Omonat va badallar 

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari - ro'yxat

Kirish

Har bir rus buxgalteri birlamchi buxgalteriya hujjatlarini to'g'ri va o'z vaqtida rasmiylashtirish qanchalik muhimligini biladi, ularsiz texnik xizmat ko'rsatish buxgalteriya hisobi va soliqlar oddiygina mumkin emas. Ko'p miqdordagi tovarlar bilan shug'ullanadigan savdo kompaniyasi uchun - moddiy boyliklar va shuning uchun hujjatlar, ish jarayonini samarali tashkil etish ayniqsa dolzarbdir. Rossiya Federatsiyasining "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Qonunining 9-moddasi 1-bandiga muvofiq (bundan buyon matnda "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" deb yuritiladi) tashkilot tomonidan amalga oshiriladigan barcha xo'jalik operatsiyalari: tasdiqlovchi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak. Ushbu hujjatlar birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'lib xizmat qiladi, ular asosida buxgalteriya hisobi yuritiladi.

Shunday qilib, asosiy funktsiyalar asosiy hujjatlar quyidagilar:

1. Xo'jalik muomalasini buxgalteriya hisobi schyotlarida aks ettirishning qonuniyligini asoslash.

2. Hisoblash uchun soliq solinadigan bazani aniqlashning to'g'riligi va ishonchliligining dalillari soliq to'lovlari byudjet va byudjetdan tashqari fondlarga.

3. Tovar-moddiy boyliklarning qabul qilinishi, harakatlanishi va yo‘q qilinishini nazorat qilish; Pul va korxonaning boshqa mulki, shuningdek mulkiy huquqlar.

Savdo tashkilotlarida hujjat aylanishining asosiy qoidalari

Birlamchi hujjatlarni berish tartibi

Hammasi buxgalteriya operatsiyalari tasdiqlovchi birlamchi hujjatlar bilan beriladi. Xo'jalik muomalasini buxgalteriya hisoblarida aks ettirishning qonuniyligi birlamchi hujjatning to'g'ri rasmiylashtirilganligiga bog'liq. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida"gi Qonunning 9-moddasi 2-bandiga muvofiq, birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular albomlarda ko'rsatilgan shaklda tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi. birlashtirilgan shakllar Birlamchi buxgalteriya hujjatlari va shakli ushbu albomlarda ko'zda tutilmagan hujjatlar quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

1) hujjatning nomi;

2) hujjat tuzilgan sana;

3) nomidan hujjat tuzilgan tashkilotning nomi;

5) xo'jalik operatsiyalarining jismoniy va pul ko'rinishidagi o'lchov vositalari;

6) xo'jalik bitimining bajarilishi va uning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari;

7) ko'rsatilgan shaxslarning shaxsiy imzolari.

Birlashtirilgan shakllardan individual ma'lumotlarni olib tashlashga yo'l qo'yilmaydi.

Birlamchi hujjatlarni yaratish vaqti

Birlamchi buxgalteriya hujjati operatsiyani amalga oshirish vaqtida, agar buning iloji bo'lmasa, u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak. Tovarlarni, mahsulotlarni, ishlarni va xizmatlarni sotishda kassa apparatlari birlamchi buxgalteriya hujjatini to'ldirilgandan keyin kuniga kamida bir marta kassa tushumlari asosida tuzishga ruxsat beriladi (Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomning 15-bandi).

Asl hujjatlarga tuzatishlar kiritish

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomning 16-bandiga binoan, naqd pulga tuzatishlar kiritish va bank hujjatlari ruxsat berilmagan. Boshqa birlamchi buxgalteriya hujjatlariga tuzatishlar faqat ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar bilan kelishilgan holda amalga oshirilishi mumkin, ular tuzatishlar kiritilgan sana ko'rsatilgan holda o'sha shaxslarning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.

Qo'lda tuzilgan birlamchi hujjatlardagi xatolar (naqd pul va bank hisobi bundan mustasno) quyidagicha tuzatiladi: noto'g'ri matn yoki summalar chizilgan va tuzatilgan matn yoki summalar chizilgan matn ustiga yozib qo'yilgan. Chiziq bitta satr bilan amalga oshiriladi, shunda siz tuzatilganni o'qishingiz mumkin. Birlamchi hujjatdagi xatolikni tuzatish hujjatni imzolagan shaxslarning imzosi bilan tasdiqlangan "tuzatilgan" yozuvi bilan ko'rsatilishi kerak.

Buxgalteriya registrlari

Buxgalteriya registrlari buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va to'plash, buxgalteriya hisoblarida aks ettirish uchun mo'ljallangan. moliyaviy hisobotlar.

Buxgalteriya registrlari ixtisoslashtirilgan dasturlardan (1: C) foydalangan holda maxsus kitoblarda (jurnallarda), keyinchalik hujjatlar elektron shaklda ham, bosma shaklda ham saqlanadi. Aks ettirishning to'g'riligi biznes operatsiyalari buxgalteriya registrlarida ularni tuzgan va imzolagan shaxslar taqdim etiladi.

