Birlamchi va konsolidatsiyalangan hosilaviy buxgalteriya hujjatlari. Hujjatlar qo'lda va mexanizatsiyalashgan usullarda to'ldiriladi. Hujjatlarni qancha vaqt saqlash kerak
XULOSA HUJJATLAR
Buxgalteriya hisobida bir nechta asosiy hujjatlarning xulosasi bo'lgan hujjatlar. Ular tegishli birlamchi hujjatlar bilan ilgari tuzilgan xo'jalik operatsiyalarini aks ettiradi. C ga d. o'z ichiga oladi xarajatlar hisoboti, kassa apparatlari va boshqalar.
Iqtisodiyot va huquq: lug'at-ma'lumotnoma. - M.: Universitet va maktab. L. P. Kurakov, V. L. Kurakov, A. L. Kurakov. 2004 .
Boshqa lug'atlarda "XULOSA HUJJATLARI" nima ekanligini ko'ring:
XULOSA HUJJATLAR- buxgalteriya hisobida bir nechta birlamchi hujjatlarning xulosasi bo'lgan hujjatlar. Ular tegishli birlamchi hujjatlar bilan ilgari tuzilgan xo'jalik operatsiyalarini aks ettiradi. K S.d. avans hisobotlarini, naqd pulni o'z ichiga oladi ... ... Yuridik ensiklopediya
jamlangan hujjatlar- - [L.G. Sumenko. Ingliz ruscha axborot texnologiyalari lug'ati. M.: GP TsNIIS, 2003.] Mavzular axborot texnologiyalari umuman olganda EN jamoaviy hujjatlar ... Texnik tarjimon uchun qo'llanma
- (QISMLAMA HUJJATLARGA qarang) ... Iqtisodiyot va huquqning entsiklopedik lug'ati
Huquqiy lug'at
Konsolidatsiyalangan hujjatlar- (iqtisodiy, buxgalteriya) bular birlamchi hujjatlar asosida tuzilgan hujjatlardir. Ularda birlamchi hujjatlarda qayd etilgan xo'jalik operatsiyalari bo'yicha ko'rsatkichlar, shuningdek, yangi jamlangan ko'rsatkichlar mavjud. Xulosadan foydalanish ...... Entsiklopedik lug'at-korxona rahbarining ma'lumotnomasi
Konsolidatsiyalangan buxgalteriya hujjatlari Huquq entsiklopediyasi
Rossiya Federatsiyasida saylov byulletenlari; qatnashmaganlik guvohnomalari; echib olinadigan saylov byulletenlari; saylovchilar ro'yxati; saylov komissiyalarining ovoz berish yakunlari to‘g‘risidagi, saylov yakunlari to‘g‘risidagi bayonnomalari va ularga ilova qilingan materiallar; birlashtirilgan ...... Moliyaviy lug'at
jamlangan hujjatlar- buxgalteriya hisobida bir nechta birlamchi hujjatlarning xulosasi bo'lgan hujjatlar. Ular tegishli birlamchi hujjatlar bilan ilgari tuzilgan xo'jalik operatsiyalarini aks ettiradi. K D.s. avans hisobotlarini, naqd pulni o'z ichiga oladi ... ... Katta qonun lug'ati
Konsolidatsiyalangan buxgalteriya hujjatlari- Birlamchi buxgalteriya hujjatlariga qarang ... Katta qonun lug'ati
Birlamchi buxgalteriya hujjatlari- Tashkilot tomonidan amalga oshiriladigan barcha xo'jalik operatsiyalari tasdiqlovchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak. Ushbu hujjatlar birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'lib xizmat qiladi, ular asosida buxgalteriya hisobi yuritiladi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari ...... uchun qabul qilinadi. Lug'at: buxgalteriya hisobi, soliqlar, tadbirkorlik huquqi
Kitoblar
- Afg'oniston urushidagi chegara aviatsiyasi, Mixail Jiroxov, tarixiy adabiyotda birinchi marta! Afg'oniston urushida SSSR KGB chegara qo'shinlarining aviatsiyasidan jangovar foydalanish haqida. Yashil formadagi uchuvchilar dushmanlarga qarshi. Biroq, chegarachilarning faol ishtiroki ... Seriya: E'lon qilinmagan urushlar Nashriyot:
Iqtisodiyot, boshqaruv va huquq instituti NCF (Qozon)
Kollej
Ma'ruzalar kursi PM-01 Hujjatlar biznes operatsiyalari va saqlash buxgalteriya hisobi tashkilotning mulki.
MDK.01.Tashkilot mulkini hisobga olishning amaliy asoslari
Qozon 2014 yil
1. Xo‘jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish……………………………..3
2.Tashkilotning buxgalteriya hisobi rejasini shakllantirish……………………….………..…10
3.Mablag'lar hisobi……………………………………26
4.Asosiy vositalarning hisobi………………………………….…43
5.Buxgalteriya hisobi nomoddiy aktivlar……………………………….48
6. Moliyaviy qo‘yilmalar hisobi…………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………
7. Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish…………….59
8. Ishlab chiqarish xarajatlari va mahsulot tannarxini hisobga olish………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………….
