Buxgalteriya hisobi bo'yicha javobgar shaxslar. Hisobga olinadigan summalarni hisobga olishning xususiyatlari. Kreditorlik qarzlari hisoblari nima
Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning buxgalteriya hisobi.
Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish 71-schyotda yuritiladi "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" (A-P). Hisobning analitik hisobi har bir javobgar shaxs bo'yicha yuritiladi. Chiqarilgandan keyin xodimga pul, buxgalter e'lon qiladi:
Debet 71 - hisobot bo'yicha chiqarilgan pul
Kredit 50 (51)
Hisobdan o'chirish sarflangan hisob-kitob summalari tasdiqlangan avans hisoboti asosida tuziladi va 71-schyotning kreditida aks ettiriladi.
TADBIRKORLIK XARAJATLARINI SOTIB OLISH
| Xarajat turi | Simlarni ulash |
| - sotib olingan mulk | D 10 (08, 41) - materiallar kapitallashtiriladi (asosiy vositalar, K 71 tovarlar) hisobot beruvchi shaxs tomonidan sotib olingan Qimmatbaho narsalarni sotib olayotganda chakana savdo xodim buxgalteriya bo'limiga topshirishi kerak savdo kvitansiyasi yoki faktura va tekshiringntrolno-kassa mashinasi (KKM). |
| − xarajatlar asosiy, yordamchi yoki xizmat ko‘rsatish tarmoqlarining ehtiyojlari bilan bog‘liq | D 20 (23, 29) - hisobdor shaxsning xarajatlari xarajatlar uchun hisobdan chiqariladi K 71 asosiy (yordamchi, xizmat qiluvchi) ishlab chiqarish |
| − boshqaruv faoliyati bilan bog‘liq xarajatlar | D 25 (26) - umumiy ishlab chiqarish uchun javobgar shaxslar tomonidan to'lanadi K 71 (umumiy) xarajatlar. |
| - sotish bilan bog'liq xarajatlar tayyor mahsulotlar yoki tovarlar | D 44 - hisobdor shaxslarning xarajatlari sotish xarajatlariga kiritilgan |
| − tadbirlar uchun xarajatlar noishlab chiqarish xarakteri(masalan, sport tadbirlari, dam olish, o'yin-kulgi va boshqalar uchun xarajatlar): | D 91 - boshqa harajatlar tarkibiga hisobdorlarning xarajatlari kiradi |
SAYOXAT XARAJATLARINI HESAB QILISH
| Ish safarining maqsadi | Simlarni ulash |
| - asosiy vositalarni (uskunalar, avtomobillar va boshqalar) sotib olish, etkazib berish. | D 08 - sotib olish bilan bog'liq ish safari xarajatlari hisobdan chiqariladi, K 71 asosiy vositalarni yetkazib berish |
| − sotib olish, materiallarni yetkazib berish | D 10 - sotib olish bilan bog'liq ish safari xarajatlari hisobdan chiqariladi, K 71 materiallar yetkazib berish |
| − sotib olish, tovarlarni yetkazib berish | D 41 - sotib olish bilan bog'liq xizmat safari xarajatlari hisobdan chiqariladi, K 71 tovarlarni yetkazib berish |
| - mahsulotlarni sotish bo'yicha shartnomalar tuzish, boshqa hududlardagi savdo bozorlarini o'rganish, ko'rgazmalarda ishtirok etish; | D 44 - sotish bilan bog'liq ish safari xarajatlari hisobdan chiqariladi |
| − o‘quv seminarlarida, aksiyadorlar yig‘ilishlarida qatnashish, ishlab chiqarish faoliyati bilan bog‘liq boshqa maqsadlarda | D 26 - zarur bo'lgan ish safari xarajatlari K 71 tashkilotning boshqaruv ehtiyojlari |
| - ilgari sotilgan mahsulotlarni kafolatli ta'mirlash (agar kafolatli ta'mirlash uchun zaxira yaratilgan bo'lsa) | D 96 - qaytish bilan bog'liq ish safari xarajatlari hisobdan chiqariladi, K 71 nuqsonli mahsulotlarni tashish |
| - samarasiz bo'lgan xizmat safari (masalan, korxona balansida bo'lgan yozgi lagerni tekshirish) | D 29 (91) - ish safari xarajatlari to'g'ridan-to'g'ri emas, balki hisobdan chiqariladi Oldin ishlab chiqarish faoliyati bilan bog'liq 71 ga. |
| - favqulodda vaziyatlar oqibatlarini bartaraf etish | D 91 - bilan bog'liq ish safari xarajatlari Favqulodda vaziyat oqibatlarini bartaraf etish |
Agar xodimda bo'lsa sarflanmagan avans qoldig'i, keyin avans hisobotini tuzish uchun ajratilgan 3 kun ichida u kiruvchi kassa buyrug'iga muvofiq kassirga qaytarilishi kerak.
2.4.2 Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish
Buxgalteriya hisobida bunday operatsiya e'lon qilish orqali qayd etiladi:
D 50 - hisobdor shaxsdan avans to'lovining qoldig'i kassirga qaytarildi
Agar xodim oqilona sarflangan to'langan avansdan kattaroq miqdorda pul, keyin ortiqcha xarajat miqdori tasdiqlangan avans hisoboti asosida unga tashkilotning kassasidan qoplanadi. Ushbu operatsiya e'lon orqali hujjatlashtirilgan:
D 71 - berilgan avans to'lovi miqdoridan ortiq xodimga qoplangan xarajatlar
Agar xodim qaytmadi ichida hisoblangan miqdor belgilangan vaqt, keyin bir oy ichida(muddati cheklash muddati) korxona rahbarining buyrug'i bilan undan ushlab qolinishi kerak ish haqi ishchi. Ushbu operatsiya e'lonlar bilan hujjatlashtirilgan:
D 94 - o'z vaqtida qaytarilmagan hisobot summasi aks ettiriladi
D 70 - qaytarilmagan hisobot summasi xodimning ish haqidan ushlab qolindi
Agar o'z vaqtida qaytarilmagan summa xodimga hisoblangan bo'lsa, u unga berilgan kredit sifatida qabul qilinadi. Bunday holda, uni hisoblash kerak moddiy foyda foydalanishdan qarzga olingan pul. Agar qarz tashkilot hisobidan hisobdan chiqarilgan bo'lsa, unda bu miqdor xodimning umumiy daromadiga kiritilishi va undan shaxsiy daromad solig'ini ushlab turishi kerak.
Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish.
73-sonli "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar" (A - P) hisobvarag'ida amalga oshiriladi. Hisobvaraq uchun subschyotlar ochilishi mumkin: 73-1 “Berilgan kreditlar bo‘yicha hisob-kitoblar”;
73-2 "Moddiy zararni qoplash uchun hisob-kitoblar";
73-3 "Kreditga berilgan tovarlar uchun to'lovlar";
73-4 "Sug'urta bo'yicha hisob-kitoblar" va boshqalar.
Hisobdor shaxslar - korxonaning biznes xarajatlarini amalga oshirish va xizmat safari xarajatlari uchun naqd avans oladigan xodimlari. Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi hisobot uchun pul berish tartibini belgilaydi. Chiqarish kassa borligida va kassasiz amalga oshiriladi, chek bankning kassasidan beriladi.
Uy xo'jaligi xarajatlari uchun hisoblangan summalar 3 kundan ortiq bo'lmagan 2 kunlik ehtiyoj miqdorida beriladi. Agar korxona joylashgan joydan tashqarida bo'lsa - 10 kunlik talab miqdorida 15 kungacha. Ish safarlari uchun: u erga va orqaga sayohat xarajatlari, kunlik va turar joyni ijaraga olish xarajatlari uchun.
Agar sayohatchi vaqtincha ishlashga qodir bo'lmasa, u holda unga turar-joy ijarasi uchun tovon to'lanadi, ishchi kasalxonada bo'lgan hollar bundan mustasno va kundalik nafaqalar u topshiriqni davom ettirib, qaytib kelgunga qadar butun vaqt uchun to'lanadi. , lekin 2 oydan oshmasligi kerak.
Vaqtinchalik nogironlik va qaytib kela olmaslik hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Ish safari muddati vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik kunlarini o'z ichiga olmaydi. Xodimga xizmatlar uchun haq to'lanadi oldindan sotib olish chiptalar, yotoqdan foydalanish, sug'urta to'lovi, turar joyni bron qilish, transportdan foydalanish xarajatlari umumiy foydalanish(taksilardan tashqari) agar ular faqat hujjatlar asosida belgilangan manzildan tashqarida bo'lsa.
Ketish kuni - jo'nash kuni transport vositasi doimiy ish joyidan, kelish kuni esa transport vositasining ish joyiga kelgan kuni hisoblanadi. 24:00 dan oldin joyga jo'nashda joriy kun, 0:00 dan keyin esa keyingi kun ishlatiladi.
Belgilangan manzil shahar chegarasidan tashqarida bo'lsa, stantsiyaga kelish vaqti hisobga olinadi. Ish va dam olish tartibi uni yuborgan korxona tomonidan belgilanadi. Ish safari paytida foydalanilmagan dam olish kunlari o'rniga boshqa kunlar berilmaydi.
Pul emissiyasini aks ettirish uchun qanday e'lonlar
Agar xodim ma'muriyatning buyrug'i bilan dam olish kunida xizmat safariga chiqsa, unga belgilangan tartibda boshqa dam olish kuni beriladi.
Olingan avanslar hisobdor shaxslar tomonidan faqat ular berilgan maqsadlarda foydalanishga ruxsat etiladi. Ish safaridan qaytganidan keyin 30 kun ichida mas'ul shaxslar sarflangan mablag'lar to'g'risida oldindan hisobot taqdim etishlari shart.
Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar 71 «Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar» faol-passiv schyotida qayd etiladi. Naqd pul berish hisobdor shaxsga eslatma asosida beriladi, unda quyidagilar ko'rsatilishi kerak: xarajatlarning maqsadi, muddati va buning uchun zarur bo'lgan miqdor. Memorandum korxona rahbari tomonidan imzolanishi kerak va shundan keyingina buxgalter hisobni berishi mumkin naqd pul orderi bu miqdor uchun, va kassir - hisobdor summani chiqarish.
Hisobdor shaxs korxonaning buxgalteriya bo'limiga ma'muriy-xo'jalik ehtiyojlari uchun ashyolarni belgilangan muddatda sotib olinganligi to'g'risida tasdiqlovchi hujjatlar (sotish kvitansiyalari) bilan oldindan hisobot taqdim etishi shart. Qolgan foydalanilmagan miqdor javobgar shaxs kiruvchi kassa orderiga muvofiq korxona kassasiga qaytaradi.
