefal" elektr choynak ishlatilgan. (uy-ro'zg'or buyumlariga kiritilgan).

    Moliyaviy direktor ______________________ R. M. Sludnov

    Bosh hisobchi ______________________ N. V. Derzhavets

    Bo'lim boshlig'i ______________________ V. V. Rikov

    ___________________

    1-misolning oxiri

    Mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi hujjatlar orasida buxgalteriya hisobini eslatib o'tish kerak. Uchun byudjet tashkilotlari buxgalteriya guvohnomasining shakli Rossiya Moliya vazirligining 1999 yil 30 dekabrdagi 107n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan - shakl No 433. Tijorat tashkilotlarining buxgalterlari ham ushbu shaklga murojaat qilishlari mumkin. Biroq, tashkilotga unga asoslangan foydalanuvchilarga qulayroq shaklni ishlab chiqishga hech narsa to'sqinlik qilmaydi.

    E'tibor bering, buxgalteriya bo'limi ushbu hujjatga tez-tez murojaat qilishga majbur. Hisoblardagi har qanday tuzatish yozuvlari, turli xil hisob-kitoblar, oylik amortizatsiya summalarini hisoblashdan boshlab soliqlar, penyalar, jarimalar, soliq majburiyatlarini qayta hisoblash va hokazolarni hisoblashgacha bunday guvohnoma bilan rasmiylashtirilishi kerak.

    2-misol 2004 yil sentyabr oyida tovarlarni inventarizatsiya qilish paytida "Intkompleks" MChJ 5300 rubl miqdorida ularning etishmasligini aniqladi. Komissiya tashkilot xodimining etishmasligida aybdor deb topildi. To'liq javobgar bo'lgan Sokolnik V.P. o'z ixtiyori bilan undan yetkazilgan zararni qoplashga rozi bo'ldi. ish haqi(uning maoshi 10 500 rubl)

    Soliq organlarining talablariga muvofiq, ilgari etishmayotgan tovarlar bo'yicha chegirma uchun qabul qilingan QQS 954 rublni tashkil qiladi. (5300 rubl x 18%) tiklandi. Bu qiymat tanqislik miqdorini 6254 rublgacha oshiradi. (5300 + 954).

    Ma'muriyat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 138-moddasida belgilangan cheklovni hisobga olgan holda, to'lanishi kerak bo'lgan miqdorni uch oy davomida ushlab turishga qaror qildi.

    Sentyabr va oktyabr oylarida xodimning ish haqidan maksimal mumkin bo'lgan 2100 rubl ushlab qolinadi. (10500 rubl x 20%), noyabr oyida - qolganlari - 2054 rubl. (6254 - 2100 - 2100) .

    Tayyorlangan buxgalteriya hisobotining shakli quyida keltirilgan.

    Intkompleks OOO tashkiloti

    17-sonli BUXGALOT HISOBOTI

    Tayyorlangan sana

    Qarzni hisoblash Sokolnik V.P. tovar etishmasligi va to'lovni ushlab qolish uchun

    guvohnomani tuzish sababi, buxgalteriya yozuvlarini asoslash

    Miqdor _________________________________

    buxgalteriya hisoblarida aks ettirilgan summalarning hisob-kitoblari

    Buxgalteriya yozuvi
    1 22.09.04 Yo'qolgan tovarlarning narxini aks ettirdi
    2 22.09.04 Tovarlar etishmasligi uchun QQS tiklandi
    3 22.09.04 Qoplangan QQS tanqislik summasida hisobga olinadi
    4 22.09.04 Xodimning qarzi
    5 22.09.04
    6 29.10.04 Qisman to'langan qarz
    7 30.11.04 Qarz to'liq to'langan

    Buxgalter _______________ V.V. Serikov

    imzo transkripti imzo

    Bosh buxgalter _______________ N.V. Derzhavets

    imzo transkripti imzo

    ____________________________

    2-misolning oxiri

    Kirish bilan soliq hisobi buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining ahamiyati oshdi. Boshqa birlamchi hujjatlar bilan birgalikda buxgalteriya ma'lumotlari soliq hisobining analitik registrlariga yozuvlar kiritish uchun asos bo'ladi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 313-moddasi).