Buxgalteriya registrlari tizimi korxona tomonidan faoliyatning o'ziga xos xususiyatlariga va korxona hajmiga qarab mustaqil ravishda tanlanadi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini saqlash muddatlari

Tashkilotlar birlamchi buxgalteriya hujjatlarini, buxgalteriya registrlarini va moliyaviy hisobotlarni davlat arxivlarini tashkil etish qoidalariga muvofiq belgilangan muddatlarda, lekin kamida besh yil davomida saqlashlari shart.

Tashkilot rahbari buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari va moliyaviy hisobotlarni saqlashni tashkil etish uchun javobgardir.

Korxonalarning xo'jalik operatsiyalari birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan rasmiylashtiriladi. Yozib olish operatsiyani amalga oshirish vaqtida yoki u tugagandan so'ng darhol amalga oshiriladi. Korxonalar to'ldiradi asosiy shakllari uzluksiz tarzda, barcha ob'ektlar va operatsiyalarni hujjatlashtirish orqali.

Hujjatlar qog'ozda yoki elektron ko'rinishda saqlanadi va keyinchalik ular e'lon qilinadi qog'oz tashuvchisi. Agar elektron shakl imzo bilan tasdiqlangan bo'lsa, qog'oz nusxasi nusxasi hisoblanadi. 2015 yil 19 iyundan keyin ruxsat berilgan elektron hujjat aylanishi o'zaro kelishuvga ega bo'lgan korxonalar o'rtasida.

Ushbu hujjatning ta'rifi va tushunchasi

Birlamchi hujjatlar ostida shakllarni tushunish, buning asosida:

  • Faoliyatni amalga oshirishda ishtirok etadigan tovarlar va materiallar, pul mablag'lari, boshqa aktivlarni qabul qilish va berish.
  • Asosiy vositalarni qabul qilishni ro'yxatdan o'tkazish.
  • hisoblangan mablag'larni chiqarish, qimmatli qog'ozlar ish haqi vositalari.
  • Ko'rsatilgan xizmatlarni, bajarilgan ishlarni ro'yxatdan o'tkazish.
  • Kadrlar hisobini yuritish.
  • Korxonaning boshqa harakatlari va operatsiyalari.

Asosiy narsa haqida buxgalteriya hujjatlari quyidagi videoga qarang:

Muammoni qonunchilik bilan tartibga solish va ro'yxatga olishning asosiy qoidalari

Birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish va yuritish tartibi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida"gi qonun bilan tartibga solinadi.

Hujjatlardagi ma'lumotlarning tarkibiga mas'uliyat bilan yondashish kerak. Hujjatlar buxgalteriya hisobi va soliqqa tortishning asosini tashkil qiladi.

Shakllar qonuniydir kerakli tafsilotlar bilan:

  • Shaklning nomi.
  • Tayyorlangan sana.
  • Xo'jalik yurituvchi sub'ektning ma'lumotlari.
  • Operatsiya mazmuni.
  • Iqtisodiy faoliyat faktining tabiiy va qimmatli ifodasi.
  • Hujjatni tasdiqlagan shaxsning ma'lumotlari.
  • Mas'ul shaxsning imzosi.

Tafsilotlarning birortasining yo'qligi hujjatni buxgalteriya hisobida qo'llashga imkon bermaydi. Birlamchi buxgalteriya ma'lumotlari hujjatlashtirilgan va iqtisodiy jihatdan asoslangan bo'lishi kerak.

Shakllarni tuzishda korxonalar xodimlari xato va noaniqliklarga yo'l qo'yishi mumkin.

Ruxsat berilgan noto'g'ri yozuvni tuzatish quyidagi tartibda:

  • Noto'g'ri matnni kesib tashlang. Noto'g'ri ma'lumotlar o'qilishi kerak.
  • Bir qator to'g'ri yozuvlar va sharhlar qilish: "To'g'ri" yoki "Ishonish uchun tuzatilgan".
  • Tuzatish sanasini qo'yish.
  • Tuzatishlar kiritgan shaxsning ma'lumotlarini dekodlash bilan matnni imzo bilan tasdiqlash.

Bitta shaklni mashinkada va qo'lda to'ldirish imkoniyati tufayli, ixtisoslashtirilgan dasturlar yordamida chop etilgan hujjatlarda ham tuzatishlar kiritilishi mumkin.

Manba hujjatlari ega bo'lishi mumkin shakldagi noto'g'ri ijro shakllari:

  • Chop etish yo'q. Hujjatlarni muhrdan foydalanmasdan rasmiylashtirish imkoniyati to'g'risidagi taxminning kiritilishi munosabati bilan korxona blankalarni bosma holda chiqarishi mumkin. Soliq organlarining da'volarini oldini olish uchun huquq mahalliy ichki hujjatlar va shartnomalarda mustahkamlangan bo'lishi kerak.
  • faksimil imzo. Faksdan foydalanish huquqi sheriklar bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Soliq organlari faks hujjatlarini qabul qilmang.
  • Buyruqlarda ko'rsatilmagan shaxslarning imzolari. Ushbu nazorat shakllarni tuzuvchi shaxslar tomonidan hujjatlarga imzo qo'yish huquqini ko'rsatgan holda tuzatilishi mumkin.

