Turli xil 

Kassir bilan xulosa qilish majburiydir. Kassa mashinasida ishlaydigan kassir-operatorning qisqacha ish tavsifi. Tekshirish va hujjatlar

Ushbu lavozimga to‘liq o‘rta yoki o‘rta maxsus ma’lumotga ega bo‘lgan, 18 yoshdan oshgan shaxs tayinlanadi. Asosiy majburiyatlar:

  • Naqd pulni saqlash va hisobga olish
  • KKM bo'yicha hisob-kitob operatsiyalarini bajarish.
  • Ish yuritish, kassa kitobi
  • Banknotlarning haqiqiyligini aniqlash

Ba'zi korxonalar xodimlarni chiqarishni amalda qo'llaydilar ish haqi yoqilgan ish haqi fondi. Tashkilot xodimga moddiy boyliklarni to'liq ishonib topshirganligi sababli, u ularni saqlashga to'liq kafolat beradi, bu shartnoma bilan tasdiqlangan.

Xodimning aybi bilan kompaniyaga etkazilgan har qanday zarar u tomonidan qoplanadi albatta, kelishuvga muvofiq.

Turlari

Lavozimga nisbatan qo'llaniladigan javobgarlik turlari:

  1. Individual- kassir o'ziga ishonib topshirilgan moddiy resurslarni saqlashi, ularning harakati to'g'risida har kuni hisobot taqdim etishi shart. Qimmatbaho buyumlarning etishmasligi yoki etishmasligi sharoitida yo'qotishlarni individual asosda qoplash majburiyatini oladi.
  2. jamoaviy material. Korxonaning amaldagi xodimlari o'zlariga berilgan mulkning yaxlitligini saqlashlari shart. Tovarlar shikastlangan yoki yo'qolgan (o'g'irlangan) taqdirda, xodimlar kompaniyaning etishmasligini teng ulushlarda qoplaydi.

Boshqa narsalar qatorida unga ma'muriy yoki jinoiy javobgarlik ham qo'llanilishi mumkin. Agar xodim Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasida nazarda tutilgan shartnomada nazarda tutilgan mehnat qoidalarini buzgan bo'lsa, ma'muriy javobgarlikka tortiladi. 4000 dan 5000 gacha jarima solishga sabab bo'ladi, bular:

  • kassa hisoboti natijalariga ko'ra kassada talab qilingan miqdordan ortiq naqd pulni aniqlash
  • ish yuritish qoidalarini buzish
  • naqd pulni o'z vaqtida yoki to'liq joylashtirmaslik

Kompaniyaning moliyaviy aktivlarini o'g'irlashda u ishtirok etadi jinoiy javobgarlik, Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksining 160-moddasi bilan tasdiqlangan va jazo, axloq tuzatish ishlari yoki ozodlikdan mahrum qilish tarzidagi jazoga tortiladi.

Nima bu?

Kassir kompaniyaning mol-mulkini daxlsiz saqlashga, kassada (daromad va xarajatlar) hisoblarni yuritishga majburdir. Xodim o'z aybi bilan, qasddan qilingan harakatlar yoki beparvolik natijasida korxonaga etkazilgan zararni qoplashi shart.

Agar kassada etishmovchilik aniqlansa, u uni to'liq qoplashi shart. Kamchilikni tiklash quyidagi tarzda amalga oshiriladi:

  1. Mablag'larning etishmasligi sabablarini aniqlash uchun audit o'tkazilishi kerak.
  2. Xodim vaziyatning sabablarini batafsil tavsiflovchi yozma tushuntirish xatini taqdim etishga majburdir.
  3. U keyingi oy ichida yo'qotishlarni qoplashi kerak, aks holda undirish sudda amalga oshiriladi.

Biroq, shartnoma ishlarni tartibga soladi xodim kamomadni qoplashdan ozod qilinganda, agar:

  1. Naqd pulning boshqa shaxslar tomonidan o‘g‘irlanishi natijasida taqchillik yuzaga kelgan va ularning aybi aniqlangan.
  2. Agar tashkilotning boshqa xodimlari kassirga qo'shimcha ravishda kassirga bepul kirish imkoniga ega bo'lsa.
  3. Agar mansabdor shaxs xatoga yo'l qo'yilgan buxgalterdan olingan xarajatlar buyrug'i bo'yicha pul chiqargan bo'lsa. Bunday holda, buxgalter kamchilikni qoplashi kerak.
  4. Agar xodim ketishga majbur bo'lsa ish joyi uning sog'lig'i va hayotiga tahdid soladigan holatlar natijasida, bularga tabiiy ofatlar, yong'inlar, terrorchilik harakatlari kiradi.

Asoslar va shartlar

Kassir o'ziga ishonib topshirilgan qadriyatlar uchun imkon qadar javobgar bo'lishi kerak va ish beruvchi, o'z navbatida, xodimga pul mablag'larining saqlanishi uchun zarur shart-sharoitlarni ta'minlashi shart.

Mas'uliyatning boshlanishi uchun asos yo'qotishlarning mavjudligi, bu holda etishmovchilikdir Pul, uning aybi xodimning harakatlari yoki harakatsizligi edi.

Kassir, agar quyidagi shartlar bajarilgan bo'lsa, u etkazilgan zararni qoplash majburiyatini oladi:

  1. Sababini aniqlash, bu xodimning aybdorligining bevosita dalilidir. Ya'ni, agar kamomad xodimning qasddan harakatlari natijasida yoki ehtiyotsizlik yoki ehtiyotsizlik tufayli yuzaga kelganligi aniqlansa.
  2. Noqonuniy harakatlar yoki harakatsizlik. Agar pul qiymatlarining etishmasligi uning tomonidan tartibga solinadigan to'g'ridan-to'g'ri majburiyatlarini bajarmaslik natijasida yuzaga kelgan bo'lsa. mehnat shartnomasi. Bularga quyidagilar kiradi: qimmatbaho narsalarni saqlash va topshirish qoidalariga rioya qilmaslik, noto'g'ri komissiya naqd pul operatsiyalari, kassa mashinasini ishlatish qoidalarini buzish, kun davomida ish joyini ruxsatsiz tark etish.
  3. Sabab-oqibat munosabatlarini o'rnatish yuqoridagi shartlar o'rtasida, ya'ni isbotlangan ayb bir lavozimdagi shaxsning harakatlarining oqibati bo'lishi kerak.

Shunday qilib, agar yuqorida ko'rsatilgan barcha shartlar ro'y bersa, kassir tashkilotga etkazilgan zararni qoplashi kerak.

Shartnoma tuzish

Xulosa

Javobgarlik to'g'risidagi shartnomani tuzish majburiy emas, ammo ishi bevosita tashkilotning moliyaviy mulki bilan bog'liq bo'lgan odamlar uchun (lavozimlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 31 dekabrdagi 85-sonli buyrug'ida belgilangan). , 2002), u yuridik kuchga ega.

Shuning uchun ish beruvchi, agar u ushbu shartnomani imzolashdan bosh tortsa, lavozimga ariza bergan arizachini rad etishga haqli.

Umumiy izohlar

Kassa apparatining kassir-operatori lavozimi uchun (bundan buyon matnda - Kassir) belgilangan dastur boʻyicha boshlangʻich kasb-hunar taʼlimi yoki toʻliq oʻrta umumiy taʼlim va maxsus tayyorgarlikka ega boʻlgan 18 yoshga toʻlgan erkaklar va ayollar tayinlanadi.

Lavozim uchun Kassir shaxslarga ruxsat berilmaydi:

Qasddan sodir etgan jinoyati uchun ilgari jinoiy javobgarlikka tortilgan, sudlanganligi bekor qilinmagan yoki belgilangan tartibda olib tashlanmagan;

Surunkali va ruhiy kasalliklar bilan og'rigan;

Jamoat tartibini muntazam ravishda buzish;

Spirtli ichimliklarni suiiste'mol qilish yoki shifokorning retseptisiz giyohvand moddalarni iste'mol qilish.

Kassir korxona rahbarining buyrug'i bilan amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

Kassir bevosita boshqaruvchiga hisobot beradi savdo maydonchasi yoki kompaniya menejeri.

Ishga qabul qilishda korxona rahbari bilan xulosa qiladi kassir to'liq javobgarlik to'g'risidagi shartnoma (ushbu Yo'riqnomaga ilovaga qarang).

Xodimlar soni kam bo'lgan va shtatga ega bo'lmagan tashkilotlarda Kassir mas'uliyat Kassir korxona rahbarining yozma buyrug'i bilan bosh buxgalter yoki boshqa xodim tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Ish tartibi Kassir korxonada qabul qilingan mehnat jadvaliga muvofiq belgilanadi.

Yo'qlik paytida Kassir(kasallik, ta'til va boshqalar), uning vazifalari korxona rahbarining buyrug'i bilan tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu shaxs tegishli huquqlarga ega bo'ladi va o'ziga yuklangan vazifalarni sifatli va o'z vaqtida bajarish uchun javobgardir. Ushbu xodim bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilishi kerak yoki unga moliyaviy vaziyatni o'zgartirish to'g'risida buyruq berilishi kerak. mas'ul shaxs yo'qligi davri uchun Kassir.