Korxona rahbari hisobdor shaxsni xizmat safariga yuborishi mumkin (masalan, sayohatga ma'lum davr rahbarining har qanday topshirig'ini bajarish uchun boshqa viloyat yoki shaharga).
Hisobdor shaxsni ish safariga yuborishda Rossiya Federatsiyasi korxonaning buxgalteriya bo'limida sayohat guvohnomasi beriladi, unda quyidagi zarur ma'lumotlar bo'lishi kerak:
1) javobgar shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi;
2) xizmat safarining maqsadi;
3) hisobdor shaxs yuborilgan korxonaning nomi;
4) xizmat safarining maqsadi;
5) xizmat safari muddati.
Sayohat guvohnomasi korxona rahbari tomonidan imzolanishi kerak. Amaldagi qonunchilikda quyidagi kafolatlar va kompensatsiya to'lovlari ish safarlarida:
1) xizmat safarining butun vaqti davomida ish joyini (lavozimini) va o'rtacha ish haqini saqlash;
2) xizmat safarida bo'lgan vaqt uchun kunlik haq to'lash;
3) belgilangan joyga va orqaga sayohat xarajatlarini to'lash;
4) turar joyni ijaraga olish xarajatlarini to'lash. Buxgalteriya hisobida hisobdor shaxslar bilan operatsiyalar quyidagi yozuvlarda aks ettiriladi:
1) sayohat xarajatlari uchun avans to'lovi berilgan:
71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining debeti, 50-“Kassa” schyotining krediti;
2) turar joyni ijaraga olish xarajatlarini aks ettiradi (QQSsiz):
44-“Sotish uchun xarajatlar” schyotining debeti, 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining krediti;
3) turar joyni ijaraga olish uchun to'langan QQS miqdori hisobga olinadi:
Debet hisobvarag'i 19 "Olingan qiymatlar bo'yicha qo'shilgan qiymat solig'i",
71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining krediti;
4) foydalanilmagan summani hisobdor shaxsdan kassaga qaytarish:
Debet hisobvarag'i 50 "Kassir",
Kimga oldindan hisobot hisoblangan summalarni iste'mol qilishni tasdiqlovchi to'ldirilgan hujjatlar ilova qilinadi, xizmat safarlari uchun to'ldirilgan sayohat guvohnomasi va boshqalar ilova qilinadi.
Buxgalteriya bo'limida avans hisobotlari tekshiriladi va korxona rahbariyati tomonidan tasdiqlanishi kerak bo'lgan miqdorlar aniqlanadi.
Hisobot bo'yicha berilgan summalar uchun yozuv kiritiladi:
Qabul qilingan va tasdiqlangan sarflangan mablag'lar uchun oldindan hisobotlar, yozuvlar tuziladi:
25-“Umumiy ishlab chiqarish xarajatlari”, 26-schyotlarning debeti. Umumiy joriy xarajatlar”, 10 “Materiallar”,
71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining krediti.
Ishlatilmagan summalar korxonaning kassasiga qaytariladi:
50-“Kassa” schyotining debeti, 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining krediti.
Da chet elga xizmat safarlari chet el valyutasida avans berish buxgalteriya hisobida quyidagicha aks ettiriladi:
71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining debeti, 50-“Kassa” schyotining krediti.
Xodimlar tomonidan o‘z vaqtida qaytarilmagan hisob-kitob summalari debetga quyidagicha yoziladi: Debet 94 “Qiymatli narsalarga yetkazilgan zararlar va yo‘qotishlar”, 71-kredit “Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar”.
Agar ushbu summalarni ish haqidan ushlab qolish mumkin bo'lsa, unda yozuv kiritiladi:
Debet 70 "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar", kredit 94 "Qiymatlarning shikastlanishi tufayli etishmovchilik va yo'qotishlar".
Agar ularni ushlab turish mumkin bo'lmasa:
Debet 73 "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar",
Kredit 94 "Qiymatli narsalarning shikastlanishi natijasida etishmovchilik va yo'qotishlar".
Har biri uchun analitik hisob yuritiladi oldindan to'lov. Yangi avanslarni chiqarish faqat oldingi avans to'g'risida to'liq hisobot bilan bo'lishi mumkin. Avansni boshqa shaxsga o'tkazishga yo'l qo'yilmaydi.
Normativ baza
Naqd pul mablag'lari kassadan xodimlarga faqat tashkilot ehtiyojlarini qondirish uchun beriladi.
Kassadan hisobdor shaxslarga pul mablag'larini berish yozuvda aks ettirilgan ...
Bu oson protsedura emas. Uni amalga oshirish uchun ma'lum bir algoritm mavjud (bu haqda biz buxgalterlar bilan hisob-kitoblarni qanday tashkil qilish haqida maqolada gaplashdik), undan har qanday og'ish menejerlarni va mas'ul shaxslar nazoratchilar tomonidan tekshiruvlarga soliq organlari va keyinchalik ma'muriy javobgarlik. Shuning uchun, sub-hisobot sifatida maksimal miqdorni qanday olish mumkinligi haqida savol tug'ilganda, faqat amaldagi qonunchilikka amal qilish kerak va buxgalteriya siyosati tashkilotlar.
2018 yilda maksimal hisobdorlik miqdori mahalliy normativ hujjatlar bilan tartibga solinadi: hisob siyosati va hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar bo'yicha qoidalar. Qonunchilik bazasi Byudjet muassasasi uchun ushbu hujjatlar Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2017 yil 19 iyundagi 2014 yil 11 martdagi № 3210-U yo'riqnomasi bilan kiritilgan o'zgartirishlarni hisobga olgan holda Rossiya Federatsiyasi Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli ko'rsatmalari bo'lishi kerak. 4416-U, shuningdek, Rossiya Moliya vazirligining 2004 yil 26 avgustdagi 70n-son buyrug'i, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2006 yil 10 fevraldagi 25n-son buyrug'i va Rossiya Federatsiyasining Byudjet kodeksi. Federatsiya.
2018 yilda hisobot berish uchun maksimal miqdor qancha
Tashkilotlar o'rtasidagi 100 000 rubl miqdorida bitta shartnoma doirasida hisob-kitoblar bo'yicha cheklovni belgilovchi norma o'rtasidagi hisob-kitoblarga taalluqli emas. byudjet muassasasi va uning xodimlari. Qonuniy jihatdan maksimal miqdor xodimga hisobot berishda cheklovlar yo'q. Biroq, tashkilotlarning o'zlari sayohat va biznes xarajatlari sifatida to'langan summalarga cheklov belgilash va uni o'z hujjatlarida belgilash huquqiga ega. buxgalteriya siyosati va jamoa shartnomasi. Shuningdek, muassasa buxgalterlar bilan hisob-kitob qilish to'g'risidagi nizomni ishlab chiqishi kerak.
Ishga jo'natilgan ishchilarga beriladigan maksimal miqdorlar sayohat xarajatlarini qoplash stavkalari, ish safarida bo'lgan kunlar soni, shuningdek kunlik nafaqa stavkalari asosida hisob-kitob yo'li bilan belgilanadi.
19.08.2017 dan boshlab muhim o'zgarishlar
2017 yil 19 avgustdagi Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli ko'rsatmalariga kiritilgan o'zgartirishlar buxgalterlar bilan hisob-kitob qilish tartibiga bir qator o'zgarishlar kiritdi. Endi, Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2017 yil 19 iyundagi 4416-U-sonli Direktivasiga ko'ra, hisobdor shaxs endi ariza yozishi shart emas. Avans uchun asosiy asos muassasa rahbarining buyrug'i yoki boshqa ma'muriy hujjati bo'ladi.
Boshqa innovatsiyalar ham muhim:
- yangi avans mablag'lari oldingilar bo'yicha hisobot bermasdan olinishi mumkin;
- eski namunadagi cheklar to'lovni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxatiga qabul qilinadi;
- hisoblangan pul har qanday bank kartasiga, shu jumladan ish haqiga o'tkazilishi mumkin;
- pul mablag'lari naqd pulda berilgan bo'lsa ham shaxsiy bank kartasi bilan to'lashingiz mumkin (Federal soliq xizmatining 06/22/2011 yildagi ED-4-3 / 9876-sonli xati). Ushbu band tashkilotning hisob siyosati to'g'risidagi buyrug'iga kiritilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2014 yil 25 avgustdagi 03-11-11 / 42288-sonli xati).
Qonun hujjatlarida qabul qilingan barcha yangiliklar bilan bog'liq holda, tashkilotlar buxgalteriya siyosati, jamoa shartnomalari va kassa operatsiyalari va hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirish to'g'risidagi nizomlar to'g'risidagi buyruqlarga o'zgartirishlar kiritishlari kerak.
Bu yuridik shaxsning, yakka tartibdagi tadbirkorning faoliyati bilan bog'liq xarajatlar uchun xodimga naqd puldir, kompaniyaning ma'muriy hujjatiga (rahbarning buyrug'iga) yoki tashkilotning yozma bayonotiga muvofiq xarajatlar uchun kassa orderi beriladi. javobgar shaxs.
SUB-HISOBOTdagi pul
19.08.2017 dan boshlab kassa tartibida ikkita o'zgarish
- hisobdor pul tashkilot rahbarining ma'muriy hujjatiga ko'ra, shaxsning arizasisiz berilishi mumkin. Bundan tashqari, ma'muriy hujjat tuziladi har bir naqd pul yechib olish uchun.
- 6.3-bandning oxirgi xatboshi olib tashlandi, unga ko'ra berish mumkin emas edi yangi avans agar ilgari olingan naqd pul miqdori bo'yicha qarz mavjud bo'lsa.
6.3-bandga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining xodimga pul mablag'larini berish bo'yicha ko'rsatmalari mablag'larni hisobga olish yuridik shaxsning, yakka tartibdagi tadbirkorning faoliyati bilan bog'liq xarajatlar uchun. Hisob-kitob kassa orderi kompaniyaning (IP) ma'muriy hujjatiga (rahbarning buyrug'iga) muvofiq beriladi. Yoki xodimning yozma bayonoti. Har qanday shaklda tuzilgan va naqd pul miqdori va muddati haqida yozuvni o'z ichiga oladi. Qaysi naqd pul berilganligi, rahbarning imzosi va sanasi. Nima uchun pul bera olasiz? Xodim bu miqdorni faqat ma'lum maqsadlar uchun sarflashi mumkin. Bayonotda yoki buyruqda ko'rsatilgan. Xodimni imzo ostidagi buyruq bilan tanishtiring.