Buxgalteriya hujjatlari yo'qligi yoki etarli bo'lmagan ma'lumotlar bilan tuzilgan va soliqqa tortishda foydalanilgan shakllardan foydalanganlik uchun San'atga muvofiq jarima solinadi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasi.

Agar siz hali tashkilotni ro'yxatdan o'tkazmagan bo'lsangiz, unda eng oson bilan qiling onlayn xizmatlar, bu sizga barcha kerakli hujjatlarni bepul yaratishga yordam beradi: Agar sizda allaqachon tashkilot bo'lsa va siz buxgalteriya hisobi va hisobotini qanday osonlashtirish va avtomatlashtirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz, buxgalterni to'liq almashtiradigan quyidagi onlayn xizmatlar yordamga keladi. korxonangizda va ko'p pul va vaqtni tejang. Barcha hisobotlar avtomatik tarzda tuziladi, elektron imzo bilan imzolanadi va avtomatik ravishda onlayn tarzda yuboriladi. Bu soddalashtirilgan soliq tizimi, UTII, PSN, TS, OSNO bo'yicha yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ uchun ideal.
Hamma narsa bir necha marta bosish bilan, navbat va stresssiz sodir bo'ladi. Buni sinab ko'ring va siz hayron qolasiz qanchalik oson bo'ldi!

Shakllarni kompilyatsiya qilish xususiyatlari

Kompaniya birlashtirilgan shakllardan foydalanishi yoki ularni mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin.

Amaldagi hujjatlar ro'yxati tasdiqlangan ga biriktirilgan hisob siyosati korxonalar.

Ruxsat berilmagan yuritish uchun hujjatlarni mustaqil ravishda ishlab chiqish:

  1. Naqd pul hisobi.
  2. KKM texnikasidan foydalangan holda hisob-kitoblar.
  3. Transport.

Yuqori ixtisoslashtirilgan foydalanish uchun vazirliklar tomonidan ishlab chiqilgan boshqa hujjatlar almashtirilmaydi. Masalan, shakllar korxonalarni o'zgartirmaydi standart namuna transport vazirligi tomonidan tasdiqlangan.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, korxonalar asosan unifikatsiyalangan shakllar shakllaridan foydalanadilar. Kompaniya o'zining buxgalteriya shakllarini ishlab chiqqanda protseduraga rioya qiling:

  • Majburiy tafsilotlarni kiritish.
  • Buxgalteriya siyosatida belgilangan ish tartibida shakllarni tasdiqlash.
  • Shakllardan foydalanish to'g'risida IFTSni xabardor qilish.
  • Hujjatlar shakllarini hamkorlar bilan kelishish va shakllarni shartnomaga qo'llash. Soliqlarni hisoblashda shakllardan foydalanadigan sheriklar uchun hujjatlarning qonuniyligi va qonuniy kuchini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lishi kerak.

Amaldagi shakllar turlari korxonaning profiliga bog'liq.

Ushbu hujjatlar ro'yxatiga nima kiritilgan

Birlamchi buxgalteriya hisobi shakllari operatsiya turi bo'yicha guruhlangan.

Buxgalteriya hisobidagi korxonalar foydalanish:

Birlamchi hujjatlarning muhim guruhi xodimlarni hisobga olish uchun mo'ljallangan.

Saqlash muddati

Korxona 5 yil davomida birlamchi buxgalteriya hujjatlarining saqlanishini ta'minlashi kerak. Shakllar ma'lumotlarni aniqlashtirish va tekshirish vaqtida buxgalteriya hisobi, byudjetga soliq to'lashning to'g'riligini tasdiqlash uchun talab qilinishi mumkin.

Istisnolar to'lovlarni tasdiqlovchi shakllardir ish haqi xodimlar. Ro'yxatga olish kartalari, xodimlar uchun buyurtmalar, bayonotlar 75 yil davomida saqlanadi.

Saqlash korxona yoki shahar arxivi tomonidan amalga oshiriladi.

Ushbu hujjatlar aylanishining nuanslari quyidagi videoda keltirilgan:

Qaysi hujjatlar birlamchiga tegishli, har bir buxgalter bilishi kerak. Buning sababi, buxgalteriya hisobi uchun asos bo'lgan ushbu hujjatdir. Ular iqtisodiy xarakterdagi operatsiyalarni amalga oshirish faktini isbotlaydi. Buxgalteriya hisobi sohasidagi yangi mutaxassis bu nima ekanligini, nima uchun birlamchi hujjatlar kerakligini, ularni qanday tuzish va saqlash kerakligini aniqlashi kerak. Aks holda, nazorat qiluvchi organlar bilan bog'liq muammolardan qochib bo'lmaydi.

