Hokimiyatlarda yillik hisobot oldidan inventarizatsiya qilish. Yillik hisobot oldidan inventarizatsiya qilish: hamma narsani to'g'ri bajarish. Naqd pul inventarizatsiyasi

Aktivlar va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish San'at bilan tartibga solinadi. o'n bir federal qonun 06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida", "Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risida" gi Nizomning 26 - 28-bandlari. Rossiya Federatsiyasi, Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi N 34n buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Inventarizatsiya qilish tartibi Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnoma bilan belgilanadi.

Inventarizatsiyani hujjatlashtirish uchun umumiy talablar Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 18.08.1998 yildagi N 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan shakllardan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarda keltirilgan. buxgalteriya hujjatlari inventarizatsiya natijalarini hisobga olish bo'yicha maslahat xarakteriga ega (Rossiya Moliya vazirligining N PZ-10/2012 ma'lumotlari).

Inventarizatsiya qachon olinadi?

Inventarizatsiya normativ-huquqiy hujjatlarda belgilangan hollarda (majburiy inventarizatsiya) va boshqa hollarda amalga oshiriladi.

Majburiy inventarizatsiya Quyidagi holatlarning har birida tashkiliy-huquqiy shakli va amaldagi soliq rejimlaridan qat'i nazar, barcha tashkilotlar tomonidan amalga oshiriladi (Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 27-bandi, 11-moddaning 3-qismi, Federal qonunning 30-moddasi 1-qismi). 06.12.2011 yildagi 402-FZ-son Qonuni, PBU 4/99 38-bandi):

yillik moliyaviy hisobot tuzilgunga qadar (hisobot yilining to'rtinchi choragida inventarizatsiyadan o'tkazilgan aktivlar bundan mustasno);
moddiy javobgar shaxslarni almashtirishda (moliyaviy javobgar shaxsning saqlanishida bo'lgan mol-mulkka nisbatan);
mol-mulkni o'g'irlash, suiiste'mol qilish yoki shikastlash faktlari aniqlanganda, o'g'irlangan (buzilgan) mol-mulkning nomi va miqdorini yoki ularga nisbatan suiiste'mol qilish holatlariga yo'l qo'yilgan (yozilgan) mol-mulkni belgilash zarur bo'lganda;
tabiiy ofat, yong'in yoki boshqa favqulodda vaziyatlarda;
tashkilot tugatilganda yoki qayta tashkil etilganda.

Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 27-bandiga binoan, inventarizatsiya boshqa hollarda majburiydir, qonun bilan nazarda tutilgan Masalan, Rossiya Federatsiyasi:

korxonani sotish shartnomasida sotilayotgan korxonaning tarkibi va qiymatini aniqlash uchun to'liq inventarizatsiya o'tkaziladi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 561-moddasi 1-bandi);
qarzdorning mol-mulkini inventarizatsiya qilish tashqi boshqaruvchi tomonidan boshqaruvga qabul qilinganda amalga oshiriladi ("To'lovga layoqatsizlik (bankrotlik) to'g'risida" 2002 yil 26 oktyabrdagi 127-FZ-sonli Federal qonunining 99-moddasi 2-bandi);
tomonidan o'tkaziladigan giyohvandlik vositalari, psixotrop moddalar va ularning prekursorlarini har oyda inventarizatsiya qilish yuridik shaxslar- giyohvandlik vositalari, psixotrop moddalar va ularning prekursorlari aylanishi bilan bog'liq faoliyat uchun litsenziyalar egalari ("Giyohvandlik vositalari va psixotrop moddalar to'g'risida" 08.01.1998 yildagi 3-FZ Federal qonunining 38-moddasi 1-bandi).

Inventarizatsiya tashkilot rahbari tomonidan belgilangan hollarda ham amalga oshiriladi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 11-moddasi 3-qismi). Xususan, bunday holatlar inventarizatsiya to'g'risidagi nizomda qayd etilishi mumkin.

Aktivlar va passivlarni (buxgalteriya hisobi ob'ektlarini) inventarizatsiya qilish muddatlariga ko'ra rejalashtirilgan va rejadan tashqari (to'satdan) bo'lishi mumkin.

Rejali inventarizatsiya tashkilot rahbari tomonidan belgilangan muddatlarda amalga oshiriladi. Rejalashtirilgan inventarizatsiya jadvali, qoida tariqasida, rahbar tomonidan tasdiqlangan inventarizatsiya to'g'risidagi nizom (masalan, buxgalteriya siyosatining bir qismi sifatida) yoki hisobot yilining 1 yanvariga qadar berilishi tavsiya etiladigan boshqa ma'muriy hujjat bilan kiritiladi. Xususan, rejalashtirilganlarga yillik moliyaviy hisobotlarni tuzishdan oldin, tugatish yoki qayta tashkil etish paytida inventarizatsiya kiradi.

Rejadan tashqari inventarizatsiya - aniq muddati va maqsadi oldindan ma'lum bo'lmagan inventarizatsiya. Rejadan tashqari inventarizatsiya quyidagi kabi amalga oshirilishi mumkin albatta, va tashkilot rahbarining tashabbusi bilan. Rejadan tashqari inventarizatsiyaga misollar quyidagilardan iborat:

moliyaviy javobgar shaxslarni almashtirishda inventarizatsiya qilish;
mulkni o'g'irlash, suiiste'mol qilish yoki buzish faktlari aniqlanganda;
tabiiy ofat, yong'in yoki ekstremal sharoitlardan kelib chiqqan boshqa favqulodda vaziyatlarda.

Rahbarning tashabbusi bilan o'tkaziladigan rejadan tashqari inventarizatsiyaga misollar tizim doirasida o'tkaziladigan inventarizatsiyani o'z ichiga oladi. ichki nazorat tovarlar xavfsizligi moddiy boyliklar, masalan, kassa apparatini to'satdan qayta ko'rib chiqish.

Tekshirish uchun tanlangan bitta buxgalteriya ob'ektining buxgalteriya hisobi belgilarining to'liqligiga qarab, doimiy va tanlangan inventarizatsiya ajratiladi. Doimiy inventarizatsiya barcha inventarizatsiya qilingan qiymatlarni yoki buxgalteriya hisobi ob'ektiga nisbatan majburiyatlarni qamrab oladi. Masalan, barcha inventarizatsiya barcha saqlash yoki qayta ishlash joylarida tekshiriladi.

Tanlangan inventarizatsiya holatida buxgalteriya hisobi ob'ekti qisman tekshiriladi. Masalan, material boshlig'ining buyrug'i bilan ishlab chiqarish zahiralari tekshirilishi mumkin (Inventarizatsiya bo'yicha ko'rsatmalarning 2.16-bandi):

saqlash (qayta ishlash) joyida. Xususan, ombordan o'g'irlik sodir bo'lgan taqdirda, faqat omborda bo'lgan qimmatbaho narsalarni inventarizatsiya qilish amalga oshiriladi;
moliyaviy javobgar shaxs;
ishlab chiqaruvchi (yetkazib beruvchi).

O'tkazilgan inventarizatsiya turlarini inventarizatsiya to'g'risidagi nizomda belgilash tavsiya etiladi.

Inventarizatsiya vaqti qanday?

Inventarizatsiya qilish muddati xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan belgilanadi (2011 yil 6 dekabrdagi N 402-FZ Federal qonunining 11-moddasi 3-qismi). Inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 2.1-bandiga muvofiq, hisobot yilidagi inventarizatsiya soni va ularni o'tkazish sanasi tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi, inventarizatsiya majburiy bo'lgan hollar bundan mustasno. Xususan, tashkilotning aktivlari va majburiyatlarini inventarizatsiya qilish majburiydir (Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 27-bandi):

yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdan oldin (umumiy holatda, hisobot yili 1 yanvardan 31 dekabrgacha bo'lgan kalendar yil hisoblanadi, 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 15-moddasi 1-qismiga qarang);
tashkilotni qayta tashkil etishda o'tkazish akti imzolangan sanadan oldin (Rossiya Moliya vazirligining may yildagi buyrug'i bilan tasdiqlangan tashkilotlarni qayta tashkil etish jarayonida moliyaviy hisobotlarni shakllantirish bo'yicha yo'riqnomaning 4, 5-bandlari). 20, 2003 yil N 44n);
tashkilot tugatilgan taqdirda oraliq tugatish balansini tuzish sanasidan oldin (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 1.5-bandi).

Tovar-moddiy zaxiralarni o'tkazish vaqti va chastotasi tashkilotning buxgalteriya siyosatida belgilanishi mumkin, masalan, arizalar tarkibiga kiritilgan inventarizatsiyani o'z ichiga oladi (PBU 1/2008 4-band). Bu xususiyatlarni hisobga olish kerak iqtisodiy faoliyat maxsus tashkilot. Inventarizatsiya namunasini ko'ring.

Yillik inventarizatsiyaning oxirgi muddatlari

Yillik inventarizatsiyani o'tkazish muddati xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan amalga oshirilayotgan faoliyatning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda rejalashtiriladi va odatda audit yili boshlanishidan oldin belgilanadi. Bunday holda, quyidagilarni hisobga olish kerak (Rossiya Moliya vazirligining 2001 yil 28 dekabrdagi 119n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 1.5-bandi, tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaning 22-bandi):

tashkilot yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin hisobot yilining to'rtinchi choragida inventarizatsiya qilingan aktivlarni inventarizatsiya qilmasligi mumkin;
Uzoq Shimol va ularga tenglashtirilgan hududlarda joylashgan tashkilotlarda tovarlar, xom ashyo va materiallarni inventarizatsiya qilish ularning eng kichik balanslari davrida amalga oshirilishi mumkin;
xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan majburiyatlarni inventarizatsiya qilish uchun belgilangan muddat 31 dekabrdan kech bo'lmasligi kerak (majburiyatlarni yillik inventarizatsiya o'tkaziladigan sana 31 dekabrdan kech bo'lmasligi kerak). Shu bilan birga, Rossiya Moliya vazirligining fikriga ko'ra, majburiyatlarni inventarizatsiya qilish 31 dekabr holatiga ko'ra amalga oshirilishi kerak (Rossiya Moliya vazirligining 09.01.2013 yildagi 07-02-sonli xatiga ilova) 18/01). Inventarizatsiyani o'tkazish hisobot yili tugaganidan keyin, lekin moliyaviy hisobotni tayyorlashdan oldin mumkin.

Shunday qilib, Uzoq Shimol va unga tenglashtirilgan hududlarda joylashgan tashkilotlar bundan mustasno, tashkilotlarda aktivlar va majburiyatlarni yillik inventarizatsiya qilish, qoida tariqasida, har yili 1 oktyabrdan 31 dekabrgacha bo'lgan davrda amalga oshiriladi.

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish muddatlari

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish muddati xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan inventarizatsiya to'g'risidagi buyruqda yoki inventarizatsiya to'g'risidagi nizomda belgilanadi. Shu bilan birga, asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish har uch yilda bir marta, kutubxona fondlari esa besh yilda bir marta o'tkazilishi mumkin (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 1.5-bandi). Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish bir necha kun davom etishi mumkin. Inventarizatsiya bo'yicha ma'muriy hujjatda, qoida tariqasida, uni amalga oshirish uchun vaqt oralig'i ko'rsatiladi.

Kassa apparati ish vaqti

Kassani inventarizatsiya qilish muddati xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan tashkilotning boshqa aktivlarini inventarizatsiya qilish muddatiga o'xshash tarzda belgilanadi. Kassani inventarizatsiya qilish yiliga kamida bir marta yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin amalga oshiriladi. Yil davomida rejadan tashqari (to'satdan) tekshiruvlar o'tkazilishi mumkin. Bunday cheklarni o'tkazish muddati oldindan ma'lum emas va kassa inventarizatsiyasi bo'yicha, masalan, N INV-22 shaklida tuzilgan buyruq bilan belgilanadi. Inventarizatsiya to'g'risidagi qoida muddatlarni belgilashi mumkin rejalashtirilgan tekshiruvlar kassa apparatlari, shuningdek, yil davomida kassa apparatini to'satdan qayta ko'rib chiqishlar soni.

Inventarizatsiya bo'yicha namunaviy buyurtma (farmon, buyruq) ga qarang. Moliyaviy javobgar shaxsni almashtirishda kassa apparatini inventarizatsiya qilish. Birlashtirilgan shakl N INV-22.

Yillik inventarning xususiyatlari qanday

Yillik moliyaviy hisobotlarni tuzishdan oldin inventarizatsiya barcha tashkilotlar uchun, ularning tashkiliy-huquqiy shakllari va amaldagi soliq rejimlaridan qat'i nazar, majburiydir. Inventarizatsiya buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va moliyaviy hisobotlarning ishonchliligini ta'minlash maqsadida amalga oshiriladi. Buning uchun inventarizatsiya paytida tashkilotning aktivlari va majburiyatlarining mavjudligi, holati va bahosi tekshiriladi va hujjatlashtiriladi (11-moddaning 1, 2, 3-qismlari, 06.12.2012 yildagi Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotlar, 38-band). PBU 4/99, Rossiya Moliya vazirligining 01/09/2013 yildagi 07-02-18/01-sonli xatiga ilova).

Yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdan oldin inventarizatsiya rejalashtirilgan inventarizatsiya hisoblanadi va tashkilot rahbari tomonidan belgilangan muddatlarda amalga oshiriladi. Yillik inventarizatsiya jadvali mulk va majburiyatlar nuqtai nazaridan tuziladi va, qoida tariqasida, rahbar tomonidan tasdiqlangan inventarizatsiya to'g'risidagi nizom bilan tartibga solinadi (masalan, PBU 1 ning 4-bandiga muvofiq buxgalteriya siyosatining bir qismi sifatida). /2008 yil), yoki hisobot yilining 1-yanvariga qadar berilishi tavsiya etiladigan boshqa ma'muriy hujjat bilan.

Yillik inventarizatsiya aktiv yoki majburiyatni to'liq tekshirish orqali amalga oshiriladi.

Tashkilotning barcha aktivlari, ularning joylashgan joyidan qat'i nazar va barcha turdagi majburiyatlar inventarizatsiyadan o'tkaziladi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 11-moddasi 1, 2, 3-qismlari, inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 1.3-bandi). ). Shu bilan birga, tashkilotning aktivlari, xususan (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 5-moddasi 2-bandi, inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 1.2-bandi):

Asosiy vositalar;
nomoddiy aktivlar;
moliyaviy investitsiyalar;
tugallanmagan kapital qurilish va aylanma mablag'larga boshqa investitsiyalar;
o'stirish va boqish uchun hayvonlar;
ishlab chiqarish zaxiralari;
tayyor mahsulotlar;
mahsulotlar;
tugallanmagan ishlab chiqarish va kechiktirilgan xarajatlar;
boshqa aktsiyalar;
pul mablag'lari;
pul hujjatlari;
Debitor qarzdorlik, shu jumladan hisob-kitoblarga ko'ra:
jo'natilgan mahsulot (tovarlar), bajarilgan ishlar, ko'rsatilgan xizmatlar uchun haq to'lash bo'yicha xaridorlar va mijozlar bilan;
etkazib beruvchilar va pudratchilar tomonidan berilgan avanslar va oldindan to'lovlar miqdori bo'yicha;
qarz oluvchilar berilgan kreditlar va olinadigan foizlar summalari bo'yicha;
ish haqi, hisoblangan miqdorlar, etishmovchilik va o'g'irlik bo'yicha xodimlar.

Tashkilotning majburiyatlari ostida, masalan:

kreditorlik qarzlari, shu jumladan:
olingan tovarlar (bajarilgan ishlar, ko'rsatilgan xizmatlar) uchun haq to'lash uchun etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan;
xaridorlar va mijozlarga mahsulotlarni (tovarlarni) kelgusida jo'natish, ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish hisobiga olingan avanslar va oldindan to'lovlar summalari bo'yicha;
banklar (shuningdek, kreditorlar bilan) olingan kreditlar (ssudalar) summalari va to‘lanishi lozim bo‘lgan foizlar bo‘yicha;
soliqlar (yig'imlar) va sug'urta mukofotlari bo'yicha byudjet va byudjetdan tashqari jamg'armalar;
ish haqi bo'yicha xodimlar, hisoblangan summalar;
tan olingan taxminiy majburiyatlar.

Bundan tashqari, balansdan tashqari hisobga olingan mulk va majburiyatlar inventarizatsiyadan o'tkaziladi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 2-bandi, 1.3-band, 3.7-band).

Tashkilotda haqiqatda joylashgan, biron-bir sababga ko'ra hisobga olinmagan mol-mulk ham inventarizatsiyadan o'tkazilishi va keyinchalik buxgalteriya hisobiga qabul qilinishi kerak (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2-bandi, 1.3-band).

Moliyaviy javobgar shaxsni almashtirishda inventarizatsiya qanday o'tkaziladi

Moliyaviy javobgar shaxsni o'zgartirishda inventarizatsiyani o'tkazish majburiy inventarizatsiya holatlariga tegishli (Inventarizatsiya bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 4-bandi, 1.5-bandi, Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 27-bandi, 3-qism, 11-modda, 1-qism, 30-modda). 06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli Federal qonuni). Bunday inventarizatsiya faqat mol-mulkni etkazib beruvchi moddiy javobgar shaxs tomonidan saqlanishda bo'lgan mol-mulkka nisbatan ishlarni qabul qilish va topshirish kuni amalga oshiriladi. Moliyaviy javobgar shaxsga ishonib topshirilgan mol-mulkni doimiy tekshirish (barcha saqlash joylarida) amalga oshiriladi.

Mulkni inventarizatsiya qilish tabiiy (moddiy) tekshirish orqali amalga oshiriladi. Moliyaviy javobgar shaxsga ishonib topshirilgan mol-mulk hisobga olinadi, tortiladi, o'lchanadi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2.7-bandi).

Inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 2.3, 2.8-bandlarida belgilangan me'yorlar yig'indisidan kelib chiqib, moddiy jihatdan mas'ul shaxslar inventarizatsiya komissiyasiga kiritilmaydi, lekin mulkning haqiqiy mavjudligini tekshirishda hozir bo'lishi shart. Moddiy javobgar shaxslar o'zgargan taqdirda, inventarizatsiya paytida ikkala shaxs ham (mol-mulkni topshiruvchi va qabul qiluvchi) ishtirok etadi. Inventarizatsiya ro'yxatida (inventarizatsiya dalolatnomasi) mol-mulkni qabul qilgan shaxs uni qabul qilish to'g'risida va uni topshirgan shaxs - ushbu mol-mulkni etkazib berish uchun imzo qo'yadi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2.10-bandi).

Moliyaviy javobgar shaxs o'zgarganda moddiy javobgar shaxsga ishonib topshirilgan mol-mulkning inventar ro'yxatlari (aktlari) qimmatliklarni saqlash joylari kontekstida uch nusxada tuziladi. Bir nusxasi qiymatlarni topshirgan moliyaviy javobgar shaxsga, ikkinchisi - qiymatlarni qabul qilgan moddiy javobgar shaxsga, uchinchi nusxasi hisob-kitob dalolatnomasini tuzish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi (Foydalanish va to'ldirish bo'yicha yo'riqnoma). shakllari N N INV-15, INV-16, INV-8, INV- 9).

Agar buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va mulkning haqiqiy mavjudligi o'rtasida nomuvofiqliklar aniqlansa, qiymatlarni topshirgan moliyaviy javobgar shaxs va qiymatlarni qabul qilgan shaxs tomonidan imzolangan taqqoslash dalolatnomasi tuziladi (4.1-band). inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar).

Harakatlanish dalolatnomasi ikki nusxada tuziladi, ulardan biri buxgalteriya bo'limida saqlanadi, ikkinchisi qimmatliklarni topshirgan moddiy javobgar shaxsga o'tkaziladi.

Shunday qilib, moliyaviy javobgar shaxsni o'zgartirishda quyidagi hujjatlar inventarizatsiyani tasdiqlaydi:

inventar buyurtmasi (foydalanish mumkin birlashtirilgan shakl N INV-22);
qimmatbaho buyumlarning inventar ro'yxati (qimmatbaho buyumlarning turiga qarab, N N INV-3, INV-5, INV-15, INV-16, INV-1, INV-8, INV-9 va boshqalarning birlashtirilgan shakllaridan foydalanish mumkin);
inventarizatsiya natijalarining qiyosiy ro'yxati (N N INV-19, INV-18, INV-15, INV-16 birlashtirilgan shakllardan foydalanish mumkin);
inventarizatsiya bilan aniqlangan natijalarni qayd etish (N INV-26 birlashtirilgan shakldan foydalanish mumkin).

Moliyaviy javobgar shaxslarni almashtirishda inventarizatsiya to'satdan tekshirish rejimida o'tkazilishi mumkin. Aksariyat hollarda to'satdan qayta ko'rib chiqish kassirga ta'sir qiladi va rahbariyatning kassirni o'zgartirish to'g'risidagi qarori sabab bo'lishi mumkin.

Moliyaviy javobgar shaxs yo'qligida inventarizatsiyaning xususiyatlari qanday

Mulkning haqiqiy mavjudligini tekshirish moliyaviy javobgar shaxslarning majburiy ishtirokida amalga oshiriladi (inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 2.8-bandi). Moliyaviy javobgar shaxs yo'qligida inventarizatsiyani o'tkazish inventarizatsiya tartibini buzish hisoblanadi.

Agar ob'ektiv sabablarga ko'ra (masalan, kasallik, oilaviy sabablarga ko'ra va boshqalar) inventarizatsiya paytida moddiy javobgar shaxs bo'lishi mumkin bo'lmasa, u holda inventarni ko'proq joyga o'tkazish kerak. kechikish muddati xodim bilan kelishilgan.

Agar moddiy javobgar shaxs zarar etkazilganligi sababli inventarizatsiyada qatnashishdan bosh tortsa, tashkilot kerakli dalillarni to'plashi kerak, masalan:

moddiy javobgar shaxsga inventarizatsiya vaqti va joyi to'g'risida xabarnoma (xabarnoma) yuborish. Bunday bildirishnoma xodimning tanishish belgisi bilan inventarizatsiya o'tkazish to'g'risidagi buyruq bo'lishi mumkin (yoki moddiy javobgar shaxsning buyruq bilan tanishishdan bosh tortishi to'g'risidagi dalolatnoma yoki xodimning ish joyida yo'qligi to'g'risidagi dalolatnoma). inventarizatsiya boshlangan sanaga buyruq chiqarilgan sana va hokazo), moddiy javobgar shaxsga xat (telegramma) inventarizatsiya vaqti va u holda inventarizatsiya shaklida yo'qligi oqibatlari to'g'risida xabarnoma. Bir qator hollarda bunday bildirishnomaning (xabarnomaning) mavjudligi sudlarga xodimdan uning ishtirokisiz, lekin tegishli ravishda xabardor qilingan holda o'tkazilgan inventarizatsiya natijasida aniqlangan zarar miqdorini undirish qonuniydir, degan xulosaga kelish imkonini beradi;
inventarizatsiya paytida moddiy javobgar shaxsning yo'qligi faktini qayd etish, masalan, ish vaqti jadvalida tegishli ma'lumotlarni ko'rsatgan holda uning ish joyida yo'qligi to'g'risida dalolatnoma tuzish;
moliyaviy javobgar shaxsni tekshirish natijalari bilan tanishish uchun taklif qiling (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 247-moddasi 3-qismi). Taklifnoma xat (telegramma) orqali moddiy javobgar shaxsga olinganligi to‘g‘risidagi bildirishnoma bilan yuborilishi mumkin;
zararning sababini aniqlash uchun yozma tushuntirish so'rovini yuborish (agar u aniqlangan bo'lsa) (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 247-moddasi 2-qismi);

Agar moliyaviy javobgar shaxs hech qanday javob choralarini ko'rmasa, inventarizatsiya uning ishtirokisiz quyidagi xususiyatlarni hisobga olgan holda umumiy tartibda amalga oshiriladi:

inventarizatsiya komissiyasi inventarizatsiya ro'yxatida (aktida) ko'rsatilganidek, moliyaviy javobgar shaxsdan tilxatsiz tekshirishga kirishadi (moddiy javobgar shaxsdan olingan kvitansiya komissiyaga 2.4-band 3-bandi asosida taqdim etilishi kerak) Inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar);
inventar varaqlarida (aktlarda) va solishtirma varaqlarda inventarizatsiyadan bo'yin tovlagan moddiy javobgar shaxsning imzosi yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi.

Agar inventarizatsiya moddiy javobgar shaxslarning o'zgarishi bilan bog'liq bo'lsa, bunda qimmatliklarni topshirgan moddiy javobgar shaxs inventarizatsiyada qatnashishdan bo'yin tovlagan bo'lsa, u holda inventarizatsiya oxirida qimmatliklarni qabul qilgan moddiy javobgar shaxs tasdiqlovchi tilxat beradi. komissiya tomonidan uning ishtirokida da'volar yo'qligi va inventarizatsiya ro'yxatidagi mol-mulkni saqlashga qabul qilish to'g'risida tekshirish (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 2.10-bandi).

Moddiy javobgar shaxsning zarar yetkazilganligi munosabati bilan inventarizatsiyada qatnashishdan boʻyin tovlaganligini tasdiqlovchi yuqoridagi roʻyxatdagi hujjatlarga inventarizatsiya boʻyicha hujjatlar ilova qilinadi. Inventarizatsiya natijasida aniqlangan farqlarni tartibga solish va etishmovchiliklarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi yakuniy qaror tashkilot rahbari tomonidan qabul qilinadi (inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 5.4-bandi).

Tashkilotni qayta tashkil etish paytida inventarizatsiyaning xususiyatlari qanday

Tashkilotni qayta tashkil etish paytida inventarizatsiyani o'tkazish majburiydir. Bunday inventarizatsiya topshirish akti imzolangan sanadan oldin amalga oshiriladi (Rossiya Moliya vazirligining 2003 yil 20 maydagi 44n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Tashkilotlarni qayta tashkil etishda moliyaviy hisobotlarni shakllantirish bo'yicha yo'riqnomaning 4, 5-bandlari). . Qayta tashkil etish paytida mol-mulk va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish muddati tashkilot egalarining qarori bilan belgilanishi mumkin (tashkilotlarni qayta tashkil etishda moliyaviy hisobotlarni shakllantirish bo'yicha yo'riqnomaning 3-bandi). Inventarizatsiyaning maqsadi buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va moliyaviy hisobotlarning ishonchliligini ta'minlashdir (inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 26-bandi). Inventarizatsiya barcha aktivlar va majburiyatlarni to'liq tekshirish orqali amalga oshiriladi.

Qayta tashkil etilayotgan tashkilotning mol-mulki va majburiyatlarini inventarizatsiya qilish to'g'risidagi hujjatlar topshirish dalolatnomasining ishonchliligini (mol-mulk va majburiyatlarning mavjudligi, holati va bahosi) va natijada qayta tashkil etish tartibining qonuniyligini tasdiqlaydi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik jamiyatini tashkil etish bo'yicha yo'riqnomaning 4-bandi). tashkilotlarni qayta tashkil etishda moliyaviy hisobotlarni shakllantirish).

Qayta tashkil etishda inventarizatsiya umumiy tartibda amalga oshiriladi. Inventarizatsiya komissiyasining tarkibiga, tekshirish natijalarini o'tkazish, rasmiylashtirish va tasdiqlash tartibiga alohida talablar yo'q.

Inventarizatsiyani o'tkazish tartibi

1-qadam. Inventarizatsiya komissiyasini tuzish

Inventarizatsiya komissiyasini tuzish tashkilot rahbarining buyrug'i (farmoni, buyrug'i) bilan rasmiylashtiriladi (inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 2.3-bandi). Ushbu ma'muriy hujjat birlashtirilgan shakl yordamida yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakldan foydalangan holda tuzilishi mumkin (Rossiya Moliya vazirligining N PZ-10/2012 ma'lumotlari). Ushbu buyruqning yagona shakli (shakl N INV-22) Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi N 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga qo'shimcha ravishda, ushbu buyruq shuningdek, muddatlarni ko'rsatadi va inventarizatsiya sabablari.

Inventarizatsiyani o'tkazish to'g'risidagi buyruq N INV-23 shaklida (inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2.3-bandi) tuzilishi mumkin bo'lgan inventarizatsiya bo'yicha buyruqlar (farmonlar, buyruqlar) bajarilishini nazorat qilish reestrida ro'yxatga olinadi.

Qadam 2. Oxirgi tushumlar va xarajatlarni olish

Kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni inventarizatsiya qilish vaqtida eng kechini olish inventarizatsiya komissiyasi tomonidan mulkning haqiqiy mavjudligini tekshirish boshlanishidan oldin amalga oshiriladi. Qabul qilingan hujjatlar inventarizatsiya komissiyasining raisi tomonidan “201_ yil “__” __________ da inventarizatsiyadan oldin, buxgalteriya hisobi bo‘yicha inventarizatsiya boshlanishiga qadar buxgalteriya bo‘limi tomonidan mol-mulk qoldig‘ini aniqlash uchun asos bo‘lgan ko‘rsatma bilan tasdiqlanadi. ma'lumotlar (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 2.4-bandi).

Qadam 3. Moliyaviy javobgar shaxsdan kvitansiya olish

Inventarizatsiya boshlanishidan oldin moddiy javobgar shaxs tomonidan tuzilgan kvitansiya inventarizatsiya komissiyasiga tekshirish kunida taqdim etiladi va inventarizatsiya boshlanishiga qadar mol-mulk uchun barcha chiqim va kirim hujjatlari topshirilganligini tasdiqlaydi. moddiy javobgar shaxs tomonidan buxgalteriya bo'limiga topshirilgan yoki komissiyaga topshirilgan taqdirda, ularning javobgarligiga kirgan barcha qimmatliklar hisobga olinadi, qolganlari esa hisobdan chiqariladi. Shunga o'xshash kvitansiyalar mavjud bo'lgan shaxslar tomonidan beriladi hisoblangan summalar mulkni sotib olish yoki uni olish uchun ishonchnoma (inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 2.4-bandi).

Inventarizatsiya natijalarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarida (N N INV-1, INV-1a, INV-3, INV-5, INV-8, INV-8a, INV-9, INV-15, INV-16 shakllari ) kvitansiya moddiy javobgar shaxs inventar ro'yxati (akti) sarlavhasiga kiritiladi. Tashkilot ushbu birlashtirilgan shakllardan foydalanganda, moliyaviy javobgar shaxsdan alohida kvitansiya olish talab etilmaydi.

4-bosqich. Inventar yozuvlarini (aktlarni) tayyorlash

Inventarizatsiya ro'yxatlarini (aktlarini) tayyorlash tashkilot tomonidan qabul qilingan tartibda audit boshlanishidan oldin (qoida tariqasida, tekshirish kunida) amalga oshiriladi. Masalan, inventarizatsiya komissiyasi buxgalteriya bo'limida inventarlarning (aktlarning) shakllarini oladi yoki ularni mustaqil ravishda tayyorlaydi.

Inventarizatsiya ro'yxatlarida (aktlarda) inventarizatsiya qilinadigan ob'ektlarning nomlari buxgalteriya hisobida qabul qilingan nomenklatura (farqlovchi xususiyatlar) va o'lchov birliklari ko'rsatilgan holda kiritiladi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 3-bandi, 2.9-bandi). Shuning uchun, buxgalteriya hisobining avtomatlashtirilgan shakli bilan (ixtisoslashtirilgan buxgalteriya dasturidan foydalangan holda) komissiya uchun inventar ro'yxatlari (aktlar) shakllari buxgalteriya ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ustunlar bo'yicha tekshirish ob'ektlariga muvofiq to'ldirilishi mumkin (1-band). , Inventarizatsiya bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 2.9-bandi, N N INV-1, INV-3, INV-4, INV-5, INV-6, INV-10, INV-11, INV-16 shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar ). Ko'rsatilgan shakllar moddiy javobgar shaxslar va saqlash joylariga muvofiq tayyorlanadi (inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 3-bandi, 1.3-bandi).

Qoida tariqasida, inventarizatsiya yozuvlari (aktlari) ikki nusxada tuziladi (bir nusxasi inventarizatsiya komissiyasi tomonidan taqqoslash dalolatnomasini tuzish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi moliyaviy javobgar shaxsda (shaxslarda) qoladi) (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2.5-bandi). Inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar, foydalanish va blankalarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar). Moliyaviy mas'ul shaxslarni almashtirishda inventar ro'yxatlari (aktlar) uch nusxada tuziladi (biri inventarizatsiya komissiyasi tomonidan taqqoslama dalolatnomasini tuzish uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi - qiymatlarni topshirgan moliyaviy javobgar shaxs uchun); uchinchisi - qiymatlarni qabul qilgan moddiy javobgar shaxs uchun) (Foydalanish va blankalarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar). Tekshiruv davomida inventar ro'yxatini (akt) bir nusxada, keyinchalik zarur bo'lgan nusxalarni ishlab chiqarish bilan (nusxalarni tayyorlashda nusxa ko'chirish uskunasidan foydalanish mumkin) ruxsat etiladi. Nusxalar inventarizatsiya komissiyasi a'zolari va inventarizatsiyada ishtirok etuvchi moddiy javobgar shaxslarning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.

5-qadam. Aktivlar va passivlarning mavjudligi, holati va baholanishini tekshirish va hujjatlashtirish

Inventarizatsiya paytida tashkilotning aktivlari va majburiyatlarining mavjudligi, holati va bahosi tekshiriladi va hujjatlashtiriladi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 11-moddasi 2-qismi, Buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizomning 26-bandi). ).

Inventarizatsiya tabiiy (moddiy) yoki hujjatli tekshirish orqali amalga oshiriladi. Moddiy shaklga ega bo'lgan, hisobga olinishi, tortilishi, o'lchanishi mumkin bo'lgan aktivlarni inventarizatsiya qilishda natural tekshirish qo'llaniladi (inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2.7-bandi). Hujjatli tekshirish buxgalteriya hisobi ob'ektining mavjudligi, holati va bahosini bevosita hujjatlar bilan tasdiqlaydi.

Qadam 6. Inventarizatsiya natijalarini sarhisob qilish

Inventarizatsiya komissiyasi yig'ilishda inventarizatsiya natijalari bo'yicha aniqlangan nomuvofiqliklarni tahlil qiladi, shuningdek qiymatlarning haqiqiy mavjudligi va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlarni bartaraf etish yo'llarini taklif qiladi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 5.4-bandi). . Inventarizatsiya komissiyasining majlisi bayonnoma bilan rasmiylashtiriladi.

Inventarizatsiya komissiyasining bayonnomasida, shu jumladan, omborning holatini tekshirish va inventar buyumlarning saqlanishini ta’minlash natijalari bo‘yicha xulosalar, qarorlar va takliflar qayd etiladi. Inventarizatsiya komissiyasining bayonnomalarida moddiy javobgar shaxslarning aybi bilan shakllanmagan tannarxning regradatsiyadan tanqislikka qadar bo'lgan farqi uchun bunday farq aybdor shaxslarga tegishli emasligi sabablari to'g'risida to'liq tushuntirishlar berilishi kerak (5.3-band). inventarizatsiya bo'yicha ko'rsatmalar). Bundan tashqari, bayonnomada etkazilgan zarar sabablari va buning uchun javobgar shaxslar ko'rsatilgan holda hisobdan chiqarilishi yoki hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan ishlab chiqarish zaxiralari to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi.