Tashkilot tashkil etish va amalga oshirishga majburdir ichki nazorat iqtisodiy hayotning sodir etilgan faktlari (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonuni). Xo'jalik operatsiyalarini, shu jumladan hisobdor shaxslarga pul berishni nazorat qilish tartibi tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi. Shuning uchun u odatda xodimlar ro'yxatini cheklaydi. Hisobot bo'yicha kim pul olish huquqiga ega. Buning uchun rahbar buyruq berishi mumkin.
Buyurtmaning bir qismi sifatida pul olish huquqiga ega bo'lgan xodimlar ro'yxatini javobgarlikka tortmang. Agar buxgalterlar ro'yxati alohida hujjat sifatida tasdiqlangan bo'lsa, u istalgan vaqtda o'zgartirilishi mumkin. Buxgalteriya siyosatiga faqat qat'iy cheklangan hollarda o'zgartirishlar kiritish mumkin (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 6-qismi).
Hisobot bo'yicha pul olgan xodimlar bilan hisob-kitoblarda buxgalteriya hisobining to'g'riligini, ma'lumotlarning ishonchliligini va nazoratini ta'minlash uchun "" tasdiqlang.
Hisobot summalarini chiqarish to'g'risidagi buyruq namunasi 2020
Hisobot ostida kassadan pul mablag'larini berish buyrug'iga qarangXodim bu miqdorni faqat ma'lum maqsadlar uchun sarflashi mumkin. tartibda belgilangan. Xodimni imzo ostidagi buyruq bilan tanishtiring.
Gasprom MChJ
TIN 4308123456, KPP 430801001, OKPO 98756423
tashkilotning to'liq nomi, identifikatsiya kodlari(TIN, KPP, OKPO)
Buyurtma № 1984
kassadan hisobdor summalarni berish bo'yicha
Kirov.... ...... .... ... ... ... ... 14.09.2017 yil
Ofis jihozlarini xarid qilish uchun BUYURTMAN:
E.V. Ivanov kassadan 10 000 (O'n ming) rubl miqdorida. besh kalendar kun muddatga.
Bosh buxgalter A.S. Petrovani tayinlash to'g'risidagi buyruqning bajarilishi uchun javobgar.
Direktor __________ A.V. Myuller
Buyurtma bilan tanishing:
E.V. Ivanov
A.S. Petrova
Agar siz bir yil davomida hisobdor pul chiqarsangiz, qanday sanktsiyalar mumkin?
Buxgalterlar har doim ham oldindan olingan summalar to'g'risida hisobot berishga va belgilangan muddatda savdo kvitansiyalarini taqdim etishga ulgurmaydi. Iloji boricha kamroq kechikishlar bo'lishi uchun tashkilot javobgarlik uchun pul to'lashga qaror qilishi mumkin Uzoq muddat. Masalan, bir yil yoki olti oy. Bu qonuniymi? Hisobot bormidi?
Hisobot uchun pul berish va avans hisobotini taqdim etish muddatlarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq (namuna to'ldirish)
Yuklab olish... (.docx 14Kb)
1. Uy xo'jaligi xarajatlari uchun ham to'liq kunlik xodimlarga, ham fuqarolik-huquqiy shartnomalar bo'yicha ishlaydigan shaxslarga pul berish mumkin (Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 02.10.2014 yildagi 29-R-R-6 / 7859-sonli xati).
2. Direktorga hisobot sifatida beriladigan mablag'lar miqdori qonun bilan tartibga solinmaydi.
3. Yetkazib beruvchilar bilan naqd hisob-kitoblar bo'yicha hisobdor shaxs - bitta shartnoma bo'yicha 100 000 rubldan ko'p bo'lmagan.
menyuga
SUB-HISOBOTDA PUL BERISH TARTIBI
Pul qanday chiqariladi? Bosqichma-bosqich ko'rsatmalar berilgan.
1. Hisobdor shaxsdan yozma bayonot yoki rahbarning buyrug'ini oling
2. Qarzni tekshirish?
Xodimning oldingi avanslar haqida xabar berganligini tekshirish tavsiya etiladi. Tekshirish uchun foydalanishingiz mumkin. Agar joriy sana uchun subhisobotda xodim uchun debet qoldig'i mavjud bo'lsa. Pulni qayta chiqarish tavsiya etilmaydi, lekin bu ham taqiqlangan emas! Siz uy ehtiyojlari uchun naqd pul berishingiz mumkin. Agar xodim oldingi avans bo'yicha qarzni to'lamagan bo'lsa ham. Xodim birinchi navbatda oldingi avansni hisobga olishi kerak bo'lgan talab. Rossiya Bankining 3210-U-sonli ko'rsatmalari 6.3-banddan olib tashlandi.
3. Pul emissiyasini chiqarish, kichik hisobotni joylashtirish
Rahbar tomonidan tasdiqlangan bayonot yoki buyruq asosida tashkilot kassiri qoidalarga muvofiq xarajatlar kassa buyrug'ini berishi kerak. buxgalteriya hisobi, avansning maqsadini ko'rsating. To'ldirish namunasi.
Kassa orderiga ilova qilingan istalgan shaklda yozma arizasi asosida xarajatlar kassa orderini tuzing. Ilovani faqat quyidagi hollarda qabul qiling:
- hisobot bo'yicha berilgan naqd pul miqdori to'g'risidagi yozuv;
- naqd pul berilgan davr to'g'risidagi yozuv;
- menejerning imzosi;
- sana.
Debet 71 Kredit 50 - hisobot bo'yicha kassirdan chiqarilgan pul.
Hisobdor shaxs kartaga pul o'tkazishi mumkin - ish haqi yoki korporativ (Rossiya Moliya vazirligining 2014 yil 25 avgustdagi 03-11-11 / 42288-sonli xati). DA to'lov topshirig'i to'lovning maqsadi ko'rsatilishi kerak: maishiy ehtiyojlar uchun hisobot uchun, ish safari hisoboti uchun va hokazo.. Arizada xodim rekvizitlarni ko'rsatgan holda o'zining shaxsiy kartasiga hisobdor pulni o'tkazish to'g'risidagi so'rovni ko'rsatishi kerak.
Eslatma: Hisobot uchun pul berish tartibi tashkilotning buxgalteriya siyosatida belgilanishi kerak.
Debet 71 Kredit 51 - hisobot bo'yicha joriy hisobvaraqdan xodimning shaxsiy kartasiga pul o'tkazildi.
Korporativ kartalar bo'yicha hisob-kitoblar 55-schyot yordamida amalga oshiriladi. Pul shaxsning hisobvarag'iga bankomatda kartadan pul mablag'larini yechib olgan paytdagina amalga oshiriladi.
menyuga
4. Hisobga olinadigan summalardan foydalanish muddatini nazorat qilish
Arizada mablag'larni berish muddati ko'rsatilgan. Hisobdor shaxs arizada ko'rsatilgan muddatdan keyin uch ish kuni ichida avans hisobotini taqdim etishi va / yoki olingan pulni (balansni) qaytarishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 2014 yil 11 martdagi 6.3-bandi). 3210-U), yoki ish safaridan qaytish (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarori 26-bandi).
Agar siz avans hisobotini topshirish muddatlarini buzsangiz, IFTS to'lashi mumkin shaxsiy daromad solig'i bo'yicha xodim, berilgan summani daromad sifatida hisobga olgan holda (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmati 2013 yil 24 dekabrdagi SA-4-7 / 23263-sonli xatining 8-bandi).
Hisobot bo'yicha turli ehtiyojlar uchun mablag'larni berish muddati korxona uchun buyurtma bilan belgilanishi mumkin. Iqtisodiy ehtiyojlar uchun olingan summalar to'g'risidagi hisobot muddati har qanday qilib belgilanishi mumkin.
5. Oldindan hisobotni tasdiqlang
Hisobdor shaxs foydalanish uchun sarflangan pul haqida hisobot berishi mumkin. Xarajatlarni tasdiqlovchi barcha hujjatlar avans hisobotiga ilova qilinishi kerak - savdo kvitansiyalari, schyot-fakturalar, dalolatnomalar, schyot-fakturalar va boshqalar pulning qolgan qismi korxonaning kassasiga qaytarilishi kerak. Agar xodim o'z shaxsiy pulining bir qismini sarflagan bo'lsa, hisobotni tekshirgandan so'ng, unga ortiqcha sarflangan pul qoplanadi.
menyuga
Hisobotda KASA OMONLARI, kassa intizomi va nazorat-kassa mashinalaridan foydalanishni hisobga olish qoidalariga rioya qilish.
Xodimlarga naqd pul berilishi mumkin bo'lgan muddat qonun bilan cheklanmagan. Bu erda eng muhimi shundaki, hisob raqamiga pul berishning ushbu muddati tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Chunki xodimning istalgan shaklda tuzilgan va naqd pul summasi va naqd pul berilgan muddat to‘g‘risidagi yozuvni o‘z ichiga olgan yozma arizasida rahbarning imzosi va arizaga imzo qo‘yilgan sana qo‘yiladi.
Bular. umuman olganda, tadbirlarni amalga oshirish bilan bog'liq xarajatlar bo'yicha hisobotga naqd pul berish tartibi avvalgidek qoldi. Avvalgidek, bunday ekstraditsiya qilish uchun asos bo'lib, rahbarning qarori bilan xodimning bayonoti hisoblanadi.
Biroq, ilgari naqd pul miqdori va ular berilgan muddat bosh tomonidan o'z qo'lidagi o'z yozuvida yozilishi kerak edi. Endi ariza matnida miqdor ham, muddat ham ko'rsatilgan va bosh faqat "muammo" deb yozadi. Bu haqiqatga yaqinroq. Hisobot bo'yicha pul berish uchun ariza shakli bepul bo'lib qoldi.
Shuning uchun direktor, pul berish to'g'risidagi arizani imzolaganida, o'z xohishiga ko'ra, har bir aniq vaziyatda kimga va qancha muddatga pul berishni hal qilish huquqiga ega. Masalan, faksni shoshilinch sotib olish uchun, albatta, u bir kun ajratishi mumkin. Va uzoq ish safarida bo'lgan xodimning hisoboti ostidagi bayonotda menejer yillik davr haqida yozishi mumkin.
menyuga
Yakka tartibdagi tadbirkorlar rossiya Federatsiyasining soliqlar va yig'imlar to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq daromadlar yoki daromadlar va xarajatlar va (yoki) boshqa soliq solish ob'ektlari hisobini yuritadiganlar yoki jismoniy ko'rsatkichlar ma'lum bir turni tavsiflaydi tadbirkorlik faoliyati, kassa hujjatlari berilmasligi mumkin, kassa kitobi yuritilmasligi mumkin!!!Qonunchilik xodimning xarajatlarini qoplash uchun ish beruvchiga berilgan muddat bilan bog'liq ish safari ikkinchisi o'rnatilmagan. Tashkilotning o'zi bu muddatni mahalliy aktlarda, masalan, kompensatsiya miqdori va tartibi to'g'risidagi nizomda belgilaydi. sayohat xarajatlari ishchilar.
menyuga
Xodim tomonidan hisoblangan mablag'larni sarflashda naqd pul limitiga rioya qilish kerakmi?