Yuridik shaxslar va xususiy tadbirkorlar bir-birlariga pul mablag'larini faqat ma'lum bir dastlabki hujjatlar asosida o'tkazishlari mumkin. Ishbilarmonlik bitimi amalga oshirilgunga qadar birlamchi tuzilgan deb taxmin qilinadi, ammo qonunchilik bitimni yakunlash imkoniyatini istisno qilmaydi, ammo buning uchun jiddiy sabablar bo'lishi kerak.

Ham asosiy, ham jamlangan hujjatlar buxgalteriya hisobi, tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak: shakl nomi; u tuzilgan sana va joy; uni tayyorlagan kompaniyaning to'liq nomi; pul mablag'larini o'tkazish uchun qanday hisoblardan foydalaniladi; mas'ul mansabdor shaxsning to'liq ismi va boshqalar.

Ular nimaga kerak

Birlamchi hujjatlar (PD) buxgalteriya hisobining majburiy tarkibiy qismidir. Ular xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish jarayonida tuziladi va bunday operatsiyalar tugaganligini tasdiqlovchi dalil bo'lib xizmat qiladi. Operatsiyani amalga oshirishda turli xil miqdordagi birlamchi hujjatlar ishtirok etishi mumkin: bu uning o'tkazilishining o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq.

Tranzaksiya davomida bajarilishi kerak bo'lgan operatsiyalar ro'yxati:

  1. Qabul qiluvchi bilan shartnoma imzolash. Agar u doimiy bo'lsa, siz bir nechta bitimlar uchun bitta shartnoma imzolashingiz mumkin, ammo bu holda siz darhol ish shartlarini, hisob-kitob operatsiyalari ketma-ketligini va boshqa nuanslarni muhokama qilishingiz kerak.
  2. To'lov uchun schyot-fakturalarni berish.
  3. To'g'ridan-to'g'ri to'lov, agar biz gapiradigan bo'lsak, uning tasdiqlanishi naqd pul tushumi (yoki savdo kvitansiyasi) naqd to'lov, yoki to'lovlar, agar pul bank o'tkazmasi orqali o'tkazilsa.
  4. Tovar jo'natilganda, pudratchi schyot-fakturani mijozga topshiradi.
  5. Xizmatlarni to'liq ko'rsatgandan so'ng, pudratchi mijozdan tugaganligi to'g'risida sertifikat olishi kerak

Mavjud turlar

PD hisobining 6 ta asosiy turi mavjud bo'lib, ular ko'pincha turli operatsiyalarda qo'llaniladi:

Shartnoma Shartnoma bitim taraflarining huquq va majburiyatlarini belgilaydi. Shartnoma xizmatlar ko'rsatish yoki tovarlarni sotish uchun tuzilishi mumkin.

Fuqarolik Kodeksi og'zaki shartnoma tuzish imkoniyatini istisno etmaydi, lekin shuni esda tutish kerakki, faqat ikki tomon tomonidan imzolangan hujjat jabrlanuvchining huquq va manfaatlarini sud organida har qanday muammo, shu jumladan, sud tomonidan himoya qilinishi mumkin. boshqa tomon tomonidan majburiyatlarning bajarilishi.
Hisob-faktura taklifi
  • DA ushbu hujjat mijoz xizmat yoki ish olish uchun qancha to'lashi kerakligini ko'rsatadi. To'lov amalga oshirilganda, bu mijoz pudratchi tomonidan ilgari surilgan shartlarga roziligini bildiradi.
  • Ushbu hujjatning maxsus formati yo'q, shuning uchun uning dizayni sotuvchidan sotuvchiga farq qilishi mumkin. Ammo shuni esda tutish kerakki, hujjatda hujjatning nomi bo'lishi kerak; to'lov tafsilotlari; tovarlar va xizmatlarning nomi, shuningdek ularning narxi. Siz uni 1C dasturida tayyorlashingiz mumkin.
  • Hisob-faktura buxgalteriya hisobi va nazorat qiluvchi organlarga hisobot berish nuqtai nazaridan hech qanday ahamiyatga ega emas, u faqat sotuvchi tomonidan belgilangan narxni belgilaydi. Unga muhr bosish va imzo qo'yish shart emas, lekin agar kompaniya uni xavfsiz o'ynashni va o'zini himoya qilishni xohlasa, buni qilish yaxshiroqdir.
  • Agar xaridorning manfaatlari yoki huquqlari buzilgan bo'lsa, u sotuvchidan o'tkazilgan pul mablag'larini qaytarishni talab qilishga haqli.
To'lov hujjatlari Bu mijoz ishlab chiqaruvchi tomonidan berilgan hisob-fakturani to'laganligi faktining tasdig'idir. Mavjud har xil turlari bunday hujjatlar: to'lov talablari, buyurtmalar va cheklar, blankalar qat'iy javobgarlik.
O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati
  • Moddiy boyliklarni sotish bo'yicha bitimni amalga oshirish zarur bo'lgan hollarda qo'llaniladi. Ushbu hujjat ikki nusxada chiqarilishi kerak. Sotuvchiga sotuvni ko'rsatish uchun kerak, xaridor esa olingan tovarlarni joylashtirish uchun kerak.
  • Konosament va schyot-fakturadagi ma'lumotlar to'liq mos kelishi kerak. Ushbu hujjatda sotuvchi va xaridorning muhri majburiy bo'lishi kerak.
Ishlarni bajarish yoki xizmatlar ko'rsatish to'g'risidagi akt Ikki tomonlama hujjat. Bu nafaqat bajarilgan ish haqiqatini, balki mahsulot yoki xizmat uchun to'langan narxni ham tasdiqlaydi. Ushbu hujjat, shuningdek, tomonlar bir-birlari oldidagi majburiyatlarini to'liq bajarganliklari va o'zaro da'volari yo'qligining isboti bo'lib xizmat qiladi.
Hisob-faktura Muhim hujjat, uning yordamida chegirib tashlash uchun taqdim etilgan QQS summalarini qabul qilish uchun asos yaratiladi. Shubhasiz, ushbu hujjat QQS to'lovchilari bo'lgan tuzilmalar uchun juda muhimdir.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati

Shunday qilib, birlamchi buxgalteriya hujjatlari ro'yxati quyidagicha ko'rinadi:

Shartnoma Mijoz bilan yozma ravishda xulosa qiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, qonun bunday shartnomaning og'zaki shaklini taqiqlamaydi, ammo tomonlar ko'pincha shartnomada nazarda tutilgan huquq va majburiyatlarni qog'ozda belgilashni afzal ko'radilar.
Tekshirish Unda to'lovni amalga oshirish tafsilotlari va sotib olingan tovarlarning nomi mavjud.
Chek (tovar yoki naqd pul) yoki qat'iy hisobot shakli Naqd pul to'lashda beriladi. Qachon naqd pulsiz to'lov to'lovni tasdiqlovchi hujjat sifatida mahsulot yoki xizmatning xaridori to'lov hujjati, bu bank tuzilmasi tomonidan tasdiqlangan.
faktura Tovarlarni jo'natish vaqtida berilgan.
Xizmat ko'rsatish yoki ishlarni bajarish akti Xizmatlar to'liq ko'rsatilgandan keyin taqdim etiladi.

"Birlamchi buxgalteriya hujjati" tushunchasining ta'rifi Rossiya Federatsiyasining 60-1-moddasida berilgan soliq kodeksi: birlamchi hujjatlar bitim tuzilganligi yoki uni amalga oshirish huquqini beruvchi hodisa mavjudligining hujjatlashtirilgan dalilidir. Bunday hujjatlar qog'oz yoki qog'oz shaklida bo'lishi mumkin elektron ommaviy axborot vositalari. Buxgalteriya hisobi bunday hujjatlar asosida amalga oshiriladi.

60-2-moddada bunday hujjatlarning shakllari va ularni rasmiylashtirish uchun qo'yiladigan talablar nazarda tutilgan.

Yana bitta normativ akt, bu birlamchi hujjatlarni belgilaydi, shuningdek, uning shakllarini belgilaydi - buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi qonun.

Rossiya buxgalteriya hisobi va soliq qonunchiligi vaqti-vaqti bilan o'zgarib turadigan mamlakatdir. Shakllarni o'zgartirish yoki to'ldirish mumkinligini hisobga olgan holda, turli davlat organlari, jumladan, Moliya vazirligi tomonidan qanday o'zgartirishlar tasdiqlanishini kuzatib borish kerak. Shunday qilib, masalan, 2019 yil boshida shakl buxgalteriya hisobi, ilgari o'zboshimchalik shakliga ega bo'lgan.

Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksda tashkilotda birlamchi hujjatlar yo'qligi uchun bir qator jazo choralari nazarda tutilgan, ular Kodeksning 276-moddasida belgilangan.

Foydalanish bo'yicha umumiy ko'rsatmalar

PD muayyan operatsiyalar bo'yicha buxgalteriya hisobini boshlash va buxgalteriya registriga yozuvlar kiritish uchun asosdir. Bunday hujjat xo'jalik bitimi tugaganligining yozma dalili sifatida ishlaydi.

Shakllari rasman tasdiqlanmagan birlamchi buxgalteriya hujjatlari tashkilot rahbari tomonidan tegishli buyruq bilan tasdiqlanadi. Ular qonun hujjatlarida nazarda tutilgan barcha majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Bunday hujjatlar qog'ozda tayyorlanishi va hujjatni tuzgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. Ariza berilgan taqdirda elektron hujjat, u elektron shaklda imzolanishi kerak.

PDning birlashtirilgan shakllari foydalanish uchun qat'iy emas. Istisno shundaki kassa hujjatlari vakolatli organlar tomonidan tasdiqlanadi.

PD shakli quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

  • Hujjatning nomi;
  • operatsiyaning aniq sanasi;
  • jismoniy va qiymat jihatidan iqtisodiy operatsiya nima;
  • hujjatni tashkil etuvchi tuzilmaning nomi;
  • hujjatning to'g'ri bajarilishini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlar.

Bunday hujjatlar quyidagi guruhlarga bo'linadi:

  • ish haqi hisobi;
  • kassa operatsiyalarini hisobga olish;
  • asosiy vositalarni hisobga olish;
  • qurilish va ta'mirlash ishlarini hisobga olish.