    Soliq hisobi uchun shakllari

    Daromad solig'ini hisoblashda olingan daromad Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi 1-bandida nazarda tutilgan talablarga javob beradigan xarajatlar miqdoriga kamaytiriladi. Ular orasida xarajatlarning hujjatli dalillari ham qayd etilgan. Shu bilan birga, hujjatlashtirilgan xarajatlar deganda Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq tuzilgan hujjatlar bilan tasdiqlangan xarajatlar tushuniladi.

    Soliq hisobi ma'lumotlarini tasdiqlash birlamchi buxgalteriya hujjatlari (shu jumladan buxgalterning guvohnomasi), analitik soliq hisobi registrlari va soliq solinadigan bazani hisoblash (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 313-moddasi) bo'lishi mumkin.

    "Birlamchi buxgalteriya hujjati" tushunchasi Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksida qonun chiqaruvchi tomonidan maxsus oshkor etilmagan. Shuning uchun, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 11-moddasi 1-bandining normasidan kelib chiqib, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining fuqarolik, oilaviy va boshqa sohalari institutlari, tushunchalari va atamalari Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksida qo'llaniladi. Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlarining ushbu sohalarida qo'llaniladigan ma'noda qo'llaniladi (agar Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksida boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa), soliq hisobini yuritishda foydalaniladigan birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobida ularga qo'yiladigan talablarga mos kelishi kerak.

    Buni soliq idoralari ham tasdiqladi uslubiy tavsiyalar"Korporativ daromad solig'i" 25-bobini qo'llash to'g'risida soliq kodeksi Rossiya Federatsiyasi (Rossiya Soliqlar va soliqlar vazirligining 2002 yil 20 dekabrdagi BG-3-02/729-son buyrug'i bilan tasdiqlangan). Hujjatda aytilishicha, birlamchi hujjatlarni berish tartibi tegishli ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlarida nazarda tutiladi. Ushbu organlarga Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq, xo'jalik operatsiyalarini rasmiylashtiradigan birlamchi hujjatlarni tuzish tartibi va shakllarini tasdiqlash huquqi berildi.

    Shu sababli, 1997-2004 yillarda Rossiya Davlat statistika qo'mitasining tegishli qarorlari bilan tasdiqlangan yoki buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun talablariga javob beradigan birlamchi hujjatlarning soliq to'lovchi tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining standart yagona shakllaridan foydalanish. qilingan xarajatlar, soliq to'lovchiga ularni daromad solig'ini hisoblashda olingan daromadni kamaytiradigan xarajatlarda hisobga olish imkonini beradi.

    Biroq, har doim ham buxgalteriya hisobida qo'llaniladigan birlamchi buxgalteriya hujjatining standart yagona shakli soliq hisobi uchun barcha zarur ma'lumotlarni hisobga olishga imkon bermaydi. Bunday holda, etishmayotgan ko'rsatkichlarni aks ettirish uchun shaklga qo'shimcha qatorlar va ustunlar qo'shilishi mumkin.

    3-misol Amortizatsiya qilinadigan mulkdagi asosiy vositalar ob'ektini hisobga olishda standart tarmoqlararo shakl OS-6 " inventar kartasi asosiy vositalarni hisobga olish" (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 27 yanvardagi 7-sonli qarori bilan tasdiqlangan) ma'lumotlarini o'z ichiga olmaydi:

  • asosiy vositani o'z ichiga olgan amortizatsiya guruhi to'g'risida;
  • asosiy vositalar bo'yicha amortizatsiyani hisoblash usuli bo'yicha.

    Agar muddat foydali foydalanish soliq hisobidagi asosiy vosita buxgalteriya hisobi uchun belgilangan foydali xizmat muddatidan farq qilsa, u ham ko'rsatilishi kerak.

    Chiziqli bo'lmagan amortizatsiya usuli bilan quyidagi ma'lumotlar:

  • asosiy vositalar bo'yicha hisoblangan amortizatsiya summasi;
  • asosiy vositaning qoldiq qiymati;
  • asosiy vositaning bazaviy qiymati va bunday asosiy vositalar uchun oylik amortizatsiya summasi.

    Shu sababli, tashkilot kartani mos ravishda o'zgartirishi yoki ko'rsatilgan ma'lumotlarni kiritishni ta'minlaydigan qo'shimcha analitik soliq hisobi registrini mustaqil ravishda ishlab chiqishi kerak.