Yillik inventarizatsiya natijalari bo'yicha inventarizatsiya komissiyasi yig'ilishining bayonnomasida, shuningdek, hisoblangan zaxiralar miqdorini qayd etish tavsiya etiladi (bo'yicha). shubhali qarzlar, tovar-moddiy zaxiralar tannarxini pasaytirish ostida va hokazo) (35-modda PBU 4/99). Hisobot yili oxirida aktivlarning eskirishi uchun zaxirani hisoblash uchun ma'lumotlar (zarur shartlar) mavjud bo'lmagan taqdirda, bayonnomada zaxirani hisoblash mezonlariga mos keladigan aktivlarning yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi. Masalan, agar tovar-moddiy boyliklarning eskirishi uchun zaxira hisoblanmasa, buyruqda (bayonnomada) quyidagi tahrirdan foydalanish mumkin: "201_ yil "__" __________ holatiga ko'ra ma'naviy eskirgan, butunlay eskirgan qiymatlar yo'q. yoki oʻzining asl sifatini qisman yoʻqotgan, ulardan foydalanish hozirgi sharoitda shubhali koʻrinadigan, bozor qiymati tannarxdan past”.

Agar inventarizatsiya natijalariga ko‘ra nomuvofiqliklar aniqlanmasa, bu fakt inventarizatsiya komissiyasi majlisining bayonnomasida ham aks ettiriladi.

Yig'ilish natijalariga ko'ra inventarizatsiya komissiyasi inventarizatsiya natijalarini umumlashtiradi. Inventarizatsiya natijalarini umumlashtiruvchi hujjat, qoida tariqasida, inventarizatsiya bilan aniqlangan natijalarni qayd etish hisoblanadi. Shu maqsadda Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2000 yil 27 martdagi N 26-sonli qarori bilan tasdiqlangan N INV-26 birlashtirilgan shakldan foydalanish mumkin.

Inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 5.6-bandiga muvofiq va shakllardan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq N INV-26 "Inventarizatsiya bilan aniqlangan natijalarni hisobga olish to'g'risidagi hisobot" shakli hisobot yilida o'tkazilgan inventarizatsiya natijalarini umumlashtiradi. Ushbu qoidalarni so'zma-so'z o'qib chiqib, N INV-26 shakli hisobot yilining oxirida bir marta tuzilgan degan xulosaga kelishimiz mumkin. Biroq, amalda, inventarizatsiya natijalarini umumlashtirish zarurati tashkilot uchun yiliga bir marta emas, balki har safar o'tkazilgandan keyin paydo bo'ladi: tashkilot rahbariga yagona (umumiy) hujjatni taqdim etish qulayroqdir. alohida inventar ro'yxatlari (aktlari) va taqqoslash bayonotlari to'plami emas, balki ko'rib chiqish uchun. Shu munosabat bilan hisobot yilida o‘tkazilgan har bir inventarizatsiya natijalarini umumlashtirish uchun inventarizatsiya (birlashtirilgan yoki mustaqil ishlab chiqilgan shakl bo‘yicha) bo‘yicha aniqlangan natijalar qaydnomasini shakllantirishni maqsadga muvofiq deb hisoblaymiz. Hisobot davrida o'tkazilgan bir nechta inventarizatsiya natijalariga ko'ra ko'rsatilgan bayonotni tuzish ham maqbul variant bo'lib tuyuladi. E'tibor bering, tashkilot ushbu shaklni to'ldirishni solishtirish bayonnomasida ko'rsatilgan aniq nomuvofiqliklargacha batafsil ko'rsatishi mumkin.

Inventarizatsiya komissiyasi yig'ilishining bayonnomasi (inventarizatsiya natijasida aniqlangan farqlarni tuzatish bo'yicha takliflar bilan) natijalar bayonnomasi bilan birgalikda yakuniy qarorni qabul qiladigan tashkilot rahbariga ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi.

Qadam 7. Inventarizatsiya natijalarini tasdiqlash

Inventarizatsiya komissiyasi tashkilot rahbariga inventarizatsiya komissiyasi majlisining bayonnomasini va inventarizatsiya natijasida aniqlangan natijalar to'g'risidagi yozuvni taqdim etadi.

Taqqoslash dalolatnomalari va inventar ro'yxatlari (aktlar) ko'rsatilgan hujjatlarga ilova qilinishi mumkin. Hujjatlarni ko'rib chiqqandan so'ng, tashkilot rahbari yakuniy qarorni qabul qiladi, bu inventarizatsiya natijalarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq bilan rasmiylashtiriladi (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 5.4-bandi). Majburiy qism buyurtma - inventarizatsiya tomonidan aniqlangan nomuvofiqliklarni bartaraf etish tartibi bo'yicha ko'rsatma. Shundan so'ng, inventarizatsiya natijalari bo'yicha hujjatlar inventarizatsiya komissiyasi tomonidan buxgalteriya xizmatiga o'tkaziladi.

Qadam 8. Inventarizatsiya natijalarini hisobga olishda aks ettirish

Inventarizatsiya paytida aniqlangan ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi va buxgalteriya registrlari ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlar inventarizatsiya o'tkazilgan sana tegishli bo'lgan hisobot davrida buxgalteriya hisobida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Federal qonunining 11-moddasi 4-qismi). 06.12.2011 y. 402-FZ-son Qonuni).

Yillik inventarizatsiya o'tkazilganda, bu natijalar yillik moliyaviy hisobotda aks ettirilishi kerak (inventarizatsiya bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 5.5-bandi).

Agar inventarizatsiya natijasida ma’naviy eskirganligi va (yoki) shikastlanganligi sababli keyinchalik foydalanishga yaroqli bo‘lmagan mol-mulk aniqlansa, bunday mol-mulk davlat ro‘yxatidan chiqarilishi kerak. Shuningdek, muddati o'tgan qarzlar balansdan hisobdan chiqariladi.

Inventarizatsiya komissiyasi

Inventarizatsiyani o'tkazish uchun doimiy inventarizatsiya komissiyasi tuziladi va katta hajmdagi ishlarda ishchi inventarizatsiya komissiyalari tuziladi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2.2-bandi).

Doimiy va ishlaydigan inventar komissiyalarining shaxsiy tarkibi tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2.3-bandi).

Inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga tashkilotning har qanday xodimlari kiritilishi mumkin. Komissiya a'zolari odatda:

tashkilot ma'muriyati vakillari;
buxgalteriya xodimlari;
boshqa mutaxassislar (texnik, moliyaviy, yuridik va boshqa xizmatlar xodimlari).

Bundan tashqari, xizmat xodimlari inventarizatsiya komissiyasiga kiritilishi mumkin. ichki audit tashkilotlar, shuningdek, mustaqil auditorlik tashkilotlarining vakillari (Inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 2.3-bandi).

Masalan, yoqilg‘i-moylash materiallarini inventarizatsiya qilishda inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga yoqilg‘i-moylash materiallari xizmati xodimlari, korxona rahbarining o‘rinbosari yoki muhandis (bosh muhandis) rais etib tayinlanishi mumkin.

Agar inventarizatsiya paytida komissiyaning kamida bitta a'zosi bo'lmasa, inventarizatsiya natijalari haqiqiy emas deb topilishi mumkin (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2.3-bandi).

Moliyaviy mas'ul shaxslar inventarizatsiya komissiyasining a'zosi bo'lishi mumkin emas, ammo mulkning haqiqiy mavjudligini tekshirishda ularning ishtirok etishi shart. Bu inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 2.3, 2.8-bandlarida belgilangan me'yorlar yig'indisidan kelib chiqadi.

Inventarizatsiya komissiyasi a'zolarining soni amaldagi normativ-huquqiy hujjatlar bilan tartibga solinmaydi va tashkilot tomonidan amalga oshirilayotgan faoliyatning o'ziga xos xususiyatlaridan va inventarizatsiya turidan kelib chiqqan holda mustaqil ravishda belgilanadi. N INV-22 shaklidan kelib chiqadigan bo'lsak, komissiyaning odatdagi soni rais bilan birgalikda to'rt a'zodan iborat.

Inventarizatsiya paytida inventarizatsiya komissiyasi:

tegishli inventar yozuvlariga (aktlarga) inventarizatsiya ob'ektining aniq nomini buxgalteriya hisobida qabul qilingan (agar inventarda bunday ma'lumotlar bo'lmasa) nomenklaturasi (farqlovchi belgilari) ko'rsatilgan holda kiritadi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2.9-bandi);
Buxgalteriya hisobida qabul qilingan o'lchov birliklarida qiymatlar sonini ko'rsatadi (asosiy vositalar, tovar-moddiy boyliklar, Pul kassada, hujjatli film qimmatli qog'ozlar naturada hisoblash, tortish, o'lchash yo'li bilan aniqlanadi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2.7, 2.9-bandlari);
asosiy vositalarni keyingi foydalanish uchun tekshiradi. Foydalanishga yaroqsiz va restavratsiya qilinishi kerak bo‘lmagan asosiy vositalar aniqlanganda tegishli ma’lumotlar alohida inventar ro‘yxatiga kiritiladi, unda foydalanishga topshirish vaqti va ushbu ob’ektlarning yaroqsiz holga kelishiga sabab bo‘lgan sabablar (shikastlanish, to‘liq eskirish va h.k.) ko‘rsatiladi. (Uslubiy inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 3.6-bandi)
inventarizatsiya ob'ektlarini ulardan keyingi foydalanish uchun tekshirishni amalga oshiradi. Foydalanilmayotgan yoki eskirgan, shuningdek asl sifatini toʻliq yoki qisman yoʻqotgan yoki undan keyin foydalanish shubhali boʻlgan qimmatliklar aniqlansa, tegishli maʼlumotlar alohida inventar roʻyxatiga (aktiga) yoki hisobdan chiqarish toʻgʻrisidagi dalolatnomaga (bandlar) kiritiladi. Uslubiy inventarizatsiya bo'yicha ko'rsatmalarning 3.25, 3.26)
moddiy shaklga ega bo‘lmagan aktivlar mavjudligini (bank hisobvaraqlaridagi pul mablag‘lari, nomoddiy aktivlar, moliyaviy qo‘yilmalar va boshqalar) hujjatli tekshirish yo‘li bilan tasdiqlaydi (inventarizatsiya qilish bo‘yicha uslubiy ko‘rsatmaning 3.8, 3.14, 3.43-bandlari);
tasdiqlaydi balans bahosi aktivlar, hisoblangan zaxiralarning to'g'ri hisoblanishini tekshirish;
debitorlik qarzlarining to'lanmagan summalarining to'g'riligi va asosliligini belgilaydi va kreditorlik qarzi talab yoki majburiyat mavjudligini tasdiqlovchi hujjatlarni tekshirish orqali (inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 3.44, 3.48-bandlari). Bundan tashqari, inventarizatsiya komissiyasiga mavjud kreditorlik va debitorlik qarzlari to'g'risidagi guvohnomada ko'rsatilgan kontragentlar bilan solishtirishni o'tkazish topshirilishi mumkin;
inventarizatsiyadan oldin va tugashidan keyin tegishli inventar ro'yxatlarida (aktlarda) moliyaviy javobgar shaxslardan kvitansiya oladi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 3-bandi, 2.4-bandi, 2.10-bandi).

Agar tashkilotda doimiy va ishlaydigan inventarizatsiya komissiyalari mavjud bo'lsa, ularning vazifalari bo'linadi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2.2-bandi).

Doimiy inventar komissiyasi ishchi inventar komissiyalari ishini sarhisob qiladi va inventarizatsiya natijalarini rahbariyatga taqdim etadi (saralash bo‘yicha, asl sifatini qisman yo‘qotgan zaxiralar, foydalanilmayotgan moddiy boyliklar bo‘yicha va hokazo). Doimiy inventarizatsiya komissiyasi quyidagi funktsiyalarni bajarishi mumkin:

ishlaydigan inventar komissiyalari tomonidan inventarizatsiya o'tkazilishini tashkil etish;
ishchi inventarizatsiya komissiyalari a'zolarining brifinglari;
ishchi inventarizatsiya komissiyalari tomonidan inventarizatsiyaning to'g'riligini nazorat tekshiruvlarini amalga oshirish;
ishchi inventarizatsiya komissiyalarining inventarizatsiyasi natijalari bo'yicha, shu jumladan saralash uchun tavsiya etilgan hisob-kitoblarga nisbatan xulosalarning asosliligini tekshirish;
zarur hollarda (inventarizatsiyani o'tkazish qoidalarining jiddiy buzilishi va hokazolar aniqlanganda) takroriy doimiy inventarizatsiyani o'tkazish;
moddiy boyliklarning yetishmasligi yoki shikastlanishiga, shuningdek, boshqa huquqbuzarliklarga yo‘l qo‘ygan mansabdor shaxslarning tushuntirishlarini ko‘rib chiqish, aniqlangan kamomadlar, shikastlanishlar natijasida yo‘qotishlar va boshqa chetlanishlarni tartibga solish tartibi bo‘yicha takliflar kiritish;
mulk xavfsizligini ta'minlash bo'yicha profilaktika ishlarini olib borish;
tashkilotning aktivlari va majburiyatlarini inventarizatsiya qilish, shu jumladan ularni saqlash (qayta ishlash) joylarida moddiy boyliklarni tanlab inventarizatsiya qilish;
umumlashtirish va inventarizatsiya natijalarini rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etish.

Ishchi inventar komissiyasi mol-mulkning (majburiyatlarning) tabiiy hisobini (haqiqiy mavjudligini) ta'minlaydi, ularning holatini tekshiradi va inventarizatsiya qilishning har bir turi (majburiyati) bo'yicha inventar ro'yxatlarini tuzadi. Ishchi inventar komissiyalarining vakolatiga quyidagilar kirishi mumkin:

aktivlar va majburiyatlarni, shu jumladan tashkilotning alohida bo'linmalarida inventarizatsiya qilish;
inventarizatsiya natijalarini tahlil qilish va takliflar ishlab chiqish, shu jumladan saralash bo‘yicha yetishmovchiliklar va ortiqchaliklarni hisobga olish, etishmovchilikni eskirish chegarasida hisobdan chiqarish (buxgalteriya hisobi bilan birga);
moddiy boyliklarni qabul qilish, saqlash va chiqarish, ularning saqlanishini hisobga olish va nazorat qilish tartibini takomillashtirish bo‘yicha takliflar tayyorlash.

Inventarizatsiya komissiyasi inventarizatsiyani o'tkazish muddati va tartibiga rioya etilishi, inventarizatsiya hujjatlarining o'z vaqtida va to'g'ri rasmiylashtirilishi (shu jumladan inventarizatsiya ro'yxatida (aktida) farqlovchi xususiyatlarning to'liqligi va to'g'ri ko'rsatilishi uchun) javobgardir. va tekshirilgan moddiy boyliklarning haqiqiy qoldiqlari) (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 2.6-bandi).

Mulkni inventarizatsiya qilishning xususiyatlari qanday

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish

Binolar, inshootlar va boshqa ko'chmas mulkni inventarizatsiya qilishda inventarizatsiya komissiyasi ushbu ob'ektlarga tashkilotning egaligini tasdiqlovchi hujjatlarning mavjudligini tekshiradi. Shuningdek, u hujjatlarni tekshiradi yer, suv omborlari va tashkilotga tegishli tabiiy resurslarning boshqa ob'ektlari (inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 2, 3-bandlari, 3.2-bandlari). Agar asosiy vositalarning bir qismi sifatida hisobga olish uchun qabul qilingan ko'chmas mulk ob'ektlari uchun ularga egalik huquqi davlat ro'yxatidan o'tkazilgunga qadar mulk huquqi to'g'risidagi guvohnomalar allaqachon olingan bo'lsa, bu inventar kartochkalarida aks ettirilishi kerak (N N OS-6 va OS-6a, birlashtirilgan shakllar). Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 21 yanvardagi N 7) qarori bilan tasdiqlangan (Asosiy vositalarni hisobga olish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 52-bandi).

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalarini ro'yxatdan o'tkazishda inventar yozuvlari N INV-1 yagona shakli bo'yicha tuzilishi mumkin. Inventarizatsiya ob'ektlarning to'liq nomlarini, ularning maqsadi, inventar raqamlarini va asosiy texnik yoki ekspluatatsiya ko'rsatkichlarini o'z ichiga oladi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 3.2-bandi).

Mashina, asbob-uskunalar va transport vositalari inventarga yakka tartibda kiritiladi (ishlab chiqaruvchining texnik pasportiga ko'ra zavod inventar raqami, ishlab chiqarilgan yili, maqsadi, quvvati va boshqalar) va bir xil turdagi uy-ro'zg'or buyumlari, asboblar, mashinalar, Xuddi shu qiymatdagi inventarizatsiya, agar ular bir vaqtning o'zida tashkilotning tarkibiy bo'linmalaridan biriga kelgan bo'lsa va ularda asosiy vositalarni guruhli hisobga olish uchun bitta inventar karta ochiq bo'lsa, ushbu ob'ektlar soni ko'rsatilgan holda nomi bilan aks ettiriladi ( N OS-6a birlashtirilgan shakldan foydalanish mumkin) (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 3.4-bandi).

N INV-1 shakli buxgalteriya dasturi yordamida to'ldirilishi mumkin. Bunda inventar ro‘yxati 1 dan 9 gacha to‘ldirilgan ustunlar bilan komissiyaga beriladi (“Pasport raqami” 9-ustunida qimmatbaho metallar va toshlar bo‘lgan asosiy vositalar to‘ldiriladi). Ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar komissiyaning mas'ul shaxsi tomonidan 10-ustunga kiritiladi.

Buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan ob'ektlarni, shuningdek ularni tavsiflovchi ma'lumotlar mavjud bo'lmagan ob'ektlarni aniqlashda komissiyaning mas'ul shaxslari ushbu ob'ektlar bo'yicha etishmayotgan ma'lumotlar va texnik ko'rsatkichlarni inventarizatsiya ro'yxatiga kiritishlari shart. Inventarizatsiya komissiyasining qaroriga ko'ra, buxgalteriya hisobida aks ettirilmagan ob'ektlar ob'ektlarning texnik holati bilan belgilanadigan eskirishni hisobga olgan holda bozor qiymati bo'yicha kapitallashtirilishi kerak. Xarajatlarni hisoblash tasdiqlanishi kerak. Xususiyatlari etishmayotgan ob'ektlar uchun buxgalteriya hisobidagi tegishli analitik xususiyatlar (shakllardan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar) aniqlanishi kerak.

Foydalanishga yaroqsiz va qayta tiklanishi mumkin bo'lmagan asosiy vositalar alohida inventarizatsiya ro'yxatiga olinadi, unda ob'ektlar foydalanishga topshirilgan sanalari va ushbu ob'ektlarning yaroqsiz holga kelishiga olib kelgan sabablar (masalan, shikastlanish, to'liq eskirish, va boshqalar) (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 3.6-bandi). Asosiy vositalarning bunday ob'ektlari buxgalteriya hisobidan hisobdan chiqarilishi kerak (29-modda PBU 6/01). Asosiy vositalar ob'ektini hisobdan chiqarishni asoslash uchun ushbu aktivni asosiy vositalar ob'ekti sifatida hisobga olish uchun PBU 6/01 ning 4-bandida belgilangan shartlardan kamida bittasi bekor qilinganligini tasdiqlash kerak (Xat). Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 25 dekabrdagi N 07-01-06 / 76480 ).

Buxgalteriya hisobida sanab o'tilgan ob'ektlarni inventarizatsiya qilish paytida asosiy vositalarning qiymati komissiyaning mas'ul shaxsi tomonidan inventarizatsiyaning 11-ustuniga asosiy vositalar ob'ektini hisobga olish uchun inventar karta bo'yicha tuzilgan hisob-kitoblar asosida kiritiladi (birlashtirilgan shakl N). OS-6 dan foydalanish mumkin) va ishlatilgan amortizatsiya usuli haqida ma'lumot.

Inventarizatsiya ro‘yxati ikki nusxada har bir qimmatbaho buyumlar saqlanadigan joy va moddiy javobgar shaxs uchun alohida tuziladi. Har bir nusxa inventarizatsiya komissiyasi a'zolari va moliyaviy javobgar shaxs tomonidan imzolanadi. Bir nusxasi inventarizatsiya varaqasi tuzish uchun inventarizatsiya komissiyasida, ikkinchisi esa moliyaviy javobgar shaxslarda qoladi (shakllarni qo'llash va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar, inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 1.3-bandi).

Agar buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va inventar yozuvlari ma'lumotlari o'rtasida nomuvofiqliklar aniqlansa, taqqoslash bayonnomasi tuziladi (inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 4.1-bandi). Bunday holda, N INV-18 birlashtirilgan shakldan foydalanish mumkin.

Harakatlanish dalolatnomasi buxgalter tomonidan ikki nusxada tuziladi, ulardan biri buxgalteriya bo'limida saqlanadi, ikkinchisi moliyaviy javobgar shaxslarga topshiriladi (Arizani topshirish va blankalarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

Inventarizatsiya paytida aniqlangan asosiy vositalar, shuningdek, ularning etishmasligi to'g'risidagi hisobotda aks ettiriladi. Aniqlangan asosiy vositalar uchun 9-ustunda ularning joriy bozor qiymati ko'rsatilgan (Asosiy vositalarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaning 36-bandi). Agar etishmovchilik bo'lsa, taqqoslash varag'ining 11-ustunida ko'rsatiladi qoldiq qiymat buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra asosiy vositalarning etishmayotgan ob'ekti.

Tugallangan qurilish inventarizatsiyasi

Tugallanmagan kapital qurilish ob'ektlarini inventarizatsiya qilishda inventar varaqlarida ob'ekt tomonidan bajarilgan ishlar hajmi to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi. Ma'lumotlar bajarilgan ishlarning turlari, konstruktiv elementlar, jihozlar va boshqalar kontekstida beriladi. (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 3.32-bandi).

Agar tashkilotda qurilishi to'xtatilgan ob'ektlar, shuningdek qurilish uchun loyiha-qidiruv ishlari tugallanmagan bo'lsa, unda bajarilgan ishlarning tabiati va ularning qiymati to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etadigan bunday hisob-kitob ob'ektlari uchun inventarizatsiya tuziladi. qurilishni to'xtatish sabablarini ko'rsatgan holda (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 3.34-bandi). Bunday holda, qurilishni to'xtatib turish to'g'risidagi aktlarda va amalga oshirilmagan qurilish bo'yicha loyiha-qidiruv ishlarini to'xtatib turish to'g'risidagi aktlarda (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tasdiqlangan N N KS-17 va KS-18 yagona shakllari) mavjud bo'lgan ma'lumotlar. 11.11.1999 yildagi N 100) va boshqa hujjatlarda qo'llaniladi.

Qurilish tugallangan, binoni (inshootni) qabul qilish va topshirish aktlari tuzilmagan ob'ektlar (masalan, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 21 yanvardagi qarori bilan tasdiqlangan N OS-1a yagona shakli. N 7), alohida inventarlarga kiritiladi (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 3.33-bandi). Shu bilan birga, inventarizatsiya ob'ektlar uchun alohida tuziladi:

amalda foydalanishga topshirilgan (to'liq yoki qisman);
foydalanishga topshirilmagan (bu holda inventarizatsiyada ushbu ob'ektlarni ishga tushirishni ro'yxatdan o'tkazishning kechikish sabablari ko'rsatilishi kerak).

Kapital xarajatlarni inventarizatsiya qilishda 08-sonli "Domlanma aktivlarga investitsiyalar" hisobvarag'ida buxgalteriya hisobida asossiz aks ettirilgan ob'ektlarga e'tibor qaratish lozim, ular uchun PBU 6/01 ning 4-bandi shartlari buxgalteriya hisobiga qabul qilish uchun bajariladi. asosiy vositalarning bir qismi.

Bunday aktivlar bo'yicha inventar ro'yxatlari va solishtirma hisobotlarning maxsus yagona shakllari mavjud emas. Tashkilot bunday shakllarni mustaqil ravishda ishlab chiqadi va ularni buxgalteriya siyosatida tasdiqlaydi (PBU 1/2008 4-band).

Nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilish

Nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilishning asosiy vazifalari tashkilotning ularga bo'lgan huquqlarini tasdiqlovchi hujjatlar (patentlar, sertifikatlar, intellektual faoliyat natijasiga yoki individuallashtirish vositalariga mutlaq huquqni begonalashtirish to'g'risidagi shartnomalar va boshqalar) mavjudligini tekshirishdan iborat. ), shuningdek, nomoddiy aktivlarni buxgalteriya hisobida aks ettirishning to'g'riligi va o'z vaqtidaligi (Inventarizatsiya bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 3.8-bandi, "b" bandi, PBU 14/2007 3-bandi).

Nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilish natijalari nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya ro'yxatida qayd etiladi (birlashtirilgan N INV-1a shaklidan foydalanish mumkin). Inventarizatsiya ikki nusxada tuziladi va komissiyaning mas'ul shaxslari va tashkilotning nomoddiy aktivlarga bo'lgan huquqini tasdiqlovchi hujjatlarning saqlanishi uchun mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi. Inventarizatsiyaning bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi esa ko'rsatilgan hujjatlarning saqlanishi uchun mas'ul shaxslarda qoladi (ariza va shakllarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

Inventarizatsiya ma'lumotlari va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlar solishtirma bayonnomalarda qayd etiladi (birlashtirilgan N INV-18 shaklidan foydalanish mumkin). Shu bilan birga, N INV-18 shaklidagi 3, 8 va 10-ustunlar to'ldirilmaydi (shakllardan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

Tashkilotning nomoddiy aktivlarga bo'lgan huquqini tasdiqlovchi hujjatlar joylashgan joyda va ularning saqlanishi uchun mas'ul shaxslar uchun inventar ro'yxatlari va taqqoslash dalolatnomalarini tuzish tavsiya etiladi.

Inventarni tekshirish

Inventarizatsiya paytida kassada quyidagi boyliklarning mavjudligi tekshiriladi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 3.40-bandi, Naqd pul hisob-kitoblari va (yoki) nazorat-kassa mashinalaridan foydalanmasdan to'lov kartalaridan foydalangan holda hisob-kitoblar to'g'risidagi Nizomning 17-bandi). Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 06.05.2008 yildagi 359-son qarori bilan):

naqd pul;
pul hujjatlari (pochta markalari, dam olish uylari va sanatoriylarga pullik yo'llanmalar, avia va temir yo'l chiptalari, aloqa xizmatlari uchun to'lov kartalari, yoqilg'i kartalari va boshqalar);
qimmatli qog'ozlar shakllari;
hujjatlar shakllari qat'iy javobgarlik.

Inventarizatsiya komissiyasi buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining to'g'riligini va kassada mablag'lar, hujjatlar va blankalarning haqiqiy mavjudligini to'liq qayta hisoblash yo'li bilan tekshiradi. Shuningdek, kassani inventarizatsiya qilish jarayonida ushbu qimmatbaho narsalarning saqlanishini ta'minlash bo'yicha ko'rilgan choralarni baholash tavsiya etiladi.

Diqqat!

Inventarizatsiya paytida pul mablag'lari va pul hujjatlarini qabul qilish va berish bo'yicha operatsiyalar bajarilmaydi (foydalanish va blankalarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

Naqd pulni to'liq varaq bo'yicha qayta hisoblashdan so'ng, natija kassa kitobidagi buxgalteriya ma'lumotlari bilan tekshiriladi. Avtomatlashtirilgan kontekstda kassa kitobi shuningdek, kassa hujjatlarini qayta ishlash bo'yicha dasturiy vositalarning to'g'ri ishlashini tekshiradi. Agar kassaning auditi kassirning o'zgarishi bilan bog'liq bo'lsa, unda bu holda moliyaviy javobgar shaxsga ishonib topshirilgan barcha qimmatbaho narsalar tekshiriladi.

Tashkilotning kassasida saqlanadigan pul mablag'lari va pul hujjatlarining haqiqiy mavjudligini inventarizatsiya qilish natijalari naqd pulni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi bilan tuziladi (N INV-15 yagona shakli qo'llanilishi mumkin). Ko'rsatilgan dalolatnoma ikki nusxada tuziladi, ular komissiyaning barcha a'zolari va qimmatbaho buyumlarning saqlanishi uchun mas'ul shaxslar tomonidan imzolanadi. Aktda komissiya pul hujjatlarining narxini tasdiqlaydi, bu sotib olishning haqiqiy xarajatlari yig'indisidir. Agar audit kassada qimmatliklarning kamligi yoki ortiqchaligini aniqlasa, dalolatnomada ularning miqdori va yuzaga kelgan holatlar ko'rsatiladi. Dalolatnomaning bir nusxasi tashkilotning buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi - moliyaviy javobgar shaxsda qoladi (Arizani topshirish va shakllarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

Moliyaviy javobgar shaxslar almashtirilganda dalolatnoma uch nusxada tuziladi. Bir nusxasi qiymatlarni topshirgan moddiy javobgar shaxsga, ikkinchisi - qiymatlarni qabul qilgan moddiy javobgar shaxsga, uchinchi nusxasi buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi.

Agar naqd pul, pul hujjatlari va qat'iy hisobot shakllariga qo'shimcha ravishda, qimmatli qog'ozlar tashkilotning kassasida saqlansa, ularni inventarizatsiya qilish kassada saqlanadigan qimmatbaho narsalar bilan bir vaqtda amalga oshiriladi (Metodik qo'llanmaning 3.11, 3.40-bandlari). inventar). Qat'iy javobgarlik blankalarini, qimmatli qog'ozlarni va qimmatli qog'ozlar blankalarini saqlash kassadan tashqarida tashkil etilishi mumkin. Bunda ushbu boyliklarni inventarizatsiya qilish har bir moddiy javobgar shaxs va saqlash joyi bo‘yicha dalolatnomalar tuzgan holda amalga oshiriladi.

Kassa apparatini to'satdan tekshirishning xususiyatlari qanday?

Kassa apparatining to'satdan tekshiruvi uni amalga oshirish muddati oldindan ma'lum emasligi bilan tavsiflanadi. Qoida tariqasida, bunday tekshirish naqd pulning joriy qoldig'ini aniqlash yoki kassir tomonidan saqlash tartibiga rioya qilishini nazorat qilish uchun amalga oshiriladi. naqd pul operatsiyalari. Kassa mashinasining e'lon qilinmagan tekshiruvi, agar tekshirilayotgan qimmatbaho narsalar alohida saqlash joyiga ega bo'lsa, kassada saqlanadigan qimmatbaho narsalarni tanlab tekshirishni o'z ichiga olishi mumkin. Kassaning to'satdan tekshiruvini o'tkazishning boshqa xususiyatlari yo'q.

Kassa apparatini to'satdan tekshirish, masalan, N INV-22 shaklida tuzilgan kassa inventarizatsiyasi to'g'risidagi buyruq bilan chiqariladi. To'satdan (rejadan tashqari) inventarizatsiyani o'tkazish tartibini inventarizatsiyani tartibga solishda belgilash tavsiya etiladi (Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli Direktivining 7-bandi).

Joriy hisob inventarizatsiyasi

Bankdagi joriy hisobvaraqdagi pul mablag'larini inventarizatsiya qilish buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bo'yicha 51 "Hisob-kitob hisobvaraqlari" hisobvarag'i qoldig'ini bank ko'chirmalari ma'lumotlari bilan solishtirish yo'li bilan amalga oshiriladi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 3.43-bandi).

Naqd pulsiz mablag'larni to'liq inventarizatsiya qilishda (masalan, yillik inventarizatsiya paytida) inventarizatsiya ham amalga oshiriladi:

tranzitdagi pul;
tashkilotning xorijiy valyutadagi hisobvaraqlaridagi mablag'lar;
tashkilotning maxsus hisobvaraqlaridagi mablag'lar (tashkilotning moliyaviy investitsiyalari sifatida inventarizatsiyaga kiritilgan depozit hisobvaraqlari bundan mustasno).

O'tkazilayotgan mablag'larni inventarizatsiya qilishda 57-«Yo'lda o'tkazmalar» hisobvarag'idagi qoldiq bank muassasasi, pochta bo'limi kvitansiyalari ma'lumotlari, pul mablag'larini bank inkassatorlariga topshirish to'g'risidagi da'vo arizalari nusxalari va boshqalar bilan tekshiriladi. (Inventarizatsiya bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 3.42-bandi, Hisoblar rejasidan foydalanish bo'yicha yo'riqnoma).

Banklarda xorijiy valyutada va maxsus hisobvaraqlarda saqlanayotgan pul mablag‘larini inventarizatsiya qilish 52 «Valyuta hisobvaraqlari», 55 «Banklardagi maxsus hisobvaraqlar» (55-3 «Depozit hisobvaraqlari» subschyotidan tashqari, agar depozitlar moliyaviy investitsiyalarning bir qismi sifatida inventarizatsiya qilinadi ) bank ko'chirmalari bilan buxgalteriya ma'lumotlariga ko'ra.

Tovar va materiallarni inventarizatsiya qilish (tovarlar, materiallar, tayyor mahsulotlar)

Ma'lumot uchun: Inventarizatsiyaning bir qismi sifatida, boshqa narsalar qatori, amalda ko'pincha IBP deb ataladigan zaxiralar inventarizatsiya qilinadi.

Inventarizatsiyaning bir qismi sifatida inventarizatsiya, jumladan, inventarizatsiya qilinadi, ular amalda ko'pincha IBP deb ataladi (bunday buxgalteriya hisobi ob'ekti buxgalteriya hisobi bo'yicha amaldagi normativ-huquqiy hujjatlarda nazarda tutilmagan). Bunday zahiralarga maxsus jihozlar va kombinezonlar kabi "kam qiymatli asosiy vositalar" kiradi.

Umumiy qoida sifatida, maxsus jihozlar va kombinezonlar 10 "Materiallar" hisobvarag'ida hisobga olinadi (Rossiya Moliya vazirligining buyrug'i bilan tasdiqlangan Maxsus asboblar, maxsus qurilmalar, maxsus jihozlar va maxsus kiyimlarni hisobga olish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 13-bandi). 2002 yil 26 dekabrdagi N 135n). Maxsus jihozlar va kombinezonlarni inventarizatsiya qilish tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaning 21 - 35-bandlarida (Maxsus asboblar, maxsus qurilmalar, maxsus jihozlar va maxsus kiyimlarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaning 42-bandi) belgilangan tartibda amalga oshiriladi. Tovar-moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish (inventarizatsiya) xususiyatlari quyida tavsiflanadi.

Tovarlarni, materiallarni, tayyor mahsulotlarni inventarizatsiya qilishda tovar-moddiy zaxiralarning haqiqiy mavjudligi tekshiriladi, ular to'g'risidagi ma'lumotlar har bir alohida ob'ekt bo'yicha inventarizatsiyaga turi, guruhi, mahsuloti, navi va boshqa zarur ma'lumotlari, shuningdek miqdori ko'rsatilgan holda kiritiladi. (2-band, 3 PBU 5/01, inventarizatsiya bo'yicha ko'rsatmalarning 3.15-bet). Shu bilan birga, inventarizatsiya komissiyasi ombor (omborxona) boshlig'i va boshqa moliyaviy javobgar shaxslar ishtirokida zaxiralarni majburiy qayta sanash, qayta tortish yoki qayta o'lchashni amalga oshiradi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2.7, 3.17-bandlari).

Yetkazib beruvchining shikastlanmagan qadoqlarida saqlanadigan materiallar va tovarlar uchun ushbu qimmatbaho narsalarning miqdori hujjatlar asosida aniqlanishi mumkin. majburiy tekshirish ushbu qiymatlarning naturada (namuna bo'yicha) qismlari.

Ommaviy materiallarning og'irligi yoki hajmi (qum, shag'al va boshqalar) inventarizatsiya ro'yxatiga ilova qilingan o'lchov ma'lumotlari va texnik hisob-kitoblarga muvofiq aniqlanishi mumkin (inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 3, 4-bandlari, 2.7-bandi).

Og'irligi bo'yicha katta miqdordagi tovarlarni inventarizatsiya qilishda sanitariya-tesisat ro'yxatlari inventarizatsiya komissiyasi a'zolaridan biri va moliyaviy javobgar shaxs tomonidan alohida saqlanadi. Ish kunining oxirida (yoki qayta tortish oxirida) ushbu bayonotlarning ma'lumotlari taqqoslanadi va tasdiqlangan jami inventarizatsiyaga kiritiladi. Plumb varaqlari inventarizatsiya ro'yxatiga biriktirilgan (Inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 4-bandi, 2.7-bandi).

