Banklar 

To'plamning 1-larda aks etishi 8.2. Mablag'larni yig'ish uchun buxgalteriya hisobi. Naqd pul olish buyurtmalari

Har qanday tadbirkorlik sub'ektining faoliyati naqd pul talab qilinadigan holatlar bilan birga keladi. Ular mijozlar, etkazib beruvchilar, hisobdor shaxslar bilan shoshilinch hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun ishlatiladi, ular ish haqini to'laydilar, xarajatlarni to'laydilar va hokazo. Buxgalteriya nazorati Pul muassasada tufaylidir kassa kitobi, chiqim va kirim kassa orderlari.

Korxonaning kassasida pul mablag'lari xaridorlar bilan o'zaro hisob-kitoblar, bankdan, etkazib beruvchilardan, hisobdor shaxslardan qaytarish, ssuda yoki ssuda olish va boshqa daromad operatsiyalari natijasida paydo bo'ladi. Naqd pul tushumini rasmiylashtiradigan asosiy hujjat - bu kassa kirim orderi (PKO).

PQS ta'rifi

Buxgalteriya hisobining asosiy shakli kiruvchi kassa buyrug'i hisoblanadi. Buxgalteriya hisobi uchun kerak naqd pul operatsiyalari. Muassasa kassasiga pul mablag'larining kelishi chop etish yoki kvitansiya buyrug'ini berish bilan birga amalga oshiriladi. Kvitansiya shakli umumiy qabul qilingan (KO-1), uni kassa operatsiyalari va inventarizatsiya natijalarini hisobga olish uchun yagona shakllar bilan albomda topish mumkin.

KO-1 ko'rinishida 1C da kiruvchi kassa buyrug'i yaratilgan. Uning yordami bilan kassaga naqd pul tushishi bilan bog'liq jarayonlarning avtomatik va tezkor hisobi mavjud. Hujjatning har qanday shaklidan foydalanish qonun bilan taqiqlanadi. Kvitansiya kassa buyrug'i va unga ilova qilingan chek San'atga muvofiq to'ldiriladi. 13-modda. 19-21 "Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi".

Shaklning bosma shakli bosh buxgalter yoki rahbarning yozma tasdig'iga muvofiq olingan tegishli vakolatga ega bo'lgan boshqa shaxs tomonidan imzolanishi kerak. Yirtib olish kvitansiyasi pulni qabul qilgan bosh buxgalter, kassir tomonidan imzolanadi. Kvitansiyada, shuningdek, kirim kassa orderida muhr qo'yiladi, so'ngra pulni kassaga olib kelgan shaxsga beriladi.

1C 8.3 da PKO ning ekran shakli

1C da kassa apparati bilan ishlash kiruvchi kassa buyurtmasini yaratish bilan boshlanadi. Harakatlar algoritmi oddiy:

  • Dastur ekranining o'ng tomonida "Bank va kassa" yorlig'ini bosing;

№1 fotosurat "Bank yorlig'i va kassa":

  • Ko'rsatilgan menyuda biz "Kassir" kichik bo'limini topamiz va unda biz kassa hujjatlari - Kvitansiyalar - Kiruvchi kassa buyrug'ini tanlaymiz;
  • "Qabul qilish" tugmasini bosing. U "Kvitansiya" yozuvi va yashil xoch bilan to'rtburchaklar shakliga ega;
  • Shundan so'ng, 2-rasmda ko'rsatilganidek, hujjatning elektron ko'rinishi ochiladi.

2-rasm "PKO ning ekran shakli":

Ta'kidlash joizki, elektron shaklda to'ldirilgan anketa bir nusxada chop etiladi. Undagi har qanday tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Imzo qo'ygandan so'ng, muhr o'ziga xos tarzda qo'yiladi - uning katta qismi yirtib tashlash kvitansiyasiga o'tadi, qolgan qismi esa kassa kvitansiyasining o'zida bosiladi. Keyin kvitansiya buyrug'i KO-3-sonli jurnalda ro'yxatga olinadi. Ushbu hujjat 1C da avtomatlashtirilgan. Ushbu PKO va RKOni ro'yxatga olish jurnali yordamida istalgan vaqtda naqd pul harakatini kuzatishingiz mumkin.

1C 8.3 da PKOni to'g'ri to'ldirish

1C-dagi kiruvchi kassa buyurtmasi shunday dasturlashtirilganki, u turli xil ma'noga ega bo'lgan, buxgalteriya hisobida turli yo'llar bilan aks ettirilgan bir nechta operatsiyalarni bajarishi mumkin. Agar 2-rasmda bo'lgani kabi ekranda kvitansiya buyrug'i ochiq bo'lsa, u holda siz kassada pul kimdan olinganligini hisobga olgan holda uni to'ldirishingiz mumkin. Bu operatsiya turi va buxgalteriya hisobini tanlashga ta'sir qiladi. Quyidagi misolda "Bankdagi naqd pul" operatsiya turi ko'rib chiqiladi.

To'ldirish tartibi:


  • Keyin, "Yuborish" tugmasini bosing, hujjatga avtomatik ravishda seriya raqami beriladi. PKO raqamlari birin-ketin o'tadi;
  • Dt / Kt tugmachasini bosish orqali dastur tomonidan yaratilgan simlar ko'rinadi, 5-rasmdagi misol.

№ 5 "Naqd pul tushumi" fotosurati:

1C da kiruvchi kassa buyurtmasi shakllantirildi. Endi uni “Kiruvchi kassa buyurtmasi” tugmasini bosish orqali amalga oshirish, yozib olish va chop etish mumkin, tugma yonida printer belgisi chizilgan. PKO ning bosilgan namunasi qanday ko'rinishini 6-rasmda ko'rish mumkin.

6-sonli surat “Kassa kirim orderining bosma shakli”:

Hujjatning pastki qismiga imzolar va muhr qo'yiladi, kassa kirim orderidan siniq chiziq bo'ylab chek ajratiladi. Kvitansiya, yuqorida aytib o'tilganidek, pulni topshirgan shaxsga beriladi va order buxgalteriya bo'limida qoladi.

"Bank va kassa" bo'limining "Kassir" - "Kassa hujjatlari" bo'limiga qaytsak, joylashtirilgan buyurtma ko'rinadi. U yashil belgi bilan belgilangan. "Bank" kichik bo'limida - " Bank bayonotlari»Kredit buyurtmasi tuzilgan sanadan boshlab, muloqot oynasining pastki qismida o‘sha kuni joriy hisobvaraqdan qancha pul yechib olinganligi va qancha mablag‘ kelib tushganligini ko‘rasiz. "O'chirish" summasi tashkilotning bank hisobvarag'idan naqd pulda olgan 50 ming rublni o'z ichiga oladi. №8 rasmga qarang.

Fotosurat № 8 "Kassa hujjatlari":
9-sonli rasm "Bank ko'chirmalari":

1C-dagi kiruvchi naqd buyurtmani qo'lda o'zgartirish mumkin, buning uchun siz hujjatni tanlashingiz, "Hujjat harakati" tugmasini bosishingiz, "Qo'lda sozlash" katagiga belgi qo'yishingiz va tranzaktsiyaga kerakli o'zgartirish va tuzatishlarni kiritishingiz kerak.

1C 8.3 da kassa kitobi va kassir hisoboti bilan ishlash

1C-dagi kassa kitobi korxonadagi barcha pul oqimlarini, ularning kelib tushishi va hisobdan chiqarilishini aks ettiradi. Kassa mavjud bo'lgan har qanday tashkilot faqat bitta kassa kitobini yuritishi kerak. U raqamlangan, bog'langan, mum yoki mastik muhr bilan muhrlangan. Kitobdagi varaqlar soni bosh buxgalter va korxona rahbarining imzolari bilan tasdiqlanadi.

Kassir buyurtmalar bo'yicha kassirga pul bergandan yoki qabul qilgandan so'ng, u kassa kitobiga bu haqda yozuv kiritishi shart. Har bir kunning oxirida kassa xodimi keyingi raqamda kassadagi pul qoldig'ini ko'rsatib, kun uchun jami hisoblab chiqadi. U bu ma'lumotni buxgalteriya bo'limiga kassir hisoboti shaklida o'tkazadi. Bu kassa kitobining yirtilgan qismi, ya'ni. butun kun davomida uning to'liq takrorlanishi. Xarajat va kirim kassa blankalari kassa daftaridagi imzoga qarshi kassir hisoboti bilan birga beriladi.