Ha kerak. Ammo bu mablag'lar tashkilot yoki tadbirkorning shartnomalari bo'yicha hisob-kitoblar uchun berilgan bo'lsa. Chunki xodim o'ziga shaxsan ko'rsatgan xizmatlari uchun o'z nomidan naqd pul to'laganida hisob-kitob chegarasi qo'llanilmaydi. Ushbu yondashuv, masalan, xizmat safari xarajatlariga nisbatan qo'llaniladi. Misol uchun, tashkilot hisobidan mehmonxonada mini-bar yoki kimyoviy tozalash uchun to'lov uchun xodimning cho'ntagidan tashqari xarajatlari cheklanmaydi.
Agar tashkilot buxgalter orqali tovarlar sotib olsa, CCPni qo'llash kerakmi?
Yo'q kerak emas. Hisobdagi pulni olgan xodim tashkilot nomidan harakat qiladi. Shunday qilib, aslida ikkita yuridik shaxs bitta hisob-kitobni amalga oshiradi, bu esa bitta chek bilan tuzilishi kerak. Ushbu chek sotuvchi tomonidan ishlab chiqariladi. Bu Moliya vazirligining 2018 yil 05 sentyabrdagi 03-01-15 / 63182-son, 2018 yil 20 avgustdagi 03-01-15 / 58956-son, Federal Soliq xizmati 2018 yil 10 avgustdagi № 3-sonli xatlari bilan tasdiqlangan. AC-4-20 / 15566, Moskva Federal Soliq xizmati 14.08.2018 yildagi 17-15/176342-son.
Tashkilot buxgalterga pul berganda, shuningdek, pulning qolgan qismini kassirga qaytarganda chekni buzish kerakmi?
Shunday qilib, tashkilot, agar bu buxgalteriya siyosatida nazarda tutilgan bo'lsa, xodimning ish haqi o'tkaziladigan bank kartasiga hisoblangan pulni o'tkazish huquqiga ega. Shu bilan birga, agar buxgalter o'zini nazorat qiluvchi organlar bilan keraksiz nizolardan to'liq himoya qilmoqchi bo'lsa, iloji bo'lsa, kassa orqali hisobdor summalar bo'yicha barcha hisob-kitoblarni amalga oshiring.
Qanday bo'lmasin, xodimning hisobdor pulini uning ish haqi o'tkaziladigan bank kartasiga o'tkazish uchun javobgarlik yo'q. Raqamga naqd pulni buzish(naqd pul bilan ishlash va kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibini buzish) hisoblangan summalarni o'tkazish ish haqi kartasi
taalluqli emas ().
Hisobdor shaxslar bilan naqd pulsiz hisob-kitoblar: buxgalteriya hisobi va soliq oqibatlari
Ko'pincha moddiy qadriyatlar tashkilotning mas'ul shaxslari tomonidan sotib olingan. Siz korxonaning kassasidan hisob raqamiga pul berishingiz mumkin. Tovar va xizmatlar uchun to'lash xavfsizmi? korporativ karta yoki bilan shaxsiy karta xodim? Bunday operatsiyalarni hisobga olish va ularning soliq oqibatlari ushbu maqolada ko'rib chiqing.
menyuga
Subhisobot bo'yicha SAVOL-JAVOBLAR, avans hisoboti
Pudratchi fizikga hisobvaraqda naqd pul berilishi mumkinmi?
Nazariy jihatdan, hech qanday cheklovlar yo'q. Markaziy bank xuddi shu haqda Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 02.10.2014 yildagi 29-R-R-6/7859-sonli xatida yozadi.
Axir, jismoniy shaxs bilan tuzilgan mehnat shartnomasi fuqarolik-huquqiy shartnomalarga taalluqlidir va bunday shartnomaning mavjudligi hisobvarag'iga pul berish imkonini beradi.
Ammo agar siz pudratchi fizikga buxgalter maqomini berishni istamasangiz, unda siz bunday odamlarga "falon shartnomani bajarish uchun" degan yozuv bilan naqd hisob-kitob bo'yicha naqd pul berish huquqiga egasiz. Qarorda () yuridik shaxsning xatti-harakatlari bilan bog'liq naqd pul xarajatlari faqat hisobot uchun pul berish yo'li bilan to'lanishi mumkinligi aytilmaydi - u shunchaki bunday xarajatlar hisobot uchun pul berish orqali to'lanadigan holatlar uchun qoidalarni belgilaydi.
Shunga qaramay, pudratchi bilan tuzilgan shartnomaga shartnomani bajarish uchun zarur bo'lgan tashkilot hisobidan xarajatlar ro'yxati keltirilgan va pul bo'lishi mumkinligi aytilgan bandni qo'shish foydali bo'ladi. pudratchiga kassadan beriladi. Va RKOda shartnomaning ushbu bandiga havola qiling.
Hisobdor shaxslar dastlab xarajatlar uchun naqd pul olganlariga qaramay, shaxsiy kartadan foydalangan holda bank o'tkazmasi orqali to'laydilar.
Buxgalteriya hujjatlari naqd pulsiz to'lov yo'li bilan amalga oshirilgan operatsiyani tasdiqlaydi. Federal Soliq xizmati karta bilan to'langan xarajatlarni hisobga olish mumkin deb hisoblaydi (Federal soliq xizmatining 2011 yil 22-06-sonli ED-4-3 / 9876-sonli xati).
Xodimlarning shaxsiy bank kartalariga maishiy ehtiyojlarni (tovar, materiallar) to'lash uchun pul mablag'larini o'tkazishda tashkilotning buxgalteriya siyosati to'g'risidagi buyrug'ida hisobdor shaxslar bilan shaxsiy hisob-kitoblar orqali hisob-kitob qilish tartibini belgilovchi qoidalar nazarda tutilishi kerakligini unutmadingiz. bank kartalari(Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2014 yil 25 avgustdagi 03-11-11 / 42288-sonli xati).
Savdo kvitansiyasining "Xaridor" ustunida BSO "Shaxsiy shaxs" deb yoziladi.
Hisobdor shaxs sotuvchidan tashkilot uchun hujjatlarni berishni so'ramasa, "Xaridor" ustunida sotuvchi "Xususiy shaxs" deb yozadi. Bunday hisob-fakturani xarajat sifatida hisobga olish mumkinmi?
Daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytirish uchun soliq to'lovchilar bunday schyot-fakturalarni hisobga olish huquqiga ega. Soliq solish maqsadlari uchun xarajatlar 1-band shartlariga muvofiq qabul qilinadi: xarajatlar asoslanishi va hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak.
To'g'ri bajarilgan xarajatlarni tasdiqlashi mumkin manba hujjatlari(schyot-fakturalar, aktlar). San'atga muvofiq. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi, iqtisodiy hayotning har bir fakti birlamchi buxgalteriya hujjati bilan ro'yxatga olinishi kerak. Shu bilan birga, bunday hujjatning shakli San'atning 2-bandida belgilangan majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi:
- Hujjatning nomi; hujjat tuzilgan sana; nomidan hujjat tuzilgan tashkilotning nomi;
- mazmuni biznes bitimi; jismoniy va pul ko'rinishidagi biznes tranzaksiya hisoblagichlari; xo'jalik bitimining bajarilishi va uning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari;
- ko'rsatilgan shaxslarning shaxsiy imzolari.
"Xaridor" rekvizitlari majburiy rekvizitlarga taalluqli emas. Shu sababli, ushbu atributning yo'qligi yoki xaridorning nomidagi "Jismoniy shaxs" ko'rsatmasi hisobvaraq-faktura xarajatlarini qabul qilishga to'sqinlik qilmaydi.
Xodim o'z hisobidan tovar va materiallar sotib oldi va cheklar olib keldi. Ushbu xarajatlarni qanday qoplash mumkin?
Soliq organlari bunday vaziyatlarni boshqacha baholaydilar. Ba'zi hollarda xodim javobgar shaxs hisoblanadi, boshqalarida esa operatsiya xodimdan mulkni sotib olish sifatida qabul qilinadi.
Bittasi variantlari xodim bilan topshiriq shartnomasini tuzish mumkin (). Bunday holda, tashkilot xodimga ko'rsatilgan xususiyatlarga ega bo'lgan ma'lum tovarlar va materiallarni topish va sotib olishni ko'rsatma beradi va xodimga ushbu mulkni sotib olish bilan bog'liq xarajatlarni qoplash majburiyatini oladi.
Hisobdor shaxsga berilishi mumkin bo'lgan maksimal miqdor bormi? Qaysi muddatga hisobdor mablag'larni chiqarish joiz?
Xodimga berilishi mumkin bo'lgan pul miqdorining qonuniy chegarasi yo'q. Bundan tashqari, o'rnatilmagan va bitta maksimal muddat hisoblangan summalardan foydalanish.
Qaytarilmagan hisobot mablag'lari quyidagi hollarda soliqqa tortiladigan daromad sifatida tan olinadi:
- da'vo muddati tugaganligi sababli qarzni undirib bo'lmaydigan bo'lsa. Daromadni olish sanasi bunday undirish imkonsiz bo'lgan sana hisoblanadi;
- agar ish beruvchi qarzni hisoblangan summalar bo'yicha kechirishga qaror qilgan bo'lsa. Daromadni olish sanasi qarzni kechirish to'g'risida qaror qabul qilingan kun bo'ladi.
Shunday qilib, agar ish beruvchi sobiq xodimdan (qarzni kechirish uchun) ko'rsatilgan summalarni undirmaslikka qaror qilsa, ular mehnat munosabatlari doirasida amalga oshirilgan to'lovlar deb hisoblanadi. Shunga ko'ra, bunday to'lovlar shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlariga tortilishi kerak.
Avans hisobotining universal shakli
2013 yildan boshlab birlashtirilgan shakllardan emas, balki o'z shakllaridan foydalanishga ruxsat berildi. Shuning uchun, siz yagona avans hisoboti shaklidan - № AO-1 shaklidan voz kechishingiz mumkin. Va oldindan hisobot haqida o'z shaklingizni ishlab chiqing. Asosiy shart: avans hisobotida "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ Qonunining 2-qismida belgilangan barcha kerakli ma'lumotlar bo'lishi kerak. Hisobot shaklidagi boshqa maydonlar avans summalari olib tashlash mumkin.