To'ldirish qoidalari

Hisobot hujjatlari aniq va aniq tuzilgan bo'lishi kerak.

Asosiy qoidalar:

  • sharikli va siyoh qalamlardan foydalanishga ruxsat beriladi, siz kompyuterlar va yozuv mashinkasidan foydalanishingiz mumkin;
  • bitim faqat rejalashtirilgan paytda bunday hujjatlarni rasmiylashtirish kerak;
  • agar ob'ektiv sabablar mavjud bo'lsa, operatsiyadan keyin hujjatlarni rasmiylashtirishga ruxsat beriladi;
  • hujjat barcha mumkin bo'lgan tafsilotlarni aks ettiradi;
  • hech qanday ma'lumot bo'lmasa, siz chiziqlar qo'yishingiz mumkin.

2019 yilda PDni tayyorlash uchun standart shakllar. Hujjatlar tashqi va ichki bo'linadi.

Birinchi tashkilot tashqaridan oladi: davlat muassasalaridan, yuqori tashkilotlardan, bank tuzilmalari, soliq xodimlari va boshqalar. Tashqi hujjatlarga misollar: schyot-fakturalar, to'lov topshiriqlari yoki da'volar. Ichki hujjatlarga kelsak, ular bevosita tashkilotda tuziladi.

Agar hujjat noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, tashkilot aniqlashda qiyinchiliklarga duch keladi soliq bazasi, va bu soliq xizmati bilan kelishmovchiliklar bo'lishiga olib kelishi mumkin.

Kontentni tuzatish

Hatto bir necha marta hujjat tuzgan tajribali buxgalter ham xato qiladi. Hujjat buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan, ya'ni amalga oshirilmagan bo'lsa, uni tuzatish mumkin. Shuni esda tutish kerakki, zarba bilan tuzatishlar qabul qilinishi mumkin emas.

Faqat quyidagi uchta usuldan foydalanish mumkin:

  • qo'shimcha kirish;
  • teskari usul;
  • tuzatish usuli.

Ikkinchisi buxgalteriya hisobi registrida xatolikka yo'l qo'yilgan taqdirda qo'llaniladi, ammo bu hisob-kitoblarning korrespondentsiyasiga taalluqli emas. Bu usuldan balans tuzilgunga qadar foydalanish maqsadga muvofiqdir. Bunday holda, noto'g'ri raqam yoki boshqa belgini ingichka chiziq bilan kesib tashlash va uning yonida to'g'ri qiymatni ko'rsatish kerak. Yon tomonda - "ishonish uchun to'g'rilangan" deb belgilang va sana va imzo qo'ying.

Agar amalga oshirilayotgan operatsiya miqdori kam baholangan bo'lsa, qo'shimcha yozuv o'rinli bo'ladi.

Qayta tiklash usuli salbiy raqam yordamida noto'g'ri yozuvni tuzatishni o'z ichiga oladi. Noto'g'ri raqam qizil siyoh bilan ko'rsatilgan, to'g'ri kiritish darhol amalga oshiriladi, bu odatiy rangda amalga oshiriladi.

Yarashuv akti bo'yicha tushuntirishlar

Yarashuv aktlari birlamchi hujjatlar bilan qonuniy bog'liq emas, shuning uchun ular normativ hujjatlar bilan tartibga solinmaydi. Ular yuridik shaxs maqomiga ega bo'lgan kompaniyalar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar o'rtasida ma'lum vaqt davomida amalga oshirilgan hisob-kitoblarni aks ettiradi.

Ushbu turdagi hujjatlar buxgalterlarning tashabbusi bilan qo'llaniladi, chunki u bir qator muammolarni hal qilish uchun ishlatilishi mumkin bahsli masalalar bu tashkilot manfaatlarini himoya qiladi.

Qaysi hollarda yarashuv dalolatnomasini tuzish muhim:

  • sotuvchi tovarlarning keng tanloviga ega bo'lganda;
  • kechiktirilgan to'lovlar berilgan taqdirda;
  • agar mahsulot narxi yuqori bo'lsa;
  • tomonlar o'rtasida muntazam xarakterga ega bo'lgan munosabatlar mavjud bo'lsa.

Ushbu hujjat sudda a bo'lgan taqdirda ishlatilishi mumkin munozarali vaziyat tomonlar o'rtasida.

Saqlash muddati

Birlamchi hujjatlarni saqlash to'g'risidagi qoida qonunchilik darajasida mustahkamlangan.

Har xil turdagi hujjatlar turli xil saqlash muddatlariga ega:

Bir yil davomida Nazorat qiluvchi organlar bilan hisobot hujjatlarini taqdim etish shartlari to'g'risida yozishmalarni olib borish kerak.
Kamida 5 yil Naqd pul hujjatlari va chorak uchun buxgalteriya balansi, tashkilotning chorak uchun tushuntirish yozuvi bilan hisoboti kabi qog'ozlar saqlanadi; choraklik balansni qabul qilish bo'yicha yig'ilish bayonnomasi; asosiy hujjatlar va kassa kitobi; tizimli va tizimsiz buxgalteriya hisobi bo'yicha hujjatlar va boshqalar.
Kamida 10 yil Saqlanishi kerak yillik balans, inventar ro'yxati, transfer balansi, ajratish, tugatish va boshqa hujjatlar.
Kamida 75 yoshda Har bir xodimning shaxsiy hisobi va ish haqi varaqalari saqlanadi.