Bo'linmadagi materiallar va tayyor mahsulotlarni inventarizatsiya qilish, agar omborlar (omborxonalar) tashkilotda mustaqil buxgalteriya bo'linmalari bo'lmasa (buxgalteriya hisobi bo'yicha yo'riqnomaning 25-bandi) ushbu bo'linmadagi tugallanmagan (tugallanmagan qurilish) inventarizatsiyasi bilan bir vaqtda amalga oshiriladi. inventar).

Agar inventarizatsiya paytida tovar-moddiy boyliklar kelib tushsa, u holda ular moddiy javobgar shaxslar tomonidan inventarizatsiya komissiyasi a’zolari ishtirokida qabul qilinadi va inventarizatsiyadan keyin keladi. Qabul qilingan qiymatlar alohida inventarizatsiyada qayd etiladi. Inventarizatsiyada qabul qilingan sana, yetkazib beruvchining nomi, qabul qilingan hujjatning sanasi va raqami, tovarning nomi, miqdori, narxi va summasi ko‘rsatiladi va kirim hujjatiga “inventarizatsiyadan so‘ng” belgisi qo‘yiladi. ushbu qiymatlar qayd etilgan inventarizatsiya sanasiga asoslanib (Uslubiy inventarizatsiya bo'yicha ko'rsatmalarning 3.18-bandi).

Agar istisno hollarda (tashkilot rahbari va bosh buxgalterining yozma ruxsati bilan) zaxiralarni inventarizatsiya qilish jarayonida ular ozod qilinsa, bu inventarizatsiya komissiyasi a'zolari ishtirokida moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan amalga oshiriladi. Chiqarilgan qiymatlar alohida ro'yxatga olinadi va inventarizatsiya komissiyasining raisi yoki uning nomidan komissiya a'zosi tomonidan imzolangan xarajatlar hujjatlarida qayd qilinadi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 3.19-bandi). ).

Ombordagi tovarlarni inventarizatsiya qilish tashkilotdagi tovar-moddiy zaxiralarni inventarizatsiya qilish uchun yuqorida ko'rsatilgan tartibda amalga oshiriladi.

Alohida-alohida, quyidagi inventarlarni inventarizatsiya qilish natijalari aks ettiriladi (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 3.21-bandi):

xaridorlarga jo'natilgan, lekin sotilmagan ("d" bandi 12 PBU 9/99, Hisoblar rejasidan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar);
tranzitdagi tovarlar va materiallar (PBU 5/01 26-bandi);
boshqa tashkilotlarning omborlarida joylashgan (xususan, saqlash uchun berilgan);
boshqa tashkilotlarga qayta ishlash uchun topshirilgan.

Inventarizatsiya ma'lumotlari va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlar (etishmovchiliklar, ortiqchalar) taqqoslash hisobotlarida qayd etiladi (birlashtirilgan N INV-19 shaklidan foydalanish mumkin).

Tashkilotga tegishli inventarlarni inventarizatsiya qilish natijalarining namunaviy taqqoslash varag'iga qarang. Birlashtirilgan shakl N INV-19.

Moddiy boyliklar qiymatini pasaytirish uchun zaxirani inventarizatsiya qilish

Tovar-moddiy zaxiralarni inventarizatsiya qilish bilan bir vaqtda tegishli hisoblangan zaxiralarni inventarizatsiya qilish tavsiya etiladi. Tashkilot tomonidan yaratilgan moddiy boyliklar qiymatini pasaytirish uchun zaxiralarni inventarizatsiya qilish quyidagilarni tekshirishdan iborat:

moddiy boyliklar qiymatini pasaytirish uchun zaxira yaratish bo'yicha tashkilot tomonidan qabul qilingan metodologiyani qo'llash tartibi;
tovar-moddiy zaxiralarning balans qiymatining ularning joriy bozor qiymatining pasayishi belgilari mavjud bo'lganda haqiqiyligi (tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 25-bandi PBU 5/01, 20-band).

Komissiya tashkilotda quyidagi inventar toifalari mavjudligini tekshiradi:

eskirgan;
asl sifatini to'liq yoki qisman yo'qotgan;
hozirgi sharoitda ulardan foydalanish shubhali ko'rinadi;
joriy bozor qiymati haqiqiy tannarxdan past bo'lgan.

Komissiya aniqlangan qiymat toifalaridagi tovar-moddiy boyliklar balansi va bozor qiymatini hisoblashning ishonchliligi va to'g'riligini tekshiradi (Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaning 20-bandi). Komissiyaning bozor qiymatini tekshirishda, shu jumladan, shunga o'xshash zaxiralarni sotib olish narxi, ma'lum bir hududdagi etkazib beruvchilarning narxi, etkazib berish narxini hisobga olgan holda Rossiya va jahon bozorlaridagi narxni hisobga olish kerak. , aktsiyalarning holati va ularni sotish imkoniyati.

Shunday qilib, quyidagilar tekshirilishi kerak:

nomenklatura (guruhlar, turlar) bo‘yicha tovar-moddiy zaxiralar schyotlari bo‘yicha debet qoldiqlari (qiymati pasaygan tovar-moddiy zaxiralar mavjudligi uchun);
14-sonli "moddiy boyliklarning amortizatsiyasi uchun zaxira" hisobvarag'i bo'yicha kredit qoldig'i har bir yaratilgan zahira kontekstida (qiymatining pasayishi qayd etilgan tovar-moddiy zaxiralarga nisbatan hisoblangan baholash zaxiralari summalarining to'g'riligi uchun). Har bir yaratilgan zaxiraning miqdori tashkilot tomonidan qabul qilingan yaratish metodologiyasiga muvofiq belgilanadi.

Agar komissiya moddiy boyliklar qiymatini pasaytirish uchun zaxirani hisoblash uchun asoslar mavjudligini tasdiqlamasa, u holda yillik inventarizatsiya natijalarida (masalan, inventarizatsiya natijalarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqda yoki inventarizatsiya bayonnomasida) inventarizatsiya komissiyasining yig'ilishi), zaxirani to'plash mezonlariga to'g'ri keladigan moddiy boyliklar yo'qligini ko'rsatish tavsiya etiladi.

Moddiy boyliklar qiymatini pasaytirish uchun zaxirani inventarizatsiya qilish natijalarini rasmiylashtirish uchun tashkilot:

moddiy boyliklar qiymatini pasaytirish uchun zaxirani inventarizatsiya qilish dalolatnomasining o'ziga xos shaklini ishlab chiqish;
zaxirani inventarizatsiya qilish natijalarini inventarizatsiya komissiyasi majlisi bayonnomasida rasmiylashtirish;
N INV-3 shaklini etishmayotgan ustunlar bilan to'ldiring (agar ko'rsatilgan shakl tashkilot tomonidan natijalarni rasmiylashtirish uchun ishlatilsa) inventarizatsiya).

Moddiy boyliklar qiymatini pasaytirish uchun zahiralar summalari inventar hujjatlarida har bir zahiraga nisbatan ko‘rsatiladi va sintetik inventar hisobi schyotlari kontekstida guruhlanadi.

Yoqilg'i inventarizatsiyasi qanday amalga oshiriladi?

Yoqilg'i-moylash materiallari (yoqilg'i-moylash materiallari) har bir yoqilg'i markasi bo'yicha inventarizatsiya qilinadi:

tanklarda, tanklarda, kichik idishlarda va boshqa idishlarda massa birliklarida (kg, t). Neft mahsulotlari massasini o'lchash GOST R 8.595-2004 ga muvofiq amalga oshiriladi (Rostekhregulirovanie 07.12.2004 yildagi N 99-st buyrug'i bilan tasdiqlangan);
transport vositalarining tanklarida hajm birliklarida (l). Hajmni aniqlash maxsus hisoblagich yoki o'lchov yordamida, bort kompyuterining ko'rsatkichlariga ko'ra, to'liq idishni to'ldirish yoki to'ldirish orqali amalga oshiriladi.

Qoidaga ko‘ra, transport vositalarining konteynerlari (suv omborlari) va sisternalaridagi yoqilg‘i-moylash materiallarini rejali inventarizatsiya qilish har oyning oxirgi kunida amalga oshiriladi.

Yoqilg'i-moylash materiallarining haqiqiy mavjudligini aniqlashda faqat xizmat ko'rsatishga yaroqli o'lchovlar va o'lchovlar uchun tasdiqlangan asboblardan foydalanishga ruxsat beriladi. Shu munosabat bilan, inventarizatsiya boshlanishidan oldin komissiya o'lchov vositalaridan keyingi metrologik tekshirishdan o'tganligi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar bilan tanishishi kerak.

Yoqilg'i-moylash materiallarini inventarizatsiya qilish natijalari qoldiqlarni olib tashlash dalolatnomasi bilan rasmiylashtiriladi (N INV-3 yagona shakli bo'yicha inventar ob'ektlarning inventar ro'yxatidan foydalanish mumkin). Konteynerlarda (suv omborlarida), transport vositalarining baklarida yoqilg'ining haqiqiy mavjudligi buxgalteriya balanslari bo'yicha tekshiriladi. Avtotransport vositalarining baklaridagi qolgan yoqilg'i miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar buxgalteriya hisobida yo'l varaqalari asosida shakllantiriladi.

Inventarizatsiya paytida aniqlangan yoqilg'i-moylash materiallarining etishmasligi tabiiy yo'qotish normalari doirasidagi yo'qotishlarni hisobga olgan holda hisoblanadi. Yoqilg'i-moylash materiallarini tabiiy isrof qilish darajasi deganda neft mahsulotlarining fizik xususiyatlari (bug'lanish, yopishish) natijasida yuzaga kelgan tiklanmaydigan yo'qotishlarning ruxsat etilgan qiymati tushuniladi. Saqlash paytida neft mahsulotlarini tabiiy yo'qotish normalari Rossiya Energetika vazirligining 2009 yil 13 avgustdagi 364-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan yoqilg'i-moylash materiallarining har bir turi, yil davrlari iqlim guruhlari, turi va quvvatiga bog'liq. tanklar, shuningdek, yoqilg'i-moylash materiallarini saqlash muddati. Tabiiy yo'qotish me'yorlari muhrlangan idishlarda (zavod qadoqlarida) saqlanadigan neft mahsulotlariga va tanklarni tozalash, ta'mirlash va boshqalar bilan bog'liq yo'qotishlarga taalluqli emas.

Yoqilg'i-moylash materiallarini tabiiy isrofgarlik chegarasida hisobdan chiqarish tanqislik fakti aniqlangandan keyin amalga oshiriladi ("Neft mahsulotlarini qabul qilish, tarqatish, saqlash va tashishda tabiiy isrof qilish normalarini qo'llash tartibining 1.6-bandi). SSSR Gossnabning 1986 yil 26 martdagi N 40-sonli farmoni). Tabiiy yo'qotish me'yorlarini qo'llash uchun litrda o'lchangan hajm massa birliklariga aylantiriladi. Yoqilg'i-moylash materiallarining tabiiy yo'qotilishi tabiiy yo'qotishning tegishli tezligini saqlangan neft mahsuloti massasiga ko'paytirish yo'li bilan aniqlanadi. Tabiiy yo'qotish normalarini hisobga olgan holda yo'qotishlarni hisoblash tasdiqlanishi va asoslanishi kerak. Hisoblash taqqoslash varag'ida ko'rsatilgan og'ishlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tasdiqlaydi (birlashtirilgan shakl N INV-19 dan foydalanish mumkin).

Inventar yorlig'i qachon qo'llaniladi?

Agar faoliyat (ishlab chiqarish) sharoitlari inventarizatsiya komissiyasiga bir kun ichida moddiy boyliklarni sanab chiqishga va ularni inventarizatsiya bo'limida qayd etishga imkon bermasa, inventar yorlig'i (birlashtirilgan shakl N INV-2 ishlatilishi mumkin) tovar-moddiy zaxiralarning haqiqiy mavjudligini hisobga olish uchun ishlatiladi. inventar ro'yxati. Yorliq inventarizatsiya komissiyasining mas'ul shaxslari tomonidan bir nusxada to'ldiriladi va qayta hisoblangan tovar-moddiy zaxiralar bilan birga ular joylashgan joyda saqlanadi (Foydalanish va blankalarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar). Ombordagi va ustaxonalardagi barcha qoldiqlar aniqlangandan va inventarlarning mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar yorliqlarga kiritilgandan so'ng, komissiya inventarizatsiya ro'yxatidagi yorliqlar ma'lumotlarini umumlashtiradi (birlashtirilgan shakl N INV-3 mumkin). foydalaniladi).

N INV-19 shaklini to'ldirishda nimalarga e'tibor berish kerak?

N INV-19 shaklidagi taqqoslash varag'iga faqat MPZ ning inventar ro'yxatlarida (aktlarda) qayd etilgan og'ishlar aniqlangan pozitsiyalari kiritiladi (masalan, N N INV-3, INV-4 shakllarida). , INV-5, INV-6) (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 4.1-bandi).

Tashkilotga tegishli bo'lgan inventar va unga tegishli bo'lmagan tovar-moddiy zaxiralar (balansdan tashqari hisobvaraqlarda aks ettirilgan: saqlashda, ijaraga olingan, qayta ishlash uchun olingan) nomuvofiqliklar alohida taqqoslash dalolatnomalariga kiritiladi. Tovar va materiallarning ortiqcha va taqchilligi summalari solishtirma vedomostlarda ularning buxgalteriya hisobidagi bahosiga muvofiq ko'rsatiladi. Agar tanqisliklarni hisoblash tabiiy yo'qotish me'yorlarini hisobga olgan holda amalga oshirilsa, u holda ko'rsatilgan me'yorlar doirasidagi yo'qotishlarni hisoblash yakuniy etishmovchiliklar miqdorini asoslab, yig'ish varaqasiga ilova qilinishi kerak (27 - 32-ustunlar). Shu bilan birga, belgilangan me'yorlar doirasida MPZning yo'qolishi tanqislikni saralash uchun ortiqcha narsalar bilan qoplagandan keyin aniqlanadi.

Agar inventarizatsiya paytida buzilgan tovarlar va materiallar aniqlangan bo'lsa, ko'rsatkichlar zarar yoki hisobdan chiqarish to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olgan holda taqqoslash varag'iga kiritiladi (xususan, N N TORG-15 va TORG-16 yagona shakllaridan foydalanish mumkin). tovarlar uchun).

Harakat varaqasi uning to'g'ri to'ldirilganligini tasdiqlovchi buxgalter va moddiy javobgar shaxs tomonidan imzolanadi, bu esa inventarizatsiya natijasi va mulk qiymatini qayta hisoblash natijasi bilan roziligini tasdiqlaydi.

Saqlash joylaridagi tovarlar va materiallarni tanlab inventarizatsiya qilishda inventarizatsiya natijalari qanday shaklda tuzilishi kerak: N INV-3 yoki N MX-14?

Saqlash joylarida inventarlarning mavjudligini tasodifiy tekshirish to'g'risidagi dalolatnoma (N MX-14 shakl) mahsulotlarni, saqlash joylaridagi inventarlarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomida (qaror bilan tasdiqlangan shakllar) mavjud. Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 09.08.1999 yildagi N 66-sonli qarori) va saqlash joylarida inventarizatsiya ob'ektlarining haqiqiy mavjudligini tanlab (nazorat qilish) tekshirish uchun ishlatiladi (foydalanish va shakllarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish majburiy emas. Shu bilan birga, boshqa federal qonunlarga muvofiq va ular asosida vakolatli organlar tomonidan o'rnatilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari sifatida foydalaniladigan hujjatlar shakllari foydalanish uchun majburiy bo'lib qolmoqda (masalan, kassa hujjatlari) (Rossiya Moliya vazirligining ma'lumotlari N PZ-10/2012, sharh).

Shunday qilib, tovarlar va materiallarni tanlab inventarizatsiya qilish natijalari N N INV-3, MX-14 shakllaridan foydalangan holda yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakl bo'yicha, San'atning 2-qismida sanab o'tilgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining majburiy tafsilotlarini hisobga olgan holda tuzilishi mumkin. . 06.12.2011 N 402-FZ Federal qonunining 9-moddasi.

Moliyaviy investitsiyalar inventarizatsiyasi

Inventarizatsiya paytida tashkilotda tashkilot tomonidan amalga oshirilgan moliyaviy investitsiyalarni tasdiqlovchi hujjatlar mavjudligi tekshiriladi, masalan (inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 3.9, 3.14-bandlari, PBU 19/02 3-bandi):

davlat va munitsipal qimmatli qog'ozlar, boshqa tashkilotlarning qimmatli qog'ozlari, shu jumladan, to'lash sanasi va qiymati belgilanadigan qarzdorlik qimmatli qog'ozlari (obligatsiyalar, veksellar);
boshqa tashkilotlarning ustav (ulush) kapitaliga badallar;
boshqa tashkilotlarga berilgan kreditlar;
kredit tashkilotlaridagi depozitlar;
talab qilish huquqini boshqa shaxsga o'tkazish asosida olingan debitorlik qarzlari;
tashkilotning oddiy sheriklikka qo'shgan hissasi.

Tashkilotda mavjud bo'lgan moliyaviy investitsiyalar turiga qarab, bunday hujjatlar to'g'ridan-to'g'ri qimmatli qog'ozlar yoki reestrdan ko'chirmalar bo'lishi mumkin (agar tashkilot hujjatsiz shakldagi qimmatli qog'ozlarga ega bo'lsa (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 149-moddasi 2-bandi)) , shuningdek tegishli shartnomalar:

MChJning ustav kapitalidagi ulushni sotish va sotib olish shartnomasi va (yoki) MChJning amaldagi ustavining nusxasi (agar tashkilot MChJning ustav kapitalida ulushga ega bo'lsa) (12-moddaning 3-bandi). , 08.02.1998 yildagi 14-sonli Federal qonunining 21-moddasi 1-bandi- "Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" Federal qonuni);
qarz oluvchi foizlarni to'lash sharti bilan kredit shartnomasi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 807-moddasi 1-bandi, 809-moddasi);
depozit sertifikati, omonat shartnomasi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik kodeksining 834-moddasi 1-bandi, 844-moddasi);
topshiriq shartnomasi (topshiriq shartnomasi) va da'vo qilish huquqini tasdiqlovchi hujjatlar (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 382-moddasi 1-bandi, 385-moddasi 3-bandi);
oddiy sheriklik shartnomasi va tashkilotning hissasini tasdiqlovchi hujjatlar (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 1041-moddasi 1-bandi, 1042-moddasi 1-bandi).

Inventarizatsiya o‘tkazish jarayonida komissiya qimmatli qog‘ozlarning saqlanishidan tashqari, ularning ro‘yxatdan o‘tkazilganligi to‘g‘riligini, qimmatli qog‘ozlarning buxgalteriya hisobida aks ettirilgan qiymatining haqiqatligini, qimmatli qog‘ozlarning buxgalteriya hisobida aks ettirishning o‘z vaqtida va to‘liqligini tekshiradi. qimmatli qog'ozlardan olingan daromadlar (inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 3.10-bandi).

Agar qimmatli qog'ozlar tashkilotning kassasida saqlansa, ularni inventarizatsiya qilish kassada saqlanadigan qimmatbaho narsalar bilan bir vaqtda amalga oshiriladi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 3.11, 3.40-bandlari).

Inventarizatsiya natijalari qimmatli qog'ozlarning inventar ro'yxatida va qat'iy javobgarlik hujjatlari shakllarida aks ettiriladi (N INV-16 shakldan foydalanish mumkin). N INV-16 shakli komissiyaga 1 dan 10 gacha to'ldirilgan ustunlar bilan qog'oz va kompyuter vositalarida berilishi mumkin. Inventarizatsiyada komissiya qimmatli qog'ozlarning haqiqiy mavjudligi to'g'risida 11 va 12 ustunlarni to'ldiradi (Foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar). shakllari). 21 va 25-ustunlarda buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan aniqlangan miqdoriy tafovutlar qayd etiladi. Ushbu inventarizatsiya ikki nusxada tuzilib, inventarizatsiya komissiyasining mas’ul shaxslari va moddiy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi. Inventarizatsiyaning bir nusxasi tashkilotning buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi qimmatli qog'ozlarni saqlash uchun qabul qiluvchi moliyaviy javobgar shaxslarda qoladi (ariza va shakllarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

Qimmatli qog'ozlardan tashqari moliyaviy investitsiyalarni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirishning yagona shakli (masalan, berilgan kreditlar, aktsiyalar ustav kapitallari MChJ va boshqalar), tashkil etilmagan. Tashkilot bunday shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqadi va uni buxgalteriya siyosatida tasdiqlaydi (PBU 1/2008 4-band).

Moliyaviy qo'yilmalarni inventarizatsiya qilish bilan bir vaqtda, hisoblangan zaxiralarni inventarizatsiya qilish tavsiya etiladi. Bunday holda, inventarizatsiya komissiyasi moliyaviy investitsiyalarning amortizatsiyasi uchun tashkilotda yaratilgan zaxiralar miqdorining haqiqiyligini ham tekshiradi (PBU 19/02 38, 39-bandlari).

Tugallanmagan ishlarni inventarizatsiya qilish

Tayyor mahsulotlarni ishlab chiqarish bilan shug'ullanadigan tashkilotlarda inventarizatsiyani boshlashdan oldin, barcha materiallar, sotib olingan qismlar va ustaxonalar uchun keraksiz bo'lgan yarim tayyor mahsulotlar, shuningdek ushbu bosqichda qayta ishlanishi tugallangan barcha qismlar, yig'ilishlar va yig'ilishlar. , omborlarga topshiriladi. Agar ish joylarida hali ham qayta ishlanmagan xom ashyo, materiallar va sotib olingan yarim tayyor mahsulotlar mavjud bo'lsa, ular tugallanmagan ishlab chiqarish inventariga kiritilmaydi, lekin alohida inventarizatsiya qilinadi va hisobga olinadi (Uslubiy qo'llanmaning 3.28, 3.30-bandlari). inventarizatsiya bo'yicha ko'rsatmalar).

Inventarizatsiya jarayonida quyidagilar aniqlanadi (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 3.27-bandi):

ishlab chiqarishda mavjud bo'lgan mahsulotlarni ishlab chiqarish va yig'ish tugallanmagan qoldiqlar (qismlar, yig'ishlar, yig'ishlar) va ishlab chiqarishning haqiqiy mavjudligi;
tugallanmagan ishlarning haqiqiy to'liqligi (orqada qolganlar);
bekor qilingan buyurtmalar bo'yicha, shuningdek, to'xtatilgan buyurtmalar bo'yicha tugallanmagan ishlarning qoldig'i.

Tugallanmagan ishlarning (qismlar, yig'ilishlar, yig'ilishlar) qoldirilganligini tekshirish haqiqiy hisoblash, tortish, o'lchash yo'li bilan amalga oshiriladi. Agar tugallanmagan ishlab chiqarish bir xil bo'lmagan massa yoki xom ashyo aralashmasi bo'lsa, aralashmaning tarkibiga kiruvchi xom ashyo yoki materiallar miqdori mahsulot (ishlar) narxini rejalashtirish, hisobga olish va hisoblash bo'yicha sanoat yo'riqnomalarida belgilangan tartibda texnik hisob-kitoblar bilan aniqlanadi. , xizmatlar) (Inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 3.29, 3.31-bandlari).

Tugallanmagan ishlab chiqarish bo'yicha inventar ro'yxatlari har bir alohida tarkibiy bo'linma (tsex, uchastka, bo'lim) uchun alohida tuziladi. Inventarizatsiyada qoldirilganlarning nomlari, ularning tayyorlik bosqichi yoki darajasi, miqdori yoki hajmi ko'rsatilgan. Qurilish-montaj ishlari uchun tugallanmagan ob'ektlardagi ishlar hajmi, ularning navbatlari, ishga tushirish komplekslari, hisob-kitoblar to'liq tugagandan so'ng amalga oshiriladigan tizimli elementlar va ish turlari (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 3.29-bandi).

Agar tugallanmagan ishlab chiqarish bir xil bo'lmagan massa yoki xom ashyo aralashmasi bo'lsa, u holda inventarlarda, shuningdek, taqqoslash varaqlarida ikkita miqdoriy ko'rsatkich beriladi: bu massa yoki aralashmaning miqdori va xom ashyo yoki materiallar miqdori (bo'yicha). uning tarkibiga kiritilgan individual elementlar (metodik inventarizatsiya bo'yicha ko'rsatmalarning 3.31-bandi).

Tugallanmagan ishlar uchun inventar varaqlarining maxsus yagona shakllari va solishtirma varaqlari mavjud emas. Tashkilot bunday shakllarni mustaqil ravishda ishlab chiqadi va ularni buxgalteriya siyosatida tasdiqlaydi (PBU 1/2008 4-band).

Qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarni inventarizatsiya qilish

Qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarni inventarizatsiya qilish, shuningdek inventar varaqlarini (aktlarni) to'ldirish va rasmiylashtirish mol-mulkni inventarizatsiya qilish bilan bir xil tartibda amalga oshiriladi. Shu bilan birga, Qimmatbaho metallar, qimmatbaho toshlar va ulardan tayyorlangan buyumlarni hisobga olish va saqlash qoidalarida, shuningdek, tegishli hisobotlarni yuritishda nazarda tutilgan xususiyatlarni hisobga olish zarur (Hukumat qarori bilan tasdiqlangan). Rossiya Federatsiyasining 2000 yil 28 sentyabrdagi 731-sonli; bundan keyin - Qoidalar N 731) va Qimmatbaho metallar, qimmatbaho toshlar, ulardan tayyorlangan buyumlarni hisobga olish va saqlash tartibi va ularni ishlab chiqarish, foydalanish va muomalada bo'lishda hisobga olish bo'yicha yo'riqnoma (tasdiqlangan). Rossiya Moliya vazirligining 09.12.2016 yildagi N 231n buyrug'i; bundan keyin - N 231n ko'rsatma).

Qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarni inventarizatsiya qilish quyidagi vaqt oralig'ida amalga oshiriladi (N 231n yo'riqnomasining 28-bandi, № 731 Qoidalarning 16-bandi):

Qimmatbaho metallar, ularni ishlab chiqarish, foydalanish va muomalaga chiqarish jarayonida, qimmatbaho toshlar ulardan foydalanish va muomalada bo‘lganda, shuningdek, qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlardan foydalanish jarayonida hosil bo‘lgan parchalar va chiqindilar — yiliga bir marta (1 yanvar holatiga) ularni saqlashning barcha joylarida. binolar va jihozlarni texnologik tozalash bilan foydalanish;
Qimmatbaho metallar va qimmatbaho metallarni keyinchalik ishlab chiqarish yoki ularni qayta ishlash uchun mo'ljallangan parchalar va chiqindilardagi qimmatbaho toshlar - yiliga bir marta (1 yanvar holatiga);
sotib olingan butlovchi qismlar, buyumlar, asboblar, asboblar, jihozlar, qurollar va harbiy texnika tarkibidagi, shuningdek saqlash joylariga (shu jumladan, foydalanishdan chiqarilgan) joylashtirilgan qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlar - yiliga bir marta (hozirgi holat bo'yicha). 1 yanvar).

Qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarni inventarizatsiya qilish moddiy javobgar shaxslarni almashtirishda, mulkni o'g'irlash, suiiste'mol qilish yoki shikastlanish holatlari aniqlanganda, tabiiy ofat, yong'in yoki ekstremal sharoitlar tufayli yuzaga kelgan boshqa favqulodda vaziyatlarda, qayta tashkil etish paytida amalga oshiriladi. yoki tashkilotni tugatish, shuningdek Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda (231n-sonli yo'riqnomaning 28-bandi).

Barcha mavjud bo'lgan qimmatbaho metallar, qimmatbaho toshlar va ulardan tayyorlangan buyumlar, shuningdek har qanday moddiy boyliklarning bir qismi bo'lganlar (shu jumladan tashkilotga tegishli bo'lmaganlar) inventarizatsiya qilinadi (231n-sonli yo'riqnomaning 29-bandi).

231n-sonli yo'riqnomaning 36-bandiga binoan, inventarizatsiya paytida qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarning haqiqiy mavjudligi quyidagi usullardan biri bilan aniqlanadi:

majburiy tortish, hisoblash, o'lchash, namuna olish va tahlil qilish. Qimmatbaho buyumlar komissiyaga moddiy javobgar shaxs tomonidan taqdim etiladi.

Tashkilot rahbari qimmatbaho narsalarning haqiqiy mavjudligini o'z vaqtida to'liq va aniq tekshirishni ta'minlaydigan shart-sharoitlarni yaratishi kerak. Xususan, u sinov va tahlil qilish vositalarini, davlat tahlil belgilarining izlari mavjudligini tekshirishni, tortish va ko'chirishni, texnik jihatdan sog'lom tortish uskunalarini, o'lchash va nazorat qilish asboblarini, o'lchash idishlarini taqdim etishi kerak;

Tugallanmagan ishlab chiqarish ob'ektlarini hisobga olish ma'lumotlari yoki ehtiyot qismlar (mahsulotlar) uchun iste'mol me'yorlari bo'yicha ularning tayyorlik foizini hisobga olgan holda inventarizatsiya qilishda ularning qismlari va buyumlari tarkibidagi va tortishga yaroqsiz bo'lgan qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarning massasini belgilash. ;
asbob-uskuna tarkibiga kiruvchi qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlar mavjudligini, agar inventarizatsiya paytida buxgalteriya hisobi, texnik hujjatlar bo'yicha yoki shunga o'xshash qimmatbaho toshlarning tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar asosida naturada tekshirish imkoni bo'lmasa, inventarizatsiya komissiyasi tomonidan amalga oshirilgan mahsulotlar yoki hisob-kitoblar;
Birlamchi buxgalteriya hujjatlariga, pasportlarga, boshqa texnik hujjatlarga, yetkazib beruvchi hujjatlariga yoki kirish nazorati ma'lumotlariga ko'ra, ularni shikastlanishdan himoya qiluvchi muhrlangan maxsus idishda inventarizatsiya paytida joylashgan qotishmalarda, kimyoviy birikmalarda qimmatbaho metallar mavjudligini aniqlash.

Qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarni inventarizatsiya qilish natijalari tashkilot tomonidan tasdiqlangan shakllarda aks ettiriladi, ularda ko'zda tutilgan barcha rekvizitlar bo'yicha, qimmatbaho narsalarni saqlash va (yoki) foydalanish joylari uchun alohida to'ldiriladi. moddiy javobgar shaxslar (231n-sonli yo'riqnomaning 34-bandi).

Qimmatbaho metallardan tashkil topgan mahsulotlarni inventarizatsiya qilishda inventarizatsiya natijalari (foydalanish va blankalarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar) yordamida tuzilishi mumkin:

N INV-8 "Qimmatbaho metallar va ulardan tayyorlangan buyumlarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi" shakli (barcha saqlash joylarida va bevosita ishlab chiqarishda qimmatbaho metallar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun);
N INV-8a shakli "Qismlar, yarim tayyor mahsulotlar, yig'ish birliklari (yig'ishlar), asbob-uskunalar, qurilmalar va boshqa mahsulotlar tarkibidagi qimmatbaho metallarning inventar ro'yxati" (ob'ektning har bir birligidagi qimmatbaho metallar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun; ma'lumotlar sof og'irlik bo'yicha berilgan).

Agar qimmatbaho metallar buxgalteriya dasturidan foydalangan holda hisobga olinsa, N INV-8, INV-8a shakllari to'ldirilgan ustunlar bilan komissiyalar berilishi mumkin: N INV-8 shaklida - 1 dan 5 gacha ustunlar, N INV-8a shaklida - 1 ustunlar. ga 9. Komissiyaning mas’ul shaxslari qimmatbaho metallar va ulardan tayyorlangan buyumlarni majburiy tortish va sanash yo‘li bilan qimmatbaho metallarning haqiqiy mavjudligini aniqlaydilar va N INV-8 shaklning 6 dan 11 gacha ustunlarini va N shaklning 10 dan 17 gacha ustunlarini to‘ldiradilar. INV-8a.

Qimmatbaho toshlar va ulardan tayyorlangan buyumlarni inventarizatsiya qilishda inventarizatsiya natijalari INV-9 "Qimmatbaho toshlar, tabiiy olmoslar va ulardan tayyorlangan buyumlarni inventarizatsiya qilish akti" shakli bo'yicha tuzilishi mumkin (foydalanish va blankalarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar). .

Qimmatbaho metallar, qimmatbaho toshlar va ular o'z ichiga olgan buyumlar, shuningdek qayta ishlash uchun boshqa tashkilotlarga berilgan yoki yo'lda bo'lgan, lekin tashkilotda ro'yxatdan o'tgan qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarning parchalari va chiqindilari to'g'risidagi ma'lumotlar alohida ro'yxatga olinadi. inventarizatsiya. Unda tashkilotning nomi, qimmatbaho buyumlarning nomi, qimmatbaho toshlarning miqdori, massasi, kimyoviy toza qimmatbaho metallar massasi bo'yicha umumiy massasi va massasi, qimmatbaho narsalarni topshirish sanasi, raqamlari va sanalari ko'rsatilgan. hujjatlar (231n-sonli yo'riqnomaning 36-bandi).

Inventarizatsiya paytida mavjud bo'lgan qimmatbaho narsalar bo'lgan qadoqlanmagan posilkalar inventarizatsiya komissiyasi a'zolari tomonidan ochilmasdan miqdori bo'yicha alohida inventar (akt)da ro'yxatga olinishi kerak (231n-sonli yo'riqnomaning 36-bandi).

Tashkilotga tegishli bo'lmagan (garovga olingan yoki garovga olingan, sotish, qayta ishlash, sinovdan o'tkazish, tahlil qilish, tekshirish uchun qabul qilingan) to'g'risidagi ma'lumotlar alohida inventar ro'yxatida (aktida) aks ettiriladi (231n-sonli yo'riqnomaning 36-bandi). .

To'g'ri rasmiylashtirilgan inventarizatsiya (aktlar) har bir moddiy javobgar shaxs bo'yicha inventarizatsiya yakunida buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. U haqiqiy ma'lumotlarni buxgalteriya ma'lumotlari bilan taqqoslaydi. Agar buxgalteriya bo'limi buxgalteriya hisobi ma'lumotlaridan og'ishlarni aniqlasa, u holda taqqoslash dalolatnomasini tuzadi. Uni tuzishning to'g'riligi inventarizatsiya komissiyasi tomonidan tekshiriladi (231n-sonli yo'riqnomaning 38-bandi).

Barcha og'ishlar uchun moliyaviy javobgar shaxslar inventarizatsiya komissiyasiga yozma tushuntirishlar beradi. Ushbu tushuntirishlar va inventarizatsiya materiallari asosida komissiya buxgalteriya hisobi ma'lumotlaridan aniqlangan og'ishlarning mohiyati va sabablarini aniqlaydi va ularni tartibga solish bo'yicha o'z xulosalari va takliflarini beradi, ular bayonnomada qayd etiladi. Bayonnoma tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi (231n-sonli yo'riqnomaning 38-bandi).

Tashkilotga tegishli bo'lmagan, ammo buxgalteriya registrlarida ro'yxatga olingan qiymatlar uchun alohida taqqoslash bayonotlari tuziladi (masalan, saqlashda, qayta ishlash uchun qabul qilingan). Inventarizatsiya natijalari ularning egalariga xabar qilinadi, aniqlangan nomuvofiqliklar tashkilot rahbarlari tomonidan birgalikda tartibga solinadi (231n-sonli yo'riqnomaning 39-bandi).

Qimmatbaho metallar va toshlar bo'yicha to'lovlarning maxsus yagona shakllari o'rnatilmagan. Tashkilot bunday shakllarni mustaqil ravishda ishlab chiqadi va ularni buxgalteriya siyosatida tasdiqlaydi (PBU 1/2008 4-band).

