Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni: FSB loyihasi. Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni: FSB loyihasi Buxgalteriya hujjatlarini tuzatish

Tegishli akt matni Rossiya Moliya vazirligining rasmiy veb-saytida joylashtirilgan. Unda davlat sektori tashkilotlari bundan mustasno, xo‘jalik yurituvchi subyektlarning buxgalteriya hisobidagi buxgalteriya hujjatlari va ish yuritish jarayoniga qo‘yiladigan talablar belgilandi.

Standartda buxgalteriya hujjatlari deganda birlamchi buxgalteriya hujjatlari va buxgalteriya hisobi registrlari tushuniladi, hujjat aylanishi esa xo'jalik yurituvchi sub'ektdagi buxgalteriya hujjatlarining ular tuzilgan yoki qabul qilingan paytdan boshlab ijrosi tugaguniga qadar (buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlarni tuzishda foydalanish) harakatidir. yuborish, arxivga joylashtirish va h.k.). P.).

Loyihaga ko'ra, buxgalteriya hujjatlari 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "" Federal qonuni (bundan buyon matnda Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun deb yuritiladi) va Standart talablariga muvofiq bo'lishi kerak. Birlamchi buxgalteriya hujjati tuzilgan sana bitimni, operatsiyani amalga oshirgan va uni ro'yxatdan o'tkazish uchun javobgar shaxs yoki hodisani ro'yxatdan o'tkazish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolangan sana hisoblanadi. Agar birlamchi tuzilgan sana fakt sanasidan farq qilsa iqtisodiy hayot, keyin iqtisodiy hayot faktining sanasi ko'rsatilishi kerak.

Buxgalteriya hisobi ob'ektlari buxgalteriya hisobi registrlarida xronologik tartibda ro'yxatga olinishi va tegishli buxgalteriya hisoblarida muntazam ravishda to'planishi kerakligi belgilangan. Ob'ektlarning registrlarda aks ettirilishining to'g'riligi ularni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan nazorat qilinishi kerak.

Xo‘jalik yurituvchi subyektlarga buxgalteriya hujjatiga belgilangan majburiy rekvizitlarga qo‘shimcha bo‘lgan rekvizitlarni kiritishga ruxsat etiladi. Bundan tashqari, birlamchi yaratishda ro'yxatdan o'tishga ruxsat beriladi:

bitta asosiy buxgalteriya hujjati bo'yicha iqtisodiy hayotning bir nechta bog'liq faktlari;
doimiy (foizlarni hisoblash, aktivlarning amortizatsiyasi va boshqalar) va takroriy (bitta uzoq muddatli shartnoma bo'yicha turli sanalarda tovarni partiyalarda etkazib berish va hokazo) birlamchi hujjatlar bo'yicha iqtisodiy hayot faktlari (kun, hafta, oy, chorak) xo'jalik hayoti faktining mohiyatidan va oqilonalik talabidan kelib chiqqan holda, ularni majburiy ravishda tuzish sharti bilan belgilanadi. hisobot sanasi.

Bundan tashqari, xo‘jalik yurituvchi subyektlar pudratchilar, xodimlar, davlat organlari bilan fuqarolik-huquqiy munosabatlarni rasmiylashtirish, xo‘jalik yurituvchi subyektni boshqarish uchun o‘z faoliyati davomida tuziladigan asosiy hujjatlardan (shu jumladan shartnoma, naqd pul tushumi, to'lov kvitansiyasi, kvitansiya, xizmat ko'rsatish shartnomasi, ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar, avans hisoboti), agar ular barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bo'lsa.

Shu bilan birga, Standart buxgalteriya hujjatlarini imzolash va tuzatish, shuningdek ularni saqlash qoidalarini tartibga soladi.

FROM to'liq ro'yxat Rossiyada amaldagi buxgalteriya hisobi standartlari uchun "Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizom (standartlar) (PBU)" materialiga qarang. "Yechimlar ensiklopediyalari. Buxgalteriya hisobi va hisoboti" GARANT tizimining Internet versiyasi. 3 kun bepul oling!

Buxgalteriya hisobidagi ish jarayoniga kelsak, uni xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbari tashkil qiladi. Uning tashkil etilishi buxgalteriya hisobida iqtisodiy hayot faktlarini o'z vaqtida aks ettirishni ta'minlashi kerak, shu jumladan. birlamchi buxgalteriya hujjatlarini ulardagi ma'lumotlarni buxgalteriya registrlarida ro'yxatdan o'tkazish va ular asosida buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlarni tuzish uchun topshirish.

Eslatib o'tamiz, muvofiq, tasdiqlangan. , "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni" federal buxgalteriya standarti 2020 yilda kuchga kirishi kerak.

______________________________

Federal standart loyihasi matni bilan buxgalteriya hisobi"Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni" ni Rossiya Moliya vazirligining rasmiy veb-saytida topish mumkin.

2018 yil 31 mayda "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni" federal buxgalteriya standarti loyihasi Moliya vazirligining veb-saytida e'lon qilindi. Loyihaning jamoatchilik muhokamasi 2018-yil 30-sentabrda yakunlanadi. Keling, yangi hujjat bilan tanishaylik.

Rossiya Moliya vazirligining 2018 yil 18 apreldagi 83n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan 2018-2020 yillarga mo'ljallangan Federal Buxgalteriya Hisobi Standartlarini ishlab chiqish dasturiga muvofiq (keyingi o'rinlarda Dastur deb yuritiladi) FSBU loyihasi "Hujjatlar". va buxgalteriya hisobidagi hujjat aylanishi» 2018 yilda Buxgalteriya hisobi standartlari kengashiga taqdim etilishi kerak, bu mas'ul ijrochi (standart loyihasini ishlab chiquvchi) - Moliya vazirligi tomonidan amalga oshirildi. Darhol aytaylik, amaldagi Dasturga ko'ra, majburiy qo'llanilishi uchun standartning kuchga kirishining kutilayotgan sanasi - 2020 yil. Dastlab, FSBU "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va hujjat aylanishi" ni 2016 yilda ishlab chiqish va uni 2018 yilda kuchga kiritish rejalashtirilgan edi (Rossiya Moliya vazirligining 2016 yil 23 maydagi 70n-sonli "Buxgalteriya hisobi bo'yicha hujjatlarni tasdiqlash to'g'risida" buyrug'i. 2016-2018 yillar uchun federal buxgalteriya standartlarini ishlab chiqish dasturi"). Taxmin qilish mumkinki, ishlab chiqilgan hujjat 2020-yildayoq qabul qilinadi va joriy etiladi. Shunday qilib, yana bir bo'shliq to'ldiriladi tartibga solish buxgalteriya hisobi - xo'jalik yurituvchi sub'ektlarning buxgalteriya hisobidagi buxgalteriya hujjatlari va ish jarayoniga belgilangan talablar. Hozirgacha bunday PBU bo'lmagan, bugungi kunda birlamchi buxgalteriya hujjatlari va buxgalteriya registrlari masalasi faqat hal qilingan. federal qonun 06.12.2011 yildagi 402-FZ-son "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" (bundan buyon matnda - 402-FZ-son Federal qonuni).