    __________________________

    3-misolning oxiri

    Soliq hisobi bo'yicha birlamchi hujjatning yo'qligi daromadlar va xarajatlarni, shuningdek soliq solish ob'ektlarini hisobga olish qoidalarini qo'pol ravishda buzish sifatida tasniflanadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi). Daromadlar va xarajatlarni hamda soliq solish ob'ektlarini hisobga olish qoidalarini qo'pol ravishda buzish, agar u bir muddat ichida sodir etilgan bo'lsa. soliq davri, belgilar yo'qligida soliqqa oid huquqbuzarlik 5000 rubl miqdorida jarima soladi. Agar ayni paytda u kam baholangan bo'lsa soliq bazasi, keyin jarima miqdori to'lanmagan soliq summasining 10% ni tashkil qiladi, lekin kamida 15 000 rubl.

    Vladimir ULYANOV
    Auditor

    • "Buxgalteriya hisobi", 2010 yil, N 6

    Soliq organlari hujjatlardan foydalanmaslik yoki ularni rasmiylashtirishda kamchiliklarga e'tibor berishadi, bu esa ko'pincha sud ishlarini yuritadi. Ushbu shakllardan foydalanish majburiymi?

    Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini birlashtirish. Soliq organlari soliq to'lovchidan tegishli federal ijroiya organi tomonidan belgilangan shakllarda soliqlarni hisoblash va to'lash uchun asos bo'lgan hujjatlarni talab qilishga haqlidir.

    Nima haqida shakllar ketadi nutq va bunday hujjatlar bormi?

    Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari tushunchasi Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunda paydo bo'ladi. U birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklda tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinishini aniqladi.

    Ushbu albomlarda shakli ko'zda tutilmagan hujjatlar San'atda ko'rsatilgan majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak. Ushbu Qonunning 9-moddasi. Birlashtirilgan shakllarning albomlari Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan, ammo buxgalteriya hisobining barcha bo'limlari uchun emas (1-jadval). Ko'rib turganingizdek, albomlar nomoddiy aktivlar, materiallar, asosiy vositalar, mehnat va uni to'lash, qurilish mexanizmlari ishi, kassa operatsiyalari va inventarizatsiya natijalarini hisobga olishning yagona shakllari uchun shakllantirilmagan.

    1-jadval

    Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlari ro'yxati

    Albom nomiManba
    Birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllari
    qishloq xo'jaligini hisobga olish bo'yicha hujjatlar
    mahsulotlar va xom ashyo    		Davlat statistika qo'mitasining qarori
    Rossiya Federatsiyasi 29.09.1997 yildagi N 68-son
    Birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllari
    ommaviy operatsiyalarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar
    oziqlanish    		Davlat statistika qo'mitasining qarori
    Rossiya 25.12.1998 yil
    N 132
    Birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllari
    savdo hisobi hujjatlari
    tovarlarni kreditga va komissiyaga sotishda
    savdo
    Birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllari
    naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olish bo'yicha hujjatlar
    savdoni amalga oshirishda aholi bilan
    CCM yordamida operatsiyalar
    Birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllari
    savdo hisobi hujjatlari (umumiy)
    Birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllari albomi
    sohada mahsulot, tovarlar va materiallarni hisobga olish uchun hujjatlar
    saqlash    		Davlat statistika qo'mitasining qarori
    Rossiya 09.08.1999 yildagi N 66-son
    Birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllari
    poytaxtdagi ishlarni hisobga olish bo'yicha hujjatlar
    qurilish va ta'mirlash va qurilish ishlari    		Davlat statistika qo'mitasining qarori
    Rossiya 11/11/1999 yil
    N 100

    "Birlashtirilgan shakllar albomi" tushunchasi keng talqin qilinmaydi va mavjud albomlar ro'yxati Jadvalda keltirilgan. 1 to'liq.

    Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 08.07.1997 yildagi 835-sonli qarori bilan birlashtirilgan shakllardagi albomlarni ishlab chiqish va tasdiqlash funktsiyalari Rossiya Davlat statistika qo'mitasiga yuklangan, keyinchalik u davlat statistika qo'mitasiga aylantirilgan. Federal xizmat davlat statistikasi(Rosstat). Biroq, ikkinchisi birlashtirilgan shakllarga nisbatan hech qanday vakolatlarga ega emas edi.