1C dasturi buxgalteriya hisobining muntazam ishini osonlashtirdi. Endi 1C da kassir hisoboti bir tugmani bosish orqali yaratiladi. U 50.01 "Tashkilot kassiri" hisobvarag'i mavjud bo'lgan e'lonlar asosida yaratilgan kiruvchi kassa orderlari va RKO tufayli tuziladi.

1C da kassa kitobi va kassir hisobotini bosqichma-bosqich shakllantirish:

  • Menyuning chap ustunida "Bank va kassa" ni tanlang;
  • "Kassir" bo'limida "Kassa hujjatlari" bandini tanlang. Ushbu element barcha PKO va RKOlarni ko'rsatadi, tugallangan, o'chirilgan va tugallanmagan. Ushbu operatsiyalarning valyutasini, hujjatlarning raqamlari va sanalarini, kontragentlarning nomlarini va operatsiyalar turlarini ko'rish mumkin bo'ladi;
  • Keyin ular "Kassa kitobi" tugmasini bosadilar va hujjatning bosma versiyasi ekranda ko'rsatiladi, bu erda hisobot va tashkilot kerak bo'lgan raqam tanlanadi, 10-rasmdagi misol.

Fotosurat № 10 "Kassa kitobi":

1C da kassa kitobi bor birlashtirilgan shakl. Bu tasdiqlangan shakl No KO-4. Hujjat ko'rsatadi:

  • Kunning boshida qancha pul bor edi;
  • Kunlik aylanmalar, ya'ni. daromadlar va xarajatlar, daromadlar kimdan olinganligi yoki pul mablag'lari kimga berilganligi ko'rsatilgan;
  • Kun uchun jami qayd qilinadi va kun oxiridagi yakuniy balans ko'rsatiladi;
  • Tashkilotning tafsilotlari, kassa kitobi yaratilgan sana;
  • Varaq raqamlari, to'liq ism bosh buxgalter, buxgalter, kassir va korxona rahbari, ularning imzolari va muhrlari uchun joylar.

10-rasmda kassa kitobi avtomatik ravishda ikki nusxada yaratilishi ko'rsatilgan. Ulardan biri buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladigan 1C-dagi kassir hisoboti, ikkinchisi kassirda qoladi.

Noma'lum kun tanlangan bo'lsa, lekin kassa kitobini shakllantirish uchun o'zboshimchalik davri bo'lsa, u har bir kassa kuni uchun tartib raqami bilan shakllantiriladi: 1 varaq, 2 varaq va boshqalar. Hisobot alohida tuzilishi mumkin turli valyutalar yoki barcha kassalar uchun umumiy, lekin allaqachon mavjud rus rubli. Buning uchun hisobot davri bir kun olinadi, keyin bu raqam uchun ish haqini to'lash uchun kassirdan olingan summa qo'shimcha ravishda ko'rsatiladi.

Fotosurat № 11 "Kassa hujjatlari jurnali":

KO-4 hisoboti boshqa usulda ham tuzilishi mumkin. Buning uchun "Bank va kassa" ga o'ting, "Hisobotlar" - "Kassa kitobi" bo'limini tanlang. Ushbu kichik bo'limda kerakli hisobotlar har doim ham ko'rsatilmaydi, ularni qo'shish uchun siz ekranning yuqori qismidagi "Navigatsiya sozlamalari" tugmasini bosishingiz kerak, u vitesga o'xshaydi va kerakli hisobotlarni chapdan sudrab olib boring. ochiladigan ro'yxatdan o'ngga. Bu erda KO-3 hisoboti ham tanlanadi - bu kassa hujjatlari jurnali, misol yuqorida 11-rasmda ko'rsatilgan.

Biz 1C: Buxgalteriya 8 * dasturida onlayn kassa apparatlari bilan ishlashning xususiyatlari haqida gapiramiz va uskunani tanlash, uning ulanishi va dastur sozlamalaridan tortib, onlayn kassa apparatlaridan foydalangan holda individual chakana savdo operatsiyalarini aks ettirishgacha bo'lgan foydali tavsiyalarni beramiz. sertifikatlar bilan, xaridordan tovarlarni qaytarish.

Uskunaning "1C: Buxgalteriya 8" ga mos kelishiga qanday ishonch hosil qilish mumkin

"1C: Buxgalteriya 8" 3.0 nashrida naqd pul va to'lov kartalari bilan ulgurji va chakana savdo operatsiyalarini aks ettirish talablarga muvofiq qo'llab-quvvatlanadi. federal qonun 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-son. Dastur sizga har xil turdagi kassa uskunalarini ulash imkonini beradi.

Onlayn kassa to'g'ri ishlashi uchun sertifikatlangan kassalardan foydalanish tavsiya etiladi. 1C da qo'llab-quvvatlanadigan sertifikatlangan uskunalarning modellari haqida bilib oling. Ro'yxatdagi barcha jihozlar 1C tomonidan sinovdan o'tkazildi, shuning uchun Amaliy yechim - Haydovchi - Uskunalar majmuasining ishlashi kafolatlanadi.

Sertifikatlangan drayverlarni etkazib berish uskunaning to'g'ri konfiguratsiyasi va ishlashi uchun zarur bo'lgan yordamchi dasturlar va boshqalarni o'z ichiga oladi. Shuningdek bor qo'shimcha ro'yxat qo'llab-quvvatlanadigan apparat modellari.

Ulangan uskunalar

Shaklda dasturda CCP ni ulashingiz mumkin Uskunani ulash va sozlash bo'limidan Ma'muriyat - Ulangan uskunalar(1-rasm) . Muayyan tashkilot uchun ro'yxatdan o'tgan har bir kassa uchun siz o'zingizning nusxangizni yaratishingiz kerak Ulangan uskunalar.

Ma'lumotnoma shaklining barcha maydonlarini ketma-ket to'ldiring. Maydonga e'tibor bering Tashkilot fiskal qurilmani ro'yxatdan o'tkazishda ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiq to'g'ri to'ldirilishi kerak.

Agar ma'lumotlar bazasida faqat bitta tashkilot bo'lsa, u holda bir xil nomdagi maydon Tashkilot shaklda ko'rsatilmaydi Ulangan uskunalar.

Dasturdagi jihozlar omborga ham ulanishi mumkin.

Agar ma'lum bir soliqqa tortish tizimiga nisbatan chek qo'yish kerak bo'lsa, xuddi shu nomdagi ombor tanlanishi kerak. Masalan, OSNO va UTII-dan foydalanganda, dasturni faqat OSNO uchun uskunada cheklarni chop etish uchun sozlash mumkin, chunki UTII uchun 54-FZ-sonli qonunga binoan, onlayn kassa apparatlaridan foydalanish majburiyati 07.01.2018 yildan boshlab kiritilgan. . Boshqa hollarda, omborni ko'rsatishning hojati yo'q.


Guruch. 1. Ulangan uskunalar

Boshlashdan oldin sozlamalar

Kassir haqida ma'lumot

Ishni boshlashdan oldin, bo'limda dasturning joriy foydalanuvchisi uchun shaxs - kassirni ko'rsatishingiz kerak Ma'muriyat– Foydalanuvchi huquqlari sozlamalari va smenani oching (bo'lim Bank va kassa - Fiskal qurilmalarni boshqarish)

54-FZ-sonli qonunga muvofiq, xaridor (mijoz) bilan hisob-kitob qilgan va naqd pul chekini bergan shaxsning lavozimi va familiyasi (4.7-moddaning 1-bandi) kassir chekining majburiy tafsilotlari hisoblanadi.

Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2017 yil 21 martdagi MMV-7-20/-son buyrug'iga muvofiq. [elektron pochta himoyalangan]“Fiskal hujjatlarning qo‘shimcha rekvizitlarini va qo‘llanilishi majburiy bo‘lgan soliq hujjatlari shakllarini tasdiqlash to‘g‘risida”gi, chekda bo‘lishi kerak bo‘lgan qo‘shimcha rekvizitlar qatorida – identifikatsiya raqami(TIN) kassir.

Nimani kiritish kerakligi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun naqd pul tushumi, maqolaga qarang.

Ushbu ma'lumotlar shaxsning kartasi to'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, chekda ko'rsatiladi (ma'lumotnoma Jismoniy shaxslar ) (2-rasm).