KKM administrator kaliti (administrator paroli) savdo maydonchasi rahbarida saqlanishi kerak.

Qo'riqchi uchun kassirlar jinoiy tajovuzlardan, ularning ish joylarida signal signallarini uzatish va xavfsizlikni chaqirish uchun mo'ljallangan signal tugmasi o'rnatilgan.

Kassirga qo'yiladigan umumiy talablar

Kassir bilishi kerak:

Kassa apparatlari bilan ishlashning standart qoidalari, Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi va kassa operatsiyalarini amalga oshirish bo'yicha boshqa me'yoriy hujjatlar;

Kassa hujjatlari shakllari, shu jumladan KMning barcha shakllarini to'ldirish tartibi;

Pul mablag'lari va qimmatli qog'ozlarni qabul qilish, berish, hisobga olish va saqlash qoidalari;

Rossiya Bankining banknotlari va tangalarining to'lov qobiliyatini aniqlash belgilari va qoidalari;

Mehnatni tashkil etish asoslari;

Kompyuter texnikasidan foydalanish qoidalari;

Korxonada qo'llaniladigan KKMni ishlatish bo'yicha ko'rsatmalar va qo'llanmalar;

Mehnat qonunchiligi asoslari;

Ichki mehnat qoidalari;

“Ma’lumotnoma-hisobot”ni (KM-6 shakl) tuzing va tushumni Z-hisobot bilan birga kiruvchi kassa buyrug‘i bo‘yicha kassir hisobchisiga yoki bevosita bank inkassatoriga topshiring.

huzurida savdo maydonchasi rahbari Kassir KKM ning seksiyaviy va nazorat hisoblagichlarining ko'rsatkichlarini oladi, chop etishni oladi yoki kun davomida ishlatiladigan nazorat tasmasini (agar mavjud bo'lsa) KKM dan olib tashlaydi.

Daromad miqdori naqd pul yig'ish hisoblagichlari va nazorat tasmasi ko'rsatkichlariga mos kelishi kerak. U omonatga qo'yilgan pul miqdoriga mos kelishi kerak kassir buxgalter-kassir va qo'shimcha ko'chirma bilan inkasso sumkasiga solingan.

Hisoblagichlarni o'qish yoki chop etishdan so'ng, daromadning haqiqiy miqdorini aniqlash va tekshirish kassir KM-4 "Kassir-operator jurnali" da qator yozuvi tuziladi va imzolar bilan muhrlanadi. Kassir va ma'muriyat vakili (savdo maydonchasi menejeri). Agar nomuvofiqlik bo'lsa, daromadning haqiqiy miqdori kassa apparatining nazorat lentasida (agar mavjud bo'lsa) bosilgan summalarni qo'shish orqali aniqlanadi. Agar nazorat lentasidagi summalarni jamlash natijalari hisoblagichlar tomonidan aniqlangan daromaddan farq qilsa, ma'muriyat vakili (savdo maydonchasi rahbari) bilan birgalikda. kassir kelishmovchilik sababini aniqlash kerak. Hujjatlarni rasmiylashtirgandan so'ng, Kassir KKM ni keyingi kunga (ish smenasi) u uchun foydalanish qo'llanmasi talablariga muvofiq tayyorlaydi. KKMga texnik xizmat ko'rsatgandan keyin Kassir:

KKM ni tarmoqdan uzadi;

KKM kassasining kalitlarini, kassa kassasini korxona rahbariga, navbatchi ma'murga yoki savdo maydonchasi boshlig'iga kvitansiyaga qarshi saqlash uchun topshiradi.

Hammasini olgandan keyin savdo maydonchasi rahbari zarur hujjatlar joriy kun (smenada) uchun KM-7 shaklida yig'ma hisobot tuzadi. Xulosa hisobot, aktlar, daromadlar va xarajatlar bilan birga naqd pul buyurtmalari navbatdagi smena boshlanishidan oldin savdo maydonchasi boshlig'i tomonidan buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Konsolidatsiyalangan ish tavsifiga ariza

kassirning ko'rsatmalari

KKM blokirovkasi

KKM blokirovkasi - KKM o'z ishida biron bir qoidabuzarlik aniqlanganda yoki noto'g'ri harakatlar sodir bo'lganda, kassa apparatining ishlashini to'xtatib turish. Kassir. Bunday holda, kassa mashinasi ovozli signal beradi va indikatorda tegishli xabar ko'rsatiladi. KKM odatda quyidagi qulflarni taqdim etadi:

Agar soliq inspektorining kirish parolini noto'g'ri kiritgan bo'lsangiz. Bu barcha operatsiyalarni bloklaydi va parol rejimidan chiqadi. Qulf to'g'ri parol kiritilgunga qadar amal qiladi;

Tekshirish yoki nazorat tasmasi buzilganda (agar mavjud bo'lsa). Qulf yangi lenta yuklanmaguncha amal qiladi. kassir va keyin "SUBTOTAL" tugmasini bosing;

Ish paytida kuchlanish pasayganda. Chiziq to'liq chop etilmagan. Voltaj yoqilganda, pastki chiziq bosiladi. bosilgan yangi qator oldingi ma'lumotlar bilan va bu ma'lumotlar CMC xotirasiga kiritiladi. Barcha pul registrlarida kiritilgan summa bir marta hisobga olinadi;

DA kassa apparati axborotni qayta ishlashning to'g'riligini o'rnatilgan nazorat mavjud. Agar ichki xatolik bo'lsa, POS printer uchun faqat X-hisobot rejimi mumkin. Bu holda blokirovka rejimidan chiqish CTO KKM sharoitida ta'mirdan keyin amalga oshiriladi;

KKM xotirasini ta'minlaydigan batareya ruxsat etilgan darajadan past zaryadsizlanganda. KKM batareyasini almashtirish markaziy isitish stantsiyasi sharoitida amalga oshiriladi;

Muhim raqamlari kassada dasturlashtirilganidan ko'p bo'lgan tovarlarning narxini kiritishga harakat qilganingizda;

Tovarlar miqdorini dasturlashtirilgandan ko'proq kiritishga harakat qilganingizda (odatda 4 ta muhim raqam);

Kiritilgan raqam kalkulyator rejimida 8 tadan ortiq raqamga ega bo'lsa;

KKM klaviaturasida bir vaqtning o'zida ikki yoki undan ortiq tugmachalarni bosganda;

Noto'g'ri harakatlar tufayli KKM blokirovkasi Kassir. Bloklashdan chiqish Kassir"RESET" tugmasini bosish orqali;

Agar smenani yopish operatsiyasi bajarilmasa (Z-hisobotni olib tashlash) yoki smena 24 soatdan ortiq davom etsa. Z-hisoboti olib tashlanganidan keyin qulf o'chiriladi;

Kassa apparati fiskal xotirasiga oxirgi kiritilgan sanadan oldingi sanani kiritishga harakat qilganingizda. To'g'ri sana kiritilgandan so'ng qulf chiqariladi;

Bir smenada kassada xaridlar sonining ko'payishi aniqlanganda. Shiftni yopish operatsiyasidan keyin qulf chiqariladi;

Agar KKM yoki ECLZ fiskal xotirasining to'lib ketishi, noto'g'ri ishlashi yoki uzilishi aniqlansa. Bloklash KKM CTO sharoitida ta'mirdan keyin olib tashlanadi;

DA turli modellar KKM ishlab chiqaruvchi tomonidan kiritilgan qo'shimcha blokirovkaga ega bo'lishi mumkin.

ga ilova Konsolidatsiyalangan rasmiy

ko'rsatmalar kassir-operator

Oddiy shartnoma Bilan kassir KKM

to'liq individual material mas'uliyat

(taxminan shakl shartnomalar)

"__" _____________ 20__ Novosibirsk

Shartnoma raqami:

Ushbu shartnomani tuzish uchun asoslar: Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi:

Xodimning to'liq javobgarligi 242-modda

To'liq javobgarlik holatlari 243-modda

Xodimlarning to'liq javobgarligi to'g'risidagi yozma shartnomalar 244-modda

___________________________________ga tegishli moddiy boyliklarning saqlanishini taʼminlash maqsadida,

(Ism tashkilotlar)

va Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligiga muvofiq:

Ma'muriyat ________________________________________________________________, deb ataladi

(Ism tashkilotlar, korxonalar va va boshqalar.)