Yuklab olish shakli: Excel (58 kb)
menyuga
Yangi oldindan hisobot shakli
AO-1 shaklining birlashtirilgan shakli juda og'ir, juda ko'p keraksiz maydonlar mavjud. Jadvalni ko'rsatish buxgalteriya yozuvlari-kerak emas. Elektr simlarini ko'rish mumkin bo'lgani uchun.
stol ustida teskari tomon hisobot ham kerak emas.
Kesilgan chiziq ostidagi anaxronizm bo'lgan kvitansiya ham tashqariga tashlanadi, uzoq vaqt davomida hech qanday foyda yo'q va shuning uchun uni xavfsiz tashlab yuborish mumkin.
Oldindan deklaratsiya formasida nima qoldirish kerak ?
Oldingi avans to'g'risidagi ma'lumotlar - balans yoki ortiqcha. Ular sizga bir qarashda siz va xodim o'rtasida bajarilmagan majburiyatlar mavjudligini ko'rish imkonini beradi.
Shuningdek, arizalar haqida, ya'ni tasdiqlovchi hujjatlar, savdo kvitansiyalari haqida ma'lumot qoldirish yaxshiroqdir. Axir, bunday qog'ozlar hisobotning muhim va ajralmas qismidir. Ularsiz siz xarajatlarni tasdiqlay olmaysiz. Masalan, 2012 yil 19 iyuldagi 17-15 / 64647-sonli Moskva uchun Rossiya Federal Soliq xizmati maktubiga qarang.
Yuklab olish shakli: Excel (48 kb)
Tashkilotning buxgalteriya hisobida o'z vaqtida qaytarilmagan sayohat xarajatlari uchun berilgan hisoblangan summaning qoldig'i xodimning ish haqidan ushlab qolinishi qanday aks ettiriladi?
menyuga
| QO'SHIMCHA BAĞLANGAN HALOQLAR |
-
Haqida tushuntirishlar berilgan naqd pul operatsiyalari va kassa intizomi 2014 yilda Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 3210-U-sonli Direktivasi loyihasiga muvofiq. Kassadagi naqd pul mablag'larini hisobga olish, yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa kitobini yuritish va to'ldirish tavsiflangan. Balansni hisoblashni hisobga olgan holda, namuna va naqd pul limiti shakli va tartibini yuklab olish imkoniyati. -
Belgilangan foydalanish tartibi yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlar o'zlarining kassalarida olingan naqd pullar, shuningdek, maksimal miqdor.
Buxgalteriya hisobida tashkilot xodimlari bilan hisoblangan summalar bo'yicha hisob-kitoblarni aks ettirish uchun Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 31 oktyabrdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan Hisoblar rejasiga muvofiq 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" maxsus hisobvarag'i mo'ljallangan. , 2000 yil № 94n.
Ushbu hisobda xodimlar bilan hisob-kitoblar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar ish, operatsion va sayohat xarajatlari uchun hisobot bo'yicha berilgan summalar bo'yicha to'planadi.
Hisobvaraqning debetida kassa schyotlari bilan korrespondensiyada hisobot bo‘yicha berilgan summalar chiqariladi. Hisobdor shaxslar tomonidan sarflangan summalar uchun 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyoti xarajatlar va sotib olingan qiymatlar hisobga olingan schyotlar yoki qilingan xarajatlarning xususiyatiga qarab boshqa schyotlar bilan korrespondensiyada kreditlanadi.
Xodimlar tomonidan belgilangan muddatlarda qaytarilmagan hisobot summalari 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining kreditida va schyotning debetida aks ettiriladi. Kelajakda bu summalar 94-“Qiymatliliklarning yetishmovchiligi va shikastlanishi” schyotining debetidan (agar ular xodimning ish haqidan ushlab qolinishi mumkin boʻlsa) yoki 73-“Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar” (ular boʻlsa) schyotning debetiga chiqariladi. to'lov xodimining mehnatidan ushlab qolinmaydi).
Hisobot uchun berilgan har bir summa uchun 71-“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” hisobvarag'i bo'yicha analitik hisob yuritiladi.
Misol.
Keling, buxgalteriya hisobida hisobot summalarini berish va hisobdan chiqarish bo'yicha xo'jalik operatsiyalari qanday ro'yxatlar yordamida aks ettirilishini ko'rib chiqaylik.
Xodimga tashkilotning kassasidan naqd pul berib, masalan, uy-ro'zg'or xarajatlari uchun buxgalter buxgalteriya hisobiga yozuv kiritadi:
Shuni unutmangki, 71-sonli "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'i analitik hisobdir, shuning uchun ushbu hisob ma'lum bir summa uchun debetlanadi.
Ushbu hisobot summasi bo'yicha avans hisoboti tasdiqlangandan so'ng, sarflangan hisobot summalari hisobdan chiqariladi:
Tashkilot qo'shilgan qiymat solig'i to'lovchisi bo'lgan taqdirda, tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) etkazib beruvchilarga to'langan soliq summalari 19 "Qo'shilgan qiymat solig'i" hisobvarag'ida undiriladi. Agar sotib olingan mol-mulk (ishlar, xizmatlar) uchun hisob-kitob hisobdor shaxs tomonidan amalga oshirilsa, bunday xarajatlar bo'yicha QQS summasi quyidagi yozuvda aks ettiriladi:
Agar javobgar shaxs avans to'lovining to'liq miqdoridan foydalanmagan bo'lsa, u qaytarib berishi kerak foydalanilmagan balans kassada. Ushbu operatsiya e'londa aks ettirilgan:
Agar xodim avansni sarflamagan bo'lsa va belgilangan muddatdan keyin tashkilotning kassasiga mablag'larni qaytarmagan bo'lsa, qaytarilmagan avans qoldig'i 94-sonli "Qiymatli narsalarning etishmasligi va shikastlanishi" schyotiga o'tkazilishi kerak.
Kelajakda sarflanmagan avans miqdori xodimning ish haqidan ushlab qolinishi mumkin. Bunday holda, buxgalteriya hisobida quyidagi yozuvlar kiritiladi:
Xodim hisobot bo'yicha qarz miqdorini to'laganida, siz ham hisobdan foydalanishingiz mumkin 73 "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar." Misol uchun, agar hisobdor shaxs kechiktirilgandan keyin kassaga pul o'tkazgan bo'lsa: Debet 94 "Qiymatli narsalarga etkazilgan zararlar va yo'qotishlar" Kredit 73 "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar"; Debet 73 "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar" Kredit 50 "Kassa".
dan beri yaqin vaqtlar yordamida hisob-kitoblar keng qo'llaniladi plastik kartalar, keyin ko'pincha mas'ul shaxslar bunday to'lov vositalaridan foydalangan holda sayohat yoki mehmondo'stlik xarajatlarini to'laydilar.
Yuqoridagi materialda hisoblangan summalar uchun barcha asosiy talablar va ularni hisobdan chiqarish qoidalari keltirilgan. Har qanday tashkilot hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni shunday tashkil etishga intilishiga qaramay, hisobdor shaxs berilgan summalar to'g'risida o'z vaqtida hisobot beradi, hisobot berish tartibi va maxsus buyruq bilan hisoblangan summalarni hisobdan chiqarish qoidalarini belgilaydi. xodim o'z vaqtida hisobdor summalar to'g'risida hisobot taqdim qilmaganda va foydalanilmagan qoldiqni kassirga qaytarmaganda paydo bo'ladi. Bu holatda buxgalter nima qilishi kerak?
Bunday vaziyatda muammoni ikki yo'l bilan hal qilish mumkin:
Ish beruvchi qarz miqdorini xodimning ish haqidan ushlab qolish to'g'risida qaror qabul qiladi;
Ish beruvchi xodimdan qarz miqdorini ushlab turmaslikka qaror qiladi. Keyin bu miqdor to'liq daromad sifatida tan olinadi. individual.
Qabul qilingan variantga qarab, bu operatsiyalar buxgalteriya hisobida ham aks ettiriladi.
Keling, har bir variantni alohida ko'rib chiqaylik.
Birinchidan, shuni ta'kidlash kerakki, ish beruvchi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 137-moddasi * asosida xodimning ish haqidan qaytarilmagan avans to'lovi miqdorini ushlab qolish to'g'risida qaror qabul qilishga haqli.
* Xodimning ish haqidan ushlab qolish faqat ushbu Kodeksda va boshqa federal qonunlarda nazarda tutilgan hollarda amalga oshiriladi.
Xodimning ish beruvchiga bo'lgan qarzini to'lash uchun ish haqidan ushlab qo'yilishi mumkin:
xodimga ish haqi hisobiga ishlanmagan avans to'lovini qoplash;
xizmat safari yoki boshqa hududdagi boshqa ishga o‘tishi munosabati bilan berilgan, shuningdek boshqa hollarda sarflanmagan va o‘z vaqtida qaytarilmagan avans to‘lovini to‘lash;
Buxgalteriya hisobidagi xatolar tufayli xodimga ortiqcha to'langan summalarni, shuningdek, agar shaxsiy mehnat nizolarini ko'rib chiquvchi organ xodimning mehnat normalariga rioya qilmaslikda aybdorligini tan olsa, xodimga ortiqcha to'langan summalarni qaytarish (155-moddaning uchinchi qismi). ) yoki oddiy (157-moddaning uchinchi qismi);
Ushbu moddaga muvofiq, o'z vaqtida qaytarilmagan va sarflanmagan mablag'ni to'lash uchun xizmat safari yoki boshqa aholi punktiga ishlashga o'tish munosabati bilan berilgan avans, shuningdek boshqa hollarda (shu jumladan hisobdorlik mablag'larini berishda) maishiy ehtiyojlar uchun), ish beruvchi xodimning ish haqini ushlab qolish huquqiga ega. Bunda ushlab qolish to‘g‘risidagi qaror avansni qaytarish uchun belgilangan muddat tugagan kundan e’tiboran bir oydan kechiktirmay hamda xodim ushlab qolish asoslari va miqdorlariga e’tiroz bildirmasa, qabul qilinadi. Buzilgan taqdirda belgilangan muddatlar yoki xodim ushlab qolish bilan rozi bo'lmasa, zararni qoplash tartibi to'g'risidagi masala sudda hal qilinadi.
Misol.