Guruch. 2. Individual karta

Shuni esda tutingki, cheklarni yaratadigan foydalanuvchilar uchun zarur ma'lumotlar jismoniy shaxsning kartasida to'ldiriladi, dastur lavozimi, TIN va boshqalarni ko'rsatgan holda kassirni ishga olish uchun murojaat qilishi kerak.

1C: ITS
1C: Enterprise 8 da ishga qanday murojaat qilish kerak, ma'lumotnomaga qarang"1C dasturlarida xodimlarni hisobga olish va xodimlar bilan hisob-kitoblar" Inson resurslari va kompensatsiya bo'limida.

Buyurtma raqami [elektron pochta himoyalangan] fiskal hujjatlar formatlarining uchta varianti tasdiqlandi - 1.0, 1.05 va 1.1. 01.01.2019 dan 1.0 formati oʻz kuchini yoʻqotadi.

Agar fiskal ma'lumotlar formati (FFD) 1.05 versiyasidan boshlab ishlatilsa va faqat mavjud bo'lsa, TIN Federal Soliq Xizmatiga fiskal ma'lumotlar operatori (FDO) orqali o'tkazilishi kerak. Agar kassirda TIN bo'lmasa yoki noma'lum bo'lsa, uni ko'rsata olmaysiz.

Ob'ektlarning buxgalteriya hisobi

Chekda aks ettirish uchun soliqqa tortish tizimi tomonidan belgilanadi Ob'ektlarning buxgalteriya hisobi(3-rasm). Hisoblar sifatida o'rnatilishi mumkin Tashkilotlar, Ombor, guruh yoki tur Umuman olganda, nomenklatura shunday va har bir alohida element uchun Nomenklaturalar.


Guruch. 3. "Buxgalteriya hisobi uchun hisoblar" ni sozlash

Bitta chekda siz faqat bitta soliq tizimi (masalan, OSNO yoki UTII) bo'yicha sotilgan tovarlarni kiritishingiz mumkin.

Agar siz hisobga olingan mahsulotni sotishingiz kerak bo'lsa turli tizimlar soliqqa tortish, keyin bu 90 "Sotuvlar" hisobvarag'ining turli sub-hisobvaraqlaridan foydalangan holda turli xil cheklar bilan tuziladi.

FFD 1.05 versiyasidan boshlab, dastur yuk jo'natuvchilarning tovarlari (xizmatlari) bilan operatsiyalarni aks ettirishni qo'llab-quvvatlaydi. Dastur komissiya ob'ektini to'g'ri aniqlashi uchun, shuningdek, giperhavola yordamida bunday ob'ektlar uchun buxgalteriya hisoblarini o'rnatish kerak. Ob'ektlarning buxgalteriya hisobi. Bunda 004-schyot buxgalteriya hisobi vazifasini bajarishi kerak.Chek chop etilgunga qadar tovar komissiyaga qabul qilinishi va buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak.

"Chakana savdo (tekshirish)" hujjati

"1C: Buxgalteriya 8" 3.0 nashrida chakana savdoni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjat ishlatiladi. Chakana savdo (tekshirish) bo'limidan Sotish. Unda siz 54-FZ-sonli Qonun talablariga muvofiq chek yaratishingiz mumkin, shu jumladan tovarlar assortimenti va barcha turdagi to'lovlarni aks ettiruvchi, shuningdek, xaridorni SMS orqali xabardor qilish uchun raqamni ko'rsatib, Sotish kvitansiyasini chop etishingiz mumkin. yoki fiskal ma'lumotlar operatori yordamida elektron pochta (bunday imkoniyat OFD bilan kelishuvda ko'zda tutilishi kerak).

Agar ombor ulangan uskunaning sozlamalarida ko'rsatilgan bo'lsa, u hujjatning tegishli maydonida ko'rsatilishi kerak (yuqoriga qarang). Mahsulotni qo'shib, narxni ko'rsatgandan so'ng, tugmani bosing To'lovni qabul qiling (Naqd pul yoki karta), keyin - Kvitansiyani chop etish.

Agentlik xizmatlari

Chekda amalga oshirilgan agentlik xizmatlari "Agent xizmatlari" yorlig'ida ko'rsatilishi kerak. Agar tashkilot to'lov agenti sifatida ishlayotgan bo'lsa, bu haqda shartnoma kartasida alohida qayd etilishi kerak.

Agar ko'rinish bilan shartnomada bo'lsa Sotish uchun komitent (principal) bilan tashkilot to'lov agenti sifatida ishlayotgani ko'rsatilgan, keyin tafsilotlar ro'yxati taklif qilinadi.

E'tibor bering, FFD 1.05 formatida kvitansiya to'lov agenti xizmatlarini boshqa tovarlar bilan birlashtira olmaydi. 1.1 formatida bunday cheklov yo'q. Chekning har bir satrida to'lov agenti, shuningdek, 1.1-format uchun tovar egasi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi mumkin.

Agar tovarlar (xizmatlar) komissiya bo'lsa, u holda fiskal ma'lumotlar operatori (OFD) komitent to'g'risida ma'lumot oladi. Fiskal hujjatlar formati uchun 1.05 - umuman chek uchun, FFD 1.1 uchun - har bir band uchun alohida.

Sovg'a sertifikatlari bilan ishlash

Sertifikatni sotishni ro'yxatdan o'tkazish uchun hujjatdan foydalaning Chakana savdo, tekshirish xatcho'pda Sertifikatlarni sotish(4-rasm).

Fiskal hujjat formatining 1.0-versiyasida FDO savdosi toʻgʻrisidagi maʼlumotlarni uzatish maqsadida sertifikat tovarlarni sotish sifatida, FFD 1.05 va undan yuqori versiyalarida esa avans toʻlovi sifatida aks ettiriladi.

Sertifikatni to'lash uchun qabul qilish yorliqdagi xuddi shu hujjatda aks ettirilgan Naqd pulsiz to'lovlar.

Sertifikat to'lovi:

  • FFD 1.0 - elektron to'lov;
  • FFD 1.05 va undan yuqori - avans to'lovi kompensatsiyasi.

Guruch. 4. Sovg'a sertifikatidan foydalangan holda tovarlarni sotish

Shiftni yopish

Shiftni yopishning ikki yo'li mavjud:

  • ro'yxat shaklidan Chakana savdo(agar ular bo'lsa) chekni (hujjatni) shakllantirish bilan Chakana savdo hisoboti tugma orqali yaqin) – rasmga qarang. 5;
  • fiskal registrator rahbariyatidan (agar chakana savdo amalga oshirilmagan bo'lsa).

Agar tashkilot smenada chakana savdoni amalga oshirgan bo'lsa, unda birinchi variant tavsiya etiladi, chunki dastur avtomatik ravishda hammasini amalga oshiradi Kerakli hujjatlar va simlar . E'tibor bering, smena ma'lumotlari OFDga o'tkaziladigan kassir foydalanuvchi tomonidan yopilishi kerak.


Guruch. 5. Shiftni yopish

Shift menyu bandidan yopilgan bo'lsa Fiskal registratorni boshqarish, keyin Chakana savdo hisoboti (RSR) yaratilmaydi. Bunday holda siz PPRni qo'lda to'ldirishingiz mumkin.

Ulgurji

Kvitansiyani tovar tarkibi bilan chop etish uchun, birinchi navbatda, yaratish kerak. Xaridor hisob-fakturasi(6-rasm). Hisob-faktura hujjat asosida tuzilishi mumkin Amalga oshirish.


Guruch. 6. “Xaridorga hisob-faktura” hujjati

Yaratilganlar asosida Hisoblar hujjat yaratiladi Pul oqimi(7-rasm). Hujjatni "Print kvitansiya" buyrug'i yordamida joylashtirgandan so'ng, siz chekni chop etishingiz mumkin.

Agar tizimda bir nechta fiskal qurilmalar ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, tugmani bosganingizda Kvitansiyani chop etish dastur sizga kvitansiya chop etiladigan qurilmani tanlashni taklif qiladi.

Qurilma hujjat chop etilayotgan tashkilotda ro'yxatdan o'tgan bo'lishi kerak.