9. Tayyor mahsulotni chiqarish va sotish hisobi………………85
10. Joriy majburiyatlar va hisob-kitoblarni hisobga olish…………………………………..93
Mavzu 1. Xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish
Buxgalteriya registrlari, tushunchasi, maqsadi va turlari
Birlamchi hujjatlar, ularning mohiyati va turlari
Hujjatlar buxgalteriya hisobi usulining elementidir. To'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatsiz biron bir xo'jalik operatsiyasi buxgalteriya hisobida aks ettirilishi mumkin emas. Hujjatlar:
1. Talabga qarab tuzilgan
2. Mansabdor shaxslar tomonidan imzolangan
Birlamchi hujjatlar bitim faktini qayd etadi, uning tugaganligining dalilidir. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari tuzilishi mumkin: qo'lda, kompyuter yordamida, avtomatlashtirilgan usulda. Ammo har qanday holatda, hujjatda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:
· Hujjatning nomi
· Kompaniyaning nomi
O'lchov vositalari (tabiiy, pul)
Ushbu operatsiya uchun mas'ul mansabdor shaxslarning nomi
· Shaxsiy imzolar
Buxgalteriya bo'limiga kelib tushgan birlamchi hujjatlar tekshiriladi:
Shakl bo'yicha;
Tekshiruvdan so'ng hujjatlar qayta ishlanadi:
Soliq solish (ko'paytirish);
Guruhlash, hisob-kitob yozishmalari (D, K);
Guruhlash, birlamchi hujjatlar guruhlanadi va buxgalteriya registrlariga kiritiladi.
Hujjatdagi tuzatishlar: soliq va bank hujjatlariga tuzatishlar kiritishga yo'l qo'yilmaydi, boshqa hujjatlarda tuzatish sanasi va shaxslarning imzolari ko'rsatilgan.
Birlamchi hujjatlarni olib qo‘yishga faqat surishtiruv, tergov, prokuratura, soliq organlari tomonidan ruxsat etiladi.
Xulosa hujjatlari, ularning mohiyati
Xulosa hujjat, qoida tariqasida, buxgalteriya bo'limi tomonidan turli sabablarga ko'ra guruhlangan birlamchi hujjatlar bo'yicha tuziladi va ixtisoslashtirilgan hisob-kitob jadvallari, buxgalteriya hisobotlari, hisobotlar va boshqalar shaklida taqdim etiladi. Konsolidatsiyalangan hujjatga misol sifatida birlamchi ma'lumotlar asosida tuzilgan kassir hisoboti keltirilgan kassa hujjatlari(kirish va chiqish kassa buyurtmalari). Xulosa hujjatlari hisob-kitoblar sonini sezilarli darajada qisqartirishni ta'minlaydi va shu bilan buxgalteriya ishlarining murakkabligini sezilarli darajada kamaytiradi.
"Buxgalteriya hisobi registrlari" atamasi odatda "birlamchi" ma'lumotlarni aks ettirish va tizimlashtirish uchun mo'ljallangan ko'p sonli hujjatlar sifatida tushuniladi. Ushbu hujjatlarni yuritish tartibi 2011 yil 06 dekabrdagi 402-sonli Federal qonunining 10-moddasi bilan tartibga solinadi.
Registrlarni to'ldirish majburiyati tijorat tashkilotlarining buxgalterlari zimmasiga yuklanadi, ular moliyaviy va jamlama ma'lumotlarini tuzish uchun foydalanishi kerak soliq hisoboti. Ular maqsad va ma'lumotlarni umumlashtirish darajasi bo'yicha tasniflanadi.
Har qanday tijorat tashkilotining eng muhim buxgalteriya hisobi registr bo'lib, u umumiy kitobda jamlama ma'lumotlarini tuzish va aks ettirishda qo'llaniladi.
Federal qonun hujjatlari buxgalteriya hisobi registrlarining shakllarini nazarda tutadi bajarishi kerak yuridik shaxslar
mulkchilikning har qanday tashkiliy-huquqiy shakliga ega bo'lishi.
Shu bilan birga, amaldagi qonunlar sub'ektlarni taqiqlamaydi tadbirkorlik faoliyati mustaqil ravishda o'zlari uchun buxgalteriya registrlarini ishlab chiqish.
Ular rahbarlik qilishlari mumkin analitik va sintetik hisob Qanday qilib qog'oz ommaviy axborot vositalari va elektron shaklda. DA o'tgan yillar ko'pgina tijorat tashkilotlari maxsus dasturlardan foydalanadilar, ular orqali ma'lumotlar buxgalteriya hisoblariga joylashtiriladi, birlamchi hujjatlarni to'ldiradi va chop etadi, buxgalteriya registrlarini tuzadi va hisobotlarni yaratadi.
Har bir tijorat tashkiloti ishlab chiqish va tasdiqlashi kerak Shaxsiy . Ushbu hujjatda umuman uning ishi, xodimlar bilan munosabatlari, hujjat aylanishi va boshqalar bilan bog'liq barcha muhim fikrlar aks ettiriladi.