(lavozimi, familiyasi, ismi va otasining ismi)

asosida ish olib borish ________________________________________________________________,

(Ustav, Nizom, Ishonchnoma va boshqalar.)

bir tomondan va janob Rossiya ________________________________________________________________

Keyinchalik deb yuritiladi

(familiyasi, ismi, otasining ismi, ma'lumotlar pasportlar yoki almashtirish uning hujjat)

- Boshqa tomondan, o'z manfaatlarini ko'zlagan holda va o'z nomidan ish yurituvchi xodim bunga kirgan.

quyidagilar bo'yicha kelishuv:

1. Lavozimni egallagan yoki ishlayotgan xodim ___________________________________,

(Ism pozitsiyalar yoki ish)

saqlash, qayta ishlash, qayta hisoblash, tekshirish, qabul qilish bilan bevosita bog'liq,

moddiy boyliklarni chiqarish va tashish, o'ziga ishonib topshirilgan qadriyatlarning saqlanishini ta'minlamaganlik uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi va yuqorida aytib o'tilganlar bilan bog'liq holda:

a) o'ziga berilgan pul, tovar qiymatlari, boshqa mol-mulk haqida g'amxo'rlik qilish va olish

zararni oldini olish choralari;

b) Ish beruvchini o'ziga ishonib topshirilgan qadriyatlarning xavfsizligiga tahdid soladigan barcha holatlar to'g'risida darhol xabardor qilish;

v) qimmatbaho narsalar bilan operatsiyalarni amalga oshirish va ularni saqlash bo'yicha belgilangan qoidalarga qat'iy rioya qilish;

d) uning aybi va to'lanmaganligi va soxtaligi bilan yo'l qo'yilgan kamomad summalarini qoplash

banknotalar;

e) qimmatbaho narsalarni saqlash, ularni jo'natish, tashish, himoya qilish, signalizatsiya qilish bo'yicha operatsiyalar to'g'risida o'ziga ma'lum bo'lgan ma'lumotlarni, shuningdek kassadagi rasmiy buyruqlarni oshkor qilmaslik.

2. Ish beruvchi quyidagi majburiyatlarni oladi:

a) Xodimning normal ishlashi va to'liq xavfsizligini ta'minlashi uchun zarur shart-sharoitlarni yaratish

unga ishonib topshirilgan pul, tovar qiymatlari yoki boshqa mol-mulk;

b) Xodimni Ish beruvchiga etkazilgan zarar uchun ishchilar va xizmatchilarning javobgarligi to'g'risidagi amaldagi qonun hujjatlari, shuningdek, qimmatbaho narsalarni saqlash, qabul qilish, berish, qayta ishlash, qayta hisoblash va tashish bo'yicha ko'rsatmalar va qoidalar bilan tanishtirish;

3. Xodimning aybi bilan unga ishonib topshirilgan boylik yoki mol-mulkning saqlanishi ta’minlanmagan taqdirda, Ish beruvchiga yetkazilgan zarar miqdorini aniqlash, uning o‘rnini qoplash amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq amalga oshiriladi. .

4. Agar zarar uning aybisiz etkazilgan bo'lsa, xodim javobgar bo'lmaydi.

5. Ushbu shartnoma shartlarini bajarishda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan nizolar va kelishmovchiliklar, tomonlar o'zaro kelishuv asosida hal qilishga intiladi. Agar o'zaro maqbul yechim topilmasa, nizo hal qilish uchun taqdim etilishi mumkin. qonun bilan nazarda tutilgan mehnat haqida Rossiya Federatsiyasi.

6. Ushbu shartnoma amal qilish muddati davomida tomonlar tomonidan o'zgartirilishi yoki to'ldirilishi mumkin. Bunday holda, bu barcha o'zgartirishlar va qo'shimchalar bo'ladi yuridik kuch faqat ular yozma ravishda rasmiylashtirilgan va tomonlar tomonidan imzolangan hollarda ushbu shartnomaning ajralmas qismi sifatida.

7. Ushbu shartnoma xodimga ishonib topshirilgan pul bilan ishlashning butun vaqtiga, tovar qiymatlari yoki boshqa mulk.

8. Mazkur shartnoma shartlarida o‘z yechimini topmagan, lekin tomonlarning mulkiy va ma’naviy huquq va manfaatlarini himoya qilish zarurati nuqtai nazaridan bevosita yoki bilvosita kelib chiqadigan munosabatlardan kelib chiqadigan barcha masalalar bo‘yicha. qonun, ushbu shartnoma taraflari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va Rossiya Federatsiyasining boshqa tegishli majburiy me'yoriy hujjatlari qoidalariga amal qiladilar.

9. Shartnoma taraflarining ma'lumotlari:

Ushbu shartnoma ikki nusxada imzolanadi: tomonlarning har biri uchun bittadan va ikkala nusxa ham bir xil yuridik kuchga ega.

Shartnoma taraflarining imzolari:

  • Inspektorlar bilan muloqot qilishda nimaga yo'l qo'yilmaydi?
  • Agar soliq organlari kelgan bo'lsa, xodim nimani eslashi kerak?
  • Inspektorlar bilan kelishmovchilikni joyida hal qilishga arziydimi?
  • Auditorlardan hujjatlar talab qilish kerakmi?

Artem Rodionov, Bosh muharrir

Tekshirishdan oldin

Nazoratchilarning harakatlari

Kassa apparatlaridan foydalanishni tekshirish natijasi ko'p jihatdan sizning xodimlaringizga bog'liq. Avvalo, mijozlardan pul qabul qiladigan kassir, sotuvchi yoki boshqa xodimdan. Shuning uchun ular nazoratchilarning mumkin bo'lgan harakatlari haqida gapirish orqali oldindan tayyorlanishi kerak. Ularni qiziqtirgan hujjatlar ro'yxatidan boshlash yaxshidir.

Kassir savdo nuqtasida joylashgan hujjatlarning mavjudligi va to'g'riligi uchun javobgar bo'lishi kerak. Bu masalani darhol muhokama qiling: og'zaki yoki shartnomada - xodimlar bilan munosabatlar shakliga qarab

Naqd pulni tekshirish paytida mansabdor shaxslar ko'pincha kassa ro'yxatdan o'tganmi yoki yo'qmi, deb e'tibor berishadi? Shuning uchun do'konda siz soliq idorasida muhrlangan KKM ro'yxatga olish kartasini saqlashingiz kerak (Rossiya Davlat soliq xizmatining 1995 yil 22 iyundagi VG-3-14 / 36-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Tartibga 3-ilova). ). Ko'pincha, inspektorlar karta nafaqat yolg'on gapirishni, balki barcha xaridorlarga ko'rinadigan bo'lishini talab qiladi. Siz ular bilan uchrashish uchun borishingiz mumkin, garchi shart emas. Tartibning 9-bandida faqat bunday hujjat nazoratchilarning iltimosiga binoan taqdim etilishi kerakligi aytiladi.

Kassir-operatorning jurnali bilan bir xil holat. U, KKM pasporti kabi, direktor (bizning holatda, tadbirkor) yoki uning o'rinbosari yoki bosh buxgalter bilan birga bo'lishi kerak. Bu KKM faoliyatining namunaviy qoidalarining 3.7-bandiga muvofiq. Va hayotda soliq xodimlari buni talab qiladilar, tadbirkor bo'lmasligi mumkin bo'lgan chodir yoki boshqa savdo joyini tekshirish. Shuning uchun jurnal va pasportni kassa yonida saqlash va darhol "mehmonlar" ga berish yaxshiroqdir. Istisno - bu xatolarni yashirish kerak bo'lgan holatlar, biz bundan keyin ham muhokama qilamiz.

Bundan tashqari, soliq organlari tadbirkor va sotuvchi yoki kassir o'rtasidagi shartnomani o'rganadi. Shuningdek, ular sotuvchining shaxsiy hujjatlarini so'rashlari mumkin: pasport yoki kamdan-kam hollarda sanitariya kitobi. Shartnoma va sanitariya kitobi, shuningdek, tadbirkorni savdo qilish huquqiga ruxsatnoma bilan ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi guvohnomaning nusxalari eng yaxshi ish joyida saqlanadi. KKM bilan bog'liq qog'ozlarni bir joyda saqlash ham ma'qul (lekin shart emas!). Bu texnik mutaxassislar uchun chaqiruv jurnali (shakl No KM-8), kassirlarni o'qitish uchun sertifikatlar nusxalari - agar bunday sertifikatlar mavjud bo'lsa 1 . Auditorlar boshqa shakllarni ko'rib chiqishni xohlashadi.

Yuriy Biserov, soliq maslahatchisi:

- Bunday texnika bor - savollar bilan to'ldirish. Uni ko'plab tajribali inspektorlar yaxshi o'zlashtirgan. Misol uchun, dastlab ular sotuvchidan naqd hisobotlarni so'rashadi va ular savdo nuqtasida emas, balki buxgalteriya bo'limida. Soliqchi norozi, boshqa narsaga qiziqadi. Hech bo'lmaganda tadbirkor va xodim o'rtasidagi kelishuv. Mulozim buni qabul qilib, ehtimol: “Shartnoma bir xil emas, menga mehnat shartnomasi kerak, siz esa pullik xizmat ko‘rsatasiz. Ular ikki xil narsa! ” 2. Keyin tashrif buyuruvchi, aytaylik, kassirning to'liq javobgarligi to'g'risida kelishuvni so'raydi. Uning yo'qligi yana bir kamchilik. Va hokazo. Bundan tashqari, aqlli inspektor, odatda, xodimga hujum qilmaydi, aksincha, hamdardlik bildiradi va shunday deydi: "xo'jayiningiz qancha xato qilgan". U tekshirilayotgan odamni "sindirishga" harakat qiladi. Ko'p qonunbuzarliklarga ishongan odam yangilarini ko'p qarshiliksiz tan oladi. Bundan tashqari, u ayblanmaydi.