FSBU tuzilishi "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni"

"Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni" FSBU tuzilishi quyidagicha:

Umumiy holat;

buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablar;

buxgalteriya hujjatlarini imzolash va tuzatish;

buxgalteriya hujjatlarini saqlash;

buxgalteriya hujjatlari.

FSBU "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni" ni qo'llash

FSBU "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va hujjat aylanishi" barcha xo'jalik yurituvchi sub'ektlar tomonidan qo'llaniladi, davlat sektori tashkilotlari bundan mustasno.

Terminologiya

Ko'rib chiqilayotgan FSB maqsadlari uchun quyidagi atamalar qo'llaniladi:

buxgalteriya hujjatlari - bu nafaqat birlamchi buxgalteriya hujjatlari, balki buxgalteriya registrlari ham;

buxgalteriya hisobidagi hujjatlar - bu xo'jalik yurituvchi sub'ektdagi buxgalteriya hujjatlarining ular tuzilgan yoki qabul qilingan paytdan boshlab bajarilishi tugaguniga qadar harakatidir. Bunda ijroning tugallanishi buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlarni tayyorlash, yuborish, arxivga joylashtirish va boshqa harakatlar uchun hujjatlardan foydalanishni anglatadi.

Buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablar

Birlamchi buxgalteriya hujjatlariga ham, buxgalteriya hisobi registrlariga ham tegishli bo'lgan buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan umumiy talab quyidagilardan iborat: ular 402-FZ-sonli Federal qonun va ko'rib chiqilayotgan FSB tomonidan belgilangan talablarga mos kelishi kerak.

Hujjat tili.

tomonidan umumiy qoida buxgalteriya hujjatlari rus tilida tuzilishi kerak. Ammo FSB ushbu qoidadan istisnolarni belgilaydi. Agar Rossiya Federatsiyasidan tashqarida joylashgan davlatning qonunchiligi yoki qoidalari buxgalteriya hujjatlarini ushbu mamlakat tilida tayyorlashni talab qilsa, bunday hujjatlar tegishli chet tilida tuziladi.

Shu bilan birga, chet tilida tuzilgan birlamchi buxgalteriya hujjati, Ukraina Federal xavfsizlik xizmati tomonidan belgilangan hollar bundan mustasno, rus tiliga satr-satr tarjimasini o'z ichiga olishi kerak. Chet tilida tuzilgan buxgalteriya hisobi registrida rus tiliga satr-satr tarjimasi ham bo'lishi kerak.

Hujjat yaratilgan sana.

Ko'rib chiqilayotgan FSBU maqsadlari uchun birlamchi buxgalteriya hujjati tuzilgan sana bitimni, operatsiyani amalga oshirgan va uning bajarilishi uchun mas'ul bo'lgan shaxs (shaxslar) yoki ro'yxatga olish uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolangan sana hisoblanadi. voqea haqida.

Agar birlamchi buxgalteriya hujjati xo'jalik hayoti fakti to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan boshqa hujjat (yaroqsizligini yo'qotish hujjati) asosida tuzilgan bo'lsa, bunday birlamchi buxgalteriya hujjatida tegishli tasdiqlovchi hujjat ko'rsatilishi kerak.

E'tibor bering, agar birlamchi buxgalteriya hujjati tuzilgan sana iqtisodiy hayot fakti sanasidan farq qilsa, u holda birlamchi buxgalteriya hujjati iqtisodiy hayot faktining sanasini o'z ichiga olishi kerak. Shunday qilib, bu holda, birlamchi hujjat ikkita sanani o'z ichiga olishi kerak: iqtisodiy hayot faktining sanasi va birlamchi buxgalteriya hujjati tuzilgan sana.

Hujjat tafsilotlari.

Standart buxgalteriya hujjatiga San'atda belgilangan majburiy rekvizitlarga qo'shimcha bo'lgan tafsilotlarni kiritish imkonini beradi. 9 402-FZ-sonli Federal qonuni.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini rasmiylashtirish.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini berish tartibida Ukraina Federal xavfsizlik xizmati tomonidan kiritilgan quyidagi qoidalarga alohida e'tibor qaratmoqchiman.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tuzishda xo'jalik yurituvchi sub'ekt quyidagi huquqlarga ega:

xo'jalik hayotining bir nechta bog'liq faktlarini bitta asosiy buxgalteriya hujjati bilan ro'yxatdan o'tkazish;

xo‘jalik hayoti faktining mohiyati va oqilonalik talabidan kelib chiqib, xo‘jalik yurituvchi subyekt tomonidan belgilangan muddatlarda, hisobot sanasida majburiy shakllantirilgan holda tuzilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan xo‘jalik hayotining davom etuvchi, shuningdek takrorlanuvchi faktlarini tuzadi. Bunday holda, iqtisodiy hayotning davom etuvchi faktlari deganda, masalan, foizlarni hisoblash, aktivlarning amortizatsiyasi, aktivlar va passivlar qiymatining o'zgarishi va takroriy holatlar, masalan, tovarlarni turli sanalarda partiyalarda etkazib berish tushuniladi. bitta uzoq muddatli shartnoma asosida. Hujjatlarni rasmiylashtirish chastotasi juda boshqacha bo'lishi mumkin - bir kun, bir hafta, bir oy, chorak va boshqalar;

xo'jalik yurituvchi sub'ektning pudratchilar, xodimlar bilan fuqarolik-huquqiy munosabatlarini rasmiylashtirish uchun faoliyati davomida tuzilgan hujjatlardan asosiy hisob hujjatlari sifatida foydalanish; davlat organlari, xo'jalik yurituvchi sub'ektni boshqarish va h.k., agar ushbu hujjatlarda 402-FZ-sonli Federal qonun bilan belgilangan birlamchi buxgalteriya hujjatining barcha majburiy tafsilotlari, shuningdek, ro'yxatga olish va jamg'arish uchun zarur bo'lgan iqtisodiy hayot haqiqati to'g'risidagi boshqa ma'lumotlar mavjud bo'lsa. buxgalteriya registrlarida. Bunday hujjatlarga misol sifatida shartnoma, kassa cheki, to'lov kvitansiyasi, kvitansiya, xizmat ko'rsatish shartnomasi, ishga topshiriq, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq keltirilgan.

E'tibor bering, FSB xo'jalik yurituvchi sub'ektlarning majburiyatlarni emas, balki birlamchi hujjatlarni bajarish bo'yicha huquqlarini belgilaydi. Bu shuni anglatadiki, agar sub'ektga, masalan, iqtisodiy hayotning bir nechta bog'liq faktlarini bitta asosiy buxgalteriya hujjati bilan ro'yxatdan o'tkazish qulay bo'lsa, u bitta hujjatni tuzadi. Agar har bir biznes bitimini alohida hujjat sifatida rasmiylashtirish tavsiya etilsa, bu qoidabuzarlik bo'lmaydi.

Hujjat turi.

Buxgalteriya hujjatlari sifatida tuzilishi mumkin qattiq Nusxa, shuningdek, elektron shaklda.