Tashkilotning buxgalteriya siyosatida albatta buxgalterlar tomonidan yuritiladigan buxgalteriya registrlari to'g'risida ma'lumotlar bo'lishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu hujjatlarni yuritish shakli va usuli ko'rsatilgan. Haqida davlat korxonalari, keyin ular uchun buxgalteriya registrlarining shakli Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlanadi.
Nimani aks ettirish kerak
2018 yilda tadbirkorlik sub'ektlari Moliya vazirligining 2012 yil 04 dekabrdagi PZ-sonli 10/2012-sonli Axborot reglamentiga muvofiq buxgalteriya hisobi registrlarining ilgari tasdiqlangan shakllaridan foydalanishlari mumkin emas.
Ular shakllanganda, faqat 2011 yil 06 dekabrdagi 402-sonli Federal qonunining talabiga rioya qilish majburiy tafsilotlar mavjudligi haqida.
Bunday hujjatlarni tuzishda buxgalterlar albatta ko'rsatishlari kerak quyidagi tafsilotlar:
- Buxgalteriya registrining nomi (to'liq).
- Tijorat tashkilotining to'liq nomi, uning kodi.
- Qaysi davr ushbu hujjat(yoki boshlanish sanasi va yopilish sanasi).
- Hujjatni tuzish uchun mas'ul bo'lgan xodimning nomi.
- Imzo, kompaniyalar.
Ushbu hujjat ma'lumotlarni xronologik tartibda guruhlashi kerak. Buxgalteriya hisobi ob'ektlarini tizimli ravishda guruhlash ham amalga oshirilishi mumkin. O'lchov birliklari talab qilinadi. Buxgalteriya registrlariga kiritilgan barcha ma'lumotlar tegishli birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.
Yakuniy natijalarni buzib ko'rsatadigan ataylab yolg'on ma'lumotlarni ko'rsatish taqiqlanadi, shuning uchun tashkilot minimallashtiradi. soliq majburiyatlari byudjetdan oldin. Agar bu fakt nazorat qiluvchi organlar tomonidan aniqlansa, u holda kompaniyalar va mas'ul shaxslar moliyaviy sanktsiyalarga duch keladi.
2018 yilda turlari va shakllari
2018 yilda tadbirkorlik sub'ektlari o'tkazishlari kerak quyidagi registrlar:
- Umumiy Buxgalteriya. Buxgalteriya hisoblarida aks ettirilgan ma'lumotlarni tizimlashtiradi.
- Kassa kitobi, registrlar, unda ma'lumotlar xronologik tartibda ro'yxatga olinadi.
- Jurnallar-buyurtmalar, bayonotlar, birlamchi buxgalteriya ma'lumotlarini tizimlashtirish uchun mo'ljallangan.
- Shaxmat varaqlari.
- Buxgalteriya ma'lumotnomalari.
- Buxgalteriya hisoblariga transkripsiya.
Tashkilotning bosh buxgalteri buxgalteriya registrlarining barcha shakllarini ishlab chiqqandan so'ng, ular rahbarga tasdiqlash uchun taqdim etiladi.. Agar uning e'tirozlari bo'lmasa, tegishli jurnalda qayd etilgan buyruq chiqariladi.
Ertami-kechmi tekshiradigan nazorat organlari iqtisodiy faoliyat kompaniyalar, bu hujjat talab qilinadi. Buyurtmani o'rganib chiqqandan so'ng, inspektor uni qiziqtirgan barcha shakllarni so'raydi (agar kompaniya elektron hujjat aylanmasi keyin ularning chop etishlarini so'raydi). Shuning uchun yuridik shaxslar uni nashr etishni unutmasliklari kerak, chunki aks holda ular nazorat qiluvchi organlar bilan ziddiyatlardan qochib qutula olmaydilar.
2013 yildan boshlab yuridik shaxslar buyruq chiqarishga majbur, ular qachon foydalanish barcha registrlari tasdiqlaydi qaysi. Ushbu tartib 2011 yil 06 dekabrdagi 402-sonli Federal qonun bilan tartibga solinadi. Buyurtmaga ilova ilova qilinadi, unda u hal qilinadi to'liq ro'yxat buxgalteriya registrlari.