Rasmiy ravishda, kassir bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilishi kerak. Ammo unga ega bo'lmaslik uchun hech qanday jazo yo'q

Himoya usullari

Ushbu texnika bilan qanday kurashish mumkin? Sotuvchiga qanday hujjatlar kerakligi haqida ma'lumot bering (yuqorida aytib o'tilganlar va sanitariya), ularning mavjudligini nazorat qiling. U o'z cho'ntagidan jarima to'lashini ko'rsating (ehtimol qisman, lekin u to'laydi). To'g'ri, bunday bayonotlar uchun oddiy ish haqini ta'minlash kerak, aks holda odamlar shunchaki ketishadi.

Boshqa bir bo'ysunuvchi yodlashi kerak - uning barcha hujjatlari to'g'ri tuzilgan. Agar inspektor boshqacha fikrda bo‘lsa, tadbirkorning o‘zi bilan gaplashsin. Biz nazoratchilarga shunday javob berishni maslahat beramiz. Va, albatta, xodimga tadbirkordan hujjatlar yo'qligi yoki ulardagi xatolar to'g'risida xabar beradigan har qanday aktlar va boshqa shunga o'xshash hujjatlarni imzolash taqiqlanishi kerak. Haddan tashqari holatlarda imzo qabul qilinadi, ammo majburiy band bilan. Uning taxminiy matni: "Men uni o'qib chiqdim, barcha hujjatlar tadbirkorda." Matn boshqacha bo'lishi mumkin. Misol uchun, kassir yozuvlarni yuritmasligini va shuning uchun tushuntirishlarni bermasligini xabar qiladi. Vaziyatga bog'liq.

Shuningdek, xodim sizga yoki sizning yordamchilaringizdan biriga tekshirish boshlanishi to'g'risida darhol xabar berishi kerakligini aniqlang. Istalgan raqam Uyali telefon har bir sotuvchi va kassirga yetkaziladi.

Tekshiruv boshlanishi haqida xabar bermagan xodim barcha jarimalarni hamyonidan to'laydi. Bu ko'plab tadbirkorlar uchun norasmiy qoidadir.

Tekshirish paytida

Birlamchi qayta ko'rib chiqish

Biz suhbatlashgan inspektorlarning so‘zlariga ko‘ra, ular ko‘pincha joyida tekshirish uchun ob’ektni tanlashadi: bir nechta chodirlardan birini. Ba'zida tanlov o'zboshimchalik bilan, ba'zan esa yo'q.

Yuriy S., soliq inspektori:

- Men oddiy mijoz sifatida biror narsa sotib olishim va ular menga chek berganligini tekshirishim mumkin. Agar yo'q bo'lsa, unda tekshiruvchi topiladi. Men har doim narx belgilariga qarayman. Ularni beparvolik bilan chizganlar, kassa apparatlari to'g'risidagi qonun buzilishlarini topish osonroq.

Shuning uchun narx belgilarini diqqat bilan kuzatib borish kerak (2007 yil 3-sonli SP maqolasiga qarang, 38-bet - Eslatma nashri). Cheklarga kelsak, ba'zi yakka tartibdagi tadbirkorlar sotuvchilarga barcha kichik xaridlarni (100 rubl ichida) buzishni buyuradilar. Yashirishdan tejamkorlik kichik va ular ko'pincha nazorat ostida 3 . Bundan tashqari, tajribali xodimlar ko'pincha inspektorlarni tovarlarga qancha vaqt qarashlari, aniqrog'i narx belgilari bilan taniydilar.

Audit vaqtida auditorlar ko'pincha ishni taqiqlaydi. Bunday og'zaki taqiq noqonuniydir, lekin bunga chidash yaxshiroqdir. Nazoratchilarga javob berish va bir vaqtning o'zida mijozlarga xizmat ko'rsatish qiyinligi

Xo'sh, agar yaqin atrofdagi bir nechta punktlar tekshirilayotgan bo'lsa, bu inspektorlar savdogarlarning birinchisiga borishi bilanoq ma'lum bo'ladi. "Qolganlari darhol to'g'ri ishlay boshlaydilar yoki chodirlarni yopadilar, bu taqiqlanmagan", dedi bizga qayg'u bilan suhbatlashgan amaldorlardan biri.

Ularning ko'rinishini anglab, soliq idoralari mayda-chuyda narsalarni tutishga harakat qilmoqda. Ulardan biri chek bilan ishlash algoritmiga rioya qilmaslik (1-jadvalga qarang), masalan, uni o'zgartirishdan alohida chiqarish. Nazoratchilar sotuvchini qo'zg'atadi ("tezroq, men shoshyapman va chekim yo'q" kabi bir narsa aytadi). Biroq, bu endi kamroq va kamroq tarqalgan. Ko'pincha bunday harakatlar qat'iyan man etiladi. Masalan, Moskvada - soliq ma'muriyatining 2004 yil 29 iyundagi 189-son buyrug'i bilan tasdiqlangan CCP'lardan foydalanishni nazorat qilish bo'yicha ishlarni tashkil etish tartibi (4.1-band), provokatsiya haqida u erda shikoyat qilish mumkin (garchi qiyin bo'lsa-da) ) jarimaning bekor qilinishiga erishish.

1-jadval. Chek berish algoritmi

No p / p

Tegishli harakat

Bizning sharhimiz

Pulni qabul qiling, ularning miqdorini aniq nomlang va xaridorning oldiga qo'ying

Kvitansiyani chop etish

Siz darhol (chekdan oldin) tovarni bera olmaysiz yoki o'zgartira olmaysiz. Bu allaqachon jiddiy qoidabuzarlik. Bu CCPni ishlatmaslik uchun jarima bilan tahdid qiladi. Ko'pchilik bunga kirishadi

O'zgarishlar miqdori haqida xabar bering va uni chiqaring birga chek bilan. Keyin (ilgari emas!) Siz tovarlarni o'tkazishingiz mumkin

Tovarni kvitansiya bilan birga berish tavsiya etiladi. Shunday qilib, namunaviy qoidalarning 27-bandida belgilangan chakana savdo(Roskomtorgning 1994 yil 17 martdagi 1-314 / 32-9-sonli xati bilan tasdiqlangan). Siz chekning orqasida bir narsani qo'yishingiz mumkin - kassa apparatlari to'g'risidagi qonun buzilmaydi. Siz avval mahsulotni, keyin esa chekni taklif qila olmaysiz. Rasmiylar kassa apparatisiz ishni e'lon qiladi

Inspektorlar o'zgarishlarning bir qismini bermaydigan kassirlarga jiddiy munosabatda bo'lishadi. Shunday qilib, nazoratchilardan shubhalanib, sizning xodimingiz ayniqsa ehtiyotkorlik bilan bo'lishi kerak.

Misol

Mijoz 352,2 rubllik mahsulot uchun 355 rubl to'lagan. Chek 352,2 rubl uchun buzilgan, ammo o'zgarish xaridorga qaytarilmagan. Binobarin, 2,8 rubl (355 - 352,2) kassa orqali amalga oshirilmagan. Shunday qilib, soliq organlari Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasiga binoan jarima solishga qaror qilishdi (yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun - 3 dan 4 ming rublgacha, kompaniya uchun - 10 baravar ko'p). Savdogar qaytarib olishga e'tiroz bildirishga muvaffaq bo'ldi: tovarning narxi chekdagi miqdorga to'g'ri keldi. U to'g'ri zarba berdi. O'zgarishlarning yo'qligi iste'molchining firibgarligidir, ammo tadbirkor bunda ayblanmagan. Mansabdor shaxslar noqonuniy ravishda jarima talab qilmoqdalar - Sharqiy Sibir okrugi Federal arbitraj sudi (2006 yil 24 iyuldagi A33-4716 / 06-F02-3652 / 06-S1 qarori) xulosasiga keldi. Soliq to'lovchi jiddiy jazodan qutulib qoldi. Va hammasi 3 rubl atrofida mojaro bilan boshlandi.

Eng arzon xarid buzilmasa ham, CCM dan foydalanmaslik uchun jarima undiriladi

Xavfli vaziyatlar ko'pincha inspektorlarning o'zlari tomonidan yaratiladi, kichik o'zgarishlarni rad etadi. Eshitganingizdan so'ng: "hech qanday o'zgartirish kerak emas", hushyor bo'lish va xaridorga hamma narsani tiyinga berish yaxshiroqdir. Agar u pulni olmasa ham, bu uning irodasi bo'ladi. Tadbirkor qonunga amal qiladi.