Haqiqiy va buxgalteriya ma'lumotlari o'rtasidagi aniqlangan tafovutlar quyidagi tartibda tartibga solinadi (N 231n yo'riqnomasining 40-bandi):

ortiqcha buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinadi;
mahsulotlarni ishlab chiqarishda va laboratoriya idishlari va olmos asboblarining eskirishi bilan bog'liq holda tasdiqlangan yo'qotish normalari doirasidagi kamchiliklar ishlab chiqarish yo'qotishlari sifatida hisobdan chiqariladi;
Tasdiqlangan yo'qotish standartlari mavjud bo'lmagan taqdirda tanqisliklar ortiqcha yo'qotishlar deb hisoblanadi (Ilmiy-tadqiqot va ishlanmalardagi yo'qotishlar bundan mustasno). ta'mirlash ishlari, buning uchun normalar individual holatlar ishlab chiqilmasligi yoki tasdiqlanishi mumkin emas).

Kechiktirilgan xarajatlar inventarizatsiyasining qanday xususiyatlari bor

Kechiktirilgan xarajatlarni inventarizatsiya qilishda inventarizatsiya komissiyasi inventarizatsiya sanasiga 97-“Kechilgan xarajatlar” schyotida aks ettiriladigan summani aniqlaydi. Kechiktirilgan xarajatlar miqdorining ishonchliligi amalga oshirilgan xarajatlar miqdorini va ushbu xarajatlar tegishli bo'lgan davrni tasdiqlovchi hujjatlar asosida belgilanadi (Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 65-bandi, inventarizatsiya bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 3.35-bandi). . Inventarizatsiya jarayonida komissiya tashkilot tomonidan qabul qilingan kechiktirilgan xarajatlarni hisobdan chiqarish metodologiyasiga e'tibor qaratadi.

Inventarizatsiya natijalari (kelgan xarajatlar turlari bo'yicha) kelgusi davrlar uchun xarajatlarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasida qayd etiladi (birlashtirilgan N INV-11 shaklidan foydalanish mumkin).

N INV-11 "Kechiktirilgan xarajatlarni inventarizatsiya qilish akti" shakli ikki nusxada tuziladi: bir nusxa buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, ikkinchisi komissiyada qoladi. 4-ustunda ushbu hisobot davrida amalga oshirilgan yoki oldingi davrlarda hisobdan chiqarilmagan, lekin kelgusi hisobot davrlari bilan bog'liq xarajatlarning umumiy summasi ko'rsatiladi. 5-ustunda, agar ular bir martalik (bir martalik) bo'lsa, xarajatlarning haqiqiy amalga oshirilgan sanasi yoki agar ular yangi asbob-uskunalar, ishlab chiqarish va boshqa ishlarni o'zlashtirish bo'yicha ishlar bilan bog'liq bo'lsa, ishning tugash sanasi ko'rsatiladi. ma'lum vaqt (ariza va shakllarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

1 - 9 ustunlar buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra, 10 - 15 ustunlar inventarizatsiya jarayonida to'ldiriladi. N INV-11 shakli to'ldirilgan 1 - 9 ustunlar bilan inventarizatsiya komissiyasiga taqdim etilishi mumkin (xususan, buxgalteriya dasturida yozuvlar yuritilganda). Ushbu shaklda inventarizatsiya aktining ko'rsatkichlari va taqqoslash varag'i birlashtiriladi, shuning uchun kechiktirilgan xarajatlar uchun alohida taqqoslash varaqasi tuzilmaydi.

Hisob-kitoblarni (majburiyatlarni) inventarizatsiya qilishning xususiyatlari qanday

Hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilishdan maqsad hisob-kitoblar hisobvaraqlarida buxgalteriya hisobida qayd etilgan summalarning to'g'riligini tekshirishdan iborat (inventarizatsiya bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 3.44-bandi). Hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish hujjatli tekshirish orqali amalga oshiriladi.

Qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish

Qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilishda (byudjet bilan hisob-kitoblar va xodimlar bilan hisob-kitoblar bundan mustasno), hisobvaraqlar bo'yicha debet qoldiqlari tekshirilishi kerak:

60 "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" (yetkazib beruvchilar va pudratchilarga berilgan avanslar va oldindan to'lovlar summalari);
62 "Xaridorlar va mijozlar bilan hisob-kitoblar" (xaridorlar va buyurtmachilarning jo'natilgan mahsulot (tovar), bajarilgan ishlar, ko'rsatilgan xizmatlar uchun to'lov bo'yicha qarzi);
75 "Muassislar bilan hisob-kitoblar" (MChJ ishtirokchilarining (OAJ aktsiyadorlarining) MChJdagi ulushni (AJ aktsiyalari va boshqalar) to'lash bo'yicha qarzi);
76 "Turli qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar" (sug'urtalovchining to'lash uchun qarzi sug'urta kompensatsiyasi, boshqa tashkilotlarda (oddiy sheriklik) ishtirok etishdan olinadigan daromadlar miqdori, ta'sischilarga berilgan foizsiz kreditlar miqdori, etkazib beruvchilar va pudratchilarga taqdim etilgan da'volar miqdori, qarz oluvchilarning foizlarni to'lash bo'yicha qarzi, summasi. avanslar va oldindan to'lovlarni olgandan keyin hisoblangan QQS (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 167-moddasi 1-moddasi 2-bandi) va boshqalar).

Malumot uchun : Amalda, 76-schyot olingan oldindan to'lov (avans) summasiga hisoblangan QQSni aks ettirish uchun ishlatiladi ...

Amalda, 76-schyot qabul qilingan oldindan to'lov (avans) summasiga hisoblangan QQSni aks ettirish uchun ishlatiladi. Shu bilan birga, buxgalteriya hisobida QQS 76-schyotning debeti bo‘yicha “Olingan avanslar bo‘yicha QQS” analitik schyoti, 68-schyotning krediti bo‘yicha QQS hisoblab chiqiladi. Shu bilan birga, Rossiya Moliya vazirligining 2013 yil 12 apreldagi 07-01-06/12203-sonli xatida keltirilgan pozitsiyasi, QQSni undirishda 76-schyotdan foydalanish uchun asoslar yo'qligi. oldindan to'lov (avans to'lovi).

Biz shunday deb hisoblaymiz, agar hisob siyosati tashkilot 76-schyotdan foydalangan holda va ko'rsatkichlarni shakllantirishda QQSni aks ettirish tartibini belgilab qo'ydi balanslar varaqasi 62-schyotda aks ettirilgan kreditorlik qarzlari, “Olingan oldindan to‘lov bo‘yicha xaridorlar va mijozlar bilan hisob-kitoblar” analitik schyoti 76-schyotning debetida aks ettirilgan QQS summasiga, analitik schyotda, masalan, “Olingan avanslar bo‘yicha QQS”ga kamaytiriladi. ushbu tartib amaldagi normativ-huquqiy hujjatlar talablariga zid kelmaydi.

Qarzdorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish bilan bir vaqtda ular uchun yaratilgan hisoblangan zaxiralarni, ya'ni shubhali debitorlik qarzlari bo'yicha zaxiralarni inventarizatsiya qilish tavsiya etiladi (63-sonli "Shubhali qarzlar bo'yicha zaxiralar" schyoti).

Kredit qoldiqlari quyidagi hisob-kitoblar bo'yicha ham tekshiriladi:

60 "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" (tashkilotning sotib olingan tovarlar (bajarilgan ishlar, ko'rsatilgan xizmatlar), shu jumladan fakturasiz etkazib berish uchun to'lov bo'yicha qarzi) (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 3.45-bandi);
62 "Xaridorlar va mijozlar bilan hisob-kitoblar" (mahsulotni (tovarlarni) kelgusida jo'natish, ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish hisobiga olingan avanslar va oldindan to'lovlar summalari);
66 "uchun hisob-kitoblar qisqa muddatli kreditlar va kreditlar” va 67 “Uzoq muddatli kreditlar va kreditlar bo‘yicha hisob-kitoblar” (qabul qilingan kreditlar (ssudalar) summasi va to‘lanishi lozim bo‘lgan foizlar bo‘yicha banklar (tashkilotlar-kreditorlar) oldidagi qarzlar);
75 "Ta'sischilar bilan hisob-kitoblar" (masalan, MChJ ishtirokchilariga (OAJ aktsiyadorlari) tashkilotda ishtirok etishdan olingan daromadlarni to'lash bo'yicha qarzlar (dividendlar));
76 "Turli qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar" (masalan, depozit qilingan summalar ish haqi, Yetkazib beruvchilar va pudratchilarga avanslar va oldindan to'lovlarni o'tkazishda chegirib tashlash uchun qabul qilingan QQS summalari (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 171-moddasi 9-bandi, 12-bandi)).

Malumot uchun : Amalda QQSdan chegirib tashlanadigan summalarni aks ettirish uchun 76-schyotdan foydalaniladi

Amalda, 76-schyot to'langan oldindan to'lovlar va avanslar bo'yicha QQSning chegirib tashlanadigan summalarini aks ettirish uchun ishlatiladi. Agar tashkilot buxgalteriya siyosatida 76-schyotdan foydalangan holda QQSni aks ettirish tartibini belgilab qo'ygan bo'lsa va 60-schyotda aks ettirilgan balans ko'rsatkichlari, debitorlik qarzlarini shakllantirishda "O'tkazilgan oldindan to'lov bo'yicha yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" analitik schyoti 76-sonli hisobvaraqda aks ettirilgan deb hisoblaymiz. 76-hisobvaraqning analitik hisobvarag'ining kreditida aks ettirilgan QQS summasi, masalan, "Berilgan avanslardan QQS", keyin bu tartib amaldagi normativ-huquqiy hujjatlar talablariga zid kelmaydi. Shunga o'xshash nuqtai nazar T-16 / 2013-KpT "Berilgan va olingan avanslar bo'yicha QQS" talqinida mavjud ("BMC" NRBU jamg'armasi, yig'ilish sanasi: 08/09/2013, Buxgalteriya hisobining rasmiy veb-saytida e'lon qilingan. Uslubiy markaz, 2014 yil).

Hisob-kitoblarning holati har bir qarzdor va kreditor bo'yicha (har bir xaridor, buyurtmachi, yetkazib beruvchi, pudratchi uchun), har bir shartnoma, har bir ta'sischi va boshqalar bo'yicha tekshiriladi. Yetkazib beruvchilar, pudratchilar, xaridorlar va buyurtmachilar bilan hisob-kitoblarni kelishish uchun, qoida tariqasida, vakolatli shaxslar tomonidan imzolanadigan tegishli aktlar tuziladi.

Inventarizatsiya jarayonida cheklash muddati o'tgan debitorlik va kreditorlik qarzlarining summalari belgilanadi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning "v" bandi, 3.48-bandi).

Malumot uchun : Agar qarzdor o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasini imzolagan bo'lsa, da'vo muddati to'xtatiladi.

Agar qarzdor o'zi tan olgan qarz bo'yicha o'zaro hisob-kitoblarni yarashtirish dalolatnomasini imzolagan bo'lsa, da'vo muddati to'xtatiladi. Tanaffusdan keyin da'vo muddati yangidan boshlanadi, tanaffusga qadar o'tgan vaqt hisobga olinmaydi yangi atama(Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 203-moddasi).

Hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish natijalari sertifikatga kiritiladi (N INV-17 yagona shakliga ilova qo'llanilishi mumkin). Qoida tariqasida, har bir sintetik buxgalteriya hisobi uchun alohida sertifikat beriladi. Qisqa muddatli va uzoq muddatli debitorlik qarzlarini taqsimlash bilan sertifikatni to'ldirish tavsiya etiladi.

Sertifikat asosida xaridorlar, etkazib beruvchilar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi tuziladi (N INV-17 yagona shakli qo'llanilishi mumkin). N INV-17 shaklidagi inventarizatsiya dalolatnomasining 4-ustuniga ma'lumotlar kiritilishi mumkin, shu jumladan kontragentlar bilan solishtirish aktlaridan. Tashkilot qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasining o'ziga xos shaklini ishlab chiqishi mumkin (masalan, har bir buxgalteriya hisobi uchun), shu jumladan undagi zarur ma'lumotnoma elementlari. Akt ikki nusxada tuziladi va hujjatlar bo‘yicha tegishli hisobvaraqlar bo‘yicha summalarning qoldiqlari aniqlanganligi asosida inventarizatsiya komissiyasining mas’ul shaxslari tomonidan imzolanadi. Dalolatnomaning bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi komissiyada qoladi (Ariza va shakllarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

Xodimlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish (ish haqi va boshqa operatsiyalar uchun)

Xodimlar bilan ish haqi, hisoblangan summalar va boshqa operatsiyalar bo'yicha hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilishda hisobvaraqlardagi debet qoldiqlari tekshirilishi kerak:

71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" (avans hisobotlari olinmagan hisobot bo'yicha berilgan summalar);
73 "Boshqa operatsiyalar bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" (xodimlarning kreditlarni to'lash, tashkilot xodimining etishmovchilik va o'g'irlik, nikoh va boshqalar natijasida etkazilgan moddiy zararni qoplash bo'yicha qarzlari).

70 "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" (xodimlarga ish haqi bo'yicha qarzlar, vaqtincha mehnatga qobiliyatsizlik, homiladorlik va tug'ish uchun nafaqalar to'lash va boshqalar, tashkilotda ishtirok etishdan olingan daromadlarni to'lash (dividendlar));
71 “Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar” (avans hisobotlari bo‘yicha hisobdor shaxslarga qoplanishi lozim bo‘lgan ortiqcha xarajatlar summalari);
73 "Boshqa operatsiyalar bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" (xodimlarga shaxsiy transport vositalaridan (boshqa mol-mulkdan) xizmat maqsadlarida foydalanganlik uchun kompensatsiya to'lash bo'yicha qarzlar va boshqalar).

Hisob-kitoblarning holati har bir xodim, hisobdor shaxs, har bir kredit shartnomasi, xodim tomonidan etkazilgan moddiy zararni qoplash to'g'risidagi har bir da'vo va boshqalar uchun tekshiriladi.

Ish haqi bo'yicha hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilishda ortiqcha to'langan, shuningdek to'lanmagan va omonatchiga tegishli bo'lmagan summalar (70-sonli "Ish haqi bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar" schyotining analitik hisobvaraqlari bo'yicha debet va kredit qoldiqlari) aniqlanishi mumkin. Komissiya ushbu holatlarning kelib chiqish sabablarini aniqlashi va kelajakda ularning oldini olish bo'yicha tavsiyalar berishi kerak (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 3.46-bandi).

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish har bir hisobdor shaxs uchun berilgan avanslar (taqdim etilgan hisobotlar) bo'yicha qoldiqlarni solishtirish, hisobdor shaxsning avans hisobotini taqdim etish muddatlariga rioya qilishini tekshirish va u bo'yicha sarflanmagan summalarni qaytarish, mavjudligini tekshirishdan iborat. amalga oshirilgan to'lovlarni tasdiqlovchi birlamchi hujjatlarning, hisobotning muvofiqligini mo'ljallangan maqsad olingan avans to'lovi (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 3.47-bandi).

Inventarizatsiya jarayonida da'vo muddati o'tgan debitorlik, kreditorlik qarzlari, shuningdek omonatchilarning qarzlari summalari belgilanadi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 3.48-bandi "v" bandi).

Xodimlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun sintetik buxgalteriya hisoblari kontekstida tuzilgan sertifikatdan (N INV-17 yagona shakliga ilova) foydalanish mumkin. Sertifikat aholi punktlarini inventarizatsiya qilish dalolatnomasini tuzish uchun asos hisoblanadi (N INV-17 yagona shakli qo'llanilishi mumkin).

Byudjet bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish

Byudjet va byudjetdan tashqari jamg'armalar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilishda hisobvaraqlar bo'yicha debet qoldiqlari tekshirilishi kerak:

68 "Soliqlar va yig'imlar bo'yicha hisob-kitoblar" (daromad solig'i bo'yicha oylik avans to'lovlari summalari, soliqlar bo'yicha ortiqcha to'lovlar summalari va boshqalar);
69 "Hisob-kitoblar ijtimoiy sug'urta va xavfsizlik" (to'lovlar bo'yicha ortiqcha to'lovlar miqdori byudjetdan tashqari fondlar, Rossiya Federatsiyasi FSSning qarzi, tashkilot tomonidan tuzilgan vaqtinchalik nogironlik, homiladorlik va tug'ish uchun nafaqa to'lash munosabati bilan paydo bo'lgan va hokazo).

Hisoblardagi kredit qoldiqlari ham tekshiriladi:

68 "Soliqlar va yig'imlar bo'yicha hisob-kitoblar" (soliqlar va yig'imlar bo'yicha byudjetga qarz);
69 "Ijtimoiy sug'urta va ta'minot bo'yicha hisob-kitoblar" (majburiy ijtimoiy sug'urtaga ajratmalar bo'yicha byudjetdan tashqari jamg'armalarga qarz).

Byudjet bilan hisob-kitoblarni solishtirish kamida yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin amalga oshiriladi (Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 27, 74-bandlari). Soliq organi bilan solishtirish natijalari Rossiya Federal Soliq xizmatining 2016 yil 16 dekabrdagi N buyrug'i bilan tasdiqlangan shaklda soliqlar, yig'imlar, sug'urta mukofotlari, penyalar, jarimalar, foizlar bo'yicha hisob-kitoblarni birgalikda solishtirish dalolatnomasi bilan rasmiylashtiriladi. MMV-7-17 / [elektron pochta himoyalangan]

Hisob-kitoblarning holati har bir soliq (yig'im, badal) va u to'langan byudjet bo'yicha tekshiriladi.

Inventarizatsiya jarayonida cheklash muddati o'tgan debitorlik va kreditorlik qarzlarining summalari belgilanadi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning "v" bandi, 3.48-bandi). Shu bilan birga, Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 74-bandida tashkilotlarga budjet bilan hisob-kitoblar bo'yicha moliyaviy hisobotlarda aks ettirilgan summalarni tegishli organlar bilan kelishish va bu hisob-kitoblar uchun balansda hisoblanmagan summalar mavjudligiga yo'l qo'ymaslik topshiriladi. .

Byudjet bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun sintetik buxgalteriya hisoblari kontekstida tuzilgan sertifikatdan (N INV-17 yagona shakliga ilova) foydalanish mumkin. Sertifikat aholi punktlarini inventarizatsiya qilish dalolatnomasini tuzish uchun asos hisoblanadi (N INV-17 yagona shakli qo'llanilishi mumkin).

Shubhali qarz zaxiralari inventarizatsiyasi

Tashkilot tomonidan yaratilgan shubhali qarzlar bo'yicha zaxiralarni inventarizatsiya qilish shartnomalarda belgilangan muddatlarda to'lanmagan va tegishli kafolatlar bilan ta'minlanmagan summalarning haqiqiyligini tekshirishdan iborat (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 3.54-bandi).

Zaxiralarni inventarizatsiya qilish yuridik va jismoniy shaxslarning har qanday sabablarga ko'ra yuzaga kelgan debitorlik qarzlariga nisbatan amalga oshiriladi (Buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomning 70-bandi).

Hisoblangan zaxiralarni inventarizatsiya qilish zaxiralar yaratilgan aktivlarni inventarizatsiya qilish bilan bir vaqtda o'tkazish tavsiya etiladi. Bunday holda, shubhali qarzlar bo'yicha zaxiralarni inventarizatsiya qilish qarzdorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish bilan bir vaqtda amalga oshirilishi tavsiya etiladi. Shunday qilib, quyidagilar tekshirilishi kerak:

har bir shartnoma bo'yicha barcha hisob-kitob schyotlari bo'yicha debet qoldiqlari (shubhali qarzlar mavjudligi uchun);
63-sonli "Shubhali qarzlar bo'yicha zaxiralar" hisobvarag'i bo'yicha kredit qoldig'i har bir yaratilgan zahira kontekstida (shubhali qarzlar bo'yicha hisoblangan hisoblangan zaxiralar summalarining to'g'riligi uchun).

Qarzni shubhali inventarizatsiya komissiyasi sifatida baholashda u quyidagilarni tekshiradi:

shubhali qarz belgilarining mavjudligi (qarzdorning mol-mulkini saqlab qolishning mumkin emasligi, garov, omonat, kafillik, bank kafolati bilan qarz ta'minotining yo'qligi, qarzdor tomonidan majburiyatni bajarish shartlarini buzishi, to'liq yoki qisman bajarilmasligi ehtimoli -qarzni to'lash va boshqalar);
qarzdor tomonidan majburiyatni bajarish mumkin emasligini tasdiqlovchi ishonchlilik darajasi yuqori bo'lgan ma'lumotlarning mavjudligi, agar qarz kechikishning mavjudligi va muddatidan va boshqa holatlardan qat'i nazar, qarz shubhali deb topilgan bo'lsa (Rossiya to'g'risidagi Nizomning 2-bandi, 70-bandi). Buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi);
muayyan muddati o'tgan debitorlik qarzlarini to'lashning yuqori ehtimolini tasdiqlovchi ma'lumotlarning mavjudligi (Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 27 yanvardagi 07-02-18 / 01-sonli xati). Bunday qarz shubhali deb tan olinmaydi.

Tasdiqlangan shubhali qarzlar bo'yicha komissiya har bir shubhali qarz uchun zaxira miqdorini belgilaydi. moliyaviy holat qarzdorning (to'lov qobiliyati) va qarzning to'liq yoki qisman qaytarilmasligi ehtimolini baholash (Buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomning 70-bandi 4-bandi).

Agar tashkilot qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish uchun N INV-17 (xaridorlar, etkazib beruvchilar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi dalolatnomasi) yagona shakliga ilovadan foydalansa, u holda ko'rsatilgan guvohnomaga shubhali qarzlar bo'yicha zaxirani inventarizatsiya qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish, uni zarur ustunlar bilan to'ldirish (masalan: qarzni shubhali deb tan olish uchun asoslar (bankrotlik to'g'risidagi ish yuritishni boshlash, qarzdorni bankrot deb topish, tugatish to'g'risida qaror qabul qilish). qarzdor, hisob-kitoblarni to'lash niyatining yo'qligi va boshqalar), qarzni to'lamaslik ehtimoli, zaxira miqdori). Shubhali qarzlar bo'yicha zaxira miqdori har bir shubhali qarz bo'yicha sertifikatda ko'rsatiladi va sintetik buxgalteriya hisoblari bo'yicha guruhlanadi.

INV-17 yagona shaklidagi xaridorlar, yetkazib beruvchilar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasini shubhali qarzlar bo'yicha hisoblangan zaxira miqdori to'g'risidagi ustun bilan to'ldirish tavsiya etiladi. Akt ikki nusxada tuziladi va hujjatlar bo‘yicha tegishli hisobvaraqlar bo‘yicha summalarning qoldiqlari aniqlanganligi asosida inventarizatsiya komissiyasining mas’ul shaxslari tomonidan imzolanadi. Dalolatnomaning bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi komissiyada qoladi (Ariza va shakllarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

Tashkilot shubhali qarzlar bo'yicha zaxirani inventarizatsiya qilish dalolatnomasining o'z shaklini ishlab chiqishi yoki zaxirani inventarizatsiya qilish natijalarini inventarizatsiya komissiyasi majlisining bayonnomasida rasmiylashtirishi mumkin.

Hisoblangan majburiyatlarni inventarizatsiya qilishning xususiyatlari qanday

Malumot uchun : PBU 8/2010 ning 8-bandiga muvofiq, taxminiy majburiyatlar 96-sonli "Kelajakdagi xarajatlar uchun zaxiralar" hisobida aks ettiriladi.

PBU 8/2010 ning 8-bandiga muvofiq, taxminiy majburiyatlar 96-sonli "Kelajakdagi xarajatlar uchun zaxiralar" hisobida aks ettiriladi. Ilgari ushbu schyotda xarajatlarni ishlab chiqarish va sotish xarajatlariga teng ravishda kiritish maqsadida ajratilgan mablag‘larning holati va harakati to‘g‘risidagi ma’lumotlar umumlashtirilar edi.

Hisoblangan majburiyatlar va hisoblangan zaxiralar o'rtasida farq qilish kerak. Hisoblangan zaxiralar - bu shubhali qarzlar uchun zaxira, moddiy boyliklar qiymatini pasaytirish uchun zaxira va boshqalar. (21/2008 PBU 3-bandi).

Hisoblangan majburiyatlarni inventarizatsiya qilish ularning tan olinishining asosliligini, shuningdek tan olingan taxminiy majburiyatlar miqdorini tekshirishdan iborat (PBU 8/2010 23-band). Diskontlangan (hozirgi) qiymat bo'yicha hisobga olinadigan taxminiy majburiyatlarga kelsak, ularni bajarish muddati yaqinlashganda, hisoblangan majburiyatlarning joriy qiymatining oshishi sababli qo'shimcha foizlarni hisoblashning to'g'riligi va o'z vaqtida bajarilishini tekshirish kerak (20-modda). PBU 8/2010).

Tekshiruv natijalariga ko'ra, taxmin qilingan javobgarlik miqdori bo'lishi mumkin (PBU 8/2010 8, 22, 23-bandlari, MP-1-KpT uslubiy tavsiyalarining V bo'limi 4-bandi "Xodimlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha taxminiy majburiyatlar" ( BMC izohlash qo'mitasi tomonidan 09.09.2011 yilda qabul qilingan)):

a) agar hisoblangan majburiyat miqdorini aniqlashtirishga imkon beradigan ma'lumotlar mavjud bo'lsa, oshiriladi. Shu bilan birga, hisoblangan majburiyatni oshiruvchi miqdor oddiy faoliyat yoki boshqa xarajatlar uchun xarajatlarga kiritiladi (u aktivning qiymatiga kiritilmaydi);

b) agar hisoblangan majburiyat miqdorini aniqlashtirishga imkon beradigan ma'lumotlar mavjud bo'lsa, qisqartiriladi. Shu bilan birga, hisoblangan majburiyatning kamayishi miqdori boshqa daromadlarning ko'payishi (masalan, agar hisoblangan majburiyat aktivning qiymatini tashkil etgan bo'lsa) yoki oddiy faoliyat yoki boshqa xarajatlar uchun xarajatlarning kamayishi bilan bog'liq;

c) o'zgarishsiz qoladi;

d) agar hisoblangan javobgarlikni tan olish shartlari tugatilganligi to'g'risida xulosa chiqarish imkonini beruvchi ma'lumotlar mavjud bo'lsa, to'liq hisobdan chiqarilgan. Bunday holda, hisoblangan majburiyatning barcha summasi boshqa daromadlarga kiritiladi.

Ta'til to'lovlari bo'yicha taxminiy javobgarlikni inventarizatsiya qilish

Hisoblangan majburiyatlar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq o'z xodimlarining pullik ta'til olish huquqining paydo bo'lishi munosabati bilan tashkilotning majburiyatlarini o'z ichiga oladi (Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 19 apreldagi 07-02-06-sonli xati). 110).

Ta'til to'lovlari bo'yicha hisoblangan majburiyatlarni inventarizatsiya qilish har yili 31 dekabr holatiga ko'ra amalga oshiriladi va tashkilot tomonidan qabul qilingan aniqlash (hisoblash) usuliga muvofiq xodimlarning ta'tillarini to'lash bo'yicha taxminiy majburiyatlar miqdorini aniqlashdan iborat (PBU 8-moddasi 23-bandi). /2010).

Yil davomida hisoblangan majburiyatning qiymati ushbu majburiyat bilan bog'liq yangi hodisalar yuzaga kelgan taqdirda qayta ko'rib chiqilishi kerak (PBU 8/2010 ning 23-bandi). Misol uchun, yil boshida, shtat kengayishi munosabati bilan, sezilarli miqdordagi yangi xodimlar qabul qilinadi yoki ish haqi sezilarli darajada oshadi. Hisoblangan majburiyat qiymatini ko'rsatilgan qayta ko'rib chiqish, qoida tariqasida, inventarizatsiyasiz (masalan, buxgalteriya hisobi asosida) tuziladi.

Har bir xodim uchun inventarizatsiya natijalariga ko'ra quyidagilar aniqlanadi:

inventarizatsiya paytida xodim tashkilotda ishlagan barcha yillar davomida hisob-kitob asosida foydalanmagan ta'til kunlarining soni yoki
xodim tomonidan ortiqcha sarflangan va ish beruvchi tomonidan amalda to'langan ta'til kunlari soni (bu ko'rsatkich ta'til to'lovini hisoblash har doim tegishli hisoblangan javobgarlikni kamaytirish orqali amalga oshirilgan taqdirda qo'llaniladi);
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2007 yil 24 dekabrdagi 922-sonli qarori bilan tasdiqlangan O'rtacha ish haqini hisoblash tartibining o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizomga muvofiq hisobot yilining oxirida hisoblangan o'rtacha kunlik ish haqi;
ta’til to‘lovining hisoblangan miqdori bo‘yicha byudjetdan tashqari jamg‘armalarga sug‘urta badallari summasi (hisobot yilidan keyingi yilning 1 yanvaridan amaldagi tariflarga nisbatan).

Ta'tillarni to'lash bo'yicha hisoblangan majburiyatni inventarizatsiya qilish paytida sug'urta mukofotlari miqdori tashkilot tomonidan hisoblangan majburiyat miqdorini aniqlash (hisoblash) uchun qabul qilingan metodologiyaga muvofiq belgilanadi. Masalan, budjetdan tashqari jamg‘armalarga badallarning o‘rtacha stavkasi (foizda) xodimlarning nafaqalariga qo‘llanilishi mumkin.

Inventarizatsiya natijalariga ko'ra, hisoblangan majburiyatning yangilangan qiymati hisoblab chiqiladi, bu yillik hisobotda aks ettirilishi kerak.

Har bir xodim uchun hisoblangan javobgarlikning tuzatilgan qiymati (taxminiy majburiyat) quyidagi formula bo'yicha hisoblanadi:

EstimateObligation \u003d Days x O'rtacha kunlik daromad + Byudjetdan tashqari jamg'armalarga sug'urta mukofotlari miqdori,

Bu erda Kunlar - inventarizatsiya natijasida aniqlangan hisobot davri oxiriga tashkilotdagi ishlagan butun davr uchun xodimning foydalanilmagan (ortiqcha sarflangan) ta'til kunlari soni. Hisobot davrining oxirgi kunida (31 dekabr) ishdan bo'shatilgan xodim foydalanilmagan ta'til uchun kompensatsiya olishi mumkin bo'lgan kunlar sonini ko'rsatadi (PBU 8/2010 y. 15-band). Agar xodimning ta'tili oldindan berilsa va ta'til to'lovi har doim yaratilgan hisoblangan javobgarlik summasidan hisoblansa, tegishli kunlar soni minus belgisi bilan hisob-kitobga kiritiladi. Agar tegishli hisoblangan javobgarlikni kamaytirish yo'li bilan ta'til to'lovini hisoblash faqat ushbu hisoblangan javobgarlik yaratilgan xodimlar uchun amalga oshirilsa, ortiqcha sarflangan ta'til kunlarining soni hisob-kitobga kiritilmaydi (PBU 8/2010 y. 21-band).

Ta'til to'lovi bo'yicha hisoblangan majburiyatning umumiy qiymati har bir xodim uchun hisoblangan majburiyatlarning tuzatilgan qiymatlari yig'indisi sifatida hisoblanadi (belgini hisobga olgan holda).

Hisoblangan majburiyatning qayta ko'rib chiqilgan qiymati va 31 dekabr holatiga buxgalteriya hisobida amalda belgilangan summa o'rtasidagi farq hisobot yilining dekabr oyidagi aylanmasi bo'yicha tuzatilishi kerak:

agar hisobot yilining oxirida aniqlangan qiymat hisobot sanasidagi buxgalteriya hisobi registrlarida aks ettirilgan hisoblangan majburiyat qiymatidan katta bo'lsa, u holda hisoblangan majburiyat oddiy faoliyat xarajatlariga tegishli farq bilan hisoblangan qiymatga keltiriladi. ;
agar hisobot yilining oxirida aniqlangan qiymat hisobot sanasidagi buxgalteriya hisobi registrlarida aks ettirilgan hisoblangan majburiyat qiymatidan kam bo'lsa, u holda hisoblangan majburiyat teskari yozuv bilan hisoblangan qiymatga keltiriladi (4-band, bo'lim). MP-1-KpT ko'rsatmalarining V "Xodimlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha taxminiy majburiyatlar" (BMC sharhlar qo'mitasi tomonidan 09.09.2011 yilda qabul qilingan)).

Inventarizatsiya natijalari tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi.

Balansdan tashqari hisobvaraqlarda hisobga olingan mol-mulk va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish

Tovar-moddiy zaxiralar tashkilotga tegishli bo'lmagan, lekin buxgalteriya hisobi registrlarida ko'rsatilgan (saqlashda joylashgan, ijaraga olingan, qayta ishlash uchun qabul qilingan va hokazo) asosiy vositalar, tovar-moddiy zaxiralar va boshqa turdagi mulklar (2-band, 1.3-band, band). Uslubiy inventarizatsiya bo'yicha ko'rsatmalarning 3.7).

Tashkilotning balansdan tashqari balansiga unga tegishli bo'lgan, lekin uni aktiv deb e'tirof etish talablariga javob bermaydigan mol-mulk bo'lishi mumkin. Bunday mulkka nisbatan inventarizatsiya ham amalga oshiriladi.

Balansdan tashqari hisobvaraqlar bo'yicha majburiyatlarga kelsak, inventarizatsiya hujjatli tekshirish orqali amalga oshiriladi.

Ijaraga olingan asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish

Ijaraga olingan asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish tashkilotga tegishli bo'lgan asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish bilan bir xil tarzda amalga oshiriladi.

001 «Ijaraga olingan asosiy vositalar» schyotida hisobga olingan asosiy vositalar ob’ektlari inventarizatsiya qilinadi. Asosiy vositalarning ijaraga olingan ob'ektlari uchun alohida inventar ro'yxati tuziladi, unda ushbu ob'ektlarning ijaraga olinganligini tasdiqlovchi hujjatlarga havola beriladi. Ijaraga olingan asosiy vositalar uchun ijara muddati ko'rsatilgan holda har bir lizing beruvchi uchun alohida uch nusxada inventar tuziladi. Bunday inventarning bir nusxasi lizing beruvchining manziliga yuboriladi (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 3.7-bandi, foydalanish va blankalarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

Ijaraga olingan asosiy vositalar uchun alohida taqqoslash dalolatnomalari ham tuziladi (inventarizatsiya bo'yicha uslubiy yo'riqnomaning 4.1-bandi, shakllarni qo'llash va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

Ijaraga olingan asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalari bo'yicha asosiy vositalarni, nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilish natijalarini taqqoslash varaqasi namunasini ko'ring. Birlashtirilgan shakl N INV-18.

Saqlash uchun qabul qilingan tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish

Tashkilotga tegishli bo'lmagan va u tomonidan saqlash, qayta ishlash uchun qabul qilingan tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish ularning joylashgan joyida va moddiy javobgar shaxsda amalga oshiriladi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 1.3-bandi). Bunday tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish tashkilotning o'z tovarlari va materiallarini inventarizatsiya qilish tartibiga o'xshash tarzda amalga oshiriladi.

002 «Saqlash uchun qabul qilingan inventar», 003 «Qayta ishlashga qabul qilingan materiallar», 004 «Komissiyaga qabul qilingan tovarlar» schyotlari bo‘yicha hisobga olingan zaxiralar inventarizatsiyadan o‘tkaziladi. Saqlash uchun qabul qilingan tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish natijalari saqlash uchun qabul qilingan inventar ob'ektlarning alohida inventar ro'yxatida aks ettiriladi (birlashtirilgan shakl N INV-5 qo'llanilishi mumkin). Qayta ishlash yoki komissiya uchun qabul qilingan zaxiralarni inventarizatsiya qilish natijalari tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan alohida inventarlarda yoki ko'rsatilgan qiymatlar olingan buxgalteriya hisoblarini ko'rsatgan holda N INV-5 shaklida qayd etilishi mumkin. hisobga (inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2.11-bandi). Agar omborda tashkilotga tegishli bo'lmagan qimmatbaho narsalarga qo'shimcha ravishda tashkilotga tegishli bo'lgan zaxiralar saqlansa, u holda bunday zaxiralarni inventarizatsiya qilish bir vaqtning o'zida amalga oshiriladi.