2004 yil fevral oyida rasmiy qabulni o'tkazish uchun mas'ul bo'lgan tashkilot xodimiga hisobda 15 000 rubl miqdorida mablag 'berildi.
Rasmiy muzokaralardan so'ng, xodim tashkilotning buxgalteriya xizmatiga avans hisobotini taqdim etdi, unga vakillik xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilindi, xususan:
yakuniy kechki ovqat tashkil etilgan restoranning hisob-fakturasi, QQSni hisobga olgan holda 13 570 rubl miqdorida va ushbu hisob-fakturani to'lashni tasdiqlovchi hujjatlar;
hisob-faktura sanasi transport tashkiloti, muzokarachilarni yig'ilish joyiga etkazib berish xizmatlari uchun 1062 rubl, shu jumladan QQS va to'lov hujjatlari.
Shunday qilib, avans hisoboti asosida qabul qilingan vakillik xarajatlari 14 632 rublni tashkil etdi.
Hisobdor shaxs 15 000 rubl miqdorida avans olganligi va atigi 14 632 rubl sarflaganligi sababli, xodim foydalanilmagan 368 rubl miqdorida mablag'ga ega edi. Bu miqdor xodim tomonidan kassaga qaytarilmagan.
Tashkilot rahbari sarflanmagan summani xodimning maoshidan ushlab qolishga qaror qildi. Xodim menejerning qaroriga rozi bo'ladi.
Eslatma!
Xodimning ish haqidan ushlab qolish Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 138-moddasi talablarini inobatga olgan holda amalga oshirilishi kerak, unga ko'ra har bir ish haqi to'lash uchun barcha ushlab qolishlarning umumiy miqdori 20 foizdan oshmasligi kerak va nazarda tutilgan hollarda. federal qonunlar, - xodimga tegishli ish haqining 50 foizi.
Misol.
Aytaylik, yil boshidan beri ushbu xodim uchun hisoblangan ish haqi miqdori:
2004 yil fevral oyida - 5000 rubl;
Ushbu xodim shaxsiy standartga ega soliq imtiyozlari 400 rubl miqdorida. Birinchidan, tashkilotning hisobchisi 2004 yil fevral oyi uchun shaxsiy daromad solig'i miqdorini belgilaydi.
Yilni sanaga:
Shaxsiy daromad solig'i \u003d (5000 + 5000 - 400 x 2 oy) x 13% \u003d 1196 rubl.
2004 yil yanvar oyida ushbu shaxsdan ushlab qolingan soliq miqdori 598 rublni tashkil etganligi sababli, fevral oyi uchun shaxsiy daromad solig'i 598 rublni tashkil qiladi.
Sharti bilan; inobatga olgan holda umumiy qiymat ish haqining har bir to'lovi uchun ajratmalar 20% dan oshmasligi kerak, chegirmalarning maksimal miqdori belgilanadi (ushlangan shaxsiy daromad solig'idan ortiq)
(5 000 rubl - 598 rubl) x 20% = 880,40 rubl.
Shunday qilib, fevral oyi uchun ish haqini to'lashda xodimdan quyidagilar ushlab qolinadi:
shaxsiy daromad solig'i - 598 rubl;
mehmondo'stlik xarajatlari uchun berilgan sarflanmagan va qaytarilmagan avans miqdori - 368 rubl.
Xodim qo'lida 4034 rubl (5000 rubl - 598 rubl - 368 rubl) oladi.
Buxgalteriya hisobida xodimdan qaytarilmagan summani ushlab qolish operatsiyalari quyidagicha aks ettiriladi:
Hisob yozishmalari | Miqdori, rubl | ||
Debet | Kredit |
||
71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" | 50 kassir | ||
71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" | |||
71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" | Hisobdor shaxs tomonidan to'langan ko'ngilochar xarajatlar bo'yicha QQS miqdori hisobga olinadi |
||
94 "Qimmatbaho buyumlarning shikastlanishidan kelib chiqadigan etishmovchilik va yo'qotishlar" | 71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" | ||
94 "Qimmatbaho buyumlarning shikastlanishi natijasida etishmovchilik va yo'qotishlar | |||
70 "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" | |||
70 "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" | Kredit 68 "Soliqlar va yig'imlar bo'yicha hisob-kitoblar" subschyoti "shaxsiy daromad solig'i" | ||
70 "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" | 73 "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar" subschyoti "Moddiy zararni qoplash uchun hisob-kitoblar" | Qaytarilmagan avans to'lovi ushlab qolindi |
|
70 "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" | 50 kassir | ||
Ushbu misolda sarflanmagan va qaytarilmagan avans to'lovi (368 rubl) maksimal mumkin bo'lgan chegirma miqdoridan (880,40 rubl) kamroq, shuning uchun butun miqdor bir oy ichida ushlab turilgan. Xodimning qarzi chegirmaning ruxsat etilgan maksimal miqdoridan oshib ketgan taqdirda, to'lov qisman amalga oshiriladi. Birinchidan, qarz maksimal ruxsat etilgan miqdorga teng miqdorda to'lanadi, qolgan miqdor keyingi ish haqi to'lovlari vaqtida ushlab turiladi.
Misol.
Keling, yuqoridagi misolning dastlabki ma'lumotlaridan foydalanamiz. Biroq, bu variantda tashkilot rahbari hisobdor shaxsdan 368 rubl miqdoridagi qarz miqdorini ushlab turmaslikka qaror qildi.
Bunda qaytarilmagan avans to‘lovi summasi jismoniy shaxsning daromadi summasi sifatida tan olinadi.
Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 210-moddasi 1-bandiga muvofiq*
*bir. Aniqlashda soliq bazasi soliq to‘lovchining o‘zi tomonidan naqd va naqd shaklda olgan yoki tasarruf etish huquqi vujudga kelgan barcha daromadlari, shuningdek ushbu Kodeksning 212-moddasiga muvofiq belgilanadigan moddiy manfaat ko‘rinishidagi daromadlari hisobga olinadi. hisob.
Agar soliq to‘lovchining daromadidan buyruq, sud yoki boshqa organlarning qarori bilan chegirmalar amalga oshirilsa, bunday chegirmalar soliq solinadigan bazani kamaytirmaydi*.
Shundan kelib chiqqan holda, tashkilot xodimdan qaytarilmagan avans to'lovi miqdorini ushlab turmaslik to'g'risida qaror qabul qilganda, soliq summasini hisoblash, ushlab qolish va to'lash majburiyatini oladi. Soliq 13% stavkada amalga oshiriladi.
Shunday qilib, ushbu summadan shaxsiy daromad solig'i ushlab turilishi kerak.
Yil boshidan beri jismoniy shaxsdan olinadigan daromad miqdori:
2004 yil yanvar oyida - 5000 rubl;
2004 yil fevral oyida - 5000 rubl + 368 rubl;
Shaxsiy daromad solig'i miqdorini aniqlang.
Yilni sanaga:
Shaxsiy daromad solig'i \u003d (5 000 rubl + 5 368 rubl - 400 x 2 oy) x 13% \u003d 1244 rubl.
2004 yil yanvar oyidan beri shaxsiy daromad solig'i miqdori, ushbu xodimdan ushlab qolingan, 598 rublni tashkil etdi, keyin 2004 yil fevral oyi uchun 646 rublni olib qo'yish kerak.
Binobarin, xodim qo'lida 4354 rubl (5000 rubl - 646 rubl) miqdorida pul oladi.
Buxgalteriya hisobida bu quyidagicha aks ettiriladi:
Hisob yozishmalari | Miqdori, rubl | ||
Debet | Kredit |
||
71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" | 50 kassir | Mehmondo'stlik xarajatlari uchun ajratilgan mablag'lar |
|
26 "Umumiy biznes xarajatlari" subschyoti "Vakillik xarajatlari" | 71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" | Vakillik xarajatlari kiritilgan |
|
19 "Olingan qiymatlarga qo'shilgan qiymat solig'i" | 71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" | Hisobdor shaxs tomonidan to'langan ko'ngilochar xarajatlar bo'yicha QQS miqdori hisobga olinadi |
|
94 "Qimmatbaho buyumlarning shikastlanishidan kelib chiqadigan etishmovchilik va yo'qotishlar" | 71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" | Avansning qaytarilmagan miqdori kamchilik bilan bog'liq edi |
|
73 "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar" subschyoti "Moddiy zararni qoplash uchun hisob-kitoblar" | 94 "Qimmatbaho buyumlarning shikastlanishidan kelib chiqadigan etishmovchilik va yo'qotishlar" | Xodimning tashkilot oldidagi qarzini aks ettirdi |
|
91 "Boshqa daromadlar va xarajatlar" subschyoti "Boshqa xarajatlar" | 73 "Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar" subschyoti "Moddiy zararni qoplash uchun hisob-kitoblar" | Hisobot bo'yicha xodimning qarzi hisobdan chiqarildi (tashkilot rahbarining qarori asosida) |
|
26 "Umumiy xarajatlar" | 70 "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" | 2004 yil fevral oyi uchun xodimga hisoblangan ish haqi |
|
70 "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" | 68 "Soliqlar va yig'imlar bo'yicha hisob-kitoblar" subschyoti "shaxsiy daromad solig'i" | 2004 yil fevral oyi uchun ushlab qolingan shaxsiy daromad solig'i |
|
70 "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" | 50 kassir | 2004 yil fevral oyi uchun xodimga berilgan ish haqi |
|
Ushbu variantdan foydalangan holda, buxgalter har doim ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar va kasbiy kasalliklardan majburiy ijtimoiy sug'urta uchun UST miqdori va badallarni, agar bu miqdor to'lovga kiritilgan bo'lsa, qaytarilmagan avans to'lovi miqdorida hisoblash zarurmi yoki yo'qmi degan savolga duch keladi. jismoniy shaxsning daromadi.
Ko'rib chiqilayotgan misolda qaytarilmagan avans to'lovi miqdori operatsion bo'lmagan xarajatlarning bir qismi sifatida buxgalteriya hisobida aks ettirilgan:
Debet 91 «Boshqa daromadlar va xarajatlar» subschyoti «Boshqa xarajatlar» krediti 73 «Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar» subschyoti «Moddiy zararni qoplash uchun hisob-kitoblar».
Ushbu xarajatlar Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 270-moddasi 49-bandi asosida daromad solig'i maqsadlari uchun hisobga olinmaydi.
Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 236-moddasi 3-bandiga binoan, qaytarilmagan avans to'lovining qiymati UST uchun soliq solish ob'ekti sifatida tan olinmaydi, chunki bu xarajatlar daromadlar uchun soliq solinadigan bazani kamaytirmaydi. soliq. Bu nuqtai nazar faqat daromad solig'i to'lovchilar uchun to'g'ri keladi.
Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 236-moddasi 3-bandi*
* 1-bandda eslatib o'tilgan Bu maqola To'lovlar va mukofotlar (qaysi shaklda amalga oshirilganligidan qat'i nazar) soliq solish ob'ekti sifatida tan olinmaydi, agar:
soliq to'lovchilar - tashkilotlar uchun bunday to'lovlar joriy hisobot (soliq) davrida yuridik shaxslardan olinadigan daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytiradigan xarajatlarga kiritilmaydi;
soliq to'lovchilardan yakka tartibdagi tadbirkorlar yoki jismoniy shaxslar uchun bunday to'lovlar joriy hisobot (soliq) davridagi jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani kamaytirmaydi.*.
Majburiy sug'urta mukofotlari pensiya sug'urtasi ham hisoblanmaydi. Hisobga tushmaslik sababi "Rossiya Federatsiyasida majburiy pensiya sug'urtasi to'g'risida" 2001 yil 15 dekabrdagi 167-FZ-sonli Federal qonunining 10-moddasi 2-bandi *
* Sug'urta mukofotlarini soliqqa tortish ob'ekti va sug'urta mukofotlarini hisoblash uchun asos soliq solish ob'ekti va yagona qonun hujjatlariga muvofiq soliq solinadigan baza hisoblanadi. ijtimoiy soliq(hissa), Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 24-bobida "Yagona ijtimoiy soliq (hissa)" bilan belgilangan.*
Va bu erda sug'urta mukofotlari majburiy uchun ijtimoiy sug'urta ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar va kasb kasalliklaridan qaytarilmagan avans to'lovi miqdori undirilishi kerak. Bu 1998 yil 24 iyuldagi 125-FZ-sonli "Ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar va kasb kasalliklaridan majburiy ijtimoiy sug'urta to'g'risida" Federal qonuni bilan talab qilinadi.
Eslatma!
Tashkilotning hisobchisi, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2002 yil 19 noyabrdagi 114n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan "Daromad solig'i bo'yicha hisob-kitoblarni hisobga olish" PBU 18/02 Buxgalteriya hisobi qoidalarining talablariga e'tibor qaratishlari kerak. Qaytarilmagan avans to'lovi summasi ham hisobot, ham keyingi hisobot davrlari uchun daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani hisoblashdan chiqarib tashlanganligi sababli, soliq to'lovchi yuqoridagi hujjatning 4-bandiga muvofiq doimiy farqga ega bo'ladi *
* Nizomning maqsadlari uchun doimiy farqlar hosil bo'ladigan daromadlar va xarajatlarni anglatadi buxgalteriya foydasi hisobot davrining (yo'qotilishi) va ham hisobot, ham keyingi hisobot davrlari daromad solig'i bo'yicha soliq solinadigan bazani hisoblashdan chiqarib tashlangan.*
PBU 18/02 ning 6-bandiga muvofiq, hisobot davrining doimiy farqlari buxgalteriya hisobida alohida aks ettiriladi (baholashda doimiy farq yuzaga kelgan tegishli aktiv va passiv hisobning analitik hisobi). Ushbu misolda doimiy farq 91-sonli hisob-varag'i, 91-2 subschyot bo'yicha analitik hisobda aks ettirilishi mumkin.
Tashkilotning buxgalteriya hisobida doimiy farq paydo bo'lishi bilan doimiy soliq majburiyati tan olinadi (368 rubl x 24% \u003d 88,32 rubl) - hisobotda daromad solig'i bo'yicha soliq to'lovlarining oshishiga olib keladigan soliq summasi. davri.
Doimiy miqdor uchun soliq majburiyati tashkilot buxgalteriya foyda (zarar) asosida aniqlanadigan daromad solig'i summasi bo'lgan shartli daromad solig'i xarajatlari miqdorini tuzatadi va shu bilan joriy daromad solig'i sifatida tan olinadigan soliq maqsadlari uchun daromad solig'ini belgilaydi.
Bu hisobda quyidagicha aks ettiriladi:
Biz o‘quvchi e’tiborini tadbirkorlik faoliyati bilan bog‘liq xarajatlar uchun hisobdor shaxsga berilishi mumkin bo‘lgan muddat qonun hujjatlarida belgilanmaganligiga qaratgan edik. Qoidalarda bunday davr ko'rsatilgan o‘rnatish mumkin tashkilot rahbari. Biroq, Qoidalar majburiyat emas, balki imkoniyat haqida gapiradi. Agar bunday muddat menejer tomonidan belgilangan bo'lsa, u holda xodim belgilangan muddat tugaganidan keyin uch ish kunidan kechiktirmay hisobdorlik miqdori to'g'risida hisobot berishga majburdir. Va agar muddat belgilanmagan bo'lsa, uni buzish mumkin emas. Shuning uchun, agar tashkilot hisobot berish muddatini belgilamasa, soliq organlarining xodimning qo'lida bo'lgan hisobot summasining muddati to'g'risidagi da'volarini asosli deb hisoblash mumkin emas, lekin ular albatta bo'ladi.
Eslatma!
Soliq organlari tekshiruvlar davomida xodimlarga noma'lum muddatga hisobdorlik summalarini berish holatlarini aniqlagan holda, ularni jismoniy shaxs tomonidan olingan foizsiz ssuda deb tasniflaydi, tashkilotlarni jismoniy shaxsdan kelib chiqadigan moddiy manfaat miqdorini aniqlashga majbur qiladi. uni ushbu xodimning daromadida va shaxsiy daromad solig'i summasini ushlab qolish.
Biz allaqachon soliq organlarining bunday talabi qonuniy emasligini ta'kidlagan edik. Moddiy manfaat tushunchasi soliq qonunchiligida, ya'ni Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 212-moddasida belgilanadi. Ushbu moddaga muvofiq, soliq to'lovchining moddiy manfaat ko'rinishidagi daromadlari:
*1) soliq to'lovchining tashkilotlardan yoki yakka tartibdagi tadbirkorlardan olingan qarz (kredit) mablag'laridan foydalanganlik uchun foizlarni tejashdan olingan moddiy foyda;
2) soliq to'lovchiga nisbatan o'zaro bog'liq bo'lgan jismoniy shaxslardan, tashkilotlardan va yakka tartibdagi tadbirkorlardan fuqarolik-huquqiy shartnomaga muvofiq tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotib olishdan olingan moddiy foyda;
3) qimmatli qog'ozlarni sotib olishdan olingan moddiy foyda.*
Ko'rib turganimizdek, soliq kodeksi uchun moddiy manfaatlarni hisoblashni nazarda tutmaydi so'm pullar hisobot ostida olingan. Shuning uchun, agar pul ular berilgan davrda hisobdor shaxs bilan bo'lsa ham, moddiy manfaatlarni hisoblash amalga oshirilmasligi kerak.
Bunday holda, soliq organlari berilgan hisoblangan summani tashkilotdan olingan foizsiz kredit summasiga kiritishga harakat qilmoqda. Biroq, bu bo'lishi uchun huquqiy asoslar qarz oluvchi va qarz beruvchi o'rtasida mavjud bo'lishi kerak shartnoma munosabatlari rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksiga muvofiq chiqarilgan. Kreditlar Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 42-bobi "Qarz va kredit" bilan tartibga solinadi.
807-moddaning 1-bandiga muvofiq Fuqarolik kodeksi Rossiya Federatsiyasi, kredit shartnomasi bo'yicha, bir tomon (qarz beruvchi) boshqa tomonning (qarz oluvchining) mulkiga pul yoki umumiy xususiyatlar bilan belgilangan boshqa narsalarni o'tkazadi va qarz oluvchi qarz beruvchiga bir xil miqdordagi pulni (qarz) qaytarish majburiyatini oladi. miqdori) yoki u olgan bir xil turdagi boshqa narsalarning teng miqdori va sifati.
Agar kredit shartnomasi kreditor - yuridik shaxs va fuqaro (qarz oluvchi) o'rtasida tuzilgan bo'lsa, u quyidagi muddatda tuzilishi kerak. yozish. Bunday talab Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 808-moddasi 1-bandidan kelib chiqadi.
Qarz shartnomasi pul yoki boshqa narsalar o'tkazilgan paytdan boshlab tuzilgan hisoblanadi. Shu bilan birga, kreditning foizsiz bo'lishi sharti shartnomada ko'rsatilishi kerak, bu qoida Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 809-moddasi 1-bandida ko'rsatilgan.
Ko'rib chiqilayotgan vaziyatda tashkilotning xodimi (hisobdor shaxs) tashkilot bilan kredit shartnomasi tuzmaganligi sababli, olingan hisobot summasi qarzga olingan mablag'lar sifatida tan olinmaydi va buning paydo bo'lishi haqida gapirishning ma'nosi yo'q. shaxs uchun moddiy manfaat.
Bundan tashqari, iltimos, soliq organining bunday harakatlari bitimning huquqiy malakasini o'zgartirishni nazarda tutadi va bu faqat sud qarori bilan mumkin.
Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 45-moddasiga muvofiq*
*Agar soliq to'lash majburiyati soliq organining o'zgarishiga asoslangan bo'lsa, tashkilotdan soliq undirish shubhasiz amalga oshirilishi mumkin emas:
1) soliq to'lovchi tomonidan uchinchi shaxslar bilan tuzilgan bitimlarning huquqiy kvalifikatsiyasi;
2) soliq to'lovchi faoliyatining maqomi va xususiyatining huquqiy kvalifikatsiyasi*.
Buxgalteriya hisobining 71-schyoti "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" faol-passiv hisobvarag'i bo'lib, berilgan hisobot summalarini hisobga olish va sarflanmagan summalarni qaytarish uchun xizmat qiladi. Korxonalarda xodimlar uy-ro'zg'or xarajatlarini hisobga olish, materiallar sotib olish yoki sayohat xarajatlari uchun mablag' ajratishlari mumkin. Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni qanday yuritish kerakligini va 71-schyotdagi buxgalteriya yozuvlari misollarini ko'rib chiqing.
71-hisobvarag'i faol-passiv, shuning uchun hisob balansi debet yoki kredit bo'lishi mumkin.
- Dt 71 hisobvarag'i xodim tomonidan olingan pul miqdorini aks ettiradi;
- Hisob 71 CT mablag'larning sarflanishini aks ettiradi.
“Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” schyotining analitik hisobi har bir javobgar shaxs bo‘yicha alohida yuritiladi.
Subhisobotni berish tartibi
Avans hisobotiga ko'ra, pulni faqat korxona xodimlariga berishga ruxsat beriladi. Hisoblangan summalar kassadan naqd pul shaklida beriladi yoki bank kartasiga bank o'tkazmasi orqali o'tkaziladi.