Muammoli ba'zan teng miqdorda xaridlar bo'ladi. Misol uchun, inspektor 300 rubl qiymatidagi vaznli mahsulotni talab qilishi mumkin. Sotuvchi, siz unchalik o'lchay olmasligingizni aytib, sizni biroz kamroq miqdorga (299,94 rubl) qo'yib yuboradi, darhol unga chek qo'ying va uni sotib olish bilan birga beradi. Shundagina u o'zgarishni qaytaradi va juda kech bo'ladi. Soliq xodimi qoidabuzarlik haqida e'lon qiladi: chek o'zgarishdan oldin o'tkazilgan va uning miqdori kassir tomonidan qabul qilinganidan kamroq. Bu KKM 4 dan foydalanmaslikka teng. Ko'rib chiqilayotgan ishda jarimadan - sud orqali qutulish mumkin edi (Federalning qarori arbitraj sudi Shimoliy-G'arbiy okrugining 2006 yil 25 sentyabrdagi No A56-2487 / 2006). Chekga o'zgartirish ilova qilinganida qiyinchiliklar yuzaga kelmasdi. Sotuvchi va kassir bu qoidani yoddan bilishi kerak.

Aytaylik, barcha ehtiyot choralariga qaramay, chek buzilmagan yoki uning miqdori bo'lishi kerak bo'lganidan kamroq. Auditorlar o'z hujjatlarini taqdim etadilar. Keyin kassir tashrif buyuruvchilarning taqiqlanishiga e'tibor bermasdan, darhol kassada butun xaridni amalga oshirishga majburdir. Bu xodimlardan talab qilinishi kerak. Bunday harakatlar noqonuniy hisoblanadi, ammo operatsiya kassa apparatining fiskal xotirasida aks ettiriladi. Siz barcha pullar hisobga olinganligini da'vo qilishingiz mumkin. Mansabdor shaxslar uchun naqd pul hisoblagichlarining ko'rsatmalarini rad etish va buzilishni isbotlash qiyin.

Mojaroli vaziyatlarda nazoratning ikkinchi qismi muqarrar (va boshqalarda sodir bo'ladi) - hujjatli. Odatda, "mehmonlar" chodirga kirishlari yoki KKMda boshqa hujjatlarni ko'rsatishni talab qilishlari bilan boshlanadi.

Yuridik maslahat

Shakllardan foydalanish haqida

Artem Zuykov, jurnal mutaxassisi:

Blankalardan foydalanayotgan shaxslarning nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish bo‘yicha qonun hujjatlariga rioya etilishi ham tekshiriladi qat'iy javobgarlik(BSO). Rasmiylar ushbu blankalar kim tomonidan berilganligini va ular tomonidan chiqarilganligini tekshirishadi.

Yakka tartibdagi tadbirkor ularni o'zi printerda chop etishga haqli emas. Ular bosmaxona tomonidan chiqarilishi kerak, dedi Rossiya Moliya vazirligi 2005 yil 27 sentyabrdagi 03-01-20 / 5-193-sonli xatida. Qonunda bunday cheklov yo'q. Sud buni hisobga olmaydi (Volga okrugi Federal arbitraj sudining 2007 yil 2 fevraldagi A65-19217 / 2006-SA3-38 va boshqalar qarori). Lekin tipografik hujjatlar bilan ishlash osonroq.

Qattiq hisobot shakllari uchun buxgalteriya hisobini yuritishni unutmang. Uning zarurligi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 31 martdagi 171-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 16-bandida ko'rsatilgan. U raqamlangan va dantelli bo'lishi kerak. Oxirgi sahifada varaqlar soni va kitob IP tomonidan imzolangan sana ko'rsatilgan. Bundan tashqari, agar mavjud bo'lsa, muhr yoki shtamp qo'yiladi.

Hujjatning umumiy shakli yo'q. Buni tadbirkorning o‘zi ishlab chiqadi. Odatda ikkita bo'lim etarli. Birinchisida blankalarni qabul qilish sanasi, ularning nomi (masalan, kvitansiya), rekvizitlari (seriya va raqamlar) va miqdori ko'rsatilgan. Ikkinchisi BSO ni yo'q qilish bo'yicha bir xil ma'lumotlarni taqdim etadi.

2-jadval. Kassa mashinasining guvohligini olgandan keyin kassirning mumkin bo'lgan harakatlari

Kelishuv natijasi: kuniga buzilgan miqdor:

Soliq organlarining xulosalari

Kassirning mumkin bo'lgan harakatlari

Kassada naqd pul bilan mos keladi

Hech qanday qoidabuzarlik topilmadi

Muvofiqlikni ta'kidlab, siz CMCsiz ishlash ayblovlarini rad qilishingiz mumkin (agar mavjud bo'lsa)

Kassadagi naqd pul miqdoridan kamroq

KKMsiz ish aniqlandi. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun jarima 3 dan 4 ming rublgacha

Qarama-qarshiliklar kichik bo'lsa, oqlash uchun imkoniyat bor. Sotuvchi almashtirishda yoki kassada xatoga yo'l qo'yganligini aytishi mumkin, bu almashtirish uchun ish boshida olingan summadir (bu qaytarib olish varaqasi buxgalter tomonidan saqlanadi). Yana bir variant - kassadagi shaxsiy pul. Bu taqiqlangan, ammo jarimaga olib kelmaydi. Soliq organlarining hiyla-nayranglardan xabardor ekanligi va ko'pincha xodimdan oldindan so'rashi yomon: kassada olinmagan mablag'lar bormi?

Kassadagi naqd pul miqdoridan ko'proq

Talab qilinmagan daromad. Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun jarima 4 dan 5 ming rublgacha

Bu erda oldingi holatdan ko'ra himoya qilish osonroq. Agar farq ahamiyatsiz bo'lsa, kassir buni xatosi bilan izohlashi mumkin: u xaridorlardan biriga qo'shimcha pul berdi yoki undan pul olmagan. Katta tafovutlar bo'lsa, yakka tartibdagi tadbirkor pulning bir qismini etkazib beruvchi bilan hisob-kitob qilish uchun kassadan oldi. Chiqarilgan xarajat yozuvi buxgalterda
Tekshirish va hujjatlar

Bir qator instansiyalar tijorat binolarini tekshirish huquqiga ega. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 27.8-moddasiga muvofiq, protokol tuzgan shaxslarga ruxsat beriladi. KKM bo'yicha tekshiruvlar uchun bu soliq organlari va politsiya xodimlari - bu Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 28.3-moddasidan kelib chiqadi. Boshqa organlarning bunday huquqi yo'q, shuning uchun ularni tekshirishga ruxsat bermaslik kerak - biz sotuvchiga bunday ko'rsatma berishni taklif qilamiz.

Savdo boshlanishidan oldin kassir-operator jurnalida oldingi kunning oxiri (9 va 10-ustunlar) va joriy kunning boshi (6-ustun) uchun ma'lumotlar to'ldirilishi kerak.

Savdo inspektsiyasi alohida holat. Bir tomondan, unga kassa apparatisiz ishlash bo'yicha protokollarni yozishga ruxsat beriladi (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 23.49-moddasi). Boshqa tomondan, nazorat-kassa mashinalari bilan ishlashni nazorat qilish soliq organlari va politsiyaga yuklangan (2003 yil 22 maydagi 54-FZ-son Federal qonunining 7-moddasi). Shu sababli, savdo inspektorlari tomonidan tekshirish urinishlari ham to'xtatilishi mumkin.

Qo'l ostidagilarga kassir-operator jurnali kechagi hisoblagich ko'rsatkichlarini aks ettirmasa, inspektorlarga bermaslik maqsadga muvofiqligini tushuntirish yaxshiroqdir. Boshqacha qilib aytganda, 9 va 10-ustunlar ushbu sanada to'ldirilmaydi. Bunday harakatlar IP-ning daromadlarni hisobga olmaganligini ko'rsatadi - bu bir qator xatlarda tasdiqlangan (masalan, 2005 yil 30 noyabrdagi 09-24 / 87838-son, Rossiya Federal Soliq xizmati Moskva uchun nashr etilgan) . Bu erda jarima 4 dan 5 ming rublgacha (tadbirkordan), 10 barobar ko'p - yuridik shaxsdan (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 15.1-moddasi). Sudda shaxs ko'pincha jazodan ozod qilinadi (masalan, Urals okrugi Federal arbitraj sudining 2007 yil 22 martdagi A47-7862 / 06-son qarori) 5 . Ammo masalani nizoga olib kelmaslik yaxshiroqdir. Jurnalda xato bormi? U buxgalter yoki yakka tartibdagi tadbirkor bilan ekanligini aytish osonroq. Bunga ruxsat beriladi (Jurnalni to'ldirish haqida SP No 3, 2006 yil, 37-bet - Eslatma nashri). Albatta, biz jurnal kassa hujjatlari bilan birga yotgan va "mehmonlar" uchun ko'rinadigan holatlar haqida gapirmayapmiz.