    Federal ijroiya organlarining qarorlarini normativ-huquqiy hujjatlar sifatida tan olish. Keling, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 13 avgustdagi 1009-sonli qaroriga murojaat qilaylik, unda federal ijro etuvchi hokimiyat organlari va ularning normativ-huquqiy hujjatlarini tayyorlash qoidalari tasdiqlandi. davlat ro'yxatidan o'tkazish(Qoidalar).

    Yagona shakllar bo'yicha qarorlarni tasdiqlash davrida Rossiya Davlat statistika qo'mitasi federal ijro etuvchi organ edi.

    Federal ijro etuvchi organning qarori Rossiya Adliya vazirligi tomonidan ro'yxatga olingan holda NLA maqomiga ega bo'ladi. Uning Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarorini bajarish uchun chiqarilganligining o'zi ham uni huquqiy hujjat deb tasniflashga imkon bermaydi. Bizni qiziqtirgan Rossiya Davlat statistika qoʻmitasi qarorlarining hech biri Rossiya Adliya vazirligida roʻyxatga olinmagan.

    Rossiya Adliya vazirligida ro'yxatdan o'tishni talab qilmaydigan aktlar huquqiy hujjatlar maqomiga ega emas va barcha tashkilotlar uchun majburiy bo'lgan huquqiy normalarni o'z ichiga olmaydi. Shuning uchun Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarorlari bilan tasdiqlangan yagona shakllar maslahat xarakteriga ega.

    Shu munosabat bilan, Rossiya Moliya vazirligining 04.05.2009 yildagi N 07-02-10 / 24-sonli xatlari va Rossiya Federal soliq xizmatining 27.07.2009 yildagi N 3-2-09 / 147-sonli xatlari e'tiborga loyiqdir, unda u Rosstat, Rossiya Moliya vazirligi, Rossiya Federal Soliq xizmati birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanishni tushuntirish vakolatiga ega emasligi xabar qilinadi. Shuning uchun, Rossiya Moliya vazirligining 01.08.2001 yildagi N 16-00-14 / 364-sonli "albom" shakllaridan chetga chiqishni taqiqlovchi xati, bizning fikrimizcha, qo'llanilishi mumkin emas.

    Qonunlar va huquqiy hujjatlarning kuchga kirishi tartibi. Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 23.05.1996 yildagi 763-sonli Farmonining 8 va 10-bandlaridan, bu Rossiya Federatsiyasi Prezidenti, Rossiya Federatsiyasi Hukumati va Rossiya Federatsiyasi Hukumati hujjatlarini e'lon qilish va kuchga kiritish tartibini belgilaydi. federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlaridan kelib chiqadiki, federal ijroiya organlarining davlat ro'yxatidan o'tmagan, shuningdek nashr etilmagan NLA-si. vaqtida, jalb qilmang huquqiy oqibatlar kuchga kirmaganidek. Ular tegishli huquqiy munosabatlarni tartibga solish, ulardagi ko‘rsatmalarni bajarmaganlik uchun mansabdor shaxslar va tashkilotlarga nisbatan jazo choralarini qo‘llash uchun asos bo‘la olmaydi. Nizolarni hal qilishda ulardan foydalanish mumkin emas. Shunga o'xshash pozitsiya Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyaviy sudining 02.03.2006 yildagi N 58-O va 2006 yil 2 dekabrdagi N 537-O qarorlarida belgilangan.

    NNTni davlat ro'yxatidan o'tkazish unga ro'yxatga olish raqamini berishni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, soliq nizolarida Rossiya Davlat statistika qo'mitasining yagona shakllarni tasdiqlash to'g'risidagi qarorlariga havolalar noqonuniy hisoblanadi.

    Birlashtirilgan shakllarni qo'llash bo'yicha soliq nizolari. 763-sonli farmon normalaridan foydalanish kompaniyalarga soliq nizolarida bir necha bor g'alaba qozonish imkonini berdi. hakamlik sudlari(2-jadval).

    jadval 2

    Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 1996 yil 23 maydagi 763-son Farmonini soliq nizolarida qo'llash.