FSBning ta'kidlashicha, qog'ozda tuzilgan buxgalteriya hujjatlaridagi yozuvlar ushbu yozuvlarning belgilangan saqlash muddati davomida (masalan, bo'yoq, siyoh, sharikli qalam) xavfsizligini ta'minlaydigan vositalar bilan amalga oshirilishi kerak. Aniqlik kiritilishicha, buxgalteriya hujjatlarini qog‘ozda yaratishda ushbu yozuvlarning saqlanishini ta’minlamaydigan vositalar (oddiy qalam va boshqalar) bilan yozuvlar kiritish taqiqlanadi.

Haqida elektron hujjat, uni tuzishda bunday hujjatlarni qog'ozga nusxalash imkoniyati bo'lishi kerak.

Eslatma: birlamchi buxgalteriya hujjatlarini buxgalteriya hisobiga qabul qilishda buxgalteriya hisobiga qabul qilingandan keyin birlamchi buxgalteriya hujjatlari ma'lumotlaridan qayta foydalanish imkoniyatini istisno qiluvchi vositalardan foydalanish kerak. FSB bu mablag'lar nima bo'lishi kerakligini aniqlamaydi.

Buxgalteriya registrlari.

FSB buxgalteriya registrlariga quyidagi talablarni qo'yadi:

yozuvlar iqtisodiy hayot faktining haqiqiy valyutasidan va (yoki) xo'jalik yurituvchi sub'ektning ish joyidan qat'i nazar, rublda amalga oshirilishi kerak. Buxgalteriya hisobi ob'ektlari uchun buxgalteriya hisobi registrlaridagi yozuvlar, ularning qiymati ko'rsatilgan xorijiy valyuta, bir vaqtning o'zida bunday valyutada va rublda ishlab chiqariladi;

buxgalteriya hisobi ob'ektlari registrlarda xronologik tartibda ro'yxatga olinishi (xronologik yozuv) va tegishli buxgalteriya hisoblarida (tizimli yozuv) muntazam ravishda to'planishi kerak;

buxgalteriya hisobi ob'ektlarining registrlarda aks ettirilishining to'g'riligi ularni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Shu bilan birga, xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan qabul qilingan buxgalteriya registrlari tizimi quyidagilarni ta'minlashi kerak:

ma'lumotlarning to'liqligi - barcha manfaatdor foydalanuvchilar uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni olish;

ma'lumotlarning izchilligi - xronologik va tizimli yozuvlarning aloqasi, sintetik va analitik hisob, buxgalteriya hisobi va hisobot ma'lumotlari;

buxgalteriya registrlarining haqiqiyligi - birlamchi buxgalteriya hujjatlari ma'lumotlariga muvofiqligi;

axborotning ishonchliligi - buxgalteriya hisobi va hisobotini yuritish metodologiyasiga muvofiq axborotni olishning aniqligi;

ma'lumotlarning o'z vaqtida taqdim etilishi;

hisoblarning huquqiy ahamiyati.

Buxgalteriya hujjatlarini imzolash

Elektron imzo.

Elektron shaklda tuzilgan buxgalteriya hujjatlarining elektron imzosi turlari xo'jalik yurituvchi subyekt tomonidan o'z tarkibidan belgilanadi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida elektron imzoning ma'lum bir turidan foydalanish talabi belgilangan hollar bundan mustasno, Rossiya Federatsiyasi.

Eslatib o'tamiz, buxgalteriya hujjatlarini imzolash uchun foydalaniladigan elektron imzo turlari federal buxgalteriya standartlari bilan belgilanadi (402-FZ-sonli Federal qonunining 21-moddasi 4-bandi, 3-bandi). Tegishli FSBU qabul qilinishidan oldin tashkilot buxgalteriya hisobi va soliqqa tortish maqsadlarida 2018 yil 20 fevraldagi ED-sonli 07-01-06/25701-sonli Federal qonunida nazarda tutilgan elektron imzoning har qanday turidan foydalanishi mumkin. -4-15/3372).

Xo‘jalik yurituvchi sub’ekt tomonidan elektron o‘zaro hamkorlikning boshqa ishtirokchilari bilan birgalikda elektron shaklda tuzilgan birlamchi buxgalteriya hisobi hujjatlarining elektron imzolari turlari xo‘jalik yurituvchi subyekt bilan elektron o‘zaro hamkorlikning ushbu ishtirokchilari o‘rtasidagi kelishuv bilan belgilanadi.

Buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati.

Buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati Rossiya Federatsiyasi qonunchiligini hisobga olgan holda xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbari tomonidan belgilanadi.

Ammo shu bilan birga, FSB tuziladigan hujjatlarni imzolash tartibini belgilaydi biznes operatsiyalari Bilan naqd pulda: ular xo‘jalik yurituvchi subyektning buxgalteriya hisobi yuklangan rahbari va bosh buxgalteri yoki boshqa mansabdor shaxsi yoki ular tomonidan vakolat berilgan shaxslar tomonidan imzolanadi.

Eslatma: bosh buxgalterning (xo'jalik yurituvchi sub'ektning buxgalteriya hisobi uchun mas'ul bo'lgan boshqa mansabdor shaxsi yoki u vakolat bergan shaxsning) imzosisiz pul va hisob-kitob hujjatlari, moliyaviy va kredit majburiyatlari haqiqiy emas deb hisoblanadi va ijro uchun qabul qilinmasligi kerak. ostida moliyaviy va kredit majburiyatlari bunda xo’jalik yurituvchi sub’ektni tuzuvchi hujjatlar, ssuda shartnomalari, kredit, tovar va tijorat kreditlari tushuniladi.

Buxgalteriya hujjatlarini tuzatish

San'atning 7-bandiga binoan. 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi, birlamchi buxgalteriya hujjatida tuzatishlarga ruxsat beriladi.

Shu bilan birga, Ukraina Federal Xavfsizlik Xizmati tomonidan belgilangan tartibda, buxgalteriya hujjatlarini tuzatishning maqbul usullari xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan Rossiya Federatsiyasi qonunchiligini hisobga olgan holda belgilanadi, qonun hujjatlariga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi yoki belgilangan qoidalar, buxgalteriya hujjatlariga (masalan, kassa va bank hujjatlariga) tuzatishlar kiritish taqiqlanadi.

Elektron hujjatni tuzatish.

Agar buxgalteriya hujjati elektron shaklda tuzilgan bo'lsa, unda to'g'ri va noto'g'ri ma'lumotlar aniq bo'ladigan tarzda unga tuzatishlar kiritiladi. Tuzatish quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

tuzatish sanasi;

birlamchi buxgalteriya hujjatini tuzgan shaxslarning yoki ushbu tuzatish kiritgan buxgalteriya hisobi registrini yuritish uchun mas'ul shaxslarning elektron imzolari;

ularning elektron imzolari bilan tuzatishni tasdiqlovchi shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan lavozimlar, familiya va bosh harflar yoki boshqa ma'lumotlar.

Shu bilan birga, Ukraina Federal xavfsizlik xizmati yangi (tuzatilgan) elektron hujjatni tuzish orqali elektron shaklda tuzilgan buxgalteriya hujjatini tuzatishga ruxsat beradi. yangi hujjat asl elektron hujjatning o'rnini bosuvchi ko'rsatmani, shuningdek, tuzatishda aks ettirilishi kerak bo'lgan yuqoridagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Bundan tashqari, yangi elektron hujjatni faqat asl elektron hujjat bilan birga ko'paytirish texnik jihatdan mumkin bo'lishi kerak.