3-jadval Tushuntirish. Foydali va xavfli argumentlar

No p / p

Dalil

Tadbirkorlarga yordam bergan argumentlar

Kassada hech qanday o'zgarish bo'lmadi. Sotuvchi pulni hamyonidan oldi. Demak, kassada naqd pulning ko'pligi (kassa mashinasi hisoblagichlarining ko'rsatkichlari bilan solishtirganda). Soliq organlari kassa apparatlarisiz ishlaganlikda behuda ayblanmoqda. Shunday dedi tadbirkor va undan keyin - sudya (Shimoliy-g'arbiy okrug Federal arbitraj sudining 2007 yil 5 martdagi A56-48435 / 2006-sonli qarori)

Sotuvchi noto'g'ri o'zgarish bermadi. Shu sababli, kassada ortiqcha pul mavjud. CCPsiz ish isbotlanmagan - sud qarori qabul qildi (Volga okrugi Federal arbitraj sudining 2006 yil 31 avgustdagi A65-1169 / 2006-CA3-38-son qarori). Bahs tadbirkorning g'alabasini kafolatlamaydi. Ba'zida bunday hollarda amaldorlar g'alaba qozonadi. Ammo hech narsa bo'lmagandan ko'ra himoyaviy dalillarga ega bo'lish yaxshiroqdir.

Tadbirkorlarga qarshi ishlatilgan dalillar

Chek darhol buzilmadi - kassa band edi (tovarni chiqargan boshqa sotuvchi). Shunga o'xshash "argument" bilan soliq to'lovchi nazorat-kassa mashinalari bilan ishlash qoidalarini buzganligini tan oldi. U jarimaga tortildi (Moskva okrugi Federal arbitraj sudining 2006 yil 27 dekabrdagi KA-A41/12416-06-son qarori)

Tovar sotilgandan keyin chek buzilgan - sotuvchi tushuntirish xatida ko'rsatilgan. Bu CCP to'g'risidagi qonunning 5-moddasini buzishdir ( federal qonun 2003 yil 22 maydagi 54-FZ-son) - chek to'lov vaqtida berilishi kerak. Shunday qilib, sud jarimani tan oldi va rozi bo'ldi (Shimoliy-G'arbiy okrug Federal Arbitraj sudining 2007 yil 7 fevraldagi A66-5984 / 2006-sonli qarori). Biz o'zimizdan ta'kidlaymiz - chekdan o'tish qulayroqdir, lekin kechikishni tan olmaslik kerak. Keyin aybni isbotlash juda qiyin.

Tadbirkor tushuntirish xatida kassa apparatisiz ishlashga ruxsat berilgani, lekin sotuvchining aybi bilan aytilgan. Unga nazorat-kassa mashinasidan foydalanish zarurligi haqida ogohlantirildi. Shunga qaramay, sud tadbirkorni jarimaga tortdi (Markaziy okrug Federal arbitraj sudining 2005 yil 27 apreldagi A14-15954/2004/492/18-son qarori). U bo'ysunuvchi uchun javobgardir

Tushuntirish xatida xodimning o'zi qonunbuzarlikni tan oldi va bu IP aybdorligining dalillaridan biri bo'ldi (Ural okrugi Federal arbitraj sudining 2006 yil 6 apreldagi F09-2441 / 06-S1-son qarori). Sizga bunday tushuntirishlarni taqiqlashni maslahat beramiz. Guvohlik berishdan bosh tortish yaxshiroqdir

KKM ishlatilmadi, chunki men tovarlarning joylashuvi bilan chalg'idim - dedi kassir. Sud buni asosli ravishda soliq to'lovchining aybi isboti deb hisobladi (Volga okrugi Federal arbitraj sudining 2006 yil 18 apreldagi A57-811AD / 05-10-son qarori)

Rasmiylar nazorat-kassa mashinalaridagi boshqa hujjatlardagi ma'lumotlarni nazorat-kassa mashinasidagi ma'lumotlar bilan solishtiradilar. Har qanday nomuvofiqlik (masalan, TsTO muzqaymoq raqamlarida) qoidabuzarlik sifatida talqin etiladi. Garchi ko'pincha bu texnik xizmat ko'rsatish markazining mexanikasi xatolari bilan izohlanadi (tafsilotlar SP No 3, 2006 yil, 16-bet - Eslatma nashri). Shuning uchun sotuvchi bunday qoidabuzarliklar aniqlanganda vahima qo'ymasligi kerak. Qayerda nomuvofiqliklar aniqlanganligini eslab qolish va tadbirkorga xabar berish kerak. Keyinchalik, CTO bilan birgalikda nomuvofiqliklarning sabablari aniqlanadi.

Agar siz to'lovni qabul qilsangiz kredit kartalari, keyin bu miqdor kassa apparatlaridan foydalanish tekshirilganda daromadda hisobga olinadi

Hujjatli tekshirishning yakuniy qismi kassa ma'lumotlarini olib tashlashdir. Nazoratchilar undagi pulni X-hisobotda ko'rsatilgan miqdor bilan solishtirishadi (2-jadval).

Tekshiruv natijalari bo'yicha nazoratchilar dalolatnoma tuzishlari kerak. Bu qoida har doim ham kuzatilmaydi. Ba'zan dalolatnoma faqat qoidabuzarlar uchun bayonnoma bilan birga chiqariladi. Keyin savdogarni ro'yxatdan o'tkazishda hozir bo'lishini tavsiya qilamiz. U bilan tanishish uchun emas. Chekni buzmagan xodimning tushuntirishlariga rioya qilish muhimroqdir. Ular ikkalasi ham jarimadan xalos bo'lishlari mumkin va aksincha - jazo "uchun" argumentga aylanadi. Shunday ekan, tadbirkor sotuvchining o‘zidan ma’lumot olib, soliq organlariga nima deyish, nimaga sukut saqlashni hal qilishi maqsadga muvofiqdir. Bunday dalillar 3-jadvalda keltirilgan. Bu tadbirkor uchun ham, uning bo'ysunuvchisi uchun ham - agar u auditorlar bilan muloqot qilishni boshlasa.

Protokolni tuzishda siz o'zingizning huquqlaringiz haqida xabardor bo'lishingiz kerak (o'zingizga qarshi guvohlik bermaslik va hokazo). Agar bu sodir bo'lmasa, tushuntirishda ko'rsating: "mening huquqlarim menga tushuntirilmadi". Bunday ibora umumiy sabab jazoni bekor qilish

Shunday bo'ladiki, inspektorlar dalolatnomasiz harakat qilishni va "do'stona muzokaralar olib borishni" taklif qilishadi. Ba'zan ishonchingiz komil bo'lsa, bunga kirishingiz mumkin: inspektorlar mansabdor shaxslar, ularning niqobi ostida ishlaydigan yolg'onchilar emas. Lekin juda saxiy bo'lmang. Kassasiz ishlash uchun rasmiy jarima 40 ming rubl ekanligini aytib, sizdan juda ko'p talab qilishlari mumkin. Ishonmang. Bu miqdorlar uchun yuridik shaxslar. Bu Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 14.5-moddasidan aniq. Tadbirkordan sanktsiyalar - 3 dan 4 ming rublgacha. Rasmiylardan shunchalik ko'p olinadi, shu jumladan yakka tartibdagi tadbirkor(Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 2.4-moddasi).

Yuridik maslahat

Hujjatlarni talab qilish

Yuriy Biserov, soliq maslahatchisi:

Kassa apparatlaridan foydalanishni tekshirish uchun kelganlar uchun vakolat mavjudligini tekshirish kerakmi? Biz tekshirib ko'rganimiz ma'qul. Soliq xodimlari va politsiya niqobi ostida tekshirish, firibgarlarni aniqlash uchun emas. Bular, agar xohlasalar, har qanday shaxsiyatni yasaydilar.

Rasmiy nazoratchilarning hujjatlarini ko'rib chiqqandan so'ng (agar kerak bo'lsa, so'ragan holda), yakka tartibdagi tadbirkor auditning jim ishtirokchisi bo'lmasligini ko'rsatadi, unga hamma narsa bog'lanishi mumkin. Shuning uchun, aytaylik - mansabdor shaxslar sertifikatlarga ega bo'lishi kerak va qo'shimcha ravishda - tekshirish o'tkazish to'g'risida qaror (ko'rsatma) bo'lishi kerak. U tekshirilayotgan ob'ekt (falon tadbirkor) yoki ularning bir guruhi (falon bozordagi savdo nuqtalarini tekshirish) haqida xabar beradi. Agar sizning ma'lumotlaringiz bilan nomuvofiqlik bo'lsa yoki ko'rsatma bo'lmasa, siz kontrollerlarga ruxsat bera olmaysiz. Biroq, bu erda siz juda ehtiyot bo'lishingiz kerak. Xususan, politsiya deyarli hech qachon tekshirish qaroriga ega emas, lekin ular bilan bahslashish xavfli. Bir marta politsiyachi ketadi, keyin u o'zini oqlay oladi. Shuningdek, soliq xodimlari doimiy ravishda ishini buzganlarning oldiga borishlari mumkin.