Foydalanish muddati 12 oydan ortiq bo'lgan, qiymati 40 000 rubldan ortiq bo'lmagan aktivlar bo'lsa. Tovar-moddiy zaxiralarning bir qismi sifatida hisobga olish uchun qabul qilingan birlik uchun (yoki hisob siyosatida belgilangan boshqa chegara) foydalanishga topshirilgandan keyin balansdan tashqari hisobda aks ettiriladi; tashkilot tomonidan ochilgan ushbu ob'ektlarning xavfsizligini ta'minlash uchun bunday aktivlar ham inventarizatsiya qilinadi va inventarizatsiya ob'ektlarining alohida inventarizatsiyasiga kiritiladi (4-band, 5-band, PBU 6/01). Inventarizatsiya natijalarini aks ettirish uchun N INV-3 birlashtirilgan shakldan foydalanish mumkin, unda buxgalteriya qiymatlari uchun tegishli balansdan tashqari hisob ko'rsatilgan.

Inventarizatsiya ma'lumotlari va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlar taqqoslash bayonnomalarida qayd etiladi (birlashtirilgan N INV-19 shaklidan foydalanish mumkin). Tashkilotda saqlanadigan va (yoki) boshqa tashkilotlardan qayta ishlash uchun olingan qimmatbaho narsalar uchun alohida taqqoslash dalolatnomalari (foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar) tuziladi.

Qattiq hisobot shakllarini inventarizatsiya qilish

Qat'iy hisobot shakllarini inventarizatsiya qilish muayyan blankalarning boshlang'ich va yakuniy raqamlarini hisobga olgan holda, shuningdek, har bir saqlash joyi va moddiy javobgar shaxs uchun blankalarning turlari bo'yicha qat'iy hisobot shakllarining haqiqiy mavjudligini tekshirishdan iborat (Uslubiy qismning 3.41-bandi). Inventarizatsiya bo'yicha ko'rsatmalar). Qattiq hisobot shakllarining haqiqiy soni 006 "Qat'iy hisobot shakllari" balansdan tashqari hisobvarag'ida aks ettirilgan buxgalteriya ma'lumotlari bilan tasdiqlanadi. Belgilangan hisobvaraq bo'yicha shartli baholashda qat'iy javobgarlik shakllari hisobga olinganligi sababli, inventarizatsiya komissiyasi ularni sotib olish qiymatini aniqlamaydi.

Qattiq hisobot shakllarini inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun N INV-16 yagona shakli bo'yicha qat'iy hisobot hujjatlari shakllarining inventarizatsiya ro'yxatidan foydalanish mumkin.

Inventarizatsiya natijalarini hisobga olish bo'yicha ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlash bilan N INV-16 shakli komissiyaga 1 dan 10 gacha to'ldirilgan ustunlar bilan berilishi mumkin. Inventarizatsiya komissiyasi shakllarning haqiqiy mavjudligi to'g'risida 11 va 12-ustunlarni to'ldiradi. . Bitta raqam bilan raqamlangan qat'iy hisobot shakllari (masalan, hujjat bir vaqtning o'zida bir nechta nusxada beriladi) inventarizatsiya ro'yxatiga undagi hujjatlar sonini ko'rsatadigan to'plam sifatida kiritiladi. Agar buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan miqdoriy tafovutlar aniqlansa, inventarizatsiya ro'yxatida tegishli tushuntirishlar ko'rsatiladi.

Agar qat'iy hisobot blankalari kassada saqlansa, ularni inventarizatsiya qilish kassada saqlanadigan qimmatbaho narsalar bilan bir vaqtda amalga oshiriladi (To'lov kartalaridan foydalanmasdan naqd pul to'lash va (yoki) to'lovlarni amalga oshirish to'g'risidagi Nizomning 17-bandi). kassa apparatlari, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 06.05.2008 yildagi N 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan). Agar qat'iy javobgarlik blankalarini saqlash kassadan tashqarida tashkil etilgan bo'lsa, ularni inventarizatsiya qilish kassa inventarizatsiyasidan alohida (har bir moddiy javobgar shaxs va saqlash joyi bo'yicha dalolatnomalar tuzgan holda) amalga oshiriladi.

Mehnat kitoblari shakllarini inventarizatsiya qilish

Mehnat daftarchalari blankalarini inventarizatsiya qilish qat'iy hisobot blankalarini inventarizatsiya qilish uchun nazarda tutilgan tartibda amalga oshiriladi, chunki mehnat daftarchasi va uning qo'shimchalari tashkilotda qat'iy javobgarlik hujjatlari sifatida saqlanadi (Qoidalarning 42-bandi). Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalarining shakllarini tayyorlash va ularni ish beruvchilar bilan ta'minlash.

Inventarizatsiya komissiyasi tashkilotdagi blankalarning harakatini ularni qabul qilish va hisobdan chiqarish to'g'risidagi hujjatlar asosida, shu jumladan mehnat daftarchasi blankalarini hisobga olish uchun daromadlar va xarajatlar kitobi ma'lumotlari va undagi qo'shimchalar bo'yicha tekshiradi. Agar mehnat daftarchasining shikastlangan yoki etishmayotgan shakllari yoki unga qo'shimchalar mavjud bo'lsa, qat'iy hisobot shakllarining inventar ro'yxatida (birlashtirilgan shakl N INV-16 ishlatilishi mumkin) tegishli tushuntirishlar beriladi. Qat'iy hisobot blankalarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma bo'yicha reestrdan o'z vaqtida hisobdan chiqarilmagan buzilgan blankalar inventarizatsiya natijalariga ko'ra 006 "Qat'iy hisobot blankalari" schyotidan hisobdan chiqarilishi kerak.

Inventarizatsiya natijalarini ro'yxatga olish

Mulkning haqiqiy mavjudligi va tekshirilayotgan majburiyatlar to'g'risidagi ma'lumotlar inventar ro'yxatlariga yoki inventarizatsiya hisobotlariga kiritiladi.

Tegishli texnik imkoniyat mavjud bo'lsa, inventarizatsiya ro'yxati (akt) avtomatlashtirish vositalaridan foydalangan holda to'ldirilishi mumkin (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 1-bandi, 2.9-bandi). Bunda mol-mulkning haqiqiy mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar inventarizatsiya ishlarini bajarish jarayonida inventarizatsiya komissiyasining mas'ul a'zosi tomonidan dasturiy ta'minot majmuasiga kiritiladi.

Inventarlarni (aktlarni) qo'lda to'ldirish siyoh yoki sharikli qalam bilan aniq va aniq, dog'lar va o'chirishlarsiz amalga oshiriladi. Inventarizatsiya qilingan ob'ektlar soni buxgalteriya hisobida qabul qilingan o'lchov birliklarida inventar (aktlar) da ko'rsatiladi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 2.9-bandi).

Inventarizatsiya (akt) ning har bir sahifasida ushbu qiymatlarning o'lchov birliklaridan (dona, kilogramm, metr va boshqalar) qat'i nazar, ushbu sahifada qayd etilgan moddiy boyliklarning seriya raqamlari va natural shakldagi umumiy miqdori so'z bilan ko'rsatiladi. ko'rsatilgan (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 4-bandi, 2.9-bandi).

Inventarizatsiya inventarizatsiya komissiyasining barcha a'zolari va moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan imzolanadi. Inventarizatsiya yakunida moddiy javobgar shaxslar komissiya tomonidan mol-mulkni ularning ishtirokida tekshirganligi, komissiya a’zolariga nisbatan da’volar yo‘qligi va inventarizatsiyaga kiritilgan mol-mulk saqlashga qabul qilinganligi to‘g‘risida tilxat beradi ( inventarizatsiya bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 2.10-bandi).

Inventarizatsiya paytida buxgalteriya ma'lumotlaridan chetga chiqishlar aniqlangan mol-mulkni inventarizatsiya qilish ro'yxatlari (aktlari) asosida buxgalteriya bo'limi taqqoslash dalolatnomalarini tuzadi (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 4.1-bandi).

Inventarizatsiya natijalarini kompyuterda qayta ishlashda, taqqoslash varaqasi ham buxgalteriya dasturida shakllantirilishi (qisman to'ldirilishi) va nomuvofiqliklarni bartaraf etish uchun inventarizatsiya komissiyasiga topshirilishi mumkin.

Tashkilot Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 18.08.1998 yildagi N 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan taqqoslash bayonotlarining yagona shakllaridan foydalanishi mumkin. Ulardan faqat ikkitasi mavjud: asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar (shakl) inventarizatsiyasi natijalari to'g'risidagi taqqoslash bayonoti. N INV-18) va inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish natijalarining solishtirma bayonoti (N INV-19 shakl).

Asosiy vositalarni tugallanmagan ta'mirlash, kechiktirilgan xarajatlar, pul mablag'lari, qimmatli qog'ozlar va qat'iy hisobot hujjatlari shakllarini inventarizatsiya qilishda qo'llaniladigan N N INV-10, INV-11, INV-15 va INV-16 shakllarida tegishli ravishda inventarizatsiya yozuvlari ko'rsatkichlari. (aktlar) birlashtirilgan va taqqoslash bayonotlari (foydalanish va shakllarni to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

Inventarizatsiya natijalariga ko'ra yakuniy hisobot tuziladi (birlashtirilgan N INV-26 shaklidan foydalanish mumkin), unda barcha aniqlangan ortiqcha va kamchiliklar aks ettiriladi, shuningdek ularni hisoblash usuli ko'rsatiladi.

Tashkilot o'zining birlamchi inventar hisobi hujjatlari shakllarini ishlab chiqishi mumkin. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining shaxsiy shakllarini ishlab chiqishda siz ba'zi tafsilotlarni qo'shish yoki olib tashlash orqali birlashtirilgan shakllarni asos qilib olishingiz mumkin. Bundan tashqari, Rossiya Davlat standartining 03.03.2003 yildagi N 65-st qarori bilan tasdiqlangan GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar" dan foydalanish maqsadga muvofiqdir. Shuni ham yodda tutish kerakki, birlamchi buxgalteriya hujjati San'atning 2-qismida sanab o'tilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. 06.12.2011 N 402-FZ Federal qonunining 9-moddasi.

Savol: Inventar hujjatlarini saqlash muddati qancha?

Inventarizatsiya hujjatlarini saqlash muddati o'n yildan kam bo'lmasligi kerak (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 29-moddasi 1-qismi, davlat faoliyati davomida shakllantirilgan namunaviy boshqaruv arxiv hujjatlari ro'yxatining 427-moddasi). jismlar, jismlar mahalliy hukumat va Rossiya Madaniyat vazirligining 2010 yil 25 avgustdagi 558-son buyrug'i bilan tasdiqlangan saqlash muddatlarini ko'rsatadigan tashkilotlar). Shunga o'xshash saqlash talabi aktivlarni, majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha barcha hujjatlarga, shu jumladan inventarizatsiya komissiyalari yig'ilishlari bayonnomalariga, inventarizatsiya aktlari, bayonotlarga nisbatan qo'llaniladi. Umumiy qoidadan istisno - inventarizatsiya bilan bog'liq hujjatlar ko'char mulk, shu jumladan TMC. Ularning saqlash muddati - besh yil.

Birlamchi va hisobot hujjatlariga nisbatan elektron arxiv hujjatlarini olish, hisobga olish va saqlashni tashkil etish bo'yicha Rossiya Madaniyat vazirligi tomonidan belgilangan qoidalarni qo'llash to'g'risida Rossiya Moliya vazirligining N PZ-13/2015 ma'lumotlariga qarang. .

Inventarizatsiya natijalarini hisobga olishda aks ettirish

Inventarizatsiya paytida saralash uchun tanqislikni ortiqcha qoldiqlar bilan qoplash

Qayta o'tkazish natijasida ortiqcha va kamomadlar yuzaga kelgan taqdirda, ularni bir xil nomdagi va bir xil miqdordagi tovar-moddiy zaxiralarga nisbatan bir xil tekshirilayotgan davr uchun istisno tariqasida bir xil tekshirilayotgan shaxs tomonidan hisobga olish mumkin (5.3-bet ko'rsatmalari). inventarizatsiya uchun).

Qayta ishlash quyidagi hujjatlar bilan tasdiqlanadi:

inventar ro'yxati (N INV-3 birlashtirilgan shakldan foydalanish mumkin), unda bitta nomerning inventarizatsiyasining etishmasligi inventarning bir qatorida, boshqa ob'ektning ortiqchaligi boshqa qatorda aks ettiriladi;
tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish natijalarining qiyosiy ro'yxati (N INV-19 yagona shakli qo'llanilishi mumkin, unda 18 - 23 ustunlar qayta tasniflashni aks ettiradi);
ruxsat etilgan saralash bo'yicha moliyaviy javobgar shaxsning batafsil tushuntirishlari (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2-bandi 5.3-bandi);
inventarizatsiya natijasida aniqlangan natijalar qaydnomasi (N INV-26 yagona shakli qo'llanilishi mumkin);
inventarizatsiya natijalarini tasdiqlash uchun. Tanqislikni ortiqcha mablag'lar bilan qoplash to'g'risidagi qaror tashkilot rahbari tomonidan qabul qilinadi, unga inventarizatsiya komissiyasi inventarizatsiya va buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining haqiqiy mavjudligini inventarizatsiya qilish paytida aniqlangan nomuvofiqliklarni tartibga solish bo'yicha takliflarni ko'rib chiqish uchun kiritadi (Ko'rsatmalarning 5.4-bandi). inventar).

Regradlashtirishni hisobga olish analitik buxgalteriya hisobida bir xil ob'ektning turli xil nomerlari bilan tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish yo'li bilan amalga oshiriladi.

Agar tanqisliklarni qayta tasniflash tufayli ortiqcha narsalar bilan qoplashda etishmayotgan qimmatbaho narsalarning qiymati ortiqcha deb topilgan qimmatbaho buyumlarning qiymatidan yuqori bo'lsa, bu qiymat farqi aybdorlarga tegishli bo'lib, 94-schyotning kreditida aks ettiriladi. 73-«Boshqa operatsiyalar bo‘yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar» schyoti («Moddiy zararni qoplash bo‘yicha hisob-kitoblar» subschyoti) bilan korrespondensiyada «Qiymatlarga yetkazilgan zarardan yetishmovchilik va yo‘qotishlar».

Qayta tiklashning aniq aybdorlari aniqlanmagan taqdirda, ko'rsatilgan tafovutlar tabiiy yo'qotish me'yorlaridan ortiq bo'lgan kamomadlar deb hisoblanadi va tashkilotlarda 94-"Qiymatli narsalarga etkazilgan zararlar va yo'qotishlar" schyotining krediti bo'yicha hisobdan chiqariladi. ishlab chiqarish xarajatlari (sotish xarajatlari) schyotlariga. Inventarizatsiya komissiyasining bayonnomasida bunday farq nima uchun aybdor shaxslarga tegishli emasligi sabablari to'g'risida to'liq tushuntirishlar berilishi kerak.

Soliq hisobi bo'yicha, tanqislik xarajatlarini qayta baholash paytida ortiqcha bilan qoplash ko'zda tutilmagan (Rossiya Moliya vazirligining 01.12.2014 yildagi 03-03-06 / 1/61228-sonli xati).

Inventarizatsiya paytida aniqlangan, tabiiy yo'qotish me'yorlari doirasida va undan ortiq kamchiliklarni hisobga olish (hisobdan chiqarish)

Tashkilot balansida qayd etilgan etishmayotgan mol-mulkning qiymati 94-“Qimmatbaholiklarning yetishmovchiligi va shikastlanishidan ko‘rilgan zararlar” (Buxgalteriya hisobi rejasini qo‘llash bo‘yicha yo‘riqnoma) schyotining debetiga hisobdan chiqariladi.

Qonun hujjatlarida belgilangan tartibda tasdiqlangan eskirish chegaralarida qimmatbaho buyumlarning etishmasligi tashkilot rahbarining buyrug'i bilan ishlab chiqarish xarajatlari (sotish xarajatlari) hisobiga hisobdan chiqariladi (Uslubiy qo'llanmaning 5.1-bandi 3-bandi). Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaning 30-bandi).

Qimmatbaholiklarning belgilangan me’yorlar doirasida yo‘qolishi, saralash uchun tanqisligi ortib ketgan qiymatlar bilan kompensatsiya qilinganidan keyin aniqlanadi. Belgilangan tartibda o'tkazilgan saralash hisobiga o'tkazilgandan so'ng, shunga qaramay, qimmatbaho buyumlarning etishmasligi aniqlangan taqdirda, tabiiy isrofgarchilik normalari faqat tanqislik yuzaga kelgan qimmatbaho narsalar nomiga qo'llanilishi kerak. tashkil etilgan. Normlar yo'q bo'lganda, pasayish normadan oshib ketgan taqchillik deb hisoblanadi.

Aybdor shaxslarga asosiy vositalar, tovar-moddiy boyliklar, pul mablag'lari va boshqa mol-mulkning etishmasligi, shuningdek, tabiiy yo'qotish me'yoridan ortiq zarar yetkaziladi. Shu bilan birga, buxgalteriya hisobida 94-schyotda aks ettirilgan etishmayotgan mol-mulkning balans qiymati 73-“Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar” schyotining debetiga, 73-2-“Moddiy zararni qoplash uchun hisob-kitoblar” subschyotiga yoʻnaltiriladi. (agar aybdor shaxs tashkilot xodimi bo'lsa) yoki 76 «Turli qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar» schyotiga, 76-2 «Da'volar bo'yicha hisob-kitoblar» subschyotiga (boshqa hollarda). Yetishmovchilik summasidan undirilishi mumkin bo'lgan summaning (aybdor shaxs tomonidan tan olingan yoki sud tomonidan belgilangan) oshib ketishi 73-schyotning debeti, 73-2 subschyot (76, 76-2 subschyot) va kreditida aks ettiriladi. hisob 91, subaccount 91-1 "Boshqa daromadlar" (p. 7-bet, 10.2, 16 PBU 9/99).

Malumot uchun : Aybdor shaxsdan olinadigan tovonning ortiqcha miqdorini aks ettirish kitob qiymati 98-sonli "Kechiktirilgan daromad" hisobvarag'ida etishmayotgan (buzilgan) mulk

Aybdor shaxsdan olinadigan tovon summasining yo‘qolgan (buzilgan) mol-mulkning balans qiymatidan oshib ketishi summasini 98-“Kechiktirilgan daromad” hisobvarag‘ida, 98-4-“Unlab olinishi kerak bo‘lgan summa o‘rtasidagi farq” subschyotida aks ettirish. aybdor shaxslar va etishmayotgan boyliklarning narxi” hisobvaraqlar rejasidan foydalanish bo‘yicha yo‘riqnomada nazarda tutilgan. Ushbu protsedura ushbu summani boshqa daromadlarga kiritishni nazarda tutadi, chunki aybdor shaxs moddiy zararni qoplash uchun qarzni to'laydi. E'tibor bering, boshqa daromadlarni aybdor shaxsdan pul mablag'larini haqiqiy qabul qilish deb tan olish PBU 9/99 ning 16-bandiga zid keladi. Shu asosda, biz ko'rib chiqilayotgan vaziyatda 98-schyotdan foydalanishni asossiz deb hisoblaymiz.

Biz 98 hisobidan foydalanish tashkilot davlat yordamini olgan taqdirda va shunga o'xshash yoki tegishli iqtisodiy faoliyat faktlari sodir bo'lgan holatlarda oqlanadi (PBU 13/2000 "Davlat yordamini hisobga olish" Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomning 9-bandi, Rossiya Moliya vazirligining 2000 yil 16 oktyabrdagi N 92n buyrug'i bilan tasdiqlangan).

Aybdorlar aniqlanmagan yoki sud aybdorlardan undirishni rad etgan hollarda kamomaddan ko‘rilgan zarar va zarar boshqa xarajatlarga kiritiladi.

Qimmatbaho buyumlarning etishmasligi yoki ularning tabiiy yo'qotish me'yorlaridan ortiq bo'lgan zararlari hisobdan chiqarilganda, bunday hisobdan chiqarishning asosliligini tasdiqlash kerak. Ular quyidagi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak:

tergov yoki sud organlarining aybdor shaxslarning yo‘qligini tasdiqlovchi qarorlari;
tergov yoki sud organlari tomonidan etkazilgan zararni aybdorlardan undirishni rad etish;
texnik nazorat bo'limidan yoki ixtisoslashtirilgan tashkilotlardan (sifat nazorati va boshqalar) olingan qimmatbaho narsalarga zarar yetkazilganligi fakti to'g'risidagi xulosa.

Inventarizatsiya paytida aniqlangan ortiqcha mablag'larni hisobga olish (hisobga olish).

Inventarizatsiya natijasida aniqlangan ortiqcha asosiy vositalar, tovar-moddiy boyliklar, pul mablag‘lari va boshqa aktivlar buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi. Shu bilan birga, naqd puldan tashqari boshqa aktivlar joriy bozor qiymati bo'yicha hisobga olinadi ("a" bandi, Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 28-bandi, Asosiy vositalarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaning 36-bandi, "a" bandi Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaning 29-bandi, inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 3.3-bandi, 5.1-bandining 2-bandi). Xuddi shu miqdorda, boshqa daromadlar buxgalteriya hisobida tan olinadi, bu 91 "Boshqa daromadlar va xarajatlar" hisobvarag'ining kreditida aks ettiriladi, 91-1 "Boshqa daromadlar" subschyoti (7-band PBU 9/99, Qo'llash bo'yicha ko'rsatmalar). Hisoblar rejasi).

Inventarizatsiya paytida ortiqchalar aniqlanganda QQS bo'yicha soliq oqibatlari bormi?

Ortiqchalik aniqlanganda, San'atda nazarda tutilgan soliq solish ob'ekti. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 146-moddasi paydo bo'lmaydi. Shuningdek, inventarizatsiya paytida aniqlangan ortiqcha mahsulotni ishlab chiqarishga o'tkazish uchun QQS undirilmaydi (Rossiya Moliya vazirligining 01.09.2005 yildagi 03-04-11 / 218-sonli xati). Inventarizatsiya paytida aniqlangan ortiqcha mahsulot keyinchalik sotilgan taqdirda, QQS umumiy tartibda undiriladi.

Inventarizatsiya natijalari bo'yicha asosiy vositalar va tovarlarni hisobdan chiqarish

Inventarizatsiya natijalariga ko'ra asosiy vositalarni hisobdan chiqarish, agar inventarizatsiya komissiyasi kelajakda tashkilotga iqtisodiy foyda (daromad) keltira olmaydigan ob'ektlarni aniqlasa, amalga oshiriladi (PBU 29-bandining 1-bandi 6/01). ). Bunday ob'ektlarga nisbatan, qoida tariqasida, quyidagilar sodir bo'ladi (PBU 6/01 29-bandining 2-bandi):

foydalanishni to'xtatish (mahsulot ishlab chiqarish, ishlarni bajarish va xizmatlar ko'rsatish yoki tashkilotning boshqaruv ehtiyojlari uchun) eskirganligi yoki jismoniy eskirishi sababli;
avariya, tabiiy ofat yoki boshqa favqulodda vaziyatlarda tugatish fakti;
etishmayotgan yoki shikastlangan aktivlar.

Inventarizatsiya natijasida bunday ob'ektlar aniqlangandan so'ng, rahbarning buyrug'i bilan ularni hisobdan chiqarish uchun maxsus komissiya tuziladi, u asosiy vositalardan keyingi foydalanishning maqsadga muvofiqligi (yaroqliligi), foydalanish imkoniyati va samaradorligini baholashi kerak. ularni qayta tiklash, shuningdek ularni tasarruf etish bo'yicha hujjatlarni rasmiylashtirish (Asosiy vositalarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaning 77-bandi). Asosiy vositalarni hisobdan chiqarishni asoslash uchun komissiya ushbu aktivlarni asosiy vositalar sifatida hisobga olish uchun PBU 6/01 ning 4-bandida belgilangan shartlardan kamida bittasining bekor qilinishini tasdiqlashi kerak (Rossiya Moliya vazirligining xati). 2015 yil 25 dekabrdagi N 07-01-06 / 76480). Audit davomida asosiy vositalarni hisobdan chiqarish bo'yicha komissiya (Asosiy vositalarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaning 77-bandi):

zarur texnik hujjatlardan, shuningdek buxgalteriya hisobi ma'lumotlaridan foydalangan holda hisobdan chiqarilishi kerak bo'lgan asosiy vositalar ob'ektini tekshirishni amalga oshiradi, undan keyingi foydalanishning maqsadga muvofiqligini (muvofiqligini), uni qayta tiklash imkoniyati va samaradorligini belgilaydi;
ob'ektni foydalanishdan chiqarish sabablarini (jismoniy va ma'naviy eskirish, foydalanish shartlarining buzilishi, avariyalar, tabiiy ofatlar va boshqa favqulodda vaziyatlar, ob'ektdan uzoq vaqt foydalanmaslik va boshqalar) belgilaydi;
asosiy vosita aybi bilan muddatidan oldin chiqib ketgan shaxslarni aniqlaydi va ushbu shaxslarni qonun hujjatlarida belgilangan javobgarlikka tortish yuzasidan takliflar kiritadi;
foydalanishdan chiqarilgan asosiy vositaning alohida butlovchi qismlari, qismlari, materiallaridan foydalanish va ularni joriy bozor qiymatidan kelib chiqib baholash imkoniyatini belgilaydi, ularni moddiy javobgar shaxsga beradi;
asosiy fondlar tarkibidan hisobdan chiqarilgan rangli va qimmatbaho metallarning asosiy fondlardan olinishi ustidan nazoratni amalga oshiradi, ularning miqdorini, vaznini aniqlaydi va tegishli omborga topshiradi;
asosiy vositalar ob'ektini (obyektlarini) hisobdan chiqarish to'g'risida dalolatnoma tuzadi va uni tashkilot rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etadi.

Foydalanishga yaroqsiz holga kelgan asosiy vositalarni hisobdan chiqarishni ro'yxatga olish va hisobga olish uchun Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 21 yanvardagi 7-sonli qarori bilan tasdiqlangan hisobdan chiqarish aktlaridan foydalanish mumkin:

asosiy vositalar ob'ekti (avtomobillardan tashqari) - N OS-4 yagona shakli bo'yicha;
avtotransport vositalari - N OS-4a yagona shakli bo'yicha;
asosiy vositalar guruhlari - N OS-4b yagona shakli bo'yicha.

Ushbu aktlar ikki nusxada tuziladi, komissiya a'zolari tomonidan imzolanadi va rahbar tomonidan tasdiqlanadi. Bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi asosiy vositalarning saqlanishi uchun mas'ul shaxsda qoladi. Akt hisobdan chiqarish natijasida qolgan moddiy boyliklarni (shu jumladan metallolomlarni) omborga topshirish va keyinchalik sotish uchun asos bo'ladi.

Agar transport vositasi buxgalteriya bo'limiga hisobdan chiqarilgan bo'lsa, dalolatnoma bilan birga uning Davlat xavfsizlik inspektsiyasida ro'yxatdan chiqarilganligini tasdiqlovchi hujjat ham topshiriladi. tirbandlik Rossiya Ichki ishlar vazirligi (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 21 yanvardagi N 7 qarori bilan tasdiqlangan asosiy vositalarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar).

Hisobdan chiqarish to'g'risidagi hisobotda asosiy vositaning xususiyatlari va ajralib turadigan xususiyatlari, uni hisobdan chiqarish xarajatlari, shuningdek demontajdan olingan moddiy boyliklarning qiymati ko'rsatilishi kerak (Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini ishlatish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar). Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 21.01.2003 yildagi qarori bilan tasdiqlangan asosiy vositalarni hisobga olish). Hisobdan chiqarish to'g'risidagi ma'lumotlar asosiy vositalarni hisobga olishning inventar kartasiga (daftariga) kiritiladi (birlashtirilgan N N OS-6, OS-6a, OS-6b shakllaridan foydalanish mumkin).

Asosiy vositalarni hisobdan chiqarishdan olingan daromadlar va xarajatlar inventarizatsiya o'tkazilgan sana ko'rsatilgan hisobot davridagi boshqa daromadlar va xarajatlar sifatida foyda va zarar hisobiga kiritilishi kerak (PBU 6/01-moddasi 31-bandi). , Asosiy vositalarni hisobga olish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 86-bandi, 06.12.2011 yildagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 11-moddasi 4-qismi).

Ga ko'ra Art. Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 10-moddasi barcha xo‘jalik yurituvchi subyektlar, shu jumladan byudjet tashkilotlari buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot ma’lumotlarining ishonchliligini ta’minlash maqsadida inventarizatsiyadan o‘tkazishlari shart. uning barcha aktivlari va majburiyatlari.

Inventarizatsiyani o'tkazish, uning natijalarini qayta ishlash va inventar farqlarini tartibga solishda byudjet muassasalari rahbarlik qilishi kerak bo'lgan asosiy hujjatdir. Ko'rsatma raqami 90. Ushbu hujjat byudjet muassasalari va tashkilotlarining asosiy fondlari, nomoddiy aktivlari, moddiy boyliklari, pul mablag'lari va hujjatlari, hisob-kitoblari va boshqa balans ob'ektlarini inventarizatsiya qilish bo'yicha yagona talablarni belgilaydi. Yakka tartibdagi buxgalteriya ob'ektlarini (dori-darmonlar, oziq-ovqat, kutubxona fondlari va boshqalar) inventarizatsiya qilish xususiyatlari tegishli vazirlik va idoralarning maxsus huquqiy hujjatlari bilan belgilanadi, biz ularni alohida muhokama qilamiz.

QACHON INVENTORIYA QILISH KERAK

e'tibor bering, bu Ko'rsatma № 90 yillik inventarizatsiya uchun aniq sanalar belgilanmagan. Biroq, ichida 90-sonli yo'riqnomaning 1.5-bandi inventarizatsiya o'tkazilishi kerakligi aniqlandi 1 oktyabrdan oldin emas, va ichida 90-sonli yo'riqnomaning 1.18-bandi oziq-ovqat va pul mablag'larini inventarizatsiya qilishdan tashqari, qoida tariqasida, oyning birinchi kunida o'tkazilishi kerak. Yillik inventarizatsiya yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin o'tkazilishini hisobga olsak, uni davom ettirish maqsadga muvofiq bo'ladi. hisobot yilining 1-noyabridan boshlab. Shu bilan birga, har bir byudjet muassasasida aniq boshlanish sanalari va ishlarni yakunlash inventarizatsiya uchun yillik inventar to'g'risidagi buyruq bilan belgilanadi.

Inventarizatsiyaga bog'liq joylashgan joyidan qat'i nazar, muassasaning barcha mulki(shu jumladan tugallanmagan kapital qurilish, tugallanmagan ishlab chiqarish) va barcha turdagi moliyaviy majburiyatlar. Inventarizatsiya jarayonida buxgalteriya hisobi ob'ektlarining mavjudligini ularning joylashgan joyi bo'yicha ham, moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan ham aniqlash majburiydir. Muassasaga tegishli bo‘lmagan, lekin uning ixtiyorida bo‘lgan (ijaraga berilgan, saqlashga qabul qilingan va hokazo) moddiy boyliklar ham inventarizatsiyadan o‘tkaziladi. Shunday qilib, yillik inventarizatsiya o'tkazilishi kerak uzluksiz usul va muassasaning barcha mulkini qamrab oladi.

Shu sababli, bunday hodisaning ko'lamini hisobga olgan holda, inventarizatsiya komissiyasi nafaqat muassasa mulkining haqiqiy mavjudligini aniqlashi va foydalanilmayotgan moddiy boyliklarni aniqlashi, balki saqlash shartlariga muvofiqligini tekshirishi uchun shunday muddatlarni belgilash kerak. moddiy boyliklar va mablag‘lar, shuningdek balansda hisobga olingan moddiy boyliklarning real qiymatini, debitorlik va kreditorlik qarzlari summalarini, shu jumladan cheklash muddati o‘tganlarini tekshirish.

Inventarizatsiya qilish davriyligi, ularni o'tkazish sanalari va inventarizatsiya qilinadigan mulk va majburiyatlar ro'yxati muassasa rahbari tomonidan belgilanadi. Inventarizatsiya majburiy bo'lgan holatlar bundan mustasno. Jadvalda bunday holatlar ro'yxati keltirilgan:

Inventarizatsiya majburiy bo'lgan holatlar	sanasi
Yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdan oldin
Moliyaviy javobgar shaxslarni almashtirishda	Ishlarni qabul qilish va topshirish kunida
O'g'irlik yoki suiiste'mol qilish, qimmatbaho narsalarni buzish faktlarini aniqlashda	Bunday faktlar aniqlangan sanada
Yong'in yoki tabiiy ofatdan keyin (sel, zilzila va boshqalar)	Yong'in yoki tabiiy ofatdan keyin darhol
Tashkilot tugatilganda	Tugatish to'g'risida qaror qabul qilingan kundan boshlab
Sud hokimiyatining buyrug'i bilan	Buyurtma olingan sanada, agar buyruqda boshqa muddat ko'rsatilmagan bo'lsa
Mulkni ijaraga berishda	Ijaraga olingan mulkni baholash o'tkaziladigan oyning oxirgi kunidan boshlab *
Korxonalar, muassasalar, tashkilotlar yoki ularning tarkibiy bo‘linmalarini bir bo‘ysunuvchilikdan boshqasiga o‘tkazishda**	O'tkazish sanasida

* Shu bilan birga, agar inventarizatsiya ilgari ushbu yo'riqnomada belgilangan muddatlarda o'tkazilgan bo'lsa, muassasalar yoki ularning tarkibiy bo'linmalarini, shuningdek bino va inshootlarni bir vazirlik, boshqa markaziy ijroiya organiga o'tkazishda inventarizatsiya o'tkazilishi mumkin emas. № 90.

** Bunda ijaraga olingan va ijara shartnomasining amal qilish muddati tugagandan so‘ng yoki uni bekor qilgandan keyin qaytarilgan mol-mulkni inventarizatsiya qilish 158-son Nizomda belgilangan tartibda amalga oshiriladi. Bunda inventarizatsiya sanasi baholash sanasiga to‘g‘ri keladi.

Yuqoridagi holatlarga qo'shimcha ravishda, mulkni inventarizatsiya qilish zarurati (odatda tanlab olish) nazorat qiluvchi organlar (masalan, Ukraina Davlat audit xizmati) tomonidan tekshirish (audit) paytida paydo bo'ladi.

Ga ko'ra San'atning 4-bandi. 26-sonli "Ukrainada davlat nazorati va audit xizmati to'g'risida"gi Ukraina Qonunining 10-moddasi..01 .93-son 2939-XIInazorat va audit bo'limlari Qrim Avtonom Respublikasida, viloyatlar, Kiev va Sevastopol shaharlarida, tumanlarda, shaharlarda va shaharlarda tumanlarda nazorat-taftish bo'linmalari (bo'limlar, guruhlar) ta'minlandi. nazorat qilinadigan muassasalar rahbarlaridan talab qilish huquqiga ega tekshirilayotganlar, inventarizatsiya qilish asosiy vositalar, inventar buyumlar, pul mablag'lari va hisob-kitoblar, rad etilgan taqdirda- sudga bunday inventarizatsiyani o'tkazishga majburlash talabi bilan va sud tegishli qaror qabul qilgunga qadar - guvohlar va tekshirish o'tkazilayotgan ko'rsatilgan muassasalarning vakillari ishtirokida murojaat qilish. , kassalarni, kassalarni, omborlarni va arxivlarni bayonnomada ko'rsatilgan muhrlangan paytdan e'tiboran 24 soatdan ortiq bo'lmagan muddatga muhrlab qo'yish.