    Hukm Sud dalillari
    Farmon
    To'qqizinchi arbitraj
    Apellyatsiya sudi
    22.10.2008 dan
    N 09AP-11557/2008-AK    		Birlamchi buxgalteriya hisobini tayyorlashga qo'yiladigan talablar
    albomlarda mavjud bo'lgan shakllarga muvofiq hujjatlar
    birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllari
    buxgalteriya hisobidan farqli ravishda hujjatlar
    tegishli qonunda to'g'ridan-to'g'ri havolaning mavjudligi;
    soliq hisobiga uzaytirilishi mumkin emas, shuning uchun
    N N KS-2 va KS-3 birlashtirilgan shakllar sifatida
    qonun hujjatlariga kiritilmagan deb hisoblanadi
    haqiqiy va bajarilmaydi
    FAS o'lchamlari
    Volga viloyati
    ish bo'yicha 08.05.2009 y
    N A12-17574/2008    		Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 28 noyabrdagi N 78-sonli qarori.
    rasmiy nashrlarda e'lon qilinmagan;
    va shuning uchun asos bo'lib xizmat qila olmaydi
    tegishli huquqiy munosabatlarni tartibga solish,
    fuqarolarga, mansabdor shaxslarga nisbatan jazo choralarini qo'llash
    va mavjud bo'lganlarga rioya qilmaslik uchun tashkilotlar
    unda retseptlar mavjud.
    Rossiya Davlat statistika qo'mitasining farmoni bilan
    28.11.1997 yildagi N 78-sonli ro'yxatga olinmaydi
    va huquqlarga ta'sir qilmaydigan nashr
    va yuridik va majburiyatlari shaxslar, havola
    majburiyatlarni bajarmaganlik uchun soliq organi
    birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini qo'llash bo'yicha
    hammasi mantiqsizroq
    FAS o'lchamlari
    Volga viloyati
    ish bo'yicha 2009 yil 21 may
    N A55-16309/2008    		Tashkilot majburiy bo'lmagan ariza berish huquqiga ega
    uning rasman nashr etilmagan boshlang'ich shakllari
    albomlardagi buxgalteriya hujjatlari
    birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllari
    hujjatlar yoki boshqa birlamchi buxgalteriya hujjatlari;
    muvofiq majburiy talablar,
    Art tomonidan tashkil etilgan. 9 Federal qonun
    "Buxgalteriya hisobi to'g'risida"
    Farmon
    To'qqizinchi arbitraj
    Apellyatsiya sudi
    19.03.2007 dan
    26.03.2007 yil
    N 09AP-1769/2007-AK    		25.12.1998 yildagi Farmon qabul qilinganda
    N 132 Rossiya Davlat statistika qo'mitasiga muvofiq
    Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 14.08.1996 yildagi 1177-sonli farmoni bilan
    ga tegishli edi federal organlar ijrochi
    hokimiyat organlari. Shuning uchun, aytilgan qaror
    Adliya vazirligida ro‘yxatdan o‘tish tartibidan o‘tishi kerak edi
    Rossiya va rasmiy nashrda chop etilgan.
    Biroq, bugungi kungacha ushbu Farmon
    davlat ro'yxatidan o'tkazish uchun taqdim etilmagan
    va rasmiy nashrlarda e'lon qilinmagan. Shunday qilib
    Shunday qilib, tashkilot ariza bermaslik huquqiga ega edi
    tovar transportining yagona shakli
    yuqorida ko'rsatilgan hisob-faktura
    Farmon

    Bugungi kunda yagona shakllarni qo'llash bo'yicha hakamlik amaliyoti asosan soliq to'lovchilar foydasiga rivojlanmoqda.

    Naqd pul operatsiyalari uchun yagona shakllari. Rossiya Banki tomonidan 1993 yil 22 sentyabrdagi 40-sonli Rossiya Federatsiyasida naqd pul operatsiyalarini o'tkazish tartibining 12-bandiga binoan (tartib) kassa operatsiyalari korxonalar va tashkilotlar uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining standart idoralararo shakllarida rasmiylashtiriladi. Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan. Buyurtma normativ deb hisoblanadi huquqiy akt Rossiya Bankining 01.12.1992 yildagi 02-209-son buyrug'i asosida. Bundan kelib chiqadiki, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining ma'qullagan qarori standart shakllar asosiy hujjatlar idoralararo xususiyatga ega. Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomning 13-bandi va moliyaviy hisobotlar Rossiya Federatsiyasida standart shakllarni birlashtirilgan shakllar bilan aniqlaydi.