Ro'yxatdan o'tish misollari
Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan 2000 yil 31 oktyabrda chiqarilgan 94n-son buyrug'iga muvofiq, buxgalteriya hisobini yuritishi va tegishli hisobotlarni taqdim etishi shart bo'lgan tadbirkorlik sub'ektlari to'ldirishlari kerak. quyidagi turlar registrlar:
| No jurnal-order | hisob raqami | |
|---|---|---|
| 1 | 50 | Tashkilotning kassasiga tushumlar pul shakli, sarflash |
| 2 | 51 | Hisob-kitob schyotlari bo'yicha pul mablag'lari harakati |
| 3 | 55 | Maxsus bank hisobvaraqlaridan olingan va hisobdan chiqarilgan mablag‘lar to‘g‘risidagi ma’lumotlarni tizimlashtiradi |
| 4 | 66, 67 | Qisqa muddatli va uzoq muddatli kreditlar va kreditlar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish |
| 5,5A | 20-99 | Korxonaning barcha xarajatlarini aks ettiradi |
| 6 | 60 | Hisob-kitoblar kompaniya tomonidan etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan amalga oshiriladi |
| 7 | 71 | Korxona tomonidan hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar (xizmat safarlari, tovar sotib olish uchun berilgan avanslar) moddiy boyliklar va hokazo.) |
| 8 | 60, 62, 68, 76 | Kompaniya tomonidan xaridorlar, byudjet, qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar |
| 9 | 79 | Xo'jalik ichidagi hisob-kitoblarni amalga oshirish |
| 10 | 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97 | Ishlab chiqarish va umumiy joriy xarajatlar, xodimlar bilan ish haqi bo'yicha hisob-kitoblar, ish haqi soliqlari, yo'qotishlar va etishmovchiliklar, zaxiralar va kechiktirilgan xarajatlar |
| 11 | 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 | Tayyor mahsulotlar va tovarlar, mijozlar va xaridorlar bilan hisob-kitoblar, sotish |
| 12 | 86 | Turli dasturlarni maqsadli moliyalashtirish |
| 13 | 01, 02, 80 | Asosiy vositalar, amortizatsiya, ustav kapitali |
| 14 | 14 | Qishloq xo'jaligi ma'lumotlari, masalan, hayvonlarni o'stirish va boqish uchun ro'yxatga olish va hokazo. |
| 15 | 84, 98, 99 | Foyda, zarar, kechiktirilgan daromad, taqsimlanmagan foyda |
| 16 | 07, 08 | Kompaniyaning aylanma mablag'larga investitsiyalari, o'rnatish uchun mo'ljallangan uskunalar |
| varaq raqami | Ko'rsatiladigan ma'lumotlar |
|---|---|
| 1 mln | Naqd pul va naqd pulsiz shakl, moliyaviy hujjatlar |
| 2-M | Aktsiyalar |
| 3M | Qarzdorlar va kreditorlar, xodimlar, byudjet, kreditorlar, kechiktirilgan daromadlar bilan hisob-kitoblar |
| 4-M | Asosiy vositalar, amortizatsiya, aylanma mablag'lar, moliyaviy va kapital qo'yilmalar |
| 5-M | Xarajatlar, kechiktirilgan xarajatlar, daromadlar hisobi, moliyaviy natijalar, tenglik, kelajakdagi to'lovlar va xarajatlarni ta'minlash |
Tadbirkorlik sub'ektlari ko'pincha ishtirok etadilar registrlarning quyidagi turlari:
| Ro'yxatdan o'tish turi | Tarkib |
|---|---|
| Kartalar (inventar) | Asosiy vositalarni hisobga olish uchun foydalaniladi (shu jumladan guruh) |
| Vedomosti | Yuridik shaxslar moliyaviy va nomoliyaviy aktivlar, tovarlar va oziq-ovqat mahsulotlarining tushumlari va xarajatlari va boshqalar bo'yicha aylanma va jamg'arib boriladigan hisobotlarni yuritadilar. |
| Kitoblar | Har qanday tijorat tashkilotining asosiy hujjati bu bosh kitob bo'lib, unda barcha hisobvaraqlar bo'yicha jami summalar, shuningdek ular bo'yicha hisobot davri (oy) boshidagi va oxiridagi qoldiqlar aks ettiriladi. Kassa kitobi naqd pul tushumlari va xarajatlarini hisobga olish uchun zarur |
| Jurnallar | Tadbirkorlik sub'ektlari biznes yuritish jarayonida bo'lishi kerak asosiy hujjatlar, tegishli jurnallarda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak (masalan, shakllar qat'iy javobgarlik, buyurtmalar, yo'l varaqalari va hokazo.) |
| Registrlar | Ushbu hujjatlar odatda ma'lumotlarni o'z ichiga oladi |
| Kartalar | Inventarizatsiya ob'ektlari, asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar va boshqalarni hisobga olish uchun mo'ljallangan. |
| Inventarizatsiya | Har qanday qiymatlarni, hujjatlarni qayta hisoblash zarurati tug'ilgan hollarda tuzilgan |
Xo'jalik operatsiyalarini aks ettirishning to'g'riligi
Buxgalteriya hujjatlarini to'ldiruvchi buxgalter ularda aks ettirilgan ma'lumotlarning to'g'riligi va to'liqligini diqqat bilan kuzatishi kerak. Ko'pincha, ushbu hujjatlarda ma'lum bir tarzda tuzatilishi mumkin bo'lgan mexanik yoki matematik xatolar mavjud.
Federal qonun hujjatlarida nazarda tutilgan buxgalteriya registrlaridagi yozuvlarni tuzatishning quyidagi usullari(xatolarni tuzatish uchun o'chirish, tuzatuvchi bilan qoplash va pichoqni ishlatish taqiqlanadi):
- qo'shimcha buxgalteriya yozuvlarini tayyorlash;
- "qizil tomon";
- tuzatish.
Agar buxgalteriya registrlarini to'ldirishda hisob-kitoblarning korrespondentsiyasi bilan bog'liq bo'lmagan va umumiy ko'rsatkichlarga ta'sir qilmagan xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, u holda buxgalter tuzatish usulini qo'llashi mumkin. U noto'g'ri yozuvni ingichka chiziq bilan kesib o'tishi kerak va uning yonida aniq ma'lumotlar kiritiladi.