Pulni berishda asosiy qoida xodimning ilgari olingan hisobot summasi bo'yicha hisobot berishidir. Korxonalarda, qoida tariqasida, ular hisobvaraq sifatida pul mablag'larini olish huquqiga ega bo'lgan shaxslarning tartibini belgilaydilar, chunki ular bilan javobgarlik to'g'risida shartnoma tuziladi:
Hisobdor shaxsga pul to'lashda quyidagi qoidalarga rioya qilish kerak:
- Hisobdor shaxsning balansini tekshiring (buxgalteriya registriga ko'ra). Sababi: Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining 3210-sonli ko'rsatmalarining 6.3-bandi, unda ilgari olingan summa uchun hisobot berilmagan xodimga hisobvaraq sifatida pul mablag'larini berish taqiqlanadi.
- Xodimdan asosiy ma'lumotlarni aks ettiruvchi har qanday shaklda yozma ariza oling: qabul qilish maqsadi, kerakli miqdor, hisobotni topshirish muddati, sana. Arizani kompaniya rahbari yoki vakolatli shaxs tasdiqlashi kerak.
Xodim olingani uchun hisobot berishi kerak bo'lgan 3 kunlik muddat belgilandi hisoblangan summalar, naqd pulni kassirga qaytaring va hisobot taqdim eting. Agar xodim belgilangan muddatda hisobot bermagan bo'lsa, u olgan summa xodimning daromadidan ushlab qolinishi va shaxsiy daromad solig'i undirilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 137-moddasi). Bunda:
Muhim: xodimdan ushlab qolish faqat yozma ariza asosida va ish haqining 20 foizidan ko'p bo'lmagan miqdorda amalga oshirilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 138-moddasi).
Agar qarz (ayniqsa katta summa) hisobdor shaxs uzoq vaqtdan beri ro'yxatga olingan, keyin soliq inspektori Tekshiruvdan so'ng u bunday to'lovni kredit sifatida qayta tasniflashi yoki uni daromad deb hisoblashi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 137-moddasi 3-bandi) va qo'shimcha shaxsiy daromad solig'ini undirishi mumkin.
Hisobga olishning maksimal miqdori qonun bilan belgilanmagan, ammo shuni hisobga olish kerakki, agar xodim korxona nomidan kontragentlar bilan hisob-kitob qilsa, u holda bitta shartnoma bo'yicha siz 100 000 rubldan ko'p bo'lmagan miqdorda to'lashingiz mumkin.
Oldindan hisobot
Xodim mablag'larning barcha xarajatlarini avans hisobotida aks ettiradi. Xodim tovar, materiallar, asosiy vositalar, nomoddiy aktivlarni sotib olish, kompaniyaning biznes ehtiyojlari uchun to'lov uchun hisoblangan miqdorlarni sarflashi mumkin.
Diagrammada 71-schyotdagi xarajatlar turlari va avans hisobotiga ilova qilinishi kerak bo'lgan asosiy hujjatlar ko'rsatilgan:
267 1C video darslarini bepul oling:
Agar xodimda hisoblangan mablag'lar bo'yicha ortiqcha sarflangan bo'lsa, ya'ni xodim o'zining shaxsiy pulini sarflagan bo'lsa, kompaniya belgilangan tartibda uni qoplashga haqli.
71 hisobvarag'idagi odatiy xabarlarga misollar
| No p / p | Uy xo'jaliklarining tarkibi. operatsiyalar | Debet | Kredit | Asosiy hujjatlar |
| 1 | Hisobga naqd pul to'lash | 71 | 50 | Kassir hisoboti, xarajatlar to'g'risidagi ma'lumot |
| 2 | Bank kartasi bo'yicha sayohat xarajatlari uchun kichik hisobotda ko'rsatilgan | 71 | 51 | Bank ko'chirmasi, to'lov topshirig'i |
| 3 | Mablag'lar korporativ karta bo'yicha sub-hisobotga o'tkaziladi | 71 | 55 | Maxsus hisobvaraqlardan ko'chirma |
| 5 | Asosiy vositalarni sotib olish bo'yicha avans hisoboti bo'yicha qabul qilingan xarajatlar | 08 | 71 | Ishlar va xizmatlarni qabul qilish to'g'risidagi akt |
| 6 | Hisobdor shaxs tomonidan sotib olingan materiallar hisobga olinadi | 10 | 71 | Yo'l varaqalari, transport hujjatlari, qabul qilish dalolatnomasi |
| 7 | Ishlab chiqarish va iqtisodiy ehtiyojlar uchun sarflangan xarajatlar miqdori aks ettiriladi | 20/26/44 | 71 | Oldindan hisobot, ish topshirig'i, xizmat safari hisoboti |
| 9 | Hisobdor shaxs tomonidan qayta sotish uchun sotib olingan tovarlar kreditga kiritiladi | 41 | 71 | Oldindan hisobot va hisob-fakturalar |
| 11 | Ishlatilmagan mablag'larni kassirga qaytaring | 50 | 71 | Kassir hisoboti, kirim orderi |
| 12 | Hisobdor shaxsning to'lanmagan summalari bo'yicha hisoblangan qarz | 73 | 71 | Oldindan hisobot |
O'ylab ko'ring amaliy misollar 71-sonli hisob-varag'i bo'yicha hisobot mablag'larini chiqarish, sarflash va qaytarish uchun yozuvlar bilan.
1-misol: Ortiqcha xarajatni qoplash to'g'risidagi avans bayonoti - e'lonlar
"Romashka" MChJ xodimi Ivanov I.I. hisobvarag'iga mablag' ajratilgan naqd pulsiz shakl 2500 rubl miqdorida. (bank kartasida) ish yuritish materiallarini sotib olish uchun. Aslida, Ivanov I.I. 2840 rubl sarfladi. Haqiqiy xarajatlar bo'yicha avans hisoboti tuzildi va hisobotga tasdiqlovchi hujjatlar (sotish kvitansiyasi) ilova qilindi. Avans hisoboti bo'yicha ortiqcha xarajatlar 340 rublni tashkil etdi. Pul mablag'lari Ivanov I.I.ga hisoblangan. bank kartasiga.
"Romashka" MChJ 71-schyotda yozuvlarni yaratdi:
2-misol: avans to'lovini qaytarish - e'lonlar
"Romashka" MChJ va "Vasilek" MChJ transport xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha 7200 rubl miqdorida shartnoma tuzdilar, shu jumladan. QQS. Shartnoma bo'yicha xizmatlarni to'lash uchun "Romashka" MChJ xodimi Ivanov A.B. hisobda 7 500 rubl miqdorida olingan. “Vasilek” MChJ bilan hisob-kitoblarni amalga oshirgach, Ivanov A.B. avans hisobotini topshirdi va qolgan mablag'larni kassirga qaytardi.
"Romashka" MChJ hisobchisi quyidagi xabarlarni yaratdi:
| Dt | ct | Tavsif | Miqdori, rub. | Hujjatlar bazasi |
| 26/44 | 60 | "Vasilek" MChJ xizmatlari xarajatlar tarkibida aks ettirilgan (7200 rubl - 1098 rubl) | 6 102 | Bajarilgan ishlar haqida AKT |
| 19 | 60 | QQS miqdori transport xizmatlari narxidan ajratiladi | 1 098 | Bajarilgan ishlar haqida AKT |
| 68/2 QQS | 19 | Transport xizmatlari qiymatidan QQS summasi chegirib tashlash uchun qabul qilinadi | 1 098 | Tugallanganlik to'g'risidagi guvohnoma, hisob-faktura |
| 71 | 50/1 | "Romashka" MChJ kassasidan Ivanov A.B. hisobot bo'yicha mablag'lar oldi | 7 500 | Xarajat kassa orderi, hisobdor shaxsning bayonoti |
| 60 | 71 | Buxgalteriya hisobi Ivanov A.B. tomonidan amalga oshirilgan xizmatlar uchun to'lovni aks ettiradi. "Romashka" MChJ nomidan | 7 200 | Oldindan hisobot, tugatish sertifikati |
| 50/1 | 71 | Ishlatilmagan mablag'lar qoldig'i "Romashka" MChJning kassasiga (7500 rubl - 7200 rubl) Ivanov A.B. | 300 | Hisob kassa orderi, avans hisoboti, bajarilgan ishlar dalolatnomasi |
3-misol: Sayohat xarajatlari uchun buxgalteriya yozuvlari
Ishchi Vasilkov I.I. 3 kunga ish safariga jo'natildi, unga 20 000 rubl miqdoridagi hisob berildi. Kundalik nafaqa 2000 rublni tashkil qiladi.
Qaytib kelgach, u tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan holda avans hisobotini taqdim etadi:
- 8000 rubl miqdoridagi temir yo'l chiptalari, shu jumladan QQS 1220 rubl, alohida qatorda ta'kidlangan.
- Blankada mehmonxona hisob-fakturasi qat'iy javobgarlik 5000 rubl uchun, shu jumladan. QQS 763 rub. QQS ham alohida ajratilgan.
71-schyot bo'yicha sayohat xarajatlarini e'lonlarda aks ettirish:
| Dt | ct | Operatsiya mazmuni | Miqdori, rub. | Hujjatlar bazasi |
| 71 | 50 | Vasilkov I.I.ning hisobiga mablag'lar berildi. kassadan | 20 000 | Hisob pul mablag'lari uchun kafolat |
| 20 | 71 | Chipta narxi QQSsiz hisobdan chiqarilgan | 6 780 | Oldindan hisobot, temir yo'l chiptasi |
| 19 | 71 | Chipta narxiga QQS ajratilgan | 1 220 | Temir yo'l chiptasi |
| 68.QQS | 19 | QQS chegirib tashlash uchun yuborilgan | 1 220 | Kitobga kirishni sotib oling |
| 20/44 | 71 | QQSsiz turar joy (mehmonxona) xarajatlari hisobdan chiqarildi | 4 237 | Qattiq javobgarlik shakli, naqd pul tushumi mehmonxonalar |
| 19 | 71 | Mehmonxona xarajatlari uchun ajratilgan QQS | 763 | |
| 68.QQS | 19 | QQS chegirib tashlash uchun yuborilgan | 763 | Kitobga kirishni sotib oling |
| 20/44 | 71 | Kundalik nafaqa hisobdan chiqarildi | 6 000 | Oldindan hisobot |
| 50 | 71 | Xodim sarflanmagan mablag'larni kassirga qaytardi | 1 000 | Kirish kassa buyurtmasi |