Guruch. 7. "Kvitansiyani chop etish" oynasi

Oyna Kvitansiyani chop etish fiskal hujjat formati versiyasiga qarab har xil ko'rinishda bo'ladi. Agar 1.0 formati qo'llanilsa, ustunlar bo'lmaydi Hisoblash usuli belgisi va Hisoblash predmetining belgisi. Belgilangan ustunlar, agar 1.05 formati qo'llanilsa, bo'ladi (7-rasmga qarang).
Hisoblash usuli belgisi to'lov, jo'natish va hisob-faktura miqdori, to'liq oldindan to'lash yoki qisman nisbati bog'liq. Agar to'lov ilgari hisob bilan bog'lanmagan bo'lsa, unda oldindan to'lov miqdori maydonga qo'lda kiritilishi mumkin. Oldinroq to'langan.

Agar kassirning to'liq nomi va uning TIN ko'rsatilmagan bo'lsa, ular to'g'ridan-to'g'ri shaklda ma'lum bir operatsiya uchun kiritilishi mumkin (8-rasm). Bu har qanday FFD versiyalari uchun amalga oshirilishi mumkin.

Hujjatdan farqli o'laroq Tekshirish derazada Kvitansiyani chop etish kvitansiyada ko'rsatiladigan soliqqa tortish tizimini tanlash mumkin (maydon Soliq stavkasini tekshirish).


Guruch. 8. Muayyan operatsiya uchun kassir ma'lumotlarini kiritish

shaklida Kvitansiyani chop etish siz o'zingizning tovaringizni sotasizmi yoki to'lov agenti yoki vositachi sifatida ishlaysizmi (va uning tafsilotlarini ko'rsating) belgilashingiz mumkin (9-rasm).


Guruch. 9. To'lov agenti rekvizitlarini ko'rsatish

Agar to'lov bir necha bosqichda amalga oshirilsa, sotilganda qo'shimcha to'lov uchun chekni chop etish uchun oching Xaridor hisob-fakturasi va uning asosida yaratadi Amalga oshirish. Amalga oshirilgandan so'ng, qo'shimcha to'lov uchun yana bitta naqd pul olish kerak. dalalar Naqd to'lov va Oldinroq to'langan avtomatik ravishda tegishli miqdorlar bilan to'ldiriladi, shuningdek, o'zgaradi Hisoblash usuli belgisi ustida Kredit to'lovi chunki yuklab olish allaqachon tugallangan. Shunday qilib, agar barcha hujjatlar shakllansa Asosida, keyin siz tegishli hujjatlarning butun tuzilishini ko'rishingiz mumkin - ham jo'natish, ham to'lovlar.

shaklida Kvitansiyani chop etish OFD orqali xaridorga yuboriladigan elektron pochta va SMS (10-rasm) ko'rsatish uchun piktogrammalar mavjud.


Guruch. 10. Xaridorning telefon raqami va elektron pochtasini kiritish.

Keyin chek chop etiladi (11-rasm).


Guruch. 11. Xaridorni xabardor qilish bo'yicha ma'lumotlarni kiritish


Guruch. 12. “Kassa kvitansiyasi” hujjatidan chekni chop etish

Xaridordan qaytarish

Tovar qaytarilgan taqdirda, xaridorga pulni qaytarishda siz ham chek berishingiz kerak.

Qaytish dasturda to'g'ri shakllantirilishi uchun u hujjat asosida tuzilishi kerak Pul oqimi yoki hujjat Xaridordan tovarni qaytarish.

Naqd pul olish to'g'risidagi hujjatni oddiygina yaratish mumkin emas (hatto hisob-kitob hujjati sifatida ko'rsatilgan qaytarish hujjati bilan ham), chunki nomenklaturada Cheke to'ldirilmaydi.

Avansni qaytarish uchun siz hujjat berishingiz kerak "Naqd pul chiqarish" hujjat asosida Pul oqimi" va keyin chekni chop etishda butun nomenklatura oldindan ko'rish shaklida aks ettiriladi "To'lov uchun hisoblar" asl hujjatda ko'rsatilgan.


Guruch. 13. Xaridor tomonidan tovar qaytarilganda naqd pul yechib olishni rasmiylashtirish

Tovarni qaytarib bergan xaridorga naqd pul berish uchun siz hujjat yaratishingiz kerak Naqd pul yechib olish(13-rasm) hujjat asosida Tovarlarni xaridorga qaytarish, miqdorni belgilang, hujjatni joylashtiring va chekni chop eting (14-rasm).


Guruch. 14. Naqd pulni xaridorga qaytarishda chekni chop etish

Agar qaytib kelgan bo'lsa to'lov kartasi (naqd pulsiz to'lov), siz hujjatdan chekni ham chop etishingiz mumkin To'lov kartalari bilan operatsiyalar tugma orqali Kvitansiyani chop etish. Bu holda to'lov turi bo'ladi elektron tarzda(shuningdek, hujjat bazasi bilan belgilanadi).

Qaytish so'm pullar xaridor xuddi shunday, hujjat asosida amalga oshiriladi To'lov kartalari bilan operatsiyalar. Chek tugmachada chop etiladi Kvitansiyani chop etish.

Muharrirdan: 22.06.2017 yildagi "54-FZ-sonli qonun: onlayn kassa apparatlariga o'tish bo'yicha tavsiyalar, 1C dan har tomonlama qo'llab-quvvatlash" ma'ruzasi videosini tomosha qilish orqali onlayn kassa apparatlaridan foydalanish haqida ko'proq bilib olishingiz mumkin. Video hamma tomosha qilishi mumkin.

BUKH.1C muntazam ravishda o'quvchilarni maxsus bo'limda Federal Soliq xizmatiga ma'lumotlarni uzatish bilan onlayn kassa apparatlaridan foydalanish bilan bog'liq barcha o'zgarishlar haqida ma'lumot beradi.

Kassa operatsiyalarini hisobga olish ko'rsatma bilan tartibga solinadi Markaziy bank Rossiya Federatsiyasi 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli "Yuridik shaxslar tomonidan kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi va kassa operatsiyalarini amalga oshirishning soddalashtirilgan tartibi to'g'risida" yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik biznes sub'ektlari. Tavsiya etilgan albatta uni bosh buxgalterlar, kassirlar va boshqa xodimlarga o'qing moliyaviy xizmatlar kassa hujjatlari bilan ishlaydigan korxonalar. Shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2013 yil 7 oktyabrdagi N 3073-U "Naqd pul to'lovlarini amalga oshirish to'g'risida" gi ko'rsatmasi bilan tanishib chiqishga arziydi.

Qabul qiluvchilar byudjet mablag'lari qo'shimcha ravishda hisobga olinadi qoidalar byudjetdan moliyalashtirish bilan kassa operatsiyalarini tartibga solishga oid.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar 1C-da naqd pul operatsiyalari hisobini yurita olmaydilar, ular naqd pul chegarasini belgilamasliklari kerak. Shu bilan birga, KUDR kabi hujjatlar mutlaq saqlanishi kerak, chunki. naqd pulga nisbatan qo'llanilmaydi.

Kichik korxonalardan naqd pul limitini belgilash talab etilmaydi (xodimlar soni 100 kishigacha va tayyor daromad 800 million rublgacha, shu jumladan mikrofirmalar - 15 tagacha ishchisi bo'lgan tashkilotlar va daromadlari 150 million rublgacha). . Qolgan korxonalar naqd pul limitini o'rnatadilar, undan yuqori pul mablag'lari bankka kiritilishi kerak. Maqsadlari to'lov bo'lgan mablag'lar uchun istisno mavjud ish haqi va shunga o'xshash to'lovlar. 5 ish kunigacha bo'lgan ish haqini hisoblash kunlarida (aniq to'lov muddati korxona rahbari tomonidan belgilanadi va ish haqi varaqasida ko'rsatiladi) ish haqi, nafaqalar va shunga o'xshash ish haqi fondlarini to'lash uchun mo'ljallangan summalar bo'yicha naqd pul chegarasidan oshib ketishiga yo'l qo'yiladi. to'lovlar.

Kassaga pul mablag'larini qabul qilish qayta ishlanadi Naqd pul olish buyrug'i(qisqartirilgan PKO), to'lovlar - Xarajat kassa buyurtmasi(qisqartirilgan RKO). Ish haqini to'lash va boshqalar. oldindan tayyorlanishi kerak ish haqi fondi yoki ish haqi fondi, to'lovlar bir kishiga amalga oshirilgan bo'lsa ham. Hujjatlarning aylanishi qog'oz yoki elektron shaklda amalga oshirilishi mumkin. Ikkinchi holda, hujjatlar elektron raqamli imzo bilan imzolanishi kerak. Kun oxirida PKO va RKO asosida kassa kitobi tuziladi. Agar kun davomida kassada pul mablag'lari harakati bo'lmasa, bu kun uchun kassa kitobini shakllantirish shart emas.