Reestrning pastki qismida "ishonish uchun tuzatilgan" yozuvi "tuzatilgan (masalan, yigirma beshdan o'ttiz sakkizgacha)" yozuvi kiritilishi kerak, sana va imzo qo'yiladi. Ko'pgina hollarda, bu usul xatolarni tuzatish uchun ishlatiladi buxgalteriya hisobotlari va tushuntirish yozuvlari muvozanatlarga.
Agar buxgalteriya hisobi registrida hisoblarning yozishmalariga ta'sir qilgan xatolik yuzaga kelgan bo'lsa, buxgalter "qizil teskari" texnikasini qo'llashi kerak. Uning printsipi quyidagicha. Buxgalter qizil siyohda noto'g'ri yozishmalarni takrorlaydi, shundan so'ng u ko'k siyohda to'g'ri simni yozadi.
Agar summa yig'ma hujjatda noto'g'ri ko'rsatilgan bo'lsa, lekin hisob-kitoblarning korrespondensiyalari to'g'ri tuzilgan bo'lsa, buxgalter qo'shimcha joylashtirish usulini qo'llashi mumkin. U xuddi shu yozishmalarda hisobga olinmagan miqdorni aks ettirishi kerak.
Buxgalteriya registrlarini qanday yaratish kerak? Tafsilotlar ushbu qo'llanmada.
Buxgalteriya hujjatlari tashqi va ichki hisoblanadi
Tashqi hujjatlar tashkilotga tashqaridan keling - dan davlat organlari, yuqori tashkilotlar, banklar, soliq idorasi, ta'sischilar, etkazib beruvchilar, xaridorlar va boshqalardan, ular bo'yicha tuzilgan standart shakllar. Bunday hujjatlarga misollar to'lov topshirig'i, toʻlov soʻrovi-buyurtma, toʻlov talabnomasi, yetkazib beruvchi hisob-fakturasi va boshqalar.
Ichki hujjatlar bevosita tashkilotda tuzilgan.
Ichki hujjatlarning quyidagi turlari mavjud:
§ ma'muriy;
§ oqlov hukmi (ijro etuvchi);
§ birlashtirilgan;
boshqaruvchi- bu ishlab chiqarish, muayyan xo'jalik operatsiyalarini bajarish bo'yicha buyruqlar, ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan hujjatlar. Bularga tashkilot rahbarining va u tomonidan tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirishga vakolat berilgan shaxslarning buyruqlari kiradi.
Ozor beruvchi(ijro etuvchi) hujjatlar xo'jalik operatsiyalari faktini tasdiqlaydi. Bularga kiradi kvitansiya buyurtmalari, materiallarni qabul qilish dalolatnomalari; asosiy vositalarni qabul qilish va tasarruf etish dalolatnomalari; ishchilardan tayyor mahsulotni qabul qilish to'g'risidagi hujjatlar va boshqalar.
Birlashtirilgan hujjatlar ham ma'muriy, ham ijro etuvchidir. Bunga kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari, berish uchun ish haqi varaqalari kiradi ish haqi tashkilot xodimlari, hisobdor shaxslarning oldindan hisobotlari va boshqalar.
Buxgalteriya hujjatlari xo'jalik operatsiyalarini qayd etish uchun standart hujjatlar mavjud bo'lmagan hollarda, shuningdek tasdiqlovchi va ma'muriy hujjatlarni umumlashtirish va qayta ishlashda tuziladi. Bu sertifikatlar, tarqatish varaqlari va boshqalar.
Buxgalteriya hujjatlari ham bir martalik va jamg'arib boriladigan hujjatlarga bo'linadi. Har bir xo'jalik operatsiyasini bajarishda bir martalik birlamchi hujjatlardan foydalaniladi. Kumulyativ hujjatlar bir hil xo'jalik operatsiyalarini bosqichma-bosqich to'plashning ma'lum bir davrida tuziladi. Davr oxirida ushbu hujjatlar tegishli ko'rsatkichlar bo'yicha umumiy summalarni hisoblab chiqadi. Ikki haftalik, oylik ish topshiriqlari, tashkilot omborlaridan materiallarni chiqarish uchun limit kartalar va boshqalar yig'ma hujjatlarga misol bo'la oladi.
Buxgalteriya hujjatlari birlamchi va yig'ma hujjatlarga bo'linadi
Manba hujjatlari biznes tranzaktsiyasi paytida hosil bo'lgan. Bunday hujjatlarga tashkilot omborlaridan ustaxonalarga materiallarni chiqarish uchun yo'l varaqalari misol bo'la oladi.
Xulosa hujjatlari birlamchi hujjatlar asosida tuzilgan, masalan, ish haqi.
Birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlarni o'rnatish vaqtida avtomatik ravishda qayd etilmaydigan buxgalteriya ma'lumotlari paydo bo'ladi. Birlamchi hujjatlarni tayyorlashdan oldin uning barcha miqdoriy va sifat ko'rsatkichlari mantiqiy, arifmetik va huquqiy nazoratdan o'tkaziladi. Bunday nazorat birlamchi buxgalteriya hisobini yurituvchi xodimlar tomonidan ham, boshqaruv xizmatlari xodimlari tomonidan ham amalga oshiriladi.