Bundan tashqari, ichida p.p. 4.3.3 Moliyaviy-xo'jalik faoliyati auditini o'tkazish bo'yicha amaliy tavsiyalar byudjet muassasasi(dasturning ayrim masalalari bo'yicha), GlavKRUning 04.08.2009 yildagi 9-son bayonnomasi bilan tasdiqlangan.(qarang: "Byudjet hisobi", 2009 y., 35-son) aniqlangan: auditning birinchi kunida maqsadga muvofiqdir. boshlash muassasa rahbari oldida, muassasa kassasida saqlanadigan pul mablag'lari inventarizatsiyasi va tekshirish davrida boshlash bir necha marta mablag'larni inventarizatsiya qilish.

Shunday qilib, tekshirish jarayonida SCMS xodimlari huquqqa ega boshlash muassasaning mol-mulkini inventarizatsiya qilish. Biroq, nazorat qiluvchi organlar mustaqil ravishda inventarizatsiya qilish huquqiga ega emaslar. Shunung uchun bunday shaxslarni inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga kiritish uchun qonuniy asoslar mavjud emas. Bunday holda, GKRS xodimlari faqat qatnashish huquqiga ega inventarizatsiya o'tkazishda, chunki oxir-oqibat ular inventarizatsiya komissiyasining o'zi ishini ham, muassasadagi moddiy boyliklarni saqlash va ulardan foydalanish bo'yicha ishlarning holatini ham baholashlari mumkin.

Ko'rsatma № 90 Mulkni inventarizatsiya qilishning turli muddatlari mavjud. Ushbu shartlarni betdagi jadvalda taqdim etamiz. o'n to'rt.

	Inventarizatsiya ob'ektlari	Inventarizatsiya chastotasi

	Binolar, inshootlar va boshqalar ko'chmas ob'ektlar	Kamida 3 yilda bir marta
	Muzey qadriyatlari	Madaniyat vazirligi tomonidan belgilangan muddatlarda
	Kutubxona kolleksiyalari*	Muassasa rahbarining qarori bilan har besh yilda bir marta yoki 5 yil mobaynida har yili kutubxona fondi birliklarining kamida 20 foizi inventarizatsiya qilingan holda tarkibiy bo‘linmada ushbu mol-mulkni inventarizatsiyadan o‘tkazish majburiy yakunlangan holda (moliyaviy jihatdan mas'ul shaxs) ichida 30 kun
* Eslatma: Uslubiy tavsiyalar (qarang. « Byudjet hisobi, 2009 yil, № 16) kutubxona fondlarini inventarizatsiya qilishning quyidagi shartlarini nazarda tutadi: - seyflarda yoki yopiq shkaflarda saqlanadigan eng qimmatli mablag'lar - har yili; - nodir, qimmatbaho fondlar - har 5 yilda bir marta; - kutubxona fondlari 100 ming buxgalteriya birligigacha - har 5 yilda bir marta; - kutubxona fondlari 100 mingdan 200 ming buxgalteriya birligigacha - bosqichma-bosqich, 7 yilda bir marta; - kutubxona fondlari 200 dan 600 ming buxgalteriya birligigacha - bosqichma-bosqich, 10 yilda bir marta; - kutubxona fondlari 600 ming buxgalteriya birligidan 1 million buxgalteriya birligigacha - bosqichma-bosqich, har 12 yilda bir marta; - 1 milliondan ortiq buxgalteriya birliklaridan iborat kutubxona fondlari - bosqichma-bosqich, har 15 yilda bir marta. Bizning fikrimizcha, muassasa rahbari kutubxona fondlarini inventarizatsiya qilish muddatlarini, birinchi navbatda, kutubxona fondlarining nechta birligi ro‘yxatga olinganligidan kelib chiqib, mustaqil ravishda belgilashga haqli. Axir, p.p.ga ko'ra. 90-sonli yo'riqnomaning 1.5.3-bandiga binoan, muassasa rahbari o'z qarorlari bilan muassasada kutubxona fondlarini inventarizatsiya qilish qanday amalga oshirilishini belgilashga haqli (har 5 yilda bir marta yoki har yili). Bunday qarorni byudjet muassasasining hisob siyosati to'g'risidagi buyruqda belgilash tavsiya etiladi. Shundan kelib chiqib, yillik inventarizatsiyani o'tkazish bo'yicha yillik buyurtmada kutubxona fondlari kabi buxgalteriya hisobi ob'ektlari joriy yilda inventarizatsiyadan o'tkaziladimi yoki yo'qligi ko'rsatiladi.
	Boshqa asosiy vositalar (jumladan, nomoddiy aktivlar)**, past baholi va eskirgan buyumlar:
	Vazirliklarda, boshqa markaziy ijro etuvchi organlarda, mahalliy davlat hokimiyati organlarida, ularning boshqarmalarida (idoralarida), mahalliy Kengashlarning ijro etuvchi organlarida;	Kamida 2 yilda bir marta
	Boshqa muassasalarda	Yiliga kamida bir marta
** 90-sonli yo'riqnomada nomoddiy aktivlarni inventarizatsiya qilish muddatlari belgilanmagan bo'lsa-da, qoida tariqasida, bunday ob'ektlarni inventarizatsiya qilish asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish uchun belgilangan muddatlarda amalga oshiriladi.
	Qimmatbaho metallar, qimmatbaho toshlar va ulardan yasalgan buyumlar, shuningdek chiqindilar va parchalar tarkibidagi qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlar
Asboblar, asbob-uskunalar va boshqa mahsulotlar tarkibidagi qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarni inventarizatsiya qilish ushbu moddiy boyliklar uchun belgilangan muddatlarda ushbu moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish bilan bir vaqtda amalga oshiriladi. Qimmatbaho metallarni inventarizatsiya qilish Moliya vazirligining 06.04.98 yildagi 84-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarni olish, ulardan foydalanish, hisobga olish va saqlash tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaga muvofiq amalga oshiriladi.
	Kapital ishlar inventarizatsiya va kapital ta'mirlash
	Yosh hayvonlar, semirtiruvchi hayvonlar, qushlar, quyonlar, mo'ynali hayvonlar va asalarilar oilalari
Bunday ob'ektlarni inventarizatsiya qilish Qishloq xo'jaligi va oziq-ovqat vazirligining 15.01.97 yildagi 7-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Yosh hayvonlar, parranda va bo'rdoqi hayvonlarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaga muvofiq amalga oshiriladi, unda quyidagi inventarizatsiya muddatlari ko'zda tutilgan: - yosh hayvonlar, boqiladigan hayvonlar, quyonlar, hayvonlar, tajriba hayvonlari va parrandalar - oylik; - sanoat ishlab chiqarish usullariga ega bo'lgan ixtisoslashtirilgan korxonalar, bu erda qushlar yirik parrandachilik uylarida, boshqariladigan mikroiqlimli derazasiz xonalarda va boshqalarda, - yilda bir marta hisobot yilining 31 dekabr holatiga; - ari koloniyalari - yiliga kamida ikki marta (bahorda - 10 apreldan kechiktirmasdan va kuzda, qoida tariqasida, 1 oktyabr).
	Tayyor mahsulot, xom ashyo, yoqilg'i, yem, yem va boshqa materiallar
Yoqilg'i-moylash materiallarini inventarizatsiya qilish 281-sonli yo'riqnoma normalarini hisobga olgan holda amalga oshiriladi.. Ushbu hujjat yoqilg'i-moylash materiallarini inventarizatsiya qilish kamida bir marta o'tkazilishini nazarda tutadi ichida oy; inventarizatsiya paytida yoqilg'i-moylash materiallari mavjudligini tekshiring yoqilgan saqlash joylari: transport vositalarining tanklarida, tanklarda va boshqa konteynerlarda.
	Oziq-ovqat va spirtli ichimliklar	Har chorakda kamida bir marta
Oziq-ovqat mahsulotlarini inventarizatsiya qilishda tibbiy-profilaktika va boshqa sog'liqni saqlash muassasalarida oziq-ovqat mahsulotlarini hisobga olish bo'yicha ko'rsatmalarga amal qilish kerak: davlat byudjeti SSSR, SSSR Sog'liqni saqlash vazirligining 05.05.83 yildagi 530-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Spirtli ichimliklarni inventarizatsiya qilishda SSSR Sog'liqni saqlash vazirligi tizimining dorixona omborlari (bazalari) tomonidan etil spirtini olish, qabul qilish, saqlash va tarqatish tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaning qoidalarini hisobga olish kerak. SSSR Sog'liqni saqlash vazirligining 1986 yil 28 fevraldagi 288-son buyrug'i.
	Ishlab chiqarish (o‘quv) sexlari va yordamchi xo‘jaliklarda o‘z ishlab chiqarishi tugallanmagan va yarim tayyor mahsulotlar, korxona va tashkilotlar bilan tuzilgan shartnomalar bo‘yicha amalga oshirilayotgan tugallanmagan ilmiy-tadqiqot ishlari.	Yiliga kamida bir marta (1 oktyabrdan oldin emas). Bundan tashqari, vaqti-vaqti bilan vazirliklar tomonidan belgilangan muddatlarda va boshqalar markaziy hokimiyat organlari ijro etuvchi hokimiyat, mahalliy davlat hokimiyati organlari, mahalliy kengashlarning ijro etuvchi organlari
	Naqd pul, pul hujjatlari, qimmatbaho buyumlar va qat'iy hisobot shakllari	Har chorakda kamida bir marta
Kassani inventarizatsiya qilishda siz 637-sonli Nizomga amal qilishingiz kerak.
	Ro'yxatdan o'tish, joriy va valyuta hisoblari	Davlat g'aznachiligidan ko'chirmalarni qabul qilganingizdek, banklar
	Byudjetga to'lovlar bo'yicha hisob-kitoblar	Har chorakda kamida bir marta
	Yuqori tashkilot bilan hisob-kitoblar	Har chorakda kamida bir marta
	Qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar	Yiliga kamida ikki marta
	Rejalashtirilgan to'lovlar tartibida hisob-kitoblar	Oyiga kamida bir marta
	Omonatchilar bilan hisob-kitoblar	Oyiga kamida bir marta
Cheklov muddati o'tgan kreditorlik qarzlari 73-sonli buyruq talablariga muvofiq har chorakda hisobdan chiqariladi.
		Ko'rsatma № 90 muassasaga tegishli bo'lmagan (ijaraga olingan, saqlashga qabul qilingan) moddiy boyliklar muassasaga tegishli bo'lgan moddiy boyliklar uchun belgilangan muddatlarda inventarizatsiya qilinishi belgilab qo'yilgan.
E'tibor bering, 90-sonli yo'riqnoma saqlash uchun berilgan moddiy boyliklarning haqiqiy mavjudligi to'g'risida majburiy bayonotni talab qilmaydi. Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlardagi ma'lumotlardan foydalanish kifoya. Ehtimol, bu shunday ob'ektlarni inventarizatsiya qilish qimmatbaho narsalarni saqlashga qabul qilgan sub'ektlar tomonidan amalga oshirilishi kerakligi bilan bog'liq. Shubhasiz, bundan kelib chiqqan holda, Davlat g'aznachiligi 2007 yil 20 fevraldagi 3.4-04 / 575-2209-sonli xatida (qarang: "Byudjet hisobi", 2007 y., 12-son) shartnoma asosidagi moddiy boyliklar tashqarida joylashganligini ko'rsatdi. byudjet muassasasi, naturada tekshirish tavsiya etilmaydi. Biroq, biz bunday xulosalarga aniq qo'shila olmaymiz va mol-mulkning saqlanishini ta'minlash maqsadida moddiy boyliklarni saqlashga topshirgan byudjet muassasalari hali ham 2008 yil 20 iyuldagi № 3 yo'riqnomasining 1.3-bandi asosida saqlash joylarida qimmatbaho narsalar mavjudligini tekshirishlari kerak, deb hisoblaymiz. 90. Buning uchun saqlash shartnomasida qimmatbaho narsalar saqlanadigan tashkilotni majburiyatini yuklaydigan bandni ko'rsatish tavsiya etiladi: - muassasaning iltimosiga binoan, ularning xavfsizligini tekshirish uchun ularga kirishni ta'minlash; - yillik inventarizatsiyadan oldin qimmatbaho buyumlar egasi komissiyasi a’zolarining inventarizatsiyada ishtirok etishini ta’minlash maqsadida uni o‘tkazish vaqti to‘g‘risida muassasaga xabar berish. Shartnomaning bunday shartlari San'at normalariga mos keladi. 959 GKU.

Inventarizatsiyaga qanday tayyorlanish kerak

Inventarizatsiya qilishni qanday boshlash kerak? Moddiy boyliklarning haqiqiy mavjudligini aniqlash va uning natijalarini aniqlashda hamma narsani qanday eslab qolish va muhim fikrlarni o'tkazib yubormaslik kerak?

Buning uchun bunday keng ko'lamli tadbirga oldindan tayyorgarlik ko'rishingiz kerak. Inventarizatsiya jarayonini bir necha bosqichlarga bo'lish mumkin:

1. Tayyorgarlik bosqichi.

2. Moddiy boyliklarning haqiqiy mavjudligini aniqlash.

3. Qiyosiy va tahliliy ish.

4. Inventarizatsiya natijalarini sarhisob qilish va uning natijalarini buxgalteriya hisobi va hisobotida aks ettirish.

Keling, ushbu bosqichlarning har birini batafsil ko'rib chiqaylik.

TAYYORLASH BOSQICHI

Yillik inventarizatsiyani boshlash uchun asos hisoblanadi menejerning buyrug'i inventarizatsiya o'tkazish va inventarizatsiya komissiyasini tayinlash bo'yicha muassasalar. Buyurtma quyidagilarni belgilaydi:

1) inventarizatsiya sababi- yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlashga tayyorgarlik;

2) inventarizatsiya maqsadi- moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining ishonchliligini tasdiqlash;

3) sanalar inventarizatsiya boshlanishi va oxiri, buyurtma zarur hujjatlarni rasmiylashtirish va uning natijalarini hisobotda aks ettirish;

4) inventarizatsiya komissiyasining tarkibi va moddiy javobgar shaxslar ro'yxati.

Ushbu bosqichda eng ko'p uchraydigan savollar:

Taftish komissiyasida kim bo'lishi kerak?

Ga ko'ra 90-sonli yo'riqnomaning 1.11-bandi inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga muassasa xodimlari (bo'limlar yoki xizmatlar rahbarlari) va majburiy ravishda bosh buxgalter kiradi. Komissiyaga muassasa rahbari yoki uning o‘rinbosari boshchilik qiladi.

Inventarizatsiya komissiyasi a'zolarining soni inventarizatsiya qilinadigan mol-mulk hajmiga va moliyaviy javobgar shaxslarning soniga bog'liq. Ha, ichida byudjet tashkilotlari, bu erda ishning katta miqdori tufayli inventarizatsiya qilish uchun bitta komissiya etarli bo'lmasa (masalan, tashkilot bir nechta tarkibiy bo'linmalarga ega bo'lsa), tashkilot rahbari yaratishi mumkin. mahalliy inventarizatsiya komissiyalari. Bunda mahalliy inventar komissiyasining ishi markaziy komissiya tomonidan tashkil etiladi va nazorat qilinadi.

Bunday komissiyalarga muassasaning mazkur tarkibiy bo‘linmalarida inventarizatsiya o‘tkazish uchun mas’ul bo‘lgan tegishli tarkibiy bo‘linmalarning rahbarlari boshchilik qiladilar. Shu bilan birga, mahalliy komissiya tarkibiga buxgalter kiritilishi kerak. Shuni hisobga olish kerak taqiqlangan bir xodimning bir muassasasida ketma-ket ikki yil davomida mahalliy inventarizatsiya komissiyasi raisini tayinlash.

Agar muassasalar markazlashtirilgan buxgalteriya hisobi orqali xizmat ko'rsatsa, ularda inventarizatsiya amalga oshiriladi markaziy inventarizatsiya komissiyasi. Bunday komissiya markazlashgan buxgalteriya hisobi tashkil etilgan muassasa rahbarining buyrug'i bilan tuziladi. Ushbu buyruq asosida markazlashtirilgan buxgalteriya hisobi xizmati ko'rsatuvchi muassasalar rahbarlari tomonidan mahalliy inventarizatsiya komissiyalari tayinlanadi, ular tarkibiga inventarizatsiya ob'ektini va birlamchi hisobni yaxshi biladigan buxgalterlar va boshqa mutaxassislar: muhandislar, texnologlar, iqtisodchilar va boshqalar kiradi.

Ko'rsatma № 90 markaziy inventarizatsiya komissiyasi va mahalliy komissiyalarga yuklangan funksiya va vakolatlarni ajratadi.

Shunday qilib, Markaziy inventarizatsiya komissiyasi quyidagi funktsiyalarni bajaradi:

Markazlashtirilgan buxgalteriya bo‘limi va u tuzilgan muassasaga tegishli moddiy boyliklar va mablag‘larni, shuningdek, hisob-kitoblardagi mablag‘lar va qat’iy hisobot blankalarini inventarizatsiyadan o‘tkazadi;

Mahalliy inventarizatsiya komissiyalari ishiga rahbarlik qiladi;

Zarur bo'lganda (inventarizatsiya o'tkazish qoidalarining jiddiy buzilishi aniqlanganda va hokazo) muassasa rahbarining qarori bilan takroriy doimiy inventarizatsiya o'tkazadi;

Qimmatbaho buyumlarning yetishmasligi yoki buzilishiga, shuningdek boshqa huquqbuzarliklarga yo‘l qo‘ygan shaxslardan olingan tushuntirishlarni ko‘rib chiqadi;

Aniqlangan kamomadlar va qimmatbaho buyumlarning shikastlanishidan yo'qotishlarni bartaraf etish tartibi bo'yicha takliflar kiritadi.

Mahalliy inventarizatsiya komissiyalari moddiy boyliklarning haqiqiy qoldiqlarini olib tashlashni amalga oshiradilar, ushbu qimmatliklarning mavjudligini buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan tekshiradilar va aniqlangan kamomad va ortiqcha narsalar bo'yicha xulosalar tuzadilar, moddiy boyliklarni qabul qilish, saqlash va berishni tartibga solish bo'yicha takliflar kiritadilar; buxgalteriya hisobini takomillashtirish va ularning xavfsizligini nazorat qilish.

Biroq, inventarizatsiya komissiyalarining maqomidan qat'i nazar, bunday komissiyalar quyidagilar uchun javobgardir:

Muassasa rahbarining buyrug'iga binoan inventarizatsiya o'tkazish tartibiga o'z vaqtida va rioya etilishi;

Mulk, asosiy vositalar, moddiy boyliklar, pul mablag'lari va hujjatlar, nomoddiy aktivlar, qimmatli qog'ozlar va hisob-kitoblardagi qarzlarning haqiqiy qoldiqlari to'g'risidagi ma'lumotlarni inventarizatsiyaga kiritishning to'liqligi va ishonchliligi;

Inventarizatsiya materiallarini belgilangan tartibda rasmiylashtirishning to'g'riligi va o'z vaqtida amalga oshirilishi.

Moddiy boyliklarning yetishmovchiligi yoki ortib ketishini yashirish maqsadida inventarizatsiyaga moddiy boyliklarning haqiqiy qoldiqlari to‘g‘risida noto‘g‘ri ma’lumotlarni kiritganliklari uchun inventarizatsiya komissiyalarining a’zolari qonun hujjatlarida belgilangan tartibda javobgar bo‘ladilar.

E'tibor bering, muassasaning moliyaviy javobgar shaxslari kiritilmagan inventarizatsiya komissiyasiga. Shu bilan birga, ular kerak albatta qatnashing ularning joylashgan joylarida moddiy boyliklar qoldiqlarining haqiqiy mavjudligini tekshirishda. Eslatib o'tamiz, inventarizatsiya boshlanishidan oldin moddiy boyliklarning saqlanishi uchun mas'ul shaxslar tovar-moddiy boyliklarning barcha kirim va chiqim hujjatlari buxgalteriya bo'limiga topshirilganligi, depozitga kiritilgan barcha tovar-moddiy boyliklar kreditga kiritilganligi to'g'risida kvitansiya beradilar. va utilizatsiya qilinganlari - foydalanishdan chiqarilgan

90-sonli yo'riqnomada inventarizatsiya komissiyasiga turli mutaxassislarni kiritish shartligi ko'rsatilgan. Komissiya tarkibiga muassasa xodimi bo‘lmagan mutaxassislarni kiritish mumkinmi?

Darhaqiqat, ichida 90-sonli yo'riqnomaning 1.13-bandi inventarizatsiya komissiyalari tarkibiga inventarizatsiya ob'ektini va birlamchi hisobni yaxshi biladigan buxgalteriya xodimlari va boshqa mutaxassislar (muhandislar, texnologlar, iqtisodchilar va boshqalar) kiritilishi shartligi aytiladi. Biroq, bunday mutaxassislar muassasa bilan mehnat munosabatlarida bo'lishi kerak, chunki inventarizatsiya komissiyasi ular orasidan tuziladi muassasa xodimlari. Uning tarkibiga bo'limlar yoki xizmatlar rahbarlari va majburiy ravishda bosh buxgalter kiradi va komissiyani muassasa rahbari yoki uning o'rinbosari boshqaradi.

Shunday qilib, inventarizatsiya komissiyasi faqat dan tuziladi muassasa xodimlari(buxgalteriya xodimlari, iqtisodchilar, bo'limlar yoki xizmatlar rahbarlari va boshqalar). Shu nuqtada Davlat G'aznachiligi e'tibor qaratdi xat 2011 yil 27 maydagi 17-07/1389-7439-son.(qarang: «Byudjet hisobi», 2011 y., 27-son). . Va shuning uchun muassasa inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga uchinchi tomon tashkilotlari mutaxassislarini, masalan, baholovchini kiritish huquqiga ega emas.

Inventarizatsiya komissiyasi a'zolaridan biri kasal bo'lib qolsa nima qilish kerak. Kimdir uni almashtirishi kerakmi?

Qadriyatlarni inventarizatsiya qilish to'liqsiz bajarish taqiqlanadi komissiya tarkibi 90-sonli yo'riqnomaning 1.15-bandi). Shu sababli, inventarizatsiya paytida kamida bitta komissiya a'zosining yo'qligi inventarizatsiya natijalarini haqiqiy emas deb topish uchun asosdir. Shunday qilib, inventarizatsiya komissiyasi faqat to'liq quvvatda ishlashi kerak.

Shahar klinik shifoxonasi

65-sonli buyruq

2011 yilda yillik inventarizatsiya bo'yicha

Harkov shahri

1999 yil 16 iyuldagi "Ukrainada buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risida" gi 996-XIV-sonli "Ukrainadagi buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisoboti to'g'risida" gi Qonunning qoidalariga amal qilgan holda yillik moliyaviy hisobotlarni tayyorlash va taqdim etish bilan bog'liq holda, taqdim etish tartibi. Vazirlar Mahkamasining 2000-yil 28-fevraldagi 419-son qarori bilan tasdiqlangan moliyaviy hisobotning Bosh boshqarmasi buyrug‘i bilan tasdiqlangan Byudjet muassasalarining moddiy boyliklari, hisob-kitoblari va balansining boshqa moddalarini inventarizatsiya qilish bo‘yicha yo‘riqnomaning 1.9-bandi. Davlat g‘aznachiligi boshqarmasining 30.10.98 yildagi 90-son buyrug‘i bilan:

1. Yillik inventarizatsiyani o'tkazing:

Asosiy vositalar va boshqa aylanma mablag'lar, shu jumladan vaqtincha foydalanish uchun qabul qilingan va berilganlar uchinchi shaxslar, 2011 yil 1 noyabr holatiga;

2011 yil 1 noyabr holatiga nomoddiy aktivlar, shu jumladan uchinchi shaxslarga vaqtincha foydalanish uchun qabul qilingan va berilganlar;

01.11.2011 yil holatiga kassadagi naqd pulning mavjudligi va qat'iy hisobot shakllari;

01.11.2011 yil holatiga ko'ra inventar aktivlar, shu jumladan dori-darmonlar, oziq-ovqat, yumshoq inventar va boshqalar;

01.11.2011 yil holatiga ko'ra arzon va eskirgan buyumlar, shu jumladan uchinchi shaxslarga vaqtincha foydalanish uchun berilgan yoki ulardan qabul qilingan narsalar;

2011 yil 1 noyabr holatiga qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar;

2011 yil 1 noyabr holatiga hisobdor shaxslar va omonatchilar bilan hisob-kitoblar

01.11.2011 dan 01.12.2011 gacha bo'lgan davrda inventarizatsiya o'tkazish.

2. Inventarizatsiya o‘tkazish uchun quyidagi tarkibda doimiy inventarizatsiya komissiyasi tuzilsin:

Komissiya raisi: bosh shifokorning tibbiy ishlar bo'yicha o'rinbosari Kramarenko V.I.

Komissiya a'zolari:

bosh hisobchi Varchenko O.M.

hisobchi Ivanchenko I.S.

Buxgalteriya hisobi va tibbiy statistika kabineti rahbari Oleinik G.P.

styuardessa Kolomiytseva E.A.

2.1. Qisqa vaqt ichida bajarilishi kerak bo'lgan katta hajmdagi ishlar tufayli yillik inventarizatsiya paytida qo'shimcha inventarizatsiya komissiyalari tayinlanadi:

oziq-ovqat inventarizatsiyasi uchun

Komissiya raisi: laboratoriya mudiri Kostenko I.R.

Komissiya a'zolari:

buxgalter Klimova M.V.

iqtisodchi Ivchenko O. B.

oshpaz Mazurkina K.P.

dori vositalari va tibbiy buyumlarni inventarizatsiya qilish uchun

Komissiya raisi: bosh hamshira Merenkova M. Yu.

Komissiya a'zolari:

buxgalter Kozina T. M.

qabul bo'limining katta hamshirasi Lazarenko K.O.

dezinfektor Polyakova A. R.

boshqa inventar ob'ektlari

Komissiya raisi: Buxgalteriya hisobi va tibbiy statistika boshqarmasi boshlig'i Romanenko I. D.

Komissiya a'zolari:

hisobchi Krikun A.V.

tibbiy statistika Kolesnichenko F.P.

tibbiy registrator Samoxina N.B.

2.2. Qo'shimcha inventar komissiyalari doimiy faoliyat ko'rsatuvchi inventar komissiyasi tomonidan nazorat qilinadi va bevosita uning nazorati ostida ishlaydi.

2.3. Qo'shimcha inventarizatsiya komissiyalari to'g'ri rasmiylashtirilgan inventar ro'yxatlarini inventarizatsiyadan keyingi kundan kechiktirmay doimiy inventarizatsiya komissiyasi ixtiyoriga topshiradi.

3. Moliyaviy javobgar shaxslar ishtirokida inventarizatsiya o'tkazish.

4. To'satdan kassa va oziq-ovqat mahsulotlarini inventarizatsiya qiling.

5. Moliyaviy javobgar shaxslarga moddiy boyliklarning harakati to‘g‘risidagi barcha hujjatlarni, ularni hisobdan chiqarish va moddiy hisobotlarni buxgalteriya hisobi va hisoboti bo‘limiga 31.10.2011 yilgacha taqdim etishlari kerak.

6. Inventarizatsiya boshlanishidan oldin buxgalteriya hisobi va hisoboti bo'limi moddiy boyliklarni qabul qilish va berish bo'yicha barcha hujjatlarni qayta ishlaydi va analitik hisob registrlariga tegishli yozuvlarni kiritadi.

7. Ishchi inventar komissiyalari:

Inventarizatsiya boshlanishidan oldin moddiy javobgar shaxslardan inventarizatsiya ob’ektlari bo‘yicha barcha kirim va chiqim hujjatlari buxgalteriya hisobi va hisobot bo‘limiga topshirilganligi, shuningdek moddiy boyliklarning kelib tushganligi va chiqarilishi to‘g‘risida tilxat olish;

Qimmatli qog‘ozlarni ularning joylashgan joyida hisobga olish, tortish, o‘lchash yo‘li bilan moddiy javobgar shaxslar ishtirokida inventarizatsiyadan o‘tkazish va inventarizatsiya tugagandan so‘ng komissiyalar yig‘ilishi bayonnomasini belgilangan muddatda markaziy inventar komissiyasiga taqdim etish. uch kun;

Inventarizatsiyani o‘tkazishda moddiy boyliklarni qabul qilish va berish zarurati tug‘ilsa, moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish bo‘yicha yo‘riqnomaning 1.23, 1.24-bandlariga, byudjet muassasalarining hisob-kitoblari va balansining boshqa moddalariga amal qiling.

8. Inventarizatsiya komissiyasi 2011-yil 15-12-noyabrga qadar inventarizatsiya natijalarini ko‘rib chiqsin va moddiy boyliklarni qabul qilish, saqlash va chiqarishni tartibga solish, buxgalteriya hisobini takomillashtirish va ularning saqlanishini nazorat qilish bo‘yicha takliflar kiritsin. Tasdiqlash uchun inventarizatsiya protokolini menga topshiring.

9. Raislar, komissiya a’zolari va moddiy javobgar shaxslarning navbatdagi ta’tillari muddatlari inventarizatsiya tugagunga qadar qoldirilsin.

10. Ishchi inventar komissiyalari a'zolaridan biri yo'qligida inventarizatsiyani taqiqlash.

11. Ishchi inventar komissiyalari moddiy boyliklarning haqiqiy qoldiqlarini olib tashlagach, ushbu boyliklarning mavjudligini buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan solishtirib, mahalliy inventarizatsiya komissiyasi majlisining bayonnomasi tasdiqlansa, ishchi komissiyalar raislariga buxgalteriya hisobi to'g'risida qaror qabul qilishga ruxsat berish. moddiy boyliklarni qabul qilish va chiqarish to'g'risidagi qarorlar.

12. Inventarizatsiya o'tkazish uchun javobgarlik tibbiy ish bo'yicha bosh shifokor - komissiya raisi Kramarenko V.I.

13. Tuzilmaviy bo‘linmalar rahbarlari komissiya raislari, a’zolari va moliyaviy mas’ul shaxslarni ushbu buyruq bilan imzo chekkan holda tanishtirsin.

14. Mazkur farmoyishning bajarilishini nazorat qilishni o‘z zimmamda qoldiraman.

15. Inventarizatsiya o‘tkazishda inventarizatsiya komissiyalari quyidagi me’yoriy hujjatlarga amal qilishlari kerak:

15.1. Ukrainaning "Buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risida" gi qonuni, 1999 yil 16 iyuldagi 996-XIV-son.

15.2. Ukraina Davlat g'aznachiligi Bosh boshqarmasining 1998 yil 30 oktyabrdagi 90-son buyrug'i bilan tasdiqlangan byudjet muassasalarining moddiy boyliklari, hisob-kitoblari va boshqa balans ob'ektlarini inventarizatsiya qilish bo'yicha ko'rsatmalar.

15.3. Byudjet muassasalarida buxgalteriya hisobi masalalarini tartibga soluvchi boshqa normativ hujjatlar.

Buyurtma chiqarilgandan so'ng, dalani inventarizatsiya qilishga tayyorlanish, aynan:

Komissiya a'zolariga inventarizatsiya yozuvlari blankalarini berish (ularning blankalari 2008-yilda). ilovalar uchun Ko'rsatmalar № 90);

Buxgalteriya bo'limida moddiy boyliklarni qabul qilish va berish bo'yicha barcha hujjatlarni rasmiylashtirishni yakunlash, analitik hisob registrlariga tegishli yozuvlarni kiritish va inventarizatsiya kunidagi qoldiqlarni aniqlash;

Moddiy boyliklarni omborlarga va boshqa saqlash joylariga ularning nomlari, navlari, o'lchamlari va boshqalar bo'yicha joylashtirish;

Moddiy boyliklarning saqlanishi uchun mas'ul shaxslar inventarizatsiya ob'ektlarining barcha kirim va chiqim hujjatlari buxgalteriya bo'limiga topshirilganligi, saqlangan barcha tovar-moddiy boyliklar kreditga kiritilganligi va yo'q qilinganligi to'g'risida kvitansiya taqdim etishlari shart. hisobdan chiqarildi. Kvitansiya matni inventar dalolatnomalarining sarlavha tomonida keltirilgan.

Inventarizatsiyani tashkil etish, uni to'g'ri va o'z vaqtida o'tkazish uchun javobgarlik muassasa rahbari.

INVENTARYANI BOSHLASH

Muassasada barcha tayyorgarlik ishlari olib borilgandan so'ng, inventarizatsiya komissiyasi quyidagilarning mavjudligini tekshirishga kirishadi:

Asosiy vositalar, boshqa uzoq muddatli moddiy aktivlar, nomoddiy aktivlar;

Aktsiyalar;

Naqd pul, kassa hujjatlari va naqd puldagi boshqa boyliklar;

Qattiq hisobot shakllari;

Tugallanmagan ilmiy-tadqiqot ishlari, ishlab chiqarish (o‘quv) tsexlarida tugallanmagan ishlar, yordamchi (o‘quv) xo‘jaliklarida tugallanmagan ishlab chiqarishlar;

Byudjet, hisobdor shaxslar, xodimlar va xodimlar, omonatchilar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar.

Inventarizatsiya paytida qimmatbaho buyumlarning mavjudligi belgilangan o'lchov birliklari asosida majburiy sanash, tortish, o'lchash va hokazolar bilan aniqlanadi.

Har bir inventarizatsiya qilingan ob'ekt to'g'risidagi ma'lumotlar tegishli tartibda kiritiladi inventar ro'yxati, qaysi tartibda Ko'rsatma № 90 qator talablarni qo‘yadi. Tovar-moddiy zaxiralarni ro'yxatga olishning umumiy tartibi 90-sonli yo'riqnomaning 1.21-bandi.

Inventar ro'yxatlari ikki nusxada tuziladi. Har bir nusxa rais va inventarizatsiya komissiyasining barcha a’zolari tomonidan imzolanadi.

Inventarizatsiya qilingan qiymatlar va ob'ektlarning nomlari subschyotlar inventarlarida va muassasa tomonidan qabul qilingan nomenklaturada ko'rsatilgan. Tovar va materiallar miqdori belgilangan o'lchov birliklarida aniqlanadi. Inventar aktivlari inventarizatsiyaga muvofiq ravishda kiritiladi har bir alohida ism turi, guruhi, miqdori va boshqa zarur ma'lumotlar (maqola, nav va boshqalar) ko'rsatilgan. Agar inventar ro'yxati tuzilgan bo'lsa bir nechta sahifalar, keyin ular bir yoki bir nechtasini almashtirish imkoniyatini istisno qiladigan tarzda raqamlangan va mahkamlangan bo'lishi kerak. DA har bir sahifaning oxiri tavsif so'zlar bilan yozilishi kerak:

Moddiy boyliklarning seriya raqamlari soni;

O'lchov birliklaridan (bo'laklar, kilogrammlar, metrlar va boshqalar) qat'i nazar, ushbu qiymatlar ushbu sahifada qayd etilgan jismoniy ko'rsatkichlarning umumiy miqdori ko'rsatilgan.

Bunday yozuv inventarizatsiya komissiyasi a'zolari va moliyaviy mas'ul shaxslar tomonidan imzolangandan keyin to'ldirilgan inventar ro'yxatlariga ruxsatsiz o'zgartirishlar kiritish imkoniyatini istisno qilishga imkon beradi.

Bundan tashqari, har bir inventarizatsiya oxirida moliyaviy javobgar shaxslar beradi kvitansiya, komissiya tomonidan ularning ishtirokida mol-mulk tekshirilganligini tasdiqlovchi, komissiya a'zolariga nisbatan hech qanday da'volar yo'qligi va inventarizatsiya ro'yxatidagi mol-mulkni saqlashga qabul qilish to'g'risida.