Yakuniy chegara Bitta shartnoma bo'yicha kontragentlar o'rtasidagi naqd pul hisob-kitoblari 100 000 rubl. Jismoniy shaxslar bilan hisob-kitoblar miqdori cheklanmagan holda amalga oshiriladi.

Korxona kassasiga tovarlarni sotish, xizmatlar ko'rsatish orqali sug'urta mukofotlari sifatida olingan mablag'lar faqat quyidagi maqsadlarga sarflanishi mumkin:

  • Ish haqi va nafaqalarni to'lash;
  • Sug'urta tovonlarini to'lash jismoniy to'lagan shaxslar sug'urta mukofotlari naqd pulda;
  • Tovarlar, ishlar, xizmatlar uchun to'lov;
  • Hisobot bo'yicha naqd pul berish;
  • Ilgari naqd pulda to'langan tovarlar, ishlar, xizmatlar uchun mablag'larni qaytarish.

Boshqa maqsadlar uchun naqd pulni bank hisobvarag'idan olish kerak.

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibini buzish jarimaga olib kelishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi):

  • mansabdor shaxs uchun - 4000 dan 5000 rublgacha;
  • Yuridik shaxs uchun - 40 000 dan 50 000 rublgacha.

Kassa operatsiyalarini amalga oshirishning to'g'riligini tekshirish amalga oshiriladi soliq organlari Rossiya Federatsiyasi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 23.5-moddasi).

1C da kassa hujjatlari

Naqd pul operatsiyalarini hisobga olishning yuqoridagi metodologiyasi to'liq emas va naqd pul bilan ishlashning asosiy qoidalarini o'z ichiga oladi.

Menyu bandlarini tanlash Bank va kassa => Kassa => Kassa hujjatlari

Shakl 1. Kassa hujjatlarini tanlash

Dasturning versiyasiga qarab, menyu sozlamalari biroz farq qilishi mumkin, ammo har holda, bo'limda Bank va kassa asosiysiga kirishingiz mumkin kassa hujjatlari- PKO va RKO.



Rasm 2. PKO va RKO ni kiritish tugmalari

Kirish kassa buyurtmasi

1C, kiritilgan operatsiyaga qarab, o'n turdagi PKOni taklif qiladi. Ular quyidagilar:

  1. Xaridor tomonidan to'lov;
  2. Chakana savdo daromadlari;
  3. Hisobdor shaxsdan qaytish;
  4. Yetkazib beruvchidan qaytarish;
  5. Bankdan naqd pul olish;
  6. kontragentdan kredit olish;
  7. Bankdan kredit olish;
  8. Qarzni kontragent tomonidan to'lash;
  9. Xodim tomonidan kreditni to'lash;
  10. Boshqa daromad.


Rasm 3. PQS hujjatining variantlari

Hujjatlarning nomlari ularning mohiyatini aks ettiradi va tegishli sozlamalarga ega, masalan Hisobdor qaytish sukut bo'yicha 71 hisob qaydnomasi bilan yozishmalarga ega bo'ladi.

PKO varianti Boshqa cherkov universal ko'rinadi, chunki hisoblar rejasidan istalgan hisobni tanlash va istalgan operatsiyani bajarish imkonini beradi. Ammo 1C metodistlari uni faqat oxirgi chora sifatida ishlatishni maslahat berishadi, nostandart operatsiyalar uchun, agar iloji bo'lsa, № 1-9 operatsiyalar turlari bilan hujjatlarni bajarishga harakat qiling.

Quyida PKO kiritish shakli uchun uchta variant mavjud. Umumiy qoidalar Majburiy maydonlar qizil chiziq bilan ta'kidlangan.



Shakl 4. PKO - Mas'ul shaxsdan to'lovni qaytarish

Bob Chop etilgan shaklning tafsilotlari bosilganda kengaytirilishi yoki yopilishi mumkin.



Shakl 5. PKO - bankdan naqd pul. Chop etish formasi tafsilotlari ko'rsatilgan

Agar hujjat jismoniy shaxs bo'lmagan kontragentni tanlashni nazarda tutsa, maydonni to'ldirish majburiydir. Shartnoma.


Shakl 6. PKO - xaridordan to'lov

Agar bir nechta shartnomani belgilashingiz kerak bo'lsa, funksiyadan foydalaning To'lovni taqsimlang bir nechta shartnomalar uchun ma'lumotlarni to'ldirish imkonini beradi. Bunday holda, kontragentni tanlagandan so'ng, siz to'lovlar bo'yicha jadval bo'limini ochishingiz, shartnomalarni tanlashingiz va har biri uchun miqdorni belgilashingiz kerak. Umumiy summa PCPda aks ettiriladi.



Shakl 7. PKO sozlamalari - shartnomalar kontekstida to'lov

Maydon qiymati Maqola DDS katalogdan to'ldiriladi. Ushbu qo'llanma sizga qo'shish imkonini beradi Ism maqola DDS, va bu erda ma'nosi Harakat turi tahrirlash uchun mavjud emas. Agar nomlar juda ko'p bo'lsa va ularni papkalarga guruhlamoqchi bo'lsangiz, "Guruh yaratish" tugmasidan foydalaning. To'ldirilgan maydon qiymati kelajakda 4-sonli "Pul oqimi to'g'risida hisobot" hisobot shaklini yaratishda hisobga olinadi.



Shakl 8. Ma'lumotnoma - pul oqimlari ob'ektlari

Bankdan naqd pul olish uchun PKOni to'ldiramiz.



Shakl 9. Tugallangan PQSga misol



10-rasm. PKO xabarlari

Shuni ta'kidlash kerakki, bu holda pul harakati nafaqat kassada, balki joriy hisobda ham aks ettiriladi. Bank hisobvarag'idan pul mablag'larining ikki marta yechib olinishini oldini olish uchun Dt 50.01 - Kt 51 shaklidagi yozuvlar bank hujjatlari bilan emas, balki naqd pul bilan shakllantiriladi.

Hisob pul mablag'lari uchun kafolat

Hisob kassa varranti yoki RKO asosan PKO bilan bir xil qoidalarga muvofiq shakllantiriladi. 1C da mavjud quyidagi turlar RKO:

  1. Yetkazib beruvchiga to'lov
  2. Xaridorga qaytish
  3. Hisobdor shaxsga berish
  4. Bayonotlarga muvofiq ish haqini to'lash
  5. Xodimga ish haqini to'lash
  6. Shartnoma bo'yicha xodimga to'lash
  7. Bankka naqd depozit
  8. Qarzni kontragentga qaytarish
  9. Bank kreditini to'lash
  10. Kontragentga kredit berish
  11. To'plam
  12. Depozitga qo'yilgan ish haqini to'lash
  13. Xodimga kredit berish
  14. Boshqa xarajatlar

4-5-sonli to'lovlar uchun, agar to'lov bitta xodimga to'langan bo'lsa ham, ish haqi jadvallari oldindan tayyorlanishi kerak.


Shakl 11. CSC hujjat variantlari

Hisobdor shaxsga pul mablag'larini berish uchun kassa hisob-kitob xizmatlarini beramiz.



Shakl 12. To'ldirilgan CSC hujjati

Hujjatni joylashtirgandan so'ng, siz e'lonlarni ko'rishingiz mumkin.



13-rasm. Naqd pul hisob-kitob operatsiyalari

1C da ish haqini to'lash tartibini ko'rib chiqing. Keling, ish haqi jadvalini yarataylik. Agar barcha xodimlar buning uchun ish haqi olgan bo'lsa, siz "To'lov bayonoti" tugmasidan foydalanishingiz mumkin (shaklning pastki qismida), CRS avtomatik ravishda yaratiladi.



Shakl 14. Ish haqi fondiga asoslangan kassa hujjatlarining variantlari

Keling, bitta xodim uchun ish haqi to'lanadigan va qolganlari uchun to'lanadigan vaziyatni simulyatsiya qilaylik. Depozitga qo'yilgan summalar to'g'risidagi hisobotning qog'oz variantida tegishli belgi qo'yiladi. 1C-da, naqd operatsiyalarni hisobga olishda siz bayonotni ochishingiz va tugmani ishlatishingiz kerak asosida yarating keyin Ish haqi depoziti. Depozit hujjati uchun biz kerakli nomlarni qoldiramiz.