Kirish va chiqim kassa orderlarini, ish haqi varaqalari, to‘lov topshiriqnomalari va da’volarini imzolash orqali, bank hujjatlari, tashkilot rahbari har bir xo'jalik operatsiyasini chuqur tahlil qiladi.
Qabul qilish jarayonida buxgalteriya ma'lumotlari quyidagi bosqichlar ajratiladi:
§ dastlabki hujjatlarni rasmiylashtirishdan oldin dastlabki ish;
§ birlamchi hujjatlarni tayyorlash;
§ birlamchi hujjatlarni tasdiqlash;
§ birlamchi hujjatlarni tayyorlash va qayta ishlash bo'yicha buxgalteriya bo'limining ishi.
Buxgalteriya ma'lumotlarini to'plash tashkilotning turli xizmatlarining tegishli ishlarini o'z ichiga oladi. Bu bosqich xarakterlidir eng yuqori daraja buxgalteriya hisobining tahlili va samaradorligi.
Buxgalteriya hisobi jarayonining ikkinchi bosqichi buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini qayta ishlashdir. Bu funktsional boshqaruv xizmatlari xodimlari tomonidan buxgalteriya ma'lumotlarini olishda bevosita ishtirok etishni o'z ichiga oladi. Shunday qilib, inventarizatsiya ob'ektlarini birlamchi hujjatlar asosida hisobga olishda materiallarning inventar kartalaridagi ma'lumotlarni guruhlash va umumlashtirish ta'minlanadi. Har oyda kartalar va kitoblardagi ma'lumotlar moddiy boyliklar harakati to'g'risidagi hisobotlarga o'tkaziladi. Ombor mudirlari va bo'lim boshliqlari ushbu hisobotlarni tashkilotning buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida taqdim etadilar.
Menejerlar ham ma'lumotlarni qayta ishlashda ishtirok etadilar. Xullas, turli boshqaruv xizmatlari xodimlari yordamida kamomad va yo‘qotishlarning aybdorlari aniqlanadi.
Arifmetik hisob-kitoblarni tekshirgandan so'ng, rasmiylashtirilgan xo'jalik operatsiyalarining qonuniyligi va maqsadga muvofiqligi buxgalteriya hujjatlari ro'yxatga olinadi, so'ngra ularning ma'lumotlarini iqtisodiy guruhlash sintetik va analitik buxgalteriya hisoblari tizimida buxgalteriya registrlarida qayd etish yo'li bilan amalga oshiriladi.
Buxgalteriya registrlari - bu mulk to'g'risidagi ma'lumotlarni iqtisodiy guruhlash va uni shakllantirish manbalariga muvofiq tuzilgan ma'lum bir shakldagi hisoblash jadvallari. Ular xo'jalik operatsiyalarini buxgalteriya hisobi schyotlarida aks ettirish uchun xizmat qiladi.
Buxgalteriya hisobi registrlari tuzilishiga ko'ra xronologik va tizimli bo'linadi. Xronologik registrlarda xo'jalik operatsiyalari ular bajarilgan ketma-ketlikda aks ettiriladi. Tizimli buxgalteriya registrlari xo'jalik operatsiyalarini belgilangan mezonlar bo'yicha guruhlash uchun xizmat qiladi.
Buxgalteriya hisobi registrlari buxgalteriya kitoblari, kartochkalar, bayonotlar, jurnallar, shuningdek, mashina vositalari shaklida yuritiladi.
Sintetik hisob tizimli registrlarda, analitik hisob esa analitik registrlarda amalga oshiriladi. Registrlarga yozuvlar qo'lda ham, kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda ham amalga oshiriladi.
Reestrdagi rekvizitlarning umumiyligi va joylashuvi uning shaklini belgilaydi, bu hisobga olinadigan ob'ektlarning xususiyatlariga, registrlarning maqsadiga va buxgalteriya hisobini ro'yxatga olish usullariga bog'liq. Buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish - buxgalteriya hisobi registrlarida xo'jalik operatsiyalarini qayd etish.
Hisob kitoblarida barcha varaqlar raqamlangan va bog'langan. Oxirgi sahifada raqamni ko'rsating va uni vakolatli shaxslarning imzolari bilan tasdiqlang. Ba'zi kitoblarda, masalan, kassa kitobida varaqlar nafaqat raqamlangan, balki ip bilan bog'langan, mum muhr bilan muhrlangan. Kitobdagi hisoblar hajmiga qarab, u yoki bu hisob uchun bir yoki bir nechta sahifalar ajratiladi. Buxgalteriya kitoblari sintetik va analitik hisob uchun ishlatiladi.
Kartochkalar qalin qog'oz yoki bo'sh kartondan yasalgan, bir-biriga mahkamlanmagan. Ular maxsus qutilarda - fayl shkaflarida saqlanadi. Kartochkalar bir yil davomida ochiladi va ularning xavfsizligi ustidan nazoratni ta'minlash uchun maxsus reestrda ro'yxatga olinadi.