    Ammo Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 18.08.1998 yildagi N 88-sonli farmoni Rossiya Adliya vazirligida ro'yxatga olinmagan. Shuning uchun, Yagona shakllar tomonidan naqd pul operatsiyalari, bizning fikrimizcha, majburiy emas.

    Kichik biznes uchun yagona shakllar qo'llaniladimi? Kichik biznes sub'ektlarining buxgalteriya hisobini tashkil etish bo'yicha namunaviy tavsiyalarning 5-bandida (64n-sonli buyruq) kichik korxonalar Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunda nazarda tutilgan majburiy rekvizitlarni o'z ichiga olgan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakllardan foydalanishi mumkinligi ko'rsatilgan. Ushbu pozitsiya Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudining 10.04.2008 yildagi 3856/08-sonli qarorida ham qo'llab-quvvatlanadi. Shunga qaramay, 64n-sonli buyruqqa murojaat qilish tavsiya etilmaydi. Nega?

    Birinchidan, u Rossiya Adliya vazirligida ro'yxatdan o'tmagan, ya'ni u NPA emas. Shuning uchun unga havola bahsli bo'lishi mumkin soliq organi; ikkinchidan, namunaviy tavsiyalar 1995 yil 14 iyundagi 88-FZ-sonli Federal qonuniga muvofiq ishlab chiqilgan bo'lib, 2007 yil 24 iyuldagi 209-FZ-sonli Federal qonunining qabul qilinishi munosabati bilan 2008 yil 1 yanvarda o'z kuchini yo'qotdi.

    Eng muhimi, eski va yangi Qonunlardagi kichik biznes mezonlari bir-biriga mos kelmaydi.

    Xulosa qilib shuni ta'kidlaymizki, ko'pincha buxgalterlar PBU 1/2008 ning 4-bandining buxgalteriya siyosatida birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini tasdiqlash to'g'risidagi talabni kam baholaydilar, unda yagona shakllar haqida eslatib o'tilmaydi. Biroq, tashkilot birlashtirilgan shakllardan foydalanishni rad etish huquqiga ega deb hisoblash noto'g'ri. Siz o'zingizning shakllaringizni ishlab chiqishingiz yoki qaysi forma tafsilotlaridan foydalanish mumkinligini aniqlashingiz kerak.

    Tashkilot hech qanday ta'sir ko'rsatmaydi hisob siyosati ularning kontragentlari. Va birlashtirilgan shakllarning ixtiyoriyligini hisobga olgan holda, u kontragentlardan ularga rioya qilishni talab qilishga haqli emas. Biroq, siz shartnoma tuzish bosqichida tashkilot ulardan oladigan hujjatlarning sifati haqida g'amxo'rlik qilishingiz mumkin. Kelishilgan shartga rioya qilish sudda kontragentdan olinishi mumkin.

    E.Yu.Dirkova

    NIFI Byudjet va G'aznachilik Akademiyasi

    asosiy hujjat bilan bog'liq bo'lgan soliq to'lovchi tomonidan amalga oshirilgan operatsiyalarni tasdiqlovchi har qanday hujjatlarni chaqirish odatiy holdir iqtisodiy faoliyat tashkilotlar va ma'lum iqtisodiy samaraga ega. Birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobi "birlamchi" va soliq maqsadlari uchun zarur bo'lgan hujjatlar (ya'ni xarajatlarni, chegirmalarni, imtiyozlarni va boshqalarni tasdiqlash uchun) tushuniladi.

    Buxgalteriya hisobi uchun "birlamchi buxgalteriya hujjati" ning torroq tushunchasi qo'llaniladi ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 06.12.11 yildagi 402-FZ-sonli Federal qonuni). Ushbu qoidada aytilishicha, birlamchi buxgalteriya hujjati tashkilotning iqtisodiy hayotining har bir fakti uchun u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak, agar buning iloji bo'lmasa, u tugagandan so'ng darhol. Ushbu maqsadlar uchun iqtisodiy hayot haqiqati deganda kompaniyaning moliyaviy holatiga, uning faoliyatining moliyaviy natijalariga va (yoki) pul oqimiga ta'sir ko'rsatadigan yoki ta'sir qilishi mumkin bo'lgan bitim, hodisa, operatsiya tushuniladi (8-band). , Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 3-moddasi).

    Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 9-moddasi 2-bandida "birlamchi" buxgalteriya hisobining majburiy rekvizitlari ro'yxati mavjud. Ulardan kamida bittasining yo'qligi hujjatni birlamchi buxgalteriya hujjati maqomidan mahrum qiladi. Shuning uchun hujjatdagi barcha majburiy elementlarning mavjudligini kuzatib borish muhimdir. Buni amalga oshirishni osonlashtirish uchun hujjat uch qismga bo'linishi kerak: kirish, ma'lumot va yakuniy:

      "birlamchi" buxgalteriya hisobining kirish qismida quyidagilar ko'rsatilishi kerak: hujjatning nomi va sanasi, shuningdek, hujjat nomidan tuzilgan shaxsning (tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor) nomi;

      yakuniy qismda mas'ul shaxsning ma'lumotlari (lavozimning nomi, bitimni, operatsiyani amalga oshirgan va uning bajarilishi uchun mas'ul shaxsning familiyasi va ismi-sharifi yoki hodisani ro'yxatdan o'tkazish uchun mas'ul shaxs) aks ettiriladi. Birlamchi buxgalteriya hujjatini ro'yxatdan o'tkazish mas'ul shaxsning imzosini qo'yish bilan yakunlanadi. Agar a mas'ul shaxslar bir nechta, keyin barcha ushbu shaxslarning ma'lumotlari ko'rsatilishi va ularning imzolari qo'yilishi kerak.

    Hisob-faktura asosiymi?

    QQSni ushlab qolish uchun hisob-faktura talab qilinadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 1-bandi), ya'ni. ushbu hujjatni yaratish maqsadi "birlamchi" buxgalteriya hisobini tuzish maqsadiga mos kelmaydi. Hisob-faktura har qanday ma'lumotlarni buxgalteriya registrlarida aks ettirish uchun asos bo'lmaydi. Shuni ham hisobga olish kerakki, schyot-faktura xo'jalik operatsiyasini amalga oshirish vaqtida emas, hatto u tugaganidan keyin ham darhol emas, balki tovarlar jo'natilgan (ishlar, xizmatlar) jo'natilgan kundan boshlab besh kalendar kun ichida tuziladi. avans to'lovini qabul qilish sanasi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 168-moddasi 3-bandi).

    Shu bilan birga, yuk schyot-fakturasining rekvizitlari asosan tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) xaridorga (buyurtmachiga) o'tkazish uchun dastlabki hujjatning rekvizitlari bilan mos keladi. Shu sababli, Rossiya Federal Soliq xizmati universal o'tkazma hujjatini ishlab chiqdi, unda schyot-fakturadagi ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, birlamchi buxgalteriya hujjatiga xos bo'lgan qo'shimcha ma'lumotlar mavjud (Federal Soliq xizmati maktubiga 2-ilova). Rossiya 2013 yil 21 oktyabrdagi No MMV-20-3 / [elektron pochta himoyalangan]). Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun qoidalariga amal qilgan holda, universal o'tkazish hujjati operatsiya vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak. Faqat bu holda, hisob-fakturaning ko'rsatkichlarini o'z ichiga olgan UPD asosiy buxgalteriya hujjati sifatida qabul qilinadi. Odatiy hisob-faktura "asosiy" ga taalluqli emas.

    Shartnoma asosiymi?

    Yo'l varaqasi - Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 785-moddasi 2-bandiga binoan yo'l varaqasini tayyorlash talab qilinadi va uning shakli Yuklarni avtomobil transportida tashish qoidalari (Hukumatning 272-sonli qarori bilan tasdiqlangan) bilan tasdiqlangan. 2011 yil 15 aprel).

    Hisob-fakturalar va tuzatish schyot-fakturalari shakllari(ular soliq hisobi hujjatlari) Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan tasdiqlangan. Boshqa shakllardan foydalanganda, kontragent chegirma ololmaydi