DA federal qonun 402-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi barcha buxgalteriya va birlamchi hujjatlarni tavsiflaydi. Ular asosan soliqqa tortish maqsadlarida - siz qilgan xarajatlarni va soliq solinadigan bazani aniqlashning to'g'riligini tasdiqlovchi hujjatlar sifatida kerak.

Birlamchi hujjatlar 4 yil davomida saqlanishi kerak. Shu vaqt ichida soliq organlari istalgan vaqtda sizni yoki kontragentlaringizni tekshirishni talab qilishlari mumkin. "Birlamchi" kontragentlar bilan nizolarni muhokama qilishda ham qo'llaniladi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish vaqtida tuziladi va ularning tugallanganligi to'g'risida guvohlik beradi. Muayyan bitimga qo'shiladigan hujjatlar ro'yxati, bitim turiga qarab, boshqacha bo'lishi mumkin. Barcha zarur dastlabki hujjatlarni tayyorlash, qoida tariqasida, yetkazib beruvchi tomonidan amalga oshiriladi. Siz xaridor bo'lgan operatsiyalar paytida yuzaga keladigan hujjatlarga alohida e'tibor qaratish lozim, chunki bu sizning xarajatlaringiz, shuning uchun siz etkazib beruvchingizdan ko'ra qonun hujjatlariga rioya qilishdan ko'proq manfaatdorsiz.

Birlamchi hujjatlarni biznes bosqichlari bo'yicha ajratish

Barcha operatsiyalarni 3 bosqichga bo'lish mumkin:

1-bosqich. Siz bitim shartlariga rozilik bildirasiz

Natija quyidagicha bo'ladi:

  • kelishuv;
  • to'lash uchun taqdim etgan.

2-bosqich. Tranzaksiya to'lanadi

Toʻlovni tasdiqlang:

    joriy hisobvaraqdan ko'chirma, agar to'lov bank o'tkazmasi yoki ekvayring yo'li bilan yoki joriy hisobingizdan pul o'tkazilgan to'lov tizimlari orqali amalga oshirilgan bo'lsa;

  • naqd pul tushumlari, kredit uchun tushumlar naqd pul buyurtmalari, qat'iy hisobot shakllari - agar to'lov naqd pulda amalga oshirilgan bo'lsa. Ko'pgina hollarda, ushbu to'lov usuli sizning xodimlaringiz hisobot uchun pul olganlarida qo'llaniladi. Tashkilotlar o'rtasidagi hisob-kitoblar kamdan-kam hollarda naqd pul shaklida amalga oshiriladi.

3-bosqich. Tovar yoki xizmatlarni qabul qilish

Tovar haqiqatan ham qabul qilinganligini va xizmat ko'rsatilganligini tasdiqlang. Busiz soliq organlari sizga sarflangan pul soliqlarini kamaytirishga ruxsat bermaydi. Qabul qilishni tasdiqlang:

  • konsignatsiya xati - tovarlar uchun;
  • savdo kvitansiyasi - odatda naqd pul cheki bilan birga beriladi yoki agar tovarlar yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan sotilgan bo'lsa;
  • bajarilgan ishlar / ko'rsatilgan xizmatlar akti.

Majburiy birlamchi hujjatlar

Tranzaktsiyalarning o'zgaruvchanligiga qaramasdan, ro'yxat mavjud majburiy hujjatlar har qanday turdagi tranzaktsiyalar uchun chiqariladi:

  • kelishuv;
  • tekshirish;
  • qat'iy hisobot shakllari, kassa apparati, savdo kvitansiyasi;
  • faktura;
  • bajarilgan ishlar dalolatnomasi (ko'rsatilgan xizmatlar).

Shartnoma

Bitim davomida mijoz bilan shartnoma tuziladi, unda kelgusi biznes operatsiyalarining barcha tafsilotlari ko'rsatilgan: hisob-kitoblar tartibi, tovarlarni jo'natish, ishlarni bajarish muddati yoki xizmatlarni ko'rsatish shartlari.

Shartnoma tomonlarning huquq va majburiyatlarini tartibga soladi. Ideal holda, har bir operatsiya tovar yoki xizmatlarni yetkazib berish bo'yicha alohida shartnoma bilan birga bo'lishi kerak. Biroq, uzoq muddatli hamkorlik va bir xil turdagi operatsiyalarni amalga oshirish bilan bitta xulosaga kelish mumkin umumiy kelishuv. Shartnoma tomonlarning har birining muhri va imzosi bilan ikki nusxada tuziladi.