Qog'oz hujjatni tuzatish.

Qog'ozda tuzilgan buxgalteriya hujjatini noto'g'ri matn yoki miqdorni kesib tashlash va chizilgan matnning ustiga to'g'ri matn yoki miqdorni ko'rsatish orqali tuzatishingiz mumkin. Bunday holda, noto'g'ri matn yoki miqdorni o'qishingiz uchun chiziq nozik chiziq bilan amalga oshiriladi. Tuzatish "Tuzatildi" yozuvi bilan birga bo'lishi kerak va elektron hujjat uchun yuqorida ko'rsatilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak: tuzatish sanasi, birlamchi buxgalteriya hujjatini tayyorlagan yoki buxgalteriya hisobi registrini yuritish uchun mas'ul shaxslarning imzolari. ularning lavozimlari, ismlari va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlar ko'rsatilgan holda tuzatish kiritildi.

Eslatma: qog'ozda tuzilgan buxgalteriya hujjatida o'chirish (bo'yash, o'chirish va hokazo) ko'rinishidagi tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi.

Buxgalteriya registrini tuzatish.

Buxgalteriya hisobi registridagi tuzatishlar buxgalteriya hisoblari bo'yicha bekor yoki qo'shimcha yozuvlarni tuzish orqali ham amalga oshirilishi mumkin.

Buxgalteriya hujjatlarini saqlash

Buxgalteriya hujjatlarini saqlash tartibi San'at bilan tartibga solinadi. 402-FZ-sonli Federal qonunining 20-moddasi. Yangi FSB hujjatlarni saqlash bilan bog'liq ba'zi fikrlarni aniqlaydi.

Birinchidan, xo'jalik yurituvchi sub'ekt qog'ozda yoki elektron shaklda tuzilgan asl buxgalteriya hujjatlarini saqlashi kerak, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan hollar bundan mustasno.

Ikkinchidan, buxgalteriya hujjatlari ular tuzilgan shaklda saqlanishi kerak. Qog'ozda tuzilgan buxgalteriya hujjatlarini keyinchalik saqlash maqsadida elektron shaklga o'tkazishga yo'l qo'yilmaydi.

Uchinchidan, xo'jalik yurituvchi sub'ekt buxgalteriya hujjatlarini saqlashi, shu jumladan buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va hujjatlarini (hujjatlari nusxalarini) to'plash, hisobga olish, tizimlashtirish, jamlash, saqlash, aniqlashtirish (yangilash, o'zgartirish), qidirish amalga oshiriladigan ma'lumotlar bazalarini joylashtirishi shart. , Rossiya Federatsiyasi hududida.

Buxgalteriya hujjatlari yo‘qolgan (o‘lgan, yo‘qolgan va hokazo), shuningdek ulardan foydalanishning imkonsizligiga olib keladigan shikastlangan taqdirda xo‘jalik yurituvchi subyekt ularni tiklash bo‘yicha barcha choralarni ko‘rishi shart.

Buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan birlamchi buxgalteriya hujjatlariga, shuningdek buxgalteriya hisobi registrlariga kirish Rossiya Federatsiyasi qonunchiligini hisobga olgan holda xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan belgilangan tartibda bosh buxgalterni yoki bosh buxgalterni majburiy xabardor qilgan holda taqdim etiladi. buxgalteriya hisobini yuritish yuklangan xo'jalik yurituvchi sub'ektning boshqa mansabdor shaxsi.

Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar

Yangi FSB to'g'ridan-to'g'ri buxgalteriya hisobida ish oqimini tashkil etish masalalariga juda kam e'tibor beradi, faqat uning individual tamoyillarini belgilaydi:

buxgalteriya hisobida hujjat aylanishini xo‘jalik yurituvchi subyekt rahbari tashkil qiladi;

buxgalteriya hisobida hujjat aylanishini tashkil etish xo‘jalik hayoti faktlarini buxgalteriya hisobida o‘z vaqtida aks ettirishni, shu jumladan birlamchi buxgalteriya hujjatlarini ulardagi ma’lumotlarni buxgalteriya hisobi registrlarida ro‘yxatdan o‘tkazish va ular asosida buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlarni tuzish uchun topshirishni ta’minlashi kerak;

birlamchi buxgalteriya hujjatlarini o'z vaqtida va sifatli rasmiylashtirish, ularni o'tkazish muddatlari Buxgalteriya hisobida aks ettirish, shuningdek ulardagi ma'lumotlarning ishonchliligi ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Moliya vazirligi FSBUning 2020 yildan boshlab qo'llanilishi rejalashtirilgan "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni" loyihasini jamoatchilik muhokamasiga taqdim etdi.

Hujjat tubdan yangi, shunga o'xshash PBU qabul qilinmagan. Umuman olganda, yangi standart buxgalteriya hujjatlariga, ularni imzolash, tuzatish, saqlashga qo'yiladigan talablarni belgilaydi, ular hozirgi kunda amalda qo'llaniladi. Shu bilan birga, men ba'zi fikrlarni ta'kidlamoqchiman:

agar birlamchi buxgalteriya hujjati tuzilgan sana iqtisodiy hayot fakti paydo bo'lgan kundan farq qilsa, birlamchi buxgalteriya hujjati iqtisodiy hayot faktining sanasini o'z ichiga olishi kerak;

xo'jalik yurituvchi sub'ekt birlamchi buxgalteriya hujjati bilan xo'jalik hayotining bir nechta bog'liq faktlarini, xo'jalik hayotining doimiy, takroriy faktlarini esa - faktning mohiyatidan kelib chiqqan holda xo'jalik yurituvchi subyekt tomonidan belgilangan muddatlarda tuzilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari bilan tuzishga haqli. iqtisodiy hayot va ratsionallik talabi, ularni hisobot sanasi uchun majburiy ravishda tuzish;

naqd pul mablag'lari bilan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi hujjatlar xo'jalik yurituvchi sub'ektning rahbari va buxgalteriya hisobi yuklangan xo'jalik yurituvchi subyektning bosh buxgalteri yoki boshqa mansabdor shaxsi yoxud ular tomonidan vakolat berilgan shaxslar tomonidan imzolanadi;

elektron hujjat shaklida tuzilgan buxgalteriya hujjatini yangi (tuzatilgan) elektron hujjat tuzish orqali tuzatishga ruxsat beriladi;

buxgalteriya hujjatlari ular tuzilgan shaklda saqlanishi kerak. Qog'ozda tuzilgan buxgalteriya hujjatlarini keyinchalik saqlash maqsadida elektron shaklga o'tkazishga yo'l qo'yilmaydi.

Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni: FSBU loyihasi
2018 yil 18 apreldagi 83n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan 2018-2020 yillarga mo'ljallangan Federal Buxgalteriya Hisobi Standartlarini ishlab chiqish dasturiga (keyingi o'rinlarda Dastur deb yuritiladi) muvofiq, FSBUning "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va hujjat aylanishi" loyihasi bo'lishi kerak. 2018 yilda Buxgalteriya hisobi standartlari kengashiga taqdim etilgan, bu pudratchi (standart loyihasini ishlab chiquvchi) - Moliya vazirligi tomonidan amalga oshirilgan. Darhol aytaylik, amaldagi Dasturga ko'ra, majburiy qo'llanilishi uchun standartning kuchga kirishining kutilayotgan sanasi - 2020 yil. Dastlab, FSBU "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va hujjat aylanishi" ni 2016 yilda ishlab chiqish va uni 2018 yilda kuchga kiritish rejalashtirilgan edi (Rossiya Moliya vazirligining 2016 yil 23 maydagi 70n-sonli "Buxgalteriya hisobi bo'yicha hujjatlarni tasdiqlash to'g'risida" buyrug'i. 2016-2018 yillar uchun federal buxgalteriya standartlarini ishlab chiqish dasturi"). Taxmin qilish mumkinki, ishlab chiqilgan hujjat 2020-yildayoq qabul qilinadi va joriy etiladi. Shunday qilib, buxgalteriya hisobini me'yoriy tartibga solishdagi yana bir bo'shliq - buxgalteriya hujjatlariga va xo'jalik yurituvchi sub'ektlarning buxgalteriya hisobidagi ish jarayoniga qo'yiladigan talablar bartaraf etiladi. Hozirgacha shunga o'xshash PBU mavjud emas edi, bugungi kunda birlamchi buxgalteriya hujjatlari va buxgalteriya hisobi registrlari faqat 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni (keyingi o'rinlarda - 402-FZ Federal qonuni) bilan tartibga solinadi. ).

FSBU tuzilishi "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni"

"Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni" FSBU tuzilishi quyidagicha:

Umumiy holat;

buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablar;

buxgalteriya hujjatlarini imzolash va tuzatish;

buxgalteriya hujjatlarini saqlash;

buxgalteriya hujjatlari.

FSBU "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni" ni qo'llash

FSBU "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va hujjat aylanishi" barcha xo'jalik yurituvchi sub'ektlar tomonidan qo'llaniladi, davlat sektori tashkilotlari bundan mustasno.

Terminologiya

Ko'rib chiqilayotgan FSB maqsadlari uchun quyidagi atamalar qo'llaniladi:

buxgalteriya hujjatlari - bu nafaqat birlamchi buxgalteriya hujjatlari, balki buxgalteriya registrlari ham;

Buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablar

Hujjat tili.

Umumiy qoida sifatida, buxgalteriya hujjatlari rus tilida tuzilishi kerak. Ammo FSB ushbu qoidadan istisnolarni belgilaydi. Agar Rossiya Federatsiyasidan tashqarida joylashgan davlatning qonunchiligi yoki qoidalari buxgalteriya hujjatlarini ushbu mamlakat tilida tayyorlashni talab qilsa, bunday hujjatlar tegishli tilda tuziladi.

Hujjat yaratilgan sana.

Hujjat tafsilotlari.

Standart buxgalteriya hujjatiga San'atda belgilangan majburiy rekvizitlarga qo'shimcha bo'lgan tafsilotlarni kiritish imkonini beradi. 9 402-FZ-sonli Federal qonuni.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini rasmiylashtirish.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini berish tartibida Ukraina Federal xavfsizlik xizmati tomonidan kiritilgan quyidagi qoidalarga alohida e'tibor qaratmoqchiman.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tuzishda xo'jalik yurituvchi sub'ekt quyidagi huquqlarga ega:

xo'jalik hayotining bir nechta bog'liq faktlarini bitta asosiy buxgalteriya hujjati bilan ro'yxatdan o'tkazish;

xo'jalik yurituvchi sub'ektning kontragentlar, xodimlar, davlat organlari bilan fuqarolik-huquqiy munosabatlarini rasmiylashtirish, xo'jalik yurituvchi sub'ektni boshqarish va boshqalar uchun faoliyati jarayonida tuzilgan hujjatlardan birlamchi buxgalteriya hujjatlari sifatida foydalanish, agar ushbu hujjatlarda belgilangan barcha hujjatlar mavjud bo'lsa. 402-FZ Federal qonuni, birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy tafsilotlari, shuningdek, buxgalteriya registrlarida ro'yxatga olish va to'plash uchun zarur bo'lgan iqtisodiy hayot haqiqati to'g'risidagi boshqa ma'lumotlar. Bunday hujjatlarga misol tariqasida shartnoma, kassa cheki, to‘lovni amalga oshirganligi to‘g‘risidagi kvitansiya, kvitansiya, xizmat ko‘rsatish shartnomasi, ishga topshiriq, ishga qabul qilish to‘g‘risidagi buyruq, ishdan bo‘shatish to‘g‘risidagi buyruq, avans hisoboti keltirilgan.

Hujjat turi.

Buxgalteriya hujjatlari qog'ozda ham, elektron shaklda ham tuzilishi mumkin.

Elektron hujjatga kelsak, uni tuzishda bunday hujjatlardan qog'ozda nusxa ko'chirish imkoniyati bo'lishi kerak.

Eslatma: birlamchi buxgalteriya hujjatlarini buxgalteriya hisobiga qabul qilishda buxgalteriya hisobiga qabul qilingandan keyin birlamchi buxgalteriya hujjatlari ma'lumotlaridan qayta foydalanish imkoniyatini istisno qiluvchi vositalardan foydalanish kerak. FSB bu mablag'lar nima bo'lishi kerakligini aniqlamaydi.

Buxgalteriya registrlari.

FSB buxgalteriya registrlariga quyidagi talablarni qo'yadi:

yozuvlar iqtisodiy hayotning haqiqiy faktidan va (yoki) xo'jalik yurituvchi sub'ektning ish joyidan qat'i nazar, rublda amalga oshirilishi kerak. Qiymati chet el valyutasida ko'rsatilgan buxgalteriya hisobi ob'ektlari bo'yicha buxgalteriya hisobi registrlaridagi yozuvlar bir vaqtning o'zida shunday valyutada va rublda amalga oshiriladi;

buxgalteriya hisobi ob'ektlari registrlarda xronologik tartibda ro'yxatga olinishi (xronologik yozuv) va tegishli buxgalteriya hisoblarida (tizimli yozuv) muntazam ravishda to'planishi kerak;

buxgalteriya hisobi ob'ektlarining registrlarda aks ettirilishining to'g'riligi ularni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Shu bilan birga, xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan qabul qilingan buxgalteriya registrlari tizimi quyidagilarni ta'minlashi kerak:

ma'lumotlarning to'liqligi - barcha manfaatdor foydalanuvchilar uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni olish;

axborotning izchilligi - xronologik va tizimli yozuvlar, sintetik va analitik hisob, buxgalteriya hisobi va hisobot ma'lumotlarining o'zaro bog'liqligi;

buxgalteriya registrlarining haqiqiyligi - birlamchi buxgalteriya hujjatlari ma'lumotlariga muvofiqligi;

axborotning ishonchliligi - buxgalteriya hisobi va hisobotini yuritish metodologiyasiga muvofiq axborotni olishning aniqligi;

ma'lumotlarning o'z vaqtida taqdim etilishi;

hisoblarning huquqiy ahamiyati.

Buxgalteriya hujjatlarini imzolash

Elektron imzo.

Elektron shaklda tuzilgan buxgalteriya hujjatlarining turlari xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilganlar orasidan belgilanadi, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida elektron imzoning ma'lum bir turidan foydalanish talabi belgilangan hollar bundan mustasno. .

Buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati.

Buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati Rossiya Federatsiyasi qonunchiligini hisobga olgan holda xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan belgilanadi.

Ammo shu bilan birga, FSBU naqd pul bilan biznes operatsiyalarini rasmiylashtiradigan hujjatlarni imzolash tartibini belgilaydi: ular rahbari va bosh buxgalter yoki buxgalteriya hisobi uchun mas'ul bo'lgan xo'jalik yurituvchi sub'ektning boshqa mansabdor shaxsi yoki ular tomonidan vakolat berilgan shaxslar tomonidan imzolanadi.

Eslatma: bosh buxgalterning (xo‘jalik yurituvchi sub’ektning buxgalteriya hisobi uchun mas’ul bo‘lgan boshqa mansabdor shaxsi yoki u vakolat bergan shaxsning) imzosi bo‘lmasa, pul hujjatlari va majburiyatlari haqiqiy emas deb topiladi va ijroga qabul qilinishi mumkin emas. Bunday holda, moliyaviy va kredit majburiyatlari tuzilgan hujjatlar sifatida tushuniladi moliyaviy investitsiyalar xo'jalik yurituvchi sub'ekt, kredit shartnomalari, kredit, tovar va tijorat krediti.

Buxgalteriya hujjatlarini tuzatish

San'atning 7-bandiga binoan. 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasi, birlamchi buxgalteriya hujjatida tuzatishlarga ruxsat beriladi.

Shu bilan birga, Ukraina Federal Xavfsizlik Xizmati tomonidan belgilangan tartibda, buxgalteriya hujjatlarini tuzatishning maqbul usullari xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan Rossiya Federatsiyasi qonunchiligini hisobga olgan holda belgilanadi, bundan qonun hujjatlariga muvofiq Rossiya Federatsiyasi yoki belgilangan qoidalar, buxgalteriya hujjatlariga (masalan, kassa apparatlari va hujjatlarga) tuzatishlar kiritish taqiqlanadi.

Elektron hujjatni tuzatish.

Agar buxgalteriya hujjati elektron shaklda tuzilgan bo'lsa, unda to'g'ri va noto'g'ri ma'lumotlar aniq bo'ladigan tarzda unga tuzatishlar kiritiladi. Tuzatish quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

tuzatish sanasi;

birlamchi buxgalteriya hujjatini tuzgan shaxslarning yoki ushbu tuzatish kiritgan buxgalteriya hisobi registrini yuritish uchun mas'ul shaxslarning elektron imzolari;

ularning elektron imzolari bilan tuzatishni tasdiqlovchi shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan lavozimlar, familiya va bosh harflar yoki boshqa ma'lumotlar.

Shu bilan birga, Ukraina Federal xavfsizlik xizmati yangi (tuzatilgan) elektron hujjatni tuzish orqali elektron shaklda tuzilgan buxgalteriya hujjatini tuzatishga ruxsat beradi. Yangi hujjatda uning dastlabki elektron hujjat o‘rnini bosuvchi ko‘rsatma, shuningdek, tuzatishda aks ettirilishi kerak bo‘lgan yuqoridagi ma’lumotlar bo‘lishi kerak. Bundan tashqari, yangi elektron hujjatni faqat asl elektron hujjat bilan birga ko'paytirish texnik jihatdan mumkin bo'lishi kerak.

Qog'oz hujjatni tuzatish.

Eslatma: qog'ozda tuzilgan buxgalteriya hujjatida o'chirish (bo'yash, o'chirish va hokazo) ko'rinishidagi tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi.

Buxgalteriya registrini tuzatish.

Buxgalteriya hisobi registridagi tuzatishlar buxgalteriya hisoblari bo'yicha bekor yoki qo'shimcha yozuvlarni tuzish orqali ham amalga oshirilishi mumkin.

Buxgalteriya hujjatlarini saqlash

Buxgalteriya hujjatlarini saqlash tartibi San'at bilan tartibga solinadi. 402-FZ-sonli Federal qonunining 20-moddasi. Yangi FSB hujjatlarni saqlash bilan bog'liq ba'zi fikrlarni aniqlaydi.

Birinchidan, xo'jalik yurituvchi sub'ekt qog'ozda yoki elektron shaklda tuzilgan asl buxgalteriya hujjatlarini saqlashi kerak, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan hollar bundan mustasno.

Ikkinchidan, buxgalteriya hujjatlari ular tuzilgan shaklda saqlanishi kerak. Qog'ozda tuzilgan buxgalteriya hujjatlarini keyinchalik saqlash maqsadida elektron shaklga o'tkazishga yo'l qo'yilmaydi.

Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar

Yangi FSB to'g'ridan-to'g'ri buxgalteriya hisobida ish oqimini tashkil etish masalalariga juda kam e'tibor beradi, faqat uning individual tamoyillarini belgilaydi:

buxgalteriya hisobida hujjat aylanishini xo‘jalik yurituvchi subyekt rahbari tashkil qiladi;

birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o‘z vaqtida va sifatli rasmiylashtirilishi, ularni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun belgilangan muddatlarda o‘tkazilishi, shuningdek ulardagi ma’lumotlarning ishonchliligi ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta’minlanadi.

Moliya vazirligi FSBUning 2020 yildan boshlab qo'llanilishi rejalashtirilgan "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni" loyihasini jamoatchilik muhokamasiga taqdim etdi.

agar birlamchi buxgalteriya hujjati tuzilgan sana iqtisodiy hayot fakti paydo bo'lgan kundan farq qilsa, birlamchi buxgalteriya hujjati iqtisodiy hayot faktining sanasini o'z ichiga olishi kerak;

elektron hujjat shaklida tuzilgan buxgalteriya hujjatini yangi (tuzatilgan) elektron hujjat tuzish orqali tuzatishga ruxsat beriladi;

buxgalteriya hujjatlari ular tuzilgan shaklda saqlanishi kerak. Qog'ozda tuzilgan buxgalteriya hujjatlarini keyinchalik saqlash maqsadida elektron shaklga o'tkazishga yo'l qo'yilmaydi.

hujjat aylanishini hisobga olish registrlari ERI

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni" federal buxgalteriya standarti loyihasini (bundan buyon matnda FSBU loyihasi, yangi standart deb yuritiladi) ishlab chiqdi, uni 2020 yilda joriy etish rejalashtirilgan. Rossiya Moliya vazirligining 2018 yil 18 apreldagi 83n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan 2018-2020 yillar uchun Federal buxgalteriya hisobi standartlarini ishlab chiqish dasturi.

FSBU loyihasi buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablarni, ularni imzolash, tuzatish va saqlash tartibini belgilaydi, shuningdek buxgalteriya hisobida ish jarayonini tashkil etishning umumiy qoidalarini belgilaydi.

Buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablar

Hozirgi vaqtda buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablar asosan Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 9 va 10-moddalarida belgilangan.

402-FZ-sonli Qonunning talablari bilan bir qatorda, yangi standart loyihasini belgilaydi Qo'shimcha talablar buxgalteriya hujjatlari uchun.