Ko'rsatmalar bo'lmasa, inspektsiya yoki politsiya bo'limiga murojaat qilish yaxshiroqdir (inspektorlar qaysi bo'limdan ekanligiga qarab). Aytaylik, ishonchnomalar tasdiqlandi. Keyin biz sizning iltimosingiz bilan o'zingizni mumkin bo'lgan firibgarlardan himoya qilganingizni tushuntirib, auditorlarni qabul qilishingizni tavsiya qilamiz. Yozilmagan qarorni eslang - agar siz tekshirish natijalariga e'tiroz bildirishni boshlasangiz, bu foydali bo'ladi. Masalan, soliq idorasiga shikoyat qilishda uning shubhali holatini eslatib o'tish kerak.

1 Kassirlarni o'qitish zarurati KKM faoliyatining namunaviy qoidalarining 2.1-bandidan kelib chiqadi. Ammo buning uchun hech qanday talablar yo'q. Unga ega bo'lmaganlik uchun hech qanday jazo yo'q.

2 Buni faqat kassir bilan tuzish mumkin - bu Rossiya Moliya vazirligining 2006 yil 25 maydagi 03-01-15 / 4-114-sonli xatida aytiladi. Talab doimiy ravishda buziladi, chunki bu qoidabuzarlik uchun jarimalar yo'q.

3 Biz mavjud amaliyot haqida gapiramiz va kassa apparatisiz pul qabul qilishga chaqirmaymiz. Ba'zan bu hatto ma'nosiz (masalan, UTII bilan).

4 Agar butun sotib olish narxi buzilgan bo'lsa, bu kassasiz ishdir. Shunday qilib, Oliy Hakamlik sudi Plenumi qaror qildi (2003 yil 31 iyuldagi 16-son qarori).

5 Agar pulni qabul qilish boshqa hujjatlarda, xususan, kassa kitobida aks ettirilgan bo'lsa, jarima noqonuniy hisoblanadi. Shunday qilib, sud qaror qildi.

Kassirning majburiyatlari

Bosh (katta) kassir ish kuni boshlanishidan oldin boshqa kassirlarga debet operatsiyalari uchun zarur bo'lgan naqd pul miqdorini kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan pul daftariga kelib tushgan holda oldindan beradi. Oddiy kassirlar ish kunining oxirida bosh (katta) kassirga olingan avans to'g'risida va kirim hujjatlari bo'yicha olingan pullar to'g'risida hisobot berishlari, naqd pul qoldig'ini va naqd pul qoldig'ini topshirishlari shart. kassa hujjatlari(asosiy) katta kassir tomonidan kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan pul mablag'larini hisobga olish daftariga kelib tushgan operatsiyalar bo'yicha. Ish haqi va stipendiyalar uchun olingan avanslar to'g'risida kassir ushbu maqolada ko'rsatilgan muddatda hisobot berishga majburdir. ish haqi fondi, ularning to'lovlari uchun (esingizda bo'lsa, bu odatda uch kun).

Ushbu muddat tugagunga qadar kassirlar ish haqi varaqalari bo'yicha berilmagan naqd pul qoldig'ini kassirga topshirishlari shart. Bu pullar kassirlar tomonidan muhrlangan qoplarda, o‘ramlarda va boshqa o‘ramlarda deklaratsiya qilingan summani ko‘rsatgan holda kvitansiya bo‘yicha bosh (katta) kassirga topshiriladi.

Pul xavfsizligi talablariga muvofiq, barcha korxonalar rahbarlari kassani (naqd pulni qabul qilish, berish va vaqtincha saqlash uchun mo'ljallangan izolyatsiya qilingan xona) jihozlashlari va kassadagi pullarning saqlanishini ta'minlashlari shart. bank muassasasidan yetkazib beriladi va bankka yetkaziladi. Korxonalar rahbarlarining aybi bilan zarur shart-sharoitlar, pul mablag'larini saqlash va tashish jarayonida saqlanishini ta'minlaganlik uchun ular qonun hujjatlarida belgilangan tartibda javobgar bo'ladilar.

Pul mablag'larini saqlash va tashish paytida ularning saqlanishini ta'minlash bo'yicha maxsus ko'rsatma mavjud bo'lib, ular intizomiy jazo choralariga yo'l qo'ymaslik uchun qat'iy rioya qilinishi kerak. Uning asosiy talablari:

· Hisob-kitob maydoni izolyatsiya qilingan bo'lishi kerak, tranzaktsiyalar paytida kassa eshiklari ichkaridan qulflangan bo'lishi kerak. Kassa binolariga uning ishiga aloqador bo'lmagan shaxslarning kirishi taqiqlanadi.

· Davlat tomonidan korxonalar kassalari binolarining signalizatsiyasi bilan jihozlangan texnik quvvat va jihozlarga yagona talablar belgilangan - ular bajarilishi kerak (hujjat mavjud).

· Korxonalarning kassalari amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq sug‘urta qilinishi mumkin.

Barcha naqd pul va qimmat baho qog'ozlar korxonalar, qoida tariqasida, yong'inga chidamli metall shkaflarda va ichida saqlanadi individual holatlar-- kalit bilan yopilgan va kassa oxirida kassir muhri bilan muhrlangan kombinatsiyalangan va oddiy metall shkaflarda. Metall shkaflar va plombalarning kalitlari kassirlarda saqlanadi, ularni kelishilgan joylarda qoldirish, ruxsat etilmagan shaxslarga topshirish, qayd etilmagan dublikatlarni yasash taqiqlanadi.

· Kassirlar, qutilar va boshqalar tomonidan muhrlangan o‘ramlardagi kalitlarning hisoblangan dublikatlari korxonalar rahbarlarida saqlanadi. Har chorakda kamida bir marta ular korxona rahbari tomonidan tayinlangan komissiya tomonidan tekshiriladi, uning natijalari dalolatnomada qayd etiladi.

· Agar kalit yo‘qolganligi aniqlansa, korxona rahbari voqea haqida ichki ishlar organlariga xabar beradi va metall shkafning qulfini zudlik bilan almashtirish choralarini ko‘radi. Shcherbakova, V.I. Nazariya buxgalteriya hisobi. [Matn]: darslik / V. I. Shcherbakova. - M.: Forum, 2010 yil.

Kassir uchun kassada ushbu korxonaga tegishli bo'lmagan naqd pul va boshqa qimmatbaho narsalarni, shu jumladan shaxsiy narsalarni saqlash taqiqlanadi. Kassa va metall shkaflarni ochishdan oldin kassir qulflar, eshiklar, deraza panjaralari va muhrlarning xavfsizligini tekshirishi, qo'riqlash signalizatsiyasi ishlayotganligiga ishonch hosil qilishi shart.

Bundan tashqari, yoqimsiz holatlar mavjud. Plomba shikastlangan yoki olib tashlangan, eshik qulflari yoki panjaralari singan taqdirda, kassir bu haqda darhol korxona rahbariga xabar berishi shart, u voqea haqida ichki ishlar organlariga xabar beradi va kassani himoya qilish choralarini ko'radi. ularning xodimlarining kelishi. Bunday holda, rahbar Bosh hisobchi yoki ularning o‘rnini bosuvchi shaxslar, shuningdek, korxona kassiri ichki ishlar organlaridan ruxsat olgandan so‘ng kassada saqlanayotgan pul mablag‘lari va boshqa boyliklarning mavjudligini tekshiradi. Ushbu tekshirish kassa operatsiyalari boshlanishidan oldin amalga oshirilishi kerak.

Tekshiruv natijalari bo'yicha 4 nusxada dalolatnoma tuziladi, uni tekshirishda ishtirok etuvchi barcha shaxslar imzolaydilar. Aktning birinchi nusxasi ichki ishlar organlariga, ikkinchisi yuboriladi sug'urta kompaniyasi, uchinchisi yuqori tashkilotga yuboriladi (agar mavjud bo'lsa), to'rtinchisi esa korxonada qoladi.

Kassirni tayinlash to'g'risida buyruq (qaror, qaror) chiqarilgandan so'ng kassirni yollashda korxona rahbari uni Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi bilan tanishtirishi shart, shundan so'ng shartnoma tuziladi. to'liq javobgarlik to'g'risida kassir bilan tuziladi.

Kassir, ishchilar va xizmatchilarning moddiy javobgarligi to'g'risidagi amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq, o'zi tomonidan qabul qilingan barcha qadriyatlarning saqlanishi va korxonaga etkazilgan zarar uchun to'liq javobgar bo'ladi. qasddan qilingan harakatlar va o'z vazifalariga beparvolik yoki insofsiz munosabatda bo'lish natijasida.

Kassirga o'ziga ishonib topshirilgan ishni bajarishni mustaqil ravishda boshqa shaxslarga topshirish taqiqlanadi.