Ba'zi operatsiyalar yozma shartnomani talab qilmaydi. Aytaylik, xaridor naqd pul olgan yoki oldi-sotdi kvitansiyasi tuzilgan paytdan boshlab oldi-sotdi shartnomasi.

To'lash uchun taqdim etgan

Hisob-faktura - bu etkazib beruvchi o'z tovarlari yoki xizmatlarining narxini belgilaydigan shartnoma.

Xaridor tegishli to'lovni amalga oshirish orqali shartnoma shartlarini qabul qiladi. To'lov uchun schyot-fakturaning shakli qat'iy tartibga solinmagan, shuning uchun har bir kompaniya ushbu hujjatning o'z shaklini ishlab chiqish huquqiga ega. Hisob-fakturada siz tranzaktsiya shartlarini belgilashingiz mumkin: shartlar, oldindan to'lov haqida xabar berish, to'lov va etkazib berish tartiblari va boshqalar.

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 9-FZ-moddasiga muvofiq, ushbu hujjat uchun direktor yoki bosh buxgalterning imzosi va muhri ixtiyoriydir. Ammo pudratchilar va davlatning savollariga duch kelmaslik uchun ularni e'tiborsiz qoldirmaslik kerak. Hisob-faktura sizga etkazib beruvchiga da'vo qilish imkonini bermaydi - u faqat mahsulot yoki xizmat narxini belgilaydi. Shu bilan birga, xaridor etkazib beruvchini asossiz boyitgan taqdirda pulni qaytarishni talab qilish huquqini saqlab qoladi.

To'lov hujjatlari: kassir cheklari, qat'iy hisobot shakllari (BSO)

Ushbu birlamchi hujjatlar guruhi sotib olingan tovarlar yoki xizmatlar uchun to'lov faktini tasdiqlash imkonini beradi.

To'lov hujjatlariga savdo va kassa tushumlari, BSO, to'lov talablari va buyurtmalari kiradi. Xaridor naqd pulsiz to'lovni amalga oshirish orqali bankda buyurtma olishi mumkin. Naqd pul yoki tovar xaridori naqd pulda to'lashda etkazib beruvchidan chek oladi.

Konosament yoki sotish kvitansiyasi

Savdo kvitansiyasi, yuqorida aytganimizdek, tovarlarni jismoniy yoki jismoniy shaxslarga sotishda beriladi.

Hisob-fakturalar asosan yuridik shaxslar tomonidan tovarlar yoki inventarlarni chiqarish/sotish va ularni mijoz tomonidan keyinchalik joylashtirishni ro‘yxatdan o‘tkazish uchun foydalaniladi.

Hisob-faktura ikki nusxada rasmiylashtirilishi kerak. Birinchisi tovarni topshirish faktini tasdiqlovchi hujjat sifatida yetkazib beruvchida qoladi, ikkinchi nusxasi esa xaridorga beriladi.

Hisob-fakturadagi ma'lumotlar schyot-fakturadagi raqamlarga mos kelishi kerak.

Tovarlarni chiqarish uchun mas'ul bo'lgan vakolatli shaxs hisob-fakturaga o'z imzosi va tashkilot muhrini qo'yishi kerak. Tovarni qabul qiluvchi tomon ham konsignatsiya qog'oziga imzo qo'yishi va muhr bilan tasdiqlashi shart. Faks imzosidan foydalanishga ruxsat beriladi, ammo bu shartnomada belgilanishi kerak.

Ko'rsatilgan xizmatlar akti (bajarilgan ishlar)

bitim faktini, xizmatlar yoki ishlarning narxi va muddatlarini tasdiqlovchi ikki tomonlama birlamchi hujjatdir.

Dalolatnoma pudratchi tomonidan o'z mijoziga xizmatlar ko'rsatish yoki bajarilgan ishlar natijalari bo'yicha beriladi. Ushbu birlamchi hujjat ko'rsatilgan xizmatlarning (bajarilgan ishlarning) tuzilgan shartnoma shartlariga muvofiqligini tasdiqlaydi.

Hisob-faktura

Hisob-faktura - bu faqat QQS harakatini nazorat qilish uchun zarur bo'lgan hujjat. Hisob-fakturalar odatda konsignatsiya qog'ozlari yoki aktlari bilan birgalikda rasmiylashtiriladi. To'langan avans uchun hisob-fakturalar mavjud.

Ushbu asosiy hujjat qat'iy tartibga solinadi. U o'z ichiga oladi:

  • pul miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • tekstura qismi.

Hisob-faktura chegirib tashlash uchun taqdim etilgan QQS summalarini qabul qilish uchun asos hisoblanadi. U barcha QQS to'lovchilar tomonidan berilishi kerak.

DA yaqin vaqtlar UPD mashhur - universal uzatish hujjati. Ushbu hujjat hisob-faktura + hisob-faktura yoki akt + faktura juftligini almashtiradi.

Ish haqini hisoblash va Federal Soliq xizmati, Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi va Ijtimoiy sug'urta jamg'armasiga hisobotlarni yuborish uchun qulay onlayn xizmatda biznes qiling. Xizmat avtomatik ravishda asosiy hujjatlarni va UPD ni yaratadi.