1. Xususan, FSBU loyihasi buxgalteriya hujjatlari tuzilgan tilni tartibga soladi. DA umumiy holat ushbu hujjatlar rus tilida tuzilgan bo'lishi kerak, chet tilida tuzilgan taqdirda esa satr-satr tarjimasi bo'lishi kerak.

Biroq, agar biznes tashqarida joylashgan mamlakatning qonunlari yoki qoidalari bo'lsa, istisno mavjud Rossiya Federatsiyasi ma'lum bir davlat tilida buxgalteriya hujjatlarini tayyorlashni talab qiladi, bunday hujjatlar tegishli chet tilida tuziladi. Bunday holda, satrga tarjima faqat buxgalteriya registrini o'z ichiga olishi kerak

2. 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasiga binoan, birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy tafsilotlaridan biri hujjat tuzilgan sana hisoblanadi.

FSBU loyihasida tuzilish sanasi bitimni, operatsiyani amalga oshirgan (tugallagan) va uni ro'yxatdan o'tkazish uchun mas'ul (mas'ul) shaxs (shaxslar) yoki mas'ul shaxs (shaxslar) tomonidan birlamchi buxgalteriya hujjati imzolangan sana hisoblanadi. (mas'ul) hodisani ro'yxatdan o'tkazish uchun.

Ushbu qoida birlamchi buxgalteriya hujjati bo'yicha operatsiyalarni buxgalteriya hisobida aks ettirish zarurligi to'g'risidagi nizolarni oldini oladi: bunday hujjat tuzilgan sana yoki imzolangan sana.

3. FSBU loyihasini belgilaydi qo'shimcha ma'lumot, bu birlamchi buxgalteriya hujjatida berilishi kerak. Shunday qilib, birlamchi buxgalteriya hujjatida quyidagilar bo'lishi kerak:

birlamchi hujjat tuzilgan dastlabki hujjatning ko'rsatilishi;
xo'jalik hayoti faktining tuzilgan sanasi, agar u birlamchi buxgalteriya hujjati tuzilgan kundan farq qilsa

Tasdiqlovchi hujjat - bu iqtisodiy hayot haqiqati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat.

FSBU loyihasining 8-bandi "Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni"

4. yangi standart 402-FZ-sonli Qonunda sanab o'tilgan majburiy tafsilotlar bilan bir qatorda, buxgalteriya hujjatiga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish imkonini beradi.

5. FSBU loyihasi tashkilotlarga birlamchi buxgalteriya hujjatlarini yaratish jarayonini soddalashtirish va tuzilgan hujjatlar hajmini sezilarli darajada kamaytirish imkonini beruvchi bir qator huquqlarni beradi.

Shunday qilib, tashkilotlarga bittasini chiqarishga ruxsat beriladi asosiy hujjat iqtisodiy hayotning bir qancha bog'liq faktlari.

Davriy (amortizatsiya, foizlar va boshqalar) va takroriy (bitta uzoq muddatli shartnoma bo'yicha turli sanalarda tovarni partiyalarda yetkazib berish) nisbatan birlamchi buxgalteriya hujjatlarini davriy (kun, hafta, oy, chorak va boshqalar) tuzishga ruxsat etiladi. h.k.) faktlar iqtisodiy hayot.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari sifatida tashkilot faoliyati davomida turli shaxslar bilan fuqarolik-huquqiy munosabatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun tuzilgan hujjatlardan foydalanish mumkin, masalan: shartnoma, kassa cheki, to'lov kvitansiyasi, kvitansiya, xizmat ko'rsatish shartnomasi, ish topshirig'i, ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq, avans hisoboti. Biroq, bunday hujjatlardan foydalanish faqat birlamchi buxgalteriya hujjatining barcha zarur ma'lumotlarini o'z ichiga olgan taqdirdagina mumkin.

6. Buxgalteriya registrlariga quyidagi talablar qo'yiladi:

registrlardagi yozuvlar rublda ham, chet el valyutasida ham amalga oshirilishi kerak (agar buxgalteriya ob'ektining qiymati xorijiy valyutada ko'rsatilgan bo'lsa);
buxgalteriya hisobi ob'ektlari xronologik va tizimli yozuvlar yordamida qayd etilishi kerak.

Shu bilan birga, tashkilotning buxgalteriya registrlari tizimi quyidagilarni ta'minlashi kerak:

ma'lumotlarning to'liqligi;
ma'lumotlarning izchilligi (xronologik va tizimli yozuvlar, sintetik va analitik hisob, buxgalteriya hisobi va hisobot ma'lumotlari o'rtasidagi bog'liqlik);
buxgalteriya hisobining haqiqiyligi (birlamchi buxgalteriya hujjatlari ma'lumotlariga muvofiqligi);
axborotning ishonchliligi (buxgalteriya hisobi va hisoboti metodologiyasiga muvofiq axborotni xatosiz olish);
ma'lumotlarning o'z vaqtida taqdim etilishi;
hisoblarning huquqiy ahamiyati.

8. FSBU loyihasiga muvofiq, buxgalteriya hujjatlari qog'ozda ham, elektron shaklda ham tuzilishi mumkin, bu 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 5-bandi va 10-moddasi 6-bandi qoidalariga mos keladi.

Buxgalteriya hujjatlarini imzolash va tuzatish

1. Hozirgi vaqtda na 402-FZ-sonli Qonun, na boshqa qoidalar buxgalteriya hisobi uchun elektron buxgalteriya hujjatlarini imzolash uchun qaysi turdagi elektron imzo qo'llanilishini tartibga solmaydi.

FSBU loyihasi ushbu muammoni me'yorni belgilash orqali hal qiladi, unga ko'ra elektron hujjatlar tashkilotda o'rnatilgan elektron imzo turlari bilan imzolanishi kerak.

Shu bilan birga, standart loyihasida birlamchi elektron buxgalteriya hujjatlarining elektron imzosi turi tashkilot va elektron o'zaro hamkorlikning boshqa ishtirokchilari o'rtasidagi kelishuv bilan belgilanishi mumkin bo'lgan istisno kiritilgan.

2. Buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi.

Istisno - bu naqd operatsiyalarni amalga oshiradigan hujjatlar. Bunday hujjatlar faqat tashkilot rahbari tomonidan imzolanishi mumkin va Bosh hisobchi yoki buxgalteriya hisobi yuklangan boshqa mansabdor shaxslar yoki bunga vakolat berilgan shaxslar.

3. Buxgalteriya hujjatlarini tuzatish usullari Rossiya Federatsiyasi qonunchiligini hisobga olgan holda tashkilot tomonidan belgilanadi.

Elektron hujjatlarga kelsak, FSB loyihasi ularni tuzatishning ikkita usulini belgilaydi.

Shunday qilib, birinchi usul elektron buxgalteriya hujjatlarini to'g'ri va noto'g'ri ma'lumotlar aniq bo'ladigan tarzda tuzatishni o'z ichiga oladi.

Ikkinchi usul - yangi (tuzatilgan) elektron hujjatni tuzish, unda dastlabki elektron hujjatni almashtirish uchun tuzilganligi to'g'risidagi ko'rsatma bo'lishi kerak.