Yo'q tuzatishlar va tozalashlar inventarlarda ruxsat berilmagan. Moliyaviy mas'ul shaxslar inventarizatsiyadan so'ng inventarizatsiyada xatoliklarni aniqlagan taqdirda, ular darhol (omborxona, uchastka va boshqalar ochilishidan oldin) komissiya raisiga xabar berishlari kerak. Bunday holda, inventarizatsiya komissiyasi ushbu faktni tekshirishi va agar tasdiqlansa, aniqlangan xatolarni tuzatishi kerak.

Inventarizatsiyaning barcha nusxalarida aniqlangan xatolarni tuzatish uchun belgilangan talablarni hisobga olgan holda tuzatish kerak. Moliya vazirligining 1995 yil 24 maydagi 88-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Buxgalteriya hisobidagi yozuvlarni hujjatli ta'minlash to'g'risidagi Nizom.. Buning uchun noto'g'ri yozuv (matn yoki raqamlar) chiziladi va chizilgan ustiga to'g'ri yoziladi. Bunday holda, chizilgan chiziq o'qilishi uchun bitta chiziq bilan amalga oshiriladi. Barcha tuzatishlar inventarizatsiya komissiyasi a'zolari va moliyaviy javobgar shaxs tomonidan kelishilishi va imzolanishi kerak. Inventarizatsiyada bo'sh qatorlarni qoldirmang. Inventarizatsiyaning oxirgi sahifalarida bo'sh chiziqlar chiziladi.

Moddiy boyliklarning katta assortimenti tufayli inventarizatsiyani bir kunda amalga oshirish mumkin emas. Inventarizatsiya komissiyasining harakatlari qanday bo'lishi kerak?

Omborlarda yoki boshqa yopiq binolarda inventarizatsiyani o'sha kuni to'ldirish mumkin bo'lmagan taqdirda, u keyingisiga o'tkaziladi. Shu bilan birga, inventarizatsiya komissiyasi ish kunining oxirida bunday xonani muhrlab qo'yishi kerak. Inventarizatsiya qilish paytidagi muhr inventarizatsiya komissiyasining raisida saqlanadi. Inventarizatsiya komissiyalari ishidagi tanaffuslar vaqtida (tushlik, tungi vaqtda, boshqa sabablarga ko'ra) inventarizatsiya qutilarda, shkaflarda, seyflarda, inventarizatsiya o'tkaziladigan yopiq xonada saqlanishi kerak.

Qoida tariqasida, inventarizatsiya ob'ektlarini inventarizatsiya qilish ma'lum bir xonada qiymatlarni joylashtirish tartibida amalga oshiriladi. Inventarizatsiya ob'ektlari turli xil izolyatsiya qilingan binolarda bitta moliyaviy javobgar shaxs bilan saqlanganda, inventarizatsiya saqlash joyi bo'yicha ketma-ketlikda amalga oshiriladi. Qimmatbaho narsalarni tekshirgandan so'ng, binolarga kirishga ruxsat berilmaydi (masalan, muhrlangan) va komissiya keyingi xonada ishlashga o'tadi.

Inventarizatsiya o'tkazilayotgan davrda muassasa tovarlar va materiallarni ombordan chiqarishi (yoki ularni omborga qabul qilishi) kerak edi. Buni qanday qilish kerak va tavsiflarda nimani ko'rsatish kerak?

Umumiy qoida sifatida, inventarizatsiya paytida moddiy boyliklarni qabul qilish va chiqarish bilan bog'liq barcha operatsiyalar to'xtatilishi kerak. Biroq, Ko'rsatma № 90 Inventarizatsiya jarayonida olingan moddiy boyliklar moddiy javobgar shaxslar tomonidan inventarizatsiya komissiyasi a’zolari ishtirokida qabul qilinishi belgilangan. inventarizatsiyadan keyin keling. Ushbu aktivlar kiritilgan alohida inventar"Inventarizatsiya paytida olingan moddiy boyliklar" nomi ostida. Inventarizatsiyada ularning qachon, kimdan kelganligi, qabul qilingan hujjatning sanasi va raqami, nomi, miqdori, narxi va miqdori ko'rsatiladi. Shu bilan birga, kvitansiya hujjatida ushbu qiymatlar qayd etilgan inventarizatsiya sanasi bilan "Inventarizatsiyadan keyin" belgisi qo'yiladi. Bunday kiruvchi hujjat inventarizatsiya komissiyasining raisi tomonidan imzolanadi. Bundan tashqari, istisno hollarda va faqat bilan yozma ruxsat muassasa rahbari va bosh hisobchisi inventarizatsiya jarayonida moddiy boyliklar inventarizatsiya komissiyasi a'zolari ishtirokida moddiy javobgar shaxslar tomonidan ozod qilinishi mumkin. Bunday qiymatlar haqidagi ma'lumotlar kiritiladi alohida inventar"Inventarizatsiya paytida chiqarilgan moddiy qiymatlar" nomi ostida. Tovar-moddiy boyliklarni inventarizatsiyadan o'tkazish paytidagi kabi tartibda ro'yxatdan o'tkazish kerak. Inventarizatsiya komissiyasi raisi tomonidan imzolangan xarajatlar hujjatlarida chiqarilgan moddiy boyliklar to'g'risida belgi qo'yiladi.

Muassasadagi inventarizatsiya vaqtida Davlat nazorat-taftish xizmati (DTXK) xodimlari tomonidan tekshirish o‘tkaziladi. Bunday shaxslar inventarizatsiya paytida mavjud. Ular inventar yozuvlarini imzolashlari kerakmi?

Haqiqatan ham, SCRS xodimlari inventarizatsiya paytida bo'lishi mumkin, ammo ular inventarizatsiya komissiyasiga kiritilmaydi.

Shu bilan birga, GKRS xodimi inventar ro'yxatlari sahifalarini tasdiqlashi mumkin ularning qalbakilashtirilishiga yo'l qo'ymaslik uchun (o'chirish, tuzatish yoki bir nusxani boshqasiga almashtirish). Masalan, naqd pul, qimmatbaho narsalarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasida kassa apparatini inventarizatsiya qilishda ( 7-ilova uchun Ko'rsatmalar № 90) inventarizatsiya komissiyasi a'zolarining imzolari qo'yilgandan so'ng, inventarizatsiya auditor ishtirokida o'tkazilganligi ko'rsatiladi va bu yozuv uning imzosi bilan tasdiqlanadi. GlavKRU xuddi shunday pozitsiyaga amal qiladi, bu tasdiqlangan 2004 yil 29 noyabrdagi 12-14/519-sonli xat.

	Inventarizatsiya ob'ektlari	Hujjatlashtirish
	Inventarizatsiya ob'ektlari	shakl nomi	to'ldirish xususiyatlari

	Asosiy vositalar	Asosiy vositalarning inventar ro'yxati ( 1-ilova uchun Ko'rsatmalar № 90)	U asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish natijalarini rasmiylashtirish uchun ishlatiladi: binolar, inshootlar, mashina va uskunalarni uzatish moslamalari, transport vositalari, asboblar, kompyuter texnikasi, ishlab chiqarish va maishiy texnika va boshqalar. Moddiy boyliklarning har bir joylashuvi va asosiy vositalarning saqlanishi uchun javobgar shaxs uchun tuzilgan. Ijaraga olingan asosiy vositalar uchun alohida inventar tuziladi
	Boshqa uzoq muddatli moddiy aktivlar	5-ilova uchun Ko'rsatmalar № 90)	Esda tutingki, kutubxona fondlarini inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun boshqa aylanmay moddiy boyliklar va zaxiralarni inventarizatsiya qilishdan foydalanish maqsadga muvofiq emas. Kutubxona fondini tekshirish (inventarizatsiya) natijalari unda aks ettiriladi tekshirish akti, ikki nusxada tuzilgan (qarang: «Byudjet hisobi», 2011 y., 31-son).
	Nomoddiy aktivlar	Nomoddiy aktivlarning inventar ro'yxati ( 3-ilova uchun Ko'rsatmalar № 90)	Nomoddiy aktivlarning har bir alohida ob'ekti yoki bir xil turdagi nomoddiy aktivlar ob'ektlari guruhi uchun maqsad va foydalanish shartlari bo'yicha, nomoddiy aktivlar ob'ekti yoki guruhidan foydalanish uchun javobgar bo'lgan har bir shaxs uchun alohida tuziladi.
Eslatib o‘tamiz, 64-sonli yo‘riqnomaning 6.14-bandida byudjet muassasalari tomonidan Nomoddiy aktivlar tarkibiga kiritilgan (yaratilgan) intellektual mulk huquqlari ob’ektlarining tahliliy hisobini Moliya vazirligining “Standartlarni tasdiqlash to‘g‘risida”gi buyrug‘i bilan tasdiqlangan namunaviy shakllardan foydalangan holda amalga oshirish nazarda tutilgan. nomoddiy aktivlar tarkibidagi intellektual mulk huquqlari ob’ektlarini birlamchi hisobga olish shakllari” 22-son.11 .2004 yil 732-son, xususan, nomoddiy aktivlar tarkibiga kiruvchi intellektual mulk ob'ektlari inventar ro'yxatini tasdiqladi (standart shakl № HA-4). Biroq, inventarizatsiya natijalarini aks ettirish uchun nomoddiy aktivlarning inventar ro'yxatini tuzish kifoya deb hisoblaymiz (90-sonli yo'riqnomaga 3-ilova).
		Boshqa uzoq muddatli moddiy aktivlar va zaxiralarning inventar ro'yxati ( 5-ilova uchun Ko'rsatmalar № 90)	U har bir alohida ombor, uchastka, ob'ekt bo'yicha individual moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan saqlanadigan tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish paytida tuziladi. Ko'rsatma № 90 inventarizatsiya qilish imkonini beradi MBP yilda chiqarilgan shaxsiy foydalanish xodimlar, ularda ushbu narsalar uchun mas'ul bo'lgan shaxslar (shaxsiy kartalar ochiq) ko'rsatilgan holda inventar ro'yxatlarini tuzadilar, ularning imzolari bilan
	Qimmatbaho metallar, qimmatbaho toshlar va ulardan tayyorlangan buyumlar; chiqindilar va parchalarda topilgan qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlar	Qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlardan foydalanish tartibini belgilovchi amaldagi hujjatlarda inventar ro‘yxatlari va dalolatnomalarining maxsus shakllari nazarda tutilmagan. Shu sababli, ushbu qiymatlarni inventarizatsiya qilish natijalarini aks ettirish uchun muassasalar ilovaga ilovada keltirilgan shakllardan foydalanishlari mumkin. Ko'rsatmalar № 90	Inventarizatsiyani o'tkazishda talablarni hisobga olish kerak par. 3. Moliya vazirligining 04.06.98 yildagi 84-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarni olish, ulardan foydalanish, hisobga olish va saqlash tartibi to'g'risidagi yo'riqnomaning 5.21-bandi, qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarning massasi aniqlangan, uskunada mavjud va inventarizatsiya paytida to'g'ridan-to'g'ri naturada tekshirilmaydi, o'rnatilgan buxgalteriya yoki texnik hujjatlarga muvofiq. Qimmatbaho metallar inventarizatsiyasi, o'z ichiga olgan qurilmalarda, asbob-uskunalar va boshqa mahsulotlarda amalga oshiriladi bir vaqtning o'zida ushbu moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish uchun belgilangan muddatlarda inventarizatsiya qilish bilan. Uskunalar tarkibidagi va inventarizatsiya paytida to'g'ridan-to'g'ri naturada tekshirilishi kerak bo'lmagan qimmatbaho metallar va qimmatbaho toshlarning massasi buxgalteriya hisobi yoki texnik hujjatlarga muvofiq belgilanadi. Qimmatbaho metallarning tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar OZ-6 (byudjet) standart shaklidagi inventar kartada mavjud. Unda "Ob'ektning qisqacha individual xususiyatlari" bo'limida qimmatbaho metallar bo'lgan qismlar ro'yxati, pasportda ko'rsatilgan qismning nomi va metallning massasi ko'rsatilgan. Qimmatbaho metallarni inventarizatsiya qilishda muvofiq tasdiqlangan "Yarim tayyor mahsulotlar, jihozlar, asboblar va boshqa mahsulotlarning agregatlari va qismlari tarkibidagi qimmatbaho metallarning inventar ro'yxati" inv-8a shaklidan foydalaning. SSSR Davlat statistika qo'mitasining 1989 yil 28 dekabrdagi 241-sonli "Korxonalar va tashkilotlar uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi farmoni, Ukraina hududidagi faoliyati to'xtatilmagan va unga zid kelmaydi Ukraina Oliy Radasining 1991 yil 12 sentyabrdagi 1545-XII-sonli "SSSRning ayrim qonun hujjatlarining Ukraina hududida vaqtinchalik amal qilish tartibi to'g'risida" gi qarori. Bunday inventarizatsiya inventarizatsiya komissiyasi tomonidan umuman tashkilot uchun ob'ektning har bir birligi uchun bir nusxada tuziladi, komissiya va moliyaviy javobgar shaxs (shaxslar) tomonidan imzolanadi va buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Asosiy vositalar tarkibidagi qimmatbaho metallarni inventarizatsiya qilish bo'yicha qo'shimcha ma'lumot olish uchun, "Budjet hisobi" gazetasida, 2011 yil, 20-songa qarang
	Naqd pul, kassa hujjatlari va naqd puldagi boshqa qimmatbaho narsalar	Pul mablag'lari, qimmatbaho narsalar mavjudligini inventarizatsiya qilish dalolatnomasi ( 7-ilova uchun Ko'rsatmalar № 90)	U muassasa kassasida joylashgan pul mablag'lari, qimmatli qog'ozlar, chek daftarlari, pochta markalari, to'langan vaucherlar va boshqalarning haqiqiy miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi.
	Qattiq hisobot shakllari	Qattiq hisobot hujjatlari shakllarining inventar ro'yxati ( 8-ilova uchun Ko'rsatmalar № 90)	U qat'iy hisobot hujjatlari shakllarining haqiqiy mavjudligini aks ettirish uchun ishlatiladi
	Tugallanmagan ilmiy-tadqiqot ishlari, ishlab chiqarish (o'quv) sexlarida tugallanmagan ishlar, yordamchi (o'quv) xo'jaliklarida tugallanmagan ishlar	Ko'rsatma № 90 tugallanmagan ishlarning inventar ro'yxatining standart shakli taqdim etilmagan. Biroq, bu hech qanday hujjatlarni rasmiylashtirishning hojati yo'q degani emas, chunki bunday ob'ektlar muassasa tomonidan o'z vaqtida inventarizatsiya qilinishi kerak. O‘ylaymizki, muassasalar ishlab chiqarish (o‘quv) sexlarida, yordamchi (o‘quv) xo‘jaliklarida tugallanmagan ishlab chiqarishlar inventarizatsiyasini o‘tkazish, ilmiy-tadqiqot ishlari tugallanmagan ishlarni hisobga olgan holda mustaqil ravishda (istalgan shaklda) ishlab chiqishi mumkin. da tasvirlangan 90-sonli yo'riqnomaning 7 - 9-bandlari	Tugallanmagan ilmiy-tadqiqot ishlarini inventarizatsiya qilish mavzular (shartnomalar) bo'yicha amalga oshiriladi. Shu bilan birga, inventarizatsiya komissiyasi har bir mavzuning tugallangan qismining smeta (shartnoma) qiymatini, buxgalteriya bo'limida esa haqiqiy xarajatlarni tekshiradi.
			Ishlab chiqarish (o'quv) tsexlarida tugallanmagan ishlab chiqarishni inventarizatsiya qilish jarayonida tugallanmagan ishlab chiqarish blankalari (detallar, agregatlar va boshqalar) balanslari haqiqiy sanash, qayta tortish, qayta o'lchash yo'li bilan tekshiriladi. Inventarizatsiya har bir ustaxona uchun alohida tuziladi, bunda blankalarning nomi, ularning tayyorlik bosqichi yoki darajasi, miqdori yoki hajmi ko'rsatiladi.
			Yordamchi (o'quv) xo'jaliklarida tugallanmagan ishlab chiqarishlarning har bir turi bo'yicha inventarizatsiya o'tkaziladi. Shu bilan birga, inventarizatsiya komissiyasi tekshiradi tabiiy ko'rsatkichlar va haqiqiy xarajatlar. Haqiqiy xarajatlar birlamchi hujjatlar va buxgalteriya registrlaridan namunalar olish yo'li bilan aniqlanadi (buyurtmalar, urug'lik va materiallarga qo'yiladigan talablar, yo'l varaqalari va boshq.)
	Byudjet, hisobdor shaxslar, xodimlar va xodimlar, omonatchilar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar	Qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi ( 9-ilova uchun Ko'rsatmalar № 90). Qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasiga havola (ilova 10 uchun Ko'rsatmalar № 90)	DA Acte muassasa tomonidan ro'yxatga olingan debitorlik va kreditorlik qarzlari haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. U ko'rsatadi: - inventar subschyotlarning nomi; - aniqlangan kelishilmagan debitorlik va kreditorlik qarzlari summasi; - umidsiz qarzlar miqdori; - da'vo muddati o'tgan kreditorlik va debitorlik qarzlari summasi. Hujjatlar bo'yicha aniqlangan summa qoldiqlari asosida inventarizatsiya komissiyasi tomonidan dalolatnoma tuziladi, imzolanadi va buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi. Aktga biriktirilgan Malumot, bu quyidagilarni bildiradi: - qarzdorlar va kreditorlarning nomlari va manzillari; - qarz miqdori; - qarz nima uchun hisobga olinadi; - qarz qaysi vaqtdan boshlab va qanday hujjatlar asosida yuzaga kelgan. Sertifikat hisob-kitoblarning holati uchun mas'ul hisobchi tomonidan tuziladi va imzolanadi. U sintetik buxgalteriya hisoblari kontekstida tuzilgan
	Saqlash uchun qabul qilingan (topshirilgan) moddiy boyliklar	Saqlash uchun qabul qilingan (topshirilgan) moddiy boyliklarning inventar ro'yxati ( ilova 11 uchun Ko'rsatmalar № 90)	Moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilishda, qabul qilingan saqlash uchun inventarizatsiyaga yozuvlar inventarizatsiya komissiyasi tomonidan qimmatbaho narsalarni naturada tekshirish va qayta hisoblash asosida amalga oshiriladi. Tovar va materiallar, saqlanadi omborlarda boshqalar muassasalar (tashkilotlar) saqlashga o'tkazilganligi to'g'risidagi tasdiqlovchi hujjatlar asosida inventarizatsiyaga kiritiladi. Byudjet muassasasining mol-mulki to'g'risidagi barcha zarur ma'lumotlarni aks ettirish uchun saqlashga qabul qilingan (topshirilgan) moddiy boyliklarning inventar ro'yxatining shakli saqlashga topshirilgan aktivlarning haqiqiy mavjudligini aks ettiruvchi ustun bilan to'ldirilishi mumkin. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining amalda mavjud qiymatlardan og'ishlarini aks ettirish uchun (agar ular aniqlangan bo'lsa) boshqa uzoq muddatli moddiy boyliklar va zaxiralarni inventarizatsiya qilish natijalarini taqqoslash varaqasi shaklidan foydalanishingiz mumkin ( 90-sonli yo'riqnomaga 6-ilova) har ikki tomon vakillarining imzolarini qo'shgan holda. Saqlash uchun berilgan moddiy boyliklarni hisobga olish bo'yicha qo'shimcha ma'lumot uchun qarang: "Budjet hisobi" gazetasi, 2011 yil, 25-son.

Joriy yilning boshidan kuchga kirgan buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunni hisobga olgan holda 2013 yil uchun yillik moliyaviy hisobotni tayyorlashdan oldin aktivlar va passivlarni inventarizatsiya qilish sanasini ko'rib chiqing 1 .

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunga muvofiq aktivlar va majburiyatlar inventarizatsiyadan o'tkaziladi 2 . Hisobot yilidagi tovar-moddiy zaxiralar soni, ularni o'tkazish muddatlari, shuningdek bir vaqtning o'zida tekshiriladigan ob'ektlar ro'yxati xo'jalik yurituvchi sub'ekt tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Istisno - inventarizatsiya majburiy bo'lgan holatlar (66-betga qarang): ular Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi, federal va sanoat standartlari 3 bilan belgilanadi.

Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizomning 27-bandi 4 bunday holatlar ro'yxatini beradi. Ulardan biri sifatida amaldagi qonunchilik yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin inventarizatsiya qilishni nazarda tutadi.

Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi 5-sonli qonun va 402-FZ-sonli qonunda inventarizatsiyani tartibga soluvchi huquqiy normalar o'rtasidagi farq asosan quyidagilardan iborat. 129-FZ-sonli qonunda majburiy inventarizatsiya to'g'risidagi qoida qonunning o'zida mavjud edi, yangi qonunda faqat qonunning tegishli qoidalariga havola qoidasi mavjud bo'lib, unda inventarizatsiya o'tkaziladigan holatlar ro'yxati belgilab qo'yilgan. aktivlar va passivlar majburiydir. 402-FZ-sonli Qonun (federal va sanoat standartlarini tasdiqlashdan oldin) tegishli bo'lgan bunday normativ-huquqiy hujjatlardan biri yuqoridagi Nizomdir.

Shunday qilib, buxgalteriya hisobi to'g'risidagi yangi qonun kuchga kirishi bilan huquqiy tartibga solish aktivlar va passivlarni inventarizatsiya qilish, sezilarli o'zgarishlar yuz bermadi. Faqat ilgari mavjud bo'lgan munosabatlarning huquqiy rasmiylashtirilishi o'zgardi: majburiy inventarizatsiya holatlari ro'yxati buxgalteriya hisobi to'g'risidagi yangi qonundan olib tashlandi va boshqa "Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi, federal va sanoat standartlari" darajasiga keltirildi.

Endi majburiy inventarizatsiya vaqti haqida. Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi sobiq qonunda yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin majburiy inventarizatsiya o'tkazish zarurligi to'g'risidagi qoida mavjud edi. 402-FZ-sonli qonun asosida buxgalteriya hisobi to'g'risidagi amaldagi qonunchilikda ushbu shartlar bo'yicha qoida asosan saqlanib qoldi, ammo yuqorida aytilganlarga asoslanib, u "Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi, federal va sanoat standartlari" darajasiga ko'tarildi. ya'ni, shu jumladan qonun osti darajasida.

Bizning fikrimizcha, qonun hujjatlari qoidalarini (shu jumladan, buxgalteriya hisobi to'g'risidagi eski va yangi qonunlar, Nizomlar, standartlar) tizimli talqin qilish asosida auditorlik faoliyati) ko'rib chiqilayotgan holatda aktivlar va majburiyatlarni majburiy inventarizatsiyadan o'tkazish muddati yillik moliyaviy hisobotni tuzish muddati bilan cheklangan degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Eslatib o'tamiz, yillik buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlari uchun hisobot davri (hisobot yili), odatda, kalendar yili - 1 yanvardan 31 dekabrgacha, shu jumladan 6 .

Inventarizatsiya vaqti

Keling, moliyaviy hisobotlarni tayyorlashdan oldin zarur bo'lgan (majburiy) aktivlar va majburiyatlarni inventarizatsiya qilishning aniq muddatlari haqidagi savolga murojaat qilaylik.

Aktivlar

Har qanday mulkni inventarizatsiya qilish hisobot yilining 1 oktyabridan keyin amalga oshirilgan bo'lsa, bu mulk yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin inventarizatsiya paytida tekshirilgan mulk ro'yxatiga kiritilmaydi 7 .

Amalda, bu tashkilotning mulki hisobot yilining 1 oktyabridan 31 dekabrigacha bo'lgan davrda inventarizatsiya qilinishi mumkinligini anglatadi. Shuni ta'kidlash kerakki, "mulk" va "aktivlar" tushunchalari bir xil emas, ular quyida muhokama qilinadi.

Hozirgi vaqtda alohida ekspertlarning fikri mavjud bo'lib, unga ko'ra 2013 yildan boshlab barcha aktivlar faqat hisobot yilining 31 dekabrida inventarizatsiya qilinishi kerak.

Quyidagi sabablarga ko'ra bu fikrga qo'shila olmaymiz.

Tashkilotlarning mol-mulkini buxgalteriya hisobi ob'ektlaridan biri sifatida ko'rsatgan va ushbu kontseptsiya 8 bilan ishlagan 129-FZ-sonli qonundan farqli o'laroq, buxgalteriya hisobi bo'yicha yangi buxgalteriya hisobi ob'ektlaridan biri sifatida 9 mulk o'rniga aktivlarni eslatib o'tadi. Shu bilan birga, "mulk" tushunchasi endi yangi qonunda 129-FZ-sonli Qonunda (ya'ni buxgalteriya hisobi ob'ekti sifatida) paydo bo'lgan sifatda paydo bo'lmaydi.

Nuqtai nazaridan huquqiy texnika qonun chiqaruvchi yangi qonunda buxgalteriya hisobi ob'ekti sifatida mulkni emas, balki aktivlarni juda to'g'ri belgilab qo'ygan, chunki buxgalteriya hisobi "mulk" emas, balki "aktivlar" (balansning ajralmas qismi sifatida) tushunchasi bilan ishlaydi. fuqarolik huquqi toifasi.

Shu bilan birga, mantiqiy nuqtai nazardan qaraganda, «mulk» tushunchasi mazmunan «mulk» tushunchasiga qaraganda kengroqdir. Bu shuni anglatadiki, aktivlar har doim mulkni o'z ichiga oladi, lekin barcha aktivlar mulk bo'lmaydi. Ya'ni, balans aktivining ba'zi qatorlari (masalan, kechiktirilgan soliq aktivlari, qo'shilgan qiymat solig'i), shubhasiz, 402-FZ-sonli qonun buxgalteriya hisobi ob'ektlarini sharhlagan ma'noda "aktivlar" bo'ladi. Ammo shu bilan birga, aktivning ushbu (yoki shunga o'xshash) qatori na buxgalteriya hisobi haqidagi tushunchada (ya'ni, buxgalteriya hisobi ob'ekti sifatida) ham, Fuqarolik Kodeksining 10-moddasini tushunishda ham "mulk" bo'lmaydi. .

402-FZ-sonli Qonunning 30-moddasi 1-qismiga binoan, ushbu federal qonunda nazarda tutilgan federal va sanoat standartlari buxgalteriya hisobini tartibga soluvchi davlat organlari tomonidan tasdiqlanmaguncha, buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotlarni tuzish sanasidan oldin tasdiqlangan qoidalar. buxgalteriya hisobi to'g'risidagi yangi qonunning kuchga kirishi qo'llaniladi.

Shu munosabat bilan, shubhasiz, ritorik deb tan olinishi kerak bo'lgan savol tug'iladi: “Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qoidalarni (xususan, yuqorida aytib o'tilgan Nizomni) mantiqiy nuqtai nazardan mulkka nisbatan qo'llamaslik uchun qanday asoslar mavjud? "aktivlar?" tushunchasining ajralmas qismi?

Bunday asoslar yo'q.

Ilgari, 129-FZ-sonli qonun ma'lum bir kontseptsiya ("mulk") bilan ishlagan, bu qonunda "butun" bo'lgan va buxgalteriya hisobi to'g'risidagi yangi qonunga ko'ra u umumiyroq "butun" tushunchaning bir qismiga aylandi. aktivlar". Bizning fikrimizcha, agar ko'rsatilgan PBU ilgari umumiy bo'lgan va keyinchalik umumiy umumiy tushuncha doirasida o'ziga xos bo'lgan kontseptsiyaga nisbatan qo'llanilsa, uni kengaytirmaslik uchun hech qanday sabab yo'q. bu tushuncha yangi qonun bo'yicha (shunday bo'lsa ham tarkibiy qismi Ko'proq umumiy tushuncha).

Yuqorida aytilganlardan kelib chiqqan holda, bizning fikrimizcha, buxgalteriya hisobi ob'ekti "mulk" ni almashtirish munosabati bilan buxgalteriya hisobi to'g'risida yangi qonun qabul qilingan holda hisobot yilining 1 oktyabridan 31 dekabrigacha mulk bo'lgan aktivlarni inventarizatsiya qilish imkoniyatini belgilash tartibi. buxgalteriya hisobi ob'ekti bilan "aktivlar" o'zgarmadi va o'zgarmadi.

Bundan tashqari, yuqorida tavsiflanganidan boshqacha tartib, ya'ni hisobot yilining 31 dekabr holatiga aktivlarni "mulk" va "mulk bo'lmagan boshqa aktivlar" ga ajratmasdan butun aktivlarni inventarizatsiya qilish tartibi. amalda amalga oshirib bo'lmaydi. Va agar amalga oshirish mumkin bo'lsa, unda rasmiy va shuning uchun o'z vazifalarini bajarmaydi.

Mulk bo'lmagan aktivlarga kelsak, ular aniq va faqat hisobot yilining 31 dekabrida inventarizatsiya qilinadi (majburiyatlar to'g'risidagi argumentga qarang).

Majburiyatlar

Majburiyatlar inventarizatsiyasiga kelsak, qonun hujjatlarida (na Nizomda, na boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlarda) shunga o'xshash maxsus qoida mavjud emas.

Va bu shuni anglatadiki, majburiyatlar (shuningdek, mulkiy bo'lmagan aktivlar) hisobot yilining 31 dekabr holatiga yillik moliyaviy hisobotlarni tuzishdan oldin majburiy inventarizatsiyadan o'tkaziladi!

Garchi bu xulosa kelib chiqadi normativ-huquqiy baza, mavjud tartib 15 yoshda, Rossiya Moliya vazirligi tavsiyalarida unga e'tibor qaratdi auditorlik tashkilotlari 2012 yil uchun yillik moliyaviy hisobot auditi uchun 11 .

Amalda bu talab (qoida) bajarilmadi. Odatda, tashkilotlar qarzdorlar va kreditorlar bilan inventarizatsiyani (hisob-kitoblarni yarashtirish) hisobot yilining 1 oktyabrida (yoki undan keyingi sanada, lekin 31 dekabrgacha) o'tkazdilar.

Hujjatdan

Rossiya Moliya vazirligining 2013 yil 9 yanvardagi 07-02-18/01-sonli xati
<...>
Majburiyatlarni inventarizatsiya qilish
<...>402-FZ-songa muvofiq, majburiyatlar inventarizatsiyadan o'tkaziladi. Inventarizatsiyani o'tkazish hollari, muddatlari va tartibi, shuningdek inventarizatsiya qilinadigan ob'ektlar ro'yxati, majburiy inventarizatsiya bundan mustasno, tekshirilayotgan shaxs tomonidan belgilanadi. Majburiy inventarizatsiya Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi, federal va sanoat standartlari bilan belgilanadi.
2013 yil 1 yanvardagi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi kuchini yo'qotganligi sababli, ushbu Federal qonunning 12-moddasi 2-qismi qo'llanilmaydi. Biroq, 402-FZ-sonli Federal qonuniga binoan, Rossiya Moliya vazirligi tomonidan 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi Nizomning 27-bandi amalda davom etmoqda. Ushbu bandga muvofiq, moliyaviy hisobotlarni tuzishdan oldin tashkilotning majburiyatlarini inventarizatsiya qilish majburiydir.
402-FZ-sonli Federal qonuniga muvofiq, hisobot yili kalendar yili bo'lganligi sababli - 1 yanvardan 31 dekabrgacha, shu jumladan, 31 dekabrdan boshlab majburiyatlarni inventarizatsiya qilish kerak.

Barcha kontragentlar bilan hisob-kitoblarni solishtirish jarayonida biz nazariy jihatdan har qanday natijani (aktiv yoki passiv) olishimiz mumkinligi sababli, yuqoridagilardan kelib chiqadiki, bunday solishtirish hisobot yilining 31 dekabrida amalga oshirilishi kerak.

Amalda, bu shuni anglatadiki, hisobot yilining dekabr oyida kompaniya kontragentlar bilan hisob-kitoblarni yarashtirish bo'yicha ishlarni tashkil qiladi (so'rovlar yuboradi), keyingi yilning yanvar-fevral oylarida o'z natijalarini sarhisob qiladi (javoblarni oladi va yagona INV 17 12 tuzadi. shakl).

Ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi va buxgalteriya registrlari ma'lumotlari o'rtasidagi inventarizatsiya paytida aniqlangan tafovutlar inventarizatsiya o'tkazilgan sana tegishli bo'lgan hisobot davrida buxgalteriya hisobida ro'yxatga olinishi kerak 13 .

Bundan tashqari, PBU 7/98 14 ning 5-bandiga muvofiq, keyingi voqealar hisobot sanasi xususan, tashkilot o'z faoliyatini amalga oshirgan hisobot sanasida mavjud bo'lgan iqtisodiy sharoitlarni tasdiqlovchi hodisalarni o'z ichiga oladi.

Ushbu PBUning 6-bandida hisobot sanasidan keyin sodir bo'lgan muhim voqea moliyaviy hisobotda aks ettirilishi kerakligi belgilangan. hisobot yili tashkilot uchun ijobiy yoki salbiy xarakteridan qat'i nazar.

Hisobot sanasidan keyingi voqea, agar moliyaviy hisobot foydalanuvchilari bu haqda bilmagan holda, tashkilotning moliyaviy holatini, pul oqimini yoki faoliyatini ishonchli baholay olmasalar, muhim deb tan olinadi. Tashkilot hisobot sanasidan keyin sodir bo'lgan voqeaning muhimligini mustaqil ravishda belgilaydi umumiy talablar moliyaviy hisobotlarga.

Hisobot sanasidan keyin kichik voqealarni qayd etish tartibiga kelsak, u ushbu PBUda belgilanmagan.

Shuning uchun, bizning fikrimizcha, tashkilot ularni hisobot yilining yakuniy aylanmasida ham aks ettirish to'g'risida qaror qabul qilishga haqli.

Binobarin, hisobot yilining 31 dekabr holatiga majburiyatlarni inventarizatsiya qilish jarayonida aniqlangan og'ishlar hisobot yilining yakuniy aylanmasida aks ettirilishi kerak.

Fikr

Majburiy inventarizatsiya - 2013 yil
2010 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni aktivlar va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish talabini o'z ichiga oladi. Majburiy inventarizatsiya qilish holatlari Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 27-bandida keltirilgan (Rossiya Moliya vazirligi 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son). Xususan, yillik buxgalteriya (moliyaviy) hisobotini tuzishdan oldin inventarizatsiya o'tkazish majburiydir (hisobot davrining 1 oktyabridan oldin inventarizatsiya o'tkazilgan mol-mulk bundan mustasno).

Izohlar:
2011 yil 6 dekabrdagi 1-son 402-FZ (bundan buyon matnda - 402-FZ-son)
2 402-FZ-son Qonuni
3 402-FZ-son Qonuni

Yil oxirida kompaniya yillik inventarizatsiyani o'tkazadi. Bu Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi Nizomning 27-bandida ko'rsatilgan. Biroq, aslida, ko'plab buxgalterlar ushbu protseduraga rasmiy ravishda yondashadilar: ular shunchaki hujjatlarni tuzadilar, lekin inventarizatsiyani o'zi amalga oshirmaydilar. Va ba'zida, vaqt etishmasligi tufayli, ular buni ham qilmaydi.

Audit o'tkazilmaganligi uchun inspektorlar jazolamaydi. Ammo agar siz mol-mulk va majburiyatlarni inventarizatsiya qilmasangiz, buxgalteriya hisobida xatolar va buzilishlar yuqori ehtimollik bilan paydo bo'ladi. Bunday vaziyatni tasavvur qiling. Tashkilot inventarizatsiya o'tkazmagan va shuning uchun muddati o'tgan da'vo muddati bilan kreditorlik qarzlarini kuzatmagan. Mablag' o'z vaqtida daromadga kiritilmagan. Siz daromad solig'i bo'yicha tushuntirish berishingiz va jarimalarni to'lashingiz kerak bo'ladi.