Bayonotlar kartalardan farq qiladi, chunki ular kamroq zich qog'ozdan yasalgan va kattaroq formatga ega. Ular registratorlar deb ataladigan maxsus papkalarda saqlanadi. Choyshablar, qoida tariqasida, bir oy yoki chorak uchun ochiladi.
Buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar aniq, qisqa, tushunarli, tushunarli bo'lishi kerak. Buxgalteriya registrida biznes bitimi ro'yxatdan o'tkazilgandan so'ng asosiy hujjat to'g'ri joylashtirishni keyingi tekshirishni osonlashtirish uchun tegishli belgi qo'ying. Oyning oxirida natijalar buxgalteriya registrlarining har bir sahifasi uchun umumlashtiriladi. Tizimli va analitik registrlarning yakuniy yozuvlari aylanma varaqlarini tuzish orqali tekshirilishi kerak.
Yillik hisobot tasdiqlangandan keyin buxgalteriya registrlari guruhlanadi, bog'lanadi va tashkilotning joriy arxiviga saqlanadi.
Davlat (shahar) muassasalari tomonidan amalga oshiriladigan barcha xo'jalik operatsiyalari birlamchi hujjatlarda rasmiylashtiriladi. Tashkilotning buxgalteriya bo'limi tomonidan amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalarini tasdiqlovchi hujjatlar sifatida qabul qilingan birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq tasdiqlangan hujjatlarning yagona shakllari bo'yicha tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi. huquqiy hujjatlar vakolatli ijro etuvchi organlar.
Birlamchi buxgalteriya hujjati hujjatning yagona shaklida nazarda tutilgan barcha rekvizitlarni aks ettirgan taqdirda va agar hujjatda muassasa rahbari yoki u vakolat bergan shaxsning imzosi bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi.
Shakllari birlashtirilmagan hujjatlar quyidagi majburiy rekvizitlarni o'z ichiga olishi kerak:
· Hujjatning nomi;
hujjat tuzilgan sana;
nomidan hujjat tuzilgan tadbirkorlik bitimi ishtirokchisining nomi, shuningdek uning identifikatsiya kodlari;
· xo'jalik operatsiyalarini jismoniy va pul ko'rinishida o'lchash vositalari;
xo'jalik bitimi va uning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari;
ko'rsatilgan shaxslarning shaxsiy imzolari va ularning shifrini ochish.
Tadbirkorlik operatsiyalarini amalga oshirish uchun foydalaniladigan hujjatlar naqd pulda, agar hujjatda muassasa rahbari va bosh buxgalter yoki ular vakolat bergan shaxslarning imzolari bo'lsa, buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun qabul qilinadi.
Tashkilotlar birlamchi buxgalteriya hujjatlari asosida Rossiya Moliya vazirligi tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan shakllarga muvofiq konsolidatsiyalangan buxgalteriya hujjatlarini tuzish huquqiga ega. Konsolidatsiyalangan buxgalteriya hujjatining tasdiqlangan shakli mavjud bo'lmagan taqdirda, tashkilot o'z hisobini shakllantirishning bir qismi sifatida huquqqa ega. hisob siyosati majburiy rekvizitlarning tarkibiga qo‘yiladigan talablarni hisobga olgan holda jamlanma buxgalteriya hujjatlari shakllarini tasdiqlaydi.
Bundan tashqari, muassasa albomlarda ko'zda tutilmagan birlamchi hujjatlar shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega birlashtirilgan shakllar, va ularni buxgalteriya siyosatida tasdiqlang.
Birlamchi va yig‘ma buxgalteriya hujjatlari qog‘ozda yoki elektron raqamli imzodan foydalangan holda elektron hujjat shaklida tuziladi. Elektron hujjatni yaratgan muassasa xo‘jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilarining yozma iltimosiga ko‘ra, shuningdek nazoratni amalga oshiruvchi organlarning talabiga binoan o‘z mablag‘lari hisobidan qog‘ozda bunday hujjatlarning nusxalarini tayyorlashi shart. rossiya Federatsiyasi qonunchiligi, sud va prokuratura.
Birlamchi buxgalteriya hujjati xo'jalik operatsiyasini amalga oshirish vaqtida, agar buning iloji bo'lmasa, bitim tugagandan so'ng darhol tuziladi.
Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o‘z vaqtida va sifatli rasmiylashtirilishi, ularning buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun belgilangan muddatlarda o‘tkazilishi, shuningdek ulardagi ma’lumotlarning ishonchliligi ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta’minlanadi.
Birlamchi hujjatlarning yo'qolganligi yoki yo'q qilinganligi aniqlangan taqdirda, muassasa rahbari buyruq bilan voqea sabablarini tekshirish uchun komissiya tayinlashi shart. Komissiya ishining natijalari muassasa rahbari tomonidan tasdiqlangan dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi. Zarur hollarda komissiya ishiga tergov organlari, xavfsizlik, davlat yong‘in nazorati organlarining vakillari jalb etiladi. Akt boshqa operatsiyalarni amalga oshirish uchun jurnalning papkasiga (ishlariga) qo'yiladi.
Birlamchi (jamlanma) buxgalteriya hujjatlarida o'chirish va aniqlanmagan tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi.