Shakl 15. Hujjat ish haqi depoziti

Hujjatni joylashtirgandan so'ng, biz e'lonlarni ko'rib chiqamiz.



Shakl 16. Ish haqini depozitga qo'yishda e'lonlar

Biz ro'yxatga qaytamiz va tugmani bosing asosida yarating hujjatni shakllantiramiz Naqd pul yechib olish. Mablag' avtomatik tarzda qayta hisoblab chiqiladi va omonatga qo'yilgan summalarga kamroq bo'ladi.



Shakl 17. Ish haqi fondi asosida naqd pul olish hujjati

Ikki xodim uchun ish haqini berish uchun e'lonlar, xuddi shunday bo'lishi kerak, shakllantirildi.



18-rasm. Naqd pul yechib olish hujjatidagi yozuvlar

Omonatga qo'yilgan summalar faqat pul mablag'larini saqlash chegarasidan oshmasa, kassada saqlanishi mumkin. Aks holda, ular bankka topshirilishi kerak. Biz RKO ni tashkil qilamiz Bankka naqd depozit.



Shakl 19. Hujjatni to'ldirish Bankka naqd omonat

Hujjatning natijasi.



20-rasm. Hujjatdagi yozuvlar Bankka naqd pul o'tkazish

Kassa kitobi 1C 8.3

Kun davomida o'tkazilgan PKO va RKO asosida biz kassa kitobini shakllantiramiz (21-rasm), bu kassa operatsiyalari bo'yicha hisobot.

Kichik bir eslatma: ba'zida, avtomatlashtirishda dasturchilar foydalanuvchilardan u yoki bu shaklni qanday shaklda - hujjat yoki hisobot sifatida amalga oshirishni so'rashadi. Ko'pincha bu savol chalkash. Naqd pul hujjatlari misolida farqni tushuntirib beraman. PKO yoki RKO alohida hujjatlar bo'lib, ular uchun kirish shakli mavjud. Ulardagi miqdorlar, qoida tariqasida, foydalanuvchining o'zi tomonidan qo'shiladi, agar xohlasa, u ularni o'zgartirishi mumkin. Kassa kitobi hisobotdir, unga kirish shakli yo'q, u PKO va RKO hujjatlariga kiritilgan ma'lumotlar asosida avtomatik ravishda to'ldiriladi. Agar siz ushbu hujjatlarga o'zgartirish kiritsangiz, hisobot yaratilganda allaqachon o'zgartirilgan miqdorlarni avtomatik ravishda yaratadi.



Shakl 21. Kassa kitobini yaratish tugmasi

Ushbu hisobotga ko'ra, siz kerakli sozlamalarni o'rnatishingiz mumkin.



Shakl 22. Kassa kitobi sozlamalari

Tayyor hisobot.



Shakl 23. Kassa kitobi hisoboti

Oldindan hisobot

Blokka kiritilgan yana bir hujjat Kassa 1C dasturida - Oldindan hisobot



24-rasm. Hujjatlarga yo'l menyusi Advance report

Oldindan hisobotni to'ldirish misolini ko'rib chiqing.

25-rasm. Avans hisobotini tuzish

Jadval qismi bir nechta yorliqlarni o'z ichiga oladi. Biz berilgan naqd hisob-kitob asosida avanslar yorlig'ini to'ldiramiz.



26-rasm. "Advances" yorlig'ini to'ldirish

tab Mahsulotlar biz sotib olingan tovarlar yoki materiallar bo'yicha ma'lumotlarni to'ldiramiz. Agar hujjatlarda QQS ko'rsatilgan bo'lsa, biz bu ma'lumotlarni oldindan hisobotda ko'rsatamiz.



Rasm 27. Mahsulotlar yorlig'ini to'ldirish



Rasm 28. Mahsulotlar yorlig'i, hisob ma'lumotlari.

Yorliqda To'lov ilgari sotib olingan tovarlar uchun to'lovni ko'rsatish.



Shakl 29. To'lov yorlig'ini to'ldirish

Yorliqlardan foydalanish haqida ko'proq bilib oling Mahsulotlar va To'lov.

Agar siz chakana savdo do'konida bitta mahsulotni sotib olsangiz, bo'limda bunday xaridni yozib oling Mahsulotlar. Aytaylik, sizda bir xil yetkazib beruvchi bilan naqd pul yoki bank o‘tkazmasi orqali to‘lovni amalga oshirgan vaziyat mavjud. Va siz hisob-kitoblar bo'yicha to'g'ri ma'lumotlarga ega bo'lishni xohlaysiz, masalan, solishtirish hisobotini yaratish. Keyin naqd pulga sotib olingan kuni ushbu yetkazib beruvchidan olingan schyot-fakturalar va schyot-fakturalar oldindan to'lov hujjatidan alohida joylashtirilishi mumkin. Kvitansiya (aktlar, schyot-fakturalar), va oldindan hisobotda PKO tafsilotlarini aks ettiring, ya'ni. To'lov yorlig'ida to'lov hujjati.

Hujjatni joylashtirgandan so'ng, siz e'lonlarni ko'rishingiz mumkin. Avans hisobotining miqdori 10 180 rublni tashkil etdi, ya'ni. 180 rubl miqdorida ortiqcha xarajat oldindan hisobot tasdiqlangandan keyin kassadan berilishi kerak.



30-rasm. uchun e'lonlar oldindan hisobot BU va NU



31-rasm. OAJ - QQS chegirib tashlanadi

To'lov kartalari orqali to'lash

To'lov kartalari orqali yoki boshqa usulda to'lash egallash- hozirgi vaqtda hamma joyda mavjud bo'lgan tovarlar yoki xizmatlar uchun to'lov usuli. 1C da bunday operatsiyani bajarish tartibini ko'rib chiqing.

Menyu yo'li: Bank va kassa => Kassa => To'lov kartalari bilan operatsiyalar.



Shakl 32. Menyu yo'li - To'lov kartalari bilan operatsiyalar

Tugma orqali Yaratmoq Hujjatning uchta versiyasi mavjud. Tanlang Xaridordan to'lov chunki ushbu hujjat yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarning to'lovlarini aks ettirish uchun tuzilgan. To'lov kartalari uchun operatsiyalar chakana savdo ushbu maqola doirasidan tashqarida.



33-rasm. Hujjat variantini tanlash

Biz hujjatni to'ldiramiz, bu erda hamma narsa juda oddiy.



Shakl 34. Tugallangan to'lov kartasi operatsiyalari hujjati

Keling, simlarni ko'rib chiqaylik. Mablag'lar 57.03 hisobvarag'ida aks ettiriladi.



35-rasm. To'lov kartasi operatsiyalari hujjatidagi yozuvlar

Joriy hisobvarag'iga mablag'larning kelib tushishini aks ettirish uchun siz bajarilgan operatsiya asosida hujjat yaratishingiz mumkin Joriy hisob raqamiga kvitansiya.



36-rasm. Joriy hisob raqamiga kvitansiya hujjatini yaratish

Bank komissiyasisiz to'lovlarni amalga oshirish dargumon, shuning uchun biz to'lovni to'lov miqdoriga va bank komissiyasiga ajratamiz, ushbu komissiya uchun xarajatlar hisobini ko'rsatamiz.



Shakl 37. Tugallangan hujjat Joriy hisob raqamiga tushum

Keling, simlarni ko'rib chiqaylik.



38-rasm. Joriy hisobvaraqqa kvitansiya hujjatidagi yozuvlar

Fiskal registrator bilan operatsiyalar

Fiskal registrator cheklarni chop etish uchun texnik qurilma bo'lib, fiskal xotiraga ega, kompyuterga ulanadi va tarmoq orqali ishlashga qodir. Ulanish uchun menyu yo'li Ma'muriyat => Ulangan uskunalar.



Rasm 39. Ulangan uskunalar menyusi

Bobda Fiskal registratorlar qurilma drayverini ko'rsatishingiz kerak.



40-rasm. Fiskal registrator drayverini tanlash

Haqiqiy registrator mavjud bo'lmasa, 1C dan emulyatordan test maqsadlarida foydalanish mumkin. Ma'lumotlarni to'ldirishga misol quyida 41-rasmda ko'rsatilgan.



Shakl 41. Tugallangan fiskal registrator sozlamalari kartasiga misol

Fiskal registratorni ulagandan so'ng, kvitansiyalarni, masalan, hujjatlardan chop etish mumkin bo'ladi. PKO yoki To'lov kartasi bo'yicha operatsiya.