Bundan tashqari, kompaniyaning o'zi manfaati uchun kassadagi materiallar, tovarlar va naqd pullarning haqiqiy qoldiqlarini aniqlash. O'z vaqtida qayta ko'rib chiqish etishmovchilikni aniqlashga yordam beradi. Aytgancha, uni aybdordan faqat barcha qoidalarga muvofiq tuzilgan inventarizatsiya hujjatlari mavjud bo'lganda undirish mumkin.

Soddalashtirilgan kompaniyalar yoki UTII to'liq hisob-kitoblarni yuritadi va moliyaviy hisobotlarni tuzadi - 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 2 va 6-moddalari. Maxsus rejimlar uchun yil oxirida majburiy inventarizatsiya to'g'risidagi band ham qo'llaniladi.

Jadvalda inventarizatsiyaning asosiy bosqichlarini ko'rishingiz mumkin. Men sizga ularning har biri haqida batafsil aytib beraman.

Inventarizatsiya bosqichlari

Bosqich	Harakatlar
Inventarizatsiyaga tayyorgarlik	Rahbar komissiya tuzish va inventarizatsiya qilish to'g'risida buyruq chiqaradi. Moliyaviy mas'ul shaxslar komissiya raisiga mol-mulk to'g'risidagi barcha hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga topshirganligi, kiruvchi qiymatlar hisobga olinganligi va nafaqaga chiqqanlar hisobdan chiqarilganligi to'g'risida tilxat topshiradi.
Inventarizatsiya	Komissiya mulkning mavjudligini tekshiradi va natijalarni inventarizatsiya ro'yxatiga kiritadi
Audit natijalarini buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan taqqoslash	Agar audit davomida nomuvofiqliklar aniqlansa, buxgalter taqqoslash dalolatnomasini tuzadi. Ortiqchalik yoki kamchilik bormi? Taqqoslash varaqasi kerak emas
Ortiqcha va kamchilikni hisobga olish	Buxgalter inventarizatsiya natijalari bo'yicha yakuniy dalolatnoma tuzadi (INV-26-shakl). Va keyin buxgalteriya ma'lumotlari to'g'ri bo'lishi uchun ortiqcha yoki etishmovchilikni aks ettiradi

Birinchidan, inventarizatsiya buyurtmasini tayyorlang. Tekshirish sababi va muddatini, komissiya tarkibini, siz tekshiradigan mulk va majburiyatlarni ko'rsating. Hujjat kompaniya rahbari, komissiya raisi va a'zolari tomonidan imzolanadi. Buyurtma shakli mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Menimcha, undan foydalanish qulayroq standart shakl Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan INV-22-son.

Moliyaviy mas’ul shaxslar audit boshlanishidan oldin buxgalteriya bo‘limiga o‘zlariga ishonib topshirilgan mol-mulk bo‘yicha barcha hujjatlarni topshirganliklari, kelib tushgan qimmatliklarni hisobga olganliklari va nafaqaga chiqqanlari hisobdan chiqarilganligi to‘g‘risida tilxat taqdim etadilar.

Shundan so'ng, yillik inventarizatsiyaning o'zi boshlanadi. Komissiya tekshiruv natijalarini inventar ro'yxatida yoki aktida belgilaydi. Hujjat ikki nusxada tuzilishi kerak (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 2.5-bandi). Har bir turdagi mulk o'zining yagona shakliga ega. Masalan, INV-1 - asosiy vositalar uchun, INV-3 - tovar va materiallar uchun, INV-15 - kassa va pul hujjatlari uchun, INV-17 - qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar uchun. Ushbu shakllarning barchasi Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-sonli qarorida. Lekin siz o'zingizning shakllaringizni ham ishlab chiqishingiz mumkin.

Aytgancha, agar siz yagona inventarizatsiyadan foydalansangiz, moliyaviy javobgar shaxslardan kvitansiyalarni alohida yig'ishingiz shart emas. Birlashtirilgan shakllar allaqachon ular uchun kvitansiya bilan maxsus bo'limni o'z ichiga oladi.

Agar inventarizatsiya natijalariga ko'ra, komissiya ortiqcha yoki etishmovchilikni aniqlasa, bu ma'lumotni taqqoslash varag'iga yozing. Bundan tashqari, INV-26-sonli (Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2000 yil 27 martdagi 26-sonli qarori bilan tasdiqlangan) yakuniy hisobotda har bir hisob uchun topilgan ortiqcha va kamchiliklarni umumlashtiring.

31 dekabrdagi inventarizatsiya bo'yicha hujjatlar. Moliya vazirligi audit yil boshida emas, oxirida o‘tkazilishi kerakligini ta’kidlamoqda. Agentlik bunday tavsiyalarni auditorlarga 2013 yil 9 yanvardagi 07-02-18 / 01-sonli xatning ilovasida (II bo'lim, "Majburiyatlarni inventarizatsiya qilish" bandi) beradi.

Tashkilot inventarizatsiyani o'zi uchun qulay bo'lgan istalgan kunda o'tkazishi mumkin. Ammo buxgalteriya hisobi uchun inventarizatsiyani oyning 1-kuniga, masalan, 1-dekabrga belgilash yaxshiroqdir. Ushbu sanada siz asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarni, tugallanmagan ishlab chiqarishni, tovar-moddiy zaxiralarni tekshirishingiz mumkin. 31 dekabrda balansning tegishli moddalarini tasdiqlash uchun hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish. Dekabr oyida buxgalteriya hisobida inventarizatsiya natijalarini aks ettiring. Bu, shuningdek, inventarizatsiya natijalari to'g'risidagi hisobot faqat keyingi yilning yanvar oyida imzolangan holatlarga ham tegishli.

Agar inventarizatsiya yozuvlari 31-dekabrda bo'lsa va taqqoslash hisobotlari keyingi yilning yanvarida bo'lsa, siz PBU 18/02 ga binoan vaqtinchalik farqlarni hisobga olishingiz kerak bo'ladi. Chunki buxgalteriya hisobida inventarizatsiya natijalari har qanday holatda ham yil oxirida aks ettiriladi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 11-moddasi 4-qismi). Ammo soliq hisobida ortiqcha va kamomadlar faqat nomuvofiqliklar aniqlangan va taqqoslash dalolatnomalari imzolangan sanada ko'rsatilishi mumkin.

Inventarizatsiya

Inventarizatsiya ob'ektlarini tekshirish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar Rossiya Moliya vazirligining inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarining 3.15-3.26-bandlarida keltirilgan. Keling, asosiy fikrlarga to'xtalib o'tamiz.

Komissiya nafaqat kompaniyaga tegishli bo'lgan va aslida omborda bo'lgan materiallar va tovarlarni inventarizatsiya qiladi. Shuningdek, xaridorga jo'natilgan, saqlash uchun qabul qilingan yoki yo'lda bo'lgan qiymatlarni tekshirish kerak. Shuning uchun tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilishning ko'plab shakllari mavjud:

- № INV-3 (umuman barcha qiymatlar uchun inventar ro'yxati);

– Mijozlarga jo‘natilgan, lekin kompaniya balansida ko‘rsatilgan tovarlar uchun № INV-4;

– saqlashga qabul qilingan qimmatbaho buyumlar uchun No INV-5;

– № INV-6 tranzit tovarlar uchun.

Tekshiruv buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining tovarlar va materiallarning haqiqiy miqdoridan og'ishlarini ko'rsatdimi? INV-19-sonli shaklda taqqoslash bayonotini tuzing.

Mijozlarga jo'natilgan tovarlar yoki tranzitdagi qimmatbaho buyumlar hisobga olinmaydi. Aslida, ular zaxirada emas. Bunday tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish ularning qiymatining buxgalteriya hisoblarida to'g'ri aks ettirilganligini tekshirishdan iborat. Buning uchun komissiya ushbu tovarlar bo'yicha hujjatlarni o'rganmoqda.

Agar inventarizatsiya paytida materiallar omborga kelib tushsa yoki aksincha, materiallar qoldirilsa, unda ularning yozuvlarini maxsus tartibda yuriting. U Qo'llanmaning 3.18 va 3.19-bandlarida tasvirlangan. Moliyaviy javobgar shaxs tovar va materiallarni faqat komissiya a'zolari ishtirokida qabul qiladi va chiqaradi. Qabul qilingan tovarlarni "Inventarizatsiya paytida olingan inventar" alohida inventarga kiriting. Unda qabul qilingan sana, etkazib beruvchining nomi, qabul qilingan hujjatning sanasi va raqami, mahsulot nomi, uning miqdori, narxi va miqdori ko'rsatiladi. Qimmatbaho buyumlar, aksincha, ombordan chiqib, "Inventarizatsiya paytida chiqarilgan inventar" inventarizatsiyasiga kiritiladi.

Keyinchalik, agar inventarizatsiya paytida etishmovchilik yoki ortiqcha narsa aniqlansa, buxgalter nima qilishi kerakligi haqida to'xtalib o'tmoqchiman. Tovarlar va materiallar misolidan foydalanib, e'lonlarni ko'rib chiqing. Aynan shu sohada nomuvofiqliklar ko'pincha topiladi. Ammo, agar sizga to'satdan naqd pul etishmovchiligi yoki operatsion tizimni o'g'irlash holatlarida yozuvlar kerak bo'lsa, unda moddiy va tovarlarni hisobga olish hisoblarini 50 yoki 01 hisobvarag'iga almashtiring.

Inventarizatsiya paytida topilgan ortiqcha narsalarni bozor qiymati bo'yicha daromadga qo'shing. Bu ikkita hujjat bilan tasdiqlanishi mumkin: mustaqil baholovchining hisoboti yoki buxgalteriya hisobi(agar mulkning narxini ommaviy axborot vositalari yoki Internetdan bilib olish oson bo'lsa).

Hisobdagi ortiqcha miqdorni quyidagicha ko'rsating:

DEBIT 10 (41, 43) KREDIT 91 «Boshqa daromadlar» subschyoti.
- aks ettirilgan ortiqcha.

Yo'qolgan topildimi? Buni yozish orqali aks ettiring:

DEBIT 94 KREDIT 10 (41, 43)
- materiallar va tovarlarning etishmasligi aniqlandi.

Kamchilikni keyingi hisobga olish aybdor taxallus topilgan yoki topilmaganiga bog'liq. Birinchi holda, 73 (76) hisobvarag'ining debeti va 94-schyotning krediti bo'yicha taqchillikni aybdor shaxsning hisobvarag'iga o'chiring. Ikkinchidan, uni xarajatlarga kiriting. Yozuv: debet hisobvarag'i 91 "Boshqa xarajatlar" subschyoti va 94-kredit hisobi.

Ammo soliq hisobini yuritishda tartib boshqacha. Agar aybdor aniqlansa, xodim etkazilgan zararni tan olgan va kompensatsiya shartnomasini imzolagan kundagi xarajatlarga etishmovchilikning narxini kiriting. Yoki zararni undirish haqidagi sud qarori qonuniy kuchga kiradi.

Shu bilan birga, aybdor qoplashi shart bo'lgan miqdorni kiriting faoliyatdan tashqari daromad. Bunday harakatlar algoritmi Rossiya Moliya vazirligi tomonidan 2007 yil 17 apreldagi 03-03-06 / 1/245-sonli xatida tasvirlangan.

Aytaylik, aybdor topilmadi. Kamomad xarajatlar sifatida hisobdan chiqarilishi mumkin, ammo kompaniyaning jinoiy ishini to'xtatib turish to'g'risidagi qarori bo'lishi sharti bilan (Rossiya Moliya vazirligining 2015 yil 29 maydagi 03-03-06/1/31130-sonli xati) .

Tanqislik favqulodda vaziyat tufayli bo'lganmi? Bu vakolatli organ tomonidan tasdiqlanishi kerak. Aytaylik, omborda yong‘in chiqdi. Kamchilik quyidagilar bilan tasdiqlanadi: Favqulodda vaziyatlar vazirligining ma'lumotnomasi, hodisa joyini ko'zdan kechirish bayonnomasi va yong'in dalolatnomasi. Barcha hujjatlar qo'ldami? Kamchilik xavfsiz tarzda xarajatlar sifatida hisobdan chiqarilishi mumkin.

Moliya vazirligi QQS yo'qolgan mol-mulk qiymatidan tiklanishi kerak deb hisoblaydi (2010 yil 19 maydagi 03-07-11/186-sonli xat). Albatta, bundan oldin kompaniya sotib olish solig'ini ushlab qolsa.

Ammo amaldorlarning pozitsiyasi qaltiraydi. soliq kodeksi etishmayotgan taqdirda QQS undirilishini talab qilmaydi. Hakamlar ham shunday qilishadi. Ular Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudining 2006 yil 23 oktyabrdagi 10652/06-sonli tegishli qaroriga amal qiladilar. Va Rossiya Moliya vazirligining fikri Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi pozitsiyasiga zid bo'lsa, soliq organlari sudyalarning nuqtai nazariga amal qilishlari kerak. Buni Moliya vazirligining o'zi ham ta'kidlaydi (2013 yil 7 noyabrdagi 03-01-13/01/47571-sonli xat). Ko'rinishidan, shuning uchun mahalliy soliq idoralari kompaniyaning etishmayotgan mol-mulk qiymati bo'yicha QQSni tiklashga majbur emasligiga asta-sekin rozi bo'lmoqda. Misol uchun, yaqinda inspektorlar yong'in tufayli tanqislik yuzaga kelgan bo'lsa, soliqni tiklamaslikka ruxsat berishdi (Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2015 yil 21 maydagi GD-4-3 / 8627-sonli xati).

Ba'zan, inventarizatsiya paytida komissiya bir xil nomdagi, ammo boshqa navdagi tovarlar uchun ortiqcha va kamchiliklarni aniqlaydi. Xuddi shu muddatga va bir xil moddiy javobgar shaxsdan qayta baholash aniqlangan taqdirda, rahbarning qarori bilan bunday ortiqcha va kamomadlar hisobdan chiqarilishi mumkin. Buning uchun analitik simlardan foydalaning:

DEBIT 10 (41, 43) KREDIT 10 (41, 43)
- kamomadlar profitsit bilan qoplandi.

Ofset jismoniy ko'rsatkichlar bo'yicha amalga oshiriladi. Va agar tovarlar va materiallarning narxi boshqacha bo'lsa, kompensatsiya uchun kichigini oling. Misol uchun, 1000 rubllik "Yong'oqli asal" pechenesining bitta qutisi yo'q. Shu bilan birga, 900 rubllik ikki quti "Shokoladli asal" pechenesi ortiqcha. har biri. 1000 rubl qiymatidagi yong'oqli pechene qutisi uchun kredit berilishi mumkin. Ortiqcha narsa bor - 800 rubl. (900 + 900 - 1000). U daromadga kiritilishi kerak.

Soliq hisobi bo'yicha bunday hisob-kitobni amalga oshirish mumkin emas. U erda ortiqcha va kamchiliklar alohida aks ettiriladi.

Asosiy vositalar

Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish o'ziga xos xususiyatga ega. U har uch yilda bir marta amalga oshirilishi mumkin (Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'ining 27-bandi).

Odatda, asosiy vositalarning yo'qolishi darhol ma'lum bo'ladi. Kamdan-kam hollarda OT taqchilligi faqat audit natijalariga ko'ra yil oxirida aniqlangan. Qoida tariqasida, INV-1 shaklidagi inventar ro'yxatida, aslida va buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra, asosiy vositalarning soni farq qilmaydi.

Asosiy vositalar to'g'risidagi hujjatlarga alohida e'tibor bering. Auditdan oldin buxgalteriya bo'limida inventar kartalar, kitoblar, texnik hujjatlar va boshqa OS hujjatlari. Va inventarizatsiya paytida, ism, seriya va inventar raqamlari, hujjatlarga muvofiq aktivning chiqarilgan yili va aslida mos keladimi-yo'qligini ko'ring.

Hisob-kitoblar va zahiralar

Keling, inventar hisob-kitoblariga o'tamiz. Bu erda yomon qarzlarga e'tibor qarating. U qarz undirib bo'lmaydigan davrning daromadiga kiritilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 250-moddasi 18-bandi). Xavf zonasida kreditor uch yoshdan katta. Bu da'vo muddatining uzunligi.

Ammo uch yildan ko'proq vaqt oldin paydo bo'lgan qarzlarni daromad sifatida hisobdan chiqarishga shoshilmang. Birinchidan, sizda ikki tomonda imzolangan yarashuv akti bor-yo'qligini tekshiring. Gap shundaki, kompaniya kreditor oldidagi qarzini tan olganida (kelishuvga imzo cheksa) da’vo muddati uzilib, qaytadan sanashni boshlaydi. Bunday qoidalar Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 203-moddasida tasvirlangan. Shuning uchun, oxirgi yarashuv kunidan boshlab uch yilni hisoblang.

Shuningdek, kontragentlaringiz tugatilganligini tekshiring. Axir, kreditorning yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan chiqarilishi qarzning umidsiz bo'lishining yana bir sababidir.

Muddati o'tgan debitorlik qarzlari hisob-kitoblarni tekshirishda vaqt sarflashga arziydigan navbatdagi elementdir. Qarzdorlarning umidsiz qarzlari xarajatlar sifatida hisobdan chiqarilishi mumkin. Asosiysi, qarz miqdori va yuzaga kelgan sanani tasdiqlovchi birlamchi hujjatlar mavjud: yo'l varaqalari, aktlar, shartnomalar.

Agar tashkilot xodimlarga hisobot uchun pul bersa, balans 71-schyotda osilgan bo'lishi mumkin. Bu qoldiq nimadan iboratligini ko'ring. Belgilangan muddat allaqachon o'tib ketgan bo'lsa-da, xodimlar hali hisobot bermagan summalar bormi? Tekshiruv davomida inspektorlar bunday pullarni xodimning daromadi deb hisoblaydilar va ulardan shaxsiy daromad solig'ini undiradilar. Xodimlar hisobot bilan shoshilishsin.

Zaxiralarni inventarizatsiya qilish miqdorlarning oqilona ekanligini tekshirishga yordam beradi. Buxgalteriya hisobida, ko'pincha, kompaniyalar ikkita zaxirani shakllantiradilar: shubhali qarzlar va ta'til to'lovlari uchun.

Tashkilotning o'zi mezonlarni belgilaydi shubhali qarzlar va ularni hisob siyosatida belgilaydi. 31 dekabrda zaxira yaratilgan debitorlik qarzi shubhali mezonlarga javob beradimi yoki yo'qligini yana bir bor tekshirish kerak.

Kompaniya, shuningdek, ta'til to'lovi uchun zaxirani hisoblash tartibini mustaqil ravishda belgilaydi. Yil oxirida har bir xodimning qancha ta'til kuni to'planganiga aniqlik kiritish va shunga asoslanib, zaxirani hisoblashni ikki marta tekshirish yaxshiroqdir.

Moliyaviy javobgar shaxslar komissiya a'zosi bo'lishi mumkin emas. Axir, keyin ular o'zlarini tekshiradilar. Ammo ular inventarizatsiyada bo'lishlari shart. Bu inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 2.8-bandida yozilgan.

Kassa apparati

Kassadagi naqd pullarni hisoblash komissiya a'zolari ishtirokida amalga oshirilishi kerak. Ochilgan qoldiqni kassa daftariga ko'ra qoldiq bilan solishtiring.

Kassani inventarizatsiya qilish jarayonida komissiya nafaqat naqd pulni, balki BSO, qimmatli qog'ozlar va pul hujjatlarini (avia va temir yo'l chiptalari, yoqilg'i kartalari va hokazo.).

Tekshiruv natijalarini INV-15-son shakldagi dalolatnoma bilan rasmiylashtiring.

Sizning kompaniyangiz kassa apparatlari yordamida naqd pul hisob-kitoblarini amalga oshiradimi? Inventarizatsiya paytida uskunaning haqiqiy mavjudligini tekshiring. Shuningdek, kassani sotib olish, ro'yxatdan o'tkazish va ishga tushirish bilan bog'liq hujjatlar mavjudligini ko'ring (2015 yilning birinchi yarmida siz kassa inspektorlari tomonidan tez-tez aniqlangan qonunbuzarliklar bo'yicha seminarning qisqacha mazmunini topasiz.

O‘qituvchi:Ilona Uollen,
ichki auditor GSL Law & Consulting

Inventarizatsiya "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 402-FZ-sonli Federal qonunining moddalari, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 34n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi to'g'risidagi nizom bilan tartibga solinadi.

Tashkilotning mulkiy va moliyaviy majburiyatlarini inventarizatsiya qilish va uning natijalarini qayta ishlash tartibi Rossiya Moliya vazirligining 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Uslubiy qo'llanmada belgilanadi.

Inventarizatsiya natijalarini qayta ishlash uchun hujjatlarning yagona shakllari Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 88-sonli va 26-sonli qarorlari bilan tasdiqlangan.

Ushbu hujjatlarning barchasidan o'z ishida foydalangan holda, tashkilot amaldagi qonunchilik talablariga muvofiq inventarizatsiyaning bir qismi sifatida zarur bo'lgan barcha hujjatlarni to'g'ri tuzishi mumkin.

Siz qanchalik tez-tez aktivlar va passivlarni inventarizatsiya qilishingiz kerak?

Tashkilot quyidagi holatlarning har birida inventarizatsiya o'tkazishi shart (402-FZ-sonli Qonunning 11-moddasi 3-bandi, 34n-sonli Buxgalteriya hisobi qoidalarining 27-bandi):

yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin, hisobot yilining 1 oktyabridan boshlab amalga oshirilgan mol-mulk bundan mustasno. Shu bilan birga, OS inventarizatsiyasi har uch yilda bir marta amalga oshirilishi mumkin;

moddiy javobgar shaxslarni almashtirishda. Bunday holda, inventarizatsiya faqat moliyaviy javobgar shaxsga ishonib topshirilgan mol-mulkni amalga oshiradi;

mulkni o'g'irlash yoki shikastlash faktlari aniqlanganda;

tabiiy ofat, yong'in yoki boshqa favqulodda vaziyatlarda;

tashkilot tugatilganda yoki qayta tashkil etilganda.

Inventarizatsiyani o'tkazish tartibi

Inventarizatsiya bir necha bosqichda amalga oshiriladi.

1-qadam. Inventarizatsiya komissiyasini tuzish

Inventarizatsiya komissiyasini tuzish tashkilot rahbarining buyrug'i (farmoni, buyrug'i) bilan rasmiylashtiriladi (inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 2.3-bandi).

Ushbu buyruqning yagona shakli (N INV-22 shakli) Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi N 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Inventarizatsiya komissiyasi tarkibiga tashkilotning har qanday xodimlari kiritilishi mumkin. Komissiya a'zolari odatda:

tashkilot ma'muriyati vakillari;

buxgalteriya xizmati xodimlari (masalan, bosh buxgalter o'rinbosari, yakka tartibdagi ishtirokchi uchun buxgalter);

boshqa mutaxassislar (texnik (masalan, muhandis), moliyaviy (masalan, moliya bo'limi boshlig'i), yuridik (masalan, advokat) va boshqa xizmatlarning xodimlari).

Moliyaviy mas'ul shaxslar inventarizatsiya komissiyasining a'zosi bo'lishi mumkin emas, ammo mulkning haqiqiy mavjudligini tekshirishda ularning ishtirok etishi shart.

Komissiya tarkibiga kamida ikki kishi kirishi kerak.

Ushbu buyruqda inventarizatsiya komissiyasining tarkibidan tashqari, inventarizatsiyani o'tkazish muddati va sabablari, tekshirilishi kerak bo'lgan mulk va majburiyatlar ham ko'rsatilgan.

Buyurtma tasdiqlangandan keyin Bosh direktor ushbu hujjat inventarizatsiya komissiyasining raisi va a'zolari tomonidan imzolanishi kerak.

Qadam 2. Oxirgi tushumlar va xarajatlarni olish

Mulkning haqiqiy mavjudligini tekshirishni boshlashdan oldin inventarizatsiya komissiyasi inventarizatsiya vaqtida eng so'nggi tushum va chiqim hujjatlarini olishi kerak.

Qabul qilingan hujjatlar inventarizatsiya komissiyasi raisi tomonidan “inventarizatsiyadan oldin” __ “__________ 201_ yil” ko‘rsatilgan holda tasdiqlanadi, bu inventarizatsiya boshlanishiga ko‘ra buxgalteriya bo‘limi tomonidan mol-mulk qoldig‘ini aniqlash uchun asos bo‘ladi. buxgalteriya hisobi ma'lumotlari (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 2.4-bandi).

Qadam 3. Moddiy javobgar shaxslardan kvitansiya olish

Moliyaviy mas'ul shaxs tomonidan inventarizatsiya boshlanishidan oldin tuzilgan kvitansiya tekshirish kunida inventarizatsiya komissiyasiga taqdim etiladi va inventarizatsiya boshlanishiga qadar mol-mulk uchun barcha chiqim va kirim hujjatlari bo'lganligini tasdiqlaydi. moliyaviy mas'ul shaxs tomonidan buxgalteriya bo'limiga topshirilgan yoki komissiyaga topshirilgan, ularning javobgarligiga kirgan, hisobiga kiritilgan va nafaqaga chiqarilgan barcha qimmatliklar - hisobdan chiqariladi.

4-qadam. Aktivlar va passivlarning mavjudligi, holati va baholanishini tekshirish va hujjatlashtirish

Inventarizatsiya komissiyasi quyidagilarni belgilaydi:

tashkilotda mavjud bo'lgan mol-mulkning nomlari va miqdori (OT, inventarizatsiya, kassadagi pul mablag'lari, hujjatli qimmatli qog'ozlar), shu jumladan ijaraga olingan mol-mulkni natura ko'rinishida hisoblash (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2.7-bandi). Shu bilan birga, ushbu ob'ektlarning holati (ulardan maqsadli foydalanish mumkinmi yoki yo'qmi) tekshiriladi;

moddiy shaklga ega bo'lmagan aktivlar turlari (masalan, nomoddiy aktivlar) - tashkilotning ushbu aktivlarga bo'lgan huquqlarini tasdiqlovchi hujjatlarni solishtirish orqali (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 3.8, 3.14, 3.43-bandlari);

debitorlik va kreditorlik qarzlarining tarkibi - kontragentlar bilan kelishish va majburiyat yoki da'vo mavjudligini tasdiqlovchi hujjatlarni tekshirish yo'li bilan (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 3.44-bandi).

Inventarizatsiya komissiyasi olingan ma'lumotlarni inventarizatsiya ro'yxatlariga (aktlariga) kiritadi. Shundan so'ng, inventarizatsiya ro'yxatlaridagi (aktlaridagi) moddiy javobgar shaxslar inventarizatsiya paytida mavjud bo'lganliklarini imzolashlari kerak (inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarning 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11-bandlari).

Qadam 5. Inventar yozuvlari (aktlari)dagi ma'lumotlarni buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan solishtirish

Shundan so'ng, inventar ro'yxatlarida (aktlarda) olingan ma'lumotlar buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan tasdiqlanadi.

Agar inventarizatsiya paytida ortiqcha yoki kamomadlar aniqlansa, inventarizatsiya paytida aniqlangan nomuvofiqliklar (ortiqchalik, etishmovchiliklar) ko'rsatilgan taqqoslash varag'i tuziladi. U faqat hisobga olish ma'lumotlaridan og'ishlar mavjud bo'lgan mulk uchun tuziladi.

Inventarizatsiyani o'tkazish va natijalarini qayta ishlash uchun quyidagi hujjatlar shakllaridan foydalanish mumkin:

asosiy vositalar uchun - Asosiy vositalarning inventar ro'yxati (N INV-1 shakl) va asosiy vositalar inventarizatsiyasining taqqoslash varag'i (N INV-18 shakl);

MPZ uchun - inventarizatsiya ob'ektlarining inventar ro'yxati (N INV-3 shakli); Yuborilgan tovar-moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi (INV-4-shakl) va Tovar va materiallarni inventarizatsiya qilish natijalarini taqqoslash varaqasi (INV-19-shakl);

kechiktirilgan xarajatlar uchun - kechiktirilgan xarajatlarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi (N INV-11 shakl);

kassada - Pul mablag'larini inventarizatsiya qilish to'g'risidagi qonun (N INV-15 shakl);

qimmatli qog'ozlar va BSO uchun - Qimmatli qog'ozlarning inventar ro'yxati va qat'iy javobgarlik hujjatlari shakllari (N INV-16 shakl);

xaridorlar, etkazib beruvchilar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar uchun - xaridorlar, etkazib beruvchilar va boshqa qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni inventarizatsiya qilish dalolatnomasi (INV-17-shakl).

Qadam 6. Inventarizatsiya natijalarini sarhisob qilish

Inventarizatsiya komissiyasining majlisi bayonnoma bilan rasmiylashtiriladi.

Agar inventarizatsiya natijalariga ko'ra nomuvofiqliklar aniqlanmasa, bu fakt inventarizatsiya komissiyasi majlisining bayonnomasida ham aks ettirilishi kerak.

Yig'ilish natijalariga ko'ra inventarizatsiya komissiyasi inventarizatsiya natijalarini umumlashtiradi.

Shu maqsadda Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2000 yil 27 martdagi 26-sonli qarori bilan tasdiqlangan N INV-26 "Inventarizatsiya natijasida aniqlangan natijalarni hisobga olish to'g'risidagi deklaratsiya" yagona shakli qo'llanilishi mumkin, bu barcha ma'lumotlarni aks ettiradi. aniqlangan ortiqcha va kamchiliklar, shuningdek, ularning buxgalteriya hisobida aks ettirish usullarini ko'rsatadi (5.6 inventarizatsiya bo'yicha ko'rsatmalar).

Inventarizatsiya komissiyasi majlisining bayonnomasi natijalar bayonnomasi bilan birgalikda yakuniy qarorni qabul qiluvchi tashkilot rahbariga ko‘rib chiqish uchun taqdim etiladi.

Qadam 7. Inventarizatsiya natijalarini tasdiqlash

Inventarizatsiya komissiyasi tashkilot rahbariga inventarizatsiya komissiyasi majlisining bayonnomasini va inventarizatsiya natijasida aniqlangan natijalar to'g'risidagi yozuvni taqdim etadi.

Taqqoslash dalolatnomalari va inventar ro'yxatlari (aktlar) ko'rsatilgan hujjatlarga ilova qilinishi mumkin.

Hujjatlarni ko'rib chiqqandan so'ng, tashkilot rahbari yakuniy qarorni qabul qiladi, bu inventarizatsiya natijalarini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq bilan rasmiylashtiriladi (inventarizatsiya bo'yicha yo'riqnomaning 5.4-bandi).

Buyurtmaning majburiy qismi inventarizatsiya tomonidan aniqlangan nomuvofiqliklarni bartaraf etish tartibi to'g'risidagi ko'rsatma hisoblanadi.

Shundan so'ng, inventarizatsiya natijalari bo'yicha hujjatlar inventarizatsiya komissiyasi tomonidan buxgalteriya xizmatiga o'tkaziladi.

Qadam 8. Inventarizatsiya natijalarini hisobga olishda aks ettirish

Inventarizatsiya paytida aniqlangan ob'ektlarning haqiqiy mavjudligi va buxgalteriya registrlari ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlar inventarizatsiya o'tkazilgan sana tegishli bo'lgan hisobot davridagi buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 11-moddasi 4-qismi). 06.12.2011 yildagi 402-FZ Federal qonuni).

Yillik inventarizatsiya o'tkazilganda, bu natijalar yillik moliyaviy hisobotda aks ettirilishi kerak (inventarizatsiya bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 5.5-bandi).

Shuningdek, muddati o'tgan qarzlar balansdan hisobdan chiqariladi.

Kamchilik aniqlandi

Buxgalteriya hisobida etishmovchiliklar inventarizatsiya o'tkazilgan sanada aks ettiriladi (Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 11-moddasi 4-bandi).

Yo'qolgan tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish qiymati tabiiy yo'qotish doirasida ishlab chiqarish yoki sotish bilan bog'liq xarajatlarga kiritiladi ("b" bandi, № 34n Buxgalteriya hisobi qoidalarining 28-bandi).

Chiziqlar shunday bo'ladi.

Tabiiy yo'qotish me'yorlaridan ortiq bo'lgan tovar-moddiy boyliklarning tanqisligi va bunday normalar tasdiqlanmagan tovar-moddiy zaxiralarning tanqisligi, shuningdek, asosiy vositalar, asboblar, pul va pul hujjatlari (BSO va boshqalar) tanqisligi qiymati ("b" bandi). ", № 34n Buxgalteriya hisobi qoidalarining 28-bandi):

agar kamomad uchun javobgar shaxs aniqlansa, u ushbu shaxsdan undiriladi;

agar kamomad uchun javobgar shaxs aniqlanmasa, u boshqa xarajatlar sifatida hisobdan chiqariladi.

Daromad solig'i maqsadlari uchun etishmayotgan tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish xarajatlari hisobga olinadi moddiy xarajatlar tasdiqlangan tabiiy yo'qotish me'yorlari doirasida tanqisliklarni aniqlash davrida (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 254-moddasi 7-bandining 2-bandi).

Tabiiy yo'qotish me'yorlaridan ortiq bo'lgan tovar-moddiy boyliklarning etishmasligi va bunday normalar tasdiqlanmagan tovar-moddiy boyliklarning etishmasligi, shuningdek, asosiy vositalar, asboblar, pul va pul hujjatlari (BSO va boshqalar) etishmasligini hisobga olish tartibi quyidagilarga bog'liq. vaziyat.

Vaziyat 1. Kamchilik uchun javobgar shaxs aniqlandi. Bunday holda, tanqislik xarajatlari quyidagi sanalardan biri uchun xarajatlarda hisobga olinadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 272-moddasi 7-bandi 8-bandi):

yoki zarar miqdori bo'yicha aybdor deb topish (masalan, xodim bilan zararni ixtiyoriy ravishda qoplash to'g'risida shartnoma tuzilgan sanada);

yoki aybdor shaxsdan yetkazilgan zarar miqdorini undirish to‘g‘risidagi sud qarori qonuniy kuchga kirganligi.

Shu bilan birga, daromad aybdor deb topilgan yoki sud tomonidan tayinlangan zarar miqdorini hisobga olishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 250-moddasi 4-bandi, 271-moddasi 4-bandi).

Vaziyat 2. Kamchilik uchun javobgar shaxs aniqlanmagan. Keyin tanqislik qiymati quyidagi hujjatlardan biri tuzilgan sanadagi xarajatlarda hisobga olinadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 265-moddasi 2-bandi 5, 6-bandlari):

yoki ayblanuvchi sifatida ayblanayotgan shaxs aniqlanmaganligi sababli jinoyat ishi bo‘yicha dastlabki tergovni to‘xtatib turish to‘g‘risidagi qaror;

yoki vakolatli organning tanqisligi favqulodda vaziyat tufayli yuzaga kelganligini tasdiqlovchi hujjat.

Misol uchun, yong'in sodir bo'lgan taqdirda, bunday hujjatlar yong'in xizmati (Favqulodda vaziyatlar vazirligi), yong'in dalolatnomasi va voqea joyini tekshirish protokoli bo'ladi.

Ortiqcha mulk topildi

Inventarizatsiya natijasida aniqlangan ortiqcha mol-mulkning bozor qiymati inventarizatsiya o'tkazilgan sanadagi daromad sifatida buxgalteriya va soliq hisobiga kiritiladi:

bozor qiymati Bunday mulk quyidagi hujjatlardan biri bilan tasdiqlanishi mumkin:

yoki bir xil mulk narxlari to'g'risidagi mavjud ma'lumotlar asosida tashkilotning o'zi tomonidan tuzilgan sertifikat (masalan, ommaviy axborot vositalaridan);

yoki mustaqil baholovchining hisoboti.

Buxgalteriya yozuvi shunday ko'rinadi.