Qog'ozda tuzilgan buxgalteriya hujjatidagi tuzatish noto'g'ri matn yoki summani kesib tashlash va chizilgan matnning ustida to'g'ri matn yoki miqdorni ko'rsatish orqali amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hujjati qaysi vositada (qog'oz, elektron) tuzilganidan qat'i nazar, elektron hujjatni tuzatishning qaysi usuli qo'llanilishidan qat'i nazar, tuzatish quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak: tuzatish sanasi, dastlabki hujjatni tuzgan shaxslarning (shu jumladan elektron) imzolari. buxgalteriya hujjati yoki ularning lavozimi, familiyasi va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa rekvizitlarni ko'rsatgan holda hisobga olish reestrini yuritish uchun javobgardir. Ushbu qoida «Buxgalteriya hisobi to'g'risida»gi Qonunning bevosita talabidir (9-moddaning 7-bandi, 10-moddasi 8-bandi).

Bundan tashqari, buxgalteriya hisobi registrini bekor qilish va buxgalteriya hisoblaridagi qo'shimcha yozuvlar orqali tuzatish mumkin, bu yuqorida tavsiflangan tuzatish tartibini talab qilmaydi.

Buxgalteriya hujjatlarini saqlash

Buxgalteriya hujjatlarini saqlash tartibi 402-FZ-sonli Qonunning 29-moddasi bilan tartibga solinadi. FSBU loyihasi hujjatlarni saqlash bilan bog'liq ba'zi fikrlarni aniqlaydi.

Shunday qilib, FSBU loyihasiga ko'ra, asl buxgalteriya hujjatlari ular tuzilgan shaklda (qog'ozda, elektron shaklda) saqlanishi kerak; qog'ozda tuzilgan hujjatlarni elektron shaklga o'tkazishga yo'l qo'yilmaydi.

FSBU loyihasi Rossiya Federatsiyasi hududida to'plash, ro'yxatga olish, to'plash, saqlash va hokazolar amalga oshiriladigan ma'lumotlar bazalarini joylashtirish majburiyatini kiritadi.

Buxgalteriya hujjatlari yo'qolgan yoki buzilgan taqdirda, tashkilot ularni tiklash choralarini ko'rishi shart.

Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar

FSBU loyihasi buxgalteriya hisobi, manzillashda hujjat aylanishi tartibini aniq tartibga solmaydi bu savol tashkilotlar.

Biroq, standart loyihasi ma'lum tamoyillarni belgilaydi. Xususan, ish jarayonini tashkil etish uchun javobgarlik xo‘jalik yurituvchi subyekt rahbari zimmasiga yuklanadi.

Amalga oshirilayotgan hujjat aylanishi iqtisodiy hayot faktlarini o'z vaqtida aks ettirishni ta'minlashi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o'z vaqtida va sifatli bajarilishini, ularni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun belgilangan muddatlarda o'tkazilishini, shuningdek ulardagi ma'lumotlarning ishonchliligini ta'minlash majburiyati ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar zimmasiga yuklanadi. .

FSB loyihasi bo'yicha xulosalar

"Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va ish jarayoni" federal standarti loyihasini joriy etish buni hal qiladi bahsli masalalar, masalan, birlamchi buxgalteriya hujjatini tayyorlash sanasi imzolangan sanaga to'g'ri kelmasa, xo'jalik operatsiyalarini qaysi sanani aks ettirish kerakligi haqidagi savol; buxgalteriya hujjatlarini imzolashda qanday turdagi elektron imzo qo'llanilishi kerak va hokazo.

Yangi standart tashkilotlarga birlamchi buxgalteriya hujjatlari hajmini kamaytirish va hujjat aylanishini optimallashtirish imkonini beradi.

Bundan tashqari, FSBU loyihasi elektron shaklda tuzilgan buxgalteriya hujjatlari bilan bog'liq masalalarni tartibga soladi, bu esa muhim qo'shimcha hisoblanadi. mavjud normalar Buxgalteriya hujjatlarini tayyorlash bilan bog'liq holda "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonun va moliyaviy hisobotlar elektron shaklda.

Maktabgacha ta'lim muassasasida ta'lim muassasasi 2018 yilda turli oylarda 23 dan 27 kishigacha, 2019 yilda 27 kishi ishlagan (ulardan biri tug'ruq ta'tilida). Muassasa FSSga vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish, bola tug'ilishi va onalik bilan bog'liq boshqa nafaqalar tayinlash va to'lash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni qanday tartibda taqdim etishi kerak: elektron shaklda yoki qog'ozda (muassasa) ishtirok etuvchi Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektida joylashgan pilot loyiha)? Xaridor - QQS to'lovchisi tovarlar, ishlar, xizmatlar uchun unga taqdim etilgan soliqni chegirib tashlashdan foydalanishga haqli. mulk huquqi agar San'at qoidalari. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 171 va 172-moddalari shartlari: sotib olish QQS solig'i bo'lgan operatsiya uchun mo'ljallangan va ro'yxatdan o'tgan, xaridorda tegishli ravishda tuzilgan schyot-faktura mavjud. To'g'ri, agar ushbu hujjat kechiktirilgan bo'lsa, soliq to'lovchida qo'shimcha savollar bo'lishi mumkin. Chegirmani qaysi muddatga e'lon qilish kerak? Uni keyingisiga qanday o'tkazish kerak soliq davrlari va qonun chiqaruvchi tomonidan ushbu hodisa uchun ajratilgan muddat bilan noto'g'ri hisoblanmaslik kerakmi? Chegirmaning faqat bir qismini kechiktirish mumkinmi? Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi, shu jumladan, to'rtta sud instantsiyasi fuqaro J.ga yangi D MChJni ro'yxatdan o'tkazish huquqini rad etdi. uchun rasmiy asos bu rad etish uchun zarur bo'lgan 129-FZ-sonli ma'lum Federal qonunni ta'minlash uchun arizachining muvaffaqiyatsizligi edi davlat ro'yxatidan o'tkazish hujjatlar, ya'ni P11001 shakldagi arizada yuridik shaxs nomidan ishonchnomasiz ish yuritish huquqiga ega bo'lgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar, yuridik shaxsning doimiy ijro etuvchi organining joylashgan joyidagi manzili to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud emas. , va ta'sischilarda yo'qlik belgilari mavjud - yuridik shaxslar"P" MChJ, "B" MChJ va ularning rahbarlari yangi tashkil etilgan yuridik shaxsda boshqaruv qobiliyatiga ega.

QQS stavkasini o'zgartirishning o'zi buxgalteriya xodimlari uchun qiyinchilik tug'dirmasligi kerak. Haqiqatan ham, siz byudjetga to'lanishi kerak bo'lgan katta miqdordagi mablag'ni to'playsiz va bu hammasi ... Biroq, pastroq stavkadan yuqoriroq stavkaga o'tish davrida qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin. Ushbu maqolada biz umumiy ko'rinishni taqdim etamiz so'nggi tushuntirishlar ishlarni bajarish va xizmatlar ko'rsatish bilan bog'liq ushbu mavzu bo'yicha mansabdor shaxslar. 2019-yil aprel oyida xatolik aniqlandi: 2018-yil avgust oyida buxgalteriya hisobiga qabul qilingan va foydalanishga topshirilgan kutubxona fondi obyektlari uchun amortizatsiya hisobi olinmagan. Byudjet hisobiga qanday tuzatish yozuvlari kiritilishi kerak?