Shakl 42. 1C dasturida chekni chop etish

Bu 1C 8.3 dasturida kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalarini aks ettirish mavzusini ko'rib chiqishimizni yakunlaydi.

1C 8.3 da mablag'larning kelib tushishini aks ettirish uchun biz yorliqdan foydalanamiz Kassa - Kassa hujjatlari - Kirish kassa orderi (PKO). Tugmani bosish orqali pul oqimini yarating Kvitansiya:

DA Kirish kassa buyurtmasi(PKO) siz quyidagi operatsiyalar turlarini yaratishingiz mumkin:

Xaridordan to'lov. Korxonaning kassasiga xaridordan mablag'larning kelib tushishi aks ettiriladi. Hujjatning jadval qismini to'ldiramiz:

  • sana– PQS hujjatining sanasi;
  • Raqam – avtomatik ravishda yaratiladi, odatda tahrir qilinmaydi;
  • kontragent- naqd pul omonatini amalga oshiruvchi xaridor;
  • so'm- naqd omonat summasi;
  • Shartnoma/pul oqimi moddasi- shartnomani, pul oqimi moddasini ko'rsating. Oldindan to'lov usuli;
  • QQS stavkasi va miqdori. Agar to'lov uchun schyot-faktura berilgan bo'lsa, unda siz to'lov amalga oshirilgan hisob-fakturani ko'rsatishingiz kerak;
  • Hujjatni joylashtirishda Dt 50 Kt 62 eʼlon qilinadi:

PKO ning bosma shakli bir tugmani bosish orqali shakllanadi

Chakana savdo daromadi. 1C 8.3 da ushbu turdagi operatsiya bilan biz chakana savdo nuqtasining daromadini ko'rsatamiz. Sarlavhada siz QQS tafsilotlari bilan omborni va daromad miqdorini ko'rsatishingiz kerak:

1C 8.3 da ushbu hujjat mablag'lar hisobdor shaxsdan korxonaning kassasiga qaytarilganda tuziladi. DT 50 KT 71 simlarini yaratadi:

U shartnoma bekor qilinganda yoki shartnomalar bo'yicha narxlar o'zgarishi natijasida chiqariladi. Hujjat DT 50 KT 60 xabarlarini yaratadi:

– bankdan pul olishingiz kerak bo'lgan taqdirda beriladi:

  • Bu operatsiya faqat kassa operatsiyalarida aks etadi;
  • Hujjat DT 50 KT 51 xabarlarini yaratadi;
  • Bitim bankda aks ettirilmaydi:

– banklar bundan mustasno, begona tashkilotlardan kreditlar olish va berish operatsiyalari aks ettirilgan. Shartnoma turi ko'rsatilgan Boshqa:

Kontragentlar bilan hisob-kitoblar hisobi ham ko'rsatilgan:

– bankdan kredit olish uchun foydalanilgan. Shartnoma turi - Hisob-kitob hisobi ko'rsatilgan boshqa:

Hujjat e'lonlarni yaratadi:

– boshqa kontragentlarga berilgan kreditni olishga xizmat qiladi. Shartnoma turini belgilang - Boshqa va kredit qayd etilgan hisob-kitob hisobi:

Xodimga berilgan kreditni to'lash uchun naqd pul tushumlarini aks ettirish:

Hujjatni joylashtirishda DT 50 Kt73 xabarlari yaratiladi:

Boshqa daromadlar - operatsiya boshqa hollarda qo'llaniladi. Chop etish shakli - Kvitansiya kassa orderini (KO-1) shaklida chop etish taqdim etiladi.

Namuna to'ldirish va kiruvchi va chiquvchini to'ldirish tartibi naqd pul buyurtmalari 1C 8.3 da ko'rib chiqilgan

Hisob pul mablag'lari uchun kafolat

1C 8.3-dagi mablag'larning sarflanishi tugmani bosish orqali Xarajat kassa buyrug'i (RKO) hujjati bilan hujjatlashtirilgan. Nashr:

Biznes operatsiyalarining asosiy turlarini aks ettirganda 1C 8.3 da hujjat to'ldirishni ko'rib chiqing.

Yetkazib beruvchiga to'lov tovarlar, ishlar va xizmatlar yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitob operatsiyalari aks ettiriladi. Dt 60 Kt 50 xabarlarini yaratadi. Xuddi shunday, operatsiya turini va hujjatning barcha maydonlarini PKOdagi kabi to'ldiring:

Chop etish tugmasi yordamida kassa apparatlarini chop etish:

1C 8.3-dagi bosma shakl (KO-2) shaklda naqd pul mablag'lari buyurtmasini shakllantirish uchun taqdim etiladi:

  • – shartnoma bekor qilingan va narxlar o'zgargan hollarda taqdim etiladi.
  • Hisobdor shaxsga berish - hisobdor shaxsga pul mablag'larini berish nazarda tutilgan. DT 71 KT 50 simlarini shakllantiradi.
  • Bayonotlarga muvofiq ish haqini to'lash- Xodimlarga ish haqini to'lash uchun taqdim etiladi, orqali mas'ul shaxs ish haqi fondiga ko'ra.
  • Xodimga ish haqini to'lash ma'lum bir xodimga ish haqini to'lash.
  • Bankka naqd depozit joriy hisobvarag'iga pul mablag'larini qabul qilish va keyinchalik kiritish uchun mo'ljallangan. Dt 51 Kt 50 simlarini shakllantiradi.
  • Kreditlar va kreditlar bo'yicha hisob-kitoblar– olingan va berilgan kreditlar va ssudalarni berish va qaytarish uchun mo‘ljallangan uchinchi shaxslar. Biz boshqa turdagi shartnoma va hisob-kitob hisobidan foydalanamiz.
  • To'plam - chakana savdo tushumlarining naqd pul inkassosi, joriy hisob raqamiga naqd pul inkassosi uchun mo'ljallangan. Dt 57.01 Kt 50. Yo'lda o'tkazmalarni joylashtirishni yaratadi. Bank operatsiyasi alohida ro'yxatga olinmagan.
  • Depozitga qo'yilgan ish haqini to'lash– operatsiya ish haqi jadvallari bo'yicha depozit qilingan ish haqini berish uchun mo'ljallangan, bu ko'rsatadi to'lov bayonoti ish haqi qaerga qo'yilgan.
  • Boshqa xarajatlar - operatsiya boshqa operatsiyalar uchun taqdim etiladi.

1C 8.2 (8.3) da PKO va RKO vaqtini belgilash va DDS maqolasining tafsilotlarini to'ldirish bilan bog'liq nuanslar bizning video darsimizda muhokama qilinadi:

Oldindan hisobot

Naqd pul hujjatlari ham hujjatni o'z ichiga oladi :

Hujjat sarlavhasining barcha maydonlarini to'ldiramiz. Bunda:

  • Yorliqda Avanslar oldindan olingan summalar to'ldiriladi;
  • tab Mahsulotlar- hisobdor shaxs tomonidan sotib olingan tovarlar va materiallar ro'yxati ko'rsatilgan;
  • tab Boshqa – hisobdor shaxs tomonidan to'langan xizmatlar hisobga olinadi;
  • tab To'lov- agar etkazib berish alohida hujjat sifatida hujjatlashtirilgan bo'lsa, Dt 60 Kt 71 xabarlarini hosil qiladi:

Biz hujjatni uzatamiz va chop etamiz:

To'lov kartalari orqali to'lash

Hujjat 1C 8.3 da to'lov kartalari orqali to'lovni topish mumkin:

Ushbu hujjatda biz quyidagi operatsiyalar turlarini ko'rib chiqamiz: Xaridordan to'lov va Chakana daromad.

Xaridordan to'lov- tomonidan to'lashda amal qiladi bank kartasi. Hujjat maydonlarini to'ldiring:

  • Operatsiya turi;
  • kontragent, to'lov kimdan olinganligi;
  • To'lov turi Shartnoma va to'lov miqdori.