Bitta kassirga ega bo'lgan korxonalarda, agar uni vaqtincha almashtirish zarur bo'lsa, kassirning vazifalari korxona rahbarining yozma buyrug'i (qaror, qaror) bilan boshqa xodimga yuklanadi. Ushbu xodim bilan maxsus hujjatda nazarda tutilgan maxsus shartnoma tuziladi. Kassir to'satdan ishdan ketgan taqdirda (kasallik va boshqa sabablar), uning hisobotida ko'rsatilgan qiymatlar korxona rahbari va bosh buxgalteri ishtirokida yoki boshqa kassir tomonidan darhol qayta hisoblab chiqiladi. korxona rahbari tomonidan tayinlangan shaxslar komissiyasining mavjudligi.

Qayta hisoblash va qiymatlarni o'tkazish natijalari to'g'risida ko'rsatilgan shaxslar tomonidan imzolangan dalolatnoma tuziladi.

Markazlashtirilgan buxgalteriya bo'limlari tomonidan xizmat ko'rsatadigan ko'p sonli bo'linmalari yoki filiallari bo'lgan korxonalarda mehnatga haq to'lash, imtiyozlar to'lash. ijtimoiy sug'urta, stipendiyalar korxona rahbarining yozma buyrug‘i (qaror, qarori) bilan boshqa shaxslar tomonidan ham amalga oshirilishi mumkin, kassirlar bundan mustasno, ular bilan maxsus shaklda shartnoma tuzilgan va “Tartibi”da belgilangan barcha huquq va majburiyatlarga ega bo‘lgan shaxslar. kassirlar uchun "Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish uchun" qo'llaniladi.

Kadrlar bo'yicha kassirga ega bo'lmagan kichik korxonalarda uning vazifalari korxona rahbarining yozma buyrug'i bilan, u bilan maxsus shartnoma tuzilgan taqdirda, bosh buxgalter yoki boshqa xodim tomonidan bajarilishi mumkin.

Nazorat qilish uchun kassaning auditini (inventarizatsiyasini) o'tkazish va doimiy ravishda muvofiqligini tekshirish tavsiya etiladi. kassa intizomi. Korxona rahbari tomonidan belgilangan muddatlarda, shuningdek, har bir korxonada kassirlar almashtirilganda, kassaning to'satdan tekshiruvi naqd pullarni to'liq varaqma-varaq qayta hisoblash va kassadagi boshqa qimmatbaho narsalarni tekshirish bilan amalga oshiriladi. stol. Kassadagi naqd pul qoldig'i kassa kitobidagi buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga muvofiq tekshiriladi.

Kassa inventarini ishlab chiqarish uchun korxona rahbarining buyrug'i bilan korxona xodimlaridan iborat maxsus komissiya tayinlanadi va u dalolatnoma tuzadi. Agar kassada qimmatliklarning etishmasligi yoki ortiqchaligi aniqlansa, ularning miqdori va paydo bo'lish holatlari dalolatnomada ko'rsatiladi.

Avtomatlashtirilgan kassa kitobini yuritish sharoitida kassa hujjatlarini qayta ishlash uchun dasturiy vositalarning to'g'ri ishlashini davriy tekshirishlar amalga oshirilishi kerak (mashina ham xato qiladi!).

Korxonalar muassislari, yuqori tashkilotlar (agar mavjud bo'lsa), shuningdek, auditorlar (auditorlik firmalari) tuzilgan shartnomalarga muvofiq, hujjatlarni tekshirish va korxonalarda tekshirishlar ishlab chiqarish jarayonida kassani tekshiradilar va kassa intizomiga rioya etilishini tekshiradilar.

Shu bilan birga, pul va qimmatbaho buyumlarning saqlanishini ta'minlash masalasiga alohida e'tibor qaratish lozim. Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga rioya qilish uchun javobgarlik korxonalar rahbarlari, bosh buxgalterlar va kassirlarga yuklatiladi. Kassa intizomini takroran buzganlikda aybdor shaxslar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq sudgacha, shu jumladan sudgacha javobgar bo'ladilar.

Auditlardan tashqari, ular korxonalar tomonidan kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi va qoidalariga rioya etilishini tizimli ravishda tekshiradi. bank muassasalari, chunki banklar to'g'riligidan manfaatdor pul munosabatlari korxona bilan va har qanday qoidabuzarlik yoki o'g'irlik bankning moliyaviy holatiga ham, uning obro'siga ham zarar etkazadi.

Naqd pul o'tkazmalari tartibini tekshirish byudjet tashkilotlari tegishli tomonidan amalga oshiriladi moliya organlari- auditorlik xizmatlari nazoratchilari.

Ichki ishlar organlari o'z vakolatlari doirasida kassalar va kassa punktlarining texnik mustahkamligini tekshiradi, korxonalarda pul va qimmatbaho buyumlarning saqlanishi uchun shart-sharoitlarni ta'minlaydi.

Kassa operatsiyalari tayinlangan kassirlar, katta kassirlar (agar bir nechta kassirlar bo'lsa) yoki tashkilot rahbarining o'zi tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Agar tashkilot kassirni yollagan bo'lsa, tegishli buyruq (qaror, boshqa ma'muriy hujjat) chiqarilgandan so'ng, bu xodim imzoga qarshi rasmiy huquq va majburiyatlari bilan tanishishi kerak, ya'ni. u rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlari uchun malaka ma'lumotnomasi standartlariga muvofiq ishlab chiqilgan va tasdiqlangan lavozim tavsifiga imzo chekishi kerak. Shundan so'ng, kassir yoki kassir bilan to'liq javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilishi kerak, ya'ni. imzolangan. Demak, kamomad summasi moddiy javobgar shaxsdan to‘liq undiriladi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalariga rioya qilish majburiydir: to'liq shaxsiy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma kamida 18 yoshga to'lgan xodimlar bilan yozma ravishda tuziladi. Shu bilan birga, xodimlar o'zlariga to'g'ridan-to'g'ri ishonib topshirilgan pul va ishni bajarishlari kerak moddiy qadriyatlar. Shunday qilib, to'liq shaxsiy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma, masalan, qo'riqchi bilan tuzilishi mumkin emas.

Shartnoma ikki nusxada tuziladi: biri kassirga, ikkinchisi - buxgalteriya bo'limiga (yoki kadrlar bo'limiga) topshiriladi. Shartnomaning amal qilish muddati kassirning unga ishonib topshirilgan tashkilotning qadriyatlari bilan ishlagan butun vaqtiga to'g'ri keladi. Shartnoma muddati tugagandan so'ng, u 5 yil davomida arxivga saqlanishi kerak.

Kassirga kassa operatsiyalarini tasdiqlovchi rekvizitlarni, shuningdek, kassa hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslarning imzolari namunalarini o'z ichiga olgan muhr (shtamp) taqdim etiladi. Rahbar tomonidan kassa operatsiyalari amalga oshirilgan taqdirda, kassa hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslarning imzo namunalari berilmaydi.

Ish tavsifi va to'liq shaxsiy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma asosida kassir mehnat funktsiyalarini bajarishi shart:

- bankda naqd pul olish va naqd pulni bankka yoki inkassatorga topshirish;

- oluvchida tegishli hujjatlar bo‘lmasa yoki noto‘g‘ri rasmiylashtirilgan yoki amal qilish muddati o‘tgan hujjatlarni ko‘rsatgan holda kassadan naqd pul bermaslik;

- o'z vakolatlari doirasida aniqlangan barcha kamchiliklar to'g'risida bevosita rahbarga hisobot berish;

- pul mablag'larini qabul qilish, berish va saqlash bo'yicha operatsiyalarni amalga oshirish va pul hujjatlari;

- qo'rg'oshin kassa kitobi va distribyutorlarga ish haqi va boshqa to'lovlarni to'lash uchun berilgan pul reestri;



- distribyutorlar tomonidan xodimlarga to'lovlar bo'yicha to'langan ko'chirmalarning kassaga o'z vaqtida topshirilishini nazorat qilish va ularning to'g'ri rasmiylashtirilishini tekshirish;

− har kuni kassir hisobotini tayyorlash.

Kassir quyidagilar uchun javobgardir:

- ularni bajarmaslik funktsional vazifalar;

− ish holati haqidagi ma’lumotlarning noto‘g‘riligi;

− tashkilot rahbarining buyruqlari, ko‘rsatmalari va ko‘rsatmalarini bajarmaslik;

− pul mablag‘lari va pul hujjatlarini saqlashning aniqlangan buzilishlariga (xavfsizlik qoidalari, yong‘in xavfsizligi va xavf tug‘diruvchi boshqa qoidalar) chek qo‘yish choralarini ko‘rmaslik;

− mehnat intizomiga rioya qilmaslik;

− to‘liq javobgarlik to‘g‘risida tuzilgan shartnomaga muvofiq pul mablag‘lari va pul hujjatlarining yo‘qolishi, shikastlanishi, yetishmasligi.