Agar qo'lda to'ldirilgan birlamchi hujjatda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, u noto'g'ri matn yoki summani bir qator bilan kesib tashlash orqali tuzatiladi va tuzatilgan matn yoki summaning ustiga to'g'ri yozuv qo'yiladi. Tuzatilganlarni o'qish uchun chizilgan. Birlamchi hujjatdagi xatoni tuzatish "tuzatilgan" yoki "ishonish uchun tuzatilgan" yozuvi bilan ko'rsatilishi va tuzatilgan sanani ko'rsatgan holda hujjatni imzolagan shaxslarning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.
Naqd pul va bank hujjatlarini tuzatishga yo'l qo'yilmaydi.
Tasdiqlangan va buxgalteriya hisobiga qabul qilingan birlamchi buxgalteriya hujjatlari ma'lumotlari xronologik tartibda tizimlashtiriladi va quyidagi buxgalteriya registrlarida jamlangan holda aks ettiriladi:
"Kassir" schyoti bo'yicha 1-sonli operatsiyalar jurnali (f. 0504071);
Naqd pulsiz mablag'lar bilan operatsiyalar jurnali No2 (f. 0504071);
Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarning 3-sonli operatsiyalari jurnali (f. 0504071);
Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar operatsiyalari jurnali No 4 (f. 0504071);
5-sonli daromadlar bo'yicha qarzdorlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha operatsiyalar jurnali (f. 0504071);
Ish haqi bo'yicha operatsiyalar jurnali No 6 (f. 0504071);
Nomoliyaviy aktivlarni tasarruf etish va o'tkazish bo'yicha operatsiyalar jurnali No 7 (f. 0504071);
Boshqa operatsiyalar bo'yicha jurnal No 8 (f. 0504071);
Validatsiya jurnali № 9 (f. 0504071);
Bosh kitob (f. 0504072);
157n-sonli ko'rsatmada nazarda tutilgan boshqa registrlar.
Zarur bo'lganda, muassasa mustaqil ravishda qo'shimcha buxgalteriya registrlarini ishlab chiqish va ularni o'z hisob siyosatida tasdiqlash huquqiga ega.
Tranzaksiya jurnallarida yozuvlar operatsiyalar amalga oshirilganda amalga oshiriladi, lekin birlamchi (birlashtirilgan) buxgalteriya hujjati olingandan keyingi kundan kechiktirmay amalga oshiriladi. Operatsion jurnallar uni shakllantirish uchun mas'ul hisobchi tomonidan imzolanadi. Xo'jalik operatsiyalarining buxgalteriya registrlarida aks ettirilishining to'g'riligi ularni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.
Bir oy o'tgach, operatsiyalar jurnallaridan hisobvaraqlar aylanmasi ma'lumotlari Bosh kitobga o'tkazilishi va tegishli operatsiyalar jurnallariga tegishli birlamchi buxgalteriya hujjatlari xronologik tartibda tanlanishi va tikilishi kerak. Hujjatlar soni oz bo'lsa, tikuv bir necha oy ichida bitta papkada (holda) amalga oshirilishi mumkin.
Buxgalteriya hisobini kompleks avtomatlashtirish (buxgalteriya registrlarining machinogrammalarini shakllantirish) bilan qog'ozda buxgalteriya hisobi registrlarini shakllantirish buxgalteriya siyosatini shakllantirish doirasida belgilangan chastotada, lekin tuzish va topshirish uchun belgilangan chastotadan kam bo'lmagan holda amalga oshiriladi. moliyaviy hisobotlar.
Buxgalteriya hisobiga qabul qilingan va tegishli reestrga taalluqli birlamchi elektron hujjatlar asosida qog‘ozda reyestrlarni shakllantirish davriyligiga muvofiq alohida papkaga (ishlarga) joylashtiriladigan elektron hujjatlar reestri shakllantiriladi.
Elektron hujjatni yaratgan muassasa xo‘jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilarining iltimosiga (yozma so‘roviga), shuningdek, qonun hujjatlariga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlarning talabiga ko‘ra o‘z mablag‘lari hisobidan qog‘ozda bunday hujjatlardan nusxa ko‘chirishga majburdir. Qonun.
Buxgalteriya registrlarini saqlashda ular ruxsat etilmagan tuzatishlardan himoyalangan bo'lishi kerak.
Davlat (shahar) muassasalari birlamchi buxgalteriya hujjatlarini, buxgalteriya registrlarini davlat arxivlarini tashkil etish qoidalariga muvofiq belgilangan muddatlarda, lekin kamida besh yil davomida saqlashlari shart. Buxgalteriya hisobining ishchi jadvali, boshqa buxgalteriya siyosati hujjatlari, kodlash tartib-qoidalari, kompyuter ma'lumotlarini qayta ishlash dasturlari (ulardan foydalanish muddatlari ko'rsatilgan holda) muassasalar tomonidan moliyaviy hisobotlarni tayyorlash uchun ishlatilgan yildan keyin kamida besh yil davomida saqlanishi kerak. oxirgi bayonotlar.
Davlat (shahar) muassasasining rahbari birlamchi buxgalteriya hujjatlarini, buxgalteriya registrlarini saqlashni tashkil etish uchun javobgardir.