Asosida ushbu hujjat siz hisob-fakturani yaratishingiz mumkin va:

Joriy hisobvaraqqa tushum naqd pul tushumlarining e'lonlarini yaratadi va bank komissiyasi. Hujjatni joylashtirgandan so'ng, e'lonlar yaratiladi:

Chakana daromad - Avtomatlashtirilmagan savdo punkti tomonidan qabul qilingan to'lov kuniga bank kartalari orqali qabul qilinadi:

Hujjat e'lonlarni yaratadi:

Avtomatlashtirilgan savdo nuqtalarida to'lashda bank kartalari 1C da ular hujjatdan foydalanadilar. Ushbu operatsiyaning o'ziga xosligi shundaki, pul xaridordan emas, balki ekvayring bankdan keladi. Hisob qaydnomasidan foydalanish 57.03.

To'lov hisobi uchun bank kreditlari va to'lov kartalari katalogida to'lov turini yaratishingiz kerak:

  • Bank krediti;
  • To'lov kartasi.

Biz kredit beradigan yoki beradigan kontragentlar ma'lumotnomasidan bankni ko'rsatamiz, biz shartnoma va hisob-kitob hisobini ko'rsatamiz:

Fiskal registrator bilan operatsiyalar

1C 8.3 da fiskal registrator ro'yxatga olish uchun mo'ljallangan savdo operatsiyalari va to'g'ridan-to'g'ri 1C 8.3 dasturidan savdo tushumlarini chop etish. Buning uchun har bir ish stantsiyasida sozlashni amalga oshirishingiz kerak: Ulangan uskunalar, Ma'muriyat bo'limi. Hujjatdan chop etish pul mablag'larini qabul qilish buyrug'i tugmachasini bosish orqali amalga oshiriladi Kvitansiyani chop etish:

Kassa smenasi oxirida hisobotlarni chop etish mumkin:

  • Bo'shliqsiz hisobot (X-hisobot);
  • Bo'sh hisobot (Z-hisobot).

Shakldan 1C 8.3 da hisobotlarni chop etamiz Fiskal registratorni boshqarish Bobda Bank va kassir.

Kirish kassa orderini (PKO) va chiquvchi kassa orderini (RKO) yaratish

Buxgalteriya bo'limidagi kassa hujjatlari, qoida tariqasida, ikkita hujjatda tuziladi: kiruvchi kassa orderi (bundan buyon matnda PKO) va chiquvchi kassa orderi (keyingi o'rinlarda RKO). Korxonaning kassasida (kassadan) naqd pulni qabul qilish va topshirish uchun mo'ljallangan.

Ko'rib chiqishni PKO bilan boshlaylik. Nomidan ko'rinib turibdiki, ushbu hujjat kassada pul qabul qilinganligini tasdiqlaydi.

Kirish kassa buyurtmasi

1C Buxgalteriya 3.0 da PKO hujjati bilan quyidagi operatsiyalar turlari berilishi mumkin:

  • Xaridordan to'lovni qabul qilish
  • Hisobdor shaxsdan mablag'larni qaytarish
  • Yetkazib beruvchidan deklaratsiyani olish
  • Bankdan pul olish
  • Kreditlar va qarzlar bo'yicha daromad
  • Xodim tomonidan kreditni to'lash
  • Pul mablag'larini olish bo'yicha boshqa operatsiyalar

Bu ajratish to'g'ri shakllanishi uchun zarur buxgalteriya yozuvlari va daromadlar va xarajatlar kitoblari.

Avvalo, biz xaridordan to'lovni, xaridordan qaytarishni va kreditlar va qarzlar bo'yicha hisob-kitoblarni ko'rib chiqamiz, chunki ular tuzilishi jihatidan o'xshash va jadval qismlariga ega.

Har uch turdagi PQS sarlavhasida bir xil maydonlar to'plamiga ega. Bular Raqam va Sana (bundan buyon matnda barcha hujjatlar uchun), kontragent, Hisob va miqdor.

  • Raqam - avtomatik ravishda hosil bo'ladi va uni o'zgartirmaslik yaxshiroqdir.
  • Sana - joriy sana. Shuni ta'kidlash kerakki, agar siz sanani joriy kundan kichikroqqa (masalan, oxirgi kunga) o'zgartirsangiz, kassa kitobini chop etishda dastur kassa daftaridagi varaqlarning raqamlanishi haqida ogohlantirish beradi. buzilgan va ularni qayta hisoblashni taklif qiladi. Kun davomida hujjatlarni raqamlash ham izchil bo'lishi maqsadga muvofiqdir. Buning uchun siz hujjatning vaqtini o'zgartirishingiz mumkin.
  • Qarama-qarshi tomon - jismoniy yoki Yuridik shaxs kim kassaga naqd pul qo'yadi. Darhol shuni ta'kidlaymanki, bu maydon o'zaro hisob-kitoblar amalga oshiriladigan kontragentni aniq ko'rsatadi. Aslida, pulni kassaga qo'yish mumkin, masalan, Tashkilot xodimi - kontragent. U Qabul qilingan maydonidagi Individuallar katalogidan tanlanadi. Bunday holda, in bosma shakl PKO to'liq ism-sharifi, kimdan pul olinganligi ko'rsatiladi.
  • Hisob qaydnomasi - O'z-o'zidan qo'llab-quvvatlanadigan hisoblar jadvalida bu odatda 50.1, lekin siz boshqa standartni o'rnatishingiz mumkin. Hisob-kitob schyoti operatsiya turiga bog'liq bo'lib, PKOning jadval qismidan olinadi.

Depozitga qo'yilgan pul miqdorini ro'yxatdan o'tkazishga e'tibor bering. Xaridordan to'lov, xaridordan qaytarish va kreditlar va kreditlar bo'yicha hisob-kitoblar shartnomani ko'rsatmasdan berilmaydi. Bundan tashqari, mablag'larni olish bir vaqtning o'zida bir nechta shartnomalar bo'yicha amalga oshirilishi mumkin. Elektron jadval aynan shu maqsadda. To'lov summasi jadval bo'limining qatorlaridagi summalardan tuziladi. Hisob-kitob schyoti va avans hisobi (muvofiq hisobvaraqlar) ham shu yerda ko‘rsatilgan. Ushbu hisob-kitoblar kontragentlar bilan hisob-kitoblar hisoblari ma'lumotlar registrida tuzilgan.

Boshqa turdagi operatsiyalar qiyin bo'lmasligi kerak. Ularning jadval qismi yo'q va PKOdagi barcha to'ldirishlar asosan kontragentni tanlashga to'g'ri keladi. Bo'lishi mumkin javobgar shaxs, bank yoki xodim.

Naqd pul olish bo'yicha boshqa operatsiyalar korxona kassasiga boshqa tushumlarni aks ettiradi va shakl. o'z postlari. O'zboshimchalik bilan hisob-kitob qilish qo'lda tanlanadi.

Hisob pul mablag'lari uchun kafolat

RKOni ro'yxatdan o'tkazish PKOni ro'yxatdan o'tkazishdan deyarli farq qilmaydi. 1C Buxgalteriya hisobida kassadan naqd pul olishning quyidagi turlari mavjud:

  • Yetkazib beruvchiga to'lovni berish
  • Xaridorga deklaratsiya berish
  • Hisobdor shaxsga pul mablag'larini berish
  • Bayonot bo'yicha yoki xodimga alohida ish haqini berish
  • Bankka naqd pul
  • Kreditlar va ssudalar berish
  • To'plamni amalga oshirish
  • Depozitga qo'yilgan ish haqini berish
  • Xodimga kredit berish
  • Pul mablag'larini chiqarish bo'yicha boshqa operatsiyalar

Alohida-alohida, men faqat ish haqini berishga e'tibor qaratmoqchiman. Ushbu turdagi operatsiya jadvalli bo'limga ega bo'lib, unda bir yoki bir nechta ish haqi jadvallari ko'rsatilishi kerak. umumiy qiymat Bayonotlar yig'indisidan RKO tuziladi. Hech bo'lmaganda bitta bayonotni ko'rsatmasdan, RSCni o'tkazish mumkin bo'lmaydi.

Ish haqini berishda xodim bayonotni ham ko'rsatishi kerak, lekin faqat bitta.

Depozitga qo'yilgan ish haqini berishda bayonot talab qilinmaydi.

Naqd pul qoldig'i chegarasini belgilash

1C 8.3 da naqd pul qoldig'i chegarasini o'rnatish uchun siz "Tashkilotlar" katalogiga o'tishingiz va "O'tish" yorlig'ida "Limit" bandini tanlashingiz kerak.

"Qo'shish" tugmasini qayerda bosish kerak, qayerda cheklov qaysi sanadan boshlab amal qilishini va uning hajmini ko'rsatish kerak:

Manba: programmer1s.ru